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中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-00-02
精益化管理理念的主要特征就是利用最小的投入,獲得最多的利潤。在管理的過程上要“精”,這也就意味著要不斷節(jié)約管理時間和成本費用,降低資源的無謂消耗,不斷理順具體的管理環(huán)節(jié),同時去掉不必要的細(xì)節(jié),實現(xiàn)最低的資金投入和時間投入。在管理的結(jié)果上要實現(xiàn)“益”,這里主要指企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。按照這樣的管理理念進(jìn)行企業(yè)管理,不僅可以充分實現(xiàn)企業(yè)各項資源的優(yōu)化配置,還可以使企業(yè)獲得更多的利潤,讓企業(yè)的整體運行處于一個良性循環(huán)的狀態(tài)。
對油田物資采購價格進(jìn)行科學(xué)管理的本質(zhì)目的就是不斷提高油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使其能夠在激烈的市場競爭中爭得一席之地,最大限度地實現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益?;诰婊墓芾砝砟?,可以為油田企業(yè)的物資采購價格管理提供更多的發(fā)展空間和機(jī)會,并能拓展管理的思路,加深對管理方法的探索與理解。
一、油田物資采購的價格管理方法
油田物資采購的價格精益化管理是建立在企業(yè)長期形成的物資采購方式上的,每一流程都經(jīng)過了實踐的檢驗,對價格的管理具有至關(guān)重要的作用。油田物資采購的方式主要包括基本模式和輔助模式兩種,這二者相互聯(lián)系又相互區(qū)別,在實際的操作過程中要注意每一環(huán)節(jié)的銜接性。
(一)物資采購基本模式
該種模式所涉及到的具體部門包括最終用戶、物資管理部門、物資采辦單位、價格管理部門、物資采購監(jiān)督部門。每一部門之間是相互聯(lián)系的,需要每一工作環(huán)節(jié)的高度配合。在每一部門的配合下形成的物資采購價格管理程序主要體現(xiàn)在以下方面:物資管理部門依據(jù)用戶提交的擬采購物資種類按物資屬性、全年用量、單次采購額度確定采購方式,并將采購計劃轉(zhuǎn)給組織部門;組織部門依據(jù)調(diào)研情況組織物資管理部門、價格管理部門、業(yè)務(wù)部門對物資采購價格進(jìn)一步確定和審核,審計部門負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督,經(jīng)過認(rèn)真核對之后,將最終的價格呈報給物資采購管理部門審批;最后物資采購管理部門確定價格及計劃數(shù)量進(jìn)行采購。
(二)物資采購輔助模式
物資采購輔助模式是一種虛擬的價格管理模式,這種管理模式在很多油田企業(yè)的生產(chǎn)與運行中得到了廣泛的使用。該模式的管理程序是油田建設(shè)的發(fā)包方提交和組織整個項目的設(shè)計和組織工作,將所有的證明材料呈交給油田工程造價的管理部門,價格管理部門根據(jù)預(yù)先設(shè)計好的編制招標(biāo)商務(wù)標(biāo)底,發(fā)包方在進(jìn)行招標(biāo)的時候同時委托承包方代為購買工程項目正常運作需要的材料以及相應(yīng)的設(shè)備,承包方要積極尋找供貨廠商伙伴,同時要求合作者到物資采購管理部門辦理供貨資質(zhì)材料,承包方要求供貨廠商在工程項目施工前或施工中報送材料設(shè)備價格給發(fā)包方,發(fā)包方審核送至價格管理部門,價格管理部門在價格審批過程中接受價格監(jiān)督部門的監(jiān)督。
由此可以看出,油田物資采購的價格管理涉及的部門和具體操作內(nèi)容比較多,在每一個環(huán)節(jié)中都要注重其實施的效果是否達(dá)到了預(yù)期的目的,尤其是要盡可能地簡化一些重復(fù)操作的步驟,密切各個部門之間的溝通與聯(lián)系,完善信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),利用先進(jìn)的科技手段減小在管理過程中的人力和財力消耗,不斷提高管理效率。
二、油田物資采購的價格管理策略
基于精益化的管理理念來對油田物資采購的價格進(jìn)行科學(xué)化的管理,需要堅持的一個中心思想就是“價值思維”的觀念。油田物資采購的價格管理程序和思路與企業(yè)其它方面的管理有異曲同工之處,想獲得持續(xù)不斷的管理效益,就要從抓好價值流動和做好價值統(tǒng)籌兩個方面入手,一方面要降低物資采購價格管理的成本費用,避免過多的浪費;另一方面要不斷提高管理效率,使價格管理的各項活動實現(xiàn)高效化的運轉(zhuǎn)。在這一過程中要始終堅持“價值思維”的理念,一切管理方式的探索、管理行為的安排都要將最終的價值作為主導(dǎo)因素,優(yōu)化資源配置,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(一)體系化管理
1.充分發(fā)揮價格管理權(quán)威的作用
在對油田物資采購的價格管理中發(fā)揮價格管理的權(quán)威作用可以在很大程度上提高管理的水平,主要的途徑就是油田企業(yè)的戰(zhàn)略高層和核心工作層一定要按照價格管理辦法的有關(guān)政策法規(guī)行事,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,同時嚴(yán)格要求下屬按章程辦事,嚴(yán)格約束下屬的日常行為。在管理權(quán)威的影響下,形成一種自覺服從的意識,這不是意味著打消積極主動性,而是在一種高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的情況下不斷強(qiáng)化物資采購價格精益化管理的意識,最終達(dá)到大幅度提升價格管理水平的目的。
2.建立健全價格管理的激勵和約束機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)在管理的過程中,激勵和約束機(jī)制是不可或缺的重要內(nèi)容。為了充分調(diào)動企業(yè)下屬的工作積極性,就要在管理的過程中不斷提高職工的工作熱情,充分發(fā)揮每一管理環(huán)節(jié)的人力資源。根據(jù)實踐經(jīng)驗應(yīng)該可以看到,下級工作的效率與績效的大小同領(lǐng)導(dǎo)的適時激勵呈正相關(guān)的關(guān)系,如果領(lǐng)導(dǎo)具有激勵的風(fēng)格,則可以深刻地影響到整個企業(yè)運作的情況,在對物資采購的價格管理方面更是如此。由于物資采購的價格管理程序比較復(fù)雜,涉及的方面比較多,所以在具體的執(zhí)行上更要處理好上下級的關(guān)系,特別還要建立完善的監(jiān)督約束體系,保證油田物資采購管理各個環(huán)節(jié)工作的有效性,防止出現(xiàn)局部的混亂或由于個人的原因影響了整體的管理。構(gòu)建有效的監(jiān)督約束包括對物價進(jìn)行合理的檢查、價格的審計與監(jiān)察,對價格管理的效益進(jìn)行定期的評估,便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
(二)類型化管理
油田物資采購的價格管理工作內(nèi)容比較多,將物資進(jìn)行分類管理不僅可以節(jié)約管理的成本費用,還可以方便管理者隨時隨地了解各種物資的平均價格變動幅度。實行物資類型化管理的重點就是按照科學(xué)的方式分析每一類物資在采購過程中占用的資金額度,并詳細(xì)整理出采購平均單價表。一些物資在采購上資金占用的份額很大,單價也比較高,而且這些物資對企業(yè)的發(fā)展又有著至關(guān)重要的影響,所以要對這樣的物資實行類型化的重點管理,也就是說企業(yè)用同樣的時間和精力解決了主要的矛盾,將會收到事半功倍的效果。
具體的劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)實際而設(shè)定。假定將衡量標(biāo)準(zhǔn)劃分如下:占用總的資金比例超過3%的物資為占用比例大的一類,而在1%和3%之間的為較大的,單價超過3000元的為價高物資,1000元到3000元之間的為價較高物資。根據(jù)這兩個標(biāo)準(zhǔn)的不同組合情況,可以將油田企業(yè)采購的物資分為四種類型:
第一類是油田企業(yè)項目建設(shè)的大宗材料和機(jī)械設(shè)備,屬于特別重要的物資,資金占用的比重大,而且單價比較高。第二類是油田項目建設(shè)的基礎(chǔ)材料和配件,屬于次重要物資,資金占用的比重較大,平均單價比較低,通常進(jìn)行批量采購。第三類是不常用的設(shè)備和材料,但也屬于重要物資,資金占用比例小,但單價很高,采購量比較低。第四類是油田企業(yè)需要的普通物資,資金占用比例最小,單價也很低,通常是低值易耗品,每年采購的次數(shù)也不是特別多,所以投入的管理精力最少。對這四種類型的物資進(jìn)行定價的時候經(jīng)常采用的是招標(biāo)定價法。
實施類型化管理可以根據(jù)物資的特點來進(jìn)行對癥下藥的管理,在管理過程中充分體現(xiàn)了具體問題具體分析的思想,減少了很多重復(fù)環(huán)節(jié),在結(jié)果上又提高了管理效益,這也在另外一個側(cè)面上體現(xiàn)了精益化管理理念的內(nèi)在影響力。
三、結(jié)語
綜上所述,油田物資的采購價格對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用,隨著科學(xué)化管理技術(shù)和體系的不斷提高,企業(yè)之間的競爭也越來越大,油田企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的機(jī)會,就要不斷用新的管理理念來進(jìn)行改革與創(chuàng)新,尤其在對物資的采購方面更要做到科學(xué)的分析和管理,精益化的管理模式可以帶給企業(yè)更多的發(fā)展機(jī)會,只有在物資采購管理的各個方面都做到精益化管理,不遺漏任何一個環(huán)節(jié),才能有效增強(qiáng)企業(yè)整體的管理控制能力,從而最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-000-01
一、采購供應(yīng)的目標(biāo)及主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
主要有以下幾個方面:確保所需物資及時供應(yīng),保障設(shè)備穩(wěn)定運行;發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商,提高采購物資質(zhì)量;增強(qiáng)供需雙方之間的協(xié)作,提高技術(shù)水平;降低庫存占用,減少財務(wù)成本;提高采購物資的性價比,提高公司競爭力。
為達(dá)到上述目標(biāo),企業(yè)需結(jié)合自身的實際情況,建立健全采購組織結(jié)構(gòu),按照“強(qiáng)化管理,理順職能;明確職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)”的原則建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺。一般應(yīng)具有計劃、招標(biāo)、商務(wù)談判、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量檢驗、供應(yīng)商管理、績效管理職能,這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既要盡可能保持業(yè)務(wù)簡化、流程順暢又要有互相監(jiān)督、制約,對采購管理提供有效的體系保障。
二、充分發(fā)揮計劃管理的“龍頭”作用
計劃管理是采購供應(yīng)中的重要環(huán)節(jié),計劃管理能夠“整合”合理的采購方案,能夠科學(xué)安排和合理均衡采購業(yè)務(wù)工作量,能夠進(jìn)一步“細(xì)化”財務(wù)預(yù)算管理,能夠掌握全面的數(shù)據(jù)并通過綜合分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。通過計劃管理對采購需求進(jìn)行精確的分析、預(yù)測、確認(rèn),掌握與采購需求相關(guān)的詳細(xì)信息。依據(jù)庫存量、在途量、消耗周期、交貨周期設(shè)置采購點,合理確定采購數(shù)量,盡可能減少缺貨和庫存占用過大。通過精細(xì)化的計劃管理,保證需求計劃及時準(zhǔn)確,提高預(yù)見性,盡可能集中批量采購,減少緊急采購,為控制采購費用創(chuàng)造有利條件。建立各種采購物資的采購模型,對物資的庫存信息、制造周期、消耗周期、采購渠道、價格等信息進(jìn)行分析,依據(jù)不同特點選擇定量訂貨法或定期訂貨法進(jìn)行有規(guī)律采購,控制合理庫存。
三、加強(qiáng)物資檢驗專業(yè)管理,保證材料質(zhì)量
直接從生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購,減少中間環(huán)節(jié),同時要求選擇信譽(yù)好、業(yè)績優(yōu)秀、規(guī)模大的生產(chǎn)商。采購部門應(yīng)對重要物資的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控,包括生產(chǎn)環(huán)境、原材料、外購或外委件的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)人員水平、質(zhì)量檢驗手段方式等進(jìn)行檢查。強(qiáng)化企業(yè)自身的檢驗、化驗管理。企業(yè)應(yīng)配備必要的檢驗工具和專業(yè)檢驗人員,要求檢驗人員在貨物驗收入庫時進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并且定期抽樣委托到專業(yè)部門檢測、化驗。建立采購物資質(zhì)量檔案,對物資的使用進(jìn)行追蹤管理,制定嚴(yán)格的質(zhì)量扣罰措施,對發(fā)生質(zhì)量不合格的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
四、加強(qiáng)對供應(yīng)的管理與合作,實現(xiàn)雙贏
供應(yīng)商與企業(yè)是相依相存的關(guān)系,達(dá)到雙贏是我們的工作目標(biāo)。通過創(chuàng)建良好的競爭與合作平臺,建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價、淘汰機(jī)制,是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有效方法。采購應(yīng)通過供需雙方的交流合作,實現(xiàn)需求方與供應(yīng)商共同發(fā)展。
一、引言
企業(yè)財務(wù)管理屬于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理范疇,主要包含兩個方面的內(nèi)容:財務(wù)活動的組織和財務(wù)關(guān)系的處理。在財務(wù)活動的組織方面,運用信息管理、業(yè)務(wù)管理等手段,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行總結(jié)、預(yù)測、調(diào)整等,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動更加貼合市場需求與變化。在財務(wù)關(guān)系的處理方面,運用財會專業(yè)知識,整理、計算、分析各種財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理和決策提供真實、完整、準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)與資料。
企業(yè)財務(wù)管理的兩方面內(nèi)容是密不可分的,只有在市場運作中,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,堅持以人為本的管理思想,領(lǐng)導(dǎo)層樹立正確的管理理念,承擔(dān)起財務(wù)管理責(zé)任,財務(wù)工作者不斷提升自己的職業(yè)綜合素質(zhì),掌握和使用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段和方法,才能做到有的放矢,才能適應(yīng)市場變化,才能求得企業(yè)發(fā)展。要做到這一點,其前提是構(gòu)建完善的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系。
二、企業(yè)財務(wù)管理體系中常見問題
1.內(nèi)部控制不得力
在單純追求利益最大化思想的驅(qū)使之下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制意識被弱化,內(nèi)部控制職能被擱置,致使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制只有制度而缺少執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理體系不健全,容易發(fā)生投資失誤等財務(wù)管理惡性后果。
造成內(nèi)部控制不得力的主要原因是:第一,某些管理者的財務(wù)管理意識較差,忽視自身的管理權(quán)限,對缺少自覺的自律和警惕。第二,財務(wù)部門的獨立性比較差,對財務(wù)制度的執(zhí)行力度不夠強(qiáng),往往是上級領(lǐng)導(dǎo)讓做什么、讓怎么做,財務(wù)部門就怎么做。第三,財務(wù)監(jiān)管體系不完善,在人員職責(zé)、預(yù)警體系、審批程序等方面存在認(rèn)為的或客觀的漏洞。
2.成本管理不到位
良好的成本管理是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),但是,在企業(yè)管理過程中,成本意識淡化、成本管理弱化、成本行為軟化,是大多數(shù)企業(yè)存在的通病。此病的存在,制約了企業(yè)的發(fā)展,消弱了企業(yè)的效益。
成本管理最突出的問題是存貨管理。為了滿足經(jīng)營需要,企業(yè)必須保障物資供應(yīng),保障物資供應(yīng)的措施是物資采購和保管。現(xiàn)代企業(yè)物資采購包括市場調(diào)查、選擇競價、簽訂合同、執(zhí)行采買、運輸入庫、質(zhì)量檢驗、支付方式、庫存保管等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中,財務(wù)部門在核定庫存數(shù)額、分解資金用途、安排采購支出、庫存變量監(jiān)控等方面不能做到精細(xì)化管理,容易出現(xiàn)存貨控制不力、支出款項隨意、庫存費用增大等不良情況,于是,在財務(wù)賬面上,表現(xiàn)為資金流轉(zhuǎn)周期變長,物資流動速度下降,存貨跌價損失,最終導(dǎo)致企業(yè)成本增加,盈利能力下降。
3.資金管理較混亂
在資金使用方面,資金的統(tǒng)籌與管理比較混亂,在物資采購、分公司開戶、資金調(diào)撥等方面存在計劃不周的情況,更有甚者,缺乏合理的計劃預(yù)案,造成企業(yè)在需要資金的時候卻找不出能夠自主支配的資金,致使出現(xiàn)資金大量閑置、資金利用率降低、資本運作成本增加等不利于企業(yè)發(fā)展的情況。
在資金監(jiān)管方面,約束機(jī)制不健全,對于可以預(yù)見的管理缺失,缺少預(yù)防手段;對于正在發(fā)生的資產(chǎn)流失,缺少終止措施;對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,缺少彌補(bǔ)措施。極易導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境。
應(yīng)收賬款也屬于企業(yè)資金管理范疇。當(dāng)企業(yè)在擴(kuò)大市場占有率的時候,往往會放松應(yīng)收賬款的回收、催收力度,致使應(yīng)收賬款余額增加,埋下了經(jīng)營風(fēng)險。倘若企業(yè)市場調(diào)查不細(xì)致,對客戶的信用調(diào)查不嚴(yán)謹(jǐn),就會造成應(yīng)收賬款風(fēng)險評估失真,容易產(chǎn)生應(yīng)收風(fēng)險。簽訂賒銷合同而沒有及時收回貨款,在進(jìn)行當(dāng)期營業(yè)收入核算的時候,賒銷收入就會變成營業(yè)收入的賬面賬,企業(yè)就需要為此繳納流轉(zhuǎn)稅,增加了資金管理風(fēng)險。在跟蹤、核對、催收應(yīng)收賬款的過程中,如果不能主動掌握財務(wù)活動的主動性,一旦出現(xiàn)時間上的延誤,必然會增加壞賬風(fēng)險,抵消企業(yè)利潤。
4.財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)需要在三個方面亟待提升:第一,政治素質(zhì),必須樹立為誰工作的正確認(rèn)識,必須奉守職務(wù)原則,自覺抵御金錢侵襲,避免走上犯罪道路。第二,業(yè)務(wù)素質(zhì),財務(wù)人員的工作特點是“工作一輩子,學(xué)習(xí)一輩子”,必須不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),自如應(yīng)用財務(wù)專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)和方針政策,提升對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與感知能力,提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率。第三,職業(yè)道德水準(zhǔn),培養(yǎng)并強(qiáng)化謹(jǐn)慎細(xì)心、不為金帛動心,安住本職工作的職業(yè)操守。
三、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系
1.重視成本控制,做好財務(wù)預(yù)算管理
企業(yè)的成本控制,涉及到企業(yè)的方方面面,生產(chǎn)、行政、人事、銷售、物流、財務(wù)等各個管理環(huán)節(jié)都離不開成本控制。建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系,可以從宏觀管理方面控制企業(yè)資本的流向,避免在某一方面出現(xiàn)成本失控;可以從微觀管理方面對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致入微的分解,有效實現(xiàn)成本控制。如此一來,不論是企業(yè)的橫向管理,亦或是縱向管理,都有了細(xì)致具體的工作目標(biāo),各環(huán)節(jié)各崗位都建立了務(wù)實的成本管理體系,為企業(yè)規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
2.明確財務(wù)目標(biāo),完善企業(yè)資金管理
企業(yè)財務(wù)部門最重要的任務(wù)是管理好企業(yè)的運營資金,保證企業(yè)資金的安全,防止資金鏈出現(xiàn)斷裂。建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系,可以把資金管理所包括的資金籌集、資金投放、資金調(diào)度、資金分配等管理內(nèi)容形成有機(jī)的整體。在資金籌集方面,可以直面財務(wù)風(fēng)險與資本運作成本;在資金投放方面,可以綜合核算時間價值、資金結(jié)構(gòu)、存貨、應(yīng)收賬款等相互影響;在資金調(diào)度方面,可以實現(xiàn)資金的集中管理,有效增強(qiáng)現(xiàn)金流量的控制力度,提高使用效率;在資金分配方面,可以對企業(yè)既得利潤實現(xiàn)精細(xì)化管理,細(xì)化利潤分配指標(biāo),充分發(fā)揮企業(yè)資金的使用效應(yīng)。
3.遵守企業(yè)要求,完善財務(wù)核算管理
建立在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系中的財務(wù)核算管理,實現(xiàn)了財務(wù)信息的共享,豐富了企業(yè)管理信息的來源,提高了信息的處理速度,滿足了成本核算和責(zé)任核算等方面的要求。將核算管理納入管理體系之后,可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況的深入分析,在經(jīng)濟(jì)效益的獲取、管理措施是否到位、報表分析是否精準(zhǔn)等方面可以形成完整的管理體系,進(jìn)而在財務(wù)核算、執(zhí)行落實、考核與獎懲等方面落實管理措施,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
4.根據(jù)市場情況,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理
面對多變的市場情況,企業(yè)的預(yù)期收益與實際收益往往是不相符合的。企業(yè)財務(wù)人員面對這種情況,就需要加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁、風(fēng)險接受等手段,不斷修正并實施財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)考核等管理措施,完善財務(wù)風(fēng)險管理體系,實現(xiàn)財務(wù)決策的正確貫徹,避免或減小企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會。
在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系中,財務(wù)風(fēng)險管理貫穿于體系的全部過程,是企業(yè)財務(wù)管理體系的必要組成元素,對財務(wù)管理的組織管理效率具有決定性的作用。
5.堅持以人為本,加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)管理
財務(wù)工作的特性要求必須不斷加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)管理,首先,建立全員培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)管理力度,制定財務(wù)人員在政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德規(guī)范養(yǎng)成方面的考核標(biāo)準(zhǔn),在用人選人方面做到有法可依。其次,對財務(wù)人員的學(xué)習(xí)進(jìn)程做出有計劃的安排,鼓勵財務(wù)人員不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和工作水平。再次,建立競爭機(jī)制,實行末位淘汰,強(qiáng)力督促后進(jìn)者努力進(jìn)步,對不合格者,調(diào)離財務(wù)崗位,另行安排。
四、結(jié)論
綜上所述,在明確財務(wù)管理的基礎(chǔ)之上,實行有效的內(nèi)部控制,成本管理,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理、核算管理、風(fēng)險管理,強(qiáng)化人員培訓(xùn),利用現(xiàn)代信息化技術(shù),構(gòu)建完整的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系,可以有效促進(jìn)企業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、引言
制造資源計劃(Manufacturing Resource Planning,即MRPⅡ)系統(tǒng)在物料需求計劃(Material Requirement Planning,即MRP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。MRP是一種物料計劃與庫存控制系統(tǒng),隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,MRP進(jìn)一步發(fā)展成為制造業(yè)全面的生產(chǎn)管理系統(tǒng)MRPⅡ。
采購是企業(yè)生產(chǎn)運營過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動,合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。
二、MRPⅡ系統(tǒng)與生產(chǎn)制造企業(yè)采購的關(guān)系
采購不僅為企業(yè)生產(chǎn)提供所需的材料,滿足生產(chǎn)需求,而且還是企業(yè)降低成本提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。采購的基本要求是適時、適量采購到生產(chǎn)經(jīng)營所需要的物料,同時在保證供應(yīng)的情況下,盡可能地減少庫存,降低成本。
MRPⅡ的核心是MRP。企業(yè)采購活動始于MRP輸出的請購建議表,MRP系統(tǒng)根據(jù)所有材料的計劃訂單發(fā)出(POR)生產(chǎn)請購表,經(jīng)申請部門人員確認(rèn)這些需求后,以請購單的形式傳給采購部門,采購部門選擇合適供應(yīng)商后向其發(fā)出定購單。
三、MRPⅡ系統(tǒng)在生產(chǎn)制造企業(yè)采購過程中的應(yīng)用
1.生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建
一般生產(chǎn)制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的層次都可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹簡單地構(gòu)建出來,下面就一般情形對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)做出一個簡單的結(jié)構(gòu)樹(見圖)。圖中給出最終產(chǎn)品X的八周內(nèi)的總需要量、預(yù)計到貨量,則可根據(jù)現(xiàn)有數(shù)、計劃發(fā)出訂貨量計算出凈需要量。根據(jù)凈需要量可以計算出采購量。
2.最終產(chǎn)品X的MRP處理過程
產(chǎn)品的凈需要量,都遵循以下公式:
凈需要量=總需要量-預(yù)計到貨量-現(xiàn)有數(shù)+安全庫存量
下面就假設(shè)已知產(chǎn)品X的相關(guān)數(shù)據(jù)計算凈需要量及原材料C的需求量。如表1所示(其中每層的總需要量、預(yù)計到貨量及第一周的現(xiàn)有數(shù)均為已知數(shù)據(jù),安全庫存量考慮為300件)。
3.原材料C的采購
這里用最大零件周期收益(Maximum Part-Period Gain, MPG)法來計算采購時的批量。假設(shè)平均一次訂貨費用S=390元,單位維持庫存費用H=1.2元/Kg×周,則S/H=325Kg×周。再結(jié)合表2用MPG法求訂貨批量,見表2。
結(jié)果顯示,這批產(chǎn)品X的原材料C共需采購3次,采購數(shù)量和采購時間都已經(jīng)在表2中明確表示出來了。
四、結(jié)論
本文運用MRPⅡ系統(tǒng)的采購思想通過計算得出產(chǎn)品及原材料的凈需求量,再利用MPG法得出實際的采購批量。總之,加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理旨在建立并維持一個良性的健康的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),從而降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)價值,使企業(yè)獲得并保持長久的競爭優(yōu)勢,如何搞好生產(chǎn)制造企業(yè)采購工作,這是需要不斷摸索和創(chuàng)新的過程。
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Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management
ZHANG Xue-song
(China Mobile Communications Group Beijing Co., Ltd., Beijing 100007, China)
Based on the related theory of quality management, the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory, enhance working efficiency and ensure the safety of detection room, the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.
product quality management detection quality management laboratory management
1 產(chǎn)品質(zhì)量要求管理
在整個質(zhì)量管理階段中產(chǎn)品質(zhì)量要求管理起著至關(guān)重要的作用。針對此階段,北京移動采購部制定并了產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),此檢測規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照中國移動有限采購[2014] 30號――關(guān)于印發(fā)《中國移動2014年供應(yīng)鏈績效考核管理辦法》的通知要求,落實開展一級集采21類重點產(chǎn)品質(zhì)量檢測各項工作。采購小組在項目采購時,依據(jù)檢測規(guī)范和項目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書;在簽訂采購合同時,將各項要求納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。以一級集采21類重點產(chǎn)品中無源器件中的功分器為例,各項指標(biāo)如插入損耗、輸入端口駐波比、帶內(nèi)波動、輸入口反射互調(diào)抑制、功率容量等特性指標(biāo)具有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。
2 產(chǎn)品質(zhì)量實驗室管理
為了確保實驗室的正常工作秩序,提高工作效率,保證檢測室安全,北京移動采購部制定了嚴(yán)格的管理制度。
(1)對檢測實驗室技術(shù)安全制度做出了嚴(yán)格的要求。如檢測室必須保持清潔、整齊、安靜、安全;恒溫樓內(nèi)應(yīng)保持肅靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、奔跑,做到文明檢測;做好檢測室的清潔衛(wèi)生工作,定期打掃室外環(huán)境衛(wèi)生,疏通排水溝,保證室內(nèi)外環(huán)境的清潔,無環(huán)境污染現(xiàn)象等。
(2)對實驗室儀器設(shè)備管理做出了嚴(yán)格的要求。如所有檢測儀器設(shè)備均應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),并貼有標(biāo)識,需檢校的設(shè)備報送北京移動相關(guān)部門進(jìn)行檢定。檢測儀器設(shè)備布局應(yīng)整齊、清潔;下班前整理好現(xiàn)場,儀器儀表歸位,關(guān)好門窗,切斷三源(水、電、氣);檢測室的水、電、氣路和儀器設(shè)備的布局必須符合安全要求,未經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意不得隨意改變水、電、氣的線路等。實驗室圖片如圖1所示:
圖1 實驗室圖片
(3)對實驗室的工作人員安排做出了嚴(yán)格的要求。如各檢測室應(yīng)確定1名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本檢測室的安全、檢測工作;依據(jù)現(xiàn)場情況,檢測室負(fù)責(zé)人提出本室儀器設(shè)備的購置、更新、改造及保養(yǎng)計劃,組織儀器設(shè)備的送檢和校驗工作;實驗人員需妥善保管各類技術(shù)資料和有關(guān)文件,技術(shù)資料外借時應(yīng)辦理借閱手續(xù)。超過保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門別類,造冊登記經(jīng)北京移動批準(zhǔn)后,統(tǒng)一處理等。
(4)對實驗室送檢設(shè)備管理做出了嚴(yán)格要求。如送檢設(shè)備放置于送檢設(shè)備室(庫)由專人保管;送檢設(shè)備到達(dá)后,由送檢設(shè)備保管人員會同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同開封檢查,按檢驗標(biāo)準(zhǔn)要求,確認(rèn)送檢設(shè)備完好,數(shù)量、規(guī)格、齡期等符合要求后按來樣單位辦理登記手續(xù),不符合要求的送檢設(shè)備,不予檢查,同時要求受檢單位補(bǔ)充或重新取樣;送檢設(shè)備室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)能滿足存放送檢設(shè)備的要求,確保送檢設(shè)備不變質(zhì)、損壞或降低性能等。
3 產(chǎn)品檢測質(zhì)量管理
3.1 北京移動質(zhì)量管理3個階段介紹
(1)事前預(yù)防階段:采購、生產(chǎn)、物流配送等階段
采購部制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),采購小組在項目采購時,依據(jù)檢測規(guī)范和項目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書;在簽訂采購合同時,納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。
(2)事中控制階段:到貨交付、倉儲
采購部調(diào)度部按照采購訂單制定到貨計劃、產(chǎn)品檢測要求和任務(wù),并通過郵件通知采購部物流管理中心或需求使用部門(集團(tuán)要求一級集采檢測產(chǎn)品入庫物資由物流管理中心按照規(guī)則執(zhí)行)。在接收到貨產(chǎn)品時,采購部物流管理中心或需求使用部門,應(yīng)按照采購部調(diào)度部的檢測任務(wù)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣和送檢工作,并將檢測結(jié)果反饋到采購部調(diào)度部,如出現(xiàn)檢測不合格的情況,還應(yīng)通過SPM問題管理模塊反饋檢測不合格的具體情況。倉儲管理應(yīng)按照產(chǎn)品管理的不同要求進(jìn)行管理,實現(xiàn)入庫物資的質(zhì)量保證。
(3)事后監(jiān)督階段:到貨交付后的工程建設(shè)、維護(hù)使用、后評估、回收利用
使用單位負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。產(chǎn)品質(zhì)量檔案應(yīng)包含但不限于產(chǎn)品到貨日期、安裝日期、啟用日期、采購合同號或訂單編號、巡檢維護(hù)記錄、故障處理記錄和其它影響產(chǎn)品使用的情況記錄等,作為供應(yīng)商評估及產(chǎn)品質(zhì)量分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購部結(jié)合采購周期和項目進(jìn)度,有計劃地組織產(chǎn)品后評估工作,并通過采購流程管理系統(tǒng)(SPM)建立問題處理模塊,接收公司員工提出的產(chǎn)品質(zhì)量問題和建議,對這些問題和建議進(jìn)行分析,并提出質(zhì)量管理與改進(jìn)的措施,經(jīng)相應(yīng)層級審批后實施。
3.2 北京移動產(chǎn)品質(zhì)量檢測要求
根據(jù)產(chǎn)品對檢測環(huán)境和設(shè)備要求程度的不同以及公司具備的檢測能力和條件,分為自行檢測和第三方檢測這2種類型。自行檢測:公司內(nèi)部相關(guān)部門對單獨產(chǎn)品的檢測和對系統(tǒng)整體運行的檢測。第三方檢測:公司請第三方檢測機(jī)構(gòu)或第三方生產(chǎn)廠商對單獨產(chǎn)品的檢測和對系統(tǒng)整體運行的檢測。在自行檢測中,針對月報報送、對供應(yīng)商考核方法及檢測流程都有著嚴(yán)格的要求。以月報報送為例,具體要求如圖2所示:
圖2 質(zhì)量管理月報報送要求
3.3 檢測過程質(zhì)量管理
北京移動在產(chǎn)品檢測過程中有著嚴(yán)格的質(zhì)量管理要求,以1―6月份無源器件中的腔體耦合器的測試數(shù)據(jù)為例,最終結(jié)果顯示:在嚴(yán)格的質(zhì)量管理下進(jìn)行檢測,產(chǎn)品的各項指標(biāo)均呈現(xiàn)出上升的趨勢。
(1)測試評判標(biāo)準(zhǔn)
耦合度30dB以下腔體耦合器的常溫電性能指標(biāo)如表1所示。
(2)測試數(shù)據(jù)分析
1月份腔體耦合器三階互調(diào)測試結(jié)果統(tǒng)計如表2所示。
900M三階互調(diào)折線圖和1800M三階互調(diào)折線圖分別如圖3、圖4所示。
如表2所示,1月份自檢了虹信和三元達(dá)生產(chǎn)的普通耦合器,除了一般的外觀檢測外,主要是測試其三階互調(diào)指標(biāo),統(tǒng)計結(jié)果顯示,三元達(dá)8dB耦合器全部通過互調(diào)檢測,虹信10dB和12dB均未能通過互調(diào)測試。根據(jù)圖3和圖4可知,虹信10dB、12dB耦合器的互調(diào)顯著低于警戒值120dBc,虹信10dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)78dBc,虹信12dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)80dBc,嚴(yán)重低于警戒值。檢測出不合格情況,將不合格的產(chǎn)品進(jìn)行后續(xù)處理,此種情況達(dá)到了自行檢測的目的,同時達(dá)到了督促供應(yīng)商提高自身產(chǎn)品質(zhì)量的目的,從而保證了產(chǎn)品的質(zhì)量及可靠性。
表3為2月份華為耦合器數(shù)據(jù)統(tǒng)計,圖5是華為各型號耦合器駐波比折線圖,圖6是華為各型號耦合器耦合度偏差折線圖,圖7是華為各型號耦合器隔離度折線圖。
由圖5、圖6、圖7可以看出華為生產(chǎn)的各型號耦合器隔離度、駐波比等參數(shù)特性均符合檢測標(biāo)準(zhǔn),曲線的波動都介于警戒值之內(nèi)。
3月份華為高品質(zhì)耦合器檢測結(jié)果如表4所示。
3月份華為高品質(zhì)耦合器的指標(biāo)均符合檢測標(biāo)準(zhǔn)。由折線圖及數(shù)據(jù)統(tǒng)計表可以得出:2月份和3月份華為的耦合器特性指標(biāo)均符合檢測標(biāo)準(zhǔn),同時3月份與2月份相比較,檢測結(jié)果有所提高。
表5、表6分別為福建先創(chuàng)8dB和10dB耦合器檢測結(jié)果統(tǒng)計:
表5 福建先創(chuàng)8dB耦合器檢測結(jié)果統(tǒng)計
三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%
1800MHz 138.54 合格率100%
駐波比(SWR)均值 1.08 合格率100%
插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%
耦合度偏差均值 0.30 合格率100%
端口隔離度均值/dB 40.55 合格率100%
表6 福建先創(chuàng)10dB耦合器檢測結(jié)果統(tǒng)計
三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%
1800MHz 133.95 合格率100%
駐波比(SWR)均值 1.11 合格率100%
插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%
耦合度偏差均值 0.38 合格率100%
端口隔離度均值/dB 37.96 合格率100%
由先創(chuàng)1―6月份的測試數(shù)據(jù)可以看到:北京移動在嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理下,所檢測產(chǎn)品的性能指標(biāo)均出現(xiàn)了上升的趨勢,合格的指標(biāo)又提升了一個檔次,不合格的指標(biāo)全部合格。上例中耦合器測試指標(biāo)均符合檢測要求,各方面指標(biāo)均顯著高于檢測要求。在這種嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理制度下,真正地達(dá)到了北京移動集采產(chǎn)品到貨檢測的目的,使得每一件產(chǎn)品都在嚴(yán)格的質(zhì)量把控下進(jìn)行應(yīng)用。
4 結(jié)束語
北京移動已經(jīng)認(rèn)識到質(zhì)量管理在加工和生產(chǎn)過程中的重要性。質(zhì)量管理關(guān)系到一個企業(yè)的興旺,質(zhì)量管理應(yīng)貫徹到加工生產(chǎn)的每一個方面,從產(chǎn)品的原料產(chǎn)地到需求使用部門,整條生產(chǎn)和運輸鏈條中都要認(rèn)識到質(zhì)量管理的重要性。建立有效的質(zhì)量體系,對于完善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力等都具有重要意義。
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1.1 鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理內(nèi)涵
作為鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)管理的重要組成部分,鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理實際上包括資金的籌集、分配、使用、清償?shù)确矫鏇Q策、計劃、組織、執(zhí)行、控制等工作。如財務(wù)管理機(jī)構(gòu)與財務(wù)管理制度的建立與健全、財務(wù)計劃的編制、資金籌集、投放、分配、清償、結(jié)算的管理、財務(wù)計劃核算分析、財經(jīng)紀(jì)律遵守的監(jiān)督等。作為鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理的執(zhí)行者與實施者,財務(wù)部門負(fù)責(zé)鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)內(nèi)部、鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)與政府、稅務(wù)、銀行之間的協(xié)調(diào)與溝通。
1.2 鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
1.2.1鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)重視度有待提高
鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理有別于企業(yè),它所涉及的是混合銷售行為,與一般的企業(yè)核算不同,稅法上對其稅收管理有單獨的規(guī)定,在其日常的會計核算及業(yè)務(wù)處理工作中需要有良好的事前預(yù)測,事中控制,事后監(jiān)測手段,如果會計人員不能站在一定的高度,則很難完成鋼結(jié)構(gòu)會計工作,如對稅收政策、貨幣政策、融資等環(huán)節(jié)知識的欠缺,往往會在鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品銷售、重要基建項目、項目分包款支付上,出現(xiàn)不符合財務(wù)制度規(guī)定案例,長此下去,企業(yè)實際財務(wù)部門僅僅充當(dāng)出納的角色,沒有發(fā)揮有效的監(jiān)督職能,鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)宏觀控制能力就會失調(diào),對于鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)生存與發(fā)展有百害而無一利。
1.2.2資金、財物管理失控
大中型鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)一般員工都有幾百人,常年在外工作勞務(wù)人員較多,年銷售收入達(dá)十幾個億,資金流通量巨大,流通渠道較多,從資金的獲取資金的使用,幾乎涉及各種形式,有現(xiàn)金、票據(jù)、信用證等、若財務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)、或者是素質(zhì)低下,很可能出現(xiàn)帳實不符現(xiàn)象,造成資金、財物管理失控。
1.2.3風(fēng)險意識缺乏
由于我國鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)曾經(jīng)長期處于激烈的競爭之下,鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理人員、或者是鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)決策層風(fēng)險意識雖較強(qiáng),但由于其員工層次不一,存在較大的管理風(fēng)險。從目前鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)收益分析,我國目前鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)毛利率約為13%,因此就要求鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)成本核算,控制不合理費用,提高鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)經(jīng)營水平。
2 鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理的對策
新形勢下基礎(chǔ)建設(shè)全面鋪開給鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時,也給鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理帶來挑戰(zhàn)。個人認(rèn)為,加強(qiáng)鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理、籌資管理、財產(chǎn)物資管理、稅收籌劃、以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理,共同構(gòu)筑起預(yù)防鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)風(fēng)險的堅強(qiáng)屏障。
預(yù)算管理作為鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)管理控制主要方法,以財務(wù)部門為核心,通過全面、全員、全過程財務(wù)預(yù)算控制機(jī)制和全面業(yè)績評價,實現(xiàn)各項目年度收支平衡。在預(yù)算管理過程中,一定要遵循“量入為出,保障重點,統(tǒng)籌兼顧,留有余地”十六字財政預(yù)算編制方針,堅決壓縮非合理開支,保障財務(wù)預(yù)算的有效性與合理性。
現(xiàn)階段我國鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)籌資主要依靠銀行借貸、資本市場融資、以及自我經(jīng)濟(jì)效益彌補(bǔ)三種途徑,作為鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)籌資管理,應(yīng)合理配置各種資金的權(quán)重,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),化解籌資風(fēng)險。
財產(chǎn)物資管理牽涉面較廣,管理難度較大,是鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)財務(wù)管理最頭痛的環(huán)節(jié),實際任何鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的財產(chǎn)物資管理涵蓋方面很多,如財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析、財務(wù)審查等,而且相互關(guān)聯(lián)。其中財務(wù)預(yù)算包括固定預(yù)算與增量預(yù)算。固定預(yù)算以一個預(yù)算期為基礎(chǔ),增量預(yù)算以零基成本費用水平為基礎(chǔ),兩種方法共同調(diào)整、修訂,使預(yù)算更接近實際。財務(wù)控制通過分析采購量與深化量、生產(chǎn)量、結(jié)算量與結(jié)算金額、采購量與結(jié)算量之間的關(guān)系的評估,實現(xiàn)最優(yōu)化的采購成本與生產(chǎn)成本控制決策;財務(wù)分析包括事前、事中、事后分析,通過對財務(wù)目標(biāo)的確定,查找預(yù)算與實際脫離的原因;財務(wù)檢查是最值得關(guān)注一個環(huán)節(jié),也是鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)廉政建設(shè)最重要組成部分,一般由、審計、財務(wù)、以及各相關(guān)部門共同進(jìn)行,通過對成本分析、客戶滿意度調(diào)查等,構(gòu)建財務(wù)管理的最后一道防線。
稅收籌劃涉及到事前、事中、事后所有過程,因鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)屬于混合銷售行為,既涉及到增值稅業(yè)務(wù)也涉及到營業(yè)稅業(yè)務(wù),事前:在項目合同簽訂初期應(yīng)進(jìn)行測算,將合同價款分為兩部分,一部分為產(chǎn)品銷售價款,一部分為勞務(wù)收入價款;事中:在項目實施階段應(yīng)根據(jù)期初的測算進(jìn)行財務(wù)核算和成本歸集,屬于產(chǎn)品部分的歸集至增值稅業(yè)務(wù)范疇,屬于勞務(wù)部分的歸集至營業(yè)稅業(yè)務(wù)范疇;事后,在項目完工后應(yīng)根據(jù)實際收入、成本發(fā)生情況進(jìn)行調(diào)整,如果與合同簽訂上有偏差則需在項目結(jié)算書進(jìn)行明確調(diào)整,最終反映在財務(wù)帳面上的需與結(jié)算書中劃分情況保持一致。只有這樣才能保證企業(yè)稅收合理、合法。
中圖分類號:F234.3;F235.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0125-02
過去,我國主要依賴需求側(cè)管理的投資、消費、出口“三駕馬車”擴(kuò)大需求、刺激消費從而拉動經(jīng)濟(jì)增長。這一方式雖然可短期內(nèi)快速拉動中國經(jīng)濟(jì),卻在一定程度上造成了中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)失衡。當(dāng)前,我國GDP增速放緩、經(jīng)濟(jì)下行壓力前所未有、總需求低迷與產(chǎn)能過剩并存等問題日益凸顯。在這一嚴(yán)峻形勢下,三駕馬車對經(jīng)濟(jì)增長的促進(jìn)作用已日漸疲乏,難以實質(zhì)性扭轉(zhuǎn)當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的困境。這表明中國經(jīng)濟(jì)中的矛盾已經(jīng)不僅僅是短期的、周期性的、外部的打擊,而且是中長期的、結(jié)構(gòu)性的、內(nèi)生性的問題[1]。我國政府研判國外形勢,結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實情況,在2015年11月10日中央財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議上審時度勢提出“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”新理念,為中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型指明了方向。
新理念,即在適度擴(kuò)大總需求的同時,著力加強(qiáng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,著力提高供給體系質(zhì)量和效益,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長動力,推動我國社會生產(chǎn)力水平實現(xiàn)整體躍升。在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,供給側(cè)與需求側(cè)兩個概念對應(yīng)存在。供給側(cè)強(qiáng)調(diào)從供給端、生產(chǎn)端切入,通過一系列減稅賦、降成本、促投資等改革措施提高企業(yè)創(chuàng)新力和積極性,引導(dǎo)資源向創(chuàng)新領(lǐng)域、新興領(lǐng)域集聚,促使企業(yè)探索新的經(jīng)濟(jì)增長點和利潤增長點,從而使企業(yè)對自身經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)自主調(diào)整,使之靈活適應(yīng)市場需求變化,達(dá)到生產(chǎn)要素最優(yōu)配置的目的,進(jìn)而最大限度釋放生產(chǎn)力,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需要,提高企業(yè)市場競爭力,提升企業(yè)中長期經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量和數(shù)量。通過改革換血,提高生產(chǎn)效率,淘汰落后產(chǎn)能,最終實現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是國家根據(jù)國情實事求是提出的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,在未來一段時間內(nèi)改革將在全國范圍內(nèi)自上而下穩(wěn)步推進(jìn)。國有出版企業(yè)作為國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)體系的一分子,正真切的感受到改革對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。對此,國有出版企業(yè)應(yīng)做出改變,實質(zhì)性響應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。
國有出版企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中的微觀構(gòu)成部分,首先必須認(rèn)清供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對自身發(fā)展的影響,分析利弊,才能在改革中謀求發(fā)展機(jī)遇,更好適應(yīng)市場需要。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革主要從以下幾個方面對國有出版企業(yè)產(chǎn)生影響。
國家層面上,相關(guān)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策將陸續(xù)出臺,國有出版企業(yè)運營成本有望降低。為順利推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,國家勢必出臺相應(yīng)貨幣政策、稅收政策、社會保障政策等政策工具為企業(yè)改革提供良好的經(jīng)營環(huán)境。目前,上海市、天津市、黑龍江省等地已陸續(xù)出臺供給側(cè)改革意見,并從用地成本、稅費、用工成本、用能成本等多方面降低企業(yè)制度易成本,減輕企業(yè)運營負(fù)擔(dān),為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供保障。
適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革精神要求,企業(yè)內(nèi)原有經(jīng)營理念、思維方式需作出相應(yīng)調(diào)整。目前,國內(nèi)市場原有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和消費結(jié)構(gòu)都面臨轉(zhuǎn)型升級問題。對國有出版企業(yè)來說,原有中低檔圖書市場日漸飽和,收藏級圖書、精品圖書市場卻是大片空白。由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,大量簡裝圖書、內(nèi)容同質(zhì)化圖書出現(xiàn)明顯滯銷,而打價格戰(zhàn)、利用低價競爭來鞏固市場的方式已不合時宜。國有出版企業(yè)必須理清經(jīng)營現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)換思路,了解市場,真正對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級提出了更高的要求。簡單來說,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的核心任務(wù)是最大程度優(yōu)化生產(chǎn)要素配置,從而提升企業(yè)競爭力。人是生產(chǎn)活動主體,只有提高員工生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,鼓勵其進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,才能提高企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。當(dāng)前,圖書銷售早已進(jìn)入薄利時代。利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機(jī),一方面,可以通過技術(shù)革新,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,提高利潤空間;另一方面,可以加大文創(chuàng)產(chǎn)品生產(chǎn)及技術(shù)投入,尋求產(chǎn)品創(chuàng)新,提高利潤附加值,探索新的利潤增長點。通過二者相結(jié)合,國有出版企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)水平都將得到優(yōu)化,技術(shù)、智力對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)率將由此提高。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推進(jìn),清理“僵尸”企業(yè)成為必然選擇。“僵尸企業(yè)”是指一些經(jīng)濟(jì)效益不佳,長期扭虧無望,主要依靠銀行信貸和政府補(bǔ)貼維持生存,且難以順利從產(chǎn)業(yè)內(nèi)退出的瀕臨死亡的企業(yè)[2]?!敖┦髽I(yè)”的存在,占用了企業(yè)大量的人力物力財力資源,大大降低了國有出版企業(yè)的資源配置和運行效率,加大了企業(yè)的經(jīng)營難度,對國有出版企業(yè)調(diào)整自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)造成阻礙,拖累了企業(yè)整體發(fā)展。另外,“僵尸企業(yè)”依賴于銀行信貸和政府補(bǔ)貼,加劇了國有出版企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險。因此,國有出版企業(yè)必須適時予以清理,甩掉包袱,輕裝前進(jìn)。
合理利用投融資工具,防控經(jīng)營風(fēng)險。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,隨著供給側(cè)改革的逐步深入,大批企業(yè)將進(jìn)入改革的陣痛期,短期內(nèi)出現(xiàn)盈利水平下降的情況。在這一背景下,如何利用投融資工具盤活企業(yè)的資產(chǎn)并保持企業(yè)低風(fēng)險運營,是國有出版企業(yè)必須考慮的問題。
可以預(yù)測,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)的發(fā)展。認(rèn)清實際,解決問題,將改革落到實處,才能真正使國有出版企業(yè)化挑戰(zhàn)為機(jī)遇為自身發(fā)展獲取先機(jī)。而這一切都少不了財務(wù)部門的一步步配合。
依據(jù)上文可知,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)經(jīng)營。財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理職能的重要組成部分,其管理范圍貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動始終。國有出版企業(yè)的財務(wù)管理部門更應(yīng)在改革中有所作為,積極調(diào)整自身工作重點,輔助企業(yè)平穩(wěn)運行、健康發(fā)展。
財務(wù)管理部門應(yīng)從思想上提高對供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的認(rèn)識。財務(wù)管理部門相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對政治經(jīng)濟(jì)學(xué)和西方經(jīng)濟(jì)學(xué)基本知識的學(xué)習(xí),同時,提高對國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的關(guān)注度,了解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中去杠桿、去庫存、降成本等一系列相關(guān)知識,注意比較供給側(cè)和需求側(cè)兩種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財務(wù)工作側(cè)重點的不同,從思想層面上深刻理解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)發(fā)展的影響和重要性,從而真正將相關(guān)知識在實際工作中融會貫通。
財務(wù)管理部門應(yīng)重點強(qiáng)化對成本的把控,實行精細(xì)化成本管理。我國國有出版企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下的主要原因是勞動生產(chǎn)率低、原材料利用率低、能源消耗大、損失浪費大、企業(yè)整體管理水平低[3]。這些問題抬高了國有出版企業(yè)生產(chǎn)成本,無形中折損了國有資產(chǎn),減少了企業(yè)盈利。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下,對生產(chǎn)成本必然進(jìn)行精細(xì)化管理,財務(wù)管理部門需做好相關(guān)監(jiān)管工作。因此,應(yīng)從傳統(tǒng)的以生產(chǎn)過程成本控制為核心內(nèi)容的成本管理向上游延伸[4]。財務(wù)管理人員應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)能力和知識儲備,以業(yè)務(wù)源頭為起點,在保證有效投入和產(chǎn)出的前提下,科學(xué)設(shè)定各流程成本目標(biāo)區(qū)間,將成本監(jiān)管工作貫穿全程。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息的高效整合,消除信息的不對等性,提高信息數(shù)據(jù)的實時性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源配置平臺透明化。此外,國家推行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,必然會推出配套政策,這就要求財務(wù)管理部門要活用財稅政策,合理統(tǒng)籌規(guī)劃,積極爭取相關(guān)政府部門支持,在保證企業(yè)、員工的利益下,合理避稅,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。
財務(wù)管理部門應(yīng)重點做好“僵尸企業(yè)”排查及后續(xù)清理工作,為國有出版企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展掃清障礙。目前,國有出版企業(yè)下屬公司依然存在“僵尸企業(yè)”。財務(wù)部門應(yīng)按照技術(shù)、能耗、盈利等相關(guān)指標(biāo),對下屬單位逐一排查,了解“僵尸企業(yè)”的數(shù)量并進(jìn)行評估,分析是否有拯救價值,分情況對待。對于有拯救價值的單位,積極協(xié)商謀求發(fā)展,利用自身輸血、人才輸送等方式,盡力挽救。對于沒有挽救價值的單位,應(yīng)利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機(jī),加速清理,使之退出市場,以便為健康企業(yè)提供更多發(fā)展機(jī)會。財務(wù)部門應(yīng)做好相關(guān)企業(yè)的注銷、破產(chǎn)清算工作,或通過兼并重組的方式調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)經(jīng)營效率。另外,對失業(yè)人員需要進(jìn)行安撫,提供直接或間接的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助其再就業(yè)。
財務(wù)管理部門應(yīng)完善獎勵激勵措施,提高全要素生產(chǎn)率。鼓勵企業(yè)創(chuàng)新,調(diào)動員工技術(shù)創(chuàng)新的積極性,強(qiáng)化自主研發(fā)能力,實現(xiàn)內(nèi)生增長,從而優(yōu)化企業(yè)自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是提高國有出版企業(yè)全要素生產(chǎn)率的可行辦法。因此,財務(wù)部門必須完善原有激勵獎勵制度。一方面,對有技術(shù)創(chuàng)造能力的員工予以相關(guān)榮譽(yù)稱號等精神獎勵,提高其對企業(yè)的認(rèn)可度和忠誠度;另一方面,通過物質(zhì)獎勵的方式,從績效考核入手,提高技術(shù)占比,提升技術(shù)創(chuàng)新員工的薪酬福利。對有突出技術(shù)貢獻(xiàn)的員工,可以以智力股的形式給予股權(quán),保證智力股得到應(yīng)有的尊重。財務(wù)管理部門,必須做好獎勵激勵制度的調(diào)整工作,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,助力國有出版企業(yè)發(fā)展。
活用杠桿,合理投融資,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,合理控制企業(yè)負(fù)債,防止經(jīng)營杠桿系數(shù)不斷上升加劇經(jīng)營風(fēng)險;要控制固定資產(chǎn)擴(kuò)大化投資,合理處置閑置固定資產(chǎn),對固定性費用支出要酌情降低;要在充分考慮企業(yè)中長期經(jīng)營風(fēng)險承受的能力下,加大對技術(shù)的投入,加快對行業(yè)內(nèi)新興領(lǐng)域的探索,但要嚴(yán)防低效無效投資。財務(wù)管理人員應(yīng)及時掌握利率變化,了解貸款形勢,根據(jù)長期貸款和短期貸款的時間差異,減少資金使用成本。此外,要加快兼并重組步伐,活用資本市場融資渠道,實現(xiàn)多元融資,多方籌措資金,維護(hù)國有出版企業(yè)發(fā)展根基。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下,對國有出版企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求,財務(wù)管理部門應(yīng)分清工作重點,把握主要矛盾,適應(yīng)新情況,做出新改變,發(fā)揮基礎(chǔ)作用,成為國有出版企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。
綜上,筆者從供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的背景入手,分析了改革的原因和其內(nèi)涵,從而推斷出改革將對國有出版企業(yè)產(chǎn)生哪些影響,進(jìn)而從財務(wù)管理部門角度提出具體工作做法,為國有出版企業(yè)的發(fā)展提出一些淺顯的參考。財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,有效發(fā)揮財務(wù)管理部門的作用將在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下為國有出版企業(yè)贏得更大的發(fā)展機(jī)遇。
參考文獻(xiàn):
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附件:北京市城近郊八區(qū)已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售土地出讓金和收益分配管理暫行規(guī)定
為規(guī)范已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售收益分配管理,培育和發(fā)展住房二級市場,根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化城鎮(zhèn)住房制度改革加快住房建設(shè)的通知》、建設(shè)部《已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售管理暫行辦法》和財政部、國土資源部、建設(shè)部《關(guān)于已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售土地出讓金和收益分配管理的若干規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
一、職工個人購買的經(jīng)濟(jì)適用住房和按成本價購買的公有住房,房屋產(chǎn)權(quán)歸個人所有。
二、已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售時,由購房人按上市出售的已購公有住房或經(jīng)濟(jì)適用住房所在地的標(biāo)定地價的10%交納土地出讓金或相當(dāng)于土地出讓金的價款。在標(biāo)定地價明確前,土地出讓金或相當(dāng)于土地出讓金的價款暫按房屋售價的3%交納。
購房者繳納土地出讓金或相當(dāng)于土地出讓金的價款后,按出讓土地使用權(quán)的商品住房辦理產(chǎn)權(quán)登記。
三、已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房的土地使用權(quán)是以劃撥方式取得的,其土地出讓金依法上交財政,專項用于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
已購公有住房的土地使用權(quán)是以出讓方式取得的,其上交的相當(dāng)于土地出讓金的價款按已購公有住房原產(chǎn)權(quán)單位的財務(wù)隸屬關(guān)系和財政體制,分別上交中央財政和地方財政或返還原產(chǎn)權(quán)單位,專項用于住房補(bǔ)貼。其中已購公有住房原產(chǎn)權(quán)屬行政機(jī)關(guān)的,全額上交財政;屬事業(yè)單位的,50%上交財政,50%返還原產(chǎn)權(quán)單位;屬事業(yè)單位的,全額返還原產(chǎn)權(quán)單位。
四、職工出售已購公有住房屬于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)面積內(nèi)的部分,其售價在每建筑平方米4000元(含)以下部分,全部歸出售人所有;售價在每建筑平方米4000元-5000元(含)的部分,80%歸出售人所有;售價在每建筑平方米5000元以上部分,50%歸出售人所有。售價扣除歸出售人所有部分后,余額比照第三條第二款的規(guī)定上交財政或返還原產(chǎn)權(quán)單位。
屬于超標(biāo)面積部分,其售價扣除售房職工支付的購買超標(biāo)面積的房價款后,余額比照第三條第二款的規(guī)定上交財政或返還原產(chǎn)權(quán)單位。
五、已購經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售時,除由購房人按第二條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納土地出讓金外,其出售收入全部歸出售人所有。
六、出售人是住房面積未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的職工,可申請返還其夫婦雙方應(yīng)得的住房補(bǔ)貼,返還額不超過上交財政或返還原產(chǎn)權(quán)單位的售房收入部分且不超過職工應(yīng)得的住房補(bǔ)貼。
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理,對企業(yè)采購經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動當(dāng)中起著重要的作用;一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化,降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實施,能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本;三方面企業(yè)進(jìn)行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率;四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理,能夠在企業(yè)整體管理上實現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化,對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國四大汽車集團(tuán)之一,位居中國企業(yè)500強(qiáng)第30位,年銷售額達(dá)到三千億元左右,是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動的契機(jī),能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言,由于科學(xué)化的采購管理發(fā)展時期較短、經(jīng)驗較少,整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點,一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象,因而缺乏市場的采購?fù)耆偁幜褪袌雎?lián)動效應(yīng),二是微觀上采購信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺,相關(guān)的采購平臺的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計劃和手段,這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務(wù)兩大管理內(nèi)容,還缺乏有效的管理手段,對采購管理服務(wù)績效目的性還不明確,沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購功能對企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看,我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言,采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購的目的當(dāng)做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對供應(yīng)商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購管理體制、運行機(jī)制等綜合管理的考評上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮,沒有貼近實際采購管理的情況的總結(jié)與研討,在采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法均存在欠缺,由此東風(fēng)集團(tuán)在采購管理運行的評價上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響,針對于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購市場、采購供應(yīng)成本、采購物流運輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行:一是采購管理核心框架建立不完善;采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂,體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束,沒有進(jìn)行事先的評估和綜合的定位,致使采購服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù),沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系,對科學(xué)化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購混亂、分散采購眾多,致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段,缺乏相對的綜合管理,挖掘不足,沒有形成想對應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈,缺乏快速響應(yīng)市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后,只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項目不明確
采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目,只有針對每一個項目進(jìn)行必要的實踐活動,把握住管理的關(guān)鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,缺乏一定市場調(diào)研,致使采購方式方法的形式老套,不僅不能形成采購規(guī)模效應(yīng),也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應(yīng)商管理要解決幾個問題:一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢?二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢?三是如何防范采購過程的風(fēng)險?針對于專家管理采購需要對專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫,并建立一套行之有效的項目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個方面。東風(fēng)集團(tuán)采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā),并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價值,使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購管理對策
1.加強(qiáng)采購管理規(guī)范化的運行
采購管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)的滯后,必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績效。東風(fēng)集團(tuán)績效管理在采購供應(yīng)鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低,與此同時不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個方面關(guān)系到市場競爭的問題,沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購信息建設(shè),就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運行,完全使得采購管理的市場競爭力下降,造成采購管理在市場經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購管理過程當(dāng)中,要充分發(fā)揮采購人員的服務(wù)熱情和積極性,做到以人為本,構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制,來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng),需要各個方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo),用市場來進(jìn)行效果的檢驗,進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力,針對與采購管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購制度,在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法,并將將評價機(jī)制至始至終融入采購管理當(dāng)中,形成了評價的有效性和采購管理的完整性,使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用,為采購管理打下了堅實的基礎(chǔ),達(dá)到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規(guī)范,滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求,使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高,這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題,采購管理要增強(qiáng)采購管理手段,首先要對企業(yè)采購的需求進(jìn)行分析整理和研究;針對于東風(fēng)集團(tuán),要堅持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系,科學(xué)合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究,找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘,橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價管理方式上,放棄追求短期采購的利益的做法,積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實施,從企業(yè)實際出發(fā)加以合理的采購安排;對于空間分布、時間分布、運輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討,在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說與采購供應(yīng)和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮,既與社會效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系,也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過兩種不同的需求,來合理的安排采購項目和內(nèi)容等等方式和手段,達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目環(huán)節(jié)落實好,在集中采購方式的引導(dǎo)下,建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式,對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購預(yù)算、采購規(guī)劃和實施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段,有效地將整個采購管理過程當(dāng)中的每一個細(xì)節(jié)、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統(tǒng),這對于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對采購管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,找出了問題根源,并針對問題提出了解決方案。本文針對東風(fēng)集團(tuán)采購管理進(jìn)行認(rèn)真的研究,相信會對其采購管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用,可以提高采購的效率,增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場競爭中的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
0 引言
項目管理學(xué)科起源于20世紀(jì)50年代,隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展,出現(xiàn)許多系統(tǒng)化的項目管理創(chuàng)新模式。本文通過對國內(nèi)外文獻(xiàn)研究做一綜述,比較分析國內(nèi)外項目采購管理的異同及特點。并分析每年工程項目采購研究的角度變化,找出國外研究的方向與趨勢。
1 國外工程項目采購研究現(xiàn)狀
國外學(xué)者自20世紀(jì)50年代以來,在該領(lǐng)域的研究層出不窮,總結(jié)出國外的研究主要從以下角度進(jìn)行:項目采購管理模型研究、管理效率方向研究、采購行業(yè)性研究等方面的研究。
1.1 管理模型研究
有三類學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Alhazmil T,Caffer RM(2000),運用價值工程方法與層次分析法(AHP),初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購模型[1]。DB方式在國外應(yīng)用較為廣泛,James ERJ等研究(2000)了承包商對于DB方式的適應(yīng)能力[2]。
1.2 管理效率方向研究
Gransberg D D,Molenaar K(2004)研究了采用DB方式的78個項目實例,對其采購質(zhì)量管理方法進(jìn)行了分類歸納[3]。
1.3 Singh D,Robert L K T研究如何借助計算機(jī)系統(tǒng)建立模糊決策模型來評估潛在承包商能力,基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖,為運用計算機(jī)建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
2 國內(nèi)工程項目采購研究現(xiàn)狀
國內(nèi)對項目采購研究很多都是在國外研究的基礎(chǔ)上做出的,研究趨于多樣化。總結(jié)起來主要從以下四個角度。
2.1 采購供應(yīng)鏈管理研究
蔡延?xùn)|(2004)針對汽車行業(yè)討論了項目開發(fā)中采購管理的重要作用,提出在一體化供應(yīng)鏈下項目采購管理中對供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略模型[4]。韋芳(2013)針對施工企業(yè)面臨的物資管理問題,從供應(yīng)鏈管理的思想入手,提出了經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法[5]。
2.2 成本控制角度
李峰(2013)分析了采購成本控制對石油企業(yè)的巨大影響,從物資采購成本影響因素出發(fā),就如何控制我國石油企業(yè)采購成本提出一些可行的建議,提出了基于采購流程管理的成本控制策略[6]。薄傳華(2013)從市場經(jīng)濟(jì)的要求和石油石化企業(yè)的特點出發(fā)來分析當(dāng)前的物資采購在歸口管理、采購人員、采購渠道和方式、物資價格等方面還存在的諸多問題提出相應(yīng)的對策。劉長軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下,具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購過程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
2.3 采購管理模式角度
李洪河(2005)以建筑市場為研究主體,提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購管理模式,并根據(jù)物料對企業(yè)的重要程度和供應(yīng)風(fēng)險進(jìn)行分類,確定項目部的分散采購范圍。李智宏(2013)針對公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式現(xiàn)狀,將公路工程物資管理可歸納為計劃管理、倉儲管理等業(yè)務(wù)流程。
2.4 采購績效評價角度
楊春燕以某工程項目采購為例,應(yīng)用模糊綜合評價方法,構(gòu)造綜合評價模型,建立評價集和評價矩陣,進(jìn)行模糊綜合評價,研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項目物資采購績效評價方法。
3 國內(nèi)外研究評述及發(fā)展方向分析
第一,從研究方法看,工程項目采購管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價值分析法等。國外研究的實證分析較多,通過調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化研究得出結(jié)論,習(xí)慣于從量化分析結(jié)果中驗證理論的可信度,為企業(yè)提供了可靠依據(jù);國內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二,從研究效果看,國外的先進(jìn)采購管理理論具有很好的參考價值,工程采購方式的研究也就主要集中在DBB,DB等模型方面,國外研究中比較注重數(shù)據(jù)量的積累,通過數(shù)據(jù)的整理,文章結(jié)論的說服力強(qiáng),較客觀。但對不同行業(yè)的采購模式的對比分析研究較少。相比而言,國內(nèi)學(xué)者研究特點側(cè)重于定性的分析,缺少定量的研究。在采購方式方面,研究趨于多樣化,這種狀況可能與中國的國情與教育環(huán)境有關(guān)。
第三,從研究趨勢看,工程項目采購研究從2003以來一直呈不斷上升的趨勢,主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
4 結(jié)束語
通過以上的文獻(xiàn)綜述整理分析,我們了解了當(dāng)前在國內(nèi)外工程項目采購管理研究方面國內(nèi)外學(xué)者的最新研究理論。在比較其研究長處的基礎(chǔ)上,指出該領(lǐng)域比較成熟的研究方法。工程項目物資采購管理是項目管理當(dāng)中一個十分重要的環(huán)節(jié),做好物資采購管理有利于降低項目的整體成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。項目采購管理是項目管理中的一個重要部分,有效的項目采購管理是保證項目成功實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果項目采購不當(dāng)或管理不善,所采購的產(chǎn)品達(dá)不到項目要求,不僅會影響項目的順利實施,還會降低項目的預(yù)期效益,甚至導(dǎo)致整個項目的失敗。健全的項目采購管理工作可以降低項目成本、避免合同糾紛、保證按期交付并防止貪污浪費。我國企業(yè)在海外投資日益深入,大型工程項目建設(shè)也越來越多,如何實施有效合理科學(xué)的項目采購管理是每個企業(yè)的必修之課。
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用戶需求、市場環(huán)境是不斷變化的,采購管理要營造一種持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的氛圍去順應(yīng)這種變化。通過跟蹤業(yè)務(wù)先進(jìn)的理論和實踐,評估自身的實際運營成效,制定改善計劃,并組織實施。
(2)最小成本獲得高質(zhì)量原則
最小成本獲得高質(zhì)量原則是采購管理優(yōu)化中應(yīng)用最為廣泛和有效的一種優(yōu)化原則。最小成本獲得高質(zhì)量原則是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實際工作中產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,找到引起成本差異的最終原因和責(zé)任,并采取相應(yīng)措施,實現(xiàn)對采購管理成本的有效控制。最小成本獲得高質(zhì)量原則的運用,需要采購中心嚴(yán)把成本關(guān),將成本控制最少來獲得期望的高質(zhì)量物資及服務(wù)等。
二、高校采購管理優(yōu)化
(一)策略優(yōu)化
在采購管理的優(yōu)化中,主要將物資劃分以下幾種來進(jìn)行,根據(jù)不能的物資劃分,采取不同的優(yōu)化策略。采購物資主要可以劃分為以下幾種:重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。
(二)流程優(yōu)化
綜合運用現(xiàn)代物流優(yōu)化方法及整體優(yōu)化的理念,在傳統(tǒng)的采購流程基礎(chǔ)上進(jìn)行整體優(yōu)化,建立相對合理化的采購方案。通過優(yōu)化后的采購流程,雖然采購環(huán)節(jié)略有增加,暫不能解決現(xiàn)存在的全部問題,但在制度上、管理上可以填補(bǔ)很多不足之處,在管理上可以實現(xiàn)信息公開化,促使采購中心信息獲取更加及時準(zhǔn)確,管理更加方便,功能更全面。
(三)供應(yīng)系統(tǒng)流程優(yōu)化
針對采購管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段存在的問題,結(jié)合現(xiàn)代物流的思想,這里引進(jìn)類超市化的供應(yīng)模式,其主要思想是將需求物資分類別,分部門,按照需求程度來進(jìn)行超市化的布置,建立物資需求超市。
首先,將采購好的物資整合、歸類。將戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲,在不同類別的物資劃分中,在具體的將每種物資標(biāo)號,并記錄庫存信息,以此來方便工作人員的揀選工作。
再次,需求部門可以直接到物資超市來獲取物資,如果是小量、單一物資可以直接揀選;如果是需求量大的物資,物資超市可以在預(yù)訂的時間內(nèi)送達(dá)到指定的地點。物資超市的工作人員都要在計算機(jī)系統(tǒng)中做好記錄,記錄每次揀選信息及其需求部門等信息,同時更新庫存數(shù)據(jù)。
最后,物資及時獲取、更新物資需求信息及庫存信息,保障校內(nèi)工作的順利進(jìn)行,做好師生的服務(wù)工作。
三、結(jié)論
由于我國高校采購管理改革起步較晚,我國高校物流采購管理建設(shè)從整體上來說還落后于國外高校的平均水平,特別是當(dāng)前高校社會化舉步維艱和現(xiàn)代物流概念還未能具體引入到高校工作實際中。綜合運用現(xiàn)代物流理論知識及整體優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上,對采購管理進(jìn)行全面的優(yōu)化。主要針對現(xiàn)階段采購管理現(xiàn)狀出發(fā),引入信息化優(yōu)化理念,在原有的采購及供應(yīng)流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化方案,
(1)信息化方面:采購管理信息獲取更加準(zhǔn)確、及時,信息處理能力有很大的改善。
(2)采購工作方面:采購信息更加具體,引入信息技術(shù),采購工作更加準(zhǔn)確、可靠;類超市化供應(yīng)模式的有效運用方便需求部門及時獲取物資信息;