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      醫(yī)院網絡管理論文樣例十一篇

      時間:2023-03-17 18:10:55

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      醫(yī)院網絡管理論文

      篇1

      一、計算機網絡信息在醫(yī)院管理中的作用

      隨著我國經濟發(fā)展速度的提高,醫(yī)療事業(yè)也隨之取得了很大的發(fā)展。在這種快速發(fā)展的過程當中,要確保醫(yī)院的管理質量以及管理效率,必須依靠計算機信息管理系統(tǒng)才得以實現(xiàn),另外,計算機信息系統(tǒng)在確保醫(yī)院工作效率的同時還能夠有效降低醫(yī)院管理成本。

      首先,計算機信息系統(tǒng)可以提升醫(yī)院工作效率與管理效率。計算機信息系統(tǒng)的應用有效優(yōu)化了醫(yī)院業(yè)務流程,使信息傳遞效率得到了提升,實現(xiàn)了信息在醫(yī)院內部的高度共享。

      其次,計算機信息系統(tǒng)可以降低醫(yī)院的運行成本。醫(yī)院在應用計算機信息系統(tǒng)的基礎上,可以對醫(yī)院建設、運行及管理等各項成本進行精確地計算,根據計算結果對資源進行合理分配,從而幫助醫(yī)院降低成本。計算機信息管理系統(tǒng)可以對醫(yī)院成本進行核算,再通過其中的數(shù)據分析軟件分別對各部門的成本進行分析,在此基礎上得出科學的成本預算。計算機信息管理系統(tǒng)通過成本核算可以快速識別各部門存在的問題,并提供解決對策。所以說,計算機信息管理系統(tǒng)可以同時實現(xiàn)醫(yī)院工作效率提升及運行成本降低的目的。

      二、如何通過計算機網絡信息進行醫(yī)院管理

      (一)確定醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的搭建目標

      醫(yī)院應強化計算機信息管理系統(tǒng)的管理。首先,應確定醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的搭建目標,按照醫(yī)院實際情況與需求劃分醫(yī)院網絡,對醫(yī)院網絡流量展開密切監(jiān)測,針對每個網絡區(qū)域設置相應的訪問及操作權限,通過上述手段來預防計算機信息系統(tǒng)受到網絡不安全因素的威脅,為醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)提供一個安全的工作環(huán)境。

      (二)實現(xiàn)醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的可靠性

      在進行醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的過程中,必須確保信息系統(tǒng)的標準化管理,這也是保障醫(yī)院信息管理系統(tǒng)可靠性的前提要求。要想使計算機信息管理系統(tǒng)在可靠的環(huán)境中運行,就必須確保所有信息管理設備的穩(wěn)定性及醫(yī)院網絡環(huán)境的安全性,提升醫(yī)院網絡對于各種系統(tǒng)的兼容性,當計算機信息管理系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題時,可以實現(xiàn)快速修復的功能。另外,計算機管理系統(tǒng)的可靠性還需要得到充分的系統(tǒng)支持,因此必須針對網絡系統(tǒng)建立相應的保護措施,全面監(jiān)控醫(yī)院系統(tǒng)運行的所有環(huán)節(jié)及過程,定期對系統(tǒng)中的關鍵數(shù)據進行備份,避免因突發(fā)性數(shù)據丟失或盜取等現(xiàn)象為醫(yī)院帶來的風險。

      (三)確保醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的標準化

      醫(yī)院應確保計算機信息管理系統(tǒng)的標準化管理,在計算機信息管理系統(tǒng)中建立面向外部的信息平臺,通過信息平臺各類醫(yī)療訊息,實現(xiàn)醫(yī)療信息及醫(yī)療資源的共享。另外,還應不斷加強計算機信息管理系統(tǒng)與其他操作系統(tǒng)的兼容性,使醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行能力得到提升。

      (四)強化醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設力度

      醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設過程中的首要工作,同時也是最關鍵的一部分內容。信息化建設是一項長期而又繁瑣的工程,必須得到醫(yī)院的高度重視。醫(yī)院應建立專門的信息化管理部門來負責醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設工作,并加強資金投入力度,為計算機信息管理系統(tǒng)的建設提供充分的資金保障。另外,醫(yī)院應盡快重視醫(yī)院信息技術人才匱乏這一問題,采取相應舉措進行改善,例如組建醫(yī)院內部信息化管理隊伍,從外部引進一部分信息化管理人才,并在醫(yī)院內部選拔一批工作人員往信息化技術人才方向培養(yǎng),圍繞以上幾個方面來開展醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的建設工作。

      (五)強化醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的完整性

      醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的完整性也是其建設過程中一項重要指標,同時也是實現(xiàn)醫(yī)院信息化建設工作的前提條件。在目前的網絡環(huán)境之下,醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)建設工作可以充分實現(xiàn)醫(yī)院辦公自動化及智能化的要求,但是信息系統(tǒng)中的數(shù)據一旦缺乏完整性,則會對醫(yī)院自動化辦公造成嚴重的影響,使工作無法正常進行。因此計算機信息管理系統(tǒng)必須具備高度的完整性,確保數(shù)據整合與運用的有效性。另外,醫(yī)院網絡信息的集成性建設也是一項非常重要的工作,醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)在設計初期,就必須充分考慮后期使用要求,將現(xiàn)代化醫(yī)療技術以及設備中的相關內容整合進系統(tǒng)中,幫助醫(yī)院工作效率的提升。

      三、結束語

      計算機網絡技術正處于蓬勃發(fā)展階段中,它有效推動了醫(yī)院信息建設工作的步伐,同時也促進了醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設。但是受到網絡復雜性及不安全性等特點的影響,醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的建設工作還存在很多難點需要不斷去探索和突破。因此,在網絡環(huán)境下運用計算機信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)醫(yī)院管理工作雖然是非常有效的,但是醫(yī)院也必須根據醫(yī)院實況出發(fā),制定適合自己的計算機信息管理系統(tǒng)建設方案,在對其可行性進行評估后全面推行。

      參考文獻:

      [1]王鳳紅,蔣艷紅,侯慧卿.醫(yī)院藥械采購管理部門績效考核方法分析[J].河北醫(yī)藥,2010

      篇2

      一、醫(yī)院財務管理

      醫(yī)院財務管理是對可供使用資金的籌措、分配、使用等財務活動進行有效合理地預算與控制。隨著國民經濟的穩(wěn)步發(fā)展和改革開放的逐步深化財務管理的作用日益顯現(xiàn)。近年來已經逐漸滲透到衛(wèi)生醫(yī)療系統(tǒng)的各個領域之中。

      醫(yī)院財務管理的目的醫(yī)院是承擔一定福利職能的社會公益事業(yè)單位不以營利為目的。為了適應社會主義市場經濟的需要當代醫(yī)院財務管理應以建立健全內部財務管理制度加強經濟核算努力節(jié)約支出提高資金使用效益為目的。醫(yī)院要樹立良好的社會形象為社會培養(yǎng)有用、急需的高素質人才。良好的醫(yī)德、醫(yī)風,高品質的服務是醫(yī)院最有價值的無形資產,同時也是醫(yī)院創(chuàng)造經濟利益的必要條件。作為醫(yī)院管理的重要組成部分醫(yī)院的財務管理還是醫(yī)院整體信息管理的重要內容之一。它們分別獨立完成各自的核算最后匯總到醫(yī)院財務處進行會計處理。

      二、網絡應用的體現(xiàn)

      1用電腦網絡進行藥品管理

      藥品管理目前我國醫(yī)院的藥劑科多已利用電腦網絡來進行藥品管理。藥品是從事醫(yī)療服務工作的重要物資,而藥品收入是醫(yī)院獲取經濟利益的最主要來源。因此藥品管理的好壞直接影響醫(yī)院的醫(yī)療服務和經濟效益。各醫(yī)院都有藥品庫房,由庫房人員對購入的藥品辦理入庫手續(xù),將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、零售價及有效期等相關信息依次錄入電腦網絡。每月末,由藥庫有關人員按照批次將購藥發(fā)票交于醫(yī)院財務處,由財務處審核人員對本次票據進行核對,準確無誤后再將當月購藥款進行轉賬。這樣的工作模式,實際上只是將藥品信息數(shù)據化,其實質仍是手工操作。而且由于票據的傳遞要經過幾人之手,就很容易發(fā)生票據丟失的情況,追究責任也有一定的困難。同時,因為藥庫和財務處不能進行實時數(shù)據交換而月末又是財務周期中最忙的時段,所以對于購藥款的支付難免會有所延誤,容易造成廠方的不滿,從而影響藥品的正常供應。

      2.電腦網絡收費

      收費與結賬醫(yī)院的收費一般包括兩個部分。

      (1)門急診收費。醫(yī)院收費處已經全面采用電腦網絡批價。收費人員依據本院醫(yī)生開具的處方輸入藥品的商品名及數(shù)量,依據醫(yī)生開具的各種檢查治療項目單依次通過代碼輸入計算機,確認后即可由電腦網絡自動批價并打印出收費收據。而各種檢查治療項目收費標準均根據物價局的規(guī)定由物價員核對并輸入電腦網絡。收費人員結賬時通過電腦網絡自動結算當日收費數(shù)據并打印日報表據以向財務處交款。

      (2)住院收款及出院結賬。收款員根據醫(yī)生開出的住院單安排患者辦理入院手續(xù)‘將患者的姓名、住院號、床位號、科別、病種、主治醫(yī)生、入院日期及預收的住院押金依次輸入計算機。而患者補交押金時收款員只需輸入患者的姓名、住院號或者“刷卡”(就診磁卡)即可方便快捷地收費。而藥費、檢查費及治療手術費用等則由病房護士直接輸入電腦網絡自動計入患者的費用數(shù)據庫。同時還可以協(xié)助患者在計算機中隨時查閱收費情況了解住院期間用了哪些治療手段和藥品從而避免收費上的誤差。出院結賬。根據患者的費用數(shù)據庫,由電腦網絡統(tǒng)計費用總額,病房護士進行核對然后將準確地信息保存在就診卡內患者至出院結賬處即可輕松便捷地辦理出院,由結賬員“刷卡”(就診卡)后進行結賬,打印住院收據。同時將患者的住院清單一并打印給患者。如今,隨著對醫(yī)院各職能部門職責的明確在門急診收費中已經進一步運用了“無紙化”功能。所謂“無紙化”就是從藥品到各種檢查治療項目均由醫(yī)生直接輸入計算機并將此信息保存在就診磁卡內收費人員只需“刷卡”就能立即由電腦網絡自動劃價并報出應付金額打印收費收據。這樣既提高了收費人員的工作效率,又明確了其崗位職責。

      篇3

      無論企業(yè)的性質如何,優(yōu)先發(fā)展的信息化技術都為企業(yè)帶來十分可觀的效益,同樣,在醫(yī)院審計管理的過程中發(fā)展壯大醫(yī)院的建設必須得引進運用信息化技術。數(shù)據的管理與控制得益于可靠的數(shù)據庫支持,信息數(shù)據的保真則由健全的信息維護系統(tǒng)來保障,由此可持續(xù)長久的降低重復勞動率,操作更簡易方便控制,減少了繁復數(shù)據的查找使用時間,從而提升了信息數(shù)據的利用率,推進醫(yī)院管理更加有序化;除此之外,這也方便了醫(yī)療設備的采購,對于規(guī)模龐大的醫(yī)院而言,高效的有選擇有計劃的采購設備是非常重要的,醫(yī)療設備的價格之高可想而知,而設備信息化則為醫(yī)院節(jié)省下了數(shù)目不小的開支,其作用是毋庸置疑的。

      2.有助于審計目標的實現(xiàn)

      醫(yī)院審計的工作目標是維護國有財產不受侵犯,促進醫(yī)院和諧穩(wěn)定發(fā)展在對財務有效管理和加強內控監(jiān)督的基礎上。所以,醫(yī)院必須積極地引進并且采用世界領先的科學技術和有效可行的方法,借助當前網絡經濟的巨大影響力,通過先進的網絡技術和計算機技術處理審計材料和信息,從而使得審計結果更為準確和科學,為醫(yī)院領導做出決策提供更為可靠有保障的依據,最終對審計目標的實現(xiàn)無疑是十分有幫助意義的。

      3.有利于提升醫(yī)院內部審計質量

      在網絡經濟這個時代環(huán)境下,隨處可見網絡信息技術被廣泛應用于醫(yī)院的日常經營管理事務中,當然,醫(yī)院內部的審計工作也不例外。依托于現(xiàn)代的科學技術的審計工作,不僅實現(xiàn)了在極大減輕審計工作人員的工作量的基礎上保證審計數(shù)據的準確和完整,而且促進了審計工作在規(guī)范化和流程化的過程中工作效率的提升和管理成本的降低,從而提高醫(yī)院內部審計工作水平和質量。

      二、網絡經濟下醫(yī)院審計的管理策略

      1.充分運用計算機輔助醫(yī)院審計工作

      當前,在醫(yī)院內部審計管理過程中,很多的審計人員的專業(yè)知識水平不夠,對醫(yī)院內部審計工作的認識不到位,業(yè)務操作不熟練,不能及時的將醫(yī)院財務狀況進行審查和匯總,因此,為了加強醫(yī)院內部審計工作效率,首先應該加強審計人員學習使用計算機輔助審計技術,對審計人員進行專業(yè)的技能培訓,定期對業(yè)務人員的職業(yè)技能進行考察和評價,深化審計人員運用計算機輔助審計的工作能力。其次,在審計人員對計算機技術有一定的掌握之后,應該積極引進和研發(fā)高效能的審計軟件,這樣可以有效的提高醫(yī)院審計工作效率,簡化審計流程,節(jié)約審計時間;再次,積極培訓審計人員利用會計電算化查詢和過濾信息,將一些會計分錄中反映資金變化的記錄顯示出來,并借此進行數(shù)據的審核和分析;最后,使用計算機辦公軟件進行審計工作輔助,例如可以利用excel進行表格繪制和公式計算。

      2.利用審計軟件構建醫(yī)院審計系統(tǒng)

      在信息化管理系統(tǒng)建設過程中,醫(yī)院審計人員應該不斷的開發(fā)和利用審計軟件,建立健全醫(yī)院內部審計信息管理系統(tǒng),確保醫(yī)院審計工作的準確和完整。同時,要積極的利用審計軟件對系統(tǒng)進行審計和完善,并且針對當前各大醫(yī)院信息審計系統(tǒng)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,應該制定統(tǒng)一的審計系統(tǒng)建設標磚,實現(xiàn)醫(yī)院審計信息系統(tǒng)的規(guī)范性和程序化,保證審計工作的有效進行。此外,醫(yī)院應該加強數(shù)據庫建設,通過完善數(shù)據庫將各種財務信息及時提供給審計人員,提高醫(yī)院日常的審計效率,同時對審計系統(tǒng)的數(shù)據庫進行科學分析,盡早發(fā)現(xiàn)數(shù)據中存在的問題和風險,從而提高審計工作的質量。

      3.認真做好醫(yī)院審計風險的防范工作

      在網絡經濟環(huán)境下,計算機和網絡技術不斷發(fā)展,在推動各個領域管理效率提高的同時,也使得網絡風險劇增。當前,網絡系統(tǒng)在醫(yī)院的應用不斷增加,各類信息的載體由過去的紙質變成的磁盤介質。雖然數(shù)字化的存儲可以有效提高存儲效率,方便使用,但是對其保存的要求也就更高,對溫度、濕度、震動等因素需要防護,這在一定程度上加大了保存風險,同時,這些磁性介質很容易受到網絡黑客的非法攻擊和盜取,因此,為了保證醫(yī)院審計系統(tǒng)的安全,必須加強磁性介質的保存環(huán)境保護,避免高溫、高濕,防止劇烈震動,同時,堅強防護軟件開發(fā),防止黑客攻擊,確保審計信息系統(tǒng)的安全運行。

      篇4

      針對以上我國志愿服務管理現(xiàn)狀及其存在的具體性問題,不難看出志愿管理體系對于志愿事業(yè)發(fā)展的局限,從而所造成的志愿人員流失。因此,下面將主要從志愿管理體系建設出發(fā),搭建一個基于移動網絡的、更具組織性的有別于現(xiàn)有的志愿管理體系。針對不同模塊進行具體內容細分:

      1)用戶管理設立“用戶注冊”、“用戶信息管理”,“用戶信息管理”再進一步規(guī)范為“用戶信息核對”、“用戶分級認證”。這樣一方面能夠有效的在用戶進行注冊時自動通過信息核對來將用戶進行分級管理,另一方面將用戶初期的注冊信息通過后臺數(shù)據進行匯總最終形成數(shù)據庫,便于日后安排志愿服務能夠利用以掌握的用戶信息進行有效的志愿人員任務分派。

      2)公共模塊在尋找志愿者志愿信息之前先將志愿信息按照程度、規(guī)模劃分為一級信息、二級信息、三級信息、四級信息,并在這四級信息模塊下進行“服務到位確認”、“信息地點定位”、“虛假信息刪除”、“定位信息地圖標記”等信息處理。再利用“用戶信息”所擁有的后臺數(shù)據庫確認參與的志愿者,使志愿者能夠最大程度的收獲最新的志愿信息,并根據自身能力參與到相應的志愿活動當中,使志愿服務真正體現(xiàn)其作用。

      3)重大災害管理將模塊劃分為“人員召集”、“實時信息”、“社會援助管理”三個方面。通過這三個方面在重大災害發(fā)生時,第一時間將不同社會階層、知識水平的志愿者按照不同服務能力進行召集,并根據實時反饋的信息進行援助調整,避免造成不必要的資源浪費與潛在危險的發(fā)生。

      4)其他模塊在模塊當中設立“求助信息判定”、“特殊情況通道”。具體而言,“求助信息判定”將是輔助于“虛假信息刪除”,為信息判斷提供更加準確的判斷依據。而“特殊情況通道”則可以為當下社會出現(xiàn)的一些特殊幫助的情況,在短時間內匯集各方力量,如捐款、捐物以及類似于“新余民警幫助患有先天性疾病的小朋友圓做警察的夢想”等事件。

      1.2界面設計

      在系統(tǒng)框架下設計了移動端操作界面

      1)主界面設計界面構成:主界面主要由個人中心、搜索、常用功能、熱門功能、圖片動態(tài)展示及導航欄組成。界面介紹:考慮到系統(tǒng)的易用性與通用性,用戶可以自定義常用功能放置到主頁面,這樣就方便了用戶下一次快速使用。熱門功能推薦展示所有在使用本軟件的用戶使用次數(shù)較多的功能。

      2)公共信息模塊界面構成:一級信息、二級信息、三級信息、四級信息、互動交流、重要通訊錄。界面介紹:將不同類型的求助等級、災害等級等相關信息進行分級歸類,主要用來和公布最新的志愿信息?;咏涣靼鍓K,主要為用戶之間討論相關話題設置的,重要通訊錄則為提供最常用的聯(lián)系方式,諸如:火警119、匪警110、急救120等常用號碼。

      3)重大災害模塊界面構成:人員召集、實時信息、社會援助、災害預警通知公告、現(xiàn)場指揮。界面介紹:人員召集:為有意愿從事志愿服務工作的人員,提供相關信息的板塊;實時信息:為相關救助活動的實時動態(tài)的板塊;社會援助,為需要幫助的人提供求助平臺;災害預警:相關災害預告;通知公告:權威的救助信息;現(xiàn)場指揮:某個災害現(xiàn)場或應急中心的網上指揮所,可提供協(xié)調、指揮等服務。重大災害模塊的實現(xiàn)效果如圖4所示。

      4)用戶及其他模塊界面構成:個人中心、設置中心、分享綁定、意見反饋、常見問題、使用幫助、版本更新、新版介紹、關于我們、特殊通道。界面介紹:個人中心、設置中心、分享綁定等為用戶個性化軟件的相關設置;意見反饋:為用戶提供反饋軟件使用過程中相關建議,或Bug反饋;特殊通道:在特殊情況下或危及情況下用戶可以通過此通道與人工服務人員進行對接,人工服務人員,根據其反饋情況進行相關部署。用戶管理及其他模塊設計效果。

      篇5

      2加強計算機網絡病毒防范工作

      在醫(yī)院的計算機網絡安全管理工作中計算機網絡病毒的防范工作是一項非常常見并且重要的工作。操作系統(tǒng)維護、數(shù)據備份與恢復、病毒防范與入侵檢測是防范計算機網絡病毒所一罐使用的三種手段。一般在對操作系統(tǒng)進行安全維護時,會嚴格管控微機的使用賬號和網絡訪問行為,對計算機系統(tǒng)中的各種漏洞進行及時的修復,以減少系統(tǒng)中的隱患。同時為了保證系統(tǒng)中信息的安全性,還需要對關鍵數(shù)據進行加密,比如對服務器和工作站中的CMOS設置密碼,并將USB接口屏蔽,以防信息轉移。再有一般我們會通過安裝殺毒軟件和軟件防火墻的形式來檢測和防范計算機網絡病毒,從而使工作站計算機免受病毒的侵擾,同時為了保證軟件的殺毒和檢測效果,還需要對病毒庫做定期的更新,更新的頻率可以設置為一周一次。另外,為了進一步加強醫(yī)院的計算機網絡病毒防范效率,醫(yī)院方面還要加強對員工的教育和宣傳,要求醫(yī)務人員按照相關的規(guī)章制度,規(guī)范自己的操作行為,將員工講解病毒與網絡黑客對醫(yī)院計算機網絡系統(tǒng)的危害以及密碼的功能和效用,強化網絡管理人員的網絡安全意識,要求員工不要在計算機設備中使用來歷不明的軟件或者移動信息存儲器,對于一些陌生的E-mail要慎重對待和處理,因為在這些來歷不明的東西里都很有可能隱藏著“病毒”。

      3做好數(shù)據的恢復與備份工作

      數(shù)據備份與恢復是為了保證整個系統(tǒng)數(shù)據的完整性,通常操作者需要對系統(tǒng)備份的環(huán)境和條件做周密的考慮后,再決定是否要對系統(tǒng)數(shù)據進行備份,如果環(huán)境和條件都允許,那么操作員還需要制定一套系統(tǒng)的備份計劃,確保系統(tǒng)中的數(shù)據被安全備份。通常這份備份計劃需要包括以下內容:

      1)備份的頻率,即每隔多長時間進行一次完整的備份;

      2)備份的內容,哪些內容需要被完整的保存下來;

      3)備份的介質,用何種介質來承載備份的內容;

      4)備份的負責人,即如果備份出現(xiàn)失誤有誰負責;

      5)備份路徑和途徑,即將備份內容存儲地址和備份方式。只有妥善地處置備份文件,才能確保故障發(fā)生后能夠及時有效的恢復醫(yī)院的數(shù)據庫,使醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)持續(xù)運行下去。

      篇6

      1 醫(yī)院學術論文管理情況現(xiàn)狀

      隨著計算機的廣泛應用,絕大多數(shù)醫(yī)院管理論文的方法已經從手工登記轉變?yōu)槭褂糜嬎銠C軟件管理,其中最為普及的是使用Excel軟件制作電子表格登記論文資料。這種方法可以較好地幫助工作人員解決查找和數(shù)據統(tǒng)計的問題。但是,數(shù)據的收集需要做大量的前期工作,由論文作者上報至科教科,再由科教科工作人員進行手工錄入制成Excel表格,需要生成報表和統(tǒng)計數(shù)據的時候也必須手動操作。

      大量繁瑣枯燥的手工錄入工作制成的Excel的本地文件,卻并不能較好的實現(xiàn)數(shù)據共享。因此,隨著網絡的普及,部分醫(yī)院建立了基于Web的論文管理系統(tǒng)。依靠B/S架構的Web論文管理系統(tǒng),可以很好的解決數(shù)據共享的問題。相比于使用Excel文件記錄論文數(shù)據,網絡論文管理系統(tǒng)的優(yōu)點在于只要有可用的網絡,無論何時何地都可以通過手機或個人計算機進入系統(tǒng),進行論文上報、登記、查詢操作,使論文管理工作不僅限于辦公室。并且依靠計算機技術也可以一定程度的簡化手工工作,以鼠標點選、自動生成等方式優(yōu)化錄入、統(tǒng)計分析的過程。

      2 基于網絡數(shù)據抓取的醫(yī)院論文管理系統(tǒng)

      基于網絡數(shù)據抓取的醫(yī)院論文管理系統(tǒng)保留了普通網絡論文管理系統(tǒng)的優(yōu)點,著力優(yōu)化和完善最為繁瑣的數(shù)據錄入過程,從國內權威的論文數(shù)據庫中直接抓取需要的數(shù)據存入自己的數(shù)據庫。

      據了解,國內絕大部分正規(guī)期刊上發(fā)表的文獻在見刊1-2個月后就會被知網、萬方、維普等專業(yè)的文獻數(shù)據庫收錄。普通用戶通過檢索,可以獲取到論文的題目、發(fā)表刊物、見刊時間、作者姓名、單位、關鍵詞、摘要等數(shù)據,足以滿足醫(yī)院論文管理系統(tǒng)的需求。只要實現(xiàn)并使用抓取功能獲得需要的數(shù)據,就能大大簡化手工錄入的工作,同時能有效的避免論文漏報、錯報。

      2.1 系統(tǒng)的體系結構

      目前基于網絡的系統(tǒng)體系結構主要是C/S(客戶端/服務器)架構與B/S(瀏覽器/服務器)架構。C/S架構將大部分的運算放在客戶端處理,要求進入系統(tǒng)的計算機安裝相應的客戶端程序,對計算機操作系統(tǒng)等條件有特定的要求,限制了用戶群,具有較高的安全性,但是靈活性不強,不便于后期維護和系統(tǒng)升級。B/S架構基于HTTP和TCP/IP協(xié)議,運用服務器完成大量的運算,將運算結果傳輸給瀏覽器顯示,用戶只需要使用瀏覽器就可以在個人計算機或智能手機上進行操作,不受局域網、軟件和運行平臺的限制,可以實現(xiàn)跨平臺的使用,并且后期維護成本低,更新方便。

      為了系統(tǒng)后期的維護及功能完善,本系統(tǒng)采用B/S架構,也更能適應目前信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

      2.2 系統(tǒng)的功能模塊

      如圖1所示,本系統(tǒng)分為五個功能模塊,分別為:部門管理模塊、職工管理模塊、論文抓取模塊、論文錄入模塊、查詢統(tǒng)計模塊。

      2.2.1 部門管理模塊

      部門管理模塊的主要功能是通過添加、修改、刪除操作設置醫(yī)院部門信息,構建一個完整的部門樹形結構,以便在查詢統(tǒng)計時可以實現(xiàn)按照部門查詢統(tǒng)計,有助于分析和比較各科室部門的情況。

      2.2.2 職工管理模塊

      職工管理模塊同樣通過數(shù)據庫的操作建立職工的花名冊,并且將每個職工按照實際情況分配到科室和部門,如此便建立了論文、作者、部門的關系。

      2.2.3 論文數(shù)據抓取模塊

      論文數(shù)據抓取模塊使用網絡數(shù)據抓取的方法,通過請求URL、對返回數(shù)據進行分析、提取論文相關數(shù)據,將其存入論文信息表,并與醫(yī)院職工進行關聯(lián)。

      2.2.4 論文數(shù)據錄入模塊

      本模塊的主要功能是手工維護論文數(shù)據,以對論文數(shù)據的添加、修改、刪除操作,提供是一個查缺補漏渠道,對數(shù)據抓取過程中出現(xiàn)的不完善數(shù)據進行人工修改。

      2.2.5 統(tǒng)計查詢模塊

      模塊提供作者姓名查詢、關鍵詞查詢、期刊查詢、發(fā)表時間查詢、科室查詢等豐富的查詢方法。統(tǒng)計各科室數(shù)量、各種期刊上的數(shù)量、關鍵詞相關論文數(shù)量、任意時間段數(shù)量等以供比較分析。

      2.3 網絡數(shù)據抓取模塊設計

      數(shù)據抓取功能是本系統(tǒng)的特色和亮點,其設計原理類似于簡化的網絡爬蟲,抓取數(shù)據更具針對性,抓取范圍僅限于較權威的論文期刊數(shù)據庫。以下介紹設計思路。

      2.3.1 抓取模塊涉及的數(shù)據庫設計

      為了能在網絡上抓取數(shù)據,需要一個表存放URL信息,其中包括的主要字段有URL、URL的MD5編碼、訪問狀態(tài)、請求的頁面類型等。

      另外需要一個存放論文信息的表存放抓取到的數(shù)據,包含題目、刊名、發(fā)表時間、作者、關鍵詞、摘要等字段。

      2.3.2 抓取數(shù)據的主要步驟

      首先程序從URL表中取出一條訪問狀態(tài)為未訪問的數(shù)據,請求此URL并接收返回數(shù)據,根據URL請求的頁面類型做提取論數(shù)據或者提取URL數(shù)據的操作。

      對于返回的是論文頁面,需要提取論文詳細信息,然后到論文信息表中查找,判斷是否為已經抓取過的論文數(shù)據,若已抓取,則標記請求的URL為已訪問,然后進行下一個URL的請求。否則將論文數(shù)據整理并入庫,將作者與職工關聯(lián),之后請求下一個URL。

      若非論文詳情頁面,則需分離提取頁面中的URL,將提取到的URL逐個進行MD5編碼后到URL表中,將非重數(shù)據標記為未訪問然后入庫。

      3 實現(xiàn)本系統(tǒng)的意義