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創(chuàng)造一個新的工作方法,并不是那么簡單易辦的事情,而同時是一個思想斗爭的過程。黃潤萍同志創(chuàng)造新倉庫管理法的豐富事實,正是充分體現(xiàn)著這一個過程。
今年二月里,倉庫原來的負責人因貪污被撤職,領(lǐng)導上就把黃潤萍從車工場提拔到倉庫來擔任這一工作。當時,他思想上曾經(jīng)猶豫過,主要是信心不足。他想:“倉庫工作是要會寫寫算算的人才能干,自己的文化程度低,能力又不行,怎么能把工作做好呢?”晚上,翻來復去總是睡不著,感覺自己這個想法不對頭,“難道咱們工人階級連個倉庫也沒本事管嗎?何況自己還是一個青年團員!”黨和團的領(lǐng)導同志找他談話,告訴他只要虛心學習,依靠群眾,困難是完全可以克服的。很多工人又多方地鼓勵他:“潤萍,干吧!拿出咱們過去搞模范小組的勁頭來,倉庫一定能管好。”這樣,他的工作信心,便慢慢地堅定起來了。
對一個平凡的工作,很多人是有著不正確的看法的,黃潤萍同志到倉庫不久,就不斷地碰到過這些錯誤的論調(diào)。當時,有不少人看不起倉庫工作,認為這是工廠中的“冷門貨”,“只要有力氣的小工就可以干的”。有人曾說過:“你扛不動二百斤,休想到倉庫里大去!”有些領(lǐng)導同志也不重視倉庫工作,忽視對倉庫管理人員的政治思想教育。因此,調(diào)進倉庫工作的同志,很多人不安心,他們感到:“干倉庫工作,真是沒出息,沒前途,成天收收發(fā)發(fā)?!庇行能囬g調(diào)來的工人反映:“在車間里還可以學到點技術(shù),這里一點什么技術(shù)也學不到?!鄙踔劣腥苏J為:“進倉庫是勞動改造,犯錯誤的人才送進來。”諸如此類的錯誤思想和認識,會經(jīng)流行一時,并也影響過黃潤萍同志,使他產(chǎn)生一個疑問:“難道倉庫工作就是‘天生下賤’的工作嗎?”但是黃潤萍同志在工作過程中逐步地認識到倉庫工作和其他許多祖國的建設(shè)事業(yè)一樣,也是一個非常重要的工作,只要倉庫管理人員積極努力,一定能把倉庫工作做得更好。由于黃潤萍同志有了這樣一個認識,就不但使他沒有當那些錯誤思想的俘虜,而且奠定了后來創(chuàng)造出一套比較完備的倉庫管理法的思想基礎(chǔ)。
一切工作不能“墨守成規(guī)”地做下去,而應該不斷有創(chuàng)造性的發(fā)展和提高。但要在工作中能夠發(fā)揮創(chuàng)造性,又必須對革命事業(yè)有高度的責任心,隨時開動腦筋認真考慮如何解決工作中的各種問題才行。黃潤萍同志創(chuàng)造新倉庫管理法的過程深刻的說明了這一點。有一次,供銷股買來了一百二十斤洋釘子,而倉庫里還存了三百四十斤。要是按照過去“你來貨,我就收”的倉庫管理辦法,這里似乎并沒有什么新的問題,可是由于黃潤萍對革命事力業(yè)高度的責任心,他首先想到:“這就是積壓資金呀!”為了不使國家有用的資金被積壓起來,經(jīng)過他認真考虎以后,得出了結(jié)論:“車間請購單不經(jīng)過倉庫看看可真不行呢!”于是他主動地和供銷股聯(lián)系好,凡是倉庫存料夠用,就堅決不買。又有一次,球墨鑄鐵研究室請購小劈柴,每個月要二百公斤。可是倉庫里卻推著大批的廢木材,他覺得這筆錢應該為國家節(jié)省下來。于是他發(fā)動焦炭庫的兩個工人劈柴,這樣,一年就能省去好幾千萬元。由于黃潤萍有關(guān)這種正確的工作態(tài)度,他就很快發(fā)現(xiàn)了倉庫工作不能只做些收收發(fā)發(fā)的工作,而應主動地配合生產(chǎn)。于是,他決心在工作中,逐步地轉(zhuǎn)變過去工作中被動的形勢。
一、倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理,責任不清
1、問題現(xiàn)狀:倉庫無具體組織結(jié)構(gòu)圖,倉管員無具體工作職責分工,三個倉管員職責不明,未設(shè)立倉庫班長或組長(直接責任人)。
2、產(chǎn)生弊端::現(xiàn)由生產(chǎn)計劃部的***代管倉庫,真正倉庫無責任人,再加上三個倉庫管理員無具體工作職責,分工不清,職責不明,容易造成“三個和尚無水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理設(shè)置倉庫組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號完成),倉庫屬計劃部管,倉庫設(shè)一班長(建議由***擔任,此人工作主動性強,缺點:倉庫管理經(jīng)驗欠缺),負責管理倉庫工作,向***報告,合理設(shè)置管理層次。倉庫各人員工作職責具體確定清楚,做到職責分明,有分工有合作。(倉管員工作職責計劃于9月8號完成)。
二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失
1、問題現(xiàn)狀:200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內(nèi)容簡單,以前也許公司規(guī)模小,適合當時情況,而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化,不能適應現(xiàn)公司需用,如文件里無:成品進倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。
2、產(chǎn)生弊端::管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。
3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進行修訂,增加缺失的管理內(nèi)容,完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理,通過制度的細化(標準化、流程化)來解決,并要求倉庫強力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成
三、副料管理有缺失
1、問題現(xiàn)狀:制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單,拿多少由產(chǎn)線說,使用人只需在登記表上登記且不需核準,倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時未進行以舊換新,月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。
2、產(chǎn)生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì),它還在成本中占據(jù)一定比例,產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料進出管理表,產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取,并規(guī)定每周領(lǐng)取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種,新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準后處理。
制定具體副料管理辦法,包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內(nèi)容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。
四、副料申購不合理
1、問題現(xiàn)狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數(shù)進行申請購買,每月可能多次購買,有時與生產(chǎn)脫節(jié),購進數(shù)量會過大,如研**進貨為20xx年8月,現(xiàn)還未使用,超過有效期限1年規(guī)定,并會占有流動資金。
2、產(chǎn)生弊端:使用單位制造部每月不進行副料消耗統(tǒng)計,未統(tǒng)計單臺實際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據(jù)生產(chǎn)計劃進行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。
3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統(tǒng)計所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計匯總,參考月生產(chǎn)計劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予以規(guī)定。
五、易燃危險品未隔離管理、未設(shè)危險品倉
1、問題現(xiàn)狀:易燃危險品(如酒精)一次購置數(shù)量多,雖有放置于三號倉庫,但未隔離設(shè)專門危險品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內(nèi)放置四箱酒精(9月4號見到)。
2、產(chǎn)生弊端:易爆易燃危險品,如遇特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施:在三號倉庫劃出一區(qū)域設(shè)為危險品倉,單獨放置危險品,有條件可隔間設(shè)危險品倉,如無條件可進行區(qū)域設(shè)置,單獨存放,嚴格發(fā)放制度,不可放于材料倉中,領(lǐng)取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放,加強危險品的管理。
六、膠水特殊副材,未特別管理
1、問題現(xiàn)狀:3****(A膠),3***(B膠)放在箱內(nèi),螺紋膠放在膠盒內(nèi),且分不同區(qū)域放置,研**1瓶出產(chǎn)日期20xx年5月,進貨20xx年8月,超過一年使用期限。
2、產(chǎn)生弊端::膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異,導致性能劣化發(fā)生,影響產(chǎn)品品質(zhì),嚴重的會造成成批產(chǎn)品損失。
3、改善措施:由技術(shù)統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材,列出管理規(guī)范,確保保存條件,防止膠水變異,導致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內(nèi)使用。
七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理
1、問題現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經(jīng)常發(fā)放的,也放于材料庫,導致材料倉庫空間更小。
2、產(chǎn)生弊端::不進行分門別類,發(fā)放時間過長,浪費時間,又不方便取料、盤點,效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。
3、改善措施:副料初步想法設(shè)在二號倉庫,設(shè)定貨架,分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外),倉管員在二號倉庫發(fā)放。
倉庫管理方法為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、 物資供應計劃二、 設(shè)計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質(zhì)量進行嚴格把控,在數(shù)量上與倉管共同把關(guān),實施監(jiān)控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格.型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
9、檢驗員對合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)(入庫單);
10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結(jié)算時與發(fā)票一同交財務);
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導及相關(guān) 職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、 供應部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
六、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理計劃書20xx年已經(jīng)來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)、物品現(xiàn)場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。
7) 、對貨品進倉庫數(shù)量嚴把關(guān), 對于進貨管理的不斷完善與維持。
我部門現(xiàn)有員工41人,設(shè)置六個組,分別為計劃組、驗收組、管理組、倉庫組、統(tǒng)計組、火工組,各組按職能工作劃分職責,每個組都設(shè)分管領(lǐng)導監(jiān)督指導工作,并協(xié)調(diào)處理各組之間的溝通聯(lián)系。
二、部門現(xiàn)存在問題
我部領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、將材料庫一樓、二樓,鋼材庫、電纜庫進行了為期一個月的整理。庫容庫貌煥然一新,大大提高了庫容量,達到了窗明幾凈、整齊統(tǒng)一、井然有序、分區(qū)清晰、擺放科學,服務效率快速提高,但也存在一些問題:
1、部門管理制度中對危險廢棄物缺乏管理臺賬,資料不齊全。
廢油桶在《危險廢物名錄》中是屬于含有或沾染毒性、感染性危險廢物(因為廢油屬于危險廢物)的廢棄包裝物、容器。以前部門只針對廢電池、燈管、廢油進行收集處置出售,現(xiàn)需要增加對廢油桶的細致管理。
2、部門數(shù)據(jù)匯總不全面,數(shù)據(jù)準確性低
物資的出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總以及隊組領(lǐng)料單的申請批準后是否及時領(lǐng)用物資沒有詳細的統(tǒng)計,領(lǐng)料單的簽字蓋章流程不統(tǒng)一,稽核票據(jù)會出現(xiàn)一些印章不全,不清楚,書寫不規(guī)范等問題,給稽核統(tǒng)計數(shù)據(jù)帶來困難,需要及時給與糾正。
3、倉庫管理出庫流程不規(guī)范統(tǒng)一,現(xiàn)在制度執(zhí)行不到位
目前的情況是出庫流程不統(tǒng)一規(guī)范,個人主觀思想和習慣主導工作流程。有“怎樣省事怎樣做”的懶惰思想,發(fā)現(xiàn)問題不及時匯報溝通,導致很多不合理、不合規(guī)的工作流程長期未進行優(yōu)化和更改。對現(xiàn)有制度比較超前、嚴格和細致的流程故意規(guī)避,使科學合理的制度執(zhí)行起來難度加大。
4、對降本增效未能付諸實際行動
降本增效共有兩個重要的組成部分,第一采購入庫,第二合理庫存。但是在入庫這一環(huán)節(jié)中,保管員無作為和不作為。對月度物料出庫不統(tǒng)計、不分析,盡管發(fā)現(xiàn)新入庫物料的原有儲備超標或超出貨位容量,但是提不出有力拒絕入庫理由,而導致無效庫存增加及物料擺放凌亂。在積壓、失效物料的處理上處于被動狀態(tài),不積極主動與隊組領(lǐng)料員溝通;不主動分析積壓、報廢物料的形成原因,不主動為隊組領(lǐng)料員提供信息,使可以代用或者通過技術(shù)改革能夠使用的物料長期積壓。
5、倉庫區(qū)域分分布不合理,衛(wèi)生責任不清晰
倉庫無具體區(qū)域分布圖,共同庫區(qū)保管員無具體衛(wèi)生職責分工,導致個人應該負責的衛(wèi)生區(qū)域不主動積極清掃、整理,無法做到墻壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干凈整潔,表面無灰塵。倉庫組規(guī)定每星期三下午倉庫組全體成員打掃衛(wèi)生,雖然庫容庫貌有了大的改觀,但是只能同以前相比,常村礦供應科能夠做的非常好,關(guān)鍵在于責任到人。到常村礦供應科學習之后,與之相比差相距還是很大的。
三、部門管理改進措施及采取對策
1、規(guī)范流程,制度執(zhí)行到位
業(yè)務工作流程盡量形成規(guī)章制度、操作流程、管理辦法等制度形式,使相同崗位的業(yè)務操作流程都符合標準,遇到特殊崗位特殊對待并制定操作流程。對于已經(jīng)形成的規(guī)章制度,堅決按照規(guī)章制度扏行,杜絕相同崗位不同業(yè)務流程的現(xiàn)象發(fā)生,做到高度統(tǒng)一。
2、降本增效全員參與、人人有責
人人參與降本增效控制庫存是全員行動,廣納員工庫存管理的建議和意見,搜尋好"金點子"組織實施,挖掘內(nèi)在潛力,規(guī)范物料采購以庫存為基礎(chǔ)的原則,重點控制消耗金額大、數(shù)量大的物料。作為保管員主要從積壓和失效物料入手,分析出隊組領(lǐng)用物料的規(guī)律和物料名稱、規(guī)格型號,營造“從我做起、降本增效”的氛圍。同時依托技術(shù)革新優(yōu)勢不斷創(chuàng)新,深挖物料用途,有效節(jié)約成本支出,使降本增效亮點紛呈。
1、上班遲到、早退每次扣10元。
2、不公開、不按時完成考勤登記、考勤弄虛作假,扣20元。
3、不服從領(lǐng)導工作安排,無理取鬧扣50元。
4、不服從考核人員考核,辱罵和叼難考核人員扣除50元。
5、上班時間,未經(jīng)請假擅自離崗扣50元。
6、倉庫保管員對自己所管的物資,應經(jīng)常清理查看,保持庫容整潔。嚴格執(zhí)行有關(guān)倉庫管理制度,做好對外保密等工作,違者扣100元。
7、不認真交接班或交接班時收、發(fā)、料單出錯,扣50元。
8、保管員要配合采購員將到庫物資卸貨入庫,物資入庫驗收一律點數(shù),檢查質(zhì)量、數(shù)量、型號規(guī)格等,驗收合格后方可入庫,違者扣100元。
9、倉庫保管員要根據(jù)發(fā)票核對實物開收料單(不得涂改),如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告?zhèn)}庫負責人或部長。違者扣100元。
10、倉庫保管員按用料單位開據(jù)的領(lǐng)料單核發(fā)所需物資。違者扣100元。
11、領(lǐng)料單上的字跡必須清析,不準涂改,違者扣100元。
12、倉庫保管員對自己保管的物資,在每天上班時應認真清查。發(fā)現(xiàn)丟棄時,應查明原因,并按有關(guān)制度對責任人進行處理。對損失的物資進行等價賠償,扣當月效益工資,情況嚴重者,下崗一個月。
13、倉庫保管員對自己保管的物資(包括回收的廢舊物資),自監(jiān)自盜被發(fā)現(xiàn)后,應及時追回這部分物資,調(diào)離崗位,罰款1000元。情況比較嚴重的匯報公司領(lǐng)導做出處理意見。
14、倉庫保管員必須熟悉計算機倉庫物資管理程序,并掌握倉庫管理程序的基本操作(如收、發(fā)料及查詢等)和帳務處理,否則扣當月效益工資,
再次考核不合格的,待崗處理。
15、禁止在倉庫玩電腦游戲及上其它不健康的網(wǎng)站,如被發(fā)現(xiàn),每次扣200元。
16、倉庫負責人及倉庫保管員要定期對庫存物資進行盤點,及時反映庫存余缺,做好補缺采購計劃,發(fā)現(xiàn)庫存物資有盈虧情況及時匯報部長,違者扣100元。
17、計劃統(tǒng)計員要按需用計劃對倉庫進行平庫,根據(jù)物資名稱型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳細編寫采購計劃,不得增加或減少物資的數(shù)量、單價,并按規(guī)定時間上報,違者扣50元。18、計劃統(tǒng)計員要按要求在規(guī)定時間內(nèi)上報各種統(tǒng)計報表,違者扣50元。
19、計劃統(tǒng)計員要按時將各種計劃及收、發(fā)料單錄入計算機,否則,扣50元。
20、采購員要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法令法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,堅持擇優(yōu)的原則,貨比三家,保證物資價格合理及質(zhì)量,違者扣100元。
21、采購員必須配合倉庫主管及保管員做好到貨驗收工作,并及時結(jié)算貨款(不超過一個月),違者扣50元。
22、工程材料的驗收,必須有該工程材料的需用計劃、采購計劃及該項目負責人在貨單位上簽名后方可開收料單,違者扣50元。
23、工程結(jié)束后,材料回收保管員必須如實登記入庫,工器具要嚴格檢查是否完好才能入庫,如有問題及時間倉庫主管或部長匯報。違者扣50元。
二0__年六月三日
工器具租用暫行管理辦法
為了使公司的工器具在保證本公司施工任務使用的前提下,充分發(fā)揮它的作用,為公司創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益,可對外實行租用。根據(jù)目前公司工程施工過程中工器具的使用情況,制定以下管理辦法。
1、外單位需要租用公司的工器具時,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意后向物資部提出申請,經(jīng)物資部長審核同意方可辦理租用手續(xù)。物資部在確認工器具完好的情況下,租用的單位或個人必須先將押金(工器具原價的30)和租金(1個月)交計財部后方可開始租用。
2、租金的收?。汗て骶咦庥煤?,每月按原價的10收取租金,
租用半年以上的按租金的80收取,1年以上的按租金的60收取。
3、如需連續(xù)租用,需到物資部辦理續(xù)租手續(xù),租金上交必須在租用日期的前三天交到計財部,否則物資部有權(quán)收回該工器具并沒收押金。
4、在工器具歸還時,必須保證工器具的完好,如有損壞按工器
倉庫是用于儲存物資設(shè)備的設(shè)施和機構(gòu),是物資設(shè)備儲存供應的基地。物資設(shè)備儲存是由其生產(chǎn)部門到使用單位的整個供應鏈中的一個重要環(huán)節(jié),它既是社會物資供應中斷時的平衡手段,也是提高管理效益的必然途徑.在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天,社會物質(zhì)產(chǎn)品極大豐富,倉庫的地位和作用顯得日益重要。而如何提高倉庫的管理水平和質(zhì)量,更好的為煤礦生產(chǎn)服務也成為我們面臨的新問題。
鶴煤集團公司在2010年9月之前的管理模式是:設(shè)備、配件、材料、租賃一體化管理模式,在這種模式的運行下,由于新設(shè)備的前期管理、材料、配件的繁瑣,使得倉庫管理的主要職能都傾注到新設(shè)備的前期工作、配件、材料的管理中。2010年9月以后鶴煤集團公司,對物資采購部門進行了機構(gòu)調(diào)整,將新設(shè)備的管理以及材料配件采購管理工作一起歸并到了物資供應處,設(shè)備租賃管理工作單設(shè)了一個部門進行設(shè)備的后期管理工作,機構(gòu)的調(diào)整改革,證明了集團公司對設(shè)備租賃管理的高的重視,因此我們的各項管理必須迅速跟上改革的步伐。作為租賃倉庫我們清楚地認識設(shè)備庫管理是一項薄弱環(huán)節(jié),因為倉儲管理的各項管理辦法、制度都是按照物資材料的特征制定的,有些很不適用設(shè)備庫管理,特別是《機電分公司物資采購管理辦法》,與設(shè)備管理完全脫節(jié),還有“到貨驗收登記臺帳”,設(shè)備、配件、機電產(chǎn)品共用一個模式的臺帳,因此設(shè)備臺帳就很難反映出設(shè)備的真實情況。
為了盡快強化基礎(chǔ)管理,理順工作思路,規(guī)范業(yè)務流程,倉庫根據(jù)設(shè)備管理的特點,學習了兄弟單位先進管理經(jīng)驗,并結(jié)合本單位的工作實際,找到了影響租賃倉庫基礎(chǔ)管理的薄弱的關(guān)鍵因素,制定了實施方案,凝心聚力、向管理挖潛、實現(xiàn)機電設(shè)備倉庫管理的全新突破,取得了良好的經(jīng)營效果:
一、設(shè)備入庫管理流程
1.新設(shè)備、退租設(shè)備、代保管設(shè)備入庫前,業(yè)務科室應開具《新設(shè)備到貨通知單》、《退租設(shè)備到貨通知單》、《代保管設(shè)備到貨通知單》作為設(shè)備驗收入庫、存放的憑證。
2.倉庫保管員依據(jù)業(yè)務科室開具的《新設(shè)備到貨通知單》或《退租設(shè)備到貨通知單》收貨,存放在待驗區(qū),及時督促業(yè)務人員對入庫新設(shè)備或退租設(shè)備進行入庫驗收;依據(jù)業(yè)務科室開具的《代保管設(shè)備到貨通知單》收貨,存放在代保管區(qū)域。
3.新設(shè)備、退租設(shè)備到倉庫后,設(shè)備保管員要記錄好到貨日期、到貨時新設(shè)備的狀態(tài)(包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現(xiàn)象)、退租設(shè)備完好情況。
二、設(shè)備驗收管理流程
(一)新設(shè)備的驗收
設(shè)備到貨應及時進行入庫驗收。設(shè)備保管員與公司設(shè)備驗收人員共同對設(shè)備進行驗收。
1.數(shù)量驗收(包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號和購置臺件)、資料驗收(包括隨機技術(shù)資料、四證一標志)、質(zhì)量驗收(包括產(chǎn)品外觀)。
2.開箱時,設(shè)備保管員對設(shè)備進行數(shù)量方面的驗收,要對設(shè)備的型號、機號、每個附件等進行清點,并按照《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》要求認真填寫,再與裝箱單和到貨通知單核對。驗收時要結(jié)合到貨通知單內(nèi)容和裝箱單等進行驗收,要查驗主機及列入煤安標志配套范圍附機的煤安標志證書及標識,要認真核對煤安標志證書與銘牌上的供貨廠家、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、煤安標志證號是否一致,所有煤安標識是否齊全,并在驗收記錄欄認真填寫驗收設(shè)備的煤安標志證書號。如發(fā)現(xiàn)有不同之處,應在《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》背面《記事(備忘)錄》做出備忘記錄。
3.完成開箱后由設(shè)備保管員與公司設(shè)備驗收人員共同在《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》簽字確認。并將《設(shè)備點件驗收報告單》編號填寫在《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》。
4.設(shè)備保管員對煤安設(shè)備要單獨建立煤安臺帳。證件不全的設(shè)備不予辦理入庫手續(xù),未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的設(shè)備一律作待檢設(shè)備處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的設(shè)備一律退回廠家,暫存退貨區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理,需退貨時保管員要做好記錄,并按照《設(shè)備退貨登記臺帳》要求認真填寫。
(二) 退租設(shè)備的驗收
1.退租設(shè)備到達倉庫后,由使用單位、租賃庫保管員、設(shè)備使用管理科人員三方對退租設(shè)備進行驗收入庫。
2.查看退租設(shè)備狀況、部件缺損程度。
3.查看退租設(shè)備相關(guān)資料是否齊全。
4.完成驗收后,驗收人員在《機電設(shè)備退庫交接驗收單》上簽字。
(三) 代保管設(shè)備的驗收
1.代保管設(shè)備到達倉庫后,由使用單位、租賃庫保管員、設(shè)備使用管理科人員三方對代保管設(shè)備進行驗收存放。
2.設(shè)備保管員依據(jù)業(yè)務科室開具的《代保管設(shè)備到貨通知單》,對照實物進行登記,完成登記后由代保管單位簽字與業(yè)務科人員共同在《代保管設(shè)備存、發(fā)放登記表》上簽字確認。并將《代保管設(shè)備到貨通知單》編號填寫在《代保管設(shè)備存、發(fā)放登記表》上。
三、庫存管理流程
(一)煤安管理
1.符合煤安條件的設(shè)備入庫后,要按其性能與定制管理區(qū)域分類保管保養(yǎng),保管員要妥善保管在設(shè)備主機、銘牌、包裝或說明書上印制的煤安標識。
2.保管員要專門建立煤安設(shè)備臺帳,臺帳上注明入庫設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、煤安標志及證書編號、入出庫時間及發(fā)放單位,保證賬、卡、物相符。庫存設(shè)備要做到產(chǎn)品上的標識與證書 、編碼及臺賬相一致。
3.對于證件不全的設(shè)備要向有關(guān)部門進行反映,禁止發(fā)放證件不全的設(shè)備。
(二)保管保養(yǎng)
1.入庫設(shè)備如有腐蝕必須強制保養(yǎng)方可入庫,庫內(nèi)設(shè)備如有腐蝕要及時除銹上油做好保養(yǎng)。
2.庫存設(shè)備必須定期檢查,每月不少于一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,若是刮風、下雨、下雪天,對于露天存放的設(shè)備要及時清理帆布蓬上積雪積水;對于露雨庫房,要檢查庫內(nèi)設(shè)備是否被雨水侵蝕。做好防范,及時清理庫內(nèi)積水,做到:庫內(nèi)設(shè)備要勤清點、勤保養(yǎng)、勤整理。
3.定期打掃庫房衛(wèi)生,做到清潔無雜物,庫容整潔,嚴格按照《定置管理》要求規(guī)整庫房。
(三)設(shè)備盤點
1.每半年進行全面清查盤點。
2.由設(shè)備保管員通知設(shè)備使用管理科共同盤點、設(shè)備保管人員按照庫房設(shè)備實物,進行清點登記,通過對照賬本與設(shè)備使用管理科賬目進行清點,如發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移、借出、維修等要在盤點表上做出記錄,雙方簽字確認。
3.對轉(zhuǎn)移設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù);對借出設(shè)備要求被借方提供借條,并負責追回;對缺少設(shè)備整理清單上報公司領(lǐng)導。
4.盤點結(jié)束后,寫出盤點分析。
四、設(shè)備出庫流程:
1.嚴格按照業(yè)務部門開具的設(shè)備出庫單、代保管設(shè)備出庫單發(fā)放,堅決杜絕無單發(fā)放設(shè)備。
2.確因廠礦生產(chǎn)急需,可經(jīng)設(shè)備使用管理科、機電倉庫同意后,由領(lǐng)用單位經(jīng)辦人寫條,設(shè)備使用管理科科長簽字蓋章,方可先發(fā)料后補手續(xù),并在三天內(nèi)補齊手續(xù)。
3.發(fā)放設(shè)備時要核對隨機輔件所示數(shù)量、規(guī)格、名稱是否與實物相符,隨機技術(shù)資料、四證一標志是否齊全,要按照《設(shè)備出庫(移交)登記臺帳》認真填寫,并要求領(lǐng)用單位簽字認可,屬生產(chǎn)急需領(lǐng)用設(shè)備要在背面《記事(備忘)錄》做出備忘記錄。
五、設(shè)備檔案管理流程
1.凡入庫的設(shè)備,在其入庫、到出庫全部過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、以及隨機材料均屬設(shè)備檔案。
2.設(shè)備保管員兼任設(shè)備檔案管理員,負責日常檔案管理工作。做好各種資料的登記及統(tǒng)計工作。
3.每臺設(shè)備建立一套對應的文檔,設(shè)備文件材料,必須用鋼筆書寫,嚴禁用圓珠筆、水彩筆。要求字跡工整,圖樣清晰。
2 條形碼庫房管理系統(tǒng)的功能及特點
2.1 條形碼庫房管理系統(tǒng)主要功能:①入庫管理功能,物資到貨后倉庫保管員組織驗收并可在PDA上填寫驗收結(jié)果并簽字,然后進行上架、拍照、創(chuàng)建入庫單等。主要包括:入庫單信息、驗收、圖片管理及詳細入庫單信息查詢功能。②出庫管理功能主要包括:創(chuàng)建出庫單、出庫單審批、出庫操作、出庫返還、詳細出庫單信息查詢功能。③庫存盤點功能包括:創(chuàng)建盤點任務、執(zhí)行盤點任務、審批盤點任務及查詢盤點結(jié)果。④設(shè)備保養(yǎng)功能包括:設(shè)定保養(yǎng)周期及保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)提醒、保養(yǎng)信息查詢功能。⑤移庫移位功能包括:移位管理、移位查詢功能,保管員用PDA掃描物料編碼,輸入要移位的物料的數(shù)量,再依次掃描原貨位和新貨位即可輕松完成操作。⑥庫存分析功能:包括庫存查詢、入庫查詢、出庫查詢等。
2.2 條形碼庫房管理系統(tǒng)主要特點:①條形碼系統(tǒng)采用先進的二維條形碼技術(shù),可實現(xiàn)高密度編碼,信息容量大,可容納多達1850個大寫字母或2710個數(shù)字或1108個字節(jié)或500多個漢字,比普通條碼信息容量高約幾十倍。編碼范圍廣,容錯能力強,保密性防偽性好。②對貨物可進行圖片管理,可對每批物資進行拍照,上傳到系統(tǒng)中永久保存,方便查看并支持多圖像上傳,可根據(jù)倉庫號、物資編碼、物資描述、貨位信息進行詳細查詢及圖片查看。③庫存分析報表界面美觀,操作簡單、功能齊全實用,可根據(jù)時間、倉庫等條件查詢庫存及消耗趨勢。④PDA電子簽名,利用PDA設(shè)備觸摸屏的手寫功能可實現(xiàn)物資驗收及領(lǐng)用的電子簽名。
3 條形碼庫房管理系統(tǒng)在張家口熱電公司的深化應用
3.1 基本應用情況 在條形碼系統(tǒng)實施前發(fā)電企業(yè)的倉庫管理采用實體倉庫傳統(tǒng)標簽管理,賬務管理應用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)EAM進行。條形碼系統(tǒng)上線后實現(xiàn)了物料圖片管理,每個用戶可以在電腦上隨時查詢庫存物資,通過圖片及編碼確定所需的物料。同時在倉庫二層設(shè)立一個觸摸屏終端可以隨時在倉庫內(nèi)查詢庫存物資。其次改變了原傳統(tǒng)倉庫手寫物料標,采用條形碼打印機直接打印物料標簽,便于倉庫統(tǒng)一管理,而且美觀大方、方便查詢管理。每個倉庫保管員通過手持終端PDA可以進行到貨驗收、物資入庫、上架、出庫等操作,使實物操作與計算機操作同步進行方便實用,即節(jié)約時間又提高效率。通過條形碼系統(tǒng)建立了網(wǎng)上采購、EAM系統(tǒng)、倉庫管理數(shù)據(jù)的實時交換,統(tǒng)一管理的現(xiàn)代倉庫管理系統(tǒng)。
3.2 物資質(zhì)量追溯系統(tǒng)的建立與應用
3.2.1 物資采購管理過程中主要控制物資價格、質(zhì)量、時間、數(shù)量,其中有一項質(zhì)量是在現(xiàn)有市場經(jīng)濟的體制下控制難度較大。一般情況下是通過建立良好的供應渠道,加強供應商評價及管理,提高驗收水平來實現(xiàn)。但在實際工作仍有此物料在一般倉庫驗收時是無法發(fā)現(xiàn)問題,只有通過在安裝或使用過程中才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,但此時往往無法很快查找到與此物料管理相關(guān)的責任人及供應商。因此,如何在發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題后方便、快捷、準確地追溯到與物料相關(guān)的責任人是也比較關(guān)鍵的。因此建立一個物資質(zhì)量追溯體系就顯的更重要了。通過條形碼系統(tǒng)的實施,解決了此類問題,通過報表查詢可以追溯到每一個物料的計劃提交人、計劃審批人、采購人、供應商、驗收人、保管人、領(lǐng)料人,方便了從內(nèi)部各環(huán)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
3.2.2 報表的建立是通過條形碼系統(tǒng)與EAM系統(tǒng)進行接口,將EAM中的物資計劃、訂單數(shù)據(jù)與條形碼系統(tǒng)中的PDA驗收、倉庫管理數(shù)據(jù)進行收集管理,建立了一個數(shù)據(jù)信息全面、各主要環(huán)節(jié)責任人明確的報表。通過一個物料的查詢就可以方便地知道此物料的全部信息。通過此可追溯系統(tǒng)結(jié)合《供應商管理辦法》可實時快速、有理有據(jù)的對供應商進行考核評估,對責任人進行考核。
3.3 入庫驗收及領(lǐng)料出庫的深化應用
3.3.1 傳統(tǒng)物資管理中物資到貨驗收是通過紙質(zhì)驗收單進行現(xiàn)場驗收,此種驗收方式主要缺點是需倉庫保管員提前打印驗收單或現(xiàn)場填寫驗收單,驗收單保管不方便并不利于統(tǒng)計及永久存檔。通過條形碼系統(tǒng)實施將PDA手持終端驗收程序嵌入到了物資管理系統(tǒng)中,網(wǎng)上采購完成的定單傳到條形碼系統(tǒng)后就可以生成驗收單。物資到貨后倉庫保管員就可以按已生成的驗收單根據(jù)不同的物料選擇驗收方式完成驗收。驗收單內(nèi)容包括供應商、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,倉庫保管員及參加驗收的人員只需在PDA上針對驗收內(nèi)容對應的選項打√就可以了。若有問題可以在后面的備注欄中填寫具體內(nèi)容或有關(guān)驗收的其他信息,然后點確認自動生成驗收單并將驗收人信息自動保存到系統(tǒng)中方便查詢及問題追溯。
3.3.2 傳統(tǒng)物資管理中物資領(lǐng)料驗收采用紙質(zhì)驗收單或電子領(lǐng)料,但都存在效率低、有冒領(lǐng)的風險。通過條形碼系統(tǒng)程序開發(fā),采用了密碼領(lǐng)料方式。領(lǐng)料人在生成領(lǐng)料單時自動生成領(lǐng)料密碼,只有領(lǐng)料人依據(jù)此密碼與倉庫保管員核對無誤才可以依據(jù)領(lǐng)料單內(nèi)容完成領(lǐng)料。通過此種創(chuàng)新的領(lǐng)料方式杜絕了冒領(lǐng)、錯領(lǐng)的風險。
3.4 專用工具信息化管理 傳統(tǒng)的專用工具管理是通過紙質(zhì)借用單及歸還單進行的,而且臺賬更新不方便,相關(guān)資料存檔也不方便。為了改變傳統(tǒng)的專用工具管理方式,條形系統(tǒng)建立了專用工具管理模塊。此模塊通過信息化的臺賬管理、借用單、歸還單,實名的簽字審核流程,實現(xiàn)了標準、高效、規(guī)范的專用工具信息化管理。
3.5 基建移交物資信息化管理 基建移交物資管理一直以來是發(fā)電企業(yè)管理的難題,為了解決這個問題,條形碼庫房管理系統(tǒng)專門建立了基建移交物資信息臺賬。通過信息化的入庫圖片管理、庫存管理、出庫管理,實現(xiàn)了基建移交物資管理有據(jù)可查、高效利用、規(guī)范管理。
4 總結(jié)
98年元月進公司, 99年10月以前和處長在倉庫共事,做一名倉庫管理員, 99年11月經(jīng)同事們的推薦提升為倉庫主管,在職期間,加班加點及時快速的為各柜店補充貨源,倉庫帳務沒有出過誤差,組織倉庫里同事參加公司各項活動,那年還評為了先進工作者。
2000年7月,調(diào)往營銷二部江西公司,任職產(chǎn)品主任,負責二部的貨源規(guī)劃及倉庫管理,任職期間,倉庫帳實相符一度受到公司財務領(lǐng)導們的表揚,及分公司倉庫的稱贊;
2001年10月,調(diào)株洲管理中心,回到處長下面,任職定單專干,負責定單進度跟蹤及整個公司的貨源分配;
同年11月工業(yè)園新生產(chǎn)車間落成,管理中心計劃搬回工業(yè)園,我打先鋒,第一個回來,接總庫主管的崗位,負責所有公司的產(chǎn)品出入,及貨源分配和物流管理;
2003年4月,從總庫搬到辦公樓,任職計劃部定單主管,負責公司所有定貨數(shù)據(jù)的整理分析,下單、追單及生產(chǎn)排期,督促協(xié)調(diào),確保定單100%按時按質(zhì)交付到分公司;
2004年6月,調(diào)往長沙楚湘依影女裝公司,任職設(shè)計助理,負責從開發(fā)供應到生產(chǎn)交付,銷售數(shù)據(jù)分析等工作,并協(xié)助核心流程的編制;
2005年3月,方總把我從長沙接回來,任職聯(lián)合營銷部北方區(qū)產(chǎn)品主任,負責北方區(qū)產(chǎn)品調(diào)研及規(guī)劃,負責整個外圍市場的貨源配備,工作態(tài)度及責任心一度受到全國各地商好評;
2006年8月,調(diào)團支部,任副主任一職,進行定單的協(xié)調(diào)管理,面料開發(fā)及采購(剛接手);
以上是我簡要的工作經(jīng)歷。
下面我談一談我參加計劃跟單部經(jīng)理競聘的理由及個人優(yōu)勢:
主要有6點:
第1點:認同公司的文化觀、價值觀,愿同企業(yè)共成長;
第2點:經(jīng)驗豐富,進公司9年,所任職的8個崗位,包括現(xiàn)在的團支部主任,其工作內(nèi)容、性質(zhì)基本在計劃跟單和產(chǎn)品管理范圍之內(nèi),并熟知公司的核心流程及操作模式;
第3點:有較強的工作責任心,上進心,有韌性,督促協(xié)調(diào)、執(zhí)行力強;
第4點:有團隊管理實操,雖然不是很突出出色,但是注重部門各崗位各環(huán)節(jié)的工作做細、做實,我覺得這點在物控管理,生產(chǎn)排期方面很重要;
第5點:有危急意識,深知學習的重要,經(jīng)??偨Y(jié)和學習領(lǐng)導、同事的先進工作方法和技巧,從而提高自已的工作質(zhì)量和工作效率;
第6點:入公司9年無重大工作失誤及不良作風。
幾年的工作,鍛煉我的同時也不斷地考驗著我,我承受著工作的壓力,感受著工作中的苦與樂,享受著一份耕耘,一份收獲的喜悅,我是熱愛我現(xiàn)在所從事的工作的,我愿意為公司的發(fā)展更加勤奮努力地工作。
接下來是談一談我設(shè)想的計劃跟單部的工作思路及策略:
思路:夯實部門基礎(chǔ)建設(shè),提升部門凝聚力,全力調(diào)控供、產(chǎn)、需均衡管理;
策略有6點
第1點、疏理流程,完善機制,編制組織架構(gòu),明確各崗位職責及提升計劃;
第2點、探討作業(yè)操作標準化,實施iso9000及卓越績效考核,不斷完善,實現(xiàn)真正的快速反映;&
nbsp;
第3點、建立科學的數(shù)據(jù)分析和生產(chǎn)排期的方法,滿足營銷系統(tǒng)的均衡需求;
第4點、建立適時、適地、適量、(適價)的原輔料控制辦法,及時滿足生產(chǎn)需求,實現(xiàn)生產(chǎn)能力最優(yōu)最大化以及庫存標準的合理化;
倉庫管理工作心得1時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20_年已快過去了。為把今年的項目部倉庫材料管理在提升一個檔次,現(xiàn)對項目部倉庫管理工作,做如下總結(jié),以找出不足,發(fā)揮長處,響應公司降本增效、節(jié)能降耗的總體要求,也為下步更好的加強材料物資管理提供經(jīng)驗和方法。
一、材料申購
根據(jù)公司要求和項目部的生產(chǎn)實際,對所需要的材料物資做好統(tǒng)計,由項目部領(lǐng)導進行審核后,提報《備品備件計劃表》,嚴格按照公司材料物資申購程序要求,申報和采購需要的材料,并詳細注明物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、入庫
規(guī)范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。對所有需要的材料物資,嚴格驗收,經(jīng)材料提報人認真核對:型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,沒有問題后,方辦理入庫手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購入庫的物料物資不符合規(guī)定要求,則及時辦理退、換貨手續(xù)。通過嚴格篩選和層層把關(guān)的認真管理,杜絕了不符合、不合格和質(zhì)量差的材料物資入庫,使所購買的材料物資起到物盡所用,無有所用,減小了庫存和積壓現(xiàn)象,做到了降本增效。
三、材料保管
物料分類擺放。按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,保持庫房的整潔。隨時對倉庫材料物資進行點清,做到帳、物、卡三者相符,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。隨時檢查、掌握庫存物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、卡、物相符。積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃,嚴格壓縮庫存。保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。
四、材料發(fā)放
嚴格執(zhí)行《倉庫管理制度》。材料物資的發(fā)放,嚴格審批手續(xù)。對所領(lǐng)取、發(fā)放的每件材料、物資,須經(jīng)項目部領(lǐng)導簽字確認后,才進行發(fā)放,并嚴格簽字手續(xù),詢問用途、用量,嚴防材料物資的浪費和丟失。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。
五、倉庫管理目標
在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,也找出了材料管理的不足,下步對倉庫材料物資的管理中爭取做到以下幾點。
(1)時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序;
(2)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,堅持每月進行一次自盤,做到隨時檢查和整理,消除隱患,壓縮庫存避免積壓現(xiàn)象;
(3)加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務,確保生產(chǎn)正常運行;
(4)嚴格落實公司的材料物資管理規(guī)定,做到賬、卡、物相符。
倉庫管理工作心得2多年來在貴物業(yè)公司工作,讓我深刻體會到了領(lǐng)導的關(guān)心以及各位同事的支持更讓我發(fā)現(xiàn)作為一個物業(yè)管理人員是最有成就感的一項工作。
作為一個倉庫保管員,在這我對倉庫保管做了以下詮釋:"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴禁產(chǎn)生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,記得經(jīng)理曾這樣教導過我:“就像對待自己家的東西一樣”,我相信會做到的。這都是對公司及對全體員工利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個倉庫保管員應盡的職責,我將責無旁貸。
衛(wèi)生清潔:每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作分料后,做好現(xiàn)場整潔工作,負責倉庫的日常衛(wèi)生及各項記錄做到無雜物。
入庫、出庫工作:遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關(guān)物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門的領(lǐng)料工作,及時填寫進、入賬,核準現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。對日常的賬與物要做到確認再確認,為確保一致。為確保一致的原則:沒有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不貼合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每一天的工作進行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到",預防倉庫材料的丟失和破壞。
以上這些問題,其實都與個人的職責心有關(guān)。職責心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風,職責心主要取決于保管員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶和各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但職責大,要做到律己律人。有一句話說得好“滴水之恩當涌泉相報”,在以后的日子里,我相信我會懷著一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量,來報答各位領(lǐng)導對我的關(guān)心以及各位同事的幫忙。
倉庫管理工作心得3春天不留痕跡的走遠,炎夏的太陽把雨后那僅有的一絲涼意沖散。日子在彈指間毫無聲息的流逝,總讓我們在需要回首總結(jié)的時侯才猛然意識到這似水流年。端午的棕香在舌尖留著余香,走過的歷程總那么令人難忘。在此將上半年的工作做如下總結(jié),以揚長避短,使倉庫的管理工作再上一個新的臺階。
20_年工作回顧:
20_年上半年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務大局,在公司主管領(lǐng)導及物資處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5S管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業(yè)務,同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5S的推行奠定了基礎(chǔ)。
三、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導班子的英明領(lǐng)導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和庫存量的設(shè)置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強學習,不斷提高業(yè)務水平和團隊凝聚力
學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學習專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位;
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
六、存在的不足
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。
由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘;
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象;
3、物資出入庫的程序做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多;
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。
要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法;
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
七、20_年工作計劃
總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標:
1、倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求;
2、陳舊設(shè)備以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作。
隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設(shè)備的清點以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù);
3、根據(jù)倉庫的管理要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標準,為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量;
4、積極推進公司的5S管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。
今年的工作,離不開公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷和指導、離不開倉庫全體員工付出的辛勤勞動和汗水,在此深表感謝和敬意。雖說我們做的不是,但我們一直在努力。我們會一如既往的團結(jié)在公司領(lǐng)導周圍,愛崗敬業(yè)、眾志成城,共同譜寫天瑞集團更加燦爛輝煌的明天!
倉庫管理工作心得4我在_物業(yè)公司快兩年了,20_年_月到公司任倉庫管理員,截止今天!時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目標,同時也激發(fā)我以新的姿態(tài),去迎接新生活!以下就是我20_年來的工作總結(jié):
一、面對現(xiàn)實,接受挑戰(zhàn)
20_年_月我到_物業(yè)公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰(zhàn)。由于當時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時_物業(yè)公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經(jīng)驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進行大盤點,對所有貨物進行分類有序擺放,通過這些努力后,整個_物業(yè)公司倉庫進入良性循環(huán)。
二、理清頭緒,細化管理
每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理:從新設(shè)計制定_物業(yè)公司管理規(guī)范,嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經(jīng)手貨款無一差錯,體現(xiàn)了一名財務人員的嚴謹和細致,近段時間來,賬實相符基本達到100%,實現(xiàn)無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結(jié)構(gòu)合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表.每月準時向財務部發(fā)庫存月報表。并結(jié)合自身崗位,先后做出《進銷存明細帳》,固定資產(chǎn)表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產(chǎn)類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結(jié)合,降低了庫存,加速了庫存周轉(zhuǎn)率。
三、進行信息化
隨著公司業(yè)務的連年增長,工程部需求物資夠大,日發(fā)貨收貨量也進一步擴大,在_物業(yè)公司領(lǐng)導的重視下,實現(xiàn)了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領(lǐng)導和員工的查詢,加強與各部門之間的信息交流,整個2018年不良庫存下降基本至零!
四、堅持學習,與公司共成長
在倉庫的這段期間我更加明白了公司領(lǐng)導給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的是x總、x總親自到倉庫指導工作,提醒我保持學習,說公司在快速發(fā)展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起共成長!工作之余,我學習會計、營銷、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經(jīng)歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于倉庫管理的合理化,整合進銷存.也深知一個團隊的重要性,只有與工程,財務等緊密配合才能更好的發(fā)揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心下,愉快的度過了兩年難忘的時光!
倉庫管理工作心得5時間過的真快,轉(zhuǎn)眼20_年已經(jīng)過去,迎來了20_年新的開始?,F(xiàn)在回想我由包裝庫調(diào)到原料庫,這一年的工作,心中有許多感慨,由于我個人的原因出現(xiàn)過兩次大的失誤,心中對公司有一種負罪的感覺。
第一次由于我個人一些事情,沒有把全部心思用在工作中,那段時間長期處于矛盾選擇的思想狀態(tài)甚至好幾天失眠,才出現(xiàn)了工人推錯料而自己不知道的情況,錯把辛硫磷當成高錄加入罐中,倒置生產(chǎn)出的成品失去了它原有的藥效,給公司造成了一筆不小的損失。
第二次是我沒有給工人交待清楚就去干別的工作,讓工人自己配料多加了甲醇,又一次給我廠造成了成本損失,我恨我自己。
回想這一切我覺的很對不起公司的各級領(lǐng)導,也給自己留下了很多遺憾,辜負了廠領(lǐng)導對我的期望,所以在下半年的工作中,我下定決心做到善于發(fā)現(xiàn)問題、把握問題、并在第一時間解決問題,不斷地學習提升庫管的經(jīng)驗增加新人的知識來提高自己的能力,使自己時刻保持清醒的頭腦,從頭開始轉(zhuǎn)變觀念堅持踏踏實實做事、認認真真做人,不斷積累工作經(jīng)驗,只有這樣才會得心應手才能把損失降到最低甚至消減為零。并在做好本職工作的同時,也要反思自己工作上的不足和失誤、也是今后應該時刻注意和逐步改進的。
一、倉庫計劃
認真負責備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調(diào)整、減少新增積壓庫存。充分發(fā)揮后備軍的作用
二、材料入庫
物資進庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物的現(xiàn)象,必須查點物資數(shù)量、規(guī)格、型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不全時不得辦理入庫手續(xù),檢查不合格的物資一律退回。發(fā)貨單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
三、材料出庫
各類材料的發(fā)出,必須由車間主任(或指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料員和庫管員都應該對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量核對正確后方可領(lǐng)取,領(lǐng)取后及時更改電腦數(shù),使賬目準確無誤,牢牢把握每一道關(guān)。
四、倉庫管理
倉庫內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴防失火、爆炸、失盜等事故發(fā)生,對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經(jīng)領(lǐng)導核查批準后才可進行處理不得自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物資失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結(jié)出庫存數(shù)。
1、物資實行月計劃考核,各單位每月所報物資計劃,必須由主管廠長審核簽字后,于本月16前報下月計劃,一式兩份分別報供應科和經(jīng)營部或由內(nèi)部網(wǎng)申報,由供應科和部一并考核,不可使用材料后再補計劃,根據(jù)計劃的有效率給與打分,當月進行獎罰;
2、所報材料計劃,準確率要達到90%以上,材料計劃必須寫明其規(guī)格、型號,配件計劃要注明主機型號及所需配件的規(guī)格、型號;
3、每月各單位只允許報二次加急計劃,加急計劃必須由主管廠長審核簽字方可生效,急用物資到貨后必須馬上出庫。大型設(shè)備安裝工程的物資計劃必須提前倆個月申報,計劃要有廠長簽字,以防造成物資積壓使庫存上升,物資計劃及出庫要設(shè)專人負責;
4、各單位每月報的計劃由供應科匯總利庫后,通過NC網(wǎng)上報公司供應中心,由供應中心組織貨源,當月計劃額不得超過本單位當月材料費定額;
5、常用標準件和易耗品不考核計劃率,其它物資都按要求考核計劃率。
6、非標加工件和外委修理件,需走供應中心的,必須申報計劃,經(jīng)主管廠長審批后,報供應中心,加工件和修理件必須經(jīng)供應科驗收并填寫驗收單,做為走帳憑據(jù);
二、物資的出入庫管理
1、供應科物資的收支存,要按照的管理目標要求執(zhí)行,物資從計劃到出庫都要通過網(wǎng)完成,物資倉庫管理,要執(zhí)行和物資供應的倉庫管理辦法;
2、廠屬各用料單位,不得隨意更換領(lǐng)料員,如需變更經(jīng)廠長同意后報供應科,以便通知供應中心信息科做變更信息。
3、計劃物資到貨后,供應及時要在網(wǎng)內(nèi)公布,使用單位要組織相關(guān)人員進行驗收(特別是配件及機電產(chǎn)品),驗收合格后辦理出庫手續(xù),如不驗收,出現(xiàn)質(zhì)量問題影響正常使用的,負責由使用單位自負;
4、各用料單位每月領(lǐng)用的材料不得超過其消耗定額,不得超使用范圍刷卡領(lǐng)料或者串換、變通領(lǐng)用。同時還要完成其“雙增”指標。
5、各用料單位的材料庫房自行管理,廠每月對各庫房的庫存結(jié)構(gòu)、擺放歸類、出入庫記錄和衛(wèi)生情況等進行一次檢查,對領(lǐng)用的材料隨時進行使用情況跟蹤檢查。
6、需過磅物資由使用單位監(jiān)磅(重車過磅和回皮),,根據(jù)使用情況逐月出庫;
三、廢舊物資的管理
1、各領(lǐng)料單位必須交舊領(lǐng)新。并且做好廢舊回收再利用工作,是我管理中非常重要的一項。供應科應按照去年下發(fā)的《廢舊物質(zhì)管理辦法》中的回收比例明細,嚴格認真地做好帳目、回收、保管、利用工作。
2、交舊領(lǐng)新需在當日完成,如當日不能交舊的由領(lǐng)料員打欠條,折日交舊,但不能超出一個月.,各單位交舊后由供應科出據(jù)《回收單》,返還用料單位備查。
3、今后能用舊材料代用的,決不出庫新材料、能修復舊的、決不更換新的領(lǐng)發(fā)料原則。
4、各單位或班組的修舊利廢,供應科核定數(shù)量,生產(chǎn)部鑒定質(zhì)量品種效益,填寫《修舊利廢統(tǒng)計表》,經(jīng)核定報經(jīng)營部結(jié)算。
5、供應科每半年向匯報廢舊物品回收情況,庫存情況,修舊利廢情況。無利用價值的由供應中心回收或廠領(lǐng)導,相關(guān)科室鑒定后統(tǒng)一處理,任何單位和個人都不準私自拿用,變賣廢舊物品,如果發(fā)現(xiàn)按廠里相關(guān)規(guī)定處罰。
四、材料費的結(jié)算管理.
1、任何材料都要經(jīng)過刷卡領(lǐng)料交割程序或內(nèi)網(wǎng)申領(lǐng),保證,網(wǎng)內(nèi)與經(jīng)、車間之間同步在每日下午:30分前結(jié)算出當日的材料費;
保證人:×××
××××年××月××日
文書要點
企業(yè)員工保證書是員工向企業(yè)作出的愿意遵守企業(yè)規(guī)章制度的書面文件。有的企業(yè)要求錄用員工填寫保證書,也有的企業(yè)在勞動合同中專門列出一章規(guī)定員工的義務,其中就包括遵守企業(yè)的規(guī)章制度的內(nèi)容。
特別提示
企業(yè)規(guī)章是企業(yè)的生命,每個員工都應當遵守、執(zhí)行,違反規(guī)章,不僅可以構(gòu)成企業(yè)解除勞動合同的理由,也可以是構(gòu)成刑事犯罪的要件。因此,員工應當嚴格遵守企業(yè)的規(guī)章制度。保證書的內(nèi)容主要是列明員工應當遵守的規(guī)章制度的名稱和主要內(nèi)容。
倉庫個人工作計劃模板1一、加強學習,嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務,緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業(yè)務復雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節(jié)我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責,票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個人都成為全才,成為專業(yè)的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導們的批評和指導。
倉庫管理員工作計劃
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計劃、領(lǐng)料單及時發(fā)貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當天入完當天的帳;
五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報表。
倉儲業(yè)務主要包括:
一、收貨(點數(shù)、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);
二、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點)
四、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計劃按量發(fā)貨、點數(shù)、過稱、指導搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標識卡);
五、記賬
1、對當日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進倉單、出倉單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
4、日盤點時,注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。
六、月盤點
1、每月底進行月度盤點,數(shù)量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
2、月度倉庫報表(盤點后不得再發(fā)生進貨、出貨,打印報表交財務部門)
倉庫后勤工作計劃
一、保證業(yè)務、工作流程的順利開展
1。對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2。倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3。產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4。產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5。20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。
6。倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1。努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2。提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3。協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
倉庫個人工作計劃模板2光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來?;叵脒^去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結(jié)工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。倉儲庫管部目前做的不夠好方面:
(1)人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(6)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(7)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(8)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
需改善并提升方面:
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應措施;物品出庫把好復核關(guān),對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數(shù)量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
重點要求:
倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。加強對物品的`進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對倉庫所用物品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。倉庫的安全是重點,在倉庫內(nèi)的各個地方都要安裝滅火器,員工在倉庫作業(yè)時禁止吸煙或者使用明火;禁止隨意挪動滅火器或者破壞滅火器,定期對滅火器的有效期和質(zhì)量進行檢查,以便及時排除安全隱患。
加強管理團隊建設(shè)工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應公司的發(fā)展要求的問題。要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準備,做好相關(guān)的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團隊氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務培訓。
對個人的工作要求。對現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現(xiàn)場業(yè)務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習行業(yè)知識,了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點。
20__年工作計劃----項目整改
針對公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉庫目前的實際狀況,倉庫工作計劃如下:
(1).倉庫實施備料制,并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
(2).解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務,計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
(3).完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務,各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當一部份業(yè)務無對應的單據(jù)進行登記,需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
(4).加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
(5).公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
(6).完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,做好各倉區(qū)、貨位的標識管理,目前已聯(lián)絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規(guī)劃。
(7).加強管理團隊建設(shè)等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應公司的發(fā)展要求的問題。必須要預計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準備,做好相關(guān)的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。
20__年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。
倉庫個人工作計劃模板31、增強進修,嚴厲履行業(yè)余化流程操縱
進進堆棧任務,我起首正在低溫庫房進修六天,以后正在股二廢品庫進修。我對于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個人都分撥有本人的義務,告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業(yè)龐大,可是有一套臨時以來積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務分紅多少個步調(diào),最初總能把任務美滿地實現(xiàn),沒有出一點過失。
經(jīng)過一段工夫的進修,我開端試著發(fā)貨,先是查問備貨(依照進步前輩先出準繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫,最初查對單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進程的記載,正在進調(diào)存報表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進修階段,關(guān)于任何一種細節(jié)我都不寒而栗,仔細察看,并有了獨到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當班共事的指點下,我仔細進修、總結(jié)經(jīng)歷,進步了任務服從,并將各類流程服膺正在心,指點我此后的任務。當前,我也會增強進修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。
2、要對于數(shù)據(jù)敏感、擔任,單據(jù)與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰
正在任務中,對于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員任務者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動,正在庫管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對一致,不偏差。正在我進進堆棧任務時,第一件事即是進修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢以及數(shù)目和留意要點熟習于心,打好了這個根底,以后的任務就好做了很多。
正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒有答應有涓滴的偏差。任務中,共事常常教誨我說,咱們的任務不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對于某種數(shù)占有一絲的疑心時,就要立刻查問,如許常??梢苑乐惯^錯的發(fā)作,同時也消弭了存正在的隱患。
3、存正在的缺乏及此后積極的標的目的
正在辦理任務進程中,我固然任務仔細、主動自動、不時與共事聯(lián)絡與交換、細心地察看以及進修,但我覺得還不敷;此后我將增強進修,做好團體任務方案,使本人的任務做到更好、更精,不時進步本人的辦理程度,不時總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時,我也以為輪崗帶來的益處,可以增強各成員以及各關(guān)鍵的嚴密性以及和諧性,使每一個人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導們的批判以及指點。
倉庫個人工作計劃模板4工作回顧:
20__年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務大局,在公司主管領(lǐng)導及物資處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業(yè)務,同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎(chǔ)。
三、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導班子的英明領(lǐng)導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和最高庫存量的設(shè)置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強學習,不斷提高業(yè)務水平和團隊凝聚力
學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學習專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
20__年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。
由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象。
3、物資出入庫的程序
做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。
要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標:
1、倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求。
2、陳舊設(shè)備以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作。
隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設(shè)備的清點以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù)。
3、根據(jù)倉庫管理的要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標準,為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量。
4、積極推進公司的5s管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。
倉庫個人工作計劃模板5現(xiàn)在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!
一、保證業(yè)務、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4、產(chǎn)品出庫會把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲?、垛距、分層?/p>
產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。
還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。