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時(shí)間:2023-03-20 16:24:05
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中圖分類號(hào):R 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、醫(yī)藥項(xiàng)目
1.醫(yī)藥項(xiàng)目管理方法的特。是利用管理重構(gòu)新方法和采用特殊的管理技術(shù), 以更好地控制和有效地利用現(xiàn)有資源。醫(yī)藥項(xiàng)目管理具有下列特征的一系列活動(dòng)和任務(wù):有一個(gè)依據(jù)某個(gè)計(jì)劃書來(lái)完成的特定目標(biāo);有確定的開始和結(jié)束日期;有經(jīng)費(fèi)限制;消耗資源(如資金、人員、設(shè)備);多職能。
2.醫(yī)藥項(xiàng)目還具有以下難度特點(diǎn): 醫(yī)藥項(xiàng)目的復(fù)雜程度;醫(yī)藥特殊商品帶來(lái)顧客的特殊需求和規(guī)模的變化;組織結(jié)構(gòu);醫(yī)藥項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn), 比如開發(fā)生物工程藥品;高新技術(shù)發(fā)展變化;將來(lái)市場(chǎng)變化、疫情突發(fā)對(duì)計(jì)劃和價(jià)格的影響。
3.醫(yī)藥項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目控制。包含以下幾方面。項(xiàng)目計(jì)劃:定義工作需要;定義工作質(zhì)量和數(shù)量;定義所需資源。項(xiàng)目控制:跟蹤進(jìn)程;比較實(shí)際產(chǎn)出與計(jì)劃產(chǎn)出;分析影響;做出調(diào)整。然后,成功的醫(yī)藥項(xiàng)目管理可定義為達(dá)到以下項(xiàng)目目標(biāo)。在一定的時(shí)間內(nèi);在一定的成本內(nèi);在要求的性能或技術(shù)水平下;高效有力地運(yùn)用分配的資源;被顧客認(rèn)可。
1.進(jìn)度管理概述
進(jìn)度管理可稱為項(xiàng)目的時(shí)間管理或工期管理。項(xiàng)目進(jìn)度管理是對(duì)項(xiàng)目總計(jì)劃和各階段計(jì)劃進(jìn)行管理,體現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工合理交叉,相互協(xié)調(diào)的原則。項(xiàng)目計(jì)劃的管理就是要時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,然后,對(duì)那些出現(xiàn)偏差的工作采取必要措施,以保證項(xiàng)目按照原定計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行,使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。醫(yī)藥工程領(lǐng)域由于其工藝的特殊性和產(chǎn)品的多樣性,使得項(xiàng)目管理尤其是在進(jìn)度管理應(yīng)用的推廣受到一定限制,不如石化工程領(lǐng)域廣泛。醫(yī)藥工程相當(dāng)于大型石化工程來(lái)說(shuō),規(guī)模相對(duì)較小,在管理方面的重視程度不高。目前,越來(lái)越多的醫(yī)藥項(xiàng)目正朝向總承包方向發(fā)展,項(xiàng)目進(jìn)度管理的意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.進(jìn)度管理的方法
(1)進(jìn)度計(jì)劃的編制。進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度管理的基礎(chǔ)。編制進(jìn)度計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實(shí)施過(guò)程和細(xì)節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。進(jìn)度計(jì)劃編制的主要依據(jù)是:項(xiàng)目目標(biāo)范圍;工期的要求;項(xiàng)目特點(diǎn);項(xiàng)目的內(nèi)外部條件;項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解單元;項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì);項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。進(jìn)度計(jì)劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和橫道圖,通過(guò)繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,制定出項(xiàng)目資源總計(jì)劃,費(fèi)用總計(jì)劃,把這些總計(jì)劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的依據(jù)與控制。
(2)進(jìn)度檢測(cè)?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量的聯(lián)合監(jiān)控提供了條件,建立以網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃為主線的項(xiàng)目集成系統(tǒng)是目前采用較多的方式之一。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的量費(fèi)加載,實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、費(fèi)用偏差的量化,更準(zhǔn)確反映了工程的實(shí)際進(jìn)展,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的雙控制。
在項(xiàng)目規(guī)劃階段通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制,將預(yù)算費(fèi)用按時(shí)間序列繪制出一條費(fèi)用累計(jì)曲線,即計(jì)劃工程預(yù)算費(fèi)用曲線。這條曲線在經(jīng)過(guò)優(yōu)化后得到較為理想的投資費(fèi)用曲線,工程實(shí)施中以此作為比較基準(zhǔn)控制曲線在項(xiàng)目控制中至關(guān)重要,它隨著項(xiàng)目的發(fā)展也是一條動(dòng)態(tài)變化的曲線。在工程實(shí)施過(guò)程中定期檢查時(shí),實(shí)際投入費(fèi)用隨時(shí)間的推移可以繪出一條時(shí)間投入費(fèi)用曲線。根據(jù)檢查日已完工程的預(yù)算費(fèi)用和時(shí)間關(guān)系繪制一條費(fèi)用曲線,即到檢查日已完工的工程預(yù)算費(fèi)用,也就是所謂的贏得值。工程實(shí)際投入費(fèi)用大于贏得值,說(shuō)明該工程已超支。
(2)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制。項(xiàng)目控制基準(zhǔn)是項(xiàng)目的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,
三級(jí)計(jì)劃生成項(xiàng)目的進(jìn)度、人力資源控制曲線,根據(jù)三級(jí)計(jì)劃編制的任務(wù)檢測(cè)表作為基礎(chǔ)的支撐文件,任務(wù)檢測(cè)表按專業(yè)設(shè)置,反映了項(xiàng)目活動(dòng)的主要成品文件的計(jì)劃開始、結(jié)束的時(shí)間、節(jié)點(diǎn)進(jìn)度及所需的人力資源等信息。
設(shè)計(jì)和采購(gòu)的承包商,負(fù)責(zé)向業(yè)主匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,同時(shí)對(duì)照檢查點(diǎn),對(duì)那些計(jì)劃上應(yīng)該開始而未開始,應(yīng)該結(jié)束而未結(jié)束的活動(dòng),標(biāo)注預(yù)期的時(shí)間,對(duì)于可能出現(xiàn)的延誤提出預(yù)警和解決方案,按照項(xiàng)目日歷,在每月月底完成任務(wù)檢測(cè)表的更新工作,在三級(jí)計(jì)劃上更新活動(dòng)項(xiàng)的實(shí)際開始和實(shí)際結(jié)束時(shí)間,提交。三級(jí)計(jì)劃是控制級(jí)的計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起著指導(dǎo)和控制的作用,并且定期更新,能提供最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況,一般到工作包級(jí)。
(3)項(xiàng)目進(jìn)度的檢測(cè)。項(xiàng)目進(jìn)度的控制和檢測(cè)是以三級(jí)進(jìn)度為基準(zhǔn),通過(guò)任務(wù)檢測(cè)表和人力負(fù)荷表來(lái)進(jìn)行。任務(wù)檢測(cè)表的控制基準(zhǔn)是設(shè)計(jì)成品和采購(gòu)包的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度的狀態(tài),是在三級(jí)進(jìn)度的基礎(chǔ)上更詳細(xì)的進(jìn)度管理和檢測(cè)的方法和依據(jù),由項(xiàng)目各專業(yè)負(fù)責(zé)人提供的工作內(nèi)容(包括:圖紙名稱、尺寸、數(shù)量和采購(gòu)分包的情況)、計(jì)劃開始、結(jié)束時(shí)間、人力資源,制定出設(shè)計(jì)過(guò)程中的每類圖紙的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度和在采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)包的階段里程碑,由此生成計(jì)劃曲線,每月根據(jù)圖紙和采購(gòu)包的實(shí)際完成情況檢測(cè),輸入各節(jié)點(diǎn)的實(shí)際完成時(shí)間,生成贏得值曲線,來(lái)控制項(xiàng)目的實(shí)際完成情況。根據(jù)計(jì)劃和實(shí)際的對(duì)比,監(jiān)督設(shè)計(jì)和采購(gòu)的完成情況,分析進(jìn)度產(chǎn)生偏差的原因,及時(shí)提出解決的建議和方法。根據(jù)項(xiàng)目的三級(jí)進(jìn)度,加載人工時(shí)到各細(xì)化的任務(wù)作業(yè)中,生成人力負(fù)荷柱狀圖,關(guān)注計(jì)劃的人工時(shí)和實(shí)際發(fā)生人工時(shí)的偏差情況,結(jié)合進(jìn)度的檢測(cè),及時(shí)反映出項(xiàng)目人力資源的缺口等;設(shè)計(jì)專業(yè)任務(wù)檢測(cè)表。
(4)進(jìn)度檢測(cè)綜合效果和分析。將在三級(jí)進(jìn)度表的基礎(chǔ)上生成的任務(wù)檢測(cè)表和人力資源表相結(jié)合,整個(gè)項(xiàng)目的三條基本進(jìn)度檢測(cè)曲線可生成可以看出項(xiàng)目的進(jìn)度延期的原因。針對(duì)這些情況,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,首先,要求設(shè)計(jì)人員努力
提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,避免和減少返工,同時(shí),要求業(yè)主縮短審查時(shí)間。
在采購(gòu)方面集中力量加強(qiáng)設(shè)備和資料的催交,對(duì)于未能及時(shí)提交資料的供應(yīng)商派專人蹲點(diǎn),以保證詳細(xì)設(shè)計(jì)所需條件。增加配管設(shè)計(jì)人員,包括操作人員,同時(shí),要求他們適當(dāng)?shù)丶影嗉狱c(diǎn)以滿足設(shè)計(jì)進(jìn)度要求。設(shè)計(jì)經(jīng)理協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的資料互提,同時(shí),項(xiàng)目控制人員對(duì)各專業(yè)資料提交的時(shí)間進(jìn)行督促和控制,以滿足項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)要求。項(xiàng)目組人員要充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目控制的重要性,協(xié)調(diào)一致,共同努力,將項(xiàng)目最終完成在業(yè)主的可控期間內(nèi),在進(jìn)度管理方面累積下的大量數(shù)據(jù)和控制資料使業(yè)主認(rèn)可了項(xiàng)目的兩個(gè)月延期有雙方共同的原因,雙方的合作取得了圓滿的結(jié)果。
三、定義醫(yī)藥項(xiàng)目成功
定義醫(yī)藥項(xiàng)目成功包括要在以下條件內(nèi)完成項(xiàng)目:在一定的時(shí)間期限內(nèi);一定的預(yù)算成本內(nèi);在適當(dāng)?shù)男阅芎鸵?guī)格下;得到客戶或使用者認(rèn)可;能將客戶的名字列入你的項(xiàng)目成功列表中;使范圍變化最少或雙方就范圍變化達(dá)成一致; 不影響組織的主要工作流程;不改變企業(yè)文化。
最后三個(gè)因素需進(jìn)一步的解釋。只有極少的項(xiàng)目是在原有項(xiàng)目的范圍內(nèi)完成的。比如醫(yī)藥工程設(shè)計(jì)的范圍、要求經(jīng)常發(fā)生變化,它有可能不僅打擊項(xiàng)目的士氣,甚至可能還會(huì)破壞項(xiàng)目本身。范圍變化必須控制到最低限度,并且在不得不改變時(shí),一定要保證項(xiàng)目經(jīng)理和客戶都同意。項(xiàng)目經(jīng)理必須樂(lè)于使公司的主要工作流程不改變,并在其母公司的標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序、規(guī)章和指導(dǎo)下進(jìn)行管理。所有公司都有自己的企業(yè)文化,盡管項(xiàng)目各有特點(diǎn), 項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)期望項(xiàng)目成員游離于企業(yè)文化之外。
我們必須認(rèn)識(shí)到僅僅一個(gè)醫(yī)藥項(xiàng)目的成功并不意味著整個(gè)公司在其醫(yī)藥項(xiàng)目管理工作上的成功。出色的醫(yī)藥項(xiàng)目管理是連續(xù)成功的項(xiàng)目管理。醫(yī)藥項(xiàng)目管理更多的是行為的藝術(shù)而不是數(shù)量的分析。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)橫跨多個(gè)職能線的活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合。為了做到這一點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理要有強(qiáng)大的溝通和人際交往能力,要熟悉每個(gè)直線組織的運(yùn)作,并對(duì)將要使用的技術(shù)有個(gè)了解。在管理醫(yī)藥設(shè)計(jì)、研發(fā)活動(dòng), 對(duì)技術(shù)的掌握要非常了解。處理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理人際關(guān)系;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能組織之間管理人際關(guān)系;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和高級(jí)管理人員之間管理人際關(guān)系;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和客戶組織(包括內(nèi)部組織和外部組織) 之間管理人際關(guān)系。要做一個(gè)成功的醫(yī)藥項(xiàng)目經(jīng)理,一個(gè)人要同時(shí)具備管理和專業(yè)技術(shù)。項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)是制定計(jì)劃。如果項(xiàng)目計(jì)劃合理, 那么實(shí)施時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就可以置身其外,因?yàn)轫?xiàng)目自身能夠正常運(yùn)行。醫(yī)藥項(xiàng)目管理的成功依賴于組織內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理的地位。而成功的醫(yī)藥項(xiàng)目管理必須是項(xiàng)目經(jīng)理、直線經(jīng)理與高級(jí)管理層組成。
四、結(jié)束語(yǔ)
二、IT項(xiàng)目進(jìn)度管理中的問(wèn)題
本案例是筆者公司研發(fā)平臺(tái)整合的IT項(xiàng)目,該項(xiàng)目包括研發(fā)平臺(tái)整合及需求定制開發(fā);信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及硬件平臺(tái)搭建,是一個(gè)一體化綜合性的系統(tǒng)集成項(xiàng)目。企業(yè)希望通過(guò)本次項(xiàng)目的實(shí)施,建立產(chǎn)品研發(fā)管理平臺(tái)系統(tǒng),把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、變更管理及研發(fā)并行設(shè)計(jì)過(guò)程的協(xié)作等有機(jī)地集成為一個(gè)整體。
(一)進(jìn)度計(jì)劃不周全。項(xiàng)目涉及多個(gè)事業(yè)部的研發(fā)部門,各自的基礎(chǔ)環(huán)境均有差異,實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃也都會(huì)有不同的時(shí)間點(diǎn)和困難點(diǎn),初期計(jì)劃定制時(shí)并沒(méi)有考慮到這些關(guān)鍵影響因素,因而計(jì)劃的執(zhí)行和落地有些顧此失彼。
(二)調(diào)研分析不到位。項(xiàng)目的實(shí)施方把售前和售后嚴(yán)格分開來(lái),致需求調(diào)研信息脫節(jié),實(shí)施方人員銜接不到位;其次實(shí)施方人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式了解不透徹,雙方在范圍定義的理解上存在偏差,含糊的需求和頻繁的變更容易導(dǎo)致外延無(wú)法界定。
(三)團(tuán)隊(duì)成員溝通不順暢。本項(xiàng)目組的成員來(lái)自不同部門的業(yè)務(wù)骨干,容易從自己部門的角度出發(fā)希望平臺(tái)的建設(shè)能更加符合其應(yīng)用習(xí)慣,剛開始的磨合期工作推進(jìn)緩慢。另外實(shí)施方顧問(wèn)人員不穩(wěn)定工作銜接也出現(xiàn)問(wèn)題。
(四)進(jìn)度控制追蹤不及時(shí)。實(shí)施范圍臨時(shí)擴(kuò)大且時(shí)間節(jié)點(diǎn)不容變更,使得項(xiàng)目時(shí)間更為緊迫。首先每個(gè)事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不同,推行執(zhí)行力度不同,其次產(chǎn)品遷移的數(shù)據(jù)量不同,還有部門本身設(shè)計(jì)使用的軟件的兼容性,數(shù)據(jù)規(guī)范性可用性等等。為項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)帶來(lái)了一定的難度,各事業(yè)部任務(wù)完成的時(shí)間點(diǎn)無(wú)法同步,進(jìn)度執(zhí)行追蹤的及時(shí)性無(wú)法保障。
三、完善研發(fā)平臺(tái)整合項(xiàng)目進(jìn)度管理的對(duì)策
(一)采用分層管理細(xì)化計(jì)劃。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。計(jì)劃的制定對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行來(lái)說(shuō)無(wú)疑十分重要。
1.多層計(jì)劃分段制定。項(xiàng)目計(jì)劃分成整體、事業(yè)部、底層三個(gè)層次,分別對(duì)應(yīng)項(xiàng)目組、事業(yè)部組和關(guān)鍵用戶的管理結(jié)構(gòu)。按里程碑的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行逐步細(xì)化,每層計(jì)劃的變化頻度及單位不同。
2.底層計(jì)劃實(shí)時(shí)更新。動(dòng)態(tài)跟蹤關(guān)鍵用戶的工作任務(wù)完成情況,可趙文星廈門廈工機(jī)械股份有限公司有效地了解項(xiàng)目的當(dāng)前狀況和整體趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)有的放矢地進(jìn)行糾錯(cuò)。采用該方法制定的項(xiàng)目計(jì)劃,既可符合事業(yè)部自己的進(jìn)度,又可全面掌控各組的進(jìn)度。
(二)掌握正確的調(diào)研方法。IT項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于不準(zhǔn)確的需求,目標(biāo)清晰范圍精準(zhǔn)是前期調(diào)研的重點(diǎn)。
1.售前售后脫節(jié)處理。要求實(shí)施方的售后經(jīng)理等人直接介入到售前的投標(biāo)階段,并一直負(fù)責(zé)到項(xiàng)目結(jié)束,同時(shí)企業(yè)方的信息部人員全程督導(dǎo)協(xié)助,可較好的解決這個(gè)問(wèn)題。
2.多輪調(diào)研把控。首輪調(diào)研注重現(xiàn)狀與未來(lái)平臺(tái)的差異分析;第二輪調(diào)研與技術(shù)人員溝通評(píng)估其工作量和工作難點(diǎn),選出數(shù)據(jù)遷移最優(yōu)方案;第三輪調(diào)研重點(diǎn)了解各部門、各崗位之間的聯(lián)系,及其準(zhǔn)確真實(shí)的業(yè)務(wù)流程。本過(guò)程對(duì)于優(yōu)化現(xiàn)有平臺(tái)提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。
(三)縮短團(tuán)隊(duì)的磨合溝通。團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信息溝通、意見(jiàn)交流,保證順暢至關(guān)重要,成員之間建立和改善人際關(guān)系是必不可少的條件。
1.建立良好的溝通。項(xiàng)目組周例會(huì)進(jìn)行重點(diǎn)難點(diǎn)的問(wèn)題溝通,日常問(wèn)題則是電話或OA直接溝通,若發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差則采取糾偏措施,及時(shí)調(diào)整或變更工作計(jì)劃,確保項(xiàng)目整體進(jìn)度。
2.增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。使團(tuán)隊(duì)成員都明了項(xiàng)目目標(biāo)并共同為此努力,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度讓大家清楚自己、他人和整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)展,主動(dòng)參與所關(guān)注的問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決,團(tuán)隊(duì)意識(shí)才能得到進(jìn)一步強(qiáng)化。
3.知識(shí)傳遞增強(qiáng)成員自信。項(xiàng)目組內(nèi)部根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,適時(shí)舉行專題培訓(xùn)進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)傳遞,提升成員的自信心,對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)架配置等有更多了解,為日后平臺(tái)維護(hù)奠定基礎(chǔ)。
(四)進(jìn)度控制采用關(guān)鍵鏈。項(xiàng)目是若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)鏈條組成,各鏈條之間的協(xié)作配合直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,利用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,可以優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
1.監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。項(xiàng)目的進(jìn)度管理絕不是一個(gè)靜態(tài)的過(guò)程,實(shí)施與計(jì)劃是互動(dòng)的,不斷優(yōu)化協(xié)調(diào)以實(shí)現(xiàn)整體的動(dòng)態(tài)項(xiàng)平衡,保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展。底層計(jì)劃關(guān)鍵鏈的任務(wù)之一就是數(shù)據(jù)遷移,遷移工作量與數(shù)據(jù)的多少及數(shù)據(jù)的規(guī)范性密不可分,是確保項(xiàng)目能否按時(shí)完成的關(guān)鍵。根據(jù)各事業(yè)部的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,采用并行整理,分批遷移的策略。
2.找短板強(qiáng)突破。任何部門和環(huán)節(jié)的時(shí)間延誤,都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施周期的延長(zhǎng)。因此,對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的”短板”環(huán)節(jié),進(jìn)行著力攻堅(jiān),協(xié)同共進(jìn)有效保障項(xiàng)目的實(shí)施周期。例如小型機(jī)事業(yè)部的服務(wù)器老舊數(shù)據(jù)多,數(shù)據(jù)形態(tài)與總部差異較大,如同步替換修改時(shí)間長(zhǎng)達(dá)2-3個(gè)月,直接采取了先遷移后修改的方式以保證數(shù)據(jù)安全,事業(yè)部成員積極配合將進(jìn)度提前了半個(gè)月。該短板的突破為項(xiàng)目按進(jìn)度保質(zhì)量提供了有效的保障。
如何保證一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在預(yù)定的期限內(nèi)完成,是建筑施工單位需要考慮的重要問(wèn)題,也是施工項(xiàng)目管理的追求目標(biāo)之一。加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度管理,將能有效把握施工進(jìn)度,提高施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。下面將介紹施工項(xiàng)目進(jìn)度管理內(nèi)容、實(shí)施及調(diào)整等內(nèi)容。
1 施工項(xiàng)目進(jìn)度控制概述
1.1 概念
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制主要是指在規(guī)定好的工期內(nèi),對(duì)施工進(jìn)度做最優(yōu)的計(jì)劃,在執(zhí)行定好的最優(yōu)計(jì)劃時(shí),常需要檢查實(shí)際的施工進(jìn)度情況,將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較;如果出現(xiàn)偏差,應(yīng)分析出現(xiàn)偏差的原因及給總工期帶來(lái)影響程度,并針對(duì)具體的偏差做成相應(yīng)的調(diào)整,或?qū)υ?jì)劃做出修改;為取得良好的控制進(jìn)度效果,應(yīng)不斷地循環(huán)以上步驟,指導(dǎo)整個(gè)工程竣工驗(yàn)收完畢。施工項(xiàng)目進(jìn)度管理以確保施工項(xiàng)目在既定的目標(biāo)工期內(nèi)完成為總目標(biāo),在能保證施工質(zhì)量及控制施工成本的前提下,應(yīng)盡量的縮短工期。
1.2 施工項(xiàng)目進(jìn)度管理的一般性規(guī)定
1.2.1 施工項(xiàng)目進(jìn)度管理的辦法
施工項(xiàng)目進(jìn)度管理常用辦法是規(guī)劃、控制及協(xié)調(diào)。通過(guò)對(duì)施工項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)及各個(gè)分進(jìn)度目標(biāo)的控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的控制。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí),應(yīng)協(xié)調(diào)與施工進(jìn)度控制相關(guān)的各個(gè)部門,及時(shí)地對(duì)施工進(jìn)度控制工作做出調(diào)整。
1.2.2 施工項(xiàng)目進(jìn)度管理措施
在施工項(xiàng)目進(jìn)度管理工程中常通過(guò)以下措施進(jìn)行進(jìn)度的控制,包括組織措施、合同措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施及信息管理措施等,并通過(guò)落實(shí)工作人員責(zé)任,建立進(jìn)度控制系統(tǒng)及相應(yīng)的工作制度。
1.2.3 施工項(xiàng)目進(jìn)度管理的任務(wù)
施工項(xiàng)目進(jìn)度管理的任務(wù)對(duì)施工總進(jìn)度做出規(guī)劃并保證其執(zhí)行,即如期地完成施工項(xiàng)目的整體任務(wù);對(duì)各單位工程、分部工程及分項(xiàng)工程進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃并保證其執(zhí)行,按期完成分部的規(guī)定目標(biāo)。
1.2.4 施工項(xiàng)目管理的程序
根據(jù)施工合同規(guī)定的開工、竣工工期及總工期確定施工進(jìn)度目標(biāo);根據(jù)施工進(jìn)度目標(biāo)及現(xiàn)場(chǎng)施工工藝編制施工進(jìn)度計(jì)劃;向監(jiān)理部門提交開工申請(qǐng)報(bào)告;實(shí)施并控制施工進(jìn)度計(jì)劃。
1.3 施工項(xiàng)目進(jìn)度管理原理
1.3.1 動(dòng)態(tài)控制原理
在施工項(xiàng)目的建設(shè)中,常出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象,但經(jīng)相應(yīng)措施調(diào)整后,在一個(gè)新的起點(diǎn)上,兩者又會(huì)重新重合,即實(shí)際進(jìn)度符合了計(jì)劃進(jìn)度的安排。但由于施工可變因素很多,在某個(gè)可變因素的干擾下,又會(huì)出現(xiàn)新的偏差。所以說(shuō)施工項(xiàng)目進(jìn)度的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。
1.3.2 系統(tǒng)原理
為使得施工進(jìn)度管理工作有效地進(jìn)行,應(yīng)建立以下三個(gè)系統(tǒng),施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng),由施工項(xiàng)目總進(jìn)度、單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、季度作業(yè)計(jì)劃及月(旬)作業(yè)計(jì)劃等組成;完整的組織系統(tǒng),確定各級(jí)負(fù)責(zé)人,應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)及施工項(xiàng)目中所有管理人員;檢查控制系統(tǒng),使得項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃得到落實(shí),保證計(jì)劃如期實(shí)施完成。
1.3.3 信息反饋原理
通過(guò)將實(shí)際進(jìn)度向施工項(xiàng)目控制人員上報(bào),并由控制人員對(duì)各方面的信息進(jìn)行分析,最終決策出調(diào)整計(jì)劃,并最終完成預(yù)定的工期目標(biāo)。
1.3.4 彈性原理
在進(jìn)行施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制時(shí),要留有一定的余地,使施工進(jìn)度計(jì)劃擁有彈性。
1.3.5 封閉循環(huán)原理
施工項(xiàng)目進(jìn)度管理是計(jì)劃、實(shí)施、比較分析、實(shí)施相應(yīng)調(diào)整措施及再計(jì)劃的封閉循環(huán)。通過(guò)這個(gè)循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的同步。
1.3.6 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理
作為編制施工進(jìn)度計(jì)劃的重要工具,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)工期及資源進(jìn)行優(yōu)化,使得進(jìn)度計(jì)劃更加科學(xué)合理。
2 施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施與檢查
2.1 施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程就是施工工作開展的過(guò)程,即進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)施工進(jìn)度的過(guò)程,落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程。通過(guò)編制由年到周不斷細(xì)化的進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過(guò)程的控制。
2.2 施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查
施工項(xiàng)目計(jì)劃的檢查工作一般由控制管理人員通過(guò)定期地檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,從而獲取施工項(xiàng)目進(jìn)度各方面的信息,在與施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比及整理,為進(jìn)度調(diào)整工作提供依據(jù)。
3 施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
3.1 施工項(xiàng)目進(jìn)度的比較方法
施工項(xiàng)目進(jìn)度的比較是進(jìn)行施工項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的基礎(chǔ),常用的比較方法有以下幾種:
3.1.1 橫道圖比較法
橫道圖是編制施工進(jìn)度計(jì)劃常用的方法,具有形象、簡(jiǎn)單及直觀的特點(diǎn)。對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度檢查后,把相關(guān)信息進(jìn)行匯總整理后,用橫道線并列標(biāo)在原計(jì)劃的橫道線上,并對(duì)實(shí)際進(jìn)度及計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,這就是橫道圖比較法的操作方法。通過(guò)記錄與比較分析,可以輕易地找到進(jìn)度間的差別,并采取有效措施對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。
3.1.2 S形曲線比較法
S形曲線比較法克服了橫道圖比較法的局限性,相對(duì)于橫道圖法能夠很好地預(yù)測(cè)進(jìn)度偏差給后續(xù)工作及總工期帶來(lái)的影響。S形曲線比較法用坐標(biāo)軸表示時(shí),橫坐標(biāo)代表進(jìn)展時(shí)間,縱坐標(biāo)代表累計(jì)完成的任務(wù)量,根據(jù)計(jì)劃時(shí)間累計(jì)及完成任務(wù)量畫出一條S1曲線,再根據(jù)實(shí)際的時(shí)間累計(jì)及完成的任務(wù)量畫出一條S2曲線,并對(duì)這兩條曲線進(jìn)行比較。
3.2 施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
3.2.1 施工項(xiàng)目進(jìn)度偏差分析
通過(guò)以上的施工項(xiàng)目進(jìn)度比較方法,當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間存在偏差的現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地分析出現(xiàn)此偏差的原因及其對(duì)工程進(jìn)度的影響。一般來(lái)說(shuō),進(jìn)度偏差影響較小時(shí),可采取有效措施,繼續(xù)執(zhí)行原進(jìn)度計(jì)劃;當(dāng)進(jìn)度偏差的影響較大時(shí),經(jīng)過(guò)努力也難以進(jìn)行調(diào)整回原計(jì)劃時(shí),應(yīng)采取加快施工作業(yè)速度或延長(zhǎng)總工期的辦法進(jìn)行處理。進(jìn)度偏差分析常包括以下幾個(gè)方面:出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工序是否為施工的關(guān)鍵工序,根據(jù)工序關(guān)鍵程度不同采取不同方法;分析出現(xiàn)的進(jìn)度偏差是否大于總是差,分情況進(jìn)行處理;分析出現(xiàn)的進(jìn)度偏差是否大于自有時(shí)差,處理方法依實(shí)際情況而定。
3.2.2 施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整方法
可以在不改變施工工序間邏輯關(guān)系的條件下,通過(guò)壓縮一定的關(guān)鍵工序的持續(xù)時(shí)間的辦法,通過(guò)具體的措施縮短網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵線路上的工序持續(xù)時(shí)間。常用措施包括:組織措施,是指增加勞作隊(duì)伍、延長(zhǎng)工作時(shí)間或增加施工機(jī)械;技術(shù)措施,是指改進(jìn)施工技術(shù)及減少施工過(guò)程數(shù)等優(yōu)化施工工藝的措施;經(jīng)濟(jì)措施,采取獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)等措施;其它配套措施,如加強(qiáng)施工工序的配合及改善勞動(dòng)條件等措施。另一種調(diào)整方法是,當(dāng)工序間的邏輯關(guān)系可以進(jìn)行改變的條件時(shí),也可以采取改變部分施工工藝間的邏輯關(guān)系的辦法進(jìn)行調(diào)整,通常是采用改變關(guān)鍵線路或超過(guò)計(jì)劃工期的非關(guān)鍵線路上的相關(guān)工序間邏輯關(guān)系的措施,實(shí)現(xiàn)縮短施工工期的目標(biāo)。
3.2.3 施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整的特點(diǎn)
施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是依照施工進(jìn)度計(jì)劃的檢查結(jié)果而進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整的,施工進(jìn)度計(jì)劃可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整,主要有施工內(nèi)容、起止時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、工作量、工作邏輯關(guān)系及資源配置等方面。在調(diào)整過(guò)程中,應(yīng)注意采用科學(xué)的調(diào)整方法,在爭(zhēng)取縮短施工作業(yè)時(shí)間的同時(shí),要保證施工質(zhì)量及調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃的制定。
4 小結(jié)
在依據(jù)科學(xué)的步驟完成施工進(jìn)度計(jì)劃的編制后,如何保證其發(fā)揮對(duì)施工階段的實(shí)際施工進(jìn)度的指導(dǎo)作用的問(wèn)題,具有重要的意義。為保證施工項(xiàng)目保質(zhì)、按期交工,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工階段的進(jìn)度管理,力爭(zhēng)按進(jìn)度計(jì)劃施工,當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí),應(yīng)采取上述的科學(xué)處理辦法,進(jìn)行彌補(bǔ),切不可因急于完成計(jì)劃進(jìn)度,而造成施工質(zhì)量不合格的惡劣現(xiàn)象。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.047
[中圖分類號(hào)]TP311.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)04-00-02
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及普及,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合,越來(lái)越多的軟件項(xiàng)目立項(xiàng)。在軟件項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中,無(wú)論是用戶還是開發(fā)人員都會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致開發(fā)工作停滯不前甚至失敗。軟件項(xiàng)目能否有效管理,決定著該項(xiàng)目是否成功。因此,如何做好軟件項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制工作就顯得尤為重要。
1 軟件開發(fā)項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)外軟件開發(fā)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,軟件項(xiàng)目投資持續(xù)增加,軟件產(chǎn)品開發(fā)規(guī)模和開發(fā)團(tuán)隊(duì)向大規(guī)模和專業(yè)化方向發(fā)展。因?yàn)槠鸩酵恚瑖?guó)內(nèi)絕大多數(shù)軟件公司尚未形成適合自身特點(diǎn)的軟件開發(fā)管理模式,整個(gè)軟件行業(yè)的項(xiàng)目管理水平偏低,與國(guó)際知名軟件開發(fā)公司有一定的差距,綜合競(jìng)爭(zhēng)能力相對(duì)較低。首先,缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人員,軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施管理主要依靠技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)積累,缺少項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí);其次,在項(xiàng)目開始階段缺少全局性把控,制訂的項(xiàng)目計(jì)劃趨于理想化,細(xì)節(jié)考慮不周,無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理,導(dǎo)致工作進(jìn)度滯后;再次,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分工不合理,項(xiàng)目成員專業(yè)能力與項(xiàng)目要求不匹配,成員各行其是,出現(xiàn)重復(fù)甚至無(wú)效的工作,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展;最后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視風(fēng)險(xiǎn)管理,沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)缺少應(yīng)急預(yù)案,使原本可控的風(fēng)險(xiǎn)演變成導(dǎo)致項(xiàng)目受損甚至失敗的事件。因此,必須在整個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目周期內(nèi)保持對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)給出合理的解決措施,將重復(fù)工作、錯(cuò)誤工作的概率降到最低,使項(xiàng)目目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn),使企業(yè)能夠獲得最大利潤(rùn)。
2 軟件開發(fā)過(guò)程中影響進(jìn)度管理的因素分析
項(xiàng)目管理的五大過(guò)程:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與收尾。軟件項(xiàng)目管理是為使軟件項(xiàng)目按時(shí)成功交付而對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、責(zé)任、進(jìn)度、人員以及突況應(yīng)對(duì)等進(jìn)行分析與管理。影響軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的因素主要有:人的因素、技術(shù)的因素、設(shè)計(jì)變更的影響、自身的管理水平及物資供應(yīng)的因素,等等。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的進(jìn)度控制,需要事先對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度因素進(jìn)行分析,及時(shí)地使用必要的手段,盡可能調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度之間的偏差,從而達(dá)到掌握整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的目的。
2.1 進(jìn)度計(jì)劃是否合理和得到有效執(zhí)行
項(xiàng)目在開發(fā)過(guò)程中都會(huì)制訂一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)度和目標(biāo)都比較理想化,在面對(duì)突況時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)案,無(wú)法保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的有效執(zhí)行。主要體現(xiàn)在制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)由于管理人員自身專業(yè)局限性,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目責(zé)任人和研發(fā)人員和項(xiàng)目周期都有明確劃分,但對(duì)項(xiàng)目開發(fā)難度和開發(fā)人員能力考慮不足,假如因項(xiàng)目出現(xiàn)重大技術(shù)難題而引起項(xiàng)目延期,同時(shí)又沒(méi)有做相應(yīng)的應(yīng)急處理,勢(shì)必影響項(xiàng)目進(jìn)度順利實(shí)現(xiàn)。
此外,沒(méi)有詳細(xì)的開發(fā)計(jì)劃和開發(fā)目標(biāo),開發(fā)計(jì)劃簡(jiǎn)單不合理。比如:項(xiàng)目目標(biāo)不清晰,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)不明確,項(xiàng)目成員缺少溝通,不同功能模塊出現(xiàn)問(wèn)題相時(shí)互推諉;每個(gè)開發(fā)階段任務(wù)完成情況不能量化;開發(fā)計(jì)劃沒(méi)有按照里程碑計(jì)劃進(jìn)行檢查,進(jìn)度出現(xiàn)延誤沒(méi)有相應(yīng)處罰措施和應(yīng)急措施,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度管理無(wú)法正常進(jìn)行。
2.2 項(xiàng)目成員專業(yè)能力和穩(wěn)定性
項(xiàng)目成員專業(yè)能力和穩(wěn)定性是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃順利實(shí)施的主要因素。在項(xiàng)目過(guò)程中,項(xiàng)目成員專業(yè)能力與項(xiàng)目要求不匹配,項(xiàng)目成員離開或者新加入都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度造成不良的影響。
項(xiàng)目成員專業(yè)能力偏低,不能對(duì)自己的工作難度和周期有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),編寫的軟件代碼質(zhì)量較差,可靠性不高,重復(fù)工作比較嚴(yán)重,就會(huì)延長(zhǎng)研發(fā)時(shí)間,脫離原計(jì)劃制定的目標(biāo),導(dǎo)致實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度與原計(jì)劃規(guī)定的進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)相差越來(lái)越遠(yuǎn)。
項(xiàng)目成員穩(wěn)定性包括人員離職或者參與其他項(xiàng)目和增加新人。原項(xiàng)目成員離開項(xiàng)目,項(xiàng)目分配的工作需要由新成員或其他項(xiàng)目成T來(lái)接手,接手人員需要對(duì)項(xiàng)目的整體和進(jìn)度進(jìn)行了解,消化吸收原項(xiàng)目成員已經(jīng)完成的工作成果,同時(shí)占用一定時(shí)間與原項(xiàng)目成員交流與溝通,并且,每個(gè)人的理解能力和專業(yè)技術(shù)能力不同,在一定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法馬上投入工作,也會(huì)影響他們完成相同工作需要的時(shí)間,進(jìn)而影響進(jìn)度。
2.3 項(xiàng)目需求設(shè)計(jì)變更
項(xiàng)目需求設(shè)計(jì)變更對(duì)于軟件項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)造成極其嚴(yán)重的影響。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)理解不清晰,沒(méi)有充分理解用戶需求;或者為了中標(biāo)需要,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)難度考慮不深;或者用戶對(duì)需求定義的不認(rèn)可,感覺(jué)不夠全面,提出修改意見(jiàn),重新規(guī)劃,造成需求范圍變更。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于項(xiàng)目需求把控不嚴(yán),不充分考慮用戶增加變更的功能對(duì)整個(gè)系統(tǒng)框架內(nèi)容的影響,缺乏與客戶的溝通,忽略團(tuán)隊(duì)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,輕易修改需求,嚴(yán)重需求變更可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)的推倒重來(lái),一般需求變更多了也會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,造成項(xiàng)目延遲交付。
2.4 進(jìn)度落后時(shí)的處理措施
在實(shí)際的軟件項(xiàng)目開發(fā)中,還有許多因素會(huì)影響和制約項(xiàng)目進(jìn)度,沒(méi)有人能將所有可能發(fā)生的事情都考慮周全,在條件允許范圍內(nèi)盡可能對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程按最壞情況多做預(yù)案,做到未雨綢繆,達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度管理的預(yù)期效果。
項(xiàng)目管理人員在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)進(jìn)度延遲后,需要及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,查找問(wèn)題根源并進(jìn)行補(bǔ)救控制。同時(shí),一定時(shí)間內(nèi)了解項(xiàng)目組成員工作完成情況以及需要解決的問(wèn)題,根據(jù)需要分解進(jìn)度目標(biāo),做到日事日畢,嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)實(shí)施,盡量減少進(jìn)度延遲偏差出現(xiàn)的次數(shù)。按階段總結(jié)項(xiàng)目情況,評(píng)估本階段項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)狀況是否與計(jì)劃要求一致,協(xié)調(diào)處理遇到的困難問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和跟蹤分析,隨著項(xiàng)目開發(fā)的不斷深入,找到提高工作效率、加快項(xiàng)目進(jìn)度的方法。
3 “智慧人社”管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)
3.1 “智慧人社”管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制訂
3.1.1 項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃的制訂
項(xiàng)目啟動(dòng)初期,項(xiàng)目組成員使用里程碑計(jì)劃法,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的里程碑進(jìn)行了標(biāo)記,按軟件項(xiàng)目開發(fā)的生命周期將項(xiàng)目整體劃分為幾個(gè)階段:需求分析階段、系統(tǒng)開發(fā)階段、系統(tǒng)測(cè)試階段及系統(tǒng)試運(yùn)行階段等。
3.1.2 項(xiàng)目開發(fā)階段進(jìn)度計(jì)劃的制訂
在項(xiàng)目的每個(gè)階段中,其實(shí)都貫穿著許多階段性進(jìn)度計(jì)劃,“智慧人社”管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的每個(gè)階段計(jì)劃也是通過(guò)使用進(jìn)度管理方法來(lái)制訂的。同時(shí),在開發(fā)階段中,項(xiàng)目組將每個(gè)功能模塊的開發(fā)任務(wù)進(jìn)行了更詳細(xì)的分解,具體到每個(gè)子功能,規(guī)定了功能實(shí)現(xiàn)責(zé)任人,并標(biāo)注了計(jì)劃用時(shí)。項(xiàng)目管理人員可以直觀地了解到每個(gè)子功能的計(jì)劃用時(shí),在實(shí)施階段用于與實(shí)際使用時(shí)間進(jìn)行對(duì)比考核,就很容易得出進(jìn)度是否延遲或提前的結(jié)論。
3.1.3 “智慧人社”管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制的流程就是定期或不定期接收項(xiàng)目完成狀況的數(shù)據(jù),把現(xiàn)實(shí)進(jìn)展?fàn)顩r數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)做比對(duì),當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不一致時(shí),就會(huì)產(chǎn)生偏差,如影響項(xiàng)目達(dá)成就需要采取相應(yīng)的措施,對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整來(lái)確保項(xiàng)目順利按時(shí)完成。這是一個(gè)不斷進(jìn)行的循環(huán)的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程。
在“智慧人社”管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開始后,在整體計(jì)劃中設(shè)置了一系列的報(bào)告期和報(bào)告點(diǎn),用以收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)。分別是項(xiàng)目周會(huì)、項(xiàng)目月度會(huì)議、階段完成會(huì)議。
4 結(jié) 語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)具體軟件開發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中的進(jìn)度管理進(jìn)行研究與實(shí)踐,綜合運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目管理及“智慧人社”管理信息系統(tǒng)的軟件思想和方法提出了有效的進(jìn)度管理方法,不僅可以保證項(xiàng)目的質(zhì)量,還能在約定期限內(nèi)完成并交付成果,為今后其他軟件開發(fā)公司開發(fā)類似項(xiàng)目提供參考,從而幫助提高軟件項(xiàng)目開發(fā)和進(jìn)度控制的綜合管理能力。
主要參考文獻(xiàn)
Abstract: The engineering construction stage is important in the implementation stage of the project construction, is the key step in the formation engineering products, construction stage the work quality construction of the product quality is difficult to change the influence of, so the construction phase of the project schedule management is very important, and people to think, is discussed.
Keywords: engineering project management; quality control; schedule control.
中圖分類號(hào):O213.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、引言
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對(duì)工程項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制進(jìn)度計(jì)劃,并將該計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)施的過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,通過(guò)采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃等方式進(jìn)行管理,直至工程竣工、交付使用。進(jìn)度控制的最終目的是確保項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即工程項(xiàng)目的工期。項(xiàng)目進(jìn)度控制,與投資控制和質(zhì)量控制一樣,是項(xiàng)目施工的重點(diǎn)控制內(nèi)容之一,它是保證項(xiàng)目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。
二、工程進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題
1.制約因素多,管理不到位
工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,影響進(jìn)度的因素很多。諸如:自身的管理水平、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、勞動(dòng)力需求狀況、設(shè)計(jì)變更的影響、資金問(wèn)題、物資供應(yīng)問(wèn)題、 風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、以及其他建設(shè)相關(guān)方的影響等等。工程承包商對(duì)這些問(wèn)題并沒(méi)有什么積極有效的措施,往往是一個(gè)因素影響了就會(huì)產(chǎn)生一種 “共振效應(yīng)” 帶動(dòng)其他因素的影響。項(xiàng)目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)、考核機(jī)制,目標(biāo)分解不夠明確,在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之,以致在工程實(shí)施過(guò)程中首先表現(xiàn)的就是進(jìn)度目標(biāo)一直不能按期完成。
2.沒(méi)有把握好進(jìn)度、 成本、 質(zhì)量之間的關(guān)系
工程進(jìn)度與成本、質(zhì)量之間是相互聯(lián)系的。成本與進(jìn)度之間的關(guān)系是加快進(jìn)度就要增加成本。因?yàn)橐扇≮s工措施要花費(fèi)一定的費(fèi)用:進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進(jìn)度會(huì)影響到工程質(zhì)量的高低,由于人、機(jī)械的高強(qiáng)度作業(yè)改變了施工條件,可能就會(huì)影響到質(zhì)量,可是在實(shí)際的施工過(guò)程中,承包商們并沒(méi)有花費(fèi)心思去思考怎么樣使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種均衡。要么重質(zhì)量要么抓成本,要么趕進(jìn)度,總之是沒(méi)有把這三者綜合考慮。假如說(shuō)進(jìn)度滯后了,承包商一搬都會(huì)采取趕工措施,就要花費(fèi)成本,但又不想花費(fèi)太多的成本,那就只能在質(zhì)量上下功夫了??墒怯捎谫|(zhì)量不達(dá)標(biāo)得不到業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢的認(rèn)可又返工,接著是進(jìn)度又拖后了。 這樣依次形成一種惡性的循環(huán),最終的結(jié)果是進(jìn)度越來(lái)越拖后,成本也越加越多。
三、 加強(qiáng)進(jìn)度管理的對(duì)策
1.設(shè)定工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理既然以項(xiàng)目的建設(shè)工期為管理對(duì)象,那么工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的成效就必然由項(xiàng)目建設(shè)工期控制的有效程度來(lái)表征。由于沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)也就無(wú)所謂控制,因此工程項(xiàng)目進(jìn)度管理必然首先要求設(shè)立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),這就是目標(biāo)工期。施工承包企業(yè)在目標(biāo)工期的確立過(guò)程中通常作出以下幾種選擇。
(1)以預(yù)期利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)總是要以承包一項(xiàng)工程任務(wù)可以取得的預(yù)期利潤(rùn)為判斷準(zhǔn)繩,以決定是否參與這項(xiàng)工程的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。而一旦取得了工程承包合同,施工企業(yè)將動(dòng)用其技術(shù)管理力量并全面投入人力、物力、財(cái)力從事施工生產(chǎn)活動(dòng),直至最終形成質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品,其目的就是為了實(shí)現(xiàn)上述預(yù)期利潤(rùn),但它并不是一個(gè)與工程進(jìn)度無(wú)關(guān)的孤立過(guò)程。事實(shí)上施工企業(yè)不能在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中保持其必要的施工進(jìn)度水平則可能引起企業(yè)生產(chǎn)流動(dòng)資金超期占用、利息增加、人員工資和機(jī)械使用費(fèi)用加大,以及向業(yè)主支付誤期損失費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,從而導(dǎo)致企業(yè)在該工程建設(shè)項(xiàng)目上的預(yù)期利潤(rùn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
由此可見(jiàn),施工企業(yè)的預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)是目標(biāo)工期取定的一個(gè)重要決定因素。實(shí)際上在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理事務(wù)中,施工企業(yè)常常需要由預(yù)期目標(biāo)利潤(rùn)來(lái)推算目標(biāo)工期的取值。
(2)以費(fèi)用工期標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期
施工企業(yè)在確定目標(biāo)工期時(shí)往往并非只是單純求快。由于工程進(jìn)度過(guò)快,將會(huì)因?yàn)橼s工增員或采用超常技術(shù)措施或大量使用機(jī)械化設(shè)備從而造成工程總費(fèi)用的不合理支出,施工企業(yè)常常在工程進(jìn)度管理過(guò)程中努力追求一個(gè)費(fèi)用最低工期并以其作為目標(biāo)工期。在這里,目標(biāo)工期的“工期短”、“費(fèi)用低”兩重屬性成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)復(fù)合性控制標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,由于工程費(fèi)用中的直接工程費(fèi)隨著工期縮短而增加,其間接費(fèi)卻隨著工期縮短而減少,這樣在工期制定不合理的情況下,直接工程費(fèi)和間接費(fèi)之和的工程費(fèi)用將會(huì)較少:工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)中將尋求這一恰當(dāng)工期的過(guò)程稱為工期費(fèi)用優(yōu)化,相應(yīng)使工程費(fèi)用達(dá)到最小取值的該恰當(dāng)工期則被稱為“費(fèi)用最低工期”。顯然施工企業(yè)以費(fèi)用最低工期作為工程項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中的目標(biāo)。是保證以最低的工程建造成本完成工程承包任務(wù)的追求。 (3)以資源工期標(biāo)準(zhǔn)確定目標(biāo)工期
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中,施工企業(yè)的進(jìn)度計(jì)劃將根據(jù)施工過(guò)程中實(shí)際可以調(diào)配的勞動(dòng)力、施工機(jī)具設(shè)備、建筑材料、構(gòu)配件、半成品、資金的具體狀況決定。為此,企業(yè)時(shí)常面臨的一個(gè)重要問(wèn)題是在資源供給受限的情況下如何使工期達(dá)到最短。這一問(wèn)題的實(shí)際解決過(guò)程便是施工企業(yè)確定目標(biāo)工期的過(guò)程。因此“資源限定”和“工期最短”的兩重屬性同樣構(gòu)成了工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的一個(gè)復(fù)合性控制標(biāo)準(zhǔn)。施工企業(yè)將其作為工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中的目標(biāo)工期能夠最大限度地避免工程建造過(guò)程中由于一種或多種建設(shè)資源供給受限而導(dǎo)致的工程延誤,從而保證企業(yè)不致因此陷入被動(dòng)。
2.采取積極有效的措施
(1)建高效團(tuán)隊(duì),實(shí)施科學(xué)管理
如果項(xiàng)目組織成員工作效率低下,組織機(jī)構(gòu)臃腫,成員之間缺少合作精神,團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄,人員流動(dòng)頻繁。就不能夠充分發(fā)揮個(gè)人才能和潛力,出現(xiàn) 1+1
(2)以進(jìn)度計(jì)劃為主,制定其他計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃的制定是進(jìn)度管理中的重點(diǎn)工作,計(jì)劃定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)各項(xiàng)工作能否順利開展。很多承包商在開工前并不重視計(jì)劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進(jìn)度計(jì)劃。在滿足了業(yè)主的要求以后,計(jì)劃就擱在一旁了,更談不上用計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)今后的工作。導(dǎo)致后面的工作雜亂無(wú)序,無(wú)法有效開展。因此在工程開工前,承包商一定要編制一份詳細(xì)的、經(jīng)過(guò)論證可行的進(jìn)度計(jì)劃。以施工進(jìn)度計(jì)劃為主,制定其他的勞動(dòng)力和材料供應(yīng)計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、 采購(gòu)和租賃計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全環(huán)保計(jì)劃、資金供應(yīng)與支付計(jì)劃等。
(3)制定一個(gè)切實(shí)可行的工程計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評(píng)價(jià)
這個(gè)計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。建設(shè)方根據(jù)各方計(jì)劃,合理擬定現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目總計(jì)劃,再反饋各方實(shí)施,并及時(shí)聽(tīng)取各方意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整。
四、 結(jié)束語(yǔ)
目前,我國(guó)一般的建筑企業(yè)管理薄弱,業(yè)主有必要按照科學(xué)的程序?qū)こ痰倪M(jìn)度進(jìn)行管理,這樣才能保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為建設(shè)項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃投產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)生效益創(chuàng)造有利的條件。
房地產(chǎn)項(xiàng)目良好的管理對(duì)于房地產(chǎn)的開發(fā)、管理與經(jīng)營(yíng)具有非常重要的作用。進(jìn)度管理是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分,在房地產(chǎn)開發(fā)的全過(guò)程中都需要有效的進(jìn)度管理。房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理主要是編制施工的進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格監(jiān)控施工的進(jìn)度,并根據(jù)具體的施工狀況對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。進(jìn)度管理能夠保證房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于控制施工成本,保證施工質(zhì)量,是項(xiàng)目管理必不可少的內(nèi)容。但是,在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中,進(jìn)度管理存在很多問(wèn)題,影響了項(xiàng)目的順利開發(fā)。因此,全面分析房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理存在的問(wèn)題,并以此探索進(jìn)度管理的新模式對(duì)于項(xiàng)目的整體管理具有重要的意義。
一、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題
1、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理組織機(jī)構(gòu)不完善,職責(zé)不明確
當(dāng)前房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理在實(shí)踐中獲得重大的進(jìn)步。但是,項(xiàng)目進(jìn)度管理的機(jī)構(gòu)仍然不完善。在進(jìn)度管理的組織內(nèi)部缺乏明確的分工,相關(guān)進(jìn)度管理人員的職責(zé)不明確。房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)迫切要求優(yōu)化與調(diào)整進(jìn)度管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé),改變項(xiàng)目進(jìn)度管理職責(zé)銜接不順利,管理信息來(lái)源單一,不能實(shí)現(xiàn)信息共享的問(wèn)題。
2、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)
各個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)不同,所采用的進(jìn)度管理方式與標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。不同的房地產(chǎn)項(xiàng)目以及其中包含的子項(xiàng)目的進(jìn)度管理都缺乏統(tǒng)一的參照規(guī)范。當(dāng)前房地產(chǎn)項(xiàng)目繁多,建立行業(yè)統(tǒng)一規(guī)范勢(shì)在必行。只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下,采用科學(xué)合理的進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的管理,才能真正規(guī)范進(jìn)度管理。
3、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理缺乏完善的數(shù)據(jù)庫(kù),難以實(shí)現(xiàn)信息共享
房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)是復(fù)雜的工程,要進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理才能保證建設(shè)的順利進(jìn)行。因此,只有以各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)才能進(jìn)行有效的進(jìn)度管理。但是,在房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理實(shí)踐中,沒(méi)有建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)信息的共享,不利于房地產(chǎn)項(xiàng)目的整體管理。
4、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的運(yùn)用
房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,影響進(jìn)度管理的因素非常多。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能夠降低項(xiàng)目的投資成本,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不確定的因素,保證項(xiàng)目建設(shè)的目的性與準(zhǔn)確性。但是,當(dāng)前的房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理,沒(méi)有重視風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)工作僅僅是起步的階段,具體的風(fēng)險(xiǎn)管理措施工作沒(méi)有得到有效的實(shí)施。
5、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理對(duì)于工程進(jìn)度與費(fèi)用投入缺乏動(dòng)態(tài)管理
進(jìn)度管理必須要貫穿在建設(shè)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,是一種動(dòng)態(tài)的管理。在房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理中,進(jìn)度管理與費(fèi)用管理是密切相關(guān)的,并且相互影響與相互作用。在實(shí)際管理中,進(jìn)度管理與費(fèi)用管理沒(méi)有進(jìn)行有效的結(jié)合,管理存在脫節(jié)的現(xiàn)象,在進(jìn)度管理中沒(méi)有對(duì)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與管理,對(duì)于兩者缺乏動(dòng)態(tài)管理,影響進(jìn)度管理的效率與水平。
6、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理缺乏對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)的統(tǒng)籌管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,建筑材料與設(shè)備的采購(gòu)是復(fù)雜的工作,在采購(gòu)過(guò)程中遇到價(jià)格信息不全面,運(yùn)輸問(wèn)題等都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理與進(jìn)度計(jì)劃。但是,當(dāng)前沒(méi)有對(duì)采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度具有不利影響。因此,要將采購(gòu)納入進(jìn)度管理中,對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
二、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理新模式的探索
房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理除了對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)度控制,還應(yīng)該根據(jù)進(jìn)度管理中存在問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)于工程的全面管理,將項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購(gòu)以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等納入進(jìn)度管理中,探索進(jìn)度管理的新模式,建立進(jìn)度管理體系。
1、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理要設(shè)置相應(yīng)的組織管理機(jī)構(gòu)
在房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理中,要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),為進(jìn)度管理提供組織保證。在房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)中,可以在考慮投資方的要求與建議下,建立以項(xiàng)目業(yè)主與項(xiàng)目施工單位為主導(dǎo)的進(jìn)度控制機(jī)構(gòu),并以此建立不同的進(jìn)度管理組織,對(duì)材料設(shè)備采購(gòu)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)施工等進(jìn)行全面管理。同時(shí),在進(jìn)度管理的實(shí)踐中,投資方、項(xiàng)目業(yè)主以及施工單位之間要進(jìn)行及時(shí)的交流與溝通,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改要在不影響上級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行,如果某項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃的改變會(huì)影響其他項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,要得到上級(jí)進(jìn)度管理機(jī)構(gòu)的允許才能進(jìn)行修改。
2、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理要建立進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)體系
在房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)中,進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)體系是必不可少的組成部分,是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化化與規(guī)范化的重要保證。建立完善的進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)體系,能夠保證房地產(chǎn)不同項(xiàng)目管理的統(tǒng)一性,有利于項(xiàng)目計(jì)劃與建設(shè)的規(guī)范管理,避免出現(xiàn)進(jìn)度管理的重復(fù),為進(jìn)度管理提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有效提高房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理能力與水平。因此,在進(jìn)度管理的實(shí)踐中,要對(duì)進(jìn)度管理的程序文件、進(jìn)度管理的編碼系統(tǒng)、進(jìn)度計(jì)劃編制等建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的科學(xué)管理。
3、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理要促進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享
在房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)是進(jìn)行科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)。在實(shí)踐中,要保證進(jìn)度管理的科學(xué)性,就要促進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目信息資源的共享。在管理過(guò)程中,可以建立房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理的信息數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)包括材料設(shè)備采購(gòu)、項(xiàng)目計(jì)劃以及施工建設(shè)等在內(nèi)的不同部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與整理,及時(shí)進(jìn)行更新與補(bǔ)充,為進(jìn)度管理與決策提供真實(shí)的依據(jù)。此外,要建立共同的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),不同部門能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃與建設(shè)進(jìn)行全面的了解,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
4、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理要重視風(fēng)險(xiǎn)管理
在房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)對(duì)于施工材料、施工質(zhì)量以及施工技術(shù)等具有較高的要求。在建設(shè)過(guò)程中,難免會(huì)產(chǎn)生不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在進(jìn)度管理中,要重視并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿在項(xiàng)目建設(shè)與管理的各個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理主要采用科學(xué)系統(tǒng)的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估以及控制,以能夠降低項(xiàng)目的投資成本,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不確定的因素,保證項(xiàng)目建設(shè)的目的性與準(zhǔn)確性。
5、房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理要與費(fèi)用管理緊密結(jié)合,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理的最優(yōu)目標(biāo)是利用最低的成本投入,在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最好的工程建設(shè)質(zhì)量。要實(shí)現(xiàn)這一進(jìn)度管理的目標(biāo)就要將項(xiàng)目的費(fèi)用管理納入進(jìn)度管理中,將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。在進(jìn)度管理中,對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的投入與使用進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與管理,嚴(yán)格控制房地產(chǎn)項(xiàng)目成本投入,保證資金使用的效率。
6、進(jìn)度管理要對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購(gòu)以及工程施工進(jìn)行統(tǒng)籌管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)包括很多內(nèi)容,但是都離不開進(jìn)度管理。房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是材料設(shè)備采購(gòu)與施工的基礎(chǔ)和條件,項(xiàng)目設(shè)計(jì)與材料設(shè)備的供應(yīng)對(duì)于工程施工具有重要影響,這三者之間是相互聯(lián)系,相互影響的。因此,在進(jìn)度管理中,要在全面分析管理中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,要對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購(gòu)以及工程施工進(jìn)行統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與管理的有效銜接,提高進(jìn)度管理的整體水平與效率。
結(jié)語(yǔ):
進(jìn)度管理是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分。加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理,有利于保證房地產(chǎn)項(xiàng)目的整體管理水平,促進(jìn)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于控制施工成本,保證施工質(zhì)量,是項(xiàng)目管理必不可少的內(nèi)容。因此,在房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理過(guò)程中,要正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問(wèn)題,建立完善的進(jìn)度管理體系,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全程管理,以提高房地產(chǎn)項(xiàng)目的整體管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]張巍,陳浩.房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度遲延原因分析[J].建筑經(jīng)濟(jì),2009(12)
[2]王婷.淺談房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2010(5)
Abstract:This paper mainly combined with the characteristics of information system project, introduced the progress of the progress of information systems project management tools and methods and the basic process of project schedule management and progress control points. Through the importance of project management to project management, this paper expounds the influence of project schedule management on project cost and quality, and summarizes the good experience and practice of project schedule management.
Keywords: Information system; project; schedule management;
中圖分類號(hào):C931 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2016)08-0007-01
一、引言
信息系統(tǒng)項(xiàng)目是在一定期限內(nèi),根據(jù)一定的信息系統(tǒng)項(xiàng)目需求,依托一定的資源,為達(dá)成一定的信息系統(tǒng)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)[2]。
項(xiàng)目時(shí)間管理又叫進(jìn)度管理,進(jìn)度安排的準(zhǔn)確程度可能比成本估計(jì)的準(zhǔn)確程度更加重要,市場(chǎng)機(jī)會(huì)的喪失或者用戶不滿意和成本的增加是進(jìn)度計(jì)劃不能得到實(shí)施的主要后果。需要做好進(jìn)度安排,工作量安排盡量合理。為項(xiàng)目的進(jìn)度不致拖延,需要運(yùn)用合理進(jìn)度安排的有效分析方法來(lái)嚴(yán)密監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
二、影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的因素
通過(guò)分析影響進(jìn)度的因素,可以使進(jìn)度控制更加有效。為了有效實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,必需及時(shí)采取措施,使計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的偏差達(dá)到最小。軟件開發(fā)項(xiàng)目中影響進(jìn)度的因素很多,其中主要包括的有人為因素、技術(shù)因素、資金因素、環(huán)境因素等幾方面。
三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本過(guò)程及應(yīng)用的工具和技術(shù)
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括六個(gè)基礎(chǔ)過(guò)程:活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、制定進(jìn)度表和進(jìn)度控制。
四、信息系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃制定的方法
要制定出科學(xué)可行的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該考慮很多內(nèi)容,如項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目被分解后的活動(dòng)清單、活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,項(xiàng)目可用的人力資源、項(xiàng)目約束和假設(shè)條件、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和資源日歷等。在制定信息系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要遵循如下五個(gè)步驟:第一,制定出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要用關(guān)鍵路徑法來(lái)實(shí)現(xiàn)(根據(jù)被分解的活動(dòng)和識(shí)別出來(lái)的依賴關(guān)系)。第二,調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度可以采用資源等平衡等技術(shù)。第三,總進(jìn)度計(jì)劃的制定由匯總各子項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)。第四,在項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析是要求在各子項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的前提,逐步調(diào)整直到合理可行。第五,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審和審批,最終形成進(jìn)度計(jì)劃。
五、信息系統(tǒng)進(jìn)度控制對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性
為保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成,需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制。因此項(xiàng)目進(jìn)度控制對(duì)項(xiàng)目管理的順利實(shí)施的影響很大[3]。
我認(rèn)為信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制應(yīng)該主要關(guān)注如下三個(gè)要點(diǎn):一是進(jìn)度里程碑上的活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度是否有延誤;二是各子項(xiàng)目之間互相依賴的活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度是否有延誤;三是關(guān)鍵鏈和非關(guān)鍵鏈上剩余的進(jìn)度緩沖是否合適。
六、做好信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的具體措施
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的具體做法是:根據(jù)《項(xiàng)目章程》和項(xiàng)目招投標(biāo)文件及的項(xiàng)目的基本要求,搭建《項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃》框架。
各子項(xiàng)目經(jīng)理分別組織各子項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員采用分解技術(shù)把工作包分解到具體的活動(dòng)。
在具體執(zhí)行時(shí)可以在定時(shí)召開的例會(huì)中匯報(bào)項(xiàng)目的工作完成情況。要安排專人跟蹤會(huì)議落實(shí)情況(提出的問(wèn)題和改進(jìn)措施等)。在進(jìn)行管理項(xiàng)目的進(jìn)度工作中,歸納出比較實(shí)用的幾條管理經(jīng)驗(yàn):
(1)把主要精力放在項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃制定、執(zhí)行和控制上。
(2)運(yùn)用先進(jìn)工具、方法保障進(jìn)度計(jì)劃的制定和進(jìn)度控制順利實(shí)現(xiàn)。
(3)對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)實(shí)行分級(jí)管理。
(4)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差一定要立即著手解決,不能拖延。
(5)定期召開協(xié)調(diào)會(huì),變更有偏差的計(jì)劃。
(6)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程。
結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)介紹影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素,歸納了信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本過(guò)程、工具和技術(shù)。對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃制定方法進(jìn)行分析,對(duì)進(jìn)度控制的重要作用做了介紹,最后歸納了對(duì)做好信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的具體措施進(jìn)行歸納。
參考文獻(xiàn)
引言
隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代物流項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)出信息化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;奶攸c(diǎn),對(duì)物流效率和經(jīng)濟(jì)效益提出了更高要求。然而,許多大型物流項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施中,交貨期延誤現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,其原因之一就是傳統(tǒng)的基于CPM技術(shù)的項(xiàng)目進(jìn)度管理方式存在一定的缺陷。
1、CPM的不足
項(xiàng)目進(jìn)度管理的目標(biāo)是保證項(xiàng)目在規(guī)定的工期內(nèi)完成,合理、有效的進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要內(nèi)容。CPM技術(shù)是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的一個(gè)重要里程碑,并在一些項(xiàng)目管理中取得了一定的成功,但總的來(lái)說(shuō)項(xiàng)目進(jìn)度管理的成功率還不高。其根源在于CPM以里程碑方式來(lái)評(píng)估績(jī)效,由此造成項(xiàng)目管理只著眼于局部效益,以完成各個(gè)子活動(dòng)為項(xiàng)目管理的最終目標(biāo),而未能把項(xiàng)目全局目標(biāo)置于首要位置,進(jìn)而具有局部最優(yōu)的思想。它認(rèn)為只要做好每一個(gè)活動(dòng),就能很好地完成整個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目執(zhí)行者缺乏全局的觀念。同時(shí),CPM假設(shè)資源無(wú)限,只考慮在資源不受限的工序間的相互關(guān)系,而在規(guī)?;?、集群化的項(xiàng)目組織中,資源約束是普遍存在的,一旦發(fā)生資源沖突,基于CPM技術(shù)計(jì)劃出的關(guān)鍵路徑就無(wú)法真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行狀況。關(guān)鍵鏈技術(shù)的應(yīng)用有效克服了傳統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃管理的局限性,這個(gè)技術(shù)可以工程計(jì)劃環(huán)節(jié)就制定出縮短工程建設(shè)周期的詳細(xì)計(jì)劃,保證在工程建設(shè)環(huán)節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
2、關(guān)鍵鏈技術(shù)的基本原理
2.1關(guān)鍵鏈技術(shù)概述
關(guān)鍵鏈技術(shù)實(shí)際上是以色列科學(xué)家Goldratt的約束理論在項(xiàng)目管理層面的使用,是項(xiàng)目管理領(lǐng)域的最新成果。概率論以及組織行為學(xué)是關(guān)鍵鏈技術(shù)的理論基礎(chǔ),根據(jù)“建筑工程應(yīng)該遵循整體優(yōu)化而不是局部?jī)?yōu)化”的基本思想,以百分之五十的概率預(yù)估每一個(gè)項(xiàng)目工序的操作時(shí)間,把每一個(gè)工序存在的不穩(wěn)定因素集中放在工程緩沖區(qū)域來(lái)分析。關(guān)鍵鏈?zhǔn)枪こ探ㄔO(shè)進(jìn)度管理的要點(diǎn),采用配置工程緩沖區(qū)的形式盡可能的降低延誤發(fā)生率。
2.2關(guān)鍵鏈技術(shù)的基本假設(shè)
首先,工序安全時(shí)間層面的假設(shè)。為了確保任務(wù)可以在比較高的概率以及在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成,與此同時(shí)也因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)規(guī)避心理的存在,通常情況下,一般規(guī)劃時(shí)間都比任務(wù)完成所必需的時(shí)間要大,這種情況可以看成在任務(wù)所必需的平均時(shí)間上又增添了一點(diǎn)安全時(shí)間。Goldratt把百分之九十的概率完工時(shí)間和百分之五十的概率完工時(shí)間之間存在的差值定義成為安全時(shí)間。具體情況如圖1所示。
然后,“學(xué)生綜合癥”假設(shè)?!皩W(xué)生綜合癥”指的是在校學(xué)生平常不認(rèn)真讀書復(fù)習(xí),等到快考試了才臨時(shí)抱佛腳??荚嚱Y(jié)束之后,學(xué)生還是不好好努力讀書?!皩W(xué)生綜合癥”體現(xiàn)在項(xiàng)目管理層面,指的是人們常常喜歡等待和拖拉,不會(huì)主動(dòng)積極地去完成任務(wù),即便是已經(jīng)預(yù)留了一定的安全時(shí)間,工程進(jìn)度還是會(huì)被耽誤。
最后,“帕金森定律”假設(shè)。“帕金森定律”指的是一個(gè)人在做一樣的事情時(shí)所耽擱時(shí)間差別比較大,一個(gè)人能夠在十分鐘之內(nèi)看完一份報(bào)紙,也可以花大半天的時(shí)間看同樣一份報(bào)紙,時(shí)間充足的時(shí)候,大多數(shù)人會(huì)放慢做事節(jié)奏。體現(xiàn)在項(xiàng)目管理上,“帕金森定律”指的是人們會(huì)盡可能地讓工作把之前預(yù)算的時(shí)間填滿,即使提前完成任務(wù)了,也不會(huì)主動(dòng)地向上級(jí)報(bào)告,造成很多其他環(huán)節(jié)也隨之延后。
2.3關(guān)鍵鏈技術(shù)的時(shí)間緩沖機(jī)制
項(xiàng)目緩沖指的是為了盡可能地減少整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中存在的不確定因素,在關(guān)鍵鏈的最后一個(gè)施工工序后面配置一個(gè)項(xiàng)目緩沖地帶,盡可能地將延誤把控在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),項(xiàng)目緩沖在工程計(jì)劃之中通常會(huì)以任務(wù)的形式存在著,可以減緩不確定因素的積累速度。接入緩沖指的是在非關(guān)鍵鏈匯入關(guān)鍵鏈的入口區(qū)域,為了高效防止非關(guān)鍵鏈存在的不確定性給關(guān)鍵鏈帶來(lái)的延誤配置接入緩沖帶。資源緩沖指的是在需要投入某種資源來(lái)啟動(dòng)關(guān)鍵鏈上的工序,而其前續(xù)關(guān)鍵工序使用的為不同資源時(shí),需在該工序之前設(shè)置資源緩沖RB。設(shè)置資源緩沖的目的是為了保證資源在其需要時(shí)可用,同時(shí)關(guān)鍵鏈任務(wù)能及時(shí)或在可能情況下提前開工。RB不消耗時(shí)間。
2.4關(guān)鍵鏈技術(shù)的實(shí)施步驟
由關(guān)鍵鏈技術(shù)實(shí)施的基本思想可知,根據(jù)下述步驟制定項(xiàng)目計(jì)劃更為科學(xué):首先,制作網(wǎng)絡(luò)圖,以最快的速度尋找出該項(xiàng)目的關(guān)鍵性工序,采用工作分解結(jié)構(gòu)工具將項(xiàng)目逐級(jí)分解,并找到關(guān)鍵工序,制作網(wǎng)絡(luò)圖,從而確定下關(guān)鍵性路徑以及工序。其次,將資源沖突化解掉。對(duì)于存在資源沖突的工序,當(dāng)多道工序同時(shí)使用一個(gè)資源時(shí),根據(jù)自由時(shí)間少的工程工序優(yōu)先使用資源的準(zhǔn)則實(shí)施資源配置,并遵循資源使用的優(yōu)先順序,科學(xué)安排工程進(jìn)度。再次,確定關(guān)鍵鏈。在綜合考慮工程進(jìn)度和資源沖突的前提下,長(zhǎng)度最長(zhǎng)的路徑就是關(guān)鍵鏈。然后,配置項(xiàng)目緩沖區(qū)域。首先根據(jù)傳統(tǒng)方法來(lái)估計(jì)每道工序的完成時(shí)間,然后對(duì)每道工序的時(shí)間按照百分之五十的概率進(jìn)行重新估計(jì),找出項(xiàng)目最長(zhǎng)任務(wù)鏈,確立為關(guān)鍵鏈。將每道工序剩余的百分之五十的時(shí)間放到關(guān)鍵鏈最后的緩沖區(qū)里考慮,來(lái)縮短工期。在關(guān)鍵鏈后設(shè)置的項(xiàng)目緩沖區(qū)在項(xiàng)目計(jì)劃中是以工序的形式出現(xiàn),只是不需要消耗任何資源,項(xiàng)目緩沖區(qū)的時(shí)間為每道工序剩余的百分之五十的時(shí)間總和。最后,設(shè)置輸入緩沖區(qū)。在非關(guān)鍵鏈到關(guān)鍵鏈的匯入點(diǎn)設(shè)置輸入緩沖區(qū),輸入緩沖區(qū)以非關(guān)鍵鏈上節(jié)省時(shí)間總和的二分之一作為其大小。除此之外,還應(yīng)將緩沖區(qū)作為進(jìn)度管理的工具。緩沖區(qū)為項(xiàng)目管理者提供了項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)行狀況的指示表,通過(guò)對(duì)剩余緩沖區(qū)的觀察就可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況一目了然,并在需要時(shí)采取必要的措施。
3、應(yīng)用實(shí)例
影響物流項(xiàng)目進(jìn)度管理的因素有:人的因素、材料、設(shè)備的因素、方法、工藝因素、資金因素以及環(huán)境因素等。由于大型起重、裝載設(shè)備投入高,在物流企業(yè)中保有量較少,屬瓶頸資源,在物流項(xiàng)目實(shí)施中資源沖突最為明顯。某物流項(xiàng)目的分項(xiàng)任務(wù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃如圖2所示。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案,確定B、C、F這3項(xiàng)工作共用一套起重、裝載設(shè)備,運(yùn)用關(guān)鍵鏈技術(shù)編制進(jìn)度計(jì)劃。
3.1確定關(guān)鍵工序
根據(jù)圖2可以看出:項(xiàng)目共有4條路徑:1)A―B―E―G,2)A―C―E―G,3)A―C―F―G,4)A―D―F―G。4條路徑持續(xù)時(shí)間總和分別為24d,18d,20d,22d,其中最長(zhǎng)的路徑是A―B―E―G。故關(guān)鍵路徑是A―B―E―G,則A、B、E、G這4道工序即為關(guān)鍵工序。
3.2確定資源順序,重新安排進(jìn)度
根據(jù)技術(shù)方案,B、C、F這3項(xiàng)工序共用一套起重、裝載設(shè)備。由于工序B為關(guān)鍵工序,為了保證工期應(yīng)首先安排B工序,然后再安排C、F工序。將進(jìn)度重新安排如圖3所示,圖中的虛箭線代表設(shè)備使用順序。
3.3確定關(guān)鍵鏈
根據(jù)圖3可以看出有6條路徑:1)A―B―E―G;2)A一B―C―E―G;3)A―B―C―F―G;4)A―C―E―G;5)A―C―F―G;6)A―D―F―G。其中最長(zhǎng)的路徑是A一B―C―F―G。故A―B―C―F―G就是關(guān)鍵鏈。
3.4設(shè)置緩沖區(qū)
將工序時(shí)間縮減一半,并將關(guān)鍵鏈、非關(guān)鍵鏈上節(jié)省下來(lái)的時(shí)間的1/2分別作為項(xiàng)目緩沖(PB)和輸入緩沖(FB),這樣就把“安全時(shí)間”(t)集中起來(lái)實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu),如圖4所示。
4、結(jié)語(yǔ)
采用基于關(guān)鍵鏈技術(shù)下的物流項(xiàng)目進(jìn)度管理模式是建立在系統(tǒng)論、信息論和控制論的基礎(chǔ)上的,是一種新的工程項(xiàng)目管理模式,這種模式是根據(jù)概率分步的科學(xué)理論,考慮到在實(shí)際工作中資源約束對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)際消耗時(shí)間的影響,建立以全局目標(biāo)完成為原則進(jìn)行評(píng)估的管理模式,克服了采用傳統(tǒng)以CPM技術(shù)而產(chǎn)生的物流交貨期延遲現(xiàn)象,優(yōu)化了物流項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的各項(xiàng)進(jìn)程,保證了工程項(xiàng)目計(jì)劃的如期完工,確保了生產(chǎn)資源的有效利用,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵鏈技術(shù)的成功應(yīng)用,有效提升了國(guó)內(nèi)物流企業(yè)的管理水平,加快了物流行業(yè)的資源整合,為該行業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、國(guó)際化方向發(fā)展提供有力的技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn)
DOI:10.11907/rjdk.161212 中圖分類號(hào):TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-7800(2016)004-0151-030
引言
軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度,是指完成整個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目所需活動(dòng)的過(guò)程和時(shí)間周期。軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了確保項(xiàng)目按時(shí)完成而對(duì)其各項(xiàng)活動(dòng)及階段進(jìn)行的管理。軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理包括4個(gè)步驟,其中軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制是實(shí)際工作重點(diǎn),但編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃前,應(yīng)先分解項(xiàng)目,明確該項(xiàng)目包含的活動(dòng),并對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行排序[1]。下文中“軟件開發(fā)項(xiàng)目”簡(jiǎn)稱為“項(xiàng)目”。
1項(xiàng)目工作分解
一個(gè)項(xiàng)目提出后,根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)確定項(xiàng)目的研究范圍后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,將可交付成果和復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成較小的、便于管理的組成部分,并創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)圖,為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃打下基礎(chǔ)[2]。
1.1項(xiàng)目工作分解的作用
項(xiàng)目分解的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)便于進(jìn)行綜合性方案設(shè)計(jì)。工作分解就是在項(xiàng)目目標(biāo)的指導(dǎo)下,在任務(wù)范圍中從粗到細(xì)、從簡(jiǎn)到繁,逐步分析,直到可執(zhí)行的最小獨(dú)立單元,這樣能夠較好地保持項(xiàng)目的系統(tǒng)性和完整性,策劃者據(jù)此可以通盤考慮實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)完成的工作,能夠清晰地分辨任務(wù)實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)和步驟、完成周期、成本費(fèi)用,并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),也有利于發(fā)現(xiàn)潛在的不明確內(nèi)容,為項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)提供可靠依據(jù)。(2)便于分配任務(wù)和明確責(zé)任。項(xiàng)目工作分解把項(xiàng)目劃分成多個(gè)獨(dú)立性較強(qiáng)的任務(wù)單元,明確區(qū)分各任務(wù)的目標(biāo)、范圍和界限,對(duì)每個(gè)工作任務(wù)提出具體要求,便于在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),落實(shí)責(zé)任者或完成單位。既可以作為委托工作或下達(dá)任務(wù)的依據(jù),也便于觀察、了解和控制整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程。
1.2項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的依據(jù)、原則和方法
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的主要依據(jù)是前期取得的項(xiàng)目主要資料和其它相關(guān)項(xiàng)目的借鑒性文件,包括項(xiàng)目需求文件、任務(wù)(合同)范圍說(shuō)明、本項(xiàng)目的其它資料、其它項(xiàng)目的相關(guān)資料等。工作分解結(jié)構(gòu)的原則是:在各層次上保持項(xiàng)目?jī)?nèi)容的完整性,不能遺漏任務(wù)必要的組成部分;每個(gè)項(xiàng)目單元只能從屬于某一個(gè)上層單元,不能同時(shí)交叉從屬于兩個(gè)上層單元;相同層次的項(xiàng)目單元應(yīng)有相同的性質(zhì),各項(xiàng)目單元應(yīng)有明確的任務(wù)界限,保持各項(xiàng)目單元的獨(dú)立性;項(xiàng)目分解的原則應(yīng)事先確定,同一層次上分解出的項(xiàng)目單元,其分解的原則應(yīng)該是一致的。工作分解的方法有自上而下和自下而上等方法。自上而下法是先明確項(xiàng)目最終產(chǎn)品,然后確定中間可交付成果,再對(duì)主要可交付成果細(xì)分,直至每一個(gè)工作只包含一個(gè)可交付成果;自下而上法是首先明確項(xiàng)目的所有可交付成果,然后將可交付成果進(jìn)行邏輯分組,接著將每組匯總成一個(gè)母元素,成為上一層次的元素,再將高一層次的元素進(jìn)行分組、匯總,以此類推,最終匯成一個(gè)母元素。
1.3項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)一般步驟
工作分解首先應(yīng)識(shí)別項(xiàng)目的主要要素,項(xiàng)目的主要要素就是項(xiàng)目的主要交付物,然后對(duì)識(shí)別出的主要要素作進(jìn)一步細(xì)化,分解出更詳細(xì)的有形的、可檢驗(yàn)的產(chǎn)品或服務(wù),在此基礎(chǔ)上,選擇自上而下或自下而上的方法編制工作分解結(jié)構(gòu)圖(也可以使用單位標(biāo)準(zhǔn)模板或以前項(xiàng)目的模板),編制完工作分解結(jié)構(gòu)圖后,應(yīng)編制詳細(xì)的結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明,說(shuō)明的內(nèi)容包括各要素的界定、說(shuō)明、估算經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、預(yù)安排的責(zé)任部門、人員等。
1.4項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)輸出
項(xiàng)目工作分解的輸出結(jié)果包括項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖和相關(guān)說(shuō)明。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)是通過(guò)分解技術(shù),將項(xiàng)目任務(wù)按照其內(nèi)在性質(zhì)和結(jié)構(gòu)逐層細(xì)化而形成的示意圖。它涵蓋為完成項(xiàng)目交付物需進(jìn)行的所有項(xiàng)目工作,為項(xiàng)目責(zé)任分配和任務(wù)協(xié)調(diào)提供依據(jù)。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)說(shuō)明包括各層要素的詳細(xì)描述、工作說(shuō)明、負(fù)責(zé)組織、進(jìn)度日期、成本預(yù)算等。
2項(xiàng)目活動(dòng)確認(rèn)及排序
完成項(xiàng)目工作分解后,應(yīng)對(duì)所確定的可交付成果的具體活動(dòng)進(jìn)行分析確認(rèn)和排序,為編制項(xiàng)目計(jì)劃打基礎(chǔ)。
2.1項(xiàng)目活動(dòng)確認(rèn)
依據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的成果、其它關(guān)于項(xiàng)目范圍的說(shuō)明性文件、項(xiàng)目約束條件、項(xiàng)目的假設(shè)前提、管理計(jì)劃和單位的歷史信息等[3]確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng)。對(duì)于一些小項(xiàng)目,可通過(guò)大家集體研究討論,集思廣益的方法,形成可行的活動(dòng)清單并估算所需時(shí)間,對(duì)于較大、較復(fù)雜的項(xiàng)目,則需要由相應(yīng)領(lǐng)域?qū)<已杏懟蚴褂靡欢ǖ墓ぞ吆头椒▉?lái)確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng),這些方法包括:進(jìn)一步使用活動(dòng)分解技術(shù)、采用已有模板法、領(lǐng)域?qū)<遗袛喾ǖ?。?xiàng)目活動(dòng)確認(rèn)后,形成的結(jié)果包括:涵蓋項(xiàng)目所有必要活動(dòng)的項(xiàng)目活動(dòng)清單、描述項(xiàng)目過(guò)程中基本關(guān)鍵點(diǎn)的項(xiàng)目里程碑圖等,此外,還應(yīng)適時(shí)更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目總體管理計(jì)劃。
2.2項(xiàng)目活動(dòng)排序
確認(rèn)了項(xiàng)目活動(dòng),要識(shí)別各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)系,項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系也稱為項(xiàng)目活動(dòng)之間的先后信賴關(guān)系,包括人們無(wú)法改變的硬邏輯關(guān)系和需由各種因素綜合確定的軟邏輯關(guān)系,在項(xiàng)目活動(dòng)排序時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)清單、項(xiàng)目里程碑和一些約束條件,先識(shí)別并安排硬邏輯關(guān)系,再安排軟邏輯關(guān)系,同時(shí)要考慮項(xiàng)目假設(shè)條件和外部條件的影響。項(xiàng)目排序圖的編制方法可以采用節(jié)點(diǎn)圖法或箭線圖法。項(xiàng)目排序的最終結(jié)果,是描述項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖及其活動(dòng)說(shuō)明,項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)包括項(xiàng)目的主要活動(dòng)和情況,并明確各活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系或依賴關(guān)系,在網(wǎng)絡(luò)圖的說(shuō)明中,應(yīng)描述活動(dòng)排序的基本方法,對(duì)于特殊的排序應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明。
2.3項(xiàng)目時(shí)間估算
項(xiàng)目時(shí)間估算是指根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源及相關(guān)信息,對(duì)項(xiàng)目已標(biāo)識(shí)的各活動(dòng)持續(xù)時(shí)間所進(jìn)行的估計(jì)。大多數(shù)項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間的長(zhǎng)短,取決于人力、物力、財(cái)力及資源的多少,同時(shí)還受人的能力、物資質(zhì)量和設(shè)備效率的影響。對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行估算時(shí),即要考慮各活動(dòng)所消耗的實(shí)際工作時(shí)間,也要考慮活動(dòng)的延遲時(shí)間。因此,一般由熟悉項(xiàng)目活動(dòng)或有經(jīng)驗(yàn)的人員或團(tuán)隊(duì),采用專家判斷法、類比估算法或模擬估算法完成。
3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制
編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,是綜合分析項(xiàng)目活動(dòng)排序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度約束,確定每一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)及整個(gè)項(xiàng)目起始和完成日期,建立一個(gè)相對(duì)科學(xué)可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程。編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)迭代過(guò)程,需要運(yùn)用科學(xué)的計(jì)劃方法,將時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備及各種資源作統(tǒng)籌安排,還要與其它相關(guān)項(xiàng)目協(xié)調(diào)一致。
3.1編制依據(jù)
編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)包括:項(xiàng)目活動(dòng)排序后得到的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、項(xiàng)目活動(dòng)估算得到的時(shí)間值、現(xiàn)有的和能取得的資源、項(xiàng)目時(shí)限和重要里程碑、項(xiàng)目約束條件以及其它風(fēng)險(xiǎn)和假設(shè)前提。
3.2編制方法
根據(jù)不同項(xiàng)目的具體情況采用不同的方法,本文重點(diǎn)介紹編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的3種方法。(1)甘特圖法。甘特圖又稱橫道圖或條形圖,它是通過(guò)賦予時(shí)間以含義的橫道圖形式,列出項(xiàng)目活動(dòng)工期及其相應(yīng)的開始和結(jié)束時(shí)間,以反映項(xiàng)目進(jìn)度信息的一種可視化計(jì)劃方法。甘特圖左側(cè)列出項(xiàng)目活動(dòng)和工期,頂部列出時(shí)間,橫道長(zhǎng)短代表活動(dòng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀、易于繪制,缺點(diǎn)是不能系統(tǒng)地將項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系表示出來(lái),也不能進(jìn)行定量分析和計(jì)算,更不能指出影響項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。(2)關(guān)鍵路線法。關(guān)鍵路線法也是通過(guò)橫道圖以日歷形式列出項(xiàng)目活動(dòng)、工期、相應(yīng)的開始結(jié)束時(shí)間來(lái)進(jìn)行規(guī)劃。它與甘特圖的不同之處在于,它運(yùn)用特定的、有順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯方法來(lái)預(yù)測(cè)總體項(xiàng)目歷時(shí),是一種數(shù)字分析技術(shù)。關(guān)鍵路線法的重要功能是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,關(guān)鍵路線的確定是將項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中每一條路徑上的所有項(xiàng)目活動(dòng)的歷時(shí)分別相加,最長(zhǎng)的那條路徑就是關(guān)鍵路線。(3)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)是指當(dāng)項(xiàng)目或項(xiàng)目某些活動(dòng)歷時(shí)估算存在不確定性時(shí),運(yùn)用加權(quán)平均歷時(shí)估算法,來(lái)估算項(xiàng)目歷時(shí)的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。這種技術(shù)適用于不可預(yù)知因素較多,或從未做過(guò)的新項(xiàng)目或復(fù)雜項(xiàng)目。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)網(wǎng)絡(luò)圖的畫法與一般網(wǎng)絡(luò)圖畫法相同,不同之處在于對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間的估計(jì)和分析[4]。
3.3編制結(jié)果
編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要成果用表格或圖表形式呈現(xiàn),項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)都標(biāo)明了各種日期參數(shù)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃文檔。此外,還應(yīng)包括進(jìn)度管理計(jì)劃,用以明確項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)的處理原則。
4項(xiàng)目進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制是進(jìn)度管理的重要內(nèi)容和過(guò)程,是前期一系列進(jìn)度計(jì)劃工作的延伸,是進(jìn)度管理中與實(shí)施并行的實(shí)踐性關(guān)鍵階段。
4.1進(jìn)度控制依據(jù)
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是經(jīng)過(guò)論證和批準(zhǔn)的,在技術(shù)和資源上具有可行性,所以是項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要依據(jù)。通過(guò)項(xiàng)目跟蹤監(jiān)測(cè)和溝通形成的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的績(jī)效報(bào)告、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況提出的變更請(qǐng)求、編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)形成的進(jìn)度管理計(jì)劃,也都是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)。
4.2進(jìn)度控制主要工作
控制項(xiàng)目進(jìn)度的主要工作是:依據(jù)作為項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,通過(guò)跟蹤監(jiān)測(cè)和溝通,采用一定的工具和方法進(jìn)行分析比較,確定項(xiàng)目進(jìn)度是否發(fā)生了變化,如果發(fā)生了變化,找出變化的原因,對(duì)影響變化的因素進(jìn)行控制或制定項(xiàng)目進(jìn)度的補(bǔ)充計(jì)劃,從而確保進(jìn)度變化朝著有利于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展[5]??刂祈?xiàng)目進(jìn)度還可以借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
4.3進(jìn)度控制結(jié)果
進(jìn)度控制的結(jié)果有兩種,第一種是項(xiàng)目所有進(jìn)展均按計(jì)劃順利進(jìn)行的理想情況;第二種是發(fā)生一些偏差,并制定一系列糾偏措施,之后更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。兩種情況均應(yīng)記錄項(xiàng)目控制的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)[6]。
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工程項(xiàng)目是以進(jìn)度、質(zhì)量、成本為目標(biāo)的系統(tǒng)工程。正確的認(rèn)識(shí)項(xiàng)目進(jìn)度管理,抓住其要點(diǎn)。就是要準(zhǔn)確的把握三者之間環(huán)環(huán)相扣、缺一不可的關(guān)系。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的理想狀態(tài)就是在合理的質(zhì)量、成本前提下利用項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化、項(xiàng)目進(jìn)度分析網(wǎng)絡(luò)處理、資源分配優(yōu)化、成本計(jì)算分析及預(yù)測(cè)、項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)控管理、多項(xiàng)目資源優(yōu)化、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本圖表生成和輸出、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)模擬等措施實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度目標(biāo)。為了確保在工期內(nèi)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)乃至于提前達(dá)到目標(biāo),有必要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理要點(diǎn)進(jìn)行探討。所以如何協(xié)調(diào)好項(xiàng)目所涉及到的各個(gè)單位,并且采用科學(xué)有效的方法確定工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃和合理的計(jì)劃資源配置,是近年來(lái)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理急待解決的首要問(wèn)題。
統(tǒng)籌兼顧、計(jì)劃周詳
提高效率是工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵內(nèi)容。要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)按量的完成項(xiàng)目目標(biāo),合理的計(jì)劃和控制項(xiàng)目時(shí)間。這就需要制定一個(gè)科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,以確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定進(jìn)度計(jì)劃必須實(shí)行分級(jí)編制,一般情況下分為三級(jí)[1]:總進(jìn)度計(jì)劃、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。其中總進(jìn)度計(jì)劃需要由業(yè)主方、項(xiàng)目管理方、設(shè)計(jì)方及總承包方四方面共同參與制訂。而二級(jí)計(jì)劃與三級(jí)計(jì)劃就要根據(jù)施工中人員調(diào)配、工作內(nèi)容的不斷轉(zhuǎn)變而適時(shí)制定。因此,有些部門企圖制定一個(gè)一勞永逸的全面周詳?shù)挠?jì)劃是不切實(shí)際的。所以,統(tǒng)籌兼顧、因地制宜的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制及調(diào)整成為必然。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定以后,根據(jù)實(shí)施過(guò)程中的定期的檢查、對(duì)比、分析,合理的完善項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。通過(guò)不斷的完善不斷糾正,循環(huán)往復(fù)的優(yōu)化最終才能得出一個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)計(jì)劃。并能確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。為了起到實(shí)際的控制作用,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制必須深入到項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。
二、責(zé)任明確、協(xié)調(diào)配合
在工程進(jìn)度管理中責(zé)任明確、協(xié)調(diào)配合是十分重要的內(nèi)容。施工責(zé)任目標(biāo)不明確、人員調(diào)配不合理等現(xiàn)象都會(huì)引起延誤工期的現(xiàn)象。解決這些現(xiàn)象首先要建立科學(xué)完善的進(jìn)度控制組織系統(tǒng),明確進(jìn)度目標(biāo)并合理進(jìn)行項(xiàng)目分解,其中包括分解目標(biāo),分派責(zé)任等。將責(zé)任其次,要準(zhǔn)確清晰的落實(shí)各階段進(jìn)度的資源配置和工作人員具體的工作任務(wù)。在此過(guò)程中建立并落實(shí)終端責(zé)任制、建立高效的組織運(yùn)行機(jī)制、規(guī)范的合同管理制度、健全的項(xiàng)目管理責(zé)任制度。最后要解決好項(xiàng)目施工中的工作邏輯關(guān)系,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)不同時(shí)間段所需要的人力物力資源,科學(xué)合理的賦予各個(gè)項(xiàng)目不同的優(yōu)先級(jí);處理好各時(shí)間段的工作內(nèi)容、工作界面、工作步驟;協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,與業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、承包商、供貨商以及當(dāng)?shù)卣⑷罕娊⒘己玫年P(guān)系等內(nèi)容。與此同時(shí),在計(jì)劃進(jìn)度的各個(gè)時(shí)期、環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的職責(zé)分工體系的劃分,落實(shí)到施工進(jìn)度管理者、責(zé)任單位、監(jiān)理單位。實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目施工中的分工明確、分包到位、反饋及時(shí)、協(xié)調(diào)配合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局勢(shì),完成項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、效益目標(biāo)。
三、未雨綢繆、調(diào)整及時(shí)
由于環(huán)境、管理、施工、材料、人員等各個(gè)因素的影響,實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比較會(huì)存在一定的偏差,這就需要我們遵守超前謀事、加強(qiáng)監(jiān)管、及時(shí)反饋、及時(shí)調(diào)整的原則。不斷將計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比較,找到引起偏差的原因,客觀、動(dòng)態(tài)地按照實(shí)際情況因地制宜、統(tǒng)籌兼顧的調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,使之符合既定目標(biāo)。形成以計(jì)劃制定進(jìn)度考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題查明原因采取措施計(jì)劃制定的一套完整的、動(dòng)態(tài)的、循環(huán)的、持續(xù)的糾錯(cuò)體系。注重主要工作邏輯關(guān)系,及時(shí)解決如資金緊張、施工質(zhì)量、資源配置、工作次序等引起問(wèn)題的主要矛盾。并且注意主要矛盾的轉(zhuǎn)化,及時(shí)的調(diào)整工作重心,以此應(yīng)對(duì)施工過(guò)程中的突發(fā)性事件。同時(shí)施工管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、安全性、高效率和合理性與施工環(huán)境、施工工序、資源配置、人員調(diào)動(dòng)之間的關(guān)系。并能夠做到針對(duì)工程進(jìn)度管理中可能出現(xiàn)的脫節(jié)、干擾等問(wèn)題,提前做好應(yīng)對(duì)計(jì)劃。設(shè)立項(xiàng)目施工應(yīng)急機(jī)制,做到項(xiàng)目進(jìn)度管理中的未雨綢繆,防患于未然。
四、監(jiān)管嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)分析
為避免計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度出現(xiàn)嚴(yán)重脫離現(xiàn)象,導(dǎo)致喪失計(jì)劃的指導(dǎo)性和控制性等作用。加強(qiáng)日常的監(jiān)督管理工作成為重中之重,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)管工作要做到準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)進(jìn)度計(jì)劃、主動(dòng)的了解日常施工進(jìn)度、適時(shí)檢查比較實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)度的差距、科學(xué)系統(tǒng)的進(jìn)行進(jìn)度管理分析、及時(shí)的反饋信息進(jìn)行整體的動(dòng)態(tài)調(diào)控,使項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在現(xiàn)階段,工程進(jìn)度分析手段包括S型曲線比較法、香蕉型曲線比較法、前鋒線比較法[2]等方法。其中香蕉型曲線由兩條S型曲線組成,分別為工作最遲計(jì)劃安排和工作最早計(jì)劃安排。以實(shí)際進(jìn)度所有點(diǎn)在區(qū)域內(nèi)為最佳狀態(tài)。前鋒線比較法主要方法是由檢查時(shí)刻為起點(diǎn)出發(fā),連接與其相鄰的工作箭線的實(shí)際進(jìn)度點(diǎn),由此再去連接該箭線相鄰工作箭線的實(shí)際進(jìn)度點(diǎn),依此類推,將檢查時(shí)刻增長(zhǎng)進(jìn)行的工作的點(diǎn)都依次連接起來(lái),組成一條為折線的前鋒線[3]。通過(guò)對(duì)前鋒線形態(tài)變化的分析,可以預(yù)測(cè)未來(lái)進(jìn)度的發(fā)展趨勢(shì)。由這些科學(xué)手段輔助下,通過(guò)監(jiān)督管理就可以預(yù)測(cè)到可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。為項(xiàng)目進(jìn)度管理提供有效保障。
因地制宜、措施到位
要做好工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,就要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)的解決影響項(xiàng)目進(jìn)度的各項(xiàng)問(wèn)題。從計(jì)劃階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段實(shí)行有效的措施進(jìn)度控制管理。對(duì)于在計(jì)劃階段中我們可能遇到分工不明、分包過(guò)多、計(jì)劃過(guò)粗等現(xiàn)象,需要監(jiān)管部門協(xié)調(diào)好業(yè)主方、施工方、承包方各方面利益。力促合同的完善與計(jì)劃的完整做到有備無(wú)患,這樣才能有效的提高項(xiàng)目效率。在設(shè)計(jì)階段要注意將各階段設(shè)計(jì)進(jìn)度目標(biāo)具體化,將總目標(biāo)劃分成分目標(biāo)。與此同時(shí),總進(jìn)度計(jì)劃的完成與編制應(yīng)根據(jù)總的設(shè)計(jì)時(shí)間來(lái)制定施工過(guò)程中各階段方案設(shè)計(jì)的完成時(shí)間目標(biāo),從而確定總體設(shè)計(jì)完成時(shí)間。施工階段就要按照實(shí)際施工的需要制定切實(shí)可靠的工作模式、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)制度等。按照實(shí)際情況不斷更新完善施工進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定各個(gè)階段各個(gè)流程的進(jìn)度控制目標(biāo)。并且,采用適時(shí)有效的措施進(jìn)行資源調(diào)配、協(xié)調(diào)關(guān)系。健全進(jìn)度報(bào)告機(jī)制,從而形成一個(gè)有序完整的合作網(wǎng)絡(luò)。調(diào)動(dòng)起工人的積極性,加快項(xiàng)目的進(jìn)展。與此同時(shí),加強(qiáng)施工技術(shù)完善。合理運(yùn)用運(yùn)輸、材料等資源,不斷積累、不斷改進(jìn)由量變到質(zhì)變。最終,創(chuàng)建一個(gè)以技術(shù)創(chuàng)新、科技創(chuàng)新引領(lǐng)下的高效率、高質(zhì)量、高水平的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理之路。
總之,工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是一個(gè)全面的、復(fù)雜的、綜合性的工作。不僅僅要提高效率,而是要在保質(zhì)保量、安全合理的情況下,結(jié)合環(huán)境、管理、資金、施工、材料、人員等各個(gè)因素找到一個(gè)最佳的進(jìn)度計(jì)劃。從而完成項(xiàng)目計(jì)劃。
參考文獻(xiàn)
一、我國(guó)政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理現(xiàn)狀分析
從我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史來(lái)看政府投資是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力量,也是衡量一個(gè)國(guó)家生產(chǎn)能力的重要指標(biāo),改革開放以后我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)歷了復(fù)蘇―提速―高速―穩(wěn)速四個(gè)階段,政府投資也出現(xiàn)了增長(zhǎng)緩慢―較快―快―放緩四個(gè)時(shí)期。這說(shuō)明政府投資增長(zhǎng)率與GDP增長(zhǎng)率之間存在一定的一致性,同時(shí)也印證了政府投資項(xiàng)目的重要性。但現(xiàn)實(shí)中,政府投資項(xiàng)目不能按期完成卻一直困擾著我們的國(guó)家和項(xiàng)目管理者。
(一)我國(guó)政府投資項(xiàng)目的管理模式
在我國(guó),隨著多年來(lái)經(jīng)濟(jì)體制、行政體制的進(jìn)一步改變和改革開放的深入,政府投資項(xiàng)目投資主體的多元化轉(zhuǎn)變,對(duì)政府投資項(xiàng)目管理的組織實(shí)施方式也提出了新的要求,政府投資項(xiàng)目管理模式也隨之進(jìn)行著深刻的變化。從我們?cè)趯?shí)際項(xiàng)目的運(yùn)用的情況來(lái)看,我國(guó)政府投資項(xiàng)目的管理方式有完全自行管理、不完全自行管理、代建制等。
(二)我國(guó)政府投資項(xiàng)目工期進(jìn)度的特點(diǎn)
一般項(xiàng)目的進(jìn)度特征外,我國(guó)政府投資項(xiàng)目進(jìn)度工期方面還具有政策性、法定性、超長(zhǎng)性;要求相對(duì)比較急、比較快;項(xiàng)目工期與社會(huì)效益關(guān)系的密切性;涉及利益相關(guān)方多,進(jìn)度管理難度大等特點(diǎn)。
(三)我國(guó)現(xiàn)階段政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
(1)程序違規(guī)?;窘ㄔO(shè)程序各環(huán)節(jié)、各步驟之間客觀存在不容破壞的承繼關(guān)系,這是由基本建設(shè)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和客觀規(guī)律決定的。而我們一些政府投資項(xiàng)目的建設(shè)單位無(wú)視國(guó)家有關(guān)規(guī)定,違反基本建設(shè)程序,擅自對(duì)外簽約,甚至自行開工建設(shè)國(guó)家已明確否決的項(xiàng)目,事后又要求國(guó)家予以確認(rèn),這極有可能造成項(xiàng)目進(jìn)行到一定進(jìn)度時(shí)等手續(xù)、等圖紙甚至被上級(jí)部門取締而導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法按期完成。(2)進(jìn)度計(jì)劃、控制方法不當(dāng)。我們進(jìn)行政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理中,在進(jìn)行工作分解時(shí)要根據(jù)方便管理和控制這一原則進(jìn)行,不能生搬硬套,而我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中往往沿用一成不變的結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解。目前,很多政府投資項(xiàng)目在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后,該計(jì)劃幾乎不再改動(dòng),沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用。最終由于工作分解不當(dāng)、進(jìn)度計(jì)劃不足、資金不夠、應(yīng)急措施不夠細(xì)致而無(wú)法保證項(xiàng)目順利完成。( 3)約束監(jiān)督機(jī)制不完善,權(quán)力尋租現(xiàn)象嚴(yán)重,政府官員腐敗問(wèn)題層出不窮,政府投資項(xiàng)目建設(shè)長(zhǎng)期超期。少數(shù)地方領(lǐng)導(dǎo)利用職權(quán)違規(guī)插手工程招投標(biāo),謀取私利,找來(lái)一些掛靠、無(wú)建設(shè)實(shí)力的建設(shè)單位承建項(xiàng)目、造成政府投資項(xiàng)目錢沒(méi)有少用但進(jìn)度成果沒(méi)有出來(lái);由于決策制度不完善,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,很多項(xiàng)目資金被領(lǐng)導(dǎo)一支筆給挪用占用造成項(xiàng)目無(wú)法快速進(jìn)行。國(guó)務(wù)院重大項(xiàng)目稽察辦1998年一
2001年間,圍繞國(guó)債項(xiàng)目,稽察各類項(xiàng)目543個(gè)(次),在
427個(gè)重點(diǎn)稽察的項(xiàng)目中(約占項(xiàng)目總數(shù)的5%),共查出挪用擠占建設(shè)資金項(xiàng)目182個(gè),占42.6%,涉及金額65億元;違規(guī)招投標(biāo)項(xiàng)目107個(gè),占25.1% (國(guó)務(wù)院重大項(xiàng)目稽察辦,
2003)??梢?jiàn)在政府投資項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,政府官員的作用不容忽視。( 4)政府投資責(zé)任追究制度不完善、指揮及變更隨意性大?,F(xiàn)我國(guó)政府投資項(xiàng)目在管理過(guò)程中職能部門之間分散設(shè)置機(jī)構(gòu),相互交叉,多頭管理現(xiàn)象普遍,造成了平時(shí)人人有責(zé),出了事后人人無(wú)責(zé)的局面,即責(zé)任約束不到位;同時(shí)官員對(duì)項(xiàng)目改動(dòng)、指揮等都是臨場(chǎng)發(fā)揮。這種現(xiàn)象對(duì)我國(guó)政府投資項(xiàng)目的管理產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響,很多項(xiàng)目就處于無(wú)序管理狀態(tài),其進(jìn)度完成情況可以想象。(5)項(xiàng)目進(jìn)度管理專業(yè)人才匱乏。在我國(guó),政府投資項(xiàng)目管理過(guò)程中管理人員一般都是近期由政府系統(tǒng)內(nèi)其它單位臨時(shí)調(diào)入的,他們一般沒(méi)有很多機(jī)會(huì)面臨大型項(xiàng)目的管理,因而缺乏項(xiàng)目管理中的綜合計(jì)劃和進(jìn)度管理的經(jīng)驗(yàn),就不能夠給予項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和控制提供有力的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)支持,制約了項(xiàng)目對(duì)進(jìn)度和成本實(shí)施有效控制,造成政府投資項(xiàng)目工期無(wú)法按時(shí)完成的局面。
二、對(duì)我國(guó)政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理建議
(一)做好政府投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作
政府投資項(xiàng)目上馬前,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人文、生態(tài)等各個(gè)角度,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析,作出項(xiàng)目的總控計(jì)劃。工程實(shí)施前嚴(yán)格按照項(xiàng)目相關(guān)程序報(bào)批、組織征地拆遷、資金準(zhǔn)備,以免項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)因程序性問(wèn)題和資金準(zhǔn)備而影響項(xiàng)目進(jìn)度。
(二)建立完善的政府投資項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理體系
(1)健全進(jìn)度相關(guān)例會(huì)制度。在政府投資項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目部每周至少召開一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),各實(shí)施單位每周至少召開一次本單位的項(xiàng)目生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),必要時(shí)召開有關(guān)進(jìn)度問(wèn)題的專題會(huì)議。(2)建立科學(xué)、系統(tǒng)工程進(jìn)度計(jì)劃、控制程序。政府投資項(xiàng)目上馬決策后,我們必須制定項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃。(3)制定好項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案,做到有備無(wú)患。政府投資工程項(xiàng)目一般都在野外實(shí)施,尤其是水利工程、公路鐵路項(xiàng)目肯定會(huì)面對(duì)很多自然因素、人為因素、機(jī)械故障及不可抗力等因素的影響。比如說(shuō)汛期的安全渡汛、施工現(xiàn)場(chǎng)的各種設(shè)備事故及像張涇河工程中所遇到的非典、高溫等不可預(yù)知的因素等,都會(huì)嚴(yán)重的影響工程的順利實(shí)施。所以在每個(gè)政府投資項(xiàng)目的開始階段就應(yīng)全面的考慮各種未知因素可能出現(xiàn)時(shí)帶來(lái)的影響,制定各種應(yīng)急預(yù)案,以便在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候迅速啟動(dòng)應(yīng)急措施,確保項(xiàng)目安全順利實(shí)施。
(三)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目管理素質(zhì)
(1)要讓所有項(xiàng)目組成員樹立整體意識(shí)。不管是政府投資項(xiàng)目實(shí)施單位內(nèi)部各部門、各專業(yè)人員,還是業(yè)主、監(jiān)管人員等都是這個(gè)項(xiàng)目的一份子,任何一個(gè)人或環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量,每個(gè)人都應(yīng)該有“雖然那個(gè)失誤不是我造成的,但我可以幫他糾正,節(jié)省大家的時(shí)間的思想,只有這樣的項(xiàng)目才會(huì)在項(xiàng)目成員合力的作用下快速順利的完成。(2)強(qiáng)化眾人的溝通意識(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中我們一般都有一些交流信息的方式或制度,但溝通要依靠人來(lái)進(jìn)行,因此要讓大家都具備積極溝通的意識(shí),認(rèn)識(shí)到不管對(duì)內(nèi)對(duì)外,及時(shí)準(zhǔn)確的信息交流都是必要的,對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度是有重要意義的。這樣才會(huì)使我們的例會(huì)不成為推卸責(zé)任或相互抱怨的會(huì)議,使項(xiàng)目組成員在例會(huì)上達(dá)到項(xiàng)目信息交流的目的,促使項(xiàng)目信息快速反饋,使我們政府投資項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程所出現(xiàn)的問(wèn)題得到快速的解決,如與業(yè)主(政府或政府代建方)溝通盡可能創(chuàng)造一個(gè)良好的項(xiàng)目環(huán)境,與設(shè)計(jì)方溝通以減少二次變更。( 3)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。一是聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)豐富的知名專家學(xué)者,定期或不定期地組織學(xué)術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)及現(xiàn)下流行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員與專業(yè)人士之間的合作交流,實(shí)現(xiàn)信息共享和資源整合,全面提高工程項(xiàng)目進(jìn)度管理水平;二是在項(xiàng)目?jī)?nèi)部構(gòu)建學(xué)習(xí)教育習(xí)慣,要建立多層次、多類型、覆蓋全單位的各類學(xué)習(xí)型網(wǎng)絡(luò),要切實(shí)抓好學(xué)習(xí)創(chuàng)新,寓學(xué)習(xí)于工作和活動(dòng)之中。廣泛開展“科技項(xiàng)目攻關(guān)”、“管理創(chuàng)新金點(diǎn)子”評(píng)選、隊(duì)組工作反思會(huì)、班前會(huì)“一日一議”、“老師帶徒”、“點(diǎn)滴改進(jìn)、自我超越”等干部職工喜聞樂(lè)見(jiàn)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng),幫助職工學(xué)會(huì)在解決問(wèn)題中學(xué)習(xí)、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),逐步走向工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,從而提高自己,提高整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理水平。
(四)提高與政府投資項(xiàng)目相關(guān)的政府官員的素質(zhì)
個(gè)人認(rèn)為就政府官員對(duì)政府投資項(xiàng)目的進(jìn)度影響程度而言,其工作態(tài)度、管理意識(shí)可能遠(yuǎn)大于其項(xiàng)目管理專業(yè)能力,所以提高我國(guó)政府官員的素質(zhì)重要的是建立政府官員的項(xiàng)目進(jìn)度控制意識(shí):一是要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);二是要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí);三是要強(qiáng)化自律意識(shí),正因?yàn)檎賳T在政府投資項(xiàng)目中所處的地位很重要,他們的一言一行所帶來(lái)的影響很大,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中就可能因?yàn)槠湟痪湓掜?xiàng)目參與者就會(huì)改變項(xiàng)目的實(shí)施順序或重視程度,從而影響項(xiàng)目進(jìn)度。
(五)建立合理的進(jìn)度管理組織結(jié)構(gòu)
(1)避免項(xiàng)目管理者被雙重高層管理者交叉管理。合理的組織人員安排會(huì)直接影響政府投資項(xiàng)目組織和項(xiàng)目實(shí)施的效率和質(zhì)量,其中項(xiàng)目管理者在組織中的位置和地位也決定了他在管理項(xiàng)目時(shí)的效率和效果,在政府投資項(xiàng)目中,最好避免項(xiàng)目管理者被雙重高層管理者交叉管理。(2)配備合適的人力資源。政府投資項(xiàng)目建立合理的進(jìn)度控制機(jī)構(gòu)的同時(shí)要落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員。一方面為所有項(xiàng)目相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各級(jí)承包單位,必須設(shè)立明確的合理進(jìn)度管理架構(gòu),方便項(xiàng)目信息的交流、反饋;另外一方面要為政府投資項(xiàng)目配置合格的人力資源,表現(xiàn)在政府的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)本身應(yīng)主要應(yīng)由建筑師、工程師、合同律師等專業(yè)人士構(gòu)成,而不是現(xiàn)在很多政府投資項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中養(yǎng)了很多不相關(guān)的工作人員,以便了解項(xiàng)目實(shí)施程序、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測(cè),使項(xiàng)目從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂啤?/p>
(六)完善我國(guó)項(xiàng)目進(jìn)度管理相關(guān)法律法規(guī)
進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī),從“立法”和“執(zhí)法”兩個(gè)層面來(lái)完善政府投資項(xiàng)目管理領(lǐng)域的法律,真正做到“有法可依”,并確?!皥?zhí)法必嚴(yán)”,落實(shí)“違法必究”,逐步規(guī)范政府投資項(xiàng)目項(xiàng)目管理市場(chǎng),同時(shí),行業(yè)內(nèi)部應(yīng)按照國(guó)際慣例和標(biāo)準(zhǔn),健全行業(yè)法規(guī)和規(guī)章。
(1)建立政府投資項(xiàng)目科學(xué)的決策機(jī)制及責(zé)任制。對(duì)政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)行理論分析時(shí)知道,政府投資項(xiàng)目涉及許多利益關(guān)系人,他們之間的博弈情況對(duì)政府投資項(xiàng)目進(jìn)度有重要影響。建立項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的公眾聽(tīng)證制度,即從政府投資項(xiàng)目前期立項(xiàng)調(diào)查到規(guī)劃編制、項(xiàng)目實(shí)施和后期管理,每個(gè)階段都需要有公眾、社會(huì)的直接參與,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議,接受各方的監(jiān)督,把政府的公共決策納入到社會(huì)力量的民主監(jiān)督過(guò)程中,增加政府投資項(xiàng)目決策的透明度,提高決策科學(xué)化水平,以免一些項(xiàng)目項(xiàng)目利益人的相互爭(zhēng)斗影響項(xiàng)目進(jìn)度。(2)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制和外部監(jiān)督的約束機(jī)制。負(fù)責(zé)政府投資項(xiàng)目的政府官員的操作對(duì)象是政府投資項(xiàng)目。因此,必須承擔(dān)與項(xiàng)目相關(guān)的民事權(quán)利和義務(wù)和國(guó)有資產(chǎn)管理的權(quán)利和義務(wù);必須遵守國(guó)家頒發(fā)的法律、法規(guī)、社會(huì)的約束;必須貫徹執(zhí)行組織的規(guī)章制度和管理辦法。通過(guò)社會(huì)、內(nèi)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,對(duì)政府官員的行為規(guī)范和項(xiàng)目管理進(jìn)行監(jiān)督和制約,同時(shí)保護(hù)直接參與項(xiàng)目運(yùn)作的優(yōu)秀管理者的工作積極性和熱情,這樣的政府投資項(xiàng)目進(jìn)度上將有更大的保障。
(七)廣泛運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,現(xiàn)有的公用事業(yè)已不能滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,而公用事業(yè)的建設(shè)需要大量的資金投入,項(xiàng)目的大、專、尖等特點(diǎn)就出來(lái),所以我們加大如“代建制”或“PPP”、“交鑰匙”等新的項(xiàng)目模式的探索和應(yīng)用,以求減輕政府負(fù)擔(dān)、解決專業(yè)管理能力及專業(yè)人員匱乏、資金運(yùn)作等方面帶來(lái)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生不利影響的因素,實(shí)現(xiàn)政府職能的轉(zhuǎn)變,更重要的是可以帶動(dòng)政府投資項(xiàng)目管理傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)我國(guó)政府投資項(xiàng)目進(jìn)度管理的規(guī)范化、專業(yè)化。