時(shí)間：2022-09-09 18:55:52
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2改進(jìn)后的集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理
針對目前我國傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購和庫存方面的缺陷，針對當(dāng)下在采購和庫存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為我國化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念，提高采購和庫存管理水平，從而提高企業(yè)的競爭力，集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購管理模式
集中采購是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購都是采用集中化的，并且在全國各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購平臺，為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大，下屬的各個(gè)工廠采購都要成立單獨(dú)的采購部門來滿足，并且各個(gè)子公司在采購方面有很大的類似性，都要向同一供應(yīng)商采購，所以采購信息的共享特別重要，集中化采購就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來說，大型化工企業(yè)在利用集中采購時(shí)的主要優(yōu)勢包括：第一，降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單，這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面，這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購組織處理采購需求，還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用，這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn)，對提高采購的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求，所以才有集中采購模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí)，在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià)，這對化工企業(yè)來說可以減少大量的成本。第三，有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品，而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購，就會在物資品種方面不盡相同，這樣就營銷了產(chǎn)品的相對標(biāo)準(zhǔn)化。
2.庫存儲量不合理，與生產(chǎn)經(jīng)營相脫節(jié)。對于每一個(gè)建筑施工企業(yè)而言，所擁有的資金等資源都是有限的。一方面，為了降低庫存資金占用流動(dòng)資金總額的比率，企業(yè)盡量降低庫存量，但是，這樣其一會影響工程進(jìn)度，其二頻繁的補(bǔ)貨會增加采購費(fèi)用，進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營成本；另一方面，為了確保工程進(jìn)度，企業(yè)在采購物資時(shí)沒有合理考慮生產(chǎn)需求，導(dǎo)致材料積壓，占用了大量的流動(dòng)資金，影響了資金周轉(zhuǎn)率。
3.庫存增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行，就必須保持一定量的庫存，也就產(chǎn)生了庫存成本，包括倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。而且顯而易見，庫存成本會隨著材料的增加而增加，同時(shí)伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費(fèi)、人工費(fèi)的增加，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。
二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)庫存管理的措施
1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺，優(yōu)化物資采購和庫存。建筑施工企業(yè)通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺，將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項(xiàng)目的物資需求信息整合到一起，實(shí)現(xiàn)物資采購與庫存的信息共享，這樣企業(yè)就可以按照施工進(jìn)度和需求合理配置材料，實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商定時(shí)、定點(diǎn)、定量配送物資，減少庫存量，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，最大限度地降低庫存成本，提高企業(yè)的市場競爭力。
2.運(yùn)用ABC重點(diǎn)管理法對庫存材料實(shí)行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小，劃分成ABC三類，進(jìn)而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧。A類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10％，資金約占70％。此類物資應(yīng)該享有最高的優(yōu)先級，需要重點(diǎn)控制。其主要措施有：同供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，確保材料能夠及時(shí)供給。精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn)；嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨；認(rèn)真進(jìn)行市場預(yù)測和經(jīng)濟(jì)分析，盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需求。B類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20％，資金約占全部金額的20％。此類物資需要適中控制，可采用定期控制方式，如按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨，大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70％，資金約占全部金額10％，對C類物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則，在保持一定庫存量的基礎(chǔ)上，通過標(biāo)準(zhǔn)化管理，將材料進(jìn)行更細(xì)致的劃分，進(jìn)而提高管理效率，一般每年調(diào)整檢查一次即可。
3.與供應(yīng)商建立長期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類較少，而單一種類的物資需求量又比較大，因此選擇穩(wěn)定的、長期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，對于施工企業(yè)是非常重要的。既能保證穩(wěn)定的物資供給，又減少了反復(fù)的詢價(jià)、議價(jià)環(huán)節(jié)，而且長期的合作可以使企業(yè)以相對較低的價(jià)格和可靠的質(zhì)量拿到物資材料，有利于降低企業(yè)的成本。
二、JIT環(huán)境下港口備件管理的改進(jìn)
啟用此種系統(tǒng)可以提高空間利用率，減少工人數(shù)量，降低人工成本；信息化程度高，便于企業(yè)方便快捷地使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，提高工作效率等獨(dú)特的優(yōu)勢。為了分析自動(dòng)化立體倉庫是否能夠真正提高秦皇島港港口設(shè)備的管理工作效率，可以從倉庫和高層貨架、托盤和周轉(zhuǎn)箱、堆垛起重機(jī)、輸送機(jī)和軟件系統(tǒng)這五個(gè)方面進(jìn)行測試和分析，如果沒有發(fā)揮到提高工作效率的目的，那么就可以從這五個(gè)方面進(jìn)行改善。此外，自動(dòng)化立體倉庫在秦皇島港口備件管理中要注意幾個(gè)問題：
第一，備件立體倉庫與一般的物流倉庫是不同的，立體倉庫有放置的貨物量大、標(biāo)準(zhǔn)化比較高、存貨周期短并且流轉(zhuǎn)比較高等獨(dú)特優(yōu)勢，這種立體化倉庫是機(jī)械化、自動(dòng)化倉庫管理的發(fā)展趨勢，所以在港口備件中要對這種立體倉庫進(jìn)行全新設(shè)計(jì)，使其能夠達(dá)到備件的要求；
中藥材庫存管理工作，必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行。驗(yàn)收是保證中藥材質(zhì)量最重要的一步，如果驗(yàn)收時(shí)中藥材不合格，直接造成中藥材浪費(fèi)。因此入庫前，應(yīng)將中藥材中的雜質(zhì)挑選出來，清洗干凈，并進(jìn)行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲卵、霉菌殺死去除?？刂浦兴幉牡乃趾?。認(rèn)真準(zhǔn)確核對藥品的名稱、數(shù)量、等級、規(guī)格、到貨日期、供貨單位、批號、批準(zhǔn)文號等。驗(yàn)收做到保證中藥材無偽劣、無變質(zhì)、無破損等要求外，還要對驗(yàn)收的中藥材的加工與炮制進(jìn)行檢查，看是否合格。填寫驗(yàn)收記錄進(jìn)行藥品檢驗(yàn)抽樣。入庫時(shí)要保證先進(jìn)先出，保證藥材的質(zhì)量，減少損耗。
1.2中藥材庫存清潔與檢查：
中藥材庫房人員要有專業(yè)的藥材管理養(yǎng)護(hù)知識，對于藥材要定時(shí)定期進(jìn)行檢查，做好防止發(fā)霉、蟲害等清潔工作。庫房由于季節(jié)、天氣的改變常常會使霉菌、蟲害大量迅速繁殖，導(dǎo)致中藥材發(fā)霉、蟲蛀。因此，要經(jīng)常清潔庫房，把庫房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時(shí)清理干凈，清除一切雜物。經(jīng)常把中藥材拿出來曬干或者烘干。并根據(jù)中藥的科屬、特點(diǎn)、環(huán)境因素進(jìn)行合理貯藏，做好中藥材清潔管理工作。每個(gè)月對中藥材庫房進(jìn)行一次徹底、全面的核查，對周轉(zhuǎn)速度慢的藥材控制數(shù)量，做到不積壓，對貴重的藥品要進(jìn)行嚴(yán)格的保管，防止藥物變質(zhì)造成浪費(fèi)，找出積壓與浪費(fèi)的原因，并做出整改方案。減少藥品的浪費(fèi)。
1.3中藥材的分類貯藏法：
采用不同方法分類貯藏，對中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來源于植物的根、莖、葉等，因此在貯藏時(shí)，要防止藥材變霉、腐爛等，選擇通風(fēng)、空氣流通、防潮的環(huán)境進(jìn)行貯藏，當(dāng)室溫升高時(shí)，應(yīng)控制室內(nèi)的溫度。如生地黃，可采用沙藏法，進(jìn)行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中，與空氣中的氧發(fā)生氧化反應(yīng)，降低藥效；有的藥材在一定的溫度、濕度下發(fā)生腐爛；有些藥材要避免受到日光的照射，要選擇通風(fēng)、陰涼、低溫的環(huán)境分類貯藏?？蛇x擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進(jìn)行貯藏。對于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里，進(jìn)行儲存；還可用真空小包裝進(jìn)行儲存，定時(shí)進(jìn)行抽樣檢查，防止發(fā)霉。對于發(fā)霉和變質(zhì)的藥材，應(yīng)及時(shí)去除壞掉部分，或者全部丟棄，防止其他藥材受到污染。
1.4庫存中藥材的養(yǎng)護(hù)工作：
由于多種原因，某些中藥材的周轉(zhuǎn)較慢，需長時(shí)間庫存，在庫存時(shí)應(yīng)做好這些中藥材的養(yǎng)護(hù)工作。根據(jù)藥品的獨(dú)特性能、質(zhì)量變化的客觀規(guī)律，以預(yù)防為主，防治結(jié)合進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。如實(shí)記錄倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等數(shù)據(jù)，選擇機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)保持藥庫的干燥。定期打掃倉庫里的垃圾，保持倉庫整潔干凈，消滅老鼠、蟑螂等危害庫存藥品的害蟲。
2中藥材庫存管理體系及意義
2.1中藥材庫存管理體系：
中藥材庫存的管理應(yīng)該有完善、健全的體系，入庫藥材要有倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，依據(jù)藥材清單，進(jìn)行逐一核對。管理人員要記錄藥材的入庫時(shí)間、價(jià)格、批號、有效時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在藥品出庫時(shí)，要嚴(yán)格審核藥材領(lǐng)取單，確認(rèn)發(fā)放后，應(yīng)記錄到醫(yī)院庫存清單上，并存放好。對于被退庫、退貨的藥材應(yīng)做好記錄，做到有據(jù)可依。完善每個(gè)環(huán)節(jié)，建立科學(xué)的中藥材庫存管理體系，提高中藥材庫存工作效率，降低出錯(cuò)率。保證藥材合理發(fā)放，庫存工作有序進(jìn)行。
2.2中藥材的管理意義：
中藥材的庫存及供應(yīng)是中藥材管理工作極重要的組成部分，科學(xué)合理的中藥材庫存管理可節(jié)省不必要的費(fèi)用開支，推進(jìn)醫(yī)療資金的合理迅速流動(dòng)，提高中藥材的合理應(yīng)用率。因此，組建適宜、高效的中藥材庫存管理體系，使中藥材庫存管理工作滿足需要具有重大意義。通過不斷優(yōu)化中藥材庫存管理體系，完善對細(xì)節(jié)的監(jiān)督管理，方可使醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)揮職能，保證中藥材的質(zhì)量，從而帶來巨大的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益。
臨床用血量在醫(yī)保和醫(yī)院利益等一系列政策和措施的“催化”作用下急速飆升。
1.2不合理輸血
臨床以輸注血漿替代白蛋白輸注,造成了全國性血漿供給緊張。嚴(yán)格掌握輸血指征和對輸血效果進(jìn)行評估是新醫(yī)療質(zhì)量管理的重點(diǎn)考核項(xiàng)目。
2采供血能力方面
2.1獻(xiàn)血宣傳
需要重視宣傳策略,更需要看效果,采供血工作更要因地制宜,注重“小宣傳”、“小措施”,周期短、見效快,成效顯著。
2.2供需差距
2.2.1獻(xiàn)血與供血增長差距
2006年以來,本市獻(xiàn)血人數(shù)年增長12.8%,而臨床用血需求的增長始終大于獻(xiàn)血人數(shù)的增長,供血差距逐漸被拉大,供求關(guān)系成為血站日益嚴(yán)重的主要矛盾之一。
2.2.2供需矛盾的緩解
“血荒”現(xiàn)象的對策是“開源節(jié)流”,開源即拓寬血液來源,如互助獻(xiàn)血、團(tuán)體獻(xiàn)血等,節(jié)流即科學(xué)用血,避免浪費(fèi)。
2.3優(yōu)質(zhì)服務(wù)
無償獻(xiàn)血是公益性的社會活動(dòng),服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣必然對血液庫存產(chǎn)生影響。
3應(yīng)急事件的處理方面
3.1群體性應(yīng)急事件
庫存血液最重要的目的之一就是醫(yī)療急救。高效應(yīng)對群體性創(chuàng)傷、燒傷的能力能夠最大限度反映當(dāng)?shù)責(zé)o償獻(xiàn)血工作和血站采供血能力。
3.2自然災(zāi)害
自然災(zāi)害危害很大,在對血液進(jìn)行儲存時(shí),應(yīng)盡可能保護(hù)現(xiàn)有血源,并建立有效和充足的“應(yīng)急血庫”隊(duì)伍。
3.3臨床急診
最低庫存量應(yīng)以可在第一時(shí)間供給第一個(gè)用血階梯的急診用血量作為最低庫存基數(shù)。
3.4政策性調(diào)血
許多地市臨床用血供給出現(xiàn)過度緊張,在上級衛(wèi)生行政部門的協(xié)調(diào)下,血液調(diào)出、調(diào)入是有效解決臨時(shí)性應(yīng)急用血的有效方法。
3.5應(yīng)急預(yù)案
快速而有效地組織人力、物力、財(cái)力,高效的運(yùn)作采供血工作。應(yīng)急預(yù)案是滿足臨床應(yīng)急用血和提升血液庫存的最后保障。
4科學(xué)、安全、有效輸血方面
4.1方法和習(xí)慣與知識更新
臨床醫(yī)師對血液不合理使用,即浪費(fèi)了血液資源,又增加了患者輸血風(fēng)險(xiǎn),也給血液庫存管理增加了難度。
4.2業(yè)務(wù)指導(dǎo)
開展“科學(xué)、安全、有效”輸血培訓(xùn),并對臨床輸血工作進(jìn)行考核,使醫(yī)院輸血管理納入常態(tài)管理,促進(jìn)臨床輸血技術(shù)水平提高。
5合理計(jì)劃血液庫存方面
5.1庫存承受力
血液庫存量是一個(gè)動(dòng)態(tài)量值,應(yīng)以近1~2周每日平均用血量為參照。血液庫存超出控制范圍,無論多少都令庫存難以承受。
5.2需求變化
5.2.1“季節(jié)”之分
臨床用血有淡季旺季之分,庫存血量也要隨著“季節(jié)”變化。我國是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)忙季節(jié)獻(xiàn)血人數(shù)明顯減少,也是影響血液庫存的重要因素。
5.2.2血液偏型
血液偏型是臨床供血常見的現(xiàn)象。近年來偏型周期延長,一般持續(xù)3~5個(gè)月,個(gè)別血型因地區(qū)不同常年產(chǎn)生偏型。血液偏型是影響血液庫存的重要因素。
5.2.3特殊病例需要
如燒傷患者會在幾天內(nèi)會消耗大量血漿,重特大燒傷受血者第一期治療一般需要10000~15000ml。
5.3節(jié)假日影響
根據(jù)節(jié)日放假時(shí)間的長短和用血情況,血液各品種庫存計(jì)劃應(yīng)有詳細(xì)計(jì)算。
2基于供應(yīng)鏈的石油裝備企業(yè)生產(chǎn)庫存控制策略
本文將國內(nèi)外的理論研究成果以及企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行結(jié)合，歸納出基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)庫存控制策略主要有以下四種，下面對它們進(jìn)行具體的闡述。
（1）供應(yīng)商管理庫存：由石油裝備企業(yè)供應(yīng)商在供應(yīng)方與需求方雙方同意的體系架構(gòu)下管理庫存，實(shí)現(xiàn)供需雙方的互相合作的一種庫存管理方法。由于供需雙方之間的信息實(shí)現(xiàn)了共享，從而對需求更準(zhǔn)確的預(yù)測能夠做出，石油裝備企業(yè)的訂貨批量能夠進(jìn)行更準(zhǔn)確地確定，從而降低了安全庫存的庫存量。因此，當(dāng)供應(yīng)商管理庫存策略的整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存減少時(shí)，就加快了石油裝備企業(yè)的資金和物資的周轉(zhuǎn)速度。然而，在供應(yīng)商管理庫存策略的系統(tǒng)中，用戶不會擔(dān)負(fù)庫存相關(guān)的成本、運(yùn)輸花銷和發(fā)生意外造成的損失，這些花費(fèi)都是供應(yīng)商負(fù)擔(dān)的，由此可見，供應(yīng)商管理庫存策略的系統(tǒng)會加大供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。由于這種策略能夠提高庫存周轉(zhuǎn)速度，因此，許多著名的石油裝備企業(yè)結(jié)合實(shí)際經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人員情況，都采用了這種庫存控制策略。此種策略的實(shí)現(xiàn)需要參與雙方的信息共享和彼此合作，這是一個(gè)系統(tǒng)的、長期的過程，要求主導(dǎo)方對于新的管理理念和方式必須能夠很快接受和掌握，與參與方進(jìn)行合作共贏，最終使供應(yīng)商管理庫存取得良好效果。石油裝備企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商管理庫存策略之后，會獲得下面的效益：促進(jìn)石油裝備企業(yè)庫存的合理化，消除牛鞭效應(yīng)。使參與雙方的庫存管理成本都能夠獲得一定程度的降低。使石油裝備企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)水平得到大幅度提高。雖然石油裝備企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)效益有可能降低，但是從長遠(yuǎn)上看，石油裝備企業(yè)將來能夠獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
（2）聯(lián)合管理庫存：這種庫存控制策略要求石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中的供應(yīng)方、采購方、需求方等等全部都要加入進(jìn)來，由他們聯(lián)合起來一起商議擬定庫存計(jì)劃，他們都共同參與庫存計(jì)劃的制定，使供應(yīng)鏈中各個(gè)企業(yè)之間的相互協(xié)調(diào)增加。此種策略與供應(yīng)商管理庫存策略的不同之處，在于它更加強(qiáng)調(diào)在“供應(yīng)鏈”中的各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作，而不僅局限于供需兩方互相合作的一種庫存管理方法。在聯(lián)合管理庫存策略的系統(tǒng)中，一種相當(dāng)于分銷部門的職能部門必須存在，這個(gè)職能部門一方面可以作為商品的聯(lián)合庫存中心、另一方面也可以作為供需信息的溝通中心，通過這種方式，供應(yīng)鏈中的銷售企業(yè)僅僅儲備很少的庫存就可以了，而分銷企業(yè)儲備非常多的庫存，這樣，供應(yīng)鏈中的每個(gè)銷售企業(yè)的庫存壓力得到大大的減輕，進(jìn)一步使整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存量得到減少，從而達(dá)到了實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目標(biāo)，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（3）協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫存控制：這種庫存控制策略不僅著眼于供需關(guān)系，更將協(xié)同合作深入到供應(yīng)鏈上各企業(yè)管理的各個(gè)層面，是對整個(gè)石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中“所有的節(jié)點(diǎn)”全面處理的策略，不僅使用業(yè)務(wù)過程，而且也進(jìn)行信息的共享，使供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系得到改善。協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫存控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠獲利，這種庫存控制策略著眼于大局的利益，進(jìn)行供應(yīng)鏈中的全體企業(yè)統(tǒng)一業(yè)務(wù)過程和處理方式的制定。所以，和上面的幾種庫存控制策略進(jìn)行比較，協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫存控制策略更有利于各參與者之間更廣泛深入的合作的實(shí)現(xiàn)。
供應(yīng)鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃和需求變化，這些重要的數(shù)據(jù)存在于不同的環(huán)節(jié)中，高效的供應(yīng)鏈庫存管理需要對所有重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和反饋。但是許多石油企業(yè)的供應(yīng)管理模式多采用分級物資管理模式，一些企業(yè)甚至單獨(dú)設(shè)置采購和供應(yīng)兩個(gè)部門，這種供應(yīng)管理模式造成庫存管理部門的權(quán)力嚴(yán)重分散。石油企業(yè)在各級分別設(shè)立獨(dú)立庫房、物資供應(yīng)站點(diǎn)、中心庫存，物資從采購到使用需要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié)，審批過程復(fù)雜，效率低下。另外，不同生產(chǎn)點(diǎn)的位置存在很大的差異，容易造成資源浪費(fèi)大、供應(yīng)周期長的問題。如果采用提高物資需求計(jì)劃的方式來解決該問題，有容易造成庫存積壓現(xiàn)象。
（二）物資儲備定額研究不足
從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來看，石油企業(yè)普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業(yè)當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動(dòng)”的模式，它只根據(jù)需求計(jì)劃安排供應(yīng)，并沒有主動(dòng)預(yù)測物資需求。缺少主動(dòng)預(yù)測物資需求則不能準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)單位的實(shí)際物資需求，庫存管理只能被動(dòng)的根據(jù)需求計(jì)劃準(zhǔn)備和安排物資，以應(yīng)對需求計(jì)劃發(fā)生變化。因此，這種庫存管理只能被動(dòng)應(yīng)付，不能積極主動(dòng)的改善。
（三）供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)和整體，只有各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會造成各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢，供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱，基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場環(huán)境。另外，物資供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門采購活動(dòng)缺少目的性；與技術(shù)部門缺少溝通，如果出現(xiàn)技術(shù)升級或產(chǎn)品更新，采購的物資技術(shù)含量可能滿足不了實(shí)際需求，造成材料浪費(fèi)。最后，如果物資供應(yīng)部門和市場部門的溝通不暢，物資供應(yīng)部門則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場形勢及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃，容易造成巨大的損失。
二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理的對策
（一）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
首先，加強(qiáng)物資供應(yīng)部門和物資需求部門的合作和協(xié)調(diào)，物資供應(yīng)部門的工作人員每個(gè)季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行辦公，依據(jù)現(xiàn)場辦公所得的數(shù)據(jù)和信息，準(zhǔn)確掌握需求部門的物資需求計(jì)劃以及需求變動(dòng)情況。其次，加強(qiáng)物資需求信息的管理，建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫，逐漸形成一個(gè)由需求計(jì)劃引導(dǎo)采購和物資供應(yīng)的庫存管理機(jī)制。第三，讓物資供應(yīng)部門參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中，通過參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段，不斷優(yōu)化和完善需求建議，提高對采購風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性，以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn)，減少采購成本。最后，物資供應(yīng)部門要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購計(jì)劃，并以此作為項(xiàng)目采購的依據(jù)。
（二）加強(qiáng)物資儲備定額研究
物資儲備定額可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先，以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類，并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資，則可將該物資作為物資儲備定額的物質(zhì)。其次，總結(jié)物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額，統(tǒng)計(jì)通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量，并選取訂貨模型。
（三）提高積壓物資處理力度
積壓物質(zhì)是石油企業(yè)發(fā)展的重要制約因素，提高積壓物資處理能力，緩解庫存物資積壓問題是絕大所數(shù)石油企業(yè)必須面臨的問題。首先，石油企業(yè)可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業(yè)可以指定相關(guān)的激勵(lì)政策，鼓勵(lì)設(shè)計(jì)、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質(zhì)時(shí)首選庫存物資，尤其是積壓時(shí)間較長的物資。同時(shí)企業(yè)還要積極利用各種信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)其它企業(yè)的聯(lián)系，將積壓的物資調(diào)劑給其它單位，實(shí)現(xiàn)物資互通有無。如果物資由于技術(shù)更新或產(chǎn)品換代造成積壓，企業(yè)可以加大技術(shù)研究力度，積極改造再利用積壓物資，保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。
二、醫(yī)院藥品庫存管理的重要實(shí)施節(jié)點(diǎn)
結(jié)合醫(yī)院藥品的實(shí)庫存管理流程，其應(yīng)用信息系統(tǒng)提升管理效果與質(zhì)量時(shí)可從關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)入手，具體如下：
(一)藥庫
藥庫是醫(yī)院藥品的最大集散基地，也是實(shí)庫存管理的重中自重，藥品每次出入庫、盤點(diǎn)時(shí)都必須及時(shí)做好信息系統(tǒng)的賬目錄入，尤其是遇到價(jià)格調(diào)整時(shí)要及時(shí)通知，并根據(jù)時(shí)間點(diǎn)明確不同藥品入庫時(shí)間、采購成本，以便為后期盈虧調(diào)整提供參考依據(jù)，并做好日常盤點(diǎn)工作中意外損耗、過期失效損耗等調(diào)查，及時(shí)盤點(diǎn)盈虧，建立完善的藥品出入庫記錄。
(二)藥房
藥房是醫(yī)院內(nèi)部除去藥庫之外第二大藥品集散地，其負(fù)責(zé)了醫(yī)院門診、住院部等醫(yī)療工作中所有中西藥品的申請、領(lǐng)藥、發(fā)放、醫(yī)囑擺藥、退藥、科室或個(gè)人換藥、借藥等工作，是藥品是庫存管理具體流通的外在表現(xiàn)。利用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)必須明確這些流程及其之間的相互關(guān)系，才能夠確保管理的順暢實(shí)施，從而獲得準(zhǔn)確的流通數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)，結(jié)合報(bào)損、調(diào)價(jià)等完成藥品管理盈虧盤點(diǎn)，以做好賬表相符、賬賬相符。
(三)病區(qū)藥柜
病區(qū)藥柜的藥品管理有固定基數(shù)，根據(jù)藥品使用情況定期由住院部藥房進(jìn)行定量補(bǔ)充，基數(shù)的調(diào)整可通過藥品數(shù)量調(diào)撥來實(shí)現(xiàn)，同時(shí)在不同藥品調(diào)價(jià)時(shí)記錄盈虧情況，為信息系統(tǒng)及時(shí)補(bǔ)充錄入數(shù)據(jù)，做好藥品流通情況跟蹤記錄。
(四)麻醉科與放射科
品作為性質(zhì)較為特殊的日常使用藥品，其用量較大，一般直接由藥庫直接調(diào)撥，在流通過程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)藥品管理規(guī)定，做到出入庫記錄清晰、完整，憑證、賬表數(shù)據(jù)吻合，賬目清晰。品入庫數(shù)據(jù)來源于藥庫調(diào)撥，出庫數(shù)據(jù)則來源于信息系統(tǒng)對病人用藥記錄，庫存量與出庫量要經(jīng)得起隨時(shí)盤查，調(diào)價(jià)盈虧要對全院藥品執(zhí)行新價(jià)格時(shí)重新計(jì)算。放射科造影劑在性質(zhì)上與麻醉科品較為類似，二者遵循同樣的出入庫管理機(jī)制，實(shí)庫管理時(shí)要做到系統(tǒng)信息的完整錄入，調(diào)價(jià)同步記錄盈虧。需要注意的是，醫(yī)院的藥品本身及管理都是有成本的，考慮到藥品固定成本一旦調(diào)價(jià)必然會帶來新的盈虧，所以作為信息系統(tǒng)下藥品實(shí)庫存管理的一大重點(diǎn)與難點(diǎn)，要結(jié)合系統(tǒng)對藥品庫存數(shù)量、價(jià)格變化做準(zhǔn)確記錄以方便藥品會計(jì)平賬，為后續(xù)采購、流通、管理計(jì)劃的制定提供可靠參考數(shù)據(jù)。
三、醫(yī)院藥品庫存管理注意事項(xiàng)
(一)建立藥品會計(jì)監(jiān)管體系
結(jié)合醫(yī)院藥品管理辦法與信息系統(tǒng)優(yōu)勢要建立專門的藥品會計(jì)監(jiān)管體系。醫(yī)院會計(jì)制度明確規(guī)定了要定期對藥品進(jìn)行清點(diǎn)盤查核對，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過期失效、損毀、變質(zhì)藥品，根據(jù)藥品采購成本本完成“待處理財(cái)產(chǎn)損益”表的制定與錄入，及時(shí)查明盈虧原因，并與藥品會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理，根據(jù)不同原因?qū)е碌奶潛p制定相應(yīng)的處理辦法，以改善后續(xù)藥品實(shí)庫存管理現(xiàn)狀。尤其是藥品會計(jì)，要定期對庫存藥品做賬面盤查與實(shí)物核對，確保賬面庫存相吻合，嚴(yán)格審核各類憑證報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的異常問題，清除不規(guī)范消耗，提升藥品管理質(zhì)量與效益。
(二)建立藥品盤點(diǎn)制度
結(jié)合藥品實(shí)庫存管理情況要建立專門的盤點(diǎn)制度，定期對藥品存量、藥庫藥房病區(qū)藥柜的藥品流通情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對不同品種、不同價(jià)格、同品種調(diào)價(jià)前后藥品建立專門的小分庫或者建立分架包干制，將藥品管理的責(zé)任落實(shí)到具體部門與個(gè)人。為消除假賬消耗藥品等問題，盤查工作要不定期、不定品種、不定節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，盤查工作人員要加強(qiáng)資質(zhì)審核，隨時(shí)更換，建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管判斷制度。另外，醫(yī)院還要建立專門的藥品永續(xù)盤存制度，藥品會計(jì)要合理安排盤點(diǎn)計(jì)劃，做到與各類賬表、憑證的核對，加強(qiáng)藥品資金、存量管理。針對盤點(diǎn)工作要建立專門的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個(gè)節(jié)點(diǎn)中存在的無正當(dāng)原因虧損，是盤虧的重點(diǎn)舉措之一，除去完善信息系統(tǒng)記錄之外還要結(jié)合盤虧情況建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制，并在執(zhí)行中予以貫徹落實(shí)。
(三)完善信息系統(tǒng)的管理細(xì)節(jié)
醫(yī)院藥品實(shí)庫存管理中某些藥品是單劑量發(fā)放，在信息系統(tǒng)錄入投資理財(cái)時(shí)不可避免存在藥價(jià)拆分情況，尤其是考慮到個(gè)別種類藥物分包裝較多，拆分藥價(jià)后可能涉及兩位小數(shù)點(diǎn)存在，因此要注意藥價(jià)拆分方面系統(tǒng)錄入細(xì)節(jié)，至少保留五位小數(shù)，以此來消除平賬中四舍五入帶來的不平衡現(xiàn)象。信息系統(tǒng)除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外，對其他特殊性質(zhì)的如捐贈(zèng)出庫、借藥或換藥出庫、過期報(bào)損出庫、調(diào)撥出庫等要嚴(yán)格核對申請、明確操作權(quán)限以減小不當(dāng)操作空間。像換藥出庫，要明確操作過程中的換藥權(quán)限，關(guān)聯(lián)換藥入庫與出庫操作，其中入庫金額必須大于或者等于出庫金額，控制對方只能是醫(yī)院科室而非個(gè)人，換藥還要在藥品賬目中有詳細(xì)體現(xiàn)。另外，對于藥價(jià)調(diào)整，醫(yī)院內(nèi)部所有部分的調(diào)價(jià)盈虧都必須以執(zhí)行調(diào)價(jià)時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，以各科室?guī)齑媪?、賬面量為基礎(chǔ)利用信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧，以減少人工處理的失誤，還要積極利用系統(tǒng)盤存結(jié)轉(zhuǎn)工程，在結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間點(diǎn)鎖定庫存表并生成快照，以減少對正常藥品管理業(yè)務(wù)的影響，保障管理工作質(zhì)量與效益。至于盤點(diǎn)工作中經(jīng)常遇到的盈虧情況要建立專門的盈虧清單，在獲得相應(yīng)處理權(quán)限后利用管理程序完成調(diào)庫分配并生成相應(yīng)出入庫數(shù)據(jù)清單，以保障掌握平衡。
2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應(yīng)商管理用戶庫存的原理類似，都是通過與客戶合作來合理降低庫存量，從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對多的關(guān)系，與多個(gè)大客戶建立合作關(guān)系，在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作，制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃，并以此來確定庫存量。首先，油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個(gè)大客戶，通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo)，形成聯(lián)合庫存管理的基礎(chǔ)。然后，運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺，及時(shí)共享相關(guān)信息，以便對庫存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外，還要定期召開供需見面會，對聯(lián)合庫存的相關(guān)問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并提出改進(jìn)意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式，對油品銷售企業(yè)來說，能夠提升庫存管理的效率，而對客戶們來說，則不僅可以提升庫存管理的效率，還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多，前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大，油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理，保持與客戶的溝通，也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因，也有管理層面的原因。相應(yīng)地，油品銷售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來控制成品油的損耗，以提升其庫存管理的效率和效果。
（一）從技術(shù)層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來看，在油品的運(yùn)送和保存過程中，相關(guān)人員的技術(shù)不過關(guān)，設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生，不僅造成油品的損耗，還會污染環(huán)境，甚至引發(fā)安全隱患。因此，就工作人員方面，油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平，使其操作更加規(guī)范安全，必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車以及相關(guān)測量設(shè)備和回收系統(tǒng)等，控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染，減少安全隱患。此外，油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展，在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步，通過運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù)，能夠克服一些客觀原因，使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下，油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試，不僅能夠節(jié)約資源、造福人類，還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
（二）從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看，油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先，加強(qiáng)內(nèi)部控制，杜絕油品的非正常損耗，制定科學(xué)的操作流程來規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法，減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次，建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來激發(fā)工作人員的積極性，約束消極怠工的行為，使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后，還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化，從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識到控制成品油損耗的重要性，逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。
基礎(chǔ)管理模塊涉及8個(gè)子功能模塊。一是組織機(jī)構(gòu)管理功能，可靈活設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，包括各級部門、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能，定義權(quán)限，并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能，定義角色，分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能，設(shè)置用戶信息及用戶角色，按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能，可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能，這是一個(gè)帶保存功能的自定義查詢模塊，可自動(dòng)識別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類型。七是報(bào)表打印功能，可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口，打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫。八是客戶端自動(dòng)升級功能，可實(shí)現(xiàn)客戶端自動(dòng)升級。
1.2采購管理模塊
采購管理模塊是對紙張、輔料采購管理維護(hù)的模塊，能實(shí)現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤版液等生產(chǎn)材料采購計(jì)劃信息的生成以及采購?fù)瓿珊髮π畔⑦M(jìn)行增加、修改和刪除的操作。
1.3紙張管理模塊
企業(yè)必須注重對實(shí)物的管理，做到實(shí)物與實(shí)物賬嚴(yán)格一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)物庫存的動(dòng)態(tài)變化，便于企業(yè)控制合理的庫存量，減少呆滯庫存，提供庫存預(yù)警。紙張實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實(shí)物的及時(shí)供給，確信紙張庫存數(shù)量的準(zhǔn)確無誤，必須對紙張入庫、出庫等相關(guān)操作的及時(shí)準(zhǔn)確記錄。紙張管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了如下七個(gè)管理功能。①紙張期初功能：在企業(yè)首次實(shí)施本系統(tǒng)時(shí)，首先建立期初紙張檔案，需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息，對應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁，其中編碼由兩位數(shù)字大類代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地，不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨(dú)建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫存實(shí)物數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無縫遷移到本系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的平滑過渡。②紙張檔案：紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護(hù)，包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對歷史紙張價(jià)格信息進(jìn)行查詢，查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價(jià)，查詢的方式應(yīng)該是各個(gè)查詢條件的組合得出，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel文檔并且可以通過報(bào)表的形式進(jìn)行打印。③發(fā)紙計(jì)劃：每一張生產(chǎn)工藝單下達(dá)到生產(chǎn)線以后，其用紙信息會自動(dòng)傳遞給庫房管理員辦公臺，庫房發(fā)紙指令自動(dòng)通知紙張庫房管理員，顯著提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫與出庫：系統(tǒng)提供每一筆入庫、出庫紙張產(chǎn)生的記錄，實(shí)時(shí)記錄庫房紙張的變動(dòng)情況。⑤紙張盤點(diǎn)功能：支持按紙張品種盤點(diǎn)，對于盤點(diǎn)形成的盈虧，系統(tǒng)自動(dòng)生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能：根據(jù)本月發(fā)生的實(shí)物入庫、實(shí)物出庫、采購發(fā)票登記等記錄，自動(dòng)計(jì)算出本月出庫紙張的成本單價(jià)、金額，并生成財(cái)務(wù)明細(xì)賬及匯總賬，極大地減輕會計(jì)人員的工作量。⑦紙張安全庫存提醒：當(dāng)紙張庫存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)產(chǎn)生告警信息，提示管理用戶及時(shí)采購入庫。
1.4輔助材料管理模塊
材料實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個(gè)子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計(jì)劃。④輔助材料入庫與出庫。⑤輔助材料盤點(diǎn)功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫存提醒。
1.5訂單、成品及發(fā)貨管理模塊
訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對訂單和完工印件進(jìn)行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況，進(jìn)行成品及發(fā)貨事務(wù)安排，保證適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個(gè)子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能：設(shè)置訂單信息檔案，包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時(shí)有庫存預(yù)警及提示功能。在成品出庫時(shí)要同時(shí)填寫相應(yīng)訂單出庫情況。設(shè)置查詢功能，可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況，包括已出庫數(shù)量，還需出庫數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫與發(fā)貨。
2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析———三層C/S體系結(jié)構(gòu)
三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的開發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個(gè)部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對雙層的客戶機(jī)/服務(wù)器體系的改進(jìn)，具有降低客戶端維護(hù)工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。
2.1客戶端
客戶端接收輸入的數(shù)據(jù)，判斷輸入信息的合法性，然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器?？蛻舳丝梢越邮铡⑻幚碇虚g件服務(wù)器發(fā)送來的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員?？蛻舳瞬僮鲾?shù)據(jù)庫的命令封裝存儲在中間件服務(wù)器，通過專用接口連接，可以確保數(shù)據(jù)庫的安全性。
2.2中間件服務(wù)器
三層的數(shù)據(jù)庫訪問結(jié)構(gòu)中，中間件服務(wù)器完成的主要功能是實(shí)現(xiàn)PowerBuilder與SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的連接，將客戶端傳遞的請求分別進(jìn)行分類和處理，再生成結(jié)構(gòu)化查詢語句并傳遞給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，能夠接收數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)，最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。
2.3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請求，并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器，中間件服務(wù)器再計(jì)算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。
當(dāng)管道工程項(xiàng)目施工完成后，在日常的運(yùn)行中，管道是輸送油氣的載體，為了確保油氣能正常輸送，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外，在長距離的管道輸送地區(qū)中，天然氣管道往往需要穿過復(fù)雜的地形，天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大，這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險(xiǎn)物資。
2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題
目前，我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十，隨著技術(shù)和設(shè)備的更新，每年都會有一些庫存物資報(bào)廢，造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且，目前我國的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲結(jié)構(gòu)，我國的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理存在很多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱。
當(dāng)前，我國的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱，往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上，對企業(yè)的庫存物資并沒有進(jìn)行有效的管理。
（2）庫存結(jié)構(gòu)不合理。
目前我國管道運(yùn)輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理，企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài)，既沒有科學(xué)規(guī)范的管理方法，也沒有精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
（3）信息化程度低。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù)，對庫存物資的相關(guān)信息，缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和共享。
（4）缺乏規(guī)范的庫房管理。
管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，庫房內(nèi)部的貨架等排放混亂，沒有專業(yè)人員對庫房進(jìn)行管理，責(zé)任關(guān)系不明。
二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則和措施
1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則
我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作，就必須遵守庫存管理的四大原則，分別是：
（1）對庫房儲備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
（2）加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn)，從而減少物資的占用，規(guī)范庫存管理，確保庫存物資可以安全、及時(shí)地供應(yīng)。
（3）加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享，確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。
（4）確定責(zé)任主體，讓提取物資和審核物資的部門和人員，負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任，確保責(zé)任可以落到實(shí)處。
2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理的措施
（1）建立并完善庫存管理制度
《孟子》曰，“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展，就必須要有一定的規(guī)章制度。因此，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理，就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度，讓庫存管理工作有章可循。具體說來，管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例，并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容，根據(jù)設(shè)置的要求，建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程，對企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
（2）加強(qiáng)物資儲備管理
管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理，就必須加強(qiáng)對物資儲備的管理力度，謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫房。在各個(gè)管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房，來存儲日常需要用到的物資，再設(shè)置相關(guān)的備品存儲倉庫，存放搶險(xiǎn)物資。在管道線路長的地區(qū)，可以跟具有較好存儲條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議，支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲。
（3）聘用專人對庫房進(jìn)行看管，落實(shí)庫房責(zé)任
管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，因此，必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對庫房進(jìn)行看管?？垂苋藛T必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能，還必須要有一定的成本意識、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識，能對相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀，很大程度上就是因?yàn)閹齑婀芾淼呢?zé)任沒有落到實(shí)處，一旦出現(xiàn)問題，就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理，管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對職工的培訓(xùn)，提高職工的庫存管理意識，促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升，從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。
（4）利用ABC分類法進(jìn)行庫存物資的管理
ABC分類法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征，對實(shí)物進(jìn)行分類排隊(duì)，按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格，價(jià)格差異較大，存留時(shí)間的長短也不相同。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對庫存物資進(jìn)行管理，注重設(shè)備停機(jī)對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資，也就是A類物資，對這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對于B類物資，也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用，而且可以大量采購的物資，可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當(dāng)多訂一些；對于這類物資，還要注意靈活周轉(zhuǎn)，避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多，價(jià)格較低的C類物資，則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。
（5）建立庫存管理信息系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù)，對庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)，就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電子化采購，利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對庫存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如：進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對庫存管理的有效控制，并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對庫存管理信息的共享。
