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(一)法務(wù)會計與財務(wù)會計都屬于應(yīng)用會計學(xué)
會計學(xué)可分為理論會計學(xué)和應(yīng)用會計學(xué),其中理論會計學(xué)包括會計理論、會計史等;應(yīng)用會計學(xué)包括財務(wù)會計、管理會計、國際會計、法務(wù)會計及成本會計等,可見法務(wù)會計作為會計學(xué)的一個分支,與財務(wù)會計都屬于應(yīng)用會計學(xué)。
(二)財務(wù)會計是法務(wù)會計產(chǎn)生的前提和基礎(chǔ)
財務(wù)會計為信息使用者進(jìn)行經(jīng)濟決策服務(wù),法務(wù)會計為法律工作者處理法律事項服務(wù),因此它們都屬于會計服務(wù)活動,其最終成果(財務(wù)報告與專家意見)所依據(jù)的事實材料都來自于各項經(jīng)濟活動。但案件所涉及的財務(wù)會計業(yè)務(wù)通常是由會計事項和會計活動組成,而法務(wù)會計活動本身是對案件涉及的會計事項或會計活動進(jìn)行檢查、驗證和鑒定,并據(jù)此作出判斷,發(fā)表專家意見,通常是在財務(wù)會計工作基礎(chǔ)上開展的。因此,財務(wù)會計是法務(wù)會計產(chǎn)生的前提和基礎(chǔ)。
二、法務(wù)會計與財務(wù)會計的區(qū)別
(一)主體不同
財務(wù)會計是為某一特定主體(會計實體)服務(wù)的,要對特定主體(企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)單位等)的經(jīng)濟過程和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告。法務(wù)會計的主體不是單一主體的單一會計,而是更廣泛意義上的會計,凡經(jīng)濟糾紛、訴訟案件中涉及到會計事項的認(rèn)定、判別,均與法務(wù)會計有關(guān)。法務(wù)會計的空間范圍主要存在于三大領(lǐng)域:一是企業(yè)、行政、事業(yè)單位;二是社會中介機構(gòu)(律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所);三是司法機關(guān)(檢察、公安機關(guān)和人民法院等)以及政府審計部門、紀(jì)檢部門。
(二)職能不同
會計職能是指會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能。財務(wù)會計有核算、監(jiān)督兩項基本職能。核算職能側(cè)重對事實的描述,主要是對某一特定主體的經(jīng)濟活動過程進(jìn)行確認(rèn)、計量和記錄,對其結(jié)果進(jìn)行報告。監(jiān)督職能側(cè)重于糾正偏差,主要是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對特定主體的經(jīng)濟活動和相關(guān)會計核算的合法性、合理性進(jìn)行審查,以達(dá)到預(yù)期的目的。財務(wù)會計的這兩項基本職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ);而會計監(jiān)督又是會計核算質(zhì)量的保障。法務(wù)會計職能的作用范圍則遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了財務(wù)會計,不僅局限于確認(rèn)、計量、記錄和報告,而且在解釋財務(wù)問題、強化會計的控制職能、收集會計數(shù)據(jù)以提供訴訟支持、保護(hù)和懲戒會計職業(yè)人士以及其他有關(guān)人士等方面也能提供信息支持。
(三)目的不同
法務(wù)會計與財務(wù)會計雖然都有“會計”二字,但二者的目的卻有著天壤之別。財務(wù)會計的目的是著重向會計信息的使用者(投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會公眾)提供對經(jīng)濟決策有用的信息,能反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,所提供信息具有公開性。而法務(wù)會計提供信息的目的在于完成受托責(zé)任,它是對經(jīng)濟活動(或者經(jīng)濟糾紛)中的法律責(zé)任問題進(jìn)行調(diào)查、取證、提出專家性意見,為法庭、仲裁或鑒定機構(gòu)提供相關(guān)證據(jù)。會計
(四)內(nèi)容不同
財務(wù)會計的內(nèi)容是用財務(wù)會計的理論和方法進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告的一般會計事項,具體分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤六大會計要素。法務(wù)會計的內(nèi)容則取決于各國法律體系的完善程度及法律、法規(guī)對經(jīng)濟活動、經(jīng)濟行為、財產(chǎn)資源等規(guī)定的詳細(xì)程度,因此,不同國家及同一國家的不同時期,法務(wù)會計的內(nèi)容都有所不同。我國學(xué)者對當(dāng)前法務(wù)會計內(nèi)容的認(rèn)識較為統(tǒng)一,認(rèn)為主要包括以下幾個方面:(1)稅收理算會計;(2)債權(quán)、債務(wù)理算會計;(3)保險賠償理算會計;(4)社會公正會計;(5)物價會計;(6)基金會計;(7)司法會計;(8)海損事故理算會計;(9)社會保障會計。
(五)工作程序和方法不同
在工作程序上,財務(wù)會計有一套比較科學(xué)的、統(tǒng)一的、定型的會計處理程序。財務(wù)會計的工作程序即會計循環(huán)可概括為七個環(huán)節(jié):(1)審核原始憑證,編制記賬憑證;(2)過賬;(3)結(jié)賬前賬項調(diào)整與結(jié)賬分錄;(4)對賬;(5)試算平衡;(6)結(jié)賬;(7)編制財務(wù)報告。各環(huán)節(jié)具有連續(xù)性和繼起性,且憑證、賬簿、報告的格式、內(nèi)容、編報程序與要求多由國家統(tǒng)一規(guī)定。而法務(wù)會計服務(wù)對象的復(fù)雜性,決定了其工作程序的特殊性,大多是從接受受托責(zé)任到事件結(jié)束工作報告的報出,不存在會計期間的連續(xù)性,更不需要繼起性。一般來說,其工作程序應(yīng)包括:(1)會見委托人,明確受托責(zé)任;(2)初步調(diào)查,收集有關(guān)資料;對受托任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估和預(yù)測;(3)制定行動計劃,包括實施的策略、步驟、方案等;(4)獲得證據(jù)材料;(5)計算、分析;(6)報告,即將法務(wù)會計工作的最終結(jié)果以報告的形式系統(tǒng)表達(dá)出來。
在工作方法上,財務(wù)會計大量使用會計核算方法、會計分析方法。法務(wù)會計作為一門復(fù)合性學(xué)科,不僅使用會計的方法,有時還大量使用審計的方法、統(tǒng)計的方法(如抽樣分析法等)及收集證據(jù)的方法等。常見的方法有:審閱查驗法、關(guān)聯(lián)核對法、座談詢問法、實物勘察法、分析比較法、綜合計算法等。
(六)執(zhí)業(yè)規(guī)范不同
實現(xiàn)財務(wù)會計目標(biāo)的關(guān)鍵在于保證財務(wù)報告的質(zhì)量,因此需要有專門的會計規(guī)范。財務(wù)會計人員在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的過程中,不僅要遵守《會計法》的有關(guān)規(guī)定,還要受到統(tǒng)一會計規(guī)范(如會計準(zhǔn)則、會計制度、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等)的約束,其中,企業(yè)會計準(zhǔn)則是國際上通行的一種會計規(guī)范形式,我國的企業(yè)會計準(zhǔn)則分為基本會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則。法務(wù)會計的執(zhí)業(yè)活動涉及三個規(guī)范,即會計準(zhǔn)則、法務(wù)會計準(zhǔn)則和專家證據(jù)準(zhǔn)則(譚立,2006),前兩者為會計行業(yè)規(guī)范,后者為法律規(guī)范,三者關(guān)系密切,又相互區(qū)別。法務(wù)會計工作就是將會計語言記錄的財會事實翻譯成法律語言表述的案件事實,也就是說財會事實經(jīng)由法務(wù)會計之手以專家意見形式送達(dá)法官手中,成為其認(rèn)定案件事實的證據(jù)。在這一過程中,法務(wù)會計準(zhǔn)則作為會計與法律兩個職業(yè)的聯(lián)結(jié)紐帶,起到了由會計準(zhǔn)則通向?qū)<易C據(jù)規(guī)則的橋梁作用。目前世界上除了美國、加拿大等少數(shù)國家制定了有關(guān)法務(wù)會計準(zhǔn)則外,許多國家的法務(wù)會計業(yè)務(wù)活動都是參照審計準(zhǔn)則執(zhí)行,但制定統(tǒng)一的法務(wù)會計準(zhǔn)則仍是必然趨勢。只有建立健全法務(wù)會計準(zhǔn)則,才能使法務(wù)會計工作有規(guī)可循、有章可依,才能保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,提升職業(yè)信譽,才能實現(xiàn)法務(wù)會計準(zhǔn)則與法律法規(guī)、準(zhǔn)則和慣例的聯(lián)系和溝通,指引法務(wù)會計健康發(fā)展。2006年初,我國財政部頒布了1項基本會計準(zhǔn)則和38項具體會計準(zhǔn)則,這一準(zhǔn)則體系已基本上與國際會計準(zhǔn)則趨同,中國注冊會計師協(xié)會完成了48項審計準(zhǔn)則的制定或修訂工作,標(biāo)志著我國的企業(yè)會計、審計準(zhǔn)則體系已基本建設(shè)完成,為建立法務(wù)會計準(zhǔn)則提供了基礎(chǔ)性框架。
(七)報告不同
財務(wù)會計報告是企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。法務(wù)會計報告是法務(wù)會計工作者根據(jù)有關(guān)的財務(wù)會計資料、卷宗材料,以及其他相關(guān)的資料等,對案件或糾紛等法律事項所涉及的財務(wù)問題進(jìn)行解釋、說明,并作出專業(yè)判斷所形成的一種書面結(jié)論性文件。法務(wù)會計報告與財務(wù)會計報告有十分顯著的區(qū)別:
1.用途和使用者不同。財務(wù)會計報告的用途在于為投資者、社會公眾、政府機構(gòu)等利益相關(guān)者提供經(jīng)濟決策所需的相關(guān)會計信息;而法務(wù)會計報告適用于訴訟實踐,為法律事項承辦人、當(dāng)事人等提供認(rèn)定相關(guān)財會事實的專家證據(jù)。
2.反映的范圍不同。依據(jù)“會計主體假設(shè)”,財務(wù)會計報告所反映的財務(wù)事實僅局限于某一會計主體的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù);而法務(wù)會計報告不存在“會計主體”的限制,它是依照法律事項來劃定空間活動范圍,凡是法律事項涉及的會計事實都必須查清、核實,并向委托人報告。可見,財務(wù)會計報告與法務(wù)會計報告所反映的事實范圍差異較大。
3.內(nèi)容和格式不同。財務(wù)會計報告包括財務(wù)報表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計報告中披露的相關(guān)信息和資料。財務(wù)報表至少應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表。常見的財務(wù)會計報告是以格式報表為主題,表注及相關(guān)信息和資料作為輔助,其中每張報表都有固定的格式要求。而法務(wù)會計報告的內(nèi)容反映了法律事項所涉及范圍的財會事實,通常情況下,法務(wù)會計報告的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括引言、對財務(wù)會計資料的分析論證過程和最終的結(jié)論等。如果報告人占有資料不充分或資料很少,也可發(fā)表“無法作出明確結(jié)論”的報告結(jié)果。不同經(jīng)濟糾紛或案件的性質(zhì)、內(nèi)容不同,所依據(jù)的法律規(guī)范不完全一致,因此,法務(wù)會計報告沒有固定格式,通常是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)對象和使用對象,按委托人的要求分別采用不同的格式。
2.便于合同管理和項目管理預(yù)算執(zhí)行周期會計能夠反映預(yù)算執(zhí)行全過程的信息,由于支出承諾、核實及付款階段對應(yīng)于簽訂合同、履行合同的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),所以通過預(yù)算會計的記錄能為合同管理和項目管理提供所必需的信息。
3.利于評估和管理財政風(fēng)險政府部門可能存在的財政風(fēng)險包括支付風(fēng)險和貸款擔(dān)保風(fēng)險等。當(dāng)前的預(yù)算會計采用收付實現(xiàn)制,不能提供對于風(fēng)險管理至關(guān)緊要的前瞻性信息(IFAC-PSC,2001)?;陬A(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會計核算,能夠?qū)Τ兄Z、核實階段的信息進(jìn)行記錄,使會計確認(rèn)和記錄的時間大為提前,能夠更好的提供危機預(yù)警信息,以便于評估和管理財政風(fēng)險。
4.提供預(yù)算編制和調(diào)整所需的可靠信息預(yù)算編制中,對于預(yù)算年度與以前年度相同或相似的項目,其預(yù)算計劃一般需要參考以前年度的支出信息(RichardAllen和DanielTommasi,2001)。通過預(yù)算執(zhí)行周期會計,能夠記錄項目的全部支出,并反映真實的結(jié)余信息,從而為以后年度的預(yù)算編制提供較為可靠的參考信息。
二、基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建預(yù)算會計核算體系
(一)會計基礎(chǔ)選擇基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建政府預(yù)算會計的核算體系,應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)臅嫽A(chǔ)進(jìn)行核算。預(yù)算執(zhí)行周期的核實和收款(付款)階段,可以套用現(xiàn)有的關(guān)于會計基礎(chǔ)的研究結(jié)論,采用“修正的收付實現(xiàn)制”作為會計基礎(chǔ)。進(jìn)行這樣的選擇和設(shè)計,可以保證預(yù)算會計目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)會計要素設(shè)置
1.在政府會計中設(shè)置“二元結(jié)構(gòu)”會計要素政府預(yù)算會計要素包括預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余。完整的政府財務(wù)會計要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用。會計要素是對會計核算對象最基本的分類;而會計賬戶實質(zhì)上是對會計核算對象的進(jìn)一步細(xì)分。
2.我國預(yù)算會計要素的設(shè)置會計要素的設(shè)置應(yīng)滿足一定的標(biāo)準(zhǔn):(1)應(yīng)能夠作為會計主表的主體結(jié)構(gòu);(2)會計要素之間應(yīng)滿足一定的等式關(guān)系;(3)應(yīng)能夠進(jìn)一步細(xì)分為具體的會計要素項目,并據(jù)以設(shè)置會計賬戶,進(jìn)行會計記錄?;谏鲜鋈齻€標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算執(zhí)行周期會計中,應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三大會計要素,同時按照預(yù)算收入周期和支出周期的各個階段設(shè)置會計要素項目或者會計賬戶。
(三)會計賬戶設(shè)置及賬務(wù)處理
1.預(yù)算賬戶與財務(wù)賬戶的協(xié)調(diào)使用在我國政府會計中確定采用“二元結(jié)構(gòu)”會計要素后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步細(xì)分預(yù)算會計要素和財務(wù)會計要素,分別設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算會計賬戶和財務(wù)會計賬戶在政府會計中,預(yù)算會計賬戶與財務(wù)會計賬戶的關(guān)系處理有兩種方式:一種是設(shè)置兩套相互獨立的會計賬戶體系,分別進(jìn)行預(yù)算會計和財務(wù)會計的核算;另一種是設(shè)置一套同時包含預(yù)算賬戶和財務(wù)賬戶的會計賬戶體系。因為政府預(yù)算會計和財務(wù)會計的會計主體和數(shù)據(jù)來源相同,應(yīng)當(dāng)采用設(shè)置一套會計賬戶體系的做法。采用一套會計賬戶的做法時,需要區(qū)分三種情況:(1)對只涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),僅進(jìn)行預(yù)算收支核算,在預(yù)算收支賬戶中進(jìn)行記錄;(2)對只涉及資產(chǎn)負(fù)債變動、不涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),只進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債的核算,在財務(wù)會計賬戶中反映;(3)對于同時涉及預(yù)算收支和資產(chǎn)負(fù)債變化的業(yè)務(wù),需進(jìn)行“雙分錄”核算,同時在預(yù)算會計賬戶和財務(wù)會計賬戶中進(jìn)行核算。
2.預(yù)算會計賬戶設(shè)置(1)總分類賬戶依據(jù)預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行預(yù)算會計核算體系設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算執(zhí)行周期的不同階段進(jìn)行總分類賬戶的設(shè)置。①在預(yù)算批準(zhǔn)時,設(shè)置“計劃收入”、“核定支出”和“計劃結(jié)余”賬戶,以分別核算批準(zhǔn)的收入預(yù)算數(shù)、支出預(yù)算數(shù)以及兩者的余額;②在承諾階段,設(shè)置“承諾支出”和“承諾支出準(zhǔn)備”這一對相互抵減賬戶,用以記錄商品或服務(wù)的訂購業(yè)務(wù),便于進(jìn)行借貸記賬處理;③在核實階段,設(shè)置“應(yīng)計收入”和“應(yīng)計支出”賬戶,分別核算經(jīng)過核實的未來收入和未來支出;④在收款和付款階段,設(shè)置“實際收入”實際支出”和“實際結(jié)余”賬戶,用于記錄實際收到和支付的現(xiàn)金以及收支相抵后的余額。(2)明細(xì)分類賬戶借鑒我國現(xiàn)行預(yù)算會計制度的規(guī)定,預(yù)算收入可以按照收入的來源和性質(zhì)區(qū)分為幾類,進(jìn)一步細(xì)分為款、項、目等,并據(jù)此設(shè)置明細(xì)分類賬戶。按照收入的來源和性質(zhì),財政部門的預(yù)算收入可以分為稅收收入、非稅收入等;行政事業(yè)單位的預(yù)算收入可以分為財政撥款、其他收入等。預(yù)算支出有兩種分類方式:功能分類和經(jīng)濟分類。支出功能分類分為類、款、項三級,按類級分為一般公共服務(wù)、外交、國防等;支出的經(jīng)濟分類分為類、款兩級,按類級分為工資福利支出、商品和服務(wù)支出等。財政部門和行政事業(yè)單位的預(yù)算支出劃分基本相同,可以根據(jù)具體分類設(shè)置明細(xì)賬戶。在預(yù)算執(zhí)行周期會計核算體系中,預(yù)算收入、預(yù)算支出的明細(xì)賬可以按照表三和表四的格式進(jìn)行設(shè)計:
2.不利于企業(yè)的相互協(xié)調(diào)運作在傳統(tǒng)的管理模式之下,財務(wù)會計與管理會計這兩個管理部門是分開的,這就導(dǎo)致了這兩者之間的信息也是相互分離的,這樣就減少了信息的流通。兩個部門都要對內(nèi)部以及外部的信息進(jìn)行合理地整理與分析,篩選出適合自己部門的信息,這樣也降低了工作效率,不利于財務(wù)會計與管理會計的相互協(xié)調(diào)。
3.增加了開銷經(jīng)費原有的財務(wù)會計部門與管理會計部門是分離的兩個部門,所以開銷和經(jīng)費是兩個部門單獨結(jié)算,為企業(yè)帶來了不必要的開銷與多余的花費。所以財務(wù)會計與管理會計的分離直接導(dǎo)致了企業(yè)的開銷過多和資源的浪費。
二、將財務(wù)會計和管理會計相融合的措施
1.企業(yè)要建立完善的會計制度俗話說的好:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!边@句諺語就是告訴我們規(guī)章制度的重要性與不可替代性。所以企業(yè)要著手建立完善的會計制度,特別是在現(xiàn)在這種經(jīng)濟高速發(fā)展的新形勢之下,企業(yè)若不適應(yīng)社會的發(fā)展,不能滿足社會發(fā)展的需求,就會在市場中失去競爭力。所以企業(yè)需一套科學(xué)的正確的會計準(zhǔn)則來為公司的正常運行做理論指導(dǎo)。企業(yè)可以通過建立并且要逐步完善會計制度、明確財務(wù)會計人員的分工與職能。通過這種方式便可以讓企業(yè)中的財務(wù)會計與管理會計根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求來協(xié)調(diào)公司的各種信息與資源,為企業(yè)提供各種信息上的需要。
2.不能急于求成,要循序漸進(jìn)俗話說得好:“心急吃不了熱豆腐。”這句話就是為了告訴我們做事情不能急于求成,要循序漸進(jìn),不然只能使事情向相反地方向發(fā)展。所以在融合財務(wù)會計與管理會計的過程中也是一樣的道理。因為受傳統(tǒng)模式的影響,職員們的觀念根深蒂固,這時企業(yè)要加強宣傳,從最基礎(chǔ)的地方開始做起,讓職員慢慢適應(yīng)這種新的變化,給他們的傳統(tǒng)思想注入一股全新的理念。如果在一開始就將所有原有的東西全部舍棄,這只會讓各部門感到不適應(yīng),導(dǎo)致公司的效率變的低下。
3.融合要涉及到方方面面將財務(wù)會計與管理會計相融合是一項巨大的任務(wù),如果改革不徹底,就會很容易讓企業(yè)中的各部門感到灰心沮喪,所以既然要改革,就應(yīng)該從各個方面進(jìn)行大刀闊斧的改革與融合。企業(yè)可以從規(guī)章制度、組織機構(gòu)、工作的處理和各項業(yè)務(wù)的流程等方面進(jìn)行融合。在規(guī)章制度方面,企業(yè)可以提出一套完整的體系,這樣就能讓各部門明確分工,有章可循;在組織機構(gòu)方面,企業(yè)可以精簡部門,一些浪費公司信息資源,并且開銷過大的部門就可以加以撤銷;在企業(yè)的流程方面,企業(yè)一定要做好相關(guān)交接手續(xù),以便讓融合之后的部門明確任務(wù),熟悉業(yè)務(wù)。
4.利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在科技高速發(fā)展的21世紀(jì),我們應(yīng)該利用一種強大的資源來進(jìn)行改革,那就是互聯(lián)網(wǎng)。由于財務(wù)會計與管理會計的融合,所有的數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行共享。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)建立起一個完善的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),再在這個系統(tǒng)中建立一個信息記錄表,這個記錄表中就包括了財務(wù)會計與管理會計兩個部門的信息。將它進(jìn)行總結(jié)分類,并不斷地完善有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這樣羅列出的信息就一目了然,清晰明了,便于在今后的使用中能夠輕松地找出來并使用。
首先,我們從報表的形式上作一些改動。相機大家都熟悉吧。在這里我提到像機大家會覺得有些莫名其妙,我想打一比方,相機有專業(yè)和非專業(yè)用的吧,專業(yè)攝影對相機各種要求都很高,操作人員也具備專業(yè)知識,而非專業(yè)用的吧,現(xiàn)在手機都可以具有這個功能,人人都會用,給我們的生活帶來很多方便和留下很多美好的回憶。那么我們的財務(wù)會計報表能不能也參考和借鑒一下相機的思路呢?報表的形式可以改為兩種,一種是供專業(yè)人士閱讀和使用的,一種是供非專業(yè)人士來閱讀和作決策用的。這樣就可以兩全其美了。非專業(yè)人士用的財務(wù)報表專業(yè)術(shù)語性就不是那么強,語言平民化,大家都能看得懂。或者是我們可以借助網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)這一功能。把專業(yè)報表的式樣輸入后,設(shè)計一種軟件,可以轉(zhuǎn)化為平民報表,達(dá)到服務(wù)小的投資者或個體工商戶的需求。
二、財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)在聯(lián)系
財務(wù)會計和管理會計的會計對象相同。就關(guān)注重點來說,財務(wù)會計和管理會計具有一定的差別。財務(wù)會計主要側(cè)重于全面科學(xué)地反映會計主體已經(jīng)發(fā)生的事件;管理會計主要側(cè)重于企業(yè)未來的可能發(fā)生的經(jīng)濟事件,兩者所反映的時間段是不同的,存在一定的時間差。但是,財務(wù)會計和管理會計的綜合研究對象是一致的,都是以企業(yè)的經(jīng)營活動為研究主體,只是一方反映現(xiàn)在已有的,另一方預(yù)測未來可能發(fā)生的。財務(wù)會計與管理會計有著同源的信息資源。根據(jù)會計體系的相關(guān)信息顯示,會計體系的生成主要是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,會計的出現(xiàn)主要是向企業(yè)提供相關(guān)的財務(wù)信息咨詢和信息服務(wù),為企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展樹立一個指向標(biāo),所以,會計從根本上來說是為企業(yè)提供財務(wù)信息,幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟決策的信息系統(tǒng)。會計體系主要包括兩大內(nèi)容即財務(wù)會計和管理會計,兩者在信息提供方面也存在差別,如信息提供的準(zhǔn)確性、及時性及客觀性等。另外,兩者的信息使用者也不相同。這并不意味著兩者在信息領(lǐng)域方面毫無聯(lián)系,值得關(guān)注的是,財務(wù)會計與管理會計所用到的初始信息都來自于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的原始信息,之所以在信息提供方面存在很多不同,是因為兩者自身特點不一樣,因此需要各自對同源信息進(jìn)行加工整理,最后得出的信息必然存有區(qū)別。
三、實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計融合的有效途徑
(一)建立并健全財務(wù)管理機制
管理會計作為財務(wù)會計的一個分支,其在會計體系中發(fā)揮的功能日益顯著,因此,企業(yè)在對管理會計定義的時候,會給予管理會計一個相對較高的地位和評價。這樣有利于實現(xiàn)對財務(wù)信息資源進(jìn)行控制和管理,進(jìn)一步分析企業(yè)經(jīng)營管理活動,并在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行科學(xué)分析和考核,從制度上來強化管理會計,有利于加快財務(wù)會計和管理會計融合的步伐。
(二)建立和細(xì)分輔助核算
要在會計準(zhǔn)則要求的統(tǒng)一形式下來設(shè)定兩者的不同輔助項目,通過客觀的輔助核算項目為企業(yè)的經(jīng)營活動提供更加規(guī)范、更加全面的財務(wù)信息。但是我們要注意不能過于細(xì)分輔助核算項目,這樣就會大大增加核算的工作量。企業(yè)要提前設(shè)定好一套全面的會計輔助核算,接著,相關(guān)工作人員再對核算項目進(jìn)行選擇,這樣不僅能夠達(dá)到輔助核算的目的,還能減少不必要的工作量,提高輔助核算項目的工作效率。
(三)提高會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
提高會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)也是實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計融合的重要途徑之一。為了提高會計工作人員的整體素養(yǎng),首先就要改變他們原有的會計工作觀念,及時開展培訓(xùn),讓會計工作人員及時更新知識,了解最新的會計準(zhǔn)則和會計規(guī)則,提升會計人員的工作水平,要讓他們認(rèn)識到會計在企業(yè)經(jīng)濟管理活動中的重要意義和重要地位。其次,提高會計工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。一方面要讓企業(yè)工作人員養(yǎng)成良好的工作態(tài)度,對自己部分行為有一定的約束和限制。另一方面,企業(yè)要根據(jù)相關(guān)會計要求,為業(yè)務(wù)人員提供一定的實踐機會,讓業(yè)務(wù)人員在實踐中明確會計要求,熟悉工作環(huán)境和工作流程,提升自己的工作能力,將會計工作人員培養(yǎng)成企業(yè)發(fā)展所需要的復(fù)合型人才。同時,企業(yè)還要注意新鮮血液的補給,積極招聘外來高素質(zhì)人才,打造屬于企業(yè)自身的會計團(tuán)隊,還可以挖掘企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀員工,并對其加以培養(yǎng)和認(rèn)可。
適當(dāng)?shù)姆蛛x預(yù)算會計和財務(wù)會計能更好地滿足教育領(lǐng)域的要求,預(yù)算會計制度和財務(wù)會計制度的制定就需要分成兩套,預(yù)算會計仍然是采用現(xiàn)金制,財務(wù)會計則是采用全責(zé)發(fā)生,這樣就可以有效的提供成本信息和績效信息。報告環(huán)節(jié)需要分別提供,使用者對這兩者的報告的信息要求不同。
(二)核算的融合
在學(xué)院日常核算中,需要設(shè)計一整套科目體系,其中包括預(yù)算科目和財務(wù)科目,當(dāng)遇到兩者有相同的業(yè)務(wù)需要處理時就按照財務(wù)會計進(jìn)行核算,月末的匯總要結(jié)轉(zhuǎn)到預(yù)算的賬簿體系,當(dāng)兩者處理的業(yè)務(wù)有不同時就按各自的體系規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。月末編制預(yù)算報表。
二、預(yù)算會計和高校財會結(jié)合的具體路徑分析
(一)預(yù)算會計體系的重構(gòu)
政府管理的現(xiàn)行規(guī)定對學(xué)院預(yù)算會計的設(shè)置體系有明文規(guī)定。預(yù)算會計不需要在其體系下設(shè)置完整的賬簿,只要按照現(xiàn)金制反應(yīng)收支即可,因此,預(yù)算體系需要設(shè)置的總賬科目有:收入、支出、結(jié)余、累計凈結(jié)余。
1.預(yù)算收入在收付實現(xiàn)制下確認(rèn)的收入,確認(rèn)口徑可以和財務(wù)會計的一樣,這樣一來報表編制輕松了很多。長期股權(quán)投資和長期債權(quán)投資對于高校的收益影響不大,是非財政性的,預(yù)算會計體系的收入可以按財務(wù)會計體系的收入直接確認(rèn),無須再做調(diào)整。在學(xué)院確認(rèn)預(yù)算收入時借方可記“預(yù)算結(jié)余”,貸方可記“預(yù)算收入”。
2.兩者在支出的確認(rèn)中存在差異,其中包括:固定資產(chǎn)的確認(rèn)支出、在建工程的確認(rèn)支出、無形資產(chǎn)的確認(rèn)支出等方面。在財務(wù)體系中不會將這些確認(rèn)為費用,在預(yù)算中卻不是。在固定資產(chǎn)的折舊和無形資產(chǎn)的攤銷方面前者確認(rèn)為費用,后者不再確認(rèn)為支出。如果飛行學(xué)院的固定資產(chǎn)是融資租賃的形式取得的,應(yīng)該在支付時認(rèn)定為預(yù)算支出。
3.無形資產(chǎn)所應(yīng)用的實際情況不同攤銷方式不同,用于事業(yè)的價值一次攤銷,用于經(jīng)營活動的價值分期攤銷。制度的改革后,統(tǒng)一了現(xiàn)有的會計政策,會計處理方法上與購置固定資產(chǎn)一致,無形資產(chǎn)的支出在預(yù)算支出中確認(rèn),確認(rèn)后的預(yù)算支出應(yīng)借記“預(yù)算支出”,貸記“預(yù)算結(jié)余”。
4.預(yù)算結(jié)余在預(yù)算體系中屬于平衡性的,反應(yīng)預(yù)算的收入和支出的差額,是在未來會計期間里可以使用的。5.累計凈結(jié)余科目所表示的是累計凈結(jié)余的數(shù)額。在年末學(xué)院應(yīng)該講預(yù)算收入和支出的余額轉(zhuǎn)入累計凈結(jié)余科目,借記收入貸記累計凈結(jié)余,同時借記累計凈結(jié)余,貸記支出。結(jié)轉(zhuǎn)后收入和支出無余額。
(二)財務(wù)會計體系的重構(gòu)
1.當(dāng)購置固定資產(chǎn)時并不確認(rèn)支出,而是需要資本化的相應(yīng)處理,使用期間必須提折舊,記在當(dāng)期的費用中。無論是用于什么性質(zhì)的活動,取得無形資產(chǎn)不需要確認(rèn)支出,直接進(jìn)行資本化的處理。自行建造的固定性資產(chǎn)時需要進(jìn)行資本化處理的,借方應(yīng)記在在建工程,在工程結(jié)束時,需要轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn),記在建工程在貸方。
2.關(guān)于資產(chǎn)類也有相應(yīng)的調(diào)整,原來的各項基金綜合的改為長期性、限定性、非限定性凈資產(chǎn)科目。期末余額分別反映長期資產(chǎn)形態(tài)的凈資產(chǎn)、有特定用途的凈資產(chǎn)、無特定用途的資產(chǎn)。
二、新會計準(zhǔn)則對煤炭企業(yè)財務(wù)管理的主要影響
1.新會計準(zhǔn)則影響了煤炭企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)企業(yè)賬務(wù)管理目標(biāo)經(jīng)歷了多個發(fā)展階段,包括企業(yè)利潤最大化、股東財富最大化、企業(yè)價值最大化以及利益相關(guān)者利益最大化等,我國的新會計準(zhǔn)則將當(dāng)前我國企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)定為企業(yè)價值的最大化,這完全符合我國目前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,這是因為我國企業(yè)雖在飛速的發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都在不斷擴大,但企業(yè)仍是以非上市公司為主,把企業(yè)價值的最大化定為財務(wù)管理目標(biāo)具有極強的實踐性的,這也體現(xiàn)了新會計準(zhǔn)則對財務(wù)管理工作的新理念,這必將對我國煤炭企業(yè)的財務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。2.新會計準(zhǔn)則對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)減值及折舊的影響新會計準(zhǔn)則別規(guī)定,對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和長期股權(quán)投資等資產(chǎn)的減值損失,一旦確認(rèn)后,在以后的會計期間將不得再轉(zhuǎn)回,這將會進(jìn)一步穩(wěn)定企業(yè)財務(wù)工作,并提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范意識。煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)的比重較大,都處于較為惡劣的自然環(huán)境中,磨損、銹蝕較為嚴(yán)重,并且這些固定資產(chǎn)的更新周期較短,所以煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)減值是較快的,為保證會計信息的準(zhǔn)確性和真實性,煤炭企業(yè)必須準(zhǔn)確快速的進(jìn)行計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)折舊,杜絕企業(yè)利用減值準(zhǔn)備進(jìn)行盈余管理。新會計準(zhǔn)則中還對公允價值的使用范圍進(jìn)行了明確的規(guī)定,這也是我國會計準(zhǔn)則與國際接軌的一個重要的體現(xiàn),但公允價值也很容易被企業(yè)的決策者不正當(dāng)?shù)氖褂?,以獲得不正當(dāng)?shù)氖找?,保護(hù)上市企業(yè)的資源,悖離了新會計準(zhǔn)則制定公允價值的本質(zhì)與目標(biāo),另一方面在煤炭企業(yè)中應(yīng)用公允價值后,由于確認(rèn)了沒有實現(xiàn)的收益與損失,會使企業(yè)的賬目利潤增加,增大了煤炭企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,這就要求企業(yè)的財務(wù)人員要提高財務(wù)管理的風(fēng)險意識,充分利用金融工具以及套期保值等手段,積極的防范財務(wù)風(fēng)險。3.新會計準(zhǔn)則對煤炭企業(yè)納稅的的影響新會計準(zhǔn)則相對于舊的會計準(zhǔn)則,在企業(yè)所得稅的處理方法上有了新的規(guī)定,現(xiàn)在需要使用國際上通行的資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法進(jìn)行計算,原來的應(yīng)付稅款法和納稅影響會計法將不再使用,新會計處理方法使煤炭企業(yè)的稅收問題變得更加復(fù)雜,如果處理的不得當(dāng),將會在很大程度上增加企業(yè)的納稅負(fù)擔(dān)。
一、企業(yè)財務(wù)績效的解釋
企業(yè)績效管理是以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的,對分解的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)績進(jìn)行評價,并用考評結(jié)果來持續(xù)改進(jìn)員工工作業(yè)績,最終實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的管理過程與活動⑤。而企業(yè)財務(wù)績效則是以會計指標(biāo)衡量企業(yè)績效,通常我們所指的企業(yè)財務(wù)績效指標(biāo)有凈資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)報酬率、銷售凈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。《中央企業(yè)總會計師工作職責(zé)管理暫行辦法》稱,財務(wù)績效定量評價是指對企業(yè)一定期間的盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營增長四個方面進(jìn)行定量對比分析和評判。財務(wù)績效定量評價標(biāo)準(zhǔn)將按照不同行業(yè)、不同規(guī)模及指標(biāo)類別,分別測算出優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值和較差值五個檔次。
二、企業(yè)財務(wù)績效的重要性
企業(yè)財務(wù)績效管理有以下幾方面的作用:
1、企業(yè)財務(wù)績效指標(biāo)可直接反映企業(yè)盈利水平,將企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)預(yù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來。
2、企業(yè)財務(wù)績效指標(biāo)輔助管理者調(diào)整工作方向和方法,更有效的分配各部門之間的工作,使各部門的工作目標(biāo)始終與公司整體目標(biāo)、財務(wù)目標(biāo)保持一致性。
3、企業(yè)管理者可根據(jù)企業(yè)財務(wù)績效評估的結(jié)果找出員工的問題,輔助其調(diào)整,實現(xiàn)員工個人價值的最大化。
4、企業(yè)管理者根據(jù)財務(wù)績效評估的結(jié)果調(diào)整公司激勵措施,保證員工績效的最大化,在實現(xiàn)其個人價值最大化的同時給企業(yè)創(chuàng)造最大化的績效。
5、企業(yè)財務(wù)績效評價結(jié)果在給企業(yè)診斷、改善企業(yè)經(jīng)營管理的同時,為投資者和咨詢機構(gòu)做出決策和咨詢提供依據(jù)。
第二節(jié)企業(yè)財務(wù)績效指標(biāo)體系內(nèi)容
一、資產(chǎn)運營能力
企業(yè)管理者利用各種財產(chǎn)對市場和社會氣功其需要的產(chǎn)品和勞務(wù),在這個過程中,資產(chǎn)的運營效率、策略與配置的結(jié)構(gòu)都對最終的盈利結(jié)果產(chǎn)生影響。而反映這種運營能力的指標(biāo)包括不良資產(chǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。不能夠參加企業(yè)正常經(jīng)營聲場的資產(chǎn)被稱為不良資產(chǎn)。企業(yè)期末不良資產(chǎn)總額比上資產(chǎn)總額便是不良資產(chǎn)率,它反映的是資產(chǎn)運營的質(zhì)量情況。而總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映的是企業(yè)全部資產(chǎn)的管理質(zhì)量與運營效率,是企業(yè)一定時間內(nèi)銷售收入的凈額在平均總資產(chǎn)中的比率??傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)率作為綜合指標(biāo)被廣泛用于企業(yè)的財務(wù)績效評估。
二、盈利能力
企業(yè)財務(wù)管理的根本目的在于盈利,企業(yè)的盈利能力直接體現(xiàn)了該企業(yè)的經(jīng)營管理水平,也反映了企業(yè)資源配置的合理性。盈利能力作為企業(yè)財務(wù)評價的重要內(nèi)容,主要指標(biāo)有成本費用利潤率、凈資產(chǎn)收益率。一定時期內(nèi)企業(yè)總利潤在總成本費用的占比即是成本費用利潤率,它直接體現(xiàn)了消耗效益,較客觀的評價企業(yè)的獲取利潤的能力。凈資產(chǎn)收益率從字面上便可以看出它反映的是企業(yè)自由資產(chǎn)獲取凈利潤的能力,可以通過一定時期內(nèi)企業(yè)凈利潤與平均資產(chǎn)的比值計算得出。影響凈資產(chǎn)收益率得因素是諸多的,具備綜合性,因而它也被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)績效評估。
三、后續(xù)發(fā)展能力
不進(jìn)則退,企業(yè)的生存狀態(tài)只有進(jìn)步或者落后兩種,企業(yè)要想生存下去,便只能讓自己不斷保持可持續(xù)的發(fā)展,這樣才能在越來越激烈的競爭中立于不敗之地。一定時期內(nèi)企業(yè)銷售收入的增長與平均銷售收入的比值被稱為銷售增長率,它反映的是企業(yè)在未來一段時間內(nèi)獲取利潤的能力。而資本積累率則是通過企業(yè)本期所有者權(quán)益增長的額度與期初所有者權(quán)益的比值測算企業(yè)目前積累資本的能力并預(yù)測未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
四、償債能力
伴隨資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)籌資方式的多元化,企業(yè)經(jīng)營者更多是借用別人的資本來負(fù)債經(jīng)營自己的企業(yè)。企業(yè)投資者通過使用負(fù)債財務(wù)杠桿原理獲取稅收利益。那么良好的企業(yè)償債能力不僅可以反映企業(yè)資金雄厚而且是對投資人的保障。資產(chǎn)負(fù)債率、已獲利息倍數(shù)是影響償債能力的主要因素。資產(chǎn)負(fù)債率是一定時期內(nèi)企業(yè)總負(fù)債與總資產(chǎn)的比率。資產(chǎn)負(fù)債率越高,意味著企業(yè)負(fù)債越多,其自由資產(chǎn)越少,償債能力便越低,經(jīng)營風(fēng)險越大,投資人承擔(dān)壞賬的風(fēng)險越大。而已獲利息倍數(shù)則與資產(chǎn)負(fù)債率相反,它叢還債資金來源方面通過一定時期內(nèi)企業(yè)息稅前利潤與利息支出的比率高低來分析企業(yè)償付能力,已獲利息倍數(shù)越高,償還能力越高。綜上所述,企業(yè)財務(wù)績效便是通過對相關(guān)指標(biāo)的評估對企業(yè)的資產(chǎn)營運與管理、盈利能力、償還債務(wù)的能力、持續(xù)經(jīng)營、經(jīng)風(fēng)險等做出客觀的評價,幫助企業(yè)管理者找出本企業(yè)在同行業(yè)中的位置,分析目前客觀存在問題和差距,制定改善辦法。
第二章、員工滿意度
第一節(jié)員工滿意度的概念及意義
一、員工滿意的意義
員工、股東、債權(quán)人、客戶等利益相關(guān)者是治理企業(yè)的主體,《美國商業(yè)圓桌會議公司治理聲明》明確指出:“對公司而言,善待員工、向消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、鼓勵供應(yīng)商長期合作、償還債務(wù)并擁有良好的社會責(zé)任聲譽都是股東長期利益所在……為了股東的長期利益運營公司,管理層和董事必須考慮公司其他利益相關(guān)者的利益”⑦。員工滿意度成為企業(yè)實際管理中的重要目標(biāo)。員工滿意對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有著以下幾點重要意義:
1、員工滿意便能夠保證企業(yè)客戶滿意。
企業(yè)管理者在考評客戶滿意度時發(fā)現(xiàn)員工滿意度是其中要影響因素。員工滿意度與客戶滿意度成正相關(guān)性。因此提高員工滿意度能夠激勵員工為企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)而盡力,從而在面對客戶時的服務(wù)質(zhì)來能夠提高,最終令客戶滿意度提高定。
2、員工滿意度調(diào)查結(jié)果是企業(yè)內(nèi)部管理改善的依據(jù)。
員工通過企業(yè)進(jìn)行的員工滿意度調(diào)查表達(dá)自己的真實想法,那么企業(yè)管理者從此中了解到員工的需求,對造成員工不滿意感強的問題進(jìn)行原因分析,并制定有效的行動改善措施,不斷增強員工的信任感、敬業(yè)度、滿意度和忠誠度,最終提高員工的工作績效。
3、員工滿意度讓員工成為企業(yè)的主人,塑造了良好的企業(yè)文化。
員工需求和期望是其工作的源動力。滿意度調(diào)查的內(nèi)容、結(jié)果和改善措施另員工認(rèn)為公司重視他們的感受,并不斷滿足他們的需求,同時反復(fù)明確企業(yè)目標(biāo)和個人在這個過程中策責(zé)任,令員工更易接受工作任務(wù)并愉快地完成其工作。同時滿意度調(diào)查的本質(zhì)是員工監(jiān)督企業(yè)管理工作,反映了一種員工參與思想的企業(yè)文化,令員工認(rèn)同公司、認(rèn)同自己的選擇,增強了其歸屬感,塑造了良好的企業(yè)文化。
二、員工滿意度概念的提出
滿意與否是人們的主觀感受,那么滿意度便是人們的主觀感受程度。員工滿意度最早叫工作滿意度⑧,它是指員工對工作及企業(yè)的主觀感受到的客觀滿足程度,是員工主觀感受的客觀滿足與主觀期望的比值。拿員工對薪酬的感受來解釋員工主管感受的客觀滿足。若企業(yè)在未告知的情況下給某位員工增加了1000元/月的工資并直接發(fā)放,該員工有可能不注意查看自己的賬戶而沒有意識到加薪、即使發(fā)現(xiàn)了也有可能以為銀行搞錯了或者自己記錯了而不在意這件事情,那么本次加薪實際發(fā)生了卻沒有給員工很深的主觀感受即客觀上并不滿意,即員工滿意度基本沒有變化。而同樣調(diào)薪事項,企業(yè)明確提前三個月通知員工薪資會上漲1000元/月,那么雖然沒有當(dāng)月加薪,但員工因為感受到企業(yè)加薪而客觀上非常滿足。主觀期望則是眾所周知的,它因人而異,人的欲望不同,期望不同。
第二節(jié)員工滿意度的內(nèi)涵
對員工滿意度有了概念認(rèn)知后,從“員工就是內(nèi)部顧客”的角度分析下員工滿意度的內(nèi)涵:
1、員工對企業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度、技能的便是“感受到的客觀滿足”。
2、員工對企業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的期望就是“主觀期望”。
員工滿意度是通過其“主觀期望”和“客觀感受”評價我們建立如下的滿意度內(nèi)涵體系模型:“感受到的客觀對比索感知(感受和知覺)到的價值,而價值的大小決定了滿意度的程度。員工滿意度的特點有以下幾點:
1、多維性和全面性。員工滿意度可分為很滿意、比較滿意、差不多、不滿意、非常不滿意等多個維度。員工滿意度是員工對工作整體、工作方方面面的滿意程度。
2、客觀性。員工滿意度不會因為調(diào)查與否、時間早晚而發(fā)生改變,它是員工對工作和企業(yè)感受的客觀存在。
3、相對穩(wěn)定性。員工滿意度不是一成不變的,它會伴隨員工個人主觀需求、期望、客觀條件的改變而變化,即員工滿意度是一個相對穩(wěn)定的概念。
4、動態(tài)穩(wěn)定性。員工滿意度既有相對的穩(wěn)定性,又會隨著主觀需求和客觀環(huán)境的變化而變化。
第三章、員工滿意度與企業(yè)財務(wù)績效之間的關(guān)系分析及建議
第一節(jié)員工滿意度對財務(wù)績效的影響
影響員工滿意度的因素是諸多的,員工個性、需求和工作角色從主管期望角度影響其滿意程度,而企業(yè)管理質(zhì)量則從客觀感受角度影響員工滿意度。從工作角色方面來講,工作特點與個人的性格越一致,員工就越滿意。這就是招聘和人員安置中強調(diào)的“人——職匹配”,工作特點與個人特征特別是職業(yè)性格特征要盡可能一致,不僅可以有效降低人員流失、新人培訓(xùn)費用等,而且可以明顯提高員工工作效率,提高員工滿意度、忠誠度和敬業(yè)度。員工敬業(yè)度忠誠度越高,那么員工個人工作績效越高,所有員工工作績效都高,那么最終企業(yè)財務(wù)績效指標(biāo)將越好。從個人需求的沐足和預(yù)測性方面來講,工作越能滿足員工需求,員工基本滿意度越高;可預(yù)測性越高,員工也越愿意留下(前面關(guān)于未來加薪的例子就是可預(yù)測性的一個很好的說明)。這涉及到工作、薪酬、激勵機制和工作環(huán)境方面的設(shè)計,以及對員工期望的管理。這里要重點說一下對員工期望的管理。我們在咨詢中曾經(jīng)接觸過一家公司,他們的員工待遇、福利以及工作環(huán)境都很好,但員工還是抱怨連連,問題就出在沒有對員工期望進(jìn)行適當(dāng)管理。他們老板經(jīng)常給員工繪聲繪色地描繪和承諾員工未來的大好前景,人為抬高了員工期望,而實際結(jié)果卻總是達(dá)不到他所承諾的標(biāo)準(zhǔn),最終得到的是員工的失望和不信任。所以,企業(yè)應(yīng)該對員工期望進(jìn)行管理和引導(dǎo),使員工期望適度,不能太高(不能超出企業(yè)能滿足的最高范圍)也不能太低(要高于員工目前正??梢垣@得的回報)。有點類似于激勵目標(biāo)設(shè)置中的“摘桃論”:員工經(jīng)過努力可以達(dá)到,不努力就肯定達(dá)不到。從工作角色與其他角色的兼容性和適應(yīng)性的方面來講,工作要求與其他角色相融性越大,員工滿意度越高。比如,上下級關(guān)系融洽程度、同事間協(xié)作配合效率等,都對滿意度有比較大的影響。然而,員工滿意度越高,并不代表企業(yè)財務(wù)績效越高,既可以說員工滿意度對企業(yè)財務(wù)績效的影響既不是正相關(guān)也不是負(fù)相關(guān),員工的滿意度高只是企業(yè)績效高的必要而非成功條件。因為企業(yè)財務(wù)績效的高低直接取決于員工個人績效高低的影響,而員工個人績效的高低不僅僅受員工滿意度的影響,它還受員工敬業(yè)度、忠誠度的影響。如果員工的理念與行為與公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化一致,并且員工認(rèn)同自己的工作,那么,員工滿意度與工作績效之間的關(guān)系是正相關(guān)的。例如,某公司企業(yè)文化倡導(dǎo)回報源自貢獻(xiàn),員工從理念上認(rèn)同在行為上體現(xiàn)一致,則在薪酬回報方面的滿意度與工作績效是正相關(guān)的。如果員工的理念與行為與公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化不一致,或者不認(rèn)同自己的工作角色,那么,員工滿意度與工作績效之間的關(guān)系是負(fù)相關(guān)的。同樣例如,某公司企業(yè)文化倡導(dǎo)回報源自貢獻(xiàn),員工從理念上不認(rèn)同在行為上體現(xiàn)不一致,則在薪酬回報方面的滿意度與工作績效是負(fù)相關(guān)的.滿意度受工作條件等因素影響;敬業(yè)度受滿意度影響,同時受每個人的個性、興趣和追求的影響;忠誠度受滿意度、敬業(yè)度影響,同時也有自己的影響因素。從三者相互關(guān)系分析,員工具有較高的滿意度是促使他們敬業(yè)和忠誠的基礎(chǔ)和前提。不滿意的員工通常不會對企業(yè)產(chǎn)生什么歸屬感,當(dāng)然也難以全身心投入工作,如果有合適的機會,他們將會離開企業(yè)另謀出路,所以敬業(yè)度和忠誠度也無從談起??傊?,員工滿意度與企業(yè)財務(wù)業(yè)績之間并不存在必然的關(guān)系。滿意的員工并不一定會忠誠和敬業(yè),并進(jìn)一步產(chǎn)生高質(zhì)量、高效率的工作成果。事實上,滿意的員工只有成為敬業(yè)和忠誠的員工時,才會對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績起到正面和積極的影響。同時,由于員工滿意度會影響其敬業(yè)度和忠誠度,因此員工滿意度的某些影響因素也是其敬業(yè)度和忠誠度的影響因素。企業(yè)都希望自己的員工(特別是核心骨干員工、優(yōu)秀員工)敬業(yè)和忠誠,因此都很關(guān)注員工的敬業(yè)度和忠誠度。理論研究和管理實踐的大量事實證明:員工滿意是員工敬業(yè)和忠誠的先決條件,要想提高員工敬業(yè)度和忠誠度首先要保證員工滿意度處于必要的水平之上,關(guān)注員工滿意度是提升企業(yè)經(jīng)營管理的絕佳途徑和必由之路。由此可見,企業(yè)要想讓員工忠誠,首先要值得忠誠,也就是要創(chuàng)造和堅守一系列主要員工認(rèn)同的價值觀和行事原則,而價值觀和原則的認(rèn)同與否正是影響員工滿意度的一個重要方面;其次還要能夠滿足員工的基本需求,如果員工連基本生活保障都得不到,談員工忠誠無異于“癡人說夢”,而員工基本需求的滿足程度同樣是影響員工滿意度的重要部分。所以,要想讓員工忠誠,就要先讓員工滿意,要關(guān)注員工滿意度。
第二節(jié)企業(yè)財務(wù)績效對員工滿意度的影響
從第二節(jié)中,我們發(fā)現(xiàn)員工滿意度對企業(yè)財務(wù)績效的影響是依據(jù)前提條件來決定的,那么企業(yè)財務(wù)績效對員工滿意度的影響是人們普遍認(rèn)為的“企業(yè)價值越大,盈利水平越高,員工滿意度越高”嗎?
這個話題就會軌道我們在第三章第二節(jié)中討論的影響員工滿意度的因素,上節(jié)中我們重點討論的是主管期望方面的影響因素,那么本節(jié)中所討論的企業(yè)財務(wù)績效是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn)之一。從理論上來講,在其他影響因素穩(wěn)定的條件下,企業(yè)財務(wù)績效越高,說明企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量越高,能給員工帶來的價值也就越大,員工就會越滿意。但是,實際實踐過程中,影響員工滿意度的因素太多大都具有不穩(wěn)定性,因而企業(yè)財務(wù)績效對員工滿意度的影響并不一定是正向的,或許因為員工本身不認(rèn)同自己的工作等其他原因,員工滿意度反而會下降,此時的最終滿意度取決于其因素影響程度的大小。當(dāng)企業(yè)財務(wù)績效的提高對員工滿意度的提高程度大于其他影響因素對員工滿意度的降低程度時,那員工還是更滿意的,相反則滿意降低。
第三節(jié)建議
一、建立基于員工滿意度的企業(yè)財務(wù)績效考評體系
平衡記分卡(BSC)是由美國哈佛商學(xué)院RobertS•Kaplan與復(fù)興國際方案總裁DavidP•Norton提出的。根據(jù)GartnerGroup的調(diào)查資料顯示,到目前為止,在《財富》雜志公布的世界前1000名公司中有40%的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng)⑨。平衡記分卡最突出的特點是將企業(yè)遠(yuǎn)景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的業(yè)績評價系統(tǒng)聯(lián)系起來,它把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和測評指標(biāo)。平衡記分卡的核心思想(如圖3.2)是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營過程、員工滿意度四個方面指標(biāo)之間相互驅(qū)動的因果關(guān)系實現(xiàn)績效評價——績效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。一方面通過財務(wù)指標(biāo)保持對組織短期業(yè)務(wù)的關(guān)注;另一方面通過員工滿意度、信息技術(shù)的運用與產(chǎn)品服務(wù)的創(chuàng)新提高客戶滿意度,共同驅(qū)動組織未來的財務(wù)績效,展示組織的戰(zhàn)略軌跡。以上平衡記分卡核心思想的四個方面并不是獨立的,而是相互聯(lián)系的。由于關(guān)注員工滿意度的提升,會使產(chǎn)品的過程質(zhì)量和生產(chǎn)周期得以保證,鑒于內(nèi)部業(yè)務(wù)運作的高效,從而使得產(chǎn)品能按時交付,客戶滿意度和青睞度不斷提高,最終在財務(wù)指標(biāo)——資本回報率上能夠得到良好的反映。
二、提高員工滿意度、敬業(yè)度、忠誠度,最終提高企業(yè)財務(wù)績效
一、“新經(jīng)濟”,狹義地說是包括生命科學(xué)、新能源技術(shù)、新材料技術(shù)、空間技術(shù)、海洋技術(shù)、環(huán)境技術(shù)和管理技術(shù)等七大高科技產(chǎn)業(yè)為龍頭的經(jīng)濟。廣義地說是以信息產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接起來的一切經(jīng)濟活動。新經(jīng)濟是以知識資本為特征的知識經(jīng)濟,因此它不僅具有高增長、高績效的特點,而且還具有低失業(yè)、低通貨膨脹、低財政赤字的特征。新經(jīng)濟促進(jìn)了財務(wù)管理的發(fā)展,在新經(jīng)濟時代,“財務(wù)”起著倉儲的作用,任何創(chuàng)新資本最終都要轉(zhuǎn)化為財務(wù)。只有適應(yīng)新經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)管理才能在市場經(jīng)濟中發(fā)揮它特有的作用,如果脫離了網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù),傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式將很難繼續(xù)存在下去。不僅如此,在新經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的會計模式也難以適應(yīng)。人們知道,會計模式是會計主體反映特定歷史時期會計運行結(jié)構(gòu)、功能、行為等會計實踐的形式。傳統(tǒng)會計模式是工業(yè)時代的產(chǎn)物,在知識資本化、資產(chǎn)無形化的新經(jīng)濟時代,已顯得相對落后。建立在借貨記賬法、歷史成本原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計,對有形資產(chǎn)的確認(rèn)、記錄、計量可以說是周密細(xì)致,但如何衡量知識資本、如何計量技術(shù)、如何列示知識產(chǎn)權(quán),如何確定人力資源價值等無形資產(chǎn)卻難于表現(xiàn)。面對新的情況和問題,財務(wù)管理與會計需要有新的理念。
二、財務(wù)管理創(chuàng)新,首先,要樹立以人為本的理財觀念,充分協(xié)調(diào)好各相關(guān)利益之間的財務(wù)關(guān)系。重視人的發(fā)展與管理是新經(jīng)濟時代的基本趨勢和客觀要求。在這種趨勢下,財務(wù)管理者應(yīng)創(chuàng)立新的財務(wù)管理模式與理論,以適應(yīng)新經(jīng)濟時代以人為本的理財要求,協(xié)調(diào)好利益相關(guān)者之間的關(guān)系。其次,要不斷深化財務(wù)管理理論發(fā)展的要求,變革和轉(zhuǎn)換財務(wù)管理研究方法,逐步建立起完整、適用的財務(wù)管理理論研究方法體系:一是由單一型向多樣型發(fā)展。財務(wù)管理理論研究是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的研究對象和研究目的受制于不同的因素,從而需要采用不同的研究方法。二是由封閉型向開放型發(fā)展??茖W(xué)的研究方法具有通用性,特別是隨著數(shù)學(xué)、計算機科學(xué)、行為科學(xué)等學(xué)科的方法在財務(wù)管理學(xué)中的廣泛應(yīng)用,使財務(wù)管理突破了原來意義上的科學(xué)屬性的限制。再次,要創(chuàng)新和調(diào)整財務(wù)管理理論與內(nèi)容,把無形資產(chǎn)作為人們投資決策的重點之一。新經(jīng)濟時代的到來,使無形資產(chǎn)成為重要的投資對象,財務(wù)管理者應(yīng)該創(chuàng)新財務(wù)管理理論,改進(jìn)和調(diào)整財務(wù)管理中被忽視的無形資產(chǎn)投資及其決策評價的內(nèi)容,建立切實反映無形資產(chǎn)狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系。最后,面向網(wǎng)絡(luò)時代的新財務(wù)管理軟件,應(yīng)該實現(xiàn)功能的多樣化。財務(wù)軟件的功能不斷擴大,軟件在設(shè)計中將財務(wù)會計和管理會計相結(jié)合,以財務(wù)會計報告為核心,在此基礎(chǔ)上建立和完善對所進(jìn)行的經(jīng)營活動的計劃和控制功能,做到事前、事中、事后的動態(tài)管理?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的全面應(yīng)用,全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、體系開放,支持電子商務(wù),實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)核算、實施監(jiān)控、網(wǎng)上操作等。財務(wù)軟件在符合多國和國際會計準(zhǔn)則、多種語言、多樣幣種的情況下要提供具有國際可比的會計信息,以滿足參與國際競爭的需要,并最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享。
此外,還應(yīng)該強化財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識。一要及時調(diào)整財務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時捕捉風(fēng)險,提高防范風(fēng)險的能力。二要充分利用信息網(wǎng)加強調(diào)查研究,運用科學(xué)方法對投資項目進(jìn)行預(yù)測,提高投資決策的科學(xué)性和可行性。三是由于在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)與無形資產(chǎn)上的投資風(fēng)險遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于固定資產(chǎn)投資,所以最好的辦法是對那些技術(shù)進(jìn)步快,對國民經(jīng)濟具有重大促進(jìn)意義的無形資產(chǎn),采取類似于固定資產(chǎn)的加速折舊法攤銷。四是財務(wù)人員在作出財務(wù)決策與日常管理中,既要善于抓住機遇,在激烈的市場競爭中從容應(yīng)對風(fēng)險的挑戰(zhàn),趨利避害;又要能靈活處理和協(xié)調(diào)不同單位之間的合作伙伴關(guān)系。
三、新經(jīng)濟時代的競爭是知識和智慧的競爭,善管理、懂科技的知識型人才是經(jīng)濟高速發(fā)展的根基。在經(jīng)濟運行中,會計負(fù)有對經(jīng)濟要素進(jìn)行分類、計量和報告的責(zé)任,要求會計人員具有更高的素質(zhì),與傳統(tǒng)經(jīng)濟相比,新經(jīng)濟形態(tài)下的高科技生產(chǎn)過程更加復(fù)雜,會計人員要提供真實準(zhǔn)確的成本信息,就必須了解和熟悉整個工藝流程。要求會計人員不僅要具備財務(wù)會計知識,還必須掌握相關(guān)的以及相應(yīng)交叉產(chǎn)業(yè)的基本知識,不僅懂單純的計算機操作,還要利用計算機能作復(fù)雜的分析、預(yù)測和決策。這就對會計也提出了創(chuàng)新的要求:
(一)數(shù)據(jù)采集流程
數(shù)據(jù)采集流程是會計流程的第一步,是通過最初的經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集,這些數(shù)據(jù)是需要對其加工的流程服務(wù)。其中數(shù)據(jù)采集流程中對所有業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)全部包括,主要包括的是原始憑證。
(二)數(shù)據(jù)加工和存儲流程
數(shù)據(jù)加工和存儲流程主要是通過數(shù)據(jù)采集流程采集到的原始憑證進(jìn)行分類、憑證錄入、信息重組等程序,并保存重組完整的信息結(jié)果,通常是在各類賬薄中將其保存。
(三)報告信息流程
報告信息流程的內(nèi)部報表以及外部報表,所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證,同時已經(jīng)編制好的逐次遞交到投資人、債權(quán)人以及管理者等人手中。基于數(shù)據(jù)處理角度,在其財務(wù)會計流程中所實施的各項活動,全部都能夠?qū)⑵湔J(rèn)為是對信息的某種作用,以此形成的有序數(shù)據(jù)處理和信息生成過程。也能夠?qū)⑵溥^程分解成若干個部分,在其各個部分之中全部都有自己的處理任務(wù),其各部分之間相互聯(lián)系和配合,均是在統(tǒng)一目標(biāo)的統(tǒng)一下,所形成的一個會計信息系統(tǒng),也就是會計活動的有機整體。
二、財務(wù)會計流程的優(yōu)化策略
財務(wù)會計流程的優(yōu)化進(jìn)行重組主要體現(xiàn)在流程的簡便,有兩種方法可以進(jìn)行重組:系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計法。其中系統(tǒng)改造法是在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢下,對其財務(wù)會計流程實施創(chuàng)新再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報告生成器中提供有針對性的會計信息。在提供的過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統(tǒng)重新發(fā)出命令,重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。系統(tǒng)化改造法的好處是,能夠通過現(xiàn)實業(yè)務(wù)逐步對流程進(jìn)行調(diào)整和改變,在一定時間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益,很好的降低業(yè)務(wù)中的風(fēng)險,使企業(yè)運行最大程度上正?;?,這種方法的合理運用,在業(yè)務(wù)流程過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環(huán)節(jié)。全新設(shè)計法指的是從根源上對產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計,提供不同的滿足客戶的服務(wù)方式,從基礎(chǔ)對業(yè)務(wù)流程方式進(jìn)行設(shè)計。全新設(shè)計法和原有的業(yè)務(wù)流程有很大的不同,全新設(shè)計法丟掉了原有業(yè)務(wù)流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè),從新的角度重新對企業(yè)業(yè)務(wù)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)中,前期業(yè)務(wù)流程中財務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以全部參與,在其他部門設(shè)置一些會計部門的子系統(tǒng),這樣可以由非財務(wù)人員對供、銷、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。兩種方案的具體選擇需要各企業(yè)考慮業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后非企業(yè)帶來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的風(fēng)險,還要在一定程度上全面評估優(yōu)化后業(yè)務(wù)流程的可運行性和改善性。
1.ERP與會計核算
企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行離不開企業(yè)內(nèi)部資金的運轉(zhuǎn),資金的運轉(zhuǎn)情況就是財務(wù)管理中的會計核算,它主要用來記錄資金運轉(zhuǎn)的具體情況,即對企業(yè)中進(jìn)行一項經(jīng)濟活動已經(jīng)用過的和尚未用的資金情況進(jìn)行后期的核算,會計核算主要包括企業(yè)總賬、應(yīng)收付款項、固定資產(chǎn)等多個方面的內(nèi)容。企業(yè)將ERP系統(tǒng)投入應(yīng)用,與會計核算的主營業(yè)務(wù)相結(jié)合,形成與會計核算內(nèi)容相對應(yīng)的總賬管理模塊、應(yīng)收付款項管理模塊和固定資產(chǎn)核算管理模塊等,并自動添加了企業(yè)的成本模塊分析和員工的工資核算模塊等,然后將各部分管理模塊的信息進(jìn)行集成管理,自動生成信息化會計憑證。而且,ERP系統(tǒng)的會計核算管理也有普遍性和特殊性之分,如果要單項的進(jìn)行資金管理,只需要在ERP系統(tǒng)中將與資金相關(guān)聯(lián)的企業(yè)總賬和應(yīng)收付款項進(jìn)行模塊集成,然后進(jìn)行自動化分析就好;同樣的,若進(jìn)行工資核算管理,就要聯(lián)結(jié)企業(yè)的總賬和業(yè)務(wù)成本進(jìn)行信息集成,其他各部分的會計管理,以此類推。
2.ERP與財務(wù)管理
企業(yè)中的財務(wù)管理比較復(fù)雜,是在企業(yè)的整體目標(biāo)下進(jìn)行作業(yè)的,通過對企業(yè)財務(wù)的總體情況進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)實際情況進(jìn)行財務(wù)管理。財務(wù)管理的主要內(nèi)容包括企業(yè)資產(chǎn)的購置、內(nèi)部資金的流通、企業(yè)的現(xiàn)金流量和企業(yè)業(yè)務(wù)利潤的配置等多個方面。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,最重要的就是企業(yè)中對于財務(wù)管理的應(yīng)用,是ERP系統(tǒng)的核心部分,用ERP進(jìn)行財務(wù)管理,基本的環(huán)節(jié)有財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)應(yīng)用分析和財務(wù)決策等,首先,財務(wù)部門根據(jù)市場情況制定財務(wù)計劃,然后通過企業(yè)的財務(wù)實施計劃指導(dǎo)具體工作,最后根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動中具體到每一筆的財務(wù)應(yīng)用進(jìn)行分析,觀察是哪一環(huán)節(jié)的失誤,并研究與之相適應(yīng)的對策,不斷調(diào)整財務(wù)結(jié)構(gòu),重新修正財務(wù)決策,完善財務(wù)計劃,再次投入企業(yè)運行。
3.ERP與會計工作量
信息時代的到來和高新科技的發(fā)展給人們的生活帶來了諸多便利,企業(yè)中的會計工作也因為企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用節(jié)省了會計人員的精力和時間,提高了會計部門的工作效率。ERP系統(tǒng)在輔助會計工作的關(guān)鍵在于減輕了會計人員的工作量,縮短了會計人員的工作時間,提高了工作效率。由于ERP系統(tǒng)內(nèi)置的子系統(tǒng)中具有會計工作中必備的會計核算功能,能夠?qū)ζ髽I(yè)中的總賬、應(yīng)收付款項、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理等多種管理模塊進(jìn)行核算,并且對于不同模塊的管理還具有專業(yè)的核算方法,如固定資產(chǎn)管理的核算,系統(tǒng)會自動添加折舊計算和到期廢物的統(tǒng)計功能,得出企業(yè)中準(zhǔn)確的、尚可利用的固定資產(chǎn)數(shù)額;如果要為員工的薪水進(jìn)行核算,ERP系統(tǒng)會提供工資自動化計算、個人應(yīng)交稅費、公司保險和企業(yè)福利等多方面的計算功能,最終將所有應(yīng)付的、應(yīng)得的計算清楚之后,將員工的工資打印票據(jù),環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)都清晰明了。企業(yè)運用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理,大大簡化了會計的工作流程,用先進(jìn)的信息化電子技術(shù)減少了會計人員的工作量,提高了工作效率和準(zhǔn)確率,一舉多得。
4.ERP與會計工作的準(zhǔn)確性
會計屬于企業(yè)的財務(wù)部門,是對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的明確顯示,總結(jié)了企業(yè)前期的運營狀況,對企業(yè)以后的發(fā)展也是一個全新的開端,所以財務(wù)部門的會計工作要保證絕對的準(zhǔn)確性,要正確反映企業(yè)的真實經(jīng)濟情況,不能有一絲一毫的誤差。ERP系統(tǒng)對會計工作的科學(xué)、準(zhǔn)確計算的優(yōu)勢是人工計算所不能比的,只要前期在ERP系統(tǒng)設(shè)定具體的產(chǎn)品單價成本,它就會根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動核算并生成此產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量自動計算出業(yè)務(wù)的實際總成本,然后將計劃成本與實際成本進(jìn)行比較,計算其中的差異,生成清晰的報表。企業(yè)財務(wù)部門可以根據(jù)實際與計劃的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,重新研討并制定具體的調(diào)整措施,以適應(yīng)市場發(fā)展。ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本預(yù)算的工作不僅減少了會計人員的日常工作量,減輕員工負(fù)擔(dān),而且用固定的計算流程進(jìn)行計算,保障了計算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低了企業(yè)貿(mào)然進(jìn)行經(jīng)濟活動的風(fēng)險,使企業(yè)相應(yīng)的減少資金投入,提高企業(yè)的財務(wù)管理能力和市場調(diào)控能力。
5.ERP與會計資金流動
企業(yè)的資金是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最重要因素,時時掌握企業(yè)內(nèi)部資金的流動走向,準(zhǔn)確記錄每一筆賬,是企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動狀況完善資金登記的主要依據(jù)。企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,對資金的管理功能比較豐富,除了最基本的資金流程管理之外,還增加了與銀行之間的合作,相應(yīng)的添加了電子支付功能和電子對賬功能,從兩方面進(jìn)行監(jiān)測,能夠有效的對企業(yè)資金的使用情況進(jìn)行全面掌握,使企業(yè)的財務(wù)人員通過對資金流動的分析,做出具體的資金調(diào)整措施。另一方面,ERP系統(tǒng)還可以對企業(yè)資金流動的票據(jù)和人員之間的核算報銷情況進(jìn)行監(jiān)控,通過對資金流動票據(jù)和現(xiàn)金流動機制進(jìn)行管理,形成一系列的監(jiān)督和控制機制,謹(jǐn)防資金流動中任一細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題,提高企業(yè)對資金流通和現(xiàn)金挪用的控制,減免突發(fā)的不穩(wěn)定因素,對企業(yè)進(jìn)行合理的資金管理,科學(xué)控制,將資金用在正確的地方,提高企業(yè)效益。