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1.2綜合自動化技術(shù)在管理煤井提升機中的應用要做好煤礦的開采工作，其在設備的運用上也非常重要。煤礦開采的主要設備是煤礦礦井提升機，它具備重量大、體積大、控制難度大等特點。在煤礦開采的過程中，為實現(xiàn)有效管理提升機驅(qū)動和提升滾筒部分整合的效果，有效的改造和創(chuàng)新可以達到提升機內(nèi)部結(jié)構(gòu)的升級，使其用起來方便簡單。為保證該項設備在管理上的安全穩(wěn)定、實用可靠的特性，在設備的構(gòu)建時要進行數(shù)字化、智能化的識別和監(jiān)測。如在煤礦開采中尋找礦井地質(zhì)時可以有效地運用設備本身的核心微處理器進行，它可以監(jiān)控和檢測到出現(xiàn)故障的地址，做到診斷設備的能力，達到信息網(wǎng)絡與設備的通信結(jié)合，極大地便利了設備的安裝和升級。
1.3綜合自動化技術(shù)在管理傳送帶礦井中的應用為保證煤礦生產(chǎn)環(huán)節(jié)中將煤炭完整地送到目的地，其在向礦井運輸?shù)倪^程中必須要做到傳送帶傳送的連續(xù)性。我國在煤礦行業(yè)中對于傳送帶已經(jīng)被廣泛使用，它是通過帶式的傳送方式，將設備中的產(chǎn)物在確保運輸量和安全性的前提下實現(xiàn)管理綜合自動化的產(chǎn)物。它的結(jié)構(gòu)中使用了3GST啟動設置，通過有效的、智能化的解決操作來進行原煤的不間斷運輸，其結(jié)構(gòu)中存在的優(yōu)勢是可以提高設備的工作效率，減少設備故障、避免設備出錯。但當它進行管理長距離的運輸時，盡管達到了設備的標準化要求，但仍然還有一些不夠完善的地方需要改進，如傳送帶的中間驅(qū)動點管理上容易出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象，不能完整地除去設備故障，對其整個設備的可靠性以及設備的壽命造成了一定的影響。因此，煤礦企業(yè)在通過傳送帶礦井的使用部分還需加強，只有對此進行不斷的研究和分析，才能確保設備系統(tǒng)運輸?shù)拈L久性和穩(wěn)定性。
1.4電牽引采煤機在煤礦管理系統(tǒng)中的應用電采煤機作為煤礦綜合自動化集控技術(shù)中一項很典型的應用，它主要是運用采煤機與電牽引技術(shù)相結(jié)合，利用電來牽引采煤機，從而實現(xiàn)下滑制發(fā)電，達到電能在采煤機中的應用。電牽引采煤機具有少故障、穩(wěn)定性高、維護時間少的特點，它在合理選取和使用設備的啟動控電系統(tǒng)中，可以高效穩(wěn)定地提高其轉(zhuǎn)動能力。隨著電子信息技術(shù)的不斷涌進和應用，電牽引采煤機綜合自動化技術(shù)是實現(xiàn)企業(yè)長久而穩(wěn)定發(fā)展的源動力。
1.5煤礦綜合自動化技術(shù)在其他設備的應用煤礦綜合自動化技術(shù)隨著經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展推動，也在主流設備上不斷開發(fā)和創(chuàng)新，它所采用的液壓控制與信息技術(shù)相結(jié)合的理念已經(jīng)成為電液控制礦井開采的中堅力量。它能使采礦設備的功能實現(xiàn)智能化模式，有效減少在煤礦開采作業(yè)中出現(xiàn)相互沖擊的現(xiàn)象，給煤礦開采業(yè)提供了比較穩(wěn)定的電力系統(tǒng)保障，滿足了采礦過程中大功率電器的使用需求。
2煤礦管理系統(tǒng)在綜合自動化技術(shù)中的發(fā)展趨勢
2.1煤礦管理系統(tǒng)的實用性發(fā)展目前我國對于煤礦管理系統(tǒng)在綜合自動化系統(tǒng)有三大特征：信息化、智能化和程序化。以這三個特征為出發(fā)點，可以體現(xiàn)出來的優(yōu)勢也較多，如設備自動化使用便捷，在設備維修上較少，具備安全可靠等特點。因此，在煤礦管理系統(tǒng)綜合自動化設備上人們更注重其實用性。當前的煤礦綜合自動化形式，站在煤礦工人的角度來講，其大大減少了工作壓力，降低了作業(yè)難度；站在企業(yè)發(fā)展的角度來講，煤礦管理系統(tǒng)利用綜合自動化技術(shù)在生產(chǎn)過程中提高了生產(chǎn)效率，加強了安全穩(wěn)定性。盡管我國目前的煤礦綜合自動化的使用無法與其他發(fā)達國家相比，而且相應的技術(shù)上還有較大的差距，因此我國煤礦企業(yè)在綜合自動化的發(fā)展中要加大時間和資金的投入，加快生產(chǎn)和發(fā)展的速度。
2.2煤礦管理系統(tǒng)的自動化發(fā)展煤礦管理系統(tǒng)的自動化發(fā)展是目前煤礦行業(yè)發(fā)展的一個重要方向，其作為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的核心，在未來發(fā)展中有一定的優(yōu)勢作用。我國現(xiàn)在很重視煤礦行業(yè)的開發(fā)技術(shù)和配套設施的設計，并要求煤礦行業(yè)開發(fā)要有自己的知識產(chǎn)權(quán)，從傳統(tǒng)的經(jīng)驗分析不難看出，我國如想提高高產(chǎn)出和高曠工作業(yè)的安全性就必須建立自主產(chǎn)權(quán)的核心設備和裝置。在設備通信上實現(xiàn)智能化、自動化、可靠性，要加強設備實時信息的收集與整理，并且對其進行分類和存檔，將部分有價值的信息進行回收整合，為創(chuàng)新煤礦管理系統(tǒng)中生產(chǎn)設備和工藝水平提供有效的資料幫助。
2.3煤礦管理系統(tǒng)的安全性發(fā)展煤礦管理系統(tǒng)綜合自動化技術(shù)主要體現(xiàn)在智能化和自動化上，其在煤礦開采行業(yè)發(fā)展中起著不小的推進作用。如現(xiàn)階段人們所廣泛運用的遠程控制系統(tǒng)，它可以在無人幫助和工作的情況下實現(xiàn)對煤礦礦井作業(yè)的開采和控制，還能通過運輸傳遞的方式，記錄并統(tǒng)計工作時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及礦井中的溫度及濕度狀態(tài)等。由于礦井工作的風險性比較大，且屬于事故多發(fā)場地，如瓦斯爆炸、地壓沖擊、火災等都是造成事故危險的因素。因此，對于煤礦的生產(chǎn)安全環(huán)節(jié)要引起足夠的重視。在煤礦的開采過程中或者完工后，要對所有的電路設備進行安全檢查工作，并且要及時了解礦井下工作人員的情況，以免引起不必要的事故發(fā)生。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.131
[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01
1 數(shù)字化圖書管理的必要性
1.1 數(shù)字化圖書管理的優(yōu)勢
首先是圖書借閱更加方便快捷，讀者坐在家中、辦公室里或是任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方就能查閱書籍信息，只要完成各種點擊操作就可借閱圖書。其次是圖書復本的無限性，不存在圖書被他人借閱而使其他讀者無法借閱的情況。最后是資源的廣泛性，用戶查詢的不僅是一家圖書圖書管理機構(gòu)，而是整個互聯(lián)網(wǎng)的信息庫，很多珍本、孤本也可以被借閱，彌補了部分圖書不能被借閱的缺憾。
1.2 數(shù)字化圖書管理對傳統(tǒng)圖書管理的沖擊
首先是圖書存儲方式方面，數(shù)字化圖書管理的載體發(fā)生了變化，其館藏量明顯高于傳統(tǒng)圖書圖書管理機構(gòu)，數(shù)字化圖書管理也打破了傳統(tǒng)圖書管理的時間、地域限制，擴大了圖書資源的受眾。其次是信息傳播方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷品的“厚重”制約了信息的傳播速度，而數(shù)字化的圖書載體是通過網(wǎng)絡傳播的，傳輸速度更快，且其包含更多的形式，如圖像、視頻、音頻等。最后是圖書檢索，傳統(tǒng)圖書管理是通過索引、目錄和參考目錄進行檢索的，而數(shù)字化檢索只需輸入關(guān)鍵詞即可，相比之下，數(shù)字化圖書管理更符合人們的使用習慣。
總而言之，數(shù)字化圖書管理的種種優(yōu)勢，迫使傳統(tǒng)的圖書管理朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。
2 數(shù)字化圖書管理的可行性
首先，網(wǎng)絡時代的到來為圖書管理的數(shù)字化提供了環(huán)境基礎(chǔ)。因特網(wǎng)的普及使圖書管理機構(gòu)有了拓展網(wǎng)絡業(yè)務的可能，很多圖書管理機構(gòu)紛紛加入Internet，將服務對象由區(qū)域擴展到全球。其次，軟件技術(shù)及自動化技術(shù)的應用為圖書管理的數(shù)字化提供了技術(shù)支持。軟件與自動化技術(shù)的應用使數(shù)字化圖書管理減輕了對人員數(shù)量的依賴，只需幾個關(guān)鍵崗位上的技術(shù)人員，就可實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護，在使用中，用戶通過點擊幾個選項就可實現(xiàn)圖書借閱，便捷的使用與維護，成為推動數(shù)字化圖書管理的一大動力。
3 數(shù)字化圖書管理的轉(zhuǎn)變措施
3.1 館藏文獻數(shù)字化
每一個圖書管理機構(gòu)都擁有大量館藏文獻，館藏文獻數(shù)字化，需要工作人員利用鍵盤錄入、OCR掃描、語音識別等手段將文獻錄入數(shù)字化信息資源庫，并上傳到網(wǎng)上。這不但能緩解館藏文獻的借閱壓力，還能提供更多的資源共享，充分發(fā)揮館藏文獻的作用。需要注意的是，在進行館藏文獻的數(shù)字化時，圖書管理機構(gòu)可以與原作者、出版社聯(lián)系，直接利用他們的數(shù)字化產(chǎn)品，以減少掃描、輸入等工序，提高工作效率和工作質(zhì)量。
3.2 構(gòu)建數(shù)字化圖書管理模式
為實現(xiàn)數(shù)字化圖書管理，圖書管理機構(gòu)要增加經(jīng)費投入，加快專業(yè)人才培養(yǎng)，建立符合本機構(gòu)實際情況的學科專業(yè)導航庫和圖書數(shù)據(jù)庫，并依托成熟的文獻檢索系統(tǒng)，如“中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫”“維普中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”等，開展與圖書數(shù)字化專業(yè)機構(gòu)的合作，從而建立具有本機構(gòu)特色的數(shù)字化圖書管理體系，為廣大用戶提供全天候、全方位、多層次的信息服務。
3.3 開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)
圖書管理機構(gòu)可利用自己的技術(shù)力量，或借助外部技術(shù)力量，建立自身的專業(yè)搜索引擎以及數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)。當前，很多圖書管理機構(gòu)都建立了自身的網(wǎng)站，但在網(wǎng)絡資源管理方面還比較混亂。鑒于此，圖書管理機構(gòu)要開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)，通過近線存取、在線存取、脫機存取以及IP存取等方式開展圖書搜索、整合與鏈接服務，引導用戶學會使用數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)，幫助他們獲取資源信息，這也是現(xiàn)代圖書管理機構(gòu)實現(xiàn)數(shù)字化的必經(jīng)之路。
3.4 多渠道獲取數(shù)字化文化信息產(chǎn)品
當前，互聯(lián)網(wǎng)上有海量的、形式各異的數(shù)字化產(chǎn)品，圖書管理機構(gòu)要想增強自身的影響力，就必須拓寬數(shù)字文化信息產(chǎn)品的供給渠道。可通過建立免費數(shù)字化產(chǎn)品獲取通道、允許用戶下載數(shù)據(jù)庫試用版本和網(wǎng)上訂閱新型學科數(shù)據(jù)庫等方式優(yōu)化數(shù)字化產(chǎn)品。總而言之，數(shù)字化圖書管理水平的高低不僅依靠館舍大小和館藏量多少，更多的是其幫助用戶獲取資源的能力。
4 數(shù)字化圖書管理的未來展望
毋庸置疑，數(shù)字化圖書管理將會是圖書管理的未來發(fā)展趨勢，但這并不意味著數(shù)字化圖書管理能完全取代傳統(tǒng)的圖書管理及服務形式。數(shù)字化圖書管理作為一種虛擬存在，必須依托眾多的硬件設備、實體文獻等的支持，也存在一些亟待解決的問題，如知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，用戶閱讀習慣等，硬件設施的局限、軟件安全風險等都是影響數(shù)字化圖書管理的重要因素。因此，數(shù)字化圖書管理的真正實現(xiàn)還需要經(jīng)過很長一段時間的發(fā)展，在此期間，其將與傳統(tǒng)的圖書管理共同服務于讀者群體。
5 結(jié) 語
信息技術(shù)對圖書管理的影響極為深遠，隨著網(wǎng)絡技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，圖書管理機構(gòu)必然成為信息集散中心，也必然向著數(shù)字化圖書管理的方向發(fā)展。各圖書管理機構(gòu)應依托網(wǎng)絡，在提供傳統(tǒng)服務的同時提供信息化服務，還要通過信息數(shù)據(jù)庫把分散的圖書管理機構(gòu)整合成相互依存的圖書管理聯(lián)合體，提供信息咨詢服務，這也是圖書管理的未來發(fā)展趨勢。
主要參考文獻
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（3）系統(tǒng)完整詳細地記錄了網(wǎng)站的各種運行情況，可定期查看系統(tǒng)日志和用戶反饋，便于管理員及時發(fā)現(xiàn)問題并加以防范。
（4）在集成統(tǒng)一身份認證的基礎(chǔ)上，限制后臺登錄IP地址，同時對用戶角色進行分類管理，更加增強了用戶賬戶的安全。
4 結(jié) 語
西安交通大學主頁信息管理系統(tǒng)是以統(tǒng)一身份認證平臺為基礎(chǔ)，以數(shù)字校園建設規(guī)范為原則，以保證學校各類信息準確、安全、及時為首要條件開發(fā)完成的。系統(tǒng)基于PHP模板引擎Smarty技術(shù)開發(fā)，這種頁面設計和程序分離的開發(fā)方式為系統(tǒng)維護和改版升級增加了便利；系統(tǒng)采用純靜態(tài)和服務器異地方式結(jié)合，更加保證了前臺服務器文件的安全；系統(tǒng)集成了學校統(tǒng)一身份認證平臺，方便了管理員在不同應用之間切換，并在此基礎(chǔ)上增加用戶角色分級和用戶IP限制功能，加強了登錄認證安全；系統(tǒng)在功能上實現(xiàn)了學校教學、科研、師資等重要數(shù)據(jù)以及各職能部門、院系等重要部門信息的管理工作，新版主頁信息管理系統(tǒng)自2012年5月開始在全校范圍內(nèi)試運行，收到了良好的效果。
參考文獻
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隨著信息時代的到來，許多人都認為數(shù)字化檔案管理會在在很短時間內(nèi)取代傳統(tǒng)檔案管理模式，這種想法導致許多的檔案機構(gòu)在沒有足夠的技術(shù)支持和基礎(chǔ)條件下盲目地追求數(shù)字化檔案管理，結(jié)果不但沒有取得最初實現(xiàn)檔案更合理的利用的初衷，還導致許多的檔案出現(xiàn)模糊化、與事實不符的情況。為此筆者從醫(yī)院的檔案管理為線索，探討數(shù)字化與傳統(tǒng)檔案管理復合模式在檔案的利用以及保存方面起到的重要作用。
1.數(shù)字化檔案管理發(fā)展的不足
數(shù)字化檔案管理是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展逐漸興起的，具有海量的信息量，快速的檢索、高度的信息共享性。這些優(yōu)勢是傳統(tǒng)的檔案管理不具備的，但同時傳統(tǒng)檔案管理的有目的性整理、真實性等特點也是數(shù)字化檔案管理不可比擬的。
1.1技術(shù)的不夠完善，相關(guān)管理制度不健全
21世紀是信息的時代，是計算機的時代，建設數(shù)字化的檔案管理是必然的趨勢，但許多的單位的計算機基礎(chǔ)設施、應用軟件和相關(guān)技術(shù)人員發(fā)展的步伐與數(shù)字化檔案管理所需要的基礎(chǔ)條件不能同步。如此導致的結(jié)果是數(shù)字化檔案管理人人認可，一哄而上，造成所形成的檔案質(zhì)量不高。正如我們所知道的，醫(yī)院的檔案管理是需要用文字、圖表、數(shù)據(jù)、照片和其他的反應病情的資料，沒有專業(yè)的熟悉計算的操作，掌握檔案管理的各個重點，勢必導致所記錄的檔案失去其重要的價值和真實性。此外，由于現(xiàn)階段國家的法律以及人們的普遍觀念，電子化的檔案是容易被篡改的，如果承認它的法律憑證效力，那么極有可能會被一些人利用，這樣傳統(tǒng)檔案的真實性以及完善性就顯得非常重要了。
1.2數(shù)字化檔案管理與保護研究成果保護的矛盾
現(xiàn)階段在醫(yī)院，大部分的醫(yī)學研究成果都是通過論文的方式發(fā)表的，并不能申請專利，這樣勢必導致各個不同的醫(yī)院對各自研究成果和取得的重大突破諱莫如深。數(shù)字化檔案管理需要高度的信息傳輸?shù)哪芰Γ枰鱾€相關(guān)機構(gòu)信息的共享。而傳統(tǒng)的觀點是先進的、成果較多的、有著完善科研技術(shù)的醫(yī)院不愿意與其他條件較差、科研水平較低的醫(yī)院共享重要的資源。沒有豐富的資源，數(shù)字化的檔案管理制度也就無法拓展傳統(tǒng)檔案管理的局限性，不能為科研和新技術(shù)的開發(fā)起到重大的作用。
1.3數(shù)字化檔案不具有原件，可能會出現(xiàn)信息缺失的情況
由于現(xiàn)階段的數(shù)字化檔案的記錄方式是在事件發(fā)生時就開始，記錄著整個事件的發(fā)展過程。這樣的記錄方式使得數(shù)字檔案是以檔案管理系統(tǒng)所捕獲的元數(shù)據(jù)來代表真實的數(shù)據(jù)，不具有原件，此外在記錄過程中有可能會發(fā)生的意外，例如：在醫(yī)院中，病人病情惡化，因此需要轉(zhuǎn)院治療，如果醫(yī)院不注重信息的收集的話，這樣就會導致數(shù)字化檔案的不完備。
2.數(shù)字化與傳統(tǒng)檔案管理的復合模式探討
由于數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理在優(yōu)缺點上正好可以互補。數(shù)字化檔案不具備真實性，傳統(tǒng)檔案具有真實性；傳統(tǒng)檔案檢索繁瑣、容易在轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)破損，數(shù)字化檔案檢索方便、快捷。因此利用這種互補的優(yōu)勢，讓數(shù)字化檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理著兩種方式共存，對于科研以及及時的解決病人的痛苦有著重大的作用。一下就是對這種互補模式的幾點探討。
2.1利用電子化的檔案管理構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫
傳統(tǒng)的檔案管理都是經(jīng)過長期有意識、有目的的積累形成的，因此具有完備的系統(tǒng)性和價值。將傳統(tǒng)檔案中的各個信息利用計算機技術(shù)、條形碼技術(shù)、光盤技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)數(shù)字化，構(gòu)成一個數(shù)據(jù)倉庫，容納各個醫(yī)院或者部門的研究成果和典型案例。當然在數(shù)字化檔案傳遞的過程中必定會出現(xiàn)信息會有模糊的可能，這樣就需要傳統(tǒng)的檔案作為原件，為數(shù)據(jù)倉庫的準確、可靠提供基礎(chǔ)。當然在發(fā)展電子化檔案數(shù)據(jù)倉庫的同時也要改變各個檔案管理機構(gòu)各自為政、個立門戶的想法，盡量說服他們?yōu)榭茖W研究貢獻自己機構(gòu)檔案的力量。
2.2利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行疾病的研究
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是指通過每一個數(shù)據(jù)，從大量的數(shù)據(jù)中需找其規(guī)律的技術(shù)，主要有數(shù)據(jù)準備、規(guī)律需找和規(guī)律表示三個階段。在醫(yī)學上，許多的疾病是由于人們的不良習慣造成的，因此利用數(shù)字化的檔案管理快速的檢索的特點，可以在短時間內(nèi)找到大量病情的案例，經(jīng)過比較分析，得到疾病發(fā)生的基本條件以及可以導致疾病產(chǎn)生的不良習慣。例如：癌癥與心血管疾病都是人類的兩大殺手，但通過對已有的數(shù)據(jù)和案例進行分析，可以發(fā)現(xiàn)患癌癥的人都沒有換上心血管疾病，這種情況是否是巧合，還是有什么機理在其中，會不會通過此種研究發(fā)現(xiàn)治療兩種疾病的方法，這些都可以通過簡單的檢索，然后分析現(xiàn)象，大膽提出設想得到。如果利用傳統(tǒng)檔案進行這種索引必定會花費很多的時間和經(jīng)歷在現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn)上。然而當有了足夠的成果后，實踐是檢驗真理的唯一標準，為了證明這些研究成果就需要充分的證據(jù)和事實，而傳統(tǒng)的檔案便有法律憑證的效力可以作為資料來證明成果，這也是現(xiàn)階段中國與電子化檔案相比，傳統(tǒng)檔案無法比擬的優(yōu)點。
2.3復合檔案管理需要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
21世紀是計算機的時代、是信息的時代，是知識經(jīng)濟的時代。如果沒有相關(guān)檔案管理的技術(shù)人員對檔案進行有序、高效的管理，是無法滿足檔案合理數(shù)字化的需求，對于構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫等檔案管理活動也有許多不利影響。因此為了復合檔案管理模式的合理開展，需要對傳統(tǒng)的檔案管理人才進行培訓，讓其在計算機技術(shù)以及信息技術(shù)方面提升，這樣才能滿足復合檔案管理模式的需求，成功的實現(xiàn)復合檔案管理模式。
3.小 結(jié)
信息時代的到來為許多的科學帶來了變革，在檔案管理上也是如此。數(shù)字化的檔案管理是勢不可擋，但在現(xiàn)階段，數(shù)字化的檔案管理還存在許多的不完善之處。與歷史長期有意識積累下來的傳統(tǒng)檔案相比，數(shù)字化的檔案管理模式還是有諸多弊端的，因此復合模式的檔案管理模式對于更好的利用檔案的信息，為科研的發(fā)展提供事實依據(jù)，為疾病的預防提供案例等方面都有重要的作用。
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）02（a）-0108-02
目前物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付在全國已經(jīng)鋪展，物資合同簽訂總量逐年遞增[1]。隨著2015年5月物資子系統(tǒng)的上線，優(yōu)化著力方向在于電子合同的制定效率，而占據(jù)簽約工作較大部分的書面簽約部分仍然依靠大量的手工操作，經(jīng)多重界面跳轉(zhuǎn)打開打印，效率低下，無法與逐步優(yōu)化的系統(tǒng)同步配套，仍然影響整體工作效率。為了進一步提升整體的工作效率，在物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付典型模式的大背景下，借助系統(tǒng)智能化、流程規(guī)范化調(diào)整的契機，提升電子合同簽訂的規(guī)范性與智能化。
1 項目管理系統(tǒng)簡介
項目管理系統(tǒng)是一款基于Html、CSS、Java等語言開發(fā)的C/S模式的合同在線管理系統(tǒng)。它包括了合同管理、功能設置、字典管理3大功能模塊。其中合同審核包括初始化、合同上傳、查詢、導出合同、合同審核、合同分類、批量打印、合同刪除等功能；功能設置主要包括打印機設置、修改密碼、用戶注冊等功能；字典管理模塊包括全局數(shù)據(jù)設置、客戶管理、客戶數(shù)據(jù)導入、用戶管理等功能。
2 合同導入模板設計
合同管理模塊中的合同導入是以SQL標準模板為基準的。該SQL模板具有的標題列有唯一ID、付款方編號、付款方名稱、收款方名稱、合同日期、更改日期、合同內(nèi)容、備注、行業(yè)代碼、合同代碼、合同號碼等。具體設計代碼如下。
DROP TABLE IF EXISTS `tpt_contact_tabel`；
CREATE TABLE `tpt_contact_tabel` （
`tpt_id` int（32） NOT NULL，
`tpt_payer_code` varchar（255） NOT NULL，
`tpt_payee_name` varchar（32） NOT NULL，
`tpt_contact_cretime` datetime NOT NULL，
`tpt_contact_upttime` datetime NOT NULL，
`tpt_contact_content` varchar（255） NOT NULL，
`tpt_remark` varchar（255） DEFAULT NULL，
`tpt_industry_code` varchar（255） NOT NULL，
`tpt_contact_code` varchar（255） NOT NULL，
…………
PRIMARY KEY （`tpt_id`，`tpt_contact_code`）
）；
按照這個模板設置的SQL數(shù)據(jù)表，通過合同管理的合同導入功能，在合同上傳后，可將合同信息導入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。
3 總體設計策略
3.1 合同管理數(shù)據(jù)庫具體設計
對于合同管理系統(tǒng)中的合同管理對應一張合同數(shù)據(jù)表（contact_table），合同管理數(shù)據(jù)表主要由以下字段組成：唯一ID、合同名稱（name）、合同代碼（code）、存儲路徑（path）、是否打?。╤asprt）等。具體主要設計代碼如下。
DROP TABLE IF EXISTS ` contact _table`；
CREATE TABLE ` contact _table` （
`id` int（32） NOT NULL，
`name` varchar（255） NOT NULL，
`code` varchar（255） NOT NULL，
`store_path` varchar（255） NOT NULL，
`hasprt` int（1） NOT NULL DEFAULT '0'，
PRIMARY KEY （`id`）
……
）；
這里的hasprt表示合同是否打印，如果一條記錄被選中后打印，該屬性值將被設置為1，有效避免了重復打印。通過合同導入模板外鍵（合同編號）使得合同管理表與模板表相關(guān)聯(lián)。
3.2 自踴打印關(guān)鍵技術(shù)說明
要保證文件能夠自動化打印，首先要通過初始化設置，對打印設備進行智能化設置。打印機自動化打印設置步驟如下。
（1）建立打印服務器，并在打印服務器上設置2個共享驅(qū)動，驅(qū)動1配置為縱向輸出，驅(qū)動2配置為橫向輸出。
（2）在項目合同系統(tǒng)上開發(fā)打印功能，使得系統(tǒng)可以直接調(diào)用打印設備。
關(guān)鍵詞 ：綜合自動化技術(shù)發(fā)展煤礦管理
綜合自動化技術(shù)的引進推動了煤礦行業(yè)的迅猛發(fā)展，為了適應各項供電系統(tǒng)監(jiān)控的可靠性、準確性、快速性等要求，提高運行管理的綜合自動化水平，提升操控精密程度以及智能化程度，結(jié)合綜合自動化的應用，是未來煤礦行業(yè)發(fā)展中一項非常重要的信息化工程，只有加大煤礦管理系統(tǒng)與綜合自動化技術(shù)的發(fā)展，才能有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)快速生產(chǎn)的目的。
1 煤礦管理系統(tǒng)在綜合自動化技術(shù)發(fā)展中的主要內(nèi)容所謂綜合自動化是指系統(tǒng)通過某項規(guī)定的功能來實現(xiàn)某一目標，并將相互關(guān)聯(lián)的單元進行組合，實現(xiàn)二次設備重新組合的一種優(yōu)化設計。煤礦管理系統(tǒng)是對煤礦設備加以測量、監(jiān)視、控制以及協(xié)調(diào)，達到提高運行效率和管理水平的綜合性自動化系統(tǒng)。運用該系統(tǒng)可以保證設備達到安全性和經(jīng)濟性，其結(jié)合現(xiàn)代電子應用技術(shù)和自動化技術(shù)，對煤礦的生產(chǎn)過程實行全面監(jiān)控，實現(xiàn)將生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的運行參數(shù)統(tǒng)計并上傳至辦公局域網(wǎng)的可能，更加科學高效地實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)和管理。煤礦管理系統(tǒng)綜合自動化在實現(xiàn)對煤礦系統(tǒng)的設備運輸、配電線路以及監(jiān)控測量中起到了非常重要的作用，其主要內(nèi)容包括：風機在線安全檢測子系統(tǒng)、瓦斯抽放檢測子系統(tǒng)、火災預報監(jiān)測分析子系統(tǒng)、工業(yè)電視監(jiān)測系統(tǒng)子系統(tǒng)、電子監(jiān)測子系統(tǒng)、膠帶機監(jiān)測子系統(tǒng)、礦壓監(jiān)測子系統(tǒng)、礦用自動噴水防塵控制子系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡信息化監(jiān)測子系統(tǒng)等等。
2 綜合自動化技術(shù)在煤礦行業(yè)管理中的應用
2.1 綜合自動化技術(shù)在煤礦管理中的應用由于我國在煤礦綜合自動化技術(shù)的起步較晚，研發(fā)的方法較少，自動化疾控技術(shù)的水平較為薄弱，沒有市場競爭優(yōu)勢，因此，大多數(shù)煤礦企業(yè)在選擇綜合自動化的設備時都是引用國外的設備，現(xiàn)如今煤礦企業(yè)廣泛運用最多的是礦井安全檢測系統(tǒng)，它主要采用的是煤礦綜合自動化的集控技術(shù)。隨著近幾年我國信息化技術(shù)的發(fā)展步伐加快，國家的經(jīng)濟增長速度加快，煤礦企業(yè)在引進大量進口設備的同時也開始自主研發(fā)和吸收新的理念，結(jié)合我國煤礦企業(yè)的實際情況來看，通過引導和開發(fā)創(chuàng)新科技、實現(xiàn)自動化管理的應用及推廣，可讓煤礦行業(yè)的綜合自動化地位走出國門，達到研究及探討該項應用的核心價值的目的。
2.2 綜合自動化技術(shù)在管理煤井提升機中的應用要做好煤礦的開采工作，其在設備的運用上也非常重要。煤礦開采的主要設備是煤礦礦井提升機，它具備重量大、體積大、控制難度大等特點。在煤礦開采的過程中，為實現(xiàn)有效管理提升機驅(qū)動和提升滾筒部分整合的效果，有效的改造和創(chuàng)新可以達到提升機內(nèi)部結(jié)構(gòu)的升級，使其用起來方便簡單。為保證該項設備在管理上的安全穩(wěn)定、實用可靠的特性，在設備的構(gòu)建時要進行數(shù)字化、智能化的識別和監(jiān)測。如在煤礦開采中尋找礦井地質(zhì)時可以有效地運用設備本身的核心微處理器進行，它可以監(jiān)控和檢測到出現(xiàn)故障的地址，做到診斷設備的能力，達到信息網(wǎng)絡與設備的通信結(jié)合，極大地便利了設備的安裝和升級。
2.3 綜合自動化技術(shù)在管理傳送帶礦井中的應用為保證煤礦生產(chǎn)環(huán)節(jié)中將煤炭完整地送到目的地，其在向礦井運輸?shù)倪^程中必須要做到傳送帶傳送的連續(xù)性。我國在煤礦行業(yè)中對于傳送帶已經(jīng)被廣泛使用，它是通過帶式的傳送方式，將設備中的產(chǎn)物在確保運輸量和安全性的前提下實現(xiàn)管理綜合自動化的產(chǎn)物。它的結(jié)構(gòu)中使用了3GST啟動設置，通過有效的、智能化的解決操作來進行原煤的不間斷運輸，其結(jié)構(gòu)中存在的優(yōu)勢是可以提高設備的工作效率，減少設備故障、避免設備出錯。但當它進行管理長距離的運輸時，盡管達到了設備的標準化要求，但仍然還有一些不夠完善的地方需要改進，如傳送帶的中間驅(qū)動點管理上容易出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象，不能完整地除去設備故障，對其整個設備的可靠性以及設備的壽命造成了一定的影響。因此，煤礦企業(yè)在通過傳送帶礦井的使用部分還需加強，只有對此進行不斷的研究和分析，才能確保設備系統(tǒng)運輸?shù)拈L久性和穩(wěn)定性。
2.4 電牽引采煤機在煤礦管理系統(tǒng)中的應用電采煤機作為煤礦綜合自動化集控技術(shù)中一項很典型的應用，它主要是運用采煤機與電牽引技術(shù)相結(jié)合，利用電來牽引采煤機，從而實現(xiàn)下滑制發(fā)電，達到電能在采煤機中的應用。電牽引采煤機具有少故障、穩(wěn)定性高、維護時間少的特點，它在合理選取和使用設備的啟動控電系統(tǒng)中，可以高效穩(wěn)定地提高其轉(zhuǎn)動能力。隨著電子信息技術(shù)的不斷涌進和應用，電牽引采煤機綜合自動化技術(shù)是實現(xiàn)企業(yè)長久而穩(wěn)定發(fā)展的源動力。
2.5 煤礦綜合自動化技術(shù)在其他設備的應用煤礦綜合自動化技術(shù)隨著經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展推動，也在主流設備上不斷開發(fā)和創(chuàng)新，它所采用的液壓控制與信息技術(shù)相結(jié)合的理念已經(jīng)成為電液控制礦井開采的中堅力量。它能使采礦設備的功能實現(xiàn)智能化模式，有效減少在煤礦開采作業(yè)中出現(xiàn)相互沖擊的現(xiàn)象，給煤礦開采業(yè)提供了比較穩(wěn)定的電力系統(tǒng)保障，滿足了采礦過程中大功率電器的使用需求。
3 煤礦管理系統(tǒng)在綜合自動化技術(shù)中的發(fā)展趨勢
3.1 煤礦管理系統(tǒng)的實用性發(fā)展目前我國對于煤礦
管理系統(tǒng)在綜合自動化系統(tǒng)有三大特征：信息化、智能化和程序化。以這三個特征為出發(fā)點，可以體現(xiàn)出來的優(yōu)勢也較多，如設備自動化使用便捷，在設備維修上較少，具備安全可靠等特點。因此，在煤礦管理系統(tǒng)綜合自動化設備上人們更注重其實用性。當前的煤礦綜合自動化形式，站在煤礦工人的角度來講，其大大減少了工作壓力，降低了作業(yè)難度；站在企業(yè)發(fā)展的角度來講，煤礦管理系統(tǒng)利用綜合自動化技術(shù)在生產(chǎn)過程中提高了生產(chǎn)效率，加強了安全穩(wěn)定性。盡管我國目前的煤礦綜合自動化的使用無法與其他發(fā)達國家相比，而且相應的技術(shù)上還有較大的差距，因此我國煤礦企業(yè)在綜合自動化的發(fā)展中要加大時間和資金的投入，加快生產(chǎn)和發(fā)展的速度。
3.2 煤礦管理系統(tǒng)的自動化發(fā)展煤礦管理系統(tǒng)的自動化發(fā)展是目前煤礦行業(yè)發(fā)展的一個重要方向，其作為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的核心，在未來發(fā)展中有一定的優(yōu)勢作用。我國現(xiàn)在很重視煤礦行業(yè)的開發(fā)技術(shù)和配套設施的設計，并要求煤礦行業(yè)開發(fā)要有自己的知識產(chǎn)權(quán)，從傳統(tǒng)的經(jīng)驗分析不難看出，我國如想提高高產(chǎn)出和高曠工作業(yè)的安全性就必須建立自主產(chǎn)權(quán)的核心設備和裝置。在設備通信上實現(xiàn)智能化、自動化、可靠性，要加強設備實時信息的收集與整理，并且對其進行分類和存檔，將部分有價值的信息進行回收整合，為創(chuàng)新煤礦管理系統(tǒng)中生產(chǎn)設備和工藝水平提供有效的資料幫助。
3.3 煤礦管理系統(tǒng)的安全性發(fā)展煤礦管理系統(tǒng)綜合
自動化技術(shù)主要體現(xiàn)在智能化和自動化上，其在煤礦開采行業(yè)發(fā)展中起著不小的推進作用。如現(xiàn)階段人們所廣泛運用的遠程控制系統(tǒng)，它可以在無人幫助和工作的情況下實現(xiàn)對煤礦礦井作業(yè)的開采和控制，還能通過運輸傳遞的方式，記錄并統(tǒng)計工作時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及礦井中的溫度及濕度狀態(tài)等。由于礦井工作的風險性比較大，且屬于事故多發(fā)場地，如瓦斯爆炸、地壓沖擊、火災等都是造成事故危險的因素。因此，對于煤礦的生產(chǎn)安全環(huán)節(jié)要引起足夠的重視。在煤礦的開采過程中或者完工后，要對所有的電路設備進行安全檢查工作，并且要及時了解礦井下工作人員的情況，以免引起不必要的事故發(fā)生。
4 結(jié)語
綜上所述，我國煤礦管理系統(tǒng)在綜合自動化技術(shù)的發(fā)展中還處于起步階段，為實現(xiàn)信息化技術(shù)的發(fā)展歷程，必須要在綜合自動化技術(shù)上構(gòu)建自主的知識產(chǎn)權(quán)，將自動化、智能化和高效化引入到技術(shù)目標中，結(jié)合集控技術(shù)的發(fā)展，將綜合自動化技術(shù)日漸完善和創(chuàng)新。總之，要加大對采礦工作中人力物力的投入，改進各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不足，提高生產(chǎn)效率，減少成本支出是實現(xiàn)煤礦管理系統(tǒng)在綜合自動化技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。
參考文獻：
[1]薛陽.煤礦管理系統(tǒng)信息化的設計與應用[J].煤炭技術(shù)，2013，11:190-191.
[2]唐寶國.煤礦綜合自動化及機電技術(shù)[J].信息系統(tǒng)工程，2014，06:110-112.
一、構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)
（一）嚴格執(zhí)行信息化標準要求。數(shù)字化校園建設投入較大，影響較為廣泛，信息化標準要求較高。因此，構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，必須符合和遵守國家、教育部頒發(fā)的各類標準以及高等學校制定的信息化標準要求，滿足國家及省級教育管理部門管理、科研統(tǒng)計要求，以便規(guī)范地進行業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、應用。須嚴格參照教育行業(yè)數(shù)據(jù)標準進行規(guī)范設計，如《教育管理信息高等學校管理信息》等。采用純B/S模式實現(xiàn)目前主流的技術(shù)與開發(fā)語言，基于WEB的多層體系結(jié)構(gòu)進行開發(fā)，流程化界面和向?qū)讲僮鲬哂辛己玫目蓴U展性，依照安全要求設計合理的安全架構(gòu)。（二）滿足接入高校三大平臺的相關(guān)要求。人事檔案管理系統(tǒng)接入數(shù)字化校園，須集成到高校的三大平臺，滿足信息門戶集成、公共數(shù)據(jù)平臺集成、統(tǒng)一身份認證集成等功能。需要為門戶開發(fā)對應的集成表現(xiàn)界面，并提供由該頁面鏈接進入人事檔案管理系統(tǒng)相應框架的功能?？筛鶕?jù)高校需要，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽取出需要共享的數(shù)據(jù)到公共數(shù)據(jù)中心，完成數(shù)據(jù)層的集成。須為信息門戶單點登錄開發(fā)相應的接口程序，支持現(xiàn)有的高校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)。
二、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的應用
（一）人事檔案管理部門應用基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行信息化管理。1.全面、準確地采集人員的基本信息檔案。通過基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案管理部門原有的人事檔案數(shù)據(jù)信息可以導入系統(tǒng)之中，后續(xù)可單獨及批量追加信息，如教職工的專業(yè)技術(shù)職務、行政職務等的晉升、變更；并根據(jù)需要定義各種信息項目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統(tǒng)，上傳人事檔案相關(guān)材料，如各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎證書圖片等數(shù)字檔案，經(jīng)人事部門審核后存入管理系統(tǒng)。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進了人事檔案信息更全面、準確的收集。2.根據(jù)人員類別進行檔案的自動分類管理。高校因人事管理需要，對教職工進行分類管理，基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據(jù)實際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長退休、干部、工人、技術(shù)合同、臨時合同等的分類，并可在各類別間進行變動，如在職變更為退休，在職變更為調(diào)動等，從而實現(xiàn)一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準確、有序規(guī)范。3.合同檔案管理。在基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)中，可導入所需的合同內(nèi)容、格式，并可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；系統(tǒng)可上傳保存合同數(shù)字圖片；篩選符合相應條件的人員，批量打印合同、續(xù)簽合同、解除合同通知書等等?？稍谙到y(tǒng)中靈活設置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過系統(tǒng)進行合同基數(shù)統(tǒng)計核算，使合同管理高效、完善、及時、準確。4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過基于數(shù)字化校園的人事管理系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)對接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數(shù)據(jù)匯總工作。5.進修培訓檔案管理。教職工培訓信息檔案可批量導入系統(tǒng)，也可單個錄入，可自定義參加培訓人員姓名、編號、培訓內(nèi)容、培訓單位、培訓起止時間等，教職工可登錄系統(tǒng)上傳培訓結(jié)業(yè)鑒定表等相關(guān)數(shù)字圖片檔案，人事管理部門審核保存歸檔。還可運用系統(tǒng)按年度、項目匯總進修培訓檔案信息，進行統(tǒng)計分析。6.自動生成各類人事檔案相關(guān)表格。錄入到系統(tǒng)中的人事檔案數(shù)據(jù)形成檔案目錄，職務職稱變動、工資變動均形成變動情況登記表。人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，可制作生成名冊表、轉(zhuǎn)遞通知單等。7.統(tǒng)計分析?？蓪ο到y(tǒng)中教職工的相關(guān)檔案信息進行統(tǒng)計，如學歷、學位、職稱、年齡、工齡等各種信息結(jié)構(gòu)、變動情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表，生成相關(guān)報表等。（二）其他教職員工對基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行相關(guān)應用。根據(jù)不同人員類別，在系統(tǒng)中設置不同的應用權(quán)限，設定不同的操作及查閱范圍。1.校領(lǐng)導。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況，及時、準確地掌握相關(guān)信息，為學校工作決策提供參考。2.部門領(lǐng)導。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本部門教職員工基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況；審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎等數(shù)字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關(guān)。3.教職工。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、年度考核結(jié)果等檔案情況；上傳更新圖文數(shù)字檔案材料，如學歷、學位、職稱、進修培訓等。
三、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的維護管理
制定基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)維護管理制度，以確保系統(tǒng)安全、高效運行。（一）維護計算機及網(wǎng)絡等硬件設備，保證系統(tǒng)正常運行。定期檢查維護計算機及網(wǎng)絡硬件設備，及時發(fā)現(xiàn)、維修處理硬件設備問題。做好設備故障處理預案并有效落實。（二）維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息。對基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的運行狀況進行嚴格的管理監(jiān)控。按不同的人員管理類別，合理設置不同的應用權(quán)限。及時更新數(shù)據(jù)信息，及時審核教職工上傳的新的檔案信息材料，嚴格把關(guān)，確保檔案材料信息真實可靠、充實全面、實時更新。（三）維護系統(tǒng)安全。加強防火墻保護屏障。定期、不定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒、木馬等。根據(jù)人員類別的變動情況，及時變更系統(tǒng)中的類別管理，確保按人員類別進行使用權(quán)限的實時更新。
【參考文獻】
總結(jié)小浪底水利樞紐工程建設經(jīng)驗，尤其是研究小浪底水利樞紐工程檔案管理特點，對促進工程檔案管理，推動檔案事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義和作用。
以工程師為紐帶的檔案管理體系
，小浪底工程建社按照國際通用的FIDIC(菲迪克)合同條款，采用項目法人負責制、招標投標制、建設監(jiān)理制的管理體制。FIDIC的中文全稱為國際咨詢工程師聯(lián)合會(International Federation of ConsultingEngineers)是世界工程咨詢行業(yè)權(quán)威組織，其制定的有關(guān)工程建設項目管理的一系列合同條款等，已被聯(lián)合國有關(guān)組織、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際開發(fā)銀行和國際組織普遍承認并廣泛采用。FIDIC(菲迪克)合同條款的“工程師”與國內(nèi)技術(shù)職稱的工程師具有本質(zhì)的區(qū)別，在“菲迪克”條款中，工程師是獨立的第三抗工程師應公平、公正、公開履行合同中規(guī)定的職責和權(quán)限。項目法人與國際承包商的工作聯(lián)系，包括公文傳遞、工程資料的收集都是通過工程師完成的。
水利部小浪底水利樞紐建設管理局(簡稱小浪底建管局)作為小浪底工程建設項目法人，承擔建設管理任務；小浪底工程咨詢有限公司受小浪底建管局委托承擔小浪底工程建設監(jiān)理和咨詢?nèi)蝿?，即履行FIDIC(菲迪克)合同條款中的“(工程師”職責。小浪底工程咨詢有限公司下設4個工程師代表部和5個職能部門，每個代表部下設綜合部、合同部、工程技術(shù)部、現(xiàn)場部等部門，全天候、全方位實施工程監(jiān)理工作。工程師代表部負責項目法人與承包商往來文件的收發(fā)、翻譯、流轉(zhuǎn)、存檔等。工程師代表在主持分部工程驗收時就要檢查工程資料整理情況，使其基本具備移交條件，在單位工程驗收時承包商要按照合同要求整理應移交的工程資料，工程師代表部重點審核工程項目的施衛(wèi)情況、質(zhì)量檢測情況、進度控制情況、資金運作情況等材料的完整性、準確性、系統(tǒng)性以及是否符合檔案管理規(guī)定，從而把整個項目施工形成的大量資料，都納入到小浪底建管局檔案管理范圍，成為建設項目檔案的重要組成部分。承包商移交的工程資料達到檔案管理部門的要求后再組織竣工驗收。因此，工程師成為檔案資料收集整理的紐帶和橋梁。
以合同管理為核心的檔案管理機制
國際招標工程項目的運作完全是依照合同進行。因此，工程項目合同中關(guān)于施工、竣工資料移交條款，從根本上制約著建設項目檔案的管理。如在大壩標臺同文件第六章合同特別條件12款規(guī)定：“承包商應提交此合同和技術(shù)規(guī)范規(guī)定的圖紙和技術(shù)資料。提交的材料應包括設計資料，計算，目錄表，圖表說明，安裝、操作和保養(yǎng)說明書，所有有關(guān)永久工程設備的必要細節(jié)，關(guān)于承包商設備的詳盡說明與性能資料關(guān)于臨時工程的詳盡說明、圖紙與計算，有關(guān)施工方法與程序的細節(jié)，有關(guān)實驗室和現(xiàn)場檢驗程序的詳細說明。所有提交的材料必須加蓋印章或附有承包商簽字的證明書以表明這些資料已由承包商審核。提交材料E的印章或證明書向工程師表明，承包商已確定和核對了所有的工程量、尺寸、現(xiàn)場施工標準、材料、目錄編號和類似資料，同時表明已根據(jù)合同文件的要求對每份材料進行了審查?！卑凑赵摋l款規(guī)定，承包商就必須對工程施工、竣工圖紙、使用說明書、合同管理、信函往來等大量資料按照我國檔案管理規(guī)定進行分類、整理、立卷，經(jīng)過工程師審查后移交小浪底建管局檔案管理部門。
在小浪底工程建設中，合同管理處于工程建設的核心地位，承包商把工程合同當作圣經(jīng)，因為工程合同是根據(jù)國際通用的菲迪克條款簽訂的，整個工程建設的一切行為都必須圍繞合同進行，小浪底工程合同主要有以下特點：一是工程規(guī)模大、工期長、技術(shù)復雜，最大單項合同額約30億元人民幣，合同工期最長8年；二是“雙軌制”管理，不斷出現(xiàn)國內(nèi)項目管理體制與國際合同執(zhí)行的矛盾；三是合同主體構(gòu)成復雜，存在多層次，多方面復雜的利益博弈，管理協(xié)調(diào)難度大，四是項目法人為中方人員，國際承包商的主要管理人員為外抗施工隊伍或勞務為中方，新型的管理機制對合同管理構(gòu)成較大挑戰(zhàn)，五是工程建設期間國家政策法規(guī)、匯率和價格機制發(fā)生較大調(diào)整。合同的復雜情和多樣性必然在合同管理過程中形成的大量資料，如小浪底建管局與工程師、承包商往來的大量信函、人員管理、設備管理，現(xiàn)場管理等基礎(chǔ)資料都是檔案收集的重要范圍，也是解決合同爭議的重要依據(jù)
以反索賠為重點的檔案利用
檔案最終目的就是利用。在小浪底工程項目建設實踐中，檔案的有效利用在與國外承包商的索賠與反索賠中發(fā)揮了巨大的作用。國外承包商為了中標一般是采用低報價高索賠的經(jīng)營戰(zhàn)略達到盈利的目的。因此，索賠與反索賠從工程建設伊始就埋下了伏筆，隨著工程建設的進展，這種博弈逐漸明朗，以至于愈演愈烈，在小浪底主體工程建設過程中，大壩標承包商提出索賠15項；泄洪工程標承包商提出索賠80余項；引水發(fā)電系統(tǒng)標承包商提出索賠35項；索賠額度高達數(shù)十億元人民幣。
索賠與反索賠的法律依據(jù)是合同，證據(jù)就是現(xiàn)場記錄，也就是檔案資料。檔案資料是否完整、準確、系統(tǒng)成為反索賠的關(guān)鍵。小浪底建管局在工程建設中，按照合同要求及時收集檔案資料，僅泄洪工程就收集了3萬余卷，從合同文本到談判備忘錄，從監(jiān)理工程師日志到承包商現(xiàn)場記錄，大量完整、準確的檔案資料為反索賠工作提供了直接的證據(jù)。在與承包商索賠與反索賠的談判中，小浪底建管局堅持以合同為準則，以事實和。檔案資料為依據(jù)，既堅持原則又充分協(xié)商，積極發(fā)揮國內(nèi)國際各行業(yè)專家的作用，對承包商提出的130余項索賠駁回100余項，大幅度降低了索賠額度，牢牢掌握索賠爭議處理的主動權(quán)，為國家挽回了巨額經(jīng)濟損失。
以信息化為標志的檔案資源共享
隨著市場主體法制觀念的不斷增強，市場交易行為日趨規(guī)范，合同檔案數(shù)量與日俱增，在不同領(lǐng)域發(fā)揮的作用日益凸顯。筆者所在單位每年新增合同近3萬件，累計已達26萬余件，在合同檔案管理的探索中積累了一些有益的經(jīng)驗，也存在一些需要探討的細節(jié)問題。下面以中國聯(lián)通河南省分公司為例，從三個方面對合同檔案管理的做法進行梳理、探討。
1 合同檔案的收集
1.1 收集時間：合同檔案有其自身的形成和運動規(guī)律，有的合同在幾天或幾周內(nèi)即可履行完約定事項，比如辦公用品的采購合同，有的合同履行時間較長，需要幾年甚至更長的時間，比如重大建設項目類合同等，這些特點決定了合同檔案的收集時間宜根據(jù)具體情況靈活掌握，不能等合同全部履行完畢再歸檔。為確保一個歸檔年度內(nèi)的合同檔案齊全完整，且不影響合同的正常履行，筆者所在單位采取了以下三種形式：一是每季度的第一個月定期收集上季度履行完畢的合同；二是根據(jù)合同履行進度，分階段收集履行周期較長的重要合同，將合同原件在合同簽訂年度及時歸檔，提供復制件作為履行合同的依據(jù)；三是隨時收集在簽約儀式上簽訂的合同以及承辦合同量較小的部門簽訂的合同，避免丟失損毀。
1.2 收集內(nèi)容：合同檔案的內(nèi)容應包括合同審批、招投標、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等與合同有關(guān)的文件材料，不能局限于合同本身，應做到齊全完整、不重不漏。[1]具體包括以下三個方面：
1.2.1 合同審批階段的文件材料：包括與合同有關(guān)的技術(shù)背景資料、可行性論證、技術(shù)評價報告、招投標文件、審批文件、審簽單等。[2]
1.2.2 合同簽訂階段的文件材料：包括法人授權(quán)委托書、簽字儀式聲像材料、廉潔自律承諾書、公證書、合同書等。由于合同正本和副本在內(nèi)容一致的情況下法律效力相同，但合同正本的簽字、蓋章必須是原件，合同副本則不一定，因此，合同歸檔時應以正本為準，只有在正本因某種原因缺失的情況下可以將副本歸檔，不應當將正本和副本同時歸檔保存。
1.2.3 合同履行階段的文件材料：包括合同變更、補充協(xié)議、爭議解決、法律訴訟、備忘錄、項目驗收等。
1.3 收集方式：合同檔案的收集方式由合同檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、管理模式等所決定，但應從源頭、過程進行管控，確保合同的收集齊全、完整。[3]
1.3.1 系統(tǒng)內(nèi)合同的收集：對于通過合同管理系統(tǒng)進行審簽的合同，筆者所在單位為確保合同及時歸檔，在合同審簽流程中增加了檔案部門管控環(huán)節(jié)，沒有檔案人員的歸檔確認信息，合同無法進入履行環(huán)節(jié)和合同款的結(jié)算，為合同檔案的齊全完整提供了切實有效的管控手段。
1.3.2 系統(tǒng)外合同的收集：對于通過傳統(tǒng)方式簽訂的系統(tǒng)外合同，在合同簽字蓋章環(huán)節(jié)由負責合同印章管理的人員牽頭收集，如果本單位先加蓋合同章，經(jīng)辦人應登記合同信息，并簽字承諾待合同他方簽字蓋章后負責移交歸檔；如果本單位后蓋章，直接在加蓋合同章時留存一份歸檔。
2 合同檔案的整理
2.1 合同檔案的分類。現(xiàn)行檔案分類方案沒有將合同檔案作為一個單獨的一級類目進行管理，但不同規(guī)模、不同性質(zhì)的單位在合同檔案分類方面的做法卻千差萬別，有的將合同檔案作為一個單獨門類，并在檔案管理系統(tǒng)中設置了合同檔案模塊，有的將合同檔案歸入不同的類目中。筆者認為，合同檔案管理應遵循現(xiàn)行檔案分類大綱，按問題或機構(gòu)將其歸入不同的類目，不宜單獨作為一個獨立門類進行管理，以維護現(xiàn)有分類方案的嚴整性，避免出現(xiàn)“平行類目交叉、上下類目互不從屬”[4]的現(xiàn)象。同時，為便于合同檔案的日常管理和開發(fā)利用工作，可借鑒文書檔案中的發(fā)文匯集管理模式，將合同及其相關(guān)文件材料按所屬類別歸檔，并將合同正本（或副本）按照合同流水號排列，進行獨立管理。這樣既不改變現(xiàn)行檔案分類體系，又便于合同檔案的日常管理、統(tǒng)計和利用，同時保證了工程、科研、設備等檔案的完整性和成套性。
2.2 合同檔案保管期限的劃分。確定合同檔案保管期限的基本原則是以合同本身的價值為依據(jù)，并兼顧其他因素。首先，屬于不同檔案類型的合同保管期限劃分標準不同，比如文書檔案是永久、30年、15年，科技檔案是永久、長期、短期。其次，合同的履行期限是重要參考指標，合同條款規(guī)定的合同有效期是劃分合同檔案保管期限的重要依據(jù)之一。再次，合同標的涉及設備、土地等使用年限應作為考量因素。最后，考慮合同續(xù)簽優(yōu)惠條件等因素，根據(jù)設備的更新?lián)Q代情況適當延長合同檔案的保管期限。比如，再次采購同類型設備或其升級換代產(chǎn)品，可給予合同總價15%的優(yōu)惠。避免片面夸大合同的重要性，將合同不分主次一律列為永久保管，也不應當有完全按照合同履行期限，履行期滿即銷毀的極端做法。可見，盡管鑒定合同價值并無具體標準可循，但只要善于綜合各方面信息，運用全面的、辯證的、動態(tài)的觀點看問題，就有助于合同檔案保管期限的劃分趨于準確合理。
2.3 合同檔案的排序。合同檔案整理時，無論按機構(gòu)還是按問題分類，無論歸入哪種檔案類型和類目，合同檔案的排序應遵循下列原則：首先，將與合同訂立、變更、履行、終止等相關(guān)的文件材料集中排列，不宜分散到不同的案卷或件進行整理。其次，按照結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后的原則排序，不宜簡單機械地按文件形成時間先后順序排列。最后，合同審簽單上記載的信息反映了合同的起草、修改、審核等形成過程，相當于正式公文的定稿，應將其附在合同的后面，而不是合同的前面。遵循上述原則以確保合同檔案之間的有機聯(lián)系、主次分明、條理清晰。
2.4 變更、續(xù)簽合同的歸屬。合同變更指有效成立的合同在尚未履行或未履行完畢時，由于一定法律事實的出現(xiàn)而使合同內(nèi)容發(fā)生改變。文書檔案中合同歸檔時一般以年度為單位，對于跨年度簽訂合同變更或補充協(xié)議不宜集中存放。原因如下：一是跨年度混放不便于檔案的統(tǒng)計；二是原有檔案有統(tǒng)一的編號，插入文件時將造成編號的混亂；三是增加新歸檔合同需要調(diào)整檔案盒甚至檔案柜的位置；四是不便于合同檔案的檢索利用，例如，在2012年簽訂的補充協(xié)議，如果放到2009年度歸檔，可能造成檢索失誤。但按年度似乎又割裂了合同間的必然聯(lián)系，正確處理方法是在合同備考表中注明相互關(guān)聯(lián)合同檔號及存放位置。
2.5 合同檔案歸檔文件目錄的填寫
2.5.1 文件編號。不同單位的合同簽訂都有自己獨立的合同審批流程和合同號的編制規(guī)則，填寫文件編號時，應以本單位的合同號為準，而不是合同他方編制的合同號。
2.5.2 責任者。因合同的訂立方為雙方或多方，所以合同檔案的法定責任者為兩個或以上，且必有一方是本單位，歸檔工作中為了目錄格式的美觀和檢索方便，合同檔案的責任者應填寫合同他方，便于查詢和管理。
2.5.3 成文日期。合同成文日期的確定類似于聯(lián)合行文，以最后一個合法簽訂人簽署的日期為準，因為只有合同各方全部簽字蓋章后合同才能正式生效。
3. 合同檔案的信息化建設
3.1 合同管理系統(tǒng)中電子印章的技術(shù)處理方法。一些合同量較大的單位都建設了合同管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)審簽合同有利于嚴格控制流程，公開、透明、提高效率，但由于合同簽訂各方可能一方?jīng)]有使用系統(tǒng)，也可能使用不同的系統(tǒng)，不太可能使用同一系統(tǒng)進行同一合同的審簽，合同簽署環(huán)節(jié)加蓋雙方電子印章在目前管理格局下難以實現(xiàn)，應通過不同方式履行完合同各方的審批流程后手工加蓋合同章，將簽字蓋章頁掃描后插入合同管理系統(tǒng)中的電子合同正本中，完成電子合同的簽署流程，并形成完整的電子合同版本。
3.2 檔案管理系統(tǒng)中合同檔案的模塊設置。根據(jù)前面分析，盡管我們不贊成將合同作為單獨門類進行管理，但在檔案管理系統(tǒng)中設置獨立的合同檔案模塊便于合同檔案管理。因為文書、科技等類型檔案的著錄項目不能完全涵蓋合同檔案的著錄和檢索信息，如，合同金額、合同類型、授權(quán)簽約代表、合同對方等。但在編制檔號時，仍然按照所歸入的門類正常編號，并在備考表注明參見號。
3.3 合同檔案的數(shù)字化管理。合同檔案的數(shù)字化管理即利用OCR、存儲、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段，通過數(shù)據(jù)交換、轉(zhuǎn)存、掃描等方式，將不同載體形式的合同轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實現(xiàn)資源共享的工作機制。主要途徑如下：
3.3.1 搭建系統(tǒng)橋梁。信息化水平較高、合同量較大的單位，一般都建設了網(wǎng)絡版合同系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，通過建立聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換接口，實現(xiàn)已辦結(jié)合同數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換、存儲到檔案管理系統(tǒng)，直接實現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理。
3.3.2 下載轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)。對于因經(jīng)濟、技術(shù)等原因無法建立系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換接口的情況，可以將電子合同下載后，通過原文管理的方式轉(zhuǎn)存到檔案管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理。
3.3.3 掃描掛接數(shù)據(jù)。通過掃描、拍攝等方式，將紙質(zhì)載體的合同轉(zhuǎn)化為電子合同，并進行技術(shù)加工和處理，通過批量數(shù)據(jù)掛接方式，實現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理。
結(jié)語：SOX（薩班斯）內(nèi)控檢查和內(nèi)部審計越來越嚴格，對境內(nèi)外上市企業(yè)合同檔案的管理提出了更高的要求，探索、研究合同檔案管理模式，強化合同檔案規(guī)范化管理，有助于提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。
參考文獻：
[1]袁俊玲.關(guān)于合同檔案管理的若干思考[J].山東檔案，2000（4）：4～5.
[2]張耘.合同檔案的特點及其管理[J].山西檔案，2000（4）：23～25.
一、引言
當前中國項目型制造業(yè)發(fā)展勢頭迅猛，主要得益于兩大原因。一是中國城鎮(zhèn)化進程的加快，目前中國的城鎮(zhèn)化率已從2000年的36.2%提高到了47.6%，但是和國際平均65%的水平還有較大差距，和發(fā)達國家70%～80%的城鎮(zhèn)化率差距更大，所以未來20年加快推進城鎮(zhèn)化將成為項目型制造行業(yè)的主戰(zhàn)場。其次是國家對基礎(chǔ)設施建設的投入的加大，2009年在電力、交通、水利等基礎(chǔ)設施建設的拉動下建設規(guī)模達到了64.7萬億，比上年增長29.8%；而項目型制造業(yè)承擔了基礎(chǔ)設施建設的最重要任務?！笆濉逼陂g，國家仍會在改善民生、基礎(chǔ)設施建設、中西部地區(qū)開發(fā)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)方面加大投入力度。
適應個性化需求、解決客戶最終目標為導向的EPC模式（設計、采購、生產(chǎn)、建造、安裝、維護、服務一攬子解決方案）已成為一種新型的項目型制造模式；項目制造是一種面向訂單設計的生產(chǎn)制造模式。項目制造以滿足客戶個性化需求為目標，其產(chǎn)品（如大型專用設備、飛機、船舶和坦克等）是根據(jù)客戶要求定制的。項目制造具有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜，生產(chǎn)周期長，對資源計劃、能力平衡、成本控制與交貨期控制要求高等特點。
數(shù)字化項目型制造是以信息化為基礎(chǔ)、以項目管理思想為核心的項目技術(shù)管理、項目供應鏈、項目生產(chǎn)、項目成本管理和控制問題的綜合解決方案，重點支持項目管理與業(yè)務的集成、支持多種及其混合的制造模式（如按單設計、按單組裝、按單生產(chǎn)、預測生產(chǎn)、預投生產(chǎn)、項目關(guān)鍵件計劃等），強化基于項目的計劃排程和優(yōu)化，強調(diào)項目驅(qū)動的采購和物料控制，從而實現(xiàn)項目成本的管理和基于項目的成本控制。而國內(nèi)項目制造業(yè)的數(shù)字化制造水平與發(fā)達國家的差距還十分顯著，尚未走出傳統(tǒng)工業(yè)的大量消耗資源老路。而傳統(tǒng)ERP管理還無法支撐數(shù)字化制造需求。因此，以目標管理為導向、以技術(shù)管理為核心、以項目管理為基礎(chǔ)、以客戶管理為主線的數(shù)字化項目制造平臺已成為支撐新型現(xiàn)代項目型制造業(yè)的轉(zhuǎn)型最重要的手段。
二、數(shù)字化項目制造平臺的全流程管理
數(shù)字化項目制造平臺圍繞整個項目制造的全程規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)管和控制，主要適合于合同制造和按訂單設計的項目型制造企業(yè)，同時在航空、國防、船舶和鋼構(gòu)也需要項目制造的全面解決方案。
首先是項目前期的客戶需求管理，包括投標、商務和技術(shù)報價、項目可行性論證、客戶訂單管理；其次是技術(shù)設計管理，包括產(chǎn)品配置管理和兩層工藝路線設計、工程變更管理和生產(chǎn)準備；第三是項目生產(chǎn)制造管理，包括項目網(wǎng)絡進度控制、項目生產(chǎn)計劃、外協(xié)管理、裝配或部裝的管理、項目成本控制；第四是項目敏捷供應鏈管理，包括預采購計劃、協(xié)同生產(chǎn)和供應計劃、發(fā)運過程跟蹤、項目質(zhì)量追蹤追溯；第五是項目的安裝和交付，包括現(xiàn)場安裝管理、現(xiàn)場調(diào)試管理、產(chǎn)品交付和售后維護服務支持。
因此， 數(shù)字化項目制造解決方案重點包括技術(shù)管
理（物料主文件ITEMDATA、物料清單BOM、工藝路線ROUTING、參數(shù)化產(chǎn)品配置管理、工程變更等）、敏捷詢單、主生產(chǎn)計劃MPS，物料需求計劃MRP、能力需求計劃CRP、車間作業(yè)控制SFC、支持流水線的重復式生產(chǎn)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、產(chǎn)品質(zhì)量管理（包括質(zhì)量檢驗和試驗、過程質(zhì)量控制、質(zhì)量的追蹤和追溯）、能源管理、敏捷詢單、樣品管理及協(xié)同生產(chǎn)。
數(shù)字化項目制造特點決定了信息化解決方案還必須具備以下性能：①快速的市場響應能力，解決方案的敏捷性是項目制造企業(yè)的主要競爭能力；②安全性，因為項目制造的產(chǎn)品是以裝備、國防、航空航天為主的國家重點行業(yè)，因此在這方面都有特殊的要求；③可靠性要求高，對于大型復雜項目，數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)維護困難，與PDM或PLM系統(tǒng)集成是保證數(shù)據(jù)同步的及時性、一致性，準確性要求高，減少手工干預并減少錯誤，從而提高工作效率；④靈活性，項目制造企業(yè)的產(chǎn)品復雜，涉及的領(lǐng)域多，因此不可能由一個軟件或一家軟件提供商解決所有的項目制造問題，所以解決方案必須具備較強的靈活性、可配置性、可操作性。
三、數(shù)字化項目制造的關(guān)鍵技術(shù)
雖然以裝備制造業(yè)為代表的我國項目制造企業(yè)國際競爭能力正在不斷提升，但是仍然面臨嚴峻的挑戰(zhàn)，主要問題有自主創(chuàng)新能力較弱，對外存在高度的依賴性，核心技術(shù)受制于人；粗放式的管理沒有根本轉(zhuǎn)變，片面追求發(fā)展規(guī)模和速度，尚未走出傳統(tǒng)工業(yè)化大量消耗資源的老路，整體素質(zhì)有待提高，產(chǎn)業(yè)集中度低、基礎(chǔ)薄弱，高新技術(shù)與傳統(tǒng)裝備工業(yè)改造的結(jié)合度低，制造業(yè)信息化程度不高。即使實施了ERP管理的項目制造企業(yè)盡管在財務管理、人力資源管理、辦公自動化方面取得了一定的成果，但仍然存在使用不方便、成功率低等現(xiàn)象，拋開企業(yè)對信息化不重視、或者實施規(guī)范性差等原因，針對采用通用ERP軟件的項目制造的信息化解決方案本身的主要問題是：①關(guān)鍵需求缺乏適合的解決方案，例如由于無法事先預測顧客可能要求的所有產(chǎn)品配置，結(jié)果造成大量人力輸入一些只能用一次、甚至從來沒有客戶訂購過的產(chǎn)品，造成效率低下和過高的維護與管理成本；②軟件功能與項目制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點不匹配，例如缺乏項目進度監(jiān)控功能，容易造成訂單脫期；由于缺乏動態(tài)的成本預測，造成產(chǎn)品報價的盲目性；③缺乏熟悉項目制造企業(yè)特點的高級管理咨詢顧問，無法理解兩層工藝路線；④項目制造信息化全面解決方案的實施沒有和項目制造企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型接軌，例如向聯(lián)盟體協(xié)同生產(chǎn)和服務型制造的轉(zhuǎn)型。
因此，數(shù)字化項目制造的關(guān)鍵技術(shù)的技術(shù)路線如圖2所示。
（1）基于敏捷詢單的項目報價管理：敏捷詢單（Agile Order Response，簡稱AOR）技術(shù)是面對客戶的詢單和招標請求時，應用異構(gòu)環(huán)境工作流技術(shù)使制造企業(yè)能夠快速、準確地捕捉客戶需求，并對這些需求提出合理的解決方案，提交相關(guān)的技術(shù)文檔并及時回應客戶的請求。主要特點是：快速響應客戶的需求；快速排產(chǎn)計算來預測交貨期；快速的成本估算和報價；使客戶能夠了解項目訂單的生產(chǎn)進度。
（2）支持大規(guī)模定制的技術(shù)管理：大規(guī)模定制（Mass Customization，簡稱MC，又稱為大批量定制）是一種接近于大批量生產(chǎn)的高速度和低成本、滿足客戶的個性化要求的生產(chǎn)方式。首先它能夠生產(chǎn)大量的不同變體產(chǎn)品，其次滿足客戶做期望的各種可能的、特定的最終產(chǎn)品，第三由于是大量生產(chǎn)，因此制造成本是低的項目制造產(chǎn)品的工程技術(shù)管理模型。
（3）支持工程變更的PLM/PDM集成技術(shù)：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（Product Data Management，簡稱PDM）是一個用于追蹤和管理零件配置、物料清單還有版本和產(chǎn)品設計歷史的系統(tǒng)。它設計版本，分發(fā)設計數(shù)據(jù)到多個生產(chǎn)基地，并且以閉環(huán)的方式管理對設計的變更。它提供的基礎(chǔ)功能來控制設計循環(huán)流程和管理變更。PLM/PDM還必須與ERP集成。
（4）支持參數(shù)化的產(chǎn)品配置管理：參數(shù)化產(chǎn)品配置是
在模塊化設計的基型產(chǎn)品基礎(chǔ)上，通過變型設計和模塊化組件的選配實現(xiàn)滿足客戶不同需求的最終產(chǎn)品組合的過程。依據(jù)用戶指定的規(guī)則對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行匹配，生成最終配置產(chǎn)品的物料清單BOM、物料屬性、事物特征表、工藝路線等。它把產(chǎn)品定義的全部數(shù)據(jù)，包括幾何信息、技術(shù)說明、工藝文件、合同訂單和質(zhì)量文件等，都與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建立了聯(lián)系，使用戶能夠很方便地知道某一項變化所造成的影響。
（5）支持兩層工藝路線的工藝路線管理技術(shù)：兩層工藝路線主要是指大型成套裝備橫跨各部機和設備專業(yè)制造工廠生產(chǎn)協(xié)作的第一層工藝路線，和各工廠內(nèi)部各工步組成的第二層工藝路線。從項目管理的解決方案的角度，第一層工藝路線設計實質(zhì)就是項目工作結(jié)構(gòu)分解WBS的制定，而第二層工藝路線設計就是項目活動的定義。因此，要支持兩層工藝路線關(guān)鍵必須實現(xiàn)多項目進度協(xié)同技術(shù)。
（6）支持多工廠的生產(chǎn)進度計劃：項目型制造業(yè)的多工廠的協(xié)同生產(chǎn)是最普遍的特點，數(shù)字化項目制造必須支持兩層主生產(chǎn)排程，上層主生產(chǎn)計劃重點解決以總成套為主的跨各專業(yè)制造工廠之間的協(xié)同多工廠生產(chǎn)計劃，第二層主生產(chǎn)計劃是各專業(yè)廠內(nèi)部的主生產(chǎn)排程。
（7）支持按訂單設計的項目合同管理： 按訂單設計（Engineer To Order，簡稱ETO，又稱為按訂單定制、專項設計）是一種根據(jù)客戶訂單進行產(chǎn)品設計、采購、制造、裝配、發(fā)運的生產(chǎn)模式?？蛻粼谡袠嘶蛳掠唵螘r提出產(chǎn)品的功能和規(guī)格要求參數(shù)，企業(yè)根據(jù)客戶需求進行產(chǎn)品和工藝設計，設計結(jié)果經(jīng)雙方認可，簽訂合同后才進行生產(chǎn)、采購、裝配、發(fā)運、現(xiàn)場調(diào)試、交付、后期運行維護支持。按訂單設計的項目合同管理重點是按照項目各階段進度實現(xiàn)價值的資金計劃、結(jié)算、支付、決算的管理。
（8）基于項目看板的項目定義：項目看板是對整個項目生命周期的實時管控，重點支持項目制造現(xiàn)場的視頻監(jiān)控與隱患分析、資源優(yōu)化配置和制造信息實時公告。
（9）支持WBS的項目資源計劃：項目制造中必須實現(xiàn)設備、工裝模具、資金、關(guān)鍵工種技工等項目關(guān)鍵資源計劃，而基于工作結(jié)構(gòu)分解WBS驅(qū)控創(chuàng)新技術(shù)是實現(xiàn)項目資源計劃的關(guān)鍵，因此必須突破傳統(tǒng)項目管理軟件無法實現(xiàn)的企業(yè)級多項目物資需求、人力資源、費用預算的資源優(yōu)化和業(yè)務流程協(xié)同。
（10）支持軟/硬追溯的項目MRP：項目MRP（Project Material Requirement Planning）在項目型制造中，創(chuàng)新的提出以單個項目或訂單為需求進行物料需求計劃計算的方法，主要用于項目報價中的交貨期預測，以及頻繁插單的項目生產(chǎn)計劃安排?？煽焖夙憫袌鲂枨?，并可對項目中的產(chǎn)品、零部件和原材料進行追蹤。這里的硬追溯指所有的庫存的物料都必須和項目號聯(lián)系在一起，軟追溯是指每個物料都是為每個項目通過物料需求計劃的計算所分配的。
（11）支持高級計劃協(xié)同的供應鏈管理：項目制造的供應鏈管理的關(guān)鍵是高級計劃與排程技術(shù)（Advanced Planning and Scheduling，簡稱APS），并通過高級計劃系統(tǒng)（APS）生成準確的生產(chǎn)計劃和排程來保證按時完成訂單。APS與傳統(tǒng)的企業(yè)資源計劃（ERP）不同，它試圖在直接考慮潛在瓶頸的同時，找到跨越整個供應鏈的可行最優(yōu)（或近似最優(yōu)）計劃。
（12）支持子項目招標的采購管理：項目型制造的采購管理還包括了分部分項工程的專業(yè)分包，因此通過信息化實現(xiàn)子項目招標流程選擇合格的供應商是關(guān)鍵。
（13）基于BI的項目監(jiān)控和績效分析：項目監(jiān)控和績效分析是項目風險管理的最重要的手段，因此采用商業(yè)智能BI技術(shù)建立項目風險監(jiān)控的指標和模型，可以及時預警報告給風險責任人。
（14）基于靈動項目成本的成本控制技術(shù)：項目制造中除了采用贏得值技術(shù)實現(xiàn)項目預算和實際項目成本之間的差異分析獲得項目成本控制的重要手段以外，更需要的是以目標成本為核心的項目成本控制，而實時成本控制的重要保證。
（15）支持按項目/任務采集的質(zhì)量管理：按項目的質(zhì)量數(shù)據(jù)采集方法不僅包括項目產(chǎn)品和設備的質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集，更關(guān)鍵的是從材料源頭批次號、爐批號的數(shù)據(jù)采集開始，它是項目質(zhì)量的追蹤和追溯的基礎(chǔ)。
（16）支持按項目控制的物流管理：在項目制造中，有時客戶和項目制造商對跟蹤和轉(zhuǎn)移物料有特殊要求，因此需要對庫存的物料按項目進行分配，指定該物料只能用于某個項目，項目經(jīng)理可以隨時查看該項目所有物料的庫存情況。按項目分配庫存的物料時每個在庫存中的物料（除公共物料和未分配的物料以外）都必須記錄該物料對應的項目號，同種物料不同項目中不得挪用，除非做借用或轉(zhuǎn)移到另一項目的處理，在項目結(jié)束時，可以將按項目分配的物料做批量轉(zhuǎn)移處理。
通過上述關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)，重點解決項目制造快速投標報價方法、項目制造產(chǎn)品的工程技術(shù)管理模型、PLM/PDM與ERP集成技術(shù)、產(chǎn)品配置的自動生成工具、兩層工藝路線的維護與應用模式、項目合同管理體系、項目看板的運用技術(shù)、項目資源計劃的方法、項目MRP的計算、項目制造的供應鏈管理、多工廠生產(chǎn)計劃排程問題、子項目招標的采購管理、項目監(jiān)控和績效分析手段、以目標成本為核心的項目成本控制，按項目的質(zhì)量數(shù)據(jù)采集方法、交期控制下的發(fā)貨管理、基于預防性/預測性維護的設備維護管理等關(guān)鍵需求，從而提升項目制造企業(yè)的資源整合能力，提升項目制造企業(yè)服務價值和客戶滿意度，提升企業(yè)快速響應市場能力、項目成本控制能力，從而擴大項目制造企業(yè)的盈利空間。
四、結(jié)語
目前該解決方案已在特威盾門業(yè)、河北宏業(yè)、華鵬集團、音飛貨架、捷森成電機和六維物流設備等企業(yè)得到了推廣應用，重點解決了以下問題。①客戶化設計要求高，生產(chǎn)準備周期長，傳統(tǒng)的企業(yè)為不同的客戶提供相同的產(chǎn)品，而項目型制造企業(yè)的產(chǎn)品都是客戶定制的，每個客戶對產(chǎn)品都有著比較獨特的個性化需求。因此，項目型制造產(chǎn)品的可重復性利用性很低，客戶化設計工作量大，生產(chǎn)準備周期長，制造過程中不可預測的因素多。因此，項目計劃和任務的調(diào)整和變化、工藝路線的細化、工程變更、訂單拆分、例外情況發(fā)生是經(jīng)常性的。②精細化管理與項目型制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點不匹配，例如缺乏項目進度監(jiān)控功能，容易造成訂單脫期；由于缺乏動態(tài)的成本預測，造成產(chǎn)品報價的盲目性。③項目型制造的產(chǎn)品很多需要在客戶現(xiàn)場完成安裝，以每個部件組裝為小節(jié)點，安排各部件、零件、毛坯的投入/產(chǎn)出數(shù)量和時間；同時還可能采用預投、庫存計劃、外協(xié)、提前采購等手段保證交付，由此配套成為生產(chǎn)最大的瓶頸。④單項管理無法支持項目型制造企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型接軌，例如向聯(lián)盟體協(xié)同生產(chǎn)和服務型制造的轉(zhuǎn)型。
其中江蘇六維物流設備有限公司信息化實施實現(xiàn)了面向客戶需求的敏捷報價系統(tǒng)（創(chuàng)新地提出了快速技術(shù)響應、基于動態(tài)成本的快速報價、交期評估功能）按項目的精細化合同管理、全程項目制造的進度跟蹤、支持大規(guī)模定制的參數(shù)化產(chǎn)品配置、項目派工單、與立體倉庫軟件的ERP集成，使得企業(yè)實現(xiàn)了銷售增長83%、利潤增長139%、成本壓縮60%及訂單兌現(xiàn)率提高75%。
參考文獻
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性
企業(yè)檔案的數(shù)字化管理就是在企業(yè)的檔案管理過程中使用先進的計算機技術(shù)把傳統(tǒng)使用文字、數(shù)字和圖片等紙質(zhì)方式的存貯轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息儲存。比如，指紋錄制、照片記錄以及檔案管理系統(tǒng)等。對企業(yè)各類紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，為其建立集中數(shù)字檔案館勢在必行，檔案數(shù)字化管理，在優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進現(xiàn)代管理技術(shù)應用、保護原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。
三、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的應用分析
在信息社會中的檔案數(shù)字化管理已經(jīng)不再陌生。比如企業(yè)的人事管理，企業(yè)的財務管理企業(yè)自動化辦公等等。數(shù)字化的企業(yè)檔案管理模式不單單克服了傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理中的人工查找困難以及查找方式局限性大的問題，還使得企業(yè)的檔案管理更加的精細化。數(shù)字化的企業(yè)檔案管理順應社會發(fā)展的需要，但同時不能完全否定企業(yè)的紙質(zhì)檔案管理，比如企業(yè)的合同管理、文書檔案管理，底圖管理、工程檔案等也需要保持傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理作備份。因此，我們需要對企業(yè)檔案中如何進行數(shù)字化管理以及數(shù)字化管理的具體內(nèi)容進行確定。
四、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢分析
首先，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理大大地提高了企業(yè)的辦公效率。數(shù)字化檔案管理中使用的數(shù)據(jù)庫比如EXCEL以及OA等，使得檔案管理的工作更加的便捷。其次，數(shù)字化的檔案管理對檔案存儲的原件保護措施得到了完善和增強。只要數(shù)字化系統(tǒng)中的硬盤設施不被破壞，數(shù)字化的檔案將不受到影響。傳統(tǒng)的新聞類檔案、產(chǎn)品類檔案的紙質(zhì)保管也可以借鑒數(shù)字化檔案管理的方法，做出數(shù)字化的信息，進而使得合同、新聞、產(chǎn)品檔案管理更加的高效，同時提高檔案的保護措施強度。
五、如何開展企業(yè)檔案的數(shù)字化管理
（一）規(guī)范企業(yè)的檔案管理流程，使得管理效率得到提高。在逐步加強企業(yè)檔案數(shù)字化管理過程中，需要逐漸使其規(guī)范化。所以，我們需要借助計算機等技術(shù)辦法，使得人力資源以及數(shù)字化加工設備（掃描設備）的能力得到提升，并根據(jù)檔案管理的內(nèi)容和方式進行不斷的探索，最終使得工作流程規(guī)范化。這是保障企業(yè)數(shù)字化檔案管理的關(guān)鍵。以我單位的工程檔案為例。使用的是雙套雙備的管理開發(fā)模式。在具體的實施中，把紙質(zhì)的工程檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案進行存儲，同時將電子檔案上傳到自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。這樣可以使得檔案更加的安全可靠，利用也更方便。把需要備份的電子檔案和紙質(zhì)檔案進行雙套備份，然后在紙質(zhì)轉(zhuǎn)化成電子的過程中還需要保持數(shù)字化的效果。使得數(shù)字化的檔案管理工作更加的高效。例如大部分企業(yè)現(xiàn)在都利用內(nèi)部局域網(wǎng)進行辦公，文書檔案已是在線歸檔，在線利用。再如：企業(yè)檔案數(shù)字化一條龍服務模式。所謂數(shù)字化“一條龍”服務模式就是對企業(yè)各個部門整理或掃描的檔案材料按順序完成收集、整理、掃描（數(shù)字化）、消毒殺蟲、數(shù)據(jù)備份等系列程序后，將紙質(zhì)檔案歸檔整編進入檔案庫，備份檔案數(shù)據(jù)導入數(shù)字化檔案服務器中，方便查閱利用。
（二）更新傳統(tǒng)的檔案管理思路，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念。為了使得企業(yè)的數(shù)字化檔案管理更加的具有高效率，需要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理團隊進行企業(yè)的數(shù)字化檔案管理。如何進行檔案管理人員的培養(yǎng)，并使得其管理水平得到提高是我們需要關(guān)注的重點問題。首先，要將企業(yè)的檔案管理理念更新，并使得企業(yè)管理者的視野得到開闊。只有管理者充分重視企業(yè)的數(shù)字化檔案管理，才能使得企業(yè)內(nèi)部可以推行數(shù)字化的檔案管理。數(shù)字化的檔案管理技術(shù)也在大數(shù)據(jù)的促進下變得日新月異，因此檔案管理者需要加快自身的步伐，使得自己的數(shù)字化檔案管理水平跟上時代的步伐，進而提高企業(yè)的檔案管理水平。數(shù)字化與傳統(tǒng)檔案各有利弊，除去一些特殊情況如打官司等要傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案之外，數(shù)字化在利用的方便高效，是企業(yè)發(fā)展的趨勢。
（三）充分地利用先進的計算機技術(shù)。計算機改變生活，網(wǎng)絡使得人與人之間的距離逐漸縮短，查閱文件已經(jīng)不需要去圖書館或者檔案室中進行查詢，只需要連上網(wǎng)絡在檔案數(shù)據(jù)庫中進行檢索。所以，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理要充分的利用計算機的便捷性，進而使得檔案的查詢和管理的流程逐漸變得高效率。但是，在此過程中，也需要注重企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的安全保密工作。例如當前會計檔案中的紙質(zhì)發(fā)票在逐步轉(zhuǎn)變成電子發(fā)票，這樣使得發(fā)票報銷程序更加的快捷。公司的工程檔案與企業(yè)網(wǎng)絡辦公相融合，進行數(shù)字化的全程跟蹤管理，使公司對工程的進展可以全面了解管控。
六、結(jié)語
綜上所述，本文對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理進行分析，首先介紹了企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，接著對企業(yè)檔案數(shù)字化管理的應用進行分析，然后提出如何開展企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。再具體執(zhí)行過程中，需要規(guī)范企業(yè)的檔案管理流程、更新傳統(tǒng)的檔案管理思路，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念以及充分地利用先進的計算機技術(shù)。企業(yè)引進檔案數(shù)字化管理時，需要跟進時展的步伐，提高企業(yè)數(shù)字化管理的水平，進而使得企業(yè)的檔案管理的效率更高。
