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建筑市場環(huán)境內,招投標與合同管理占有重要的比重,招投標是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調控好建筑工程,合同管理利用自身的真實性,控制招投標與建筑造價分配,體現(xiàn)出合同管理的重要性。建筑工程要規(guī)范好招投標與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標與合同管理,預防經(jīng)濟與施工風險。
1關聯(lián)性分析
(1)建筑工程的招投標是指在建筑市場的競爭狀態(tài)下,規(guī)劃好工程工程承包與發(fā)包的形式。招投標的過程中,政府部門起到監(jiān)督的作用,其可要求發(fā)包方,提供與建筑工程相關的招標因素,包括價格、期限等,邀請施工單位進行投標操作,各項招投標的內容,均要按照法律規(guī)定的程序進行,經(jīng)過秘密報價后,實行公開、公正的競爭,發(fā)包方會自主選擇比較優(yōu)質的合作單位。招投標的過程中,涉及到多項實踐項目,要規(guī)劃好招投標的過程,完善招投標的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發(fā)包雙方,在建筑項目建設之前,通過合同的形式,規(guī)劃好雙方的權利與義務,協(xié)調并商議好相關的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應,而合同管理能夠確保合同條款的有效實施,建筑合同管理的內容有:①評估承包與發(fā)包雙方的主體資格,審核文件中的各項條款;②監(jiān)督好合同文本,合同管理的過程中,要求承包與發(fā)包雙方均要履行合同的內容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時解決建筑工程現(xiàn)場出現(xiàn)的合同糾紛問題,利用合同指導參建單位的各項行為。(3)招投標與合同管理的機構,明確兩者之間的關系,在監(jiān)督招投標的過程中,規(guī)范合同管理的過程。首先建筑招投標的過程,也是施工合同談判與簽訂的過程,承包與發(fā)包雙方,按照商議當事人的提議,在協(xié)商的過程中,確定出合同的內容;然后在建筑市場的交易角度上分析,招投標屬于交易的范疇,交易雙方并沒有構建合法的交易關系,所以招投標的過程對合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規(guī)范雙方的關系,促使招投標的過程能夠處于法律保護的狀態(tài)下;最后是合同管理能夠檢查招投標的內容,提高招投標的成功率,而且招投標文件內,包含了合同管理中的基本條款,合同內容需依照招投標擬定條款項目,表明了招投標與合同管理不可分割的聯(lián)系。
2合同管理在招投標中的實踐運用
(1)審查招標文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動中的招標文件,配合招投標中的各項審查工作[2]。招標文件審查的過程中,需要遵循國家與行業(yè)的相關規(guī)定,利用合同管理的途徑,發(fā)揮招標文件審查的基本職責,避免影響招標文件的真實性。合同管理在招標文件審查工作上,起到規(guī)范與約束的作用,能在監(jiān)督的狀態(tài)下,確保招標文件的公平、公正,杜絕潛在經(jīng)濟風險,表明合同管理對招標文件的控制作用。(2)監(jiān)督招標過程。合同管理參與了招標的全部過程,在招標全過程中起到監(jiān)督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標活動,尤其是大型的開標、勘察工作內。投標企業(yè)要掌握投標書的內容,由發(fā)包方宣布標價信息,這些內容中,大多反饋了后期合同的內容,也是招投標參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監(jiān)督招標過程時,會積極參與到現(xiàn)場監(jiān)督內,由此才能掌握招投標的真實資料,便于審查合同的內容,保證合同管理行為合法、真實。例如:招標活動的現(xiàn)場勘察行為,需要了解活動現(xiàn)場的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實際需求,要在招標活動現(xiàn)場總結條款的內容,更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標全過程的所有信息,積極了解招標過程內,參與方的意見,協(xié)調后制定合同管理的內容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會參與到招投標的后期管理過程內,積極配合招投標的運用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發(fā)包方對合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內容,履行合同義務,確保招投標后期工作的穩(wěn)定性?;卦L是合同管理后期的工作,按照招標、投標等資料,也要檢查合同中的內容,構建出考核制度,調節(jié)并處理合同管理期間出現(xiàn)的糾紛問題。合同管理在參與招投標后期管理時,主動樹立合同管理的意識,加強內部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標后期管理中,實行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標的實際管理,促使招投標后期管理與合同管理均能順利的進行,管理的過程中,評估招投標的活動,要求參建方遵循合同管理中的條例。
3招投標與合同管理的完善措施
例舉建筑工程招投標與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標的需求,組織合同管理的內容,積極培訓與合同管理相關的內容,落實責任制度,以免影響招投標與合同管理的業(yè)務項目;②完善招投標與合同管理的法律、法規(guī),促使建筑工程的交易活動中,參建方均能明確自身的權利和義務,規(guī)范建筑工程招投標與合同管理的運營,降低外部環(huán)境條件對建筑工程招投標或合同管理的影響,維護招投標與合同管理的關聯(lián)性。
4結束語
建筑工程招投標與合同管理,均具體較高的實踐價值,規(guī)范了建筑施工的市場狀態(tài),加強管理與監(jiān)督的控制力度,保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標與合同管理方面,落實完善的措施,確保建筑成本管理及造價控制的積極性,以此來提高建筑工程的經(jīng)濟和效益水平。
作者:張勛 李鴻材 劉輝 于洪廣 單位:中油管道物資裝備有限公司招標中心 中國石油天然氣管道科學研究院科研生產部
參考文獻:
[1]李海曉.建筑工程招標投標與合同管理關系的探討[J].中國城市經(jīng)濟,2011,(17):224-225.
建筑市場環(huán)境內,招投標與合同管理占有重要的比重,招投標是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調控好建筑工程,合同管理利用自身的真實性,控制招投標與建筑造價分配,體現(xiàn)出合同管理的重要性。建筑工程要規(guī)范好招投標與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標與合同管理,預防經(jīng)濟與施工風險。
1關聯(lián)性分析
(1)建筑工程的招投標是指在建筑市場的競爭狀態(tài)下,規(guī)劃好工程工程承包與發(fā)包的形式。招投標的過程中,政府部門起到監(jiān)督的作用,其可要求發(fā)包方,提供與建筑工程相關的招標因素,包括價格、期限等,邀請施工單位進行投標操作,各項招投標的內容,均要按照法律規(guī)定的程序進行,經(jīng)過秘密報價后,實行公開、公正的競爭,發(fā)包方會自主選擇比較優(yōu)質的合作單位。招投標的過程中,涉及到多項實踐項目,要規(guī)劃好招投標的過程,完善招投標的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發(fā)包雙方,在建筑項目建設之前,通過合同的形式,規(guī)劃好雙方的權利與義務,協(xié)調并商議好相關的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應,而合同管理能夠確保合同條款的有效實施,建筑合同管理的內容有:①評估承包與發(fā)包雙方的主體資格,審核文件中的各項條款;②監(jiān)督好合同文本,合同管理的過程中,要求承包與發(fā)包雙方均要履行合同的內容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時解決建筑工程現(xiàn)場出現(xiàn)的合同糾紛問題,利用合同指導參建單位的各項行為。(3)招投標與合同管理的機構,明確兩者之間的關系,在監(jiān)督招投標的過程中,規(guī)范合同管理的過程。首先建筑招投標的過程,也是施工合同談判與簽訂的過程,承包與發(fā)包雙方,按照商議當事人的提議,在協(xié)商的過程中,確定出合同的內容;然后在建筑市場的交易角度上分析,招投標屬于交易的范疇,交易雙方并沒有構建合法的交易關系,所以招投標的過程對合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規(guī)范雙方的關系,促使招投標的過程能夠處于法律保護的狀態(tài)下;最后是合同管理能夠檢查招投標的內容,提高招投標的成功率,而且招投標文件內,包含了合同管理中的基本條款,合同內容需依照招投標擬定條款項目,表明了招投標與合同管理不可分割的聯(lián)系。
2合同管理在招投標中的實踐運用
(1)審查招標文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動中的招標文件,配合招投標中的各項審查工作[2]。招標文件審查的過程中,需要遵循國家與行業(yè)的相關規(guī)定,利用合同管理的途徑,發(fā)揮招標文件審查的基本職責,避免影響招標文件的真實性。合同管理在招標文件審查工作上,起到規(guī)范與約束的作用,能在監(jiān)督的狀態(tài)下,確保招標文件的公平、公正,杜絕潛在經(jīng)濟風險,表明合同管理對招標文件的控制作用。(2)監(jiān)督招標過程。合同管理參與了招標的全部過程,在招標全過程中起到監(jiān)督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標活動,尤其是大型的開標、勘察工作內。投標企業(yè)要掌握投標書的內容,由發(fā)包方宣布標價信息,這些內容中,大多反饋了后期合同的內容,也是招投標參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監(jiān)督招標過程時,會積極參與到現(xiàn)場監(jiān)督內,由此才能掌握招投標的真實資料,便于審查合同的內容,保證合同管理行為合法、真實。例如:招標活動的現(xiàn)場勘察行為,需要了解活動現(xiàn)場的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實際需求,要在招標活動現(xiàn)場總結條款的內容,更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標全過程的所有信息,積極了解招標過程內,參與方的意見,協(xié)調后制定合同管理的內容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會參與到招投標的后期管理過程內,積極配合招投標的運用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發(fā)包方對合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內容,履行合同義務,確保招投標后期工作的穩(wěn)定性?;卦L是合同管理后期的工作,按照招標、投標等資料,也要檢查合同中的內容,構建出考核制度,調節(jié)并處理合同管理期間出現(xiàn)的糾紛問題。合同管理在參與招投標后期管理時,主動樹立合同管理的意識,加強內部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標后期管理中,實行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標的實際管理,促使招投標后期管理與合同管理均能順利的進行,管理的過程中,評估招投標的活動,要求參建方遵循合同管理中的條例。
3招投標與合同管理的完善措施
例舉建筑工程招投標與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標的需求,組織合同管理的內容,積極培訓與合同管理相關的內容,落實責任制度,以免影響招投標與合同管理的業(yè)務項目;②完善招投標與合同管理的法律、法規(guī),促使建筑工程的交易活動中,參建方均能明確自身的權利和義務,規(guī)范建筑工程招投標與合同管理的運營,降低外部環(huán)境條件對建筑工程招投標或合同管理的影響,維護招投標與合同管理的關聯(lián)性。
4結束語
建筑工程招投標與合同管理,均具體較高的實踐價值,規(guī)范了建筑施工的市場狀態(tài),加強管理與監(jiān)督的控制力度,保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標與合同管理方面,落實完善的措施,確保建筑成本管理及造價控制的積極性,以此來提高建筑工程的經(jīng)濟和效益水平。
作者:楊自華 單位:云南云嶺高速公路交通科技有限公司
參考文獻:
[1]李海曉.建筑工程招標投標與合同管理關系的探討[J].中國城市經(jīng)濟,2011,(17):224-225.
Abstract: as China's construction market continuously mature, the construction project contract management and engineering claim the importance of the management is becoming increasingly obvious. The article mainly for construction project contract management and claim measures detailed analysis, aims to strengthen the building from engineering project management level and fully guarantee the quality of the construction.
Keywords: building engineering, contract management, claim for compensation, the treatment method
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:
施工現(xiàn)場的合同管理是建筑工程項目管理的重要內容,而索賠則是合同管理工作中的重中之重。建筑工程項目施工管理的總任務是“五控”、“兩管”,即質量控制、成本控制、進度控制、安全控制、環(huán)境控制、合同管理和現(xiàn)場管理。其中合同管理是整個項目管理的總綱。施工單位和業(yè)主之間的利益關系,最終都要體現(xiàn)在合同上。因此,在激烈的市場競爭中,施工單位要達到不斷提高社會信譽、不斷提高經(jīng)濟效益的目的,重要的途徑之一就是加強自身的施工合同管理、增強索賠意識。
一、建筑工程項目合同管理及處理辦法
1.重視建筑工程項目合同文本的擬定與分析
在合同文本的形式上,應該盡量采用合同示范文本。在實際工作中,因為使用不同格式的合同而產生經(jīng)濟糾紛的例子并不鮮見。因此,應該盡量使用各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設施及線路管理的施工、設備安裝的合同樣本——《建設工程施工合同(示范文本)》。非特殊情況,勿使用發(fā)包承包雙方自行擬設的合同文本格式。此舉可以有效防止所擬定的合同出現(xiàn)缺項、漏項及不平等條款。同時,也有利于行政管理機關對合同實施進行監(jiān)督,有助于仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛,維護雙方的合法利益。
2.建立健全建筑工程項目合同管理制度并善加利用合同管理
建立健全建筑工程項目合同管理制度并善加利用合同管理環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,建筑單位要規(guī)范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環(huán)節(jié)建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。
合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度是每一個建筑單位都應該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底,對合同的主要內容做出解釋和說明,形成合同交底制度。責任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時間的責任分解落實到各工作小組,明確其工作范圍和責任,通過合同任務的層層分解將任務落實到人,協(xié)調各方面積極配合共同實施合同。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時掌握工程信息,對各種問題做出正確決策。
3.對建筑工程項目合同進行動態(tài)管理
合同變更在建筑工程項目實踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會導致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對建設工程項目合同進行動態(tài)管理,重點把握三個方面。
(1)重視現(xiàn)場簽證。在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協(xié)議的簽認須格外謹慎,簽證必須依據(jù)相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經(jīng)下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。
(2)及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術說明、規(guī)范、變更指令等),對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中,合同變更應該與提出索賠同步進行,須業(yè)主與承包商雙方達成一致后再進行合同變更。
(3)及時處理停工損失(包括由非承包商責任造成的停工損失),雙方按合同約定的時間以書面形式,按合法程序簽認停工的相關具體內容。
二、建筑工程索賠管理的措施
2.項目實施過程中利用合同轉移風險
當前建筑市場是發(fā)包方的市場,由于客觀因素和不確定性,施工企業(yè)要加強合同管理、增強風險意識,為預防和規(guī)避工程風險,在合同簽訂和合同履約管理中應采取以下措施。
(1)招投標階段。在正式簽訂合同之前,要對項目買施過程中存在的各方風險進行詳細的分析、預測,從項目的談判、簽約、履約到竣工結算,根據(jù)項目的實際情況以及業(yè)主對工期、質量、安全等要求,進行監(jiān)督指導,才能確保項目的順利實施和合同目標的準確完成。簽訂合同時應將工程實施期間各種可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法作出明文規(guī)定,使承、發(fā)包方清楚地認識到各自在施工合同中承擔的義務和享有的權利,并對工程風險通過合同條款在合同雙方之間進行合理分配,體現(xiàn)風險共擔、利益共享原則。
(2)簽訂工程施工合同,應仔細閱讀合同文本,掌握有關工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定,細心研究。第一,做好調研工作,完善專用條款。建筑施工企業(yè)在投標之前應就該工程項目所存在的風險因素進行調研并分類。在合同談判時,用專用條款來明確風險范圍。范圍越明確越詳盡,施工企業(yè)在合同執(zhí)行過程中所承擔的意外風險就越小。第二,避免合同中的矛盾。特別是在國際工程中,由于不同語言的翻譯和不同國家的工程慣例,常常會對同一條款產生不同的理解。按照一般原則,承包商對合同的理解負責。第三,實行全過程全方位的合同管理:實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。施工企業(yè)應制定一整套合同管理的有關工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
3.承包人應加強合同法律意識和合同管理意識
應設立專門的合同管理機構,重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機構。在簽訂施工合同過程中,承包人要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。
4.承包人應積極開展施工合同風險管理,加強施工合同索賠管理工作
在激烈競爭的市場上做好風險預測、控制與轉移工作可使風險發(fā)生的概率和導致的損失降到最低程度。風險管理的重點是風險的規(guī)避合同中引入工程擔保制度,可適當轉移合同當事人的風險。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),也是制約合同雙方認真履約的強有力的約束手段;在合同整個履行過程中,首先是嚴格守法,科學施工;其次是依法確立合同,注重安全生產和現(xiàn)場管理;第三是建立科學的內部經(jīng)營決策機制。
5.采取科學的索賠預防措施
加強工程的風險意識,及早了解風險來源的可能性,盡早采取措施,盡可能地將地質情況及地下障礙物的資料收集齊全,以免延誤工期,造成索賠;進行優(yōu)化設計,提高設計的水平和質量,盡可能避免因設計出錯而影響工程,設計過程中考慮得周全,也可消除施工中因不合理設計造成的設計變更而引起索賠;在工程項目建設過程中,要盡可能地避免索賠事件的發(fā)生,就必須加強工程建設項目的造價管理,認真細致地編制建設工程施工圖預算,并在工程項目建設過程中嚴格按照合同和工程施工進度按期足額支付工程款項;要加強合同管理和工程質量管理及施工進度控制。在施工過程中要避免隨意進行變更或下達工程停工令,影響工程施工進度,造成工程延期而引起索賠。
三、結束語
總之,合同管理是建筑工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,建筑工程項目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實現(xiàn)科學管理的重要內容。建筑工程項目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態(tài)的過程,在管理中要講求方式、方法,要講究管理的技巧。因此,要在高度重視建筑工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上,在實踐中探索及歸納建筑工程項目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風險,切實維護建筑市場的秩序,確保建筑工程項目順利進行。
中圖分類號: F426.9 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)05-0032-01
建設工程施工合同是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付工程款的合同,是約束雙方履行義務享受權利的具有法律效力的協(xié)議。也是施工過程中雙方的行為準則。工程索賠通常是指在工程合同履行合同過程中,合同當事人一方因非自身責任或對方不履行或未能正確履行合同而受到經(jīng)濟損失或權利損害時,通過一定的合法程序向對方提出經(jīng)濟或時間補償?shù)囊骩1]。
當前由于工程承包市場競爭日趨激烈,承包企業(yè)競相壓低標價以求中標,因而在施工過程中虧損的風險加大,工程索賠就成為承包商扭虧增利的有效手段,也是工程合同管理中必不可少的管理行為。因此,如何在合同框架內通過采用相對合理的方法來有效分析和解決工程索賠,挽回損失提高效益,便成為當前工程合同管理中的重點工作。以下是在自己實際工作中對合同管理及工程索賠方面進行的初淺分析。
一、加強合同管理,提高企業(yè)的風險防范能力
(一)建立合同管理的組織機構
合同管理是一項重要的經(jīng)濟管理工作,合同管理水平的高低對企業(yè)的經(jīng)濟效益影響很大,因此結合實際,建立完善合同管理的組織機構,建立公司、分公司各層次的合同管理機構,配備專業(yè)的合同管理人員,形成合同管理的網(wǎng)絡組織,負責合同管理的各項工作,以維護企業(yè)或項目的經(jīng)濟利益和合法權益。
(二)以工程合同為重點,建立健全合同管理制度
合同管理制度的建立,在合同管理中起著至關重要的作用,企業(yè)要做好合同管理工作必須建立、健全一套行之有效的、嚴格的規(guī)章制度和可操作的作業(yè)制度,用制度堵塞漏洞,規(guī)范管理。
1.建立合同的評審與分析制度
建設工程施工合同不規(guī)范、不嚴密,可能給施工企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,也會給竣工結算審計帶來爭議,因此必須建立建設工程施工合同的評審與分析制度,內容包括:
(1)合同中合同價款及確定方式、工期、質量要求、工程進度款付款比例、工程結算方式、違約處罰等。
(2)合同用詞是否準確,有無模棱兩可或含義不清之處,條款是否符合有關法律、法規(guī)。
(3)及時提出合同中存在的風險,對工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預見性,對風險因素是否有全面的評估及規(guī)避風險的措施。
(4)對涉及企業(yè)利益的條款,制度出最高標準,如質量最高處罰額度、工期延誤最高處罰額度、每天延誤處罰最高額度等等。
2.建立分包合同的審查制度
要審查分包方的履約能力重點審查分包合同的總量和價格,確保我方利益。同時還要審查分包方的資格,避免簽訂無效合同。
(1)分包合同的簽訂必須以工程合同為依據(jù)。
(2)分包合同的簽訂必須以工程合同為依據(jù)必須滿足有關工期、質量、安全、履約保證金的要求。
(3)抓好分包合同的履行,對分包的施工單價、費用標準及結算方法等建立較為完善的管理標準,對分包結算的工作量要層層把關。
3.建立定期上報和定期檢查制度
對合同履行的情況和發(fā)生的變化要定期上報,上級合同管理部門要及時、認真地檢查合同的執(zhí)行情況。只有隨時發(fā)現(xiàn)問題采取對策,從而將風險損失程度降到最小,將收益做得最大。
4.建立合同交底制度
合同管理人員將合同中主要內容及涉及的注意事項、工程中的風險重點等關鍵性問題交付給分公司。
(三)培養(yǎng)合同管理人才
做好合同管理工作,人是關鍵因素,必須以人為本,加大合同管理人員的培養(yǎng)力度,關注合同管理人才培養(yǎng)的各項工作。
(四)加強合同管理的觀念,提高企業(yè)的風險防范意識
合同管理不僅是合同管理人員的職責,由于合同管理涉及的面廣,在整個管理層營造一個人人都重視合同管理的氛圍,加強理論學習,強化全員管理的意識。
二、加強合同管理,提高工程索賠意識
提高合同管理水平,從而提高企業(yè)風險防范能力,然而在任何合同的關系中,索賠是一種必然存在的正?,F(xiàn)象。對合同關系的雙方來講,索賠即是維護雙方合法利益的權利,也是最大程度地保護自己利益的一種合法途徑。特別是在建筑工程施工領域,索賠更是普遍存在。這是由于建筑工程規(guī)模大、工期長、涉及因素多等特點決定的,也是在競爭性招標條件下施工企業(yè)尋求風險均攤的有效措施。在當前市場經(jīng)濟中施工企業(yè)要“追求利潤”的原則下,也不能排除施工企業(yè)將索賠作為擴大利潤最有效的辦法之一。
在合同執(zhí)行過程中,施工現(xiàn)場條件的變化、設計變更、工程實物量的增減、建筑材料價格的變化、政策性調整以及合同條款中的缺陷和業(yè)主付款行為的違約等,勢必使索賠事件不可避免而且也是經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。許多企業(yè)為了中標,在投標中壓低報價,中標后在通過工程索賠的手段逐步取得自己期望的經(jīng)濟效益。做好施工過程的索賠工作是目前惡劣市場競爭中合同管理的重要工作,加強索賠工作管理要從以下幾方面著手:
(一)工程索賠工作必須要以合同為依據(jù)
合同文件是工程索賠的依據(jù),索賠是合同管理的繼續(xù),特別要注意對合同條款的研究,在施工過程中及時整理索賠資料,組織索賠工作,時刻與現(xiàn)場實際情況與合同規(guī)定相對照。關注現(xiàn)場情況及時發(fā)現(xiàn)索賠事件。
(二)保留與工程索賠相關的依據(jù)
工程索賠成功與否,必須有大量的索賠論證工作,以充分翔實的資料證明自己擁有索賠權利,保證工程索賠的主要依據(jù)是索賠成功的關鍵。這些主要依據(jù)除了合同文件以外,主要包括來往信函、會議紀要、施工記錄、工程變更等。現(xiàn)場工程師簽字的質量檢查,驗收記錄是采取索賠的有力證據(jù)。除此之外工人工資單、設備材料和零配件采購單、付款收據(jù)、工程照片等等都可能是工程索賠證據(jù)中一個不可缺少的部分。
(三)及時、合理地處理工程索賠
加強項目合同管理的責任,杜絕該簽未簽,該賠未賠的情況,提高和強化及時簽證,加強索賠的意識和自覺性。注意提出簽證索賠的期限和程序。凡應在施工期間提出的均應及時提出,盡量將單項索賠在施工過程中陸續(xù)加以解決,避免后期綜合索賠所帶來的矛盾復雜化。
(四)起草索賠報告
索賠證據(jù)要確鑿、充分,語言要言簡意賅,要引用合同條款,建立事實與損失之間的因果關系,說明索賠的合理性,突出強調干擾事件中的不可預見性和突發(fā)性,以及自身為避免干擾事件的影響和損失所采取的措施。
(五)控制反索賠和分包商的索賠
建筑企業(yè)在施工合同和分包合同履行過程中要正確履行自己的合同責任,嚴格控制業(yè)主反索賠和分包商向自己索賠事件的發(fā)生。
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)09-0066-01
1 電力物資采購合同風險的分析
電力物資采購合同管理的各個環(huán)節(jié)都存在風險,筆者認為可以將其歸納為如下幾個方面(見表1)。
2 電力物資采購合同風險的應對措施
2.1 構建完善的電力物資采購合同管理內控制度
第一,電力物資采購合同管理的組織控制。合同管理組織控制是對合同管理部門的設置和相關人員的職責進行界定,在組建內部組織機構時考慮必要的控制措施,從而使組織設置自開始之初就具備防錯糾弊的功能。電力物資采購合同管理的組織控制要遵循如下兩個原則:一方面是不相容職務分離,即授權與執(zhí)行分離、執(zhí)行與審核分離、執(zhí)行與記錄分離等;另一方面是組織機構相互牽制,即部門在授權范圍內職權不受外界干預、合同需經(jīng)不同部門會簽并保證在有關部門進行相互檢杳等。
第二,電力物資采購合同管理的授權批準控制。在電力物資采購活動發(fā)生前,電力公司要根據(jù)相關標準和規(guī)定,對相關部門及人員處理業(yè)務的權限進行控制,對采購合同的合法性及合規(guī)性進行審批,從而確保各項活動的發(fā)生都經(jīng)過正當授權,促使合同管理活動的合法及有效。
第三,電力物資采購合同管理的人力資源控制。電力物資采購合同管理人力資源控制是對合同管理相關人員素質考核的控制,貫穿于人員招收、培訓以及使用的過程,其基本原則是保證合同管理人員的能力與其職務相適應(包括主管機構及人員、合同承辦及管理人員、相關法律部門人員、印章管理及合同檔案保管人員等)。
2.2 發(fā)揮內部審計作用來促使合同管理內部控制的完善
第一,制定電力物資采購合同管理的審計監(jiān)督辦法。電力公司要制定電力物資采購合同管理的審計監(jiān)督辦法,對合同管理工作的合法性、規(guī)范性和效益性,合同的簽訂及履行情況,與合同管理相關的內控制度的建立健全及有效性進行審查和評價。在電力物資采購合同管理的審計監(jiān)督過程中,電力公司要高效執(zhí)行合同管理審計監(jiān)督辦法,結合電力物資采購合同管理的實踐活動來及時發(fā)現(xiàn)合同條款中存在的不嚴密、不規(guī)范及其他問題,為電力物資采購合同管理有效實施過程控制提供依據(jù)。
第二,事前、事中和事后審計的緊密結合。內部審計要以電力物資采購合同管理的事前審計和事中審計為切入點,以事后審計為落腳點,采用合適的審計方法,從需求計劃、供貨商資質、合同簽訂、合同履行、合同終結等環(huán)節(jié)進行全過程的審計監(jiān)督,從而對采購過程合同管理狀況提出審計意見。
第三,開展專項審計。對重點項目或電力物資采購金額較大的項目,內部審計部門要組織實施合同管理方面的專項審計,針對合同管理的授權控制、組織控制、責任控制、目標控制、流程控制以及法紀控制制度進行測試和評價,對不健全或已過時的控制制度,提醒相關管理部門進行及時制訂或修訂,從而確保電力物資采購合同的所有事件都處于有效控制之中。
2.3 構建閉環(huán)式的電力物資采購合同管理
電力物資采購合同管理屬于動態(tài)管理,從合同簽訂前的準備工作到履行終結,電力物資采購合同管理始終處于不斷變化的環(huán)境之中。為此電力公司要根據(jù)在內部審計及日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)電力物資采購合同管理及內控管理的相關對應,圍繞電力物資采購合同管理的周期,將合同訂立、合同執(zhí)行、合同變更、合同付款、合同結算、合同履行、合同歸檔分析等納入統(tǒng)一管理,建立嚴謹完善的合同管理業(yè)務流程。在此流程下,合同管理層次清楚,部門職責明確,合同管理相關的各部門可全程跟蹤合同的會簽、審核、執(zhí)行、統(tǒng)計、分析等過程,使合同的簽訂、履行及考核等均處于有效的控制狀態(tài),從而切實提高電力物資采購合同管理的規(guī)范性和效率。
2.4 其他措施
第一,加強電力物資采購合同履約過程的管理。電力公司要加強電力物資采購合同的履約管理,嚴格按照電力物資采購合同約定的設備生產工期和質量標準等履行合同,同時在電力物資采購合同履行過程中,做好相關資料的積累與保管工作,建立完善的資料記錄,對設備的生產進度、質量以及付款狀況進行認真系統(tǒng)的積累和管理,遇到有糾紛發(fā)生的情況,也可以在協(xié)商不能解決的條件下,為準確及時運用法律解決問題提供證據(jù)材料。
第二,提高電力物資采購合同管理人員的素質。一方面,電力物資管理部門應定期聘請相關法律人員、財務人員及電力技術人員等舉辦諸如合同法規(guī)、合同知識和財會、電力物資等方面基本知識的培訓,對電力物資采購合同管理部門的相關領導及合同經(jīng)辦人員進行重點培訓,為提高電力物資采購合同管理水平奠定基礎(只有促進各級管理人員增強風險意識,才能有效防范電力物資采購合同風險);另一方面,電力公司要通過重點培訓以及培養(yǎng),造就一支具備相應專業(yè)背景,熟悉電力物資采購合同管理環(huán)節(jié)、掌握企業(yè)管理流程、具備合同相關管理知識的合同管理和合同經(jīng)辦人員隊伍,并保持其隊伍的相對穩(wěn)定性。此外,電力公司要重視合同管理人員知識的更新,定期進行合同管理相關知識的培訓,促進合同管理和合同經(jīng)辦人員隊伍的相對穩(wěn)定性,防止合同管理及經(jīng)辦人員隨時指派的情況發(fā)生。
3 結語
市場經(jīng)濟條件下加強電力物資采購合同的風險應對,對于電力公司防范經(jīng)濟風險、促進自身的法制化、科學化及規(guī)范化具有重要意義。筆者認為,電力公司只要從構建完善的電力物資采購合同管理內控制度、發(fā)揮內部審計作用來促使合同管理內部控制的完善、構建閉環(huán)式的電力物資采購合同管理、強電力物資采購合同履約過程的管理、提高電力物資采購合同管理人員的素質等方面入手,就可以有效應對電力物資采購合同中發(fā)生的各種風險,切實提高自身的風險控制和管理能力。
參考文獻
[1] 蔣旭東.電力物資采購合同風險管理研究[J].經(jīng)濟視野,2013(24).
一、引言建筑施工合同在建筑施工中發(fā)揮著重要的作用,它是締約雙方明確法律關系和一切權利及責任關系的基礎, 是業(yè)主和承包商在實施合同中的一切活動的主要依據(jù)。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的責任與義務、確保建設目標順利完成的重要手段。
二、建筑施工合同管理的范圍建筑合同管理的業(yè)務面很廣。每項業(yè)務不僅有規(guī)定的程序和方法,而且又存在著不可分割的聯(lián)系。建設工程施工合同管理的業(yè)務范圍包括:圖紙和規(guī)范、進度控制、材料、工程施工設備、施工質量控制、施工條件、現(xiàn)場會議、安全檢查、合同變更和索賠、工程風險的合理分擔、工程驗收、勞務和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調處理、檔案資料管理等。但建筑施工合同管理是有重點的,只有突出重點,才能做好管理工作。下面主要就建筑施工合同的管理重點作些簡單的闡述:工程進度的控制工程進度涉及到業(yè)主和承包商的利益,進度計劃是工程進度控制的依據(jù), 也是管理工作的重要組成部分,科學合理的工程進度計劃是保證施工工期的前提條件。工程進度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計劃的合理性和可行性,并對計劃的執(zhí)行情況進行追蹤檢查以及監(jiān)督和促進其采取行之有效的補救措施。工程質量的控制工程質量是工程建設的核心,也是管理的核心工作。做好質量管理和控制應采取以下措施:明確職責、實行分級管理。在質量管理方面建立行之有效的管理體系,做到承包商自檢、監(jiān)理檢查和現(xiàn)場監(jiān)督員抽查三者的有機結合,形成一個上下貫通,內外連成一體的管理網(wǎng);把好質量管理關,加強監(jiān)理,嚴格按規(guī)范施工。在日常檢查管理中,現(xiàn)場監(jiān)理員要做到嚴格按質量標準辦事,做到單項工程準備工作不足不批準開工, 未經(jīng)批準的施工圖紙不得使用,未經(jīng)設計人員同意不得變更工程設計,未經(jīng)檢驗或經(jīng)檢驗不合格的材料不準使用,未經(jīng)試驗或證明不可行的施工方案不準采用,上道工序未經(jīng)檢驗合格不得進行下道工序,未經(jīng)質量檢驗認可的工程不可計量等。
三、目前在建筑施工合同管理中存在的問題工程建設的復雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國建設市場發(fā)展尚不完善,建設交易行為尚不規(guī)范,使施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:合同雙方法律意識淡薄少數(shù)合同有失公正,合同文件存在合同雙方權利、義務不對稱等現(xiàn)象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體, 也缺少行之有效的處罰辦法。建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,也給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。不重視合同管理體系和制度建設一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同, 合同管理程序不明確, 或有制度不執(zhí)行, 該履行的手續(xù)不履行, 缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。專業(yè)人才缺乏建設合同涉及內容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同是由領導直接敲定或由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
關鍵詞:
高速公路;合同管理;問題;改進措施
一、高速公路合同管理中的問題分析
(一)合同管理體制有待完善
合同的管理體制,對于高速公路合同管理工作具有重要的指導作用。但大多數(shù)發(fā)包人和承包人并沒有關注合同管理體制的建設,也沒有針對合同管理工作建立專門的小組或者機構,從而影響了合同管理工作的效率。沒有科學管理體制的支持,高速公路合同管理工作缺少動態(tài)化的管理方式,其對于高速公路建設施工進度與質量的積極作用就難以發(fā)揮出來。合同管理體制不完善,相關工作人員也不能全面了解合同的內容,有些發(fā)包人和承包人完全把合同當做是“一紙合同”來看待,從來不按照合同約定對項目進行管理,只是按照自己的思維和想象對項目進行盲目管理。甚至少數(shù)發(fā)包人為了實現(xiàn)自身的經(jīng)濟利益目標,沒有履行合同中所規(guī)定的義務,導致施工過程中各類糾紛產生。在糾紛產生時,也難以利用合同去解決問題,多借用私人關系去處理施工中的糾紛,忽視了合同的價值,影響了合同的法律效應。
(二)合同管理模式較為單一
就目前情況來看,大多數(shù)發(fā)包人和承包人在合同管理過程中只是互相進行著“雙方互管”式的合同關系,而沒有形成“多方共參”式的合同管理模式。也就是說,大多數(shù)合同文件在起草、核定、簽發(fā)、執(zhí)行、結束的過程中,只是發(fā)包人和承包人雙方在“博弈”,而項目設計單位、審計單位、保險公司和法律顧問單位等都沒有進行介入,沒有對合同管理和運行進行參與和支持。缺少了審計、法律等專業(yè)機構的支持,合同運行過程中出現(xiàn)的相關專業(yè)性難題就很難得到解決,項目實施過程中也就難免會出現(xiàn)成本控制不力、合同執(zhí)行粗放以及廉政問題的發(fā)生。
(三)合同內容的規(guī)范性管理不足
高速公路工程的建設周期較長,施工內容復雜,涉及專業(yè)較多。正是因為這些特點的存在,高速公路的合同內容也較為復雜,涉及到方方面面。在制定合同時,確保合同內容的規(guī)范嚴謹,才能避免合同履行過程中產生的糾紛,促進高速公路工程建設的順利開展。在合同內容的擬定過程中,合同的條款在合同生效前需要發(fā)包人和承包人之間進行多次反復確定與核實。但是,合同內容在核實過程中會受到社會、人為等多種因素的影響,最終導致合同內容與工程實際內容出現(xiàn)不相符。合同內容的客觀性和嚴謹性不足,無法保障高速公路合同內權利與義務的落實。
二、高速公路合同管理工作的改進措施
(一)完善合同管理體制
在通常情況下,合同在實施過程中會受到外界因素的影響,在高速公路建設過程中,總會出現(xiàn)實際建設工作與合同中要求不相符的問題,合同就需要針對實際情況進行調整。合同的不斷調整,必然會影響合同的目標,影響合同雙方最初簽訂合同的初衷。合同目標、內容的變化,會影響合同雙方權利與義務的變化,因此,合同管理工作不是靜態(tài)的,而是動態(tài)的。合同管理者需要建立動態(tài)管理意識,及時根據(jù)高速公路施工的實際情況調整合同管理的方式與方法,這一點對于高速公路項目合同管理來說十分重要。發(fā)包人需要針對合同變化不斷調整各方面的工作,配置不同的資源,承包人也要根據(jù)實際情況不斷完善自我應對方法,提高處置能力。
(二)從審計、法律顧問等多角度介入合同管理
高速公路的施工時間較長,施工過程中所涉及到的技術問題復雜,施工方向豐富,這些特點都會給合同管理工作造成一些負面影響。比如合同索賠難度大、涉及法律專業(yè)問題難以解決、合同執(zhí)行困難等,都是常見的問題。高速公路合同在簽訂之前,如果參建雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在風險轉嫁的內容與條款,需要提出修改合同內容的要求,在達成最終協(xié)議時再簽訂合同。但如果參建雙方就有關問題一直存在爭議,就可以邀請第三方中介機構對合同內容進行敲定,從而使合同雙方都認識到風險的存在,才能提高合同管理工作的益處。同時,為了提高合同的規(guī)范性、約束性和法律性,合同雙方都需要不斷提升自己的法律意識,每一位高速公路合同管理者都應當加強合同管理相關法律知識的學習,并在合同管理工作中,邀請法律顧問機構全程介入,定期就合同內容進行培訓學習,促進合同各方理解合同存在的意義,掌握合同效益發(fā)揮的方法,解決涉及法律的專業(yè)難題,才能讓合同成為被雙方認可的共同標準。
(三)提高合同內容的規(guī)范度
合同內容的管理,是高速公路項目合同管理的重點,合同中的每一項條款,每一個細節(jié)的管理,都影響著合同管理工作的整體質量。高速公路的建設技術要求和建設費用,是最容易產生建設糾紛的部分,特別關注這兩方面的條款與內容,能夠保護雙方的合法權益。在高速公路項目合同擬定時,要慎重對這兩方面進行約定。具體實施時,合同雙方要依照客觀平等的原則擬定合同文件,相關技術規(guī)范和費用計算標準必須依照國家現(xiàn)行標準進行,發(fā)包人不可刻意提高技術要求降低建設費用,承包人也不可故意壓縮建設成本虛報費用。合同擬定時要在合同中明確約定違約責任,同時建議邀請第三方審計單位介入,對合同文件內容進行審核,以此方式來規(guī)避一些不必要的工程建設與管理糾紛。同時,合同各方要明確每一項約定內容,很多高速公路的合同受益者并不關注合同的內容,到用到合同時才想起要修改合同內容,這無疑影響了合同內容的規(guī)范性。重視合同內容管理,規(guī)范每一個條款,才能使發(fā)包人和承包人更好地進行“博弈”,從而使合同執(zhí)行最優(yōu)化,保證高速公路工程建設更加順利。
三、結語
綜上所述,合同管理工作在高速公路工程建設中發(fā)揮著不可替代的作用,動態(tài)化、多方面、規(guī)范性的合同管理工作,是高速公路工程建設能否順利進行的“基石”。把握好高速公路合同管理的細節(jié),重視合同管理質量的提高,對于整個高速公路項目建設來說都十分重要。愿高速公路參建各方都能用合同管理工作去維護自身的利益,實現(xiàn)互利共贏,不斷促進社會交通條件的提升和繁榮。
作者:莊嚴 單位:威海市公路管理局
一、高速公路合同管理中的問題分析
(一)合同管理體制有待完善
合同的管理體制,對于高速公路合同管理工作具有重要的指導作用。但大多數(shù)發(fā)包人和承包人并沒有關注合同管理體制的建設,也沒有針對合同管理工作建立專門的小組或者機構,從而影響了合同管理工作的效率。沒有科學管理體制的支持,高速公路合同管理工作缺少動態(tài)化的管理方式,其對于高速公路建設施工進度與質量的積極作用就難以發(fā)揮出來。合同管理體制不完善,相關工作人員也不能全面了解合同的內容,有些發(fā)包人和承包人完全把合同當做是“一紙合同”來看待,從來不按照合同約定對項目進行管理,只是按照自己的思維和想象對項目進行盲目管理。甚至少數(shù)發(fā)包人為了實現(xiàn)自身的經(jīng)濟利益目標,沒有履行合同中所規(guī)定的義務,導致施工過程中各類糾紛產生。在糾紛產生時,也難以利用合同去解決問題,多借用私人關系去處理施工中的糾紛,忽視了合同的價值,影響了合同的法律效應。
(二)合同管理模式較為單一
就目前情況來看,大多數(shù)發(fā)包人和承包人在合同管理過程中只是互相進行著“雙方互管”式的合同關系,而沒有形成“多方共參”式的合同管理模式。也就是說,大多數(shù)合同文件在起草、核定、簽發(fā)、執(zhí)行、結束的過程中,只是發(fā)包人和承包人雙方在“博弈”,而項目設計單位、審計單位、保險公司和法律顧問單位等都沒有進行介入,沒有對合同管理和運行進行參與和支持。缺少了審計、法律等專業(yè)機構的支持,合同運行過程中出現(xiàn)的相關專業(yè)性難題就很難得到解決,項目實施過程中也就難免會出現(xiàn)成本控制不力、合同執(zhí)行粗放以及廉政問題的發(fā)生。
(三)合同內容的規(guī)范性管理不足
高速公路工程的建設周期較長,施工內容復雜,涉及專業(yè)較多。正是因為這些特點的存在,高速公路的合同內容也較為復雜,涉及到方方面面。在制定合同時,確保合同內容的規(guī)范嚴謹,才能避免合同履行過程中產生的糾紛,促進高速公路工程建設的順利開展。在合同內容的擬定過程中,合同的條款在合同生效前需要發(fā)包人和承包人之間進行多次反復確定與核實。但是,合同內容在核實過程中會受到社會、人為等多種因素的影響,最終導致合同內容與工程實際內容出現(xiàn)不相符。合同內容的客觀性和嚴謹性不足,無法保障高速公路合同內權利與義務的落實。
二、高速公路合同管理工作的改進措施
(一)完善合同管理體制
在通常情況下,合同在實施過程中會受到外界因素的影響,在高速公路建設過程中,總會出現(xiàn)實際建設工作與合同中要求不相符的問題,合同就需要針對實際情況進行調整。合同的不斷調整,必然會影響合同的目標,影響合同雙方最初簽訂合同的初衷。合同目標、內容的變化,會影響合同雙方權利與義務的變化,因此,合同管理工作不是靜態(tài)的,而是動態(tài)的。合同管理者需要建立動態(tài)管理意識,及時根據(jù)高速公路施工的實際情況調整合同管理的方式與方法,這一點對于高速公路項目合同管理來說十分重要。發(fā)包人需要針對合同變化不斷調整各方面的工作,配置不同的資源,承包人也要根據(jù)實際情況不斷完善自我應對方法,提高處置能力。
(二)從審計、法律顧問等多角度介入合同管理
高速公路的施工時間較長,施工過程中所涉及到的技術問題復雜,施工方向豐富,這些特點都會給合同管理工作造成一些負面影響。比如合同索賠難度大、涉及法律專業(yè)問題難以解決、合同執(zhí)行困難等,都是常見的問題。高速公路合同在簽訂之前,如果參建雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在風險轉嫁的內容與條款,需要提出修改合同內容的要求,在達成最終協(xié)議時再簽訂合同。但如果參建雙方就有關問題一直存在爭議,就可以邀請第三方中介機構對合同內容進行敲定,從而使合同雙方都認識到風險的存在,才能提高合同管理工作的益處。同時,為了提高合同的規(guī)范性、約束性和法律性,合同雙方都需要不斷提升自己的法律意識,每一位高速公路合同管理者都應當加強合同管理相關法律知識的學習,并在合同管理工作中,邀請法律顧問機構全程介入,定期就合同內容進行培訓學習,促進合同各方理解合同存在的意義,掌握合同效益發(fā)揮的方法,解決涉及法律的專業(yè)難題,才能讓合同成為被雙方認可的共同標準。
(三)提高合同內容的規(guī)范度
合同內容的管理,是高速公路項目合同管理的重點,合同中的每一項條款,每一個細節(jié)的管理,都影響著合同管理工作的整體質量。高速公路的建設技術要求和建設費用,是最容易產生建設糾紛的部分,特別關注這兩方面的條款與內容,能夠保護雙方的合法權益。在高速公路項目合同擬定時,要慎重對這兩方面進行約定。具體實施時,合同雙方要依照客觀平等的原則擬定合同文件,相關技術規(guī)范和費用計算標準必須依照國家現(xiàn)行標準進行,發(fā)包人不可刻意提高技術要求降低建設費用,承包人也不可故意壓縮建設成本虛報費用。合同擬定時要在合同中明確約定違約責任,同時建議邀請第三方審計單位介入,對合同文件內容進行審核,以此方式來規(guī)避一些不必要的工程建設與管理糾紛。同時,合同各方要明確每一項約定內容,很多高速公路的合同受益者并不關注合同的內容,到用到合同時才想起要修改合同內容,這無疑影響了合同內容的規(guī)范性。重視合同內容管理,規(guī)范每一個條款,才能使發(fā)包人和承包人更好地進行“博弈”,從而使合同執(zhí)行最優(yōu)化,保證高速公路工程建設更加順利。
三、結語
綜上所述,合同管理工作在高速公路工程建設中發(fā)揮著不可替代的作用,動態(tài)化、多方面、規(guī)范性的合同管理工作,是高速公路工程建設能否順利進行的“基石”。把握好高速公路合同管理的細節(jié),重視合同管理質量的提高,對于整個高速公路項目建設來說都十分重要。愿高速公路參建各方都能用合同管理工作去維護自身的利益,實現(xiàn)互利共贏,不斷促進社會交通條件的提升和繁榮。
作者:莊嚴 單位:威海市公路管理局
Abstract: Self-management & construction project is defined as a project conducted by a company who has both design and construction qualifications and self-funded. In order to strengthen Contract Management, the conception of “Precise Management” is introduced. Based on the definition of Precise Management concept, this paper analyze the concrete method and procedure of how to practice contract precise management ,and points out the practical measures for improving the precise management of the contracts in self-management & construction project.
Key words: Self-management & construction project ,Contract Management ,Precise Management
中圖分類號: TU723.1 文獻標識碼: A 文章編號:
引言
隨著企業(yè)生產經(jīng)營范圍和規(guī)模的不斷擴展,對辦公區(qū)域的需求也日益增加,為了拓展辦公空間和改善辦公環(huán)境,許多具備設計和施工資質企業(yè)選擇自籌資金,采用自管自建自用模式,項目規(guī)模大小不一。合同管理是項目管理的核心,對于自管自建項目來說尤其如此。此類項目中企業(yè)不單是建設方,同時承擔項目建設過程中的項目管理和設計施工總包工作,因此項目合同管理中引入精細化概念十分必要且可行的,合同管理的精細化不僅能提高企業(yè)合同管理水平,同時可以有效維護企業(yè)自管自建項目實施過程中的合法權益和社會經(jīng)濟效益。
1 精細化管理的概念
精細化管理可以概括為“運用程序化、標準化、數(shù)字化和信息化的手段,使各級組織和單元精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行的一種管理方式” 。簡單地說,就是要將復雜的工作簡單化、簡單的工作規(guī)范化、規(guī)范化的工作程序化、程序化的工作標準化。精細化管理概念源于西方發(fā)達國家的企業(yè)管理實踐,是社會分工精細化和服務質量精細化的反映。它是建立在常規(guī)管理的基礎上,并將常規(guī)管理引向深入的一種思想和管理模式,是以“精確、細致、深入、規(guī)范”為主要特征,進而最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。
2 自管自建項目實施合同精細化管理的方法和步驟
2 . 1 實施合同精細化管理的方法
建立完善的合同管理保證體系
結合工程實際情況,根據(jù)項目技術經(jīng)濟要求,從建設方及設計施工總承包兩個角度確定項目的合同體系。針對確定的合同體系,建立系統(tǒng)的精細化合同管理保證體系,在合同簽訂前的招投標階段、合同簽訂后的執(zhí)行過程中,采用精細化、精益化理念,將合同總體管理目標逐一分解到具體合同管理中,再把具體合同管理的責任落實到每一個責任人。
精心制定項目合同評審流程,集成各相關部門和項目管理部門對合同經(jīng)濟、技術、法律等方面的評審意見,有效的避免由于合同條款約定不明確或不合法引起的各類問題。
嚴格履行合同,在合同執(zhí)行完成后,對其認真分析和總結,找出合同文件編寫上的不足和執(zhí)行過程中的困難,在后續(xù)的同類別合同中進行改進和完善。
2 .2建筑施工實施精細化管理的步驟
2.2.1 精細化的操作,制定合同管理細則
在項目施工之前,項目經(jīng)理首先要制定合同精細管理總綱和管理細則,上報為項目建設成立的項目指揮部,征求各相關部門的意見,交給具體的項目管理人員進一步討論完善,形成各部門有明確的合同精細化管理要點,具體到各個環(huán)節(jié),使得大家工作中可遵照執(zhí)行的文件。
2.2.2 精細化的規(guī)劃,確定可操作的合同體系。
首先根據(jù)企業(yè)在項目中的角色的不同,劃分哪些合同是需要建設方簽訂,哪些合同是需要設計施工總承包方簽訂;第二,結合企業(yè)資質情況,確定哪些施工工程需要依法簽訂分包合同,根據(jù)計算,確定整個項目中哪些材料設備費用占工程造價比例較高,需要簽訂采購合同;最后,通過各相關部門論證,確立合同體系。
2.2.3 精細化的控制,制定合同管理的流程。
依托固化的電子流程進行合同管理,減少了人為因素的影響,增加了工作透明度。在合同管理流程中,設置一個主辦部門、公司主管領導及項目指揮部成員兩級審批、二個必簽部門,使得合同管理得到精細化的控制。合同必經(jīng)環(huán)節(jié)設置,經(jīng)辦部門不能繞過財務和法律顧問直接遞交到分管領導簽訂,合同流轉過程留下痕跡,責任清晰明了。項目會計支付合同款項時,可以方便地與合同核對,確保了資金支付節(jié)點的精確性,達到法律風險的可控、在控,保障資金的有效使用。
2.2.4精細化的核算,跟蹤合同的履約情況
一份好的合同是項目施工或物資供應得以順利實施的基礎,但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標順利完成,很大程度上依賴于精細化的核算,即合同的日常性檢查、分析和協(xié)調。通過對合同的精細化核算,可以進一步清晰合同雙方責任和義務的履約情況,并針對合同履約過程中出現(xiàn)的合同糾紛進行分析和協(xié)調,合同有關內容也可以通過合同雙方的協(xié)商進行補充和完善。
2.2.5精細化的分析,改進完善后續(xù)合同
項目中各合同執(zhí)行完成以后,要及時進行評價、總結,完善合同中存在的漏洞,總結執(zhí)行中的負面影響因素,以期后續(xù)同類合同可以順利執(zhí)行。
3 自管自建項目合同管理精細化的具體措施
3.1樹立全員的合同精細化管理意識
企業(yè)領導必須高度重視項目的合同精細化管理,可以通過培訓和日常的宣傳工作來普及合同管理精細化的重要性。從合同的洽談、草擬、簽訂、履行、跟蹤、終止等一系列的過程,都有一個系統(tǒng)可靠的程序,落實到每個人,使各個部門都參與其中,共同配合積極的完成合同的實施。
3.2 建立完善的內部合同管理體制
合同是造價控制的依據(jù),合同管理是工程造價控制的核心和關鍵工作。因此加強合同管理就是合同控制工程造價的重要手段及方法。
工程造價有兩種含義:廣義地講,是指工程項目從籌建一直到竣工驗收的全過程中建設單位所花費用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進行工程建設所花費的成本以及在工程發(fā)包階段其投標價格和在工程結算階段從建設單位所得到的工程建設費用。
造價控制就是指把建設工程項目造價控制在合同范圍內,對建設單位、施工單位以及其他相關各方都具有非常重要的作用。造價控制應從多方面入手,如合理設置建設工程造價控制目標,加強建設工程施工合同管理等。
建設工程施工合同的管理,其實質就是建設工程造價管理,是對工程造價的合理確定和有效控制。這是合同當事人雙方關心的核心問題之一。施工合同中關于工程造價確定和支付的相關條款,是整個建設工程施工合同中的重要條款。在當前建設工程市場發(fā)育尚未完善、在施工合同管理工作中難免會出現(xiàn)許多不規(guī)范之處。
一、工程合同中管理存在的問題
1、合同雙方法律意識淡薄導致合同簽訂不規(guī)范
建設工程耗資巨大、涉及面廣。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,合同雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
有些建設項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過籠統(tǒng)的、含糊的文本條款,避重就輕,轉嫁工程風險成本。有的甚至仍然采用口頭形式和政府命令的方式下達工程任務,待工程竣工后,再補簽相關合同,這樣的合同根本起不到約束作用。如在建設工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經(jīng)濟利益,將容易導致工程糾紛的發(fā)生。
2、違背等價有償?shù)脑瓌t
自覺執(zhí)行合同條款,全面正當履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的合同雙方,經(jīng)濟法律地位是平等的,沒有主次關系。在實際工作中,雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟利益為目的,隨意違背合同條款。雙方的這些違約行為,最終導致工程經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。
合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設規(guī)模嚴重失衡,致使業(yè)主在建設工程承包中占據(jù)主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉包等手段,給工程建設帶來隱患。
3、合同管理機構不分健全
合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
政府有關部門要對建設工程施工合同實施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構不健全,對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。輕視施工合同管理。
4、合同管理專業(yè)人才缺乏
建設合同涉及內容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有具備一定的專業(yè)技術知識、法律知識和造價管理相關知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同。
二、控制工程造價,抓好合同管理的幾個環(huán)節(jié)
1、把好合同簽訂關
在市場經(jīng)濟條件下,投資者和建筑商在市場追求的經(jīng)濟利益不同,因而管理性質和管理目標不同。提高工程質量降低投資費用,是投資者始終關注的問題。因此,降低工程造價是投資者的追求。而承包商所關注的是利潤和高額利潤,他追求的是較高的工程造價。所以,選擇到滿意的承包商,簽訂一份周密的合同,降低投資管理風險,盡量減少因界定不清產生的利益糾紛,是投資者在招投標即簽訂合同階段要著重注意的問題。
簽訂工程合同時,最重要的要根據(jù)各工程的特點,應選擇恰當?shù)陌l(fā)包方式和價款調整條件。合同文本應盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點和招標文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項;標的物表達清楚、標的額計算準確;質量有標準,檢驗有方法;違約責任及違約金(或賠償金)計算方法準確;文字表達嚴謹。
2、做好合同實施中管理
工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理。合同實施交底制度化 ,要求各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文本或有關人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要。
3、重視合同實施后評估
合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經(jīng)驗。合同后評估工作主要是總結合同執(zhí)行情況,對合同管理好的經(jīng)驗加以總結推廣,對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。影響工程造價的不確定因素可分為可預見和不可預見因素,可預見不確定因素應作為普遍性問題,不可預見不確定因素作為可追溯事件加以標識,通過合同后評估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施。
4、加強合同管理的幾項措施
(1)合同管理精細化
目前,國家已頒布了各省級《合同監(jiān)督條例》,指導各級工商行政管理部門和其他有關行政主管部門進行合同的監(jiān)督和管理。項目建設各方要重視合同管理機構設置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,以提高合同管理水平。
(2)、管理人員專業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關鍵的環(huán)節(jié)。建設單位應設置合同管理人員從事合同管理工作,加強對建設單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術素養(yǎng)的培訓。加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。
(3)、合同索賠研究程序化
目前我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。 索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。
合同的管理是工程造價控制的核心內容,企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。做到全過程的、全方面的、動態(tài)的管理。
三、 結語
建筑施工合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項重要內容,企業(yè)合同管理中,合同管理是控制工程造價的主要和有效的措施,必須加以認真研究,從管理的方法和手段上采取措施,使建設項目達到良好的投資效益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。實現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099
1現(xiàn)代合同管理的現(xiàn)狀
11缺乏對現(xiàn)代合同管理的正確認識
目前部分企業(yè)中的高級管理人員沒有正確的認識現(xiàn)代合同管理,這是造成企業(yè)中沒有良好的實施現(xiàn)代合同管理的重要原因之一。大多數(shù)企業(yè)管理人員認為進行合同管理工作不重要,是對精力、時間的浪費。對現(xiàn)代合同管理的重要性也沒有足夠的認識,導致在進行企業(yè)內部控制的時候忽視了合同管理工作,從而阻礙了現(xiàn)代合同管理在企業(yè)中的順利實施。
12缺乏監(jiān)督管理現(xiàn)代合同管理的動力
合同管理除了需要企業(yè)對其進行監(jiān)督管理之外,還需要合同中相關利益方共同履行合同中的相關義務,若是其中一方不進行監(jiān)督管理,那么就會影響合同管理的效果。而且合同雙方的當事人若是也不愿對其進行監(jiān)管,即便是采取了某些措施,管理行為也大多是流于表面形式,真正落實的很少。造成這種問題的主要原因是企業(yè)管理人員對合同管理沒有制定嚴格的制度,對自身和員工的行為缺少約束力。而從員工的角度來看,對合同管理的淡漠態(tài)度,也造成了合同管理的監(jiān)管不力。因此急需完善的現(xiàn)代合同管理制度推動企業(yè)的發(fā)展。
13缺乏獨立管理現(xiàn)代合同管理的部門機構
在企業(yè)中實行合同管理的過程中,往往將合同管理的監(jiān)管工作與其他工作合并在一起,缺少管理部門的獨立性,從而導致在制定合同管理制度的時候制定者會受到其他部門管理制度的影響,而且在合同管理實際開展,有很多企業(yè)實施的目的是為了應付上級的檢查,合同管理部門沒有發(fā)揮出應有的效力。例如,在部分企業(yè)中,領導發(fā)揮決策權的時候也兼具制定企業(yè)管理制度的職責,同時也要遵守制度,在合同管理中就很容易出現(xiàn)職責不明,管理不到位的現(xiàn)象。
14缺乏現(xiàn)代合同管理模式的創(chuàng)新
在現(xiàn)代企業(yè)合同管理過程中,往往將其規(guī)劃為法律事務,并設置法務部進行合同管理,這是目前合同管理的主要模式。雖然這種合同管理模式可以為合同管理提供法律層面上的保障,但是卻存在極大的弊端,在合同管理時,管理人員過于注重合同內容中潛在的法律風險,忽視了合同管理的其他方面。而且在企業(yè)發(fā)展中,也缺少對合同管理模式的創(chuàng)新,在延續(xù)使用已有的合同管理模式時,就會為企業(yè)的健康發(fā)展造成阻礙。
2現(xiàn)代合同管理的重點
21現(xiàn)代合同管理事前階段的重點
在現(xiàn)代合同管理的事前階段,主要是進行相應的準備工作,為企業(yè)簽訂合同做好基礎的信息收集工作。包括詳細了解簽訂合同的合作雙方的基本信息資料,防止簽訂雙方中出現(xiàn)虛假信息,造成雙方合作的失敗。因此在這一階段合同管理的重點就是資料,需要保證合同管理資料的齊全、完整、真實,從而促進合同的簽訂,為合同的順利發(fā)展、有序進行打下堅實的基礎。
22現(xiàn)代合同管理事中階段的重點
現(xiàn)代合同管理事中階段的重點是匯報登記制度,在合同簽訂之后,簽署機構應當及時地向相關規(guī)定部門進行匯報,如采購業(yè)務管理部門、財務部門等,以便相關部門對合同內容及時地了解,并根據(jù)合同內容開展相關的工作,確保合同的有序開展。另外,合同管理人員還需要在相關的臺賬上登記合同的有關內容,便于合同管理部門及時地對其進行檢查和監(jiān)督。
23現(xiàn)代合同管理事后階段的重點
合同管理的最后階段就是事后階段,統(tǒng)計報表制度是這一階段合同管理的重點。通過報表的形式對合同實施過程中發(fā)生的糾紛處理情況、合同的解除問題、變更問題等進行定期的匯總、統(tǒng)計,然后相關管理人員再根據(jù)報表做出進一步的分析,從而上交給相關領導部門,發(fā)揮出合同管理的價值,為企業(yè)管理人員的正確決策提供參考。
3現(xiàn)代合同管理的新舉措
31引進信息化管理方法
隨著信息化社會的到來,信息技術得到了廣泛的應用,而企業(yè)在發(fā)展過程中也逐漸引入信息化管理方法,建立了信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)在實施合同管理時,可以將其作為已有信息系統(tǒng)的一個新的模塊,利用信息管理系統(tǒng)來管理合同,這樣可以節(jié)約合同管理的成本,同時也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的優(yōu)勢在于可以避免人員管理中出現(xiàn)的舞弊、失誤等現(xiàn)象,也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法,主要是信息系統(tǒng)對相關人員進行授權,得到授權的管理人員可對合同管理的相關信息進行操作,而其他人則不可以,可以避免丟失合同內容的現(xiàn)象發(fā)生,而且在操作的過程中,信息系統(tǒng)會保留操作痕跡,如果合同管理中出現(xiàn)問題,則可以通過操作痕跡找出相應的責任人,保證了發(fā)生合同管理問題時有人負責,同時也可以實現(xiàn)良好的監(jiān)督效果,提高合同管理質量。
32完善管理機制
企業(yè)的有序運營離不開完善的合同管理機制,而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其發(fā)揮良好的管理效果。在合同管理機制完善時,需要注重軟制度和硬制度的制定。軟制度是指加強對人員的管理,在實施合同管理時,只有根據(jù)員工實際需求實施,設計出符合其要求的制度,讓員工自覺地遵守制度,有助于獲得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理規(guī)章制度應當嚴明,在落實合同管理制度的時候不能在只是表面上的說說而已,應當落到實處,一旦出現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為,就對其做出相應的處罰,保證合同管理制度的有效性。
33構建培訓機制
現(xiàn)代合同管理實施效果較差的重要原因之一就是企業(yè)相關管理人員的認識不足造成的,因此企業(yè)在現(xiàn)代合同管理時,應當建立相應的培訓機制,定期地對合同管理人員進行合同管理知識培訓,加強其對合同管理重要性的認識,并在培訓之后對員工的培訓結果進行考核,保證合同管理的有效實施。另外,還要對合同管理進行信息化管理方法的培訓,提高培訓人員對信息技術的操作,促進合同管理工作效率的提升。
34創(chuàng)新合同管理模式
在實施合同管理時還應當結合企業(yè)的發(fā)展實際情況創(chuàng)新合同管理模式,所謂現(xiàn)代企業(yè)來說主要的特征就是點多面廣,應當改變傳統(tǒng)法務部門管理合同的模式,采取分層管理的模式。由企業(yè)法務部門統(tǒng)一管理合同的簽訂等基礎事務,然后由企業(yè)各個業(yè)務部門管理合同的實施、變更等具體的事務,從而保證合同管理的有序開展。
4結論
綜上所述,通過對現(xiàn)代合同管理的重點和新舉措的深入研究,從中可以了解到目前企業(yè)在實施合同管理的過程中存在許多問題,使得合同管理的作用沒有充分的發(fā)揮出現(xiàn),因此需要了解合同管理的重點,采取有效的合同管理措施,推動合同管理在企業(yè)的順利實施,促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻: