時間：2023-03-07 15:19:56
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇檔案管理工作思路范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
知人才能善任，而要真正做到“知人”，就必需全面地、歷史地了解人，客觀地認(rèn)識其本來面目。所謂“全面”，就是既要了解其德，又要了解其才；既要了解其?L，又要了解其短。所謂“歷史”，就是既要了解其今，又要了解其昔?！皺n案工作有它的特點，就是平時不起眼，也不引人注目，但是，一旦當(dāng)你需要時，如果平時工作沒有做好，臨時掘井，就悔之晚矣”。因此，檔案人員要經(jīng)常地收集和整理干部檔案材料，對材料進(jìn)行科學(xué)管理，并進(jìn)一步加強高校人事檔案管理的創(chuàng)新，更好地發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴(yán)管理干部和精準(zhǔn)科學(xué)選人用人中的重要作用。
二、人事檔案管理工作的現(xiàn)狀
檔案管理人員自身的素質(zhì)較低，雖然在我國現(xiàn)有的狀況下，人事管理檔案的工作人員大多數(shù)都是黨員或者是知識分子，已經(jīng)不再是以前的那種后勤人員監(jiān)管或者是的狀況，但是，現(xiàn)在的檔案管理人員依舊是直接上崗，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的，科學(xué)的，完整的培訓(xùn)，他們沒有真正的認(rèn)識到檔案管理工作對于單位，對于個人，對于一個集體的重要性，每每有需要及時歸檔的紙質(zhì)檔案時，都是直接隨手的放入檔案盒，不會在檔案管理工作上花費足夠多的時間和精力，檔案葉很少的能夠及時的歸檔和整理，往往是在由上級領(lǐng)導(dǎo)過來單位視察工作的時候才匆匆忙忙的進(jìn)行蜻蜓點水般的整理，以應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查。這樣的做法，嚴(yán)重的影響了檔案的管理工作，給事業(yè)單位和單位的工作人員都留下了比較大的工作上的隱患。
檔案管理工作崗位上的設(shè)備不齊全，要不然就是設(shè)備已經(jīng)老化，給管理工作造成了一定的麻煩，浪費了工作人員寶貴的時間和精力。人事檔案既然作為重要的人才管理的信息檔案，就理所應(yīng)當(dāng)?shù)牡玫街匾暎煌咨频谋９芷饋?，那么防潮工作，防止陽光的直接照射等工作就?yīng)當(dāng)做到位，避免水分使紙張變軟，字跡被暈開、模糊，導(dǎo)致重要信息丟失，陽光的照射造成紙張發(fā)黃、發(fā)皺等情況的發(fā)生，紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)被妥善的干燥，避光的地方保管。
三、人事檔案管理工作思路探索建議
（一）豐富人事檔案管理工作內(nèi)容
人事檔案工作的發(fā)展方向是為了給社會建設(shè)提供有效的、適應(yīng)社會發(fā)展的人才檔案內(nèi)容并且能夠比較全面的展現(xiàn)每個人才的個體綜合水平，是對各個員工的綜合信息的縮影，能夠直接的反映員工的德才以及個人特點和水平的重要途徑之一，是人力資源部門選拔人才和推薦人才的重要依據(jù)，能夠豐富人事檔案管理工作內(nèi)容，可以極大程度的提升人才管理的綜合能力，能夠更加豐富的呈現(xiàn)人才的多樣化特點，從而更加的知人善任全面的了解。
（二）建立人事檔案信息服務(wù)平臺
在人事檔案管理中全文數(shù)據(jù)庫的作用是非常大的，不僅能夠為人事檔案信息提供良好的、便捷的服務(wù)，還能更加準(zhǔn)確的、全面的對人事檔案進(jìn)行綜合性的總和和維護(hù)更新，能夠包括人員的基本信息的同時還能提供一些個人特點包括一些科研成果等等的社會關(guān)系集，所以通過數(shù)據(jù)庫可以更快的知道人員的工作簡歷信息，可以對人員的信息查詢進(jìn)一步的進(jìn)行統(tǒng)計、檢索以及分析，進(jìn)一步的發(fā)現(xiàn)人才和更大程度的挖掘人才的潛力。通過全文數(shù)據(jù)庫可以建立人事檔案信息服務(wù)平臺，通過多媒體以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加各個人員的各方面的工作信息，為企業(yè)等提供一個更為便捷的、直觀的人事檔案信息服務(wù)平臺。
（三）積極主動的提供人事信息
人事檔案管理工作其實是相對繁瑣的，但是就算繁瑣也應(yīng)該提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極的為企業(yè)或者其他人才人員提供有效的、真實的、可靠的人事檔案管理信息，改變過去傳統(tǒng)保守的觀念、比較被動的工作狀態(tài)，其實對于人事檔案管理工作人員來說，對人事檔案的保密工作是需要有極強的態(tài)度的，不能根據(jù)自己的意愿泄露他人的檔案信息，而且這還是違法行為，所以積極主動的提供人事信息的前提是需要獲取一定的法律權(quán)限的人員才能夠做的，但是這不是說一定是被動的才能獲取檔案信息，這一點觀念是必須得轉(zhuǎn)變的，其次，對待人事檔案信息的管理該保密的絕對要保密，可以提供的信息往往都是公開化的信息，是可以選擇利用的，所以積極主動的提供信息就是指除了保密之外的個人信息，其他信息是可以根據(jù)情況自身運用和知曉的。
（四）提高人事檔案的管理水平
關(guān)鍵詞：
醫(yī)院；檔案管理；新思路
0引言
醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一項重要內(nèi)容，而在新時期的發(fā)展中醫(yī)院檔案的管理也存在著一定問題。所以，筆者針對于此，對如何促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作水平的提升提出合理化的意見，以此為醫(yī)院檔案管理工作作出積極的貢獻(xiàn)。
1醫(yī)院檔案管理的重要性分析
醫(yī)院檔案的管理作為醫(yī)院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推動醫(yī)療學(xué)術(shù)建設(shè)，提高醫(yī)院整體管理水平，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠通過醫(yī)院檔案對當(dāng)前的醫(yī)療環(huán)境進(jìn)行分析，從而制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略，以此有效促進(jìn)醫(yī)院競爭力的提升；其次，醫(yī)療檔案中保存著許多有價值的資料信息，這能夠在醫(yī)院進(jìn)行引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備與技術(shù)的過程中起到相應(yīng)的參考作用；再次，對推廣醫(yī)療科研成果方面，醫(yī)學(xué)檔案資料也發(fā)揮一定作用，而且在后續(xù)研究中也具有一定的作用；最后，在醫(yī)學(xué)檔案的收集與整理過程中，可以在醫(yī)院決策過程中提供一定的依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展[1]。
2新常態(tài)經(jīng)濟下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
2.1醫(yī)院檔案管理制度有待完善。
目前大部分醫(yī)院的檔案資料需要各職能部門的管理，盡管一些關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度已經(jīng)建立起來，但是卻缺乏相應(yīng)的檔案管理科學(xué)手段；另外，醫(yī)院關(guān)于檔案管理的相應(yīng)制度沒有得到積極完善，加之各職能部門不能清楚認(rèn)識到管理自己部門檔案的重要性；檔案目錄的標(biāo)準(zhǔn)沒有得到統(tǒng)一，從而在收集和整理檔案時僅靠自身經(jīng)驗與習(xí)慣來進(jìn)行，從而造成醫(yī)院檔案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，現(xiàn)代化管理水平不高。
當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理存在著管理人員積極性不高，職業(yè)敏感度不夠，管理較為分散的現(xiàn)狀，不利于檔案管理現(xiàn)代化水平的提升。傳統(tǒng)檔案的管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院檔案室受規(guī)模與客觀條件限制，造成檔案的存儲空間相對缺乏，醫(yī)院中的檔案信息有限，除此以外，各科室還要進(jìn)行全年工作計劃的統(tǒng)計，這會帶來整理工作上的麻煩，不僅增加了管理人員的工作量，還影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[2]。
2.3檔案管理人員的專業(yè)管理水平與業(yè)務(wù)能力較低。
目前，一些醫(yī)院的檔案管理人員都是年齡較大的或兼職人員，個別醫(yī)院檔案管理員甚至是身兼數(shù)職，難以兼顧。這也說明了醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏對專職檔案管理人員的培養(yǎng)，從而造成一些專業(yè)知識貧乏、管理方法陳舊的人員從事檔案管理工作，影響到醫(yī)院檔案管理工作的整體質(zhì)量。
3新常態(tài)經(jīng)濟下醫(yī)院檔案管理工作的新思路
3.1進(jìn)一步加強醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)。
醫(yī)院檔案管理工作的加強，首先應(yīng)該促進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度的建設(shè)，為檔案管理提供積極的制度保障。當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理工作與各職能科室、部門之間都有一定的聯(lián)系，能夠反映出醫(yī)院的整體發(fā)展?fàn)顩r，針對醫(yī)院的決策性問題以及樹立品牌形象等方面提供有效依據(jù)。因此，重視醫(yī)院檔案管理工作，建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度，對促進(jìn)醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展具有積極意義。
3.2醫(yī)院檔案管理中引入互聯(lián)網(wǎng)。
隨著電子信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)研究深入人們生活的方方面面。作為醫(yī)院管理的一部分--檔案管理如何與互聯(lián)網(wǎng)有機地結(jié)合起來，擺在了從事醫(yī)院檔案管理工作人員的面前。例如：傳統(tǒng)的紙質(zhì)病歷檔案，在調(diào)取查閱時不但需要繁瑣的工作，還要占用龐大的空間用以儲存。要想擺脫目前困境，跟上時代潮流，就要勇于與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有機結(jié)合。首先，要建立醫(yī)院檔案的電子化信息庫，將就醫(yī)病人的信息錄入信息庫。其次，建立局域網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到各職能部門信息的共存共享。目前，醫(yī)生想要調(diào)取某個病人的病歷資料，需要親自到病案室，經(jīng)過管理人員查找，才能找到所需資料，步驟繁瑣不說，還費時費力。如果實行了檔案的信息化管理，只需輕點鼠標(biāo)，所需資料信手拈來，從而大大節(jié)省了時間與儲存空間，提高了工作效率。最后，利用云技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)的分析，可以總結(jié)病理，為醫(yī)生的診斷和治療方案提供科學(xué)依據(jù)。另外，病人也可以登錄客戶端，只需注冊即可調(diào)取個人所需病歷資料，免去了病人及家屬許多不必要的麻煩。
3.3積極提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。
醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)水平直接影響著檔案的管理工作。建設(shè)檔案管理信息化不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，建設(shè)素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人員隊伍勢在必行。首先，應(yīng)該加強對檔案管理業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，在掌握檔案管理技能的基礎(chǔ)上，不斷努力探索檔案管理的新方式；其次，醫(yī)院應(yīng)該積極認(rèn)識到提升檔案管理人員素質(zhì)水平的重要性，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)工作；另外，還要促進(jìn)檔案管理人員加強計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)。為了適應(yīng)時展的需求，需要建立起現(xiàn)代化的信息檔案管理模式，因此掌握一定的計算機技能是非常必要的。最后，還要努力提升管理人員的思想道德水平，提高管理者的道德素質(zhì)，從而更好地提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。
4結(jié)論
總之，作為一項復(fù)雜的、長期性的工作，醫(yī)院檔案管理工作水平的提升，需要相關(guān)人員合理轉(zhuǎn)變觀念，制定科學(xué)的改進(jìn)措施。不斷提升檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)水平，加強相關(guān)檔案管理制度的建設(shè)，在提升對檔案管理重要性認(rèn)識的基礎(chǔ)上，適當(dāng)引進(jìn)科學(xué)的技術(shù)手段；另外，還要積極加強檔案管理人員素質(zhì)水平的提升，以此更好地為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
作者：王瑩 單位：河南省鄭州市中心醫(yī)院檔案室
參考文獻(xiàn)
一、大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)特性
“大數(shù)據(jù)時代”最早被麥肯錫公司提出的，自2012年開始，“大數(shù)據(jù)”一詞被越來越多的人提起與應(yīng)用，人們用它來描述信息爆炸時代的海量數(shù)據(jù)，近年來已經(jīng)在商界、科技界廣泛應(yīng)用。但是理論界尚未對“大數(shù)據(jù)”形成統(tǒng)一的定義，但是一致認(rèn)為大數(shù)據(jù)不是簡單的對數(shù)據(jù)量大小的描述，而是在數(shù)據(jù)量巨大，數(shù)據(jù)種類龐雜的信息中通過數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析來獲取有效信息的一種觀念、技術(shù)和方法的統(tǒng)稱。
與“大數(shù)據(jù)”定義不同，大數(shù)據(jù)的特征普遍得到業(yè)界共識，即大數(shù)據(jù)一般歸納為4V：數(shù)據(jù)量巨大（Volume），從TB級躍升到PB級甚至ZB級，而且在不斷增大；處理速度快（Velocity）主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)流和大數(shù)據(jù)移動性，此特性要求必須在第一時間處理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)種類繁多（Variety），數(shù)據(jù)種類不僅包括文檔、圖片等傳統(tǒng)類型，還包括視頻、音頻、網(wǎng)頁、電子郵件等；數(shù)據(jù)價值高（Value），此特性是大數(shù)據(jù)運用的真實意義所在，其價值具有稀缺性。
二、大數(shù)據(jù)時代下高校檔案工作的新特性
大數(shù)據(jù)時代的來臨，使人們對信息資源的認(rèn)識更進(jìn)一步，同時也提出了新的需求，在大數(shù)據(jù)時代的大環(huán)境下，學(xué)校各個業(yè)務(wù)部門均上線各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)，作為這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的終點數(shù)據(jù)，檔案數(shù)據(jù)也有了新的變化，同時對檔案管理工作也有了新的發(fā)展特征。
1、檔案數(shù)據(jù)量巨大
高校檔案記錄著高校在教學(xué)、科研等各種活動中直接形成的、清晰的原始信息。在大數(shù)據(jù)時代背景下，學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)（例如公文系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生成績系統(tǒng)）每時每刻都在產(chǎn)生著數(shù)據(jù)量，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生一切的具有保存價值的文件、音頻、視頻、圖片均屬于檔案收集范圍。因此，檔案數(shù)據(jù)量將大的驚人。同時，科技的進(jìn)步直接導(dǎo)致各種數(shù)碼設(shè)備的普遍使用，形成各部門各種活動的照片視頻等，也構(gòu)成很大一部分?jǐn)?shù)據(jù)量。
另外，檔案數(shù)據(jù)還包括檔案本身的數(shù)字化建設(shè)數(shù)據(jù)，人工方式生成的數(shù)據(jù)。最普遍的就是將館藏實體檔案通過數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化為檔案數(shù)據(jù)，例如掃描、拍照，近幾年檔案數(shù)字化成都不斷增強，此部分檔案數(shù)據(jù)也在呈幾何級的速度增長。
2、檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)
高校檔案涉及高校內(nèi)的眾多業(yè)務(wù)，包括教學(xué)、科研、活動等，這些業(yè)務(wù)部門的不同業(yè)務(wù)和不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接導(dǎo)致產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)是各不相同的，形成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的態(tài)勢。如文檔、圖片、照片、音頻、視頻等，形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在的現(xiàn)象，而這些數(shù)據(jù)之間也并非毫無關(guān)聯(lián)，存在一定的內(nèi)在聯(lián)系。
3、利用檔案需求多樣化
大數(shù)據(jù)時代，高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)既是檔案數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者也是檔案數(shù)據(jù)的利用者，在利用檔案數(shù)據(jù)方面設(shè)計教學(xué)管理、科研管理、校園文化等各個方面。首先，廣大師生對學(xué)校的政策、規(guī)定等信息的需求正在不斷增加；其次，作為不斷發(fā)展的高校，高校的宣傳活動必不可少，而宣傳活動中用到的歷史檔案、名人檔案和特色檔案也在不斷增多。由此可見，大數(shù)據(jù)時代不同使用者對各種類型檔案的需求產(chǎn)生了多樣化的態(tài)勢。
4、高校檔案價值更加高精尖
大數(shù)據(jù)真正價值在于對海量數(shù)據(jù)的分析、挖掘，得出真實可靠的信息。高校檔案是記錄高校從事教學(xué)、科研、管理等活動直接形成具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，是最真實、最可靠、最權(quán)威的的信息。并且在大數(shù)據(jù)時代背景下，各業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點數(shù)據(jù)均是利用者可利用數(shù)據(jù)，因此，在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘之后產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)變成了高精尖的檔案數(shù)據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)時代高校檔案面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代的到來，使得檔案數(shù)據(jù)變得數(shù)量巨大、多源異構(gòu)、需求增多、數(shù)據(jù)高精尖化，給檔案發(fā)展帶來了機遇，同時也給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)。
1、大量數(shù)據(jù)存儲挑戰(zhàn)
檔案大數(shù)據(jù)化，使得高校檔案的數(shù)據(jù)必須具備大容量的存儲。對如此海量的檔案數(shù)據(jù)首先要將其保存下來，同時考慮到數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的特性，應(yīng)該將檔案數(shù)據(jù)存儲在不同類型的數(shù)據(jù)中，另外存儲的數(shù)據(jù)并不是簡單的存放，應(yīng)該彼此有關(guān)聯(lián)有機的進(jìn)行融合，因此不同存儲空間應(yīng)該有合理“連接器”。
2、檔案服務(wù)內(nèi)容、方式需革新
大數(shù)據(jù)時代下的檔案利用，走向了結(jié)論化、知識化和智能化，應(yīng)該改變以往簡單查閱、復(fù)制等利用方式，檔案利用者也不僅僅是對檔案信息本身的需求，更希望從大量數(shù)據(jù)中經(jīng)過挖掘，得到自己想要的檔案信息。例如，隨著出國留學(xué)人員的日益增多，學(xué)生有了將中文成績單翻譯成英文成績單的需求，而并不是簡單的對中文成績的復(fù)印。
3、檔案信息安全受到威脅
大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案數(shù)據(jù)的安全受到了很大的威脅。各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線，并未遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但是均需要與檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接；同時，檔案數(shù)據(jù)價值變得越來越高，越容易受到各種不法分子的共計；另外，在對結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)進(jìn)行融合時，可能會對傳統(tǒng)檔案信息安全體系帶來較大沖擊。
4、對檔案從業(yè)人員提出較高要求
在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案的收、管、用方面均有了新的時代特征，新的檔案管理業(yè)務(wù)對檔案從業(yè)人員提出了更高的要求，不僅要通曉檔案業(yè)務(wù)，更要具備計算機相關(guān)知識，并且具備較高的學(xué)習(xí)能力，才能不斷跟隨時展，做好檔案工作。
四、大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作思路
大數(shù)據(jù)時代，高校檔案工作要有新的工作思路，充分整合利用檔案資源，以服務(wù)為宗旨，不斷改進(jìn)工作方式，適應(yīng)時展要求。
1、建立數(shù)據(jù)規(guī)范，整合資源
高校各業(yè)務(wù)部門間的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能采用不同的數(shù)據(jù)庫，而產(chǎn)生不同格式的數(shù)據(jù)，大量異構(gòu)數(shù)據(jù)形成信息孤島，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的體系，消除信息孤島，形成資源共享是大數(shù)據(jù)時代背景下首要解決的數(shù)據(jù)問題。
對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合理整合，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合理整合，努力實現(xiàn)對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的合并管理，云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用才能成為可能，分析挖掘海量數(shù)據(jù)才能成為可能。
2、改善工作模式
大數(shù)據(jù)時代背景下，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔，對傳統(tǒng)的收、管、用，均提出了新的要求。
檔案的“收”要做到貫穿全流程，做到前端控制，提前做好各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)研，要針對不同數(shù)據(jù)類別采取不同的處理方法，與檔案系統(tǒng)建立接口；檔案的“管”要做到全技術(shù)支持，大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理已經(jīng)不可避免的涵蓋了計算機知識，同時海量的檔案數(shù)據(jù)處理也需要計算機技術(shù)處理，在檔案安全方面也需要做到備份與系統(tǒng)日志管理；檔案的“用”要做到全智能服務(wù)，大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)不應(yīng)該是簡單的存放在那里的“死”數(shù)據(jù)，應(yīng)該“活”起來，而“活”即是對數(shù)據(jù)的分析與挖掘，應(yīng)該具備智能化的服務(wù)，真正為檔案利用者服務(wù)。
3、增強檔案信息安全管理
大數(shù)據(jù)時代檔案安全性不言而喻，高校檔案工作需特別強調(diào)檔案信息安全。首先要以技術(shù)為支撐，加強檔案信息安全全程管理。包括身份認(rèn)證、單點登錄、密碼技術(shù)給數(shù)據(jù)加密、設(shè)置權(quán)限、做好備份機制、保留操作日志等。其次，要建立安全規(guī)章制度，確保各項工作有章可循。特別要做好檔案開放標(biāo)準(zhǔn)和保密制度，在信息安全的前提下實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享利用。
4、建立高質(zhì)量的人才隊伍
大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作，已經(jīng)不是簡單的把檔案收集起來，裝裝訂訂，檔案利用也不在是簡單查閱、復(fù)印，檔案從業(yè)人員應(yīng)該以大數(shù)據(jù)的思維去管理檔案。這就對檔案從業(yè)人員提出了更高的要求，要具備專業(yè)的檔案知識，還要有數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)建模分析能力和處理數(shù)據(jù)能力，最重要的是要具備較高的自學(xué)能力，緊跟不斷出現(xiàn)的時代要求，才能更好的做好大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作。
參考文獻(xiàn)
[1]丁國勇.大數(shù)據(jù)時代對檔案工作影響及應(yīng)對策略研究[J].蘭臺世界，2014（6）.
[2]侯英杰.“大數(shù)據(jù)”背景下高校檔案工作發(fā)展思路探析[J]城建檔案，2015（6）.
[3]鄒華英.試論大數(shù)據(jù)時代的檔案工作[J].檔案與建設(shè)，2013（12）.
關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè)；檔案管理；新思路
在煤炭企業(yè)的各項管理中，檔案管理作為企業(yè)發(fā)展歷程中最重要的無形資產(chǎn)，在企業(yè)的經(jīng)營管理、文化建設(shè)和生產(chǎn)運作等方面都發(fā)揮著重要的積極作用。因此，企業(yè)必須根據(jù)發(fā)展實際，創(chuàng)新工作思路，建立一套科學(xué)、合理的檔案管理體系，為企業(yè)各項業(yè)務(wù)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
一、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)檔案管理工作存在的問題分析
（一）企業(yè)管理層對檔案管理問題重視程度不夠。在煤炭企業(yè)的管理中，領(lǐng)導(dǎo)雖然對檔案管理的重要性有了一定程度的認(rèn)識，但在實際操作過程中，他們認(rèn)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是企業(yè)管理工作的重心，和檔案管理沒有太大的關(guān)系，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏工作積極性，對待工作不嚴(yán)肅、不認(rèn)真，而疏忽了檔案管理工作。
（二）檔案管理手段落后于時展要求。現(xiàn)階段煤炭企業(yè)的檔案管理手段大部分仍然停留在傳統(tǒng)的手工檔案的模式中，手工檔案管理模式具有一定程度的不足：首先，手工檔案收集具有滯后性，一般傳統(tǒng)的檔案在移交過程中容易發(fā)生遺漏和失誤，而且很難對檔案進(jìn)行分類和編目，導(dǎo)致檔案管理缺乏完整性和系統(tǒng)性。其次，由于檔案信息資源較為龐雜，而企業(yè)中又缺乏有效的檔案查詢手段，造成了檔案的查詢率和使用率低，浪費了大量的人力和物力，無法保證檔案應(yīng)用功能的充分發(fā)揮。
（三）檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能有待提高。由于企業(yè)檔案管理工作的艱巨性和復(fù)雜性，對負(fù)責(zé)檔案管理工作人員的要求也更嚴(yán)格。一般意義而言，合格的檔案管理人員不僅要具有豐富的知識結(jié)構(gòu)和過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，具備對館藏的熟知能力和檔案編目能力，更要具備學(xué)習(xí)能力，努力鉆研相關(guān)的學(xué)科知識，掌握現(xiàn)代科技，利用現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)檔案管理的信息化。而就目前而言，煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)技能還有待提高，主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)能力不強，缺乏創(chuàng)新意識，不能迅速掌握現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段為檔案管理工作服務(wù)。
二、加強煤炭企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的思路
（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度。煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要不斷與時俱進(jìn)，更新檔案管理的觀念，明確檔案管理在煤炭企業(yè)中的引領(lǐng)地位，樹立以檔案管理為單位的實際發(fā)展提供支持的核心理念，加強員工參與到檔案管理工作中來。領(lǐng)導(dǎo)采用“三納入”“四參加”的規(guī)定進(jìn)行管理（注：“三納入”是指將檔案工作納入企業(yè)工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入企業(yè)職工的經(jīng)濟責(zé)任制、崗位責(zé)任制?！八膮⒓印笔侵笝n案部門或檔案人員參加產(chǎn)品定型會、科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基礎(chǔ)工程驗收會）。這樣會使很多重要的第一手文件資料直接由檔案室或檔案管理人員進(jìn)行收集、整理歸檔。其次是明確責(zé)任，真正做到按制度建檔，違反制度受罰。同時，也促進(jìn)檔案管理工作能夠切實融入企業(yè)的工作中，要將檔案管理工作與職工的薪資績效相掛鉤，從而激勵全員參與到檔案的存儲與利用中來。
（二）促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)。在現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)的檔案管理工作離不開對信息技術(shù)的有效運用，因此，首先要不斷加強煤炭企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，借助企業(yè)中的局域網(wǎng)將各部門、各基層單位密切聯(lián)系起來，通過利用網(wǎng)絡(luò)傳輸、多媒體技術(shù)、傳真等技術(shù)實現(xiàn)煤炭企業(yè)的檔案管理、加工、查詢等綜合管理。其次，要加大對檔案管理信息化建設(shè)的投入，通過配備高質(zhì)量的打印機、掃描儀、攝像機、照相機等，為企業(yè)提供健全的硬件設(shè)施，從而保證企業(yè)檔案收集、管理和傳輸工作得以有序開展。此外，還應(yīng)該加強建設(shè)信息化管理軟件的力度，可以通過引進(jìn)專業(yè)的檔案信息管理系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)綜合檔案的有效利用和資源共享。
（三）加強企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)。在社會主義經(jīng)濟條件下，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立在客觀上要求提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，必須要不斷增強檔案工作者的自學(xué)能力，通過學(xué)習(xí)檔案法律知識和檔案管理理論知識等，不斷提高檔案管理者的基本專業(yè)素質(zhì)，從而提高檔案管理工作的效率。其次，煤炭企業(yè)要不斷加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，通過請進(jìn)來、走出去的方式，對其進(jìn)行現(xiàn)代科技知識理論的強化和教育，幫助檔案管理人員不斷充實自己，提高對檔案管理信息化的應(yīng)用。
隨著高新技術(shù)的不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)的檔案管理工作更應(yīng)該從降低工作強度、提高工作效率的角度出發(fā)，加強檔案管理，在確保檔案信息安全和實現(xiàn)信息共享的原則下，實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、信息化，因此，煤炭企業(yè)更應(yīng)該加強檔案信息資源建設(shè)，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并逐步擴大檔案信息的開發(fā)和利用，讓檔案資源真正能為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)，以促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
隨著時代的發(fā)展，科技水平不斷的提升，各個領(lǐng)域的各行各業(yè)都因此產(chǎn)生了深刻的變革，醫(yī)療機構(gòu)也不例外。醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重點，對醫(yī)院的發(fā)展意義深遠(yuǎn)，能夠幫助醫(yī)院更好的掌控、配置醫(yī)療設(shè)備，發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用，對設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)以及醫(yī)療工作的順利開展、完成都有著重大的意義，因此需要予以重視[1]。
1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性分析
設(shè)備維修檔案和設(shè)備購進(jìn)檔案共同組成了醫(yī)療設(shè)備檔案。在日常工作中，醫(yī)院方面更重視設(shè)備購進(jìn)檔案，設(shè)備維修檔案的重要性被忽視，設(shè)備的需求、論證、驗收、運行、維修等也未能被科學(xué)的反應(yīng)進(jìn)設(shè)備檔案之中，設(shè)備檔案嚴(yán)重缺乏完整性，設(shè)備檔案管理工作水平難以有效提升。新時代下，醫(yī)療領(lǐng)域的競爭日益加大，要以醫(yī)院的發(fā)展為導(dǎo)向，以患者的需求為依據(jù)，這樣才能更好的發(fā)展自身[2]。而想要實現(xiàn)上述目標(biāo)，醫(yī)院方面必須建立更利于醫(yī)院發(fā)展、更符合患者需求的、新型的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系。將醫(yī)療設(shè)備管理工作真正的融入包括醫(yī)療設(shè)備的購進(jìn)、醫(yī)療器械的維修、醫(yī)療器械的臨床使用等在內(nèi)的各個環(huán)節(jié)。利用定期、不定期的設(shè)備檢修工作提高設(shè)備的使用效果，延長設(shè)備的使用年限，確保設(shè)備能夠在醫(yī)療工作中發(fā)揮出最好的效果。
2 加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理需要遵循的原則
與其他領(lǐng)域的檔案相比較，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案具備特殊性：①材料非常多，歸檔時間比較長。因為大型醫(yī)療設(shè)備的購置，從論證、購置到安裝需要經(jīng)過一系列的步驟，也因此會產(chǎn)生大量的材料，加之設(shè)備的使用會產(chǎn)生檔案，到設(shè)備報銷之間也還要再經(jīng)歷一個極長的時間，期間也會產(chǎn)生其他的檔案。②設(shè)備的引入來源不一致，有可能是國內(nèi)的，也可能是國外的，因此，檔案材料還牽扯多種類型的文字資料、影像資料等。③醫(yī)療設(shè)備檔案被多個科室使用，使用非常頻繁，檔案的損壞、丟失情況比較常見，檔案的完整性以及價值難以保證，檔案的統(tǒng)一管理難以落實?；诖?，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須始終堅持“集中統(tǒng)一管理”原則，也只有如此才能保證醫(yī)院檔案的完整性以及有效性[3]。
3 現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的狀況及問題
3.1缺乏完善的制度體系 時代的發(fā)展改變了人們的思路，也在一定程度上影響了醫(yī)院的價值觀，在"利益最大化"的思維導(dǎo)向下，醫(yī)院普遍存在"重經(jīng)營、輕管理"的情況，檔案管理工作的重要性被忽視，醫(yī)院檔案管理工作新內(nèi)涵難以展示，更難以有效的外延。由于缺乏相應(yīng)的管理制度，醫(yī)院的檔案管理也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重的缺乏規(guī)范性和科學(xué)性?，F(xiàn)階段醫(yī)院施行的設(shè)備檔案管理多以管理人員的經(jīng)驗為依據(jù)，未形成統(tǒng)一的規(guī)范，檔案管理極易出現(xiàn)遺漏性問題。另外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在很大的分散性，檔案的利用率也非常的低。
3.2檔案管理人員缺乏專業(yè)性 對現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的人員實況進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)他們的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力都比較低，除了不具備扎實的檔案管理理論外，思想落后、不具備現(xiàn)代科學(xué)技能的情況也非常的普遍。而這些情況無疑會給醫(yī)院的檔案事業(yè)發(fā)展帶來不利的影響。另外，很多檔案管理人員都是兼職人員，人員流動性非常大，不僅不能在工作中獲得扎實的管理知識，更難以在工作的過程中培養(yǎng)豐富的檔案管理經(jīng)驗，檔案事業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙[4]。
3.3醫(yī)院的檔案管理未能緊隨時展的步伐 21世紀(jì)是科技生產(chǎn)力時代，落后陳舊的檔案管理方法已經(jīng)難以滿足社會發(fā)展的需要，檔案管理難以緊隨時展的步伐，因而難以有效的發(fā)展。尤其是檔案的保存、使用方法不合理，不僅極易導(dǎo)致檔案的丟失、損毀，更容易導(dǎo)致檔案用房緊張問題的發(fā)生。
4 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作思路的構(gòu)架策略
4.1統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理工作 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階級需要給予檔案管理工作以重視，將之視作醫(yī)院發(fā)展工作中的重點，并以此來端正其他人員的思想意識，使之也能重視檔案管理工作，繼而更好的配合檔案管理人員落實工作[5]。另外，醫(yī)院還應(yīng)加大培養(yǎng)檔案管理人員的力度，逐步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保他們能夠在實際工作中更好的應(yīng)用現(xiàn)代化的科技手段，提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。
4.2打造高綜合素質(zhì)的檔案管理隊伍 現(xiàn)階段很多醫(yī)院都采用了現(xiàn)代化的檔案管理手段，但負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員卻仍舊是以前的檔案管理人員。醫(yī)院應(yīng)有意識的對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們擁有豐富的理論知識、具備較高的業(yè)務(wù)水平，提升檔案管理人員的工作熱情，確保他們擁有強的責(zé)任心以及強的服務(wù)意識，這樣才能在檔案管理工作中發(fā)揮自身的作用。另外，在聘用檔案管理人員的時候，醫(yī)院一定要充分的考慮聘用人員的綜合素質(zhì)，這樣才能為檔案管理工作提供優(yōu)秀的人才。
4.3完善檔案管理工作中的軟、硬件設(shè)施 現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時展的潮流，這樣才能實現(xiàn)創(chuàng)新，也才能將檔案管理工作的價值發(fā)揮到最大。醫(yī)院應(yīng)積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段以及現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。另外，現(xiàn)代化的存儲方式有利于信息的檢索，節(jié)約了檔案管理的空間，更為后期的查詢、使用提供了便利，因此也需要給予重視。但值得一提的是，網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方式也存在較高的檔案風(fēng)險問題，檔案泄密情況的發(fā)生概率更高，因此，在實際應(yīng)用的過程中，檔案管理人員還需具備強的安全意識，這樣才能有效的防止檔案泄密或是檔案外漏情況的發(fā)生。
5 結(jié)論
綜上所述，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措，然而現(xiàn)階段我國的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作存在問題。醫(yī)院方面應(yīng)該正視問題，積極的采取針對性的措施解決問題，使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范、創(chuàng)新的方向不斷的發(fā)展，這樣才能更好的發(fā)展醫(yī)院。
參考文獻(xiàn)：
[1]章潔，史維新.淺談當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策[J].檔案與建設(shè)，2011，（10）.
[2]王媛.淺談做好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作[J].蘭臺世界，2012（S4）.
隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢，并逐步改變檔案工作的實際操作。檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。檔案信息可以并入互聯(lián)網(wǎng)，因此可以無限擴大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，不僅占地小，容量大、投入少，而且管理簡便，查閱方便。
(二)檔案管理將實現(xiàn)信息化
當(dāng)今社會是一個信息社會，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。目前，從中央到地方，從機關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計算機局域網(wǎng)，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機操作，與網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離。但隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化，語音識別、指紋識別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高，而對電子文件資料真?zhèn)蔚淖R別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，在收文部門和單位之間建立“信任”。電子文件簽署與紙質(zhì)文件不同，它是簽署人在電子文件上面留下的“印記”。不僅表示對該電子文件的責(zé)任，證實簽署人特點的身份，而且只有防篡改、防利用、防抵賴等功能。收文部門和單位據(jù)此可以認(rèn)定文件簽署人及文件內(nèi)容的真實性。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認(rèn)同。隨著電子文件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐步完善，人們信息共存共享，資源充分利用的局面將形成，檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠(yuǎn)。
(三)檔案管理將實現(xiàn)數(shù)字化
縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館臧檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案代碼，變成電子文件，實行檔案信總數(shù)字化后，可以通過計算機進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣?？s微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進(jìn)行識別、存儲和管理的電子文件，形成數(shù)據(jù)庫。這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾?？s微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，有利于影像的長期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，便于計算機查閱照片案卷?？s微技術(shù)和數(shù)碼技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了廣闊的空間。電子文件具有快捷性與可塑性。它具有紙質(zhì)文件和其他文件無可比擬的優(yōu)越性。電子文件改變了我們傳統(tǒng)的收發(fā)文件流程。利用計算機進(jìn)行文件登記，可以達(dá)到一次錄入，多次、多種形式的輸出，方便文件的隨時查找利用，同時也為檔案現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。
二、檔案管理存在的問題分析
(一)對檔案工作重視不夠。這個問題普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識都比較淡薄。例如:形成的材料處室上交不及時，造成年度立卷歸檔工作不能按時完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個人的手中，都嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案的系統(tǒng)性和完整性。
(二)從業(yè)人員素質(zhì)低。目前，我國高等專科學(xué)校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)不高，大多數(shù)以前都不是學(xué)檔案管理的，沒有高學(xué)歷，對自身工作的認(rèn)識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學(xué)習(xí)本職工作的積極性，創(chuàng)新更無從談起。有的工作人員就是高等專科學(xué)校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時工，專業(yè)人才相當(dāng)匱乏。檔案管理還是過去計劃經(jīng)濟體制下的工作的延續(xù)，相對比較呆板，沒有活力，領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視，導(dǎo)致高等?？茖W(xué)校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等?？茖W(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。
(三)檔案管理手段比較落后。目前，學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理和保管技術(shù)工作還比較落后，不少檔案管理部門不僅沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對信息進(jìn)行集中存儲處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費時費力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。因此，檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，是當(dāng)務(wù)之急的一項改革。
三、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑
(一)進(jìn)一步強化檔案意識，妥善確立檔案工作目標(biāo)。強化檔案意識，規(guī)范檔案管理。檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足，因此，應(yīng)將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。因為就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。應(yīng)充分認(rèn)識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全。同時，要針對檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使人們增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。提高人們對檔案重要性的認(rèn)識，依然是檔案管理工作努力的重要方向。雖然經(jīng)濟的飛速發(fā)展給檔案的現(xiàn)代化管理提供了發(fā)展的機遇，但是我們建立檔案最終的目的依然是讓它以知識的形式傳播下去、擴散開來，為人類的持續(xù)發(fā)展提供動力和基礎(chǔ)。由于越來越多的人對于商品經(jīng)濟的盲目追求，使得人們對于知識的關(guān)注和公共事業(yè)的發(fā)展表現(xiàn)的越來越冷淡。這也從根本上減少了人們對檔案的利用程度，使得檔案實際的利用效率不斷下降。因此加大人們對于檔案利用的關(guān)注度，向人們傳播檔案利用的重要性和巨大的價值，也是未來我們要繼續(xù)堅持發(fā)展的重要方向。
眾所周知，我國目前通行的人事檔案管理制度和細(xì)化措施是建立在城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的，其本質(zhì)上是以政治和社會身份為核心的社會等級體系。隨著社會愈來愈平等化、身份越來越多元化，這套舊體系越來越不能適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，其負(fù)面影響也越來越大。為了良好應(yīng)對社會轉(zhuǎn)型的各種新需求，必須對此體系進(jìn)行全面改革，進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)具體措施，以創(chuàng)造出一套新的、合理高效的、能夠有效解決社會需求的人事檔案管理制度。
筆者認(rèn)為，為了能夠真正發(fā)揮我人口大國的人力資源優(yōu)勢，最優(yōu)化人力資源配置，應(yīng)該從以下幾個方面開展創(chuàng)新和改革。
一、加快人事檔案管理體制的創(chuàng)新
為應(yīng)對“單位人”變成“社會人”的大變革，管理體制的總改革方向是逐步將人事檔案的屬性由“單位檔案”變?yōu)椤吧鐣n案”，以更好適應(yīng)社會化管理的需求。只有變?yōu)椤吧鐣n案”，人的檔案屬性和其自身的社會形勢才能相一致，才能適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟需要，從而為實現(xiàn)人的自由流動奠定基礎(chǔ)。至于這套新體系的具體模式，筆者認(rèn)為，可以借鑒其他發(fā)達(dá)國家的管理經(jīng)驗，將檔案管理先地區(qū)集中化再全國統(tǒng)一化，即先建立以市為單位的人才檔案管理中心，將事業(yè)單位、公務(wù)員、企業(yè)、個體從業(yè)、無業(yè)、退休等各種類別的檔案管理權(quán)集中到一個或幾個人事檔案管理中心，由政府相關(guān)管理部門對其賦予統(tǒng)一管理和服務(wù)的專門職能，以解決目前人事檔案多頭管理、政出多門的問題，還可以解決“死檔”、“棄檔”等不好的檔案管理問題，最后在此基礎(chǔ)上可以在全國范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的檔案管理中心，以最優(yōu)化相關(guān)資源為人力資源的有效配置服務(wù)。
二、加快個性化管理的進(jìn)度
人事檔案的實質(zhì)就是文字化的人生軌跡，其除了應(yīng)有的客觀性、全面性、過程性、完整性等特性之外，還應(yīng)該在日益多樣化、崇尚自我的現(xiàn)時代增加一種新的屬性—個性化。人事檔案的個性化，指的是人事檔案材料的多樣化、縱深化和自我化，可以更加彰顯人事檔案的生命力和現(xiàn)實感。這就要求人事檔案管理機構(gòu)應(yīng)該采取相應(yīng)措施，在真實性、客觀性、公正性的基礎(chǔ)上，注重適應(yīng)現(xiàn)時代檔案主體多元化、社會職能多樣化、需求差異化的要求，根據(jù)不同職業(yè)、類型等因素的差異，采用不同的檔案收集、歸檔標(biāo)準(zhǔn)，尤其是能夠充分反映一個人信用、能力等關(guān)鍵社會價值的材料。舉例來說，如對專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理，應(yīng)該更偏向于收集和歸檔能反映其受教育水平、科研能力、職業(yè)生涯履歷、各種考核認(rèn)證材料等資料，對企業(yè)家的檔案管理，應(yīng)該更偏向于其管理水平、學(xué)歷、社會信用、能力證明材料等資料。只有加強對個性化檔案管理的探索，才能不斷豐富和完善檔案管理工作，在更高的層面上提升人事檔案的使用效能。
三、加快檔案信息化建設(shè)力度和進(jìn)度
現(xiàn)時代是信息時代，檔案管理理應(yīng)緊隨這一時代潮流，加快檔案的信息化建設(shè)，尤其是針對當(dāng)前眾多“死檔”、“棄檔”時更應(yīng)該加快信息化建設(shè)。如果信息化建設(shè)落后于社會發(fā)展的需求，則表明檔案管理的方式和方法太過于陳舊，不能將檔案的資源效應(yīng)外化于社會各個方面。只有通過信息技術(shù)開發(fā)各種檔案信息資源，才能最大限度地體現(xiàn)人事檔案的社會價值。
由于種種條件限制和各種原因，雖然當(dāng)今社會早已全面進(jìn)入信息化時代，但是人事檔案多還處于紙質(zhì)形態(tài)，不能將人事檔案資源進(jìn)行全社會共享。而檔案信息數(shù)字化管理是一種新型的檔案信息管理方式，必將引起檔案管理領(lǐng)域的一場全新革命，這主要是因為數(shù)字化、信息化管理可以將處于不同地區(qū)、不同單位、不同領(lǐng)域、不同介質(zhì)的人事檔案資源連接起來，并以數(shù)字化的形式儲存和管理，從而能夠最大限度地提高人事檔案的利用率。如果此舉能夠最終完全實現(xiàn)，意味著人事檔案將擺脫厚而笨重的紙質(zhì)形態(tài)，成為一種不受地區(qū)、領(lǐng)域限制，可以脫離“空間”和“時間”的限制而被便捷使用的電子檔案，以共享的方式連接成一個全國乃至全世界范圍內(nèi)的人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)，從根本上克服傳統(tǒng)人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。
四、要加大檔案管理隊伍建設(shè)的力度
在實際工作中，很多人事檔案管理部門并沒有充分認(rèn)識到自己職能的重要性，致使在人員配備上不到位、沒有專職工作人員，在人員培訓(xùn)上不到位、不能加強工作人員的能力建設(shè)，在人員工作激勵上措施不完備、不能真正做到獎勤罰懶，人力資源建設(shè)存在諸多問題。
要做好新形勢下的人事檔案部門人力資源管理工作，就必須打造好能吃苦、能戰(zhàn)斗的隊伍，并從嚴(yán)治理開展科學(xué)的人力資源管理工作，只有這樣，才能建設(shè)出一支無論在思想道德、政治覺悟還是工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力等方面皆過硬的人事工作隊伍。從根本上說，一是培養(yǎng)人事檔案管理人員過硬的工作精神，使其能夠確立吃苦耐勞、忠于職守、淡泊名利的精神，并兼有細(xì)心、責(zé)任心、服務(wù)他人的熱心。二是培養(yǎng)人事檔案管理工作人員較高的政治素質(zhì)，使其能夠在利益面前不動搖、始終堅持原則，堅守本職工作的職業(yè)道德和操守，認(rèn)真按章守紀(jì)地做好檔案管理工作。三是培養(yǎng)認(rèn)識檔案管理工作人員較強的業(yè)務(wù)動手能力和深厚的專業(yè)素養(yǎng)，使其能夠在知識化、信息化時代中能夠緊隨時代潮流做好人事檔案管理工作。具體的措施，筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面入手做好相應(yīng)工作：一是嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，配齊、配足檔案管理工作人員，設(shè)立專門崗位從事這一專門性的工作，解決人員匱乏、不精通業(yè)務(wù)的問題。二是建立職業(yè)資格準(zhǔn)入制度，使得只有經(jīng)過全國性的考核才能獲得上崗資格，以保證工作人員的素質(zhì)和能力。三是在工作中加強培訓(xùn)和交流，在政治和業(yè)務(wù)上努力做到“雙合格”、全面提高工作人員素質(zhì)和整體隊伍的向心力、凝聚力。四是建立健全績效考核制度，通過內(nèi)部嚴(yán)格管理強化競爭、做好獎懲工作，以拉開分配檔次，在物質(zhì)上和精神性充分調(diào)動廣大管理人員的積極性和創(chuàng)造性。
參考文獻(xiàn)
[1] 李宏亮，陳娟，孫夢娟. 創(chuàng)業(yè)大學(xué)生檔案管理模式初探[J]. 河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（農(nóng)林教育版）. 2012（03）
[2] 王偉. 高校人事工作的現(xiàn)狀和完善策略[J]. 科技信息. 2012（22）
0 引言
企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成全部檔案的總和，企業(yè)檔案更是展示和記錄著整個企業(yè)發(fā)展的過程，并維護(hù)整個企業(yè)的經(jīng)濟利益，帶動整個企業(yè)發(fā)展和服務(wù)?？梢钥闯銎髽I(yè)檔案管理在整個企業(yè)的項目運作、市場定位以及市場營銷方面提供巨大的指導(dǎo)。企業(yè)如何完善檔案管理，能為企業(yè)各項工作的開展提供動力支持。
1 企業(yè)檔案管理工作中存在的問題
1.1 企業(yè)對檔案管理工作認(rèn)知不夠全面
在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)在如此激烈的市場競爭中，企業(yè)為了提升自身的競爭優(yōu)勢，都將企業(yè)工作的重心放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，并將企業(yè)檔案管理工作擺在了企業(yè)的邊緣，由于對企業(yè)檔案管理沒有進(jìn)行全面的認(rèn)知和重視。在企業(yè)檔案管理在資金和人員配置上都沒有進(jìn)行過多的投入造成企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)了較多疏忽的地方，檔案丟失、泄密等狀況經(jīng)常出現(xiàn)。
1.2 企業(yè)檔案管理方式和手段相對落后
國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)檔案管理還是采用手工作業(yè)的方式，在檔案主題中，會出現(xiàn)不同部門和單位的資料，但是這些資料如果一起交到檔案館內(nèi)會出現(xiàn)重復(fù)性，而這手工作業(yè)的方式，檔案館如何進(jìn)行信息的篩選，選取出有價值的信息，并做好信息資源的合理加工和有效利用，幫助企業(yè)和職工實現(xiàn)資源共享，成為企業(yè)檔案管理急需解決的問題。
此外，部分企業(yè)檔案管理部門也都引進(jìn)了現(xiàn)代化管理的設(shè)備，采用計算機進(jìn)行檔案管理工作的處理，但是仍然存在一些基本功能，例如，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及檢索管理等都缺乏綜合處理技術(shù)，特別是在企業(yè)檔案數(shù)量不斷增多的狀況下，技術(shù)的缺乏影響企業(yè)發(fā)展的需求，也極大地的降低企業(yè)檔案的價值和利用效率。
1.3 檔案的管理人員專業(yè)水平相對較低
確保企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作順利開展，從主觀上講就是需要專業(yè)化和高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人員，要求企業(yè)檔案管理人員非常熟悉企業(yè)檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，企業(yè)檔案管理人員自身的素質(zhì)不高、知識層次不高，更缺乏專業(yè)的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和發(fā)展。
2 企業(yè)檔案管理工作的新思路
2.1 提高對企業(yè)檔案管理工作的重視程度
企業(yè)內(nèi)部人員要全面提升對企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識，并了解到企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生了重要意義。強化和提升企業(yè)檔案管理人員的重要性，增強企業(yè)員工的責(zé)任意識，明確檔案管理工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)員工重要責(zé)任。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面來講，提升企業(yè)檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時俱進(jìn)，提升企業(yè)檔案管理工作的效率，用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理方式提升檔案服務(wù)工作質(zhì)量，構(gòu)建一個完善的企業(yè)檔案管理體系。
2.2 實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作檢查考核規(guī)范化
企業(yè)檔案管理的規(guī)范檢查和考核，是確保企業(yè)檔案管理工作順利開展的手段，在企業(yè)檔案管理過程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯，并結(jié)合我國檔案管理的需求，制定出一個適合企業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該做好細(xì)致的考慮，對檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)以及檔案存放和保管的標(biāo)準(zhǔn)都做出詳細(xì)的解釋。當(dāng)然也需要完善企業(yè)檔案管理檢查和考評制度，做好檔案專業(yè)部門檢查和考評工作以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的考評。
2.3 制定標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理制度
在檔案管理工作開展中，想要實現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)檔案各項工作提供充足的便利，需要做好企業(yè)檔案管理制度的建立和完善，在標(biāo)準(zhǔn)化制度的保證下為企業(yè)檔案管理工作指明方向。企業(yè)檔案管理部門在處理電子文件時，需要積極地尋求企業(yè)各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支持。同時建立一個完善、科學(xué)、有效的企業(yè)檔案自動化管理系統(tǒng)，在企業(yè)電子文件資源遞交過程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴(yán)格按照自動化的規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，這種狀況下也確保了企業(yè)電子文件處理工作的有效進(jìn)行。
當(dāng)然在制定企業(yè)檔案管理制度和系統(tǒng)時，在對企業(yè)軟件選取過程中，要選取一些兼容性和應(yīng)用性好的軟件，做好軟件的相關(guān)技術(shù)參數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范工作。
2.4 提升企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)
具備較強專業(yè)知識和管理經(jīng)驗的企業(yè)檔案工作人員，對企業(yè)檔案管理和建設(shè)工作的開展尤為重要。因此，健全企業(yè)檔案管理建設(shè)隊伍，做好企業(yè)檔案工作人員的有關(guān)培訓(xùn)工作，讓企業(yè)檔案工作人員能夠更加熟練的掌握企業(yè)檔案管理的有效制度、流程和計算機操作以及軟件開發(fā)和維護(hù)等技術(shù)。同時企業(yè)更是要在給予企業(yè)檔案管理人員更好的薪酬待遇，幫助企業(yè)員工檔案管理人員做好培訓(xùn)工作，吸引更多優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理人員，為企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的開展奠定基礎(chǔ)。
3 小結(jié)
企業(yè)檔案工作的開展，其目的就是為了確保企業(yè)高速的發(fā)展和運轉(zhuǎn)，但目前我國企業(yè)檔案管理工作還存在較多的不足，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有充分意識到檔案管理工作在整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要作用，我們也只有選擇不斷適應(yīng)市場的發(fā)展形勢，適應(yīng)市場的發(fā)展需求，健全我國企業(yè)檔案管理工作中存在的不足，全面推動企業(yè)今后有序健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
隨著“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”成為新時期國家、社會發(fā)展的潮流趨勢，創(chuàng)新已經(jīng)成為各行各業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的必由之路。尤其是對檔案管理這類極易陷入固定套路的管理重點而言，創(chuàng)新不止于對檔案管理工作效率與模式有所提升和超越，更是對各類企事業(yè)單位管理工作全局的推動和促進(jìn)，是實現(xiàn)基層單位管理工作現(xiàn)代化、科學(xué)化的重中之重。
一、新時期做好基層單位檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義
在“雙創(chuàng)”的社會宏觀背景下，基層單位檔案管理工作創(chuàng)新最首要的意義乃是對傳統(tǒng)管理思想和模式的超越與突破。通過構(gòu)建更加現(xiàn)代、科學(xué)的檔案管理架構(gòu)，基層單位檔案管理工作才能擺脫陳舊觀念、系統(tǒng)的制約，使檔案管理不再只是對歷史資料的簡單收集與保管，而是能夠切實發(fā)揮出檔案潛在的價值再創(chuàng)造能力，從而彌補與修正過去管理手段的缺陷和不足，進(jìn)而提高勞動生產(chǎn)率和管理工作整體水平。其次，基層單位創(chuàng)新檔案管理工作另一重要意義在于營造單位內(nèi)部全面創(chuàng)新的良好氛圍。創(chuàng)新檔案管理工作有助于改變過去的陳舊觀念，使每個職能崗位人員認(rèn)識到檔案管理人人有責(zé)，而不只是檔案管理員個體的工作內(nèi)容。只有建立起“全員都對檔案管理履職盡責(zé)”的環(huán)境，才更有利于管理創(chuàng)新意識滲透到所有作業(yè)環(huán)節(jié)，幫助所有工作人員從過去只關(guān)注自身工作內(nèi)容創(chuàng)新的微觀層面提高到更加全面的宏觀創(chuàng)新整體。當(dāng)創(chuàng)新的視角從局促轉(zhuǎn)向開闊，則基層單位才更有可能加快創(chuàng)新速度、提升創(chuàng)新效能。
二、基層單位檔案管理工作的常見問題
對不少基層單位來說，檔案管理長期以來被簡單理解為歷史資料的收集、整理和保管。由于管理思想陳舊落后，檔案管理工作形式刻板、效率低下，很難發(fā)揮出檔案作為珍稀信息應(yīng)有的價值再創(chuàng)造功能。因此，不僅高層管理者對檔案管理較少重視與關(guān)注，甚至一些檔案管理工作人員本身也比較輕視管理實踐，更無法積極主動地創(chuàng)新管理意識和手段。因此，許多基層單位檔案管理工作幾十年如一日少有變化，不僅在查詢、瀏覽檔案過程中低質(zhì)低效，而且始終存在人為主觀的疏忽大意，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)信息錯漏或遺失。這不僅使檔案管理工作本身無法滿足時代飛速變化的客觀要求，而且也拖累了基層單位管理工作全局水平的提升。
三、新時期做好基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路
（一）管理理念創(chuàng)新
意識決定行動。檔案管理工作創(chuàng)新需起始于管理理念的創(chuàng)新。即，要加強對全員的宣傳教育，幫助每個職能崗位作業(yè)人員認(rèn)識到檔案管理是所有人的份內(nèi)事，而絕非只是檔案管理員的個人責(zé)任?；鶎訂挝粦?yīng)當(dāng)在包括績效管理、職能考核等各管理環(huán)節(jié)納入檔案管理的考核細(xì)節(jié)，制定出足夠細(xì)致、準(zhǔn)確乃至可量化的檔案管理規(guī)范。要使全員認(rèn)識到每個作業(yè)動作都會影響到最終檔案結(jié)果的品質(zhì)，因此無論生產(chǎn)還是管理作業(yè)都必須嚴(yán)格遵守檔案管理的各項指標(biāo)要求。最重要的是，應(yīng)當(dāng)確保落實管理責(zé)任制，即，每個崗位產(chǎn)生檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)與量都需要和生產(chǎn)績效間建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系，并且要結(jié)合品質(zhì)、效率等因素予以獎懲的處置。只有當(dāng)客觀的物質(zhì)利益產(chǎn)生變化，人的主觀觀念才能得以觸動，才能使檔案管理人人有責(zé)的創(chuàng)新理念逐漸內(nèi)化、固化。在此基礎(chǔ)上，基層單位才有可能最終形成檔案管理全面創(chuàng)新的良好工作氛圍，進(jìn)而實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化。
（二）管理系統(tǒng)創(chuàng)新
改變傳統(tǒng)管理模式僅僅依靠人工操作的陳舊落后狀態(tài)，要建立起基于網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的檔案管理平臺系統(tǒng)。即，要充分借助技術(shù)的先進(jìn)性規(guī)避人工作業(yè)無法避免的不足之處，利用機器操作提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)的前提之一是實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作，也就是建立起統(tǒng)一、精確、可量化的管理體制。其次，先從各職能部門內(nèi)部開始建立起電子化、自動化、智能化的檔案數(shù)據(jù)采集、整理、存貯系統(tǒng)，再實現(xiàn)各職能部門之間的彼此聯(lián)通，形成內(nèi)部局域網(wǎng)化的檔案管理信息化平臺。最后，視管理工作的實際需要打通與外網(wǎng)的連接。重點在于，既要實現(xiàn)檔案管理平臺化操作的優(yōu)質(zhì)與高效，又在同時提高網(wǎng)絡(luò)化管理的安全性與可靠性。要實現(xiàn)這樣的管理目標(biāo)，一方面需要建立起足夠頻率和體量的安全管理考核制度，另一方面則要利用包括分級授權(quán)在內(nèi)的各類信息化管理手段。隨著技術(shù)的進(jìn)步，還要積極采納諸如大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等更加前沿的理論和技術(shù)。
結(jié)束語
基層單位的檔案管理工作歷來是不容忽視的重要組成，卻也是最容易被忽視和滿足于循規(guī)蹈矩的薄弱環(huán)節(jié)。眾多基層單位的檔案管理工作長期以來刻板機械，不僅難以滿足各職能崗位的客觀需求，而且越來越制約著基層單位管理工作品質(zhì)和效率的提高，更是與新時期全面創(chuàng)新的大勢所趨相悖。因此，基層單位檔案管理工作需要首先從轉(zhuǎn)變觀念著手，基于理念、體系乃至人員隊伍全方位展開創(chuàng)新和突破。這不僅有助于基層單位檔案管理實現(xiàn)潛在信息價值的再創(chuàng)造，而且有利于各單位從管理層到一線崗位各成員超越舊思想束縛，以更加立體的創(chuàng)新思路實現(xiàn)本單位管理模式的結(jié)構(gòu)性調(diào)整，進(jìn)而助力基層單位管理和運營工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
1.1檔案管理人員首先要熟悉檔案
以一些有經(jīng)營歷史的企業(yè)為例，伴隨著企業(yè)發(fā)展與改革，很多相關(guān)檔案資料都在經(jīng)營過程中需要做好接收與管理工作。因此，檔案人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，主動請教歸檔內(nèi)容相關(guān)的人員，全面、真實記錄擬歸檔內(nèi)容，弄懂相關(guān)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，對各種歸類檔案、資料做到心中有數(shù)。1.2企業(yè)要將檔案管理上升到保護(hù)企業(yè)獨有資產(chǎn)的高度
客觀來講，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動的勞動結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價。檔案財富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。除此之外，企業(yè)的檔案是獨有的原始記錄，記錄著生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各類數(shù)據(jù)和文字資料。
1.3企業(yè)要重視檔案中的經(jīng)濟價值
檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無形資產(chǎn)的伴生物，檔案資產(chǎn)的實用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的。例如，從企業(yè)建筑維修這一常見工作為例，就能以建筑資料檔案為參考，提高工作效率。因此，筆者認(rèn)為，檔案資料只要管理好，就能產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益和社會效益。2 當(dāng)代企業(yè)檔案管理工作的著力點2.1提高檔案管理人員及檔案利用的效率
當(dāng)代企業(yè)都在不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的需要高效運行，因此，企業(yè)的檔案工作管理機制也要隨著企業(yè)管理機制完善自己。筆者認(rèn)為，企業(yè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉(zhuǎn)換。與此同時，提高辦事效率，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)改造的動力源之一。2.2從企業(yè)各自實際出發(fā)做好檔案管理工作
筆者認(rèn)為，檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)支持固然非常重要，但具體活動的開展還要靠各項制度的規(guī)范和檔案專業(yè)人員的不懈努力。目前看來，企業(yè)適合各類性質(zhì)、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案利用率不高。因此，企業(yè)必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng)新檔案管理制度，明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標(biāo)，以及檔案員在檔案工作中的義務(wù)和責(zé)任，獎罰分明，從而調(diào)動檔案人員的工作積極性，用制度來規(guī)范檔案管理工作。3 創(chuàng)新當(dāng)代企業(yè)檔案管理工作的思路
3.1以完善的管理制度保障企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化
只有思想解放，觀念轉(zhuǎn)變，將“服務(wù)”作為立館的根本，放在最重要位置，不斷進(jìn)行服務(wù)領(lǐng)域拓展，改變服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，增加專業(yè)性，對接市場，城建檔案工作才可以不斷地做大做強。一是城建檔案工作需要為城市的規(guī)劃、建設(shè)以及管理主動提供大量的依據(jù)、咨詢和決策信息。二是主動介入圍繞城市進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)的業(yè)務(wù)，將館內(nèi)的藏聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化基礎(chǔ)管理工作，積極提供各種形式服務(wù)工作。三是將現(xiàn)存館藏的城建檔案聲像及信息等資料通過城各種陳列開放活動，積極宣傳城市的規(guī)劃建設(shè)和管理成就，為社會提供廣泛地利用服務(wù)。拓寬服務(wù)的范圍，并改變服務(wù)方式。一是充分整合檔案資源信息，建立城建檔案的信息管理系統(tǒng)，增加檔案利用效益及水平。二要深層次挖掘城建檔案所蘊藏的各類信息，開展各類信息數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計工作，對城鄉(xiāng)建設(shè)工作提供各類基礎(chǔ)信息，三要是建立網(wǎng)站，加強城建檔案館和社會溝通的能力，使大眾能方便地獲知城建檔案工作的信息資源，把服務(wù)作為工作出發(fā)點進(jìn)行開展，這才是城建檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展之路。
加強基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)建設(shè)，提高城建檔案館的整體管理水平
要不斷增強館藏建設(shè)。檔案是一個檔案館的根本，所以進(jìn)一步增加館藏依舊是今后很長一時間的工作重點，在重視各類工程竣工時的檔案收集同時，也要進(jìn)一步地加大收集規(guī)劃編制和建設(shè)系統(tǒng)過程的檔案資料，例如市政設(shè)施、土地房產(chǎn)、人防、管線、防洪等各種重點防護(hù)工程的資料和應(yīng)對突發(fā)事件所急需的檔案資料收集，而且要將這些保障性的措施和城建檔案工作的法制建設(shè)職能及其體系的建立進(jìn)行一并考慮，使其能夠統(tǒng)一規(guī)劃和解決。進(jìn)行城建檔案工作的人員要主動積極地開展工作，運用各類宣傳工作，使得有關(guān)單位積極將向我們進(jìn)行檔案報送。做好城建檔案的現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓(xùn)工作，能充分應(yīng)用城建相關(guān)專業(yè)的學(xué)科知識。對城建檔案的工作者來說必須要求其既要懂城建檔案的管理知識，也要有能力進(jìn)行實地操作，而且了解工程建設(shè)知識，是一種復(fù)合型交叉類人才。這就需要我們的城建檔案管理部門及檔案管理的工作人員盡快地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展要求，不斷進(jìn)行知識更新，掌握現(xiàn)代化的管理知識和專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)方法。所以，在城建檔案的培訓(xùn)工作當(dāng)中，對城建檔案的業(yè)務(wù)人員需加大新知識理論應(yīng)用、新技術(shù)設(shè)備和新方法的培養(yǎng)以及城建檔案管理的信息化知識運用建設(shè)培訓(xùn)。增強業(yè)務(wù)人員對現(xiàn)代化知識技術(shù)的掌握運用，不斷提高整體隊伍的知識水平及業(yè)務(wù)能力，增強人員的政治思想教育和職業(yè)道德素質(zhì)，樹立勤奮工作、無私奉獻(xiàn)、合作團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的精神狀態(tài)風(fēng)貌。
推進(jìn)城建建設(shè)信息化，加大收集管理地下管線和重要工程
