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      醫(yī)院財務(wù)信息化樣例十一篇

      時間:2023-01-26 00:22:04

      序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇醫(yī)院財務(wù)信息化范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!

      醫(yī)院財務(wù)信息化

      篇1

      隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的深入改革,醫(yī)院要想跟隨時展的步伐,將計算機信息技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理部門,加強醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)是很有必要的。這樣才能夠讓自己在激烈的市場競爭中保持自己的優(yōu)勢,從而為社會提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      一、加強醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

      隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展,廣泛應(yīng)用在不同行業(yè)中,成立信息系統(tǒng)化建設(shè)是順應(yīng)時展的需求,這主要是因為信息系統(tǒng)化建設(shè)可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對發(fā)生的業(yè)務(wù)進行自動化處理,同時還可以達到信息資源的共享、財務(wù)管理的科學(xué)化。建立起財務(wù)管理信息系統(tǒng)是提高醫(yī)院財務(wù)管理效率的重要途徑。因此,醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,將計算機信息技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理部門中,同時結(jié)合自身實際發(fā)展?fàn)顩r,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。

      二、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的阻礙因素

      (一)醫(yī)院財務(wù)管理信息化體系不健全

      當(dāng)前,很多醫(yī)院所建立的財務(wù)管理信息體系是非常不完善的,從而在一定程度上阻礙了醫(yī)院財務(wù)管理向著科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化方向發(fā)展。同時醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要一批精通計算機專業(yè)知識的人才,這樣才能夠推動財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化信息建設(shè)。然而當(dāng)前很多工作人員受專業(yè)知識的限制,阻礙了財務(wù)管理信息化優(yōu)勢的充分發(fā)揮,再加上不同部門缺乏財務(wù)信息的溝通和交流,不能夠充分共享資源,未真正達到財務(wù)信息化管理的要求。

      (二)醫(yī)院財務(wù)部門工作人員的專業(yè)素養(yǎng)需要進一步提高

      一般而言,在醫(yī)院的財務(wù)部門工作的人員普遍都會忽視經(jīng)濟業(yè)務(wù)成本的核算。這主要是因為這些工作人員在實際工作中往往不是依靠科學(xué)的財務(wù)管理方法,會憑借自己的經(jīng)驗處理日常經(jīng)濟事務(wù),從而就使得財務(wù)管理缺乏規(guī)范性,對醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高帶來了很不利的影響。主要表現(xiàn)在,醫(yī)院更注重醫(yī)療設(shè)備的購進和醫(yī)療水平的提高,忽視了財務(wù)管理的重要性,而且對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)未進行科學(xué)成本核算,造成花費巨額資金購入的社會不能夠獲得最大的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的長期發(fā)展帶來了很大的財務(wù)風(fēng)險。

      (三)財務(wù)管理的職責(zé)和監(jiān)管不明確

      當(dāng)前,一些醫(yī)院在財務(wù)管理方面未明確職責(zé),甚至有些不同的部門出現(xiàn)交叉管理的狀況,使得財務(wù)管理職責(zé)不清。此外,醫(yī)院未建立起嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督和管理制度,比如說內(nèi)部控制的思想未體現(xiàn)在醫(yī)院的財務(wù)部門、收費部門等日常管理活動部門。

      三、加強醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

      (一)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

      一般而言,醫(yī)院建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng),切實提高財務(wù)管理部門的工作效率,滿足財務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)的技術(shù)要求是前提,同時還應(yīng)該結(jié)合自身的實際狀況,從而就需要醫(yī)院選擇優(yōu)質(zhì)、高效的財務(wù)軟件。為了保證財務(wù)信息系統(tǒng)的防范能力,加強財務(wù)軟件的整合能力(比如說軟件的維護、軟件的升級等)是很重要的。

      除此以外,醫(yī)院在建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)時,還應(yīng)該注重財務(wù)信息的真實性和可靠性,這樣才能夠達到財務(wù)管理的數(shù)字化水平。與此同時,不斷完善財務(wù)管理的各項規(guī)章制度、提高信息資源的共享也是很有必要的。

      (二)建立健全財務(wù)監(jiān)管體制

      由于當(dāng)前很多醫(yī)院未認識到內(nèi)部控制制度的重要性,從而就使得醫(yī)院整體上缺乏健全有效的監(jiān)管體制,嚴(yán)重影響到醫(yī)院的財務(wù)管理工作,資金損失的現(xiàn)象普遍存在。

      因此,醫(yī)院防止資金流失的一個重要措施就是加強對醫(yī)院流動資金的管理和控制。為了更好地促進醫(yī)院財務(wù)信息化管理,從而就需要我們建立健全財務(wù)信息管理的監(jiān)控。將醫(yī)院的財務(wù)信息系統(tǒng)歸入到會計核算中,再通過財務(wù)信息的管理建立起涵蓋醫(yī)院經(jīng)營活動的核算體系。這樣不僅便于醫(yī)院的管理者和決策者及時了解到資金的使用情況,還可以加強對醫(yī)院各部門的核算,從而切實提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化的監(jiān)督和管理能力。

      (三)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

      眾多周知,醫(yī)院的財務(wù)管理工作屬于一項對時間、技術(shù)和政策要求都很高的工作。在新時期,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,將人類帶入了知識經(jīng)濟時代,人才成為競爭的關(guān)鍵因素。對于醫(yī)院的財務(wù)管理工作也是如此,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)會直接影響到財務(wù)管理信息化的建設(shè),甚至在一定程度上對醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的成敗起著決定性作用。因此,醫(yī)院要加大對財務(wù)人員的專業(yè)知識的教育以及定期開展培訓(xùn),及時了解到最新的知識是很有必要的。

      同時領(lǐng)導(dǎo)干部也應(yīng)該意識到定期開展對財務(wù)工作人員繼續(xù)教育工作的重要性。而且要有意識地將基本的計算機知識、信息化管理方面的知識融入其中,這樣既提高了財務(wù)財務(wù)人員的專業(yè)知識,還提高了實際應(yīng)用能力,財務(wù)人員綜合素質(zhì)的普遍提高,從而就可以大大提高醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)進程。

      除此以外,醫(yī)院大力引進業(yè)務(wù)能力較強且綜合素質(zhì)較高的人也是提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要途徑。要立足于現(xiàn)有的財務(wù)人員,要注重對他們職業(yè)生涯的規(guī)劃,還應(yīng)該提高他們的素養(yǎng)。同時可以結(jié)合自身發(fā)展需求,加大對財務(wù)信息化專業(yè)人才的引入,聘用那些具備高級財務(wù)信息化管理的專業(yè)人士,壯大醫(yī)院財務(wù)人員信息化建設(shè),從而實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化管理。

      參考文獻:

      篇2

      1 財務(wù)管理信息化的目的:

      財務(wù)信息化并不僅是簡單的建立在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的計算管理,計算機系統(tǒng)僅僅是一種媒介,提供了獲取信息的一種較為科學(xué)、先進的手段。財務(wù)信息化管理是指在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使財務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益的過程。因此,計算機信息化的應(yīng)用不僅是簡單的收集、提取、分類信息,更重要的是分析信息,達到可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、及時性及重要性等會計信息質(zhì)量要求,從而完成為會計信息使用者提供有用信息的財務(wù)目標(biāo)。

      同時,醫(yī)院財務(wù)管理信息化還有以下幾點好處:

      1.1減輕財會人員的勞動強度,提高財務(wù)人員工作效率和質(zhì)量,降低人工成本;

      1.2為預(yù)算編制提供多方位、多層次的數(shù)字依據(jù),便于從多角度進行預(yù)算編制;

      1.3便于檢驗預(yù)算編制的質(zhì)量及其執(zhí)行的結(jié)果,可及時進行期中控制及調(diào)整;

      1.4隨時分析經(jīng)營成果,為財務(wù)會計信息使用者提供決策依據(jù)。

      2 財務(wù)信息化管理的要求:

      在醫(yī)院財務(wù)信息化管理過程中,會計人員必須通過操作計算機才能進行會計核算工作,在實務(wù)中如果操作不正確就可能會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,從而影響整個財務(wù)部甚至醫(yī)院的正常工作。因此,我認為醫(yī)院財務(wù)信息化管理應(yīng)分為兩部分:

      2.1醫(yī)院財務(wù)信息化管理對人的要求:

      2.1.1嚴(yán)禁會計人員在實際操作中經(jīng)行非工作內(nèi)容操作和逾越崗位權(quán)限操作,對個人使用的計算機及財務(wù)軟件密碼要嚴(yán)格管理,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件;

      2.1.2財務(wù)主管人員對原始憑證和計算機內(nèi)的電子憑證要在月末結(jié)賬前全部核對,確保財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)沒有未經(jīng)審核而登記機內(nèi)的數(shù)據(jù);

      2.1.3會計人員完成當(dāng)日工作后,應(yīng)按程序退出會計軟件,關(guān)閉計算機系統(tǒng)。

      2.1.4會計人員應(yīng)掌握基本電腦及財務(wù)軟件系統(tǒng)維護知識,定期刪除垃圾文件、升級系統(tǒng)補丁及殺毒軟件;

      2.1.5在一定期間內(nèi)對系統(tǒng)內(nèi)資料進行備份并刻錄光盤,交由財務(wù)部檔案人員集中管理,以防止系統(tǒng)崩潰等以外發(fā)生。

      2.2 醫(yī)院財務(wù)信息化管理對物的要求:

      2.2.1保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行是進行醫(yī)院財務(wù)管理的前提條件,要經(jīng)常對相關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)和檢修;

      2.2.2財務(wù)軟件在使用中發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)立即停止應(yīng)用并聯(lián)系產(chǎn)品售后人員進行維修,不能因問題小就產(chǎn)生懈怠心理;

      2.2.3在計算機主機等核心區(qū)域和設(shè)備密集區(qū)域,要在明顯處放置消防設(shè)備,定期對設(shè)備間的電線進行檢查防止火災(zāi)發(fā)生;

      2.2.4在需要通過U盤等媒介進行設(shè)備間數(shù)據(jù)交換的情況下,一定要先行對相關(guān)媒介進行殺毒等必要檢查,以防危害系統(tǒng)安全;

      2.2.5老舊的設(shè)備要及時更換,避免應(yīng)設(shè)備的突然壞損對工作帶來的不便。

      3 我國醫(yī)院財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀:

      3.1 醫(yī)院對財務(wù)管理信息化工作重視程度不夠。在我國,不僅是醫(yī)院,很多企業(yè)對會計工作的重要性還是認識不夠,因為很多關(guān)于企業(yè)未來發(fā)展的決策并不是由財務(wù)數(shù)據(jù)分析而來的,而是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”得出的。

      3.2 快速的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡單滯后的財務(wù)系統(tǒng)并存。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,大量的信息化工作已覆蓋了醫(yī)療方面,但是財務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是停留在會計核算環(huán)節(jié),并沒有升級到財務(wù)管理的高度。

      3.3 缺乏合格的財務(wù)管理信息化專業(yè)人員,后續(xù)教育不足。財務(wù)管理信息化是一門融計算機學(xué)、會計學(xué)、財務(wù)管理于一身的學(xué)科,會計人員的后續(xù)教育主要集中在會計學(xué)理論知識的培訓(xùn),忽視了計算機編程知識、財務(wù)管理知識的再教育。

      3.4 數(shù)據(jù)的保密性和安全性差。在很多醫(yī)院的財務(wù)部門,進行會計電算化工作的電腦甚至可以上互聯(lián)網(wǎng),很容易使計算機中病毒和木馬,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)外流及系統(tǒng)崩潰;另外,很多不同分工的會計人員互相知道密碼,導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改的可能性增加。

      4 我對財務(wù)信息化管理的幾點建議:

      4.1提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的知識水平,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)除了具備專業(yè)的醫(yī)療管理知識外,還要具備一定水平的會計和財務(wù)知識,最起碼要做到看的懂會計報表。

      4.2 選擇適合本醫(yī)院業(yè)務(wù)要求的財務(wù)軟件,財務(wù)軟件并不需要大而全,對于資金能力有限或?qū)?漆t(yī)院小而精的財務(wù)軟件可能會更適合自己。在對財務(wù)軟件有特殊要求的情況下,可聯(lián)合軟件公司經(jīng)行針對性開發(fā)。

      篇3

      中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A

      收錄日期:2015年1月22日

      一、醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)點

      1、計算機網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)管理實現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,優(yōu)化資源配置,降低辦公成本,改善工作環(huán)境,是現(xiàn)代化醫(yī)院管理發(fā)展的必然方向。

      2、財務(wù)管理實現(xiàn)了動態(tài)實時管理,提升了財務(wù)管理在醫(yī)院管理體系中的作用。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理體系可通過各種管理模塊,建立財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫,全面、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院經(jīng)營活動,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供財務(wù)依據(jù),財務(wù)管理和會計核算從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理走向動態(tài)管理,從本質(zhì)上延伸了財務(wù)管理空間,提高了財務(wù)管理水平。

      3、為直接使用者帶來便利,大大提高工作效率。使用該系統(tǒng)可大幅減輕收費人員、會計、醫(yī)生、護士的工作強度,方便實時數(shù)據(jù)錄入、查詢工作和編制管理所需的統(tǒng)計報表,先進的核算手段使繁雜的核算過程由計算機完成,高效、準(zhǔn)確地減輕財務(wù)人員的重復(fù)機械勞動,財務(wù)人員有時間和精力側(cè)重數(shù)據(jù)分析、完善醫(yī)院內(nèi)部管理、參與經(jīng)濟決策。

      4、加強對欠費病人管理、減少財務(wù)壞賬。“逃院”是住院病人在未結(jié)清住院費用時欠費出院,此現(xiàn)象醫(yī)院時有發(fā)生。通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對病人分為記賬、社保、現(xiàn)金病人管理。通過設(shè)置住院病人預(yù)交款余額底線控制其治療、取藥,同時計算機會提醒收費人員要求病人補交預(yù)交款。通過程序控制,醫(yī)院可大幅減少此項損失,避免不必要的糾紛。

      二、當(dāng)前實施醫(yī)院財務(wù)信息化存在的問題

      1、對醫(yī)院財務(wù)信息化工作重視程度不夠。我國財政部明確規(guī)定到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,但有些地區(qū)醫(yī)院,目前會計電算化開展的程度非常低,對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想,即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。

      2、醫(yī)院財務(wù)信息化信息系統(tǒng)中,各職能子系統(tǒng)相互獨立而缺乏整合性。會計電算化開展較早的醫(yī)院,其收費、物資購銷、工資發(fā)放、會計核算、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨立,導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置,浪費了大量的人力、財力和物力。

      3、數(shù)據(jù)保密性和安全性差,存在許多安全隱患。目前,我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風(fēng)險:實際操作中存在風(fēng)險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致的現(xiàn)象時有發(fā)生;計算機維護過程中存在風(fēng)險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的安全防范措施;會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險,如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。

      4、缺乏醫(yī)院財務(wù)信息化管理制度。目前,不少醫(yī)院沒有嚴(yán)密的會計電算化管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運行,在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題:網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題;同時由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

      三、完善醫(yī)院財務(wù)信息化的對策

      1、加強計算機網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,建立和完善內(nèi)部管理制度。計算機網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)賦予醫(yī)院財務(wù)管理全新的內(nèi)涵,其控制范圍廣,程序要求規(guī)范,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立、健全十分重要。網(wǎng)絡(luò)化管理體系的開展必須有完善的規(guī)章制度、規(guī)范的工作程序,由嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度做保障。

      2、提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化的認識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到會計電算化在醫(yī)院管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要在符合醫(yī)院經(jīng)濟運行規(guī)律的條件下,有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全院職工的積極配合和病人的理解,整項工程才能夠得以順利地進行。

      3、進一步完善會計電算化系統(tǒng)。根據(jù)當(dāng)前工作要求,重點解決會計電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配,同時還要針對醫(yī)院的特點建立一個附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。會計電算化系統(tǒng)建設(shè)必須納入醫(yī)院管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時,還要保證與醫(yī)院部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個網(wǎng)絡(luò)平臺。這樣,才能使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運行。

      4、加速醫(yī)療信息反饋,提高調(diào)控力度。依靠信息管理系統(tǒng),管理人員能實時查詢門診、住院病人的就醫(yī)信息,醫(yī)囑和計價單、藥品流向信息、經(jīng)費管理信息、設(shè)備管理信息以及各種統(tǒng)計報表,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,增強對醫(yī)療活動過程的可控制能力,提高了管理和決策水平。

      篇4

      關(guān)鍵詞:

      財務(wù)制度;信息化;管理模式;會計

      現(xiàn)在國家正在進行醫(yī)療改革,醫(yī)院的財務(wù)制度得到了不斷地完善,會計信息化建設(shè)也實現(xiàn)了革新,能夠確保醫(yī)院的財務(wù)安全,促進醫(yī)院的進一步發(fā)展,使我國的醫(yī)療事業(yè)能夠更好的服務(wù)于人民。

      一、強化會計信息化建設(shè)的必要性

      (一)現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的需求所在如今,計算機技術(shù)實現(xiàn)了高速的發(fā)展,醫(yī)院在進行財務(wù)管理中也采用信息化的管理手段,結(jié)合了新型的管理技術(shù),會計信息化管理已成為醫(yī)院進行財務(wù)管理的重要方式。會計信息化建設(shè)能夠在一定程度上促進會計管理,能夠?qū)嫻芾淼膬?nèi)容細分,擴寬了醫(yī)院的財務(wù)資源等,使醫(yī)院在進行財務(wù)管理時的效率提高,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

      (二)醫(yī)院財務(wù)管理模式更新的需求所在醫(yī)院在進行財務(wù)管理中,要對大量的數(shù)據(jù)進行處理,需要運用合理的業(yè)務(wù)核算的方法,而且還要針對數(shù)據(jù)對醫(yī)院的情況進行預(yù)測,制定合理的財務(wù)計劃,對財務(wù)內(nèi)容進行控制,在不同的層次運用不同的管理方法,借助會計業(yè)務(wù)的軟件。我國各大醫(yī)院在進行財務(wù)管理中,一般都是對財務(wù)進行核算為主,在進行會計電算化工作過程中很多都是采用會計核算的。但是,醫(yī)院內(nèi)部的部門比較多,而且各個部門都是相對獨立的狀態(tài),這就導(dǎo)致了各個部門對財務(wù)情況進行單獨的核算,在將數(shù)據(jù)匯總中存在一定的誤差。隨著現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生改革的完善,醫(yī)院財務(wù)管理模式亟需更新,傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)時代的發(fā)展,會計信息化建設(shè)成為一種必然,成為醫(yī)院進行財務(wù)管理的新方法。

      (三)國家醫(yī)療制度改革和醫(yī)院財務(wù)制度改革的必然會計信息化建設(shè)能夠確保醫(yī)院在進行財務(wù)管理中實現(xiàn)自動化和智能化,節(jié)省大量的人力,實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新,也符合我國醫(yī)療制度改革提出的相關(guān)的要求,而且能夠在一定程度上促進醫(yī)院財務(wù)制度的改革。會計信息化是我國進行醫(yī)療制度改革的需要,其能夠使醫(yī)院的核心競爭力提高,促進醫(yī)院的發(fā)展。

      二、醫(yī)院會計信息化建設(shè)過程中存在的問題

      (一)我國醫(yī)院信息化的管理水平存在一定的局限性我國很多醫(yī)院在進行財務(wù)信息化建設(shè)中存在管理的局限性,還是處于初步階段。盡管醫(yī)院的管理水平得到了一定的提升,但是人們就診的人數(shù)多,會計人員在工作時比較繁瑣,所以,如果醫(yī)院的信息化管理水平如果不能得到一定的提升,必然會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)工作陷入不利局面,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理的效率降低,會計核算時也容易產(chǎn)生誤差,不利于醫(yī)院的發(fā)展。

      (二)會計信息化管理軟件存在局限性會計信息化管理軟件在硬件系統(tǒng)的研發(fā)上還是存在一定的局限性的,軟件在開發(fā)時不能針對醫(yī)院的要求,影響了會計核算的效率,也有一些醫(yī)院使用的會計信息化軟件的版本比較低,導(dǎo)致了會計人員在繪制財務(wù)報表時存在問題,會計核算和財務(wù)的預(yù)測方面達不到要求,不能為醫(yī)院提供較為可靠的發(fā)展預(yù)警,很多數(shù)據(jù)的整合不能真實的反應(yīng)醫(yī)院的情況,不利于醫(yī)院的發(fā)展。

      (三)信息的準(zhǔn)確度不高醫(yī)院在進行財務(wù)管理的過程中,其使用的會計信息化管理軟件沒有及時的更新,導(dǎo)致了在信息化管理中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度不高,不能為醫(yī)院提供有力的數(shù)據(jù)分析,醫(yī)院在發(fā)展中也不能針對這些數(shù)據(jù)來制定發(fā)展計劃,導(dǎo)致醫(yī)院的決策出現(xiàn)失誤,發(fā)展規(guī)劃出現(xiàn)一定的偏差。

      三、新財務(wù)制度下的醫(yī)院會計信息化建設(shè)的方案

      (一)提高會計信息化系統(tǒng)的功能將傳統(tǒng)的核算型模式和現(xiàn)代化的管理型模式結(jié)合起來,提高信息化系統(tǒng)建設(shè)的功能性,改善會計信息化系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)系統(tǒng)的升級,針對醫(yī)院的具體情況,努力研發(fā)會計信息化的相關(guān)的軟件,確保技術(shù)的革新,使信息化管理軟件能夠在會計為基礎(chǔ)上,借助各類信息技術(shù),綜合各類設(shè)備,建立全面的信息化系統(tǒng)。使用此類系統(tǒng),醫(yī)院在進行各類收費時就能夠合理的進行,對醫(yī)院的庫存核對和財務(wù)預(yù)算也能夠更加的準(zhǔn)確,建立完善的財務(wù)信息化管理平臺,為醫(yī)院改革部門的考核提供科學(xué)的依據(jù)。

      (二)完善信息化系統(tǒng)的功能在醫(yī)院中,建設(shè)會計信息化系統(tǒng)應(yīng)該按照不同的科室的需求劃分出不同的功能,應(yīng)該將不同科室的功能標(biāo)注出來,將醫(yī)院的收入和支出進行登記,然后分類,按照不同科室的工作性質(zhì),將會計信息化系統(tǒng)完善,由于醫(yī)院中的各個科室是獨立的,在進行成本核算中采用的方式也是不同的,這時要根據(jù)會計信息化系統(tǒng)的功能,制定統(tǒng)一的核算方法,將數(shù)據(jù)匯總,為醫(yī)院提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,通過對數(shù)據(jù)的分析,能夠看出醫(yī)院的發(fā)展情況。新財務(wù)制度下的醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)要完善資金流動的統(tǒng)計和分析,將資金的流動方向進行統(tǒng)計,將資金的流動方向細化,從而明確醫(yī)院在不同的方向使用的資金,按照實際的工作需求對財務(wù)管理平臺進行改進,完善資金流動的顯示,使資金的流動能夠呈現(xiàn)出動態(tài)顯示,實現(xiàn)醫(yī)院對資金的科學(xué)控制。在制定會計制度報表中,可以采用信息化系統(tǒng),將數(shù)據(jù)匯總,對固定資產(chǎn)進行股案例,對業(yè)務(wù)的收支情況進行嚴(yán)格的控制,實現(xiàn)各個數(shù)據(jù)的匯總和交換,按照醫(yī)院財務(wù)工作的運行情況,形成科學(xué)的報表,能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)更加直接的管理。

      (三)會計信息化系統(tǒng)的科學(xué)維護醫(yī)院在進行財務(wù)管理中,應(yīng)該對會計信息化系統(tǒng)進行定期的維護工作,財務(wù)信息的維護是一個重要的工作,醫(yī)院應(yīng)該定期讓專業(yè)的維護人員來對系統(tǒng)進行診斷,定期對系統(tǒng)升級,系統(tǒng)出現(xiàn)了潛在的故障時,應(yīng)該及時找出故障原因,確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運行。系統(tǒng)的維護人員平時應(yīng)該學(xué)習(xí)新的知識,從而能夠更好的實現(xiàn)系統(tǒng)的維護,不斷地更新自己的理念和技術(shù),樹立系統(tǒng)的安全意識,防止各類病毒軟件和黑客的入侵,防止財務(wù)信息的遺漏和丟失,給醫(yī)院帶來不利的影響。在對醫(yī)院的財務(wù)檔案進行管理的過程中,應(yīng)該進行科學(xué)的跟蹤,提高檔案管理的安全性和科學(xué)性,在進行財務(wù)檔案管理時,應(yīng)該提高警惕,防止僥幸心理的產(chǎn)生,不能有一絲的懈怠之情。在進行醫(yī)院財務(wù)檔案管理時,應(yīng)該聘請專業(yè)的檔案管理人員,并且確保責(zé)任落實到個人。在不同的醫(yī)院,進行檔案管理的形式是不同的,但是,在采用會計信息化管理中,可以通過構(gòu)建醫(yī)院信息化管理平臺的方式實現(xiàn)對信息的綜合管理和維護,使信息化管理平臺更加的穩(wěn)定,確保系統(tǒng)的正常運行,實現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)的交換,實現(xiàn)資源的共享,為醫(yī)院的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      (四)努力提升工作人員的綜合素質(zhì)醫(yī)院應(yīng)該對會計人員進行定期的培訓(xùn)工作,完善他們的責(zé)任意識,通過專業(yè)的培訓(xùn),使他們的業(yè)務(wù)能力得到進一步的提升,通過學(xué)習(xí)計算機知識和各類會計知識,提高工作效率,減少工作中的失誤,提高他們運用信息化軟件的能力,即使在工作中出現(xiàn)了突發(fā)狀況,也能夠隨機應(yīng)變,完善有效的崗位管理制度,對會計崗位的人員進行統(tǒng)一的管理。醫(yī)院的會計工作人員應(yīng)該定期接受思想方面的培訓(xùn),強化思想政治學(xué)習(xí),完善內(nèi)部監(jiān)督制度和管理制度,提高財務(wù)人員的綜合能力,防范財務(wù)風(fēng)險,防止財務(wù)人員由于貪圖利益而作出違法的事件,確保醫(yī)院的財務(wù)信息是真實可靠的。醫(yī)院財務(wù)人員可以通過定期參加講座的形式,學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理知識,平時財務(wù)人員之間也應(yīng)該多溝通,共同面對在財務(wù)工作中面臨的問題,在溝通中互相進步,共同促進醫(yī)院財務(wù)管理工作的進行。在遇到財務(wù)管理問題時,不能相互推諉,應(yīng)該共同分析問題產(chǎn)生的原因,共同解決問題,提高財務(wù)人員的合作能力,完善集體意識。

      (五)收銀一體化建設(shè)在醫(yī)院進行收銀一體化建設(shè)能夠節(jié)省醫(yī)院的設(shè)備投資,而且能夠?qū)崿F(xiàn)實時的消費?,F(xiàn)在,銀行卡是一種現(xiàn)代化的支付工具,能夠防止持卡人攜帶大量現(xiàn)金的風(fēng)險。在醫(yī)院中,患者及其患者家屬在繳納醫(yī)療費用中,可以借助收銀一體化設(shè)備,避免攜帶大量現(xiàn)金的不便。同時,醫(yī)院患者比較多,在繳納醫(yī)療費用時耗時多,在醫(yī)院建立了收銀一體化體系,人們可以通過先進的設(shè)備繳費,減少了不必要的流程,而且能夠確?;颊呒皶r的接受治療。醫(yī)院在進行收銀一體化建設(shè)中,要堅持經(jīng)濟性原則和安全性原則,確保收銀一體化體系的可靠性和高效性。

      四、結(jié)束語

      在新財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,醫(yī)院在進行財務(wù)管理時逐步開始使用信息化手段,其能夠提高財務(wù)管理的效率,減少財務(wù)管理中的失誤。但是,醫(yī)院在進行會計信息化建設(shè)中還是存在一定的局限性,我國醫(yī)院信息化的管理水平存在一定的局限性,會計信息化管理軟件存在局限性,信息的準(zhǔn)確度不高。因此,針對這些問題,應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,提高會計信息化系統(tǒng)的功能,完善信息化系統(tǒng)的功能,會計信息化系統(tǒng)的科學(xué)維護,努力提升工作人員的綜合素質(zhì),從而促進醫(yī)院的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]蔡友捷.論新醫(yī)院財務(wù)會計制度下如何構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)信息化平臺[J].中國管理信息化,2013,06

      篇5

      前 言

      醫(yī)院施行財務(wù)管理信息化彌補了傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的不足,大大減少了管理工作的步驟減少了工作的時間從而提高了醫(yī)院的工作效率。其次,財務(wù)管理信息化提高了會計信息的利用率降低了運營的風(fēng)險讓管理者能夠清晰準(zhǔn)確的了解財務(wù)狀況從而實現(xiàn)了財務(wù)管理實時化和財務(wù)決策最優(yōu)化。此外,財務(wù)管理信息化為消費者結(jié)賬提供了多種方式,加快了資金的流動和循環(huán)。而且管理者能夠?qū)~務(wù)實現(xiàn)遠程操作為財務(wù)管理工作提供了便利。

      結(jié)束語

      隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院財務(wù)管理信息化不但提高了醫(yī)院的辦事效率,還使醫(yī)院管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。雖然目前財務(wù)管理信息化建設(shè)存在許多不足,但是只要不斷地調(diào)整和完善醫(yī)院的財務(wù)管理信息系統(tǒng),就會改善傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式使醫(yī)院更好的運營下去。

      1 醫(yī)院財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

      財務(wù)信息化管理是利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息系統(tǒng)在財務(wù)管理方面綜合財務(wù)信息從而提高端麗的水平的過程。目前,醫(yī)院在進行制度改革時大多都忽視了關(guān)系信息化的重要性,因此施行管理信息化的進度一直停滯不前。所以在醫(yī)院財務(wù)管理制度改革的過程中要重視信息化建設(shè)從而避免人力、物力、和財力的損失。其次,有些醫(yī)院在進行財務(wù)管理信息化的過程中仍然使用傳統(tǒng)的方法處理財務(wù)導(dǎo)致該部門被獨立,缺乏內(nèi)部層級。此外,許多醫(yī)院缺乏風(fēng)險意識,缺少信息化的支持。他們認為醫(yī)院資金不善不會有風(fēng)險從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作不能順利進行。

      2 醫(yī)院財務(wù)管理信息化的路徑

      2.1 選擇適合本醫(yī)院的財務(wù)軟件

      財務(wù)管理工作是以財務(wù)軟件為基礎(chǔ),因此要是醫(yī)院更好地進行財務(wù)管理工作就要選擇適合的財務(wù)軟件。每個軟件都有自身的優(yōu)勢和不足,因此選擇軟件要本著實用性的原則,不一定大而全的軟件就一定適合本醫(yī)院。要結(jié)合醫(yī)院的財務(wù)情況和醫(yī)院的規(guī)模選擇合適的財務(wù)軟件。

      2.2 完善財務(wù)管理的監(jiān)督體系

      建立監(jiān)督體系能夠避免人為失誤,加快資金的流動從而更好地完成財務(wù)管理工作。因此財務(wù)管理信息化要求建立并完善財務(wù)管理的監(jiān)督體系,踏實財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。為了保證每人工作人員都能對自己工作認真負責(zé)就要規(guī)范管理人員的工作建立工作評估體制讓職員之間互相監(jiān)督從而提高管理的水平。同時醫(yī)院可以對認真工作的管理人員進行獎勵進而讓財務(wù)管理人員積極效仿提高工作的效率。因此建立財務(wù)管理監(jiān)督體制完善崗位責(zé)任制對提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和工作效率有重要意義。

      2.3 提高風(fēng)險意識完善信息化建設(shè)

      在管理的過程中要提高風(fēng)險意識,避免風(fēng)險來臨時醫(yī)院無計可施。醫(yī)院在經(jīng)營的過程中風(fēng)險必不可少,因此提高風(fēng)險意識尤為重要。因此要首先做好安全防范預(yù)測可能的風(fēng)險并針對風(fēng)險做好預(yù)防措施。而目前大部分的醫(yī)院還未有風(fēng)險意識仍然行傳統(tǒng)的全額管理制度,這種制度已經(jīng)不能應(yīng)對目前社會主義市場的多變的情況。因此醫(yī)院首先要提高風(fēng)險意識進而改變傳統(tǒng)的管理理念做好預(yù)算建立完整的預(yù)算體制從而規(guī)避風(fēng)險。

      2.4 建立數(shù)據(jù)庫讓數(shù)據(jù)更標(biāo)準(zhǔn)

      通過建立數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源的共享,從而為醫(yī)院財務(wù)管理工作提供便捷,但是數(shù)據(jù)庫也要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。為此,醫(yī)院為了提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理過程中多加留意,避免數(shù)據(jù)錯誤從而提高數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確率。此外,醫(yī)院應(yīng)該重視信息的安全程度、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用、平臺的安全性等建立安全系數(shù)高能夠提高醫(yī)院管理工作效率的數(shù)據(jù)庫。

      2.5 進行統(tǒng)一規(guī)劃提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率

      網(wǎng)絡(luò)的最大優(yōu)勢就是資源共享,因此將網(wǎng)絡(luò)作為財務(wù)管理系統(tǒng)的平臺實現(xiàn)了資源共享還減少了繁瑣的步驟簡化了財務(wù)管理工作從而統(tǒng)一財務(wù)管理的規(guī)劃建設(shè)。同時計算機技術(shù)不僅實現(xiàn)了資源充分利用還增加了網(wǎng)絡(luò)的信息資源。此外,將網(wǎng)絡(luò)作為運營的平臺規(guī)范了財務(wù)管理工作。在網(wǎng)絡(luò)信息的快速傳播中信息多種多樣,因此保證信息的準(zhǔn)確性是實現(xiàn)信息共享的根本條件。而統(tǒng)一規(guī)劃提高信息準(zhǔn)確性和規(guī)范性,所以醫(yī)院在施行財務(wù)管理信息化時要重視統(tǒng)一規(guī)劃。

      2.6 充分利用衛(wèi)生信息化

      目前隨著醫(yī)院管理信息化的施行,醫(yī)院的財務(wù)管理效率的得到了很大提高。利用信息化在物流和資金的基礎(chǔ)上對財務(wù)管理系統(tǒng)進行監(jiān)督和評價從而完善財務(wù)管理體系。醫(yī)院管理人員可以根據(jù)實際針對醫(yī)院采購的種類、價錢和數(shù)量建立完整的財務(wù)管理體系。在體系中要充分利用衛(wèi)生信息化明確規(guī)定每個步驟的內(nèi)容和范圍。這不僅提高了管理工作的效率,還明確了每個工作人員的工作內(nèi)容讓他們能夠各司其職對自己的工作負責(zé)。

      2.7 提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)

      醫(yī)院財務(wù)管理信息化旨在提高資金運行的質(zhì)量降低可能存在的風(fēng)險,因此這也要求財務(wù)管理人員有過硬的素質(zhì)。因此醫(yī)院要想更好的施行財務(wù)管理信息化就要首先提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),比如對財務(wù)人員進行專業(yè)的培訓(xùn),提升管理人員的素質(zhì),讓所有人員能夠自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范做好本職工作從加快財務(wù)管理信息化的進程。

      【參考文獻】

      [1] 洪藝彬.淺析成本控制對企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的積極作用[J].《才智》.2013年27期.

      篇6

      二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的改進措施

      1.對醫(yī)院財務(wù)管理樹立新觀念,重視信息化建設(shè)新醫(yī)改環(huán)境下促進財務(wù)管理的信息化建設(shè),需要提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,首先醫(yī)院的管理層應(yīng)加深對信息化建設(shè)的認識,在21世紀(jì)的今天,一切都會朝著信息化智能化方向發(fā)展,而財務(wù)管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分,也是整個醫(yī)院管理的核心工作。對醫(yī)院管理層積極灌輸財務(wù)管理信息化理念,不能專注于醫(yī)療技術(shù)水平的管理,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策對于醫(yī)院的建設(shè)有很大的影響作用。然后加強醫(yī)務(wù)人員的信息化管理理念,通過專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使管理人員意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,促進其創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力。

      2.完善醫(yī)院財務(wù)管理信息化體系,引進信息化管理設(shè)備建立健全醫(yī)院內(nèi)部的財會管理制度,對于各個醫(yī)務(wù)部門的財務(wù)管理以及各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理完善各項制度,不留空子;實現(xiàn)財務(wù)管理信息化需要完善財務(wù)管理評價體系,對于財務(wù)管理的效益、財務(wù)活動的籌劃進行測評,通過統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)現(xiàn)其過程中存在的問題;根據(jù)醫(yī)院的具體情況引進先進的財務(wù)管理軟件,市場上研發(fā)出多種管理軟件,根據(jù)醫(yī)院具體的資金投入和財務(wù)情況選擇合適的財務(wù)管理軟件,充分考慮軟件的安全性、功能性和實用性,保證醫(yī)院各個部門之間的財務(wù)信息能無障礙的運算存儲。

      3.培養(yǎng)財務(wù)人員信息化技術(shù)能力,引進復(fù)合型人才新的醫(yī)改政策推動醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展,財務(wù)管理的信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中人的作用更是不能忽視的,一方面,醫(yī)院應(yīng)重視引進財務(wù)管理方面和計算機技術(shù)知識方面精通的復(fù)合型人才,高級管理人才和高級計算機人才是信息化建設(shè)的內(nèi)在推力;另一方面,財務(wù)管理的不同崗位需要不同領(lǐng)域的專業(yè)人才,根據(jù)其崗位工作的需要,進行專業(yè)的知識技能培訓(xùn),更熟練的完成工作內(nèi)容,同時注重對財務(wù)管理信息化理念以及新技術(shù)的培訓(xùn),掌握多方面的知識,促進學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力,在工作中發(fā)揮更大作用。

      篇7

      二、推進醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

      1、徹底更新管理觀念,深刻認識醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。進入信息經(jīng)濟時代,信息成為經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源,由于財務(wù)管理是通過營運財務(wù)資金,對價值運動及價值增值實施綜合管理,而價值管理的主要手段是通過對各種反饋信息來進行,因此財務(wù)信息資源成為醫(yī)院的重要戰(zhàn)略資源。建立財務(wù)管理信息化,就是為了充分挖掘醫(yī)院的財務(wù)信息資源,利用其來提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平。醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效地推動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院財務(wù)工作制度創(chuàng)新、理念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,其對于醫(yī)院長遠發(fā)展的意義毋庸置疑。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層必須對財務(wù)管理信息化保持正確的理解和足夠的重視度,成立專門的工作組,聘請有關(guān)專家學(xué)者,制定切實可行適合自己醫(yī)院的信息化規(guī)則,醫(yī)院內(nèi)部各部門之間通力合作,推進醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效開展。

      2、提高醫(yī)院信息化的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平。目前不少醫(yī)院缺乏將財務(wù)管理軟件納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃和規(guī)定,財務(wù)管理信息系統(tǒng)成了數(shù)據(jù)信息孤島,與其他管理信息系統(tǒng)不能交換和共享。對此,一是可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上采用廣義平臺化的開發(fā)方式――開發(fā)軟件對接平臺,將現(xiàn)有各軟件系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息對接使其各項數(shù)據(jù)信息能夠共享、傳遞;二是引進一套成熟的通用軟件,將財務(wù)管理、物資管理、醫(yī)療保險等統(tǒng)一納入財務(wù)軟件;三是委托軟件公司針對醫(yī)院實際要求進行個性化設(shè)計,進行財務(wù)管理軟件定點開發(fā)。如此逐步建立以財務(wù)管理信息化為核心的醫(yī)院信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化在醫(yī)院管理中的作用。

      篇8

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;信息化

      隨著社會的進步與發(fā)展,現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)與信息化水平在不斷的提高,這也對醫(yī)院的財務(wù)管理模式產(chǎn)生了一定的影響。財務(wù)管理信息化是指,在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上,將采集來的會計數(shù)據(jù)與醫(yī)院的管理數(shù)據(jù)等信息進行整合優(yōu)化,然后在利用計算機信息技術(shù)手段,讓財務(wù)管理的工作不受時間與地域的控制,讓財務(wù)管理工作能在醫(yī)院的方方面面都有所體現(xiàn)。因此,加強醫(yī)院財務(wù)管理的信息化水平,不但是時代的發(fā)展要求,也是醫(yī)院進步發(fā)展的重要保障。

      一、 醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

      1.醫(yī)院對財務(wù)管理信息化的認識不足

      目前,在我國不少醫(yī)院中,醫(yī)院的管理層對于信息化有著明顯的錯誤認識,認為醫(yī)院財務(wù)管理的信息化只能單單的減少財務(wù)人員的工作強度,忽視了財務(wù)管理的信息化監(jiān)視是醫(yī)院整體信息化建設(shè)的重要組成部分,忽視了信息化在提高醫(yī)院工作效率和信息流暢程度的重要作用。

      2.醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏理論支持

      隨著信息化的不斷發(fā)展,信息化的重要作用也被人們所認可。但是,財務(wù)管理的信息化在醫(yī)院中還是新興事物,雖然現(xiàn)代化的信息技術(shù)為醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。但是,在醫(yī)院具體的運用當(dāng)中,還是有許多信息化的問題需要財務(wù)人員進行不斷摸索與修正[1]。在醫(yī)院中,能夠促進財務(wù)管理信息化的政策非常稀少,僅有的一些法規(guī)政策也不夠完善。這都使得財務(wù)管理信息化的安全與健康缺乏制度的保證,阻礙了財務(wù)管理信息化的快速發(fā)展。

      3.醫(yī)院財務(wù)管理信息化過程中技術(shù)支持的力度不強

      醫(yī)院財務(wù)管理的信息化有一個弊端,就是需要在一個開放的網(wǎng)絡(luò)中進行信息的傳輸。這就導(dǎo)致醫(yī)院信息在傳輸過程中,容易被黑客攻擊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏或是系統(tǒng)癱瘓。這些風(fēng)險都給醫(yī)院帶來了極大的損失,這不僅是經(jīng)濟上的損失,還是醫(yī)院對外形象的損失。

      4.醫(yī)院財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平有限

      醫(yī)院財務(wù)管理信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的,所以這就要求醫(yī)院財務(wù)管理人員具有較高的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。他們不僅需要懂得財會知識,還需要具有計算機實操能力和管理的能力[2]。這種復(fù)合型的人才在醫(yī)院中還是比較匱乏的,隨著醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷深入,人才的稀缺就會制約了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

      二、 推進醫(yī)院財務(wù)管理信息化的對策

      1.提高對財務(wù)管理信息化的正確認識

      醫(yī)院的管理層,要認識到財務(wù)管理信息化是影響醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵因素。現(xiàn)在的時代就是信息的時代,誰能在市場中獲得準(zhǔn)確的信息,就能在激烈的競爭中獲得主動權(quán)。這就要求醫(yī)院用科學(xué)的理論與措施去不斷改善財務(wù)的管理,不但推進財務(wù)管理的信息化建設(shè),提高財務(wù)管理信息化的重視程度。只有這樣,才會促進醫(yī)院財務(wù)管理的信息化水平。

      2.確立醫(yī)院財務(wù)管理信息化的核心地位

      當(dāng)前我國醫(yī)院的改革與發(fā)展,必須將財務(wù)的信息化管理當(dāng)作醫(yī)院核心,建立以控制資金流向為重點的管理理念,建立財務(wù)的信息系統(tǒng),加強風(fēng)險防范意識,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部有效信息的資源共享。只有這樣,才能提高醫(yī)院的管理水平,從而促進醫(yī)院的發(fā)展,讓醫(yī)院更好的為人民群眾服務(wù)。

      3.推進醫(yī)院財務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)一

      醫(yī)院想要實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,就必須選用集中統(tǒng)一管理的模式,對醫(yī)院管理的運作模式進行規(guī)范,利用信息化手段來實現(xiàn)財務(wù)管理的集中以及醫(yī)院資金的監(jiān)控。把醫(yī)院的財務(wù)信息傳到數(shù)據(jù)庫,為醫(yī)院各個信息分支進行整合統(tǒng)一,各個信息子系統(tǒng)也能對信息進行補充與更新。只有這樣,醫(yī)院的財務(wù)與業(yè)務(wù)才能更好的結(jié)合統(tǒng)一,才能出現(xiàn)整體效益。

      4.提高醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平

      醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建筑,主要是人進行推動,這就需要醫(yī)院加強對財會人員的培訓(xùn)力度,提高他們的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì),讓他們主動的適應(yīng)信息化的變革[3]。同樣,還要加大人才的引進工作,以促進醫(yī)院財務(wù)管理的信息化進程。

      三、結(jié)語

      醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅是醫(yī)院管理現(xiàn)代化改革的需要,也是時展必然的產(chǎn)物??茖W(xué)合理的財務(wù)管理信息化,能夠加強醫(yī)院對財務(wù)工作的控制,有利于醫(yī)院消除財務(wù)管理信息化不利的因素。因此,財務(wù)管理的信息化,是我國醫(yī)院又好又快發(fā)展的不竭動力。

      參考文獻:

      [1]張道斌.試論如何推進醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)[J].時代金融,2012,13(3):10-11.

      篇9

      中圖分類號:F234.4 文獻標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2011)07-157-01

      隨著電子信息時代的到來,電子信息技術(shù)給人們生產(chǎn)、生活帶來了極大的方便。這個時代對醫(yī)院的管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)和機遇。財務(wù)管理在醫(yī)院管理中處于核心地位,怎樣順應(yīng)時展要求,充分運用信息技術(shù)對醫(yī)院財務(wù)管理工作進行信息化革新和體系再造,是當(dāng)前我國醫(yī)院管理工作中一個具有重要理論和實踐意義的研究課題。

      一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化的重要作用

      在市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院之間的競爭越來越激烈,如何在變幻莫測的市場環(huán)境中找到生存空間,如何在與眾多競爭對手的較量中棋高一招,成為醫(yī)院管理層最為重視的課題。財務(wù)管理是醫(yī)院的核心,它不僅影響醫(yī)院的各種成本費用,還影響醫(yī)院的經(jīng)營決策,可以說對它的管理是醫(yī)院應(yīng)對復(fù)雜市場環(huán)境最基本的環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理信息化已得到廣大醫(yī)院的普遍認可,建立一個由互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部局域網(wǎng)交叉對接構(gòu)成的信息管理平臺,來全面實行財務(wù)管理信息化已成為現(xiàn)代化醫(yī)院的必然選擇。醫(yī)院財務(wù)管理信息化的重要性具體表現(xiàn)為:首先,財務(wù)信息化管理是一項專業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強的工作,財會人員只有不斷增強自身的綜合素質(zhì),才能滿足這一要求。其次,過去一支筆、一賬本的財會工作效率十分低,而計算機的運用大大降低了財會人員的工作效率。以計算機和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)構(gòu)建的財務(wù)信息平臺,利用計算機處理數(shù)據(jù),利用網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的分析和傳遞,更提高了財會人員的工作效率和減少了勞動強度。第三,財會人員可以利用計算機查詢、調(diào)用各個時期的財務(wù)指標(biāo),且指標(biāo)體系的設(shè)置規(guī)范科學(xué),為預(yù)算編制提供多方位、多層次的數(shù)字依據(jù),無論縱向還是橫向,均能比較各預(yù)算項目,幫助找出趨勢和規(guī)律,使預(yù)算效果更全面、更合理。最后,財務(wù)信息管理系統(tǒng)還可以將各種財務(wù)數(shù)據(jù)通過科學(xué)的算法,整理成報表為醫(yī)院決策層提供科學(xué)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

      二、我國醫(yī)院財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

      醫(yī)院對財務(wù)管理信息化工作重視程度不夠。一些管理層認為高超的醫(yī)療技術(shù)和先進的醫(yī)療設(shè)備才是醫(yī)院榮譽的象征,而對財務(wù)管理信息化的重視大打折扣,導(dǎo)致它更多地變成形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      1.缺乏合格的財務(wù)管理信息化專業(yè)人員。財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工作,涉及到會計學(xué)、管理學(xué)、計算機信息工程等諸多學(xué)科,如不是既懂計算機又懂財務(wù)管理的綜合型人才,很難將財務(wù)管理信息化工作做好。具體來講有以下方面:一是醫(yī)院財務(wù)人員大多對計算機認知較淺,在財務(wù)管理信息化工作上存在盲區(qū),對新的財務(wù)信息管理軟件操作也不夠嫻熟。二是醫(yī)院開展的財務(wù)信息化管理內(nèi)容相對滯后,與日新月異的計算機硬件和管理軟件很難匹配,許多財務(wù)人員需在工作崗位上不斷研究和學(xué)習(xí),大大降低了工作效率。三是醫(yī)院財務(wù)人員的繼續(xù)教育不夠。一方面醫(yī)院沒有對這方面引起足夠的重視,沒有積極組織和鼓勵財務(wù)人員再深造;另一方面財務(wù)意識不強,沒有“活到老學(xué)到老”的精神,得過且過算了。

      2.計算機的深層利用率低,財務(wù)管理信息化手段比較落后。信息時代的到來,計算機的普及終于將財務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)整理中解放出來,然而對財務(wù)數(shù)據(jù)整理與核算僅僅是計算機的一部分功能,計算機與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的諸多功能仍沒有用武之地,如預(yù)、決算以及歷史數(shù)據(jù)對比分析等。目前,大部分醫(yī)院沒有做到全系統(tǒng)的計算機聯(lián)網(wǎng),沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)人員只是利用計算機進行簡單的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和報表打印等工作,還沒有通過計算機將處理后的數(shù)據(jù)作出全面的對比分析,仍然保留在對醫(yī)院經(jīng)營活動的事后核算上。會計工作的監(jiān)督和管理職能還沒有得到比較全面的發(fā)揮,財務(wù)管理信息化在醫(yī)院的財務(wù)管理、經(jīng)營預(yù)測和決策過程中隨機進行各功能分析不夠,效益不明顯。

      3.財務(wù)管理信息化軟件不合理。目前,市場上流通的財務(wù)管理軟件非常多,但大多數(shù)軟件功能復(fù)雜,操作界面不友好,沒有針對企業(yè)自身的情況量身定作,在使用上存在很大的弊端。因此一些醫(yī)院雖然認識到它的作用,但在試行過程中不夠理想而被擱置。醫(yī)院的財務(wù)部門與其他部門缺乏有效的溝通,各自單獨使用計算機,很難發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)越性。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院僅實現(xiàn)了藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)及財務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一,而全方位、全科室的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)仍待進一步的發(fā)展。

      三、我國醫(yī)院財務(wù)管理信息化的對策

      1.醫(yī)院財務(wù)管理信息化需要做到全員參與。財務(wù)信息化系統(tǒng)是一項基礎(chǔ)工程,它的實施需要投入大量的資金,需要建立全新的管理制度和管理目標(biāo),需要各部門之間全力參與和配合才能完成。領(lǐng)導(dǎo)層是決定財務(wù)信息化實施的關(guān)鍵,是使各部門之間通力合作的橋梁,因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須引起高度的重視,將其擺在與技術(shù)、設(shè)備同等重要的位置來對待。員工是系統(tǒng)的操作者,其水平的高低直接影響系統(tǒng)功能的發(fā)揮,因此加強財會人員的素質(zhì)培訓(xùn),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能,主動適應(yīng)工作方式、管理思想的變化是財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。

      2.選擇好的財務(wù)軟件公司,打造適合醫(yī)院的專業(yè)軟件。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及財務(wù)部門應(yīng)盡快選擇一家技術(shù)成熟的軟件公司合作,傾力打造適合本醫(yī)院的專業(yè)軟件,由醫(yī)院財務(wù)及各部門組成小組盡快整理出財務(wù)軟件開發(fā)的必備資料,同時與軟件公司通力配合以達最好的開發(fā)效果。軟件開發(fā)必須具有以下特點:界面友好、功能強大、易上手操作、兼容性擴展性良好、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定,同時軟件必須是為醫(yī)院量身定做的,適合醫(yī)院的工作習(xí)慣,盡量不改動醫(yī)院的現(xiàn)有結(jié)構(gòu)。

      3.加強財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。要想實現(xiàn)財務(wù)管理信息化就必須解決財務(wù)人員的素質(zhì)瓶頸,提高他們對系統(tǒng)的理解,減少操作中的失誤。醫(yī)院應(yīng)定期對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和思想教育。專業(yè)培訓(xùn)的目的就是為了使他們對新系統(tǒng)的操作更規(guī)范化、熟練化,以確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和提供決策依據(jù)的科學(xué)性。思想教育的目的是督促財務(wù)人員盡快提升自已的學(xué)習(xí)和再教育意識,緊跟時展的步伐,一旦落伍將可能對自已的人生規(guī)劃產(chǎn)生巨大影響。

      4.實現(xiàn)財務(wù)信息集成,資源共享。信息集成主要表現(xiàn)為圍繞業(yè)務(wù)來組織數(shù)據(jù)和進行管理,業(yè)務(wù)處理范圍從財務(wù)部門擴充到其他部門,從整個醫(yī)院層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用,運籌帷幄,充分發(fā)揮可利用資源的最大價值,并通過接口方式與醫(yī)院其他資源等專業(yè)信息系統(tǒng)進行鏈接,保證醫(yī)院信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性。

      綜上所述,醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)是構(gòu)建現(xiàn)代化、高效化醫(yī)院的重要特征,是開展財務(wù)管理創(chuàng)新,建立與時俱進的現(xiàn)代管理模式的重大舉措。筆者相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷成熟,更多的新功能將被挖掘,屆時它將更好地促進財務(wù)管理工作的發(fā)展,服務(wù)于醫(yī)院管理工作。

      參考文獻:

      1.祝子健.在新時代背景下醫(yī)院財務(wù)管理將何去何從[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2010(5)

      2.孫英杰.構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺的實踐[J].邵陽學(xué)院學(xué)報,2009(3)

      3.李桂霞,王榮果等.淺談信息時代到來的積極意義[J].醫(yī)學(xué)與社會,2008(7)

      篇10

      現(xiàn)階段,我國公立醫(yī)院的信息化建設(shè)水平較低,而財務(wù)管理信息化建設(shè)也只是處于起步階段。北京、上海等一些大的城市的醫(yī)院開始涉及到醫(yī)院信息化和財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,其他一些中小城市的醫(yī)院很少開展信息化建設(shè)工作。財務(wù)管理的信息化建設(shè)是新興的學(xué)科,我國很多醫(yī)院普遍實行的是會計電算化,會計電算化雖然也應(yīng)用了計算機,但是事后記賬的方式,還是屬靜態(tài)管理的范疇,不能將財務(wù)管理工作的事前、事中和事后形成動態(tài)管理,不能更好控制。而有些醫(yī)院信息化建設(shè)軟件、硬件和互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備技術(shù)落后,根本不能實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺上的醫(yī)院資源共享,也就談不上信息的互通。

      二、新醫(yī)改制度對我國公立醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響

      (一)財務(wù)預(yù)算我國的新醫(yī)改制度對公立醫(yī)院財務(wù)預(yù)算做出了明確規(guī)定:可補助的項目、可補助的情況、醫(yī)院開支剩余的處理等,都有明確的管理規(guī)范。地方公立醫(yī)院要根據(jù)本地實際情況,堅持新醫(yī)改制度的同時進行合理的調(diào)整,使醫(yī)院財務(wù)管理制度更利于醫(yī)院的發(fā)展。

      (二)財務(wù)負債我國新醫(yī)改制度對公立醫(yī)院財務(wù)負債的變革,是加強對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險調(diào)控的改革。財務(wù)負債的改革既增加了醫(yī)院融資、開支等方面監(jiān)督審查的程序,又對醫(yī)院固定資產(chǎn)、債務(wù)進行定期的核算管理,對債務(wù)信息的審查,是有利于醫(yī)院避免不必要開支造成的消耗和損失。對公立醫(yī)院財務(wù)負債的控制,也可以使醫(yī)院避免固定負債的發(fā)生。例如:公立醫(yī)院增加大型醫(yī)療設(shè)施,必須經(jīng)嚴(yán)格審批的程序,經(jīng)過市場調(diào)研和論證,對醫(yī)療利潤的計算等,才可以通過審批手續(xù)。新醫(yī)改的財務(wù)負債監(jiān)督方案是需要長期的監(jiān)督管理,特殊情況下,可以適當(dāng)調(diào)控,減少了醫(yī)院發(fā)生財務(wù)負債的風(fēng)險。

      (三)財務(wù)收支新醫(yī)改對醫(yī)院的財務(wù)收支改革是對公立醫(yī)院的收支進行更詳細的種類劃分工作。醫(yī)院由收入和支出來源可以對收支種類進行調(diào)整,將藥品收支導(dǎo)入醫(yī)院整體的預(yù)算中,將提高科研及業(yè)務(wù)水平的支出劃出,將科研與業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)的支出單獨設(shè)立,這種設(shè)立方式可以使醫(yī)院收支符合市場監(jiān)管規(guī)范,還考慮到醫(yī)院公益作用,通過財務(wù)收支的改革,使醫(yī)院實現(xiàn)更好的發(fā)展。

      (四)成本管理新醫(yī)改制度在公立醫(yī)院成本管理上的改革,指出加強公立醫(yī)院的成本管理方法。制定目標(biāo)、核算內(nèi)容、分配成本、成本管理等方面都做出了具體的條款設(shè)定,使醫(yī)院的成本管理更詳細、更規(guī)范。醫(yī)院成本管理的改革也是醫(yī)療改革最復(fù)雜的層面,需要更大的努力進行規(guī)范化的管理工作。

      (五)會計報表新醫(yī)改制度在公立醫(yī)院會計報表上的改革,使醫(yī)院會計報表制定更加完備,日常的業(yè)務(wù)收支有了更標(biāo)準(zhǔn)的計量憑據(jù)。從三張報表增到五張,既要做現(xiàn)金流動報表、財政補助收入的報表,對報表的內(nèi)容還要做好批注。報表內(nèi)容表現(xiàn)的形式要符合國際慣例,提升醫(yī)院財務(wù)管理的檔次。

      三、新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

      (一)對財務(wù)管理信息化進行科學(xué)的規(guī)劃財務(wù)管理作為醫(yī)院管理工作的核心進行信息化建設(shè),是醫(yī)院信息化的重要組成。能實時反映出醫(yī)院的效益,將運營情況及時反饋,所以,財務(wù)管理信息化的工作十分重要。醫(yī)院要推行全方位的信息化管理,就要先從財務(wù)管理信息化開始。只有制定了財務(wù)管理信息化,才能奠定醫(yī)院信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。開展財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,醫(yī)院要做到從政策上提高保障,工作中加強重視程度,根據(jù)醫(yī)院實際的情況和財務(wù)管理的發(fā)展水平,結(jié)合信息化建設(shè)具體的要求,做出整體的科學(xué)規(guī)劃和設(shè)計。只有科學(xué)的規(guī)劃才能實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,進一步強化醫(yī)院財務(wù)管理的能力。

      (二)制定統(tǒng)一的財務(wù)管理信息編碼財務(wù)管理信息編碼是財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵步驟。制定規(guī)范的信息編碼,才能使信息實現(xiàn)對比和交換。財務(wù)管理信息化使財務(wù)管理各部門實現(xiàn)了信息共享,實現(xiàn)信息的采集和處理。將醫(yī)院財務(wù)狀況進行匯總分析,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息,有利于醫(yī)院的決策。統(tǒng)一的財務(wù)編碼還可以保證資金安全,大大提高資金的利用率。輸入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),進行嚴(yán)格的校驗,是提高醫(yī)院財務(wù)工作水平的進一步保證。

      (三)完善醫(yī)院局域網(wǎng)的安全醫(yī)院財務(wù)管理信息化需要安全、完善的局域網(wǎng)系統(tǒng)配合。安全、高效的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使醫(yī)院財務(wù)管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效的整合,將會計的審核、復(fù)核和存納與出納環(huán)節(jié)相連,實現(xiàn)數(shù)字畫的操作與數(shù)據(jù)打印存檔結(jié)合,實現(xiàn)快速查詢、有據(jù)可查,減少財務(wù)管理工作的漏洞。數(shù)據(jù)的錄入、匯總、統(tǒng)計等工作要嚴(yán)格按規(guī)定操作,保證原始數(shù)據(jù)真實有效。財務(wù)的審批可以實現(xiàn)網(wǎng)上操作,既提高了工作的效率,也節(jié)省了運營的成本。

      (四)培養(yǎng)高水平的財務(wù)管理信息化人才醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)需要專業(yè)的、綜合的信息化人才。財務(wù)管理工作需要實時數(shù)據(jù)的傳輸,要保證正常的工作,既需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò),高性能的數(shù)據(jù)交換設(shè)備,同時,更需要專業(yè)的會計人才和計算機人才。引進專業(yè)型人才,是保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各類人才共同的努力,才能實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的集中、配置、分析的技術(shù)管理工作。所以,引進專業(yè)人才和綜合人才,開展計算機信息的知識、計算機網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)工作,是醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)重要的工作內(nèi)容,對財務(wù)信息化管理的建設(shè)和實現(xiàn)也起著重大的作用。

      篇11

      中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-02

      在經(jīng)濟快速發(fā)展的新時代的背景下,信息化水平逐漸成為一個國家和各個地區(qū)判斷綜合實力的重要標(biāo)志,并且已經(jīng)吸引各行各業(yè)的關(guān)注。中國作為一個大國,尤其是近些年來,社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、國際地位等均取得了巨大進步。所以,中國絕不會錯過這個信息化大發(fā)展的時機。尤其是醫(yī)院行業(yè),時時刻刻都在進行財務(wù)上管理。因此,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)對于醫(yī)院的發(fā)展具有重大意義。

      一、醫(yī)院信息化的概念及其特點

      1.何謂醫(yī)院信息化

      醫(yī)院在經(jīng)營管理的各個階段,通過電腦、網(wǎng)絡(luò)、通信、特殊軟件等科學(xué)技術(shù)和設(shè)施,廣泛有效地利用醫(yī)院內(nèi)部及外部的信息資源,讓醫(yī)院全面自動化的運行,并且及時迅速地為醫(yī)院制定決策時提供精確有效的數(shù)據(jù)信息等,該過程就被稱作醫(yī)院信息化。醫(yī)院信息化主要是將原始數(shù)據(jù)進行科學(xué)合理的分類、加工等處理,把醫(yī)院的所有數(shù)據(jù)信息,如:資金流、物流、智力流,都集聚成醫(yī)院的信息流,再通過一些特定的計算模式,生成與之對應(yīng)的管理決策信息,以此來指導(dǎo)醫(yī)院的運營模式、戰(zhàn)略決策及發(fā)展方向。由此可知,醫(yī)院信息化可簡單概括為三步驟:(1)數(shù)據(jù)的信息化;(2)流程的信息化;(3)決策的信息化。

      2.醫(yī)院信息化的特點

      2.1以科技的發(fā)展為重

      醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的目的是為了提高醫(yī)院的核心競爭力,保證醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。而它本身只是實現(xiàn)目的的手段。所以,對信息資源的開發(fā)利用是確保醫(yī)院信息化建設(shè)成功的根本。要想充分地利用信息資源,就必須有先進的科學(xué)技術(shù)輔助。但是也要注意技術(shù)的適用性,不適用的技術(shù)只會增加醫(yī)院信息化的難度。另外,對信息資源的利用要全面,既要有內(nèi)部的,也要及時了解外部信息。所以,科學(xué)技術(shù)的開發(fā)尤為重要。

      2.2注重創(chuàng)新和完善

      任何的管理模式如果老是一塵不變,不追隨時代的腳步,必定被時間淘汰。所以,醫(yī)院信息化建設(shè)的另一特點是不斷的創(chuàng)新和完善。在充分利用醫(yī)院信息化投資存量的同時,又得緊跟新型醫(yī)院信息化和現(xiàn)代化的腳步,不斷的對醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進行改革和完善。再者說,醫(yī)院的工作人員需要對醫(yī)院信息化進行全面的認識,并對該新型技術(shù)、新體制進行適應(yīng),這將是一個不斷深化和提升的過程。因此,醫(yī)院的信息化建設(shè)是需要注重創(chuàng)新和完善的。

      二、醫(yī)院財務(wù)信息化的必要性

      一個醫(yī)院的重要部門之一就是財務(wù)部了。財務(wù)部管理的的好壞直接影響一個醫(yī)院的運營狀況。與此同時,醫(yī)院財務(wù)信息化又是一個醫(yī)院財務(wù)工作的核心,是其不可缺少的一部分。現(xiàn)在,我們就談?wù)勧t(yī)院財務(wù)信息化的重要性。

      1.為醫(yī)院的經(jīng)營和投資決策提供依據(jù)

      利用現(xiàn)代信息技術(shù),對有關(guān)財務(wù)資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)時運用的相關(guān)財務(wù)指標(biāo)進行財務(wù)分析和特定評估,得到深層次的能綜合反映醫(yī)院運營效率和效益的分析結(jié)果,以此來提高醫(yī)院的管理能力。再者,可以通過使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并結(jié)合現(xiàn)實狀況下的衛(wèi)生資源情況以及各種風(fēng)險等對醫(yī)療設(shè)備、大型的醫(yī)療投資等進行詳細的調(diào)查、預(yù)測、分析和籌劃,給醫(yī)院的管理者提供客觀、真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,使他們的決策更科學(xué)合理規(guī)范。

      2.可有效提升醫(yī)院治理水平

      醫(yī)院預(yù)算是保證醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的重要一步。它源于醫(yī)院治理,并且也體現(xiàn)著醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)下分層治理的特點。尤其在復(fù)雜的財務(wù)管理上,正是由于在財務(wù)管理信息化上的分工負責(zé),才使得預(yù)算的全方位管理和控制功能得以加強,是醫(yī)院的各項決策落實到位。醫(yī)院財務(wù)管理信息化模式既需要以規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)為前提,又能夠推動醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的進一步完善。所以,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化模式是醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的必然選擇。

      3.利于財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟行為

      雙向傳輸流通的信息化管理模式可以使操作流程和一些崗位人員的工作更加規(guī)范、高效。加強了監(jiān)督工作的執(zhí)行,減少了人為因素的控制,提高了各類財務(wù)數(shù)據(jù)的利用價值。另外,能夠及時地反饋信息,實現(xiàn)內(nèi)外部信息的交流,最大程度的合理利用醫(yī)院的財物資源。

      4.有利于培養(yǎng)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

      當(dāng)前而言,醫(yī)院財務(wù)處于一種獨立的核算程序,并且具有很高的政策性、業(yè)務(wù)性、時效性。新的會計制度要求財務(wù)人員需要具備更高的計算水平以及更高的使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技巧。所以,財務(wù)人員必須進行科學(xué)的培訓(xùn),以此來提高財務(wù)人員的綜合能力和操作能力。

      三、目前醫(yī)院財務(wù)信息化中存在的缺陷

      1.不健全的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)

      醫(yī)院信息管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化的發(fā)展步伐由于當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)信息管理系統(tǒng)較低的集約化程度,不完善、不健全的結(jié)構(gòu)而緩慢前行,這對醫(yī)院的發(fā)展是一種束縛。要想完成醫(yī)院的財務(wù)記賬系統(tǒng)就需要完成各個其他相應(yīng)的獨立系統(tǒng),其中包括:藥品購銷核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、住院核算等,但是,這種單獨、重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入工作造成了資源的浪費。再者,許多的醫(yī)院使用的都是傳統(tǒng)的會計軟件,但是這些軟件具有局限性,只是用于財務(wù)部門。不能與醫(yī)療、藥設(shè)、人事等部門進行資源的共享,影響數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性、一致性、系統(tǒng)性。不能提高醫(yī)院的整體效率和效益,并且可能造成效率低下、責(zé)任推諉的問題。

      2.財務(wù)信息化工作得不到重視,管理人員對財務(wù)信息化認識不足

      在當(dāng)前的很多醫(yī)院中均存在領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院財務(wù)工作不注重的問題,他們通常把精力集中在臨床、醫(yī)技科室等財力投入較多的一線科室。一些醫(yī)院甚至為了節(jié)省開支,減少對醫(yī)院財務(wù)信息化管理的資金投入。醫(yī)院財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅僅只是利用計算機網(wǎng)絡(luò)就可以的,他需要一個更全面的管理系統(tǒng),其中包括:管理理念、運行方式、組織形式等各方面的知識。所以,只有當(dāng)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層給予高度重視和配合,并且各個工作人員團結(jié)協(xié)作,才能夠成功的實施醫(yī)院財務(wù)信息化。

      3.復(fù)合型人才的缺乏,財務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高

      醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)能否取得勝利的關(guān)鍵因素在于財務(wù)工作人員的素質(zhì)水平。所以,對財務(wù)工作人員的培養(yǎng)是不可缺少的。但是,現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)工作人員在計算機網(wǎng)絡(luò)方面普遍缺乏認識,這就造成了醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中復(fù)合型人才的匱乏。要想取得醫(yī)院財務(wù)信息化的成功,工作人員需要熟悉財務(wù)知識,又得精通計算機網(wǎng)絡(luò)安全以及系統(tǒng)維護的人才。

      四、醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的措施

      1.醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)統(tǒng)一

      醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)一的核算方法可以規(guī)范財務(wù)管理流程,提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度進而提高決策的正確性和可行性,還能使醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率得以提高。統(tǒng)一核算方法是規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理的基本要求,同樣也是最基礎(chǔ)的工作。其次,統(tǒng)一科目。該過程是保障統(tǒng)一核算順利實行的必要條件,是統(tǒng)一報表格式和取數(shù)公式的根本。最后,就要統(tǒng)一報表格式了。統(tǒng)一的報表格式避免了數(shù)據(jù)的雜亂無章,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、合并、分析等,保障了財務(wù)管理工作合理有序的進行。所以,內(nèi)部財務(wù)的統(tǒng)一對于醫(yī)院信息化建設(shè)極其重要。

      2.建立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的管理制度

      嚴(yán)格的管理制度有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)投入運行后,需要財務(wù)人員進行上機操作,進行會計核算工作。所以,建立健全數(shù)字化環(huán)境下的醫(yī)院財務(wù)管理制度對于運行醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)是十分必要的。并且,嚴(yán)格的制度能保證工作人員權(quán)責(zé)分明,減少問題出現(xiàn),保障財務(wù)管理工作順利開展。

      3.注意培養(yǎng)高級復(fù)合型人才

      在醫(yī)院的財務(wù)部門中,許多財務(wù)工作人員都是一些會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而上崗的,他們?nèi)狈嫻芾硭?,只能處理一些日常的會計核算等基礎(chǔ)工作。雖然計算機知識薄弱的他們也接受一些關(guān)于計算機網(wǎng)絡(luò)方面的培訓(xùn),但是這些都是較基礎(chǔ)的、淺顯的知識。然而,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)需要的是精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并且熟知財務(wù)計算知識的人才。因此,這就要求我們在培訓(xùn)財務(wù)人員時,對于會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識方面加大比重,要求他們對于一些必須的財務(wù)軟件功能、基礎(chǔ)的計算機語言等知識等熟練掌握。另一方面,他們要適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境下新的商務(wù)模式等對于傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容的擴展。同時,在培養(yǎng)人員時,要注意人才的不同層次,針對不同人才層次提出不同的要求。要保證高級人才和普通人才共同存在;專業(yè)會計人才和計算機人才、管理人才等共存。另外,要培養(yǎng)人才結(jié)合社會實際情況,尤其是設(shè)計人才,要充分了解現(xiàn)行醫(yī)療行業(yè)會計業(yè)務(wù),及時修正培訓(xùn)的模式。

      4.提高管理層的信息化知識

      由于醫(yī)院生存競爭環(huán)境的變得日益復(fù)雜和激烈,所以,醫(yī)院要在競爭中取得更好的發(fā)展就不能僅靠醫(yī)學(xué)技術(shù)方面了,同時要注意醫(yī)院的財務(wù)情況,就需要擁有科學(xué)合理的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)預(yù)測以及財務(wù)決策等。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要想做出正確的財務(wù)決策就需要大量準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這就用到了醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)。醫(yī)院財務(wù)信息化可以有效快速的獲取信息,并及時地匯總分析,為領(lǐng)導(dǎo)者做出決策提供重要基礎(chǔ)。所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該改變原有的對于財務(wù)信息化的認識,支持財務(wù)信息化的建設(shè)。醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的成敗取決于管理者的觀念極其重視、支持程度,這項系統(tǒng)的順利實施需要人、財、物等全方位的投入,所以領(lǐng)導(dǎo)者要充分認識財務(wù)信息化的重要意義。

      5.建立醫(yī)院財務(wù)管理共享系統(tǒng)

      財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是整個醫(yī)院進行信息交流的重要系統(tǒng),它不能獨立于其他系統(tǒng)之外,成為醫(yī)院里的那一個信息孤島。這樣就使數(shù)據(jù)缺乏了時效性、一致性、系統(tǒng)性。所以,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)必須建立財務(wù)管理信息共享系統(tǒng),使各個系統(tǒng)信息能及時地進行溝通和交流,動態(tài)的掌握信息的流動,促進醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

      6.注意聯(lián)系醫(yī)院的實際情況,兼顧信息技術(shù)的包容性

      各行各業(yè)的信息化建設(shè)有很大的不同,各個醫(yī)院的信息化建設(shè)也不盡相同。因此,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)要根據(jù)自身醫(yī)院的具體情況,結(jié)合實際情況開展此項系統(tǒng)。每個醫(yī)院自己的資金、設(shè)備以及人員狀況都不盡相同。所以,醫(yī)院應(yīng)該依據(jù)自身的情況,分階段,分步驟的進行信息化建設(shè)。我們不能要求用不符合自身實際的現(xiàn)代化技術(shù)去完全適應(yīng)落后的管理模式,要根據(jù)自己的情況合理的利用現(xiàn)代科技,讓醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步前進,逐步結(jié)合。同時,不能對原有的財務(wù)管理方式全盤否定,它既然存在,就有其存在的理由。我們要漸漸地進步,慢慢的深入,一定以醫(yī)院的安全發(fā)展為前提,不可冒進。

      計算機的逐漸普及令各類數(shù)據(jù)存在的方式多種多樣,并且舊有的系統(tǒng)已經(jīng)不再使用于當(dāng)代的需要了,一些功能也不是很完善。但是,我們要注意信息技術(shù)多有一個緩和期,它也是逐步深入的,具有包容性。所以,我們在改變時不能完全的舍棄以前的技術(shù),應(yīng)該最大程度重新利用這些資源,盡可能在原有的基礎(chǔ)上改進和完善,使之適應(yīng)新系統(tǒng)。

      五、結(jié)束語

      總而言之,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展對于醫(yī)院在激烈的競爭中能否取得好成績至關(guān)重要。它帶給了醫(yī)院新的管理方式及思想,促進了醫(yī)院變革的步伐。另外,財務(wù)信息化使醫(yī)院資源盡可能集中的被利用、管理,信息資源廣泛流通,為醫(yī)院的未來的發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息服務(wù),提高醫(yī)院的核心競爭力,最大程度上發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)信息化的作用。

      參考文獻: