時間：2023-06-01 08:56:02
序論：速發(fā)表網(wǎng)結合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇物業(yè)管理日常工作范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
我局組織專業(yè)人員組成物業(yè)管理考核組。專業(yè)人員可以從物業(yè)企業(yè)等有關單位抽調。
二、考核對象
全市各物業(yè)服務企業(yè)（含準物業(yè)服務，下同）及其管理的項目。
三、考核內容
1、小區(qū)綜合管理情況；
2、住宅共用部位和共用設施設備的養(yǎng)護和維修；
3、公共秩序維護；
4、清潔衛(wèi)生狀況；
5、小區(qū)綠化養(yǎng)護；
6、服務效果評價。
四、考核辦法
考核采用評分辦法，對物業(yè)服務項目綜合考核設定總分為100分，其中：日常工作50分，基礎工作和服務效果50分。
日常工作評分依據(jù)《市物業(yè)服務項目日常工作考核評分標準》，基礎工作與服務效果依據(jù)《市物業(yè)服務項目基礎工作與服務效果考核評分標準》。
五、考核分數(shù)的計算
物業(yè)服務項目綜合考核分數(shù)＝日常工作得分×50%＋基礎工作與服務效果得分×50%。
物業(yè)服務企業(yè)綜合考核分數(shù)＝服務考核分數(shù)總和÷服務項目個數(shù)。
六、獎懲措施
1、各物業(yè)服務項目和企業(yè)按得分高低依次排名，在“市住房和城鄉(xiāng)建設局”網(wǎng)站上分別公布，并記入企業(yè)信用檔案。
考核結果將書面通報給物業(yè)服務項目所在地的鎮(zhèn)、街、區(qū)和社區(qū)居委會及其項目業(yè)主。
2、綜合考核分數(shù)在85分（含）以上的項目，將在全市物業(yè)管理行業(yè)予以通報表楊，取得各級物業(yè)管理示范項目申報資格。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務，用心做事” 把服務業(yè)主，做好本職，為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下，在部門員工努力工作下，認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責，熱情接待業(yè)主，積極完成領導交辦的各項工作，辦理手續(xù)及時、服務周到，報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善，順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析：
一， 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》，記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項，并協(xié)調處理結果，及時反饋、電話回訪業(yè)主。
二，信息工作本年度，我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條，做到通知擬發(fā)及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三， 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作2015年我客服部回訪率98%，工程維修滿意率96%。
五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區(qū)業(yè)主家中，搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議，不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
六，建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
八， 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下，我部門從客服人員最基本的形象建立，從物業(yè)管理最基本的概念，到物業(yè)人員的溝通技巧，到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作，再結合相關的法律法規(guī)綜合知識，進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
九，在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下，我們E區(qū)客服員工做出了努力和汗水，做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬，對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊；把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下：
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓，關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習，服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時；
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善；物業(yè)費到期業(yè)主催繳，水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大，員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復，急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設想：
我部門在做好收費及日常工作的基礎上，繼續(xù)加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任制，強化部門工作紀律和服務規(guī)范，并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確；
二、加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，不斷提高服務質量；
三、強化部門工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明；
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確。
關鍵詞：
校企合作；物業(yè)管理；工作場地教學化；高職院校
一、企業(yè)工作場地教學化的意義
在后勤社會化的背景下，目前高校的物業(yè)管理一般都通過公開招標的方式，引入專業(yè)型物業(yè)管理公司，這提高了高校物業(yè)市場化運作及管理的水平，實現(xiàn)了校園物業(yè)企業(yè)主體的自主經(jīng)營，提高了運作效率。在高職院校強調“技能培養(yǎng)、工學結合”的背景下，物業(yè)公司入住校園，作為高校最有便利條件實現(xiàn)校企合作、完全對口的物業(yè)管理專業(yè)，如何利用好這一資源，深化校園物業(yè)公司與專業(yè)間的校企合作，對合作雙方都有重要的現(xiàn)實意義。對校園物業(yè)公司而言，這是它的一個責任，同時，通過加強雙方的合作，物業(yè)公司通過完全融入專業(yè)教學工作，形成緊密的互生關系，可以形成獨特的競爭優(yōu)勢，能確保在下一次公開招標中擊敗對手；對物業(yè)管專業(yè)而言，這是落實“工學結合”，充分實現(xiàn)校企無縫銜接，實現(xiàn)企業(yè)工作現(xiàn)場教學化的重要資源條件，可以進一步提高學生的實際操作技能。
二、中竣物業(yè)與物業(yè)管理專業(yè)合作現(xiàn)狀
珠海市中竣物業(yè)河源分公司，于2005年通過公開招標的方式成為河源職業(yè)技術學院校園物業(yè)的管理方，已掛牌成為河源職業(yè)技術學院物業(yè)管理專業(yè)的校內生產(chǎn)性實訓基地，初步參與到了物業(yè)管理專業(yè)的日常教學工作中。
（一）合作現(xiàn)狀
1.中竣物業(yè)參與專業(yè)人才培養(yǎng)計劃、教學計劃等制定。中竣物業(yè)作為物業(yè)專業(yè)的教學指導委員會委員單位之一，在制訂各級人才培養(yǎng)計劃時，都參與相應研討和指導，提供企業(yè)的意見和建議，爭取使人才培養(yǎng)計劃更加符合企業(yè)需求；在制訂每門課程的教學計劃時，原則上要求各任課教師，咨詢中竣物業(yè)相應部門的意見，爭取獲得相應部門的支持，使各課程的重要實操內容能夠與企業(yè)工作計劃一致、同步，逐步實現(xiàn)工作場地教學化。
2.中竣物業(yè)在專業(yè)教學方面給予大力支持。（1）實習。自2007年以來，中竣物業(yè)河源分公司為物業(yè)管理專業(yè)提供了100余人次的專業(yè)實習機會，提供了多批次的認識實習機會。為保證學生的實習質量及全面性，專業(yè)實習學生實行輪崗制，實習崗位涉及安保、宿管等，加深了學生對物業(yè)企業(yè)的理解，較全面鍛煉了學生的專業(yè)技能。（2）物業(yè)管理專業(yè)技能綜合實訓。自入駐校園以來，中竣管理河源分公司逐步融入專業(yè)技能綜合實訓教學，一是消防器材專項訓練的校企融合，通過專業(yè)教師講授理論，由公司主管向學生演練展示，主要是滅火器訓練、水帶的拋卷訓練、營救逃生訓練等內容，有效提高了教學的效果；二是協(xié)助專業(yè)開展消防演習，包括逃生軟梯、警用器具、安全器具等工具，并有相關管理人員實地參與指導，加強了演習的逼真性，有效提高了演習效果。
3.中竣物業(yè)參與物業(yè)管理專業(yè)技能競賽。為更好地強化學習效果，以賽促學，物業(yè)管理專業(yè)積極開展校內技能競賽。在校內技能競賽方面，中竣物業(yè)一是在大賽服裝、器具等道具上給予了大力支持；二是派出相關管理人員參與技能競賽現(xiàn)場的評比環(huán)節(jié)，并給予點評，促進了專業(yè)校內技能競賽的逐步提高。
（二）中竣物業(yè)與物業(yè)管理專業(yè)校企合作問題
1.思想上不夠重視。中竣物業(yè)作為校園物業(yè)的管理方，認為其工作就是做好校園物業(yè)的日常管理、維護工作，沒有意識到校園物業(yè)與物業(yè)管理專業(yè)深化融合的重要性，導致部分管理人員對配合物業(yè)專業(yè)的日常教學工作等有畏難情緒，認為是職責之外的工作。在物業(yè)管理專業(yè)方面，對充分利用校園物業(yè)的重要性認識不足，沒有充分挖掘中竣物業(yè)的資源，導致日常教學與校園日常物業(yè)管理銜接融合不夠緊密。
2.缺乏常態(tài)的交流與協(xié)調機制。目前，中竣物業(yè)與物業(yè)管理專業(yè)的交流與協(xié)調，主要由專業(yè)主任和項目經(jīng)理對接，一般是有事情需要協(xié)調時溝通，臨時性、隨機性明顯，導致日常校企合作對接一般是就事論事，缺乏規(guī)劃與深入的協(xié)調，影響了校企合作效果的發(fā)揮。
3.中竣物業(yè)隱性資源未被開發(fā)利用。目前，物業(yè)管理專業(yè)的教學，仍以傳統(tǒng)課堂教學為主，但物業(yè)管理專業(yè)是一門綜合性與實踐性都很強的學科，在實訓器材、設備設施有限的情況下，沒有主動去發(fā)掘校園物業(yè)公司已經(jīng)擁有的相關器材及設備設施，導致不少能夠結合課堂教學實踐的隱性資源未被充分利用，也不利于學生職業(yè)技能的訓練及提高。另外，各門課程的教學計劃都由各任課教師單獨制訂，任課教師只考慮到了課程的邏輯順序、主次內容等，沒有考慮校內物業(yè)公司的實際工作周期及日程排，導致任課教師在講授需要實地操作或觀摩的內容時，校內物業(yè)公司卻沒有相關的工作安排，二者的時間不一致，限制了校內物業(yè)隱形資源的利用，影響了授課效果。
4.中竣物業(yè)兼職教師人員有限。中竣物業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展，管理人員素質有了較大提高，但整體素質仍需提高，雖然實踐經(jīng)驗豐富，但理論水平較弱，能夠勝任兼職教師的人員有限，限制了雙方的深入合作。
三、校園物業(yè)公司與物業(yè)專業(yè)合作模型的構建
作為高度對口的校企合作雙方，校園物業(yè)公司與物業(yè)專業(yè)的合作，可以考慮將物業(yè)管理專業(yè)的各門課程與負責相應職能職責的部門對應起來，校內物業(yè)公司資源與專業(yè)課程的銜接的對應關系有：物業(yè)設備類課程，對應泵房、配電房、配電柜、保安監(jiān)控室、鉗子、螺絲刀、萬用表、電筆、疏通機、扳手等資源；綠化保潔類課程，對應枝剪、鋤頭、剪刀、打草機、噴霧器、竹筢、玻璃刮、地拖、手推車、掃把、拖把、鐵鏟、斗車，吸塵器、清潔劑等資源；安保類課程，對應消防監(jiān)控室、保安值班室及崗亭、鋼叉、警棍、木棍、盾牌、鋼盔，對講機等資源；實務客服類課程，對應宿舍入住管理流程、服務質量檢查標準、各部門崗位職責，日常管理制度等資源。為更好地實現(xiàn)雙方的無縫對接，實現(xiàn)工作場地教學化、工作內容項目實操化，初步構想的校內物業(yè)與物業(yè)專業(yè)深化合作模型見圖1。
四、深化校園物業(yè)與物業(yè)專業(yè)合作的路徑
（一）相互參與對方行政例會一般而言，物業(yè)公司都有每周一次的例會制度，物業(yè)專業(yè)也有每周一次的專業(yè)教研室會議或活動。為更好地實現(xiàn)雙方的教學與工作上的協(xié)調一致，建議雙方建立常態(tài)的互知互通制度，即專業(yè)主任或委派教師每周或每兩周參加一次物業(yè)公司的例會，物業(yè)公司的項目經(jīng)理或其他管理人員每周或每兩周都參加一次專業(yè)教研室的例會。通過制度性的互知互通，可以使物業(yè)公司知道相關課程未來1—2周的教學安排及實踐實操需求；各任課教師可以通過專業(yè)主任的傳達，知道物業(yè)公司未來一段時間的工作計劃與安排，可以提前調整自己的教學計劃，或與物業(yè)公司溝通，探討能否調整物業(yè)公司相關項目的工作計劃，以便實現(xiàn)教學計劃與物業(yè)公司的工作計劃相協(xié)調。
（二）以公司日常管理項目為抓手，鼓勵管理人員參與日常項目化教學
1.強化物業(yè)公司管理人員的外聘兼職教師地位。對一些實操性強的課程，如安全管理等，結合專業(yè)教學實際，建議繼續(xù)加強物業(yè)公司管理人員的外聘兼職教師地位，進一步發(fā)揮校內物業(yè)管理人員的理論水平和實踐經(jīng)驗。同時，校內物業(yè)管理人員擔任某門課程的教學任務，可以更好地挖掘和運用校內物業(yè)公司的資源潛力，有利于該課程中實踐實操部分的開展與實施，可以更好地訓練學生的專業(yè)技能。
2.制訂更加靈活的外聘兼職教師制度。傳統(tǒng)的外聘兼職教師，一般是聘請企業(yè)人員擔任某門課程的兼職教師，完成整個學期該門課程的全部教學任務，其優(yōu)點是課程內容及教學連貫，外聘教師的工作經(jīng)驗與理論相結合，但其缺點也很明顯，企業(yè)人員由于工作任務或時間精力的限制，一般都無法接受此類教學任務，導致聘請合適的兼職教師比較困難。為解決該問題，建議學?？梢钥紤]允許按照總課時的一定比例來聘請兼職教師。具體建議如下。一是外聘的兼職教師不需要承擔整門課程的教學任務，校內專任的任課教師可依據(jù)課程的課內實踐實操需要，靈活確定該門課程的外聘課時數(shù)量，常規(guī)的理論課程，建議按照總課時的10%—20%來確定。這樣可以既保證課程的必要課內實踐實操有企業(yè)導師的指導，又可以緩解企業(yè)人員對擔任整門課程教學任務的畏難情緒。二是考慮到企業(yè)人員工作日需要上班，其空閑時間難以提前確定，建議此類兼職教師的授課時間不確定，主要依據(jù)兼職教師的空閑時間，由任課教師與兼職教師溝通確定，從而解決此類兼職教師怕沒有空閑時間而拒絕的問題。
3.深化雙方人員融合，實現(xiàn)雙向任職鍛煉交流。為進一步深化校企雙方的互通互知，校企雙方可以從以下方面入手。一是對有培養(yǎng)潛力或專業(yè)操作方面已能夠勝任專業(yè)教學的公司管理人員，可以考慮進行集中的教學方法技巧培訓，比如教育學、教育心理學、教學技巧等課程，提高他們教學方法及理論水平。二是繼續(xù)培養(yǎng)、聘任物業(yè)公司的管理人員任兼職教師，使物業(yè)公司管理人員了解教學中存在哪些課內實操與實踐需要外聘教師講授，也可思考物業(yè)公司還有哪些資源可以融合到專業(yè)課程的實操實踐中，深挖物業(yè)公司的隱形資源。三是建議雙方探討專業(yè)教師到校內物業(yè)公司掛職鍛煉，參與到相關部門的日常管理工作中去，這樣可以使專業(yè)教師能更好地理論聯(lián)系實際，提升自己的實操技能，也能深入了解物業(yè)企業(yè)所擁有的能為教學所用的資源，更好地為專業(yè)教學服務。
4.爭取教學項目與企業(yè)項目同步，實現(xiàn)校內工作場地教學化。為更好地以校內物業(yè)公司的工作過程為導向，避免教學中實操項目與企業(yè)工作計劃不一致，充分實現(xiàn)校內工作場地教學化，建議校企雙方考慮從以下方面入手。一是在上學期末或本學期初，各任課教師在制訂教學計劃前，召開一次由物業(yè)專業(yè)全體教師及物業(yè)公司各部門負責人共同參與的溝通協(xié)調會，各專任教師詳細介紹所負責課程計劃進行的課內實踐實操計劃，初步計劃進行時間及所需資源，物業(yè)公司相應部門負責人依據(jù)工作計劃或慣例，介紹公司可能開展相應工作的時間。通過雙向溝通，各專任教師可以確定所負責課程中實踐實操計劃的大致時間安排計劃。二是在實施課內實操計劃前的2至3周，各任課教師，特別是房屋構造、安全、物業(yè)設備、綠化保潔類課程的任課教師，應提前與物業(yè)公司相應部門負責人再次進行溝通協(xié)調，再次確定公司可能開展相應工作的具體時間，再結合課程的授課時間安排，協(xié)調出一個學生可以現(xiàn)場觀摩或實操體驗的合適時間，實現(xiàn)校內工作現(xiàn)場課堂化、校內工作場地教學化。三是在課內實操計劃完成后，各任課教師應總結此次教學效果，總結此次校企合作共同授課中獲得的經(jīng)驗、存在的問題，為下一次的協(xié)調合作提供建議和指導。
5.擴大合作空間，加大橫向互利合作。校企雙方在原有的合作基礎上，可以進一步擴展合作空間，建議從以下方面入手。一是探索共同開發(fā)教材。校企雙方，可以利用雙方完全對口、相互比較了解，能夠較好地滲入對方工作中的便利，探討開發(fā)基于校內物業(yè)公司日常工作內容課堂化、日常工作場地教學化的教材，探討編寫一本真正融校內物業(yè)日常工作與日常教學于一體的項目化教材，探索實現(xiàn)“工作教學相融合，企業(yè)專業(yè)相融合”的工學結合模式。二是擴大雙方的橫向互利合作?；谛@物業(yè)公司的員工素質整體上還不夠高，而高校相應專業(yè)擁有高素質的教師資源，建議雙方可以開發(fā)適合員工培訓的課程，提高員工素質，提升物業(yè)公司管理水平；在我國物業(yè)將進一步兼并整合的大趨勢下，校園物業(yè)公司也有必要進一步走出去，對外拓展新項目，對內優(yōu)化管理，建議雙方可以采取物業(yè)公司出資、高校付出人力開展研究的橫向課題模式，探討如何將高校的人力資源轉化為物業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展優(yōu)勢。三是深化校物業(yè)管理協(xié)會與中竣物業(yè)融合。校物業(yè)管理協(xié)會，作為物業(yè)專業(yè)學生自主管理的一個組織，為學生的專業(yè)技能鍛煉與視野開拓提供了良好的平臺。為進一步鍛煉學生技能，豐富課余生活，建議協(xié)會多與中竣物業(yè)協(xié)調，利用課余時間，組織學生參與公司日常的維修、管理工作中，特別是參與校重大活動的現(xiàn)場管理協(xié)調中。對中竣物業(yè)，建議探索加大對協(xié)會活動的支持力度，甚至可以考慮冠名贊助支持，使日常的員工培訓等工作與協(xié)會的日常工作融合起來，進一步擴大中竣物業(yè)在校的影響力。四是為公司在本地的拓展提供支持。建議中竣物業(yè)與物業(yè)專業(yè)建立項目拓展小組，共同對本地的物業(yè)市場開展專項調查，及時掌握河源物業(yè)市場情況；在對具體項目的招投標活動中，物業(yè)專業(yè)發(fā)揮其特長，為公司招標書的制作提供支持與協(xié)助，提高公司項目拓展的成功率。
參考文獻：
[1]張鳳英.物業(yè)管理專業(yè)校企合作存在問題與對策研究[J].濮陽職業(yè)技術學院學報，2011，（8）.
[2]韋柳.高職院校物業(yè)管理專業(yè)校企合作運行機制探索[J].高教論壇，2013，（3）.
[3]葉昌建.基于現(xiàn)代學徒制的物業(yè)管理專業(yè)校企合作模式[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2014，（10）.
以下是重要工作任務完成情況及分析：
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》，記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項，并協(xié)調處理結果，及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息工作
本年度，我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條，做到通知擬發(fā)及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單，開發(fā)公司工程部維修完成回單28份，完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份，投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份，業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份，回訪率89%，工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下，我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品，事后又積極參與配合與業(yè)主談判，并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區(qū)業(yè)主家中，搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議，不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶，并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%，接待電話報修的滿意率達75%，回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份，并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下，我部門從客服人員最基本的形象建立，從物業(yè)管理最基本的概念，到物業(yè)人員的溝通技巧，到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作，再結合相關的法律法規(guī)綜合知識，進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬，對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下：
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓，關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習，服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶，未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶，未交7戶。
四、客服工作壓力大，員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復，急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設，像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想：
我部門在做好收費及日常工作的基礎上，繼續(xù)加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任制，強化部門工作紀律和服務規(guī)范，并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。xx上半年客服工作總結開頭語
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確。
關鍵詞：公共關系；應用；物業(yè)管理
中圖分類號：F867 文獻標識碼：A文章編號：1006-4117（2012）03-0159-01
公共關系（publicrelations）簡稱公關，是社會組織有目的地運用傳播手段、實現(xiàn)與公眾的雙向溝通，建立良好信譽與形象的一種管理活動。其主要目標是建立社會組織與公眾相互了解和相互合作的良好關系，確立組織的整體形象，建立廣泛的公眾市場，促進組織不斷向前發(fā)展，并與公眾獲得共同的利益。物業(yè)管理行業(yè)作為一個新興的服務領域，在我國還處于方興未艾的階段，物業(yè)管理企業(yè)本身正處在一個逐步發(fā)展壯大的過程中。通過把公共關系引入到物業(yè)管理企業(yè)，不僅可以豐富公共關系學說的內涵，而且可以為物業(yè)管理企業(yè)獲得有利的公共宣傳，提高自身在社會公眾中的形象和地位。因此，在物業(yè)管理企業(yè)中如何運用公共關系，應當引起物業(yè)管理企業(yè)管理者的高度重視，并把它作為一種內求團結、外求發(fā)展的管理手段納入日常工作范疇，從當前自發(fā)性的不自覺的活動中轉入到有明確工作目標和指導思想的狀態(tài)中來。
公共關系在物業(yè)管理企業(yè)中的運用，具體來講，有以下幾個方面：
一、確立物業(yè)管理企業(yè)公共關系工作的明確目標
任何一次公共關系活動，都是組織為了實現(xiàn)自己的長遠或近期目標精心策劃而開展的，它有很強的目的性。這種目的性表現(xiàn)為，組織通過公共關系活動充分地向社會公眾真實的消息，培養(yǎng)公眾的良好意向和愿望，執(zhí)行符合公眾利益的決策，爭取公眾的理解和支持，建立對組織有利的公眾輿論環(huán)境，最終是改善組織形象，提高信譽。
因此，物業(yè)管理企業(yè)在策劃公共關系活動時，要結合自身周邊的實際情況，在實際操作中要充分體現(xiàn)出目的性的特征。比如在多長時間和范圍內企業(yè)知名度將要達到什么樣的效果，要使業(yè)主的滿意度提升到一個什么樣的水平等等。在制訂計劃時，要把物業(yè)管理企業(yè)的長遠目標和現(xiàn)實的公共關系目標相結合，做到遠近結合，既考慮到物業(yè)管理企業(yè)的需要，也要考慮到物業(yè)管理企業(yè)能否實現(xiàn)這個目標；實施計劃時，不僅具有明確的公共關系目標，而且還要有具體的操作目標，使公共關系目標不至于表面化；評價物業(yè)管理企業(yè)的公共關系活動效果時，要以目標為準繩，通過多種方法來進行檢驗，對比公共關系活動開展前后企業(yè)、社會公眾和業(yè)主的不同態(tài)度和變化，得出符合實際的綜合評定。
二、加強對員工公共關系意識的教育與培訓，提高員工對公共關系的認識
員工作為物業(yè)管理企業(yè)的內部公眾，在公共關系活動的開展中處于重要的位置，員工公共關系是一切公共關系的起點。員工處在物業(yè)管理的第一線，是物業(yè)管理服務的直接提供者。公共關系開展的計劃、措施、發(fā)展目標等，必須得到全體員工的理解與支持，才能貫徹執(zhí)行付諸實施。員工是企業(yè)實行內求發(fā)展的首要對象。同時，員工處在物業(yè)管理企業(yè)對外公共關系的第一線，是企業(yè)與外部公眾接觸的觸角。企業(yè)許多具體的公共關系工作是從他們一言一行中開始的，他們的言行舉止、誠意和風格都不同程度地代表著企業(yè)的形象。因此，首先要做好內部員工的公共關系工作，建立良好的職工關系，團結和依靠本企業(yè)員工，充分發(fā)揮他們在公共關系前沿的良好作用，使每一位員工都自覺成為本企業(yè)有形或無形的公共關系人員。不能單純地認為企業(yè)的公共關系工作是專職公關人員的事，否則會使公關人員陷入孤軍作戰(zhàn)的境地，嚴重妨礙企業(yè)公關工作的開展。
三、要把物業(yè)管理企業(yè)建設成開放型、透明型的企業(yè)
一定物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主，通過召開業(yè)主大會來選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的這種聘用關系，決定了物業(yè)管理企業(yè)的日常工作必須接受來自業(yè)主及其業(yè)主大會的監(jiān)督。《物業(yè)管理條例》第六條第七、八、九款及第十一條第四款明確規(guī)定了物業(yè)管理企業(yè)的日常工作要接受來自業(yè)主及業(yè)主大會的監(jiān)督。但從目前物業(yè)管理企業(yè)的一些實際運作狀況來看，有些物業(yè)管理企業(yè)缺乏與業(yè)主進行溝通的必要技巧與方法，一昧采用被動的消極的態(tài)度，以致在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主中產(chǎn)生了一些不必要的誤會和誤解。因此，物業(yè)管理企業(yè)宜通過多種方式和途徑，采用主動的態(tài)度向業(yè)主及業(yè)主大會公布包括財務數(shù)據(jù)在內的一些“敏感”內容，就物業(yè)管理下一階段的工作計劃與安排聽取業(yè)主、行業(yè)主管部門及社區(qū)等公眾的意見，加強與包括業(yè)主在內的公眾的溝通，以滿足公眾受尊重的需要，促使他們產(chǎn)生肯定的內心體驗，對物業(yè)管理企業(yè)傳遞的信息持樂于接受的態(tài)度。物業(yè)管理單位可以通過有計劃組織業(yè)主參觀物業(yè)管理工作場地，對物業(yè)管理區(qū)域內的一些文化娛樂設施適當安排公共開放日，組織物業(yè)管理單位與業(yè)主、社區(qū)及行業(yè)主管部門之間的各種聯(lián)誼活動等多種手段，拉近公眾與物業(yè)管理企業(yè)之間的距離，增近公眾與物業(yè)管理企業(yè)的親和力，增加業(yè)主對物業(yè)管理工作的認識了解與支持。
四、要努力開展公共關系活動的渠道和途徑
物業(yè)管理企業(yè)與外界的聯(lián)系，與其它形態(tài)的企業(yè)相比，處于相對封閉的狀態(tài)。從目前的運作狀況來看，除了迎合一些開發(fā)商市場營銷的需要外，物業(yè)管理企業(yè)很少進行旨在提高品牌意識與自身社會形象的公共關系活動，這種狀況在物業(yè)管理處于初步發(fā)展的內陸城市尤為明顯。這一方面與物業(yè)管理企業(yè)本身從事的行業(yè)是一個微利行業(yè)，自身的資金運作狀況相對緊張有一定的關系，但另一方面也與物業(yè)管理企業(yè)管理者對公共關系的重視程度不夠、與管理者的自身意識與觀念也有一定程度的聯(lián)系。很少有物業(yè)管理經(jīng)營者站在企業(yè)今后如何發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的社會氛圍這樣一個角度來思考問題。因此，物業(yè)管理企業(yè)要通過多種渠道和途徑，采取一切可能的方法來增強自身在公眾面前的“出鏡率”。
廣州市金麗物業(yè)管理有限公司
起止年月：XX-05 ～ XX-05 公司性質：
股份制企業(yè)
所屬行業(yè)： 擔任職務： 物業(yè)管理員 工作描述： 1、樓宇的衛(wèi)生巡查工作 2、處理日常業(yè)主／住戶的投訴與房屋報修等事宜，處理完畢后及時進行回訪 3、協(xié)助財務開具有關于日常管理費、垃圾費、代收水電費的發(fā)票 離職原因： ? ? 公司名稱：
廣東康景物業(yè)服務有限公司
2018年物業(yè)工作開展以來，對于全體物業(yè)人員來說，這是短暫而又漫長的一年。由于我司物業(yè)含辦公、商業(yè)、工業(yè)廠房等多領域租戶群體，許多日常工作處理流程處于不斷摸索與更新、完善、總結的狀態(tài)；物業(yè)轄區(qū)內相關的管理條例和規(guī)章制度不夠規(guī)范，工作中不免遇到各種各樣的矛盾與困難，但在各位領導和同事的幫助下，物業(yè)的相關工作流程逐漸完善協(xié)議，如：《物業(yè)前期入駐協(xié)議》、《消防安全告知書》、《臨時人員入住協(xié)議》、《員工入住申請單》、《水電費通知單》《水電費結算通知單》、《維修申請單》、《物業(yè)服務清單》、《便民服務指南》等。隨著各崗位人員對日常工作處理流程以及相應的專業(yè)知識逐漸熟悉，為今后的物業(yè)工作的發(fā)展打下了良好的基礎。
2018年，我司物業(yè)主要做以下相關工作：
一、水電服務方面
1.日常巡查工作。水電人員每日定時定點巡查各區(qū)域水電管網(wǎng)以及配電房，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維護整改，確保各項設備設施正常運行；為做好水電日常巡查、維護工作，物業(yè)水電人員堅持每日對維修、整改事宜的完成情況進行實時記錄，對各水電管網(wǎng)安全隱患進行及時排查，發(fā)現(xiàn)隱患項目，重點關注，物業(yè)水電人員每日填寫《電工日常巡視維修記錄表》，如實記錄日常工作內容，對每天的水電使用量進行系統(tǒng)排查，一旦發(fā)現(xiàn)水電使用量產(chǎn)生異常情況，水電維護人員立即進行現(xiàn)場迅速排查，確保我司物業(yè)水電管網(wǎng)的正常運行。
2018年，在物業(yè)全體水電班人員的共同努力下，較成功的完成了物業(yè)水電管網(wǎng)的日常巡查管理和物業(yè)維修、保養(yǎng)的兩大重點工作，確保了物業(yè)轄區(qū)內各種水電設備設施的正常使用。
1.每月15號抄錄公司各轄區(qū)的水電表使用數(shù)量，并與各區(qū)域租戶、施工使用單位及時進行溝通，核實水電使用情況并簽字確認，做到有數(shù)可查，有賬可對。
2.租戶水電表開戶手續(xù)辦理，與新增租主簽訂《物業(yè)前期服務協(xié)議》和《消防安全須知》，將租戶《租賃合同》、水電費押金復印件等資料進行存檔，辦理鑰匙移交等手續(xù)，以及后期租戶水電費催繳通知等工作的逐漸完善。
3.有計劃的推進整改維修工作：（1）2018年，物業(yè)水電人員根據(jù)維修申請單完成維修37次。（2）A區(qū)宿舍樓進行維修45次；更換下水10條、三角閥門3個、節(jié)能燈5個，開關11個，浴霸燈泡3個，食堂發(fā)熱管3條，滅蚊燈清理24次。（3）E區(qū)宿舍水龍頭更換3個。（4）世界商城C區(qū)值班室新建，布線50米開關和插座安裝各5個，燈管3條。（5）天龍紡織應急燈更換7個，以及重大接待參觀通道線布置。7.物業(yè)管轄公共區(qū)域內日常水管網(wǎng)巡查及維修。
4.信息工作。本年度我司物業(yè)向世界商城、二期產(chǎn)業(yè)園租戶發(fā)放《節(jié)假日安全告知書》等類似書面通知20余次。運用微信、短信發(fā)送水電繳款通知累計500多條，做到各類節(jié)假日放假、日常巡視發(fā)現(xiàn)安全隱患提示、以及各類突發(fā)事件提醒等通知擬發(fā)及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時安排安保巡查人員積極配合，做好相關通知內容的解釋工作。
5、業(yè)主門窗、樓梯拆除申請工作辦理。截止目前我司物業(yè)從2018年9月開始，已收到書面申請拆除之前共收到4份門窗、樓梯拆除申請單。
6、水電做好節(jié)能開源工作。根據(jù)閻總指示精神，落實“二五七十”計劃，物業(yè)做好提升物業(yè)品質管理，做好節(jié)能開源工作；（1）根據(jù)季節(jié)變化實時調整公司轄區(qū)內，世界商城發(fā)光字以及天仙公路T牌（原開啟時間為：17：30-1：30，及時調整時間為：18：30-22：30）,平均每月節(jié)約用電費用600元，一年節(jié)約用電7200元。（2）A區(qū)、E區(qū)宿舍樓合理控制住宿人員用水用電，安排宿管與水電維修人員進行定期巡查,進過一段時間核定，并規(guī)范宿舍用水用電標準，其標準為：日常標準為80元/人/月，夏（6月-9月）、冬（11月-2月）兩季度160度/元/人/月;用水標準為：日常標準3方/人/月，夏季（6月-9月）4方/人/月。標準內水電費，作為員工由公司福利承擔，超出部分，由物業(yè)核算確認后，直接由公司從個人工資中扣除。規(guī)范后部分員工月用電440度，現(xiàn)在控制在80度，月用水11噸，現(xiàn)在控制在4噸，為公司月節(jié)約水電費800元，年節(jié)約9600元；（3）水電工、宿管、安保做好巡視，控制不經(jīng)物業(yè)水電表用水用電，規(guī)范臨時用水用電管理、施工用水用電管理。巡查中發(fā)現(xiàn)：有個別租戶夜間不經(jīng)水表、用水2起，用水60方；施工方新建道路，未安裝水表的情況下使用水進行地皮澆灌，4次用水合計720方；綠化施工不經(jīng)水表、用水澆綠化，實際用水200方等現(xiàn)象，為公司管控水費3528元。（4）下一步計劃：做好棉業(yè)辦公室合并，宿舍規(guī)范管理，副總監(jiān)單間，其他員工2人住一間。（5）、水電工做好水電管網(wǎng)冬季防護（填砂，消防管網(wǎng)外包扎）等工作。（6）日常設備維修（配電室）降低費用，要求維修工作能修復的不換新，一人干的不用兩人，一小時修復的決不用兩小時；保證公司的正常供電、供水、供暖和空調以及公司所水電管網(wǎng)等設備的正常運轉，同時還承擔著各子分公司公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補工作。（7）今年開春就對去年被凍壞的消防管線系統(tǒng)進行了大維修；配合基建辦完成了多項施工改造及善后處理工作，對不合理的水電管網(wǎng)進行了改造，避免了不必要的水電費用；通過節(jié)能降耗，管理效益明顯提高 ，采取通過加強內部管理、加大成本監(jiān)控力度。
二、保安隊（消防安全管理、治安管理、交通管理）
1.由于公司招商工作的順利開展，結合公司物業(yè)實際需求；目前：保安現(xiàn)有編制人員17人，安全工作責任重；前期，由于安保人員素質參差不齊，為工作的正常、有序開展帶來了很大困難，因此今年的工作重點放在了提高員工素質、加強業(yè)務培訓上，同時，對素質較低、意識較差的保安進行再培訓，不合格的給予辭退，使保安隊伍整體素質得到了較大提高；為切實提高全體保安人員工作積極性，發(fā)揮全員能動性，提升管理人員的綜合能力，采取競爭上崗方式提升保安隊長一名，在用人機制改革上邁出了務實的一步。
2、保安隊實行24小時輪崗制度，保安班所有當班人員嚴格遵守公司管理制度，認真巡查，負責物業(yè)轄區(qū)內的日常的治安管理、車輛管理、消防安全管理工作，2018年，轄區(qū)內發(fā)生治安事件0起、刑事案件0起、由于租戶缺乏安全意識而直接導致租戶財物被盜事件2起，火災事故1起。
3.在日常治安巡查管理工作中，輪崗人員加大轄區(qū)巡查力度、執(zhí)行24小時巡查制度，在重大節(jié)假日和異常天氣期間，我司安保人員應認真做好值班值守工作，并加大巡查力度，下發(fā)《安全告知書》等通知預案5份，共計100多份。
4、全體保安員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都采取輪班制度，通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識，促進了工作的積極性和主動性，能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理火災隱患。 在安全保衛(wèi)、綜合治理、安全生產(chǎn)、消防安全等方面也做了大量的工作，為增強安保人員的消防意識和安全生產(chǎn)意識，公司安排組織保安隊長分別對在崗人員進行了定期的消防安全知識培訓和各種緊急事件的處理方法，并經(jīng)常進行安全工作檢查，對不符合安全標準的地方進行限期整改。
5、加強車輛進出管理工作；首先，做好對日常進出地下停車場的車輛管理工作；巡查次數(shù)每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上，其中，2018年對巡查發(fā)現(xiàn)自行車、電動車未上鎖？次，安保人員發(fā)現(xiàn)后立刻通知車主本人，進行整改；其次，實行對進入地下停車場、停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理，加強安全防范工作，對二期產(chǎn)業(yè)園實行臨時車牌進行登記管理制度。通過努力，2018年車輛管理工作有了明顯改善。
6、逐漸完善對消防監(jiān)控室、消防泵管理制度，定期組織消防安保人員及租戶培訓進行專業(yè)技能培訓；時刻關注冬季天氣情況，做好冬季降雪降溫防凍工作，合理分工，分別對棉花交易辦公區(qū)域、世界商城、產(chǎn)業(yè)園、倉庫區(qū)、天龍紡織廠等轄區(qū)內消防設施采取防凍措施，力求保護公司財產(chǎn)安全和日常各類管網(wǎng)、設備設施安全。
7.安排安保人員做好日常消防管理工作，對公司內的消防器材全面檢查,做到分周進行檢查、按月進行排查、每季進行一次全面的綜合檢查，累計達40多次，并及時做好記錄（檢查記錄卡52張/次）進行封閉管理，每周對消防泵運行情況進行檢查，做到設備運行日常檢查每天1次，發(fā)現(xiàn)問題7次，通知電工整改7次，有效的防止消防事故的發(fā)生。
三、綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生整治
1、隨著物業(yè)管理轄區(qū)面積的不斷擴大，綠化人員的工作范圍又擴大了幾千平米，日常綠化保養(yǎng)工作任務又增加了許多，但為物業(yè)轄區(qū)內的整體綠化環(huán)境，物業(yè)負責人通過不斷加強培訓和進行思想教育，確保高質量、高要求的綠化標準，同時通過班前班后會形式進行日常工作的計劃和總結，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；并組織綠化人員進行了兩次大規(guī)模的有計劃、有重點、綜合性的培訓活動，使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養(yǎng)，在不斷提高人員素質的情況下，進一步提高服務質量和服務意識，對外樹立了良好的物業(yè)形象。
2、綠化養(yǎng)護工作上，開春之際，我們精心地養(yǎng)護辦公樓綠化，室內植物進行噴水、修剪工作，并做好日常養(yǎng)護工作；夏季做好草坪雜草清理工作，秋季及時對外圍落葉等進行環(huán)境清理，提前做好冬季防寒工作，特別是在9月份物業(yè)品質整治月中，全體物業(yè)員工加班加點、為迎接領導檢查做好環(huán)境治理工作，根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習性，按量澆水、施肥、打藥。注重細節(jié)，將養(yǎng)護工作中盡量做到細致，確保綠植茁壯成長。
3、在保潔衛(wèi)生工作上，首先對員工進行了培訓，并安排保安巡查員每日巡查過程中幫忙跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔，確保保潔人員的日常公共區(qū)域的清潔情況，符合公司的標準和要求，實行保安隊長實時督查，及時改正綠化、保潔以及宿管人員的不合理的作業(yè)，發(fā)現(xiàn)問題及時上傳下達，溝通解決，做到白班值崗人員每兩小時巡更一次，將公共區(qū)域衛(wèi)生檢查一次、每天巡查4-6次，每月巡查100-150次，對發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并且利用每周例會提出環(huán)境進行整治計劃于實際治理方案，在工作方法上不斷改進，以提高物業(yè)整體服務水平，力爭做到強調的服務做細化，細節(jié)不疏忽，衛(wèi)生無死角。
4、室內保潔除了在人力成本上進行嚴格控制外，還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本，因保潔物耗是公司的一項較大的費用支出，在不影響工作質量的前提下節(jié)約物耗是公司降低成本的關鍵，保潔人員在按照公司制定的節(jié)能降耗計劃基礎上，進一步加大管理力度，注重開源節(jié)流，能重復使用的決不換新的，嚴格按標準劑量使用各項日常保潔用品，有效的節(jié)約了成本。
五、租戶（商戶）投訴處理及檔案管理
1、現(xiàn)階段物業(yè)大部分日常工作相關文檔包括：物品交接、水電表登記、租（商）戶水電費繳納收據(jù)以及租戶整改單等事項均有留檔，物業(yè)客服人員進行了及時整理歸檔，盡量全面反映了物業(yè)日常工作事宜以及物業(yè)整體發(fā)展狀況。公司領導也比較關注物業(yè)檔案管理與租戶（商戶）投訴處理事宜，并提出指導與要求，在后期的物業(yè)檔案管理工作應當堅持“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的原則，將物業(yè)檔案工作做的更細致，規(guī)范化、信息化、合理化。定期對租戶（商戶）資料進行整理與匯總，及時對租戶的投訴進行處理與反饋，做到日常管理和自查管理相結合，及時做好投訴工作的后續(xù)跟進工作以及相關資料歸檔管理工作，為租戶（商戶）提供良好的物業(yè)服務的同時，規(guī)范和加強我司檔案管理工作，保障公司檔案的完整性。
2、截止到 2018年12月，共辦理移交手續(xù)？次，催繳租戶水電費清單？次？人，總的來說，在部門員工努力工作下，認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責，積極完成領導交辦的各項工作，為租戶辦理水電費充費等手續(xù)及時、服務周到，我司各項報修、維修等宜服務盡心盡力，順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
在2019年，不斷提升，結合現(xiàn)有的工作實際情況，我們將不斷改進在工作中存在的不足，完善和總結經(jīng)驗教訓，為做好2019年物業(yè)工作，現(xiàn)將2019年工作計劃重點規(guī)劃如下：
1.物業(yè)品質提升工作與員工培訓工作齊頭并進。為切合實際的做好2019年物業(yè)工作，加強公司物業(yè)品質，提升管理工作落實到實處，使物業(yè)品質得到明顯提升。由于物業(yè)人員均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓，在2019年，公司將加強崗位培訓，鼓勵在崗人員、實行員工培訓學習機制，實行輪崗培訓，鼓勵員工加強對專業(yè)技能學習和充電，以提高我司物業(yè)人員整體物業(yè)服務水平，并考取的相應崗位證書（物業(yè)管理員、助理物業(yè)管理師、物業(yè)管理師、物業(yè)經(jīng)理上崗證等）；讓員工能在培訓的過程中，系統(tǒng)學習關于物業(yè)方面的知識，在實際操作過程中，進一步加強服務規(guī)范及溝通等方面的實際解決物業(yè)問題的能力與技巧。
2.統(tǒng)籌做好2019年物業(yè)費收繳計劃。通過招商部同事的努力，目前，卓爾世界商城已有簽約租戶81家，簽約商鋪數(shù)量413間，涵蓋餐飲、五金建材、電動車、摩托車銷售、門窗加工、房屋裝修、服裝廠加工等多領域；為做好租戶日常物業(yè)管理服務工作，與招商部進行協(xié)商，適量收取相應的垃圾清運費，以保障租戶日常辦公、生活環(huán)境的衛(wèi)生，為租戶提供良好的物業(yè)環(huán)境。
3.做好安全管理。（1）定期組織全體員工進行消防安全知識理論學習和技能培訓，提高全體員工應對突發(fā)事件處理的能力和反應速度，組織專人對現(xiàn)場處置方案進行修訂與完善，不斷提高現(xiàn)場處置方案的可行性。（2）張貼橫幅及宣傳畫冊，進行公司安全管理規(guī)章制度、崗位安全操作技能、安全生產(chǎn)事故案例分析和現(xiàn)場應急處置預案等內容的安全培訓和警示教育，使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。（3）對各項水電管網(wǎng)等設備設施進行定期巡查管理，加強安全生產(chǎn)責任制的落實，積極防范安全事故的發(fā)生。（4）進一步提高物業(yè)在崗人員的綜合素質及業(yè)務知識水平，不斷總結工作經(jīng)驗，積極加以改進，將安全工作持續(xù)有效地開展下去，確保為公司員工以及廣大租戶提供安全穩(wěn)定的辦公、生活的環(huán)境。
4.提高對工作耐心度，更加注重細節(jié)，加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;物業(yè)各項工作流程處于逐漸完善過程中，同事間溝通學習，取長補短，提升自己各方面能力，跟上公司前進的步伐，拓展各項工作技能，逐漸完善各項管理辦法和相關條例等;對于水電費用等收取方式、方法日趨完善；
5.強化部門工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明，加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高，不斷提高服務質量；
6.在做好日常工作的基礎上，繼續(xù)加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任，強化部門工作紀律和服務規(guī)范，并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
7.積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范，對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確，加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確方便提高員工工作效率。
8、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習，營造出“在工作中鍛煉，在鍛煉中成長”的氛圍，讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
截止到****年**月**日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶，二次裝修驗房126戶，二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析：
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》，記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項，并協(xié)調處理結果，及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息工作
本年度，我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條，做到通知擬發(fā)及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
****年**月**日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單，開發(fā)公司工程部維修完成回單28份，完成率32%。**月**日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份，投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份，業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份，回訪率89%，工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下，我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品，事后又積極參與配合與業(yè)主談判，并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區(qū)業(yè)主家中，搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議，不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到****年**月**日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶，并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%，接待電話報修的滿意率達75%，回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份，并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下，我部門從客服人員最基本的形象建立，從物業(yè)管理最基本的概念，到物業(yè)人員的溝通技巧，到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作，再結合相關的法律法規(guī)綜合知識，進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬，對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下：
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓，關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習，服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶，未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶，未交7戶。
四、客服工作壓力大，員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復，急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設，像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想：
我部門在做好收費及日常工作的基礎上，繼續(xù)加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任制，強化部門工作紀律和服務規(guī)范，并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習，營造出在工作中鍛煉，在鍛煉中成長的氛圍，讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范，合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設，開展各種形式的宣傳工作，并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
以下是重要工作任務完成情況及分析：
一、 日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》，記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項，并協(xié)調處理結果，及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、 信息工作
本年度，我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條，做到通知擬發(fā)及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單，開發(fā)公司工程部維修完成回單28份，完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份，投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份，業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份，回訪率89%，工程維修滿意率70%。
四、 地下室透水事故處理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下，我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品，事后又積極參與配合與業(yè)主談判，并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、 入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區(qū)業(yè)主家中，搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議，不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶，并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%，接待電話報修的滿意率達75%，回訪工作的滿意率達80%。
六、 建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份，并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、 協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八、 培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下，我部門從客服人員最基本的形象建立，從物業(yè)管理最基本的概念，到物業(yè)人員的溝通技巧，到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作，再結合相關的法律法規(guī)綜合知識，進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬，對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下：
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓，關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習，服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶，未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶，未交7戶。
四、客服工作壓力大，員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復，急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設，像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想：
我部門在做做好收費及日常工作的基礎上，繼續(xù)加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任制，強化部門工作紀律和服務規(guī)范，并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習，營造出“在工作中鍛煉，在鍛煉中成長”的氛圍，讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
中圖分類號：E075 文獻標識碼：A
一、后勤管理：
平日不管是干部還是職工大家在潛意識里都認為后勤是末梢神經(jīng)，不是那么重要，甚至于可有可無，就是我們干這項工作的有時也有這種想法，但是在日常工作和生活中我們這個后勤一日不正常運作，大家立刻就會感覺到各方面都很不方便，比如說電梯停止運行一會兒都不行，水電出現(xiàn)問題會給大家?guī)砗艽蟛槐愕戎T如此類的問題很多很多，這就充分證明后勤管理至關重要，不能小視。所以我們要做好后勤管理工作是為大家解除后顧之憂的首要任務，怎樣做好后勤管理是問題的關鍵，我認為管理規(guī)范化、細致化很重要，后勤管理繁雜瑣碎能做到規(guī)范化管理，遇到問題會很快查到根源，及時的解決好問題，因為每項工作、每個設備都有據(jù)可查。細致化管理能使問題更加快速有效的得到解決，因為細致化的管理使每項工作都有記錄、責任人可尋可查，這樣解決問題就會很快。尤其是費用計劃管理的規(guī)范化、細致化能有效的控制和減少很多費用支出并為來年計劃做個很好的參考。
（一）規(guī)范化管理：
規(guī)范化管理主要體現(xiàn)在日常工作中，每項工作要明確到管理責任人，是設備要嚴格按設備操作規(guī)程對其進行操作，做到有操作有記錄，有檢修有記錄，有維護有記錄，這樣更利于設備管理的運行和問題處理。比如說電梯要每月檢修、保養(yǎng)兩次，有維護記錄，就會知道有哪些零件到什么時間可能會老化按期更換就會避免問題發(fā)生，電梯要按規(guī)定對其進行年檢，保證安全運行。中央空調運行，要有值班記錄，看溫度、巡設備、做好記錄，不運行時做好保養(yǎng)計劃。是設備就不可避免的會出現(xiàn)問題所以應急預案是規(guī)范化管理具體體現(xiàn)，力爭做到防患于未然。是維修要有派工單，有維修記錄、維修內容及地點，這樣規(guī)范化的管理對維修所產(chǎn)生的費用和計劃都是很好的的依據(jù)。是門崗要嚴格值班員的規(guī)章制度，加強值班員的安全知識學習、增加安全意識，規(guī)范化管理能使門崗值班員提升自身素質和責任心。是費用計劃要及時建立各項費用臺賬，以便及時控制和掌握費用支出的累計金額，做到心中有數(shù)。
（二）細致化管理：
后勤上的物業(yè)管理工作主要是繁雜，所以把每項工作做細做好很有必要，無論是設備上的規(guī)格、型號、還是設備的專業(yè)術語我們的管理員都熟記于心，要有資料分類和存檔記錄。無論是水電維修的派工單，還是費用的月、年計劃都要有保存，以便做來年的費用計劃有根有據(jù)。特別是門崗值班員的細致化管理會更人性化，平時本部門管理層對他們思想動態(tài)的掌握，生活所需有關心這些細微化的工作都是做好細致化管理工作的一部分。
一、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設主管部門的職責
1、指導各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)以及社區(qū)居委會、（村民委員會）物業(yè)管理工作；
2、建立物業(yè)管理工作考核制度，制定物業(yè)管理考核標準，每季度負責對本轄區(qū)內各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)物業(yè)管理工作進行考核，年終根據(jù)季度考核結果匯總并確定名次，納入?yún)^(qū)政府對各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)的目標考核，對本轄區(qū)內住宅小區(qū)物業(yè)服務工作進行考評；
3、組織建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度，協(xié)調物業(yè)管理活動中的重大糾紛；
4、負責轄區(qū)范圍內采用協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務企業(yè)的審查批準工作；
5、負責轄區(qū)范圍內物業(yè)服務企業(yè)提前解除物業(yè)服務合同備案工作；
6、負責轄區(qū)范圍內業(yè)主大會會議決定、管理規(guī)約、議事規(guī)則以及業(yè)主委員會組成人員名單等備案工作；
7、建立健全物業(yè)管理信息檔案和信息平臺，負責轄區(qū)范圍內物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作，包括：物業(yè)服務企業(yè)情況，物業(yè)管理項目數(shù)量、名稱、面積情況，物業(yè)管理用房情況，業(yè)主委員會情況，物業(yè)服務企業(yè)及項目經(jīng)理誠信情況；
8、建立物業(yè)管理投訴受理及督辦制度，指導、督促各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)做好物業(yè)投訴受理工作；
9、建立物業(yè)管理獎懲制度，由區(qū)政府設立物業(yè)管理獎勵基金，對物業(yè)管理考核前五名的單位按照以獎代補的形式給予一定的物業(yè)管理經(jīng)費補貼，每年對物業(yè)管理工作先進單位和先進個人進行表彰并給予適當獎勵，對開展物業(yè)管理工作不力，處理物業(yè)糾紛不及時的單位和個人，建議區(qū)政府給予通報批評；
10、省、市法律法規(guī)規(guī)定的物業(yè)管理其它職能。
二、各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)的職責
1、掛牌成立物業(yè)管理辦公室，由專人具體負責轄區(qū)內物業(yè)管理工作，指導、監(jiān)督社區(qū)居委會、村民委員會開展物業(yè)管理工作；
2、參與轄區(qū)范圍內物業(yè)管理區(qū)域調整劃分工作；
3、負責組織協(xié)調轄區(qū)業(yè)主大會的成立和業(yè)主委員會換屆工作，派人參加業(yè)主大會籌備組并任籌備組組長。協(xié)調物業(yè)管理與社區(qū)管理、社區(qū)服務之間的關系；指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常工作；業(yè)主委員會未按規(guī)定及時組織召開業(yè)主大會臨時會議的，督促或者組織召開業(yè)主大會臨時會議；
4、負責轄區(qū)范圍內業(yè)主大會會議決定、管理規(guī)約、議事規(guī)則以及業(yè)主委員會組成人員名單等備案工作；
5、建立并完善物業(yè)投訴受理制度，及時協(xié)調處理轄區(qū)范圍內的各類物業(yè)糾紛，涉及十名以上業(yè)主聯(lián)名要求協(xié)調解決物業(yè)管理有關問題的，街道辦事處、鎮(zhèn)政府、開發(fā)區(qū)應當及時處理；
6、對物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出違反法律、法規(guī)的決定，責令限期改正或予以撤銷，并通告全體業(yè)主；
7、負責轄區(qū)范圍內物業(yè)服務企業(yè)提前解除物業(yè)服務合同備案工作；監(jiān)督物業(yè)服務合同解除或者終止時的物業(yè)管理移交工作；
8、積極引導老舊住宅小區(qū)成立業(yè)主大會，改善基礎條件，逐步推行老舊小區(qū)物業(yè)管理；
9、負責轄區(qū)范圍內無物業(yè)管理住宅小區(qū)的常態(tài)化管理，負責對窨井設施、電梯、消防、防汛等安全設施的巡查監(jiān)管和維護工作，建立巡查日志和維護記錄，明確責任人；
10、負責轄區(qū)范圍內物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作，負責轄區(qū)范圍內住宅小區(qū)窨井設施、電梯、消防、防汛等共用設施設備的資料數(shù)據(jù)收集建檔工作；
11、建立物業(yè)管理糾紛處理應急預警等制度，及時了解轄區(qū)內物業(yè)糾紛和存在的隱患，做好前期疏通引導工作；及時協(xié)調處理突發(fā)性事件。
三、社區(qū)居委會、村民委員會的職責
1、協(xié)助區(qū)、街道辦事處、鎮(zhèn)政府、開發(fā)區(qū)做好物業(yè)管理各項工作；
2、指導、協(xié)調和監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會，派人參加業(yè)主大會籌備組；
3、指定專人作為住宅小區(qū)物業(yè)管理工作協(xié)調員，并在小區(qū)內公布，具體負責協(xié)調處理與小區(qū)物業(yè)服務管理有關事項；
4、協(xié)調處理業(yè)主與業(yè)主之間、業(yè)主與業(yè)主委員會之間、業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛；
5、及時掌握物業(yè)服務企業(yè)退出項目的預警報告，建立與區(qū)、街道辦事處、鎮(zhèn)政府、開發(fā)區(qū)物業(yè)管理聯(lián)動機制，解決物業(yè)服務企業(yè)退出和交接過程中出現(xiàn)的問題；
