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時(shí)間:2022-02-19 01:56:38
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二、內(nèi)部審計(jì)的系統(tǒng)管理模式分析
系統(tǒng)管理理論,把管理對(duì)象看成是特定的系統(tǒng),以系統(tǒng)思想為指導(dǎo),以系統(tǒng)功能最佳為目標(biāo),運(yùn)用系統(tǒng)管理方法,把握住系統(tǒng)的組成要素及要素之間的聯(lián)系,對(duì)各要素進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,及時(shí)調(diào)整和控制系統(tǒng)的運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理,最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。根據(jù)系統(tǒng)管理理論,設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理模式的一般方法是先進(jìn)行系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì),然后進(jìn)行各子系統(tǒng)或具體問(wèn)題的研究。內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)主要包括目標(biāo)、組織、行為和管理等要素,各要素之間存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)在聯(lián)系,且各要素本身又是由若干子要素組成的子系統(tǒng),構(gòu)成一個(gè)完整的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。
1.內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)系統(tǒng)。
目標(biāo)系統(tǒng)是內(nèi)部審計(jì)所要達(dá)到的最終狀態(tài)的描述系統(tǒng)。由于內(nèi)部審計(jì)是隸屬于企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)職能,企業(yè)的每一項(xiàng)職能都要圍繞企業(yè)的核心目標(biāo)而用力,國(guó)際及中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行了恰當(dāng)定位,即為了組織增加價(jià)值并提高組織的運(yùn)作效率,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。可見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)根植于企業(yè)目標(biāo)而存在,為最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)保駕護(hù)航。內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)系統(tǒng)包含系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo)三個(gè)層次,其中系統(tǒng)目標(biāo)即企業(yè)目標(biāo);子目標(biāo)即開(kāi)展的每一項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目的總括性目標(biāo),向上與系統(tǒng)目標(biāo)銜接一致;可執(zhí)行目標(biāo)用于確定審計(jì)項(xiàng)目的詳細(xì)構(gòu)成,向上與項(xiàng)目目標(biāo)銜接一致,應(yīng)具有可操作性,便于審計(jì)人員具體執(zhí)行,通過(guò)“自上而下”及“自下而上”雙向控制,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)整個(gè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的目的。
2.內(nèi)部審計(jì)組織系統(tǒng)。
內(nèi)部審計(jì)組織系統(tǒng)是由參與完成審計(jì)工作、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的個(gè)人和機(jī)構(gòu)組成。內(nèi)部審計(jì)組織系統(tǒng)具有開(kāi)放性,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):一是把握突出內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性原則;二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或者最高管理層的關(guān)系,根據(jù)第2302號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或者最高管理層存在組織隸屬關(guān)系,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)或者最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)并向其報(bào)告,保持良好的關(guān)系,積極尋求其對(duì)審計(jì)工作的理解與支持,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性及審計(jì)工作開(kāi)展的便利性;三是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員相對(duì)于同層級(jí)管理機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)具有相對(duì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,便于審計(jì)工作開(kāi)展。
3.內(nèi)部審計(jì)行為系統(tǒng)。
內(nèi)部審計(jì)行為系統(tǒng)是由完成內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目或任務(wù)、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)所有必需的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)構(gòu)成的,包括審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)制度、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作方案制定、審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施以及審計(jì)建議落實(shí)等。這些活動(dòng)之間存在各種各樣的邏輯聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)有序的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的行為系統(tǒng),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)系統(tǒng)必需的所有工作,并將它們納入計(jì)劃和控制過(guò)程中;二是按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及制度實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目,保證審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施程序化、規(guī)范化;三是保證內(nèi)部審計(jì)行為系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)、部門及個(gè)人行為之間良好的協(xié)調(diào)。
4.內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng)。
內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng)是指為使內(nèi)部審計(jì)達(dá)到應(yīng)有的效果,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)、組織及行為系統(tǒng)所采取的控制措施總和。為最終確保內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng)從總體上應(yīng)完成如下工作:一是對(duì)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、論證和控制,使之與企業(yè)目標(biāo)相統(tǒng)一;二是對(duì)內(nèi)部審計(jì)的行為系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃和控制,使之符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及制度的規(guī)定,保障審計(jì)質(zhì)量;三是對(duì)內(nèi)部審計(jì)的組織系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置、協(xié)調(diào)和指揮,使之保持相對(duì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,利于審計(jì)工作開(kāi)展及審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
①永久性工程的投資,包括主體工程建筑物、附屬工程建筑物,以及配套工程的投資、設(shè)備購(gòu)置及安裝費(fèi)用。
②臨時(shí)性工程的投資。
③其他投資,包括工程占地,處理工程的不利影響費(fèi)用,勘測(cè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和科學(xué)實(shí)驗(yàn)等前期費(fèi)用,生產(chǎn)用具的購(gòu)置費(fèi)用,管理費(fèi)用,培訓(xùn)費(fèi)用,預(yù)備費(fèi)和其他必要的投資等。
對(duì)于配套工程投資,在規(guī)劃階段,可按擴(kuò)大指標(biāo)進(jìn)行估算;在可行性研究和初步設(shè)計(jì)階段,對(duì)灌(排)渠溝一般可參照概算辦法進(jìn)行計(jì)算,對(duì)灌排渠(溝)以下的固定渠系和田間工程,可按擴(kuò)大指標(biāo)進(jìn)行估算。其所采用的擴(kuò)大指標(biāo),應(yīng)根據(jù)類似工程或典型工程設(shè)計(jì)資料分析確定。
(二)年運(yùn)行費(fèi)年運(yùn)行費(fèi)用或稱年經(jīng)營(yíng)費(fèi)用是水利工程經(jīng)濟(jì)分析中另一個(gè)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。它是指水利工程設(shè)施在正常運(yùn)行期間需要支出的經(jīng)常性費(fèi)用,包括燃料動(dòng)力費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi)、補(bǔ)救和賠償費(fèi),以及其他有關(guān)費(fèi)用等。因?yàn)檫@些費(fèi)用是年直接花費(fèi)掉的,所以也稱直接年運(yùn)行費(fèi)。
對(duì)水利工程而言,年運(yùn)行費(fèi)除以上所述的年直接開(kāi)支的運(yùn)行費(fèi)外,還要對(duì)各類固定資產(chǎn)按一定的折舊率每年提取折舊費(fèi)。它是工程管理單位每年從毛效益中需要提取的一項(xiàng)特殊支出,即工程使用壽命內(nèi)無(wú)形消耗掉的固定資產(chǎn),所以有人把折舊費(fèi)稱作間接年運(yùn)行費(fèi)。
為了便于計(jì)算,在經(jīng)濟(jì)分析中通常規(guī)定,所謂年費(fèi)用(或稱年成本)即包括直接年運(yùn)行費(fèi)和間接年運(yùn)行費(fèi)兩部分。所謂年運(yùn)行費(fèi)則僅指直接年運(yùn)行費(fèi)用。年運(yùn)行費(fèi)計(jì)算方法如下:
(1)燃料動(dòng)力費(fèi)是指保護(hù)地水利工程設(shè)施在運(yùn)行中所消耗的煤、電、油等費(fèi)用。它與各年的實(shí)際運(yùn)行情況有關(guān),其消耗指標(biāo)可以根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)資料或?qū)嶋H管理運(yùn)用資料,分年統(tǒng)計(jì)核算,求其平均值。對(duì)缺乏實(shí)際資料或規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,可參照同地區(qū)類似工程設(shè)施的管理運(yùn)行資料分析確定。
(2)維修費(fèi)主要指保護(hù)地灌溉工程中各類建筑物和設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)。一般分為日常維修費(fèi)、歲修(每年維修一次)費(fèi)和大修理費(fèi)等。日常維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)可按照相應(yīng)工程設(shè)施投資的一定比例(費(fèi)率)進(jìn)行估算,也可參照相同地區(qū)同類工程的實(shí)際開(kāi)支費(fèi)用分析確定。大修理不是每年都進(jìn)行,為了計(jì)算方便,一般將大修理費(fèi)用平均分?jǐn)偟礁髂辏鳛槟赀\(yùn)行費(fèi)的一項(xiàng)支出??砂赐顿Y一定比例進(jìn)行結(jié)算。
(3)管理費(fèi)包括工資、附加工資和行政費(fèi)及其他日常費(fèi)用等。這項(xiàng)費(fèi)用的多少與工程規(guī)模、性質(zhì)、機(jī)構(gòu)編制大小等有關(guān)。一般可按年管理運(yùn)行費(fèi)的一定比例確定,或參照類似工程的實(shí)際開(kāi)支費(fèi)用分析確定。
(4)補(bǔ)救和賠償費(fèi)水利工程建成以后,有時(shí)也會(huì)帶來(lái)一些不良影響,但保護(hù)地灌溉工程的這項(xiàng)影響一般較小,可按總值平均分?jǐn)偟礁髂辍?/p>
(三)效益計(jì)算水利工程的經(jīng)濟(jì)效益是指工程建成投入管理運(yùn)用后,所能獲得的經(jīng)濟(jì)效益。在社會(huì)主義條件下,水利工程的經(jīng)濟(jì)效益包括兩個(gè)方面:一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,它是指工程建成以后對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)全面的影響,從而為全社會(huì)提供經(jīng)濟(jì)效益,增加國(guó)民收入;二是間接經(jīng)濟(jì)效益,或稱經(jīng)營(yíng)管理效益。
1.灌溉效益灌溉效益是指修建灌排工程以后,在相同的自然、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件下,比較有灌溉措施和無(wú)灌溉措施或采用不同灌溉模式時(shí)的農(nóng)業(yè)產(chǎn)量(或產(chǎn)值)。其增加的產(chǎn)量(或產(chǎn)值)即為灌溉效益。保護(hù)地灌溉效益計(jì)算有兩種方法,即產(chǎn)量對(duì)比法、灌溉效益分?jǐn)傁禂?shù)法等。
(1)產(chǎn)量對(duì)比法
①縱向?qū)Ρ确ǎ菏侵改骋槐Wo(hù)地(或面積)在修建灌溉工程后作物產(chǎn)量與本建(或未改建)灌溉工程前作物產(chǎn)量相比較,其增加部分即為灌溉效益。由于采用產(chǎn)量對(duì)比法時(shí)有些條件發(fā)生改變,如年份等,所以常常以平均增產(chǎn)效益表示:
②橫向?qū)Ρ确ǎ汉?jiǎn)單地說(shuō)就是同類地區(qū)采用灌溉工程與不采用灌溉工程時(shí)比較其效益變化。式中Yo--未采用灌溉工程或未改建灌溉工程時(shí)的平均產(chǎn)量。
(2)灌溉效益分?jǐn)傁禂?shù)法保護(hù)地增產(chǎn)通常不僅僅是通過(guò)灌溉工程增產(chǎn),通常伴隨著其他農(nóng)業(yè)措施,如種植制度、施肥等。因此,效益增加的一部分是由于采用灌溉工程后產(chǎn)生的,計(jì)算時(shí)應(yīng)考慮這一影響。其計(jì)算式為式中C--灌溉分?jǐn)傁禂?shù),可根據(jù)歷年產(chǎn)量資料分析,或采用同類地區(qū)試驗(yàn)資料確定或按規(guī)范確定。
2.排水效益保護(hù)地往往因暴雨或大雨造成環(huán)境積水過(guò)深或引起地下水位上升而造成澇災(zāi),排水效益通??梢杂脤?shí)物量或價(jià)值量來(lái)表達(dá),其中實(shí)物量的表達(dá)方式通常有:絕產(chǎn)面積法、減產(chǎn)量、絕產(chǎn)率、減產(chǎn)率等表示,有時(shí)也考慮一些由于積水浸泡而造成建筑物損失等。其實(shí)物量表達(dá)方式如下:
絕產(chǎn)面積法:通常澇災(zāi)(或漬害)有輕重之分,排水工程建成后將會(huì)減少受災(zāi)面積,但無(wú)法準(zhǔn)確定出其效益。實(shí)際工作中通常用減少的絕產(chǎn)面積來(lái)表示排水措施的效益。
減產(chǎn)量:以澇災(zāi)引起的減產(chǎn)損失進(jìn)行計(jì)算的一種方法,實(shí)際操作時(shí)往往有一定的難度。
絕產(chǎn)率:是澇災(zāi)區(qū)絕產(chǎn)面積與澇區(qū)總面積的一個(gè)比值。該指標(biāo)是一個(gè)相對(duì)指標(biāo),運(yùn)用這一指標(biāo)表示排水效益,便于在條件類似區(qū)域計(jì)算采用。
減產(chǎn)率:是以澇區(qū)正常產(chǎn)量的損失程度來(lái)表示的一個(gè)相對(duì)指標(biāo)。通常用單位面積上的損失率來(lái)表示。
(四)經(jīng)濟(jì)效益分析保護(hù)地灌排工程的經(jīng)濟(jì)效益分析就是比較工程的投資與效益在經(jīng)濟(jì)上是否可行。或?qū)M足同一目標(biāo)的較多工程方案,進(jìn)行分析、計(jì)算和比較,選擇出建設(shè)單位既能接受、投資效益又高的工程方案。保護(hù)地灌排工程的經(jīng)濟(jì)效益分析方法大體上可分為兩大類,一類是靜態(tài)分析法;另一類是動(dòng)態(tài)分析法。為了便于應(yīng)用,現(xiàn)就這兩種方法敘述如下:
1.靜態(tài)分析法為不考慮資金的利息所做的分析比較,通常稱為靜態(tài)分析法。該方法指標(biāo)通常有益本比法、年折舊費(fèi)用最小法等。
(1)回收年限(益本比法)工程建成運(yùn)行后,逐漸通過(guò)效益積累全部回收投資的年限。通常表示為
1.1系統(tǒng)功能介紹之系統(tǒng)管理員①系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息的管理,比如說(shuō)畢業(yè)設(shè)計(jì)從屬的系別、作者即學(xué)生信息、課題老師、畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間信息等等。其中畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間信息包括研究的申請(qǐng)時(shí)間、選題時(shí)間等,其中負(fù)責(zé)研究申請(qǐng)時(shí)間的功能區(qū)域的作用是記錄指導(dǎo)老師報(bào)錄研究的時(shí)間,在這一時(shí)間內(nèi)老師完成課題研究的準(zhǔn)備工作,這部分工作由教師完成,畢業(yè)選題時(shí)間主要是留給學(xué)生的,在這一時(shí)間內(nèi)學(xué)生會(huì)根據(jù)自己的興趣和能力在老師設(shè)計(jì)的課題下進(jìn)行選擇,在其它時(shí)候這一區(qū)域是關(guān)閉的,學(xué)生無(wú)法再次進(jìn)行選題。②負(fù)責(zé)學(xué)生信息管理的是學(xué)生資格審查區(qū)域,在這一區(qū)域內(nèi)可以搜索查閱參與設(shè)計(jì)的學(xué)生的基本情況,同時(shí)也可以對(duì)學(xué)生的課題研究進(jìn)行確定和取消等操作。③在課題確定方面,教師并不是擁有全部的資格,在教師設(shè)計(jì)完課題后,系統(tǒng)的申報(bào)課題審核區(qū)域會(huì)進(jìn)行核查,只有被此區(qū)域認(rèn)可的設(shè)計(jì)才能夠被學(xué)生選擇。④課題的選擇并不是單項(xiàng)的學(xué)生挑選老師或老師挑選學(xué)生,這是一個(gè)雙向選擇的系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)課題的選取都要遵循老師和學(xué)生雙方的意愿,負(fù)責(zé)這一事項(xiàng)的是課題雙選信息管理區(qū)域。⑤負(fù)責(zé)課題信息公布的是公告管理及區(qū)域。⑥在文檔或表格資料區(qū)域中,教師和學(xué)生可以下載和課題有關(guān)的資料信息。⑦對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行整理的是數(shù)據(jù)歸檔區(qū)域。⑧維護(hù)區(qū)域會(huì)對(duì)教師和學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)。⑨管理員信息維護(hù)區(qū)域主要作用是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的管理員的信息進(jìn)行保護(hù)。
1.2系統(tǒng)功能介紹之教師管理子系統(tǒng)①“我的課題“和“課題申報(bào)”組成了課題申報(bào)區(qū)域,“課題申報(bào)”是教師確定的研究課題,“我的課題”是學(xué)生選擇課題的信息。②如果想知道本年度老師設(shè)計(jì)的畢業(yè)課題都有哪些,這些信息資料可以通過(guò)查看畢業(yè)設(shè)計(jì)題目區(qū)域進(jìn)行查詢。③已選課題和未選課題組成的選題區(qū)域可以隨時(shí)供學(xué)生和老師查詢,以便清楚的掌握課題選擇的信息。④任務(wù)書的主要由任務(wù)書區(qū)域負(fù)責(zé),主要服務(wù)于教師,用于課題的公布。⑤老師在接收開(kāi)題報(bào)告區(qū)域接收下載學(xué)生的研究資料,主要包括開(kāi)題報(bào)告、課題的素材以及與課題相關(guān)的英文文獻(xiàn)資料。⑥如果學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中遇到了難題想找老師探討,可以通過(guò)網(wǎng)上答疑區(qū)域解決,在此區(qū)域內(nèi),老師和學(xué)生可以探討畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)問(wèn)題。⑦有關(guān)課題實(shí)時(shí)信息的了解可以通過(guò)查看管理員通知或公告區(qū)域,在此區(qū)域內(nèi)會(huì)實(shí)時(shí)公開(kāi)與畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的信息。⑧想要下載資料則要進(jìn)入下載文檔或表格材料區(qū)域,此區(qū)域主要負(fù)責(zé)的就是資料的下載,下載的資料主要有檢查表、評(píng)審表等。⑨對(duì)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行檢查的是設(shè)計(jì)材料檢查區(qū)域。⑩對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行最終檢查并確定的是檢查論文正式稿區(qū)域。11對(duì)畢設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)行整理留存的是上傳歸檔數(shù)據(jù)區(qū)域。12在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)老師信息進(jìn)行保護(hù)的是個(gè)人信息維護(hù)區(qū)域。
1.3系統(tǒng)功能介紹之學(xué)生管理子系統(tǒng)①學(xué)生通過(guò)查詢畢業(yè)設(shè)計(jì)題目區(qū)域?qū)蠋熢O(shè)定的研究課題進(jìn)行查閱,為畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)行做鋪墊。②通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題區(qū)域?qū)Ξ厴I(yè)設(shè)計(jì)的主題進(jìn)行確認(rèn)。③通過(guò)查看任務(wù)書區(qū)域?qū)Ξ厴I(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行了解,同時(shí)選擇適合自己的工作。④老師檢閱的有關(guān)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的撰寫報(bào)告,外文材料等資料是學(xué)生通過(guò)提交開(kāi)題報(bào)告區(qū)域接收的。⑤而解決師生交流難題的是網(wǎng)上答疑區(qū)域,此區(qū)域包含三部分,分別是提問(wèn)、回答及我的難題。⑥如果學(xué)生想知道有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)信息,則要進(jìn)入查看通知或公告區(qū)域。⑦學(xué)生想要下載的有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)資料一般由下載文檔或表格材料區(qū)域管理。⑧畢業(yè)設(shè)計(jì)的提交是由提交論文正式稿區(qū)域負(fù)責(zé)。⑨負(fù)責(zé)學(xué)生信息保密的是個(gè)人信息維護(hù)區(qū)域。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中的重中之重和難關(guān)
2.1如何挑選系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的平臺(tái)在高等院校的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)中,校園網(wǎng)的作用不容忽視,校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是互聯(lián)網(wǎng),主要包括有網(wǎng)絡(luò)的操作、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)操作的硬件系統(tǒng)和客戶操作軟件系統(tǒng)。本研究中的系統(tǒng)采用的工具是微軟的(c#),B端的數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)是語(yǔ)言集成查詢技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的是SQLServer2005。
2.2如何解決多位學(xué)生選擇同一課題的情況在高效畢業(yè)設(shè)計(jì)課題選擇中必然會(huì)發(fā)生一種情況,那就是有多個(gè)學(xué)生都選擇了同一個(gè)課題,如果不對(duì)這一情況進(jìn)行控制,那么課題研究人數(shù)就會(huì)過(guò)量,那么畢業(yè)設(shè)計(jì)信息的存儲(chǔ)也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,所以必須對(duì)這一問(wèn)題加以控制。在系統(tǒng)中對(duì)某個(gè)課題的最大研究人數(shù)、已選定的人數(shù)、剩余的人數(shù)都會(huì)進(jìn)行設(shè)定顯示,用于提示選題學(xué)生酌情選擇研究課題。
2、國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述
挑選中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),以“知識(shí)管理”為主題關(guān)鍵詞進(jìn)行精確檢索,共找到 31,324 篇文獻(xiàn),其中 2004 年至2014 年間共發(fā)表文獻(xiàn) 24,895 篇,近十年是知識(shí)管理領(lǐng)域研究的高峰期。以“高校知識(shí)管理”或“大學(xué)知識(shí)管理”為主題關(guān)鍵字進(jìn)行精確檢索,得到 248 篇相關(guān)文獻(xiàn),可發(fā)現(xiàn)針對(duì)高校的知識(shí)管理研究較少。針對(duì)結(jié)果進(jìn)行二次檢索,增加主題關(guān)鍵詞“數(shù)據(jù)挖掘”得到相關(guān)文獻(xiàn) 3 篇,表明對(duì)高校知識(shí)管理與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)結(jié)合的研究較少,所得文獻(xiàn)主要觀點(diǎn)包括:1.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可用于高校知識(shí)發(fā)現(xiàn);2.數(shù)據(jù)挖掘?qū)χR(shí)管理體系建設(shè)有推動(dòng)作用;3. 高校知識(shí)管理成果可通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)國(guó)外學(xué)者的研究情況進(jìn)行分析,挑選 Web ofScience 數(shù)據(jù)庫(kù)。以“knowledge management”為主題關(guān)鍵字進(jìn)行檢索,共得到 62,474 篇文獻(xiàn),以“knowledgemanagement of college”為主題關(guān)鍵字檢索,得到 647篇文獻(xiàn),再結(jié)合關(guān)鍵詞“Data mining”,共得到文獻(xiàn) 5 篇。由此可見(jiàn),國(guó)外相關(guān)研究比國(guó)內(nèi)多出近一倍,并且研究的程度深、范圍廣。但關(guān)于高校知識(shí)管理與具體信息技術(shù)結(jié)合應(yīng)用的文獻(xiàn)仍較少,且發(fā)表日期多為 2010 年后。
3、知識(shí)管理與數(shù)據(jù)挖掘結(jié)合的軟件要求
知識(shí)管理與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用對(duì)高校相關(guān)設(shè)備提出了一定的要求,包括對(duì)服務(wù)器、客戶端計(jì)算機(jī)的硬件要求以及對(duì)知識(shí)管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)挖掘工具的軟件要求,本文中將重點(diǎn)敘述軟件要求。
知識(shí)管理平臺(tái)要求
知識(shí)管理平臺(tái)是高校知識(shí)管理的實(shí)施基礎(chǔ),它為高校人員提供了可視化的操作界面,其應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括:1.數(shù)據(jù)接口;2.工具接口;3.數(shù)據(jù)挖掘(內(nèi)置或外接);4.知識(shí)倉(cāng)庫(kù);5.知識(shí)索引、推薦;6.信息檢索;7.組織內(nèi)交流;8. 管理評(píng)價(jià)。一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái)應(yīng)分為:表現(xiàn)層、服務(wù)層、處理層、存儲(chǔ)層。表現(xiàn)層是面向用戶的可視化界面,用于人機(jī)交互,接受用戶的任務(wù);服務(wù)層對(duì)任務(wù)進(jìn)行調(diào)度、處理,直接執(zhí)行無(wú)需數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)并反饋至表現(xiàn)層,調(diào)度需要數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)至處理層;處理層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)預(yù)處理、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)發(fā)現(xiàn)等功能;存儲(chǔ)層包括校方數(shù)據(jù)庫(kù)及知識(shí)倉(cāng)庫(kù)。具體層次如圖 1 所示。根據(jù)高校組織的特征,知識(shí)管理平臺(tái)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)基本功能的前提下具有以下特點(diǎn):1. 接口質(zhì)量高。高校集行政、科研、社會(huì)服務(wù)等任務(wù)于一體,需要處理海量數(shù)據(jù),應(yīng)提供接口以使用專業(yè)處理工具處理復(fù)雜任務(wù),保證數(shù)據(jù)處理的效率與深度;2. 內(nèi)置數(shù)據(jù)挖掘功能。高校所含數(shù)據(jù)種類多、范圍廣,對(duì)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)量小的數(shù)據(jù)可直接使用內(nèi)置數(shù)據(jù)挖掘功能處理,節(jié)省時(shí)間;3. 交流功能強(qiáng)。高校為知識(shí)密集型組織,其學(xué)科、職能間存在交叉,優(yōu)秀的交流功能保證了知識(shí)的共享及創(chuàng)新。4. 完善的激勵(lì)體系。激勵(lì)體系不僅體現(xiàn)在平臺(tái)的評(píng)價(jià)功能中,更體現(xiàn)在管理人員的管理中,通過(guò)提高人員的積極性促進(jìn)知識(shí)管理進(jìn)程的實(shí)施。
數(shù)據(jù)挖掘工具要求
高校所含知識(shí)從相關(guān)對(duì)象分類可分為兩類:1. 管理知識(shí),指高校各部門(教學(xué)、后勤部門等)用于高校管理的知識(shí);2. 科研知識(shí),指各學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。前者主要與高校行政、管理人員相關(guān),后者則與高校學(xué)者、教授關(guān)系更大。針對(duì)不同的用戶,知識(shí)管理與數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)合運(yùn)用對(duì)數(shù)據(jù)挖掘軟件提出了不同的要求。高校行政、管理人員所面對(duì)的數(shù)據(jù)多來(lái)自高校各類信息系統(tǒng)的記錄,如:校園卡消費(fèi)信息、機(jī)房上機(jī)信息,具有量大、范圍廣、結(jié)構(gòu)一致等特點(diǎn)。用于該類數(shù)據(jù)挖掘的挖掘工具可內(nèi)置于知識(shí)管理平臺(tái)中,便于數(shù)據(jù)存取,提高挖掘速度。常用功能為預(yù)測(cè)、分類、評(píng)價(jià)三項(xiàng),主要方法可選用回歸分析、趨勢(shì)外推、特征分類、層次分析、模糊綜合評(píng)價(jià)法等。結(jié)合使用者特點(diǎn),該類挖掘工具應(yīng)提供獨(dú)立的、具有既定模式的工作界面,減少用戶與算法的接觸,挖掘結(jié)果應(yīng)具有較強(qiáng)可視性,提供圖、表界面,以便用戶理解。高校科研知識(shí)主要來(lái)自于學(xué)者、教授的科學(xué)研究,包括:實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、主觀推測(cè)描述等,具有專業(yè)性強(qiáng)、層次深、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn)。針對(duì)挖掘要求較低的數(shù)據(jù),可使用知識(shí)管理平臺(tái)中的內(nèi)置挖掘工具,而針對(duì)挖掘要求高的數(shù)據(jù),可選用專業(yè)數(shù)據(jù)挖掘軟件,如:Intelligent Miner、QUEST 等,通過(guò)知識(shí)管理平臺(tái)的接口進(jìn)行對(duì)接。
4、知識(shí)管理與數(shù)據(jù)挖掘結(jié)合的具體策略
知識(shí)管理的基本職能可概括為外化、內(nèi)化、中介、認(rèn)知四大部分,其中前三項(xiàng)職能對(duì)信息技術(shù)的依賴較強(qiáng),可用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行輔助。數(shù)據(jù)挖掘的過(guò)程分為條件匹配、選擇、激活、應(yīng)用四部分,即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理后,選擇相關(guān)數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)用戶要求選擇相應(yīng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,得出并解釋數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果,最終將這些記錄應(yīng)用于實(shí)踐中。兩者的具體結(jié)合策略如下:
輔助知識(shí)管理體系建設(shè)
知識(shí)管理本質(zhì)是一個(gè)周期性管理過(guò)程,在這一過(guò)程中實(shí)現(xiàn)組織知識(shí)共享、創(chuàng)新等,最終提升組織綜合實(shí)力,其中知識(shí)管理體系建設(shè)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的宏觀條件。知識(shí)管理體系建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、全面的工程,包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、確定激勵(lì)制度、知識(shí)管理文化培養(yǎng)、成效評(píng)估等任務(wù)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以為知識(shí)管理體系建設(shè)提供依據(jù),保證相關(guān)決策的科學(xué)性。數(shù)據(jù)挖掘?qū)χR(shí)管理體系建設(shè)的幫助主要體現(xiàn)在以知識(shí)主管為主的知識(shí)管理部門對(duì)高校的管理、決策當(dāng)中。知識(shí)管理部門收集并預(yù)處理外校、本校知識(shí)管理體系建設(shè)的相關(guān)數(shù)據(jù),完成輔助決策的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)。管理人員可根據(jù)要求,從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中選擇數(shù)據(jù),利用對(duì)應(yīng)模型完成挖掘,通過(guò)挖掘結(jié)果對(duì)決策做出幫助。以制定激勵(lì)制度為例,管理人員選擇與高校人員喜好相關(guān)的數(shù)據(jù),如至少包含“部門”、“喜好”、“性別”字段,利用關(guān)聯(lián)算法對(duì)其進(jìn)行計(jì)算,即可得出各部門工作人員的喜好,以此為據(jù)制定相應(yīng)激勵(lì)制度。
知識(shí)外化
知識(shí)外化是指組織從組織外部獲取與本組織相關(guān)的知識(shí)、發(fā)現(xiàn)歸集組織內(nèi)部存在的知識(shí)并進(jìn)行存儲(chǔ)以備用的過(guò)程。完成知識(shí)外化的關(guān)鍵即知識(shí)發(fā)現(xiàn),其較為常用的方法包括主觀歸納、隱性知識(shí)外顯等。目前學(xué)界中較為認(rèn)可、使用較普遍的方法即數(shù)據(jù)知識(shí)發(fā)現(xiàn)(KnowledgeDiscovery in Database, KDD),指從數(shù)據(jù)集中識(shí)別出表明一定模式的、有效的、潛在的信息歸納為知識(shí)的過(guò)程。這是數(shù)據(jù)挖掘與知識(shí)管理結(jié)合應(yīng)用的最重要部分。同時(shí),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)只給定挖掘目標(biāo),不給出假設(shè)、前提,因此在使用數(shù)據(jù)挖掘的過(guò)程中可獲取一些計(jì)劃外的知識(shí),為知識(shí)管理提供一個(gè)可靠的知識(shí)源。此處存在兩個(gè)前提:第一,知識(shí)發(fā)現(xiàn)不能僅僅依靠信息技術(shù),更需要人員對(duì)挖掘結(jié)果進(jìn)行主觀歸納,解釋其語(yǔ)義以完成知識(shí)的推理;第二,挖掘?qū)ο笮柽M(jìn)行預(yù)處理,并轉(zhuǎn)化成邏輯數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行知識(shí)發(fā)現(xiàn)有多種可用方法:利用分類和聚類分析可提供知識(shí)索引和發(fā)現(xiàn)特殊情況下的離群值和孤立點(diǎn),知識(shí)索引可細(xì)化知識(shí)所屬領(lǐng)域和確定挖掘范圍,離群值和孤立點(diǎn)可為挖掘人員提供歸納的線索,若其存在一定規(guī)律則可得出模型、規(guī)則;使用模糊技術(shù)、統(tǒng)計(jì)方法可得出對(duì)高校決策的評(píng)測(cè)分析,判斷方案的有效性,并得出模式,用于同類決策處理;使用粗糙集和主成份分析法定義知識(shí)發(fā)現(xiàn)中的主要特征,結(jié)合已有知識(shí)庫(kù)對(duì)不確定、不精準(zhǔn)的知識(shí)進(jìn)行細(xì)化;使用關(guān)聯(lián)規(guī)則發(fā)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)集各字段中潛在的聯(lián)系。以關(guān)聯(lián)規(guī)則的使用為例,選擇 Apriori 算法,挖掘目的是發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情況中的潛在知識(shí)。首先從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中選出與學(xué)生課程成績(jī)相關(guān)的數(shù)據(jù)集,包括姓名、院系、性別、課程號(hào)、課程類別、成績(jī)等字段,進(jìn)行預(yù)處理,將字段中的取值轉(zhuǎn)化為邏輯值,代表不同語(yǔ)義,如:性別字段,男設(shè)值 1,女設(shè)值 2。操作人員設(shè)置最小支持度、置信度,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘工具進(jìn)行挖掘,得出關(guān)聯(lián)規(guī)則并進(jìn)行解釋。若結(jié)果顯示 XX 院系、男生、A 類別 => 成績(jī)優(yōu)秀構(gòu)成管理規(guī)則,則表示XX院系的男生對(duì)于A類別科目較感興趣,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀,可在歸納后存入知識(shí)倉(cāng)庫(kù)。
知識(shí)內(nèi)化、中介
知識(shí)內(nèi)化是發(fā)現(xiàn)特定人員知識(shí)需求,并為其提供相應(yīng)知識(shí)的過(guò)程,內(nèi)化的關(guān)鍵是對(duì)知識(shí)的聚類、對(duì)人員的興趣挖掘。知識(shí)中介是指組織中存在一定量無(wú)法編碼儲(chǔ)存的知識(shí),針對(duì)這些知識(shí),通過(guò)一定手段,將知識(shí)的需求者與知識(shí)來(lái)源進(jìn)行匹配,為兩者提供交流的途徑。數(shù)據(jù)挖掘在知識(shí)內(nèi)化、中介中所起的作用主要是對(duì)高校人員特征的挖掘。在利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)知識(shí)后,通過(guò)知識(shí)管理平臺(tái)進(jìn)行分類存儲(chǔ)、添加索引,作為備選。對(duì)高校人員數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,可利用聚類分析、預(yù)測(cè)模型等,得出特定人員的特長(zhǎng)領(lǐng)域、興趣愛(ài)好,從而根據(jù)先前設(shè)置的知識(shí)索引為其提供信息。若定期對(duì)人員特征數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,并根據(jù)結(jié)果為高校人員推送相關(guān)知識(shí)、信息,即可實(shí)現(xiàn)個(gè)性化推送,其推送內(nèi)容由人員特征數(shù)據(jù)決定。高校組織中擁有大量教授、學(xué)者,其所擁有的知識(shí)是一筆巨大財(cái)富,加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域間人員的交流、溝通,可以促進(jìn)知識(shí)共享、創(chuàng)新,提升組織綜合實(shí)力,這正是知識(shí)管理中介職能的作用。通過(guò)上文中相同的挖掘方法,在對(duì)教授、學(xué)者特征進(jìn)行挖掘后,對(duì)他們的研究方向進(jìn)行聚類分析,由挖掘結(jié)果,為相關(guān)人員提供合適的建議、利用知識(shí)管理平臺(tái)為特征相似或同一聚類中的教授、學(xué)者提供交流的途徑,進(jìn)而促進(jìn)知識(shí)的共享。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)推動(dòng)圖書館管理
圖書館是高校組織中的特殊資源,含有大量精確或模糊、成型或不成型的知識(shí),是一種實(shí)體的知識(shí)倉(cāng)庫(kù)。對(duì)圖書館的有效管理有助于高校知識(shí)管理的實(shí)施。目前,已有不少圖書館專家將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引入圖書館管理,提出了針對(duì)圖書館的數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用理論。圖書館數(shù)據(jù)挖掘?qū)ο笾饕ㄈ齻€(gè):1.圖書信息;2.讀者信息 3. 讀者借閱信息。通過(guò)對(duì)三者挖掘結(jié)果的綜合,可為圖書館資源建設(shè)、讀者服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)提供幫助。根據(jù)挖掘結(jié)果分析,可做到客觀、合理引入資源,做到讓數(shù)據(jù)說(shuō)話而不是讓管理人員說(shuō)話,減少了管理人員個(gè)體的主觀影響,使高校圖書館經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效用;提升讀者服務(wù)質(zhì)量,在讀者進(jìn)行檢索時(shí)減少等待時(shí)間,改變以往被動(dòng)檢索的情況,通過(guò)用戶數(shù)據(jù)挖掘?yàn)橛脩籼峁┲鲃?dòng)的信息推送;提供個(gè)性化服務(wù),以挖掘結(jié)果為依據(jù),針對(duì)不同用戶提供不同服務(wù),比如不同的圖書館系統(tǒng)管理界面。
充分發(fā)揮管理職能
知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,包含平臺(tái)開(kāi)發(fā)、體系構(gòu)建、文化培養(yǎng)等,其在實(shí)踐中設(shè)計(jì)大量的數(shù)據(jù)操作。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可在知識(shí)管理的實(shí)踐過(guò)程中為各項(xiàng)信息處理工作提供支撐,從而為操作人員提供便利,間接縮短知識(shí)管理的周期時(shí)間。將高校知識(shí)管理與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相結(jié)合可有效促進(jìn)知識(shí)管理具體操作中的工作效率。兩者的結(jié)合對(duì)高校人員管理具有積極作用,數(shù)據(jù)挖掘與知識(shí)管理在實(shí)踐中相互影響,提升操作人員素養(yǎng)。數(shù)據(jù)挖掘需要專業(yè)人員進(jìn)行操作,操作人員的綜合素養(yǎng)將決定挖掘成果的質(zhì)量。知識(shí)管理可有效促進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘人員對(duì)知識(shí)的認(rèn)知,使操作人員對(duì)不同要求所對(duì)應(yīng)的挖掘技術(shù)、模型的選擇更為準(zhǔn)確,提升挖掘成果的質(zhì)量,使知識(shí)更加清晰、獨(dú)立、可接受。
2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)
2.1功能模塊設(shè)計(jì)
客戶將儀器委托給檢定機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)檢定的一般流程是:儀器入庫(kù)—儀器校準(zhǔn)檢定—出具證書—儀器出庫(kù)。儀器入庫(kù)過(guò)程記錄入庫(kù)信息(包括儀器名稱、送校人、送校要求等);儀器校準(zhǔn)檢定過(guò)程嚴(yán)格依據(jù)檢定校準(zhǔn)流程記錄檢定結(jié)果;出具證書過(guò)程是在檢定校準(zhǔn)結(jié)束后出具校準(zhǔn)檢定證書;儀器出庫(kù)過(guò)程記錄出庫(kù)日期、付款情況等信息。由此設(shè)計(jì)測(cè)繪儀器校準(zhǔn)管理系統(tǒng)的功能模塊,包括登錄驗(yàn)證模塊、儀器入庫(kù)模塊、儀器校準(zhǔn)模塊、出具證書模塊、儀器出庫(kù)模塊,如圖3所示。為了保證數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)只給特定人員登錄權(quán)限,并設(shè)置權(quán)限級(jí)別。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),他關(guān)心的是儀器的送檢情況、檢測(cè)人員[4];對(duì)于工作人員,他主要關(guān)心自己在檢定環(huán)節(jié)里的那部分工作。一級(jí)用戶可以進(jìn)行所有操作;二級(jí)用戶可以使用系統(tǒng)的特定功能(如:出具證書);三級(jí)用戶僅能進(jìn)行記錄查詢。登錄信息和權(quán)限級(jí)別直接寫入數(shù)據(jù)庫(kù),在用戶登錄時(shí)驗(yàn)證權(quán)限及權(quán)限級(jí)別,如圖4所示。在這樣的功能結(jié)構(gòu)里,有權(quán)限的工作人員能進(jìn)入系統(tǒng)管理儀器的校準(zhǔn)過(guò)程;級(jí)別的劃分使工作人員僅在權(quán)限范圍內(nèi)操作,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性;儀器依次經(jīng)過(guò)儀器入庫(kù)、儀器校準(zhǔn)、出具證書、儀器出庫(kù)四個(gè)過(guò)程,為一個(gè)生命周期;每一過(guò)程必須在前面過(guò)程完成之后才能進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)有序管理。
2.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
2.2.1設(shè)計(jì)原則及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效存儲(chǔ),滿足系統(tǒng)的需求為原則。測(cè)繪儀器校準(zhǔn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息分為三塊:人員登錄數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)儀器入庫(kù)/出庫(kù)數(shù)據(jù)、儀器的校準(zhǔn)數(shù)據(jù)。不同類型儀器的校準(zhǔn)數(shù)據(jù)不同,例如:全站儀校準(zhǔn)包括測(cè)距、測(cè)角兩塊校準(zhǔn)數(shù)據(jù);經(jīng)緯儀只有測(cè)角校準(zhǔn)數(shù)據(jù);測(cè)距儀只有測(cè)距校準(zhǔn)數(shù)據(jù)。如果給這些數(shù)據(jù)獨(dú)自建表會(huì)帶來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)操作及編程上的麻煩。因此,將儀器的校準(zhǔn)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在一個(gè)表,同時(shí)合并儀器的入庫(kù)/出庫(kù)信息,形成一條完整的校準(zhǔn)記錄。這樣做的好處是減少了一部分?jǐn)?shù)據(jù)冗余,同時(shí)避免了數(shù)據(jù)表間交叉索引造成的查詢麻煩;但其缺點(diǎn)是存在不少空值,不過(guò)這對(duì)小型數(shù)據(jù)庫(kù)性能的影響可以忽略不計(jì)。以下是數(shù)據(jù)庫(kù)中表的部分結(jié)構(gòu)及實(shí)例:登錄信息表:用于存儲(chǔ)具有權(quán)限人員的身份信息,如表1所示。校準(zhǔn)信息表:用于保存整個(gè)校檢過(guò)程的信息(儀器入庫(kù)信息、儀器校準(zhǔn)信息、儀器出庫(kù)信息。)儀器入庫(kù)信息:清單編號(hào)、校準(zhǔn)編號(hào)、樣品類型、送校要求、送校單位、送校人、聯(lián)系電話、送校日期、校準(zhǔn)費(fèi)用、維修費(fèi)用、樣品接收人、樣品名稱、樣品生產(chǎn)廠商、樣品型號(hào)、樣品編號(hào)、樣品外觀、附件、其它事項(xiàng),如表2所示。儀器校準(zhǔn)信息:加常數(shù)校準(zhǔn)、周期誤差校準(zhǔn)、棱鏡常數(shù)、校準(zhǔn)棱鏡、校準(zhǔn)日期、溫度、氣壓、設(shè)施、加常數(shù)K、標(biāo)準(zhǔn)不確定度、乘常數(shù)、振幅A、振幅A的標(biāo)準(zhǔn)偏差、初相位、校準(zhǔn)員、校核者等。如表3所示。儀器出庫(kù)信息:證書編號(hào)、證書批準(zhǔn)人、證書取否、樣品取否、取樣品客戶姓名、取樣品日期、付款情況、發(fā)放樣品人等,如表4所示。
技術(shù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)
可用于存取數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。它具有一些頂層對(duì)象,具體包含:編程人員利用這些對(duì)象建立與Access數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行SQL語(yǔ)句操作。系統(tǒng)的主要功能是通過(guò)用戶瀏覽器對(duì)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行插入、修改、查詢等操作,并將操作結(jié)果顯示在瀏覽器上。下面是通過(guò)頁(yè)面上實(shí)現(xiàn)以上功能的方法:(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)連接和數(shù)據(jù)庫(kù)建立起連接,就能實(shí)現(xiàn)同數(shù)據(jù)庫(kù)的交互。的對(duì)象提供了連接功能。(2)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢、修改、插入等操作對(duì)象可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢、修改、插入等操作。這個(gè)對(duì)象是構(gòu)架在對(duì)象上,也就是對(duì)象是通過(guò)連接到數(shù)據(jù)源的對(duì)象來(lái)下命令的,所以接到哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),象命令就下到哪里[5]。Command對(duì)象的命令是操作數(shù)據(jù)庫(kù)的SQL語(yǔ)句。根據(jù)運(yùn)行機(jī)制,操作請(qǐng)求通過(guò)瀏覽器發(fā)送到引擎,再調(diào)用對(duì)象,執(zhí)行SQL命令,就能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。(3)控件的數(shù)據(jù)綁定綁定數(shù)據(jù)到控件(如:Gridview)可以將數(shù)據(jù)在頁(yè)面上進(jìn)行顯示。對(duì)象實(shí)例可看作數(shù)據(jù)在內(nèi)存中的鏡像,為數(shù)據(jù)綁定控件提供了可能。
1.1系統(tǒng)功能單一,缺乏靈活性
隨著高校擴(kuò)招,高校教育規(guī)模隨之不斷擴(kuò)大,從而導(dǎo)致教育教學(xué)管理難度的加大.目前我國(guó)高校的教務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足這種發(fā)展趨勢(shì)的要求,許多教育教學(xué)管理系統(tǒng)模塊單一,靈活性差.多數(shù)高校的教育教學(xué)管理系統(tǒng)不具有擴(kuò)充性,難以根據(jù)高校教育現(xiàn)實(shí)需要而做出相應(yīng)的調(diào)整.隨著高等教育改革的不斷深入,專業(yè)進(jìn)一步細(xì)分,培養(yǎng)方案的調(diào)整,教學(xué)資源的豐富以及多校區(qū)的產(chǎn)生,高校教育教學(xué)管理系統(tǒng)面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn).在這種背景下,要求教育教學(xué)管理系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性和靈活性.例如要求系統(tǒng)具備強(qiáng)大的查詢功能和統(tǒng)計(jì)功能,能夠隨時(shí)添加各種新的管理部門和機(jī)構(gòu),能夠方便地進(jìn)行自定義,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求隨時(shí)添加相關(guān)的業(yè)務(wù)代碼[1].
1.2教務(wù)管理整合性差
目前,我國(guó)的教育教學(xué)管理系統(tǒng)有一個(gè)通病,即管理平臺(tái)分散,功能單一.教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺(tái)很多,如教務(wù)管理系統(tǒng)、成績(jī)登記查詢系統(tǒng)、學(xué)生選課系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件類型多種多樣,水平參差不齊.但太多功能單一,例如,成績(jī)登記查詢系統(tǒng)只能對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理;教務(wù)管理系統(tǒng)也只能對(duì)教務(wù)進(jìn)行管理,網(wǎng)上選課系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上選課.這種功能單一、平臺(tái)分散的情形導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)各自為戰(zhàn),彼此之間缺少配合,增加的管理的難度,影響了管理的效率.
1.3操作過(guò)于復(fù)雜
還有一種情況,一些專業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)的教育教學(xué)管理系統(tǒng)專業(yè)性很高,在一定程度上促進(jìn)了教育教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,提高了管理的效率.但是這種系統(tǒng)往往脫離了高校實(shí)際情況,過(guò)于追求嚴(yán)格的管理模式,操作起來(lái)十分繁瑣,給使用者帶來(lái)不便.
2系統(tǒng)需求分析
隨著高校音樂(lè)專業(yè)的不斷擴(kuò)招,音樂(lè)教師和學(xué)生的人數(shù)不斷增加,增加了教育教學(xué)管理的難度,經(jīng)常導(dǎo)致教育資源、時(shí)間的浪費(fèi).為了改善這種情況,通過(guò)設(shè)計(jì)高效快捷的高校音樂(lè)教育教學(xué)管理系統(tǒng),以促進(jìn)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化十分必要.
2.1系統(tǒng)的目標(biāo)
本系統(tǒng)從教師和學(xué)生兩方面考慮,設(shè)計(jì)了一個(gè)綜合的教育教學(xué)管理系統(tǒng),旨在提高高校音樂(lè)教學(xué)管理的質(zhì)量和效率.本系統(tǒng)的目標(biāo)是盡量減少人工操作,具有良好的安全保密功能,具有對(duì)授權(quán)用戶提供信息檢索、信息錄入等功能,具有簡(jiǎn)單的操作界面,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效率處理等.
2.2本系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)
高校音樂(lè)教學(xué)管理對(duì)象比較單一,主要是教師和學(xué)生.針對(duì)系統(tǒng)用戶的特點(diǎn),本系統(tǒng)的采用了基于J2EE技術(shù)體系的B/S結(jié)構(gòu),B/S和C/S結(jié)合的架構(gòu)開(kāi)發(fā)模式、Struts技術(shù)實(shí)現(xiàn)等[2].J2EE多層應(yīng)用如圖所示:C/S架構(gòu),該部分主要是把高校音樂(lè)教育教學(xué)管理系統(tǒng)分成服務(wù)器端和客戶端兩部分,其架構(gòu)如圖所示:
3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)有教學(xué)信息、系統(tǒng)管理、教師信息、學(xué)生信息和考試信息五大模塊.各個(gè)模塊具有不同的功能,既相互獨(dú)立,又彼此配合.
3.1教學(xué)信息模塊
教學(xué)信息模塊是教育教學(xué)管理系統(tǒng)中最基本組成部分之一,是供教務(wù)工作人員使用的.主要包括:公告和教學(xué)內(nèi)容兩個(gè)功能模塊.實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息的快速流通,減少時(shí)間的浪費(fèi),提高信息效率,同時(shí)可以減少工作量.
3.2系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊是針對(duì)系統(tǒng)本身的一個(gè)模塊,主要用于工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理,是整個(gè)系統(tǒng)正常安全運(yùn)行的必要保障,包括學(xué)生信息、教師信息的維護(hù),以及課程信息考試信息的及時(shí)更新,同時(shí)這部分增加了數(shù)據(jù)備份功能增加數(shù)據(jù)的安全性.
3.3教師信息模塊
教師信息模塊是與學(xué)生信息模塊對(duì)應(yīng)存在的,是對(duì)教師信息進(jìn)行管理的模塊.是整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)中很重要的組成部分.其功能是管理全體任課教師的相關(guān)信息,由于學(xué)生和教師需要彼此了解相關(guān)信息,因此教師信息中有一部分是公開(kāi)的,供學(xué)生查詢.這部分主要功能是便于教師上傳學(xué)習(xí)資源和考試題目、在線閱卷評(píng)分以及答疑等.
3.4學(xué)生信息模塊
學(xué)生是學(xué)校的主體,因此,學(xué)生信息模塊是整個(gè)系統(tǒng)中最主要的模塊,該模塊主要用來(lái)管理學(xué)生的個(gè)人信息.主要包括兩部分:第一,學(xué)生個(gè)人基本信息.例如學(xué)生的籍貫、年齡、所在院系班級(jí)等情況,這部分基礎(chǔ)信息是學(xué)生管理的基礎(chǔ).第二,課程管理模塊.本教學(xué)管理系統(tǒng)中要完成學(xué)生選課功能,因此設(shè)置了課程管理模塊,這一部分要與教師信息模塊中的課程信息對(duì)應(yīng).
3.5考試信息模塊
音樂(lè)教學(xué)中一個(gè)重要的內(nèi)容是考試,考試成績(jī)管理是一項(xiàng)繁重的工作,有調(diào)查表明:高校學(xué)生成績(jī)管理占了教務(wù)工作人員近70%的工作量,因此,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)考試成績(jī)管理數(shù)據(jù)量大,涉及所有院系的學(xué)生,因此這部分是考試信息模塊.實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生成績(jī)的高效管理.其功能有試卷的上傳、考試的安排、考試、閱卷、評(píng)分、成績(jī)查詢等.
4教育教學(xué)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
4.1教學(xué)信息模塊的實(shí)現(xiàn)
教學(xué)信息模塊通過(guò)四個(gè)窗體實(shí)現(xiàn)教務(wù)工作人員的四大操作,即學(xué)校政策窗體、考試安排窗體、教學(xué)信息窗體、通知文件窗體,主要操作界面有教務(wù)公告界面、公文起草界面.實(shí)現(xiàn)學(xué)校新聞、公告、招生信息等的.
4.2系統(tǒng)管理模塊的實(shí)現(xiàn)
該模塊主要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)及后臺(tái)管理,包括學(xué)生、教師的相關(guān)信息以及試題部分的數(shù)據(jù)庫(kù).教務(wù)管理工作人員登陸之后,選擇相應(yīng)的窗體進(jìn)行有關(guān)操作.主要窗體有學(xué)生信息管理維護(hù)窗體、教師信息管理維護(hù)窗體、課程信息的更新管理窗體、考試信息的更新管理窗體、教務(wù)信息管理窗體、學(xué)校通告信息管理窗體、學(xué)校學(xué)院相關(guān)政策管理窗體.主要操作界面包括用戶密碼修改界面、用戶權(quán)限分配界面、具體權(quán)限分配界面.
4.3教師信息模塊的實(shí)現(xiàn)
教師模塊使教師登陸后通過(guò)單擊不同按鈕實(shí)現(xiàn)各種操作,主要包括資源上傳窗體、信息窗體、答疑窗體、上傳試題窗體、閱卷評(píng)分窗體.通過(guò)這些窗體,教師可以實(shí)現(xiàn)教育資源的上傳、信息、解答學(xué)生疑問(wèn)、閱卷評(píng)分等工作.主要操作界面有教師個(gè)人課表查詢界面、成績(jī)錄入界面、教師個(gè)人信息維護(hù)界面等.
4.4學(xué)生信息模塊的實(shí)現(xiàn)
這一模塊包括學(xué)生信息模塊主窗體、學(xué)生基本信息輸入窗體、選課窗體、資源下載窗體、答疑窗體、參加考試窗體、成績(jī)查詢窗體.通過(guò)這些窗體可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的輸入、選課、下載學(xué)習(xí)資源、答疑、參加考試以及成績(jī)查詢等功能.該系統(tǒng)操作界面主要包括學(xué)生成績(jī)查詢界面、學(xué)生選課界面、學(xué)生課表查詢界面.
4.5考試信息模塊的實(shí)現(xiàn)
考試信息模塊主要操作窗體有登錄窗體、上傳試題窗體、考試窗體、閱卷評(píng)分窗體、審核成績(jī)窗體、成績(jī)查詢窗體.主要操作界面有添加題型信息界面、設(shè)置智能組卷策略界面.
on the design of network security management system in technical colleges
abstract:with the rapid development of information technology and network technology, the application of campus network has become more and more extensive. due to the openness and interconnectedness of the campus network, the network is exposed to viruses and attacks from external and internal personnel. security issues have attracted people's attention and have taken them as the main content. in order to promote the overall security of the campus network, it is necessary to manage the campus network to ensure a secure and reliable authentication system for it. in the article, based on the requirements of the campus network authentication system and the realization of the authentication system, to grasp its various functions, it is necessary to build a complete, safe and reliable campus network authentication system for it as a whole.
keyword:technical colleges; campus network; network security; authentication;
引言
在現(xiàn)代社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展下, 由于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用, 幾乎所有的技工院校都構(gòu)建了屬于自己的校園網(wǎng)。在該網(wǎng)絡(luò)下, 不僅能達(dá)到信息的遠(yuǎn)距離傳輸和交流, 針對(duì)其開(kāi)放性和連續(xù)性, 校園網(wǎng)的應(yīng)用安全性更為主要, 受到人們的廣泛認(rèn)識(shí)。
1、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題在技工院校校園的產(chǎn)生
第一、技工院校校園網(wǎng)絡(luò)中投入使用的軟件、硬件以及使用的基礎(chǔ)設(shè)施等都存在很大不足, 無(wú)法促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的有效形成和完善, 達(dá)不到在工作中安全使用網(wǎng)絡(luò)的要求。在實(shí)際執(zhí)行下, 面對(duì)明顯的短缺現(xiàn)象, 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更新工作和維修工作都占有很大部分成本比例, 所以能夠?yàn)楸U暇W(wǎng)絡(luò)安全提供的資金實(shí)在少的可憐。在學(xué)校內(nèi)部工作中, 使用有限的資金很難構(gòu)建完善的安全防范系統(tǒng)所有具備的安全系數(shù)比較低。
第二、技工院校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境從總體上看網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼敖Y(jié)構(gòu)較為混亂?;诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成, 學(xué)生和老師能在期間進(jìn)行上網(wǎng), 維護(hù)其有效性, 為師生的工作和學(xué)習(xí)提供有效方便。盡管在很大程度上為師生遇到的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題實(shí)施優(yōu)化解決, 在學(xué)校信息化管理工作中, 無(wú)法促使其工作水平的提升, 達(dá)到整體的進(jìn)步和發(fā)展, 但是, 學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)機(jī)房在管理工作中還較為混亂, 其部門和管理流程較為分離, 由于缺乏管理和監(jiān)督, 導(dǎo)致很多的網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理缺陷更為嚴(yán)重, 從而給校園網(wǎng)的整體安全帶來(lái)威脅。影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的因素表現(xiàn)在多個(gè)方面, 在這些因素下, 一些為人為的, 一些是非人為的, 所以, 對(duì)校園網(wǎng)的安全進(jìn)行防范發(fā)揮具體作用。
2、認(rèn)證系統(tǒng)發(fā)揮的重要性
校園網(wǎng)在近幾年逐漸應(yīng)用和發(fā)展中, 其建設(shè)范圍、應(yīng)用規(guī)模在逐漸擴(kuò)大, 使用校園網(wǎng)的用戶也在逐漸增多, 在這種情況下, 要在校園網(wǎng)信息安全系統(tǒng)中, 為其發(fā)展提出較高的執(zhí)行需求, 保證用戶的合法應(yīng)用。在校園網(wǎng)信息應(yīng)用期間, 為了避免其不被篡改、濫用等, 能達(dá)到信息數(shù)據(jù)可行性和完整性。當(dāng)前, 為了對(duì)校園網(wǎng)的安全問(wèn)題進(jìn)行解決, 需要執(zhí)行應(yīng)用系統(tǒng)中的用戶認(rèn)證功能。在能夠維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上, 達(dá)到用戶的合法權(quán)益的充分獲取, 這樣為網(wǎng)絡(luò)安全管理工作才能提供保障。特別是在校園網(wǎng)積極運(yùn)行和執(zhí)行下, 面對(duì)更大趨勢(shì), 要滿足大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行, 符合管理工作的建設(shè)需求, 提出身份認(rèn)證系統(tǒng), 將促使網(wǎng)絡(luò)的獲取和實(shí)現(xiàn)。技工院校校園網(wǎng)管理人員為學(xué)校教師, 基于對(duì)用戶經(jīng)濟(jì)利益的分析, 保證其技術(shù)和模式的充分選擇, 以達(dá)到問(wèn)題的優(yōu)化解決和積極發(fā)展。
3、設(shè)計(jì)校園網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)
校園網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)為校園網(wǎng)提供較大服務(wù), 能促進(jìn)校園網(wǎng)的安全, 也能為校園網(wǎng)的管理工作提供有效服務(wù)。校園網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng), 其內(nèi)容表現(xiàn)為多個(gè)方面, 如:避免外部攻擊、達(dá)到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的保護(hù)、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)邊界安全問(wèn)題的解決, 在這些執(zhí)行條件下, 還需要對(duì)流量嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)、調(diào)控等, 對(duì)internet訪問(wèn)對(duì)象進(jìn)行限制, 促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)資料的管理。系統(tǒng)的工作流程表現(xiàn)為不同方面, 第一, 啟動(dòng)認(rèn)證和管理服務(wù)器, 對(duì)初始化參數(shù)讀取。第二, 基于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用, 在用戶的方向上為認(rèn)證服務(wù)器發(fā)送, 并發(fā)出請(qǐng)求。第三, 認(rèn)證服務(wù)器能對(duì)用戶數(shù)據(jù)信息讀取, 也能將其發(fā)揮請(qǐng)求回復(fù)功能。第四, 在認(rèn)證服務(wù)器方面, 在該個(gè)功能下, 能為合法的用戶提供防護(hù)墻。第五, 在一段時(shí)間范圍內(nèi), 管理服務(wù)器功能的發(fā)揮, 能從防火墻獲得信息, 并完成數(shù)據(jù)的處理和傳輸, 以促使其傳輸?shù)椒阑饓?。第六?如果發(fā)現(xiàn)超支用戶的存在和產(chǎn)生, 基于對(duì)管理服務(wù)器功能的發(fā)揮, 在防火墻能獲得一些命令。第七, 在數(shù)據(jù)庫(kù)中, 服務(wù)管理器能對(duì)其信息查詢。第八, 在任意時(shí)間內(nèi), 管理服務(wù)器能對(duì)計(jì)費(fèi)信息系統(tǒng)更改。第九, 在用戶完成登陸后, 能達(dá)到用戶費(fèi)用的查詢和密碼更改工作。第十, 認(rèn)證服務(wù)器在將用戶的費(fèi)用查詢后, 也能滿足密碼的有效修改工作。
4、設(shè)計(jì)校園網(wǎng)安全管理認(rèn)證系統(tǒng)
校園網(wǎng)安全管理認(rèn)證系統(tǒng)中的用戶認(rèn)證是校園網(wǎng)中的主要部分, 能維護(hù)其安全性, 也是其中的一種關(guān)鍵技術(shù)。用戶認(rèn)證是在客戶進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi), 在對(duì)不同的級(jí)別系統(tǒng)資源進(jìn)行訪問(wèn)的時(shí)候, 可以通過(guò)口令、對(duì)象身份分析、用戶名等, 探究這些信息是否合法和準(zhǔn)確。在使用校園網(wǎng)安全管理認(rèn)證系統(tǒng)中的用戶認(rèn)證系統(tǒng)的時(shí)候, 基于一定的工作要求, 達(dá)到客戶機(jī)、用戶身份的合理認(rèn)證, 保證對(duì)其嚴(yán)格控制, 實(shí)現(xiàn)良好的服務(wù)和訪問(wèn)工作。系統(tǒng)中, 采用了安全、可靠的手段, 達(dá)到數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)陌踩裕?其具備的各個(gè)功能也比較完善。具體表現(xiàn)為:
第一、身份認(rèn)證。在校園網(wǎng)中, 應(yīng)用系統(tǒng)中的身份認(rèn)證基于雙重身份認(rèn)證機(jī)制, 在規(guī)范的客戶端, 將信息從服務(wù)器發(fā)出, 這樣完成注冊(cè)的用戶才能登陸。完成登陸后, 用戶能在服務(wù)器的一定權(quán)限內(nèi)服務(wù), 也能實(shí)現(xiàn)客戶機(jī)和用戶的雙重身份認(rèn)證, 這樣在一定權(quán)限內(nèi)才能發(fā)揮服務(wù)器的拒絕功能。
第二、退出網(wǎng)絡(luò)。在用戶應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候, 如果要正確退出, 需要充分發(fā)揮其主動(dòng)性, 促使其認(rèn)證頁(yè)的形成?;趯?duì)認(rèn)證服務(wù)器的應(yīng)用, 在對(duì)用戶認(rèn)證后, 能在起始頁(yè)獲取。但用戶完成網(wǎng)絡(luò)退出后, 也可以通過(guò)防火墻的應(yīng)用, 執(zhí)行密碼、網(wǎng)絡(luò)、ip地址的獲取和發(fā)送, 將其傳輸?shù)秸J(rèn)證服務(wù)器, 將達(dá)到一定處理, 這時(shí)候確定用戶退出。并且, 基于認(rèn)證服務(wù)器的功能, 當(dāng)用戶登陸到系統(tǒng)后, 可以在數(shù)據(jù)庫(kù)獲取, 保證防火墻獲取通知, 促使ip地址的產(chǎn)生。
績(jī)效管理系統(tǒng)的發(fā)展通常分為三個(gè)階段,依次分別為以控制為導(dǎo)向的、以發(fā)展為導(dǎo)向的和以經(jīng)營(yíng)為導(dǎo)向的。需要強(qiáng)調(diào)的是,當(dāng)更高階段、也即更成熟的階段出現(xiàn)后,前一階段并未被取代,目前三種導(dǎo)向的績(jī)效管理都普遍存在于大大小小的企業(yè)和組織中;對(duì)于具有一定規(guī)模的組織,尤其是跨領(lǐng)域、跨地域發(fā)展的大中型企業(yè),鑒于因時(shí)因地因人制宜的需要,可能多種導(dǎo)向的績(jī)效管理同時(shí)并存。
一、實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)時(shí)需辨析的幾個(gè)關(guān)系
1.績(jī)效管理與績(jī)效考核的關(guān)系
績(jī)效考核是績(jī)效管理過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié),是事后考核工作的結(jié)果,而績(jī)效管理是事前計(jì)劃、事中管理和事后考核并反饋改進(jìn)的一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程???jī)效考核是回顧過(guò)去的一個(gè)階段的成果,不具備前瞻性;績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系,幫助企業(yè)和經(jīng)理前瞻性地看待問(wèn)題,有效規(guī)劃企業(yè)和員工的未來(lái)發(fā)展。單一的績(jī)效考核往往使經(jīng)理與員工站在對(duì)立的兩面,距離越來(lái)越遠(yuǎn),甚至?xí)圃炀o張的氣氛;有效的績(jī)效管理極力建立經(jīng)理與員工之間的績(jī)效合作伙伴的關(guān)系。
無(wú)論是從基本概念上,還是從實(shí)際操作中,兩者都存在著較大的差異。但是,績(jī)效管理和績(jī)效考核又是一脈相承、密切相關(guān)的???jī)效考核是績(jī)效管理不可或缺的一個(gè)組成部分,通過(guò)績(jī)效考核可以為績(jī)效管理提供績(jī)效信息,幫助企業(yè)不斷提升績(jī)效管理的水平和有效性。
2.績(jī)效管理與人力資源管理
企業(yè)戰(zhàn)略的落地,要借助于人力資源管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)施,其中績(jī)效管理就是企業(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的具體過(guò)程???jī)效管理在企業(yè)的人力資源管理有機(jī)系統(tǒng)中占據(jù)著核心的地位,與人力資源管理其他環(huán)節(jié)尤其是“用”、“育”環(huán)節(jié)有著緊密的聯(lián)系:績(jī)效管理的重要基礎(chǔ)之一是工作分析,工作分析提供了績(jī)效管理的一些基本依據(jù);薪酬體系中的績(jī)效工資,往往決定于績(jī)效考核結(jié)果,在薪酬體系的3P模型,其中之一就是績(jī)效;在績(jī)效考核之后,考評(píng)雙方共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和未來(lái)發(fā)展計(jì)劃,人力資源部則根據(jù)考評(píng)結(jié)果和面談結(jié)果,設(shè)計(jì)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
從嚴(yán)格意義上講,績(jī)效管理的功能超出了人力資源管理部門的職能范圍,其真正的責(zé)任人,是企業(yè)的CEO和各級(jí)經(jīng)理;人力資源管理部門在績(jī)效管理過(guò)程中承擔(dān)橫向的組織和協(xié)調(diào)工作,為業(yè)務(wù)部門提供政策支持和培訓(xùn)服務(wù)。
3.績(jī)效管理與企業(yè)文化建設(shè)
實(shí)踐證明,真正能夠促使組織績(jī)效提高的是組織成員行為的有效改變,良好的績(jī)效管理系統(tǒng)與企業(yè)文化建設(shè)是相輔相成的。優(yōu)秀的企業(yè)文化,能帶動(dòng)員工樹(shù)立與企業(yè)一致的目標(biāo),并把個(gè)人奮斗的過(guò)程與企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保持步調(diào)一致;能營(yíng)造有利于調(diào)動(dòng)員工積極性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作的工作氛圍;能凝聚共贏共享的企業(yè)價(jià)值觀念,并貫穿到企業(yè)管理機(jī)制中去,從而對(duì)企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生強(qiáng)大的推動(dòng)作用。
創(chuàng)建優(yōu)秀的高績(jī)效文化,至少要從以下三方面做起:建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí),幫助員工不斷提升素質(zhì)和技能;獎(jiǎng)懲分明,創(chuàng)造公平考核、主動(dòng)溝通的環(huán)境,在考核中適當(dāng)采用相對(duì)考核的方式,營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍;提倡創(chuàng)新,鼓勵(lì)承擔(dān)責(zé)任。
二、實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的常見(jiàn)問(wèn)題
1.企業(yè)績(jī)效觀念落后的問(wèn)題
觀念落后的問(wèn)題是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的最大障礙。績(jī)效觀念的落后主要表現(xiàn)在:1)對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)不足。管理人員認(rèn)為績(jī)效考核就是發(fā)發(fā)表格、打打分,是“紙上”考核、走過(guò)場(chǎng);員工認(rèn)為績(jī)效考核就是“秋后算賬”,獎(jiǎng)優(yōu)就是輪流做莊、罰劣就是扣獎(jiǎng)金。這種認(rèn)識(shí)不足很有可能源自此前績(jī)效考核實(shí)施失敗的挫折???jī)效考核實(shí)施失敗往往可以歸因于“三個(gè)單一”:?jiǎn)我粚?shí)行績(jī)效考核,考核手段單一,考核結(jié)果的應(yīng)用單一。2)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)落后。管理者的思維方式和行為方式跟不上時(shí)展的潮流,不能自愿接受新的管理觀念和管理方法,或者認(rèn)為績(jī)效評(píng)估的目的僅在于利益分配,或者對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)還停留在過(guò)往對(duì)績(jī)效考核的有限認(rèn)識(shí)階段,或者視績(jī)效管理為額外的負(fù)擔(dān)。3)對(duì)績(jī)效管理責(zé)任的逃避。在績(jī)效管理中績(jī)效溝通貫穿始終,“紙上”考核所帶來(lái)的人際沖突和緊張關(guān)系已經(jīng)讓經(jīng)理們恨不得退避三舍,一旦要面對(duì)面地討論績(jī)效問(wèn)題,管理者們的第一反應(yīng)可能是逃避。公司高層或其他經(jīng)理,甚至基層員工,更愿意片面地認(rèn)為績(jī)效管理就是人力資源經(jīng)理或者人力資源部門的責(zé)任,而忽視自己應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的績(jī)效管理責(zé)任。
2.績(jī)效管理的專業(yè)操作技能不足的問(wèn)題
績(jī)效管理由許多實(shí)操技能,例如如何設(shè)定績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、采用何種績(jī)效考核技術(shù)、如何進(jìn)行績(jī)效溝通、如何制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃等。如果管理人員只是從觀念上重視建立績(jī)效管理系統(tǒng),卻在績(jī)效管理的專業(yè)操作性方面內(nèi)外修煉不夠,未能有效掌握績(jī)效管理操作技能,就很難保證正確地運(yùn)用績(jī)效管理者個(gè)管理工具,績(jī)效管理的目的也就無(wú)從達(dá)到。
3.績(jī)效管理系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題
績(jī)效管理系統(tǒng)的建立,離不開(kāi)幾個(gè)相互配套相互支持的基礎(chǔ),除了前文提及的企業(yè)文化外,企業(yè)管理信息系統(tǒng)就是其中的重要基礎(chǔ)之一。例如按照平衡記分卡(BSC)模型建立的指標(biāo)體系,需要處理大量的財(cái)務(wù)、市場(chǎng)及運(yùn)作流程的數(shù)據(jù),并使信息在企業(yè)內(nèi)部快速準(zhǔn)確的傳遞,才能使績(jī)效指標(biāo)即時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效反饋和改進(jìn)效率,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。如果企業(yè)管理信息系統(tǒng)薄弱,績(jī)效管理系統(tǒng)的發(fā)展也將受阻或放慢。
三、實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的對(duì)策
1.以終為始,加強(qiáng)績(jī)效導(dǎo)入式培訓(xùn)
績(jī)效管理的過(guò)程是一個(gè)封閉的循環(huán),分為五步:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋與面談、績(jī)效改進(jìn)和導(dǎo)入(這也符合PDCA管理循環(huán))。其中績(jī)效導(dǎo)入也即績(jī)效培訓(xùn),但它并不是績(jī)效管理的“最后一步”,實(shí)際上它是新一輪循環(huán)的開(kāi)始。尤其是企業(yè)在開(kāi)始建立或者改革績(jī)效管理系統(tǒng)之前,首先要進(jìn)行廣泛地培訓(xùn)和研討,有條件的企業(yè),甚至?xí)?qǐng)第三方對(duì)自己的績(jī)效管理現(xiàn)狀進(jìn)行“審計(jì)”之后,再開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)。
績(jī)效培訓(xùn)的根本目的,一是增進(jìn)員工和管理人員對(duì)績(jī)效的了解和理解,消除各種誤解和抵觸情緒;二是掌握績(jī)效管理的操作技能,保證績(jī)效管理的有效性。具體而言,一般從以下方面實(shí)施培訓(xùn):1)通過(guò)滲透績(jī)效管理理念,使全員認(rèn)識(shí)績(jī)效管理系統(tǒng)本身,并培養(yǎng)管理人員和員工的責(zé)任感;2)通過(guò)績(jī)效管理的技巧和方法培訓(xùn),使管理人員能夠訂出部屬的工作要項(xiàng)和工作目標(biāo),掌握如何制定績(jī)效計(jì)劃和進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)面談技巧、如何制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和對(duì)部屬如何輔導(dǎo)的方法;3)通過(guò)在職輔導(dǎo),幫助管理者和員工及時(shí)有效地處理在績(jī)效管理過(guò)程中可能產(chǎn)生的其他問(wèn)題,并最終使其具備有效解決問(wèn)題的能力。
2.對(duì)等承諾,取得薪酬及激勵(lì)體系的良好支持
績(jī)效管理系統(tǒng)必須獲得激勵(lì)體系的良好支持才能充分地發(fā)揮作用。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,績(jī)效與薪酬是員工和組織之間的對(duì)等承諾關(guān)系,但是績(jī)效不應(yīng)僅僅與薪酬(工資和獎(jiǎng)金)掛鉤,這樣會(huì)使員工認(rèn)為實(shí)行績(jī)效管理就只是漲工資或減工資,應(yīng)使激勵(lì)體系的其他手段多樣化,如員工個(gè)人能力的發(fā)展,培訓(xùn)的獎(jiǎng)勵(lì),職位的提升,以及公開(kāi)的精神獎(jiǎng)勵(lì)等,隨著資本市場(chǎng)的成熟和規(guī)范,還可以嘗試股票期權(quán)等激勵(lì)方式。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的激勵(lì)、強(qiáng)化與指導(dǎo),員工的績(jī)效就很有可能朝著與管理者商定的方向前進(jìn)。
3.以人為本,關(guān)注員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
姓名: 專業(yè): 所屬系別:
學(xué)號(hào) 指導(dǎo)教師姓名 職 稱:
開(kāi)題報(bào)告時(shí)間: 年 月 日
論 文 題 目 :小型醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、擬選課題國(guó)內(nèi)、外的研究動(dòng)態(tài)、水平、存在問(wèn)題,與本人實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、調(diào)研的關(guān)系,并附主要參考文獻(xiàn):
醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量一直是國(guó)內(nèi)外關(guān)注的焦點(diǎn),僅靠增加基礎(chǔ)設(shè)施投入和脫離信息化的管理方法的改進(jìn),是不能從根本上提高醫(yī)院的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平的。醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的目的就是減輕業(yè)務(wù)勞動(dòng)強(qiáng)度,減少了差錯(cuò),科學(xué)管理藥品,節(jié)省人力,提高醫(yī)院的財(cái)、物管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益,改善患者的就醫(yī)環(huán)境,方便患者就醫(yī)和查詢,提高醫(yī)院的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和管理水平。所以,一個(gè)現(xiàn)代化的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的醫(yī)院,除了具備一流的醫(yī)療隊(duì)伍、一流的服務(wù)設(shè)施之外,還應(yīng)具備一流的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率和醫(yī)療水平,而且能提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。因此,醫(yī)院對(duì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有著強(qiáng)烈的需求。本文介紹了醫(yī)院出入院處、病區(qū)、藥房、藥庫(kù)的業(yè)務(wù)流程,在整體分析醫(yī)院各部門以及部門之間的實(shí)際工作業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上,結(jié)合管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的理念,用VB 6.0作為前端開(kāi)發(fā)工具,開(kāi)發(fā)了醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。目的就是利用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等現(xiàn)代化手段,對(duì)醫(yī)院及其所屬各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理。從而為醫(yī)院的整體運(yùn)行提供全面的、自動(dòng)化服務(wù)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。全文通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析以及對(duì)系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)、實(shí)體-聯(lián)系圖(E-R圖)設(shè)計(jì)、關(guān)系模式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)等,詳細(xì)地闡明了本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的、過(guò)程及預(yù)期效果。
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是一門集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,研究的是管理活動(dòng)的全過(guò)程,以便有效的管理醫(yī)院。
參考文獻(xiàn)
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2、課題擬解決的主要問(wèn)題,在理論和應(yīng)用方面的意義,完成課題的條件(包括實(shí)習(xí)單位情況)和設(shè)計(jì)(論文)的主要內(nèi)容:
意義:1、為病人提供更好更快、更快的服務(wù),提高醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力以及吸引更多的病人到本醫(yī)院就醫(yī);
2、人力工資昂貴,迫使醫(yī)院采用計(jì)算機(jī)以提高勞動(dòng)效率;
功能:1、門診掛號(hào):為病人提供就醫(yī)卡方便病人;
2、住院病人管理系統(tǒng):是醫(yī)院可以隨時(shí)了解病人情況;
3、藥房管理系統(tǒng):提高了藥品管理的質(zhì)量,和工作效率;
4、門診醫(yī)生工作站、住院費(fèi)用的管理、病歷管理系統(tǒng)、以及外部接口等。
3、指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生選題報(bào)告的評(píng)語(yǔ):
指導(dǎo)教師簽字: 年 月 日
4、選題報(bào)告會(huì)評(píng)議組意見(jiàn):
組長(zhǎng)(簽字): 年 月 日
5、學(xué)院審查意見(jiàn):
1.省略技術(shù),通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開(kāi)發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。采用該結(jié)構(gòu)軟件的優(yōu)勢(shì)在于:(1)無(wú)須開(kāi)發(fā)客戶端軟件,維護(hù)和升級(jí)方便;(2)可跨平臺(tái)操作,任何一臺(tái)機(jī)器只要裝有WWW瀏覽器軟件,就可作為客戶機(jī)來(lái)訪問(wèn)系統(tǒng);(3)具有良好的開(kāi)放性和可擴(kuò)充性;(4)可采用防火墻技術(shù)來(lái)保證系統(tǒng)的安全性,有效地滿足了當(dāng)前用戶對(duì)管理信息系統(tǒng)的新需求。因此,該結(jié)構(gòu)在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域中獲得飛速發(fā)展,成為應(yīng)用軟件研發(fā)中一種流行的體系結(jié)構(gòu)[1]。
高校的畢業(yè)論文管理工作是學(xué)校日常工作中重要的一部分。它主要面向的對(duì)象是教師、學(xué)生和教務(wù)。它把學(xué)生和教師高校中的兩個(gè)主體聯(lián)系起來(lái),采用了當(dāng)前流行的B/S結(jié)構(gòu)和Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù),突破了原先教務(wù)系統(tǒng)使用地域的局限性,使整個(gè)校園網(wǎng)乃至Internet上的用戶都可以訪問(wèn)教務(wù)系統(tǒng)。為促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、減員增效、學(xué)分制等的順利實(shí)行提供了有力的支持;也為學(xué)校管理層提供了詳盡的數(shù)據(jù);增強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的能力,極大地提高了系統(tǒng)的可移植性和可擴(kuò)展性。
2.B/S體系的結(jié)構(gòu)
B/S體系結(jié)構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),是對(duì)傳統(tǒng)的C/S(CIient/Server,即客戶端/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)而產(chǎn)生的新型體系結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)基于兩層結(jié)構(gòu),而且業(yè)務(wù)處理的程序主要集中在客戶機(jī)(終端機(jī))上;而在B/S結(jié)構(gòu)下只有一小部分事務(wù)邏輯在客戶端實(shí)現(xiàn),其主要事務(wù)邏輯都在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),因此形成了所謂的三層結(jié)構(gòu)。在三層結(jié)構(gòu)中客戶端接受用戶端的請(qǐng)求并將此請(qǐng)求以某種形式提交給應(yīng)用服務(wù)器,應(yīng)用服務(wù)器則從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)中獲得數(shù)據(jù),然后對(duì)所獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算并將結(jié)果提交給客戶端,這樣用戶在客戶端就可以獲得期望的結(jié)果。C/S結(jié)構(gòu)是基于局域網(wǎng),可連接的用戶數(shù)有限;而基于廣域網(wǎng)的B/S結(jié)構(gòu)支持更多用戶,并且可以根據(jù)訪問(wèn)量動(dòng)態(tài)配置服務(wù)器以保證服務(wù)質(zhì)量。C/S結(jié)構(gòu)中所有的客戶都必須安裝和配置復(fù)雜的應(yīng)用程序軟件;而在B/S體系結(jié)構(gòu)中客戶端只需要安裝標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器。從維護(hù)的角度分析B/S結(jié)構(gòu)只需維護(hù)服務(wù)器,因此費(fèi)用較小而且升級(jí)容易;而C/S結(jié)構(gòu)的維護(hù)和升級(jí)涉及所有的客戶機(jī)和服務(wù)器,代價(jià)巨大[2]??紤]到高校畢業(yè)論文過(guò)程管理系統(tǒng)需要不斷更新內(nèi)容,支持的用戶數(shù)量多,且地域較為分散,因此,基于B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)高校畢業(yè)論文過(guò)程管理系統(tǒng)是一個(gè)較為理想的選擇。
B/S模式包括瀏覽器、服務(wù)器及連接兩者的Internet/intranet網(wǎng)絡(luò)。服務(wù)器端最重要的功能部件是web服務(wù)器,此外還有數(shù)據(jù)庫(kù)及web應(yīng)用程序,B/S模式的結(jié)構(gòu)如圖1所示。當(dāng)有用戶請(qǐng)求服務(wù)時(shí),web服務(wù)器調(diào)用相應(yīng)的應(yīng)用程序,應(yīng)用程序調(diào)用其動(dòng)態(tài)連接庫(kù)文件對(duì)服務(wù)器端的文件代碼進(jìn)行解析,如果找到腳本代碼,在把腳本代碼生成的頁(yè)面發(fā)送到客戶端的瀏覽器中顯示。網(wǎng)絡(luò)一般采用以HTTP協(xié)議為基礎(chǔ)并構(gòu)筑于TCP/IP上的Internet/intranet。HTTP協(xié)議是一種簡(jiǎn)單的、無(wú)狀態(tài)的、面向?qū)ο蟮膮f(xié)議。使用起來(lái)非常方便,瀏覽器要連接到服務(wù)器,只需發(fā)送請(qǐng)求方式和UR.L路徑等少最信息即可,而它卻可用來(lái)傳輸文字、圖像、圖形、聲音、視頻等各種多媒體文件。在B/S模式下,瀏覽器并不是僅僅用來(lái)發(fā)送HTTP請(qǐng)求的,它本身也支持動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)[3]。
3.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想
畢業(yè)論文過(guò)程管理系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)流程是首先教務(wù)進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)的基本信息進(jìn)行初始化。需要初始化的內(nèi)容包括選題和開(kāi)題的時(shí)間段設(shè)置,教師、學(xué)生及專家的基本信息的錄入,其中時(shí)間段設(shè)定之后將通過(guò)消息將規(guī)定時(shí)間傳給教師、學(xué)生和專家。只有教務(wù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化之后才學(xué)生和教師才可以以教務(wù)分配的默認(rèn)密碼進(jìn)入系統(tǒng)。在選題階段學(xué)生首先要做的事情就是在規(guī)定的時(shí)間里面把自己要申報(bào)的畢業(yè)論文題目提交給自己希望的指導(dǎo)教師來(lái)評(píng)審;教師首先修改學(xué)生遞交過(guò)來(lái)的論文題目,如果學(xué)生的論文題目通過(guò)審核,則教師把這個(gè)論文題目與自己申報(bào)的論文題目一并交給專家,等待專家進(jìn)行評(píng)審,而且無(wú)論學(xué)生的題目是否通過(guò)審核都要給學(xué)生消息,以便學(xué)生查看自己申報(bào)的論文情況;專家在選題的規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)教師申報(bào)的題目進(jìn)行審核,然后把審核的結(jié)果返還給教師;當(dāng)論文題目審核階段結(jié)束之后,教師就可以查看自己通過(guò)審核的論文題目,學(xué)生可以查看自己申報(bào)的論文情況,如果通過(guò)審核就直接等待開(kāi)題,如果沒(méi)有那就進(jìn)行選題。最后如果有學(xué)生沒(méi)有選取論文題目或者學(xué)生選取的指導(dǎo)教師沒(méi)有選取這個(gè)學(xué)生,此時(shí)就必須通過(guò)教務(wù)手工安排,滿足每一個(gè)學(xué)生都有題目,以及盡量滿足每一個(gè)指導(dǎo)教師都有學(xué)生。在開(kāi)題階段,教師每周都為學(xué)生安排任務(wù),并對(duì)學(xué)生提交的作業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議;學(xué)生完成教師安排的任務(wù),并對(duì)一些問(wèn)題對(duì)教師進(jìn)行提問(wèn);在開(kāi)題的末尾階段學(xué)生將要提交論文的初稿,教師也將對(duì)初稿進(jìn)行修改和評(píng)價(jià)。
根據(jù)以上的流程本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了13個(gè)表9個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程。表包括學(xué)生信息表、教師信息表、題目申報(bào)表、動(dòng)態(tài)選題結(jié)果表、教務(wù)參量表、轉(zhuǎn)換教師身份表、每周任務(wù)分配信息表(包括開(kāi)題階段和中期階段)、每周工作匯報(bào)表、交流信息表(包括開(kāi)題階段和中期階段)、開(kāi)題報(bào)告信息表、論文大綱信息表、論文草稿信息表、論文定稿及成果信息表,存儲(chǔ)過(guò)程包括學(xué)生、教師基本信息的錄入等。
本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的具體功能如下:
1)實(shí)現(xiàn)教務(wù)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)初始化設(shè)置。
2)實(shí)現(xiàn)教師對(duì)學(xué)生論文題目的審核,專家對(duì)教師論文題目的審核。
3)實(shí)現(xiàn)消息的,及時(shí)通知各階段的分布時(shí)間,以及教師和學(xué)生對(duì)論文信息的了解。
4)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生畢業(yè)論文的任務(wù)及成績(jī)查詢,包括學(xué)生每周作業(yè)安排、作業(yè)成績(jī)、論文草稿成績(jī)、論文最終成績(jī)的基木查詢;還有教師的基本情況、學(xué)生的基本情況、專家的基本情況等。
5)實(shí)現(xiàn)教務(wù)給學(xué)生分配論文題目。
6)實(shí)現(xiàn)各級(jí)用戶的權(quán)限答理。系統(tǒng)可按照實(shí)際工作需要實(shí)行各級(jí)用戶的權(quán)限管理。
本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是管理工作的自動(dòng)化及過(guò)程化、決策工作智能化、信息的高度集成。
3.2系統(tǒng)的主要模塊
該系統(tǒng)主要是針對(duì)高校中的兩大主體教師和學(xué)生而設(shè)計(jì)與研發(fā)的?;贐/S的高校畢業(yè)論文過(guò)程管理系統(tǒng)的模塊如圖2所示。按3.1的流程整個(gè)系統(tǒng)從角色上主要可以分為4大模塊:
1)教務(wù)模塊包括整個(gè)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。教務(wù)首先登陸系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,評(píng)審專家、指導(dǎo)教師和學(xué)生基本信息的錄入,系統(tǒng)相關(guān)功能開(kāi)啟等工作等。只有教務(wù)將系統(tǒng)初始化工作完成以后,其他用戶才能登陸系統(tǒng),進(jìn)行正常的畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)工作。
2)教師模塊包括修改教師的基木情況,收看信息,教師申報(bào)題目,學(xué)生申報(bào)題目查詢,教師申報(bào)題目結(jié)果查詢,每周任務(wù)布置,每周任務(wù)批改等。
3)學(xué)生模塊包括修改學(xué)生的基本情況、收看信息,學(xué)生申報(bào)題目,教師通過(guò)申報(bào)的題目查詢,每周任務(wù)查看,每周任務(wù)完成等。
4)專家模塊包括對(duì)學(xué)生及教師畢業(yè)論文選題進(jìn)行評(píng)審。
4.結(jié)語(yǔ)
高校畢業(yè)論文過(guò)程管理系統(tǒng)是基于B/S平臺(tái)開(kāi)發(fā)的。該服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Windows NT server 4.0,可以實(shí)現(xiàn)用戶識(shí)別、存儲(chǔ)保護(hù)及進(jìn)程通信與同步等。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL server 2000[4],它本身繼承了SQL server 7.0的優(yōu)點(diǎn)例如大量針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保護(hù)特性,提供了用戶標(biāo)識(shí)、確認(rèn)、加密、授權(quán)及審計(jì)等控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保護(hù),同時(shí)又增加了許多更先進(jìn)的功能,具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成度高等優(yōu)點(diǎn)。考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)通訊接口技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)前臺(tái)使用的可視化部分的開(kāi)發(fā)采用開(kāi)發(fā)平臺(tái)及C#開(kāi)發(fā)語(yǔ)言[5]。由于整個(gè)系統(tǒng)是嚴(yán)格受時(shí)間控制的,一旦過(guò)了時(shí)間期限將不能返回,這可能給我們的工作帶來(lái)一些不便,而這些也是我們爭(zhēng)取改進(jìn)的地方。
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[3]吳競(jìng)?cè)A,陳根才.基于三層結(jié)構(gòu)模式的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn).計(jì)算機(jī)應(yīng)用,2000.8:20-25.
1 引言
近年來(lái),SaaS模式逐漸成為信息行業(yè)和軟件開(kāi)發(fā)的新熱點(diǎn),相關(guān)的概念和產(chǎn)品也陸續(xù)走進(jìn)我們的視野。考慮到SaaS軟件模式在圖書館自動(dòng)化領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)明顯,本文主要研究基于SaaS模式的高校學(xué)位論文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
2 SaaS服務(wù)模式下論文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
SaaS(Software as a Service)是一種通過(guò)Internet提供軟件的創(chuàng)新模式。SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)軟件的需要。SaaS具有部署簡(jiǎn)單,配置簡(jiǎn)單,使用便捷等顯著特性。
SaaS模式下論文管理系統(tǒng)主要由B/S模式建構(gòu)實(shí)現(xiàn),并且系統(tǒng)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)庫(kù)結(jié)構(gòu),管理員可以隨意添加庫(kù),并設(shè)計(jì)不同的庫(kù)結(jié)構(gòu),每個(gè)子庫(kù)可以作為單獨(dú)的提交系統(tǒng)使用。系統(tǒng)運(yùn)行于SaaS服務(wù)模式下,安裝在服務(wù)提供方的服務(wù)器上,服務(wù)提供方掌握“系統(tǒng)管理員權(quán)限”,可以為用戶新建和設(shè)計(jì)庫(kù)。并把每個(gè)庫(kù)一個(gè)單獨(dú)系統(tǒng)的形式租用給服務(wù)使用方。服務(wù)使用方通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng),并且從服仗峁醬獲得“庫(kù)管理員”權(quán)限。這樣他們就擁有了單獨(dú)庫(kù)的最好權(quán)限。可以按照需要建立不同權(quán)限的管理員。并可以完成從提交到歸檔的所有功能。完全就像使用一個(gè)為自己定制開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)一樣。省去了購(gòu)買服務(wù)器的成本,也省去了安裝系統(tǒng),維護(hù)系統(tǒng)的人力成本。系統(tǒng)數(shù)據(jù)都存貯在服務(wù)提供方的服務(wù)器上,并按時(shí)進(jìn)行備份,保證了數(shù)據(jù)的安全性。
這樣的服務(wù)模式,適用于由較大規(guī)模圖書館或者地區(qū)中心等有技術(shù)能力和設(shè)備能力的館作為“服務(wù)提供方”,而小規(guī)模圖書館(往往技術(shù)和設(shè)備能力欠缺)作為“服務(wù)的使用方”。“使用方”只需要付給“提供方”少許的租用費(fèi)用,即可使用系統(tǒng)。系統(tǒng)的表結(jié)構(gòu),操作流程,都可以按照“使用方”要求進(jìn)行定制,相當(dāng)于為自己量身定做了一套系統(tǒng)。
3 SaaS服務(wù)模式下論文管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
3.1 SaaS服務(wù)模式下論文管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)由若干個(gè)庫(kù)組成,管理員可以增加、修改、刪除庫(kù)。每個(gè)庫(kù)都有其基本的結(jié)構(gòu),每個(gè)庫(kù)中有兩個(gè)核心表:加工表和歸檔表,再配合一些輔助表,如屬性表等等。除了庫(kù)的基本結(jié)構(gòu)為固定結(jié)構(gòu)外,每個(gè)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)和運(yùn)行的邏輯都是配置的,這個(gè)配置由系統(tǒng)管理員再初次建庫(kù)的時(shí)候確定,一旦庫(kù)建好后,就不可以再做修改。除此外每個(gè)庫(kù)有自己的管理員,可以當(dāng)一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)使用。加工表和歸檔表的基本功能如下:
加工表:以數(shù)據(jù)的提交和加工為目的,采用流水線結(jié)構(gòu),表中數(shù)據(jù)可以在多種狀態(tài)間變化,最終加工和的數(shù)據(jù)可以通過(guò)歸檔,復(fù)制到歸檔表。
歸檔表:以保存,后期加工和為目的,采用數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu),表中數(shù)據(jù)可以設(shè)定不同狀態(tài),并可以提供后期處理功能,可以通過(guò)來(lái)給瀏覽用戶提供服務(wù)。
3.2 SaaS服務(wù)模式下論文管理系統(tǒng)的幾種用戶類型
系統(tǒng)用戶類型分為以下幾種類型:系統(tǒng)管理員、庫(kù)管理員、加工表管理員、歸檔表管理員、提交用戶、瀏覽用戶。其中管理員都是以用戶名密碼驗(yàn)證,提交用戶和瀏覽用戶可以通過(guò)用戶名密碼驗(yàn)證(可以注冊(cè)),IP地址驗(yàn)證,DLAP統(tǒng)一認(rèn)證,不認(rèn)證(游客)等驗(yàn)證方式。主要類型的功能和權(quán)限如下:
系統(tǒng)管理員:整個(gè)系統(tǒng)的管理員,可以對(duì)庫(kù)進(jìn)行添加,修改,刪除和備份等操作,定義庫(kù)中表的結(jié)構(gòu),添加屬性表和其他附加表,定義數(shù)據(jù)都有哪些狀態(tài),定義某一個(gè)狀態(tài)需要哪些行為(庫(kù)管理員與用戶),規(guī)定用戶驗(yàn)證方式等。但無(wú)權(quán)管理庫(kù)中的數(shù)據(jù)。
庫(kù)管理員:對(duì)自己管理的庫(kù)有絕對(duì)權(quán)限,可以管理數(shù)據(jù),管理屬性表,也可以給其他管理員分配權(quán)限。
加工表管理員:只能管理加工表數(shù)據(jù),能看到的數(shù)據(jù)字段和要做的操作有庫(kù)管理員設(shè)定
歸檔表管理員:只能管理歸檔表數(shù)據(jù),能看到的數(shù)據(jù)字段和要做的操作有庫(kù)管理員設(shè)定
提交用戶:給系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)的用戶,登陸界面和管理員不同,可以提交的條數(shù)和提交文件的限制由系統(tǒng)管理員配置。對(duì)自己提交的數(shù)據(jù)有管理權(quán)限。
瀏覽用戶:可以瀏覽系統(tǒng)好的數(shù)據(jù)的用戶,系統(tǒng)提供DRM數(shù)字版權(quán)保護(hù)的同時(shí)也可以對(duì)瀏覽用戶進(jìn)行限制。
3.3 SaaS服務(wù)模式下論文管理系統(tǒng)動(dòng)態(tài)配置行為
系統(tǒng)中所有的操作(除數(shù)據(jù)的檢索以外),都定義為“行為”,行為分成如下幾種類型:
(1)全庫(kù)行為――觸發(fā)按鈕在主菜單下。如:數(shù)據(jù)提交,數(shù)據(jù)導(dǎo)入,修改屬性表等。
(2)單條數(shù)據(jù)行為――觸發(fā)按鈕在數(shù)據(jù)細(xì)覽頁(yè)面和數(shù)據(jù)列表列中。如:修改數(shù)據(jù),變更狀態(tài),下載回執(zhí)單,刪除數(shù)據(jù),歸檔,等。
(3)多條數(shù)據(jù)行為――觸發(fā)按鈕數(shù)據(jù)列表上方,如:歸檔,,變更狀態(tài),刪除數(shù)據(jù)等。
(4)附加行為――附在在歸檔,提交,和變更狀態(tài)等動(dòng)作之前或之后的行為。如:計(jì)算提交數(shù)據(jù)大小或頁(yè)數(shù),計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用,操作確認(rèn)等。
4 結(jié)語(yǔ)
目前國(guó)內(nèi)高校論文提交流程具有多樣性,多變性,和復(fù)雜性等特點(diǎn),而SaaS模式下論文管理系統(tǒng)摒棄了原有系統(tǒng)中的固定表結(jié)構(gòu),固定權(quán)限,固定操作流程,而是把系統(tǒng)中所有涉及的對(duì)象都抽象成“角色”,“狀態(tài)”,“行為”三種類型,以方便靈活配置。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是:適應(yīng)所有以“提交-審核-加工-歸檔-”為主要流程的管理系統(tǒng)。綜上所述該系統(tǒng)更接近于一個(gè)“數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)”并可以應(yīng)用于任何一個(gè)圖書館流程化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),具有比較廣闊的發(fā)展前景。
參考文獻(xiàn)
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[4]http:///wiki/Cloud_computing.
作者簡(jiǎn)介
馮坤(1980-),女,天津市人。大學(xué)本科學(xué)歷。天津大學(xué)圖書館,中級(jí)職稱。主要研究方向?yàn)樾畔z索,開(kāi)放獲取,信息資源管理。