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時間：2023-08-08 09:23:26
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中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（c）-0-01
計算機和通信技術的迅速發(fā)展使很多圖書館也在實現(xiàn)自動化，其主要特點和發(fā)展趨勢體現(xiàn)在由主機/終端模式向客戶機/服務器模式轉變，面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應用，打破不同計算機系統(tǒng)資源共享障礙，為用戶自動選擇和傳遞所需文獻。常用檢索手段的預設，資源的有效利用，提高了圖書館工作的效率，實現(xiàn)了多媒體及電子文獻的
管理。
1 圖書管理系統(tǒng)需求分析
可行性研究目的確定問題是否值得解決，使用現(xiàn)有的技術能否實現(xiàn)系統(tǒng)，系統(tǒng)的運行不需要特定的環(huán)境，使單位減少不必要的經(jīng)濟支出。即技術可行性，操作可行性和經(jīng)濟可行性。需求分析是軟件定義時期的最后階段，而本系統(tǒng)主要的任務是減少人力以及管理費用以用加速圖書信息傳輸進程、方便的圖書交互界面。是面向讀者、圖書管理員，方便檢查、維護、查找系統(tǒng)漏洞。每個讀者由圖書管理員建立統(tǒng)一的賬戶，根據(jù)讀者提供的卡號，判斷借閱權限。基本的功能包括借書與還書的過程，如果滿足借閱條件，將圖書借出；要還的書籍交給圖書管理員，圖書管理員會根據(jù)用戶信息，檢查讀者的圖書證號，進行相應操作后將圖書歸還圖書館。數(shù)據(jù)字典是關于數(shù)據(jù)信息的集合，針對一般圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的需求，供人查閱對不了解的條目的解釋，通過對圖書管理工作過程的內(nèi)容分析，中給人提供關于數(shù)據(jù)的描述信息。其數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構包括圖書信息、讀者信息、讀者級別信息、借閱信息和系統(tǒng)用戶信息。圖書管理系統(tǒng)功能需求包括.登錄功能、圖書管理功能（圖書入庫管理與圖書的查詢操作），讀者管理功能主要有讀者登記與讀者查找功能，圖書借還管理功能包括借書與還書功能，系統(tǒng)維護管理功能主要進行添加，刪除管理員和普通用戶。然后進行系統(tǒng)總體設計方案，性能上必須包括檢索速度與系統(tǒng)的可靠性。技術上的難點主要是大量數(shù)據(jù)的檢索，因此，針對需求分析以及相關技術我們采用基于數(shù)據(jù)挖掘的索引表技術。
2 圖書管理系統(tǒng)總體設計方案
總體任務是實現(xiàn)圖書信息系統(tǒng)化、規(guī)范化以及用戶使用自動化。本系統(tǒng)需要完成的主要功能有：圖書借還管理、圖書管理、讀者管理和系統(tǒng)維護管理。系統(tǒng)功能設計最終必須轉換成詳細設計，要充分了解用戶各個方面的需求，進行需求分析，得出數(shù)據(jù)字典。設計出滿足系統(tǒng)需求的各種實體，對讀者信息實體的描述，對讀者以及屬性信息的定義；畫出用戶信息實體E一R圖，對用戶信息以及屬性的描述；畫出借閱信息實體E一R圖，描述借閱信息實體，刻畫各實體間的關系。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖描述了圖書管理系統(tǒng)的輸入輸出，用數(shù)據(jù)流把這些加工連接起來，進行書籍的分類及書籍信息的處理。根據(jù)讀者類別表，讀者信息表獲得讀者信息，讀者可以查詢借還書信息，借閱情況等。系統(tǒng)詳細設計包括登錄模塊，圖書管理模塊，讀者管理模塊，圖書借還管理模塊和系統(tǒng)維護管理模塊的功能，輸入輸出流以及流程設計。登錄模塊主要是驗證用戶身份，要畫出圖書登錄界面的流程圖，判斷是否為合法用戶；圖書管理模塊包括圖書入庫處理子模塊，主要描述了圖書入庫處理子模塊。圖書查詢子模塊查詢圖書信息；讀者管理模塊包括讀者登記子模塊，登記讀者的一些信息。還包括讀者查找子模塊，列出讀者所借書籍信息；圖書借還管理模塊包含借書模塊，實現(xiàn)借書功能，還有還書模塊，實現(xiàn)還書功能；系統(tǒng)維護管理模塊，要畫出系統(tǒng)維護管理模塊的流程圖，實現(xiàn)系統(tǒng)用戶與普通用戶的設置。數(shù)據(jù)庫設計。我們使用為Access2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。為圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫命名為T1，設計圖書信息表，表名為book。設計讀者信息表，表名為user，讀者級別信息表，表名為rl，設計系統(tǒng)用戶信息表，表名為ADoper，設計借閱信息表，表名為b1。
3 圖書管理系統(tǒng)檢索算法
這是整個圖書管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，利用計算機技術，高效的檢索算法能夠提高圖書管理系統(tǒng)的性能。隨著圖書的類別與數(shù)量的增加，我們會發(fā)現(xiàn)其檢索成為系統(tǒng)性能的障礙，針對圖書管理系統(tǒng)的檢索模塊，能設計出一種高效的圖書檢索算法。即基于類別、日期和類別日期的索引表。圖書類別和圖書日期索引表為二級索引，圖書類別索引表和圖書日期索引表。隨著因特網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡里已經(jīng)呈現(xiàn)出海量數(shù)據(jù)，在這種情況下，如何加強數(shù)據(jù)檢索成了業(yè)界關心的問題。數(shù)據(jù)挖掘以一種全新的理念整合了多種學科技術，從而更加有效的提高檢索的效率。在我們這個系統(tǒng)中，它主要是通過統(tǒng)計出讀者近期所借閱的書籍，然后進行相關運算，得出讀者借閱書籍的類別，年份等信息，接下來再將這些信息加以擴展，設置緩存，利用相關算法統(tǒng)計，直到重新收集數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析?；跀?shù)據(jù)挖掘的索引表采用分塊處理的機制，具體算法包括建立類別日期索引表，檢查無誤后進行了初始化緩存，放入相關借閱的書籍，然后使讀者能夠進行正確查詢，用數(shù)據(jù)挖掘技術，經(jīng)過相關運算后放到讀者偏好的書籍，采用LRU算法，數(shù)據(jù)挖掘技術與索引表的結合，對書籍進行聚類分析，可以加速檢索的速度，并推測讀者未來可能借閱的書籍，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)檢索的優(yōu)勢，把這些書籍提前放到緩存中去。
4 圖書管理系統(tǒng)各模塊的實現(xiàn)與測試
用戶登錄模塊的實現(xiàn)。用戶登錄窗口是用戶和管理員進入系統(tǒng)信道，用戶登錄窗口起到了保護系統(tǒng)的作用，本系統(tǒng)的最大登錄次數(shù)設置為三次，密碼不正確則系統(tǒng)會出現(xiàn)信息提示。若輸入的用戶名與密碼正確，方可進行系統(tǒng)界面。主窗口及菜單的實現(xiàn)。這個部分要求設計界面好看，實用。主窗口是管理系統(tǒng)的重要部分，用戶通過登錄接口進入的就是主窗口，并在這里實現(xiàn)系統(tǒng)各功能。菜單欄下面的工具欄有四個快捷圖示。圖書管理模塊的實現(xiàn)。實現(xiàn)了圖書信息的添加、修改和刪除，系統(tǒng)管理員可以添加新的圖書信息，對某圖書信息進行修改，為圖書信息刪除等對圖書信息進行編輯。對圖書管理系統(tǒng)檢索功能做性能分析，將把圖書類別作為聚類對象，檢索方式主要有直接進行檢索，建立類別和日期索引，進行檢索，在索引表中引入數(shù)據(jù)挖掘技術檢索。讀者管理模塊的實現(xiàn)。其窗體與圖書入庫處理的窗體類似，但所有的數(shù)據(jù)項都不能為空，查找方式采用的是多條件查找和模糊查找。另外，還有圖書借還管理的實現(xiàn)、系統(tǒng)維護管理的實現(xiàn)，最后進行系統(tǒng)測試，結果標明檢索時間、可靠性達到需求分析指標。
參考文獻
關鍵詞：圖書管理；系統(tǒng)設計；Visual Basic；SQLServer2005
一、引言
隨著計算機應用在全球范圍內(nèi)日益普及，管理信息系統(tǒng)的作用也越來越大，因此圖書管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。用結構化系統(tǒng)分析與設計的方法，建立一套有效的圖書信息管理系統(tǒng)，可以減輕工作，將工作科學化、規(guī)范化，提高工作質(zhì)量,因此根據(jù)圖書館目前實際的管理情況開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。
二、圖書管理的現(xiàn)狀
在計算機尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前，一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式，對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等，同時給對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。隨著近年來信息技術及計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展, 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動化圖書館，再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化，人們查找資料也更加方便。為提高管理效率，更好地為讀者服務，利用已有的辦公局域網(wǎng)絡條件，將館藏書籍做成基于網(wǎng)絡的查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書在一個單位的網(wǎng)絡內(nèi)查詢，可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷，從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。在計算機尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前，一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式，對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等，同時給對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。
三、系統(tǒng)的可行性分析
圖書管理系統(tǒng)主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件，用以實現(xiàn)圖書、讀者以及圖書管理員日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設計過程給出一個完整論證。本系統(tǒng)的設計主要從以下幾方面做起：系統(tǒng)業(yè)務流程分析、系統(tǒng)的功能設計等。這些工作需對數(shù)據(jù)庫知識有足夠認識，并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系統(tǒng)的相關知識。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。
1、系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個方面：
(1)技術可行性：處理速度快、準確通過權限的設置，數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。
(2)經(jīng)濟可行性：系統(tǒng)建設不需要很大的投入、可縮減人力投入。
(3)運行上可行性：本系統(tǒng)作為一個小型的圖書館信息管理系統(tǒng)，
所耗費的資源非常的小。
(4)從各種社會因素可行性分析：可降低工作人員工作強度，提高
效率，會得到學校工作人員的一致同意的。
綜上所述通過可行性分析認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可
進行開發(fā)。
2、圖書管理系統(tǒng)開發(fā)相關技術的介紹
2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可視化開發(fā)工具組建Visual Studio 6.0 的組成之一，是基于BASIC 語言的可視化程序設計語言。Visual Basic 6.0 既繼承了BASIC 語言的簡單易懂的特點，又采用了面向?qū)ο蟆⑹录?qū)動的編程機制，提供了一種所見即所得的可視化程序設計方法。Visual Basic6.0 已逐漸成為編制Windows 應用程序、數(shù)據(jù)庫應用程序、多媒體程序及網(wǎng)上應用程序的理想工具。它不僅為廣大程序員所鐘愛，而且還成為了眾多初學者編程者的良師益友，真正做到了實用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三種版本：學習版、專業(yè)版和企業(yè)版。這三種版本的基礎是一致的，只不過為了適應不同層次用戶的需要，在工具的提供方面有所不同。因此，大多應用程序可以在三種不同版本中通用。
2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一個關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)它是由Microsoft 推出的，開發(fā)各類大中型數(shù)據(jù)庫解決方案，SQL Server 提供強大的開發(fā)工具和各類開發(fā)特性，在大大提高開發(fā)效率的同時，進一步拓展應用空間，帶來新的商業(yè)應用機遇。
3、系統(tǒng)總體設計分析
3.1 系統(tǒng)需求分析該系統(tǒng)主要分為兩部分：讀者部分和管理員部分。為了方便讀者查找自己感興趣的主題進行閱讀，要將圖書按照內(nèi)容進行分類。讀者可以按照類別進行查找，逐級瀏覽、可以查看自己的信息。本系統(tǒng)還可對用戶的賬號和書目的閱讀權限進行管理。管理員需要給用戶分配用戶名和密碼，及設定用戶的級別，還為用戶提供圖書的排行榜讓用戶能知道那些圖書受到大家的歡迎。
3.2 系統(tǒng)功能模塊設計
根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實際需求，可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢5個部分。
3.3 系統(tǒng)流程
圖書管理系統(tǒng)的流程是用戶先輸入自己的帳號密碼成功登陸系統(tǒng)后系統(tǒng)根劇登陸的帳號信息從數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行對比判斷是讀者還是管理員，如果是讀者則能進行信息查詢，及修改自己的相關信息，查詢到自己所需要的圖書就能通過管理員進行借閱圖書、歸還圖書也是通過管理員完成的。如果不是讀者而是管理員，那管理員可以進行相關信息的查詢、添加刪除圖書及讀者的所有信息、設置相應的權限、為圖書更新排行榜的信息、以及完成讀者的圖書借閱與歸還。
4、圖書管理系統(tǒng)詳細設計
4.1 系統(tǒng)流程分析
根據(jù)開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)設計了兩種用戶，分別為系統(tǒng)管理員、讀者。當系統(tǒng)管理員使用帳戶登錄后，管理員可以通過系統(tǒng)導航菜單進入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統(tǒng)查詢界面，在讀者界面中，管理員添加和修改用戶信息、用戶可以查看自己信息，在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書，在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作，系統(tǒng)查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書。讀者使用讀者帳號登陸系統(tǒng)后，可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個人的基本信息及圖書的借還信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。
4.2 主要模塊的運行
4.2.1 登陸界面
當用戶輸入用戶名、密碼，系統(tǒng)自動將輸入的信息和相關數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進行比較，如果該用戶輸入的內(nèi)容和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容相符，則通過驗證，此次登錄成功；否則登錄失敗。用戶只有成功登陸系統(tǒng)
后才能進行一系列的操作。
4.2.2 圖書借還信息模塊
圖書借還管理模塊主要分為圖書借閱頁面和圖書歸還頁面，用戶
可以在通過這個模塊查看圖書的借閱和歸還信息。管理員可以在圖書通過這個模塊來完成讀者借和還書的操作。
4.3 系統(tǒng)開發(fā)的遇到的相關問題及解決
4.3.1 圖書管理系統(tǒng)索引
編寫本報告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。
1.2定義
圖書管理系統(tǒng)，是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代圖書館而言，是能否發(fā)揮其教學、科研作用的至關重要的技術平臺。對于讀者和圖書管理員來說，是決定其能否方便、快速、準確獲取信息的關鍵技術平臺。所以，圖書管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足準確的信息和快捷方便的操作。
2.可行性研究的前提
學校是傳道授業(yè)解惑的地方，信息化不但能方便學校的管理，更能使適應新形勢下學校對人才培養(yǎng)的方式和模式。由于學校藏書量大，借書的學生多，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費，特別是在借書高峰期時這種沖突更加明顯，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此，實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務功能集成起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工作和服務效率。為了方便圖書管理員對圖書和讀者的管理，同時提高學生的借書效率，在信息技術支持下的“圖書管理系統(tǒng)”的應用勢在必行。
開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對圖書和讀者信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，圖書管理員根據(jù)權限將數(shù)據(jù)庫到互聯(lián)網(wǎng)上，進行資源共享，學生可以在自己的權限內(nèi)不限時的對圖書信息進行訪問，查詢相關信息和進行續(xù)借操作。
2.1要求
A、主要功能
開發(fā)的系統(tǒng)要實現(xiàn)一下基本功能（1）、讀者管理：管理員要為每個讀者建立借閱賬戶，并o讀者發(fā)放不同類別的借閱卡（借閱卡可提供卡號、讀者姓名）。（2）、借閱管理：持有借閱卡的讀者可以通過管理員（作為讀者的人與系統(tǒng)交互）借閱、歸還圖書。（3）、讀者查詢：可通過互聯(lián)網(wǎng)或圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況，以及續(xù)借圖書（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）。（4）、圖書管理：圖書管理員定期或不定期對圖書信息進行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷（不外借），包括圖書類別和出版社管理。
B、主要性能
可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗，查詢速度快。同時保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的成本。技術先進且可靠性高。
C、安全性
具有較高的安全性。系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能模塊，只有具有一定權限的管理員用戶才能允許有借、還書權限，只有具有高級權限的部門管理者或維護人員用戶才能對用戶進行管理，一般的讀者用戶只能查看圖書信息和借閱情況。
還應具有一定的保護機制，防止系統(tǒng)被惡意攻擊，信息被惡意修改和竊取。有完善的備份機制，如果系統(tǒng)被破壞應該能快速恢復。
3.對擬建立的系統(tǒng)分析
3.1業(yè)務流程及數(shù)據(jù)流圖
（1）組織結構圖與信息流關系
4.所建議的系統(tǒng)
所建議系統(tǒng)是C/S和B/S模式結合。系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)實現(xiàn)，有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性;圖書信息查詢、個人借閱情況查詢、續(xù)借等功能可在互聯(lián)網(wǎng)上進行，利于有效地提高系統(tǒng)使用效率;能在一定程度上實現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的自動化。用戶在經(jīng)過身份確認后，系統(tǒng)按照權限的不同向其不同各種類型用戶所對應的功能。
4.1影響
在建立所建議系統(tǒng)時，預期會帶來的影響包括以下幾個方面。（1）、對設備的影響：由于所建議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復數(shù)據(jù)信息，要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。（2）、對軟件的影響：需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟件環(huán)境，如果沒有則需要購買。（3）、對開發(fā)的影響：開發(fā)過程需要用戶進行密切的配合，準確闡明需求。（4）、對經(jīng)費開支的影響：除了需要支付開發(fā)單位的有關費用外，每年還需要一定的運行維護費用（見經(jīng)濟可行性分析）。
4.2 技術條件方面的可行性
本系統(tǒng)是一個基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和WINDOWS操作的系統(tǒng)，現(xiàn)有技術已較為成熟，利用現(xiàn)有技術完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標。同時，開發(fā)期限較為寬裕，預計可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)任務。
5.經(jīng)濟可行性分析
5.1投資成本
A一次性支出
（1）系統(tǒng)開發(fā)、建立費用共23萬元。其中：本系統(tǒng)開發(fā)期為7個月，開發(fā)人員為在校教師，按每人每月天2000元補助計算，需開發(fā)人員4人。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，開發(fā)人工費用為5.6萬元。書籍、讀者等基礎信息建立需要5人2個月即10人/月，每人月的人工費用按2000元計算，需2萬元。
（2）硬件設備費共13萬元，其中：微機6臺約3萬元;服務器3臺及網(wǎng)絡等設備費10萬元。
（3）外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用共9萬元。
（4）其他費費用共2萬元。
一次性支出總費用：28.6萬元。
B經(jīng)常性費用
主要是系統(tǒng)運行費用，假設本系統(tǒng)運行期10年，每年的運行費用（包括系統(tǒng)維護、設備維護等）5萬元，按年利率5%計算，10年共需要花費38.6082萬元。系統(tǒng)投資成本總額為：
28.6+38.6082=67.2082萬元。
6.社會因素可行性分析
6.1法律方面的可行性
所有軟件都用正版，技術資料都由提出方保管，數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以，在法律方面是可行的。
6.2用戶使用可行性
使用本系統(tǒng)的人員均有一定計算機應用基礎，系統(tǒng)維護員由計算機的專業(yè)人員擔任，所有人員經(jīng)過本系統(tǒng)的使用培訓后，都能熟練使用本軟件。
7.結論
本項目具有方便快捷等優(yōu)勢，投資回報利益大，使得圖書管理實現(xiàn)電子化，符合社會信息化發(fā)展的需要，技術、經(jīng)濟、操作、法律方面都是可行的，可以開發(fā)本系統(tǒng)。
參考文獻：
[1]錢樂秋等，《軟件工程》，青海大學出版社;
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 20-0000-02
1 云計算的介紹
云計算（cloud computing）是利用互聯(lián)網(wǎng)提供相關服務，具有增加、交付和使用三個模式，一般會涉及到易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。在計算機專業(yè)領域里，云通常是網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。云計算又可以分為狹義云計算和廣義云計算兩種，狹義云計算是指網(wǎng)絡的基礎設施的交付和使用模式，以按需和易擴展的方式來獲得所需資源；廣義云計算是指相關服務的交付和使用模式，這種服務可以與互聯(lián)網(wǎng)、軟件等相關，也可以是其它服務，一按需和易擴展的方式來獲得所需資源。這樣的話，通過云計算就可以將計算機能力當做一種商品在互聯(lián)網(wǎng)上進行流通了。云計算的主要特點是可以將計算機的資源切換到需要的應用上，然后用戶根據(jù)需求來訪問計算機和存儲系統(tǒng)，使計算機分布在大量的分布式計算機上。云計算的發(fā)展歷程主要有四個階段，這四個階段依次是電廠模式、效用模式、網(wǎng)格計算和云計算，由此看來云計算也是經(jīng)過多次發(fā)展和轉變之后才到達今天這樣比較成熟的水平。
云計算的核心技術是海量數(shù)據(jù)存儲技術、海量數(shù)據(jù)管理技術、編程、虛擬化技術和云計算平臺管理技術五大關鍵技術。云計算發(fā)展到現(xiàn)在，主要可以向用戶提供三個層次的服務：基礎設施即服務（IaaS），平臺即服務（PaaS）和軟件即服務（SaaS）?；A設施即服務是指用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)從完善的計算機基礎設施獲得服務；平臺即服務是指將軟件研發(fā)的平臺作為一種服務，并且以SaaS的模式提交給用戶；軟件即服務是指通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件的模式，這些軟件用戶無需購買，通過租用基于Web的軟件來幫助管理企業(yè)經(jīng)營活動。
2 傳統(tǒng)的高校圖書館管理系統(tǒng)
一般來說，每個高校的圖書館都會有自己的一套管理系統(tǒng)，這其中包含有硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，并且需要組織專門的圖書管理部門來對其進行管理。傳統(tǒng)的高校圖書管理系統(tǒng)按功能分類可以分為以下五大功能：
2.1 基本信息管理?；拘畔⒐芾碇饕ㄓ脩粜畔⒐芾怼⒆x者管理、圖書入庫、系統(tǒng)參數(shù)設置等；2.2 圖書查詢與借閱管理。圖書查詢方面主要包括館藏信息查詢、目錄檢索、分類導航、讀書指引和用戶歷史信息查看等，圖書借閱管理主要包括借書管理、還書管理、借閱書籍續(xù)借、借閱信息查詢、罰款管理和掛失管理等；2.3 圖書訂購管理。圖書訂購管理主要包括新書訂購、圖書訂購推薦、圖書訂購信息管理等；2.4 管理員管理。管理員管理主要包括管理員工作情況、出勤情況、崗位情況和個人業(yè)績等；2.5 用戶及權限管理。這項功能主要是對用戶的權限進行設置，不同的用戶登錄圖書館系統(tǒng)后擁有不同的權限。
3 基于云計算的高校圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，目前許多高校圖書館都面臨著信息用戶需求和社會信息量日益增大的巨大壓力，很顯然，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足高校目前的需求，所以，需要借助云計算這種高新技術手段來研發(fā)高校圖書館管理系統(tǒng)，使之能夠滿足用戶信息需求與大量數(shù)據(jù)存儲的要求。以下是從理論可行性、技術可行性和經(jīng)濟成本可行性三個方面對基于云計算的高校圖書館管理系統(tǒng)進行可行性分析：
（1）理論可行性。首先，我們知道，云計算能夠讓計算機的計算能力當作一種商品在互聯(lián)網(wǎng)上進行流通。其次，云計算是具備管理集中化、功能開放化、處理規(guī)?；⒋鎯Ａ炕涂蛻舳溯p量化等特點。所以，利用云計算可以將高校圖書館整合成地域?qū)拸V、存儲容量巨大的分布式網(wǎng)絡圖書館。另外，近些年來，云計算受到了國內(nèi)外相關領域?qū)＜业母叨汝P注，經(jīng)過了多年的研究和發(fā)展，云計算的理論已經(jīng)比較成熟，而且已經(jīng)有許多的文獻對云計算理論進行介紹，這為云計算理論的推廣發(fā)揮了重要的作用。
（2）技術可行性。云計算的技術體系已經(jīng)逐步形成了，對于基于云計算的高校圖書館管理系統(tǒng)，每個圖書館都可以利用現(xiàn)有的服務平臺將數(shù)字化的信息全部或者部分上傳至云空間，統(tǒng)一由云數(shù)據(jù)中心來組織和調(diào)度這些數(shù)據(jù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)了海量數(shù)據(jù)的存儲，還能夠使海量資源在統(tǒng)一標準模式下互補鏈接，讓各類資源的按序存儲和使用，使服務更加方便和個性化。
（3）經(jīng)濟成本可行性。構建基于云計算的高校圖書館管理系統(tǒng)，不需要花費太多的建設費用，而且成功運行之后還能夠減少管理的成本，相關軟件和技術的更新都是由平臺專業(yè)技術人員進行的，圖書館不必支出額外的費用，節(jié)約了大量的時間成本，使圖書館的服務和管理更加科學。
4 基于云計算的高校圖書館管理系統(tǒng)的設計思路
4.1 搭建云接入平臺?，F(xiàn)階段，構建基于云計算的高校圖書館管理系統(tǒng)，首先需要搭建一個有效地云接入平臺，讓系統(tǒng)用戶能夠通過客戶端登錄到這個“云”。這個云接入平臺要具備有效的安全保障系統(tǒng)，防止用戶信息泄露，還要滿足高校圖書館管理系統(tǒng)的相關要求。云接入平臺要能夠鑒別有效用戶的身份，防止非法入侵。另外，云接入平臺要容易接入且能夠幫助用戶完成訪問和檢索等相關操作。
4.2 功能設計。這個系統(tǒng)不僅要具備傳統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)的各項功能，包括基本信息管理、圖書查詢與借閱管理、圖書訂購管理、管理員管理和用戶及權限管理五大功能模塊。還要在傳統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)的基礎上增加新的功能，例如，保證圖書信息能夠共享、用戶可以通過該系統(tǒng)進行論文創(chuàng)作和存儲、RSS以及其他在線協(xié)同辦公等功能，讓該系統(tǒng)的服務更加人性化和科學化。
4.3 系統(tǒng)設計。首先，該系統(tǒng)至少應該包括五大功能模塊，增加一個云模塊。需要在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中創(chuàng)建至少三個對象，讀者、圖書和管理員。需要創(chuàng)建至少三張表，讀者信息表、圖書信息表和借閱記錄表。在將概念模型轉換成關系模型的時候，要注意遵循一個主題對應一個數(shù)據(jù)庫、一個對象對應一個表、一個屬性對應一個字段、一個實例對應一個記錄等數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建基本原則。另外，還需要考慮系統(tǒng)的安全性，包括網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全和內(nèi)容安全三大方面，可以采用防火墻以及相似安全防護系統(tǒng)對該系統(tǒng)進行防護。
5 結束語
云計算是一種新型的計算機技術，其優(yōu)勢非常明顯。構建基于云計算的高校圖書館管理系統(tǒng)對于滿足高校圖書館現(xiàn)階段的需求具有重要的意義，實現(xiàn)了軟件數(shù)據(jù)的分布式存儲，提高了網(wǎng)絡的利用效率。相比傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的實用性更高了。
參考文獻：
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 104
[中圖分類號] G258.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）13- 0190- 02
0 引 言
伴隨著計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡的應用在全球范圍內(nèi)逐漸普及，圖書資料的管理是高校圖書館所要面對的實際工作，縱觀以往的管理方式，更集中于用傳統(tǒng)的人工方式來對圖書資料進行管理歸類，這種效率低、保密性差、工序煩瑣的傳統(tǒng)圖書館管理方式已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展需求，因此這就要求我們對癥下藥，把開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)作為重中之重，采取結構化系統(tǒng)的方法，建立起一套有效的圖書管理系統(tǒng)，將工作科學規(guī)范化，從而進一步提高圖書館信息管理的工作質(zhì)量。
1 高校圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的可行性
1.1 技術上的可行性
判斷新系統(tǒng)目標所需技術現(xiàn)有條件能否滿足，通常從軟件與硬件的性能要求、技術人員的水平與數(shù)量等方面來考慮。其中，首先需要考慮的是開發(fā)人員的技術含量與能力水平，其次考慮短期內(nèi)就能培養(yǎng)的優(yōu)秀技術人員。
（1）以當前市場上普遍存在的商家所提供的計算機軟件與硬件資源來滿足高校圖書館管理系統(tǒng)的需要。系統(tǒng)中的軟件前臺采用開發(fā)工具DELPHI 7.0，對應著的后臺數(shù)據(jù)庫則選擇SQL Server 2000。較為常規(guī)化的軟件與硬件設備，高校圖書館管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的軟件與硬件的要求不算過高，可大大節(jié)省了校方的財務支出，降低成本。
（2）開發(fā)與管理。依據(jù)我國現(xiàn)有的開發(fā)技術水平，堅信能夠很好地完成系統(tǒng)的前期開發(fā)任務，后續(xù)工作應當安排有資格有學歷的相關操作人員（以年少有為的青年人為主）進行專項訓練，讓他們在自有知識的基礎上對專業(yè)性知識有所提升，以便更好地完善日后的系統(tǒng)維護工作，這樣既方便了操作與系統(tǒng)的維護工作，使后臺操作簡潔明了，又可以讓青年人士施展才華。
1.2 社會經(jīng)濟可行性
開發(fā)、運行、維護費用主要包含購買設備和安裝設備費用、軟件的開發(fā)費用、人工費用以及日常的消耗費用。前期的開發(fā)費用：由于高校采用的圖書館管理系統(tǒng)屬于簡單而常見的，所以開發(fā)費用不高，性價比高，經(jīng)濟方案可行。開發(fā)所用設備的費用：若由本單位的技術人員自行研發(fā)，則該項費用可直接計入人員費用。而系統(tǒng)的收益便可從經(jīng)濟效益和社會效益兩大方面來考慮，而相對于學校的信息管理系統(tǒng)來講則更應側重分析所帶來的社會效益，比如說當系統(tǒng)投入以后能夠使用戶查詢以及使用信息的方便度提高多少，能夠為用戶具體提供哪些之前所不能提供的信息等等。
2 系統(tǒng)設計與實現(xiàn)
2.1 數(shù)據(jù)字典與結構設計
（1）數(shù)據(jù)字典設計依據(jù)有關資料顯示的高校圖書館管理系統(tǒng)的大致管理流程和系統(tǒng)功能結構模塊圖并且結合各大名校圖書館管理系統(tǒng)的需求，總結出幾種常見的數(shù)據(jù)字典供高校管理系統(tǒng)參考借鑒。
①讀者個人數(shù)據(jù)：來高校圖書館借閱圖書的用戶必須持有與館內(nèi)圖書資料借閱相關的個人身份數(shù)據(jù)，其所包含的數(shù)據(jù)項有借閱證標號、讀者類別編號、讀者姓名、讀者部門名稱以及所辦借閱證日期。②系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)：高校圖書館內(nèi)部人員所持有的館內(nèi)圖書管理系統(tǒng)身份數(shù)據(jù)，其所包含的數(shù)據(jù)項包括用戶編號、登錄口令以及專有的權限代碼。③高校圖書館內(nèi)館藏書目數(shù)據(jù)：圖書館內(nèi)所有新書書目經(jīng)過典藏之后所形成的館藏書目數(shù)據(jù)，具體應當包括索書號、圖書條碼、作者、書名、出版社、出版日期、頁數(shù)、關鍵詞、字數(shù)、復本數(shù)、可借數(shù)、入館日期以及圖書所在的庫室名。④圖書借閱數(shù)據(jù)：其所包含的數(shù)據(jù)項目有借閱證編號、圖書條碼、借閱日期、歸還日期以及圖書所在的庫室編號。
（2）數(shù)據(jù)結構設計應當結合實際情況，館內(nèi)工作人員應當根據(jù)系統(tǒng)需要，分析并勾畫出實體關系圖，隨后根據(jù)已經(jīng)勾畫出的實體關系圖以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，分析設計出高校圖書管理系統(tǒng)中相對應的各個數(shù)據(jù)庫表格，并依據(jù)館藏的實體圖書得到館藏圖書的數(shù)據(jù)表，而圖書借閱數(shù)據(jù)表則依據(jù)借閱關系所得到。
2.2 系統(tǒng)實現(xiàn)
一、Eclipse的相關介紹
Eclipse是替代IBM Visual Age for Java的下一代IDE開發(fā)環(huán)境，它本身不具有任何功能，但是通過各種開發(fā)插件，它可以擴展到很多語言的開發(fā)。Eclipse基本上是本地文件，其幫助系統(tǒng)會先建立一個Web服務器顯示文件，它有相當舒適的本地瀏覽和很強大的文件搜索功能。
二、系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
（一）系統(tǒng)的結構設計。系統(tǒng)的用戶可分為借閱人員和管理員兩個方面?；贓clipse的平臺的Web應用程序把整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的設計分為四層：Web應用層、業(yè)務邏輯層、持久層和數(shù)據(jù)層[1]。應用層包括表示層和控制器，業(yè)務邏輯層可分為業(yè)務接口和業(yè)務對象，持久層是為了實現(xiàn)DAO數(shù)據(jù)持久化而創(chuàng)建，數(shù)據(jù)層指的便是關系數(shù)據(jù)庫。
（二）數(shù)據(jù)庫的設計。數(shù)據(jù)庫的設計指的是根據(jù)用戶需求在某一數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上建立數(shù)據(jù)庫的一個過程，在建立數(shù)據(jù)庫的過程中要確保數(shù)據(jù)的完整與統(tǒng)一性。設計可分為三塊進行，一是建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型。二是建立系統(tǒng)功能模型，三是建立系統(tǒng)的行為模型，用以記錄各用戶的借閱歷史。整個系統(tǒng)包含的信息要有：一是圖書信息，二是讀者信息，三是借閱圖書的信息，四是圖書的分類和庫存信息，五是管理員信息。
（三）系統(tǒng)主要功能的設計與實現(xiàn)。（1）系統(tǒng)的主界面及數(shù)據(jù)庫的連接。系統(tǒng)的主界面就是我們登錄系統(tǒng)后看到的第一個瀏覽界面，這是圖書管理系統(tǒng)主要的模塊，在這個頁面中應包含著各個系統(tǒng)模塊的連接。
由于圖書的具體信息、讀者的信息和借閱的信息等都存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，所以如果要添加和整改這些信息，就必須要連接到數(shù)據(jù)庫。我們可以連接數(shù)據(jù)庫的操作封裝到類Dao.
java中，在其它模塊調(diào)用它就可以實現(xiàn)連接，執(zhí)行相應的操作，從而省去了每次都要編寫連接程序來對其進行操作的繁瑣行為，這樣一來數(shù)據(jù)庫的連接就變得安全高效，程序代碼也更清晰簡潔[2]。
（2）用戶的登錄與查詢。用戶登錄是圖書管理系統(tǒng)的入口，用戶只有先完成注冊再登錄，才能進入系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書信息的查閱和管理等相關功能。在該系統(tǒng)下可劃分四個不同角色，借閱人員、數(shù)據(jù)錄入員，管理員和高級管理員。其中高級管理員擁有著最高管理權限，他可以管理其他所有用戶，可以實現(xiàn)對用戶的權限分配、初始化密碼和刪除用戶等操作。普通管理員擁有一定的管理權限。數(shù)據(jù)錄入員主要負責數(shù)據(jù)庫中書籍信息的錄入。借閱人員則只能瀏覽查找相關圖書的信息。圖書的查詢可分為全部圖書查詢和按條件查詢。
（3）圖書信息的管理。圖書信息的管理包括圖書信息的添加，圖書信息的修改和刪除幾個方面。進行圖書信息的添加時，要對圖書的名稱、編號、作者、出版社等相關信息的錄入。在修改圖書信息的時候，要對特定的圖書進行修改，只需要在需要修改的地方修改即可，修改時也可添加圖書的相關信息。而圖書的刪除需要管理員的確認后才可進行。
（4）圖書的借閱與歸還。這是此系統(tǒng)最為重要的功能之一，主要是管理員對圖書的外借和歸還進行管理。圖書借閱主要是記錄讀者的編號，借閱日期，圖書編號和歸還日期，插入借書記錄到數(shù)據(jù)庫中，進行借書管理。圖書歸還則是輸入讀者的編號進行相關信息的查看，刪除其借閱記錄，并將該記錄更新到歷史記錄的信息表當中，讀者還書時，如果圖書超期，則應該為其辦理逾期繳費，并做好相關記錄（圖1）。
結語：綜上所述，以Eclipse為開發(fā)環(huán)境，用于圖書管理系統(tǒng)的設計，不僅具有充分的安全性及靈活性，還具有技術的先進性和實現(xiàn)的可行性。可以很好的實現(xiàn)對圖書的用戶管理、信息管理和借閱管理，優(yōu)化了圖書館里的各項操作，簡化了管理流程，達到了理想目標。
二、高校圖書管理信息化建設必要性、現(xiàn)狀與存在的問題
（一）必要性
高校圖書管理信息化建設，能夠使得圖書管理變得標準化。借助于信息技術，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書信息的相關采集、整合以及開發(fā)利用等。對于圖書管理相關信息化建設而言，圖書資料的數(shù)字化轉儲以及標準化管理或者是網(wǎng)絡管理，都屬于建設內(nèi)容。這就意味著，對于高校的數(shù)字化建設而言，有關圖書資料的信息化管理是一個重要的推動因素，更是高校當中學生老師一致的需求。令高校的圖書管理實現(xiàn)信息化建設，可以令圖書資料得到更好的共享。對圖書管理實現(xiàn)信息化建設，能夠讓資源共享的效果得到提升，也有利于優(yōu)質(zhì)資源的發(fā)掘。有關于信息化相關建設的實際認知，與優(yōu)質(zhì)資源的獲取有著一定的關系，而對高校圖書管理相關信息化建設進行落實，既是為了獲得優(yōu)質(zhì)資源，也是為了順應時展。
（二）現(xiàn)狀
雖然有不少的高校都已經(jīng)將信息化建設工作落實得十分到位，但是有關不同高校其圖書館間的交流或者溝通，依然十分稀少，這也導致了不同的高校圖書館只對部分數(shù)字圖書資源進行共享，這在一定程度上，影響到了圖書館資源的實際利用。如果圖書管理沒有實現(xiàn)信息化建設，那么讀者必須利用過去的借閱方式，這無疑影響到資源的利用。只是，盡管有些高校將圖書管理信息建設落實到位，讀者對于資源的利用率依然比較低，而沒有得到很大的提升。這可能是因為圖書館沒有注重相關宣傳工作，也沒有讓讀者了解到資源使用的辦法，或者是程序使用不人性化，以至于讀者干脆放棄使用。除此之外，有一些讀者對于數(shù)字圖書的信息獲取能力并不強，只會簡單的搜索操作而不知道如何檢索下載相關資料，反而影響到了圖書館資源的利用率。除此之外，圖書管理系統(tǒng)也存在故障的可能，或者是遭遇攻擊影響到系統(tǒng)的正常運行，以至于出現(xiàn)信息丟失或者被更改的可能，無疑是對公共網(wǎng)絡安全的巨大威脅。
（三）存在的問題
在于高校圖書管理相關的信息化建設當中，還有不少問題沒有得到很好的處理以及解決。首先是，無論是圖書管理相關的信息化意識還是相關水平，都存在不足之處。依然有部分的領導或者是圖書館中的工作人員有十分明顯的信息化意識不足的情況存在，這也導致他們對于圖書管理相關的信息化建設了解過少，也不具備要求的專業(yè)水平與專業(yè)意識。即使是已經(jīng)實現(xiàn)了圖書管理信息化建設的高校圖書館，也有水平不一的情況存在，無論是公辦高校和民辦高校之間，還是重點高校以及普通高校之間，關于圖書管理相應的信息化有關建設的實際水平，差距都比較大。重點高校無論是相關經(jīng)費還是技術的支持，都要比普通高校更有擁有更好的資源，這無疑導致了他們之間有關于信息化建設的差異與差距。
專業(yè)人才的缺乏以及信息化深度存在不足，也是高校圖書管理信息化建設當作比較明顯的問題。有不少的高校圖書館在進行招聘的時候，其制度不夠健全，而很多工作人員都屬于教師或者領導家屬，從而影響了工作人員的整體素質(zhì)，也缺少了相關的專業(yè)知識，以至于并沒有辦法讓圖書信息管理系統(tǒng)的作用得到很好的發(fā)揮。此外，很多負責高校圖書管理系統(tǒng)的維護人員是兼任，而系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候常常不能夠第一時間進行修復。財力物力以及相關人員的信息化意識，都會影響到高校圖書管理的信息化建設。盡管科學技術的不斷發(fā)展，推動了高校圖書信息化管理系統(tǒng)的建設，可依然有很多高校的相關建設停滯不前，這對于圖書管理信息化相關的深度發(fā)展與建設，無疑產(chǎn)生了嚴重的阻礙。除此之外，法律與技術缺乏保障、資金力度的不足以及設備的落后，都是在當下的高校圖書信息化管理的建設當中，依然存在的問題。
三、關于對高校圖書管理的信息化建設實現(xiàn)加強的辦法
（一）法律法規(guī)與系統(tǒng)的完善
關于高校圖書管理的信息化建設當中法律法規(guī)的完善，實際上是為了能夠給圖書其隱私權、專著權等更好的保護。雖然國家已經(jīng)越來越重視圖書信息化管理了，但是很多圖書資料有關的管理并不具備很好的可行性，以至于權利落實并不到位。正因如此，才需要政府與高校圖書管理的信息化建設實際情況進行結合，將具備可行性的法律法規(guī)實現(xiàn)制定出臺，讓其能夠擁有法律支持與保障，也保證其可持續(xù)發(fā)展，從而令高校學生始終擁有好的學習環(huán)境與氛圍。低于高校圖書管理的相關系統(tǒng)，同樣要做到完善。管理系統(tǒng)應該做到標準，滿足相關建設的需求，也為老師與學生提供更為良好的學習環(huán)境以及幫忙他們更方便地獲取資料與信息。系統(tǒng)相關管理體制的完善，更能夠讓資源共享得到更好的實現(xiàn)，也幫助管理人員提升自己的綜合素質(zhì)。
（二）信息化建設意識以及資源利用率的提升
圖書館當中的工作人員其相關信息化建設的素質(zhì)與專業(yè)水平的缺乏與不足，使得其對于此建設并沒有一個正確且全面的認知，也就導致其相關意識同樣缺乏的情況，更可能造成信息化有關建設當中的問題出現(xiàn)。對于圖書館中信息資料利用率實現(xiàn)提高，需要讓相關管理其服務的范圍首先得到擴大，要讓信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)讀者在進行圖書館資源使用、利用等相關的需要的滿足，也要讓圖書館信息資源為教學提供服務、對情報職能進行開發(fā)。為此，圖書館可以和相關公司實現(xiàn)合作，或者是進行咨詢室的建立提供輔導與服務，也對不同的參考資料等進行提供，方便讀者獲取資料與信息，從而提升圖書館資源的利用率。
（三）信息處理能力與能力的加強
要令高校圖書館的管理團隊的圖書信息處理能力得到提升，就要求相關領導或者工作人員要加強學習，提升信息化建設的相關意識，且進行相關觀念的更新。要為圖書館的管理人員提供更多的培訓，使得其能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)水平的提升，更好地實現(xiàn)信息化建設，也擁有更好的信息處理能力。對于一些已經(jīng)實現(xiàn)了圖書管理信息化建設的高校，則需要注重信息的加強，使得讀者對圖書館的信息化建設有更全面、及時的了解。這就需要做到信息的及時，以及保證信息的多樣化，做好相關宣傳工作。
（四）營造科研學習交流環(huán)境
新型圖書館在建設時需要汲取國外的成功典范，把圖書館建成一個舒適、便捷、現(xiàn)代化的研究學習場所。例如，吸音地板為學生提供了安靜的閱讀場所；大量多媒體閱覽設備為現(xiàn)代化信息閱讀和搜索提供了便利；互動開放式多功能公共空間鼓勵師生們在閱讀之余，交流意見，激蕩思想。閱覽室、網(wǎng)絡學習區(qū)、協(xié)作學習室、中庭休息區(qū)等錯落分布，其中協(xié)作學習室可容納3～50人的集體活動，滿足師生討論式學習和團隊活動的需要。
（五）促進國內(nèi)外圖書館之間的交流
近年來，圖書館先后成為國際圖書館學會聯(lián)合會（IFLA）會員和環(huán)太平洋數(shù)字圖書館聯(lián)盟（PRDLA）會員，參與行業(yè)國際會議與國際合作項目的機會大大增加。例如，2007年圖書館參加了“中國工具書資源全文數(shù)據(jù)庫”建設，在這一過程中，與哈佛大學、芝加哥大學、普林斯頓大學、北京大學等國內(nèi)外高校圖書館增進了交流。
（六）優(yōu)化圖書館內(nèi)部管理
1999年，聯(lián)合會的10位數(shù)字圖書館專家，經(jīng)過深入討論，一致認為個性化定制服務是數(shù)字圖書館發(fā)展的主要趨勢。其中個性化服務為個性化定制服務基礎，它對于提高高校數(shù)字圖書館服務質(zhì)量具有重要意義?？梢姡瑪?shù)字圖書館將朝著個性化信息服務發(fā)展。
一、高校圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性
由于高校圖書館需要管理大量關于圖書與學生借閱資料的信息。大部分高校圖書館已經(jīng)使用計算機管理信息，傳統(tǒng)管理方法弊端明顯，工作量大，易出錯；數(shù)據(jù)多，易丟失，難查找。所以，為了系統(tǒng)化與規(guī)范化管理圖書，為了提高管理信息的準確性，方便及時有效地查詢與修改圖書信息，為學生提供高質(zhì)量的知識服務，高校必須建立圖書管理系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)可行性
系統(tǒng)可行性決定了該項目是否值得開發(fā)，經(jīng)濟方面是否值得，一般平臺是否可以運作等。
1.技術可行性，即是否已經(jīng)開發(fā)新系統(tǒng)的相關技術，例如合適的軟硬件功能與專業(yè)技術人員。根據(jù)實際情況，高校圖書館管理系統(tǒng)一般采用visual Studio 2005作為開發(fā)應用程序的軟件，該軟件具備可視化設計工具、編程語言與代碼編輯器，可以提供高效率開發(fā)環(huán)境。在統(tǒng)一開發(fā)環(huán)境中，可以開發(fā)與調(diào)試多層次服務器應用程序。在選擇數(shù)據(jù)庫上，后臺數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用SQL Server 2005，SQL Server 2005由于其可伸縮性、數(shù)據(jù)集成、開發(fā)工具與分析功能等革新使其在BI領域具有領導地位。該軟件可以將重要信息及時輸送給相關員工，實現(xiàn)可伸縮智能化。該軟件的全面集成、分析與報表功能利于圖書館提高其應用價值，即使不同平臺的應用也可以。
2.運行可行性，即圖書館管理系統(tǒng)是否能夠簡單快捷地添加、刪除、修改、查詢、退出等。
3.經(jīng)濟可行性，它是評價計算機管理系統(tǒng)是否可行的最基本方法，是衡量對管理系統(tǒng)解決方案成本有效性的重要尺度。開發(fā)新的管理系統(tǒng)是一種長遠的投資，高校圖書館是事業(yè)單位，所以其必須考慮是否有經(jīng)濟實力開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)。就該系統(tǒng)的效益而言，圖書館最關心的是，該系統(tǒng)能否提高管理效率。最后是該系統(tǒng)對硬件的要求情況，是否可以使系統(tǒng)安裝調(diào)試更快捷。
三、前景較好的數(shù)字圖書館個性化服務方式
1.“我的圖書館”（MyLibrary）
MyLibrary是以web數(shù)據(jù)庫平臺為基礎的圖書館個性化信息服務系統(tǒng)，它以用戶為中心，集用戶可操作、個性化收集、組織網(wǎng)絡信息資源于一體的個性化服務平臺；可以操作圖書館基本服務，搜集數(shù)字資料與信息，能夠提供用戶驅(qū)動與定制信息，而且與全球網(wǎng)絡化計算機環(huán)境中兼容?？傊褂梅浅７奖悖\作高效。
2.信息分類定制服務
信息分類定制服務作為高校數(shù)字圖書館個性化服務的重點，一切個性化服務幾乎都是圍繞該服務展開。分類定制即當用戶登陸系統(tǒng)之后，可以根據(jù)自己的需求，在特定系統(tǒng)功能與服務形式中，自己選擇資源類型、表現(xiàn)形式，以及特殊服務等。設置成功之后，用戶提交個人定制的服務內(nèi)容即可。高校數(shù)字圖書館后臺數(shù)據(jù)庫會記錄用戶設置的服務內(nèi)容，用戶再次登陸的時候，管理系統(tǒng)的服務將會與用戶設置的服務內(nèi)容匹配，自動提供用戶已經(jīng)設置的服務信息等，剩下的不相關信息內(nèi)容將不會再出現(xiàn)在用戶數(shù)字圖書館個性化服務系統(tǒng)里。當前，現(xiàn)在信息分類定制服務屬于高校數(shù)字圖書館信息服務的主要選擇之一。
3.信息推送服務
信息推送服務又名“web廣播”，是信息技術的一種。該系統(tǒng)通過用戶的學習興趣知識庫，為用戶推薦可能需要的服務。該技術之前是被動的，后來轉為主動為用戶提供服務信息，從信息呈現(xiàn)轉為信息自動生成。信息推送服務是當用戶第一次注冊登錄時，填寫興趣愛好，然后該系統(tǒng)記錄用戶的興趣愛好，最后信息推送系統(tǒng)將會為用戶定期發(fā)送其感興趣的服務信息。該系統(tǒng)以信息過濾技術為基礎。該服務的最大特點，也是最大優(yōu)點，即可以根據(jù)用戶使用數(shù)字圖書館的行為與對推送信息服務的反饋情況，實時更新用戶興趣類型，以便為用戶提供更準確更全面的信息服務。
4.信息智能服務
信息智能服務即當用戶無特殊要求的時候，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要，代替用戶開展所有工作。它是通過記錄用戶信息空間的活動，自動搜集用戶興趣愛好，主動為用戶提供其所需要的信息。一般情況下，信息智能服務包括兩層智能體結構：Agent用戶與Agent系統(tǒng)。在提供服務之時，Agent用戶會自動跟蹤所有用戶的行為，記錄其訪問網(wǎng)站的頻次、下載數(shù)量、停留時間、搜索關鍵詞等信息，并對用戶的興趣愛好進行分析而建立個性化用戶模型。Agent系統(tǒng)則能夠從全局信息中篩選個性化信息，并與Agent用戶交互，最后建立個性化信息模型，為用戶提供感興趣的信息。
中圖分類號G25 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2011）52-0103-02
RFID是Radio Frequency Identification的縮寫，即無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術，通常稱為感應式電子晶片、感應卡、電子條碼、電子標簽等。RFID與傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應方式不同，它是通過無線射頻信號自動識讀標簽內(nèi)容，具有體積小、數(shù)據(jù)讀取速度快、非接觸式遠距離讀取 、存儲容量大、可重復使用、安全性等特點。
RFID技術在圖書館的應用起源于20世紀90年代末，因其先進的技術和快捷、方便的管理服務手段，在圖書館界獲得了良好的反響，目前使用RFID技術的圖書館已經(jīng)遍布全世界。在我國最早、最大的RFID項目的圖書館是深圳圖書館，2006年采用RFID系統(tǒng)進行流通管理。之后汕頭大學圖書館、上海市圖書館、中國國家圖書館、杭州市圖書館、陜西省圖書館、浙江省圖書館、東莞圖書館等也紛紛引入了RFID系統(tǒng) 。通過使用RFID技術，可在圖書館中實現(xiàn)快速館藏清點功能、讀者自助借/還書功能、安全防盜功能、快速準確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等，節(jié)省了大量的人力和物力，取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
筆者所在的株洲市圖書館新館在土建工程完工后，將進入全面的內(nèi)部裝飾和布局階段，計劃全部采用RFID技術進行管理，現(xiàn)就RFID在圖書館自動化管理中的應用做個簡述。
1 RFID在圖書館應用的優(yōu)點及應注意的問題
1）讀取方式便捷、讀取速度快：我館目前使用的條形碼是需要掃描器逐個對準條碼標簽才能進行讀取的，而RFID是以非接觸式來讀取信息，只要是在探測范圍內(nèi)，就可以以任何方向和角度讀取數(shù)據(jù)，同時還可讀取多個芯片信息，同時處理多冊圖書的借還手續(xù)，更可在移動中讀取數(shù)據(jù)，極大地方便了工作人員和讀者。但是由于天線角度、標簽重疊、障礙物遮擋及信號反射等情況，會影響數(shù)據(jù)讀取準確率達到100% 。因此我們在新館布置規(guī)劃時要根據(jù)周邊環(huán)境考慮設備的擺放位置，規(guī)劃好業(yè)務流程，避免造成不必要的信號干擾；
2）啟用自助借還設備，節(jié)省人力資源：采用RFID系統(tǒng)之后，有兩種讀者自助操作模式。一種是讀者通過自助借還書機進行自助式的借還操作，這種操作可以發(fā)揮讀者的自助能力，有效保護讀者隱私，同時還能有效減輕流通部門工作人員的勞動強度；一種是閉館后的24小時不間斷的自助還書系統(tǒng)，通過在館舍外設置自助歸還系統(tǒng)設備，方便讀者在圖書館閉館后進行圖書的歸還操作。通過自助借還設備的啟用，確實從某一個角度來說是取代了人力勞動，但是隨著自助設備的使用，圖書的流通率會有一定的提高，相應的歸架整架工作量也會增加很多，即便引入了自動分揀設備，最終的上架依然需要人工完成。因此在新館的人力資源分配方面，可對工作內(nèi)容做進一步的細化切分，通過合理的人員調(diào)配，發(fā)揮RFID系統(tǒng)的最大功效，使之更好地完成提高效率、改善服務、加強管理的應用目標；
3）提高了館藏清點工作的速度：通過手持式RFID閱讀器，只要沿著書架上下掃描一遍，就可以快速、非接觸式的識別書架上圖書的RFID標簽，了解圖書的信息，極大地減輕了工作人員的勞動強度，提高了館藏圖書清點工作效率，更重要的是清點的準確性也有了質(zhì)的提升。工作人員通過館藏清點，不僅能準確掌握館藏圖書的數(shù)量，更能掌握圖書類別，從而實現(xiàn)傳統(tǒng)手工清點方式幾乎不可能完成的任務，為讀者服務和圖書采購部門提供精確的館藏分析數(shù)據(jù)。工作人員還可借助清點設備，通過對書架及圖書RFID的掃描，可以對流通庫圖書進行架位信息采集工作，建立出詳細的書架分布地址數(shù)據(jù)模型圖；
4）減少了圖書的錯架率：目前絕大多數(shù)圖書館采用的是開架借閱方式，讀者多了后，圖書錯架、亂架的現(xiàn)象也不斷增加。筆者就有親身體會，在系統(tǒng)里顯示是入藏狀態(tài)的圖書，卻因為放錯了位置，而在幾十個書架中找了一個多小時才找到。如果我們采用了RFID技術，則只需在RFID閱讀器中輸入要查找的分類號或要找的圖書名等，就可以沿著書架依次掃描，利用無線電波感應，一旦找到所要的圖書時，立刻用聲光報警。同樣這種方法還可運用到平常的清架、整架工作中，使得繁瑣的工作變得簡單，同時還能顯著降低圖書錯架率。值得注意的是，目前RFID系統(tǒng)的架位庫很難按照我們現(xiàn)有的分類號排架規(guī)律進行排序，RFID系統(tǒng)是區(qū)域讀取，難以精確到點，點檢設備也只能提示大概位置?；诖朔N情況，我們在建立RFID系統(tǒng)時就要放棄原來以類、種次號為單位的排架方式，更改為以層板為單位排架，通過RFID系統(tǒng)來建立新的導引體系。
2 RFID圖書管理系統(tǒng)硬件組成
電子標簽（包括圖書電子標簽、書架專用標簽、光盤專用標簽）、借書證、標簽轉換系統(tǒng)、自助借還書系統(tǒng)、自助還書系統(tǒng)、安全門檢測系統(tǒng)、推車式盤點系統(tǒng)、便攜式盤點系統(tǒng)、自助圖書館系統(tǒng)等。
3 RFID圖書管理系統(tǒng)軟件功能模塊主要由四部分構成
標識初始化系統(tǒng)：通過RFID的標簽轉換系統(tǒng)完成圖書的RFID標簽加工及初始化工作、讀者證的加工及初始化工作、書架標簽的加工工作；
流通管理服務系統(tǒng)：通過自助借還系統(tǒng)實現(xiàn)讀者對圖書的自助借還操作，OPAC系統(tǒng)實現(xiàn)讀者對圖書的查詢定位導航；RFID安全檢測系統(tǒng)用以保證圖書的安全保障等；
圖書定位系統(tǒng)：通過RFID移動智能書車和書架RFID層標識，實現(xiàn)工作人員和讀者對館藏圖書的查詢定位導航操作，流通書庫架位的采集、整理及更新，工作人員對流通圖書的上架、清架、整架操作等；
采集典藏系統(tǒng)：通過館藏盤點設備，對書架的RFID層標識、圖書RFID標識的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、對比分析，實現(xiàn)圖書的精確盤點和典藏。
在現(xiàn)代信息技術的推動下，圖書館傳統(tǒng)的管理模式和服務方式必將發(fā)生巨大變革，現(xiàn)代圖書館事業(yè)正在向電子化、數(shù)字化、虛擬化方向邁進。RFID技術改變了傳統(tǒng)的借閱服務和典藏管理模式，有效地提高了讀者服務工作的質(zhì)量和水平?？傊琑FID技術的利用必將推動圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
關鍵詞：檔案圖書一體化；信息資源整合；現(xiàn)狀問題
中圖分類號：G25
1 引言
我國圖書情報檔案實施一體化管理不僅具有理論上的依據(jù)，而且具有現(xiàn)實的客觀需求和可供借鑒的管理模式。我們必須從戰(zhàn)略高度看圖書、情報、檔案的一體化管理。圖書、檔案一體化管理是把圖書與檔案、圖書處理工作與檔案工作從管理體制到工作程序視為一個有機整體，以確定實施辦法的最優(yōu)化，求得最高效率。由檔案、圖書在學科和專業(yè)上的相近內(nèi)核，提出實現(xiàn)檔案、圖書新型管理的必要性和必然性，并對構建檔案、圖書一體化管理模式進行新的探索。當前階段我們應當建立和完善圖、情、檔一體化用戶監(jiān)督、一體化政策法規(guī)以及一體化評估等動力機制。通過對他們的一體化管理，可以使其形成綜合性信息網(wǎng)絡，為我國社會、經(jīng)濟以及祖國的建設服務。
有鑒于此，如何為充分利用既有科研檔案的信息，增加技術發(fā)展的機會，探索圖書、情報、檔案一體化，加快科學研究過程中的科研檔案信息的集成化管理已經(jīng)成為我國理論界和實務界必須面對的一個新課題和新挑戰(zhàn)。實行統(tǒng)一管理保證文獻信息獲取、加工、儲存、傳遞等渠道的暢通合理控制信息流量，對文獻信息進行科學的分類和處理要將重點放在研究文獻信息系統(tǒng)的有效管理問題上，控制管理所必需的信息數(shù)量，提高文獻信息傳遞效率、吸收能力和利用率深化文獻信息開發(fā)層次，，圖書檔案信息員制度代表著圖書檔案服務理念由資源主導向用戶主導轉變的發(fā)展方向。
2 圖書管理的基本內(nèi)容
目前所通用的圖書管理系統(tǒng)，主要包括以下幾個方面：第一是圖書管理；第二是信息查詢；第三是流通作業(yè)；第四是系統(tǒng)維護。這四大模塊是圖書管理系統(tǒng)的構成部分。其中圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書的征訂工作、新書的登記、圖書的編目等功能，把圖書進庫工作合理的建造成一個系統(tǒng)；流通作業(yè)包括預借、借書、還書作業(yè)，從根本上減少了三種工作的工作量；信息查詢實現(xiàn)在各種條件下，對于館藏書查詢、統(tǒng)計等工作；系統(tǒng)維護實現(xiàn)了對于本系統(tǒng)的合理運用，并針對隨時出現(xiàn)的問題進行快速、有效的解決。系統(tǒng)支持條型碼掃描，在實際的使用過程中，掃描槍對圖書ISBN編碼掃描時，就會自動從Internet上下載圖書相關信息，如作者、書名、出版社、簡介等信息，把錄入人員的工作量降到了最低，成為信息化建設強有力的幫手。建立完善的管理體系是實現(xiàn)檔案、圖書、情報資料管理一體化的基本，雖然圖書情報資料檔案在工作內(nèi)容和管理模式上存在諸多共性，但畢竟分屬各個行業(yè)，這就需要建立統(tǒng)一的信息管理機構，從整體構想宏觀調(diào)控上，以科學發(fā)展觀為指導制訂出一整套合理、全面、長期的發(fā)展規(guī)劃。
3 信息化管理有利于圖書資源的整合和共享
隨著科學技術的不斷更新和進步，信息技術日新月異的發(fā)展，無論是一個人還是一個社會要想發(fā)展都離不開知識。通過進行系統(tǒng)的信息化管理，使得圖書資料檔案的信息具備了有效性和共享性，進一步擴大了這些檔案資源的使用范圍可擴大原始檔案的應用程度和應用范圍保持隨機存取。在網(wǎng)絡平臺上的檔案電子文件比原件更易于導航有利于工作人員按需瀏覽也方便了使用者快速瀏覽所需要的信息極大的提高了檔案原件的利用率，最大限度地實現(xiàn)圖書資料檔案信息的資源整合和共享。檔案人員要管好檔案，就要提前介入到電子文件和管理工作中，提前以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發(fā)揮最大的效益。
4 圖書、檔案一體化管理的可行性
在當今網(wǎng)絡時代的信息社會中，檔案、圖書實行一體化管理，建立“二位一體”的文獻、信息中心，現(xiàn)代圖書已承擔一部分情報工作實現(xiàn)部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作，最大限度、最大范圍地發(fā)揮信息資源的作用，是檔案、圖書事業(yè)發(fā)展的必然趨勢檔案的公開化、社會化方向發(fā)展，從而走向檔案、圖書、情報三者一體化管理。
隨著科學技術的發(fā)展和社會更廣泛、更迫切的需求，對圖書、情報、檔案的利用越來越要求公開化、社會化信息資源體系事實上也無法使圖書館與情報所、檔案館相區(qū)別各種情報技術，如縮微、復制、機檢等技術生產(chǎn)廣泛應用于圖書館，圖書館學、檔案學是知識信息管理的二大學科，它們之間有著共同的認識論、基礎理論和方法論有些地區(qū)實際上已經(jīng)實現(xiàn)了二者機構的完全統(tǒng)一。圖書、情報管理以特定對象的服務內(nèi)容，主要是對部門機構內(nèi)部服務二者在現(xiàn)代社會本身沒有太大區(qū)別使得圖書與情報的界限已變得模糊，圖書、檔案的同源性決定了檔案機構與圖書館、情報所服務對象的相似性，所不同的是檔案機構公眾服務性不如圖書館、情報部門強。
5 職業(yè)道德素質(zhì)
圖書檔案管理人員必須具備良好的職業(yè)道德和高尚的情操，要忠于本職工作，對工作極端負責，要勇于探索，不斷創(chuàng)新，作風正派，清正廉潔，處事公道。要胸懷寬廣，謙虛謹慎，團結同志，互相尊重，愛崗敬業(yè)，牢固樹立為圖書檔案工作無私奉獻、奮斗終身的思想。圖書檔案工作是一項承載著知識寶庫收藏和記錄使命的工作，要求其管理人員必須具有強烈的事業(yè)心和高度的責任感。特別在新時期、在市場經(jīng)濟條件下，應從情感的角度培養(yǎng)自己敬業(yè)、樂業(yè)、創(chuàng)業(yè)精神，從而樹立起圖書檔案管理人員的職業(yè)使命感和榮譽感，自覺向社會奉獻、為人民服務，把工作當作實現(xiàn)自身價值的需要，要全身心地投入自己為之奮斗的事業(yè)中。
信息時代的圖書館管理人員，不能埋在資料堆里，必須要有宏觀思維，做到從積累資料入手，從大處著眼，收集積累細小的信息；注意信息的旁系性，善于從某些信息資料中分析推斷出有用的微觀信息，開展立體思考，通過點滴資料的積累去揭示未來的發(fā)展。
只有全面優(yōu)化不斷提升圖書檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平真正發(fā)揮圖書檔案在現(xiàn)代圖書情報檔案發(fā)展中的支柱作用，強化積極主動的服務意識為可持續(xù)發(fā)展提供永不干涸的動力之源。
6 結束語
圖書館服務是為了使讀者獲得文化知識，提高公民的自身修養(yǎng)，滿足讀者的需求，實現(xiàn)讀者人生的價值。圖書館服務賦予圖書館人員以崇高的職責、奉獻的欣慰和清苦的價值。圖書與檔案雖然屬于不同的文獻資源，有自身的特點，有各自的理論體系，呈現(xiàn)出不同的價值形態(tài)，但是作為客觀存在，它們不僅載體相同、相似，而且服務性質(zhì)、管理方法、管理手段都是高度一致的。檔案服務層次的需要，是信息社會發(fā)展的必然趨勢。作為圖書管理將如何充分利用現(xiàn)代信息技術，發(fā)揮檔案、圖書、情報資料在信息領域中的綜合效能，提高信息報業(yè)服務的能力和水平，是當今社會發(fā)展的必然趨勢和實現(xiàn)報業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。信息技術的發(fā)展為一體化提供了良好的條件，一體化建設是長期、艱巨、復雜的任務，需要政府及相關部門共同的努力，包括培養(yǎng)專業(yè)的人才，才可能實現(xiàn)一體化的發(fā)展。
一、緒論
20世紀80年代以來，信息技術與建筑技術對人們生產(chǎn)、生活方式產(chǎn)生著不同程度的影響，為了順應時代的科技化發(fā)展，建筑的智能化特點成為建筑設計未來的發(fā)展重點與趨勢。圖書館作為高校的重要的信息建筑，是高校的知識核心與科技密集的陣地，目前越來越多的高校對圖書館智能化建設更加重視，圖書館建筑正在發(fā)生著模式的轉變，為了適應功能與信息的協(xié)調(diào)發(fā)展，高校圖書館建筑智能化建設成為圖書館建設的重中之重。
二、圖書館建筑智能化內(nèi)容
智能化建筑指的是利用現(xiàn)達的科學信息與通訊技術對建筑進行自動化監(jiān)控與資源管理，使建筑物性能與功能更加優(yōu)化，更加安全、便利的服務于人。
高校圖書館智能化是基于建筑本身，包括圖書館專業(yè)化業(yè)務與建筑管理的綜合網(wǎng)絡系統(tǒng)，特點是自動化與網(wǎng)絡化，很好的將科學建筑技術與建筑技術融合在一起。圖書館智能化發(fā)展不僅為廣大師生提供了節(jié)能、舒適、高效的圖書館辦公環(huán)境，兼具現(xiàn)代化的通訊與信息功能，還有著健全的圖書館管理機制，為高校智能化圖書館的建設提供了有效途徑。
圖書館建筑智能化包括樓宇自動化、信息自動化、辦公自動化[1]。圖書館建筑樓宇自動化也就是將計算機技術融入實際設備與機制的管理中，比如：空調(diào)與照明系統(tǒng)、保安與消防系統(tǒng)等。辦公自動化是指通過媒介設備進行內(nèi)外計算機網(wǎng)絡的連接來實現(xiàn)服務管理與信息財務管理。通訊與信息自動化是圖書館建筑智能化的重點，是利用數(shù)字交換機與傳輸設備將整個圖書館建筑系統(tǒng)密切聯(lián)系起來的過程，有利于系統(tǒng)內(nèi)部的信息通訊與信息交換，有利于完整的圖書館建筑智能化體系的形成。
三、對我國高校圖書館建筑智能化建設的建議
近年來，我國高校圖書館建筑智能化建設有了很大的進步與發(fā)展，原有的圖書館被動的模式已經(jīng)不適應科學技術的發(fā)展與要求，因此向科學化、信息化轉變?，F(xiàn)階段，我們圖書館建筑的智能化在很多方面還需要進行探索與改進。
3.1實現(xiàn)建筑的科學化、增強信息的網(wǎng)絡化
首先從圖書館建筑本身來考慮，應協(xié)調(diào)樓宇與外部環(huán)境的聯(lián)系，利用相應科學、合理的國家要求與標準對樓宇進行管控與施工，保證每層樓的各項業(yè)務穩(wěn)妥與可靠，在提供舒適生活環(huán)境的同時，保證工作人員與學習人員的安全；對于布線，應把握其可操作性與簡便性，這樣會有利于減少維護成本與工作量，有利于業(yè)務的不斷發(fā)展與各項系統(tǒng)的順利實施。
圖書館在高校發(fā)揮著極其重要的作用，它作為信息載體與傳播媒介，在某種程度上來講是整個高校信息資源豐富度的重要標志。舊的圖書館系統(tǒng)不利于資源的廣泛利用與傳播，導致大量圖書資源的閑置與浪費，所以我們要摒棄這種固有的模式，對圖書館的整體資源進行總和、分類，利用有效的科學技術進行線上、線下的傳播，使知識系統(tǒng)內(nèi)部高效率的流動起來，讓更多的老師與學生受益，而
高校圖書館的知識資源信息網(wǎng)絡化是如今高校圖書館建筑智能化建設的方向與趨勢，信息整合是信息交流的前提，也是圖書館建設的基礎步驟，我們要高效、準確的對資料的整合并且歸置，安排調(diào)控好圖書的布局與擺設。定期對圖書信息進行整理、更新，確保不同種類的圖書完善，確保缺少圖書能盡快補齊。只有大力加強高校圖書館資源信息的網(wǎng)絡化發(fā)展，才能使資源達到最好的共享狀態(tài)，為老師與學生提供更優(yōu)質(zhì)、快捷的無數(shù)服務，才能為高校圖書館智能化建設奠定好基礎。
3.2實現(xiàn)圖書館管理的現(xiàn)代化
高校要實現(xiàn)智能圖書館真正的智能體系，必須改革與優(yōu)化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化與自動化。首先要建立完備的管理系統(tǒng)，比如辦公與圖書管理系統(tǒng)、電力與網(wǎng)絡系統(tǒng)、多媒體與電視系統(tǒng)、給水供熱系統(tǒng)、廣播與娛樂系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)的采購與實施需要進行縝密的考量與可行性分析，在保證系統(tǒng)的實用性的同時，兼顧經(jīng)濟效益，經(jīng)過方案的合理制定再進行系統(tǒng)的建設與維護。系統(tǒng)剛剛建成之后，要經(jīng)過試用與測試，檢驗其合理性與安全性，將不同功能的系統(tǒng)歸置成統(tǒng)一的操作模式，并且做好相關的記錄，為以后的系統(tǒng)工作的開展提供了便利。
隨著社會科學與信息的發(fā)展，信息資源的質(zhì)量、種類與數(shù)量都與日俱增，面對繁雜的信息庫，以往的管理人員在材料信息收集過程中面臨著巨大的障礙，而現(xiàn)在計算機與多媒體的發(fā)展轉變了信息傳播的方式與載體，高校圖書館可以利用電子書、多媒體等的形式進行圖書信息的傳播與推廣，信息化手段與媒介的出現(xiàn)就對現(xiàn)代化的管理人員的素質(zhì)提出了要求，不僅要求圖書管理員對圖書信息的處理方式的熟練，還應對很好的掌握信息化操作技術，利用現(xiàn)代化的智能手段進行圖書信息的管理。比如：利用電腦建立圖書信息的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，對圖書信息進行編排、統(tǒng)計與個性化篩選，將繁雜的圖書信息簡單明了地展現(xiàn)在網(wǎng)頁上，通過網(wǎng)頁清晰的界面進行圖書資料的管理，為廣大師生提供了便捷的圖書查詢、借閱、歸還的方式，加速了高校圖書館管理的現(xiàn)代化進程。
3.3實現(xiàn)圖書館觀念創(chuàng)新與技術智能化
實現(xiàn)圖書館的全面智能化，必須加強圖書館管理觀念的轉變與創(chuàng)新，加大管理人員對新興科學技術的應用，提高對圖書資源的技術處理技能與水準，提高對各項設備的使用技能，為圖書館技術智能化提供技術人才的基礎保障，有利于圖書館智能化與網(wǎng)絡化建設。在思想上，要倡導廣大師生樹立資源共享的觀念，形成普遍良好的信息交流與傳播環(huán)境。
高校圖書館的智能化建設的過程離不開技術的創(chuàng)新與改革，比如說RFID智能化圖書館技能，我們應加強對科學技術的應用，建立先進的圖書館資料管理系統(tǒng)，強化圖書信息的準備分類與定位，建立通過作者、發(fā)行日期、出版社都可以找到相應圖書的引擎搜索，使圖書管理系統(tǒng)更加優(yōu)化；建立安全性的圖書的門禁管理系統(tǒng)，以保證圖書資源的安全性，減少圖書的丟失帶來的經(jīng)濟損失，以完備的管理系統(tǒng)減少管理人員的工作失誤；借閱系統(tǒng)的建立為廣大師生提供了很大的便捷，增加了圖書館借閱的人性化；通過身份證件的識別進行圖書信息的自動錄入，有利于圖書的高效率與智能化管理。
四、結語
