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時間:2023-06-01 08:56:09
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前言
招投標(biāo)制度與合同管理的應(yīng)用促進了我國建筑行業(yè)的市場機制的構(gòu)建與完善,促進了建筑行業(yè)向著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。受到發(fā)展時間的限制,我國建筑招投標(biāo)實施的過程中仍舊存在一定的不足,本文將對此進行深入的分析探究。
(1)建筑工程招投標(biāo)的意義
其一,規(guī)范市場體系。我國傳統(tǒng)的建筑交易方式為任務(wù)分配形式,這種方式會導(dǎo)致工程造價出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,并且缺乏靈活性。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的交易方式已經(jīng)無法適應(yīng)越來越開放的市場環(huán)境。而招投標(biāo)制度在建筑行業(yè)的使用,構(gòu)建了一套適應(yīng)市場的交易體系,實現(xiàn)了建筑工程的商品化。不斷激烈的市場競爭環(huán)境使得工程造價更加的科學(xué)、合理。此外,通過制定相應(yīng)的法律法規(guī),國家可以對建筑工程的實施進行更加高效的監(jiān)管。其二,促進建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在建筑行業(yè)采用招投標(biāo)制度可以使得市場競爭機制更加規(guī)范,對建筑企業(yè)產(chǎn)生一定的激勵作用。為了中標(biāo),建筑承包企業(yè)必須不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制,提升技術(shù)以及工程管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,良性的競爭可以促進建筑行業(yè)的技術(shù)更新?lián)Q代以及先進設(shè)備的研發(fā),促進建筑行業(yè)的整體發(fā)展。同時,招標(biāo)單位可以選擇更加優(yōu)秀的中標(biāo)企業(yè),保障建筑工程的質(zhì)量。
(2)工程合同管理的意義
對工程合同的管理不僅僅限于工程準(zhǔn)備階段,還要將之貫穿在工程項目的全過程之中。此外,加強合同管理可以促進合同的嚴(yán)格落實,對合同中的所有內(nèi)容進行科學(xué)的管理,還要針對工程進度的實際情況,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。合同體現(xiàn)了當(dāng)事人雙方的意愿,有效的合同管理可以使雙方的合法權(quán)益得到保障。建筑工程的合同就是針對工程中的各項事物而訂制的合同。建筑工程合同在建筑工程的管理活動中發(fā)揮著不可替代的作用,對于工程的順利完成有著重要的影響。因此,加強合同管理工作對于建筑工程來說至關(guān)重要。
2加強建筑工程招投標(biāo)與合同管理的措施
建筑行業(yè)的招投標(biāo)以及合同管理可以促進市場資源的合理分配,促進建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。雖然我國制定的相關(guān)的法律制度對市場進行規(guī)范,但是我國建筑工程招投標(biāo)以及合同管理工作仍舊存在一定的不足。本文將針對這些不足提出幾點措施以供參考。
(1)構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度
想要構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度必須要實現(xiàn)管理與監(jiān)督的分離,對權(quán)力合理的分化,針對不同的分工建立相應(yīng)的主管部門。例如,招投標(biāo)管理辦負(fù)責(zé)管理,行政主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。同時還要設(shè)置招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心等辦事機構(gòu)。各個部門相互獨立,隔絕一切利益關(guān)系。此外,還要加強招投標(biāo)中心的公平性,通過區(qū)域融合以及行業(yè)融合實現(xiàn)統(tǒng)一。特殊情況下,為了提升工作效率,可以將相關(guān)部門進行合并或是細(xì)化職能部門。
(2)建立投標(biāo)組織機構(gòu)
在投標(biāo)機構(gòu)的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況建立企業(yè)內(nèi)部的投標(biāo)機構(gòu),掌握一定的投標(biāo)技巧。在構(gòu)建投標(biāo)組織機構(gòu)時一定要進行精確的分工并明確相關(guān)權(quán)責(zé),促進各部門之間的良好配合。建立投標(biāo)組織機構(gòu)的根本目的是為了幫助企業(yè)獲得項目,因此其構(gòu)成人員必須具備專業(yè)的知識水平,從而促進企業(yè)的獲得更好的經(jīng)濟效益。為了對投標(biāo)行為進行嚴(yán)格的規(guī)范,投標(biāo)企業(yè)要重視標(biāo)書的編制工作。在編制標(biāo)書之前,要對招標(biāo)文件進行深入的了解分析,牢固的掌握建筑工程的質(zhì)量要求、圖紙設(shè)計以及工程量清單,對相關(guān)合同的條款進行細(xì)致的閱讀,充分了解招投標(biāo)雙方的責(zé)任以及義務(wù)。此外還要對建筑工程的施工現(xiàn)場進行實地的勘察,全面的了解現(xiàn)場的各項情況。之后將所有因素綜合考量,開展標(biāo)書的編制工作,確保標(biāo)書的質(zhì)量。此外,投標(biāo)企業(yè)不得為了提升中標(biāo)幾率,采用非法的手段進行競爭。在進行工程報價時,投標(biāo)企業(yè)可以結(jié)合市場的情況綜合考量其中的利弊,進行科學(xué)的預(yù)測,增加中標(biāo)機會。
(3)構(gòu)建完善的風(fēng)險防范機制
建筑工程項目的風(fēng)險主要包括投標(biāo)報價、工程量風(fēng)險以及合同風(fēng)險。這些風(fēng)險與工程的投資、進度、質(zhì)量、合同管理等方面有著密切的聯(lián)系,只有通過科學(xué)的分析以及預(yù)測才能實現(xiàn)有效的防范。因此,想要構(gòu)建完善的風(fēng)險防范機制,必須認(rèn)真的研讀招標(biāo)文件,結(jié)合市場因素進行合理的工程報價。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時制定應(yīng)對的措施,避免出現(xiàn)嚴(yán)重得到經(jīng)濟損失。
(4)加強過程管理
加強對招投標(biāo)過程中合同的管理,構(gòu)建完善的合同管理機構(gòu),重視工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)工作,保障業(yè)務(wù)較好的完成。此外,對評標(biāo)環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的規(guī)范,加強評標(biāo)過程的監(jiān)督工作,提升評標(biāo)專家的綜合素質(zhì),提高評標(biāo)工作的質(zhì)量。
3結(jié)語
綜上所述,在建筑工程招投標(biāo)以及合同管理的方面,要積極的進行探索鉆研,不斷完善管理制度,有效的提升管理質(zhì)量,促進建筑行業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻
[1]薛.建筑工程招投標(biāo)與合同管理探討[J].中華民居(下旬刊),2014,(10):389.
中圖分類號:TU723文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
建筑工程的招標(biāo)與投標(biāo)項目作為建設(shè)工程的市場交易過程, 其實質(zhì)應(yīng)是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式, 即按照招標(biāo)投標(biāo)的詳細(xì)操作規(guī)則,通過投標(biāo)競爭的方式,形成工期、價格、質(zhì)量等級等不同的要約, 經(jīng)評標(biāo)招標(biāo)方同最大限度地符合事先制定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的單位來簽訂合同。因此 ,招標(biāo)投標(biāo)的操作是否規(guī)范可以直接關(guān)系到合同的真實、合法、有效的性質(zhì)。
一、建筑市場中投招標(biāo)與合同管理的關(guān)系
1 、建筑市場體系的定義
建設(shè)工程市場的主要內(nèi)容是以工程承發(fā)包交易為基本要素, 一般而言被稱做為建筑市場。狹義的市場含義較為單一, 僅代表生產(chǎn)交易的場所,而廣義的市場內(nèi)容較為豐富,它包括有形和無形市場:包括與建設(shè)工程相關(guān)的科學(xué)技術(shù)、選擇租賃、勞動服務(wù)等各種要素的市場。它不僅僅是為建筑工程提供專業(yè)細(xì)致的服務(wù)的中介組織體系, 包括買賣雙方的各種媒介溝通, 或者通過招投標(biāo)等各種方式進行成交的交易活動, 而且還包括了建筑商品在其生產(chǎn)過程以及流通過程中的經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟聯(lián)系。由于建設(shè)產(chǎn)品的性質(zhì)較為特殊,它具有生產(chǎn)周期長,價值量大的特點,而且在生產(chǎn)過程中的不同階段中,對于承包單位的能力和特點均不同, 因此決定了建筑市場的交易貫穿了建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程。因此, 建設(shè)市場應(yīng)是工程建設(shè)的生產(chǎn)與交易關(guān)系的總和。經(jīng)過多年的發(fā)展, 建筑市場已經(jīng)發(fā)展形成以承包方、發(fā)包方、中介服務(wù)等各方組成的市場主體, 建筑生產(chǎn)過程和建筑產(chǎn)品做為組成對象的市場主體, 由招標(biāo)投標(biāo)做為其主要交易形式的市場競爭體制。
2 、投招標(biāo)與合同管理的定義
建筑工程的招標(biāo)投標(biāo), 是在市場經(jīng)濟的條件下所產(chǎn)生的競爭性的工程承發(fā)包的交易方式。它是在政府的有關(guān)部門的監(jiān)督下, 由發(fā)包方設(shè)定建筑工程包括工程價格、質(zhì)量、工期限制為主要的標(biāo)的, 邀請若干個施工單位參加競選, 由發(fā)包方按照法定的程序來實行公平、公正、公開的競爭, 最終擇優(yōu)選擇施工單位的整體過程。
施工合同,即建筑安裝工程的承包合同,是指建筑工程的承包發(fā)包雙方, 以完成該項建設(shè)工程為目的而明確雙方權(quán)力與義務(wù)的關(guān)系的一份合同協(xié)議。在施工合同中,發(fā)包人和承包人作為當(dāng)事人,是平等的民事主體。施工合同是工程建設(shè)的主要合同, 是施工單位進行工程建設(shè)中采取進度管理、質(zhì)量管理、費用管理的主要依據(jù)。它既是明確雙方利益關(guān)系的有效的法律文書, 也是解決義務(wù)糾紛的重要法律依據(jù)。合同管理工作已成為工程項目管理的主要內(nèi)容, 做好合同管理將對工程項目管理的成功和取得較好的社會和經(jīng)濟效益起到事半功倍的作用。
3 、建筑工程中投招標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建筑工程的招標(biāo)與投標(biāo), 與施工的合同有著十分密切的聯(lián)系。招投標(biāo)的管理機構(gòu)不僅要仔細(xì)監(jiān)督工程的招標(biāo)投標(biāo)活動, 而且要監(jiān)督施工項目合同的簽訂與履行,首先是因為建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)的過程,是施工的合同談判與簽訂的過程, 也就是雙方提出提議和接受提議與協(xié)商的過程。不僅如此,從市場交易的行為上來看,工程的招標(biāo)投標(biāo)過程也是交易行為的過程,在承發(fā)包的雙方簽訂完成施工合同之后,通過合同這種法律形式,交易行為被正式確定下來,如此,雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系受到法律的制約與保護。另外,從招投標(biāo)的跟蹤管理的角度去看,想要評價招投標(biāo)項目是否成功, 只有通過檢查與監(jiān)督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現(xiàn)。
在實際的工作操作中,我們深刻體會到,管理部門不但要正確地處理好招標(biāo)、投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系, 而且要向施工建設(shè)單位宣傳好這二者的重要關(guān)系。只有將招標(biāo)、投標(biāo)與合同管理密切地結(jié)合起來, 才能使建筑市場更加健康、迅速地發(fā)展起來。
二、加強建設(shè)中招投標(biāo)與合同管理的應(yīng)對策略
1、推行代建制
在工程建設(shè)中推行代建制,可以較好地解決項目法人對招投標(biāo)工作掌控不力的問題。代建制可以解決現(xiàn)行基建體制中建設(shè)項目責(zé)任不清的問題,以合同的形式確定投資者、建設(shè)項目管理單位和項目使用單位的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),建立建設(shè)市場約束和競爭激勵機制,對建設(shè)項目實行規(guī)范、科學(xué)管理。
代建制的優(yōu)點是:①通過委托或公開招標(biāo)等方式選擇專業(yè)化的管理單位作為項目建設(shè)期的法人,全權(quán)負(fù)責(zé)項目建設(shè)過程中的組織管理,將現(xiàn)行工程項目基本建設(shè)中“建設(shè)和使用本質(zhì)為同一單位”真正轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖ㄔO(shè)和使用為兩個獨立的單位”,有利于項目建設(shè)單位的專業(yè)化,有效地控制工程質(zhì)量、工期和投資,從而保證政府投資的高效益;②可以克服人為影響,基本杜絕超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)和超投資的建設(shè)現(xiàn)象;③在政府機構(gòu)監(jiān)督之下,建立健全項目管理單位、施工單位和監(jiān)理單位之間的互相約束監(jiān)督機制,保障建設(shè)項目的順利實施。
2、使招標(biāo)工作與工程承包合同管理有機接合
招標(biāo)工作應(yīng)與工程承包合同管理有機地連接起來,監(jiān)理工程師可以作為專家參與招投標(biāo)工作全過程。項目法人改變觀念,不能過分依賴招標(biāo)機構(gòu)全部包辦。因為兩者的信息是不對稱的,招標(biāo)機構(gòu)不可能完全了解招標(biāo)者的意圖,招標(biāo)人由于能力知識的局限也很難提供全面的要求。招標(biāo)機構(gòu)作為一個企業(yè)畢竟是以贏利為目的的,而且目前對招標(biāo)機構(gòu)的業(yè)績考核是以中標(biāo)價為標(biāo)準(zhǔn),使招標(biāo)機構(gòu)感到壓力較大,所以招標(biāo)機構(gòu)提供的服務(wù)是否滿足要求還需招標(biāo)人有足夠的判斷能力。項目法人委托監(jiān)理工程師參與招投標(biāo)過程,監(jiān)理工程師就可以把自己的經(jīng)驗和理念貫徹到招標(biāo)文件合同條款的制訂中,對合同的制訂和實施有一個整體的控制,從而降低因項目法人經(jīng)驗不足導(dǎo)致的合同執(zhí)行不力帶來的風(fēng)險。
3、做好合同文件管理工作
工程原始合同、補充協(xié)議、經(jīng)常性的工地會議紀(jì)要、變更設(shè)計等,實質(zhì)上是合同內(nèi)容的一種延伸和補充。無論對建設(shè)方還是施工單位都很重要,應(yīng)建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。這樣將來出現(xiàn)合同糾紛,處理起來都有依據(jù),對雙方都有好處。
4、公正地處理索賠
索賠是合同履行過程中,一方根據(jù)事實證據(jù)和合同條款主張自己的權(quán)利,另一方審核確認(rèn)后作出相應(yīng)賠償?shù)倪^程。以往人們往往有這樣的誤區(qū):認(rèn)為只有雙方合作不好,才會出現(xiàn)索賠問題。其實不然,由于各種不確定因素很多,加上人為控制能力的差異,在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)索賠是很正常的。對于建設(shè)單位,要仔細(xì)審核承包商提出的索賠是否合理,削減其不合理的部分。同時找出承包商違約的地方,進行反索賠來維護自己的經(jīng)濟權(quán)益。對于施工單位,要根據(jù)合同規(guī)定,平時注意收集對自己有利的相關(guān)資料,在規(guī)定的時間內(nèi)提交自己的索賠資料,維護自己應(yīng)得的利益。
5、創(chuàng)造合同活動的良好外部環(huán)境
不管是業(yè)主或承包商,都應(yīng)遵守誠信原則,這是一個企業(yè)信譽的核心。切不可為了局部小利益或眼前利益而喪失誠信。不但使國家、業(yè)主投資利益受到損害,也使企業(yè)長期的利益受到損害。入世后,在我國建設(shè)市場競爭關(guān)鍵點會由以前的“最低成本”競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢\信度”競爭。缺乏誠信無疑是慢性自殺,必會受到經(jīng)濟規(guī)律的懲罰。加強政策引導(dǎo)和支持,加快各種擔(dān)保和保險制度的推行。如履約擔(dān)保、投標(biāo)擔(dān)保、投資擔(dān)保、支付擔(dān)保等,使合同活動處于利益風(fēng)險共同承擔(dān),權(quán)利義務(wù)均等的環(huán)境。同時針對建筑工程開辟更多的保險品種,以轉(zhuǎn)移風(fēng)險也值得借鑒。
總而言之,只有具備了健全完善的法律體系,各類建筑工程才有可能實現(xiàn)真正意義上的招投標(biāo),施工合同的管理會更加法制化,建筑市場秩序才會有根本性的好轉(zhuǎn)。
參考文獻:
[1] 仲朝勇.在招投標(biāo)及簽訂合同階段控制工程造價的方法[J]. 中國工程咨詢. 2006(08)
目前,我國的社會主義市場經(jīng)濟體制已經(jīng)初步建成,市場經(jīng)濟制度成為有法可依的制度化經(jīng)濟。針對建設(shè)項目的招投標(biāo)來說,全過程皆需受到法治的監(jiān)督與管理,投標(biāo)人只有通過市場競爭,才能獲得成為中標(biāo)人的權(quán)利。工程合同的訂立要經(jīng)過要約與承諾兩個基本過程,招標(biāo)行為是要約邀請,投標(biāo)行為是要約,發(fā)出中標(biāo)通知書為承諾。根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,承諾到達要約人時承諾生效,合同成立。招投標(biāo)和合同管理工作,對于建設(shè)項目的實施起著關(guān)鍵的作用。
一、工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
(一)、工程招標(biāo)投標(biāo)工作
工程招投標(biāo)是一種以建筑工程為商品進行交換的一種交易方式,招標(biāo)人將要與委托的內(nèi)容告訴投標(biāo)人,然后對不同的投標(biāo)人進行綜合評價,從而找出信譽可靠、報價合理、技術(shù)能力強、綜合水平高的單位。
(二)、合同管理工作
承包合同是指工程建設(shè)的承發(fā)包雙方以完成該建設(shè)工程為目的,明確雙方權(quán)力義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同既是明確雙方關(guān)系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。
(三)、招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
招標(biāo)投標(biāo)和合同管理是建筑市場中緊密相連、互相銜接、互相交叉的兩個關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)。合同管理貫穿于招標(biāo)投標(biāo)的全部過程。一方面,施工合同的合同條件是招標(biāo)文件的重要組成部分,另一方面,招標(biāo)文件又是合同文件的重要依據(jù),兩者相輔相成,密不可分。因此,對于施工單位來說,合同管理與招投標(biāo)工作同等重要。
二、當(dāng)前工程招標(biāo)投標(biāo)工作影響合同管理的主要問題
近年來,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經(jīng)驗,但同時也發(fā)現(xiàn)了很多問題。招投標(biāo)與工程合同管理工作是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)、招標(biāo)文件背離示范文本
招標(biāo)文件是中標(biāo)單位施工合同的主要內(nèi)容之一。但有一些業(yè)主存在著占優(yōu)勢地位的心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標(biāo)文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內(nèi)容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質(zhì)量等級,不計工程質(zhì)量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風(fēng)險包干費,甚至設(shè)置復(fù)雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離,甚至有些建設(shè)單位強制與施工單位簽訂陰陽合同,從而為施工合同的履行帶來很大困難。
(二)、招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機構(gòu)承擔(dān),承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān),造成招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié)
在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作,不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色;另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)機構(gòu)只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制,招標(biāo)機構(gòu)的人員未必有豐富的工程實踐經(jīng)驗,招標(biāo)文件的編制水平很難提高,如果合同不準(zhǔn)確、不全面,會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù),合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標(biāo)文件合同已大相徑庭,損害了招投標(biāo)人的利益,尤其是給施工企業(yè)帶來很多不利影響。
三、采取的對策
(一)、合同管理人員要參與招標(biāo)活動的全過程
合同管理人員要配合參加較大工程的開標(biāo)和現(xiàn)場勘察,在開標(biāo)會上,各投標(biāo)企業(yè)要宣讀投標(biāo)書,發(fā)包方要宣布標(biāo)價等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標(biāo)當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見,起到協(xié)調(diào)關(guān)系、達成一致意見的作用。
(二)、合同管理人員要參與招投標(biāo)項目的后期管理
教育部頒發(fā)的《職業(yè)院校技能型緊缺人才培養(yǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)方案》提出要建立具有鮮明特色的課程體系的要求,即打破傳統(tǒng)學(xué)科課程,代之以與企業(yè)的實踐密切聯(lián)系的、理論學(xué)習(xí)與技能訓(xùn)練高度統(tǒng)一的、按照工作過程順序的“綜合性”和“案例性”教學(xué)項目。方案還提出了兩種綜合程度不等的課程開發(fā)方式,一種是將原有若干科目教學(xué)內(nèi)容按照職業(yè)活動的特點和要求進行整合的“整合式”課程開發(fā),另一種是“完全打破學(xué)科體系,按照企業(yè)實際的工作任務(wù)、工作過程和工作情境組織課程,形成圍繞工作過程的新型教學(xué)項目”的“綜合性”課程開發(fā)。本文結(jié)合工程造價與建筑管理專業(yè)方向的學(xué)生的工作崗位,對基于工作過程的建筑工程招投標(biāo)與合同管理教學(xué)進行了初步探討。
二、 建筑類專業(yè)學(xué)生就業(yè)崗位及其工作過程分析
對于大多數(shù)工程造價與建筑管理專業(yè)方向的學(xué)生來說,畢業(yè)后將到招標(biāo)、工程造價咨詢、建筑施工企業(yè)投標(biāo)、項目施工管理等單位從事建筑工程招標(biāo)、投標(biāo)、施工管理、合同管理等工作;在各自的崗位上,所需要用到的建筑工程招投標(biāo)與合同管理知識不盡相同或側(cè)重點不同,對應(yīng)崗位及其涉及的建筑工程招投標(biāo)與合同管理知識與能力可以看出,對于高職高專的學(xué)生,建筑工程招投標(biāo)與合同管理所需要掌握的主要知識點,基本上都在實際工作過程中得以應(yīng)用和體現(xiàn),因此該課程的知識傳授完全可以基于工作過程,在解決實際問題中得以完成。本文以此做初步介紹。
三、基于工作過程的建筑工程招投標(biāo)與合同管理教學(xué)方法設(shè)計
在職業(yè)教育課程中,與學(xué)科系統(tǒng)化課程相對應(yīng)的是工作過程系統(tǒng)化課程,以學(xué)生為中心而設(shè)計,以學(xué)生在完成工作任務(wù)過程中形成的直接經(jīng)驗,進而促使參與者掌握融合于各項實踐行動中的知識、技能和技巧。在教學(xué)過程中,學(xué)生先對所學(xué)職業(yè)內(nèi)容和工作環(huán)境等有感性的認(rèn)識,獲得與工作崗位和工作過程相關(guān)的知識,然后再開始學(xué)習(xí)專業(yè)知識。所以基于工作過程教學(xué)能否順利進行,關(guān)鍵在于教學(xué)情境的設(shè)計,設(shè)計教學(xué)情境應(yīng)考慮以下幾個方面。
精心挑選適合教學(xué)的崗位工作過程,必須使所設(shè)計的教學(xué)工作過程要覆蓋到本課程所必須掌握的主要知識點,教學(xué)工作過程設(shè)計的優(yōu)良是學(xué)生能夠進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
應(yīng)以過程性知識為主,陳述性知識為輔,即在基于工作過程的學(xué)習(xí)中,學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)與工作過程有關(guān)的程序知識,還要學(xué)習(xí)與建筑工程招投標(biāo)與合同管理相應(yīng)的基本概念和原理,以增強學(xué)生的理解。
以學(xué)生為中心。面向每個學(xué)生,尊重每個學(xué)生發(fā)展的特殊需要,鼓勵學(xué)生在行動過程中的學(xué)習(xí)體驗和創(chuàng)造性表現(xiàn)。
培養(yǎng)解決問題的能力和團隊精神。在實際的教學(xué)中,可分若干組,要求各個小組通過查閱資料、討論等方式完成比較復(fù)雜一些的工作內(nèi)容,以培養(yǎng)學(xué)生將知識轉(zhuǎn)化為應(yīng)用的能力和解決問題的能力。
教學(xué)與評議一體化。在實施教學(xué)中,教師除了指導(dǎo)學(xué)生順利完成任務(wù),還要求教師在整個教學(xué)過程中,要及時對學(xué)生的學(xué)習(xí)進展和狀況作出合適的調(diào)整和恰當(dāng)?shù)脑u價,促進學(xué)生不斷解決學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題,并最終完成工作任務(wù)。
四、教學(xué)案例分析
根據(jù)與建筑工程招投標(biāo)與合同管理相關(guān)工作過程的特點,本文設(shè)計了“開標(biāo)評標(biāo)”的教學(xué)情境,并以此例來說明基于工作過程的建筑工程招投標(biāo)與合同管理。
工作任務(wù):已知某實際工程招標(biāo)文件,其中開標(biāo)程序、評標(biāo)方法已確定,要求以教學(xué)班為單位,模擬投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)過程,并給出評標(biāo)結(jié)果、編制評標(biāo)報告。
背景(借用條件):前導(dǎo)課程建筑施工組織和工程預(yù)算的圖紙與課程設(shè)計。
工作目標(biāo):按照招標(biāo)文件開展評標(biāo)并做出評標(biāo)報告。
決策計劃:
1)了解投標(biāo)小組所扮演的企業(yè)狀況包括企業(yè)等級,業(yè)績情況,人員情況,目前施工任務(wù)饑飽情況等等
2)查閱相關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)手冊
3)了解招標(biāo)文件對投標(biāo)書的組編要求
實施:
1)確定投標(biāo)小組的投標(biāo)項目選擇
2)確定投標(biāo)選擇成員的主要工作分工
3)制定投標(biāo)項目的投標(biāo)方案
4)編制技術(shù)標(biāo)
5)編制商務(wù)標(biāo)及報價
6)可以選做根據(jù)給定的條件做不平衡報價的設(shè)計
7)編組投標(biāo)文件
8)對投標(biāo)文件密封并參加開標(biāo)會
9)由一個小組主持開標(biāo)
10)各小組分別對本次開標(biāo)進行評標(biāo)并給出評標(biāo)報告
檢查:
1)檢查學(xué)生對一些概念的理解程度
2)檢查學(xué)生實施工作任務(wù)的進展
評估:
1)對開標(biāo)程序、標(biāo)書遞交、相關(guān)擔(dān)保、投標(biāo)報價的調(diào)整、評標(biāo)指標(biāo)以及評標(biāo)過程和評標(biāo)報告等環(huán)節(jié)理解的評價
2)任務(wù)完成情況評價
3)團隊合作能力評價
4)項目完成情況演示評價
通過本工作過程的訓(xùn)練,首先可以讓學(xué)生掌握“投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)過程”這一工作過程的程序性知識,并對相應(yīng)知識點進行講解,對于基礎(chǔ)好、興趣比較高的同學(xué)除了能完成這一工作過程外,可能會對相應(yīng)的一些概念有深入理解的要求,教師可引導(dǎo)學(xué)生深入理解(比如不平衡報價)相關(guān)知識,而對另外一部分學(xué)生,由于基礎(chǔ)較差,雖然不能對一些概念深入理解,但是能夠有興趣來完成這一過程知識,從而達到因才施教。
20世紀(jì)初,哈佛大學(xué)創(chuàng)造了案例教學(xué)法。即圍繞一定培訓(xùn)的目的把實際中真實的情景加以典型化處理,形成供學(xué)員思考分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式,來提高學(xué)員的分析問題和解決問題的能力的一種方法?!豆こ陶型稑?biāo)與合同管理》課程與實踐緊密聯(lián)系,決定了該學(xué)科在注重理論教學(xué)的同時,更應(yīng)重視實踐教學(xué)。本文以“索賠管理”章節(jié)的講授,進行案例教學(xué)的應(yīng)用設(shè)計。
1.教學(xué)基本內(nèi)容和要求
以“索賠管理”的講授為例,內(nèi)容主要包括:索賠概述、索賠的原則、索賠報告與索賠計算、索賠報告的編寫以及索賠計算。教學(xué)使學(xué)生達到能夠理解工程項目索賠的處理原則、了解索賠報告的基本內(nèi)容和編寫要求和掌握工期索賠和費用索賠的計算方法的目的。
2.教學(xué)方法的選取
在課程講授中主要運用案例教學(xué)法,并輔助以任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法和研討問題教學(xué)法。案例教學(xué)法中以案例引發(fā)學(xué)生的思考,導(dǎo)入本節(jié)課的主要內(nèi)容,通過項目索賠案例的分析與計算來講解索賠的基本知識。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法將布置“發(fā)射塔試驗基地項目”的索賠案例,解決索賠的相關(guān)問題。研討問題教學(xué)法體現(xiàn)在在任務(wù)完成的過程中,安排學(xué)生分組討論,積極發(fā)言,實現(xiàn)了教學(xué)中的良好互動。
3.教學(xué)組織及實施
3.1教學(xué)組織安排
首先,復(fù)習(xí)及導(dǎo)入新課。復(fù)習(xí)上一節(jié)課的知識,為新知識的學(xué)習(xí)做鋪墊,通過簡單的索賠案例的介紹,引發(fā)學(xué)生對索賠原則和索賠計算的思考,提出本節(jié)課程的主要內(nèi)容和能夠解決的問題。
其次,提出項目索賠解決的任務(wù)。利用“發(fā)射塔試驗基地項目”的索賠案例,要求學(xué)生在課程結(jié)束時,能夠利用所學(xué)知識,解決索賠的相關(guān)問題,使學(xué)生帶著任務(wù)學(xué)習(xí),目的更明確,態(tài)度更積極。
再次,主要內(nèi)容的理論講解。講解索賠的處理原則、索賠報告和索賠證據(jù)及索賠計算的基本理論和基本方法,并輔以案例講解和啟發(fā)式的教學(xué)方法。
第四,任務(wù)的完成。任務(wù)的完成要求以研討問題的方式進行,讓學(xué)生分組討論,派代表發(fā)言,匯報任務(wù)的完成情況。
最后,總結(jié)。針對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,對本節(jié)課的內(nèi)容進行總結(jié),強調(diào)重點和難點,糾正在任務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。
3.2教學(xué)流程設(shè)計
4.教學(xué)實施過程
4.1教師引導(dǎo)為主進行復(fù)習(xí),內(nèi)容包括:索賠的含義、起因及分類;索賠管理的幾個方面;索賠的程序。
4.2以索賠案例導(dǎo)入課程。案例背景:某汽車制造廠建設(shè)施工土方工程中,承包商在合同標(biāo)明有松軟石的地方?jīng)]有遇到松軟石因此工期提前1個月。但是在合同中另一未標(biāo)明有堅硬巖石的地方遇到更多的堅硬巖石,開挖工作變得更加困難,因此造成了實際生產(chǎn)率比原計劃低的多,經(jīng)測算影響工期3個月。由于施工速度減慢,使得部分施工任務(wù)拖到雨季進行,按一般公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)推算,又影響工期2個月。通過案例引出所要教學(xué)的內(nèi)容:索賠的處理原則和索賠的證據(jù)要求及索賠的計算。
4.3給學(xué)生布置任務(wù),對發(fā)射塔實驗基地項目進行索賠處理。任務(wù)要求:確定可以向甲方提出工期補償和費用補償要求的事件;計算工期補償?shù)奶鞌?shù);計算費用補償?shù)慕痤~。
4.4索賠的處理與計算的講解。
4.5任務(wù)的研討。將全班同學(xué)分成七個小組進行討論和計算。討論和計算完成后,由每組選擇一名同學(xué)匯報任務(wù)完成后的結(jié)果。每小組上交一份作業(yè),記錄成員的分工及任務(wù)完成的過程及結(jié)果,計入學(xué)生的平時成績。
4.6總結(jié)。對每個小組的表現(xiàn)進行點評,公布正確的答案,強調(diào)難點和重點,進行課程的總結(jié)。重點問題歸納:首先,對于索賠的處理,首先要明確責(zé)任,即是承包商、業(yè)主還是客觀的原因。其次,第一種原因不補償,第二種原因工期和費用補償,第三種原因工期補償。再次,工期補償?shù)挠嬎阒校攸c掌握網(wǎng)絡(luò)圖的方法。最后,費用補償額的計算是難點,要掌握費用索賠的分項計算法。
5.教學(xué)效果
《工程招投標(biāo)與合同管理》課程應(yīng)用案例教學(xué)提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,啟發(fā)了學(xué)習(xí)的熱情,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使學(xué)生成為學(xué)習(xí)的主體,鍛煉了學(xué)生分析問題和解決問題的能力,增加了學(xué)生之間對于知識的溝通和交流,也增加了師生之間的互動。將課堂表現(xiàn)計入平時成績,使學(xué)生更加重視平時的學(xué)習(xí)過程。
總之,案例教學(xué)法通過對典型案例的分析,使學(xué)生從大量理論知識升華到實踐能力,使學(xué)生的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力、創(chuàng)新能力和溝通、協(xié)調(diào)能力等方面得到鍛煉和提高。課程實踐證明,運用案例教學(xué)法,可以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,發(fā)揮其主動性,同時易于學(xué)生掌握相關(guān)理論,能有效提高課程的教學(xué)效果。
工程建設(shè)實施招投標(biāo)制度是目前國際上廣泛使用的分派建設(shè)任務(wù)的主要交易方式,也是工程建設(shè)從計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的重要步驟。招投標(biāo)行為是一種法律行為,實質(zhì)上是一種簽訂合同的方式。目前,我國在大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標(biāo)采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ)之上的,招投標(biāo)活動的成功與否,直接決定了建設(shè)工程合同的質(zhì)量好壞,而建設(shè)工程合同是整個建設(shè)工程實施的依據(jù),所有的建設(shè)活動都要圍繞著合同進行。從這個角度來看,我們必須十分重視招投標(biāo)階段的合同管理。
一、招投標(biāo)與合同法律分析
合同的成立是當(dāng)事人意思表示一致的結(jié)果。當(dāng)事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。從合同成立的基本原理分析,招標(biāo)屬于要約邀請。無論公開招標(biāo)邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo),還是邀請招標(biāo)邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織,但這個“特定”是指數(shù)量特定,并不是相對人特定。招標(biāo)文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標(biāo)人進行投標(biāo),并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標(biāo)屬于要約邀請。同樣,投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,對招標(biāo)人提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),且該等意思表示明確、確定,含有合同的各項必要因素,投標(biāo)目的就是簽訂合同,所以投標(biāo)屬于要約。招標(biāo)人經(jīng)過評標(biāo)委員會的評標(biāo)確定中標(biāo)人后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書實質(zhì)上就是招標(biāo)人的承諾。承諾后,合同即宣告成立,對當(dāng)事人就產(chǎn)生了約束力。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
二、建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程招投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個步驟。招投標(biāo)更強調(diào)競爭性條款的成果,招標(biāo)人總想以最小的運作成本,建成質(zhì)量符合規(guī)范的建設(shè)工程;投標(biāo)人意圖以最小的施工管理成本,按照相關(guān)規(guī)范要求,完成建設(shè)工程的施工任務(wù),獲取最大的利潤。招投標(biāo)是雙方為達到最佳經(jīng)濟利益的角逐,招投標(biāo)過程受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個過程中雙方未形成合同關(guān)系,表現(xiàn)的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標(biāo)可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內(nèi)發(fā)生的管理事件,一般比合同管理在時間上更加提前,招投標(biāo)的成果是合同的重要組成部分。
“合同是招標(biāo)文件和投標(biāo)書進一步規(guī)范化的產(chǎn)物?!薄爸挥泻炗喪┕ず贤?,雙方的權(quán)利和義務(wù)才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標(biāo)投標(biāo)成果的雙方承諾以法律形式落實的契約?!彪p方只有簽訂施工合同,招投標(biāo)的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權(quán)利義務(wù),才能收到法律的保護。合同管理是個全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動,是一個動態(tài)的過程,是管理機構(gòu)和管理人員運用科學(xué)的管理方法來實現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標(biāo)的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設(shè)工程合同以招投標(biāo)文件為依據(jù),并不是簡單的雷同照搬,針對建設(shè)工程具有技術(shù)性強、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、投資大、建設(shè)周期長等方面的特點,當(dāng)事人按照招投標(biāo)文件規(guī)定的原則和主要內(nèi)容,在不違背國家法律規(guī)范的原則下,將合同細(xì)化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、招投標(biāo)階段合同管理存在的問題
近年來,隨著基礎(chǔ)設(shè)施工程項目的大規(guī)模建設(shè),國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,招投標(biāo)和管理合同的重要性已逐漸被人們認(rèn)識和重視,但目前仍存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1、招標(biāo)與合同管理相脫離。發(fā)包人對招標(biāo)階段合同管理的作用認(rèn)識不到位,管理工作不深入。招標(biāo)管理人員只管審查招標(biāo)文件、標(biāo)底、監(jiān)督開標(biāo),合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動。例如,有的建設(shè)工程招標(biāo)文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實質(zhì)性問題的要約條件,自然投標(biāo)書中的承諾也就不含這些內(nèi)容,結(jié)果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質(zhì)量、工期、材料供應(yīng)價格等方面簽訂的條款也非常不規(guī)范,招標(biāo)文件中的要約與承諾隨意更改,違反法規(guī)的條款也時有發(fā)生,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,有的甚至給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。
2、招標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范細(xì)致。目前,建設(shè)工程項目的招標(biāo)文件編制工作主要是由招標(biāo)機構(gòu)承擔(dān),由于招標(biāo)機構(gòu)不熟悉項目內(nèi)容和技術(shù)要求,編制的招標(biāo)文件內(nèi)容簡單,深度和廣度不夠,客觀上給招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂后續(xù)操作的建設(shè)合同帶來困難。同時招標(biāo)機構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)機構(gòu)的人員未必有相應(yīng)的法律知識和合同管理經(jīng)驗,招標(biāo)文件的編制水平很難提高,如果合同不準(zhǔn)確、不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。
3、招投標(biāo)機制仍需完善。目前,我國建設(shè)領(lǐng)域招投標(biāo)已形成了一套比較完整有效的管理制度,比如主體資格審查制度、招標(biāo)文件審查制度、招投標(biāo)程序監(jiān)控制度、施工合同登記備案制度等。實踐中對規(guī)范招投標(biāo)行為,制止和制約合同違法行為等方面起到了一定的積極作用,但同時在招投標(biāo)中仍存在規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、不符合法定程序,評標(biāo)不公正不科學(xué)等諸多不規(guī)范的競爭和不規(guī)范的運作,這些招投標(biāo)中的不規(guī)范行為,給中標(biāo)后合同簽訂和履行帶來諸多不便,甚至引起較大的法律糾紛。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標(biāo)時的初衷大相徑庭,損害了招標(biāo)人的利益。
四、招投標(biāo)階段合同管理的措施
1、合同管理與招投標(biāo)配合。合同管理人員要參與招標(biāo)文件的審查會簽,與招投標(biāo)人員共同審查建設(shè)工程招標(biāo)文件。合同管理人員也要有選擇性地參加一些重大招標(biāo)項目的全過程,因為開標(biāo)過程中產(chǎn)生的一些招投標(biāo)信息,將是招投標(biāo)當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),可以全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的審查和管理,使合同更具有操作性,合同履行更順暢。招標(biāo)人員也要在合同審查過程中對影響合同簽訂和履行的重要的招標(biāo)信息進行交底和提示,因為專業(yè)局限性,合同管理人員可能對招標(biāo)文件的內(nèi)容理解不透徹或者遺漏相關(guān)信息,將導(dǎo)致合同內(nèi)容與招標(biāo)文件意圖出入,影響招標(biāo)目的的實現(xiàn)。同時,招標(biāo)人員也要加強招項目的回訪工作,定期進行合同履約檢查,既對建設(shè)項目招標(biāo)活動進行了評估,也為下次招投標(biāo)活動提供必要的借鑒。合同管理與招標(biāo)投標(biāo)有著直接的關(guān)系,兩者互為依托,相互作用。
2、規(guī)范細(xì)化招投標(biāo)文件的內(nèi)容,推行示范文本。加強對招標(biāo)文件編制的重視程度,全面提高業(yè)主或者招標(biāo)機構(gòu)編制招標(biāo)文件的能力。招投標(biāo)文件編制的水平、內(nèi)容的詳略直接關(guān)系到承發(fā)包雙方權(quán)利義務(wù)的承擔(dān),直接影響投標(biāo)的效果,甚至成敗。一般而言,招標(biāo)文件應(yīng)包括如下主要內(nèi)容:投標(biāo)人須知;招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量;技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求;招標(biāo)價格要求及計算方式;評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的資格和資信證明文件;投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;投標(biāo)文件的編制要求;提供投標(biāo)文件的方式、地址和截止時間;開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排;主要合同條款。實踐中,應(yīng)重點把握如下幾點:雙方的權(quán)利義務(wù)要清晰;工程價款的確定方式、支付形式要明確;工程價款及構(gòu)成明細(xì)的調(diào)整方式要規(guī)范具體,具有操作性;要有可行的擔(dān)保措施,比如不可撤銷見索即付的預(yù)付款保函和履約保函;約定有利于自己的爭議解決方式。同時,根據(jù)建設(shè)工程的承發(fā)包方式以及工程性質(zhì)的差異,制定招標(biāo)文件的各類示范文本,使招投標(biāo)內(nèi)容涵蓋合同的實質(zhì)性內(nèi)容。
3、健全完善招投標(biāo)配套制度體系。首先要協(xié)調(diào)整合招投標(biāo)法律規(guī)范性文件體系,實現(xiàn)建設(shè)工程招投標(biāo)管理運行體制機制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現(xiàn)有法律規(guī)范性文件進行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規(guī),增強招投標(biāo)的可操作性,要通過進一步清晰概念內(nèi)涵和施行細(xì)則,使其更加科學(xué)化、具體化,避免產(chǎn)生歧義和漏洞。同時,推進以網(wǎng)絡(luò)為載體的電子招投標(biāo)平臺,有效解決招投標(biāo)活動各個環(huán)節(jié)存在的痼疾,為監(jiān)管部門進行實時監(jiān)督和后續(xù)檢查提供重要輔助手段。建立招投標(biāo)信用評價機制,落實招標(biāo)投標(biāo)違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設(shè)招投標(biāo)領(lǐng)域違法違規(guī)行為。進一步健全投訴處理機制,發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動中違法違規(guī)行線索,維護招投標(biāo)當(dāng)事人合法權(quán)益。相信隨著招投標(biāo)制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結(jié)”等違法違規(guī)行為將得到有效遏制。
五、結(jié)語
招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同是建設(shè)工程交易雙方權(quán)利和義務(wù)的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),才能實現(xiàn)招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同的一體化運作。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目的實際情況設(shè)置合適的合同管理組織結(jié)構(gòu),并與其他職能部門建立有效的溝通渠道,在招投標(biāo)階段完善招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同的內(nèi)容,理順招投標(biāo)活動和建設(shè)工程合同簽訂的程序,整合招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同的關(guān)系,形成招投標(biāo)文件與建設(shè)工程合同之間的一體化運作機制,顯得尤為重要。
【參考文獻】
中圖分類號:F540 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)13-0137-03
1 概述
公路工程是我國交通系統(tǒng)中重要的組成部分,對我國交通的發(fā)展起到了巨大的推動作用,在進行公路建設(shè)過程中,公路工程的管理是十分重要的一個環(huán)節(jié),公路工程除了要做好投標(biāo)工作,對投標(biāo)的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運行。
2 公路工程施工招標(biāo)的評標(biāo)方法
2.1 合理低價法
合理低價法是重要的評標(biāo)方法之一,主要是指對投標(biāo)人進行初步審核并進行詳細(xì)的評審,嚴(yán)格遵守招標(biāo)規(guī)定對投標(biāo)人所提供的評標(biāo)價進行打分評價,之后將打分按從高到低的順序進行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標(biāo)的中標(biāo)候選人。
2.2 最低評標(biāo)價法
這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序?qū)υu標(biāo)價等于或者是高于工程成本價格的投標(biāo)文件,遵守相關(guān)規(guī)范進行初步的審核,之后進行嚴(yán)格的評審,最后將評標(biāo)價最低的3名投標(biāo)人作為中標(biāo)的候選人。
2.3 綜合評估法
這種方式一般而言,是通過初步的評審和十分嚴(yán)格規(guī)范的審核后,對投標(biāo)人所擁有的財務(wù)狀況、技術(shù)能力和綜合管理水平、工程業(yè)績、業(yè)界信譽等多個方面做出分析評審,并進行綜合評價,并且進行評分,最后按從高到低的進行排序,并將前三名的候選人作為中標(biāo)的候選人。
3 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題及解決措施
3.1 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題
3.1.1 評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué)、不合理。很多招標(biāo)單位在進行招標(biāo)之前,沒有做好充足的功課,在進行整個項目的招投標(biāo)過程中,設(shè)立的評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué),使整個招投標(biāo)過程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標(biāo)者鉆了不合理方法的空子,讓這個招投標(biāo)失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
3.1.2 招投標(biāo)工作完成后招標(biāo)方與中標(biāo)方違背原來的合同。據(jù)法律規(guī)定,招投標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)者應(yīng)該在中標(biāo)通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標(biāo)者訂立合同,合同依據(jù)招投標(biāo)時雙方出示的文件訂立。但是實際情況是,在招投標(biāo)工作之后,雙方有一方違背當(dāng)初的招投標(biāo)文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,使之前的招投標(biāo)失去了
意義。
3.1.3 公路工程的招投標(biāo)市場存在不正當(dāng)競爭。主要表現(xiàn)在招投標(biāo)雙方未了達成雙方的不正當(dāng)利益,通過不正當(dāng)?shù)氖侄螌φ麄€招投標(biāo)的過程進行干預(yù),排擠其他投標(biāo)者,嚴(yán)重地干擾了整個公路工程正常的招投標(biāo)工作秩序,破壞了招投標(biāo)工作的公正性,造成招標(biāo)項目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標(biāo)的意義。同時,還存在投標(biāo)定標(biāo)過程控制不嚴(yán)、運作機制有待完善、承發(fā)包過程中不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象等問題。
3.1.4 串標(biāo)。串通投標(biāo)就是指在公路工程的招投標(biāo)過程中,建設(shè)單位違反有關(guān)程序采取手段限制競爭的行為。具體的說,有兩種方式:一是投標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在參加投標(biāo)之前,想?yún)⑴c投標(biāo)的建設(shè)單位通過事前的溝通,以口頭、書面、電話等形式互相報價通氣,達到自己的不良目的。二是投標(biāo)者和招標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在公開招投標(biāo)之前,招投標(biāo)者泄露標(biāo)底,破換正常的招投標(biāo)工程,達到不法的目的。
3.1.5 公路招投標(biāo)的法律規(guī)范依然不夠健全。國家相關(guān)的法律制度不完善,法制建設(shè)不健全,導(dǎo)致國民的法制意識不強。雖然國家為了規(guī)范公路工程的招投標(biāo)市場,使之走向規(guī)范化、專業(yè)化制定了一些相關(guān)的法律法規(guī),但是縱觀整個的法律法規(guī),懲罰招投標(biāo)市場的違法行為的法律法規(guī)十分少見,懲罰的力度措施也不夠。這就導(dǎo)致一些招投標(biāo)單位和個人對這方面的法律法規(guī)知識缺乏,法律意識淡薄。所以才會在整個的公路工程的招投標(biāo)一而再再而三的出現(xiàn)違法行為。
很多公路工程項目在實施招投標(biāo)的過程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個項目的招投標(biāo)過程也是按照國家和地方的規(guī)定來進行的,但是我們透過表面往實質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設(shè)單位的招投標(biāo)是受到各方各級的行政干預(yù)的,建設(shè)單位并不是通過招投標(biāo)來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過公開招投標(biāo)來走個過場罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國各地的公路招投標(biāo)過程中是廣泛存在的。
3.2 公路工程招投標(biāo)存在問題的改進措施
在進行公路工程招投標(biāo)管理過程中,招投標(biāo)的管理機構(gòu)要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)范進行管理,要嚴(yán)格杜絕招投標(biāo)過程中轉(zhuǎn)手倒包,以掛靠承包等惡劣的現(xiàn)象,要遵守各種法律規(guī)范,維護整個市場的秩序,促進整個公路工程施工質(zhì)量的提高,同時,要不斷地完善議標(biāo)規(guī)范,嚴(yán)厲打擊假招標(biāo)的現(xiàn)象,最后,要不斷建立和完善群眾監(jiān)督機制,加強社會監(jiān)督和輿論的監(jiān)督。
工程交易中心的建設(shè)將會繼續(xù)得到發(fā)展和規(guī)范,將會陸續(xù)地出臺針對交易中心管理的一些規(guī)章制度和運行規(guī)則,以便對承包方、發(fā)包方、中介方和管理部門的行為進行規(guī)范;交易中心現(xiàn)代化管理水平和技術(shù)裝備水平將會進一步的提高,處理各類信息數(shù)據(jù)的時候廣泛地應(yīng)用計算機,實現(xiàn)微機管理工程報建、招標(biāo)信息、投標(biāo)企業(yè)檔案、場內(nèi)辦理手續(xù)等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務(wù)中心。
書面合同上面,體現(xiàn)了招投標(biāo)的結(jié)果,與招投標(biāo)工作緊密相連。在管理合同的方面,規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強索賠意識需要做大量工作,并且這個工作做得越充分,合同的規(guī)范意識越能夠體現(xiàn);針對合同范本方面,我國有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應(yīng)用計算機建立投標(biāo)報價系統(tǒng)是投標(biāo)企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)的必要內(nèi)容,這樣的話,才能夠快速實現(xiàn)、報價準(zhǔn)確,以適應(yīng)日益激烈市場競爭的需要。在國際當(dāng)中,不可缺少的是招標(biāo)機構(gòu),在建筑市場和招標(biāo)投標(biāo)活動中是十分重要的,我國建設(shè)市場在健康地發(fā)展,我國的招標(biāo)投標(biāo)制度也在不斷地完善,招標(biāo)機構(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量都得到了大力發(fā)展,這樣的話,我國的招標(biāo)投標(biāo)制度與國際接軌的速度就推動了,使得我國的招標(biāo)投標(biāo)制度逐步走向成熟化。
規(guī)范和完善市場建設(shè)規(guī)則,市場規(guī)則一般是由有關(guān)機構(gòu)制定的或者沿襲下來的,一般由法律、法規(guī)和制度組成所規(guī)定的市場行為準(zhǔn)則,其內(nèi)容包括市場準(zhǔn)入規(guī)則;市場交易規(guī)則;這些準(zhǔn)則分別是想要進入市場需遵循一定的法規(guī)和具備相應(yīng)的條件,應(yīng)采取清出制度,對不再具備條件或出借證書、采取掛靠、制造假證書等欺詐行為及時清出,資格和資質(zhì)管理的準(zhǔn)則也應(yīng)逐步完善;保證各種市場主體在平等的條件下開展競爭的行為準(zhǔn)則;交易必須公開(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的
準(zhǔn)則。
4 公路工程施工合同及施工合同管理
4.1 建立健全的流程管理體系
要嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,明確好合同管理的責(zé)任主體,并將目標(biāo)任務(wù)和各種工程措施落實到實處,讓每一個管理流程和管理環(huán)節(jié)都能夠在相關(guān)的制度和范圍之內(nèi)運行,同時,要不斷地將合同中的各項內(nèi)容落實到實處,最后,在對合同進行管理過程中,要對各個環(huán)節(jié)和流程都進行嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督管理,實施專人監(jiān)管、綜合評價,切實保障簽約合同符合相關(guān)要求,保證制度化管理、規(guī)范化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.2 建立健全合同文本的管理機制
合同條款不合理,導(dǎo)致合同文本風(fēng)險??梢酝ㄟ^采取嚴(yán)格執(zhí)行評審制度來防范合同文本風(fēng)險。需要嚴(yán)格按照我國所指定的具有規(guī)范化意義的合同示范文本進行,同時,要不斷綜合考慮到各種因素,結(jié)合具體的實際情況建立健全適合本企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的文本體系,在此基礎(chǔ)上,要不斷地和國際接軌,對國內(nèi)外合同文本的管理和發(fā)展趨勢動態(tài)做出密切的關(guān)注和借鑒,從而為促進本企業(yè)的合同管理奠定堅實的基礎(chǔ),要不斷地在企業(yè)實際運行過程中完善合同文本相關(guān)體系,從而使得合同各項流程都能夠和企業(yè)的實際生產(chǎn)運行相結(jié)合,促使合同管理的作用能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度地發(fā)揮。
4.3 建立健全的信用評價體系
在此過程中,要不斷地完善并改進信用評價機制,要不斷更新合同當(dāng)事人的各種相關(guān)數(shù)據(jù),掌握合同當(dāng)事人的最新動態(tài),并對合同當(dāng)事人在合同簽訂后的財務(wù)狀況,信用形象等各個方面做出科學(xué)化合理的評審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時,在進行公正客觀評審的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)?shù)貏澐殖龅燃?,并組合系統(tǒng)的商業(yè)信譽檔案,從而有助于風(fēng)險的識別和防范。
4.4 建立健全的信息化管理體系
在進行合同管理過程中,可以大力推進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,比如可以借用互聯(lián)網(wǎng)或者是局域內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)各個單位的互聯(lián)或者互通,當(dāng)局域內(nèi)部數(shù)據(jù)實現(xiàn)更新時候,能夠更好地掌握好整個合同管理的流程,同時,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現(xiàn)的各種弊端和問題,比如合同管理人員執(zhí)行能力低下,或者是管理人員的人為干預(yù)比較嚴(yán)重,因而,可以更好地促進整個合同管理過程的科學(xué)化和嚴(yán)謹(jǐn)化。
4.5 建立健全的人才培養(yǎng)體系
應(yīng)當(dāng)建立并且改進、完善專業(yè)人員選拔任用機制,選拔專業(yè)優(yōu)秀的人員對工程合同進行規(guī)范的管理,并在合同管理過程中,嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,堅持客觀公正的原則,堅持人的主導(dǎo)作用,從而促進整個合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時,要不斷建立健全人才培訓(xùn)體系,適時舉辦各種培訓(xùn),定期舉辦經(jīng)驗交流會,展開相關(guān)研究和實踐工作,促使專業(yè)人員的綜合素質(zhì)的不斷提高,切實保障人才供應(yīng),保障合同管理的有效實施。
5 結(jié)語
總之,公路建設(shè)工程的招投標(biāo)和合同管理是一項技術(shù)性和政策性較強的工作,同時也是社會關(guān)注的熱點問題,為了規(guī)范建筑工程的招投標(biāo)過程,使之科學(xué)化、合理化,我國的政府制定了一系列的法律法規(guī),為保證規(guī)范的招投標(biāo)工作奠定了良好的堅實基礎(chǔ),有效地解決了其中的一些腐敗問題,但是工程的招投標(biāo)畢竟是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,它具有商品市場的特性,所以發(fā)展至今,它的運作仍然有很多問題沒有解決。政府要想做好這項工作,必須不斷地結(jié)合它的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境,全面地看待它發(fā)展中存在的問題,從實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,確保規(guī)范工作的正確
開展。
參考文獻
[1] 蔣麗.我國建設(shè)工程招投標(biāo)活動存在的問題及對策
1.1合同管理與招投標(biāo)不同步
雖然招投標(biāo)是合同管理的一部分,基于經(jīng)濟成本因素考慮實現(xiàn)合同管理與招投標(biāo)同步性是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的重要舉措,但是根據(jù)調(diào)查目前仍有大部分企業(yè)沒有達到合同管理與招投標(biāo)同步的狀態(tài):一是招投標(biāo)文件編制的質(zhì)量不合格。很多業(yè)主單位對于工程建設(shè)招標(biāo)文件沒有做出詳細(xì)的描述和解釋,導(dǎo)致在最終的招標(biāo)過程中無法滿足預(yù)期的要求,這樣為后期的管理工作帶來諸多合同糾紛問題。例如招標(biāo)文件上并沒有明確對主要條款的實質(zhì)問題做出明確的規(guī)定,導(dǎo)致在后期的合同簽訂過程中出現(xiàn)糾紛;二是合同管理與招投標(biāo)階段的銜接不夠。在實踐中部分企業(yè)往往將精力放在工程招投標(biāo)階段,而忽視對合同管理的后期監(jiān)管,導(dǎo)致合同管理工作脫離招投標(biāo)實際要求。
1.2招投標(biāo)機制不規(guī)范,存在虛假招投標(biāo)
雖然我國加大了對招投標(biāo)的管理力度,例如針對招投標(biāo)中的“黑白合同”問題,及時完善了相關(guān)的法律解釋。但是我們也必須要清晰地認(rèn)識到招投標(biāo)機制所存在的缺陷,例如虛假招標(biāo)、不科學(xué)評估以及規(guī)避招標(biāo)等等。
1.3合同管理體系不完善
合同管理體系不完善主要是針對招投標(biāo)完成之后后續(xù)工作體系沒有及時跟進:一是建筑施工方的判斷力度比較弱。在實踐中當(dāng)招投標(biāo)結(jié)果公布后,中標(biāo)企業(yè)并沒有及時組織合同管理人員與業(yè)主方進行合同擬定方面的溝通,尤其是對于關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)問題缺乏全面考慮,導(dǎo)致在后期的施工管理工作容易發(fā)生糾紛;二是合同管理人員的風(fēng)險意識不足。雖然招投標(biāo)之前企業(yè)對于項目有了全面客觀的分析,但是由于合同管理人員的風(fēng)險防范意識不足,不能及時辦理交接手續(xù)或者沒有理性的研究合同內(nèi)容,從而出現(xiàn)經(jīng)濟損失。
2加強招投標(biāo)工程合同管理的具體對策
基于實踐中招投標(biāo)工程合同管理所存在的問題,我國必須要加強對招投標(biāo)工程合同的管理工作,通過完善的制度體系堵住漏洞,為此提出以下加強管理的措施。
2.1規(guī)范招投標(biāo)文件內(nèi)容,實現(xiàn)合同管理與招投標(biāo)同步
造成招投標(biāo)工程合同管理問題最大因素就是合同管理與招投標(biāo)脫節(jié),因此一方面要加強對招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范化管理,避免出現(xiàn)文件編制問題。例如招標(biāo)單位要加強對招標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范,要明確項目竣工、交貨的具體時間及技術(shù)要求等;另一方面要實現(xiàn)合同管理與招投標(biāo)同步。實現(xiàn)二者同步是提高招投標(biāo)工程合同管理效率的基礎(chǔ),為了實現(xiàn)二者的同步要求合同管理與招投標(biāo)管理人員要堅守職責(zé),了解招標(biāo)工程的信息。例如合同管理者要參與招投標(biāo)的全過程,并與招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員一起審查相關(guān)的招標(biāo)文件,及時了解招投標(biāo)的情況,便于招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員調(diào)整招標(biāo)內(nèi)容,并及時予以一些可行性建議,減少、避免不規(guī)范、不合法的行為,促進合同可行性得到保障的同時最大程度上保障企業(yè)的利益。
2.2完善招投標(biāo)機制,健全監(jiān)管評價體系
完善招投標(biāo)機制是降低合同管理問題的重要舉措:一是我國要進一步完善招投標(biāo)制度,明確招投標(biāo)的細(xì)節(jié)實施法則,避免因存在字里行間的歧義而引發(fā)其他不必要的影響,進而推動招投標(biāo)工作的合理性、標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性、規(guī)范性等;二是健全監(jiān)管評價體系。為避免虛假招標(biāo)、陰陽合同的出現(xiàn),監(jiān)管部門必須要加強對招投標(biāo)全過程的監(jiān)管力度,例如為了避免出現(xiàn)虛假招投標(biāo)現(xiàn)象,相關(guān)監(jiān)管部門要利用大數(shù)據(jù)等平臺實現(xiàn)對招投標(biāo)專家的隨機選取,以此保證招標(biāo)結(jié)果的公正性;三是要加強對合同內(nèi)容的監(jiān)管,通過格式化管理明確各項具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程。
2.3強化合同管理體系建設(shè),提高合同管理人員綜合素質(zhì)
針對合同管理人員談判能力弱、談判跟進不及時的現(xiàn)象,要強化合同管理體系建設(shè),提升管理人員的綜合素質(zhì):首先強化合同管理體系的建設(shè),例如招標(biāo)單位要結(jié)合項目具體要求細(xì)化合同內(nèi)容,以此在后續(xù)的合同談判中獲得主動地位;其次提高合同管理人員的風(fēng)險防范意識。風(fēng)險意識是合同管理人員必須具備的,在進行合同管理實質(zhì)性工作前,合同管理人員要對項目單位的履約能力、信譽等進行調(diào)查,根據(jù)分析結(jié)果提前設(shè)計風(fēng)險防范條款等;三要提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力,通過專業(yè)化的技能提高合同管理的效率。
中圖分類號:TL372文獻標(biāo)識碼: A
一、市政工程招投標(biāo)過程中存在的問題
1、招投標(biāo)單位和個人主觀法律意識淡薄,有待進一步提高
改革開放以來,國家在發(fā)展市場經(jīng)濟的過程中,針對市政招投標(biāo)中先后出現(xiàn)的種種不規(guī)范行為,制定了一系列的法律、法規(guī),以保證市政招投標(biāo)市場穩(wěn)健、有序地向前發(fā)展;從而規(guī)范市政工程的招投標(biāo)市場,使之走向規(guī)范化、專業(yè)化。但是在實際招投標(biāo)市場中一些單位和個人對這方面的法律法規(guī)知識缺乏、法律意識淡薄。使國家《招標(biāo)投標(biāo)法》不能在實際招投標(biāo)市場中很好的發(fā)揮作用,流于形式,起不到規(guī)范市場的作用。所以才會在整個的市政工程的招投標(biāo)市場中存在非法掛靠、違法轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。
從表面看,很多市政工程項目在實施招投標(biāo)的過程中,是建立在雙方公平、公正、誠實信用的原則之上的。但是我們透過表面往實質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設(shè)工程的招投標(biāo)背后受到各方各級的行政干預(yù)的。建設(shè)單位并不是通過招投標(biāo)來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過公開招投標(biāo)來走個過場罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國各地的市政招投標(biāo)過程中是廣泛存在的。
2、招投標(biāo)市場存在“僧多粥少”,惡意競爭現(xiàn)象
1)串通投標(biāo)的現(xiàn)象嚴(yán)重
所謂串通投標(biāo)就是指投標(biāo)者之間串通投標(biāo),抬高或壓低標(biāo)價,以及投標(biāo)者為排擠競爭對手而與招標(biāo)者相互勾結(jié)的行為。在市政工程的招投標(biāo)過程中,串通投標(biāo)的行為具體的說有兩種方式:一是投標(biāo)者互相串通圍標(biāo)。在參加投標(biāo)之前,相互串通的投標(biāo)人間以口頭、書面、電話等形式互相溝通,內(nèi)部按報價高低擬定多個報價投標(biāo),從而達到既定中標(biāo)人和中標(biāo)價的目的。二是投標(biāo)者和招標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在公開招投標(biāo)之前,招標(biāo)人給擬定中標(biāo)人事先泄露標(biāo)底,并且投標(biāo)人通過事前與招標(biāo)人的商定,投標(biāo)時壓低或抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)人或招標(biāo)人額外補償;排擠其他投標(biāo)人以便達到中標(biāo)目的。
投標(biāo)人間或招標(biāo)人與投標(biāo)人之間相互串通投標(biāo),通過私下暗箱操作、進行幕后非法交易的惡劣行為,不但破壞了招投標(biāo)市場的公平競爭規(guī)則,而且使國有資產(chǎn)大量流失,造成不良的社會風(fēng)氣。
2)當(dāng)?shù)卣姓块T干涉投標(biāo),限制或排斥外地投標(biāo)單位。
地方政府為保護當(dāng)?shù)厥┕て髽I(yè)的市場,在投標(biāo)報名、資格預(yù)審等過程故意為外地施工企業(yè)設(shè)置“門檻”,刁難外地企業(yè)順利介入投標(biāo)。比如:在投標(biāo)報名前要求外地施工企業(yè)首先到當(dāng)?shù)厥 ⑹薪ㄔO(shè)主管部門進行備案,而備案截止時間短,外地企業(yè)來不及辦理手續(xù)報名時間已經(jīng)截止;資格預(yù)審程序中非法要求外地投標(biāo)單位提供在本地的施工業(yè)績,進而排斥外地施工單位進入本地市場;開標(biāo)過程非法要求外地施工單位法定代表人到場等不法行為;
為達到保護本地企業(yè)的利益,行政單位聯(lián)合招標(biāo)人通過不正當(dāng)?shù)氖侄螌φ麄€招投標(biāo)的過程進行干預(yù),排擠其他投標(biāo)者。嚴(yán)重的擾亂了整個市政工程正常的招投標(biāo)工作秩序,破壞了招投標(biāo)工作的公正性,在一定程度上失去了招標(biāo)的意義。
3、招標(biāo)人對招投標(biāo)的重視力度不夠,尋找借口,規(guī)避招標(biāo)
主要表現(xiàn)在通過非法手段將整個的市政工程項目化整體為部分,再分包給不同施工單位。我國《招投標(biāo)法》規(guī)定,如果一個市政工程的各種工程建設(shè)施工費用概算價在50萬元及以上,必須進行公開招投標(biāo)。所以,一些單位為了規(guī)避招投標(biāo),把符合規(guī)定的項目人為的進行拆分、肢解,化整體為部分,從而使整個項目免于招投標(biāo)?;蛘呤前颜麄€市政工程項目分階段報批,只申報部分項目,從而使每一次的項目都達不到法定招投標(biāo)數(shù)額,從而免于公開招投標(biāo)。
4、缺乏客觀、公正的評標(biāo)和定標(biāo)方式
評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué)、不合理。很多招標(biāo)單位在進行招標(biāo)之前,沒有依法客觀地制定一套公平、可行的評標(biāo)規(guī)則,在進行整個項目的招投標(biāo)過程中,設(shè)立的評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué),具有傾向性。使整個招投標(biāo)過程失去了公平,甚至使許多別有用心的投標(biāo)者鉆了空子,讓招投標(biāo)失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
5、合同管理不夠嚴(yán)格
據(jù)法律規(guī)定,招投標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)者應(yīng)該在中標(biāo)通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標(biāo)者訂立合同。合同訂立依據(jù)招標(biāo)文件中的雙方約定的條款訂立。但是實際情況是,在招投標(biāo)工作結(jié)束之后,招投標(biāo)方為達成“共贏”,私下簽訂“陰陽合同”。施工過程中以各種理由,各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,之前的招投標(biāo)失去了意義。
二、合同管理
合同管理對招標(biāo)投標(biāo)工作的影響合同文本是招標(biāo)文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標(biāo)單位進行報價的重要依據(jù)。但往往合同管理人員對招投標(biāo)過程理解不深入,認(rèn)為招標(biāo)過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標(biāo)只是為了確定投標(biāo)單位,而確定了投標(biāo)單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標(biāo)階段合同文本的重視,導(dǎo)致投標(biāo)單位在投標(biāo)時對工程項目認(rèn)識不全面不準(zhǔn)確,缺乏可靠的測算依據(jù)而導(dǎo)致報價不合理,投標(biāo)質(zhì)量低下。這些招投標(biāo)過程和合同簽訂過程脫節(jié)的現(xiàn)象,使招標(biāo)失去真正的意義,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達不到招標(biāo)工作應(yīng)有的效果。
三、 招標(biāo)投標(biāo)工作對合同管理的影響
1、最終簽訂的合同文本與招標(biāo)文件中合同文本出現(xiàn)較大偏離。在招投標(biāo)過程中,投標(biāo)單位為了達到中標(biāo)目的,往往對合同條款不加細(xì)致研究,一味地響應(yīng)招標(biāo)文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標(biāo)文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現(xiàn)在兩方面:一方面招標(biāo)文件中的合同在投標(biāo)單位看來只是一種表面形式,認(rèn)為只要在招投標(biāo)階段能夠中標(biāo),就達到投標(biāo)的目的了,試圖在定標(biāo)后在合同簽訂階段再與發(fā)包方另行溝通;另一方面在合同簽署時投標(biāo)單位不計成本,有意遷就發(fā)包方,違心操作,虛假地提高質(zhì)量等級、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設(shè)成本的方式承包工程,難以確保工程質(zhì)量,合同執(zhí)行時出現(xiàn)問題在所難免,使得工程建設(shè)項目工作效率低,問題頻出。
2、 委托招標(biāo)機構(gòu)進行招標(biāo)時,招標(biāo)機構(gòu)承擔(dān)招標(biāo)文件的編制工作,由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)承擔(dān)合同管理,出現(xiàn)招標(biāo)工作和合同管理之間的分離與脫節(jié)。在編制招標(biāo)文件的過程中,由于招標(biāo)人員缺乏豐富的工程實踐管理經(jīng)驗,他們只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,而不參與招標(biāo)合同的管理,導(dǎo)致編制招標(biāo)文件的水平低下,業(yè)務(wù)能力難以提高。在合同編制過程中出現(xiàn)不專業(yè)、不準(zhǔn)確、不全面,后期的合同管理、合同執(zhí)行就會面臨很多困難。合同是管理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),管理依據(jù)合同而進行,如果合同內(nèi)容不完善,在執(zhí)行時隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現(xiàn)問題進行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后,都違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時的初衷,出現(xiàn)工程實際與原來招標(biāo)文件中合同已大相徑庭的現(xiàn)象,導(dǎo)致招標(biāo)人的利益受到損害。
四、做好市政工程招投標(biāo)和合同管理措施
1、做好市政工程招標(biāo)工作
做好市政工程的招標(biāo)工作,主要是做好控制價的管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程計價規(guī)定,加強控制價的監(jiān)督等。
1)明確控制價管理的作用
在市政工程建設(shè)投資項目中實行招標(biāo)控制價管理制度,在一定程度上可以起到遏制投標(biāo)人投標(biāo)報價過高及超概算或超預(yù)算高價中標(biāo)的作用,市政工程建設(shè)項目的成本可以顯著的得到控制。如果在招標(biāo)控制價的實施過程中,出現(xiàn)招標(biāo)人公布的招標(biāo)控制價過低或者隨意下浮等情況,不能充分考慮到市場供求狀況和合同實施過程中可能發(fā)生的風(fēng)險因素等,施工單位的利潤空間被大幅度壓縮,就會對工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)產(chǎn)生不良的影響。所以,各級市政建設(shè)行政主管部門要從科學(xué)發(fā)展的高度,充分認(rèn)識到控制價管理的作用,進一步加強招標(biāo)控制價管理工作,合理控制工程造價、確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的順利進行。
2)嚴(yán)格執(zhí)行工程計價規(guī)定
招標(biāo)控制價是招標(biāo)人對招標(biāo)工程設(shè)定的最高限價。凡是達到市政工程招標(biāo)規(guī)模和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的國有資金投資的房屋建筑和市政工程項目的施工應(yīng)全部實行工程量清單招標(biāo),并應(yīng)編制招標(biāo)控制價。對于超過招標(biāo)控制價的投標(biāo)文件應(yīng)該不予考慮。對于招標(biāo)控制價的編制,應(yīng)該是具有相應(yīng)資質(zhì)的市政工程造價咨詢公司來編制,確保編制的質(zhì)量。招標(biāo)控制價的編制依據(jù)應(yīng)該是工程量清單計價規(guī)范的要求,符合市場價格的水平。做好加強控制價的監(jiān)督,確??刂苾r的平衡,定期對控制價進行監(jiān)督檢查。
2、做好投標(biāo)報價工作
市政工程因為項目要求高,政治性強,多處在市區(qū),造價較高,做好投標(biāo)報價工作,才能有利入企業(yè)的中標(biāo)工作,首先要做好各清單費用的確定,做好投標(biāo)基價的分析,注意一些細(xì)節(jié),才能做好工程量清單計價模式下的投標(biāo)報價工作,提高中標(biāo)率。
1)各清單費用的確定
根據(jù)市政工作的特點,施工企業(yè)只有結(jié)合現(xiàn)場的情況,按照現(xiàn)行的定額規(guī)定對人工、材料、機械消耗量等去做報價,做好分部分項工程的清單費用,做好其中人工費、材料費、機械費、綜合費率和風(fēng)險費率等方面的費用。做好措施項目清單費用的確定,規(guī)費和稅費也得考慮,還有一些零碎的工程項目費也得包括在里面。
2)做好投標(biāo)基價分析
投標(biāo)的基價完成后,就需要對做出的報價進行分析,具體方法有指標(biāo)分析、工料機正常指數(shù)分析、歷史基價分析等。指標(biāo)分析可以按照不同專業(yè)、不同項目、不同地區(qū)統(tǒng)計的指標(biāo)進行,例如橋梁按橋面平方米造價,路面按結(jié)構(gòu)厚每平方米造價等有關(guān)指標(biāo)對各單位工程進行分析,與指標(biāo)差別較大者要重新進行基價檢查,分析是否在標(biāo)價編制時發(fā)生錯誤,進而調(diào)整報價。工料機正常指數(shù)分析法是將單位工程的人工、機械、材料費獨立抽出,根據(jù)其占報價的比例,分析是否在合理范圍確定投標(biāo)基價的正確性;在分析工、料、機費用的同時還要分析其用量,單位工程的用工量和用料量都有一個合理指數(shù),參照同類工程的經(jīng)驗,扣除項目不可比因素之后進行比較分析其合理性。歷史分部分項基價分析法是在以往參與過的投標(biāo)項目中,選取各種條件相等的項目,進行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進行調(diào)整。
3)標(biāo)報價應(yīng)注意的其他問題
報價前還應(yīng)充分地研究工程量清單、核算工程量。工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是招標(biāo)人提供的,投標(biāo)人根據(jù)其提供的工程量來報價,也是最終結(jié)算及支付的依據(jù)。所以,必須對工程量清單中的工程量結(jié)合施工過程及最終結(jié)算時是否會變更等情況進行分析。同時,還要分析工程量清單包括的具體內(nèi)容。只有這樣投標(biāo)人才能作出正確的報價,防止報價內(nèi)容不全導(dǎo)致?lián)p失。投標(biāo)過程中,對招標(biāo)人及競爭對手的調(diào)查也是必不可少的。對招標(biāo)人的調(diào)查應(yīng)有以下幾方面:第一,資金來源是否可靠:第二,項目開工手續(xù)是否齊全,提防有些發(fā)包人以招標(biāo)為名,讓投標(biāo)人負(fù)責(zé)為其估價;第三,是否有明顯的授標(biāo)傾向。投標(biāo)人必須知已知彼才能制定切實可行的投標(biāo)策略,提高中標(biāo)可能性。
投標(biāo)報價分為四個階段進行,計算直接費單價,計算間接費確定綜合費率,確定基礎(chǔ)標(biāo)價,做出報價決策,只有做好以上幾個階段的工作,才能確保投標(biāo)報價工作的準(zhǔn)確性,做好投標(biāo)的管理措施。
3、規(guī)范評標(biāo)程序
1)加強評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先,要改變目前的報價計分辦法,根據(jù)工程發(fā)包方式不同,即包死造價或不包死造價這兩種不同形式,分別采用離散型計分形式,或打靶計分形式。其次,要從各方面加強招投標(biāo)管理部門的力量,根據(jù)工程的規(guī)模和造價登記,制定不同的評標(biāo)方法,面對實際操作的時候,有應(yīng)對的方案,而不至于面對不同的情況時候不知道怎么應(yīng)對。第三,對于大型工程,特別是高架橋等工程,技術(shù)復(fù)雜,必須嚴(yán)格執(zhí)行先評技術(shù)標(biāo),再評商務(wù)標(biāo)的程序。
2)加強評標(biāo)專家廉潔教育
評標(biāo)前,要求評標(biāo)人不得與招標(biāo)人、招標(biāo)機構(gòu)以及投標(biāo)人發(fā)生可能影響評標(biāo)結(jié)果的接觸。在中標(biāo)結(jié)果確定之前,評標(biāo)專家組不得向外透露對投標(biāo)文件的評審、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。評標(biāo)組成員不得收受招標(biāo)人超出合理報酬以外的任何現(xiàn)金、有價證券和禮物,不得收受有關(guān)利害關(guān)系人的任何財物和好處。確保評標(biāo)人員在評標(biāo)過程中,遵守有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和評標(biāo)紀(jì)律,服從評標(biāo)委員會的統(tǒng)一安排,獨立、客觀、公正地履行評標(biāo)專家職責(zé)。接受有關(guān)行政監(jiān)督部門的監(jiān)督。
4、 合同管理人員積極地參與到招投標(biāo)過程中
1) 參與招標(biāo)文件的編制審查。合同管理人員應(yīng)積極投入到對招標(biāo)文件的編制與審查過程中,將招標(biāo)階段和合同簽訂階段有效地結(jié)合起來,對招標(biāo)文件中有可能影響合同管理和執(zhí)行的因素提出建議,完善招標(biāo)文件的內(nèi)容,將招標(biāo)文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認(rèn)真嚴(yán)肅地對待。
2) 參與招標(biāo)活動的全過程。合同管理人員配合參加工程項目招標(biāo)活動的全過程,例如在開標(biāo)會上,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面及時掌握招投標(biāo)中的第一手資料,對各個投標(biāo)商的實際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現(xiàn)場的勘察,熟悉真實的現(xiàn)場環(huán)境,能夠比較準(zhǔn)確、深入地有針對性地就投標(biāo)單位提出的澄清問題進行專業(yè)解答。施工合同中的諸多條款都涉及現(xiàn)場施工條件。
3) 招標(biāo)人員需加強對合同管理等工程專業(yè)知識的理解,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。招標(biāo)過程與合同管理過程相輔相成,招標(biāo)工作是一項對綜合素質(zhì)要求較高的工作。不但需要招標(biāo)人員熟悉招投標(biāo)過程,還需要加強對合同法、項目管理、合同管理及工程造價等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和積累,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。這樣才能將招標(biāo)工作做深做好,與合同管理有機地統(tǒng)一起來,保證工程項目的順利進行。
結(jié)語:
綜上所述,工程招投標(biāo)與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對提高工作效率,保證工程項目的順利進行具有十分重要的現(xiàn)實意義。參考文獻:
1建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系
1.1建設(shè)工程招投標(biāo)
建設(shè)工程招投標(biāo)包括了兩方面的內(nèi)容,一個招標(biāo),二是投標(biāo)。
建設(shè)工程招標(biāo),是指建設(shè)單位(或業(yè)主)通過法定的程序和方式,就擬建設(shè)項目向社會發(fā)出通告,吸引若干個建設(shè)承包單位參與競爭,并從中選擇條件優(yōu)越者來完成項目建設(shè)任務(wù)的一種法律行為。
建設(shè)工程投標(biāo),是指經(jīng)過法定審查程序獲得投標(biāo)資格的建設(shè)承包單位按照招標(biāo)文件的要求,在規(guī)定的時間期限內(nèi)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)書并爭取中標(biāo)的法律行為。
建設(shè)工程招投標(biāo)的程序大致如下:編制招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、合同條款等)招標(biāo)文件報招標(biāo)監(jiān)管部門審核備案招標(biāo)公告接受投標(biāo)單位報名資格審查(如有)發(fā)售招標(biāo)文件(含招標(biāo)合同文本)開、評標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書招標(biāo)單位與中標(biāo)單位簽訂合同。
1.2建設(shè)工程合同管理
建設(shè)工程合同,是指工程的發(fā)包方和承包方為了實現(xiàn)某個工程項目中的特定目的而簽訂的確定相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
建設(shè)工程合同管理,是指工程的發(fā)包方和承包方在合同實施過程中行使各自的權(quán)利、履行各自的義務(wù),做好各項工作,使項目目標(biāo)得到完整的體現(xiàn)。根據(jù)建設(shè)工程所處的階段不同,合同管理可分為前期合同管理和實施期合同管理。
1.3建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系
1.3.1從招投標(biāo)的程序來看,合同管理貫穿建設(shè)工程招投標(biāo)工作的始終,建設(shè)工程招投標(biāo)過程是要約邀請(招標(biāo)公告)、要約(遞交投標(biāo)文件)和承諾(發(fā)出中標(biāo)通知書)的過程,也是招投標(biāo)雙方協(xié)商一致并簽訂合同的一個過程。
1.3.2從時間上來看,建設(shè)工程招投標(biāo)工作完成,確定了中標(biāo)單位之后,招標(biāo)方與中標(biāo)方才會簽訂建設(shè)工程承包合同。
1.3.3 從內(nèi)容上來看,招標(biāo)單位向投標(biāo)單位發(fā)售的招標(biāo)文件均應(yīng)包含相應(yīng)的合同文本,而招標(biāo)文件也屬于合同的組成部分之一,兩者之間是密不可分的。
2招投標(biāo)工作和合同管理相互間存在的問題
2.1招標(biāo)工作和合同管理相互分離、相互脫節(jié)。
很多時候,招標(biāo)機構(gòu)相關(guān)人員往往因為缺乏相應(yīng)的工程實踐管理經(jīng)驗,所以在招標(biāo)方委托招標(biāo)機構(gòu)進行招標(biāo)時,他們只承擔(dān)招標(biāo)文件的編制工作,合同條款的編制工作由別的機構(gòu)來負(fù)責(zé)。合同編制人員往往因為缺乏建設(shè)工程專業(yè)知識,對項目的了解有限,導(dǎo)致理解容易出現(xiàn)偏差、表述不準(zhǔn)確、考慮的問題不夠全面等,最終造成了招標(biāo)文件和招標(biāo)合同條款的相互分離、相互脫節(jié),到后期合同履行的時候就會遇到很多困難。比如,考慮不夠全面,導(dǎo)致合同里面沒有規(guī)定,合同完工后,招標(biāo)單位才發(fā)現(xiàn)實際情況與招標(biāo)的初衷不一致,損壞了招標(biāo)方的利益,招標(biāo)方還沒有辦法追究責(zé)任,給后續(xù)工作嚴(yán)重的影響。
2.2投標(biāo)階段忽視前期合同管理。
合同是招標(biāo)文件中不可缺少的部分,是投標(biāo)單位進行報價最主要的依據(jù)。但是,大部分的時候,人們都認(rèn)為,招投標(biāo)和合同簽訂是兩個沒有任何聯(lián)系的過程,認(rèn)為招投標(biāo)過程是為了最終確定中標(biāo)單位,而簽訂合同是在確定了中標(biāo)單位之后才會做的事情,從而導(dǎo)致對招標(biāo)階段的前期合同管理工作不夠重視。如果對招標(biāo)合同不夠重視,就可能導(dǎo)致投標(biāo)單位在投標(biāo)時不能全面、合理地評估工程,導(dǎo)致評估誤差,從而影響投標(biāo)的效果。這樣強行將簽訂合同和招投標(biāo)工作分離的結(jié)果,就會使招投標(biāo)工作失去了實際的意義,對后續(xù)工程施工留下了隱患。只有將招投標(biāo)過程和簽訂合同有機地結(jié)合起來,后續(xù)才能相互作用,相互制約,使得合同能夠順利有效地執(zhí)行。
2.3 后續(xù)合同管理與投標(biāo)工作相分離,違背投標(biāo)承諾。
在招投標(biāo)的階段,投標(biāo)單位為了中標(biāo),可能會不計后果,一味地迎合招標(biāo)方的各項要求,但是,在中標(biāo)后的合同履行過程中,卻不按合同要求辦事,甚至根本就不是一回事。這是因為,投標(biāo)方以中標(biāo)為目的,認(rèn)為在中標(biāo)后,可以再與招標(biāo)方進行重新一輪的攤牌,讓招標(biāo)方在沒有辦法變更合作伙伴的情況下,按自己的想法來;另外,還有可能,投標(biāo)方為了中標(biāo),根本不考慮工程建設(shè)的實際情況,不計算工程建設(shè)的實際成本,無論是在進度方面,還是在工程價款方面,甚至是墊資建設(shè)問題,都可以無條件答應(yīng)招標(biāo)單位的要求。在一味的壓價、趕進度、墊資等不合理因素的困擾之下,實際實施過程中只能放棄工程質(zhì)量了。結(jié)果,投標(biāo)方在中標(biāo)后,履行合同的過程中,將無法正確執(zhí)行合同所規(guī)定的任務(wù),嚴(yán)重阻礙了工程建設(shè)的正常進行。
3解決招投標(biāo)工作和合同管理相互間問題的建議
3.1招標(biāo)方的合同管理人員,應(yīng)該對合同管理及工程招投標(biāo)的工作了如指掌,要積極參與到招標(biāo)文件的編制、審查中來,將招投標(biāo)工作和簽訂合同有機地聯(lián)系起來,對于招投標(biāo)文件中沒有點到的可能會影響后續(xù)合同執(zhí)行的細(xì)節(jié)要及時提出來,完善招標(biāo)文件,使得招標(biāo)文件不能有任何與合同條款不一致的瑕疵或者漏洞;在招投標(biāo)的過程中,要參與其中,掌握現(xiàn)場的實際情況,能夠比較準(zhǔn)確地、有針對性地解答投標(biāo)方提出的問題;根據(jù)合同文件、招投標(biāo)時相關(guān)資料,過程中對合同雙方履行合同情況進行定期跟蹤,如果合同雙方存在問題或者爭議,可以進行協(xié)調(diào),促進合同的正常履行。
3.2招標(biāo)方要安排具有相關(guān)的專業(yè)知識,并且有工程實踐的經(jīng)驗的專業(yè)人員對合同進行管理。招標(biāo)過程與合同管理過程不能分離,招標(biāo)方要有專人熟悉招投標(biāo)過程,熟悉后續(xù)合同履行中所涉及到的項目管理、工程造價等方面的專業(yè)知識,這樣,才能把招標(biāo)工作做好,把招投標(biāo)工作與合同管理有機地聯(lián)系在一起,從而保證建設(shè)工程項目的順利實施。
3.3招標(biāo)方可委托專業(yè)機構(gòu)(如法律顧問單位)在國家、省、市建設(shè)工程合同范本的基礎(chǔ)上,結(jié)合以往項目合同履行情況的經(jīng)驗和教訓(xùn),編制通用的建設(shè)工程合同范本供招標(biāo)時使用。建設(shè)項目招標(biāo)時,委托招標(biāo)機構(gòu)統(tǒng)一編制招標(biāo)文件,并在已有合同范本的基礎(chǔ)上編制相應(yīng)的招標(biāo)合同文本,避免招標(biāo)文件與合同條款的相互分離、相互脫節(jié)。
3.4合同簽訂時,要嚴(yán)格按照招投標(biāo)過程中雙方達成的一致的條款進行簽訂合同,不能對招標(biāo)文件中合同實質(zhì)性的條款進行隨意變動。這樣,在招投標(biāo)階段,才能更加明確各家的權(quán)利和義務(wù),使得招投標(biāo)工作起到實質(zhì)性的作用,能夠選出最有實力的投標(biāo)方,同時為后續(xù)的合同的履行奠定了良好的基礎(chǔ)。在后續(xù)合同履行過程中,可以對合同雙方的履行情況進行詳實的記錄,并且根據(jù)每次的履行結(jié)果對投標(biāo)方進行考量歸類,對投標(biāo)方是一個良好的促進,使得投標(biāo)方在履行合同中不敢有投機取巧的心理去應(yīng)付差事,能夠在合同履行中樹立企業(yè)良好的形象,也能確保合同正常履行。
4結(jié)語
現(xiàn)在,我國的建筑工程招投標(biāo)還存在著很多不按規(guī)程辦事的情形,也已經(jīng)嚴(yán)重影響工程項目的正常建設(shè)和實施。工程招投標(biāo)和合同的管理是密不可分的一個整體,兩者相互依托,相互影響。我們應(yīng)該積極主動地采取合適的方法,來解決我國建設(shè)工程中依然存在的不科學(xué)的問題,使得我國建設(shè)工程能夠安全 、健康地持續(xù)發(fā)展下去。
參考文獻
中圖分類號:TU198 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、前言
建筑工程招投標(biāo)與合同管理問題都需要我們進行嚴(yán)格的管理,因為決定了建筑工程能否順利開展,從問題出發(fā)來研究招投標(biāo)和合同管理的要點,是我們分析的方向。
二、建筑工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系和作用
作為招投標(biāo)管理機構(gòu)之所以既爵監(jiān)督建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,這個關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有決標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護。三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理和評價招標(biāo)投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時機的向建設(shè)、施工單位宣傳好如何看待這二者的關(guān)系,只有將兩者密切地結(jié)合起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
三、對建筑工程招投標(biāo)存在問題的探析
當(dāng)前,建筑工程招投標(biāo)工作仍存在著較為復(fù)雜的問題,嚴(yán)重阻礙了建筑事業(yè)的發(fā)展,因而科學(xué)化、合理化的進行建筑工程招投標(biāo)工作是促進我國建筑事業(yè)發(fā)展的重要措施。其中具體的原因有以下幾點:
1、法律法規(guī)亟待完善
法律觀念模糊,執(zhí)法單位執(zhí)法不嚴(yán),使經(jīng)濟發(fā)展與依法行政成了對立關(guān)系。招投標(biāo)工作擾,法定建設(shè)程序遭到破壞,甚至出現(xiàn)以言代法的現(xiàn)象。錢權(quán)交易、暗箱操作等違法犯罪行為雖然較為隱蔽但是經(jīng)常發(fā)生,使建筑各方利益體系錯綜復(fù)雜。由于建筑事業(yè)的蓬勃發(fā)展與投資主體的多元化,使實施法律的環(huán)境產(chǎn)生了重大變化,造成影響建筑市場秩序主要原因就是建設(shè)單位行為失當(dāng)。導(dǎo)致行政主管部門監(jiān)管招、投標(biāo)工作存在嚴(yán)重阻力與難題。從實際情況來看招投標(biāo)工作沒有具體的細(xì)則,從法規(guī)上來說,監(jiān)督招、投標(biāo)工作的相關(guān)行政主管部門主要是根據(jù)招《標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》及地方法規(guī)進行監(jiān)督。因此,《招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布從法律上降低了建設(shè)單位對項目定標(biāo)的行政直接影響,對招、投標(biāo)活動中評標(biāo)專家委員會的位置進行了界定,但在實際操作中評標(biāo)委員會確未能實現(xiàn)其預(yù)定功能與價值,所以只是從理論上體現(xiàn)了項目評標(biāo)的科學(xué)和民主化。
2、監(jiān)督體制體系亟待完善
(一)政企關(guān)系復(fù)雜,行政干擾較多
地方部門排斥外來企業(yè),對非本體系的企業(yè)設(shè)置各種障礙專心刁難,限制其參加投標(biāo),甚至被直接排除在外,而對于本體系企業(yè)則大開綠燈,提供有利條件,一些特權(quán)部門憑借職權(quán)便利甚至公開索要好處,直接規(guī)定招投標(biāo)工作,此等現(xiàn)象嚴(yán)重的干擾招投標(biāo)工作的進行。通常一些行政監(jiān)督部門會進行“客串”,變身成行政主管部門,直接干擾和介入招投標(biāo)工作;甚至還有一些地方行業(yè)項目單位和投標(biāo)單位通過隨意調(diào)整評標(biāo)活動及方法,進行暗箱操作,以此等手段求取暴利進行違法犯紀(jì)的事實。
(二)招投標(biāo)過程難以得到科學(xué)有效的監(jiān)督
缺少一個統(tǒng)一且具有權(quán)威強有力制衡機構(gòu)對招投標(biāo)過程中進行有效監(jiān)督,因為相關(guān)部門不僅對本行業(yè)的招投標(biāo)活動實行管理,還對招投標(biāo)活動細(xì)則實施監(jiān)督,甚至還對招投標(biāo)活動的具體實施人。
3、評標(biāo)定標(biāo)的科學(xué)合理性亟待提高
科學(xué)準(zhǔn)確的評標(biāo)方法是招標(biāo)工作中的重要環(huán)節(jié),能體現(xiàn)出招投標(biāo)的合理性及公平性。但是,實際中確難以顯示出公正性,因其過程中隨意性與自主性較強,而又缺少規(guī)范的操作方式,致使評標(biāo)過程中定性因素較多,定量因素較少;甚至開標(biāo)后議標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重,公開招標(biāo)演變還能變?yōu)橥该鞫葮O低的議標(biāo)。
四、建設(shè)工程項目招投標(biāo)的幾點措施和建議
1、加大對建筑市場主體行為的監(jiān)管
針對建設(shè)單位的假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)以及壓價的違規(guī)行為,需要對投資建設(shè)工程項目的管理模式,從制度上規(guī)范建設(shè)單位的行為。同時,加大監(jiān)管力度,如在招標(biāo)時,應(yīng)對其招標(biāo)公告的范圍進行嚴(yán)格監(jiān)督,約束建設(shè)單位的行為;在評標(biāo)時,一定要做好評標(biāo)委員會的組成以及評標(biāo)過程的保密工作,并嚴(yán)格監(jiān)管,以規(guī)避建設(shè)單位操縱評標(biāo)的可能性;另外,應(yīng)對中標(biāo)入圍者在等同于招標(biāo)公告的媒體上進行公示,接受社會的監(jiān)督。
2、開放的建筑工程交易市場,鼓勵公平競爭
在工程招投標(biāo)中要將政府和交易中心分開來,明確職能,建立統(tǒng)一、開放的建筑工程交易市場,有效治理市場混亂行為,促進公平競爭,打破地方保護主義等現(xiàn)象。有條件的地方,可推行互聯(lián)網(wǎng)招投標(biāo),從而打破地方保護和行業(yè)壟斷,使外地企業(yè)也不再受地方政府的阻礙,并且交易過程能在社會和媒體的監(jiān)督下完成,加強了行業(yè)間的競爭,實現(xiàn)真正的公平,公正,公開,促進國內(nèi)市場的快速發(fā)展。
3、加強評標(biāo)的管理,堅持“廉政第一”
建立專家評標(biāo)資格進退機制,定期更新的動態(tài)管理模式,提高專家隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。綜合評價專家的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、出勤情況等,加強對專家評標(biāo)過程的行為監(jiān)督,強化內(nèi)部工作人員“勤政為民,廉潔奉公”的思想觀念,堅決抵制外來不正之風(fēng)的侵蝕??梢酝ㄟ^AB崗工作制,加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),觀看警示教育片等多種形式,提高廉政水平,并建立發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)即予以警告直至取消資格的清出機制。
五、建筑工程合同管理存在的問題
1、法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范
在實際工作中,合同雙方由于缺乏合同管理的意識和經(jīng)驗,導(dǎo)致簽訂合同的約束條款不完善、內(nèi)容存在歧義、權(quán)責(zé)不清等現(xiàn)象產(chǎn)生。部分建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù),不采取標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采取一些自制的、不規(guī)范、不公平的文本進行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。有的甚至仍然采用口頭委托的方式下達任務(wù),完工后待工作再補簽合同,這樣的合同難以實現(xiàn)本身的約束作用。
2、合同管理制度的不完善
部分建筑項目忽略完善的合同管理體系的建設(shè)。合同上的歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,相關(guān)手續(xù)不履行或不完全履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
3、合同管理專業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識等。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
六、完善建筑工程施工合同管理的幾點措施
1、加強對承包商的資質(zhì)管理
通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設(shè)行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。
2、加強工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度
國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過分追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達到的招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實施后沒有新的計價辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價在實施過程沒有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
3、借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟的合同示范文本隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。因此,在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
七、結(jié)束語
建筑工程招投標(biāo)與合同管理是我國建筑工程經(jīng)常會出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),因此,我們需要及時的發(fā)現(xiàn)問題,盡量避免在招投標(biāo)和合同方面出現(xiàn)問題,盡量保證建筑工程的順利進行。
【參考文獻】