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時間:2023-03-07 15:21:56
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了解行政秘書的崗位職責(zé),是做好行政秘書工作的第一步。二級學(xué)院行政秘書工作內(nèi)容主要概括為以下四個方面。
(一)日常工作。日常工作包括教職工考勤,學(xué)院報刊雜志的征訂及各類印刷品、信件、文件的收發(fā)和管理,學(xué)院辦公用品的采購和保管,學(xué)院綜合性會議的安排,上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的來訪接待。
(二)文書工作。文書工作是高校行政秘書的一項必不可少的工作,主要包括工作計劃、工作總結(jié)、行政規(guī)章制度的起草,請示報告的擬定、審核、校對,會議記錄及會議紀(jì)要的整理,文件的起草、印發(fā)等。
(三)檔案管理工作。負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)文件材料,整理和保存學(xué)院工作計劃、工作總結(jié)、工作會議記錄、規(guī)章制度等,負(fù)責(zé)保管學(xué)院獲得的榮譽(yù)證書、獎杯、獎牌等實物檔案,負(fù)責(zé)學(xué)院教職工檔案資料的登記和保管。
(四)資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)的采購申請、賬物管理和清查,負(fù)責(zé)學(xué)院各類設(shè)備資產(chǎn)的入庫、報廢、報損及日常維護(hù)工作。
二、行政秘書角色定位
良好的角色認(rèn)知是做好行政秘書工作的關(guān)鍵。高校院系行政秘書處理的是學(xué)院的綜合性事務(wù),基于二級學(xué)院行政秘書工作的復(fù)雜性與多樣性,可將行政秘書的角色定位歸納為以下兩點:
(一)從屬性與輔。行政秘書處于行政管理層的從屬地位,是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,需要按照領(lǐng)導(dǎo)的指示來處理問題,不能超出自己的職責(zé)范圍擅自做主。在工作過程中行政秘書更多情況下發(fā)揮實施和輔助的作用。二級學(xué)院行政秘書在工作中既需要從事行政管理也需要深入教學(xué)科研,熟悉各個工作環(huán)節(jié),善于發(fā)現(xiàn)新方法,提出創(chuàng)新性的意見和方案,為院系領(lǐng)導(dǎo)決策提供中肯的意見和方案。
(二)服務(wù)性與管理性。行政秘書工作的宗旨就是服務(wù),即為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為學(xué)校職能部門服務(wù),為學(xué)院師生服務(wù),為學(xué)院開展教學(xué)、科研、對外交流等各項工作服務(wù)。高校二級學(xué)院行政秘書除了要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手之外,還要在工作中堅持“以人為本”的服務(wù)宗旨,貫徹 “服務(wù)第一”的理念,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量。行政秘書在院系行政管理中代表管理層行使職權(quán),在管理層與教師之間溝通協(xié)調(diào),面對細(xì)致而繁雜的工作,要充分發(fā)揮高效的統(tǒng)籌能力與管理能力,把握好服務(wù)與管理的統(tǒng)一。
三、行政秘書綜合能力培養(yǎng)
綜合能力是以高水平、高質(zhì)量完成各項工作的保證。高校行政秘書應(yīng)以積極的心態(tài)提升自我職業(yè)綜合能力,以便在工作中靈活、機(jī)動、高效。
(一)加強(qiáng)執(zhí)行能力。高校院系行政事務(wù)的處理,不在于決策而在于執(zhí)行,而執(zhí)行的關(guān)鍵則體現(xiàn)在行政秘書的執(zhí)行力上。執(zhí)行能力首先要以良好的工作作風(fēng)和端正的工作態(tài)度為根本,需要在工作中培養(yǎng)積極主動,細(xì)致高效,有責(zé)任感的工作精神。細(xì)節(jié)決定成敗,行政秘書的工作本身具有瑣碎繁雜的特點,而其中有些工作往往具有重要性,如果不細(xì)心很容易造成不良后果。對待每一項工作都應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任感和緊迫感,要強(qiáng)化效率意識,落實工作責(zé)任。
(二)增強(qiáng)統(tǒng)籌管理能力。統(tǒng)籌管理能力是指管理者面臨眾多問題和復(fù)雜情況時,將問題分出輕重緩急,合理排序制訂計劃,最終做到統(tǒng)籌安排。合理部署常規(guī)性工作是提升統(tǒng)籌管理能力的基礎(chǔ)。高校二級學(xué)院行政秘書的常規(guī)性工作主要圍繞學(xué)校工作開展,包括很多經(jīng)常出現(xiàn)、反復(fù)進(jìn)行的工作,如辦文、辦會、接訪等。此外,也包括周期性的工作,如年初計劃、年終總結(jié)、重大節(jié)日的活動安排等,在處理這些工作時需要有預(yù)見、有計劃,方可使工作一環(huán)套一環(huán)地進(jìn)行。明確工作的重要性排序是提升統(tǒng)籌管理能力的關(guān)鍵。作為有效的行政管理工作者,首先要關(guān)注于最重要而緊要的事,切忌不分主次、機(jī)械地處理工作。
(三)提高學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)能力是核心競爭力的基礎(chǔ),是促進(jìn)行政秘書可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。學(xué)習(xí)能力是行政秘書職業(yè)發(fā)展的重要因素。良好的職業(yè)發(fā)展需要不斷地學(xué)習(xí),只有不斷適應(yīng)社會提出的新要求才能有更長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展。
在總務(wù)處,我主要負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)的入庫、登記、領(lǐng)用;易耗品的登記;行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的錄入;防疫物資的儲備、登記、發(fā)放;總務(wù)處文字報告的草擬、打印、復(fù)?。粚W(xué)生宿舍空調(diào)系統(tǒng)的管理、費(fèi)用的收取上報;“一卡通”系統(tǒng)的使用管理以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
2020年,上半年疫情期間,我參加了防疫突擊隊,并積極做好了學(xué)院防疫物品的儲備、登記、發(fā)放,未出現(xiàn)任何差錯,圓滿的完成了工作。下半年,在總務(wù)處十分繁忙的情況下,我仍然參加了學(xué)院在同馬大提上的抗洪工作并堅持完成了總務(wù)處的日常工作;協(xié)助上會會計事務(wù)所對我院的資產(chǎn)清查工作,完成了資產(chǎn)清查報告,對全院固定資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo),對個人使用固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行了調(diào)查、整理,同時也完成了日常的資產(chǎn)入庫、登記、管理等工作;參與了基建資料整理,完成了安徽省投資項目監(jiān)管平臺中有關(guān)基建項目的各項材料上報; 在“一卡通”補(bǔ)卡、充值、維護(hù),學(xué)生空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)、充值工作中做到有問題及時處理,及時解決,及時滿足學(xué)生需求,堅持服務(wù)至上的理念,盡力做到學(xué)生滿意。
2020年是不平凡的一年,在平凡的崗位上,我秉承勤勞奉公的思想,圓滿完成了年度的工作計劃和任務(wù),期待在新的一年里,繼續(xù)保持飽滿的工作激情,努力工作,不斷進(jìn)取,提升自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
員工新階段工作計劃1為進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)上級主管部門的要求和學(xué)院實際,從今年開始將開展內(nèi)部審計工作?,F(xiàn)制定我院年內(nèi)部審計工作計劃。
一、年度審計工作目標(biāo)
年的內(nèi)部審計工作,以重要思想為指導(dǎo),以國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理制度為依據(jù),以財務(wù)收支行為的真實性、合法性、效益性為重點,結(jié)合我院年工作要點、學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的主要任務(wù),把促進(jìn)管理,防范資金風(fēng)險,提高資金使用效益,增進(jìn)服務(wù),作為審計工作的出發(fā)點,針對合理科學(xué)利用教育資源,防止鋪張浪費(fèi)等內(nèi)容開展審計。對被審單位的財務(wù)收支行為做出客觀評價,并針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,幫助和督促被審計單位及時整改。
二、審計的內(nèi)容
1、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對教學(xué)系的教師津貼發(fā)放,學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放,班費(fèi)、實習(xí)費(fèi)等使用情況進(jìn)行內(nèi)審;
2、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對電大工作部的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等收繳情況進(jìn)行內(nèi)審;
3、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對附屬中學(xué)的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等財務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)審;
4、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對成人教育部的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等收繳情況進(jìn)行內(nèi)審;
5、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地后勤集團(tuán)的財務(wù)收支進(jìn)行審計;
6、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對學(xué)院招待費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)審;
通過開展財務(wù)周期審計,使審計工作規(guī)范化、制度化,及時評價部門財經(jīng)管理狀況,加強(qiáng)事前防范,促進(jìn)部門管理自律。
三、審計的方法及范圍
審計的方法是:首先各單位自查,并形成自查報告;其次內(nèi)審人員采取審查資料、個別訪談、審計調(diào)查等方法進(jìn)行。
審計的范圍是:教學(xué)系及相關(guān)單位07年以來的財務(wù)收支情況,其中教學(xué)系學(xué)生獎學(xué)金等項抽查一個年級。
四、時間安排
1、上半年對教學(xué)系進(jìn)行內(nèi)審;
2、下半年對電大工作部、附屬中學(xué)、成人教育部、后勤集團(tuán)(育苑公司)等部門進(jìn)行審計。
五、有關(guān)資料的提供
1、學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放,評定辦法、評定程序、評定結(jié)果;
班費(fèi)、實習(xí)費(fèi)的使用情況等資料。
2、院、系兩級教師津貼發(fā)放及津貼分配與二次分配辦法。
3、電大工作部、附屬中學(xué)、成人教育部各類生源的收費(fèi)依據(jù);后勤集團(tuán)(育苑公司)各類收費(fèi)的依據(jù)
4、學(xué)院有關(guān)接待、招待的文件、審批表、月匯總表等.
六、其它相關(guān)工作
學(xué)院內(nèi)部審計工作,由院監(jiān)察審計室牽頭,抽調(diào)相關(guān)人員,組成年學(xué)院內(nèi)部審計工作組,工作組依據(jù)國家、省、市相關(guān)文件和教育部《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》開展工作,院屬各單位要積極配合,搞好內(nèi)部審計,使我院的各項事業(yè)又好又快地發(fā)展。
員工新階段工作計劃2一、上學(xué)期教學(xué)工作分析
上學(xué)期,各音樂教師都能順利地完成音樂教學(xué)任務(wù)。為了達(dá)到教學(xué)目的,培養(yǎng)學(xué)生有理解,有表情地歌唱和感受音樂的能力,通過音樂的藝術(shù)形象,培養(yǎng)學(xué)生的革命理想,陶冶高尚情操,啟迪智慧,使他們的身心得到健康的發(fā)展,老師們在教學(xué)工作中做出大量努力,現(xiàn)將上一學(xué)期的教學(xué)工作總結(jié)如下,以便今后更好地開展工作,彌補(bǔ)不足,精益求精。
1、課堂教學(xué):
堅持以審美教育為核心,注重培養(yǎng)學(xué)生對音樂的.興趣、愛好及情感,努力做到通過音樂教育陶冶情操、啟迪智慧、激發(fā)學(xué)生對美的愛好與追求。注重以學(xué)生為主體,讓學(xué)生在愉快的音樂實踐活動中,主動地去發(fā)現(xiàn)、去探究,去感受音樂、理解音樂、表現(xiàn)音樂,并在一定基礎(chǔ)上創(chuàng)造音樂。
2、課堂管理:
為了使學(xué)生能輕松、愉快地上音樂課,多用鼓勵的方式使學(xué)生表現(xiàn)出良好的品質(zhì)。努力做到用好的設(shè)計抓住學(xué)生的注意力。不過,有時對于學(xué)生的肆意課堂的行為掌控力度不夠。今后應(yīng)注意把握尺度。增強(qiáng)幽默力量。
3、教學(xué)研究:
為了使音樂教師的教學(xué)水平及業(yè)務(wù)水平都有所提高,上學(xué)期,老師們加強(qiáng)了自身素質(zhì)的培訓(xùn),多次參加各級音樂教學(xué)、科研等活動,對音樂學(xué)科教學(xué)有了進(jìn)一步的認(rèn)識。自身素質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量都有了進(jìn)一步的提高。
總的說來,上學(xué)期的音樂工作初步達(dá)到了新課標(biāo)的教學(xué)要求,當(dāng)然也還有不足之處,這需要老師們在今后的教學(xué)和科研的工作中找出不足、認(rèn)真改進(jìn)、努力提高,我想馮小的音樂工作一定會更出色。
二、新學(xué)期教學(xué)思路
采取精細(xì)化管理的模式,注重切實提高教師教育教學(xué)水平;注重校本教研制度建設(shè)和教學(xué)常規(guī)制度建設(shè);注重新課改理論行動化研究、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)研究;發(fā)揮專家引領(lǐng)效應(yīng),提高全體教師整體素質(zhì)的研究;嚴(yán)把集體備課和教師個人備課關(guān);嚴(yán)把課堂教學(xué)關(guān)。
三、教研活動具體要求和措施
1、強(qiáng)化目標(biāo)管理。
各年級組、備課組、學(xué)科任教老師根據(jù)學(xué)校的整體目標(biāo)計劃,結(jié)合學(xué)科要求制定教學(xué)計劃。教學(xué)計劃,從集體到個人,從整體到局部,最后落實到教師個體教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生個人上,從而實現(xiàn)學(xué)校的整體目標(biāo)。
2、提高課堂教學(xué)質(zhì)量。
注重教師專業(yè)成長,加大培訓(xùn)力度。備課組前期研討,中心組教師參與評課,進(jìn)行互動作課展示,提高課堂效率。針對課堂教學(xué),鼓勵教師積極反思,在集體備課和教師個人反思當(dāng)中,確定問題,進(jìn)行積極研討,提高課堂教學(xué)預(yù)設(shè)和生成能力。
3、完善集體備課制度。
備課組活動要做到“三定”、“四備”,即定時間、定內(nèi)容、定中心發(fā)言人;備教材、備學(xué)生、備教法、備學(xué)法;各備課組還要抓好每次集體備課的質(zhì)量,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)虛擬教研,落實好備課的專題,有效地把備課內(nèi)容轉(zhuǎn)化到教學(xué)實踐中。
4、走出校門,接受洗禮。
組織教師參加區(qū)教研中心新課程師資培訓(xùn),以及各級各類各種專業(yè)培訓(xùn)。鼓勵老師積極參加片區(qū)教研,跨片區(qū)教研。有計劃地分批組織教師外出學(xué)習(xí)。
員工新階段工作計劃3一、突出重點,做好預(yù)算管理和統(tǒng)計工作
1、加大力度爭取財政投入,提升預(yù)算管理水平
一是加大民政事業(yè)經(jīng)費(fèi)爭取力度??茖W(xué)編制部門預(yù)算,挖掘政策依據(jù),爭取資金超額到位,確保傳統(tǒng)項目經(jīng)費(fèi)的遞增和新增項目經(jīng)費(fèi)的落實,重點爭取解決民政工作經(jīng)費(fèi),確保單位人員經(jīng)費(fèi)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時,積極配合相關(guān)科室和二級單位,做好各項專項資金和項目資金的爭取、分配和撥付工作。
二是提升預(yù)算管理水平。要加強(qiáng)預(yù)算實施管理,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。按部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度嚴(yán)格資金劃撥、發(fā)放程序,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的時效性和均衡性。預(yù)算執(zhí)行中要進(jìn)一步加強(qiáng)會計核算和財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析,積極開展支出績效評價工作,促進(jìn)支出結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高預(yù)算管理和決策水平,通過加大治理“三公”經(jīng)費(fèi)支出力度等措施,努力降低行政成本,提高預(yù)算執(zhí)行率和資金使用效益。
2、高標(biāo)準(zhǔn)起步,全面提升民政統(tǒng)計質(zhì)量
加強(qiáng)對基層民政統(tǒng)計人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步修訂完善《黃岡市民政統(tǒng)計工作評價辦法》,將財務(wù)統(tǒng)計工作納入全市民政工作先進(jìn)單位的重要考核指標(biāo)。創(chuàng)新統(tǒng)計日常工作管理機(jī)制,加強(qiáng)民政統(tǒng)計分析,不斷提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
二、把握要點,做好民政經(jīng)費(fèi)管理工作
認(rèn)真貫徹落實省廳_年10月下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省民政專項資金管理的意見》,進(jìn)一步細(xì)化措施,從建立健全監(jiān)督機(jī)制、落實專項資金分配管理制度、加大審計監(jiān)管和責(zé)任追究的力度等方面入手加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,為迎接__年全省專項資金和低保等重點資金審計檢查做好準(zhǔn)備。
1、抓建章立制,規(guī)范各項民政資金管理。
從制度上、程序上規(guī)范各項民政資金的管理、使用和發(fā)放。進(jìn)一步健全完善機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度,加大對各項制度的執(zhí)行力度,以制度管人管事。
2、抓指導(dǎo)培訓(xùn),提高基層財務(wù)管理水平。
采取以會代訓(xùn),現(xiàn)場培訓(xùn)的方式加強(qiáng)對二級單位財務(wù)人員以及縣市和基層財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、抓監(jiān)督檢查,確保專項資金合法使用。
加強(qiáng)民政專項資金在分配、使用和發(fā)放環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,加強(qiáng)對二級單位財務(wù)管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和年度審計。結(jié)合省廳__年的審計檢查的要求和安排,加大對基層民政專項資金監(jiān)督檢查力度。主要是對__年省廳安排的2000萬元民政專項工作經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查;對優(yōu)撫資金及大病醫(yī)療救助資金審計整改情況進(jìn)行“回頭看”;做好低保資金專項審計前的自查自糾工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
三、突破難點,做好規(guī)劃及項目的管理和服務(wù)工作
規(guī)劃工作是計財?shù)囊豁椥碌墓ぷ魅蝿?wù),隨著國家對項目的投入日益加大,規(guī)劃財務(wù)部門的建設(shè)項目管理任務(wù)也越來越重,從編制規(guī)劃到項目的上報和具體實施,財務(wù)部門都要全程參與,做好管理和服務(wù)工作。所以,這項工作是我們需要突破和加強(qiáng)的一項工作。要以落實和啟動“十三五”民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃項目為契機(jī),以項目建設(shè)為抓手,以吸納資金為保障,上下聯(lián)動,密切配合,充分發(fā)揮規(guī)劃財務(wù)部門的主導(dǎo)作用。
1、推動規(guī)劃項目落實。
按照“十三五”規(guī)劃關(guān)于民政基本公共服務(wù)設(shè)施確定的建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)、進(jìn)度,穩(wěn)步推進(jìn)項目建設(shè)。加強(qiáng)與發(fā)改委在項目立項、審批方面的聯(lián)系與溝通,加強(qiáng)項目資金的管理,指導(dǎo)做好項目前期工作。
2、加強(qiáng)在建項目監(jiān)督管理。
加強(qiáng)項目管理的政策和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),組織開展組織項目實施、進(jìn)行項目監(jiān)管及項目評估等方面的培訓(xùn)。建立切合實際的項目管理模式,推進(jìn)項目管理規(guī)范化、制度化。
3、健全完善項目儲備庫。
項目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和項目集中儲備,是項目申報和項目實施的一項重要基礎(chǔ)工作。要做好民政公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)項目儲備庫數(shù)據(jù)的錄入工作,及時申報民政公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)儲備項目,并于省廳規(guī)劃項目儲備庫實現(xiàn)了有效對接,為有效爭取民政項目打下了較好的基礎(chǔ)。
員工新階段工作計劃4一、總體目標(biāo)
扎實做好各項財務(wù)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)資金監(jiān)管力度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),不斷改進(jìn)工作方法,以適應(yīng)財政改革的要求,確保國庫集中支付等重點工作順利進(jìn)行,確保折子工程按時完成,確保計劃財務(wù)工作爭創(chuàng)全市一流。
二、主要內(nèi)容
1.積極協(xié)調(diào),保證各項資金到位。
在保證各項城鄉(xiāng)低保資金及時發(fā)放的同時,按照不斷提高救助力度,提高民生保障水平的工作要求,努力協(xié)調(diào)有關(guān)部門,保證資金按時到位。
2.高質(zhì)量完成年終決算及民政事業(yè)費(fèi)年報工作。
保證各項報表數(shù)字真實反映民政資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證各項報表上報及時,保證在報表匯審中順利通過。
3.詳實做好__年預(yù)算。
根據(jù)__年財政管理體制的要求,積極與業(yè)務(wù)科室、基層單位配合,找準(zhǔn)文件依據(jù),周密、細(xì)致做好__年部門預(yù)算。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政事業(yè)費(fèi)的管理。
出臺《民政局專項資金管理辦法》,以進(jìn)一步加強(qiáng)專項資金的監(jiān)管力度。
5.按時、按質(zhì)完成折子工程。
對全系統(tǒng)11個基層單位進(jìn)行__年度財務(wù)收支審計,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)__年民政事業(yè)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計,同時誠懇接受外部審計,確保各類民政資金??顚S?。
6.加大對統(tǒng)計臺帳的指導(dǎo)與服務(wù)力度,確保統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精確。
抓好原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一;抓好統(tǒng)計、財務(wù)的數(shù)字統(tǒng)一;抓好對內(nèi)、對外報表口徑的統(tǒng)一,防止“數(shù)出多門”現(xiàn)象的發(fā)生,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
7.加強(qiáng)對基層單位固定資產(chǎn)管理。
__年固定資產(chǎn)粘貼條形碼工作將延伸到二級單位,我們將派專人指導(dǎo)二級單位固定資產(chǎn)管理工作,確保國有資產(chǎn)不流失。
8.耐心、細(xì)致做好接收捐款工作。
按照全局統(tǒng)一部署,及時接收各類捐款,保證捐款數(shù)字真實準(zhǔn)確。
9.做好基層全額撥款單位納入國庫工作,確保此項任務(wù)順利完成。
我系統(tǒng)__年只有3個二級單位進(jìn)行了國庫集中支付管理,__年這項工作將進(jìn)一步鋪開,涵蓋所有全額撥款二級單位,我們將積極配合和指導(dǎo),確保此項工作順利開展。
10.嚴(yán)抓教育培訓(xùn)。
組織計財人員積極參加統(tǒng)計、會計、審計繼續(xù)教育,組織各種形式業(yè)務(wù)培訓(xùn),使計財人員素質(zhì)不斷提高。
三、保障措施
1.嚴(yán)格執(zhí)行“十個必須六個不讓”。
我們認(rèn)為這是干好工作的基礎(chǔ),把這八個字真正落實到實處,用它指導(dǎo)工作順利完成。
2.強(qiáng)化責(zé)任意識。
工作進(jìn)一步細(xì)分,責(zé)任落實到人,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每項工作,不能出現(xiàn)半點松懈,在工作上、思想上、組織上、紀(jì)律上嚴(yán)格要求,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對待計財工作。
3.團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互配合、相互支持,樹立大局意識。
沒有和諧的環(huán)境和互相幫助、配合,相互補(bǔ)臺的工作作風(fēng),就談不上順利完成工作,更談不上在工作中出成績出亮點。我們要高度樹立大局意識,團(tuán)結(jié)各業(yè)務(wù)科室、基層單位,大家齊心協(xié)力做好工作。
4.加強(qiáng)宣傳意識。
在積極宣傳各項計財政策法規(guī)和資金使用規(guī)定的同時,用征文、信息等形式,積極宣傳計財工作,突出亮點,努力爭創(chuàng)一流。
員工新階段工作計劃5一、協(xié)助每天簽到的班委作好每周的查課工作。
這是我們必須做到的日常工作,我們必須據(jù)實負(fù)責(zé)地填寫每周的查課情況表將有關(guān)責(zé)任落實到個人。因為一個班級到勤率的高低將會成為其是否有資格申請優(yōu)秀班級體首要考慮得因素,也是我們加強(qiáng)班級學(xué)風(fēng)建設(shè)必須做好的一個環(huán)節(jié)。
二、及時反映同學(xué)們對各科老師的意見并認(rèn)真填寫每月的月評卡。
學(xué)習(xí)委員是同學(xué)們與老師交流的橋梁,每個月的月底,我必須到每個寢室去收集同學(xué)對老師的意見并據(jù)實反映在月評卡上,再根據(jù)同學(xué)們對各科老師的評價情況來給他們評一個等級。
三、做好有關(guān)讀書工程的一些工作。
作為讀書工程最重要的一個環(huán)節(jié)——讀書筆記。這是我們這學(xué)期負(fù)責(zé)的主要工作,我們隊那些能通過自己思考寫出讀書筆記的人實行一系列的`獎勵措施,重在保證同學(xué)們交上來的讀書筆記的質(zhì)量。當(dāng)然,在此期間數(shù)量也是要得到保證的。因此,在每個月的月底整理同學(xué)們交上來的讀書比價以及評選出其中自主寫的優(yōu)秀篇目是我們的工作重點。我們還會將能選為院優(yōu)秀作品的篇目掛在博客上以示獎勵,并推薦其參加每期的“財管論壇”。
四、做好英語四級的報名以及信息的核對工作。
作為大二學(xué)習(xí)的一個重心,我們必須做好四級報名工作,并將同學(xué)們的報名信息進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后,簽上姓名以明確責(zé)任關(guān)系,并讓同學(xué)填寫考試規(guī)范的書。
五、做好學(xué)校各院系活動的宣傳工作,及時的傳達(dá)各院系有關(guān)比賽活動的一些信息。
作為加強(qiáng)學(xué)風(fēng)的另一項建設(shè)那就是鼓勵更多的同學(xué)參加不同院系組織的各項活動,我們必須及時地將比賽信息傳達(dá)到位,并鼓勵大家踴躍參與。
六、做好課堂管理工作,并提醒班級同學(xué)按時地完成老師布置的練習(xí),做好公選課的課堂管理是我們必須做到的另一項。
這有利于老師多對我們整個班級形成良好的印象,提高大家的平時成績。這當(dāng)中課堂練習(xí)也是顯得很重要的,我必須按時督促同學(xué)們完成相應(yīng)的任務(wù)。
一、全面加強(qiáng)各項日常管理工作
年的內(nèi)部審計工作,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理制度為依據(jù),以財務(wù)收支行為的真實性、合法性、效益性為重點,結(jié)合我院年工作要點、學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的主要任務(wù),把促進(jìn)管理,防范資金風(fēng)險,提高資金使用效益,增進(jìn)服務(wù),作為審計工作的出發(fā)點,針對合理科學(xué)利用教育資源,防止鋪張浪費(fèi)等內(nèi)容開展審計。對被審單位的財務(wù)收支行為做出客觀評價,并針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,幫助和督促被審計單位及時整改。
二、審計的內(nèi)容
1、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對教學(xué)系的教師津貼發(fā)放,學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放,班費(fèi)、實習(xí)費(fèi)等使用情況進(jìn)行內(nèi)審;
2、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對電大工作部的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等收繳情況進(jìn)行內(nèi)審;
3、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對附屬中學(xué)的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等財務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)審;
4、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對成人教育部的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等收繳情況進(jìn)行內(nèi)審;
5、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地后勤集團(tuán)的財務(wù)收支進(jìn)行審計;
6、根據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定要求,有計劃地對學(xué)院招待費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)審;
通過開展財務(wù)周期審計,使審計工作規(guī)范化、制度化,及時評價部門財經(jīng)管理狀況,加強(qiáng)事前防范,促進(jìn)部門管理自律。
三、審計的方法及范圍
審計的方法是:首先各單位自查,并形成自查報告;其次內(nèi)審人員采取審查資料、個別訪談、審計調(diào)查等方法進(jìn)行。
審計的范圍是:教學(xué)系及相關(guān)單位07年以來的財務(wù)收支情況,其中教學(xué)系學(xué)生獎學(xué)金等項抽查一個年級。
四、時間安排
1、上半年對教學(xué)系進(jìn)行內(nèi)審;
2、下半年對電大工作部、附屬中學(xué)、成人教育部、后勤集團(tuán)(育苑公司)等部門進(jìn)行審計。
五、有關(guān)資料的提供
1、學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放,評定辦法、評定程序、評定結(jié)果;班費(fèi)、實習(xí)費(fèi)的使用情況等資料。
2、院、系兩級教師津貼發(fā)放及津貼分配與二次分配辦法。
3、電大工作部、附屬中學(xué)、成人教育部各類生源的收費(fèi)依據(jù);后勤集團(tuán)(育苑公司)各類收費(fèi)的依據(jù)
完善了工程訓(xùn)練中心管理制度,明確工程訓(xùn)練中心各個崗位的職責(zé)以及各工種的安全操作規(guī)程。實現(xiàn)管理制度化、議事民主化,以“公正、公開、公平”的原則開展工程訓(xùn)練中心的工作。
二、充分調(diào)研,積極探索并構(gòu)建本科專業(yè)的實訓(xùn)教學(xué)體系
工程訓(xùn)練中心組織實訓(xùn)室主任和部分教師到同類院校調(diào)研實訓(xùn)教學(xué)情況,吸取先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合我院的特色和本科專業(yè)培養(yǎng)方案,按照“由淺入深、循序漸進(jìn)”的原則,構(gòu)建“基本訓(xùn)練-綜合訓(xùn)練-工程實踐”的實訓(xùn)教學(xué)體系。
1、 與有關(guān)系部主任討論,完成了本科專業(yè)實習(xí)教學(xué)方案的制 定,現(xiàn)已基本確定本科專業(yè)實習(xí)教學(xué)計劃。
2、 組織教師參觀與學(xué)習(xí)了上海大學(xué)、上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院、上海交通大學(xué)、蘇州大學(xué)、四川大學(xué)等院校的工程訓(xùn)練中心。進(jìn)一步完善了本科實訓(xùn)教學(xué)方案。
三、積極開展實驗實訓(xùn)教學(xué)的改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量
規(guī)范管理實訓(xùn)教學(xué),積極開展“教學(xué)質(zhì)量年”活動,成立教學(xué)質(zhì)量評估小組,檢查教學(xué)秩序,確保教學(xué)質(zhì)量。開展學(xué)生評教活動,以評促建,以評促改。
1、 圓滿完成了實驗實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)
XX年工程訓(xùn)練中心共完成了400個左右班級的實驗實訓(xùn)教學(xué)教學(xué)任務(wù)和繁重的實驗輔導(dǎo)任務(wù)。
2、 修定了??茖I(yè)的實訓(xùn)教學(xué)計劃。
3、 改革了車工實訓(xùn)、鉗工實訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)方法。
4、 改革電氣實訓(xùn)內(nèi)容,增加了基本技能訓(xùn)練內(nèi)容。
5、 重新制定了實訓(xùn)項目的評分標(biāo)準(zhǔn),使其更規(guī)范、更合理、更透明。
6、 完成了第一屆專升本學(xué)生的實訓(xùn)教學(xué)任務(wù),并實行了層次化、個性化的教學(xué)模式。
四、加強(qiáng)實驗實訓(xùn)室建設(shè),提高實訓(xùn)裝備的技術(shù)水平
實訓(xùn)裝備的技術(shù)水平?jīng)Q定實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容,教學(xué)內(nèi)容影響學(xué)生能力的培養(yǎng)。因此實訓(xùn)室的建設(shè)必須適應(yīng)社會的技術(shù)發(fā)展,XX年工程訓(xùn)練中心完成了數(shù)控仿真實訓(xùn)室、機(jī)械工程實訓(xùn)室、plc實訓(xùn)室、電氣排故實訓(xùn)室的建設(shè),新建的實訓(xùn)室都投入了使用。
五、積極開展安全教育活動,樹立“以人為本,安全第一”的思想
XX年工程訓(xùn)練中心開展了學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程的活動,使每位教師文明操作各種設(shè)備。并檢查所有的設(shè)備,消除了安全隱患。
1、組織教師學(xué)習(xí)《上海市安全生產(chǎn)條例》。
2、開展學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程的活動,并進(jìn)行知識競賽。
3、XX年4月份對工程訓(xùn)練中心所有設(shè)備的性能、管線的安裝以及接地情況進(jìn)行大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保人身和設(shè)備的安全。
六、加強(qiáng)了師資隊伍建設(shè)
1、 鼓勵教師進(jìn)修,不斷提高學(xué)歷。
XX年工程訓(xùn)練中心有4 人考取了工程碩士, 9人本科在讀,4 人大專在讀。
2、 鼓勵教師參加技術(shù)培訓(xùn)和各種技能大賽。
XX年中心有10位教師參加各類技術(shù)培訓(xùn),8位教師參加“李斌杯”技能大賽,并取得了較好的成績,3位教師參加了XX上海市職業(yè)技能大賽。有3位教師通過了中級技術(shù)職務(wù)的評審。
七、其他工作
1、做好電工電子實驗室和計算機(jī)實驗室的開放工作。
工程訓(xùn)練中心電子實驗室每周一到周四晚上免費(fèi)向全校學(xué)生開放。并配備實驗指導(dǎo)老師和高年級學(xué)生作為兼職輔導(dǎo)人員。
2、規(guī)范管理實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備
對工程訓(xùn)練中心的實驗實訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行了清理,
現(xiàn)中心的固定資產(chǎn)達(dá)1400萬元,并做到了帳、卡、物相符率100%。對故障儀器設(shè)備建立“病歷卡”,并建立了“儀器故障”“設(shè)備故障”等警示標(biāo)志。
3、培訓(xùn)和鑒定工作
XX年中心舉辦了8期維修電工(中級)培訓(xùn)班,共有600位左右的學(xué)生參加了培訓(xùn),舉辦了4期數(shù)控中級培訓(xùn)班,共有170位左右的學(xué)生參加了培訓(xùn)。
4、做好語言文字工作
工程訓(xùn)練中心積極貫徹學(xué)院語言文字工作委員會的要求。做到每位教師講普通話,規(guī)范使用文字。
5、開展了凝心聚力工作
工程訓(xùn)練中心建一如既往地開展“進(jìn)教師家(家訪)、知教師情(談心)、解教師難(措施)、暖教師心(效果)”的活動,以提高工程訓(xùn)練中心的凝聚力,今年共家訪了15位教師。
6、完成了“李斌杯”技能大賽的準(zhǔn)備工作和XX上海市職業(yè)技能競賽工作。
1、較快地進(jìn)入了角色。初到學(xué)院報到時,院領(lǐng)導(dǎo)就提出了要熟悉相關(guān)情況,從熟悉人、熟悉事、熟悉業(yè)務(wù)入手,盡快進(jìn)入狀態(tài)。我也是按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求做的,從認(rèn)識財務(wù)科及學(xué)院機(jī)關(guān)人員入手,由認(rèn)識到熟悉再到了解,一步步地進(jìn)入狀態(tài)。同時認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院相關(guān)文件,了解和掌握辦事流程,在較短的時間內(nèi)就進(jìn)入了角色。
2、積極協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系。由于學(xué)院與醫(yī)院實行“院院合一”的管理模式,人員成份相對比較復(fù)雜,有僅當(dāng)老師做教學(xué)的,有僅在醫(yī)院工作做醫(yī)療的,有二者兼顧的。業(yè)務(wù)種類也較多較雜,與學(xué)校機(jī)關(guān)、校內(nèi)各單位及校外業(yè)務(wù)部門均有業(yè)務(wù)往來。針對這種特點,我充分發(fā)揮機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)作用,利用自己在大學(xué)機(jī)關(guān)工作過,熟悉學(xué)校及校內(nèi)相關(guān)單位機(jī)關(guān)人員的優(yōu)勢,積極協(xié)調(diào)了諸如學(xué)院本部、原南校區(qū)人員超勞補(bǔ)貼發(fā)放的審批,學(xué)院在南方醫(yī)院相關(guān)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算,國庫支付資金的結(jié)轉(zhuǎn)等,提高了單位資金的流通速度,保證了相關(guān)經(jīng)費(fèi)及時足額到位。
3、順利完成相關(guān)帳務(wù)移交。學(xué)校財務(wù)與資產(chǎn)管理處根據(jù)學(xué)院、醫(yī)院“院院合一”的特點,本著給醫(yī)院充分財經(jīng)管理自主權(quán)的原則,決定在醫(yī)院獨(dú)立法人證尚未辦理的情況下,相關(guān)帳務(wù)逐步移交。分別于xxxx年3月將醫(yī)院帳務(wù)、xxxx年9月將原南校區(qū)綜合食堂、南校區(qū)幼兒園帳務(wù)由財務(wù)與資產(chǎn)管理處移交醫(yī)院財務(wù)科管理。為此,我與原帳務(wù)負(fù)責(zé)人充分溝通協(xié)調(diào),并到經(jīng)費(fèi)管理使用部門征求意見和建議,做到了移交帳務(wù)清楚,移交單位、接交單位和經(jīng)費(fèi)管理使用部門滿意,保證了經(jīng)費(fèi)供應(yīng)保障的順暢。
4、調(diào)研兄弟醫(yī)院財經(jīng)管理經(jīng)驗。為了做好醫(yī)院財經(jīng)管理工作,我?guī)ьI(lǐng)醫(yī)院財務(wù)人員赴廣東省人民醫(yī)院、南方醫(yī)院、江都醫(yī)院、廣州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院等單位調(diào)研。通過調(diào)研,了解了相關(guān)醫(yī)院財務(wù)機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置,以及經(jīng)費(fèi)保障管理制度等內(nèi)容,從中學(xué)到了不少有利于醫(yī)院財經(jīng)管理、經(jīng)費(fèi)保障的好經(jīng)驗。
5、完成醫(yī)院21xx年預(yù)算編制及經(jīng)費(fèi)保障工作。醫(yī)院xx年情況比較特殊,住院部投入使用的時間幾經(jīng)調(diào)整,住院部科室展開方案也與原計劃有較大變動,準(zhǔn)確編制預(yù)算難度較大。我到醫(yī)院報到時,醫(yī)院預(yù)算初稿已編制,后隨住院部投入使用時間以及展開科室的變化作了調(diào)整,住院部正式投入使用后,門診量、住院病人與預(yù)期又有大出入。根據(jù)實際情況,財務(wù)科與醫(yī)務(wù)科一起,反復(fù)溝通,重新測算醫(yī)院收入,前后共作了7次調(diào)整,方形成醫(yī)院xx年預(yù)算方案提交院黨委審議。
由于醫(yī)院前期專業(yè)技術(shù)人員的招聘是按照三甲醫(yī)院的規(guī)模,住院部科室全面展開配備的,住院部投入使用后醫(yī)院效益與預(yù)期相去甚遠(yuǎn),在醫(yī)院業(yè)務(wù)收入增幅不大的情況下,人員成本比例相對過高,醫(yī)院經(jīng)費(fèi)供需矛盾較為突出。為了把有限的經(jīng)費(fèi)管理好、使用好,我及時向院領(lǐng)導(dǎo)通報相關(guān)情況,相方設(shè)法做好資金調(diào)劑,在醫(yī)院經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,保證了人員生活待遇和醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)需求。
6、加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè)。完善規(guī)范的財經(jīng)管理制度是做好單位財經(jīng)管理工作的重要保證,在兄弟醫(yī)院調(diào)研的基礎(chǔ)上,我牽頭起草制訂相關(guān)財經(jīng)管理規(guī)章制度,目前已下發(fā)《南方醫(yī)科大學(xué)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院借款、經(jīng)費(fèi)報銷暫行規(guī)定》,并已起草了《南方醫(yī)科大學(xué)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度》、《南方醫(yī)科大學(xué)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院工程、設(shè)備質(zhì)量保證金管理暫行辦法》等制度、文件,為科學(xué)、規(guī)范財經(jīng)管理打下良好基礎(chǔ)。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個人品行:
在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學(xué)院的每一個制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn)
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了XX年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對于違反學(xué)院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強(qiáng)
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識強(qiáng),這兩項有效的結(jié)合我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時候,要進(jìn)行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機(jī)制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
六、建立完善的培訓(xùn)機(jī)制
年初制定本年度的培訓(xùn)計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
以上的述職敬請領(lǐng)導(dǎo)審議。
后勤工作的職責(zé)和工作計劃總結(jié)范文
以學(xué)校后勤中心為例:
后勤中心工作職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)對校區(qū)外部開展行政事務(wù)活動。
二、 負(fù)責(zé)對校區(qū)教職工進(jìn)行全程服務(wù)。
三、 對校區(qū)物資、教育資源進(jìn)行管理與經(jīng)營。
四、 具體負(fù)責(zé)行政、后勤事務(wù)的服務(wù)與管理工作。
五、 制定后勤服務(wù)中心工作計劃,并具體抓好落實。
六、 負(fù)責(zé)校區(qū)水、電、暖的供應(yīng)與維修工作。
七、 負(fù)責(zé)校區(qū)資產(chǎn)管理工作,做好資產(chǎn)定位,堅持定期巡查;提供教育教學(xué)及教師生活等物資。
八、 負(fù)責(zé)全校區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作,做好分工明確、環(huán)境整潔;搞好草坪、盆花的栽植養(yǎng)護(hù)與樹木管理。
九、 負(fù)責(zé)車輛管理工作,保障教育教學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)用車的需要與安全。
十、 負(fù)責(zé)全校區(qū)師生的醫(yī)遼保險工作。
十一、 負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理,定期對消防設(shè)施的管理與安全進(jìn)行檢查。
十二、 負(fù)責(zé)三產(chǎn)企業(yè)(包括食堂、超市及所有服務(wù)網(wǎng)點)的服務(wù)與管理工作。
后勤服務(wù)中心主任主要職責(zé)
一、 照學(xué)校整體發(fā)展要求與后勤處職責(zé),在學(xué)校主管后勤副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)后勤處的各項工作。
二、 代表學(xué)校組織制定后勤工作規(guī)劃,并負(fù)責(zé)安排、分配、檢查、落實學(xué)校下達(dá)的后勤各項經(jīng)費(fèi)的使用。
三、 代表學(xué)校實施對后勤國有資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤國有資產(chǎn)的增值、保值和不流失。
四、 組織制定后勤系統(tǒng)各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),核定服務(wù)價格及結(jié)算辦法,以契約形式與后勤服務(wù)實體簽定各類服務(wù)合同,并監(jiān)督、檢查實施情況;組織審批施工單位提出的工程預(yù)算,協(xié)助審定決算。
五、 代表學(xué)校及時收集和向后勤服務(wù)實體反饋學(xué)校教學(xué)、科研單位和師生員工對后勤工作的服務(wù)意見和建議。
六、 代表學(xué)校對外協(xié)調(diào)與地方政府有關(guān)部門的關(guān)系,對內(nèi)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門及廣大師生員工的各類服務(wù)要求等。
后勤服務(wù)管理中心副主任職責(zé)
后勤服務(wù)管理中心副主任協(xié)助中心主任抓后勤服務(wù)管理中心的全面工作,具體負(fù)責(zé):環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、資產(chǎn)物資的采購與管理。
一、 協(xié)助中心主任組織、制定后勤工作發(fā)展規(guī)劃,并以一學(xué)年、學(xué)期、月為單位做到“初有計劃,末有總結(jié)”并以書面形式報中心主任審閱后落實、實施。
二、 主抓環(huán)境衛(wèi)生工作,保證校園環(huán)境干凈、整潔,培養(yǎng)全院師生形成愛護(hù)環(huán)境的良好風(fēng)氣。
三、 綠化美化校園管理,做好全院花草樹木的管理工作,要把日常管理與提升品位相結(jié)合,逐步建立完善一致:管理型、技術(shù)型、業(yè)務(wù)型、干活型相結(jié)合的綠化隊伍。
四、認(rèn)真落實學(xué)院及處室對資產(chǎn)物資采購與管理的指示要求,不斷健全并嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度,資產(chǎn)物資“管住”,加強(qiáng)臺帳、數(shù)據(jù)、信息、文檔管理工作。
五、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
后勤服務(wù)管理中心辦公室主任職責(zé)
后勤服務(wù)管理中心辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室各項工作。
一、負(fù)責(zé)辦公室的接待工作。工作中應(yīng)做到文明禮貌、熱情周到。并將接待的問題予以落實,做好辦公室的環(huán)境建設(shè)。
二、參與學(xué)院及后勤服務(wù)中心相關(guān)的處、二級學(xué)院會議,領(lǐng)會傳達(dá)精神組織好本中心辦公室的例會、處務(wù)會及相關(guān)活動。做好會議的簽到及記錄。
三、搞好中心員工的文明禮貌和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,搞好員工的培訓(xùn)工作。(每周一次)
四、對學(xué)院、中心、二級學(xué)院布置安排的后勤工作進(jìn)行督查、督辦,通過有效的督查、督辦、推動、落實后勤工作。
五、室的值班工作,每月對員工考勤認(rèn)真審核、上報,及時辦理員工的聘用和調(diào)處手續(xù)。
六、協(xié)調(diào)好處室內(nèi)外各方面的關(guān)系,每月對相關(guān)處室、二級學(xué)院進(jìn)行走訪一次,做好信息整理與反饋。
七、按照學(xué)院及處領(lǐng)導(dǎo)的要求:抓好處室檔案管理工作,建立完善兼職檔案管理隊伍。
八、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
人事工作總結(jié)范文二:
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊力量,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,XX年即將結(jié)束!
自XX年
3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
小小的餃子承載了那么多吉祥的寓意,使它和中國傳統(tǒng)風(fēng)俗有了千絲萬縷的聯(lián)系。自古以來,民間就有許多吃餃子的習(xí)俗,像除夕吃餃子、破五吃餃子、冬至吃餃子,關(guān)于餃子的由來也有許多的傳說。
雖然只是傳說故事,但冬至吃餃子已經(jīng)成為中國北方寒冷地區(qū)老百姓的習(xí)俗。冬至之后是數(shù)九寒天,一年中最冷的日子要來了。老人們常說,這一天不吃餃子,就要凍壞耳朵。熱騰騰的餃子,驅(qū)走了冬的寒氣,也給人們心中增添了一份溫暖。
二、指導(dǎo)思想:將這種美味食品,提升為衛(wèi)生、方便、美味、快捷,人見人愛。這將給市場帶來新的亮點和賣點。因為它不是所謂超前的產(chǎn)品,而且以它古老的傳統(tǒng)和習(xí)俗、風(fēng)味而更貼近消費(fèi)者。一旦進(jìn)入市場更易于被人們接受。這將使它具有旺盛不衰的生命力。 經(jīng)過多年的研發(fā),不斷的求索。
利用現(xiàn)代食品工程高新技術(shù)終于研發(fā)出最新型科技產(chǎn)品—即食泡菜。它繼承百年的傳統(tǒng)泡菜工藝和配方,用專門設(shè)計的泡菜機(jī)械設(shè)備制成,不僅取代了一些極其繁瑣程序,同時還可以隨意按泡菜時間的先后順序生產(chǎn)所需品種。而且無須借助其它撈取工具,避免了污染,從而延長了保存的時間;更為特別的是由于其快速的泡制方法和傳統(tǒng)工藝秘方,其泡制的菜肴具有消食健胃、降壓、活血、美容、防癌的功效。
因此,一經(jīng)上市定會受到了消費(fèi)者的青睞,特別是中老年和工作繁忙的人士更會是百吃不厭。如今即食泡菜已不是單純的節(jié)令食品,而成為一年四季隨時可吃的佳肴,定會受到許多消費(fèi)者的青睞。確實是中小投資者小本創(chuàng)業(yè)的好項目。小泡菜大文章。依靠做泡菜發(fā)財?shù)娜苏媸遣簧?,比如身為天津商學(xué)院一位教授下海做泡菜生意僅僅兩年時間,就足足賺了400萬元。如今這位已年屆64歲的教授又將投資1300萬元,打造一個真正意義上的工業(yè)化泡菜工廠。
此項目研發(fā),不但考慮了廣大消費(fèi)者的利益,而且也考慮了生產(chǎn)上的可行性。固定資產(chǎn)投資較低,回報率較高,發(fā)展前景較好。每斤即食泡菜的售價7元-10元,而成本不過百分之三十。又如,日營業(yè)額在2000元左右的餐廳,日銷售泡菜近3公斤。還如,一些中、大型城市及周邊地區(qū)按4萬多家餐飲企業(yè)年需用泡菜20萬噸計算,(自做的每年產(chǎn)量約5萬噸)可以看出每年則需從市場購買(市場年缺口)達(dá)15萬噸。僅這一缺口就可看出市場的潛力所在。
此項目技術(shù)可以制成多種口味和品種的即食泡菜來。而且可制成在常溫下保質(zhì)期六個月的產(chǎn)品。不斷給市場制造出新亮點和新賣點,給生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)帶來豐厚的利潤回報,也給消費(fèi)者帶來不少的驚喜和口福。
三、資金投入:
1、固定資產(chǎn)(此投資為先期小規(guī)模投入):人民幣9萬元左右[不包括廠房和壓力鍋爐(2T)及交通工具]。
2、流動資金3萬元。
3、前期籌建金1萬元。
4、包裝物3萬元。
5、市場推廣(營銷費(fèi)用)2萬元。
6、不可預(yù)見費(fèi)2萬元。
四、主要任務(wù)和步驟:
(一)籌備組建企業(yè),從籌備到試產(chǎn)3-6個月。
(二)可分期、分批投入資金、人員等。由小擴(kuò)大逐步發(fā)展。原則:銷售逐步增加,資金逐步投入,廠房逐步擴(kuò)大,設(shè)備逐步增加,人員逐步增加。
(三)做市場應(yīng)注意的問題(建議):1、可采用多渠道并舉(包括電子商務(wù))的營銷方式,并做好促銷工作。力求盡快達(dá)到盈虧平衡點。盡快整合好進(jìn)入主流渠道的各方面資源及配送體系。 2、盡快進(jìn)入龍頭店,帶動二級店,并協(xié)調(diào)好商。并不斷逐步擴(kuò)展形成銷售網(wǎng)絡(luò),并細(xì)分好渠道和市場。 3、逐步推廣市場,擴(kuò)大市場份額(占有率)。 4、逐步樹立品牌和企業(yè)形象。 5、進(jìn)一步把市場細(xì)分做透,擴(kuò)展和延深,并適時推出新產(chǎn)品。
五、效益分析:
(一)年產(chǎn)量:約150噸。
(二)年產(chǎn)值:約210萬元(按售價每斤7元計)。
(三)年純利潤:約人民幣100萬元。
(四)純利率:約50。
六、項目所需其它條件:
人員:10人 廠房:100平方米以上 水:T/h 電:20KW
七、風(fēng)險預(yù)測 此項目屬于現(xiàn)代食品工程高新技術(shù)。特點:研發(fā)期長,技術(shù)含量較高,自我保護(hù)期長。尤使之較難仿造、偽造和假冒,從而能夠保持強(qiáng)有力的競爭力。 結(jié)論:固定資產(chǎn)投入較小,風(fēng)險較小、回報率較大、市場前景廣闊。競爭對手少,見效較快,并易形成壟斷的技術(shù)、壟斷的市場、壟斷的利潤,這種利好的局面。
八、產(chǎn)品發(fā)展設(shè)想:
學(xué)校財務(wù)工作總結(jié)1學(xué)校財務(wù)工作,是學(xué)校各項工作的重要組成部分,是一項政策性較強(qiáng)的工作。它直接涉及到學(xué)校各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教職工的切身利益。因此,我分管財務(wù)工作兩年多來始終嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)法律、法規(guī),加強(qiáng)財產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以限度爭取的資金,改善辦學(xué)條件,使之達(dá)到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。財務(wù)人員本著求實、創(chuàng)新、到位和科學(xué)的原則,盡心盡力地為學(xué)校師生服務(wù)。堅持做好民主理財,杜絕、挪用的不良現(xiàn)象發(fā)生。
下面我就如下幾點向大家匯報
(一)財務(wù)工作:
1、本人根據(jù)學(xué)校工作計劃,加強(qiáng)對各種費(fèi)用開支的核算,做好年度預(yù)算工作,并嚴(yán)格執(zhí)行。
全面做好年終的結(jié)算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保實現(xiàn)收支平衡。
2、加強(qiáng)過程管理,本人及時統(tǒng)計教育經(jīng)費(fèi)使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月都向校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。
每次報賬后,及時公示經(jīng)費(fèi)使用情況,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。
3、本人協(xié)助教導(dǎo)處搞好教師福利費(fèi)、發(fā)放教師績效工資的工作。
做好了學(xué)前班的報名收費(fèi)工作。
(二)校產(chǎn)的管理及使用:
1、加強(qiáng)資產(chǎn)總量管理,完善各專室辦公設(shè)備、儀器、圖書等使用制度,提高現(xiàn)有各種設(shè)備的利用率。
2、加強(qiáng)財產(chǎn)管理,對新購資產(chǎn)及時上帳,做到帳帳相符,帳物相符。
開學(xué)初本人都認(rèn)真清點各室財產(chǎn),期末做好清產(chǎn)核對工作。
本人每天都及時做好各種臺賬及各種常規(guī)工作記錄。
(三)認(rèn)真做好學(xué)校的綠化美化工作,使學(xué)校環(huán)境變得越來越美好。
1、定時對花草樹木進(jìn)行全面修剪、澆灌等工作。
2、預(yù)設(shè)綠化措施方案,搞好綠化工作。
學(xué)校財務(wù)工作總結(jié)2一、會計工作
我在單位擔(dān)任出納會計工作,我的工作宗旨就是“為全體__人服務(wù)”。我是這樣想的,也是這樣做的。全校有223名在職職工,62名離退休人員,50多名臨時工。我無論老少,一視同仁,全心全意為大家做好服務(wù)工作。
首先是工資。工資是大家的經(jīng)濟(jì)命脈,也是人們最關(guān)心,最關(guān)注的,我認(rèn)真做好工資表的編制,工資項目仔細(xì)核對,做到萬無一失,不能讓任何一個人的個人利益受到損失。由于人員比較多,工資項也比較多,所以工作量很大,必須不厭其煩,認(rèn)真仔細(xì)。一年來,我沒有一次失誤,順利的完成了自己的工作?,F(xiàn)金的發(fā)放也是一件繁瑣的工作,200多人的結(jié)構(gòu)工資,過節(jié)費(fèi),值班費(fèi)等,每個月都多次有現(xiàn)金的發(fā)放,不能出任何差錯。我一個人現(xiàn)場辦公,要身手矯捷,要心細(xì)如發(fā),要監(jiān)督簽字,要催促領(lǐng)款,有時中午都不能休息。
其次是個人所得稅和公積金。大家都是教師,覺悟都非常高,個人所得稅是每個公民應(yīng)盡的義務(wù),我為了完成大家積極自覺納稅的心愿,每個月都要進(jìn)行兩次所得稅的核算工作,月初還要進(jìn)行網(wǎng)上上報,并把稅款按時交到銀行。住房公積金是大家的福利,每年6月,我要根據(jù)每個人的年收入測算公積金數(shù)額,然后上報,并在每個月的月初到公積金管理處進(jìn)行全校的公積金匯繳工作。公積金的提取是一項非常復(fù)雜的工作,需要提供很多文件,在我的幫助與努力下,已經(jīng)為100多位教師提取了公積金。
再次是公費(fèi)醫(yī)療。我還負(fù)責(zé)單位職工的公費(fèi)醫(yī)療事項,門診費(fèi)報銷,區(qū)外住院費(fèi)報銷,產(chǎn)前檢查,外出就醫(yī)證明等。一年來,門診費(fèi)報銷20多萬元,區(qū)外住院費(fèi)8人次,產(chǎn)前檢查8人次,這16人次每人都要填2張表,跑兩次勞動局。單位有6位享受離休待遇的老教師,他們每月都有門診費(fèi)報銷,所以我每月都要給他們收單據(jù),核算,輸機(jī),報勞動局,等款項撥付后,還要取款,發(fā)放。周而復(fù)始,每年12次。今年又一次公費(fèi)醫(yī)療改革開始了,收醫(yī)療手冊,選三家醫(yī)療機(jī)構(gòu),輸入電腦,打印表冊,上報勞動局,制作新的醫(yī)療手冊……
最后是其他雜項。由于學(xué)校人員較多,組成比較復(fù)雜,各種情況都有,我要負(fù)責(zé)的事情就比較多。有事業(yè)編制的,要向教委,人事局,財政局報表,有參加社會保障的人員和臨時工,要向勞動局,統(tǒng)計局報表。每年都會有工資變動,這就會令我的工作量增加很多。職稱變動,工資項目就要變動4項;退休、調(diào)動,要收復(fù)印件,填申請表,變工資,變醫(yī)療手冊,公積金變動,社會保險增減;薪級、年終獎、教齡等變動,每年一次,橫表、豎表每人都要制三四張。
另外,會計的日常工作我也完成的很好,每月按時結(jié)賬、對賬,跑銀行、教委、勞動局領(lǐng)任務(wù),交表,網(wǎng)上統(tǒng)計局報表,校內(nèi)接待財政局、教委、物價局等上級單位的檢查等等,工作忙碌而充實,樂在其中。呵呵!
二、臨時工作
說是臨時工作,也已經(jīng)干了三年了,那就是學(xué)?;ㄊ掷m(xù)的辦理。今年我經(jīng)手的項目有三個。宿舍樓的開工,食堂加層規(guī)劃審批、圖紙敲定,操場看臺驗收備案。一提到這些涉外事項,我是一肚子的苦水啊。辛苦不說,求爺爺,告奶奶,起早堵門找人,耗時費(fèi)力等人,點頭哈腰求人,這一切都是為了__人。
學(xué)校財務(wù)工作總結(jié)3去年,學(xué)??倓?wù)處全體人員克服了工作中的種種壓力與困難,在校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、相關(guān)部門的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下,根據(jù)學(xué)校財經(jīng)理念和現(xiàn)代管理方式的要求,財務(wù)工作嚴(yán)格正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實地工作。全體財務(wù)人員始終牢記全校工作一盤棋,以本部門的年度工作目標(biāo)為中心,通過群策群力,全體財務(wù)人員擰成一股繩,發(fā)揮財務(wù)人員的整體力量,全面完成了年度部門既定的工作目標(biāo),并在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定?,F(xiàn)將學(xué)校財務(wù)總體工作總結(jié)如下,不足之處還望領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在多多包涵的基礎(chǔ)上不吝指正。
一、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)方面
反映,是財務(wù)工作的基本職能之一。財務(wù)工作人員必須對學(xué)校發(fā)生的每一筆經(jīng)費(fèi)通過不同的方式、方法進(jìn)行規(guī)范記錄,反映在憑證、帳簿和報表中,以備隨時查閱。我校財務(wù)室已經(jīng)對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。從原始發(fā)票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。做到全面、及時、準(zhǔn)確的反映。資金是學(xué)校正常教學(xué)活動和學(xué)校發(fā)展的血液,我們開源節(jié)流,較大的綏解了學(xué)校的資金壓力,保證了學(xué)校正常教學(xué)工作的開展。
在對外聯(lián)系的過程中,我們堅持始終把學(xué)校的利益放在首位,堅持維護(hù)學(xué)校的整體形象。以年初計劃安排的經(jīng)費(fèi)為限,盡力使所花費(fèi)的每一分錢都有回報為基本準(zhǔn)繩,時時不忘宣傳學(xué)校,為學(xué)校整體發(fā)展盡本部門的最大努力。
二、財務(wù)會計核算方面
核算,也是財務(wù)工作的基本職能。核算包括成本核算、工資核算、費(fèi)用核算等等。在費(fèi)用核算上采取分處室核算,隨時都可以查出每各處室每個月實際發(fā)生的費(fèi)用。
一、精心設(shè)計會計核算體系,全面、真實、及時的提供財務(wù)會計信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有用的決策信息,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚(yáng)。
凡事預(yù)則立,學(xué)校全體財務(wù)人員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,總結(jié)以前年度會計核算經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校的具體情況和年度財務(wù)工作目標(biāo),通過會議研討、日常交流、向?qū)<艺埥獭⑾蛐值軉挝粚W(xué)習(xí)和再實踐再總結(jié)等多種形式,事先根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)對會計核算資料的要求,利用現(xiàn)代化的會計核算手段,精心組織、設(shè)計學(xué)校的會計核算體系和會計信息報告系統(tǒng)。在符合國家正常財務(wù)核算對財務(wù)工作要求的前提下,利用電化手段設(shè)置了財務(wù)核算體系,為領(lǐng)導(dǎo)的決策,上級主管部門、財政、稅務(wù)監(jiān)督,內(nèi)部各部門控制使用資金等多方面及時提供了大量真實、完整、有用的財務(wù)信息。
二、堅持會計創(chuàng)新,克服工作中的種種壓力與困難,在會計人員較少的情況下辦理了大量事項,取得了階段性的工作成績。
由于近年來由于學(xué)校擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,學(xué)校財務(wù)工作壓力日易顯現(xiàn)。為適應(yīng)財政、物價、工商、稅務(wù)體系的要求,全面維護(hù)學(xué)校的整體利益,確保學(xué)校的利益最大化,在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,一項資產(chǎn)的購置支出不得兩次進(jìn)入成本。總務(wù)處在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,按國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,將原來學(xué)校統(tǒng)一按照的核算模式進(jìn)行分事業(yè)支出和經(jīng)營支出分別會計制度進(jìn)行會計核算,即將學(xué)校經(jīng)營支出的資產(chǎn)購置采用經(jīng)營核算的模式,分次計提折舊的方式進(jìn)入成本,為學(xué)校節(jié)省大量的資金流出,為學(xué)校的發(fā)展提供了財務(wù)基礎(chǔ)。
三、財務(wù)會計監(jiān)督方面。
監(jiān)督,是財務(wù)工作的另一項基本職能。首先是每個處室每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督,不能無意的為一些工作人員創(chuàng)造犯錯誤的氛圍。在這方面,嚴(yán)格按有關(guān)制度執(zhí)行,鐵面無私從不放過任何不合理事情;其次是對學(xué)校整體資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點,以保證學(xué)校財產(chǎn)不受侵害。
總務(wù)處全體人員堅持從細(xì)微處入手,按國家財務(wù)規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的支出,對超過現(xiàn)金限額的支出按國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。加強(qiáng)財務(wù)印章的管理和使用,定期進(jìn)行資金核對。確保學(xué)校資金的安全、完整。進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)和財務(wù)票據(jù)的管理,采取專人負(fù)責(zé),日常工作中做好各種財政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,每次都向領(lǐng)用人書面交待清楚各種票據(jù)的使用規(guī)定、注意事項等相關(guān)的事宜,及時核銷各種票據(jù)以確保學(xué)校的所有收入及時進(jìn)行賬務(wù)處理,堅持財務(wù)收支兩條線,嚴(yán)格實物資產(chǎn)的入庫手續(xù),從源頭做好學(xué)校的財務(wù)監(jiān)督工作。
財務(wù)收支兩條線是學(xué)校所有財務(wù)工作都必須遵循的一個重要的財務(wù)紀(jì)律,就是所有的財務(wù)收入都必須入學(xué)校統(tǒng)一的財務(wù)賬務(wù),所有的支出都必須按學(xué)校事先規(guī)定的用款手續(xù)辦理用款,涉及到財政性資金收支內(nèi)容的還必須按國家財政性資金收支的規(guī)定辦理預(yù)算外資金的財政專戶交存、返還和資產(chǎn)購置、日常大宗消耗的政府采購。做好學(xué)校的財務(wù)票據(jù)管理工作就是做好了財務(wù)收支兩條線的源頭控制工作,總務(wù)處正是從這一關(guān)鍵的源頭控制入手,嚴(yán)格區(qū)分學(xué)校的收支,做到全年財務(wù)收支無差錯。受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的好評。
四、經(jīng)費(fèi)管理
管理,是財務(wù)工作的一項重要職能。首先是為領(lǐng)導(dǎo)管理和決策提供準(zhǔn)確可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),學(xué)校財務(wù)室能夠隨時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室要求提供的數(shù)據(jù)資料;其次是參與學(xué)校管理和決策,對學(xué)校存在的不合理現(xiàn)象,財務(wù)室已經(jīng)提出合理化建議,大部分已被采納。
科學(xué)合理編制學(xué)校收支計劃,并對計劃過程進(jìn)行控制和管理,合理配置學(xué)校資源,努力節(jié)約資金,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止學(xué)校資產(chǎn)流失,對學(xué)校財務(wù)活動的真實性、合法性和合理性進(jìn)行監(jiān)督,積極開展財務(wù)分析工作,確保學(xué)校財務(wù)活動的效益性,開展了預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)管理和往來款項管理和其他工作。
一預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理工作
預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)全部由財政撥款,主要用于職工工資、獎金、離退休費(fèi)、醫(yī)療保險、住房公積金和公業(yè)務(wù)費(fèi)等開支。主通過以下工作來實現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理。
1、及時足額發(fā)放職工工資、獎金、離退休費(fèi)等。
2、按期上交職工醫(yī)療保險金、住房公積金。
3、公業(yè)務(wù)費(fèi)開支嚴(yán)格執(zhí)行校長一支筆審批,報銷時必須憑原始憑證據(jù)實列報,不能以領(lǐng)代報或以借代報,手續(xù)不完善、票據(jù)不正規(guī)和非正常開支的費(fèi)用,一律不予報銷。
4、采購、維修大額開支實行集體研究決定,并簽訂采購、維修合同,上報相關(guān)部門,完善控購手續(xù)后方可執(zhí)行。
二預(yù)算外經(jīng)費(fèi)管理
預(yù)算外經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校對學(xué)生的雜費(fèi)收取,主要用于學(xué)校的辦公室費(fèi)開支。
三往來款管理
往來款主要有書款、免費(fèi)教科書款、特困生減免款、學(xué)生傷亡補(bǔ)助、計算機(jī)工程款、住房公積金個人部分、醫(yī)保個人部分、個別所得稅、代課金、教學(xué)獎懲、單位及個人借款,往來款一律執(zhí)行專款專用,絕不挪作他用。
四其他工作
1、按時完成審批年終獎金審批、兩年考核晉檔和職稱變動晉檔工作。
2、認(rèn)真進(jìn)行校產(chǎn)清理上報,防止學(xué)校資產(chǎn)流失。
3、錄入人事工資管理系統(tǒng),完善單位人員人事工資檔案,為高效管理奠定基礎(chǔ)。
4、高質(zhì)量、高要求完善預(yù)算工作。
五、20__年工作設(shè)想及需要改進(jìn)方面
去年學(xué)??倓?wù)處盡管在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但不足之處也有很多,現(xiàn)將今年學(xué)??倓?wù)處工作設(shè)想如下:
第一、在條件允許的情況下,增強(qiáng)學(xué)校財務(wù)計劃執(zhí)行情況的控制分析,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財務(wù)、會計核算工作,將學(xué)校的財務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實。
第二、增強(qiáng)財務(wù)計劃的管理,加強(qiáng)計劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強(qiáng)財務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
第三、進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)日常監(jiān)督工作,從學(xué)校的每筆收支入手,進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策,保證學(xué)校財務(wù)工作的真實、完整,維護(hù)學(xué)校的整體利益。
第四、進(jìn)一步加強(qiáng)與財政、稅務(wù)、物價等相關(guān)主管部門的溝通、聯(lián)系,為學(xué)校爭取更多的優(yōu)惠政策,為學(xué)校的發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金。
第五、堅持財務(wù)收支兩條線,力爭做到財務(wù)票據(jù)計算機(jī)管理,從源頭加強(qiáng)收入的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)支出的審核工作并嚴(yán)格執(zhí)行年度財務(wù)收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學(xué)校有限的資金,使學(xué)校的每一分資金都發(fā)揮最大的財務(wù)效益。
第六、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財務(wù)部門應(yīng)有的作用,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門人員既當(dāng)家又理財?shù)呢攧?wù)意識,推動學(xué)校整體財務(wù)工作再上新臺階,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。
第七、做好日常的會計核算、會計監(jiān)督、會計報告和其他相關(guān)財務(wù)管理信息的核算、監(jiān)督、報告工作,做好與稅務(wù)、財政、物價等有關(guān)部門的聯(lián)系、溝通工作。
六、幾點感想
1、領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好工作的關(guān)鍵。
領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我們在認(rèn)真做好工作的同時,注重同上級領(lǐng)導(dǎo)的交流,不定期匯報工作情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的信任,取得了領(lǐng)導(dǎo)對工作的高度重視和大力支持。校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作倍加關(guān)注,對重大問題的定性與處理親自過問,對財務(wù)報告認(rèn)真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為財務(wù)工作的順利實施提供了有力保證。
2、財務(wù)工作要樹立服務(wù)意識。
財務(wù)工作的性質(zhì)決定了財務(wù)工作必須堅持監(jiān)督與服務(wù)并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。
3、工作方法及工作效率至關(guān)重要,充分體驗到事半功倍和事倍功半的差距;
4、凡事都要付諸熱心,相信耐力無所不能;
5、團(tuán)隊協(xié)作精神非常重要;
總之,經(jīng)過共同努力,雖然我們財務(wù)工作也受到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,取得了全校職工的信任。但是也面臨許多新問題:制度有待進(jìn)一步完善,方法需進(jìn)一步。
學(xué)校財務(wù)工作總結(jié)4去年上半年在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過有關(guān)主管部門及院屬相關(guān)處室、相關(guān)部門的指導(dǎo)、配合與支持,院財務(wù)處緊緊圍繞學(xué)院的中心目標(biāo),結(jié)合本部門的實際情況和工作重點,發(fā)揮群策群力,充分調(diào)動全體財務(wù)人員的工作積極性和工作能動性,精心安排,通力合作,全面完成了學(xué)院上半年的財務(wù)工作,受到了交通局審計處、交通局財務(wù)處、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)處室、相關(guān)人員的好評,取得了階段性的工作成績?,F(xiàn)將去年上半年的財務(wù)工作及下半年的工作思路總結(jié)
一、去年上半年財務(wù)處工作總結(jié)
去年上半年學(xué)院為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,實現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)集聚化、企業(yè)集群化、資源集約化”,全面規(guī)范學(xué)院產(chǎn)業(yè)實體的會計核算和財務(wù)管理工作,充分發(fā)揮預(yù)算管理的功能,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)核算、監(jiān)督功能,使各會計主體的負(fù)責(zé)人做到既當(dāng)家又理財,同時考慮到院財務(wù)處人員相對較少、歷史的會計連續(xù)事項相對較多等現(xiàn)狀,在進(jìn)行了充分的論證和可行性研究的基礎(chǔ)上,對學(xué)院的財務(wù)核算體系進(jìn)行了大調(diào)整的一年。改變了原來學(xué)院及院屬產(chǎn)業(yè)實體的所有會計核算、財務(wù)管理工作都由院財務(wù)處統(tǒng)一辦理的情況,將原來院財務(wù)處負(fù)責(zé)核算的駕駛培訓(xùn)收支核算工作,大世界的會計核算工作,大通達(dá)公司的會計核算工作,小通達(dá)的會計核算工作,倉儲物流公司的會計核算工作及相關(guān)的稅務(wù)等事宜移交給新成立的會計核算中心進(jìn)行會計處理。
從去年月日起院財務(wù)處的工作內(nèi)容的重點主要為學(xué)院機(jī)關(guān)處室、校區(qū)系部分項目、分部門核算,學(xué)院基本建設(shè)的會計核算工作,學(xué)院工會的會計核算工作,培訓(xùn)中心的技能鑒定收支核算,營運(yùn)駕駛員從業(yè)資格證及分賬以后由會計核算中心進(jìn)行會計核算的相關(guān)賬務(wù)的未了事宜?,F(xiàn)將去年上半年院財務(wù)處的工作總結(jié)
⒈認(rèn)真、細(xì)致地做好會計報銷、工資發(fā)放、每月離退工人的醫(yī)藥費(fèi)定點上門報銷工作、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關(guān)財政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,做到工作仔細(xì)、認(rèn)真、無差錯。
⒉每月及時辦理學(xué)院個人所得稅和所經(jīng)辦的產(chǎn)業(yè)實體的納稅申報、稅款上交工作及相關(guān)人員的社會養(yǎng)老、公積金的交存工作,做到準(zhǔn)確無差錯,切實維護(hù)學(xué)院的整體利益和教職員工的合法權(quán)益。
⒊按學(xué)院檔案管理的要求并結(jié)合會計檔案工作的特殊性,及時進(jìn)行會計檔案的整理、歸檔工作,確保學(xué)院的會計檔案全面、完整,便于日常查閱和利用。
⒋為籌措學(xué)院發(fā)展、建設(shè)所需的資金,積極與市交通局等主管部門進(jìn)行匯報、溝通,并與工行南京分行、深圳發(fā)展銀行南京分行、上海發(fā)展銀行南京分行、建行南京分行、農(nóng)行南京分行、交通銀行南京分行等銀行進(jìn)行多次磋商并與多家銀行達(dá)成貸款意向。
⒌積極與相關(guān)稅務(wù)主管部門聯(lián)系爭取相關(guān)部門對學(xué)院教育、教學(xué)事業(yè)的理解與支持,最大限度的利用國家相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策,為學(xué)院節(jié)約每一分資金,確保學(xué)院發(fā)展和教育、教學(xué)工作的正常開展。在院財務(wù)處和相關(guān)部門的積極努力和爭取下,先后取得了主管稅務(wù)部門棲霞地稅局的批準(zhǔn),為我院教育、教學(xué)用車輛爭取了近萬元的車船稅款稅款優(yōu)惠。
⒍先后與南京市財政局進(jìn)行溝通,取得了市財政局的理解與支持,在去年全市財政資金相對較緊并全面壓縮的情況下,確保了我院去年的財政預(yù)算經(jīng)費(fèi)不但沒有減少,反而有了適當(dāng)?shù)脑黾?,確保學(xué)院教育、教學(xué)工作正常的開展。
⒎先后與南京市物價局聯(lián)系將學(xué)院及院屬培訓(xùn)中心的各項收費(fèi)項目進(jìn)行物價核準(zhǔn),在核準(zhǔn)的過程中,物價局考慮到我院的特殊情況,采取了“就高”的原則,使學(xué)院的各項收費(fèi)工作既做到了有據(jù)可依,也依法取得了的收入。同時,為支持我院的教育、教學(xué)工作,在收費(fèi)許可證年檢過程中,市物價局的領(lǐng)導(dǎo)在自己的職權(quán)范圍內(nèi),給予我院最大的優(yōu)惠政策,去年年檢時按規(guī)定我院應(yīng)交近萬元的年檢費(fèi)用,但在院財務(wù)處的積極努力下,最后只收取了我院萬元的的年檢費(fèi),為我院的教育、教學(xué)工作爭取了的資金。
⒏院財務(wù)處在做好自己本職工作的同時,堅持“全院工作一盤棋”,積極配合相關(guān)部門的工作,利用財務(wù)處現(xiàn)有的各項資源做好力所能及的工作,先后為培訓(xùn)中心、車網(wǎng)俱樂部、人力資源公司、汽車運(yùn)用技術(shù)大世界有限公司、大通達(dá)公司、小通達(dá)公司等相關(guān)產(chǎn)業(yè)實體爭取了多項財政、物價、稅務(wù)優(yōu)惠政策。利用與銀行等金融機(jī)構(gòu)的長期友好合作關(guān)系,為學(xué)院校園一卡通等智能化建設(shè)工作做出了自己最大的努力,就智能化一項工作預(yù)計就會給學(xué)院節(jié)省資金近萬元。
9.為使學(xué)院的各項會計工作再上新臺階,在市交通局會計學(xué)會的支持下,對以前年度的會計事項進(jìn)行了全面的梳理,特別是對以前年度的銀行存款、現(xiàn)金等賬項進(jìn)行了全面地核對、整理,清理核銷不用的銀行賬戶個和其他相關(guān)的未了事宜。
10.完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作及其他部門間的協(xié)調(diào)工作。
二、去年下半年工作思路
去年下半年在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的指導(dǎo)、支持、配合下,院財務(wù)處在現(xiàn)有成績的基礎(chǔ)上,將再接再厲,繼續(xù)發(fā)揮整個財務(wù)群體的整體作用,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,克服實際工作中出現(xiàn)的具體困難,使學(xué)院的整體財務(wù)工作再上新臺階?,F(xiàn)將下半年的工作思路匯報
⒈繼續(xù)做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發(fā)放工作,每月定點為離退休人員辦理醫(yī)藥費(fèi)報銷工作,按時進(jìn)行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關(guān)的會計核算、監(jiān)督工作,爭取做到工作認(rèn)真、仔細(xì),無差錯。
⒉按時完成院財務(wù)辦理的學(xué)院機(jī)關(guān)、處室、校區(qū)系部的分部門、分項目的會計核算和相關(guān)會計管理報表的編報工作,及時提交給相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和院領(lǐng)導(dǎo),確保準(zhǔn)確無誤。
⒊繼續(xù)與財政、物價、稅務(wù)等部門溝通、聯(lián)系,處理好與學(xué)院及院屬產(chǎn)業(yè)實體的相關(guān)的財政、物價、稅務(wù)事宜。
⒋及時與市交通局相關(guān)處室溝通、匯報,爭取市交通局相關(guān)主管處室對學(xué)院財務(wù)工作的支持、幫助,特別是提供有資質(zhì)的擔(dān)保單位問題,完成以前貸款的轉(zhuǎn)貸工作,并爭取在新增貸款工作中有實質(zhì)性的進(jìn)展。
⒌繼續(xù)辦理去年月日交賬后的相關(guān)未了事宜及以前年度的未了賬項,將去年月日前相關(guān)產(chǎn)業(yè)實體的賬務(wù)工作盡量做到完整、規(guī)范(由于歷史等原因,學(xué)院及院屬產(chǎn)業(yè)實體以前的賬需要進(jìn)一步的進(jìn)行規(guī)范)。
⒍繼續(xù)與銀行等金融部門溝通,爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,銀行對學(xué)院的資金支持有新的再投入,為學(xué)院的發(fā)展和教育、教學(xué)工作籌措需要的資金,確保學(xué)院發(fā)展與建設(shè)資金的需求。
學(xué)校財務(wù)工作總結(jié)5時光荏苒,光陰似箭,轉(zhuǎn)眼20__年即將結(jié)束,在20__年即將來臨之際,現(xiàn)對本年工作做簡單總結(jié)。在20__年度,我校財務(wù)根據(jù)教育局年初工作計劃及本校財務(wù)計劃的要求,本著服務(wù)特殊教育發(fā)展的宗旨,以規(guī)范、合理、高效使用教育經(jīng)費(fèi)、為本校教育事業(yè)發(fā)展提供保障為目標(biāo),認(rèn)真細(xì)致開展了工作,在“創(chuàng)新”、“落實”上下功夫,扎實做好預(yù)算、經(jīng)費(fèi)、支出管理、財務(wù)監(jiān)督、維修等各項工作,為完成本校20__年工作任務(wù)作出了一定努力。
主要工作內(nèi)容
一、財務(wù)管理方面
1、積極抓好內(nèi)部財務(wù)管理工作,規(guī)范了單位收入與支出,促進(jìn)財務(wù)管理有序發(fā)展。
2、認(rèn)真貫徹《義務(wù)教育法》,積極落實義務(wù)教育界經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,規(guī)范、合理使用了生均公用經(jīng)費(fèi)。
3、認(rèn)真履行學(xué)校預(yù)算管理工作,嚴(yán)格按照常規(guī)預(yù)算要求編制收支預(yù)算,并按預(yù)算執(zhí)行,全面合理安排各項教育經(jīng)費(fèi),為教育發(fā)展提供財力支撐。
4、配合本校財務(wù)收支內(nèi)部審計工作,對學(xué)校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時上報了審計報告。
5、規(guī)范了學(xué)校津補(bǔ)貼的發(fā)放。
6、做到了以收定支,不負(fù)債消費(fèi)。
7、認(rèn)真對待學(xué)校的維修工作。
根據(jù)需要確定維修項目,對小型維修不等不靠,并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),完善學(xué)校教學(xué)條件。
二、固定資產(chǎn)管理方面
根據(jù)固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)。對學(xué)校增加的固定資產(chǎn)及時入帳,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對固定資產(chǎn)賬務(wù)重新進(jìn)行了明細(xì)錄入,并按國資局的要求,對全校的資產(chǎn)核查,按時完成了國資局組織的三年一次的資產(chǎn)大清理及所有資產(chǎn)卡片錄入、賬務(wù)處理工作。
三、加大經(jīng)費(fèi)投入力度
為了用足用好各項教育經(jīng)費(fèi)投入政策,學(xué)校多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi),切實為特殊教育發(fā)展提供了財力保障。
1、爭取財政撥款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,爭取教育經(jīng)費(fèi)。
2、積極籌措資金,爭取了社會各界和個人捐資助學(xué),充分發(fā)揮了教職工的力量,廣泛聯(lián)系,爭取預(yù)外收入。
并管好用好來自各種渠道的捐贈、助殘款、助學(xué)金。
3、力爭專項資金,加強(qiáng)了與上級部門及外界聯(lián)系,爭取專項和補(bǔ)助資金對我校的投入。
四、規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為方面
1、依規(guī)收費(fèi)。
繼續(xù)免收學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、寄宿費(fèi),只依法收取了適量伙食費(fèi)。并加大了伙食費(fèi)減免力度。
2、規(guī)范公示。
堅持了伙食費(fèi)收取前進(jìn)行公示,按月收取。
3、規(guī)范了票據(jù)。
做到使用統(tǒng)一的專用票據(jù),有收有據(jù),一月一開。
五、規(guī)范了學(xué)校采購工作
凡學(xué)校需采購物品屬于政府集中采購目錄的項目,嚴(yán)格按照教育局出臺的政府采購流程進(jìn)行操作,都按規(guī)定辦理了采購手續(xù),并委托集中采購機(jī)構(gòu)(政府采購中心)采購。
六、其它常規(guī)會計工作
1、凡單位發(fā)生的收支及時入帳,并按月做好了各種帳表,并及時對外報送表報。
2、對教育局及其它上級部門下達(dá)的需要填報、統(tǒng)計的各種數(shù)據(jù)、資料等,如實認(rèn)真地完成,并按時上交。
3、及時做好了票據(jù)的購買、領(lǐng)用和核銷工作。
一、全面加強(qiáng)各項日常管理工作
首先,根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,制定、完善了有關(guān)管理制度,尤其是在學(xué)院的統(tǒng)一要求下,詳細(xì)的完成了部門崗位職責(zé)和工作流程的制作,設(shè)計了相應(yīng)的登記表。新增補(bǔ)了多個管理制度和登記表,通過這些制度和登記表,一方面可以用來跟蹤中心各項工作的質(zhì)量,以及時調(diào)整工作方法并投入人力來完成相應(yīng)的工作;另一方面,可以用來規(guī)范員工的日常工作,比如:對設(shè)備維護(hù)必須登記每一臺維護(hù)設(shè)備的詳細(xì)信息和處理辦法;對低值易耗材料的使用填寫“耗材使用登記表”,對高值耗材實行更換登記制度,同時集中保存更換下來的材料兩年以備檢查;對固定資產(chǎn)的辦理,加強(qiáng)了各類信息的審核登記制度,對回收資產(chǎn)也必須進(jìn)行移交,從而規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理。
其次,為了提高中心人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平,且互通有無、互補(bǔ)互學(xué),進(jìn)行了多種方式的全員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練與交流活動。尤其是在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流方面,除了定期組織中心工作會議,安排重要工作,解決工作中的分歧,統(tǒng)一工作思想外,期間“組織過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理”、“311多功能實驗室復(fù)雜設(shè)備使用、維護(hù)訓(xùn)練”等多次不同主題的技能學(xué)習(xí)和交流活動。通過交流,大家較前更加團(tuán)結(jié),協(xié)作更為默契,有力地促進(jìn)了各項工作的開展。
再次,“安全無小事”,認(rèn)真做好各個轄區(qū)的各項安防工作。ups機(jī)房、主干交換機(jī)機(jī)房和服務(wù)器機(jī)房是實驗中心三個重要的設(shè)備集中管理區(qū)域,這些設(shè)備的運(yùn)行狀況將直接影響我院的正常工作秩序,為此管理這些設(shè)備需要具有高度的責(zé)任感和精湛的技藝。為了將這種意外的損壞降低到最小程度,中心進(jìn)一步加強(qiáng)了安防工作,具體包括:每天3次記錄ups的工作電壓值;本文來源:公務(wù)員在線對重要設(shè)備的運(yùn)行進(jìn)行登記管理;對每臺服務(wù)器的操作進(jìn)行登記管理;對服務(wù)器機(jī)群的普遍操作進(jìn)行登記管理等。
二、穩(wěn)步推進(jìn)實驗教學(xué)工作的開展
根據(jù)學(xué)院有關(guān)安排,積極參與學(xué)院24培養(yǎng)方案的制定,逐步完善學(xué)院教學(xué)實驗課程體系。為了保證實驗教學(xué)工作正常進(jìn)行。不斷整合實驗教學(xué)資源、更新實驗教學(xué)內(nèi)容、完善實驗教學(xué)環(huán)境、積累實驗教學(xué)軟件,構(gòu)建適應(yīng)信息化、國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的實驗教學(xué)平臺。先后開設(shè)了“運(yùn)籌學(xué)”、“應(yīng)用統(tǒng)計”、“管理信息系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及應(yīng)用”、“會計模擬實驗”、“電算化財務(wù)”、“資產(chǎn)評估”、“應(yīng)用統(tǒng)計分析”、等課程的教學(xué)實驗。同時,為本科生、專業(yè)學(xué)位和碩士研究生的“實驗管理學(xué)”、“高級管理學(xué)”、“宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)”、“微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)”、“設(shè)施規(guī)劃、生產(chǎn)計劃”、“數(shù)據(jù)庫”、“組織設(shè)計實踐”、“企業(yè)競爭模擬”等課程實驗部分提供服務(wù)。這學(xué)期,開展了實驗教學(xué)改革,為了提高實驗教學(xué)資源的利用率,探索性的開設(shè)了“企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬”開放性實驗課,取得了較好的教學(xué)效果。
在教學(xué)實驗室的建設(shè)與維護(hù)方面,積極申報各種實驗教學(xué)建設(shè)項目,或認(rèn)真完成已經(jīng)審批的實驗教學(xué)建設(shè)項目,不斷改善實驗室建設(shè)條件,提高實驗教學(xué)水平。全面完成了交通大學(xué)“985工程”二期建設(shè)項目(2006年立項)“管理學(xué)院教學(xué)實驗及教學(xué)管理平臺建設(shè)”;完成了省級實驗教學(xué)示范中心申請項目:“交通大學(xué)管理基礎(chǔ)教學(xué)實驗中心”,已被確定為第四批省級實驗教學(xué)示范中心,同年又被確定為國家級實驗教學(xué)示范中心。
為了大力推動高校信息化實踐教學(xué)及信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng),使學(xué)生深入了解企業(yè)經(jīng)營管理及決策知識,真實剖析企業(yè)運(yùn)營過程,切實提高就業(yè)實踐能力,于今年10月份組織本院學(xué)生參加了第二屆“金蝶杯”全國高校企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)模擬精英賽組織金蝶大賽的初賽和復(fù)賽,取得了較好的效果。
實驗教學(xué)硬件環(huán)境維護(hù)上,主要是對教學(xué)實驗基地的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行了更新及重整,包括加裝內(nèi)存、更新還原卡、添加服務(wù)器、重整網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置等多項具體工作,大大提高了該實驗室設(shè)備的運(yùn)行效率,使設(shè)備完好率和開機(jī)率都達(dá)到了較高的水平。
三、切實做好軟硬件資源的管理工作
1、隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大與投入的不斷增加,軟硬件資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟件資源的管理上,為了保障實驗中心服務(wù)器軟件正版軟件運(yùn)行環(huán)境正常,中心組織人員逐個編寫了新購軟件安裝使用說明,并在使用過程中多方與廠商溝通,解決環(huán)境中出現(xiàn)的各種軟硬件問題。具體工作有:國泰安數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與更新,解決ilog軟件認(rèn)證和sas軟件認(rèn)證問題;接受師生正版軟件申請及安裝工作,為所有符合要求的師生提供國泰安數(shù)據(jù)庫、spss、sas、ilog軟件的安裝工作;購置創(chuàng)新軟件cbt、eviews、crytralreports、maple、lingo、arena、英時考試系統(tǒng)軟件服務(wù)器及客戶端的安裝及其使用;
2、完成交通大學(xué)“985工程”二期網(wǎng)絡(luò)信息社會的安全科技創(chuàng)新中心建設(shè)任務(wù)中子項目“網(wǎng)絡(luò)信息社會安全的管理研究”的減災(zāi)/救災(zāi)物流管理研究實驗室(568)、311多功能綜合實驗室的裝修及設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)工作,組織設(shè)備的市場價格調(diào)研、準(zhǔn)備招標(biāo)的各種文件、建設(shè)后期的設(shè)備驗收、以及財務(wù)報賬工作,并成功接待了多次專家的訪問參觀。
3、為保護(hù)多媒體教室及公共機(jī)房電腦系統(tǒng)的安全,給所有多媒體教室、會議室及公共機(jī)房流動機(jī)位電腦安裝了還原卡,首次在流動極為上安裝的先進(jìn)的智能“噢易free”還原卡,實現(xiàn)了流動機(jī)位使用與示范教學(xué)管理的快速切換,解決的前期兩者應(yīng)用之間的矛盾。
四、精心做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù)工作
為全院師生員工及教學(xué)科研工作需要做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù),是實驗中心最為頻繁和最為基礎(chǔ)的工作。不謙虛地說,中心人員幾近有求必應(yīng),能夠熱情主動、及時高效、精益求精、任勞任怨的應(yīng)對各種技術(shù)故障與難題,工作得到了師生包括外國專家的肯定。具體包括:
1、學(xué)院所有實驗室、多媒體教室、教師用pc、行政人員用pc、打印機(jī)、投影儀等各種pc機(jī)及多媒體設(shè)備的日常維護(hù)。
2、維護(hù)學(xué)院大樓內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)布線,確保網(wǎng)絡(luò)通暢;
3、所有pc機(jī)及網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的ip管理。中心記錄了所有pc機(jī)的主機(jī)編號、顯示器編號、網(wǎng)卡編號,并與ip及機(jī)器所在位置一一對應(yīng),以數(shù)據(jù)庫表的形式存放。若遇機(jī)器位置變動,隨時更新數(shù)據(jù)庫表。若出現(xiàn)盜用ip現(xiàn)象,可立即追查出盜用人;為了減少病毒對網(wǎng)絡(luò)的侵害,對學(xué)院主干交換機(jī)進(jìn)行的全面的規(guī)劃,按區(qū)域、功能劃分了vlan,對學(xué)院一樓到五樓的ip重新分配,并完成ip地址遷移工作。
五、扎實做好圖書資料信息的服務(wù)工作
目前,資料室人員編制僅為1人,工作量相當(dāng)之大。一年來,在中心的合理協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排下,資料室逐步從“以書為本”轉(zhuǎn)向“以人為本”,堅持“一切為了讀者,全心全意為讀者服務(wù)”的服務(wù)宗旨,較好的完成了各項工作任務(wù)。主要包括:
1、創(chuàng)新工作:與本中心的人員研發(fā)教師獲獎數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),收錄124份相關(guān)證書,其系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模。
2、創(chuàng)新工作:主動收集本院教師編著的書籍、發(fā)表的外文資料,開設(shè)教師科研櫥窗展示;
3、創(chuàng)新工作:主動收集管院舉辦的專業(yè)會議資料、學(xué)院的簡介、簡章等文獻(xiàn)資源,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,以充分發(fā)揮管院灰色文獻(xiàn)的利用率。
4、成功舉辦2次經(jīng)濟(jì)管理類“proquest數(shù)據(jù)庫”;“emerald數(shù)據(jù)庫”使用培訓(xùn)講座。為師生提供了多層次的網(wǎng)絡(luò)資源的檢索平臺。
5、耐心接待3700余名師生借閱查詢圖書、期刊、論文;同時,友善接待公管學(xué)院的師生查詢資料,并為來院圖書館的外校、外院讀者提供檢索閱覽信息的服務(wù),以達(dá)資源共享。堅守崗位,最大限度保證院圖書館的正常開放。
6、咨詢、答疑了820余名學(xué)生對論文進(jìn)行分類號的查詢確認(rèn)工作,為論文的歸檔及發(fā)表進(jìn)行先期分類;
7、開展了館藏圖書的咨詢、文獻(xiàn)信息的查詢、過期期刊的檢索、資料掃描的服務(wù)項目,盡力滿足師生對文獻(xiàn)資料的需求,提高文獻(xiàn)利用率。
8、完成了管院945篇碩博論文的資料編目及信管系統(tǒng)中的論文數(shù)據(jù)庫的輸入工作,縮短了碩博論文的檢索時間,保證了論文及時進(jìn)入流通閱覽階段。
9、完成管院教師年314篇科技論文整理、掃描及轉(zhuǎn)換成電子版pdf格式,對管院科技絡(luò)檢索系統(tǒng),進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作;
10、配合管院教務(wù)中心完成49人博士生學(xué)位論文與研究成果公示,建立《博士生學(xué)位論文與科研成果公示登記表》,接待了近90余人次對公示材料的閱覽,保證博士生論文答辯環(huán)節(jié)的公正。
11、完成年89種期刊、13種報紙、年3冊統(tǒng)計年鑒的訂購工作。
12、完成每周定期去收發(fā)室領(lǐng)取年訂閱的86種期刊、12種報紙、信件并對其登記、上架的工作,加快文獻(xiàn)資料流通。
13、完成:每2周定期對論文從2004年-年進(jìn)行整序工作、隨時分類整理歸還圖書的上架流通工作。
14、及時為900余離校學(xué)生進(jìn)行清理、審查、蓋章辦理手續(xù)的工作。