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時(shí)間:2023-03-07 15:21:52
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇移動(dòng)公司稽核工作總結(jié)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!
營業(yè)廳渠道作為企業(yè)面向客戶的直接窗口,營業(yè)廳的業(yè)務(wù)氛圍與服務(wù)質(zhì)量,是影響到整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,我們加強(qiáng)了營業(yè)廳渠道的人員管理,積極梳理存在的薄弱環(huán)節(jié),不斷完善工作流程,全力提升服務(wù)質(zhì)量。
(一)制定完善營業(yè)人員工作規(guī)范考核細(xì)則,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對(duì)少數(shù)營業(yè)人員工作散漫,積極性不高,工作難于落實(shí)的情況,出臺(tái)制定完善了營業(yè)人員工作規(guī)范考核細(xì)則。加強(qiáng)培訓(xùn),多次組織營業(yè)人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升營業(yè)人員的整體思想素質(zhì);加強(qiáng)監(jiān)督考核,確保工作規(guī)范落實(shí)到位。每月,相關(guān)管理人員對(duì)各營業(yè)廳的工作進(jìn)行抽查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行考核通報(bào),并提出整改方案。
(二)做好營業(yè)廳氛圍營造及支撐管理工作。通過積極爭(zhēng)取,為營業(yè)人員配置了工服、頭花、領(lǐng)結(jié),統(tǒng)一了儀容儀表;落實(shí)了營業(yè)人員的臺(tái)牌、胸牌和工作牌;規(guī)范了營業(yè)廳內(nèi)部布局,針對(duì)營業(yè)廳測(cè)評(píng)細(xì)項(xiàng)逐個(gè)落實(shí)。通過一系列的整改措施,營業(yè)廳的工作有了很大的改善。
(三)開展班組建設(shè),提高員工效率。我們?nèi)婕訌?qiáng)班組建設(shè),實(shí)現(xiàn)班組管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我們做到以誠相待、以心換心;靠一點(diǎn)一滴的細(xì)致工作贏得客戶信賴,提高營業(yè)廳管理水平。
二、營造氛圍,創(chuàng)新管理,增強(qiáng)主動(dòng)營銷能力
營銷是營業(yè)廳作為實(shí)體渠道的核心功能之一,也是滿足客戶消費(fèi)需求并提升客戶對(duì)產(chǎn)品、品牌感知的重要途徑。我們公司把提升員工主動(dòng)營銷能力放在工作的首位,充分發(fā)揮員工潛能,做好交叉向上營銷和業(yè)務(wù)產(chǎn)品推介,不斷創(chuàng)新服務(wù)手段。
(一)開展了“金牌服務(wù),滿意100”系列活動(dòng)。根據(jù)公司的要求,我們營業(yè)廳推出了“亞運(yùn)服務(wù)大使、亞運(yùn)優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì)”評(píng)比等系列活動(dòng),我們營業(yè)廳整體服務(wù)能力和服務(wù)水平得到顯著提升。
(二)抓綜合治理,建設(shè)和諧平營業(yè)廳。營業(yè)廳始終把社會(huì)治安綜合治理、平安建設(shè)作為一項(xiàng)事關(guān)全局的頭等大事和基礎(chǔ)性工作來抓,社會(huì)治安綜合治理、交通安全管理機(jī)構(gòu)及管理制度健全,深入開展和諧平安創(chuàng)建活動(dòng),在亞運(yùn)會(huì)和殘亞會(huì),在盛會(huì)期間,我們緊抓安全生產(chǎn),落實(shí)安檢制度,從而使亞運(yùn)會(huì)和殘亞會(huì)召開期間的安全。
(三)抓好資金管理,確保稽核資金安全。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,對(duì)稽核人員的素質(zhì)要求必然越來越高。我積極提高政治思想覺悟,加強(qiáng)自身道德修養(yǎng),主動(dòng)強(qiáng)化新制度及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷更新和充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高綜合業(yè)務(wù)水平,做好稽核工作。1-11月共完成收入1939萬元,其中渠道完成1760萬元,自辦廳完成179萬元;完成存費(fèi)送費(fèi)154萬元,其中渠道完成111萬元,自辦廳完成43萬元。
三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù),做好轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)各項(xiàng)工程
一、半年的收入情況。
200*年全年計(jì)劃為萬元,上半年完成萬元。完成計(jì)劃的%。其中:固話萬元,數(shù)據(jù)萬元,小靈通萬元。這半年以來,由于移動(dòng)和聯(lián)通公司的相互競(jìng)爭(zhēng)降低資費(fèi),對(duì)我公司的固話和小靈通收入都造成了不同程度的影響。但在我公司的全體職工努力下,積極開拓市場(chǎng),發(fā)展新的收入增長點(diǎn),來彌補(bǔ)由此造成的影響。
二、積極控制成本費(fèi)用。
今年是網(wǎng)通公司上市第一年,增加利潤是全公司從上到下的第一要?jiǎng)?wù)。在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中,大幅度增加收入已幾乎不可能,所以要想增加利潤最直接的辦法就是控制、壓縮成本。今年市公司下達(dá)的可控成本計(jì)劃是萬元,這比去年計(jì)劃減少了%。我公司上半年完成萬元。在這種情況下,我們結(jié)合市公司的要求和我公司實(shí)際情況,出臺(tái)了一系列成本費(fèi)用管理方案、發(fā)票管理核銷辦法。上市之后,省市公司對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行了完善,加強(qiáng)了憑證傳票管理。我公司對(duì)此加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行省市財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)帳。在審核原始憑證時(shí),對(duì)不真實(shí)、不合格的原始發(fā)票堅(jiān)絕退回,保證了會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)核銷和監(jiān)督作用。從而達(dá)到了增收節(jié)支的目的,確保了成本費(fèi)用在計(jì)劃內(nèi)使用。
三、營業(yè)款的管理。
上半年,市公司帳務(wù)中心對(duì)我公司營業(yè)款管理進(jìn)行了兩次的檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)了一些問題,如繳款不及時(shí)等。對(duì)此我們認(rèn)真對(duì)待,逐個(gè)問題認(rèn)真研究,仔細(xì)解決。****縣合鄉(xiāng)并鎮(zhèn)后,有七個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)?shù)貨]有銀行機(jī)構(gòu),最遠(yuǎn)的支局有50多公里,但為了確保營業(yè)款的安全,我們克服困難,當(dāng)營繳款達(dá)到5000以上時(shí),派人對(duì)這幾個(gè)支局進(jìn)行上門取款。對(duì)其他的支局也要求把當(dāng)日的存款單傳真到我公司帳務(wù)中心,然后由專職營業(yè)款稽核人員進(jìn)行每日清算,做到當(dāng)日繳款送存銀行并同98網(wǎng)核對(duì)。從而確保了營業(yè)款的及時(shí)、準(zhǔn)確地上繳到市公司。
四、業(yè)務(wù)發(fā)展及日常工作。
今年全公司上下都感覺到業(yè)務(wù)發(fā)展的緊迫,除了日常工作外,業(yè)務(wù)發(fā)展也同等的重要。雖然財(cái)務(wù)工作雜亂繁重,但我們堅(jiān)持發(fā)展是硬道理的原則,抓緊一切時(shí)間,利用八小時(shí)之外的時(shí)間發(fā)展業(yè)務(wù)。聯(lián)系一切可以聯(lián)系的親戚朋友,向他們介紹我公司的主打產(chǎn)品和新業(yè)務(wù),把他們發(fā)展為我公司的客戶,為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)管理在相關(guān)人員的積極努力下,按時(shí)完成了上級(jí)部門的報(bào)表工作,每月都能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)地上報(bào)到統(tǒng)計(jì)科和資產(chǎn)科。并得到了上級(jí)部門的一致好評(píng)。
集團(tuán)上市后,為了和國際接軌,按照國際慣例對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行ERP管理模式。ERP是現(xiàn)代化的管理模式,它能給決策者最全、最新的企業(yè)信息,符合上市公司的要求。上半年是試運(yùn)行階段,也是熟悉和熟練的過程。在這期間財(cái)務(wù)帳套新逸和ERP并行,也就是說,以前做一遍的工作現(xiàn)在需要做兩次,而且兩套帳還要相符核對(duì)無誤。從下半年開始,ERP就要正式上線獨(dú)立運(yùn)行,經(jīng)過多次的培訓(xùn)和對(duì)帳工作,我們有能力保證ERP在我公司的應(yīng)用能夠做到準(zhǔn)確無誤,不出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
五、下步工作思路。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),使我們的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高。
2、規(guī)范成本費(fèi)用支出管理和庫存材料的管理,并制定相應(yīng)的管理辦法。
XX年全年計(jì)劃為萬元,上半年完成萬元。完成計(jì)劃的%。其中:固話萬元,數(shù)據(jù)萬元,小靈通萬元。這半年以來,由于移動(dòng)和聯(lián)通公司的相互競(jìng)爭(zhēng)降低資費(fèi),對(duì)我公司的固話和小靈通收入都造成了不同程度的影響。但在我公司的全體職工努力下,積極開拓市場(chǎng),發(fā)展新的收入增長點(diǎn),來彌補(bǔ)由此造成的影響。
二、積極控制成本費(fèi)用。
今年是網(wǎng)通公司上市第一年,增加利潤是全公司從上到下的第一要?jiǎng)?wù)。在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中,大幅度增加收入已幾乎不可能,所以要想增加利潤最直接的辦法就是控制、壓縮成本。今年市公司下達(dá)的可控成本計(jì)劃是萬元,這比去年計(jì)劃減少了%。我公司上半年完成萬元。在這種情況下,我們結(jié)合市公司的要求和我公司實(shí)際情況,出臺(tái)了一系列成本費(fèi)用管理方案、發(fā)票管理核銷辦法。上市之后,省市公司對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行了完善,加強(qiáng)了憑證傳票管理。我公司對(duì)此加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行省市財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)帳。在審核原始憑證時(shí),對(duì)不真實(shí)、不合格的原始發(fā)票堅(jiān)絕退回,保證了會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)核銷和監(jiān)督作用。從而達(dá)到了增收節(jié)支的目的,確保了成本費(fèi)用在計(jì)劃內(nèi)使用。
三、營業(yè)款的管理。
上半年,市公司帳務(wù)中心對(duì)我公司營業(yè)款管理進(jìn)行了兩次的檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)了一些問題,如繳款不及時(shí)等。對(duì)此我們認(rèn)真對(duì)待,逐個(gè)問題認(rèn)真研究,仔細(xì)解決。****縣合鄉(xiāng)并鎮(zhèn)后,有七個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)?shù)貨]有銀行機(jī)構(gòu),最遠(yuǎn)的支局有50多公里,但為了確保營業(yè)款的安全,我們克服困難,當(dāng)營繳款達(dá)到5000以上時(shí),派人對(duì)這幾個(gè)支局進(jìn)行上門取款。對(duì)其他的支局也要求把當(dāng)日的存款單傳真到我公司帳務(wù)中心,然后由專職營業(yè)款稽核人員進(jìn)行每日清算,做到當(dāng)日繳款送存銀行并同核對(duì)。從而確保了營業(yè)款的及時(shí)、準(zhǔn)確地上繳到市公司。
四、業(yè)務(wù)發(fā)展及日常工作。
今年全公司上下都感覺到業(yè)務(wù)發(fā)展的緊迫,除了日常工作外,業(yè)務(wù)發(fā)展也同等的重要。雖然財(cái)務(wù)工作雜亂繁重,但我們堅(jiān)持發(fā)展是硬道理的原則,抓緊一切時(shí)間,利用八小時(shí)之外的時(shí)間發(fā)展業(yè)務(wù)。聯(lián)系一切可以聯(lián)系的親戚朋友,向他們介紹我公司的主打產(chǎn)品和新業(yè)務(wù),把他們發(fā)展為我公司的客戶,為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)管理在相關(guān)人員的積極努力下,按時(shí)完成了上級(jí)部門的報(bào)表工作,每月都能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)地上報(bào)到統(tǒng)計(jì)科和資產(chǎn)科。并得到了上級(jí)部門的一致好評(píng)。
集團(tuán)上市后,為了和國際接軌,按照國際慣例對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行ERP管理模式。ERP是現(xiàn)代化的管理模式,它能給決策者最全、最新的企業(yè)信息,符合上市公司的要求。上半年是試運(yùn)行階段,也是熟悉和熟練的過程。在這期間財(cái)務(wù)帳套新逸和ERP并行,也就是說,以前做一遍的工作現(xiàn)在需要做兩次,而且兩套帳還要相符核對(duì)無誤。從下半年開始,ERP就要正式上線獨(dú)立運(yùn)行,經(jīng)過多次的培訓(xùn)和對(duì)帳工作,我們有能力保證ERP在我公司的應(yīng)用能夠做到準(zhǔn)確無誤,不出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
五、下步工作思路。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的,使我們的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高。
2、規(guī)范成本費(fèi)用支出管理和庫存材料的管理,并制定相應(yīng)的管理辦法。
一、指標(biāo)完成情況
類別
主要指標(biāo)
累計(jì)完成值
全省排名
信息化拓展
通信和信息化收入
7800
2
專線凈增條數(shù)
2400
4
聚類寬帶
10695
6
4G指標(biāo)
集團(tuán)4G活躍用戶凈增
102605
8
集團(tuán)4G活躍用戶滲透率
34.83%
13
關(guān)鍵人員4G滲透率
54.92%
9
集團(tuán)成員反搶
5423
1
基礎(chǔ)管理
集團(tuán)客戶滿意度
92.91
9
欠費(fèi)率
1.74%
3
二、重點(diǎn)工作落實(shí)情況
(一)集團(tuán)客戶4G滲透情況良好
圍繞省公司4G客戶發(fā)展戰(zhàn)略,組織開展“兩節(jié)營銷”、“4G周年慶”活動(dòng)。一是落實(shí)首代制度,多方式造勢(shì)宣傳;二是細(xì)分客戶,加強(qiáng)前臺(tái)目標(biāo)客戶的彈屏推薦;三是渠道協(xié)調(diào),三重激勵(lì),加強(qiáng)渠道觸點(diǎn)營銷監(jiān)督,全面提升4G周年慶活動(dòng)效果。
截止目前,關(guān)鍵人員4G活躍用戶 11141戶,滲透率53.91 %,較14年底提升25.74PP;普通成員4G用戶18.3萬戶,滲透率32.26%,較14年底提升18.23pp 。
(二)以統(tǒng)付為抓手,強(qiáng)化集團(tuán)客戶保有
提前摸排下季度到期的統(tǒng)付目標(biāo)集團(tuán),“一企一策”制定發(fā)展方案。下發(fā)統(tǒng)付業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)范,建立事前事中管控機(jī)制,著重審查業(yè)務(wù)發(fā)展真實(shí)性。目前,集團(tuán)語音統(tǒng)付收入已達(dá)1200余萬,占信息化收入比重已超時(shí)間進(jìn)度。語音統(tǒng)付完成情況全省排名第二。
(三)加快推進(jìn)集團(tuán)客戶反搶
一是鎖定目標(biāo),梳理反搶集團(tuán),精確營銷。二是組合方案,運(yùn)用4G終端滲透法、有線業(yè)務(wù)交叉補(bǔ)貼法、語音統(tǒng)付捆綁法三種反搶手段;三是建立制度保障,以正向激勵(lì)的方式提高客戶經(jīng)理反搶積極性。截至11月初,全市累計(jì)反搶成功5423戶,反搶集團(tuán)479家。
(四)加快重點(diǎn)產(chǎn)品和行業(yè)項(xiàng)目推廣,提升信息化收入份額。
一是響應(yīng)及時(shí),全方位做好和教育產(chǎn)品轉(zhuǎn)型工作:加大春秋開學(xué)季營銷力度,拓寬空白市場(chǎng)拓展,加大資源投入,提升規(guī)模發(fā)展;加大數(shù)字校園建設(shè)力度,取得教育主管部門支持;加強(qiáng)營銷過程監(jiān)控,提升SA服務(wù)質(zhì)量,改善客戶服務(wù)感知。截至2015年11月,全市和教育收費(fèi)用戶數(shù)達(dá)14.5萬戶,同比增長15%以上。
二是聚集重點(diǎn),全面搶占融合通信市場(chǎng)份額:梳理黨政、軍警、金保、教育等行業(yè)市場(chǎng)客戶,關(guān)注雙新市場(chǎng)內(nèi)新企業(yè)和新樓宇建設(shè)進(jìn)度,開展“專線+固話+終端”的打包營銷活動(dòng)。截至2015年11月收入完成596.2萬元,完成率69.41%,全省排名第6,同比提升9.97PP。
三是穩(wěn)步推進(jìn),細(xì)致做好短彩信業(yè)務(wù)發(fā)展工作:做好存量用戶保有工作,聚焦集成類應(yīng)用開發(fā),挖掘政府、監(jiān)管執(zhí)法、公共事業(yè)和金融四類行業(yè)客戶的辦公需求,重點(diǎn)搜集公益群發(fā)和民生類短信需求。
截至2015年11月,全市實(shí)現(xiàn)短彩信收入累計(jì)約170萬元,新增占總收入的10%以上;
四是
五是深耕行業(yè)項(xiàng)目,拓專線規(guī)模,提ICT收入。優(yōu)化項(xiàng)目售前評(píng)審流程,制定下發(fā)《
政企信息化項(xiàng)目售前評(píng)審流程實(shí)施細(xì)則》,縮短項(xiàng)目決策周期;開展項(xiàng)目復(fù)制,通過“梳理省內(nèi)外優(yōu)秀案例、建立商機(jī)項(xiàng)目池,按周通報(bào)項(xiàng)目跟進(jìn)進(jìn)度”等舉措,復(fù)制其他地市成功案例拓展的項(xiàng)目如公交公司公交車4G智能調(diào)度項(xiàng)目、檢察院檢務(wù)通以及科目三考試車輛4G車載監(jiān)控項(xiàng)目等;開展4G工作手機(jī)和行業(yè)應(yīng)用規(guī)模推廣,從項(xiàng)目效益、可復(fù)制推廣性、項(xiàng)目影響力三個(gè)維度,從10大重點(diǎn)行業(yè)中提煉出36項(xiàng)示范應(yīng)用。通過項(xiàng)目營銷,共計(jì)達(dá)成合作17個(gè)項(xiàng)目,發(fā)展4G數(shù)據(jù)卡及工作手機(jī)4485張,每年可貢獻(xiàn)收入616萬元。四是繼續(xù)開展項(xiàng)目經(jīng)理駐點(diǎn)工作,通過“挖商機(jī)、做項(xiàng)目、送培訓(xùn)、提能力”等舉措幫助一線客戶經(jīng)理加快能力提升及行業(yè)營銷轉(zhuǎn)型。同時(shí)結(jié)合在談和商機(jī)項(xiàng)目進(jìn)度周通報(bào)制度,有效掌控項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度。五是
做好信息化項(xiàng)目售后維護(hù)工作。從組織一次項(xiàng)目續(xù)保、一次安全生產(chǎn)檢查、建立項(xiàng)目巡檢機(jī)制、實(shí)施故障登記記錄四個(gè)方面,提升客戶感知和ICT項(xiàng)目售后服務(wù)水平。
一是持續(xù)開展行業(yè)集團(tuán)信息收集、預(yù)覆蓋建設(shè)和全業(yè)務(wù)滲透提升專項(xiàng)行動(dòng),全年共收集1800余家重要集團(tuán)產(chǎn)品使用、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議到期情況,共實(shí)現(xiàn)650余家AB集團(tuán)和分支機(jī)構(gòu)預(yù)覆蓋。
二是開展售前售中服務(wù)提升工作,通過流程梳理和定期通報(bào)制度,加強(qiáng)有線業(yè)務(wù)咨詢投訴管理,提升集團(tuán)產(chǎn)品質(zhì)量滿意度。
截至11月,全市挖掘商機(jī)項(xiàng)目161個(gè)(簽約45個(gè)),帶動(dòng)新增專線1968條,IMS 1636余線,協(xié)議期內(nèi)累計(jì)收入4000余萬元。
六、中小微市場(chǎng)專項(xiàng)營銷
通過摸底中小微企業(yè)需求,推進(jìn)兩個(gè)到位(資源厚覆蓋到位、滲透到位),設(shè)計(jì)專項(xiàng)產(chǎn)品服務(wù)包(互聯(lián)網(wǎng)專線+4G+集團(tuán)彩鈴),分場(chǎng)景開展現(xiàn)場(chǎng)營銷(包括4G周年慶、優(yōu)惠送商戶)。
截至2015年11月,2015年共建設(shè)182處(含2016年建設(shè)需求),目前已實(shí)現(xiàn)155847戶商戶覆蓋,滲透率達(dá)21.27%;凈增聚類寬帶10695條,完成進(jìn)度全省第4,社會(huì)渠道發(fā)展業(yè)務(wù)占比已達(dá)90%。;累計(jì)實(shí)現(xiàn)收入414萬元,占信息化收入比重為7.12%;園區(qū)有線業(yè)務(wù)滲透率達(dá)29%。
截至11月份,信息化收入、收入份額,專線。。。。。。。。。。。
(五)基礎(chǔ)管理工作不斷增強(qiáng)
一是建立全市的競(jìng)爭(zhēng)信息及商機(jī)信息通報(bào)制度;二是加強(qiáng)集團(tuán)客戶基礎(chǔ)服務(wù)質(zhì)量日常監(jiān)督和考核工作,按月跟蹤通報(bào)。三是認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)客戶電話實(shí)名制工作,下發(fā)辦理流程和規(guī)范,截至11月20日,存量集團(tuán)黑卡整治進(jìn)度為92%;四是建立紅名單和銀行托收管理規(guī)范,狠抓管理,降低集團(tuán)產(chǎn)品欠費(fèi)率;五是針對(duì)集團(tuán)資料完整性、關(guān)鍵人完整性、成員等做好資料提純工作;六是深入推進(jìn)集團(tuán)分類管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)營銷部轉(zhuǎn)型。通過優(yōu)化客戶經(jīng)理量酬,已完成市區(qū)193家行業(yè)集團(tuán)下沉工作,以及46個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶經(jīng)理人員配置工作。七是優(yōu)化重點(diǎn)業(yè)務(wù)稽核辦法,建立營銷資源全過程跟蹤和監(jiān)控制度,下發(fā)集團(tuán)類營銷案配細(xì)則和稽核新流程,從源頭降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
全年共發(fā)送競(jìng)情商機(jī)刊物13期,發(fā)送緊急競(jìng)爭(zhēng)信息3次,收集共享商機(jī)29條,提出商機(jī)需求30條。
2015年前兩期集團(tuán)客戶滿意度92.91,高于省挑戰(zhàn)86分6.91PP。
截至10月底,紅名單欠費(fèi)已減少為0.8萬元,較3月底6.3萬元環(huán)比降低87%,并完成虛假銀行托收用戶的整理,計(jì)劃在2016年初完成全部清理工作。
2015年集團(tuán)產(chǎn)品欠費(fèi)管理工作主要圍繞考核、通報(bào)、跟蹤、預(yù)防四方面開展。一是每年刷新集團(tuán)欠費(fèi)管理辦法,加強(qiáng)考核,明確責(zé)任;二是指定專人負(fù)責(zé)欠費(fèi)回收工作,定期通報(bào),按月兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲;三是高度重視大額欠費(fèi)回收,專人負(fù)責(zé)、跟蹤通報(bào);四是重視欠費(fèi)預(yù)防,從繳費(fèi)周期管理、預(yù)付費(fèi)引導(dǎo)和續(xù)費(fèi)提醒三個(gè)方面,開展新增欠費(fèi)預(yù)防工作。截至2015年11月,全市集團(tuán)欠費(fèi)率約為1.7%,低于省均值約1.4PP,全省排名前三。
第二部分:當(dāng)前工作中存在的主要問題
一、信息化收入份額不高,截至11月,全市份額僅完成32%,離三年33%的目標(biāo)還差%,通信與信息化收入中,我公司統(tǒng)付占比高達(dá)17.36%以上,遠(yuǎn)高于省均值,重點(diǎn)產(chǎn)品拓展空間較大。
二、專線收入提升不明顯,月度新增專線收入與月度流失收入持平,存量專線保有工作有待提升;教育、衛(wèi)生等行業(yè)專線滲透率低,均處于全省落后水平。
三、IMS業(yè)務(wù)發(fā)展較為滯后,1-11月IMS收入同比下滑嚴(yán)重,全省處于落后水平;IMS業(yè)務(wù)發(fā)展至今,因受系統(tǒng)支撐和行業(yè)環(huán)境等因素影響,在客戶層面的影響力尚低。
四、集團(tuán)4G凈增活躍用戶滲透率34.5%,排名全省靠后;拍照成員終端滲透率和成員流量普及率排名均低于省均水平,亟待提升
五、集團(tuán)網(wǎng)格化管理實(shí)施后,以及一網(wǎng)通業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榍罏橹鳌⒖蛻艚?jīng)理為輔的模式,造成網(wǎng)格客戶經(jīng)理月度業(yè)務(wù)量普遍較少,現(xiàn)有集團(tuán)劃分方式需要結(jié)合各經(jīng)營單位實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
六、集團(tuán)信息化項(xiàng)目拓展力度不夠,客戶經(jīng)理信息化知識(shí)掌握不足,項(xiàng)目經(jīng)理駐點(diǎn)仍無法滿足縣公司對(duì)信息化的支撐要求。
七、全市客戶經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)能力有待提升,項(xiàng)目商機(jī)主動(dòng)挖掘能力弱。
第三部分 工作計(jì)劃
一、整合資源,加快集團(tuán)4G滲透和集團(tuán)成員收入保有提升
(一)關(guān)注持電信雙卡機(jī)的關(guān)鍵人,分析用戶持機(jī)時(shí)間和終端偏好,利用雙卡機(jī)終端,做好換機(jī)引導(dǎo)。對(duì)于電信雙卡機(jī),目前僅1-2款集采終端,我公司應(yīng)對(duì)的終端較少,建議省公司豐富L+C終端機(jī)型。
(二)加快集團(tuán)成員4G主套餐滲透,一方面在政策層面,根據(jù)4G終端的價(jià)值疊加不同的4G套餐,提升4G套餐滲透率。另一方面在執(zhí)行層面,挖掘有流量需求的客戶,將重心放在超用、想用流量用戶身上,引導(dǎo)用戶遷移4G套餐,刺激客戶消費(fèi),提升客戶價(jià)值。
(三)在現(xiàn)有流量政策如“流量半年卡”“流量不清零”“流量紅包”以及“定向流量”等多種營銷措施下,常態(tài)化開展集團(tuán)成員團(tuán)購流量送流量活動(dòng),推動(dòng)集團(tuán)范圍內(nèi)流量普及,讓想用的用戶敢用,讓會(huì)用的用戶多用,讓多用的用戶推薦。同時(shí),建議省公司在掌廳或客戶經(jīng)理工作手機(jī)中開發(fā)類似美團(tuán)團(tuán)購流量模塊。
(四)結(jié)合集團(tuán)特性,做好政企市場(chǎng)如車聯(lián)網(wǎng)、智慧醫(yī)療、和教育等產(chǎn)品的客戶端深度開發(fā)和4G應(yīng)用推廣,提供綜合,提升客戶價(jià)值的同時(shí)提升集團(tuán)成員4G滲透。
二、聚焦產(chǎn)品 細(xì)分市場(chǎng) 提升能力 全面做好行業(yè)客戶經(jīng)營
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)快速融合,為行業(yè)信息化的發(fā)展帶來新空間,為運(yùn)營商帶來新的切入點(diǎn)和增長點(diǎn)。圍繞集團(tuán)和省公司“三年三分天下,五年半壁江山”的戰(zhàn)略目標(biāo)做好全市信息化收入份額提升,由目前的32%提升至2016年的35%;行業(yè)客戶有線業(yè)務(wù)滲透率均提升10PP以上;五項(xiàng)重點(diǎn)產(chǎn)品收入占通信與信息化收入比由目前的74%提升到2016年的85%。
一是干什么,明確2016年目標(biāo)。持續(xù)抓住4G和全業(yè)務(wù)拓展兩大機(jī)會(huì),在保有的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)分奪秒搶占信息化市場(chǎng)份額,具體如下:
1.做好行業(yè)集團(tuán)價(jià)值提升工作
行業(yè)集團(tuán)是集客市場(chǎng)價(jià)值高地,抓住了行業(yè)集團(tuán)客戶,就抓住了政企市場(chǎng)的龍頭,也為中小企業(yè)的拓展提供了借鑒。后期將通過考核、通報(bào)、多維分析等手段加強(qiáng)對(duì)行業(yè)集團(tuán)的分析,加強(qiáng)人員、營銷資源、網(wǎng)絡(luò)資源等方面的配套支持,力爭(zhēng)以大客戶、大項(xiàng)目帶動(dòng)整體市場(chǎng)拓展和收入提升。
2.狠抓重點(diǎn)產(chǎn)品,優(yōu)化產(chǎn)品收入結(jié)構(gòu)
短彩(含云MAS)、專線、IMS等傳統(tǒng)產(chǎn)品要進(jìn)一步挖掘增長潛力,做好保拓;同時(shí)將云視訊、云企信業(yè)務(wù)培養(yǎng)成潛在的收入增長點(diǎn);4G行業(yè)特色產(chǎn)品(POC、4G監(jiān)控等)要把握好窗口期,加快推進(jìn);針對(duì)移動(dòng)云、和教育、和健康、物聯(lián)網(wǎng)等重點(diǎn)產(chǎn)品及應(yīng)用,積極開展業(yè)務(wù)推介,形成新的發(fā)展。
3.落實(shí)好“四大專項(xiàng)”行動(dòng)
一是信息摸底行動(dòng),掌握客戶基礎(chǔ)通信信息、年度預(yù)算、對(duì)手份額與合同到期時(shí)間等商機(jī)信息;二是收入清零行動(dòng),2016年實(shí)現(xiàn)ABC類集團(tuán)信息化收入為 “零”的突破;三是標(biāo)桿復(fù)制行動(dòng),做好與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和自身的對(duì)標(biāo)分析(含利潤區(qū)間、客戶群體及增長點(diǎn)),實(shí)現(xiàn)行業(yè)突破;四是項(xiàng)目破冰行動(dòng),在深入挖掘客戶需求的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)2016年實(shí)現(xiàn)我公司IDC、移動(dòng)云、大數(shù)據(jù)應(yīng)用類項(xiàng)目的突破。
4.構(gòu)建支撐體系,提升客戶感知
一要提供滿足于各行業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)綜合解決方案;二要打通售前到售后的閉環(huán)管理體系,解決“拿不到單痛苦、拿到單更痛苦”的現(xiàn)狀;三要提升項(xiàng)目實(shí)施落地水平,加大對(duì)全網(wǎng)乃至省內(nèi)項(xiàng)目落地工作的重視程度和執(zhí)行力度;四要提升差異化服務(wù)能力,對(duì)于收入達(dá)到一定規(guī)模的大客戶,建議配備專門的售后服務(wù)經(jīng)理,派駐客戶側(cè)提供顯性化貼身服務(wù)。
二是要想干,要充分發(fā)揮客戶經(jīng)理主觀能動(dòng)性。根據(jù)2015年客戶經(jīng)理量酬激勵(lì)效果評(píng)估結(jié)果,結(jié)合2016年產(chǎn)品拓展重點(diǎn),修訂優(yōu)化客戶經(jīng)理量酬考核項(xiàng)目和模版,建立常態(tài)化的激勵(lì)機(jī)制,讓客戶經(jīng)理在取得工作成績(jī)之后能得到獎(jiǎng)勵(lì)。擬定2016年全市客戶經(jīng)理競(jìng)賽和評(píng)比方案,評(píng)選季度、年度明星客戶經(jīng)理和最大貢獻(xiàn)客戶經(jīng)理獎(jiǎng)項(xiàng)。
三是要能干,要讓客戶經(jīng)理迅速成長,成為專家。2016年在全市范圍內(nèi)舉辦客戶經(jīng)理(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))、項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)服務(wù)管理技能提升培訓(xùn),提供外出學(xué)習(xí)遇交流的機(jī)會(huì),使客戶經(jīng)理盡快成長,盡快成為移動(dòng)信息化的專家,成為各行各業(yè)的專家。
三、繼續(xù)開展行業(yè)深耕,拓展重點(diǎn)行業(yè)項(xiàng)目
(一)繼續(xù)開展10大重點(diǎn)行業(yè)深耕工作,加強(qiáng)有線業(yè)務(wù)滲透與反搶。梳理高價(jià)值行業(yè)客戶清單,持續(xù)摸底重點(diǎn)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品使用情況,對(duì)重點(diǎn)集團(tuán)和重點(diǎn)行業(yè)實(shí)施清單目錄式營銷,復(fù)制省內(nèi)優(yōu)秀案例,以促進(jìn)10大行業(yè)集團(tuán)保有和提升信息化收入為目標(biāo),定期跟蹤分析業(yè)務(wù)拓展進(jìn)度。
(二)鎖定重點(diǎn)垂直行業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)手客戶經(jīng)理深入挖掘行業(yè)需求,進(jìn)行大項(xiàng)目運(yùn)作,做好市內(nèi)統(tǒng)談統(tǒng)簽項(xiàng)目;同時(shí)做好省公司統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽項(xiàng)目的落地工作。針對(duì)省內(nèi)優(yōu)秀項(xiàng)目,開展復(fù)制推廣。
(三)持續(xù)開展項(xiàng)目經(jīng)理駐點(diǎn)營銷工作,做好重點(diǎn)項(xiàng)目的支撐工作。指導(dǎo)各單位按照成功案例目標(biāo)對(duì)象,開展針對(duì)性營銷。
(一)積極組織工程項(xiàng)目決算審計(jì),完成06年以前年度工程項(xiàng)目清理工作。
2008年上半年,市公司財(cái)務(wù)部共完成2006-2007年58個(gè)工程項(xiàng)目的決算審計(jì)和工程正式竣工決算工作,其中清理2006年工程項(xiàng)目47項(xiàng),2007年工程項(xiàng)目11項(xiàng)。2006年歷史項(xiàng)目基本清理完畢。
(二)建立在建工程基本情況月度分析通報(bào)制度,分析通報(bào)工程管理過程中存在的問題,提出改進(jìn)建議和管理要求,進(jìn)一步提高了工程財(cái)務(wù)管理水平。
(三)制定《六安分公司工程備用金管理規(guī)定》,規(guī)范了工程備用金的使用撥付和使用。針對(duì)公司工程備用金撥付和使用過程中存在的問題,從“資金撥付、使用范圍、付款結(jié)算、人員責(zé)任、考核要求、報(bào)表報(bào)送”六個(gè)環(huán)節(jié)提出管理要求,加強(qiáng)對(duì)工程備用金的管理,有效提高了工程備用金的使用效率和管理水平。
(四)組織開展縣公司管理提升財(cái)務(wù)檢查。為持續(xù)做好縣分公司管理提升工作和迎接省公司對(duì)縣公司管理提升工作的年度考核評(píng)估,市公司財(cái)務(wù)部上半年組織了兩次縣公司管理提升財(cái)務(wù)部分內(nèi)容檢查,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改建議和要求,加強(qiáng)《縣分公司基礎(chǔ)管理手冊(cè)》培訓(xùn)和對(duì)口指導(dǎo),進(jìn)一步提高了縣分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平。在省公司年中的檢查評(píng)估中,縣分公司管理提升財(cái)務(wù)部分未被出具不合格項(xiàng)報(bào)告,縣分公司財(cái)務(wù)管理提升執(zhí)行工作得到有效固化。
二、2008年上半年工作中存在的主要問題和不足
(一)工程管理水平有待提高。工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)嚴(yán)重超時(shí)限現(xiàn)象較為嚴(yán)重,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1、工程進(jìn)度控制不嚴(yán)。截止2008年6月底,共有43個(gè)工程已達(dá)到設(shè)計(jì)批復(fù)完工時(shí)間,其中,有7項(xiàng)工程(新業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)支撐網(wǎng)項(xiàng)目1項(xiàng),傳輸線路項(xiàng)目2項(xiàng),網(wǎng)優(yōu)工程1項(xiàng),營業(yè)廳購置及裝修項(xiàng)目3項(xiàng))已達(dá)到設(shè)計(jì)批復(fù)完工時(shí)間,但沒有進(jìn)行轉(zhuǎn)資或資產(chǎn)暫估,也沒有相應(yīng)的要求工程延期的簽報(bào)。
2、工程完工后初驗(yàn)不及時(shí):截止2008年6月30日,已有10個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)部已通知財(cái)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)暫估入賬,超過一個(gè)月未及時(shí)完成工程初步驗(yàn)收,其中G網(wǎng)項(xiàng)目4項(xiàng),傳輸管道項(xiàng)目6項(xiàng),新業(yè)務(wù)項(xiàng)目1項(xiàng)。
3、工程終驗(yàn)不及時(shí):按照規(guī)定在工程初驗(yàn)后3-6月份完成工程的終驗(yàn)。截止2008年6月30日,已有10個(gè)項(xiàng)目在初驗(yàn)后超過3個(gè)月未完成工程終驗(yàn),其中傳輸線路項(xiàng)目9項(xiàng),傳輸設(shè)備項(xiàng)目1項(xiàng)。
4、工程審計(jì)申請(qǐng)?zhí)峤徊患皶r(shí)。在已驗(yàn)收的工程項(xiàng)目中,有11項(xiàng)(傳輸管道項(xiàng)目2項(xiàng),傳輸設(shè)備項(xiàng)目3項(xiàng),G網(wǎng)項(xiàng)目3項(xiàng),營業(yè)廳購置項(xiàng)目3項(xiàng))工程沒有及時(shí)提交審計(jì),其中2006年未清理項(xiàng)目有1項(xiàng)(2006年六安第一批儲(chǔ)備站址工程)至今仍未提交決算審計(jì)。
(二)工程審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題
1、工程提交審計(jì)時(shí),初步竣工決算和正式竣工決算報(bào)表中填列的資產(chǎn)需經(jīng)資產(chǎn)接收部門逐項(xiàng)審核確認(rèn)并簽字蓋章。由于部分工程決算報(bào)表中填列的資產(chǎn)數(shù)量與資產(chǎn)接收部門實(shí)際接收的數(shù)量不一致(差異較大),導(dǎo)致資產(chǎn)接收部門不予以接收和確認(rèn)。
2、工程建設(shè)部門提交的審計(jì)資料不全,相關(guān)附件不全。
3、工程投資預(yù)算事前控制不夠,個(gè)別項(xiàng)目投資直至結(jié)算審計(jì)后方處理投資超預(yù)算問題,工程實(shí)施過程中沒有適時(shí)進(jìn)行投資預(yù)算的控制管理。
4、工程項(xiàng)目支出分?jǐn)倻?zhǔn)確性不夠。由于項(xiàng)目經(jīng)理疏忽,導(dǎo)致將霍山諸佛庵營業(yè)廳購置并裝修工程用玻化磚支出(金額為3473.11元)誤分?jǐn)傊翂劭h茶庵營業(yè)廳購置并裝修工程。
5、工程報(bào)賬及時(shí)性不夠,存在部分工程初步?jīng)Q算后發(fā)生的支出金額較大。
(三)縣公司管理提升工作有待加強(qiáng),仍需采取措施加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的持續(xù)改進(jìn)工作。雖然縣公司管理提升工作省公司驗(yàn)收已結(jié)束,財(cái)務(wù)部分檢查未被出具不合格項(xiàng)報(bào)告,但縣公司財(cái)務(wù)管理提升工作遠(yuǎn)未結(jié)束,目前縣公司管理仍需進(jìn)一步加強(qiáng)和固化,特別是營收資金稽核、有價(jià)卡管理等方面仍有待提高和改進(jìn)。
三、相關(guān)建議
(一)嚴(yán)格按《中國移動(dòng)通信集團(tuán)安徽有限公司六安分公司建設(shè)項(xiàng)目管理年度考核辦法》進(jìn)行考核,確保工程項(xiàng)目管理嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求落實(shí),提高工程管理水平。對(duì)工程管理相關(guān)環(huán)節(jié)中嚴(yán)重超時(shí)限的問題,建議人力資源部納入執(zhí)行力考核中。
(二)加強(qiáng)工程管理,強(qiáng)化在建工程基本情況月度分析通報(bào)制度,按月通報(bào)工程管理流程中存在的問題,分析工程管理相關(guān)環(huán)節(jié)遲延的原因, 提出改進(jìn)建議和管理要求。
(三)對(duì)于縣公司管理提升應(yīng)作為一項(xiàng)長期的工作來抓,對(duì)于縣公司管理涉及的各個(gè)方面應(yīng)明確責(zé)任人(可以效仿薩班斯內(nèi)控法案,劃分控制點(diǎn),指定控制點(diǎn)負(fù)責(zé)人)和持續(xù)改進(jìn)工作督導(dǎo)人,細(xì)化各項(xiàng)工作,將管理提升工作引入到個(gè)人績(jī)效考核中去,真正實(shí)現(xiàn)縣公司基礎(chǔ)管理水平的持續(xù)改進(jìn)。
四、下半年工作安排
所謂內(nèi)部控制,是指單位為了合理保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)合法、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整及通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序等手段,從而對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的防范和管控。
一、高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的背景分析
(一)政策背景分析
國務(wù)院大力發(fā)展、加快發(fā)展職業(yè)教育一系列文件的出臺(tái),為職業(yè)教育的發(fā)展及經(jīng)費(fèi)的投入、激勵(lì)、管理等方面明確了方向,國家、地方財(cái)政對(duì)高職院校的經(jīng)費(fèi)投入逐年加大。隨著高等職業(yè)教育的快速發(fā)展,高職院校在不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的同時(shí)也面臨著巨大的財(cái)務(wù)壓力及風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作帶來了挑戰(zhàn)。
(二)內(nèi)部控制管理的環(huán)境背景分析
2012年起,為規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,提高單位內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)部控制體系建設(shè),財(cái)政部先后印發(fā)了內(nèi)部控制規(guī)范及全面推進(jìn)建設(shè)的指導(dǎo)意見,為各行政事業(yè)單位如何建立、加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)工作指明了方向。
(三)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)況分析
高職院校內(nèi)部控制工作中存在的主要問題包括:1.未能建立、健全內(nèi)部控制管理制度。對(duì)資金的管控相對(duì)比較重視,但單位內(nèi)部卻沒有制訂內(nèi)部控制制度或者是有制度沒有遵照?qǐng)?zhí)行,導(dǎo)致內(nèi)控管理不到位、形同虛設(shè)。2.對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稽核工作思路不夠全面,力度不夠。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的稽核工作上,多偏重于規(guī)范化,而忽視對(duì)合法性、真實(shí)性的監(jiān)督。3.財(cái)務(wù)部門普遍存在工作人員數(shù)量偏少的情況。人員數(shù)量的緊張,導(dǎo)致在工作量強(qiáng)壓的情況下,審核報(bào)銷單據(jù)的質(zhì)量不能保證,同進(jìn)內(nèi)控環(huán)節(jié)未能完全到位。4.單位內(nèi)部審計(jì)效果不佳。審計(jì)形式就賬查賬,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告內(nèi)容可利用的價(jià)值不高,部分學(xué)校先離后審、任中不審,使審計(jì)監(jiān)督、檢查工作達(dá)不到應(yīng)有的作用和效果。
二、高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的防范風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
A校財(cái)務(wù)處工作職責(zé)主要包括學(xué)校行政、基建、食堂、產(chǎn)業(yè)公司的預(yù)算、核算管理,招標(biāo)采購管理和收費(fèi)管理。以工作職責(zé)劃范圍,逐一梳理易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有以下7點(diǎn):
(一)預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
預(yù)算編制時(shí),未與學(xué)校各部門進(jìn)行充分的溝通,存在未經(jīng)批準(zhǔn),擅自擴(kuò)大預(yù)算項(xiàng)目或超標(biāo)準(zhǔn)安排預(yù)算情況;預(yù)算執(zhí)行時(shí),未在預(yù)算批復(fù)的范圍內(nèi)進(jìn)行開支,存在隱瞞、擠占、截留、挪用專項(xiàng)資金情況,決算編報(bào)不能保證真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。
(二)核算管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
單位內(nèi)部不規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批權(quán)限及流程;賬務(wù)處理時(shí)關(guān)鍵崗位缺失,會(huì)計(jì)日常記賬、月末結(jié)賬不及時(shí),不遵守相關(guān)會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真;有規(guī)定不執(zhí)行或者超預(yù)算計(jì)劃審核批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)支出;往來款項(xiàng)結(jié)算不清;超標(biāo)準(zhǔn)開支。對(duì)資金管理未建立日常管理制度和定期清查機(jī)制,不能保證資金的安全完整。
(三)招標(biāo)采購管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
政府采購預(yù)算及計(jì)劃申報(bào)隨意性;未規(guī)范組織、實(shí)施相關(guān)政府采購程序;未按照規(guī)定對(duì)采購業(yè)務(wù)的檔案進(jìn)行建檔留存。
(四)收費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
收費(fèi)項(xiàng)目未按規(guī)定進(jìn)行審批及公示;未按規(guī)定使用票據(jù);未按規(guī)定將收、支分離。
(五)票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
票據(jù)管理松散導(dǎo)致票據(jù)丟失;票據(jù)核銷時(shí),未經(jīng)程序私自銷毀票據(jù);私自印制票據(jù)以隱匿收入。
(六)崗位設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
不相容崗位未分離。
(七)信息化工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未按時(shí)保存,電子檔案未異地保存;財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用人員未妥善保管密令;使用帶病毒U盤等移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器上財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
三、高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施
A學(xué)院以財(cái)務(wù)視角,從制定制度、完善現(xiàn)行財(cái)務(wù)環(huán)境,實(shí)施措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目管理、招標(biāo)采購管理、收費(fèi)管理,執(zhí)行程序加強(qiáng)信息公開與監(jiān)督著眼,進(jìn)而加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作。
(一)健全制度建設(shè),完善財(cái)務(wù)環(huán)境
A學(xué)院財(cái)務(wù)部門在著手構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)工作以來,從對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理、審批及報(bào)銷流程、學(xué)生收費(fèi)、項(xiàng)目立項(xiàng)及招標(biāo)流程等進(jìn)行了修訂了工作,進(jìn)而了《招標(biāo)采購管理暫行辦法》、《招標(biāo)采購專家?guī)旃芾頃盒修k法》、《關(guān)于招標(biāo)采購管理辦法的補(bǔ)充規(guī)定》、《采購項(xiàng)目招標(biāo)工作操作流程》等相關(guān)財(cái)務(wù)制度,以制度為抓手,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為,明確了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)執(zhí)行的流程。
(二)明確報(bào)銷規(guī)定與流程,防控會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,正確使用會(huì)計(jì)核算科目,真實(shí)反映會(huì)計(jì)活動(dòng)信息,全面審核各類單據(jù),從票據(jù)的合規(guī)性和審批程序的完整性認(rèn)真審核,對(duì)不合規(guī)的票據(jù)堅(jiān)決不予支付。
(三)分離不相容工作,防控崗位設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)崗位,A學(xué)院采取重點(diǎn)監(jiān)控措施,對(duì)不相容的工作崗位進(jìn)行分工負(fù)責(zé)控制。例如:銀行出納與銀行對(duì)賬工作分工負(fù)責(zé),減小銀行資金收付賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn);要求現(xiàn)金出納日日填寫資金盤點(diǎn)表,由審核人員對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行定期、不定期盤點(diǎn)檢查,盤點(diǎn)記錄留檔保存;銀行余額調(diào)節(jié)表制作人員與銀行資金管理人員分離設(shè)置、銀行預(yù)留印章分離控制、票據(jù)領(lǐng)用專人負(fù)責(zé)控制等。同時(shí),財(cái)務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行定期、不定期的輪崗。
(四)確立項(xiàng)目管理制度,定期公開財(cái)務(wù)信息,防控預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)
在項(xiàng)目庫管理工作的基礎(chǔ)上,明確了項(xiàng)目的立項(xiàng)程序,確立了項(xiàng)目申請(qǐng)兩級(jí)評(píng)審制度。由職能部門對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行初次排序評(píng)審,由財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)初次排序評(píng)審后的項(xiàng)目依類進(jìn)行二次評(píng)審,確保項(xiàng)目的科學(xué)性、完整性,保障項(xiàng)目選擇上的公平、公正、公開。建立項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行與政府采購進(jìn)度聯(lián)動(dòng)推進(jìn)機(jī)制,定期在學(xué)校內(nèi)公示招標(biāo)采購及項(xiàng)目資金執(zhí)行進(jìn)度,在學(xué)校層面會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),自上而下的對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和督促。
在財(cái)政規(guī)定公開經(jīng)費(fèi)情況工作基礎(chǔ)上,A學(xué)校實(shí)行二級(jí)學(xué)院、重點(diǎn)職能部門預(yù)算執(zhí)行情況、重要事項(xiàng)公開制,健全民主管理推進(jìn)校務(wù)公開。
(五)嚴(yán)格招標(biāo)管理,防控招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)
招標(biāo)采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市、學(xué)院招標(biāo)采購制度,成立招標(biāo)委員會(huì)、建立專家?guī)?、引入外部咨詢論證機(jī)制,同時(shí)對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
(六)規(guī)范收費(fèi)管理,防控收費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)
明確崗位職責(zé)和權(quán)限,調(diào)整崗位設(shè)置,確保不相容的崗位相互分離、相互監(jiān)督、相互制約,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,保障收費(fèi)工作的安全。收費(fèi)工作全面實(shí)行公示制度,通過學(xué)校網(wǎng)站、收費(fèi)公示欄等各種渠道對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)進(jìn)行公示。
(七)根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況,防控信息化管理風(fēng)險(xiǎn)
異地留存、備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),按規(guī)定定期、不定期檢查;財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用人自行設(shè)置密令,定期修改;禁止使用帶病毒U盤等移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器上財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
(八)細(xì)化崗位工作標(biāo)準(zhǔn),排查風(fēng)險(xiǎn)
深度剖析財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位,對(duì)崗位工作完成標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求并逐一細(xì)化,從而并通過定期、不定期進(jìn)行周工作總結(jié)及學(xué)習(xí),全面提升從業(yè)人員素質(zhì),為加強(qiáng)學(xué)院財(cái)務(wù)管理奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
四、對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的建議
(一)強(qiáng)化經(jīng)辦部門財(cái)務(wù)意識(shí),把好業(yè)務(wù)每一關(guān)
工作中,宣傳財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制知識(shí),加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)管理意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé),切實(shí)把好關(guān)、負(fù)起責(zé)。
(二)強(qiáng)化要求預(yù)算方案的準(zhǔn)確性
建議引導(dǎo)需求部門在提報(bào)項(xiàng)目前充分做好項(xiàng)目的考察和論證,加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào),根據(jù)學(xué)校發(fā)展,做好項(xiàng)目前期規(guī)劃,減少變更,提高執(zhí)行效率。
綜上,在風(fēng)險(xiǎn)管控視角下,以制定制度、實(shí)施措施、執(zhí)行程序?yàn)槭侄?,以加?qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作為契機(jī),進(jìn)一步推進(jìn)高職院校內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的有效開展。
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