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時(shí)間：2023-05-23 08:57:16
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經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)進(jìn)一步加強(qiáng)，城市化步伐日益加快，在這樣的背景環(huán)境下，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用越顯突出，如何對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行有效管理，勢(shì)必需要對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院的工作管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益健全，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改制工作呼聲較高，對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行有效改革，是促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用越顯突出，如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行有效創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)工作方式中存在的不足，更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作在新時(shí)期的發(fā)展，是本文研究的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。筆者在對(duì)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新研究過(guò)程中，注重與自身實(shí)際工作相結(jié)合，站在際角度，對(duì)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行了研究。
一、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義分析
加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，其意義主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，有效的檔案管理工作是確保醫(yī)院負(fù)責(zé)人作出正確決策的關(guān)鍵，對(duì)于提升醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)來(lái)說(shuō)，具有十分重要的意義。第二，科學(xué)、合理的醫(yī)院檔案管理工作系統(tǒng)，能夠更好地提升醫(yī)院工作質(zhì)量。借助于醫(yī)院檔案資料，能夠?yàn)獒t(yī)院開(kāi)展業(yè)務(wù)提供便利，并為醫(yī)院對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的研究，提供有效的理論依據(jù)。第三，醫(yī)院檔案管理工作，能夠?yàn)獒t(yī)院內(nèi)相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的管理，提供有效依據(jù)，確保醫(yī)療設(shè)備具有較好的使用性能。
醫(yī)院檔案中，包括了相關(guān)醫(yī)療技術(shù)資料、醫(yī)院的相關(guān)儀器設(shè)備，建立科學(xué)、合理的檔案管理系統(tǒng)，可以更好地對(duì)設(shè)備、資料進(jìn)行有效管理，從而提升醫(yī)療技術(shù)，并對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效的維養(yǎng)。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，具有重要的推動(dòng)作用。
二、當(dāng)下我國(guó)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新存在的不足
就目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展情況來(lái)看，雖然各個(gè)醫(yī)院對(duì)這一工作有了一定程度的認(rèn)識(shí)，但是醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作仍然存在諸多問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效分析，對(duì)于加強(qiáng)和提升醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作來(lái)說(shuō)，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)于我國(guó)檔案管理創(chuàng)新工作存在的不足，主要有以下幾點(diǎn)：第一，醫(yī)院檔案管理工作相關(guān)制度不夠健全，對(duì)相關(guān)資料的收集不全，并且效率較為低下。我國(guó)一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，對(duì)這一工作重視程度不夠，對(duì)相關(guān)內(nèi)容收集時(shí)，并沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)一些重要信息沒(méi)有納入檔案管理中，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作在實(shí)際工作中，并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用，嚴(yán)重地影響了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。第二，對(duì)檔案的利用效率較低。我國(guó)一部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案在醫(yī)院實(shí)際工作中的重要性，導(dǎo)致醫(yī)院檔案利用率低下，一些重要的醫(yī)學(xué)臨床實(shí)踐內(nèi)容沒(méi)有得到有效記錄，使醫(yī)院檔案信息資源處于荒廢狀態(tài)。第三，檔案管理缺乏完整性和安全性。我國(guó)很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，并不注重檔案的完整性和安全性，導(dǎo)致一些科研成果外泄，并很難對(duì)醫(yī)院人事資源進(jìn)行有效管理和應(yīng)用。檔案管理過(guò)程中，相關(guān)文化建設(shè)成果沒(méi)有得到重視，并且檔案管理工作人員不注重保密，導(dǎo)致重要信息外泄，這對(duì)于醫(yī)院發(fā)展來(lái)說(shuō)，十分不利。
三、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新研究
新時(shí)期下，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，顯得尤為重要。對(duì)此，在實(shí)際工作過(guò)程中，必須對(duì)相關(guān)措施進(jìn)行探討，確保醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，使醫(yī)院的檔案管理能夠在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，發(fā)揮積極作用。
（一）對(duì)醫(yī)院檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作模式創(chuàng)新，就是要對(duì)傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行變革，使之更好地適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)以及醫(yī)院自身發(fā)展情況。在對(duì)醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行把握：一是建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案信息管理，將一些重要信息進(jìn)行及時(shí)登記，保證檔案資料的完整性和實(shí)用性。二是確保醫(yī)院檔案能夠有效運(yùn)行，使檔案能夠在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，發(fā)揮積極、有效作用，并注重醫(yī)院檔案質(zhì)量的提升。醫(yī)院檔案管理，是為了更好地滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，必須注重建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作目標(biāo)。
（二）對(duì)醫(yī)院檔案管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作方式創(chuàng)新，必須注重以下幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，把握醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度，在醫(yī)院檔案管理工作原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)方法創(chuàng)新，使醫(yī)院檔案管理工作更具程序化，使每一項(xiàng)工作都能夠落實(shí)到位。第二，對(duì)醫(yī)院檔案資料的收集進(jìn)行有效管理，并進(jìn)行定期檢查，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的有效監(jiān)督，使檔案管理工作人員能夠具有責(zé)任意識(shí)，更好地做好本職工作。第三，注重加強(qiáng)檔案管理工作人員自身素質(zhì)，要求他們具有專(zhuān)業(yè)化的檔案管理知識(shí)，并具有崗位責(zé)任意識(shí)，能夠更好地完成檔案管理工作。
（三）對(duì)醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)理念進(jìn)行創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作理念創(chuàng)新，是對(duì)傳統(tǒng)理念的一種變革，在實(shí)際工作過(guò)程中，要從以下幾方面進(jìn)行考慮：第一，傳統(tǒng)理念的改變，即“輕服務(wù)，重管理”這一理念。在進(jìn)行創(chuàng)新改革過(guò)程中，必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案的服務(wù)內(nèi)容，使醫(yī)院檔案能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院相關(guān)工作的發(fā)展，增強(qiáng)在服務(wù)領(lǐng)域的拓展。第二，加強(qiáng)檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)，確保檔案資源能夠成為一個(gè)高效的服務(wù)平臺(tái)，在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展，為其提供強(qiáng)有力的資料支撐。第三，注重對(duì)醫(yī)院檔案信息的整合，使其更好地服務(wù)于醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院相關(guān)的臨床經(jīng)驗(yàn)以及設(shè)備維修等事宜，利用檔案管理，可以更好地保證醫(yī)療技術(shù)的前進(jìn)和發(fā)展，并對(duì)相關(guān)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效服務(wù)，更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院自身的發(fā)展和進(jìn)步。
（四）對(duì)醫(yī)院檔案管理工作手段進(jìn)行創(chuàng)新。針對(duì)于這一問(wèn)題，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，必須要注重對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用，即將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)合理應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理工作。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)，對(duì)資源進(jìn)行共享，并且利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以更好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的查詢工作，這樣一來(lái)，不但提升了醫(yī)院檔案的利用效率，也使信息錄入、存儲(chǔ)變得更加方便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)醫(yī)院檔案信息管理，劣勢(shì)較大，并且具有很多問(wèn)題和缺陷，對(duì)其進(jìn)行有效改進(jìn)，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案信息管理，是醫(yī)院檔案管理工作必須進(jìn)行的創(chuàng)新手段。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，我們不難看出，現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，必須注重對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，并且需要對(duì)傳統(tǒng)工作方式、方法、手段進(jìn)行創(chuàng)新，這樣一來(lái)，才能夠保證醫(yī)院檔案管理工作更好地適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院發(fā)展，發(fā)揮檔案管理工作的作用。對(duì)此，我國(guó)醫(yī)院在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，加強(qiáng)檔案管理手段、方式的創(chuàng)新，對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的改進(jìn)，是醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必然選擇。
【參考文獻(xiàn)】
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因?yàn)槲覈?guó)管理方式簡(jiǎn)單單一，且信息化沒(méi)有完全替代紙質(zhì)化，房產(chǎn)市場(chǎng)交易越來(lái)越多所以大批量的檔案隨之增加，這無(wú)疑使成本增加，對(duì)我國(guó)房產(chǎn)的規(guī)劃，相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展造成了不小的損失。而且各類(lèi)檔案區(qū)分管理工作不到位，使查找時(shí)不方便，沒(méi)有及時(shí)使用高科技的技術(shù)，直接影響了檔案管理的高效性，針對(duì)存在的問(wèn)題找出相應(yīng)的解決方案，加快房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展，是我們應(yīng)該面臨的首要問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題應(yīng)強(qiáng)化信息化，規(guī)范化，一體化，統(tǒng)一業(yè)務(wù)的辦理制度，加強(qiáng)無(wú)紙化的力度，減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運(yùn)用。
（二）對(duì)檔案管理不重視
各個(gè)部門(mén)的平衡發(fā)展是非常必要的，有些領(lǐng)導(dǎo)在指揮工作人員工作時(shí)要求窗口工作人員態(tài)度謙和，服務(wù)周到，因?yàn)楝F(xiàn)在房產(chǎn)交易比較活躍，社會(huì)對(duì)房產(chǎn)的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務(wù)在窗口，而在幕后整理資料數(shù)據(jù)的人卻沒(méi)有多少，輕視檔案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡發(fā)展各個(gè)部門(mén)的工作，處理好窗口服務(wù)和整理檔案工作的比例，舍棄原來(lái)那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)做好，才能在其他服務(wù)中做出優(yōu)異的成績(jī)。管理人員要將被動(dòng)式的服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式的，樹(shù)立積極地服務(wù)意識(shí)不斷提高和加強(qiáng)對(duì)管理工作的意識(shí)，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀要求和客戶的需要，作為房產(chǎn)行業(yè)的一員，要從心里面喜歡這項(xiàng)工作，加大對(duì)檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來(lái)。
二、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新
（一）管理信息化
檔案管理的信息化是為工作量大而且種類(lèi)多的工程服務(wù)的，在房產(chǎn)檔案管理中涉及的內(nèi)容非常廣泛，。為了對(duì)信息化知識(shí)深刻的理解，管理人員應(yīng)該積極參加房地產(chǎn)有關(guān)方面的講座，實(shí)踐是檢驗(yàn)真正知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)，在及時(shí)掌握房產(chǎn)的近況，提高對(duì)信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問(wèn)題。由于房產(chǎn)檔案與人們的生活密切相關(guān)，所以管理時(shí)要認(rèn)真核對(duì)信息，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和詳細(xì)性，有關(guān)部門(mén)在制定關(guān)于房產(chǎn)行業(yè)的規(guī)定時(shí)是有法可依的，這對(duì)推動(dòng)信息化工作的發(fā)展是有優(yōu)勢(shì)的，各地信息的共享和網(wǎng)絡(luò)的融合也會(huì)加強(qiáng)信息化管理的進(jìn)程。
（二）競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的建立
激勵(lì)機(jī)制是房產(chǎn)檔案管理部門(mén)進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，形成激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制對(duì)于提高員工的積極性有重要的作用，根據(jù)房產(chǎn)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)看，大多數(shù)管理人員缺乏自主性和積極性，所以通過(guò)用人制度和員工獎(jiǎng)罰制度來(lái)決定勞動(dòng)報(bào)酬，從而發(fā)揮工作人員的潛能。競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制主要包括管理理念創(chuàng)新，管理方式創(chuàng)新，管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等，我們有效的結(jié)合創(chuàng)新的管理方式，解決管理效率低的問(wèn)題，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)該將個(gè)人的工作成績(jī)和工作的積極性作為考核的內(nèi)容，使員工為了自己的切身利益而關(guān)心組織的工作，為房產(chǎn)的發(fā)展找到適當(dāng)?shù)陌l(fā)展方式和創(chuàng)新機(jī)制。這將會(huì)推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，有利于房產(chǎn)管理事業(yè)水平的提升，更有利于社會(huì)的全面發(fā)展。
（三）物理件和電子件的結(jié)合
房產(chǎn)新的管理形式采取兩種檔案并存管理方式，達(dá)到雙保險(xiǎn)的目的。在信息化時(shí)代，如果只是依靠一種方式來(lái)進(jìn)行管理是不全面的，通過(guò)大量的實(shí)踐證明傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的收集使工作量加大，同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，不符合現(xiàn)代的發(fā)展需要，但是如果完全摒棄紙質(zhì)的管理，只是單純的使用數(shù)字化的管理其引起的結(jié)果也是不可估量的，一旦信息系統(tǒng)崩潰將丟失所有的資料，這無(wú)疑會(huì)造成社會(huì)的混亂，所以針對(duì)這種情況要將紙質(zhì)的文件作為管理的依據(jù)，計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行信息的處理和整理，但是原始的數(shù)據(jù)在紙質(zhì)文件仍然可以準(zhǔn)確的找到，這種將兩種技術(shù)結(jié)合使用的方式不僅符合社會(huì)的發(fā)展，而且也保證了數(shù)據(jù)的安全，實(shí)現(xiàn)了雙贏。
城建檔案館所具備的基本的社會(huì)職能在于歷史的保存、現(xiàn)實(shí)的服務(wù)以及未來(lái)的傾向，要懂得將工作的中心放置在社會(huì)服務(wù)的職能方面之上，強(qiáng)調(diào)“公共”，不斷地挖掘信息化資源，更新自身的服務(wù)觀念，不斷地創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用來(lái)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的服務(wù)方式，確保服務(wù)工作能夠緊緊地圍繞市場(chǎng)需求和城市建設(shè)工作重心開(kāi)展。
二、提升城建檔案服務(wù)水平，致力于隊(duì)伍建設(shè)
1.提升教育培訓(xùn)工作力度。城建檔案服務(wù)水平的提升，離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。檔案館則需要為管理人員創(chuàng)造更多的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以此來(lái)提升其工作能力，從而讓服務(wù)水平更符合現(xiàn)代化需求，如此才能夠讓城建檔案服務(wù)工作充滿生機(jī)與活力，滿足新形勢(shì)的要求。
2.積極組織業(yè)務(wù)之間的交流。開(kāi)展多種形式的業(yè)務(wù)觀摩活動(dòng)，介紹相關(guān)的先進(jìn)管理方式，努力提升自身的業(yè)務(wù)能力與水平。開(kāi)展城建檔案管理的調(diào)查研究工作，將好的建議及時(shí)上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)，強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升管理人員的綜合能力，為城建檔案管理提供幫助。
三、做好城建檔案工作機(jī)制的創(chuàng)新
城建檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)現(xiàn)，需要從以下幾個(gè)方面入手：第一，特色檔案收集力度有待加強(qiáng)，現(xiàn)代化社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)，我們只有通過(guò)具有特色的館藏來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化收集力度，才能夠擴(kuò)大信息源；第二，做好數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的全面推進(jìn)，將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數(shù)字化處理的方向轉(zhuǎn)變，積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)上的查閱、咨詢以及利用等服務(wù)工作；第三，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的城建檔案信息，對(duì)于城建檔案館的各種載體的信息進(jìn)行分階段、有計(jì)劃的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其轉(zhuǎn)變成能夠直接加以利用的數(shù)字化信息資源，并且建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)式管理；第四，及時(shí)更新城建檔案信息。通過(guò)信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡(jiǎn)歷，確保檔案信息的收集與應(yīng)用能夠保持在一個(gè)良好的循環(huán)系統(tǒng)之下，如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會(huì)化信息服務(wù)。
四、強(qiáng)化城建檔案的宣傳教育工作
當(dāng)前，我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展速度都得到明顯的提升，但是發(fā)展的質(zhì)量并沒(méi)有隨之而提升，在學(xué)校檔案管理方面，一些管理工作仍沒(méi)有做好，檔案管理的規(guī)范化水平較低，人員的素質(zhì)參差不齊，現(xiàn)代化信息手段較少使用，創(chuàng)新的元素較少，因此，我國(guó)檔案管理工作仍有非常長(zhǎng)的一段路要走，筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，探討如何創(chuàng)新學(xué)校檔案管理工作，為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。
1 目前學(xué)校檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
目前，我國(guó)的計(jì)算機(jī)普及率大大提高，計(jì)算機(jī)在越來(lái)越多的領(lǐng)域中發(fā)揮著作用，一些學(xué)校和部門(mén)開(kāi)始嘗試使用計(jì)算機(jī)管理檔案，這種管理的思路非常正確，通過(guò)計(jì)算機(jī)管理能夠提高管理效率，減少人力的使用，而且還能節(jié)省空間，避免傳統(tǒng)檔案出現(xiàn)發(fā)霉變質(zhì)的情況。但是，計(jì)算機(jī)管理方法也需要通過(guò)各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行，如果原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)影響管理的質(zhì)量，輸入的數(shù)據(jù)信息是“垃圾”，輸出的結(jié)果則是更高級(jí)的“垃圾”。所以，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作非常重要。
目前，我國(guó)的學(xué)校在檔案管理方面的主要宗旨是對(duì)檔案進(jìn)行保管，不讓檔案出現(xiàn)丟失情況。這種宗旨會(huì)造成館藏的內(nèi)容過(guò)于龐雜，無(wú)法形成科學(xué)的分類(lèi)，而且檔案的時(shí)間跨度非常長(zhǎng)，查找起來(lái)非常不方便。主要的問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面：一是檔案的編號(hào)不規(guī)范，有的檔案沒(méi)有目錄號(hào)，有的卷宗內(nèi)出現(xiàn)多個(gè)檔案；二是檔案的標(biāo)題不規(guī)范，有的檔案的標(biāo)題不能反映出檔案的主題內(nèi)容，有的檔案的標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，在查找時(shí)非常不方便，有的檔案甚至沒(méi)有標(biāo)題；三是大多數(shù)的檔案缺少內(nèi)容目錄，查閱卷宗的人員在查找所需的內(nèi)容時(shí)，會(huì)浪費(fèi)較多的時(shí)間；四是多數(shù)案卷沒(méi)有標(biāo)注頁(yè)碼，在查閱時(shí)需要自己計(jì)算頁(yè)數(shù)；五是組卷非?；靵y，有的組卷按照時(shí)間進(jìn)行組合，有的按照職能部門(mén)的管轄權(quán)限進(jìn)行組合，有的按照文種進(jìn)行組合；六是案卷的厚薄程度不一樣，有的檔案內(nèi)只有一、二頁(yè)紙，有的檔案內(nèi)有五、六百頁(yè)紙。綜上所述，學(xué)校的檔案管理基礎(chǔ)工作亂象較多，必須要對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)[1]。
2 創(chuàng)新學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策
（一）全面普查案卷，去糟取精
在全部檔案中，會(huì)存在許多無(wú)用的檔案，或者制作非常粗糙的檔案，這些檔案的存在不僅增加了工作的數(shù)量，還占據(jù)了檔案管理資源，為此，需要對(duì)這些檔案進(jìn)行清理，保留有價(jià)值和制作精良的檔案，這是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的第一步工作。學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)綜合性的檔案管理部門(mén)，其主要的職責(zé)是要對(duì)管理的檔案進(jìn)行清查，剔除這些無(wú)用的檔案資料，然后才能為計(jì)算機(jī)信息化管理提供幫助。
（二）按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新組合
對(duì)于厚度過(guò)厚、內(nèi)容比較復(fù)雜的檔案，要進(jìn)行重新組卷，該工作的主要原則是將具有相互聯(lián)系的文件組合到一起，對(duì)于那些沒(méi)有頁(yè)碼、沒(méi)有目錄的檔案，要重新進(jìn)行編碼和制作目錄，保證重新組合之后的檔案更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)重新組卷的方式，能夠最大限度地解放館藏場(chǎng)地，優(yōu)化管理資源，提高管理的效率。
（三）規(guī)范著錄工作
著錄工作是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)管理的真實(shí)性和可靠性產(chǎn)生重大的影響，因此，相關(guān)部門(mén)要按照《檔案著錄規(guī)則》中的規(guī)定，規(guī)范自己的著錄行為，由于各個(gè)檔案管理部門(mén)的條件存在差異，且計(jì)算機(jī)管理又提出新的技術(shù)性要求，所以各個(gè)檔案管理部門(mén)，要從自己的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合計(jì)算機(jī)管理方法的技術(shù)要求，制定出相應(yīng)的著錄細(xì)則[2]。
（四）統(tǒng)一分類(lèi)號(hào)
計(jì)算機(jī)在檢索時(shí)，會(huì)根據(jù)檔案的分類(lèi)號(hào)進(jìn)行，所以，分類(lèi)號(hào)制作的質(zhì)量會(huì)影響計(jì)算機(jī)檢索的結(jié)果和效率，為了保證檢索的效率，檔案管理人員在分類(lèi)過(guò)程中，要根據(jù)我國(guó)的《中國(guó)檔案分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)，同時(shí)，還要根據(jù)各地的具體情況進(jìn)行劃分，提高檔案的可利用價(jià)值，另外，在分類(lèi)工作中，要加強(qiáng)分類(lèi)的審查力度，及時(shí)糾正不合理的分類(lèi)，并且要經(jīng)常組織工作人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，盡量做到前后標(biāo)引一致，同一類(lèi)文件標(biāo)引一致，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的目標(biāo)。
（五）規(guī)范題名
由于一些的檔案的題目缺失，在檢索時(shí)會(huì)遇到障礙，為此，需要對(duì)這些缺少題目的檔案進(jìn)行重新命題，保證這些檔案在檢索時(shí)能夠出現(xiàn)，命題過(guò)程中，要注意題目的準(zhǔn)確性，工作人員最好對(duì)檔案內(nèi)容熟悉一遍，確定其主要內(nèi)容，再根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行命題，對(duì)于那些題目過(guò)長(zhǎng)的檔案，要進(jìn)行改變，減少題目的字?jǐn)?shù)，并保證題目的概括性。
（六）加快檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程
目前，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理是一個(gè)重要的趨勢(shì)，相關(guān)部門(mén)一定要認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)越性，擴(kuò)大其應(yīng)用的范圍，促進(jìn)計(jì)算機(jī)與檔案管理工作的有效融合，提高檔案的利用率。在具體的工作過(guò)程中，要注重計(jì)算機(jī)檢索與原始資料的聯(lián)系，使得原始檔案資料能夠及時(shí)找到，提高查全率，在著錄工作中，要采取分級(jí)次著錄的原則，這樣不僅能夠節(jié)省著錄的時(shí)間，還能有效地節(jié)省人力，提高工作效率。一般可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問(wèn)題單一或參考價(jià)值不高的檔案，進(jìn)行案卷級(jí)著錄；對(duì)于那些一卷內(nèi)包含幾個(gè)文件，或者多個(gè)檔案涉及同一個(gè)內(nèi)容的案卷，且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄；而重要的文件或者反映主題龐雜的文件，則使用文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，還能減少著錄的條目和錄人條目，提高工作效率[3]。
總之，目前我國(guó)職業(yè)院校的檔案管理工作還有許多不足之處，其中管理工作問(wèn)題是最先需要解決的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)要正確認(rèn)識(shí)檔案基礎(chǔ)工作的重要性，要進(jìn)一步規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作，增加創(chuàng)新的內(nèi)容，讓更多先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來(lái)，對(duì)檔案的題目、內(nèi)容、組合等進(jìn)行重新確定，提高其規(guī)范化水平，同時(shí)，要注意檔案基礎(chǔ)工作與計(jì)算機(jī)的銜接過(guò)程，使得檔案能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)揮出作用，提高我國(guó)學(xué)校檔案的管理能力和水平。
參考文獻(xiàn)
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建立檔案館(室)網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。國(guó)內(nèi)許多單位檔案館(室)利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的1種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)1步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)上公開(kāi)部分檔案目錄，方便查詢檢索;檔案棺(室)與宣傳部門(mén)密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于宣傳和利用。
建立電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心。檔案館(室)與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)可加強(qiáng)密切配合，建立電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館(室)，是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，豐富，利用率高。
電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容忽視的。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門(mén)可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第1時(shí)間將其收集到，并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。例如：為了方便下級(jí)或管理部門(mén)、互聯(lián)網(wǎng)上用戶通過(guò)網(wǎng)站傳送自己?jiǎn)挝环潜Ｃ艿臋n案全文，檔案館(室)自行開(kāi)發(fā)了電子文件全文自動(dòng)上傳歸檔系統(tǒng)。該軟件可以利用身邊聯(lián)入網(wǎng)站的計(jì)算機(jī)，足不出戶就可將電子文件全文自動(dòng)上傳到檔案服務(wù)器歸檔，而不需跑到檔案館(室)，也不必交任何光盤(pán)或軟盤(pán)。
開(kāi)展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式，在信息化里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
檔案部門(mén)可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專(zhuān)題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。
開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國(guó)加入WTO后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)要求，進(jìn)1步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，湖北省檔案局要求2003年全省各級(jí)綜合檔案館(室)全部建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心，要求全省各部門(mén)、各單位率先向各級(jí)檔案館(室)送交現(xiàn)行文件資料，并要求各級(jí)檔案館(室)做好現(xiàn)行文件資料的接收工作，搞好現(xiàn)行文件資料的閱覽服務(wù)。
二、服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展
信息服務(wù)的化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門(mén)既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等1切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益迫切。隨著技術(shù)的，人們從事的科學(xué)和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單1需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。 興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的工作實(shí)體。對(duì)于檔案信息的開(kāi)放和開(kāi)發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專(zhuān)題信息方面：開(kāi)發(fā)信息，幫助引進(jìn)開(kāi)發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開(kāi)發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì);開(kāi)發(fā)信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù);開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等。
加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類(lèi)的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的情報(bào)，任何1個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面，建立1個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行1體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館(室)館藏的檔案目錄。實(shí)現(xiàn)資源共享能使檔案、圖書(shū)、情報(bào)等文獻(xiàn)部門(mén)相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過(guò)建立聯(lián)合目錄，形成，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門(mén)充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館(室)藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。
三、學(xué)校檔案服務(wù)創(chuàng)新的主要任務(wù)
面對(duì)高校檔案部門(mén)生存的現(xiàn)狀，既不能依靠上帝的仁愛(ài)，也不能坐等學(xué)校的恩賜，必須用改革發(fā)展的思路來(lái)解決前進(jìn)中的困難。
中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）16-0322-01
1 檔案管理信息化的特點(diǎn)及內(nèi)容
1.1 檔案管理信息化的特點(diǎn)
在實(shí)施檔案管理信息化過(guò)程中，相關(guān)管理政策等均有上級(jí)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃并實(shí)施。檔案管理引入信息技術(shù)，標(biāo)志著電子檔案管理模式的形成，同時(shí)也是政府、企事業(yè)單位信息化管理的重要轉(zhuǎn)變標(biāo)志。利用信息技術(shù)優(yōu)化檔案管理，能夠充分發(fā)揮信息管理優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源的有效整合和利用，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，并依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，對(duì)于提高檔案管理質(zhì)量有著積極的促進(jìn)作用。
1.2 檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容
1.2.1 構(gòu)建起完善的全國(guó)性統(tǒng)一平臺(tái)
檔案管理信息化需要一定的硬件設(shè)施為基礎(chǔ)，硬件建設(shè)也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。這就需要在地方檔案管理信息化建設(shè)中與國(guó)家檔案建設(shè)保持同步，只有這樣才能發(fā)揮電子信息平臺(tái)的整合作用。
1.2.2 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)
檔案管理向信息化的轉(zhuǎn)變，必須有相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)組織需要進(jìn)行充分調(diào)研，根據(jù)既有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)逐漸探索與時(shí)展相適應(yīng)的信息化管理模式。
1.2.3 完善檔案資源建設(shè)
信息資源是檔案管理的重要內(nèi)容，同時(shí)也是制定組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。為了保證信息資源的實(shí)效性和實(shí)用性，在檔案管理中需要充分整合數(shù)據(jù)庫(kù)資源，建立數(shù)字檔案基地，從而實(shí)現(xiàn)公共檔案數(shù)字資源的有效補(bǔ)充。
1.2.4 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
應(yīng)用系統(tǒng)的檔案信息化管理的技術(shù)支持，通常來(lái)說(shuō)應(yīng)用系統(tǒng)需要具備良好的兼容功能，能夠保證常規(guī)檔案應(yīng)用需求，在軟件選擇上需要注重通用化和操作性。
1.2.5 培養(yǎng)信息化管理人才
檔案管理信息化的發(fā)展，關(guān)鍵因素在于與之相適應(yīng)的人才。因此，檔案管理單位需要切實(shí)把好人才培養(yǎng)、引進(jìn)觀，為檔案信息化管理創(chuàng)造更優(yōu)越的人才環(huán)境。
2 信息化時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題
2.1 管理信息規(guī)劃和體制落后
根據(jù)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)造成我國(guó)檔案管理工作信息規(guī)劃設(shè)計(jì)滯后的原因是多方面的：第一，我國(guó)檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權(quán)限等因素?zé)o法在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)劃?rùn)n案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因?yàn)闄n案的數(shù)字化信息化正在建設(shè)中，處在不斷的發(fā)展變化過(guò)程中，這樣就不好設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，所以導(dǎo)致信息化檔案不夠全面和真實(shí)。對(duì)于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統(tǒng)，但是要實(shí)現(xiàn)信息檔案的共享還有一定的困難。
2.2 檔案管理服務(wù)手段落后
進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái)我國(guó)認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設(shè)信息高速公路，大背景下我國(guó)檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會(huì)的需要還有很大的距離。我國(guó)檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢和對(duì)接方面技術(shù)落后，無(wú)法達(dá)到用戶的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料不按時(shí)歸還的現(xiàn)象，影響了檔案信息的完整性和安全性。
2.3 缺少高素質(zhì)的檔案管理人員
檔案管理看似是很簡(jiǎn)單的工作，但是它需要強(qiáng)烈的責(zé)任心，因?yàn)闄n案管理枯燥乏味，需要良好的職業(yè)道德來(lái)支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專(zhuān)業(yè)性，需要檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的信息技術(shù)才能勝任，目前我國(guó)檔案管理人員很少是科班出身，缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)，影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新工作。
2.4 檔案管信息化創(chuàng)新缺少制度保障
檔案資料復(fù)雜、繁多，檔案管理需要科學(xué)制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國(guó)檔案管理工作缺少標(biāo)準(zhǔn)化的制度保障，同時(shí)部門(mén)溝通不暢，導(dǎo)致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息化時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新，甚至導(dǎo)致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
3 信息化時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑
3.1 創(chuàng)新信息化檔案管理理念
要?jiǎng)?chuàng)新信息化檔案管理工作理念，為信息化時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對(duì)其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常檔案管理工作過(guò)程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對(duì)檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)提高檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時(shí)，相關(guān)工作人員要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時(shí)俱進(jìn)，提升管理工作的實(shí)效性，以便更好地為人民服務(wù)。
3.2 檔案管理服務(wù)手段的創(chuàng)新
首先在檔案收集和上傳方面要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。信息化時(shí)代檔案管理的重要一環(huán)是收集和錄入信息，和紙質(zhì)檔案資源相比，信息化的檔案Y源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題就影響了檔案信息的真實(shí)性，所以工作人員必須充分利用信息技術(shù)，利用程序軟件實(shí)現(xiàn)資源的自動(dòng)化管理，確保檔案信息的真實(shí)有效。其次，實(shí)現(xiàn)資源在線查詢服務(wù)，信息技術(shù)的發(fā)展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴(lài)信息技術(shù)帶來(lái)的便捷性和時(shí)效性。傳統(tǒng)檔案管理必須去檔案館室查閱文獻(xiàn)，耗費(fèi)時(shí)間，檔案管理服務(wù)創(chuàng)新就是要利用信息技術(shù)開(kāi)放檔案查詢端口，讓人們隨時(shí)隨地使用檔案資源。
3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)
第一，每個(gè)勞動(dòng)者都需要具備一定的職業(yè)道德，檔案管理人員也不例外，愛(ài)崗敬業(yè)、一定的事業(yè)心和責(zé)任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業(yè)道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題并研究解決辦法，推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第二，檔案管理有一定專(zhuān)業(yè)性，管理人員必須具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的信息技術(shù)，關(guān)注社會(huì)變遷和檔案工作的發(fā)展，這樣才能勝任新時(shí)代的檔案管理工作，才能有創(chuàng)新管理的能力。另外，現(xiàn)代社會(huì)各界普遍對(duì)人才提出了創(chuàng)新要求，檔案管理人員也要有一定創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，破除陳舊觀念和成規(guī)，用創(chuàng)新的方式解決工作中遇到的各種問(wèn)題。
3.4 加強(qiáng)制度管理，確保檔案安全
檔案管理工作因?yàn)橹贫炔煌晟?，管理不?guī)范，容易造成檔案機(jī)密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進(jìn)行檔案信息化管理創(chuàng)新的同時(shí)必須高度重視檔案資源的安全問(wèn)題。相關(guān)部門(mén)要建立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全建設(shè)，確保我國(guó)檔案信息的安全。
4 結(jié)束語(yǔ)
在信息化時(shí)代，檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案的信息化管理，加強(qiáng)檔案資源的信息化建設(shè)，建立完善的檔案信息安全體系和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案信息化管理的安全性和規(guī)范性，提高檔案信息化管理的質(zhì)量，把創(chuàng)新成果變成實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)業(yè)活動(dòng)。
參考文獻(xiàn)
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目前，由于我國(guó)的檔案管理缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性的指導(dǎo)，在日常的管理中，各個(gè)醫(yī)院都是根據(jù)自己對(duì)醫(yī)院檔案管理的工作的認(rèn)識(shí)各做主張，所以使得現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院檔案管理存在較多的不足和問(wèn)題。
1.1 檔案資源利用不當(dāng)
檔案對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協(xié)助各項(xiàng)工作取得更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。雖然近年來(lái)檔案界對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是社會(huì)公眾對(duì)檔案利用效益還是知之甚少。我國(guó)的大部分醫(yī)院對(duì)于應(yīng)該將日常工作那些內(nèi)容收入檔案的的問(wèn)題，并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有醫(yī)院檔案管理工作的細(xì)節(jié)執(zhí)行條例。
1.2 醫(yī)院檔案管理機(jī)制不健全、管理不到位
很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)，在我國(guó)的各個(gè)醫(yī)院中，一般由主要由三種檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)院所有的檔案資料的保存與管理。其中機(jī)關(guān)檔案室收
集并保存醫(yī)院的所有的文檔資料、圖像資料、科技文件資料與醫(yī)院黨政相關(guān)活動(dòng)的資料。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書(shū)檔案.科技檔案、會(huì)計(jì)檔案，音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而x 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個(gè)業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門(mén)管理檔案的格局。
1.3 醫(yī)院檔案管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃
雖然在我國(guó)的許多醫(yī)院中，已經(jīng)建立好了三級(jí)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)，但是這一網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行效果在很多醫(yī)院都不是非常理想，并且缺乏科學(xué)的規(guī)劃和構(gòu)建。在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)醫(yī)院規(guī)模、診療科目、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。
2.解決醫(yī)院檔案管理的合理對(duì)策
目前我國(guó)的醫(yī)院已經(jīng)到了發(fā)展的必要階段，在目前醫(yī)院發(fā)展的新時(shí)期，如何根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)檔案管理工作方面的障礙，提出相應(yīng)的改革步驟與解決方案，這對(duì)于促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的檔案管理工作發(fā)展具有決定性的作用。
2.1 增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
增強(qiáng)醫(yī)院干部和職工的檔案管理意識(shí)，首要的就是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)的建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保證，要把檔案管理納入重要議事日程，作醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，同步發(fā)展、要大力宣傳醫(yī)院檔案管理工作，同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和普通職工都能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的綜合那個(gè)要性，并且在日常工作中自覺(jué)養(yǎng)成重視檔案的意識(shí)，為檔案管理工作提供強(qiáng)有力的支持。
2.2 建立健全的醫(yī)院檔案管理制度
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，建立科學(xué)的檔案管理體系，完善的檔案管理制度是促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院檔案管理的根本，隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理制度完善過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)檔案部門(mén)的職能進(jìn)行明確，將醫(yī)院內(nèi)部不同的門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行統(tǒng)一的管理和考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。還要將各個(gè)相關(guān)部門(mén)的的不同類(lèi)型的檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。對(duì)醫(yī)院中的相關(guān)部門(mén)實(shí)施統(tǒng)一的考核與監(jiān)管，是檔案管理水平與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展，同步提高的必然要求。
2.3 加強(qiáng)醫(yī)院信息管理的設(shè)施投入，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化
檔案管理是醫(yī)院管理工作中一個(gè)重要的組成部分，其管理效率的高低對(duì)醫(yī)院整體的管理都有著重要的影響，隨著以人為本管理理念逐漸深入到各行各業(yè)中，對(duì)于醫(yī)院檔案管理也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，引入現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備是相當(dāng)必要的。只有實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院各中業(yè)務(wù)與行政檔案的信息化管理，才能全面提高檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化水平，從而提高檔案保存、管理與使用的工作效率，節(jié)省人力、物力等資源。實(shí)現(xiàn)檔案信息檢索的信息化，能夠有效的提升檔案資源的開(kāi)發(fā)效率，利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，使檔案的檢索和管理等工作都實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，有效的提高檔案的利用率。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)編碼的標(biāo)準(zhǔn)化。
2.4 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人才素質(zhì)
二、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理思維
我國(guó)社會(huì)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段，只有檔案管理工作者主動(dòng)轉(zhuǎn)型，思維大膽創(chuàng)新，方能更好地處理企業(yè)事務(wù)。解放思想、創(chuàng)新思維首先需要檔案管理工作者在工作實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，并在此基礎(chǔ)上大膽進(jìn)行前瞻性思考。為滿足時(shí)展需要，企業(yè)檔案管理部門(mén)必須不斷深化對(duì)新時(shí)期新形勢(shì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，牢牢把握好檔案管理工作的未來(lái)發(fā)展方向，大膽突破、超越自我，積極探索適應(yīng)社會(huì)轉(zhuǎn)型的檔案管理新理論、新體制、新技術(shù)、新方法和新服務(wù)，大力培養(yǎng)一批又一批適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的檔案管理人才，完成主動(dòng)轉(zhuǎn)型，以更好實(shí)現(xiàn)檔案管理的社會(huì)功能。思維創(chuàng)新，即企業(yè)要秉持“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，以滿足企業(yè)最終需求為檔案管理工作的最終目的，同時(shí)不斷改進(jìn)檔案管理技術(shù)，多利用便捷的電子化技術(shù)，逐步加強(qiáng)檔案管理，開(kāi)辟檔案管理發(fā)展的新途徑。盡管企業(yè)檔案中存有不少企業(yè)文獻(xiàn)資源，但仍存在細(xì)微缺漏，因此，檔案管理人員要及時(shí)充實(shí)檔案資料內(nèi)容，提高檔案質(zhì)量，定期進(jìn)行有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃的資料采集，同時(shí)優(yōu)化、組織、整理資料，讓檔案資料系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，能準(zhǔn)確、高效地為企業(yè)用戶提供服務(wù)。在平時(shí)，應(yīng)注意做好場(chǎng)各種人事，行政檔案的收集、造冊(cè)、保管工作，本人每年要收集整理1000多件材料，包括上級(jí)來(lái)文、本場(chǎng)發(fā)文、職工、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村屯來(lái)文和各種合同等，年底把各種材料、文件造冊(cè)、歸檔并保管，辦理職工的職稱(chēng)定職、升職和職工的年度考核材料的保管存檔?，F(xiàn)在本人保管的有從1952年永樂(lè)林場(chǎng)建場(chǎng)以來(lái)到現(xiàn)在的檔案目錄和其他材料，每年全場(chǎng)在職職工年度考核結(jié)果、原“三場(chǎng)一園”上繳的各種檔案等。收集形成的檔案每隔10年上繳上級(jí)檔案館保存。除了平時(shí)管理檔案外，對(duì)場(chǎng)內(nèi)外工作人員需要查閱本場(chǎng)檔案的，都能及時(shí)準(zhǔn)確地幫助查找。職工退休、職務(wù)調(diào)整等形成的各種檔案材料，都及時(shí)地收集、分類(lèi)歸檔。年底將檔案分類(lèi)：處級(jí)干部人事檔案上繳市委組織部、干部檔案上繳市人事局檔案室并幫助歸檔，工人檔案場(chǎng)內(nèi)分類(lèi)保存，各種文件也分類(lèi)歸檔。在保管檔案的過(guò)程中認(rèn)真細(xì)致，按照國(guó)家有關(guān)保密守則規(guī)定做好檔案的使用、查閱、保管工作。使得所保管的檔案能發(fā)揮出最大的作用。為我場(chǎng)的建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的前提是理念的創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新必須確立企業(yè)現(xiàn)代化管理的理念，樹(shù)立檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化、社會(huì)化的意識(shí)，把創(chuàng)新作為企業(yè)檔案管理的目標(biāo)。
在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理者只讓需要查閱檔案的人去檔案室，在堆積如山的檔案中查找自己需要的信息，這種查閱方式非常麻煩和困難，因此，企業(yè)檔案管理者要重視檔案網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，將紙質(zhì)檔案錄入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，以供企業(yè)管理者和員工方便、快捷地查閱。
在傳統(tǒng)的企業(yè)中，員工并不重視企業(yè)檔案的作用，認(rèn)為只有企業(yè)的管理者才需要查閱檔案，而自己根本沒(méi)有必要查閱檔案。這種落后的思想跟企業(yè)檔案管理者不注重檔案知識(shí)化建設(shè)不無(wú)關(guān)系。企業(yè)檔案管理者應(yīng)該注重檔案知識(shí)化的建設(shè)，將企業(yè)的歷史、文化、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)等都融合在檔案管理之中，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)檔案的關(guān)注度，讓員工在檔案中能夠?qū)W到知識(shí)，同時(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，讓檔案全面地發(fā)揮參考價(jià)值和教育作用。
企業(yè)是社會(huì)的一員，企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)，因此，企業(yè)檔案管理者要打破檔案只為企業(yè)所用的落后意識(shí)，要樹(shù)立檔案社會(huì)化的意識(shí)，把企業(yè)檔案向社會(huì)公眾適度公開(kāi)，讓社會(huì)了解企業(yè)的歷史、發(fā)展軌跡和文化精神，這樣也有利于企業(yè)自身的發(fā)展。
二、企業(yè)檔案管理在體制上的創(chuàng)新
目前，我國(guó)企業(yè)檔案管理體制還相對(duì)落后，一方面是檔案管理人員安于現(xiàn)狀，不求革新，已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展；另一方面是企業(yè)檔案信息采集渠道狹窄。企業(yè)管理者必須創(chuàng)新檔案管理體制，積極地引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，不斷拓展和創(chuàng)新企業(yè)檔案信息采集渠道。
企業(yè)管理者要積極地引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)檔案管理人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，將檔案管理人員的工作績(jī)效和他們的發(fā)展緊密掛鉤，讓檔案管理人員都有一種危機(jī)感，從而激發(fā)他們?cè)跈n案工作中不斷地提高管理能力和創(chuàng)新能力。企業(yè)管理者還要積極地引入激勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)檔案管理人員不斷地創(chuàng)新。企業(yè)管理者要將檔案管理人員的創(chuàng)新內(nèi)容作為考核他們的指標(biāo)，對(duì)考核合格的檔案管理人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，比如薪酬獎(jiǎng)勵(lì)和職稱(chēng)晉升等；對(duì)考核不合格的檔案管理人員要給以相應(yīng)的懲罰，甚至取消錄用等。良好的激勵(lì)機(jī)制可以為企業(yè)檔案管理營(yíng)造一種不斷創(chuàng)新的氛圍，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新。
同時(shí)，企業(yè)檔案管理者還要不斷拓寬思路，打破傳統(tǒng)檔案管理體制的局限，拓展企業(yè)檔案信息的采集渠道，及時(shí)地捕捉有助于企業(yè)發(fā)展的檔案信息，不斷適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。在全面信息化的社會(huì)，人們更注重信息的時(shí)效性，因此，企業(yè)檔案管理者應(yīng)該通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得多種信息，充實(shí)企業(yè)的檔案信息資源。
三、企業(yè)檔案管理在服務(wù)意識(shí)上的創(chuàng)新
企業(yè)檔案管理者必須緊隨社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的步伐，創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)方式，將傳統(tǒng)的被動(dòng)式的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的主動(dòng)式的服務(wù)方式，積極主動(dòng)地參與并服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，使企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)管理工作緊密結(jié)合。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；改革；創(chuàng)新；方法
前言
檔案是一種信息資料，是醫(yī)院得以發(fā)展的重要資源。提高檔案管理的科技含量，促進(jìn)檔案管理的改革與創(chuàng)新，醫(yī)院在不斷發(fā)展的過(guò)程中的必然之舉。醫(yī)院的檔案管理目的是對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，服務(wù)于醫(yī)院更好更快的發(fā)展。檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與社會(huì)、與醫(yī)院發(fā)展的步伐相協(xié)調(diào)，為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。因此，筆者選擇醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新方法作為研究對(duì)象是有一定的意義的。
一、醫(yī)院檔案管理工作中的不足
1.對(duì)檔案資料的作用認(rèn)識(shí)不足
在醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程中，檔案對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展有著重要的影響，對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的利用，可以使醫(yī)院的工作獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，促進(jìn)醫(yī)院的名利雙收。近些年來(lái)，社會(huì)對(duì)于檔案資料的重要性進(jìn)行了大力宣傳，但一部分醫(yī)療工作者以及社會(huì)大眾仍然沒(méi)有重視起檔案管理工作的意義。大部分醫(yī)院將治病救人作為主要工作，往往忽視了檔案的管理工作。這就使得在醫(yī)院的實(shí)踐工作過(guò)程中，檔案管理的隨意性較大，檔案資料得不到有效的利用，促使醫(yī)院工作人員的檔案管理積極性不足。
2.檔案管理機(jī)構(gòu)與制度不健全
受到傳統(tǒng)管理思想的影響，現(xiàn)在的許多醫(yī)院的檔案管理工作是由檔案室負(fù)責(zé)的。檔案室所管理的檔案資料大多為科技檔案與音像檔案等等，而與患者有密切關(guān)系的醫(yī)療病歷等檔案都是由不同的科室獨(dú)立管理的。這就使得在醫(yī)院內(nèi)部，有許多部門(mén)參與到檔案管理工作中，但這些科室并不具有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，造成檔案管理制度的不統(tǒng)一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提高。
3.醫(yī)院檔案管理規(guī)劃不明確
醫(yī)院在進(jìn)行發(fā)展規(guī)則時(shí)，一般會(huì)關(guān)注醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，診療科目的增多以及醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)等等，沒(méi)有將檔案管理工作納入到醫(yī)院的議事日程之中。這就使得醫(yī)院的檔案管理工作無(wú)法與醫(yī)院的改革發(fā)展相同步，檔案管理工作的落后會(huì)限制醫(yī)院的發(fā)展，影響醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)水平的提高。
二、醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新方法
1.加強(qiáng)檔案管理意識(shí)的提高
要對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，首先就做的就是對(duì)醫(yī)院管理人員的檔案管理思想進(jìn)行改革與創(chuàng)新。管理者對(duì)于檔案管理工作的重視是推進(jìn)檔案管理工作改革與創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿ΑＲ虼?，醫(yī)院的管理者要給予檔案管理工作更多的關(guān)注，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的管理內(nèi)容之中。強(qiáng)調(diào)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要意義，加強(qiáng)檔案管理工作重要意識(shí)的宣傳。只有醫(yī)院的管理者以及醫(yī)院的工作人員承認(rèn)檔案管理的重要性，才能在日常工作中加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，為檔案管理工作提供大力的支持，促進(jìn)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。
2.建立健全檔案管理制度
加強(qiáng)檔案管理制度的建立與健全是進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院要對(duì)檔案相關(guān)的各個(gè)部門(mén)的管理職責(zé)進(jìn)行明確，利用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)以及考核標(biāo)準(zhǔn)審查日常檔案管理工作。其次，要加大檔案管理工作的范圍，使檔案管理工作參與到醫(yī)院的各項(xiàng)改革工作中，對(duì)醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行了解，加強(qiáng)更多有價(jià)值的信息的收集與整理。醫(yī)院要明確檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與方法，使檔案管理人員具有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案管理工作改革。
3.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)
作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，檔案管理工作效率的高低對(duì)于醫(yī)院管理工作效率的高低有著重要的影響。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)普及。信息化同樣也是醫(yī)院檔案管理工作的重要方向之一，醫(yī)院需要加大人力與物力投資，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)檔案管理軟件的采購(gòu)，為醫(yī)院的檔案管理工作人員提供一個(gè)信息化的工作環(huán)境。只有這樣，才能使醫(yī)院的檔案信息檢索工作與行為實(shí)現(xiàn)信息化，成功地建立起醫(yī)院韌性的檔案資料信息庫(kù)，促進(jìn)檔案資料開(kāi)發(fā)效率的提高。醫(yī)院要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)水平，以人員素質(zhì)的改革與創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在醫(yī)院信息化發(fā)展的今天，醫(yī)院的檔案管理工作方法也要進(jìn)行改革與創(chuàng)新。筆者從信息化角度出發(fā)，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中的不足進(jìn)行分析，并提出了幾點(diǎn)醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新的方法。希望醫(yī)院的管理者重視起醫(yī)院檔案管理工作的重要性，給予檔案管理工作更多的支持，使檔案管理工作的重要意義得到有效的發(fā)揮，促進(jìn)醫(yī)院的改革與創(chuàng)新發(fā)展。
高校檔案管理工作為高校各項(xiàng)校務(wù)發(fā)展以及教學(xué)、科研等工作的進(jìn)行提供了強(qiáng)大的資料基礎(chǔ)，隨著信息化管理的不斷發(fā)展，高校檔案工作進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)期，創(chuàng)新成為檔案管理工作發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，如何?chuàng)新高校檔案管理工作，值得我們進(jìn)行思考和探索。
一、高校檔案管理概述
（一）高校檔案管理現(xiàn)狀
當(dāng)下我國(guó)高校檔案管理從傳統(tǒng)管理進(jìn)入到了信息化管理模式下，立足于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理模式能夠有效提高管理效能，但是傳統(tǒng)檔案管理的工作結(jié)構(gòu)仍然影響著該項(xiàng)工作的整體發(fā)展，各高校檔案管理部門(mén)都在尋求更科學(xué)的管理模式。
（二）創(chuàng)新高校檔案管理的必要性
創(chuàng)新是事務(wù)發(fā)展的不竭動(dòng)力，對(duì)于高校檔案管理工作來(lái)說(shuō)，創(chuàng)新意味著從傳統(tǒng)的檔案管理工作中找到一條迅速發(fā)展的捷徑，這對(duì)高校檔案工作的服務(wù)價(jià)值發(fā)揮以及高校檔案管理工作的穩(wěn)步前進(jìn)是十分必要的。通過(guò)創(chuàng)新，我們能夠認(rèn)識(shí)到原有檔案工作的不足，也能夠不斷加強(qiáng)自身的管理能力，使檔案工作的效能發(fā)揮到最佳。
二、高校檔案管理創(chuàng)新的思路
（一）創(chuàng)新管理思路
“新”是創(chuàng)新檔案管理的基本要求，因此在具體實(shí)踐當(dāng)中，必須改變傳統(tǒng)的管理觀念，樹(shù)立新意識(shí)，即要求檔案管理部門(mén)整體努力，創(chuàng)新管理思路。管理思路是指導(dǎo)高校檔案管理工作的原則，只有管理思路有所創(chuàng)新，高校檔案管理工作才能得到根本的改變。首先，要改變?cè)械臋n案管理方式和檔案管理觀念，將原有的儲(chǔ)存和管理的檔案管理方式、只是當(dāng)做“藏書(shū)”的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌虬l(fā)揮服務(wù)作用的檔案管理以及具有科研、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的資料；其次，要對(duì)檔案管理工作的價(jià)值進(jìn)行創(chuàng)新，從檔案應(yīng)用出發(fā)，尋找檔案資料的新價(jià)值和應(yīng)用的新方法，以此作為改變檔案管理工作細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)。高校檔案管理觀念的創(chuàng)新，要以事實(shí)為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合具體實(shí)際，全面審視和發(fā)展檔案管理工作。
（二）創(chuàng)新管理模式
高校傳統(tǒng)管理模式通常利用行政手段和方式，對(duì)本不屬于行政范圍之內(nèi)的部門(mén)或業(yè)務(wù)進(jìn)行干涉，往往束縛了這些部門(mén)或業(yè)務(wù)的發(fā)展。進(jìn)行管理模式創(chuàng)新是高校檔案管理創(chuàng)新的又一個(gè)重點(diǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮之下，高校檔案管理更應(yīng)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，運(yùn)用于檔案管理工作的實(shí)踐之中，規(guī)范檔案的收集和保存，精確化檔案檢索，對(duì)檔案管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)部門(mén)工作效率和水平的提高。這是檔案管理模式創(chuàng)新的基本目標(biāo)，也是搞笑檔案管理工作創(chuàng)新中的重點(diǎn)。
（三）創(chuàng)新管理服務(wù)
傳統(tǒng)的檔案管理重視檔案資料收集和保存，盡管檔案具有著為高校提供發(fā)展建議的功能，但是大多數(shù)高校師生并不重視這些，個(gè)人檔案的利用效率高于學(xué)校校務(wù)檔案、檔案的應(yīng)用則主要以學(xué)生入學(xué)、退學(xué)以及教師應(yīng)聘、退休等檔案轉(zhuǎn)移為主。高校檔案的效用要得到完全發(fā)揮，就必須創(chuàng)新檔案管理服務(wù)，使檔案本身變成有利用價(jià)值的資料、檔案部門(mén)則成為提供這些資料、協(xié)助師生有效利用資料的機(jī)構(gòu)。
三、對(duì)高校檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐的建議
（一）積極引進(jìn)和培養(yǎng)管理人才
要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理思路，就必須使檔案部門(mén)全體工作者從傳統(tǒng)的工作模式中脫離出來(lái)，從創(chuàng)新的角度去審視管理工作，追求工作中的創(chuàng)造性發(fā)揮。這意味著高校必須積極引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)的管理人才，以新鮮血液的注入實(shí)現(xiàn)檔案管理思路的改進(jìn)。相關(guān)工作人員應(yīng)破除原有體制的束縛，在考察和選拔人才時(shí)，秉承“不拘一格降人才”的原則，將綜合能力強(qiáng)的人才納入檔案管理的隊(duì)伍里來(lái)。
（二）積極推行信息化管理
信息化管理是高校檔案管理工作模式創(chuàng)新的餓主要途徑，雖然目前各高校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理電子化和信息化，然而，創(chuàng)新的管理模式不僅僅是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案收集或者應(yīng)用，也不僅僅是改紙質(zhì)檔案為電子檔案，用電腦進(jìn)行檔案存儲(chǔ)等。信息化管理與其說(shuō)是管理方法，不如說(shuō)是一種新的管理模式，將檔案管理工作放置于高校校務(wù)工作的大環(huán)境中，以網(wǎng)絡(luò)化的思維去思考檔案管理工作的改進(jìn)方向和改進(jìn)方法。將已經(jīng)開(kāi)展的信息化管理工作進(jìn)一步深化，不斷推行更高效的管理策略，都是信息化管理推進(jìn)的表現(xiàn)。
（三）開(kāi)展全校范圍內(nèi)的檔案管理服務(wù)
檔案管理是檔案部門(mén)的主要職責(zé)，但是檔案服務(wù)和應(yīng)用這是全校師生的權(quán)利，利用檔案推進(jìn)高校各項(xiàng)工作的進(jìn)行，也是相關(guān)教師的工作責(zé)任。在檔案管理服務(wù)創(chuàng)新方面，應(yīng)著眼于開(kāi)展全校范圍內(nèi)的檔案工作宣傳，如印發(fā)宣傳冊(cè)說(shuō)明檔案資料的可用性以及應(yīng)用途徑，舉辦檔案管理及應(yīng)用研討會(huì)等，鼓勵(lì)全校師生和檔案管理工作人員積極投身于檔案的創(chuàng)新式應(yīng)用和研究。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，高校檔案管理的創(chuàng)新需要從管理思路、工作模式以及服務(wù)性發(fā)揮三方面入手，提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)、進(jìn)一步深化信息管理、開(kāi)展全校范圍內(nèi)的檔案服務(wù)工作是時(shí)間管理創(chuàng)新的主要途徑。相信隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，高校檔案一定能夠在高校建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn)：
