時間：2023-03-20 16:22:40
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二計算機管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展方向
研究當前是信息化、全球化、經(jīng)濟化的時代，企業(yè)要想更好的發(fā)展，也必須時刻趕超其步伐。無論是管理方法還是管理理念都需革新和完善，也必須要構建良好的計算機管理信息系統(tǒng)去提高管理工作的效率，更好的發(fā)揮其優(yōu)勢。
1網(wǎng)絡化
當前的社會是信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)使得消息傳播的速度提升了數(shù)倍，這使得很多領域彼此之間也都拉近了距離。工作人員在數(shù)據(jù)收集、處理的過程中，也越來越離不開網(wǎng)絡?；ヂ?lián)網(wǎng)帶來的優(yōu)勢很多，首先，它使得傳播數(shù)據(jù)的安全性得到大大的提高，在傳播數(shù)據(jù)時可以避免出現(xiàn)風險因素。其次，在收集、整理、存儲以及處理數(shù)據(jù)的過程中互聯(lián)網(wǎng)更是起到了重要的作用，通過網(wǎng)絡可以快速的收集各類信息，且信息的可靠性較強。再次，工作人員在整理數(shù)據(jù)時，也可以通過聯(lián)網(wǎng)進行快速的分類和整合，并且還可以通過共享功能進行數(shù)據(jù)交換，更好的提高了工作效率。最后，互聯(lián)網(wǎng)使得信息用戶之間的距離不斷拉近。無論是內(nèi)部人員還是外部人員都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行很好的溝通和交流，各個部門之間也可以進行密切的聯(lián)系，這也是提高企業(yè)凝聚力的一大優(yōu)勢。因此，在信息資源開放的今天，互聯(lián)網(wǎng)的應用是當前管理系統(tǒng)的重要“法寶”，這也說明未來計算機管理信息系統(tǒng)必然朝著網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。
2智能化
隨著計算機的普及，互聯(lián)網(wǎng)的應用，計算機管理信息系統(tǒng)也逐漸會向著行業(yè)化的趨勢發(fā)展，因此，也必然會加劇市場的競爭矛盾。要想快速解決問題，企業(yè)就必須要做出快速、合理的決斷，這就意味著計算機管理信息系統(tǒng)要朝著智能化的方向發(fā)展。簡單來說，所謂智能化就是指計算機管理信息系統(tǒng)必須要帶有相關的決策和支持等系統(tǒng)，在大量的數(shù)據(jù)面前可以有效篩選出有價值的信息數(shù)據(jù)，為決策者提供有力的依據(jù)。系統(tǒng)智能化的發(fā)展，使得管理人員更能有效提高工作效率，快速的完成各項決策，從而降低市場的競爭矛盾。
3集成化
集成化是當前計算機管理信息系統(tǒng)的又一大發(fā)展趨勢，該系統(tǒng)可以有效整合復雜的結(jié)構以及各動態(tài)系統(tǒng)，將各個子系統(tǒng)進行連接，從而完成各類信息數(shù)據(jù)的集成、網(wǎng)絡集成、功能集成等。系統(tǒng)集成化可以使各類數(shù)據(jù)輕松共享，得到信息互通的效果，拉近了各部門之間的聯(lián)系，同時也為管理人員提供有力的支持。
4安全化
計算機管理信息系統(tǒng)將來也必然朝著安全化的方向發(fā)展，企業(yè)的管理數(shù)據(jù)尤為重要，無論是數(shù)據(jù)的傳播還是存儲都要做好安全防范工作。一旦系統(tǒng)受到嚴重的侵害，那么很多重要的信息數(shù)據(jù)也必然受到損壞，給管理工作帶來了隱患。因此，在未來的計算機管理信息系統(tǒng)的建設中，必須加強防范措施，提高系統(tǒng)的安全性。
5虛擬化
在當前的管理活動中，企業(yè)的工作量越來越大，計算機管理信息系統(tǒng)必須要根據(jù)這一現(xiàn)狀提供高效的服務，更好的提高管理效率。所以，系統(tǒng)的更新就必須要及時，時常更新系統(tǒng)，改進IT構架，才能以最高效的性能服務企業(yè)。要使系統(tǒng)更加靈活，可以基于現(xiàn)有的虛擬技術進行整合服務器，以此來達到提高資源利用率的效果，這樣不僅能夠節(jié)約大量資金，而且更能提高系統(tǒng)的工作性能，更好的進行服務。虛擬化技術在很多領域也得到了很好的應用，相關技術人員也必然會將該技術運用于計算機管理信息系統(tǒng)中，更好的完善系統(tǒng)，革新升級。
二計算機管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展方向研究
當前是信息化、全球化、經(jīng)濟化的時代，企業(yè)要想更好的發(fā)展，也必須時刻趕超其步伐。無論是管理方法還是管理理念都需革新和完善，也必須要構建良好的計算機管理信息系統(tǒng)去提高管理工作的效率，更好的發(fā)揮其優(yōu)勢。
1網(wǎng)絡化
當前的社會是信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)使得消息傳播的速度提升了數(shù)倍，這使得很多領域彼此之間也都拉近了距離。工作人員在數(shù)據(jù)收集、處理的過程中，也越來越離不開網(wǎng)絡?；ヂ?lián)網(wǎng)帶來的優(yōu)勢很多，首先，它使得傳播數(shù)據(jù)的安全性得到大大的提高，在傳播數(shù)據(jù)時可以避免出現(xiàn)風險因素。其次，在收集、整理、存儲以及處理數(shù)據(jù)的過程中互聯(lián)網(wǎng)更是起到了重要的作用，通過網(wǎng)絡可以快速的收集各類信息，且信息的可靠性較強。再次，工作人員在整理數(shù)據(jù)時，也可以通過聯(lián)網(wǎng)進行快速的分類和整合，并且還可以通過共享功能進行數(shù)據(jù)交換，更好的提高了工作效率。最后，互聯(lián)網(wǎng)使得信息用戶之間的距離不斷拉近。無論是內(nèi)部人員還是外部人員都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行很好的溝通和交流，各個部門之間也可以進行密切的聯(lián)系，這也是提高企業(yè)凝聚力的一大優(yōu)勢。因此，在信息資源開放的今天，互聯(lián)網(wǎng)的應用是當前管理系統(tǒng)的重要“法寶”，這也說明未來計算機管理信息系統(tǒng)必然朝著網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。
2智能化
隨著計算機的普及，互聯(lián)網(wǎng)的應用，計算機管理信息系統(tǒng)也逐漸會向著行業(yè)化的趨勢發(fā)展，因此，也必然會加劇市場的競爭矛盾。要想快速解決問題，企業(yè)就必須要做出快速、合理的決斷，這就意味著計算機管理信息系統(tǒng)要朝著智能化的方向發(fā)展。簡單來說，所謂智能化就是指計算機管理信息系統(tǒng)必須要帶有相關的決策和支持等系統(tǒng)，在大量的數(shù)據(jù)面前可以有效篩選出有價值的信息數(shù)據(jù)，為決策者提供有力的依據(jù)。系統(tǒng)智能化的發(fā)展，使得管理人員更能有效提高工作效率，快速的完成各項決策，從而降低市場的競爭矛盾。
3集成化
集成化是當前計算機管理信息系統(tǒng)的又一大發(fā)展趨勢，該系統(tǒng)可以有效整合復雜的結(jié)構以及各動態(tài)系統(tǒng)，將各個子系統(tǒng)進行連接，從而完成各類信息數(shù)據(jù)的集成、網(wǎng)絡集成、功能集成等。系統(tǒng)集成化可以使各類數(shù)據(jù)輕松共享，得到信息互通的效果，拉近了各部門之間的聯(lián)系，同時也為管理人員提供有力的支持。
4安全化
計算機管理信息系統(tǒng)將來也必然朝著安全化的方向發(fā)展，企業(yè)的管理數(shù)據(jù)尤為重要，無論是數(shù)據(jù)的傳播還是存儲都要做好安全防范工作。一旦系統(tǒng)受到嚴重的侵害，那么很多重要的信息數(shù)據(jù)也必然受到損壞，給管理工作帶來了隱患。因此，在未來的計算機管理信息系統(tǒng)的建設中，必須加強防范措施，提高系統(tǒng)的安全性。
5虛擬化
在當前的管理活動中，企業(yè)的工作量越來越大，計算機管理信息系統(tǒng)必須要根據(jù)這一現(xiàn)狀提供高效的服務，更好的提高管理效率。所以，系統(tǒng)的更新就必須要及時，時常更新系統(tǒng)，改進IT構架，才能以最高效的性能服務企業(yè)。要使系統(tǒng)更加靈活，可以基于現(xiàn)有的虛擬技術進行整合服務器，以此來達到提高資源利用率的效果，這樣不僅能夠節(jié)約大量資金，而且更能提高系統(tǒng)的工作性能，更好的進行服務。虛擬化技術在很多領域也得到了很好的應用，相關技術人員也必然會將該技術運用于計算機管理信息系統(tǒng)中，更好的完善系統(tǒng)，革新升級。
2建設檔案計算機管理系統(tǒng)的效益
檔案工作的效益具有特殊性，其效益表現(xiàn)為社會性、模糊性、分散性、滯后性等等。檔案計算機管理系統(tǒng)是實現(xiàn)檔案工作的一個手段或者說是工具，那么可以說，檔案計算機管理系統(tǒng)的效益與檔案工作的效益是基本相同的，其效益具有同樣的性質(zhì)。檔案計算機管理系統(tǒng)提高辦公效率，提高檔案管理和服務水平，它帶來的效益具有明顯的社會性。檔案計算機管理系統(tǒng)產(chǎn)生的效益無法簡單的用數(shù)字來衡量，因此說它的效益具有模糊性。同時，其產(chǎn)生的效益并不體現(xiàn)在檔案部門本身，而是分散在其他部門，并且獲得效益的時間有可能延后，所以說，其效益具有分散性和滯后性。
3建設檔案計算機管理系統(tǒng)的動力
建設檔案計算機管理系統(tǒng)的動力有二，一是外在的，二是內(nèi)在的。外在動力是國家的推進，即國家管理的需要?！皬氖挛锇l(fā)展的規(guī)律（內(nèi)部特征）上看，檔案管理活動的過程是一個帶有明顯傾向性的過程。在檔案管理活動的發(fā)展過程中，我們不難發(fā)現(xiàn)這樣一條基本線索，那就是檔案管理活動是伴隨著國家管理的發(fā)展而發(fā)生變化的；在相當長的時間內(nèi)，這種變化反映為‘政治—行政’因素對檔案管理活動的直接作用”。可以說檔案管理活動的動力是直接來自國家管理的需要。在社會信息化進程中，檔案計算機管理系統(tǒng)作為檔案管理活動的重要組成部分，能夠把全國的檔案資源都集中在一起，并提供高速便捷的服務。因此，國家鼓勵各級各類單位建設檔案計算機管理系統(tǒng)，這便是建立檔案計算機管理系統(tǒng)的動力所在。內(nèi)在動力是各單位利益的驅(qū)動。對檔案機構而言，好的檔案計算機管理系統(tǒng)不僅能提高辦公效率，而且還能提高用戶的滿意度，樹立良好的公眾形象。對其他單位而言，除了提高辦公效率之外，還可以為本單位創(chuàng)造意想不到的經(jīng)濟效益和為社會帶來巨大的社會效益。
4建設檔案計算機管理系統(tǒng)的瓶頸人員
在此主要指缺乏建設檔案計算機管理系統(tǒng)的專業(yè)人才。就目前來看，高校檔案專業(yè)的招生對象多是文科學生，計算機課程不是他們的主要課程，這就使得檔案部門的工作人員計算機水平較低。資金。主要是指對檔案計算機管理系統(tǒng)建設的資金投入不足或是不能合理運用資金。相關領導沒有充分認識到檔案計算機管理系統(tǒng)的作用，而不予撥款?；蚴钦J識到檔案計算機管理系統(tǒng)的重要性，卻沒有合理地運用這筆資金。軟件。主要是針對沒有能力單獨建設檔案計算機管理系統(tǒng)的單位，這些單位在購買軟件時，不購買相應的實施和維護軟件。這類單位只知道建立一個檔案計算機管理系統(tǒng)，卻忽略了在運行檔案計算機管理系統(tǒng)的過程中對其進行日常維護。規(guī)范與標準。這是指建設檔案計算機管理系統(tǒng)還缺少一些相應的規(guī)范與標準。目前，我國對計算機進行自動化處理和管理要達到什么要求，開發(fā)出來的軟件應該具備哪些功能，缺乏整體的規(guī)劃。同時對于檔案計算機管理系統(tǒng)需要的統(tǒng)一標準也沒有進行明確的規(guī)定。交流與溝通。這主要是指檔案人員與系統(tǒng)設計專業(yè)人員缺乏交流與溝通。檔案人員沒有把他們的需求準確地向系統(tǒng)設計專業(yè)人員表達出來，再加上系統(tǒng)設計專業(yè)人員一般對檔案工作的業(yè)務流程并不十分了解，因此，設計出的檔案計算機管理系統(tǒng)往往不盡如人意。
1.2信息化安全在計算機管理中的重要性對高校而言，校園內(nèi)的信息化管理主要就是校園網(wǎng)的問題，這其中包括教學局域網(wǎng)、圖書館局域網(wǎng)、辦公自動化局域網(wǎng)等。高校外網(wǎng)則主要是指學校提供對外服務的服務器群、與因特網(wǎng)的接入和遠程移動辦公用戶的接入等。由此可見，信息化安全在高校教學、科研和管理中的影響越來越廣泛。
2計算機管理中常出現(xiàn)的問題
2.1計算機信息化缺乏專業(yè)的管理在計算機信息化管理中，信息化安全并不被重視，尤其是在高校里，雖然安排了相關工作人員對其進行監(jiān)管，但管理人員多數(shù)是缺少專業(yè)技術的非專業(yè)人員，以至于在電腦系統(tǒng)突發(fā)故障時管理人員因為技術限制，不能在第一時間排查和維修，很容易導致整個校園網(wǎng)絡陷入癱瘓的狀態(tài)。相反，如果有專業(yè)人員對校園網(wǎng)絡系統(tǒng)進行維護或管理，就可以避免問題的發(fā)生，即使發(fā)生了故障，專業(yè)人員也可以自己排查問題并進行修理，省時又便捷。
2.2運行過程中存在安全漏洞在計算機運行過程中，經(jīng)常會由于忽略其保護性能而使得軟件或硬件設備出現(xiàn)故障，例如病毒侵入、垃圾信息襲擊、瀏覽頁面無法正常打開等，這些問題都是由于電腦系統(tǒng)遭受病毒侵害引起的。電腦系統(tǒng)一旦被病毒入侵，電腦用戶的個人信息或資料很容易被泄露，因此，在維護電腦系統(tǒng)安全方面一定要加強防范和管理。比如在電腦上網(wǎng)時，可以打開已安裝的殺毒軟件來進行安全控制，一旦發(fā)現(xiàn)電腦有被病毒入侵的可疑跡象，一定要開啟殺毒程序，否則整個系統(tǒng)都將受到威脅和破壞，有些商用電腦遭到威脅損失會更加慘重。同樣，高校的電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題也很容易使學生的檔案數(shù)據(jù)、個人私密信息等核心信息被泄露。
2.3計算機安全信息化相對利用率較低20世紀初，遠在大洋彼岸的美國已經(jīng)開始研究互聯(lián)網(wǎng)技術的運用，一個世紀過去了，現(xiàn)如今的美國，其網(wǎng)絡技術的應用可以說早已從范圍較小的研究領域擴散到了普通老百姓的日常生活中。相比較而言，在我國，因為各地的文化差異較大，所以，中國對電腦的利用率或使用率并沒有想象中那么高，電腦更多時候也僅僅是科研院所或高新技術企業(yè)、文化單位在廣泛使用。但是，我們不得不提，上述企、事業(yè)單位的電腦安全信息化專業(yè)性偏高，如果要普及，將會對我國計算機的發(fā)展水平提出更多更高的要求。
3信息化安全的對策和建議
就上文中提出的關于高校計算機信息化管理中存在的一些問題，筆者提出了以下幾點建議。
3.1增強信息化安全管理的專業(yè)化
3.1.1加強網(wǎng)絡自身建設網(wǎng)絡自身建設主要是指軟、硬件的安全。硬件的安全問題可以說是網(wǎng)絡信息化中最重要、最核心，也是最基礎的一部分。我們來舉例說明，校園網(wǎng)的正常運行，首先要保證其硬件能正常運行，換句話說，也就是保證其核心零部件的正常使用。軟件方面的安全問題則應考慮下面幾點：①有必要對用戶和賬戶進行一定的權限管理和安全設置，從打開電腦的那一刻起就要加強安全管控。②專業(yè)的信息化管理部門應保證有相對專業(yè)的人員對相關設備進行維護和管理。對工作能力強、認真又負責的維管人員進行專業(yè)化訓練也是必不可少的。
3.1.2保證信息化過程的安全信息化是計算機管理中相對關鍵的一個環(huán)節(jié)，為此，在每一個重要節(jié)點都應做到無縫隙、無遺漏、無死角的把關和管理。除了技術人員的專業(yè)水平保障外，雙方應簽訂相對保密的協(xié)議，為此，對維護管理人員進行統(tǒng)籌管理就顯得尤為重要。同時，要逐級建立安全機制，這也是保證信息化安全的重要方法。
3.2及時查補信息化安全管理中的漏洞查缺補漏，及時更新，可以有效降低信息化過程中受到攻擊的頻率。為此，需要做好以下幾方面的工作。
3.2.1建立系統(tǒng)的病毒防護措施電腦在使用過程中，各種各樣的電腦病毒會隨時對電腦造成威脅，因此，必須要建立一套科學、有效、系統(tǒng)的防護措施，這是最直接，也是最有效的防護手段之一。
3.2.2防火墻可有效抵御“非法入侵”防火墻可以有效抵御網(wǎng)絡內(nèi)部存在的不良入侵，它是保護網(wǎng)絡內(nèi)部安全的必備軟件，可以在防火墻內(nèi)設置各種技術參數(shù)防止非法訪問，以此確保系統(tǒng)的安全。一般情況下，網(wǎng)絡中的部分漏洞往往是利用個別軟件的弱點展開襲擊的，所以，只要時刻警惕不安全因素的存在，提高自己的防御能力，就能很好地避免來自網(wǎng)絡的各種攻擊。
3.2.3及時更換過期老化零部件電腦在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個部件出現(xiàn)老化現(xiàn)象或使用不靈活時，應該咨詢業(yè)內(nèi)人士或?qū)I(yè)人士，詢問是否是上述問題引發(fā)的，如果需要更換，就必須及時更新，這樣可以大大提高信息化安全系數(shù)。
3.3提高計算機安全信息化的利用率相對專業(yè)的信息化安全團隊對于提高計算機安全信息化管理起著積極的作用，然而，這就對專業(yè)人才隊伍提出了更高的要求。那么，專業(yè)隊伍如何培養(yǎng)呢？具體從以下幾方面入手：①專業(yè)的人才隊伍建設離不開個人自身學習和業(yè)務水平的提高；②吸收有能力的專業(yè)人才是十分必要的，專業(yè)人才隊伍的存在不僅能提高信息化的有效利用率，還可以最大限度地掌握高質(zhì)量的信息化資源；③對信息安全管理人員來說，開設相關的信息安全課程和輔導也是很重要的，因為只有提高其網(wǎng)絡修養(yǎng)，培養(yǎng)其網(wǎng)絡安全管理技術水平，才能保障計算機信息安全化，這是信息化過程的第一道安全閥門。
（二）人為因素。人為因素主要分為兩種，一種是當人際關系出現(xiàn)不融洽現(xiàn)象時，有人利用毀壞計算機中重要信息，或?qū)τ嬎銠C中的相關數(shù)據(jù)進行篡改、刪除的手段進行惡意報復，達到制造麻煩的目的的有意行為；另一種是指計算機操作或管理人員由于自身技術水平較為低下，在對計算機的操作過程中產(chǎn)生了錯誤操作導致計算機安全配置不當?shù)葻o意行為。但無論是有意還是無意，在眾多可能的人為因素面前，計算機仍然面臨著許多安全威脅。
（三）相關法律規(guī)定不完善。相關法律體系的不健全現(xiàn)象無法為計算機安全管理提供有效的保障，即使國家已經(jīng)對其加以關注，制定了相關的法律，但這些法律法規(guī)還是存在著許多漏洞，許多不法分子仍然在法律的制約下輕而易舉的鉆了空子。因此，國家還需對計算機安全保護的問題加以重視，使不法分子沒有可乘之機。
（四）系統(tǒng)運維管理不規(guī)范。計算機的運行維護管理主要包括制度、機構建設、人員三個方面。制度管理主要是使得計算機操作人員或管理人員在對計算機進行操作時有理可循，有據(jù)可依，不會使計算機系統(tǒng)出現(xiàn)無序運行的現(xiàn)象，避免安全漏洞的產(chǎn)生；機構建設管理則是在計算機系統(tǒng)安全出現(xiàn)問題時可以將其有效解決的重要途徑，對于防止問題頻發(fā)起著關鍵作用；內(nèi)部人員對單位計算機的操作情況極為熟悉，因此加強內(nèi)部人員的管理是防止人為因素中有意破壞行為的關鍵。但在許多單位都存在著系統(tǒng)運維管理不規(guī)范的行為，把握不好制度、機構建設與人員管理三者的關系，對計算機安全產(chǎn)生威脅。
二、計算機控制自動化中的安全管理技術
（一）網(wǎng)絡加密。計算機網(wǎng)絡加密技術是對重要信息數(shù)據(jù)進行保護的重要手段，在信息傳遞的過程中采用亂碼的形式，之后再進行信息數(shù)據(jù)的還原。其主要包括算法與密鑰；兩種元素，算法用來生成密文，密鑰用來解密、編碼。
（二）隱通道技術。運用隱通道可以實現(xiàn)由低安全級別向高安全級別主體發(fā)送信息，且不易被檢查與控制，用戶可以以反向思維進行信息傳遞。隱通道技術的運用可以有效的預防重要信息、數(shù)據(jù)、文件的泄露。
（三）水印技術。在不影響原內(nèi)容的情況下，通過某些算法將需要隱藏的信息加印到原內(nèi)容載體上，這種水印技術的運用能夠有效的避免非法盜取信息的現(xiàn)象發(fā)生，也是進行數(shù)據(jù)信息保護的重要研究發(fā)展方向。
（四）防火墻技術。防火墻技術為網(wǎng)絡通信進行訪問控制，對每一個連接進行檢查，防止網(wǎng)絡遭到外界的干擾。在防火墻使用的過程中一定要保證使用方法的準確性與防火墻設計的合理性，只有這樣才能保障網(wǎng)絡的安全性，才能將不安全服務進行屏蔽，降低風險，提高網(wǎng)絡環(huán)境的安全度。
三、計算機安全管理工作中的防范措施
（一）提高管理人員素質(zhì)。在計算機的安全管理工作中人的作用是非常關鍵的，對于相關管理人員進行工作技能的培訓，加強對其思想道德、職業(yè)道德的培養(yǎng)，使其加強對計算機安全管理工作的重視。計算機安全管理工作是不可以僅靠控制自動化來完成的，因此發(fā)揮人的主觀能動性對計算機安全進行管理是非常必要的。
1.優(yōu)化軟件的運行環(huán)境
為了保證計算機能夠在安全良好的環(huán)境中運行，確保操作的科學性和準確性，應避免一些外界因素造成的軟件運行故障，例如不要在嚴重化學污染、磁場強、噪音等環(huán)境中運行計算機，更不應該在強光直射下使用計算機，避免由于不能及時散熱引起的計算機軟件故障或系統(tǒng)崩潰。同時在室內(nèi)也應注意防雷防靜電等問題。
2.做好各類相關設備的維護保養(yǎng)工作。
1）顯示器的保養(yǎng)。用專業(yè)的除塵工具進行清潔，不要用濕抹布進行擦拭，使用過程中做好通風散熱的工作，以免機器高溫而死機。
2）鍵盤鼠標的保養(yǎng)。計算機使用當中鍵盤鼠標是最常用的，每天使用后應進行擦拭，日常使用中要防止灰塵、水進入鍵盤，如果不慎水進入鍵盤，應抬起鍵盤，使水析出并擦干。
3）硬盤保養(yǎng)。在計算機運行當中應保證機器的靜止，不能隨意搬動或大幅度抖動造成硬盤磁道受損或數(shù)據(jù)丟失，定期對風扇除塵清灰，做好保養(yǎng)工作。
3.強化計算機管理與提高使用人員的操作技能
企業(yè)不僅要重視計算機管理制度的加強，同時更要重視不定期對維修人員進行培訓這項環(huán)節(jié)，這也是做好計算機維護保養(yǎng)工作中的重要部分。在建立健全計算機管理體制的同時，不單單要求計算機操作人員、維修人員和技術人員具備專業(yè)知識的合理運用能力，他們更要具備責任意識。只有相關人員具備專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)才能更好地確保計算機運行的穩(wěn)定性和安全性，以便進一步促進企業(yè)的發(fā)展與進步。
首先，一些企事業(yè)單位的動作效率不高，出現(xiàn)一些重復性的勞動，并且收集到得信息比較繁雜。通常情況下，人事管理的過程就是信息收集和傳達的過程，還要及時的貼出痛楚和變更通知，如果信息過分繁雜和冗余，就會導致處理事情的效率不高。那些需要傳達和處理的數(shù)據(jù)緊密的聯(lián)系在一起，互相交織，難以分辨哪些信息是有用信息，這就會出現(xiàn)管理和使用信心的有效性不強。
其次，信息管理相對比較零散，很難形成一個完整的信息管理提議。人事管理的信息處于大幅度增長的時期，需要數(shù)據(jù)的快速更新，否則，一些不具有時效性的信息就會耽誤管理者做軍頂，原有的人事管理方式也不能適應現(xiàn)有形式的發(fā)展。信息管理體系不是特別完善，在各個部門之間的傳遞速度不快，一旦存在誤差，就會導致人事管理信息紊亂現(xiàn)象，這樣就影響了人事管理的工作效率。
計算機信息技術在人事管理中的應用
1.人事部門做好信息的收集工作
由于工作人員的變動較大，這就需要人事管理部門注重信息的變化，要及時的調(diào)節(jié)和維護，從而保證信息是不是真實可靠。除此之外，企事業(yè)單位要不斷加大對人事管理的重視度，要不斷的加大人事管理的費用，保證信息系統(tǒng)的軟件和硬件設施建設，從而建構與企事業(yè)單位發(fā)展、企業(yè)管理相適應的人事管理系統(tǒng)平臺。計算機信息技術在人事管理應用中的一個重要的環(huán)節(jié)就是計算機信息的采集，開展工作的一個重要前提就是保證數(shù)據(jù)的真實性。所以，為了減少工作的盲目性，需要結(jié)合企事業(yè)單位的實際，以實際情況作為工作的出發(fā)點，保證完備的信息管理制度，從而提高數(shù)據(jù)的安全性，保障企事業(yè)單位的人事管理工作的開展。在企業(yè)單位內(nèi)部，各個部門之間要相互配合，及時提交數(shù)據(jù)，配合人事部門采集相關信息，從而提高人事管理工作的規(guī)范性。
2.提高人事管理檔案的信息化程度
人事管理工作的重要基礎就是人員的檔案管理，要加快人事管理檔案的信息化建設，就需要建立完備的人事檔案。把人員檔案的相關數(shù)據(jù)進行備份，輸入信息庫，從而實現(xiàn)人事管理的統(tǒng)一組織和管理，對于不同部門和不同崗位的人員的數(shù)據(jù)檔案進行分門別類的整理，實現(xiàn)人事管理辦公自動化，提高工作效率。通過進行人事管理的信息化建設，完善人事管理數(shù)據(jù)庫建設，保證各個數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性。
還可以在每一個員工的信息庫中加入一些信息材料，轉(zhuǎn)變原有的工作模式。隨著信息重要性的增強，信息已經(jīng)成為高等院校發(fā)展的重要資源。所以，企事業(yè)單位要不斷進行信息建設，加快人事管理的數(shù)字化應用水平，運用相對先進的系統(tǒng)與網(wǎng)絡技術，建立符合自身實際的人事管理平臺，要對企業(yè)內(nèi)部的人員進行共享。要加大人事資源信息管理的開發(fā)力度，提高相應資源的利用率。要充分的發(fā)揮人力資源信息的最大效益，就需要各個部門的各個成員之間的信息共享。
2信息管理簡介
2.1信息管理的定義信息管理就是人類社會為了提高信息的利用率、最大限度的實現(xiàn)信息效用價值，而綜合采用經(jīng)濟的、法律的、技術的和人文的方法和手段對各種信息進行控制的活動。
2.2信息管理的過程信息管理，總體來說，就是在對信息實施管理過程中人類做的一系列活動，即收集、加工和輸入、輸出的信息四個動作。而信息管理的過程，則包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。
2.3信息管理的特征因為信息管理是管理的一種，所以管理具備的一些基礎的特征，信息管理也具備，比如其職能是預先的計劃、精準的控制、有效的領導、可控的組織。
3信息管理系統(tǒng)的發(fā)展
3.1信息管理系統(tǒng)：新的管理理論
3.1.1信息管理系統(tǒng)的定義管理信息系統(tǒng)，是一個隨著人類社會一起不斷發(fā)展的新的學科，管理信息系統(tǒng)的定義隨著技術的發(fā)展也在不斷更新，目前的階段所認知的信息管理系統(tǒng)，是由人和設備或者其他處理的手段組成，并用于管理信息的系統(tǒng)。而管理信息，則是由下面六個方面構成：信息搜集、信息傳送、信息存儲、信息加工、信息維護以及使用。
3.1.2信息管理系統(tǒng)的標準一個成熟而完備的信息管理系統(tǒng)應該具有以下四個標準：信息需求準確、信息可采集和加工、可通過程序向管理者提供信息、可管理信息。
3.2信息管理系統(tǒng)定義的演化上個世紀以來，世界各地的經(jīng)濟學家們表達出了很多的新管理的理論。1950年年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的理論。處于同一時期的維納則認為，管理是一個過程，即所謂的控制論。在1958年蓋爾的理論提出：“管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制。”而在這個時候，計算機開始應用于會計過程，出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的概念。到了70年代，WalterT.Kennevan給管理信息系統(tǒng)定義：“以口頭或書面的形式，在合適的時間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預測未來的有關企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進行決策。”到了80年代，教授GordonB.Davis，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，則給出了一個較為準確的定義，即“管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫人－機系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行管理和決策功能?！贝硕x則全面的說明管理信息系統(tǒng)的目標、組成、功能。
3.3信息管理系統(tǒng)在我國的發(fā)展管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)企業(yè)中真正被應用是在90年代初。剛開始企業(yè)是通過FoxBASE系統(tǒng)開發(fā)出來的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，把管理者從繁復的記賬、對賬、分類統(tǒng)計的工作中解放出來，提高了企業(yè)的辦公效率。隨著計算機和網(wǎng)絡的發(fā)展，近20年來，管理信息系統(tǒng)在我過已經(jīng)得到了較大的發(fā)展，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）企業(yè)的領導者已經(jīng)意識到信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要性。而管理人員則對計算機在信息管理系統(tǒng)中應用要求也相應逐步提高。
（2）管理體制和信息化標準已經(jīng)引起企業(yè)和政府的相當程度上的重視。
（3）信息系統(tǒng)的普及化，百分之九十五的高校都建立了自己的校園網(wǎng)絡平臺，在此之上實現(xiàn)了日常的一些辦公。有百分之五十的企業(yè)局部實現(xiàn)了基于信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公。
（4）電子商務、電子政務觀念的提出，促進了管理者利用信息管理系統(tǒng)的熱情，提高工作效率也方便用戶。
4計算機管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益
4.1計算機信息管理系統(tǒng)降低管理成本
4.1.1計算機信息管理系統(tǒng)成本的構成計算機管理系統(tǒng)的成本，包括管理人員的工資、硬件的建設和維護費用、軟件的建設和維護費用、數(shù)據(jù)采集付出的費用、儲存整理和應用整個過程的時間成本、對相應人員的培訓費用。
4.1.2計算機信息管理系統(tǒng)降低了時間成本在傳統(tǒng)的信息采集中，數(shù)據(jù)的儲存受限于硬件，而數(shù)據(jù)的處理則首先于軟件，早期的計算機，對數(shù)據(jù)的儲存量不是很大，處理速度也不是很快，并且不能快速的使用應用數(shù)學模型軟件使得信息管理對決策做出依據(jù)，信息管理系統(tǒng)往往會有一個較長的使用周期才能出一個并不是十分準確也很原始的有效信息。對于企業(yè)來說，時間成本顯得尤為重要，單位時間越短，付出的員工工資、場地租金、設備維護費用等等會越少。
4.1.3計算機信息管理系統(tǒng)降低了企業(yè)費用成本隨著計算機信息管理系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)對數(shù)據(jù)的采收和處理的速度越來越快，硬件和軟件的提高，對釋放管理人員的工作也有較大幫助，雖然對管理人員的要求提高，付出的個人工資也提高，但是勞動力的釋放，會減少管理人員數(shù)量，則總體經(jīng)費會有一定的下降。對于設備的硬件建設和維護，軟件的建設和使用，這些費用會有一定的提升，但是作為初始成本折算在產(chǎn)品的價格中，在以后需要同樣規(guī)模的數(shù)據(jù)的整理甚至更大、更復雜結(jié)構的數(shù)據(jù)處理中，信息管理系統(tǒng)會在之前的基礎上很快處理完畢，從而節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)周期費用，規(guī)避了企業(yè)為一些風險付出的成本。整體來說，會企業(yè)的費用成本降低。
4.2計算機信息系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益指企業(yè)在這個系統(tǒng)開發(fā)運行中的鏟除。管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟收益有以下幾點：
（1）信息系統(tǒng)的財務收益管理信息系統(tǒng)在使用后，企業(yè)信息系統(tǒng)運行的時候能以貨幣度量的產(chǎn)出。主要來源有：
①產(chǎn)品產(chǎn)量增加或者質(zhì)量提高帶來的經(jīng)濟收益。
②拓展新業(yè)務帶來的經(jīng)濟收益。
③降低企業(yè)的成本，使得企業(yè)產(chǎn)品的利潤提高。
（2）信息系統(tǒng)的管理收益管理信息系統(tǒng)在投入使用后，管理技術與手段也不斷提高，使得企業(yè)的生產(chǎn)效率得到進一步的提高，企業(yè)的生產(chǎn)效率、內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)性、科學性進一步提高，帶來的經(jīng)濟收益。不過這部分無法用貨幣直接度量，是隱形的形態(tài)。其主要來源有：
①管理手段提高后帶來的收益。
②專業(yè)化水平改進后帶來的收益。
③內(nèi)部的科學化、協(xié)調(diào)化帶來的收益。
④決策的更科學和準確化帶來的收益。
2高校教務系統(tǒng)在院校教育過程中的重要性
2.1高校教務系統(tǒng)是院校教育的基礎和核心高校教務系統(tǒng)是高校教育中重要的一環(huán)，其平臺承載著學校日常事務的、教師信息、學生信息、課程信息、成績以及各項組織活動的重要信息，是教師與院校、學生與院校、教師與學生相互交流和提供管理信息依據(jù)的重要組成，是整個院校教育的基礎和核心。
2.2教務系統(tǒng)的基礎功能教務系統(tǒng)的基礎功能需要包括：教師查詢個人信息、學生選課信息和課程通知等，錄入學生成績、課程計劃、教學日歷和個人信息等，刪改各項信息的功能。
2.3教務系統(tǒng)的組成教務系統(tǒng)的組成有：
（1）學生的學籍管理學生在被高校錄取后，高校需要錄入學生的信息，比如姓名、年齡、專業(yè)，以建立學生在本校的學籍，構成學生的個人檔案。而學生在入學后的各種活動中的信息也需要錄入其個人名下。之后學生可以通過教務管理系統(tǒng)查詢到個人的成績，也可以進行選課、注冊等操作，這樣學校管理者便通過教務系統(tǒng)及時的了解到學生選課情況，個人成績，以及每學期新生報到情況。另外，在學生畢業(yè)時，可通過教務系統(tǒng)進行審核。在傳統(tǒng)的審核工作中，學生的信息巨大，由此帶來的工作非常繁瑣，學校付出的人力和時間成本較高。
（2）教學資源的管理學校在教學過程中，對教師的分配、教師的規(guī)劃、教育場地的調(diào)配和統(tǒng)籌安排等等，需要有一個統(tǒng)一的管理。高校教務系統(tǒng)則提供了一個平臺，以便管理員進行統(tǒng)一的、科學的、有效的管理。
（3）教學計劃的管理教學計劃管理是對教學和教學管理的具體化操作，有：教學任務管理，專業(yè)規(guī)劃管理。管理人員需要對基礎數(shù)據(jù)（學院代碼，專業(yè)代碼，課程代碼等等）進行管理，再根據(jù)學校的教學計劃進行教育任務的合理安排。
（4）選課管理每年開學，有成千上萬的學生需要通過教務系統(tǒng)來進行選課，所選科目包括選修課和必修課，這時需要有一定的篩選條件，也需要及時的錄入學生的選課信息，以及把信息及時反饋給學校和學生。
（5）排課管理根據(jù)學校教學計劃的安排，在系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可根據(jù)教學地點、教學時間等進行自動化排序，也可以手動調(diào)整，而在排完課后，教師和學生能及時的得到排課通知。課表編排，可根據(jù)教學課程安排，調(diào)用學籍資源、教學資源等生成科學合理的課表。
（6）成績管理在學期結(jié)束后考試，由管理員輸入學生成績，學生可從教務系統(tǒng)中獲取自己成績，及時得到成績反饋。而保存的數(shù)據(jù)，在教務系統(tǒng)中儲存下來，也可以作為以后查詢和統(tǒng)計的一種途徑。
（7）測評教學質(zhì)量管理以往傳統(tǒng)的對教師教學質(zhì)量的測評，不但花費時間長，而且準確性不高，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全，數(shù)據(jù)確實，數(shù)據(jù)錯誤或者數(shù)據(jù)丟失的情況。利用教務管理系統(tǒng)，則方便評測人員快速的、準確的獲取相應的數(shù)據(jù)，也能讓更多的人，比如學生、教授等交叉測評，提高測評的層面。即保證了測評的多樣性，也保證了數(shù)據(jù)的真實性，和結(jié)果的準確性。
3計算機管理信息技術在高校教務管理系統(tǒng)中的重要性
高校的教務管理工作，是高校日常運作和高等教育中一個非常重要的部分。因此教務管理的水平和能力，是衡量一所學校管理水平重要依據(jù)，也是衡量高校教學質(zhì)量的工具。隨著全球計算機技術的飛速發(fā)展，和我國高等教育的突飛猛進，管理信息化在教務管理工作中的要求越來越高：自動化、信息化和網(wǎng)絡化。伴隨著因特網(wǎng)及其通信技術的發(fā)展，尤其是手機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，數(shù)據(jù)搜集和處理以及信息的傳播突破了時間空間，信息化成為未來的趨勢。由此可見，高校教務管理工作最急切的需求，是教務管理信息化。計算機管理信息技術在高校教務系統(tǒng)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）數(shù)據(jù)錄入、整理更加準確。在傳統(tǒng)的信息搜集過程中，人工搜集和處理是必不可少的環(huán)節(jié)，由此帶來的問題是數(shù)據(jù)的不準確性、不及時性以及缺失，引入計算機管理信息技術后，降低人工帶來的大量錯誤。學校中日常用到的大量數(shù)據(jù)，比如學生的學號、個人成績、課程數(shù)、班級數(shù)、班級人數(shù)與信息、場地信息、教學時間等等，海量的數(shù)據(jù)，由計算機管理信息技術處理后，會更加準確。
（2）對教育資源的安排更加科學和合理。利用計算機管理信息軟件，對錄入教務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析，從而得出相應的結(jié)論。在處理學生選課情況、院校的教學計劃、場地信息、教育時間方面，計算機信息管理技術有著不可替代的作用，利用相應的軟件，進行教育資源更合理的安排，從而減少教育資源的浪費。
（3）減少院校各種測評中的錯誤，降低人力和時間成本。院校每年都會面對各種測評，教學質(zhì)量的評測、教授工作情況測評、學生畢業(yè)審核等等，會匯總大量的數(shù)據(jù)，以傳統(tǒng)人工錄入和計算，會出現(xiàn)大量錯誤的情況，復查起來非常麻煩。由計算機的軟件進行相應的處理，把準確的數(shù)據(jù)反饋到教務系統(tǒng)中，使得更多的人能看到其結(jié)果，使得測評工作的層次更加豐富，測評的數(shù)據(jù)也更加準確，復查更加便捷。
（4）對院校的整體規(guī)劃和決策提供依據(jù)。高校因為辦學規(guī)模不斷擴大，管理日趨復雜，高校需要調(diào)整自身的教學方針，及時調(diào)配資源，以及做出相應的決策。其重要的依據(jù)便是教學系統(tǒng)中的海量、多層次、復雜結(jié)構的數(shù)據(jù)，而計算機信息管理技術，則為這些數(shù)據(jù)的處理提供了重要的手段。
4計算機管理信息技術在高校教務管理系統(tǒng)中的應用
4.1處理海量信息和數(shù)據(jù)教務管理系統(tǒng)在日常事務中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，利用計算機管理信息技術，可及時的處理這些數(shù)據(jù)。經(jīng)過長年累月的數(shù)據(jù)積累，教務系統(tǒng)所產(chǎn)生的海量信息，包括學生的成績，學籍的變更，使用計算機管理信息技術可得知學校整體運行的狀態(tài)，對于這些數(shù)據(jù)，計算機管理信息技術可以有下面幾種的利用方式：
（1）進行統(tǒng)計分析：比如對成績數(shù)據(jù)計算平均分、最高分、最低分、標準差、分布等。
（2）進行趨勢分析：比如對連續(xù)多年的教師教學測評成績繪制趨勢圖，與全校平均值進行對比。
（3）進行關聯(lián)分析：比如分析平時成績、期中成績和期末成績間的相關性、學生成績和學生給教師評分的相關性等。
2）計算機網(wǎng)絡模型構建的要求。煤炭鐵路運輸業(yè)的計算機管理信息網(wǎng)絡的構建，需要構建合乎規(guī)范的網(wǎng)絡模型。為了保證信息網(wǎng)絡管理工作的順利開展和信息網(wǎng)絡模型的完整性，一般應用托肯建模的建模方法對煤炭運輸管理過程進行模型的虛擬和建立。隨著計算機技術及網(wǎng)絡的逐漸普及和應用，TWPN即工作流網(wǎng)絡在煤炭企業(yè)的HR（Humanresource）即人力資源的信息化管理的應用中重要性逐漸顯現(xiàn)出來，工作流網(wǎng)絡的應用不但可以作為模型來有效的處理企業(yè)信息，采用轉(zhuǎn)移集合的方式對煤炭企業(yè)所進行的企業(yè)活動的控制過程和數(shù)據(jù)信息反饋進行建模，對于煤炭企業(yè)的工作規(guī)劃與進展的引導作用立竿見影，因此為了實現(xiàn)模型的可控性及合理性等重要功能的體現(xiàn)，對于計算機網(wǎng)絡模型的構建有關部門一定要認真、負責。
3）數(shù)據(jù)庫及功能模板的構建及設計要求。煤炭鐵路運輸?shù)呢浽磾?shù)據(jù)庫是由各個裝、卸車站的貨源數(shù)據(jù)的采集點與分局網(wǎng)聯(lián)合組成的，貨源數(shù)據(jù)庫的主要功能是收集并存放托運人遞交的要車申請及相關辦理信息，包括托運車及托運貨物的類別、去向、貨物的重量及總量等信息。貨源數(shù)據(jù)庫的信息采集要求每個信息點所采集及上交的信息準確、無誤且要按時上交，以保證運輸數(shù)據(jù)的及時處理及運輸工作的管理。
一般情況下，數(shù)據(jù)庫的構建內(nèi)容主要包括：①貨源信息及記錄表。貨源信息表是數(shù)據(jù)庫的核心內(nèi)容，是實現(xiàn)控制點的信息以及圖幅管理過程可控的基礎性環(huán)節(jié)；②原始信息及數(shù)據(jù)記錄表。它是實現(xiàn)外業(yè)信息有效管理的信息儲存表，主要記錄的是煤炭的發(fā)送量及貨車的路途周轉(zhuǎn)時間等信息，便于以后相關信息的查詢與管理；③管理人員信息表。它主要用于煤炭鐵路運輸業(yè)管理及工作人員基本信息的存儲，以便于人員的管理和工作的調(diào)度及安排；④數(shù)字化圖像信息表。它主要用于儲存計算機實際應用過程中對圖幅信息的編輯及調(diào)整，及時的存儲圖像信息，對于突發(fā)狀況的處理及分析具有非常大的價值。
在功能模板的構建與設計環(huán)節(jié)中，一般步驟來為：①礦區(qū)調(diào)研；②概念模型抽?。虎蹨y量模型建立；④數(shù)值計算；⑤結(jié)果檢驗。功能模塊的設計簡單來講就是把設計樣板構建成實物框架的過程，如上步驟所示，進行一個礦區(qū)環(huán)境的調(diào)研和摸索，并建立相應的理論上的模型，再經(jīng)過計算機軟件的處理和仿真試驗完成功能模塊的構建，使礦山測量的圖幅管理實現(xiàn)數(shù)字化的目標。
2計算機管理信息網(wǎng)絡的應用價值及意義
1）實現(xiàn)線路計算、展點及制表過程一體化。計算機信息網(wǎng)絡管理技術應用到煤炭鐵路運輸業(yè)中，可以突破傳統(tǒng)的管理方式的局限，實現(xiàn)線路計算、展點及制表過程的一體化。運用計算機網(wǎng)絡技術不僅便于運輸數(shù)據(jù)的處理，而且還有利于避免人為造成的結(jié)果失誤，最大的特點在于它能夠?qū)崿F(xiàn)整個運輸過程數(shù)據(jù)處理的自動化，比如自動計算、自動儲存等，并能直接打印，使得線路數(shù)據(jù)計算、運輸點坐標計算、數(shù)據(jù)信息表格制備一體化的完成。
2）實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效率管理，界面可視，便于操作。信息網(wǎng)絡技術的應用可以實現(xiàn)運輸過程中的圖形數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)信息的高效率管理，在圖幅管理的自動化過程中既節(jié)省了大量的人力、物力，也可以實現(xiàn)運輸過程的全程監(jiān)控，切實的反應路況、貨物的運輸狀況等。除此之外，計算機網(wǎng)絡技術可以達到系統(tǒng)界面可視的效果，且便于操作，進一步提高了煤炭鐵路運輸業(yè)的管理效率。
3）實現(xiàn)鐵路運輸管理模式的轉(zhuǎn)變，提高工作效率。通過計算機網(wǎng)絡技術的引用，在大的信息環(huán)境的作用下，管理模式也隨之發(fā)生變化，有利于提高工作人員的素質(zhì)，綜合利用人力資源，有助于實現(xiàn)管理精益求精，增強員工的責任意識。除此之外，新技術的投入和應用也可以極大調(diào)動員工的工作熱情和積極性，這對于構建一個健全的鐵路運輸?shù)墓芾眢w系具有顯著的作用，以實現(xiàn)促進煤炭運輸業(yè)獲得極大發(fā)展的長遠目標。
2信息化安全在計算機管理中存在的問題
為了更好的促進信息化安全在計算機管理工作中的運用，使之可以進一步促進企業(yè)持續(xù)的發(fā)展下去，關注信息化安全在計算機管理中存在的問題，才能使存在的問題及時的得到解決。只有確保信息化在計算機管理中的安全性，才能積極的采取有效的措施，保證企業(yè)的信息化建設事業(yè)順利的開展下去。目前，計算機信息化缺乏專業(yè)的管理、信息化運行過程中存在安全漏洞、計算機安全信息化相對利用率低等問題，是信息化安全在計算機管理中出現(xiàn)的主要問題。
2.1計算機信息化缺乏專業(yè)的管理
計算機信息化缺乏專業(yè)的管理，使信息化安全的沒有得到一定的重視。在實際管理工作中，缺乏專業(yè)的工作人員對信息化安全運行工作進行監(jiān)管。加之部門管理人員不具備一定的專業(yè)技術，在處理計算機系統(tǒng)故障方面往往會受專業(yè)技術的限制，無法有效的解決問題，極易造成其區(qū)域性網(wǎng)絡癱瘓，嚴重影響企業(yè)的正常工作，甚至會因為計算機故障導致企業(yè)信息管理的安全出現(xiàn)問題。
2.2信息化運行過程中存在安全漏洞
在企業(yè)的日常工作中，計算機在運行的過程中，常常由于忽略保護性能使計算機軟件或者硬件設備出現(xiàn)故障問題，導致病毒侵入、瀏覽網(wǎng)頁無法正常進行，大量垃圾信息涌入等問題出現(xiàn)。計算機系統(tǒng)一旦被病毒侵入，電腦用戶儲存的個人信息及日常使用信息就容易被泄露。在具體的工作中，由于工作人員不注意為維護計算機系統(tǒng)安全，往往導致大量的儲存信息被泄露出去，給企業(yè)的正常業(yè)務開展造成了極大的不利影響。在計算運行中缺乏一定的系統(tǒng)保護程序，使信息化運行過程中存在安全漏洞無法得到有效的解決。
2.3計算機安全信息化相對利用率低
計算機安全信息化相對利用率低，主要是是指在我國計算機的利用率與發(fā)達國家相比，仍存在一定的差距，計算機更多的用于高新技術企業(yè)經(jīng)營管理、文化單位等。高新技術企業(yè)經(jīng)營管理、文化單位等，計算機安全信息化專業(yè)性偏高，在此基礎之上進行計算機安全信息化的普及發(fā)展，對我國計算機的發(fā)展水平提出了更高的標準。因此，計算機安全信息化相對利用率低，一直沒有得到很好的解決。
3發(fā)展信息化安全的有效對策
在社會經(jīng)濟的發(fā)展中，企業(yè)需要在激烈的市場競爭中提高自身的競爭力，才能獲得一定的生存發(fā)展空間。信息化安全在計算機安全管理中的高效運用，是企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中提升競爭力的重要策略之一。針對信息化安全在企業(yè)計算機管理運用中存在的問題，積極的探究解決的有效對策，也是完善企業(yè)信息化建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎。
3.1強化信息安全管理的專業(yè)化發(fā)展
在企業(yè)的發(fā)展中，信息化是計算機管理中非常關鍵的一個工作環(huán)節(jié)，不斷強化信息安全管理的專業(yè)化發(fā)展，需要企業(yè)加強自身網(wǎng)絡的建設以及進一步為保障信息化安全的過程采取措施，才能將信息化安全管理的發(fā)展理念，切實運用到實際的工作環(huán)節(jié)中。強化信息安全管理的專業(yè)化發(fā)展，能夠在很大程度上，提高信息化安全性能，避免企業(yè)信息的泄露及工作網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常工作。
3.2重視查補信息化安全管理的漏洞
在信息化建設的過程中，重視查補信息化安全管理的漏洞，通過查缺補漏、及時更新軟件、應景設備的方式，進一步減小信息化過程中不安全問題導致的經(jīng)濟損失，對于企業(yè)的長期發(fā)展而言，具有重要的發(fā)展意義。在日常工作中，可以在企業(yè)允許的條件下，建立計算機系統(tǒng)的病毒防護措施，完善相關的系統(tǒng)安全防護措施，通過防火墻有效的防止大量病毒入侵企業(yè)的計算機系統(tǒng)。通過，通過相關人員的定期檢查工作，及時更新過期的零部件，提高信息化安全性。不斷的實踐經(jīng)驗表明，重視查補信息化安全管理的漏洞，可以有效的降低信息化安全管理工作中出現(xiàn)嚴重的問題，是保證企業(yè)的信息安全及正常業(yè)務開展的一項基礎性工作。
3.3提高計算機安全信息化的利用率
提高計算機安全信息化的利用率，需要企業(yè)組織專業(yè)的信息化安全團隊，針對如何提高計算機安全信息化管理工作，深入探究有效的對策及措施。在企業(yè)的日常管理工作中，管理者應重視專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)，定期組織專業(yè)性的培訓會，提高工作人員的業(yè)務水平。其次，吸收具有專業(yè)勝任能力的人員為企業(yè)服務，通過專業(yè)人才的儲備管理工作，提高信息化的有效利用率。此外，依據(jù)工作人員的專業(yè)能力，積極的鼓勵其參加信息化安全培訓，提高其自身網(wǎng)絡安全管理技術水平，對于保證信息化安全在計算機管理中的高效運用，也具有一定的現(xiàn)實意義。
