時間：2022-12-10 06:29:23
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去年12月28日的晚上，電信系第四屆團總支學(xué)生會誕生了。她的成立開啟了電信系團學(xué)工作新的篇章。在這一年里，我們有許多的辛酸與汗水，我們更有太多的成長與收獲。在系黨總支的全局領(lǐng)導(dǎo)，系老師的殷勤教育，同學(xué)們的大力支持與配合下。電信系團總支學(xué)生會完成了“從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理，從控制管理向服務(wù)型管理”的初步轉(zhuǎn)變，她正向一個具有“先進管理理念，高機構(gòu)運轉(zhuǎn)效率，自主服務(wù)的精神，可持續(xù)發(fā)展性團隊”的邁進中。我們的團隊成員也已發(fā)展成為在工作中可獨擋一面，在學(xué)習(xí)中游刃有余的優(yōu)秀學(xué)生干部。今年是我在團總支學(xué)生會中的第三年，我把三年來我個人的巨大轉(zhuǎn)變與工作上的頗多收獲歸結(jié)于三點：黨總支書記的正確領(lǐng)導(dǎo)，系辦老師的悉心指導(dǎo)，以及第四屆團總支學(xué)生會兄弟姐妹們的熱心幫助和支持。在此，我代表我個人，謝謝大家了！謝謝！
下面，請允許我代表學(xué)生會全體成員向大家作一下工作設(shè)想：
一，緊跟系部思路，配合系里老師開展好各項學(xué)生工作
根據(jù)《電氣與信息工程系學(xué)生管理與黨務(wù)工作計劃》文件精神，制定團總支學(xué)生會年度工作計劃，進一步領(lǐng)悟“大處著想、細處入手、強制養(yǎng)成、自覺成才”工作思路，強化系部“實踐育人”特色。主要工作體現(xiàn)為配合系里老師進行科技文化特色創(chuàng)建，思想政治教育紅色文化特色創(chuàng)建，社會實踐育人特色創(chuàng)建等，為電信系教育教學(xué)質(zhì)量的全面提高貢獻應(yīng)有的力量。
二，進一步加強自身建設(shè)，做好為同學(xué)服務(wù)工作
首先：我們將做好學(xué)生會自身的建設(shè)，以內(nèi)塑團隊，外樹形象來要求自己。提高學(xué)生會成員的整體素質(zhì)。計劃在XX年上半期給學(xué)生會成員做學(xué)干培訓(xùn)以及做一些素質(zhì)拓展活動。在培訓(xùn)和活動中提高學(xué)生會成員在各個方面的能力，注重培養(yǎng)學(xué)習(xí)與工作方面的協(xié)調(diào)能力。定期調(diào)查同學(xué)們對學(xué)生會的意見與建議。積極采納各項有益于學(xué)生工作的意見。改正工作欠缺的地方，發(fā)揚優(yōu)秀方面。
其次：加強宣傳報道工作，鼓舞同學(xué)積極向上。充分利用廣播、版報、網(wǎng)絡(luò)等形式，把在各個方面表現(xiàn)優(yōu)秀的人和事，在全系和全院及時廣為宣傳，讓他們受到表彰，得到重視，繼續(xù)努力前進，也讓廣大同學(xué)從中受到感染，受到教育，宣起比、學(xué)、趕、幫、超的熱潮。為此，我們要加強通訊報道隊伍建設(shè)，培訓(xùn)宣傳報道員的寫作能力，提供必要的宣傳物質(zhì)條件，落實各項宣傳任務(wù)。
第三，做好總結(jié)，文字材料歸檔工作
學(xué)生會做好年度計劃、學(xué)期計劃，年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。各類活動開展遵守活動前期策劃，后期總結(jié)，形成文字材料歸檔的過程。周例會上部門工作匯報增加匯報材料上交相關(guān)部門存檔流程。定期整理材料，列出各項已完成未完成工作，不斷總結(jié)優(yōu)缺處，在總結(jié)中得到提升。
第四，加強與其他學(xué)生組織的聯(lián)系
加強與兄弟系、院部各、衡陽市其他高校學(xué)生組織的聯(lián)系。學(xué)習(xí)他們的優(yōu)異之處，工作方法、內(nèi)部管理模式、特色活動。取其精華，為我所用。
對于我個人，我將堅持以下承諾：
1、作為學(xué)生會主席，我將以身作則，在各項事項中率先做好。不斷地武裝自己，努力在各方面充實自己，開拓創(chuàng)新。以大局為重，有高度的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神，做個合格的學(xué)生干部。
2、在學(xué)生會中對學(xué)生會成員多鼓勵少批評；多幫助少命令。在工作中強調(diào)所犯錯誤的嚴重性，但也要適當(dāng)包容，并協(xié)助其改正。要進一步的廣納賢言，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則。不斷進行創(chuàng)新，使工作方法盡量科學(xué)化，活學(xué)活用。
3、做為一名學(xué)生干部，永遠都是學(xué)生二字在前，學(xué)習(xí)是第一要務(wù)。在學(xué)習(xí)上，嚴格要求自己，合理安排學(xué)習(xí)時間。在自己學(xué)習(xí)的同時，要讓學(xué)生會成員深刻認識到工作是為了學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是為了更好的工作。加強“學(xué)習(xí)型”團隊的建設(shè)。
二、活動名稱
重慶工商大學(xué)思源反哺大行動
三、活動主題
我讓父母減點壓 我給學(xué)校出份力 我為祖國做貢獻
四、活動安排
各學(xué)院團委以年級團總支為組織單位，廣泛動員各支部團員青年學(xué)生，通過自愿申報并負責(zé)組織落實，每年為父母、學(xué)校、社會辦一件好事或開展一次服務(wù)活動。
（一）活動申報階段
2.安排：
（1）各學(xué)院團委以年級團總支為單位，發(fā)動和組織填報“思源反哺大行動”活動策劃書申報表；
（2）各學(xué)院團委對各年級團總支申報的活動進行遴選，結(jié)合學(xué)院相關(guān)特色活動，填寫各學(xué)院“思源反哺大行動”活動匯報表；
3.要求：
活動開展階段
2.安排：各學(xué)院在規(guī)定的時間內(nèi)，按照校團委批準(zhǔn)的“思源反哺大行動”活動安排表組織開展各項主題活動。
3.要求：
（1）各學(xué)院團委要充分利用活動的主題意義和具體活動中的創(chuàng)新理念，高度重視，認真組織，充分利用校內(nèi)媒體資源對活動進行廣泛宣傳，著力吸引校外新聞媒體的關(guān)注并給予深度報道。
（2）在活動進行過程中，各學(xué)院團委發(fā)動廣大團員青年記錄自己參加活動的經(jīng)歷和感受，同時組織專門的隊伍進行捕捉、收集和整理，以每項活動為單位匯編各學(xué)院“反哺實錄”，活動結(jié)束后將紙質(zhì)版和電子版提交校團委。校團委將各學(xué)院上報的“反哺實錄”匯編形成《重慶工商大學(xué)思源反哺大行動“反哺實錄”》對外推廣。
（3）活動結(jié)束后，將活動總結(jié)提交到校團委，包括活動策劃、活動實施過程、活動宣傳、感謝信函、錦旗、證書、活動影像等相關(guān)資料。校團委會將各學(xué)院上報的活動總結(jié)匯總編輯處理后，裝訂成冊形成有形化成果并作對外推廣。
（三）總結(jié)表彰階段
2.安排：
（1）校團委將組織開展“思源反哺大行動”專項工作總結(jié)表彰，總結(jié)經(jīng)驗，表彰先進，鞏固成果，擴大影響。同時，校團委也擬將此項工作納入“五四”評優(yōu)相關(guān)評選指標(biāo)當(dāng)中。
第一條 為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團干辦公；
第二項 舉行小型會議；
第三項 收發(fā)各項文件；
第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；
第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；
第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；
辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備；
庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；
第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；
第三項 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；
第四項 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；
第六項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進辦公室開會；
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；
第三項 團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；
第四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；
第五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理；
第二項 辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；
第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；
第二項 可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；
第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團委書記同意；
第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；
第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。
第六項 案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。
第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結(jié)
1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室；
2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如2013年10月23日）；
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等，能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動；
5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確，必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數(shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團委印章使用規(guī)定
第一項 未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；
第二項 印章使用時，按要求正確使用，要愛護好印章，不得亂扔、亂敲印章；
第三項 非正式文件、通知，一般不加蓋團委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間：星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員：各級團總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協(xié)助老師完成所需工作；
第二項 做好保密工作；
第三項 及時跟進未完成工作；
第四項 保持辦公室干凈整潔；
第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作；
第六項 整理未歸檔文件；
第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團刊、雜志；
第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。
第九項 工作匯報，及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；
第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；
第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整）；
第十二項 認真履行值班職責(zé)，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；
第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；
第十五項 值班人員負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項 在每次會議結(jié)束后，對辦公室進行打掃；
第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛(wèi)生檢查，督促整改；
第三項 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；
第三項 每次會議結(jié)束時，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲處分；
第二項 非團委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；
第三項 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項 非團委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團委辦公室；
第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室；
第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團委委員說明理由，委員同意后，方能進入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。
第二十五條 團委例會
1、參加人員：團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記；
2、時間：原則上規(guī)定每一月召開一次，一般是周一19：00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；
地點：暫定于教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支委員）；
3、主持：團委書記；
4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會議記錄：由組織部負責(zé)做好明確的會議記錄；
第二十六條 團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會
1、參加人員：學(xué)校團委各級團總支委員；
2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；
地點：定于團委辦公室； （每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支書記，由各級團總支書記及時通知本級委員）
3、主持：團總支書記
4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會議記錄：由組織部負責(zé)做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會、內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議均由組織部負責(zé)考勤；
2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或各級團總支委員請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；
3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄，否則按缺席而論；
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格；
4、無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論，各級團總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；
2、在學(xué)生會常規(guī)工作方面，我主要抓學(xué)生會的材料上交情況、班級考核及學(xué)生會的紀律。這兩方面已經(jīng)達到了預(yù)期的效果，在職的每個學(xué)生會干部都會嚴格遵守學(xué)生會規(guī)章制度。至于材料上交情況由總院學(xué)生會的考核情況可以看出，我機械分院連續(xù)兩個月考核第一，材料基本上沒有扣分，各項工作也完成的很好?，F(xiàn)在我分院的工作基本上走上了正軌，下個學(xué)期常規(guī)工作我的目標(biāo)是各方面都能夠完成的沒有一點錯誤。
一、日常工作
秘書處部以協(xié)助系團總支、學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作的中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進本學(xué)期學(xué)生會各項工作的順利開展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協(xié)助主席團，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合，及時對學(xué)院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內(nèi)容。
3.對相關(guān)文件進行管理、存檔；督促學(xué)生會各部上交工作策劃、總結(jié)，并做好活動的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè)，師資隊伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作，準(zhǔn)備比賽所需物品，及時下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務(wù)。在運動會開始之前確認學(xué)生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結(jié)束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經(jīng)驗，以嚴謹?shù)膽B(tài)度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃，完成了活動舞臺的設(shè)計工作，并在活動當(dāng)天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會吸取教訓(xùn)，往后會更加嚴謹?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗總結(jié)
每一次工作都是一個新的起點，每一次的經(jīng)驗與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗與收獲，現(xiàn)總結(jié)如下：
1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節(jié)的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學(xué)生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用，提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足，現(xiàn)總結(jié)如下，我們會努力改正，不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導(dǎo)致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準(zhǔn)備、提前進入工作。
4.工作思想沒有得以開放，創(chuàng)新精神不夠，工作思路和方法有待進一步提高。
雖然站在了本學(xué)期的末班車上，但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年，相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學(xué)生會這個大家庭也會團結(jié)起來，共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學(xué)年第一學(xué)期工作部署
一學(xué)期學(xué)生會工作的即將結(jié)束，不僅僅需要的是總結(jié)與反省，還需要的是對未來的展望，以更好的姿態(tài)進行下一學(xué)期工作的開展。在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處工作，提高工作效率，秘書處對2019年新學(xué)期的工作做出如下計劃：
一、工作計劃
1、開新學(xué)期第一次例會，總結(jié)上學(xué)期的工作，布置本學(xué)期的工作。
2、做好學(xué)生會各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
3、及時督促宿管部、衛(wèi)生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評，并由秘書處匯總后上報團總支，并使其公開化，使系老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的開展。
4、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處將負責(zé)整理檔案以及各會議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書處傳統(tǒng)的嚴謹踏實的工作作風(fēng)與工作態(tài)度，全力配合與支持團總支和學(xué)生會工作的開展，與兄弟部門相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任務(wù)。
2、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性，組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
4、做好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。每次學(xué)生會例會，我部必須認真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細，還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好秘書處成員和系內(nèi)同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是秘書處2019學(xué)年第一學(xué)期的工作計劃,秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，在工作中及時總結(jié)，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下，一定能圓滿的完成工作任務(wù)。
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學(xué)期。在這段時間里，秘書處的成員團結(jié)協(xié)作，分工明確，不僅完成了本學(xué)期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經(jīng)歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協(xié)助系團總支、學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作的中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進本學(xué)期學(xué)生會各項工作的順利開展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協(xié)助主席團，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合，及時對學(xué)院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內(nèi)容。
3.對相關(guān)文件進行管理、存檔；督促學(xué)生會各部上交工作策劃、總結(jié)，并做好活動的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè)，師資隊伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作，準(zhǔn)備比賽所需物品，及時下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務(wù)。在運動會開始之前確認學(xué)生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結(jié)束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經(jīng)驗，以嚴謹?shù)膽B(tài)度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃，完成了活動舞臺的設(shè)計工作，并在活動當(dāng)天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會吸取教訓(xùn)，往后會更加嚴謹?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗總結(jié)
每一次工作都是一個新的起點，每一次的經(jīng)驗與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗與收獲，現(xiàn)總結(jié)如下：
1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節(jié)的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學(xué)生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用，提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足，現(xiàn)總結(jié)如下，我們會努力改正，不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導(dǎo)致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。
思想上：
融入到學(xué)習(xí)科技部這一個新的集體中，首先我會從思想上重視起來。端正自己的思想態(tài)度，為集體考慮。追求提高自我，完善自我，提升各方面素質(zhì)。抱著一顆真誠的心協(xié)助老師們工作，為我系同學(xué)們服務(wù)。
工作上：
1、認真對待學(xué)習(xí)科技部的大小工作，不因事小而懈怠。
2、按時按質(zhì)按量完成自己份內(nèi)的工作和師哥師姐要求做的大小事務(wù)。
3、團結(jié)部中同學(xué)，共同努力，把工作做得更好。
4、和部中同學(xué)積極籌劃各項活動，如果有機會自己積極參加，努力做的更好。
5、工作分清輕重緩急，做到有條不紊。
6、正確對待學(xué)校老師，師哥師姐和同學(xué)們的批評與意見。有則改之無則加勉。
7、多同老師交流，認真輔助老師工作。
學(xué)習(xí)上：
既然加入學(xué)習(xí)科技部在學(xué)習(xí)上就要更加努力，抓緊，不能松懈。首先要嚴于律己，在學(xué)習(xí)上對自己嚴格要求。學(xué)生以學(xué)習(xí)為天職，在大學(xué)里學(xué)習(xí)同樣不能懈怠。保持一顆進取的心，處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。團結(jié)班內(nèi)同學(xué)，共同營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
在這一學(xué)期里，我會腳踏實地，在學(xué)習(xí)科技部里認真很工作，不斷鍛煉自己，提高自己，完善自己。爭取在畢業(yè)時百尺竿頭更進一步。
20xx學(xué)生會干事工作計劃范本（二）
一指導(dǎo)思想及目標(biāo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué)，為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù)，為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實，為了自己學(xué)有所成，嚴格要求自己認認真真，踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學(xué)習(xí)生活，努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室干事。
二主要工作任務(wù)
1每周一晚九點三十分，在南304準(zhǔn)時參加例會，認真做會議記錄，做好會議通知和會場布置工作。
2多學(xué)多看在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。
3在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。
4協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
5定期了解各部門工作進程，期末交學(xué)生會主席團，由此形成學(xué)生會工作總結(jié)，并以此作為部門考核內(nèi)容之
6負責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)系和來客接待工作。
7負責(zé)學(xué)生會倉庫公共物品的管理。
8負責(zé)學(xué)生會印章管理。
9負責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團，學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
11完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
12配合xx大學(xué)學(xué)生會及xx學(xué)院學(xué)生會各個部門的工作。
三個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境，包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等，尤其是人文環(huán)境，包括各部成員之間干事與部長、副部長間，以及各部門的設(shè)置和功能，學(xué)生會的功能等，這是開展工作的前提：注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感，珍惜機會，珍惜榮譽，是我們所提供并貫徹的。
四學(xué)習(xí)管理理念
1學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2社會高速進步，學(xué)校管理快速發(fā)展，所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著"一切服務(wù)學(xué)生"的宗旨，作到快速的服務(wù)，確保學(xué)生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證，就可達到辦公室追求的工作目標(biāo)-高效。
4"友情是一筆寶貴的財富，它將使我們的工作進一步升華，更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。
20xx學(xué)生會干事工作計劃范本（三）
一、“做一名優(yōu)秀的：傳承者、實踐者、弘揚者”
作為新一代大學(xué)生，一位優(yōu)秀的學(xué)生干部，我們要把有限的時間，投入到無限的學(xué)習(xí)，工作和奉獻中去。每個人至少尋找一個夢想，有一個理由去堅強;每個人至少擁有一個夢想，見證成長讓自己感到充滿力量;如：觀看學(xué)習(xí)歷史人物愛心事跡，義務(wù)賣報增長社會經(jīng)驗，慰問孤寡老人和殘障兒童為社會獻愛心，用一顆感恩的心，回報祖國，回報社會，回報家長，圓滿完成學(xué)業(yè)
二、“新穎活動，創(chuàng)新學(xué)習(xí)”
鑒于去年的工作實踐，我發(fā)現(xiàn)我學(xué)部缺少一些學(xué)生的活動，但是過于文娛性質(zhì)的活動又費時間又費經(jīng)歷，倒不如開展一系列的學(xué)習(xí)活動來促進學(xué)生的學(xué)習(xí)，如：我們可以定時開展原創(chuàng)征文大賽，限定主題和期限，讓學(xué)生自由發(fā)揮，需要培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生的某些方面也就不言而喻了。同時，不僅是語文方面，在其他方面也可以采用同樣的方式，這樣又可以鍛煉除語文方面的其他能力了。而英語方面，我認為配合英語專業(yè)舉辦英語演講比賽就很不錯。這樣開展一系列的創(chuàng)新活動，鍛煉多方面的學(xué)習(xí)素養(yǎng)能力，必定能取得超凡的效果。
三、“樹立形象，明確職責(zé)”
在管理中，我認為我們學(xué)部團總支學(xué)生會應(yīng)該有一種標(biāo)志來使他們時刻明確自己的責(zé)任，這種標(biāo)志應(yīng)該是從兩個方面來體現(xiàn)，一個方面是學(xué)生會應(yīng)該有自己的標(biāo)志，這種標(biāo)志就像是軍人的勛章，來使別人在普通的生活中也可以知道“這就是學(xué)生會的成員，學(xué)生的”，從而使我們能夠隨時明確自己的責(zé)任，使他人的自覺性提高，也更方便我們的管理。另一方面，我認為最為重要，那就是心理上的標(biāo)志，它表現(xiàn)在對待突發(fā)事件的冷靜分析，對待惡性事件的正義與公正，對待學(xué)習(xí)工作的認真，對待倫理心理的超前，對待考驗的從容以及對待成敗的坦然等。這是我們需要進一步結(jié)合《團章》和《學(xué)生會成員工作準(zhǔn)則》等基礎(chǔ)領(lǐng)導(dǎo)綱要來培養(yǎng)的，也是我們應(yīng)該高度留意到的。
四、“一周兩小事，兩周一大事”
在同學(xué)中難免有對學(xué)校某些方面的舉措和質(zhì)疑，更有同學(xué)們大膽的想法和創(chuàng)新的思想，這些想法和看法是對學(xué)校工作前進的指南和方向，如果得到改善和實施，其中的一些創(chuàng)意必定能成為我們的亮點。而且也可以更好地服務(wù)于大眾。這樣把源源不斷的點子“取之于民，用之于民”可以克服我們以前的工作中沒有目的的管理，沒有意識地去空想等這些缺點，使管理中能夠明確解決問題的時間、方式、效率等。把解決的問題匯總分檔，還可以在以后的學(xué)生會工作中作為檔案，便于針對各種問題，采取不同措施。
五、“構(gòu)思奇妙，精美宣傳”
對于我學(xué)院的宣傳板問題，我總結(jié)出了以下幾個特點：
1.內(nèi)容平庸淺薄陳舊俗氣;
2.內(nèi)容覆蓋性不強，呈現(xiàn)出應(yīng)付現(xiàn)象;
3.無大膽創(chuàng)新，距離大學(xué)生的生活較遠。
在新的一年里，我們應(yīng)該利用學(xué)部的優(yōu)勢針對這一現(xiàn)象進行改善，如：我們可以自己定制新穎的主題讓宣傳部成員協(xié)助、指導(dǎo)并監(jiān)督完成宣傳板。
六、“寧精勿雜，抓住中心”
1、繼續(xù)完善并落實學(xué)生會各項制度
為使學(xué)生會組織具有強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力，確保學(xué)生會工作正常運行，我們在總結(jié)以往工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，進一步完善和健全學(xué)生會的各項工作制度和運行機制，特別是檔案管理制度、會議制度財務(wù)管理制度以及辦公室值班制度及工作貫徹執(zhí)行制度等等，加強內(nèi)部建設(shè)。在第一學(xué)期實施的過程中，已經(jīng)顯露出這些制度仍然存在不適應(yīng)和待加強落實的地方，因此我們找到自己的短處并吸收和采納好的意見和建議，制定《團總支學(xué)生會工作要求》，建議并加強執(zhí)行力度。
2、抓緊對學(xué)生會干事的指導(dǎo)工作，加強彼此的交流和聯(lián)系
我們將在本學(xué)期加強對學(xué)生會干事工作的指導(dǎo)，通過更廣的途徑、更新的形式去了解學(xué)生會的工作情況，聽取他們對學(xué)部團總支學(xué)生會工作的意見及建議，例如組織各部長參加各學(xué)部學(xué)生會的重要工作會議、制定并實施各部門干事蹲點制度、充分利用學(xué)生會，展開多種形式的交流活動，如部長聯(lián)席會議、部門擴大會議、調(diào)研活動等，去促進彼此間的聯(lián)系，使整個團總支學(xué)生會系統(tǒng)更加有效率地運作，增強團總支學(xué)生會系統(tǒng)的凝聚力。
3、開展一系列調(diào)研工作，加強學(xué)生會與同學(xué)的聯(lián)系
為廣泛聽取同學(xué)們對學(xué)生會的意見，及時了解同學(xué)們所需，集思廣益，加強學(xué)生會與同學(xué)的聯(lián)系，我們有組織、有計劃地開展一系列調(diào)研工作。我們將以外聯(lián)部和學(xué)通部為基礎(chǔ)，制定詳細的調(diào)研工作計劃，注重于調(diào)研的實效性、廣泛性和深刻性，盡量調(diào)動整個學(xué)生會系統(tǒng)的力量，聆聽多方面的聲音。真正意思上使學(xué)生會與廣大學(xué)生走到一起去。
4、抓好學(xué)生會的宣傳工作，加快學(xué)生會工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
本學(xué)期我們將會開展一系列大型活動，包括：迎新活動.學(xué)生會調(diào)研活動.學(xué)部間的聯(lián)儀活動.院系學(xué)生會聯(lián)儀活動.學(xué)部工作交流活動.院系招聘會.生活與宿保評優(yōu)等等，為擴大我們系學(xué)生會在全校范圍的影響，必須充分利用藝術(shù)系狠抓宣傳工作，充分利用宣傳欄、海報、學(xué)院與學(xué)部網(wǎng)頁等宣傳途徑，并加強與校廣播臺等媒體的合作，拓寬我們的宣傳領(lǐng)域。
5、開展班級評優(yōu)及優(yōu)秀學(xué)生會干事部長評優(yōu)工作
我們將在總結(jié)學(xué)部成立兩年來的評優(yōu)經(jīng)驗的同時進一步完善評優(yōu)制度，認真完善各項評比競爭機制，制定“評優(yōu)工作進展計劃”，并廣泛聽取學(xué)生會干事成員的意見，將評比準(zhǔn)則合理化，把評優(yōu)工作做到公開、公正、公平，使各班級組織進一步煥發(fā)活力，全面促進我學(xué)部團總支學(xué)生會系統(tǒng)工作的開展。
以上幾個方面既是我大膽嘗試的策劃，也是我在以往的工作中發(fā)現(xiàn)的問題，所以，我們?nèi)沃囟肋h，要關(guān)注的內(nèi)容的確很多。但是，我們?nèi)砸局皩幎辔痣s，抓住中心”這一宗旨去更好地履行我們的職責(zé)，避免我們的團隊出現(xiàn)內(nèi)部的紊亂，造成管理的困難。為此我制定了以下各部工作計劃(要點)：
(一)辦公室
1、定期整理歸納工作資料(包括計劃書、工作總結(jié)、會議記錄等);
2、改善辦公室環(huán)境，加強辦公室管理，制定《部門工作職責(zé)與規(guī)范》;
3、做好學(xué)生會值班及簽到的檢查工作和督促工作
4、開展學(xué)生會干部年度評優(yōu)工作時，檢查各干事在一學(xué)年中違規(guī)違紀行為，作為重點參考;
5、做好學(xué)生會換屆選舉工作
(二)學(xué)習(xí)科技部
1、組織學(xué)生會調(diào)研活動工作;
2、學(xué)生會查課工作的安排及匯報，要做到出現(xiàn)問題第一時間報到各輔導(dǎo)員手中，并做好紀錄交系總支審查
3、做好辯論賽的安排工作，及時掌握社會和學(xué)科動向，以便為為辯論賽做好準(zhǔn)備工作。
4、在學(xué)生會網(wǎng)上開辟“大學(xué)生論壇”，緊跟時事熱點、校園熱點，開設(shè)不同專題，并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)第一，其他第二;
(三)學(xué)生會宣傳部
1、更高質(zhì)高效傳達學(xué)生會工作和活動，做好學(xué)生會各項活動的宣傳工作，包括迎新納新.迎新晚會.活動.趣運動會.院系招聘會.雙評等等系列宣傳任務(wù);
2、做好系學(xué)生會網(wǎng)站的更新工作
3、舉行書法培訓(xùn)課，提高宣傳部干事的書法水平，并在培訓(xùn)過程中加強溝通。
團總支宣傳部
1、做好院系各大事情的新聞紀錄，好的事跡，及時在學(xué)院網(wǎng)站發(fā)表
2、繼續(xù)做好宣傳欄管理工作，包括宣傳欄規(guī)范使用、借用條例、檢查登記以及宣傳維護工作;
3、追蹤報道學(xué)生會系統(tǒng)活動，搞好網(wǎng)站宣傳工作。
(四)體育部
1、舉辦好系籃球賽相關(guān)工作，把高水平籃球運動員登記，為?；@球賽做準(zhǔn)備
2、好運動員的選拔與培訓(xùn)
3、做好院運動會的工作，相應(yīng)結(jié)果及時匯報
(五)外聯(lián)部
1、做好學(xué)生會的外聯(lián)工作，并加強實踐，深入到社會，為同學(xué)提供更多的社會實踐機會;
2、舉辦大型聯(lián)儀活動，讓學(xué)生們的活動更加豐富多采
3、收集并統(tǒng)計出各院系學(xué)生會擁有的音像器材的種類及數(shù)量，并編制成表，方便學(xué)生會系統(tǒng)開展活動時租借音像器材。
4、做好與個系外聯(lián)部幾公關(guān)部的溝通幾交流
5、院系各部門聯(lián)系方式的收集
(六)組織部
1、做好新生團員的登記工作，并及時的掌握各班團支書的聯(lián)系方式并與以存擋
2、組織并協(xié)調(diào)外聯(lián)部組織好系學(xué)生會各種活動
3、做好團費的收繳工作，并及時掌握學(xué)生的各團員證件及檔案的管理
(七)女生部
1、不斷突破、創(chuàng)新，組織開展一系列具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動。今年，我們將會大力提倡男女生共同參與，增進男女生之間的了解與溝通;
2、繼續(xù)關(guān)注全校女生的情況，并充分利用學(xué)生會網(wǎng)站這一資源，在學(xué)生會網(wǎng)站上開設(shè)女生信箱，鼓勵廣大女生以上網(wǎng)投稿等方式傾訴心聲，我們會及時向有關(guān)部門反映廣大女生的實際意愿和需要，維護廣大女生的權(quán)益。
其他常規(guī)性工作
一年前，我們“援愛”暑期社會實踐小分隊走進災(zāi)區(qū)，對家庭受災(zāi)同學(xué)的生活和心理進行深入調(diào)查，及時了解了他們的心理和生活狀況。并以此為依據(jù)，組織開展了心理咨詢活動，幫助他們恢復(fù)正常的心理狀況。以此掌握同學(xué)們的基本狀況，為他們提供力所能及的幫助，為抗震救災(zāi)貢獻我系的一份力量。同時也為學(xué)院救助受災(zāi)同學(xué)提供了部分依據(jù)和參考。
時隔一年，災(zāi)區(qū)重建的情況如何，災(zāi)區(qū)人們的生活情況如何，一直牽動著我們的心。目前，抗震救災(zāi)工作已取得重大階段性勝利。為了了解當(dāng)?shù)氐臑?zāi)后重建情況，尤其是近年來國家針對提出的新農(nóng)村建設(shè)，走“一村一品”特色農(nóng)業(yè)道路，為了對重建工作和發(fā)展做出可行性建議，為災(zāi)區(qū)的重建提供一些有價值的資料，盡一份當(dāng)代大學(xué)生該盡的義務(wù)，同時也是弘揚偉大的抗震救災(zāi)精神。我系積極籌劃組建在校大學(xué)生赴德陽災(zāi)區(qū)抗震救災(zāi)志愿服務(wù)團，引導(dǎo)他們開展關(guān)于災(zāi)區(qū)重建及災(zāi)區(qū)群眾生產(chǎn)生活的調(diào)查，支持災(zāi)區(qū)人民重建家園。
此次暑期社會實踐，由四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委主辦，化學(xué)工程系承辦的“援愛”暑期社會實踐團隊，將在四川省德陽地區(qū)進行深入調(diào)查記錄，旨在培養(yǎng)“理想遠大、信念堅定，品德高尚、意志頑強，視野開闊、知識豐富，開拓進取、艱苦創(chuàng)業(yè)”的新一代青年，進一步增強青年學(xué)生投身災(zāi)區(qū)重建，全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建和諧社會偉大實踐的責(zé)任感和使命感。引導(dǎo)全社會樹立互幫互助的良好風(fēng)氣，增強民族凝聚力，為共建社會主義和諧社會、社會主義新農(nóng)村建設(shè)添磚加瓦。、
很榮幸我能擔(dān)任我系實踐分隊項目負責(zé)人，參與該實踐項目的6位成員均通過我系團總支的嚴格選拔，此次實踐活動，我主要負責(zé)前期策劃、實踐過程中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作以及后期圖像總結(jié)資料的制作。
一、前期策劃
我系黨總支、團總支和實踐分隊成員通過多次會議，最終確定項目立項和實踐主題，圍繞此項目、主題，我將實踐策劃為“三步走”，即：前期準(zhǔn)備、實施階段、實踐成果展示。以前期準(zhǔn)備為基礎(chǔ)，以實施階段為核心，以成果展示為重點。
1、前期準(zhǔn)備。分為實踐動員會、聯(lián)系實踐地、實踐成員培訓(xùn)、前期調(diào)查材料準(zhǔn)備四項工作。
2、實施階段。結(jié)合實際情況，在團總支的指導(dǎo)下，我將其分為假期前準(zhǔn)備、假期中調(diào)查和假期返?？偨Y(jié)。
3、實踐成果展示。整理實踐過程中搜集的所有文字、影像資料，形成社會實踐調(diào)查報告初稿。并在化學(xué)工程系團總支學(xué)生會內(nèi)部組織召開報告會、交流會、答辯會等。
各階段中的具體工作均有具體成員進行負責(zé)。
二、實踐中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
1、積極同德陽市綿竹地區(qū)遵道鎮(zhèn)團委和羅江縣金山綜合實驗區(qū)相關(guān)負責(zé)人取得聯(lián)系，爭取他們對我們此次暑期社會時間給予一定的支持與幫助。
2、在“明確責(zé)任，精心組織，抓好落實”的思想指導(dǎo)下，我實踐隊一行走訪了位于四川省德陽市的重災(zāi)區(qū)——綿竹市、羅江縣，為期一周。分別走訪了綿竹市遵道鎮(zhèn)棚花村、羅江縣金山鎮(zhèn)綜合實驗區(qū)。
3、由于最近地震災(zāi)區(qū)余震頻發(fā)，在指導(dǎo)老師考慮到全體隊員的安全問題，最后，通過和全體隊員的協(xié)商下，思想?yún)R報專題決定采取集中與分散的方式對震后社會主義新農(nóng)村建設(shè)進行實踐調(diào)查，隊員回到自己所在地方了解當(dāng)?shù)匦罗r(nóng)村建設(shè)的一些基本情況。
4、20xx年07月09日下午，在指導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下，在團隊全體成員的共同努力下，我們?yōu)槠谝恢艿氖钇谏鐣嵺`也就告一段落，指導(dǎo)老師為我們開了一個短會后，我們就地解散。
三、實踐成果展示
二、活動意義與目的
1.激發(fā)同學(xué)們的想象力和創(chuàng)造力
2.給同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自己的平臺
3.豐富同學(xué)們的課余生活
4.可以在活動中增加同學(xué)感情
5.展現(xiàn)商務(wù)系學(xué)生的精彩風(fēng)貌。
6.五化中“美化”
主辦單位：商務(wù)系團總支
三、活動名稱： “星空瓶”DIY
四、活動時間：暫定
五、活動地點：商務(wù)系一樓展廳
六、“星空瓶”制作過程
分類2種
星星瓶1.把海洋寶寶泡大，把顏色分開。
2.把泡好的同一種海洋寶寶放入針筒，再注射入瓶子內(nèi)（要夜光的，可放夜光砂）。無針筒可用手弄碎，也可直接放入整粒海洋寶寶。重復(fù)這一過程
3.瓶子間都會有空隙，可以選擇加入少許水（如果要加水，放一種顏色的時候放一點，如果最后做完才加水，下面就沒有水的了）。
星云瓶1.在瓶內(nèi)加顏料（閃粉可以選擇加或不加，顏料一定要加）。
2.攪拌均勻。
3.放入棉花（棉花不要超過水）。
4.加水放入第2種顏色，加棉花（要夜光的，可放夜光砂）。重復(fù)這一過程
七、具體流程策劃
前期（場地布置好后）
1.選手簽到。
2.在桌子上放一個成品
3.由主持人先介紹在場各位老師，之后由按11屆到14屆班的順序抽簽來進行選材料。
材料:分14組，其它材料，水可去洗手間（1.2.6.8.11.13號，顏料，每班自己用一次性杯子裝水，去工作人員領(lǐng)取，每次用1種顏色）
其它材料選手可自備 （一包是2份夜光砂）
1號：1個方瓶子+1包棉花+1包閃粉+2個一次性杯子+2個一次性筷子+1份星云瓶制作方法。
2號：1個圓瓶子+1包棉花+2個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
3號：1個方瓶子+1包海洋寶寶+1個針筒+4個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
4號：1個圓瓶子+1包海洋寶寶+4個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
5號：1個方瓶子+1包海洋寶寶+4個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
6號：1個圓瓶子+1包棉花+1包閃粉+2個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
7號：1個方瓶子+1包海洋寶寶+4個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
8號：1個方瓶子+1包棉花+1包閃粉+2個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
9號：1個圓瓶子+1包海洋寶寶+1個針筒+4個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
10號：1個圓瓶子+1包海洋寶寶+4個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
11號:1個方瓶子+1包棉花+1包閃粉+2個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
12號:1個圓瓶子+1包海洋寶寶+4個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
13號:1個圓瓶子+1包棉花+2個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星云瓶制作方法。
14號:1個方瓶子+1包海洋寶寶+4個一次性杯子+2個一次性筷子+1份夜光砂+1份星星瓶制作方法。
4.作品打分。
制作中
工作人員維持現(xiàn)場秩序，保證比賽過程井然有序。參賽選手不得到其他選手處搗亂，交上作品后，打掃干凈自己的場地。
（注：參賽選手不可亂拿團委材料，選手互相交換材料，必選雙方同意）
后期
1.學(xué)習(xí)部整理評委所打分數(shù)并統(tǒng)計。
2.策劃部負責(zé)整場比賽的攝影工作。
3.全體工作人員整理會場。
4.宣傳部寫新聞稿。
5.學(xué)習(xí)部制作獎狀（創(chuàng)意獎一名，優(yōu)秀獎2名）并打印。
6.作品還至各班。
八、預(yù)算
網(wǎng)購 1.夜光砂2.5元*7包 共17.5 2. 4個方形瓶+4園瓶+20海洋寶寶 共32元 3.一次性筷子65雙 9.9元 4.2針管+10海洋寶寶+1瓶子 14.5元 5.3方瓶子+3圓瓶+8棉花+4粉+12色顏料 共34元 6.一次性杯子100只 9.9
17.5+32+9.9+14.5+34+9.9=117.8
九、評分標(biāo)準(zhǔn)
十、組織管理
通知工作
1.由策劃部擬定通知、報名表、一份手抄報并打?。ㄗⅲ菏殖瓐筚N超市門口，不下發(fā)），下發(fā)各班級。
2. 由宣傳部人員通知各班團支書負責(zé)本班報名工作(每班2人）。（考慮到有些人不知道什么活動，而喪失積極性，宣傳部通知時可拿成品宣傳。）
3. 宣傳部收集每班選手名單并制作表格。
4. 由學(xué)習(xí)部負責(zé)制作評分表格、星空瓶制作說明（8份星星瓶，6份星空瓶）、橫幅并打印。
聯(lián)系工作
1. 參賽選手的確定與聯(lián)系。
2. 主持人的挑選、聯(lián)系 。
3. 比賽評委的聯(lián)系。
4.參賽選手的安排。
前期準(zhǔn)備
1召開商務(wù)系團委全體人員會議，討論活動的各個環(huán)節(jié)，商定出活動的具體方案，人員分工等具體事宜,提前做好要用的抽簽紙和盒，泡大的海洋寶寶、加寫有班級的紙和話筒。
2聯(lián)系相關(guān)部門，與各部門做好協(xié)商，準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施。
注：活動下午舉辦，中午提前集合做好準(zhǔn)備，布置場地。
十一、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)
1.瓶子輕拿輕放。
2.團委有事人員提前與部長請假。
3.工作人員必須懷有高度責(zé)任感，認真順利完成各項工作，如有不能解決的問題，請教部長。
4.工作人員必須明確各自任務(wù)，不明白時及時詢問。
5.及時向負責(zé)人匯報工作進度，以便及時了解工作情況。
6.所有經(jīng)費開支報表，并提供相應(yīng)發(fā)票。
7.工作人員注意文明禮貌。
8.主持人要自己做好主持詞，注意調(diào)動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備，避免出現(xiàn)冷場尷尬的局面。
9.維持秩序人員要保證會場秩序良好。
十二、獎項設(shè)置
1.創(chuàng)意獎一名（獲獎證書一份）
2.優(yōu)秀獎2名（獲獎證書一份）
十三、活動負責(zé)人與參與人員
商務(wù)系團委和學(xué)生會
十四、應(yīng)急預(yù)案
1. 如果在活動當(dāng)天，有玻璃破裂的情況，立馬上報部長辦公室主任，以及老師。
2. 如果活動當(dāng)天沒有桌子，場地可改為某班教室。
3. 如果活動當(dāng)天，評委老師有事，可先收作品放置團委或別處，之后再請老師打分。
4. 如果活動當(dāng)天，參賽選手打破、遺失材料，如可以補救，繼續(xù)比賽，不可以，及為棄權(quán)。
5. 如若團委材料缺失、缺少，立馬上報部長、辦公室主任，以及老師。之后可以補救補救，不可以，就重新安排抽簽材料。
十五、評分標(biāo)準(zhǔn)
1.創(chuàng)意20分
2.色彩搭配20分
3.美觀度20分
4.紀律及聽從團委安排10分
5.場地衛(wèi)生10分
6.觀賞價值20分
十六、安全防護
1.如果在活動當(dāng)天，有玻璃瓶破碎，應(yīng)當(dāng)用掃把掃掉，不能用手碰。
2.如果活動當(dāng)天發(fā)生操作不當(dāng)，導(dǎo)致意外，應(yīng)及時送往醫(yī)務(wù)室。
在領(lǐng)到學(xué)習(xí)材料和讀書筆記后，各團支部便積極有序地開展豐富多彩的活動，把“團員學(xué)習(xí)“八榮八恥”心得體會培養(yǎng)社會主義榮辱觀活動”落到實處，取得實效。
由于級學(xué)生正在實習(xí)階段，活動開展受到一定的限制，但各團支部書記還是盡最大努力，利用晚上和周四例會時間組織同學(xué)集體學(xué)習(xí)《團員學(xué)習(xí)“八榮八恥”心得體會培養(yǎng)社會主義榮辱觀學(xué)習(xí)材料》，使同學(xué)們在思想上得到了一次洗禮，通過學(xué)習(xí)材料，反省自身不足，及時彌補。
級四個團支部聯(lián)合開展活動，嚴格點名制度，確保每次活動順利進行，每次由一個團支部負責(zé)聯(lián)系教室、租借影碟，分別于月日、日、日、日在電教室觀看了影片《五月、八月》、《紅河谷》、《沖出亞馬遜》、《地道戰(zhàn)》等愛國影片，這幾部影片從不同角度反映了我國人民的愛國情結(jié)，很多場面感人淚下。通過這種生動直觀的學(xué)習(xí)教育，使人印象深刻，銘記于心。同學(xué)們紛紛表示出極大的愛國熱情，更加主動積極地配合團員先進性活動的開展。
月日，級共同組織各支部團員到英雄山革命烈士紀念塔，進行版權(quán)所有了一次入團宣誓儀式。儀式結(jié)束后，同學(xué)們還到革命烈士陵園為長眠在此的烈士們敬獻白花。在這種嚴肅靜穆的環(huán)境中，同學(xué)們的心靈得到了一次升華。大家表示將把烈士們的這種革命精神體現(xiàn)到以后學(xué)習(xí)、生活中，使自己各方面得到提高，讓這次團員學(xué)習(xí)“八榮八恥”心得體會培養(yǎng)社會主義榮辱觀活動真正落到實處。
級各團支部在開展集體活動的同時，也在各支部內(nèi)部開展了豐富多彩的活動，體現(xiàn)班級特色。級油畫班還與山東大學(xué)聯(lián)系，準(zhǔn)備配合山大管理學(xué)院學(xué)生會組織開展一次由山大主辦、山東師范大學(xué)協(xié)辦的“泉城廣場汽車容載量大賽”。級國畫班還發(fā)揮專業(yè)特長，舉辦了硬筆、軟筆書法和篆刻評比，并將選取優(yōu)秀作品制作成一幅宣傳海報。此外，級國畫班還制作了在月日英雄山革命烈士紀念塔的宣誓儀式上所用的白花。級綜合繪畫班組織了班級同學(xué)開展了一次小型的討論會，讓同學(xué)們自由交流在此次團員學(xué)習(xí)“八榮八恥”心得體會培養(yǎng)社會主義榮辱觀活動中的體會、感想。級藝術(shù)設(shè)計班組織班級同學(xué)學(xué)唱了愛國歌曲《紅旗飄飄》，調(diào)動起大家的愛國熱情。
1、在比賽前期，參賽選手都要進行相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)，然后經(jīng)過初賽淘汰的形式進入決賽，這樣使每位選手都能公平的接受培訓(xùn)與競爭；提前準(zhǔn)備好比賽需要的電子元件材料、工具及大賽當(dāng)天需要的一切設(shè)備；提前通知好參賽選手的比賽時間，讓其有足夠的時間做好參賽準(zhǔn)備。
2、在活動結(jié)束后，工作人員都能夠堅持、積極清理現(xiàn)場，保持場地的清潔，及歸還一切工具設(shè)備?？傮w上來看，后期工作是做的非常好的，值得表揚。希望能夠繼續(xù)保持，有始有終、認認真真的完成每一項工作任務(wù)。
3、由于本次活動是由我系團總支與學(xué)生分會一起聯(lián)合舉辦的，因而通過本次大賽充分體現(xiàn)出選手、各部門工作人員之間的相互協(xié)作、相互配合的集體團結(jié)精神，也突出了和諧共贏的宗旨。
4、通過這次的技能競賽，不僅向同學(xué)們展示了我系同學(xué)的技能實力，讓我們更加的了解自己的專業(yè)知識，使我們能夠更好的把握未來的工作方向；而且也充分展示了我系同學(xué)們的學(xué)習(xí)成果和專業(yè)技能水平，同時也促進了學(xué)院比技能、促成長的良好學(xué)風(fēng)校風(fēng)的形成。
二、在活動中存在的不足之處
1、 在比賽當(dāng)天中午布置完比賽場地后，由于大部分部員下午都有課，剩下一小部分沒課的部員看守場地；也由于當(dāng)天的天氣有些許悶熱，致使工作人員在比賽過程中顯得特別的累與疲倦。所以，希望在以后的活動中能夠吸取教訓(xùn)，陳列出一份時間安排工作表，讓每位工作人員在得到適當(dāng)?shù)男菹r間后，仍能加倍精神去完成、協(xié)助活動的展開。
2、由于比賽前期的宣傳工作做的不夠到位，致使在比賽當(dāng)天，我系各班同學(xué)不能夠全都準(zhǔn)時參加；提前安排好的考勤工作人員，基本上都能堅守自己的工作崗位，但很多同學(xué)在宣布比賽開始后就走了，由于無法制止同學(xué)們的擅自離開，致使大賽還沒有結(jié)束，同學(xué)們都幾乎走光了。
3、會場秩序混亂。在互動環(huán)節(jié)的過程中，有部分同學(xué)私自進入比賽場地，觀看選手比賽，影響到選手，現(xiàn)場維持秩序的工作人員未能及時維護好秩序。希望工作人員在以后能夠始終堅守好自己的工作崗位，同時協(xié)助其他的工作人員，一同維護秩序，讓活動能夠順利開展。
二、團委學(xué)習(xí)部：
分團委學(xué)習(xí)部主要負責(zé)調(diào)查掌握各支部團員思想狀況，用正確的思想輿論引導(dǎo)青年，并及時將各支部團員的思想狀況反饋給團總支；分團委學(xué)習(xí)部通過每周都固定開展的政治學(xué)習(xí)，達到正確引導(dǎo)各支部團員思想觀念的目的；負責(zé)分團委策劃組織開展的學(xué)術(shù)性活動等工作。
三、團委宣傳部：
共青團的宣傳工作是團組織教育引導(dǎo)青年的一項重要工作，分團委宣傳部是團的思想宣傳工作機構(gòu)，是團組織主管宣傳、思想教育工作的職能部門；認真貫徹執(zhí)行上級的宣傳方針和政策，做好日常宣傳工作；協(xié)調(diào)分團委對外宣傳工作并配合我系各部門做好每項活動的宣傳報道工作；做好校報、團刊、廣播站的宣傳協(xié)調(diào)等工作。
四、團委活動部：
分團委活動部主要負責(zé)協(xié)調(diào)我系舉辦的各項活動，是我系舉辦各項活動的承辦者；并負責(zé)各項活動所需器械的搬卸及音響等器具的調(diào)試工作；策劃組織寒暑假個人社會實踐活動及學(xué)院每年“藏龍之星”的我系初選工作；協(xié)助分團委其它部門做好分團委的相關(guān)工作。
學(xué)生會
一．秘書處工作職責(zé)：
1、完成系領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員老師交付的各項任務(wù)。
2、收集和整理學(xué)生會個檢查部門的工作材料，并做好操行分的錄入。
3、負責(zé)日常辦公事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，保障工作的順利開展。
4、及時登記文件遞交相關(guān)負責(zé)老師及各學(xué)生會負責(zé)人。
5、負責(zé)學(xué)生會會議記錄，做好文件摘錄和落實情況登記；需下發(fā)的通知和文件及時發(fā)送的各相關(guān)部門。
二．學(xué)習(xí)部工作職責(zé)：
1、深入各年級、班級廣泛聽取學(xué)生對學(xué)習(xí)的意見和建議，主動向本系領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)老師反映情況。
2、積極配合教學(xué)老師工作，負責(zé)監(jiān)督早自習(xí)的學(xué)習(xí)氣氛，并檢查早自習(xí)的考勤情況。
3、總結(jié)并通報全系學(xué)生每學(xué)期學(xué)習(xí)情況，做好學(xué)習(xí)情況分析及調(diào)查摸底工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)作好每學(xué)期的補考工作。做好期末迎考宣傳工作。
4、組織和開展知識競賽、實驗操作技能比武等豐富多彩、形式新穎的學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流及競賽活動，營造更好的學(xué)習(xí)氛圍，力爭取得理想成績，促進師生間的交流，增進同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性。使同學(xué)們更好的融入大學(xué)生活。
三．紀檢部工作職責(zé)：
1、指導(dǎo)并督促各班紀保委員做好紀律檢查和安全保衛(wèi)工作。
2、負責(zé)組織檢查晚自習(xí)，學(xué)生大會，班會等各項紀律、考勤情況，及時提出處理意見并做好統(tǒng)計存檔工作。
3、組織監(jiān)督檢查同學(xué)的言行舉止，促進學(xué)校精神文明建設(shè)。
四．女工部工作職責(zé)：
1、指導(dǎo)并檢查各班女工委員工作，組織女生開展各項有益于寢室文化方面的活動。
2、調(diào)查了解女生思想狀況及存在的實際問題，及時向?qū)W校有關(guān)部門反映，并提出意見和建議。
3、每天進行女生宿舍內(nèi)務(wù)檢查，督促女生宿舍衛(wèi)生清掃，組織進行宿舍內(nèi)務(wù)評比。
4、協(xié)助學(xué)校維護學(xué)生宿舍樓的治安工作，做好查房記錄，保證就寢秩序。
五．外聯(lián)部工作職責(zé)：
1、在本系里舉辦活動前，外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)絡(luò)其他院系及外校有關(guān)部門同學(xué)參加活動。
2、接待外賓，在活動當(dāng)日，外聯(lián)部就負責(zé)接待其他院系及其他學(xué)校派來的代表。
3、協(xié)同學(xué)生會其它各部門，負責(zé)其院內(nèi)外活動的前期聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、與校外企聯(lián)系，在我院合作開展活動。維持并發(fā)展同企業(yè)之間的關(guān)系為學(xué)生會的大型活動提供資金支持，繁榮校園文化。
六．文藝部工作職責(zé)：
1、定期開展形式多樣的文藝活動，如組織舉辦聯(lián)歡會、歌詠比賽、迎新晚會等活動，豐富同學(xué)們的課余生活。做好活動的一切準(zhǔn)備工作與總結(jié).
2、推陳出新，努力開創(chuàng)和組織參加學(xué)校的各項文藝比賽和重大節(jié)日的文藝匯演。
3、協(xié)助團委組織活動，加強與團委學(xué)生會其他部門的合作與溝通，充分發(fā)揮文藝部的優(yōu)勢。
七．體育部工作職責(zé)：
1、指導(dǎo)和支持各班級體育委員工作，認真做好每年一度的新生廣播體操的訓(xùn)練工作。
2、檢查和督促日常早操的考勤、評比工作。
3、負責(zé)學(xué)校和系大型活動時場地的安排并各班級進退場的秩序。
4、每學(xué)期要適當(dāng)?shù)陌才乓恍┘w活動,比如籃球比賽，拔河,羽毛球,乒乓球等。每學(xué)期的籃球比賽是重點,要制定好評分的規(guī)則以及裁判等要安排到位。
5、比賽如需獎品的,要先將預(yù)算和詳細的獎品項目制定出來,并交由主席團審核。
八．宿管部工作職責(zé)：
1、指導(dǎo)各班宿管委員開展工作，做好查房記錄，保證就寢秩序，并及時向老師匯報情況。
2、協(xié)助學(xué)校維護學(xué)生宿舍樓的治安工作，向?qū)W校反映宿舍安全設(shè)施有關(guān)問題，時刻關(guān)注宿舍用電、用水等的安全問題。
3、督促和指導(dǎo)宿舍成員對宿舍的清掃，保持宿舍衛(wèi)生，做好定期檢查衛(wèi)生及內(nèi)務(wù)的整理狀況。
4、組織評比宿舍，宣傳、推廣“星級宿舍”和“星級個人”的評選。
九．生活部工作職責(zé)：
1、負責(zé)每學(xué)期獎學(xué)金、助學(xué)金及相關(guān)獎金的通知、分發(fā)。
2、負責(zé)我系學(xué)生加入保險后的醫(yī)療費用報銷。
3、負責(zé)收集和整理學(xué)生貧困材料。
十．勤工助學(xué)部工作職責(zé)：
1、負責(zé)班級衛(wèi)生大掃除的檢查與評定。
2、分配學(xué)院提供的勤工儉學(xué)工作崗位。
3、對學(xué)校參加勤工助學(xué)的同學(xué)進行統(tǒng)計、管理以及傳達相關(guān)信息，并及時發(fā)現(xiàn)同學(xué)們在工作中遇到的各種問題，力求及時解決。
十一.心理健康部工作職責(zé)：
1、進行心理健康知識的普及及宣傳工作，向?qū)W生傳授心理健康調(diào)適方法，緩解心理困擾和心理壓力。
2、組織各種心理講座及培訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生良好的心理素質(zhì)和自尊、自愛、自律、自強的優(yōu)良品格，提高大學(xué)生心理素質(zhì)。
3、組織開展心理方面的活動，全面提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)，促進大學(xué)生思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和身心健康素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二.宣傳部工作職責(zé)：
1、指導(dǎo)和組織各班宣傳委員工作。
2、督促各班做好墻報、黑板報等宣傳工作，并進行檢查評比。
3、開展書法、美術(shù)字、繪畫培訓(xùn)及相關(guān)比賽活動，充實宣傳力量。
4、制作各種活動的宣傳海報及橫幅，布置學(xué)校團委及學(xué)生會舉行的各種活動的背景及各種展覽活動。
十三.學(xué)生自助協(xié)會工作職責(zé)：
1、宣傳和組織學(xué)生貢獻愛心，針對家庭貧困，生活條件差的學(xué)生進行資助。
2、對于每次的愛心活動，將募捐的善款以及物品進行合理分配、保管。并統(tǒng)計和整理貢獻愛心的學(xué)生名單，及時向有關(guān)老師匯報。
十四.就業(yè)信息部工作職責(zé)：
1、建立畢業(yè)生資源狀況數(shù)據(jù)庫。
