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時間:2023-03-16 17:16:04
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我國的公路招標(biāo)均在新范本的基礎(chǔ)上根據(jù)項(xiàng)目各自特點(diǎn)修改形成招標(biāo)文件,是對招標(biāo)范本的具體化、修改化。但這些修改與具體化,破壞了發(fā)包人與承包人雙方均衡的權(quán)益,往往讓發(fā)包人處在有利地位,而承包人承擔(dān)更多不平等的義務(wù)。面對成熟、開放的市場,盡快與國際接軌,已刻不容緩。實(shí)行公路招投標(biāo)制度,有利于充分調(diào)動市場杠桿作用,保障公路招投標(biāo)公開、公平的原則,對提高國家資金利用率、保證施工質(zhì)量以及有效防范、打擊工程領(lǐng)域腐敗均有重大的推進(jìn),一方面,通過市場作用,優(yōu)勝劣汰那些落后的公路施工企業(yè),公路企業(yè)為更好的發(fā)展,將通過進(jìn)一步加強(qiáng)管理、改進(jìn)施工技術(shù)、采用先進(jìn)機(jī)械設(shè)備等手段,更好加入市場競爭,有效發(fā)揮政府宏觀調(diào)控職能與作用。我國長期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),政府包攬了宏觀與微觀經(jīng)濟(jì)所有事務(wù),政府在經(jīng)濟(jì)活動中占有絕對主導(dǎo)地位,公路施工企業(yè)按部就般按照政府指令從事經(jīng)營活動。
目前,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)成份逐漸縮小,市場經(jīng)濟(jì)份額不斷增多,公路施工企業(yè)在經(jīng)營活動中有了自,成為一個主體。新舊兩種體制比較,政府的職能與作用發(fā)生了天翻復(fù)地的變化,市場經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展需要政府轉(zhuǎn)變方式、轉(zhuǎn)變職能。行政力量干預(yù)招投標(biāo)的現(xiàn)象在我國公路工程招投標(biāo)活動中普遍存在,對于國家投資的項(xiàng)目,政府作為國有資產(chǎn)管理者,具有一定的監(jiān)督管理權(quán)力,而政府在招標(biāo)投標(biāo)管理過程中,一些行政力量過分干預(yù)招投標(biāo)活動。從而破壞了招標(biāo)投標(biāo)的公平、公正性。我國需盡快完善招投標(biāo)管理的配套制度,加快與國際接軌步伐,可以借鑒美國的招投標(biāo)管理制度。美國在招投標(biāo)管理中推行公開招標(biāo)制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化制度、供應(yīng)商評審制度、審計(jì)監(jiān)察制度、交貨追查制度五大制度,這些制度使政府無法干預(yù)招投標(biāo)工作。在加強(qiáng)行政管理的過程中,運(yùn)用相應(yīng)制度杜絕行政干預(yù)的現(xiàn)象,行政管理機(jī)關(guān)無權(quán)干預(yù)屬于企業(yè)自主經(jīng)營的和自主管理方面的工作。
招投標(biāo)制度是起源于西方并經(jīng)過了幾百年的發(fā)展,發(fā)達(dá)國家的招投標(biāo)體制和管理模式已趨于完善。我國改革開放以后才開始實(shí)行招投標(biāo)制度。因此,我們應(yīng)該借鑒國外先進(jìn)的招投標(biāo)管理模式和經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)我國實(shí)際情況,完善我國招投標(biāo)制度和管理模式。美國的招投標(biāo)制度和管理體系比較完善,是國際上最具影響力的招投標(biāo)制度之一,其中很多成功的經(jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí)借鑒。美國政府要求政府投資的工程無論大小全部實(shí)行公開招標(biāo),要求所有工程招標(biāo)信息必須完全公開,招標(biāo)方必須通知全國總承包商會,并通過官方指定的網(wǎng)絡(luò)平臺與報(bào)紙,公開招標(biāo)項(xiàng)目的信息和資質(zhì)要求等條件,使投標(biāo)人能明明白白參加投標(biāo)。政府工程均設(shè)立由具有職業(yè)資格的設(shè)計(jì)師、公路工程建設(shè)師、項(xiàng)目管理者或委托顧問公司等組織成一個完整機(jī)構(gòu),進(jìn)行前期可行性研究、公開招標(biāo)策劃、中標(biāo)人的選擇和項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)管等。
在如今的工程領(lǐng)域,非常多的施工團(tuán)體依靠關(guān)系來進(jìn)行對某些工程的承包,如果施工團(tuán)體比較優(yōu)秀還好,萬一施工隊(duì)伍只為了價(jià)格競爭而粗制濫造,那么就會導(dǎo)致很嚴(yán)重的問題。在招投標(biāo)過程中,投資方并不能只針對價(jià)格進(jìn)行評估,還要兼顧工程的質(zhì)量和財(cái)務(wù)等多方面問題進(jìn)行綜合評估,不能以偏概全。
2工程施工過程的監(jiān)管問題
施工企業(yè)在施工的時候出于成本和某種自私的心理往往會在工程中進(jìn)行不同程度的偷工減料或者適當(dāng)改變原定計(jì)劃或者工藝。投資方如果對這樣的現(xiàn)象沒有監(jiān)管而導(dǎo)致該現(xiàn)象泛濫成災(zāi),會導(dǎo)致在合同中的很多條款被瞞天過海的問題。這樣也會有很大的可能造成不必要的額外投入。
3對計(jì)劃變更的審查問題
大部分的工程在建設(shè)過程中,都會對初始的計(jì)劃或者設(shè)計(jì)方案因?yàn)楦鞣N原因進(jìn)行各種各樣的更改,這樣的更改會給施工企業(yè)提供很多的機(jī)會進(jìn)行索取或者一些投機(jī)取巧的行為。所以在計(jì)劃進(jìn)行更改的時候投資方應(yīng)該對更改方案進(jìn)行仔細(xì)的核查,從而避免一些不必要的成本上升。
4竣工之后的核算問題
在工程竣工之后,相關(guān)的核算環(huán)節(jié)是必不可少的,但是核算環(huán)節(jié)也是非常容易在數(shù)據(jù)上面出現(xiàn)嚴(yán)重偏差的重要環(huán)節(jié)。所以相關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視在工程現(xiàn)場對材料和施工情況的核實(shí)和記錄,否則非常容易增加不必要的成本統(tǒng)計(jì)。
二、投資控制的各個重要環(huán)節(jié)
1決策環(huán)節(jié)
1.1市場調(diào)研
針對工程可行性,要做好市場調(diào)研工作。這一點(diǎn)是關(guān)鍵。要想確保項(xiàng)目能夠充分發(fā)揮出預(yù)期效果,就要組織相關(guān)專家針反復(fù)進(jìn)行論證,不只是對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行研究,還要對市場前景進(jìn)行研究。相關(guān)人員必須要確保論證的客觀性,不能主觀否認(rèn)存在的矛盾與風(fēng)險(xiǎn),從而對投資決策造成誤導(dǎo)。
1.2投資預(yù)算
要明確投資估算也就是對工程總的投資額度進(jìn)行的預(yù)估和計(jì)算具有相當(dāng)程度的科學(xué)性和合理性。在這一點(diǎn)上不同的行業(yè)需要結(jié)合自身行業(yè)的特點(diǎn),完善具有實(shí)際意義和科學(xué)效益的投資估算指標(biāo),并制定出與之配套的管理和調(diào)整方法。
2設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
2.1招標(biāo)工作
招標(biāo)工作在進(jìn)行的時候設(shè)計(jì)單位必須在技術(shù)可行性和投資效益方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。不僅要在可行性研究方面,還要在初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等以及設(shè)計(jì)質(zhì)量、方案優(yōu)選、工藝流程、設(shè)計(jì)取費(fèi)等具體環(huán)節(jié)取得平衡,在不同的設(shè)計(jì)方案中進(jìn)行綜合性的比較和測量,激發(fā)設(shè)計(jì)者的靈感和熱情,保證選擇的設(shè)計(jì)方案周期短、效益高。
2.2限額設(shè)計(jì)
進(jìn)行限額設(shè)計(jì)也就是在做好縱向和橫向的雙向投資控制工作??v向體現(xiàn)在初步設(shè)計(jì)的時候要依據(jù)投資估算成本,按照一定的范圍進(jìn)行分解,確保工程能落實(shí)到每一個負(fù)責(zé)點(diǎn)上。橫向控制工作則是在設(shè)計(jì)階段,要按照專業(yè)對投資進(jìn)行分解,分塊進(jìn)行限額。分層控制是一種非常有效的控制方案,能夠使多個環(huán)節(jié)互相之間形成制約,以確保工程投資額度的限制管理。
2.3完善機(jī)構(gòu)
完善獨(dú)立的審查機(jī)構(gòu)。從當(dāng)前形勢看,很多工程項(xiàng)目在方案設(shè)計(jì)以及初步設(shè)計(jì)方面,都是由企業(yè)自身的設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì),同時相關(guān)部門進(jìn)行審查。但是這樣的審查往往缺少專業(yè)人員,不能理想中的的效果。因此,要獨(dú)立審查機(jī)構(gòu),結(jié)合工程具體性質(zhì)以及特點(diǎn),邀請相關(guān)專家在進(jìn)行獨(dú)立審查,減少片面性和局限性,從而實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)進(jìn)行控制,提升投資效益。
3建設(shè)環(huán)節(jié)
3.1技術(shù)審查
技術(shù)措施的審查非常重要。施工技術(shù)方案是對施工進(jìn)行指導(dǎo)的一項(xiàng)綱領(lǐng)性文件,施工企業(yè)通過承包的需要進(jìn)行編制。在施工工程中一些情況是非??膳碌?,簡單來說就是投資方和監(jiān)理人員缺少正確的認(rèn)識,認(rèn)為施工技術(shù)措施僅僅是施工企業(yè)的事情,而忽視了施工方案質(zhì)量對工程質(zhì)量與工期的影響。從很多的現(xiàn)實(shí)情況反映,很多工程建設(shè)投資方因?yàn)槿鄙僬_的認(rèn)識,導(dǎo)致施工企業(yè)鉆了空子。這些施工企業(yè)編制出兩套不同的施工方案,一套由監(jiān)理或者是投資方進(jìn)行審批,而另外一套才應(yīng)用與實(shí)際施工,這樣在結(jié)算時會非常容易出現(xiàn)較大的問題。因此,對于進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目,投資方要重視對施工技術(shù)方案的審查。
3.2現(xiàn)場管理
做好現(xiàn)場變更以及簽證管理工作。投資方必須要對進(jìn)行變更或者是簽證的部分要嚴(yán)格做好審查工作,防止出現(xiàn)設(shè)計(jì)人員對于項(xiàng)目變更難度沒有做好預(yù)估、對現(xiàn)場情況沒有詳細(xì)了解、對于變更工程量設(shè)計(jì)認(rèn)識不足、忽視工程變更對于造價(jià)的影響等的情況發(fā)生。
3.3合同管理
為了防止管理漏洞的出現(xiàn)以及其他一些合同問題的出現(xiàn),每一個項(xiàng)目都要確保合同交底制度的建立,以保證工程中每一個人員都能確定合同雙方的權(quán)利與義務(wù)。而且工程中的各個部門之間要確保有良好的溝通,對于小合同也不能人為進(jìn)行分開。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,在工程項(xiàng)目中,能夠高效率中標(biāo),與執(zhí)行的投標(biāo)策略有著密切聯(lián)系。然而,很多電力企業(yè)在投標(biāo)過程中,注重“人情投標(biāo)”、“關(guān)系投標(biāo)”,并不注重運(yùn)用科學(xué)、有效的投標(biāo)策略,以至于耽誤了投標(biāo)的最佳時機(jī),最終失敗。筆者認(rèn)為:在投標(biāo)競爭中,企業(yè)應(yīng)制定合理的策略,把握形勢,掌握主動,做到“能投則投,合理權(quán)衡”,不斷完善投標(biāo)方案,直至成功。
1.2企業(yè)評標(biāo)委員會專家資質(zhì)不足
在一些電力工程項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中,存在評標(biāo)委員會專家資質(zhì)不足的現(xiàn)象。很多評標(biāo)委員會成員都是企業(yè)從地方企事業(yè)單位中臨時抽調(diào)的人員,這些人員對電力工程項(xiàng)目招投標(biāo)的過程、注意事項(xiàng)和具體規(guī)章制度并不了解,在項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)、評分方法和打分高低等方面都存在較大的隨意性和主觀性,這種不科學(xué)的評標(biāo)方式使一些工程項(xiàng)目的招標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)了不合理性,從而嚴(yán)重影響到電力工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。
2.規(guī)范我國電力工程招投標(biāo)管理的建議
2.1規(guī)范招投標(biāo)價(jià)格管理,進(jìn)行準(zhǔn)確的投標(biāo)概算
一方面,政府明確價(jià)格指導(dǎo),企業(yè)酌情實(shí)施。在電力工程項(xiàng)目招投標(biāo)定價(jià)機(jī)制的完善中,政府可以引導(dǎo)企業(yè)制定工程項(xiàng)目的招投標(biāo)價(jià)格,例如通過聽證會、價(jià)格咨詢會等形式對企業(yè)的工程定價(jià)進(jìn)行合理的引導(dǎo),在招投標(biāo)流程中增設(shè)“詢標(biāo)”環(huán)節(jié),從以人為本的角度讓投標(biāo)人對報(bào)價(jià)的合理性、科學(xué)性進(jìn)行評價(jià),最后由招投雙方共同對價(jià)格的合理性進(jìn)行磋商,并最終將科學(xué)合理的價(jià)格以透明的、公開的形式公布給大眾。另一方面,電力企業(yè)應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確的投標(biāo)概算。在投標(biāo)之前,企業(yè)應(yīng)委托專人,做好標(biāo)的市場的價(jià)格調(diào)查、正確套用單價(jià)等工作,應(yīng)用科學(xué)的標(biāo)價(jià)計(jì)算方法。例如,模糊數(shù)學(xué)理論是一種進(jìn)行投標(biāo)概算的較為新穎的策略,借助于計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)、模糊聚類分析、模糊評判等策略,應(yīng)用上述理論,能夠?qū)崿F(xiàn)十分精準(zhǔn)的投標(biāo)概算。目前,國外很多大型的建筑企業(yè)都將模糊數(shù)學(xué)理論應(yīng)用在工程投標(biāo)的概算中,以此保證各種價(jià)格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確制定。國內(nèi)電力企業(yè)運(yùn)用上述技術(shù)的則較為稀缺,因此,國內(nèi)電力工程企業(yè)應(yīng)加大對類似新投標(biāo)概算理念的引入,做到與時俱進(jìn)。
2.2制定科學(xué)的投標(biāo)競爭策略
投標(biāo)策略是企業(yè)能夠成功中標(biāo)的關(guān)鍵,為此,現(xiàn)代電力企業(yè)在參與競標(biāo)前,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,選擇好且當(dāng)?shù)耐稑?biāo)管理方案。筆者認(rèn)為,以下幾種投標(biāo)策略較為可取,電力企業(yè)在參與投標(biāo)前,可酌情選用。第一,先虧后盈方案。該方案是一種“放長線,吊大魚”的投標(biāo)策略,當(dāng)然,這里的虧并不是真正的虧,而是投標(biāo)企業(yè)結(jié)合自身優(yōu)勢,制定的一種長遠(yuǎn)盈利方案。例如,對于周期長、子項(xiàng)目數(shù)量多的電力工程,電力企業(yè)在投標(biāo)時,可采用適當(dāng)減計(jì)大型臨時設(shè)施費(fèi)用,優(yōu)化施工工藝流程,選擇物美價(jià)廉材料的策略,降低報(bào)價(jià),確保中標(biāo)。在后期的施工中,通過科學(xué)的管理、精確的成本控制手段,保證盈利。第二,不平衡報(bào)價(jià)方案。該方案也是一種十分科學(xué)的電力企業(yè)投標(biāo)策略,在具體的實(shí)施過程中,電力企業(yè)可提高某些分項(xiàng)工程的單價(jià),同時,降低其他分項(xiàng)的單價(jià),如此一來,在具體的施工中,能夠確保工程款盡早回爐,增加企業(yè)的流動資金,獲得額外的利潤。值得注意的是,在應(yīng)用上述方案時,電力企業(yè)應(yīng)盡量調(diào)低那些預(yù)計(jì)實(shí)際工程數(shù)量將減少或后期完成的分項(xiàng)工程報(bào)價(jià),以此夯實(shí)工程投標(biāo)總報(bào)價(jià)的競爭性,獲得更為的工程收入。
2.3電力企業(yè)應(yīng)確保評標(biāo)專家隊(duì)伍的資質(zhì)
在整個招投標(biāo)過程中,評標(biāo)和定標(biāo)是關(guān)鍵環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到電力工程項(xiàng)目后期實(shí)施的質(zhì)量。因此,電力企業(yè)一定要聘請具有專業(yè)資質(zhì)的專家組成評標(biāo)隊(duì)伍,對工程招投標(biāo)的科學(xué)性和結(jié)論進(jìn)行評定。在企業(yè)專家評標(biāo)隊(duì)伍的建設(shè)中,應(yīng)保證人員知識結(jié)構(gòu)合理、政治思想過硬、專業(yè)能力扎實(shí),從而對評標(biāo)過程的科學(xué)性給予保障。同時,要組織專門人員定期對評標(biāo)專家進(jìn)行綜合考核,考核的項(xiàng)目應(yīng)涉及專業(yè)知識、政治素養(yǎng)、法律知識等方面的內(nèi)容,對考核通過的專家繼續(xù)予以留用,對考核不合格的專家予以解聘,采用這種動態(tài)管理的方式對專家隊(duì)伍實(shí)行優(yōu)勝劣汰,從而保證專家隊(duì)伍的質(zhì)量。
二、信息化環(huán)境下招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理的創(chuàng)新
(一)管理與理念創(chuàng)新
隨著科技的快速發(fā)展,人類社會的不斷進(jìn)步,人民群眾對檔案信息的利用要求越來越高。就拿招投標(biāo)檔案而言,很多企業(yè)都有訴求反映到招標(biāo)單位,如果能方便的瀏覽過去在該單位的投標(biāo)記錄和投標(biāo)文件,企業(yè)愿意為此支付費(fèi)用。所以在管理上,要考慮滿足個人和企業(yè)法人的需求,在理念上,檔案不再是“包袱”,它也可以創(chuàng)收。之前憑介紹信到窗口查閱的非保密檔案,完全可以利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺,電子商務(wù)交易辦法處理,輔以個人、法人身份驗(yàn)證,屆時,用戶瀏覽授權(quán)內(nèi)的網(wǎng)站就如同網(wǎng)購一樣方便。
(二)技術(shù)與架構(gòu)創(chuàng)新
應(yīng)充分利用云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案數(shù)字化進(jìn)行技術(shù)升級與架構(gòu)創(chuàng)新?;谠朴?jì)算的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)主要由云計(jì)算數(shù)字檔案管理應(yīng)用程序,數(shù)字化檔案管理節(jié)點(diǎn),計(jì)算機(jī)專用網(wǎng)絡(luò)、信息安全設(shè)備等構(gòu)成。利用物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)可將電子檔案與紙質(zhì)檔案完美結(jié)合,一一對應(yīng)?;诖髷?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù),則為檔案信息化增值服務(wù)提供了想象空間。招投標(biāo)雙方能夠從歷史文件庫中找到與當(dāng)期項(xiàng)目相似的案例,對于招投標(biāo)文件的理解,對于招投標(biāo)工作的組織,都是非常有利的。
(三)規(guī)范與流程創(chuàng)新
真正把招投標(biāo)工作和檔案管理工作以及數(shù)字化技術(shù)結(jié)合起來,需要更新標(biāo)準(zhǔn)、再造流程?!峨娮诱袠?biāo)投標(biāo)辦法》雖然對電子招投標(biāo)的歸檔也進(jìn)行了約束,但還是從大框架上給的要求。實(shí)際操作上,很多檔案工作都是事后再次歸口相關(guān)人員整理。如能夠更新一下流程,把招投標(biāo)工作的任何一項(xiàng)活動記錄文件都作為檔案組成因子,自動操作、隨時歸檔,那么當(dāng)一次招投標(biāo)實(shí)例完成時,全部歸檔工作就自動完成。一切都可以靠程序完成,不再依賴人工,即提高效率又降低了人為錯誤。除了在招標(biāo)機(jī)構(gòu)內(nèi)部考慮電子招投標(biāo)與歸檔的實(shí)時結(jié)合,還可以由專業(yè)檔案部門考慮各部門各機(jī)構(gòu)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一入庫整合,這都是標(biāo)準(zhǔn)流程適應(yīng)招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理發(fā)展需求的體現(xiàn)。
在目前的市場采購中,地區(qū)保護(hù)主義和行業(yè)分割比較嚴(yán)重,且歧視供應(yīng)商的現(xiàn)象經(jīng)常性發(fā)生。不少的地區(qū),通過部門壟斷、封鎖等手段,對其他地區(qū)的供應(yīng)商進(jìn)行打擊和排斥,這類問題的主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是設(shè)置比較高的、歧視性的資質(zhì)要求、評審標(biāo)準(zhǔn)等,限制外來企業(yè);二是規(guī)定經(jīng)營、購買使用本地產(chǎn)品,政府指定本地企業(yè)或者個人為政府提供服務(wù);三是在指定招標(biāo)文件和辦法時,制定對本地企業(yè)有利的“霸王條款”,對本地企業(yè)進(jìn)行保護(hù);四是設(shè)立投標(biāo)許可證,對外地企業(yè)多收費(fèi),提不合理的資質(zhì)要求等。這些均為地方保護(hù)主義保護(hù)本地企業(yè)的手法,嚴(yán)重阻礙了全國性統(tǒng)一市場的形成。
(二)采購的投招標(biāo)方式單一
在政府采購中,核心的為采購方式,這也是確保政府采購“物有所值”的重要手段。在各種法規(guī)規(guī)范下,政府采購招投標(biāo)管理機(jī)制已經(jīng)初步形成。不過,也必須看到,政府采購對于工程項(xiàng)目中還存在著不少的問題,比如招標(biāo)過程缺乏規(guī)范性。這些問題對投資效益的影響較大,表現(xiàn)在以下幾個方面:一是政府部門全力或領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)招投標(biāo)的現(xiàn)象依然存在;二是在公開招投標(biāo)過程中,鉆法律空子的現(xiàn)象尚未杜絕;三是招標(biāo)單位與投標(biāo)人相互串通,弄虛作假的現(xiàn)象還比較嚴(yán)重;四是相關(guān)部門監(jiān)督乏力,無明確的執(zhí)法主體,無法及時查處違法亂紀(jì)的行為。
(三)政府采購的隊(duì)伍建設(shè)相對落后
政府采購活動的特點(diǎn)較多,比如復(fù)雜性、知識性和政策性等,所以要求政府采購人員掌握比較全面的知識,了解財(cái)經(jīng)、建設(shè)工程和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面的操作技能,并熟悉與采購相關(guān)的法律政策,積極做好政府采購工作,提高采購的效率及效益。但是目前我國政府采購隊(duì)伍的建設(shè)相對落后,采購人員的組成主要是財(cái)政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)制、內(nèi)部抽調(diào)人員和政府后勤機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)制人員三類。經(jīng)分析不難發(fā)現(xiàn),這三類人對財(cái)經(jīng)知識略有了解,但是對其他專業(yè)知識、技能的了解程度有效,所以就會對政府采購的效率和效益產(chǎn)生較大的影響。因此,采購人員隊(duì)伍素質(zhì)問題也成為政府采購中一個較為緊迫的問題,需要政府部門高度重視。
二、政府采購中投招標(biāo)工作規(guī)范化管理的措施
(一)持續(xù)完善投招標(biāo)法規(guī)體系
在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,產(chǎn)生了投招標(biāo)這一市場經(jīng)濟(jì)行為,為了規(guī)范這一市場行為,我國建立了初步的投招標(biāo)法律體系。隨著市場化改革的不斷深入,也需要不斷完善投招標(biāo)管理制度,明確管理的主體,不斷深化、細(xì)化各種規(guī)章制度在實(shí)施細(xì)節(jié)上的規(guī)定,統(tǒng)一執(zhí)行層面的理解和認(rèn)識。規(guī)范政府采購中的投招標(biāo)工作,首先需要完善和清理現(xiàn)有的法規(guī)文件,并構(gòu)建統(tǒng)一的、完善的法規(guī)體系,加強(qiáng)執(zhí)法落實(shí)力度。其中,在各種法律中,需要特別指定對于違規(guī)操作行為的處罰標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格招標(biāo)及投標(biāo)人的資格審查程序,并加大對招標(biāo)文件的審核力度。另外,政府部門要加強(qiáng)行政監(jiān)督力度,作為法律責(zé)任的補(bǔ)充和強(qiáng)化,切實(shí)提高投招標(biāo)制度的可操作性。
(二)強(qiáng)化采購中的投招標(biāo)監(jiān)督管理力度
市場經(jīng)濟(jì)的管理者即政府,作為政府,應(yīng)將規(guī)范市場秩序,維持市場的公平競爭作為重要的職責(zé)之一。在市場管理中,以法律為依據(jù),加強(qiáng)對整個招投標(biāo)市場的監(jiān)管。政府進(jìn)行監(jiān)管的目的,主要是為了保護(hù)公平競爭。因此,在招投標(biāo)管理中,政府部門應(yīng)根據(jù)實(shí)事求是的原則,及時查處市場中的違法行為,并通過媒體、網(wǎng)絡(luò)等公開處理結(jié)果,維護(hù)投招標(biāo)市場的秩序。在政府進(jìn)行監(jiān)管的同時,可將紀(jì)委監(jiān)察部門引入到投招標(biāo)活動中,充分發(fā)揮紀(jì)委監(jiān)察部門的作用,對于違法亂紀(jì)行為堅(jiān)決查處,做到執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。同時,建立和持續(xù)完善企業(yè)信用管理制度,采用信用檔案管理,用以記錄企業(yè)的行為、業(yè)績等,并接受社會和媒體的監(jiān)督,使無信用者無處藏身。
(三)準(zhǔn)確把握評標(biāo)原則
在政府采購的投招標(biāo)工作中,準(zhǔn)確把握評標(biāo)原則,需要把握兩個比較關(guān)鍵的因素:第一是完善專家評審制度,第二是合理選擇評標(biāo)方法,公正、客觀進(jìn)行評標(biāo)。
1.完善專家評審制度
在投招標(biāo)管理中,持續(xù)完善專家管理制度,需要對評標(biāo)專家的資格進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)定,并加強(qiáng)對專家的培訓(xùn)、考核及檔案管理,并及時補(bǔ)充或者裁撤評標(biāo)還價(jià),實(shí)施動態(tài)管理。同時,在管理中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,以保證評標(biāo)過程的公正性、公平性和客觀性,并通過禁止通訊、封閉抽取和專車接送等,確保轉(zhuǎn)接的名單不外露。
2.合理選擇評標(biāo)方法
在招投標(biāo)工作中,投標(biāo)人對供應(yīng)商或承包商的要求,都體現(xiàn)在其中,因此在政府采購的招投標(biāo)過程中,招標(biāo)文件的評價(jià)方法是關(guān)鍵性的因素。目前,招標(biāo)文件的評價(jià)方法,有綜合評估法和最低投標(biāo)價(jià)法。其中,前一種評級方法,包括商務(wù)、技術(shù)和資信等三個方面,其適用范圍比較廣。
(四)加強(qiáng)政府采購隊(duì)伍的建設(shè)
政府采購由采購人員負(fù)責(zé)完成,所以采購人員的素質(zhì)對采購工作有著重要的影響,必須高度重視采購隊(duì)伍的建設(shè)。加強(qiáng)政府采購隊(duì)伍建設(shè),可從以下幾個方面入手:一是積極借鑒西方國家政府采購人員的教育培訓(xùn)制度,建立和完善采購人員執(zhí)業(yè)資格制度;二是規(guī)范政府采購人員用人機(jī)制,并優(yōu)化人力資源配置;三是逐步完善責(zé)任追究制度,并實(shí)施考核制度,提高采購人員的工作積極性和緊迫感。做好上述三個方面的工作,建立完善的采購人員用人制度,提高政府采購的效率及效果。
(五)形成一個全國性的市場競爭機(jī)制
我國地方保護(hù)比較嚴(yán)重,對于形成一個全國性的市場競爭機(jī)制有諸多的妨礙。為了保證投資的效益,應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,對政府的投資計(jì)劃進(jìn)行評估。比如我國可由人大對政府部門的投資規(guī)劃進(jìn)行綜合評估,通過評估,給行政機(jī)關(guān)的支持提供合理化的建議,同時也可加強(qiáng)對項(xiàng)目的審計(jì)。另外,在招投標(biāo)過程中也可嘗試新的評標(biāo)方法,比如,建立數(shù)據(jù)庫用以評價(jià)投標(biāo)企業(yè)的服務(wù)水平和信譽(yù),并對企業(yè)的信譽(yù)進(jìn)行評分??偠灾?,采取多種手段,盡快形成一個全國性的市場競爭環(huán)境,使企業(yè)更好參與市場競爭,實(shí)現(xiàn)政府采購的預(yù)期目標(biāo)。
一、招投標(biāo)前審計(jì)監(jiān)督
招投標(biāo)前,審計(jì)人員應(yīng)對招標(biāo)準(zhǔn)備情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,認(rèn)真聽取招標(biāo)單位對招標(biāo)范圍、方式和發(fā)包方式的解釋,審核招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,標(biāo)底的編制過程、編制質(zhì)量,對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查等。
(一)招標(biāo)條件的審計(jì)。
l、審查市政工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)情況,看是否經(jīng)過可行性研究,是否經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn),建設(shè)項(xiàng)目是否列入國家投資計(jì)劃。
2、審查招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作情況,看工程場地的征用、拆遷,通水、通電、通路等準(zhǔn)備工作完成情況;設(shè)計(jì)文件和工程概算是否完整,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否超過規(guī)定。
3、審查建設(shè)項(xiàng)目總投資落實(shí)情況,看投資概算是否準(zhǔn)確,有無缺口,資金來源是否正當(dāng),建設(shè)資金是否按投資計(jì)劃及時撥付到位;
4、審查建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置是否完備,內(nèi)控制度是否嚴(yán)密,組織形式是否合規(guī)。
(二)招標(biāo)方式的審計(jì)。
1、審查招標(biāo)方式是公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)的招標(biāo)人要在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上招標(biāo)公告,招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)、時間和獲得招標(biāo)文件的辦法,以及要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況等內(nèi)容,公告后應(yīng)按規(guī)定時限要求及時對投標(biāo)企業(yè)遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行登記工作。邀請招標(biāo)應(yīng)當(dāng)同時向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資質(zhì)信譽(yù)好的特定法人(或企業(yè))發(fā)出招標(biāo)邀請書。
2、審查招標(biāo)是自行辦理招標(biāo)事宜還是委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)(中介組織)辦理招標(biāo)事宜;招標(biāo)人若自行辦理招標(biāo)事宜,是否具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的能力等。
(三)招標(biāo)程序的審計(jì)。
1、審查招標(biāo)單位編制的招標(biāo)文件是否已經(jīng)批準(zhǔn),是否按規(guī)定招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,其內(nèi)容是否合規(guī),合法,是否與招標(biāo)方式的相應(yīng)規(guī)定一致。
2、審查招標(biāo)單位出售、的招標(biāo)文件是否符合規(guī)定要求,是否組織投標(biāo)單位在招投標(biāo)前進(jìn)行解答疑難問題。
3、審查工程招標(biāo)工作人員的內(nèi)部控制情況,看是否作到權(quán)責(zé)分離。具體看是否做到談判、評標(biāo)、決策分開;參與標(biāo)底的編制和審定人員、評標(biāo)小組成員及相關(guān)當(dāng)事人要接受統(tǒng)一安排,防止弄虛作假、“明標(biāo)暗定”;不準(zhǔn)事先組建評標(biāo)小組,要在評標(biāo)前采取從專家?guī)熘须S機(jī)抽取方法臨時組建,以防止賄賂評委操縱評標(biāo);對選聘的評委要進(jìn)行資格審核,看是否有個人政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不“達(dá)標(biāo)”人員。
(四)標(biāo)底的審計(jì)。
標(biāo)底的制定是招投標(biāo)工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標(biāo)與失標(biāo)的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,對標(biāo)底制定的審查也是對招投標(biāo)工作全過程審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。要重點(diǎn)審查編制標(biāo)底依據(jù)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料是否合法有效;看是否由相應(yīng)執(zhí)業(yè)資質(zhì)的工程造價(jià)專業(yè)人員來編制標(biāo)底;工程量清單的計(jì)算、套用定額是否嚴(yán)格按施工圖和國家定額的有關(guān)規(guī)定,編制標(biāo)底是否合理,是否控制在設(shè)計(jì)概算以內(nèi),有無提價(jià)壓價(jià),人為調(diào)整標(biāo)底問題;還要注意對標(biāo)底的保密,不得以任何方式向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公開競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。
(五)對投標(biāo)單位資格的審計(jì)。
對投標(biāo)單位資格的審計(jì)重點(diǎn)審查投標(biāo)單位是否具備投標(biāo)資格,是否達(dá)到工程建設(shè)所要求的資質(zhì)等級,是否具有良好的社會信譽(yù)和施工質(zhì)量,是否擁有雄厚的技術(shù)力量和機(jī)械設(shè)備,是否具備優(yōu)良的施工和安全生產(chǎn)記錄,還要結(jié)合該投標(biāo)單位近年來所承建的其他工程項(xiàng)目中哪些項(xiàng)目取得過工程質(zhì)量監(jiān)督部門出具的工程評定的等級證明等。要深入實(shí)際考察,防止企業(yè)靠不正當(dāng)關(guān)系取得資質(zhì)蒙混入圍,防止借用或者騙取高資質(zhì)企業(yè)名義投標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,對弄虛作假、不符合要求和不具備應(yīng)有能力的單位應(yīng)取消其投標(biāo)資格。
二、招標(biāo)中審計(jì)監(jiān)督
對招標(biāo)中的審計(jì)監(jiān)督主要是加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)場程序上的監(jiān)督,審計(jì)監(jiān)督其程序上的合理和合法性,包括開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的審計(jì)。
(一)開標(biāo)的審計(jì)。
審查招標(biāo)單位是否當(dāng)眾組織開標(biāo),有無違反規(guī)定搞暗箱操作問題;開標(biāo)時是否邀請所有投標(biāo)人代表參加;是否由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,或由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)場拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)做好記錄,并存檔備查。如果開標(biāo)時發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件破損,或授權(quán)委托書不是原件又無投標(biāo)單位法人簽章的應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾宣布為廢標(biāo)。
(二)評標(biāo)的審計(jì)。
評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會(或評審小組)負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家共同組成,評標(biāo)委員會成員應(yīng)本著客觀、公正的原則,遵守職業(yè)道德,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的成員不得參與評標(biāo)工作。評標(biāo)的過程應(yīng)堅(jiān)持客觀、公正、科學(xué)合理的原則,以招標(biāo)文件為依據(jù),不得臨時采取招標(biāo)文件以外的標(biāo)準(zhǔn)和方式進(jìn)行評標(biāo)。評委會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,在完成評標(biāo)后以書面形式推薦2至3家合格的中標(biāo)候選人。然后招標(biāo)人授權(quán)評審小組,將社會信譽(yù)好、標(biāo)價(jià)低、工期短、工程質(zhì)量高、施工組織管理嚴(yán)密、守信譽(yù)的單位(施工隊(duì)伍)確定為中標(biāo)人。
(三)定標(biāo)的審計(jì)。
定標(biāo)審計(jì)主要是對經(jīng)評審小組按照法律程序和評標(biāo)的條件與標(biāo)準(zhǔn),研究確定的中標(biāo)單位與招標(biāo)人履行承包施工合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。
1、審查定標(biāo)的程序、方法是否合規(guī),是否切實(shí)做到合理的低價(jià)中標(biāo),定標(biāo)價(jià)格是否符合市場行情。
2、審查投標(biāo)單位提否持中標(biāo)通知書到招標(biāo)管理部門辦理審查復(fù)核、蓋章及有關(guān)手續(xù)。
3、審查中標(biāo)單位是否在規(guī)定時間(一般為30日之內(nèi))按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同,中標(biāo)人是否按規(guī)定向招標(biāo)人提交履約保證金。
三、招標(biāo)后監(jiān)督
反饋監(jiān)督,注意建立信息反饋和追蹤制度,主要收集反饋信息,調(diào)查了解對招投標(biāo)的意見,聽取收集對招投標(biāo)的建議。對發(fā)現(xiàn)的在招投標(biāo)過程中的幕后交易、等問題,要及時嚴(yán)肅處理,并加大處理處罰力度;針對招投標(biāo)中的違紀(jì)違法行為,要及時移送有關(guān)部門進(jìn)行查處。
要加強(qiáng)合同簽訂的監(jiān)督。審查施工合同的簽訂過程是否完整、手續(xù)是否齊全;合同是否以招標(biāo)文件和投標(biāo)書為依據(jù),合同的內(nèi)容是否與招標(biāo)文件和投標(biāo)書相一致,要防止簽訂“陰陽合同”;合同的基本內(nèi)容是否完整、規(guī)范,合同條款是否符合經(jīng)濟(jì)法規(guī)等國家規(guī)定要求,合同中責(zé)任和獎罰是否明確等。
1、公開招標(biāo)亦稱無限競爭性招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo),建設(shè)工程項(xiàng)目一般采用公開招標(biāo)方式。
2、邀請招標(biāo)邀請招標(biāo)亦稱有限招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
3、招標(biāo)程序
(二)、投標(biāo)策略
1、靠高水平的經(jīng)營管理取勝:即通過優(yōu)化施工方案,安排合理的施工進(jìn)度,科學(xué)的組織管理,選擇可靠的分包單位等措施,來降低施工成本。在此基礎(chǔ)上降低投標(biāo)報(bào)價(jià),從而提高得標(biāo)概率。這樣,標(biāo)價(jià)雖低,利潤并不一定低。這種策略是企業(yè)應(yīng)采取的最根本的策略。
2、靠改進(jìn)設(shè)計(jì)取勝:即仔細(xì)研究原設(shè)計(jì)圖紙,發(fā)現(xiàn)不夠合理之處,提出改進(jìn)的措施(尤其是能降低造價(jià),縮短工期的措施)。
3、靠縮短建設(shè)工期取勝:即通過采取有效措施,使得在投標(biāo)文件規(guī)定工期的基礎(chǔ)上,工程能提前竣工。
4、靠標(biāo)函中附帶優(yōu)惠條件取勝:即要求施工企業(yè)在掌握信息時,要特別注意業(yè)主的困難,然后,挖掘本企業(yè)的潛力,提出優(yōu)惠條件,通過替業(yè)主分憂而創(chuàng)造中標(biāo)條件。
5、低利率政策:主要適用競爭比較激烈,施工任務(wù)不足,或企業(yè)欲在新的地區(qū)打開局面等情況。
6、著眼于將來:為掌握某種有發(fā)展前途的工程施工技術(shù)(如某些新型建筑結(jié)構(gòu)、核電站或海洋工程等的施工),而寧愿目前少賺錢。以上這些策略不是互相排斥的,而是相輔相成的,在投標(biāo)工作的實(shí)踐中,必須根據(jù)實(shí)際情況,綜合、靈活地加以運(yùn)用。
二、全過程成本管理
(一)、施工預(yù)算
施工企業(yè)不同于其它生產(chǎn)性企業(yè),其產(chǎn)品為建筑產(chǎn)品,且隨設(shè)計(jì)圖紙變化而無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其生產(chǎn)的非標(biāo)準(zhǔn)化,一個施工企業(yè)可能在存續(xù)期間都不會生產(chǎn)兩個相同的產(chǎn)品,再加上建筑產(chǎn)品所需材料成千上萬,因此建筑成本(以下稱成本)管理也就顯得無序可循。故需要采取有效措施進(jìn)行成本管理。
1、建立成本管理信息系統(tǒng):企業(yè)通過高效的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),及時了解市場信息,創(chuàng)新成本管理模式,建立高效的成本管理信息系統(tǒng)。在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,信息的產(chǎn)生和使用,尤其是成本管理信息的產(chǎn)生和使用是實(shí)現(xiàn)成本管理的重要手段。
2、編制施工預(yù)算書:成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學(xué)的預(yù)算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預(yù)算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制,對過程生產(chǎn)卻起不到指導(dǎo)作用。因此,施工預(yù)算需要改進(jìn),分部編制的預(yù)算對成本控制才有指導(dǎo)意義。施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細(xì)到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標(biāo)準(zhǔn)成本,同時又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實(shí)際施工程序,按部位編制,具有很強(qiáng)的對比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
3、施工組織設(shè)計(jì):依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,有效控制施工過程。依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量。確定工程開展程序,擬定主要工程項(xiàng)目的施工方案,明確施工任務(wù)劃分與組織安排,編制施工準(zhǔn)備工程計(jì)劃等內(nèi)容。施工過程中應(yīng)當(dāng)與各類物資及技術(shù)條件供應(yīng)之間的平衡及合理利用這些資源相協(xié)調(diào),促進(jìn)均衡施工。
(二)、完善合同管理
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理。抓好合同管理,就是在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果:第一要有相對固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識;第二要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;第三是要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。
(三)、項(xiàng)目部施工過程成本管理
施工項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制、實(shí)施、動態(tài)分析和結(jié)束考核等管理活動,以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的的過程。
1、項(xiàng)目部成本構(gòu)成:施工企業(yè)項(xiàng)目部的成本一般由兩部分構(gòu)成:一是項(xiàng)目部不可控成本即投標(biāo)成本,指工程投標(biāo)階段發(fā)生的成本費(fèi)用支出。另一個是項(xiàng)目部的可控成本即施工成本,指從項(xiàng)目部成立直至項(xiàng)目完工結(jié)束前所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。
2、影響項(xiàng)目部成本的因素:第一,施工成本控制體系是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)。成本控制體系的建立是項(xiàng)目部施工成本控制的前提和基礎(chǔ)。項(xiàng)目部施工成本控制是一個系統(tǒng)工程,是全員、全過程的成本控制,需要項(xiàng)目部每一個部門及每一位人員的參與。第二,施工組織設(shè)計(jì)編制得是否科學(xué)合理。施工組織設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目進(jìn)展的核心和靈魂。它既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,也是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),它對于加強(qiáng)項(xiàng)目施工的計(jì)劃性和管理的科學(xué)性,克服施工中的盲目混亂現(xiàn)象,將起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。第三,施工隊(duì)伍的選擇與管理。項(xiàng)目部所屬各施工隊(duì)直接擔(dān)負(fù)著工程的施工生產(chǎn),施工隊(duì)伍質(zhì)量的好壞,素質(zhì)的高低直接影響著工程成本的控制水平。第四,材料費(fèi)的控制。在項(xiàng)目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右,材料費(fèi)節(jié)余將影響著整個工程的節(jié)約,而且材料費(fèi)具有較大的節(jié)約潛力,因此控制材料費(fèi)是控制成本的關(guān)鍵。第五,機(jī)械費(fèi)用的控制。工程項(xiàng)目施工的機(jī)械化程度較高,機(jī)械費(fèi)用在施工項(xiàng)目成本中占有較大的比重,施工機(jī)械的完好率、利用率和工作效率直接關(guān)系著機(jī)械費(fèi)用的高低。
3、降低成本措施:項(xiàng)目的采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響。宏觀環(huán)境是對項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部環(huán)境,包括國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化,財(cái)政金融政策的調(diào)整,市場利率及匯率的波動,通貨膨脹及其趨勢,市場季節(jié)性的變化等各種因素。而微觀環(huán)境則是項(xiàng)目組織的內(nèi)部條件,包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,項(xiàng)目資金狀況,場地、道路、碼頭等收料條件。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,有效利用宏觀采購環(huán)境的,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。
4、動態(tài)控制原則:成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。
(四)、竣工決算
由于建設(shè)工程合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、兩義性問題在所難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,發(fā)包人應(yīng)主動起草工程合同,并對工程合同的正確性負(fù)責(zé),而承包人應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé)。但是,在實(shí)際操作過程中,承包人往往為了先獲取中標(biāo),對施工合同并不加以細(xì)致地揣摩研究,而使得簽訂的工程合同最終與招標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因,可能有兩個因素。第一,承包人不夠重視,認(rèn)為工程合同只是一種表面形式,所以未與建設(shè)單位建立良好的溝通,造成在工程合同的文字表述上出現(xiàn)錯誤和歧義性語句;第二,承包人往往在合同簽署上過分遷就發(fā)包人,違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期,或故意先以低于建設(shè)成本的價(jià)格中標(biāo),再爭取施工過程中的聯(lián)系單來得到利潤,使得工程質(zhì)量、工期都無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,從而導(dǎo)致工程施工合同履約率低。
2.人為因素。
招標(biāo)文件一般是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不同也會造成招標(biāo)文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實(shí)施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標(biāo)工作中,故不熟悉工程招標(biāo)文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面,由于編制工程招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員不參與后期的合同管理,只負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件的編制,因?yàn)閷I(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn),那么必然使工程招標(biāo)文件的編制水平受限,如果工程合同不準(zhǔn)確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實(shí)際合同已經(jīng)與原來招標(biāo)文件合同大相徑庭,違背了招標(biāo)人在招標(biāo)時的初衷,也損害了招標(biāo)人的利益。
二、應(yīng)對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規(guī)。
目前我國在招投標(biāo)方面有《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規(guī)相對來說已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關(guān)管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合地方特點(diǎn)和招投標(biāo)市場現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細(xì)節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據(jù)施工進(jìn)展或單位工程、節(jié)點(diǎn)工期,定期或不定期地對項(xiàng)目進(jìn)行評審,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監(jiān)督制度,保證管理細(xì)則的實(shí)施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設(shè),加強(qiáng)承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠信檔案,對“優(yōu)”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)招標(biāo)過程管理。
2.1招標(biāo)過程中管理。
首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標(biāo)文件時,可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標(biāo)人員共同審查建設(shè)工程施工招標(biāo)文件,在施工管理等方面的條款上嚴(yán)格把關(guān),將后續(xù)施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場情況,全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實(shí)性和可靠性。
2.2招標(biāo)后期管理。
招標(biāo)后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標(biāo)投標(biāo)工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設(shè)工程招投標(biāo)活動的一種評估,也為下次招投標(biāo)活動提供了必要的借鑒依據(jù)。通過對施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標(biāo)投標(biāo)后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價(jià)、分級并分析,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評標(biāo)的參考資料,以此對投標(biāo)單位引人市場競爭機(jī)制,使其樹立以履約率高低求信譽(yù),以信譽(yù)高低求發(fā)展的意識,使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),最終推動工程招投標(biāo)工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標(biāo)工作水平。
3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。
工程合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強(qiáng),要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術(shù)知識、相關(guān)法律知識和工程造價(jià)管理知識,對工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),強(qiáng)化法律意識,參與施工招標(biāo)的合同條款設(shè)置,使工程合同管理與招投標(biāo)工作緊密結(jié)合。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);招投標(biāo);問題;措施
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》是一部規(guī)范工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動的法律,2000年1月1日實(shí)施以來,對于推進(jìn)招標(biāo)制度的實(shí)施,促進(jìn)公平競爭,節(jié)約資金,保證質(zhì)量等方面發(fā)揮了重要作用。在認(rèn)真總結(jié)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施以來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,國家制定出臺了《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》,將法律規(guī)定進(jìn)一步具體化,增強(qiáng)可操作性。雖然制度比較完善,但在實(shí)際招標(biāo)投標(biāo)活動中也出現(xiàn)了一些問題,目前仍有一些企業(yè)對招標(biāo)這一概念缺乏認(rèn)識,甚至無從知曉。在進(jìn)行招標(biāo)的許多項(xiàng)目中仍存在大量的違規(guī)違法現(xiàn)象。筆者就當(dāng)前招投標(biāo)中存在的問題,如何規(guī)范招投標(biāo)管理,結(jié)合實(shí)際談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、當(dāng)前招投標(biāo)活動中存在的問題
主要表現(xiàn)有以下幾點(diǎn):
(一)業(yè)主方面。一是一些建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主,對按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)實(shí)行招標(biāo)的工程,以種種理由或借口,規(guī)避招標(biāo)。有的強(qiáng)調(diào)工程特殊或工期緊迫,由領(lǐng)導(dǎo)拍板,采取邊辦手續(xù)邊施工。二是搞暗箱操作,明招暗定。有的業(yè)主在招標(biāo)前就有明確的意向,并根據(jù)意向單位的特點(diǎn)或施工技術(shù)方案等要素,制定評標(biāo)原則及打分辦法,以確?!耙庵腥恕敝袠?biāo)。三是資金不到位,要求施工企業(yè)墊資,與中標(biāo)人簽訂的合同遲遲不能執(zhí)行。四是把不合理、不合規(guī)的要求強(qiáng)加給招標(biāo)機(jī)構(gòu)或者中標(biāo)施工企業(yè),要求對方在一定程度上兌現(xiàn),否則免談合作權(quán)。
(二)投標(biāo)人方面。部分投標(biāo)人對市場規(guī)則認(rèn)識上不夠深刻不充分,總是想通過找關(guān)系、跑業(yè)主,搞跟蹤來獲得施工任務(wù)。另有的施工企業(yè)和業(yè)主一起搞假招標(biāo),和其他投標(biāo)人搞串通投標(biāo)、陪標(biāo)等。還有的企業(yè)存在掛靠借用資質(zhì)投標(biāo)違規(guī)出借資質(zhì)問題,同樣資質(zhì)不夠的項(xiàng)目經(jīng)理也進(jìn)行資質(zhì)借用等等。
(三)招標(biāo)機(jī)構(gòu)方面。一是編制的招標(biāo)文件校對不認(rèn)真出差錯,評標(biāo)報(bào)告不細(xì)致,導(dǎo)致招標(biāo)文件不規(guī)范。二是遷就業(yè)主不正當(dāng)要求,有的業(yè)主事前已與投標(biāo)人達(dá)成意向,要求招標(biāo)機(jī)構(gòu)來操作,必須讓意中人中標(biāo),否則免談,招標(biāo)機(jī)構(gòu)為了賺錢,競放棄“公開、公平、公正”原則,與業(yè)主串通一氣,并精心設(shè)計(jì)方案使意中人中標(biāo)成為可能性。三是不按規(guī)定收費(fèi),擾亂市場。四是不按規(guī)定出售招標(biāo)文件,盡管國家有關(guān)法規(guī)一再明確出售招標(biāo)文件不應(yīng)以營利為目的,但仍有大部分招標(biāo)機(jī)構(gòu)在出售招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件時漫天要價(jià),謀取不正當(dāng)利益。
二、查找問題的根源
(一)由于對《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等宣傳、學(xué)習(xí)的力度不夠?qū)е掠行┙ㄔO(shè)單位對招標(biāo)工作不理解,甚至認(rèn)為自己企業(yè)的項(xiàng)目如何實(shí)施是自己的事情,不需要找人監(jiān)督,通過招投標(biāo)等那么麻煩煩瑣的程序。
(二)建設(shè)法律、招投標(biāo)方面法律法規(guī)還不盡細(xì)致完善,不夠深入人心。于是給一些不法分子以可乘之機(jī),他們就利用市場體制的不完善、不規(guī)范用各種違法、違規(guī)的手段謀取私利。
(三)對中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督機(jī)制尚不夠完善。不少中介機(jī)構(gòu)的發(fā)展與運(yùn)作,基本屬幼芽階段,還有許多的制度需要我們不斷的探索。
三、措施與對策
(一)加大《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《建筑法》、《合同法》等法律法規(guī)制度的社會宣傳力度;通過組織經(jīng)常性的、形式多樣的法制宣傳活動,使招標(biāo)投標(biāo)法的內(nèi)容不僅在社會上得到確立,而且要做到深入人心。這樣才能不斷增強(qiáng)和提高人們尤其是招標(biāo)投標(biāo)各方主體的法律意識和法制觀念,自覺在招標(biāo)投標(biāo)活動中遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則,依法行使權(quán)利、履行義務(wù),積極維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(二)在工程建設(shè)信息、報(bào)名、資格預(yù)審時,一律進(jìn)入建筑市場,陽光下操作。這樣做的好處就在于一是招標(biāo)投標(biāo)程序上的客觀要求;二是可以避免和杜絕暗箱操作,因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)信息一旦上網(wǎng),任何一個施工企業(yè)只要符合本工程的要求都可以參加報(bào)名,不受地域限制,就可以避免過去那種信息不透明,施工企業(yè)千方百計(jì)拉關(guān)系、套近乎,甚至于給建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)搞些小動作,想方設(shè)法來爭取參加投標(biāo),這勢必會種下腐敗的種子,而進(jìn)入建筑市場招標(biāo)信息就可以避免這些現(xiàn)象的發(fā)生,只要符合條件就可以報(bào)名。這樣通過建筑市場公開信息、公開報(bào)名,就可以避免亂找人亂批條子亂拉關(guān)系的現(xiàn)象,也就不能形成暗箱操作,或者產(chǎn)生一些腐敗現(xiàn)象。
(三)制訂科學(xué)合理的評標(biāo)辦法,逐步削弱單一預(yù)算標(biāo)底在評標(biāo)中的作用。實(shí)行無標(biāo)底評標(biāo)、有標(biāo)底評標(biāo)、兩標(biāo)段評標(biāo)、技術(shù)標(biāo)暗標(biāo)評標(biāo)、低價(jià)中標(biāo)、費(fèi)率招標(biāo)、標(biāo)底招標(biāo)、計(jì)算機(jī)輔助評標(biāo)等科學(xué)化的方法。尤其是費(fèi)率招標(biāo)和標(biāo)底招標(biāo)方法。費(fèi)率招標(biāo):本著實(shí)事求是的原則,對確因圖紙不全,又急于開工的項(xiàng)目,采取費(fèi)率招標(biāo)辦法,使工程在有效工期內(nèi)按時開工、竣工:同時也避免了一些單位以施工圖紙不全為借口不進(jìn)行招標(biāo)就開工建設(shè)的違法行為。標(biāo)底招標(biāo):即,預(yù)算(標(biāo)底)招標(biāo)方法,在每項(xiàng)工程開標(biāo)前30分鐘,由多家造價(jià)中介機(jī)構(gòu)編制此項(xiàng)工程預(yù)算,進(jìn)行預(yù)算招標(biāo)。在監(jiān)督部門的監(jiān)督下,通過唱標(biāo),去掉一個最高造價(jià)和去掉一個最低造價(jià),取其平均值,確定該項(xiàng)工程的最終合理標(biāo)底,由此克服和杜絕了泄露標(biāo)底、串標(biāo)、陪標(biāo)和善自抬高預(yù)算標(biāo)底等不良行為,從而防止不必要的經(jīng)濟(jì)流失,同時也進(jìn)一步加強(qiáng)了標(biāo)底的保密性和公正性,從而為招投標(biāo)工作的進(jìn)一步規(guī)范和科學(xué)性探索開出了一條新路,
(四)不斷完善法律法規(guī)及規(guī)章體系,保障建筑市場的健康發(fā)展,不斷完善并明確如“私下協(xié)議”、“墊資”、“拖欠工程款”等諸多問題的禁止性規(guī)定;結(jié)合禁止性法律法規(guī)制定相應(yīng)的具體的法律責(zé)任和處罰措施;加強(qiáng)對市場主體的法制和誠信教育,通過組織對施工企業(yè)和長期有工程的開發(fā)商進(jìn)行誠信教育和法律知識培訓(xùn),加強(qiáng)他們的懂法守法意識;加大對違法行為的處罰力度;進(jìn)一步建立健全管理制度,加大對施工合同的管理力度,加強(qiáng)對施工合同履約期間的執(zhí)法檢查和跟蹤管理;做到有組織、有檢查、有落實(shí),提高合同管理水平,使合同管理工作走上法制化、規(guī)范化軌道,促進(jìn)施工合同當(dāng)事人及時全面履行合同,提高合同履約率。
設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)問題進(jìn)行了探討,希望對相關(guān)從業(yè)人員具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目,經(jīng)濟(jì)效益,審計(jì),問題
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
前言:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)對于企業(yè)效益的提高至關(guān)重要,有利于企業(yè)更全面的掌握發(fā)展?fàn)顩r,
同時進(jìn)一步完善了審計(jì)監(jiān)督職能,對于企業(yè)發(fā)現(xiàn)缺陷、挖掘潛力,改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營,完善企業(yè)內(nèi)部
經(jīng)營管理以及提高決策的合理性等方面具有推動作用。
一、工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)內(nèi)容
1.從微觀層面來看,工程建設(shè)項(xiàng)目效益審計(jì)主要是建設(shè)效果、預(yù)算效益審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行
效益審計(jì)以及竣工決算及運(yùn)營審計(jì)等內(nèi)容。建設(shè)效果審計(jì)主要針對項(xiàng)目施工進(jìn)展?fàn)顩r,概算
執(zhí)行及投資完成情況、項(xiàng)目、工期、運(yùn)行以及施工安全狀況等;預(yù)算效益審計(jì)主要針對的是
資金籌集、項(xiàng)目前期管理以及相關(guān)決策等,例如項(xiàng)目建設(shè)可行性研究、環(huán)保評定、招投標(biāo)、
預(yù)算制定以及征地及拆遷等;預(yù)算執(zhí)行效益審計(jì)主要針對建設(shè)施工進(jìn)度、成本、安全等內(nèi)容,
例如工程控制、施工安全管理以及合同管理等均屬于預(yù)算執(zhí)行效益審計(jì)范疇;竣工決算及運(yùn)
營效益審計(jì)主要是建設(shè)期及運(yùn)營期兩項(xiàng)內(nèi)容,在內(nèi)容方面,一方面是上面所談到的預(yù)算及預(yù)
算執(zhí)行效益審計(jì)相關(guān)內(nèi)容;另一方面是指投資財(cái)務(wù)決算、資產(chǎn)交付使用、項(xiàng)目運(yùn)行、生產(chǎn)經(jīng)
營以及債權(quán)債務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。
2.從宏觀角度層面來看,工程建設(shè)項(xiàng)目效益審計(jì)主要包括審計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效
益以及環(huán)境效益。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)主要是審查工程建設(shè)項(xiàng)目是否與國家現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)政策及生產(chǎn)力
發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng);是否與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平相協(xié)調(diào);能否為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到積極作用;是
否能推進(jìn)國家及地方財(cái)政收入增加;對相關(guān)產(chǎn)業(yè)是否具有帶動作用等。社會效益審計(jì)主要是
對工程建設(shè)項(xiàng)目給社會發(fā)展帶來的影響進(jìn)行綜合評價(jià),是否能促進(jìn)地方基建項(xiàng)目區(qū)域完善;
是否對投資環(huán)境具有改善效果;能夠創(chuàng)造新的就業(yè)機(jī)會;能否為相關(guān)行業(yè)的發(fā)展帶來堅(jiān)實(shí)基
礎(chǔ);是否具有促進(jìn)人文素質(zhì)及社會文明提升的社會意義。環(huán)境效益審計(jì)主要是針對工程建設(shè)
項(xiàng)目給自然及生態(tài)環(huán)境帶來的影響進(jìn)行綜合評價(jià)。主要涉及到三廢處理情況,對污染的治理
情況,避免造成環(huán)境污染的防范措施,從而帶動經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;對人類居住環(huán)境起到
改善影響,帶動人們生活質(zhì)量不斷提升;進(jìn)一步強(qiáng)化人們的環(huán)境保護(hù)意識,并積極主動地致
力于環(huán)境保護(hù)及污染治理。
二、工程建設(shè)項(xiàng)目效益審計(jì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)
1.投資立項(xiàng)決策環(huán)節(jié)。
對于工程建設(shè)項(xiàng)目而言,立項(xiàng)決策是項(xiàng)目效益的先決條件。如果決策失誤,采取再科學(xué)、
再嚴(yán)格的項(xiàng)目管理措施也是徒勞,所以說,針對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行效益審計(jì),應(yīng)重點(diǎn)評價(jià)投
資決策是否科學(xué)是否合理。重復(fù)建設(shè)、浪費(fèi)以及效益偏低是當(dāng)前我國建設(shè)投資領(lǐng)域所面臨的
突出問題,而投資決策不夠科學(xué)和合理是導(dǎo)致這一問題的主要原因。對于實(shí)踐中所面臨的上
述問題,應(yīng)從以下兩個方面入手開展效益審計(jì)工作:其一是,對投資立項(xiàng)決策程序的規(guī)范性
及有效性進(jìn)行審查。對工程建設(shè)項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議書以及初步設(shè)計(jì)的審批程序進(jìn)行
重點(diǎn)審查,同時要看是否嚴(yán)格依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)要求進(jìn)行施工以及前后是否相互呼應(yīng)。對于投資
決策而言,確保前后相互呼應(yīng)極為關(guān)鍵,這需要對決策過程合規(guī)性審查作為前期決策審查的
重點(diǎn)。其二是,對項(xiàng)目可行性報(bào)告內(nèi)容的完整性及編制深度是否到位進(jìn)行審查。在審計(jì)項(xiàng)目
可行性報(bào)告的過程中,要以國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展長期規(guī)劃及既定時期內(nèi)產(chǎn)業(yè)發(fā)展計(jì)劃為主要依據(jù),
重點(diǎn)審查投資規(guī)模、具體方向及結(jié)構(gòu),審查分項(xiàng)工程預(yù)算定額套選的準(zhǔn)確性,定額基價(jià)換算
的正確性,是否嚴(yán)格依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)收取工程相關(guān)費(fèi)用,此外,還要注意審查在工程進(jìn)行中建
筑經(jīng)濟(jì)政策是否發(fā)生變動,工程材料及設(shè)備價(jià)格波動情況等。
2.項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)。
項(xiàng)目管理的審計(jì)及評價(jià)主要圍繞項(xiàng)目法人責(zé)任制、資本金制、招標(biāo)投標(biāo)、合同制以及工
程監(jiān)理制的實(shí)施狀況進(jìn)行。首先,對項(xiàng)目法人責(zé)任制的落實(shí)情況進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查項(xiàng)目法
人在籌措資金、策劃項(xiàng)目、正式建設(shè)以及債務(wù)償還過程中,是否真正做到權(quán)利、責(zé)任以及全
力三者的統(tǒng)一。其次,審查是否嚴(yán)格依照招標(biāo)投標(biāo)法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工
以及采購等事宜,對項(xiàng)目實(shí)施過程中的招標(biāo)投標(biāo)是否有權(quán)利干預(yù)或規(guī)避行為進(jìn)行檢查;是否
具備完整的招標(biāo)投標(biāo)文件;標(biāo)底與報(bào)價(jià)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性;招標(biāo)投標(biāo)是否嚴(yán)格依照法定程度
進(jìn)行;有無違法分包及轉(zhuǎn)包行為等。再次,對項(xiàng)目資本金是否嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定的時間期限
足額到位,具體用途是否符合規(guī)定,是否真正做到??顚S茫欠翊嬖诜欠ㄅ灿觅Y金以及抽
逃資本金等違法行為。最后,對項(xiàng)目相關(guān)合同的真實(shí)性及有效性進(jìn)行審查,看合同中是否明
確而具體的對雙方的權(quán)利及義務(wù)作出規(guī)定;合同中具體條款的規(guī)定與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)辦文件及
相關(guān)技術(shù)資料之間的闡述是否吻合,是否存在自相矛盾之處。
3.投資效益環(huán)節(jié)。
對于工程建設(shè)項(xiàng)目而言,投資效益主要涉及到經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及環(huán)境效益等三方
面內(nèi)容,并且從本質(zhì)上分析,三者之間是共同的,是一致的,然而具體到某一個建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)
中,也時常會出現(xiàn)三者不統(tǒng)一的現(xiàn)象。例如,政府投資興建的公共類項(xiàng)目的主要目的是為大
眾提供便利,盈利并不是其主要目的,也就是說此類社會公共項(xiàng)目建設(shè)是非經(jīng)營性的,因此,
在對此類項(xiàng)目的效益進(jìn)行衡量的時候,就不能單純看項(xiàng)目本身的經(jīng)濟(jì)效益,而是應(yīng)將關(guān)注的
焦點(diǎn)放在項(xiàng)目對社會共同需求的滿足程度以及對國民經(jīng)濟(jì)及社會事業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展
的促進(jìn)作用方面。對工程建設(shè)項(xiàng)目的投資效益進(jìn)行評價(jià),就是要將對建設(shè)項(xiàng)目投資效益優(yōu)劣
程度進(jìn)行評價(jià)的指標(biāo)或者標(biāo)準(zhǔn)確定下來。在實(shí)際操作過程中,可以將工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案
中所提及的預(yù)期效益或者同行業(yè)平均水平作為對其投資效益進(jìn)行評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。對比分析實(shí)際
所收到的投資效益與標(biāo)準(zhǔn)效益,在此基礎(chǔ)之上對建設(shè)項(xiàng)目投資效益進(jìn)行綜合評價(jià)。在實(shí)踐當(dāng)
中,對建筑項(xiàng)目評價(jià)的性質(zhì)主要取決于開展審計(jì)的具體目的,評價(jià)范圍及內(nèi)容則主要是由效
益表現(xiàn)形式所決定的。對于工程建設(shè)項(xiàng)目而言,經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及環(huán)境效益都是項(xiàng)目
竣工之后的正式投產(chǎn)運(yùn)營過程中逐步實(shí)現(xiàn)的,所以,需要對已經(jīng)竣工項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)營狀況進(jìn)
行深入調(diào)查研究,對其是否達(dá)到預(yù)期效果進(jìn)行判斷,并分析其中原因,提出相應(yīng)審計(jì)建議。
三、結(jié)語
綜上所述,工程建設(shè)項(xiàng)目的效益審計(jì)與傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)的投資審計(jì)之間在審計(jì)的具體范
圍及重點(diǎn)環(huán)節(jié)等方面存在一定差別,其效益審計(jì)的范圍涉及項(xiàng)目投資決策、計(jì)劃編制、資金
來源及使用、設(shè)計(jì)及施工、竣工結(jié)算以及效益評價(jià)等工程項(xiàng)目建設(shè)各個階段,應(yīng)從建設(shè)項(xiàng)目
的經(jīng)濟(jì)性、效率性及效果性等三方面入手開展建設(shè)項(xiàng)目的效益審計(jì)工作。
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摘要:現(xiàn)如今,城市現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,各大市場間的競爭日益激烈,在這種形勢下,提高建筑工程施工質(zhì)量的同時合理的控制成本是建筑企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)研究內(nèi)容,也是提升競爭力的主要手段。一般情況下,在各種建設(shè)項(xiàng)目的開展過程中,通常使用責(zé)任成本管理方法來實(shí)現(xiàn)資金的控制,為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)規(guī)定。本文在對當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,探討了提高項(xiàng)目責(zé)任成本管理水平的方法。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);責(zé)任成本管理;市場競爭力
一、前言
建筑施工項(xiàng)目具有施工周期長、花費(fèi)資金量大等特點(diǎn),要想確保資金使用的正確性,就必須實(shí)施責(zé)任成本管理措施,提高資源的利用效率,為企業(yè)爭取更大的利潤空間。為此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)建筑行業(yè)的發(fā)展要求,對責(zé)任成本管理體系進(jìn)行完善,必要時可學(xué)習(xí)西方國家先進(jìn)的管理理念,將其與本企業(yè)的實(shí)際管理內(nèi)容相互融合,要勇于創(chuàng)新,將其貫穿于企業(yè)施工項(xiàng)目的整個實(shí)施環(huán)節(jié)當(dāng)中,在為人們提供更好的建筑服務(wù)的同時,義能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理問題
1、責(zé)任成本管理體系不完善
目前我國工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任成本管理時,缺乏靈活性,項(xiàng)目部未能根據(jù)自身的人員配置、任務(wù)結(jié)構(gòu)、組織模式等應(yīng)用操作性強(qiáng)、合理性高、科學(xué)的管理制度,僅僅照搬套用其他項(xiàng)目部或是上級部門的管理方法,很難取得良好的效果。不同責(zé)任中心與職能部門未進(jìn)行有效的交叉管理,盡管不同責(zé)任中心或職能部門明確了自身的職責(zé)與相關(guān)人員的責(zé)任,但是大部分責(zé)任中心與職能部門并未進(jìn)行有效的交叉管理,因而造成總成本偏高,出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。最后,企業(yè)本級機(jī)關(guān)并未親自參與控制管理責(zé)任成本,而是將權(quán)力下放到項(xiàng)目部,降低企業(yè)的整體控制力。
2、管理費(fèi)用責(zé)任管控缺失
各項(xiàng)目部并未審慎對待各項(xiàng)費(fèi)用開支,由于管控的缺失,存在開支隨意的情況。有些并未有計(jì)劃地使用辦公費(fèi),未能合理地控制差旅費(fèi),在出差的過程中選擇豪華賓館與飛機(jī)等高消費(fèi)的支出,并未參照規(guī)定,肆意濫用業(yè)務(wù)招待費(fèi),有時內(nèi)部人員選擇比較高檔的酒店用餐,造成浪費(fèi)。
3、責(zé)任成本分析不全面
工程項(xiàng)目標(biāo)前責(zé)任成本測算不充分,不重視標(biāo)前責(zé)任成本測算工作,承攬項(xiàng)目質(zhì)量不高,仍有承攬?zhí)潛p的項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目和墊資的項(xiàng)目。在實(shí)際責(zé)任成本核算工作過程中,各項(xiàng)目部更為重視與鋼筋加工,混凝土生產(chǎn)等主要責(zé)任成本的核算和控制,卻并未基于整體角度去考慮,審慎核算目標(biāo)責(zé)任成本,因此,得到的信息很難用于責(zé)任成本分析,也很難為責(zé)任考核工作提供有力支撐。
各項(xiàng)目部并未全面深入的分析責(zé)任成本,未能對責(zé)任成本進(jìn)行合理的研究。由于未能做好前期核算工作,分析時就缺乏資料的支撐,而且由于責(zé)任成本分析方式不恰當(dāng),并未針對工程安全質(zhì)量、管理成本、臨時工程、設(shè)備使用等進(jìn)行合理的分析,也沒有將其與技術(shù)方案、質(zhì)量、安全進(jìn)度等掛鉤,所以就出現(xiàn)了嚴(yán)重的責(zé)任成本失控問題。有些部門針對責(zé)任成本進(jìn)行分析,不過其分析也缺乏綜合性,并未結(jié)合資金成本以及當(dāng)期收入等全面剖析研究,成為對責(zé)任成本控制成果產(chǎn)生重要影響的因素。當(dāng)出現(xiàn)問題后,也并未結(jié)合工作標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)進(jìn)行整改,具體責(zé)任人很難追溯整改結(jié)果,判斷整改效果。個別負(fù)責(zé)人即便在問題出現(xiàn)后,也未及時進(jìn)行全面的責(zé)任成本分析,只是簡單地將分析結(jié)果當(dāng)做動態(tài)指標(biāo)反映給相關(guān)人員,并未分析相關(guān)數(shù)據(jù)的深層意義,責(zé)任成本管理工作很難取得良好的效果,相關(guān)問題的價(jià)值也未能得到深入的挖掘。
4、責(zé)任成本管理運(yùn)行機(jī)制不足
工程項(xiàng)目部在責(zé)任成本管理運(yùn)行機(jī)制上,以全員績效考評為終端的責(zé)任管理機(jī)制有待進(jìn)一步落實(shí),主要表現(xiàn)為項(xiàng)目成本責(zé)任“二次、三次分解”難以有效落實(shí),崗位績效考評與成本責(zé)任的量化尚未有效對接,企業(yè)薪酬制度的變革對激發(fā)各個層面員工創(chuàng)效積極性的作用仍然不夠。在責(zé)任成本的考核方面,獎懲不明,獎罰措施不恰當(dāng)不對等的情況普遍存在。
三、建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理優(yōu)化措施
1、健全責(zé)任成本管理體系
施工企業(yè)需要落實(shí)各部門的責(zé)任,建立合理的規(guī)章制度,進(jìn)行有效的監(jiān)管。由A公司負(fù)起主體責(zé)任,對項(xiàng)目上交款總額等進(jìn)行嚴(yán)格核對,重視不同流程的責(zé)任成本管理與檢查監(jiān)督工作;為了強(qiáng)化責(zé)任成本控制工作,工程項(xiàng)目必需要嚴(yán)格落實(shí)管控職責(zé),實(shí)現(xiàn)公司責(zé)任成本目標(biāo)。其他各部門也需加強(qiáng)監(jiān)管意識,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)起主要責(zé)任,嚴(yán)格監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門的工作執(zhí)行情況,逐步建立健全流暢、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的管理機(jī)制。需要重視工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)的所有細(xì)節(jié),在技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、設(shè)備等責(zé)任成本方面進(jìn)行審慎的管理,使責(zé)任成本管理工作能夠全方位、多維度的進(jìn)行。加強(qiáng)責(zé)任成本管理體系的靈活性與彈性的建設(shè),結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與歷史總結(jié)做好備案。在確保能夠連貫控制整體流程的過程中,使各部門積極參與進(jìn)來,團(tuán)結(jié)協(xié)作,重視管理交叉環(huán)節(jié)。
2、加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管控力度
首先,項(xiàng)目部要對工程數(shù)量嚴(yán)加管控,確保整個項(xiàng)目建安成本始終處于可控狀態(tài)。要從源頭計(jì)劃部門計(jì)價(jià)結(jié)算上做好管理,杜絕因計(jì)價(jià)超量放大成本的現(xiàn)象。其次,要高度重視材料成本的管控問題。工程項(xiàng)目部從材料采購流程的起點(diǎn)抓起,在進(jìn)場材料的審核把關(guān)要嚴(yán)格。用量上的控制對于材料成本來講也是很關(guān)鍵的,尤其要對砂石料、鋼材、水泥等大宗材料采購進(jìn)場做到賬實(shí)相符。最后,項(xiàng)目部要對機(jī)械使用費(fèi)管控到位。項(xiàng)目部機(jī)械使用費(fèi)在整個項(xiàng)目成本中占比僅次于材料費(fèi),做好機(jī)械臺班管控可以有效降低相關(guān)責(zé)任成本。
3、健全項(xiàng)目責(zé)任成本考核體系
工程項(xiàng)目部責(zé)任成本體系主要由集團(tuán)公司、工程公司、項(xiàng)目部、施工隊(duì)(工區(qū))、施工班組五級構(gòu)成。需要考核的主體主要是工程項(xiàng)目部、直管項(xiàng)目部、一次性指揮部。針對前者進(jìn)行考核時,主要分析的內(nèi)容是綜合收益、管控效果、施工進(jìn)度、現(xiàn)場文明施工、工程質(zhì)量、安全措施費(fèi)使用情況等,考核周期為一年一次,考核后要進(jìn)行通報(bào),并且將其關(guān)聯(lián)到年度績效當(dāng)中。針對后兩者進(jìn)行考核時,主要分析其經(jīng)費(fèi)控制、履約創(chuàng)新、開源創(chuàng)效等情況,考核周期需要結(jié)合任期考核與年度考核進(jìn)行綜合評價(jià)。
四、結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制改革下,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時展的要求,對原有的責(zé)任成本管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,提高企業(yè)自身的競爭力,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物質(zhì)成本和非物質(zhì)成本的全面管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
成本管理畢業(yè)論文范文模板(二):基于房地產(chǎn)工程管理與項(xiàng)目成本管理的探究論文
摘要:自改革開放以來,中國經(jīng)濟(jì)收入水平不斷提高,越來越多在農(nóng)村的人選擇住城市,住房需求急劇增長,同時在城市居民經(jīng)濟(jì)水平和物質(zhì)物質(zhì)生活追求的不斷提升的情況下,極大地推動了房地產(chǎn)市場需求的大幅提升,同時,伴隨著農(nóng)村城市化的不斷推進(jìn),建筑工程也逐漸增多。正是在這樣的背景下,房地產(chǎn)行業(yè)在獲得更多發(fā)展機(jī)遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn),一方面,要在眾多房地產(chǎn)企業(yè)的競爭中生存下去,必須提高其技術(shù)水平和質(zhì)量管理控制水平,另一方面,又必須保證獲得最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。所以,房地產(chǎn)企業(yè)必須要保證工程管理與項(xiàng)目成本管理的科學(xué)化、合理化、系統(tǒng)化,以提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)工程;工程管理;項(xiàng)目成本管理
隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步,城市化建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,其建設(shè)進(jìn)程也持續(xù)加快,大量的建筑項(xiàng)目開始涌現(xiàn),使得建筑行業(yè)由此得到了快速的發(fā)展。房地產(chǎn)業(yè)是從事建設(shè)項(xiàng)目投資開發(fā)的企業(yè)集群,在現(xiàn)代房地產(chǎn)市場競爭日趨激烈的背景下,房地產(chǎn)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)市場競爭力的提升就必須要做好工程管理和項(xiàng)目成本管理,其也是保證房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化的基礎(chǔ),如此才能夠在市場中占有一席之地。本文主要結(jié)合我國現(xiàn)階段房地產(chǎn)工程管理和項(xiàng)目成本管理重難點(diǎn)問題提出了一些優(yōu)化建議。
1關(guān)于房地產(chǎn)工程管理與項(xiàng)目成本管理
事實(shí)上,房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程管理是屬于貫穿整個房地產(chǎn)項(xiàng)目的周期性工作,其工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容主要包括了房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)與規(guī)劃、項(xiàng)目施工管理、工程項(xiàng)目驗(yàn)收等等。房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理主要是面對房地產(chǎn)工程和城市規(guī)劃區(qū)域的開發(fā)管理,通過房地產(chǎn)企業(yè)對項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的設(shè)計(jì)、提供的人力、物理以及資金等方面的合理化整合與配置,通過科學(xué)化的項(xiàng)目運(yùn)行流程結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念與方法實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目用戶需求的滿足。事實(shí)上,地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理是將項(xiàng)目開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、投入使用的全過程管理,涉及城市管理部門、政府部門、市場需求、施工單位、監(jiān)理單位、用戶、資金等各個方面的協(xié)調(diào)與管理。其工作重點(diǎn)在于對外部環(huán)境、內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào),構(gòu)建出科學(xué)化的協(xié)調(diào)機(jī)制,以保證整個工程項(xiàng)目的周期處在良好的管理控制當(dāng)中,其能夠有效保證工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量以及成本控制,確保房地產(chǎn)企業(yè)的價(jià)值體現(xiàn)[1]。
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本管理主要的內(nèi)容包括成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制、業(yè)績評估。成本規(guī)劃主要是很對房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本思路與總體要求,需要結(jié)合項(xiàng)目效益目標(biāo)和項(xiàng)目方案實(shí)際進(jìn)行成本的預(yù)算規(guī)劃和設(shè)計(jì)。成本計(jì)算是需要借助計(jì)算軟件與相關(guān)技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目成本信息的分析,實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算的預(yù)判。成本控制主要是根據(jù)工程項(xiàng)目的整個實(shí)施過程進(jìn)行成本調(diào)整和控制,實(shí)現(xiàn)成本降低的目的。成本業(yè)績評估是針對整個工程項(xiàng)目中成本規(guī)劃、成本計(jì)算與成本控制結(jié)果的有效性、科學(xué)性分析與結(jié)果反饋,并形成實(shí)際的數(shù)據(jù)報(bào)告。成本管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展效益和未來效益目標(biāo)的重要基礎(chǔ)依據(jù)。因此,各部門必須要具有極高的成本管理意識和節(jié)約意識,真正做到節(jié)能降耗,進(jìn)而提升房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。
2房地產(chǎn)工程管理過程中的問題及優(yōu)化措施
目前房地產(chǎn)工程管理過程中在其前期的成本規(guī)劃中表現(xiàn)出一些問題,在用戶需求方面和市場變化方面的掌握與控制出現(xiàn)一些不足,特別是早期規(guī)劃的準(zhǔn)備與詳細(xì)計(jì)劃方面,這就導(dǎo)致了市場消費(fèi)定位產(chǎn)生了偏差,同時其由于數(shù)據(jù)分析和決策時間上對時間成本方面有了很大的浪費(fèi)。此外,房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理的機(jī)制方面也表現(xiàn)出了不健全的問題,很大的原因在于對項(xiàng)目管理認(rèn)識上的不足。大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想和小規(guī)模時期簡單管理模式的影響,對工程管理的模式和方式仍沿用傳統(tǒng)方法,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新思維,使得管理機(jī)制方面出現(xiàn)了較大的問題,致使工程管理當(dāng)中缺乏對工程進(jìn)度和成本的有效管理控制,由此也引起了工程無法按時交工,成本投入過高,管理成本增大,經(jīng)濟(jì)效益降低的情況[2]。
要想切實(shí)解決這些問題,就必須要切實(shí)的加強(qiáng)房地產(chǎn)公司的內(nèi)部管理,首先從項(xiàng)目開發(fā)前期的規(guī)劃管理入手,全面的優(yōu)化項(xiàng)目開發(fā)的規(guī)劃管理,做好各項(xiàng)市場調(diào)查和市場調(diào)整,細(xì)致的分析成本投資和實(shí)際的項(xiàng)目需求以及市場動態(tài)變化規(guī)律,通過調(diào)查和細(xì)致的分析,全面掌握市場信息,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。另外,針對設(shè)計(jì)過程也要結(jié)合實(shí)際情況制定相關(guān)流程,從各方面考慮和分析項(xiàng)目的各項(xiàng)影響因素,并根據(jù)設(shè)計(jì)方案做好工程項(xiàng)目的預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)全面可控的前期工程管理體系的建立。針對管理機(jī)制的問題首先要以原有制度基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化,制定和補(bǔ)充相關(guān)的規(guī)章制度,明確劃分崗位職責(zé),依據(jù)企業(yè)內(nèi)部工作情況制定合理的考核機(jī)制,從根本上實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的全面性和有效性。
3做好房地產(chǎn)工程招標(biāo)成本控制
在具體進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)期間,需要房地產(chǎn)方始終秉持公開公正的原則,做到誠信招標(biāo),相關(guān)工作人員要做好信息數(shù)據(jù)的收集整理,認(rèn)真分析信息數(shù)據(jù),具有綜合各種有利價(jià)值信息的意識。同時,還要深入分析工程造價(jià)的不同因素,以此為標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)投標(biāo)的文件。在招標(biāo)投標(biāo)期間,通過合理的低價(jià)獲得相應(yīng)的開發(fā)權(quán);并且還要重視施工合同的管理,進(jìn)而控制建設(shè)的質(zhì)量,掌握建設(shè)的進(jìn)度,促進(jìn)費(fèi)用控制的有效性。在簽訂合同期間,要以不同的合同內(nèi)容為基礎(chǔ),明確協(xié)議條款,如果合同中所涉及費(fèi)用較多,一定要進(jìn)行明確的約定,例如規(guī)定工期、設(shè)置階段性目標(biāo)、工程款結(jié)算、違約爭議處理等方面[3]。
4房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本管理的問題及優(yōu)化措施
目前房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理過程中成本管理的問題主要在于管理人員和施工人員的成本控制意識較為匱乏,其一是管理體系和管理機(jī)制的問題,其二是人員的專業(yè)素質(zhì)問題,這些都對成本管理和有效控制效果帶來了極大的影響。
很多房地產(chǎn)企業(yè)并沒有形成成熟的管理體系和管理機(jī)制,這對于具有極高復(fù)雜性的房地產(chǎn)工程項(xiàng)目來講,縮小了成本管理限制力度和覆蓋范圍,而且使得成本投入沒了節(jié)制。并且很多企業(yè)并沒有設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督管理制度,這就不可避免的使得企業(yè)資源出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,增加了很多不必要的成本投入,甚至還有企業(yè)存在成本虛報(bào)的情況。