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時間：2022-06-29 17:25:39
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學校要求師生一律佩戴校園出入證，憑證出入，無證者謝絕入校，如有特殊情況，須進入校園的，須在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時出入證，方可入內(nèi)。外來車輛嚴禁駛?cè)胄@，如有特殊情況須進入校園，經(jīng)允許后在指定位置停放，不得進入教學區(qū)。來客如須進入學生寢室，須經(jīng)宿舍管理員許可并登記后，方可入內(nèi)。除學校檢查人員，維修人員外，男士一律不準進入女生宿舍，女士一律不準進入男生宿舍，盤查形跡可疑的人員，如攜帶大量物品出校園者須報告保衛(wèi)科經(jīng)審查后方可離開。
二、強化宿舍管理。
三、強化值班職能。
四、開展多層次的專項整治行為。
學校要求，對違紀學生，班主任、政教處、學校都要心中有數(shù)，實行違紀學生登記制度。自開學以來，學校組織實施了“儀表整治周”、“交通安全周”、“遠離網(wǎng)吧周”、“防盜安全周”、“文明守紀周”、“消防安全周”等多層次、高密度的專項整治行動，有力地打擊了違紀學生的器張氣焰，實現(xiàn)了校紀校風的根本好轉(zhuǎn)。對違紀情節(jié)嚴重的學生，經(jīng)學校研究，給予相應的紀律處分，讓其他學生引以為戒。
五、經(jīng)常開展形式多樣的安全教育，提高學生的自我保護能力。
學校請縣關(guān)工委、城關(guān)派出所領(lǐng)導來校作法制報告、法律知識講座，使學生增強預防意外情況發(fā)生的意識，掌握意外情況下自我防護的技能，讓學生懂得履行法律賦予自己的義務(wù)，行使法律規(guī)定的權(quán)利。學期初，學校與學生和家長簽訂了《學生安全責任書》和《交通安全責任書》，提高了學生的安全意識，強化了家長的監(jiān)管職能。
六、存在的主要問題。
經(jīng)過各方面的齊抓共治，我校周邊環(huán)境綜合治理取得了階段性成果，但由于多方面的原因，仍存在一些問題，影響了學校的管理，干擾了學校正常的教育教學秩序。主要表現(xiàn)在：
1、當?shù)卮迕裨谛@周圍違章搭建帳棚，開起了小賣部、小飯店，更有甚者故意剪掉鐵絲網(wǎng)（圍墻），放出學生，妨礙學校封閉管理，還有不法者向?qū)W生出售煙酒和不安全食品。
2、當?shù)卮迕駨娦羞M入校園取水、洗菜、圍堵大門事件時有發(fā)生。
3、當?shù)卮迕窠?jīng)常闖入校園，不管學校是否同意，是否需要，強行下車，并漫天要價。
4、當?shù)卮迕癯Ｍ{不買商品的學生，多次用石頭打值班學生會干部，辱罵值班人員，阻撓學校后勤服務(wù)車輛進入校園。
5、“創(chuàng)興”網(wǎng)吧隨著學校的搬遷也遷到山貨大市場，對學生全天候開放，影響學生身心健康。
七、加強校園周邊環(huán)境治理的建議
要充分認識開展城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理是省委、省政府和州委、州政府作出的重要部署，是改善人居環(huán)境、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的重要抓手，是提高群眾生活質(zhì)量和文明素質(zhì)的重要途徑，是落實科學發(fā)展觀的具體實踐，從而進一步統(tǒng)一思想，切實增強自覺性和主動性，堅定不移地把治理工作抓緊抓實抓好。
二、進一步突出治理重點
要以背街小巷、城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村為治理的重點區(qū)域，以鞏固“六亂”治理成果為切入點，切實找準和強化薄弱環(huán)節(jié)，在城鎮(zhèn)著力突出治理“亂”，在農(nóng)村著力突出治理“臟”，做到城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、標本兼治，不留死角、全面推進。
三、進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要加強項目規(guī)劃和立項工作，加大投入力度，抓緊規(guī)劃和建設(shè)垃圾填埋場、污水處理設(shè)施和購置環(huán)衛(wèi)設(shè)施，切實解決基礎(chǔ)設(shè)施、市政設(shè)施建設(shè)滯后問題，為縱深推進治理工作提供必要的物質(zhì)保障。
四、進一步做好“結(jié)合文章”
要把城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理與新農(nóng)村建設(shè)、扶貧開發(fā)、彝區(qū)“三房危房”改造、藏區(qū)“牧民定居行動計劃”、災后恢復重建、污水處理、農(nóng)業(yè)面源污染治理、生態(tài)建設(shè)等有機結(jié)合起來，切實增強針對性和實效性。
五、進一步構(gòu)建長效機制
要建立健全獎懲機制，根據(jù)不同地區(qū)分類考核，對第一名給予重獎并授予“流動紅旗”，對最后一名的縣(市)主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導要在相關(guān)大會上就治理工作進行述職;建立健全經(jīng)費投入保障機制和城鄉(xiāng)環(huán)境管理體系，著力建設(shè)職能化的管理隊伍、專業(yè)化的技術(shù)隊伍、市場化的日常保潔隊伍。
六、進一步強化督查問責
要把行政單位監(jiān)督與媒體監(jiān)督、群眾監(jiān)督有機結(jié)合起來，構(gòu)建全方位、多層次的動態(tài)督導機制和媒體曝光反饋督查機制，通過監(jiān)督熱線、舉報電話、明查暗訪、定期檢查、突擊抽查等方式，加大督查和曝光力度，對被省、州媒體曝光的事例重視不夠、措施不力、處理不及時的，要啟動問責程序進行嚴格問責，追究領(lǐng)導責任。
七、進一步落實責任主體
1. 協(xié)助董事長（總經(jīng)理）制定經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃，分解到各部門并監(jiān)督其實施協(xié)助。
2. 配合相關(guān)職能部門制訂并落實各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
3. 協(xié)助建立報表系統(tǒng)，匯總各部月度、年度報表，并進行數(shù)據(jù)整理及分析，以報告形式提交，為高層做出方向性決策提供參考。
4. 協(xié)助董事長（總經(jīng)理）處理公司日常事務(wù)。負責公司董事長（總經(jīng)理）的日程安排，做好預約工作，協(xié)助安排商務(wù)旅行。對董事長（總經(jīng)理）需要處理的重要事件、重要洽談事宜及行程等事項的記錄及提醒。
5. 對送至董事長（總經(jīng)理）的文件及材料進行初步審核，必要時附上個人建議，以便于董事長（總經(jīng)理）決策。
6. 協(xié)助做好大客戶的商務(wù)接待及安排工作。做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
7. 協(xié)助董事長（總經(jīng)理）對工廠之間以及公司各職能部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
8. 承上啟下，傳達董事長對各部門工作指示并跟進執(zhí)行情況，如必要時出差工廠，傳達工作要求，落實工作任務(wù)。隨時掌握公司動態(tài)及狀況，以了解相關(guān)事宜進展，便于董事長（總經(jīng)理）隨時詢查或就重大緊急事項及時向董事長（或總經(jīng)理）匯報。
9. 負責召集公司經(jīng)管會議并做好會議記錄和跟進執(zhí)行情況。負責公司重要決議性文件的起草與。
一、公司于20__年11月14日14:00在公司會議室召開了第一次環(huán)境管理評審會議。
二、管理評審會由總經(jīng)理主持。
三、參加人員：副總經(jīng)理、各部門領(lǐng)導等。
四、會議議程：
總經(jīng)理宣布管理評審會議開始，提出本次管理評審的目的：
a）對公司環(huán)境管理體系自運行以來的運行狀況和適宜性、充分性、有效性進行評價；
b）對公司環(huán)境管理體系方針的適宜性和環(huán)境管理體系目標的實現(xiàn)情況進行評價；
c）公司所需資源及改進建議。
1.公司高層領(lǐng)導、各部門負責人和特邀人員參加會議。
2.企管辦負責簽到及記錄；
二、向管理評審匯報工作：
1.管理者代表匯報內(nèi)審報告和環(huán)境管理體系運行報告；
2.企管辦匯報文件管理情況報告、環(huán)境管理體系糾正和預防措施完成情況報告、環(huán)境運行情況報告；
3.生技部匯報生產(chǎn)情況報告、生產(chǎn)過程中環(huán)境污染預防情況報告；
4.設(shè)備部匯報設(shè)備運行過程中環(huán)境污染預防情況報告；
5.化驗室匯報產(chǎn)品質(zhì)量情況報告和產(chǎn)品糾正和預防措施完成情況報告；
6.采購部匯報原材料采購供方情況報告、外包供方情況報告；
7.一、二車間匯報了車間現(xiàn)場整改及目標指標管理方案的完成情況；
8.其它信息：職工合理化建議、各部門環(huán)境管理體系運行情況、企業(yè)資源狀況等。
根據(jù)匯報，各部門均認為公司環(huán)境管理體系方針是適宜的，在公司產(chǎn)品、活動、服務(wù)中，做到了堅持污染預防，開發(fā)新工藝、新技術(shù)，實施清潔生產(chǎn)；逐步降低水、電、煤的消耗，降低主要原材料消耗，并逐步提高水的重復利用率，提高固體廢棄物綜合利用率；遵守相關(guān)環(huán)保法律、法規(guī)和要求，污染物達標排放；實現(xiàn)持續(xù)改進，不斷提高環(huán)境績效。
評審會議指出：從總體情況看，公司環(huán)境方針符合公司特點與實際；體系內(nèi)審能抓住問題的實質(zhì)；體系具備適用性、充分性和有效性；基本實現(xiàn)了環(huán)境目標、指標、管理方案內(nèi)容要求；對變化的條件和信息環(huán)境管理體系仍舊適用；相關(guān)方關(guān)注的問題有能力予以解決。
下年度環(huán)境管理體系改進方向。
1、企管辦組織編制、下發(fā)20__年度培訓計劃，以加強員工的環(huán)境保護意識，各有關(guān)單位要認真組織實施。
2、重點抓好叔丁胺、硫酸等原料新泵的有效運行，同時對所有生產(chǎn)現(xiàn)場的重要環(huán)境因素進行有效控制，力爭環(huán)保設(shè)施運轉(zhuǎn)率、廢水達標率、廢氣達標率有進一步提高。
3、積極組織各有關(guān)單位對各項技改項目實施及運行過程中的環(huán)境因素進行識別、評價，及時更新環(huán)境因素，對新增的環(huán)境因素進行有效控制。
記錄：
1、研究實施經(jīng)董事會討論決定的集團公司年度生產(chǎn)計劃、發(fā)展規(guī)劃、新項目開發(fā)、資金投向、財務(wù)預算、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案；審定月生產(chǎn)經(jīng)營計劃及階段性中心工作方案。
2、擬訂、修改集團公司的基本管理制度；制訂、調(diào)整集團公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。
3、制訂集團公司行政序列工作人員配備方案；提交集團公司行政序列中層生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的選拔、考察、任免和獎懲意見。
4、確定向董事會匯報和向黨委常委會通報的重大問題；通報經(jīng)理層日常工作；研究日常安全、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理等工作；及時解決工作中遇到的問題。
5、協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級部門、地方關(guān)系的重要事宜。
6、研究確定總經(jīng)理班子政務(wù)公開報告、(半)年度總經(jīng)理工作報告和向職代會報告的有關(guān)事項。
7、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。
二、總則：
1、為進一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序，保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責、承擔義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國公司法》和《×××湘潭礦業(yè)集團有限公司章程》，結(jié)合集團公司實際，特制訂本規(guī)則。
2、總經(jīng)理辦公會議是集團公司領(lǐng)導班子對工作中的重要事項進行決策和處理的重要途徑。要在實行總經(jīng)理負責制的前提下，堅持依法議事、權(quán)責統(tǒng)一的原則，以達到互相協(xié)調(diào)、科學決策、高效運行的管理目標。
三、總經(jīng)理辦公會議事形式及規(guī)則：
1、總經(jīng)理辦公會議事主要通過公司調(diào)度例會、經(jīng)理層辦公會、經(jīng)理辦公擴大會等形式研究問題，作出決定。主要形式是公司調(diào)度例會。
2、總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持，總經(jīng)理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。
3、總經(jīng)理辦公會的出席人員：出席公司調(diào)度例會的人員包括總經(jīng)理層領(lǐng)導及公司部室主要負責人；其它形式的總經(jīng)理辦公會的出席人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，黨政辦公室主任列席會議，其它列席人員由會議主持確定。
4、總經(jīng)理辦公會(公司調(diào)度例會)原則上每周召開一次。遇特殊情況時，總經(jīng)理可臨時召集辦公會議。
5、總經(jīng)理辦公會的記錄，由黨政辦公室指定專人負責，并由記錄人員整理會議要點，及時轉(zhuǎn)告因故缺席的會議人員。
6、凡總經(jīng)理辦公會研究決定的重大事項，必須有半數(shù)以上會議組成人員到會方能決議。
7、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項，由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查，并及時通報貫徹落實情況。
8、出席和列席總經(jīng)理辦公會的人員必須嚴格遵守保密制度。對會議研究決定事項的過程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。
四、總經(jīng)理辦公會議事程序：
1、總經(jīng)理辦公會議題，由總經(jīng)理確定，分管副總經(jīng)理可提前向總經(jīng)理申請會議討論決定的議題，重要議題應提交書面材料。
2、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究的議題，應事先經(jīng)分管副總經(jīng)理提交可供會議決策的方案。
3、總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理負責制。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全生產(chǎn)等方面的緊迫問題，可由總經(jīng)理裁定。
4、凡上次辦公會研究的重要事項，需由分管副總經(jīng)理(或指定承辦人)向當次辦公會匯報落實情況。
5、總經(jīng)理在對重大問題決策前，應聽取黨委意見，重大決策的執(zhí)行情況，應向黨委通報。
半小時后，總經(jīng)理才來?！皩Σ黄穑@塊‘玻璃’可能是塑料的，給你們每位客人贈送一杯葡萄酒作為補償吧?！笨偨?jīng)理顯得頗不以為然。
“但我們都不會喝酒啊?！蔽覀兓卮?。
“既然不會喝酒，那就算了吧。”總經(jīng)理也很干脆。
“我們已經(jīng)拍了照，準備投訴你們?！蔽覀兿雵樆樆Ｋ?。
“拍就拍吧?！笨偨?jīng)理說完竟扭頭走了，不再有任何解釋，只留下呆呆地坐在那里的我們。
這頓飯，我們吃得郁悶至極，這家在網(wǎng)上自稱為超五星級的酒店竟然是如此傲慢。
我不禁想起了幾年前在日本東京吃的那頓蛋炒飯。
我曾在東京待過一年。一個夏天的中午，酷暑難耐，肚子也開始“咕咕”地叫了。我就近走進了一家當?shù)睾苡忻麣獾拇箫埖辍Ｒ贿M門就踩在柔軟的加厚地毯上，啊，這里舒服極了!空調(diào)送來徐徐涼風，樂隊奏著綿綿輕歌，花圃飄來縷縷芳香，小姐送上甜甜笑靨……我頓時意識到，這里的收費肯定昂貴，但此時想再退出來已來不及了。
我忐忑不安地坐下來，小姐呈上一本菜譜，打開一看，果不出所料，每個菜都昂貴無比。直到快把所有的菜名都看完也沒看到價廉的菜或湯，我手心開始冒汗了……終于，在最后的米飯類我看到：蛋炒飯！
“小姐，我只要三兩蛋炒飯，其他什么都不要，行嗎?”
“當然可以。”美麗的服務(wù)員回答。
我心里踏實了，想不到大飯店還有這小買賣，我付了賬。
蛋炒飯呈上來后，扒著香噴噴的飯，我邊吃邊欣賞著精致的日本瓷碗。此時，我無意中發(fā)現(xiàn)飯碗里有一根頭發(fā)絲，這是怎么回事?我喊來了服務(wù)小姐。小姐顯得有些慌張，深深地鞠了一躬，把半碗蛋炒飯端走了。
過了一會兒，小姐端來兩只碗，“撲通”一下跪在我的面前，一只碗裝著滿滿的冒著熱氣的蛋炒飯，另一只碗就是剛才端走的那半碗剩飯。意思是告訴我廚師沒做假，專門又替我新炒了一碗，這下倒讓我不好意思起來。
吃完一大碗蛋炒飯，我心滿意足地站起來。剛走到店門口，卻見剛才那位小姐和一位風度翩翩的男子正恭候在一邊。
“先生，我是這里的經(jīng)理。今天的事實在是太對不起您，太不應該了!這是本人的失職，請多包涵?！?/p>
我吃了一驚：“你們不是已經(jīng)另外又炒過一碗蛋炒飯了嗎？”
3、管理權(quán)責：
3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人
1例會
(含早會)固定時間、固定匯報程序，
盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門
負責人部門/中心或公司
全體人員
2動員會發(fā)言固定、沒有討論程序公司臨時
行政會議主辦中心/部門
負責人會議提擬人提擬
3研討會對某一課題或問題切磋、探
討，不一定有結(jié)果公司臨時
行政會議中心/部門
負責人會議提擬人提擬
4鑒定/評審會對某事物的價值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論公司臨時
行政會議集團總經(jīng)理或其指定會議提擬人提擬
5專題會為某一專題而開，必須有結(jié)
論公司臨時
行政會議提擬人指定會議提擬人提擬
6評比會一般在年底或某一重大活動
結(jié)束后召開公司例會人力資源中心
總監(jiān)會議提擬人提擬
7總結(jié)會總結(jié)前一段工作，研究、部
署下階段工作公司例會中心/部門
負責人會議提擬人提擬
8匯報會下級向上級或有關(guān)人員匯報
工作情況公司臨時
行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬
9調(diào)度會任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備
物資情況的調(diào)動公司臨時
行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬
10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負責人自定
5、管理內(nèi)容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部 門負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：
1、各部門應常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
目的
確保本礦安全標準化管理體系持續(xù)的適宜性，充分性
和有效性，通過不斷改進和完善，使本礦安全標準化管理體系持續(xù)有效運行，保證安全生產(chǎn)方針和目標的實施。
2
適用范圍
本制度適用于本公司各生產(chǎn)單位、部門。
3
職責
3.1
總經(jīng)理
負責組織實施安全標準化系統(tǒng)管理評審
3.2
總經(jīng)理
負責安全標準化系統(tǒng)管理評審的具體工作。
3.3
安技部
3.3.1
負責管理評審實施、落實、組織、協(xié)調(diào)。
3.3.2
負責報告安全標準化管理體系運行情況。
3.4
車間、部門
3.4.1
提供管理評審所需的資料；
3.4.2
對評審后的糾正、預防和改進措施進行跟蹤和驗證。
4
工作程序
4.1
管理評審的頻次和周期，
4.1.1
每年的3月-5月進行評審，兩次管理評審的間隔時間不超過15個月，在下列情況下總經(jīng)理可隨時追加管理評審次數(shù)。
a)
安全標準化管理體系發(fā)生重大變化時。
b)
安全生產(chǎn)方針、目標修改時；
c)
本礦內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重大調(diào)整時；
d)
發(fā)生重大事故時；
e)
礦長認為需要的其他情況；
4.1.2
管理評審安排在內(nèi)部安全本標準化體系審核后，外部安全標準化管理體系審核開始之前。
4.2
管理評審輸入
4.2.1總經(jīng)理負責組織專人制定行動計劃，收集內(nèi)、外審核的結(jié)果。
4.2.2
各車間、部室負責收集各自的安全生產(chǎn)運行方面的信息。
4.2.3
標準化系統(tǒng)評審應包括下列輸入：
a)
監(jiān)測與檢測記錄；
b)
以前評審的跟蹤結(jié)果；
c)
影響標準化系統(tǒng)的變化；
d)
糾正與預防措施制定及實施有效性；
e)
事故統(tǒng)計分析；
f)
員工和相關(guān)方抱怨；
g)
目標和指標完成情況；
h)
標準化系統(tǒng)覆蓋范圍的充分性；
i)
標準化系統(tǒng)評價報告；
j)
實施標準化系統(tǒng)的資源（人、財、物、技術(shù)）的保障情況；
k)
現(xiàn)場人員職責的合理性；
4.2.2
評審的結(jié)果應包括：
a)
標準化系統(tǒng)的效力和管理過程的改善；
b)
資源需求；
c)
預防損失和對識別風險的緩減計劃；
4.3
編制《管理評審計劃》
4.3.1
各個部室及車間應將收集的信息交安技部，安技部負責整理后交礦長審核，作為礦長基管理評審會議上報告安全標準化管理體系運行情況和編制管理評審計劃的依據(jù)。
4.3.2
管理評審計劃慶具備以下內(nèi)容：
a)
組織結(jié)構(gòu)的適合性，包括人員和其他資源配置；
b)
員工和相關(guān)方抱怨的處理，包括相關(guān)方滿意程度的測量結(jié)果；
c)
安全標準化管理
體系的符合性、運行的有效性，包括內(nèi)、外審核發(fā)現(xiàn)過程和體系的不合格；
d)
安全生產(chǎn)方針和目標與當前生產(chǎn)的相關(guān)性；
e)
需進行改進、改變的范圍；
f)
未能完成的工作；
g)
上一次評審結(jié)論的處理情況。
4.3.3
安技部負責編制管理評審計劃，報礦長審核批準。
4.4
管理評審的準備
4.4.1在管理評審會議召開前一周，安技部將《管理評審計劃》交礦長批準并發(fā)放至各車間、部室，執(zhí)行《文件與資料控制制度》，相關(guān)車間、部室就所議內(nèi)容準備材料。評審計劃應包括評審會議名稱、評審內(nèi)容、評審目的、參加人員、評審日期和地點等。評審計劃由辦公室在評審會議召開前一周向參加評審會議的各車間、部室負責人簽發(fā)。
4.4.2
評審組成員可由總經(jīng)理、各車間、部室主要負責人等有關(guān)人員組成；評審會期間，可安排有關(guān)車間、部室列席會議并匯報工作，
4.4.3
收到參加評審通知的車間、部室，負責做好相應的準備工作。
4.5
管理評審的實施
4.5.1總經(jīng)理主持管理評審會議。
4.5.2
行政部部長匯報安全標準化管理體系運行情況和上次會議提出的糾正，預防措施實施情況。
4.5.3
相關(guān)車間、部室就管理評審的內(nèi)容進行匯報并提出改進或糾正和預防措施會議討論。
4.5.4
參加會議人員應在《簽到簿》上簽字，安技部負責做會議記錄。
4.6
管理評審的輸出
4.6.1
礦長對會議討論情況做出結(jié)論，就安全生產(chǎn)方針、目標對安全標準化管理體系的適宜性、充分性、有效性作正式評價；分清和落實存在問題和責任部門，由其代表人對不合格事項開出《管理評審改進報告》，明確指定責任部門進行原因分析、提出糾正和預防措施，并按《糾正與預防措施管理制度》執(zhí)行。
4.6.2
管理評審報告
4.6.2.1
總經(jīng)理工其他人負責整理《管理評審會議記錄》，評審會議結(jié)束后兩周內(nèi)編寫《管理評審總結(jié)報告》。
4.6.2.2
《管理評審總結(jié)報告》，由礦長批準后方可下發(fā)到各車間、部室。
4．6.3
通過評審找出以下需持續(xù)改進的方面：
a)
方針；
b)
風險降低
c)
目標和指標；
d)
標準化系統(tǒng)評價；
e)
監(jiān)測；
f)
數(shù)據(jù)分析
g)
糾正和預防措施
h)
現(xiàn)場人員能力
4.7
糾正和預防措施的跳躍、檢查、驗證；
4.7.1
責任部門根據(jù)《管理評審總結(jié)報告》上的要求負責實施改進和糾正、預防措施。
4.7.2
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請示總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、。
7、負責公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
8、受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系。
9、協(xié)助總經(jīng)理對半成品、成品相關(guān)性能的測試。
10、協(xié)助銷售主管跟蹤訂單生產(chǎn)進度，同時將訂單信息報告總經(jīng)理。
11、對原材料進倉測試驗收進行復核。
12、每日收集生產(chǎn)進度報表，匯總傳總經(jīng)理審核。
13、總經(jīng)理或其它職能部門臨時交付的工作。
把工作性質(zhì)定性為：參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
半年來，在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導和各部門的大力支持下，努力完成本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能，現(xiàn)簡要總結(jié)如下：
半年來的工作實踐使我認識到，作為一個助理，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置。就地位而言：從領(lǐng)導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司各部負責人，所以在實際工作中我的做法只能是：為領(lǐng)導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預上級工作。只有把“位置”認準，把工作性質(zhì)搞清，自覺維護干部之間的團結(jié)，在工作中盡職盡責，不越權(quán)，不越位，嚴格要求自己，作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職責的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，雖然初次接觸化工行業(yè)，對此行業(yè)專業(yè)的知識從零開始，但各部同事都給予了我很大的支持，自已也努力在短時期內(nèi)提高專業(yè)知識水平，力爭做到對工作主動催辦和協(xié)調(diào)，對上級起到參謀的作用，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此半年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用，真正為公司和員工辦一些實事，在實際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各部領(lǐng)導和員工的建議，圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際，及時向總經(jīng)理反映。
承辦工作是主要工作之一，有來自總經(jīng)理、各部負責人，也有來自外部的，但主要是來自公司各部的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是較瑣碎的，如何處理和承辦好每一項工作，我堅持的做法：一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領(lǐng)導負責，向員工負責。
為了提高全廠人員的思想素質(zhì)和工作作風，一是按總經(jīng)理要求采取培訓方式進行教育和引導，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，使大家感到能在海華工作是一種榮譽。二是配合各部管理干部堅持各項制度的落實，增強個人責任感；三是努力學習專業(yè)知識，對公司產(chǎn)品所需原材料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認識。
雖然作了一些應該作的工作，這與總總經(jīng)理領(lǐng)導和各部同仁的大力支持是密不可分的，但作為總經(jīng)理的助理，工作上還做的遠遠不夠，問題也還不少，主要表現(xiàn)在：
1、調(diào)查研究還不夠深入，有些情況沒有及時地掌握，以致為總經(jīng)理參謀還不到位。
筆者認為，用最簡短的東西，告訴公司決策層你所知道和你要告知的情報，要決策層在未來做出反應，而非會計報表，反映過去的事實（有些還是歪曲的事實），而要在分析過去的基礎(chǔ)上體現(xiàn)未來的管理決策。財務(wù)分析是為了促進集團企業(yè)及下屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團圍繞經(jīng)營目標，挖掘現(xiàn)有潛力，找出差距和存在問題，采取有效措施，保證公司總體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 財務(wù)分析的個性化相當強，包括不同的領(lǐng)導個性和知識結(jié)構(gòu)，要求的報告各不相同。本文從一個相對普及的報告模式來說，適用集團企業(yè)以及所屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團。
一、編制的時間要求
財務(wù)分析報告編制，各產(chǎn)業(yè)子集團財務(wù)部門應于年度終了、季度終了、月度終了，按照集團企業(yè)財務(wù)中心統(tǒng)一部署編制年、季、月財務(wù)會計報表，收集其他部門提供的分析資料，將各項分析指標進行對比，對其差異進行分析，找出原因，提出改進措施和加強管理的建議。各產(chǎn)業(yè)子集團的財務(wù)分析報告應按規(guī)定時間報送，季度財務(wù)分析報告于季末次月十五天內(nèi)報送集團企業(yè)財務(wù)中心，年度財務(wù)分析報告于年后二十天內(nèi)報送。
二、遵循的原則和要求
財務(wù)分析報告以財務(wù)報表和其他資料為依據(jù)和起點，統(tǒng)一采用對比分析法，如與計劃、與上年同期實際比，系統(tǒng)分析和評價公司的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動，財務(wù)分析要遵循“差異——原因分析——建議措施”的原則，最終形成財務(wù)分析報告。
財務(wù)分析報告的框架：報告目錄——重要提示——報告摘要——具體分析——問題重點綜述及相應的改進措施建議。
問題重點綜述及相應的改進措施一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導留下深刻印象。
三、財務(wù)分析報告運用
財務(wù)分析報告可以為公司領(lǐng)導層的經(jīng)營決策提供有力的財務(wù)支持，是各公司內(nèi)部報表，屬于公司內(nèi)部財務(wù)信息，只能由公司高層領(lǐng)導全面把握。
產(chǎn)業(yè)子集團的財務(wù)分析報告，原則上只由產(chǎn)業(yè)子集團財務(wù)部門負責人、分管副總、總經(jīng)理及集團企業(yè)財務(wù)中心經(jīng)理、審計部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長查詢并掌握。若產(chǎn)業(yè)子集團職能部門有查詢財務(wù)分析報告信息的需求，應由產(chǎn)業(yè)子集團總經(jīng)理審批。
財務(wù)分析報告作為財務(wù)分析例會重要的書面材料，各產(chǎn)業(yè)子集團必須定期召開財務(wù)分析例會，每季一次，于季末次月中旬召開。會議由總經(jīng)理主持，各部門領(lǐng)導和有關(guān)人員參加。分析以財務(wù)部門為主分析，其他有關(guān)部門補充。發(fā)言人應對有關(guān)指標完成情況進行分析，找出主要原因和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提出整改措施。
集團企業(yè)財務(wù)中心根據(jù)下屬產(chǎn)業(yè)子集團報來的財務(wù)分析報告應于十日內(nèi)完成匯總整理，并由總經(jīng)理主持召開集團企業(yè)的財務(wù)分析會，對各產(chǎn)業(yè)子集團存在的問題和解決問題的措施、建議形成會議紀要下發(fā)執(zhí)行。半年和年度財務(wù)分析應向集團企業(yè)董事會匯報。
四、行業(yè)分析的條框舉例
·行業(yè)發(fā)展狀況·客戶的狀況
·供應商狀況
·競爭者狀況
·潛在的市場進入者
·替代品的威脅
·機會與威脅
·公司財務(wù)對競爭策略和主要措施支持的分析
五、財務(wù)分析的條框舉例
基本分析框架采用傳統(tǒng)杜邦分析法，如果財務(wù)人員成熟，可以采用改進的杜邦分析法，將金融資產(chǎn)與經(jīng)營資產(chǎn)分開。
·資本收益率·銷售利潤率分析 根據(jù)損益表分析公司各項成本費用占銷售收入比率的歷史比較和與競爭對手的比較：銷售成本（原材料、工資、制造費用）、財務(wù)費用、銷售費用、管理費用、稅收、利潤相對上期增減變化情況，及其占銷售收入比例的變化，對變化原因做出分析說明，并提出改進建議。
·資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析·總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率·流動資金周轉(zhuǎn)率
六、各個部門財務(wù)分析建議
·對市場部門的建議
·對生產(chǎn)部門的建議
·對技術(shù)開發(fā)部門的建議
七、財務(wù)預測
·銷售量與銷售額預測
2.制定公司經(jīng)營管理目標、成本目標和利潤目標，審核確定公司分配制度。
3.負責公司內(nèi)部組織機構(gòu)配置以及各級經(jīng)營管理人員的選聘。
4.負責拓展開發(fā)公司的對外經(jīng)營業(yè)務(wù)，與地方政府及相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，確保關(guān)系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責
協(xié)助總經(jīng)理全面負責公司經(jīng)營管理工作；受總經(jīng)理委托，臨時主持公司日常經(jīng)營管理工作；根據(jù)開發(fā)意圖，與設(shè)計單位進行對接，在設(shè)計階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ)；督促、指導工程管理部的工作；完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，負責公司行政和財務(wù)管理方面的工作。
2.負責督辦招聘、培訓、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實施。
3.負責對財務(wù)部各項工作進行審核，監(jiān)督公司的成本控制工作。
4.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
銷售總監(jiān)崗位職責
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，負責公司銷售方面工作，擬定銷售方案。
2.負責銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計劃的審定，檢查、控制以及部門員工的考評工作。
3.負責銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的制定。
4.負責實施銷售費用（包括廣告推廣費用）的審核、控制。
5.負責對下屬分工授權(quán)、檢查，頒布制度對其業(yè)績進行評估。
6.負責售出商品房的審核，編制銷售情況報表。
7.負責員工的銷售回款和與財務(wù)部的協(xié)調(diào)工作。
8.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)工程管理方面的相關(guān)事宜。
2.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與物業(yè)公司的相關(guān)事宜。
3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃。
4.協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關(guān)單位的關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理做好社會公共事務(wù)的管理工作。
5.完成總經(jīng)理交辦的相關(guān)事宜。
財務(wù)部部長崗位職責
1.貫徹有關(guān)財政方針、政策，遵守各項財務(wù)制度，帶領(lǐng)本部門員工認真落實公司制定的各項規(guī)章制度。
2.做好記賬和結(jié)賬工作，定期開展財務(wù)人員的專業(yè)培訓和考核。
3.負責公司各種款項支付、報銷的審核，監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況。
4.研究公司的財務(wù)管理措施和執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)與其它部門之間的關(guān)系，及時處理財經(jīng)方面突發(fā)事務(wù)。
5.負責對外與財務(wù)相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
6.負責公司的融資、籌資工作，做好財務(wù)管理工作。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務(wù)部會計崗位職責
1.按時間和程序做好會計賬務(wù)和公司費用報銷的審核工作。
2.按工程進度適時開展材料計劃的審核、成本分析和成本控制的審計工作。
3.參與招標的商務(wù)洽談，負責工程預結(jié)算以及商品房的銷售審計工作，監(jiān)督各部門合理使用資金，提高資金使用率，控制資金流向。
4.負責與銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計、財政等相關(guān)部門的溝通及協(xié)調(diào)工作，按時參加稅政培訓。
5.按月、季、年做好報稅工作。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務(wù)部出納崗位職責
1.管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。
2.做好銀行和現(xiàn)金收支賬務(wù)，現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應每日核對相符，并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3.及時匯報資金流向和用途，每周報資金明細表。
4.負責辦理企業(yè)賬戶的設(shè)立、取消等相關(guān)銀行業(yè)務(wù)事宜。
5.負責辦理公司員工的各種保險，根據(jù)人員及工資變化隨時掌握和調(diào)整工資的變動情況，每月按指定時間發(fā)放工資，做好勞資管理工作。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責
1.負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2.負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度，負責員工考勤登記工作。
3.負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4.負責公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5.負責辦理公司證件的年檢工作。
6.負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7.負責有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。
8.負責協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9.負責公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10.負責打印公司文件，辦公室電話、傳真、復印機等設(shè)備的使用與管理。
11.負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12.負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。
14.負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機崗位職責
1.遵守公司的各項規(guī)章制度，完成分配的任務(wù)。
2.遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
3.保證車容整潔、車輛機械性能良好。
4.每日自查、自檢車輛狀況。
食堂工作人員崗位職責
1.負責日常的工作餐及公司內(nèi)部聚會或?qū)ν庹写氖程霉ぷ鳌?/p>
2.制定餐廳菜譜，征求員工意見，改進餐廳工作。
工程管理部部長崗位職責
1.領(lǐng)導本部門工作，對本部門工作完成情況和工作質(zhì)量負全責。
2.根據(jù)公司的總體工作目標和計劃，制定本部門的具體工作目標和工作計劃。
3.負責對施工單位及監(jiān)理單位的管理，協(xié)調(diào)各專業(yè)隊伍的施工。
4.對技術(shù)變更、現(xiàn)場簽證和工程款支付進行審核。
5.負責施工過程中的各項招標工作。
6.負責完成工程項目竣工驗收工作，做好政府職能部門公共關(guān)系的管理。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部副部長崗位職責
1.協(xié)助部長落實部門各項工程計劃，解決工程中的各類問題。
2.重點控制工程施工中的各項成本，合理降低工程造價。
3.對施工中的變更、現(xiàn)場簽證及工程款支付進行審核。
4.在公司及部門領(lǐng)導的安排下完成具體的招標工作，組織相關(guān)人員編制標底，進行商務(wù)洽談及考察，并代表公司簽定相關(guān)的合同。
5.辦理房地產(chǎn)開發(fā)前期的各類文件及手續(xù)，做好房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系的管理。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部專業(yè)工程師崗位職責
1.熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準的內(nèi)容及其適用條件和范圍，科學有效地指導工程施工。
2.熟悉工程材料和設(shè)備的技術(shù)性能，掌握驗收標準，對進場的材料進行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對各施工工序進行質(zhì)量控制，對施工過程中的隱蔽工程進行檢查和驗收。
3.熟悉專業(yè)工程的施工技術(shù)、操作方法、驗收標準，對工程項目施工建設(shè)進行管理和檢查。
4.根據(jù)工程計劃，對施工項目質(zhì)量、進度、實施階段成本進行全面控制。
5.負責專業(yè)技術(shù)變更和現(xiàn)場簽證資料管理工作，并嚴格履行工作程序。
6.督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量，處理質(zhì)量事故。
7.負責專業(yè)分部、分項工程檢查驗收和項目竣工驗收工作。
工程管理部檔案員崗位職責
1.負責施工過程中對參建各方檔案工作的指導和督促工作。
2.負責收集本部門的相關(guān)檔案及日常的會議記錄等工作。
3.負責項目竣工后的檔案移交工作。
銷售部部長崗位職責
1.負責部門工作計劃、目標的制定，及部門各項業(yè)務(wù)（銷售、合同、催款等）的完成。
2.負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作，及時掌握市場動態(tài)，跟蹤把握市場行情，及時提出合理的整體促銷計劃和方案，認真組織和努力完成項目的銷售工作。
3.及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關(guān)信息，認真做好售前、售中、售后的各項服務(wù)工作。
4.負責向上級主管領(lǐng)導提交銷售統(tǒng)計與分析報表。
5.負責售出單位認購書的簽收及審核。
6.制定實施銷售費用計劃及預算，嚴格控制銷售成本。
7.參與項目策劃工作，負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。
8.負責制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。
9.負責對售樓員進行培訓和管理，根據(jù)實際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。
銷售部銷售主管崗位職責
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標，參與制定銷售計劃，同時制定本組每月銷售計劃，掌握銷售進度。
2.負責填寫工作日志，銷售日報及銷控表的核對和填制，銷售統(tǒng)計工作。
3.負責每日的記帳。
4.負責復審每日簽約的合同，認購單，保留單。
5.負責銷售部的排班及考勤管理，記錄。
6.負責會議的記錄，文稿撰寫等文秘工作。
7.負責銷售部辦公用品的管理。
8.配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9.在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導下負責具體銷售工作。
10.定期組織匯報銷售情況，編制銷售報表，定期報送部門領(lǐng)導。
11.根據(jù)銷售計劃，參與制定和調(diào)整銷售方案，并負責具體銷售方案實施。
銷售部銷售內(nèi)業(yè)崗位職責
1.負責辦理備案、貸款工作，審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2.負責檔案和合同管理，通知并將資料分發(fā)到有關(guān)部門（如將重新使用的價格表報送辦公室、財務(wù)部）。
3.行政及其他費用開支的具體經(jīng)辦，已發(fā)生的費用分門別類錄入電腦，進行費用控制與統(tǒng)計，制定月報表。
4.參與傭金計算。
5.負責銷售部業(yè)績考核表的發(fā)放與回收，送交分管領(lǐng)導。
6.根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應繳樓款金額及時間表，并落實到具體銷售人員，監(jiān)督催款情況。
7.制定銷售臺帳，定期上交主管領(lǐng)導。
8.執(zhí)行銷售部主管領(lǐng)導安排的其它日常工作。
銷售部售樓員崗位職責
1.負責房屋銷售工作，負責實施完成公司總的銷售計劃。
2.對照工程圖紙，對商品房的結(jié)構(gòu)、戶型、面積、室內(nèi)各種設(shè)施了解清楚、背熟記牢。
3.深入市場搞好調(diào)查研究，熟悉房屋市場的銷售趨勢、價格走向及行業(yè)競爭情況，為制定銷售策略提供意見。
4.嚴格執(zhí)行公司制定的銷售價格，如有變動，必須向銷售總監(jiān)請示，經(jīng)同意并做批示后方可變動。
5.對售房中發(fā)生的重要問題，要及時通過部門經(jīng)理向公司匯報，不得擅自處理。
6.積極地同房屋交易機構(gòu)及購房者進行聯(lián)系，多渠道做好房屋銷售工作，確保銷售計劃的完成。
7.對客戶提出的問題，要及時反饋給公司有關(guān)部門或人員進行處理，直到客戶滿意為止。
8.設(shè)立裝戶圖、建立銷售臺帳，對已銷售的房屋應收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
物業(yè)管理部部長崗位職責
1.全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理，完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。
2.組織本部門人員進行前期樓宇的接管驗收，業(yè)主入住資料準備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作，落實安全、防火工作。
3.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系，以便于開展各項工作。
4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.負責物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃，協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
6.負責編制物業(yè)服務(wù)工作所需的物品采購計劃，上報公司相關(guān)部門，并負責所購物品的保管和發(fā)放工作。
7.負責制定物業(yè)服務(wù)中心工作計劃，并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
8.全面負責物業(yè)服務(wù)中心工作，保證物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量，為住戶提供良好的管理與服務(wù)。
9.負責制定、貫徹、落實崗位責任制，制定工作要求，工作目的，建立各項管理制度。
10.負責指導、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務(wù)中心各項工作及基層人員的工作完成情況。
11.完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責
1.負責所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢和協(xié)調(diào)違章及投訴的處理工作。
2.參與樓宇的竣工驗收和接管工作，準備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。
3.辦理業(yè)主裝修審批手續(xù)，負責裝修巡視，并辦理裝修驗收手續(xù)。
4.對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進行檢查，并按規(guī)定上報管理中心匯總制定年度維修養(yǎng)護計劃。
5.熱情接待來訪業(yè)主，樹立良好公司形象，對業(yè)主的建議或投訴要及時登記并處理。
6.負責管理費和各項費用的催繳工作。
7.在部長的領(lǐng)導下，具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
8.負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工作。
9.負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目，進行跟蹤、驗證，處理業(yè)戶投訴。
10.負責物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部資料，業(yè)主資料的檔案管理工作。
11.積極完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
門診醫(yī)生工作職責
1、門診工作人員必須提前10分鐘到崗，做好準備，準時開診。
2、門診工作人員必須遵守勞動紀律，不遲到、早退、空崗，特殊情況自己調(diào)班或科內(nèi)解決。
3、工作中必須衣著整潔保持工作桌面干凈、利落、完整，保持室內(nèi)衛(wèi)生。
4、醫(yī)生必須做到首診負責制，如果有特殊情況，與病人解釋清楚或與有關(guān)人員詳細交班。需要留觀或搶救的病人，與急診科醫(yī)師交接班。不允許推諉病人，不允許看人情號及搭車開藥。
5、診室中不允許吸煙、聊天及串科室，不允許空崗，診療中不允許使用手機，保持完好的工作秩序。
