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      財務(wù)審批制度樣例十一篇

      時間:2022-09-25 11:10:39

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      財務(wù)審批制度

      篇1

      一、制定財務(wù)收支審批制度的必要性

      內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。如企業(yè)單位的人力資源管理。內(nèi)部會計控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。財務(wù)收支審批制度是內(nèi)部會計控制制度的具體規(guī)定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性。保證組織機構(gòu)經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn),保護資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營管理水平。

      二、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的原則

      1、全面控制和重點控制相結(jié)合的原則。一方面,單位必須對所有的財務(wù)收支進行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制,不僅包括經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié)中涉及支出類業(yè)務(wù)的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業(yè)務(wù)的審批;二是全員的控制,包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費、投資、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對諸如基建投資、兼并等重要的財務(wù)收支項目,應(yīng)實施重點控制,嚴格審批。

      2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為控制財務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的預(yù)算審批。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的財務(wù)支出,必須進行事前預(yù)算。

      3、不相容職責(zé)劃分原則。財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因為職工人數(shù)少,絕對的職責(zé)劃分困難很多。但是應(yīng)通過更嚴密的監(jiān)督和復(fù)核,以彌補劃分的不足。

      4、科學(xué)性和實用性相結(jié)合的原則。一方面應(yīng)堅持科學(xué)性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應(yīng)該從本單位的實際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實可行。如果重視科學(xué)性而忽視實用性,設(shè)計的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實用性而忽視科學(xué)性,設(shè)計的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達不到內(nèi)部控制的目的。

      三、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的內(nèi)容

      依據(jù)內(nèi)部控制的原則,財務(wù)收支審批制度設(shè)計中應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

      1、財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。明確審批人及對業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當根據(jù)授權(quán)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限;在確定審批人員和審批權(quán)限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。

      2、財務(wù)收支審批程序。單位發(fā)生的各項財務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進行審批和批準。在實際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會計部門審核入帳或報帳。這種審批模式有許多不足之處。因為在一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,即使會計人員發(fā)現(xiàn)疑問已是“既成事實”,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實行先審核、后審批的程序。

      3、財務(wù)收支審批內(nèi)容。財務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務(wù)收支是否符合財務(wù)計劃或合同規(guī)定;(2)財務(wù)收支是否符合《會計法》、有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部會計管理制度;(3)財務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實;(4)財務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定等等。

      4、財務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財務(wù)收支審批制度必須堅持權(quán)責(zé)對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或職工代表匯報其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔的責(zé)任等。

      四、財務(wù)收支審批制度的基本模式

      1、“一支筆”審批模式。這是指一切財務(wù)收支全部由單位負責(zé)人或其授權(quán)人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。符合《會計法》中“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的的真實性、完整性負責(zé)”的原則。其優(yōu)點在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺藴收莆詹灰坏葐栴}。但是,其缺點則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導(dǎo)致腐敗。特別是有些單位負責(zé)人把“一支筆”審批錯誤的認為是一個人說了算,更是難有約束。再加之單位負責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項財務(wù)收支也不可能事無巨細地進行審批。這種審批模式應(yīng)當予以改革和完善。應(yīng)加強民主理財建設(shè),對于大型投資應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體會商,涉及職工利益事項應(yīng)通過職代會表決等。

      篇2

      一、制定財務(wù)收支審批制度的必要性

      內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。如單位的人力資源管理。內(nèi)部會計控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。財務(wù)收支審批制度是內(nèi)部會計控制制度的具體規(guī)定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性。保證組織機構(gòu)經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn),保護資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營管理水平。

      二、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的原則

      1、全面控制和重點控制相結(jié)合的原則。一方面,單位必須對所有的財務(wù)收支進行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制,不僅包括經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié)中涉及支出類業(yè)務(wù)的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業(yè)務(wù)的審批;二是全員的控制,包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費、投資、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對諸如基建投資、兼并等重要的財務(wù)收支項目,應(yīng)實施重點控制,嚴格審批。

      2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為控制財務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的預(yù)算審批。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的財務(wù)支出,必須進行事前預(yù)算。

      3、不相容職責(zé)劃分原則。財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因為職工人數(shù)少,絕對的職責(zé)劃分困難很多。但是應(yīng)通過更嚴密的監(jiān)督和復(fù)核,以彌補劃分的不足。

      4、科學(xué)性和實用性相結(jié)合的原則。一方面應(yīng)堅持科學(xué)性原則,盡量做到上的完善性;另一方面,應(yīng)該從本單位的實際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實可行。如果重視科學(xué)性而忽視實用性,設(shè)計的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實用性而忽視科學(xué)性,設(shè)計的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達不到內(nèi)部控制的目的。

      三、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的內(nèi)容

      依據(jù)內(nèi)部控制的原則,財務(wù)收支審批制度設(shè)計中應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

      1、財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。明確審批人及對業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當根據(jù)授權(quán)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限;在確定審批人員和審批權(quán)限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。

      2、財務(wù)收支審批程序。單位發(fā)生的各項財務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進行審批和批準。在實際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會計部門審核入帳或報帳。這種審批模式有許多不足之處。因為在一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,即使會計人員發(fā)現(xiàn)疑問已是“既成事實”,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實行先審核、后審批的程序。

      3、財務(wù)收支審批。財務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務(wù)收支是否符合財務(wù)計劃或合同規(guī)定;(2)財務(wù)收支是否符合《法》、有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部會計管理制度;(3)財務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實;(4)財務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定等等。

      4、財務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財務(wù)收支審批制度必須堅持權(quán)責(zé)對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或職工代表匯報其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔的責(zé)任等。

      四、財務(wù)收支審批制度的基本模式

      1、“一支筆”審批模式。這是指一切財務(wù)收支全部由單位負責(zé)人或其授權(quán)人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。符合《會計法》中“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的的真實性、完整性負責(zé)”的原則。其優(yōu)點在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺藴收莆詹灰坏?。但是,其缺點則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導(dǎo)致腐敗。特別是有些單位負責(zé)人把“一支筆”審批錯誤的認為是一個人說了算,更是難有約束。再加之單位負責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項財務(wù)收支也不可能事無巨細地進行審批。這種審批模式應(yīng)當予以改革和完善。應(yīng)加強民主理財建設(shè),對于大型投資應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體會商,涉及職工利益事項應(yīng)通過職代會表決等。

      篇3

      一、醫(yī)療財務(wù)支出的授權(quán)批準形式

      內(nèi)部控制包括多種多樣的控制方法,而授權(quán)批準控制作為其最為重要的控制方法,是各大醫(yī)院在處理涉及經(jīng)濟方面的業(yè)務(wù)時,必須通過的法定程序。因此,醫(yī)院需要對其授權(quán)的批準范圍及層次程序進行規(guī)范性的明確與規(guī)劃。關(guān)于財務(wù)支出授權(quán)批準制度包括以下幾種應(yīng)用形式:“財務(wù)一支筆”審批、分級審批、多重審批和混合審批。

      “財務(wù)一支筆”審批制度曾廣為各大單位應(yīng)用,后因其制度中存在監(jiān)督失控和嚴重腐敗等弊端被取代;分級審批避免了權(quán)力的集中化,加強了對審批人的約束力和牽制力,但其缺點是容易導(dǎo)致超額的財務(wù)收支被分解;多重審批使得會計審批控制內(nèi)部相互牽制,從而在一定程度上提高了審批質(zhì)量,但其審批過程相當繁瑣復(fù)雜,耗時較長;混合審批實際上是前三種審批制度的混合應(yīng)用,即簡化了審批過程又對財務(wù)收支項目的控制進行了加強,但這種制度也易被人利用,通過“化整為零”的方法從中謀取個人利益。

      因此,對于各大醫(yī)院來說,需根據(jù)其實際的發(fā)展現(xiàn)狀來選擇與之相應(yīng)的審批形式,只有選擇適合的審批控制方法,才能在以后的發(fā)展過程中對其進行進一步的完善,使之與時代的發(fā)展相適應(yīng),符合新時期的發(fā)展要求。

      二、醫(yī)院財務(wù)支出審批人員的設(shè)置和權(quán)限

      醫(yī)院具有財務(wù)支出審批權(quán)的崗位包括業(yè)務(wù)部門(課題組)負責(zé)人、主管部門負責(zé)人(如醫(yī)務(wù)科、科教科等)、財務(wù)部門負責(zé)人、分管院長以及法人代表(如院長、黨委書記)等。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,單位的法人代表是單位經(jīng)濟上的總責(zé)任人。所以,對于醫(yī)院的審批范圍和權(quán)限需要專門的法人代表進行統(tǒng)一授權(quán),此外,還可以隨著不同階段的現(xiàn)實情況,法人代表個人將合同簽訂和預(yù)付款項權(quán)不同程度的授予指定個人,即其他的院級領(lǐng)導(dǎo)或者中層管理人員。

      對于財務(wù)支出審批人員來說,應(yīng)嚴格遵循其分管范圍,對于超出權(quán)限的審批范圍應(yīng)進行自我規(guī)避。對已經(jīng)通過討論的計劃開支和預(yù)算,或者是由法規(guī)政策規(guī)定的必要支出,在審批過程中,金額可以不受到限制;而對于計劃外的開支,在幾萬元以下額度的開支需經(jīng)過院級正職領(lǐng)導(dǎo)審批,對于幾千元以下的開支則只需院級副職領(lǐng)導(dǎo)審批,但是一旦開支金額超過了院級正職領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限,就需先通過分管院領(lǐng)導(dǎo)的審核,審核通過后再由院長審批,最后由院長上報院級辦公會進行協(xié)商,才能最終決定。另一方面,業(yè)務(wù)和主管部門的負責(zé)人,還需對其本部人員的身份真實性進行仔細核對,在財務(wù)方面,其部門負責(zé)人則擁有對其所有開支的核準權(quán)。此外,院辦公室需協(xié)助做好關(guān)于相關(guān)會議的記錄,為以后院級領(lǐng)導(dǎo)的審批提供可靠的依據(jù)。

      三、合理規(guī)范的醫(yī)院財務(wù)支出審批流程

      對于現(xiàn)在絕大多數(shù)的醫(yī)院,仍運用的是自上而下的財務(wù)審批流程,就是首先需經(jīng)辦人員在原始憑證上簽字署名,再由醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對其進行審批,然后醫(yī)院的支出會計會對審批合格的開支進行核準與查實,最后才能到出納處報銷。通過此制度的流程可以看出,其制度本身存在不完善性,比如財務(wù)審查被安排到領(lǐng)導(dǎo)審批之后,使得監(jiān)督被滯后從而耽誤了最佳時機,財務(wù)會計人員也由對事前、事中的監(jiān)督轉(zhuǎn)向了事后單純性的記錄,這就使得醫(yī)院在各種經(jīng)濟財務(wù)問題中都存在相當大的紕漏。因此,為規(guī)避其審批流程中監(jiān)督缺位或錯位的問題,就應(yīng)建立起合理規(guī)范的醫(yī)院財務(wù)支出審批流程:第一,經(jīng)辦人員整理財務(wù)支出憑據(jù);第二,科室或主管部門(如醫(yī)務(wù)科、人事科以及科教科等)負責(zé)人核對業(yè)務(wù)的真實性;第三,財務(wù)科根據(jù)有關(guān)政策、預(yù)算、合同或院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議決議等進行審核;第四,由主管領(lǐng)導(dǎo)或單位負責(zé)人批準;第五,支出會計審核,出納進行現(xiàn)金或銀行報銷,最后登記總賬。

      此種流程的好處在于對其人員的職責(zé)進行了詳細明確的劃分,使得審批人員能各司其職,主管部門負責(zé)人能更加真實的對開支內(nèi)容進行把關(guān),大大提高了審批的效率與真實性,從根本上避免了職責(zé)錯位等問題。也同樣避免了審批在前、監(jiān)督在后的不合理流程所帶來的一系列問題,并使得財務(wù)會計人員由開始的被動核算逐步向積極把關(guān)轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員的責(zé)任感得到極大的增強,監(jiān)督的有效性也隨之增高。另一方面,要使財務(wù)會計人員的職業(yè)判斷能力得到充分的發(fā)揮,一定要做好事前、事中的監(jiān)督,從根本上防止經(jīng)辦人員因領(lǐng)導(dǎo)的“不專業(yè)性”而乘機鉆空子行為的發(fā)生。最后,采取這種自下而上的審批流程,使得醫(yī)院內(nèi)部牽制與控制的有效范圍得到了一定程度的擴張,因為主管會計需先進行審批核查,自然可以將一些違法亂紀的事項規(guī)避在外,這就對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)起到了警示性的作用。

      四、總結(jié)

      本文對醫(yī)院財務(wù)支出審批制度的建設(shè)進行了簡要的分析,概括其審批形式、人員設(shè)置和權(quán)限問題及合理審批流程的確立。通過對這些內(nèi)容的探究,使得醫(yī)院在財務(wù)支出審批流程的規(guī)范性得到加強,并提高財務(wù)管理水平,找到適合實際情況的審批形式,確保醫(yī)院在財務(wù)經(jīng)濟方面的正常運行,更能為下一步制度的完善與修訂打下良好堅實的基礎(chǔ)。

      參考文獻:

      篇4

      財務(wù)報銷是財務(wù)核算的最基礎(chǔ)工作,也是財務(wù)管理的起點,它決定著財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性且合理性、合規(guī)性,同時也是財務(wù)工作質(zhì)量的保證。因此,財務(wù)報銷成為企業(yè)財務(wù)管理的重點控制環(huán)節(jié),而財務(wù)報銷的授權(quán)審批制度,更是財務(wù)內(nèi)部控制制度的重要控制點。因而,所有企業(yè)的授權(quán)審批制度的設(shè)計,似乎都是很嚴謹且都很細化,一筆賬務(wù)的報銷至少經(jīng)過三人以上的相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)們的審核、批準,方可支付,并且根據(jù)金額大小劃分不同的審批權(quán)限,逐級審批。但也可能正是由于這種審批制度的設(shè)計,使得日常報銷工作中的流程環(huán)節(jié)多、手續(xù)繁瑣。而且在實際操作過程中,往往又過于依附于這種制度,所以過多地注重了審批環(huán)節(jié)的簽字,而忽視了對費用支付的實際意義的核查,使這種制度在操作過程中貌似嚴謹,但卻無法從根本上解決成本超支問題,也不能完全杜絕不合理的開支。

      這是由于在制度設(shè)計過程存在兩個缺陷,一是在授權(quán)審批制度設(shè)計中,過于側(cè)重了權(quán)力設(shè)計而忽視了責(zé)任,目前的審批制度設(shè)計的流程是由基層到高層,基層簽字是對具體支付業(yè)務(wù)的審核,高層簽字是對支付業(yè)務(wù)的核準,但高層簽字時往往對具體業(yè)務(wù)并不一定清楚,只能依賴基層的審核,基層由于受本位思想的影響,審核時會帶有偏面性,也就是說站在企業(yè)總體的角度是不該發(fā)生的支出,基層審核了,高層可能在不知情的狀況下被動核準了,有了高層的核準這項開支便能順理成章的支付,但在整個流程中基層已把責(zé)任分解到上級。其實一筆支出業(yè)務(wù)簽字的人越多,責(zé)任分解的也越細,風(fēng)險控制點也越散,造成人人都有責(zé)任,人人都沒責(zé)任的現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)都有一個約定俗成的規(guī)定,中層以上的領(lǐng)導(dǎo)都有簽字權(quán),但沒有一個制度規(guī)定每個簽字權(quán)的支付,對企業(yè)的經(jīng)濟影響所承擔的責(zé)任。這就是所有企業(yè)都極力控制成本支出,但又總是成本超支的原因所在。

      二是授權(quán)審批制度設(shè)計中只設(shè)計了開放式業(yè)務(wù)流程,而未設(shè)計閉環(huán)的信息反饋,及對授權(quán)審批進行同步監(jiān)督的環(huán)節(jié)。財務(wù)報銷中授權(quán)審批流程是從基層向高層逐級審批的一個過程,雖然企業(yè)的重大開支都是經(jīng)管理層會議討論決策后,才能支付。但大量的日常業(yè)務(wù)都是經(jīng)過這個審批流程后,就能完成了。財務(wù)報銷過程只對審批手續(xù)的審查核對,只要票證合法合規(guī),對具體的業(yè)務(wù)的實質(zhì)性內(nèi)容審查的不是很嚴格,因為財務(wù)部門更多的是按授權(quán)審批制度,來復(fù)核各級審批人的簽字是否完善,由于條件限制不可能對具體經(jīng)濟活動作深層的核查。隨著報銷手續(xù)的完成,核銷了的賬目除了審計時審查外,基本就固化成檔案了。如果說對授權(quán)審批流程進行監(jiān)督的話,也只有在報銷時算是一個監(jiān)督點。因此,授權(quán)審批制度更多的像工作流程,而不是管理流程。由于財務(wù)管理手段地限制,無法提取信息反饋到管理層面,來分析哪一筆支付業(yè)務(wù)是合理的、或是不合理的,造成了只要是發(fā)生的都是合理的。

      那么,如何使授權(quán)審批制度更加科學(xué)和嚴謹呢,站在預(yù)算控制角度分析,針對以上的兩點缺陷,應(yīng)該從以下兩方面改進。

      一、首先,應(yīng)該在全面預(yù)算的前提下來設(shè)計授權(quán)審批制度,目前,雖然大多數(shù)企業(yè)都有預(yù)算控制指標,但授權(quán)審批制度設(shè)計中,沒有把審批和預(yù)算控制緊密的結(jié)合起來,也就是說使預(yù)算指標控制成為審批流程的一個環(huán)節(jié)。預(yù)算指標確定時,應(yīng)按授權(quán)審批的流程逐級審批,指標核準后雖然會有特殊情況下的變更,但基本就是經(jīng)費支付的控制標準,結(jié)合這個標準設(shè)計授權(quán)審批制度時,不一定全部要按行政權(quán)限授權(quán),對于關(guān)鍵控制點的相關(guān)人員也可以授權(quán)審批,這樣在實際操作流程中減少了多環(huán)節(jié),使責(zé)任落實的更具體,改進了繁瑣的手續(xù),使工作效率得以提高。此外,財務(wù)報銷時嚴格按預(yù)算指標控制,使預(yù)算指標控制力度大于授權(quán)審批的控制力度,也就是說預(yù)算指標內(nèi)的開支,只是支付時的一個申請,財務(wù)部門只需根據(jù)細化的預(yù)算指標,由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,便能辦理報銷支付。這個模式的首要前提,就是要建立一套科學(xué)完整的預(yù)算管理機制,使預(yù)算指標科學(xué)、合理、細致、有效。把日常的財務(wù)報銷審批手續(xù)提到預(yù)算指標的審核批準中,這種前置的結(jié)果,變事后或事中管理為事前管理,大大地提升了管理水平,同時提高了預(yù)算的管理效力,推動了預(yù)算管理前行。

      二、借助信息化管理手段,在授權(quán)審批制度中設(shè)計閉環(huán)管理,落實審批責(zé)任。信息化管理手段就是建立網(wǎng)上授權(quán)審批管理模式,把預(yù)算指標上傳到網(wǎng)上,由于預(yù)算指標是經(jīng)過逐級審批核準的支付計劃,是十分嚴謹有效的指標。所以在網(wǎng)上根據(jù)制度設(shè)計的控制點分配審批權(quán)限,在有效的授權(quán)范圍內(nèi)審批。這種審批高效、快捷,同時冷靜、理智,會降低審批人的出錯率,徹底改變審批人經(jīng)常是匆忙中草草簽個名的被動狀況,使授權(quán)審批的流程真正成為一項管理流程,而不是簡單的工作流程。

      這種授權(quán)審批制度的設(shè)計,要求財務(wù)管理的外部運行環(huán)境很高,首先要求高水平、高質(zhì)量的預(yù)算管理,其次要建立科學(xué)、系統(tǒng)的計算機信息化管理。也許正是由于這兩項管理水平,目前還達不到我們的制度的要求,才影響了科學(xué)、有效的制度設(shè)計。但作為財務(wù)管理的發(fā)展目標,應(yīng)該盡快得到完善。

      參考文獻:

      [1]蔣智娟.中小企業(yè)實施全面預(yù)算管理的探討.現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2012(12).

      篇5

      內(nèi)部控制是保證單位業(yè)務(wù)活動的有效進行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止糾正錯誤和舞弊,保證會計資料真實、合法、完整的政策和程序。其貫穿于單位經(jīng)濟活動的各個方面,只要存在經(jīng)濟行為,就需有相應(yīng)的內(nèi)部控制。建立內(nèi)部控制制度,就是在單位內(nèi)部的職責(zé)分工、責(zé)任制度、財務(wù)會計制度和財產(chǎn)物資管理制度等有關(guān)管理制度中,都應(yīng)具體體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求。財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部控制程序的重要組成部分,其設(shè)計得是否科學(xué)、完善,對單位的財務(wù)管理影響重大。

      一、制定財務(wù)收支審批制度的必要性

      內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。如企業(yè)單位的人力資源管理。內(nèi)部會計控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。財務(wù)收支審批制度是內(nèi)部會計控制制度的具體規(guī)定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性。保證組織機構(gòu)經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn),保護資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營管理水平。

      二、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的原則

      1、全面控制和重點控制相結(jié)合的原則。一方面,單位必須對所有的財務(wù)收支進行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制,不僅包括經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié)中涉及支出類業(yè)務(wù)的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業(yè)務(wù)的審批;二是全員的控制,包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費、投資、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對諸如基建投資、兼并等重要的財務(wù)收支項目,應(yīng)實施重點控制,嚴格審批。

      2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為控制財務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的預(yù)算審批。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的財務(wù)支出,必須進行事前預(yù)算。

      3、不相容職責(zé)劃分原則。財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因為職工人數(shù)少,絕對的職責(zé)劃分困難很多。但是應(yīng)通過更嚴密的監(jiān)督和復(fù)核,以彌補劃分的不足。

      4、科學(xué)性和實用性相結(jié)合的原則。一方面應(yīng)堅持科學(xué)性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應(yīng)該從本單位的實際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實可行。如果重視科學(xué)性而忽視實用性,設(shè)計的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實用性而忽視科學(xué)性,設(shè)計的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達不到內(nèi)部控制的目的。

      三、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的內(nèi)容

      依據(jù)內(nèi)部控制的原則,財務(wù)收支審批制度設(shè)計中應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

      1、財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。明確審批人及對業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當根據(jù)授權(quán)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限;在確定審批人員和審批權(quán)限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。

      2、財務(wù)收支審批程序。單位發(fā)生的各項財務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進行審批和批準。在實際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會計部門審核入帳或報帳。這種審批模式有許多不足之處。因為在一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,即使會計人員發(fā)現(xiàn)疑問已是“既成事實”,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實行先審核、后審批的程序。

      3、財務(wù)收支審批內(nèi)容。財務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務(wù)收支是否符合財務(wù)計劃或合同規(guī)定;(2)財務(wù)收支是否符合《會計法》、有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部會計管理制度;(3)財務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實;(4)財務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定等等。

      4、財務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財務(wù)收支審批制度必須堅持權(quán)責(zé)對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或職工代表匯報其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔的責(zé)任等。

      四、財務(wù)收支審批制度的基本模式

      1、“一支筆”審批模式。這是指一切財務(wù)收支全部由單位負責(zé)人或其授權(quán)人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。符合《會計法》中“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的的真實性、完整性負責(zé)”的原則。其優(yōu)點在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺藴收莆詹灰坏葐栴}。但是,其缺點則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導(dǎo)致腐敗。特別是有些單位負責(zé)人把“一支筆”審批錯誤的認為是一個人說了算,更是難有約束。再加之單位負責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項財務(wù)收支也不可能事無巨細地進行審批。這種審批模式應(yīng)當予以改革和完善。應(yīng)加強民主理財建設(shè),對于大型投資應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體會商,涉及職工利益事項應(yīng)通過職代會表決等。

      篇6

      關(guān)鍵詞 財務(wù)支出 授權(quán)審批 優(yōu)化

      授權(quán)審批是企業(yè)各項經(jīng)濟活動的起點,是一種最常見的內(nèi)部控制。企業(yè)建立并實施內(nèi)部會計監(jiān)督制度是會計法的基本要求。財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一,應(yīng)該得到各單位的重視。目前我國許多企業(yè)的財務(wù)收支審批制度還很不完善,工作中暴露出的財務(wù)收支審批方面的問題也較為嚴重。發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)支出授權(quán)審批中存在的問題并能優(yōu)化它,是一個值得探討的問題。

      一、財務(wù)支出授權(quán)審批制度設(shè)計的基本原則

      1.全面控制和重點控制相結(jié)合的原則

      一方面,企業(yè)必須對所有的財務(wù)支出進行全面控制,所謂全面控制主要包括三個方面的控制:一是全過程控制,如經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理過程中的采購、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)。二是全員的控制,即對會計主體內(nèi)的所有成員,包括單位領(lǐng)導(dǎo)自身。三是全要素的控制,包括材料費、人工費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對重要的財務(wù)支出項目,實施重點控制嚴格審批。

      2.事前審批和事后審批相結(jié)合的原則

      審批制度作為企業(yè)控制財務(wù)支出的一種重要途徑,許多核算單位的制度設(shè)計體現(xiàn)在對財務(wù)開支票據(jù)的審批,單位領(lǐng)導(dǎo)主要著眼于事后審批控制。事實上,財務(wù)支出審批制度不僅包括事后的審批控制,還包括事前的審批控制。特別是對那些可能導(dǎo)致發(fā)生金額較大或者重要的財務(wù)支出的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前審批,保證事前控制。

      3.不相容崗位相分離原則

      在財務(wù)支出審批制度的設(shè)計中,遵循不相容工作崗位分離的原則尤為重要。內(nèi)部會計控制制度中不相容崗位主要包括:授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。具體體現(xiàn)是:貨幣資金管理方面,不得由一個人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程、建立回避制度、堅持崗位輪換制度。在對外投資方面,應(yīng)堅持投資項目的提出、論證、決策、實施之間的相互分離。在工程項目上,應(yīng)堅持項目建議、可行性研究與項目決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計的相互分離。在采購與付款方面,應(yīng)堅持請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、采購合同的訂立與審核、采購與驗收、采購驗收與相關(guān)會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行相互分離。

      二、財務(wù)支出授權(quán)審批制度的模式選擇

      1.一支筆審批模式

      一支筆審批模式是指一切財務(wù)支出全部由單位負責(zé)人或其授權(quán)人員一人審批。其優(yōu)點是能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺藴收莆詹灰坏葐栴};缺點有些單位負責(zé)人把“一支筆”審批錯誤地認為是一個人說了算,容易導(dǎo)致腐敗。

      2.分級審批模式

      分級審批模式是指根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領(lǐng)導(dǎo)副職(分管領(lǐng)導(dǎo))或職能部門負責(zé)人在其主管業(yè)務(wù)范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對于重要的財務(wù)支出或金額較大的財務(wù)支出,必須由單位負責(zé)人審批。金額巨大的財務(wù)支出,甚至需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)集體、董事會或職代會審批。這種審批制度的優(yōu)點在于避免了權(quán)力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制,同時由于審批人員一般是職能部門負責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo),他們對審批范圍內(nèi)的財務(wù)支出比較了解,可以提高審批質(zhì)量。

      三、財務(wù)支出授權(quán)審批制度的模式選擇

      1.一支筆審批模式

      一支筆審批模式是指一切財務(wù)支出全部由單位負責(zé)人或其授權(quán)人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。其優(yōu)點是能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺藴收莆詹灰坏葐栴};其缺點有些單位負責(zé)人把“一支筆”審批錯誤的認為是一個人說了算,容易導(dǎo)致腐敗,并且單位負責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項財務(wù)支出也不可能事無巨細地進行審批。

      2.分級審批模式

      分級審批模式根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領(lǐng)導(dǎo)副職(分管領(lǐng)導(dǎo))或職能部門負責(zé)人在其主管業(yè)務(wù)范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對于重要的財務(wù)支出或金額較大的財務(wù)支出,必須由單位負責(zé)人審批。金額巨大的財務(wù)支出,甚至需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)集體、董事會或職代會審批。這種審批制度的優(yōu)點在于避免了權(quán)力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制,同時由于審批人員一般是職能部門負責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo),他們對審批范圍內(nèi)的財務(wù)支出比較了解,可以提高審批質(zhì)量。

      四、對優(yōu)化財務(wù)支出審批的相關(guān)建議

      (一)完善審批程序

      在財務(wù)支出審批過程中,應(yīng)該實行先審核、后審批的程序,報銷單據(jù)應(yīng)先由單位財會人員對其合理性、合規(guī)性、合法性以及原始憑證的規(guī)范性進行初審,經(jīng)審核無誤后簽字,以示負責(zé)。最后由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)審核意見及企業(yè)具體情況嚴格把關(guān)“,終審”簽字。這樣既維護了領(lǐng)導(dǎo)的絕對權(quán)威,又充分發(fā)揮財會人員的專業(yè)特長,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)和原始憑證的合法、合規(guī)性,將不合理單據(jù)堵塞在源頭,達到“一份責(zé)任,兩個人承擔”的目的。

      (二)做好預(yù)算控制

      篇7

      企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計是依據(jù)內(nèi)部控制的內(nèi)容明確關(guān)鍵控制點,圍繞關(guān)鍵控制點設(shè)計內(nèi)部控制制度。

      一、貨幣資金內(nèi)部控制

      此關(guān)鍵控制點包括貨幣資金收支與保管,授權(quán)審批,不相容職位分離。

      1.不相容職位分離。出納不可兼稽核和管理會計檔案以及相關(guān)賬目記錄等工作;財務(wù)專用章要有專人管理,個人名章一定要由本人抑或其授權(quán)者保管;依照規(guī)定要求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字抑或蓋章的經(jīng)濟事務(wù),一定要嚴格執(zhí)行簽字抑或蓋章手續(xù);單位不可以一名職員受理貨幣資金整個業(yè)務(wù);單位經(jīng)辦貨幣資金業(yè)務(wù)者,應(yīng)結(jié)合具體情況實行職位更換。

      2.授權(quán)審批制度。單位要對貨幣資金業(yè)務(wù)構(gòu)建嚴瑾的授權(quán)審批制度,確立審批者對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批復(fù)模式、權(quán)限以及相關(guān)控制舉措,規(guī)定經(jīng)辦者經(jīng)辦貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)空間與工作規(guī)則;審批者要結(jié)合貨幣資金授權(quán)審批制度的要求,在授權(quán)空間內(nèi)實施審批,不可超出審批權(quán)限;經(jīng)辦者要在職責(zé)空間內(nèi),依據(jù)審批者的審批意見經(jīng)辦貨幣資金業(yè)務(wù)。

      3.控制程序。單位相關(guān)機構(gòu)抑或個人需款時,要提前同審批領(lǐng)導(dǎo)提出貨幣資金支付申請,標注款項用途、數(shù)額、支付辦法等,同時附具合法經(jīng)濟合同抑或有關(guān)證明;審批者結(jié)合其職責(zé)權(quán)限程序?qū)χЦ渡暾垖嵤┡鷱?fù);復(fù)核者要對批復(fù)后的貨幣資金支付申請實施復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批復(fù)空間、權(quán)限、程序可否正確,手續(xù)與相關(guān)證明可否齊全,金額數(shù)可否準確,支付模式等可否妥當。復(fù)核確定沒有差錯后,交予出納經(jīng)辦支付手續(xù);出納要結(jié)合復(fù)核沒有差錯的支付申請,依據(jù)規(guī)定經(jīng)辦貨幣資金支付手續(xù)并即刻登記記賬。

      二、采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制

      此關(guān)鍵控制點包括申請采購、審核批準、合同訂制、采購、驗收、付款。

      1.不相容職務(wù)分離。采購申請一定要通過利用單位提出,譬如倉庫等單位。采購申請的審核批復(fù)經(jīng)申請單位以外的采購單位抑或其他授權(quán)單位負責(zé)實施;采購詢價者負責(zé)同采購商品供應(yīng)商實施討價還價,但詢價者不負責(zé)選擇供應(yīng)商;采購合同的訂制、談判主要經(jīng)采購單位職員完成,但合同的審定工作則經(jīng)采購單位之外的職員完成;采購合同的實施通常經(jīng)采購單位完成,但商品的驗收通常經(jīng)倉庫抑或利用單位完成;采購者、驗收者抑或單位主管不可兼會計記錄工作;付款審請批復(fù)由利用單位主、分管負責(zé)人與財務(wù)管理負責(zé)人負責(zé),付款落實由出納抑或采購者負責(zé),此外付款審批同執(zhí)行者不可同時負責(zé)詢價與選擇供應(yīng)商的事務(wù)。

      2.授權(quán)審批制度。單位要對采購及付款業(yè)務(wù)構(gòu)建嚴瑾的授權(quán)審準制度,確立審批者對采購及付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批復(fù)模式等有關(guān)控制手段,規(guī)定經(jīng)辦者經(jīng)辦采購及付款業(yè)務(wù)的職責(zé)空間與工作規(guī)則;審批者要結(jié)合采購及付款業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度的要求,在授權(quán)空間內(nèi)實施審批,不可超出審批權(quán)限;經(jīng)辦者要在職責(zé)空間內(nèi),依據(jù)審批者的審批意見經(jīng)辦采購及付款業(yè)務(wù)。針對審批者超出授權(quán)空間批復(fù)的采購及付款業(yè)務(wù),經(jīng)辦者有權(quán)拒辦,同時及時向?qū)徟叩纳霞壥跈?quán)機構(gòu)報告;單位要結(jié)合具體狀況對經(jīng)辦采購及付款業(yè)務(wù)的職員實施職位更換;嚴禁沒通過授權(quán)的部門抑或職員經(jīng)辦采購及付款業(yè)務(wù)。

      3.控制程序。構(gòu)建采購申請制度,確立相關(guān)機構(gòu)抑或職員的責(zé)權(quán)及請購程序;采購前全面把握供應(yīng)商的信譽等有關(guān)狀況,進入由采購、利用等單位一同參與質(zhì)價均比的程序,同時依據(jù)規(guī)定的授權(quán)批復(fù)程序確立供應(yīng)商。要構(gòu)建催收制度,以督促供應(yīng)商依據(jù)期限付貨;單位財會機構(gòu)收悉收料、驗收等單據(jù)與采購發(fā)票,要同合同(副本)實施核驗,核驗無差錯經(jīng)財務(wù)主管審核后,方辦理付款事務(wù)。

      4.其他控制措施。單位要定期同供應(yīng)商核實應(yīng)付票據(jù)等往來款項;針對關(guān)鍵與技術(shù)性大的采購業(yè)務(wù),要組織專家展開論證,以防因決策失誤而造成損失。

      三、資產(chǎn)內(nèi)部控制

      此關(guān)鍵控制點包括實物資產(chǎn)之驗收進庫、領(lǐng)取發(fā)貨、保管及處理。

      1.不相容職務(wù)分離。實物賬同財務(wù)明細賬一定要核實一致,實物資產(chǎn)管理同記賬登記、資產(chǎn)的配置及利用、資產(chǎn)維修要求的提出同審核及落實、資產(chǎn)報廢申請的提出同審批及處理等相分離。

      2.授權(quán)審批制度。單位要對實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)構(gòu)建嚴瑾的授權(quán)審批制度,確立審批者對實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)之授權(quán)審批模式、責(zé)任以及有關(guān)控制舉措,規(guī)定經(jīng)辦者經(jīng)辦實物資產(chǎn)事務(wù)之職責(zé)空間與工作規(guī)則;審批者要依據(jù)實物資產(chǎn)授權(quán)審批制度要求,在授權(quán)空間內(nèi)予以審批,不能超出審批權(quán)限;經(jīng)辦者要在職責(zé)空間內(nèi),依據(jù)審批者的批復(fù)意見經(jīng)辦實物資產(chǎn)事務(wù)。

      3.控制措施。實物資產(chǎn)控制實施的財務(wù)控制措施即:嚴格控制對實物資產(chǎn)及其相關(guān)文件的接觸,以確保資產(chǎn)的安全,譬如對接近固定資產(chǎn)實物及其重要記錄者應(yīng)予以限制;經(jīng)濟業(yè)務(wù)形成后,一定要馬上入賬;對于財產(chǎn)物資均必須實施永續(xù)盤存的方式,隨時體現(xiàn)其收存發(fā)放狀況;定期盤點實物資產(chǎn),同記錄相對照,看可否有缺損現(xiàn)象,同時查清原因。構(gòu)建會計檔案保管制度,以方便業(yè)務(wù)復(fù)查;對維修申請與資金利用、維修程序采取審請批復(fù)控制;對資產(chǎn)報廢授權(quán)審請批復(fù)與資產(chǎn)評估以及會計處置等方面實施控制。

      四、結(jié)語

      總之,企業(yè)內(nèi)部控制屬于不斷創(chuàng)新的工作。伴隨時代的變化,內(nèi)部控制制度也必須跟進不斷的優(yōu)化完善,以實現(xiàn)其有效性,切實控制各類漏洞的出現(xiàn),以進一步提升企業(yè)管理工作的效率。

      參考文獻:

      篇8

      中圖分類號:F275.1 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-0000-01

      財政部于2012年印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并定于2014年實施,強調(diào)各單位要進一步提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,加強廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)。作為事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分,資金內(nèi)部控制與風(fēng)險防范成為了財務(wù)人員重要的研究內(nèi)容。實現(xiàn)資金的控制才能保證事業(yè)單位其他工作的順利進行。那么怎樣保證資金風(fēng)險的防范?怎樣更好地控制單位資金的使用?這些都是目前需要解決的問題。

      一、事業(yè)單位資金內(nèi)部控制存在的問題

      (一)財務(wù)崗位工作劃分理

      目前,事業(yè)單位財務(wù)管控中關(guān)于人員配置以及工作分配上還存在諸多不足。例如在收付款印章中出現(xiàn)的問題,某事業(yè)單位財務(wù)專用章以及負責(zé)人個人簽名章均由王某同一個人保管,后來發(fā)現(xiàn)王某數(shù)次挪用單位公共資金用于私人賭博。兩章歸同一人使用,互相之間的監(jiān)管便形同虛設(shè),起不到任何的制約管控作用,真正的持章者王某享有的權(quán)利過大,才會出現(xiàn)挪用公款等情況的發(fā)生[1]。由此可見,財務(wù)工作職責(zé)的劃分直接關(guān)系到權(quán)利的分配與制衡。另外,當項目出現(xiàn)一定問題的情況下,由于職權(quán)不明,具體是誰的責(zé)任就很難判定,找不到確定的責(zé)任主體,單位的權(quán)益必然會收到損失。因此,財務(wù)工作中切忌出現(xiàn)兼管性工作,如出納兼管會計檔案等工作現(xiàn)象是不能發(fā)生的。如果財務(wù)的工作職責(zé)分配不夠明確,實現(xiàn)資金的系統(tǒng)化控制管理就存在很大的阻礙。

      (二)授權(quán)審批制度存在缺陷

      事業(yè)單位資金使用審批制度是保證資金合理合法使用的重要方式,因此審批制度的建立健全直接關(guān)系到事業(yè)單位內(nèi)部資金的安全防范問題。審批制度通過其多層級的審核方式來監(jiān)控資金使用的正當性,因此多個層級之間的關(guān)系以及流程問題是審批最重要的問題。然而,部分事業(yè)單位存在領(lǐng)導(dǎo)一人審批或者上下級審批但下級完全服從上級等現(xiàn)象。例如某事業(yè)單位采購專員林某在進行單位物資采購時,原本需要三千元資金,但由于并無明細列表,其向領(lǐng)導(dǎo)李某申請了五千元的資金,李某工作繁忙不顧細查便簽字批準。那么多余的兩千元資金自然流失到了林某手中。這種由于審批不仔細導(dǎo)致的單位資金流失主要是由于審批制度不夠完善引起的。所以審批的流程以及層級分配還是有待完善與加強[2]。當然,如果一項資金的審批前前后后要經(jīng)歷十幾個部門顯然也是不合理的,這種情況雖然保障了資金的安全,但嚴重影響到其他工作效率的下降。那么,到底怎樣的審批才是合理適度的,還是有待商榷的。

      (三)事業(yè)單位資金風(fēng)險意識不夠

      事業(yè)單位作為公益性政府機構(gòu),主要從事文化、科技、教育等領(lǐng)域的的事務(wù)管理。不像企業(yè)從事盈利易,事業(yè)單位是非營利性機構(gòu),因此部分負責(zé)人及單位財務(wù)人員存在資金風(fēng)險意識不足的問題。那么欠缺資金風(fēng)險意識的情況下對資金風(fēng)險的預(yù)測機制就不夠完整。在市場經(jīng)濟以及金融危機的情形下就會出現(xiàn)閉著眼睛過河的現(xiàn)象,往往身處危險還尚不自知。出現(xiàn)財務(wù)漏銅等情況無法彌補。

      二、事業(yè)單位資金內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的措施

      (一)合理進行崗位分配

      合理的崗位分配能夠均衡財務(wù)工作人員的工作壓力,有利于各部門在資金利用上彼此制約,也為事業(yè)單位未來的資金風(fēng)險增加一道屏障。進行崗位分配要從三個方面做起,第一,也是最重要的方面,單位要學(xué)會“識人”。事業(yè)單位作為國家供給財政的單位,難免會有一些工作人員會因私心而通過財務(wù)手段將公款公物據(jù)為己有。我國古代“伯樂識千里馬”最大程度地滿足了伯樂與馬。事業(yè)單位只有結(jié)合工作人員的品性、能力、優(yōu)勢,對其進行全面了解,才能進行合理的崗位分配。第二,將崗位分配與績效分配相結(jié)合。單純地結(jié)合個人綜合能力與素質(zhì)進行崗位分配,不一定能最大限度地實現(xiàn)資金控制。將崗位責(zé)任落實到部門、個人,將成績成果落實到具體主體,那么各崗位人員的行為都將與自己的工資掛鉤,資金控制與風(fēng)險防范也在運籌之中。

      (二)完善授權(quán)審批制度

      授權(quán)審批關(guān)往往關(guān)乎不同部門、不同層級,完善授權(quán)審批制度,可以防止不同層級、不同部門間的利益糾紛,避免相互串通的牟利行為。完善授權(quán)審批制度包括程序與實質(zhì)兩個方面,二者協(xié)調(diào)統(tǒng)一才能推進合理授權(quán)審批制度的有效運行。程序方面,首先要解決資金運行由誰審批的問題。筆者認為,各部門使用的飲用水、筆墨等日常運營資金由部門負責(zé)人審查批準,報單位備案即可;部分人員出差經(jīng)費、工作人員培訓(xùn)經(jīng)費等必要性經(jīng)費須單位專門部門審查批準;特殊項目經(jīng)費、單位面積擴增等數(shù)額較大、重要性強的經(jīng)費,應(yīng)由所在單位集體討論審查進行批準后,報所屬政府及上級政府審批。實質(zhì)方面,主要解決哪些事項不進行授權(quán)審批不會影響國家、社會利益。筆者認為,在事業(yè)單位內(nèi)部一些私營性質(zhì)的項目不需要進行授權(quán)審批,例如單位食堂由誰承包、費用多少之類不需要進行審批。

      (三)加強風(fēng)險預(yù)測,建立預(yù)警機制

      事業(yè)單位雖然是社會主義性質(zhì)的代表,但其居于市場經(jīng)濟這一大環(huán)境下,難免會受到市場經(jīng)濟的影響。因此不能以靜態(tài)的方式去看待事業(yè)單位的發(fā)展,從長遠來看,還應(yīng)當進行風(fēng)險預(yù)測,建立一種長效預(yù)警機制,才能強化資金內(nèi)部控制,進行有效的資金風(fēng)險防范。風(fēng)險預(yù)測與預(yù)警機制是一項專業(yè)性較為明顯的活動,單位只有聘用專業(yè)性人士,進行合理分析,才有可能讓風(fēng)險預(yù)測準確、預(yù)警機制有效[3]。做好風(fēng)險預(yù)測與預(yù)警機制的一項基礎(chǔ)性工作是做好資金運行統(tǒng)計與市場相關(guān)事業(yè)運行狀況統(tǒng)計,在知己知彼的基礎(chǔ)上,才能讓預(yù)測貼近真實,最終建立長效預(yù)警機制。

      加強事業(yè)單位資金內(nèi)部控制是事業(yè)單位更好運營的重要手段,切實貫徹財政部關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制文件的要求就要做到危機意識、責(zé)任意識、法律意識相結(jié)合。根據(jù)自身不足與其他事業(yè)單位互相學(xué)習(xí)借鑒,完善內(nèi)部控制制度,有利于事業(yè)單位的長期發(fā)展。

      參考文獻:

      篇9

      每個企業(yè)的生存都離不開貨幣資金的運轉(zhuǎn),所以貨幣資金管理的重要性可想而知,但是社會經(jīng)濟發(fā)展的太過迅速,很多中小型企業(yè)不能及時或完全適應(yīng)社會的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的貨幣資金管理不是很妥當,不利于企業(yè)的生存發(fā)展,針對這一情形,我國許多經(jīng)濟學(xué)家提出了規(guī)范貨幣資金管理的相關(guān)制度,以使企業(yè)的貨幣資金管理制度更加完善,使企業(yè)能更好的適應(yīng)社會的發(fā)展。

      1延安明珠集團貨幣資金管理現(xiàn)狀

      1.1延安市明珠集團有限公司簡介。

      延安市明珠集團有限公司成立于2001年5月,公司總資產(chǎn)3億元。十幾年來,公司通過全體員工的努力,逐步形成了以賓館為窗口,以煤炭能源為基礎(chǔ)的中小型民營企業(yè)。2000年,永坪鎮(zhèn)被列為全國小城鎮(zhèn)建設(shè)試點鎮(zhèn)。公司為了謀求更大的發(fā)展空間,于2004年收購了王家屯銀德煤礦,2006年收購了長慶煤礦,同時對兩個煤礦進行技改整合,更名為新泰煤礦,年產(chǎn)量可達300噸。

      1.2明珠集團貨幣資金管理現(xiàn)狀。

      明珠集團對貨幣資金管理比較重視,對日常的貨幣資金管理工作有:貨幣資金的預(yù)算管理、授權(quán)審批制度、企業(yè)的日常收支管理等。以下就是明珠集團的管理現(xiàn)狀。

      1.2.1貨幣資金預(yù)算管理方面。

      明珠集團是一家以煤炭能源為基礎(chǔ)、以賓館為窗口的中小型民營企業(yè),公司所發(fā)生的的業(yè)務(wù)比較繁瑣,計算量大,計算時容易出錯,所以企業(yè)必須要有一個全面的資金預(yù)算管理系統(tǒng),這樣才能保證在計算時,有參考數(shù)據(jù),不會出現(xiàn)較大的誤差。明珠集團自每年的1月中旬開始展開預(yù)算工作,由各部門預(yù)算出每年所需的費用支出,然后交給財務(wù)部,由財務(wù)部做出籌劃整合,再交由董事會審核批準,然后根據(jù)各部門的預(yù)算資料編制資金預(yù)算表。這種預(yù)算制度,可以使各個部門的預(yù)算詳細化、具體化,做出符合實際的資金預(yù)算,不會出現(xiàn)預(yù)算浮夸的現(xiàn)象,每個部門所做的預(yù)算都是依據(jù)自身發(fā)展情況所制定的,不會因其他部門的變動,而影響本部門的預(yù)算。但是這種預(yù)算制度缺乏靈活的變動性,在一定的程度上導(dǎo)致了預(yù)算不準確。

      1.2.2授權(quán)審批制度方面。

      明珠集團對財務(wù)收支有明確的規(guī)定,每項支出都必須由董事長按照公司相關(guān)制度進行審批,所有的資金支出都是按照預(yù)算執(zhí)行的,明珠集團采用的審批制度是“專權(quán)審批制度”,是指各部門的大小支出經(jīng)由總經(jīng)理審核后,還需交由董事長審批同意,然后交由財務(wù)部復(fù)合,方案才可以執(zhí)行。并且公司規(guī)定審批程序?qū)嵭羞B帶責(zé)任,各部門經(jīng)理不得越權(quán),不得進行違規(guī)操作。這種審批制度增加了貨幣資金的安全性,能有效的防止出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象,并且企業(yè)的發(fā)展可以圍繞一個中心點出發(fā),能有效的促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。同時,也能避免管理層之間出現(xiàn)權(quán)利沖突,也能夠明確每個人的責(zé)任,在出現(xiàn)問題時,能夠及時的找出問題所在,并進行糾正。但是,這種審批制度會影響工作效率,對企業(yè)的發(fā)展是不利的。

      1.2.3貨幣資金日常管理方面。

      貨幣資金日常管理是指對公司的貨幣資金、銀行存款及其他貨幣資金的日常管理。明珠集團主要是通過以下方式對貨幣資金進行日常管理的:

      第一、對貨幣資金收入的管理

      (1)對每一筆收入都要開出收款憑證,并由會計人員根據(jù)會計憑證,及時的登記入賬,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都能做到逐日逐筆的登記入賬;(2)公司的每一筆現(xiàn)金收入都及時的送存銀行;(3)收到每筆款項后,都在收款憑證上蓋上“收訖”印章。

      第二、貨幣資金的支出管理

      (1)每筆支出都要經(jīng)過嚴格的審核和復(fù)核;(2)每筆支出都要經(jīng)過董事長的審批,方可付款;(3)每一筆支出款項,付款后都要在付款憑證上蓋上“付訖”印章。

      這種有效的日常管理,符合會計準則的要求,既保證了會計記賬的及時性,又保證了貨幣資金的安全性,能有效的防止貨幣資金被挪用或私吞等現(xiàn)象,同時也能夠及時的了解到貨幣資金的流量以及流動方向,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展起到了關(guān)鍵性的作用。

      2明珠集團貨幣資金管理中存在的問題及成因

      2.1企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度尚未形成完整的體系。

      篇10

      2.完整的簿記制度;

      3.嚴格的核對制度;

      4.合理的會計政策和會計程序;

      5.科學(xué)的預(yù)算制度;

      6.定期的資產(chǎn)盤點制度;

      7.適時適用的監(jiān)督考核制。 

       

      具體地講,財務(wù)內(nèi)控制度體系框架可分為以下五個方面: 

       

      (一)原則性的財務(wù)、會計制度

        

      1.會計核算制度:

        

      (1)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明(附注)。  

      2.財務(wù)管理制度:

        

      (1)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結(jié)算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產(chǎn)管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理;(9)其他資產(chǎn)管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務(wù)會計報告與財務(wù)評價管理。

        

      (二)綜合性管理制度 

       

      1.賬務(wù)處理程序制度(對會計核算基本流程,有關(guān)會計事項處理的必需手續(xù)以及具體操作規(guī)范作出規(guī)定);2.財務(wù)預(yù)算管理制度;3.會計稽核制度;4.內(nèi)部牽制制度(根據(jù)需要,對會計核算中需強調(diào)的內(nèi)部牽制、制約程序作出集中的規(guī)定);5.財產(chǎn)清查制度;6.財務(wù)分析制度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務(wù)會計管理辦法。

        

      (三)財務(wù)收支審批報告制度 

       

      1.財務(wù)收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度;3.重大費用支出審批與授權(quán)審批制度;4.財務(wù)重大事項報告制度。 

       

      (四)財務(wù)機構(gòu)與人員管理制度 

       

      1.財務(wù)管理分級負責(zé)制;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責(zé)任制;4.內(nèi)部會計人員管理辦法(含會計工作崗位輪換管理辦法、會計人員委派管理辦法等);5.對違反財經(jīng)紀律及企業(yè)財會規(guī)章制度事項的處罰規(guī)定。 

      篇11

          現(xiàn)在,我國的很多企業(yè)內(nèi)部控制的崗位設(shè)置不恰當,崗位職責(zé)不明確,這直接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作不能完整的完成。我國的《會計法》明確規(guī)定,某些工作崗位是不能兼容的,比如:會計記錄人員與經(jīng)辦人員、經(jīng)辦人員與授權(quán)人員、稽察人員與經(jīng)辦人員、財物保管人員與會計記錄人員等。就鐵路能源公司而言,崗位的人員設(shè)置相對來說不是特別明確,就財務(wù)崗位來說,崗位有空缺,就會出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,這是很多企業(yè)都出現(xiàn)的問題,日積月累就會導(dǎo)致不兼容的崗位很難分離,不利于明確崗位職責(zé)。另外,重要崗位的財務(wù)人員要相互監(jiān)督,相互制約,逐漸完善內(nèi)部控制制度。另外,明確了每個工作人員的責(zé)任后,鐵路能源公司還要做到做好稽查工作,真正把財務(wù)工作做到真實完整。這樣在接受檢查的時候就能規(guī)范完整了,充分保證內(nèi)部控制制度的嚴肅與規(guī)范性。

          2.財務(wù)會計基礎(chǔ)工作不扎實

          目前,我國很多企業(yè)的財務(wù)制度不是很完善,這就在一定程度上影響了財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的全面開展。鐵路能源公司財務(wù)工作的不扎實主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,相關(guān)財務(wù)制度的缺失。鐵路能源公司雖然有一些相關(guān)的財務(wù)管理的制度,但是沒有形成明文規(guī)定,而且在處理財務(wù)問題時,財務(wù)人員習(xí)慣按照慣例處理,使財務(wù)管理制度喪失了原有的作用。其次,審批制度的不完善。一般來說,鐵路部門的相關(guān)企業(yè)要有明確的審批制度,審批人員,還要有規(guī)范的審批流程以及審批的金額。但是,很多能源企業(yè)還存在一人審批制度,這就是審批制度方面存在的漏洞,企業(yè)要注重這一問題,完善審批制度。再次,財務(wù)核算制度的不完善。鐵路能源公司的核算制度不完善主要是在年終結(jié)轉(zhuǎn)時,財務(wù)人員不按照正規(guī)的順序結(jié)轉(zhuǎn),使收入以及支出不能正確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,還有的財務(wù)人員故意掩蓋企業(yè)的真實經(jīng)營情況,使財務(wù)核算制度不能真正落到實處。最后,原始憑證審核不規(guī)范。鐵路能源公司有時對原始憑證的審核不規(guī)范,導(dǎo)致內(nèi)容不真實,不完整,甚至還存在一些自制的原始憑證。

          3.財務(wù)會計內(nèi)部控制與日常運營結(jié)合不密切

          在很多企業(yè)都存在資產(chǎn)流失的現(xiàn)象一方面,這主要是由于企業(yè)只重視物品的采購與資金的管理,但是忽視了資產(chǎn)的保管工作。財務(wù)會計內(nèi)部控制的相關(guān)制度在企業(yè)的采購中的作用發(fā)揮不充分,比如購入一些日常使用的固定資產(chǎn)時,財務(wù)人員不能及時入賬,導(dǎo)致資產(chǎn)的記錄不完整,就會出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。另外鐵路能源公司還存在亂收費現(xiàn)象,這樣會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象。

          4.監(jiān)督機制的嚴重缺失

          長久以來,企業(yè)評判經(jīng)營業(yè)績的標準就是企業(yè)經(jīng)濟利益,沒有把長期的財務(wù)會計內(nèi)部控制這項標準納入其中。甚至有些單位的管理層為了達到一定的業(yè)績,指使企業(yè)的有關(guān)財務(wù)會計人員做假賬。鐵路能源公司也存在相關(guān)的問題,因此,企業(yè)不能只追求業(yè)績,還要注重管理的質(zhì)量,不能弄虛作假,相關(guān)的財務(wù)人員也要遵守職業(yè)道德,不能只聽領(lǐng)導(dǎo)的命令,要有自己的職業(yè)操守,只有加強財務(wù)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督制度與考核制度,內(nèi)部控制工作走向規(guī)范化,才能使鐵路企業(yè)更好的發(fā)展。

          5.財務(wù)會計內(nèi)部控制未達到會計信息化的要求

          隨著信息時代的到來,很多工作都逐漸趨向信息化。財務(wù)工作也開始運用電腦來進行,會計電算化已經(jīng)成為財務(wù)人員必須具備的一項能力。會計電算化使數(shù)據(jù)信息的處理速度更加迅速,保證了會計信息的完整、真實。但是有的鐵路能源公司沒有完善信息化的相關(guān)要求。另外,即使信息化完善的企業(yè)也會出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,因為數(shù)據(jù)的輸出與輸入人員在很多情況下是同一個人,這就為一些內(nèi)部人員提供了營私舞弊的機會,使相關(guān)的會計信息缺乏真實性。

          二、鐵路能源公司財務(wù)會計管理內(nèi)部控制應(yīng)該采取的措施

          1.明確個人的崗位職責(zé)

          在鐵路能源公司,企業(yè)的每個工作人員都有自身的崗位職責(zé),管理層要做的就是明確分工,明確職責(zé),明確相關(guān)的獎懲制度,這樣員工才能提高工作的積極性,更好的履行自身的責(zé)任。另外,各個部門不僅要做到相互配合,也要相互監(jiān)督。這樣不僅能增進部門間的交流,還能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時的糾正,更有利于企業(yè)的發(fā)展。

          2.詳細記錄每項資產(chǎn),做好資產(chǎn)的保管工作

          企業(yè)要想詳細記錄每項資產(chǎn),做好資產(chǎn)的保管工作,就必須把資產(chǎn)的保管工作進行合理分配,把責(zé)任落實到每個工作人員。首先,相關(guān)財務(wù)人員的責(zé)任要合理分配,企業(yè)的鐵路能源公司的記賬人員不能涉及出納的工作,出納人員也不能涉及審核工作;其次,票據(jù)的簽發(fā)人員與審核人員不能是同一個人。如果相關(guān)的記賬人員和出納人員有離職情況的,要及時做好人員的上崗培訓(xùn),按照人員上崗的具體流程走,不能因為急切需要工作人員就不按照規(guī)范進行,這會導(dǎo)致財務(wù)工作的缺失。

          3.財務(wù)會計人員做好基礎(chǔ)工作