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過去,企業(yè)的發(fā)展環(huán)境、范圍主要是在國內,而現(xiàn)在,企業(yè)需要面對全球范圍內的用戶,在全球范圍內謀求發(fā)展,所以企業(yè)必須慎重思考如何在全球化激烈的市場競爭力爭取絕對的優(yōu)勢,以提高自身地位。企業(yè)在實現(xiàn)跨越式發(fā)展的過程中必須要經(jīng)歷很多嘗試、探索,也有失敗,采取一些措施來促進企業(yè)的發(fā)展,如:高素質管理人員的高薪聘請、國外成功經(jīng)驗的借鑒、先進技術的引進、市場的進一步擴大等。但并不是所有的企業(yè)領導者都已經(jīng)認識到計算機網(wǎng)絡技術對企業(yè)發(fā)展的重要性,還沒有準確認識到計算機網(wǎng)絡技術效率高、成本低等優(yōu)勢,利用計算機信息技術可以讓企業(yè)在市場競爭者處在領先地位。從企業(yè)自身發(fā)展的角度來說,領導者的決策具有至關重要的影響力,領導者正確認識網(wǎng)絡技術是對企業(yè)大有助力。隨著企業(yè)的發(fā)展,會產(chǎn)生越來越多數(shù)據(jù)信息,而分析這些數(shù)據(jù)信息又是其發(fā)展的重要動力所在。如果僅僅靠人腦分析是無法完成這龐大的數(shù)據(jù)處理工作,而計算機網(wǎng)絡技術卻能夠幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析,減少企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的阻礙和困難,最大限度的降低生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)的領導者和管理者作出最正確、最適合本企業(yè)的決策,推動企業(yè)的快速發(fā)展。
1.2項目信息管理工作的需要
從客觀角度來看,企業(yè)的資源信息是其發(fā)展的重要因素之一,此外還需要全體員工的努力和拼搏,還有抓住一閃而過的機遇,既要有平時的準備,更重要的是對信息數(shù)據(jù)的深入分析,在分析過程中尋找發(fā)展的最佳時機。為了促進項目信息管理工作的完善,企業(yè)必須要大力推廣計算機技術,從中找出最適合自己的發(fā)展路徑。
2項目信息管理中運用計算機網(wǎng)絡技術過程存在的問題
2.1運用效率低
古語有云“不進則退”,企業(yè)在激烈的市場競爭中,面對越來越多的挑戰(zhàn),要想得到迅速的發(fā)展,在在激烈的市場競爭中的脫穎而出,關鍵在于項目信息管理工作效率和質量的提高,企業(yè)必須緊跟時展的潮流,在企業(yè)項目信息管理工作中大力推廣應用計算機網(wǎng)絡技術,但是在實際應用的過程中,存在運用效率低的問題,企業(yè)數(shù)據(jù)分析方式比較簡單、沒有對數(shù)據(jù)及時進行分析和規(guī)整,信息數(shù)據(jù)只做了簡單的處理。
2.2操作簡單
企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到紛繁復雜的數(shù)據(jù)和信息,要思考的主要問題就是如何充分體現(xiàn)這些數(shù)據(jù)信息的價值,使企業(yè)可以在激烈的市場競爭中擁有一席之地。所以企業(yè)對待這些信息資源要慎重,充分利用科學先進的計算機網(wǎng)絡技術來對數(shù)據(jù)、信息進行科學的分析,從而幫助企業(yè)的領導者和管理者做出明智的決策。但是實際上,我國有很多企業(yè)還沒有在項目信息管理工作中充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡技術的重要作用,對數(shù)據(jù)進行分析時,只是對信息數(shù)據(jù)進行簡單的處理,企業(yè)領導者和管理者得到的信息也非常簡單。
2.3意識淡薄
企業(yè)的項目信息管理工作對于企業(yè)的發(fā)展具有非常關鍵的作用,項目信息管理工作科學、有效的實施,可以幫助企業(yè)對面臨的挑戰(zhàn)和市場情況進行正確的分析,促使企業(yè)可以清醒的認識到發(fā)展的環(huán)境,通過信息數(shù)據(jù)的分析結果尋找發(fā)展的機遇,但是我國多數(shù)企業(yè)的管理者和領導者還沒有充分認識到利用計算機網(wǎng)絡技術的重要性和必要性,沒有在項目信息管理工作應用計算機網(wǎng)絡技術,企業(yè)的項目信息管理工作仍然在使用傳統(tǒng)的工作方法。
3計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理中的運用
3.1借鑒國內外成功經(jīng)驗
我國多數(shù)企業(yè)和國外先進企業(yè)相比,計算機網(wǎng)絡技術水平還是比較低,沒有充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理工作中的作用,所以國內企業(yè)要想和國外企業(yè)同場競技,在全球化的市場競爭中占有優(yōu)勢,首先要吸取國外先進企業(yè)的經(jīng)驗和教訓,如:高素質管理人員的高薪聘請、先進計算機技術的及時引進等,通過國外先進企業(yè)的經(jīng)驗和教訓,從而有效避免企業(yè)在項目信息管理運用計算機網(wǎng)絡技術存在的問題,促進企業(yè)可以在最短的時間內實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
3.2優(yōu)化項目信息管理工作中的計算機網(wǎng)絡技術
企業(yè)所要面對的是信息化的時代環(huán)境,技術雖然在實踐過程中不斷運用,但是技術也在不斷的更新?lián)Q代,面對這種情況,企業(yè)也要在項目信息管理工作過程中,不斷優(yōu)化計算機網(wǎng)絡技術。企業(yè)優(yōu)化計算機網(wǎng)絡技術的方法有很多,如:高效管理人員的引進、定期安排職業(yè)培訓、邀請專業(yè)信息管理專家開展講座等,都可以促進計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理工作中的優(yōu)化。企業(yè)只有不斷優(yōu)化計算機網(wǎng)絡技術,及時淘汰落后的計算機網(wǎng)絡技術,才可以幫助企業(yè)及時解決市場競爭中遇到的發(fā)展障礙,幫助企業(yè)的領導者和管理者做出明智的決策,從而在激烈的市場競爭中取得主動權。
3.3思想意識的強化
企業(yè)如果在項目信息管理工作中大力推廣應用計算機網(wǎng)絡技術,將會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟利益和社會效益,所以企業(yè)要想在全球激烈的市場競爭中實現(xiàn)快速的發(fā)展,就必須在項目信息管理工作中大力推廣應用計算機網(wǎng)絡技術,借助于計算機網(wǎng)絡技術,從而實現(xiàn)企業(yè)項目信息管理工作的科學性和有效性。計算機網(wǎng)絡技術成本低、受周圍環(huán)境影響小、工作效率高等優(yōu)勢已經(jīng)得到社會各界的普遍認可,企業(yè)要想順利解決前進道路上遇到的各種問題,首先就要強化企業(yè)領導者和管理者的信息管理意識,是企業(yè)所有領導者和管理者都可以充分認識到計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理工作中應用的重要性和必要性,從而促進計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)項目信息管理工作中的推廣和應用,提高企業(yè)的信息管理水平,從根本上試圖最大限度的提高企業(yè)項目信息管理工作的質量和效率,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
4計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理中的發(fā)展
4.1建立項目網(wǎng)站
企業(yè)可以創(chuàng)建公共信息交流平臺,管理者和領導者要針對項目信息管理,確保信息傳輸工作的有效性和準確性。企業(yè)的項目信息管理是針對企業(yè)各種數(shù)據(jù)、各項工作以及各個系統(tǒng)實施的科學化管理,從而使項目信息交流、處理、存檔、存儲以及統(tǒng)計等各項工作可以有效、方便的運行,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟利潤、降低成本、提高項目信息管理質量和效率的目的。
4.2組建項目信息平臺
企業(yè)組建項目信息平臺,充分利用計算機網(wǎng)絡,可以促進信息傳輸?shù)慕涣骱凸蚕?,最大限度的提高信息的交流速度,和各個參與單位針對信息進行快捷方便的交流。當前,企業(yè)進行信息交流的主要途徑都是計算機和網(wǎng)絡技術,尤其是主管在進行項目信息交流的時候,更是要將所有信息集合在一起,做成一個項目網(wǎng)站,并通過網(wǎng)頁展示呈現(xiàn)到用戶面前。網(wǎng)頁的本質是數(shù)據(jù)庫清單,用戶可以通過數(shù)據(jù)庫查詢所需要的信息,又由于其書寫方式是超文本格式,因此不僅在互聯(lián)網(wǎng)上可以傳播,存儲到電腦中仍然可以進行識別。用戶只需要在網(wǎng)頁中設置相關的鏈接方式,對內容進行關聯(lián),就能夠快速的進入網(wǎng)站,獲取所需要的信息。
最初,企業(yè)沙盤模擬是從西方軍事管理領域演變而來的,通過模擬部隊交戰(zhàn)雙方的對抗形式及兵力等內容,探究戰(zhàn)略戰(zhàn)術的實際應用。在現(xiàn)代社會環(huán)境當中,多媒體沙盤通過其互動、參與、感受、體驗等手段,被廣泛的應用于科技館、博物館、多媒體展廳、房地產(chǎn)展廳、多功能會議室、展會等行業(yè)領域。經(jīng)長期的發(fā)展與變革,沙盤技術被企業(yè)管理研究領域所借鑒,從而形成一套簡捷、直觀的沙盤模擬操作模型,以此來探究企業(yè)管理的實際效能。
1.2多媒體沙盤技術的內涵
多媒體沙盤技術,顧名思義,都是利用多媒體技術來實現(xiàn)沙盤模擬,從而滿足各領域實踐模擬操作的需求。多媒體沙盤是利用投影設備結合物理規(guī)劃模型,通過多媒體系統(tǒng)及其相關技術對目標進行精確對位,制作動態(tài)平面動畫,并將其投射到物理沙盤環(huán)境中,從而產(chǎn)生動態(tài)變化的新的物理模型表現(xiàn)形式。多媒體沙盤集多媒體展示、互動功能于一體。從整體來看,多媒體沙盤技術的應用范圍極廣,因其不僅可以模擬實際環(huán)境,而且可以進行動態(tài)化的結果預估演示,從而輔助決策者進行項目管理。從技術層面來看,多媒體沙盤技術主要基于計算機系統(tǒng)的實際運作,令實物沙盤與計算機系統(tǒng)實現(xiàn)互動。在整個的實操過程中,技術人員可以利用遙控器等硬件設備來調整沙盤模擬狀況,并且,能夠使得原本靜態(tài)模式下的平面宣傳轉變成立體的交互模式,這便是多媒體沙盤技術的內涵。
2多媒體沙盤技術在項目管理中的實際應用狀況分析
2.1項目管理的發(fā)展演進過程分析
從管理學的角度來看,現(xiàn)代項目管理的發(fā)展演進過程較為坎坷,而且項目管理所涉及到的領域極為繁雜?,F(xiàn)階段,隨著信息時代的快速發(fā)展與變革,現(xiàn)代項目管理模式支撐著絕大多數(shù)制造類企業(yè)的經(jīng)營管理過程,為其提供諸多有力的新型管理方法,從而改善企業(yè)經(jīng)營的效益。從項目管理的實際運作過程來看,信息資源在管理領域的重要性日益提高,由此可以預料到,項目管理的優(yōu)勢將會在項目管理領域中突顯出來。實踐證明,在信息高速傳播的背景下,項目管理的核心在于對動態(tài)環(huán)境的駕馭,并以此來掌握時展的先機,從而達成企業(yè)戰(zhàn)略目標。
2.2淺談多媒體沙盤技術在項目管理中的應用
項目管理是企業(yè)多媒體沙盤的其中一種形式,其呈現(xiàn)的是企業(yè)管理的目標及其成效。從我國現(xiàn)階段的商業(yè)環(huán)境來看,諸多現(xiàn)代企業(yè)所施行的是項目運作策略,即將企業(yè)內部各管理層的工作人員進行打亂、重新編排,除卻崗位因素、部門阻隔等,所有項目組人員共同完成一項企業(yè)活動,這便是現(xiàn)代企業(yè)管理領域中的一種新型管理模式,項目管理也被稱作為項目團隊管理。實際上,多媒體沙盤技術在項目管理中的實踐應用,更多的是起到一種快速令項目成員找尋到自身位置的作用。由于多媒體沙盤所營造的氛圍十分逼真,從而使得以往在不同崗位上的工作人員一進入到多媒體沙盤環(huán)境當中就能夠迅速投入新的工作,適應新身份,這樣一來,就在一定程度上提高了項目執(zhí)行及管理的質量,離項目成功完成又近了一步。
2.3多媒體沙盤技術在項目管理中的應用特征分析
從整體來看,在現(xiàn)代企業(yè)項目運作的過程中應用多媒體沙盤技術的意義極為重大,使得項目管理模式這一手段的效能快速提升,因為基于多媒體沙盤技術的項目管理的科技含量更高,且更具統(tǒng)籌運作管理實效,借以實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)項目運作及管理的構想。
2.3.1基于多媒體沙盤技術的項目管理的科技含量更高
由于多媒體沙盤具備展示內容廣、設計手法先進等特點,因此,在進行項目管理實踐的過程中,能夠帶動整個項目執(zhí)行系統(tǒng)化統(tǒng)一運作模式,使項目組成員更具凝聚力,從而提升了項目管理的能動性。另外,對于多媒體沙盤而言,其科技含量之高也是其應用廣泛的又一因素,在該因素的作用之下,賦予項目管理以現(xiàn)代科技化的特征,使得項目運作環(huán)節(jié)中的多媒體技術控制、情景創(chuàng)設、資源調配等內容都實現(xiàn)了集中操作管理,因此,項目管理中的科技含量極為可觀。
2.3.2基于多媒體沙盤技術的項目管理更具統(tǒng)籌運作管理能效
在目前,很多行業(yè)領域都已經(jīng)實現(xiàn)了科技化整合運作,提高了行業(yè)效益。在實際模擬操作過程中,借助投影設備以及物理規(guī)劃模型的情景布設,并且,通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及其相關技術的整合運用,將各類信息資源、地理位置資源、媒體儲備資源等內容錄入到核心系統(tǒng)之中,這樣一來,項目組成員能夠快速地進行自身定位,以新的項目組成員崗位身份來推進項目建設,極大地改善了項目運作的效能。另外,項目的決策者在制定項目規(guī)劃或發(fā)展戰(zhàn)略時,就能夠更精準地預估管理能效與成果,從而可以更好地對現(xiàn)代企業(yè)管理項目進行科學化統(tǒng)籌。
當今信息化時代,計算機與信息技術的使用得到了快速的普及和發(fā)展。以信息技術作為基礎的信息管理,已成為企業(yè)等現(xiàn)代化管理的一種優(yōu)秀的方式。什么是管理信息系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)是一門綜合了統(tǒng)計學,信息管理學、計算機科學等內容的多元化學科,是人們通過收集信息資料,并運用計算機和網(wǎng)絡技術,將重要信息進行及時有效地傳遞、存儲加工,并充分使用的一個系統(tǒng)過程。管理信息系統(tǒng)主要由信息來源、信息工作者、信息處理設備機器,以及信息使用者所組成,四個組成部分之間相互促進、相互聯(lián)系。
1.2工程項目管理信息系統(tǒng)的內容概述
工程項目管理信息系統(tǒng),就是在原有的管理信息系統(tǒng)上,充分利用在工程項目工作中所積累和分析的數(shù)據(jù)資料等,通過引入信息化管理手段,來提升對施工項目的管理能力,搭建信息溝通交流的平臺,實現(xiàn)施工項目信息及時、規(guī)范傳遞。
2建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
2.1建筑施工項目管理的特點
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點:涉及面廣、工作量大、制約性強、信息流量大等。
2.2信息化管理的必要性
在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出??梢?傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。因此提升和強化精細化管理能力迫在眉睫。
2.3信息化管理作用
信息技術的應用建設,可以縮短企業(yè)各種業(yè)務活動的時間,降低戰(zhàn)略成本,提高企業(yè)運行效率,加強企業(yè)管控能力,提升風險管理能力和施工管理的自動化水平。信息技術的應用,通過對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)。它可以使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
3項目管理信息化的應用
3.1項目管理信息化應用的準備工作
施工企業(yè)信息化不是盲目的購買幾臺高效率計算機,也不是隨便地連接外部互聯(lián)網(wǎng)或者內部局域網(wǎng),更不是施工軟件、預算軟件、財務軟件等在企業(yè)的單一應用。施工企業(yè)信息化應該是涵蓋企業(yè)管理、業(yè)務流程、自動化辦公、信息平臺共享、企業(yè)文化建設等多領域的綜合建設。信息化建設對企業(yè)發(fā)展來說是一件大事,也是一件費時費力很難快速見效的事。它的實施需要精心準備,首先需要通過調研,梳理企業(yè)管理制度、流程、起草各項制度、指標,完成軟件系統(tǒng)配置部署,不斷的進行調試運行并對操作人員進行業(yè)務培訓。加強企業(yè)信息化管理組織建設,設立專職的信息化管理部門,加強企業(yè)信息化人才建設,建立和完善多渠道、多層次的信息化人才培養(yǎng)和考核制度,制定吸引與穩(wěn)定信息化人才的措施。施工企業(yè)信息化需要在企業(yè)廣大員工中普及信息化意識,從企業(yè)中選拔業(yè)務骨干深入到信息化工作中去,將他們培養(yǎng)為企業(yè)信息化的骨干,以避免“被動接受”現(xiàn)象的發(fā)生。總之企業(yè)信息化應該從企業(yè)法人或者管理者開始,從組織機構、管理制度、業(yè)務流程等企業(yè)實際運轉模式為建設依據(jù),利用合理的企業(yè)資源,通過對企業(yè)員工技能的培養(yǎng),進而實現(xiàn)施工企業(yè)的信息化立體式管理。
3.2項目管理信息化的應用實例
在此,我以我們單位新上線的信息化管理平臺為例來說明項目管理信息化在施工單位的應用。我公司正在上線的綜合管理平臺就是各項管理制度、流程落地的平臺。他共劃分為企業(yè)運營、財務資產(chǎn)、協(xié)同辦公、人力資源、管理支撐、電子商務、應用集成等七個平臺。通過公司綜合管理信息系統(tǒng)項目的建設,梳理企業(yè)管理流程,明確各層級的責權利,建立起項目管理標準化體系,借助信息化平臺的建設實現(xiàn)標準化體系的落地和監(jiān)控執(zhí)行,實現(xiàn)各層級、多項目實時監(jiān)控和風險防范,通過構建高效率的信息鏈,使企業(yè)關鍵要素能實時動態(tài)監(jiān)控,達到優(yōu)化企業(yè)管理、控制企業(yè)成本的目的。信息技術的應用能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)項目的人力資源、投標、合同、進度、材料、機械設備、勞務與分包、技術、質量、安全、風險、竣工及綜合管理的信息化管理;集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業(yè)務工作,將企業(yè)龐大組織中的相關角色有機的集成為一個整體,按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作,幫助施工企業(yè)對各項目進行全方位管理,提升管理能力并實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。通過項日管理信息化系統(tǒng),管理層可及時掌握企業(yè)當前各工程的進度、費用和資金使用情況,準確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設的突破口,可提高公司的精細化管理水平,提升企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
二、計算機應用技術在工程項目管理中的應用
1多媒體技術應用
多媒體技術在工程項目的建設中有著廣泛的應用。由于工程項目的特性,在開發(fā)這類軟件的時候仍會出現(xiàn)一些風險,因為工程項目的建設中會存在一些不可預知的因素,這些因素往往又對工程項目有決定性的作用?,F(xiàn)實情況下,如果開發(fā)軟件的時候企業(yè)的基礎工作沒有做好,或者不夠嚴謹,都將會影響到軟件的質量。
2網(wǎng)絡技術技術應用
網(wǎng)絡平臺在大型工程的運作中發(fā)揮著重要的作用。大型工程由于其涉及部門多、工期長,十分需要一個平臺來保證各方的及時、有效的溝通,只有這樣,才能保證項目的各個環(huán)節(jié)能夠高質量、有秩序的進行。而網(wǎng)絡信息交流平臺具有多點互聯(lián)和資源共享的特點恰好能夠滿足這一需要。
3構建信息化資料庫
工程項目的規(guī)劃、建設中以及建成后的驗收都會涉及到大量的信息流通和計算工作。在建設前,要通過各種渠道多方收集相關信息;在建設中,將收集到的信息整理、匯總,進而建成電子圖書館、數(shù)字資料庫等數(shù)字信息源,從而為項目提供有利信息。在使用時還要注意數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的更新,從而有利于提高工程項目的質量。
4構建適合工程項目的應用軟件
搭建一個完整的管理軟件系統(tǒng)能夠讓工程項目得以順利實施以及使工程質量得以保證。這一軟件系統(tǒng)能夠保證工程項目中使用的資料文件的安全,又要能夠做到簡化復雜的問題,從而提高工程項目建設的效率。
三、計算機應用技術在項目工程管理中存在的問題
1軟件方面
計算機技術的飛速發(fā)展,使得各類軟件的數(shù)量猛增,此類軟件也不例外。由于工程項目中設計因素較多,不確定性大,所以在做出選擇時就要面臨很大問題,所以,要盡量選擇一款可以兼顧現(xiàn)實中工程項目各方面的、適應性強的軟件。
2硬件方面
計算機的軟件需要硬件來支撐,只有計算機設備常換常新,才能保障計算機軟件能夠流暢可靠的運行,這就要求企業(yè)在更新硬件設備上上投入大量的資金。
3項目管理人員方面
無論多么先進的硬件設備還是軟件系統(tǒng),都是需要人來操作的,沒有人員的合理應用,再好的硬件、軟件也無法發(fā)揮它們的作用。企業(yè)需要在培訓項目管理人員的技術水平上多下功夫,這樣才能更好地讓自己投入的資金為自己創(chuàng)造更多的利潤。
1.2實現(xiàn)了資源的優(yōu)化共享在工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計中,報表為常用的方式之一,但其格式呈現(xiàn)出一定的多樣化。目前,一些單位會將報表的格式進行調整。采用人工輸入、統(tǒng)計數(shù)據(jù),不但花費的時間長,而且難以滿足現(xiàn)代化的管理要求。而運用計算機則可建立出完整的工程信息數(shù)據(jù)庫,并可從中直接提取報表要求的各類數(shù)據(jù)。此外,做好的報表數(shù)據(jù)可長時間保存,作為建筑工程的數(shù)據(jù)與經(jīng)驗進行儲存。計算機技術在建筑工程項目管理中的應用文/蔣少鴻建筑工程具有工期長、管理復雜等特點,涉及到施工進度、質量、材料設備、人力資源、資料管理等多項內容。為有效提高工程質量及施工安全水平,采用現(xiàn)代化的工程項目管理方法具有非常重要的意義。本文首先介紹計算機這一先進技術在建筑工程項目管理中具有的功能,并就其在項目管理中的具體運用展開深入探討。
2計算機技術在建筑工程項目管理中的具體運用
2.1計算機在建筑工程設計過程中的運用分析由于計算機具有可變性、直觀性等優(yōu)點,因而可進行輔助設計,增加建筑工程設計的靈活性。工程設計人員可運用AutoCAD等專業(yè)繪圖軟件,將建筑物的外部輪廓及內部線條勾勒出來,再利用Photoshop等圖片美化軟件進行美化,并運用PowerPoint等計算機程序修改、呈現(xiàn)得出的設計方案。運用計算機設計建筑方案包括以下三個階段。
2.1.1開始階段建筑設計來源于設計師的靈感與經(jīng)驗等,計算機則為其提供了多變的構思與表達環(huán)境。同時,利用軟件可實現(xiàn)模擬透視、上色對比等手工繪制難以實現(xiàn)的任務,加快了制圖的效率。在開始階段應用計算機,可構建出非常多的建筑設計草圖,以供設計師進行方案對比和完善。
2.1.2成熟階段在此階段,設計師需潤色、完善建筑設計草圖,并通過3DMAX、SketchUp等軟件規(guī)劃整體設計,從整體上處理設計方案的美感,并將細節(jié)進行增強,完成設計草圖的定型。
2.1.3呈現(xiàn)階段在此階段,利用繪圖軟件全面展示建筑結構的平面、三維、透視等效果,并通過將背景置換來對不同的效果進行觀察,最后調整、美化工程的具體施工。
2.2計算機在工程施工管理中的運用分析
2.2.1工程合同管理運用合同軟件管理整個建筑工程的合同,同時也包含進度撥款、付費等多項內功。此外,還可詳細管理合同變更及補充合同等信息,在將各施工階段的費用情況、工程進度同合同管理進行全面比較后,有關進度款項的依據(jù)提供給業(yè)主。
2.2.2工程計劃進度管理在編制工程各級進度時,應將起止時間、生成網(wǎng)絡計劃等納入在內,并根據(jù)管理層次與資源的十幾分布對進度進行約束與調整。對于工程的總包計劃進度,可運用PKPM等軟件進行管理。此外,可采用圖形切換等方式將各級進度資源圖與計劃圖提供給投標或施工,從而促進總包從整體上協(xié)調工程所有進度。
2.2.3財務的預測及管理通過運用專業(yè)工程項目管理軟件可計算工程各階段項目,并確定工程的預算費用。此種軟件還可有效控制建筑工程的投資成本,管理工程各項目的結算與付款。通過運用計算機進行財務管理,可促進工程預算、付款等工作快速、準確完成,極大程度上避免因人工預算帶來的問題。
2.2.4工程資料的管理運用計算機資料管理軟件可詳細管理工程涉及到的各種信息資料,并將工程中的安全資料及規(guī)范標準等進行歸檔,采用檔案的形式管理工程資料。在此項管理工作中,應將工程材料設備與施工設計圖紙等資料的歸檔管理作為重點。
2.2.5施工現(xiàn)場材料及設備的管理運用計算機可對材料設備的定發(fā)貨、出入庫驗收、使用情況等資料進行歸檔,并合理管理。其中,管理的資料包括材料設備的使用與入庫情況,下一階段進行的情況,以及與合同中材料設備的對比情況等。
2.2.6建筑工程質量與安全管理在施工階段,需要驗收完成的工程項目的質量,并評定土建施工項目等。運用計算機可實現(xiàn)驗收、評定結果的充分整理,以及各施工項目與實驗記錄等詳細管理,例如建筑工程質量標準記錄、土建質量的驗收單、安裝項目質量的評定報表,以及加工配制項目的驗收情況等內容。針對建筑工程安全管理,可運用管理軟件對工程的安全制度、安全施工技術、安全事故、安全教育、違章處罰等內容進行安全管理。此外,還可運用視頻網(wǎng)絡技術監(jiān)控施工現(xiàn)場,使項目管理人員全面了解施工現(xiàn)場的情況,并記錄出入現(xiàn)場的車輛及人員,為建筑工程的安全監(jiān)控工作提供充分保障。
在項目實施過程中,由于項目實施的復雜性,多方人員參加以及時間跨度長等因素,所以有關需求、建議、解決方案和會議、問題記錄等都必須文檔化、標準化,以便查閱和引用。這些文檔伴隨著項目實施的各個階段逐漸充實、完善;與此同時,它們亦記載跟蹤了整個實施的過程和成果。因此,在文檔管理的過程中,需要把握住一些重要的原則和方法,這樣可以讓我們的文檔真正達到預期的目的。
1.1文檔模板的管理
面對項目中需要建立的各類紛繁復雜的文檔,如果各式各樣,每個人一個風格,不論從美觀性和可讀性上都會有影響,所以在文檔管理中的過程中應建立一套文檔的模板。
在建立文檔模板時,需要對一些格式進行要求,需要將一些基本的要素固化到文檔模板中,確保文檔需要的內容能夠在文檔中體現(xiàn),例如文檔的頁眉頁腳、文檔變更歷史、文檔的目錄方式、文檔的字體等。
在建立文檔時,要注意做好文檔的分類,各種分類有一個清晰的定義,使用者可以清楚地知道實際使用時要采用哪種模板。如果是使用共享目錄方式管理文檔,需要在一個相對容易找到的文件夾目錄中存放模板,如果是使用信息系統(tǒng)方式進行模板管理,最好能夠在首頁進行一個鏈接,讓使用者可以快速的搜索到。在建立分類時,需要含有一個共同類,或者叫做公用類,因為在實際的使用過程中總是會有一些新的類別出現(xiàn),也會有一些無法進行分類的文檔,這個時候就可以通過共同類進行管理
1.2文檔目錄的管理
為了能夠在紛繁復雜的文檔中找到需要的文檔,需要在進行文檔管理時建立一套完整的文檔目錄體系,主要包括文檔的索引管理和文檔的分類管理。
在進行文檔管理前,需要對不同的文檔建立一個分類,建議不同的分類可以便于文檔的查找,也可以針對不同的分類制定不同的管理要求。如果是文件夾方式管理,還需要分別不同的文件夾內容的安排以及權限的控制,因為文件夾管理的特殊性,需要注意其權限管理的簡潔化;如果是采用信息系統(tǒng)管理,需要注意類型的編碼體系的建立。一個好的文檔分類體系可以讓使用者方便地進行文檔的歸類和查找,文檔的分類在一些管理過程中還需要注意歸檔管理的需求。
2 項目技術文檔范圍
2.1項目立項申請、可行性研究報告、項目批復等立項依據(jù)性文件;施工、質檢、監(jiān)理、中間交接、竣工驗收 、試運行等。
2.2基礎檢測報告、發(fā)電機轉子探傷報告、制造廠(運行廠)調研報告。
2.3設備招標、設計招標、施工招標、工程監(jiān)理招標文件。
2.4施工圖設計文件、圖紙審核會簽資料。
2.5工程概算書、施工預算表、工程竣工決算、固定資產(chǎn)清單及明細表。
2.6工程監(jiān)理合同、工程監(jiān)理規(guī)劃及實施細則。
2.7施工組織設計、施工前技術交底、施工計劃、施工方案、施工工藝措施。
2.8設計變更、工程更改洽商單、通知單。
2.9原材料檢驗報告、原材料出廠技術文件、產(chǎn)品合格證。
2.10設備安裝記錄。
3 項目技術文檔的要求:
3.1項目技術文檔必須完整、準確、系統(tǒng),并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備,圖片、照片等要附情況說明。
3.2竣工圖應反映實際情況,必須做到圖物相符,做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證。
3.3凡按圖施工,在施工過程中沒有變動的工程,由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后,即可作為竣工圖。
3.4凡有一般性圖紙變更的符合設計或規(guī)范要求變更的,可在原圖上修改,并加蓋竣工圖章作為竣工圖。
3.5施工中有一般性設計變更時,能在原施工圖上修改的,由施工單位在原施工圖上注明修改部分與修改依據(jù)和說明,可在原圖上修改,并加蓋竣工圖章作為竣工圖。
3.6凡有結構改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變等重大變更及圖幅變更面積超過10%,應重新繪制竣工圖。
3.7所有設計變更文件中的變更內容,必須不遺漏地在竣工圖中全面反映,即每項變更內容,不但要在文件所指的竣工圖上反映,而且要在所有涉及到的相關聯(lián)的每張竣工圖上反映。
3.8實施過程中的圖片、照片、錄象等材料,以及項目實施過程中的重大事件、事故等,應有完整的文字說明。同時,要詳細地填寫檔案資料登記表。
4 各方的通用職責
4.1工程各參建單位填寫的工程檔案應以工程合同、設計文件、工程質量驗收標準、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù)。
4.2工程檔案應隨工程進度及時收集、整理,并應按專業(yè)歸類,認真書寫,字跡清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格,特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。
4.3工程檔案進行分級管理,各單位技術負責人負責本單位工程檔案的全過程組織工作,工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負責。
4.4對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關規(guī)定予以處罰。
5 建設單位職責
5.1應加強對基建文件的管理工作,并設專人負責基建文件的收集、整理和歸檔工作。
5.2在與勘察、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設計、監(jiān)理、施工合同時,應對監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責任、編制套數(shù)和移交期限做出明確規(guī)定。
5.3必須向參建的勘察設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設項目有關的原始資料,原始資料必須真實、準確、齊全。
5.4負責在工程建設過程中對工程檔案進行檢查并簽署意見。
5.5負責組織工程檔案的編制工作,可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項工作;負責組織竣工圖的繪制工作,可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設計單位具體執(zhí)行。
5.6編制基建文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求,并應有完整基建文件歸入地方城建檔案部門及移交產(chǎn)權單位,保存期應與工程合理使用年限相同。
5.7應嚴格按照國家和地方有關城建檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的資料,建立、健全工程檔案,并在建設項目竣工驗收后,按規(guī)定及時向地方城建檔案部門移交工程檔案。
6 工程監(jiān)理單位職責
6.1應加強監(jiān)理資料的管理工作,并設專人負責監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作。
6.2監(jiān)督檢查工程文件的真實性、完整性和準確性。在設計階段,對勘察、測繪、設計單位的工程文件進行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對施工單位的工程文件進行監(jiān)督、檢查。
6.3接收建設單位的委托進行工程檔案的組織編制工作。
6.4在工程竣工驗收后三個月內,由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理檔案進行整理、裝訂與歸檔。監(jiān)理檔案在歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核。
6.5編制的監(jiān)理文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求,并應有完整監(jiān)理文件移交建設單位及自行保存,保存期根據(jù)工程性質以及地方城建檔案部門有關要求確定。如建設單位對監(jiān)理檔案的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。
7 工程施工單位職責
7.1應加強施工文件的管理工作,實行技術負責人負責制,逐級建立健全施工文件管理工作。建設項目的施工文件應設專人負責收集和整理。
7.2總承包單位負責匯總整理各分包單位編制的全部施工文件,分承包單位應各自負責對分承包范圍內的施工文件進行收集和整理,各承包單位應對其施工文件的真實性和完整性負責。
7.3接受建設單位的委托進行工程檔案的組織編制工作。
7.4按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。
在這個信息就是時間和財富的時代,在社會經(jīng)濟主體的發(fā)展過程中,項目信息管理扮演著重要的角色,對社會經(jīng)濟主體的發(fā)展和完善起著至關重要的影響作用。能夠幫助社會經(jīng)濟主體及時的了解市場和科技信息的變化,明確自身經(jīng)營的項目在市場經(jīng)濟中的地位和定位,從而準確的把握好、實現(xiàn)好項目的經(jīng)濟和社會效益。但是在當前的社會經(jīng)濟活動中,市場經(jīng)濟主體還沒有意識到計算機網(wǎng)絡技術對項目信息管理的巨大促進作用,在項目信息管理活動中因為計算機網(wǎng)絡技術應用意識的淡泊,而一直忽視計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理中的優(yōu)勢。
1.2項目信息管理意識淡薄
在當前的社會經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)在發(fā)展過程中面對著紛繁復雜的社會經(jīng)濟形勢,項目在運行過程中會與社會經(jīng)濟各個領域產(chǎn)生各式各樣的聯(lián)系,而這些數(shù)據(jù)信息都是項目在運行中與社會經(jīng)濟各個領域相互交融碰撞后產(chǎn)生的,本身帶有強烈的項目適應性信息,對企業(yè)的項目經(jīng)營和管理有積極的作用。縱觀我國社會經(jīng)濟主體發(fā)展的歷史,成功的社會經(jīng)濟主體無不是在社會經(jīng)濟活動中高度重視對項目信息的分析和管理。在當前的社會經(jīng)濟活動中,社會經(jīng)濟主體大部分還沒有意識到項目信息管理的重要作用,在經(jīng)營活動中忽視項目信息管理的重要作用,只對項目信息進行簡單的分析處理,或者根本不做分析處理只是簡單的進行盈虧數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,這種對項目信息管理的觀念是片面的。
1.3運用效率不高
計算機網(wǎng)絡技術作為一種優(yōu)秀的項目信息管理技術,其在項目信息管理中的巨大優(yōu)勢是社會經(jīng)濟主體有目共睹的,所以當前在社會經(jīng)濟活動中社會經(jīng)濟主體對計算機網(wǎng)絡技術的擁有率是比較高的,規(guī)模以上的社會經(jīng)濟主體都會建設屬于自己的計算機網(wǎng)絡技術系統(tǒng),但是在計算機網(wǎng)絡技術應用的態(tài)度上卻還存在著較大的問題,很多企業(yè)之所以會擁有計算機網(wǎng)絡技術,就是為了實現(xiàn)“現(xiàn)代化辦公”這一形式目標,在計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了以后。并不是努力去開發(fā)應用計算機網(wǎng)絡技術,以實現(xiàn)對項目信息管理能力的提升,而是只是將計算機網(wǎng)絡技術擺在那成為為企業(yè)經(jīng)營管理水平“加分”的工具,對待計算機網(wǎng)絡技術的這種態(tài)度顯然是片面的,計算機網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢只有在項目信息管理中實際應用才能展現(xiàn)出來。
2網(wǎng)絡技術在項目信息管理中的運用
2.1思想意識的強化
網(wǎng)絡技術作為一種具有鮮明時代性的時代技術,其在社會經(jīng)濟中的應用已經(jīng)成為一個時代的特征。計算機網(wǎng)絡技術的應用不僅走上了獨立深入發(fā)展的道路,同時其在社會經(jīng)濟中的影響已經(jīng)達到網(wǎng)絡化覆蓋的程度,所以在社會經(jīng)濟活動中,企業(yè)要優(yōu)化項目管理的思想意識,認識到計算機網(wǎng)絡技術在現(xiàn)代社會經(jīng)濟活動中的重要地位和重要作用,樹立計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理中的優(yōu)先地位,讓計算機網(wǎng)絡技術能夠獲得更加廣闊的空間發(fā)揮自身覆蓋范圍廣、信息服務便捷、高效的信息服務優(yōu)勢。
2.2進一步優(yōu)化計算機網(wǎng)絡技術
網(wǎng)絡技術作為一種應用技術,其在項目信息管理活動中的應用是其具體應用形式的一種外在表現(xiàn),所以在不同的項目信息管理活動中網(wǎng)絡技術的適應性并不是完美和高效的,在社會經(jīng)濟活動中社會經(jīng)濟主體的項目信息管理活動各具特點,網(wǎng)絡技術的應用應當順應項目信息管理的發(fā)展要求,以滿足項目信息管理需求為目標,進行自身技術水平的提高和技術特點的改進,以保證在項目信息管理活動中,計算機網(wǎng)絡技術能夠更加契合的提供項目信息管理服務,同時計算機網(wǎng)絡技術的逐漸完善也會客觀上推動計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理活動中的應用,因為隨著計算機網(wǎng)絡信息技術在項目信息管理活動中應用形式和應用內容的逐漸完善,相應的操作界面、人機信息交互界面會變得愈發(fā)簡單,信息管理功效也會變得愈發(fā)明顯,社會經(jīng)濟主體在項目信息管理活動中會更加青睞這種先進的項目信息管理技術。
2.3借鑒成功經(jīng)驗
網(wǎng)絡技術作為一種網(wǎng)絡信息技術,其在項目信息管理這樣一種社會經(jīng)濟領域的應用,二者之間如何有效的融合是計算機網(wǎng)絡技術應用效果的關鍵性影響因素。所以在計算機網(wǎng)絡技術的應用活動中,相應的社會經(jīng)濟主體應該采取更加主動的姿態(tài),來進行計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理中應用的成功經(jīng)驗學習,對計算機網(wǎng)絡技術成功應用經(jīng)驗的學習,不僅能夠極大的提升社會經(jīng)濟主體的計算機網(wǎng)絡信息技術的應用效果,而且能夠讓計算機網(wǎng)絡技術與項目信息管理之間的結合度在短時間內得到較大的提升,縮短計算機網(wǎng)絡技術的生效時間,讓計算機網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢效果能夠在最短的時間、占用最少的資源實現(xiàn)最大的項目信息管理效益。
3網(wǎng)絡技術在項目信息管理中的發(fā)展
3.1運用網(wǎng)絡技術提高項目信息管理的效率
網(wǎng)絡技術在項目信息管理活動中的應用,最主要的目的就是要提高項目信息管理活動的效率,其自身的應用就已經(jīng)實現(xiàn)了這一目的。在計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展的未來,通過提高計算機網(wǎng)絡技術的科技含量、強化計算機網(wǎng)絡技術與項目信息管理活動的結合程度等方式,進一步提高計算機網(wǎng)絡技術對項目信息管理活動效率的促進作用是關鍵目標。運用網(wǎng)絡技術根據(jù)項目信息管理活動的需求,構建一個項目公共信息的交流平臺,將各類信息按照統(tǒng)一的標準進行處理,將其公布到信息交流平臺中,所有與項目有關的信息主體都在一個統(tǒng)一的平臺上,實現(xiàn)自己掌握的項目信息的交互,計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理活動中這樣的應用形式,就可以極大的提升項目信息交流的速度,同時讓項目信息交互帶有明確的目的性。
3.2實現(xiàn)項目信息的全方位監(jiān)控
項目信息管理是一個包含子項目眾多,管理需求相對繁雜的信息管理活動,所以在計算機網(wǎng)絡信息技術應用之前,對項目信息的統(tǒng)一規(guī)范管理一直是一個讓人頭痛的問題,計算機網(wǎng)絡技術應用以后,項目信息管理依托于計算機網(wǎng)絡技術覆蓋的廣泛性和以及服務的便捷性和高效性,能夠更好的實現(xiàn)項目信息的規(guī)范化統(tǒng)一管理。在未來,計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展應該以對項目信息管理的全方位監(jiān)控為主體,致力于構建一個項目信息管理的全方位服務體系,管理者能夠通過網(wǎng)絡對項目進行全生命周期的跟蹤管理,并利用計算機技術對信息進行編碼、解碼、分類、篩選、管理,從而為項目實施提供更多可靠的信息資料。
3.3提供便捷的通訊手段,促進交流
網(wǎng)絡信息技術的突出特點就是其信息交互的便捷性,所以計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理活動中的應用,應該以便捷項目信息管理人員的管理活動為標準,通過構建一個無障礙信息交互平臺的方式,來實現(xiàn)項目信息管理的所有員工之間的信息交互,保證在項目的信息管理活動中,管理主體之間能夠進行無障礙的管理信息溝通和交流,進而推動所有的項目信息管理人員能夠實現(xiàn)項目信息管理的無縫合作,例如,在項目信息的管理活動中,借助項目信息共享平臺項目信息的管理人員和管理主體可以自由的共享項目管理信息資源,大大提高項目管理信息的傳播速度和共享效率。
水電站測量工作[2]的主要任務是按照設計意圖將圖紙上的建筑物輪廓以規(guī)定的精度放樣到實地,因此無論是哪個施工階段的設計藍圖或者設計變更都需要測量人員的熟讀和妥善保管。各施工階段的圖紙如開挖圖、混凝土結構圖、金屬結構安裝圖等需要按部位分類存檔,每類圖紙的檔案盒內均應有按時間順序登記的卷內目錄,卷內目錄登記內容包括,圖紙流水號、圖名、圖號、收文日期等信息;在檔案盒所在的每個檔案柜醒目處,應附有該檔案柜內各類檔案盒的清單及檔案盒內的圖紙清單;每套圖紙均應有測量部位班組長、技術負責人的圖紙讀審記錄,給出圖中控制點坐標、結構尺寸是否正確的定性結論。對于同一部位同一套圖的后續(xù)多份設計變更,應在原圖的設計修改部位加以標識,并注明參照某設計修改變更通知單,對于已作廢的圖紙,應在圖名處加以“作廢”標識[3]。具備掃描條件的,應將設計修改通知單等變更掃描成電子版,建立專門的工程圖紙變更電子文件。若工程建設存在較多的設計修改通知單,可按時間順序整理后膠裝成書,根據(jù)目錄將每份設計修改通知編上序號和頁碼,封面印制上設計修改通知單以及通知單的最大和最小編號,將更加方便查閱。
2測繪技術人員的培訓與儀器設備的管理
測繪技術人員的培訓主要是結合儀器操作說明書[4]、測量規(guī)范、測繪作業(yè)指導書等技術文件進行內外業(yè)作業(yè)方式方法的培訓,外業(yè)作業(yè)要分不同的施工階段不同的施工部位不同的工序要求采取相應精度的測站架設方法,如地形圖的測繪、開挖與混凝土澆筑階段的施工測量放樣,均可采用自由設站方法進行測站的架設,對于精密工程測量,更宜采用強制對中[5]方式的方法架站。各階段地形圖的測繪,宜統(tǒng)一采用大地坐標系統(tǒng),施工測量放樣宜采用工區(qū)的施工坐標系或采用大地坐標設站后選用儀器內置的參考元素程序方式測量,這樣既滿足類似工序坐標系統(tǒng)的統(tǒng)一,又滿足現(xiàn)場施工測量計算方便、直觀、快捷的需要。內業(yè)主要是結合office、wps常用辦公軟件開展文字及常用圖表的處理技巧、南方Cass系列專業(yè)成圖軟件斷面繪制、工程量計算的方法、科達普施平差軟件邊角網(wǎng)、導線網(wǎng)等控制網(wǎng)的平差方法培訓。在日常內外業(yè)測量工作中,測繪技術人員應多觀察、多思考,每一個單項測量任務結束后,應總結該項測量工作中的好思路、好方法,為提煉論文、專利、工法等測繪科技成果準備基礎材料,亦為后續(xù)的類似工程和測繪同仁提供可借鑒的經(jīng)驗。在實際生產(chǎn)過程中,測量人員技術素質的高低,直接影響測繪工作的工作效率,亦會影響工程建設的質量和儀器設備使用的安全風險[6]。測量工作離不開測量儀器設備及附屬測具,保證儀器設備的完好是完成測繪任務的必要條件。測繪項目的實施應建立完整的儀器設備臺賬,并按期進行期間的自檢和按時送到具有儀器設備計量檢定資格的機構年檢,確保儀器設備使用狀態(tài)及精度。測量儀器設備的管理應建立專門的儀器設備使用規(guī)章制度及指定儀器設備保管員并明確其職責,并做好防曬、防雨、防霉、防震工作。
3測量驗收、原始記錄、計量資料的管理測量驗收資料
[7]是工程質量評定的重要依據(jù),測量原始記錄是測繪工作中重要的現(xiàn)場資料,是指導現(xiàn)場施工的依據(jù),工程測量計量[8]資料是工程月進度結算和工程竣工必不可少的資料。做好這幾類的工程測量資料管理尤為重要,每產(chǎn)生一份測量驗收、原始記錄或測量計量資料應做好電子文檔歸檔工作,不同類型資料編號可采取該類資料漢語拼音第1個字母加年份加阿拉伯數(shù)字組成的流水號,流水號后寫明該資料產(chǎn)生的日期、部位、類型等屬性信息,如測量驗收資料,編號為:NO.CLYS2015001-**##%%,每個班組不同的測量技術人員每完成一份該類型的測量資料時,把該資料復制到制定的文件夾。各類資料的記錄應詳細、完整、清晰、工整,三檢人員會簽及各級印章應齊全,并切實做到日清月結,資料管理員或當日值班班長負責監(jiān)督檢查歸檔及電子臺賬登記情況,紙質版的測量資料管理同工程圖紙與設計修改通知單歸檔管理方法。因測量驗收和工程計量的需要,測繪項目的責任工程師或技術負責人應對測量原始地形總圖、土石分界總圖、開挖驗收總圖、設計開挖總圖等電子圖進行展繪和更新,便于及時了解工程驗收進度或計量支付情況。工程計量資料管理中的月進度計量方式,不宜采用當月與上月斷面形成的封閉面域計量,宜采用當月地形斷面與原始開挖地形斷面形成的封閉面域計量,即申報總量減去監(jiān)理人已審核的工程量便為本期申報工程量,這樣的計量方式有利于消除不同時期工程量計算的誤差,避免了工程量的錯結的風險,也方便了與圖紙、合同或第3方測量機構核準的控制工程量的對比。測量技術人員必須對所有工程量計算結果保密,未經(jīng)測繪項目的負責人同意,禁止對外復制和傳遞,工程量計算結果只對測量工作的發(fā)包人負責。
4測量控制網(wǎng)的維護和成果管理
為保證工程建設的質量,在測繪項目實施前,應對業(yè)主提供的工區(qū)首級控制網(wǎng)點根據(jù)標段的需要進行全網(wǎng)或局部網(wǎng)點復測,并將復測結果上報監(jiān)理人批復,并以監(jiān)理人批復的結果作為工程建設控制測量的依據(jù)??刂凭W(wǎng)其他情況的復測應按水利水電施工測量規(guī)范平面控制網(wǎng)的維護與管理章節(jié)要求進行復測。對于業(yè)主或監(jiān)理人下發(fā)的測量控制成果應復制向每位測量技術人員交底,并建立專門的測量控制成果檔案,施工方應根據(jù)最新的測繪成果結合施工現(xiàn)場的工作面、工程進度、控制點密度情況進行控制點的加密,以滿足工程建設測量工作的需要。對于金屬結構或機電設備安裝,宜建立專用的安裝測量控制網(wǎng)。測繪控制網(wǎng)成果的轉抄時,必須由第2人獨立檢核無誤后方可使用。
5結語
苗尾水電站測繪技術工作標準化管理[9]的實踐證明,測繪項目的各項基礎資料搜集的越全面,越完整,各施工測量工序做的越細致、越規(guī)范、越標準,對主體項目的單元工程外觀質量評優(yōu)和樣板工程的創(chuàng)建會起到一定的推動作用,更有助于測繪項目的組織和測繪安全、質量目標的實現(xiàn),有助于測繪技術技能人才的培養(yǎng),有助于測量竣工資料的整編,有助于測繪科技成果的總結和提煉,進而保證測繪項目整個生命周期質量管理體系的健康持續(xù)有效運行。
作者:范學振 錢亮亮 李文俊 單位:葛洲壩測繪地理信息技術有限公司
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1.我國水電項目融資中存在的問題
在水電項目建設不斷發(fā)展的過程中,項目融資水平也得到了很大的提高。然而,在實際的操作過程中,水電項目融資還存在一定的問題,這些問題中的一部分是歷史遺留問題,而有些也是由于現(xiàn)階段我國的宏觀經(jīng)濟以及水電行業(yè)的發(fā)展而新出現(xiàn)的。因此,為了綜合提高我國的水電項目融資管理水平,相關工作人員就應該能夠充分認識到其中存在的問題,并且能夠采取合理的解決措施,只有這樣,才能夠為人們的生產(chǎn)生活提供優(yōu)質的水電服務。
1.1法律法規(guī)不健全:水電項目融資是一個系統(tǒng)性的工作,其涉及到保險、金融、司法等多個方面。復雜的融資結構需要有完善的法律體系來進行保障,因此,良好的法律環(huán)境對于維護水電項目融資承包商、投資者以及債權人的利益都具有重要的影響。然而,我國當前正處于社會主義經(jīng)濟發(fā)展的轉型時期,許多基本的法律法規(guī)很不健全,需要得到進一步的發(fā)展和完善。此外,作為融資項目的重要組成部分,水電融資在我國起步較晚,當前的相關法律法規(guī)也非常少,因此,在實際的操作過程中,經(jīng)常缺乏相應的章程以及法規(guī)等遵照執(zhí)行。當前水電項目融資相關法律的缺失是水電工程建設中面臨的一個重大問題,只有建立健全相關水電項目融資的法律法規(guī),才能夠切實提高我國的水電項目的建設水平。
1.2電價形成機制不合理:在水電項目的發(fā)展過程中,其用于發(fā)展的現(xiàn)金流主要是通過售電收入而獲得的,而電價是決定售電收入的一個重要的因素。我國電價主要是由國家規(guī)劃部門的發(fā)改委進行制定的。之前,電價的收取形式比較簡單,主要有兩種模式,一種是直接向最終用戶收取電價,另一種是向電力分銷商收取批發(fā)電價。這種電價的收取方式存在較大的問題,主要表現(xiàn)為:我國的電力企業(yè)不能夠在電力市場需求時獲得較高的利潤,而且在某些情況下,甚至會被迫降低價格。而在電力生產(chǎn)過剩時期,發(fā)電相關企業(yè)也只能夠依靠關閉低負荷使用產(chǎn)能來確保現(xiàn)金流的穩(wěn)定,使得電力工程項目能夠持續(xù)經(jīng)營下去。
我國的電價收取發(fā)生了比較大的變化,上網(wǎng)電價分為了兩個時間段來執(zhí)行,主要包括上網(wǎng)競價前的電價和上網(wǎng)競價后的電價兩個部分。該辦法規(guī)定,競價上網(wǎng)前的上網(wǎng)電價由國家價格主管部門根據(jù)發(fā)電項目經(jīng)濟壽命周期,按照合理補償成本、合理確定收益和依法計入稅金的原則核定:競價上網(wǎng)后的電價實行兩部制電價,分為容量電價和電量電價,容量電價由國家價格主管部門確定,電量電價由市場競爭確定。雖然,新辦法在電價確定方面有所進步,但是沒有完全實現(xiàn)市場化的電價形成機制,政府定價還是占據(jù)了主要位置。而且,競價上網(wǎng)前后的區(qū)分也沒有明確的時間界定。因此,這種電力價格形成機制沒有更好地反映各利益主體的成本和收益,增加了電力項目的市場風險,政治風險,降低了電力項目對于外商的吸引力。
1.3電力投資政策變化頻繁:在我國的電力市場的發(fā)展過程中,電力的供應量一直在短缺與過剩之間轉換。因此,為了積極避免這種狀況對電力市場造成的負面影響,政府需要采取相關政策對電力市場進行引導。然而,這種政策環(huán)境就會導致電力市場的相關投資政策和經(jīng)濟政策等會經(jīng)常發(fā)生變化。此外,由于水電項目的建設周期相對較長,投資相對較大,多變的政策形式使得水電項目的經(jīng)濟風險等增加了許多。雖然我國政府一直積極鼓勵外國資本能夠進入到中國電力市場,能夠及時參與到我國電力建設中來。但是,多變的政策環(huán)境使得很多外國投資者望而卻步,不敢貿(mào)然進入中國電力市場。在投資過程中,大多數(shù)外國投資者首先考慮的是投資風險,其次才是經(jīng)濟效益。
1.4融資成本較高:在水電項目的融資過程中,其融資結構相對復雜,涉及面也比較廣,而且存在大量的稅收結構、風險分擔以及資產(chǎn)抵押等工作,動輒就要上百個法律文件才能夠解決問題。水電融資過程中具有有限追索性,因此,其融資成本要比傳統(tǒng)公司企業(yè)高出很多。在水電項目的融資過程中存在許多不合理的方式,也在很大程度上增加了項目融資的費用。
1.5中外方權益不平等:在水電項目的融資過程中,存在中外方權益不平等現(xiàn)象。權益不平等主要是指在實際的中外合作過程中,沒有體現(xiàn)風險共擔、利益共享的原則。一般來講,中方承擔了較大的義務和風險,主要是因為我國的項目融資發(fā)展不夠充分,缺乏相關人才。其次,有些水電項目為了獲取外國資金的進入,給外國投資者提供了較多的優(yōu)惠,而承擔的風險卻較少,違背了項目融資過程中合理分配風險的原則,從而也不利于水電項目的進一步發(fā)展。
2.完善水電項目融資管理的對策
2.1水電行業(yè)風險應對:為了提高水電項目融資風險應對水平,應該對債券審批制度進行適當?shù)母母铮饕拇胧┦菍⒂觅Y項目審核轉變?yōu)橛脗髽I(yè)的債務結構的審核,以確保用債企業(yè)能夠及時償還債券資金。因此,在未來的發(fā)展過程中,電力企業(yè)要能夠對企業(yè)系統(tǒng)融資結構進行優(yōu)化管理,而且要采取動態(tài)管理模式,在此基礎上要建立水電項目融資的風險控制指標,以此來提高電力企業(yè)的財務風險應對水平。
2.2國家政策的支持體系:為了提高項目融資的水平,很多國家都在資產(chǎn)證券化過程中給予了大力的支持,我國的香港地區(qū)也是如此。因此,為了進一步提高我國的水電項目融資水平,政府相關部門要進一步完善政府支持體系。在實際的操作過程中,我國政府應該培養(yǎng)相關投資者能夠進入到資產(chǎn)證券化的市場之中,以此來提高我國資產(chǎn)證券的發(fā)展動力。此外,相關政府機構以及工作人員要能夠根據(jù)相關法律、規(guī)范對投資者進行科學的引導,使得更多的社會資金能夠進入到水電工程的建設中來。
2.3相關法律法規(guī)的完善:在資產(chǎn)證券化的發(fā)展過程中,由政府發(fā)起的國有獨資的SPV是最適合電力市場資產(chǎn)證券化發(fā)展的,但是,在實際的發(fā)展管理過程中,還存在一定的法律障礙和問題。相關部門要能夠對證券法以及公司法等中涉及到的SPV相關條款進行修訂,以使其能夠符合當前水電項目融資的發(fā)展狀況。在證券發(fā)行過程中,要能夠對證券法中的相關條款進行變通,從而使其更有利于水電發(fā)展的需要。
2.4融資方內部管理措施的加強:在水電項目的融資過程中,融資方是主動方,其內部工作開展的好壞直接關系到整個融資事業(yè)的發(fā)展水平。首先,融資方應該能夠制定科學合理的融資目標,并能夠對融資目標進行分解,以使得融資工作能夠順利地開展。其次,融資方要能夠積極擴大融資的渠道,對于社會資金能夠積極地吸收,使其能夠獲得充足的資金來源。最后,在實際的融資管理過程中,相關工作人員要能夠嚴格遵守項目融資相關的法律、法規(guī),一切融資活動都能夠在國家法律制定的范圍內進行,不能夠進行非法操作。
展現(xiàn)狀的基礎上,通過關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡和聚類分析,探究我國項目管理理論現(xiàn)有研究熱點領
域和新興領域的研究主題,并對我國項目管理理論研究特點進行總結,以推動我國項目管理
理論的進一步發(fā)展與完善?
〔關鍵詞〕項目管理;碩士學位論
文;科學計量;信息可視化
DOI:10.3969/j
.issn.1008-0821.2014.01.024
〔中圖分類號〕F062.4 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號
〕1008-0821(2014)01-0110-05
Analysis of the Topics of Ch
ina Project Management Theory Research
——Based on the View of Scientometric Analysis of Master Degree
Thesis
Zhu Fangwei1 Song Haoyang1 Hou Jianhua2
(1.Faculty of Management and Economics,Dalian University of Technology,Dali
an 116024;
2.Humanities Department,Dalian University,Dalian 116024,China)HT〗
〔Abstract〕”BZ〗Use CiteSpace software to analyze the Master degree thesis of project ma
nagement in China in Scientometrics method.Based on an in-depth understanding of
the development of project management in China,this paper explored the themes o
f the existing hot and emerging field project management theory through keywords
co-occurrence network and cluster analysis.Then summarized the features of Chin
as project management researching and proposed some advises about the future d
evelopment of project management theory to promote the further development and i
mprovement of Chinas project management theory.
〔Key words〕project manageme
nt;master dissertation;scientometrics;information visualization
我國項目管理理論的學習與研究始于20世紀60年代?1960年,華羅庚最早將項目管理的
主要方法之一網(wǎng)絡計劃技術引進國內,并命名為“統(tǒng)籌法”,自此拉開了我國項目管理研究
與應用的序幕?1965年6月,《人民日報》發(fā)表了華羅庚的《統(tǒng)籌方法平話》,進一步促進
了網(wǎng)絡計劃技術在我國的推廣與應用[1]?這一時期,我國的項目管理主要處于理
論方法學習與推廣階段?
20世紀80年代末,現(xiàn)代項目管理理論在國內工程實踐領域得到廣泛的應用?其中,利用世界
銀行貸款所建設的云南魯布格水電站飲水導流工程,首次采用了國際招標和項目管理方法,
并取得了很好的效果[2]?隨后,一些大型工程建設項目如二灘水電站?三峽水利
樞紐建設相繼采用了項目管理的方法和模式?
進入90年代后,相關研究者開始著手我國項目管理理論體系的構建工作,并于1991年成立了
我國第一個項目管理專業(yè)學術性組織,中國項目管理研究委員會?截至2000年,委員會總共
開過3次學術年會和兩次國際研討會[3]?由該委員會組織構建的《中國項目管理
知識體系》?內部發(fā)行的《項目管理》刊物以及《國際項目管理專業(yè)資質認證標準》,對我
國項目管理理論的研究和人才的培養(yǎng)起到了積極的促進作用?
近年來,我國項目管理理論研究和人才培養(yǎng)得到了快速的發(fā)展和廣泛的應用,而國內高等院
校和機構則成了理論研究與人才培養(yǎng)的主力軍?20世紀90年代開始,相關高校開始設立項目
管理專業(yè),將其作為管理科學與工程一級學科下的自主設置二級學科,培養(yǎng)碩士?博士等各
層次專業(yè)人才?截至2012年,全國具有項目管理專業(yè)學位授予權的院校和機構共有133所,
其中,具有博士學位授予權的院校和機構有97所?高層次人才的培養(yǎng)大大推動了我國項目管
理理論研究的發(fā)展,學位論文的研究成果在很大程度上體現(xiàn)了我國學者對項目管理前沿探索
的最新成就[4]?
目前,已有一些學者通過對我國項目管理的發(fā)展過程?特點以及未來的發(fā)展趨勢進行不同程
度的研究分析,以期指導該領域未來的發(fā)展[5-7]?但多數(shù)研究都是從個人的視
角出發(fā),帶有較強的主觀性?相比之下,陸紹凱統(tǒng)計了《國際項目管理學報》和中國優(yōu)秀博
碩士論文數(shù)據(jù)庫中有關項目管理的研究性論文,分析了從1999-2003年間我國項目管理研究
主題和應用行業(yè)領域情況,具有一定程度的客觀性?
本文使用CiteSpace軟件對項目管理碩士學位論文數(shù)據(jù)進行科學計量與可視化分析,并繪制
可視化網(wǎng)絡圖譜,在保證客觀性和有效性的基礎上,對項目管理理論研究熱點領域和新興領
域及其主要主題進行分析?較為客觀地反映了我國項目管理理論研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,借此
為未來項目管理理論研究提供一定的指導?
1 我國項目管理學位論文的基本情況
在中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫(CDFD)?全國高校學位論文文摘數(shù)據(jù)庫(CALIS)?中國
國家圖書館和萬方學位論文等數(shù)據(jù)庫中,以“學科專業(yè)名稱=項目管理”?“時間=不限~
2012年”為條件進行數(shù)據(jù)檢索,經(jīng)去重處理后共獲得博士論文37篇,碩士論文7 344篇
?
盡管存在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)不全的情況,但現(xiàn)有數(shù)據(jù)能夠代表項目管理研究學位論文整體數(shù)量分布
情況和研究方向?其中,項目管理專業(yè)博士學位論文數(shù)量較少,說明該專業(yè)博士人才的培養(yǎng)
工作尚處于起步階段,碩士學位論文對項目管理理論研究起到主要的推動作用?
從各年論文數(shù)量的分布狀況看,2005年的論文數(shù)量最少,2006-2009年間論文數(shù)量出現(xiàn)驟增
,于2009年達到最大量,隨后幾年論文數(shù)量出現(xiàn)小幅下降,具體數(shù)據(jù)如圖1所示?由此,可
以判斷,自2005年開始項目管理碩士研究生培養(yǎng)及理論研究得到快速發(fā)展,整體呈現(xiàn)上升態(tài)
勢?
按各院校論文總數(shù)對學位論文的產(chǎn)出單位進行統(tǒng)計排序,排名前20的高產(chǎn)院校論文數(shù)量共占
文獻數(shù)據(jù)總量的90.1%,具體數(shù)據(jù)如圖2所示?結合各院校背景和發(fā)展實際來看,論文產(chǎn)量
較高的院校通常開設了項目管理工程碩士學位,如北京郵電大學的項目管理教育
中心和中國海洋大學的在職研究生培養(yǎng),這在一定程度上也反映了對專業(yè)項目管理人才的旺
盛需求?但需要注意的是項目管理碩士學位論文的數(shù)量并不能完全代表理論研究水平,學術
型項目管理碩士學位論文對于項目管理理論的發(fā)展與完善有著重要的作用?此外,在20所院
校中理工科院校占14所,其論文數(shù)量占20所院??偭康?5.9%,說明項目管理雖然屬于管理
科學,但與IT?科技?建筑等理工科項目實踐聯(lián)系緊密?
2 研究分析
學術論文中的關鍵詞,對于揭示論文主題有著重要的作用[8]?因此,本文以項目
管理專業(yè)碩士學位論文的關鍵詞為對象,使用CiteSpace軟件進行關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡和聚類分
析,在探究項目管理理論研究主要領域及其主要研究主題的基礎上,揭示我國項目管理理論
研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢?
2.1 熱點領域概況分析
運用CiteSpace軟件構建項目管理碩士學位論文的關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡圖譜,共現(xiàn)頻次在100以上
的關鍵詞共有15個?其中“項目管理”的共現(xiàn)頻次雖然最高(1 431次),但對于揭示
本專業(yè)的研究主題作用較小,因此以下主要對其余14個關鍵詞進行分析,具體頻次如圖3所示?
14個關鍵詞共現(xiàn)頻次合計2 540次,占除“項目管理”以外關鍵詞總共現(xiàn)頻次(6 298
次)的40.33%,表明這14個關鍵詞所反映的研究領域可代表當前項目管理碩士學位論文
的主要熱點領域?對14個關鍵詞的研究主題及其相關性進行分析發(fā)現(xiàn),在“項目管理”領域
中主要包括“項目質量管理”?“項目進度管理”?“項目成本管理”?“可行性研究”和
“項目風險管理”5個關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡群組,即5個熱點領域?其中,“項目風險管理”群組
的共現(xiàn)頻次及所含關鍵詞節(jié)點數(shù)量最多,這表明項目風險管理的相關研究受到了研究者的極
大關注?
在選定的閾值下,關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡圖及熱點領域分布,如圖4所示?對關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡各節(jié)
點的中心度指標進行分析,中心度數(shù)值在0.07以上的關鍵詞包括:“成本控制(0.1)”
?“可行性分析(0.09)”?“房地產(chǎn)項目(0.09)”?“項目管理(0.07)”?“風
險分析(0.07)”和“經(jīng)濟評價(0.07)”?結合各群組間網(wǎng)絡關系分析發(fā)現(xiàn),6個高中
心度共現(xiàn)關鍵詞相互聯(lián)結,形成以“風險分析——可行性分析——經(jīng)濟評價——房地產(chǎn)項目
——成本控制——項目管理”依次排序的連接鏈,將“項目風險管理”?“可行性研究”?
“項目成本管理”和“項目管理”4個群組聯(lián)系在一起?而“項目質量管理”和“項目進度
管理”群組分別通過“可行性研究”和“項目成本管理”兩群組與其他群組聯(lián)結?這表明不
同熱點領域間存在著不同程度的聯(lián)系,而項目管理專業(yè)碩士學位論文的研究主題通常涵蓋了
項目管理中某幾個領域的問題,具有一定程度的綜合性?
2.2 項目管理研究主題分析
依據(jù)各共現(xiàn)節(jié)點研究主題的相關性,通過CiteSpace軟件構建關鍵詞聚類,以TF*IDF算法抽
取每個聚類的主題標識詞[9]?對各熱點主題進行初步分析整理,得到可反映論文
研究主題的聚類17個?其中,9個聚類的熱點主題包含于5個熱點領域中,另有8個聚類屬于
近年來新興的研究主題,反映了項目管理理論研究的新興領域,具體數(shù)據(jù)如表1所示?
2.2.1 熱點領域主題分析
關鍵詞聚類分析再次證實了關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡分析的結果,即“項目風險管理”?“項目質量
管理”?“項目成本管理”?“項目進度管理”和“可行性研究”是項目管理碩士學位論文
熱點研究領域?結合高頻共現(xiàn)關鍵詞和聚類結果,探究五個熱點領域的熱點主題,具體內容
如表1所示?
表1 基于聚類分析的熱點和新興領域及
①有關“項目風險管理”的高頻共現(xiàn)關鍵詞包括“風險分析”?“風險識別”?“風險
”以及“層次分析法”,共現(xiàn)頻次共計548次,這說明對風險的有效識別和分析成了項目風
險管理的熱點主題?同時,聚類結果顯示國際項目成為風險管理新的研究對象,這體現(xiàn)了項
目管理的國際化趨勢[10]?在經(jīng)濟全球化的推動下,我國境內開展的國際項目逐
漸增加?這些國際項目通常面臨著更加復雜的環(huán)境,需要的技術更加多樣化,更多地采用國
際化標準和規(guī)范?項目實施者不僅要應對較為傳統(tǒng)的項目風險,還要考慮許多新的風險因素
,如政治?環(huán)境等,這給項目活動的開展造成了更大的困難?因此,對國際項目來說,項目
風險的有效識別?評估及應對等工作的重要性和必要性更加顯著;
②“質量控制”的共現(xiàn)頻次為173次,說明“項目質量管理”領域以質量的監(jiān)控為研究熱點
?通過聚類分析發(fā)現(xiàn),近年來,項目成果的可持續(xù)發(fā)展逐漸引起人們的重視,盡管項目是一
次性的任務,但項目的交付物通常會在未來的一定時間內持續(xù)創(chuàng)造經(jīng)濟價值?項目成果質量
的可持續(xù)性對于之后的運營管理?成本控制?環(huán)境保護等方面都有著重要影響,尤其是在自
然資源開發(fā)與利用和生態(tài)發(fā)展的項目中,可持續(xù)性成為影響項目能否開展的關鍵因素?因此
,不僅要強調項目實施過程中的質量監(jiān)控,更要關注項目的后評價問題?通過建立項目后評
價體系和方法,來衡量項目成果的可持續(xù)性,在確保項目成果質量的基礎上,實現(xiàn)項目的可
持續(xù)發(fā)展,成為項目質量管理的一個熱點主題;
③高頻共現(xiàn)關鍵詞統(tǒng)計顯示,項目進度的監(jiān)控問題受到“項目進度管理”領域的重視?聚類
分析則發(fā)現(xiàn),近年來建筑工程類項目的進度控制成為該領域的研究熱點?這一現(xiàn)象與我國經(jīng)
濟發(fā)展有著緊密的聯(lián)系?2008年的世界金融危機后,為促進我國經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展,政府加大
了國內基礎建設投資,各地紛紛籌備并實施大中型建筑工程類項目?而在建筑工程類項目實
踐中,由于項目管理水平?施工條件,資源需求,設計變更,物資供應以及相關方協(xié)調等因
素的影響,普遍存在著進度失控問題[11],這對項目成本?質量?收益等方面都
產(chǎn)生了不利影響?因此,建立并完善建筑工程項目進度控制的理論?工具和方法有著重要的
實踐意義;
④“項目成本管理”領域以“成本控制”(共現(xiàn)頻次182)為熱點,尤其是有關項目成本控
制方法的改進與完善問題?在項目實踐過程中,傳統(tǒng)的成本控制方法面對復雜性不斷提高的
項目及環(huán)境,自身的局限性不斷暴露?單純的以目標利潤為導向,強調目標成本,往往無法
有效滿足項目的多方面需求?為了彌補傳統(tǒng)控制方法的不足,“項目成本管理”領域引入了
“價值工程”理念?價值工程能夠綜合考慮功能與經(jīng)濟要求,在保證達成項目必要目標的同
時,實現(xiàn)成本的降低?如何將價值工程的理念和方法有效的應用于項目成本管理,以最低的
成本達成項目的必要目標,實現(xiàn)成本降低與功能最佳的統(tǒng)一,成為該領域的熱點問題;
⑤“可行性研究”領域以清潔能源項目的“可行性分析”,尤其是“經(jīng)濟評價”為主要研究
主題?隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)以煤炭為主要來源的能源結構不僅無法滿足快速增長
的需求,更不利于環(huán)境的保護與有效利用?為了改變能源結構?改善環(huán)境狀態(tài),清潔能源項
目在國家政策的扶持下得到快速發(fā)展?而此類項目通常具有規(guī)模和資金需求量大,建設周期
和投資回收期長等特征,在項目投產(chǎn)后能否獲得足夠的利潤以保證項目成果的持續(xù)運營成為
該類項目可行性研究的重要議題?
2.2.2 新興領域主題分析
關鍵詞聚類分析表明,近年來項目管理理論研究中出現(xiàn)了4個新興領域,即“項目團隊管理
”?“項目知識管理”?“多項目管理”和“項目管理模式”?由于這些理論的研究處于起
步階段,相關文獻數(shù)量少,所以在關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡圖譜中未能形成大的群組或領域,但新興
領域對我國項目管理理論發(fā)展與完善有著積極的促進作用?
①為應對競爭日益激烈的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用團隊運作方式來靈活應對內外部變化
?項目活動的復雜性要求團隊成員能夠彼此協(xié)作,共同完成任務?而項目團隊成員通常是來
自不同領域的專業(yè)人員,具有成就動機強?自主性和創(chuàng)造性高?工作難以監(jiān)控和評價等特征
,這給項目團隊的組建及管理帶來了新的挑戰(zhàn),有關團隊建設?成員管理等“項目團隊管理
”問題受到了研究者的關注;
②“項目知識管理”是在項目管理與知識管理相互交叉融合的過程中產(chǎn)生的?在項目活動的
展開過程中,不僅需要輸入專業(yè)性的知識以支持項目,同時還會創(chuàng)造出大量新知識,這些知
識成為團隊競爭優(yōu)勢的重要來源?然而,在項目知識管理實踐中還存在著大量問題,如對于
知識的積累轉化重視不足?知識在項目團隊中沒有進行完整的傳遞等[12],這阻
礙了員工工作效率的提升,同時也增加了知識流失的風險?因此,培養(yǎng)項目團隊學習?創(chuàng)新
和傳播知識的能力?構建知識管理系統(tǒng),促進知識交流與共享等相關主題成為該領域的主要
研究內容;
③“多項目管理”領域主要涉及企業(yè)的項目群和項目組合管理?在企業(yè)實踐中,往往需要同
時開展多個項目?由于財力?人力等資源的有限性,為了滿足各項目不同的需求,需要對各
種資源進行合理的安排與利用?通過多個項目間資源的合理分配和有效協(xié)調,不僅能達成各
項目自身的目標,還有助于企業(yè)整體績效的最優(yōu)?因此,多個項目間的協(xié)調問題成為該領域
的主要研究主題;
④“項目管理模式”領域主要探討項目管理模式的應用與優(yōu)化問題?傳統(tǒng)的項目管理模式,
如設計——招標——建造?建造——運營——移交?項目承包和設計——采購——建造等,
通常被應用于大型復雜的工程建設項目,以期應對此類項目建設周期長,資金需求量大,風
險高等不利因素?但在實踐應用的過程中,傳統(tǒng)項目管理模式也暴露出自身的不足,如缺乏
敏捷性?過分強調技術性?對項目過程的割裂等?為了實現(xiàn)項目管理模式的優(yōu)化,“動態(tài)聯(lián)
盟”的思想被引入項目管理領域?企業(yè)間的動態(tài)聯(lián)盟可以充分利用聯(lián)盟各方的核心競爭優(yōu)勢
,共同應對環(huán)境變化,提升競爭力,抵御風險,實現(xiàn)資源的共享?因此,動態(tài)聯(lián)盟項目管理
模式的構建?管理與應用成為該領域的新興主題?
3 研究結論
通過對項目管理碩士學位論文數(shù)據(jù)的計量與可視化分析,本文探究了我國項目管理理論研究
的熱點和新興領域現(xiàn)狀,對目前我國項目管理理論研究的特征總結如下?
3.1 選題方向較為多元,研究內容豐富
關鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡分析顯示,項目管理專業(yè)碩士學位論文主要以5個項目管理問題為熱點研究
領域,并通過融入新的視角和理念來促進各熱點領域發(fā)展與完善?從風險管理的國際化趨勢
,到質量管理的可持續(xù)發(fā)展,再到價值工程理念的引入,以及進度管理和可行性研究對象的
轉變,都表明了5個熱點領域研究主題的豐富與多樣性?
3.2 新興領域初步形成,有待進一步深入研究
通過關鍵詞聚類分析發(fā)現(xiàn)主要形成了4個新興領域?其中,在與其他研究領域的交叉融合過
程中,形成了“項目知識管理”;“項目團隊管理”則體現(xiàn)了項目管理從硬因素轉向對軟因
素的關注[13];傳統(tǒng)的單一項目管理擴展到多個項目之間的協(xié)調管理,項目管理
模式中也引入了新的理念?但總體來看,這些新興主題的研究還處于起步階段,相關理論成
果較少且缺少系統(tǒng)性,需要進一步的完善與發(fā)展?
3.3 與實踐的緊密結合是項目管理理論研究的重要特征
國際項目的風險管理?建筑工程項目的質量監(jiān)控以及清潔能源項目的可行性研究等,都表明
項目管理專業(yè)碩士學位論文的選題及研究內容緊跟時展,具有很強的實踐性?
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近年來是否要取消本科畢業(yè)設計(論文)的爭論有愈演愈烈的趨勢,贊同者有之,反對者亦理由充分(1)。其實這種爭論的本質是現(xiàn)行的本科畢業(yè)設計(論文)的教學模式已經(jīng)很難適應當前高等教育發(fā)展的現(xiàn)狀,隨著高等教育規(guī)模持續(xù)擴大,高等教育體制改革不斷深入,高等學校教學工作面臨著許多新情況、新問題,任務更加艱巨(2)。
本科畢業(yè)設計(論文)作為畢業(yè)生走出學校的最后一次,也是最重要的系統(tǒng)性的實踐課程;筆者認為應該重新審視本科畢業(yè)設計(論文)的目的、方法、評價體系,改變傳統(tǒng)的重結果、輕過程的教學模式;積極地將用于現(xiàn)代工程項目中行之有效的項目管理理論、方法引入本科畢業(yè)論文設計的各個環(huán)節(jié),有效提高本科畢業(yè)設計(論文)的質量。
一、本科畢業(yè)設計(論文)的培養(yǎng)目標
本科畢業(yè)設計(論文)是實現(xiàn)本科培養(yǎng)目標的重要環(huán)節(jié),其重要性近年來有被弱化的趨勢,主要原因在于目前本科畢業(yè)生面臨較強的就業(yè)壓力,往往忙于找工作而疏于畢業(yè)設計(論文)工作。教育部2004年在《關于加強普通高等學校畢業(yè)設計(論文)工作的通知》一文中重申了本科畢業(yè)設計的重要性,畢業(yè)設計(論文)在培養(yǎng)大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基礎訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用(4)。
長期以來對本科畢業(yè)設計(論文)的目標定位大多在學生能夠綜合地應用所學的知識完成一個較復雜的課題上。畢業(yè)設計的實施手段不外乎開題報告、翻譯、教師答疑、論文評閱和答辯。這種模式與其他教學模式(如課程設計)有近雷同的趨勢且?guī)в刑鄬W究式的色彩,完全不同于企業(yè)對項目的開發(fā)方式;對學生缺乏足夠的吸引力,對面臨就業(yè)壓力的畢業(yè)生很難提供經(jīng)驗積累。
本科畢業(yè)設計(論文)不僅是對大學生本科階段學習的一次實踐檢驗,更重要的是能夠為學生走向社會提供一次準職業(yè)化的訓練。通過模擬企業(yè)的項目管理模式,學生能夠熟悉企業(yè)的工作方式,貼近企業(yè)的技術環(huán)境和用人標準,符合企業(yè)精確定位的用人需求。從而使學生認識到通過認真完成畢業(yè)設計(論文),可以極大地提高畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。
本科畢業(yè)設計(論文)的培養(yǎng)目標除了我們傳統(tǒng)的認識之外,當前尤其需要培養(yǎng)學生的科研素質包括解決問題的條理性、計劃性,強烈的質疑精神,風險規(guī)避意識,以及項目團隊合作素質等。這些素質的培養(yǎng)必須改變傳統(tǒng)的重結果、忽視過程的做法,而項目管理的應用能夠確保以上素質得到鍛煉和培養(yǎng)。
二、引入項目管理的必要性
創(chuàng)建于1969的美國項目管理協(xié)會(PMI)對項目的定義是:項目是一項為了創(chuàng)造某種特定的產(chǎn)品或服務所做的一次性的努力。項目管理就是為了滿足項目干系人對項目的需求和期望,將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中,以滿足或超過項目干系人對項目的需求和期望。項目具有一次性和獨特性的特點。項目管理的知識領域包括九個方面:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目集成管理。
根據(jù)《項目管理知識體系指南》的定義,項目管理包括五大過程:
1.啟動過程:認可項目可以開始。
2.計劃過程:為完成項目所要達到的目標要求而對實際可行的工作計劃的設計。
3.執(zhí)行過程:通過人員和資源分配執(zhí)行計劃。
4.控制過程:通過監(jiān)督、檢查進度并在必要時采取改進措施來確保達到項目目標。
5.結束過程:正式地接受項目并使它有序地結束。
本科畢業(yè)設計(論文)完全符合現(xiàn)代項目的特征,理應通過項目管理的方式提高本科畢業(yè)設計(論文)的整體水平。項目運行全過程中充滿了風險和不確定性,只有有效地運用項目管理的科學和藝術,才能極大地提高項目成功的可能性。傳統(tǒng)的對本科畢業(yè)設計(論文)的管理手段比較單一,主要依靠指導老師的督促和學生的自覺性,論文的好與壞完全取決于學生是否足夠優(yōu)秀,過于強調高水平運用知識的能力而忽視了對學生其他科研素養(yǎng)的培養(yǎng)如溝通、合作等。
將項目管理引入本科畢業(yè)設計(論文)的過程中也是改變教育脫離實際的一個重要措施。項目管理不是精確科學,通常需要根據(jù)實際情況不斷進行調整、改進。這就要求指導老師或機構能夠不斷研究企業(yè)的運作方式和管理手段、工具。例如軟件類課題的管理,通常需要應用多種工具軟件來管理項目,如版本控制軟件CVS、項目計劃變更軟件Project等。
將項目管理引入到本科畢業(yè)設計(論文)的過程中也是指導老師或機構不斷成長、成熟的需要。通過系統(tǒng)化的細致管理過程,可以有效地積累指導項目的經(jīng)驗并將這些經(jīng)驗不斷進行改進。
三、在畢業(yè)設計(論文)引入中項目管理的五大過程
項目管理是多種理論、方法、手段和工具的綜合,經(jīng)常需要在多個方面進行權衡,某方面的獲得或許需要另一方面的損失為代價。在本科畢業(yè)設計(論文)中引入項目管理的五大過程,每個過程是產(chǎn)生結果的一系列行為。五大過程之間的關系如圖1所示。
圖1 五大過程之間的關系圖
(一)啟動過程
啟動過程標志著本科畢業(yè)設計(論文)工作的正式開始,學生認可本科畢業(yè)設計(論文)啟動。可以通過較為隆重的大會形式,如學校領導、名教授的參與,往屆優(yōu)秀畢業(yè)談經(jīng)驗,參加工作的畢業(yè)生參與座談等方式,以此強調畢業(yè)設計(論文)的嚴肅性和重要性,使學生在思想上能夠引起足夠的重視。
(二)計劃過程
對畢業(yè)設計課題制訂切實可行的計劃,計劃設計應考慮分階段設置任務,通過設置里程碑的檢查點控制項目進展,計劃設計應充分考慮人員和資源的應用,關注項目計劃中的關鍵實施路徑。項目可由教師和學生共同制定并達成共識,項目計劃應是科學的和可行的,其變更應是可控的。一些好的項目計劃軟件可以幫助我們實施計劃過程,如MS Project。
(三)執(zhí)行過程
執(zhí)行過程是整個畢業(yè)設計過程中最重要的階段,執(zhí)行過程是建立在項目計劃之上的,要嚴格按照項目計劃實施執(zhí)行過程,只有項目計劃發(fā)生改變,執(zhí)行過程才能發(fā)生改變。執(zhí)行過程要在控制過程的監(jiān)督之下執(zhí)行,要受到控制過程的影響。
執(zhí)行過程中要應用時間管理,制定合理的工作時間,如項目周例會、技術研討時間、培訓時間,項目走讀(Review)時間等,形成周報告制度。對學生加強各方面的培訓工作,制定系統(tǒng)的培訓計劃。
建立或開發(fā)適用于項目管理型的本科畢業(yè)設計(論文)信息技術平臺,以有利于項目管理過程中信息的收集、溝通和運用。
(一)控制過程
控制過程不僅直接影響執(zhí)行過程,而且影響計劃過程。當控制過程識別到某些變化影響到計劃內容,應該從控制過程回到計劃過程,修改計劃后再變更執(zhí)行過程。
控制過程應設在學校系一級或教研組,建議成立系級的本科畢業(yè)論文質量控制小組實施項目控制過程,控制過程應在質量標準文件的基礎上對項目的計劃、執(zhí)行和結束實行監(jiān)督和衡量,必要時可以采取改進措施保證目標的實現(xiàn)。質量控制小組的成員應定期參與項目組的周例會,并監(jiān)督、記錄、指出其不符合計劃或質量標準的部分。
(二)結束過程
結束過程表示本科畢業(yè)設計(論文)可以有序地結束,結束過程必須通過控制過程,而不是從執(zhí)行過程直接進入結束過程。論文評閱指導老師應由質量控制小組的成員擔任,應由質量控制小組提議是否允許某論文進入答辯程序,而不是由指導老師確定。
四、建立項目管理型的本科畢業(yè)設計(論文)指導機構
采用項目管理的方式指導本科畢業(yè)設計(論文)的工作是一項全新的變革,傳統(tǒng)的本科畢業(yè)設計(論文)指導機構是不能適應這一變革的,建立項目管理型的本科畢業(yè)設計(論文)指導機構是這一變革的必然趨勢。
美國PMI學會提出了組織項目管理成熟度模型OPM3,OPM3設計了一組用來提高組織項目管理能力的基本方法。OPM3把組織定義為4個級別:1.標準化的,2.可測量的,3.可控制的,4.持續(xù)改進的。
項目管理型的本科畢業(yè)設計(論文)指導機構的設置不是一朝一夕能完成,可以參考OPM3的基本做法,腳踏實地地做好每個細節(jié),確保組織能夠獲得不斷成長,最初應做好標準化的工作,通過三、五年的努力力爭達到4級標準。
五、結語