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農(nóng)村審計風(fēng)險是指農(nóng)村審計機(jī)構(gòu)或?qū)徲嬋藛T在農(nóng)村審計過程中,對被審計單位或相關(guān)人員所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任發(fā)表了不恰當(dāng)?shù)膶徲嬙u價意見或者下達(dá)了不正確的審計結(jié)論和處理決定,給被審計單位或相關(guān)人員造成損失應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的可能性。造成農(nóng)村審計風(fēng)險的成因主要有以下幾個方面:
(一)制定審計項目不確定重點(diǎn)。現(xiàn)行農(nóng)村審計項目有日常財務(wù)收支、收益分配等定期審計,村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任、集體資產(chǎn)和資源、農(nóng)民負(fù)擔(dān)、村級債權(quán)債務(wù)等專項審計。隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)和各項涉農(nóng)補(bǔ)貼資金的逐年增多,對集體土地征用補(bǔ)償費(fèi)和涉農(nóng)財政資金的審計已成為審計重點(diǎn)。由于審計人員有限,如果對審計項目不分輕重緩急,則項目的實施結(jié)果就容易疏漏出現(xiàn)較大違法違規(guī)問題或案件,形成審計風(fēng)險。
(二)審計對象的責(zé)任區(qū)分難度較大。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中的集體經(jīng)濟(jì)組織主要負(fù)責(zé)人或企業(yè)法定代表人,由于其所處位置特殊,上下人際關(guān)系等原因,加之任職時間較長或財務(wù)人員頻繁更換,期間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量多,對其真實性、合法性和效益性的客觀、準(zhǔn)確認(rèn)定帶來困難;又因歷史與現(xiàn)實、自主決策與集體決策以及環(huán)境等因素,使其應(yīng)負(fù)的主要責(zé)任和直接責(zé)任難以區(qū)分、界定不準(zhǔn),存在一定的審計風(fēng)險。
(三)審計人員的素質(zhì)和能力不適應(yīng)。目前部分審計人員的知識水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及對計算機(jī)輔助審計的應(yīng)用能力等,還不能適應(yīng)工作需要,嚴(yán)重制約著審計工作的深入,影響審計評價的客觀性和準(zhǔn)確性,也容易形成審計風(fēng)險。
(四)農(nóng)村審計法規(guī)、規(guī)章可操作性不強(qiáng)。相關(guān)法規(guī)對涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)部門及涉農(nóng)資金的審計沒有明確規(guī)定,很多內(nèi)容過時、缺失。因此,在具體操作中會出現(xiàn)一些難以預(yù)料、評價沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、處理依據(jù)不足的情況。如果僅憑經(jīng)驗或習(xí)慣做法,則很可能在某些方面出現(xiàn)一些問題,使農(nóng)村審計有一定的潛在風(fēng)險。
二、規(guī)避農(nóng)村審計風(fēng)險的措施
農(nóng)村審計風(fēng)險的存在,不僅會使農(nóng)村審計機(jī)構(gòu)可能承擔(dān)一定的法律責(zé)任,還會對農(nóng)村干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出不恰當(dāng)?shù)脑u價,更嚴(yán)重的是對落實黨和國家在農(nóng)村的各項政策造成影響。因此,應(yīng)采取有效措施,規(guī)避農(nóng)村審計風(fēng)險。
(一)適應(yīng)形勢,確定審計工作重點(diǎn)。農(nóng)村審計立項,必須適應(yīng)現(xiàn)階段農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求,結(jié)合本地實際情況,確定重點(diǎn)審計項目,編制審計工作方案,并依據(jù)現(xiàn)有農(nóng)村審計法規(guī)和規(guī)章組織和實施審計。
2.審計人員素質(zhì)良莠不齊。審計人員的自身素質(zhì)直接影響著審計質(zhì)量和審計結(jié)果。審計工作是一項專業(yè)性的技能工作,不僅需要審計人員具有專業(yè)的審計理論知識、相關(guān)法律知識、財會知識和企業(yè)管理知識,而且還需要具備一定的審計經(jīng)驗和技巧,熟悉信息技術(shù)的應(yīng)用和相關(guān)外語知識,對專業(yè)文字及報表具有分析辨別能力。但在現(xiàn)實工作中,部分審計人員是由財務(wù)部門以及其它行政部門人員轉(zhuǎn)入的,缺乏必要的審計技能,另外部分審計人員年齡偏大,依據(jù)常年審計經(jīng)驗進(jìn)行工作,對國際以及國內(nèi)審計方法和最新財務(wù)經(jīng)制度、規(guī)定的變化不能及時學(xué)習(xí)運(yùn)用,同時不能很好地運(yùn)用現(xiàn)代化的審計軟件進(jìn)行審計,這些因素就造成了審計團(tuán)隊人員素質(zhì)出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象,給企業(yè)審計工作帶來了不利影響。
3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對審計工作的重視。審計工作對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,但我國企業(yè)中審計工作并未得到應(yīng)有的重視,大部分企業(yè)沒有專門的審計部門,其審計工作由財務(wù)部門或監(jiān)察部門替代,大多中小企業(yè)根本不設(shè)審計崗位,有的企業(yè)雖設(shè)置了審計部門或崗位,但審計工作得不到足夠的重視,審計人員缺乏工作的積極性,企業(yè)內(nèi)部存在的問題及企業(yè)經(jīng)營中存在的潛在風(fēng)險不能及時發(fā)現(xiàn)。長此以往,審計工作就會名存實亡,無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,給企業(yè)發(fā)展造成難以彌補(bǔ)的損失。
二、控制企業(yè)審計風(fēng)險的有效途徑
1.完善企業(yè)內(nèi)部審計方案,提高審計質(zhì)量。企業(yè)要進(jìn)一步完善內(nèi)部審計方案,不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。首先,企業(yè)要對審計的結(jié)果進(jìn)行審核,檢查被審查部門是否嚴(yán)格執(zhí)行審計決定。其次,可以對審計工作進(jìn)行抽查檢驗,判斷審計工作中是否存在問題,有無包庇現(xiàn)象,必要時可以采取后續(xù)審計策略,確保審計結(jié)果及審計決定的落實。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)建設(shè)。審計隊伍建設(shè)是確保審計有效開展的基礎(chǔ),要不斷提高審計人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。企業(yè)更要建設(shè)一支具有作風(fēng)好、技術(shù)硬、品德高的審計團(tuán)隊。首先,企業(yè)要從自身實際出發(fā),制定完善的企業(yè)審計人員管理制度,明確職責(zé)、強(qiáng)調(diào)紀(jì)律、賞罰分明,充分調(diào)動審計人員工作的積極性;其次,對審計人員的選擇做好嚴(yán)格把關(guān),盡力選擇作風(fēng)好、責(zé)任心強(qiáng)、政治覺悟高、業(yè)務(wù)技能高的人員;再次,要做好審計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),定期對其進(jìn)行思想培訓(xùn)和技能培訓(xùn),最終建設(shè)一支紀(jì)律嚴(yán)明、素質(zhì)過硬的審計團(tuán)隊。
3.完善審計制度建設(shè)。健全審計制度是確保審計工作有效開展的保障,也能夠提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的重視度。首先,要從法律層面對審計制度作出進(jìn)一步的規(guī)定,制定行之有效的處罰制度;其次,對于企業(yè)審計機(jī)構(gòu)的設(shè)立、人員組成、審計范圍、審計職責(zé)都要作出具體規(guī)定,使企業(yè)審計工作有法可依;再次,國家要進(jìn)一步完善審計準(zhǔn)則,將績效審計和財務(wù)審計納入到審計工作中,確保審計工作的有效運(yùn)行。
4.加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的重視度。要想提高企業(yè)內(nèi)部的審計地位就必須要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)審計工作的重視程度,這就需要不斷增加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理觀念,提高其對企業(yè)發(fā)展的深層次認(rèn)識。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要多學(xué)習(xí)國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的管理方法,分析先進(jìn)企業(yè)的管理理念。其次,要多熟悉財務(wù)制度,與國家審計準(zhǔn)則接軌,了解企業(yè)內(nèi)部審計的重要性。最后,要合理劃分自己企業(yè)的運(yùn)營流程,嚴(yán)格把控各項工作的開展,組織專門小組定期進(jìn)行工作檢驗,充分了解審計的重要性。
5.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外對審計風(fēng)險的認(rèn)識度。做到這一點(diǎn)首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高對企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險防范意識,只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到審計風(fēng)險的重要性,才能要求員工做到審計風(fēng)險的防范,提高企業(yè)的運(yùn)行安全。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以定期組織員工看相關(guān)審計風(fēng)險的視頻,以便增加員工對審計風(fēng)險的認(rèn)知,有助于審計風(fēng)險的控制。
二、審計風(fēng)險的構(gòu)成要素及相互關(guān)系
審計風(fēng)險是由固有風(fēng)險、控制風(fēng)險、檢查風(fēng)險三要素構(gòu)成。固有風(fēng)險是指在不考慮被審計單位相關(guān)的內(nèi)部控制政策或程序的情況下,其會計報表上某項認(rèn)定產(chǎn)生重大錯報的可能性。它是獨(dú)立于會計報表審計之外存在的,是注冊會計師無法改變其實際水平的一種風(fēng)險。控制風(fēng)險是指被審計單位內(nèi)部控制未能及時防止或發(fā)現(xiàn)其會計報表上某項錯報或漏報的可能性。同固有風(fēng)險一樣,審計人員只能評估其水平而不能影響或降低它的大小。檢查風(fēng)險是指注冊會計師通過預(yù)定的審計程序未能發(fā)現(xiàn)被審計單位會計報表上存在的某項重大錯報或漏報的可能性。檢查風(fēng)險是審計風(fēng)險要素中唯一可以通過注冊會計師進(jìn)行控制和管理的風(fēng)險要素。審計風(fēng)險的三要素之間的關(guān)系是:審計風(fēng)險=固有風(fēng)險×控制風(fēng)險×檢查風(fēng)險。即:AR=IR×CR×DR。由于固有風(fēng)險、控制風(fēng)險是被審計單位客觀存在的,審計人員只能評估其大小,不能改變其大小,因此要降低審計總體風(fēng)險,只能通過降低檢查風(fēng)險實現(xiàn)。當(dāng)審計風(fēng)險一定的情況下:檢查風(fēng)險=審計風(fēng)險固有風(fēng)險×控制風(fēng)險允許的最高檢查風(fēng)險與審計總體風(fēng)險成正比,與固有風(fēng)險和控制風(fēng)險成反比。
三、審計風(fēng)險的評估
審計風(fēng)險是客觀存在的,審計人員在進(jìn)行審計時,必須對其大小進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果,確定應(yīng)當(dāng)實施的審計程序。
(一)固有風(fēng)險的評估固有風(fēng)險除受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)性質(zhì)影響外,從被審單位內(nèi)部看主要受兩大因素影響:一是被審計單位管理人員和財務(wù)人員因素的影響;二是會計報表項目(具體交易事項)的性質(zhì)影響。1.管理人員、財務(wù)人員對固有風(fēng)險的影響(1)管理人員及財務(wù)人員誠信越高,固有風(fēng)險越小,反之則越大;(2)管理人員及財務(wù)人員政策水平越高,業(yè)務(wù)能力越強(qiáng),固有風(fēng)險越小,反之則越大;(3)管理人員及財務(wù)人員越穩(wěn)定,固有風(fēng)險越小,管理及財務(wù)人員變動越頻繁,固有風(fēng)險就越大;(4)管理人員及財務(wù)人員受到的異常壓力越大,固有風(fēng)險就越大,反之則小;2.會計報表項目對固有風(fēng)險的影響(1)報表項目越多,產(chǎn)生錯誤漏報的可能性就越大,其固有風(fēng)險就大,反之就?。唬?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越復(fù)雜,專業(yè)技術(shù)要求越高,固有風(fēng)險就越大,反之則越??;(3)在核算中需要判斷和估算的項目越多,固有風(fēng)險就越大,反之越?。唬?)容易遭受損失或被挪用的資產(chǎn),其固有風(fēng)險大,反之則?。唬?)異常變動的項目固有風(fēng)險大,反之則小。對固有風(fēng)險可以根據(jù)以上影響因素進(jìn)行定性分析,評估固有風(fēng)險的大小。
(二)控制風(fēng)險的評估控制風(fēng)險的大小,主要受內(nèi)部控制要素的影響,內(nèi)部控制要素包括:1.控制環(huán)境控制環(huán)境是對企業(yè)控制的建立和實施有重大影響的因素。包括經(jīng)營觀念、方式和風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、人事政策、管理開展方法、內(nèi)部責(zé)任制等。2.會計系統(tǒng)會計系統(tǒng)是指公司為了匯總、分析、分類、記錄、報告公司交易,并保持對相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和記錄。有效的會計系統(tǒng)應(yīng)滿足以下幾點(diǎn):(1)確認(rèn)并記錄所有真實交易;(2)及時充分描述交易;(3)計量交易的價值;(4)確定交易的時間;(5)在會計報表適當(dāng)表達(dá)交易和披露相關(guān)事項。3.控制程序控制程序是指對任何交易或事項的進(jìn)行都要制定實施步驟和開展的辦法。主要包括交易的授權(quán)、職責(zé)的劃分、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用、獨(dú)立稽核等內(nèi)容。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制都要通過一系列內(nèi)部控制制度來實現(xiàn)的。因此若評估控制風(fēng)險,就必須評價內(nèi)部控制制度,審計人員對內(nèi)部控制制度研究和評價可分為三個步驟:(1)了解企業(yè)內(nèi)部控制制度的情況,并做出相應(yīng)的記錄—掌握被審單位是否存在內(nèi)部控制制度,存在哪些內(nèi)部控制制度,可采用調(diào)查表法;(2)進(jìn)行符合性測試—證實有關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行是否有效,審計人員可以選擇某一內(nèi)部控制制度,結(jié)合被審單位的實際抽查內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行;(3)評價內(nèi)部控制的強(qiáng)弱若無內(nèi)部控制制度,或雖有內(nèi)部控制制度,但未貫徹執(zhí)行均為高控制風(fēng)險,其控制風(fēng)險應(yīng)與評估的固有風(fēng)險相等。
(三)檢查風(fēng)險的評估對固有風(fēng)險和控制風(fēng)險評估后,為了達(dá)到預(yù)計的風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)評估允許的最大檢查風(fēng)險為:當(dāng)審計風(fēng)險一定的條件下,并且控制風(fēng)險和固有已經(jīng)評估出來后,允許的檢查風(fēng)險。
四、如何降低審計風(fēng)險
評估審計風(fēng)險的目的是審計人員努力將審計總風(fēng)險降低到一個可以接受的水平,以避免承擔(dān)過大的審計責(zé)任,審計人員可通過以下方式降低審計風(fēng)險:
(一)在評估固有風(fēng)險和控制風(fēng)險時,寧可高估絕不可低估;適當(dāng)增加審計抽樣,雖然增加點(diǎn)工作量,但可降低審計風(fēng)險;
(二)提高審計人員素質(zhì),提高審計人員的分析和判斷能力,增強(qiáng)審計人員責(zé)任心,按審計準(zhǔn)則要求實施審計工作;
(三)實行審計項目責(zé)任制和風(fēng)險基金制度。首先,審計人員要實行項目負(fù)責(zé)制,誰負(fù)責(zé)的項目誰承擔(dān)風(fēng)險;其次,實行風(fēng)險基金制度,凡是有單位的審計人員都要向所在單位交納一定的風(fēng)險基金。這可使審計人員的經(jīng)濟(jì)利益與審計風(fēng)險掛鉤,使審計人員從主觀上增強(qiáng)風(fēng)險意識,努力降低風(fēng)險;
在企業(yè)風(fēng)險管理中,舊的內(nèi)部審計模式已不能滿足要求,呈現(xiàn)出一些局限性,如:制度導(dǎo)向?qū)徲嬆J街塾趯?nèi)部控制制度及其執(zhí)行整體情況的了解和分析而對企業(yè)風(fēng)險因素關(guān)注不夠;注重內(nèi)部控制,忽視企業(yè)目標(biāo),導(dǎo)致過度控制日益嚴(yán)重。因此,新的審計模式在企業(yè)風(fēng)險管理中便應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂碚摷捌鋺?yīng)用的研究己成為國內(nèi)外審計理論界與實務(wù)界廣為關(guān)注的前沿課題。一些國際著名會計師事務(wù)所在與學(xué)術(shù)界的合作研究中,己取得了令人欣喜的成果,并不斷把它運(yùn)用到實踐中。審計模式已發(fā)展至現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬰A段。2003年國際審計與鑒證準(zhǔn)則理事會(IAASB)頒布了新風(fēng)險準(zhǔn)則,以推動風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷淖兏铩,F(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜鳛橐环N新的審計方法更作為一種新審計理念,成為備受審計職業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)。它代表了現(xiàn)代審計方法發(fā)展的最新趨勢,是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。本文對風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙陲L(fēng)險管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。
一、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫅?yīng)用中存在的問題
(一)注冊會計師的綜合素質(zhì)存在較大的差距
實施現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǎ笞詴嫀熅哂信袛嗥髽I(yè)是否具有生存能力和合理的經(jīng)營計劃的能力。注冊會計師不僅要熟練掌握會計、審計知識,也要掌握管理知識、行業(yè)知識和法律知識等,還要熟練運(yùn)用各種分析工具對各種財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析。目前我國會計師事務(wù)所90%以上的業(yè)務(wù)是審計業(yè)務(wù)和會計業(yè)務(wù),沒有經(jīng)濟(jì)、法律和管理方面等多元化的背景。注冊會計師不了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,不了解相關(guān)行業(yè),不懂得管理、行業(yè)等方面的知識,不具備運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計方法的能力。這些都不利于現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǖ膶嵤?/p>
(二)相關(guān)數(shù)據(jù)積累不夠,信用體系不盡完善
實施現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒?,注冊會計師必須要掌握宏觀環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境、行業(yè)狀況以及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略等方面信息,判斷企業(yè)的誠信,評估企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,則要求會計師事務(wù)所應(yīng)該建立功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,以滿足注冊會計師了解企業(yè)的戰(zhàn)略、流程、風(fēng)險評估、業(yè)績衡量和持續(xù)改進(jìn)的需要?,F(xiàn)階段我國很多企業(yè)的會計信息嚴(yán)重失真、公司治理和內(nèi)部控制很不完善,注冊會計師對行業(yè)風(fēng)險和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險缺乏了解,數(shù)據(jù)積累嚴(yán)重不足。另外,我國的信用體系還沒有完全建立起來,沒有信用指標(biāo),很難判斷企業(yè)的誠信。由于數(shù)據(jù)積累不足和信用指標(biāo)的缺乏,影響了現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǖ膶嵤?/p>
(三)審計成本有所增加
實施現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒?,首先需要培?xùn)注冊會計師,使他們熟悉業(yè)務(wù)流程等有關(guān)方面的知識,這就需要有一定的投入。實施現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǔ跗?,在審計計劃階段和執(zhí)行控制測試階段,注冊會計師關(guān)注的范圍擴(kuò)大,程度加深,必然導(dǎo)致工作時間和審計成本的增加。會計師事務(wù)所總是要講求成本與效益的,成本能得到補(bǔ)償是實施好新的審計模式的前提。在會計市場競爭激烈的情況下,成本的增加往往不可能與收費(fèi)的增加同步,這就有可能因為注冊會計師實施的實質(zhì)性程序有限,在沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在缺陷或測試內(nèi)部控制不充分的情況下,增加審計風(fēng)險。
(四)建立風(fēng)險評估體系中的問題
審計風(fēng)險評估體系的設(shè)計雖然有其可行性的分析,但是一定的程度上仍然存在大量的需要解決的問題。①在指標(biāo)體系設(shè)計中,應(yīng)該包括非財務(wù)指標(biāo),多設(shè)計出新的非財務(wù)指標(biāo),并要注意財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的相互協(xié)調(diào)。新的評估指標(biāo)體系還應(yīng)同時兼顧企業(yè)經(jīng)營過程和結(jié)果,應(yīng)包括反映企業(yè)人力資源素質(zhì)變化及人員周轉(zhuǎn)的指標(biāo),應(yīng)與企業(yè)競爭策略相結(jié)合,應(yīng)該做到短期效益與長期效益相結(jié)合,尤其應(yīng)該注重設(shè)計反映長期效益的指標(biāo)。②盡管非財務(wù)指標(biāo)很重要,但為了避免非財務(wù)指標(biāo)主觀性和易于操縱的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該考慮加強(qiáng)這些非量化的財務(wù)性指標(biāo)的可行性。③根據(jù)權(quán)變理論,當(dāng)企業(yè)的競爭策略、經(jīng)營環(huán)境改變時,指標(biāo)體系也會隨之變化,即應(yīng)隨時評價指標(biāo)體系的適用性,所以所建立的新的評估體系應(yīng)該有一定的靈活性。④風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙谖覈€剛起步,我國當(dāng)前事務(wù)所法律風(fēng)險普遍很低,審計人員缺乏運(yùn)用風(fēng)險審計技術(shù)提高審計質(zhì)量的動力,加之比較完善的風(fēng)險審計運(yùn)用方法尚未形成,短期內(nèi)還很難提供高質(zhì)量的風(fēng)險審計技術(shù)。
二、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙陲L(fēng)險管理應(yīng)用中的策略
(一)大力提高注冊會計師職業(yè)判斷能力
審計是一種依靠經(jīng)驗和知識進(jìn)行判斷的職業(yè),審計風(fēng)險要素的評估、審計證據(jù)的收集等,都主要依靠注冊會計師的職業(yè)判斷,存在很強(qiáng)的主觀性。注冊會計師的職業(yè)判斷是審計工作不可或缺的關(guān)鍵因素,并對審計質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。而我國注冊會計師一般專業(yè)知識較扎實,但缺乏豐富的職業(yè)經(jīng)驗,職業(yè)判斷水平不高,特別是在涉及審計風(fēng)險的時候。因此,應(yīng)通過后續(xù)教育和工作培訓(xùn)來強(qiáng)化注冊會計師的風(fēng)險意識,增強(qiáng)注冊會計師在審計風(fēng)險評估和控制方面的職業(yè)判斷能力,使其以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度和超然獨(dú)立性執(zhí)行審計業(yè)務(wù),從而降低審計風(fēng)險。
(二)做好新的審計風(fēng)險準(zhǔn)則的銜接和培訓(xùn)
職能部門應(yīng)加大對新審計風(fēng)險準(zhǔn)則和方法的宣傳與培訓(xùn),讓會計師事務(wù)所和社會公眾理解和接受新的風(fēng)險審計準(zhǔn)則和方法。對審計人員的培訓(xùn)不僅應(yīng)該包括審計風(fēng)險準(zhǔn)則的內(nèi)容和要求,還應(yīng)包括審計小組人員配備、風(fēng)險評估技術(shù)、新進(jìn)員工的培訓(xùn)和后續(xù)教育等相關(guān)內(nèi)容。對社會公眾而言,審計職業(yè)應(yīng)該積極地估計公眾的預(yù)期,盡可能地使社會公眾了解財務(wù)報表審計不是舞弊審計,審計人員只是對財務(wù)報表提供高可靠性的保證,并不是專門追查舞弊。
(三)通過參加職業(yè)責(zé)任保險抵御審計風(fēng)險
由于獨(dú)立審計是一個具有高度社會責(zé)任和高度執(zhí)業(yè)風(fēng)險的行業(yè),會計師事務(wù)所即使已足夠重視對審計風(fēng)險的管理,也仍要承受一部分風(fēng)險。而且隨著與審計相關(guān)的法律制度的建立健全,會計師事務(wù)所的民事賠償責(zé)任不斷增大,因此,會計師事務(wù)所應(yīng)采取一定措施抵御審計風(fēng)險。我國大部分會計師事務(wù)所采取了提取執(zhí)業(yè)風(fēng)險基金的做法,把審計風(fēng)險引起的損失平均分?jǐn)偟礁鱾€時期,在會計師事務(wù)所內(nèi)部化解的方法。而國際會計師事務(wù)所通行的做法是參加職業(yè)責(zé)任保險,它可以將注冊會計師行業(yè)的資金積累起來,由全行業(yè)共同承擔(dān)職業(yè)風(fēng)險事故造成的損失,發(fā)生事故后的賠付能力可以滿足社會公眾的需要。這樣,不僅可以提高自身的風(fēng)險承受能力,而且也是對社會公眾負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]中國內(nèi)部審計協(xié)會,內(nèi)部審計理論與實務(wù)[M]北京:中國石化出版社,2004
一、審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因形成審計風(fēng)險的原因是多方面的,既有主觀的原因也有客觀的原因,歸納起來,筆者認(rèn)為主要有以下幾個方面
(一)法律、法規(guī)建設(shè)相對滯后隨著我國加入WTO組織,我國對外開放的步伐將加大,我國的政治、經(jīng)濟(jì)政策要不斷調(diào)整、變化和發(fā)展,各種新情況、新問題不斷涌現(xiàn)。而我國有些法律、法規(guī)出臺相對滯后,致使在審計過程中遇到新情況、新問題時,出現(xiàn)無法可依的情況,使審計工作在一些環(huán)節(jié)和方面受到法律、法規(guī)依據(jù)不足的限制,給審計工作帶來了不同程度的風(fēng)險。如近兩年,財政部已先后出臺了十六項《會計準(zhǔn)則》,但只規(guī)范會計行為,對違反《會計準(zhǔn)則》如何處理,目前還無法具體規(guī)定,給審計所查出問題的定性和處理增加了難度,也同時帶來了審計風(fēng)險。
(二)環(huán)境和體制面對知識經(jīng)濟(jì)社會的到來,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)競爭、破產(chǎn)兼并、資產(chǎn)重組等各方面因素的變化,使審計工作難度將更加紛繁復(fù)雜。同時,我國現(xiàn)行的審計管理體制不利于審計獨(dú)立性的發(fā)揮,無形中增加了審計風(fēng)險。我國審計機(jī)關(guān)自組建以來,地方審計機(jī)關(guān)受地方政府和上級審計機(jī)關(guān)雙重領(lǐng)導(dǎo),不同程度地受到地方政府行政干預(yù),特別是在地方保護(hù)主義嚴(yán)重地區(qū),長官意志有時代替了行政執(zhí)法,嚴(yán)重影響了審計監(jiān)督職能的獨(dú)立性及審計結(jié)果的客觀公正性、真實性、準(zhǔn)確性,從而加大了審計風(fēng)險。
(三)審計人員的素質(zhì)在目前我國審計人員隊伍中,具備政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的雙高人才還偏少,專業(yè)知識單薄,一部分人以前沒有足夠的專業(yè)訓(xùn)練,學(xué)歷低,審計查賬技能的水平低,工作方法不當(dāng),查不出問題,或未將問題徹底查清、弄準(zhǔn),使審計結(jié)果與事實不符或不完全相符。同時,由于審計人員法律、政策水平不高,撰寫審計報告、意見和決定的水平低,邏輯思維和判斷能力不夠。此外,目前審計人員年齡和知識結(jié)構(gòu)不合理,經(jīng)驗不足,風(fēng)險意識淡薄,識別風(fēng)險的能力有限,甚至極小數(shù)審計人員職業(yè)道德素質(zhì)較差,對工作缺乏責(zé)任心,,,,這就必然影響到審計質(zhì)量,最終形成審計風(fēng)險。
(四)會計信息失真《光明日報》1999年7月21日報道:財政部對部分企業(yè)會計質(zhì)量抽查結(jié)果表明,當(dāng)前會計信息失真的問題主要是“人為操作造成的”。一般情況下,無意識的財務(wù)、會計信息資料差錯容易發(fā)現(xiàn),也容易糾正,影響較小,而有意識的舞弊手法隱蔽性較強(qiáng),甚至隱含著嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)犯罪。表現(xiàn)為個別會計人員故意制造虛假的會計信息迷惑競爭對手或應(yīng)付上級檢查,以達(dá)到渾水摸魚、損公肥私的目的,使審計人員難以發(fā)現(xiàn),給審計結(jié)果的真實性埋下了隱患,加大審計固有風(fēng)險和控制風(fēng)險。
二、防范審計風(fēng)險的對策針對審計風(fēng)險產(chǎn)生的上述原因,為有效防范審計風(fēng)險,就應(yīng)采取行之有效的措施,把審計風(fēng)險控制在最低限度,筆者認(rèn)為可采取以下對策進(jìn)行防范審計風(fēng)險
(一)要樹立風(fēng)險意識審計風(fēng)險具有客觀性,不以人的意志為轉(zhuǎn)移。審計人員必須正視風(fēng)險而不能回避,要面對它,逐漸養(yǎng)成謹(jǐn)慎、細(xì)心的習(xí)慣,從而把審計風(fēng)險降至最低。但風(fēng)險意識的提高不是一朝一夕能做到的,特別是我國加入WTO時間較短,審計風(fēng)險理論研究和實踐尚處在探索中,大多的審計人員風(fēng)險意識尚未形成,從而主觀上對審計風(fēng)險的防范能力較弱。因此,要不斷加強(qiáng)他們的風(fēng)險意識,經(jīng)常對審計人員進(jìn)行警示性宣傳教育,轉(zhuǎn)變思想觀念,改變過去那種簡單審計方法,提高工作效率,以強(qiáng)化審計人員風(fēng)險意識,增強(qiáng)意識自覺性。
(二)堅持依法審計,不斷完善財經(jīng)法規(guī)由于目前我國客觀存在的經(jīng)濟(jì)立法和審計實踐在一定程度上不同步的問題,致使在審計中對遇到的新情況、新問題沒有處理的相應(yīng)依據(jù),所以,我們必須加快審計法規(guī)體制及相關(guān)法規(guī)體制建設(shè),這對有效防范審計風(fēng)險至為重要。同時,我們要認(rèn)識到,嚴(yán)格遵守《審計法》、《審計法實施條例》,規(guī)范審計業(yè)務(wù),依法審計,提高執(zhí)法質(zhì)量,是降低審計風(fēng)險的前提條件。作為審計執(zhí)法人員應(yīng)具有很強(qiáng)的法制觀念,應(yīng)將審計法貫徹于審計活動的始終。即首先嚴(yán)格法定程序,從確定審計項目,送達(dá)審計通知書、審計報告,征求被審計單位意見,到依法作出審計處理,送達(dá)審計決定等,每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按規(guī)定程序辦事、環(huán)環(huán)相接、不漏不亂。其次,嚴(yán)把法律法規(guī)使用權(quán),審計人員辦理審計事項應(yīng)當(dāng)客觀公正,實事求是,并正確運(yùn)用法規(guī),獨(dú)立行使法律賦予審計的監(jiān)督權(quán)。無論是對審計查出問題的性質(zhì)認(rèn)定,還是針對所存在的問題做出的處理、處罰,所使用的法律法規(guī)應(yīng)準(zhǔn)確有效,而不要隨意武斷,不要帶有任何感彩,以促進(jìn)審計執(zhí)法行為的規(guī)范。
(三)建立逐級審計責(zé)任制,不斷改革現(xiàn)行管理體制作為審計人員,審計機(jī)關(guān)要對審計結(jié)果形成的報告逐級、逐項簽字并承擔(dān)必要的法律責(zé)任。在審計的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)、中間環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié),建立起責(zé)任明晰的呈遞制度。每一個環(huán)節(jié)的審計,都要有文書底稿和責(zé)任者的簽字。對審計結(jié)果要層層審核,分極把關(guān)。重大項目審計,可考慮建立終身責(zé)任制。這樣可集中多個人的意見、智慧,避免了個別人由于客觀原因可能帶來的偏差。但審計風(fēng)險除了審計人員失察失誤外,非獨(dú)立操作也是重要因素。為解決好這個問題,保證審計工作的獨(dú)立性原則,就必須鏟除滋生地方保護(hù)主義的溫床和土壤,尊重客觀規(guī)律,進(jìn)一步改革、完善現(xiàn)行審計管理體制,以確保地方審計機(jī)關(guān)的執(zhí)法力度,更好地化解和防范由于地方干預(yù)帶來的審計風(fēng)險。
(四)全面提高審計人員綜合素質(zhì),提高審計質(zhì)量,是降低和防范審計風(fēng)險的根本審計質(zhì)量是審計工作的生命,它涉及到審計組織的各項工作,貫穿于每個審計項目的全過程。審計風(fēng)險問題歸根結(jié)底是質(zhì)量問題,而決定審計質(zhì)量最直接的因素是人員素質(zhì)。因此,提高審計人員素質(zhì),特別是業(yè)務(wù)素質(zhì),是降低和防范審計風(fēng)險的根本保證,也是最徹底、最根本的防范措施。為此,要建立審計干部定期培訓(xùn)制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),制定和實施更為嚴(yán)格的后續(xù)教育制度,同時,還要根據(jù)知識經(jīng)濟(jì)時代要求,努力學(xué)習(xí)相應(yīng)的學(xué)科,使每個審計工作者都熟知《審計法》、《審計法實施條例》和《中華人民共和國審計基本準(zhǔn)則》。通過學(xué)習(xí),培訓(xùn)增強(qiáng)審計干部的執(zhí)法意識,提高審計人員的執(zhí)法能力,培養(yǎng)審計人員的綜合能力,使其能夠在復(fù)雜環(huán)境中發(fā)現(xiàn)問題和處理問題;并通過加強(qiáng)審計人員政治素質(zhì)教育,使其牢固樹立客觀公正、嚴(yán)格執(zhí)法、勤政廉潔、無私奉獻(xiàn)的高尚職業(yè)道德,避免由于“關(guān)系風(fēng)”引起審計風(fēng)險。要堅持內(nèi)部信息交流制度,善于發(fā)現(xiàn)相關(guān)項目和一些經(jīng)濟(jì)往來事項中存在的問題及有關(guān)情況,促進(jìn)審計人員改進(jìn)審計方法,提高審計技巧,由過去的單純查賬到多種形式并舉。要熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行輔助審計,積極開展抽樣方法的探索及研究,使審計人員的各項綜合素質(zhì)適應(yīng)審計事業(yè)發(fā)展的需要,同時也可回避審計風(fēng)險的發(fā)生。超級秘書網(wǎng)
(五)依法提高會計信息質(zhì)量,盡快建立科學(xué)高效的審計信息網(wǎng)絡(luò)和信息反饋機(jī)制為保證審計結(jié)果正確、合法,在實施審計之前,必須對被審計單位開展審前調(diào)查,對被審計項目或?qū)徲媶挝豢赡艽嬖诘膶徲嬶L(fēng)險進(jìn)行認(rèn)真分析預(yù)測,有針對性地制定控制措施。在實施審計中,所取得證據(jù)必須做到全面、真實、相關(guān)、有效,以起到足以支持最終審計評價結(jié)論的作用。錯誤、失真的審計證據(jù),必然得出錯誤審計結(jié)論;不全面,不充分的審計證據(jù),必然得出片面,不可靠的審計結(jié)論。所以審計人員取得證據(jù)必須充分、有力、合法、合規(guī)、客觀、真實。如被審計單位賬、證記錄不全,內(nèi)控制度不健全,財務(wù)管理混亂,被審計事項或?qū)徲媶挝淮嬖谶^多不確定因素,審計人員就不能盲目進(jìn)駐,應(yīng)要求其抓緊清理整頓,等具備了審計條件時,再實施審計。對被審計單位不予配合或?qū)徲嬋藛T難以獲得必要審計證據(jù)時,審計人員可以拒絕或發(fā)表保留性意見,對一些敏感性問題,或一時看不清、說不準(zhǔn)、難以把握的問題,在出具審計結(jié)論時要十分謹(jǐn)慎,審計評價要留有余地,要適當(dāng)、適度,避免使用絕對化語言。為此,審計機(jī)關(guān)要建立科學(xué)、高效的審計信息網(wǎng)絡(luò)和信息反饋機(jī)制,要對被審計單位的歷史、現(xiàn)狀、重大的關(guān)聯(lián)交易事項進(jìn)行及時、切實的記錄,防范實際可能出現(xiàn)的貽誤和虛假;要求被審計單位將審計機(jī)關(guān)認(rèn)為必須按時報送的信息資料及時報送,并通過審計信息反饋網(wǎng)絡(luò)實行查詢。
這樣不僅使審計機(jī)關(guān)及時掌握相對真實可靠的信息,而且能加大對被審計單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的無意疏忽和有意掩蓋的查處,提高審計效率,減少被誤導(dǎo)的可能性,降低審計風(fēng)險。綜上所述,審計風(fēng)險貫穿于審計工作的全過程,來源于審計機(jī)關(guān)和審計人員所采取的方法、程序,來自審計人員的素質(zhì)、經(jīng)驗?zāi)芰?它同審計的環(huán)境、體制、會計信息失真等各方面有密切聯(lián)系。要防范和控制審計風(fēng)險,既有賴于審計執(zhí)法環(huán)境的進(jìn)一步改善,更需要審計機(jī)關(guān)的自身努力。因此,只要審計機(jī)關(guān)和審計人員真正樹立起審計風(fēng)險意識,結(jié)合審計工作實際,采取有效措施,就一定能夠防范和控制審計風(fēng)險,并最大限度地降低審計風(fēng)險。
參考文獻(xiàn):
(一)工程項目準(zhǔn)備階段可能存在的審計風(fēng)險
決策、設(shè)計、招標(biāo)這三個步驟,都是工程項目準(zhǔn)備階段不可缺少的重要環(huán)節(jié),而這三個細(xì)分環(huán)節(jié)也是審計風(fēng)險廣泛潛伏的地方。首先,在工程項目的決策階段,審計的重點(diǎn)主要在于審查工程項目是否按照工程要求開展設(shè)計規(guī)劃、方案甄選,是否滿足技術(shù)規(guī)范規(guī)定、份額以及工程前期自我評估的技術(shù)參考值等,由于這一階段的審計對工程知識要有一定程度的理解,很多審計人員缺乏這方面的經(jīng)驗,因此,審計的難度和風(fēng)險不小。其次,在工程項目的設(shè)計階段,審計的核心主要是對工程預(yù)算與計劃的工程量是否做到基本準(zhǔn)確,預(yù)算的指標(biāo)是否能順利且按時的完成等。在這個階段中,需要審核的數(shù)據(jù)資料較多,業(yè)務(wù)量大,稍有分心,就會影響后續(xù)審計的開展,招來審計風(fēng)險。最后,招標(biāo)階段審計的重點(diǎn)在于審查招投標(biāo)程序的合法性及操作的規(guī)范性,同時還應(yīng)該審計投標(biāo)單位工程建設(shè)資質(zhì)是否滿足工程招標(biāo)的要求,防止施工單位不滿足資質(zhì)等級的前來承包工程。與此同時,需要審計的還有招標(biāo)小組評標(biāo)的規(guī)則的合理性和客觀性,對標(biāo)底工程量的計量、費(fèi)用的劃取、材料的調(diào)配等,審計人員最好要嚴(yán)格把關(guān),以此來防止招投標(biāo)過程中風(fēng)險的產(chǎn)生。
(二)工程項目實施階段的審計風(fēng)險
工程項目實施階段一般包括物資采購、土建施工、電氣裝配等,該階段應(yīng)要確保的重點(diǎn)在于進(jìn)度款的劃撥是否和施工合同中計劃的付款要求相符,套用的計價項目和數(shù)目是否準(zhǔn)確,工程量核定的最終結(jié)果要和真實的施工進(jìn)度相符。還有些工作,如工程項目的變更,現(xiàn)場簽證的依據(jù),計價方式的選擇,實施合同的執(zhí)行力度,如果不進(jìn)行嚴(yán)格的要求和監(jiān)督,都是審計的風(fēng)險源。當(dāng)然,預(yù)防外部失敗成本的產(chǎn)生,如索賠事件等例外情況的發(fā)生,同樣需要監(jiān)督審查。
(三)檢查和改進(jìn)階段的審計風(fēng)險
工程項目檢查和改進(jìn)階段一般指的是工程的竣工驗收和投產(chǎn)運(yùn)行這一過程,在這一階段,我們在審計中需要關(guān)注的是工程項目的結(jié)算,檢查結(jié)算是否依據(jù)合同上的條款計價執(zhí)行的。對工程量需要精確的計量,有關(guān)聯(lián)的費(fèi)用需要仔細(xì)的核查,工程簽證的手續(xù)是否符合齊全性的要求等,都需要進(jìn)行嚴(yán)密審核,確保準(zhǔn)確計量、萬無一失,符合合同規(guī)定。計價程序、結(jié)算方法等內(nèi)容都是容易出錯的地方,是工程審計風(fēng)險的“高危地帶”。
二、工程審計風(fēng)險形成的原因剖析
所謂工程審計風(fēng)險,可以理解為審計主體在對一個建設(shè)項目的全過程進(jìn)行審計監(jiān)督時,因無意得出有誤差的審計結(jié)論以及建設(shè)項目風(fēng)險轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實時,需要承擔(dān)責(zé)任的可能性。也可以理解為,造成審計風(fēng)險的原因基本可分為以下兩大類。
(一)工程建設(shè)項目本身的風(fēng)險加劇了工程審計的風(fēng)險
1.管理體制指向不明
決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工結(jié)算以及評估等階段的組合就是工程實施,這是一個連貫而又系統(tǒng)的過程,必須要進(jìn)行全方位對角度的監(jiān)督和管理。而我國現(xiàn)行的管理體制卻或多或少存在著一些問題,如不互通有無,各自為政,雙重管理,權(quán)責(zé)不清的問題,由此造成的工程項目各環(huán)節(jié)脫節(jié),內(nèi)在聯(lián)系失調(diào),違背了工程項目施工的內(nèi)在規(guī)則的問題。這些工程項目大多沒有經(jīng)過專家的可行性分析討論,有的項目都沒有充分估計需要落實的項目資金,隨意盲目,導(dǎo)致投資資源的嚴(yán)重浪費(fèi)損毀。我國現(xiàn)行工程項目決策和管理體制缺乏必要的剛性在這些現(xiàn)象中得到了充分的反應(yīng),說明在制度方面還是有所缺失的。
2.工程建設(shè)項目專業(yè)性強(qiáng)
由于,工程項目從決策化到項目決算存在眾多復(fù)雜環(huán)節(jié),且建設(shè)項目不可能在短期內(nèi)完成,在項目實施過程中法律、法規(guī),尤其是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,施工所在地的市場變化等等不確定因素的影響,使工程審計所處的環(huán)境不斷變化。再加上天然的因素、建設(shè)者的主觀能動性以及其他各種各樣容易引發(fā)變故的不穩(wěn)定因素,給工程的價格和成本帶來變動,加大了工程項目審計的難度和作業(yè)量,審計師對其中的任何一個環(huán)節(jié)把握失誤,就會給審計結(jié)果帶來災(zāi)難性的威脅,審計質(zhì)量和效率大大降低。
3.工程項目舞弊行為在所難免
工程項目大多是一個利益比較分散的地方,從項目開始到結(jié)束,存在著各種各樣的利益主體,而利益主體的趨利動機(jī),都會導(dǎo)致他們一方或者多方聯(lián)合,以便在工程項目的一個活多個環(huán)節(jié)中非法舞弊來謀取高額利益。以行為主體為標(biāo)準(zhǔn)來看,舞弊有三種:一是工程招標(biāo)單位內(nèi)部員工非法舞弊,以便獲取不正當(dāng)利益。二是中標(biāo)單位機(jī)構(gòu)人員利用職務(wù)之便,以次充好等方法非法獲利。三是內(nèi)外部單位機(jī)構(gòu)員工互相勾結(jié),弄虛作假,編制虛假信息,簽署虛假合同等等。
(二)審計風(fēng)險延伸了工程審計的風(fēng)險
1.審計方法的固有風(fēng)險
總體說來,審計人員所采用的審計方法、審計標(biāo)準(zhǔn)、審計軟件都會存在一些不可避免的因素,造成審計風(fēng)險點(diǎn)。例如,使用不同的審計軟件,對不同審計重點(diǎn)的關(guān)注,采用不同的審計方法等等,都會引發(fā)一定誤差,而這種誤差極有可能引發(fā)審計風(fēng)險。
2.審計的要求發(fā)生了變化
極強(qiáng)的不穩(wěn)定行事市場經(jīng)濟(jì)體制比較顯著的特征,而要應(yīng)對這樣的體制,工程市場和審計要求一樣也在不斷的變化,審計的職能日益延展。國家及有關(guān)部門從不同的出發(fā)點(diǎn)考慮,針對建設(shè)工程審計,制定了一些法律法規(guī),以至于在日常的審計過程中,各部門對工程審計的著力點(diǎn)都有所偏差、不盡相同,從而對審計結(jié)論和風(fēng)險影響也不太相同。但是所有類型的審計單位的審計,都必須接受相關(guān)部門的檢驗調(diào)查,而他們檢查的目的和標(biāo)準(zhǔn)也相差甚遠(yuǎn),所以,最后大多把問題都推到審計人員身上,這就引發(fā)了最突出卻又無法防控的風(fēng)險。
3.審計人員在審計能力和審計素質(zhì)上缺乏火候
工程審計的涉獵的內(nèi)容很多,包括一些政策性的東西,有很大技術(shù)難度的東西。不同的性質(zhì),不同的行業(yè),不同的建設(shè)工程特點(diǎn)也必然不同,而對工程項目進(jìn)行必要的審計時,想要把審計風(fēng)險降低在可接受的范圍內(nèi),那么對審計人員的專業(yè)知識和技能的要求必然是比較高的,審計質(zhì)量的高低與審計水平的高低是成正比的,而審計水平的高低卻是與審計風(fēng)險的大小成反比的。這樣一來審計人員的個人素質(zhì)和能力就顯得尤為重要了,審計人員是否敬業(yè),是否有責(zé)任感,是否有職業(yè)道德,是否能出具客觀公正、客觀、真實的審計報告,這些都會對工程審計的風(fēng)險造成影響。
三、應(yīng)對工程審計中的風(fēng)險可以采用的防范措施
(一)對工程項目進(jìn)行全過程審計
實行對工程項目進(jìn)行事前、事中以及事后的全過程審計監(jiān)督控制,包括從項目前期決策、招議標(biāo)、立項規(guī)劃、變更簽證、項目實施造價控制、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、決算審計、項目后期結(jié)算審核和評估等審計活動。工程項目的全過程跟蹤審計,可以由單位審計部門來單獨(dú)實施,也可以委托專門的中介機(jī)構(gòu)來實施,還可以研究采取內(nèi)審和社會審計相結(jié)合的方法,從而使審計部門從源頭上控制工程的年度預(yù)算,從項目招投標(biāo)、項目立項、材料資質(zhì)認(rèn)證監(jiān)督、項目實施過程中隱蔽工程驗收、結(jié)算審核等全方位進(jìn)行審計。
(二)充分了解被審計工程項目的基本情況
在對工程項目實施審計之前,審計人員必須要對被審計項目的基本情況有客觀、全面的了解。例如工程項目的工程量有多少,計劃資金有多少,開工日期和竣工日期是哪天,施工地點(diǎn)在哪,是否有施工圖紙,有無設(shè)計變更單、聯(lián)絡(luò)單,是否有驗收記錄、合同、竣工驗交證書,有無發(fā)票等相關(guān)的資料。而且還要對工程單位的財務(wù)狀況、管理制度、人事制度、人員配備等情況有個總體的認(rèn)識。此外,還要對工程單位以前的工程項目審計的報告有重點(diǎn)的關(guān)注,以便完整的認(rèn)識該單位工程項目的審計情況,以此來選定合適的審計形式方法和制定預(yù)防風(fēng)險的措施,使工程審計得到完美的實施。
中圖分類號:F239文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2009)03-0237-02
1引言
2004年美國反虛假財務(wù)報告委員會(COSO)頒布了《企業(yè)風(fēng)險管理——總體框架》中,企業(yè)風(fēng)險管理的定義是,由董事會和管理層在制定戰(zhàn)略及在整個企業(yè)中實施的、用于識別可能影響組織的潛在事件并根據(jù)風(fēng)險偏好管理風(fēng)險,為組織實現(xiàn)目標(biāo)提供合理保證的過程。它強(qiáng)調(diào)企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系整合,使二者共同成為公司治理的強(qiáng)大工具。內(nèi)部控制體系中核心環(huán)節(jié)之一的內(nèi)部審計承擔(dān)了監(jiān)督、評價、檢查、報告和改進(jìn)等任務(wù),是企業(yè)風(fēng)險管理不可或缺的組成部分。
2004年國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)內(nèi)部審計的定義將風(fēng)險管理和內(nèi)部控制、公司治理列為內(nèi)部審計的工作對象,明確要求內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理和公司治理過程,IIA《標(biāo)準(zhǔn)》確定了風(fēng)險審計的方向。
2風(fēng)險管理框架下風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膽?yīng)用前提
在風(fēng)險管理框架下,要發(fā)揮風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷淖饔?,必須以風(fēng)險管理為基礎(chǔ),改變審計思路,改進(jìn)審計流程和方法。
2.1以風(fēng)險管理框架為理論框架
COSO提出的ERM框架首先增加了戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)風(fēng)險的關(guān)注點(diǎn)引向戰(zhàn)略問題;其次,在內(nèi)部控制五要素(內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)控活動、信息與溝通、監(jiān)督)的基礎(chǔ)上增加了目標(biāo)設(shè)定、事件識別和風(fēng)險評估三個要素,與原來的風(fēng)險評估要素構(gòu)成了一個完整的風(fēng)險管理過程;最后,還強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管理覆蓋所有層次,包括業(yè)務(wù)單元、子公司、分支機(jī)構(gòu)和公司的整體層次等內(nèi)部控制的全部領(lǐng)域??梢?,ERM是一個整合公司治理和內(nèi)部控制的框架,它關(guān)注包括公司治理領(lǐng)域和內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的一切風(fēng)險。
IIA通過修改內(nèi)部審計定義加速了它的發(fā)展并使其成為現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的趨勢。它是傳統(tǒng)審計的發(fā)展,賦予為企業(yè)的風(fēng)險管理提供保證的重要任務(wù),因此,應(yīng)該讓內(nèi)部審計和風(fēng)險管理框架直接聯(lián)系,實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。IIA《標(biāo)準(zhǔn)》對風(fēng)險審計的規(guī)范和指導(dǎo),極力倡導(dǎo)內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理框架中發(fā)揮不可替代的重要作用,即內(nèi)部審計要在風(fēng)險環(huán)境分析、風(fēng)險事件識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險反應(yīng)和控制、風(fēng)險信息溝通和管理系統(tǒng)監(jiān)控環(huán)節(jié)中發(fā)揮重要作用。
2.2以風(fēng)險管理目標(biāo)為審計過程的行動指引
全球化、技術(shù)更新、資本重組、變化的市場、競爭和管制等因素使企業(yè)經(jīng)營面臨著很多不確定性,現(xiàn)代企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)是增加企業(yè)價值,同時承受相應(yīng)的風(fēng)險。不確定性是對價值的破壞或增進(jìn),風(fēng)險與機(jī)會并存,管理層把機(jī)會反饋到戰(zhàn)略或目標(biāo)制訂過程中,以便把握住適合的機(jī)會。
COSO對企業(yè)風(fēng)險管理定下四大目標(biāo):戰(zhàn)略目標(biāo)——高層次目標(biāo),與使命相關(guān)聯(lián)并支撐其使命;經(jīng)營目標(biāo)——有效和高效率地利用其資源;報告目標(biāo)——報告的可靠性;合規(guī)目標(biāo)——符合適用的法律和法規(guī)。在這些目標(biāo)指引下,風(fēng)險管理過程就是要合理保證管理層及時了解企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的程度。依據(jù)IIA對內(nèi)部審計的定義,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷目偰繕?biāo)是對企業(yè)所面臨的風(fēng)險進(jìn)行管理,對內(nèi)部控制和治理過程進(jìn)行評估,將評估的結(jié)果反饋給管理層,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。其目標(biāo)基本一致。
COSO風(fēng)險管理框架擴(kuò)展了風(fēng)險管理的廣度和深度,提高了企業(yè)管理層控制風(fēng)險的地位,也提高了風(fēng)險評估在企業(yè)經(jīng)營中的地位,企業(yè)目標(biāo)分為經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告可靠性和法律法規(guī)的遵守程度,內(nèi)部控制目標(biāo)提升到企業(yè)戰(zhàn)略的層次。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽ζ髽I(yè)風(fēng)險的監(jiān)控是指對風(fēng)險管理要素的內(nèi)容和運(yùn)行及一段時期內(nèi)執(zhí)行質(zhì)量的評估,要求在企業(yè)風(fēng)險控制監(jiān)督過程中取得實效,廣泛收集有關(guān)經(jīng)營決策和風(fēng)險狀況的信息,評估各個待審計項目的風(fēng)險,進(jìn)而確定審計風(fēng)險控制策略。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷慕裹c(diǎn)體現(xiàn)在分析、確認(rèn)和解釋關(guān)鍵性的經(jīng)營風(fēng)險,使審計和企業(yè)風(fēng)險管理策略緊密聯(lián)系。
2.3采用新型的審計思路
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計沿襲“自下而上”、“由點(diǎn)到面”的審計思路,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媱t要求審計人員對企業(yè)的戰(zhàn)略管理進(jìn)行分析,對企業(yè)風(fēng)險做出合理的專業(yè)判斷,運(yùn)用“自上而下”的思路,確定審計的范圍、重點(diǎn)、審計目標(biāo)和相關(guān)審計程序,通過實質(zhì)性測試的結(jié)果,結(jié)合重要性判斷來判斷整個企業(yè)的風(fēng)險并最終形成審計意見。
2.4以企業(yè)戰(zhàn)略為審計起點(diǎn)
企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略指導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展方向,內(nèi)部審計要把握好企業(yè)戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)規(guī)劃,才能充分發(fā)揮其服務(wù)職能,從戰(zhàn)略分析入手,按照“戰(zhàn)略分析——經(jīng)營環(huán)節(jié)分析——剩余風(fēng)險分析”的思路展開風(fēng)險分析,確定實質(zhì)性審計程序的性質(zhì)、時間和范圍。它使得審計人員從戰(zhàn)略系統(tǒng)觀角度對企業(yè)保持和加強(qiáng)風(fēng)險管理體系的競爭優(yōu)勢進(jìn)行分析評價,指導(dǎo)審計重點(diǎn)、范圍、目標(biāo)和程序,從系統(tǒng)上改進(jìn)了審計方法,以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。
2.5以風(fēng)險識別為審計主線
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕燥L(fēng)險識別為起點(diǎn),通過事前分析評估,提出應(yīng)對風(fēng)險的方案并輔之事后總結(jié),完善風(fēng)險管理制度,并檢查風(fēng)險控制的有效性,及時揭示和報告潛在風(fēng)險,提出防范措施和改進(jìn)建議。
所謂風(fēng)險識別是指在風(fēng)險發(fā)生前,運(yùn)用各種方法系統(tǒng)地、連續(xù)地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的過程,了解企業(yè)存在的各種風(fēng)險因素及其可能帶來的后果,將風(fēng)險識別運(yùn)用到審計中,審計人員可以針對不同的風(fēng)險程度采取不同的實質(zhì)性測試程序和相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。風(fēng)險識別方法有很多,如環(huán)境分析法、財務(wù)報表法、流程圖法、情景分析法、決策分析法、動態(tài)分析法、頭腦風(fēng)暴法等,多種方法可在風(fēng)險識別過程中結(jié)合運(yùn)用。
2.6以風(fēng)險評估為控制手段
在風(fēng)險管理框架下,內(nèi)部審計的一個重要職能是協(xié)助建立和完善企業(yè)風(fēng)險管理制度,對執(zhí)行情況的有效性進(jìn)行檢查,及時揭示和報告潛在風(fēng)險,提出防范措施和改進(jìn)意見,因此風(fēng)險評估是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷闹匾侄巍K欣趲臀覀兇_定合理的審計程序,揭示被審計單位財務(wù)、經(jīng)營等方面風(fēng)險,并重點(diǎn)考慮形成這些財務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)經(jīng)營及其他影響因素等方面,搜集充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。非財務(wù)因素如企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢在哪里,未來發(fā)展前景如何,管理方式與經(jīng)營理念是否合理,主要競爭對手是誰,重要客戶是誰,人力資源素質(zhì)怎么樣,面臨的法律監(jiān)管環(huán)境如何及內(nèi)部控制制度等。
風(fēng)險評估的核心是分析性復(fù)核的運(yùn)用。所謂分析性復(fù)核,就是以財務(wù)資料與非財務(wù)資料之間的表面關(guān)系或可預(yù)測的關(guān)系,評估財務(wù)信息的合理性,分析被審計單位的重要比率,包括這些比率異動及與預(yù)期數(shù)的差異,目的是評價業(yè)務(wù)的總體合理性。在多元因素評估過程中,還要將現(xiàn)代管理方法運(yùn)用到分析性程序中去,使風(fēng)險因素不再獨(dú)立,常用的分析方法有:戰(zhàn)略分析、績效分析、財務(wù)分析、會計分析及前景分析等。
3風(fēng)險管理框架下內(nèi)部風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膽?yīng)用過程
風(fēng)險管理是一個動態(tài)過程,風(fēng)險管理框架下的內(nèi)部審計也是一個動態(tài)過程,且貫穿于企業(yè)管理全過程。
3.1理解風(fēng)險管理是一個動態(tài)過程
COSO對風(fēng)險管理的定義是“風(fēng)險管理是一個過程,它由一個主體的董事會、管理當(dāng)局和其他人員實施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識別可能會影響主體的潛在事項,管理風(fēng)險以使其在該主體的風(fēng)險容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證”。從定義可以看出,風(fēng)險管理滲透于企業(yè)經(jīng)營活動全過程且反復(fù)相互影響,風(fēng)險管理機(jī)制的運(yùn)作是一個動態(tài)管理的過程,與經(jīng)營管理活動交互存在。我們看到,風(fēng)險和機(jī)會有時會互換,也是動態(tài)過程,如果把握不好,機(jī)會將變?yōu)轱L(fēng)險,如果控制及時,風(fēng)險也會轉(zhuǎn)化為機(jī)會。風(fēng)險管理就是幫助管理層有效處理不確定性,規(guī)避風(fēng)險、把握機(jī)會,提高企業(yè)創(chuàng)造價值的能力,這也決定了風(fēng)險管理是個動態(tài)過程。
風(fēng)險管理要素由內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控等八個相互關(guān)聯(lián)的要素構(gòu)成。這些要素來源于企業(yè)經(jīng)營方式,各個要素之間相互影響、互相作用。例如,風(fēng)險評估促進(jìn)風(fēng)險應(yīng)對,并影響控制活動,突出信息和溝通的重要性。因此,風(fēng)險管理是多方向且反復(fù)的過程,不同要素之間相互影響。
3.2風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬝灤┯谄髽I(yè)管理全過程
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜罱K目的是為了完善公司治理,協(xié)助管理層應(yīng)對風(fēng)險、把握機(jī)遇,提升企業(yè)價值。它以風(fēng)險為出發(fā)點(diǎn),由傳統(tǒng)的事后評價變?yōu)槿^程的動態(tài)反應(yīng),為管理層提供及時有用的信息,為公司治理相關(guān)措施的有用性給予反饋,并提出建議。所以,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍菍⒏黜椆芾斫?jīng)營活動整合成一個完整、相互約束和自我改善的體系。它運(yùn)用立體觀察的理論來判斷影響企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的各種因素,從企業(yè)所處的行業(yè)狀況、監(jiān)管環(huán)境、經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃到經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)外部各個方面來評估企業(yè)的風(fēng)險水平,把經(jīng)營風(fēng)險植入到本身的風(fēng)險評價中去,并貫穿于內(nèi)部審計的全過程。
我國學(xué)者黃園園提出,企業(yè)管理活動可以劃分為戰(zhàn)略管理、管理控制和作業(yè)活動三個層面,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬝灤┯谄髽I(yè)管理的全過程,內(nèi)部審計通過作業(yè)活動層面的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫼妥晕铱刂圃u價了解企業(yè)風(fēng)險狀況和管理薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而向戰(zhàn)略管理層或管理控制層提出管理建議,在戰(zhàn)略層做出決策后向管理控制層或作業(yè)活動層提供管理咨詢,并在獲得授權(quán)的情況下協(xié)調(diào)作業(yè)活動層的改進(jìn)工作。
3.3風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙诓煌L(fēng)險管理水平的作用過程
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計的區(qū)別在于其遵循的邏輯順序是“目標(biāo)風(fēng)險控制”,同時根據(jù)企業(yè)風(fēng)險評估調(diào)整審計戰(zhàn)略,確定審計重點(diǎn),緊密關(guān)注高風(fēng)險的領(lǐng)域,以提供更相關(guān)、更符合管理層和董事會需求的確證信息。
在不同風(fēng)險管理水平下,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬎l(fā)揮的作用不同(如表1)。在風(fēng)險暴露階段,內(nèi)部審計建立在審計風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,采用風(fēng)險管理方法;在風(fēng)險察覺階段,內(nèi)部審計建立在審計風(fēng)險評估基礎(chǔ)上,協(xié)助建立企業(yè)范圍的風(fēng)險管理方法;在風(fēng)險確認(rèn)階段,內(nèi)部審計使用管理層的風(fēng)險評估結(jié)果,促進(jìn)風(fēng)險管理的戰(zhàn)略和政策的實施;在風(fēng)險管理階段,內(nèi)部審計建立在管理層的風(fēng)險評估基礎(chǔ)上,對風(fēng)險管理過程進(jìn)行審計;在風(fēng)險管理融合階段,內(nèi)部審計建立在管理層的風(fēng)險評估基礎(chǔ)上,對風(fēng)險管理過程進(jìn)行審計。
當(dāng)然,在不同風(fēng)險階段,企業(yè)風(fēng)險管理水平是不斷發(fā)展和變化的,在這種邏輯思路下,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J綉?yīng)根據(jù)不同的風(fēng)險水平不斷調(diào)整審計目標(biāo)和重點(diǎn),發(fā)揮不同的職能作用。
4結(jié)論與建議
4.1結(jié)論
在風(fēng)險管理框架下風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷墓δ艿玫接行卣?,在促進(jìn)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和公司治理方面都發(fā)揮了重要作用,成為企業(yè)風(fēng)險管理體系的重要組成部分。因此,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬝灤┯谄髽I(yè)管理全過程,必須突破傳統(tǒng)觀念,以企業(yè)風(fēng)險管理框架為理論依據(jù),改進(jìn)審計流程和方法,與風(fēng)險管理機(jī)制相融合,其審計模式在不同風(fēng)險管理水平下應(yīng)隨之相應(yīng)調(diào)整。
4.2建議
一、內(nèi)部審計概述
隨著經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,審計在維護(hù)市場秩序、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著越來越重要的作用。內(nèi)部審計指部門或單位內(nèi)部獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)和審計人員,依照國家法律、法規(guī)、政策、程序和方法,對本部門、本單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審核,查明其真實性、合法性和有效性,并提出建議和意見的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。內(nèi)部審計風(fēng)險是指財務(wù)報告事實上存在重大錯報、漏報,或者企業(yè)經(jīng)營管理上存在的弊端,或內(nèi)控制度存在重大漏洞缺陷,內(nèi)部審計人員經(jīng)過審計未能發(fā)現(xiàn)或失察,而提出不正確或不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?,審計對象及其相關(guān)方面遭受損失或損害,并由此引起審計主體承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險。為了有效地防范和避免審計風(fēng)險,應(yīng)對內(nèi)部審計風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的分析和深入研究,從而保證內(nèi)部審計事業(yè)健康發(fā)展。
二、內(nèi)部審計風(fēng)險的成因
(一)內(nèi)部審計的主觀風(fēng)險
1、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏相對獨(dú)立性。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),在本單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為本單位實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。因此,內(nèi)部審計的獨(dú)立性不如外部審計,不可避免地受本單位的利益限制。內(nèi)部審計的組織形式也反映出其獨(dú)立性的弱化,有的單位把審計機(jī)構(gòu)設(shè)在財務(wù)部門中,有的把審計機(jī)構(gòu)和監(jiān)察部門合并在一起,有的單位由分管錢財物資及賬目的人員兼任審計崗位,有的單位領(lǐng)導(dǎo)既領(lǐng)導(dǎo)財會工作,又領(lǐng)導(dǎo)審計工作。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的財務(wù)狀況做出客觀、公允的評價。
2、內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)不能適應(yīng)目前的工作需要。審計人員的素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)、工作態(tài)度及心理素質(zhì),內(nèi)部審計人員素質(zhì)不像專業(yè)的審計人員那么高,很難客觀地做出公正和無偏見的判斷;另外,內(nèi)部審計人員配備普遍不足,有的人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),人數(shù)也難以滿足審計業(yè)務(wù)的需要。同時,相當(dāng)一部分審計人員改革創(chuàng)新意識比較弱,審計理念還停留在傳統(tǒng)審計上,大局意識和風(fēng)險意識不強(qiáng)。
3、內(nèi)部審計程序和方法本身隱含的審計風(fēng)險。許多企業(yè)內(nèi)部審計制度不完善,如審計機(jī)構(gòu)缺少事前的審計計劃,事中的審計程序和報告前的審計復(fù)核,審計工作底稿不完整,一般只記錄審計問題事項,而未記錄審計人員認(rèn)為正確的審計事項,使得審計復(fù)核、審計質(zhì)量控制無從入手,這都使內(nèi)部審計質(zhì)量得不到保證,風(fēng)險防范意識薄弱。
(二)內(nèi)部審計的客觀風(fēng)險
1、內(nèi)部審計法律制度不健全。內(nèi)部審計目前只有20世紀(jì)八十年代審計署頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(1989年制定,2003年修訂),法律級次明顯偏低,可操作性差,存在著滯后現(xiàn)象。這樣,內(nèi)審人員在進(jìn)行審計時,只有依據(jù)經(jīng)驗和知識進(jìn)行分析判斷,在某種程度上嚴(yán)重影響了審計結(jié)論的權(quán)威性和正確性,因而大大增加了審計風(fēng)險。
2、審計對象的復(fù)雜及審計范圍的擴(kuò)展,加大了內(nèi)審風(fēng)險。現(xiàn)代組織由于經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜,使得內(nèi)審對象的范圍逐步擴(kuò)展,為內(nèi)部審計帶來了更多的困難。這里差錯和虛假的會計資料摻雜其中,失察的可能性也隨之增大;內(nèi)部審計業(yè)務(wù)也已不再局限于財務(wù)收支審計,還包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、內(nèi)審業(yè)務(wù)的拓展、使審計人員承擔(dān)更多責(zé)任和風(fēng)險。3、企業(yè)的外部環(huán)境導(dǎo)致的審計風(fēng)險。近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)全球化及國際化程度的加深,使企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得日趨復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也大大增加。經(jīng)營風(fēng)險的存在往往引發(fā)更大的審計風(fēng)險,對內(nèi)部審計人員提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),加劇審計風(fēng)險的產(chǎn)生。
三、內(nèi)部審計風(fēng)險的控制
現(xiàn)代內(nèi)部審計不再是監(jiān)督檢查式審計,而是參與式審計,審計人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且更要善于解決問題,提出相應(yīng)的建議和改進(jìn)措施,幫助經(jīng)營管理人員加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善經(jīng)營管理,以完成所負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。要做好內(nèi)部審計工作,應(yīng)針對以上原因做好如下幾點(diǎn):
(一)提高內(nèi)部審計的地位,增強(qiáng)其獨(dú)立性。內(nèi)部審計的獨(dú)立性是內(nèi)部審計質(zhì)量成敗的重要因素,企業(yè)在設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)時應(yīng)堅持兩條原則:一是獨(dú)立性原則。這是設(shè)立在內(nèi)部審計組織機(jī)構(gòu)最重要的原則。在這個原則指導(dǎo)下,內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)在組織人員、工作和經(jīng)費(fèi)等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計單位,獨(dú)立行使審計職權(quán)。不受股東、總經(jīng)理、其他職能部門和個人的干預(yù),以體現(xiàn)審計的客觀性、公正性和有效性。二是權(quán)威性原則。這是內(nèi)審工作充分發(fā)揮作用的另一個關(guān)鍵因素,主要體現(xiàn)在內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的地位和設(shè)置層次上。內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的組織地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分。
(二)不斷提高審計人員素質(zhì),增強(qiáng)其風(fēng)險意識。各內(nèi)審部門要制定長遠(yuǎn)的培訓(xùn)計劃,加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)內(nèi)審人員堅持實事求是、客觀公正、廉潔奉公的職業(yè)道德,并使其不斷更新知識,提高內(nèi)審人員的審計查證能力、審計協(xié)調(diào)能力及表達(dá)能力,提高分析、判斷和預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動的能力,以適應(yīng)新形勢的需要。最后,還應(yīng)強(qiáng)化審計人員的風(fēng)險意識,在審計工作中始終將審計風(fēng)險作為確定審計項目、審計重點(diǎn)、審計程序、審計結(jié)論的判斷基礎(chǔ)。
(三)加快有關(guān)審計法規(guī)制度建設(shè)。國家應(yīng)抓緊制定、頒布內(nèi)部審計法規(guī)和內(nèi)部審計業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,以統(tǒng)一內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)規(guī)范,降低審計風(fēng)險。在中國經(jīng)濟(jì)走向世界的同時,內(nèi)部審計還要借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗,盡快同國際慣例接軌,以謀求長足的發(fā)展。
(四)建立健全審計組織自身的內(nèi)部控制制度
1對高風(fēng)險業(yè)務(wù)的風(fēng)險防范意識較差
審計工作缺乏獨(dú)立性對于集團(tuán)企業(yè)來說,經(jīng)營的高風(fēng)險業(yè)務(wù)主要就是在資金方面,如股票業(yè)務(wù)和期貨業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)投資大,時效性強(qiáng),對專業(yè)水平要求高,最主的是市場行情不穩(wěn)定,給審計風(fēng)險控制帶來難度。同時,隨著時間的推移和國家政策的更新,對相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行、管理、及審計制度應(yīng)進(jìn)行及時有效的調(diào)整和更新,制度的落后為企業(yè)經(jīng)營來帶局限性。此外,集團(tuán)企業(yè)審計機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性的問題依然存在,審計工作外包或者是流于形式?jīng)]有實際意義,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,小風(fēng)險演變成大風(fēng)險,加大審計風(fēng)險和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,阻礙企業(yè)高效發(fā)展。
2審計人員水平有限且信息化應(yīng)用程度不高
在我國,高水平的財務(wù)和審計人員一直缺乏,近些年雖然得到一些改善,但仍不能滿足企業(yè)內(nèi)部審計準(zhǔn)則要求。企業(yè)配備的審計人員數(shù)量不夠,并且人員專業(yè)素質(zhì)水平不是很高。在實際審計業(yè)務(wù)中,審計人員僅是對會計憑證、賬表等這些簡單的數(shù)字進(jìn)行復(fù)核,卻忽視了企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上的缺陷,沒有真正審核出報表是否真實反映企業(yè)經(jīng)營成果。在集團(tuán)公司與各下屬企業(yè)之間也沒能建立一套健全的內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò)體系,下屬企業(yè)的審計風(fēng)險不能及時反映到集團(tuán)總部,不能很好地進(jìn)行審計風(fēng)險的控制。
3對內(nèi)部審計風(fēng)險的事中管理不夠
對于多數(shù)集團(tuán)企業(yè)來說,審計人員屬于財務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)審計和風(fēng)險評估等工作,歸屬行政人員,卻忽視了他們在會計核算和重要決策中的重要性。審計人員不能切實參與到企業(yè)的實際業(yè)務(wù)和決策中去,不能掌握各項財務(wù)數(shù)據(jù)和工作流程,影響了其在內(nèi)部審計過程中對風(fēng)險的評估和風(fēng)險控制實施的順利進(jìn)行。
4缺乏健全的風(fēng)險控制體系
各企業(yè)雖也在不斷構(gòu)建自己的風(fēng)險控制體系,但企業(yè)內(nèi)部組織化、制度化的風(fēng)險控制體系并沒有完全建立起來,企業(yè)上下級和企業(yè)內(nèi)部員工之間的風(fēng)險控制權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)并不明確,發(fā)生了風(fēng)險則相互推脫責(zé)任,削弱了風(fēng)險控制能力,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
二集團(tuán)公司內(nèi)部審計風(fēng)險的控制措施
審計風(fēng)險客觀存在于審計過程中,不能做到杜絕但可以進(jìn)行有效控制。提高對高風(fēng)險業(yè)務(wù)的風(fēng)險防范意識和審計工作的獨(dú)立性,健全風(fēng)險控制體系,不但要進(jìn)行事后查錯糾弊,還要做好事前審計和事中審計,避免可控風(fēng)險,盡量降低不可控風(fēng)險的損失程度。
1正確認(rèn)識審計風(fēng)險
風(fēng)險必然會給企業(yè)帶來損失,對審計風(fēng)險的有效控制可以減少損失。企業(yè)審計風(fēng)險控制是指企業(yè)內(nèi)部審計部門采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)及相關(guān)部門的風(fēng)險進(jìn)行識別、評價及處理的一系列審核活動。通過適當(dāng)?shù)拇胧┛梢钥刂茖徲嬶L(fēng)險,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。審計風(fēng)險控制正是從企業(yè)所面臨的風(fēng)險角度判斷內(nèi)部審計系統(tǒng)設(shè)置和執(zhí)行的合理性,對企業(yè)有關(guān)治理措施進(jìn)行評測,并提出可行性建議,提高審計質(zhì)量。
2運(yùn)用內(nèi)審軟件,提高工作效率審計手段的完善
不僅可以提高工作效率,還可以起到防范審計風(fēng)險的作用。審計軟件是由軟件工程師專業(yè)審計人員根據(jù)經(jīng)驗共同編制的,涵蓋一些審計技巧,并有高速檢索、交叉查詢、逆向查詢、抽樣查詢等功能,容易發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險缺陷,降低審計的檢查風(fēng)險。如中普審計軟件,通過它可以進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)賬套采集,并將其轉(zhuǎn)換到審計軟件中,進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、憑證查閱,進(jìn)行計算、統(tǒng)計、篩選、數(shù)據(jù)分析,疑點(diǎn)憑證抽查等工作,有效開展審計項目。中普審計軟件的運(yùn)用是集團(tuán)審計加快信息化建設(shè)的一個縮影,它的應(yīng)用明顯提高了審計工作效率和質(zhì)量,使審計工作更加流程化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化,使集團(tuán)內(nèi)部審計工作更上一層樓。
3建立健全內(nèi)部審計風(fēng)險控制體系
現(xiàn)行內(nèi)部審計風(fēng)險控制基本流程包括確定審計范圍和對象、識別審計風(fēng)險、評估測試審計風(fēng)險、形成建議并處理風(fēng)險、后續(xù)審計。從風(fēng)險控制角度看,有戰(zhàn)略性也有戰(zhàn)術(shù)性,但從企業(yè)戰(zhàn)略角度來看,沒有對企業(yè)投資、融資、擴(kuò)大市場等戰(zhàn)略性決策需要進(jìn)行風(fēng)險控制。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營情況構(gòu)建包括更多方面的風(fēng)險控制體系,如資金運(yùn)轉(zhuǎn)、存貨管理、納稅風(fēng)險、成本控制、會計信息(包括企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)責(zé)以及股東權(quán)益是否真實有效)、采購業(yè)務(wù)風(fēng)險、風(fēng)險與效益等方面。
4提高審計人員的素質(zhì)審計地位
提高的同時也對審計人員提出了更高的要求,如何防范審計風(fēng)險、提高審計質(zhì)量是集團(tuán)公司和審計人員要認(rèn)真思考的問題。審計工作不但專業(yè)性強(qiáng)、具有挑戰(zhàn)性,還是一項綜合性、層次高的經(jīng)營監(jiān)督工作,對審計人員的挑選不應(yīng)該局限于會計、審計等相關(guān)專業(yè),應(yīng)多專業(yè)選擇審計人員,優(yōu)化內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu)。同時還要加強(qiáng)審計人員的日常培訓(xùn)和人際交往通知培養(yǎng),審計工作涉及到很多部門,需要審計人員有較好的溝通協(xié)調(diào)能力以達(dá)到事半功倍速效果,而日常專業(yè)知識培訓(xùn)則是學(xué)習(xí)先進(jìn)審計理論和方法,更新知識結(jié)構(gòu)如職業(yè)首先、審計專業(yè)知識、審計技能的必要途徑。
由于高校建設(shè)資金屬于國有資金,因此限額以上項目均應(yīng)該采用招標(biāo)的形式。招標(biāo)分公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。二者從規(guī)避審計風(fēng)險的角度看有很大區(qū)別。(1)公開招標(biāo)由招標(biāo)公司在國家招標(biāo)主管部門指定的媒體上以招標(biāo)公告的方式;邀請招標(biāo)則是邀請?zhí)囟ㄈ送稑?biāo)。(2)所有符合條件的法人和組織都有機(jī)會參加公開招標(biāo),競爭范圍較廣,競爭的比較充分;邀請招標(biāo)中投標(biāo)人的數(shù)目有限,競爭的范圍有限。(3)公開招標(biāo)的招標(biāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)是公開進(jìn)行的,受到政府招標(biāo)監(jiān)管部門及校內(nèi)紀(jì)檢部門的監(jiān)督,大大減少作弊的可能;邀請招標(biāo)的公開程度要差很多,政府招標(biāo)監(jiān)管部門通常不介入,產(chǎn)生違法違規(guī)行為的可能性相對大一些。因此,高校從規(guī)避審計風(fēng)險的角度,應(yīng)采用公開招標(biāo)的形式選擇造價咨詢公司。
2建立行之有效的制度
首先是在工程的實施過程中,內(nèi)審人員定期到施工現(xiàn)場監(jiān)督并記錄,同時參與大宗材料的采購和市場調(diào)查,但并不事先定價,而是做到心中有數(shù),在結(jié)算時有據(jù)可依。對內(nèi)審項目,成立有兩人組成的審計小組,一同查看現(xiàn)場,一人為主審,另外一位復(fù)核,部門領(lǐng)導(dǎo)對審計小組審核的結(jié)果全部或部分抽檢,這樣做能最大程度規(guī)避內(nèi)部審計風(fēng)險。同時在審計手段現(xiàn)代化方面,開發(fā)了工程預(yù)結(jié)算審計認(rèn)定書管理系統(tǒng),配備了土建、修繕、安裝等工程造價軟件,規(guī)范了工作程序,提高工作效率。
3工程審計例會制度
工程審計部門每周組織一次工程審計例會,例會由審計部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員包括部門領(lǐng)導(dǎo)、所有工程審計人員。例會內(nèi)容主要研究審計過程中遇到的問題,通過群策群力,解決工程審計過程中遇到的諸如定額套項爭議、材料定價爭議等問題。同時通過工程審計例會還可以發(fā)現(xiàn)一些共性問題,通過審計例會的形式集體決策、解決,也為以后工作中遇到類似問題提供了解決方法,避免同樣一個問題不同的人審核結(jié)果不一樣,解決了個人裁量權(quán)過大的問題。
4重大爭議
多方協(xié)商解決工程竣工結(jié)算中與施工單位不可避免會存在爭議,可視爭議金額的大小,采取不同方式予以解決。對于單項結(jié)算爭議金額較大的,必須通過審計部門、工程管理部門、財務(wù)部門、紀(jì)委、招標(biāo)辦等校內(nèi)五部門以及咨詢公司、施工單位會議協(xié)商解決,并形成書面的會議紀(jì)要,參會各方均需要在會議紀(jì)要上簽字蓋章,造價咨詢公司出具竣工結(jié)算報告時要把會議紀(jì)要附上,作為竣工結(jié)算的依據(jù)。對于單項結(jié)算爭議金額較小的,由審計處組織工程造價咨詢公司和施工單位協(xié)商解決,必要時請基本建設(shè)管理部門參加。新增材料單價審核是工程項目跟蹤審計的一個重點(diǎn)和難點(diǎn)。一方面要面對施工單位以工期為借口提出的各種定價要求。為了摸清材料底價,審計部門與審計事務(wù)所應(yīng)經(jīng)常去市場考察、給廠家打電話詢價、網(wǎng)上詢價,對材料定額套項等爭議則向工程造價監(jiān)管部門咨詢,使材料單價審核既合理、合法、合規(guī),又兼顧工程進(jìn)度需要。另一方面還要解決審計事務(wù)所對材料定價積極性不高的難題。由于審計事務(wù)所的審計費(fèi)是按照竣工結(jié)算時審減額的一定比例收取,材料價格一旦定死,竣工結(jié)算時已定價材料就沒有了審減額,因此審計事務(wù)所對材料定價的積極性不高。為了確保工期不受定價影響,有效降低定價風(fēng)險,學(xué)校應(yīng)成立由審計處牽頭、校內(nèi)有關(guān)部門組成的定價小組,對爭議金額大、急于定價的材料上會確定材料價格。
二管理咨詢公司的措施
1咨詢公司年度考核制度
對委托社會審計的項目,首先將工作重點(diǎn)放在造價咨詢公司的選取和考核上。在選擇事務(wù)所方面實行資格預(yù)審和工作淘汰制度。首先以事務(wù)所的信譽(yù)、業(yè)績、資質(zhì)、管理水平、取費(fèi)以及擬派造價工程師的經(jīng)驗、水平等綜合因素作為選擇標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)實際情況先將小型建設(shè)項目委托其進(jìn)行審核,并由審計部門、基建管理部門等相關(guān)部門組成的考核小組對事務(wù)所的工作人員建立個人檔案,對其專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)等方面定期評分,對綜合考核結(jié)果不好的中介機(jī)構(gòu)及工作人員一律取消委托,通過資格預(yù)審的事務(wù)所,才有資格參與大型基建項目審計的招投標(biāo)。對其審核結(jié)果的監(jiān)督,內(nèi)部有一套嚴(yán)格的工作制度規(guī)范審計過程,造價咨詢公司審計工作必須在高校審計部門指定地點(diǎn)進(jìn)行,并全程有高校內(nèi)部審計人員的監(jiān)督和對審核結(jié)果復(fù)核。據(jù)此保證每一項工程的審計質(zhì)量,同時也有助于提高高校內(nèi)審人員的監(jiān)督管理水平。
2通過合同模式約束造價咨詢
公司高校審計部門委托給造價咨詢公司的任何工程審計業(yè)務(wù),均應(yīng)簽訂委托咨詢合同,對委托事項、雙方責(zé)任、審計質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施、咨詢費(fèi)支付等關(guān)鍵條款做出詳細(xì)規(guī)定。對跟蹤周期長、造價高的大型基建項目,跟蹤審計合同和竣工結(jié)算審計合同應(yīng)分開簽訂。對跟蹤審計過程中表現(xiàn)較差、出現(xiàn)審計失誤、考核不合格的造價咨詢公司,取消其竣工結(jié)算審計資格。對于全過程跟蹤審計過程中工程量清單、控制價、招標(biāo)文件、新增材料單價、材料進(jìn)度款等的審核,招標(biāo)管理部門或基建管理部門一般要求的時間比較短,如果造價咨詢公司審核周期太長,將會影響招標(biāo)進(jìn)程或工程進(jìn)度,因此建議在造價咨詢合同中對各環(huán)節(jié)的審核周期做出明確規(guī)定。
3現(xiàn)場跟蹤審計例會制度
工程審計部門每周組織一次跟蹤例會,參加人員包括所有正在承擔(dān)跟蹤業(yè)務(wù)的工程師以及造價咨詢公司所有跟蹤審計人員,例會內(nèi)容主要包括了解工程進(jìn)展情況、研究跟蹤中遇到的問題、布置下一階段跟蹤重點(diǎn)等。
4加強(qiáng)跟蹤審計過程中對造價咨詢公司的監(jiān)管
造價咨詢公司派駐工程現(xiàn)場人員必須每天按時上下班,高校內(nèi)審計部門可在現(xiàn)場辦公室設(shè)置考勤機(jī),并把考勤結(jié)果作為年底評價造價咨詢公司服務(wù)質(zhì)量的一個依據(jù)。另外造價咨詢公司派駐工程現(xiàn)場人員必須每天上午和下午各去施工工地進(jìn)行例行巡視,并對照跟蹤審計重點(diǎn)環(huán)節(jié)和內(nèi)容有針對性地跟蹤審計。每天需寫跟蹤審計日記,重點(diǎn)部位拍照片。每周向高校審計部門報送一份周工作總結(jié),詳細(xì)記錄本周施工情況、發(fā)現(xiàn)的問題、審計建議。年底還要向高校審計部門提交本年度的跟蹤總結(jié)報告,跟蹤總結(jié)報告不僅要包括整個跟蹤情況的總結(jié)回顧,還要針對將來竣工結(jié)算時需要注意的問題提出意見和建議。高校審計部門要對跟蹤審計過程中造價咨詢公司出具的工程量清單、控制價、招標(biāo)文件、新增材料單價、材料進(jìn)度款等審核意見重點(diǎn)復(fù)核,對不按照規(guī)定時間出具審核意見或?qū)徍艘庖娰|(zhì)量差的造價咨詢公司必須給予處罰,對表現(xiàn)較好的造價咨詢公司給予獎勵。
5工程結(jié)算復(fù)審制度
對造價咨詢公司的審計結(jié)果實行復(fù)審制,即由一家造價咨詢公司對另一家的審計結(jié)果進(jìn)行復(fù)審,審減率超過3%,將不支付審減費(fèi)用,審減率超過5%,直接取消合作,將出現(xiàn)問題的造價咨詢公司列入黑名單。復(fù)審的項目主要包括造價特別高的工程結(jié)算項目、造價技術(shù)指標(biāo)異常的項目、國撥資金項目及年度抽查到的項目。復(fù)審工作由審計部門組織實施,并由審計部門直接委托給工程造價咨詢公司。當(dāng)然,對于復(fù)審的做法目前有爭議,復(fù)審的難度也很大,但是復(fù)審制度仍是對造價咨詢公司最有效的制約和監(jiān)督,難度再大也要執(zhí)行下去。
隨著稅務(wù)改革的推進(jìn),會計師事務(wù)所傳統(tǒng)的驗資、年檢審計業(yè)務(wù)將逐漸萎縮,在激烈的市場競爭中,會計師事務(wù)所不得不主動出擊,爭取盡可能多的業(yè)務(wù),這使得會計師事務(wù)所在同企業(yè)的談判地位中相對處于弱勢,無形之中削弱了會計師事務(wù)所的獨(dú)立性,幫助企業(yè)造假賬、出具虛假審計報告。同時,企業(yè)可以自主選擇會計師事務(wù)所,如果會計師事務(wù)所不按照報告使用者的要求出審計報告,就可能被更換,會計師事務(wù)所為了滿足客戶需要,可能就會忽略存在的風(fēng)險,違反職業(yè)道德,出具報告使用者需要的審計報告,由于責(zé)任有限,使得會計師對于審計報告的質(zhì)量及所可能產(chǎn)生的風(fēng)險并無多大的重視和責(zé)任感,客觀上增加了審計的風(fēng)險隱患。
(二)審計過程產(chǎn)生的風(fēng)險
會計師事務(wù)所的審計過程一般可劃分為三個階段:審計準(zhǔn)備、審計實施和審計終結(jié)階段,各階段又包括許多具體內(nèi)容。會計師事務(wù)所依法獨(dú)立檢查被審計單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他有關(guān)的資料和資產(chǎn),財務(wù)收支真實、合法和效益的行為。實行的過程中,絕大部分的會計師事務(wù)所都有實施相應(yīng)審計程序及嚴(yán)格的復(fù)核制度,但由于審計本身的專業(yè)性,加上與報告使用者相關(guān)利益關(guān)系,使得會計師事務(wù)所風(fēng)險加大。
1.審計準(zhǔn)備階段
審計準(zhǔn)備階段包括制定審計工作計劃,確定具體審計項目,組成審計小組,確定審計小組組長。如果審計小組專業(yè)能力有限或職業(yè)道德缺失,則產(chǎn)生審計風(fēng)險。具體包括沒有對被審計單位進(jìn)行必要的了解和調(diào)查,沒有編制審計通知書,沒有簽訂被審計單位承諾書,沒有了解企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程,沒有了解管理層對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的態(tài)度,進(jìn)場審計時沒有及時簽訂審計約定書和管理層聲明書,這些因素都會加大審計風(fēng)險。如果組成審計小組人員數(shù)量不足,專業(yè)能力欠缺,必然會造成審計風(fēng)險。審計人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎和職業(yè)關(guān)注,風(fēng)險意識淡薄,也會產(chǎn)生審計風(fēng)險。
2.審計實施階段
在審計實施階段,審計人員有時沒有重點(diǎn)對具體會計事項進(jìn)行詳細(xì)檢查,并編制審計檢查表。抽查會計憑證方面,也只是隨意性對重大事項的會計憑證進(jìn)行審核,沒有適當(dāng)咨詢有關(guān)人員和部門調(diào)查了解情況,并及時做好調(diào)查記錄。問題溝通方面,也只聽被審單位口頭解釋,沒有要求單位提供書面的材料證明。咨詢方面,遇到重大的技術(shù)問題及其他事項,事務(wù)所不能解決的,不向外部具備專業(yè)知識、資歷和經(jīng)驗的專業(yè)人士咨詢,或者在咨詢過程中沒有保證咨詢的事項不泄露客戶的秘密,這些都是最基本的審計程序,但是風(fēng)險也普遍存在。
3.審計終結(jié)階段
在審計終結(jié)階段,有的會計師事務(wù)所在確定復(fù)核人員之前,沒有由審計小組內(nèi)部經(jīng)驗較多的人員復(fù)核經(jīng)驗較少人員執(zhí)行的審計工作,而是直接交給注冊會計師復(fù)核,這樣增加了注冊會計師的工作量,又造成能在審計小組內(nèi)部消除的風(fēng)險沒有消除。審計復(fù)核階段,有的人員因為審計時間有限在復(fù)核時沒有發(fā)現(xiàn)問題,就對審計項目的審計結(jié)論進(jìn)行確認(rèn),導(dǎo)致會計師事務(wù)所審計失敗風(fēng)險加大。還有在選擇審計復(fù)核人時,沒有考慮到審計復(fù)核人應(yīng)當(dāng)具備具體業(yè)務(wù)所需要的足夠、適當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù),經(jīng)驗及權(quán)限,而是直接由審計小組人員復(fù)核,增加了審計風(fēng)險。有些審計復(fù)核人員沒有就重大事項進(jìn)一步獲取證據(jù),沒有對已執(zhí)行的審計工作程序、記錄、審計工作底稿及相關(guān)資料進(jìn)一步取證是否支持形成結(jié)論,而出具不恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾?,增加了會計師事所的審計風(fēng)險。
(三)審計人員勝任能力產(chǎn)生的風(fēng)險
我國大多數(shù)會計師事務(wù)所都是由兩名以上注冊會計師,一定數(shù)量的專職審計助理和從業(yè)人員組成的合伙企業(yè)。在審計過程中,注冊會計師可不參加每個項目的現(xiàn)場審計的全過程,每一個審計項目都需要大量的審計助理人員參加,在實際操作中,一般都是有經(jīng)驗的審計助理人員帶著幾位實習(xí)生從事審計業(yè)務(wù),注冊會計師只是對審計過程的審核工作負(fù)責(zé),大多數(shù)審計助理人員都沒有會計實務(wù)操作的經(jīng)驗,業(yè)務(wù)經(jīng)驗不夠全面,審計助理人員往往難以掌握足夠的專業(yè)知識和專業(yè)技能,面對各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,審計助理人員往往難以做到知識既寬泛又淵博,并將理論與實踐相結(jié)合。還有許多會計師事務(wù)所人員流動非常大,因為大多數(shù)審計助理都是實習(xí)生,工作量大,工資待遇低,有些甚至沒有工資待遇,要的是工作經(jīng)驗,在審計過程中積累到一定的工作經(jīng)驗便跳槽,而新招聘的員工根本不能勝任審計工作,特別是旺季的時候,由于人手不夠,會計師事務(wù)所會增加大量的畢業(yè)實習(xí)生和審計助理,這些會產(chǎn)生審計風(fēng)險。
二、針對會計師事務(wù)所審計風(fēng)險的思考
(一)增強(qiáng)會計師事務(wù)所核心競爭力
首先,會計師事務(wù)所應(yīng)加強(qiáng)自身發(fā)展,增強(qiáng)核心競爭力和市場議價能力。會計師事務(wù)所尤其是中小型會計師事務(wù)所應(yīng)積極拓展非審計業(yè)務(wù),努力擴(kuò)大非審計業(yè)務(wù)在事務(wù)所收入中所占比重,減少經(jīng)濟(jì)上對企業(yè)審計業(yè)務(wù)的依賴性,以此提高自身的獨(dú)立性。其次,承接業(yè)務(wù)時要制定客戶缺乏誠信制度,主要的股東、關(guān)建管理層及冶理層對內(nèi)部控制和風(fēng)險的態(tài)度,考慮到會計師事務(wù)所的收費(fèi)維持在盡可能的水平,工作范圍不受限制。再次,需要考慮本期或前期業(yè)務(wù)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的重大事項,及其對保持客戶關(guān)系可能造成的風(fēng)險。如果有在承接業(yè)務(wù)后發(fā)現(xiàn)某些信息,而該信息如果是在承接業(yè)務(wù)前知道可能會拒絕該業(yè)務(wù)的情形,會計師事務(wù)所應(yīng)該要求委托人報告或必要情況下向法律機(jī)關(guān)或其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告,必要時解除該項業(yè)務(wù)約定,避免造成風(fēng)險。
(二)樹立風(fēng)險意識
審計風(fēng)險的防范與控制不僅需要良好的外部社會環(huán)境,而且還需要會計師事務(wù)所從本單位實際情況出發(fā),根據(jù)自己所處的環(huán)境和條件,在審計準(zhǔn)備、實施和報告階段采取各種風(fēng)險管理和控制對策,以減少審計風(fēng)險,避免風(fēng)險損失。
1.審計準(zhǔn)備階段
會計師事務(wù)所在審計準(zhǔn)備階段,了解客戶的基本情況和業(yè)務(wù)環(huán)境,并評估審計風(fēng)險,進(jìn)場時應(yīng)當(dāng)與委托人進(jìn)行溝通,并且很清楚地了解該單位工作經(jīng)營性質(zhì)、內(nèi)容、程序、組織結(jié)構(gòu),人員情況,財務(wù)核算特點(diǎn)和范圍,必要時與前任審計人員進(jìn)行溝通,了解相關(guān)信息,達(dá)成一致意見后,簽訂審計約定書和管理層聲明書,以避免雙方在對約定業(yè)務(wù)的理解上產(chǎn)生分歧。
2.審計實施階段
在審計實施階段應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)審計程序,重點(diǎn)對具體事項進(jìn)行詳細(xì)檢查,并編制審計檢查表。抽查會計憑證,對重大事項進(jìn)行復(fù)核,適當(dāng)咨詢關(guān)人員和部門調(diào)查了解情況,并及時做好調(diào)查記錄,取證時最好要書面證據(jù)。在咨詢方面,遇到重大的技術(shù)問題及其他事項,本所不能解決的,應(yīng)向會計師事務(wù)所外部具備專業(yè)知識、資歷和經(jīng)驗的專業(yè)人士咨詢,合理保證咨詢的事項不泄露客戶的秘密。在審計實施過程中,審計小組要及時向注冊會計師匯報審計進(jìn)展和審計過程中的有關(guān)情況,確定需進(jìn)一步核實的問題,追加審計程序,減少審計風(fēng)險。
3.審計終結(jié)階段
會計師事務(wù)所在確定復(fù)核人員之前,應(yīng)當(dāng)由審計小組內(nèi)部經(jīng)驗較多的人員復(fù)核經(jīng)驗較少人員執(zhí)行的審計工作,在確定審計復(fù)核人時,應(yīng)當(dāng)具備具體業(yè)務(wù)所需要的足夠、適當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù),經(jīng)驗和權(quán)限,會計師事務(wù)所還應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,形成良好職業(yè)道德文化氛圍,鼓勵員工就重大事項進(jìn)一步增加審計程序,減少審計風(fēng)險,加強(qiáng)職業(yè)道德規(guī)范,加大對違反職業(yè)道德的懲罰措施。注冊會計師在執(zhí)業(yè)過程中要保持職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,認(rèn)真評審審計證據(jù),發(fā)表審計意見。審計報告的終結(jié)階段審計小組按審計檔案歸檔政策和程序,及時將審計底稿歸整為最終審計業(yè)務(wù)檔案。
(三)提高審計人員綜合素質(zhì)
會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定職工人員制度,保證擁有足夠的專業(yè)勝任能力和遵守職業(yè)道德規(guī)范的人員,以使會計師事務(wù)所和審計小組能按照法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行業(yè)務(wù),并根據(jù)具體情況出具審計報告。在人員素質(zhì)方面會計師事務(wù)所加強(qiáng)全體員工的職業(yè)教育和繼續(xù)教育培訓(xùn),項目完成后,組織員工開展積累工作經(jīng)驗交談會,增強(qiáng)員工的交流溝通能力,把實施審計過程中所遇到的難點(diǎn)進(jìn)行交流。獎勵員工參加職稱考試,增加自己的專業(yè)勝任能力。特別在電算化會計的大環(huán)境下,應(yīng)該加大對財務(wù)軟件培訓(xùn),適應(yīng)社會的需要。在招聘環(huán)節(jié)上,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)選擇正直的、具有職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)勝任能力的人員。