時(shí)間：2023-06-04 08:37:15
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關(guān)鍵詞 檔案管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 多媒體
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80年代末90年代初,在信息社會(huì)強(qiáng)大的需求引導(dǎo)下,多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,由于今天計(jì)算機(jī)制造技 術(shù)的發(fā)展,尤其是微機(jī)技術(shù)的發(fā)展,使一些高檔微機(jī)的計(jì)算能力已達(dá)到或超過幾年前一些小型機(jī)乃至中型機(jī)的 功能,且性能價(jià)格比逐年提高。一臺(tái)所謂“486多媒體PC ”的價(jià)格甚至低于幾年前的286 微機(jī)。 這幾年, 軟 件技術(shù), 特別是1990 年Windows問世,使微機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域大大擴(kuò)展。它以簡(jiǎn)便的操作, 友好的界面迅速征服了 世界。今天的計(jì)算機(jī)不只應(yīng)用在科學(xué)計(jì)算、工業(yè)控制、大型工廠及商務(wù)管理,而且更大量地用在與大多數(shù)人工 作、生活相關(guān)的日常辦公、事務(wù)處理及形形的管理信息系統(tǒng)中,多媒體技術(shù)推波助瀾,正延伸到教室、會(huì) 議室、電傳中心、醫(yī)院、商店乃至出版業(yè)、娛樂業(yè),現(xiàn)在一些家用多媒體軟件也正在發(fā)展。隨著近年來多媒體 硬件的發(fā)展及價(jià)格的降低,在檔案管理領(lǐng)域大面積推廣使用計(jì)算機(jī)多媒體檔案管理系統(tǒng)已成為現(xiàn)實(shí)的可能。
1992年7月,清華大學(xué)檔案館研制開發(fā)的《THDA—2000 電子圖文檔案管理系統(tǒng)》通過專家鑒定,隨即在重 點(diǎn)高校推廣應(yīng)用。這也是我國(guó)第一套基于Windows的信息系統(tǒng), 它已經(jīng)具有管理多種類型彩色圖像文件的能力 ,真正實(shí)現(xiàn)了圖文管理一體化。同時(shí)具有操作簡(jiǎn)便、用戶界面好、檔案專業(yè)功能齊全的特點(diǎn)。1993年又開發(fā)了 我國(guó)第一個(gè)多媒體檔案管理系統(tǒng),首次實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖、文、聲、像檔案的全方位管理,并具有各類多媒體檔案數(shù) 據(jù)庫自動(dòng)生成功能。這個(gè)系統(tǒng)在黨、政、軍各界及高校、企業(yè)中用戶很多。1994年,國(guó)家科委廣州新技術(shù)、新 產(chǎn)品博覽會(huì)上,《THDA多媒體檔案管理系統(tǒng)》獲金獎(jiǎng)。
一、多媒體技術(shù)與檔案管理
什么是多媒體,說法很多。簡(jiǎn)介之,計(jì)算機(jī)技術(shù)中的媒體是指文本(text)、圖像(image)、圖形(gra phics)、音頻(audio)、動(dòng)畫(animation)、視頻(video)等電子文件信息,多媒體則是這類電子文件信 息的集合。所謂多媒體系統(tǒng)是存在兩種以上這類電子信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)(application)。 多媒體系統(tǒng)一 般應(yīng)具有對(duì)多媒體信息的獲取(capture)、 操作(manipulate )、 編輯(edit )、 存儲(chǔ)(store)等功能 。
檔案工作者知道,在我們的現(xiàn)實(shí)世界中,各類文件原件、照片、錄音、錄象、工程圖紙等檔案實(shí)體是我們 管理的直接對(duì)象,我們習(xí)慣稱它們?yōu)榻橘|(zhì)。正是這種檔案實(shí)體存在的多介質(zhì)形態(tài)決定了多媒體計(jì)算機(jī)在檔案管 理領(lǐng)域大有可為。多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟與發(fā)展,使我們可以從利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行目錄(二次文獻(xiàn))管理上升 到對(duì)圖、文、聲、像檔案(一次文獻(xiàn))的直接管理,給檔案事業(yè)的發(fā)展提供了新的契機(jī)。筆者及同事們開發(fā)的 多媒體光盤網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)在光盤存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)多媒體檔案系統(tǒng)信息共享方面進(jìn)行了成功的嘗試,提供了一種 高性能、高效率、低成本、使用方便的檔案管理系統(tǒng)的新模式。
二、多媒體檔案系統(tǒng)的研制開發(fā)
本文結(jié)合多媒體檔案管理系統(tǒng)研制的一些要點(diǎn)及原則談一些問題。供廣大檔案工作者及技術(shù)人員參考。
1.多媒體檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)是利用數(shù)字化技術(shù)來對(duì)多介質(zhì)檔案實(shí)體進(jìn)行各種處理以適合檔案自動(dòng)化 管理的需要。我們通常見到的錄音帶、錄象帶檔案實(shí)體采用的是電子模擬信息,而通過掃描儀、攝像機(jī)將照片 檔案輸入計(jì)算機(jī)則用的是數(shù)字化技術(shù)。一段錄音帶存入計(jì)算機(jī),又從計(jì)算機(jī)中播放,必須首先進(jìn)行數(shù)字化處理 再變成不同類型的電子聲音文件,如wav或voc等。這類電子信息具有絕對(duì)高的保真度,且可以永不損壞。我們 在光盤上存儲(chǔ)的文件原件也是這類性質(zhì)的文件。我們通常討論光盤的壽命長(zhǎng)短,但應(yīng)當(dāng)說明,光盤的壽命并非 這些電子文件的壽命。光盤的壽命可以有30至50年,但數(shù)字化的電子文件從理論上說不存在壽命問題,信息永 存。
2.多媒體檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)涉及多學(xué)科、多專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。除了檔案專業(yè)知識(shí)而外,在純技術(shù) 方面就需要管理信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟件、電子圖象、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)方面的知識(shí),或說需要幾個(gè)方面的專業(yè) 人員的通力合作,大學(xué)或研究生畢業(yè)的專業(yè)學(xué)生需經(jīng)過專門、嚴(yán)格的訓(xùn)練,方能承擔(dān)開發(fā)任務(wù)。
3.多媒體檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)需要足夠的財(cái)力支持。就多媒體光盤網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境的建立來說,開發(fā)部門的 投入就遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于應(yīng)用部門的投資。況且,計(jì)算機(jī)硬件降價(jià)快,多媒體配件降價(jià)更快,換代迅速。如供圖像采集 用的視頻卡,三年時(shí)間換了四代。當(dāng)前,對(duì)軟件的購買需要相當(dāng)?shù)耐度搿１M管當(dāng)前盜版風(fēng)不止,但對(duì)于開發(fā)者 ,使用的軟件必須是正版,才能保證自己的工作進(jìn)展與用戶的利益。舉網(wǎng)絡(luò)軟件為例,現(xiàn)在流行的網(wǎng)絡(luò)軟件如 Novell、WindowsNT3.5等,開發(fā)者應(yīng)當(dāng)備齊。大型數(shù)據(jù)庫軟件價(jià)格約在5至10萬元。軟件開發(fā)工作量至少要在1 0個(gè)人年以上, 其費(fèi)用按國(guó)際流行的算法要達(dá)幾十萬美金,按國(guó)內(nèi)通行的算法也要幾十萬人民幣,普遍檔案館 室很難承受。但是據(jù)工作需要,選擇一套合適的系統(tǒng),卻是實(shí)惠的。
4.多媒體檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)必須解決一系列技術(shù)問題。首先是檔案目錄與圖像、聲音、視頻文件的一體 化管理問題,也就是說,檔案數(shù)據(jù)庫中的每一個(gè)記錄都應(yīng)存在自己特定的圖像、聲音與視頻文件,同時(shí)能實(shí)現(xiàn) 高速度檢索。還有圖像類文件的壓縮問題,我們掃描得到電子原件如不壓縮則存儲(chǔ)空間要大十倍甚至幾十倍, 會(huì)大量增加存儲(chǔ)成本,而且影響系統(tǒng)運(yùn)行效益。而要做好一套壓縮算法,絕不是一件輕松的事。否則,壓縮后 的文件解壓縮運(yùn)行中失敗,則會(huì)給用戶造成不可估量的損失。當(dāng)前,一些重要的編程工作都要在Windows環(huán)境下 完成, 這對(duì)程序人員無疑是很強(qiáng)的挑戰(zhàn)。這里舉一個(gè)文件原件高速輸入系統(tǒng)的例子。一些同志知道,國(guó)外的名 牌掃描儀如美國(guó)惠普的系列產(chǎn)品,具有很高的品質(zhì),但是,它的軟件設(shè)計(jì)是針對(duì)大多數(shù)普通用戶的。盡管它的 軟件也很精良,但用它來輸入檔案原件時(shí)必須掃描一張,輸入一個(gè)文件名,僅這一點(diǎn),在檔案原件錄入時(shí)就難 以容忍,何況它只給出一種特定的彩色圖像壓縮格式,這種格式是當(dāng)前的許多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無法使用的。同時(shí)國(guó) 外的高速錄入掃描儀只能使用質(zhì)量很好,整齊劃一的紙張,在實(shí)際檔案處理時(shí)無法應(yīng)用。為此我們用一年多的 時(shí)間,組織幾個(gè)專業(yè)的人員攻關(guān),開發(fā)成功適用于各種類型惠普掃描儀的高速掃描錄入系統(tǒng),對(duì)一份多頁的文 件,系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編制文件號(hào),而且邊掃描邊壓縮,掃描壓縮一次完成。在300點(diǎn)的精度下,完全不失真壓縮, 壓縮比可高達(dá)10倍以上,對(duì)工程圖紙可高達(dá)40倍以上。
5.多媒體檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)關(guān)鍵之一是系統(tǒng)集成。顧名思義,系統(tǒng)集成就是按照系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),把系 統(tǒng)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施結(jié)合起來,形成一個(gè)整體。集成的關(guān)鍵又在于多種資源的優(yōu)化,多、快、好、省地實(shí) 現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。簡(jiǎn)單地說,多媒體檔案管理系統(tǒng)比二次文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的構(gòu)成復(fù)雜的多,硬、軟件增加幾倍,這樣 從理論上說,系統(tǒng)出錯(cuò)的機(jī)會(huì)就增大幾十倍,也增加了我們?cè)O(shè)備選擇、軟件選擇的難度。如果你決定與某個(gè)研 究機(jī)構(gòu)或公司合作開發(fā)一個(gè)多媒體系統(tǒng),你對(duì)合作伙伴的考察更要慎重,也更加困難。
眼下,不少應(yīng)用單位的同志不認(rèn)識(shí)系統(tǒng)集成的重要性,甚至有的開發(fā)者也認(rèn)為集成是簡(jiǎn)單的堆砌,購置一 些多媒體配件,插到微機(jī)上,就可以形成多媒體系統(tǒng)了。而事實(shí)上,在集成當(dāng)中,有許多新問題要解決,由于 這項(xiàng)技術(shù)較新,應(yīng)用者不太懂,一些公司開發(fā)的也不完善,有時(shí)把國(guó)外軟件做簡(jiǎn)單漢化處理就用到多媒體系統(tǒng) 中,以此降低開發(fā)難度。這樣,就不能說是真正的多媒體應(yīng)用系統(tǒng),應(yīng)用起來會(huì)遺留很多問題。特別是檔案系 統(tǒng)應(yīng)用中,大量多媒體類文件都屬珍貴、重要之文件,一旦系統(tǒng)崩潰或文件丟失,損失慘重。
多媒體檔案管理系統(tǒng)對(duì)開發(fā)者來講,應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
1.系統(tǒng)環(huán)境或平臺(tái)的選擇。這種選擇應(yīng)考慮本身的開發(fā)成本及用戶水平、購買力等。綜合許多因素來看, Windows可以說是唯一的選擇。它不僅成為今天事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 而且現(xiàn)今的一些計(jì)算機(jī)外設(shè), 如HP掃描儀 已不去支持DOS系統(tǒng),除非你有專業(yè)需要。多種多媒體軟、 硬件,首先是針對(duì)Windows開發(fā)的?？梢哉f選用DOS 平臺(tái)開發(fā)多媒體檔案系統(tǒng)是死路一條。事實(shí)將證明,隨著Windows95的出臺(tái), 檔案管理系統(tǒng)中所有選用DOS平臺(tái) 的軟件將被毫無例外的淘汰。當(dāng)然,Windows不是唯一的可選平臺(tái),有的平臺(tái)如Apple也有基于工作站的優(yōu)秀的 操作環(huán)境, 但由于硬件昂貴,對(duì)程序員要求高,應(yīng)用軟件不普及等原因,普通用戶難以選擇,況且,隨著微機(jī) 芯片技術(shù)的發(fā)展及綜合處理能力的提高,再加上WindowsNT已具有管理多個(gè)CPU的能力,對(duì)于一些大型項(xiàng)目的開 發(fā)選用WindowsNT,也成為一種趨勢(shì)。
1.1多媒體
廣義的多媒體一般理解為多種媒體的綜合，指能夠同時(shí)采集、處理、編輯、存儲(chǔ)和展示兩個(gè)或以上不同類型信息媒體的人-機(jī)交互式信息交流和傳播媒體，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動(dòng)畫和活動(dòng)影像等。多媒體的本質(zhì)仍然是計(jì)算機(jī)信息、數(shù)字信息，這是它與普通紙張、錄音機(jī)、電影膠片、錄像帶上的信息的根本區(qū)別。
1.2多媒體技術(shù)
多媒體技術(shù)簡(jiǎn)單來說是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合處理多媒體信息的技術(shù)，包括對(duì)文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、動(dòng)畫、聲音等多種媒體信息進(jìn)行綜合處理和管理，使用戶可以通過多種感官與計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交互的技術(shù)，又稱為計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，通常簡(jiǎn)稱多媒體技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對(duì)象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)極大地改變了我們使用計(jì)算機(jī)的方式，它是我們可以更便利地學(xué)習(xí)、娛樂和交流。多媒體技術(shù)在教育、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、軍事、商業(yè)、建筑、娛樂、金融等各個(gè)領(lǐng)域中都有非常廣泛的應(yīng)用。人們?cè)诙嗝襟w技術(shù)的基礎(chǔ)上開發(fā)出了許多實(shí)用的多媒體系統(tǒng)，如多媒體檔案管理系統(tǒng)、多媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書資料檢索系統(tǒng)等，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而在信息檢索，產(chǎn)品展示等方面所涉及的內(nèi)容，如多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)和圖像、語音、文字的識(shí)別技術(shù)、圖像和聲音的數(shù)字化技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)壓縮與還原技術(shù)等等，在檔案數(shù)字化建設(shè)中都有著舉足輕重的作用。
2多媒體技術(shù)在檔案管理中體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)
2.1多樣性
即信息媒體的多樣性。它將音視頻處理、文字處理甚至網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)融為一體，將聲音、圖像、文字、動(dòng)畫等結(jié)合傳遞信息，為利用多媒體技術(shù)管理檔案奠定了基礎(chǔ)。
2.2交互性
用戶可以與計(jì)算機(jī)的多種信息媒體進(jìn)行交互操作從而為用戶提供了更加有效地控制和使用信息的手段。現(xiàn)在的交互手段相當(dāng)豐富，觸摸技術(shù)和語音控制都已經(jīng)相對(duì)成熟，觸摸屏幕上的圖形、表格或提示標(biāo)志或是用語音發(fā)出簡(jiǎn)單指令，就可以從得到所需要的各種信息。這樣，消除了一部分使用障礙，能夠被更廣大的人群所使用。同時(shí)，也為檔案的檢索帶來了便利，這是人們獲取信息和使用信息變被動(dòng)為主動(dòng)的最為重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以計(jì)算機(jī)為中心綜合處理多種信息媒體，它包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設(shè)備的集成，它能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成。利用這一優(yōu)點(diǎn)，我們?cè)诒４骐娮訖n案的時(shí)候就可以對(duì)照片、圖像配上解說，讓人一目了然。
2.4實(shí)時(shí)性
實(shí)時(shí)性說明聲音、動(dòng)態(tài)圖像（視頻）隨時(shí)間變化而變化，當(dāng)用戶給出操作命令時(shí)，相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制。多媒體技術(shù)還有很多優(yōu)點(diǎn)，例如數(shù)字化存在，便于保存，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，擁有理想的用戶界面等就不過多贅述。
3多媒體技術(shù)在檔案管理中需要的技術(shù)支持
用戶需求是多媒體信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然．而迅速發(fā)展的信息技術(shù)則為多媒體信息系統(tǒng)的出現(xiàn)提供了可能。多媒體信息系統(tǒng)要求有較高的信息技術(shù)支持。這些支持技術(shù)主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存儲(chǔ)技術(shù)。存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)展迅速，從最早的軟盤發(fā)展到現(xiàn)在的光盤、硬盤，容量和速度都有了巨大的飛躍。傳統(tǒng)的磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的容量早已不能滿足多媒體系統(tǒng)的要求，如今以光盤、硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)為主流，其中常見的硬盤可達(dá)到4TB甚至更大的容量，對(duì)于存儲(chǔ)全文文本、圖形圖像、語音信息和視頻資料等電子檔案應(yīng)當(dāng)說已經(jīng)足夠，存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展較好地滿足了多媒體技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)電子檔案的要求。
3.1.2I/O設(shè)備。要形成電子檔案，首先需要進(jìn)行采集，自然就需要高質(zhì)量的電子設(shè)備，如今像照相機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備，技術(shù)均已經(jīng)相當(dāng)成熟，為圖像、語音的輸入輸出提供了快速有效的手段，使檔案工作人員能夠更加方便地、直接生產(chǎn)和獲取電子檔案。
3.1.3內(nèi)部配置。為了更快速的采集、編輯、整理電子檔案，計(jì)算機(jī)作為其中不可分割的主要設(shè)備，其配置的要求應(yīng)當(dāng)強(qiáng)大、快速、合理。包括CPU（APU）、顯卡（GPU）、內(nèi)存、硬盤、外設(shè)等參數(shù)都應(yīng)當(dāng)能夠完美支持多媒體技術(shù)的順利發(fā)揮。
3.2軟件支持
3.2.1數(shù)字信息處理技術(shù)數(shù)字信息處理技術(shù)主要包括模擬信息與數(shù)字信息的相互轉(zhuǎn)換，圖像、視頻的編碼與解碼技術(shù)，這些技術(shù)的發(fā)展使得文字、圖像、動(dòng)畫、視頻、聲音成為計(jì)算機(jī)能夠處理的數(shù)據(jù)，是其他后期處理技術(shù)的基礎(chǔ)。
3.2.2數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)。近年來，電子檔案中多媒體數(shù)據(jù)文件逐年上升。多媒體技術(shù)可以說是所有計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中信息量最大的領(lǐng)域。多媒體數(shù)據(jù)中的聲音、動(dòng)畫、視頻、高分辨率圖像等，在未壓縮的情況下，其數(shù)據(jù)量十分龐大，例如。一張24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率為300dpi，那么大約占據(jù)4.5M存儲(chǔ)空間。而視頻數(shù)據(jù)量則更大，一分鐘PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25幀/秒）數(shù)字視頻的不壓縮的數(shù)據(jù)量約為362.55M?？梢钥闯龆嗝襟w數(shù)據(jù)形成的電子檔案是多么龐大，媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)要靠軟、硬件合作實(shí)現(xiàn)，靠該技術(shù)，海量的多媒體數(shù)據(jù)可以得到大幅度的壓縮，讓各類存儲(chǔ)介質(zhì)可以收錄更多的檔案，因此對(duì)多媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮是十分必要的。
3.2.3多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)（MMMD）傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，一般比較適合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而在多媒體技術(shù)中，由于處理的對(duì)象變成了文本、圖像、視頻、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫模型難以對(duì)其進(jìn)行描述和體現(xiàn)。如今，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫理論與技術(shù)逐漸興起，為開發(fā)多媒體數(shù)據(jù)庫提供了依據(jù)，它將所有的概念實(shí)體都模型化為對(duì)象，自然地描述文本、圖像、語言等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上增加的若干種數(shù)據(jù)類型可以更好地管理多媒體數(shù)據(jù)，在利用多媒體技術(shù)管理檔案的領(lǐng)域相當(dāng)適用。
4多媒體技術(shù)在檔案管理中的作用
這里我們探討多媒體技術(shù)的目的主要是為了幫助檔案管理人員簡(jiǎn)化繁重的檔案整理工作和智能化檔案檢索工作,多媒體技術(shù)幫助我們理解復(fù)雜的信息．通過其交互性，可以讓檔案管理系統(tǒng)以多媒體形式向檔案管理人員或是使用檔案的人員提供所需的各種信息,其在檔案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存儲(chǔ)功能
利用多媒體技術(shù)來管理檔案與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比,最大的優(yōu)勢(shì)就在于存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量更大。各種電子檔案,如圖像、動(dòng)畫、聲音、視頻等的數(shù)據(jù)量非常大，因此多媒體技術(shù)必然要針對(duì)數(shù)據(jù)量的問題制定出相應(yīng)的策略，事實(shí)上我們也確實(shí)看到其多媒體存儲(chǔ)技術(shù)一直在向更大、更快、更廣的方向發(fā)展。在如今的檔案管理中，以光盤為載體的多媒體存儲(chǔ)介質(zhì)已經(jīng)占據(jù)了主流地位，其具有的存儲(chǔ)量大、存儲(chǔ)類型廣泛、檢索迅速、永不失真等優(yōu)點(diǎn)被全面發(fā)揮。
4.2更便捷的信息檢索功能。
檔案管理的一個(gè)原則就是要便于檢索和查詢，通常來說檢索與查詢分為基于關(guān)鍵詞和基于內(nèi)容兩類。前者常用于符合媒體對(duì)象的檢索，后者則更適合用于多媒體檢索?；趦?nèi)容的檢索是對(duì)媒體對(duì)象的內(nèi)容及上下語義環(huán)境進(jìn)行檢索，如圖像中的形狀、顏色、紋理，視頻中的鏡頭、場(chǎng)景、運(yùn)動(dòng)，聲音中的音調(diào)、音色、音強(qiáng)，它突破了傳統(tǒng)檢索技術(shù)的局限，直接對(duì)圖像、視頻、聲音內(nèi)容進(jìn)行分析，抽取特征和語義，利用這些內(nèi)容特征建立索引并進(jìn)行檢索，它通常包括媒體庫、特征庫、知識(shí)庫，能夠滿足用戶多層次的檢索需求，并且檢索速度更快，還能進(jìn)行相似性檢索。將這一功能利用在檔案管理中，就可以更準(zhǔn)確找到需要的電子檔案。
4.3簡(jiǎn)化了檔案的匯編工作
多媒體技術(shù)給文件匯編工作帶來了巨大的影響，它借助計(jì)算機(jī)的編輯功能，將大量的多元化信息加以整理和排列組合，制作出來的電子匯編檔案攜帶方便、內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)有趣、功能多樣、檢索快速，較之以往的紙質(zhì)檔案，電子匯編檔案不論是查閱還是印用都更加方便。
4.4減少了冗余的電子檔案
利用多媒體技術(shù)，可以對(duì)視頻、聲音等檔案進(jìn)行編輯、剪接和重組，減少無用的部分，例如某些活動(dòng)中，攝像或錄音可能從活動(dòng)準(zhǔn)備階段就進(jìn)行工作，但是攝錄的內(nèi)容并非全部都有意義，利用多媒體技術(shù)可以把這部分無意義的內(nèi)容進(jìn)行編輯，減少檔案的數(shù)據(jù)量，對(duì)于聲音文件還能進(jìn)行降噪、配音編輯等操作，讓重要的內(nèi)容更加清晰，這樣檢索也能更加精確。
4.5修補(bǔ)和復(fù)原破損的檔案
檔案管理中會(huì)整理出很多具有重要意義的照片、圖像、歷史手稿等珍貴檔案，但是某些重要?dú)v史檔案因歷盡滄桑，會(huì)出現(xiàn)許多破損，利用多媒體技術(shù)可以對(duì)局部區(qū)域內(nèi)有數(shù)據(jù)丟失或損壞的數(shù)字圖像按照某種特定規(guī)則進(jìn)行修復(fù)，使其恢復(fù)圖像的完整性。利用這種技術(shù)可以對(duì)這些破損的原件進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，更好地保護(hù)原件。
4.6利用展示技術(shù)進(jìn)行宣教
多媒體技術(shù)被廣泛地利用在各種展示活動(dòng)中，同樣，運(yùn)用這種功能我們可以更形象的向社會(huì)宣傳檔案和檔案工作，利用圖形或是3D技術(shù)、配上文字和配音解說，做成一個(gè)內(nèi)容全面的檔案收藏情況介紹，讓更多的人能夠更直觀地了解檔案管理工作的基本情況，既節(jié)省開支，又能形象地進(jìn)行宣傳和教育。
5多媒體技術(shù)在檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)
多媒體技術(shù)雖然已被廣泛地應(yīng)用，但整體上仍處于發(fā)展階段，要想達(dá)到普及，從價(jià)格到技術(shù)都還需要探討。多媒體技術(shù)的功能深廣復(fù)雜，卻并非全部都與檔案管理工作密切相關(guān)，而且有些技術(shù)尚不夠完善或成熟，還有許多問題需要解決。
5.1保管存放成本高
目前檔案管理中最常用的存儲(chǔ)介質(zhì)是光盤，價(jià)格低，個(gè)體小，存儲(chǔ)容量也讓人滿意，但是當(dāng)這些小個(gè)體的存儲(chǔ)介質(zhì)不斷增加，所需要的空間也就大大增加了，這無疑給檔案管理增加了巨大的成本，不僅僅要擴(kuò)大房間，購置櫥柜，增加硬件條件來保存這些介質(zhì)，還需要定期采購新的介質(zhì)進(jìn)行重新備份，以免某些存儲(chǔ)介質(zhì)達(dá)到了使用年限或是其他原因造成檔案丟失。
5.2安全性仍有漏洞
這里的安全性是包括多方面的。其一是存儲(chǔ)，這也是最重要的，檔案因其存在才有意義，電子檔案存儲(chǔ)在硬盤、光盤、磁帶等介質(zhì)中，極易被介質(zhì)的使用壽命和質(zhì)量所左右，而例如氣候、個(gè)人使用習(xí)慣等因素也很容易造成電子檔案的丟失或是損毀。另一方面是保密性，檔案中有很多資料都是需要嚴(yán)格保密的，在調(diào)取檔案的過程中，如果有人居心不良，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或是傳播病毒，可以輕易地搜索或是破壞電子檔案。而且一個(gè)電子檔案可以同時(shí)發(fā)送給多個(gè)終端，這個(gè)問題對(duì)于電子檔案保密工作帶來了非常大的威脅。
5.3真實(shí)性無法保證
電子檔案本身為數(shù)據(jù)資料，在形成的時(shí)候，工作者很難留下一些認(rèn)證痕跡，而且相關(guān)的負(fù)責(zé)人員也沒有辦法在電子文件的材料磁盤上面簽字確認(rèn)，即使留下了痕跡，在現(xiàn)在的黑客技術(shù)面前也不易起作用，這種情況下，電子檔案很容易在使用中被別有用心的人修改，所以很大程度上影響了電子檔案的真實(shí)性和可靠性。如果說有人對(duì)電子檔案中部分資料進(jìn)行了修改，工作人員和負(fù)責(zé)人也無從知曉，調(diào)查極為困難。
5.4多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是未來的趨勢(shì)，也是需要解決的一個(gè)難題，為了讓文本、圖片、視頻、聲音可以暢通得進(jìn)行網(wǎng)上提取和傳遞，網(wǎng)絡(luò)速度和帶寬都應(yīng)當(dāng)達(dá)到一個(gè)較高的水準(zhǔn)。目前推出的多媒體系統(tǒng)還并不能完全滿足檔案管理的實(shí)際需要，因此多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和突破必然引人關(guān)注。除上述幾點(diǎn)外，多媒體技術(shù)還存在著許多需要解決的問題，其中包括：信息介質(zhì)的高保存壽命、多媒體系統(tǒng)的兼容性等等。
1 多媒體技術(shù)
多媒體技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)文本、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機(jī)交互作用的技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對(duì)象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物，而其他的單純事物，如電視、電影、音響等，均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)中的媒體主要就是利用電腦把文字、圖形、影像、動(dòng)畫、聲音及視頻等媒體信息都數(shù)位化，并將其整合在一定的交互式界面上，是電腦具有交互展示不同媒體形態(tài)的能力。它極大的改變了人們獲取信息的傳統(tǒng)方法，符合人們?cè)谛畔r(shí)代的閱讀方式。多媒體技術(shù)的發(fā)展改變了計(jì)算機(jī)的使用領(lǐng)域，是計(jì)算機(jī)由辦公室、實(shí)驗(yàn)室中的專用品變成了信息社會(huì)的普通工具，廣泛應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)管理、學(xué)校教育、公共信息咨詢、商業(yè)廣告、軍事指揮與訓(xùn)練，甚至家庭生活與娛樂等領(lǐng)域。
2 多媒體的主要特點(diǎn)
2.1 集成性：能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成。
2.2 控制性：多媒體技術(shù)是以計(jì)算機(jī)為中心，綜合處理和控制多媒體信息，并按人的要求以多種媒體形式表現(xiàn)出來，同時(shí)作用于人的多種感官。
2.3 交互性：交互性是多媒體應(yīng)用有別丁傳統(tǒng)信息交流媒體的主要特點(diǎn)之一。傳統(tǒng)信息交流媒體只能單向地、被動(dòng)地傳播信息，而多媒體技術(shù)則可以實(shí)現(xiàn)人對(duì)信息的主動(dòng)選擇和控制。
2.4 非線性：多媒體技術(shù)的非線性特點(diǎn)將改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)循序性的讀寫模式。以往人們讀寫方式大都采用章、節(jié)、頁的框架，循序漸進(jìn)地獲取知識(shí)，而多媒體技術(shù)將借助超文本鏈接的方法，把內(nèi)容以一種更靈活、更具變化的方式呈現(xiàn)給讀者。
2.5 實(shí)時(shí)性：當(dāng)用戶給出操作命令時(shí)，相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制。
3 學(xué)校檔案管理應(yīng)用多媒體技術(shù)的主要內(nèi)容
在學(xué)校檔案管理中應(yīng)用多媒體技術(shù)，將會(huì)改變舊有的工作方式，使傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理說段發(fā)生根本性的變化。岡此，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息館藏?cái)?shù)字化、信息共享化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化，應(yīng)做好以下工作。
3.1 建立學(xué)校檔案信息庫。
在原有學(xué)校檔案館館藏的基礎(chǔ)上，可以通過計(jì)算機(jī)用二進(jìn)制編碼的數(shù)字形式對(duì)檔案信息加以存儲(chǔ)、處理，建立檔案信息庫。在建立檔案信息庫之前，要進(jìn)行檔案信息數(shù)字化準(zhǔn)備，同時(shí)構(gòu)建多媒體平臺(tái)軟件，通過處理前準(zhǔn)備子系統(tǒng)、數(shù)字化處理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)子系統(tǒng)和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)建構(gòu)一套完整的檔案信息數(shù)字化處理系統(tǒng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、制作，相互聯(lián)結(jié)，形成一個(gè)系統(tǒng)的工作流程，并使之有條不紊地進(jìn)行管理，從而控制信息的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止，協(xié)調(diào)各種媒體間運(yùn)行的時(shí)間順序，進(jìn)行同步或時(shí)序控制。該系統(tǒng)提供操作界面的生成，添加交互控制、數(shù)據(jù)庫管理等，支持各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行并提供高效的運(yùn)行環(huán)境。
其次，將要進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案信息分門別類，并針對(duì)不同需要對(duì)檔案實(shí)體采取相應(yīng)處理方式，避免資源浪費(fèi)，從而提高信息存儲(chǔ)及信息傳輸?shù)男?，滿足用戶對(duì)信息管理及數(shù)據(jù)使用的不同要求，同時(shí)對(duì)環(huán)境資源以及多媒體系統(tǒng)資源進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理。
3.2 編制檢索程序。
目錄信息數(shù)字化是學(xué)校檔案信息數(shù)字化的前提，只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條，發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能。
首先，要止確劃分需要處理的檔案信息的種類，并對(duì)不同類型的信息分類進(jìn)行數(shù)字化處理，建立強(qiáng)大的檢索查詢系統(tǒng)，以保證能迅速、快捷、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)提供學(xué)校檔案信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案數(shù)字化的目的。
其次要建立學(xué)校檔案著錄標(biāo)引及檔案機(jī)讀目錄。通過檔案著錄米揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價(jià)值，并注明檔案來源、出處、管理狀況，在完成檔案編目的同時(shí)，對(duì)檔案特征進(jìn)行分析、選擇、登錄。機(jī)讀目錄的建立實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索，所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫中，按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來，構(gòu)成數(shù)據(jù)集合，給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供技術(shù)條件。
3.3 學(xué)校檔案全文信息的數(shù)字化。
學(xué)校檔案信息數(shù)字化，其真正目的是將檔案全文信息公布在網(wǎng)上，發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實(shí)意義，排除地域界限，使用戶足不出戶就能借助網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，獲得信息。
在實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息數(shù)字化時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換有三種主要方式，一是使用掃描錄入方式將其文字或圖像逐頁存儲(chǔ)，并編制目錄索引；二是采用文本形式存貯，輔之以全文檢索數(shù)據(jù)庫；二是將上述兩種方式相結(jié)合，用戶可對(duì)文本存貯的檔案全文庫進(jìn)行。參考文獻(xiàn)
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［2］ 陳紅梅．多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用．科技檔案．2004
［3］ 操漫成，王娟．淺議多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用．池州師專學(xué)報(bào)．2002
0 引言
隨著現(xiàn)代信息和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體教學(xué)設(shè)備已成為各院校日常教學(xué)的必備工具。[1]多媒體教學(xué)設(shè)備是將基礎(chǔ)設(shè)施、軟件資源結(jié)合為一體的現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備，是教育教學(xué)現(xiàn)代化的一種手段?？茖W(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，尤其是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得現(xiàn)代教育裝備產(chǎn)品呈現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化、微型化、集成化、芯片化等特點(diǎn)，以上特點(diǎn)也決定了高校多媒體教學(xué)設(shè)備的維修工作將更趨復(fù)雜化和個(gè)性化，由此對(duì)教學(xué)設(shè)備的維修工作提出了更高要求和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)[2]。
多媒體設(shè)備是教師上課展示和講解多媒體課件的平臺(tái)。多媒體設(shè)備的管理得當(dāng)與否， 密切關(guān)系著教師的課堂教學(xué)效率和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。[3]多媒體設(shè)備的使用是教育教學(xué)改革發(fā)展的趨勢(shì)，多媒體設(shè)備管理的核心是維護(hù)好設(shè)備，服務(wù)于教學(xué)。多媒體設(shè)備的管理是一項(xiàng)繁紛復(fù)雜的工作，多媒體管理員在設(shè)備的管理和維護(hù)工作中起著很重要的作用。[4]
因此，分析高職院校教室多媒體設(shè)備維修檔案存在的問題，建立多媒體設(shè)備維修檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于減少設(shè)備故障、加強(qiáng)教室多媒體設(shè)備管理和維護(hù)以及學(xué)校的教育教學(xué)工作將起到很好的推動(dòng)作用。
1 高職院校教室多媒體設(shè)備維修檔案存在的問題
高職院校教室多媒體設(shè)備檔案主要由設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)、檢修、報(bào)廢等各個(gè)階段的資料、說明和記錄數(shù)據(jù)等組成。其設(shè)備維修檔案是在教室無課時(shí)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和維護(hù)后，將故障時(shí)間、原因、現(xiàn)象、運(yùn)行正常時(shí)間和狀態(tài)的文字、圖表等科技資料記錄歸檔。目前，教室多媒體設(shè)備使用檔案在建立過程中主要存在以下幾個(gè)方面的問題：
1.1 設(shè)備使用記錄漏記、不完整
設(shè)備使用人員不重視設(shè)備使用記錄的填寫，有時(shí)太忙或忘記了，存在漏記情況，有些項(xiàng)漏記或有些內(nèi)容漏記。
1.2 設(shè)備日常管理記錄漏記、不完整
由于記錄工作每天重復(fù)且單調(diào)，管理員沒有給予足夠的重視，設(shè)備日常管理記錄存在漏記情況，即使記錄了有的內(nèi)容也不完整。
1.3 維修和維護(hù)記錄內(nèi)容不完整
有的維修和維護(hù)人員的注意力只在機(jī)器上，而忽視記錄機(jī)器發(fā)生故障的時(shí)間、原因、現(xiàn)象、運(yùn)行正常時(shí)間和狀態(tài)等，造成維修和維護(hù)記錄內(nèi)容和設(shè)備檢修存檔不完整。
1.4 記錄堆積
設(shè)備使用人員和管理人員不能及時(shí)地將記錄進(jìn)行整理和存檔，經(jīng)常發(fā)生檔案不及時(shí)移交的現(xiàn)象，造成原始記錄堆積。
1.5 維護(hù)資料歸檔不及時(shí)、不規(guī)范
有些檔案部門存在"你交我存，你來我借"的情況，新購設(shè)備的使用說明、故障判斷等驗(yàn)收資料收集不到位，造成在設(shè)備檢修期間，常發(fā)生現(xiàn)用現(xiàn)找，現(xiàn)場(chǎng)混亂現(xiàn)象。
以上所述使用記錄存在的問題、日常管理記錄存在的問題、維護(hù)資料等歸檔不及時(shí)、不規(guī)范方面存在的問題均是教室多媒體設(shè)備維修檔案管理方面應(yīng)改進(jìn)的問題。
2 加強(qiáng)教室多媒體設(shè)備維修檔案管理的應(yīng)對(duì)策略
目前學(xué)校配置的一種教室多媒體設(shè)備主要有，計(jì)算機(jī)、DVD、 中控、音響、功放、投影、擴(kuò)音系統(tǒng)、實(shí)物展臺(tái)、教師顯示器等。[4]。針對(duì)這些設(shè)備開展維修、維護(hù)及管理工作需要采取的措施是：
2.1 成立面對(duì)全校的多媒體設(shè)備維修檔案管理組
該小組負(fù)責(zé)教育技術(shù)理論指導(dǎo)和技術(shù)支持，并制定相關(guān)規(guī)章制度，同時(shí)落實(shí)到專人負(fù)責(zé)。尤其是對(duì)任課教師及相關(guān)教室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳工作，使接觸到多媒體設(shè)備的人員清楚自己在使用和管理多媒體設(shè)備的工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和所盡的義務(wù)，做到責(zé)任明確。
2.2 制定相關(guān)規(guī)章制度
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定相關(guān)規(guī)章制度，如：《教室多媒體設(shè)備管理方案》、《教室多媒體設(shè)備的操作流程》、《教室多媒體教學(xué)設(shè)備管理和使用規(guī)定》、《教室多媒體設(shè)備故障登記簿》和《教室多媒體設(shè)備使用記錄簿》
2.3 培訓(xùn)教師和管理人員
在每學(xué)期開學(xué)之前對(duì)教師及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括：宣傳《教室多媒體設(shè)備管理方案》、《教室多媒體設(shè)備的操作流程》、《教室多媒體教學(xué)設(shè)備管理和使用規(guī)定》等文件，講解多媒體設(shè)備各部分是如何工作、如何連接在一起的，哪些地方容易出現(xiàn)問題，應(yīng)如何解決，舉例說明教室多媒體設(shè)備故障登記和使用記錄的正確填寫等，為規(guī)范教室多媒體設(shè)備維修檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。
2.4 建立簡(jiǎn)單易查找的使用手冊(cè)
將常見故障處、解決方法，找管理人員的方法總結(jié)成小冊(cè)子，簡(jiǎn)單易查，降低設(shè)備故障發(fā)生率，特別是人為使用不當(dāng)所帶來的損失，減少設(shè)備維修和維護(hù)人員的工作強(qiáng)度，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。
2.5 及時(shí)收集和歸檔
對(duì)教室多媒體設(shè)備故障登記和使用記錄及時(shí)整理歸檔，對(duì)設(shè)備的故障原因進(jìn)行分析，對(duì)設(shè)備的故障登記和使用記錄可通過網(wǎng)上的教室多媒體設(shè)備維修檔案系統(tǒng)完成。
3 建立教室多媒體設(shè)備維修檔案系統(tǒng)的必要性
目前，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用非常普遍。利用Microsoft公司推出的 Access數(shù)據(jù)庫，建立高校多媒體設(shè)備維修檔案數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)多媒體設(shè)備維修管理信息化工作的開展，不僅可以提高設(shè)備維修檔案的管理水平，而且還能及時(shí)保存維修數(shù)據(jù)，縮短設(shè)備的維修周期，使各類設(shè)備的故障具有可參考性、對(duì)比性和統(tǒng)計(jì)性，使維修人員可以隨時(shí)了解設(shè)備的常見故障和使用狀況，尤其是對(duì)大型設(shè)備的跟蹤監(jiān)控。這樣有了先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，再加上具有高技能的教育技術(shù)人員和先進(jìn)的管理模式，就可對(duì)多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行起到良好的監(jiān)督作用，減少設(shè)備故障率，提高教師利用多媒體教學(xué)的積極性。
多媒體設(shè)備維修檔案管理信息系統(tǒng)的建立目標(biāo)是：通過實(shí)時(shí)記錄設(shè)備及其維修的基本情況，使工作記錄成為維修人員的工作參考， 由此進(jìn)行的積累和總結(jié)，將成為今后制定維修和改進(jìn)計(jì)劃的主要依據(jù)。
4 結(jié)束語
目前，教師利用教室多媒體設(shè)備開展教學(xué)活動(dòng)已成為一種常態(tài)。隨著各院校對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備投資規(guī)模的不斷增大，加強(qiáng)教室多媒體設(shè)備的維修檔案管理和建立統(tǒng)一有效地檔案管理系統(tǒng)迫在眉睫，這對(duì)于減少機(jī)器故障率，提高教室多媒體資源的利用率，維護(hù)正常的教學(xué)工作將有重大意義。
參考資料
[1]焦軍宏.高校多媒體設(shè)備管理與發(fā)展[J].教師探索，商情，2014（36）：214-215.
關(guān)鍵詞：
計(jì)算機(jī)；多媒體技術(shù)；檔案管理；應(yīng)用；方法
引言
計(jì)算機(jī)是世界第三次科技革命的產(chǎn)物，當(dāng)前已經(jīng)走入了千家萬戶之中，人們已經(jīng)進(jìn)入了高度發(fā)達(dá)的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人民群眾日常生活中的重要工具，拓展了人們的視野，讓生活變得更加豐富多彩。在這樣現(xiàn)代化的社會(huì)里，傳統(tǒng)落后的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足要求，應(yīng)該充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，取得更大的進(jìn)步。
一、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)于檔案管理的作用
檔案信息顯示了某個(gè)社會(huì)組織或個(gè)人的完整、確實(shí)的社會(huì)經(jīng)歷，對(duì)每個(gè)人的人生都具有重要意義，如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)進(jìn)行信息化管理，將會(huì)產(chǎn)生很大的積極作用。
（一）大幅度提高工作效率
將多媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，徹底改變了過度依賴人工的傳統(tǒng)落后管理模式，能夠減少很多人工失誤，從而在很大程度上規(guī)范了相關(guān)信息，使得使用者的查詢工作變得更加快速和便利，進(jìn)一步增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性及實(shí)效性，節(jié)約了人工成本，大幅度提高工作效率。
（二）實(shí)現(xiàn)資源共享
計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)能夠打破空間及時(shí)間的限制，縮小地域差距，真正實(shí)現(xiàn)了檔案的異地管理，便于用戶的查詢和使用，達(dá)到了資源共享的目標(biāo)。
（三）有利于保存和保護(hù)信息
在以前，主要是運(yùn)用的紙質(zhì)檔案材料，雖然紙質(zhì)的也有其優(yōu)點(diǎn)，比如更加直觀，但也具備著占用空間大、成本高、不易保存等問題。如果借助計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，運(yùn)用磁盤等介質(zhì)來存儲(chǔ)信息，就能有效防止檔案被損毀，并且存儲(chǔ)量更大，也節(jié)約了很多費(fèi)用和空間，并且還能對(duì)一些保密檔案信息設(shè)置一些權(quán)限，很好地進(jìn)行了保護(hù)。
（四）優(yōu)化資源配置
在以前，檔案管理工作需要人為的收集和整理信息，由于信息量龐大，耗費(fèi)了很多的精力和資源，并且工作效率還很低下，已經(jīng)不能跟上時(shí)展的需要。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)擴(kuò)充了信息存儲(chǔ)量，大幅度地提高了工作效率，讓人力、物力、財(cái)力等資源更好的發(fā)揮出作用，實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化資源配置的作用。
二、當(dāng)前計(jì)算機(jī)檔案管理存在的問題
（一）相關(guān)設(shè)備配置不足
我國(guó)檔案管理部門很少能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，致使很難有充足資金投入到改善工作之中，而且當(dāng)前很多管理者的思想守舊，只注重當(dāng)前利益，不注重在設(shè)備方面進(jìn)行資金和技術(shù)的投入，致使檔案管理工作止步不前。
（二）電子檔案存在安全威脅
計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)雖然為檔案管理工作帶來了很多便利，但也存在著安全威脅。當(dāng)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理時(shí)，通過借助互聯(lián)網(wǎng)來保存，形成電子檔案，這就可能遭受黑客或病毒的攻擊，致使信息被惡意篡改或盜取。
（三）缺乏專業(yè)技術(shù)人才
要想在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，就要擁有符合條件的專業(yè)技術(shù)人員。但當(dāng)前我國(guó)非常缺乏這方面的專業(yè)技術(shù)人才，很多工作人員的文化水平都有待提高，專業(yè)知識(shí)掌握的不牢固、不準(zhǔn)確，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)知之甚少，從而導(dǎo)致人才匱乏，工作無法取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
三、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用的有效方法
（一）解放思想，樹立新觀念
當(dāng)今是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)高度普及，因而檔案管理者也要解放思想，樹立新觀念，重視計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的重要性，并落實(shí)到實(shí)踐行動(dòng)中去。檔案管理工作人員要深入思考，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)觀念，注重實(shí)踐應(yīng)用，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，不斷提升工作效率，為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。
（二）加大軟硬件的投入力度
對(duì)于所有的單位和人員來說，檔案信息都具有非常重要的意義。要想建立完善的檔案信息管理系統(tǒng)，就需要很多資源的支持，因此各單位要按照自身實(shí)際情況，在硬件設(shè)備和軟件配套上加大投入力度，加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息，不斷增強(qiáng)電子檔案的安全性能，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的積極作用。
（三）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，提高對(duì)新技術(shù)運(yùn)用重要性的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用各種有效的措施，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。要定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，聘請(qǐng)專家開展講座，選派優(yōu)秀人員外出深造，不斷提高全體工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和專業(yè)知識(shí)水平，還要引進(jìn)高技術(shù)人才，促進(jìn)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述，在當(dāng)今信息化不斷進(jìn)步的時(shí)代，檔案管理工作要深刻認(rèn)識(shí)到自身存在的問題，注重革新，應(yīng)用最新的計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，不斷提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，為用戶共享信息資源，提供更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊敬宏.淺談新時(shí)期計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2014（2）：32-34.
2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個(gè)體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。
3、是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門都購進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
2、使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。
3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。
三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
2、要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫，包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫是難點(diǎn)，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡(jiǎn)單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時(shí)的調(diào)用、管理、更新、存儲(chǔ)等方面的需要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須采用先進(jìn)的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)?，F(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。
3、應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
關(guān)鍵詞：
多媒體技術(shù)；檔案工作改革；積極作用
1多媒體技術(shù)的主要特點(diǎn)
信息時(shí)代多媒體技術(shù)不僅僅在公共信息咨詢、工業(yè)生產(chǎn)管理、商業(yè)廣告中，檔案工作改革、學(xué)校教育、軍事指揮與訓(xùn)練等領(lǐng)域也廣泛應(yīng)用，它的發(fā)展極大地拓寬了多媒體技術(shù)的使用領(lǐng)域，由辦公室文員手下的專用品變成了信息社會(huì)大眾手中的普通工具。在信息時(shí)代的閱讀方式也因它而便捷，人們傳統(tǒng)獲取信息的方式也有了重大變革。首先，多媒體技術(shù)可以通過選取、貯存、組織與整合將信息實(shí)現(xiàn)多渠道的統(tǒng)一與合成。其次，多媒體技術(shù)控制于人的多種感官，并按人的需求綜合處理多媒體信息，經(jīng)過加工、整合以多種信息的形式表現(xiàn)出來。它可以多向地、主動(dòng)地傳播信息，從而實(shí)現(xiàn)操作者對(duì)所獲取的信息的掌控與加工。再次，多媒體技術(shù)以一種更靈活、更具變化的方式將傳統(tǒng)意義上的章、節(jié)、頁形式的知識(shí)以文本、影像、圖片等內(nèi)容呈現(xiàn)給用戶。當(dāng)操作者給出操作命令，便可以實(shí)時(shí)控制相應(yīng)的多媒體信息。
2多媒體技術(shù)對(duì)檔案工作改革的積極作用
2.1實(shí)現(xiàn)了文本檔案與聲像檔案的管理緊密結(jié)合
實(shí)現(xiàn)檔案管理的視聽一體化是檔案管理者一直以來追求的目標(biāo)，如今依靠多多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)了這一愿望，有效集中地將圖、文、聲像等檔案信息集中保存、管理，并以非常生動(dòng)活潑的形式加以再現(xiàn)，多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用不僅豐富了檔案信息的管理手段而且是檔案的展示形式更加豐富，很大程度上改變了傳統(tǒng)檔案管理中的信息采集內(nèi)容單一、管理手段表現(xiàn)乏味的狀況，徹底打破了目前文本檔案信息文本和聲像信息界限分明的局面。
2.2實(shí)現(xiàn)檔案資料管理者之間的無紙化辦公
將檔案信息數(shù)據(jù)壓縮后存放，這是傳統(tǒng)檔案管理無法實(shí)現(xiàn)的，利用多媒體技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)，各種各樣海量的檔案信息存儲(chǔ)在光盤、U盤這些內(nèi)存設(shè)備里，可以有效地節(jié)省空間，檔案的無紙化管理也就實(shí)現(xiàn)了，多媒體寬帶技術(shù)的應(yīng)用又讓檔案管理員互通經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息變得方便快捷，極短的時(shí)間內(nèi)就可以實(shí)現(xiàn)大量傳遞，最大程度上提高了檔案信息管理的實(shí)效性，增強(qiáng)了地方之間、領(lǐng)導(dǎo)之間、上下級(jí)之間的交流溝通。
2.3實(shí)現(xiàn)聲像檔案查詢的系統(tǒng)高效便捷
組織圖像資料、編輯聲音材料是多媒體技術(shù)獨(dú)有的功能，錄入聲像檔案、播輸出影像以及檔案的快速查詢要求保真、高效、機(jī)密，多媒體技術(shù)的應(yīng)用，縮短了檔案文件往來傳遞的時(shí)間，節(jié)省大量人力物力，最重要的是負(fù)責(zé)進(jìn)行文件組卷縮檢的檔案管理人員，只要進(jìn)行主題關(guān)鍵詞的準(zhǔn)確檢索就可以將檔案信息以任意形式進(jìn)行打印輸出，大大減輕了管理人工的工作量，有效的從繁瑣的工作中解放出來，有效地將多媒體技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，就能在很大程度上實(shí)現(xiàn)了辦公數(shù)字化、信息管理系統(tǒng)化、分類的合理化、保存的長(zhǎng)久化、資料收集的便捷化。檔案數(shù)字化管理的強(qiáng)化、檔案管理的歸檔程序的簡(jiǎn)化，要建立健全多媒體技術(shù)。一直以來都非常受重視歸檔工作是檔案管理工作的起點(diǎn)。檔案室都要對(duì)大量檔案資料進(jìn)行有效收集、分類、管理、整合和存儲(chǔ)，檔案立卷歸檔指導(dǎo)人員的工作量非常繁重，檔案資料歸檔花在檔案管理人員的大部分都將大量時(shí)間和精力。利用電腦中的數(shù)字化程序準(zhǔn)確、高效地分類文件資料、整合資料以及歸檔信息。多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用強(qiáng)化了檔案管理的數(shù)字化，繁雜的立卷歸檔工作也隨之簡(jiǎn)化了，多媒體技術(shù)將冗雜繁瑣的工作快速、高效的完成，傳統(tǒng)檔案的手動(dòng)分類、翻閱立卷、逐條編目、面對(duì)面移交等都高效便捷了，檔案管理的工作效率大大提高了，促進(jìn)了檔案管理的時(shí)效性，在數(shù)字化管理遍布的信息時(shí)代，時(shí)間就是效益，檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變遷，結(jié)合檔案室管理人員的具體素質(zhì)，再根據(jù)實(shí)際情況，利用多媒體等高科技手段，實(shí)現(xiàn)一個(gè)全方位的轉(zhuǎn)變，給客戶提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
2.4實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高度準(zhǔn)確性、保密性
傳統(tǒng)的檔案信息管理中，因歸檔、復(fù)印、傳遞等環(huán)節(jié)的不斷重復(fù)，檔案原件資料的錯(cuò)放、損壞、遺失都不可避免，避免信息泄密和進(jìn)入其他文件的誤入，有效運(yùn)用多媒體技術(shù)，將文本、影音、圖像等檔案信息轉(zhuǎn)化為可以被計(jì)算機(jī)接收、處理、整合的數(shù)據(jù)就能實(shí)現(xiàn)，它能增強(qiáng)檔案信息的保密性，提高查詢檔案信息的準(zhǔn)確性，多媒體技術(shù)利用掃描儀，而且有效的利用多媒體技術(shù)可以避免。
2.5實(shí)現(xiàn)了利用虛擬的結(jié)構(gòu)形式組織文字信息
多媒體技術(shù)利用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將數(shù)字視頻和音頻通信系統(tǒng)緊密融合在一起，實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理，它具有強(qiáng)大數(shù)字、文字索檢功能，使檔案信息檢索時(shí)具備有價(jià)值的多媒體形式的信息。
結(jié)束語
多媒體技術(shù)對(duì)檔案工作的改革有著至關(guān)重要的作用，檔案管理員應(yīng)該認(rèn)真分析檔案管理中應(yīng)用多媒體技術(shù)的現(xiàn)狀，對(duì)其能夠提高檔案工作的效率的作用加以重視，它實(shí)現(xiàn)了檔案工作無紙化，實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的速查，打破了文本檔案與聲像檔案的界限，檔案管理的員的工作量也隨之減輕，檔案信息的保密性由此提高。多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化應(yīng)用的前景一片大好，這有賴于管理者用現(xiàn)代的思維和高瞻遠(yuǎn)矚的眼光看待多媒體技術(shù)，并將其適度地應(yīng)用于在檔案管理中，可以有效實(shí)現(xiàn)多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)。上級(jí)部門也應(yīng)該進(jìn)一步加大對(duì)多媒體技術(shù)應(yīng)用的研究力度，積極投資建設(shè)，早日實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)在檔案管理的健康發(fā)展和科學(xué)應(yīng)用，這樣才能為多媒體技術(shù)下檔案管理數(shù)字化時(shí)代的到來做好準(zhǔn)備。
作者：鄧喜英 單位：齊齊哈爾市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院
參考文獻(xiàn)
一、目前多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用
（一）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限
多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實(shí)體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動(dòng)活潑的形勢(shì)保存并且再現(xiàn)，使得檔案信息的管理和表現(xiàn)形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內(nèi)容單一、表現(xiàn)乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開管理的界限。
（二）使得檔案實(shí)現(xiàn)無紙世界成為可能
利用多媒體技術(shù)可以有效將檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮、存放在光盤、U盤等快捷內(nèi)存中，這些內(nèi)存設(shè)備可以海量的存儲(chǔ)各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實(shí)現(xiàn)了無紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網(wǎng)絡(luò)的傳遞應(yīng)用，那么各個(gè)地方之間、各級(jí)管理之間都可以通過信息聯(lián)網(wǎng)，從而在很短的時(shí)間內(nèi)就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強(qiáng)了各個(gè)地方、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。
（三）實(shí)現(xiàn)聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量
多媒體技術(shù)具有非常強(qiáng)大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機(jī)密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現(xiàn)服務(wù)等等從而有效實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢，進(jìn)一步減少了文件往來傳遞的時(shí)間，節(jié)省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對(duì)檔案信息進(jìn)行組合打印輸出，進(jìn)行主題關(guān)鍵詞的檢索，自動(dòng)進(jìn)行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調(diào)的工作中解放出來。多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用使檔案管理在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數(shù)字化，自動(dòng)進(jìn)行分類、整理、保存、再現(xiàn)，這些管理方式都非常快捷方便，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質(zhì)量和安全。
（四）增加了檔案信息的保密性
多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效運(yùn)用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準(zhǔn)確，多媒體技術(shù)利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數(shù)據(jù)，而且有效的利用多媒體技術(shù)可以避免因復(fù)印對(duì)檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術(shù)有效的避免了檔案文件在復(fù)印過程中可能導(dǎo)致的信息泄密和進(jìn)入其他文件查閱的情況。
（五）提高檔案信息管理能力
多媒體技術(shù)在很大程度上簡(jiǎn)化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點(diǎn)得歸檔工作，一直以來都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關(guān)的檔案資料并且進(jìn)行有效的分類管理和整合存儲(chǔ)，文書處理部門和各檔案業(yè)務(wù)部門立卷歸檔指導(dǎo)的工作量非常之大，任務(wù)繁重，大部分檔案管理人員都將大量時(shí)間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的加強(qiáng)了檔案管理的數(shù)字化管理，簡(jiǎn)化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術(shù)的應(yīng)用下，文書處理部門隨時(shí)隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據(jù)具體情況，利用計(jì)算機(jī)中的數(shù)字化程序?qū)ξ募Y料進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的分類、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案分類、立卷、編目、移交以及統(tǒng)計(jì)等冗雜繁瑣的工作通過多媒體技術(shù)都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進(jìn)了檔案管理的數(shù)字化管理，也在很大程度上減少了文書處理部門、檔案業(yè)務(wù)部門的相關(guān)管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個(gè)全方位、高質(zhì)量的信息服務(wù)。
二、未來多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用前景
（一）多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)
未來的檔案管理必定已經(jīng)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，其檔案管理方式應(yīng)該采取真實(shí)和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應(yīng)該采用數(shù)字模擬物品以及真實(shí)場(chǎng)景的三維模型展示。而且保存真實(shí)檔案的庫房不允許人隨意進(jìn)入，但是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以讓操作者完全處在真實(shí)的幻覺空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實(shí)的檔案資料，因?yàn)闄n案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個(gè)看得見、摸不著的世界，這些虛擬環(huán)境和真實(shí)情景幾乎一樣，有非常高的真實(shí)性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數(shù)字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險(xiǎn)。
（二）多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)
多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，促進(jìn)了檔案管理保安監(jiān)控系統(tǒng)的研究發(fā)展，除了原有的功能，保安監(jiān)控系統(tǒng)還可以進(jìn)行圖像處理、語音報(bào)警、信息存儲(chǔ)和查詢等等，其中報(bào)警處理是多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)的核心部件，報(bào)警就會(huì)導(dǎo)致一系列的連鎖反應(yīng)，同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的語音提示、自動(dòng)具體報(bào)警信息和值班信息，并且提供警報(bào)出現(xiàn)的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。
（三）多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)
多媒體技術(shù)將數(shù)字音頻、數(shù)字視頻以及通信等多種先進(jìn)的技術(shù)與計(jì)算機(jī)融合在一起，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，它具有強(qiáng)大的功能，使檔案信息檢索系統(tǒng)不僅具有多媒體形式的信息，而且能夠以非線性的結(jié)構(gòu)組織信息。
三、結(jié)束語
總之，多媒體技術(shù)對(duì)檔案數(shù)字化有著非常重要的作用，我們應(yīng)該重視多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化中的重要地位，認(rèn)真分析多媒體技術(shù)在檔案管理的現(xiàn)狀，它有效的改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限，使得檔案實(shí)現(xiàn)無紙世界成為可能，全面實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了檔案信息的保密性，提高了提高檔案信息管理能力。并且用理智的思維和長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化應(yīng)用的前景，多媒體技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，可以有效實(shí)現(xiàn)多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)、多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)以及多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)等等，所以，我們應(yīng)該將多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究放在工作的重要地位，加大對(duì)多媒體技術(shù)應(yīng)用的研究投資，盡可能快的實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)在檔案管理的最大化的應(yīng)用，從而為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化做好一切準(zhǔn)備工作。
[參考文獻(xiàn)]
1 概述
文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有一定的保存價(jià)值的文字圖像事物等不同形式的歷史記載成為藝術(shù)檔案，這也將成為寶貴的文化遺產(chǎn)[1]。但是很多本身所具有的與眾不同的，很珍貴的藝術(shù)檔案往往存放于藝術(shù)研究所、檔案館的角落里，其職能和作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有被開發(fā)出來[2]。
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的生活習(xí)慣也隨之改變，思維方式通過Internet的發(fā)展逐漸發(fā)生變化，人們可以除了查詢到自己所需要的部分以外，還能從千千萬萬信息中查到自己所需要的別的部分，可以和很多年不見面的或者遠(yuǎn)隔重洋的親朋好友通話慰問，還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上購物、網(wǎng)上婚禮、網(wǎng)上電子銀行、網(wǎng)上營(yíng)銷等。因此，在新技術(shù)革命條件下，檔案工作人員尤其是藝術(shù)檔案管理人員的觀念也勢(shì)必要隨之發(fā)生相應(yīng)改變才能跟得上時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展。在未來，基于虛擬媒介藝術(shù)、多媒體互動(dòng)展示技術(shù)的藝術(shù)檔案管理應(yīng)用將能更好的發(fā)揮藝術(shù)檔案的職能和作用。
2 當(dāng)前藝術(shù)檔案管理工作中的不足分析
藝術(shù)文化部門尤其是高等藝術(shù)院校由于本身所具有的獨(dú)特性、藝術(shù)性，藝術(shù)檔案是這類單位教學(xué)、科研、創(chuàng)作實(shí)踐、藝術(shù)指導(dǎo)、藝術(shù)評(píng)價(jià)的現(xiàn)實(shí)反映，對(duì)學(xué)校日后的藝術(shù)教育和文藝活動(dòng)起著依據(jù)和借鑒的作用，是積累教學(xué)資料、活動(dòng)成果、工作經(jīng)驗(yàn)的重要手段，因此藝術(shù)檔案的管理和利用顯得尤為重要。但是當(dāng)前藝術(shù)檔案管理工作中存在以下一些主要問題：
2.1 保管條件差 藝術(shù)檔案中的聲像、實(shí)物檔案由于其載體的特殊性，因此必須具備防潮、防蟲、陰涼、干燥等保管條件，但很多單位并未達(dá)到此要求，加之檔案管理人員對(duì)藝術(shù)檔案的重要性認(rèn)識(shí)模糊，造成很多美術(shù)作品、設(shè)計(jì)圖紙、匯演音像沒有專門的保管庫房，而是放在文件柜內(nèi)與其它檔案混存，由于保管條件不理想，往往影響了藝術(shù)檔案的長(zhǎng)期保存，致使部分藝術(shù)檔案的損毀或者無法充分利用。
2.2 重視程度不夠 藝術(shù)文化部門在日常教學(xué)、科研、文藝管理活動(dòng)中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案。雖然藝術(shù)檔案數(shù)量龐大，種類繁多，但是其收集、歸檔工作卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如一般的文書檔案那樣受重視。一方面，檔案部門缺乏足夠的、專業(yè)的保管場(chǎng)所，另一方面，單位檔案管理人員對(duì)藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況往往也不能有效掌握，因此，在文藝匯演、比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長(zhǎng)期存放在組織活動(dòng)的職能部門，未能及時(shí)完整地歸檔到檔案管理部門。
2.3 保管技術(shù)手段落后。當(dāng)前藝術(shù)檔案主要還是以保存原始文檔資料為主，輔以一定的數(shù)字化管理，即將傳統(tǒng)存貯介質(zhì)（紙張、錄音帶、錄像帶）的各種原始藝術(shù)檔案資料，通過掃描、壓縮等手段轉(zhuǎn)換成圖片、聲音和錄像文件，再將其存貯于光盤、硬盤等大容量存貯介質(zhì)上。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及實(shí)物檔案相比，這種數(shù)字化的管理方式具有安全性好、保存時(shí)間長(zhǎng)、檢索效率高等優(yōu)點(diǎn)[3]，在一定程度上也提高了藝術(shù)檔案的利用率，但這些數(shù)字化資源多以平面影像為主，具有數(shù)據(jù)冗繁、基本無交互性等缺陷。
3 交互應(yīng)用在藝術(shù)檔案管理利用方面的研究
為了適應(yīng)時(shí)代與科技的發(fā)展，克服傳統(tǒng)藝術(shù)檔案管理工作中的不足，更好地發(fā)揮藝術(shù)檔案的職能與作用，綜合數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的藝術(shù)檔案的交互應(yīng)用是未來檔案管理工作的一個(gè)方向。
3.1 數(shù)字化是當(dāng)前藝術(shù)檔案管理應(yīng)用工作的先決條件和必要手段 早在上個(gè)世紀(jì)90年代，國(guó)內(nèi)外檔案界就開始關(guān)注藝術(shù)檔案信息化的問題，對(duì)藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的管理和技術(shù)問題展開了積極、有效的探索[4]，文化部、國(guó)務(wù)院辦公廳也多次舉辦全國(guó)檔案工作交流會(huì)、藝術(shù)檔案信息管理人員培訓(xùn)班，有力提高了藝術(shù)檔案的管理水平，加快了藝術(shù)檔案管理建設(shè)速度。
據(jù)媒體報(bào)道，上海文化藝術(shù)檔案館早在2002年就開發(fā)了“藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫”軟件，在2007年開通了“上海文化藝術(shù)檔案網(wǎng)”，采用數(shù)字化手段記錄文化名人的文字材料、圖片、音視頻等資料，實(shí)現(xiàn)了藝術(shù)檔案資源向數(shù)字化管理方式的轉(zhuǎn)變，目前已收錄了上海15個(gè)院團(tuán)的數(shù)百個(gè)劇目，內(nèi)容涉及劇本、表導(dǎo)演、樂譜、舞美等各個(gè)方面。
藝術(shù)檔案的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)中任務(wù)繁重的一項(xiàng)階段性基礎(chǔ)工作，它是將傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案通過掃描、攝錄、采集等手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式的計(jì)算機(jī)文件的過程，包括藝術(shù)檔案的整理、掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份和成果管理等環(huán)節(jié)。開展藝術(shù)檔案的數(shù)字化，應(yīng)該建立起一整套工作流程和技術(shù)規(guī)范，以保證數(shù)字化藝術(shù)檔案的高質(zhì)、規(guī)范。圖1給出了藝術(shù)檔案的數(shù)字化的具體內(nèi)容和大致工作流程。
藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)歷史潮流、適應(yīng)時(shí)展的新舉措、新要求，具有檢索快捷方便、容易實(shí)時(shí)同步備份、存儲(chǔ)空間小，維護(hù)方便、安全等優(yōu)點(diǎn)，因此文化藝術(shù)檔案管理部門有責(zé)任與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)搞好藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)。
3.2 多媒體技術(shù)在藝術(shù)檔案中的應(yīng)用 多媒體是一種結(jié)合文字、聲音、圖像、動(dòng)畫和視頻影像的交織組合，而多媒體技術(shù)是指將多種不同類型媒體集成輸入到一個(gè)系統(tǒng)中去，形成相互聯(lián)系和配合的有機(jī)整體，可在人機(jī)交互控制下對(duì)其進(jìn)行處理和利用的綜合技術(shù)。
多媒體技術(shù)在檔案工作中有著廣闊的應(yīng)用前景，對(duì)檔案的接收、編目、存儲(chǔ)、檢索和利用都有著巨大的影響。前文已述，數(shù)字化是當(dāng)前藝術(shù)檔案管理應(yīng)用工作的先決條件和必要手段，而多媒體技術(shù)又是藝術(shù)檔案數(shù)字化的必要先決條件。
首先通過掃描技術(shù)、光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)、視頻音頻采集轉(zhuǎn)換技術(shù)、縮微數(shù)字影像技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、光盤刻錄技術(shù)等多媒體技術(shù)對(duì)館藏藝術(shù)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，再運(yùn)用多媒體技術(shù)與檔案管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的方式，構(gòu)建起一個(gè)多媒體平臺(tái)，不僅使“檔號(hào)”與多媒體文件的存儲(chǔ)位置相關(guān)聯(lián)，并利用此存儲(chǔ)信息自動(dòng)讀取、還原、播放多媒體信息，實(shí)現(xiàn)了目錄數(shù)據(jù)與多媒體文件的集成管理，還使計(jì)算機(jī)界面圖、文、聲并茂，極大地增強(qiáng)了人機(jī)交互控制。這樣，一方面利用多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)的數(shù)字影像技術(shù)，把文件掃描儀、圖文傳真機(jī)、文件資料縮微系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備綜合管理起來，構(gòu)成了一套全新的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，將大大提高檔案工作人員的工作效率，節(jié)省大量的人力，另一方面，使用多媒體技術(shù)編制的軟件結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠提供給用戶良好的界面和人機(jī)交互功能，利用者可以對(duì)需要的某一視頻演播進(jìn)行人為控制，采用加速或慢放的進(jìn)程，還可以按照信息的表現(xiàn)形式（如文字、語音、圖像等）或信息內(nèi)容選擇查詢方法進(jìn)行檢索，在本地或異地方便地查詢利用檔案。
3.3 虛擬藝術(shù)檔案人機(jī)交互系統(tǒng) 隨著3G互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及多媒體技術(shù)日漸成熟，虛擬現(xiàn)實(shí)（Virtual Reality，簡(jiǎn)稱VR）技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。VR技術(shù)是一項(xiàng)具有深遠(yuǎn)的潛在應(yīng)用前景的數(shù)字圖像表現(xiàn)技術(shù)，它綜合了多種科學(xué)技術(shù)，在多維信息空間上創(chuàng)建一個(gè)虛擬信息環(huán)境，能使用戶具有身臨其境的沉浸感，并具有與環(huán)境完善的交互作用能力，虛擬現(xiàn)實(shí)是計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展到21世紀(jì)技術(shù)與藝術(shù)的完美組合，目前在建筑漫游、產(chǎn)品展示、市政規(guī)劃、文化教育、國(guó)防科技、電子商務(wù)等方面得到了大量應(yīng)用[5，6]。
未來的檔案管理應(yīng)用工作將采取真實(shí)與虛擬并存的方式存在，虛擬檔案是采用數(shù)字模擬物品及真實(shí)場(chǎng)景的三維模型展示。下圖給出了虛擬藝術(shù)檔案人機(jī)交互系統(tǒng)的基本原理圖。
通過虛擬藝術(shù)檔案人機(jī)交互系統(tǒng)，檔案利用者可以置身于真實(shí)幻覺空間中，特別是戴上配套的立體眼鏡和數(shù)據(jù)手套，或者在特制的平臺(tái)前，將會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的真實(shí)感，整個(gè)場(chǎng)景、展品的每一個(gè)細(xì)節(jié)看上去和實(shí)際情況毫無差別，利用者能夠通過虛擬檔案人機(jī)交互系統(tǒng)展示的各種物品或物品的殘片、圖片以及相應(yīng)的文字說明或語音解說，產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺以及聽覺沖擊，讓人們產(chǎn)生豐富的聯(lián)想，留下深刻的印象。
藝術(shù)檔案由于其本身的特殊性、獨(dú)有性，尤其是某些基于保護(hù)性需要的珍貴檔案，其保管場(chǎng)所或者庫房是不許人們隨意進(jìn)出的，而這些豐富的館藏是應(yīng)該讓世人了解或者加以應(yīng)用的，因此對(duì)于那些珍貴檔案文獻(xiàn)尤其適宜采用這種方式加以管理、保護(hù)以及面向用戶開放。同時(shí)由于展品和場(chǎng)景全部存在于計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，既可以避免由于自然因素造成的藝術(shù)檔案被損傷、毀壞的危險(xiǎn)，又解決了大多數(shù)檔案館只有在有限的空間擺放展品被人為破壞或被偷竊、換掉的危險(xiǎn)。
4 總結(jié)
綜上所述，在大力弘揚(yáng)積極向上的時(shí)代主旋律，繁榮社會(huì)主義文化藝術(shù)事業(yè)的新形勢(shì)下，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案及其管理、利用等環(huán)節(jié)中的不斷發(fā)展，藝術(shù)檔案管理工作必將迎來一場(chǎng)新的技術(shù)革命，因此，文化藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)不斷完善制度建設(shè)，加大經(jīng)費(fèi)投入，努力加快藝術(shù)檔案的交互應(yīng)用研究，實(shí)現(xiàn)實(shí)體管理與數(shù)字化虛擬管理并重的機(jī)制，使藝術(shù)檔案更好地服務(wù)于社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
參考文獻(xiàn)：
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為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》如下： 一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo) 以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。 從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)： （一）、紙質(zhì)檔案： 1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。 2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。 （二）、電子檔案： 在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。 1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。 2、多媒體檔案材料 將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。 3、多媒體檔案材料保管和維護(hù) 以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)。 4、多媒體檔案材料使用 通過實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對(duì)有關(guān)材料的查詢和使用。注意對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為人事決策提供參考。 5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全 建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。 （三）基礎(chǔ)建設(shè) 我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。 照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。 二、現(xiàn)階段主要任務(wù) 2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。 2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。 2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。 三、實(shí)現(xiàn)措施 1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。 人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。 2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的科學(xué)管理 2004年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。 3、加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作 公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對(duì)我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。 4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力 積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。 5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報(bào)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，主動(dòng)過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
二00二年一月
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業(yè)務(wù)能力停滯不前。有些圖書管理人員知識(shí)領(lǐng)域狹窄，尤其是對(duì)信息化處理能力不足，例如對(duì)一些文獻(xiàn)資源、文獻(xiàn)檔案、信息化管理、免費(fèi)公共服務(wù)等意識(shí)嚴(yán)重缺乏，有些甚至把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的手段運(yùn)用到圖書管理中來，從中謀取個(gè)人的私利，不學(xué)習(xí)、不接受新的知識(shí)和理念，以傳統(tǒng)模式消極對(duì)待，都是許多圖書管理員存在的不足。
（二）經(jīng)濟(jì)資源困泛
檔案不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,不能夠直接盈利,只能靠財(cái)政撥款維持正常工作,沒有雄厚的資金來購買現(xiàn)代化的管理設(shè)備,成為企業(yè)檔案遲遲沒有邁上現(xiàn)代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒有一套全套的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，造成管理落后，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的融入性，尤其是在圖書的物流配送、入柜等方面存在嚴(yán)重的漏洞，沒有加大資金投入，給現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用帶來一定的困擾。
（三）多媒體技術(shù)的整體應(yīng)用不足
在現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理中，通過構(gòu)建多媒體的電子閱覽室、視聽閱覽室等，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供便利，采取配備電視機(jī)和DVD影視播放機(jī)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的整體應(yīng)用。但是，在多媒體的應(yīng)用上，由于存在認(rèn)識(shí)不到位、經(jīng)費(fèi)不足、民眾缺乏良好閱讀習(xí)慣等問題，給現(xiàn)代開放式檔案管理帶來新的問題，因此，要強(qiáng)化多媒體的效果應(yīng)用，真正體現(xiàn)出現(xiàn)代技術(shù)手段的整體效能。
二、探討現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用模式
（一）搭建現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的橋梁
在圖書管理中，通過現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，建立綜合管理平臺(tái)，采取網(wǎng)絡(luò)編程等方式，細(xì)化每一個(gè)閱讀環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于檔案管理的高校遠(yuǎn)程教育建設(shè)，為學(xué)生提供遠(yuǎn)程教育場(chǎng)所、設(shè)備、技術(shù)，學(xué)生在異地利用檔案遠(yuǎn)程進(jìn)行學(xué)習(xí)，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學(xué)習(xí)的虛擬場(chǎng)景。同時(shí)還可以建立多媒體教學(xué)資源庫。多媒體教學(xué)資源庫是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用信息技術(shù)手段，按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和課程內(nèi)在邏輯關(guān)系構(gòu)建的，由眾多優(yōu)秀數(shù)字化媒體素材、知識(shí)點(diǎn)素材及示范性教學(xué)案例等教學(xué)基本素材組成的，并可以不斷擴(kuò)充的開放式教學(xué)支持系統(tǒng)。針對(duì)不同的學(xué)科，不同的種類和類型對(duì)各種視頻、音頻，圖形、圖像等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號(hào)，從而使師生在檢索時(shí)更加直觀、簡(jiǎn)捷明了。
（二）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式的基本雛形探討
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的高低決定著檔案主導(dǎo)作用發(fā)揮的重要地位，規(guī)范而有序的網(wǎng)絡(luò)公共資源的享受，會(huì)讓免費(fèi)的開放程度達(dá)到最高點(diǎn)，其效果也是最佳的。其中，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括館藏書目檢索，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)導(dǎo)航，網(wǎng)上參考咨詢，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程，數(shù)字資源服務(wù)共享等多項(xiàng)內(nèi)容，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式達(dá)到精神閱讀的最佳境界，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于檔案服務(wù)，提供更多方便快捷的自助式服務(wù)。不斷擴(kuò)大公共檔案各類資源的區(qū)域共享，加機(jī)計(jì)算機(jī)檔案中心，實(shí)現(xiàn)資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)有限館藏資源的無限檔案服務(wù)。
