首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 畢業(yè)論文指導(dǎo)記錄
時(shí)間：2023-03-21 17:13:33
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確定“題目—畢業(yè)生—指導(dǎo)教師”后，立即通知相關(guān)教師和畢業(yè)生。規(guī)定指導(dǎo)教師必須在第七學(xué)期末放假前與學(xué)生首次見(jiàn)面。師生面談之后，可以對(duì)畢業(yè)論文題目做出適當(dāng)調(diào)整。尤其是指導(dǎo)教師可以對(duì)論文的開(kāi)展思路進(jìn)行介紹，給學(xué)生提供相關(guān)書(shū)籍及參考資料，以便學(xué)生可以盡快入門(mén)。第八學(xué)期開(kāi)學(xué)后正式開(kāi)始畢業(yè)論文的寫(xiě)作。為提高畢業(yè)論文的質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)教師和學(xué)生的管理，突出教師的指導(dǎo)作用，我們制定了一些具體措施:
(一)平時(shí)的過(guò)程監(jiān)督。
要求每個(gè)學(xué)生每月至少提交兩份活動(dòng)記錄，反映其在畢業(yè)論文寫(xiě)作過(guò)程的不同階段遇到的問(wèn)題和進(jìn)展;同時(shí)，要求每位指導(dǎo)教師每月對(duì)每個(gè)學(xué)生至少提交一份指導(dǎo)記錄，用以記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)研究狀況。
(二)在期中教學(xué)檢查時(shí)重點(diǎn)抽查。
在期中教學(xué)檢查階段，指導(dǎo)小組對(duì)畢業(yè)論文的進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)的抽查，主要措施有:1．檢查學(xué)生的活動(dòng)記錄和指導(dǎo)教師記錄;2．組織學(xué)生座談會(huì)，了解學(xué)生的寫(xiě)作進(jìn)展?fàn)顩r;3．舉行中期論文進(jìn)展匯報(bào)，要求學(xué)生將前期的工作以及后續(xù)打算制成PPT，向指導(dǎo)小組答辯，指導(dǎo)小組和指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生的匯報(bào)情況提出進(jìn)一步的指導(dǎo)意見(jiàn)。
三、畢業(yè)論文的答辯
(一)規(guī)范論文終稿的格式。
學(xué)校出臺(tái)“本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))格式規(guī)范”文件，對(duì)畢業(yè)論文的格式做出統(tǒng)一要求。
(二)設(shè)置教師互評(píng)小組。
畢業(yè)論文的終稿提交前，指導(dǎo)小組原則上讓研究方向接近的教師相互評(píng)閱畢業(yè)論文，建立若干個(gè)兩人或三人的互評(píng)小組，撰寫(xiě)指導(dǎo)教師評(píng)閱書(shū)和評(píng)閱教師評(píng)閱書(shū)。
(三)畢業(yè)論文的答辯分組。
1．答辯小組的學(xué)生成員:
為了便于選拔優(yōu)秀的畢業(yè)論文，事先通知打算申報(bào)優(yōu)秀畢業(yè)論文的學(xué)生提出申請(qǐng)，在得到指導(dǎo)教師同意后將其確定為有效候選者。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，為了更好地體現(xiàn)公平公正的原則，將申報(bào)優(yōu)秀的學(xué)生放在一個(gè)答辯小組，便于比較。然后，根據(jù)當(dāng)年的畢業(yè)生人數(shù)，將剩下的學(xué)生根據(jù)人數(shù)平均分成若干小組，同時(shí)，兼顧指導(dǎo)教師的專(zhuān)業(yè)以及所帶的學(xué)生人數(shù)，便于各小組有差不多人數(shù)的指導(dǎo)教師，并對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的內(nèi)容有所了解。
2．答辯小組的教師成員:
原則上所有指導(dǎo)本科生畢業(yè)論文的教師都是答辯小組成員。每小組配小組長(zhǎng)一名，答辯秘書(shū)一名。分配原則是盡量讓指導(dǎo)教師在自己所指導(dǎo)學(xué)生的答辯小組，同時(shí)，兼顧每個(gè)答辯小組中高級(jí)職稱(chēng)和中級(jí)職稱(chēng)教師的數(shù)量。
(四)答辯工作。
1．準(zhǔn)備工作。
學(xué)生在提交終稿后，要制作答辯的PPT。此外，還要確定各答辯小組的答辯秘書(shū)，通常是在征詢(xún)相關(guān)教師意見(jiàn)的基礎(chǔ)上優(yōu)先考慮新進(jìn)的年輕教師，同時(shí)，明確答辯秘書(shū)和答辯小組長(zhǎng)的職責(zé)和具體工作。在學(xué)校文件的基礎(chǔ)上，細(xì)化具體的畢業(yè)論文綜合成績(jī)的評(píng)價(jià)方式，即“指導(dǎo)教師評(píng)閱成績(jī)”“評(píng)閱教師評(píng)閱成績(jī)”以及“現(xiàn)場(chǎng)答辯成績(jī)”的各自權(quán)重。
2．答辯工作。
(1)現(xiàn)場(chǎng)答辯:各答辯小組組長(zhǎng)主持答辯工作，學(xué)生根據(jù)答辯秘書(shū)排好的答辯次序，依次進(jìn)行答辯。學(xué)生報(bào)告六分鐘，回答問(wèn)題四分鐘。教師就學(xué)生論文的創(chuàng)新點(diǎn)、收獲、困難等技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)，同時(shí)，檢查學(xué)生的論文格式是否規(guī)范，并提出建議。答辯秘書(shū)記錄答辯過(guò)程中的問(wèn)題，小組的教師成員現(xiàn)場(chǎng)打分。
(2)成績(jī)?cè)u(píng)定:
學(xué)生答辯結(jié)束后，答辯秘書(shū)計(jì)算各位教師給學(xué)生打分的平均分作為該生的答辯成績(jī)，然后根據(jù)權(quán)重算出學(xué)生的綜合成績(jī)，小組教師成員召開(kāi)評(píng)議會(huì)，進(jìn)而確定學(xué)生畢業(yè)論文的等級(jí)———優(yōu)、良、中、及格、不及格。
3．后期工作。
(1)學(xué)生方面:
學(xué)生根據(jù)答辯時(shí)教師提出的建議修改論文，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)經(jīng)指導(dǎo)教師審核后上交。
(2)教師方面:
指導(dǎo)教師在審核通過(guò)的學(xué)生畢業(yè)論文上簽字，并將材料交給答辯秘書(shū)。答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)整理答辯記錄、答辯評(píng)語(yǔ)，填寫(xiě)答辯成績(jī)，經(jīng)答辯小組長(zhǎng)簽字后，按期提交院辦。
四、畢業(yè)論文工作的思考
(一)組織工作。
指導(dǎo)小組成立后，應(yīng)定期開(kāi)展交流活動(dòng)，制定各種實(shí)施細(xì)則。比如，起草《本科生畢業(yè)答辯秘書(shū)工作細(xì)則》，明確答辯秘書(shū)的具體工作。
(二)鼓勵(lì)論文題目來(lái)源于科研項(xiàng)目和實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目。
對(duì)畢業(yè)論文來(lái)源于教師科研項(xiàng)目的學(xué)生，給予經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
2多管齊下，全面系統(tǒng)地增強(qiáng)畢業(yè)論文管理
2.1切實(shí)加強(qiáng)畢業(yè)論文過(guò)程管理針對(duì)以往畢業(yè)論文中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及不足，我們?cè)诋厴I(yè)論文工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，主要在以下幾個(gè)方面強(qiáng)化、細(xì)化了畢業(yè)論文的過(guò)程管理：
2.1.1及早布置安排，時(shí)間得到充分保證畢業(yè)論文前期工作精心準(zhǔn)備、及早布置安排。準(zhǔn)備工作越充分，論文就會(huì)越扎實(shí)。否則，學(xué)生由于就業(yè)的巨大壓力，對(duì)畢業(yè)論文無(wú)論從時(shí)間上、精力上的投入都不足，論文的質(zhì)量肯定會(huì)受到影響。
根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和學(xué)生實(shí)際，學(xué)院統(tǒng)一印制了畢業(yè)論文工作手冊(cè)，各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行了畢業(yè)論文動(dòng)員工作，明確了畢業(yè)論文的具體工作任務(wù)。并就畢業(yè)論文工作先后多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議。
2.1.2嚴(yán)把選題關(guān)，提高了選題質(zhì)量各專(zhuān)業(yè)對(duì)學(xué)生申報(bào)的論文題目組織審批，從源頭上嚴(yán)把畢業(yè)論文選題關(guān)，保證了論文的選題質(zhì)量。本屆選題與往屆相比有明顯進(jìn)步：第一，選題內(nèi)容覆蓋面更廣泛，體現(xiàn)出學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較全面。第二，專(zhuān)業(yè)學(xué)科特點(diǎn)更為鮮明，基本符合專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，體現(xiàn)出綜合訓(xùn)練基本要求。第三，題目的難易度與絕大部分學(xué)生的能力水平相當(dāng)，難度既不過(guò)大，也不太小。選題工作量適中，達(dá)到教學(xué)安排的要求。第四，理論與實(shí)踐聯(lián)系更為緊密，許多題目來(lái)源于生物、醫(yī)藥的科研教學(xué)，部分也來(lái)源于與醫(yī)藥生產(chǎn)密切相關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)。第五，能夠跟蹤學(xué)科發(fā)展新趨勢(shì)，選題關(guān)注專(zhuān)業(yè)學(xué)科的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題。相當(dāng)部分學(xué)生的論文課題來(lái)源于省級(jí)或國(guó)家級(jí)課題的子課題。
2.1.3組織開(kāi)題報(bào)告，正確引導(dǎo)學(xué)生思路各學(xué)院都組織開(kāi)題組進(jìn)行了開(kāi)題報(bào)告，對(duì)學(xué)生的資料收集情況、論文整體思路、工作重點(diǎn)等前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，指出不足，明確學(xué)生努力的方向，引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用科學(xué)的思維方式，培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)作風(fēng)，同時(shí)也給學(xué)生一定壓力，使其更加重視畢業(yè)論文環(huán)節(jié)。
2.1.4記錄指導(dǎo)過(guò)程，提高教師的責(zé)任心絕大多數(shù)二級(jí)學(xué)院都根據(jù)學(xué)院要求，對(duì)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況進(jìn)行了記錄。指導(dǎo)教師有無(wú)責(zé)任心，對(duì)學(xué)生嚴(yán)格要求與否，對(duì)學(xué)生具體指導(dǎo)了多少，是影響畢業(yè)論文質(zhì)量的一個(gè)很重要的因素。學(xué)院要求對(duì)教師指導(dǎo)情況進(jìn)行記錄，檢查指導(dǎo)記錄，有效遏制了個(gè)別責(zé)任心不強(qiáng)的教師敷衍了事，對(duì)學(xué)生放任自流的現(xiàn)象。
2.1.5組織公開(kāi)答辯，師生高度重視畢業(yè)論文答辯是指撰寫(xiě)畢業(yè)論文的學(xué)生面對(duì)面的對(duì)答辯委員會(huì)成員就論文提出的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行答辯。它有“問(wèn)”也有“答”，還可以“辯”［1］。雖然學(xué)院以往也要求畢業(yè)論文進(jìn)行答辯，但個(gè)別二級(jí)學(xué)院由于種種原因，雖組織答辯，但嚴(yán)格程度不夠，學(xué)生在這種慣例和氛圍中，投入畢業(yè)論文的精力自然不足。學(xué)院嚴(yán)格要求每個(gè)學(xué)生必須答辯，且要有答辯記錄。學(xué)生終評(píng)成績(jī)經(jīng)答辯委員會(huì)確定等級(jí)。各學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院要求，都成立了畢業(yè)論文答辯委員會(huì)和答辯小組，學(xué)院院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)任答辯委員會(huì)的主任，各答辯小組的組長(zhǎng)基本上都為答辯委員會(huì)的成員。這一系列嚴(yán)格要求強(qiáng)化了師生對(duì)畢業(yè)論文的重視程度，如果論文工作不扎實(shí)、不充分，答辯就有可能通不過(guò)，從而將直接影響到學(xué)生能否正常畢業(yè)，學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文的重視程度就不言而喻了。經(jīng)過(guò)答辯，學(xué)生論文質(zhì)量公開(kāi)化了，直接影響到了指導(dǎo)教師的聲譽(yù)。教師無(wú)形中也加強(qiáng)了對(duì)自己指導(dǎo)學(xué)生的要求。
2.1.6成績(jī)?cè)u(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)公平公正答辯前，指導(dǎo)教師對(duì)所指導(dǎo)的畢業(yè)論文寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)并預(yù)評(píng)成績(jī)。同時(shí)請(qǐng)具有論文指導(dǎo)資質(zhì)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行評(píng)閱；根據(jù)指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師的評(píng)審成績(jī)決定是否有資格參加答辯。進(jìn)入答辯程序的畢業(yè)論文，由各專(zhuān)業(yè)答辯小組以公開(kāi)方式進(jìn)行答辯。綜合指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯小組三方評(píng)審及成績(jī)，按3∶2∶5的比例確定為論文成績(jī)。以上過(guò)程充分保證了畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定過(guò)程符合公平公正、嚴(yán)格要求、提高質(zhì)量的原則。
2.2組織開(kāi)展了畢業(yè)論文多次檢查工作為了保證畢業(yè)論文的質(zhì)量，我們還開(kāi)展了多次檢查。①組織了畢業(yè)論文前期檢查工作，確保題目申報(bào)、論文計(jì)劃任務(wù)書(shū)、選題工作等落實(shí)到位。②組織各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，重點(diǎn)檢查了畢業(yè)論文工作的進(jìn)度問(wèn)題。③進(jìn)行畢業(yè)論文專(zhuān)項(xiàng)檢查。主要檢查各二級(jí)學(xué)院對(duì)畢業(yè)論文過(guò)程管理的規(guī)范性、指導(dǎo)教師的指導(dǎo)過(guò)程、畢業(yè)論文質(zhì)量等。④答辯結(jié)束進(jìn)行了畢業(yè)論文抽查工作，隨機(jī)抽檢部分畢業(yè)論文，組織專(zhuān)家對(duì)選題質(zhì)量，格式規(guī)范，論文質(zhì)量，成績(jī)?cè)u(píng)定，開(kāi)題、指導(dǎo)、答辯等有關(guān)過(guò)程材料進(jìn)行質(zhì)量分析和評(píng)價(jià)，進(jìn)一步強(qiáng)化畢業(yè)論文管理。
2.3選送論文給院外專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審為了進(jìn)一步了解我院畢業(yè)論文的質(zhì)量和水平，在各二級(jí)學(xué)院論文答辯結(jié)束后，教務(wù)處專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)兄弟院校相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家對(duì)部分論文進(jìn)行院外評(píng)審，更加公正客觀(guān)地了解我院畢業(yè)論文的質(zhì)量和水平。
2.4開(kāi)展評(píng)優(yōu)工作并編印優(yōu)秀畢業(yè)論文集學(xué)生畢業(yè)論文工作結(jié)束后，每個(gè)專(zhuān)業(yè)按論文總數(shù)5%推薦優(yōu)秀畢業(yè)論文，學(xué)院組織專(zhuān)家對(duì)推薦論文進(jìn)行審查后，分別評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)。并把優(yōu)秀畢業(yè)論文匯編成集，分發(fā)至各二級(jí)學(xué)院、圖書(shū)館等，為低年級(jí)學(xué)生寫(xiě)作畢業(yè)論文提供學(xué)習(xí)的資料、激勵(lì)的典范。
2.5重視分析、總結(jié)工作畢業(yè)論文工作結(jié)束后，認(rèn)真整理、分析、總結(jié)整個(gè)畢業(yè)論文過(guò)程，并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析。為進(jìn)一步改進(jìn)畢業(yè)論文工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。從2006屆、2007屆畢業(yè)論文成績(jī)對(duì)比（見(jiàn)表1）來(lái)看，優(yōu)和良總比例上升了將近10%，由此看出我們加強(qiáng)畢業(yè)論文管理水平的一系列工作起得了顯著效果。
表12006屆、2007屆畢業(yè)論文成績(jī)對(duì)比（略）
3小結(jié)
實(shí)踐證明，由于系統(tǒng)性加強(qiáng)了畢業(yè)論文管理，畢業(yè)論文工作有了明顯改觀(guān)。首先，提高了師生的自覺(jué)性，提高了畢業(yè)論文撰寫(xiě)和答辯的質(zhì)量，達(dá)到了預(yù)期目的。其次，完成畢業(yè)論文過(guò)程，學(xué)生所學(xué)的知識(shí)得到了綜合運(yùn)用，既鍛煉了學(xué)生的寫(xiě)作能力，也給學(xué)生提供展示自己才華的機(jī)會(huì)，無(wú)形中形成了競(jìng)爭(zhēng)的勢(shì)態(tài)，從而保證了畢業(yè)論文的質(zhì)量。最后，提高了教師們對(duì)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的重視程度，增強(qiáng)了教師指導(dǎo)畢業(yè)論文的工作熱情，教學(xué)相長(zhǎng)，提高了畢業(yè)論文教學(xué)質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
高校本科畢業(yè)論文是實(shí)現(xiàn)本科生培養(yǎng)任務(wù)的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的教學(xué)過(guò)程。隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加,本科畢業(yè)論文管理工作也越來(lái)越成為備受重視的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)人工管理方式已很難適應(yīng)日益繁重和多樣化的論文管理工作,各高校開(kāi)始嘗試走畢業(yè)論文管理的信息化道路。如濟(jì)南大學(xué)計(jì)算機(jī)工程學(xué)院設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目申報(bào)與管理系統(tǒng)[1];陜西天啟軟件公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的普通高校畢業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)管理平臺(tái)[2];西財(cái)在線(xiàn)的畢業(yè)論文指導(dǎo)功能模塊等。[3]
目前雖然部分高校已將畢業(yè)論文管理工作作為教學(xué)工作的重要部分納入教育信息化進(jìn)程,但其重要性和緊迫性仍被許多高校所忽視。而且就目前的論文管理系統(tǒng)而言,大多功能比較單一,通用性較差。筆者從高校畢業(yè)論文管理的現(xiàn)狀入手,分析其管理信息化的必要性和重要意義,并將畢業(yè)論文的管理流程和計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)的全生命周期方法相結(jié)合,應(yīng)用工作流技術(shù)構(gòu)建畢業(yè)論文管理平臺(tái),從而更好地提升畢業(yè)論文的管理質(zhì)量和效率。
一、畢業(yè)論文管理工作流程
本科畢業(yè)論文管理過(guò)程各高校雖稍有不同,但基本都包括選題、論文撰寫(xiě)、答辯等主要環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)及其產(chǎn)生的文件見(jiàn)圖1。
圖1 畢業(yè)論文主要環(huán)節(jié)分解圖
1.選題環(huán)節(jié)
學(xué)生根據(jù)老師提供的論文題目及自己的專(zhuān)業(yè)和興趣選擇題目或?qū)?。在選題完成后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)書(shū)和開(kāi)題報(bào)告。該環(huán)節(jié)若不實(shí)施有效控制,則容易出現(xiàn)個(gè)別老師或?qū)W生的拖延現(xiàn)象。
2.論文撰寫(xiě)環(huán)節(jié)
為了控制學(xué)生的論文進(jìn)度和檢查老師的指導(dǎo)情況,需要保存每次的指導(dǎo)記錄,但實(shí)際情況通常是學(xué)生不會(huì)立刻將指導(dǎo)記錄寫(xiě)下來(lái),而是最后統(tǒng)一補(bǔ)上,這樣就導(dǎo)致指導(dǎo)記錄通常是不完全的甚至是胡編亂造的。論文經(jīng)過(guò)審閱和評(píng)閱之后,方可提交答辯,同時(shí)提交審閱意見(jiàn)表和評(píng)閱意見(jiàn)表,最后學(xué)生書(shū)寫(xiě)小結(jié)表。
3.答辯環(huán)節(jié)
論文答辯后,上交答辯結(jié)果表,并根據(jù)各答辯組上報(bào)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)形成成績(jī)列表。但由于最終論文成績(jī)由指導(dǎo)老師、審閱老師、答辯小組、答辯委員會(huì)等幾方面給出的成績(jī)綜合決定,因此,任何一方成績(jī)?nèi)鄙倩蛴凶儎?dòng)都將影響到最終成績(jī)的給出。
二、畢業(yè)論文管理信息化的必要性
由上述畢業(yè)論文管理的過(guò)程可以看出,傳統(tǒng)的采用人工管理加紙質(zhì)文檔的形式不僅在人力、物力、財(cái)力上造成很大開(kāi)銷(xiāo),而且很容易出現(xiàn)一些失誤和延誤?，F(xiàn)總結(jié)如下:
1.效率低下
論文管理中有很多文件要發(fā)放、表格要填寫(xiě)。諸多文件管理起來(lái)容易產(chǎn)生混亂,重復(fù)填寫(xiě)等情況時(shí)有發(fā)生。對(duì)于這些文件表格如能集中管理、查閱、填寫(xiě),則可以有效提高效率。
2.溝通不暢
各級(jí)管理人員、老師和學(xué)生之間缺乏較好的溝通互動(dòng)平臺(tái),出現(xiàn)如信息和接收不同步、信息傳達(dá)不到位等情況。對(duì)不能面對(duì)面溝通的,論文的修改則需要教師逐字逐句地在文中作標(biāo)注,然后通過(guò)電子郵件發(fā)送。
3.容易出錯(cuò)
論文管理參與人員眾多且分散,容易造成信息缺乏一致性。如學(xué)生最初選題和最終論文題目由于中途變更而造成數(shù)據(jù)不一致;論文的多次修改版本會(huì)由于管理混亂而提交錯(cuò)誤等。
由上可以看出,畢業(yè)論文工作周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大、效率低、出錯(cuò)率高,因此,采用信息化的管理手段是必要的,也是大有潛能的,而借助論文管理平臺(tái)可有效解決上述問(wèn)題。
三、畢業(yè)論文管理平臺(tái)的研究與實(shí)現(xiàn)
1.論文管理平臺(tái)的技術(shù)框架
本系統(tǒng)采用B/S的多層架構(gòu),數(shù)據(jù)交換以XML和WEBSERVICE技術(shù)為依托,在線(xiàn)文檔編輯以O(shè)LE Microsoft Office為主。后臺(tái)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為JAVA,Lotus Script和公式語(yǔ)言,前臺(tái)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言以javascript+html為主,數(shù)據(jù)庫(kù)采用Lotus Notes,數(shù)據(jù)庫(kù)建模采用PowerDesiner,操作系統(tǒng)可以為L(zhǎng)inux或Windows,應(yīng)用服務(wù)器為L(zhǎng)otus Domino R6.5.3。[4-5]
2.論文管理平臺(tái)的基本功能
該系統(tǒng)從論文管理的全過(guò)程著眼,對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行了全生命周期管理,并在管理過(guò)程中加強(qiáng)了流程監(jiān)控的過(guò)程化管理和批閱細(xì)節(jié)的痕跡化保留。
系統(tǒng)主要功能模塊包括主界面、電子公告、知識(shí)庫(kù)、過(guò)程管理、論文管理、交流園地、留言版、系統(tǒng)設(shè)置等,見(jiàn)圖2。
圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
(1)電子公告
通知、畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)、實(shí)習(xí)動(dòng)態(tài)等,讓教師和學(xué)生方便快捷地獲知所需信息。
(2)知識(shí)庫(kù)
輸入主題、內(nèi)容、提交人等,將論文規(guī)范、論文樣本、論文管理文件等存入系統(tǒng)。
(3)過(guò)程管理
輸入指導(dǎo)老師、學(xué)生姓名、論文題目等信息,完成論文題目、學(xué)生選題、成績(jī)查詢(xún)、答辯結(jié)果提交等操作。
①論文題目。設(shè)置時(shí)間和范圍,超過(guò)設(shè)定時(shí)段后該功能自動(dòng)關(guān)閉,對(duì)老師形成一種約束。
②學(xué)生選題。超過(guò)設(shè)定時(shí)段該功能將自動(dòng)關(guān)閉,以有效避免個(gè)別學(xué)生的拖延現(xiàn)象。選題過(guò)程支持動(dòng)態(tài)顯示,讓學(xué)生及時(shí)獲知各老師的被選信息并調(diào)整自己的選擇。
③成績(jī)查詢(xún)。老師對(duì)論文給出建議成績(jī)和答辯成績(jī),折算提交后自動(dòng)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)供學(xué)生查詢(xún),避免了人工匯總的麻煩,可導(dǎo)出為Excel。
④答辯結(jié)果提交。提交答辯記錄、答辯小組意見(jiàn)等,為答辯小組成員共享資料提供方便。
(4)交流園地
支持老師和學(xué)生在線(xiàn)溝通和交流,可以按照主題、內(nèi)容、作者等展開(kāi)成樹(shù)型的交流記錄。
(5)留言板
為師生提供一個(gè)咨詢(xún)、解答、表達(dá)想法、信息溝通的渠道,允許留言?xún)?nèi)容隱藏。
(6)論文管理
①填寫(xiě)論文的基本信息、正文,支持掛結(jié)論文附件。
②進(jìn)行在線(xiàn)論文修改,并自動(dòng)保留批閱痕跡,完成指導(dǎo)記錄的填寫(xiě)。
③指導(dǎo)老師對(duì)論文修改完成后,填寫(xiě)反饋意見(jiàn),以供學(xué)生查閱。
④論文管理各主要流程環(huán)節(jié)可任意拖動(dòng)、靈活選擇,能夠適應(yīng)各種不同的論文管理過(guò)程,支持流程提交、回退、撤消、會(huì)簽、流程監(jiān)控等功能。
(7)系統(tǒng)設(shè)置
通過(guò)輸入各類(lèi)系統(tǒng)參數(shù),完成權(quán)限賦予、菜單設(shè)定、分類(lèi)設(shè)定等功能。
(8)主界面
用戶(hù)登錄后可接收到從后臺(tái)提取的待辦文檔、留言信息等,方便用戶(hù)及時(shí)處理相關(guān)事宜。
四、結(jié)語(yǔ)
筆者從高校畢業(yè)論文的管理現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)論文的管理過(guò)程進(jìn)行了梳理,指出了其存在的問(wèn)題。基于工作流技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了論文管理平臺(tái),對(duì)不合理的流程進(jìn)行了改進(jìn),對(duì)分散的信息進(jìn)行了整合,讓師生在一個(gè)互動(dòng)的平臺(tái)上完成了論文過(guò)程,極大地提高了論文管理工作的質(zhì)量和效率。另外,系統(tǒng)中工作流技術(shù)的應(yīng)用,可使各高校根據(jù)各自不同的論文管理過(guò)程靈活選擇工作流程,具有較好的普適性。
參考文獻(xiàn):
[1]/.
[2]/bysj/.
[3]/webManage/articleWebDirect/art_login.asp.
一、 撰寫(xiě)論文的重要性
畢業(yè)論文，是大學(xué)教學(xué)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是對(duì)整個(gè)大學(xué)階段學(xué)習(xí)的回顧與總結(jié)，是學(xué)生綜合能力的體現(xiàn)，也是對(duì)學(xué)生的一次語(yǔ)言及相關(guān)科學(xué)研究的一次基本訓(xùn)練，因此，要求學(xué)生以高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待此項(xiàng)工作。
做好畢業(yè)論文的指導(dǎo)工作是整個(gè)大學(xué)教學(xué)和教育的重要和必要內(nèi)容，也是理論教學(xué)的重要組成部分。每一位教師都要以高度的社會(huì)責(zé)任感和敬業(yè)精神投入到此項(xiàng)工作中去，指導(dǎo)學(xué)生順利完成畢業(yè)論文任務(wù)。
二、 指導(dǎo)資格
論文一般由講師以上（含講師）有科研工作經(jīng)驗(yàn)的教師指導(dǎo)；
三、 論文選題的范圍及時(shí)間
論文選題內(nèi)容可涉及文化、文學(xué)、跨文化交際、翻譯、教學(xué)法、語(yǔ)言學(xué)六個(gè)方面。題目在三年級(jí)上學(xué)期論文寫(xiě)作課教師的輔導(dǎo)下初步擬訂，在三年級(jí)上學(xué)期末確定指導(dǎo)教師。
四、 論文的內(nèi)容要求
（1） 論文要有一定的思想性，論點(diǎn)明確，論據(jù)充分，條理清晰，語(yǔ)言準(zhǔn)確、規(guī)范、流暢；
（2）論文應(yīng)由學(xué)生獨(dú)立完成，不得抄襲；
（3）論文內(nèi)容應(yīng)與英語(yǔ)國(guó)家文化、社會(huì)等問(wèn)題相關(guān)。
五、 論文的格式要求
（1） 一律用英語(yǔ)撰寫(xiě)；
（2） 長(zhǎng)度為3500-4000字之間；
（3） 結(jié)構(gòu)完整，且中、英文摘要、中英文關(guān)鍵詞、提綱、參考書(shū)目等應(yīng)符合論文寫(xiě)作課上所講述的要求
（4） 初稿和定稿必須采用A4標(biāo)準(zhǔn)紙張，經(jīng)電腦打印完成；
（6） 終稿必須采用的基本編輯格式應(yīng)符合要求，格式具體要求參見(jiàn)外語(yǔ)系畢業(yè)論文模板。中文摘要、關(guān)鍵詞統(tǒng)一用A4標(biāo)準(zhǔn)紙張，4號(hào)宋體字打印。
六、論文進(jìn)度安排
（1）三年級(jí)上學(xué)期為論文準(zhǔn)備階段，包括資料的收集與整理、閱讀文獻(xiàn)、撰寫(xiě)提綱。
（2）在論文指導(dǎo)教師指導(dǎo)下，2005級(jí)英語(yǔ)教育專(zhuān)業(yè)的學(xué)生于2008年1月10日前須將論文題目確定下來(lái)，并撰寫(xiě)畢業(yè)論文提綱。
（3）第一稿（Rough Draft）完成時(shí)間為3月31日。
（4）第二稿完成時(shí)間為4月25日。
（5）第三稿即論文終稿完成時(shí)間為5月25日。同時(shí)按外語(yǔ)系論文寫(xiě)作模版打印成文。
七、 畢業(yè)論文的階段及要求
論文工作主要分以下幾個(gè)階段：準(zhǔn)備（資料的收集與整理、閱讀文獻(xiàn)、撰寫(xiě)提綱）、第一稿、第二稿、第三稿、定稿及答辯。
（一）準(zhǔn)備：學(xué)生可以根據(jù)外語(yǔ)系論文寫(xiě)作范圍選擇研究?jī)?nèi)容，但要在教師的指導(dǎo)下對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行資料的收集整理和分析來(lái)確定畢業(yè)論文題目。
（二）撰寫(xiě)提綱：學(xué)生在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下分析和研究所采集的資料的基礎(chǔ)上，撰寫(xiě)畢業(yè)論文提綱。同時(shí)也要求每一位指導(dǎo)教師在學(xué)生形成畢業(yè)論文提綱前一定要與被指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)行討論，畢業(yè)論文提綱應(yīng)盡量做到全面縝密，理順?biāo)撌鰞?nèi)容，避免以后反復(fù)修改。
（三）第一稿：要求學(xué)生必須嚴(yán)格按照指導(dǎo)教師審定后的畢業(yè)論文提綱進(jìn)行寫(xiě)作，不可自行其是，隨意更換主題。第一稿完成以后，指導(dǎo)教師主要檢查學(xué)生是否按照既定的提綱和思想在寫(xiě)作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。如學(xué)生采取不認(rèn)真的態(tài)度，指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)其提出嚴(yán)肅地批評(píng)教育，拒不接受者，指導(dǎo)教師有權(quán)提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)，或交系畢業(yè)論文工作小組處理。如果教師不認(rèn)真指導(dǎo)，隨意放學(xué)生過(guò)關(guān)，以后階段出現(xiàn)的問(wèn)題由該教師本人負(fù)責(zé)。
（四）第二稿：要求學(xué)生不僅要繼續(xù)補(bǔ)充第一稿之不足，同時(shí)要求在表達(dá)上要有所提高。在接到第二稿以后，指導(dǎo)教師閱讀后應(yīng)指出存在的問(wèn)題，以便學(xué)生及時(shí)改正。
（五）第三稿：要求學(xué)生在文風(fēng)、文章格式、修辭等方面有所提高。指導(dǎo)教師要對(duì)第三稿進(jìn)行全面地審閱，并提出修改意見(jiàn)，以保證定稿打印時(shí)所有的錯(cuò)誤和疏漏都得到更正，錯(cuò)誤率控制在規(guī)定范圍內(nèi)，即2%。同時(shí)，教師還要提醒學(xué)生在打印前再校對(duì)，以保證盡可能地將正確的版本打印出來(lái)。
（六）畢業(yè)論文答辯：畢業(yè)論文的答辯是畢業(yè)論文工作的最后階段，要求學(xué)生予以充分的準(zhǔn)備和重視。論文答辯前，學(xué)生們必須充分熟悉論文，答辯時(shí)，要求學(xué)生能脫稿進(jìn)行5-10分鐘的畢業(yè)論文內(nèi)容的陳述，并流利、準(zhǔn)確地回答答辯委員提出的問(wèn)題。在答辯過(guò)程中，參加答辯的教師要對(duì)答辯人的語(yǔ)言技能（語(yǔ)音、語(yǔ)法、詞匯、語(yǔ)用）、口筆頭能力、論文內(nèi)容和答辯的表現(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真記錄，客觀(guān)公正的評(píng)分。
八、 與導(dǎo)師的聯(lián)系
（1） 建議學(xué)生在第五學(xué)期結(jié)束之前在寫(xiě)作課教師輔導(dǎo)下初步確定論文選題方向，但第一次與導(dǎo)師見(jiàn)面的時(shí)間不得遲于第五學(xué)期指導(dǎo)教師排定后一周；
（2） 學(xué)生第一次與導(dǎo)師見(jiàn)面時(shí)必須準(zhǔn)備好暫定的論文題目、主題與提綱以便討論，否則導(dǎo)師有權(quán)不予指導(dǎo)； （3） 對(duì)無(wú)故不主動(dòng)與導(dǎo)師聯(lián)系的學(xué)生，導(dǎo)師有權(quán)不予指導(dǎo)；
（4） 對(duì)于未遵循上述要求的學(xué)生，系論文指導(dǎo)委員會(huì)不再另行為其安排指導(dǎo)教師；
九、 “指導(dǎo)紀(jì)錄單”的填寫(xiě)
學(xué)生應(yīng)用（英文）認(rèn)真填寫(xiě)論文題目（需附中文題目），認(rèn)真保存指導(dǎo)記錄單，并于上交論文終稿的同時(shí)上交指導(dǎo)記錄單。
【中圖分類(lèi)號(hào)】 G424 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1006-5962（2013）02（b）-0013-01
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是高校實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)和綜合能力的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是衡量高等學(xué)校教學(xué)水平的依據(jù)。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量的評(píng)價(jià)體現(xiàn)了對(duì)高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的評(píng)價(jià)，學(xué)生的畢業(yè)論文的水平能力在相當(dāng)程度上能展示出一所大學(xué)的一個(gè)專(zhuān)業(yè)，一個(gè)學(xué)科的學(xué)術(shù)水平，能顯示出某一個(gè)領(lǐng)域最新的研究水平。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）極有可能促進(jìn)教學(xué)科研生產(chǎn)三方面的結(jié)合，推動(dòng)學(xué)校的科學(xué)研究與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，有利于學(xué)校的教學(xué)、科研的全面發(fā)展。因此，畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）應(yīng)作為學(xué)校的重點(diǎn)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
1 建立健全畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理制度
學(xué)校應(yīng)從以下幾方面建立健全畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的管理制度，通過(guò)建立制度，規(guī)范畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的管理，達(dá)到提高畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的目的。
1.1 成立組織機(jī)構(gòu)，職責(zé)明確
教務(wù)處作為校級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的宏觀(guān)管理和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)組織檢查、監(jiān)督整個(gè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的各個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)解決有關(guān)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的相關(guān)問(wèn)題。
1.2 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的選題與開(kāi)題
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的選題必須符合專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，體現(xiàn)綜合訓(xùn)練基本要求。鼓勵(lì)學(xué)生選做有創(chuàng)新特色的課題?？山Y(jié)合科技、生產(chǎn)和社會(huì)生活的實(shí)習(xí)問(wèn)題進(jìn)行研究，或進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課程研究、設(shè)計(jì)和改進(jìn)。選題應(yīng)具有一定的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)積極探索、創(chuàng)新、獨(dú)立完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。
1.3 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的撰寫(xiě)及規(guī)范
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）撰寫(xiě)應(yīng)包括確定課題、調(diào)查實(shí)習(xí)、調(diào)查研究、查閱和整理資料、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、撰寫(xiě)等各個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)校應(yīng)制定相關(guān)規(guī)定和撰寫(xiě)規(guī)范，并認(rèn)真檢查和監(jiān)督學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的整個(gè)撰寫(xiě)過(guò)程，作好記錄。
1.4 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的評(píng)審與答辨
學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）撰寫(xiě)完成后，應(yīng)將其交給指導(dǎo)教師，由指導(dǎo)教師審核，審核通過(guò)后由工作小組安排評(píng)閱專(zhuān)家評(píng)定，經(jīng)指導(dǎo)教師和評(píng)閱專(zhuān)家通過(guò)后，方能參加答辨。
1.5 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)的評(píng)定
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）通過(guò)答辨后，綜合成績(jī)由三部分組成：指導(dǎo)教師評(píng)定成績(jī)、評(píng)閱專(zhuān)家評(píng)定成績(jī)、答辨小組評(píng)定成績(jī)。各部分成績(jī)根據(jù)各校實(shí)際規(guī)定分值比例。答辨工作結(jié)束后，答辨委員會(huì)在全面綜合畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量的基礎(chǔ)上確定最終成績(jī)，以“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“不合格”記。
1.6 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量檢查及資料歸檔
各學(xué)院要認(rèn)真檢查畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的各個(gè)環(huán)節(jié)，并做好記錄，答辨結(jié)束后，要及時(shí)認(rèn)真總結(jié)，開(kāi)展對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的自評(píng)，不斷提升畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的管理質(zhì)量。
學(xué)生論文辨結(jié)束后，學(xué)院不但要將論文紙質(zhì)稿按順序裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管，還要保存好學(xué)生論文的電子版本，以方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，查詢(xún)，提高工作效率。
2 加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量的措施
2.1 提高對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的認(rèn)識(shí)
要提高畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量，首先要提高對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的認(rèn)識(shí)。要讓教師、學(xué)生清楚地認(rèn)識(shí)到畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是人才培養(yǎng)的重要組成部分，是學(xué)生學(xué)習(xí)成果、綜合素質(zhì)的一種體現(xiàn)形式，也是體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.2 加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題和指導(dǎo)工作
選題是畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的關(guān)鍵，選題的準(zhǔn)確與好壞直接影響到畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量的高低。選題要考慮學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)際水平，避免選題過(guò)大或過(guò)小。選題必須在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下獨(dú)立完成。教師指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）從開(kāi)題到答辨必須有工作記錄。
2.3 加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)管理，建立和完善校內(nèi)外實(shí)踐基礎(chǔ)
近幾年，高校大量擴(kuò)招，而校內(nèi)資源設(shè)備沒(méi)有及時(shí)擴(kuò)建，在此學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)的機(jī)會(huì)受限，從整體上影響了畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量。因此，建立和完善校內(nèi)外基地，增加學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)課程，學(xué)生在畢業(yè)論文前對(duì)能對(duì)生產(chǎn)過(guò)程有一定的了解，畢文論文（設(shè)計(jì)）時(shí)再將內(nèi)容帶進(jìn)實(shí)驗(yàn)、工廠(chǎng)，做起論文來(lái)就輕松得多，質(zhì)量也會(huì)有所提高。
2.4 調(diào)整學(xué)生就業(yè)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）之間的沖突
有的學(xué)校學(xué)生的就業(yè)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）都集中在第八學(xué)期，這給學(xué)生帶來(lái)不少的壓力，也影響到了其成效。因此為了讓學(xué)生更好的完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）提供充足的時(shí)間，保證畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量，可以把實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的開(kāi)題稍提前一學(xué)期，在實(shí)習(xí)的同時(shí)也可以完成論文寫(xiě)作的初稿。
2.5 改革創(chuàng)新答辨時(shí)間
改變集中答辨的形式。學(xué)生可申請(qǐng)?zhí)崆盎蜓悠诖鸨?，以確保畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量。
2.6 嚴(yán)格畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辨程序
答辨小組組長(zhǎng)根據(jù)學(xué)院有關(guān)要求，認(rèn)真組織本組學(xué)生的論文答辨工作，確保答辨效果。
畢業(yè)生在本科生畢業(yè)論文按計(jì)劃完成，經(jīng)教導(dǎo)老師指導(dǎo)、評(píng)閱，并確定其是否具備答辯資格。指導(dǎo)老師在其答辯申請(qǐng)表上簽字同意后，方可參加答辯。
指導(dǎo)老師簽字同意學(xué)生答辯后，須將其答辯申請(qǐng)表交教研室主任，由教研室主任審核并予以分組。
二、成立答辯小組
各專(zhuān)業(yè)教研室主任負(fù)責(zé)組建答辯小組，每個(gè)答辯小組由3-5名答辯評(píng)委組成，答辯評(píng)委原則上應(yīng)由具有講師以上職稱(chēng)或碩士研究生學(xué)歷的教師擔(dān)任。答辯小組數(shù)量可視情而定。實(shí)行指導(dǎo)老師回避制度。
答辯小組設(shè)組長(zhǎng)一人，答辯秘書(shū)一人。
二、畢業(yè)論文答辯的組織實(shí)施
由答辯小組主持答辯并以公開(kāi)方式進(jìn)行。答辯前，參加答辯的每位學(xué)生須向答辯小組發(fā)放答辯提綱。
答辯小組每個(gè)成員都必須詳細(xì)審閱每位學(xué)生畢業(yè)論文報(bào)告，了解論文的質(zhì)量和水平，并準(zhǔn)備答辯時(shí)應(yīng)向?qū)W生提出的問(wèn)題，為答辯作好準(zhǔn)備。
（一）答辯程序。
1.答辯時(shí)，學(xué)生先自述論文，簡(jiǎn)要匯報(bào)論文的主要觀(guān)點(diǎn)、材料和結(jié)論，時(shí)間為5-10分鐘。然后認(rèn)真聽(tīng)取評(píng)委提出的問(wèn)題（評(píng)委可就論文的基本內(nèi)容提3—5個(gè)問(wèn)題）并做好記錄，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好以后，依次認(rèn)真回答評(píng)委提出的問(wèn)題，不得回避。確實(shí)回答不了的問(wèn)題應(yīng)予以聲明，直至評(píng)委認(rèn)為答辯可以結(jié)束為止。
2.第一位答辯學(xué)生自述論文和接受評(píng)委提問(wèn)結(jié)束后，到準(zhǔn)備席準(zhǔn)備；下一位答辯學(xué)生到答辯席自述論文和接受提問(wèn)；依次類(lèi)推。
3.答辯設(shè)有專(zhuān)門(mén)工作人員進(jìn)行記錄以及評(píng)分統(tǒng)計(jì)工作。
(二)答辯要求。
1.參加答辯者必須按照要求進(jìn)行答辯。
2.參加答辯者必須講究文明禮貌、謙虛謹(jǐn)慎?；卮饐?wèn)題有理有據(jù)，不得強(qiáng)詞奪理。否則，答辯主持人可視情節(jié)輕重，向答辯者提出警告、降分、中止答辯直至取消答辯資格。
3.參加答辯及旁聽(tīng)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。答辯會(huì)場(chǎng)必須保持安靜。旁聽(tīng)者不得向正在答辯的同學(xué)提示。
四、論文成績(jī)?cè)u(píng)定
答辯小組就畢業(yè)論文答辯情況，寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)，給出答辯成績(jī)。成績(jī)采用無(wú)記名投票方式評(píng)出。
答辯小組按學(xué)校統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分辦法，在參考指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師和答辯結(jié)果的基礎(chǔ)上，評(píng)定每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)。
五、答辯材料
1.每位學(xué)生的材料包括開(kāi)題報(bào)告、指導(dǎo)記錄表、評(píng)閱人評(píng)分表、指導(dǎo)教師評(píng)分表、答辯申請(qǐng)表、答辯情況表、綜合成績(jī)?cè)u(píng)分表、優(yōu)秀論文專(zhuān)家推薦表等。
（一）提高學(xué)生的對(duì)完成畢業(yè)論文的重視程度是增加學(xué)生與指導(dǎo)老師主動(dòng)溝通的基礎(chǔ)
本科新生進(jìn)入學(xué)校后就應(yīng)讓學(xué)生明確畢業(yè)論文是本科生在大學(xué)學(xué)習(xí)階段最重要的一門(mén)課程，是授予學(xué)位的必要條件，對(duì)其綜合能力的培養(yǎng)和素質(zhì)的提升起著重要的作用。用往屆因畢業(yè)論文不合格而未拿到學(xué)位的例子，打消學(xué)生僥幸過(guò)關(guān)的心理，端正態(tài)度。同時(shí)指導(dǎo)教師在指導(dǎo)環(huán)節(jié)也應(yīng)該以高度的責(zé)任感和事業(yè)心對(duì)待這項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。
（二）合理的選題是提高學(xué)生完成畢業(yè)論文積極性
選題是畢業(yè)論文的起點(diǎn)，合理的選題更是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的關(guān)鍵。選題除應(yīng)具有一定的深度、廣度、大小適宜，題目新穎以外，更應(yīng)重視學(xué)生對(duì)此選題的興趣，有興趣的學(xué)習(xí)和做事才能更好地提高學(xué)生的主動(dòng)性。
（三）學(xué)生在校期間完成畢業(yè)論文撰寫(xiě)的基礎(chǔ)工作
學(xué)生在校期間有更多的機(jī)會(huì)和時(shí)間與指導(dǎo)老師當(dāng)面交流，一定要充分把握這一關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，最好在其進(jìn)行臨床實(shí)習(xí)之前能完成畢業(yè)論文的選題，并撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告。
（四）利用多種方式與學(xué)生進(jìn)行異地交流指導(dǎo)
傳統(tǒng)的方式是電話(huà)溝通，其優(yōu)點(diǎn)是直接快速，但很難直觀(guān)地展示學(xué)生問(wèn)題及資料。用QQ或微信，QQ和微信是當(dāng)下應(yīng)用最為廣泛的交流平臺(tái)，可以進(jìn)行在線(xiàn)聊天，離線(xiàn)留言，傳送文件，但不支持手寫(xiě)簽名，圖片繪制等功能，最大的問(wèn)題是對(duì)資料的保存不安全。有道云筆記很好地兼?zhèn)淞诉@些功能，同時(shí)還有其自身更多的優(yōu)點(diǎn)。
二、有道云筆記及協(xié)作功能在畢業(yè)論文指導(dǎo)中的具體應(yīng)用
（一）功能簡(jiǎn)介
有道云筆記是網(wǎng)易有道出品的一款云存儲(chǔ)軟件，解決個(gè)人資料和信息跨平臺(tái)跨地點(diǎn)的管理問(wèn)題。具備文字、拍照、手寫(xiě)、錄音多種方便快捷的記錄方式；免費(fèi)的云端存儲(chǔ)空間，自動(dòng)同步，有道云筆記采用三備份存儲(chǔ)技術(shù)，數(shù)據(jù)被分別保存在三臺(tái)服務(wù)器上，為數(shù)據(jù)提供三重保險(xiǎn)；支持桌面版，網(wǎng)頁(yè)版，iPad版，手機(jī)iPhone版，手機(jī)Android版，手機(jī)網(wǎng)頁(yè)版等多形式，信息一處記錄，云端存貯，多終端查看。
（二）有道云筆記及協(xié)作在畢業(yè)論文指導(dǎo)中的具體應(yīng)用
1.下載和安裝：分別下載和安裝有道云筆記的手機(jī)、桌面客戶(hù)端，手機(jī)用戶(hù)根據(jù)自己使用的手機(jī)情況選擇相應(yīng)iPhone版，Android版下載號(hào)，可以注冊(cè)網(wǎng)易通行證后登錄，也可以用QQ帳號(hào)登錄。
2.打開(kāi)軟件，進(jìn)入操作界面，進(jìn)入云協(xié)作，指導(dǎo)老師建立一個(gè)畢業(yè)論文輔導(dǎo)群后立即會(huì)顯示一個(gè)群號(hào)，學(xué)生則選擇加入群，輸入剛才這個(gè)群號(hào)即可加入該群，這樣指導(dǎo)老師就可以利用這個(gè)群進(jìn)行一對(duì)多的輔導(dǎo)。群成員可以在線(xiàn)對(duì)各類(lèi)文檔進(jìn)行編輯、修改等。
3.學(xué)生進(jìn)入云筆記界面，選擇新建筆記，輸入筆記標(biāo)題，在新筆記中輸入要與指導(dǎo)老師進(jìn)入咨詢(xún)、交流的內(nèi)容，也可以將論文初稿的Word文件插入筆記中。指導(dǎo)老師可以通過(guò)手機(jī)或PC終端隨時(shí)進(jìn)入有道云筆記對(duì)學(xué)生的問(wèn)題進(jìn)行解答，并可以直接在云筆記中打開(kāi)學(xué)生的Word文件，點(diǎn)擊審閱-新建批注，對(duì)學(xué)生論文寫(xiě)出修改意見(jiàn)。
4.在有道云筆記的編輯狀態(tài)，指導(dǎo)老師將學(xué)生可以參考的各種論資料以插入附件的形式保存在筆記中，供學(xué)生使用，這些附件可以是Word，PDF，PPT，甚至是圖片和視頻文件。
PDCA循環(huán)是由plan-do-check-ac-tion4個(gè)英語(yǔ)單詞的首字母所組成。它是按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的順序進(jìn)行設(shè)計(jì)并緊緊地圍繞其工作目標(biāo)不斷地進(jìn)行循環(huán)的一種科學(xué)管理工作程序。PDCA循環(huán)20世紀(jì)20年代首次由美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室的瓦特休哈特博士提出，后來(lái)美國(guó)管理學(xué)愛(ài)德華戴明博士對(duì)PD-CA理論進(jìn)行完善，并大力倡導(dǎo)，得到廣泛傳播，也稱(chēng)“戴明環(huán)”。完善后的PDCA理論在質(zhì)量管理中得到廣泛應(yīng)用，現(xiàn)已被人們作為“管理化”的基本方法。PDCA循環(huán)是一個(gè)動(dòng)態(tài)活動(dòng)的過(guò)程，其特點(diǎn)是環(huán)環(huán)相套，相互促進(jìn)；周而復(fù)始，不斷循環(huán)，呈螺旋式上升與發(fā)展PDCA循環(huán)的特點(diǎn)。
2.PDCA循環(huán)的實(shí)施
2.1 P-計(jì)劃
2.1.1 統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確目標(biāo)
組織護(hù)理系全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)《莆田學(xué)院本科畢業(yè)論文工作規(guī)程》《莆田學(xué)院本科畢業(yè)論文撰寫(xiě)規(guī)范》《莆田學(xué)院本科畢業(yè)論文質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系》《莆田學(xué)院本科畢業(yè)論文教學(xué)管理評(píng)估指標(biāo)體系》等文件，編寫(xiě)了適合護(hù)理專(zhuān)業(yè)的本科畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊(cè)，內(nèi)容包括護(hù)理畢業(yè)論文的選題及選題原則、開(kāi)題報(bào)告的撰寫(xiě)方法、文獻(xiàn)綜述的寫(xiě)作、畢業(yè)論文規(guī)范寫(xiě)作等，并集中舉辦畢業(yè)論文指導(dǎo)相關(guān)講座。
2.1.2 遴選導(dǎo)師，確保質(zhì)量
制訂護(hù)理本科畢業(yè)論文導(dǎo)師的遴選條件，結(jié)合各實(shí)習(xí)基地的實(shí)際情況和護(hù)理部推薦的人員，確定導(dǎo)師人選，實(shí)行師生2:1制，即2名導(dǎo)師（實(shí)習(xí)醫(yī)院帶教1名，校本部教師1名）指導(dǎo)1名學(xué)生，實(shí)現(xiàn)院校統(tǒng)一指導(dǎo)和全程監(jiān)控。
2.1.3 明晰進(jìn)度，隨時(shí)督導(dǎo)
導(dǎo)師與學(xué)生從結(jié)對(duì)起就形成一個(gè)整體，發(fā)放《畢業(yè)論文工作手冊(cè)》，學(xué)生與導(dǎo)師人手一冊(cè)，使導(dǎo)師與學(xué)生能明確護(hù)理畢業(yè)論文的要求，從選題開(kāi)始就心中有數(shù)，按照學(xué)校規(guī)定的工作進(jìn)程實(shí)施。
2.2 D-實(shí)施
將PDCA管理程序隨時(shí)和反復(fù)自查自省的評(píng)價(jià)特點(diǎn)貫穿于畢業(yè)論文的指導(dǎo)過(guò)程。我們將《畢業(yè)論文工作手冊(cè)》的電子版拷貝到各醫(yī)院護(hù)理部，以便導(dǎo)師與學(xué)生按學(xué)院的統(tǒng)一要求組織實(shí)施，同時(shí)將莆田學(xué)院護(hù)理系的郵箱告知各醫(yī)院護(hù)理部，以便導(dǎo)師在指導(dǎo)過(guò)程中有問(wèn)題及時(shí)與校本部導(dǎo)師聯(lián)系，也方便校本部老師隨時(shí)督導(dǎo)。
首先學(xué)生與導(dǎo)師一起討論選題，由學(xué)生進(jìn)行文獻(xiàn)檢索之后，師生確定選題及畢業(yè)論文工作的可行性方案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按學(xué)院的要求，認(rèn)真填寫(xiě)指導(dǎo)教師的姓名、職稱(chēng)、研究方向、指導(dǎo)對(duì)象及論文的題目。由實(shí)習(xí)隊(duì)長(zhǎng)匯總后發(fā)送到護(hù)理系郵箱。護(hù)理系畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各實(shí)習(xí)醫(yī)院匯總的論文題目逐一審查，包括學(xué)生是否一人一題、題目大小、難易度、可操作性等，并填寫(xiě)畢業(yè)論文題目審核表，提出不符合要求或選題不當(dāng)?shù)念}目，并由校內(nèi)指導(dǎo)老師及時(shí)與有關(guān)師生反饋。如重新選題，應(yīng)填寫(xiě)選題更新申請(qǐng)表，重新審核，直至選題通過(guò)。選題通過(guò)后下達(dá)畢業(yè)論文任務(wù)書(shū)，由各醫(yī)院護(hù)理部組織開(kāi)題報(bào)告，學(xué)生的開(kāi)題報(bào)告材料以電子文件形式發(fā)送郵件存校護(hù)理系備查。實(shí)習(xí)期間導(dǎo)師的指導(dǎo)意見(jiàn)和方式及時(shí)以郵件的形式上傳校內(nèi)指導(dǎo)教師，以便隨時(shí)跟蹤論文工作進(jìn)展情況和必要的督導(dǎo)。
2.3 C-檢查
第1階段：護(hù)理系針對(duì)前期工作進(jìn)行檢查，主要包括導(dǎo)師落實(shí)、任務(wù)書(shū)執(zhí)行、開(kāi)題報(bào)告落實(shí)等情況，并統(tǒng)計(jì)選題更新率。
第2階段：畢業(yè)論文進(jìn)程計(jì)劃及開(kāi)題報(bào)告完成情況，臨床導(dǎo)師的指導(dǎo)記錄包括導(dǎo)師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、指導(dǎo)意見(jiàn)、指導(dǎo)方式（面談、電話(huà)、QQ、E-mail）等。
第3階段：文獻(xiàn)綜述完成及評(píng)閱，主要檢查文獻(xiàn)綜述是否圍繞選題內(nèi)容進(jìn)行概括描述、參考文獻(xiàn)的篇數(shù)、期限等，以及是否按照學(xué)校規(guī)定的格式要求。導(dǎo)師指導(dǎo)記錄等。
第4階段：后期檢查，畢業(yè)論文完成情況，包括格式（中英文摘要、關(guān)鍵詞、標(biāo)題、內(nèi)容、圖表、志謝、參考文獻(xiàn)等）是否規(guī)范。由學(xué)生填寫(xiě)原創(chuàng)性聲明。
2.4 A-處理
檢查中對(duì)能按計(jì)劃、進(jìn)度完成畢業(yè)論文的學(xué)生，匯報(bào)相關(guān)實(shí)習(xí)醫(yī)院護(hù)理部，由護(hù)理部組織進(jìn)行護(hù)理學(xué)生的畢業(yè)論文答辯會(huì)，請(qǐng)有關(guān)護(hù)理專(zhuān)家參與評(píng)審，按照莆田學(xué)院本科畢業(yè)論文質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括論文規(guī)范（結(jié)構(gòu)、行文、字?jǐn)?shù)）、論文撰寫(xiě)（理論分析、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、邏輯性、論述層次等）、學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新4項(xiàng)指標(biāo)評(píng)定成績(jī)。對(duì)個(gè)別不能完成學(xué)生畢業(yè)論文答辯的實(shí)習(xí)基地，由護(hù)理系組織校內(nèi)專(zhuān)家按照上述程序和要求完成學(xué)生的畢業(yè)論文答辯。畢業(yè)論文終審成績(jī)由導(dǎo)師考評(píng)成績(jī)、同行專(zhuān)家評(píng)審成績(jī)、學(xué)生答辯成績(jī)分別按一定比例形成。在此基礎(chǔ)上，分別由學(xué)生本人及導(dǎo)師填寫(xiě)優(yōu)秀畢業(yè)論文評(píng)選申請(qǐng)表和優(yōu)秀畢業(yè)論文推薦表參與學(xué)校的優(yōu)秀畢業(yè)論文評(píng)選。
在C-過(guò)程中，如果第1階段出現(xiàn)臨床導(dǎo)師變更（進(jìn)修、培訓(xùn)等），及時(shí)與護(hù)理部溝通，請(qǐng)護(hù)理部協(xié)調(diào)，另選導(dǎo)師或更換選題。在執(zhí)行任務(wù)書(shū)和開(kāi)題報(bào)告中有困難，校部導(dǎo)師及時(shí)給予理論上指導(dǎo)和幫助，以免耽誤下一環(huán)節(jié)的進(jìn)程。檢查導(dǎo)師的指導(dǎo)記錄能及時(shí)督促臨床導(dǎo)師定期給予學(xué)生必要的指導(dǎo)，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生完成計(jì)劃的情況，做到環(huán)環(huán)相扣，循序漸進(jìn)，形成良性循環(huán)。不至于積累問(wèn)題，造成前松后緊，影響畢業(yè)論文質(zhì)量。
3.體會(huì)
時(shí)間
內(nèi)容
說(shuō)明
2020年10月22日—
10月30日
學(xué)生選題階段
學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況自主選擇指導(dǎo)教師
2020年11月1日—11月10日
指導(dǎo)教師下達(dá)任務(wù)書(shū)
指導(dǎo)教師根據(jù)撰寫(xiě)畢業(yè)論文要求下達(dá)任務(wù)書(shū)并要有記錄
2020年11月11日—11月22日
撰寫(xiě)畢業(yè)論文開(kāi)題報(bào)告
學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)教師的要求撰寫(xiě)畢業(yè)論文
2020年11月23日—12月29日
各專(zhuān)業(yè)分別作開(kāi)題報(bào)告
由學(xué)生提交畢業(yè)論文構(gòu)思并經(jīng)審定后確認(rèn)開(kāi)題
2021年1月——2021年2月
撰寫(xiě)畢業(yè)論文初稿
學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)教師的要求撰寫(xiě)畢業(yè)論文學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)教師的要求撰寫(xiě)畢業(yè)論文
2021年3月1—3月25日
畢業(yè)論文中期檢查、交叉評(píng)閱
各專(zhuān)業(yè)中期檢查組老師負(fù)責(zé)檢查
2021年4月1日—4月20日
答辯資格審查階段
交定稿后由指導(dǎo)教師評(píng)審打分寫(xiě)出意見(jiàn)
2021年4月21日—5月10日
畢業(yè)論文答辯
學(xué)院組織畢業(yè)論文）答辯委員會(huì)對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行答辯評(píng)出成績(jī)
2021年5月11日—5月19日
延期答辯和重答辯
不及格者進(jìn)行重答辯
2021年5月中、下旬
畢業(yè)論文材料上交，整理
提交論文，維普系統(tǒng)再次
2021年5月31日
畢業(yè)論文存檔整理、裝訂學(xué)生論文材料、總結(jié)
2021屆畢業(yè)論文工作終止日
注：各專(zhuān)業(yè)可依據(jù)本專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)對(duì)計(jì)劃作微調(diào)，但畢業(yè)論文工作終止日不得后延。
中圖分類(lèi)號(hào)：G642.477 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-2596（2013）11-0255-03
近年來(lái)，本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量存在很大滑坡。為此，國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)頒發(fā)了《關(guān)于在學(xué)位授予工作中加強(qiáng)學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范建設(shè)的意見(jiàn)》（學(xué)位〔2010〕9號(hào)），教育部公布《學(xué)位論文作假行為處理辦法》（教育部令第34號(hào)）等，旨在加強(qiáng)畢業(yè)生學(xué)位論文工作的管理。2012年5月，筆者通過(guò)“本科畢業(yè)論文情況問(wèn)卷調(diào)查”，反映出的主要問(wèn)題有：（1）抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重，學(xué)術(shù)風(fēng)氣不好；（2）懲治后果不嚴(yán)、不重，導(dǎo)致敢于冒險(xiǎn)；（3）寫(xiě)作時(shí)間與考研、就業(yè)沖突；（4）科研經(jīng)費(fèi)不足；（5）指導(dǎo)教師不認(rèn)真負(fù)責(zé)；（6）答辯環(huán)節(jié)實(shí)屬走過(guò)場(chǎng)。
一、改革的依據(jù)
2007年教育部啟動(dòng)“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”和2010年頒布的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》，均提出：“深化教育體制改革，關(guān)鍵是更新教育觀(guān)念，核心是改革人才培養(yǎng)體制，目的是提高人才培養(yǎng)水平?！盵1]為此，部分高校紛紛開(kāi)展畢業(yè)論文改革，如四川大學(xué)早在2010年提出畢業(yè)論文可以是傳統(tǒng)形式的畢業(yè)論文，也可以是反映學(xué)生真才實(shí)學(xué)和創(chuàng)新能力的與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的作品、設(shè)計(jì)、調(diào)研報(bào)告、競(jìng)賽成果等[2]；浙江工商大學(xué)2011年提出本科生科研作品可代替畢業(yè)論文[3]。這些都為高校畢業(yè)論文改革提供了理論支持和行動(dòng)借鑒。
二、改革的行動(dòng)
2011年10月，安慶師范學(xué)院本科生畢業(yè)論文學(xué)位評(píng)定委員會(huì)通過(guò)：根據(jù)本科專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的要求，在確保質(zhì)量的前提下，畢業(yè)論文形式可以改革，可以是傳統(tǒng)畢業(yè)論文，可以采用畢業(yè)作品代替?zhèn)鹘y(tǒng)畢業(yè)論文。（1）在美術(shù)學(xué)院開(kāi)展畢業(yè)作品代替?zhèn)鹘y(tǒng)畢業(yè)論文的改革；（2）在教育學(xué)院開(kāi)展傳統(tǒng)畢業(yè)論文改革。2012年，筆者所在團(tuán)隊(duì)申報(bào)“提高本科畢業(yè)論文實(shí)效性的行動(dòng)研究”項(xiàng)目獲安徽省教育廳教學(xué)研究立項(xiàng)，這也為本研究增強(qiáng)了信心和動(dòng)力。
（一）畢業(yè)作品的改革行動(dòng)
在美術(shù)學(xué)院開(kāi)展畢業(yè)作品代替?zhèn)鹘y(tǒng)畢業(yè)論文的改革，自2012屆畢業(yè)生開(kāi)始試行。
1.方案。畢業(yè)作品類(lèi)別不限（如油畫(huà)、中國(guó)畫(huà)、設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)、水彩等）；作品尺寸：油畫(huà)畫(huà)幅不小于100CM×100CM，中國(guó)畫(huà)不小于6尺，設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)作品不小于對(duì)開(kāi)。答辯時(shí)，要求將畢業(yè)創(chuàng)作的構(gòu)思、過(guò)程和最終效果制作成PPT課件，同時(shí)根據(jù)作品的內(nèi)容、思路和過(guò)程寫(xiě)出3000字以上的創(chuàng)作說(shuō)明。
2.過(guò)程與要求。（1）畢業(yè)生于第六學(xué)期（3月10日）向?qū)W院提交采用畢業(yè)作品代替?zhèn)鹘y(tǒng)畢業(yè)論文的申請(qǐng)；（2）學(xué)院根據(jù)申請(qǐng)情況安排指導(dǎo)教師，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核各階段畢業(yè)作品的完成情況；（3）學(xué)院對(duì)學(xué)生誠(chéng)信品質(zhì)的培養(yǎng)及誠(chéng)信承諾書(shū)的簽訂；（4）學(xué)生需分別在第六、七學(xué)期中分三次（6月10日、9月10日、12月10日）向?qū)W院報(bào)告畢業(yè)作品完成情況；（5）畢業(yè)生于第八學(xué)期（4月10日）向?qū)W院提交畢業(yè)作品的成果，包括提供相關(guān)附件材料等；（6）學(xué)院于第八學(xué)期（4月20日）組織專(zhuān)家鑒定；若未能通過(guò)鑒定，學(xué)生必須在答辯前重新提交成果參加二次鑒定，逾期則須畢業(yè)論文重修；（7）學(xué)院于第八學(xué)期（5月5日）組織畢業(yè)作品答辯（要求將畢業(yè)作品的實(shí)施過(guò)程、指導(dǎo)教師的指導(dǎo)過(guò)程以及最終成果通過(guò)PPT課件進(jìn)行展示，并回答評(píng)委提問(wèn)，時(shí)間為5-15分鐘。畢業(yè)作品要撰寫(xiě)3000字以上的創(chuàng)作說(shuō)明，含作品的內(nèi)容、思路和過(guò)程等）；（8）學(xué)院對(duì)畢業(yè)作品材料的整理歸檔（其實(shí)物部分要以影像資料的形式保存）。
（二）畢業(yè)論文的改革行動(dòng)
在教育學(xué)院開(kāi)展傳統(tǒng)畢業(yè)論文改革，自2013屆畢業(yè)生開(kāi)始試行。
1.完善保障措施。（1）學(xué)校在第五學(xué)期開(kāi)設(shè)畢業(yè)論文寫(xiě)作指導(dǎo)課，幫助學(xué)生端正學(xué)術(shù)態(tài)度和介紹科研論文的寫(xiě)作方法；（2）加強(qiáng)畢業(yè)生誠(chéng)信教育，并要求畢業(yè)生簽訂畢業(yè)論文寫(xiě)作誠(chéng)信承諾書(shū)；（3）畢業(yè)論文寫(xiě)作時(shí)間提前到第六學(xué)期開(kāi)始，盡量緩解與考研、就業(yè)時(shí)間沖突；（4）學(xué)校增加畢業(yè)論文經(jīng)費(fèi)投入，有效保障圖書(shū)資料、網(wǎng)絡(luò)資源以及實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)耗材的投入。
2.嚴(yán)把五道質(zhì)量關(guān)。（1）命題與選題的雙向選擇。學(xué)校在第六學(xué)期（3月15日）安排畢業(yè)論文命題、選題工作，把好第一道關(guān)。①命題數(shù)量應(yīng)多出畢業(yè)生人數(shù)10%以上；②畢業(yè)生初選命題后與命題教師進(jìn)行溝通。選題是初步進(jìn)行科學(xué)研究的過(guò)程，需要多方思索、反復(fù)推敲才能確定；③命題教師在教務(wù)管理系統(tǒng)中申報(bào)論文題目，并接受校院兩級(jí)管理系統(tǒng)的審核，防止題目太大、太空，且各專(zhuān)業(yè)論文題目總體上要在理論探討型、實(shí)驗(yàn)探究型、實(shí)際應(yīng)用型、調(diào)查研究型中均應(yīng)占一定的比例；④學(xué)生上教務(wù)管理系統(tǒng)中選擇事先與命題教師溝通好的選題；⑤命題教師在教務(wù)管理系統(tǒng)中接收學(xué)生選題。通過(guò)畢業(yè)論文命題和選題的改革，實(shí)現(xiàn)了教師和學(xué)生的雙向選擇，避免了學(xué)生選題的盲目性，增強(qiáng)了校院兩級(jí)審題管理，為畢業(yè)論文順利完成奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（2）帶著精讀文獻(xiàn)記錄開(kāi)題。學(xué)校在第六學(xué)期（6月15日）安排論文開(kāi)題，指導(dǎo)教師要檢查畢業(yè)生閱讀文獻(xiàn)及開(kāi)題報(bào)告情況，把好第二道關(guān)。①指導(dǎo)教師下達(dá)畢業(yè)論文任務(wù)書(shū)給學(xué)生，要求學(xué)生要讀哪些著作、雜志等參考文獻(xiàn)（文科不少于15部（篇），理科不少于10部（篇））；②學(xué)生查閱相關(guān)文獻(xiàn)，在精讀過(guò)程中做好詳細(xì)記錄，供指導(dǎo)教師查閱，并進(jìn)行文獻(xiàn)綜述；③挖掘論文的研究目的和意義；④構(gòu)思論文的基本框架結(jié)構(gòu)；⑤列出論文相關(guān)參考文獻(xiàn)。通過(guò)帶著精讀文獻(xiàn)記錄開(kāi)題，可以有效地檢閱學(xué)生對(duì)論題的整體把握情況，為論文寫(xiě)作奠定良好的開(kāi)端。
（3）通過(guò)周志對(duì)寫(xiě)作過(guò)程實(shí)施校院雙重監(jiān)控。寫(xiě)作時(shí)間提前到第六學(xué)期（6月20日）開(kāi)始，指導(dǎo)教師要認(rèn)真審閱學(xué)生畢業(yè)論文初稿、一稿、二稿直至終稿，提出修改意見(jiàn)，對(duì)學(xué)生的論文質(zhì)量全程負(fù)責(zé)，把好第三道關(guān)。寫(xiě)作過(guò)程需要按照畢業(yè)論文寫(xiě)作規(guī)范及時(shí)間要求，鼓勵(lì)學(xué)生提前完成各階段論文寫(xiě)作任務(wù)，并在教務(wù)管理系統(tǒng)中提交各階段的周志（周志是學(xué)生和指導(dǎo)教師在論文工作中具體活動(dòng)的真實(shí)記錄），接受校院兩級(jí)監(jiān)控的初期、中期、后期檢查。通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)中周志的監(jiān)控，可以方便地審查每篇畢業(yè)論文的進(jìn)展情況，對(duì)提高畢業(yè)論文質(zhì)量至關(guān)重要。
（4）匿名評(píng)閱。學(xué)校在第八學(xué)期（4月25日）安排畢業(yè)論文評(píng)閱，評(píng)閱教師要重點(diǎn)檢查寫(xiě)作是否規(guī)范，有無(wú)重大錯(cuò)誤，并提出修改意見(jiàn)，把好第四道關(guān)。畢業(yè)論文采取匿名評(píng)閱，每篇論文必須隱去作者和指導(dǎo)教師的相關(guān)信息，分送三名評(píng)閱教師評(píng)閱，須三位評(píng)閱教師全部通過(guò)者方可申請(qǐng)畢業(yè)論文答辯。通過(guò)匿名評(píng)閱可以促進(jìn)公正，更加真實(shí)地反映論文成績(jī)。
（5）無(wú)記名投票答辯結(jié)果。學(xué)校在第八學(xué)期（5月10日）安排畢業(yè)論文答辯，答辯委員會(huì)對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行全面嚴(yán)格審核，把好第五道關(guān)。答辯時(shí)，要求學(xué)生做PPT課件，注重介紹論文研究的意義、方法、過(guò)程、結(jié)論與創(chuàng)新點(diǎn)等，并展示相關(guān)研究成果，如設(shè)計(jì)成品、調(diào)查資料等。待學(xué)生陳述完，需回答評(píng)委提問(wèn)。答辯時(shí)間每位學(xué)生控制在15-20分鐘。學(xué)院成立答辯委員會(huì)，下設(shè)若干專(zhuān)業(yè)答辯小組，成員5-7人，以無(wú)記名投票方式，經(jīng)全體成員過(guò)半數(shù)通過(guò)。若一次答辯未通過(guò)者，論文需重新修改，再經(jīng)指導(dǎo)教師同意，可參加二次答辯。若二次答辯仍未通過(guò)，須畢業(yè)論文重修。通過(guò)無(wú)記名投票答辯結(jié)果可以促進(jìn)公平，有效地保障答辯結(jié)果的合理性。
四、改革的成效
（一）畢業(yè)作品改革的成效
從表1中可知，美術(shù)學(xué)2012屆、2013屆的全部畢業(yè)生論文均選擇了畢業(yè)作品創(chuàng)作形式，且作品形式多樣，分別達(dá)到了11種和12種；畢業(yè)作品類(lèi)型排在前三位的是中國(guó)畫(huà)、油畫(huà)和插畫(huà)。
從表2中可知，美術(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)近三屆畢業(yè)論文成績(jī)中，良好及以上的畢業(yè)論文比例分別為27.7%、31.3%、42.2%，呈現(xiàn)逐年攀升之勢(shì)；而及格及以下的畢業(yè)論文比例分別為38.5、31.3%、23.4%，呈現(xiàn)逐年下降之勢(shì)。表明：美術(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文改革有效地避免了抄襲現(xiàn)象，且論文總體質(zhì)量得到了顯著提高。
（二）傳統(tǒng)畢業(yè)論文改革的成效
為了檢測(cè)改革成效，筆者借助于萬(wàn)方數(shù)據(jù)檢測(cè)系統(tǒng)，對(duì)教育學(xué)院教育學(xué)、學(xué)前教育、小學(xué)教育、廣播電視學(xué)、應(yīng)用心理學(xué)、教育技術(shù)學(xué)等六個(gè)專(zhuān)業(yè)的2012屆和2013屆畢業(yè)論文進(jìn)行相似性檢測(cè)，每屆六個(gè)專(zhuān)業(yè)分別隨機(jī)抽取成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀、良好、中等、及格四個(gè)等次的畢業(yè)論文5篇，每屆共計(jì)120篇。
從表3中可知，2012屆畢業(yè)論文中相似比在70%以上的占總篇數(shù)的25%，相似比在30%以上的占65.8%，表明畢業(yè)論文存在抄襲現(xiàn)象較為嚴(yán)重，特別是成績(jī)偏低的論文，如“及格”成績(jī)論文中相似比在30%以上的占93.3%。改革后，2013屆畢業(yè)論文中相似比在70%以上的占總篇數(shù)的7.5%，相似比在30%以上的占29.2%，表明畢業(yè)論文中仍然存在部分抄襲現(xiàn)象。通過(guò)兩屆數(shù)據(jù)比較發(fā)現(xiàn)，2013屆比2012屆畢業(yè)論文在各等級(jí)的相似比檢測(cè)中，均表現(xiàn)出數(shù)據(jù)顯著下降。表明：教育學(xué)院畢業(yè)論文改革有效地減少了抄襲現(xiàn)象，且畢業(yè)論文質(zhì)量整體上有較大的提升。
五、行動(dòng)的反思
安慶師范學(xué)院開(kāi)展的本科生畢業(yè)論文改革的試點(diǎn)研究，取得了良好成效，提高了整體論文質(zhì)量，有效地減少了抄襲現(xiàn)象，緩解了寫(xiě)作時(shí)間的沖突。但改革中也存在一些困難，如畢業(yè)作品的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)還不夠具體，部分作品類(lèi)型的師資相對(duì)匱乏，甚至存在指導(dǎo)及評(píng)閱均由同一教師完成；再如傳統(tǒng)畢業(yè)論文的改革后，仍然存在部分抄襲現(xiàn)象，未能徹底杜絕，指導(dǎo)教師的責(zé)任心難以客觀(guān)地評(píng)測(cè)等，這些還需要進(jìn)一步深化改革。
當(dāng)前，本科生畢業(yè)論文正經(jīng)受著廢除與續(xù)存的輿論煎熬[4]。本科生畢業(yè)論文改革勢(shì)在必行，高校一方面在思考如何對(duì)傳統(tǒng)論文進(jìn)行改革，另一方面在思考替代型論文改革如何規(guī)范操作。但教育部門(mén)至今還未出臺(tái)任何關(guān)于替代型畢業(yè)論文改革的政策規(guī)范性文件，不免高校會(huì)擔(dān)心替代型論文改革后會(huì)影響到自身的教育部門(mén)評(píng)估結(jié)果，畢竟畢業(yè)論文質(zhì)量是高校教學(xué)評(píng)估中核心指標(biāo)之一。所以，高校畢業(yè)論文改革需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
本科生畢業(yè)論文改革的推行，需要教育主管相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，不能一方面表示要增強(qiáng)高校辦學(xué)自，一方面又要學(xué)校承擔(dān)評(píng)估工作的風(fēng)險(xiǎn)。為了高校能夠放下包袱大膽地開(kāi)展畢業(yè)論文改革，期待教育主管部門(mén)盡早制定指導(dǎo)性意見(jiàn)，具體明確本科畢業(yè)論文可以改革的方向、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等。
高等教育肩負(fù)著培養(yǎng)社會(huì)需求的高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才，本科生畢業(yè)論文對(duì)當(dāng)今大學(xué)生的學(xué)業(yè)是個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)，安慶師范學(xué)院實(shí)施的本科生畢業(yè)論文分類(lèi)改革試點(diǎn)初具成效，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和借鑒意義。但無(wú)論采取何種形式論文改革，都要明確責(zé)任，嚴(yán)格要求，加強(qiáng)監(jiān)督，保證質(zhì)量，才能真正培養(yǎng)出高質(zhì)量、有特色的社會(huì)需求人才。
參考文獻(xiàn)：
〔1〕周濟(jì).實(shí)施“質(zhì)量工程”貫徹“2號(hào)文件”全面提高高等教育質(zhì)量――周濟(jì)部長(zhǎng)在實(shí)施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程視頻會(huì)議上的講話(huà)[N].中華人民共和國(guó)教育部公報(bào)，2007-05-28.
中圖分類(lèi)號(hào)：G642.477 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）16-0211-02
一、導(dǎo)論
畢業(yè)論文作為本科教學(xué)計(jì)劃中關(guān)鍵的實(shí)踐性教學(xué)內(nèi)容，是高校人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，也是衡量整個(gè)大學(xué)期間綜合教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》第四條的規(guī)定：“高等學(xué)校本科畢業(yè)生，成績(jī)優(yōu)良，達(dá)到下述學(xué)術(shù)水平者，授予學(xué)士學(xué)位。（一）較好地掌握本門(mén)學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專(zhuān)門(mén)知識(shí)和基本技能；（二）具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負(fù)專(zhuān)門(mén)技術(shù)工作的初步能力?！北究飘厴I(yè)論文的質(zhì)量高低綜合反映了大學(xué)生對(duì)本學(xué)科基礎(chǔ)理論知識(shí)的掌握程度，也能很好的衡量大學(xué)生是否具備繼續(xù)從事相關(guān)科研工作的能力。然而自20世紀(jì)90年代，為滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的接受高等教育的愿望，國(guó)家先后兩次決定擴(kuò)大本科生的招生規(guī)模，以加快高等教育事業(yè)的發(fā)展。全國(guó)高等教育的毛入學(xué)率在短短16年時(shí)間，從1998年的9.8%躍升至2014年的37.5%。在此大背景下，與畢業(yè)論文密切相關(guān)的兩個(gè)問(wèn)題隨之出現(xiàn)。其一，每位教師指導(dǎo)的本科畢業(yè)論文學(xué)生數(shù)量相應(yīng)上升。近年來(lái)的高校擴(kuò)招，必將對(duì)畢業(yè)論文教學(xué)帶來(lái)壓力，教學(xué)資源趨于緊張，畢業(yè)論文教學(xué)的師生比相應(yīng)上升。而畢業(yè)論文指導(dǎo)具有鮮明的個(gè)性化特征，無(wú)法像課堂授課一樣可以對(duì)眾多的學(xué)生同時(shí)傳授知識(shí)。另一方面，隨著高等教育毛入學(xué)率的上升，中國(guó)高等教育一舉從精英化時(shí)代進(jìn)入大眾化時(shí)代，學(xué)生畢業(yè)論文寫(xiě)作所應(yīng)具備的基本素質(zhì)也隨之有所下降。因此，對(duì)于每位畢業(yè)論文指導(dǎo)教師而言，如何在有限的畢業(yè)論文指導(dǎo)時(shí)間內(nèi)指導(dǎo)較多的學(xué)生高質(zhì)量的完成畢業(yè)論文寫(xiě)作，從而提高畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率，已經(jīng)成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
二、畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)存在的效率問(wèn)題
由于上述現(xiàn)象產(chǎn)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1.畢業(yè)論文單次指導(dǎo)耗時(shí)較長(zhǎng)。由于一位導(dǎo)師所指導(dǎo)畢業(yè)論文的學(xué)生人數(shù)相對(duì)較多，有時(shí)可能達(dá)到十幾位學(xué)生，假設(shè)每位學(xué)生指導(dǎo)至少10分鐘以上，那么一次當(dāng)面指導(dǎo)總共耗時(shí)可能達(dá)到3小時(shí)左右。對(duì)于教師而言，需要全神貫注的專(zhuān)注時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；而另一方面，學(xué)生等待被導(dǎo)師指導(dǎo)所需的時(shí)間也較長(zhǎng)。
2.畢業(yè)論文指導(dǎo)中重復(fù)性工作較多。在畢業(yè)論文指導(dǎo)中有很多環(huán)節(jié)存在一定的共性，學(xué)生寫(xiě)作論文過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也有一些相似之處。如果指導(dǎo)老師對(duì)每位學(xué)生都針對(duì)類(lèi)似的問(wèn)題指導(dǎo)一遍，會(huì)有大量的重復(fù)性工作，而且教師也容易感到乏味和疲憊，從而最終影響指導(dǎo)效果。
3.畢業(yè)論文指導(dǎo)中容易出現(xiàn)疏漏。由于指導(dǎo)教師精力有限，而重復(fù)性的工作很容易使人乏味，因而在論文指導(dǎo)過(guò)程中可能會(huì)容易出現(xiàn)遺漏，忘了對(duì)某些學(xué)生糾正一些重要的錯(cuò)誤，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量的下降。
要解決上述三類(lèi)問(wèn)題，有必要采取措施提高畢業(yè)論文指導(dǎo)的效率，即如何在有限的時(shí)間內(nèi)盡可能對(duì)較多的學(xué)生實(shí)施有效的指導(dǎo)。這已經(jīng)成為一個(gè)畢業(yè)論文指導(dǎo)教師所面臨的非?，F(xiàn)實(shí)的課題。
三、提高畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)指導(dǎo)效率的措施
針對(duì)上述三類(lèi)效率問(wèn)題，可以考慮在畢業(yè)論文指導(dǎo)的共性環(huán)節(jié)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理以提高論文指導(dǎo)效率。對(duì)于畢業(yè)論文，學(xué)校一般會(huì)從論文的選題、寫(xiě)作時(shí)間、論文格式等方面制定一些一般性的規(guī)定，而具體的選題、撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告、論文正文寫(xiě)作以及收尾檢查等工作均需指導(dǎo)教師因材施教，分別指導(dǎo)。不過(guò)在畢業(yè)論文的指導(dǎo)中存在一些對(duì)所有學(xué)生均適用的共性環(huán)節(jié)。對(duì)于這些共性環(huán)節(jié)，指導(dǎo)教師可以通過(guò)設(shè)計(jì)一些相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的表格和參考文件對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)和管理，從而大大提高工作效率。以下將從畢業(yè)論文指導(dǎo)進(jìn)程中的五個(gè)環(huán)節(jié)入手，分別提出具體對(duì)策。
1.論文選題環(huán)節(jié)。論文選題是本科畢業(yè)論文寫(xiě)作的第一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)一般是在當(dāng)年的12月份進(jìn)行。在與學(xué)生第一次見(jiàn)面時(shí)，指導(dǎo)教師可以考慮進(jìn)行以下工作：①將學(xué)生手機(jī)號(hào)、郵箱分組，方便與學(xué)生聯(lián)系和溝通畢業(yè)論文。②編寫(xiě)《畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文工作安排》文件，在辦公桌前粘貼并發(fā)放給學(xué)生，包括紙質(zhì)版和電子版。這樣可以讓學(xué)生了解整個(gè)畢業(yè)論文的寫(xiě)作時(shí)間安排及相關(guān)內(nèi)容、格式、字?jǐn)?shù)等基本要求。③設(shè)計(jì)《畢業(yè)論文進(jìn)程一覽表》并粘貼出來(lái)。可以考慮按畢業(yè)論文指導(dǎo)的內(nèi)容設(shè)計(jì)該表格，這些內(nèi)容包括：第一次與導(dǎo)師見(jiàn)面、與導(dǎo)師討論選題、上交開(kāi)題報(bào)告、上交論文初稿、論文修改稿以及論文最終稿等。待以后學(xué)生完成特定任務(wù)時(shí)，可以記錄下其完成的時(shí)間。這樣做學(xué)生可以很清楚的了解自己的畢業(yè)論文進(jìn)度是否達(dá)到學(xué)校要求，同時(shí)也有助于同學(xué)之間互相激勵(lì)。④編寫(xiě)論文《等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》并告知學(xué)生。等級(jí)主要分為優(yōu)、良、中、及格，細(xì)化每個(gè)檔次應(yīng)達(dá)到的論文質(zhì)量具體要求。學(xué)生看過(guò)之后就會(huì)有明確的努力目標(biāo)，并了解實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)達(dá)到的基本要求。⑤編寫(xiě)《論文選題及資料查找相關(guān)事項(xiàng)》并發(fā)放給學(xué)生。對(duì)于論文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)較少的學(xué)生可以較快速的熟悉查閱資料的方式和途徑。⑥設(shè)計(jì)《開(kāi)題報(bào)告寫(xiě)法及格式》、《論文寫(xiě)作提綱寫(xiě)法》等論文寫(xiě)作的前期參考資料并以電子郵件形式向?qū)W生群發(fā)。
2.交開(kāi)題報(bào)告環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)一般是在次年的3月中旬進(jìn)行。在此環(huán)節(jié)可以做以下三方面工作：①編寫(xiě)《開(kāi)題報(bào)告寫(xiě)法及格式》，并發(fā)放給學(xué)生參考，指導(dǎo)開(kāi)題報(bào)告寫(xiě)作。通過(guò)此環(huán)節(jié)，學(xué)生可以了解開(kāi)題報(bào)告的基本寫(xiě)法。②告知學(xué)生《教師指導(dǎo)記錄手冊(cè)》的寫(xiě)法。③約定每周見(jiàn)面一次的時(shí)間，要求學(xué)生與導(dǎo)師見(jiàn)面時(shí)上交至少一章的論文內(nèi)容，并告知論文第一章即《前言》的寫(xiě)法。這樣可以對(duì)學(xué)生起到定時(shí)監(jiān)督、及時(shí)指導(dǎo)的作用，將論文寫(xiě)作和指導(dǎo)工作化繁為簡(jiǎn)。
3.正文和結(jié)論的寫(xiě)作環(huán)節(jié)。在學(xué)生完成開(kāi)題報(bào)告和前言之后，緊接著在4月份開(kāi)始正文及結(jié)論的寫(xiě)作?？梢跃幹撇⑾?qū)W生發(fā)放《畢業(yè)論文正文寫(xiě)法》等相關(guān)資料。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，正文的寫(xiě)作可以分成：提出問(wèn)題―分析問(wèn)題―解決問(wèn)題三個(gè)部分。在正文寫(xiě)作完畢之后，可以告知學(xué)生《結(jié)論寫(xiě)法》。比如可以將結(jié)論寫(xiě)成三段式：第一段是對(duì)全文內(nèi)容的總結(jié)；第二段可以寫(xiě)該選題可能的發(fā)展方向；第三段為論文的不足之處。
4.摘要、目錄、參考文獻(xiàn)、致謝和外文翻譯的寫(xiě)作環(huán)節(jié)。在論文主體部分寫(xiě)作完成之后，通常在5月份學(xué)生將開(kāi)始摘要、目錄、參考文獻(xiàn)、致謝、翻譯的寫(xiě)作。此時(shí)可以設(shè)計(jì)并向?qū)W生發(fā)放以下資料：《摘要寫(xiě)法》、《目錄寫(xiě)法》、《參考文獻(xiàn)寫(xiě)法》、《致謝寫(xiě)法》和《外文翻譯寫(xiě)法》等。
5.收尾檢查環(huán)節(jié)。最后，最晚在6月初將進(jìn)行論文最后的修改和格式調(diào)整。此時(shí)可以參照學(xué)校發(fā)放的《畢業(yè)論文格式模板》對(duì)學(xué)生論文進(jìn)行檢查?？梢灾攸c(diǎn)檢查以下四個(gè)容易出格式問(wèn)題的環(huán)節(jié)：①頁(yè)面設(shè)置；②目錄；③頁(yè)碼編制；④表內(nèi)文字大小。同時(shí)可以制作《檢查項(xiàng)目一覽表》，對(duì)照該表讓學(xué)生互查，教師最終審核以下內(nèi)容：①各處中英文題目是否一致；②務(wù)書(shū)是否填寫(xiě)；③中英文關(guān)鍵詞是否對(duì)應(yīng)、格式是否正確；④目錄中標(biāo)題頁(yè)碼是否與文中一致；⑤參考文獻(xiàn)格式；⑥外文封面的題目；⑦外文原文及譯文裝訂順序是否正確；⑧論文全部?jī)?nèi)容是否成功刻錄到光盤(pán)中，光盤(pán)能否順利讀取。通過(guò)這樣細(xì)致的列出檢查項(xiàng)目，可以有效的減少錯(cuò)誤和遺漏，提高畢業(yè)論文的格式規(guī)范性。
四、提高畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)效率的其他對(duì)策
如上文所述，畢業(yè)論文是對(duì)本科畢業(yè)生的一個(gè)綜合考核，教師在有限的精力下需盡可能的幫助學(xué)生提高畢業(yè)論文的質(zhì)量。除上述針對(duì)畢業(yè)論文指導(dǎo)五個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)中的一些策略之外，還可以在前期采取一些對(duì)策，提高畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率和畢業(yè)論文質(zhì)量?？梢钥紤]從以下三個(gè)方面著手。
1.專(zhuān)業(yè)課程學(xué)習(xí)過(guò)程中撰寫(xiě)小論文。論文寫(xiě)作能力的提高以及寫(xiě)作技巧的掌握是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，適當(dāng)?shù)脑趯?zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)中，穿插課程論文的練習(xí)，有利于提高學(xué)生的寫(xiě)作水平。教師在專(zhuān)業(yè)課的授課過(guò)程中，可以依據(jù)授課的內(nèi)容，向?qū)W生提供一些選題和收集資料的方法，讓學(xué)生按照專(zhuān)業(yè)論文的寫(xiě)作要求撰寫(xiě)課程論文。這樣可以讓學(xué)生習(xí)慣論文的基本寫(xiě)作框架，從而為畢業(yè)論文寫(xiě)作奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也可以減輕畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的工作量。
