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[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.01.100
財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)以財(cái)務(wù)管理實(shí)踐為基礎(chǔ),并對所有組成該理論系統(tǒng)的要素、要素的組合方式進(jìn)行界定。其中涉及范圍主要為財(cái)務(wù)管理基本理論、特殊業(yè)務(wù)和通用業(yè)務(wù)理論以及所有關(guān)于財(cái)務(wù)管理的理論。而邏輯起點(diǎn)則是學(xué)科體系構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)。也就是說,對于財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu),邏輯起點(diǎn)是研究該理論的最基本范疇和構(gòu)成過程。只有確定財(cái)務(wù)管理的邏輯起點(diǎn),才能確定該理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn)。
1 財(cái)務(wù)管理理論體系邏輯起點(diǎn)的回顧和評價(jià)
(1)本質(zhì)起點(diǎn)論。本質(zhì)起點(diǎn)論將財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)定義為財(cái)務(wù)管理相關(guān)實(shí)踐,并將其作為財(cái)務(wù)管理理論體系分析的基礎(chǔ)。本質(zhì)起點(diǎn)論滿足了日常思維習(xí)慣,有利于構(gòu)建更加完善的理論體系。但對于本質(zhì)這一概念的界定,存在一定的難度。
(2)假設(shè)起點(diǎn)論。將假設(shè)作為邏輯起點(diǎn)符合人們的思維方式。從這個(gè)角度,假設(shè)起點(diǎn)論具有可行性。假設(shè)起點(diǎn)論的提出意味著財(cái)務(wù)管理假設(shè)起點(diǎn)論初見端倪。當(dāng)然,假設(shè)起點(diǎn)論要在一定的環(huán)境中進(jìn)行,對客觀實(shí)際進(jìn)行調(diào)研。并且要求家和理論隨環(huán)境發(fā)生變化。假設(shè)理論是將財(cái)務(wù)管理理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的重要手段。
(3)環(huán)境起點(diǎn)論。環(huán)境起點(diǎn)論是在假設(shè)起點(diǎn)論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種財(cái)務(wù)管理理論。環(huán)境起點(diǎn)論尊重環(huán)境對財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的影響。這一理論的缺陷在于環(huán)境只是外在影響因素,并且具有不穩(wěn)定性,因此無法將其定義為完整的財(cái)務(wù)管理理論體系,而僅僅可以作為研究財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐的基本條件。
(4)目標(biāo)起點(diǎn)論。目標(biāo)起點(diǎn)論將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定義為綜合企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)和投資報(bào)酬獲得兩種目標(biāo)的平衡。追求企業(yè)效益最大化是財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。但從邏輯起點(diǎn)角度出發(fā),目標(biāo)起點(diǎn)論則存在明顯的不合理因素,因此目標(biāo)起點(diǎn)論不能作為財(cái)務(wù)邏輯起點(diǎn)確定的條件。
(5)本金起點(diǎn)論。本金起點(diǎn)論認(rèn)為,以本金為起點(diǎn)便于財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建和運(yùn)行,并且能夠按照從小到大、層層展開的方式進(jìn)行展示。這在一定程度上滿足了邏輯起點(diǎn)的基本要求。但這一理論取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和作用發(fā)揮具有制約作用。
(6)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)起點(diǎn)論。產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)起點(diǎn)論則認(rèn)為,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)影響甚至決定財(cái)務(wù)管理模式,因此研究財(cái)務(wù)管理要從產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)入手。但通過分析和實(shí)踐,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)對財(cái)務(wù)管理具有較深的影響,但應(yīng)將其劃分到經(jīng)濟(jì)學(xué)范疇,也就是該理論并非屬于財(cái)務(wù)管理范疇,因此將其作為邏輯起點(diǎn)顯然是不合適的。
2 財(cái)務(wù)管理理論體系邏輯起點(diǎn)應(yīng)滿足的標(biāo)準(zhǔn)
基于邏輯理論體系的邏輯起點(diǎn)確定原則和上述理論,我們將其應(yīng)滿足的標(biāo)準(zhǔn)分析如下:
(1)邏輯起點(diǎn)從屬于財(cái)務(wù)管理范疇,并且能夠作為該理論體系的主要組成要素。也就是說,邏輯起點(diǎn)的確立要基于財(cái)務(wù)管理理論體系,并與其組成有機(jī)的整體。其起點(diǎn)不能偏離本學(xué)科而將其他學(xué)科作為主導(dǎo)。
(2)邏輯起點(diǎn)要具有統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)財(cái)務(wù)管理理論體系的功能。作為基本出發(fā)點(diǎn),邏輯起點(diǎn)應(yīng)說明理論體系的研究流程和研究方案。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理論體系研究的層層遞進(jìn)。根據(jù)邏輯起點(diǎn)來推導(dǎo)其他理論要素,確保其內(nèi)在邏輯性,從而有利于整個(gè)體系的構(gòu)建和完善。
(3)邏輯起點(diǎn)要有穩(wěn)定性與唯一性。一個(gè)持久受用理論體系的構(gòu)建,要具有穩(wěn)定性?;诖艘筮壿嬈瘘c(diǎn)的構(gòu)建盡量少發(fā)生變化,即降低環(huán)境對邏輯起點(diǎn)確定的影響。當(dāng)然,邏輯起點(diǎn)必須是唯一的,以確保整個(gè)管理體系的清晰、明了,確保邏輯起點(diǎn)的積極作用發(fā)揮。
3 財(cái)務(wù)管理理論體系的邏輯起點(diǎn)確立
通過對我國目前財(cái)務(wù)管理邏輯體系的分析和評價(jià),我們可以得出其邏輯起點(diǎn)的確立方案,具有一定的可行性?,F(xiàn)將其具體分析如下:
(1)本質(zhì)是事物的本源。本質(zhì)即事物本身固有的根本屬性。在財(cái)務(wù)管理范疇內(nèi),其本質(zhì)就是關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐具有根本規(guī)定性的范疇,也就是財(cái)務(wù)管理問題如何解決。遵循本質(zhì)是事物的本源這一理論,邏輯起點(diǎn)的研究和確立就變得簡單明了。
(2)本質(zhì)所特有的屬性。本質(zhì)也可以理解為一事物區(qū)別于另一事物的根本屬性。對于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,其本質(zhì)是將其與其他學(xué)科進(jìn)行分離,從而確立專業(yè)研究財(cái)務(wù)管理范疇。從這個(gè)角度看,財(cái)務(wù)管理的理論體系構(gòu)建應(yīng)以財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)為邏輯起點(diǎn),從而確保其獨(dú)特性和專業(yè)性。
(3)本質(zhì)的穩(wěn)定性。本質(zhì)具有穩(wěn)定性,不易改變等特點(diǎn)。并且本質(zhì)的作用貫穿始終,一旦事物的本質(zhì)發(fā)生變化,則說明該事物或理論體系發(fā)生了質(zhì)變。也就是由原來的事物轉(zhuǎn)化為另一個(gè)事物,這對財(cái)務(wù)管理理論體系的影響在于,基于本質(zhì)理論,財(cái)務(wù)管理體系的目標(biāo)、操作流程都應(yīng)在該理論范疇下進(jìn)行。
(4)本質(zhì)從整體上規(guī)定了事物的發(fā)展方向。從這一點(diǎn)上,要把握事物的正確發(fā)展方向,就要抓住事物的本質(zhì)。本質(zhì)對事物發(fā)展具有不可磨滅的作用,而正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)則是把握財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向的重要途徑。
4 財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)邏輯起點(diǎn)之最終選擇
根據(jù)上述分析,我們綜合得出結(jié)論,在財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)將財(cái)務(wù)管理對象作為其結(jié)構(gòu)體系的邏輯起點(diǎn)。這一觀念的確立具有針對性,能夠發(fā)揮理論的實(shí)際意義。首先,將財(cái)務(wù)管理對象作為邏輯起點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)理論與實(shí)踐之間的結(jié)合,滿足財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)分析的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理對象即財(cái)務(wù)管理活動對象,因此只有將財(cái)務(wù)管理對象作為財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn),才能對該理論體系進(jìn)行深入的研究從而指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐。實(shí)踐證明,將財(cái)務(wù)管理對象作為財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn)具有可行性,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理對象是基于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的規(guī)定性的理論認(rèn)識,是財(cái)務(wù)管理理論體系中最抽象、最一般的理論要素?;诖?,我們不僅要將財(cái)務(wù)管理邏輯起點(diǎn)定位財(cái)務(wù)管理對象,并不斷發(fā)揮其對實(shí)踐的指導(dǎo)意義。
5 結(jié) 論
財(cái)務(wù)管理理論機(jī)構(gòu)邏輯起點(diǎn)的確立受到很多因素的影響。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)構(gòu)建的主要目的就是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,提高財(cái)務(wù)管理的效率。財(cái)務(wù)管理理論體系邏輯起點(diǎn)的構(gòu)建經(jīng)歷了本質(zhì)起點(diǎn)論、本金起點(diǎn)論等基本理論。本文根據(jù)專家總結(jié)和財(cái)務(wù)管理實(shí)踐需求提出了將財(cái)務(wù)管理對象作為財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)邏輯起點(diǎn)這一觀點(diǎn)。事實(shí)證明,這一觀點(diǎn)的確定具有合理性,只有將財(cái)務(wù)管理對象作為財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn),才能對該理論體系進(jìn)行深入的研究從而指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐。但無論如何,財(cái)務(wù)管理理論機(jī)構(gòu)邏輯起點(diǎn)在確立過程中必須遵守財(cái)務(wù)管理理論的基本原則。目前,我國務(wù)管理理論體系邏輯起點(diǎn)確定上存在一定的問題需要解決。
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近年來,隨著高校轉(zhuǎn)為面向社會自主辦學(xué)法人實(shí)體的辦學(xué)體制改革逐步深入,高校的財(cái)務(wù)管理也隨之面臨前所未有的新形勢,作為高校管理的重要組成部分,原有的高校財(cái)務(wù)管理體制已日益顯現(xiàn)出其滯后性及不適應(yīng)性,在一定程度上束縛了高校改革繼續(xù)向縱深發(fā)展。如何在高校辦學(xué)和管理體制發(fā)生深刻變革的情況下對高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新,已成為擺在各高校面前的一項(xiàng)日趨緊迫的課題。筆者結(jié)合自己在高校財(cái)務(wù)工作實(shí)際,擬對高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題以及如何提高財(cái)務(wù)管理針對性地談幾點(diǎn)個(gè)人看法。
一、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)
長期以來,我國高校固定資產(chǎn)購置經(jīng)費(fèi)來源于國家撥款和預(yù)算外收入,使用上不核算成本,從而使人們認(rèn)為它是一種消費(fèi)性資產(chǎn),只需注重需求,無須注重效益。許多高校普遍存在以下現(xiàn)象:固定資產(chǎn)驗(yàn)收不負(fù)責(zé)任,保管維護(hù)不力,違章處理不嚴(yán);固定資產(chǎn)入賬、銷帳賬不及時(shí),入賬價(jià)值不準(zhǔn)確,使固定資產(chǎn)有實(shí)無賬、賬實(shí)不符;有的部門之間存在相互攀比的情況,競相購買現(xiàn)代化辦公設(shè)備,造成辦公成本高,設(shè)備利用率低等問題。同時(shí)也存在相關(guān)部門缺乏配合,部門之間沒有定期核對制度,缺乏溝通與協(xié)調(diào),各自為政,最終往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的松懈與無序。
2.預(yù)算管理體制不健全
財(cái)務(wù)預(yù)算是對未來財(cái)務(wù)活動的內(nèi)容及指標(biāo)所進(jìn)行的具體規(guī)劃,是控制財(cái)務(wù)活動的依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算對財(cái)務(wù)管理具有十分重要的意義。在傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下,我國高校存在諸多的錯(cuò)誤認(rèn)識:①學(xué)校預(yù)算管理就是預(yù)算編制,即按上級審批確定的預(yù)算目標(biāo)編制出一套預(yù)算報(bào)表,就算完成工作。對預(yù)算執(zhí)行情況和執(zhí)行進(jìn)度不能及時(shí)的進(jìn)行跟蹤、分析并編制預(yù)算調(diào)節(jié)表。這樣就容易產(chǎn)生預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)預(yù)算不相符合的情況出現(xiàn),削弱了預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的職能和作用。②高校預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的事,預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算編制、預(yù)算考評都是由財(cái)務(wù)部門一手完成。事實(shí)上,高校預(yù)算管理作為一個(gè)系統(tǒng),沒有相關(guān)部門在預(yù)算管理中的基礎(chǔ)作用,沒有高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和組織指導(dǎo),預(yù)算的執(zhí)行必然會出現(xiàn)問題。③高校中普遍使用的基數(shù)加增長的預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算目標(biāo)脫離實(shí)際。④預(yù)算管理的激勵(lì)機(jī)制還沒有形成。由于預(yù)算目標(biāo)不科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè),節(jié)約沒有獎(jiǎng)勵(lì),超支沒有懲罰,造成各業(yè)務(wù)部門忙于追加,爭奪資金,財(cái)務(wù)部門忙于搞平衡,資金一撥了事,無力跟蹤查效,資金利用效率低下,部門之間資金矛盾加劇。
3.財(cái)務(wù)會計(jì)重核算,輕管理,缺分析
目前,高等學(xué)校財(cái)務(wù)處的機(jī)構(gòu)都設(shè)有財(cái)務(wù)科(會計(jì)科、計(jì)財(cái)科),但由于種種原因,高校財(cái)務(wù)會計(jì)仍沿襲傳統(tǒng)的“報(bào)賬型會計(jì)模式”,一直習(xí)慣于記賬、算賬、報(bào)賬,雖然能對內(nèi)、對外提供有關(guān)的基本信息,但僅限于歷史數(shù)據(jù)和解釋信息;只重視事后監(jiān)督,而忽視了事前預(yù)測、事中控制、事后分析。財(cái)務(wù)管理只停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,而沒有深入地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、效益考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
4.財(cái)務(wù)分析工作薄弱
隨著高等教育改革的逐漸深化,高校自主辦學(xué)的法人地位會繼續(xù)得到加強(qiáng),各類經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴于財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)果,許多高校對財(cái)務(wù)分析只是反映一定期間的收支狀況和資金結(jié)存情況,而對資金的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、支出結(jié)構(gòu)、效益缺乏分析,以至于無法科學(xué)考核學(xué)校整體和各系部門資金的使用效率。
5.財(cái)務(wù)監(jiān)督體制不完善,監(jiān)督方法落后。
由于學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動相對不太復(fù)雜,多年來對經(jīng)濟(jì)活動的深層次監(jiān)督缺乏力度,有的甚至聽認(rèn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的自生自滅,并且對市場經(jīng)濟(jì)引起人們思想的變化和影響校園經(jīng)濟(jì)秩序的復(fù)雜狀況又缺乏研究對策,加之一般高校都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,許多高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能正逐漸萎縮退化。在財(cái)務(wù)監(jiān)督方法上,有的僅限于對會計(jì)原始憑證的審核把關(guān),對各種專項(xiàng)投資等沒有進(jìn)行可行性的論證,盲目上馬;對工程的施工過程缺少跟蹤監(jiān)督,最終必然造成損失浪費(fèi),損害了國家和學(xué)校的利益,助長了不正之風(fēng)的蔓延。
二、強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理的主要措施
1.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,提高設(shè)備使用效益
高校要建立健全物資收發(fā)保管制度,嚴(yán)格執(zhí)行,合理發(fā)放。要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購置,避免重復(fù)購置,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。財(cái)務(wù)部門要定期核對賬目,做到賬實(shí)相符。對固定資產(chǎn)要實(shí)行雙重管理:即單位會計(jì)按現(xiàn)行制度進(jìn)行總括記賬管理,使用固定資產(chǎn)的責(zé)任部門實(shí)行責(zé)任管理,并確定責(zé)任期、固定資產(chǎn)完好率、利用率的考核指標(biāo)。同時(shí)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作,重視固定資產(chǎn)預(yù)算,把握采購、驗(yàn)收、保管中不相容崗位相互分離的制度,明確責(zé)任。
2.合理編制預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算控制和管理
預(yù)算是高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,既要充分合理地利用現(xiàn)有高校的資源,又要避免經(jīng)費(fèi)使用上的浪費(fèi)現(xiàn)象,優(yōu)化經(jīng)費(fèi)使用的支出結(jié)構(gòu)。要使資金達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,高校在制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),必須堅(jiān)持量入為出,收支平衡的原則。收入預(yù)算必須做到既要積極又要穩(wěn)妥。支出預(yù)算要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則,對經(jīng)常性支出要適度從緊,建設(shè)性專項(xiàng)支出的預(yù)算要量力而行,堅(jiān)持以收定支、收支平衡。要集中財(cái)力優(yōu)先保障發(fā)展目標(biāo)中急需解決的問題,為將來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
校內(nèi)各單位必須嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,杜絕無預(yù)算和超預(yù)算開支經(jīng)費(fèi)。學(xué)校的監(jiān)督審計(jì)部門應(yīng)依法對預(yù)算編制的合理性、執(zhí)行、調(diào)整的真實(shí)性、資金使用的效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對預(yù)算收入完成情況、支出的合理性、合法性及資金使用的效益性進(jìn)行評估,提出意見和建議,不斷改進(jìn)和完善預(yù)算管理。
3.建立財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)雙軌制管理模式。
從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度和世界經(jīng)濟(jì)一體化形勢來看,任何單位的會計(jì)都應(yīng)包含財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩大部分,財(cái)務(wù)會計(jì)通常是以一定的會計(jì)程序,主要為單位外部使用者定期提供財(cái)務(wù)信息,而管理會計(jì)則是以特定的技術(shù)和方法為手段,主要為單位當(dāng)局經(jīng)營決策提供所需的信息。高校在市場經(jīng)濟(jì)條件下為適應(yīng)此要求,可將目前的會計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改組和分立,使一部分會計(jì)人員從日常的會計(jì)核算業(yè)務(wù)中解脫出來,專門從事財(cái)務(wù)管理工作,對學(xué)校的會計(jì)信息進(jìn)行分析、評價(jià),為學(xué)校決策者提供咨詢和合理化建議,為提高資金使用效益、降低辦學(xué)成本、減少投資風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
4.切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析能力
首先要加強(qiáng)對預(yù)算的分析,促進(jìn)高校強(qiáng)化預(yù)算管理。在編制預(yù)算前必須做好上期預(yù)算執(zhí)行情況的分析,在預(yù)算的執(zhí)行過程中要對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行分析,以便考核和評價(jià)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況。其次要加強(qiáng)對成本核算的分析,促進(jìn)高校辦學(xué)效益的提高。一方面將非教學(xué)工作中所占用的學(xué)校資源和成本核算出來,提高辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的自籌能力,改善辦學(xué)條件和師生的生活條件,提高辦學(xué)效益;另一方面可以優(yōu)化資源配置,消除侵占濫用和不合理使用的現(xiàn)象,有效遏制資源浪費(fèi),推進(jìn)學(xué)校改革的進(jìn)程。
5.建立有效的內(nèi)部控制體系和制度
在會計(jì)部門常規(guī)性會計(jì)核算的基礎(chǔ)上,要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支活動進(jìn)行日常性和周期性核查,成立內(nèi)部審計(jì)委員會,通過內(nèi)部常規(guī)審計(jì)、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查等手段,對會計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部控制。同時(shí)要建立健全防止亂收費(fèi)、私設(shè)小金庫的各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確責(zé)任,劃分責(zé)任范圍。從高校領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察部門的負(fù)責(zé)人,到全校各院部處室單位負(fù)責(zé)人,都要嚴(yán)格履行各自職責(zé),層層防范,層層落實(shí);在建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的過程中,要注意做到責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明。
總之,面對越來越激烈的教育市場資源競爭和越來越復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系,高校必須加大財(cái)務(wù)管理力度,更新觀念,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用,促使高校教育事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
公務(wù)卡的結(jié)算方式是一種預(yù)算單位所采用的新型結(jié)算方式,公務(wù)卡結(jié)算方式是指預(yù)算單位開展公務(wù)活動時(shí)所需的消費(fèi),均使用本單位的公務(wù)卡進(jìn)行刷卡結(jié)算,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將還款報(bào)銷的一種結(jié)算方式。公務(wù)卡的結(jié)算方式結(jié)合了財(cái)政財(cái)務(wù)的管理方式與現(xiàn)代金融管理工具,比傳統(tǒng)結(jié)算方式更具優(yōu)勢,其具有支付的透明度高、結(jié)算手段方便快捷及便于管理監(jiān)控等特點(diǎn)。
一、 推行公務(wù)卡的結(jié)算方式所具有的意義
推行公務(wù)卡的結(jié)算方式所具有的意義主要有三方面。第一方面是使財(cái)務(wù)管理的透明度得到進(jìn)一步的提高。具體表現(xiàn)為公務(wù)卡結(jié)算方式的建立、技術(shù)及制度的創(chuàng)新,能有機(jī)生成各項(xiàng)公務(wù)的消費(fèi)明細(xì)信息,讓公務(wù)消費(fèi)處于公眾的視野范圍內(nèi),提高了公務(wù)支出費(fèi)用的透明度,可將現(xiàn)金支付的結(jié)算方式支出不透明而引發(fā)的各種弊端進(jìn)行有效解決。第二個(gè)方面是能有效提升財(cái)政財(cái)務(wù)的管理水平。當(dāng)前,改革財(cái)政體制的進(jìn)程在不斷加快,也在不斷深化,在一定程度上提高了財(cái)政財(cái)務(wù)的管理水平。但是,就當(dāng)前的普遍情況而言,財(cái)務(wù)管理中的報(bào)銷方式及現(xiàn)金支付等重要環(huán)節(jié),與現(xiàn)代科技水平的發(fā)展不相適應(yīng),這樣的情況對財(cái)政財(cái)務(wù)的管理水平提升起了制約作用。而如果采用公務(wù)卡的結(jié)算方式進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理,則無需財(cái)務(wù)管理人員專門從銀行中提取與保管現(xiàn)金,同時(shí)也不再需要提前借款,管理的手續(xù)得以簡化,財(cái)務(wù)工作人員所需完成的任務(wù)量得以減少,財(cái)務(wù)部門也可以對支付的規(guī)范性與真實(shí)性進(jìn)行有效監(jiān)控。第三個(gè)方面是可以促進(jìn)金融業(yè)中銀行卡的產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在單位財(cái)政財(cái)務(wù)的管理中推廣應(yīng)用公務(wù)卡,可將銀行卡的持有人范圍擴(kuò)大,并使銀行卡的功能與品種變得更完善與多樣;信用卡的積極作用,如消費(fèi)信貸的擴(kuò)大、信用觀念的培養(yǎng)及拉動消費(fèi)需求等作用將會得到有效發(fā)揮;此外,銀行卡的受理環(huán)境也可得到相應(yīng)改善,特約商戶將會對銀行卡的受理服務(wù)變得積極與主動,有效促進(jìn)銀行卡行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、公務(wù)卡的結(jié)算方式與財(cái)政財(cái)務(wù)規(guī)范管理
(一)公務(wù)卡的結(jié)算方式可實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金收付效率的提高
公務(wù)卡結(jié)算方式的實(shí)行,改變了傳統(tǒng)的手工及半手工管理操作方式,信息核對、收入收繳及認(rèn)證非稅收入票號等管理工作都可以通過信息管理系統(tǒng)來完成,非稅收入入庫的速度得以加快,從而提高財(cái)政資金收繳的效率。在一般的情況下,到達(dá)財(cái)務(wù)專戶的非稅款項(xiàng),所需的時(shí)間為一個(gè)工作日,公務(wù)卡的結(jié)算方式改變了層層匯繳收入、繳庫率低及入庫資金速度慢等問題,避免了非稅收入長期滯留于部門獨(dú)有賬戶。資金的支付申請、銀行支付、匯總清算及審核等都可在網(wǎng)上辦理;在一個(gè)工作日內(nèi),資金便可以到達(dá)收款人的賬戶及用款單位,用款單位可以更方便地使用資金,財(cái)政資金的支付效率將可以大大提高。
(二)公務(wù)卡的結(jié)算方式可將預(yù)算執(zhí)行的透明度提高
公務(wù)卡的結(jié)算方式的信息系統(tǒng)可以及時(shí)記錄與反饋資金運(yùn)行的過程。繳款憑證的繳款人、項(xiàng)目金額收入等信息及支付交易中涉及的付款方式、時(shí)間、金額、付款人,收款人、賬戶及銀行等相關(guān)信息, 或者是資金總支出、收入、結(jié)余方面的情況,在收付系統(tǒng)當(dāng)中均可以找到完整記錄,將記錄及時(shí)向職能部門反饋,可以有效提高預(yù)算執(zhí)行管理的透明度。
(三)公務(wù)卡的結(jié)算方式可以加強(qiáng)對財(cái)政資金的運(yùn)行監(jiān)管
采用公務(wù)卡的結(jié)算方式可以改變設(shè)置多重銀行賬戶與分散預(yù)算單位等落后局面,使監(jiān)督控制財(cái)政資金的收付過程的力度加強(qiáng),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并查處不規(guī)范或違規(guī)操作問題。由以上分析可知,公務(wù)卡的結(jié)算方式能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)全面地監(jiān)控財(cái)務(wù)收支運(yùn)行狀況,形成了全過程控制資金收付的監(jiān)控體制,即實(shí)現(xiàn)了事前控制、事中控制與事后控制。在配套技術(shù)手段與規(guī)范制度相互配合的監(jiān)管體制下,能夠有效防范發(fā)生財(cái)經(jīng)違法及違紀(jì)等問題,預(yù)算單位管理、使用及收付資金的自律性與自覺性得以增強(qiáng)。有研究發(fā)現(xiàn),公務(wù)卡的結(jié)算方式自推行以來,違規(guī)金額及違規(guī)案件的發(fā)生均出現(xiàn)了逐年下降的趨勢。
(四)公務(wù)卡的結(jié)算方式可提高宏觀調(diào)控財(cái)政的實(shí)力
公務(wù)卡的結(jié)算方式可在根本上將層層匯繳、資金長期沉淀及入庫速度慢等問題進(jìn)行解決。財(cái)政部門對財(cái)政資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以有效調(diào)度資金,并以庫款結(jié)余的情況作為發(fā)行國債的數(shù)量、周期與頻率的依據(jù),以便能夠使財(cái)政資金使用的效益得到最大限度的發(fā)揮,使財(cái)政運(yùn)行的成本降低,并提高宏觀調(diào)控財(cái)政的實(shí)力。
(五)公務(wù)卡的結(jié)算方式可提高財(cái)務(wù)管理的水平
公務(wù)卡的結(jié)算方式可以促進(jìn)財(cái)務(wù)整體管理的水平及管理意識的提高,并強(qiáng)化用款計(jì)劃所具有的控制作用;監(jiān)督制約的方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從單一的內(nèi)部監(jiān)督制約變?yōu)榱Ⅲw交叉及多層面的全方位制約。在新型結(jié)算方式體制下,重分配及輕管理等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理觀念也開始發(fā)生轉(zhuǎn)變,逐漸開始重視計(jì)劃使用財(cái)政資金,合規(guī)支付與系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)資金,將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合,增強(qiáng)對賬戶用款的計(jì)劃、審核支付申請與核算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。同時(shí),實(shí)施內(nèi)部及外部相互結(jié)合的監(jiān)督管理。強(qiáng)化預(yù)算單位內(nèi)部的計(jì)劃管理、預(yù)算管理、人事管理及財(cái)務(wù)管理等各方面的配合與協(xié)調(diào),主動防范違規(guī)與違紀(jì)問題及支付資金的風(fēng)險(xiǎn)。按照財(cái)政預(yù)算所確定的資金用途與金額,規(guī)范使用資金,實(shí)現(xiàn)財(cái)政支出的必要職能,履行好社會管理的相關(guān)職責(zé),為社會提供更好的結(jié)算公共服務(wù),使相關(guān)事業(yè)單位的職能也得以相應(yīng)完善,促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。
(六)公務(wù)卡的結(jié)算方式可促進(jìn)開展財(cái)政基礎(chǔ)的管理工作
公務(wù)卡的結(jié)算方式是一項(xiàng)比較重要的創(chuàng)新管理模式,公務(wù)卡的結(jié)算方式為基礎(chǔ)財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作提供了一套新的支撐制度與保障技術(shù),也為預(yù)算執(zhí)行的分析、賬戶的管理及會計(jì)核算等財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作提供了可操作性強(qiáng)的運(yùn)作方式。同時(shí)也對其他財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)活動的創(chuàng)新與聯(lián)動起了推動作用。公務(wù)卡的結(jié)算方式的出現(xiàn)要求預(yù)算單位強(qiáng)化資金支出管理、深化與細(xì)化預(yù)算編制,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制,這些要求對于完善與創(chuàng)新財(cái)政財(cái)務(wù)的管理手段是極為有利的。
三、結(jié)語
綜上所述,在財(cái)政財(cái)務(wù)的管理中實(shí)行公務(wù)卡的結(jié)算方式能使社會主義科學(xué)發(fā)展觀得到有效落實(shí),并能加強(qiáng)預(yù)算管理財(cái)政資金的力度,加快銀行卡行業(yè)的發(fā)展,完善其支付體系,是一種較為理想的結(jié)算管理方式。此外,實(shí)行公務(wù)卡的結(jié)算方式能深化改革財(cái)政國庫的集中支付制度,并對財(cái)政資金的管理過程起到了規(guī)范作用;加快了除現(xiàn)金之外的其他支付方式的使用,現(xiàn)金成本得以節(jié)約,對利用現(xiàn)金而實(shí)行的違法活動起了很好的抑制作用。在財(cái)政財(cái)務(wù)的管理過程中采用公務(wù)卡計(jì)算方式有利于深化公共財(cái)政的體制改革,并加強(qiáng)對財(cái)政支出的監(jiān)督與管理,有效提高財(cái)務(wù)管理的透明度。同時(shí),實(shí)行公務(wù)卡的結(jié)算方式在預(yù)防腐敗及減少行政工作人員的違法亂紀(jì)行為方面起了重要的作用,標(biāo)志著現(xiàn)行財(cái)政財(cái)務(wù)的管理規(guī)范水平實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的提升。但就現(xiàn)行公務(wù)消費(fèi)的改革狀況而言,實(shí)行公務(wù)卡的的結(jié)算方式只是開始的階段,要實(shí)現(xiàn)完善的公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制,還需要長時(shí)間的努力。
參考文獻(xiàn):
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0 引言
過去有一種傾向認(rèn)為出納人員只管錢,整個(gè)財(cái)務(wù)管理中沒有會計(jì)員重要,也往往把出納員置于比較次要的地位。其實(shí),這是錯(cuò)誤的。出納員與會計(jì)員都是一個(gè)獨(dú)立核算單位的要害崗位上的工作人員,二者的地位應(yīng)當(dāng)是平等的,只是由于現(xiàn)金是具有特殊財(cái)富功能的貨幣符號,并且日常流動性很大,需要有專人管理,與專管帳目的會計(jì)員形成分工協(xié)作,相互配合、相互制約,是共同搞好財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體。
1 出納工作的作用不容忽視
出納是會計(jì)工作的組成部分,具有自身專門的工作特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:
1.1 社會性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),是和整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個(gè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,就必然要求出納人員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。而這些活動又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益。
1.2 專業(yè)性。要做好出納工作,一方面要經(jīng)過一定的職業(yè)教育,要具備處理一般會計(jì)事務(wù)的財(cái)會專業(yè)基本知識,另一方面也要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧,打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。
1.3 政策性。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行?!稌?jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計(jì)工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。
1.4 時(shí)間性。出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,何時(shí)發(fā)放工資,何時(shí)核對銀行對賬單等,都有嚴(yán)格的時(shí)間要求?,F(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié),每天都要盤點(diǎn)、核對。一旦出現(xiàn)失誤,能及時(shí)發(fā)現(xiàn),通過回憶并找出原因,把握彌補(bǔ)的最佳時(shí)機(jī)。
2 規(guī)范操作流程,維護(hù)工作秩序
建立良好的會計(jì)工作秩序使記賬、算賬、報(bào)賬工作符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求,逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,制度化,科學(xué)化。進(jìn)一步發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。出納是會計(jì)工作規(guī)范的實(shí)施者,出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付,票據(jù)管理,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。記賬憑證中的每一張發(fā)票,每一個(gè)數(shù)據(jù),每一項(xiàng)內(nèi)容,出納人員都必須熟知,即使會計(jì)審核過的憑證出納人員也要復(fù)核,然后實(shí)施收付,程序才算結(jié)束。由此可見,實(shí)施會計(jì)工作規(guī)范化,出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。
3 貨幣資金的不相容職務(wù)分離控制
3.1 貨幣資金支付的審批與執(zhí)行 相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)貨幣資金支付的審批工作,出納人員根據(jù)經(jīng)過審批的報(bào)銷憑證支付。其支付的審批與執(zhí)行應(yīng)相分離,以防相關(guān)人員利用職務(wù)之便,造成貨幣資金的流失。
3.2 出納與會計(jì)職務(wù)分離 出納與會計(jì)的職務(wù)分離也就是通常所說的錢賬分管。出納人員主要是負(fù)責(zé)貨幣資金的收支業(yè)務(wù)、單據(jù)的編制以及日記賬的記錄,會計(jì)人員主要負(fù)責(zé)貨幣資金業(yè)務(wù)的處理以及有關(guān)憑證、總賬、報(bào)表的編制等。此外,出納人員和會計(jì)人員的工作還是具有內(nèi)在稽核關(guān)系,出納人員不得兼任會計(jì)人員的工作,會計(jì)人員也不得兼任出納人員的工作。
3.3 貨幣資金的保管與盤點(diǎn)清查 這里的貨幣資金主要是指庫存現(xiàn)金。出納人員在每個(gè)工作日結(jié)束后,都要清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對,會計(jì)部門主管組織清查小組定期或不定期地清查庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表對結(jié)果進(jìn)行反應(yīng),以保證現(xiàn)金的安全。此外,出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
4 做好出納員選派工作
正因?yàn)槌黾{工作如此重要,選派一個(gè)好的出納員從事出納工作就顯得特別有必要,也就成為做好出納工作的先決條件和保證。筆者以為,選派出納員的最重要條件應(yīng)當(dāng)是:
4.1 為人正派,忠誠可靠。執(zhí)行現(xiàn)金管理、賬戶管理制度過程中往往遇到難解的問題,出納員要以清醒頭腦正視現(xiàn)實(shí),用積極態(tài)度堅(jiān)持原則的同時(shí)要想方設(shè)法去解決所遇到的各種疑難問題。既不能放棄原則,又不能消極地不解決問題。
4.2 愛崗敬業(yè)。出納工作繁瑣單調(diào),時(shí)間長了有的人很容易變得疲沓起來。所以,開始選派人時(shí)就應(yīng)注意選用那些熱愛這項(xiàng)工作,肯于積極鉆研業(yè)務(wù),具有敬業(yè)精神的人。出納員工作事無巨細(xì),該跑銀行就得跑銀行,簽發(fā)支票、審查憑證、申請批準(zhǔn)、填單記(日記)賬,哪一項(xiàng)都馬虎不得;點(diǎn)鈔要準(zhǔn)確無誤,計(jì)算要正確可靠,所有這些要求都靠有愛崗敬業(yè)精神的人通過勤奮學(xué)習(xí)和艱苦訓(xùn)練才能逐步具備起來。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理工作是極其重要的一環(huán)。出納工作又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)秩序是否良好,除了正常嚴(yán)格的核算之外,出納工作應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn):
一、街道辦事處財(cái)務(wù)管理的意義
首先,街道辦事處財(cái)務(wù)管理有非常重要的政治意義,它關(guān)乎黨群關(guān)系,關(guān)乎政府形象。街道辦事處是本級政府的派出機(jī)構(gòu),它是基本城市化的行政區(qū)劃,專門管理街道工作,是當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會管理機(jī)構(gòu)等,街道辦事處下轄若干社區(qū)居民委員會或者是行政村,和當(dāng)?shù)鼐用耜P(guān)系較為緊密。因此,街道辦事處的工作會影響到黨和政府的形象,它是居民判斷黨和政府是否廉政、勤政的重要參照,對街道辦事處的工作關(guān)注度需要提升到戰(zhàn)略高度,特別是街道辦事處的財(cái)務(wù)工作。
其次,街道辦事處加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有利于街道辦事處自身的發(fā)展。目前,街道辦事處的財(cái)務(wù)管理還有很多問題,在建設(shè)和諧社會和小康社會的歷史機(jī)遇中,街道辦事處更是要抓好自身的財(cái)務(wù)管理工作,將其作為街道辦事處規(guī)范自身工作的切入點(diǎn)和提升點(diǎn)。這樣有利于提升街道辦存在的現(xiàn)實(shí)意義,使街道辦可以做好自身服務(wù)角色的轉(zhuǎn)變,提升其服務(wù)職能和公共職能,使其得到群眾的認(rèn)可。
再次,街道辦事處加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有非常重要的經(jīng)濟(jì)意義。街道辦事處是政府的基層組織,它的財(cái)務(wù)管理能夠讓政府知曉基層經(jīng)濟(jì)發(fā)展,知曉基層的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),有利于提升社會資源分配的合理性,為政府的決策提供參考依據(jù)。另外,在金融危機(jī)影響到財(cái)政收支的現(xiàn)狀下,在建設(shè)節(jié)約型、和諧社會的歷史號召下,街道辦事處的財(cái)務(wù)管理能夠讓街道辦事處的行為更加科學(xué),提升資金使用效率,節(jié)約資金支出等,最終也促進(jìn)和諧社會的建設(shè)。
二、街道辦事處財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存的主要問題
第一,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。一般街道辦事處的財(cái)務(wù)會計(jì)人員較少,很多街道辦事處難以招聘到合適的財(cái)務(wù)會計(jì)人員,從事財(cái)務(wù)工作的人員很多是隨意搭配的,他們的專業(yè)水平較差,不能夠按照專業(yè)的規(guī)范進(jìn)行會計(jì)處理,因此造成賬務(wù)處理很不標(biāo)準(zhǔn)。另外,街道辦事處的財(cái)會人員調(diào)動較為頻繁,財(cái)務(wù)類崗位也沒有辦法互相協(xié)調(diào)和監(jiān)督,工作的交接較差。
第二,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱。目前,街道辦事處的財(cái)務(wù)管理制度仍然比較落后,沒有完善的相關(guān)制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行,這造成了財(cái)務(wù)管理的無序。很多街道辦事處沒有相應(yīng)的預(yù)算、決算制度和資金管理制度,這就導(dǎo)致了街道辦事處的經(jīng)費(fèi)支出、辦公開支等沒有有效的監(jiān)控,在資金的使用和管理上也沒有計(jì)劃,審批混亂,資金安全性差,運(yùn)營效率差。
第三,固定資產(chǎn)管理核算不完善。首先,在核算上由于技術(shù)素質(zhì)不夠,很多會計(jì)人員并沒有分清固定資產(chǎn)和低值易耗品、投資性房地產(chǎn)等項(xiàng)目,造成很多不符合固定資產(chǎn)的項(xiàng)目入賬,而有些應(yīng)入賬項(xiàng)目卻沒有入賬。其次,在管理上簡單粗放,容易產(chǎn)生賬實(shí)不符的現(xiàn)象。例如,有些固定資產(chǎn)并沒有定期盤點(diǎn),沒有及時(shí)對調(diào)入、報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行記賬;有時(shí)候街道辦事處無償使用所屬社區(qū)購置并入賬的辦公設(shè)備等并沒有開具調(diào)撥單等。
第四,財(cái)務(wù)核算不真實(shí)。很多街道辦事處按照其內(nèi)設(shè)部門分別設(shè)賬,向財(cái)政部門提供也不是合并報(bào)表,而是行政經(jīng)費(fèi)賬的報(bào)表,這就會導(dǎo)致報(bào)表難以全面反映街道辦的總體財(cái)務(wù),影響了政府部門分配社會資源,也不利于廉政建設(shè)。街道辦容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算不實(shí),決算不準(zhǔn)的現(xiàn)象,如街道辦將收取的道路改造配合勞務(wù)費(fèi)計(jì)入暫存款科目,就導(dǎo)致收支不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。
第五,重大事項(xiàng)履行不規(guī)范。首先,很多街道辦在工程管理上不嚴(yán)格,如有些街道辦在辦公樓裝修中并未將該工程單獨(dú)核算,完工也沒有編制竣工財(cái)務(wù)決算表等,這就缺乏對工程質(zhì)量、竣工及結(jié)算的管理。其次,有些街道辦事處的大額支出沒有相應(yīng)的合同,有時(shí)有些街道辦在做宣傳、廣告等支出并沒有和設(shè)計(jì)公司及其他供貨單位簽訂合同,結(jié)算也沒有簽字驗(yàn)收等;另外,有些街道辦事處并沒有通過政府采購系統(tǒng)進(jìn)行采購,而是自行購買一些設(shè)備。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)相結(jié)合的優(yōu)勢
從理論方面來講,企業(yè)中的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的服務(wù)對象、信息來源以及目標(biāo)都是相同的,都是以增強(qiáng)企業(yè)工作效率為前提,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),但從細(xì)節(jié)上來講,兩者又有許多不同的地方,第一、具體的情況不同,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的工作內(nèi)容主要是根據(jù)企業(yè)的制度規(guī)定以及相關(guān)的操作內(nèi)容來核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),該項(xiàng)工作能夠直觀的反映出企業(yè)自身的運(yùn)行狀況,財(cái)務(wù)會計(jì)的工作更側(cè)重于財(cái)務(wù)的支出和收入,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映因素就是利潤效益細(xì)則;第二,主體存在不同,企業(yè)中的管理會計(jì)相對于財(cái)務(wù)會計(jì)具有更為廣泛的服務(wù)范圍;第三,兩者使用不同的計(jì)量單位,財(cái)務(wù)會計(jì)工作計(jì)量所的單位整體是日常流通的貨幣,而財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是整體的檢查及核算,與財(cái)務(wù)會計(jì)不同,管理會計(jì)是依照相關(guān)的法律規(guī)定進(jìn)行的,該項(xiàng)工作會對企業(yè)資金管理操作的合法性進(jìn)行要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況采用具有針對性的方法,嚴(yán)格的預(yù)算、分析、檢查財(cái)務(wù)問題,也正因?yàn)閮烧叩膫?cè)重點(diǎn)不同,相互融合能夠起到互補(bǔ)的作用,有助于企業(yè)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)成本的降低。第一,有助于企業(yè)競爭能力的提升。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對各行各業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該對自身的財(cái)務(wù)加強(qiáng)管理,對企業(yè)的發(fā)展模式加強(qiáng)了解,才能在業(yè)務(wù)辦理時(shí)帶給服務(wù)對象高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù),企業(yè)只有明確的掌握和管理財(cái)務(wù)資金,才能為自身業(yè)務(wù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),才能使公司的其他業(yè)務(wù)拓展活動得到保證,不但能夠促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,還可以對其它先進(jìn)的技術(shù)管理方法加以融合,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第二、促進(jìn)資金的有效利用,將財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相結(jié)合,能夠減少企業(yè)中的資金浪費(fèi)問題,減少了工作的時(shí)間以及繁瑣的工作流程,有助于企業(yè)資金利用率的提升,傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)管理模式是將兩者進(jìn)行分開管理的,增加了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行成本,造成了人力資源的浪費(fèi)。只有將兩者融合到一起,才能使員工的操作發(fā)揮更大的作用,使操作更為準(zhǔn)確,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)相結(jié)合的具體措施
(一)對管理機(jī)制加以完善,明確會計(jì)觀念。企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)的具體作用進(jìn)行大力的宣傳,使員工能夠樹立正確的會計(jì)觀,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,確保優(yōu)化措施能夠貫徹落實(shí),此外,企業(yè)應(yīng)該對自身的管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善,對規(guī)章制度加以制定,確保會計(jì)人員在進(jìn)行操作時(shí)能夠具有相應(yīng)的要求和規(guī)范作為支撐,加強(qiáng)員工的責(zé)任性,建立財(cái)務(wù)會計(jì)及管理會計(jì)的管理機(jī)制,使兩者能夠更好的結(jié)合,要求員工要嚴(yán)于律己,加強(qiáng)員工的專業(yè)技術(shù)水平,對企業(yè)管理的力度進(jìn)行不斷的加強(qiáng),從而推動兩者的融合。(二)對企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)加以制訂。企業(yè)的發(fā)展離不開發(fā)展目標(biāo)的指引,企業(yè)將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)相結(jié)合,對科學(xué)的方法加以應(yīng)用,規(guī)范財(cái)務(wù)工作的具體流程,將財(cái)務(wù)會計(jì)及管理會計(jì)所具備的優(yōu)點(diǎn)充分的發(fā)揮出來,確保監(jiān)督管理工作的針對性,對員工的使命感及工作積極性加以調(diào)動,結(jié)合企業(yè)發(fā)展策略進(jìn)行人才培養(yǎng),使其能夠適合企業(yè)的發(fā)展。確保企業(yè)中各環(huán)節(jié)的工作能夠有序的進(jìn)行,對管理制度不斷的完善,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r制定具有適合性的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。(三)對企業(yè)員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)。首先要對財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行優(yōu)化,對財(cái)務(wù)管理的理念和模式進(jìn)行創(chuàng)新,保證財(cái)務(wù)管理模式的先進(jìn)性,使員工能夠具備先進(jìn)的管理理念,深入的分析和研究企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,建立符合自身需求的管理模式,使會計(jì)信息更加透明。而財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)資金的管理人員,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系密切,其專業(yè)水平的高低會對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量造成直接的影響,所以應(yīng)該加大財(cái)務(wù)管理人員的考核力度和培訓(xùn)力度,提高員工的專業(yè)能力,對會計(jì)的制度、準(zhǔn)則和相關(guān)法律加以明確,注重財(cái)務(wù)人員的思想建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的道德修養(yǎng),為其樹立客觀公正的觀念,將私用公款、做假賬的行為徹底杜絕,保證企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)及管理會計(jì)的有效結(jié)合。
企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)及管理會計(jì)的結(jié)合與優(yōu)化需要長期的研究,企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)進(jìn)行深入的了解,并結(jié)合自身的實(shí)際情況對兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,有針對性的建立管理模式,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作成本的降低以及工作效率的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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建設(shè)節(jié)約型校園是高校貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體行動和必然要求,尤其是在高校擴(kuò)大規(guī)模帶來的巨額債務(wù)的情況下,建設(shè)節(jié)約型校園成為解決高校債務(wù)的一個(gè)重要途徑。
財(cái)務(wù)管理只有堅(jiān)持建設(shè)節(jié)約型校園的理念,貫徹落實(shí)節(jié)約型校園措施,才能更好地降低教育成本,提高辦事效率。在建設(shè)節(jié)約型校園視野下,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)該大有作為。筆者認(rèn)為,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)該加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作,推動節(jié)約型校園建設(shè):
一、樹立節(jié)約理念,嚴(yán)格踐行財(cái)務(wù)職責(zé)
作為管理資金的財(cái)會人員,首先要從自我做起,樹立節(jié)約理念和“成本效益”觀念,增強(qiáng)節(jié)約意識。財(cái)會人員作為高校財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者,他們負(fù)責(zé)為學(xué)校理財(cái)把關(guān),如果他們沒有勤儉節(jié)約意識,就不能把住資金支出關(guān)口,就會造成大量不必要的浪費(fèi)。因此,財(cái)會人員要從全面提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),始終堅(jiān)持成本效益觀念,并把它們滲透到教學(xué)、科研、后勤工作的全過程;要按照最合理的經(jīng)濟(jì)性、最佳的效益性合理組織資金運(yùn)動,正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系;應(yīng)堅(jiān)持“以最小的投入實(shí)現(xiàn)最大的效益”的原則,高效益地利用有限的教育資源,降低辦學(xué)成本。
其次,財(cái)會人員要認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理職責(zé),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān)。財(cái)會人員一定不能隨意“開口子”,不能任由“超支”和“超標(biāo)”,一切按制度來,切實(shí)杜絕一切不合理的開支和花銷。在執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算上要體現(xiàn)對學(xué)校所有收支行為的管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)控作用,在會計(jì)核算中,有權(quán)拒絕超預(yù)算或無預(yù)算的項(xiàng)目支出。要推行財(cái)務(wù)公開,實(shí)行有效的監(jiān)督,確保預(yù)算的計(jì)劃性、嚴(yán)肅性和約束力,避免隨意性、盲目性。
再次,財(cái)會人員一定要以身作則,加強(qiáng)自身管理,不能因?yàn)樽约簣?bào)銷好處理,就可以大手大腳花錢,心中要始終裝著節(jié)約為本的理念,養(yǎng)成精打細(xì)算的良好習(xí)慣,成為勤儉節(jié)約的榜樣,做到科學(xué)理財(cái),把有限的教育經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,讓其發(fā)揮出最大的效益。
二、堅(jiān)持“有所為、有所不為”原則,優(yōu)化配置財(cái)力資源
財(cái)務(wù)管理是高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的中心環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部門,尤其是在學(xué)校資源配置中起著主導(dǎo)性、戰(zhàn)略性作用。在高校經(jīng)費(fèi)緊張、債務(wù)壓力過大情況下,一定要堅(jiān)持有所為、有所不為的原則,將有限的資源集中投向那些對學(xué)校發(fā)展有著重要影響、具有核心競爭力的項(xiàng)目,以及具有自身特色和發(fā)展?jié)摿?能夠產(chǎn)生較大效益和標(biāo)志性成果的項(xiàng)目。
在資金投向上,要加大對節(jié)能技術(shù)改造項(xiàng)目的投入。在涉及學(xué)校投資項(xiàng)目上,要盡可能選擇有利于節(jié)水、節(jié)電和提高效率的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料。比如推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施地下管網(wǎng)改造工程,倡導(dǎo)校園水資源循環(huán)使用,推動中水回用設(shè)施的建設(shè);在校園推廣使用節(jié)能燈,所有辦公樓、教學(xué)樓以及學(xué)生宿舍等都要安裝或更換先進(jìn)的節(jié)能燈具;建筑上使用隔熱保溫材料。這些措施雖然短期投入較大,但從長遠(yuǎn)看,其節(jié)約的人力、物力和財(cái)力等經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入。
此外,學(xué)校要根據(jù)自身的財(cái)力和內(nèi)部管理體制的實(shí)際情況,采取事權(quán)與財(cái)權(quán)相匹配的原則,實(shí)施定額包干。要根據(jù)各部門、學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際情況區(qū)別對待,對職能部門,要將職能部門各級各類人員按比例換算成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù),核定年人均辦公經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制職能部門經(jīng)費(fèi)支出;對學(xué)院(系)實(shí)行“節(jié)約留用、超支不補(bǔ)”的經(jīng)費(fèi)包干政策,鼓勵(lì)院系在保證學(xué)院正常運(yùn)行的前提下,統(tǒng)籌使用,節(jié)約開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益;對后勤的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建立以節(jié)約為目標(biāo)的控制機(jī)制,對各類后勤支出要細(xì)化經(jīng)費(fèi)測算,依據(jù)市場價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),按事業(yè)需求準(zhǔn)確預(yù)算。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),節(jié)省財(cái)務(wù)運(yùn)作過程成本
信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢,財(cái)務(wù)管理信息化也是節(jié)約型校園的必然要求。在財(cái)務(wù)管理過程中,要充分利用高校本身所具備的網(wǎng)絡(luò)平臺,搭建信息化、開放化、智能化會計(jì)系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)從高校內(nèi)外的相關(guān)系統(tǒng)直接采集,尤其是高校外財(cái)政、稅務(wù)、銀行、物價(jià)、審計(jì)等機(jī)構(gòu),可利用授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入高校會計(jì)系統(tǒng),直接調(diào)閱會計(jì)信息,使高校財(cái)務(wù)管理由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。在校內(nèi),要搭建全校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一核算系統(tǒng)平臺,建立統(tǒng)一的賬務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算、學(xué)費(fèi)收繳、預(yù)算執(zhí)行的跟蹤分析以及會計(jì)信息集成的全校聯(lián)網(wǎng)同步。要通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)平臺,開通網(wǎng)上財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門工作職責(zé)以及經(jīng)費(fèi)到賬、人員工資、獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放、學(xué)費(fèi)收繳、往來款項(xiàng)結(jié)算、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況等財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)上自助查詢。同時(shí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以與校內(nèi)的學(xué)籍、教務(wù)、宿舍、人事、檔案等管理系統(tǒng)直接相連,實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)、信息共享,盡量實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公,盡可能節(jié)省財(cái)物辦公運(yùn)行成本。
四、創(chuàng)新管理體制,建立節(jié)約型校園約束獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
在管理體制上,要打破原有的資源資金管理體系,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,按照分類管理的要求,對教學(xué)、行政辦公、學(xué)生宿舍以及用水、電、煤氣實(shí)行“核定指標(biāo),節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超支自付”的管理辦法,對教學(xué)、科研外的校辦科技產(chǎn)業(yè)、后勤產(chǎn)業(yè)、獨(dú)立核算的經(jīng)營單位,實(shí)行“誰使用、誰交費(fèi)”的管理原則,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲措施,實(shí)行全成本核算和目標(biāo)管理,切實(shí)堵塞漏洞,降低損耗,減少浪費(fèi)。同時(shí)建立起長效機(jī)制,加大高校各類耗費(fèi)情況的檢查、監(jiān)督力度,建立科學(xué)的績效評價(jià)體系,健全干部考核機(jī)制,將資源、經(jīng)費(fèi)節(jié)約責(zé)任和效果納入目標(biāo)責(zé)任制和干部考核范圍,切實(shí)降低辦學(xué)成本,謀求以最小的投入產(chǎn)生最大的效益。
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我國的血站財(cái)務(wù)管理存在著很多預(yù)算管理和資金使用問題,為了更好地規(guī)范血站財(cái)務(wù)管理,本文提出了三級階梯式的管理方案,希望能為各位同仁提供幫助。
一、血站財(cái)務(wù)三級管理的必要性
1、克服血站財(cái)務(wù)管理弊端的必要性
目前,我國的血站的財(cái)務(wù)管理問題十分嚴(yán)重,血站的財(cái)務(wù)預(yù)算體系沒有形成,多數(shù)血站都處在原始的財(cái)務(wù)處理階段,對上級撥款進(jìn)行分發(fā)處理,沒有對血站的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行長遠(yuǎn)的估計(jì),導(dǎo)致血站的經(jīng)驗(yàn)情況不利。血站的資金控制沒有統(tǒng)一的規(guī)范,血站在采供血過程中,要大量消耗各種檢驗(yàn)試劑及采血器材等材料,為保證血液質(zhì)量,血站對這些材料的質(zhì)量要求非常嚴(yán)格,每個(gè)批次都要經(jīng)過檢驗(yàn)合格后方可使用。為保證質(zhì)量,降低材料的采購成本,各個(gè)血站通常實(shí)行招標(biāo)的方式,進(jìn)行材料的采購。并與供貨廠家就材料的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款期等簽訂購貨合同。但是這種合同期限比較長,血站在對材料費(fèi)用的考慮方面就沒有長遠(yuǎn)的規(guī)劃,往往會出現(xiàn)付款期長,供貨廠家價(jià)格不斷浮動的現(xiàn)象。對本部門的員工沒有明確地財(cái)務(wù)約束能力,員工在執(zhí)行預(yù)算、成本核算的過程中往往有很大的浮動性,員工的約束能力較差,導(dǎo)致血站的財(cái)務(wù)浪費(fèi)情況嚴(yán)重,超出預(yù)算的可能性增加,成本回收成為血站財(cái)務(wù)發(fā)展的難題。
2、血站長遠(yuǎn)發(fā)展的必要
目前無償獻(xiàn)血已經(jīng)成為固定規(guī)范,血站的發(fā)展不能單獨(dú)政府部門的資金補(bǔ)助,必須要形成固定的企業(yè)化發(fā)展路線,以成本核算、全面預(yù)算為主要目標(biāo)進(jìn)行類似企業(yè)的資金回收、成本預(yù)期核算的財(cái)務(wù)管理體系,這種體系的建立才能保證血站有長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。建立三級財(cái)務(wù)管理程序,能夠?qū)⒀镜呢?cái)務(wù)管理向著更為固定化、項(xiàng)目化、配置合理化的方面發(fā)展,保證血站一方面能夠提供醫(yī)療輔助;另一方面又能建立其市場需求的融資體系。反之,如果血站不重視財(cái)務(wù)管理,一味地進(jìn)行有限資源的閑置甚至浪費(fèi),就會給血站帶來災(zāi)難性的損失,從而給其未來發(fā)展帶來沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)甚至造成破產(chǎn)。相反,如果市場把握準(zhǔn)確,進(jìn)行科學(xué)的成本核算,有效使用可利用的資金,就能使有限的資源得到有效的配置和利用,從而為血站帶來良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、血站財(cái)務(wù)三級管理的具體措施
1、全面預(yù)算
全面預(yù)算要與固有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和收費(fèi)管理系統(tǒng)相聯(lián)系,組成血站財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。具體措施可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),每月自動由計(jì)算機(jī)匯總醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入的金額,并橫向每個(gè)階段的收益情況。通過工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)支出系統(tǒng)可自動生成醫(yī)療成本情況,將各人工費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、衛(wèi)生材料消耗、業(yè)務(wù)支出等自動匯總。全面預(yù)算還包括對內(nèi)資金專用設(shè)備、辦公設(shè)備采購項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)采購,采取合理的評標(biāo),在預(yù)算內(nèi)選擇材料供應(yīng)。同時(shí),也要通過對血站財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)行經(jīng)費(fèi)差額預(yù)算管理,將財(cái)政撥款與預(yù)算差值進(jìn)行精確地預(yù)算,這樣也有利于在年終核算時(shí)縱向了解支出情況,可以通過與差值預(yù)算的對比查找超支原因,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
2、約束機(jī)制
約束機(jī)制主要是對血站的預(yù)算、支出、制度執(zhí)行等情況進(jìn)行約束管理,約束手段包括:(1)建立激勵(lì)機(jī)制,也就是完善懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)制度,對能夠節(jié)省資金,合理完成財(cái)務(wù)預(yù)算的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之進(jìn)行適當(dāng)?shù)貞土P性調(diào)控。(2)加強(qiáng)對資金的約束。如加強(qiáng)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用維護(hù)等的管理,這樣可以從單位內(nèi)部建立有效的約束機(jī)制,要有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,提高資金的使用效率。(3)庫存約束。要加強(qiáng)對血站的庫存管理,保證庫存的設(shè)備投入與支出有準(zhǔn)確的平衡點(diǎn),保證對庫存藥品、材料等的充足,但是也要避免盲目的投入,特別是一些價(jià)值昂貴的儀器設(shè)備。總之要靈活掌握庫存情況,避免庫存過量和庫存不足。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)可以設(shè)立專門的庫存管理制度,設(shè)置專門的管理人員。
財(cái)務(wù)管理是組織好資金運(yùn)動,處理好各方面的利益關(guān)系。其實(shí)質(zhì)是以價(jià)值形式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行綜合性管理。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,其目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)該保持一致。作為企業(yè)獲利是最終目標(biāo),但要想獲利,首先是能生存并求得發(fā)展,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)在一定的環(huán)境和條件下,財(cái)務(wù)管理所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期效果和基本要求。這樣財(cái)務(wù)管理除了考慮企業(yè)目標(biāo)外還要考慮環(huán)境和條件。我國處于社會主義初級階段。企業(yè)的財(cái)務(wù)體制需要不斷完善和發(fā)展,那么財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就有了一定的選擇性。
1 幾種財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的比較
對于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)流行的觀點(diǎn)有:利潤最大化,股東權(quán)益最大化,企業(yè)價(jià)值最大化。
1.1 利潤最大化
企業(yè)是一個(gè)以盈利為目的的經(jīng)營組織,投資者辦企業(yè)目的就是獲得經(jīng)濟(jì)利益,當(dāng)投資者有了利益相應(yīng)國家和職工也會受益。另外利潤的一部分資本公積金可以擴(kuò)展企業(yè)發(fā)展。也會有社會和企業(yè)效益。隨我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)體制從高度集中的產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向商品經(jīng)濟(jì)。企業(yè)的經(jīng)營權(quán)限不斷擴(kuò)大。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到確認(rèn)。這使得企業(yè)不得不關(guān)心市場,關(guān)心利潤。在經(jīng)濟(jì)體制改革過程中,把利潤作為考核企業(yè)經(jīng)營情況的指標(biāo),企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)利益同實(shí)現(xiàn)利潤的多少聯(lián)系在一起,這樣追求利潤最大化就很合理了。另外,企業(yè)如果追求利潤最大化就必須講求經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)管理,改進(jìn)技術(shù),提高勞動生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品成本。但利潤最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也有其缺點(diǎn)①利潤多少未考慮投入資本的多少。②未考慮貨幣時(shí)間價(jià)值。③未考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。④追求利潤容易造成短期行為。
1.2 股東財(cái)富最大化
股東財(cái)富主要是通過股票的市場得以體現(xiàn)。其好處是:①股票市價(jià)受多方面影響風(fēng)險(xiǎn)很大,風(fēng)險(xiǎn)的高低會對股票市價(jià)產(chǎn)生影響。②克服短期行為,因?yàn)楣墒胁粌H體現(xiàn)的是現(xiàn)在更重要的是投資者看到的是未來。③容易定量化是實(shí)實(shí)在在看的到的。其缺點(diǎn)是:①股東的權(quán)益通過市價(jià)體現(xiàn),但影響股價(jià)的因素很多。如企業(yè)業(yè)績、經(jīng)營品種、國家的經(jīng)濟(jì)政策、政治環(huán)境、投資者心理預(yù)期等。這樣股東的權(quán)益衡量上很難有一個(gè)系統(tǒng)的客觀尺度。②企業(yè)最高層與中小股東之間的目標(biāo)往往不一致,中小股東考慮馬上獲利,企業(yè)考慮的是未來幾十年的發(fā)展。
1.3 企業(yè)價(jià)值最大化
企業(yè)價(jià)值不是賬面資產(chǎn)總價(jià)值,是企業(yè)全部財(cái)產(chǎn)的市場價(jià)值,它反映了企業(yè)潛在的或予期的獲利能力。這一提法強(qiáng)調(diào)了①貨幣時(shí)間和投資風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。有利于統(tǒng)籌安排長短期規(guī)劃,合理選擇投資方案,有效籌措資金,合理制定股利政策。②反映企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的增值。③有利于資源的有效合理配置。
作為企業(yè)價(jià)值最大化應(yīng)用時(shí)也存在一些問題:
1.3.1 企業(yè)價(jià)值最大化是一個(gè)十分抽象,而且很難具體確定的目標(biāo),對于上市公司,證券交易還應(yīng)該有待規(guī)范。市價(jià)受各種因素的影響較大,這樣就不是反映的企業(yè)真正的價(jià)值。對于非上市公司而言,其未來的財(cái)富和價(jià)值既不能在會計(jì)核算中揭示,也不能依靠股票價(jià)格的變化加以顯示,而只能通過資產(chǎn)評估或被并購時(shí)的賣價(jià)才能確定。由于有多方面的影響,這種評估要十分準(zhǔn)確是比較困難的。并購時(shí)的賣價(jià)在日常財(cái)務(wù)程序中又無法得到。如果以企業(yè)價(jià)值最大作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就會有失誤。
1.3.2 企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)在實(shí)際運(yùn)行時(shí)可能會導(dǎo)致企業(yè)所有者與其它利益主體間的矛盾
1.3.3 我國證券市場剛剛起步規(guī)章制度還不夠完善
1.3.4 追求股價(jià)的最高化及市場形象可能導(dǎo)致企業(yè)偏離正常的經(jīng)營軌跡
1.3.5 虛擬經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)相脫離,容易誤導(dǎo)投資者,使其做出錯(cuò)誤的決策
1.3.6 中國企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率較高,其中銀行借款占絕大多數(shù)。銀行對企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)會產(chǎn)生一定的影響。
1.3.7 國有企業(yè)所占的比重大,政府對企業(yè)的干預(yù)是必然的,雖減少了行政干預(yù),但也常用經(jīng)濟(jì)手段來引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)選擇
一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的選擇應(yīng)考慮本國所處的文化背景,政治法津環(huán)境,生產(chǎn)力水平和企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)等因素。
以上分析看出:關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)都有其科學(xué)的地方,只是考慮角度不同而已,我認(rèn)為由于我國目前經(jīng)營規(guī)模、組織形式、管理水平等方面參差不齊,財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性差。以利潤最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為現(xiàn)實(shí)的選擇。理由是:①追求利潤最大化是企業(yè)生存和發(fā)展的基本前提,具有很強(qiáng)的可操作性。利潤額是企業(yè)在一定期間經(jīng)營收入與經(jīng)營費(fèi)用的差額,而且是按照收入費(fèi)用配比原則加以計(jì)算的,它反映了當(dāng)期日?;顒又型度耄ㄋM(fèi))與產(chǎn)出(所得)對比的結(jié)果在一定程度上體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益的高低。②企業(yè)追求利潤最大化就必須加強(qiáng)管理,改進(jìn)技術(shù),提高勞動生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品成本,這都有利于資源的合理配置,有利于經(jīng)濟(jì)效益的提高。關(guān)心經(jīng)濟(jì)效益的高低。③以利潤作為出發(fā)點(diǎn)和基礎(chǔ)使企業(yè)重視產(chǎn)品關(guān)注市場需求。能保證企業(yè)保值和增值,保證每股收益和現(xiàn)金股利的穩(wěn)定增長。利潤是增加業(yè)主投資收益、提高職工勞動報(bào)酬的來源,也是企業(yè)補(bǔ)充資本公積、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的源泉。④企業(yè)的經(jīng)營決策、量本利分析、資產(chǎn)重組、資源的優(yōu)化配置、兼并分立都是以利潤最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。⑤利潤最大化可使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益雙贏,利潤最大化對國家、企業(yè)都有是有利的。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,在企業(yè)自主經(jīng)營條件下,利潤的多少不僅體現(xiàn)企業(yè)對國家的貢獻(xiàn),而且與企業(yè)和職工的利益息息相關(guān)。⑹選擇滿意長遠(yuǎn)利潤可以增加投資者收益,提高職工勞動報(bào)酬,積累資本擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,可以在一定程度上減少企業(yè)短期行為。
[參考文獻(xiàn)]
1.企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)二者之間是有著緊密的聯(lián)系的,首先,在企業(yè)具體的經(jīng)營實(shí)踐過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)二者之間在核算科目上都有著一致性,即所處理的核算對象是一致的,唯一的不同在于計(jì)量單位與二者之間核算完成后的工作重心不同,財(cái)務(wù)會計(jì)主要反映的是對企業(yè)經(jīng)營活動中過往信息的核算,而管理會計(jì)所注重的是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動的信息對未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。其次,二者之間的核算信息也是一致的,只不過在處理過程中方式方法有一定的不同。另外,從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展歷程來看,二者工作目標(biāo)上也是有著相同目標(biāo)的,雖然在信息的處理上方法不盡相同,但是總的來說二者的工作目標(biāo)都在于服務(wù)于企業(yè),都是通過對信息的處理提高企業(yè)經(jīng)營的效益,促進(jìn)企業(yè)的積極發(fā)展。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的區(qū)別
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)工作目的不同在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)本身目的略有差異,其中前者又被稱作對外報(bào)告會計(jì),后者被稱為對內(nèi)報(bào)告會計(jì),其中前者目的在于真實(shí)的向債權(quán)人、投資人等外界來反映具體的經(jīng)營情況,其目的主要是滿足對外的需求。而管理會計(jì)是將經(jīng)營信息與企業(yè)管理相互融合,其目的在于為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),并以此里提高企業(yè)整體的管理水平,因而管理會計(jì)工作重心是對內(nèi)報(bào)告會計(jì)信息。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的核算要求各異財(cái)務(wù)會計(jì)作為對外報(bào)告信息,那么這就要求財(cái)務(wù)會計(jì)具有準(zhǔn)確、及時(shí)的特征要求,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)在工作中,要以遵循國家會計(jì)政策與制度為前提,及時(shí)準(zhǔn)確的全面反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息。而管理會計(jì)做為企業(yè)管理的重要組成基礎(chǔ),其工作特點(diǎn)主要是以會計(jì)成本為基礎(chǔ)進(jìn)行信息加工預(yù)測,在核算的方式和要求上與財(cái)務(wù)會計(jì)迥然不同。
(3)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的計(jì)量單位不同企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)除了在工作目的以及工作核算要求上有著不同之外,二者在計(jì)量單位上也有著明顯的區(qū)別,其中企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的計(jì)量單位主要以貨幣信息為主,注重企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)信息的核算監(jiān)督,其工作模式大豆采用傳統(tǒng)會計(jì)模式,而管理會計(jì)主要以歷史成本為基礎(chǔ),其模式與傳統(tǒng)會計(jì)模式不同,主要以變動成本法為主,由此可以看出,二者在計(jì)量單位上也是具有很大差異的。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合的優(yōu)勢
1.企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合的基礎(chǔ)契機(jī)
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)既有著緊密的聯(lián)系也具有不同的區(qū)別,然而從二者的聯(lián)系中我們也不難難看出,就當(dāng)前的情況而言,二者在結(jié)合上也是有著必然的基礎(chǔ)契機(jī)的,首先,二者工作目標(biāo)的一致性為二者的融合提供了工作技巧上的基礎(chǔ),即都以企業(yè)經(jīng)營活動為基礎(chǔ);其次,伴隨我國會計(jì)信息的發(fā)展進(jìn)步形成了具體科學(xué)的會計(jì)理論,又為二者提供了理論上的基礎(chǔ),滿足了二者融合的信息需求;除此以外,當(dāng)前我國的會計(jì)專業(yè)發(fā)展又培養(yǎng)出了許多全面復(fù)合型會計(jì)人才,既能夠掌握全面的財(cái)務(wù)會計(jì)信息知識同時(shí)也具有一定的管理水平,這也為二者的融合提供了強(qiáng)大的人才基礎(chǔ),因而企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合本身就具有鮮明的基礎(chǔ)契機(jī)。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合的優(yōu)勢
(1)二者結(jié)合可以提高企業(yè)競爭能力隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場形勢也日益嚴(yán)峻,為了迎接挑戰(zhàn)在未來的競爭中處于有利地位,這就要求企業(yè)必須依靠準(zhǔn)確的經(jīng)營信息作為決策依據(jù),保證企業(yè)的發(fā)展決策是準(zhǔn)確科學(xué)的,然而在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,對于管理會計(jì)的重視一直不足,主要以財(cái)務(wù)會計(jì)信息作為參考,這樣的弊端在于只能了解過去,卻無法對未來進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測,進(jìn)而造成企業(yè)決策的失敗,而管理會計(jì)恰恰可以彌補(bǔ)這一缺陷,所以在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變的大環(huán)境下,有效的將企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)結(jié)合起來,以二者結(jié)合的核算依據(jù)作為參考,有助于企業(yè)決策的精準(zhǔn)從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,為企業(yè)在未來的市場競爭中增添動力。
(2)二者結(jié)合可以降低企業(yè)經(jīng)營成本企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)雖然是兩個(gè)不同的會計(jì)分析學(xué)科,但是二者提供的信息也是有著不同的針對性的,財(cái)務(wù)會計(jì)注重資金的預(yù)算,管理會計(jì)注重成本的考量,如果將二者單獨(dú)分為兩個(gè)部門進(jìn)行運(yùn)作,勢必也會增加人力和物力成本,造成企業(yè)資源的浪費(fèi),從這個(gè)角度來看,二者的融合也是可以降低企業(yè)經(jīng)營成本的。從工作本質(zhì)上來看,獨(dú)立運(yùn)作又不利于信息的融合,在信息共享上出現(xiàn)不及時(shí)以及片面化的缺點(diǎn),這也難怪也很容易造成成本核算的片面,也是不利于經(jīng)營管理中資本節(jié)約的原則的,因此,有效的將二者進(jìn)行結(jié)合也是企業(yè)經(jīng)營中降低經(jīng)營成本的一個(gè)有效手段和途徑。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合的策略
1.樹立正確的會計(jì)觀念
從我國當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的情況來看,其中大部分的企業(yè)依然停留在原始的會計(jì)工作模式中,即會計(jì)工作主要以資金記錄為主,甚至是簡單的做作賬目,根本沒有將管理會計(jì)應(yīng)用在企業(yè)的經(jīng)營中,更不必說發(fā)揮管理會計(jì)的職能作用了。這種傳統(tǒng)會計(jì)工作觀念極大地阻礙著經(jīng)營主體發(fā)展,因此,要想提高經(jīng)營主體自身競爭力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)這二者整體優(yōu)勢,就需要企業(yè)經(jīng)營者首先在觀念上也轉(zhuǎn)變,重視管理會計(jì)的職能作用。
2.發(fā)揮好會計(jì)人才的主觀能動性
目前整體的企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員在年齡上偏大,認(rèn)為會計(jì)人員從業(yè)時(shí)間越久能力越高,雖然這樣的會計(jì)人員對于業(yè)務(wù)的掌握比較熟練,但是由于信息時(shí)代的更新速度之快,往往造成了會計(jì)人員自身會計(jì)知識更新的不及時(shí),在觀念上無法保持與時(shí)展的一致性并且缺乏會計(jì)管理經(jīng)驗(yàn),極其容易導(dǎo)致整體會計(jì)部門的落伍于脫節(jié)。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)再教育,適當(dāng)?shù)囊刖C合業(yè)務(wù)能力過硬的專業(yè)財(cái)會人才,提高企業(yè)財(cái)會部門的整體水平以及企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)管理質(zhì)量,為財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的結(jié)合提供保障。
3.結(jié)合要循序漸進(jìn),方法要合理
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合并不是一蹴而就立竿見影的,而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,那么這就要求在二者結(jié)合的過程里,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對于人才資源的利用、經(jīng)營信息的處理等方面事先都要合理的安排,才能在融合的過程中保證不出現(xiàn)披露和偏差,因此在企業(yè)進(jìn)行二者結(jié)合的過程中,要選擇適當(dāng)?shù)娜诤戏椒?,不能冒進(jìn),也不能停留在口頭。此外,為了促使兩者更好的融合,還需要將企業(yè)會計(jì)的決算以及管理職能分離開來,保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠井井有條的進(jìn)行。
盡管兩個(gè)部門在各自的工作中都各有各的側(cè)重點(diǎn),在完成自身的工作時(shí)可能也會出現(xiàn)一些沖突,但無論是市場營銷還是其中的財(cái)務(wù)管理部門都是一個(gè)企業(yè)的兩個(gè)部門,最終都是為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)的全面發(fā)展而服務(wù)的,因此,企業(yè)的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)利益最大化是每個(gè)企業(yè)的各部門的最終目標(biāo)。
(二)兩者既相互依賴又相互影響
首先,企業(yè)的任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動都是以營銷計(jì)劃和預(yù)算為基礎(chǔ)的,而營銷環(huán)節(jié)在前期的營銷計(jì)劃和預(yù)算都是以貨幣的形式反映才能符合財(cái)務(wù)管理的要求。其次,市場營銷環(huán)節(jié)中會最常發(fā)生一些應(yīng)收賬款,與應(yīng)收賬款相關(guān)的信用政策、信用條件和收賬政策這些是依賴于財(cái)務(wù)管理人員對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析并制定可行的計(jì)劃,通過財(cái)務(wù)管理人員對應(yīng)收賬款的有效管理才能使市場營銷環(huán)節(jié)的成果最終真正轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤;最后,市場營銷環(huán)節(jié)的各項(xiàng)費(fèi)用及支出,例如:存貨成本、銷售廣告費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用,都會受到財(cái)務(wù)管理的控制。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對營銷活動中的各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行有效控制才可以達(dá)到企業(yè)利潤最大的目的。所以說財(cái)務(wù)管理必須以市場營銷為基礎(chǔ),而成功的市場營銷又必須有財(cái)務(wù)管理的支持,兩者之間互相依賴又互相影響。
(三)營銷與財(cái)務(wù)是相互制約和相互轉(zhuǎn)化的關(guān)系
我們已經(jīng)了解財(cái)務(wù)管理與市場營銷是相互影響又相互依賴的,在依賴的同時(shí)兩者必然存在制約性,這樣才能使兩項(xiàng)活動有條不紊的進(jìn)行。一方面,如果營銷計(jì)劃沒有做到位,會嚴(yán)重影響企業(yè)產(chǎn)品的銷售額,這樣沒有了資金的流入,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動時(shí)尤其是現(xiàn)金流方面會出現(xiàn)各種的問題;另一方面,如果在市場營銷環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理,資金方面必然會出現(xiàn)很多問題,沒有資金的保證,營銷的各項(xiàng)計(jì)劃必然無法實(shí)施,所以兩者間是彼此制約的。在營銷環(huán)節(jié)中,兩項(xiàng)活動是分不開的,財(cái)務(wù)中滲透著營銷,營銷中又必然有財(cái)務(wù),很多工作既是營銷管理問題又是財(cái)務(wù)管理的問題,工作便由這兩個(gè)部門的人員互相轉(zhuǎn)化而得到完整的解決。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在市場營銷環(huán)節(jié)中的運(yùn)用
(一)加強(qiáng)企業(yè)管理層對營銷環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)管理的重視
企業(yè)中每項(xiàng)活動的有效進(jìn)行或制度的實(shí)施,都需要引起管理層足夠重視才可以大力推進(jìn)并有效執(zhí)行,各管理層的人員尤其是負(fù)責(zé)市場營銷的管理者不能只重視銷售工作而忽視了財(cái)務(wù)管理的工作,當(dāng)然也不能過分的強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)而限制了營銷活動的進(jìn)行。部門的管理層應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)利益最大化的角度,全面考慮市場營銷與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系,并有效地利用好兩個(gè)部門的信息資源,使?fàn)I銷人員與財(cái)務(wù)人員相互協(xié)調(diào)合作,保證財(cái)務(wù)管理活動發(fā)揮最大的效能來為市場營銷環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作服務(wù)。
(二)建立健全營銷中的各項(xiàng)制度
市場營銷與財(cái)務(wù)管理的活動畢竟是兩項(xiàng)不同性質(zhì)的工作,必須有制度的保證才能使各項(xiàng)工作達(dá)到最高的效率。
1.保證大框架下的制度制定與實(shí)施
在營銷環(huán)節(jié)中的部門間的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、職責(zé)分工、信息傳遞反饋等的各項(xiàng)制度應(yīng)制定完善,尤其需要注重市場營銷部門和財(cái)務(wù)管理部門的人員的職責(zé)分工及配合。制度的制定要為兩部門的溝通及協(xié)作提供便捷的通道,如財(cái)務(wù)管理部門可以對市場營銷手段中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析及時(shí)提出具體的建議,主要負(fù)責(zé)市場營銷的部門可以對某些制約銷售的財(cái)務(wù)管理行提出合理的建議,這些建議或意見都可以通過建立健全兩部門的例會制度進(jìn)行溝通。這樣就能保證兩部門在執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),又協(xié)同和完善對方的工作。
2.強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理制度在營銷環(huán)節(jié)中的建立健全
財(cái)務(wù)管理制度是保證企業(yè)良好運(yùn)營的前提。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),將財(cái)務(wù)操作流程和規(guī)定對公司的其它營銷人員進(jìn)行講解,讓所有人員都能夠按照制度規(guī)范操作,從而有效避免相關(guān)人員由于對財(cái)務(wù)管理制度缺乏了解,在操作中出現(xiàn)不必要的違規(guī)問題。如,在某大型企業(yè)的營銷系統(tǒng)中包括定價(jià)、市場開發(fā)、合同計(jì)劃與交付、售后服務(wù)、產(chǎn)品事業(yè)部等多個(gè)團(tuán)隊(duì),盡管這些團(tuán)隊(duì)的主要目標(biāo)是營銷,但其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)管理制度密不可分,所以絕對不能忽視財(cái)務(wù)制度在整個(gè)營銷環(huán)節(jié)發(fā)揮的作用,保證財(cái)務(wù)制度的實(shí)施實(shí)際上是為了總目標(biāo)更夠更加順利地實(shí)現(xiàn)。
(三)認(rèn)真做好財(cái)務(wù)分析,優(yōu)化企業(yè)的資源配置
有效的財(cái)務(wù)分析可以通過對資金的使用效率進(jìn)行分析,來評估整體效益做出的貢獻(xiàn)大小并分析出一定的原因,以便對營銷計(jì)劃進(jìn)一步的做出調(diào)整。因此,有效的財(cái)務(wù)分析對整個(gè)市場營銷環(huán)節(jié)有著十分重大的意義。
1.盈虧平衡分析
這種方法主要通過對銷售量、成本和利潤之間的函數(shù)關(guān)系分析,從所提供的方案中選取較優(yōu)方案,核心是找出盈虧平衡的產(chǎn)量。確定盈虧平衡點(diǎn)在制定營銷計(jì)劃初期對決策者來說至關(guān)重要,如果計(jì)劃產(chǎn)量高于盈虧平衡點(diǎn)(收入大于成本),這樣的決策就是有效的;反之則會導(dǎo)致導(dǎo)致虧本。這一分析方法為營銷團(tuán)隊(duì)制定恰當(dāng)?shù)膯蝺r(jià)及保證銷售量提供了依據(jù)。
2.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析
對于從事營銷工作的人來說,產(chǎn)品的利潤就是那把“達(dá)摩克利斯劍”,如果不能完成相關(guān)考核指標(biāo),那把劍隨時(shí)會置自己于死地。特別是擁有多條生產(chǎn)線的制造業(yè)企業(yè)來說,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析至關(guān)重要,哪種產(chǎn)品銷售量最好、單價(jià)最高、利潤最高是銷售人員最關(guān)心的問題,其中反映出來的信息對于生產(chǎn)和研發(fā)也具有十分重要的意義。
3.財(cái)務(wù)比率分析
財(cái)務(wù)比率分析是利用企業(yè)的會計(jì)資料,計(jì)算出與營銷環(huán)節(jié)相關(guān)的財(cái)務(wù)比率,對得出的比率和其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行綜合分析,來確定營銷策略的適用性。在市場營銷環(huán)節(jié)中,比較常用同時(shí)也是比較重要的財(cái)務(wù)比率主要包括:存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率及毛利率等??傊?,財(cái)務(wù)分析是貫穿于整個(gè)營銷過程中的,分析中要不斷地記錄、分析、改進(jìn),才能正確指導(dǎo)市場營銷行為,完善各項(xiàng)營銷活動。
(四)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制
1.市場營銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,不同于如生產(chǎn)或采購環(huán)節(jié)等的財(cái)務(wù)部門僅涉及到日常收付和月終核算,而是具有針對產(chǎn)品銷售各環(huán)節(jié)、相對獨(dú)立內(nèi)容的管理方式。所以在營銷環(huán)節(jié)單位應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等法律法規(guī)完善各項(xiàng)控制制度,及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù),做到收入及時(shí)入賬,不能賬外設(shè)賬、擅自坐支現(xiàn)金等,營銷人員還應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。
2.在應(yīng)收賬款方面,應(yīng)當(dāng)按照客戶分別設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,及時(shí)登記每位客戶應(yīng)收賬款余額的增減變動情況以及信用額度的使用情況。對于可能成為壞賬的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行相應(yīng)的審查來確定該筆應(yīng)收賬款是否成為壞賬;注銷了的壞賬應(yīng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。應(yīng)收票據(jù)的取得與貼現(xiàn)必須經(jīng)過保管票據(jù)以外的財(cái)務(wù)主管人員的書面批準(zhǔn),單位應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶進(jìn)行溝通,核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)及預(yù)收款項(xiàng)等的往來款項(xiàng)狀況。