時(shí)間:2023-06-16 09:26:20
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1、檔案工作由公司總裁統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收、下發(fā)、整理、歸檔、匯總,由指定的辦公室人員負(fù)責(zé)檔案的保管和提供其利用的工作,并監(jiān)督公司各部門及其員工對(duì)檔案的使用過(guò)程。
2、辦公室應(yīng)逐步完善檔案管理制度,確保檔案安全和方便利用,并且及時(shí)糾正檔案管理中的疏漏。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容:包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存方法:
3.1分類
3.2匯總
(1)辦公室資料:根據(jù)文件的編號(hào)或日期匯編成冊(cè),分為兩大部分:接收文件和下發(fā)文件(分別記錄),形式如下:
接收文件下發(fā)文件
日期:__年*月*日(編號(hào):__*)日期:__年*月*日(編號(hào):__*)
接收自:__*下發(fā)至:__*
主題:__*主題:__*
公司人事資料匯總形式如下:
姓名:__(個(gè)人基本資料)學(xué)歷:__所屬部門及職位:__
客戶資料匯總形式如下:
國(guó)家:__客戶名稱:__主要業(yè)務(wù):__聯(lián)系人及方式:__
工廠資料匯總形式如下:
類別:__工廠名稱:__(地址)聯(lián)系人及方式:__
(2)技術(shù)性資料匯總形式如下:
日期:__年*月*日
產(chǎn)品名稱(類別):____
最終報(bào)價(jià):____*(工廠:____*)
(3)財(cái)務(wù)資料:根據(jù)時(shí)間(月、季度、年)匯總,在月末、季度末、年末收集、整理各種財(cái)務(wù)資料,按照編號(hào)登記入冊(cè)。
(4)國(guó)際業(yè)務(wù)資料
以合同為線索整理,按照合同號(hào)登記成冊(cè),形式如下:
合同號(hào)日期客戶名稱業(yè)務(wù)內(nèi)容其他單據(jù)是否齊全
__________________________________
(5)樣品資料匯總形式如下:
外來(lái)客戶樣品公司生產(chǎn)樣品
樣品編碼:________樣品編碼:________*
樣品描述:________樣品描述:________*
(6)成員公司資料匯總形式如下:
公司名稱:__*主要業(yè)務(wù):__*
聯(lián)系人及方式:____相關(guān)資料包括:__*
三、檔案的借閱
因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損等,更不能隨意亂放,以免遺失。
四、處理規(guī)定
公司各部門及員工有保護(hù)檔案的義務(wù),有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50-300元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究:請(qǐng)記住我站域名刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失、擅自銷毀公司檔案
2.擅自向外界提供、摘抄公司檔案
3.涂改、偽造公司檔案
4.未及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善
應(yīng)急管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是一項(xiàng)只有社會(huì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的工作。目前全市主要有四個(gè)方面基礎(chǔ)性工作應(yīng)予關(guān)注。一是沒(méi)有預(yù)算的問(wèn)題。全市各級(jí)各部門沒(méi)有將應(yīng)急管理經(jīng)費(fèi)納入各級(jí)財(cái)政預(yù)算,資金沒(méi)有來(lái)源,開(kāi)支沒(méi)有口子,已嚴(yán)重制約了工作的開(kāi)展;二是應(yīng)急管理沒(méi)有納入各級(jí)各類學(xué)校培訓(xùn)課程。目前全市應(yīng)急管理知識(shí)培訓(xùn)沒(méi)有全面展開(kāi),培訓(xùn)教育工作處于起步階段,應(yīng)急知識(shí)進(jìn)學(xué)校、進(jìn)課堂不夠深入,還沒(méi)有完全進(jìn)入各級(jí)黨校培訓(xùn)主體班課程;三是市縣兩級(jí)沒(méi)有建立應(yīng)急管理專家?guī)欤绾巫龅綄I(yè)的事情專家做,專業(yè)的事故專家處,已是我市需迫切解決的問(wèn)題;四是基層應(yīng)急管理工作薄弱?;鶎討?yīng)急管理人員、資金、物資、裝備不足,應(yīng)急救援的基礎(chǔ)條件薄弱,特別是農(nóng)村公共基礎(chǔ)設(shè)施較差,突發(fā)事件預(yù)警信息獲取慢,先期處置能力弱,應(yīng)急救援能力有待提高。
(二)體制機(jī)制有待進(jìn)一步理順。
全市應(yīng)急管理“一案三制”的工作格局雖已基本形成,但全市八個(gè)區(qū)縣(市)和專業(yè)部門的體制機(jī)制還不健全。一是機(jī)制不完善。全市應(yīng)急聯(lián)動(dòng)響應(yīng)機(jī)制不靈活,從上到下指揮不協(xié)調(diào),部門間聯(lián)動(dòng)運(yùn)行不充分,在處理突發(fā)事件過(guò)程中,響應(yīng)不到位的現(xiàn)象還比較普遍,還存在職責(zé)不清、責(zé)任不明的問(wèn)題。二是體制不健全。目前,仍有資陽(yáng)、南縣、高新區(qū)沒(méi)有日常的專門機(jī)構(gòu)和專門人員負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作;住建、交通、教育等部門沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。
(三)突出問(wèn)題有待抓緊解決。
一是消防裝備設(shè)施落后。消防部隊(duì)是主要的應(yīng)急救援現(xiàn)場(chǎng)處置力量,目前全市市縣兩級(jí)消防裝備能力不強(qiáng),全市云梯消防車僅x輛,其中只有x輛最大舉高x米,只能開(kāi)展x層以下高樓的應(yīng)急救援工作,一旦高層建筑失火,撲救難度大,后果不堪設(shè)想;
二是地質(zhì)災(zāi)害發(fā)展趨勢(shì)和地質(zhì)環(huán)境問(wèn)題依然嚴(yán)竣。
全市地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)多面廣,防治任務(wù)重、難度大,特別是新農(nóng)村建設(shè)開(kāi)山修路、村民不合理切坡建房引發(fā)的地質(zhì)災(zāi)害等呈上升勢(shì)頭,建設(shè)工程地質(zhì)災(zāi)害防治“三同時(shí)”制度沒(méi)有得到較好的落實(shí)。
三是危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用監(jiān)督管理不到位。
我市生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用?;菲髽I(yè)較多,存在較大的安全隱患。第一、農(nóng)用三輪車運(yùn)輸?;繁O(jiān)管不到位。目前,全市農(nóng)用三輪車運(yùn)輸氧氣、乙炔、液化氣等工業(yè)氣體的現(xiàn)象比較普遍,且無(wú)人監(jiān)管,存在較大安全隱患。第二、加油站內(nèi)社會(huì)車輛亂停亂靠,妨礙公共安全。中石化X分公司目前在全市設(shè)有x個(gè)加油站點(diǎn),社會(huì)車輛在加油站內(nèi)亂停亂靠現(xiàn)象比較嚴(yán)重,僅憑中石化X分公司難以有效扼制,存在較大的安全隱患。第三、會(huì)龍山油庫(kù)、雙強(qiáng)化工、宏源稀土等涉危企業(yè)均處在資江城區(qū)段,一旦發(fā)生泄漏或爆炸,污染水源等突發(fā)事件,嚴(yán)重影響城區(qū)幾十萬(wàn)人飲用水安全;每天穿行的數(shù)十臺(tái)運(yùn)輸液氨、氣油、柴油的車輛也是較大的安全隱患。
三、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作的建議
(一)進(jìn)一步理順市縣兩級(jí)應(yīng)急管理體制。
理順體制,確保有機(jī)構(gòu)理事,有人員辦事;利用市縣兩級(jí)機(jī)構(gòu)改革的契機(jī),把政府辦系統(tǒng)應(yīng)急管理人員落實(shí)好。
(二)進(jìn)一步強(qiáng)化基層應(yīng)急管理工作。
突發(fā)事件主要發(fā)生在基層,防范和處置也主要在基層。加強(qiáng)基層應(yīng)急管理工作是全面做好應(yīng)急管理工作的重要基礎(chǔ),是深入推進(jìn)應(yīng)急管理的關(guān)健所在。目前,我市基層的應(yīng)急救援和保障能力差距大,人員、資金、裝備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面因資金困難投入不夠;各類突發(fā)事件信息獲取能力較差,綜合預(yù)警能力不強(qiáng);應(yīng)急機(jī)制不健全,應(yīng)急知識(shí)宣傳教育不深入,遇到突發(fā)事件,先期處置能力較弱。應(yīng)急管理工作重心應(yīng)下沉、關(guān)口應(yīng)前移,基層應(yīng)急管理組織應(yīng)健全,經(jīng)費(fèi)保障應(yīng)有力,采取有力措施,逐步強(qiáng)化基層應(yīng)急管理工作。
(三)進(jìn)一步加大對(duì)應(yīng)急管理經(jīng)費(fèi)的投入。
1.國(guó)企在市場(chǎng)中成為經(jīng)營(yíng)主體。實(shí)施混改主要是在確保國(guó)有資本控制力的前提下,盡可能地確保國(guó)企滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,這樣國(guó)企改革在資本的紐帶下,采取不同的形式吸納非公有資本,進(jìn)而將國(guó)企的市場(chǎng)活力與競(jìng)爭(zhēng)力有效詮釋,從而更好地將公有制和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)合的優(yōu)勢(shì)彰顯出來(lái)。
2.促進(jìn)國(guó)有資本影響力與帶動(dòng)力的發(fā)展。國(guó)企在發(fā)展中,經(jīng)常存在政企不分和管理體制不完善的問(wèn)題,進(jìn)而容易滋生腐敗。所以加強(qiáng)混改工作的開(kāi)展,涉及了其他形式的所有權(quán),這樣不同的利益主體就能互相制約,提升國(guó)企的法人財(cái)產(chǎn)權(quán),確保國(guó)有資本得到有效發(fā)揮的同時(shí)帶動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
3.有助于非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。將國(guó)企自身在規(guī)模、人才和技術(shù)等方式的優(yōu)勢(shì),與民營(yíng)企業(yè)自身的機(jī)制和體制優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合起來(lái),進(jìn)而在國(guó)企的帶動(dòng)與引領(lǐng)下,提高民企的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)非公有制經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
二、國(guó)企混改下強(qiáng)化人力資源管理工作的建議
在黨的十八屆三中全會(huì)中明確要求大力發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì),這樣國(guó)企才能在改革中強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)力與活力。因此新一輪混合制下的國(guó)企深度改革正在深入發(fā)展,在國(guó)企中實(shí)施混改,人力資源工作是一項(xiàng)十分重要的工作,尤其是員工必須對(duì)混改工作的支持,對(duì)員工進(jìn)行妥當(dāng)安置,才能確保企業(yè)得以平穩(wěn)地進(jìn)行混改。
1.科學(xué)規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略。在國(guó)企混改的大背景下,作為企業(yè)必須將人力資源的管理戰(zhàn)略進(jìn)行合理規(guī)劃,把人力資源作為企業(yè)的第一有效資源,并在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中有效整合。這里的整合,包含了縱向整合與橫向整合。其中,縱向整合主要是把人力資源管理和企業(yè)的整體戰(zhàn)略進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,其主要是注重企業(yè)在整體發(fā)展戰(zhàn)略制定中將人力資源管理的重要性進(jìn)行了明確。而橫向整合,主要是結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),制度企業(yè)管理流程,并對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化和完善。
2.注重人員精簡(jiǎn)和組織形態(tài)的優(yōu)化。混改工作的實(shí)施,為人員精簡(jiǎn)和組織形態(tài)的優(yōu)化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以在制定員工安置方案時(shí),應(yīng)盡可能地留下核心員工,而富余人員則要引導(dǎo)其離職。一方面,對(duì)于離職員工而言,需要切實(shí)強(qiáng)化對(duì)其的安置,這樣離職員工就能順利地辦好離職手續(xù),在領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的同時(shí)做好事業(yè)保險(xiǎn)辦理移機(jī)醫(yī)療保險(xiǎn)接續(xù)等工作,這樣社保關(guān)系就能得到平穩(wěn)過(guò)渡;另一方面,對(duì)于留用員工而言,需要穩(wěn)定其情緒,必須增強(qiáng)其安全感,才能提高其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,所以對(duì)這些員工要合理配置,強(qiáng)化工作分析,緊密結(jié)合崗位需求與員工實(shí)際來(lái)做好崗位配置,著力實(shí)現(xiàn)量才錄用和人盡其才,預(yù)防部分崗位人員不足而部分崗位冗員嚴(yán)重的問(wèn)題,促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率提升的同時(shí)達(dá)到優(yōu)化組織形態(tài)的目的。
3.注重人力資源的招聘與培訓(xùn)。隨著混改的實(shí)施,人員會(huì)出現(xiàn)較大的變動(dòng),有的崗位會(huì)發(fā)生人員緊缺的問(wèn)題,這就需要通過(guò)招聘來(lái)彌補(bǔ)虧空,從而盡可能地在第一時(shí)間招聘到合適的人才。在具體的招聘過(guò)程中,應(yīng)采取多種方式來(lái)籠絡(luò)人才。除了開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和招聘網(wǎng)站信息之外,還要和人力資源公司、高校以及人社局合作,從而廣泛地招聘人才。而對(duì)于招聘的人才,為滿足公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,還應(yīng)切實(shí)注重對(duì)其的招聘,尤其是崗位本質(zhì)工作必備技能培訓(xùn)必須到位,這樣才能盡快地適應(yīng)崗位需求。
4.切實(shí)強(qiáng)化多維度績(jī)效管理工作的開(kāi)展。傳統(tǒng)企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),由于采取的是單一的評(píng)價(jià)指標(biāo),且評(píng)價(jià)過(guò)程具有較強(qiáng)的形式化,使得評(píng)價(jià)的效果不甚理想。而隨著混改的實(shí)施,企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)等方面,均發(fā)生了重大變化,而股東對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)績(jī)效帶來(lái)的效益更加注重。所以為促進(jìn)績(jī)效水平的提升,必須切實(shí)注重現(xiàn)有績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,在績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建中,要建立多維度的評(píng)價(jià)體系。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),既要注重財(cái)務(wù)指標(biāo),又要囊括財(cái)務(wù)和客戶以及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)等多和維度,這樣才能對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)而又系統(tǒng)的評(píng)價(jià),給員工獎(jiǎng)懲和確定薪酬以及培養(yǎng)方式確定、改進(jìn)工作方式、評(píng)優(yōu)創(chuàng)先等奠定基礎(chǔ)。但是為了更好地激發(fā)員工工作的主動(dòng)積極性,需要我們切實(shí)注重激勵(lì)機(jī)制的完善,把員工績(jī)效薪酬和績(jī)效考核結(jié)果結(jié)合起來(lái),這樣才能更好地將其工作的主動(dòng)積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。
一、做好文書(shū)檔案管理工作的前提是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視
文書(shū)檔案的管理工作分為兩種類型:一種是上級(jí)組織產(chǎn)生的文檔管理:另一種是由本單位內(nèi)部組織產(chǎn)生的文檔管理。無(wú)論是哪種文書(shū)檔案管理都是領(lǐng)導(dǎo)以后開(kāi)展工作的重要依據(jù)之一,因此只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,加強(qiáng)文書(shū)檔案的管理工作,才能使得文檔管理規(guī)范化,單位每個(gè)部門都會(huì)形成重視檔案工作的風(fēng)氣,才能在工作中的硬件,軟件等方面提供便利的條件,把檔案管理工作細(xì)致化,對(duì)工作中存在的問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),認(rèn)真落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人的身上,更好的促進(jìn)管理人員的積極性。因此文書(shū)檔案管理在實(shí)際工作中能發(fā)揮應(yīng)有的作用和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此的高度重視是密不可分的。
二、做好檔案管理工作的基本條件文書(shū)管理要規(guī)范化
文書(shū)檔案管理工作的基本條件就是文書(shū)管理規(guī)范化,公文的種類,格式,處理程序是否規(guī)范嚴(yán)重影響到檔案的管理,尤其是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化迅速發(fā)展的今天,顯得更為重要。提前把文件歸納分類放進(jìn)一個(gè)文檔中。例如;日常的工作中,一定要把文檔鑒別以后分類歸納進(jìn)行編號(hào)等處理,在文件還沒(méi)有完成之前但是經(jīng)過(guò)確定的要做好登記,等相關(guān)的工作完成之后,再分類放入文檔之中。這樣做的目的不僅僅是節(jié)約時(shí)間,減少工作環(huán)節(jié)中出錯(cuò)的現(xiàn)象,更避免了重復(fù)的勞動(dòng),同時(shí)也是為了保證文書(shū)和文檔的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,還能提高工作效率。
進(jìn)入文檔庫(kù)的所有文檔都要實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,為檔案以后的收集,整理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在接受檔案之前一定要根據(jù)每個(gè)部門下發(fā)的要求或者通知,明確檔案的范圍,內(nèi)容,要求以及標(biāo)準(zhǔn)等,及時(shí)修改和完善每種檔案的整理細(xì)節(jié)問(wèn)題,保管期限等,以確保收入的文檔及時(shí)歸類,方便以后使用之時(shí)快速找到文檔。
三、文書(shū)檔案管理工作的保障是要有完善的管理制度
文檔工作一體化就是把各檔案部門比較分散獨(dú)立的文件進(jìn)行分類管理形成一個(gè)有機(jī)的整體進(jìn)行整理。根據(jù)每個(gè)文檔不同的價(jià)值,作用和特點(diǎn)歸類為永久保存或者最終銷毀等。無(wú)論是永久保留還是銷毀都要經(jīng)過(guò)時(shí)間的考驗(yàn),過(guò)一段時(shí)間以后,沒(méi)有任何價(jià)值的文檔就可以銷毀,但具有永久保存價(jià)值的文檔就要進(jìn)行再次整理,保管和利用。
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓?!倍臅?shū)檔案管理工作也是如此,沒(méi)有規(guī)范的管理制度約束人們的行為,如何實(shí)施文檔的管理工作。在進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作的同時(shí),一定要制定規(guī)范的制度,才能讓每個(gè)工作人員認(rèn)真遵守,學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)“檔案法”和“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”,并依據(jù)部門公文管理工作的實(shí)際情況,制定“公文處理實(shí)施辦法”等條例。
文書(shū)檔案庫(kù)應(yīng)把有價(jià)值和重要的文檔資料收入,實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,為檔案的收集,整理工作奠定基礎(chǔ)。在接受檔案的時(shí)候,按照有關(guān)部門下達(dá)的要求,范圍,內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)等條件,嚴(yán)格整理文檔細(xì)節(jié),保管時(shí)間等,確保文檔的歸類與分布準(zhǔn)確。
四、文書(shū)檔案管理人員要具備應(yīng)有的素質(zhì)
文檔管理人員所具備的素質(zhì)是檔案工作能夠有序完成的關(guān)鍵所在,只有工作人員在實(shí)際的工作中具備檔案意識(shí),認(rèn)識(shí)到工作的重要性,規(guī)范管理制度等,才能使得文檔管理工作有序的進(jìn)行,更好的為本單位服務(wù)。
4.1文書(shū)檔案管理人員的要求
文書(shū)檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,它要求工作人員必須有高度的責(zé)任感,職業(yè)道德,務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí),因此文書(shū)檔案管理人員的責(zé)任感是最基本的條件。不僅如此,文書(shū)管理工作人員還必須具備優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),視野開(kāi)拓和綜合素質(zhì)的提高,才能做好文書(shū)檔案管理的工作。
4.2專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)要繼續(xù)提高
文書(shū)檔案工作首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案的基本知識(shí),加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng),平時(shí)要認(rèn)真的閱讀與檔案有關(guān)的書(shū)籍,例如:《檔案管理基礎(chǔ)》,《檔案管理學(xué)》等書(shū)籍,以便平時(shí)需要之時(shí)能夠查閱,真正做到一邊工作一邊學(xué)習(xí),在工作的同時(shí)逐漸提高自己的理論知識(shí)水平。
4.3要有高度的工作責(zé)任感
檔案工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的職業(yè)悟性,隨時(shí)把所需要的檔案知識(shí)裝在自己的腦海里,本著對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到檔案工作的細(xì)致化。認(rèn)真按照《辦法》的要求,規(guī)范和科學(xué)的做好每一份文件,并做出科學(xué)的評(píng)估。
五、做好文書(shū)檔案管理還要接受新信息,善于交流經(jīng)驗(yàn)
在工作的同時(shí),作為一名合格的文檔管理工作人員要不斷的總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),遇到困難或者難以解決的事情,要多請(qǐng)教上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者有經(jīng)驗(yàn)的管理人員,不能單憑自己的冠絕歸納文檔。同時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化工作的責(zé)任感和熱情,培養(yǎng)職業(yè)道德,不斷接受外來(lái)的新知識(shí),擴(kuò)大視野范圍,提高自身的鑒別能力,利用一切學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相交流,從而提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。
結(jié)語(yǔ)
文書(shū)檔案工作對(duì)于管理人員的要求非常高,也具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性,因此,在工作的同時(shí)要不斷的提高自身的綜合素質(zhì),并不斷的提高管理檔案的質(zhì)量和利用率。只要文書(shū)檔案的管理人員多多學(xué)習(xí),以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作,才能使得檔案管理更加的規(guī)范化和科學(xué)化,從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。
參考文獻(xiàn)
[1]梁軍萍.如何做好文書(shū)檔案管理工作[J].十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2010(03).
一、建立健全網(wǎng)吧長(zhǎng)效管理機(jī)制
網(wǎng)吧一直是未成年人進(jìn)入的高發(fā)區(qū),也是文化市場(chǎng)管理工作的重心,建立網(wǎng)吧長(zhǎng)效管理機(jī)制是杜絕未成年人進(jìn)入的關(guān)鍵,為此文化部門努力建立健全日常監(jiān)管與科技監(jiān)管機(jī)制。一是強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)管,做到管而不死、活而不亂,實(shí)行分類編組,按組分片、分片包干,責(zé)任到人,分別加強(qiáng)日常監(jiān)管;另外對(duì)全縣所有網(wǎng)吧安裝“凈網(wǎng)先鋒”,利用科技手段實(shí)現(xiàn)適時(shí)動(dòng)態(tài)管理;二是建立社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行群防群治。網(wǎng)吧管理需要全社會(huì)積極參與。首先廣泛加強(qiáng)《未成年人保護(hù)法》、《互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)宣傳和對(duì)網(wǎng)吧經(jīng)營(yíng)業(yè)主的培訓(xùn)教育,使之懂法、知法、守法;其次,加強(qiáng)與家庭、學(xué)校間的聯(lián)系與溝通。在查處網(wǎng)吧違規(guī)接納未成年人的同時(shí),及時(shí)反饋學(xué)校與家長(zhǎng),取得溝通和聯(lián)系,不留死角;再次,積極聘請(qǐng)“五老”義務(wù)監(jiān)督員對(duì)網(wǎng)吧實(shí)行全天候監(jiān)管,及時(shí)防止未成年人進(jìn)入網(wǎng)吧;最后,充分發(fā)揮媒體宣傳優(yōu)勢(shì),大力宣傳查處網(wǎng)吧違規(guī)接納未成年人進(jìn)入典型。公布市、縣舉報(bào)電話,歡迎社會(huì)各界監(jiān)督。另外還積極配合團(tuán)縣委、教育部門開(kāi)展中小學(xué)告別“三廳一室”簽字活動(dòng),教育中小學(xué)生要遠(yuǎn)離網(wǎng)吧、游戲室,受教育中小學(xué)生達(dá)30多萬(wàn)人次。
二、開(kāi)展各項(xiàng)整治活動(dòng),規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為
每逢節(jié)日和學(xué)校放假都是網(wǎng)吧違法接納未成人的高發(fā)期,文化部門根據(jù)網(wǎng)吧專項(xiàng)整治精神和上級(jí)要求,積極開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)主法律法規(guī)培訓(xùn)教育和“整治”動(dòng)員部署,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,對(duì)接納未成年人上網(wǎng)的違法行為進(jìn)行頻繁地拉網(wǎng)式檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)接納未成年人進(jìn)入的網(wǎng)吧堅(jiān)決查處。近兩年來(lái),共有70多家網(wǎng)吧接( )納未成年人等違規(guī)行為被處罰,達(dá)到打擊、震懾、規(guī)范的目的。另外還加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)與公安、工商、教育、電信、文明辦、共青團(tuán)等相關(guān)部門配合,做到齊抓共管,不留死角,在管理上形成經(jīng)?;?、制度化。還以“十佳安全文明網(wǎng)吧”、“放心消費(fèi)市場(chǎng)建設(shè)”創(chuàng)建活動(dòng)為載體,以點(diǎn)帶面、典型引路推進(jìn)網(wǎng)吧管理工作。通過(guò)創(chuàng)建活動(dòng),規(guī)范網(wǎng)吧行業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,提高網(wǎng)吧產(chǎn)業(yè)的活力,提升網(wǎng)吧的對(duì)外形象,要求所有網(wǎng)吧美化經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保持衛(wèi)生潔凈,不亂張貼游戲宣傳畫(huà),創(chuàng)造健康有序的網(wǎng)吧環(huán)境。以先進(jìn)典型網(wǎng)吧帶動(dòng)行業(yè)形象的提升,使人民群眾的滿意度有根本性提升,有效的維護(hù)未成年人合法權(quán)益,為青少年健康成長(zhǎng)創(chuàng)造良好的校園環(huán)境。
從調(diào)研的情況看,雖然近幾年來(lái),文化市場(chǎng)及網(wǎng)吧整頓取得了一定的成效,但也存在一些問(wèn)題。
一是未成年人進(jìn)入網(wǎng)吧還沒(méi)有得到徹底根治。尤其是在校學(xué)習(xí)成績(jī)不太好,就讀職業(yè)學(xué)校的學(xué)生占主體,這些網(wǎng)吧主人為經(jīng)濟(jì)利益新驅(qū)動(dòng),知法違法,頂風(fēng)違法,從而導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題屢禁不止。
二是個(gè)別黑網(wǎng)吧還有市場(chǎng)。少數(shù)無(wú)證經(jīng)營(yíng)、網(wǎng)上黃色內(nèi)容不健康的網(wǎng)吧沒(méi)有得到有效打擊,有的還較猖獗。
三是文市場(chǎng)辦公室執(zhí)法工作力度還有待加大,交通工具缺乏、人員待遇等一些具體問(wèn)題尚未得到解決,影響了工作開(kāi)展。
為此,我們提出如下建議:
近年,農(nóng)村建設(shè)日益成為國(guó)家發(fā)展重頭。2016年12月,中央農(nóng)村工作會(huì)議就“十三五”開(kāi)局之年的“三農(nóng)”工作進(jìn)行了總結(jié),針對(duì)當(dāng)前農(nóng)業(yè)農(nóng)村形勢(shì)進(jìn)行分析,并對(duì)2017年農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作作出部署。做好農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作不僅是新形勢(shì)下農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)問(wèn)題,更是受到社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)議題。加強(qiáng)落實(shí)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,不僅是推動(dòng)農(nóng)村建設(shè)的燃眉之急,構(gòu)建村級(jí)政府和人民和諧關(guān)系的關(guān)鍵基礎(chǔ),更是國(guó)家加速總體發(fā)展的重要基石。
一、新形勢(shì)下加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的必要性
(一)建設(shè)新型農(nóng)村不可或缺的重要條件
加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,就是為建設(shè)新型農(nóng)村提供有力立足點(diǎn)。必須對(duì)黨的工作與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展的結(jié)合方式進(jìn)行努力的探索和創(chuàng)新,而農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展不僅涉及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和運(yùn)行,更涉及村級(jí)政府本身農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的合理性、高效性和透明性。病態(tài)的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,將嚴(yán)重阻礙建設(shè)新型農(nóng)村的步伐。
(二)規(guī)范監(jiān)督農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,是規(guī)劃村級(jí)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需要。農(nóng)村的日常管理離不開(kāi)財(cái)務(wù)支持,透明健康的財(cái)務(wù)管理是農(nóng)村管理和發(fā)展的重要基礎(chǔ),更是農(nóng)村發(fā)展管理的重要環(huán)節(jié)。近年,集體財(cái)務(wù)透明度缺位、管理操作混亂、集體資產(chǎn)處置不當(dāng)?shù)膯?wèn)題頻頻發(fā)生,部分事件嚴(yán)重?fù)p害群眾利益,同時(shí)也給政府形象帶來(lái)負(fù)面影響。財(cái)務(wù)部門的運(yùn)作須實(shí)現(xiàn)正常化、高效化、廉潔化,方能保證農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的健康開(kāi)展,這離不開(kāi)上級(jí)主管部門和全社會(huì)的有效監(jiān)督和規(guī)范。加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,是為了規(guī)范村級(jí)干部的工作、提升村級(jí)政府公眾形象。
(三)帶動(dòng)統(tǒng)籌農(nóng)村管理體系的首要步驟
加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,是帶動(dòng)農(nóng)村管理體系整體運(yùn)作的首要步驟。財(cái)務(wù)部門的廉潔形象和執(zhí)政為民的工作作風(fēng),將為農(nóng)村其他管理部門的運(yùn)作帶來(lái)先進(jìn)示范,并起到財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,對(duì)村級(jí)整體管理體系的健康構(gòu)建有著舉足輕重的作用。
二、我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)仍需加強(qiáng)
當(dāng)前,我國(guó)農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為落后,主要體現(xiàn)在村級(jí)干部的工作中。許多村級(jí)政府在全局財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督和指導(dǎo)工作的開(kāi)展上存在不規(guī)范、不恰當(dāng)、形式化等問(wèn)題,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的健康運(yùn)作存在忽視、無(wú)知、敷衍甚至頂風(fēng)作案等問(wèn)題。上級(jí)政府沒(méi)有抓好,下級(jí)干部就容易在實(shí)際工作中不不負(fù)責(zé)。因此,當(dāng)前許多農(nóng)村開(kāi)展的是形式上的“財(cái)務(wù)工作”,并非“財(cái)務(wù)管理工作”,這為農(nóng)村的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展埋下了極為不利的隱患,其歸根結(jié)底在于社會(huì)意識(shí)的欠缺。
(二)財(cái)務(wù)管理制度尚不健全
當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度存在漏洞,工作中頻繁發(fā)生因制度及配套相關(guān)規(guī)章制度不健全而導(dǎo)致非生產(chǎn)性開(kāi)支過(guò)大、財(cái)務(wù)管理不民主、財(cái)務(wù)公開(kāi)不透明、票據(jù)管理違規(guī)等問(wèn)題,嚴(yán)重?fù)p害農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的健康開(kāi)展和農(nóng)村整體管理工作的有序進(jìn)行。
(三)管理人員素質(zhì)尚待提升
城市是全國(guó)人才的集聚地,因此農(nóng)村往往成為人才流向的“盲角”。新形勢(shì)下村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)“人”,更離不開(kāi)“人才”。管理工作需要高素質(zhì)的隊(duì)伍建設(shè),當(dāng)前農(nóng)村的管理團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)有待加強(qiáng),基礎(chǔ)理論和知識(shí)的缺位妨礙了工作正常落實(shí),更阻礙創(chuàng)新型工作的開(kāi)展。加強(qiáng)“人”的建設(shè),是中國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的重中之重。
(四)監(jiān)督約束機(jī)制存在缺位
當(dāng)前,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制。其一,村級(jí)政府的小規(guī)模團(tuán)隊(duì)和管理監(jiān)督意識(shí)、制度的缺乏是導(dǎo)致這一問(wèn)題的兩個(gè)主要因素,這有賴于村級(jí)政府的上一級(jí)政府進(jìn)行深層建設(shè)和切實(shí)嚴(yán)抓。其二,社會(huì)群眾對(duì)政府工作的態(tài)度漠然導(dǎo)致了社會(huì)監(jiān)督缺位。當(dāng)前有相當(dāng)一部分社會(huì)群眾兩耳不聞?wù)?,推卸?zé)任、主動(dòng)放棄行使自己的權(quán)利。不聞不問(wèn),不參與,不監(jiān)督。整個(gè)社會(huì)缺乏財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督氛圍,是監(jiān)督機(jī)制遲遲難以規(guī)范和落實(shí)的重要緣由。
三、加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的建議
(一)加強(qiáng)農(nóng)村民主和輿情研究
積極引導(dǎo)農(nóng)村民主是推動(dòng)新形勢(shì)下的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理意識(shí)和加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督的重要切入點(diǎn)。一方面,要喚醒農(nóng)村民主意識(shí),加強(qiáng)社會(huì)民主監(jiān)督。加大宣傳教育,讓村民意識(shí)到農(nóng)村管理尤其財(cái)務(wù)管理與生活的重要關(guān)聯(lián),培養(yǎng)村民主動(dòng)了解農(nóng)村集體財(cái)務(wù)活動(dòng)的意識(shí),引導(dǎo)村民“主人翁”意識(shí)和農(nóng)村責(zé)任。鼓勵(lì)村民參與重大財(cái)務(wù)決策,積極保障村民切實(shí)行使自己的民利,維護(hù)村民的知情權(quán)、參與權(quán)、決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。另一方面,要做好村民輿情研究,把握村民在參與財(cái)務(wù)管理工作中的意見(jiàn)想法,以人為本,謀求不斷提升農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的方式方法和制度模式,將村民民主情況切實(shí)反饋上級(jí)政府部門。
(二)完善落實(shí)管理制度機(jī)制
財(cái)務(wù)管理制度機(jī)制的進(jìn)一步規(guī)范,是把村級(jí)干部的權(quán)力真正“關(guān)進(jìn)籠子”的關(guān)鍵一步。一要構(gòu)建完善的制度和機(jī)制,明確工作責(zé)任和義務(wù),平衡好工作程序的具體細(xì)分和合理簡(jiǎn)化,實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。做實(shí)事,講規(guī)矩,尤其盯緊預(yù)算上報(bào)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、資金撥付、項(xiàng)目追蹤等老百姓關(guān)注的工作任務(wù),切實(shí)做到防微杜漸、執(zhí)政為民。
(三)提升人員隊(duì)伍作風(fēng)引導(dǎo)
積極營(yíng)造村級(jí)干部學(xué)習(xí)氛圍,做好自我反省、自我糾錯(cuò)、自我完善,加強(qiáng)不同層級(jí)的干部交流,不斷提升干部的政治境界,努力調(diào)動(dòng)干部在工作中的主觀能動(dòng)性,將干部隊(duì)伍工作作風(fēng)的切實(shí)提高作為財(cái)務(wù)管理工作人員建設(shè)的重要抓手。
四、總結(jié)
新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理工作的不斷加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村的整體發(fā)展具有極其重要的意義,現(xiàn)存的不足既是危機(jī)、也是契機(jī)。必須加快農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的有效建設(shè),將農(nóng)村的健康發(fā)展和凝聚農(nóng)村干部、群眾投身到新農(nóng)村建設(shè)作為共同奮斗的遠(yuǎn)大目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還局限在比較低的層次,因此沒(méi)有制定比較規(guī)范的條例和規(guī)程來(lái)使檔案管理規(guī)范化。很多工作人員認(rèn)為事業(yè)單位的工作重點(diǎn)并不是檔案管理工作,對(duì)相關(guān)的日常安排僅僅是草率記錄。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)的不重視,不能夠有事業(yè)單位監(jiān)督檔案管理工作,更加導(dǎo)致了檔案管理工作的混亂。因此,檔案管理工作的混亂狀態(tài),嚴(yán)重制約著事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量,不利于事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
2.事業(yè)單位的檔案管理人員技能偏低。
從事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)性和技術(shù)性等角度分析來(lái)看,該項(xiàng)工作的工作難度和對(duì)從業(yè)人員的技能要求并不落后于事業(yè)單位的其他工作。但是由于部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)的不足,對(duì)檔案管理工作并不上心。很多工作人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心都不能滿足檔案管理的需要。即使工作人員進(jìn)行了相關(guān)的技能培訓(xùn),也由于其自身不能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作重要性,也導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了的很多錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。
3.事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的設(shè)施簡(jiǎn)陋。
俗話說(shuō),巧婦難為無(wú)米之炊。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)必將助力事業(yè)單位的檔案管理工作,也只有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)使檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化,才能保證事業(yè)單位的檔案管理工作跟上時(shí)代的步伐,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。但是,從目前的情況來(lái)看,很多事業(yè)單位的辦公條件簡(jiǎn)陋,不能夠進(jìn)行有效的檔案管理工作。有的部門即使配備了計(jì)算機(jī),工作人員也僅僅是簡(jiǎn)單的文字錄入,并沒(méi)有發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)將檔案管理信息化。
4.事業(yè)單位的檔案管理資源得不到有效利用。
很多事業(yè)單位受傳統(tǒng)觀念的影響,在進(jìn)行檔案管理時(shí),僅僅是進(jìn)行資料的收集、整理和保管,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的真正目的。檔案管理的目的在于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,即根據(jù)已有的信息,為事業(yè)單位的下一步發(fā)展提供參考資料。由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)上的偏差,缺乏對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用的意識(shí),導(dǎo)致檔案管理的資源利用率比較低。
二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的建議
1.提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)水平。
若想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須改變事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)上的偏差,使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,才能保證事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。第一,應(yīng)該使事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)明確檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展所能起到的重要作用。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作足夠重視,相關(guān)的工作人員才會(huì)加強(qiáng)檔案管理工作。第二,要對(duì)進(jìn)行檔案管理的工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),提高他們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)水平,讓他們以極大的熱情的投入到工作當(dāng)中去??傊?,為了加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作,必須從根本上改變工作人員的傳統(tǒng)觀念,讓他們明白檔案管理工作的重要性,明確自己身上所肩負(fù)的責(zé)任。
2.健全事業(yè)單位的檔案管理制度。
之所以當(dāng)前的檔案管理工作非?;靵y,原因之一在于沒(méi)有與檔案管理相配套的管理制度。因此,加快建立健全事業(yè)單位的檔案管理制度,能夠有效保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)檔案管理工作的重視程度,促進(jìn)相關(guān)管理制度的制定和完善。只有在科學(xué)有效的管理制度下,才能促進(jìn)檔案管理工作向著科學(xué)、合理的方向發(fā)展。
3.提高事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理工作的技能水平。
事業(yè)單位的檔案管理工作并不僅僅是單純的資料錄入、整理和保存,它對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)技能要求極高。為了提高檔案管理工作的水平,必須嚴(yán)格挑選從事檔案管理工作的人員,并對(duì)他們進(jìn)行全面的技能培訓(xùn)。第一,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)挑選技能過(guò)關(guān)的人員從事檔案管理工作,并對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn),以適應(yīng)新的發(fā)展要求。第二,做好新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作,讓他們熟悉檔案管理的工作流程,對(duì)培訓(xùn)不及格的人員不允許上崗工作。第三,鼓勵(lì)員工進(jìn)行大膽創(chuàng)新,提出新的工作思路,借助先進(jìn)的管理思想提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平??傊趯?duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),還要結(jié)合本單位的具體情況,用行之有效的方法提高工作人員的技能水平。
4.合理配置事業(yè)單位的檔案資源。
事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的目的是通過(guò)記錄、保存日常的工作安排,對(duì)事業(yè)單位以后的發(fā)展做出指導(dǎo)性的意見(jiàn)。因此,必須要改變事業(yè)單位檔案管理的模式,優(yōu)化檔案管理的結(jié)構(gòu),以便于進(jìn)行分級(jí)管理,提高檢索率。通過(guò)分級(jí)管理,簡(jiǎn)化了繁雜的檔案管理系統(tǒng),便于事業(yè)單位進(jìn)行信息檢索,進(jìn)而提煉出可以利用的重要資源,從而提高了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
隨著近年來(lái)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,人們生活質(zhì)量和水平更是得到了相應(yīng)的提高,因此實(shí)現(xiàn)各個(gè)城市之間的經(jīng)濟(jì)交流也將是發(fā)展的必然趨勢(shì),這對(duì)城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程也將起到十分明顯的推動(dòng)作用。但是這項(xiàng)工作的建設(shè)是一項(xiàng)十分長(zhǎng)期并且具備系統(tǒng)性的建設(shè)工程,在這個(gè)環(huán)節(jié)中,我們就不得不重視資產(chǎn)管理的作用,其作為建設(shè)過(guò)程中基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是最重要的組成部分?;诖?,筆者就將對(duì)電力企業(yè)管理工作的實(shí)際情況展開(kāi)研究,提出加強(qiáng)管理的有效措施,希望對(duì)電力企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提升起到一定的參考價(jià)值。
一、資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
首先我們應(yīng)該重視資產(chǎn)管理工作,將其視為一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)且具備系統(tǒng)性的建設(shè)工程,從業(yè)者需要對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找尋其中存在的不足,針對(duì)性的予以改進(jìn),從而提高管理質(zhì)量。
第一,現(xiàn)在很多地方的規(guī)劃存在不科學(xué)的情況,對(duì)電力企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)將產(chǎn)生十分不利的影響。因此必須要保證電力企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中形成合理的布局模式,從而更好地發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的積極效應(yīng)。但是現(xiàn)階段一些地方的規(guī)劃還存在重復(fù)的現(xiàn)象。同時(shí),其經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的過(guò)程中也并沒(méi)有做到有效廉潔,大大減少了資產(chǎn)的投資和回報(bào),這將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的發(fā)揮產(chǎn)生十分不利的影響。
第二,供電企業(yè)在對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行推廣的過(guò)程中存在明顯問(wèn)題。供電企業(yè)現(xiàn)在在集團(tuán)內(nèi)推廣使用了ERP,使得資產(chǎn)管理工作向信息化方向進(jìn)一步深化。ERP的應(yīng)用使資產(chǎn)信息在系統(tǒng)內(nèi)可以查看,從資產(chǎn)前期投入到資產(chǎn)報(bào)廢全過(guò)程管控,更在實(shí)際工作中便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在一定程度上提升了資產(chǎn)管理水平,效果顯著。但是也存在很多問(wèn)題,很多老舊資產(chǎn)賬卡物不一致,清點(diǎn)不及時(shí),ERP資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確,流程過(guò)于繁雜,使得資產(chǎn)管理效率低下,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也不是很準(zhǔn)確。特別是對(duì)于大型設(shè)備的管理,需要的人力物力太多,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
二、資產(chǎn)管理工作水平提升手段
1.加強(qiáng)對(duì)日常養(yǎng)護(hù)工作的管理
當(dāng)電力企業(yè)的大型設(shè)備建成并真正投入使用以后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備日常養(yǎng)護(hù)工作的重視。在建設(shè)的使用初期階段就要加強(qiáng)必要的養(yǎng)護(hù),如果違背這項(xiàng)工作原則,那么隨著時(shí)間的積累和使用數(shù)量的加大,則會(huì)對(duì)相關(guān)設(shè)備造成十分不利的影響,最終使得設(shè)備和電路的養(yǎng)護(hù)周期被動(dòng)縮短,出現(xiàn)意想不到的事情。如果后期能對(duì)相關(guān)設(shè)備或電路進(jìn)行有效養(yǎng)護(hù),那么對(duì)實(shí)現(xiàn)徹底維護(hù)將起到十分重要的幫助作用,但是這種方式也使得工作過(guò)程中形成大量的資源浪費(fèi)。所以,加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)管理工作也是一項(xiàng)十分必要的工作,其不僅能在第一時(shí)間找出問(wèn)題,同時(shí)還能通過(guò)對(duì)問(wèn)題的準(zhǔn)確定位,及時(shí)采用現(xiàn)代化的技術(shù)和工作方式對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效解決。此外,再出現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程中,企業(yè)中相關(guān)負(fù)責(zé)人還能在第一時(shí)間內(nèi)將企業(yè)中的實(shí)際情況上報(bào)給相關(guān)的部門,通過(guò)相關(guān)設(shè)備養(yǎng)護(hù)專家對(duì)設(shè)備損壞程度的判斷進(jìn)一步展開(kāi)相關(guān)測(cè)驗(yàn),并提出針對(duì)性的建議和幫助。同時(shí),還需要科學(xué)的對(duì)資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)任務(wù)表進(jìn)行制定,建立起電子檔案對(duì)設(shè)備的實(shí)際養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行跟蹤和記錄,保證這項(xiàng)工作的向著更加科學(xué)化的方向進(jìn)行發(fā)展。
2.定額管理和信息化管理的有效結(jié)合
對(duì)管理制度來(lái)說(shuō),需要進(jìn)一步對(duì)企業(yè)中資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制進(jìn)行完善,強(qiáng)化企業(yè)相關(guān)部門的監(jiān)督和管理力度,對(duì)價(jià)值相對(duì)較高的資產(chǎn)要安排專人對(duì)其進(jìn)行管理,做好相應(yīng)的保養(yǎng)工作,從而對(duì)資產(chǎn)的使用壽命全面提升。在技術(shù)手段的發(fā)展過(guò)程中,還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的推廣,在根本環(huán)節(jié)上對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)行提升。通過(guò)日常工作的環(huán)節(jié)的重視和強(qiáng)化,定額管理和信息化管理將得到更有效的結(jié)合,對(duì)全面提升電力企業(yè)資產(chǎn)管理水平將有著更大的幫助作用。
三、結(jié)束Z
綜上所述,隨著近年來(lái)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,人們生活質(zhì)量和水平更是得到了相應(yīng)的提高。因此,實(shí)現(xiàn)各個(gè)城市之間的經(jīng)濟(jì)交流也將是發(fā)展的必然趨勢(shì),這對(duì)城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程也將起到十分明顯的推動(dòng)作用。但是,現(xiàn)在電力企業(yè)中的資產(chǎn)管理工作也逐漸暴露出問(wèn)題,資產(chǎn)管理工作水平較低,使得企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)和資產(chǎn)信息的變化難以互相適應(yīng),這在很大程度上市的經(jīng)濟(jì)效益收到了影響。同時(shí),社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變化也要求我們進(jìn)一步對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理工作水平進(jìn)行提升,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。希望通過(guò)本文的研究,能對(duì)電力企業(yè)資產(chǎn)管理工作的提升有著更大的幫助作用。
參考文獻(xiàn):
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1農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的價(jià)值和意義
目前我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的重點(diǎn)還是要從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的工作力度,增加經(jīng)濟(jì)收入。同時(shí),還要共同促進(jìn)農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)力,不斷優(yōu)化和提升農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理能力,做好農(nóng)村的土地承包工作和合作社工作,還要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民的責(zé)任監(jiān)督。為了能夠不斷提升發(fā)展我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化,農(nóng)村和各級(jí)政府以及相關(guān)部門都要在黨的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下,以堅(jiān)持我國(guó)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)國(guó)策為首,結(jié)合自身的特點(diǎn),探索出富有中國(guó)特色的經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路。
2我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)目前的工作任務(wù)
2.1適當(dāng)減輕農(nóng)民自身負(fù)擔(dān)
農(nóng)村在稅改后負(fù)擔(dān)有所減輕,各級(jí)政府與相關(guān)部門要做好監(jiān)督工作,保障農(nóng)民的基本生活,減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的增長(zhǎng),落實(shí)各項(xiàng)惠民政策、扶貧政策,尤其是貧困兒童的教育工作,加強(qiáng)監(jiān)督力度和法律力度。
2.2農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化的運(yùn)營(yíng)
各級(jí)政府部門要鼓勵(lì)農(nóng)民推廣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,農(nóng)業(yè)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),改變經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式,將先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)制度與科技培訓(xùn),加入到農(nóng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)中,從而不斷完善和推廣農(nóng)業(yè)的經(jīng)營(yíng)化管理。
2.3解決土地承包管理問(wèn)題
目前我國(guó)農(nóng)村的少數(shù)地區(qū)還存在著土地承包管理的漏洞和不足,導(dǎo)致農(nóng)戶之間產(chǎn)生糾紛與矛盾,給農(nóng)業(yè)發(fā)展帶來(lái)了很多的困難,因此需要不斷強(qiáng)化土地承包合同的管理政策,堅(jiān)決實(shí)行法律法規(guī)。
2.4農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織社會(huì)服務(wù)系統(tǒng)
農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不再是從前的傳統(tǒng)農(nóng)業(yè),而是不斷發(fā)展和改變的加工型和服務(wù)業(yè)產(chǎn)品,要做好基礎(chǔ)的農(nóng)作物生產(chǎn)時(shí),還要提升相關(guān)的加工業(yè)以及服務(wù)業(yè),從而實(shí)現(xiàn)新型農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。
3農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作目前的現(xiàn)狀和不足
3.1經(jīng)濟(jì)管理模式過(guò)于傳統(tǒng)和陳舊
經(jīng)濟(jì)管理體制是提升和強(qiáng)化管理工作的基礎(chǔ),目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)管理模式過(guò)于陳舊,已經(jīng)不能滿足新農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。已有很多農(nóng)村共同建立的新的經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行嘗試,前期出現(xiàn)很多的問(wèn)題與不足,如何找到完善合理的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理工作的方法,這是我們要面臨的新挑戰(zhàn)。
3.2農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的隊(duì)伍力量不足
農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)管理工作的隊(duì)伍建設(shè)是我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要的人才基地,推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的支撐,然而由于大部分的人員都是當(dāng)?shù)剞r(nóng)民,他們?nèi)鄙傧冗M(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理水平和綜合素質(zhì),還有部分高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)人員選擇外出發(fā)展,導(dǎo)致了當(dāng)?shù)厝瞬诺牧魇В瑳](méi)有了人才的支撐和保障,我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理隊(duì)伍起不到好的領(lǐng)導(dǎo)作用,無(wú)法帶領(lǐng)農(nóng)民走上新型的農(nóng)業(yè)化道路。
3.3對(duì)于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的資金和精力投入不足
農(nóng)業(yè)的投入資金是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保障,也是優(yōu)化和提升農(nóng)村管理工作的資金支持,我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)改革不斷發(fā)展和完善,農(nóng)村結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的新時(shí)期,農(nóng)村的資金投入為未來(lái)的農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了巨大的影響。雖然扶持政策和扶持力度、建設(shè)資金、教育資源等方面向農(nóng)村傾斜,然而由于農(nóng)村的范圍較大、人員較多、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目復(fù)雜,在進(jìn)行投資實(shí)踐的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,導(dǎo)致扶持無(wú)法完成全面的配置,另一方面,由于農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)建設(shè)相對(duì)于城市,周期較長(zhǎng),效率較低,因此,很難吸引到社會(huì)資金的大量投入與建設(shè)。
4農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的策略和建議
4.1農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新和發(fā)展
在我國(guó)長(zhǎng)期堅(jiān)持的家庭承包經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)的基本經(jīng)營(yíng)體制上不斷改革,加快農(nóng)村經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新發(fā)展,引導(dǎo)農(nóng)民不斷積極發(fā)展新型的集體農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)模式,在政府的指導(dǎo)和幫助下成立農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)型農(nóng)業(yè)新經(jīng)濟(jì)模式,不再進(jìn)行傳統(tǒng)的農(nóng)作物輸出,而是進(jìn)行產(chǎn)品包裝和服務(wù)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。例如很多農(nóng)村與城市住戶建立了直接的合作關(guān)系,不再通過(guò)商戶的中介轉(zhuǎn)賣農(nóng)作物,而是直接將新鮮的蔬菜賣給城市居民。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立直接聯(lián)系,農(nóng)民可以通過(guò)快遞等形式直接送往城市,不僅免去了中介費(fèi)用,還能夠增加自身的新型服務(wù)實(shí)力,深受城市住戶的歡迎,大大的提高了自身收入,也改變了自身的經(jīng)濟(jì)管理模式。
4.2對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理加大投入和建設(shè)
政府需要不斷地為農(nóng)村基礎(chǔ)建設(shè)投入人力物力財(cái)力,從而保障農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性,對(duì)于新型經(jīng)濟(jì)模式下的發(fā)展項(xiàng)目,要大力進(jìn)行資金投資和支持,鼓勵(lì)新型的經(jīng)濟(jì)模式的項(xiàng)目不斷的擴(kuò)大和發(fā)展,從而激勵(lì)其他的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng),刺激農(nóng)村的新型企業(yè)發(fā)展。其次政府應(yīng)當(dāng)制定符合新型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的融資政策,提高農(nóng)村的新型項(xiàng)目對(duì)于社會(huì)資金的吸引力,鼓勵(lì)城市資金逐漸流入農(nóng)村的新型項(xiàng)目,更好的運(yùn)用資金壯大農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟(jì)。政府及相關(guān)部門還要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)資金流動(dòng)的監(jiān)督力度從而更好的優(yōu)化配置,高效的利用資金提升農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。例如當(dāng)下比較流行的采摘園、蔬果定制園等新型經(jīng)濟(jì)管理項(xiàng)目,大多數(shù)都與城市建立了合作關(guān)系,越來(lái)越多的社會(huì)資金流入農(nóng)村,發(fā)揮了農(nóng)業(yè)的新型價(jià)值。
4.3提升農(nóng)戶的經(jīng)營(yíng)水平和綜合素質(zhì)
隨著改革的不斷加深,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理面臨的不再是普通的農(nóng)民,而是需要一支專業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍,這就需要對(duì)農(nóng)民進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和政治素質(zhì)教育,不斷培養(yǎng)提高農(nóng)民的責(zé)任心和工作素養(yǎng),建立一支專業(yè)化、綜合化、創(chuàng)新化的農(nóng)村企業(yè)家隊(duì)伍。例如我國(guó)對(duì)于農(nóng)民的扶持惠民政策中就有相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn),通過(guò)專業(yè)的教育和培訓(xùn)工作能夠使得農(nóng)民可以更好地做好自身的農(nóng)業(yè)運(yùn)營(yíng)工作,在培訓(xùn)中還會(huì)學(xué)習(xí)到新的經(jīng)濟(jì)管理模式,同時(shí)也加快了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式的變革
4.4加大政府的監(jiān)督和執(zhí)行力度
中圖分類號(hào):F273.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2016)08-0143-01
節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境是我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策,也是我國(guó)當(dāng)前重要的發(fā)展戰(zhàn)略。多年來(lái),國(guó)家出臺(tái)了一系列行之有效的監(jiān)管措施,并大力推進(jìn)能源計(jì)量工作。但隨著我國(guó)工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快,以及消費(fèi)結(jié)構(gòu)的持續(xù)升級(jí),使我國(guó)能源需求呈現(xiàn)剛性增加的趨勢(shì),因此節(jié)能減排工作的形勢(shì)十分嚴(yán)峻。為了確保“十二五”期間節(jié)能減排目標(biāo),國(guó)家質(zhì)檢總局制定了《能源計(jì)量監(jiān)督管理辦法》,對(duì)重點(diǎn)用能單位的能源計(jì)量工作提出明確要求并開(kāi)展定期審查工作,因此大力開(kāi)展能源計(jì)量工作,有效地實(shí)施能源節(jié)約和資源的綜合利用,不僅是為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,落實(shí)節(jié)能減排政策,更能夠有效的降低單位運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,是增強(qiáng)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。
1 能源計(jì)量與計(jì)量的關(guān)系
計(jì)量是實(shí)現(xiàn)單位統(tǒng)一、量值準(zhǔn)確可靠的活動(dòng),其通過(guò)一組操作來(lái)確定對(duì)象的量值。
從廣義上講,能源計(jì)量是為了確定用能對(duì)象的能源的完善程度而對(duì)能源及相關(guān)量的計(jì)量。從狹義上講,能源計(jì)量是指在能源消費(fèi)、轉(zhuǎn)化流程中對(duì)處于各環(huán)節(jié)的能源數(shù)量、質(zhì)量、性能等參數(shù)進(jìn)行檢測(cè)、度量和計(jì)算。能源計(jì)量是計(jì)量學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科,是從工業(yè)計(jì)量中延生而形成的工業(yè)計(jì)量的重要分支,是技術(shù)與管理的結(jié)合體,是關(guān)于能源量及能源使用程度的計(jì)量,其不同于普通的計(jì)量,是在特定的條件下具有特定的方法、含義、目的和形式的計(jì)量。如果根據(jù)測(cè)量對(duì)象的用能屬性進(jìn)行分類,能源計(jì)量幾乎跨越了現(xiàn)有計(jì)量學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域,其內(nèi)容的復(fù)雜既不是傳統(tǒng)計(jì)量專業(yè)的堆砌,也不是計(jì)量器具的簡(jiǎn)單組合。
能源計(jì)量除了具有一般計(jì)量的特性外,在某些情況下還具有直接取得經(jīng)濟(jì)效益的屬性。而就計(jì)量的一般原理而言,其本身不會(huì)帶來(lái)任何的經(jīng)濟(jì)效益,它所取得的經(jīng)濟(jì)效益都是間接的。
2 能源計(jì)量工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
作為重點(diǎn)用能單位,單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)充分得了解能源計(jì)量管理對(duì)單位發(fā)展的重要性,重視能源計(jì)量管理體系的建設(shè)工作,在體系構(gòu)建的同時(shí),還在持續(xù)加強(qiáng)能源計(jì)量人員的配備與培訓(xùn)管理工作。
但實(shí)際上仍有一些問(wèn)題和矛盾在困擾和制約著體系運(yùn)行的效率。
2.1 能源計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃與科研生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度的 沖突
能源計(jì)量器具定期檢定/校準(zhǔn)工作是能源計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠的前提和保障。在《審查規(guī)范》6.3.3條款中有明確要求,即重點(diǎn)用能單位應(yīng)制定能源計(jì)量器具周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,實(shí)行定期檢定/校準(zhǔn)。其檢定周期、檢定方法應(yīng)遵守相關(guān)計(jì)量法律法規(guī)的規(guī)定。單位能源計(jì)量主管部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定出了年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,然而在實(shí)際情況中計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到阻礙。大面積、長(zhǎng)時(shí)間的拆卸、檢校這些計(jì)量器具,受其影響的用能單位數(shù)量多、范圍大,必將會(huì)對(duì)單位科研生產(chǎn)任務(wù)的順利開(kāi)展造成嚴(yán)重影響。因此如何在盡可能不影響單位科研生產(chǎn)任務(wù)的前提下開(kāi)展能源計(jì)量器具的定期檢定/校準(zhǔn)和管理工作,成為急需解決的問(wèn)題。
2.2 能源計(jì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力有待提高
能源計(jì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力的高低直接決定著一個(gè)單位的能源計(jì)量管理水平的高低。能源計(jì)量管理人員除了必須具備較強(qiáng)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)外,還應(yīng)該對(duì)計(jì)量、計(jì)量檢定、校準(zhǔn)等計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)有了解性的認(rèn)識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),單位能源計(jì)量管理人員雖然已取得了相應(yīng)的資格證書(shū),也對(duì)能源計(jì)量管理方面的理論知識(shí)、條款、法律法規(guī)都有了深入的學(xué)習(xí)和理解,但在實(shí)際工作中反映出其對(duì)計(jì)量基礎(chǔ)方面的知識(shí)如量值、法定計(jì)量單位、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)、誤差等基本的計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)以及計(jì)量器具的工作原理、計(jì)量特性、注意事項(xiàng)等不甚了解,在這方面仍存在欠缺和不足,有待進(jìn)一步提高和加強(qiáng)。
3 建議和措施
為進(jìn)一步提升能源計(jì)量管理工作的質(zhì)量,確保能源計(jì)量體系的有效運(yùn)行,現(xiàn)階段,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾點(diǎn)抓起。
3.1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善管理體系,狠抓落實(shí)
加強(qiáng)能源計(jì)量管理的組織領(lǐng)導(dǎo),完善能源計(jì)量管理能力體系。此外,加強(qiáng)能源計(jì)量管理單位對(duì)能源計(jì)量管理工作的落實(shí)程度。并對(duì)能源管理單位各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人實(shí)施權(quán)責(zé)分明制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)能源計(jì)量管理工作責(zé)任和義務(wù)的統(tǒng)一管理。
3.2 加強(qiáng)能源計(jì)量管理制度建設(shè)
制度的建立是給能源計(jì)量管理人員樹(shù)立一個(gè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),也是提升能源計(jì)量的規(guī)范化水平,使能源計(jì)量管理的各項(xiàng)工作都能做到有法可依、有據(jù)可循。此外,在建立和健全能源計(jì)量管理體系的基礎(chǔ)上,能源和計(jì)量管理制度的設(shè)立,能對(duì)能源計(jì)量管理工作人員的工作行為起到一定的約束作用,對(duì)于能源計(jì)量人員的綜合素質(zhì)的提升也有較強(qiáng)的助力作用。
3.3 加強(qiáng)能源計(jì)量管理的基礎(chǔ)管理
能源計(jì)量管理的基礎(chǔ)管理是提升能源計(jì)量工作檢測(cè)水平的重要保障。能源計(jì)量管理單位通過(guò)開(kāi)展精細(xì)化管理活動(dòng),來(lái)達(dá)到提升能源計(jì)量工作水平的目的,除了優(yōu)化能源管理的各項(xiàng)活動(dòng)設(shè)計(jì)外,還需要強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。例如,計(jì)量器具的檢定和校準(zhǔn)是計(jì)量檢測(cè)體系中最直接、最基本的工作,能源計(jì)量管理的基礎(chǔ)工作,雖然該項(xiàng)工作的技術(shù)含量較低,但是其在能源計(jì)量管理工作中卻擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任義務(wù)。
除此之外,制定能源計(jì)量器具臺(tái)帳,并安排相關(guān)的能源管理人員對(duì)周期計(jì)劃執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行全面的監(jiān)督管理,并將檢查報(bào)告遞交上級(jí)進(jìn)行審核,以此確保該項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行。另外,建立完備的能源計(jì)量器具檔案,并對(duì)強(qiáng)檢的能源計(jì)量器具嚴(yán)格按照各檢定機(jī)構(gòu)要求的周期進(jìn)行定期送檢以及臨檢,并將檢定結(jié)果及時(shí)錄入管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
3.4 加強(qiáng)能源計(jì)量管理人員的培訓(xùn)
能源計(jì)量管理工作無(wú)論是從其微觀視角還是宏觀視角,都是建立在人員管理的基礎(chǔ)之上。因而,在能源計(jì)量管理,加強(qiáng)能源計(jì)量管理人員的培訓(xùn)工作既是該項(xiàng)工作的創(chuàng)新也能起到提升能源計(jì)量管理人員綜合素質(zhì)的作用。由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)能源計(jì)量管理人員計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是能源計(jì)量管理工作的進(jìn)一步完善和創(chuàng)新。因此在參與和舉辦各種能源計(jì)量培訓(xùn)班的同時(shí),單位還應(yīng)有計(jì)劃的組織能源計(jì)量管理人員以及相關(guān)人員參加計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)工作。
4 結(jié) 語(yǔ)
能源是人類社會(huì)生存和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),節(jié)能降耗,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)是我國(guó)長(zhǎng)期的一項(xiàng)重要工作。因此加強(qiáng)和完善單位能源計(jì)量管理工作,充分發(fā)揮能源計(jì)量在單位管理中的作用,進(jìn)一步促進(jìn)單位持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展更是具有十分重要的意義。能源計(jì)量管理是全方位、多層面、立體性、系統(tǒng)性的管理工作,需要一個(gè)長(zhǎng)期的完善過(guò)程,并不是一蹴而就的。應(yīng)當(dāng)以積極認(rèn)真的態(tài)度去正視這些問(wèn)題,合理、有效地去解決這些問(wèn)題,促進(jìn)單位能源計(jì)量工作日趨完善,才能更好地實(shí)現(xiàn)節(jié)能、減排、增效的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
Abstract: along with the development and the stability of society, people more and more demand for electricity, so that our power department of intense pressure. This paper net management as the subject, analysis and range of our power grid structure, puts forward the management work of farming telegram several Suggestions, for peer reference.
Keywords: grid; Farming telegram management; Safety operation; System; service
中圖分類號(hào):U665.12文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
目前,公司所轄范圍擁有10kV線路97條,3321km;0.4/0.2kV線路7418km;公用變壓器2288臺(tái)185754kvA;隨著農(nóng)網(wǎng)建設(shè)和農(nóng)電體制改革的不斷深入,出現(xiàn)了農(nóng)村用電戶與供電企業(yè)產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)的變更,由于國(guó)有電力資產(chǎn)成倍增加,供電企業(yè)安全責(zé)任加重,如何抓好農(nóng)電管理,保證電網(wǎng)安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是我們目前迫在眉急的新課題。
1以人為本,不斷提高全員的整體素質(zhì)
隨著農(nóng)電體制改革的深入,電力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和管理范圍不斷擴(kuò)大,客戶對(duì)供電所的服務(wù)要求越來(lái)越高,廣大農(nóng)電職工直接為千家萬(wàn)戶提供用電服務(wù)的責(zé)任越來(lái)越大,他們的工作表現(xiàn)將直接影響供電企業(yè)形象和經(jīng)濟(jì)效益,他們的綜合素質(zhì)將關(guān)系到農(nóng)村電網(wǎng)管理水平的優(yōu)劣。為此,必須堅(jiān)持“以人為本”的原則,加強(qiáng)全員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),使之成為一支整體文化水平高、業(yè)務(wù)技術(shù)好、服務(wù)管理能力強(qiáng)的精銳之旅。
每年年初,我們公司把農(nóng)電人員培訓(xùn)工作列入整體計(jì)劃之中,并根據(jù)崗位要求有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)。
(1)加強(qiáng)職業(yè)道德教育,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象的觀念;
(2)加強(qiáng)技能培訓(xùn),重點(diǎn)是《農(nóng)村低壓電網(wǎng)技術(shù)規(guī)程》、《電工基礎(chǔ)知識(shí)》、《農(nóng)村安全用電管理規(guī)程》和有關(guān)技術(shù)規(guī)程等業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),開(kāi)展技術(shù)比武,著重提高其業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),使之勝任工作,人人都是技術(shù)好手,營(yíng)造“在干中學(xué),在學(xué)中干”的良好氛圍,做到重點(diǎn)工作重點(diǎn)培訓(xùn),長(zhǎng)期工作經(jīng)常培訓(xùn),從而達(dá)到鞏固學(xué)習(xí)效果和解決實(shí)際問(wèn)題的目的;
(3)加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)《電力法》、《電力設(shè)施保護(hù)條例》等專業(yè)法規(guī),使之依法管好配網(wǎng)設(shè)備;
(4)建立完善的人才使用機(jī)制和優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,優(yōu)化人才資源結(jié)構(gòu),開(kāi)創(chuàng)人盡其才、才盡其用、人才輩出的新局面;
(5)重視人員的精神激勵(lì)作用,大力提倡敬業(yè)精神,靠事業(yè)凝聚人心,對(duì)作出貢獻(xiàn)的人才給予獎(jiǎng)勵(lì),努力營(yíng)造一個(gè)人人關(guān)心企業(yè)、愛(ài)護(hù)企業(yè)、奉獻(xiàn)企業(yè)的良好氛圍。通過(guò)人員素質(zhì)提升企業(yè)品牌,努力打造一支高素質(zhì)的農(nóng)電管理隊(duì)伍,為企業(yè)發(fā)展提供智力支持和人才保障。
2要對(duì)農(nóng)電維護(hù)人員進(jìn)行思想上的深化教育,提高服務(wù)質(zhì)量眼下各行各業(yè)都在談“服務(wù)”,作為國(guó)家龍頭企業(yè)的中國(guó)南方電網(wǎng)公司,早在2004年時(shí)就提出“萬(wàn)家燈火、南網(wǎng)情深”的真誠(chéng)服務(wù)口號(hào)。我們一定要認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),要求農(nóng)電維護(hù)員工要以服務(wù)為前提。我們的部分農(nóng)電維護(hù)員工由于文化素質(zhì)不高,思想意識(shí)不到位。認(rèn)為停一下電沒(méi)關(guān)系,或者說(shuō)晚去幫忙看一下也沒(méi)關(guān)系。甚至于下面有些農(nóng)電維護(hù)員工在工作中與用戶發(fā)生吵架、打架的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給我們的企業(yè)形象造成了一定的不良影響。針對(duì)這種情況,我們要對(duì)癥下藥,要深入一線去教導(dǎo)、去引導(dǎo)自己的農(nóng)電維護(hù)人員。要身到用戶,言傳聲教,其目的就是要讓我們的員工認(rèn)識(shí)到“用戶就是我們的衣食父母,我們所做的一切都是為他們服務(wù)”的思想意識(shí)。
3保障基礎(chǔ),完善農(nóng)電管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
俗話說(shuō):“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。沒(méi)有制度制約,任何工作都無(wú)法開(kāi)展。完善制度是農(nóng)電體制改革的基礎(chǔ)保障。農(nóng)網(wǎng)改造后出現(xiàn)的新情況需要不斷完善和規(guī)范農(nóng)電管理規(guī)章制度。為此,我們重新修訂了供電所各類人員崗位責(zé)任制,修訂了設(shè)備管理、技術(shù)管理、備品備件、設(shè)備巡視考核制度、缺陷管理流程、安全管理、材料管理等各項(xiàng)制度和職工崗位職責(zé),建立了10kv線路地理接線圖、10kV線路單線圖、配電設(shè)備綜合臺(tái)賬、低壓線路地理接線圖、低壓線路單線圖、用電設(shè)備綜合臺(tái)賬、剩余電流動(dòng)作保護(hù)器臺(tái)賬、計(jì)量設(shè)備臺(tái)賬、安全工器具臺(tái)賬、備品備件臺(tái)賬。目前,各項(xiàng)管理制度齊全且較為完善。對(duì)有效規(guī)范職工的行為與端正工作態(tài)度,抓好配網(wǎng)安全運(yùn)行起到了重要作用。
4加大宣傳,切實(shí)貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針
要想安全生產(chǎn)必須立足于預(yù)防,這是安全生產(chǎn)的基本方針。按照這一方針,結(jié)合農(nóng)村安全生產(chǎn)的實(shí)際特點(diǎn),抓住人和設(shè)備這兩個(gè)關(guān)鍵因素,加大宣傳不斷研究探索電網(wǎng)安全生產(chǎn)的內(nèi)在規(guī)律。重視宣傳工作,利用報(bào)刊、電視、宣傳車、標(biāo)語(yǔ)、印刷品等媒體和方法對(duì)廣大群眾加強(qiáng)電力宣傳。
重點(diǎn)宣傳用電安全常識(shí)、電力法規(guī)及嚴(yán)禁在線路下放風(fēng)箏等內(nèi)容。2011年,我公司共制作安全用電宣傳標(biāo)語(yǔ)1000余條,安全警示牌2萬(wàn)余塊,電力法規(guī)宣傳圖片10余萬(wàn)張下發(fā)到鄉(xiāng)村、學(xué)校及各用電戶。讓群眾了解電力常識(shí)、法律,自覺(jué)加入農(nóng)村電網(wǎng)的保護(hù)和對(duì)農(nóng)電職工服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)配網(wǎng)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)上臺(tái)階。
5加強(qiáng)管理,提高配網(wǎng)運(yùn)行管理水平
在配網(wǎng)運(yùn)行中,設(shè)備運(yùn)行狀況是衡量農(nóng)電管理的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
(1)做好設(shè)備的巡視和安全檢查。農(nóng)改后對(duì)高低壓線路電桿進(jìn)行了夯實(shí)檢查,定期組織開(kāi)展設(shè)備周期性巡視、夜巡和特巡,做到應(yīng)巡必巡、巡必全面;
(2)做好設(shè)備檢修和測(cè)試工作。我們對(duì)每臺(tái)配變的日負(fù)載曲線、功率因數(shù)、運(yùn)行電壓、用電量等進(jìn)行了測(cè)試,抓配變負(fù)載合理配置工作,努力調(diào)整三相負(fù)荷的平衡,保質(zhì)保量的組織開(kāi)展設(shè)備的大修、小修的檢修工作;
(3)抓好設(shè)備日常管理工作,如剩余電流動(dòng)作保護(hù)器管理,確保正常運(yùn)行。剩余電流動(dòng)作保護(hù)器不僅能預(yù)防人身觸電事故,同時(shí)也能檢測(cè)線路運(yùn)行狀況。一經(jīng)跳閘,一定要查明原因,加以處理后方可恢復(fù)送電。對(duì)于還沒(méi)有使用剩余電流動(dòng)作保護(hù)器的用戶要加強(qiáng)宣傳、督促其整改。對(duì)于已經(jīng)加裝剩余電流動(dòng)作保護(hù)器,要防止頻繁跳閘停電,影響客戶使用,減少配網(wǎng)用電量。在設(shè)備管理方面,根據(jù)季節(jié)變化的特點(diǎn),認(rèn)真組織開(kāi)展季節(jié)性事故預(yù)防。組織開(kāi)展“安全周”、“安全月”、“農(nóng)電勞動(dòng)競(jìng)賽”活動(dòng),針對(duì)農(nóng)村用電的季節(jié)特點(diǎn),組織開(kāi)展春、秋季安全大檢查活動(dòng)。如:電桿傾斜、桿基塌陷、線下樹(shù)木、表箱歪斜、導(dǎo)線弧垂等缺陷進(jìn)行處理,確保配網(wǎng)安全運(yùn)行。
6抓好缺陷管理,徹底消除事故隱患
設(shè)備缺陷是配網(wǎng)事故的重要因素之一。設(shè)備缺陷管理中重要的一環(huán)是抓缺陷消除,要嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備缺陷管理制度》,并讓消缺單位、班組的工作人員注重發(fā)揮主觀能動(dòng)性,杜絕那種消缺力度不大,質(zhì)水平不高,遇到問(wèn)題繞著走,得過(guò)且過(guò),應(yīng)付了事的消極行為,杜絕發(fā)生缺陷消除后又重復(fù)產(chǎn)生新缺陷的現(xiàn)象。我們制定了中、低壓設(shè)備巡視周期,適時(shí)加強(qiáng)設(shè)備的全過(guò)程管理,加大考核力度,對(duì)缺陷處理不及時(shí)、不徹底的單位、班組、個(gè)人按安全考核指標(biāo)和設(shè)備管理制度實(shí)施雙重考核,確保及時(shí)消除各類事故隱患。
7積極采取措施,加強(qiáng)電力設(shè)施保護(hù)工作
電力設(shè)施保護(hù)仍要按照屬地化管理的原則,根據(jù)所屬地域線路,配備群眾護(hù)線員,明確職責(zé)、義務(wù)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),提高他們的護(hù)線熱情和工作積極性。重點(diǎn)是要繼續(xù)發(fā)揮當(dāng)?shù)卣逦瘯?huì)對(duì)電力線路的管理工作。積極與當(dāng)?shù)卣?、村委?huì)簽訂電力設(shè)施保護(hù)協(xié)議并適當(dāng)給予報(bào)酬,鼓勵(lì)群眾對(duì)盜竊和破壞電力設(shè)旅的行為及時(shí)舉報(bào),對(duì)有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)發(fā)生的線路設(shè)備盜竊事故要及時(shí)報(bào)案,由公安部門立案?jìng)刹椋驌舯I竊者的囂張氣焰。
8加強(qiáng)線損管理,嚴(yán)格執(zhí)行“四到戶”政策
線損管理、“四到戶”管理已成為農(nóng)電管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,線損管理的好壞直接影響供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。