時(shí)間:2022-11-06 04:44:25
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本人述職報(bào)告(總結(jié))
一、思想上,嚴(yán)于律己,自覺加強(qiáng)黨性鍛煉。積極參加“不忘初心 牢記使命”主題教育和學(xué)校各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)。注重學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)強(qiáng)國,養(yǎng)成看新聞、讀報(bào)紙的習(xí)慣,使自身的政治經(jīng)濟(jì)理論素養(yǎng)得到了進(jìn)一步的完善。
二、工作上,開拓創(chuàng)新,努力做好本職工作。具體匯報(bào)如下:1、承擔(dān)省委黨校第三批特色專題數(shù)據(jù)庫和省情數(shù)據(jù)前期數(shù)據(jù)收集、文件編輯、上傳、對(duì)接工作,計(jì)1500余條,順利通過驗(yàn)收結(jié)題;2、9-11月在主體班開展三次圖書館日活動(dòng)中,承擔(dān)前期課件的制作和館藏?cái)?shù)字資源檢所使用的主講任務(wù);3、在省委黨校辦學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作中,協(xié)助做好圖書館近三年的工作臺(tái)賬和相關(guān)佐證材料,承擔(dān)制作讀者手冊(cè),及信息處、財(cái)務(wù)處、學(xué)員服務(wù)處、行政處四個(gè)部門的臺(tái)賬核對(duì)工作;4、年初新校遷建后,參加本部門圖書盤點(diǎn)1萬冊(cè),協(xié)助書籍整理、查找、核對(duì)等工作;5、負(fù)責(zé)華東片區(qū)圖書館和信息化會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作;接待來校調(diào)研的各家兄弟黨校,做好本部門的信息報(bào)送;6、調(diào)研期和王夢(mèng)瑩老師一起完成調(diào)研報(bào)告;做好圖書館編印的四期專題資料校對(duì)工作;開展學(xué)科館員服務(wù)后,及時(shí)收集對(duì)接部門購書需求;7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)挑選學(xué)員宿舍書籍,做好核對(duì)、驗(yàn)收、移交等工作;8、圍繞學(xué)校中心工作,在兩會(huì)期間完成一對(duì)一的接待任務(wù),積極參加建校70周年運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演、微型黨課。
三、教學(xué)科研上,積極參加青年讀書沙龍活動(dòng)、積極參加用學(xué)術(shù)講政治、集體備課、理論研討會(huì)等一系列活動(dòng),積極申報(bào)國家課題。
回顧一年的工作,還存在許多不足之處。今后一要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力。二要認(rèn)真做好本職工作,務(wù)實(shí)高效。三要認(rèn)真總結(jié)工作得失,及時(shí)改進(jìn)。
一、具體施工措施
1、壓樁施工工序
經(jīng)養(yǎng)護(hù)達(dá)100%設(shè)計(jì)強(qiáng)度的樁運(yùn)至沉樁點(diǎn)樁位正前方與正側(cè)方架設(shè)經(jīng)緯儀插 樁沉 樁接 樁繼續(xù)沉樁樁平面位移量測(cè)送 樁撥出送樁、填蓋樁孔
2、樁的起吊
按照計(jì)劃的樁機(jī)行走路線進(jìn)行樁機(jī)就位;樁機(jī)就位后進(jìn)行樁的起吊:對(duì)PHC管樁,采用單點(diǎn)法旋轉(zhuǎn)垂直吊樁;樁起吊離地面時(shí),檢查樁身有無斷裂現(xiàn)象,如起吊時(shí)發(fā)現(xiàn)有破裂現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)將此樁吊離現(xiàn)場(chǎng)作壞樁處理,做到邊吊樁邊檢查。樁沿場(chǎng)地周邊堆放,便于起吊施工。采用單點(diǎn)起吊,吊點(diǎn)距離樁頂替0. 31L(L為樁長(zhǎng))。
3、樁的對(duì)位與沉樁
樁機(jī)就位,按額定的總重量配置壓重,調(diào)整機(jī)架垂直度后,將樁吊起進(jìn)入樁架龍門,對(duì)準(zhǔn)樁位中心徐徐放下,樁頂扣上與有動(dòng)滑輪組的壓梁箱相連貫的樁帽,并使樁帽中心與樁身縱軸線吻合,并保持垂直。找出布設(shè)好的樁位標(biāo)志(埋設(shè)在地面下、長(zhǎng)約30cm的φ6的鋼筋),以其為圓心畫直徑為500mm的圓,樁就位時(shí)樁端四周須與所畫圓吻合,以保證樁位的準(zhǔn)確性。檢查有關(guān)動(dòng)力設(shè)備及電源等,防止打樁中途間斷施工,確定無誤后,即可正式壓樁。
調(diào)整樁機(jī)水平,打樁下沉約0.5m,然后從相互正交的兩個(gè)方向?qū)兜拇怪倍冗M(jìn)行調(diào)整。調(diào)整好樁身的垂直度,方可繼續(xù)進(jìn)行沉樁。每根樁入土后均須做標(biāo)高記錄,為此,施工區(qū)附近還應(yīng)設(shè)置不受打樁影響的水準(zhǔn)點(diǎn),一般要求不少于2個(gè)。該水準(zhǔn)點(diǎn)應(yīng)在整個(gè)施工過程中予以保護(hù),不受損壞。
4、送樁、對(duì)樁頂高程控制與停止擊樁
端承摩擦樁要以樁端進(jìn)入指定持力層并達(dá)到要求深度和極限承載力控制,由于持力導(dǎo)可能起伏較大,樁長(zhǎng)會(huì)有變化,要根據(jù)地質(zhì)報(bào)告和施打情況選配合適長(zhǎng)度的樁節(jié),以減少截樁浪費(fèi),收錘可按以下條件確定:
1)樁端沉入持力層的深度已滿足設(shè)計(jì)要求,貫入度達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)定值時(shí)可以收錘。
2)按設(shè)計(jì)要求最后三陣平均貫入度為60mm/10擊;
3)施工中有些樁尖雖未到規(guī)深度,而沉入1米的錘擊數(shù)已達(dá)250擊,可停止打樁,并由設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主和施工各方代表在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)商,確認(rèn)其單樁承載力;
4)沉樁遇地下障礙物致身歪斜,應(yīng)立即停壓同時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主代表與監(jiān)理,請(qǐng)示處理方案。
5、焊接接樁的節(jié)點(diǎn)處理應(yīng)符合下列規(guī)定:
a、采用電焊接樁,鋼板宜用低碳鋼,焊條宜用結(jié)422。
b、 預(yù)埋鐵件表面應(yīng)保持清潔。
c、 上下節(jié)樁之間的間隙應(yīng)用鐵片填實(shí)焊牢。
d、 焊接時(shí),應(yīng)兩人對(duì)角分段進(jìn)行,以減少焊接變形和殘余應(yīng)力。
e、焊好后的樁接頭應(yīng)自然冷卻后才可繼續(xù)沉樁,自然冷卻時(shí)間不應(yīng)少于8分鐘;嚴(yán)禁用水冷卻或焊好卻沉樁。
二、質(zhì)量管理措施
(一)質(zhì)量保證體系
下一級(jí)對(duì)上一級(jí)負(fù)責(zé);上一級(jí)對(duì)下一級(jí)實(shí)行監(jiān)督、檢查;項(xiàng)目負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
(二)壓樁質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
《建筑樁基技術(shù)規(guī)范》對(duì)靜壓樁樁位及垂直度偏差有明確的控制標(biāo)準(zhǔn)。
1、樁位偏移
a、單排或雙排樁機(jī)
垂直于條形樁基縱軸方向:100mm
平行于條形樁基縱軸方向:150mm
b、樁數(shù)為1~3根樁基中的樁:100mm
c、樁數(shù)為4~16根樁基中的樁:150mm
d、樁數(shù)大于16根樁基中的樁:
最外邊的樁:150mm
中間樁:200mm
2、樁身傾斜
樁的垂直度偏差不大于0.5%。
(三)樁質(zhì)量控制措施
1、樁基施工測(cè)量后,必須進(jìn)行軸線對(duì)照測(cè)量控制基準(zhǔn)線、樁位對(duì)軸線、樁位與樁位之間的校核檢查,施工中樁必須準(zhǔn)確對(duì)位。
2、樁對(duì)位準(zhǔn)確后,必須待樁調(diào)直后才開始施打,施打一定深度(1米深度內(nèi))后再將樁調(diào)直。
3、打樁過程中樁尖遇到地下障礙物造成的傾斜位移時(shí),應(yīng)將樁撥出,清除障礙后再施工。
4、送樁過程中,送樁器擺放必須與樁身在同一條垂線上。
5、樁機(jī)施打時(shí)必須水平,夾持梁導(dǎo)向孔必須垂直。
6、樁位標(biāo)高須應(yīng)定期檢查,每日竣工的樁位要進(jìn)行校核。
7、當(dāng)打樁接近設(shè)計(jì)標(biāo)高時(shí),不可過早收錘,否則在補(bǔ)打時(shí)將發(fā)生打不下或打入過少的現(xiàn)象。
8、嚴(yán)格做到打樁錘(夾具中心)、樁帽、樁身中心線在同一鉛垂線,防止偏打(壓)使樁傾斜與損壞。
9、在打樁至樁身被土嵌回前必須跟蹤監(jiān)測(cè)保持樁身垂直;嚴(yán)禁在樁節(jié)下端已嵌固狀態(tài)下再度移動(dòng)樁機(jī)硬搬上樁端來校正樁的垂直,如發(fā)現(xiàn)已嵌固樁身不垂直,應(yīng)拔起樁后調(diào)整樁機(jī)并在樁側(cè)面填木塊(條)等糾編。
10、接樁時(shí)保持跟蹤監(jiān)測(cè),確認(rèn)對(duì)中與垂直度確無誤后,焊接。
11、打樁時(shí)應(yīng)由專職記錄員及時(shí)準(zhǔn)確地填寫管樁施工記錄表,并經(jīng)當(dāng)班監(jiān)理工程師驗(yàn)證簽名后方可作為有效施工記錄。
三、安全措施及文明施工
1、建立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,形成有效、完善的管理體系;
2、加強(qiáng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)職工的安全生產(chǎn)教育,提高自保、互保意識(shí);堅(jiān)持班前安全會(huì)議;提高工地全體職工的安全意識(shí),自覺執(zhí)行我公司制定的各項(xiàng)安全規(guī)章制度;
3、在工程施工中,認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)施工安全的規(guī)定,尤其是現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全措施,配電、開關(guān)箱必須裝有漏電保護(hù),齊備安全接地;以及有關(guān)防雨、防雷、防署等安全措施;
4、實(shí)行逐級(jí)的安全、技術(shù)、質(zhì)量交底制度。開工前項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要開好首次工地交底會(huì)議,實(shí)行交代與接受書面簽字辦法;
5、打樁前必須確認(rèn)起重機(jī)的吊鉤已脫離吊樁工具。吊樁時(shí)確保捆線牢固。人員盡量遠(yuǎn)離起吊樁節(jié);
6、一定要在規(guī)定的吊臂舉升起吊額定的重量,以免起吊超負(fù)荷;
7、停機(jī)4小時(shí)以上,必須空運(yùn)行3分鐘,無異?,F(xiàn)象方可進(jìn)行工作;
8、接樁時(shí)絕對(duì)不允許隨便扳動(dòng)手柄,以免樁落下傷人;
9、機(jī)械設(shè)備勤保養(yǎng),勤檢查,交接時(shí)應(yīng)辦理必要手續(xù);
10、工種須持證上崗嚴(yán)禁無證頂替現(xiàn)象;
11、工地各部分按規(guī)定懸掛安全標(biāo)志,吊樁時(shí)服從統(tǒng)一指;
12、夜間施工應(yīng)保證有足夠照明燈光;
13、現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)健全,人人責(zé)任明確;
14、堅(jiān)持施工程序,工期達(dá)到合同規(guī)定要求;
15、安全防范措施落實(shí),安全生產(chǎn)良好;
16、技術(shù)檔案資料齊全,工程質(zhì)量?jī)?yōu)良;
17、場(chǎng)容場(chǎng)貌文明,工具、材料放置整齊,廢棄物料集中處理;
18、團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互關(guān)心,相互幫助;無打架斗毆違法亂紀(jì)事件;
19、環(huán)境、作息時(shí)間有專人負(fù)責(zé)管理;
20、遵守安全生產(chǎn)“十項(xiàng)規(guī)定”和“十項(xiàng)禁令”嚴(yán)格按照操作規(guī)程施工;
21、吊樁過程中,注意是否松鉤、滑繩等現(xiàn)象,謹(jǐn)慎小心,不要撞倒樁機(jī),起重臂下禁止行(站)人;
22、非樁機(jī)操作人員,不要在主機(jī)室內(nèi)或吊機(jī)室內(nèi)隨意亂動(dòng);
23、用電安全措施,實(shí)行“三相五線制”及“三級(jí)漏電保護(hù)”,開關(guān)加以保護(hù),工作人員不得帶電作業(yè);
24、施工人員必須帶安全帽,不得穿拖鞋上崗;
關(guān)鍵詞: 公共圖書館;圖書館管理;項(xiàng)目管理
Key words: public library;library management;project management
中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)04-0051-03
0 引言
創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的動(dòng)力源泉與永恒主題。我們可以把圖書館所有工作作為一個(gè)具體的大項(xiàng)目來對(duì)待,通過對(duì)其各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目化設(shè)置,使得圖書館活動(dòng)能夠在限定條件下實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。借鑒現(xiàn)代化管理的思想和方法,探索圖書館從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)科服務(wù)為主服務(wù)模式的變革流程就是圖書館項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理(Project Management)是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具合計(jì)數(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求的過程。其優(yōu)勢(shì)更加倚重綜合性管理,時(shí)間期限嚴(yán)格限制,必須通過不完全確定的過程,在確定的期限內(nèi)生產(chǎn)出不完全確定的產(chǎn)品。時(shí)間、成本、質(zhì)量是三大約束條件。
在國外圖書館,項(xiàng)目管理的理論和方法已經(jīng)運(yùn)用了幾十年之久,其研究主要集中在圖書館項(xiàng)目管理的理論和實(shí)踐、圖書館項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)、館員能力培養(yǎng)以及如何與政府等外部組織合作開展項(xiàng)目管理等方面;國內(nèi)圖書館在20世紀(jì)90年代開始采用項(xiàng)目管理來完成諸如信息系統(tǒng)引進(jìn)或開發(fā)之類目標(biāo)明確的短期任務(wù)。
本文依托美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)編制的項(xiàng)目管理知識(shí)體系中所涉及的5大過程和9大知識(shí)領(lǐng)域來對(duì)寶雞市圖書館“書韻飄香古陳倉――你閱讀我買單”活動(dòng)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議,目的是為寶雞市圖書館在項(xiàng)目管理方面越做越好。
1 何為“書韻飄香古陳倉――你閱讀我買單”
傳統(tǒng)的公共圖書館圖書采購?fù)緩讲煌夂鯐空饔啞谋镜匦氯A書店購書、在各類訂貨會(huì)和書市上看樣書直接選購等。這樣的圖書采購渠道往往有很大弊端,比如通過圖書采購計(jì)劃買回來的書如果不是讀者喜歡的,就會(huì)被束之高閣,不僅造成資源浪費(fèi),而且也使捉襟見肘的采購經(jīng)費(fèi)落不到實(shí)處。讀者的需求到底在哪,作為圖書館員的我們真的有點(diǎn)摸不著頭腦。
早在2011年,佛山市圖書館就已經(jīng)提出了“項(xiàng)目立館”的理念。所謂“項(xiàng)目立館”就是通過引入項(xiàng)目管理模式,建立起由政府、圖書館、社會(huì)三方共同參與圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展決策,實(shí)施與評(píng)估的運(yùn)作模式。政府作為建設(shè)主體,指的就是圖書館的上級(jí)主管部門。而代表社會(huì)層面的,則由以讀者為主體的讀者管理委員會(huì)擔(dān)當(dāng)。經(jīng)過4年的時(shí)間,佛山市圖書館早已從單個(gè)項(xiàng)目管理發(fā)展成為項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合管理,并且用項(xiàng)目管理的知識(shí)已經(jīng)將“項(xiàng)目立館”的理念做的相當(dāng)成熟。在眾多優(yōu)秀的項(xiàng)目中“知識(shí)超市”就已經(jīng)提出了由讀者自主選購圖書的方案并受到了廣泛的好評(píng)。在西北地區(qū),2014年5月,內(nèi)蒙古圖書館與內(nèi)蒙古新華書店總店(圖書大廈)、新華書店內(nèi)蒙古圖書館分店(內(nèi)蒙古圖書館館內(nèi))、內(nèi)蒙古博物院書店、北京西單圖書大廈4個(gè)試點(diǎn)單位聯(lián)盟,共同推出“彩云服務(wù)”創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng),只要在這些地方選到新書的讀者在書店柜臺(tái)刷讀者證、輸入密碼,就算為圖書館采購了圖書。――“‘彩云服務(wù)’的推出對(duì)內(nèi)蒙古圖書館的一個(gè)最大貢獻(xiàn)就是大大提升了圖書流通率,新書流通率甚至達(dá)到100%。也曾有不少公共圖書館在特殊的某一天的日子,比如4.23世界讀書日開展過類似“你閱讀我買單”的活動(dòng),但為什么不能長(zhǎng)期堅(jiān)持而只是一天或者一段時(shí)間去做呢?這就是寶雞市圖書館“你閱讀我買單”活動(dòng)特殊的地方。那么什么是“書韻飄香古陳倉――你閱讀我買單”呢?
1.1 具體內(nèi)容
2015年9月,寶雞市圖書館聯(lián)手寶雞市新華書店寶雞書城,推出了具有地方特色的新型讀者服務(wù)活動(dòng),即“書韻飄香古陳倉――你閱讀我買單”。該活動(dòng)是市圖書館結(jié)合數(shù)字圖書館推廣工程、互聯(lián)網(wǎng)+閱讀服務(wù)與市新華書店數(shù)據(jù)對(duì)接,資源共享,共同打造的便民閱讀創(chuàng)新服務(wù)。這樣的模式顛覆了過去圖書館傳統(tǒng)的資源建設(shè)與服務(wù)流程,把讀者從傳統(tǒng)服務(wù)模式末位前置到最前位,讓讀者直接參與圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),克服了傳統(tǒng)薦書受限于少數(shù)采購館員個(gè)人觀點(diǎn)的弊端,節(jié)約了圖書館的成本,縮短了讀者的等待時(shí)間,讓讀者能夠閱讀到最新出版的圖書。讀者還可通過“書韻飄香古陳倉――你閱讀我買單”手機(jī)移動(dòng)圖書館、微信公眾號(hào),實(shí)現(xiàn)任何人,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)獲取所需要的任何知識(shí)資源,實(shí)現(xiàn)讀者與圖書館的信息交流,共享方便快捷的圖書館數(shù)字資源移動(dòng)閱讀服務(wù)?!皶嶏h香古陳倉―你閱讀我買單”服務(wù)充分體現(xiàn)了“倡導(dǎo)全民閱讀,構(gòu)建書香社會(huì)”的精神,有利于不斷滿足人民日益增長(zhǎng)的文化需要,豐富人的精神世界,促進(jìn)人的全面發(fā)展;有利于傳承源遠(yuǎn)流長(zhǎng)、博大精深的中華文化,汲取世界優(yōu)秀文化營(yíng)養(yǎng),實(shí)現(xiàn)中華文化的創(chuàng)新。有利于提高全民讀書熱情,促進(jìn)文明城市建設(shè),促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展?;顒?dòng)將彌補(bǔ)讀者對(duì)新書需求和圖書館圖書品種不全的矛盾,給予讀者更大的選擇自主性,為讀者、圖書館、書店三方通過互聯(lián)網(wǎng)搭建起一個(gè)互通、互惠、共贏的平臺(tái),營(yíng)造濃厚的讀書氛圍,提升城市文化品位。
1.2 效果
近年來,寶雞市委、市政府對(duì)我市的文化事業(yè)高度重視,在圖書采購方面千方百計(jì)擴(kuò)大投入,全力打造“書香寶雞”,積極營(yíng)造“讀書好、好讀書、讀好書”的濃厚氛圍,推動(dòng)全民閱讀。但圖書館長(zhǎng)期以來的固有規(guī)矩和模式,還是導(dǎo)致了館內(nèi)大量圖書流通困難,甚至閑置成為“死書”,造成了“館藏再多也沒用”的尷尬局面;而與之相對(duì)應(yīng)的是,一大批讀者,包括學(xué)生、學(xué)者、普通市民等卻不斷抱怨新書買不起,而圖書館內(nèi)“藏書不實(shí)用”、“很難借到心儀的書”、“只能有啥看啥”……那么,如何破解閱讀與買書、借書問題的兩難?寶雞市圖書館推出的這種文化產(chǎn)業(yè)和事業(yè)的結(jié)合既拉動(dòng)了書店的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了文化消費(fèi),也提升了圖書館的服務(wù)效能。雖然這項(xiàng)活動(dòng)才剛剛起步,但從目前讀者的反響來看,效果是顯而易見的。活動(dòng)開展以來,100多位讀者到新華書店借到最新和喜愛的讀書。這種文化創(chuàng)新的方式使圖書館和書店都有了更大的實(shí)際應(yīng)用空間――圖書館無須擴(kuò)建,就能增大讀者容量,提升圖書館的服務(wù)效能;書店也可以由此突破經(jīng)營(yíng)困難的“瓶頸”,將以往圖書館的大量讀者吸納成顧客,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
1.3 社會(huì)反響
“書韻飄香古陳倉――你閱讀我買單”活動(dòng)社會(huì)反響強(qiáng)烈,寶雞市委宣傳部、寶雞市文化廣電新聞出版局對(duì)我館開展的此項(xiàng)活動(dòng)給予了高度的評(píng)價(jià),指出此項(xiàng)活動(dòng)不僅激發(fā)市民的讀書熱情還能夠提升我市的文化品位,并為市委中心學(xué)習(xí)組全體成員辦理了“圖書借閱證”?!秾氹u日?qǐng)?bào)》以“圖書一掃就能看 千冊(cè)讀物隨身帶”、“新華書店里可借書”、“為讀者第一的文化擔(dān)當(dāng)叫好”為題,連續(xù)進(jìn)行報(bào)道,市民也感慨的說道:“以往只能是圖書館有什么書就看什么書,現(xiàn)在想看什么書就能到書店自己選,不掏錢還能得到實(shí)惠,真正彌補(bǔ)了讀者對(duì)新書需求和圖書館圖書種類不全的矛盾,給予了讀者更大的選擇自主性”;寶雞電視臺(tái)《圖說寶雞》欄目專題報(bào)道;寶雞電臺(tái)9月做了兩期報(bào)道,錄播活動(dòng)開展情況和讀者反響;陜西省文化信息網(wǎng)也了活動(dòng)消息;陜西省公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟作為“閱讀推廣優(yōu)秀案例”予以推廣。
2 “書韻飄香古陳倉――你閱讀我買單”活動(dòng)的管理流程分析
美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)1996年成立于美國,是目前全球影響最大的項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu),PMI總結(jié)了一套項(xiàng)目管理知識(shí)體系,即(PMBOK),它把項(xiàng)目管理知識(shí)劃分為初始、計(jì)劃、實(shí)施、控制、結(jié)束5大過程和整體、范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購9大知識(shí)領(lǐng)域。本節(jié)將結(jié)合這5大過程和9大知識(shí)領(lǐng)域?qū)氹u市圖書館“書韻飄香古陳倉――你閱讀我買單”活動(dòng)的管理流程進(jìn)行分析。
2.1 項(xiàng)目的啟動(dòng)
該項(xiàng)目通過寶雞市圖書館館領(lǐng)導(dǎo)多地考察調(diào)研,于2015年9月正式立項(xiàng),該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人也就是項(xiàng)目點(diǎn)子人是圖書館館長(zhǎng),他提出通過與寶雞市新華書店的網(wǎng)絡(luò)連接,在新華書店安裝寶雞市圖書館圖書借閱系統(tǒng)終端,從而建立了讀者在新華書店自主選購圖書并由寶雞市圖書館買單的活動(dòng)。該項(xiàng)目是圖書館與新華書店無限期持久合作的,作為里程碑形式,一季度一結(jié)算。
2.2 項(xiàng)目的規(guī)劃
宣傳推廣方面:該項(xiàng)目啟動(dòng)初期,寶雞市圖書館通過微博、微信平臺(tái)、LED大屏向全市人民進(jìn)行推廣宣傳;制作大量海報(bào)、宣傳折頁為到館讀者、借閱點(diǎn)讀者分發(fā)宣傳,同時(shí)在新華書店也成立了專門的項(xiàng)目小組在新華書店進(jìn)行宣傳。
政策制定方面:寶雞市圖書館與新華書店多次進(jìn)行面談,就借閱流程、借閱規(guī)則進(jìn)行了協(xié)商并制定了一套較完整的制度政策,以及對(duì)今后可能會(huì)遇到的問題:包括新書折損、丟失;讀者惡意采購、借閱超冊(cè)超期;超出購書預(yù)算等提前做了充分的準(zhǔn)備,為順利實(shí)施該項(xiàng)目管理提供了制度規(guī)范。
2.3 項(xiàng)目的執(zhí)行
①該項(xiàng)目啟動(dòng)以來,在宣傳不到一個(gè)月的時(shí)間里到寶雞市圖書館辦理借閱證的讀者數(shù)量激增,10月份較上月增長(zhǎng)了52%,受到了廣大讀者的好評(píng),真正意義上做到了“以讀者為中心”的服務(wù)宗旨。
② 該項(xiàng)目在寶雞市委市政府也受到了重視及好評(píng),市委中心學(xué)習(xí)小組全體成員到館辦理借閱證44個(gè)。
③ 作為傳統(tǒng)公共圖書館,館外合作項(xiàng)目的開展以及館內(nèi)跨部門合作使圖書館員工接觸到了新的工作方式,有助于改變員工原有的精神風(fēng)貌。
2.4 項(xiàng)目的監(jiān)控
一方面,圖書館與新華書店的聯(lián)網(wǎng),系統(tǒng)自動(dòng)記錄讀者在圖書館與書店購買借閱書籍的冊(cè)次、日期,避免了一證多借、借閱超期等問題。另一方面,圖書館隨時(shí)監(jiān)測(cè)讀者持證量,保證購書經(jīng)費(fèi)不超預(yù)算,盡量滿足讀者的購書愿望,對(duì)于讀者需求量大的書籍文獻(xiàn)盡快增加文獻(xiàn)副本。
2.5 項(xiàng)目的收尾
該項(xiàng)目定為一季度一結(jié)算,從立項(xiàng)起至今未到一季度,故收尾過程預(yù)計(jì)將分三步走:第一步,圖書館領(lǐng)導(dǎo)與新華書店項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一起討論這一季度所遇到的所有問題;第二步,圖書館內(nèi)部針對(duì)該項(xiàng)目所涉及到的所有部門負(fù)責(zé)人討論所遇到的問題;第三步,讀者座談會(huì)必不可少,一方面對(duì)讀者滿意度有一個(gè)了解,另一方面可以吸收到直接受益人所提出的建議或意見,更加直觀的體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中的不足。將這三方面問題匯總,以里程碑的形式再進(jìn)行討論評(píng)價(jià),對(duì)下一季度該項(xiàng)目開展做好充分的準(zhǔn)備。
3 “書韻飄香古陳倉――你閱讀我買單”活動(dòng)的改進(jìn)建議
3.1 立項(xiàng)準(zhǔn)備工作不充足
該項(xiàng)目在立項(xiàng)前,沒有在圖書館內(nèi)部發(fā)出通知,導(dǎo)致有些部門的員工連這個(gè)項(xiàng)目的存在都不知道;參與該項(xiàng)目的部門一些員工也只是知道有這么個(gè)事,但是具體是要干嘛,達(dá)到什么目的不知道,只知道領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么,積極性不高。筆者認(rèn)為在加大對(duì)外宣傳的基礎(chǔ)上首先應(yīng)在圖書館內(nèi)部宣傳起來。
3.2 項(xiàng)目執(zhí)行方面
項(xiàng)目進(jìn)行過程中一直由館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在采編部與流通部?jī)蓚€(gè)部門中進(jìn)行,這樣的弊端表現(xiàn)在對(duì)于其他部門員工或是想?yún)⑴c此項(xiàng)目的員工沒有機(jī)會(huì)接觸,打擊員工對(duì)于參與類似項(xiàng)目的積極性。筆者認(rèn)為既然是項(xiàng)目,就應(yīng)該成立項(xiàng)目小組,第一次進(jìn)行這樣的項(xiàng)目,可以由館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),但應(yīng)在各個(gè)部門選出想要參與此項(xiàng)目的員工,調(diào)動(dòng)員工積極性,有助于他們拓展思路,發(fā)揮潛能。
3.3 項(xiàng)目收尾
在收尾方面,雖然還未涉及,但筆者認(rèn)為,應(yīng)提出獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)于主動(dòng)參與該項(xiàng)目或是在該項(xiàng)目實(shí)施過程中有好建議的員工,都應(yīng)該采取獎(jiǎng)勵(lì)措施。
4 小結(jié)
傳統(tǒng)公共圖書館管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),尋求新的方向來滿足讀者需求是每一個(gè)圖書館必須思考的問題。對(duì)于西北落后地區(qū)的公共圖書館來說,應(yīng)該向南方發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館學(xué)習(xí),繼續(xù)本著以讀者為中心的服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)效益,證明自身價(jià)值,想要服務(wù)好讀者,先從改變自身的服務(wù)理念做起。用項(xiàng)目管理的知識(shí)分析寶雞市圖書館“你閱讀我買單”活動(dòng)并提出改進(jìn)建議對(duì)該活動(dòng)的發(fā)展和完善有著至關(guān)重要的一步。
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中圖分類號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1812-2485(2013)03-048-04
傳統(tǒng)的流動(dòng)圖書館,即為巡回書庫,定期或不定期地為館外的讀者送書上門或在交通不便的邊遠(yuǎn)地區(qū)設(shè)立圖書流動(dòng)站,為當(dāng)?shù)刈x者提供圖書借閱服務(wù)。它具有獨(dú)特的節(jié)約、靈活、快捷、方便、主動(dòng)等特點(diǎn),在一定程度上彌補(bǔ)了邊遠(yuǎn)地區(qū)圖書館覆蓋率不高的不足,是推進(jìn)地域文化建設(shè)的一個(gè)創(chuàng)新方式,它解決了鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)圖書館普遍存在的資金有限,藏書量少等問題,既方便居民閱讀,又營(yíng)造出傳播科學(xué)文化知識(shí)和圖書資源共享的目的。
桃江縣公共圖書館位于縣城西區(qū),建筑面積2007平方米,館藏圖書12萬余冊(cè),但具有流通價(jià)值的僅6萬余冊(cè)(件)。如何整合資源,拓展圖書的流通利用率,在免費(fèi)開放新形勢(shì)下,給那些不方便利用和不能利用公共圖書館資源的人群送去優(yōu)質(zhì)、快捷、方便、高效的服務(wù),是圖書館一班人經(jīng)常思索的問題。送書上門服務(wù),并非新鮮事務(wù),縣圖書館歷年都開展了此項(xiàng)活動(dòng),但都是小規(guī)模的。現(xiàn)在,要打造服務(wù)品牌,就不能穿新鞋,走老路。必須根據(jù)縣情,取得突破性進(jìn)展,創(chuàng)造桃江流動(dòng)圖書館的成功模式。
1想方設(shè)法解決“三大”難題
開展流動(dòng)圖書館品牌服務(wù)活動(dòng),說起來容易,做起來難。桃江公共圖書館僅是國家二級(jí)圖書館,與東部發(fā)達(dá)地區(qū)相比差距很大。搞流動(dòng)圖書館服務(wù)壓力很大,甚至有的館員說我們連績(jī)效工資也遲遲沒有到位,館內(nèi)設(shè)施設(shè)備也陳舊破爛,哪還有多余精力開展大規(guī)模館外服務(wù)活動(dòng),弄不好是背起磨子唱戲----費(fèi)力不討好。面對(duì)不同聲音,館班子沒有氣餒。我們組織開展了關(guān)于流動(dòng)圖書館到底要不要搞(意義目的),怎樣搞(如何創(chuàng)桃江特色),搞什么(活動(dòng)內(nèi)容、形式)大討論。通過大討論,統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)。發(fā)展才是硬道理,大發(fā)展小困難,不發(fā)展大困難。黨的十七屆六中全會(huì)送來了推動(dòng)社會(huì)主義先進(jìn)文化大發(fā)展、大繁榮的春風(fēng),這是桃江公共圖書館難得的發(fā)展機(jī)遇,在全國“兩館一站”免費(fèi)開放的新形勢(shì)下,我們必須將陣地前移,走出去拓寬服務(wù)領(lǐng)域,延伸服務(wù)鏈條,提高服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)出擊,不等不靠不要,以“大作為爭(zhēng)大地位”,引領(lǐng)桃江公共文化服務(wù)建設(shè)。
1.1多管齊下,解決流動(dòng)書源問題
流動(dòng)的書籍不夠,采取三條措施解決:一是請(qǐng)示縣人民政府轉(zhuǎn)縣財(cái)政局,增加購書經(jīng)費(fèi),并列入財(cái)政預(yù)算,在2011年的基礎(chǔ)上,資金增長(zhǎng)率達(dá)140%。有了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),就可以增加購書量,充實(shí)采編力量,盡快將新書建好數(shù)據(jù)庫,進(jìn)入流通;二是“化緣”。利用各種渠道,通過各種關(guān)系“討書”。近年來已募書上萬冊(cè);三是整合資源。我縣農(nóng)家書屋至2011年已建成235家,每家有1700余冊(cè)書,共計(jì)399500余冊(cè)書。這是一支充實(shí)流動(dòng)圖書館書源的“潛力股”。通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站協(xié)調(diào),農(nóng)家書屋參與到流動(dòng)圖書館中來。
1.2 群策群力,突破經(jīng)費(fèi)短缺瓶頸
經(jīng)費(fèi)短缺,是縣級(jí)公共圖書館普遍存在的問題。搞流動(dòng)圖書館,雖然有上級(jí)免費(fèi)開放補(bǔ)貼資金墊底,但仍然是杯水車薪。怎樣使活動(dòng)養(yǎng)活動(dòng),既解決人民群眾借書難的問題,又做到不虧錢。桃江圖書館集中全館智慧,充分挖掘人脈資源,找到了一條可行之路。這就是廣開門路,找縣直部門支持參與。天下沒有免費(fèi)的午餐,你要人家甘心為你掏錢,你就得盡心為人家辦事出力。其辦法是聯(lián)系桃江縣文廣新局流動(dòng)圖書館祝賀單位(包括企業(yè))。一類是取得縣內(nèi)宣傳部門和新聞媒體的輿論支持。如縣委宣傳部、團(tuán)縣委、桃江公眾信息中心、桃江縣電視臺(tái)。二類是有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的部門支持,如縣民政局、縣人口計(jì)生局、縣農(nóng)業(yè)局、縣科協(xié)、縣房地產(chǎn)管理局、縣國稅局、縣移民局、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局;三類是開展活動(dòng)的當(dāng)?shù)攸h委、政府、文化、民政、學(xué)校等部門積極協(xié)助。對(duì)支持單位采取掛宣傳橫幅冠名,做宣傳展板、介紹成就、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳資料、宣傳部門政策法規(guī)、送流動(dòng)圖書館文藝專題光盤等辦法進(jìn)行回報(bào),達(dá)到雙贏效果。
1.3自力更生,解決交通工具缺少問題
農(nóng)村公益電影放映配送了專車,演藝惠民配送了流動(dòng)舞臺(tái)車,但國家四大文化惠民工程有其二(文化共享工程、農(nóng)家書屋工程)的縣圖書館至今還沒有配送專車。至2011年底,桃江已建成269個(gè)文化共享工程基層服務(wù)點(diǎn),占全縣284個(gè)行政村的95%。235家農(nóng)家書屋,占全縣行政村的83%,還有179所中小學(xué)校的圖書室,縣圖書館都負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)。加上社區(qū)、部門建立的近30多個(gè)免費(fèi)閱覽基層服務(wù)點(diǎn),一年下鄉(xiāng)達(dá)100多天,長(zhǎng)期以來,縣圖書館都是租車下鄉(xiāng),雖然從2010年起縣財(cái)政每年安排了極少的交通費(fèi),但事實(shí)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。搞流動(dòng)圖書館,意味著進(jìn)一步加大了下鄉(xiāng)的工作量。但有條件要上,沒有條件也要上。為了為那些不能利用、不方便利用公共圖書館資源的特殊人群服好務(wù),縣圖書館沒有因?yàn)榻煌ɡщy而畏難,而是勇往直前創(chuàng)服務(wù)品牌。2012年上半年,已下鄉(xiāng)60多天(次)。
2編織流通服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
桃江縣圖書館特色服務(wù)----流動(dòng)圖書館,館長(zhǎng)親自抓,并明確一名副職具體抓。在安排活動(dòng)、調(diào)配人員上做到全館一盤棋,通力合作。以縣圖書館為核心骨架,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站為橋梁,以村級(jí)農(nóng)家書屋(圖書室)為依托,構(gòu)建全縣三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)》。如下圖:由縣圖書館組織書源,在全縣各基層服務(wù)點(diǎn)之間定期有序流動(dòng)。
2.1建立流動(dòng)圖書基層服務(wù)點(diǎn)
縣城設(shè)立了縣政務(wù)中心、電視臺(tái)、縣文化館、縣老年傳統(tǒng)文化協(xié)會(huì)、蘭秀圖書館、縣佛教協(xié)會(huì)、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、縣特殊學(xué)校等13個(gè)基層服務(wù)點(diǎn),定期上門更換圖書,相當(dāng)于建了13個(gè)圖書分館,既方便了工作人員和居民閱讀,又達(dá)到了傳播科學(xué)文化知識(shí)、共享圖書資源的目的。把縣城建設(shè)成為書香濃郁、讀書蔚然成風(fēng)的文明縣城,促進(jìn)精神文明的建設(shè)。
2.2 “流動(dòng)圖書館”服務(wù)車進(jìn)駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)
延伸圖書館的服務(wù)范圍,惠及廣大農(nóng)村和邊遠(yuǎn)地區(qū)。縣圖書館聯(lián)合團(tuán)縣委、縣人口計(jì)生局、縣農(nóng)業(yè)局、縣科協(xié)、縣民政局、縣國稅局、縣房地產(chǎn)管理局、縣移民局、縣機(jī)關(guān)事務(wù)局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站等單位,編印了大批的國家惠農(nóng)政策、農(nóng)村實(shí)用科學(xué)技術(shù)資料、部門法律法規(guī)政策等宣傳資料,挑選注重實(shí)用性、指導(dǎo)性和普及性、非常適合基層群眾閱覽的書籍,其中包括農(nóng)業(yè)科學(xué)類、政治法律類、文化教育類、工業(yè)技術(shù)類、醫(yī)藥衛(wèi)生類以及各類工具書近千冊(cè),將“流動(dòng)圖書車”開到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口相對(duì)密集的集市區(qū)(利用鄉(xiāng)村趕集的傳統(tǒng)節(jié)日),采取現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送、現(xiàn)場(chǎng)閱覽、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)辦證借閱圖書等方式進(jìn)行服務(wù)。
2.3 關(guān)愛留守兒童,重視老年人精神文化生活
“流動(dòng)圖書館”通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站與鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校保持長(zhǎng)期聯(lián)系,每次現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)都組織一批少兒書籍,送至當(dāng)?shù)貙W(xué)校,組織學(xué)生集體閱覽,并留下一批書籍,集體借閱。今年,縣圖書館已在全縣建立25個(gè)服務(wù)點(diǎn),覆蓋全縣大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)。在全縣5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展大型服務(wù)宣傳活動(dòng),每次活動(dòng)結(jié)束后,都迅速建立長(zhǎng)效機(jī)制,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站組織中小學(xué)校、農(nóng)家書屋書籍在本地域有序流動(dòng)閱讀。除了關(guān)愛孩子,縣圖書館還特別注重關(guān)注豐富全縣孤寡老人的精神文化生活,利用兩年時(shí)間,建好全縣敬老院、光榮院基層服務(wù)點(diǎn),今年將建好一半以上的點(diǎn)。與縣科協(xié)配合,在縣圖書館報(bào)刊閱覽室新增設(shè)科普閱覽室,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)精選管理到位、作用發(fā)揮得好的農(nóng)家書屋加掛“桃江縣科協(xié)惠農(nóng)服務(wù)站”標(biāo)牌,給予技術(shù)和資金上的扶助,使其更好地發(fā)揮作用,通過以點(diǎn)帶面,典型引路來推動(dòng)全縣農(nóng)家書屋更好發(fā)揮作用。
2.4 與文化信息資源共享工程同步進(jìn)行
“流動(dòng)圖書館”除提供印刷型文獻(xiàn)的流動(dòng)服務(wù)外,還攜帶錄音錄像磁帶、科技和放映設(shè)備到流通點(diǎn)播放,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。
3建立流動(dòng)圖書館服務(wù)長(zhǎng)效機(jī)制的嘗試
建立流動(dòng)圖書館,建起來容易,管起來難,長(zhǎng)期發(fā)揮作用更難。如何避免“一場(chǎng)活動(dòng)一陣風(fēng),風(fēng)聲過后了無痕”,使流動(dòng)圖書館不流于形式呢?縣圖書館分三步走,進(jìn)行了制度層面上的創(chuàng)新。
3.1 解決活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和交通工具
兵馬未動(dòng),糧草先行,組織流動(dòng)圖書館大型服務(wù)宣傳活動(dòng),每次需經(jīng)費(fèi)8000元左右,今年計(jì)劃搞20次,需經(jīng)費(fèi)16萬元,去30個(gè)基層服務(wù)點(diǎn)換書,每年120天(次),每次費(fèi)用(租車、人員補(bǔ)助)600元,計(jì)72000元,今年需專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)24萬元左右。縣圖書館采取從館辦經(jīng)費(fèi)中擠一點(diǎn),向支持單位收取一點(diǎn)宣傳費(fèi)用的辦法解決,至于流動(dòng)服務(wù)車在目前上級(jí)還沒有配送專車的情況下,仍然是租車解決。
3.2 建立流動(dòng)圖書館工作制度
一是及時(shí)了解讀者需求,掌握流通情況。在各基層服務(wù)點(diǎn)懸掛“桃江縣圖書館基層服務(wù)點(diǎn)”標(biāo)牌,設(shè)置圖書外借登記本、讀者意見本。工作人員每季度上門更換一次圖書,根據(jù)讀者需要及時(shí)做好圖書采購工作,補(bǔ)充圖書內(nèi)容。 二是“流動(dòng)圖書館”服務(wù)車每季度在鄉(xiāng)鎮(zhèn)跑一圈,并做好跟蹤服務(wù)。 三是建立健全臺(tái)賬,專人做好管理。四是對(duì)基層服務(wù)點(diǎn)統(tǒng)一考核考評(píng),對(duì)管理不善,作用發(fā)揮不好的,取消資格。
3.3 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)事業(yè)成敗,關(guān)鍵在人
縣文廣新局流動(dòng)圖書館納入縣圖書館全年主要工作任務(wù),納入目標(biāo)管理績(jī)效考核,納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站工作目標(biāo)管理績(jī)效考核,保障了執(zhí)行的到位;縣圖書館組織對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化專干、基層服務(wù)點(diǎn)、農(nóng)家書屋管理員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);縣圖書館通過協(xié)調(diào),多途徑爭(zhēng)取管理員待遇,并在每年年底召開專項(xiàng)總結(jié)表彰大會(huì)。
4結(jié) 論
在免費(fèi)開放的新形勢(shì)下,桃江縣文廣新局創(chuàng)流動(dòng)圖書館服務(wù)品牌,通過文化的自覺行為,增強(qiáng)作好文化工作的信心,“以為爭(zhēng)位”,充分發(fā)揮文化在建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)中的特殊作用,擴(kuò)大文化社會(huì)影響,提升社會(huì)地位,流動(dòng)圖書館的實(shí)踐,變文化下鄉(xiāng)為文化在鄉(xiāng),變送文化為種文化,不失為推動(dòng)縣域先進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮的有效措施。桃江縣流動(dòng)圖書館的做法實(shí)際上是“舊瓶裝新酒”。通過轉(zhuǎn)變觀念,開拓思路,順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,由行政主管部門牽頭,圖書業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),綜合協(xié)調(diào)各行各業(yè)各階層的關(guān)系,整章建制、明確職責(zé),走出了一條流動(dòng)圖書館建設(shè)的新路子。
公共圖書館是提高全民素質(zhì)的前沿陣地和服務(wù)窗口,構(gòu)建覆蓋全社會(huì)的普遍均等、惠及全民的公共圖書服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ),是我國社會(huì)主義文化事業(yè)的重要組成部分。因此,加強(qiáng)公共圖書館對(duì)推進(jìn)文化發(fā)展戰(zhàn)略具有非常重要和緊迫的現(xiàn)實(shí)意義。公共圖書館作為公益性文化事業(yè)單位,發(fā)展動(dòng)力不足、員工積極性不高、服務(wù)能力水平不夠等問題嚴(yán)重影響了公共圖書館事業(yè)的發(fā)展,而解決這一問題的關(guān)鍵和核心在于績(jī)效考評(píng)。
一、公共圖書館為什么要實(shí)行績(jī)效考評(píng)制度
績(jī)效考評(píng),是人力資源管理的核心職能之一,是運(yùn)用科學(xué)的方法,設(shè)置定性和定量指標(biāo),對(duì)企事業(yè)單位中員工的實(shí)際工作行為、工作業(yè)績(jī)、工作效果及其對(duì)單位的貢獻(xiàn)和價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
(一)有利于調(diào)動(dòng)館員工作的積極性
如果沒有實(shí)行績(jī)效考評(píng)制度,所有的館員干與不干一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣,館員庸、懶、散、浮、拖的現(xiàn)象將越來越嚴(yán)重,不利于工作的有效推進(jìn)。高效、系統(tǒng)、健全的績(jī)效考評(píng)制度將有效地調(diào)動(dòng)館員工作的積極性,激發(fā)館員工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(二)有利于提升公共圖書館的服務(wù)水平
公共圖書館,是搜集、整理、收藏圖書資料以供人閱覽、參考的機(jī)構(gòu),不僅是文化傳播的窗口,更肩負(fù)著集文獻(xiàn)的收集、整理、典藏和服務(wù)為一體的職能職責(zé),因此,館員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平直接決定了公共圖書館的對(duì)外形象。基于此,實(shí)行績(jī)效考評(píng)制度的意義可見一斑,它不單單是為每位館員提供了獲得相應(yīng)報(bào)酬、獎(jiǎng)懲和晉升的客觀依據(jù),更重要的是讓館員認(rèn)識(shí)到自身存在的問題,提高服務(wù)水平,從而使公共圖書館有一個(gè)良好的對(duì)外形象。
(三)有利于推進(jìn)公共圖書館的基礎(chǔ)管理工作
公共圖書館實(shí)行績(jī)效考評(píng)管理制度,不僅能將員工的工資與其工作業(yè)績(jī)、工作崗位掛鉤,更能激勵(lì)員工加強(qiáng)思考,該怎樣在日常工作中發(fā)揮最大作用,創(chuàng)新性地把工作做好、做扎實(shí),以使自己在績(jī)效考評(píng)中取得好成績(jī),從而進(jìn)一步完善公共圖書館的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。
二、公共圖書館績(jī)效考評(píng)管理存在哪些問題
(一)目的不明確,定位有偏差
績(jī)效考評(píng)管理的最終目的是通過對(duì)圖書館員工工作業(yè)績(jī)的考評(píng),激勵(lì)員工努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo),從而促進(jìn)圖書館整體工作水平的提升。因此,目標(biāo)定位將直接影響績(jī)效考評(píng)的實(shí)施。目前,許多圖書館的績(jī)效考評(píng)都局限于年度的評(píng)先選優(yōu),忽視了對(duì)員工平時(shí)工作的考核,導(dǎo)致館員對(duì)績(jī)效考評(píng)的目的模糊不清,簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效考評(píng)只是形式主義,不管考不考核,最終的結(jié)果都沒有太大的差別,而沒有意識(shí)到,績(jī)效考評(píng)只是提升工作水平的一種手段,并不是最終目的。對(duì)績(jī)效考評(píng)缺乏正確的理解和認(rèn)識(shí),會(huì)使館員消極對(duì)待績(jī)效考評(píng)管理工作,不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn),自然也不會(huì)通過考評(píng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)不足,從而提高自身能力和水平,這樣的績(jī)效考評(píng)也毫無意義可言。
(二)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不完善,考評(píng)指標(biāo)不科學(xué)
在傳統(tǒng)的公共圖書館績(jī)效考評(píng)管理中,通常采取定性描述的方式,如對(duì)員工按“德、能、勤、績(jī)、廉”幾方面進(jìn)行“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”的分級(jí)評(píng)價(jià)。這種考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)抽象、模糊、脫離實(shí)際,沒有將考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有針對(duì)性地細(xì)化,沒有根據(jù)部門、崗位、學(xué)歷、層次等方面的因素對(duì)不同的員工制定不同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),使考評(píng)者區(qū)分不出不同的館員的工作業(yè)績(jī)和工作完成情況,這樣的績(jī)效考評(píng)結(jié)果不公正、不客觀、不明確,考評(píng)過程變得形式化;另外,含糊不清、定義不明確的考評(píng)指標(biāo)會(huì)導(dǎo)致不同的考評(píng)者對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的差異化理解,造成考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)全靠主觀意識(shí),從而影響?zhàn)^員工作的積極性。
(三)績(jī)效考評(píng)流于形式
目前,仍有很多圖書館不重視效考評(píng)工作的宣貫、培訓(xùn),沒有及時(shí)地將績(jī)效考評(píng)工作的目的、作用、方法等向員工宣傳、解釋,致使許多館員對(duì)績(jī)效考評(píng)工作的認(rèn)識(shí)模糊不清,錯(cuò)誤地認(rèn)為績(jī)效考評(píng)只是走走過場(chǎng),沒有實(shí)際意義,最終結(jié)果仍然是“干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣”。如果管理者也不重視績(jī)效考評(píng)工作,沒有及時(shí)地將績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋給員工,員工就不知道自己的考評(píng)結(jié)果及工作業(yè)績(jī)情況,這樣的績(jī)效考評(píng)結(jié)果就是流于形式,不僅不能有效地改進(jìn)工作,提升工作水平,反而可能導(dǎo)致圖書館工作效率降低,館員缺乏工作活力及動(dòng)力。
(四)考評(píng)結(jié)果等級(jí)單一,激勵(lì)機(jī)制不完善
傳統(tǒng)的圖書館績(jī)效考評(píng)結(jié)果往往簡(jiǎn)單地分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個(gè)等級(jí),同時(shí)規(guī)定了員工被評(píng)為優(yōu)秀等級(jí)的占比,卻沒有明確規(guī)定“不稱職”和“基本稱職”等級(jí)的占比,導(dǎo)致絕大多數(shù)員工集中在“稱職”這一等級(jí)上,而“不稱職”和“基本稱職”的員工幾乎沒有。實(shí)際上,在“稱職”這一等級(jí)上的員工,業(yè)績(jī)表現(xiàn)卻是參差不齊,部分工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)不錯(cuò)的員工,礙于“優(yōu)秀”指標(biāo)有限,只能下降到“稱職”這一等級(jí)上;由于存在怕得罪人的思想,部分工作表現(xiàn)欠佳的員工,也能被評(píng)定為“稱職”,這一現(xiàn)象是由簡(jiǎn)單的考評(píng)結(jié)果等級(jí)所導(dǎo)致的。也就是說,不論工作業(yè)績(jī)?cè)鯓?,絕大部分館員都享受著同等待遇,這樣的績(jī)效考評(píng),難以達(dá)到既定的激勵(lì)目的,反而會(huì)影響原本工作業(yè)績(jī)不錯(cuò)的館員的工作積極性,形成惡性循環(huán)。
(五)績(jī)效考評(píng)執(zhí)行者心理認(rèn)知存在偏差
績(jī)效考評(píng)的執(zhí)行者實(shí)際上就是績(jī)效考評(píng)工作的具體操作者,其業(yè)務(wù)水平與心理認(rèn)知直接影響考評(píng)結(jié)果及績(jī)效考評(píng)工作的有效性。員工績(jī)效考評(píng)工作影響著員工的工資績(jī)效、職稱評(píng)定和職務(wù)晉升,圖書館績(jī)效考評(píng)執(zhí)行者往往怕得罪人,怕丟了“選票”,以致不愿意實(shí)事求是地考評(píng),通常都會(huì)作正面的評(píng)價(jià),以致所做出的考評(píng)結(jié)果含糊其辭,不客觀公正。
三、如何有效改進(jìn)公共圖書館員工績(jī)效考評(píng)管理
(一)確定符合公共圖書館發(fā)展實(shí)際的績(jī)效目標(biāo)
確定符合公共圖書館發(fā)展實(shí)際的績(jī)效目標(biāo),有利于館員進(jìn)一步明確工作目標(biāo),并能夠通過績(jī)效考評(píng)了解館員的業(yè)績(jī)信息。制定績(jī)效目標(biāo)的過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮圖書館整體發(fā)展目標(biāo)與各部門、館員個(gè)人的工作目標(biāo)聯(lián)系是否緊密,是否能夠有效調(diào)動(dòng)全館工作人員的積極性。在實(shí)行“年度計(jì)劃”的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將年度目標(biāo)任務(wù)細(xì)化分解至月,嚴(yán)格執(zhí)行“月計(jì)劃與總結(jié)”制度,館員在每月月初填寫本月的工作計(jì)劃,每周填寫工作完成進(jìn)度,月底進(jìn)行工作總結(jié)與績(jī)效考評(píng)時(shí),通過對(duì)比當(dāng)月工作計(jì)劃與當(dāng)月工作總結(jié),能夠一目了然地對(duì)比每個(gè)館員的工作業(yè)績(jī)及工作完成情況。如此一來,將績(jī)效考評(píng)作為工作計(jì)劃目標(biāo)管理的手段,貫穿于平時(shí)日常工作之中,從而使館員意識(shí)到,績(jī)效考評(píng)只是手段,通過這種手段來使各項(xiàng)工作上水平,促進(jìn)圖書館的整體發(fā)展才是目的。
(二)制定可量化的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
如何制定科學(xué)、合理、有效的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),是公共圖書館績(jī)效考評(píng)管理工作的關(guān)鍵。其中,“因人而異”的考核方法是核心,即考評(píng)要求、項(xiàng)目及內(nèi)容不能一概而論,要根據(jù)館員的崗位特點(diǎn)和工作要求,建立與之相適應(yīng)的考核體系,對(duì)館員工作完成的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格考核,考核周期包括年度、季度、月度,并時(shí)時(shí)跟蹤館員的工作完成情況。考核標(biāo)準(zhǔn)要明確做什么和怎么做的問題,即要明確工作量、工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)等,并將考核結(jié)果作為兌現(xiàn)館員績(jī)效工資的主要依據(jù),以此斫∪激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮績(jī)效考評(píng)的監(jiān)督作用。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)宣貫,營(yíng)造全員參與績(jī)效考評(píng)的氛圍
公共圖書館員工績(jī)效考評(píng)管理系統(tǒng)是一套復(fù)雜、完整、科學(xué)的體系,如果不及時(shí)對(duì)全體館員進(jìn)行宣貫培訓(xùn),將導(dǎo)致體系流于形式,不能真正落地運(yùn)行,達(dá)不到理想的效果。在績(jī)效考評(píng)工作正式開展前,要以座談會(huì)、集中會(huì)議、征求意見、答疑、印發(fā)小冊(cè)子等多種方式開展宣貫培訓(xùn),使全體館員都了解什么是績(jī)效考評(píng)體系,它是通過什么內(nèi)容、方式進(jìn)行考核,要達(dá)到什么樣的目標(biāo)以及切身利益關(guān)系等,從而引起考評(píng)者與被考評(píng)者對(duì)績(jī)效考評(píng)工作的重視,營(yíng)造全員參與績(jī)效考評(píng)的良好氛圍,保證績(jī)效考評(píng)工作的順利開展。
(四)內(nèi)部評(píng)價(jià)與外部評(píng)價(jià)相結(jié)合
在公共圖書館傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)工作中,往往只重視內(nèi)部評(píng)價(jià),而忽視了外部評(píng)價(jià),這樣的評(píng)價(jià)結(jié)果往往不夠客觀、真實(shí)。在評(píng)價(jià)工作階段,應(yīng)積極思考,創(chuàng)新評(píng)價(jià)方式,拓展參與評(píng)價(jià)的主體,將內(nèi)部評(píng)價(jià)與外部評(píng)價(jià)結(jié)合進(jìn)行。內(nèi)部評(píng)價(jià)主要包括圖書館領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和館員之間的自評(píng)和互評(píng);外部評(píng)價(jià)即服務(wù)對(duì)象、外聘專家等的評(píng)價(jià)。其中,由于外部評(píng)價(jià)比內(nèi)部評(píng)價(jià)更加客觀,更加有說服力,在評(píng)價(jià)結(jié)果中的占比應(yīng)當(dāng)更重。這樣一來,將讀者的滿意度評(píng)價(jià)與員工績(jī)效薪酬直接掛鉤,用機(jī)制倒逼員工提高自身素質(zhì)和服務(wù)能力。
(五)建立考評(píng)結(jié)果反饋溝通機(jī)制
建立考評(píng)結(jié)果反饋溝通機(jī)制,就是建立“雙向溝通”機(jī)制,以改進(jìn)大多數(shù)館員“一問三不知”的現(xiàn)狀,即不知道圖書館的發(fā)展目標(biāo)、不知道績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)、不知道自身存在的問題及改進(jìn)方向。既要讓館員參與績(jī)效考評(píng),同時(shí)又要將考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,并提出努力方向及下一步工作目標(biāo),這樣的“雙向溝通”機(jī)制,有助于館員自我認(rèn)識(shí)、自我總結(jié)、自我提升,從而促進(jìn)圖書館整體工作水平的提升。
四、結(jié)語
綜上所述,公共圖書館實(shí)行績(jī)效考評(píng)管理制度,根本目的是以人為本,引領(lǐng)員工成長(zhǎng),激發(fā)員工潛能,提高工作效率和工作能力,從而更好地為社會(huì)大眾提供文化服務(wù)。為全面實(shí)現(xiàn)我國文化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)社會(huì)主義文化事業(yè)大發(fā)展、大繁榮,包括公共圖書館在內(nèi)的所有文化事業(yè)單位都非常有必要重視和加強(qiáng)人力資源管理,充分利用好績(jī)效考評(píng)管理制度這個(gè)有效的工具,有效激活人力資本,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作水平提升,促進(jìn)文化事業(yè)發(fā)展。
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近年來,隨著素質(zhì)教育的全面拓展,高等學(xué)校教育中除教育學(xué)生具有健全心理素質(zhì)外,教師及教輔人員自身更要具備健全心理素質(zhì)才能為素質(zhì)教育得以實(shí)施,提高履職能力打下基礎(chǔ)。高校圖書館是高校信息素質(zhì)教育實(shí)行的平臺(tái),有自身豐富的文化底蘊(yùn),其服務(wù)對(duì)象是受過高等教育的師生和研究員,這類人群在科學(xué)領(lǐng)域中處于金字塔的頂端;服務(wù)理念是熱情、準(zhǔn)確與權(quán)威。而獨(dú)立學(xué)院特定的性質(zhì),圖書館往往受制于資金緊張、人員短缺、設(shè)備更新等原因?qū)е驴蒲薪虒W(xué)服務(wù)跟不上、圖書資料利用率不高。綜上原因,使圖書館沒能充分發(fā)揮其職能作用也極大地限制了圖書館青年館員的發(fā)展。因此,剖析當(dāng)前民辦高校"80后"青年館員心理素質(zhì)特征,以此探求我國獨(dú)立學(xué)院圖書館青年館員發(fā)展是非常必要的。
一、當(dāng)前我國獨(dú)立學(xué)院圖書館青年館員心理素質(zhì)特征分析
隨著現(xiàn)代化圖書館工作對(duì)信息技術(shù)的大量需求,傳統(tǒng)觀念逐漸被淘汰,對(duì)高技能青年人才的需求以迫不及待,各大院校也相繼注入新的血液。我校2002年至今,就我館陸續(xù)聘入近50名青年館員,多數(shù)為80后出生、剛剛跨出校門的大學(xué)生。在兩年多的工作實(shí)踐中,內(nèi)心的矛盾及社會(huì)影響尤為復(fù)雜。
(一)內(nèi)心失衡、心理障礙。
近2年,獨(dú)立學(xué)院被逐步納入高校教育改革范圍,教育部規(guī)定獨(dú)立學(xué)院應(yīng)盡快脫離母體實(shí)現(xiàn)學(xué)位授予權(quán)獨(dú)立并向民辦二本院校轉(zhuǎn)型。這就要求學(xué)校的硬件和軟件必須達(dá)到評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),這一階段投資方的投入是必不可少的,會(huì)考慮到相應(yīng)的措施來緩解這一巨大的資金壓力,其突出體現(xiàn)在人事改革方面??梢哉f改革在逼迫每個(gè)人去思考。如果你做的事誰都可以替代,甚至別人可以做得更好,那你的崗位就無法自保。圖書館被視作學(xué)校的教輔部門,簡(jiǎn)單的借還工作層次太低,沒有創(chuàng)新性。其下開展的一系列學(xué)生活動(dòng)時(shí)常與學(xué)生處、二級(jí)學(xué)院等部門的工作業(yè)務(wù)范圍相沖突,往往得不到學(xué)校的人力資源和財(cái)力支持,在加上其公益性、無償性的傳統(tǒng)特性,導(dǎo)致高校圖書館的社會(huì)地位不高、館內(nèi)創(chuàng)收資金有限,館員的地位與系部教師的地位無法相比,工資收入的差異也很明顯。
(二)缺乏成就感
由于資金問題,獨(dú)立學(xué)院圖書館依然進(jìn)行傳統(tǒng)的人工借還、上書、排架等日常工作。繁重重復(fù)的工序,對(duì)于剛接觸業(yè)務(wù)工作的"80后"來說,不僅消耗了大量的工作時(shí)間,同時(shí)也讓他們之前躍躍欲試的滿腔熱血不復(fù)存在,久而久之產(chǎn)生職業(yè)倦怠,認(rèn)為工作毫無價(jià)值,專業(yè)技能也得不到提升,只是枯燥乏味、機(jī)械重復(fù)的內(nèi)容,每個(gè)青年館員難以實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,而且與專職教師相比,青年館員外出參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)較少,館內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)力度和次數(shù)不夠,創(chuàng)新型工作也會(huì)受到學(xué)校的制約顯得束手束腳而難以拓展,看不到施展抱負(fù)的機(jī)會(huì),也得不到較好的自我提升的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),缺乏成就感,更加容易產(chǎn)生工作倦怠。
二、培養(yǎng)現(xiàn)代圖書館青年館員理素質(zhì)是提高履職能力的關(guān)鍵
(一)思想上高度認(rèn)清圖書館的作用和地位
高校圖書館作為學(xué)校辦學(xué)的三大支柱之一,肩負(fù)著為教學(xué)科研服務(wù)的重?fù)?dān),也是校園文化的重要組成部分,其重點(diǎn)表現(xiàn)在文化導(dǎo)向、文化宣傳、文化行為教育幾方面。青年館員是高校圖書館的未來,其職業(yè)發(fā)展要求他們對(duì)圖書館專業(yè)知識(shí)有全面的掌握,還要對(duì)學(xué)校相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域有廣泛的涉獵,更要具備對(duì)信息資源的深度開發(fā)與利用能力,了解讀者的需求,進(jìn)而提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),滿足師生不斷增長(zhǎng)的信息服務(wù)需求,而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單借還等日常事務(wù)工作。對(duì)于剛踏入圖書館工作的館員來講,首先要從思想上認(rèn)清其作用和地位,深刻了解在圖書館工作是一項(xiàng)非常有意義、有發(fā)展的工作,發(fā)自內(nèi)心熱愛高校圖書館工作,才能幫助樹立其良好的職業(yè)道德,擺脫那些消極、負(fù)面的情緒。因?yàn)槠湟谎砸恍卸紩?huì)對(duì)讀者的道德品質(zhì)和借閱行為產(chǎn)生一定的影響。
(二)制定合理的職業(yè)規(guī)劃
讓青年館員認(rèn)識(shí)到圖書館現(xiàn)階段服務(wù)理念下的運(yùn)作模式及未來的發(fā)展傾勢(shì)、對(duì)圖書館的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向和人才需求有一個(gè)整體的把握,給自己一個(gè)定位。有了清晰的目標(biāo),才能脫離消極浮躁的心理,積極地投入到工作中。圖書館還要組織有關(guān)職業(yè)規(guī)劃的討論,提供相關(guān)方面的材料,幫助青年館員學(xué)習(xí)職業(yè)生涯發(fā)展知識(shí),并成立圖書館職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)小組,透過月考核、季度考核、年度考核等形式總結(jié)每個(gè)青年館員的工作業(yè)績(jī),對(duì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行修改。
(三)建立培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制
館內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持開展學(xué)術(shù)座談交流活動(dòng),鼓勵(lì)他們參加科研項(xiàng)目的開發(fā)與研究,開拓他們的視野、提高學(xué)術(shù)研究水平,以此營(yíng)造民辦高校圖書館濃厚的學(xué)術(shù)研究氛圍。隨著圖書館信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變,青年館員還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),充實(shí)自己的職業(yè)技能。另一方面,適當(dāng)?shù)囊爰?lì)機(jī)制能夠充分調(diào)動(dòng)青年館員的工作熱情,這就要求管理者時(shí)刻秉承公正、合理、透明、穩(wěn)定的原則,對(duì)積極進(jìn)取、累出業(yè)績(jī)的優(yōu)秀同志和那些只是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)、偷奸耍滑甚至在館內(nèi)搞小集體作風(fēng)的少數(shù)人員應(yīng)加大獎(jiǎng)懲力度,最大限度地滿足館員的成就感、平衡感,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。以積極向上的情緒共創(chuàng)圖書館事業(yè)。
三、結(jié)語
對(duì)青年館員來說,如何正確認(rèn)識(shí)圖書館這一事業(yè),在消極情緒中調(diào)整自我,在安定的工作中未雨綢繆,在危機(jī)面前尋求突破,對(duì)圖書館事業(yè)有戰(zhàn)略眼光和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,才能持續(xù)地成功發(fā)展。只有當(dāng)一個(gè)人具有明確的職業(yè)定位和清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí),才會(huì)懷揣希望,去克服重重困難,勝利最終是屬于你的。
參考文獻(xiàn)
把當(dāng)代的科技作為中心,以信息與知識(shí)的消費(fèi)、使用、存儲(chǔ)、生產(chǎn)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)即為知識(shí)經(jīng)濟(jì)。經(jīng)歷了計(jì)算機(jī)改革、知識(shí)飛速猛增、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步等改變后,人類社會(huì)必須對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期的不同競(jìng)賽進(jìn)行直面相對(duì)。圖書館運(yùn)作的外部處境已經(jīng)產(chǎn)生了很大變化,大部分圖書館在以前實(shí)行“金字塔”的管理形式,權(quán)力的大小與金字塔的高度成正比。這種形式在現(xiàn)代時(shí)期已然不再適宜。圖書館唯有對(duì)傳統(tǒng)的管理方法與思想進(jìn)行取舍與揚(yáng)棄,才能更好地存在和發(fā)揚(yáng)。為符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展的需求,圖書館需對(duì)創(chuàng)新業(yè)務(wù)進(jìn)行革新來構(gòu)建出一套全新的管理運(yùn)轉(zhuǎn)體制?,F(xiàn)如今,大部分圖書館的經(jīng)營(yíng)人都在探索的方向就是怎樣利用創(chuàng)新的管理方式來對(duì)現(xiàn)在管理的阻礙進(jìn)行突破。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)圖書館管理的影響分析
第一,知識(shí)形成的方式發(fā)生變化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中主要包含顯性以及隱性知識(shí)兩部分。技能和人力知識(shí)屬于陰性知識(shí),事實(shí)和原理知識(shí)屬于顯性知識(shí)。隱形知識(shí)的獲取途徑為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而顯性知識(shí)的獲得便是經(jīng)過總結(jié)學(xué)習(xí)以及賞析書籍等。以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為后臺(tái),圖書館在創(chuàng)造知識(shí)的流程中,需對(duì)顯性及隱性知識(shí)進(jìn)行一同關(guān)注,改變傳統(tǒng)只對(duì)隱性知識(shí)的重視,結(jié)合時(shí)展潮流,對(duì)圖書館管理的范疇及水平進(jìn)行擴(kuò)充及改善。第二,知識(shí)轉(zhuǎn)化方式發(fā)生變化。知識(shí)轉(zhuǎn)化是圖書館的一項(xiàng)主要作用,向社會(huì)供給發(fā)展的信息以及提供給讀者豐富的圖書資源是圖書館知識(shí)轉(zhuǎn)化兌現(xiàn)的條件?,F(xiàn)如今,圖書館對(duì)圖書資源的使用沒有發(fā)揮到主要作用而只是關(guān)注圖書的收藏,而主要問題是圖書收藏的品質(zhì)較低,這對(duì)圖書館未來的發(fā)展造成不好的影響。對(duì)此,圖書館需對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)化更加重視起來,著重關(guān)注品質(zhì),探求各個(gè)方面的進(jìn)步。第三,圖書館的角色發(fā)生轉(zhuǎn)變。圖書館角色與以前的工業(yè)及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期相比,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下已產(chǎn)生巨大的變化,其對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)來說不只有推動(dòng)作用,也成為其主要的力量,是生產(chǎn)進(jìn)步的關(guān)鍵成分。科學(xué)技術(shù)影響著發(fā)展和生產(chǎn),是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不竭驅(qū)動(dòng)力。圖書館聚集了各類知識(shí),對(duì)科技的進(jìn)步創(chuàng)建了良好的氛圍,對(duì)圖書管理影響較顯著的還包括角色的轉(zhuǎn)換等。
二、技術(shù)創(chuàng)新—圖書館管理手段的創(chuàng)新
(一)基礎(chǔ)能力的提升
給讀者供給豐富的文獻(xiàn)及書籍是圖書館的基本工作,然而處在數(shù)字信息的時(shí)期,多媒體、數(shù)字化的資料也在連續(xù)進(jìn)入圖書館的領(lǐng)域。人們更多地進(jìn)行數(shù)字化閱讀,其有利于提高讀者查閱文獻(xiàn)的效率。在如此的氛圍下,圖書館經(jīng)營(yíng)者除了對(duì)紙質(zhì)的資料進(jìn)行管理外,還應(yīng)對(duì)多媒體資源進(jìn)行有效利用,以不同的形式來對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行記載,并利用多樣的形式來對(duì)資料內(nèi)容進(jìn)行散布來方便讀者進(jìn)行查閱。所以,對(duì)基礎(chǔ)能力進(jìn)行提高是圖書館管理的基本。圖書館文獻(xiàn)的管制技術(shù)和管理辦法需與載體多元化相適應(yīng),這就是基礎(chǔ)能力的提高。在各類文獻(xiàn)繁雜的氛圍下,為了實(shí)時(shí)高速地給讀者供給有效的信息,圖書館要改變思維方式,由單一的排序、整理以及采集轉(zhuǎn)換到整體性上來,對(duì)多元化載體資料進(jìn)行共同處理,也就是對(duì)多元化文獻(xiàn)進(jìn)行高效整合。唯有擁有這樣的能力,圖書館管理才能以為讀者提供高效以及整體體驗(yàn)的宗旨來滿足各種資料的需求者。當(dāng)代圖書館的基本技能便是多元化載體文獻(xiàn)的重新整序技能,它是目前圖書館技能提高的關(guān)鍵,同樣也是必須的技能。在現(xiàn)在這個(gè)信息化的時(shí)期,讀者所需的便是怎樣飛速地對(duì)所需信息進(jìn)行獲取,不管是以電子版還是紙質(zhì)版的形式都可以,關(guān)鍵是內(nèi)容必需有效。所以,要想讓圖書館更快更好地取得進(jìn)展,唯有將多元化載體資料進(jìn)行復(fù)合整序。
(二)專業(yè)能力的發(fā)展
在現(xiàn)在知識(shí)型的境況下,固有的圖書館辦事宗旨“為讀者找書”仍沒有變化,只是對(duì)“書”的觀念進(jìn)行拓展延長(zhǎng)。當(dāng)代圖書館應(yīng)把位置定在網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、書刊、專業(yè)網(wǎng)站以及電子文獻(xiàn)等多元載體組成的現(xiàn)代文獻(xiàn)處境中來為用戶以及讀者供給正確的文獻(xiàn)服務(wù)。如此的專業(yè)能力,需要具有高效的專業(yè)信息動(dòng)態(tài)掌握、網(wǎng)站搜索、數(shù)據(jù)庫檢索以及多樣的學(xué)科基礎(chǔ)常識(shí)的專業(yè)精英。這種技能體現(xiàn)了綜合能力,圖書館在提高專業(yè)技能上還需對(duì)專業(yè)精英進(jìn)行教育。當(dāng)然,一樣重要的方面還表現(xiàn)在基礎(chǔ)技能方面。為讓需求多樣的讀者獲得滿足,完善的數(shù)據(jù)庫就必不可少。圖書館應(yīng)在多元化的文獻(xiàn)資料處境中把新的管理宗旨定為:“及時(shí)為讀者提供所需的各類文獻(xiàn)?!彼裕磥韴D書館的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在如何對(duì)圖書館進(jìn)行飛速的取得以及選擇資料的專業(yè)技能進(jìn)行提高。同樣,它也是管理創(chuàng)新的一個(gè)關(guān)鍵途徑。
三、非技術(shù)創(chuàng)新—圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新
(一)建立激勵(lì)機(jī)制
根據(jù)圖書館的全體管制方向?qū)?lì)體系進(jìn)行創(chuàng)建。圖書館管理方向根據(jù)時(shí)間可劃分為長(zhǎng)期、中期以及短期目標(biāo)。給整體目標(biāo)服務(wù)的輔助手法為激勵(lì)機(jī)制,他們必須相互適應(yīng),并環(huán)繞整體宗旨進(jìn)行展開。廣泛對(duì)員工的意圖進(jìn)行遵守,公開征集建議,激勵(lì)機(jī)制具有有效性以及執(zhí)行力的條件必須讓多數(shù)員工認(rèn)可以及接受。激勵(lì)機(jī)制的展開中要實(shí)時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲的頒發(fā)和決策。執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)須依據(jù)已經(jīng)創(chuàng)建的激勵(lì)舉措,員工在服務(wù)以及管理的進(jìn)程中所表現(xiàn)出來的成果、態(tài)度、業(yè)績(jī)等都是賞罰的憑據(jù),“賞罰分明”是必須做到的。眾多圖書館的評(píng)判準(zhǔn)則只仰仗“群眾投票”的形式,必需的激勵(lì)氛圍尚不完整,會(huì)有“拉票”現(xiàn)象出現(xiàn),對(duì)員工真正的能力不能映射出來;不對(duì)員工工作中的失誤做出及時(shí)批評(píng),從而不能在本質(zhì)上處理問題。這些都是激勵(lì)機(jī)制所需舍棄的。按照公平的規(guī)則,依據(jù)以前擬訂的激勵(lì)制度,從員工的成果進(jìn)行真實(shí)的判定,對(duì)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)員工的積極性有極大的激勵(lì)效果,而不是用人緣來進(jìn)行比評(píng)。完整的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制體現(xiàn)在圖書館依據(jù)不一樣的崗位擬定不一樣的工作功績(jī)考核體制方面??己朔椒ㄒ罁?jù)上崗、季度、年度考核等層層遞進(jìn),實(shí)時(shí)地進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰。考核內(nèi)容包含員工的業(yè)務(wù)技能、科研成果、工作績(jī)效、工作態(tài)度等不同方面。包含群眾意見以及領(lǐng)導(dǎo)建議的軟件指標(biāo)和硬性指標(biāo)都在考核中擁有一席之位,一個(gè)好的員工與相鄰人相處的手段所體現(xiàn)出來的方面,肯定會(huì)從其某一方面的價(jià)值觀映射出來。獎(jiǎng)懲激勵(lì)是圖書館管理的激勵(lì)舉措,除此之外另一主要的舉措便是情感激勵(lì)。上級(jí)對(duì)員工的關(guān)懷體現(xiàn)在情感、生活以及工作等方面,隨時(shí)對(duì)生活中的挫折以及員工的思想動(dòng)態(tài)的進(jìn)行熟悉,給員工幫助來對(duì)他們的困難進(jìn)行處理,員工才可全心全意將心意加入到管理工作內(nèi)。
(二)積極開發(fā)圖書館人力資源
圖書館聚集了不同種類的信息,讀者的要求在知識(shí)的搜索進(jìn)程中越發(fā)高漲。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,讀者的視野變得寬廣,文化的需求日漸增加,這就對(duì)圖書館的管理服務(wù)提出了要求。其中,尤為主要的便是基礎(chǔ)信息的領(lǐng)航修養(yǎng)是每名圖書館工作人員的必備技能,方便及時(shí)對(duì)讀者搜索要求進(jìn)行滿足。綜上所述,圖書館人員的培訓(xùn)上崗以及教育便極為必要。圖書館應(yīng)依據(jù)發(fā)展方向在完善與開發(fā)人力資源方面擬定人才培育的計(jì)劃,積極為職工獲取再次接受教育的時(shí)機(jī)。援助職工對(duì)自己的職業(yè)方向進(jìn)行謀劃,盡力對(duì)員工的效用進(jìn)行發(fā)揮,對(duì)員工潛能進(jìn)行激發(fā),對(duì)圖書館創(chuàng)建的進(jìn)展提供更好的服務(wù)。各國之間的斗爭(zhēng)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期本質(zhì)上也就是人才的角逐。要想實(shí)現(xiàn)圖書館管理與時(shí)代步伐相同步,圖書館管理需對(duì)員工潛能進(jìn)行激發(fā),做好人員的管理。長(zhǎng)期以來,“以規(guī)章制度為中心”的“剛性管理”已不符合時(shí)代的需求,需要?jiǎng)?chuàng)新性地加入“以人為中心”的“柔性管理”。在原本的規(guī)章上,將館員自身的宗旨與圖書館組辦的宗旨的關(guān)系協(xié)調(diào)好,經(jīng)過創(chuàng)建完備的激勵(lì)舉措和積極對(duì)圖書館的人力資源進(jìn)行開發(fā),對(duì)員工的自主管理能力以及專業(yè)修養(yǎng)進(jìn)行培育,來為讀者提供更好的服務(wù)。
四、圖書館管理服務(wù)的創(chuàng)新
對(duì)于現(xiàn)代信息時(shí)期的圖書館來說,其管理服務(wù)的范疇不斷從服務(wù)本館擴(kuò)大到服務(wù)社會(huì)層面,服務(wù)內(nèi)容的方法也從紙質(zhì)版資料不斷擴(kuò)大到電子文獻(xiàn),服務(wù)手段由純?nèi)斯す芾戆l(fā)展到與計(jì)算機(jī)聯(lián)合管理。給圖書館帶來史無前例改變的是網(wǎng)絡(luò)社會(huì)。未來,圖書館管理的革新還需從管理層面下手。圖書館在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的立場(chǎng)下不僅要開展各種有目的性的服務(wù)行動(dòng),還應(yīng)供給讀者經(jīng)過有序的以及整合的資源來實(shí)現(xiàn)讀者間以及讀者與館員間的交流互動(dòng)。舉例來說,定期在圖書館舉行讀者溝通會(huì)議或讓名人來講座、沙龍等等,實(shí)現(xiàn)與讀者之間進(jìn)行交流的宗旨。讀者和圖書館之間的互動(dòng)性還表現(xiàn)在對(duì)圖書館對(duì)讀者所提意見的接受以及隨時(shí)為讀者解答問題等。圖書館運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)論壇、電子郵件以及電子公告牌等為讀者答疑,滿足讀者需求。圖書館管理的另一創(chuàng)新方式體現(xiàn)在利用各種手段多方面的對(duì)讀者的要求進(jìn)行滿足,促進(jìn)管理服務(wù),對(duì)圖書館的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行連續(xù)提升。
五、結(jié)語
伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息科技的推動(dòng)以及緩緩到來的知識(shí)型經(jīng)濟(jì),知識(shí)的流通變得更加方便以及順暢,偶爾還會(huì)有知識(shí)爆炸的情景。以此為背景,為了使圖書館管理順應(yīng)時(shí)展的潮流,對(duì)圖書館的創(chuàng)新便必不可少,從而滿足讀者的各種需求。對(duì)知識(shí)型經(jīng)濟(jì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖煜な轻槍?duì)圖書館管理者來說的,還應(yīng)對(duì)圖書館本身的資源進(jìn)行有效的運(yùn)用,增強(qiáng)本身的管理品質(zhì)與水平,從而將自身的力量奉獻(xiàn)到圖書館事業(yè)當(dāng)中去。
參考文獻(xiàn):
[1]岑妙莉.論公共圖書館以人為本管理模式[J].科技展望,2017,(9):146-147.
中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2016)170-0053-02
PDCA循環(huán)法是全面質(zhì)量管理的基本工作形式,它常應(yīng)用在企業(yè)的全面質(zhì)量管理中。圖書館文獻(xiàn)資源采購質(zhì)量也需要加以控制,因此PDCA也可運(yùn)用于公共圖書館圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)方面。
1 PDCA循環(huán)法的基本概念
PDCA循環(huán)理論的基本含義是:工作之前要制定一個(gè)計(jì)劃,然后將計(jì)劃付諸實(shí)施,再對(duì)實(shí)施情況及結(jié)果進(jìn)行檢查、總結(jié)和處理,由此循環(huán)往復(fù),以期提高工作質(zhì)量或水平,從而促進(jìn)人們事業(yè)的快速發(fā)展[1]。PDCA是策劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處置(Action)4個(gè)英文單詞的首字母簡(jiǎn)寫,由美國學(xué)者戴明博士發(fā)明并逐漸使用的工作方式。本文將其運(yùn)用于公共圖書館資源共建共享中,為公共圖書館構(gòu)建一個(gè)不斷改善的質(zhì)量管理體系,以推動(dòng)公共圖書館文獻(xiàn)資源共建共享事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2 PDCA應(yīng)用于文獻(xiàn)資源共建共享必要性
近年來,隨著圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展,我國公共圖書館資源共建取得了長(zhǎng)足發(fā)展,各地在構(gòu)建公共圖書館共建體系的過程中,設(shè)計(jì)出了多種類的體系。根據(jù)構(gòu)建方式、成員館間的緊密度,可以將它們劃分為3種類型:以建設(shè)和強(qiáng)化基層圖書館為導(dǎo)向的公共圖書館服務(wù)體系,基于總分館體系的服務(wù)體系,基于區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)體系[2]。這些資源共建模式的使用提高了文獻(xiàn)資源的使用率,促進(jìn)圖書館事業(yè)的繁榮發(fā)展,但也日益暴露出很多需要改進(jìn)的方面。
2.1 實(shí)施PDCA是促進(jìn)文獻(xiàn)資源共建事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要
區(qū)域性的公共圖書館之間基本都建立了資源共建共享聯(lián)盟,以深圳地區(qū)圖書館和上海地區(qū)公共圖書館為例,其圖書館事業(yè)發(fā)展水平和質(zhì)量居于全國前列,它們利用先進(jìn)的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)對(duì)資源進(jìn)行整合,并統(tǒng)一開展服務(wù),形成了有效的共享模式。但由于其成員館發(fā)展水平不平衡,且聯(lián)盟約束力不強(qiáng),導(dǎo)致都存在大量重復(fù)性資源建設(shè),出現(xiàn)很多不科學(xué)、不合理、不規(guī)范的情況,導(dǎo)致共建事業(yè)停滯不前,而PDCA循環(huán)就是一中不斷提升工作質(zhì)量的科學(xué)方法。
2.2 實(shí)施PDCA循環(huán)是提高文獻(xiàn)資源共建質(zhì)量的需要
公共圖書館文獻(xiàn)資源共建過程中存在很多亟須解決的問題,例如管理體制協(xié)調(diào)不暢,圖書館業(yè)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)技術(shù)人員匱乏,經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制缺失,中心館和成員館之間利益博弈等問題,這些都可以在PDCA循環(huán)實(shí)施過程中開展全面質(zhì)量管理,針對(duì)出現(xiàn)的問題不斷改善和優(yōu)化,保障資源共享模式質(zhì)量的全面提升。
3 PDCA循環(huán)在文獻(xiàn)資源共建中的應(yīng)用
3.1 P――策劃階段
依據(jù)本區(qū)域圖書館文獻(xiàn)資源共建的發(fā)展現(xiàn)狀,確定本區(qū)域文獻(xiàn)資源共建的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。這個(gè)過程中,共建體系中帶頭的中心圖書館首先要做好調(diào)研工作,了解中心館和分館文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,做好文獻(xiàn)資源共建共享的總體規(guī)劃和實(shí)施思路。其次要做好文獻(xiàn)資源的需求分析工作,采用問卷調(diào)查,讀者座談,專家咨詢等方式,全面了解讀者需求。中心館做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作后,與各個(gè)成員館共同商議確定共建方案,包括每個(gè)成員館文獻(xiàn)資源建設(shè)的量化,以及經(jīng)費(fèi)的合理配置等問題進(jìn)行分解和落實(shí)。公共圖書館從戰(zhàn)略規(guī)劃的高度對(duì)文獻(xiàn)資源共建共享予以重視,對(duì)于克服組織中實(shí)施阻力,順利展開文獻(xiàn)資源共建有著重要的指導(dǎo)作用。
3.2 D――執(zhí)行階段
按照既定計(jì)劃,各個(gè)主體展開工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。首先成立文獻(xiàn)資源共建協(xié)調(diào)工作小組,組建一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。成立由中心館分管資源建設(shè)的館長(zhǎng)、各分館資源建設(shè)部主任及采訪人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)采購計(jì)劃及預(yù)算方案的制定、落實(shí)工作[3]。做好文獻(xiàn)資源供應(yīng)商的招標(biāo)工作,定期采購各種文獻(xiàn)資源,召開季度、年中協(xié)調(diào)會(huì)議,查看各館計(jì)劃完成情況,摸清資金使用情況,確保文獻(xiàn)資源共建計(jì)劃順利進(jìn)行。與此同時(shí),重點(diǎn)做好在資源建設(shè)過程中的各種數(shù)據(jù)的采集和保存工作,便于發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和問題,有利于工作進(jìn)一步開展。
3.3 C――檢查階段
確認(rèn)文獻(xiàn)資源共建的實(shí)施方案是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),因此檢查是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。一是檢查各館文獻(xiàn)資源覆蓋率情況。將當(dāng)年所購文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核查是否完成當(dāng)年的采購任務(wù),文獻(xiàn)資源占有量是否符合有關(guān)的量化考核;二是檢查各館文獻(xiàn)資源使用情況。對(duì)一年內(nèi)采購到館并使用的文獻(xiàn)資源從借閱量、借閱比例等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握實(shí)際利用情況,為下一年開展PDCA循環(huán)提供數(shù)據(jù)支持;三是檢查供應(yīng)商的服務(wù)情況,包括數(shù)據(jù)庫提供商,查看文獻(xiàn)資源到館的時(shí)效性,數(shù)據(jù)加工的準(zhǔn)確性,數(shù)字資源服務(wù)的及時(shí)性等問題;四是核查各館資金利用情況。針對(duì)各分館資金使用的自主性,往往會(huì)存在重復(fù)采購過多相同資源情況,開展資金利用檢查,避免資源建設(shè)的重復(fù)與浪費(fèi),從而使分館經(jīng)費(fèi)使用產(chǎn)生的效益最大化。
中圖分類號(hào):G252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2014)12-0072-03
收稿日期:2014-10-12
作者簡(jiǎn)介:張聞驥(1982-),湖南女子學(xué)院圖書館館員。高校圖書館是圖書、期刊、報(bào)紙、雜志的“集中營(yíng)”,館內(nèi)收藏著豐富的“精神食糧”,是名副其實(shí)的知識(shí)海洋。高校圖書館是高校師生學(xué)習(xí)知識(shí)、享受閱讀、查找資料、服務(wù)科研的“綜合多功能廳”,它能最大限度地滿足廣大師生的不同需求,是廣大師生成長(zhǎng)的“加油站”。高校圖書館為師生提供舒適的閱讀環(huán)境,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,投入了大量的人力物力財(cái)力,硬件條件具備了,如何優(yōu)化“軟件條件”,即如何優(yōu)化建設(shè)圖書館服務(wù)工作至關(guān)重要,這既是圖書館文化建設(shè)的重點(diǎn),也是圖書館文化建設(shè)的核心。換言之,加強(qiáng)高校圖書館服務(wù)工作的優(yōu)化建設(shè)是圖書館文化建設(shè)的首要任務(wù)和核心工作。
1我國高校圖書館工作人員的組成
據(jù)統(tǒng)計(jì),“全國高校圖書館平均40人以上,加上臨時(shí)人員,平均超過60人,多的達(dá)200~300人”[1]。由此可見,我國高校圖書館工作人員隊(duì)伍龐大,組成情況比較復(fù)雜,大部分工作人員是由于年齡(即將退休)、學(xué)歷、能力(不能勝任其他工作)、疾?。ㄉ砘蛐睦砑膊。?、個(gè)人因素等原因從學(xué)校其他崗位安排進(jìn)來的,都是半路出家。目前,我國高校圖書館工作人員的現(xiàn)狀與新形勢(shì)的需求差距較大,人員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)極不合理。50多歲面臨退休,40歲左右的文化素質(zhì)相對(duì)較低,20~30歲的思想比較復(fù)雜。雖然多數(shù)人具有高中、中?;虼髮W(xué)學(xué)歷,但圖書館學(xué)或情報(bào)信息學(xué)專業(yè)科班出身的很少,大多數(shù)沒有受過專業(yè)的正規(guī)教育或培訓(xùn),缺乏圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)[2]。顯而易見,我國高校圖書館并不缺少工作人員,而是缺少擁有圖書情報(bào)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的工作人員。正因?yàn)楦咝D書館組成人員的專業(yè)知識(shí)參差不齊,從而使圖書館服務(wù)質(zhì)量大打折扣,為圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高增加了一定的難度。這是我國高校圖書館服務(wù)工作面臨的一個(gè)現(xiàn)狀,及時(shí)改變這一現(xiàn)狀對(duì)提高圖書館服務(wù)質(zhì)量十分關(guān)鍵。
2服務(wù)與圖書館服務(wù)理念
服務(wù)的定義很寬泛,不同的領(lǐng)域有著不同的定義,相同的領(lǐng)域在不同時(shí)期定義也會(huì)有所不同。服務(wù)的涉及面很廣,無論是酒店、商場(chǎng)等傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè),還是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)等權(quán)威部門都有服務(wù)的存在。服務(wù)的形式多元化,有的提供勞務(wù)服務(wù),有的提供商品服務(wù),有的提供精神服務(wù)。服務(wù)的對(duì)象具有相對(duì)性,有時(shí)是服務(wù)主體,有時(shí)是服務(wù)客體,即有時(shí)是服務(wù)者,有時(shí)是被服務(wù)者,隨著環(huán)境、場(chǎng)景、身份的變換,服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)象也同時(shí)在轉(zhuǎn)換。圖書館服務(wù)理念是圖書館為建立理想的讀者關(guān)系、贏得讀者信任所確定的基本信念和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是館員在從事服務(wù)工作中應(yīng)遵循的基本信念和準(zhǔn)則[3]。高校圖書館的服務(wù)對(duì)象是讀者,主要包括所有的在校大學(xué)生、學(xué)校教師及員工,服務(wù)對(duì)象相對(duì)于其他服務(wù)行業(yè)來說結(jié)構(gòu)單一,有利于圖書館服務(wù)工作的開展。圖書館服務(wù)工作優(yōu)化建設(shè)是高校圖書館文化建設(shè)的核心,是圖書館文化建設(shè)的重心,也是圖書館工作人員在平時(shí)工作中應(yīng)該秉持的工作理念和不懈的努力方向。
3高校圖書館的上下限服務(wù)現(xiàn)狀
高校圖書館服務(wù)工作的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為兩種類型:圖書館上限服務(wù)(積極服務(wù))和圖書館下限服務(wù)(消極服務(wù))。
3.1圖書館上限服務(wù)現(xiàn)狀(積極服務(wù))
圖書館上限服務(wù)分基本上限服務(wù)和專業(yè)上限服務(wù)?;旧舷薹?wù)包括:①微笑服務(wù)。面對(duì)讀者,始終面帶微笑,不把個(gè)人的負(fù)面情緒帶到工作中來,即使讀者的言行不當(dāng),也能保持微笑的狀態(tài),寬容對(duì)待。②熱情服務(wù)。一個(gè)人是否熱情主要看行動(dòng)和表情。圍繞讀者的需求積極行動(dòng)。表情熱情,行動(dòng)積極。③耐心服務(wù)。無論每天為多少位讀者服務(wù),每天不厭其煩地回答多少讀者的咨詢,每天為同一讀者服務(wù)多少次,始終樂此不疲。④得體服務(wù)。穿戴整潔,言行恰當(dāng),態(tài)度不卑不亢,恰如其分。圖書館工作人員首先做好基本服務(wù),然后再在專業(yè)服務(wù)上下工夫。專業(yè)上限服務(wù)包括:①業(yè)務(wù)精熟。十分熟悉所在圖書館的工作流程和業(yè)務(wù)流程,牢固掌握所在圖書館的服務(wù)流程和操作流程。②解答專業(yè)。專業(yè)知識(shí)面廣,與之相關(guān)專業(yè)知識(shí)也有所涉獵,能夠非常專業(yè)地回答讀者的咨詢和解決讀者遇到的問題。③導(dǎo)航精準(zhǔn)。圖書館如同浩瀚的海洋,讀者如同船長(zhǎng),館內(nèi)工作人員如同導(dǎo)航儀,能精確、準(zhǔn)確地告訴讀者所需求的書籍的具置,能夠精確、準(zhǔn)確地告訴讀者所需資料屬于哪種類型和大致方向。④信息更新。一是要提供準(zhǔn)確無誤的圖書情報(bào)信息;二是要及時(shí)(第一時(shí)間)更新圖書情報(bào)信息。圖書館工作人員能做好基本上限服務(wù)的同時(shí)也做好了專業(yè)上限服務(wù),為讀者提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為他們節(jié)約了大量寶貴的時(shí)間,讓他們切身感受到圖書館的良好服務(wù),他們?cè)诜窒韴D書的同時(shí)也能享受圖書館服務(wù)帶給他們的愉悅心情。
3.2圖書館下限服務(wù)現(xiàn)狀(消極服務(wù))
張聞驥:論高校圖書館的上下限服務(wù)與優(yōu)化建設(shè)張聞驥:論高校圖書館的上下限服務(wù)與優(yōu)化建設(shè)圖書館下限服務(wù)是一種消極的服務(wù),缺乏工作激情,缺少主觀能動(dòng)性,大部分時(shí)間都是被動(dòng)地開展工作。高校圖書館有一部分工作人員認(rèn)為在圖書館工作就像進(jìn)了“養(yǎng)老院”,只等退休,所以他們不求有功,但求無過,做一天和尚撞一天鐘,在他們眼里可以少做的事就盡量少做,可以不做的事就盡量不做,必須要做的事拖拖拉拉到最后敷衍了事而交差。他們緊挨著“下限”開展工作,以享受不勞而獲或少勞而獲帶來的。相對(duì)教學(xué)而言,高校圖書館工作沒有那么大的壓力,也不會(huì)出現(xiàn)像教學(xué)事故那么嚴(yán)重的問題。正因如此,高校圖書館工作就很難量化和細(xì)化,尤其是服務(wù)方面,更無從要求和考核。從表面上看,從短期來看,工作人員工作做得多與做得少區(qū)別不大,工作做到位與做不到位也沒有什么太大的影響。于是,一部分工作人員便會(huì)萌生懶惰思想,產(chǎn)生消極怠工的情緒,寧愿離崗串崗在圖書館內(nèi)四處游蕩,或者上網(wǎng)閑聊、玩游戲,也不會(huì)主動(dòng)積極地將工作做到位。他們懶得理會(huì)讀者,更談不上眼神與之交流;他們面無表情甚至極不耐煩地、被動(dòng)地回答學(xué)生提出的問題。這就是高校圖書館的下限服務(wù),他們雖然挨著下限來開展工作,但并沒有違反圖書館的規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)拿他們無可奈何,學(xué)生拿他們毫無辦法。久而久之,在學(xué)生心中留下了消極的印象,學(xué)生也會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒??偠灾咝D書館下限服務(wù)是一種消極的服務(wù)行為,弊大于利,應(yīng)盡早發(fā)現(xiàn),盡量避免,盡快采取有針對(duì)性且行之有效的措施,及時(shí)改正,持續(xù)改進(jìn)。
4針對(duì)高校圖書館下限服務(wù)現(xiàn)狀的優(yōu)化建設(shè)
4.1增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
意識(shí)即思想認(rèn)識(shí),沒有意識(shí)即沒有認(rèn)識(shí)。換言之,想得到不一定做得到,但想不到就一定做不到。由此可見,意識(shí)對(duì)人的能動(dòng)性起著支配作用。圖書館工作人員在有了服務(wù)意識(shí)后,才可能將服務(wù)做好。圖書館服務(wù)意識(shí)是指圖書館全體工作人員在與一切讀者的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動(dòng)的服務(wù)的欲望和意識(shí),即自覺主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望。服務(wù)意識(shí)是圖書館工作的價(jià)值核心[4]。 如何有效地提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)是重點(diǎn)??梢酝ㄟ^繼續(xù)教育、敬業(yè)精神倡導(dǎo)、專業(yè)技能培訓(xùn)、人生觀價(jià)值觀座談、有關(guān)服務(wù)的辯論賽等,通過增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)取得良好效果的關(guān)鍵在于,一是要?jiǎng)訂T全體工作人員積極參與,只有都參與了,整體服務(wù)意識(shí)才能增強(qiáng)。二是實(shí)施賞罰分明的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì),對(duì)表現(xiàn)落后者提出批評(píng)或?qū)ζ浣o予增加一定工作量的懲罰。堅(jiān)決打破做與不做一個(gè)樣,做多做少一個(gè)樣,做好做壞一個(gè)樣的工作態(tài)度。
4.2端正服務(wù)態(tài)度
高校圖書館是為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的機(jī)構(gòu),教師和學(xué)生是其服務(wù)的主體。為確保教學(xué)科研和學(xué)生學(xué)習(xí)的需要,“一切為了讀者”的服務(wù)宗旨是高校圖書館必須認(rèn)真實(shí)施并堅(jiān)持的[5]。圖書館要始終堅(jiān)持“讀者至上,服務(wù)第一”的服務(wù)態(tài)度。工作人員的服務(wù)態(tài)度可以通過讀者和同事的評(píng)價(jià)作為參考依據(jù)來進(jìn)行修正,可以采用高校圖書館工作人員服務(wù)態(tài)度評(píng)價(jià)表的形式每月或每季度或每學(xué)期對(duì)每位工作人員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行考核,然后對(duì)評(píng)價(jià)進(jìn)行分析歸納總結(jié)得出最終結(jié)果,并針對(duì)結(jié)果給出相應(yīng)的可行性建議。每一次服務(wù)態(tài)度評(píng)價(jià)后都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,然后給出建議來解決這些問題。圖書館工作人員的服務(wù)態(tài)度也會(huì)在一次的評(píng)價(jià)考核中得到持續(xù)改善,服務(wù)態(tài)度是否端正的難題就會(huì)得到很好的解決。
4.3提高服務(wù)質(zhì)量
不同物品,質(zhì)量不同;同一物品,標(biāo)準(zhǔn)不同,質(zhì)量也會(huì)不同。由此可見,質(zhì)量是相對(duì)的,具有不確定性,所以衡量質(zhì)量?jī)?yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)是彈性標(biāo)準(zhǔn)。衡量服務(wù)質(zhì)量比衡量物品質(zhì)量更為復(fù)雜,且主觀性因素占70%以上。究其原因:一是因?yàn)榉?wù)本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,結(jié)果即意味著服務(wù)的結(jié)束,不具備恒定性,很難再現(xiàn)同一服務(wù)過程。二是因?yàn)閳D書館檢驗(yàn)服務(wù)質(zhì)量好壞的是廣大讀者,不同讀者,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不同,同一讀者在不同時(shí)間,受情緒和心情等主觀因素的影響,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)也可能不同,即使一些圖書館員將工作做得盡善盡美,也不一定會(huì)讓所有讀者滿意。因此,導(dǎo)致對(duì)圖書館服務(wù)不滿意的原因很有可能是讀者本身存在的原因。無論如何,圖書館員的服務(wù)質(zhì)量還是應(yīng)該得到不斷的提高,主要從文明性、規(guī)范性、技巧性、成效性等方面來提高質(zhì)量。提高服務(wù)質(zhì)量是一個(gè)持續(xù)的過程,可以運(yùn)用循環(huán)模式來提高服務(wù)質(zhì)量。另外,還可以在圖書館醒目的位置設(shè)立意見箱和意見簿,或者公布電子郵箱供讀者反饋意見,以提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
4.4講究服務(wù)藝術(shù)
圖書館的服務(wù)藝術(shù)在遵循服務(wù)活動(dòng)的客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮圖書館員的主觀能動(dòng)性,通過館員的語言藝術(shù)、行為藝術(shù)、情感藝術(shù)等把圖書館服務(wù)活動(dòng)的科學(xué)理論同各圖書館的具體實(shí)際結(jié)合起來,運(yùn)用圖書館服務(wù)活動(dòng)的規(guī)律及經(jīng)驗(yàn)、訣竅和技巧來靈活地、創(chuàng)造性地解決圖書館服務(wù)問題,使用戶在接受服務(wù)過程中感受到快樂、滿足和尊重等的一種服務(wù)方式[6]。簡(jiǎn)而言之,圖書館服務(wù)藝術(shù)就是便于讀者接受而且讓其感覺服務(wù)很好的服務(wù)方式。如同一位讀者借同一本書用不同的服務(wù)方式來完成圖書借閱服務(wù),效果和感覺是截然不同的。
4.4.1第一種方式。工作人員微笑眼神與讀者交流接過讀者手中待借的書籍熟練正確地借書操作微笑著將已借書籍遞到讀者手中或輕輕地放到讀者便于拿到的地方用標(biāo)準(zhǔn)的普通話詢問:“請(qǐng)問還有書籍需要借閱嗎?”(若有,返回起始狀態(tài)重復(fù)前面的表情和動(dòng)作)最后客氣地說一句:“歡迎下次光臨!”
4.4.2第二種方式。工作人員面無表情眼睛盯著電腦屏幕玩游戲或看股票或QQ聊天或看新聞慢慢地將讀者要借的書籍摸過來借書操作動(dòng)作松弛將已借書籍扔到讀者所在的方向用方言詢問讀者或者沉默不語繼續(xù)沉默。
顯而易見,第一種方式能讓讀者感覺服務(wù)熱情周到,如沐春風(fēng)。第二種方式會(huì)讓讀者感覺服務(wù)態(tài)度欠佳,冷漠至極。這就是不同方式服務(wù)的區(qū)別,第一種是積極的服務(wù)藝術(shù),第二種是消極的完成任務(wù)。當(dāng)你用平和積極地心態(tài)去完成每一天每一次的服務(wù)工作時(shí),你會(huì)收獲快樂,這將成為一個(gè)良性循環(huán),于人于己都是一件愉快的事。
4.5優(yōu)化服務(wù)隊(duì)伍
高校圖書館服務(wù)是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)服務(wù),可以從兩個(gè)方面來優(yōu)化服務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu):一是從專業(yè)角度來提高新進(jìn)工作人員的門檻,做到優(yōu)中選優(yōu),寧缺毋濫,切忌淪為閑人、庸人、“病人”、懶人、雜人的“收購站”;二是加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育,做到不斷提高,與時(shí)俱進(jìn),杜絕產(chǎn)生不思進(jìn)取、不求上進(jìn)、無所事事、固步自封的“活死人思想”。
高校圖書館的服務(wù)工作涉及面廣,例如還包括圖書館墻上常用文字的講究,若使用“嚴(yán)禁”“不準(zhǔn)”“禁止”“必須”“后果”等毫無愉悅色彩的字眼,非但不會(huì)起到良好的效果,反而會(huì)顯得圖書館文化的蒼白和古板。如何才能讓墻上的文字“藝術(shù)”起來呢,這也是高校圖書館服務(wù)工作的內(nèi)容之一,在這方面可以學(xué)習(xí)和借鑒一下哈佛圖書館的表達(dá)方式:該館有獨(dú)特的警示語,如“此刻打盹,你將做夢(mèng);而此刻學(xué)習(xí),你將圓夢(mèng)”( Sleep now,dream will come out; study now,dream will come true);“學(xué)習(xí)這件事,不是缺乏時(shí)間,而是缺乏努力”( You do not lack time to study,you are lacking the efforts)[7]。高校圖書館服務(wù)工作看似簡(jiǎn)單,但要真正做到位,而且堅(jiān)持做好,也是一件并不容易的事。它需要全館工作人員多角度思考問題的同時(shí)還需要有良好的心態(tài)和飽滿的工作熱情;需要有不卑不亢的服務(wù)態(tài)度和不折不扣的敬業(yè)精神;需要有持之以恒的工作毅力和任勞任怨的奉獻(xiàn)精神。
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同志在黨的十七大報(bào)告中明確提出:推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮,興起文化建設(shè)新的舉措。文化越來越成為綜合國力競(jìng)爭(zhēng)的重要因素,豐富精神文化生活越來越成為我國人民的迫切愿望。我國各級(jí)公共圖書館通過開辦分館延伸服務(wù),拓展圖書館的服務(wù)范圍,積累了許多成功經(jīng)驗(yàn),海寧館向嘉興市圖書館學(xué)習(xí),向?qū)崿F(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化明顯推進(jìn),政府對(duì)公共設(shè)施投入的逐年加大,圖書館事業(yè)正趕上了最好的發(fā)展時(shí)期。在這種情況下,我們面臨的問題是如何根據(jù)農(nóng)村的實(shí)際情況,辦好鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館,推出更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
分館建設(shè)是現(xiàn)代社會(huì)的主要探索的問題,本文試圖談海寧市圖書館圍繞分館建設(shè)服務(wù)體系的工作實(shí)踐和探索,存在的問題并提出相應(yīng)對(duì)策和對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館持續(xù)發(fā)展的幾點(diǎn)思考談?wù)剛€(gè)人的看法。本文在一些問題的探討上仍然存在很多不足,有待各位同仁進(jìn)一步研究。這樣才能發(fā)揮公共圖書館的職能優(yōu)勢(shì),推動(dòng)分館建設(shè)具有十分重要的意義。
一、公共圖書館服務(wù)體系的工作實(shí)踐和探索
1、總分館制模式是我國公共圖書館事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的最佳選擇。我國公共圖書館事業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化服務(wù)體系。作為基層的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館圖書館是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,總分館制是圖書館的一種管理模式,分館在行政上隸屬于總館,在業(yè)務(wù)上接受總館管理。當(dāng)今時(shí)代,公共圖書館已經(jīng)面臨著復(fù)合型服務(wù)體系,建設(shè)覆蓋面廣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館也成為圖書館事業(yè)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。
2、總分館制是一種先進(jìn)的辦館模式。嘉興市鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的建設(shè)是在政府主導(dǎo)、整體規(guī)劃下推進(jìn)的。海寧市委、市政府在推進(jìn)城鄉(xiāng)一體建設(shè)進(jìn)程中,非常重視公共圖書館服務(wù)體系建設(shè),市財(cái)政一次性撥給新建鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館購書30萬元作為開辦經(jīng)費(fèi),并且每年投入10萬元專項(xiàng)購書經(jīng)費(fèi);鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政負(fù)責(zé)水電、維修、工作人員工資等開支等;鄉(xiāng)財(cái)政投入資金負(fù)責(zé)分館的各種設(shè)備及維修的費(fèi)用。我們自2008年12月18日海寧市第一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館分館――海寧市圖書館鹽官分館正式開館。就如同為鄉(xiāng)村文化陣地注入“源頭活水”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的建成將讓上萬冊(cè)新書以及數(shù)以千萬計(jì)的期刊論文檢索和數(shù)據(jù)庫信息走到農(nóng)民的田間地頭,使城市里的優(yōu)質(zhì)文化資源突破區(qū)域樊籬,向農(nóng)村傾斜,以城鄉(xiāng)一體的公共文化服務(wù)體系為依托,實(shí)現(xiàn)文化信息資源的無縫對(duì)接。并對(duì)以鹽官分館的建立為起點(diǎn),進(jìn)一步深入開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館工作,不斷推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化公共圖書館服務(wù)體系,促進(jìn)文化大繁榮、大發(fā)展。圖書館鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館建設(shè)是市委、市政府文化強(qiáng)市建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,這是一項(xiàng)惠及全市人民特別是廣大農(nóng)民群眾和外來民工的文化創(chuàng)新工程。鹽官分館由鹽官鎮(zhèn)人民政府和海寧市圖書館合作共建,它是我市首個(gè)公共圖書館鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館,是市圖書館創(chuàng)新辦館模式和實(shí)施延伸服務(wù)的一次有益的探索,為全市推行圖書館鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館制作出了示范。該館建筑面積500平方米,藏書近3萬冊(cè),報(bào)刊雜志300種,電腦12臺(tái),據(jù)2010年統(tǒng)計(jì)讀者辦理借書證1332張,流通冊(cè)次6440冊(cè),23546人,閱覽人次42541人,95120冊(cè)次。電子閱覽室具有電子閱覽、文化信息資源共享工程等多項(xiàng)功能。鹽官分館具有良好的服務(wù)功能,它與嘉興地區(qū)各縣(市、區(qū))圖書館聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了圖書“通借通還”,同時(shí)與各個(gè)圖書館的數(shù)字資源實(shí)現(xiàn)了共享,使鹽官鎮(zhèn)的人民群眾能得到與城市居民基本一致的服務(wù),豐富和活躍當(dāng)?shù)厝罕姷奈幕睿瑵M足群眾的文化知識(shí)需求。海寧市圖書館鹽官分館在建設(shè)體制、功能設(shè)置、服務(wù)理念與管理模式上打破了城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu),將市圖書館的優(yōu)質(zhì)資源、管理體系、現(xiàn)代服務(wù)延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館。
3、注入新生力量。成功開設(shè)的第一個(gè)分館正常運(yùn)行后,給每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)增添一份活力。一個(gè)個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館建成后,都由總館派出一名分館館長(zhǎng),負(fù)責(zé)分館的日常業(yè)務(wù)工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)按總館要求向社會(huì)公開招聘合同工,由總館統(tǒng)一培訓(xùn)上崗、統(tǒng)一考核和統(tǒng)一管理。同時(shí)總分館之間實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一配送;統(tǒng)一開放時(shí)間,每天開放時(shí)間不少于10小時(shí),節(jié)假日照常開放。為最大可能地體現(xiàn)公益原則,市圖書館歷年來不斷推出一系列措施:總分館體系內(nèi)的所有圖書館實(shí)現(xiàn)免費(fèi)辦證、免費(fèi)借閱、免費(fèi)查詢、免費(fèi)上網(wǎng)(局域網(wǎng))和免費(fèi)參加展覽、豐富的讀書活動(dòng)等,不斷讓圖書館走進(jìn)讀者生活,成為文化生活的重要組成部分。根據(jù)文財(cái)務(wù)發(fā)〔2011〕5號(hào)《文化部、財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)全國美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費(fèi)開放工作的意見》文件精神,自此,市圖書館基本服務(wù)項(xiàng)目全部免費(fèi),真正實(shí)現(xiàn)了“零門檻”服務(wù)。在這基礎(chǔ)上,相繼開出了斜橋分館,按功能區(qū)分為三層,一樓為資源共享工程播放室,二樓為圖書借閱室,三樓為期刊閱覽室、電子閱覽室?,F(xiàn)有藏書近3萬多冊(cè),報(bào)刊雜志300種,據(jù)2010年統(tǒng)計(jì)讀者辦理借書證1312張,流通冊(cè)次66797冊(cè),人數(shù)25301人,閱覽人次47342人,104722冊(cè)次。出入分館總?cè)藬?shù)93422人。由些可見,鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的讀者可以享受與城市居民同等的閱讀服務(wù),圖書館分館真正開到了農(nóng)民家門口,實(shí)現(xiàn)了全覆蓋。讓圖書館的優(yōu)質(zhì)資源和服務(wù)播種到基層。市、鄉(xiāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)匕傩斩紝?duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的社會(huì)效益予了肯定。事實(shí)證明,這一模式是適合海寧社會(huì)濟(jì)現(xiàn)狀可持續(xù)發(fā)展的成功探索。經(jīng)過三年時(shí)間的不懈努力,海寧市圖書館不斷加強(qiáng)基層服務(wù)領(lǐng)域,并得到有效實(shí)施。分館建設(shè)從2008年起動(dòng)至今,以全面實(shí)施分館機(jī)制,遍布城鄉(xiāng)11個(gè)分館和1個(gè)專題館。受到了廣大讀者的高度認(rèn)可,圖書館界也給予了高度評(píng)價(jià)。
二、公共圖書館實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)基層圖書館一體化建設(shè)和管理
1、分館建設(shè)和服務(wù)現(xiàn)狀分析。分館是街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過與公共圖書館簽訂協(xié)議確定合作關(guān)系,委托公共圖書館為其籌建并管理圖書館,從而以規(guī)范化的管理形式,為農(nóng)民提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的辦館模式??傪^管理分館日常業(yè)務(wù),招聘、培訓(xùn)并管理分館工作人員。海寧市總館專門設(shè)立農(nóng)村指導(dǎo)部,負(fù)責(zé)分館的協(xié)調(diào)、管理和指導(dǎo)工作。總館與分館使用海寧市圖書館統(tǒng)一的讀者證,文獻(xiàn)通借通還。分館可提供書刊借閱、電子閱覽、自習(xí)等服務(wù),所有服務(wù)免費(fèi),服務(wù)對(duì)象主要為周邊廣大農(nóng)民和外來務(wù)工者,分館還設(shè)有少兒閱覽區(qū),為少兒提供服務(wù)。各分館還舉辦圖書館服務(wù)宣傳、知識(shí)講座、文化展覽等各類主題活動(dòng)。2010年,共舉辦主題活動(dòng)38場(chǎng)次,其中分館聯(lián)動(dòng)活動(dòng)8次,分館獨(dú)立活動(dòng)7次,總館開展活動(dòng)23次,參加人數(shù)7450人。通過形式多樣的讀書活動(dòng),盤活基層閱讀熱情,構(gòu)建館讀交流平臺(tái),引領(lǐng)閱讀潮流。這些分館由于設(shè)備先進(jìn)、資源豐富、管理規(guī)范、開放正常而成為深受市民喜歡。
2、搞好總分館活動(dòng)初建成效。延伸各類信息服務(wù),除資源共享外,總館的其他服務(wù),如講座、展覽、培訓(xùn)、讀者活動(dòng)、網(wǎng)上或電話咨詢服務(wù)等,也必須延伸進(jìn)分館。比如:大型活動(dòng)屬于元宵節(jié)猜燈謎,是海寧市圖書館,更是中華民族的傳統(tǒng)習(xí)俗之一。通過“猜”燈謎,(元宵節(jié))市圖書館攜手鹽官、斜橋、周王廟、馬橋等各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館,將部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館下屬的圖書流通點(diǎn)和村級(jí)活動(dòng)點(diǎn)納入活動(dòng)體系,同時(shí)推出了元宵“燈謎會(huì)”。燈謎會(huì)有16個(gè)活動(dòng)會(huì)場(chǎng),共舉行16場(chǎng)燈謎會(huì),挑選了19000余條燈謎,全部免費(fèi)開放,吸引了群眾6457余人前來競(jìng)相猜謎。此次燈謎會(huì)在公共圖書館服務(wù)體系全覆蓋的基礎(chǔ)上,開展總館、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館、村級(jí)流通點(diǎn)的三級(jí)聯(lián)動(dòng),極大的延伸了基層服務(wù)臂長(zhǎng)。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館推出燈謎會(huì)的同時(shí),斜橋鎮(zhèn)慶云村、仲樂村、永合村、路仲村、光明村也同時(shí)推出燈謎活動(dòng),為進(jìn)一步延伸公共圖書館服務(wù)體系觸角奠定了深厚的群眾基礎(chǔ)。
3、擴(kuò)大了圖書館的服務(wù)輻射面。健全了公共圖書館基層服務(wù)網(wǎng)絡(luò),延伸了圖書館的服務(wù)半徑,豐富了基層群眾的業(yè)余文化生活,使當(dāng)?shù)剞r(nóng)民利用圖書館成為可能,一些從來不到圖書館的農(nóng)民成為圖書館的??汀7逐^由于貼近基層,貼近農(nóng)民,吸引了大量潛在的讀者,使圖書館的到館人數(shù)和文獻(xiàn)外借冊(cè)次都得到了較大幅度的提高。
4、提升了圖書館的社會(huì)影響。合作辦館還有效宣傳了圖書館的服務(wù),加深了社會(huì)對(duì)圖書館的了解,提升了圖書館的社會(huì)認(rèn)知度。許多分館成為接待參觀考察、展示其文化建設(shè)成就的重要窗口。分館還加深了農(nóng)民對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)和了解,一些原來對(duì)圖書館一無所知的農(nóng)民,由于身邊有了圖書館,開始關(guān)注、了解并利用圖書館。
三、存在問題及相應(yīng)對(duì)策
1、存在問題
(1)缺乏可持續(xù)發(fā)展的體制保障。這種通過協(xié)議確定的合作關(guān)系約束機(jī)制不強(qiáng),影響了分館的正常運(yùn)作和讀者活動(dòng)的開展。
(2)服務(wù)效益有待提高。分館人員素質(zhì)普遍偏低,分館管理人員幾乎全部為新招聘人員,對(duì)圖書館的服務(wù)工作一知半解,對(duì)如何提高分館服務(wù)工作不到位。
(3)圖書館經(jīng)費(fèi)普遍存在短缺問題,政府對(duì)圖書館事業(yè)的重視程度還不夠。有些分館活動(dòng)資金的不到位在很大程度上制約了圖書館的生存和發(fā)展。圖書館的后續(xù)設(shè)備維修存在問題。一些電腦鍵盤壞了,不能及時(shí)得到更換。
(4)分館工作人員工資偏低。工作人員對(duì)圖書館工作沒有熱情,缺乏對(duì)圖書館的理解和相應(yīng)的服務(wù)技能,其結(jié)果不是服務(wù)質(zhì)量不能保證,就是人員經(jīng)常變動(dòng);人員每變動(dòng)一次,總館就需要重新為其培訓(xùn)新的工作人員,培訓(xùn)期間分館就不能保證正常開放。
2、相應(yīng)對(duì)策
(1)發(fā)揮政府主導(dǎo)作用。政府推動(dòng)是分館健康穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的根本保證,海寧市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館建設(shè)之所以能夠順利推進(jìn),其根本原因在于政府強(qiáng)有力的推動(dòng)。要確保分館健康發(fā)展,必須發(fā)揮政府的主導(dǎo)作用,通過政府立法的形式,為分館建設(shè)提供法律和制度保障,確保其長(zhǎng)久持續(xù)發(fā)展。還要讓更多的熱心公益事業(yè)的人士出資出力,共同關(guān)心、關(guān)注鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館。
(2)提高總分館文獻(xiàn)保障能力。文獻(xiàn)資源是圖書館事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。海寧市圖書館年購書經(jīng)費(fèi)300萬元,其中分館購書經(jīng)費(fèi)每年每個(gè)分館10萬元,(包括報(bào)刊),每年遞增圖書,改善藏書結(jié)構(gòu)。
(3)提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的服務(wù)功能。提高分館的辦館效益首先應(yīng)該以人為本,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館圖書管理員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),使他們有足夠的能力和水平去輔導(dǎo)和統(tǒng)籌村級(jí)圖書流通服務(wù)點(diǎn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),幫助他們掌握?qǐng)D書的管理、分類編目、讀者服務(wù)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力,使他們進(jìn)一步走向?qū)I(yè)化,才能保證業(yè)務(wù)工作順利開展。經(jīng)常與總館開展人員交流等形式,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)分館人員的考核和管理,提高分館管理人員的責(zé)任心。
(4)加強(qiáng)定期檢查和指導(dǎo)工作??傪^應(yīng)協(xié)同文化主管部門加強(qiáng)對(duì)分館的定期檢查、督促,認(rèn)真做好宣傳指導(dǎo)工作,促進(jìn)各分館之間的工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)交流,定期或不定期地開展檢查和評(píng)比活動(dòng),并進(jìn)行跟蹤回訪,對(duì)管理成效好的分館進(jìn)行表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揮每位工作人員的積極性。
(5)加大宣傳推廣,提升農(nóng)民的圖書館利用意識(shí)。通過宣傳推廣激發(fā)讀者的閱讀興趣,使其產(chǎn)生積極的閱讀行為,是圖書館的重要工作,也是圖書館提升社會(huì)影響、提高辦館效益的有效途徑。海寧市圖書館之所以能取得年接待讀者568998人次、外借文獻(xiàn)1334078冊(cè)次,新增借閱證5131張。得到了良好的社會(huì)效益,其重要原因在于分館開館三年多來堅(jiān)持不懈地開展圖書館服務(wù)宣傳推廣活動(dòng)。要提高分館的辦館效益,首先應(yīng)加大對(duì)分館的宣傳,尤其要開展經(jīng)常性的讀者活動(dòng),要每年定期組織一些大型系列活動(dòng),著力打造特色活動(dòng)、品牌活動(dòng),提升分館的影響力。
四、對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館持續(xù)發(fā)展的幾點(diǎn)思考
1、進(jìn)一步確立以政府為主導(dǎo)的管理體制。政府的支持及資金的保障是鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館建設(shè)得以順利進(jìn)行的前提。要使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館持續(xù)發(fā)展,必須加強(qiáng)制度建設(shè),從制度上規(guī)范政府和各級(jí)主管部門在鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館建設(shè)和管理中的責(zé)任。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館建設(shè)要納入政府考核機(jī)制,不達(dá)標(biāo)作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府評(píng)選先進(jìn)的一票否決項(xiàng),做到規(guī)范有科學(xué)性、目標(biāo)有階段性、措施有可操作性,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館在總館的統(tǒng)一管理上高效率地運(yùn)行。
2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高整體服務(wù)水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館是總館派出去的一個(gè)服務(wù)窗口,工作人員的素質(zhì)如何,將直接影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的服務(wù)質(zhì)量。隨著一個(gè)個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的建立,必須將工作人員,培養(yǎng)成高素質(zhì)的業(yè)務(wù)骨干,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)是總館的當(dāng)務(wù)之急,組建與圖書館工作相適應(yīng)的人才隊(duì)伍,形成一個(gè)多學(xué)科、多層次的復(fù)合型人才。
3、實(shí)行規(guī)范化管理。總館在輔導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)館常規(guī)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,要制訂考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),開展達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。采取召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、互查互訪定期評(píng)比檢查等多種形式,確定工作任務(wù),每半年或一季度作一次工作交流,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館健康穩(wěn)步的發(fā)展。
4、開展形式多樣的活動(dòng),豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民精神文化生活。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館要根據(jù)農(nóng)民不同層次的特點(diǎn),利用圖書館服務(wù)宣傳周和世界讀書日開展各種活動(dòng),豐富農(nóng)民精神文化生活??偡逐^制管理模式下鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的建設(shè)還處在探索階段,在實(shí)際運(yùn)行中,需要我們?cè)诮窈蠊ぷ髦胁粩嗵剿鳎云谑惯@種管理模式進(jìn)一步完善。
結(jié)束語
展望未來,我們有充足的理由相信在各級(jí)黨委、政府和社會(huì)各界的高度重視和支持下,農(nóng)村文化建設(shè)將會(huì)不斷地呈現(xiàn)出新的面貌,廣大農(nóng)民群眾將會(huì)擁有更為豐富多彩的文化生活,將會(huì)享受到更多的文化權(quán)益。改革開放的文化成果,將會(huì)進(jìn)一步惠及廣袤的華夏大地上的億萬農(nóng)民!總分館制實(shí)現(xiàn)了資源的高效共享、服務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范。我們采用了總分館制的分館圖書館成為廣大民眾學(xué)習(xí)知識(shí)、終身教育的重要場(chǎng)所。得到了廣大讀者的高度認(rèn)可,取得了較好的服務(wù)效果。
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弗·培根曾經(jīng)有一段經(jīng)典名言:“閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫作與筆記使人精確?!疯b使人明智,詩歌使人巧慧,數(shù)學(xué)使人精細(xì),博物使人深沉,倫理之學(xué)使人莊重,邏輯與修辭使人善辯”。高校圖書館作為學(xué)校教育重要場(chǎng)所,是熏陶學(xué)生文化氣息提高學(xué)生綜合素質(zhì)的地方,是教師教學(xué)科研的重要信息來源之地,圖書館的建設(shè)體現(xiàn)高校的整體辦學(xué)水平,擁有達(dá)標(biāo)的館藏,規(guī)劃利用好電子信息資源,及良好的閱讀環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。高校圖書館作為熏陶學(xué)生們的文學(xué)修養(yǎng),培養(yǎng)個(gè)性創(chuàng)新思維,增智的場(chǎng)所,高校圖書館管理及工作人員身上肩負(fù)著對(duì)學(xué)生未來就業(yè)能力培養(yǎng)的重任,就業(yè)前景的特殊使命。一個(gè)出色的大學(xué),必有出色的設(shè)施、強(qiáng)大的師資隊(duì)伍、出色的學(xué)生整體融合優(yōu)秀的口碑。圖書館建設(shè)的重要性顯而易見了。因此每個(gè)高校必須花大力氣建設(shè)圖書館,加強(qiáng)圖書館建設(shè),同時(shí)要培訓(xùn)館員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì),每年進(jìn)行軟件更新培訓(xùn)以及服務(wù)理念培訓(xùn),提高館員的管理水平,更好地為學(xué)生教師讀者服務(wù),為他們的學(xué)業(yè)、科研做好強(qiáng)有力的支持。近幾年高校飛速發(fā)展,但高校的圖書館建設(shè)和管理跟不上步伐,存在著很多管理和資源缺乏的問題。我根據(jù)多年
工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)當(dāng)前大部分高校圖書館現(xiàn)象,對(duì)就如何加強(qiáng)高校圖書館建設(shè)提出了幾點(diǎn)措施。
一、分析目前高職院校圖書館建設(shè)現(xiàn)狀
第一、圖書館規(guī)劃面積不達(dá)規(guī)模,設(shè)施不健全。根據(jù)國家高校圖規(guī)程規(guī)定:高校圖書館應(yīng)修建專用單獨(dú)的圖書館大樓。圖書館面積應(yīng)與辦學(xué)規(guī)模成正比,達(dá)到現(xiàn)代教育管理的要求,硬件設(shè)施齊備,服務(wù)功能完善。據(jù)統(tǒng)計(jì):近幾年很多高校在擴(kuò)建,但由于資金不到位或劃撥不夠,高校圖書館建筑面積達(dá)不到一定規(guī)模,設(shè)計(jì)不合理,通風(fēng)效果不理想,由于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)圖書館信息了解不夠,思想還停留在只有紙制書籍的時(shí)代觀念,連館藏的概念也沒有,更談不上使用軟件利用電子信息資源和建設(shè)網(wǎng)絡(luò)閱讀環(huán)境了。在圖書館服務(wù)意識(shí)淡薄,很少派館員培訓(xùn),綜合素質(zhì)欠缺,更有甚至圖書館人員不會(huì)電腦操作的多有發(fā)生,只會(huì)借書,還書,登記簡(jiǎn)單操作。有的高校圖書館空間狹小,空氣不對(duì)流,光線不達(dá)標(biāo),有幾臺(tái)配置不高的電腦做擺設(shè),館藏少而不更新。
第二、高校圖書館藏達(dá)不到規(guī)模。
館藏建設(shè)是高校圖書館首要關(guān)鍵工作內(nèi)容,是評(píng)估圖書館工作的一個(gè)重要組成部分。圖書館紙制印刷書籍的數(shù)量以及更新數(shù)量,電子信息資源的存儲(chǔ)量,必須達(dá)到要求規(guī)模。圖書館要擴(kuò)大館藏,就必須申請(qǐng)上級(jí)部門撥款支持,與時(shí)俱進(jìn)地拓寬籌款渠道,每季書籍節(jié)剔舊更新,紙制書籍量逐年增多,電子信息資源軟件的升級(jí),存儲(chǔ)量不斷擴(kuò)大。近幾年來,大多高校圖書館的發(fā)展被扼制在經(jīng)費(fèi)上,館藏得不到擴(kuò)大,無經(jīng)費(fèi)購買相關(guān)優(yōu)質(zhì)專業(yè)圖書,光盤軟件得不到升級(jí),甚至電子閱讀環(huán)境得不到穩(wěn)定維護(hù)。圖書資館藏達(dá)不到學(xué)校規(guī)模的要求,電子信息資源存儲(chǔ)量小,得不到升級(jí)。
第三、高校圖書館管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)難得有機(jī)會(huì)提升,綜合素質(zhì)不高,難以滿足現(xiàn)代教育管理需要。
現(xiàn)代高校圖書館科技含量很高,對(duì)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合服務(wù)素質(zhì)要求都非常高,不只是以前單純的借書,還書,登記的簡(jiǎn)單操作了,圖書館管理人員必須具有計(jì)算機(jī)操作技能和信息配置能力,和現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)。圖書館管理人員團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由具備相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員的職稱群體組成。因高校人事關(guān)系工作繁復(fù),特別缺乏圖書館高級(jí)管理者人才,以建設(shè)圖書館館藏,科學(xué)管理電子信息資源,圖書館建設(shè),圖書軟件升級(jí)及管理人員每季的專業(yè)培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)高校圖書館建設(shè)的系列措施
目前國家大力發(fā)展高校建設(shè),對(duì)高校的教育設(shè)施建設(shè)給予資金上的大力支持,其中一項(xiàng)高校圖書館建設(shè)更為重要,更快地滿足高校發(fā)展的需求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。在二十一世紀(jì)數(shù)字時(shí)代的今天,要求高校圖書館具有服務(wù)性、館藏規(guī)模化、電子數(shù)字化等特點(diǎn)。高校領(lǐng)導(dǎo)層在分配資金時(shí)必須加大對(duì)圖書館建設(shè)的投資,大力支持圖書館館員的繼續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以提高圖書館人員專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)的更新,肩負(fù)著教育工作者的使命感和責(zé)任感。
第一、廣開資金渠道,力增對(duì)高校圖書館建設(shè)的投資,實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)化、館藏規(guī)?;?、電子數(shù)字化、系統(tǒng)化。
圖書館是高校教育培訓(xùn)重要陣地,是必不可少的服務(wù)設(shè)施,圖書館建設(shè)好壞與否直接涉及到高校教育管理的水平,它是都是教師、學(xué)生學(xué)習(xí)科學(xué)研究的重要輔助設(shè)施,提升全校師生的綜合素質(zhì)教育的主戰(zhàn)場(chǎng)。國家對(duì)普通高校圖書館在經(jīng)費(fèi)上的規(guī)定如下:高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)信息資源購置費(fèi)不應(yīng)低于全校教育事業(yè)費(fèi)5%的經(jīng)費(fèi),逐年增加對(duì)圖書館的建設(shè)撥款。學(xué)校要與時(shí)俱進(jìn),廣開渠道,增加對(duì)圖書館的籌備資金。真正意義要實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)化、館藏規(guī)?;?、電子數(shù)字化、系統(tǒng)化,前提必須有完整的計(jì)算機(jī)閱讀系統(tǒng)和更新軟件,以及電子數(shù)字的豐富資源,圖書管理包括編目、流通、檢索及內(nèi)部管理,科學(xué)實(shí)用成本低的閱讀數(shù)據(jù)庫。圖書館實(shí)質(zhì)上就是與文化文明緊密聯(lián)系的陣地,音視頻多媒體化是現(xiàn)代圖書館一個(gè)重要標(biāo)志。另外,除了每年更新紙制書籍外,更要更新電子信息資源的更新,特別是科研信息資源共享。在控制信息成本的條件下盡量搭建各高校間,各雜志社網(wǎng)站的信息資源共享體系,為科學(xué)交流及研究提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境。
(二)圖書館館員配備精良,科技含量高的團(tuán)隊(duì),具備專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。
館員包括技術(shù)業(yè)務(wù)館員,工作范圍包括采訪、分類編目和系統(tǒng)支持;讀者服務(wù)館員,工作范圍為借閱服務(wù)、咨詢服務(wù)、本、碩論文定題服務(wù)和綜合素養(yǎng)教育等。館員必須通過綜合業(yè)務(wù)考試或考核才能正式上崗,每年或季度進(jìn)行整體團(tuán)隊(duì)的繼續(xù)教育,業(yè)務(wù)水平的提升,達(dá)到現(xiàn)代圖書管理的需要。圖書館管理者必須對(duì)此團(tuán)隊(duì)必須加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),綜合素養(yǎng),服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),加大隊(duì)伍的凝聚力,
綜上所述,為滿足現(xiàn)代高校教育需求,要搞好高校圖書館建設(shè),必須從人、財(cái)、物幾方面著手,取得資金的支持,做好建設(shè)規(guī)劃,館藏規(guī)劃,電子信息有效利用,具有一個(gè)優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),更好地為讀者服務(wù)。實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)化、館藏規(guī)?;?、電子數(shù)字化、系統(tǒng)化。