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時(shí)間：2022-09-27 03:16:19
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信息是一種資源，如不能進(jìn)行有效的存儲(chǔ)，處理，傳遞，便是對(duì)資源的浪費(fèi)。信息化過(guò)程處理是有序的、及時(shí)的和成批的方式儲(chǔ)存。這里強(qiáng)調(diào)可追朔性、可公示性和可傳遞性是對(duì)信息化過(guò)程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查閱功能；可公示性表明數(shù)據(jù)有條件查閱功能，不是個(gè)人行為管理；可傳遞性表明所有的情況不局限在某地，有能在網(wǎng)上傳輸能力等。
（二）信息技術(shù)能及時(shí)反饋使項(xiàng)目處于受控狀態(tài)
項(xiàng)目管理的過(guò)程同許多系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程是一樣的，應(yīng)該是一個(gè)PDCA的循環(huán)過(guò)程，即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)。
全面質(zhì)量管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng)，這就是說(shuō)，改進(jìn)與解決質(zhì)量問(wèn)題，趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作，都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。而我們的項(xiàng)目運(yùn)行有時(shí)并不是受控的，工程隨時(shí)發(fā)生的人工和材料費(fèi)進(jìn)入實(shí)際成本。實(shí)際成本可與相應(yīng)的計(jì)劃成本相對(duì)比，人工費(fèi)包括精細(xì)木工、鑲貼工、抹灰工、油漆工、管道工等，材料費(fèi)含木材、鋼材、建材、裝飾材料、電料等；管理費(fèi)計(jì)劃可與實(shí)際對(duì)比。依變更預(yù)算、變更成本和決算價(jià)可做實(shí)際利潤(rùn)率。通過(guò)計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比，可發(fā)現(xiàn)原因并制訂糾正預(yù)防措施。提出合理的利潤(rùn)率、限制報(bào)價(jià)和成本。提高勞動(dòng)效率和材料利用率。這是對(duì)工程成本的控制。
成本、工期、質(zhì)量的互動(dòng)影響及工程中眾多的不確定因素等等，對(duì)項(xiàng)目成本管理者而言，最頭疼的問(wèn)題莫過(guò)于不能“實(shí)時(shí)”掌握準(zhǔn)確的項(xiàng)目的成本信息，等成本核算后的成本信息對(duì)項(xiàng)目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強(qiáng)烈呼喚著項(xiàng)目成本管理的“信息化”。
面對(duì)信息的飛速發(fā)展，海直人運(yùn)用高瞻遠(yuǎn)矚的目光，審時(shí)度勢(shì)、順應(yīng)時(shí)代潮流，將高科技信息管理運(yùn)用到裝飾施工管理中。在公司總經(jīng)理唐海金的帶領(lǐng)下，積極組織了一支由經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)工程師、全國(guó)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、信息管理專員等各路骨干組成的團(tuán)隊(duì)，以研究信息管理和工程管理為切入點(diǎn)，研究出了適應(yīng)海直裝飾特點(diǎn)的現(xiàn)代信息工程管理方法，并在施工中逐步完善和推廣。
上海新世界麗笙大酒店位于南京西路88號(hào)，于2004年12月1日開工、次年3月竣工、6月組織驗(yàn)收。該建筑裝飾由香港著名建筑設(shè)計(jì)師馮慶延設(shè)計(jì)事物所設(shè)計(jì)，是一所高標(biāo)準(zhǔn)的超五星級(jí)酒店。整個(gè)裝飾工程分為AB兩樓，總建筑面積為22500平方米，工程造價(jià)9250萬(wàn)元。A樓47層，頂層為星空酒吧，45層為旋轉(zhuǎn)餐廳，其余為客房和功能房。B樓9層，1－4層為餐飲、貴賓廳、會(huì)議中心，5－9層為客房。公共區(qū)域地面選用天然大理石、客房地面材料為地毯，電梯廳墻地面為石材。一樓大堂頂面為金箔，彰顯金壁輝煌。
該建筑內(nèi)部裝修除少數(shù)玻璃幕墻及鋁合金窗外，其余均為西班牙天然掛板，內(nèi)墻面的石材掛板總面積近4萬(wàn)平方米，石材掛板數(shù)量達(dá)到約6萬(wàn)塊，規(guī)格有數(shù)百種之多。石材掛板施工由上海海直建設(shè)工程有限公司組織進(jìn)行。所有石材由國(guó)外進(jìn)口到貨后分批運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)，然后組織分包單位進(jìn)行安裝。這樣施工組織必須根據(jù)石材掛板到貨情況安排施工計(jì)劃，同時(shí)需要按施工計(jì)劃為分包單位出具領(lǐng)料證明，由于石材掛板種類繁多，數(shù)量大，完全依靠人工管理非常困難，為了提高生產(chǎn)效率和科學(xué)管理水平，我們利用計(jì)算機(jī)研制了掛板施工信息管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)用戶軟件分為兩方面，第一方面，即在施工現(xiàn)場(chǎng)的掛板施工小組，在掛板施工中將掛板的部位與面積要求輸入該軟件，根據(jù)輸入的掛板數(shù)據(jù)要求進(jìn)行自動(dòng)排版編號(hào)，并將該石材根據(jù)需要將信息發(fā)往供貨商處，施工現(xiàn)場(chǎng)掛板小組負(fù)責(zé)整個(gè)掛板施工管理，包括根據(jù)從物資部獲得的石材到貨信息制定出施工計(jì)劃。在新世界麗笙大酒店的1－4樓墻壁裝飾都要用到石材掛板，而每個(gè)部位的實(shí)際情況和實(shí)際面積都是有差異的，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)周密的測(cè)量和計(jì)算來(lái)恰當(dāng)選擇最合適的石材掛板。由于事先我們利用掛板施工信息管理系統(tǒng)輸入了每批掛板的詳細(xì)數(shù)據(jù)，所以針對(duì)每層內(nèi)墻面的情況所需要的信息通過(guò)系統(tǒng)查找到匹配的石材掛板就十分便捷迅速了。否則，每層涉及到上萬(wàn)平方米的面積、數(shù)萬(wàn)塊幾十種石材掛板，選用不恰當(dāng)所造成的人力、財(cái)力、物力上的無(wú)效勞動(dòng)會(huì)大大增加施工成本，延誤了工期。
第二方面，由于石材掛板涉及種類多，數(shù)量大，需要建立完備的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)管理石材的數(shù)據(jù)和信息，這就要求有關(guān)的數(shù)據(jù)輸入必須以石材排版施工圖為基礎(chǔ)，建立施工圖與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，實(shí)現(xiàn)圖數(shù)一體化可以把數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)于石材的入庫(kù)和出庫(kù)情況及時(shí)反映在施工圖中。便于安排施工計(jì)劃，同時(shí)也可以在圖面中輸入每天的實(shí)際施工進(jìn)度，從而可以隨時(shí)顯示施工形象進(jìn)度，此外還可以對(duì)施工用料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)：
在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析的基礎(chǔ)上，我們開發(fā)了兩個(gè)程序。即掛板施工管理程序，此程序根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)提供的掛板面積，用此程序可對(duì)石材的規(guī)格尺寸進(jìn)行排版編號(hào)，對(duì)有圖案石材也可排版編號(hào)。第二程序是材料出入庫(kù)的管理程序，該程序是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，主要進(jìn)行石材的入庫(kù)、出庫(kù)的信息管理。每批材料入庫(kù)后物資部有關(guān)人員利用該程序能快速、方便將到貨的有關(guān)材料信息輸入計(jì)算機(jī)，同時(shí)將到貨信息發(fā)往施工現(xiàn)場(chǎng)，便于制定施工進(jìn)度計(jì)劃。
掛板施工管理程序，該系統(tǒng)程序以掛板施工圖為基礎(chǔ)，自動(dòng)識(shí)別圖中的石材掛板針對(duì)每個(gè)石材掛板編號(hào)，建立相關(guān)變型數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠分立面分樓層進(jìn)行石材掛板的工程量統(tǒng)計(jì)。根據(jù)每天實(shí)際的施工進(jìn)度將其信息輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)以便更新掛板施工圖中相應(yīng)石材狀態(tài)。顯示施工形象進(jìn)度。
實(shí)際系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)：
主要是施工圖石材的自動(dòng)識(shí)別與提取。建立屬性數(shù)據(jù)是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)核心，在本編程中我們采用特征識(shí)別技術(shù)，利用實(shí)體的顏色、圖層等特征，識(shí)別出途中石材掛板并利用程序中的技術(shù)，提取出石材掛板的各種相關(guān)幾何信息。例如類型和位置等，在此基礎(chǔ)上，建立屬性數(shù)據(jù)庫(kù)，其中每一張表相對(duì)應(yīng)一張施工圖。而表面的每一條數(shù)據(jù)記錄都對(duì)應(yīng)于有相同編號(hào)的石材。本系統(tǒng)圖數(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)圖數(shù)一體化。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，工作人員崗位責(zé)任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機(jī)房管理制度等，確保國(guó)家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”，嚴(yán)格按保密工作要求管理；凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按涉密計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理，嚴(yán)防國(guó)家秘密（含內(nèi)部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，如確需上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，必須安裝經(jīng)國(guó)家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡；做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用，有上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國(guó)家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定，凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息，其內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密，且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過(guò)程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離；存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體，應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)，并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息，應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù)；存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體，不能降低密級(jí)使用，不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀；存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修，應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄漏；涉密計(jì)算機(jī)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接；嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)（政務(wù)外網(wǎng)）上使用；嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料；嚴(yán)禁非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用，嚴(yán)禁將原涉密計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用，確保涉密與非涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的安全管理。涉密計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作，確保機(jī)器正常使用；對(duì)重要涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi)；對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查，及時(shí)消除各種泄密隱患，確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的計(jì)算機(jī)變動(dòng)情況匯總報(bào)送區(qū)國(guó)家保密局。
計(jì)算機(jī)保密管理制度（二）
1、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求，嚴(yán)禁公私交叉混用。
2、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
3、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
4、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。
幼兒園必須設(shè)置1人對(duì)幼兒園計(jì)算機(jī)教室里的計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)。具體包括:每日的檢查、維護(hù)、衛(wèi)生、安全。目的是保證在每一次計(jì)算機(jī)上課之前一切正常。
檢查內(nèi)容:開機(jī),看操作系統(tǒng)WINDOWS是否正常,鼠標(biāo)是否正常,聲音是否正常,常用的一些幼兒學(xué)習(xí)軟件是否正常,WORD是否正常。
維護(hù)內(nèi)容:若碰到幼兒園的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,要及時(shí)與供貨商取得聯(lián)系,并盡快解決。已過(guò)保修期的,自己買相關(guān)配件換上。特別提醒:要保管好幼兒園計(jì)算機(jī)所有的驅(qū)動(dòng)程序以及隨機(jī)帶來(lái)的各種資料,如保修卡等,否則,后患無(wú)窮,計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障后解決很麻煩。
衛(wèi)生:幼兒園計(jì)算機(jī)不勤搞衛(wèi)生,將會(huì)很臟很臟。因此,孩子上機(jī)前最好在各班就洗一下手。每周,機(jī)房里的所有計(jì)算機(jī)要擦拭一遍。
安全:機(jī)房里的電腦用完后要及時(shí)關(guān)機(jī),并注意關(guān)閘。凡是教師需要進(jìn)機(jī)房的,要執(zhí)行登記制度,登記內(nèi)容為操作時(shí)間,所操作的計(jì)算機(jī)編號(hào),有無(wú)異常狀況等。凡是家長(zhǎng)需要進(jìn)機(jī)房的,一律謝絕。機(jī)房所有軟件未經(jīng)允許,嚴(yán)禁拷貝。機(jī)房所有電腦,未經(jīng)允許,也謝絕從外往里拷貝軟件。老師彼此之間拷貝文件,須統(tǒng)一使用幼兒園提供的軟盤,以避免病毒的傳染。幼兒園的電腦定期要?dú)⒁淮尾《尽?/p>
2、適用于全宗內(nèi)各種門類各種載體按傳統(tǒng)方式組織案卷，以“卷”為保管單位的檔案材料。
3、有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的單位，檔案材料編號(hào)工作按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、其他單位可結(jié)合本《規(guī)定》精神，結(jié)合本單位實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。
二、數(shù)字形式：全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能采用各種中英文等代字、代號(hào)、代碼。
三、全宗號(hào)：
1、全宗號(hào)由檔案館賦予。各單位不能自行編制或選定。
2、全宗號(hào)設(shè)3位數(shù)，不夠的則前面加“0”補(bǔ)齊。尚未移交檔案進(jìn)館的沒(méi)有全宗號(hào)的單位，全宗號(hào)一律定位為“000”。
四、案卷目錄號(hào)
1、全宗號(hào)下編制目錄號(hào)。同一全宗內(nèi)案卷目錄號(hào)不能重復(fù)。
2、目錄號(hào)設(shè)定為3位數(shù)，不夠3位數(shù)的前面用“0”補(bǔ)齊。如001、018、168等。
3、每個(gè)案卷目錄號(hào)一般管100－500個(gè)案卷。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100卷，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào)，卷數(shù)量超過(guò)500卷時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。
4、原來(lái)已按檔號(hào)要求編制了案卷目錄號(hào)的并符合計(jì)算機(jī)檢索要求的可不再改動(dòng)。
5、檔案館已用了的案卷目錄號(hào)，檔案室不能再用，只能在后續(xù)編案卷目錄號(hào)。
6、目錄號(hào)一般編制順序是：檔案館已用過(guò)的案卷目錄號(hào)在前，續(xù)編永久保管期限的案卷目錄號(hào)，再續(xù)編到長(zhǎng)期保管期限的案卷目錄號(hào)，再續(xù)編到短期保管期限的案卷目錄號(hào)。
五、案卷號(hào)
1、目錄號(hào)下編案卷號(hào)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)，同一案卷目錄號(hào)內(nèi)案卷號(hào)不能重復(fù)，不能空號(hào)。
2、案卷號(hào)設(shè)4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補(bǔ)齊。如0001、0018、0168、0499等。
六、頁(yè)號(hào)
1、案卷號(hào)下設(shè)頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)文件各頁(yè)（張）按排列次序流水編號(hào)，同一卷卷內(nèi)頁(yè)（張）號(hào)，不能重號(hào)，不能有空號(hào)、漏號(hào)。
2、卷內(nèi)有字、圖的頁(yè)幅均編一個(gè)頁(yè)號(hào)，空白頁(yè)幅不編頁(yè)號(hào)。
3、頁(yè)號(hào)設(shè)4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補(bǔ)齊。如：0001、0018、0168、1168等。已編過(guò)頁(yè)號(hào)的案卷不必在檔案實(shí)體上加0補(bǔ)齊4位數(shù)。
4、檔號(hào)為卷內(nèi)目錄必錄項(xiàng)。檔號(hào)包括：全宗號(hào)－目錄號(hào)－案卷號(hào)－頁(yè)號(hào)，檔號(hào)中各號(hào)之間以“－”號(hào)相隔。
2、局域網(wǎng)管理工作由信息中心網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員負(fù)責(zé)。
3、局域網(wǎng)內(nèi)單人使用的計(jì)算機(jī)單人負(fù)責(zé),多人使用的計(jì)算機(jī)（如各局辦的計(jì)算機(jī)）應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)維護(hù)，報(bào)信息中心備案。
4、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題，信息中心負(fù)責(zé)排除；各終端機(jī)因管理不善出現(xiàn)問(wèn)題，各部門自行解決，信息中心只負(fù)責(zé)微機(jī)維護(hù)員的技術(shù)指導(dǎo)。
5、出現(xiàn)問(wèn)題、故障或發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)及時(shí)通知信息中心網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員。由網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員及時(shí)處理和排除，并做記錄。
6、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)有未殺病毒的情況下發(fā)送電子郵件和拷貝文件到其它單機(jī)上。
7、除信息中心網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員外，其它人員不得在服務(wù)器上任意安裝和刪除軟件，不得隨意更改服務(wù)器和交換機(jī)上的各項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置。
（三）計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的領(lǐng)用、更新、更換、維護(hù)和淘汰
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的領(lǐng)用，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一分發(fā)；
2、計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的更新，定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件，使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰年份而必須更換新設(shè)備，設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰按計(jì)劃分批進(jìn)行，計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的淘汰，對(duì)于被更換及超過(guò)使用期限沒(méi)有必要維修的老化淘汰設(shè)備，醫(yī)管中心信息管理科作出報(bào)廢設(shè)備的數(shù)量、報(bào)廢處理辦法及報(bào)告，報(bào)分管局長(zhǎng)審查，經(jīng)局長(zhǎng)同意后進(jìn)行報(bào)廢處理；
3、計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的更換和維護(hù)。當(dāng)設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或毀壞時(shí)，需要將原設(shè)備交醫(yī)管中心信息管理科（不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分），經(jīng)醫(yī)管中心信息管理科確認(rèn)，100元以下的由辦公室和醫(yī)管中心信息管理科確認(rèn)后進(jìn)行更換，100元以上的報(bào)分管局長(zhǎng),經(jīng)局長(zhǎng)同意后換領(lǐng)相應(yīng)的設(shè)備。需更換硬件所需費(fèi)用，能明確責(zé)任人的由個(gè)人承擔(dān)10%，單位承擔(dān)90%，不能確認(rèn)責(zé)任人的由所屬科室承擔(dān)30%，單位承擔(dān)70%，年底統(tǒng)一對(duì)維修原因進(jìn)行會(huì)診，按會(huì)診結(jié)果屬于使用者和科室責(zé)任的由使用人或科室按上述標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)的維修費(fèi)用，屬于自然損耗需維修產(chǎn)生的費(fèi)用由單位承擔(dān)；
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材購(gòu)置，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一購(gòu)置，各科室在每個(gè)季度初報(bào)所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材（包含打印紙）的用量報(bào)給辦公室和醫(yī)管中心信息管理科。由辦公室和醫(yī)管中心信息管理科根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)的調(diào)整，統(tǒng)計(jì)出全局所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材（包含打印紙）數(shù)量做出一個(gè)季度的計(jì)劃報(bào)分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由醫(yī)管中心信息管理科根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分配，各科室應(yīng)作好耗材和紙張使用情況記錄備查；
（四）計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定
1、原則上只能專人專用，非必要時(shí)，不能將機(jī)器交由他人操作（特別是非本單位人員），未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作；
2、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；
3、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。其行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理；
4、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備，加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可的游戲和盜版軟件；
一、有嚴(yán)格的操作管理制度
1、崗位責(zé)任制
在系統(tǒng)運(yùn)行前，必須確定會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé)，根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量要求和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同，可設(shè)以下崗位：
A、會(huì)計(jì)主管：
（1）負(fù)責(zé)組織開展單位會(huì)計(jì)電算化工作，包括制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理等。做為會(huì)計(jì)主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。
（2）負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制，并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。
（3）制訂會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。
（4）負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時(shí)處理。
B、系統(tǒng)操作員：
（1）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算所需數(shù)據(jù)，如：記帳憑證、往來(lái)帳、銀行帳、報(bào)表、材料單、工資單等。
（2）打印輸出各種帳簿、報(bào)表等。
（3）做好數(shù)據(jù)備份工作。
C、憑證審核員：
（1）對(duì)手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。
（2）負(fù)責(zé)計(jì)帳、結(jié)帳工作。
（3）負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。
（4）做好數(shù)據(jù)的備份工作。
D、會(huì)計(jì)檔案：
（1）負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。
2、操作管理制度：
（1）操作員應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。
（2）應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗，且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。
（3）嚴(yán)格按系統(tǒng)說(shuō)明完成每一步工作。
（4）若出現(xiàn)故障情況，應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因；若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障，應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人進(jìn)行維護(hù)。
（5）應(yīng)至少一個(gè)月備份一次數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。
（6）外來(lái)軟盤不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行，以防感染病毒。
3、機(jī)房管理制度：
（1）未經(jīng)許可的無(wú)關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會(huì)專用機(jī)。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲。
（2）不得帶電拔插頭，以免損壞機(jī)器、設(shè)備。
（3）嚴(yán)禁使用外來(lái)軟盤，必要時(shí)要先殺毒后再使用。
（4）嚴(yán)格按順序開啟機(jī)器，長(zhǎng)時(shí)間離開應(yīng)關(guān)閉機(jī)器，下班必須關(guān)閉電源。
（5）應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔。
（6）計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)由專人維修，未經(jīng)許可不得擅自拆開。
4、有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度：
若硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人維護(hù)，切勿自己拆開。
軟件維護(hù)包括：
（1）對(duì)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)，包括：科目的升級(jí)、常見錯(cuò)誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等。
（2）維護(hù)人員不得擅自改變?cè)熊浖某绦颉?/p>
（3）財(cái)會(huì)人員因正常操作失誤而引起的錯(cuò)誤，應(yīng)由財(cái)會(huì)人員改正，不得由維護(hù)人員通過(guò)維護(hù)修改，如打開憑證庫(kù)、帳簿庫(kù)等文件進(jìn)行修改。
（4）加強(qiáng)對(duì)硬件、軟件的維護(hù)，是提高效率的關(guān)鍵。
5、有會(huì)計(jì)檔案管理制度：
會(huì)計(jì)電算化的檔案管理，大部分內(nèi)容同手工一樣，應(yīng)特別加強(qiáng)以下方面的管理：
（1）會(huì)計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存。
（2）定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。
第二條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成是指從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)工程和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的總體策劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)及保障。
第三條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的資質(zhì)是指從事計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的綜合能力，包括技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)水平、質(zhì)量保證能力、技術(shù)裝備、系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量、人員構(gòu)成與素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資產(chǎn)狀況等要素。
第四條凡從事計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的單位，必須經(jīng)過(guò)資質(zhì)認(rèn)證并取得《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》（以下簡(jiǎn)稱《資質(zhì)證書》）。
第五條凡需要建設(shè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的單位，應(yīng)選擇具有相應(yīng)等級(jí)《資質(zhì)證書》的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成單位來(lái)承建計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。
第二章認(rèn)證組織管理
第六條信息產(chǎn)業(yè)部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證管理工作，包括指定和管理資質(zhì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)、審批和資質(zhì)認(rèn)證結(jié)果。
第七條信息產(chǎn)業(yè)部設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證管理委員會(huì)（簡(jiǎn)稱資質(zhì)認(rèn)證管理委員會(huì)），全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理資質(zhì)認(rèn)證工作。資質(zhì)認(rèn)證管理委員會(huì)下設(shè)：計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證專家委員會(huì)（簡(jiǎn)稱資質(zhì)認(rèn)證專家委員會(huì)），提供技術(shù)咨詢，參與資質(zhì)評(píng)審；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室（簡(jiǎn)稱資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室），是資質(zhì)認(rèn)證工作的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施資質(zhì)認(rèn)證工作。
第八條信息產(chǎn)業(yè)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室暫設(shè)在中國(guó)軟件評(píng)測(cè)中心。
第九條從事資質(zhì)認(rèn)證工作的人員應(yīng)具有勝任本崗位工作的能力，堅(jiān)持公正、科學(xué)、實(shí)事求是的原則。
第三章資質(zhì)等級(jí)
第十條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)等級(jí)分一、二、三、四級(jí)。
第十一條各等級(jí)所對(duì)應(yīng)的承擔(dān)工程的能力：
一級(jí)：具有獨(dú)立承擔(dān)國(guó)家級(jí)、?。ú浚┘?jí)、行業(yè)級(jí)、地（市）級(jí)（及其以下）、大、中、小型企業(yè)級(jí)等各類計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)的能力。
二級(jí)：具有獨(dú)立承擔(dān)?。ú浚┘?jí)、行業(yè)級(jí)、地（市）級(jí)（及其以下）、大、中、小型企業(yè)級(jí)或合作承擔(dān)國(guó)家級(jí)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)的能力。
三級(jí)：具有獨(dú)立承擔(dān)中、小型企業(yè)級(jí)或合作承擔(dān)大型企業(yè)級(jí)（或相當(dāng)規(guī)模）的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)的能力。
四級(jí)：具有獨(dú)立承擔(dān)小型企業(yè)級(jí)或合作承擔(dān)中型企業(yè)級(jí)（或相當(dāng)規(guī)模）的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)的能力。
第四章資質(zhì)申請(qǐng)與評(píng)審
第十二條申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)證的單位應(yīng)具備的條件：
（一）具有獨(dú)立法人地位。
（二）獨(dú)立或合作從事計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)兩年以上（含兩年）。
（三）具有從事計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的能力，并完成過(guò)三個(gè)以上（含三個(gè)）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目。
（四）具有勝任計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的專職人員隊(duì)伍和組織管理體系。
（五）具有固定的工作場(chǎng)所和先進(jìn)的信息系統(tǒng)開發(fā)、集成的設(shè)備環(huán)境。
第十三條申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)證的單位可對(duì)照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》（另行）確定申請(qǐng)的資質(zhì)級(jí)別。
第十四條申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)證的單位應(yīng)如實(shí)填寫并提供下列材料：
（一）《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證申請(qǐng)表》
（二）《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)情況登記表》
第十五條申請(qǐng)一、二級(jí)資質(zhì)的單位將申報(bào)材料提交到部資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室，資質(zhì)評(píng)審按下列程序進(jìn)行：
（一）資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室對(duì)申請(qǐng)單位的申報(bào)材料審查合格后，組織調(diào)查組對(duì)其資質(zhì)條件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查審核，對(duì)其所完成的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的典型項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查。
（二）資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室組織專家委員會(huì)的有關(guān)專家，根據(jù)對(duì)申請(qǐng)單位資質(zhì)的調(diào)查報(bào)告以及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成典型項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告等進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見。
第十六條申請(qǐng)三、四級(jí)資質(zhì)的單位將申報(bào)材料提交到各?。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）信息產(chǎn)業(yè)主管部門，由各?。ㄊ?、自治區(qū)）信息產(chǎn)業(yè)主管部門所屬的資質(zhì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)組織資質(zhì)評(píng)審后，將評(píng)審結(jié)果報(bào)部資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室。
第十七條資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室將資質(zhì)評(píng)審結(jié)果報(bào)請(qǐng)信息產(chǎn)業(yè)部審批后，頒發(fā)《資質(zhì)證書》?！顿Y質(zhì)證書》分為正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。
第五章資質(zhì)監(jiān)督管理
第十八條資質(zhì)監(jiān)督管理是指對(duì)獲證單位資質(zhì)保持的監(jiān)督檢查和資質(zhì)變更的管理。
第十九條《資質(zhì)證書》有效期為四年。獲證單位應(yīng)每年進(jìn)行一次自查，并將自查結(jié)果報(bào)資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室備案；資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室對(duì)獲證單位每?jī)赡赀M(jìn)行一次年檢，每四年進(jìn)行一次換證檢查和必要的非例行監(jiān)督檢查。
第二十條換證檢查工作按以下程序進(jìn)行：
（一）申請(qǐng)換證的單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室提交《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書換證申請(qǐng)表》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、過(guò)去四年信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目完成情況和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況、各類管理及工程技術(shù)人員變化情況等資料。
（二）資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室根據(jù)資料審查和有效期內(nèi)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)其資質(zhì)做出檢查結(jié)論，記錄在《資質(zhì)證書》（副本）的檢查記錄欄內(nèi)。
第二十一條年檢工作按以下程序進(jìn)行：
（一）獲證單位向資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室提交《資質(zhì)證書》（副本）和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)年度檢查表》，檢查表內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如有質(zhì)量事故或用戶投訴，必須及時(shí)向資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室報(bào)告。
（二）資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室對(duì)獲證單位資質(zhì)進(jìn)行年檢，并在年檢合格者的《資質(zhì)證書》（副本）上加蓋年檢合格章。
第二十二條檢查結(jié)論分為“通過(guò)”、“降級(jí)”、“取消”三種。對(duì)于檢查結(jié)論為“通過(guò)”或“降級(jí)”的單位，將換發(fā)新的《資質(zhì)證書》（正本）；對(duì)于檢查結(jié)論為“取消”的單位，將收回其《資質(zhì)證書》。
第二十三條沒(méi)有按時(shí)申請(qǐng)換證檢查或拒絕接受監(jiān)督檢查的單位，視為自動(dòng)放棄資格，其《資質(zhì)證書》予以注銷。
第二十四條凡申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)的單位，應(yīng)向資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室提出申請(qǐng)，按照本辦法第四章辦理。
第二十五條獲證單位發(fā)生分立、合并后，原有《資質(zhì)證書》應(yīng)交由資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室重新審查。
第二十六條獲證單位變更名稱、地址、法人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等，應(yīng)在變更內(nèi)容發(fā)生后的一個(gè)月內(nèi)，向資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室報(bào)告變更情況，資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室根據(jù)實(shí)際情況決定是否重新審核其資質(zhì)。
第六章罰則
第二十七條如因計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)主建單位沒(méi)有按規(guī)定選擇具有相應(yīng)等級(jí)《資質(zhì)證書》的信息系統(tǒng)集成單位而出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題的，將由有關(guān)部門追究信息系統(tǒng)主建單位和承建單位的責(zé)任。
第二十八條申請(qǐng)單位在申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)證或資質(zhì)監(jiān)督檢查中，采取弄虛作假、行賄等不正當(dāng)手段虛報(bào)資質(zhì)條件或有關(guān)資料的，資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室除應(yīng)嚴(yán)格按照資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其重新核定資質(zhì)外，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，可給予停止使用《資質(zhì)證書》三至六個(gè)月、降級(jí)、直至吊銷《資質(zhì)證書》的處罰。
第二十九條獲證單位必須正確理解與宣傳計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證制度，正確使用《資質(zhì)證書》。對(duì)于涂改、偽造、出借、轉(zhuǎn)讓或出賣《資質(zhì)證書》的將給予警告、停止使用或吊銷《資質(zhì)證書》的處罰；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由相關(guān)部門追究其法律責(zé)任。
第三十條所有從事資質(zhì)認(rèn)證工作的機(jī)構(gòu)和人員在認(rèn)證過(guò)程中必須堅(jiān)持公正、科學(xué)的原則。在工作中嚴(yán)重失職、索賄、受賄或者侵害企業(yè)合法權(quán)益的，由所在單位給予行政處分；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由相關(guān)部門追究其法律責(zé)任。
第七章公布
一、引言
2017年10月24日，財(cái)政部依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”）制定并頒發(fā)了我國(guó)《政府會(huì)計(jì)制度———行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》（以下簡(jiǎn)稱“新會(huì)計(jì)制度”），并要求于2019年1月1日開始實(shí)施。然而，在資產(chǎn)管理方面，新會(huì)計(jì)制度依然存在一些不足，有的內(nèi)容還需要進(jìn)一步探討、補(bǔ)充和完善，以促進(jìn)順利實(shí)施，促進(jìn)工作效率的有效提升。
二、政府會(huì)計(jì)制度關(guān)于資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算相關(guān)規(guī)定存在的不足
（一）政府會(huì)計(jì)制度資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算的相關(guān)規(guī)定
2015年10月23日，財(cái)政部了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》[1]，準(zhǔn)則第四章第二十八條規(guī)定，流動(dòng)資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)在1年內(nèi)（含1年）耗用或者可以變現(xiàn)的資產(chǎn)，包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。非流動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)以外的資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備資產(chǎn)、文物文化資產(chǎn)、保障性住房和自然資源資產(chǎn)等。除此之外，再無(wú)進(jìn)一步的解釋與說(shuō)明。2017年10月24日，財(cái)政部的《政府會(huì)計(jì)制度———行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》[2]中刪除了“存貨”會(huì)計(jì)科目，同時(shí)新增加了“在途物品”“庫(kù)存物品”“加工物品”三個(gè)科目對(duì)原“存貨”項(xiàng)目所涉內(nèi)容進(jìn)行核算；其中“庫(kù)存物品”用于核算單位在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用或出售而儲(chǔ)存的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品，以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的成本。在對(duì)“固定資產(chǎn)”核算內(nèi)容的解釋上，新會(huì)計(jì)制度將固定資產(chǎn)分為六類，包括房屋及構(gòu)筑物，專用設(shè)備，通用設(shè)備，文物和陳列品，圖書、檔案，家具、用具、裝具及動(dòng)植物。除此之外，同樣再無(wú)進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明。對(duì)隨買隨用的零星辦公用品，新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，“對(duì)單位隨買隨用的零星辦公用品，可以在購(gòu)進(jìn)時(shí)直接列作費(fèi)用，不通過(guò)本科目核算”。對(duì)于“無(wú)形資產(chǎn)”，新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，“非大批量購(gòu)入、單價(jià)小于1000元的無(wú)形資產(chǎn)，可以于購(gòu)買的當(dāng)期將其成本直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用”。
（二）關(guān)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題
1.內(nèi)容缺失不完整
2017年10月24日，財(cái)政部在“關(guān)于印發(fā)《政府會(huì)計(jì)制度———行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》[2]的通知”中明確表示，自2019年1月1日起財(cái)政部將啟用新的政府會(huì)計(jì)制度，并要求不再執(zhí)行現(xiàn)行的行政事業(yè)單位行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度。然而，令人迷惑的是，新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度中既沒(méi)有關(guān)于單項(xiàng)固定資產(chǎn)（比如專用設(shè)備、通用設(shè)備、用具、裝具及動(dòng)植物等）的價(jià)值認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有就相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)一步詮釋，是否繼續(xù)參照現(xiàn)行制度和準(zhǔn)則執(zhí)行并不明確。
2.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和和新會(huì)計(jì)制度個(gè)別內(nèi)容規(guī)定不一，內(nèi)容粗放，執(zhí)行困難
第一，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中流動(dòng)資產(chǎn)依然將“存貨”列舉其中，但新會(huì)計(jì)制度中并無(wú)“存貨”這一提法，而是將原來(lái)“存貨”的內(nèi)容分解成了“在途物品、庫(kù)存物品、加工物品”三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行核算和管理，不同的表述對(duì)新會(huì)計(jì)制度的理解和執(zhí)行帶來(lái)困惑。第二，新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，“庫(kù)存物品”核算的內(nèi)容主要包括材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品，以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的成本。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么，“材料”“產(chǎn)品”“包裝物”“低值易耗品”以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的“用具”“裝具”“動(dòng)植物”等各自所包含了哪些基本內(nèi)容，這些都缺乏進(jìn)一步的解釋與說(shuō)明。這樣的規(guī)定似乎顯得簡(jiǎn)單粗放，不具可理解性。
3.用詞不嚴(yán)謹(jǐn)不科學(xué)，易引起操作多樣化
新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，單位隨買隨用的零星辦公用品，可以在購(gòu)進(jìn)時(shí)直接列作費(fèi)用，不通過(guò)“庫(kù)存物品”核算。也就是說(shuō)，對(duì)于單位隨買隨用的辦公用品，可以購(gòu)進(jìn)時(shí)直接列支，也可以不直接列支。對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)，新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，“非大批量購(gòu)入、單價(jià)小于1000元的無(wú)形資產(chǎn)，可以于購(gòu)買的當(dāng)期將其成本直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用”。也就是說(shuō)，對(duì)這部分無(wú)形資產(chǎn)，在會(huì)計(jì)處理上既可以計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，也可以不計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用；同時(shí)，在量詞的使用上，不定量詞“大批量”的使用讓人缺乏明確的口徑，什么樣的數(shù)量才叫“大批量”在認(rèn)知上無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一。試想一下，如果根據(jù)這樣的規(guī)定開展工作，不同學(xué)校就可以根據(jù)自己的理解和需求進(jìn)行辦理。這不僅會(huì)造成不同單位核算口徑的差異，還影響會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)口徑的一致性和可使用性。
4.有的條款內(nèi)容值得進(jìn)一步探討和完善
（1）將動(dòng)植物納入存貨或固定資產(chǎn)管理值得再思考（什么樣的動(dòng)植物作為固定資產(chǎn)管理，什么樣的動(dòng)植物作為流動(dòng)資產(chǎn)管理）由于動(dòng)植物特有的生物屬性，其單項(xiàng)價(jià)值會(huì)因其持續(xù)生長(zhǎng)時(shí)間而發(fā)生較大變化，比如不少高校里面有不少長(zhǎng)年生長(zhǎng)的名貴古樹苗木，其單項(xiàng)價(jià)值巨大，不少就是從所謂的“庫(kù)存物品”逐漸生長(zhǎng)成了“固定資產(chǎn)”。事實(shí)上，具有生物屬性的動(dòng)植物與非生物性資產(chǎn)在價(jià)值的形成與轉(zhuǎn)移上有很大不同，將動(dòng)植物納入“庫(kù)存物品”和“固定資產(chǎn)”管理顯得簡(jiǎn)單粗放，里面所包含的管理理念和方法值得進(jìn)一步的思考和研究。（2）核算內(nèi)容不明確，有的地方內(nèi)容重疊新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，“庫(kù)存物品”核算的內(nèi)容包括材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品，以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的成本。1）參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》[3]關(guān)于低值易耗品的定義，對(duì)“未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具等物品”，在實(shí)際工作中通常被列入低值易耗品進(jìn)行核算和管理。2）“包裝物”和“裝具”按漢語(yǔ)詞義二者部分語(yǔ)意重疊。3）“包裝物”核算的內(nèi)容可以歸結(jié)到“材料”“低值易耗品”“固定資產(chǎn)”中，將“包裝物”單列核算沒(méi)必要，實(shí)際工作中也難以區(qū)分。4）“動(dòng)植物”與“自然資源資產(chǎn)”怎么界定，自然生長(zhǎng)的動(dòng)植物是否屬于自然資源資產(chǎn)不明確。
5.“低值易耗品”詞語(yǔ)引用不準(zhǔn)確
在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》[3]中，“低值易耗品”通常是指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年，能多次使用而基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料，包括一般工具、專用工具、替換設(shè)備、包裝容器、勞保用品、管理用具以及其他低值易耗品等。而政府會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則和制度并沒(méi)有對(duì)“低值易耗品”進(jìn)行定義，也缺乏對(duì)相關(guān)內(nèi)容的闡釋。單就這一概念所體現(xiàn)的詞義上看，“能多次使用并能基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料”在漢語(yǔ)詞義上不僅不屬于易耗品，而是屬于“耐耗品”，把耐用的物資叫做“易耗品”，不僅在詞意上相互矛盾，也不符合大眾對(duì)漢語(yǔ)基本詞義的理解和認(rèn)識(shí)。
三、關(guān)于完善新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新會(huì)計(jì)制度中資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的思考
（一）盡快完善資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)確認(rèn)口徑
鑒于財(cái)政部明確要求政府新會(huì)計(jì)制度啟用后，現(xiàn)行相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則必須停用，因此新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充和完善顯得更加重要。第一，將《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》[1]第四章第二十八條規(guī)定中所包含的“存貨”刪掉，用“在途物品、庫(kù)存物品、加工物品”進(jìn)行替換，以此保持會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度內(nèi)容的一致性。第二，對(duì)新會(huì)計(jì)制度中資產(chǎn)所包含的內(nèi)容做進(jìn)一步的闡釋和完善，明確相關(guān)科目核算口徑和標(biāo)準(zhǔn)。包括非流動(dòng)資產(chǎn)中單項(xiàng)“固定資產(chǎn)”“自然資源資產(chǎn)”“動(dòng)植物資產(chǎn)”的核算內(nèi)容和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)；流動(dòng)資產(chǎn)中“材料”“包裝物”“低值易耗品”以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的“用具”“裝具”“動(dòng)植物”等的核算內(nèi)容和認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。比如低值易耗品，如果將其定義為“單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額內(nèi)（比如：?jiǎn)雾?xiàng)價(jià)值大于10元），能多次使用并能基本保持實(shí)物形態(tài)，并且不能作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算的勞動(dòng)資料”，就會(huì)更加便于理解和執(zhí)行，并更有利于工作的全面有效開展。
（二）對(duì)“庫(kù)存物品”所包含的內(nèi)容重新定義和闡釋
新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，“庫(kù)存物品”核算的內(nèi)容包括材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品，以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的成本。實(shí)際工作中，“包裝物”通常包括兩個(gè)部分，一部分是用于儲(chǔ)存包裝各類物資而儲(chǔ)備的、并可以多次重復(fù)使用的包裝容器，比如桶、箱、壇、瓶等；另一部分是直接用于包裝、盛放各類物資的一次性包裝物和包裝材料，如包裝紙、一次性包裝紙箱、繩索、包裝用鐵絲鐵皮、一次性盒子等。根據(jù)不同包裝物的使用情況及價(jià)值轉(zhuǎn)移過(guò)程分析，一次性包裝材料和包裝物統(tǒng)一納入“材料”核算更為科學(xué)合理；對(duì)用于儲(chǔ)存和保管各類物資和材料并能多次使用的包裝物，可以根據(jù)其價(jià)值大小和使用年限長(zhǎng)短，分別在“固定資產(chǎn)”和“低值易耗品”科目核算。同時(shí)，在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》[3]中，所謂“低值易耗品”，就是指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年，能多次使用而基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料，包括一般工具、專用工具、替換設(shè)備、包裝容器、勞保用品、管理用具以及其他低值易耗品等。因此，借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的規(guī)定和解釋，“達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具”同樣屬于“低值易耗品”核算的內(nèi)容。因此，新會(huì)計(jì)制度中關(guān)于“庫(kù)存物品”核算的內(nèi)容可以表述為：本科目核算單位在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用或出售而儲(chǔ)存的各種材料、產(chǎn)品、低值易耗品，以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)植物等的成本。這樣的表述與實(shí)際工作更為相符。
（三）用“低值耐耗品”替換“低值易耗品”，并對(duì)其核算內(nèi)容進(jìn)行界定和闡釋
在現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》[3]中，“低值易耗品”通常是指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年，并且能多次使用而基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料。從定義上看，能多次使用并能保持實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料與“耐耗品”詞義更為接近。因此，參照企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)基本概念及核算規(guī)定，如果將“低值易耗品”改為“低值耐耗品”，不僅會(huì)大大增強(qiáng)漢語(yǔ)詞義與核算內(nèi)容的相關(guān)性和可理解性，而且更有利于促進(jìn)相關(guān)制度的理解和執(zhí)行。
（四）加強(qiáng)資產(chǎn)的分類核算和管理的研究，新設(shè)“生物性資產(chǎn)”科目
動(dòng)植物作為具有生命的活體，其價(jià)值的變化與非生命類物資價(jià)值變化完全不同，動(dòng)植物可否作為生物性資產(chǎn)單列進(jìn)行管理和核算，值得廣大會(huì)計(jì)人員思索；實(shí)際工作中，不少動(dòng)植物早已從“庫(kù)存物品”成長(zhǎng)為“固定資產(chǎn)”并還在繼續(xù)成長(zhǎng)，并且不少單位動(dòng)植物資產(chǎn)價(jià)值不菲，尤其是高校里面幾乎都有不少長(zhǎng)年生長(zhǎng)的名貴古樹苗木，價(jià)值巨大。結(jié)合動(dòng)植物資產(chǎn)生物屬性和實(shí)際管理需求，專設(shè)“生物性資產(chǎn)”類別進(jìn)行單獨(dú)核算和管理符合會(huì)計(jì)學(xué)基本理論和要求，符合生物性資產(chǎn)實(shí)際管理的需要。
（五）科學(xué)準(zhǔn)確表述相關(guān)制度，不定量詞、表述模棱兩
可的詞語(yǔ)少用或不用，或者斟酌使用1.新會(huì)計(jì)制度中“對(duì)于隨買隨用的零星辦公用品，可以在購(gòu)進(jìn)時(shí)直接列作支出”，這句話中“可以”一詞建議刪掉；或者直接改為“對(duì)于隨買隨用的零星辦公用品，在購(gòu)進(jìn)時(shí)經(jīng)物資管理部門驗(yàn)收后直接列作支出”。2.無(wú)形資產(chǎn)條款中“非大批量購(gòu)入、單價(jià)小于1000元的無(wú)形資產(chǎn)，可以于購(gòu)買的當(dāng)期將其成本直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用”這句話可以這樣描述，“單價(jià)小于1000元的無(wú)形資產(chǎn)，于購(gòu)買的當(dāng)期將其成本直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用”。這樣的改動(dòng)更符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)性要求，有利于新會(huì)計(jì)制度的理解、實(shí)施和完善。
（六）充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)“低值易耗品”進(jìn)行精細(xì)化管理
為科學(xué)有效對(duì)低值易耗品進(jìn)行全面核算和管理，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，該類物品可采用“批量記賬、單項(xiàng)管理”的方法，充分利用二維碼生成、識(shí)別、掃描技術(shù)，在低耗類物品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收合格后，以同類批量（單件）物資的總金額直接記賬列支，同時(shí)利用二維碼技術(shù)將每一項(xiàng)（件）低耗品自動(dòng)生成唯一對(duì)應(yīng)二維碼并進(jìn)行系統(tǒng)保存記錄，通過(guò)二維碼生成和掃描識(shí)別儀，對(duì)單項(xiàng)低耗生命周期及價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行完整的記錄和管理，包括購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢報(bào)損等，使用過(guò)程不計(jì)提折舊。二維碼技術(shù)的運(yùn)用，將極大提升低耗物品管理績(jī)效，全面提升資產(chǎn)管理效率。
四、結(jié)語(yǔ)
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度隨著2019年的臨近將很快實(shí)施，加強(qiáng)準(zhǔn)則和制度相關(guān)問(wèn)題的收集和研究，盡快完善相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，對(duì)建立起科學(xué)、全面、有效的資產(chǎn)管理及核算制度體系，提升相關(guān)單位資產(chǎn)管理績(jī)效和辦事效率，促進(jìn)新會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施具有重要意義。
【參考文獻(xiàn)】
3．教師應(yīng)當(dāng)維持計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的健康，學(xué)校統(tǒng)一設(shè)置分配的ip 地址、網(wǎng)關(guān)、子網(wǎng)掩碼、用戶名密碼以及上網(wǎng)連接屬性不得隨意更改，否則將引起學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的沖突和混亂堵塞；教師不能刪除在每臺(tái)計(jì)算機(jī)特定分區(qū)內(nèi)保存的計(jì)算機(jī)信息備份。
4．教師應(yīng)當(dāng)維持計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的完整配套性能，如有意外故障情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)相關(guān)老師，不得對(duì)沒(méi)有把握的故障擅自進(jìn)行修理，否則隨之產(chǎn)生的設(shè)備進(jìn)一步損壞將由該老師個(gè)人負(fù)責(zé)。學(xué)校一般在暑假中對(duì)設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行檢查和維護(hù)。
5．教師的計(jì)算機(jī)僅限在正常的教育教學(xué)范圍內(nèi)使用，不得剪貼、復(fù)制、傳播不良信息、不得在辦公室內(nèi)玩各類游戲，不得在工作時(shí)間上網(wǎng)購(gòu)物或在線觀看影視劇，不得長(zhǎng)時(shí)間播放與辦公、教育無(wú)關(guān)的vcd、dvd等。
6．教師需正確操作計(jì)算機(jī)，按照程序合理的使用usb等接口外接設(shè)備。教師如需要頻繁使用與教材配套光盤，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)資料復(fù)制入計(jì)算機(jī)硬盤再使用，如遇無(wú)法直接復(fù)制的光盤可以和總務(wù)處聯(lián)系獲得幫助，盡量延長(zhǎng)光驅(qū)的使用壽命（一般正常使用期至少3年）。
7．教師要保持計(jì)算機(jī)的干凈整潔，尤其是要經(jīng)常對(duì)液晶顯示器背面進(jìn)行除塵，不要用手指點(diǎn)、按壓顯示面板，也不能用力擦洗。
機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度使用、保管。
1、現(xiàn)金記帳憑證及日記帳的輸出及保管。
現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清?，F(xiàn)金記帳憑證一律由專職會(huì)計(jì)人員手工做記帳憑證，審核無(wú)誤后當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記帳頁(yè)，審核后交現(xiàn)金出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在帳頁(yè)上蓋章，按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè)加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記帳順序裝訂成冊(cè)，加蓋封印妥為保管。
2、銀行記帳憑證、帳冊(cè)的輸出與保管。
銀行記帳憑證分機(jī)制憑證和手編記帳憑證兩種。有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證或手編憑證，當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記帳，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行帳頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊(cè)，年終將各月銀行日記帳順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管。
現(xiàn)金、銀行記帳憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊(cè)，妥為保管。
3、轉(zhuǎn)帳憑證的輸入、輸出與保管
轉(zhuǎn)帳憑證包括手編憑證和機(jī)制憑證兩種，有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證或手工編制的記帳憑證，輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出，并與手編憑證同樣裝訂成冊(cè)，妥為保管。
4、科目匯總表、帳簿打印時(shí)間。
（1）現(xiàn)金、銀行日記帳每天打印。
（2）銀行余額調(diào)整表每月打印一次。
（3）總分類帳和各種明細(xì)分類帳每月打印一次。
（4）現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)帳記帳憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記帳憑證一起裝訂。
（5）會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按管理要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無(wú)誤后簽字生效。
5、其他
由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印，并要求操作人員在打印輸出的帳頁(yè)上簽字蓋章，財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。
二、數(shù)據(jù)備份管理
1、由于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的重要性，必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。
2、在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。
3、需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月帳務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。
4、機(jī)內(nèi)憑證及總分類帳、明細(xì)分類帳、報(bào)表，應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
三、會(huì)計(jì)檔案管理
1、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。
2、為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。
3、由打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。
