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      檔案室工作總結(jié)樣例十一篇

      時間:2022-02-25 09:21:05

      序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇檔案室工作總結(jié)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!

      篇1

      第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。

      第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時配備了計算機(jī)。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

      第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

      1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

      2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

      3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

      4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

      第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書和重大活動的有關(guān)部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。XX年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

      檔案室年度工作總結(jié)范文2

      光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

      一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

      文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

      二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

      為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

      三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度

      在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

      四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約

      在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

      五、存在的不足及改進(jìn)措施

      1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

      篇2

      (一)加強(qiáng)宣傳工作,城建檔案意識增強(qiáng)

      加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,通過召開宣傳會議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

      (二)運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

      1.抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進(jìn)一步規(guī)范

      一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我檔案室及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。

      二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我檔案室結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強(qiáng)了工程竣工圖報送工作。

      三是認(rèn)真落實一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在有關(guān)施工單位、建筑單位、監(jiān)理單位的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》32份,對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,入庫檔案質(zhì)量高。

      四是嚴(yán)格審核。我檔案室嚴(yán)把審核關(guān),對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補(bǔ)充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。

      2.抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升

      一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下,安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷豐富職工的各項知識,提升職工的業(yè)務(wù)能力。

      二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結(jié)合平時工作實際,我檔案室設(shè)計出更加便捷的工作流程,可當(dāng)面洽談、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。

      三是強(qiáng)化檔案室管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對安全。

      3.抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好

      一是抓收集。在局機(jī)關(guān)檔案方面,完成了局機(jī)關(guān)全年度文書檔案、檔案的接收整理歸檔工作;在城建檔案方面,加大了對市政、道路等縣重點建設(shè)項目工程檔案和局重點股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷,豐富了館藏。

      二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入庫前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時,要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入庫規(guī)范要求,提供參考樣本,免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。

      三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫,同時對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。全年共整理檔案資料169卷,案卷整理合格率達(dá)98%,確保檔案不積壓。

      四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時,積極開展檔案查閱利用服務(wù)。全年共接待檔案查閱約50人次,利用檔案約60卷次,提供復(fù)印資料約35張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

      (三)抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象

      一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用,不擅自提高或減免檔案費(fèi)用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,防止任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。今年共收取檔案管理費(fèi)37200元整。

      二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我檔案室認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請,嚴(yán)守檔案入庫程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評。

      三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來,我檔案室按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照市局的部署和安排,提高思想認(rèn)識,自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹立良好形象。其次,不斷強(qiáng)化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)十精神,嚴(yán)格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓,注重加強(qiáng)干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

      二、存在問題

      (一)聲像檔案工作有待加強(qiáng),缺少竣工詳細(xì)圖紙和照片保存,難以對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。

      (二)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快,隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,舊的檔案管理模式在實際利用過程中已存在著許多的不足。

      (三)各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料中缺少法定審批材料原件,還需一定程度上的協(xié)調(diào)。

      三、今后的打算

      (一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)

      加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、數(shù)字(電子)檔案收集力度,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實市局有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實際,形成和建立我縣城鄉(xiāng)建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。

      (二)突出重點,加快城建檔案信息化建設(shè)步伐

      認(rèn)真實施《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。

      (三)把住關(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度

      重點抓好兩個方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,開展工程竣工圖紙電子化報送工作,實行嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識,從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

      (四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作

      篇3

      一、宣傳貫徹上級文件精神,提高檔案意識

      依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認(rèn)真地組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,然后,對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁當(dāng)做宣傳貫徹檔案法規(guī)、上級制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案知識,提高全員檔案意識。三是以會代訓(xùn)重點提高檔案的檔案意識,20__年以來,檔案員隊伍始終穩(wěn)定不下來,每年都有調(diào)整,針對這一情況,我們教技術(shù)首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認(rèn)識。

      二、分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,有力推動檔案工作

      我們分公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作做到了問題解決到位、工作

      支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫和文檔電子化。五月份,組織機(jī)構(gòu)沿革工作布置下來后,我們跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報,并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現(xiàn)場會后,我們把會議精神和公司此項工作的進(jìn)展情況給經(jīng)理進(jìn)行了匯報,經(jīng)理責(zé)成主管經(jīng)營的副經(jīng)理針對存在的問題,召開了各單位主管領(lǐng)導(dǎo)及編寫人員參加的專門會議,。會上強(qiáng)調(diào)了這項工作的重要意義及嚴(yán)肅性,并要求各單位必須按上級要求保質(zhì)保量、按時完成任務(wù),不得以任何理由拖延,到期完不成任務(wù)的上網(wǎng)公布,有力地推動了這項工作的進(jìn)行。

      在組織機(jī)構(gòu)沿革編寫過程中,需要到相關(guān)單位去查檔,用手工抄寫所需內(nèi)容效率太低,影響工作進(jìn)度。為此,我們跟有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映了這一情況,說明了我們在組織機(jī)構(gòu)編寫和文檔電子化過程中需要一臺數(shù)碼相機(jī),以確保工作任務(wù)按時完成。領(lǐng)導(dǎo)對我們的情況非常重視,第二天就通知財務(wù)給檔案配了一臺數(shù)碼相機(jī),并且還給抽調(diào)了4名工作人員配合編寫工作。為了了調(diào)動工作人員的積極性,給相關(guān)人員一次性獎勵了2500元錢。

      三、扎實抓好培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)檔案員素質(zhì)提高

      幾年來,我們一直堅持培訓(xùn)制度雷打不動。今年的培訓(xùn),我們重點講了三個問題,一是數(shù)據(jù)庫維護(hù)知識、計算機(jī)操作技能培訓(xùn)。檔案目錄中心建設(shè)開展以來,計算機(jī)操作技能和數(shù)據(jù)庫維護(hù)知識在檔案日常工作中顯得越來越重要,檔案員計算機(jī)相關(guān)知識弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)作培訓(xùn)工作的重中之重。二是歸檔范圍的確定,文章版權(quán)歸文秘站網(wǎng)作者所有;轉(zhuǎn)載請注明出處!重點是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據(jù),增強(qiáng)歸案范圍的合理性,減少不切實際地盲目照搬上面形成的材料的現(xiàn)象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現(xiàn)象,為了有理有據(jù)地講清這個問題,我們首先就工作總結(jié)類材料進(jìn)行了調(diào)研,首先弄清楚各口每年對基層要求上報哪些總結(jié)類材料,掌握第一手資料,然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題,舉一反三,共同提高。

      四、完善各項基礎(chǔ)工作,提高檔案資料管理質(zhì)量

      一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節(jié),為了妥善保管好檔案實體,我把建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化庫房當(dāng)作重點來抓,強(qiáng)調(diào)不僅要有一流的設(shè)備,還要創(chuàng)一流的管理。我們把庫房管理情況當(dāng)作業(yè)績考核的內(nèi)容,督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。

      在今年審計大規(guī)模借閱會計檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案的過程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對案卷調(diào)閱要求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定專門人員負(fù)責(zé)來辦理,嚴(yán)把檔案借閱利用關(guān)。二是檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。為了確保分公司形成的檔案資料達(dá)到應(yīng)收盡收的目標(biāo),幾年來,我們一直在檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上下功夫。今年,我們根據(jù)去年檔案工作匯報會上館長的要求,把閉路臺檔案室納入了檔案管理,另外,經(jīng)過我們多次做工作,試采資料室、技術(shù)開發(fā)大隊資料室得以建立并開始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理

      網(wǎng)絡(luò)名符其實地達(dá)到了100。三是加強(qiáng)日常的監(jiān)督指導(dǎo)工作。為了使檔案工作運(yùn)行有標(biāo)準(zhǔn)、考核有依據(jù),年初,我們根據(jù)檔案館“20__年檔案工作要點”,結(jié)合分公司工作實際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個人,并下發(fā)到各大隊,作為本年度檔案工作的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。為了及時了解掌握基層檔案工作質(zhì)量,我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時對基層進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo),及早發(fā)現(xiàn)立卷中出現(xiàn)的問題,把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查相結(jié)合,保證了歸檔工作質(zhì)量,在今年的檢查中我們共糾正了個問題。五、大力推進(jìn)檔案信息化工作,提高現(xiàn)代化管理水平

      借助計算機(jī)讓檔案資料走出庫房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設(shè)的一個目標(biāo)。在這幾年的檔案信息化建設(shè)中,我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設(shè)工作。根據(jù)檔案館目錄中心建設(shè)工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬多條。目前,我們分公司檔案室數(shù)據(jù)庫信息已達(dá)到萬余條。其中,基層檔案室著錄信息萬條。并且實現(xiàn)了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。

      其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認(rèn)工作中,我們深入每一個部室同各部室長進(jìn)行了溝通,得到了機(jī)關(guān)部室的支持,使這項工作進(jìn)展得非常順利,今年除上級制發(fā)文件、數(shù)據(jù)庫、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達(dá)到了100。同時,根據(jù)檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對委托制作的20__年以前的765件電子文檔進(jìn)行了認(rèn)真的核查,對達(dá)不到要求的243卷用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行了補(bǔ)拍。

      存在問題:檔案人員的數(shù)據(jù)庫維護(hù)水平和計算機(jī)操作水平有待進(jìn)一步提高。

      下步重點工作:

      除完成當(dāng)年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項工作:

      篇4

      策服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項任務(wù),收到了很好的社會效果。

      一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道

      半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。

      二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強(qiáng)化,促進(jìn)了全市檔案工作的開展

      1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。

      2、積極支持、鼓勵和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強(qiáng)與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

      3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。

      三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作

      1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339

      卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。

      3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。

      四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

      半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時,抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護(hù)社會穩(wěn)定等工作。

      五、存在問題

      半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強(qiáng);三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。

      六、下半年的工作打算

      1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名

      產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。

      2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動服務(wù)重大建設(shè)項目檔案工作;指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)

      篇5

      集團(tuán)組織部:

      為貫徹落實集團(tuán)《關(guān)于落實集團(tuán)干部人事檔案相關(guān)工作的通知》精神,按照集團(tuán)黨委的要求,我公司組織專人負(fù)責(zé)此項工作,對公司正式在職員工的人事檔案進(jìn)行了專項審核,現(xiàn)將相關(guān)情況總結(jié)如下:

      根據(jù)此次干部(員工)人事檔案審核的內(nèi)容,我們重點審核了干部(員工)的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等信息。同時針對檔案材料是否齊全、填寫是否規(guī)范、檔案整理是否符合要求、有無裝錯材料等問題展開了復(fù)查、清理、補(bǔ)充等工作。

      我公司除2名集團(tuán)管理干部以外,在職干部員工共計37人。在這次的清理過程中,我們堅持做到細(xì)致全面,切實將干部(員工)人事檔案專項審核整改內(nèi)容落到實處。我們采取“逐卷清查、仔細(xì)核對”的辦法,對現(xiàn)有的37份人事檔案進(jìn)行了徹底清查、核對,查找出所缺干部(員工)檔案材料12份,主要涉及到學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件缺失、身份證復(fù)印件過期、家庭主要成員和重要社會關(guān)系填寫不全、無照片等問題。針對這些問題,公司要求相關(guān)人員在限期內(nèi)已補(bǔ)齊材料,并對其進(jìn)行逐一查核,確保資料準(zhǔn)確。通過新一輪的補(bǔ)充完善,基本解決了公司干部(員工)人事檔案材料缺失、管理不規(guī)范等問題,檔案完整性和真實性得到顯著加強(qiáng)。

      篇6

      一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

      堅持將政務(wù)公開工作納入全局年度目標(biāo)管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調(diào)整充實了局(館)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進(jìn)政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)工作。

      二、落實工作部署

      __年,我局認(rèn)真貫徹市政務(wù)公開辦工作部署,組織開展局(館)政務(wù)公開“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權(quán)力規(guī)范運(yùn)行等方面信息公開,嚴(yán)格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開辦組成的督查組實地查看了我局政務(wù)公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開辦會同市保密辦對我局政務(wù)公開工作進(jìn)行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息工作給予好評。

      積極參加以“弘揚(yáng)憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現(xiàn)場向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。

      繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運(yùn)行。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開,加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

      堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、和更新局館各項需要向社會公開的信息,網(wǎng)頁點擊率均在快速提升。目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年信息108條,截止20__底網(wǎng)頁點擊量超過6萬人。

      在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認(rèn)真完成市政務(wù)公開辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開服務(wù)場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務(wù),受到社會各界的歡迎。

      及時安排我局政務(wù)公開工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開工作集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      篇7

      上半年共收集業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)技術(shù)類檔案2868份,工程項目檔案168項,市政工程項目檔案19項。按規(guī)范整理業(yè)務(wù)類檔案2984份,工程檔案700余卷。拍攝反映重點工程、市政工程、城市舊貌的照片1800余張。圍繞城市建設(shè)中心任務(wù)積極開展利用服務(wù)工作,為拆遷調(diào)查、市區(qū)橋梁檢測、市民辦理產(chǎn)權(quán)證等提供檔案利用1100余卷次。積極推進(jìn)信息化工作,升級后的管理系統(tǒng)全面投入使用,錄入各類目錄信息兩千多條,全文掃描檔案400余份,對拍攝的照片也及時進(jìn)行了數(shù)字化處理;開始接受電子文檔;為各縣(區(qū))安裝了檔案管理系統(tǒng),使全市城建檔案工作全部實現(xiàn)計算機(jī)管理。高度重視檔案安全,進(jìn)一步健全了安全網(wǎng)絡(luò),繼續(xù)實行安全責(zé)任制,定期組織安全檢查,加強(qiáng)安全考核。加強(qiáng)宣傳工作,提升單位形象,對網(wǎng)站欄目進(jìn)行了調(diào)整,利用網(wǎng)站及時報道有關(guān)信息,在市以上新聞媒體刊發(fā)宣傳稿件17篇??h(區(qū))城建檔案館(室)目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)晉級工作有了較大進(jìn)展。

      二、主要做法

      1、堅持目標(biāo)管理,加強(qiáng)目標(biāo)考核。將全年目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,到崗到人到月,月初布置,月底考核。

      2、加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)。年初,以局有關(guān)文件為依據(jù),結(jié)合自身工作特點,對各項規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善,編印了《管理制度匯編》,分發(fā)每一位職工,并組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)。積極開展解放思想大討論活動,鼓勵職工解放思想,爭優(yōu)創(chuàng)新。就如果解放思想,加快城建檔案事業(yè)大發(fā)展開展調(diào)研,完成了調(diào)研報告。

      3、堅持服務(wù)至上理念,融管理于服務(wù)之中。始終堅持把服務(wù)放在第一位,以服務(wù)促管理。積極主動地為建設(shè)單位提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),上半年共為136項工程簽訂報送責(zé)任書29份,對321項工程進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)132次,參加專項驗收102次,參加竣工驗收33次。同時加強(qiáng)執(zhí)法工作,對19項逾期未交檔案的建設(shè)單位發(fā)送了催繳通知書。

      4、加強(qiáng)攻關(guān),努力破解難題。年初,按照上級精神,根據(jù)單位工作的重點和難點,確定了五個方面的調(diào)研課題,組織館中層以上干部進(jìn)行攻關(guān),鼓勵大家大膽創(chuàng)新,運(yùn)用新思路,破解難題。針對開發(fā)區(qū)檔案管理問題,多次上門找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)。

      三、下半年工作安排

      根據(jù)上半年工作完成情況和在總結(jié)中排查出薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,市館及時對全年目標(biāo)和工作安排進(jìn)行必要的調(diào)整,努力做到思路清晰、重點突出,并進(jìn)一步動員全館同志,再接再厲,苦干實干,爭取能超額完成的指標(biāo)超額完成,能提前完成的任務(wù)提前完成,圓滿完成2008年各項任務(wù)。

      重點工作是:

      1、繼續(xù)加強(qiáng)各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,努力完成全年主要目標(biāo)任務(wù)。

      2、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),通過推行“兩書一證”,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加大檔案收集力度。爭取舉辦一期面向全市城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

      3、繼續(xù)推進(jìn)解放思想大討論,進(jìn)一步營造爭先創(chuàng)優(yōu)氛圍。

      篇8

      教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。()。

      二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

      1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

      2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

      3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

      三、 學(xué)校老師的大力支持

      學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

      四、 檔案管理老師的努力

      檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。

      作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。

      例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。()。

      學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

      經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

      篇9

      二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。

      三、學(xué)到了社會生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。

      四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。

      五、增加了對防城港市的了解,認(rèn)識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿?,而且每天在海邊,心胸更開闊了。

      當(dāng)然,經(jīng)過一個月的實習(xí),我也認(rèn)識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學(xué)的知識解決。

      二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。

      三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。

      以上就是我對這一個月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗,反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,補(bǔ)齊不足,爭取做個有為青年。

      通過這個月的實習(xí),我得到以下啟示:

      一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當(dāng)中增長。

      篇10

      日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

      1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅*持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

      2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。

      3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。

      二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

      1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

      2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

      3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

      4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

      5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

      三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

      1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

      2、認(rèn)真做好各檔案室計算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

      3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

      四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

      1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機(jī)方面的有關(guān)問題。

      2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

      3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。

      五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

      今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

      六、存在的問題

      一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

      篇11

      我市城建檔案管理部門依據(jù)國家、省、市頒發(fā)的有關(guān)城建檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合工作實際,加強(qiáng)了本地區(qū)規(guī)范性文件的編制與修訂工作。市城建檔案館結(jié)合實際工作,制定了《*市城市地下管線工程檔案管理辦法》,通過與市法制辦、規(guī)劃局、建設(shè)局等相關(guān)職能部門及專業(yè)管線管理部門的溝通、協(xié)調(diào),召開了多場座談會,目前該《辦法》已經(jīng)被列入20*年度出臺計劃。

      二、落實法律法規(guī),豐富館藏資源。

      上半年,簽訂《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》256份,出具《建設(shè)工程檔案專項驗收意見書》202份,出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》138份,建設(shè)工程檔案“兩書一證”管理制度得到了較好地貫徹和落實。我市城建檔案管理部門積極履行城建檔案工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督職能,共開展城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)200余人次,組織業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、培訓(xùn)10場次,受訓(xùn)近200人。上半年接收各類城建檔案7600卷,照片1500張,錄像資料2200分鐘,較好地豐富了館藏資源,履行了管理職責(zé)。

      二、履行管理職能,提高整體水平

      我市城建檔案管理部門認(rèn)真對照《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》,努力規(guī)范城建檔案管理工作,提高城建檔案服務(wù)水平。改進(jìn)和完善了業(yè)務(wù)管理程序和操作流程,加強(qiáng)對城建檔案形成單位文件材料的形成、積累等前端控制的指導(dǎo)。加強(qiáng)了對館藏檔案整理、組卷、編目、排架的規(guī)范化工作,確保庫藏檔案管理達(dá)到科學(xué)、合理、規(guī)范。強(qiáng)化了對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的長效管理,認(rèn)真開展對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的檢查、督促,進(jìn)一步規(guī)范村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。

      四、加強(qiáng)聲像工作,建立記憶工程