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二、構(gòu)建工商企業(yè)信用管理體系的途徑
(一)加強管理人員對信用管理體系的構(gòu)建工商企業(yè)管理人員作為信用管理體系的構(gòu)建者和企業(yè)的主要管理者,其必須加強對企業(yè)信用度的重視程度,從而提高企業(yè)信譽,使企業(yè)能夠在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展。對于企業(yè)管理來說,風(fēng)險管理是其核心,但對于復(fù)雜的風(fēng)險管理來說,由于涉及專業(yè)和眾多因素,因此僅靠一個部門無法實現(xiàn)完善管理。并需將企業(yè)業(yè)務(wù)和管理融入到各個部門之中,實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)作,建立更加完善的企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制。在合作過程中,企業(yè)應(yīng)明確各個管理部門的職責(zé),并出臺相關(guān)準(zhǔn)則和獎懲制度約束部門行為,提高各個部門的管理效率,從而最終實現(xiàn)企業(yè)整體管理效率的提高。同時,工商管理人員應(yīng)加大風(fēng)險管理的投入,建立全方位的工商部門職員之間的協(xié)作模式,并且增加企業(yè)信譽構(gòu)建方面的資金以及人力物力投入,不斷加大企業(yè)人員的綜合素質(zhì),使其能夠服從管理,提升其思想高度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理模式,這是構(gòu)建工商信用管理體系的重要途徑之一,需要企業(yè)管理者與企業(yè)職員之間共同努力。
(二)構(gòu)建系統(tǒng)的信用管理部門工商企業(yè)信息的更新和準(zhǔn)確性直接影響其效益。風(fēng)險管理要求管理者具有高超的技能和管理能力,因此,企業(yè)信用管理部門應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部獨立存在,而不是依附或從屬于其他部門,并且部門及部門人員的職的調(diào)查、分析以及執(zhí)行。確保管理體系的合理性,并對其進(jìn)行系統(tǒng)的掌控,對待企業(yè)容易出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的預(yù)防政策,如針對企業(yè)銷售業(yè)績低下問題應(yīng)全面排查企業(yè)人員的誠信問題,針對現(xiàn)狀對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),從而使銷售人員與財務(wù)人員及其他人員之間建立和諧互助的關(guān)系,提高工商管理企業(yè)員工的工作效率。由于工商企業(yè)自身的專業(yè)性和復(fù)雜性,構(gòu)建系統(tǒng)的信用管理部門有助于企業(yè)人員建立共同的目標(biāo)。當(dāng)然也要求管理人員不斷的通過學(xué)習(xí)或培訓(xùn)提高自身的專業(yè)技能,并重視個人信譽的重要性。
(三)推行資信管理制度推行資信管理有助于降低企業(yè)運營風(fēng)險,是企業(yè)信用管理系建立中的關(guān)鍵一步。在這個過程中,客戶資料的收集是重點,只有企業(yè)了解客戶具體信息,才能以客戶為基礎(chǔ)推行自信管理制度,構(gòu)建完整的客戶資料管理庫,并不斷開發(fā)新的客戶,對客戶信用進(jìn)行調(diào)查。也就是說,自信管理制度的推行其主要目的就是獲得即時的客戶信息,企業(yè)可利用合法手段,通過多種方式對企業(yè)客戶進(jìn)行調(diào)查,了解客戶的真實信息。通過建立工商企業(yè)的內(nèi)部授信制度,考察合作客戶的賒銷條件。正確了解客戶的信用額度,并以此作為向客戶發(fā)放貸款的依據(jù),降低工商企業(yè)運營風(fēng)險。企業(yè)可對客戶近期及以往的交易記錄進(jìn)行調(diào)查,建立專門的審查部門對客戶進(jìn)行追蹤調(diào)查,確保調(diào)查的準(zhǔn)確性。
(四)建立企業(yè)與客戶之間的信用等級評價客戶是企業(yè)服務(wù)的目標(biāo),也是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此對于工商企業(yè)信用管理體系建立來說,其首要目標(biāo)就是獲得客戶滿意度。要實現(xiàn)這一點,企業(yè)應(yīng)建立客戶檔案,并對其檔案進(jìn)行分類管理。認(rèn)真分析客戶的品質(zhì),信用度以及還款能力等方面內(nèi)容,對其進(jìn)行綜合性評價。一般,企業(yè)與客戶之間的信用等級評價應(yīng)建立在分析客戶需求和整理客戶基本信息基礎(chǔ)上??蛻粜庞梅治隹砂丛禄虬醇径冗M(jìn)行,對客戶的信用等級做出合理的評價。
對于現(xiàn)代工商企業(yè)而能言,在選拔人才時應(yīng)當(dāng)根據(jù)其空缺的具體職位進(jìn)行人才的選擇。在選擇之初,應(yīng)當(dāng)考察什么職位需要具有什么才能的人,根據(jù)具體的人才選拔條件進(jìn)行篩選。在工商企業(yè)選擇人才時,應(yīng)當(dāng)堅持如下幾點:其一,人才的選拔必須要達(dá)到德才兼?zhèn)涞脑瓌t。企業(yè)是一個以追求利益為根本目的的組織,人才的選拔在德行上需要多加注意,品德優(yōu)良的人才對企業(yè)一定是忠心的,并且其具有高度的責(zé)任心,對于崗位也是相當(dāng)?shù)臒釔鄣?;其二,在選擇人才上,要突出其的優(yōu)勢,接納其不足之處。我們都知道是世上無完人,有才干的人不一定就是沒有任何缺點的人,企業(yè)對待人才也是一樣,要看到人才的長處和未來的發(fā)展,能夠容納其不足和短處,幫助其更好地改進(jìn),即使是存在些許的不足,也應(yīng)當(dāng)對其大膽提拔,使其更好地為企業(yè)服務(wù)。對于現(xiàn)代工商企業(yè)而言,為了其長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要做好對人才的選拔,這是最為關(guān)鍵和最重要的一個環(huán)節(jié)和步驟,科學(xué)地選拔人才才能為企業(yè)的長久發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2.人本管理中要對員工展開全方位的培訓(xùn)
員工不僅要掌握某一方面的技能,還要對自身進(jìn)行不斷的完善和發(fā)展。企業(yè)在人才選拔之后,需要對員工進(jìn)行專業(yè)的企業(yè)培訓(xùn),一般來說,員工培訓(xùn)主要包括如下幾方面的內(nèi)容:
2.1加強對員工行為的培訓(xùn)管理
這是指利用企業(yè)的行為規(guī)范以及一切規(guī)章制度對員工進(jìn)行約束,企業(yè)的制度主要包括上下班制度、獎懲制度以及安全制度等。企業(yè)的制度是剛性的,要求員工是必須要遵守的。加強對員工行為的規(guī)范是將其個人意志轉(zhuǎn)換為集體意志的一個過程。
2.2加強對員工道德修養(yǎng)的培養(yǎng)
員工的道德修養(yǎng)主要包括職業(yè)道德以及社會道德,企業(yè)管理人員在對員工進(jìn)行這一方面的培訓(xùn)時,要對員工進(jìn)行價值觀的灌輸,同時還應(yīng)尊重和關(guān)心員工的自身狀況,培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度,進(jìn)而更好地維護(hù)企業(yè)的社會信譽和利益。
2.3加強對員工職業(yè)節(jié)能以及文化素質(zhì)的培訓(xùn)
在企業(yè)的管理發(fā)展過程中,員工的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷提升,企業(yè)在發(fā)展過程中,要有計劃地對員工展開一夜職工培訓(xùn)和深造計劃,這不僅對員工自身的發(fā)展是有極大幫助的,對于企業(yè)的長久發(fā)展也是極為有利的。
2.4深化對員工心理素質(zhì)的培養(yǎng)
員工的心理素質(zhì)包括競爭意識、抗挫折能力以及合作心理等。當(dāng)前社會分工越來越細(xì)化,市場競爭以及行業(yè)競爭也是越來越激烈,對于員工的培訓(xùn)也應(yīng)做到與時俱進(jìn),符合社會發(fā)展潮流。
3.對員工的工作熱情要進(jìn)行正確的引導(dǎo)
充分發(fā)揮人人員的潛能,不斷彰顯員工的價值。將合適的人才安排到恰當(dāng)?shù)奈恢眯枰獔猿謨纱蠡驹瓌t:第一,及時有效。人的創(chuàng)造力是有限的,企業(yè)需要做的就是在恰當(dāng)?shù)臅r間將合適的人才安排到適合他的位置上去,進(jìn)而將其創(chuàng)造力進(jìn)行有效發(fā)揮,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益。第二,要對員工充分的信任,并且加強員工對其自身的管理。用人原則上要堅持“用人不疑、疑人不用”原則,要對員工進(jìn)行大膽的委派和信任。另外,還需要注意的是,堅持人本管理的人才管理理念,其主旨就是加強員工對其自身的自我管理,進(jìn)而可以對自己進(jìn)行自由發(fā)展。要達(dá)到這一點,需要企業(yè)做好以下兩方面的工作:
3.1企業(yè)要授權(quán)下屬
給下屬一個自由發(fā)展的空間,使下屬能運用自己的權(quán)力積極地完成所承擔(dān)的任務(wù),使自己在工作中得到享受。
3.2讓下屬參與領(lǐng)導(dǎo)和決策
讓下屬參與領(lǐng)導(dǎo)可以充分發(fā)揮集體的力量,參與決策和領(lǐng)導(dǎo)的員工在感受到自身的價值。
4.促進(jìn)相互間的情感上的交流
保障員工之間的合作是無縫暢通的。對于企業(yè)組織目標(biāo)和具體的工作內(nèi)容,有效的溝通則可以很好地解決這些問題,并且密切員工之間的關(guān)系,幫助員工更好地完成自身使命,獲取更大的滿足感。在特殊情況下,有效通暢的溝通可以幫助企業(yè)目標(biāo)更好地達(dá)成。所以現(xiàn)如今的企業(yè)管理中已經(jīng)引入了“情感管理”這一理念,這就要求管理者在進(jìn)行員工管理時能夠注入更多的情感要素,建立人與人、人與企業(yè)之間良性的情感關(guān)系,幫助員工樹立敬業(yè)的意識,幫助員工更好地調(diào)動其主管能動性。
5.加強對員工的激勵
充分鼓動員工的積極主動性。一般來說,對于員工進(jìn)行激勵,需要對三個方面進(jìn)行強化。給予物質(zhì)動力,這種形式主要是以金錢或者各種實物形式來吸引員工;精神上的鼓勵。這主要是通過信仰、思想工作以及精神刺激等對員工進(jìn)行鼓勵和刺激;信息鼓勵,當(dāng)前社水占據(jù)的信息資源越多,其獲取發(fā)展的步伐也就越快,信息動力也日漸成為企業(yè)鼓勵和刺激員工的一種有效手段。通過這三種方式的鼓勵,在充分發(fā)掘員工的基礎(chǔ)上,還能給員工帶來某一方面的福利,員工也會更加有歸屬感。
高職院校人才培養(yǎng)模式改革以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心。人才培養(yǎng)質(zhì)量的評價標(biāo)準(zhǔn)來源于院校和企業(yè)兩個層面。院校與企業(yè)在人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式和培養(yǎng)途徑等方面進(jìn)行深度合作:院校不斷根據(jù)社會發(fā)展及用人單位的需求,將企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)通過一系列設(shè)計融入院校的課程設(shè)置、課堂教學(xué)等諸多環(huán)節(jié);企業(yè)為院校教學(xué)提供實驗實訓(xùn)場所,反饋用人意見,不斷為院校改革人才培養(yǎng)模式提供現(xiàn)實依據(jù)。雙方共同努力,提高社會對院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的認(rèn)可度。
(二)是加強高職院校學(xué)生實踐能力和職業(yè)能力培養(yǎng)的重要途徑
高等職業(yè)教育應(yīng)培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的、有一技之長的高素質(zhì)勞動者或技術(shù)應(yīng)用型人才。校企深度融合機(jī)制的建立,使得高職院校獲得了優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)固的學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)基地。學(xué)生在校期間就可以“準(zhǔn)職業(yè)人”的身份真實體驗企業(yè)實際崗位的工作內(nèi)容,體會工作崗位對人才的要求,經(jīng)過在企業(yè)具體崗位的實踐,明確自己的知識和技能與社會要求的差距,從而及時調(diào)整學(xué)習(xí)方式方法。學(xué)校也通過搜集實踐期間企業(yè)和學(xué)生兩方面的反饋信息,及時調(diào)整專業(yè)的課程設(shè)置和培養(yǎng)目標(biāo)。這樣,學(xué)生、企業(yè)和學(xué)校三方共同努力,不斷完善校企合作內(nèi)容、校企合作模式,提高學(xué)生的實踐動手能力和職業(yè)能力。
(三)是為企業(yè)孕育高技能人才的重要手段
校企深度融合機(jī)制的建立,需要讓企業(yè)全程參與院校對在校學(xué)生的教育過程。企業(yè)通過投入一定的人力、物力,和院校一起建立校內(nèi)外生產(chǎn)實訓(xùn)基地;選派企業(yè)高技能員工或者管理人員擔(dān)任學(xué)校相關(guān)課程的技術(shù)指導(dǎo)老師;將企業(yè)文化融入課程教學(xué);舉辦企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)及信息專題講座;根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)周期和教學(xué)規(guī)律,工學(xué)交替式安排學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識的同時掌握一定的實際操作技能等,以此來提高學(xué)生的動手能力和職業(yè)素養(yǎng)。校企深度合作培育出來的學(xué)生既擁有一定的理論知識,又能緊跟企業(yè)對高技能人才的需求。
(四)是促進(jìn)校企雙方積極承擔(dān)社會責(zé)任的重要表現(xiàn)
企業(yè)是現(xiàn)代社會分工體系中專門從事生產(chǎn)與服務(wù)的經(jīng)濟(jì)主體,其作為社會經(jīng)濟(jì)的基本單位,應(yīng)該成為相應(yīng)的社會責(zé)任主體。企業(yè)作為承擔(dān)社會責(zé)任的主體,在高職院校高技能人才培養(yǎng)方面所做的工作表現(xiàn)為:與高職院校深度合作,建立長效機(jī)制,互利共贏,積極承擔(dān)培養(yǎng)高技能人才的社會責(zé)任。同時,高職院校也應(yīng)加強最基本的兩項社會服務(wù)能力:一是培養(yǎng)社會認(rèn)可的高技能人才的能力,二是為企業(yè)解決技術(shù)和管理難題的能力。
二、建立校企深度融合機(jī)制的思路
分析現(xiàn)狀,創(chuàng)新模式。通過各種方式的調(diào)研,對比省內(nèi)外高職院校工商企業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式,分析校企合作的依存關(guān)系和社會功能,總結(jié)校企合作的規(guī)律和特點,創(chuàng)新思路,改革實踐教學(xué)方法,尋找合適的企業(yè)進(jìn)行合作,從而探索出一種適合高職院校工商企業(yè)管理專業(yè)的校企深度合作機(jī)制。整合資源,創(chuàng)造條件。高職院校工商企業(yè)管理專業(yè)校企深度融合機(jī)制的建立,需要以企業(yè)提供的融實踐教學(xué)和企業(yè)經(jīng)營于一體的實戰(zhàn)性實訓(xùn)基地和學(xué)校擁有的“雙師型”師資力量為基礎(chǔ)。校企雙方整合資源,聘請有工作經(jīng)驗的企業(yè)員工或有實踐教學(xué)經(jīng)驗的教師擔(dān)任主講,同時也從企業(yè)中聘請若干兼職教師,負(fù)責(zé)承擔(dān)課程嵌入式教學(xué)任務(wù)和對學(xué)生進(jìn)行實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)。探索路徑,創(chuàng)造效益。學(xué)校與企業(yè)一起探索校企合作的有效的評價體系與標(biāo)準(zhǔn),建立適合高職院校工商企業(yè)管理專業(yè)校企深度融合的人才培養(yǎng)模式,在增強學(xué)生實踐能力、職業(yè)能力的同時,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到社會認(rèn)可、企業(yè)滿意、學(xué)生受益的共贏的目標(biāo)。
三、建立校企深度融合機(jī)制的策略
高職院校工商企業(yè)管理專業(yè)校企深度融合機(jī)制研究的總體目標(biāo)是:融教學(xué)、實訓(xùn)、生產(chǎn)、培訓(xùn)、職業(yè)技能提高于一體,探索具有仿真教學(xué)環(huán)境、體現(xiàn)工學(xué)結(jié)合特點、擁有先進(jìn)教學(xué)條件,并對職業(yè)院校同類專業(yè)具有共享和示范作用的校企深度融合機(jī)制。
(一)聯(lián)合建立實踐性實訓(xùn)中心,創(chuàng)新教學(xué)環(huán)境,變零星式實訓(xùn)為系統(tǒng)式實訓(xùn)
工商企業(yè)管理專業(yè)屬商科類,不同于工科類的人才培養(yǎng)模式,故該專業(yè)實踐性教學(xué)成為很多高職院校目前辦學(xué)中難以落實和實施的教學(xué)環(huán)節(jié)。主要原因在于,企業(yè)自身的經(jīng)營規(guī)律與學(xué)校教育教學(xué)規(guī)律不一定能很好地吻合,同時,企業(yè)的職能部門有限,難以同時接納大批量的工商企業(yè)管理專業(yè)的學(xué)生實訓(xùn),導(dǎo)致學(xué)校在安排學(xué)生實訓(xùn)時,一個班級的學(xué)生可能被分散到多家企業(yè),學(xué)校集中管理和指導(dǎo)的難度加大。校企聯(lián)合建立實踐性實訓(xùn)中心,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,又能結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)規(guī)律,還能一次性接納大量學(xué)生,便于學(xué)校開展實訓(xùn)教學(xué)與管理。同時,學(xué)生在實踐性實訓(xùn)中心工作時,受企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)文化熏陶,能加強專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì),為今后順利就業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。
(二)進(jìn)行課程嵌入式生產(chǎn)實訓(xùn),體現(xiàn)工學(xué)結(jié)合,變學(xué)生為“準(zhǔn)職業(yè)人”
企業(yè)在學(xué)生實訓(xùn)過程中,會對學(xué)生進(jìn)行崗位知識培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、企業(yè)管理大綱培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等。一方面,企業(yè)需要耗費財力、物力、人力專門安排人員對學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn);另一方面,學(xué)生在校期間亦有可能已經(jīng)對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行過學(xué)習(xí),但與具體企業(yè)的結(jié)合度不夠。另外,學(xué)生在企業(yè)實訓(xùn)期間,作息時間安排一般都會以企業(yè)生產(chǎn)需要為主,比如會安排“三班倒”等。為了讓受訓(xùn)學(xué)生更好地適應(yīng)企業(yè)需要,在這個過程中,學(xué)校輔導(dǎo)員和指導(dǎo)教師要進(jìn)行悉心的指導(dǎo),校企之間要有更多的溝通,才能最終達(dá)到學(xué)校實訓(xùn)教學(xué)和企業(yè)人才培養(yǎng)的共同目標(biāo)。校方可以利用優(yōu)質(zhì)的師資力量與企業(yè)深度合作,將相關(guān)課程嵌入生產(chǎn)實訓(xùn),實現(xiàn)課程教學(xué)與企業(yè)培訓(xùn)合二為一,既滿足企業(yè)培訓(xùn)需要,又滿足學(xué)校教學(xué)需要。學(xué)生在邊學(xué)習(xí)、邊實踐的情景下,既充當(dāng)學(xué)生的角色,又充當(dāng)企業(yè)工作人員的角色;既有企業(yè)工作人員的現(xiàn)場指導(dǎo),又有學(xué)校老師的理論補充。
以階段式學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),按照學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律,構(gòu)建由易到難、由單項到綜合的教學(xué)模塊,并安排在不同的階段開展相應(yīng)的模塊教學(xué)。鄂州職業(yè)大學(xué)工商企業(yè)管理專業(yè)構(gòu)建了由通識能力培養(yǎng)階段、管理能力培養(yǎng)階段和實踐能力培養(yǎng)階段組成的課程體系。其中,通識能力培養(yǎng)階段針對剛?cè)雽W(xué)的新生進(jìn)行職業(yè)道德、團(tuán)隊合作等方面的教育以及校園文化體驗。管理能力培養(yǎng)階段開設(shè)有管理能力基礎(chǔ)、基礎(chǔ)會計、統(tǒng)計技術(shù)等專業(yè)基礎(chǔ)課程和人力資源管理、市場營銷、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營實務(wù)等七門專業(yè)核心課程,這也是整個課程體系的核心,目的是培養(yǎng)學(xué)生從事企業(yè)經(jīng)營管理的技能。實踐能力培養(yǎng)階段安排學(xué)生進(jìn)行校內(nèi)綜合實訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)競賽以及到校外實訓(xùn)基地頂崗實習(xí)。實訓(xùn)階段的學(xué)習(xí),讓學(xué)生在前面兩個階段學(xué)到的理論知識運用到企業(yè)真實的經(jīng)營管理實踐中,進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)生的職業(yè)能力,為畢業(yè)后走上工作崗位奠定良好的基礎(chǔ)。
2.重新規(guī)劃課程教學(xué)內(nèi)容新的教學(xué)組織模式
要求在一個時間段內(nèi)集中學(xué)習(xí)一門課程。教學(xué)內(nèi)容既要符合任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向的教學(xué)模式,同時也要符合企業(yè)的生產(chǎn)實踐,需要重新規(guī)劃課程教學(xué)內(nèi)容。專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊按照人才培養(yǎng)方案的要求,對全部專業(yè)基礎(chǔ)課程和專業(yè)核心課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行重新梳理和精減,避免內(nèi)容的重復(fù),設(shè)計了全部課程的能力訓(xùn)練項目和工作任務(wù)。
二、“多學(xué)期、分段式”教學(xué)組織模式的具體實施
1.教學(xué)資源的分配與利用
高職院校的不同專業(yè)、不同班級上課的時間不同,開設(shè)的課程也不一樣。每門課程的授課教師一般又分校內(nèi)專任教師和校外兼職教師,還有校企合作的多家企業(yè)以不同的形式參與教學(xué)。因此,“多學(xué)期、分段式”教學(xué)組織模式的實施需要解決班級、時間、教師、企業(yè)等資源的分配和利用問題,以保障教學(xué)的順利實施并提高教學(xué)資源的利用效率。下面以鄂州職業(yè)大學(xué)工商企業(yè)管理專業(yè)2013級大二兩個班的學(xué)生為例。
(1)課程及時間安排2013級大二時,學(xué)生處于管理能力培養(yǎng)的階段,有四個學(xué)期,主要學(xué)習(xí)7門核心課程。前三學(xué)期學(xué)習(xí)人力資源管理、市場營銷、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理等6門核心課程,培養(yǎng)學(xué)生專項管理技能。第四學(xué)期學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營實務(wù),培養(yǎng)學(xué)生的綜合技能。
(2)師資安排鄂州職業(yè)大學(xué)工商企業(yè)管理專業(yè)的每門課程都組建了由2至3名校內(nèi)專任教師和多名校外兼職教師即企業(yè)專家組成的教學(xué)團(tuán)隊。校內(nèi)專任教師和校外兼職教師既分工又協(xié)作。比如教學(xué)信息共享,共同制定項目任務(wù)書,設(shè)計項目任務(wù)情景,共同對學(xué)生完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評價等。校內(nèi)專任教師主要負(fù)責(zé)學(xué)生在校內(nèi)的學(xué)習(xí)和實訓(xùn)工作,校外兼職教師主要負(fù)責(zé)學(xué)生在企業(yè)的實訓(xùn)、頂崗實習(xí)等工作。另外也根據(jù)課程需要,組織校外兼職教師到學(xué)校授課或者舉辦專題講座。
(3)企業(yè)資源利用“校企合作,工學(xué)結(jié)合”的教學(xué)模式是高職教育發(fā)展的必然要求。工商企業(yè)管理專業(yè)與多家企業(yè)建立了深度合作的關(guān)系,共建有校外實習(xí)、實訓(xùn)基地13家,基本滿足了課程實踐教學(xué)的需要。以人力資源管理課程為例,有湖北同方泵業(yè)有限公司、顧地科技股份有限公司、武鋼鄂州鋼鐵公司和武鋼華重機(jī)械有限公司等4家實習(xí)、實訓(xùn)基地。學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)結(jié)束后,以小組為單位分別到以上4家企業(yè)進(jìn)行實訓(xùn)和頂崗實習(xí)。
2.教學(xué)過程的組織與實施
教學(xué)過程分為校內(nèi)教學(xué)和校外實訓(xùn)兩個部分。校內(nèi)教學(xué)過程分為準(zhǔn)備、實施和評價等3個階段。在準(zhǔn)備階段,教學(xué)團(tuán)隊根據(jù)課程教學(xué)內(nèi)容的安排,精心設(shè)計項目任務(wù)情景,擬定項目任務(wù)書。項目任務(wù)書由任務(wù)情景、目標(biāo)、要求、實施步驟、考評方式等內(nèi)容組成,是學(xué)習(xí)任務(wù)實施的指導(dǎo)性文件。在實施階段,學(xué)生根據(jù)項目任務(wù)書的要求,以小組為單位,以團(tuán)隊合作的方式,查找資料,學(xué)習(xí)討論,撰寫文稿,完成任務(wù)。成果一般為計劃書、方案、問卷、研究報告等形式。在評價階段,小組推薦學(xué)生演講,由學(xué)生和教師組成的評委會現(xiàn)場打分,或者由校內(nèi)或校外教師在網(wǎng)上審閱相關(guān)成果并評價。評價完畢,學(xué)生根據(jù)所提意見進(jìn)行修改完善,形成最終任務(wù)成果。每完成一個任務(wù)或一個項目,學(xué)生就掌握了一項技能。接下來是在企業(yè)里進(jìn)行為期一周的實訓(xùn),學(xué)生將在學(xué)校學(xué)習(xí)到的技能運用到企業(yè)實踐中去,使技能得以鞏固、提高,形成最終的職業(yè)技能。這段時間里,在企業(yè)提供的真實的工作場景中,兼職教師給學(xué)生安排實訓(xùn)任務(wù),這些任務(wù)要求學(xué)生針對企業(yè)經(jīng)營管理中的實際問題,拿出解決方案。學(xué)生通過實訓(xùn)提高了自己分析問題、解決問題的能力,培養(yǎng)鍛煉了自己的實踐技能。
三、多學(xué)期、分段式教學(xué)組織模式的優(yōu)勢
采用多學(xué)期、分段式的教學(xué)組織模式是高職人才培養(yǎng)模式改革的需要,與傳統(tǒng)的教學(xué)組織模式相比,有以下優(yōu)勢:
1.減輕學(xué)生學(xué)習(xí)壓力
在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中,學(xué)生在一個時間段內(nèi)要同時學(xué)習(xí)幾門課程。改革后的高職教學(xué),課程按照項目導(dǎo)向任務(wù)驅(qū)動的模式進(jìn)行,每門課程的授課教師都會要求學(xué)生在課外來完成一定的學(xué)習(xí)任務(wù),這樣一來,任務(wù)多而時間有限,學(xué)生出現(xiàn)疲于應(yīng)付的現(xiàn)象,教學(xué)效果并不理想。現(xiàn)在,采用新的教學(xué)模式,學(xué)生在一個時間段內(nèi),只需學(xué)習(xí)1到2門課程,有利于學(xué)生集中精力,認(rèn)真完成老師布置的學(xué)習(xí)、工作任務(wù),學(xué)生的職業(yè)技能得到了真正的培養(yǎng)和提高,職業(yè)教育改革的初衷得以實現(xiàn)。
2.企業(yè)愿意配合
目前開展的高職教育的“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式,離不開企業(yè)的大力支持和密切配合,企業(yè)要在場地、崗位、設(shè)備器材、指導(dǎo)教師上有一定的投入。我們也應(yīng)該清醒認(rèn)識到,去企業(yè)實訓(xùn)的學(xué)生并不能給企業(yè)真正解決實際問題或者帶來直接效益,學(xué)生到企業(yè)實訓(xùn)一定程度上還會給企業(yè)增加負(fù)擔(dān),這也是進(jìn)一步深化校企合作的瓶頸。而多學(xué)期、分段式教學(xué)組織模式,一年可以安排3個、4個甚至更多的學(xué)期,有利于根據(jù)教學(xué)需要并結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)情況靈活安排教學(xué)進(jìn)程,比如課程的安排可以與企業(yè)生產(chǎn)運營流程同步,在企業(yè)生產(chǎn)旺季時,安排在校內(nèi)課堂學(xué)習(xí),而在企業(yè)生產(chǎn)淡季時,安排在企業(yè)內(nèi)實訓(xùn)。這樣一來,就可以避免影響企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序,讓企業(yè)樂意配合。
3.培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力“多學(xué)期、分段式”的教學(xué)組織模式
有兩個特點。一是分段式,通過構(gòu)建完善的課程體系,將學(xué)生職業(yè)能力分為幾個能力逐步遞進(jìn)的階段來培養(yǎng),符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律;二是工學(xué)結(jié)合、工學(xué)交替,學(xué)生結(jié)束一門課程的校內(nèi)學(xué)習(xí)后,就被安排到企業(yè)開展實訓(xùn),實訓(xùn)結(jié)束后開始另一門課程的校內(nèi)學(xué)習(xí)和企業(yè)實訓(xùn),如此交替。一方面,學(xué)生的知識和能力是逐步遞進(jìn)提高的,另一方面,課堂學(xué)習(xí)的知識又能通過實踐得到鍛煉和鞏固。這種教學(xué)組織模式無疑更有助于學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)。
1、企業(yè)文化概述
1.1、企業(yè)文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的并為全體成員遵循的共同意識、思維方式、價值觀念、行為規(guī)范和準(zhǔn)則的總和。共同的價值觀是企業(yè)文化的核心, 為企業(yè)全體員工提供了共同的思想意識、精神信仰和日常行為的準(zhǔn)則。
1.2、企業(yè)文化的作用
對于一個組織而言, 企業(yè)文化的有效執(zhí)能帶來以下作用:
(1) 導(dǎo)向作用:對于企業(yè)的整體和全體成員的價值觀和行為具有導(dǎo)向作用。
(2) 約束作用:對于組織內(nèi)的員工的思想, 行為, 心理產(chǎn)生約束和規(guī)范的作用及影響。
(3) 凝聚作用:組織文化被員工認(rèn)可接納, 形成為自己的信念, 具有相同信念、思想價值的員工產(chǎn)生一定的凝聚作用。
(4) 激勵作用:通過熏陶, 使企業(yè)文化成為員工自己內(nèi)心的信念, 對自己的有引領(lǐng)激勵的作用。
(5) 品牌功能:企業(yè)樹立自己的企業(yè)文化及形象, 在公眾心目中的形成品牌形象, 構(gòu)成公司的軟實力。
2、XX組織的企業(yè)文化建設(shè)
2.1、組織企業(yè)文化建設(shè)的概況
組織文化建設(shè)從外到內(nèi)可分為以下四個層次。
精神層:精神層是企業(yè)文化建設(shè)的核心層, 如同一顆種子, 包含企業(yè)的愿景, 使命, 價值觀, 企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展理念, 精神作風(fēng)等, 它也決定著組織的文化建設(shè)。
制度層:制度層主要是企業(yè)根據(jù)精神層的要求, 在企業(yè)規(guī)章制度層面加以約束和體現(xiàn), 保障內(nèi)外的和諧統(tǒng)一, 企業(yè)的制度層能反映精神核心層, 同時也為其實現(xiàn)提供制度的保證。
行為層:企業(yè)的精神層、制度層搭建之后, 通過長久的熏陶, 潛移默化, 轉(zhuǎn)變員工的信念, 最終通過轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的思想和行為形成企業(yè)的行為, 以及企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境, 風(fēng)俗, 故事等方面。
物質(zhì)層:包括企業(yè)客觀物質(zhì)環(huán)境, 辦公場所、文化設(shè)施、企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)對外宣傳的價值觀及形象、企業(yè)logo等客觀物質(zhì)來體現(xiàn)。
2.2、企業(yè)文化理念
愿景:
銳意創(chuàng)新, 優(yōu)質(zhì)服務(wù), 成為行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿。
使命:
盡最大可能滿足行業(yè)內(nèi)的客戶需求。
經(jīng)營理念:
專注于某領(lǐng)域, 不斷超越, 形成自己的核心優(yōu)勢服務(wù)于市場。
發(fā)展理念:
以質(zhì)量求生存, 跟隨市場變化, 結(jié)合自身發(fā)展讓企業(yè)立于市場不敗之地。
2.3、企業(yè)的核心價值觀
(1) 誠實守信:言必行, 行必果。
(2) 執(zhí)行力:不拖延、不懈怠, 當(dāng)日事, 當(dāng)日畢。
(3) 創(chuàng)新:不斷提升工作效率和客戶體驗, 提高市場效益。
(4) 服務(wù):客戶至上, 向客戶盡可能提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(5) 成長:不斷學(xué)習(xí), 超越自我, 成長比成功更重要。
2.4、企業(yè)員工的行為準(zhǔn)則
根據(jù)企業(yè)的核心價值觀, 對員工的潛移默化的影響, 并轉(zhuǎn)化為日常的行為規(guī)范及準(zhǔn)則。企業(yè)員工行為準(zhǔn)則從員工必須具備的個人修養(yǎng)、價值觀, 對員工提出了10項行為準(zhǔn)則要求:
(1) 承諾的事情, 全力以赴做到, 不能言而無信。
(2) 當(dāng)日事, 當(dāng)日畢, 勤勤懇懇, 腳踏實地完成好每個任務(wù)。
(3) 銳意創(chuàng)新, 提升工作質(zhì)量、效率和市場競爭力。
(4) 提高客戶滿意度, 提高市場規(guī)模和效益。
(5) 主動服務(wù), 快速響應(yīng)客戶需求。
(6) 對待客戶及伙伴, 互相尊重, 態(tài)度謙和, 微笑服務(wù)。
(7) 客戶至上, 努力提供最優(yōu)值的服務(wù), 盡可能滿足客戶需求。
(8) 不斷學(xué)習(xí), 成長, 打造自身核心競爭力。
(9) 與時俱進(jìn), 學(xué)習(xí)新知識, 新理念, 不被時代淘汰。
(10) 顧全大局, 服從領(lǐng)導(dǎo), 堅持公司利益高于部門和個人利益。
2.5、企業(yè)管理人員的行為準(zhǔn)則
企業(yè)的組織管理人員承擔(dān)著企業(yè)文化傳播和監(jiān)督的職責(zé), 組織文化的生存和發(fā)展的重要途徑是管理人員的言傳身教。管理人員是企業(yè)文化的重要傳播者和影響者, 其每一具體的管理行為都向員工傳達(dá)著企業(yè)文化的要求和信息, 影響著員工價值觀和行為習(xí)慣的形成。根據(jù)企業(yè)文化精神理念和核心價值觀, 企業(yè)員工行為準(zhǔn)則對管理人員提出了16項行為準(zhǔn)則要求。
(1) 以自己作為團(tuán)隊的表率, 用良好的素養(yǎng)影響他人。
(2) 踐行企業(yè)文化, 通過傳播和日常管理讓企業(yè)文化一點一滴傳遞學(xué)習(xí)。
(3) 對公司未來和目標(biāo)承擔(dān)個人風(fēng)險, 達(dá)到并力爭超越公司要求的業(yè)績。
(4) 承諾客戶或合作伙伴的事情, 全力以赴做到, 不能言而無信。
(5) 當(dāng)日事, 當(dāng)日畢, 勤勤懇懇, 腳踏實地。
(6) 銳意創(chuàng)新, 提升工作質(zhì)量、效率和市場競爭力。
(7) 提高客戶滿意度, 盡可能提高市場規(guī)模和效益。
(8) 主動服務(wù), 快速響應(yīng)客戶需求。
(9) 對待客戶及伙伴, 互相尊重, 態(tài)度謙和, 微笑服務(wù)。
(10) 客戶至上, 努力提供最優(yōu)值的服務(wù), 盡可能滿足客戶需求。
(11) 不斷學(xué)習(xí), 成長, 打造自身核心競爭力。
(12) 與時俱進(jìn), 學(xué)習(xí)新知識, 新理念, 不斷更新升級自己。
(13) 尊重關(guān)愛員工、給與員工充分的發(fā)展空間、營造開放、分享, 共同進(jìn)步的環(huán)境。
(14) 給與員工充分的指導(dǎo)、培訓(xùn), 有效評估績效, 設(shè)定員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo), 實現(xiàn)個人價值的最大化和發(fā)展。
(15) 獎罰分明, 讓奮斗者、奉獻(xiàn)者得到應(yīng)有的回報。
(16) 從公司大局著眼, 堅持公司利益高于個人利益。
2.6、企業(yè)文化的LOGO (略)
3、企業(yè)文化的落地實施
3.1、企業(yè)文化的實施步驟
企業(yè)文化如想有效的事實落定, 一般經(jīng)歷如下三個階段:
知信行
3.2、企業(yè)文化的實施方法
(1) 知:通過內(nèi)部傳播渠道將企業(yè)的理念為全體員工所熟知, 常見的企業(yè)文化主要包括以下傳播渠道:
(1) 員工新入職培訓(xùn)的傳播, 新入職員工培訓(xùn)有關(guān)企業(yè)價值觀、企業(yè)理念、行為準(zhǔn)則要求等, 讓員工清晰透徹的理解企業(yè)文化, 在內(nèi)部得到廣泛的傳播和認(rèn)識。
(2) 公司舉辦重大活動或事跡的傳播, 在企業(yè)重大事紀(jì)或活動, 通過對企業(yè)文化的傳播, 在日常的工作中不斷形成良好的學(xué)習(xí)氛圍, 耳濡目染, 最終被員工熟知和接納。
(3) 企業(yè)公文及內(nèi)部資料的傳播:公司開展的各類會議、下發(fā)的通知、文書、或者企業(yè)內(nèi)部的公文、制度、文件等是企業(yè)文化傳播的重要途徑, 運用好公司會議、公文系統(tǒng)在日常進(jìn)行企業(yè)文化的傳播, 有事半功倍的效果。
(4) 企業(yè)的媒體信息渠道:如企業(yè)的官網(wǎng)、微信公眾號、新媒體信息等渠道或者企業(yè)內(nèi)部的期刊、雜志等是很好的企業(yè)文化宣傳載體和傳播渠道。
(5) 非正式渠道的傳播:通過言傳身教、人際網(wǎng)絡(luò)、小故事等各種方式渠道傳播。
(2) 信:將企業(yè)的理念轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工認(rèn)可和接受的信念, 讓全體員工相信企業(yè)文化, 成為員工內(nèi)心認(rèn)同的信念, 而不僅僅是知道了企業(yè)文化而已。主要包括以下方法:
(1) 領(lǐng)導(dǎo)的不斷宣傳、示范和關(guān)注:公司的上層領(lǐng)導(dǎo)、老板在公開場合對企業(yè)文化的不斷宣講、傳播, 在實際的工作中關(guān)注和重視, 也在行為中體現(xiàn), 會在員工內(nèi)部形成一種很有影響力的氛圍。
(2) 規(guī)章管理制度的修訂完善:公司的規(guī)章管理制度, 應(yīng)該對倡導(dǎo)的企業(yè)文化有所指引和體現(xiàn), 制度推崇、激勵什么便引導(dǎo)員工遵守并向該方向去奮斗。規(guī)章制度相對于企業(yè)文化具有強制性的特點, 并且與員工的實際利益相關(guān), 很容易使員工潛移默化為自己的信念。
(3) 氛圍的強化和營造:公司內(nèi)部的環(huán)境、實物logo、企業(yè)的文件、通知、會議紀(jì)要、等文書, 企業(yè)重要的文化慶典活動等, 在這種充滿儀式感的行為中逐步熏陶成為員工的信念。
(3) 行:行就是要讓全體員工將自身信服的信念、文化、精神、作風(fēng)等轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘5男袨榛顒? 在日常工作中一點一滴中滲透、體現(xiàn), 形成全體員工共同的行為習(xí)慣, 并長久的保持, 不斷地互相影響傳承, 最終形成公司的企業(yè)文化。主要的方法有:
(1) 榜樣模范的力量:通過內(nèi)部評選獎勵的榜樣, 公司內(nèi)部評選優(yōu)秀員工等方式, 讓員工見賢思齊, 向著榜樣的方向去學(xué)習(xí)努力。
(2) 通過經(jīng)驗的推廣來鼓勵員工的行為。
二、工商管理不同職能之間的關(guān)系
(一)工商管理部門管理和引導(dǎo)之間的關(guān)系
通常情況下,管理職能屬于工商部門對企業(yè)行使的主要職能。但行使該項職能需要工商管理部門進(jìn)行積極的引導(dǎo),才能真正發(fā)揮職能作用。總體來說,工商部門的管理和引導(dǎo)之間的關(guān)系主要分為兩個方面:一方面工商管理部門需要引導(dǎo)所管理的企業(yè)在經(jīng)營過程中按照正確的方式展開工作。此外,還要帶動弱勢產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展,引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)具有促進(jìn)作用的產(chǎn)業(yè);另一方面,根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,將發(fā)展飽和的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行分流,拓展外地市場。為弱勢產(chǎn)業(yè)積極引進(jìn)資金,采取必要的政策扶持,從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
(二)工商管理部門管理和服務(wù)之間的關(guān)系
工商管理部門的服務(wù)主要體現(xiàn)在對企業(yè)的發(fā)展提供支持,服務(wù)對象主要是處于困境和發(fā)展受到阻礙的企業(yè),根據(jù)企業(yè)的需求提供對企業(yè)提供全面的服務(wù)。由此可見,工商管理部門的職能不僅是為監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)狀況,還需要為企業(yè)的發(fā)展提供有效的服務(wù)。
三、新時期我國工商管理部門在職能發(fā)揮過程中存在的問題和對策
(一)我國工商管理體制不夠健全
管理體制對經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用,目前,我國社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,對工商管理體制的要求也越來越高。由于我國的工商管理體制按照地區(qū)劃分,很容易形成地方保護(hù)主義,不利于工管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。不僅沒有充分發(fā)揮工商管理的職能,還減弱了管理部門的執(zhí)法力度。針對這些問題,我國相關(guān)部門應(yīng)該建立健全的工商管理體制,為管理部門提供良好的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)的工商管理行為。
(二)工商管理專業(yè)人才相對缺乏
工商管理是一項相對具有專業(yè)技術(shù)含量的工作,且涉及內(nèi)容較多,需要專業(yè)的人才進(jìn)行管理。然而據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,我國的工商管理專業(yè)人才相對缺乏,尤其是中高級的工商管理人才。除此之外,很多工商管理部門在進(jìn)行人才培訓(xùn)時,只是單一的傳授書本理念,且教學(xué)內(nèi)容陳舊、考查方式單一,還忽視了市場和企業(yè)發(fā)展的實際,使得培養(yǎng)出來的人才不能真正的將掌握的管理知識靈活運用到實際管理中。因此,針對這樣的問題,工商管理部門在培訓(xùn)時,要改變傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,引導(dǎo)管理人員區(qū)分現(xiàn)代的市場經(jīng)濟(jì)與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的不同,提高工商管理人員的競爭意識,開闊他們的視野,為我國培養(yǎng)更多的工商管理專業(yè)人才。
(三)工商管理部門的工作執(zhí)法力度不夠
工商管理部門的作用不僅體現(xiàn)在市場和企業(yè)兩方面,還是我國依法治國的直接體現(xiàn)。然而目前我國工商管理部門的執(zhí)法力度相對薄弱,執(zhí)法手段也比較缺少。根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》得出,工商管理部門的行政處罰權(quán)和強制執(zhí)行權(quán)進(jìn)行了分離,很大程度的削減了執(zhí)法的權(quán)威性。此外,我國的很多地區(qū)都出現(xiàn)了地方保護(hù)現(xiàn)象,限制了工商管理部門的執(zhí)法職能,甚至出現(xiàn)私自規(guī)定工商管理部門需要通過當(dāng)?shù)卣恼J(rèn)可才能對企業(yè)開展管理工作,這嚴(yán)重影響了工商管理部門的執(zhí)法公正,也對我國依法治國的方針帶來了不利影響。要改變現(xiàn)狀,就需要工商管理部門在執(zhí)法過程中遵守依法行政的原則,不斷提高管理人員的執(zhí)法能力和工作效率,運用依法治國的方針對企業(yè)進(jìn)行工商管理。
(四)工商管理部門的內(nèi)部管理有待完善
工商管理部門的內(nèi)部管理也是影響職能發(fā)揮的重要因素,其管理體制的好壞直接決定著管理效率。良好的內(nèi)部管理體制可以協(xié)調(diào)各部門的管理工作,提高工作效率,不完善的內(nèi)部管理體制會從根本上影響管理工作的開展,甚至無法發(fā)揮管理職能。我國工商管理部門的內(nèi)部管理不完善的表現(xiàn)主要有兩個方面:職能劃分不明確和內(nèi)部審計職能不健全。因此,為了完善工商管理部門的內(nèi)部管理,就要根據(jù)管理范圍和內(nèi)容劃分職能,為審計建立健全的部門職能,從而達(dá)到各司其職的效果。
一、內(nèi)部控制產(chǎn)生與發(fā)展的歷史回溯
20世紀(jì)40年代以后,內(nèi)部控制實踐與理論得到了廣泛的應(yīng)用與突飛猛進(jìn)的發(fā)展,內(nèi)部控制完成了其主體內(nèi)容的構(gòu)建,其各項構(gòu)成要素和控制措施也零星可見,散布于企業(yè)各項管理制度和實務(wù)中,但未從理論上進(jìn)行總結(jié),把內(nèi)部控制當(dāng)作管理的附屬。1949年美國會計師協(xié)會的審計程序委員會在《內(nèi)部控制,一種協(xié)調(diào)制度要素及其對管理當(dāng)局和獨立注冊會計師的重要性》的特別報告中,承認(rèn)內(nèi)部控制超越了與財務(wù)部門直接相關(guān)的事項。1958年10月,該委員會的第29號審計程序公告《獨立審計人員評價內(nèi)部控制的范圍》,對內(nèi)部控制的定義重新進(jìn)行了表述,將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。進(jìn)入20世紀(jì)80年代以后,內(nèi)部控制理論的研究又有了新的進(jìn)展,西方學(xué)術(shù)界在對內(nèi)部控制理論進(jìn)行研究時,亦已認(rèn)識到內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制的不可分割性和相互聯(lián)系性,但重點逐步從一般含義向具體內(nèi)容深化。這一變化的標(biāo)志是1988年4月AICPA的《審計準(zhǔn)則公告第55號》,規(guī)定從1990年1月起以文告取代1972年的《審計準(zhǔn)則公告第1號》。該公告的頒布和實施是內(nèi)部控制理論研究的突破性成果,它首次以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”一詞代替原有的“內(nèi)部控制”。指出:“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供企業(yè)特定目標(biāo)的合理保證而建立的各種政策和程序?!辈⒚鞔_解釋了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的三要素,即控制環(huán)境、會計制度、控制程序及它們的具體內(nèi)容。20世紀(jì)90年代后,由美國會計學(xué)會、注冊會計師協(xié)會、國際內(nèi)部審計人員協(xié)會等組織參與的“發(fā)起組織委員會”(簡稱為COSO)報告《內(nèi)部控制———整體框架》。1996年美國注冊會計師協(xié)會發(fā)《審計準(zhǔn)則公告第78號》,全面接受COSO報告的內(nèi)容,并從1997年1月起取代1988年的《審計準(zhǔn)則公告第55號》。公告中指出內(nèi)部控制是由一個企業(yè)董事會、管理階層和其他人員實現(xiàn)的過程。旨在為實現(xiàn)經(jīng)營的效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、符合適用的法律和法規(guī)等目標(biāo)提供保證。將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)分為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督5個要素。
縱觀內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展歷史軌跡,其理論和概念的演變就本質(zhì)而言,可以分為兩個階段,即形成階段和發(fā)展與完善階段。20世紀(jì)80年代前,人們對內(nèi)部控制的認(rèn)識源于內(nèi)部牽制的理論假設(shè),這一階段的特點為:在企業(yè)內(nèi)部形成了比較系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施、程序和方法,基本上形成了業(yè)務(wù)處理程序化、業(yè)務(wù)分工標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)員工間協(xié)作與制約制度化,以及與經(jīng)營目標(biāo)關(guān)聯(lián)化的理論格局。另一方面,我們也可以發(fā)現(xiàn)這一理論在于以內(nèi)部會計控制為主,重點集中在如何防弊糾錯上,使內(nèi)部控制在面對企業(yè)管理實際時顯得過于消極和狹窄。鑒于此,20世紀(jì)80年代以后,受系統(tǒng)論、控制論等理論的影響,以及90年代信息產(chǎn)業(yè)和高風(fēng)險行業(yè)興起的沖擊,學(xué)術(shù)界對內(nèi)部控制的研究發(fā)生了較大的變化,具體表現(xiàn)為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架兩種觀點。雖然二者存在有一定的差異,但這一階段的理論特點則反映了人們對內(nèi)部控制研究重點的轉(zhuǎn)移,即逐步從一般向具體深化,并將內(nèi)部控制“要素化”,體現(xiàn)了內(nèi)部控制源于管理階層的經(jīng)營方式與管理過程相結(jié)合的特點。
二、內(nèi)部控制理論形成與發(fā)展的根源
(一)控制論、信息論和系統(tǒng)論等自然科學(xué)理論是企業(yè)內(nèi)部控制建立的方法論
20世紀(jì)40年代起,特別是第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,引起了生產(chǎn)技術(shù)的空前提高,其結(jié)果導(dǎo)致了生產(chǎn)迅速增長。一方面跨國公司大量涌現(xiàn),形成了跨越地域的經(jīng)濟(jì)壟斷集團(tuán);另一方面,由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,內(nèi)部職能部門增加,更需要從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào),以達(dá)到節(jié)約資源、防止差錯和舞弊、提高經(jīng)營效率等經(jīng)營目標(biāo)。因此,在客觀上要求企業(yè)建立包括組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)程序等在內(nèi)的自我控制和自我調(diào)節(jié)機(jī)制。而此時的控制論、信息論和系統(tǒng)論等自然科學(xué)的形成恰好為內(nèi)部控制的建立提供了理論上和實踐上的支持。就控制論而言,它是一種研究由各種耦合元素組成的系統(tǒng)的調(diào)節(jié)和控制的一般規(guī)律的科學(xué),尤其是以研究系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)過程如何發(fā)揮其功能、如何控制經(jīng)濟(jì)過程為目的的經(jīng)濟(jì)控制論,成為內(nèi)部控制的理論依據(jù)之一。這是因為內(nèi)部控制理論在研究每個具體組織的內(nèi)部經(jīng)營管理過程,研究每個單位如何發(fā)揮它們應(yīng)有的管理功能及如何對管理過程進(jìn)行有效調(diào)節(jié)和控制時所設(shè)立的自我調(diào)節(jié)、自我控制機(jī)制和控制的方法與手段,正是依照控制論的一般原理。產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代末的信息論也是內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)。從信息論的角度分析,控制實質(zhì)上就是一個通過收集、篩選、加工、傳輸?shù)男畔⒎答伒倪^程,以指導(dǎo)物流和資金流,按預(yù)定目標(biāo)運行的有效調(diào)控機(jī)制,其中信息是控制的源泉和依據(jù)。它的真實性、及時性是內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵因素之一。系統(tǒng)論的誕生,不僅在自然科學(xué)和社會科學(xué)等領(lǐng)域結(jié)出了累累碩果,而且給人帶來了新的思想觀念,引起了管理方式的巨大變化。依照這一理論觀點,把企業(yè)當(dāng)作一個由相互聯(lián)系、相互依存的若干要素組成的系統(tǒng),而內(nèi)部控制則是這一管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)(二)委托理論是內(nèi)部控制理論發(fā)展和完善的內(nèi)在根源
按委托理論涉及的領(lǐng)域來分析,它主要研究企業(yè)內(nèi)部的一種契約關(guān)系。在這種契約下,人根據(jù)委托人的委托,在其授權(quán)范圍內(nèi),以人的名義進(jìn)行相應(yīng)的活動。從這一理論形成的現(xiàn)實背景可以看出,資本原始積累的完成,企業(yè)從個體業(yè)主形式轉(zhuǎn)向合伙制,最后變成公司制形式,是委托———這一問題產(chǎn)生的源頭;生產(chǎn)社會化程度提高,資本高度聚集和經(jīng)營職能的高度專業(yè)化為其產(chǎn)生創(chuàng)造了條件;企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,投資主體多元化,以及財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,是該理論最終形成的內(nèi)在原因。從企業(yè)總體發(fā)展的趨勢及實際運行的效果來看,公司制企業(yè)是一種最高的企業(yè)組織形式,即,投資人或股東將企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營活動權(quán)交由經(jīng)營管理階層承擔(dān),財產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),特別是它們與控制權(quán)的分離,使委托———關(guān)系存在成為必然??梢姡髽I(yè)作為一張由各利益相關(guān)者組成的契約組織,是多種委托———關(guān)系的集合,為使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展下去,建立健全一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)是解決不利選擇和道德風(fēng)險問題的內(nèi)部機(jī)理。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的實踐也證實了委托理論是其發(fā)展和完善的內(nèi)在根源。
(三)審計方法的改變和審計人員法律責(zé)任的增強是內(nèi)部控制理論發(fā)展的推進(jìn)器
在審計發(fā)展的初期,審計方法主要采取詳細(xì)審查,詳細(xì)檢查企業(yè)全部會計憑證,計算復(fù)核所有賬戶余額,進(jìn)行賬證、賬賬核對。但隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)活動日趨繁雜,無疑于對傳統(tǒng)的審計方法形成了極大的挑戰(zhàn),因此抽樣審計的方法便應(yīng)運而生。抽樣審計方法的使用,在一定程度上緩解了日益增加的審計任務(wù)帶來的難以進(jìn)行詳細(xì)審計的問題,但卻帶來了由于審計人員主觀判斷而形成的審計結(jié)論可信度下降的現(xiàn)實情況。另外,如前所述,在兩權(quán)分離的情況下,企業(yè)凈資產(chǎn)的擁有者(投資者和債權(quán)人)迫切要求企業(yè)管理階層提供真實可靠的信息。為此,許多國家從法律法規(guī)的層面上來督促企業(yè)外部審計人員更加注重內(nèi)部控制的審查,一系列案件的發(fā)生和有關(guān)法令的頒布,在增強審計人員法律責(zé)任的同時,也使企業(yè)注重自身內(nèi)部控制制度的建設(shè),以盡量避免注冊會計師拒絕接受委托審計或提出保留性的審計意見。
(四)政府是內(nèi)部控制發(fā)展的主要推動者
從內(nèi)部控制發(fā)展的實際情況看,之所以如此迅速,除企業(yè)內(nèi)部管理要求的一系列因素外,政府是推動其發(fā)展的一種主要外部力量。20世紀(jì)70至80年代,美國政府通過一系列措施推動內(nèi)部控制的實施。如1977年的《反國外行賄法案》中規(guī)定了每個企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制制度;針對80年代美國出現(xiàn)的一些舞弊性財務(wù)報告和企業(yè)“突發(fā)”破產(chǎn)事件,招致了國會一些議員對財務(wù)報告制度提出了質(zhì)疑,其中所關(guān)注之一,是上市公司的內(nèi)部控制的恰當(dāng)性。為此,成立了“反對虛假財務(wù)報告委員會”。該委員會的目標(biāo)之一,就是增加內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和指南,其工作成果就是著名的COSO報告。從報告的內(nèi)容來看,既對以往內(nèi)部控制定義進(jìn)行了修正,又為設(shè)計更廣泛的內(nèi)部控制系統(tǒng)提供了指南。我國政府于1996年12月,由財政部了《獨立審計具體準(zhǔn)則第9號———內(nèi)部控制和審計風(fēng)險》,以及1997年5月中國人民銀行頒布的《加強金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》等一系列規(guī)定和通知,在推動企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)實踐的同時,也大大地推動了內(nèi)部控制理論發(fā)展和完善的進(jìn)程。
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我國該開放雖然取得了強勁迅猛的發(fā)展,但與國際上經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)市場健全的國家相比,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時間尚處于初級階段,我國從建國以來體制也在不斷進(jìn)步和完善,但是依然存在許多不透明和不健全的地方,官本位思想嚴(yán)重,法律法規(guī)依然存在盲區(qū)與漏洞,這使得某些企業(yè)為達(dá)到利益鋌而走險不擇手段,行賄官員、鉆法律空子的事情時有發(fā)生,例如早先的廈門遠(yuǎn)華走私案、當(dāng)前山西煤企的大肆行賄案等等,市場經(jīng)濟(jì)的自由競爭,公平發(fā)展的原則為能夠充分的發(fā)揮,這都嚴(yán)重的阻礙的企業(yè)精神文明建設(shè),也不利于企業(yè)自身科學(xué)觀理念的實施開展,現(xiàn)代企業(yè)的管理要求以人為本,崇尚科學(xué)法制和民主,面對社會的環(huán)境因素,企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)充分重視,克服經(jīng)營中的困難,尊法守法的同時,應(yīng)當(dāng)重視自身科學(xué)觀理念的建設(shè)實施,不走歪門邪道,真正的做到與國家科學(xué)發(fā)展的一致;
(2)企業(yè)管理理念的落后性
目前許多企業(yè)在管理理念上依然就為傳統(tǒng)落后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間也都存在較大的誤區(qū),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工是為其工作的雇傭人員,員工只是為了得到企業(yè)薪水而工作,員工認(rèn)為我只是來賺錢的,沒有與企業(yè)真正的融入一家,這樣的認(rèn)知都是極為不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的。從另一個方面來看,企業(yè)只單純重視利益及業(yè)績的增長,忽視員工的的自身發(fā)展,便不利于留住有用的人才,從而影響企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)人才的流失從長遠(yuǎn)角度看,要遠(yuǎn)比眼前所取得的利益損失的多,只有員工的主人翁意識建立起來,其自身的主觀能動性方能得到最大發(fā)揮,才可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,簡而言之,管理理念的落后性,使得管理中德以人為本還停留在一個俠義的概念上,并未普及到企業(yè)的每一位員工,并沒有達(dá)到真正意義的管理理念的以人為本;
(3)管理理念實施不到位
管理理念的實施需要人來完成,企業(yè)工商管理歸根結(jié)底是人的管理,構(gòu)建以為為本的管理理念是當(dāng)下企業(yè)要轉(zhuǎn)變的管理方式,在對待管理中人的問題,其應(yīng)該是相對全面的,而非單單是企業(yè)的精英,全體人員的全面發(fā)展才可以促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)追求利益最大化無可厚非,然而根據(jù)員工價值的貢獻(xiàn)分配利益本質(zhì)上是與以人為本并不矛盾的。這里講的以人為本本質(zhì)上是對每一位員工自身價值發(fā)展以及尊重理解來說的,這和員工的能力無關(guān),應(yīng)當(dāng)是每一位員工都平等享受的。企業(yè)的發(fā)展不只是需要人才更需要每一位員工的辛苦努力,可以說員工的發(fā)展就是企業(yè)的發(fā)展,二者是緊密聯(lián)系的。
二、工商管理在企業(yè)管理中德理念運用策略
(1)科技創(chuàng)新理念的實施運用
在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營中,科技作為第一生產(chǎn)力,其在增強企業(yè)的實力方面是有著無可匹敵的作用的,科技也是幫助和促進(jìn)企業(yè)在激烈競爭環(huán)境中前進(jìn)的主要動力。這一點在西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)中為帶來的巨大利益的比例是非常之高的,比如我們所熟悉的谷歌公司、蘋果公司等,其技術(shù)創(chuàng)新為企業(yè)帶來的貢獻(xiàn)占比非常高,這也是值得我們學(xué)習(xí)借鑒的地方。那么我們?nèi)绾尾拍馨l(fā)展科技創(chuàng)新呢,首先要有相應(yīng)的人才,培養(yǎng)或引進(jìn)掌握高新技術(shù)的人才是企業(yè)實施科技創(chuàng)新理念的第一步,科技的可續(xù)發(fā)展是由人來完成的,這是一些發(fā)明創(chuàng)造的源頭;第二便是加大資金的投入,在企業(yè)追利益的同時,要儲備相應(yīng)的發(fā)展研發(fā)基金,為新技術(shù)新項目的研發(fā)投產(chǎn)提供堅實的物質(zhì)保障,此外,企業(yè)該應(yīng)該不斷鼓勵員工創(chuàng)新,對作出突出貢獻(xiàn)的員工提供獎勵,為企業(yè)的科技創(chuàng)新提供動力,在經(jīng)營生產(chǎn)上,制定符合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃,即使淘汰舊產(chǎn)品及生產(chǎn)線,投入新產(chǎn)品或生產(chǎn)線以適應(yīng)時代的發(fā)展,永葆科技的前沿,方可為企業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)優(yōu)勢;
(2)資本經(jīng)營的管理理念運用
在工商企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,資本運營的有效性,對企業(yè)發(fā)展的影響也越來越。,資本的最重要的屬性便是流通,只有處在流通中的資本才能體現(xiàn)出最大的真實價值,這個過程其實就是資本增值的過程,流通中的資產(chǎn)包括增量資產(chǎn)、存量資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等,企業(yè)將這些資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)整合從而達(dá)到資本的增值,企業(yè)可以通過技術(shù)改進(jìn)創(chuàng)新以及改善經(jīng)營管理模式才促進(jìn)資本增值,進(jìn)而利用產(chǎn)生的利益擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,可以說資本的有效運營是實現(xiàn)工商企業(yè)有效管理的重要保證。除此以外,企業(yè)還應(yīng)該善于利用可支配的社會資源進(jìn)行發(fā)展,比如融資,可以為企業(yè)獲得更大的資本保障,近期我國企業(yè)阿里巴巴集團(tuán)的上市融資便是一個例子,資本在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的作用是不可忽視的,不但為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供的堅實的物質(zhì)保障,更為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展提供穩(wěn)定的物質(zhì)基礎(chǔ);
(3)深入理性的認(rèn)識工商管理理念
企業(yè)先進(jìn)管理理念的實施,必然會改變現(xiàn)有的管理模式,這對企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和員工形成的以往管理習(xí)慣也會造成一定的沖擊,因而企業(yè)和員工應(yīng)當(dāng)將眼光放得長遠(yuǎn)些,運用新的視角參與到企業(yè)的新型管理中,這個適應(yīng)的過程是漫長的,其中也不乏會出現(xiàn)一些對新理念反對或是抵觸的情緒產(chǎn)生,對此企業(yè)務(wù)必要將以往的管理理念與新型的管理理念有效結(jié)合過渡,加強企業(yè)上下的有效溝通,消除影響,逐步轉(zhuǎn)變管理模式,重視人力資源,以人為本,將人力資源看作企業(yè)寶貴的財富。所以在企業(yè)實施新型的管理理念的時候,務(wù)必要對工商管理理念有個較深和理性的認(rèn)識,要有敏銳的洞察人才的能力,樹立正確的珍惜人才和嚴(yán)謹(jǐn)踏實的管理理念。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該建立有效的人才激勵機(jī)制,這也是當(dāng)下新型管理理念實施一個重要體現(xiàn),要讓每一位員工切身感受到自身價值,讓員工得到充分的尊重,這樣也有利于建立員工的責(zé)任感與忠誠感,從而使工作更加有效,才能使管理理念更快更好的貫徹實施,所以說獎勵機(jī)制也是不可缺少的。
戰(zhàn)略管理的漸進(jìn)性是指在企業(yè)的整個戰(zhàn)略過程中,各種戰(zhàn)略活動進(jìn)行的逐步、適宜、連貫。
美國著名的戰(zhàn)略管理學(xué)者奎因教授在對全球范圍內(nèi)的20多家企業(yè)進(jìn)行實地考察、研究之后,在其著作《企業(yè)應(yīng)付變化的戰(zhàn)略》一書中得出如下結(jié)論:“一般來講,戰(zhàn)略是點滴湊集,逐步演變的……,真正的戰(zhàn)略是在公司內(nèi)部的一系列決策和一系列外部事件中逐步得到發(fā)展,使最高管理班子中的主要成員們有了對行動的新的共同的看法之后,才逐漸形成?!边@一論段的實質(zhì)是,在企業(yè)戰(zhàn)略的實踐活動中,決策層、企業(yè)內(nèi)部要素、外部環(huán)境三個方面相互作用,共同決定了戰(zhàn)略,作為負(fù)責(zé)戰(zhàn)略的決策層,必須重視三個方面間相互作用的過程。
可見,受各種因素的限制,倉促的戰(zhàn)略規(guī)劃不可能對各種存在時間差異的信息做出反應(yīng),確保戰(zhàn)略與環(huán)境相適宜。決策層作為戰(zhàn)略的中心,由于接受信息的滯后性及信息本身的不充分性,同樣會使其戰(zhàn)略決策表現(xiàn)出不斷醞釀、不斷修正的過程。所以,企業(yè)的戰(zhàn)略活動也許不能清晰地劃分為上述三個相對獨立的過程。為了盡量對戰(zhàn)略信息保持靈敏的反應(yīng),取得戰(zhàn)略的主動權(quán),在戰(zhàn)略的規(guī)劃階段,要運用管理職能調(diào)動企業(yè)資源服務(wù)于可能的戰(zhàn)略目標(biāo),也即邊規(guī)劃邊實施。綜上所述,無論信息客觀的自然屬性,還是決策層主觀的管理行為,都充分說明了戰(zhàn)略存在的客觀規(guī)律性,即漸進(jìn)性。
由于戰(zhàn)略具有較強的目的性,因此,圍繞一定的戰(zhàn)略目標(biāo),決策層要調(diào)動一定的企業(yè)資源向有利于戰(zhàn)略建設(shè)的方向配置。但是,如前所述,戰(zhàn)略的客觀規(guī)律性制約企業(yè)資源調(diào)動的方向與數(shù)量,在沒有確認(rèn)明晰、具體的戰(zhàn)略目標(biāo)之前,大量的企業(yè)資源不可能一次性地投入到新戰(zhàn)略的實施。否則,資源的傾斜必然打破企業(yè)系統(tǒng)的有機(jī)平衡,挫傷企業(yè)的競爭能力。因此,從資源調(diào)度的角度看,戰(zhàn)略也體現(xiàn)出漸進(jìn)性這一特征。
通過對戰(zhàn)略過程的研究可以發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)略漸進(jìn)性的實質(zhì)是,在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與外部環(huán)境間實現(xiàn)平衡和適應(yīng)。具體地說,企業(yè)的管理能力、技術(shù)能力、資金實力等內(nèi)部資源都是有限的,各種要素資源合成的綜合競爭能力也是有限的,對于企業(yè)環(huán)境中的各種戰(zhàn)略機(jī)遇,戰(zhàn)略決策層必須整合相應(yīng)的企業(yè)資源,才有可能利用戰(zhàn)略機(jī)遇,最終達(dá)到企業(yè)資源與戰(zhàn)略機(jī)遇的最佳有機(jī)結(jié)合。
綜上所述,戰(zhàn)略的各個階段都體現(xiàn)了漸進(jìn)性這一特征,可以說,戰(zhàn)略的漸進(jìn)性特征其外延涵蓋了整個戰(zhàn)略過程及其各方面。在戰(zhàn)略的推進(jìn)過程中,決策層的有關(guān)戰(zhàn)略行為不可逆轉(zhuǎn)地受到這個基本特征的制約,任何脫離企業(yè)能力的戰(zhàn)略行為和急功近利的重大決策都會阻礙企業(yè)的健康成長。
漸進(jìn)性特征對企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)在制約表現(xiàn)在戰(zhàn)略管理滲透于企業(yè)的日常經(jīng)營管理中。戰(zhàn)略目標(biāo)不是一蹴而就的,戰(zhàn)略管理更加注重在戰(zhàn)略實施階段的控制。從漸進(jìn)性特征的角度,可以把戰(zhàn)略定義為一種模式或計劃,它將一個組織的主要目的、政策與活動,按照與企業(yè)實際符合的程序結(jié)合成一個緊密的整體。
總之,信息的利用和決策過程以及企業(yè)資源配置等方面都體現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略管理的漸進(jìn)性特征。下面論述影響這一特征的有關(guān)內(nèi)容。
二、漸進(jìn)性特征的制約因素
企業(yè)戰(zhàn)略的漸進(jìn)性規(guī)定了戰(zhàn)略的推進(jìn)需要經(jīng)歷企業(yè)資源的調(diào)度利用過程。企業(yè)處于社會的大環(huán)境中,同時,其本身又是一個獨立存在的系統(tǒng)。從系統(tǒng)論的角度看,企業(yè)戰(zhàn)略的漸進(jìn)過程又受到特定社會背景下各種因素的影響。正是這些因素的共同作用,使得企業(yè)及其戰(zhàn)略體現(xiàn)出逐步、適宜、連貫。具體地說,企業(yè)環(huán)境內(nèi)部、外部的四個因素導(dǎo)致戰(zhàn)略的漸進(jìn)性。
其一,政治風(fēng)險。政治風(fēng)險是指由于國家政治環(huán)境的變化以及由此而引起的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)制度的改變而使企業(yè)受到影響,甚至遭受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。事實上,決策層在其戰(zhàn)略規(guī)劃階段,不可能對許多隨機(jī)的政治環(huán)境變化做出準(zhǔn)確的預(yù)測,在戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)中,他們更多地是根據(jù)環(huán)境的需要不斷修改、確認(rèn)戰(zhàn)略方案。企業(yè)環(huán)境的這種復(fù)雜性和多變性,促使決策者要在動態(tài)中把握戰(zhàn)略的全過程。
其二,競爭對手之間的戰(zhàn)略互動行為。在行業(yè)處于主導(dǎo)地位的戰(zhàn)略群體中,單個企業(yè)的戰(zhàn)略行為會引起其它企業(yè)針鋒相對的反應(yīng)。于是,在互有攻防的競爭較量中,戰(zhàn)略規(guī)劃必須對對手可能的戰(zhàn)略做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)付策略。這樣,戰(zhàn)略就呈現(xiàn)出了動態(tài)性。在以高速度、快節(jié)奏為特征的動態(tài)競爭條件下,戰(zhàn)略的有效性不僅取決于時間在先,更主要的在于分析、引誘、把握競爭對手的反應(yīng)和改變需求或競爭規(guī)劃的能力,以此逐漸創(chuàng)造出新的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略群體內(nèi)部各個企業(yè)間相互制約的戰(zhàn)略行為,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略不可能在短期內(nèi)實現(xiàn)處于絕對優(yōu)勢的戰(zhàn)略成效,即使在遠(yuǎn)期內(nèi),戰(zhàn)略效果也只能表現(xiàn)為有限的競爭優(yōu)勢。
其三,有限的企業(yè)能力。由于取得預(yù)期的戰(zhàn)略成效需要調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的要素支持戰(zhàn)略推進(jìn),因此,衡量企業(yè)各方面要素對于戰(zhàn)略實施的優(yōu)劣利弊顯得尤為必要。顯然,企業(yè)內(nèi)部的各種要素相互制約又互有差異。在加工制造業(yè),企業(yè)的競爭特長可能是規(guī)模經(jīng)濟(jì);而對于新興的高技術(shù)企業(yè),它的競爭優(yōu)勢會表現(xiàn)為前瞻性原創(chuàng)技術(shù)的研究開發(fā)。對于企業(yè)可能的戰(zhàn)略規(guī)劃方案來說,新的戰(zhàn)略可能會放棄原有的企業(yè)競爭能力,同時,企業(yè)有限的資源可能不足以支持新戰(zhàn)略的實施,這樣,為了滿足戰(zhàn)略方案的要求,企業(yè)必須逐步地培育新的競爭能力??傊?,特定時期有限的企業(yè)能力使得企業(yè)的戰(zhàn)略表現(xiàn)出漸進(jìn)性。
其四,企業(yè)文化。企業(yè)管理的獨特歷史、業(yè)務(wù)流程模式、內(nèi)部英雄故事、現(xiàn)存的組織—權(quán)力結(jié)構(gòu)等構(gòu)成了企業(yè)獨立的文化。顯然,戰(zhàn)略管理與企業(yè)文化間存在密不可分的聯(lián)系,文化在深層次上影響企業(yè)戰(zhàn)略制訂的思維模式,而戰(zhàn)略的推進(jìn)需要適宜的企業(yè)文化支持。要想取得預(yù)期的戰(zhàn)略成效,在戰(zhàn)略的醞釀過程中,必須對現(xiàn)存的企業(yè)文化進(jìn)行深入的比較思考,明確企業(yè)文化對于可能的戰(zhàn)略方案的阻力和益處,進(jìn)而在戰(zhàn)略與企業(yè)文化之間創(chuàng)造出適應(yīng)性。
三、漸進(jìn)性戰(zhàn)略管理的幾點注意事項
漸進(jìn)性特征的實際意義在于,企業(yè)戰(zhàn)略管理是在一系列有關(guān)漸進(jìn)性特征限制因素作用下的行為過程。因此,作為戰(zhàn)略中心的決策層必須遵循戰(zhàn)略的漸進(jìn)性,找到符合漸進(jìn)性的戰(zhàn)略措施及方法。具體地說,戰(zhàn)略管理已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常經(jīng)營管理行為中,決策層的戰(zhàn)略活動包括戰(zhàn)略創(chuàng)新,需要經(jīng)常對企業(yè)的現(xiàn)存業(yè)務(wù)進(jìn)行評估,對外部信息保持靈敏的反應(yīng),進(jìn)而對企業(yè)現(xiàn)在奉行的戰(zhàn)略和未來可能出現(xiàn)的戰(zhàn)略機(jī)會保持清醒的認(rèn)識。根據(jù)漸進(jìn)性特征的內(nèi)在要求,處于管理核心地位的戰(zhàn)略管理可以從如下方面采取措施。
其一,構(gòu)建有效的戰(zhàn)略管理體系。戰(zhàn)略管理體系,是指各種企業(yè)資源、管理要素在戰(zhàn)略的行為過程中相互作用、相互制約構(gòu)成的有機(jī)整體。有效的戰(zhàn)略管理體系,一是可以防止戰(zhàn)略過程中出現(xiàn)個人主觀決策的風(fēng)險,二是有利于形成以戰(zhàn)略管理為中心的新型管理模式。戰(zhàn)略管理體系的內(nèi)部要素包括:信息網(wǎng)絡(luò)、決策體系、企業(yè)流程、組織結(jié)構(gòu),這四個方面的有機(jī)復(fù)合,構(gòu)成企業(yè)組織的管理格局。從整體上考察,戰(zhàn)略管理體系的管理機(jī)制作用于戰(zhàn)略的全過程,符合戰(zhàn)略內(nèi)在的漸進(jìn)性要求,因此,決策層應(yīng)充分注重戰(zhàn)略管理體系的建設(shè),實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略的科學(xué)管理。
其二,保持對戰(zhàn)略的脈沖。戰(zhàn)略對于日常管理行為的影響,主要是形成與戰(zhàn)略相適應(yīng)的組織氣氛,這種組織氣氛有利于實現(xiàn)決策層對戰(zhàn)略有效的控制。于是,在整個戰(zhàn)略過程中,需要圍繞戰(zhàn)略進(jìn)行有步驟的、持續(xù)不斷的各種活動,同時使各種戰(zhàn)略信息在組織內(nèi)部適當(dāng)流動,如召開一系列的戰(zhàn)略會議,調(diào)整組合企業(yè)要素等,最終形成有利于戰(zhàn)略活動進(jìn)行的企業(yè)綜合能力。為了實現(xiàn)戰(zhàn)略對組織系統(tǒng)的脈沖態(tài)勢,決策層可以從企業(yè)局部的某一子系統(tǒng)著手,開展特定的活動,然后再把對子系統(tǒng)的行為拓寬到新的領(lǐng)域,進(jìn)而調(diào)動整個組織的積極性,使得各級員工關(guān)注、理解組織的戰(zhàn)略活動。
其三,識別戰(zhàn)略機(jī)會。在動態(tài)競爭條件下,戰(zhàn)略的有效性取決于是否能創(chuàng)造出本企業(yè)的競爭優(yōu)勢,是否能對競爭對手的戰(zhàn)略沖擊作出相應(yīng)的反擊,以免陷于不能自拔的戰(zhàn)略泥潭。為此,必須將企業(yè)的內(nèi)部資源狀態(tài)與外部的機(jī)會結(jié)合起來考慮,有的信息要求對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行必要的修改,有的信息縮短了戰(zhàn)略的推進(jìn)時間,有的信息可能是由競爭對手制造的干擾源,這就要求決策層既要主動地尋找、分析外部信息,改善組織系統(tǒng)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò),又要謹(jǐn)慎地利用信息資源,保證戰(zhàn)略信息的準(zhǔn)確性、充分性。一個對戰(zhàn)略機(jī)會把握準(zhǔn)確的企業(yè),往往能在競爭中抵御對手的沖擊,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步健康的發(fā)展。否則,戰(zhàn)略的實施可能帶來企業(yè)系統(tǒng)的大幅震蕩,最終導(dǎo)致清算、破產(chǎn)。
其四,組織控制。企業(yè)各級部門的人員對戰(zhàn)略核心思想的理解互有差異,他們會有根據(jù)地采用不同的行為,而各方面努力成果的組合決定了戰(zhàn)略的效果,這樣,強調(diào)戰(zhàn)略的組織控制,成為戰(zhàn)略管理的重要組成部分。決策層進(jìn)行組織控制的相關(guān)工作包括:在核準(zhǔn)戰(zhàn)略目標(biāo)時,需要設(shè)置合理的差異范圍,致力于戰(zhàn)略環(huán)境氣氛的建設(shè);行使必要的權(quán)力,組建“戰(zhàn)略軍團(tuán)”;將關(guān)鍵的下級部門納入決策體系;進(jìn)行階段性的戰(zhàn)略總結(jié)。在戰(zhàn)略的組織控制中,尤其重要的一環(huán)是建設(shè)有利于戰(zhàn)略推進(jìn)的組織結(jié)構(gòu),結(jié)合戰(zhàn)略的要求,合理選擇各部門的人員,形成推動戰(zhàn)略進(jìn)行的強大組織力量。我國許多企業(yè)的戰(zhàn)略失敗都是由于戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略推進(jìn)之間的脫節(jié)造成的,而造成這種脫節(jié)的根本原因在于組織結(jié)構(gòu)的不合理,導(dǎo)致戰(zhàn)略實施能力的下降。
[參考文獻(xiàn)]
[1]奎因。企業(yè)應(yīng)付變化的戰(zhàn)略[M]。北京:世界圖書出版公司,1998.
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學(xué)管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴(yán)重脫節(jié);物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準(zhǔn)物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。
2.精準(zhǔn)物流管理的基礎(chǔ)
2.1技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化
建筑施工企業(yè)信息化是精準(zhǔn)物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應(yīng)用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、物資管理、人勞管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進(jìn)度管理模塊導(dǎo)出階段性計劃工程量;根據(jù)計劃工程量預(yù)算管理模塊計算出物資計劃;依據(jù)物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。
2.2組織環(huán)境基礎(chǔ)——基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個部門有機(jī)的連接起來,對整個建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實行有效的管理,實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價值的工序、簡化工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節(jié)省了潛在的時間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準(zhǔn)物流管理提供了組織環(huán)境基礎(chǔ)。
2.3組織文化基礎(chǔ)——精準(zhǔn)建造思想
精準(zhǔn)建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準(zhǔn)產(chǎn)品策劃、精準(zhǔn)設(shè)計,在物資的精準(zhǔn)供應(yīng)、全過程的產(chǎn)品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價值、優(yōu)化整個建造過程的價值流、構(gòu)建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達(dá)到最佳效能為目標(biāo)的管理活動的總稱。精準(zhǔn)建造的根本目的是使整個建造過程持續(xù)時間縮短、精準(zhǔn)物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創(chuàng)造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準(zhǔn)建造作為組織文化的基礎(chǔ),指導(dǎo)組織的建造生產(chǎn),其目標(biāo)是實現(xiàn)建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應(yīng)相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達(dá)到精準(zhǔn)物流管理。
3.精準(zhǔn)物流管理模式
3.2精準(zhǔn)物流管理的目標(biāo)
在建筑產(chǎn)品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目精準(zhǔn)建造的資源保證。精準(zhǔn)物流管理的基本目標(biāo)是:加強供應(yīng)商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期有效合作;規(guī)范物資采購機(jī)制,應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調(diào)撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準(zhǔn)確,便于物流的有效控制。精準(zhǔn)物流管理的終極目標(biāo)是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
3.3精準(zhǔn)物流管理模式
精準(zhǔn)物流管理是以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實現(xiàn)物資庫存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場管理監(jiān)控,精準(zhǔn)預(yù)測和計劃物資,選擇最佳供應(yīng)商和租賃公司,實現(xiàn)物資的精準(zhǔn)、均衡供應(yīng)。精準(zhǔn)物流管理是一項系統(tǒng)性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準(zhǔn)物流管理包括四個方面的工作:(1)預(yù)測物資用量、編制物資供應(yīng)計劃;(2)組織、采購或者調(diào)劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統(tǒng)計、核算和盤點。
3.3實施的關(guān)鍵
3.3.1工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡
工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項目內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個建造過程的均衡性、實現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時間、范圍的計劃與工程項目進(jìn)度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現(xiàn)物資綜合控制、工程項目均衡節(jié)奏性地建造,達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo),實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。
3.3.2現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測
現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實時的獲取物資現(xiàn)狀、工程項目進(jìn)度狀況和階段性計劃,精準(zhǔn)預(yù)測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進(jìn)度計劃錄入到工程項目數(shù)據(jù)庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統(tǒng)實時動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實時記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細(xì)內(nèi)容,快捷的統(tǒng)計現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫;工程管理子系統(tǒng)實時追蹤工程項目進(jìn)展?fàn)顩r,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件,動態(tài)制定階段性進(jìn)度計劃;預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實時更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測物資需求。
因此,現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測是精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵要素之一,是達(dá)到精準(zhǔn)建造目標(biāo)的重要手段之一。
3.3.3供應(yīng)渠道的選擇
供應(yīng)渠道的選擇是精準(zhǔn)物流管理的核心業(yè)務(wù)之一,在整個供應(yīng)鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標(biāo)是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達(dá)到最小,質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達(dá)到頂期水平,尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規(guī)劃模型。
設(shè)Q、L、S是企業(yè)對供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平,D是需求總量。設(shè)階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應(yīng)商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應(yīng)商j供應(yīng)量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關(guān)供應(yīng)商價格、質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)水平的參數(shù)??傻玫饺缦碌木€性規(guī)劃模型:
物資采購、租賃總成本最小
利用上述模型計算時,需要將供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平等進(jìn)行量化,其量化的標(biāo)準(zhǔn)如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標(biāo)準(zhǔn)。通過線性規(guī)劃計算的結(jié)果說明了供應(yīng)商供應(yīng)的物資和租賃公司租賃的物資設(shè)備。
4.結(jié)論與建議
精準(zhǔn)物流管理是精準(zhǔn)建造過程中關(guān)鍵工作之一,一個建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用精準(zhǔn)物流管理,協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的關(guān)系,從整個建造過程精準(zhǔn)控制物流,實現(xiàn)物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省,保證和促進(jìn)建筑施工企業(yè)生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),降低建造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。
因此,精準(zhǔn)物流管理是建筑施工企業(yè)物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化、流程重組以及采用精準(zhǔn)建造思想作為基礎(chǔ)。因此在實踐中,不應(yīng)急于求成,要搭建好建筑施工企業(yè)的硬件基礎(chǔ)后,再逐步實現(xiàn)。
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Abstract:Thematerialcosttakesupagreaterproportioninthetotalcostofconstructionenterprise,throughreducingthematerialcosttoreducethetotalcostofconstructionenterprise,andLeanSupplyManagementisoneeffectivematerialmanagementway.Thispaperfirstlyanalyzedthedisadvantageoftraditionalconstructionenterprisematerialmanagementpattern,basedonthisfoundationproposingmaterialleansupplychain;secondlyanalyzedthefoundationofmaterialleansupplychain:constructionenterpriseinformation,constructionprocessesreengineeringbasedonleanconstructionandleanconstruction;thirdlyanalyzedthemodelandkeyfactorsofLeanMaterialFlowManagement;finally,givesomeconstructiveadvicetoimplementthematerialleansupplychain.
Keywords:ConstructionEnterprise;LeanConstruction;LeanSupply
作者介紹:
一、“識時務(wù)者乃俊杰”
中國人做事情講究“天時、地利、人和”的條件,講的就是要把行動的目的和環(huán)境協(xié)調(diào)起來。企業(yè)生存和發(fā)展的社會環(huán)境可以包括政治和經(jīng)濟(jì)制度、市場(產(chǎn)品、勞動和資本)以及人的觀念等等。企業(yè)和社會環(huán)境之間存在著互動發(fā)展的關(guān)系。每個企業(yè)必須根據(jù)自己的具體情況和實際所處的環(huán)境來決定各自的發(fā)展目標(biāo)。
我國企業(yè)所面對的一個事實是,中國經(jīng)濟(jì)無論是在經(jīng)濟(jì)制度、市場還是人的觀念上都是不完善的。我國剛剛加入了世貿(mào)組織,這雖然標(biāo)志著中國經(jīng)濟(jì)開始融入到世界經(jīng)濟(jì)之中,但是,中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)之間畢竟還存在著相當(dāng)?shù)母糸u。這就是中國企業(yè)生存環(huán)境的基本特點。這種環(huán)境對具體的中國企業(yè)而言是利弊并存的。
一方面,這些環(huán)境限制著中國企業(yè)的發(fā)展,例如對勞動力流動的限制、社會保障體系和金融信用體系的不完善、地方保護(hù)主義盛行、不合理的行業(yè)進(jìn)入限制以及與世界市場的隔閡等。
另一方面,這些不完善的環(huán)境又為企業(yè)的生存提供了一種特殊條件,甚至可以使得一些企業(yè)在一定時期內(nèi)快速成長。例如,一些企業(yè)可以利用政府的特別支持,利用區(qū)域性市場的分割或極為低廉的勞動力,甚至利用消費者心理的不成熟(例如通過高額廣告投入來創(chuàng)造銷售奇跡)等條件迅速壯大。
從總體上講,市場不完善所導(dǎo)致的弊端要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它為個別企業(yè)帶來的利益。隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的生存環(huán)境也在發(fā)生迅速的變化。中國企業(yè)必然是在適應(yīng)和挑戰(zhàn)這種變化中成長。首先,中國企業(yè)在其成長過程中必須面對一個相對不完善的環(huán)境,學(xué)會在這種環(huán)境中生存;其次,中國企業(yè)必須清醒地認(rèn)識到,它現(xiàn)在賴以生存的條件中哪些是落后的,是必然隨著社會的發(fā)展而改變的,必須認(rèn)識到任何力圖維系這些條件的尋租行為在長期都無法拯救企業(yè),企業(yè)應(yīng)該積極地適應(yīng)市場變化的挑戰(zhàn)。
二、構(gòu)建均衡利益格局
在企業(yè)的經(jīng)營管理中需要處理復(fù)雜的利益關(guān)系。例如,企業(yè)與國家之間、企業(yè)與消費者之間、企業(yè)與其他合作者之間、勞資之間、股東與經(jīng)理人之間,控股者與普通股民之間等等。企業(yè)能否生存發(fā)展將取決于企業(yè)在經(jīng)營活動中所維系和建立的利益關(guān)系或格局是什么?這種利益格局是否對于各種利益相關(guān)者具有經(jīng)濟(jì)價值。因此,在企業(yè)的經(jīng)營活動中維系和構(gòu)建有價值的利益關(guān)系是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的核心內(nèi)容。
不能否認(rèn)的是,在這種利益關(guān)系中,企業(yè)的核心利益是資本的利益,這是商品經(jīng)濟(jì)制度的本性所決定的。但是,任何企業(yè)都不可能僅僅為資本謀取利益,資本的利益是生存在其他人的利益之中的,企業(yè)的發(fā)展意味著為越來越多的人謀取越來越多的利益。企業(yè)能否在經(jīng)營中維持一個良好的利益關(guān)系,其關(guān)鍵取決于企業(yè)核心成員(他們有能力安排和調(diào)整利益矛盾)處理利益矛盾時的基本態(tài)度。他們對待自己的利益和他人的利益的態(tài)度是什么?這種態(tài)度決定了企業(yè)基本的道德觀。一個沒有核心利益的企業(yè)是沒有發(fā)展動力的,而一個沒有社會責(zé)任感的企業(yè)也不可能有持續(xù)的發(fā)展。
總之,企業(yè)的核心利益是否能夠穩(wěn)定持續(xù)的存在和增長,這將取決于企業(yè)核心成員安排的同其他利益相關(guān)者的利益格局是什么,而這進(jìn)一步取決于企業(yè)核心成員基本的道德觀是什么。
三、穩(wěn)健控制和承擔(dān)風(fēng)險
企業(yè)的核心利益是資本的利益。資本可以在社會中獲得平均水平的收益,例如利息。而企業(yè)帶給資本的回報則應(yīng)該高于這個水平,否則企業(yè)就會虧損。那么,企業(yè)為資本獲取高于社會平均收益的原因是什么?一些經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,企業(yè)的利潤是對冒險的回報。在現(xiàn)實的分配關(guān)系中,企業(yè)利潤一個直觀的解釋是最后的剩余的收人要求權(quán),這也是其他確定性的收益支付后所剩下的最不確定的收益。因此,從這個角度講,企業(yè)的回報是在利益關(guān)系中承擔(dān)風(fēng)險的回報。
企業(yè)在經(jīng)營中總是面對各種各樣的風(fēng)險??刂坪徒档惋L(fēng)險是企業(yè)管理的基本內(nèi)容之一。也就是說,面對充滿風(fēng)險的世界,控制和降低風(fēng)險恰恰就是企業(yè)的專業(yè)能力之一,因此,對于非專業(yè)的企業(yè)而言是高風(fēng)險的經(jīng)營活動對于專業(yè)企業(yè)而言卻是低風(fēng)險的。進(jìn)一步言之,為了尋求新的商機(jī),企業(yè)需要進(jìn)行一些自身也并非完全有把握的冒險,但是,企業(yè)可以冒險的程度應(yīng)該與其承擔(dān)風(fēng)險的能力有關(guān)系。
企業(yè)的天職是控制風(fēng)險和承擔(dān)風(fēng)險,在這方面的能力決定著企業(yè)所能獲取的利潤。企業(yè)因其“藝高”所以才“膽大”,進(jìn)而“利高”。我們的一些企業(yè)家實際上并沒有真正了解利潤和風(fēng)險的這種內(nèi)在聯(lián)系,只看到了別人“膽大”和“利高”之間的關(guān)系,即只看到了別人的“高風(fēng)險和高收益”,而沒有看到別人“藝高”和“利高”之間的關(guān)系,因此誤認(rèn)為只要敢于冒險就可以獲取高收益。實際上,沒有一定的控制風(fēng)險和承擔(dān)風(fēng)險的能力,冒險的結(jié)果只能有一個,不是獲利的機(jī)會更大,而是損失的機(jī)會更大。
但在現(xiàn)實中,企業(yè)也可以利用其他人對不確定事物判斷上的失誤來獲取利潤,這就是“投機(jī)”行為了。例如企業(yè)可以“炒熱”某個產(chǎn)品并從中獲利,其實質(zhì)不過是利用了消費者對產(chǎn)品品質(zhì)的“幻覺”,當(dāng)企業(yè)獲利時,消費者卻承擔(dān)了風(fēng)險。再例如,企業(yè)的管理者可以通過虛假的財務(wù)報告或者其他虛假信息給股民造成錯覺,炒熱股票套取現(xiàn)金收益,當(dāng)他們獲利時,廣大的股民卻遭受了損失。
不能否認(rèn),投機(jī)活動在一定程度上對市場的活躍和發(fā)現(xiàn)具有一定意義,并且也確實可以在短期內(nèi)為一些個人和機(jī)構(gòu)帶來巨大的財富。但是從社會整體而言,投機(jī)行為的本質(zhì)必然是一種零和的賭博游戲,其過度的繁榮是現(xiàn)代社會力圖鏟除的毒瘤。
沒有什么人能夠成為賭場上的常勝者,一次失敗足以讓上百次勝利毫無意義。企業(yè)的天職是控制和承擔(dān)風(fēng)險,這應(yīng)該是企業(yè)基本的道德規(guī)范。
四、學(xué)會學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
企業(yè)的生存發(fā)展要求企業(yè)具有不斷適應(yīng)市場變化和超越市場的能力。這就要求企業(yè)進(jìn)行持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新活動。企業(yè)冒險精神的一個具體內(nèi)容就是企業(yè)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神,也就是不斷超越市場環(huán)境和向未知領(lǐng)域挺進(jìn)的精神。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特認(rèn)為,創(chuàng)新才是企業(yè)的利潤的源泉。
筆者認(rèn)為,企業(yè)在學(xué)習(xí)和創(chuàng)新中應(yīng)該注意以下一些問題:
首先,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是企業(yè)日常經(jīng)營中的一個組成部分,表現(xiàn)為根據(jù)自己的實際情況不斷完善和提高企業(yè)各方面的能力。例如,通過消費者對產(chǎn)品的反饋意見不斷提高企業(yè)的產(chǎn)品競爭力;通過對企業(yè)員工日常工作的考核不斷提高員工的素質(zhì);通過檢查企業(yè)計劃的執(zhí)行結(jié)果不斷提高企業(yè)制定并實施計劃的能力等等。
其次,企業(yè)在學(xué)習(xí)和創(chuàng)新中應(yīng)該具有一個務(wù)實的態(tài)度,未必只有搞出高科技產(chǎn)品才算創(chuàng)新,也未必只有知名企業(yè)的管理模式才值得學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)該把學(xué)習(xí)和創(chuàng)新看作是不斷提高企業(yè)能力的手段,看作是不斷滿足市場需要和適應(yīng)社會變化的手段。最后,企業(yè)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新不僅僅是企業(yè)成員的個體行為,更應(yīng)該是企業(yè)的整體行為。例如,為了提高企業(yè)成員之間的交流和相互配合的能力,就需要讓企業(yè)成員具有一定的共同知識,因為共同知識是人與人之間交流的基礎(chǔ)。而這些共同知識的構(gòu)建應(yīng)該是企業(yè)作為一個整體學(xué)習(xí)的重要目的。再例如,企業(yè)的創(chuàng)新能力在很大程度上依賴于企業(yè)中個別成員提出的新想法能否被其他人所重視,能否轉(zhuǎn)變成企業(yè)的決策,并且被企業(yè)成員積極地執(zhí)行。這些都需要企業(yè)成員具有愿意接受新物、愿意改變自己的態(tài)度。
五、依靠組織和制度積累財富
財富具有各種存在方式,勞動力是財富,專利技術(shù)是財富、廠房和機(jī)器是財富,貨幣、債券和股票也是財富。但是,企業(yè)家必須認(rèn)識到,勞動力、技術(shù)、資金和設(shè)備堆積在一起并不能形成一個企業(yè)。企業(yè)的本質(zhì)是一個比市場更為有效率的組織生產(chǎn)的單位。而企業(yè)本身作為一種具有不斷獲取收益能力的穩(wěn)定組織,是現(xiàn)代社會最重要的財富。企業(yè)家如果希望企業(yè)常勝衰,就必須創(chuàng)造企業(yè)的組織價值,重視企業(yè)的組織建設(shè)。