時間:2023-07-03 09:41:41
序論:速發(fā)表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇工程技術與管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
引言
隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,在電力工程技術管理過程中出現(xiàn)了諸多問題,已經開始影響到電力企業(yè)的供電效應,與現(xiàn)代化的市場需求產生了隔閡,不能夠很好的適應市場經濟發(fā)展的需求。因此,針對在電力工程技術管理中出現(xiàn)的問題點、難點,應該盡快找到及時有效的解決辦法,做好社會的電力資源供應工作,為市場的生產效率、社會的最終進步而做出努力。因此,本文會著重闡述電力工程技術管理過程中常見的難點并提出解決策略,希望為關心這一話題的人提供參考,促進行業(yè)的全面發(fā)展。
1電力工程技術管理的內容
(1)施工前的準備工作。在電力工程施工之前,需要先對施工項目工程技術管理的梗概進行可落地操作的制定,在其通過標準化地審核之后,需要簽訂合法的監(jiān)理工作合同。需特別警惕的是,在對電力工程監(jiān)理的規(guī)劃內容以及實施細節(jié)進行撰寫時,必須嚴格按照監(jiān)理合同進行,符合法律法規(guī),為未來能夠有效地實施到電力工程之中做準備。在工程正式開始之前,首先必須按照承包商、簽訂的合同內容以和細節(jié)性的管理制度,制定可操作的、符合工程具體要求的施工規(guī)劃,需要對施工單位進行科學規(guī)范的審核,并且將審核的最終結果分發(fā)到各單位部門,嚴密監(jiān)管電力工程的施工過程。(2)施工過程中的主要內容。在電力工程的施工過程中,首先需要根據電力工程的實際情況,制作出可落地的施工技術方案和施工作業(yè)的明細,并且需要在通過建立的審批后再開始施工。在電力開工中,絕大多數都是采用機械振動以及攪拌的辦法,如果在施工過程中遇到其他線路,需要采用人工方式繼續(xù)作業(yè)。關于電力的所有的施工必須有科學的技術人員進行交底,而且需要同時做書面的留底,以防后期工程出現(xiàn)糾紛。(3)規(guī)劃文件的核準。在電力工程的具體施工時,需使用符合法律規(guī)范的文件,并在使用之初,必須經有關部門的核準后才可。在審核施工圖之時,需有指揮中心、工程的承包商、規(guī)劃商、物質供應商均在場參加,在圖紙的會審工作之后,其紀要需要由指揮中心進行記錄。在日后當規(guī)范性文件出現(xiàn)改變,規(guī)劃商需要及時提交變更的通知文件,需要將改變的原因說出來,與此同時,也要變更電力工程施工的具體技術案、工程預算和工程體量估算案,并且在實施之前需要由監(jiān)理和指揮中心簽字批準。在工程結束之后,需與工程承包商制定的圖紙一致,最后由監(jiān)理和指揮中心在核準之后無異議后簽字。
2關于電力工程技術管理中的難點
(1)綜合管理水平有待提高。從目前發(fā)展情況來看,電力工程技術管理的工作人員對于投資效益的觀念還比較淡薄,對于工程合同和造價成本控制上也缺乏精細化的理念,由此經常性地導致電力設備的購買預算不夠準確,并且當購買中出現(xiàn)作假現(xiàn)象無法識別甄別。另外在合同之中,關于機主供應的附屬設備解釋不夠清晰合理,由此會比以往購買的成本要偏高。例如在變電站內有獨立的電流互感器和相應的開關,母線的位置是有不同的裝卸辦法。從以往情況來看,電流傳感器的安置可以有兩種位置結構可以選擇,一個是開關線路側,另一個是母線側。在電力變電站內,進線側及母線側的下來就是開關位置,另外再就是電流的互感效用器。在電力工程的技術檢修過程中,是非常麻煩的一項工作,其復雜性導致工作人員需要花費大量的時間檢修,對于相關的工作人員要求較高。(2)關于電力工程技術管理中的監(jiān)管缺位問題。目前的傳統(tǒng)電力工程施工過程中,仍然缺乏對于技術管理工作的重視程度,導致在電力工程的技術管理工作中難以進行有效的可落地的監(jiān)管工作,由于電力工作涉及的范圍較廣,因此需要突然大量的人力、財力、物力才能進行全面有效的監(jiān)管。(3)技術管理工作不到位。針對電力工程技術管理工作的效果,不應該僅僅體現(xiàn)在其完善的制度和法規(guī)上,更應該體現(xiàn)在對于電力工程中各項技術管理的落地程度,從目前發(fā)展來看,大多數電力工程的技術管理工作不夠落地,僅僅以書面為主,聯(lián)系實際的情況不夠深入。
3應對電力工程技術管理中難點的策略分析
(1)提高綜合管理水平。針對目前電力工程技術管理的不到位問題,首先應該增強對其的重視程度,提高電力工程技術管理人員的管理意識,并且需要加強對其的專業(yè)技術培訓,進而提高其管理水平和能力,除此之外,還要不斷加強對于電力工程技術管理的創(chuàng)新和改革,將其改變?yōu)檫m合現(xiàn)代經濟發(fā)展的標準化、科學化的管理體系。(2)加強監(jiān)管力度。電力工程質量的提高離不開技術管理過程的監(jiān)管力度,考慮到電力工程中問題涉及的范圍廣、內容紛雜,因此,在電力工程技術管理過程中,需要不斷完善管理制度,讓所有行為都有據可依,通過健全的管理體系來制約工程施工中的不良行為。(3)加強工作隊伍建設。要不斷提升電力工程技術管理水平,需要持續(xù)加強工作隊伍的建設,其管理工作的專業(yè)化水平是直接關系到電力工程實施情況。由此,需要電力企業(yè)不斷加強對工程技術管理人員的專業(yè)水平和技術要點進行培訓和考核。(4)管理工作的具體落位。在電力工程的技術管理工作中,需要注意管理工作的實施情況,切記貪多嚼不爛,但是每一步都必須到位,發(fā)揮其期望中的效用,可以在適當的時候對于監(jiān)管工作進行核實,以確保工作有所監(jiān)管,有所制約。
4結論
總而言之,在當前這樣市場變化迅速的時代,電力產業(yè)的發(fā)展需要不斷加強電力工程技術管理,發(fā)揮其管理的效用,需要不斷挖掘掌握新技術的人才,探究新的管理方法,積極運用現(xiàn)代化的管理措施,最終確保電力工程可以安全高效的實施并完成。因此,不斷探求電力工程技術管理的策略具有重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻:
[1]趙龍生.論電力工程技術管理的難點和策略[J].財富管理,2015(07):37-38.
一、我國電力工程技術管理存在的難點問題
1、整體管理水平偏低
電力工程施工技術的整體管理水平一定程度上代表了該行業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新程度。傳統(tǒng)意義上的整體電力工程管理工作包括電力工程前期規(guī)劃以及電力工程施工控制兩大部分,但是隨著電力行業(yè)的發(fā)展,電力工程的工作內容不斷豐富,已經遠遠超出了工程規(guī)劃和施工控制這兩項內容。與此同時,相應的管理工作并沒有及時的更新和進步,使得管理水平相對滯后,難以對現(xiàn)有的電力工程進行科學指導。除此之外,一些電力工程部門引進了國外先進的管理理念和管理制度,雖然能夠在一定程度起到工程指導作用,但是由于缺乏相應的變通,生搬硬套,使得國外電力工程管理工作與實際操作情況出現(xiàn)較大偏差,不僅沒有起到提高工程質量的作用,嚴重情況下還會導致停工、返工等現(xiàn)象。
2、專業(yè)化監(jiān)管力度不夠
現(xiàn)代電力工程的監(jiān)管范圍非常之廣,從前期的施工圖紙設計、現(xiàn)場規(guī)劃測量到工程技術交底,在到后期的施工技術調整和工程檢驗維護都屬于其范圍之內。由于工程量多而雜,加上專業(yè)性較強,因此要做到電力工程的全程技術監(jiān)管具有相當大的難度,缺乏專業(yè)的監(jiān)管隊伍是國內電力工程行業(yè)的通病,一方面是監(jiān)管人員自身專業(yè)技術的限制,不能及時找出工程施工中的技術問題;另一方面是由于行業(yè)的特殊性,監(jiān)管人員的監(jiān)督范圍有限,對于核心技術很難獲取監(jiān)管權限。在多種情況的制約下,許多本可以避免的電力工程技術問題,由于監(jiān)管的缺失和不到位,最終成為了制約電力工程整體質量的重要因素。
3、工程技術管理人員的專業(yè)化程度不夠
電力工程的技術管理人員對于整個施工起著主導性作用,其自身的專業(yè)化知識水平很大程度上影響著工程施工進度和工程問題處理效果。但是從目前國內的電力施工單位看,具有高水平、高能力、高素質的專業(yè)化管理團隊數量稀少,即便有一些在國外學習先進電力技術管理的優(yōu)秀人才,由于短時間內不能將理論與實踐做到完美統(tǒng)一,空有一腔抱負卻無用武之地。除此之外,技術管理人員的專業(yè)化程度不高還體現(xiàn)在對行業(yè)法律法規(guī)的不明確上,在這種情況下,一些電力工程施工容易違法國家相關的安全標準,如果管理人員不能及時糾正指導,就會導致電力工程違規(guī)操作,不得不進行后期整改甚至是重建,給電力工程造成了極大的資金損失。
4、工程技術管理工作難以真正落實
實踐是檢驗真理的唯一標準。無論是整體管理水平的提升,還是建立健全監(jiān)督機制,亦或是加強技術管理水平,如果不能將其落實到最終的行動上,那么這些理論和構想只能成為空談。而國內多數電力工程企業(yè)恰恰缺乏這種敢于創(chuàng)新、敢于嘗試、敢于實踐的精神,一些電力企業(yè)對自身的未來發(fā)展目標不明確,沒有做好長遠發(fā)展計劃,任務工程技術管理工作并不能帶來直觀的經濟效益,反而因為加強技術培訓浪費了企業(yè)的人力、物力和財力。在這種短淺認識和錯誤觀念的指導下,電力工程技術管理也只能是停留于理論層面。
二、解決電力工程技術管理難度問題的具體對策
1、提升整體管理水平,建立標準管理體系
整體管理水平是電力工程技術管理的總體表現(xiàn),只有整體管理水平提升了,相應的各項管理技術和管理手段才會逐步完善。要想切實增加電力行業(yè)的整體管理水平,首先要加強工程技術管理人員的自身素質和專業(yè)能力建設,以便于管理人員能夠更加科學合理的進行工程指導,合理規(guī)劃工程施工步驟,最大限度實現(xiàn)技術優(yōu)化和技術創(chuàng)新。其次,在電力企業(yè)內部建立起行之有效、科學規(guī)范的現(xiàn)代化技術管理體系,是工程技術管理工作有法可依、有章可循。管理人員要帶頭遵守管理制度,起到模范和榜樣作用,對于違法技術標準管理制度的,要嚴格依法進行懲處,絕不徇私枉法。
2、優(yōu)化技術管理流程,科學制定預算方案
首先,建立健全電力工程責任機制和各項規(guī)章制度。市場管理中心將招標結果向電力公司的業(yè)務部公布,審核通過后再將有關圖紙存檔。其次,還要需要召集有關單位召開工程施工前的準備會議,審核制定的工程預算方案,向業(yè)務部收取工程預付款,最后將工程款項劃撥給施工企業(yè)和材料供應商。最后,建立健全各項技術體系和標準,提高技術管理的意識和能力,確保各項工程技術管理工作按照流程進行。
3、增強管理專業(yè)化程度,健全員工培訓與考核制度
不斷加強對電力工程技術人員的專業(yè)化教育,是推動技術管理工作實現(xiàn)優(yōu)化創(chuàng)新的主要途徑,就現(xiàn)階段國內電力企業(yè)來說:首先,各單位領導要從思想上重視工程技術管理工作的重要程度,并在此基礎上劃撥出專項資金用于開展員工專業(yè)技能培訓,以此來提升企業(yè)內部的整體管理水平。在培訓過程中,可以采用理論知識講授與實際操作相結合的培訓方式,既能夠起到豐富員工專業(yè)知識儲備的作用,又可以幫助他們盡快將理論知識轉化為企業(yè)經濟效益。其次,加強對外人才招聘工作,不斷吸收和接納高素質的年輕人才,在招聘過程中,要注意兼顧面試人員的理論知識能力和動手操作能力,錄用兼具兩方面能力高素質人才。
4、貫徹落實工程技術管理
在進行電力工程技術管理中,電力工程技術管理人員要以技術管理理論為基礎,更多的參與技術管理實踐,從而掌握技術開發(fā)、技術改造、技術合作和技術轉讓有關技術管理內容,在提升電力企業(yè)技術競爭力的同時將電力工程技術管理工作落到實處,為電力企業(yè)提升經濟效益發(fā)揮應用的作用。
參考文獻
1引言
一個施工企業(yè)項目能否在規(guī)定的工期內、規(guī)定的成本條件下,無安全事故前提下保證質量完成預期的工程目標,主要取決于該項目的工程技術管理情況以及該項目的工程技術管理團隊的綜合素質水平,高水平的工程技術管理團隊是工程項目成功的重要基石。本人作為一名電建施工企業(yè)工程技術管理人員,從以下幾點談談對施工企業(yè)工程技術管理的認知:
2制定合理可行的工程技術管理職責,出臺相應的工程技術管理細則
制定合理可行的工程技術管理人員職責,如:工程部職責、質檢部職責、物資部職責、計劃部職責、財務部職責、各部門負責人及專工職責;出臺相應的管理細則,如:機械設備管理細則、原材料管理細則、施工進度管理細則、成本核算管理細則、安全施工管理細則、成品保護管理細則等等。明確各個管理部門及各專工應該做什么,怎么做,何時做,使各個管理部門及各部門專工進行管理有據可依,促使各個管理部門及各專工能夠嚴格執(zhí)行,有效提高其工作效率。
3加強工程施工進度管理
施工過程管理是保證施工進度的重要舉措,施工計劃管理是施工過程管理的重要方法之一,施工計劃管理尤為重要,根據施工組織設計及業(yè)主要求工期,認真編制三級網絡計劃,根據三級網絡計劃編制月施工計劃,根據月施工計劃編制周施工計劃,專業(yè)公司編制施工計劃要以總體施工進度及現(xiàn)場施工實際情況作為前提,具有可控性,周計劃編制要深入到每一項工作,要細化、量化,工程專工必須進行逐項審核進行匯總,根據施工計劃編制圖紙需求計劃、設備需求計劃、甲供材需求計劃,并上報業(yè)主單位,說明其重要性,施工過程中根據甲供設備、材料以及施工圖紙的到貨時間,及時對施工計劃進行調整,并做好備忘。對于周計劃的執(zhí)行要逐日去驗證和檢查,并及時上報,確保周計劃的順利執(zhí)行,如果不能按時完成,要例會進行分析,找出問題,解決問題,并對周計劃和月計劃進行調整,確保周計劃的順利執(zhí)行,用周計劃保證月計劃,用月計劃保證三級網絡進度計劃,施工過程中出現(xiàn)的不可預控事項,及時作出分析,及時對施工計劃進行調整,拿出具體措施,確保整體施工進度,每月的月底,工程要組織工程分析會,討論施工計劃的執(zhí)行情況,將分析評論報項目領導進行閱覽。
4工程調度會管理
工程調度會是施工過程管理的重要手段,工程管理部要出臺工程調度會方案(工程調度會每周召開時間,參加人員,調度會會議內容及注意事項),并按時組織工程調度會,調度會上,施工單位按施工計劃(周計劃、月計劃表)內容進行匯報,施工隊伍提出的需要協(xié)調解決問題(如設備問題、材料問題、圖紙問題以及需要監(jiān)理、設計院、業(yè)主單位解決的問題),調度會上應明確責任人,責任人聯(lián)系相關單位及時解決,將解決結果及時反饋給施工單位,解決不了的問題及時向項目有關領導匯報,施工單位提出的施工中問題(例如:交叉施工、機械進場、機械使用等),要及時現(xiàn)場跟進,及時協(xié)調。調度會上,項目領導安排的工程任務,工程管理專工要跟蹤管理,工程動態(tài)時時向領導匯報,為保證按時完成,必要時出臺相關措施,對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的甲供設備、材料問題,要留有影像資料,以備后查。
5工程專題會管理
工程專題會是施工過程管理的必要舉措,單位工程開工、重大(特殊)方案的執(zhí)行、工程大件運輸及安裝、工程中的突發(fā)事件、工程中的交叉施工、大型機械的調配、需要協(xié)調解決的重大問題等都要組織工程專題會,并將專題會的討論方案報有關領導審批,審批后方可執(zhí)行。
6嚴格控制原材料的審批
原材料在整個工程成本中占很大的比例,有很大的降低工程成本潛力。原材料的審批過程,首先要熟知施工合同范圍,熟知哪些是甲供材、乙供材,哪些是第三方提供,熟知哪些材料是提高設計標準,哪些是超出設計范圍的。其次,原材料的審批必須建立在設計施工圖、圖紙會審及設計變更等基礎上,掌握圖紙結構及實物量,掌握圖紙會審情況以及有無設計變更,掌握圖紙是否發(fā)生實物量變化,最后還要掌握圖紙是否與現(xiàn)場實際相符,避免原材料浪費,同時加強施工過程中原材料的損耗控制,有效降低工程成本。
7加強人力資源及機械設備管理
制定合理的人力資源計劃和機械設備使用計劃,是降低工程成本的有效手段,根據工程的節(jié)點工期,及時調整人力需求計劃,合理安排人力資源,避免窩工現(xiàn)象出現(xiàn);根據工程進展情況,及時調整機械設備使用計劃,特別是大型機械,要集中使用,做到滿負荷使用,根據施工單位制定的大型機械使用計劃提前合理調控,安排大型機械的使用時間,提高機械使用效率,即保證工程進度又降低工程成本。
8加強“新技術、新工藝、新材料、新設備、新流程”的管理
根據工程的實際情況,制定“新技術、新工藝、新材料、新設備、新流程”計劃,經項目領導審批合格,與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位溝通,經批準后,大力推進“新技術、新工藝、新材料、新設備、新流程”的實施,有效的降低工程成本和縮短施工工期,增強市場競爭力。
1.1在每一個專業(yè)圖紙之間看有無矛盾
一個綜合建設的項目包括十分廣泛的專業(yè),例如地面道路工程,電力工程,還有橋梁工程和雨污水工程以及綠化工程和照明工程等等。然而作為一個綜合的項目,必須確保其有一個完整的使用功能,并且要知道每一個專業(yè)之間是相互穿插,步調一致,絕不是獨立的。因此每一個專業(yè)圖紙相對而言也要是統(tǒng)一的。
1.2利用整體結構布置圖和細部的結構圖之間看有無矛盾
整體結構的布置圖相對而言則是對結構的一個整體的尺寸和布局還有其位置等進行描述和標明。但是細部結構圖則是對結構的某一部分進行詳細精準的描述以及標明。但是一般在施工圖的設計里,時常會出現(xiàn)整體結構的布置圖和細部結構圖的尺寸以及標注完全不一致的情況,這一點必須明確,并且十分的重要,因為將會導致結構和結構之間不能正常的銜接等嚴重問題出現(xiàn)。
1.3看單項的專業(yè)圖紙里的整體說明和結構細部說明之間有無矛盾
一般來說,施工時通常以細部結構的說明為主,所以一般的施工圖的整體說明一直都是概述性的。但是一直說明有明確的相關規(guī)定又和細部的說明兩者之間不一致時,應該予以明確。
1.4看單項專業(yè)圖紙的上部和下部結構之間有無矛盾
單單從橋梁工程的專業(yè)角度來說,這一問題則是施工圖審核的重中之重。因為橋梁在設計的時候會優(yōu)先選取參考的基點標高,再根據這個基點到底有多高來衡量橋梁的設計標有多高。然而橋梁的設計高一般指的是橋梁設計中心線的標高,也有將橋梁一側的邊緣作為設計標高的,至于其他的部位的標高則是從橋梁設計的標高來往下推測出來。如果結果是相同的,那么標高就沒有問題,如果不相同,那就必須馬上查明清楚原因,并且請審核圖紙的人員準確標明出來。
1.5施工方案的編制
施工方案的編制是指導某一道工序施工的方法以及工藝的,它必須保證施工人員的安全以及施工過程中的質量,并且還應該具有其合理性和經濟性,以及至關重要的可操作性。
2施工技術的交底以及現(xiàn)場技術的指導以及變更圖紙的管理
2.1施工交底
這是在施工技術管理中最直接并且最為有效的管理措施。作為一個技術管理者,技術管理的依據就是技術交底。并且施工的每一道工序都必須是進行技術交底。因為其交底的依據就是施工圖和范圍。而準確和全面就是交底的內容。
2.2現(xiàn)場技術的指導
在施工技術的管理過程中,施工的現(xiàn)場技術指導是其中不能缺少的一個重要環(huán)節(jié),技術交流是技術指導的依據,然而不管技術交底有多精確多全面,還是沒有現(xiàn)場的技術指導更直觀,更有效果。兩者缺一不可,再就是因為施工工人沒有對技術交底完全理解,有的甚至不理解和誤解,這都會造成十分嚴重的經濟損失。
2.3變更圖紙的管理
在實施的過程中圖紙變更是一定會出現(xiàn)的,作為技術人員在根據現(xiàn)場的實際情況,對于那些確實有困難并且已經沒有辦法再進行施工的或者是和設計情況不一致的情況都必須要立馬提出變更,與此同時通知施工隊伍停止目前手上的施工,這將成為變更管理的關鍵。如果不能及時,直到完工后才發(fā)現(xiàn),那么不僅要返工,還會帶來巨大的經濟損失。
3對施工的進度控制進行分析
任何一個施工項目都是有總工期的,其工程的項目又必須按照總工期來完成,因此我們必須對施工的進度進行有效的控制。那么怎么樣才能夠有效的進行控制呢?又要采取什么樣的措施來進行控制呢?筆者覺得是合理的工期計劃和獎罰督促的機制。
3.1進度的計劃
3.1.1工程任務的分解
每個單位的工程包括很多分部工程,并且每個分布的工程又包括分項工程,然而其分項的工程又包括了很多工序,如果不能夠分解和細化其設立進度而是較為籠統(tǒng)的去分析設立,那樣就比較不符合實際,當然也就不能夠有效的控制好工程的進度。然而樁基工程又可以分為鉆孔和鋼筋籠制作等作為混凝土的灌注工序;而下部結構則是分為樁基和承臺以及墩柱等;所以上部結構和下部結構還有橋面的附屬結構將構成高架橋。
3.1.2計算分解后的各項施工任務所需要的工期
一般在施工任務沒有擾的情況下,都有一個固定的基本施工工期,也是業(yè)主們能夠接受的施工工期,然后可以根據其實際的情況來確定一個比較合理的施工工期。例如,工人的數量和其技術的熟練程度,還有是否加班,是否會遭受降雨和氣溫的影響,以及機械設備的維護情況和材料堆積的距離長短等。
3.1.3計算整個施工任務的工期
依照前面各項任務的施工工期,然后計算總工期,當然不單單是利用各項施工工期的疊加,而是慎重選擇各施工部門的時間是否重疊了。因為在同一時間里共同施工的話,是根據最后的網絡圖中最為關鍵的線路來確定其總工期的。因此不可否認,這是一個十分復雜以及繁瑣的計算過程。
3.1.4調整工期使其滿足總工期
根據計算所得到的總工期,是不滿足業(yè)主所要求的總工期的,就意味著在工期上面需要作出調整。假如壓縮工期導致無法完成,那么就應該嘗試增加工人以及機械設備等,但如果計算出來的工期大于總工期的話,就要找到壓縮工期的辦法,倘若小于總工期,那么就可以減少一些設備量和減少工人??偠灾屨麄€工程的利益最大化。
3.1.5根據整體進度計劃細化設立階段性的進度計劃
想要控制好施工的進度,單單只有整體的計劃是不行的,一個是在施工過程中沒有辦法清楚的看到進度是否有超前,另一個則是根據現(xiàn)場的實際情況發(fā)生變化,整體的計劃不能和現(xiàn)實搭上邊,所以我們還需要設立出更加細化的進度計劃,可以嘗試細化到月和周等等。
3.2設立一個獎懲督促的有效機制
不管施工的進度設立的再完美,要是沒有一個好的監(jiān)管機制和獎罰的刺激是不能成功的。除了不斷地完善進度還可以試著組織員工進行勞動競賽,然后再對每個階段的進度計劃制定一個詳細的經濟獎罰措施,等到一個階段計劃完成后,馬上召開生產的調度會,然后對進度完成的情況進行考評,最后獎罰兌現(xiàn)。對于受懲罰的可以進行一個整體分析,總結出為什么沒有按期完成任務的原因,然后再做出下一階段的補救措施。
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
可行性研究階段的工程技術與工程造價管理
可行性研究階段中的內容與研究深度直接影響著工程造價,往往涉及到許多專業(yè),例如土建工程方案中的用水、用電負荷;給水、供電方案等,需提供多個設計方案,并通過比選,確定推薦方案。過去造價管理人員在工程技術方案論證上比較薄弱,很少對設計方案提出自己的見解,難以真正發(fā)揮作用。造價人員要多了解相關技術方案,與工程專業(yè)人員緊密合作,實事求是地提供客觀資料,從而提高可行性研究報告的質量,為投資者決策提供客觀公正的依據。
二、設計階段的工程技術與工程造價管理
進行工程造價管理的關鍵在于決策與設計階段,而在項目作出投資決策后,關鍵就在于設計。據研究分析,設計費一般只相當于建設工程全壽命費用的1%以下,但正是這少于1%的費用對投資的影響卻高達75%以上。單項工程設計中,其建筑與結構方案的選擇及建筑材料的選用對投資又有較大影響,如建筑方案中的平面布置為內廊式還是外廊式,進深與開間的確定、立面形式的選擇、層高與層數的確定、基礎內型選用、結構形式選擇等都存在技術經濟分析問題。據統(tǒng)計,在滿足同樣功能的條件下,技術經濟合理的設計,可降低工程造價5%-10%,甚至可達到10%-20%。
在設計階段,業(yè)主、設計人員、造價控制人員要密切配合。首先,設計人員要執(zhí)行設計標準規(guī)范,采用標準設計,制訂出合理的設計方案。建立造價控制系統(tǒng),在設計的各階段推行設計限額,對各階段的方案進行比選,從而使最終確定的方案符合控制目標,滿足業(yè)主的要求。如,某商住樓工程在方案設計時,有兩個方案可供選擇:方案一是磚混結構。方案二是內澆外砌結構。采用磚混結構,外墻為370mm厚粘土磚墻。內墻為240mm厚粘土磚墻;采用內澆外砌結構,外墻為240mm厚空心磚墻外掛保溫層,內橫墻為140mm厚、內縱墻為160mm厚C20混凝土。在設計時對這兩種方案進行了使用面積、單位面積造價及折算成使用面積的總售價等的比較。結果是方案二要多收入3%左右,最后選擇了方案二。
限額設計是設計階段控制造價的有效方法之一。但是限額的目標要合理,否則限額就會失去其應有的作用。例如,某辦公樓消防系統(tǒng)包含消火栓系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),涉及面廣,每平方米有的業(yè)主提出60元限額,顯然就不合理,因為現(xiàn)實的每平方米造價應為120元較為合理,這個限額目標值是將單位工程按分項工程進行分解后,根據分解后的目標值確定的。
三、招標投標階段的工程技術與工程造價管理
隨著建設工程市場的全面開放和建設體制改革的不斷深化,工程招投標工作己全面走上法制化、規(guī)范化、科學化的軌跡。由原來以國家的指令性定額定價轉變?yōu)樵趪叶~指導下,按企業(yè)個別成本確定報價,通過市場競爭確定工程造價的新的計價模式,這是工程造價中面臨的新形勢。新的計價模式使建設工程造價更加合理,真正地體現(xiàn)了在經濟市場中的公平競爭,通過招標把技術力量雄厚、質量意識強、素質好并且有相當工程經驗的施工單位選擇進來,促進建筑工程質量優(yōu),造價合理。
招投標階段建設單位對建筑產品質量要求及新技術應用程度對工程造價的影響。 任何商品都有其質量標準,建筑產品也不例外。如果建設單位為了獲得更高的質量或縮短工程建設工期,必然要付出一定的經濟代價。另一方面,新技術、新施工方法的應用存在一定的風險。承包商在報價時,應適當考慮此類風險因素。因此招標文件的編制中應明確建設工程技術要求、招標范圍、是否有采用新技術、新工藝等。招標文件既是投標單位編制投標文件的依據,也是招標單位與中標單位簽定合同的基礎。招標文件提出的各項要求,對招標工作及承發(fā)包雙方都有約束力。因此,招標文件的編制對于順利完成招標工程,控制工程造價十分重要。招標文件的編制應具有針對性,可操作性,內容要全面。
招標投標階段的造價控制也是屬于事前控制。其主要是要防范合同方面的風險。在編制合同條款時,應注重有關風險權利責任的約定,將項目管理融入合同條款中,盡量將風險量化,責任明確,公正地維護雙方的利益。對于施工合同中的合同價格類型,合同雙方都希望選擇使自己利益最大化的合同價格形式,一般來講,規(guī)模小、工期短的項目采用固定價款合同的比較多,而規(guī)模大、工期長的項目多采用可調合同價款,這樣合同雙方都能接受。 慎重確定合同類型。
四、施工階段的工程技術與工程造價管理
(一)優(yōu)化施工組織設計
根據本項目工程特點和外部環(huán)境條件,認真做好施工組織設計工作,同時施工單位在其他工程施工的成功經驗、技術管理水平和技術裝備等資源條件在進行詳細的施工調查后進行施工組織設計優(yōu)化。切實做到工期、質量、安全、造價的有機統(tǒng)一。加強管理、精心組織施工,對資源進行動態(tài)優(yōu)化,合理安排施工工序,強化施工質保體系,保證施工安全。隨著施工階段的深入,切實編好施工計劃,并隨時據實調整,控制投入,減少支出,降低成本,提高效益。
(二)嚴控簽證
在工程施工的過程中,經常會遇到許多不規(guī)范、不完整以及不符合強制性規(guī)范要求的經濟簽證,甚至有的施工單位利用業(yè)主對施工工序以及定額不甚了解而隨意增加工程簽證的內容。這些都需要造價控制人員通過熟悉規(guī)范、強制性標準及熟悉現(xiàn)場施工工藝進行有效的控制,來避免這種情況的發(fā)生。具體做法是:1、業(yè)主和設計單位提出的工程變更。要經造價控制人員的核實確認之后,再進行施工變更簽證:對于施工單位之間工序配合搭接不當或施工單位自身原因造成的費用增加等一般不予簽證;對于因此而造成的損失要分清責任,由責任方承擔經濟損失。2、在施工過程中。對于隱蔽工程。造價控制人員應會同業(yè)主、監(jiān)理方及施工單位及時共同測量確定;對于工程驗收紀錄,造價控制人員應嚴格進行核實。經確認無誤后予以簽證;對于施工單位不符合規(guī)范規(guī)定、不合理的地方不予簽證。
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)03-0027-01
工業(yè)工程技術集合了物理學、社會科學、物料管理、數學以及信息技術等多門學科知識與技術為一體,可用于人員、設備、物料、能源、信息組成的集成化系統(tǒng)管理,其在設備管理與維修中的運用除了針對設備本身故障、病變以外,還為設備的維修與更新價值評價提供依據,是設備管理的一把利劍。
一、 工作研究技術在設備管理與維修工作中的應用
(一) 擬定維修工作流程規(guī)范與標準
很多企業(yè)在設備管理與維修的過程中,主要參考ISO9001的相關內容和標準進行,ISO9001中的內容是關于大眾化企業(yè)設備管理與維修的基本要求,存在普遍性,但卻不存在個體性,對于企業(yè)的長久發(fā)展來講,還是需要制定切實可行和更加深化的維修工作流程規(guī)范與標準。對設備維修中的拆卸分解、組裝清潔以及構件配合、人員操作等環(huán)節(jié)進行更為細致的管理,并擬定詳細的規(guī)定和流程。在實際的操作當中,按照ISO9001標準開展的設備維修并不都能符合設備使用的要求,在細節(jié)方面還存在諸多的問題。
擬定維修工作流程規(guī)范與標準應當明確提出在設備維修的過程中必須清楚記錄每一個維修的步驟和內容,繪制為序流程圖,記錄維修人員以及人員操作細節(jié)與效果??墒褂肧W1H what. who.why. where. when. How進行分析研究。
(二) 擬定故障處理標準流程
新時期的機械設備已經逐步趨于自動化、智能化與數字化方向發(fā)展,與傳統(tǒng)的機械相比,新型的機械設備在組裝、控制、運用與功能、使用方面都存在較大的差異,如果一直沿襲過于傳統(tǒng)的故障處理標準流程,在故障處理過程中出現(xiàn)不準確、不全面問題是在所難免的。因此,必須要使用工作研究技術擬定新的故障處理流程標準。
故障處理流程標準的擬定首先必須要與現(xiàn)代化的機械設備性能和特性相符合,利用工作研究技術擬定新的故障處理流程標準需要在總結歷史經驗的基礎上,對新的故障處理特點進行分析,制定明確的故障處理流程規(guī)范與標準。在企業(yè)適用的故障處理流程標準中,應當明確標注各類型故障以及特殊故障的處理手段和流程,包括故障申報、故障發(fā)現(xiàn)、故障處理與記錄等等,而后還需要指出故障處理過程中的流程與細節(jié)。
二、 網絡計劃技術在設備管理與維修工作中的應用
網絡計劃技術是以多媒體圖表的方式對段落時期內的工作進行計劃安排。其優(yōu)勢在于:工作流程與目標明確,各項工作之間的關系和秩序井然有序,能夠按照工作規(guī)律合理并靈活的調整工作安排,使用相對靈活、可靠。利用網絡計劃技術進行設備管理與維修工作計劃能夠有效的提升工作效率,簡化工作流程,并與設備管理與維修流程標準相吻合。
網絡計劃技術適用于大型設備管理與維修工作計劃,包括方案擬定、定期檢修與保養(yǎng)計劃等等。在實際的工作當中,常易發(fā)現(xiàn)兩項維修工作交叉,規(guī)定時間不夠用,維修工作常常處于搶修狀態(tài),維修效果不佳。通過網絡計劃技術對設備管理與維修工作進行合理的計劃與安排以后,可以有效的避免多項維修工作同時進行而出現(xiàn)矛盾的問題,提升維修項目的交互性和銜接性。
利用網絡計劃技術對設備管理與維修工作進行計劃設計需要明確設備性質與維修流程,根據前期制定的設備維修流程標準,綜合考慮在多項故障并況下的維修工作安排。當然,也需要結合歷史工作經驗進行,利用計算機圖表,對每項工作的關系進行整理以后,就可以清晰的得知各項維修與管理工作能否交互進行,按照關系梳理圖表進行工作計劃即可。
三、價值工程技術在設備管理與維修工作中的應用
(一)利用價值工程確定設備最佳維修方式
最佳維修方式的確立需要綜合考慮維修成本、時間消耗、維修效果等等。在傳統(tǒng)的設備維修過程匯總,人們一般只單純的考慮設備維修后使用壽命及其創(chuàng)造的價值、設備維修成本以及新設備購進成本與價值,很多企業(yè)在設備維修時甚至沒有考慮到上述中的因素。實際上,評價設備維修價值需要綜合考慮多方面的因素,首先要做的即是評價設備是否存在維修價值。企業(yè)需要綜合維修時間消耗、維修等待過程中的價值消耗、維修成本(人工、物料等)、維修后設備使用價值,并與新設備購進成本與使用價值相對比,同時評價各種維修方式的有效價值,擇優(yōu)選擇維修方式,或者評價是否進行維修,這就需要利用到價值工程技術進行分析和評價。
(二) 利用價值工程進行重大設備采購的決策
當人們利用價值工程評價設備維修價值以后得知設備無維修價值后,就需要利用價值工程對重大設備采購進行評價。它需要做的就是圍繞新設備設計、制造、組裝、調試、使用、維護保養(yǎng)、物料消耗等因素,評價新設備的全部生命周期及其所創(chuàng)造的價值,對新設備采購與使用價值進行拆分和估算,尋求最佳的采購方案。
四、ABC分析法在設備管理與維修工作中的應用
ABC分析法主要是根據對象的某一共同特性對其進行分類管理,可以按照對象的重要程度分類,也可以按照對象的屬性進行分類,其目的就在于為了便于執(zhí)行較為清晰的管理方式,使對象管理更加有秩序、有規(guī)律。一般來講,ABC分析法會按照對象的重要程度將其分為A類(決定性作用一類)、B類(較為重要類)以及C類(普通事物類)。
對于設備管理與維修來講,某些主要的設備與系統(tǒng)或許在總設備庫中之占據了一層或兩層的數量。但是,它的運作卻是整個設備庫運行的關鍵,對企業(yè)的運作、效益管理、產品品質起著決定性的作用。利用ABC分析法對設備進行分類管理,可以明確設備管理的主題與重點,便于企業(yè)實施就有針對性,且突出重點和中心的設備管理手段。
五、 可靠性技術在在設備管理與維修工作中的應用
可靠性技術運用于設備管理與維修當中主要是根據設備故障統(tǒng)計與故障模式,分析各個故障處理技術與工序的可靠程度,它的作用也是對設備管理維修價值與效用的評價。
設備的可靠程度與設備實際價值有著密切的聯(lián)系。設備可靠程度決定了該設備使用運行是否能夠符合生產需求、是否有利于提升產品品質與產品生產力等。利用可靠性技術對設備管理與維修工作進行評價分析能夠幫助企業(yè)管理者提出明確的工作決策,提升領導決策的準確性與正確率,同時也能夠提升設備管理與維修的可靠性和質量。
結束語
綜上所述:工業(yè)工程技術在設備管理與維修當中的運用非常廣泛,它的運用可以提升設備管理與維修的質量和價值,包括分析設備維修與更新的價值,為設備維修或更新決策提供有效的參考。
參考文獻:
[1] 王占鴻.工業(yè)工程技術在設備管理與維修中的應用[J].設備管理與維修,2011(01):524-530.
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:
引言
隨著市場經濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的市場競爭越來越激烈,建筑工程技術管理實施與控制逐漸成為建筑企業(yè)關注的焦點。本文通過論述建筑工程技術管理的重要意義,并針對建筑工程技術管理存在的問題提出相對應的對策措施,希望能幫助建筑企業(yè)有效提高建筑工程技術管理水平。
一、建筑工程技術管理的重要意義
1、技術管理工作的好壞,很大程度上決定了企業(yè)的經濟效益、企業(yè)信譽乃至企業(yè)存亡的問題。管理是提高企業(yè)競爭能力和經濟效益的關鍵,技術管理是管理的主要組成部分,技術管理在建筑工程中的應用是施工能夠順利開展的保證,能夠使施工技術得到改進,從而保證工程施工質量,降低施工成本,提高經濟效益。今天的建筑工程必須具備一定的技術條件及技術裝備,而這些技術條件及技術裝備需要企業(yè)的技術力量、技術管理水平支撐和實施。技術管理也可以改變施工單位的管理、生產面貌和企業(yè)形象,提高了其競爭力。
2、從內容來看,技術管理內容與項目其他方面管理內容相互銜接、相輔相成,為工程項目管理的順利實施而服務,是實現(xiàn)項目管理目標的重要手段之一。建筑施工具有特殊性,眾所周知,建筑的類型、樣式繁多,規(guī)模要求各不相同,施工作業(yè)受天氣因素影響較大,復雜的多工種交叉施工、各項技術綜合應用、工序搭接也較多,這些在建筑工程中都需要我們加強技術管理實施與控制,進而去保證我們施工正常有序地進行,以便達到預期的質量要求、使用功能要求和降低建筑成本要求的目標。
3、隨著建筑業(yè)的發(fā)展,新工藝、新技術、新材料、新裝備不斷地出現(xiàn),同時承擔的新工程因其結構復雜,功能特殊,裝修新穎,從而促使工程技術水平提高,技術裝備先進,技術管理要求更高,這也就使得技術管理顯得更加重要。技術管理的主要是運用管理的職能與科學的方法促進技術工作的開展,在施工中嚴格按照國家的技術政策、法規(guī)和上級主管部門有關技術工作的指標與決定,科學地組織各項技術工作,建立良好的技術秩序保證整個生產過程符合技術規(guī)范、規(guī)程,符合技術規(guī)律的要求,以達到高質量地全面完成施工任務的目的。
二、建筑工程技術管理存在的問題
1、技術管理制度不健全。很多建筑企業(yè)沒有建立技術管理組織機構,技術責任制也沒有明確,各部門之間職能交叉、職責不清。由于技術責任制沒有落實,致使各技術崗位沒有技術負責人,大家相互推諉,無人負責。這種狀況的持續(xù)導致技術人員的積極性大大受挫,甚至還有可能造成工程質量問題。
2、技術管理人員工作經驗和技術管理水平不足。當前,由于企業(yè)新建項目的不斷增多,建筑企業(yè)對技術管理人才的需求越來越大。同時,地產行業(yè)和監(jiān)理單位不斷吸收技術管理人才,這更加劇了建筑企業(yè)人才短缺。目前很多建筑企業(yè)的在崗技術管理人員通常達不到技術管理的要求,并且一些技術管理人員身兼數職,同時負責多個項目的技術管理工作。由于這些人員的工作經驗和技術水平不足的制約,導致建筑企業(yè)的工程技術管理整體水平無法提升。
3、技術管理模式陳舊,創(chuàng)新性不足。技術管理的核心在于不斷改革創(chuàng)新。新的管理方式和管理經驗的注入對于提高技術管理水平有很大的作用。大多數建筑企業(yè)因循守舊,一直沿用陳舊的管理模式,不愿意接受新的管理方式。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本動力,企業(yè)要想在未來的市場競爭中取得優(yōu)勢地位,就必須致力于創(chuàng)新,提高企業(yè)的技術管理水平,提升企業(yè)的核心競爭力。
4、建筑工程技術資料管理不到位。建筑工程技術資料管理也是工程技術管理中的關鍵部分,容不得半點馬虎。施工過程中會產生各種工程資料,如施工前的施工計劃資料、施工日志、竣工驗收資料等等。這些工程資料是整個工程建設的全面描述,它們對后期工程質量評定、維修保養(yǎng)、工程改造等都具有非常重要的指導意義。因此,建筑企業(yè)必須提高對技術資料管理的重視程度。然而很多施工企業(yè)在施工管理中卻忽視技術資料管理的重要性,沒有專門的資料管理部門,經常出現(xiàn)施工資料跟進不及時,資料不全、資料保管不當的現(xiàn)象。
三.價錢建筑工程技術管理的實施與控制
1、建立健全的建筑工程技術管理制度。建立科學的技術管理制度是有效開展各項技術管理工作的根本保障。項目管理部是整個項目工程的核心部門,因此,工程技術管理工作應由項目管理部主導進行。首先,要建立各級技術管理機構,明確各機構的技術管理責任制,將職、權、責落實到全體員工。其次,強化落實技術管理規(guī)范,實現(xiàn)依法治企,依法論責,明確施工各階段和各分部的施工技術要求、質量要求、進度要求以及驗收的標準。最后,還要不斷持之以恒,實行民主制的技術管理,定期組織全員開展民主討論,不斷更新技術管理規(guī)范制度,達成共同認識。
2、加強技術人才管理。技術管理人才是整個建筑工程技術管理的核心,所有的技術管理活動的開展必須由技術管理人員來實現(xiàn)。建筑企業(yè)應加強技術人才的管理,選聘符合企業(yè)技術管理要求的技術管理人才。首先,可以與高校建立合作關系,實行校企聯(lián)盟,建立人才儲備庫,企業(yè)為高校學生提供實習基地,高校為企業(yè)輸送人才。其次,企業(yè)還應建立內部技術人才的培訓機制,通過培訓教育提高技術人才的職業(yè)道德和專業(yè)素質。隨著科學技術迅猛發(fā)展,建筑業(yè)內也會不斷引進新的建筑材料、新的建筑工藝和新的施工設備,只有讓技術管理人才掌握了這些新工藝、新技術、新設備的知識,才能夠更好地組織現(xiàn)場施工,采用新型施工方式,提高建筑產品的附加價值,從而提升企業(yè)市場競爭力。此外,企業(yè)還應制定嚴格的聘用制度,根據技術管理崗位的要求聘用技術管理人員,對于外部聘用的人員要進行綜合考量,對于內部晉升的人員也要全面權衡,不可任人唯親,只有從招聘上把好關才能盡量避免技術管理人員經驗能力不足的情況出現(xiàn)。
3、采用新的技術管理模式,實現(xiàn)技術創(chuàng)新創(chuàng)新對于企業(yè)來說是永恒的主題。美國蘋果因為創(chuàng)新打敗了諾基亞,成為行業(yè)內的龍頭老大。因此,建筑企業(yè)應徹底改變因循守舊的觀念,引進先進的技術管理方法和管理經驗,營造創(chuàng)新的工作環(huán)境,激勵員工實現(xiàn)技術創(chuàng)新。比如說定期組織技術培訓、技術管理交流等座談會,制定創(chuàng)新激勵方案,提高員工學習新技術知識和管理經驗的積極性,從而提升技術人員在技術管理上的創(chuàng)新能力。
4、強化工程技術資料管理工程技術資料管理是技術管理的重要組成部分。建筑企業(yè)應該充分認識工程技術資料的重要性,并加強對工程技術資料的管理。首先,企業(yè)應當加大宣傳力度,讓全體施工人員意識到工程技術資料的重要性,并加強檢查、監(jiān)督力度。此外,建筑企業(yè)還要建立工程資料管理的規(guī)章制度,由專業(yè)的資料管理員進行資料的管理,督促相關部門安裝規(guī)定正確編寫并及時上交工程資料,確保工程技術資料的完整性和準確性。
結束語
隨著市場經濟體制的不斷發(fā)展完善,建筑行業(yè)逐漸成為國民經濟中的重要組成部分,建筑工程技術管理水平也隨著建筑行業(yè)的發(fā)展逐漸演變成為建筑企業(yè)的核心競爭力。盡管建筑工程技術管理經過長期的實踐探索取得了很大的成績,但是同時也存在著一系列的問題。因此,加強建筑工程技術管理實施與控制有利于提高建筑工程質量,同時可以幫助建筑企業(yè)降低生產成本從而增加企業(yè)經濟效益。
參考文獻
[1] 刁曉,王偉.淺談建筑工程施工技術管理的要點[J].民營科技,2011(04).
0.引言
電力工程建設是國民經濟發(fā)展的重要保障,電力工程技術對電力工程建設的質量有著重要的作用,電力工程技術管理對于工程的順利完成也有著重要的影響,但是電力工程技術的管理有較多的難點,受到許多方面因素的限制,一個是來自施工單位的限制,另一個則是受到材料質量的限制即來自供應商方面的制約,再有,項目的完成需要依賴于各個部門的共同協(xié)調管理,在施工的過程中,難免會出現(xiàn)交接的問題,在交接的過程中,也會出現(xiàn)許多意想不到的問題,使得電力工程技術的管理更是難上加難。
1.電力工程技術管理的主要內容
對于電力工程技術的管理涉及到的內容比較多,主要有:
第一,施工之前的管理,主要有:作好項目管理的規(guī)劃,在規(guī)劃方案通過各利益方的審核之后,然后再將方案實施細化。規(guī)劃的編制必須要個根據工程設計的具體的技術要點以及施工要求進行編寫,同時還必須要依據編制的方案設計監(jiān)督管理方案,從而建立和完善施工管理的整個體系。
第二,在施工之前,相關單位應該要依據合同以及投標文件對施工單位的整體情況進行考察,尤其是技術方面的檢查,確保施工單位的整體實力包括技術、人員、資金等是否能夠達到施工的標準,同時組織專業(yè)的人員對其施工設計方案進行評估,確保方案能夠達到最優(yōu)化效果;施工的承包商則必須要做好技術人員、管理人員的安排,創(chuàng)設符合國家標準的施工環(huán)境,確保工程的順利推進。
第三,在施工的過程中,則必須要加強監(jiān)督管理。施工的過程是將技術管理落到實處的重要環(huán)節(jié),也是保證工程能夠按質按量完成的關鍵環(huán)節(jié),因此必須要有專業(yè)的人員對施工的現(xiàn)場進行監(jiān)督管理。
2.電力工程技術管理的難點
電力工程的技術管理是整個工程建設的最重要的環(huán)節(jié),其難點主要有:
2.1技術管理人員的綜合素質無法滿足工程管理的需求
人才是所有的工程得以高質量完成的重要保證之一。但是當前很多的電力工程投資商對電力工程的整體收益以及整個工程的價值評估不夠到位,且在整個工程的人力投入方面,技術管理人員所占的整個工程的管理人員的比例相當地小,很多的管理人員缺乏較為專業(yè)的與工程管理相關的知識,對工程的造價、原材料的質量等都缺乏整體的把握能力,使得整個工程的造價在最后結算的時候遠遠超出預算的范圍,還有由于材料采購人員在采購的過程中對于質量缺乏較強的判斷力,使得一些購買的材料很難達到施工的標準,導致工程的成本也不斷增加。而技術管理人員的綜合素質的整體偏低,也使得在施工的工藝流程中出現(xiàn)很多的失誤,為工程的質量問題埋下了隱患。
2.2電力工程技術管理流程有待規(guī)范
流程是確保各項管理工作順利進行的重要保證,對各項工作起著方向性的指引作用。電力工程項目建設的各個階段都是一個較為復雜的過程,它不可能單獨由一個部門來單獨完成,涉及到的部門的分工較多,手續(xù)也較為繁雜,因此如果各部門之間的協(xié)調不到位,或者是在溝通上出現(xiàn)問題,那么就可能直接地影響到工程的順利完成。所以應從管理源頭著手,統(tǒng)籌協(xié)調各項管理資源,兼顧企業(yè)現(xiàn)有組織管理架構,無縫銜接各項業(yè)務流程。從工程管理鏈條上相應部門應清楚了解客戶需求并為客戶量身訂做配套方案,深化、細化圖紙,為客戶設計出工程造價合理、設備選型合適又能滿足客戶要求、又可規(guī)范及指導施工單位實施的設計方案。
2.3電力工程技術管理制度落實不到位
在電力工程項目的建設過程中,雖然很多的施工單位建立嚴格的施工管理制度,但是在涉及到具體的技術操作管理方面,很多的施工技術人員仍然出現(xiàn)很多違規(guī)施工的現(xiàn)象,一些人員為了圖快,就會直接省略掉很多的工序。另外,根據電力工程行業(yè)的相關的規(guī)定,技術人員在上崗之前必須要進行一定的培訓,包括技術知識的培訓、安全生產知識的培訓等,但是很多的施工企業(yè)為了節(jié)約建設成本,完全忽視這些相關的規(guī)定,很多的人員沒有經過專業(yè)的培訓就直接上崗,這無疑為電力工程的建設埋下了較大的安全隱患。
3.提升電力工程技術管理水平的對策探討
電力工程的建設在我國國民經濟的發(fā)展中的地位越來越重要,可以說直接關系到我國經濟的長遠健康發(fā)展,從上面的分析中,我們也可以看到,電力工程技術的管理存在較多的難點,筆者認為要解決上述中的難點,提升電力工程技術的管理水平,對策主要有:
3.1建設既懂技術又管理的復合型人才隊伍
21世紀的競爭是人才的競爭,這已經是一個不爭的事實。電力工程技術的管理不僅僅要涉及到技術方面的知識,同時也涉及到管理方面的知識,要提升管理的水平,加快建設既懂技術又管理的復合型人才隊伍是關鍵的對策之一。電力工程的建設涉及到很多的與電力方面相關的知識,如果不懂相關的知識,那么將很難做好相關的管理。筆者認為要建設這樣的人才隊伍。首先,必須要建立完善的人才培養(yǎng)制度,對于一個企業(yè)來說,人才培養(yǎng)戰(zhàn)略也是關系到企業(yè)長遠發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一,其次,應該要完善對人才的培養(yǎng)制度,對于懂技術的人,應該要加強管理方面知識的培養(yǎng);最后,應該要注意引進高端的專業(yè)人才。
3.2規(guī)范電力工程技術管理的整個流程
電力工程技術的管理是從招標完成以后開始的,也就是說從招標完成以后的每一個環(huán)節(jié)都涉及到電力工程技術的管理。要規(guī)范整個的流程,首先就是要制定完善的規(guī)范制度,包括施工企業(yè)的技術能力評估制度以及整體的實力的評估制度,材料質量管理檢測制度,確保所有的原材料都能夠符合施工的標準以及技術標準制度,使得所有的施工都能夠按照嚴格的技術標準進行;其次就是要加強施工方對技術的管理意識,規(guī)范整個的施工操作過程;最后,應該要組織專業(yè)的人員對施工過程中技術操作行為進行監(jiān)督,確保各道工藝都能夠符合相關的要求。
3.3加強現(xiàn)場施工的漏洞管理工作
對于電力工程技術管理人員來說,施工現(xiàn)場的安全管理也是其重要的職責之一,而加強漏洞的管理也就是保證現(xiàn)場施工安全的重要管理內容之一。具體而言就是要對已經將近完成的工序或者部分項目逐一進行檢查,確保各道工序能夠有序進行,尤其是在交接的環(huán)節(jié),更應該有專門的技術管理人員進行監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)技術上或者是施工順序上的錯誤,必須要進行及時的糾正,嚴把每一道工序關。
3.4落實質量安全生產責任制
在技術管理的過程中,制度起著根本地規(guī)范作用,而技術管理直接影響著整個工程建設的質量與安全問題,因此必須要將“誰生產,誰負責”和“誰管理、誰負責”責任制落實到各項工作中,,包括施工技術人員以及技術管理人員的工作中,這樣才能增強每一個參與工程建設的人員責任感,才能夠真正確保每一項流程的高質量完成。此外,還應該加強工程的監(jiān)督工作,使得每一項制度都能夠真正地落到實處,包括對施工人員、管理人員的監(jiān)督以及整個施工過程的監(jiān)督。
4.結語
從上面的分析中,我們不難發(fā)現(xiàn)電力工程技術管理的過程中存在較多的難點,直接影響到電力工程的建設,要解決電力工程建設中的難點,必須要從人才隊伍建設、流程建設以及加強現(xiàn)場施工管理等多方面進行,才能真正確保電力工程建設的順利完成,提升管理的水平。
【參考文獻】
1引言
目前,風險管理已經廣泛應用于各個領域,并取得了良好的發(fā)展。作為一種新興起的技術手段,其在保險、工業(yè)系統(tǒng)、工程項目等方面取得了前所未有的成功,標志著風險管理技術應用的崛起。在現(xiàn)展進程中,各類工程項目常常面臨工期延誤、費用超出預算等問題。產生這種問題的主要原因是施工環(huán)境復雜、項目技術越來越難以操作,尤其是大型工程項目,技術風險顯著提升,嚴重危害了民眾的生命財產安全。
2技術風險綜述
2.1技術風險的定義和分類
特大型橋梁工程技術風險定義:大型橋梁工程中因技術原因為工程建設帶來的風險。實質內容是指在實際的工程建設中由于現(xiàn)代工程技術無法與傳統(tǒng)工藝相結合,使現(xiàn)代工程技術在應用的過程中產生差異性,從而導致工程風險性提升,為工程質量和實施進程增加難度。依據對工程整體質量影響情況,將技術風險劃分為3類:(1)在大型橋梁建設的過程中無法避免的風險稱之為關鍵技術風險,作為影響大型橋梁建設的主要因素,其對工程能否順利實施關系重大;(2)重大技術風險是指可以提供經驗借鑒的風險,若未能及時采取有效措施處理,會直接降低工程的成功率;(3)一般技術風險對工程的結果影響較小,在特大型橋梁工程建設中通過嚴格把控能夠有效避免其對于建設結果產生的影響,也是在實際過程中遇到的最多的技術風險。
2.2技術風險分析
技術風險分析指對技術應用中的不確定因素進行有效認識,對技術風險帶來的工程項目進行評估,并且通過事故發(fā)生的可能性制定出應對方法,其主要內容分為以下4點。
2.2.1風險識別
風險識別作為特大型橋梁技術風險分析的基礎,工程項目實施的過程中能夠為工程帶來危害和的技術風險進行研究是風險識別的主要內容。作為首要步驟,雖然在技術風險分析中較為簡單,但其重要性卻不容忽視。
2.2.2技術風險評估
技術風險分析需要由多個環(huán)節(jié)協(xié)同合作、相互配合才能完成,技術風險評估作為實施過程中最主要的部分,其重要性不言而喻。技術風險評估由3部分組成,其內容為技術風險測量以及技術風險損失估計、概率估計。技術風險損失估計分為直接與間接兩種,通過對工程建設中由于技術風險造成的嚴重后果和損失進行評估,而技術風險概率指的是采用科學有效的數學統(tǒng)計原理對技術發(fā)生可能性作出合理預測。
2.2.3人為因素分析
人在生產活動中有著重要的作用,作為特大型橋梁工程的實施者,人為因素常常會造成技術風險的發(fā)生,在整個技術風險分析的過程中,其位置至關重要。人為因素的產生多數由于實施者對技術風險認識不足,監(jiān)管不力,通過采取相關措施能夠達到有效控制技術風險的目的。
2.2.4技術風險的決策和管控
技術風險控制能夠有效預防技術風險的產生,對技術風險控制的管理和控制有重要的作用。其主要分為技術風險動態(tài)管理和技術風險監(jiān)控。技術風險的決策和管控是技術風險管理的生命和血脈,對實現(xiàn)技術風險分析有著實質性意義。項目工程的決策者通過對技術風險進行分析,可以整體把握工程情況,提前采取相應措施,對大型橋梁工程的發(fā)展意義重大。
3技術風險管理
3.1技術風險管理存在問題
3.1.1技術風險意識薄弱
目前,施工單位和施工人員對技術風險的意識比較模糊,管理者未形成一定的概念。因此,在施工過程中經常出現(xiàn)工程項目的管理者為了追求工程速度和質量忽視技術風險的現(xiàn)象。由于缺乏技術風險的管理意識,導致許多潛在的技術風險沒有得到解決,從而提升了風險事故的發(fā)生率。
3.1.2缺乏科學管理方法
科技迅速發(fā)展的時代背景下,現(xiàn)代橋梁工程卻未能及時作出改變,一直沿用傳統(tǒng)風險技術方法,無法實現(xiàn)傳統(tǒng)技術到現(xiàn)代技術的轉變,與世界發(fā)展進程接軌更是無從談起。目前,外國的風險管理技術手段在我國并未得到廣泛應用,現(xiàn)階段主流的技術為量化技術,而我國在技術風險管理采用的定性管理已經嚴重落后。
3.1.3缺乏專業(yè)技術人才
現(xiàn)代工程技術風險管理工作對管理者有著嚴格的要求。專業(yè)技能強、知識儲備量豐富以及良好的素質內涵是現(xiàn)代工程技術風險管理挑選人才的重要標準。但是,從當前的發(fā)展情況來看,現(xiàn)存的技術風險管理者多缺乏專業(yè)知識的培訓,對風險管理學未能進行有效的系統(tǒng)學習,導致管理者在實際工作過程中,無法采取有效措施解決風險管理問題。
3.1.4缺乏技術風險管理制度
對于技術風險管理制度的確立,國家尚未建立明確的標準,風險制度不完善,直接導致管理者在實際工作中無技可依,更無法實現(xiàn)管理的標準化和規(guī)范化。
3.1.5缺乏完善的管理組織機構
近年來,雖然我國大型橋梁工程項目的建設經驗越來越多,但是完善的技術風險管理組織機構卻一直未能建立,相應的管理部門更是無從談起。同時,缺乏先進的風險管理分析技術,嚴重滯后了我國橋梁工程的發(fā)展進程。
3.2技術風險管理對策
3.2.1提高工作人員技術風險意識
可以通過以下3方面提高工作人員的技術風險意識:(1)應在大型橋梁工程建設施工前對所有施工人員進行全面培訓,以提高施工人員的技術風險意識;(2)在實際工作中,應注意加強對技術風險的宣傳,時刻保持施工人員對技術風險的警惕性;(3)工程結束后,對建設中遇到的問題及時做出總結歸納,為以后工程項目的順利開展打下堅實基礎。
3.2.2加強借鑒和學習
由于我國技術風險分析和管理起步較晚,與西方國家的先進技術水平存在一定差距。因此,我國應加強學習西方發(fā)達國家的思想技術,快速有效地提升我國風險分析和管理的水平。
3.2.3培養(yǎng)專業(yè)技術管理人才
專業(yè)技術人才的培養(yǎng)并非一蹴而就,這是一個循序漸進的過程。(1)讓其了解工程技術風險的重要性;(2)專業(yè)人才的培養(yǎng)需要定期進行學習,聘請技術風險專家授課,與相關院校進行合作,開設技術風險管理課程,為工程技術風險管理提供有效保障;(3)應結合實際,在橋梁建設工程項目中吸收經驗,從而達到提升風險管理水平的目的。
3.2.4優(yōu)化技術風險管理制度
我國技術風險管理制度中存在諸多不足,因此,橋梁工程項目建設過程中技術風險問題頻繁出現(xiàn)。完善的技術風險管理制度是實現(xiàn)橋梁工程項目良好發(fā)展的前提,因此,應規(guī)范技術風險管理制度,嚴格風險管理制度標準。
3.2.5完善組織結構并加強技術風險管理
特大橋梁施工過程中可以通過設立技術風險管理部門有效加強管理體系,成熟的技術風險管理部門能有效提升橋梁技術風險評估效率。降低因技術風險造成的經濟損失[1]。
4結語
綜上所述,我國特大型橋梁工程技術風險和管理還有許多問題亟待解決,本文通過對技術風險和技術風險管理兩方面作出分析并提出有效解決措施,為相關工程提供指導性意見。
在建筑工程項目建設全過程中,通過圖紙、文字、聲像等方式完整記錄的資料稱為工程技術資料,具有參考、憑證、依據的作用。不僅能反映出工程建筑的施工質量,還能從側面反映出建筑工程管理的質量與水平。在實際施工建筑中,經常會因技術資料的不完整性、不真實性等,影響建筑施工的順利開展。
一、 建筑工程項目技術資料管理方面所存在問題與不足
1.工程技術資料“失真”,缺乏真實性。真實性,可以說是技術資料最為重要、最為基本的特質,是整個資料管理的靈魂所在。虛假的、不合理的工程資料,不僅毫無利用價值,而且會對工程項目的順利開展帶來麻煩。現(xiàn)階段,我國對原材料的取樣以及取樣方式等等做了科學、明確的規(guī)定與要求。但是,建筑工程試驗隊伍水平不齊、大都缺乏專業(yè)的培訓,因而,在樣本取樣方面缺乏科學性與全面性。部分建筑工程出現(xiàn)編造、敷衍技術資料的情況,在交工之前或者迎檢之前,通過編造、復制等形式,制作虛假的、無使用價值的資料,徹底失去了工程技術資料應有的意義,失去了控制工程質量的作用,對工程項目的補修、擴建等埋下了重大安全隱患。例如,張店宏達鋁制品廠開發(fā)的遠景花園55號住宅樓竣工后沒過多久出現(xiàn)質量問題,回來追溯資料,發(fā)現(xiàn)資料造假與實際不符。
2.項目竣工圖紙不符合標準要求。在實際項目工程建設過程中,由于施工意外因素、設計考慮不全面等多種因素的存在,不可避免的會發(fā)生變更。甚至,有的建筑項目變更內容與設計圖紙出現(xiàn)很大差距。所以說,準確、科學的提交竣工圖紙,是技術資料管理的重點。但是,在建筑施工過程中,因缺乏對技術管理資料重要性的認識以及人員素質影響資金缺乏,往往缺乏科學性與嚴肅性,造成竣工圖紙的不科學、不規(guī)范,資料存檔保管出現(xiàn)問題,為將來工程項目的修繕等帶來極大困難。例如,淄博沃爾德開發(fā)有限公司進行的某項建筑,擅自改變設計,未按施工圖紙施工,導致竣工核算以及建筑質量問題重重。
3.技術資料管理缺乏規(guī)范性、完整性。我國相關法律法規(guī)已經明確制定了工程資料管理的規(guī)范與要求,但是,在具體的建筑實施過程中,部分建筑單位沒有按照相關要求進行編制,非耐久性書寫、復寫材料等情況非常普遍。之所以造成這種現(xiàn)象,主要是工程企業(yè)缺乏對資料管理重要性的認識、資料管理人員敷衍了事、缺乏按一定的科學態(tài)度與專業(yè)技能。另外,工程資料片面性比較大、資料不完整,以偏概全時有發(fā)生。比如,對于“高分子防水地下工程”,需要同時做好基層隱檢、防水卷材隱檢,保證隱檢內容的全面、真實。但是,經常在實際的工程建設中,經常會出現(xiàn)局部施工延后情況。很多單位為了保證資料在部位、時間上的整潔與延續(xù),不直接編制資料或直接刪除該部分資料。這樣會導致資料的不完整性,無法真實的反應技術狀況以及工程質量。例如,在2011年,市建委通報的關于技術資料造假文件中,山東天業(yè)建工有限公司,淄博文德監(jiān)理公司出現(xiàn)屋面防水材料報告造假,對項目建設帶來一定安全隱患。
4.工程資料管理人員的問題。工程資料的編制管理需要多方面人員的相互協(xié)調、相互溝通、相互配合,包括項目經理、試驗員、質檢員、技術員、工程師以及編制人員等等。但是,在具體的工程資料管理過程中,往往是資料管理人員自己“憑感覺”編制,缺少與他人的交流、溝通,無法做到與項目施工的平行編制,技術資料缺乏統(tǒng)一性與系統(tǒng)性。
5.簽字制度落實不嚴格。工程資料的簽字,是一項非常認真、非常嚴肅的問題,簽字即代表責任。在具體的項目建設過程中,卻存在著代簽現(xiàn)象,且代簽現(xiàn)象較為嚴重。應有多人分別簽字的項目,往往由一人統(tǒng)一代簽;監(jiān)理人員不同意簽字,部分資料管理員為了迎接交工或質量檢查,直接代簽。
6.資料利用率有待提高。現(xiàn)階段來說,建筑資料的利用率非常低,在出現(xiàn)問題時,很少去查閱資料,而是找施工人員、工程師。使得資料管理虛有其名,無法真正發(fā)揮應用作用。一方面是因為部分人員圖“省事”,缺乏嚴謹性、科學性;一方面是因為資料自身的系統(tǒng)性差,比較繁瑣,存在錯誤。
二、 如何更好的解決建筑工程項目技術資料管理的不足
1.全面提高對技術資料必要性與重要性認識。建筑相關部門需要積極采取多種措施,對施工人員、建筑單位以及建立單位進行全方面教育與培訓,全面提高技術資料管理重要性的認識。強化建筑單位“負責人”概念,提高對技術資料的重視程度,進一步提高經費、人員、設備等基礎配備。對技術人員、工程師、試驗員進行全面的技術培訓,提高技術資料的填寫規(guī)范性。進一步提高專職資料人員的綜合素質與業(yè)務水平。2.進一步完善資料管理責任制。建立健全資料管理的責任制,這是開展技術資料管理的制度保障。所以說,在資料管理方面,應該積極建立目標責任制。項目經理向工程部門負責,技術人員直接向項目經理負責,資料員直接向技術員負責,同時,也要嚴格建筑現(xiàn)場其他方面的責任制度。通過一級一級的明確責任,在提高責任意識的同時,保障技術資料的完整性與準確性。3.資料管理人員必須深入一線。管理工程技術資料是一項綜合性要求極高的工作,需要涉及多方面的內容,需要技術與管理的融合。工資資料來源于整個項目工程,所以說,要想做好技術資料管理工作,必須要求管理人員深入一線,熟悉圖紙內容、熟悉現(xiàn)場施工,積極參與到一線施工中去。將技術資料按照合同要求以及歸檔標準,進行妥善保管,從根本上保證技術資料的真實性與完整性。4.強化簽字制度的規(guī)范性。全面提高業(yè)主單位、質量監(jiān)督單位以及監(jiān)理單位的責任意識,加強對項目質量檢要性的認識,在加大質量檢查力度的同時,強化技術資料的管理檢查力度,嚴格按照相關標準要求,對技術資料進行預驗收。歸檔驗收時,嚴格執(zhí)行簽字制度,若發(fā)現(xiàn)代簽情況,直接予以否決,保證資料的嚴謹性與真實性。5.進一步發(fā)揮技術資料應有的價值。進行技術資料管理的最終目的,是要發(fā)揮技術資料應有的價值,為工程項目的改造與修繕提供資料指導。只有真實、科學、完整的技術資料,才能夠發(fā)揮重要指導作用。因此,資料管理人員需要重視資料管理的完整性與科學性,真正發(fā)揮其應用作用,步入良性循環(huán),進一步促進資料管理工作的健康、順利開展。
三、結語
綜上所述,本文針對建筑工程項目技術資料管理方面所存在問題與不足以及技術資料的重要性開始入手分析,從五個方面:全面提高對技術資料必要性與重要性認識,進一步完善資料管理責任制,資料管理人員必須深入一線,強化簽字制度的規(guī)范性,進一步發(fā)揮技術資料應有的價值,詳細論述了如何更好的解決建筑工程項目技術資料管理的不足,促進建筑項目的順利開展。
參考文獻:
中圖分類號:TV文獻標識碼: A
水利工程檔案管理是一項長期的基礎性工作,它既是工程建設的依據,又是工程建設成果的真實記錄,檔案管理水平將影響到整個工程的進度和質量。因此,應運用現(xiàn)代化手段提高檔案管理水平,完善管理體制,做好檔案的收集、保管、運用三方面工作,使水利工程檔案更好地為水利建設服務。
一、 水利工程檔案的特點
1、水利工程建設產生的檔案材料種類多,形式多樣,如文字、圖紙、聲像等;且具有分散性,產生于多個部門、單位或個人;同時具有聯(lián)系性,往往如涉及變更、預算編制、變更審核等一系列產生的文字、圖紙、聲像材料,都是為了完整地說明一個事件,是圍繞著水利建設這一專業(yè)活動先后形成的,是不可分割的。
2、水利工程檔案產生于整個水利基本建設全過程,是從項目提出、可行性研究、設計、招投標、施工、質檢、監(jiān)理、試運行到竣工驗收等過程中形成的。故其檔案的質量是衡量水利工程質量的重要依據,必須將其納入工程質量管理程序,并要與工程進度同步,確保完整性、準確性、系統(tǒng)性。
3、水利工程檔案作為工程建設活動的真實記錄,產生的大量科技、施工、管理文件材料和圖紙等各種類別、各種載體的檔案材料,經過收集、整理、歸檔后將形成有價值的系統(tǒng)信息資源。它為本工程的運行、管理、維護及日后的改建、擴建提供依據,也為其它工程的建設提供重要參考價值。
二、加強水利工程技術檔案的管理與利用的措施
1、提高對水利工程建設項目檔案認識
首先,要提高有關領導對工程建設項目檔案工作的認識,糾正重建設、輕檔案的思想,無論是項目法人、工程技術人員、監(jiān)管人員、管理人員,還是檔案管理者,都要有組織、有計劃地學習檔案管理方面的法律法規(guī),并掌握相關的檔案專業(yè)知識,做到思想上統(tǒng)一認識、業(yè)務上統(tǒng)一標準、工作上統(tǒng)一要求,充分認識工程建設項目檔案管理的重要性,做到上下結合、步調一致。其次,要把檔案工作責任制層層落實到人,增強搞好工程建設檔案管理工作的自覺性、使命感和責任意識,明確項目法人職責,構建從上到下、分級負責、職責明確、科學嚴密的工程建設項目檔案管理體系,形成明確責任分工、群策群力、千方百計促進水利工程檔案轉化為現(xiàn)實生產力,使其在現(xiàn)代水利工作中發(fā)揮重要作用。
2、構建科學適用的檔案管理體制
項目法人單位需要在項目成立之初,結合工程項目實際,制定檔案工作規(guī)章制度,將水利技術檔案資料的收集、立卷、歸檔任務層層分解,明確設計部門、施工部門、監(jiān)理部門、工程項目管理單位、檔案管理部門在檔案監(jiān)理域管理中所承擔的任務,納入相關的管理工作程序和職責范圍。檔案管理工作要切實做到有組織領導,有專職檔案員,有檔案管理制度,技術檔案整理歸檔應當規(guī)范統(tǒng)一。還應結合單位實際情況,不斷完善水利技術檔案管理工作的各項規(guī)章制度,提高可操作性。做好檔案工作需要把檔案工作納入水利工程總體格局之中,實行統(tǒng)一領導,專人負責,部門分級配合、協(xié)調的原則。建設單位在維修養(yǎng)護初期根據檔案管理的有關法規(guī)、規(guī)定和技術要求,制定維修養(yǎng)護的檔案管理辦法、實施細則,對檔案機構及其職責,材料歸檔要求、檔案的案卷質量、檔案的利用與管理等做出具體規(guī)定,使整個檔案工作從維修養(yǎng)護工程一開始就納入正常管理軌道,真正做到檔案工作的各個環(huán)節(jié)有章可循,有法可依。在工程準備與建設階段,檔案業(yè)務指導人員應及時了解維修養(yǎng)護項目的計劃、規(guī)模、性質、進度等,并且經常與工程資料員保持聯(lián)系,使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項開始就與工程同步進行。提高水利工程檔案報送的質量,以及成套性和完整性。在維修養(yǎng)護工程實施后階段,加強對檔案的預驗收工作,以確保資料齊全、完整和準確。
3、 加強檔案庫房的安全管理
檔案庫房確定明確責任人,負責庫房安全工作,嚴格按照國家檔案局的《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》要求,堅持貫徹“以防為主,防治結合”的原則,切實做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染及照明管理和檔案保管狀況方面工作。庫房布局合理,檔案排列有序,柜子的排列避免陽光直射,并保持通風良好,加強檔案庫房的技術管理,達到檔案存儲要求的溫濕度,即:溫度控制在14℃-24℃,相對濕度45%-60%,配備溫濕度自動記錄儀器,掌握檔案室內溫濕度變化情況,對檔案室定期進行清潔,使檔案室清潔衛(wèi)生,配備消防器材,嚴禁存放易燃、易爆物品。定期進行檔案庫房進行安全檢查,做好檢查記錄,要不斷改善檔案的保管條件,配備必要的保護設備和現(xiàn)代化管理設備,防止檔案的損壞,發(fā)現(xiàn)問題或存在的安全隱患應即使向領導匯報并采取相應的處理措施。
4、強化檔案人員的業(yè)務培訓
提高檔案管理水平水利工程檔案管理的范圍和要求,對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員,專業(yè)知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面,他們不僅要懂文書檔案,還要懂科技檔案以及與水利工程相關的一些專業(yè)類別檔案。因此,為達到水利工程檔案整理規(guī)范化的要求,應對各專職或兼職檔案管理人員進行培訓。講解水利工程建設工作中會形成哪些類型的文件材料,哪些是屬于有保存價值的檔案、具體的歸檔范圍。同時,按照檔案管理要求,對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化,作詳細的講解,使大家對檔案內容提前了解,工作中注意積累資料。這種培訓與檔案管理工作和工程同步進行,為今后建檔工作奠定了基礎,使檔案的標準化、規(guī)范化有一個切實的保障。
5、 注重水利工程檔案的開發(fā)利用
檔案的價值在于利用,要將檔案管理由封閉型向開放型、由保管型向利用型的轉變,把檔案變成可利用的信息資源,通過檔案資料的充分利用,使檔案的價值得到充分的體現(xiàn)。
是以檔案的數字化為基礎,利用互聯(lián)網優(yōu)化檔案信息管理檢索系統(tǒng),做好水利工程電子檔案的收集及紙質檔案數字化處理,逐步增加數字資源儲存量,發(fā)揮電子文檔異地網上查閱功能,為水利規(guī)劃、防汛抗旱、建設管理、水土保持、水利研究及編史修志等工作提供詳實檔案資料。
是做好工程檔案的利用統(tǒng)計工作,及時分析用戶來源、利用目的、熱點需求,打好主動仗,為工程檔案管理工作創(chuàng)造良好的條件,為水利建設提供更有效的技術支撐和更豐富的檔案資源信息服務。
是要加快網絡數據庫建設,積極開發(fā)利用檔案信息,將文件材料收集歸檔,轉化為檔案信息資源,對紙質檔案進行數字化處理,提供現(xiàn)行公開文件資料查詢服務,為水利工作者提供利用。
6、加強水利工程檔案信息化建設
要增強綜合檔案室的業(yè)務監(jiān)督、指導職責,建立和完善檔案信息管理制度,明晰檔案信息管理流程,建立數據網上歸檔流程等各專的檔案歸并錄入規(guī)定, 實現(xiàn)各門類檔案收集、管理的標準化規(guī)范化。
推廣檔案管理軟件的運用,推進水利檔案綜合目錄數據庫的建設,實現(xiàn)案卷級、文件級的電子檢索。
加大電子文件歸檔管理。必須以成熟的軟、硬件環(huán)境和良好的管理制度為前提,要積極創(chuàng)造條件,保證本系統(tǒng)的電子文件的真實、完整、可靠安全地保存,嚴格執(zhí)行電子文檔和紙質文檔同時歸檔的雙套制管理辦法,最終實現(xiàn)“數字化檔案室”。
三、結束語
水利工程技術檔案管理與資料整理這項工作本身復雜性就比較強。只有在工作思路上實現(xiàn)不斷創(chuàng)新,不斷改進,跟上時代的腳步,要時刻明確自己的責任,在檔案管理工作中激發(fā)出更多的激情和熱情,使水利工程技術檔案管理與資料整理能力和服務水平得到進一步的提升,從而使檔案的準確率和利用率得以提升。
參考文獻: