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1.2項目管理法的重要特征。項目管理法是以建筑工程項目為管理對象的。鑒于工程項目的一次性,因此要使用科學(xué)系統(tǒng)的方法來進行管理。項目管理法具有科學(xué)性、程序性和全面性的特點。項目管理法的根本目的就在于提高建筑工程項目的質(zhì)量,減少其費用預(yù)算和實施時間,使其達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。項目管理法的基本內(nèi)容包括一個協(xié)調(diào)、二個管理和三個控制。也就是組織協(xié)調(diào),合同管理和信息管理,質(zhì)量控制、費用控制、進度控制。建筑工程項目包括以下幾個生產(chǎn)要素:資金、技術(shù)、勞動力、材料、機械設(shè)備。這些要素具備環(huán)境適應(yīng)性、集合性、相關(guān)性和目的性幾個特征,是一種立體、多維的管理。這就要求對建筑工程項目進行系統(tǒng)管理。
2項目管理法在建筑工程管理中的應(yīng)用措施
2.1將項目負責(zé)人明確下來。項目管理法是以經(jīng)理負責(zé)制為基礎(chǔ)為基礎(chǔ)的,項目責(zé)任人發(fā)揮著重要的作用。一般來說項目負責(zé)人就是企業(yè)的項目經(jīng)理。項目負責(zé)人必須善于經(jīng)營,具備管理知識和管理技術(shù),了解相關(guān)的法律法規(guī)。項目經(jīng)理應(yīng)該是一支核心領(lǐng)導(dǎo)隊伍,該領(lǐng)導(dǎo)隊伍要具備豐富的實踐經(jīng)驗、高超的領(lǐng)導(dǎo)才能和較高的思想覺悟。項目經(jīng)理要隨時學(xué)習(xí)和了解項目管理法中的新方法和新知識,與時俱進,適應(yīng)環(huán)境的變化。
2.2管理項目運行機構(gòu)的建設(shè)。項目管理工作要建立起完善的項目運行機構(gòu)和系統(tǒng)。組織系統(tǒng)的設(shè)計與建立也就是設(shè)計、籌劃和組建一個組織機構(gòu),確保建筑工程項目管理任務(wù)的實現(xiàn)。此外還要制定規(guī)章制度,成立信息管理系統(tǒng)和責(zé)任分工系統(tǒng),進行明確的分工,提高信息的流通程度和內(nèi)部人員活動的規(guī)范性。組織系統(tǒng)建立起來后,建筑企業(yè)內(nèi)的各部門和崗位都要嚴(yán)格按照組織要求來進行工作。在組織運行的過程中,要經(jīng)常對照組織目標(biāo),檢驗組織系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié),從而對組織中與組織的發(fā)展和運行不符的方面。項目管理法具有調(diào)整、行為、運行、聯(lián)系和組織設(shè)計這幾個組織職能。項目經(jīng)理部的主體和關(guān)鍵就是管理機構(gòu),項目經(jīng)理部的決策層包括主管質(zhì)量安全副經(jīng)理、主管生產(chǎn)副經(jīng)理、總會計師、總工程師、項目經(jīng)理。管理層的部門共有8個,分別為工程技術(shù)部、經(jīng)營核算部、施工管理部、機電物資部、質(zhì)量管理部、安全監(jiān)察部、財務(wù)部和綜合辦公室。
2.3將相關(guān)的規(guī)章制度制度出來。規(guī)章制度可以指導(dǎo)建筑工程的施工,對個人和組織的行為進行規(guī)范,確保建筑工程的質(zhì)量。規(guī)章制度包括獎懲、核算、監(jiān)督、責(zé)任和計劃幾個方面,必須具備科學(xué)的依據(jù)。要制定員工能夠接受和認可的規(guī)章制度,并對具體的檢查和執(zhí)行進行落實。
2.3.1安全管理體系的建立。“五無一創(chuàng)建”是建筑工程安全管理的主要目標(biāo),所謂的“一創(chuàng)建”就是將安全、文明的施工場所創(chuàng)建出來;“五無”就是無惡性安全事故、無洪災(zāi)和火災(zāi)、無重大交通事故、無大型的機械設(shè)備責(zé)任事故、無超過重傷的工傷事故。在建立安全管理體系的過程中要注意預(yù)防為主、從嚴(yán)管理、以人為本、教育為先、賞罰分明。要將嚴(yán)格的經(jīng)濟責(zé)任制度創(chuàng)建出來,充分利用安全系統(tǒng)工程理念。安全管理的組織機構(gòu)要能夠縱向到底、橫向到邊,將項目部的所有領(lǐng)導(dǎo)和人員都囊括進來,從而促進建筑工程的安全、網(wǎng)絡(luò)安全,進行科學(xué)有效的安全管理。
2.3.2將文明建筑工程的管理體系建立起來。要提高企業(yè)的建筑水平和競爭力,就要將文明建筑工程的管理體系建立起來,從而促進企業(yè)管理向現(xiàn)代化發(fā)展。要以高安全度、高質(zhì)量為基礎(chǔ)來建立建立文明建筑工程管理體系,有效的減少原材料的消耗、節(jié)約成本、減少浪費,從而將企業(yè)的經(jīng)濟效益提高。通過文明建筑工程管理體系還要為員工提供更為舒適和文明的工作環(huán)境,改善企業(yè)的面貌,提高員工的工作積極性和效率。
2.4控制建筑工程的過程
2.4.1投資控制。建筑企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟效益,就要進行有效的投資控制。在施工階段,要運用資金分配、資金籌措、資金需求投入量協(xié)調(diào)等等,提高投資的合理性。有關(guān)部門要詳細了解工程的總價構(gòu)成和每一項單價,對自己流動進行合理的控制。在施工的過程中會出現(xiàn)資金的價值形態(tài)和價值量兩方面的變化。價值量的變化指的是由成品資金形態(tài)向貨幣形態(tài)的轉(zhuǎn)變。正是在這種轉(zhuǎn)變過程中工程的生產(chǎn)能力得到了強化,利潤得到了分離[3]。
2.4.2質(zhì)量控制。在施工的過程中要對工作質(zhì)量進行嚴(yán)格的控制,確保工程產(chǎn)品的質(zhì)量能負荷合同標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。在每個施工工序的各因素和各環(huán)節(jié)中都會反映工作的質(zhì)量,因此必須對每個施工工序進行質(zhì)量控制。
2.4.3進度控制。要對施工進度進行嚴(yán)格的控制,將嚴(yán)密的進度計劃制定出來,對建筑工程的進度進行控制、調(diào)整和分析。進度控制的目的在于確保項目的動用時間。要嚴(yán)格遵照計劃進度來進行施工,將個人、組織的實際行動方案制定出來。在施工過程中要檢查和比較實際進度和計劃進度之間的差異,并對其進行糾正。建筑工程管理的項目管理中要協(xié)調(diào)好進度控制和質(zhì)量控制的關(guān)系,確保二者處于效比最大值。
(2)施工項目經(jīng)理常常開協(xié)調(diào)會議,分析一下不重要的的問題,通常一些應(yīng)該說的卻總被各職能部門打斷和干擾,導(dǎo)致偏離主題。
(3)沒有在恰當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)及時的傳達信息。沒有把正確內(nèi)容和詳細程度傳達到正確的位置,人們不滿意信息不能及時傳達,信息量太大,或者是信息不足和沒有信息。
(4)施工項目經(jīng)理錯誤的參數(shù),常在潛意識里出現(xiàn),人們沒有據(jù)理力爭的進行公開討論,而是轉(zhuǎn)入地下,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)隱患。
(5)存在或傳播沒有安全感,憤怒和失望的氣氛,尤其是項目施工中項目經(jīng)理在遇到危險事故時,上層系統(tǒng)已改變了重大項目或是將項目停止,造成調(diào)整項目組織,或是在項目結(jié)束時出現(xiàn)問題。
(6)在執(zhí)行中出現(xiàn)混亂,人們不把合同,責(zé)任書和指示等一些問題放在心上,沒有正確的理解,特別是在國際工程合作項目中,因為語言翻譯上的錯誤導(dǎo)致理解混亂。
(7)建筑項目各只職部門的支持,不具備資源與服務(wù),項目經(jīng)理推卸責(zé)任,浪費大量的時間和精力來處理各部門的問題,在實際人際交往中沒有正常的信息交流和溝通。
二造成這些問題的原因分析
(1)建筑項目啟動或是某些參與項目的組織,沒有目標(biāo),不能正確的認識及理解組織的規(guī)則和工程的統(tǒng)一。在執(zhí)行施工進度計劃時,擅自做決定,沒有聽取基層的建議。不能為項目提供咨詢,項目經(jīng)理缺乏經(jīng)驗,隨意的做出決定,不清楚執(zhí)行者的能力與條件,造成計劃實施時和實際情況不相符。在制訂計劃時,項目經(jīng)理沒有和相關(guān)職能部門討論,就讓技術(shù)人員去執(zhí)行指令。還有,項目經(jīng)理與所有者之間缺乏了解,缺乏對項目和目標(biāo)任務(wù)的完整理解。
(2)與目標(biāo)的矛盾和矛盾表達方面,參與者以自身利益為中心,導(dǎo)致混亂。沒有準(zhǔn)確和迅速的給予接受工程項目管理目標(biāo),導(dǎo)致目標(biāo)十分透明。此項目有許多投資者,他們通常擾亂程序項目的順利進行,出現(xiàn)一個多個業(yè)主的主體地位。
(3)建筑項目成員的工作沒有明確的劃分和定義,人們不清楚自己的責(zé)任。項目經(jīng)理也不清楚自己的工作,出現(xiàn)責(zé)任沖突,導(dǎo)致其威信降低。
(4)建設(shè)信息不完備,信息處理經(jīng)常出現(xiàn)問題,沒有按級別、等級和專業(yè)對信息進行優(yōu)化和集中。還有施工項目的經(jīng)理大擺領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),導(dǎo)致項目的運行風(fēng)氣不正。
(5)不明確協(xié)調(diào)會議的主題,項目經(jīng)理權(quán)利不大,或者沒有正確行使權(quán)力,參加者不遵守紀(jì)律。
(6)因為項目經(jīng)理打亂了協(xié)調(diào)會議,把協(xié)調(diào)會議當(dāng)成了聊天會客的地方,或者是部門負責(zé)人,沒有組織和紀(jì)律意識,不接受任何干預(yù)與批評,項目經(jīng)理的批評和干預(yù)沒有一點作用。
(7)某些人亂用手中的權(quán)利,亂下放權(quán)利隨便改變計劃,沒有底線和原則,降低單位擴大他的自由處理權(quán),過于重視自己的創(chuàng)意,這將與實際目標(biāo)和要求相違背,和其他因素引起相互效益,致使出現(xiàn)權(quán)利糾紛,延誤總體目標(biāo)。
(8)很多項目經(jīng)理都沒有很強的管理能力,判斷能力或者是缺乏項目管理的技術(shù)和經(jīng)驗。這樣就會導(dǎo)致項目經(jīng)理無法樹立威信。
三做好協(xié)同調(diào)管理的具體措施
(1)要做好準(zhǔn)備工作。要提前做好建筑項目的準(zhǔn)備工作,相關(guān)部門的負責(zé)人要清楚了解項目工作。對于施工項目,要了解工程的大概信息和情況。對技術(shù)人員來說,要了解施工規(guī)范,明白設(shè)計流程。管理人員要清楚與之相關(guān)的技術(shù)、工藝和工序,要隨時關(guān)注施工進度,明白施工中比較薄弱的施工環(huán)節(jié),仔細認真的考察施工現(xiàn)場。只要清楚全面的掌握了施工的情況,做到心中有數(shù),才能更好的做好管理工作。
(2)及時的進行信息的交流和溝通工作。建筑項目管理工作做的不到位,主要是因為沒有做好溝通交流工作。及時的進行信息的交流和溝通,能夠增強團隊的凝聚力。在進行施工現(xiàn)場管理時,為了保證可以順利的開展工作,就要求管理人員要有一定的技術(shù)和特長,而且要對其進行科學(xué)的管理。在開展施工管理工作時,要運用科學(xué)的管理方法,著重培養(yǎng)團隊的凝聚力。通常情況下,要想順利的開展某些工作就需要有強大的團隊凝聚力做支撐,假如一個團隊沒有凝聚力,沒有集體意識,團隊就像一盤散沙,就無法順利的開展工作。因此,經(jīng)常進行信息的交流和溝通,加強團隊成員之間的交流,增強團隊的凝聚力。
(3)要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。在建筑管理中通常會意想不到的出現(xiàn)很多問題,要不斷的進行問題的歸納總結(jié),只有這樣才能不斷的完善管理辦法。在進行施工協(xié)調(diào)管理時,決策者及組織者都不能忽視總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),要善于分析問題,并找出出現(xiàn)問題的根源。施工現(xiàn)場管理人員要做的工作更多。施工現(xiàn)場往往會出現(xiàn)一些技術(shù)方面的問題,比如電氣部分和土建交叉對排水和建筑結(jié)構(gòu)造成影響等,建筑外部的施工情況和建筑內(nèi)部的施工情況出現(xiàn)順序上的矛盾,這些都是很容易出現(xiàn)的問題,技術(shù)人員要及時的對這些問題進行總結(jié),清楚這些問題出現(xiàn)的原因,能夠熟練的解決和處理這些問題,從而提高工作效率。
2建筑智能化系統(tǒng)中項目管理工作所存在的問題
2.1對智能化認識不夠
智能化建筑在建筑行業(yè)的廣泛引入可為建筑商帶來巨大的經(jīng)濟效益,但由于其引入時間過短,人們對智能建筑項目管理方面的認識仍存在著諸多不足,甚至出現(xiàn)錯誤的認識,由此導(dǎo)致了智能化技術(shù)相關(guān)人員的嚴(yán)重缺乏以及智能化系統(tǒng)中項目管理的不夠完善。
2.2技術(shù)人員的能力缺乏
就智能化建筑的項目管理來說,目前,我國現(xiàn)在在智能建筑中所使用的智能化設(shè)備主要由國外引進的,而國內(nèi)相關(guān)的專業(yè)性教學(xué)和專業(yè)型人才非常少,外加智能建筑人才必須具備熟識建筑、智能化和技術(shù)機等多方面的能力。因此,就目前我國智能化建筑行業(yè)而言,技術(shù)人員處于嚴(yán)重缺乏的階段。
2.3信息量匱乏市場發(fā)展不完善
隨著信息化時代的到來,人們身邊充斥著各種信息,而且這些信息中還存在著大量的垃圾信息,而也正因為信息量的巨大,如何進行信息的篩選則具有極為重要的意義,因為信息是人們進行選擇的重要基礎(chǔ),錯誤的信息往往會造成錯誤的選擇,這一觀點在智能化項目管理工作中的作用表現(xiàn)得尤為突出,而同樣也是因為信息的匱乏,導(dǎo)致了我國智能化建筑市場的發(fā)展的不夠完善。
2.4設(shè)備技術(shù)選取的不恰當(dāng)
智能化施工的專業(yè)與技術(shù)要求非常的嚴(yán)格,同時技術(shù)要求也非常得高,而技術(shù)的不夠完善,常會導(dǎo)致在圖紙設(shè)計等方面存在著一定的差錯與偏差,就目前而言,我國的智能化建筑行業(yè)在技術(shù)上仍存在著不足,設(shè)備的選取也不盡完善。
3如何正確的實現(xiàn)智能建筑的項目管理工作
3.1培養(yǎng)專業(yè)型人才
面對我國目前智能化工程專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā),根據(jù)公司的實際需求,努力的培養(yǎng)專業(yè)型人才,加大在專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)上的人力物力的投入,不斷地給予企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員以繼續(xù)學(xué)習(xí)深造和技術(shù)交流的機會。同時,在培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的基礎(chǔ)上,要訂立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度,進而有效地提高企業(yè)員工的工作效率,有效地降低差錯率。
3.2加強控制力度
就目前我國的智能化建筑市場的發(fā)展情況來看,仍然存在著大量的不足和混亂的現(xiàn)狀,面對這一情況,我國做出相應(yīng)的規(guī)定表示,在智能建筑的設(shè)計上一定要由專業(yè)的設(shè)計公司進行設(shè)計,并由該公司全權(quán)負責(zé),同時,避免對建筑項目進行大包大攬的現(xiàn)象。另外,在整個智能化建筑施工的過程中要加強對施工質(zhì)量、施工進度的控制力度,進而促進整個智能化建筑的快速發(fā)展與進步。
在施工項目工程工序的建設(shè)中,施工項目工程工序質(zhì)量控制,是企業(yè)中最經(jīng)常、最大量的質(zhì)量管理活動,是企業(yè)實現(xiàn)百年大計和質(zhì)量目標(biāo)的基本保證。其實,施工建設(shè)項目是一個系統(tǒng)工程,要想有效的控制工程質(zhì)量,應(yīng)該從影響工程質(zhì)量的全過程進行工程控制。所以,在工程實施的全過程中,我們還應(yīng)該認真總結(jié)出建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及施工單位的共同參與和控制的質(zhì)管理經(jīng)驗,探討更加科學(xué)有效的措施和方法,以確保施工項目工程工序建設(shè)的工程質(zhì)量。下面,本人結(jié)合自己的工作,從百年大計的角度,針對建筑管理中的項目控制問題談些體會和看法。
一、實施項目控制的必要性
項目控制是建筑工程項目管理的一個組成部分。在項目實施過程中,得到的中間結(jié)果可能與預(yù)期目標(biāo)不符,甚至背道而馳,因此,必須及時調(diào)整人力、時間及其它資源,改變工作方法,以期達到預(yù)定目標(biāo)。如果這樣做仍不能奏效,就不得不調(diào)整或修改目標(biāo)。這個過程就稱為項目的控制。我國基本建設(shè)中浪費現(xiàn)象十分驚人,由于建筑工程項目投資失控、工期失控、質(zhì)量失控的情況相當(dāng)嚴(yán)重,給國家經(jīng)濟發(fā)展造成了很大的損失項目管理論文,因此加強項目控制對保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)有著重要的作用。影響建筑工程項目目標(biāo)實現(xiàn)的干擾因素很多,據(jù)國內(nèi)外的研究資料表明,這些干擾因素主要包括:人的因素、材料設(shè)備的因素、機具因素、地基因素、資金因素、環(huán)境因素。在國內(nèi),一般認為人的因素對實現(xiàn)項目目標(biāo)的干擾最大,如項目主管單位負責(zé)人用行政手段將自己的主觀意志強加于項目,使項目失誤;或者工人技術(shù)水平低,文化程度不高,責(zé)任心差等。其次是材料、設(shè)備因素的干擾,如材料價格上漲,引起成本失控;材料供應(yīng)跟不上,延誤工期;設(shè)備制造企業(yè)不履行合同,設(shè)備質(zhì)量低劣;設(shè)備不能按時到貨等。如果我們能設(shè)法找到項目干擾因素,試圖預(yù)先控制中間結(jié)果對預(yù)期目標(biāo)的偏差,就可以對項目實行主動控制。項目控制的主要內(nèi)容是進度控制、質(zhì)量控制和成本控制。 二、項目控制的主要內(nèi)容
1、安全管理
安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標(biāo)管理,應(yīng)給予高度重視論文怎么寫。確定安全生產(chǎn)責(zé)任制是以制度的形式明確企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各類人員在施工生產(chǎn)活動中應(yīng)負的安全職責(zé),是最基本的一項安全管理制度。近年,建筑企業(yè)安全管理的生產(chǎn)實踐表明:嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,使各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負起責(zé)任,建立健全安全專職機構(gòu),加強安全部門的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度,這是搞好安全生產(chǎn)有力的組織保證體系。通過制定安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到安全生產(chǎn)“事事有其主,人人有其責(zé)”。每個施工項目應(yīng)根據(jù)項目的性質(zhì)、規(guī)模和特點,成立以項目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員項目管理論文,做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負責(zé)。同時隨著項目的推進開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
2、合同管理
施工項目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責(zé)任,也是項目管理人員,特別是項目經(jīng)理的責(zé)任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負責(zé),圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心開展工作。要建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,實行項目經(jīng)理負責(zé)制,就是要求項目經(jīng)理對施工進度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化全面負責(zé),特別要把成本的控制放在首位。建立項目成本管理責(zé)任制,不同于工作責(zé)任,工作責(zé)任完成不等于成本責(zé)任完成。如:單方面強調(diào)質(zhì)量,忽視了成本;單方面做到供貨及時,但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責(zé)任的同時,還應(yīng)考慮成本責(zé)任的實施,進一步明確成本管理責(zé)任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細算。對施工隊實行分包成本控制,項目部與施工隊之間建立特定勞務(wù)合同關(guān)系,項目部有權(quán)對施工隊的進度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督管理,同時按合同支付勞務(wù)費用,并確保工資發(fā)放到工人手上。
3、信息管理
由于施工管理的多樣性和多變性。各部門和單位需要交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞頻度也在增加,相應(yīng)地對信息管理的要求越來越高。在施工管理中,目前采取的還是傳統(tǒng)的信息管理方法。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用都是基于紙介質(zhì)進行的。結(jié)果,在整個過程中,信息都在以一種較為緩慢的速度在流動。這往往影響到獲取工程信息的及時性和有效性,將各種信息化技術(shù)引入項目的管理工作能夠有效解決這一問題。目前市場上有著各種各樣關(guān)于進度、合同、材料、預(yù)結(jié)算、工程資料等的項目管理軟件項目管理論文,通過這些軟件將項目部的各個職能部門變成一個端口,利用Internet將各端口相互連接并匯總到一個終端(項目經(jīng)理)。即有信息的互通又有集中的管理使項目運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、進度控制
進度控制是指對工程建設(shè)項目的各建設(shè)階段的工作順序和持續(xù)時間進行規(guī)劃、實施、檢查、協(xié)調(diào)及信息反饋等一系列活動的總稱,是以周密、合理的進度計劃為指導(dǎo),對工程施工進度進行跟蹤檢查、分析、調(diào)整與控制。進度控制的最終目的是確保項目動用時間目標(biāo)的實現(xiàn)。為了工程項目有計劃地進行施工,需要制定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達到即定目標(biāo)制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。也就是說,控制是在項目進展的全過程中,定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達到即定目標(biāo)制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。對于工程進度,項目管理中主要是督促承建單位,在開工前按合同要求,安排整個工程的進度計劃,檢查其合理性。在以后的施工過程中要求承建單位按季、月安排實施計劃,檢查其執(zhí)行情況,與此同時對原材料、設(shè)備、勞動力的實際情況也給予充分的注意,及時掌握其動態(tài),當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一環(huán)境脫節(jié)時,除在有關(guān)的人員參加例會上加以闡明外,同時還應(yīng)及時向承包單位計劃部門及至上級計劃部門提出,以便采取補救措施。因此,承建單位在項目建設(shè)過程中,從最初的報價到項目竣工、驗收,應(yīng)始終抓住計劃這個環(huán)節(jié),對項目進行全過程的進度控制,以實現(xiàn)合同對項目建設(shè)的進度要求。 5、質(zhì)量控制 項目的質(zhì)量控制項目管理論文,是為了確保實現(xiàn)合同商定的質(zhì)量要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而采取的各種預(yù)防措施論文怎么寫。建設(shè)項目的質(zhì)量不僅僅取決于施工質(zhì)量,而且還取決于勘察、設(shè)計質(zhì)量、材料、設(shè)備的質(zhì)量以及項目投入使用過程的質(zhì)量。因此,它是由建設(shè)全過程中各階段質(zhì)量組成的一個整體概念。建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位都有質(zhì)量控制的任務(wù)。 6、成本控制
在施工階段,應(yīng)充分運用企業(yè)自身優(yōu)勢盡量提高經(jīng)濟效益,以取得最大利潤。施工階段資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面應(yīng)有計劃、有措施地協(xié)調(diào)運作,努力達到合理穩(wěn)妥地控制投資。項目部相關(guān)部門應(yīng)充分了解工程單價或總價的構(gòu)成,掌握施工中的資金流動。施工過程的資金運動不是資金簡單地循環(huán)和周轉(zhuǎn)。在施工過程中,資金不僅發(fā)生價值形態(tài)的變化,而且發(fā)生價值量的變化。從成品資金的形態(tài)最后轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿判螒B(tài)—最終結(jié)算和支付。在流動資金形態(tài)轉(zhuǎn)變中分離出利潤,給工程帶來生產(chǎn)能力,通過工程運行獲取收益。
7、組織與協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是指在一個工作系統(tǒng)內(nèi),通過信息交換、會議溝通、函件往來、感情聯(lián)絡(luò)和研究討論等方式,消除系統(tǒng)內(nèi)機構(gòu)運行產(chǎn)生的矛盾、問題和障礙,確保系統(tǒng)內(nèi)各個組織機構(gòu)能夠正常運行的手段。利用會議進行協(xié)調(diào)。工程例會是進行協(xié)調(diào)的重要方法,參加會議的各方對工作的前一階段工作進行總結(jié),對下一階段的工作進行安排。除例會之外,專題會議也是協(xié)調(diào)的方法之一。
項目管理是一門復(fù)雜的綜合性的工程管理,也是一門特殊的學(xué)科,是古今建筑業(yè)的結(jié)晶,其形象狀態(tài)從古代人居住的石穴、草房過渡到當(dāng)今的高樓大廈以及地下建筑。施工管理科學(xué)在一代又一代人不斷的積累中不斷的得到發(fā)展,是一個實踐性較強的學(xué)科,工程建設(shè)管理者應(yīng)不斷積果經(jīng)驗,學(xué)習(xí)高效的管理技能,努力實現(xiàn)項目管理的科學(xué)化。
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項目管理法的目的在于對高效完成項目目標(biāo)的方法進行研究。項目管理法以經(jīng)理負責(zé)制為基礎(chǔ),以項目的內(nèi)在邏輯為依據(jù),對項目進行有序的控制、協(xié)調(diào)、組織和計劃,使內(nèi)外部環(huán)境更加協(xié)調(diào),合理配置和優(yōu)化組合各生產(chǎn)要素。在建筑工程管理中實施項目管理法能夠提高經(jīng)濟效益,更好的達到項目目標(biāo)。
1.2項目管理法的重要特征。
項目管理法是以建筑工程項目為管理對象的。鑒于工程項目的一次性,因此要使用科學(xué)系統(tǒng)的方法來進行管理。項目管理法具有科學(xué)性、程序性和全面性的特點。項目管理法的根本目的就在于提高建筑工程項目的質(zhì)量,減少其費用預(yù)算和實施時間,使其達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。項目管理法的基本內(nèi)容包括一個協(xié)調(diào)、二個管理和三個控制。也就是組織協(xié)調(diào),合同管理和信息管理,質(zhì)量控制、費用控制、進度控制。建筑工程項目包括以下幾個生產(chǎn)要素:資金、技術(shù)、勞動力、材料、機械設(shè)備。這些要素具備環(huán)境適應(yīng)性、集合性、相關(guān)性和目的性幾個特征,是一種立體、多維的管理。這就要求對建筑工程項目進行系統(tǒng)管理。
2項目管理法在建筑工程管理中的應(yīng)用措施
2.1將項目負責(zé)人明確下來。
項目管理法是以經(jīng)理負責(zé)制為基礎(chǔ)為基礎(chǔ)的,項目責(zé)任人發(fā)揮著重要的作用。一般來說項目負責(zé)人就是企業(yè)的項目經(jīng)理。項目負責(zé)人必須善于經(jīng)營,具備管理知識和管理技術(shù),了解相關(guān)的法律法規(guī)。項目經(jīng)理應(yīng)該是一支核心領(lǐng)導(dǎo)隊伍,該領(lǐng)導(dǎo)隊伍要具備豐富的實踐經(jīng)驗、高超的領(lǐng)導(dǎo)才能和較高的思想覺悟。項目經(jīng)理要隨時學(xué)習(xí)和了解項目管理法中的新方法和新知識,與時俱進,適應(yīng)環(huán)境的變化。
2.2管理項目運行機構(gòu)的建設(shè)。
項目管理工作要建立起完善的項目運行機構(gòu)和系統(tǒng)。組織系統(tǒng)的設(shè)計與建立也就是設(shè)計、籌劃和組建一個組織機構(gòu),確保建筑工程項目管理任務(wù)的實現(xiàn)。此外還要制定規(guī)章制度,成立信息管理系統(tǒng)和責(zé)任分工系統(tǒng),進行明確的分工,提高信息的流通程度和內(nèi)部人員活動的規(guī)范性。組織系統(tǒng)建立起來后,建筑企業(yè)內(nèi)的各部門和崗位都要嚴(yán)格按照組織要求來進行工作。在組織運行的過程中,要經(jīng)常對照組織目標(biāo),檢驗組織系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié),從而對組織中與組織的發(fā)展和運行不符的方面。項目管理法具有調(diào)整、行為、運行、聯(lián)系和組織設(shè)計這幾個組織職能。項目經(jīng)理部的主體和關(guān)鍵就是管理機構(gòu),項目經(jīng)理部的決策層包括主管質(zhì)量安全副經(jīng)理、主管生產(chǎn)副經(jīng)理、總會計師、總工程師、項目經(jīng)理。管理層的部門共有8個,分別為工程技術(shù)部、經(jīng)營核算部、施工管理部、機電物資部、質(zhì)量管理部、安全監(jiān)察部、財務(wù)部和綜合辦公室。
2.3將相關(guān)的規(guī)章制度制度出來。
規(guī)章制度可以指導(dǎo)建筑工程的施工,對個人和組織的行為進行規(guī)范,確保建筑工程的質(zhì)量。規(guī)章制度包括獎懲、核算、監(jiān)督、責(zé)任和計劃幾個方面,必須具備科學(xué)的依據(jù)。要制定員工能夠接受和認可的規(guī)章制度,并對具體的檢查和執(zhí)行進行落實。
2.3.1安全管理體系的建立。
“五無一創(chuàng)建”是建筑工程安全管理的主要目標(biāo),所謂的“一創(chuàng)建”就是將安全、文明的施工場所創(chuàng)建出來;“五無”就是無惡性安全事故、無洪災(zāi)和火災(zāi)、無重大交通事故、無大型的機械設(shè)備責(zé)任事故、無超過重傷的工傷事故。在建立安全管理體系的過程中要注意預(yù)防為主、從嚴(yán)管理、以人為本、教育為先、賞罰分明。要將嚴(yán)格的經(jīng)濟責(zé)任制度創(chuàng)建出來,充分利用安全系統(tǒng)工程理念。安全管理的組織機構(gòu)要能夠縱向到底、橫向到邊,將項目部的所有領(lǐng)導(dǎo)和人員都囊括進來,從而促進建筑工程的安全、網(wǎng)絡(luò)安全,進行科學(xué)有效的安全管理。
2.3.2將文明建筑工程的管理體系建立起來。
要提高企業(yè)的建筑水平和競爭力,就要將文明建筑工程的管理體系建立起來,從而促進企業(yè)管理向現(xiàn)代化發(fā)展。要以高安全度、高質(zhì)量為基礎(chǔ)來建立建立文明建筑工程管理體系,有效的減少原材料的消耗、節(jié)約成本、減少浪費,從而將企業(yè)的經(jīng)濟效益提高。通過文明建筑工程管理體系還要為員工提供更為舒適和文明的工作環(huán)境,改善企業(yè)的面貌,提高員工的工作積極性和效率。
2.4控制建筑工程的過程
2.4.1投資控制。
建筑企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟效益,就要進行有效的投資控制。在施工階段,要運用資金分配、資金籌措、資金需求投入量協(xié)調(diào)等等,提高投資的合理性。有關(guān)部門要詳細了解工程的總價構(gòu)成和每一項單價,對自己流動進行合理的控制。在施工的過程中會出現(xiàn)資金的價值形態(tài)和價值量兩方面的變化。價值量的變化指的是由成品資金形態(tài)向貨幣形態(tài)的轉(zhuǎn)變。正是在這種轉(zhuǎn)變過程中工程的生產(chǎn)能力得到了強化,利潤得到了分離。
2.4.2質(zhì)量控制。
在施工的過程中要對工作質(zhì)量進行嚴(yán)格的控制,確保工程產(chǎn)品的質(zhì)量能負荷合同標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。在每個施工工序的各因素和各環(huán)節(jié)中都會反映工作的質(zhì)量,因此必須對每個施工工序進行質(zhì)量控制。
2.4.3進度控制。
要對施工進度進行嚴(yán)格的控制,將嚴(yán)密的進度計劃制定出來,對建筑工程的進度進行控制、調(diào)整和分析。進度控制的目的在于確保項目的動用時間。要嚴(yán)格遵照計劃進度來進行施工,將個人、組織的實際行動方案制定出來。在施工過程中要檢查和比較實際進度和計劃進度之間的差異,并對其進行糾正。建筑工程管理的項目管理中要協(xié)調(diào)好進度控制和質(zhì)量控制的關(guān)系,確保二者處于效比最大值。
雖然經(jīng)過多年的發(fā)展,我國建筑企業(yè)得到了長足的發(fā)展,不論是在技術(shù)實力還是資本的投入都大為增加但因市場管理的缺失,眾多缺乏資質(zhì)的中小型企業(yè)的加入導(dǎo)致整體管理水平的下降。尤其是在財務(wù)管理環(huán)節(jié),還存在手工記賬管理的現(xiàn)象。
(二)工程質(zhì)量與安全管理意識不足
從對現(xiàn)有的工民建筑事故案例分析中不難發(fā)現(xiàn),引發(fā)工程事故的原因大都在于企業(yè)管理者對于安全管理以及工程質(zhì)量管理的松懈所致。從質(zhì)量管理角度分析,施工單位在資金和工期的雙重壓力下,以及現(xiàn)代化企業(yè)管理知識和方式缺乏等因素的影響下,對于工程管理的重點放在了追趕工期以避免因違約而遭受經(jīng)濟損失,致使對工程質(zhì)量管理上得過且過。在安全管理方面,大多數(shù)企業(yè)雖然制定了一定的管理制度,但卻流于形式并沒有在實際工作中加以運用,甚至并未對一線施工人員進行必要的安全知識教育。而大多數(shù)一線施工人員來自于農(nóng)村,知識層次絕大多數(shù)在高中以下,不僅專業(yè)技能缺乏而且安全知識更是極為欠缺,同時其對于安全防護意識還未形成一定的高度,因而在上述因素的綜合影響下,工程事故的發(fā)生是難以避免的。
(三)項目核算存在薄弱環(huán)節(jié)
隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭日益高漲,在競爭加劇的大環(huán)境下,建筑企業(yè)要想穩(wěn)固在市場中的核心競爭力,不僅要保障每一個建筑項目的施工質(zhì)量而且要合理的壓縮成本,減少資金的投入以提升自身的經(jīng)濟效益和競爭優(yōu)勢。然而,走諸多中小型建筑企業(yè)當(dāng)中,因管理制度的不完善致使成本核算不夠精確,存在漏洞。尤其是在項目成本核算上存在諸多問題。
二、提升工民建筑工程項目管理的措施
(一)建立于完善項目管理制度
工民建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到人們生命財產(chǎn)安全,如出現(xiàn)較大事故有可能會引發(fā)巨大的社會矛盾,導(dǎo)致地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展受阻。為確保工程建設(shè)質(zhì)量符合施工標(biāo)準(zhǔn),施工單位必須建立項目管理制度:首先,行政管理部門應(yīng)發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)管理的作用,根據(jù)工程建設(shè)的要求制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理和驗收指標(biāo);其次,建立事前準(zhǔn)備、事中監(jiān)督、事后檢驗的三層管理制度,將質(zhì)量隱患及時排除在施工環(huán)節(jié)之中;再次,定期召開部門交流會或通報會,將工程建設(shè)的要求和變更等信息及時告知相關(guān)部門,以使之明確自身的職責(zé)并嚴(yán)格貫徹到位。
(二)強化人才建設(shè)與管理
在市場經(jīng)濟中,任何企業(yè)都不可避免的要參與到行業(yè)競爭之中,而且建筑行業(yè)因利潤巨大而且是社會發(fā)展中不可缺少的組成部分,致使市場競爭度日益提升。然而,在行業(yè)競爭的背后,其實質(zhì)是人才之間的競爭,對于企業(yè)而言唯有掌握了高素質(zhì)人才才能在激烈的市場競爭之中占據(jù)一定的優(yōu)勢。對此,公民建筑施工單位可從以下幾點加強人力資源管理:其一,明確企業(yè)現(xiàn)有人才狀況以明確所缺少的人才類型,進而據(jù)此制定科學(xué)的人才引進計劃;其二,根據(jù)企業(yè)需要以及人才發(fā)展的需求,建立科學(xué)的人才培訓(xùn)與培養(yǎng)機制以不斷提升人才的綜合素質(zhì)。一方面,強化了人才的個人素質(zhì)。另一方,又為企業(yè)提供了充足的人力資源。
(三)嚴(yán)守工序,保質(zhì)保量
建筑工程大都具有工程量大、工期長、涉及到環(huán)節(jié)眾多等特點,也就要求施工單位必須在施工前即制定好相應(yīng)的施工計劃,比做到科學(xué)有序,保障工程建設(shè)的順利施工。首先,根據(jù)工民工程實際情況,確定施工計劃,明確先后順序并嚴(yán)格按照既定的計劃執(zhí)行,確保每一個環(huán)節(jié)均處于有序開展中;其次,制定細節(jié)管理制度與措施,在工程建設(shè)中細節(jié)在一定程度上決定了工程的成敗,眾多工程事故證實了這一點。因此,必須要立足現(xiàn)實,分析每個環(huán)節(jié)可能存在的細節(jié)問題并制定管理措施。
(四)定時質(zhì)檢強化監(jiān)管管理
完善的監(jiān)督管理制度以保障工民工程施工質(zhì)量的有點措施之一,在任何工程建設(shè)中都不可缺少監(jiān)督機制。其一,施工企業(yè)應(yīng)成立監(jiān)督管理部門,賦予其監(jiān)管職權(quán)并且具備獨立性,直接對高層部門負責(zé);其二,制定每日巡查監(jiān)督制度,發(fā)現(xiàn)任何施工環(huán)節(jié)中的質(zhì)量問題應(yīng)及時要求停工并要求嚴(yán)格施工規(guī)范施工,在必要地情況下命令其返工直至達標(biāo)。唯此才能將隱患消除在萌芽狀態(tài),避免造成企業(yè)的損失和人員的傷害。
1.1技術(shù)方面
1)要學(xué)習(xí)招標(biāo)和投票的相關(guān)文件、技術(shù)條款以及需要重視的特殊要求;
2)要對施工方案和技術(shù)方案進行深入的交流,解釋如何布置和安排臨時設(shè)施,購買和運輸機械設(shè)備、施工材料,在組織人員時需要重視的技術(shù)關(guān)鍵點和相關(guān)問題;
3)研究原方案如果失敗或者達不到要求的情況下怎樣補救,按照招投標(biāo)的相關(guān)資料對風(fēng)險進行分析。
1.2經(jīng)濟方面
1)根據(jù)技術(shù)方案,闡述投標(biāo)報價的設(shè)計原則、商務(wù)合同、商報價和計量規(guī)定;
2)解釋所運用的投標(biāo),所參照的取費標(biāo)準(zhǔn)和定額標(biāo)準(zhǔn);
3)詳細說明建筑規(guī)劃和施工順序,攤消費用以及修建工程,租賃和購買設(shè)備等具體情況。按照招標(biāo)的資料,研究施工過程中需要的現(xiàn)金流以及變更索賠點等經(jīng)濟問題。
2在施工建設(shè)中構(gòu)建起工作聯(lián)系機制
企業(yè)項目管理部門的工作人員與相關(guān)職能部門進行交底后,對此建筑項目有較為全面的認識。但企業(yè)投標(biāo)只是根據(jù)考察收集和投標(biāo)文件的資料制定的施工方案,難以全部符合現(xiàn)實的情況,在建設(shè)項目時項目管理者要根據(jù)實際情況和具體問題,補充和修改投標(biāo)方案。所以企業(yè)投標(biāo)人員和項目管理者要建立起溝通和聯(lián)系機制,理解投標(biāo)原來設(shè)計的思路,結(jié)合項目實際和施工經(jīng)驗進行合理、有效的變動,并將變動后的方案與原設(shè)計方案進行對比。例如某企業(yè)獲得水電項目的建設(shè)權(quán),在投標(biāo)過程中該企業(yè)沒有派遣項目管理人員介入投標(biāo),在項目管理中沒有委派投標(biāo)人員介入,中標(biāo)后直接建立項目部,項目管理和投標(biāo)人員沒有進行深入的交底和溝通。企業(yè)在施工過程中建立起完善的溝通制度,出現(xiàn)小問題時進行個別溝通,遇到大問題就召開集體會議進行交流,讓項目管理組織和管理人員了解招投標(biāo)文件,根據(jù)經(jīng)驗和資料提出問題,運用專題會議的形式廣泛的進行溝通,最終得到了良好的效果。
3項目竣工后對信息進行評估和總結(jié)的工作
項目建設(shè)完成后企業(yè)要將市場開發(fā)和項目管理人員組織在一起進行溝通和交流,總結(jié)和比較投標(biāo)戰(zhàn)略、經(jīng)濟技術(shù)方案、投標(biāo)思路實施情況,找到經(jīng)驗和不足,并對項目信息進行評估的反饋。市場開發(fā)部門要組建數(shù)據(jù)庫,為將來投標(biāo)儲存可靠的、科學(xué)的、具有針對性、可操作性的信息,為企業(yè)項目管理和市場開發(fā)提供全面的服務(wù)。項目工程結(jié)束后反饋和評估的信息應(yīng)該包括:
1)投標(biāo)經(jīng)濟技術(shù)方案制定的是否合理;
2)投標(biāo)策略是否運用得當(dāng);
3)根據(jù)類似項建立和整理技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)和具體的施工方案。
4)根據(jù)項目處于的市場環(huán)境,做出投標(biāo)的數(shù)據(jù)資料、施工方法和注意事項。
5)根據(jù)此項目設(shè)計單位、監(jiān)理單位和發(fā)包單位的情況,對管理形式管理要求、處理方法進行總結(jié)。信息的反饋和評估包括項目所在地區(qū)的水文地質(zhì)資料,經(jīng)常使用的施工手段,機械設(shè)備市場、材料市場、分包市場、勞動力市場等情況,發(fā)包方面完成工程事件、變更索賠、計量等工作程序,不同單位可以根據(jù)實踐進行調(diào)整和豐富。
施工項目管理具有以下的特點。在施工項目管理的過程中期主要的管理者是建筑施工企業(yè)。主要的參與到建設(shè)過程中的建設(shè)單位(業(yè)主)與具體的設(shè)計單位都不參加到施工項目管理中。而負責(zé)監(jiān)理的單位只將施工單位作為監(jiān)督的對象,雖然他們也與施工項目有關(guān),但是還不能不能算作施工項目管理。
管理的對象是具體的施工項目。施工項目管理的生命周期就是施工項目的生命周期。在其生命周期中包括了工程投標(biāo)、簽訂工程項目承包合同、施工準(zhǔn)備、施工及交工驗收等。施工項目呈現(xiàn)著多樣性、固定性及龐大性的特點,這些特點為施工項目管理帶來了特殊性。這種特殊性指的就是生產(chǎn)活動與市場交易活動在同時進行;前期的交易活動,后期的產(chǎn)成品,買賣雙方都投入生產(chǎn)管理,生產(chǎn)活動和交易活動融合到一起很難分開。因此,施工項目管理是對特殊的的商品、特殊的生產(chǎn)活動,在特殊的市場上,進行的特殊的交易的管理。這樣為管理活動帶來的復(fù)雜性是其他生產(chǎn)活動所帶來的復(fù)雜性所不能相比的。
施工項目管理的內(nèi)容具有時間長,具有明顯的階段性的特點。每個工程項目都必須按照建設(shè)程序、施工程序有序的進行。而管理者則必須根據(jù)施工項目管理時間的推移帶來的施工內(nèi)容的變化,做出設(shè)計、簽訂合同、提出措施、進行有針對性的動態(tài)管理,并使資源優(yōu)化組合,以提高施工效率和施工效益。
在施工項目管理的過程中十分重視組織協(xié)調(diào)工作的重要性。在施工項目的生產(chǎn)活動中,很多生產(chǎn)活動都比較簡單,同時施工人員都具有很大的流動性,這些為組織協(xié)調(diào)工作帶來很大的困難,而進行組織管理采用的特殊的流水方式的工作量也很大。由于施工在露天進行,工期長、需要資源多,還由于施工活動涉及到復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系、技術(shù)、法律、行政和人際關(guān)系,政施工項目管理中的組織協(xié)調(diào)工作最為艱難、復(fù)雜、多變,必須采取強化組織協(xié)調(diào)的辦法才能保證施工順利進行,主要強化方法是優(yōu)選項目經(jīng)理、建立調(diào)度機構(gòu)、配備稱職的人員、建立動態(tài)的管理體系。
2房地產(chǎn)施工項目管理過程中存在的問題
團隊合作的重要性被忽視。近年來由于國家發(fā)展的需要,各種大型的建設(shè)項目不斷的出現(xiàn),團隊合作的重要性也在逐漸的凸顯出來。在一個團隊中每一個人都有著其特有的特色、個性,而且每一個人的技術(shù)和工作能力都不相同,在對團隊成員管理的過程中難以對每個操作人員進行有效管理。而且在工程實踐的過程中,一些項目經(jīng)理喜歡獨斷專行,不會為成員間的交流提供一個平臺,這樣的最終結(jié)果是不利于營造一個和諧共贏的合作氛圍。
各種生產(chǎn)資料的使用嚴(yán)重不合理。在建筑施工中,需要的各種生產(chǎn)資料十分的繁多,在建筑施工管理的過程中往往疏忽生產(chǎn)資料供應(yīng)和采購的問題,沒有確定所需生產(chǎn)資料的材質(zhì)和數(shù)量,也不對生產(chǎn)資料進行分類堆放,生產(chǎn)資料進場的安排不合理,該對生產(chǎn)資料進行的抽檢抽樣也往往只是走過程,對生產(chǎn)資料的出庫發(fā)放也沒有進行追蹤,造成生產(chǎn)資料的丟失和浪費。
對施工質(zhì)量的要求不高。施工質(zhì)量能否達到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,除了需要對施工過程進行有效的管理外,還取決于有沒有完善的質(zhì)檢制度。在施工質(zhì)量管理過程中,建筑材料及成品檢測結(jié)果往往都不真實,同時對物料及時、全面的管理也很難實現(xiàn)。部分施工項目負責(zé)人為了節(jié)約時間、減少工作量而不嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)完成每一道施工物料的檢測,也沒有貫徹執(zhí)行自檢、專檢和聯(lián)檢的“三檢”制度,導(dǎo)致后期施工質(zhì)量不能保證。
缺乏足夠的安全意識。在建筑施工的過程中對安全有著十分嚴(yán)格的要求,同時安全是建筑施工管理工作中的關(guān)鍵,它將關(guān)系到整個建筑工程項目是否能夠順利的進行。但是在實際的操作過程中,很少有人能夠充分認識到安全的重要性。在管理工作中,沒有建立健全安全組織機構(gòu),未能將建筑施工安全擺到應(yīng)有的位置。也沒有設(shè)立專職安全員定期參加安全培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)國家的相關(guān)法律法規(guī),導(dǎo)致施工現(xiàn)場管理中,施工人員的安全意識非常淡薄。建筑生產(chǎn)活動多為露天高空作業(yè),具有很多的不安全因素,有些工作具有很大的危險性,是事故多發(fā)性行業(yè)。每年死亡人數(shù)僅次于礦山,居全國各行業(yè)的第二位。
經(jīng)常出現(xiàn)各種與項目建設(shè)有關(guān)的行賄、受賄等腐敗現(xiàn)象和經(jīng)濟犯罪案件。雖然近幾年國家在反腐方面花費了很多的財力、人力、物力,有關(guān)的制度建設(shè)和制約機制的建立也取得了一定進展。但是工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗案件和經(jīng)濟犯罪案件仍居高不下,常常是“一棟樓房建起來,一批干部倒下去”。特別是一些在國內(nèi)外影響很大的重大案件,其腐敗分子的一些犯罪事實往往都與工程承發(fā)包活動有關(guān),這些也是相應(yīng)的施工項目管理松懈的表現(xiàn)。
3房地產(chǎn)施工項目管理改革的措施
3.1項目經(jīng)理應(yīng)該明確自己的權(quán)利和責(zé)任
一個工程項目的成功與否,直接取決于項目所實施的項目管理。項目管理的好壞會直接的影響到項目的經(jīng)濟效益,而這一切都是通過項目經(jīng)理去組織實施的。項目經(jīng)理受企業(yè)法人代表委托在現(xiàn)場行使管理權(quán),是項目實施的最高責(zé)任者和組織者,對項目負全責(zé),是項目管理的總負責(zé)人。項目的人、財、物等生產(chǎn)要素都由項目經(jīng)理全權(quán)支配,施工質(zhì)量、安全、進度、成本的管理有項目經(jīng)理一手掌控,項目的所有管理都是以項目經(jīng)理為中心展開的,都離不開項目經(jīng)理的主導(dǎo)作用。項目經(jīng)理對項目具有絕對的控制權(quán),任何一級、任何人都不能繞開項目經(jīng)理對項目進行管控。
3.2企業(yè)經(jīng)理應(yīng)該具備良好的素質(zhì)
企業(yè)項目經(jīng)理在企業(yè)施工項目管理的過程中有著十分重要的作用。項目經(jīng)理個性因素的素質(zhì)通常體現(xiàn)在他與組織中其他人的交往過程中所表現(xiàn)出來的理解力和行為方式上。素質(zhì)優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠有效理解項目部其他人以及施工現(xiàn)場各個工種的需求和能力并具有良好的溝通能力。項目經(jīng)理管理和素質(zhì)應(yīng)該包括以下幾方面的內(nèi)容:號召力,交流能力,應(yīng)變能力——靈活、耐心和耐力,對國家政策高度敏感,對工作充滿激情、充滿活力。
3.3明確企業(yè)與施工項目管理之間的關(guān)系
實施項目管理以后,管理的重心逐漸下移后,企業(yè)管理與項目管理之間的矛盾日益突出。所以必須轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制,明確企業(yè)與項目之間的關(guān)系,而且這些是必不可少的一個環(huán)節(jié)。進行項目管理,就是為了要發(fā)揮項目短小精悍的優(yōu)勢,讓企業(yè)從全面干預(yù)轉(zhuǎn)向行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)職能,保障項目經(jīng)理順利地行使其職權(quán),保證工程建設(shè)的有序進行,推進現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)管理。
3.4項目經(jīng)理要做好本職工作
施工項目經(jīng)理在項目管理中工作比較繁雜,應(yīng)該作好以下主要工作。
①對施工項目管理目標(biāo)進行規(guī)劃。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量、工程成本目標(biāo)作出規(guī)劃;應(yīng)當(dāng)組織項目經(jīng)理班子成員對目標(biāo)系統(tǒng)作出詳細規(guī)劃,繪制展開進行目標(biāo)管理。
②制定項目管理規(guī)范。制定項目管理規(guī)范,就是建立合理而有效的項目管理組織機構(gòu)及制定重要規(guī)章制度,從而保證規(guī)劃目標(biāo)的實現(xiàn)。規(guī)章制度必須符合現(xiàn)代管理基本原理,特別是“系統(tǒng)原理”和“封閉原理”。規(guī)章制度必須面向全體職工,使他們樂意接受,以有利于推進規(guī)劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
③選用人才。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,必須下一番功夫去選擇好項目經(jīng)理班子成員及主要的業(yè)務(wù)人員。一個項目經(jīng)理在選人時,首先要掌握“用最少的人干最多的事”的最基本效率原則,要選得其才,用得其所。
④決策。項目經(jīng)理對重大決策必須按照完整的科學(xué)方法進行,但不需要包攬一切決策,只有如下兩種情況要項目經(jīng)理作出及時明確的決斷。一個是出現(xiàn)了非規(guī)范事件,例如特別的合同變更,對某種特殊材料的購買,領(lǐng)導(dǎo)重要指示的執(zhí)行決策等。另一個是下級請示的重大問題,項目經(jīng)理要明確及時做出決斷。這些只是項目經(jīng)理的主要工作,除此外,項目經(jīng)理還有許多其他的工作。
3.5對施工人員進行培訓(xùn)
建筑工程項目的施工管理施工人員將會直接參與到管理過程中,所以需要充分調(diào)動施工人員的積極性和創(chuàng)造性,增強施工人員的責(zé)任感,增強他們的主人翁觀念,提高施工人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。主要可以從以下幾個方面進行:對施工人員進行政治思想教育和職業(yè)道德教育,必要的時候可以加強這兩方面的教育,同時還必須做好相關(guān)部門的基本知識培訓(xùn),讓施工人員懂得施工管理的重要性,在上崗前需要進行測試,只有合格后才可以上崗,這樣做也許會耽誤一些時間,但是可以提高管理的效率;重視人才的培養(yǎng),現(xiàn)在社會里的競爭,比的就是誰的人才更好,誰能夠讓他們所掌握的人才充分的發(fā)揮他們的才能,建筑工程項目需要制定切實可行的管理制度,必須量人所用,組成人才領(lǐng)導(dǎo)班子,對工程技術(shù)人員進行集中培訓(xùn),提高整體管理水平,保證各個崗位能夠配備所需的合格人才,從而提高建筑工程項目的施工管理能力。
3.6加強質(zhì)量管理
質(zhì)量管理分為多個方面,包括了材料質(zhì)量管理、施工過程的質(zhì)量管理。對材料進行管理的時候,必須對進入施工現(xiàn)場的各種建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備進行控制,這是為了保證工程質(zhì)量提供一個良好的基礎(chǔ)。只有擁有了良好質(zhì)量的材料,才有可能建設(shè)出一個質(zhì)量過關(guān)的工程項目。對進場的各種建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等,都必須有出廠合格證和試驗報告,必須經(jīng)取樣復(fù)檢合格方準(zhǔn)予使用:對混凝土、砂漿試塊必須在監(jiān)督下取樣制作;對進場的各種設(shè)備。除必須有合格證、準(zhǔn)用證和使用證明外,還應(yīng)嚴(yán)格檢查、認真安裝調(diào)試。經(jīng)試運行確認無問題后,方可投人使用。
工程項目的質(zhì)量離不開施工過程中的每一個步驟,所以必須加強對施工過程的質(zhì)量管理,只有這樣才能夠保證質(zhì)量達標(biāo)。因此,在每道工序開工前,應(yīng)對各工序的具體準(zhǔn)備工作、施工方案和施工措施進行檢查落實;嚴(yán)格工序交接檢查和隱蔽工程檢查驗收,堅持上道工序不經(jīng)檢查驗收不準(zhǔn)進行下道工序的原則;督促施工人員嚴(yán)格按計劃要求或施工規(guī)范操作,對不符合要求的行為,堅決進行否決,直到通過質(zhì)量檢測才能允許開工。
在進行質(zhì)量管理的過程中必須做到以下幾點:⑴堅持“質(zhì)量第一,用戶至上”;⑵以人為核心;⑶以預(yù)防為主;⑷堅持“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查,一切用數(shù)據(jù)說話”;⑸貫徹科學(xué)、公正、守法的職業(yè)規(guī)范。
3.7加強安全管理工作
在進行安全管理時要達到以下幾個目標(biāo):無死亡事故,無重大傷人事故,無重大機械事故,無火災(zāi),無中毒事故。加強安全管理必須對每個施工人員做好三級安全教育,全面開展對《建筑法》《安全生產(chǎn)法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》,提高施工人員的安全意識,加強對現(xiàn)場施工安全工作的管理,切實提高施工安全。制定好安全管理細則,統(tǒng)一建筑施工安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)范,統(tǒng)一施工安全資料和標(biāo)準(zhǔn),強化各方面的安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,貫徹落實到每一個建筑工程項目的施工管理中。
3.8加強信息流動與溝通
2.財務(wù)的信息化管理財務(wù)管理是建筑工程項目管理工作中必不可少的組成部分,也是非常重要的環(huán)節(jié),可以說財務(wù)管理水平直接影響著工程項目建設(shè)的開展,涉及到多方的切身利益,在計算機技術(shù)的有效輔助下,特別是多種財務(wù)軟件的研發(fā),為建筑工程項目的財務(wù)管理開創(chuàng)了全新的方法和渠道。實際的工程項目財務(wù)管理工作主要有:造價控制、預(yù)算、項目款支付、結(jié)算等等,這些表面看起來復(fù)雜的財務(wù)工作,在財務(wù)軟件計算機系統(tǒng)的支持下,都變得簡單易于操作,一些較為知名的財務(wù)軟件,例如:百順達財務(wù)軟件、用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件等等都在建筑工程項目財務(wù)管理中得到了運用,不僅能夠?qū)Σ煌┕ろ椖?,不同時期的材料費用、機械費用以及人力費用等進行統(tǒng)計計算,同時,也兼具應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、網(wǎng)上銀行服務(wù)、網(wǎng)上報銷、現(xiàn)金流量分析、財務(wù)分析等多重功能和作用。財務(wù)軟件的這些功能和作用都為工程項目財務(wù)管理創(chuàng)造了有利條件。能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的全程追蹤、全過程監(jiān)督。計算機的應(yīng)用為建筑工程項目財務(wù)管理開辟了新的路徑,有效提高了財務(wù)管理工作效率,使財務(wù)預(yù)算分析更加科學(xué)準(zhǔn)確,款項計算更加快捷。
3.工程項目的質(zhì)量檢查與監(jiān)督建筑工程項目的每一個施工環(huán)節(jié)都需要審核與驗收,因為這樣才能有效確保施工質(zhì)量,可以說建筑工程質(zhì)量檢查貫穿在工程施工的每一個環(huán)節(jié),根據(jù)各個階段的審查結(jié)果來評價總體的施工質(zhì)量。為了確保評審的公平性、公正度,計算機技術(shù)可以參與其中發(fā)揮主導(dǎo)作用,因為計算機具有信息記錄、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計等多方面功能,可以在計算機中輸入相關(guān)的檢驗數(shù)據(jù)、驗收結(jié)果等,在計算機系統(tǒng)軟件的歸類、分析與統(tǒng)計下,能夠得出更加公平、精準(zhǔn)的評審結(jié)果。同時也能夠形成工作審核報表,例如:質(zhì)量等級報告、施工程序表等等,為工程項目施工進度的匯報工作做好準(zhǔn)備。同時,在計算機技術(shù)的輔助下,還能加強建筑工程施工現(xiàn)場的安全管理,因為對于建筑工程施工現(xiàn)場來說,由于工人技術(shù)水平不合格、操作失誤等都可能引發(fā)嚴(yán)重的安全事故問題,然而,在無人監(jiān)督的狀態(tài)下,安全事故歸屬問題就很難確定。在這種情況下就可能引發(fā)事故糾紛問題,計算機技術(shù)的引入則有效解決了這一問題,因為計算機的遠程監(jiān)控技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對施工現(xiàn)場的適時監(jiān)控,可以將監(jiān)控系統(tǒng)安裝在工程施工現(xiàn)場,從而實現(xiàn)對工程現(xiàn)場的適時監(jiān)督與監(jiān)控。這樣就有效確保了安全管理。
二、計算機應(yīng)用于建筑工程項目管理中的作用
方便信息溝通與業(yè)務(wù)交往。建筑工程項目管理是一項復(fù)雜的管理,其中涉及到多方主體單位,例如:甲方開發(fā)商、乙方施工單位、監(jiān)理單位等等,通常這些責(zé)任主體無法有效聚集,而是各自定位于不同的城市不同的地域,這種分散式的地域分布模式無疑為信息溝通與業(yè)務(wù)往來帶來了困難。在計算機通訊系統(tǒng)的聯(lián)合輔助下,一切問題得到了妥善解決,各單位只要通過計算機系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)同任何一個責(zé)任主體的信息溝通與業(yè)務(wù)往來,在信息技術(shù)的輔助下,工程建設(shè)各個階段的各類信息數(shù)據(jù)都能夠及時有效地傳遞或傳播,這樣就實現(xiàn)了信息的共享,不同責(zé)任主體可以憑借各方傳播提供的信息數(shù)據(jù)來及時開展工作,從而促進各項工作的高效開展。提高信息的精準(zhǔn)度。建筑工程項目建設(shè)過程中涉及到大量的信息,從工程施工工期、進度、原料類型、設(shè)備選擇以及各項財務(wù)款項的支出等等,都需要有條不紊地進行管理,計算機技術(shù)具有高度的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計與歸納能力,也能夠?qū)?shù)據(jù)進行精準(zhǔn)的統(tǒng)計、計算與分析,從而為接下來的各項工作做好準(zhǔn)備,這樣就有效節(jié)省了人力的使用,而且縮短了工作時間,提高了工作效率,也保證了數(shù)據(jù)計算的精度,使建筑工程項目管理更加有秩序性和規(guī)范性。同時,計算機在建筑工程項目管理中的使用也有效削減了一些工作程序,減輕人為的工作壓力,這樣就有效控制了工程建設(shè)成本,節(jié)省了人員開支。
2對三大目標(biāo)的控制
2.1投資控制
項目建設(shè)投資是指在工程建設(shè)的全過程中,各環(huán)節(jié)所使用費用的總和。這其中包括設(shè)計、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié)的費用。建筑項目投資控制的過程是指:通過專業(yè)財務(wù)人員對項目的總體預(yù)算,預(yù)估項目工程建設(shè)成本,并將這個值設(shè)定為項目建設(shè)總成本控制目標(biāo)。此目標(biāo)需要進一步按照組織架構(gòu)及職責(zé)進行分解,分解到公司相關(guān)部門。在各部門領(lǐng)到任務(wù)目標(biāo)后,要嚴(yán)格按照規(guī)定對各部門的目標(biāo)完成情況進行考核,通過目標(biāo)及考核管理來控制投資。另一方面,需要根據(jù)實際情況確定適宜的標(biāo)價,再簽訂合同,以及確定合同條款內(nèi)容。還有應(yīng)注意資金的過程支出。需要控制好各子項工程造價、耗材的價格等支出費用。需要對付款的時機加以控制,付款前先核驗是否滿足付款要求,滿足后再行付款。做好資金統(tǒng)計工作,在適當(dāng)?shù)臅r間間隔內(nèi),對所發(fā)生的費用情況進行統(tǒng)計,以便于財務(wù)統(tǒng)計分析。確保實現(xiàn)在預(yù)算內(nèi)進行資金使用的終極目標(biāo),使項目利潤最大化。在工程建設(shè)項目投資決策階段,投資管理控制的重點包括:第一,在項目決策前需要進行充分的調(diào)研,做好前期的準(zhǔn)備工作。第二,項目是否可行需要進行綜合分析,并形成專業(yè)的分析報告。第三,做好工程項目資金預(yù)算工作,預(yù)算需要在實際情況的基礎(chǔ)上,運用先進的方法進行測算得出。工程設(shè)計結(jié)算投資管理控制的主要內(nèi)容有兩點:(1)經(jīng)過專業(yè)的市場分析,給項目做好定位,制定出合理的執(zhí)行方案。(2)對設(shè)計方案進行優(yōu)化管理。在建筑材料的選用上要既能滿足使用要求,又能實現(xiàn)經(jīng)濟節(jié)約的目標(biāo)。設(shè)計結(jié)算的投資控制是建設(shè)投資控制的最重要內(nèi)容。工程實施階段投資管理控制的要點如下:(1)對招投標(biāo)的科學(xué)管理。招標(biāo)前要有規(guī)范的招標(biāo)文件,細化招標(biāo)評判標(biāo)準(zhǔn),分析市場行情,制定出最適宜的中標(biāo)范圍。(2)施工中的監(jiān)控管理。建筑工程施工的環(huán)節(jié)眾多,從資金管理控制角度說,諸如施工人員、技術(shù)、材料等的基本管控情況都是重點,大力度監(jiān)督管理,可以使得相關(guān)環(huán)節(jié)無障礙進行,降低費用支出,創(chuàng)造經(jīng)濟效益。工程結(jié)算階段投資管理控制的重點是需要竣工結(jié)算人員具備較強的專業(yè)知識及職業(yè)操守,同時需要做好資料收集和取證,保證其完整度及有效性。
2.2進度控制
工程項目進度控制是指使工程建設(shè)的實際進度符合項目進度計劃的要求,使項目按照計劃要求的時間節(jié)點,開展相應(yīng)的監(jiān)督管理活動。貫穿整個項目工程的過程控制。進度控制的影響因素:(1)相關(guān)人員的數(shù)量滿足度,以及相關(guān)人員的素質(zhì)能力匹配度。(2)施工設(shè)備和施工材料的供應(yīng)情況。(3)施工技術(shù)水平。(4)各業(yè)務(wù)接口之間的溝通順暢度。
2.3質(zhì)量控制
工程項目質(zhì)量的影響因素:工程項目質(zhì)量的影響因素簡單的可以分為人、機、料、法、環(huán)五方面,所以說工程項目質(zhì)量控制應(yīng)該從以上五方面分別著手進行系統(tǒng)管控。人的因素可以通過培訓(xùn)教育。促進其專業(yè)技能水平的提升來控制。對于施工用料的控制,需要注意從合格供應(yīng)商處選購,不合格材料不使用,避免不合格材料進入施工現(xiàn)場等措施來管控。法是指施工采用的方法需要是適宜的,高效節(jié)能的。環(huán)是指環(huán)境,施工現(xiàn)場安全,環(huán)保過關(guān)是保證施工順利進行的基礎(chǔ)。對以上五方面進行逐項綜合管控,則可確保建筑工程質(zhì)量的提升。
合同的客觀風(fēng)險是法律法規(guī),合同條件以及國際慣例規(guī)定的其風(fēng)險責(zé)任是合同雙方回避的,通過人的主觀努力往往無法控制。例如,合同規(guī)定承包商應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險有,工程變更在1.5%的合同金額內(nèi),承包商得不到任何補償,這叫做工程變更風(fēng)險;又如合同價格規(guī)定不予調(diào)整差價,則承包商必須承擔(dān)全部風(fēng)險,如果在一定范圍內(nèi)調(diào)整差價,則承擔(dān)部分風(fēng)險,這叫做市場價格風(fēng)險;還有在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi),承包商必須提出索賠意向通知,否則索賠失效,這叫時效風(fēng)險。
主觀性合同風(fēng)險。
合同的主觀性風(fēng)險是人為因素引起的,同時能通過人為因素避免或控制的合同風(fēng)險。在相當(dāng)多的國內(nèi)施工合同中,業(yè)主利用有利的競爭地位和起草合同條款的便利條件,在合同協(xié)議中通過苛刻的條件把風(fēng)險隱含在合同條款中,讓承包商就范。而承包商為了急于承攬工程,在合同協(xié)議中,對自身權(quán)利不敢據(jù)理力爭,任其擺布。對合同談判只重視價格和工期,對其他條款不予注意。這樣即使不平等的合同也愿意簽,甚至有欺騙的合同也敢簽,在合同簽訂上表現(xiàn)出極大的盲目性和隨意性。
承包商不是作為法人權(quán)利主體參與對等的合同談判,而是受制于業(yè)主,這樣很容易被業(yè)主牽著鼻子走,在這種心理狀態(tài)下很難體現(xiàn)平等性,自然增加了履行合同的風(fēng)險性。承包商十分輕信業(yè)主在合同以外的妥協(xié)和許諾,輕率地簽訂了既沒有法律約束力,又無法兌現(xiàn)的“君子協(xié)定”。承包商對簽訂合同的前期準(zhǔn)備工作明顯不足,對業(yè)主的資信和合同的公正性缺乏嚴(yán)格的分析,承包商對合同缺乏識別力;當(dāng)合同條款不全,不完備,不具體,缺乏對業(yè)主的權(quán)利限制性條款和對承包商保護性條款時,沒有全力爭取去修改完善它,不自覺的接受了合同中大量隱含風(fēng)險,最終在合同施工中導(dǎo)致了承包商的損失。因承包商對合同審查不嚴(yán)引起的合同漏洞,缺陷造成了不應(yīng)有的合同風(fēng)險,帶來了不必要的損失。
在指導(dǎo)思想上,力爭簽訂一個有利的合同且始終堅持“利益原則”。締約合同雙方在法律上是平等的,況且授標(biāo)后商簽合同,業(yè)主也不能隨便毀約。承包商有權(quán)簽訂一個平等互惠的合同條款,這是承包商減少或轉(zhuǎn)移風(fēng)險所堅持的最基本原則。承包商可以曉之以理,陳述利害,說服業(yè)主修訂某些過于苛刻的或本來不合理的條件,增加保證承包商權(quán)益的條款,使合同比較優(yōu)惠或有利,風(fēng)險較少,合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系比較平衡,盡量減少苛刻的、單方面的約束性條款,實現(xiàn)承包商簽訂一個有利合同的目標(biāo)。總之放棄權(quán)力等于自殺,合利則動,背利則滯,是我們?nèi)魏纬邪潭紤?yīng)堅持的原則。利益原則不僅是合同談判和簽訂的基本原則,而且是整個合同管理和工程項目管理的基本原則。
在人員配備上,讓熟知和精通合同的專業(yè)人員參與商簽合同。大中型建設(shè)合同一般都由業(yè)主負責(zé)起草,業(yè)主聘請有經(jīng)驗的法律專家和工程咨詢顧問起草合同,使合同質(zhì)量很高,其中隱含了大量的不利于承包商的風(fēng)險責(zé)任條款和業(yè)主的反索賠條款。這就要求承包商必須具備既懂工程技術(shù),又懂法律,既懂經(jīng)營管理,又懂造價、財務(wù)的綜合素質(zhì)談判人員,才能保證在合同談判中處于一種智力均衡,信息對稱的狀態(tài),增加談判的力量,提高風(fēng)險識別能力。因此承包商必須籌建工程合約部,成立高效的合同談判班子。這是降低合同風(fēng)險,簽訂有利合同的人才保證。
在策略安排上,承包商應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險,達到風(fēng)險在雙方中合理分配。承包商對于業(yè)主在何種情況下可以免除責(zé)任的條款應(yīng)認真研究,切忌輕易接受業(yè)主的免除條款。否則,合同履行中業(yè)主就有可能引用所謂法律障礙和合同依據(jù)為借口,對承包商的損失拒絕補償,并應(yīng)用免除條款對其拒絕付款推卸責(zé)任,承包商將會遭受重大經(jīng)濟損失。由此,對業(yè)主的風(fēng)險責(zé)任條款一定要規(guī)定得具體明確。
承包商在合同正式簽訂前應(yīng)進行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點是:
(1)施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);
(2)合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;
(3)合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;
(4)合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;