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時間:2023-06-19 09:24:14
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在當(dāng)前的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)面臨的競爭形勢異常嚴(yán)峻,班組管理作為宣鋼公司內(nèi)部重要的基礎(chǔ)性工作,是企業(yè)管理的前沿陣地,無論公司采用何種組織結(jié)構(gòu),何種管理層次最終都離不開班組建設(shè)。簡言之,班組管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,在公司的地位和作用不容小覷,是現(xiàn)代企業(yè)需要及時應(yīng)對的重要課題。
1.班組管理的概述
班組是公司組織中的最小機構(gòu),班組成員也是企業(yè)中最基層員工。傳統(tǒng)的班組管理認為,對基層管理只需要嚴(yán)格的制度、強硬的態(tài)度,是一種簡單、感性、低級的剛性管理,這種管理模式建立在不尊重人的個性和不順應(yīng)人的行為規(guī)律的基礎(chǔ)上。主要體現(xiàn)為:一是管理者比較多地強調(diào)組織的權(quán)威性、等級性、執(zhí)行性及各種行為的規(guī)范性,而忽視了人的情感、個性、欲望等因素的作用;二是在管理手段上習(xí)慣用行政手段推動工作,領(lǐng)導(dǎo)怎么講,下面怎么做,管理是一種自上而下的管理,忽視了橫向的溝通與合作,這種管理不僅影響了員工自覺性的發(fā)揮,更影響著員工與企業(yè)的關(guān)系,使整個企業(yè)的管理水平滯后。
進入21世紀(jì),人本管理已作為現(xiàn)代企業(yè)管理的指導(dǎo)思想。同時,以人本管理思想指導(dǎo)企業(yè)班組管理業(yè)已引起了人們的高度關(guān)注。
所謂人本管理思想就是以“人為中心”的管理思想,把員工作為企業(yè)最重要的資源,人本管理的價值取向是充分尊重人、信任人、理解人,根據(jù)員工的能力、特長、興趣、心理狀況等綜合性情況來科學(xué)地安排員工到最適合的崗位,并在工作中充分地考慮到員工的個人成長和自我價值的實現(xiàn),使員工能夠在工作中充分地調(diào)動和發(fā)揮工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率、增加工作業(yè)績,為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大貢獻。可以說,人本管理思想是現(xiàn)代企業(yè)管理思想與管理理念的革命。
2.班組管理的特點
2.1基礎(chǔ)性
班組是公司組織中最小的機構(gòu),承擔(dān)著公司各項具體生產(chǎn)任務(wù),所以企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作也就是班組管理。要想創(chuàng)建一流的公司,必須從基礎(chǔ)抓起,從班組管理抓起。根據(jù)這一特點,加強企業(yè)管理,首先要從加強班組基礎(chǔ)工作做起。只有基礎(chǔ)工作水平提高了,才可能提高企業(yè)管理的水平,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),這是管理的客觀規(guī)律。
2.2全員性
班組管理工作是一項涉及面廣、工作量大的常規(guī)性工作,它涉及到企業(yè)的每個成員。為此,企業(yè)基礎(chǔ)管理具有全員性的特點。從這一特點出發(fā),企業(yè)必須充分調(diào)動每個職工的積極性和責(zé)任心,發(fā)揚班組職工的主人翁精神,嚴(yán)肅認真地做好各項基礎(chǔ)工作。
2.3改進性
班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),班組管理的內(nèi)容是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變化的。班組管理的目標(biāo)要根據(jù)企業(yè)管理水平的提高和變化,不斷地修改、完善、充實新的內(nèi)容。
3.人本管理思想在班組管理中的運用
3.1廣泛開展形勢教育,增強班組職工的責(zé)任感、榮譽感。引導(dǎo)職工熱愛本職工作,認真組織職工在干中學(xué),學(xué)中練、練中比,比中創(chuàng),熟練掌握本班組設(shè)備的基本原理、系統(tǒng)功能、工藝流程及參數(shù),不斷豐富理論水平和實際經(jīng)驗,在學(xué)習(xí)中進步,在實踐中提高,致力于更好地解決現(xiàn)場專業(yè)問題,更好地實現(xiàn)自身價值。
3.2把班組培養(yǎng)成團結(jié)協(xié)作、能打硬仗、敢打硬仗的團隊。比爾.蓋茨說過:“大成功靠團隊,小成功靠個人”??v觀班組管理,搞得好的班組,都不外乎堅持以人為本,用情凝聚人心,尊重人的人格,承認人的個性,重視人的需求,把職工愿意不愿意、答應(yīng)不答應(yīng)作為班組管理的出發(fā)點和支撐點。
3.3班組建立健全績效考核制度。事實上,企業(yè)間的競爭,市場的競爭,科學(xué)技術(shù)的競爭,說到底是智力和人才的競爭。充分發(fā)揮班組管理中的激勵機制是提升技術(shù)、增長智力的重要手段。正確運用績效考核評價體系,從工作能力和工作績效方面建立一個公正、公開、透明的考核平臺,不但能從物質(zhì)上激勵員工奮發(fā)進取,也能從心理上激發(fā)員工相互競爭的決心,只有這樣才能增強班組的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力,也是企業(yè)做大做強的根本保證。
3.4加強班組民主管理,增強員工責(zé)任感、認同感與歸屬感。民主管理是企業(yè)職工當(dāng)家作主的一種權(quán)利,也是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理的必要條件。通過民主生活會,使職工積極參與班組管理,使職工管理班組的意愿得已實現(xiàn),主人翁意識不斷增強。而班務(wù)公開是班組民主管理的最好載體,在職工獎金發(fā)放等涉及職工切身利益的問題上做到了公正、公開,使班組成員之間的關(guān)系不再因獎金分配而變得不和諧。融洽的班組氛圍增強了員工的責(zé)任感、認同感與歸屬感,促進了班組職工講政治、講大局、講團結(jié)、樹正氣。營造出和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境,是企業(yè)一切工作的立足點,也是企業(yè)活力的源泉。
3.5提高班組長的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮其帶頭作用。俗話說的好:“火車跑的快,全靠車頭帶”。班組長自身執(zhí)行力的強弱決定了所帶領(lǐng)班組的執(zhí)行力強弱,一個執(zhí)行力很強的班組長可以通過自身示范來影響成員的工作作風(fēng)和工作激情。一個身先士卒、百折不撓,見了困難上,見了榮譽讓的班組長能產(chǎn)生的巨大示范和凝聚作用,將有效地激勵和團結(jié)班組成員,形成很強的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,從而高效實現(xiàn)班組目標(biāo)。
班組長要擅長協(xié)調(diào)好班組內(nèi)部人際關(guān)系。一是要保持與成員之間的親切感,不要官不大架子不小,疏遠成員;二是盡好自己的職責(zé),給每一位職工施展才華的機會,發(fā)揮成員專長,人盡其才,增進班組成員的優(yōu)越感、榮譽感,總結(jié)工作中的創(chuàng)新做法,提升班組業(yè)績,提高班組在整個公司中的地位;三是要關(guān)心成員的思想和生活,了解他們的家庭情況,掌握他們的思想動態(tài),做到工作上多幫助,多指導(dǎo),生活上多關(guān)心,多愛護;四是要增進干群信任,班組長應(yīng)經(jīng)常把握機會傳達一種以班組成員為驕傲的信息,表達對他們的贊賞和友誼,讓所有成員都能感覺到集體工作的快樂,做到組長心中有成員,成員心中就有班組。
中圖分類號:F279.23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)32-0226-02
0 引言
班組建設(shè)是企業(yè)固本之基,強企之石。只有把班組建設(shè)工作搞好了,企業(yè)就會從基層凝聚起巨大的向心力和凝聚力,為企業(yè)安全發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。為此,在班組建設(shè)工作過程中,一定要緊緊圍繞“融入中心抓黨建,貼近實際抓特色,推動發(fā)展求實效”的工作思路,創(chuàng)新班組管理模式,以本單位獨具特色的班組建設(shè)理念,扎實做好班組管理工作,在基礎(chǔ)管理、培訓(xùn)達標(biāo)、民主建設(shè)、精細化管理和班組“爭創(chuàng)”競賽活動等方面,下功夫做好富有成效的工作,使班組的執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力得到迅速提升。
但是,我們在看到成績的同時,也不可避免地發(fā)現(xiàn)了其中的問題:因運銷公司班組業(yè)務(wù)分類較多,受業(yè)務(wù)需要制約,班組建設(shè)不夠均衡,齊頭并進的態(tài)勢還需加強;班組管理方面還存在薄弱環(huán)節(jié)或管理粗放現(xiàn)象;信息報送工作質(zhì)量不高,個別班組上報信息無新意、不準(zhǔn)確。在今后的工作中,我們將基于“三零、三化、五型”班組建設(shè)總體目標(biāo),秉承更加認真負責(zé)的態(tài)度分析和處理這些問題。
1 “三零、三化、五型”班組建設(shè)總體目標(biāo)
2014年是公司“三零、三化、五型”班組建設(shè)的推進年。我們要認清形勢,明確目標(biāo),勇于擔(dān)當(dāng),深化改革,夯實管理基礎(chǔ),不斷提升班組的執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力,確保全面完成公司各項工作。
指導(dǎo)思想:深入貫徹落實集團和公司2014年工作會議精神,以集團公司“四五六”班組建設(shè)工作思路為指導(dǎo),充分發(fā)揮部門職能作用,狠抓班組現(xiàn)場管理和精細化管理,扎實推進“三零、三化、五型”班組建設(shè)管理模式,為全面實現(xiàn)公司2014年煤炭營銷目標(biāo)助推加力。
總體目標(biāo):到2014年底,力爭把公司班組建設(shè)打造成公司的亮點工程、特色工程,爭當(dāng)有創(chuàng)建特色的“標(biāo)桿班組建設(shè)集體”;力爭優(yōu)秀班組達到班組總數(shù)的80%,良好班組達到班組總數(shù)的20%,徹底消滅不合格班組;推出一批在公司有影響的班組和班組長。
2 加強班組建設(shè)的有效策略
基于上述問題,筆者提出通過切實強化六項工作,著力實現(xiàn)“六新”目標(biāo)的管理策略:一是切實強化基礎(chǔ)管理,實現(xiàn)班組建設(shè)體系新提高;二是切實強化典型、標(biāo)桿、對標(biāo)作用,實現(xiàn)班組管理新突破;三是切實強化典型、標(biāo)桿、對標(biāo)作用,實現(xiàn)班組管理新突破;四是切實強化“五進班組”活動,實現(xiàn)計量工作新貢獻;五是切實強化民主管理,實現(xiàn)凝聚力增強新進展;六是切實強化安全工作,實現(xiàn)班組安全管理新目標(biāo)。
2.1 強化基礎(chǔ)管理,狠抓班組制度建設(shè) 班組管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,班組管理必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。公司在班組建設(shè)中,將夯實班組的基礎(chǔ)管理,抓好軟實力建設(shè)作為工作中的重點,進一步完善了《營業(yè)室票據(jù)管理辦法》、《預(yù)付款用戶下量管理辦法》等14項制度;并要求各班組嚴(yán)格按照“三零三化五型班組”創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和要求予以落實,穩(wěn)步推進班組建設(shè),使班組的計量工作逐步走向了精細化和現(xiàn)代化管理的軌道。
2.2 樹典型、立標(biāo)桿,以點帶面,狠抓班組管理質(zhì)量的提升 按照抓典型、樹標(biāo)桿,以點帶面,推進班組建設(shè)工作的總體思路,2013年重點狠抓了三個裝運中心“文明班組”創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)工作,推出“優(yōu)秀班組長”季永琴、蔡海燕、張亞亞等,為兵頭將尾們樹立了標(biāo)桿和榜樣,大大激發(fā)了各班組長、各班組間爭創(chuàng)的積極性和熱情;同時,結(jié)合全員輪崗實際,規(guī)范班組計量、收費管理,開展“導(dǎo)師帶徒”活動,促進職工業(yè)務(wù)交流,進一步提升全員的綜合業(yè)務(wù)技能,塑造廉潔從業(yè)、一專多能的崗位能手。
2.3 學(xué)先進、搞培訓(xùn),狠抓班組精細化管理的提升 為提高班組精細化管理水平,增強基層班組長管理和解決實際問題的能力,公司要求各單位(部門)每月定期召開班組例會,進行班組工作考評、總結(jié)、交流和學(xué)習(xí);同時,還結(jié)合煤炭銷售網(wǎng)絡(luò)為基層班組搭建學(xué)習(xí)、實踐的網(wǎng)絡(luò)平臺,不斷提高班組長、班組成員的思想道德、科學(xué)文化和專業(yè)技能水平;在公司組織全體計量員開辦了四期“計量員崗位技能業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班”的基礎(chǔ)上,公司工會又圍繞形勢任務(wù)、業(yè)務(wù)流程、制度標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)、計量操作等內(nèi)容自主開展了計量員培訓(xùn)班三期,進一步強化了班組建設(shè)的工作基礎(chǔ),提高了班組精細化管理水平和整體素質(zhì)。
2.4 以活動為載體,激勵員工對標(biāo),狠抓全員工作能力的提升 班組是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)。為了促進班組員工崗位成才、爭先創(chuàng)優(yōu),提高業(yè)務(wù)技能。公司針對各中心班組情況,在基層班組中認真開展了爭星奪旗競賽活動。激勵助推班組、積極開展“對標(biāo)”活動,兌現(xiàn)班組長津貼、班組建設(shè)獎金和年終先進評選,使公司各項激勵機制得到了進一步的貫徹和落實,班組創(chuàng)先爭優(yōu)意識和服務(wù)用戶意識不斷提高,正能量得到了充分發(fā)揮。
2.5 加強民主管理,狠抓班組凝聚力的提升 班組就是職工的“小家”,只有融入關(guān)愛理念,營造和諧氛圍,才能增強班組凝聚力。一年來,公司始終關(guān)心職工生活,為各中心營業(yè)網(wǎng)點更新辦公設(shè)備和設(shè)施。聯(lián)系廠礦為營業(yè)員辦理飯卡和提供單身宿舍,解決職工在工作期間的飲食、取暖和住宿等問題。公司工會先后組織開展了“冬季送溫暖、夏季送清涼”、“金秋助學(xué)”、“員工體檢”、“七一文藝匯演”、“用激情來迎接會戰(zhàn)”拓展訓(xùn)練等活動,使大家感受到了大家庭的溫暖和組織的關(guān)懷;同時,從實際出發(fā),有計劃、有重點地履行文明公約,用員工道德規(guī)范和企業(yè)道德規(guī)范引領(lǐng)員工積極開展“做文明有禮運銷人”活動。一是發(fā)揚民主,建立班務(wù)公開制度;二是實現(xiàn)文明管理,履行文明公約;三是建立員工活動室,配備活動器材,如毽子、跳繩、跳棋、象棋、兵乓球拍等,征訂報刊雜志15份;四是加大宣傳工作力度,建立了裝運中心企業(yè)文化長廊,全方位、多渠道弘揚企業(yè)文化;五是開展合理化建議,設(shè)置職工與客戶合理化建議、意見箱;六是抓好效能建設(shè),建立經(jīng)濟安全聯(lián)防體系,教育員工珍惜崗位、廉潔從業(yè);七是落實紀(jì)檢監(jiān)察工作,杜絕違法違紀(jì)案件發(fā)生;八是創(chuàng)新班組績效考評機制,堅持公平、公正、公開的原則,實現(xiàn)班組團結(jié)、文明、和諧,為創(chuàng)建工作保駕護航。
中圖分類號: TE13 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)06-0035-02
一、概述
長慶油田第五采油廠地處陜北黃土高原地區(qū),海拔高,工作地域具有點多、線長、面廣的特點。隨著該廠原油產(chǎn)量不斷攀升,生產(chǎn)井站數(shù)量、員工數(shù)量也在不斷增加,安全管理難度加大。該廠在認真貫徹落實上級部門安全管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,通過推行班組“五化三優(yōu)”安全自主管理,全廠的安全管理水平大幅提升?!拔寤齼?yōu)”安全自主管理即“基礎(chǔ)工作制度化、安全管理目標(biāo)化、班組管理規(guī)范化、崗位操作標(biāo)準(zhǔn)化、班組氛圍民主化,優(yōu)化班組安全環(huán)境、優(yōu)化班組成員安全責(zé)任心、優(yōu)化班組責(zé)任激勵機制”。
二、班組安全自主管理方法的探索實踐
(一)選拔勝任的員工擔(dān)任班組長
1、要有良好的政治素質(zhì)。班組長負責(zé)著班組的安全工作,要自覺服從單位的安全生產(chǎn)管理,要堅持正確的安全工作方向,在原則性問題上要旗幟鮮明,服務(wù)于安全生產(chǎn)大局。
2、要有較強的安全理論知識。班組長是排頭兵,應(yīng)好學(xué)上進,具有較強的安全理論知識,這樣才能用以指導(dǎo)安全管理工作,才能解決問題,為安全生產(chǎn)服務(wù)。
3、要有良好的個人修養(yǎng)。班組長要成為遵守紀(jì)律的模范,自覺執(zhí)行安全規(guī)章制度,增強組織的紀(jì)律觀念。還應(yīng)有踏實的工作作風(fēng),過硬的崗位操作技能,具有一定的組織管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力,對待工作嚴(yán)肅認真,堅持以實際行動解決安全管理問題。
4、要有強烈的敬業(yè)精神。安全工作本身就具有一定的難度,要長期干好不容易,所以班組長要熱愛安全工作,要有強烈的使命感和集體榮譽感。
隨著我廠井站、班組數(shù)量的增加,在實際安全生產(chǎn)管理過程中,基層單位特別注重選拔那些素質(zhì)優(yōu)秀的員工作為班組長人選對其進行重點培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì),使之能夠勝任班組長崗位。
(二)班組安全實施“五化三優(yōu)”管理
1、基礎(chǔ)工作制度化。班組的基礎(chǔ)工作是班組做好一切工作的基礎(chǔ),更是做好班組安全管理工作的關(guān)鍵。一是要健全安全管理制度,健全完善的安全管理制度是班組開展工作的基礎(chǔ),是規(guī)范員工行為的依據(jù),是引導(dǎo)員工的安全標(biāo)準(zhǔn)。二是完善各類臺賬記錄,臺賬記錄是班組安全工作的記載,是班組安全活動的集中反應(yīng)和安全工作水平的體現(xiàn)。因此班組要對巡回檢查記錄、班組安全活動記錄、員工安全培訓(xùn)等資料進行真實、及時、準(zhǔn)確的填報,做好第一手安全資料。制度是規(guī)范員工的安全準(zhǔn)則,臺賬記錄是班組安全活動的集中反映,資料管理也是班組安全管理的重要環(huán)節(jié),因此班組要加強基礎(chǔ)工作管理,實現(xiàn)基礎(chǔ)工作制度化、規(guī)范化。
2、安全管理目標(biāo)化。班組是一個集體。安全工作要做好,首先要制定安全目標(biāo),具體目標(biāo)、指標(biāo)做到量值數(shù)據(jù)化,把目標(biāo)指標(biāo)按照各崗位進行分解,形成不同崗位的小目標(biāo)。其次是安全目標(biāo)的實施,要實現(xiàn)安全目標(biāo)就要加強班組成員相互間的信任,增強集體責(zé)任感,明確崗位安全責(zé)任,激發(fā)班組成員對待安全工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,科學(xué)開展安全管理工作。再次要開展安全目標(biāo)的考核,要以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ),考核要從嚴(yán)從實,嚴(yán)格把關(guān),相互監(jiān)督考核,對安全目標(biāo)指標(biāo)的實施情況每周進行小結(jié),月度進行考核,考核要和安全責(zé)任制掛鉤,避免以硬指標(biāo)掩蓋軟指標(biāo)的做法。
3、班組管理規(guī)范化。班組是小集體生產(chǎn)單位,班組的安全生產(chǎn)行為應(yīng)該規(guī)范化管理。一是規(guī)范員工行為,作為班組主體的員工其行為必須進行規(guī)范,員工的勞動紀(jì)律,崗位操作,巡回檢查,設(shè)備維修保養(yǎng)等工作過程都必須按照制度進行,嚴(yán)格遵章執(zhí)行。二是規(guī)范班組管理,班組應(yīng)針對當(dāng)前存在的薄弱環(huán)節(jié),進一步完善班組的崗位責(zé)任制、交接班制度等制度,力求用制度管好事,用制度約束人的行為,用制度規(guī)范班組的安全管理。三是規(guī)范班組安全監(jiān)督,班組應(yīng)建立班組長與成員之間、成員與成員之間的相互監(jiān)督,對“三違”行為都有權(quán)利提出批評,也都有義務(wù)接受批評,安全工作人人平等,不能有特權(quán)。
中圖分類號:F279.23 文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)032(C)-0308-02
班組建設(shè)是企業(yè)基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)提升基礎(chǔ)管理工作最前沿的陣地。如今,在煙草行業(yè)全力創(chuàng)建“優(yōu)秀卷煙工廠”的大背景下,作為卷煙制造企業(yè),加強班組建設(shè),進一步強化基礎(chǔ)管理工作,對做精制造,提升效率,提高企業(yè)綜合競爭力具有重要的意義。下面就如何在我廠推進全國總工會提出的“五型”班組(學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、安全型、節(jié)約型、和諧型)建設(shè)作具體的探討。
一、如何做好“五型”班組建設(shè)總體規(guī)劃
(一)立足現(xiàn)狀、開拓創(chuàng)新,明確“五型”班組建設(shè)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)
創(chuàng)建“五型”班組建設(shè),我們不能盲目是從,要結(jié)合我廠實際情況,系統(tǒng)性地提出班組建設(shè)的管理思路與工作方法。通過對我廠班組建設(shè)的現(xiàn)狀分析和對現(xiàn)有工作的梳理,按照“五型”進行分類提煉,并進一步開拓創(chuàng)新,吸納新事物,提出我廠“五型”班組具體標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合我廠實際工作的開展,結(jié)合我廠發(fā)展的方向。
(二)穩(wěn)步推進、注重實效,確定“五型”班組建設(shè)總體原則
“五型”班組建設(shè)覆蓋面廣,系統(tǒng)性強,具體工作復(fù)雜,在推進過程中,切忌流于形式,爭搶進度,不重實效的做法。而是要循序漸進,扎實推進,并把握以下四個原則。
一是要把握階段性實施與建立長效機制相結(jié)合的原則。例如,制定“五型”班組建設(shè)三年計劃,2012―2013年為探討方法,夯實基礎(chǔ)階段。在此階段,要不斷總結(jié),固化成果,形成一種機制。2014年為推廣應(yīng)用階段,進一步查漏補缺,完善機制,使班組建設(shè)更具實效,成為一種長效機制。
二是要把握繼承和創(chuàng)新相結(jié)合的原則。推進“五型”班組建設(shè)不是要否定以前的班組建設(shè)另起爐灶。制定過程要以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),進一步從班組工作流程入手,在繼承以往優(yōu)秀做法,加以提煉的基礎(chǔ)上,大膽思考,深挖“五型”班組具體內(nèi)涵,將管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新等豐富到“五型”班組創(chuàng)建內(nèi)容中,使以往的優(yōu)秀做法和現(xiàn)有的創(chuàng)新手段有機結(jié)合,使班組建設(shè)更具活力。
三是要把握樹立典型,以點帶面的原則。鑒于我廠班組設(shè)置有大有小,班組任務(wù)各有側(cè)重等復(fù)雜情況,在“五型”班組推進過程中,勢必出現(xiàn)參差不齊的狀況。要精心篩選“五型”班組各類型中比較典型的班組,給予分類指導(dǎo),在“五型”中都樹立相應(yīng)的典型,使其他班組既明確標(biāo)準(zhǔn),又有鮮明參照,進一步尋找差距,迎頭趕上,最終促進其他班組整體水平的提升,起到以點帶面的良好作用。
四是要把握量化考核,激勵與約束相結(jié)合的原則。在制定班組考核細則時,要對指標(biāo)量化,便于考核??己私Y(jié)果與激勵掛鉤,引起班組對創(chuàng)建工作的足夠重視。同時,考核要嚴(yán)格,避免考核流于形式,使創(chuàng)建活動最終毫無成效。
(三)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理,明確各職能部門的角色定位
班組建設(shè)應(yīng)作為杭州卷煙廠黨政工團齊抓共管的一項具體工作。要真正做到黨政工團齊抓共管,首先應(yīng)將班組建設(shè)工作列入廠部工作規(guī)劃,成立由廠長和各職能部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組和各職能部門骨干組成的工作小組。工作小組結(jié)合部門職能按五型劃分成五個小組,開展分類管理(如圖一所示)。
進一步明確各職能部門在班組建設(shè)中的角色定位,研究班組建設(shè)長期規(guī)劃,制定班組建設(shè)考核細則,建立班組建設(shè)基礎(chǔ)資料(臺賬)管理及落實班組建設(shè)年度考核。各部門直接參與考核細則的制定,將使考核內(nèi)容更具實效,同時各職能部門也作為被考核對象,將更有利于具體工作在本部門的落實,對推進班組建設(shè)的深入開展起到重要的作用。
二、如何開展“五型”班組具體創(chuàng)建工作
(一)拓展載體、創(chuàng)新手段,做好創(chuàng)建工作的氛圍營造
推進“五型”班組建設(shè),氛圍營造得好,能有效激發(fā)班組參與熱情,啟發(fā)班組創(chuàng)新思維。在氛圍營造方面,可從以下兩方面進行。
一是開展“五型”班組建設(shè)大討論。在“五型”班組創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)初步制定后,將初步方案在全廠公布,開展群策群力,征集員工意見和建議。此做法既能進一步完善方案,使方案更具有針對性和操作性,又能起到“五型”班組建設(shè)前期的動員工作,讓大家對“五型”班組建設(shè)有初步的認識。
二是開展交流和宣傳。利用我廠電視臺、杭煙報,網(wǎng)絡(luò)平臺開展廣泛宣傳,開辟幾大板塊,各有側(cè)重,全方位推進。利用電視臺“武揚有話說”欄目重點介紹在“五型”班組創(chuàng)建過程中涌現(xiàn)出的好的方式方法,典型的班組長事跡,獨具特色的班組管理等內(nèi)容。在杭煙報開辟“談班論組”欄目,刊登外部或內(nèi)部有關(guān)班組建設(shè)的理論性文章;介紹優(yōu)秀班組技術(shù)、管理創(chuàng)新成果,以促進其他班組的比學(xué)趕超;宣傳班組組織的各項活動。在網(wǎng)絡(luò)平臺中設(shè)置“我談班組建設(shè)”,重點收集員工在創(chuàng)建過程中的體會、建議或意見,落實專人負責(zé)和處理,對好的意見或建議提交領(lǐng)導(dǎo)小組研究,以促進方案的進一步完善。并落實相應(yīng)回復(fù),強化與員工的交流,使員工的意見或建議得到充分的肯定,愛護和提升員工參與的熱情。年度開展優(yōu)秀班組創(chuàng)建座談,進一步交流經(jīng)驗,營造氛圍。
(二)加強指導(dǎo)、深刻領(lǐng)悟,確保班組能有效參與
“五型”班組創(chuàng)建工作不能寄希望于短時間將每一個班組都打造成“五型”班組,要立足實際,注重循序漸進,放眼長遠。班組參與申報前,一方面,班組要自己開展對“五型”班組標(biāo)準(zhǔn)的深入討論,增強對標(biāo)準(zhǔn)的理解;客觀、深入分析班組自身現(xiàn)狀,充分認識自身與標(biāo)準(zhǔn)存在的差異,做創(chuàng)建工作的可行性分析,以確保準(zhǔn)確把握其準(zhǔn)備申報的班組類型,避免盲目。另一方面,各工作小組也要加強對班組的指導(dǎo),確保班組對創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的正確分析與準(zhǔn)確理解,把握班組創(chuàng)建工作的準(zhǔn)確方向。在此基礎(chǔ)上,班組可選擇一、兩個或三個類型開展創(chuàng)建工作,遵循循序漸進,成熟一個,申報一個,為最終實現(xiàn)“五型”班組打下堅實的基礎(chǔ)。
(三)樹立典型,分類指導(dǎo),推進創(chuàng)建工作扎實有效
“五型”班組創(chuàng)建工作,不能任由發(fā)展,要針對“五型”的標(biāo)準(zhǔn),開展好分類指導(dǎo)工作。五個小組從申報類型中各自確立一個典型,進行全過程的指導(dǎo)工作。指導(dǎo)班組結(jié)合工作實際,分解工作指標(biāo);制定工作計劃;建立、健全工作制度、工作臺賬;幫助、指導(dǎo)班組進一步形成班組文化等。通過樹立典型,起到以點帶面的作用。在創(chuàng)建過程中,經(jīng)常開展創(chuàng)建工作交流會,讓典型班組介紹經(jīng)驗,促進其它班組的學(xué)習(xí);組織對創(chuàng)建過程中遇到問題的討論,開展具有針對性的指導(dǎo)。通過分類指導(dǎo),使創(chuàng)建工作更有效,各工作小組也能進一步加強總結(jié),為下一步的工作安排提供理論依據(jù)。
(四)圍繞中心,多點考核,形成創(chuàng)建工作的合力
考核工作是班組建設(shè)重要的一個環(huán)節(jié),是對班組創(chuàng)建工作的一次檢驗??己斯ぷ鲗嵤┑煤?,還能激發(fā)班組進一步熱情。廠部按照制定的標(biāo)準(zhǔn),在落實班組考核的同時,黨、工、團也可以納入自身考核內(nèi)容,即圍繞一個中心,形成多點考核(圖二)。如廠黨委將班組建設(shè)列入支部考核內(nèi)容之一;廠工會將班組建設(shè)列入分工會考核內(nèi)容之一;廠團委將班組建設(shè)列入團支部考核內(nèi)容之一等。黨、政、工、團都將班組建設(shè)納入考核,將促進各環(huán)節(jié)對班組建設(shè)的關(guān)注與指導(dǎo),真正形成黨、政、工、團的合力推動班組建設(shè)扎實、有序開展。
三、提升認識,建立機制,突出班組長作用的發(fā)揮
班組長作為班組管理的執(zhí)行者,是企業(yè)管理的“兵頭將尾”。班組長作用的發(fā)揮,直接決定了班組工作開展的扎實程度。作為“兵頭將尾”的班組長,他們在企業(yè)管理和運作的垂直鏈中,起著承上啟下的作用。作為“兵頭”,班組長要認真做好班組管理工作,帶頭完成生產(chǎn)任務(wù);作為“將尾”,班組長要認真貫徹、執(zhí)行廠部、車間相關(guān)工作安排。班組長的這種角色定位,注定了一個優(yōu)秀企業(yè)必須從班組長的選拔、培訓(xùn)、考核與激勵等方面,建立一套長效機制,強化班組長的培養(yǎng)。
(一)重視班組長選拔工作
將企業(yè)中責(zé)任心強,業(yè)務(wù)能力強,充滿激情的員工選拔上來,通過搭建班組長選拔工作平臺,使班組建設(shè)工作能更深入基層,更好地服務(wù)于基層。通過競聘上崗的方式開展班組長選拔工作,幫助更多青年員工的成長,同時為班組長建設(shè)工作增添新鮮、有機血液。
(二)強化班組長素質(zhì)培訓(xùn)
全廠各部門要多給予資源,強化班組長組織能力、協(xié)調(diào)能力和交流溝通能力等方面的培養(yǎng)。部門要結(jié)合企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)工作實際,主動分析內(nèi)部和外部適合班組長的培訓(xùn)資源,協(xié)調(diào)納入我廠培訓(xùn)計劃。梳理我廠現(xiàn)有一些培訓(xùn)資源,擴大范圍覆蓋到班組長,如QC管理、6s管理等。
(三)形成班組長激勵機制
激勵機制可從建立津貼和開辟崗位晉升通道兩方面考慮。第一,通過津貼的形式,肯定班組長作用,以考核為依據(jù),設(shè)置津貼不同的檔次,以促進班組長主觀能動性的發(fā)揮。第二,將優(yōu)秀班組長納入人才培養(yǎng)的視線,在條件成熟的情況下,將其選拔到更突出的崗位,進一步激勵班組長工作激情。通過以上幾項措施,班組長將主動思考如何做好自身班組建設(shè)。主動思考的激情被調(diào)動起來了,班組長作用的發(fā)揮將必然給力。
二、班組標(biāo)準(zhǔn)化安全管理概況
班組標(biāo)準(zhǔn)化安全管理模式以參考目前國家各種行業(yè)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的現(xiàn)狀,其主要理論依據(jù)是機械制造行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)安全健康管理體系以及相關(guān)法律法規(guī),并且在機械制造行業(yè)多年班組管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上總結(jié)出的一套適用于機械制造行業(yè)班組自主安全管理的綜合體系,并已得到驗證與實踐。標(biāo)準(zhǔn)化安全管理模式其涉及較為全面的班組安全管理工作,內(nèi)容較為豐富。其主要思想以班組安全管理組織制度為基礎(chǔ),以危險源識別管控為主線,通過安全教育、安全文化、輔助管理手段等的實施來提高班組安全管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化水平。具體內(nèi)容包括:班組管理組織制度建設(shè)、危險源管控、班組安全教育培訓(xùn)、班組安全文化建設(shè)、輔助管理五個方面的建設(shè)內(nèi)容,簡稱標(biāo)準(zhǔn)化安全管理。
三、班組標(biāo)準(zhǔn)化安全管理內(nèi)容
1、班組安全組織、制度建設(shè)和安全操作規(guī)程
班組安全組織、制度建設(shè)等是班組安全管理工作的基礎(chǔ)工作,其內(nèi)容主要包括“制訂班組內(nèi)部安全管理制度、確立班組安全負責(zé)人(一般是班長)、建立班組內(nèi)安全管理網(wǎng)絡(luò)、建立員工互保監(jiān)督體系及成立危險源識別評價小組等內(nèi)容。安全操作規(guī)程以及作業(yè)指導(dǎo)書是員工安全作業(yè)的指南,按章、按規(guī)操作是保證生產(chǎn)安全的基礎(chǔ)。針對于此,班組應(yīng)建立健全針對本班組生產(chǎn)作業(yè)內(nèi)容的作業(yè)規(guī)范和安全操作規(guī)定。
2、危險源管控
班組危險源識別、分析及管控是班組安全管理最重要的、最基礎(chǔ)的工作,是班組安全管理工作的核心、只有從企業(yè)源頭-班組抓好安全管理工作,掌握必要的風(fēng)險分析方法,做好危險源識別、做好管控,才能從根本上實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化一體安全管理。具體內(nèi)容:可通過JHA和SCL等方法進行作業(yè)活動和設(shè)備設(shè)施的危險源識別、分析與管控;編制安全狀態(tài)點檢表、安全作業(yè)提示卡;進行管控評價等。
3、班組安全教育與培訓(xùn)
班組安全教育是提高基層員工理論水平的重要手段,其可以使員工充分了解班組所用的設(shè)備工具、承擔(dān)的生產(chǎn)作業(yè)任務(wù),掌握所屬崗位應(yīng)遵守的安全行為準(zhǔn)則、操作規(guī)程、注意的安全事項、應(yīng)急知識等。其具體方法可通過編制班組安全教育教材、班組安全教育考試、安全教育實施三位一體化模式。
4、班組安全文化建設(shè)
班組安全文化建設(shè)有助于促進員工參與基層安全管理的積極性,豐富員工精神生活,營造安全生產(chǎn)氛圍,促進企業(yè)安全文化建設(shè)傳承,在精神層面讓職工由“要我安全”轉(zhuǎn)變成“我要安全”的心態(tài),真正促進安全與生產(chǎn)和諧發(fā)展。對于安全文化的建設(shè)可以通過班組自主安全文化活動、班組安全改善方案、班前安全喊話、安全日歷等形式進行展開。
5、班組安全輔助管理
中圖分類號:F23
文獻標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.08.058
電力行業(yè)作為關(guān)系國家穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和公用事業(yè),是國家經(jīng)濟的基礎(chǔ)組成部分。在整個電力工業(yè)中,發(fā)電企業(yè)有著重要的地位,是電力行業(yè)的源頭。發(fā)電設(shè)備需長期處于復(fù)雜環(huán)境中運行,設(shè)備的健康水平會隨運行時間逐漸下降,影響發(fā)電企業(yè)的安全穩(wěn)定運行。因此,電力設(shè)備在經(jīng)過一定時間運行以后,必須進行檢修,使設(shè)備恢復(fù)到安全可靠運行狀態(tài),電力設(shè)備的檢修也就必然的成為了電力企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)組成部分。
保證電力設(shè)備檢修的質(zhì)量,才能保證設(shè)備的安全可靠運行,才能提高設(shè)備可用性。因此,電力設(shè)備檢修工作開展的情況,影響著發(fā)電企業(yè)的安全運行、穩(wěn)定發(fā)展,其對于發(fā)電企業(yè)來講有著特別重要的意義。檢修班組作為發(fā)電企業(yè)的基本組成組織和設(shè)備檢修的主要主體,其運行管理水平直接影響著發(fā)電企業(yè)運行的安全穩(wěn)定,影響著企業(yè)是否能持續(xù)發(fā)展。
1 崇信發(fā)電公司檢修班組員工日常工作中存在的問題
1.1 自我意識強,工作心態(tài)不穩(wěn)定
在崇信公司,檢修班組員工多為80后、90后青年員工,他們富有創(chuàng)造力、工作有激情。但是他們也存在自我意識過強,工作心態(tài)不穩(wěn)定等問題。崗位設(shè)置、人員升遷、薪酬分配等方面有細微差別就可能造成他們心態(tài)失衡、工作情緒消沉等。而枯燥的工作環(huán)境也導(dǎo)致了檢修班組員工工作積極性不高、產(chǎn)生惰性思想等;崗位上升困難、薪資分配不均衡,導(dǎo)致有的檢修班組員工感到前途無望,怨天尤人;有的青年員工安于現(xiàn)狀,得過且過,不思進取。
1.2 責(zé)任心不足,缺乏奉獻精神
檢修班組部分人存在責(zé)任心不足、工作態(tài)度散漫、重物質(zhì)、輕精神的狀態(tài)也慢慢成為一些員工的常態(tài),員工要求企業(yè)提供更好的待遇和發(fā)展前景,但自身卻沒有相應(yīng)的奉獻精神。在設(shè)備檢修工作中青年工普遍存在為處理缺陷而處理缺陷,不深入研究設(shè)備缺陷本質(zhì),不愿深入學(xué)習(xí)工作技能等現(xiàn)象;害怕承擔(dān)設(shè)備故障責(zé)任,處理設(shè)備缺陷時經(jīng)常以換代修,造成設(shè)備檢修成本高等問題;跨專業(yè)工作互相推諉,不愿承擔(dān)主要責(zé)任;加班、值班時怨氣重重,消極怠工。
2 公司在檢修班組青年員工管理中存在的問題
2.1 班組管理混亂,工作開展無計劃性
檢修班組承擔(dān)著維護全廠設(shè)備安全、穩(wěn)定運行的重擔(dān),日常工作內(nèi)容繁雜,突發(fā)性工作內(nèi)容較多。檢修班組基層管理人員(專工、班組長等)業(yè)務(wù)能力強,而管理能力弱,而班組管理方式相對簡單。班組長的思想覺悟較高,工作技能強,只注重技術(shù),不注重管理,基本沒有管理經(jīng)驗和不會應(yīng)用科學(xué)的管理方法。班組制定的部分制度形同虛設(shè),人員分工不明確,沒有工作流程或流程不合理,工作目標(biāo)不明確。具體表現(xiàn)為在日常工作中、大小修期間對班組管理工作隨意、粗放,計劃性差,無法實時掌握班組員工日常工作實際情況,對班組員工工作量沒有清晰的量化標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致檢修班組在工作中常常會出現(xiàn)工作時間段內(nèi)工作內(nèi)容安排不飽滿,休息時間卻要加班的情況。
2.2 管理制度不完善,沒有遵循以人為本原則
檢修班組由于自身工作內(nèi)容的特殊性,經(jīng)常需要加班、值班等,相對于其他部門員工存在勞動強度大、工作壓力大、休息時間少等特殊情況。目前公司對于檢修班組的管理制度與公司其他部門一樣,沒有考慮到檢修班組的特殊性,制定管理制度沒有從以人為本的角度出發(fā);相關(guān)勞動制度不符合國家法律法規(guī),無法保障檢修班組員工基本利益。這導(dǎo)致檢修員工產(chǎn)生不公平心理,極大傷害了員工工作的積極性。
2.3 獎懲措施不合理,薪酬制度沒有差異化
檢修班組員工負責(zé)全廠所有設(shè)備的維修工作,每位檢修班組員工都要負責(zé)很多設(shè)備的安全運行,一旦所負責(zé)的設(shè)備出現(xiàn)安全運行故障,就要考核設(shè)備負責(zé)人及檢修部門。但是檢修班組卻很少能受到公司獎勵,或者獎勵過低。同時,公司對檢修班組崗位設(shè)置不合理,檢修班組員工普遍存在“干得多,拿得少”的看法。這導(dǎo)致了大多檢修班組員工產(chǎn)生了“干得越多、錯得越多、罰得越多”和“越干越錯,不干不錯”的錯誤心態(tài),于是一部分員工出現(xiàn)消極怠工、推諉責(zé)任等情況。
2.4 班組成本控制管理不足,檢修成本較高
有效的成本控制是企業(yè)保持良好發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是每個企業(yè)無法回避的管理課題。對于企業(yè)來說要確證成本控制落實到位,就必須產(chǎn)生成本的源頭來控制,對于崇信公司來說,檢修班組正是成本發(fā)生的一個重要源頭。檢修班組工作中所消耗的人力、物力、財力均是班組成本的組成部分,包括檢修物料消耗、工器具消耗、辦公用品、勞動保護用品、設(shè)備維修費用、人力資本等。
2.5 安全意識淡薄,安全監(jiān)督力度不夠
檢修班組日常工作中,安全監(jiān)督力度不夠,檢修員工安全意識淡薄,班組在安全培訓(xùn)日的學(xué)習(xí)和對事故、異常、障礙的分析上紙上談兵,現(xiàn)場習(xí)慣性違章經(jīng)常發(fā)生。在現(xiàn)場檢修工作過程中,現(xiàn)場安監(jiān)人員、負責(zé)人對現(xiàn)場安全措施的落實情況檢查不細,有監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,給安全留下隱患。
3 應(yīng)用精細化管理思想,創(chuàng)新檢修班組管理提升
精細化管理理論基礎(chǔ)源于弗雷德里克?W?泰勒1911年發(fā)表《科學(xué)管理原理》,自20世紀(jì)中期的日本豐田公司的豐田生產(chǎn)方式(TPS―Toyota Production System)即精益生產(chǎn)開始,精細化管理開始由理論應(yīng)用于實際并獲得巨大成功。
現(xiàn)代管理學(xué)的概念中,科學(xué)化的管理分為三個層次:第一層是規(guī)范化,第二層是精細化,第三層是個性化。精細化管理是社會分工精細化、服務(wù)質(zhì)量精細化對現(xiàn)代的管理提出的必然要求。精細化管理建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,是對常規(guī)管理在基本思想和管理模式上的深入,它能最大限度地減少管理占用資源,并降低管理成本
(精細化管理實踐手冊)。
精細化管理的核心內(nèi)容是“五精四細”,即精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精華(技術(shù)與經(jīng)驗)、精品(質(zhì)量)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn)),以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)。精可以理解為精益求精;細可以解釋為更加具體。精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。
3.1 應(yīng)用科學(xué)管理思想,建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系
針對目前崇信公司檢修班組管理混亂,管理體系不健全的情況,應(yīng)該從檢修班組管理者開始,系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理學(xué)基礎(chǔ)知識,引入先進企業(yè)成熟精細化管理思想,針對本企業(yè)情況建立符合科學(xué)管理思想的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。
標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系應(yīng)該包括基礎(chǔ)層、保障層和價值層三個遞進層次?;A(chǔ)層即保障班組工作正常進行的基礎(chǔ),應(yīng)包括符合實際工作情況的規(guī)章制度、工作流程、工作計劃等;保障層,是規(guī)章制度和工作流程等正常執(zhí)行的保障,是高效執(zhí)行工作的控制措施和方法,應(yīng)包括合理的績效考核機制、獎懲機制等;價值層,即使員工能夠認識和實現(xiàn)自身價值,應(yīng)包括職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)、技能培訓(xùn)、創(chuàng)造共同利益等。
3.2 合理制定規(guī)章制度,貫徹以人為本管理思想
檢修班組管理規(guī)章制度的制定應(yīng)根據(jù)班組自身情況合理制定,規(guī)章制度要有法可依,使管理制度符合國家、行業(yè)的法律法規(guī)。班組員工要認真學(xué)習(xí)各項管理規(guī)章制度,工作中要嚴(yán)格執(zhí)行,制定的規(guī)章制度要能解決工作中碰到的實際問題,把規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和應(yīng)用深入到檢修班組的日常生產(chǎn)管理中。班組管理人員要做好帶頭示范作用,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,避免失職、瀆職。班組員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,對于違章行為應(yīng)當(dāng)及時嚴(yán)肅查處,絕不姑息遷就。
3.3 健全獎懲措施,保障制度合理到位
使用經(jīng)濟利益對員工進行獎懲是管理的一種重要方法,獎懲的最終目的是通過經(jīng)濟手段保障規(guī)章制度的執(zhí)行。不合理的獎懲措施會對員工工作態(tài)度和積極性造成不良影響。應(yīng)健全班組獎懲制度,避免出現(xiàn)只罰不獎或只獎不罰的情況出現(xiàn),合理利用獎懲制度調(diào)動員工工作積極性。
同時應(yīng)根據(jù)檢修班組的實際情況在績效考核、薪資獎金、工作考勤等制度方面進一步細化,突出針對性。在公開、公平、公正的原則下,使班組員工工作成績與經(jīng)濟效益掛鉤,激勵推動班組工作開展。正確的制定績效考核、薪資獎金、工作考勤等制度,利用經(jīng)濟手段最大的力量來調(diào)動班組員工工作積極性和創(chuàng)造性,營造整體積極向上的班組工作環(huán)境。
3.4 建立成本精細化管理理念,降低班組工作成本
檢修班組應(yīng)該從管理者到被管理者全員建立成本精細化管理理念,系統(tǒng)學(xué)習(xí)成本精細化管理理論,建立適合本企業(yè)檢修班組的成本精細化管理體系及管理制度。檢修班組成本精細化管理應(yīng)突出全面性、全過程性、全員性特點。全面性即檢修班組所有活動都應(yīng)處在成本控制之下;全過程性強調(diào)檢修工作所有流程都要進行成本控制,哪怕是最細微的工作也不例外;全員性,就是說檢修班組所有員工都應(yīng)參與到成本精細化管理中,并且清晰的劃分相應(yīng)的權(quán)責(zé)。
3.5 以安全生產(chǎn)為班組管理核心目的,提升安全生產(chǎn)管理水平
檢修班組精細化管理的應(yīng)該以安全生產(chǎn)為核心目的,“快快樂樂上班來,安安全全回家去”是每個檢修班組員工首要的心愿,所以必須把安全生產(chǎn)作為班組管理的核心。班組管理人員應(yīng)該認真學(xué)習(xí)國家、行業(yè)相關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)程,制定適合本企業(yè)實際情況安全生產(chǎn)管理制度;檢修班組全體員工必須參與到班組安全生產(chǎn)管理工作中來,每周必須開展安全生產(chǎn)學(xué)習(xí),定期開展事故預(yù)防演練,每個班組員工必須掌握必備的自救及救助他人的急救技能和知識;積極學(xué)習(xí)行業(yè)中先進的安全生產(chǎn)新技術(shù),積極推廣應(yīng)用行業(yè)中成熟應(yīng)用的安全裝備,應(yīng)用科學(xué)管理思想提升安全管理技術(shù)與水平。
4 結(jié)論
現(xiàn)電企業(yè)要實現(xiàn)安全生產(chǎn)、持續(xù)盈利與發(fā)展,離不開現(xiàn)代化管理思想的應(yīng)用,檢修班組作為發(fā)電企業(yè)的最基礎(chǔ)構(gòu)成組織,整個發(fā)電企業(yè)的管理提升離不開檢修班組的管理提升。只有檢修班組不斷的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新管理方法與技術(shù),才能有效的推動整個發(fā)電企業(yè)的管理提升。檢修班組對精細化管理思想理念的吸收利用,將會為崇信發(fā)電公司的發(fā)展注入新的活力,成為崇信公司實現(xiàn)“行業(yè)領(lǐng)先、管理規(guī)范、具有競爭力的質(zhì)量效益型發(fā)電企業(yè)”經(jīng)營目標(biāo)的強大動力。
參考文獻
[1]溫德誠.精細化管理實踐手冊[M].北京:新華出版社,2009.
關(guān)鍵詞 新時期 加強 煤礦班組思想工作
班組既是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,又是“三個文明”建設(shè)的“前沿陣地”。只有把班組工作抓好,才能培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,推進技術(shù)和管理現(xiàn)代化,企業(yè)才會有活力和后勁,才能發(fā)掘出蘊藏在廣大職工群眾中的積極性和創(chuàng)造力。如何多措并舉加強基層班組建設(shè),夯實基礎(chǔ)工作,班組的思想建設(shè)是最重要的一環(huán)。
一、要認清和把握班組思想政治工作規(guī)律性
班組是企業(yè)的基礎(chǔ),黨的路線、方針、政策都要通過班組落實到職工群眾中去。職工的各種思想、觀點、立場問題也會在班組中反映出來。要進一步認識到加強班組建設(shè)是全面夯實企業(yè)內(nèi)部管理、推動各項工作扎實有序開展的現(xiàn)實要求,務(wù)必站在促進企業(yè)又好又快發(fā)展的高度,把班組建設(shè)作為落實工作部署的重要環(huán)節(jié),切實抓好班組建設(shè)工作。
煤礦班組思想政治工作,有其自身特點:一是直接性,能夠面對面地開展工作;二是針對性,班組長對職工思想最熟悉,便于及時準(zhǔn)確解除思想癥結(jié);三是靈活性,方法可以因人多樣,易于接受。一、要統(tǒng)一思想、提高認識,增強抓基層、抓班組建設(shè)的自覺性。
二、要探索和改善班組思想政治工作的方式方法
當(dāng)前煤礦企業(yè)的改革措施,對職工思想產(chǎn)生的影響是多方面的,班組思想政治工作要緊緊圍繞“熱點”問題,方法上以平等交流、自我教育為主,在班組營造 “民主、寬松、和諧”的氛圍,少講空洞原則,少講不痛不癢的官話、套話,學(xué)會用群眾語言教育群眾、激勵群眾。要注意班組思想政治工作中的針對性和實效性,從尊重人、關(guān)心人、理解人的角度出發(fā),做到一人一策、有的放矢。對于職工生活中的衣食住行、柴米油鹽、定級轉(zhuǎn)正、受獎受罰等等,給予切實關(guān)心,把疏通職工思想融入到為職工辦實事的有形載體之中,把班組思想政治工作做深、做細、做實,為煤礦改革和生產(chǎn)的順利進行打好堅實基礎(chǔ)。
三、要積極推進班組文化建設(shè)
良好的班組文化就是基層班組的靈魂。因此,要想建設(shè)一支“能打硬仗、善打硬仗、關(guān)鍵時刻沖的上、頂?shù)米 钡膬?yōu)秀班組,打造班組文化,培育班組魂是重點。要結(jié)合礦區(qū)企業(yè)文化、和諧文化建設(shè)實際,著力打造班組文化。一要弘揚煤礦工人“特別能戰(zhàn)斗”的優(yōu)良傳統(tǒng),牢固樹立獻身祖國煤炭事業(yè)的精神;二要強化理念滲透,弘揚企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,努力培養(yǎng)班組成員愛黨、愛企、愛崗敬業(yè)的主人翁意識和“礦興我榮、礦衰我恥”的責(zé)任感和榮辱觀;三要開展思想政治工作,把思想、道德、觀念教育等無形的東西融入到為職工解決實際問題的有型載體之中;四要強化創(chuàng)崗建區(qū)活動,激發(fā)工作干勁,增強活動的針對性和實效性;五要推進安全文化建設(shè),通過“安康杯”競賽、“安全生產(chǎn)月”、安全知識、技能培訓(xùn)、事故案例分析等,強化安全理念滲透、安全行為養(yǎng)成,不斷提高班組成員的整體素質(zhì),推動基層班組建設(shè)。
四、要切實注重發(fā)揮思想工作優(yōu)勢,提高班組綜合管理水平
要從建章立制和完善生產(chǎn)記錄等基礎(chǔ)資料入手,以落實崗位責(zé)任制為重點,以出色完成生產(chǎn)任務(wù)和保證班組工作正常運轉(zhuǎn)為目標(biāo),進一步增強班組執(zhí)行力。要把加強管理與教育職工增強工作責(zé)任感和執(zhí)行規(guī)章制度自覺性有機結(jié)合起來,使班組管理建立在深厚的群眾基礎(chǔ)之上,實現(xiàn)職工被動管理向主動參與、粗放管理向精細管理、傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變,促進班組管理科學(xué)化。
一是建立健全各項規(guī)章制度。沒有規(guī)矩,不成方圓,沒有制度行為也不可能規(guī)范。必須建立行之有效的制度,班組的管理才能逐步制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二是健全落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。明確班組是作業(yè)現(xiàn)場安全生產(chǎn)責(zé)任主體,實行班組長作業(yè)現(xiàn)場安全生產(chǎn)負責(zé)制。安全檢查員、質(zhì)量監(jiān)督員、群眾安監(jiān)員和瓦斯檢查員按職責(zé)做好班組相應(yīng)的安全監(jiān)督檢查工作。
三是推行班組安全生產(chǎn)風(fēng)險預(yù)控管理。結(jié)合礦安全生產(chǎn)精細化管理和安全內(nèi)控體系建設(shè)活動,在危險源辨識、風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,制定各崗位、各工種的安全工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),實行風(fēng)險超前預(yù)控,提高職工對生產(chǎn)作業(yè)中出現(xiàn)的各種不安全因素的認知和防范能力。
四是充分發(fā)揮群眾安全監(jiān)督員的作用。明確職責(zé),堅持把查找隱患、制止“三違”作為安全生產(chǎn)群眾監(jiān)督員工作的重中之重,做到班組長不違章指揮、班組成員不違章作業(yè)、所有人員不違反勞動紀(jì)律。對“三違”現(xiàn)象要當(dāng)作事故進行分析處理,做到治之于未現(xiàn)、防患于未然。加強現(xiàn)場監(jiān)督檢查,嚴(yán)格監(jiān)督落實現(xiàn)場安全技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)格監(jiān)督按批準(zhǔn)的技術(shù)措施進行施工或生產(chǎn),嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)。
五、要開展班組建設(shè)“五個落實”活動
班組安全建設(shè)的“五個落實”具體內(nèi)容為:把企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任落實到班組,把各項安全管理措施落實到班組,把安全防范技能落實到班組,把企業(yè)安全文化建設(shè)落實到班組,把領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷落實到班組。
要按照“五個落實”的要求,創(chuàng)新工作機制,抓緊制定落實的具體措施、責(zé)任分工并抓好組織實施,做到“四個結(jié)合”:
一是要把“五個落實”與強化企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任結(jié)合起來,充分發(fā)揮班組在安全生產(chǎn)工作中的基礎(chǔ)作用,進一步規(guī)范安全生產(chǎn)行為,強化生產(chǎn)過程管理和安全技術(shù)管理。
一、目標(biāo)要求
1、鞏固與夯實公司“六好六型”班組建設(shè)工作模式基礎(chǔ),深化班組建設(shè)發(fā)展,豐富班組建設(shè)內(nèi)容;
2、著力建設(shè)品牌班組;
3、進一步突顯公司各類班組建設(shè)工作的特色與活力,穩(wěn)步推進建立和發(fā)展公司特色班組文化。
二、工作主題
年公司班組建設(shè)的主題:夯實基礎(chǔ)、提升水平、深化發(fā)展、創(chuàng)立品牌。
三、工作內(nèi)容
1、四月份制訂公司年班組建設(shè)工作計劃和修改完善年公司“星級”班組評比考核標(biāo)準(zhǔn);
建立和完善公司全年班組建設(shè)工作的年度目標(biāo)要求及工作任務(wù)。
2、五月份在全司組織開展一次班組長專題培訓(xùn)工作;
進一步加強對班組長的班組管理意識和管理水平的教育培訓(xùn),推進班組文化建設(shè)。
3、六月份在全司組織開展一次“公司班組建設(shè)經(jīng)驗交流會”;
營造公司班組建設(shè)工作濃厚氛圍,形成班組建設(shè)的品牌示范效應(yīng),推動班組建設(shè)以點帶面工作格局,促進公司各班組建設(shè)工作的交流,推進班組管理水平提升。
4、全年組織開展一次班組建設(shè)特色主題活動;
各單位(各基層工會)結(jié)合工作實際,以推動安全、質(zhì)量、效益、節(jié)能減排等工作為目標(biāo),以推進“六好六型”班組建設(shè)工作,提升班組管理水平為特點,組織開展好一次班組建設(shè)特色主題活動。
5、十一月份組織開展公司班組建設(shè)“星級”評比申報工作;
根據(jù)公司班組建設(shè)“星級”考核達標(biāo)要求開展自評,組織開展好“六好六型”班組的“星級”申報工作。
6、十二月份組織開展公司班組建設(shè)“星級”評定工作;
根據(jù)公司班組建設(shè)“星級”考核達標(biāo)要求,組織開展好“六好六型”班組的“星級”評定工作。
7、年底組織開展公司班組建設(shè)表彰工作。
1.引言
班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是企業(yè)開展經(jīng)濟核算的基層單位,也是企業(yè)文化建設(shè)的重要陣地。只有每一個班組都充滿生機和活力,企業(yè)才會有較好的經(jīng)濟效益。因此,建設(shè)高水平的班組,對企業(yè)的生存與長足發(fā)展有著深遠的意義。
2.企業(yè)班組建設(shè)與管理的重要性
班組建設(shè),是企業(yè)綜合性的基礎(chǔ)建設(shè),是一個大的系統(tǒng)工程,是社會科學(xué)和自然科學(xué)的綜合體,既涉及行政部門又涉及黨群組織。班組既是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,又是“三個文明”建設(shè)的“前沿陣地”,是企業(yè)一切工作的立足點。只有把班組工作抓好,才能強化勞動紀(jì)律,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,推進技術(shù)和管理現(xiàn)代化,企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展。只有班組充滿生機,企業(yè)才會有活力和后勁,才能發(fā)掘出蘊藏在廣大職工群眾中的積極性、智慧和創(chuàng)造力。
3.企業(yè)班組建設(shè)的現(xiàn)狀和主要問題
當(dāng)前,從政府部門大力提倡班組建設(shè)的各種力度和措施帶動了全社會企業(yè)的班組建設(shè)浪潮。以下是班組建設(shè)較為突出的幾個共性問題:
3.1 班組建設(shè)認識問題
3.1.1 對班組概念和班組的認識模糊企業(yè)班組管理人員對班組的建制和劃分認識模糊,不能合理科學(xué)的構(gòu)建班組:班組劃分太大,分工不明確;班組劃分太小,橫向管理成本增加。并且班組劃分時分工交叉現(xiàn)象較多,工作易相互推諉,管理效果降低。
3.1.2 企業(yè)管理人員對班組建設(shè)的認識不到位企業(yè)管理人員對班組建設(shè)認識不全面,不能將班組建設(shè)工作深入到整個生產(chǎn)經(jīng)營體系中。對班組建設(shè)支持力度不夠,職能部門之間相互配合不緊密,使管理工作造成了極大浪費。
3.1.3 基層班組對班組建設(shè)認識有偏差基層班組對班組建設(shè)的認識過于表面,僅停留在班組建設(shè)即班組原始記錄完善和辦公場所干凈、整潔等狹隘片面的認識上,沒有將班組建設(shè)與班組生產(chǎn)經(jīng)營等所有工作結(jié)合起來的意識。
3.2 班組基礎(chǔ)管理問題
3.2.1 班組制度建設(shè)誤區(qū)一是基礎(chǔ)制度和工作標(biāo)準(zhǔn)不健全,企業(yè)對制度、標(biāo)準(zhǔn)修訂不及時,沿用過時制度和流程與現(xiàn)今生產(chǎn)實際相沖突;二是職能部門制定的制度相互之間沖突,造成執(zhí)行有誤區(qū)、盲點;三是沒有明確制度的制定層和執(zhí)行層的關(guān)系,使管理的層級不明確。
3.2.2 日常記錄失真失效基礎(chǔ)工作不扎實,原始記錄、數(shù)據(jù)收集整理不及時、不完整,沒有對記錄的后續(xù)分析和總結(jié),不能指導(dǎo)實際工作。
3.3 班組建設(shè)執(zhí)行問題
多頭管理,主線不清。班組日常工作涉及的內(nèi)容很多,這些工作分屬不同職能部門,管理體系與工作流程各不相同,在班組中無法有效融合,難以形成合力。
3.4 班組文化建設(shè)的缺失
不能將團隊文化建設(shè)與生產(chǎn)任務(wù)相結(jié)合,孤立搞班組團隊文化建設(shè),許多班組只注重業(yè)務(wù)管理,內(nèi)部缺乏民主管理氛圍,不注重營造寬松、和諧的工作氛圍,不注重團隊精神的培養(yǎng)和文化塑造,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
4.加強班組建設(shè)與管理的措施
當(dāng)前,企業(yè)的班組建設(shè)和管理的發(fā)展很不平衡,不少企業(yè)單位對班組建設(shè)管理的重要性缺乏應(yīng)有的認識,看不到搞好班組建設(shè)給生產(chǎn)經(jīng)營帶來的效果。在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)面臨的競爭形勢非常嚴(yán)峻,加強班組建設(shè)和管理,顯得十分必要和緊迫。
4.1 抓認識,擺正班組建設(shè)與管理的位置。
不斷深化班組在企業(yè)中重要地位、作用的認識是增強班組建設(shè)自覺性的首要條件和重要環(huán)節(jié)。對班組建設(shè)重要性的認識,是要在實踐中逐步提高,不斷深化的。班組建設(shè)是一項有一定難度的系統(tǒng)工程,僅僅依靠幾個領(lǐng)導(dǎo)、部門抓是遠遠不夠也是難以勝任的。
4.2 抓基礎(chǔ),完善班組各項管理制度。
班組建設(shè)重在打基礎(chǔ),健全各種規(guī)章制度,搞好民主管理,使班組工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。主要應(yīng)做好以下幾點:
4.2.1 選配好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、有一定組織能力的班組長,工會小組長,制定各自的工作職責(zé),健全崗位責(zé)任制和崗位操作法,明確班組長負責(zé)制,形成以班組長為核心的班組集體領(lǐng)導(dǎo)管理體系。
4.2.2 開展班組達標(biāo)升級競賽,評選優(yōu)秀班組和優(yōu)秀班組長;開展創(chuàng)合格班組、先進班組、優(yōu)秀班組活動。每年召開班組建設(shè)成果會,總結(jié)交流經(jīng)驗、表彰先進、樹立典型。
4.2.3 建立必要的規(guī)章制度。沒有規(guī)矩,不成方圓,沒有制度,行為也不可能規(guī)范。要制定班組的各項管理制度,如質(zhì)量管理、目標(biāo)管理、考勤制度等,明確班組內(nèi)的工作職責(zé),任務(wù)、作業(yè)程序等,形成制度,頒布執(zhí)行。
5.結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的班組建設(shè)與管理工作做好了,班組就會充滿生機,企業(yè)活力和后勁就會增強,企業(yè)的質(zhì)量體系就會得到執(zhí)行,質(zhì)量方針和目標(biāo)就會實現(xiàn)經(jīng)濟效益不斷提高,企業(yè)管理就會提高到一個新水平,廣大職工的積極性、創(chuàng)造力就能得到充分發(fā)揮,企業(yè)在國內(nèi)和國際市場的激烈競爭中就能立于不敗之地。所以,我們要充分認識加強班組建設(shè)的重要性和必要性,增強班組建設(shè)的緊迫感,堅持三個文明一起抓,努力把班組建設(shè)成為精干、高效、團結(jié)、務(wù)實的戰(zhàn)斗隊伍。
參考文獻
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[摘要]隨著國家煙草專賣局思考謀劃實踐“三大課題”的提出,給作為實體地位的縣級局(分公司)企業(yè)管理工作提出了新的要求。本文結(jié)合浙江安吉縣煙草專賣局工作的實際,通過班組文化建設(shè)向班組文化管理提升的思考與探索,旨在為新形勢下提高基層建設(shè)水平、釋放更大改革紅利、增強企業(yè)綜合競爭力提供思路和做法。
[
關(guān)鍵詞 ]班組文化建設(shè);班組文化管理;“五園文化”目標(biāo)
[DOI]10?13939/j?cnki?zgsc?2015?09?113
1引言
自2005年5月國家煙草專賣局出臺《中國煙草企業(yè)文化建設(shè)綱要》以來,煙草行業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)穩(wěn)步推進,這也是煙草行業(yè)向更高層次、更高水平發(fā)展的標(biāo)志。浙江省煙草專賣商業(yè)系統(tǒng)的“精實”文化和湖州市煙草專賣商業(yè)系統(tǒng)的“水澤”文化,正是在這樣的背景下孕育而生。企業(yè)文化建設(shè)為行業(yè)的持續(xù)平穩(wěn)健康發(fā)展提供了強大的精神支柱和動力源泉。
當(dāng)前,在煙草行業(yè)進一步深化改革的形勢下,要繼續(xù)發(fā)揮企業(yè)文化的軟實力作用,應(yīng)該將企業(yè)文化的重心下移到企業(yè)的“細胞”——基層班組。就是在企業(yè)文化體系架構(gòu)下,第一步從班組文化建設(shè)入手,提煉形成各基層班組的文化體系,第二步從班組文化管理入手,讓班組價值觀念、工作理念、行為準(zhǔn)則等深入到員工心中并養(yǎng)成良好的職業(yè)行為。而其中,實現(xiàn)班組文化建設(shè)向班組文化管理的提升,也是企業(yè)文化建設(shè)最為重要的任務(wù)之一。
2班組文化建設(shè)與班組文化管理的區(qū)別與聯(lián)系
2?1班組文化建設(shè)與班組文化管理的區(qū)別
班組文化建設(shè)是基層班組在企業(yè)文化體系框架下,依據(jù)班組特點和工作實際,將班組的服務(wù)、管理、安全、質(zhì)量等理念進行提煉、總結(jié)和固化,形成具有班組特色的文化體系[1]。班組文化管理是指在班組文化體系下,讓班組價值觀念、工作理念、行為準(zhǔn)則、制度規(guī)范等深入到員工心中并養(yǎng)成良好的職業(yè)行為,全面提升班組戰(zhàn)斗力。班組文化建設(shè)側(cè)重于“建”,重口號輕落地、重宣貫輕執(zhí)行,班組文化管理側(cè)重于“管”,更注重文化的落實和執(zhí)行。
2?2班組文化建設(shè)與班組文化管理的聯(lián)系
班組文化建設(shè)和班組文化管理都是在企業(yè)文化體系框架下,各班組因地制宜、實事求是加強班組管理,提升整體合力的重要舉措。班組文化建設(shè)是班組文化管理的前提和基礎(chǔ),班組文化管理是班組文化建設(shè)的目的和落腳點,兩者統(tǒng)一于加強基層班組建設(shè)這一目標(biāo)上。
3當(dāng)前班組文化建設(shè)向班組文化管理提升中存在的問題
從安吉縣煙草專賣局(分公司)班組文化建設(shè)向班組文化管理提升的工作實際中發(fā)現(xiàn),要實現(xiàn)班組文化建設(shè)向班組文化管理提升,主要存在的問題表現(xiàn)在:
3?1班組文化理念體系缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
班組文化理念由班組的價值觀念、工作理念、行為準(zhǔn)則、協(xié)作精神等諸多元素組成,是一個班組的文化特色和文化核心,也是一個班組同另一班組的重要區(qū)別所在[2]。但是,班組文化又是企業(yè)文化體系框架下的產(chǎn)物,在體現(xiàn)班組特色的同時,又要統(tǒng)一于企業(yè)文化體系。出現(xiàn)班組文化理念缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的問題,一方面各班組各自為政,班組文化理念出現(xiàn)五花八門和同質(zhì)性強的兩極分化,嚴(yán)重影響班組文化建設(shè)的水平;另一方面,現(xiàn)班組文化理念的參差不齊不利于班組文化的傳播,并直接影響班組文化管理的水平。
3?2班組文化建設(shè)過程重“硬件”,輕“軟件”
由于各班組對班組文化的理解不夠深入,在具體實踐班組文化建設(shè)過程中,出現(xiàn)了重“硬件”,輕“軟件”的問題,即過分注重于建立臺賬、完善制度、文化上墻等工作,忽略文化理念宣貫、執(zhí)行力建設(shè)、內(nèi)部溝通等工作[3]。重“硬件”,輕“軟件”的問題,直接導(dǎo)致了班組成員對文化的認同感不強,削弱了文化凝心聚力的作用,進一步影響了深入運用文化來實現(xiàn)管理的這一最終目標(biāo)。
3?3班組文化管理缺少落地機制
在走出班組文化建設(shè)這一步后,各班組都形成了一套具有特色的文化體系,為實現(xiàn)班組文化管理奠定了基礎(chǔ)。但是,各項班組內(nèi)控制度在一定程度上缺乏科學(xué)性、合理性和規(guī)范性,實用性不夠強,在制度執(zhí)行上難以把握公平公正原則。實際工作中,有些班組不注重團隊精神培養(yǎng)和文化塑造,忽視了班組文化與具體工作相輔相成的關(guān)系,造成“兩張皮”的現(xiàn)象[4]。此外,教育、培訓(xùn)、激勵等機制的不完善,在一定程度上影響了班組成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
4安吉煙草班組文化建設(shè)向班組文化管理提升的探索實踐
自浙江省煙草專賣商業(yè)系統(tǒng)企業(yè)文化暨服務(wù)品牌建設(shè)現(xiàn)場會后,安吉縣煙草專賣局(分公司)在企業(yè)文化體系框架下,搭建起以“和”為理念的班組文化體系,并在班組文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,積極探索實踐班組文化管理的路徑。
4?1解決三個問題,夯實班組文化建設(shè)基礎(chǔ)
班組文化建設(shè)是實現(xiàn)班組文化管理的前提和基礎(chǔ)。在推進班組文化建設(shè)工作中,從加強基層建設(shè)、實現(xiàn)文化落地、提升隊伍素質(zhì)方面解決了“為什么要建”,從抓好團隊精神、提升員工技能、規(guī)范制度執(zhí)行方面解決了“要建什么”,從自下而上、自發(fā)組織、全員參與、共創(chuàng)共建方面解決了“由誰來建”等三個問題,理清了班組文化建設(shè)的思路。
在班組開展文化建設(shè)的過程中,縣局(分公司)層面主要的職責(zé)是指導(dǎo)規(guī)范各班組的文化理念,使其統(tǒng)一在企業(yè)文化體系框架內(nèi),最終形成了“德和”、“道和”、“韌和”、“仁和”、“孝和”、“春和”、“家和”、“暢和”八個以“和”為理念的特色班組文化。各班組的文化,緊密結(jié)合部門工作特色,寓意深刻又獨具特色;同時又豐富和深化了企業(yè)文化的內(nèi)涵,是母子文化的統(tǒng)一。
4?2構(gòu)建“五園文化”目標(biāo),探索實踐班組文化管理
在完成班組文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,針對班組文化建設(shè)過程重“硬件”,輕“軟件”及班組文化管理缺少落地機制等影響班組文化建設(shè)向班組文化管理提升的障礙性問題,安吉縣局(分公司)進一步提出構(gòu)建“五園文化”的目標(biāo),即以“學(xué)習(xí)像校園,工作像樂園,生活像家園,思想像田園,環(huán)境像花園”為共同愿景,以以人為本為核心,通過完善各項措施,積極探索實踐班組文化管理。
“五園文化”目標(biāo),在基層班組日常管理的“學(xué)習(xí)、工作、生活、環(huán)境、思想”五個重要環(huán)節(jié)中,通過目標(biāo)引領(lǐng)、載體創(chuàng)新、制度保障等,促使各班組成員自覺將個人的成長與班組的成長緊密結(jié)合起來,形成“文化自覺”,以達到促進文化落地,實現(xiàn)文化管理的目的。
4?2?1先進引路鑄魂,打造“思想像田園”
在行業(yè)深化改革大環(huán)境要求及基層管理相對薄弱雙重壓力下,員工因?qū)Ω母锎胧├斫馄婕皩Ω母锝Y(jié)果感到茫然,勢必在思想上出現(xiàn)波動,對改革支持不夠。安吉縣局(分公司)充分運用班組這一載體,不斷提升班組思想道德水平,為改革提供保障。
一是充分發(fā)揮“最美浙煙人”、行業(yè)全國勞模倪建鋼同志的先進典型作用,用身邊的事教育身邊的人,將“235”教育實踐活動不斷引向深入;二是進一步開展“尋找最美基層員工”活動,在班組中形成崇尚先進、學(xué)習(xí)先進、爭當(dāng)先進、趕超先進的濃厚氛圍;三是通過“廉政文化進班組”活動,在常規(guī)的“學(xué)廉文、讀廉書、開廉會”的基礎(chǔ)上,注重實踐“征格言、建導(dǎo)則、形理念”,抓住根本,從建設(shè)有形的廉潔文化,提高班組員工的廉潔從業(yè)意識,維護好行業(yè)形象。
4?2?2多元學(xué)習(xí)提質(zhì),打造“學(xué)習(xí)像校園”
學(xué)習(xí)是班組獲得生存與發(fā)展的基本條件,貫穿于班組文化管理的始終,班組的每一項進步都離不開學(xué)習(xí)。在班組管理過程中,各基層班組積極探索出“1234”的學(xué)習(xí)路徑,努力構(gòu)建共同學(xué)習(xí)愿景,建立完善學(xué)習(xí)機制,創(chuàng)新完善學(xué)習(xí)模式,組織良好學(xué)習(xí)氛圍,提升班組軟實力。
“1”即明確一個愿景。各班組將實現(xiàn)“學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”,全面提升班組戰(zhàn)斗力作為共同目標(biāo),構(gòu)建起共同學(xué)習(xí)愿景。“2”即落實兩項制度。一是各班組根據(jù)崗位需求和隊伍素質(zhì)提升要求,制訂了年度學(xué)習(xí)計劃,各班組成員根據(jù)個人特點以每周、每月等學(xué)習(xí)周期,制訂了個人學(xué)習(xí)計劃安排;二是制定《班組學(xué)習(xí)積分制考核管理辦法》,健全完善班組學(xué)習(xí)的激勵約束機制?!?”即創(chuàng)新“一課一講壇一學(xué)堂”三個學(xué)習(xí)載體?!耙徽n”指利用星期四晚間時間集中學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能等知識;“一講壇”至“草根講壇”,每月制定一個主題,讓學(xué)有所悟的員工在講壇分享學(xué)習(xí)心得,達到相互交流,共同促進的目的;“一學(xué)堂”指“零售戶學(xué)堂”,班組每季度開展突出行業(yè)政策、專賣法規(guī)、品牌知識產(chǎn)品陳列、店員管理、新品推介等由班組成員授課的課程,提高班組學(xué)以致用的能力?!?”即搭建“班組、員工、家庭及零售戶”四維立體學(xué)習(xí)模式,使學(xué)習(xí)真正融入班組、融入員工,走進家庭、走進零售戶,以此達到學(xué)習(xí)效果的最優(yōu)化。
多元化學(xué)習(xí)以班組為單位,形成了“學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化”的良好氛圍,提升了隊伍素質(zhì),凝聚了人心,為實現(xiàn)班組文化的管理打下了基礎(chǔ)。
4?2?3專業(yè)管理塑形,打造“工作像樂園”
工作是班組的日常形態(tài),是班組管理的基石。在內(nèi)外改革形勢下,班組作為企業(yè)面向社會的窗口,如何走實“聯(lián)系服務(wù)群眾最后一公里”顯得格外重要。在班組管理過程中,各班組積極圍繞優(yōu)化服務(wù)能力、落實制度文化、提升專業(yè)水準(zhǔn)三個維度,不斷提高班組的專業(yè)管理水平,努力打造“工作像樂園”。
一是優(yōu)化服務(wù)能力。班組結(jié)合窗口部門服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)活動,進一步提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)流程、改進服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)效率,開展一系列的服務(wù)措施,提高了客戶滿意度。如客戶經(jīng)理針對零售客戶卷煙經(jīng)營情況、庫存量等信息,及時制定更有針對性的指導(dǎo)措施,優(yōu)化服務(wù);專賣管理員對行動不便的零售戶開展上門辦證服務(wù),等等。二是落實制度文化。各班組結(jié)合實際,在健全完善《辦文辦事限時制》、《班組成員問責(zé)制》等班組管理制度基礎(chǔ)上,進一步組織班組成員認真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行,形成“人人有事干,事事都關(guān)心,你我共參與,全員齊管理”的管理局面。三是提升專業(yè)水準(zhǔn)。各班組以創(chuàng)新項目和QC小組為突破口,針對工作瓶頸,組織開展富有成效的創(chuàng)新活動,在“鼓勵小改小革、注重成果運用”的原則指導(dǎo)下,形成了一個班組一個項目的良好局面。市場部“德和”班組的QC課題更是在獲得“海洋王杯”全國QC小組發(fā)表賽一等獎。
4?2?4以人為本凝心,打造“生活像家園”
班組是人的集合體,在班組管理中,需要堅持以人為本的原則,尊重和關(guān)心每一位班組成員,提高班組成員的歸屬感,構(gòu)建“把班組當(dāng)家園建、把成員當(dāng)家人待”的家庭般氛圍,最終實現(xiàn)班組發(fā)展成果共享和班組管理價值最大化的目標(biāo)。
一是加強班組長的管理。建立實施了一套行之有效的班組長培訓(xùn)、考核、選拔、管理辦法,不斷加強對班組長綜合素質(zhì)培養(yǎng),深化學(xué)習(xí)交流,充分發(fā)揮班組長管理職能和表率作用,真正調(diào)動起班組成員的積極性和主動性。有的班組還實施了“班組長”制度,即通過讓班組成員做一天班組長的換位思考活動,形成“人人都是班組長”的理念,進一步提高班組凝聚力。二是完善干部聯(lián)系基層點制度。為每個基層班組指定一位機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,推進以蹲點調(diào)研、跟班作業(yè)等為主要形式的“走轉(zhuǎn)促”活動和《五必談五必訪制度》,通過調(diào)研了解聯(lián)系點員工的生產(chǎn)生活情況,聽取基層的意見建議,幫助聯(lián)系點解決困難和加強班組管理。三是營造家園氛圍。進一步增強班組的凝聚力。
4?2?5人人耕耘美化,打造“環(huán)境像花園”
使班組員工在“花園式”的環(huán)境中愉快地工作、生活和學(xué)習(xí),使班組員工產(chǎn)生一種幸福感、溫馨感和歸屬感,也是班組文化管理必不可少的環(huán)節(jié)。
一是各基層班組制定了適合班組具體實際的環(huán)境目標(biāo)和管理辦法,進一步落實了保護環(huán)境工作責(zé)任制,為打造“環(huán)境像花園”提供了有力的保障。二是全面落實了班組“6S”現(xiàn)場管理制度,通過事事有標(biāo)準(zhǔn)、處處有規(guī)范提升班組工作能力和工作效率,養(yǎng)成凡事認真的態(tài)度、定量定位的習(xí)慣、自覺維護工作環(huán)境整潔的習(xí)慣等,不斷提升班組的整體形象。
5結(jié)論
班組是企業(yè)的基礎(chǔ)細胞,是企業(yè)各項工作的基礎(chǔ)和落腳點,更是企業(yè)改革、創(chuàng)新與發(fā)展的重要保證。因此,企業(yè)必須進行班組建設(shè),通過班組文化建設(shè)向班組文化管理提升,使班組在企業(yè)的基礎(chǔ)作用得到更大發(fā)揮,不斷釋放企業(yè)發(fā)展的活力,為實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供強有力的保障。
參考文獻:
[1]張景霞?班組管理基礎(chǔ)[M]?北京:中國電力出版社,2008?
關(guān)鍵詞 班組建設(shè) 育人 塑魂 激活 增效
班組建設(shè)作為企業(yè)內(nèi)部的一項基礎(chǔ)性、綜合性工作,是提高企業(yè)整體素質(zhì)和管理水平的重要部分,是筑牢企業(yè)文化根基、提升企業(yè)凝聚力和競爭力、實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的客觀要求和重要前提[1]。只有把班組工作抓好,使各項工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、體系化,才能培養(yǎng)出良好的員工職業(yè)道德,推進企業(yè)技術(shù)和管理的現(xiàn)代化。
金城集團共有班組近200個,其中一線班組109個。近幾年在各級班建管理部門的積極推動下,金城集團的班建工作取得了可喜的成績,先后樹立了發(fā)動機裝配總裝二線、摩托總裝檢驗室、金城三國“非一”班組等一批“中央紅旗班組”、省、市“工人先鋒號”和優(yōu)秀“六型”班組。但看到成績的同時,我們也應(yīng)看到,集團的班組建設(shè)工作還存在班組管理水平不均衡、管理內(nèi)容不深入、管理業(yè)績不突出、班組特色不明顯等問題。主要表現(xiàn)在班組長的自身素質(zhì)參差不齊,管理能力、管理水平不均衡;班組建設(shè)工作的內(nèi)容主要是抓班前會的召開率、班組臺帳的記錄情況、班組現(xiàn)場的6S管理等,這些工作都還只是停留在班組管理的表面;班組的看板管理多數(shù)是“花架子”,未能發(fā)揮實際作用;班組的現(xiàn)場管理雖然有了規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),但整體的績效卻沒有得到提升,部分工作還流于形式,浮于表面,未能深入。
要解決這些問題,集團班組建設(shè)工作重點要在“育人、塑魂、激活、增效”這幾個方面下功夫。
一要“育人”, 堅持“以人為本,固本強基”原則。要抓好人才隊伍建設(shè),不斷加大班組長培訓(xùn)力度和深度,通過班組長輪訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院、班組長協(xié)會等平臺,組織班組長學(xué)習(xí)先進班組的管理經(jīng)驗,縮小班組管理差距,提升整體班組管理水平。每年選樹一批“金牌班組長”,以點到面,通過典型帶動集團班組建設(shè)工作。根據(jù)自身發(fā)展需要,通過培養(yǎng)、選樹、提高三個環(huán)節(jié),努力打造一支高素質(zhì)的班組長隊伍,帶出一批優(yōu)秀的班組,從而提高金城班組在中航工業(yè)以及省、市的影響力。
二要“塑魂”, 堅持“文化引領(lǐng),塑造特色”原則。對一個企業(yè)來說,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,而班組文化就是班組的“魂”。各班組要結(jié)合班組自身特點,塑造特色班組文化,通過班組文化讓所有成員在思想上高度統(tǒng)一,在認識上達成一致。班組是企業(yè)文化生根落地的最終土壤,因此,班組的宗旨、理念、價值觀、行為準(zhǔn)則都要與企業(yè)的宗旨、理念、價值觀、行為準(zhǔn)則相符合,班組文化是企業(yè)文化的基礎(chǔ)和傳承,班組要將企業(yè)的思想、理念傳達下去,在組員的心中生根發(fā)芽。這樣,企業(yè)的工作才會有更加全面而強大的思想保證。
三要“激活”,堅持“選樹典型,帶動全局”原則。只有行動第一、實干第一,才能為“品質(zhì)深化”打下堅實基礎(chǔ)、提供根本保障。要以奮斗者為本,以奮斗者為榮,要加大對優(yōu)秀班組、優(yōu)秀班組長的獎勵力度,要切實發(fā)揮優(yōu)秀班組的模范帶動作用,讓優(yōu)秀班組長要真正成為基層群體中先進思想的傳播者,模范行為的引導(dǎo)者,影響、幫助和引導(dǎo)其他同事,讓拼搏成為習(xí)慣,讓激情熔入工作,讓先進成為榜樣,把精神化做動力,進而實現(xiàn)全體組員拼搏向上的氛圍,帶動企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高。
四要“增效”,堅持“貼近實際,務(wù)求實效”原則。員工的工作狀態(tài)和效率直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)業(yè)的興衰、企業(yè)的存亡。要緊密圍繞班組中心工作和薄弱環(huán)節(jié),大力挖掘員工的創(chuàng)新能力,在班組中持續(xù)深化班組創(chuàng)新活動,廣泛開展改進改善等群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新和立功競賽活動,最大限度的激發(fā)廣大職工崗位奉獻、崗位立功、崗位成才。使班組真正地成為具有奉獻精神、紀(jì)律嚴(yán)明、技術(shù)過硬的戰(zhàn)斗集體。