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時(shí)間:2023-12-13 17:42:18
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圖書(shū)管理行業(yè)主要的管理方式主要以手工管理與信息統(tǒng)計(jì)為主,并且一般的圖書(shū)管理部門(mén)配備的管理人員相對(duì)較少。圖書(shū)管理系統(tǒng)是圖書(shū)管理工作的需求,是提高圖書(shū)利用率與圖書(shū)流轉(zhuǎn)服務(wù)效率的必要途徑。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上,規(guī)范化的管理工作可以為圖書(shū)借閱者提供更多的服務(wù)便利。本文主要通過(guò)圖書(shū)管理軟件的功能分析,提出圖書(shū)管理軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用領(lǐng)域與圖書(shū)管理工作主要應(yīng)用范疇。
1圖書(shū)信息管理現(xiàn)狀分析
原始手工管理模式下的圖書(shū)管理系統(tǒng)工作主要存在以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):一是工作強(qiáng)度大。圖書(shū)管理配備人員較少是我省圖書(shū)管理系統(tǒng)中普遍存在現(xiàn)象。有限的工作人員以手工原始的方式,對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)進(jìn)行相關(guān)的管理與借閱信息統(tǒng)計(jì),工作強(qiáng)度較大。二是工作方式落后?,F(xiàn)有的大部分圖書(shū)管理工作人員都是采用手工統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行圖書(shū)管理相關(guān)工作。少部分的圖書(shū)管理單位也使用了電子計(jì)算機(jī),只是用于簡(jiǎn)單的資料整理與規(guī)范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書(shū)管理工作采用的是手工操作方式對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理,信息的整理工作相對(duì)落后,工作效率不高。四是借閱圖書(shū)需要手工查詢(xún)。借閱圖書(shū)一般只是簡(jiǎn)單的依靠紙質(zhì)目錄查詢(xún)來(lái)確認(rèn)圖書(shū)信息,工作效率極低。限制了借閱者圖書(shū)查詢(xún)速度。
2圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)
圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)備工作主要是系統(tǒng)分析,系統(tǒng)分析主要目的是論證系統(tǒng)建立的主要任務(wù)與實(shí)施內(nèi)容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及具體的模塊分析。圖書(shū)信息主要是為滿(mǎn)足圖書(shū)管理員工作快捷性、圖書(shū)借閱者借閱需求的數(shù)據(jù)信息。圖書(shū)管理員工作信息主要包括圖書(shū)資料匯總數(shù)據(jù)、圖書(shū)更新數(shù)據(jù)、圖書(shū)被借閱數(shù)據(jù)及圖書(shū)利用率分析匯總數(shù)據(jù)。圖書(shū)借閱者需求的數(shù)據(jù)相對(duì)于圖書(shū)管理者數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單,主要是快速查詢(xún)圖書(shū)數(shù)據(jù)。主要包括圖書(shū)系統(tǒng)分類(lèi)數(shù)據(jù)、圖書(shū)存量數(shù)據(jù)。圖書(shū)信息管理系統(tǒng)主要模塊包括:借閱模塊、管理者模塊兩大類(lèi)。登陸模塊是圖書(shū)使用借閱者登陸權(quán)限使用與借閱認(rèn)證功能為主要基礎(chǔ)的功能性模塊。登陸模塊是區(qū)分借閱者信息與等級(jí)的基本模塊,登陸使用戶(hù)名與登陸命令產(chǎn)生確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)操作,登陸模塊必須經(jīng)過(guò)登陸命令確認(rèn)后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個(gè)選擇性目錄。管理員模塊管理系統(tǒng)主要模塊包括:管理模塊和數(shù)據(jù)修改模塊。管理員可以通過(guò)相關(guān)的操作修改管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),并將圖書(shū)管理最新資料及時(shí)更新方便借閱者數(shù)據(jù)查詢(xún)與使用。管理員可以通過(guò)相關(guān)的管理短消息通知方式及時(shí)通知圖書(shū)借閱者及時(shí)送還借閱的圖書(shū),并了解圖書(shū)使用者使用圖書(shū)的需求。管理員可以根據(jù)反饋信息及時(shí)更新圖書(shū)管理數(shù)據(jù)與圖書(shū)訂購(gòu)信息。
3圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)管理行業(yè)的促進(jìn)作用分析
1)圖書(shū)管理系統(tǒng)可以減少圖書(shū)管理者的工作強(qiáng)度。圖書(shū)管理系統(tǒng)可以減少圖書(shū)管理者的工作強(qiáng)度,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是圖書(shū)信息整理工作量減少。圖書(shū)信息整理工作是圖書(shū)管理者主要的工作任務(wù),在圖書(shū)管理系統(tǒng)使用前要靠手工操作,以原始的方式將圖書(shū)信息整理。使用圖書(shū)管理系統(tǒng)后,圖書(shū)信息整理工作可以在極短的時(shí)間內(nèi)直接完成,極大的減少了圖書(shū)管理工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度與工作量。二是圖書(shū)管理統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確率高。在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)前圖書(shū)利用率與圖書(shū)外借數(shù)量統(tǒng)計(jì)是使用手工方式進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì),出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯(cuò)誤后,無(wú)法對(duì)數(shù)字錯(cuò)誤來(lái)源查找,沒(méi)法確定圖書(shū)信息的正確性。使用圖書(shū)管理系統(tǒng)后,圖書(shū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)顯現(xiàn),準(zhǔn)確率較高。
2)圖書(shū)管理系統(tǒng)可以增加圖書(shū)使用者的查詢(xún)效率。圖書(shū)管理系統(tǒng)可以增加圖書(shū)借閱者的查詢(xún)效率,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是查詢(xún)速度較快。經(jīng)過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)信息整理后的圖書(shū)查詢(xún)速度大大提高。經(jīng)過(guò)圖書(shū)借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統(tǒng)內(nèi)輸入圖書(shū)信息,利用系統(tǒng)查詢(xún)圖書(shū)信息可以在短時(shí)間內(nèi)直接完成。加快了查詢(xún)速度。二是查詢(xún)信息結(jié)束后圖書(shū)指向性操作直接同步。圖書(shū)借閱者在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)查詢(xún)結(jié)果直接指向圖書(shū)擺放位置,借閱者可以直接進(jìn)入到圖書(shū)陳列室進(jìn)行圖書(shū)確認(rèn)與借閱手續(xù)辦理。
3)圖書(shū)管理系統(tǒng)存在的主要弊端。圖書(shū)管理系統(tǒng)也有一定的弊端,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是圖書(shū)管理系統(tǒng)要有大量的數(shù)據(jù)支持來(lái)保證運(yùn)行。在圖書(shū)管理系統(tǒng)使用中,要有大量的數(shù)據(jù)來(lái)支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。主要是現(xiàn)存圖書(shū)的主要信息整理及數(shù)據(jù)性錄入,工作量較大。二是圖書(shū)管理系統(tǒng)要有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。圖書(shū)管理系統(tǒng)的運(yùn)行也要進(jìn)行日常維護(hù),對(duì)于圖書(shū)管理系統(tǒng)工作人員技術(shù)要求較高。
在網(wǎng)絡(luò)充分利用與資源信息共享的前提下,圖書(shū)管理系統(tǒng)的使用勢(shì)在必行。圖書(shū)管理系統(tǒng)可以大量的減少圖書(shū)管理工作人員工作量;圖書(shū)管理系統(tǒng)可以增加圖書(shū)使用者的查詢(xún)效率。圖書(shū)管理系統(tǒng)也存在著一定的弊端,主要是需要大量的數(shù)據(jù)支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,要有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和管理。
參考文獻(xiàn)
[1]徐寶慶.張明貴,圖書(shū)管理系統(tǒng)存在的主要弊端分析與問(wèn)題整理[J].山西圖書(shū)管理,2018(01)244-245.
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目前,圖書(shū)館的圖書(shū)管理是一項(xiàng)非常大的工程,特別是對(duì)于高校的圖書(shū)館管理來(lái)說(shuō)。如果始終采用傳統(tǒng)人為的管理方式,非常容易發(fā)生圖書(shū)信息、讀者信息等記錄不完善、查找圖書(shū)困難以及圖書(shū)入庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)等方面的問(wèn)題。本文對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析。
一、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求
圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)是一種新型的管理模式,能夠?qū)D書(shū)館中的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,它主要是應(yīng)用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理軟件,對(duì)圖書(shū)信息、讀者信息以及平常的工作等進(jìn)行高效的管理,從而方便圖書(shū)館管理人員的工作,而且,這種管理系統(tǒng)還具有查詢(xún)快捷、安全性高、保密功能強(qiáng)以及儲(chǔ)存容量大等特點(diǎn)。對(duì)于圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),最主要的目的就是要管理好讀者的各項(xiàng)行為,借閱以及歸還等,從而順利幫助圖書(shū)館管理員做好各項(xiàng)工作。在進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),要按照下面的需求進(jìn)行著手:第一,系統(tǒng)的界面要非常美觀(guān),給人一種舒服的感覺(jué),操作起來(lái)要非常方便;第二,要儲(chǔ)存好相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),確保信息的保密性,而且信息的分類(lèi)要非常明確;第三,要具有較多的功能,能夠方便讀者非常快速的查詢(xún)到自己想要的;第四,對(duì)圖書(shū)的借閱、歸還過(guò)程進(jìn)行全程的監(jiān)督,保障圖書(shū)的完整性。
二、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
下圖(圖1)是系統(tǒng)總體功能模塊圖,客戶(hù)端和服務(wù)器端是連在一起的,它們之間可以使用ADO/OLE或者是DB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相通,能夠?qū)?shù)據(jù)起到保護(hù)和保密作用,而且,服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器端也是使用ADO/OLE或者是DB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相通的。另外,在客戶(hù)端能夠?qū)ψx者的業(yè)務(wù)和管理員進(jìn)行管理,在服務(wù)器端主要應(yīng)用的是瀏覽功能。
通過(guò)圖1我們可以看出,客戶(hù)端主要包括了圖書(shū)管理模塊、圖書(shū)借閱管理模塊、管理員管理模塊、讀者信息管理模塊、讀者預(yù)定管理模塊、還書(shū)提醒管理模塊以及圖書(shū)統(tǒng)計(jì)模塊和網(wǎng)絡(luò)連接模塊。其中,圖書(shū)管理模塊能夠?qū)D書(shū)的信息和類(lèi)別進(jìn)行管理;讀者信息管理模塊能夠進(jìn)行讀者信息的添加、查詢(xún)和刪除等;圖書(shū)借閱管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)的借閱、歸還以及繳納罰金等功能;管理員管理模塊包含了管理登錄管理、權(quán)限管理以及管理員自身的管理;圖書(shū)統(tǒng)計(jì)模塊記錄了圖書(shū)被借閱的的次數(shù)。
三、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)的登錄設(shè)計(jì)
對(duì)于圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),會(huì)按照登錄用戶(hù)的不同來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的操作,如果是管理人員,可以利用任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)通過(guò)用戶(hù)名和密碼進(jìn)行登錄,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理,其中管理員的功能主要包括以下幾方面:
1、對(duì)服務(wù)器上的圖書(shū)信息管理模塊進(jìn)行管理,主要負(fù)責(zé)圖書(shū)的添置、刪除分類(lèi)以及修改圖書(shū)的信息等。
2、對(duì)讀者信息管理模塊進(jìn)行管理,及時(shí)添加、刪除和修改讀者的信息。而且,管理員還能時(shí)刻修改讀者的登陸賬號(hào)和密碼,甚至可以進(jìn)行凍結(jié)和注銷(xiāo)。如果讀者的登錄帳號(hào)被凍結(jié),就不能再使用,直到管理員解除凍結(jié),將其恢復(fù)到正常狀態(tài),這樣才能繼續(xù)使用。
3、對(duì)讀者的登錄身份進(jìn)行規(guī)定,設(shè)置讀者的登錄權(quán)限。
4、對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。主要包括以下幾點(diǎn):在有新增加的讀者時(shí),要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的讀者組,將多個(gè)讀者放在一個(gè)組內(nèi);設(shè)置允許讀者閱讀的圖書(shū),將圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi);將權(quán)限管理交給讀者組中的成員,讓他們負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)特殊情況要及時(shí)收回權(quán)限。
如果是以讀者身份進(jìn)行登錄的用戶(hù),要先進(jìn)行賬號(hào)的注冊(cè),默認(rèn)所注冊(cè)的賬號(hào)是權(quán)限的,可以瀏覽到圖書(shū)館中大部分的圖書(shū),而權(quán)限能夠通過(guò)管理員進(jìn)行修改。讀者可以改變自己的登錄密碼,但是讀者號(hào)不能改變。另外,讀者可以在權(quán)限允許的情況下對(duì)圖書(shū)進(jìn)行各個(gè)方面的查詢(xún),比如可以查詢(xún)圖書(shū)的出版社、類(lèi)別、責(zé)任人員以及正題名等,而且還能看見(jiàn)查詢(xún)結(jié)果的排列表。
(二)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
在圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,主要模塊的設(shè)計(jì)為:
1、管理員管理模塊。該模塊能夠?qū)D書(shū)管理員的基本信息進(jìn)行添加、修改和刪除等,而且管理員登陸模塊還能對(duì)管理員的用戶(hù)名、密碼以及權(quán)限等進(jìn)行管理。
2、讀者信息管理模塊。該模塊能夠?qū)ψx者的基本進(jìn)行管理,比如信息的添加、刪除、刷新以及修改等。
3、圖書(shū)信息管理模塊。在該模塊中主要包括圖書(shū)的信息管理和類(lèi)別管理,在信息管理中最主要的有圖書(shū)信息的管理和信息的查詢(xún),而類(lèi)別管理中包括了圖書(shū)類(lèi)別的添加和查詢(xún)。
4、還書(shū)提醒模塊。在該模塊中可以讀圖書(shū)還書(shū)的時(shí)間進(jìn)行提醒設(shè)置,也可以選擇是否打開(kāi)此項(xiàng)設(shè)置。
中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2016)08-0079-01
圖書(shū)館是社會(huì)大眾借閱圖書(shū)、接受教育,查閱資料的重要場(chǎng)所,隨著信息時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館圖書(shū)的管理和使用面臨著巨大的信息沖擊,圖書(shū)館需要切實(shí)做好讀者信息、館藏信息和書(shū)籍信息管理工作。中小型圖圖書(shū)館在開(kāi)展圖書(shū)館管理過(guò)程中,都是采用人工手段開(kāi)展的,這種管理模式比較封閉,讀者對(duì)中小型圖書(shū)館的館藏資源了解不充分,不利于讀者快速查詢(xún)時(shí)到自己想要的圖書(shū)文獻(xiàn)信息,針對(duì)現(xiàn)階段中型圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的存在的問(wèn)題和不足,就需要我們及時(shí)采取措施,切實(shí)做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量提升,更好的適應(yīng)信息時(shí)展。
一、中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.總體規(guī)劃設(shè)計(jì)
中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總體目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)中小型圖書(shū)管理各種書(shū)籍信息和讀者信息的張信息化、規(guī)范化、自動(dòng)化和信息化。從而幫助管理人員能夠在人機(jī)界面簡(jiǎn)便操作、人性化操作,同時(shí)盡量節(jié)約成本和系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)反應(yīng)速速,提升查詢(xún)的準(zhǔn)確性。
2.功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)從整體上可以劃分為管理系統(tǒng)和讀者服務(wù)系統(tǒng)。其中讀者服務(wù)系統(tǒng)包含了讀者借閱信息和圖書(shū)借閱信息等兩面的內(nèi)容。而管理系統(tǒng)又分為了讀者信息、數(shù)據(jù)信息和借閱信息等三方面的內(nèi)容。讀者信息包含了添加、修改和刪除讀者信息,書(shū)籍信息包含了添加、修改和刪除書(shū)籍信息,借閱信息包含了添加借書(shū)信息和添加還書(shū)信息等幾部分內(nèi)容。針對(duì)上述幾個(gè)模塊的功能進(jìn)行分區(qū)、集中、關(guān)聯(lián)和優(yōu)化,然后按照設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化程序開(kāi)展設(shè)計(jì)。
3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要將中小型圖書(shū)館各種書(shū)籍資源的提供、保存、更新和查詢(xún)等功能全部體現(xiàn)出來(lái),從而更好的和讀者建立廣泛的聯(lián)系,從而保證圖書(shū)管理更加有序、便捷,提高圖書(shū)資源的利用效率。根據(jù)功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容,我們可以對(duì)其中各個(gè)模塊的內(nèi)容進(jìn)行具體分析:首先,讀者信息。主要包含了讀者編號(hào)、姓名、性別、職業(yè)、借書(shū)證有效日期、借閱信用現(xiàn)狀、借書(shū)還書(shū)歷史等;其次,書(shū)籍信息。主要包含了書(shū)籍的編號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)、作者、類(lèi)型、出版社、出版批次、出版時(shí)間、購(gòu)進(jìn)時(shí)間和使用現(xiàn)狀等;最后,借閱信息的兩個(gè)子模塊的內(nèi)容。添加借書(shū)信息和添加還書(shū)信息主要包含了讀者信息和書(shū)籍信息。在上述各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)確定之后,需要編制相應(yīng)的程序代碼,然后就能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)比較完善的圖書(shū)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息管理的各種功能。
二、中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1.中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)安全管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)的安全管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)是評(píng)價(jià)中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)的主要的標(biāo)準(zhǔn)之一,建立一個(gè)完善而健全的系統(tǒng)安全管理體制可以切實(shí)保證讀者能夠安全的使用各種圖書(shū)信息資源,避免其獲取非法信息,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的信息環(huán)境產(chǎn)生破壞。中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)的主要用戶(hù)是圖書(shū)館管理人員和讀者用戶(hù),在使用中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)過(guò)程中,圖書(shū)館管理人員應(yīng)該指導(dǎo)廣大讀者科學(xué)操作系統(tǒng),指導(dǎo)讀者用戶(hù)利用這個(gè)系統(tǒng)瀏覽、查詢(xún)、標(biāo)記、添加借閱圖書(shū)和刪除歸還圖書(shū)記錄,因此,要積極應(yīng)用權(quán)限模型原理,建立用戶(hù)使用權(quán)限體制。在建設(shè)過(guò)程中按照權(quán)限管理數(shù)據(jù)模型實(shí)現(xiàn)讀者用戶(hù)和管理用戶(hù)的字典、權(quán)限字典、權(quán)限組字典、權(quán)限組權(quán)限字典和用戶(hù)權(quán)限字典,在用戶(hù)登陸之后系統(tǒng)會(huì)按照用戶(hù)登陸賬號(hào)賦予其相應(yīng)的操作權(quán)限,從而保證系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。
2.用戶(hù)界面的實(shí)現(xiàn)
簡(jiǎn)潔的界面是任何管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中需要重點(diǎn)考慮內(nèi)容,因此,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該保證界面操作的簡(jiǎn)便性和便捷性。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中積極應(yīng)用相應(yīng)的控件,利用不同控件的屬性和方法實(shí)現(xiàn)操作的簡(jiǎn)便性和有效性。此外,在用戶(hù)界面實(shí)現(xiàn)中還要注重用戶(hù)操作的簡(jiǎn)便性,可以通過(guò)對(duì)控件屬性進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,利用鍵盤(pán)上的Tab鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)不用系統(tǒng)焦點(diǎn)切換。我們以借書(shū)還書(shū)界面為例,在借書(shū)還書(shū)界面上設(shè)置相應(yīng)的輸入指令框,讓讀者輸入自己相應(yīng)的信息登陸,同時(shí)也可以通過(guò)掃描條形碼直接登陸數(shù)據(jù)路,同時(shí)在界面上直接顯示出讀者的圖書(shū)借閱信息,對(duì)于讀者逾期未換的行為應(yīng)該給出提示,指導(dǎo)讀者按照相應(yīng)的程序繳納罰款,同時(shí)在借書(shū)還書(shū)界面還應(yīng)該設(shè)計(jì)一鍵處理借書(shū)還書(shū),提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率。
3.模糊查詢(xún)功能的實(shí)現(xiàn)
在中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)中,查詢(xún)功能是應(yīng)用最為頻繁的一種功能,讀者利用中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)可以查閱自己需求的圖書(shū)信息。為了更好提供圖書(shū)查閱的質(zhì)量,方便讀者用戶(hù)查閱圖書(shū),在中小型圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中應(yīng)該保證系統(tǒng)能夠方便讀者更好的查閱相關(guān)信息,要通過(guò)模糊查詢(xún),降低讀者信息輸入量,在系統(tǒng)中讀者可以輸入漢語(yǔ)拼音等方式查詢(xún)到自己想要的圖書(shū)。在模糊查詢(xún)功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,可以利用漢字拼音或者英語(yǔ)字母作為圖書(shū)信息查詢(xún)的關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵字母直接在界面進(jìn)行查詢(xún)。讀者通過(guò)輸入相應(yīng)的漢字或者字母,確定其拼音的首位字符,自動(dòng)生成多種信息,從而幫助讀者在海量的圖書(shū)信息中查詢(xún)到自己想要的圖書(shū)文獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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二、新時(shí)期圖書(shū)管理方法
(一)引入并用好專(zhuān)業(yè)圖書(shū)管理系統(tǒng)
圖書(shū)管理系統(tǒng),是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)與使用的系統(tǒng)。圖書(shū)管理系統(tǒng)適合在中小規(guī)模的公共圖書(shū)館及院校圖書(shū)館使用。圖書(shū)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單易學(xué),可操作性強(qiáng)。大大的方便了圖書(shū)管理員的操作,不僅能夠有效的減輕圖書(shū)管理員的工作量,提高圖書(shū)管理的效率性,同時(shí)也是圖書(shū)管理工作信息化建設(shè)的重要一步。圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能都比較人性化,通過(guò)操作圖書(shū)管理系統(tǒng),便可實(shí)現(xiàn)讀者的身份驗(yàn)證、借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)、打印催還單、信息查詢(xún)、系統(tǒng)維護(hù)等等功能。其中,在信息查詢(xún)功能中又包含了個(gè)人借閱查詢(xún)的子功能中,讀者可通過(guò)此操作了解未還書(shū)目、圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)分布情況、資料的查詢(xún)等內(nèi)容。圖書(shū)管理系統(tǒng)的引入與應(yīng)用,充分體現(xiàn)了“以人為本”的原則。
(二)提高圖書(shū)管理員的自身素質(zhì)與服務(wù)意識(shí)
雖然信息技術(shù)的發(fā)展,將簡(jiǎn)單便利的圖書(shū)管理系統(tǒng)引入圖書(shū)館,方便圖書(shū)管理工作,但是,圖書(shū)管理工作始終離不開(kāi)圖書(shū)管理員的操作、執(zhí)行與監(jiān)督。因此,要使傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法向新時(shí)期轉(zhuǎn)變,必須要對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的、系統(tǒng)的培訓(xùn),使其掌握相關(guān)的圖書(shū)管理理論、圖書(shū)管理方法、了解圖書(shū)管理的重要性、明確圖書(shū)館的建設(shè)目標(biāo)與發(fā)展方向、樹(shù)立為讀者服務(wù)的意識(shí)。只有圖書(shū)管理員的自身素質(zhì)得到提高,圖書(shū)管理工作的高效性就得到了保障,只有圖書(shū)管理員樹(shù)立其服務(wù)讀者的意識(shí),圖書(shū)管理工作才能更符合讀者的需求,才能得到讀者的認(rèn)可,圖書(shū)館才可以擁有長(zhǎng)足發(fā)展的基礎(chǔ)。此外,還應(yīng)有一套合理的評(píng)價(jià)監(jiān)督體系,對(duì)圖書(shū)管理員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。圖書(shū)管理員是整個(gè)圖書(shū)館的代表,因此,必須重視起來(lái)。
(三)改革完善圖書(shū)管理制度
圖書(shū)管理制度是圖書(shū)管理工作順利進(jìn)行的保障。圖書(shū)管理制度包括圖書(shū)管理具體工作的制度規(guī)定、圖書(shū)館內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以及圖書(shū)管理員的激勵(lì)機(jī)制等多方面內(nèi)容。對(duì)于具體的圖書(shū)管理工作制度,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)幾個(gè)方面:①對(duì)于圖書(shū)需求申請(qǐng)的制度規(guī)定。對(duì)于圖書(shū)需求申請(qǐng),各圖書(shū)館可根據(jù)自己的實(shí)際情況規(guī)定每月的申請(qǐng)期限及相關(guān)批示審核資料。②對(duì)于新購(gòu)圖書(shū)的管理制度。新購(gòu)圖書(shū)必須經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的編號(hào)、蓋章、錄入系統(tǒng)、上架之后,讀者才能辦理借閱手續(xù)。③對(duì)于圖書(shū)借閱的制度規(guī)定。為了方便讀者借閱,不同館內(nèi)要說(shuō)明借閱限額與借閱期限,也可設(shè)置集中的還書(shū)日。④對(duì)于損毀書(shū)籍的管理。對(duì)于讀者損毀書(shū)籍的情況,圖書(shū)管理員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),并處以相應(yīng)的懲罰措施(所罰款項(xiàng)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理,用作購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)使用,不得另行他用)同時(shí),要對(duì)損毀書(shū)籍進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)。總之,對(duì)于具體的圖書(shū)管理工作制度,要明確具體,責(zé)任到人,同時(shí),還要根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)作出調(diào)整。對(duì)于圖書(shū)管理制度的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制而言,他們的推行與實(shí)施對(duì)于充分調(diào)動(dòng)圖書(shū)管理員的工作熱情、積極性與主動(dòng)性、增強(qiáng)責(zé)任感具有重大作用,同時(shí),也有利于圖書(shū)管理員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng),便于創(chuàng)造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到,圖書(shū)館是以為讀者服務(wù)為目的而設(shè)立的,那么圖書(shū)管理工作應(yīng)遵循“以人為本”的原則,結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況,從物質(zhì)激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、教育激勵(lì)等多方面設(shè)立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)管理員的工作主動(dòng)性、積極性創(chuàng)造性,督促圖書(shū)管理員扎扎實(shí)實(shí)地做好自己的本職工作。各圖書(shū)館應(yīng)在現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新,實(shí)行多樣化的分層激勵(lì)體系,形成一套具有自身特色的圖書(shū)館管理制度。圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的存在從另一個(gè)方面使圖書(shū)管理員意識(shí)到自己與他人的差距所在,從而激發(fā)其工作的積極性和主動(dòng)性。
二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時(shí)代,面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則在信息時(shí)代扮演著極為重要的腳色,隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)以滲透到各個(gè)領(lǐng)域,圖書(shū)館也不例外,圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)化以不容遲緩。
圖書(shū)館在正常運(yùn)營(yíng)中總是面對(duì)大量的讀者信息、書(shū)籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書(shū)信息、還書(shū)信息。需要對(duì)讀者資源、書(shū)籍資源、借書(shū)信息、還書(shū)信息進(jìn)行管理,及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對(duì)圖書(shū)館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求分析
當(dāng)決定要開(kāi)發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí),首先要對(duì)信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書(shū)和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書(shū)附帶的描述書(shū)信息的卡和讀者借閱證一起放在一個(gè)小格欄,并在借閱證和每本書(shū)上貼的借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還書(shū)時(shí)讀者將要還的圖書(shū)交給工作人員,工作人員圖書(shū)信息找到相應(yīng)的書(shū)卡和借閱證,并填寫(xiě)相應(yīng)的還書(shū)信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對(duì)上述流程進(jìn)行分析后,我們對(duì)新的圖書(shū)處理流程進(jìn)行整理,圖書(shū)館借還書(shū)過(guò)程如下:
借書(shū)過(guò)程:讀者從架上選到所需圖書(shū)后,將圖書(shū)和借書(shū)卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書(shū)和借書(shū)卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書(shū)上的條碼從圖書(shū)文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書(shū)手續(xù)。
① 讀者所借閱圖書(shū)已超過(guò)該讀者容許的最多借書(shū)數(shù)目。
② 該讀者記錄中有止借標(biāo)志。
③ 該讀者還有已超過(guò)歸還日期而仍未歸還的圖書(shū)。
④ 該圖書(shū)暫停外借。
若讀者符合所有借書(shū)條件時(shí),予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書(shū)條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書(shū)過(guò)程:還書(shū)時(shí)讀者只要將書(shū)交給管理人員,管理員將書(shū)上的圖書(shū)條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書(shū)日期后寫(xiě)入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時(shí)系統(tǒng)對(duì)借還書(shū)日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過(guò)程,若超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書(shū),記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來(lái)罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫(xiě)入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對(duì)上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充.首先采用圖形的方式描述圖書(shū)管理系統(tǒng)的用戶(hù)界面,這樣做的目的是保證整個(gè)系統(tǒng)的用戶(hù)界面的一致性,同時(shí)也有國(guó)助于后續(xù)的開(kāi)發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能.其次,說(shuō)明圖書(shū)管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書(shū)、還書(shū)服務(wù)花費(fèi)的時(shí)間一次不得大于5分鐘等。 轉(zhuǎn)貼于
前面著重對(duì)借還書(shū)流程進(jìn)行了說(shuō)細(xì)的闡述,下面介紹圖書(shū)管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:
> 借書(shū)處理:完成讀者借書(shū)這一業(yè)務(wù)流程。
> 還書(shū)處理:完成讀者還書(shū)這一業(yè)務(wù)流程。
> 罰款處理:解決讀者借書(shū)超期的罰款處理。
> 新書(shū)上架:輸入新書(shū)資料。
> 舊書(shū)淘汰:刪除圖書(shū)資料。
> 讀者查詢(xún):根據(jù)讀者號(hào),查詢(xún)讀者借閱情況。
二、圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:
有關(guān)讀者種類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類(lèi)住處的輸入,包括種類(lèi)編號(hào)、種類(lèi)名稱(chēng)、借書(shū)數(shù)量、借書(shū)期限、有效期限、備注等。
讀者種類(lèi)信息的修改、查詢(xún)等。
讀者基本信息的輸入,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類(lèi)、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話(huà)號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢(xún)、修改,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類(lèi)、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話(huà)號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書(shū)籍類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類(lèi)別信息的輸入,包括類(lèi)別編號(hào)、類(lèi)別名稱(chēng)、關(guān)鍵詞、備注信息等。
書(shū)籍信息的輸入,包括書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)、書(shū)籍名稱(chēng)、書(shū)籍類(lèi)別、作者姓名、出版社名稱(chēng)、出版日期、書(shū)籍頁(yè)書(shū)、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書(shū)信息的輸入,包括借書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)、借書(shū)日期、備注信息等。
借書(shū)信息的查詢(xún)、修改,包括借書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)、借書(shū)日期、備注信息等。
還書(shū)信息的輸入,包括還書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)、借書(shū)日期、還書(shū)日期、備注信息等。
還書(shū)信息的查詢(xún)和修改,包括還書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍姓名、借書(shū)日期、還書(shū)日期、備注信息等。
參考文獻(xiàn)
[1] E Winemiller, J.Roff, 著. Visual Basic6.0數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā).清華大學(xué)出版社,1999.
二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時(shí)代,面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則在信息時(shí)代扮演著極為重要的腳色,隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)以滲透到各個(gè)領(lǐng)域,圖書(shū)館也不例外,圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)化以不容遲緩。
圖書(shū)館在正常運(yùn)營(yíng)中總是面對(duì)大量的讀者信息、書(shū)籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書(shū)信息、還書(shū)信息。需要對(duì)讀者資源、書(shū)籍資源、借書(shū)信息、還書(shū)信息進(jìn)行管理,及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對(duì)圖書(shū)館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求分析
當(dāng)決定要開(kāi)發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí),首先要對(duì)信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書(shū)和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書(shū)附帶的描述書(shū)信息的卡和讀者借閱證一起放在一個(gè)小格欄,并在借閱證和每本書(shū)上貼的借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還書(shū)時(shí)讀者將要還的圖書(shū)交給工作人員,工作人員圖書(shū)信息找到相應(yīng)的書(shū)卡和借閱證,并填寫(xiě)相應(yīng)的還書(shū)信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對(duì)上述流程進(jìn)行分析后,我們對(duì)新的圖書(shū)處理流程進(jìn)行整理,圖書(shū)館借還書(shū)過(guò)程如下:
借書(shū)過(guò)程:讀者從架上選到所需圖書(shū)后,將圖書(shū)和借書(shū)卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書(shū)和借書(shū)卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書(shū)上的條碼從圖書(shū)文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書(shū)手續(xù)。
①讀者所借閱圖書(shū)已超過(guò)該讀者容許的最多借書(shū)數(shù)目。
②該讀者記錄中有止借標(biāo)志。
③該讀者還有已超過(guò)歸還日期而仍未歸還的圖書(shū)。
④該圖書(shū)暫停外借。
若讀者符合所有借書(shū)條件時(shí),予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書(shū)條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書(shū)過(guò)程:還書(shū)時(shí)讀者只要將書(shū)交給管理人員,管理員將書(shū)上的圖書(shū)條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書(shū)日期后寫(xiě)入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時(shí)系統(tǒng)對(duì)借還書(shū)日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過(guò)程,若超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書(shū),記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來(lái)罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫(xiě)入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對(duì)上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充.首先采用圖形的方式描述圖書(shū)管理系統(tǒng)的用戶(hù)界面,這樣做的目的是保證整個(gè)系統(tǒng)的用戶(hù)界面的一致性,同時(shí)也有國(guó)助于后續(xù)的開(kāi)發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能.其次,說(shuō)明圖書(shū)管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書(shū)、還書(shū)服務(wù)花費(fèi)的時(shí)間一次不得大于5分鐘等。
前面著重對(duì)借還書(shū)流程進(jìn)行了說(shuō)細(xì)的闡述,下面介紹圖書(shū)管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:
>借書(shū)處理:完成讀者借書(shū)這一業(yè)務(wù)流程。
>還書(shū)處理:完成讀者還書(shū)這一業(yè)務(wù)流程。
>罰款處理:解決讀者借書(shū)超期的罰款處理。
>新書(shū)上架:輸入新書(shū)資料。
>舊書(shū)淘汰:刪除圖書(shū)資料。
>讀者查詢(xún):根據(jù)讀者號(hào),查詢(xún)讀者借閱情況。
二、圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:
.有關(guān)讀者種類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類(lèi)住處的輸入,包括種類(lèi)編號(hào)、種類(lèi)名稱(chēng)、借書(shū)數(shù)量、借書(shū)期限、有效期限、備注等。
.讀者種類(lèi)信息的修改、查詢(xún)等。
.讀者基本信息的輸入,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類(lèi)、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話(huà)號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
.讀者基本信息的查詢(xún)、修改,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類(lèi)、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話(huà)號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
.書(shū)籍類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類(lèi)別信息的輸入,包括類(lèi)別編號(hào)、類(lèi)別名稱(chēng)、關(guān)鍵詞、備注信息等。
.書(shū)籍信息的輸入,包括書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)、書(shū)籍名稱(chēng)、書(shū)籍類(lèi)別、作者姓名、出版社名稱(chēng)、出版日期、書(shū)籍頁(yè)書(shū)、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
.借書(shū)信息的輸入,包括借書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)、借書(shū)日期、備注信息等。
.借書(shū)信息的查詢(xún)、修改,包括借書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)、借書(shū)日期、備注信息等。
.還書(shū)信息的輸入,包括還書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)、借書(shū)日期、還書(shū)日期、備注信息等。
還書(shū)信息的查詢(xún)和修改,包括還書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍姓名、借書(shū)日期、還書(shū)日期、備注信息等。
參考文獻(xiàn)
[1]EWinemiller,J.Roff,著.VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā).清華大學(xué)出版社,1999.
引言:作為整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)中的應(yīng)分支,網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)對(duì)于圖書(shū)管理效率的提升具有積極的促進(jìn)作用。信息時(shí)代的來(lái)臨,使得圖書(shū)館內(nèi)的各種文獻(xiàn)資料的數(shù)據(jù)量迅速的增加,而傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)無(wú)法完成相關(guān)文獻(xiàn)的檢索和管理,同時(shí)針對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的圖書(shū)借出之后不及時(shí)歸還的現(xiàn)象,也沒(méi)有足夠的管理人員進(jìn)行催還,從而造成了大量的圖書(shū)館文獻(xiàn)資料流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,不僅可以及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行大量文獻(xiàn)資料的整理和分類(lèi),對(duì)于圖書(shū)管理工作效率的提升具有積極的促進(jìn)作用。
一、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
在完成系統(tǒng)需求的分析之后,就是要進(jìn)行系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。在深入的了解和掌握?qǐng)D書(shū)館管理工作的實(shí)際情況之后,發(fā)現(xiàn)目前高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中的相關(guān)使用人員主要有圖書(shū)借閱者、圖書(shū)管理員以及系統(tǒng)管理員三類(lèi)。1)系統(tǒng)設(shè)置模塊:這是系統(tǒng)管理的主要部分,主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、用戶(hù)信息的管理以及用戶(hù)密碼的管理等。2)類(lèi)型管理模塊:負(fù)責(zé)的是全面的管理工作,主要是針對(duì)圖書(shū),類(lèi)型、借閱者類(lèi)型以及罰款類(lèi)型等工作。3)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊:對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的管理是其主要的功能,其主要工作內(nèi)容包括針對(duì)圖書(shū)信息管理、圖書(shū)條碼編制、圖書(shū)入庫(kù)、借閱者信息管理以及借書(shū)證的辦理等。4)借閱管理模塊:其主要是對(duì)圖書(shū)的借閱進(jìn)行相應(yīng)的管理,主要工作內(nèi)容有圖書(shū)的借出、歸還以及續(xù)借等內(nèi)容。5)罰款管理模塊:這一模塊主要的的作用的進(jìn)行相關(guān)罰款的處理,其主要針對(duì)的是圖書(shū)超期罰款、圖書(shū)損壞罰款以及圖書(shū)丟失罰款等內(nèi)容。6)數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊:其主要的作用是進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢(xún)管理,主要的工作是進(jìn)行書(shū)目信息、借閱信息、借閱者信息以及超期圖書(shū)查詢(xún)等相關(guān)的工作。7)報(bào)表打印模塊:這一部分主要從事的是進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的打印和管理,其主要包含的有書(shū)目報(bào)表打印、借閱者報(bào)表打印等內(nèi)容。8)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)模塊:其主要的作用是對(duì)最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理和維護(hù),而這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)、出版社數(shù)據(jù)以及館藏地點(diǎn)數(shù)據(jù)等。
二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
作為相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)中非常重要的部分,數(shù)據(jù)庫(kù)主要是用以進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),而整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行都必須以數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)性能的優(yōu)劣直接受到數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)優(yōu)劣的影響,而各個(gè)高校目前所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)模型就是本文所要詳細(xì)闡述的數(shù)據(jù)庫(kù)模型。
2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)
作為概念模型而言其面對(duì)的是實(shí)際的問(wèn)題,同時(shí)在整個(gè)系統(tǒng)中是相對(duì)獨(dú)立的,站在用戶(hù)的角度去看待相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),反映出來(lái)的是用戶(hù)現(xiàn)實(shí)的環(huán)境,與未來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)之間是沒(méi)有關(guān)系的。
1)確定實(shí)體。實(shí)體與我們現(xiàn)實(shí)世界中的客觀(guān)和抽象概念是相對(duì)應(yīng)的。在仔細(xì)分析實(shí)際的業(yè)務(wù)需求之后可以發(fā)現(xiàn),作為高校目前的圖書(shū)管理系統(tǒng)而言,其主要是對(duì)圖書(shū)、借閱者等進(jìn)行積極的有效管理,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)借閱環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,同時(shí)也可以及時(shí)的對(duì)借閱情況進(jìn)行查詢(xún)和分析。對(duì)實(shí)際的需求進(jìn)行分析后可以看出,高校圖書(shū)管理系統(tǒng)所涉及的主要實(shí)體包括借閱者、圖書(shū)、管理部門(mén)、出版社等。2)確定屬性。實(shí)體聯(lián)系最顯著的特征就是其自身的屬性。比如,圖書(shū)名稱(chēng)、出版社、作者、書(shū)目編號(hào)等就是圖書(shū)書(shū)目的主要屬性。3)_定實(shí)體聯(lián)系的類(lèi)型。實(shí)體聯(lián)系說(shuō)的就是不同實(shí)體之間相互存在的聯(lián)系。一般常見(jiàn)的實(shí)體聯(lián)系主要有三種形式:第一種就是一對(duì)一的聯(lián),比如,借書(shū)證與圖書(shū)借閱者之間的關(guān)系,按照相關(guān)的規(guī)定每一個(gè)借閱者只能辦理一個(gè)借書(shū)證;第二種是一對(duì)多的關(guān)系,比如,像我們常見(jiàn)的圖書(shū)與出版社之間的關(guān)系,出版社可以根據(jù)不同的需要出版很多種類(lèi)不同的圖書(shū),但是一本圖書(shū)只能由一個(gè)出版社出版第三種是多對(duì)多的關(guān)系,目前這一關(guān)系實(shí)際應(yīng)用的相對(duì)較少。
2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)
進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是落實(shí)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要目的,其主要的是將相關(guān)的概念模型轉(zhuǎn)換為所需要的數(shù)據(jù)模型。在將概念轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)的過(guò)程,必須要對(duì)邏輯結(jié)構(gòu)所要求的關(guān)鍵字予以充分的重視,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系,才能確保所有數(shù)據(jù)在邏輯結(jié)構(gòu)中的位置不會(huì)發(fā)生變化。
結(jié)束語(yǔ):就目前的圖書(shū)管理系統(tǒng)而言,其所面對(duì)的主要有兩方面的工作內(nèi)容,首先,必須對(duì)系統(tǒng)的實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)的分析,才能明確使用對(duì)象所提出的相關(guān)要求;其次,根據(jù)實(shí)際的情況設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),在需求和功能明確的基礎(chǔ)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的概念和邏輯設(shè)計(jì)。
(一)管理思想陳舊,圖書(shū)共享率低。在一些高校中,管理者尚未意識(shí)到圖書(shū)館對(duì)提升辦學(xué)質(zhì)量的重要作用,未將圖書(shū)館的建設(shè)放在工作中的重要位置,因此使得高校圖書(shū)館缺乏經(jīng)費(fèi),也就無(wú)法引進(jìn)高技術(shù)含量的圖書(shū)管理手段、購(gòu)置相應(yīng)的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)。而有的高校雖非常重視圖書(shū)館的管理工作,但卻堅(jiān)持陳舊的管理思想,注重藏書(shū),而不是借閱。特別對(duì)于較稀少、珍貴的文獻(xiàn),很多圖書(shū)館更愿意將其放入良好的環(huán)境中儲(chǔ)存,遠(yuǎn)離讀者。這就使得這些珍貴的圖書(shū)資源只能深藏圖書(shū)館,而無(wú)法進(jìn)入讀者的視野,也就失去了圖書(shū)自身的價(jià)值。
(二)管理員素質(zhì)水平較低,服務(wù)水平不高。在很多圖書(shū)館的工作人員都不是專(zhuān)業(yè)人員,無(wú)論是職業(yè)素養(yǎng)還是思想道德修養(yǎng)方面都還有所欠缺,更沒(méi)有服務(wù)讀者的思想領(lǐng)悟,對(duì)圖書(shū)資料信息化管理系統(tǒng)的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務(wù)質(zhì)量不盡如人意,也無(wú)法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)設(shè)備落后,信息更新慢。在圖書(shū)管理中,涉及到資金的分配問(wèn)題,有些高??赡苡捎谫Y金的緣故而無(wú)法更新設(shè)備,由此導(dǎo)致圖書(shū)管理系統(tǒng)運(yùn)作差強(qiáng)人意,而有些高校則可能由于觀(guān)念上的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),例如,認(rèn)為圖書(shū)館圖書(shū)的管理無(wú)所謂是否便利快捷,設(shè)備也不用更新,只要有可以使用的設(shè)備即可。這些都會(huì)使得圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)備過(guò)于落后,信息更新的速度也更不上,可能會(huì)為讀者提供錯(cuò)誤的圖書(shū)信息。
二、應(yīng)對(duì)存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)樹(shù)立創(chuàng)新管理意識(shí),以人為本。在圖書(shū)信息化管理的過(guò)程中,要注意轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理員的思想轉(zhuǎn)變,要讓管理員充分認(rèn)識(shí)圖書(shū)資料信息化管理的重要性,并積極主動(dòng)地去適應(yīng)新的圖書(shū)管理方式。力求為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)圖書(shū)館的信息化管理朝著積極的方向前進(jìn),同時(shí)高校管理者也要注重對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)工作,加大對(duì)圖書(shū)館的投入力度,無(wú)論是人員配備還是基礎(chǔ)設(shè)施配備方面。
(二)提升管理員的整體素質(zhì)。圖書(shū)管理員也要熟悉圖書(shū)資料的信息化管理流程及其原理,校方可定期組織對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可涉及如何為讀者提供良好的服務(wù)、還有最基本的圖書(shū)管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)、更新,計(jì)算機(jī)的常用操作等。除職業(yè)素質(zhì)外,圖書(shū)管理員自身的綜合素質(zhì)也要有所提高。要能夠掌握數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)運(yùn)作的基本流程,對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)、圖書(shū)信息的錄入和修改等,以及自身的人文素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。當(dāng)然,其中也不能缺乏高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,這是一個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)信息化高效運(yùn)作必不可少的條件。
(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù),提高圖書(shū)共享率和更新速度。在圖書(shū)資料信息化管理中,應(yīng)該充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為圖書(shū)館建立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站,和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù),以?xún)?chǔ)存和共享圖書(shū)信息。利用網(wǎng)絡(luò)的共享性,為廣大讀者更好的提供借閱服務(wù),還可以與其他圖書(shū)館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)合作,擴(kuò)充了讀者的借閱資源。在搜尋圖書(shū)時(shí),也可以快捷的使用圖書(shū)館的搜索引擎,提升讀者借閱圖書(shū)資料的快捷度。
(四)及時(shí)引進(jìn)和更新硬件設(shè)施和軟件。圖書(shū)資料信息化管理時(shí),不但會(huì)涉及到很多新型的、高技術(shù)含量的硬件設(shè)備和軟件,而且還要防止黑客惡意入侵圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),因而加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性也是非常必要的。在引進(jìn)或者更新設(shè)施時(shí),也要注意有限資金的分配,內(nèi)部也要有高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)電子信息人才。還可以選擇自動(dòng)化較高的管理設(shè)備,以減少人員的配備,使圖書(shū)管理系統(tǒng)高效運(yùn)作。
1.引言
傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作主要采取條碼識(shí)別技術(shù),它結(jié)合了條碼技術(shù)和PC管理客戶(hù)端,但是這種條碼識(shí)別技術(shù)容易出錯(cuò)或者經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常等情況,難以適應(yīng)人流量大的應(yīng)用場(chǎng)合。而隨著圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源的不斷增加,圖書(shū)上架、下架、借閱、歸還等管理問(wèn)題日益突出,圖書(shū)館管理工作人員不堪重負(fù);一旦圖書(shū)館人流量過(guò)大時(shí),由于條碼技術(shù)的缺陷等問(wèn)題,增加了工作人員的工作難度,同時(shí)也不利于讀者借閱和歸還,加劇了讀者和工作人員之間的矛盾。而RFID技術(shù)的出現(xiàn)恰恰可以解決這一難題,將RFID技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理工作,可以提高圖書(shū)管理的智能化、人性化、自動(dòng)化,也是下一代管理信息化的主流發(fā)展方向。
2.RFID系統(tǒng)
2.1 RFID系統(tǒng)簡(jiǎn)介
RFID是一種基于非接觸式智能化、自動(dòng)化識(shí)別技術(shù),它主要通過(guò)發(fā)射、接收、處理射頻信號(hào)來(lái)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象從而獲取并處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化處理。由于RFID系統(tǒng)具有非接觸式、精確度高、效率高、識(shí)別距離遠(yuǎn)等優(yōu)勢(shì),因此它具有環(huán)境適應(yīng)性好等一序列有點(diǎn)。這種RFID系統(tǒng)可以取代傳統(tǒng)手工管理的方式,可以大大提高管理的效率;而且RFID系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人工管理難以完成的任務(wù),從而增加企業(yè)管理的效率和智能化水平,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
RFID系統(tǒng)主要包括下述三個(gè)部分,即:電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器、PC系統(tǒng)。
最基本的RFID系統(tǒng)由以下三部分組成,原理如圖1-1所示:
(1)電子標(biāo)簽(Tag):電子標(biāo)簽主要由芯片、耦合器件構(gòu)成,而每一個(gè)電子標(biāo)簽都具有唯一的編碼信息,用于跟蹤并識(shí)別目標(biāo)物體。
(2)讀寫(xiě)器(Reader):讀寫(xiě)器主要用于讀/寫(xiě)目標(biāo)設(shè)備的電子標(biāo)簽信息,包括固定式、手持式、移動(dòng)式等類(lèi)型。
(3)PC系統(tǒng):PC系統(tǒng)主要用于對(duì)RFID系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、處理、管理,它包括中間件軟件、應(yīng)用系統(tǒng)等部分。
2.2 RFID系統(tǒng)工作原理
電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有著約定的格式,而在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,一般將電子標(biāo)簽粘貼在目標(biāo)物體的表面;再由讀寫(xiě)器對(duì)目標(biāo)物體表面的電子標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別,從而讀寫(xiě)電子標(biāo)簽包含的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)識(shí)別目標(biāo)物體的目的。接著,讀寫(xiě)器再和PC機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行連接、通信,從而將電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)發(fā)送到PC機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)處理工作。PC機(jī)系統(tǒng)的核心是RFID信息管理系統(tǒng),即后天支撐管理系統(tǒng),主要用于整合、處理讀寫(xiě)器采集得到的數(shù)據(jù)信息。
2.3 RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
(1)快速識(shí)別
傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)一次只能識(shí)別一個(gè)條形碼,而RFID讀寫(xiě)器可以同時(shí)識(shí)別多個(gè)目標(biāo)RFID電子標(biāo)簽。
(2)體積較小
RFID標(biāo)簽的讀寫(xiě)過(guò)程不受尺寸、外形的影響,也不需要固定的尺寸,因此RFID電子標(biāo)簽支持多樣化形態(tài),方便適應(yīng)不同外觀(guān)和樣式的目標(biāo)物體。
(3)環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)
RFID標(biāo)簽的環(huán)境適應(yīng)性較強(qiáng),可以抗污染、腐蝕、耐用。傳統(tǒng)的條形碼是基于紙張來(lái)設(shè)計(jì)的,因此易受污染、破損;但是RFID標(biāo)簽是基于電子芯片介質(zhì)的,抗腐蝕、耐用,這是條形碼無(wú)法取代的。
(4)循環(huán)使用
RFID標(biāo)簽可以循環(huán)使用,因?yàn)镽FID標(biāo)簽的數(shù)據(jù)信息可以修改、刪除、格式化,方便更新和重復(fù)利用,而條形碼的信息是無(wú)法更改的。
(5)穿透性強(qiáng)
RFID射頻信號(hào)的穿透力很強(qiáng),可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離通信,這也是條形碼無(wú)法替代的優(yōu)勢(shì)。
(6)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大
條形碼的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量較小,而RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)容量是以字節(jié)為單位,未來(lái)的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)量將繼續(xù)增長(zhǎng)。
(7)安全性
RFID系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息是經(jīng)過(guò)加密/解密處理的,可以避免數(shù)據(jù)信息泄露等問(wèn)題,而且不易偽造,因此安全性較高。
3.RFID在圖書(shū)管理中的應(yīng)用
3.1 圖書(shū)館信息化管理現(xiàn)狀分析
圖書(shū)館使用RFID系統(tǒng)技術(shù)是當(dāng)前的主要發(fā)展趨勢(shì),也是圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化、高效化的主要手段。根據(jù)目前的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,全國(guó)大部分的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的人工管理方式轉(zhuǎn)變到基于條形碼識(shí)別的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),即使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理軟件、條形碼識(shí)別等多種技術(shù)于一身的數(shù)字化管理。雖然這種管理模式可以提高圖書(shū)管理的效率,但是還是存在諸多問(wèn)題,比如圖書(shū)借閱、歸還混亂,并沒(méi)有改善圖書(shū)管理工作人員的工作環(huán)境,管理和服務(wù)水平滯后。
3.2 RFID在圖書(shū)館中的應(yīng)用
RFID電子標(biāo)簽具有兩個(gè)方面的作用,既可以進(jìn)行身份識(shí)別,用于跟蹤和清點(diǎn)圖書(shū);還可以保障圖書(shū)的安全。RFID用于圖書(shū)管理,可以跟蹤和管理圖書(shū)資源,還可以保護(hù)圖書(shū)的安全。在管理圖書(shū)資源時(shí),只需要通過(guò)單一的操作就可以快速、高效管理圖書(shū)借閱/歸還等工作,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源、數(shù)據(jù)信息的快速流通。
(1)簡(jiǎn)化圖書(shū)借閱/歸還管理流程,提高管理效率
傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱/歸還流程需要人工找到條形碼然后進(jìn)行條形碼掃面識(shí)別,這樣的操作方式無(wú)疑效率較低,而且增加了工作人員的工作難度,圖書(shū)管理效率普遍較低,而且影響了讀者對(duì)圖書(shū)館工作的滿(mǎn)意程度。而引入RFID系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化圖書(shū)借閱/歸還,保障圖書(shū)信息安全,而且能提高圖書(shū)借閱/歸還的流轉(zhuǎn)效率。RFID系統(tǒng)可以支持同時(shí)借閱/歸還多本圖書(shū),大大提高了圖書(shū)管理的效率,也方便了工作人員的工作。
(2)提高圖書(shū)資源盤(pán)點(diǎn)的工作效率
傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式是基于人工盤(pán)點(diǎn)、查找實(shí)現(xiàn)的,不僅圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作量巨大,而且整體管理效率極低;而且圖書(shū)管理人員需要憑借自身的記憶能力對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行分類(lèi)管理,不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,而且效率極低。而引入RFID系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)自動(dòng)化,大幅度提高圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)和整理得工作效率。由于RFID系統(tǒng)的標(biāo)簽具有遠(yuǎn)距離識(shí)別、非接觸式、讀取速度快等優(yōu)勢(shì),因此圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單、高效,而且支持圖書(shū)上架地圖引導(dǎo)功能。
(3)優(yōu)化圖書(shū)管理流程
傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)不論是圖書(shū)管理還是圖書(shū)防盜管理,都是采取條形碼技術(shù);圖書(shū)上架和歸還時(shí)需要上磁,而當(dāng)圖書(shū)借出時(shí)需要消磁,不僅工作量巨大,而且也影響到圖書(shū)管理和流通的工作效率。一旦圖書(shū)丟失,很難查找和管理丟失圖書(shū)的信息,也直接影響到圖書(shū)流通的效率,而且圖書(shū)補(bǔ)缺工作量較大。而引入RFID系統(tǒng),可以有效將圖書(shū)流通管理和圖書(shū)丟失管理結(jié)合起來(lái),方便記錄和管理圖書(shū)的進(jìn)出庫(kù)信息,方便后勤圖書(shū)資源的盤(pán)點(diǎn)和管理。
(4)優(yōu)化工作人員的工作模式,提高工作效率
傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式不僅效率地下,而且對(duì)工作人員的文化素養(yǎng)和身體素質(zhì)要求較高;由于圖書(shū)館工作人員工作量大、管理困難等問(wèn)題,容易導(dǎo)致工作人員工作消極,產(chǎn)生厭惡的心理;圖書(shū)館管理人員對(duì)圖書(shū)館工作的滿(mǎn)意度降低,嚴(yán)重影響了讀者和圖書(shū)館工作人員之間的關(guān)系,極易產(chǎn)生矛盾,這些問(wèn)題讓管理者也感到頭疼。而引入RFID系統(tǒng),可以減輕工作人員的工作量,優(yōu)化圖書(shū)管理人員的工作模式,幫助他們從繁重的管理任務(wù)中解放出來(lái),提高管理效率??梢詮南率鰩讉€(gè)方面來(lái)優(yōu)化工作模式,提高效率。
1)采用RFID技術(shù)可以減輕工作人員的工作壓力,同時(shí)可以結(jié)合RFID系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化圖書(shū)流通管理,從而激發(fā)圖書(shū)館工作人員的積極性。
2)采用RFID系統(tǒng)可以將大批的工作人員從繁重的工作任務(wù)中解放出來(lái),促使他們完成其他的管理事務(wù),比如圖書(shū)館展覽、咨詢(xún)服務(wù)等,擴(kuò)大圖書(shū)館的知名度。
3)圖書(shū)館工作人員將轉(zhuǎn)向咨詢(xún)服務(wù),有利于提高工作人員的素質(zhì)和文化水平,從而提高圖書(shū)館在高校教育的貢獻(xiàn)率。
(5)提高讀者滿(mǎn)意度
傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式不僅加重了工作人員的工作任務(wù),而且也不方便讀者借閱/歸還,而且容易加劇讀者和工作人員之間的矛盾,讀者往往讀圖書(shū)館產(chǎn)生不滿(mǎn)的情緒,主要的影響因素如下:
①圖書(shū)館沒(méi)有先進(jìn)的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)、管理手段,管理系統(tǒng)無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)記錄盤(pán)存的記錄信息,經(jīng)常出現(xiàn)讀者能檢索到圖書(shū),但是書(shū)架根本沒(méi)有書(shū)的情況。
②由于現(xiàn)有的圖書(shū)管理系統(tǒng)工作效率較低,導(dǎo)致讀者借閱/歸還的效率較低,等待的時(shí)間較長(zhǎng),造成讀者時(shí)間的浪費(fèi),從而降低了讀者的滿(mǎn)意度。
③由于傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)使用條形碼技術(shù),因此經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,增加了讀者等待的時(shí)間,也降低了圖書(shū)管理的工作效率,從而降低了讀者的滿(mǎn)意度。
(6)提升服務(wù)水平和質(zhì)量
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)格局的變化,全社會(huì)的服務(wù)意識(shí)普遍增強(qiáng),而讀者對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量要求日益提高,這就要求圖書(shū)館能夠提升服務(wù)水平和質(zhì)量,從而提高讀者的滿(mǎn)意度。使用RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)可以帶來(lái)下述幾個(gè)方面的影響。
①縮短讀者借閱/歸還時(shí)間,優(yōu)化圖書(shū)管理模式。
②支持更長(zhǎng)時(shí)間的圖書(shū)館服務(wù)時(shí)間和開(kāi)放時(shí)間。
③圖書(shū)信息、個(gè)人信息、服務(wù)信息更加私密、安全、可靠。
④高新科技技術(shù)可以帶來(lái)全新的體念和服務(wù)。
4.RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
4.2 軟件系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)主要包括兩個(gè)部分:系統(tǒng)應(yīng)用軟件、應(yīng)用軟件。其中,系統(tǒng)應(yīng)用軟件主要包括中間件軟件、OCR軟件等。通過(guò)制作并轉(zhuǎn)化標(biāo)簽來(lái)制作適合圖書(shū)管理的RFID電子標(biāo)簽,結(jié)合圖書(shū)借閱/歸還管理模式,從而實(shí)現(xiàn)讀者或圖書(shū)管理人員進(jìn)行圖書(shū)借閱/歸還查詢(xún)和管理。該系統(tǒng)還可以提供圖書(shū)分類(lèi)導(dǎo)航功能、智能圖書(shū)定位功能、館藏圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)、圖書(shū)資源快速搜索和定位、定架。在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式基礎(chǔ)上擴(kuò)充了系統(tǒng)的功能。因此,RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)主要功能包括:標(biāo)簽轉(zhuǎn)化管理子系統(tǒng)、自助借書(shū)管理子系統(tǒng)、自助歸還管理子系統(tǒng)、圖書(shū)資源智能搜索系統(tǒng)、安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)子系統(tǒng)等。
4.3 系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)
(1)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備
由于RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、應(yīng)用軟件等軟件系統(tǒng),因此需要部署在系統(tǒng)服務(wù)器,而本系統(tǒng)依賴(lài)于服務(wù)器運(yùn)行,這樣就需要使用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備;同時(shí),圖書(shū)的RFID電子標(biāo)簽需要通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的形式來(lái)通信。應(yīng)該在每個(gè)書(shū)庫(kù)的樓層加速無(wú)線(xiàn)AP網(wǎng)絡(luò),主要用于手持閱讀器設(shè)備和移動(dòng)書(shū)車(chē)的信號(hào)通信,而且無(wú)線(xiàn)AP網(wǎng)絡(luò)需要通過(guò)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)接入到核心交換設(shè)備,比如可以通過(guò)天花板來(lái)鋪設(shè)。
(2)出入安全監(jiān)控設(shè)備
為了保障圖書(shū)館資源以及人身安全,需要配置安全監(jiān)控設(shè)備。系統(tǒng)對(duì)出入圖書(shū)館的人員進(jìn)行視頻圖像監(jiān)控,采用半球攝像機(jī),可以將網(wǎng)絡(luò)視頻攝像機(jī)安裝在天花板,并通過(guò)有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入到系統(tǒng)控制中心。
(3)RFID硬件設(shè)備
RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)中的RFID相關(guān)硬件設(shè)備包括圖書(shū)專(zhuān)用RFID電子標(biāo)簽、電子標(biāo)簽打印設(shè)備。建議圖書(shū)RFID電子標(biāo)簽存儲(chǔ)圖書(shū)的編號(hào)ID、圖書(shū)名稱(chēng)等信息,不建議存儲(chǔ)圖書(shū)目錄信息,主要使用無(wú)源電子標(biāo)簽,可以存儲(chǔ)書(shū)架的關(guān)聯(lián)信息,標(biāo)簽可以存儲(chǔ)區(qū)域信息等。此外,還需要智能書(shū)車(chē)、手持式閱讀器。通過(guò)RFID讀寫(xiě)器來(lái)讀寫(xiě)粘貼在圖書(shū)、書(shū)架、文獻(xiàn)上的標(biāo)簽來(lái)交換數(shù)據(jù)信息。而其中的借書(shū)證電子標(biāo)簽采用只讀式標(biāo)簽,從而實(shí)現(xiàn)后臺(tái)RFID管理系統(tǒng)與圖書(shū)管理系統(tǒng)的集成,最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檢索、定位、借閱、歸還、查詢(xún)、歸架等流程的一體化管理。
5.結(jié)語(yǔ)
傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式不僅效率低下,而且容易出錯(cuò),導(dǎo)致讀者的滿(mǎn)意度較低;而將RFID技術(shù)引入到圖書(shū)管理中,可以實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化圖書(shū)管理,不僅可以提升服務(wù)質(zhì)量,還能提高讀者對(duì)圖書(shū)館的滿(mǎn)意度。智能化、自動(dòng)化、個(gè)性化圖書(shū)館也是未來(lái)主流的發(fā)展趨勢(shì)。
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RFID是起源于2O世紀(jì)40年代雷達(dá)技術(shù)的發(fā)展。很多領(lǐng)域中將取代條形碼作為無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)距離識(shí)別的應(yīng)用,目前被廣泛一個(gè)用與圖書(shū)檔案、門(mén)禁收費(fèi)、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。圖書(shū)館是人們的知識(shí)的主要獲取源泉,高校圖書(shū)館的是培養(yǎng)國(guó)家有用人才的主要基地,高校圖書(shū)館建設(shè)的水平直接關(guān)系到我國(guó)的人才水平以及科研能力。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理理念和體制已經(jīng)逐漸影響到圖書(shū)館自身的發(fā)展,高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新,不斷完善圖書(shū)管理系統(tǒng)是關(guān)鍵。
一、RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)及功能
RFID管理系統(tǒng)部署中相應(yīng)的RFID硬件設(shè)備是用來(lái)識(shí)別、追蹤以及保護(hù)圖書(shū)館資料的。通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)借還、順架以及定位查找等功能的實(shí)現(xiàn),就極大的提升了圖書(shū)館信息資料處理的能力和效率。RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)基于RFID技術(shù)的全新圖書(shū)管理方案。通過(guò)其無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)中的無(wú)線(xiàn)射頻信號(hào)對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行識(shí)別并讀取信息,獲得信號(hào)的一種技術(shù)。此項(xiàng)技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別。能夠快速、簡(jiǎn)單的做到追蹤和管理館藏文獻(xiàn)的目的。RFID技術(shù)的工作原理是將村粗信息的芯片標(biāo)簽安裝在天線(xiàn)上,通過(guò)讀卡機(jī)以無(wú)線(xiàn)電波發(fā)送出去,然后由接收端進(jìn)行解碼,并達(dá)到安全的目的。
(一)RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),大多數(shù)高校圖書(shū)館采用的都是光學(xué)條形碼識(shí)別圖書(shū),外加貼磁條防止圖書(shū)被竊。學(xué)生在借還過(guò)程中,圖書(shū)館員使用條碼槍讀取圖書(shū)的相關(guān)信息,呈現(xiàn)在管理系統(tǒng)上,完成借還和續(xù)借的一系列動(dòng)作。RFID技術(shù)則區(qū)別于這種動(dòng)作,它是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。因?yàn)榫哂蠷IFD標(biāo)簽的圖書(shū)可以識(shí)別標(biāo)簽上高度繼承的數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)無(wú)需人工的自助式的借還。RFID技術(shù)的最優(yōu)越性表現(xiàn)是其在防盜標(biāo)簽的可沖消磁,標(biāo)簽的安全磁條不會(huì)由于公文包‘背包等物品被屏蔽,信號(hào)的強(qiáng)度也不因時(shí)間的推遲而衰減。這種標(biāo)簽重復(fù)沖銷(xiāo)磁仍能保證充磁的飽滿(mǎn)程度,從而提供最優(yōu)等級(jí)的保護(hù),不會(huì)引起誤報(bào)的現(xiàn)象。另外,從信息的存儲(chǔ)容量看,該技術(shù)標(biāo)簽的信息存儲(chǔ)量也是傳統(tǒng)技術(shù)的幾百倍。這使得圖書(shū)館館藏資源的資料管理變得簡(jiǎn)單、快捷。圖書(shū)館員完全可以通過(guò)RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多功能的操作:整理書(shū)架、盤(pán)點(diǎn)館藏、圖書(shū)館員可以方便、快捷的精確管理館藏。
(二)RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。1.方便讀取,流程加速。條形碼技術(shù)在實(shí)際操作中只能一本本的掃描處理借還。并時(shí)常因?yàn)闂l碼槍等設(shè)備或者掃描角度問(wèn)題出現(xiàn)誤讀。這些會(huì)增加圖書(shū)館員的重復(fù)勞動(dòng),降低工作效率,浪費(fèi)讀者的時(shí)間。而RFID標(biāo)簽讀碼器能夠同時(shí)讀取多本書(shū),讀者可以同時(shí)辦理多本書(shū)的借還,讓借閱和歸還圖書(shū)快速簡(jiǎn)單。2.快速上架,排除亂架。通過(guò)RFID圖書(shū)分揀系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)各個(gè)樓層和各類(lèi)目圖書(shū)進(jìn)行分揀,能夠縮短圖書(shū)上架時(shí)間,降低圖書(shū)管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高效率,實(shí)現(xiàn)讀者快速找到所需圖書(shū)。實(shí)現(xiàn)利用圖書(shū)資源的最大化。3. 盤(pán)點(diǎn)效率提高。在進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)時(shí),通過(guò)RFID芯片交換信息,就可以同時(shí)讀取多本書(shū)籍信息。這就避免了從書(shū)架上取書(shū)的復(fù)雜動(dòng)作,也不需要打開(kāi)書(shū)記找到條形碼的位置,節(jié)省了大量的工作流程以及時(shí)間。4.提高館藏準(zhǔn)確性。以目前的圖書(shū)管理系統(tǒng)而言,館藏目錄一點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤,重新盤(pán)點(diǎn)的成本很大,即使發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤也不能及時(shí)排除。通過(guò)RFID技術(shù)進(jìn)行管理,重新編制圖書(shū)館的館藏目錄就會(huì)變得輕松很多,而且準(zhǔn)確程度也高,從而解決了諸如檢索目錄里有的書(shū)在書(shū)庫(kù)中卻無(wú)法找到的問(wèn)題。5.防盜性強(qiáng)。多數(shù)的高校圖書(shū)館目前在應(yīng)用的還是采用磁條檢測(cè)技術(shù)和條形碼識(shí)別,由于磁條的使用壽命和電磁狀態(tài)難以確保穩(wěn)定,使得安全西永就變得不那么可靠。RFID技術(shù)的在這點(diǎn)上能更有效的防止借出去的資料被帶離館外,且RFID電子標(biāo)簽是有數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù)的,不易被偽造和更改。防止圖書(shū)丟失。
二、高校圖書(shū)館RFID技術(shù)的應(yīng)用
RFID圖書(shū)管理技術(shù)適用于各類(lèi)型圖書(shū)館,但是高校圖書(shū)館在運(yùn)用這種技術(shù)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其具有的不同的館藏和管理方式慎重選用。這項(xiàng)技術(shù)的引進(jìn)不能只是考慮購(gòu)置、設(shè)備人員因素,更應(yīng)當(dāng)考慮是否與原有圖書(shū)管理系統(tǒng)兼容和數(shù)據(jù)交換的問(wèn)題。此外,兼顧師生的閱讀習(xí)慣、偏好、使用周期等情況,都需要對(duì)其進(jìn)行技術(shù)管理上的調(diào)整。
(一)RFID與原圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)接之前,首先應(yīng)對(duì)高校各方面的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一,在此基礎(chǔ)上才有可能引進(jìn)RFID系統(tǒng)。同時(shí)要注意,通常在數(shù)據(jù)合并后出現(xiàn)一些情況如:財(cái)產(chǎn)賬號(hào)連接不上,排序混亂,數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。這需要各個(gè)管建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),形成各圖書(shū)館之間的網(wǎng)絡(luò)管理和數(shù)據(jù)交換。接入RFID時(shí),要充分考慮到RFID與現(xiàn)有系統(tǒng)的整合。目前,只有國(guó)際通用協(xié)議SIP2可以作為圖書(shū)管理系統(tǒng)與RFID的數(shù)據(jù)接口協(xié)議。由它來(lái)實(shí)現(xiàn)RFID系統(tǒng)與圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。為了避免兩種系統(tǒng)產(chǎn)生沖突與排斥的現(xiàn)象,通常我們會(huì)要求RFID系統(tǒng)供應(yīng)商與圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通,提供詳實(shí)的RFID前端系統(tǒng)與圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟、硬件接口完整的解決方案,以此解決系統(tǒng)之間的互排問(wèn)題。
(二)RFID系統(tǒng)仍然需要由人來(lái)控制,但由于其操作規(guī)范性,因此在建立RFID系統(tǒng)時(shí),RFID供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)師生員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)該系統(tǒng)在合適范圍、區(qū)域的規(guī)范性操作,并調(diào)整西永合適的識(shí)別頻率。
(三)如今的高校引進(jìn)RFID系統(tǒng)之時(shí),通常會(huì)面臨一個(gè)兩難的選擇:其一是要全面引進(jìn)一整套的RFID技術(shù),建立全新的數(shù)據(jù)庫(kù),放棄原有的數(shù)據(jù)。其二是對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些必要的技術(shù)改造,使原有的資料保持不變的基礎(chǔ)上增加RFID記憶標(biāo)識(shí)。很顯然,第二種方法能最大限度的避免資源浪費(fèi),節(jié)省成本。
(四)增加自助借還機(jī)器輔助功能高校圖書(shū)館安裝自助借還機(jī)器,能夠極大地方便師生借/還圖書(shū)及查詢(xún)。
1.借閱過(guò)程中,學(xué)生或許會(huì)碰到諸如此類(lèi)的問(wèn)題,如有的學(xué)生要求外界隨書(shū)光盤(pán),然而目前運(yùn)用RFID的圖書(shū)館中,自助設(shè)備還沒(méi)有開(kāi)發(fā)光盤(pán)隨書(shū)借閱的功能。因?yàn)橹荒苡晒ぷ魅藛T人工借閱。而一些書(shū)籍特別是理工科和外語(yǔ)類(lèi)的圖書(shū),在離開(kāi)光盤(pán)的協(xié)助后,就很難充分發(fā)揮作用。這也影響了文獻(xiàn)的利用率。因此往往可以通過(guò)加貼光盤(pán)專(zhuān)門(mén)的RFID標(biāo)簽或者另行購(gòu)置RFID借還光盤(pán)系統(tǒng)。
2. 圖書(shū)館的延期罰款、遺失以及學(xué)生上機(jī)費(fèi)用等,都是通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn)的。人員配制不足的圖書(shū)館可以開(kāi)發(fā)自助借還書(shū)機(jī)方便日常管理。
3. 為了方便師生進(jìn)出,自助借還書(shū)機(jī)可以考慮選擇在一樓大廳安裝。同時(shí)要可以兼顧到借換機(jī)的日常管理。另外在條件允許的情況下,在人流較大的地方也可以增設(shè)機(jī)器,方便師生借還書(shū)。
(五)學(xué)生在各種考試復(fù)習(xí)時(shí)間段和放假前后會(huì)大量涌入圖書(shū)館借還書(shū),給門(mén)禁系統(tǒng)造成嚴(yán)峻的考驗(yàn)。其特點(diǎn)是數(shù)量大,學(xué)生入館時(shí)間段接近。對(duì)于以往門(mén)禁系統(tǒng)只能容下一人刷卡,往往造成秩序混亂,形成低效工作。RFID系統(tǒng)的門(mén)禁系統(tǒng),門(mén)擋距可以達(dá)到一米??梢酝瑫r(shí)識(shí)別多人,能有效緩解擁擠,避免踩踏。最后,圖書(shū)館自助服務(wù)是使高校圖書(shū)館日常低層次服務(wù)轉(zhuǎn)為高層次服務(wù)。向廣大師生提供更輕松、人性化的服務(wù)環(huán)境,是RFID技術(shù)的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。
參考文獻(xiàn):
中圖分類(lèi)號(hào):G250.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),社會(huì)文化水平迅猛發(fā)展,人們?cè)谧非笪镔|(zhì)享受的基礎(chǔ)上也更加注重精神文化需要,社會(huì)各界對(duì)知識(shí)的渴求程度都有了明顯的提升。中學(xué)教育作為教學(xué)的重要環(huán)節(jié),其受到的關(guān)注度自然更高。圖書(shū)館建設(shè)是學(xué)校建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是提升文化傳播速度的基礎(chǔ)前提,如何做好圖書(shū)管理系統(tǒng)就成為了學(xué)校關(guān)注的焦點(diǎn)。以往的圖書(shū)館管理形式為手動(dòng)人工作業(yè),工作人員在具體工作中消耗的時(shí)間較長(zhǎng),圖書(shū)的整理活動(dòng)也相對(duì)復(fù)雜,在具體借閱圖書(shū)的數(shù)據(jù)記錄上也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了切實(shí)提升圖書(shū)管理人員的工作效率,為讀者提供準(zhǔn)確的借閱信息,各中學(xué)學(xué)校不斷引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),尋找各學(xué)科之間的關(guān)聯(lián)信息,優(yōu)化圖書(shū)館布局,幫助讀者實(shí)現(xiàn)快速檢索,切實(shí)提升圖書(shū)館的管理水平。
1國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)挖掘的現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了圖書(shū)館管理系統(tǒng)之中,使圖書(shū)館的個(gè)性化服務(wù)成為了可能。美國(guó)政府早在1990年就開(kāi)始著手建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館,并于1999年提出了個(gè)性化服務(wù)的概念。在隨后的幾年之中,該項(xiàng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)際應(yīng)用,美國(guó)康奈爾大學(xué)開(kāi)發(fā)了Mylibrary@comell系統(tǒng),使其能夠在第一時(shí)間向讀者提供圖書(shū)信息的變化?,F(xiàn)如今,國(guó)外很多圖書(shū)館都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字挖掘技術(shù)的應(yīng)用,提高了文化的傳播速度。
與國(guó)外的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相比,我國(guó)該項(xiàng)技術(shù)的起步時(shí)間較短,應(yīng)用范圍還較為狹小。自該項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用以來(lái),中學(xué)圖書(shū)館管理人員不僅能夠分析海量數(shù)據(jù),還能夠發(fā)現(xiàn)管理中面臨的深層次問(wèn)題,做到個(gè)性化服務(wù)。近年來(lái),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有了明顯發(fā)展,中學(xué)圖書(shū)館可以通過(guò)對(duì)讀者信息的記錄,建立個(gè)性化模型,提供信息推薦服務(wù),做好資源配置工作。當(dāng)然,由于該項(xiàng)技術(shù)在國(guó)內(nèi)的起步較晚,現(xiàn)代化設(shè)施的運(yùn)用需要較多的物力、財(cái)力,為其有效開(kāi)展應(yīng)用提供了阻礙,想要將數(shù)字挖掘技術(shù)真正應(yīng)用到中學(xué)圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,還需較為漫長(zhǎng)的過(guò)程。
2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的相關(guān)定義
為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在中學(xué)圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的有效應(yīng)用,首先就要明確什么是數(shù)字挖掘技術(shù)及其相關(guān)概念的定義,在充分掌握其內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,保證現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)使用。
顧名思義,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就是指利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代化技術(shù),運(yùn)用數(shù)字化手段對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)實(shí)施的管理。具體而言,數(shù)據(jù)挖掘就是指在龐大的數(shù)據(jù)資料中,能夠找到隱藏在內(nèi)部的有價(jià)值的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行分析,以獲取有用信息的對(duì)策。該項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用十分廣泛,企業(yè)、單位、圖書(shū)館等地都能切實(shí)運(yùn)用。在中學(xué)圖書(shū)館管理系統(tǒng)中利用數(shù)字挖掘技術(shù),不僅能夠了解學(xué)生進(jìn)行閱讀的目的、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),還能夠結(jié)合學(xué)生的實(shí)際需要和閱讀特征,更新管理辦法,提升服務(wù)質(zhì)量,做到數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析。
3圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用
3.1學(xué)生信息資源管理
中學(xué)學(xué)校應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)最重要的原因在于明確學(xué)生的學(xué)習(xí)方向,提升圖書(shū)館的引導(dǎo)作用。利用該技術(shù)對(duì)中學(xué)生信息資源進(jìn)行整合,有助于幫助教師準(zhǔn)確掌握學(xué)生的閱讀情況,并對(duì)他們的閱讀信息進(jìn)行綜合分析,了解學(xué)生閱讀的主要內(nèi)容,從而結(jié)合實(shí)際完善圖書(shū)館管理,為學(xué)生打造個(gè)性化服務(wù),提升圖書(shū)館的管理水平。
3.2做好圖書(shū)采購(gòu)管理
中學(xué)生正處于成長(zhǎng)的關(guān)鍵時(shí)期,他們學(xué)習(xí)的知識(shí)是否健康,直接影響著他們的未來(lái)發(fā)展和國(guó)家的建設(shè)。在中學(xué)圖書(shū)館管理中引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘管理系統(tǒng),能夠?qū)W(xué)生閱讀的流通數(shù)據(jù)和訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)目的真實(shí)情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,從而將信息予以科學(xué)整合,了解學(xué)生真實(shí)的閱讀情況,幫助學(xué)校在圖書(shū)采購(gòu)中做到有的放矢,選取健康的、能夠促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展的書(shū)籍。
3.3對(duì)學(xué)生的圖書(shū)借閱流量情況進(jìn)行分析
中學(xué)生上課頻率較高,除了周末和晚上時(shí)間,很少有空閑進(jìn)行課外讀物的閱讀。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠準(zhǔn)確分析出學(xué)生閱讀書(shū)籍的周期性規(guī)律,了解借閱的高峰期和的低潮期,進(jìn)而幫助校方結(jié)合實(shí)際作出正確的決策,在學(xué)生借閱的高峰段加強(qiáng)人員數(shù)量,做好圖書(shū)館內(nèi)部管理工作。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,由于社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)水平的逐步完善以及經(jīng)濟(jì)、科技的飛速發(fā)展,將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引用到中學(xué)圖書(shū)館管理系統(tǒng)建設(shè)中已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨。它能夠減少圖書(shū)館管理人員的工作時(shí)間,提升工作效率,滿(mǎn)足學(xué)生的閱讀要求,并結(jié)合他們的實(shí)際需要開(kāi)展個(gè)性化服務(wù),對(duì)學(xué)生的閱讀信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析,從而完善管理系統(tǒng),做好中學(xué)圖書(shū)館管理工作,為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。