時間:2023-03-23 15:21:58
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一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計業(yè)務(wù)素質(zhì)在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網(wǎng)絡(luò)知識和較系統(tǒng)的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因?qū)徲嫈?shù)據(jù)的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風(fēng)險就不能識別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內(nèi)存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務(wù)知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發(fā)展,審計人員必須經(jīng)常更新知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計電腦輔助系統(tǒng)較之于會計電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨立。會計電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財務(wù)信息,審計電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時代審計的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個審計理論框架與實務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代號召審計理論和實務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發(fā)展同步。(六)隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會計電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時代潮流(一)會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進一步發(fā)展會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會計效能的發(fā)揮,未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享、與全世界進行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會計電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟活動中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理,加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代,電算化會計在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會計電算化新領(lǐng)域———在線財務(wù)報告在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點,向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告順序結(jié)構(gòu),它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務(wù)報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動??傊?在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤,便于財務(wù)報告的需求者及時掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會計電算化條件下的審計內(nèi)容電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系、計算機硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內(nèi)容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會計審計的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統(tǒng)程序的審計會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序?qū)?shù)據(jù)進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計會計數(shù)據(jù)處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關(guān)重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內(nèi)憑證相對比,抽查打印日記賬和機內(nèi)日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風(fēng)險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規(guī)定,一般審計程序可分為四個階段,即準(zhǔn)備階段、實施階段、審計結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計審計結(jié)合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價被審計單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風(fēng)險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質(zhì)性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數(shù)據(jù)。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據(jù),借以形成審計結(jié)論,發(fā)表審計意見。實施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容。1.符合性測試。進行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試,而直接進行實質(zhì)性測試并加大實質(zhì)性測試的樣本量。在會計電算化系統(tǒng)的符合性測試項目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實質(zhì)性測試時,就可以相應(yīng)地減少實質(zhì)性測試的樣本量。2.實質(zhì)性測試。實質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進行測試,并根據(jù)測試結(jié)果進行評價和鑒定。進行實質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果,如果符合性測試結(jié)果得出的審計風(fēng)險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應(yīng)考慮對會計報表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質(zhì)性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進行處理,比較處理結(jié)果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理,比較結(jié)果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計人員可利用通用或?qū)S脤徲嬡浖苯釉跁嬰娝慊到y(tǒng)下進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計,查賬,賬務(wù)分析等測試,得出結(jié)論,作出評價。(三)審計結(jié)論和執(zhí)行階段審計人員對會計電算化系統(tǒng)進行符合性測試和實質(zhì)性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計結(jié)論外,還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關(guān)和有關(guān)部門。審計報告一經(jīng)審定,所作的審計結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對審計結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進時,還需組織后續(xù)審計??偟膩砜?隨著會計電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時地、準(zhǔn)確地、全面地對企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評價,監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動,使其得以良性運行和發(fā)展。
【參考文獻】
績效評價工作需嚴(yán)格按照國家法律、制度執(zhí)行,形成制度化的績效評價程序。但由于我國績效評價審計工作開展較晚,基本處于摸索階段,國家未建立、健全績效評價審計相關(guān)法律、法規(guī),使審計人員在開展績效評價工作中,無法遵循統(tǒng)一的評價程序;再者,由于法律、法規(guī)的缺失,預(yù)算單位忽視經(jīng)濟、社會效益、公共效益指標(biāo)的建立、使用,未對績效評價審計人員提供應(yīng)有的支持,嚴(yán)重阻礙著績效評價審計工作的正常開展。
2.績效評價方法不規(guī)范。
目前,我國行政事業(yè)單位績效評價審計方法主要側(cè)重于專項資金使用情況的評價。但是,績效評價審計工作涉及的范圍十分廣泛,任務(wù)量巨大,要求審計人員具備較高的業(yè)務(wù)水平。我國現(xiàn)行績效評價審計未形成一套科學(xué)、統(tǒng)一的評價指標(biāo),無法針對不同隸屬關(guān)系的預(yù)算單位、不同的財政專項資金項目進行綜合評價,審計方法仍延用傳統(tǒng)審計的查賬、盤點、計算等方法,未能對被審計單位專項資金使用后的經(jīng)濟效益、長期社會效益進行評價,無法真正對財政資金的使用效益、社會效益進行評價、監(jiān)督。
3.績效評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
我國績效評價審計多采用定量標(biāo)準(zhǔn)作為評價指標(biāo),未充分將定量與定性標(biāo)準(zhǔn)有機結(jié)合,導(dǎo)致評價結(jié)果存在片面性;再者,由于我國各地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平及被審計對象具體情況不同,績效評價審計無法建立全國統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)。最終導(dǎo)致績效評價審計只能對行政事業(yè)單位項目支出是否符合相關(guān)專項資金管理辦法、是否及時撥付到位、資金使用是否合規(guī)等情況進行審計,這種“查賬式”審計方法,往往無法對專項資金的經(jīng)濟效益、使用效率和長遠(yuǎn)利益提出具有可操作性的評價意見。
二、加強績效評價審計若干建議
1.提高績效評價認(rèn)知程度,樹立績效評價理念。
若想提高績效評價審計工作在各預(yù)算單位中的認(rèn)知程度,審計機關(guān)應(yīng)加大績效審計宣傳工作。一是各預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)。向各單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳績效審計對于提高資金使用效益、規(guī)范部門管理等作用,取得預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同、支持,為開展績效審計工作提供環(huán)境。二是審計對象。向廣大預(yù)算單位介紹績效審計對于提高單位管理水平,保證財政資金安全、規(guī)范使用等方面的作用,提高被審計單位工作人員對績效審計工作的理解與配合,同時提高審計工作效率。三是審計工作者。轉(zhuǎn)變審計人員在長年財務(wù)收支審計工作中形成的觀念,對在績效審計工作中表現(xiàn)突出或提出建設(shè)性意見的工作人員給予一定獎勵,調(diào)動審計人員的工作熱情。
2.加強績效評價審計隊伍建立,提高審計人員業(yè)務(wù)能力。
績效評價工作不僅涉及財政、稅收等經(jīng)濟學(xué)科知識,而且還需對建筑、環(huán)保等專業(yè)有所掌握,同時,審計工作人員需要一定的溝通、分析能力。審計機關(guān)應(yīng)定期組織工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),擴寬工作人員知識面,提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);定期組織工作人員進行業(yè)務(wù)交流活動,將每位審計人員在績效評價審計中總結(jié)出的經(jīng)驗與面臨的問題與全體員工或其他地區(qū)審計系統(tǒng)工作人員進行分享,以達到各取所長、互通有無的目的。
3.績效評價審計與傳統(tǒng)審計相結(jié)合,提高審計評價、監(jiān)督水平。
績效評價審計工作可適當(dāng)與經(jīng)濟責(zé)任、專項資金、工程項目審計相結(jié)合,充分發(fā)揮審計工作對經(jīng)濟活動事前、事中、事后全面監(jiān)督、評價的作用。一是經(jīng)濟責(zé)任審計。對在經(jīng)濟責(zé)任審計中發(fā)現(xiàn)的人員、“三公”經(jīng)費超標(biāo)、超范圍列支等問題進行深入分析,結(jié)合部門預(yù)算審計工作,挖出導(dǎo)致問題出現(xiàn)的深層次原因,對內(nèi)部控制建立、執(zhí)行情況進行評價,為被審計單位改善經(jīng)管管理、完善內(nèi)部控制制度提供線索。二是工程項目審計。通過政府工程預(yù)、決算審計中所發(fā)現(xiàn)的資金到位率、項目完工率以及結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金處置方面的問題,為績效評價審計提供被審計對象決策是否失誤、資金使用是否規(guī)范、項目長遠(yuǎn)規(guī)劃方面的線索。三是其他專項資金審計。審計機關(guān)可在對專項資金進行審計過程中,除對資金使用的合規(guī)性進行審計外,還應(yīng)關(guān)注項目的可行性、實施進度、運營效益等績效情況,為績效評價審計工作提供可參考資料,節(jié)儉審計成本。
審計存儲云是審計私有云的第一大內(nèi)容?,F(xiàn)在,大部分被審計單位都在實施信息化改造。因此,以數(shù)據(jù)為具體表現(xiàn)形式的審計信息無論從規(guī)模上還是質(zhì)量上都在不斷增強,數(shù)據(jù)總量呈現(xiàn)出翻倍增長的趨勢。因此,審計技術(shù)及方法如何適應(yīng)信息化及數(shù)據(jù)化的需要,使得大量審計數(shù)據(jù)得以有效規(guī)劃、采集、存儲就變得尤其重要。審計存儲云就是一種能夠有效解決國家審計署以及省、市、縣審計局?jǐn)?shù)據(jù)存儲問題的云計算平臺。具體而言,各基層審計單位可將自有的多項審計數(shù)據(jù)統(tǒng)一交由省級云計算平臺管理,并由省級云計算存儲平臺運營商負(fù)責(zé)管理,各省級云計算存儲平臺再統(tǒng)一將統(tǒng)計數(shù)據(jù)交由國家審計數(shù)據(jù)中心。為此,國家審計數(shù)據(jù)中心和省級審計數(shù)據(jù)中心就形成了審計存儲云。各基層審計單位無需投資或者以低成本的投資就能通過審計存儲云獲取更多的云計算存儲服務(wù)。
(二)審計存儲云模式的優(yōu)勢
和以往的審計數(shù)據(jù)存儲方式相比,審計存儲云的成本更低,效率更高,具體表現(xiàn)在以下幾大方面:
1.審計存儲云使得大量數(shù)據(jù)得以安全有效存儲。傳統(tǒng)模式下的審計數(shù)據(jù)存儲往往采用單一一臺PC機或數(shù)據(jù)服務(wù)器的形式。服務(wù)器容量大小、數(shù)據(jù)操作人員的管理等都對存儲規(guī)模構(gòu)成了制約。然而,審計存儲云的出現(xiàn)改變了以往的不利態(tài)勢?,F(xiàn)在,基層審計局和相關(guān)工作人員無需為服務(wù)器的容量、安全性和成本擔(dān)憂,這些問題都被省級審計數(shù)據(jù)中心和國家審計數(shù)據(jù)中心等云端解決。云端將與審計工作相關(guān)的數(shù)據(jù)、法規(guī)政策文件、圖片、影像等統(tǒng)一管理,并適時更新,通過審計存儲云中的數(shù)據(jù)分析工具,將數(shù)據(jù)根據(jù)時間、地域和行業(yè)等多維度進行切片分析、整理,形成審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄,向?qū)徲嬋藛T提供審計數(shù)據(jù)服務(wù),實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的安全、有效存儲和利用。
2.審計存儲云促使審計數(shù)據(jù)資源共享。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式下,基層單位數(shù)據(jù)存儲各自為政,審計數(shù)據(jù)集中在單一的服務(wù)器里,無論是規(guī)模還是質(zhì)量都受限較大,嚴(yán)重制約了審計數(shù)據(jù)的資源整合,使得審計工作效率大為降低,不利于審計工作的長期可持續(xù)發(fā)展。審計存儲云建立后,省級區(qū)域或全國性的審計數(shù)據(jù)全部集中到云端,數(shù)據(jù)存儲無論是在規(guī)模上還是質(zhì)量上都得到大力優(yōu)化,此外數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施性能也較以往大為提升。審計數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲、管理,審計數(shù)據(jù)資源可根據(jù)需要動態(tài)擴展和分配,避免了以往一些單位資源嚴(yán)重不足而一些單位資源大量閑置浪費的問題。
二、審計分析云在國家審計中的應(yīng)用
(一)審計分析云業(yè)務(wù)流程
審計存儲云建立之后,海量的數(shù)據(jù)必須要求極強的數(shù)據(jù)分析能力,如果還是通過以往較為單一的模式進行數(shù)據(jù)分析,顯然已經(jīng)不能滿足審計存儲云的要求。這就要求建立審計分析云。審計分析云的主要任務(wù)是為相關(guān)工作人員提供數(shù)據(jù)分析方面的服務(wù)。這些服務(wù)包括諸如常規(guī)性審計項目分析、臨時性審計分析等方面的服務(wù)。審計分析云的建立為審計工作人員帶來了極大的便利,具體而言,審計工作人員并不需要知曉相關(guān)技術(shù)方面的情況,只需提出審計分析要求,審計分析云就能及時有效地為工作人員提供數(shù)據(jù)模型、分析結(jié)果等等。審計分析云主要包括以下業(yè)務(wù)流程:首先,相關(guān)工作人員依據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,向?qū)徲嫹治鲈铺岢鰯?shù)據(jù)分析申請。其次,審計分析云根據(jù)相關(guān)目錄指引向?qū)徲嫈?shù)據(jù)云提出數(shù)據(jù)分析要求。第三,審計數(shù)據(jù)云接收申請后,將數(shù)據(jù)云中已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)系統(tǒng)分發(fā)到審計分析云的一體機中。(見圖2)
(二)審計分析云的優(yōu)勢
新醫(yī)改是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、促進經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,對醫(yī)院的生存、發(fā)展提出了更高的要求,醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略需要做出相應(yīng)的調(diào)整,以保證醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。在這一新形勢下,我們的內(nèi)部審計工作者也應(yīng)該適應(yīng)新形勢的要求,調(diào)整工作重心,改變工作策略和方法。
一、新醫(yī)改形勢下內(nèi)部審計工作的重心
在新的醫(yī)改形勢下,我們的內(nèi)部審計工作應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策、宏觀管理服務(wù)。每年度的審計計劃和具體審計項目的實施,都圍繞本單位的工作重心、群眾反映強烈和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題開展工作。完成審計項目后,不僅及時、準(zhǔn)確、客觀地提出審計出來的問題,更重要的是提出具有可行性的審計意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策依據(jù),以利于及時采取措施,糾正已經(jīng)產(chǎn)生或可能產(chǎn)生的問題,改善和加強管理。尤其在新醫(yī)改形勢下,近幾年國家會出臺很多配套的新醫(yī)改實施細(xì)則和辦法,我們應(yīng)高度關(guān)注這方面的信息,適應(yīng)新形勢的要求。
二、轉(zhuǎn)變觀念,發(fā)揮內(nèi)部審計的服務(wù)職能,適應(yīng)新醫(yī)改要求
隨著醫(yī)療服務(wù)市場逐步建立和新醫(yī)改的推進,醫(yī)院必須增加收入含金量,提高醫(yī)務(wù)勞動價值,醫(yī)院內(nèi)部審計勢必擴展到改革經(jīng)營管理,提高醫(yī)院效益等方面去。根據(jù)目前的情況,我們醫(yī)院內(nèi)部審計應(yīng)該開展包括綜合目標(biāo)責(zé)任制監(jiān)督、經(jīng)濟效益分析、項目投資論證等更廣泛的涉及醫(yī)院管理領(lǐng)域的項目,發(fā)揮其建設(shè)性作用,對醫(yī)院管理的重點問題、薄弱環(huán)節(jié),提出改革建議和措施。內(nèi)部審計人員不僅只充當(dāng)醫(yī)院院長及管理部門的耳目,發(fā)揮監(jiān)督和評價的作用,而應(yīng)當(dāng)進一步成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的專家顧問和決策參謀,并滲透到醫(yī)院管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)。內(nèi)審人員應(yīng)明確內(nèi)部審計的目的,不僅要監(jiān)督和維護財經(jīng)紀(jì)律,更要提高到“以經(jīng)濟效益為中心”的層次上,能夠為決策層和管理層服務(wù),為提高本單位經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、新醫(yī)改環(huán)境如何開展內(nèi)部審計工作
1.認(rèn)清形勢,統(tǒng)一思想認(rèn)識,適應(yīng)醫(yī)院改革和發(fā)展的需要
拓寬領(lǐng)域,使醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益同步提高。組織審計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)改文件,充分認(rèn)識審計工作在深化改革、發(fā)展經(jīng)濟中的地位和作用,增強責(zé)任心和使命感,樹立主人公意識,不斷探索適應(yīng)醫(yī)院改革和發(fā)展需要的新路子。
2.搞好科室協(xié)調(diào)工作,促進內(nèi)審工作的順利開展
進一步改進工作方法,理順好上下左右的關(guān)系。內(nèi)審工作涉及面廣,內(nèi)審人員應(yīng)積極主動地與財務(wù)科、總務(wù)科、監(jiān)察室、紀(jì)委等有關(guān)科室和部門加強聯(lián)系,取得他們的支持和配合,搞好協(xié)調(diào)順利開展審計工作。
3.加強審計隊伍建設(shè),搞好制度建設(shè),將醫(yī)院內(nèi)部審計工作逐步引入了全面化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道
加強審計隊伍建設(shè),壯大審計力量,注意更新知識,提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),通過一系列的培訓(xùn)并參加本專業(yè)的職業(yè)資格考試,拓寬知識面,改善知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,提高洞察力、判定力及處理問題的能力;加強職業(yè)道德教育和廉政建設(shè),樹立廉潔公正,敬業(yè)愛院,有奉獻精神的工作作風(fēng),要用“三個代表”重要思想武裝內(nèi)部審計工作者的頭腦,樹立良好的服務(wù)意識。堅持“信譽第一、服務(wù)第一、質(zhì)量第一”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格履行《職業(yè)審計師職業(yè)道德規(guī)范》,依法審計。加強內(nèi)部管理工作,建立和完善《審計工作制度》、《內(nèi)部審計監(jiān)督制度》、《審計科科長職責(zé)》等一系列內(nèi)部管理制度。強化內(nèi)部責(zé)任制,強化審計項目質(zhì)量約束,確保審計證據(jù)的客觀、公正、充分、有力、到位,做到任務(wù)明確,責(zé)任清楚,獎罰分明,使審計工作走向制度化、規(guī)范化。4.改進審計策略
在審計策略上,正確對待監(jiān)督與服務(wù),理順同被審計部門的關(guān)系,采取參與合作的方式。在審計開始時,要對被審科室抱著信任、平等的態(tài)度,與他們討論審計目標(biāo)、內(nèi)容、計劃,采取某些審計程序和方法的理由,以取得他們的理解和支持。為被審科室提供管理上的建議,以改善被審科室的經(jīng)營管理為己任,獻計獻策。在審計過程中要多征求被審科室的意見,尋求他們的合作,及時與當(dāng)事人討論審計中發(fā)現(xiàn)的問題,共同分析改進的必要性,探討改進的可行性措施;在提出審計報告時重點放在問題產(chǎn)生的原因和可能造成的影響、改進的可能性和措施上。
5.從事后審計向事前、事中審計延伸
內(nèi)部審計的目的在于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善內(nèi)部控制,防范風(fēng)險,促進經(jīng)濟效益的提高,為領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理服務(wù)。審計工作必須向前延伸,對管理行為實施全過程監(jiān)控,審計人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營特點和會計核算過程的關(guān)鍵控制點以及單位或部門應(yīng)當(dāng)遵循的有關(guān)規(guī)定,判斷本單位內(nèi)控制度的內(nèi)容是否齊全,方法是否可行,單位是否在這些方面建立了監(jiān)督管理制度,重點審查其內(nèi)控制度的健全性、完善性;其次應(yīng)對單位已有制度進行符合性測試,審查其是否符合行業(yè)規(guī)定,是否適用于實際情況,是否得到貫徹執(zhí)行,從而審查其內(nèi)控制度的有效性。通過日常掌握的信息和審計中發(fā)現(xiàn)決策的不完備之處,向決策者提供準(zhǔn)確的依據(jù)和建議。堅持事前參與,事中監(jiān)督,事前、事中審計比事后審計揭示、糾正問題更具有現(xiàn)實意義和價值。
6.不斷拓展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域
內(nèi)部審計工作必須不斷拓展自身的工作范圍才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計的要求。勇于創(chuàng)新,開拓進取,積極探索并開展經(jīng)濟效益審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)部控制制度審計。開展經(jīng)濟效益審計有助于找出經(jīng)濟活動中存在的主要問題和簿弱環(huán)節(jié),降低成本,增加效益,提高資金使用效率。開展經(jīng)濟責(zé)任審計有助于促進領(lǐng)導(dǎo)干部加強內(nèi)部管理,對領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力實施有效制約,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,促進單位健康發(fā)展。通過對內(nèi)部控制制度的審計,可以達到完善醫(yī)院內(nèi)控制度、堵塞管理上的漏洞、充分調(diào)動全院員工增收節(jié)支的積極性的目的。
7.創(chuàng)新審計手段,提高審計質(zhì)量
在當(dāng)前醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)日益普及完善的情況下,審計人員的作業(yè)手段應(yīng)盡決由手工控制向計算機系統(tǒng)控制轉(zhuǎn)變,審計手段現(xiàn)代化,積極開發(fā)計算機輔助審計應(yīng)用軟件,盡快建立行之有效的計算機審計監(jiān)督制度,大力加強計算機技術(shù)的應(yīng)用,充分運用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對日常業(yè)務(wù)進行即時監(jiān)督,形成審計的日常監(jiān)督和實時監(jiān)控機制。
醫(yī)院內(nèi)部審計是實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一項重要內(nèi)容,特別是在建立社會主義市場經(jīng)濟體系和醫(yī)院深化改革、加快發(fā)展的今日尤為重要。開展醫(yī)院內(nèi)部審計工作,既能完善整個審計體系、滿足衛(wèi)生部門基礎(chǔ)審計的要求,又是醫(yī)院自我求生存發(fā)展,改善經(jīng)營管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的內(nèi)在需要。隨著我國醫(yī)療機構(gòu)改革深化,醫(yī)院經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變,醫(yī)療服務(wù)市場逐步放開,內(nèi)部審計工作任重而道遠(yuǎn),我們應(yīng)該更好地發(fā)揮它的監(jiān)督、服務(wù)職能,更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。
參考文獻:
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XBRL(可擴展商業(yè)報告語言,eXtensibleBusinessReportingLanguage),是XML(可擴展的標(biāo)記語言,ExtensibleMarkupLanguage)在財務(wù)報告信息交換方面的一種應(yīng)用,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財務(wù)信息處理的最新技術(shù)。它使得應(yīng)用該技術(shù)的軟件供應(yīng)商、程序員和終端用戶增強了創(chuàng)建、交換和比較商務(wù)報告信息的能力。XBRL能夠向外部實體提供標(biāo)準(zhǔn)的方法,供它們自己的財務(wù)信息,并且這個財務(wù)報告一經(jīng),可以為更多的分析程序自動從中提取數(shù)據(jù),并對它們的用戶所關(guān)心的信息進行翔盡和客觀的分析。
一、XBRL具有的優(yōu)勢
1.完全開放性。XBRL提供的數(shù)據(jù)都是免費的,不需要任何許可證,任何人、任何部門都可以免費注冊使用,大大方便了財務(wù)信息的使用。
2.財務(wù)報告的利用方式豐富。利用XBRL可以完全打破傳統(tǒng)的財務(wù)報告按年、按季、按月的模式,做到實時、在線披露。信息使用者可以根據(jù)自己的需要,實時地了解企業(yè)的最新財務(wù)狀況,而不必等到一個會計期間結(jié)束。財務(wù)報告的格式也由通用式向自定義式轉(zhuǎn)變,用戶可以根據(jù)自己的需求來選取閱讀的信息。
3.信息追蹤功能。XBRL不僅可以搜索到財務(wù)報告披露的信息,還可以搜索到形成財務(wù)報告信息的初始信息,可以追根求源。
4.可跨平臺使用。信息使用者可同時采用多家企業(yè)的財務(wù)信息,比較行業(yè)內(nèi)、不同組織或公司內(nèi)不同部門的數(shù)據(jù),通過比較分析獲得更多更有價值的信息。
雖然XBRL使得信息的使用和交換更加流暢,具有這么多的優(yōu)勢,但是XBRL財務(wù)報告?zhèn)鞑ブ幸泊嬖谝粋€關(guān)鍵的問題,就是財務(wù)報告是否可信。因此,在XBRL的推廣應(yīng)用中,必須要對XBRL報告進行審計。并且XBRL應(yīng)用對審計業(yè)務(wù)、審計環(huán)境、審計風(fēng)險、審計人員素質(zhì)等等一系列方面都會產(chǎn)生重大影響。下面我們將仔細(xì)探討對審計各方面的影響。
二、XBRL的應(yīng)用對審計的影響
1.審計服務(wù)業(yè)務(wù)的影響。XBRL全面實施以后,注冊會計師的認(rèn)證服務(wù)進一步開拓。注冊會計師必須對信息系統(tǒng)的可靠性進行認(rèn)證。認(rèn)證的范圍包括:XBRL系統(tǒng)本身、XBRL系統(tǒng)和內(nèi)部控制以及XBRL系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息。同時使用XBRL后,財務(wù)報告按使用者的要求編制,使用者需要大量的信息,但是又不知道如何從原始數(shù)據(jù)中獲得,這時注冊會計師就需要給使用者提供一個學(xué)習(xí)、交流的平臺,使用者可以在此了解信息的產(chǎn)生過程,了解哪些財務(wù)數(shù)據(jù)或財務(wù)指標(biāo)說明哪些可能存在的問題,這樣,審計的咨詢服務(wù)會進一步擴展。
2.審計人員自身素質(zhì)的影響。采用XBRL以后,給審計人員提出了更高的要求。審計人員不僅要對被審計單位提供的電子文檔、記錄和數(shù)據(jù)的可靠性、相關(guān)性進行審計。還應(yīng)更好的理解在電子實施系統(tǒng)中確保信息的有效性、合法性的實務(wù)流程和相關(guān)控制活動以及在連續(xù)審計環(huán)境下電子實施系統(tǒng)內(nèi)部控制活動的有效性。因此審計人員必須掌握甚至精通信息系統(tǒng)及IT技術(shù)和一定的XBRL、XML技術(shù)和原理,對系統(tǒng)流程和控制十分精通。完全不懂得XBRL的審計人員就有可能被淘汰。
3.審計風(fēng)險的影響。XBRI不限制任何人生產(chǎn)和電子化的財務(wù)信息,因特網(wǎng)上尤其是網(wǎng)站上的信息,能夠在未授權(quán)的情況下被創(chuàng)建和篡改。財務(wù)數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)、傳輸和交換存在許多安全問題。如果企業(yè)單獨通過互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)信息,需要建立防火墻、設(shè)置進入數(shù)據(jù)庫的防偽認(rèn)證系統(tǒng)等對企業(yè)的財務(wù)信息進行相應(yīng)保護。XBRL安全風(fēng)險的加劇會增加注朋會計師執(zhí)業(yè)的審計風(fēng)險。同時網(wǎng)絡(luò)審計的出現(xiàn),使得審計報告的受眾范圍擴大,這也將增加審計人員的風(fēng)險。
4.審計收費的影響。采用XBRL以后,財務(wù)報告成為了在線的、實時的披露系統(tǒng)。審計是實施財務(wù)報告質(zhì)量的外部保證,為保證實時財務(wù)報告的質(zhì)量,即時審計或?qū)崟r審計應(yīng)運而生,審計人員要隨著被審計單位經(jīng)濟活動的發(fā)生隨時進行審計。誰為審計買單這一問題將再次困擾大家,審計報告受眾范圍擴大審計實時等等這些變化都將使審計費用大大增加,增加的費用由被審單位承擔(dān)、還是由受用者承擔(dān)、還是共同承擔(dān)?尚需進一步探討。
5.審計工作效率的影響。XBRL的應(yīng)用可以減少分析數(shù)據(jù)錄入和轉(zhuǎn)換的時間。XBRL能和許多不同的軟件兼容,所以它能自動、方便地在不同系統(tǒng)平臺上運行,使用者可以選擇包括數(shù)字和文字信息在內(nèi)的所有企業(yè)信息。當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁或把數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子表格運用程序以便計算和分析時,應(yīng)用軟件能識別每一個數(shù)據(jù)。而且,XBRL數(shù)據(jù)一經(jīng)創(chuàng)建及首次格式化,無須第二次鍵入或重新格式化為任何特殊的報表形式,這不僅大大降低了處理、計算和格式化財務(wù)信息的成本,而且同時也降低了手工輸入或鍵入數(shù)據(jù)可能發(fā)生的錯誤率。XBRL的運用使得審計工作在時間地點和空間上的限制減少,可以大大減少審計人員數(shù)據(jù)錄入和轉(zhuǎn)換的時間,提高審計工作效率。
XBRL對審計的影響不僅僅是審計方法和技術(shù)的創(chuàng)新,而是通過方法和技術(shù)創(chuàng)新的傳遞作用,引發(fā)審計系統(tǒng)及制度等的一次徹底變革,也可以說將會引起一場審計革命。XBRL所帶來的實時審計可行程度及其推廣難度有多大,全世界范圍內(nèi)正在對其進行深入的研究,其研究價值和應(yīng)用前景不可估量。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]基層單位 領(lǐng)導(dǎo)干部 離任審計 思考
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是適應(yīng)我國經(jīng)濟體制改革和政治體制改革的需要而產(chǎn)生、發(fā)展起來的一種審計制度。它是對領(lǐng)導(dǎo)干部所負(fù)經(jīng)濟責(zé)任履行情況的一種客觀公正的審計鑒證,是審計結(jié)果的人格化。
領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計是經(jīng)濟責(zé)任審計的一種形式,是指各級領(lǐng)導(dǎo)干部任期屆滿,或者在任期內(nèi)提升、調(diào)任、免職、辭職等離任情況時,對其任期內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任進行的審計。任期經(jīng)濟責(zé)任,是指領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間對其所在單位財務(wù)收支真實性、合法性和效益性以及國有資產(chǎn)保值增值等有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任。
一、開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的意義
1、加強對基層領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理。嚴(yán)格管理干部,是形勢發(fā)展的客觀要求。通過實行領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計機制,有利于加強干部監(jiān)督管理,為進一步客觀、公正評價和使用干部提供了重要的依據(jù),符合官員選拔和任免制度,同時也拓寬了干部監(jiān)督、考核的渠道。
2、有利于調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)干部的積極性。將“科學(xué)決策、民主管理、依法理財、規(guī)范從政、勤政廉政”情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計范疇,把履行職責(zé)與工作績效作為評價領(lǐng)導(dǎo)的重點,從而調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)干部充分發(fā)揮主觀能動性,促進領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)決策、依法行政,提高管理經(jīng)濟與社會事務(wù)的能力。
3、規(guī)范內(nèi)部管理,促進廉政建設(shè)。開展基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的落腳點是查明領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的經(jīng)濟責(zé)任,有利于規(guī)范干部遵紀(jì)守法,從機制和源頭上防范和治理腐敗行為,對促進黨風(fēng)廉政建設(shè)起到了積極的作用。
4、客觀公正地鑒定前后任的責(zé)任。離任審計立足于領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位財務(wù)收支的真實、合法和效益情況,使“家底”有據(jù)可查。同時,劃清了前后任的責(zé)任,有利于工作的交接,保持工作的持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。
二、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的主要內(nèi)容和方式
京珠管理處實行一級核算、二級管理的財務(wù)管理模式,下屬30余個基層單位均實行全面預(yù)算管理,公用經(jīng)費支出財務(wù)核算實行報賬制度,日常會計核算通過“小蜜蜂”財務(wù)軟件進行,每月底定期到管理處報銷所發(fā)生的費用。京珠管理處結(jié)合行業(yè)和本單位實際制定了《京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作暫行辦法》,明確以下審計內(nèi)容:
1、執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的情況。主要審查是否有重大違紀(jì)違規(guī)問題,對每項支出是否嚴(yán)格把關(guān),對于大型支出,是否堅持所務(wù)會班子成員集體研究決定,沒有獨職獨權(quán)之行。
2、上級部門下達的主要經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)完成情況。審計時,主要審查領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間與上級簽定目標(biāo)責(zé)任書的完成情況,單位財務(wù)預(yù)算有無超支,單位后勤財務(wù)資金的收入、支出和使用是符合要求。。
3、專項資金的管理和使用情況。主要審查維修改造、綠化維護等專項資金是否做到了??顚S?,有無按規(guī)定使用。
4、國有資產(chǎn)的管理、使用和保值增值情況。固定資產(chǎn)是交通行政事業(yè)單位的“家底”,發(fā)揮效益的基礎(chǔ)。審計時,主要審查固定資產(chǎn)賬實相符情況,使用、維護、調(diào)撥、處置報廢等方面的管理是否按規(guī)范程序操作。
5、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況。重點審查基層單位是否建立健全內(nèi)控制度,財務(wù)預(yù)算、費用審批是否嚴(yán)格按內(nèi)控規(guī)定執(zhí)行,有無違規(guī)操作的現(xiàn)象。
6、領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間廉潔自律情況。遵紀(jì)守法、廉潔自律是對領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。推行基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計,主要是審查領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)有無、貪污等腐敗行為,從源頭上防范和治理。
三、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計應(yīng)遵循的原則
1、獨立性原則。要求離任審計人員在形式上和實質(zhì)上應(yīng)具備獨立性原則,與被審查單位或個人沒有任何特殊的利益關(guān)系,在執(zhí)行審計時,不受個人或外界因素的約束、影響和干擾,保持客觀無私的精神和態(tài)度。
2、客觀、公正原則。審計人員要堅持實事求是,通過審計調(diào)查取得具有充分證明力的審計證據(jù),用掌握的事實和數(shù)據(jù)說話,提出客觀公正的評價意見。
3、謹(jǐn)慎性原則。對領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計評價要保持謹(jǐn)慎的態(tài)度。對審計未涉及、證據(jù)不充分、依據(jù)不明確、責(zé)任不清楚的事項不予評價。對應(yīng)評價的事項,還要充分聽取被審計單位領(lǐng)導(dǎo)的陳述和申辯,針對有異議的事項,應(yīng)進一步核實、研究,以確保審計報告的準(zhǔn)確性。
四、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計應(yīng)遵循的程序
京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作在處黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,成立由財務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門和紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成的離任審計小組。自實行基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計制度以來,離任審計工作覆蓋面達100%,做到了凡離任必審計。審計小組根據(jù)以下程序?qū)鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部實施審計工作:
1、下發(fā)離任審計
通知。對于需要進行離任審計的基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部,由財務(wù)部門提出離任審計工作任務(wù),報處黨委批準(zhǔn)后實施,并正式下發(fā)離任審計通知。
2、制定審計實施方案。審計小組根據(jù)確定的工作任務(wù),制定具體的審計方案和審計項目計劃。
3、送達審計通知書。審計小組在實施審計前1-2個工作日,向被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部所在基層單位和領(lǐng)導(dǎo)干部本人送達審計通知書。審計通知書的內(nèi)容包括:審計的范圍、內(nèi)容、方式和時間;對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位配合檢查工作的具體要求;審計小組成員名單;審計紀(jì)律要求等。
4、實施現(xiàn)場審計。審計時,被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在基層單位應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嬓〗M及時提供與上級部門簽訂的目標(biāo)責(zé)任書、單位的財務(wù)會計資料、資產(chǎn)清單、工作總結(jié)、重要經(jīng)濟合同、內(nèi)部控制制度及個人任職期間的述職報告等有關(guān)資料。審計小組通過審查被審計單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表、核實實物資產(chǎn),查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料等方式進行實地審計。
5、出具審計報告(征求意見稿)。審計小組實施審計后,應(yīng)向被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和本人提出客觀公正的評價意見,指出存在的問題。并將審計報告(征求意見稿)向被審計基層單位和領(lǐng)導(dǎo)干部征求意見,被審計基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位應(yīng)在指定日期內(nèi)反饋書面意見,否則視同對審計報告書無異議。被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位對審計報告(征求意見稿)所闡明的事實或措辭有異議的,應(yīng)做出具體、詳細(xì)的說明。審計小組對有效期內(nèi)反映的有異議事項,應(yīng)進一步核實、研究,若有必要應(yīng)當(dāng)修改審計報告。
6、做出審計結(jié)論。審計小組將審計報告連同對審計報告的書面反饋意見,一并提交本單位黨委領(lǐng)導(dǎo)審定,審定后對被審計基層單位下達審計報告。
7、落實審計整改。被審計基層單位收到審計報告后,必須切實執(zhí)行審計意見,認(rèn)真整改,并在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式向?qū)徲嬓〗M報告整改情況。
五、當(dāng)前基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計中存在的問題
1、審計組織協(xié)調(diào)不到位。京珠管理處因為沒有設(shè)置專門的審計機構(gòu),而是成立由財務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門組成的離任審計小組,但是各部門都有各自的工作安排,在實施審計時,人員抽調(diào)難度大,審計力量難協(xié)調(diào),有時只好由財務(wù)部門唱“獨角戲”,其他部門的職責(zé)未切實履行。
2、離任審計程序待規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動是個較敏感的問題,從基層單位離任審計實踐情況看,多數(shù)時候未堅持“先審后離”而是執(zhí)行“先離后審”程序,使離任審計工作成例行公事,流于形式。
3、離任審計質(zhì)量難保證。一方面由于審計人員均屬內(nèi)審人員非審計專業(yè)人員,業(yè)務(wù)水平的高低直接影響了審計工作質(zhì)量;另一方面由于基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部的任期一般較長,需審計的范圍較廣,審計時間緊任務(wù)重,審計力量又不足,導(dǎo)致審計質(zhì)量無法保證。另外,實際執(zhí)行審計時,主要以財務(wù)會計移交資料為審點,導(dǎo)致內(nèi)控制度是否有效防止舞弊等一些深層次的問題難以查實。
4、離任審計評價難規(guī)范。雖然單位結(jié)合有關(guān)規(guī)定及實際情況制定了《京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作暫行辦法》,明確了審計的程序、內(nèi)容等,但實際工作中有關(guān)審計標(biāo)準(zhǔn)、審計評價、審計建議的執(zhí)行等缺乏具體的指導(dǎo)。評價標(biāo)準(zhǔn)不能完全符合審計實踐需要,存在一定的差異。如基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)承擔(dān)的直接責(zé)任與主管責(zé)任,主觀責(zé)任與客觀責(zé)任等界限較難劃分,不好準(zhǔn)確進行評價,特別是一些量化指標(biāo)方面缺乏一個較為系統(tǒng)準(zhǔn)確的評價標(biāo)準(zhǔn),在審計評價過程中,審計人員難以規(guī)范操作。
5、審計結(jié)果利用率不高?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部審計中發(fā)現(xiàn)和反映的一些違紀(jì)違規(guī)問題由于受各種因素的影響,有關(guān)責(zé)任人沒有得到及時的查處,沒有與領(lǐng)導(dǎo)干部的升遷、獎懲緊密相聯(lián)系,“審歸審,提歸提,審計提升兩張皮”,影響了審計結(jié)果的運用,審計監(jiān)督的作用沒有得到有效發(fā)揮,審計影響力受到了削弱。
六、加強和改進基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的對策思考
1、建立組織協(xié)調(diào)工作機制,形成審計合力。離任審計小組應(yīng)加強協(xié)調(diào),密切配合,各司其職,各負(fù)其責(zé),并健全聯(lián)席會議制度,及時研究解決審計中遇到的困難、發(fā)現(xiàn)的問題,共同做好基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作。
2、堅持“先離后審”原則,規(guī)范審計程序。處理好“先離后審”與“先審后離”的關(guān)系是做好離任審計工作必須注意的一個問題?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部離任審計應(yīng)堅持任前審計、先審后離、一審計二離任三使用的基本原則,也是領(lǐng)導(dǎo)干部考核及任用工作的一個重要程序。
(二)審計活動不科學(xué),缺乏規(guī)劃審計是一項獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動,需要在對被審計單位的經(jīng)濟檢查通過審計行為實現(xiàn)一定的管理目標(biāo)。這就需要審計活動提前進行科學(xué)的目標(biāo)規(guī)劃,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。然而,當(dāng)前一些公安消防部隊在審計調(diào)查上存在敷衍了事、推諉塞責(zé)的心態(tài),年初沒有依據(jù)單位的財務(wù)管理目標(biāo)制訂科學(xué)有效的審計目標(biāo)和計劃,純粹是應(yīng)付上級檢查需要,導(dǎo)致審計活動缺乏指導(dǎo)和規(guī)范,沒有目的性。而且,隨著信息化社會建設(shè)進程的加快,審計信息化已經(jīng)成為未來審計發(fā)展的一大趨勢。然而,當(dāng)前我國消防部隊的審計信息化建設(shè)仍相對滯后,一些地方消防部隊還以人工查賬為主要審計手段,計算機審計沒有得到有效的推廣和應(yīng)用。此外,審計方法的單一也是審計活動效果不佳的原因之一。
(三)審計范圍過于狹窄經(jīng)濟活動是互相聯(lián)系的,并不是單獨的、孤立的。因此,在對經(jīng)濟活動的審計過程中也應(yīng)加強對審計對象的全面覆蓋,以保證能夠全面、及時地追蹤和監(jiān)控審計對象的經(jīng)濟活動狀況。然而在實踐過程中,消防部隊并沒有將內(nèi)部各單位都納入審計體系覆蓋范圍之內(nèi),導(dǎo)致審計調(diào)查所得到的信息碎片化,成為難以研判的孤證,不利于發(fā)揮審計的監(jiān)督職能。此外,消防部隊過分強調(diào)事后審計,而忽視了事前、事中的有效控制,也使得審計往往成為馬后炮,難以體現(xiàn)避險功能。再加之現(xiàn)階段消防部隊開展的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計中,因為對于經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)該審計什么、評價什么的問題,實務(wù)工作中一直存在爭議,理論上也沒有形成一致的結(jié)論。規(guī)避爭議和風(fēng)險的保全之策就是去重就輕,形成了目前較為普遍的財務(wù)收支式經(jīng)濟責(zé)任審計模式,導(dǎo)致經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容和常規(guī)審計雷同。
(四)審計人員素質(zhì)跟不上發(fā)展要求審計是專業(yè)性較強的技術(shù)工種,對審計人員的綜合素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)能力等都有比較高的要求。尤其是隨著當(dāng)前消防部隊越來越多地參與地方公共管理事務(wù),其所涉足的經(jīng)濟活動更加復(fù)雜,審計的內(nèi)容和所涉及的領(lǐng)域也更為多元化。傳統(tǒng)的單一的財務(wù)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以勝任當(dāng)前復(fù)雜的審計工作要求,審計人員需要對基建、裝備、工程管理等都具備一定的了解和認(rèn)識。否則,缺乏相應(yīng)的認(rèn)識或經(jīng)驗,審計人員很難通過賬目發(fā)現(xiàn)其中的問題,指出存在的管理漏洞。目前消防部隊存在審計人員知識結(jié)構(gòu)單一化、后續(xù)教育跟不上等問題,嚴(yán)重桎梏了審計隊伍的發(fā)展和建設(shè),影響了部隊審計工作的進展。
二、完善消防部隊審計管理的措施和建議
(一)從財務(wù)審計向效益型審計和管理審計轉(zhuǎn)變公安消防部隊?wèi)?yīng)提高對審計的重視和支持程度,充分認(rèn)識加強審計工作的重要性和緊迫性,大力支持和推動審計工作的開展。在消防部隊審計工作的發(fā)展建設(shè)上,應(yīng)取得黨委的支持和重視。各級消防部隊?wèi)?yīng)提高審計部門的獨立性,保證開展審計工作所必需的人員編制、辦公設(shè)備及相關(guān)硬件設(shè)施等。無法建立獨立審計部門的,也應(yīng)盡快指定專兼職審計人員開展審計工作。對于審計工作,應(yīng)實行單位首長負(fù)責(zé)制。總隊以上可以設(shè)置總審計師,負(fù)責(zé)對全隊的審計和指導(dǎo)工作。同時,在審計意識上,應(yīng)加快從財務(wù)審計向效益型審計和管理審計的轉(zhuǎn)變,并樹立起風(fēng)險導(dǎo)向型的審計理念。
(二)豐富審計手段和方法,推進審計信息化建設(shè)消防部隊?wèi)?yīng)根據(jù)部隊的建設(shè)任務(wù)和財務(wù)管理目標(biāo),科學(xué)制訂審計工作計劃,確立審計項目。審計部門在開展相關(guān)審計調(diào)查活動之前,應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,確保審計調(diào)查活動能夠順利開展。在審計方法上,應(yīng)確立普通審計與專項審計相結(jié)合、定期審計與抽查審計相結(jié)合的方式,加強對被審計單位的審計檢查力度。審計部門可以通過開展各種專項審計,如固定資產(chǎn)審計、基建審計、后勤管理審計、采購審計等提高審計活動的針對性。同時,消防部門應(yīng)建立起審計報告和問詢機制,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告上級管理部門,由上級部門組織研討會商量解決的辦法,盡快消除隱患。同時,消防部門還應(yīng)加快審計信息化建設(shè)步伐,通過同一些軟件企業(yè)合作,開發(fā)設(shè)計出能夠滿足部隊審計需求的軟件,加快內(nèi)部信息資源的采集、傳遞和共享過程,提高審計效率。
當(dāng)前財務(wù)審計工作存在很多問題和不足,究其原因,可以發(fā)現(xiàn)我國大部分的財務(wù)審計工作缺乏相關(guān)的具體制度。審計工作一般是由當(dāng)?shù)亟?jīng)濟管理部門負(fù)責(zé),有很多審計人員本身受教育程度不高,也缺乏與審計工作相關(guān)的理論知識和工作經(jīng)驗,因此審計人員執(zhí)行財務(wù)審計工作時通常會忽略上級政府頒布的標(biāo)準(zhǔn)和制度,憑借經(jīng)驗和自身的判斷來開展工作,這就難免出現(xiàn)一些紕漏,導(dǎo)致財務(wù)狀況混亂,小腐小敗情況屢禁不止。鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府應(yīng)該加強財務(wù)審計工作人員的素質(zhì),并且頒布嚴(yán)格具體的財務(wù)審計制度,讓工作人員在審計財時有律可依,在執(zhí)行處罰時有章可循。
2.財務(wù)審計工作人員自身素質(zhì)不足
審計工作是一項十分重要的工作,關(guān)系到我國的基層財務(wù)狀況,上級政府必須加強重視。在我國南方一些發(fā)達地區(qū),由于經(jīng)濟發(fā)展快,發(fā)展前景和當(dāng)?shù)丨h(huán)境也比較好,因此能吸引到一些受過專業(yè)教育的高素質(zhì)審計人員,財務(wù)審計工作也能順利的開展,做到公正公開,財務(wù)狀況清晰。但是我們也應(yīng)該認(rèn)識到一些貧困地區(qū)的基本狀況:部分地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展落后、財務(wù)審計工作缺乏規(guī)范制度、財務(wù)審計人員素質(zhì)偏低,由此帶來的財務(wù)混亂情況會進一步阻礙當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。
二、開展財務(wù)審計工作的作用
1.審計工作能有效遏制現(xiàn)象
由于我國大部分偏遠(yuǎn)地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展比較落后,審計工作開展的不到位,財務(wù)狀況通常十分混亂,等不良現(xiàn)象也時有發(fā)生。此外,當(dāng)前基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部多由當(dāng)?shù)鼐用駬?dān)任而非上級鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府派遣,因此出現(xiàn)了大量的拉幫結(jié)派現(xiàn)象,一些基層干部利用自身在當(dāng)?shù)氐年P(guān)系和影響無視法律法規(guī),利用職務(wù)之便進行貪污等現(xiàn)象也時有發(fā)生,具體體現(xiàn)為公款吃喝、胡亂報銷、挪用公款等不良現(xiàn)象。積極的開展審計工作,能夠有效的提高財務(wù)的監(jiān)督力度,對這些基層領(lǐng)導(dǎo)干部起到威懾作用,幫助財務(wù)工作消除混亂的狀況,提高財務(wù)工作的公開性和可信度,使財務(wù)工作盡快走上正軌,依照國家法律法規(guī)和財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度進行財務(wù)管理工作。
2.提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)
當(dāng)前我國的基層單位財務(wù)工作普遍存在財會人員素質(zhì)偏低的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)水平較低,財務(wù)結(jié)算效率十分低下,許多財會人員在進行財務(wù)核算和匯報工作時缺乏專業(yè)知識,不僅工作效率低下,財務(wù)統(tǒng)計結(jié)果也缺乏真實性。因此,我國開展改革工作就尤其必要,通過加強財務(wù)的審計力度來監(jiān)督財務(wù)統(tǒng)計工作,提高財務(wù)工作人員的工作質(zhì)量。高強度的審計工作也能使基層財會人員認(rèn)識到自身的不足,積極學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識。最后,審計工作還能遏制財會人員的一些不良工作習(xí)慣,督促基層財會人員按章辦事,依照國家法律和政府財務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財務(wù)統(tǒng)計工作,提高財務(wù)工作的科學(xué)性和規(guī)范性。
三、對開展財務(wù)審計工作的建議
1.改善工作環(huán)境,吸引高素質(zhì)人才
在過去的若干年間,我國偏遠(yuǎn)地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展普遍比較落后,工作環(huán)境和工作條件也比較惡劣,很難吸引受過高等教育的專業(yè)財會人員。根據(jù)這種情況,財務(wù)審計部門應(yīng)該著重發(fā)展經(jīng)濟,提高自身吸引力;鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府等上級政府也應(yīng)該制定相關(guān)政策,為優(yōu)秀的基層單位審計人員提供更多的晉升機會和更好的工資待遇,積極改善財會部門人員的發(fā)展前景,吸引更多的優(yōu)秀人才參與到財會審計工作中來。
2.提高財務(wù)審計人員的專業(yè)素質(zhì)
我國基層財會部門數(shù)量十分龐大,對于高素質(zhì)財會人才的需求量也很大,但是招募具備專業(yè)財會知識的人才需要時間,與此對應(yīng)的是當(dāng)前財務(wù)管理工作刻不容緩的嚴(yán)重混亂狀況。因此,想要改善財務(wù)審計工作質(zhì)量,我們不能僅僅寄希望于招募社會上的人才,也要注重提高當(dāng)前的財務(wù)審計人員的專業(yè)素養(yǎng),政府應(yīng)該意識到加強財務(wù)審計人員專業(yè)素養(yǎng)的重要性,積極開展基層財會人員的素質(zhì)提升工作,多開展財會培訓(xùn)活動,促進財務(wù)審計工作的落實和加強。
要切實提升審計工作質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,必須加強以下幾個環(huán)節(jié)的管理:
一、審計項目安排環(huán)節(jié)
審計工作具有一定的計劃性。每年年初,審計部門都要圍繞所在單位的中心工作,本著“全面審計、突出重點”的原則事先確定一定數(shù)量的審計項目。審計項目安排的風(fēng)險是審計風(fēng)險的源頭。如果項目安排的不夠得體,考慮不夠充分,就會給審計風(fēng)險埋下伏筆,從而影響審計工作質(zhì)量。要化解風(fēng)險,提高審計工作質(zhì)量,在審計項目安排環(huán)節(jié)必須考慮以下幾個方面:
1、在項目選題上一定要圍繞所在單位的中心工作,選準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)重視、群眾關(guān)心的熱點、難點。只有把題目選準(zhǔn)了,領(lǐng)導(dǎo)才會重視,才會支持,群眾才會關(guān)注。這是保證審計工作質(zhì)量的前提。
2、安排選擇審計項目時,一定要考慮審計自身能力,切忌貪大求多。切忌貪大,就是要充分考慮審計人員的精力、知識結(jié)構(gòu),不要安排那些范圍太廣、針對性不強的項目。有些項目需要“上審下”的,同級審會產(chǎn)生較強阻力,或不屬于本級審計管轄范圍的應(yīng)回避。切忌求多,就是要求在安排項目時要本著“突出重點”的原則,根據(jù)自身的力量安排適量的項目。否則就會為了完成項目而匆匆應(yīng)付,顧不上工作質(zhì)量,致使結(jié)果產(chǎn)生不了任何影響,達不到任何審計效果。避免貪大求多就是為了使審計出“精品”,出成效,造影響,求效果。
3、在安排審計項目時要進行充分地審前調(diào)查。在安排項目選題時,一是一定要了解領(lǐng)導(dǎo)是否重視,群眾是否關(guān)心;二是在選項時就要著手考慮審計方案,確定審計目標(biāo)、審計重點,切實提高項目的可操作性。也就是所說的不打無準(zhǔn)備之帳,不打無把握之仗。
二、積極穩(wěn)妥地推行審計公開制度
審計公開包括兩個環(huán)節(jié),一是審前公示(公告)環(huán)節(jié),二是審計結(jié)果公開環(huán)節(jié)。積極,就是在態(tài)度上、在做法上要大膽嘗試和推廣;穩(wěn)妥,就是在實際操作過程中要保持謹(jǐn)慎地態(tài)度,要考慮公開的方式、方法、范圍和程度,要注意公開的審批程序。
審前公示就是在審計工作實施前,把審計的時間、范圍、內(nèi)容、審計人員等在顯著位置予以公告,讓公眾知道。實行審前公示,使審計工作置于群眾監(jiān)督之下,實現(xiàn)“陽光作業(yè)”,促使審計人員加強紀(jì)律觀念、責(zé)任觀念。實行審前公示,由于群眾的參與,可以拓寬獲取審計信息的渠道,變“專業(yè)審計”為“全員審計”,從而從另一個方面來保證審計工作質(zhì)量。
審計結(jié)果公開是促進審計工作質(zhì)量提高的另一個有力手段。即把審計查出的問題、審計建議和處理意見,用一定的方式在一定范圍內(nèi)予以公開,把審計結(jié)果置于社會公眾監(jiān)督之下,公眾對審計工作是否公平公正,是否客觀,處理是否合法合規(guī),使審計在評價別人的同時也讓公眾評價審計,無形中給審計人員以壓力,促使審計人員增強責(zé)任感和質(zhì)量意識。同時由于審計結(jié)果的公開,也有利于提高審計的威懾力,有利于監(jiān)督作用的發(fā)揮,有利于問題的糾正。
在實行審計公開的過程中,一定要強調(diào)穩(wěn)妥的原則。在積極實行的同時,要注意完善制度,要講究方式方法,要注意程序。因為審計公開是一把“雙韌劍”,用的不當(dāng)就可能會帶來更大的審計風(fēng)險。
三、大力推行審計責(zé)任追究制度
當(dāng)前,審計人員普遍存在這樣的心態(tài):審計是專門監(jiān)督和評價別人的,沒有人來監(jiān)督我,過于認(rèn)真,查出問題,于己并沒有好處,還可能失去既得利益。這是審計工作得不到提高的思想跟源,是影響審計工作質(zhì)量的主觀因素。所謂審計責(zé)任追究,就是當(dāng)審計人員所負(fù)責(zé)的審計事項,按一般理解正常審計應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn)的問題,由于責(zé)任心不強而沒有發(fā)現(xiàn),或者由于發(fā)現(xiàn)了問題但由于害怕得罪人或由于收受不正當(dāng)利益而不予披露,或發(fā)生其他重大審計失誤的時候,而給予審計當(dāng)事人的紀(jì)律或行政處分甚至法律制裁。
實行審計責(zé)任追究制度,有利于審計人員增強責(zé)任感、危機感,樹立責(zé)任意識、法律意識,從而保證審計工作質(zhì)量。
實行審計責(zé)任追究,首先要從完善制度入手。要實行審計組長負(fù)責(zé)制、工作底稿三級復(fù)核制。要制定具體的質(zhì)量考核評價體系,給審計工作質(zhì)量的好壞予以量化。要明確被追究對象和責(zé)任追究主體。一般性的追究由審計機構(gòu)本身負(fù)責(zé)實施,重大責(zé)任追究由紀(jì)委或司法機關(guān)追究。
本著“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,實行責(zé)任追究制度的同時,要實行優(yōu)秀審計項目評選制度,要鼓勵審計人員出“精品”。對于那些產(chǎn)生良好經(jīng)濟效益和社會效益,審計結(jié)果被充分利用的優(yōu)秀項目要給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。
四、關(guān)于審計報告環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
審計報告是審計工作的“產(chǎn)品”,審計工作的好壞都會體現(xiàn)在審計報告之中。審計結(jié)果能否被采納和利用也取決于審計報告的質(zhì)量。
審計現(xiàn)場工作結(jié)束后,主審人應(yīng)根據(jù)查出的問題做出初步意見,交審計小組討論,再由主審人根據(jù)討論結(jié)果進行綜合分析、匯總整理,并充分征求被審計單位意見,交換看法,然后作出審計結(jié)論和處理決定。盡管審計報告的內(nèi)容是由審計實施過程中搜集的審計證據(jù)所決定的,但由于上報的、對外公布的、領(lǐng)導(dǎo)所閱的只能是審計報告而不可能是審計形成的全部資料,所以審計報告的重要性是不言而喻的。審計報告的質(zhì)量控制是保證審計工作質(zhì)量最重要的環(huán)節(jié)。審計報告的質(zhì)量控制要注意以下幾個問題:
1、審計報告是由主審人起草撰寫的,但不能看做是審計組長一個人的事情。起草前和起草后都應(yīng)該充分聽取小組全體成員的意見并交審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人審定。
(一)政府審計信息公開方式建設(shè)不足
1.門戶網(wǎng)站建設(shè)發(fā)展不均衡雖然大多數(shù)審計廳(局)都建有自己的網(wǎng)站,但是政府審計信息公開的網(wǎng)上建設(shè)程度懸殊很大,部分網(wǎng)站建設(shè)尚不到位。有些審計機關(guān)網(wǎng)站沒有建立獨立的政府審計信息公開專欄,有些網(wǎng)站雖然有政府審計信息公開的欄目,但欄目中的內(nèi)容已經(jīng)數(shù)月甚至數(shù)年沒有更新。例如天津市審計局的政府審計信息公開的鏈接打開后是天津市政府信息公開工作的界面,而其網(wǎng)站上沒有任何關(guān)于其信息公開工作的內(nèi)容。審計機關(guān)和當(dāng)?shù)卣男畔⒐_工作畢竟有所不同,如果沒有專門的信息公開的內(nèi)容,公民要獲取政府審計信息的難度就會更高,成本也會增加。
2.公開方式過于單一很多審計廳(局)將門戶網(wǎng)站作為其政府審計信息公開的主要途徑,而忽視了其他的一些公開方式。作為政府審計信息公開重要方式之一的公共查閱點,其成本比較低,社會公眾可以較便捷地獲取政府審計信息,但是在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),公共查閱點的建設(shè)卻不容樂觀,很多審計廳(局)根本沒有設(shè)置公共查閱點,即使個別審計廳(局)設(shè)置了,也因為數(shù)量較少利用率非常低。例如2013年度上海市審計局設(shè)置了一個公共查閱點,其使用人次為全年8人次。
(二)專業(yè)人員缺乏
從調(diào)查情況看,大多數(shù)負(fù)責(zé)政府審計信息公開工作的人員為兼職人員,有專職人員負(fù)責(zé)的審計廳(局)非常少,即使個別有為政府審計信息公開設(shè)置專職人員的審計機關(guān),其專職人員所占比例也相當(dāng)少。例如河南省審計廳負(fù)責(zé)政府審計信息公開工作的人員為27人,其中4人為專職人員,其余23人為兼職人員,專職人員所占比例不到15%。專職人員嚴(yán)重缺乏已經(jīng)成為政府審計信息公開工作的普遍現(xiàn)象,大量采用兼職人員的弊端很多,由于兼職人員多數(shù)無法長期、連貫地負(fù)責(zé)政府審計信息公開工作,對于審計信息公開工作的認(rèn)識不夠系統(tǒng)和全面,其掌握相關(guān)信息公開的技能相對較弱,會導(dǎo)致政府審計信息公開工作無法長期有效開展。
(三)依申請公開次數(shù)較少
由于我國《條例》實施時間較短,而且政府審計信息在之前長期處于不“透明”狀態(tài),公民審計信息公開的意識比較薄弱,很多社會公眾很少關(guān)注審計機關(guān)網(wǎng)站的信息,覺得這些信息和自己毫不相干,主動參與積極性較低,而主動利用公開的審計信息或者根據(jù)要求申請政府審計信息公開的更是少之又少。筆者對2013年度部分省市審計機關(guān)依申請公開次數(shù)進行了統(tǒng)計分析,從結(jié)果看,依申請公開次數(shù)除上海市審計局為41次外,其余省份的審計機關(guān)均不超過5次,而近一半省份的審計機關(guān)2013年全年沒有一次依申請公開的情況。造成公民審計信息公開意識不強的原因,除了公民自身長期以來形成的之外,與審計機關(guān)對審計信息公開工作的宣傳較少有一定的關(guān)系,這樣使得政府審計信息公開工作中的反饋機制無法得到有效發(fā)揮,審計機關(guān)無法獲取有效的反饋信息,從而阻礙政府審計信息公開工作的發(fā)展。
(四)政府審計信息
公開工作年報尚不規(guī)范政府審計信息公開工作年報是對年度審計信息公開工作的總結(jié),通過對2008—2013年各省審計廳和直轄市審計局的政府審計信息公開工作年報進行梳理,發(fā)現(xiàn)政府審計信息公開工作年報尚不夠規(guī)范,主要存在以下問題:
1.公開的內(nèi)容不統(tǒng)一《條例》中對公開的信息有相關(guān)規(guī)定
各審計廳(局)的政府審計信息公開工作年報基本上都能按照規(guī)定進行披露,但仍有一些審計廳(局)的政府審計信息公開工作年報不符合要求,有些審計廳(局)將審計工作和審計信息公開工作混為一談,在進行工作年報總結(jié)時沒有區(qū)分。例如2012年山西省審計廳的政府審計信息公開工作年報卻是《關(guān)于2012年省本級預(yù)算執(zhí)行和其他財政收支的審計工作報告》,里面并沒有主動公開的政府審計信息和受理依申請公開等情況,而僅僅是對山西省預(yù)算執(zhí)行和財政收支的審計情況進行了說明;另外遼寧省2013年度政府審計信息公開工作年報也僅僅對本年度審計工作作出了總結(jié),對于政府審計信息公開工作卻沒有談及。
2.信息披露口徑不一致在信息
公開工作年報中對主動公開信息情況進行披露時,各審計廳(局)的披露標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,即主動公開信息的數(shù)量統(tǒng)計口徑不一致。正如上文所說,上海市審計局的審計信息公開工作開展得比較早,也比較完善。以2013年為例,上海市審計局主動公開的審計信息為47條,而河南省審計廳主動公開的審計信息為1759條,作為同級別的審計機關(guān),主動公開的信息數(shù)量差距非常大,可見中間的差距一部分是由數(shù)量統(tǒng)計的口徑不一致造成的。河南省審計廳把其門戶網(wǎng)站的所有信息包含一些服務(wù)信息也算作主動公開信息數(shù)量,導(dǎo)致其主動公開的信息數(shù)量驟增。導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的原因是現(xiàn)階段對于政府審計信息公開工作中主動公開的標(biāo)準(zhǔn)尚沒有明確,缺乏有效可操作性的指南。
3.內(nèi)容尚不夠完善
根據(jù)《條例》規(guī)定,在年度信息公開工作報告中,應(yīng)當(dāng)對主動公開和依申請公開的情況進行陳述。而一般審計機關(guān)的年度信息公開工作報告中只有一些主動公開和依申請公開的信息數(shù)量,對于依申請公開的信息中沒有給予回復(fù)的情況很少有具體說明,尤其是由于涉及商業(yè)機密的原因而拒絕公開,其解釋就更是少之又少,因為《條例》中對于商業(yè)機密并沒有非常明確的規(guī)定,這樣容易使本該可以公開的信息被“秘密化”。另外,在公開的政府審計信息公開工作年報中,絕大部分的審計廳(局)都是大篇幅描述已經(jīng)取得的成績,很少提及審計信息公開工作存在的問題,即使個別提到了不足,也僅僅是非?;\統(tǒng)地提及,而改進措施更是鮮有提出。這種“報喜不報憂”的情況會導(dǎo)致相關(guān)信息使用者無法全面了解審計機關(guān)年度的審計信息公開工作。
二、完善政府審計信息公開工作的建議
(一)綜合使用各種政府審計信息公開方式
現(xiàn)階段,各審計廳(局)應(yīng)當(dāng)加強利用門戶網(wǎng)站建設(shè)的同時發(fā)展其他信息公開方式。首先,重視網(wǎng)站建設(shè),在門戶網(wǎng)站設(shè)置政府審計信息公開專欄,將日常的審計工作和政府審計信息公開工作區(qū)分開來,并加強檢索功能,使公眾可以方便及時地獲取公開的政府審計信息;其次,應(yīng)當(dāng)加強公共查閱點的建設(shè),使社會公眾能夠方便及時地獲取政府審計信息,除了在自身辦公場所設(shè)置公共查閱點外,還可以在人員密集場所或者社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)等設(shè)置簡便的公共查閱點;最后,建設(shè)多元化的信息公開方式,例如建立官方的微博和微信,及時對政府審計信息進行公開,并同時搜集使用者的反饋,還應(yīng)當(dāng)利用當(dāng)?shù)氐拿襟w,比如通過電視臺、電臺和報紙等對外及時政府審計信息。
(二)加強專業(yè)人員的培養(yǎng)
《條例》中并沒有對從事政府審計信息公開的人員素質(zhì)作強制性的要求,但是由于政府審計信息公開工作的專業(yè)性相對較強,對從事者的能力要求較高,不僅應(yīng)掌握一定的政府審計知識還要具有較高的信息技術(shù)。對于法律層面可以考慮實行相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證,設(shè)置相應(yīng)的準(zhǔn)入制度,提高從業(yè)者的素質(zhì)?,F(xiàn)階段各審計機關(guān)可以從現(xiàn)有的人員中選擇一些有一定信息技術(shù)基礎(chǔ)的工作人員,對其進行專業(yè)的培訓(xùn),使其能夠成為勝任政府審計信息公開工作的人員。
(三)健全政府審計信息
公開工作的評價制度各審計機關(guān)的主管單位應(yīng)當(dāng)建立和完善相應(yīng)的政府審計信息公開工作的評價制度,包括設(shè)立具體的考核指標(biāo)以及相應(yīng)的獎懲制度等。評價的方式可以采用內(nèi)部評價和外部評價相結(jié)合。內(nèi)部評價是指政府審計信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對公開工作進行綜合評價。外部評價主要指社會公眾以及政府審計信息的使用者對政府審計信息公開工作的滿意度,該指標(biāo)應(yīng)當(dāng)作為評價的重要指標(biāo),可以采取網(wǎng)絡(luò)投票以及問卷調(diào)查的方式獲取。
內(nèi)部審計工作作為一項專業(yè)性、技術(shù)性極強的工作,對從業(yè)人員的也有極高的要求。從業(yè)人員不僅要具備專業(yè)的審計知識,對財務(wù)、會計、法律等知識也要有一定的了解,只有把這些知識融會貫通,才能使審計工作做起來得心應(yīng)手,但是目前我國事業(yè)單位內(nèi)部審計工作從業(yè)人員大都無法做到這一點,導(dǎo)致審計工作問題頻發(fā)。而且,由于專業(yè)的審計人員匱乏,為了滿足繁重的內(nèi)部審計工作的要求,有的事業(yè)單位不得不從其他崗位,如財務(wù)會計崗位抽調(diào)人員。這種跨部門抽調(diào)的工作人員雖然滿足了審計工作對人員的要求,但由于他們?nèi)狈I(yè)系統(tǒng)的知識,難以勝任審計工作。還有的事業(yè)單位因為編制不足等原因,長期借用企業(yè)人員或者使用人才公司派遣工,這些人員并不屬于單位在編人員,人員的責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì)都不能得到有效保證,從而影響審計工作的有效開展。
2.對審計工作的重要性認(rèn)識不足
有些事業(yè)單位深受計劃經(jīng)濟的影響,而忽略了審計工作的重要作用。內(nèi)部審計工作通過一系列科學(xué)而系統(tǒng)的方法,對事業(yè)單位的管理進行有效性的分析、評價和改進,幫助事業(yè)單位更好地進行經(jīng)濟活動,最終實現(xiàn)事業(yè)單位利潤的最大化。但是,由于對內(nèi)部審計工作的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致一些事業(yè)單位難以保證財務(wù)信息的真實性,財經(jīng)紀(jì)律混亂,規(guī)避風(fēng)險的效能大大降低。而且,由于缺乏必要的內(nèi)部審計工作,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部資金過度閑散,甚至造成嚴(yán)重的浪費。所以,加強內(nèi)部審計工作刻不容緩。
3.缺乏系統(tǒng)的審計機構(gòu)
在改革開放前,我國一直實行的都是計劃經(jīng)濟體制,在這種經(jīng)濟體制下,內(nèi)部審計工作幾乎沒有用武之地。所以,多數(shù)事業(yè)單位并沒有設(shè)立相應(yīng)的審計機構(gòu),有的掛在財務(wù)處,有的掛在紀(jì)檢部門,還有的附設(shè)在辦公室。但是,隨著改革開放程度的逐漸深入,市場經(jīng)濟體制開始占據(jù)市場的主導(dǎo)位置,審計工作的重要作用開始凸顯。但是,由于缺乏系統(tǒng)的審計機構(gòu),內(nèi)部審計工作由于缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)而成效不大。因此,設(shè)立一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的審計機構(gòu)是加強事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的重點。
4.與審計工作相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善
開展任何一項工作必須有法可依,事業(yè)單位內(nèi)部審計工作也必須要有健全的法律法規(guī)給予保障,以使審計工作有法可依??v觀我國的法律法規(guī),可以發(fā)現(xiàn)我國并沒有專門針對事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的法律規(guī)定,缺乏必要的法律支撐致使審計工作難以發(fā)揮其強制性作用,導(dǎo)致審計工作難以落實到實處且審計效果難以達到單位要求。審計工作法律法規(guī)的不完善,導(dǎo)致審計人員在工作時不能找到法律依據(jù),審計時無章可循,后續(xù)的審計工作也難以進行。
二、關(guān)于改進事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的有效建議
1.提高從業(yè)人員素質(zhì)
內(nèi)部審計工作從業(yè)人員的素質(zhì)直接關(guān)系著審計工作的成效。審計人員作為審計工作中的唯一一個不確定的因素,其具有的強烈的主觀性導(dǎo)致審計工作很難保持客觀性,審計結(jié)果存在爭議。因此,提高從業(yè)人員的素質(zhì),不僅要完善審計工作所需的知識技能,還要注重他們工作心態(tài)的擺放,確保他們能以一個客觀、公正的態(tài)度投身于審計工作,從而保證審計結(jié)果的真實性。
2.全面認(rèn)識事業(yè)單位內(nèi)部審計工作
在市場經(jīng)濟體制下,要想真正認(rèn)識事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,必須拋棄計劃經(jīng)濟體制下的思想觀念,以市場經(jīng)濟的眼光看待內(nèi)部審計工作。審計人員要轉(zhuǎn)變陳舊的審計理念,重新以科學(xué)的審計認(rèn)識開展審計工作。必須將新的審計理念與審計工作的實踐相結(jié)合,并在實踐中不斷發(fā)展新的審計理念。
3.建立系統(tǒng)完整的審計機構(gòu)
系統(tǒng)化、完整化、規(guī)范化的審計機構(gòu)是保證審計工作高效運行的必要前提。而且,審計機構(gòu)還必須保證其完整、獨立性,能獨立、不受干擾地客觀開展審計工作,從而保證審計工作的高質(zhì)量和高水平。因此,在設(shè)立審計機構(gòu)時,在滿足審計機構(gòu)系統(tǒng)性的同時,還必須滿足其獨立性,審計機構(gòu)能完全獨立于其他部門,才能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督和管理職能。
4.借助第三方中介機構(gòu)
目前事業(yè)單位人員編制緊張,專業(yè)審計人員缺乏。針對這種情況,我們可以借助有資質(zhì)的第三方中介機構(gòu)比如會計事務(wù)所、審計事務(wù)所開展內(nèi)部審計工作。作為專業(yè)的中介機構(gòu),他們長期從事審計業(yè)務(wù),程序比較規(guī)范,而且第三方機構(gòu)直接對委托人負(fù)責(zé),不受事業(yè)單位內(nèi)部人員的影響,可以保證相對的客觀、公正性。
5.完善相應(yīng)的規(guī)章制度
事業(yè)單位內(nèi)部審計工作缺乏強硬的法律法規(guī)支持是審計工作難以取得明顯成效的主要因素。首先,應(yīng)建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,嚴(yán)格要求審計人員,強化其法律意識,真正做到有法可依、有法必依。其次,還應(yīng)對審計人員進行定期的法律知識培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,使其明確自己擔(dān)負(fù)的法律責(zé)任,從而認(rèn)真對待審計工作。