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二、財務(wù)管理建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)兩者之間的關(guān)系
財務(wù)管理和企業(yè)文化之間有著緊密的聯(lián)系。企業(yè)的核心是企業(yè)文化的建立,在整個企業(yè)發(fā)展過程中扮演著重要的角色。
(一)財務(wù)管理最核心的內(nèi)容就是企業(yè)文化并且對財務(wù)管理制度的建立有重要的決定作用
企業(yè)文化指導(dǎo)財務(wù)管理制度的制定,是企業(yè)的核心,同時企業(yè)文化的體現(xiàn)需要財務(wù)管理做為一種介質(zhì)。企業(yè)能否正常經(jīng)營并得到高效的回報,取決于正確的準(zhǔn)則和精神指導(dǎo),這樣才能調(diào)動員工的積極性和自覺性,加強員工之間的交流合作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。企業(yè)文化里面最關(guān)注的是它是否追求和企業(yè)財務(wù)管理制度一致性,這不僅能夠讓企業(yè)獲得很大收益,更重要的是讓每個員工都能夠從中收益。財務(wù)管理制度的制定需要以企業(yè)文化為基石,唯有合適的企業(yè)文化,方可更好的建立財務(wù)制度。總之財務(wù)管理建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)兩者之間不可分開的。
(二)企業(yè)文化的實施以財務(wù)管理作為平臺,加強財務(wù)管理有利于企業(yè)文化的實施
企業(yè)文化能否有效實施需要決定于財務(wù)管理的好壞。因為財務(wù)管理制度是建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)之上,所以企業(yè)可以通過企業(yè)的財務(wù)管理制度這一平臺來推動企業(yè)文化的傳播。可以說,企業(yè)財務(wù)管理制度落到實處是企業(yè)文化的一種表現(xiàn),它能夠?qū)⑵髽I(yè)文化有形體現(xiàn)出來,使得文化這一無形的內(nèi)容落實到企業(yè)職能中。
三、如何加強財務(wù)管理來有效促進企業(yè)文化建設(shè)
建立合適的財務(wù)文化、完善財務(wù)組織結(jié)構(gòu)化以及加強人性化管理模式的建設(shè)都有利于加強財務(wù)管理。
(一)樹立強化風(fēng)險的理念,創(chuàng)建注重風(fēng)險管理和效益管理的財務(wù)文化
企業(yè)文化在企業(yè)的財務(wù)管理中占據(jù)了重要的作用,不僅能夠正確的指導(dǎo)公司的未來財務(wù)發(fā)展方向,更能夠通過文化的魅力來感染更多的企業(yè)員工,能夠給企業(yè)的財務(wù)人員樹立一個非常好的榜樣。隨著企業(yè)的競爭日益激烈,企業(yè)需要更為高效的利用自身的財務(wù)資源,來提高企業(yè)財務(wù)資源的配置效率。在這種大環(huán)境影響下,企業(yè)財務(wù)應(yīng)財務(wù)管理的風(fēng)險應(yīng)對能力,提高財務(wù)管理的效率。同時能夠準(zhǔn)確把握市場的需求,為企業(yè)決策提供有力依據(jù),使企業(yè)科學(xué)化,高速化運作,使企業(yè)文化能夠有效的貫徹。
(二)考慮多方面的利益,創(chuàng)建多元化的財務(wù)目標(biāo)
在多元化的社會中,只有多方面的考慮利益相關(guān),提高自身多方面的收入,建立起多元化的財務(wù)目標(biāo)才能使企業(yè)立于不敗之地,在激烈的競爭之中打敗自己的對手。因此企業(yè)在設(shè)立財務(wù)目標(biāo)時應(yīng)考慮到利益相關(guān)者的自身需求,通過將這些利益相關(guān)者的利益結(jié)合在一起,多種方式去發(fā)放配置資源,體現(xiàn)出高效利用資源的理念。
(三)優(yōu)化管理模式,有步驟地進行人本化財務(wù)管理
在企業(yè)文化重點強調(diào)的一點是要尊重其他人,這也是人們?yōu)橹畩^斗的一個目標(biāo),能夠不斷促使人們的行為能夠迎合當(dāng)前財務(wù)管理的一些需求,這也是一種新的發(fā)展模式,對未來起了一個重要的指導(dǎo)作用,更能推動企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理需采取多樣化措施來實施企業(yè)的創(chuàng)新建設(shè),加大對產(chǎn)品設(shè)計的投資力度。所謂的財務(wù)管理即資金上的管理,人本化的財務(wù)管理主要體現(xiàn)在資金上籌集、使用以及分配等環(huán)節(jié)上。領(lǐng)導(dǎo)者在把握市場需求的基礎(chǔ)上正確靈活的調(diào)整投資的結(jié)構(gòu)框架,制定正確的企業(yè)的資金戰(zhàn)略。
2.財務(wù)公司核心文化的影響因素
2.1對于企業(yè)集團企業(yè)文化的傳承
作為企業(yè)集團下屬子分公司,直接接受集團的管理,受集團企業(yè)文化影響較大。集團的企業(yè)文化體現(xiàn)了作為重要的央企高度的政治使命感和社會責(zé)任感,這樣的企業(yè)文化增強了企業(yè)的凝聚力、向心力,為集團的改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供強有力的文化支撐。財務(wù)公司在提煉自身核心文化理念時,就必須要體現(xiàn)對集團企業(yè)文化的傳承,體現(xiàn)財務(wù)公司的本職和定位。
2.2金融行業(yè)文化特點決定財務(wù)公司“服務(wù)、穩(wěn)健、誠信、創(chuàng)新”的特點
金融機構(gòu)是經(jīng)營金融資產(chǎn)的特殊行業(yè)。因此,要求金融企業(yè)具備管控風(fēng)險的能力,才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健、高效、安全的運轉(zhuǎn)。在市場競爭日趨激烈的背景下,服務(wù)已成為金融企業(yè)用以爭取客戶的手段之一。因而,近年來金融企業(yè)紛紛在服務(wù)的提升上投入大量資源。同時,誠信經(jīng)營體現(xiàn)金融企業(yè)的對外承諾,也是吸引客戶的必要條件。
2.3公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化是相互統(tǒng)一、互相促進關(guān)系
企業(yè)戰(zhàn)略的實施必然推動企業(yè)文化良性循環(huán)發(fā)展,而企業(yè)文化是調(diào)動全體員工實施企業(yè)戰(zhàn)略的保證。因此,財務(wù)公司在制定公司戰(zhàn)略時確定了企業(yè)使命、企業(yè)定位、核心價值觀等內(nèi)容。
2.4領(lǐng)導(dǎo)者對于公司企業(yè)文化具有引領(lǐng)作用
企業(yè)文化的內(nèi)容、管理方法與領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格有著密切關(guān)系。成功的文化改變背后的最強大的推動因素往往也是企業(yè)最高層的領(lǐng)導(dǎo)者,如通用電氣公司韋爾奇和蘋果公司喬布斯等。
2.5員工的文化對企業(yè)文化具有一定的影響作用
個人都有自己的一套價值觀、態(tài)度和期望,新員工進入組織之后,若能與組織文化相適應(yīng),就會增強組織的凝聚力和穩(wěn)定性,反之,形成各自的亞文化,是對企業(yè)文化的一種稀釋或沖擊。新員工數(shù)量較多的企業(yè),更加需要企業(yè)文化發(fā)揮導(dǎo)向功能。
3.財務(wù)公司企業(yè)文化現(xiàn)狀——基于問卷統(tǒng)計結(jié)果
本次調(diào)查問卷,涉及公司核心文化體系、經(jīng)營管理理念、規(guī)章制度、員工素質(zhì)、溝通、激勵等方面內(nèi)容,向全體員工發(fā)放,收回96%。問卷結(jié)果在一定程度上反映了公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)文化相關(guān)理論、集團企業(yè)文化和公司實際情況,下面重點闡述財務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀。
3.1企業(yè)文化體系已初步提煉,并得到員工的認(rèn)可
3.1.1確定了核心文化體系,并得到員工認(rèn)可。
目前財務(wù)公司提出的發(fā)展愿景——建設(shè)國內(nèi)一流財務(wù)公司,核心價值觀——誠信、服務(wù)、創(chuàng)新、穩(wěn)健,絕大多數(shù)員工完全認(rèn)同。近期,財務(wù)公司將按照新版集團企業(yè)文化建設(shè)綱要,進一步提煉和完善。
3.1.2統(tǒng)一了企業(yè)形象,提升了公司整體形象。
公司統(tǒng)一VI標(biāo)識系統(tǒng),建立員工行為規(guī)范,統(tǒng)一員工著裝;印刷制作公司簡介宣傳材料和封套;順利完成公司外網(wǎng)建設(shè)并成功上線;通過物質(zhì)文化建設(shè)提升了公司整體形象和風(fēng)貌,企業(yè)凝聚力得到增強。
3.1.3以豐富的企業(yè)文化活動,促進企業(yè)文化建設(shè)。
組織開展志愿者公益活動、植樹活動、文體活動、參觀活動、普法一百天、慰問患病員工、員工風(fēng)采展示、公司宣傳欄和電影音樂放映等活動。員工認(rèn)為公司還需增加以下活動:教育培訓(xùn)(61%)、外出參觀考察(51%)、文體活動(39%)等。
3.1.4引進了優(yōu)秀的金融人才,員工綜合素質(zhì)較高。
員工中70%以上為碩士研究生學(xué)歷,平均年齡36歲,大部分有金融或財務(wù)從業(yè)背景。在問卷調(diào)查中,員工認(rèn)為公司最大的優(yōu)勢是擁有優(yōu)秀的人才(65%)。74%的人認(rèn)為公司員工的整體素質(zhì)能適應(yīng)未來公司發(fā)展。
3.2企業(yè)文化建設(shè)目前存在的主要問題
3.2.1企業(yè)經(jīng)營管理理念還需要進一步轉(zhuǎn)變。
被調(diào)查者認(rèn)為制約公司發(fā)展最主要的因素是市場開發(fā)強度不足占63%,產(chǎn)品研發(fā)能力不足占63%。在創(chuàng)新精神和觀念轉(zhuǎn)變方面急需提高和改善。結(jié)合問卷結(jié)果,員工認(rèn)為公司現(xiàn)在急需改變的就是轉(zhuǎn)變思想,通過改革創(chuàng)新,加大市場開發(fā)力度,提高產(chǎn)品研發(fā)能力,發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢,提高管理水平,向“建設(shè)國內(nèi)一流財務(wù)公司”的目標(biāo)不斷邁進。
3.2.2企業(yè)文化引領(lǐng)作用未得到充分發(fā)揮。
調(diào)查顯示,43%的員工認(rèn)為在公司實現(xiàn)自身價值是滿意的,51%認(rèn)為一般。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論:自我實現(xiàn)是人的最高層次的需要。美國經(jīng)濟學(xué)家羅賓斯研究發(fā)現(xiàn):人的價值=人力資本×工作激情×工作能力。如果沒有了工作激情就沒有自我價值實現(xiàn)感。這就需要企業(yè)文化充分發(fā)揮引領(lǐng)作用,鼓勵員工為企業(yè)做出更大貢獻。
3.2.3企業(yè)文化凝聚和激勵的作用在減弱,激勵機制還需完善。
主要體現(xiàn)在員工比較看重物質(zhì)層面的激勵,精神激勵起到的作用被忽視或不足。員工更看重個人發(fā)展和待遇問題,公司的激勵機制還需要進一步完善。如對于公司未來3-5年的發(fā)展,您最關(guān)注哪些方面的內(nèi)容,55%的人認(rèn)為是“人才的評定、培養(yǎng)和選拔”。您在工作中更為關(guān)注什么,41%是“個人能力的提高”。如何能更進一步提高員工的士氣,“薪酬合理”占84%。
3.2.4公司與員工的溝通還不夠充分。
43%員工認(rèn)為“不很清楚”公司日常發(fā)生的大事。51%認(rèn)為員工的合理化建議在一定程度上受重視。造成這些問題的原因可能是公司與員工溝通機制不暢,或有溝通的渠道但效果并不理想;員工對于公司決策機制不了解,認(rèn)為反饋的意見沒有得到采納或部分采納。因此,公司在做出決策后,還應(yīng)與員工進行充分的溝通,達成一致。
3.2.5規(guī)章制度還需進一步完善。
47%的員工認(rèn)為健全,45%認(rèn)為一般。以職位為維度分析后得出:中層干部選擇一般的比例要遠高于普通員工。中層干部是各部門的管理者,意見更具參考性。可見,公司的制度建設(shè)還需要進一步規(guī)范和加強。
4.構(gòu)建一流金融企業(yè)文化的建議和措施
4.1進一步提煉核心文化體系,用人文關(guān)懷提高凝聚力
企業(yè)文化體系可以從理念體系、組織體系等方面來構(gòu)建。第一,提煉企業(yè)文化理念體系,即企業(yè)的使命、愿景、核心價值觀等核心內(nèi)容?!镀髽I(yè)文化剛要》和《企業(yè)文化手冊》是企業(yè)文化理念體系的基本載體。能夠被員工認(rèn)同的企業(yè)價值觀會產(chǎn)生巨大的激勵作用,對于個人價值觀和企業(yè)價值觀不同的員工也能產(chǎn)生同化作用。第二,構(gòu)建企業(yè)文化組織體系,可從職責(zé)定位和運行機制兩方面理解。職責(zé)定位要確定決策者、職能管理者、執(zhí)行者;運行機制指決策如何作出、各職能管理部門的職責(zé)、跨部門協(xié)調(diào)的運行機制等。企業(yè)文化建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各級管理者高度重視、各部門緊密配合和全體員工積極參與。
4.2注重人才的培養(yǎng),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的潛力和積極性,為創(chuàng)建優(yōu)秀企業(yè)文化提供組織保證
第一,加強薪酬績效體系建設(shè)。建立基于崗位、績效、能力的薪酬體系,體現(xiàn)崗位價值、崗位業(yè)績,薪酬水平要體現(xiàn)績效考核成績,引入競爭、體現(xiàn)公平。建立符合公司特點的績效考核體系,完善考核方式,充分應(yīng)用考核結(jié)果,使績效考核結(jié)果與薪酬、培訓(xùn)、職位晉升掛鉤。第二,完善培訓(xùn)教育機制,培育高素質(zhì)員工隊伍。圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定針對性的培訓(xùn)計劃。充分利用內(nèi)外部培訓(xùn)資源,拓寬培訓(xùn)渠道,建立多層次、全方位的培訓(xùn)體系;員工每年至少接受一次培訓(xùn),提高員工經(jīng)營管理能力、專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。第三,建立員工職業(yè)生涯管理體系,為不同崗位的員工建立不同的職業(yè)通道,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。建立內(nèi)部輪崗機制,通過部門內(nèi)、部門間的崗位輪換,豐富員工工作經(jīng)驗,著力培養(yǎng)全面的人才。實施內(nèi)部競崗機制,創(chuàng)造競爭機制,為優(yōu)秀人才提供更多發(fā)展空間。
4.3培養(yǎng)創(chuàng)新文化,使企業(yè)更加充滿活力
第一,從戰(zhàn)略的高度樹立創(chuàng)新的觀念。鼓勵在經(jīng)營理念、運行機制、制度環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、金融產(chǎn)品及服務(wù)方式等方面實行全方位創(chuàng)新,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識創(chuàng)新,定位創(chuàng)新。第二,培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識和公司創(chuàng)新精神,使創(chuàng)新與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展階段保持一致。要為創(chuàng)新提供有利的內(nèi)外環(huán)境,通過企業(yè)文化的創(chuàng)新來促進管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。第三,在企業(yè)文化建設(shè)過程中,建立知識共享機制,塑造學(xué)習(xí)型文化。不僅要進行自我超越、改善心智模式、團隊學(xué)習(xí)、建立共同愿景、系統(tǒng)思考的修煉,還要在管理制度和流程,以及激勵機制上面倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化。
4.4建立激勵機制,培養(yǎng)員工歸屬感和成就感
通常,激勵手段可分為物質(zhì)和精神兩個層面。企業(yè)文化的激勵作用一般屬于精神層面。激勵制度有助于提高工作滿意度,從而提高公司的凝聚力。研究表明,員工的工作積極主動性和激情與工作年限有較為直接的聯(lián)系。員工在工作一年后開始逐漸喪失工作激情,特別是工作兩年后,熟悉了絕大部分工作內(nèi)容和方法,人際關(guān)系和工作經(jīng)驗均已成熟,開始認(rèn)為自己的工作都是重復(fù)性的或者自己不喜歡的,認(rèn)為自己在團隊中的地位較重要,通常會有對薪酬不滿的想法,認(rèn)為工作沒有挑戰(zhàn)性。針對這個階段的員工,最為重要的就是建立一套科學(xué)完善的績效評價體系,通過評價體系對員工的業(yè)績做出正確的評價,肯定員工的成績,并和薪酬掛鉤,建立獎勵機制。通過建立薪酬、獎懲、福利、休假等激勵制度,加大優(yōu)秀獎勵、特殊貢獻獎勵、培訓(xùn)激勵、職業(yè)發(fā)展激勵等方式方法的綜合應(yīng)用,激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高其歸屬感和成就感。
除了要認(rèn)真的開展好單位自身的核算工作之外,財務(wù)系統(tǒng)還應(yīng)該體現(xiàn)出其監(jiān)督以及調(diào)控等的功效,切實的按照財務(wù)條例以及單位的規(guī)章制度等,準(zhǔn)確的反饋出單位的運作情形,真實的分析存在的不利現(xiàn)象,進而加以處理。
1.2提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
不論是何種工作,它的開展都離不開人。對于財務(wù)工作來講亦是如此。要想獲取其潛在的意義,就必須要提升財務(wù)工作者的自身素養(yǎng)。比如要提升他們的專業(yè)水平,同時還應(yīng)該重視道德素養(yǎng),要謹(jǐn)記細致認(rèn)真的工作理念。
2加強財務(wù)管理的途徑
2.1推行全面預(yù)算管理和目標(biāo)成本管理
全面預(yù)算管理在某些企業(yè)或某一領(lǐng)域又稱為“目標(biāo)成本管理”。企業(yè)的全面預(yù)算管理是從主觀上提高整體管理水平的一種直觀的重要的手段,預(yù)算管理的核心要素在于對企業(yè)的運作提前安排和計劃,提前制定預(yù)期目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源按既定目標(biāo)進行分配、考核、控制。讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)按照既定的目標(biāo)實施。從而,有效實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。所謂預(yù)算,即對本行業(yè)市場及相關(guān)環(huán)境因素進行科學(xué)的預(yù)測基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤作為前提,編制全面完善的銷售預(yù)算、采購目標(biāo)成本預(yù)算、各種費用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和企業(yè)盈利利潤預(yù)算等等預(yù)期指標(biāo),確保單位在運作的時候可以依從預(yù)算管控的模式,積極的開展管理工作。
2.2強化資金管理
對于單位的財會管理工作來講,資金管理是其中的一個重要構(gòu)成要素。單位要高度關(guān)注每筆資金的使用情況,確保任何活動都有開展的依據(jù)。而且還要從單位受益以及風(fēng)險等層面上分析資金的流通情況,盡量的降低浪費現(xiàn)象的發(fā)生幾率,將資金放到那些風(fēng)險較低收益較高的項目之中。合理的使用資金,將資源利用到位,確保每一分錢都能夠花到該花的地方,都可以為單位創(chuàng)造利潤。這才是單位提升利潤的最為合理方法。
2.3降低企業(yè)負(fù)債、改變?nèi)谫Y方式
當(dāng)前我國的絕大部分單位運作使用的資金都是貸款,不過由于競爭日益激烈化,此時很多單位的利潤已經(jīng)無法負(fù)擔(dān)高額的利息。因此單位必須減少負(fù)債,還要合理的積累資本。針對那些條件達標(biāo)的單位最好是進行股份制變革,這樣就能夠吸引資金,企業(yè)上市,發(fā)行債券和股票,或?qū)嵭袀D(zhuǎn)股,進一步擴充企業(yè)現(xiàn)有資本總量,從而降低企業(yè)的負(fù)債程度。
2.4改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保證資產(chǎn)營運效益
強化固定資產(chǎn)管理,不能用短期借款實行固定資產(chǎn)投資,對于那些在短時間內(nèi)不使用的資產(chǎn)可以通過合理的轉(zhuǎn)讓或是出租等的方法,來提升資金的使用效率,這樣也在無形中增加了流動資金。同時還應(yīng)該積極的催收債款,在開展資金管理工作的時候務(wù)必將安全放在首位,要按照風(fēng)險的種類來劃分業(yè)主的類型,積極分析業(yè)主的信譽情況,成立風(fēng)險評估體系,完善以資金回籠為中心的銷售回款責(zé)任制,此舉能夠降低資金面對的風(fēng)險。同時我們還應(yīng)該將風(fēng)險分散給相關(guān)方。單位在和業(yè)主共擔(dān)風(fēng)險之時,還應(yīng)該和下級供應(yīng)機構(gòu)以及其他方等一起來擔(dān)負(fù)運作帶來的風(fēng)險。最后還要盡量的降低支出,增加欠款數(shù)。企業(yè)應(yīng)建立和完善與業(yè)主同步的資金給付方式,對于供應(yīng)商或相關(guān)方的應(yīng)付賬款的給付比例應(yīng)盡量與業(yè)主資金支付情況保持一致,避免入不敷出的現(xiàn)象,以確保企業(yè)流動資金的充足。
2.5實現(xiàn)財務(wù)信息化管理
當(dāng)今社會是一個信息化的社會,各種信息技術(shù)開始被大量的應(yīng)用到單位的生產(chǎn)工作之中。單位的財務(wù)管理體系也開始從電算化發(fā)展為綜合管理,再到財務(wù)共享中心。類似Oracle等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營類軟件逐漸被大多數(shù)企業(yè)所接受,信息化設(shè)備的使用為單位的發(fā)展創(chuàng)造了很多的優(yōu)勢。財務(wù)管理信息化可以從產(chǎn)品設(shè)計開始,到供應(yīng)、生產(chǎn)、倉儲、銷售等,將諸多環(huán)節(jié)一一集成,進而大踏步地提高了整體運營效益。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,將財務(wù)共享與云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)存儲計算等等現(xiàn)代化先進技術(shù)有效融合,確保資源高度共享,進而降低各類資源的浪費情況的發(fā)生幾率,減少運作成本。另外,通過信息化技術(shù)的共享功能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)集中,同時也能及時為企業(yè)管理層、決策者提供及時、完整和準(zhǔn)確的會計信心,提高企業(yè)戰(zhàn)略實施深度,提升企業(yè)產(chǎn)品市場反應(yīng)靈敏度,提高企業(yè)運營能力,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的目的。
2.6業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
單位在開展生產(chǎn)工作的時候要時刻的將財務(wù)管理理念融入其中。只有做好了財務(wù)管理工作,才能夠保證單位獲取較高的利潤。要從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的源頭開始融合財務(wù)管理,將企業(yè)業(yè)務(wù)的推進與財務(wù)管理有機結(jié)合。用財務(wù)管理去監(jiān)督和約束業(yè)務(wù)執(zhí)行的合理性和方向性,用業(yè)務(wù)管理來促進財務(wù)管理的資源配置和有效流轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最佳狀態(tài)。企業(yè)要嚴(yán)抓業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化在實踐中的落實,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范、有序的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理。
二、防范化工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的對策
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。我國化工企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變原有經(jīng)營管理觀念,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)特點,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。首先,我國化工企業(yè)應(yīng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,結(jié)合化工企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)和業(yè)務(wù)流程,制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理制度;其次,加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制活動。例如,梳理化工企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險點和外部的風(fēng)險點,并確立包括財務(wù)風(fēng)險在內(nèi)的各類風(fēng)險可承受的范圍,建立對應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施和方案;而對于重大業(yè)務(wù)事項和資金支付,要有清晰合理的授權(quán)審批流程,避免出現(xiàn)重大事項的審批隨意性大,或者審批權(quán)力過度集中;對于不相容崗位、職務(wù)必須起到相互分離、相互制約的作用,關(guān)鍵崗位還必須進行輪崗,不能由一人長期擔(dān)任關(guān)鍵崗位;對于企業(yè)內(nèi)部控制管理活動,不僅要靠完善的管理制度和業(yè)務(wù)流程,還必須輔以暢通的信息溝通機制,建立相關(guān)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,有效防范化工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。(二)優(yōu)化企業(yè)投融資業(yè)務(wù)流程。對于化工企業(yè)來說,投融資業(yè)務(wù)不是其最重要的業(yè)務(wù)活動,但對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。一是,企業(yè)的融資活動:目前,舉債經(jīng)營已成為企業(yè)最常用的發(fā)展方式,但是,一旦舉債資本規(guī)模過大,債務(wù)壓力已超出企業(yè)可承受的范圍,勢必會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,所以,企業(yè)在融資時,必須經(jīng)過嚴(yán)格的論證,通過成立融資小組,將可能的融資方案進行數(shù)據(jù)分析,結(jié)合融資方式,融資周期,比對融資成本,選擇最優(yōu)的融資方案籌集企業(yè)發(fā)展所需資金。二是,企業(yè)的投資活動:我國化工企業(yè)在發(fā)展過程中,多元化是未來的發(fā)展趨勢,對外投資更是提升企業(yè)競爭力的重要踏板。但在選擇投資方案時,必須經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行匝芯?,分析項目本身價值,掌握建設(shè)周期和回收期,預(yù)期會給企業(yè)帶來的實際價值和無形價值,考慮投資項目可能存在的風(fēng)險,選擇最優(yōu)的投資方案。(三)建立易于操作的財務(wù)指標(biāo)體系。財務(wù)指標(biāo)是企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,制定的財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,例如,營運能力分析、盈利能力指標(biāo)、償債能力指標(biāo)、現(xiàn)金流量指標(biāo)等,都是能夠在一定階段客觀反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。同時,通過建立易于操作的財務(wù)指標(biāo)體系,可以幫助企業(yè)改善發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化投資組合;在具體經(jīng)營管理上,通過對財務(wù)指標(biāo)分析指出企業(yè)經(jīng)營管理中可能存在的問題,采取相應(yīng)的控制措施加以解決;根據(jù)財務(wù)指標(biāo)完成情況實施績效考核,以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康的發(fā)展。
在新的經(jīng)濟形勢下,對于在市場中尋求不斷發(fā)展的我國化工企業(yè)來說,財務(wù)風(fēng)險的防范是其必須要認(rèn)真面對和解決的重要事項?;诖耍覈て髽I(yè)建立相對應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險防范機制,完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化企業(yè)的投融資業(yè)務(wù)流程,制定科學(xué)合理、易于操作的財務(wù)指標(biāo)體系,有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)核心競爭力。
參考文獻:
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)造假似乎成為一種轟轟烈烈的運動,小的不談,著名的案例已經(jīng)足夠我們“消化”,前有“瓊民源”,近有“銀廣夏”:“安然”剛?cè)?,“世通”又現(xiàn)。一個接一個粉墨登場,弄得專家、教授大跌眼鏡。表面上看是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善、制度缺失,或者是中介機構(gòu)缺乏誠信等原因,其實質(zhì)是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)已經(jīng)發(fā)生異化。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,已經(jīng)異化成企業(yè)掩蓋問題、粉飾太平,甚至是欺騙、坑害投資者的一種工具。
一、企業(yè)財務(wù)異化的詮釋
經(jīng)典的財務(wù)管理教科書把財務(wù)管理的目標(biāo)歸結(jié)為利潤最大化,或是每股盈余最大化,或是股東財富最大化,這些目標(biāo)盡管有所區(qū)別,但基本方向是一致,即都是從所有者的利益出發(fā),而且財務(wù)管理的一切活動也以此目標(biāo)而開始演繹。但現(xiàn)實生活中的企業(yè)財務(wù)管理活動卻遠非如此,所謂“一統(tǒng)就死、一放就散”就是對國有企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀的最好描述。即便是在西方發(fā)達國家,盡管各項制度比較先進與完善,財務(wù)管理活動也常常背離經(jīng)典教科書中的“財務(wù)管理”,并不能實現(xiàn)財務(wù)管理的經(jīng)典目標(biāo)。這是否是財務(wù)管理的一種沒落,尚需時間的考驗,但可以肯定企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)異化。在實際經(jīng)濟活動中,這種財務(wù)異化是多形式的。
(一)企業(yè)財務(wù)被公司大股東左右
在現(xiàn)代股份公司里既然有眾多的股東,就有大小股東的分別,而大股東利用其絕對的控制權(quán),棄其他股東利益于不顧,玩弄財務(wù)管理這一“工具”使自己的利益達到最大化。在我國的上市公司中,就有ST猴王和三九醫(yī)藥這兩個典型。ST猴王,上市7年以來一直扮演著從證券市場中“拿錢”的簡單角色,而拿回來的錢都交給了在其上市半年多后才組建的猴王集團,據(jù)估算,與ST猴王“渾然一體”的猴王集團近年來從上市公司提款的“額度”在13億元以上,通過猴王集團之手,猴王股份變成了提款機,并最終被“玩”死。同樣,三九醫(yī)藥的大股東三九藥業(yè)及關(guān)聯(lián)公司占用三九醫(yī)藥資金約25億元,被占用的資金甚至包括了三九醫(yī)藥未使用的及用于補充流動資金的募集資金,25億元欠款相當(dāng)于三九醫(yī)藥當(dāng)時26.5億元凈資產(chǎn)的96%,達到了三九醫(yī)藥上市實際募集資金16.7億元的1.5倍。通過財務(wù)處理,使這些行為得到掩蓋,而結(jié)果都是一樣的,即小股東,乃至經(jīng)營者的利益受到嚴(yán)重侵害。
(二)企業(yè)財務(wù)被經(jīng)營者左右
現(xiàn)代企業(yè)股權(quán)要么高度分散,例如西方發(fā)達國家的市場經(jīng)濟中的股份制企業(yè),要么股權(quán)高度集中,像我國的上市公司中的國有股一股獨大。但不管哪種情況,似乎都患了“流行病”,即資本所有者主體地位缺失或控制乏力,從而導(dǎo)致經(jīng)營者控制企業(yè)財務(wù),并“充分”利用財務(wù)工具使經(jīng)營者利益達到最大化。美國世界通信公司把投資者蒙在鼓里,在2001年和2002年的頭3個月里,該公司的資本開支分別達到30多億美元和7.97億美元,但是這些開支在階段收入核算中沒有反映出來,隱瞞開支從而虛增利潤達38億美元。法國媒體巨子———維旺迪集團企圖在該公司2001年的賬目上“增加”已經(jīng)出手的15億歐元股票交易額,但在這一取巧手段被法國有關(guān)財務(wù)管理機構(gòu)及時發(fā)現(xiàn)并下令制止后,不得不放棄了“做假帳”的陰謀。而我國上市公司中的“績優(yōu)股”藍田股份是這樣被經(jīng)營者造出來的:1999主營業(yè)務(wù)收入年實際是2千4百多萬元,虛構(gòu)為18億5千多萬元,凈利潤是負(fù)的2千2百多萬元,虛構(gòu)為5億1千多萬元,每股收益是負(fù)的0.0049元,虛構(gòu)為1.15元;2000年主營業(yè)務(wù)收入實際不到4千萬元,虛構(gòu)為18億4千多萬元,凈利潤實際是負(fù)的1千多萬元,虛構(gòu)為4億3千多萬元,每股收益實際為負(fù)的0.0239元,虛構(gòu)為0.97元。通過財務(wù)這一靈活工具,藍田股份在資本市場上大肆圈得巨額資金,坑害了無數(shù)的投資者,可以說是其雙手沾滿了投資者的“鮮血”。諸如此類還有:桂林集琦披露的2000年中報包含虛假利潤和未披露為控股子公司擔(dān)保事項;ST鑫光公司未予披露存在的大量可能形成呆、壞賬損失的應(yīng)收款項和大量的關(guān)聯(lián)方擔(dān)保,在審計報告中未作說明與評價。即便在制度非常完備和先進的西方國家,這些事例也不是鮮見。總之,這些例子不勝枚舉,而有一點可以肯定:在經(jīng)營者的控制之下,財務(wù)管理的目標(biāo)是使經(jīng)營者的利益得到最大化,而股東的利益早已被棄之如敝屣。
(三)企業(yè)財務(wù)被國有股的者所左右
國有股一般是通過委托人經(jīng)營的,而人通過控制企業(yè)財務(wù)來達到人利益最大化的目標(biāo)?!碍偯裨础钡脑味麻L馬玉和伙同公司聘用會計班文昭欺騙股東和社會公眾,通過財務(wù)“運作”,在公開披露的1996年年度報告中虛構(gòu)收入和虛增資本公積共計10余億元,從而達到操縱其股票漲跌并獲取私利的目的。在我國很多國有企業(yè)中,像“瓊民源”把國有企業(yè)當(dāng)成最后的晚餐,一下子把企業(yè)搞跨的還不多,更多的是講究策略的,讓國有企業(yè)資產(chǎn)細水長流,使大量國有資產(chǎn)神不知鬼不覺的流向個人腰包。
總之,企業(yè)財務(wù)不管為誰控制,財務(wù)管理都已異化,而且已經(jīng)系統(tǒng)化,這可從ST黎明造假案例中略見一斑:首先,公司的造假系統(tǒng)工程從年初開始啟動,造假項目在年初就有了準(zhǔn)備,然后再一一推出,循序漸進,有條不紊;其次,財務(wù)造假系統(tǒng)工程的手續(xù)齊全,如假購銷合同、假貨物入庫單、假出庫單、假保管帳、假成本計算單等原始憑證一應(yīng)俱全;第三,造假系統(tǒng)工程點多面廣,覆蓋與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的各個方面;第四,公司對于會計核算,以假原始憑證為依據(jù),按照規(guī)范的核算程序,認(rèn)真進行核算,假帳真算,一絲不茍;第五,造假系統(tǒng)工程突出以“提高效益”為中心,以取得顯著“成效”。
二、企業(yè)財務(wù)異化是產(chǎn)權(quán)主體分化的結(jié)果
(一)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體分化
現(xiàn)代企業(yè)的一個重要特征是圍繞企業(yè)財產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)所有者與使用者的分別,亦即企業(yè)財產(chǎn)權(quán)主體分化出所有者與經(jīng)營者。企業(yè)財產(chǎn)權(quán)的基本內(nèi)容包括所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)、處分權(quán)和剩余索取權(quán)等,其中剩余索取權(quán)是所有權(quán)所派生的,經(jīng)營權(quán)與處分權(quán)是使用權(quán)所派生的,因此,產(chǎn)權(quán)的核心內(nèi)容是所有權(quán)和使用權(quán)。產(chǎn)權(quán)主體分化之后,所有者掌握所有權(quán),包括剩余索取權(quán),而經(jīng)營者掌握使用權(quán),包括經(jīng)營權(quán)與處分權(quán)等,其實質(zhì)是二者對企業(yè)財產(chǎn)權(quán)的分割。當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)制度并不意味必然出現(xiàn)所有者與經(jīng)營者相互分離,董事長仍然可以兼任總經(jīng)理,特別在中小企業(yè)里,所有者與經(jīng)營者多為一個人。但隨市場經(jīng)濟的高度發(fā)展和專業(yè)化程度的加深,經(jīng)理階層的逐步形成,現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體分化的趨勢已非常明顯。我國現(xiàn)階段,一方面家族型企業(yè)大量存在,另一方面所有者與經(jīng)營者也不斷出現(xiàn)分化。
(二)不同產(chǎn)權(quán)主體對企業(yè)財務(wù)的不同要求
一旦所有者與經(jīng)營者分化,并且確立了各自對產(chǎn)權(quán)分割的內(nèi)容,各自經(jīng)營的目標(biāo)也會出現(xiàn)分化,從而對企業(yè)財務(wù)的要求也不同。對于所有者,掌握著企業(yè)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)和剩余索取權(quán),因此,必然要在財務(wù)上體現(xiàn)其對所有權(quán)和剩余索取權(quán)的要求。依據(jù)所有權(quán)和剩余索取權(quán),所有者在財務(wù)上要求獲得最大的企業(yè)剩余,即要求股東財富最大化或每股收益最大化。依據(jù)經(jīng)營權(quán)和處分權(quán),經(jīng)營者在財務(wù)上要求獲得最大的經(jīng)營和操縱能力,并使經(jīng)營者的福利達到最大化。因此,不同的產(chǎn)權(quán)主體在財務(wù)管理活動中,具有不同的目標(biāo)函數(shù)。
(三)財務(wù)異化是產(chǎn)權(quán)主體分化的結(jié)果
由于所有者和經(jīng)營者在企業(yè)的財務(wù)活動中具有不同的目標(biāo)函數(shù),所以企業(yè)財務(wù)活動必然在財務(wù)管理的目標(biāo)、職能和內(nèi)容等方面產(chǎn)生分化。在實際經(jīng)營中,由于無視這種財務(wù)分化,要么忽視所有者在財務(wù)上的要求,導(dǎo)致財務(wù)管理完全為經(jīng)營者控制,使得所有者的權(quán)益在財務(wù)上得不到保障;要么忽視經(jīng)營者在財務(wù)上的要求,導(dǎo)致財務(wù)管理完全為所有者或少數(shù)大股東控制,使得小股東和經(jīng)營者的權(quán)益在財務(wù)上得不到保證。而不管出現(xiàn)哪種情況,都導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)的異化。
三、企業(yè)財務(wù)異化的對策
(一)確認(rèn)產(chǎn)權(quán)主體的經(jīng)濟理性
現(xiàn)代股份公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)有兩個層次。第一層次是財產(chǎn)最終所有權(quán)和法人財產(chǎn)權(quán)(董事會)結(jié)構(gòu);第二層次是法人財產(chǎn)權(quán)(董事會)與和公司經(jīng)營權(quán)(經(jīng)營者)結(jié)構(gòu)。在這兩個層次中產(chǎn)生三個主體,即出資人、董事會和經(jīng)營者。一般條件下,董事長與董事會成員同時也是出資人,因此董事會與出資人都歸為所有者,所以產(chǎn)權(quán)主體一般只有所有者與經(jīng)營者的分別。但在國有股的經(jīng)營中,董事長與董事會成員不構(gòu)成對國有股的占有,因此董事長與董事會成員有相對獨立的利益,所以就有出資人、董事會和經(jīng)營者的分別。
出資人、董事會和經(jīng)營者這三者具有密切的關(guān)系,出資人與董事會之間是委托-關(guān)系,而董事會與經(jīng)營者之間又是委托-關(guān)系,但三者又各自形成獨立的經(jīng)濟主體。在市場經(jīng)濟條件下,這三者都具有經(jīng)濟理性,有各自的經(jīng)濟目標(biāo)。在實際經(jīng)濟活動中,認(rèn)識與處理這三者的經(jīng)濟理性和經(jīng)濟目標(biāo)時往往顧此失彼,這實際是對部分產(chǎn)權(quán)主體地位的否定,因而是對產(chǎn)權(quán)主體分化的現(xiàn)實的歪曲。由于不能明確這三者的經(jīng)濟利益邊界,往往導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)主體之間在經(jīng)濟利益上的相互侵蝕,財務(wù)異化也就不可避免。因此確認(rèn)各主體的經(jīng)濟理性和各自的經(jīng)濟目標(biāo),從而肯定其經(jīng)濟利益的所在是避免財務(wù)管理異化的關(guān)鍵。
(二)尋求產(chǎn)權(quán)主體之間的利益均衡
1.所有者利益的調(diào)整。在傳統(tǒng)條件下,所有者利益是企業(yè)存在的唯一理由,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個組成部分,其目標(biāo)完全體現(xiàn)于所有者利益。而隨產(chǎn)權(quán)主體的分化,根據(jù)權(quán)利與責(zé)任的對稱性,其利益也必然被分割。繼續(xù)強調(diào)所有者利益的最大化或者不可侵犯是無視其它主體的利益,甚至是對其它主體利益的侵犯,其結(jié)果是所有者本身的利益也變得不可靠。因此,所有者利益的調(diào)整是對產(chǎn)權(quán)分割現(xiàn)實的認(rèn)可。
2.企業(yè)家利益的實現(xiàn)。企業(yè)家利益是企業(yè)家精神在價值上的實現(xiàn),企業(yè)家精神則通過對其經(jīng)營權(quán)和處分權(quán)的行使而得到體現(xiàn)。因此,企業(yè)家利益的實現(xiàn)是產(chǎn)權(quán)主體分化的內(nèi)在要求。
3.人利益的規(guī)范?,F(xiàn)代企業(yè)的董事長與總經(jīng)理等,都可能是人。人和委托人(所有者)之間始終存在一種博弈關(guān)系,因此解決人利益是一個不斷發(fā)展與完善的動態(tài)過程。只有通過不斷的規(guī)范,才能確保各種主體之間保持合理的利益邊界。
(三)建立所有者財務(wù)與經(jīng)營者財務(wù)的共生關(guān)系
由于產(chǎn)權(quán)主體出現(xiàn)分化,導(dǎo)致財務(wù)管理活動分野,并出現(xiàn)相應(yīng)的所有者財務(wù)與經(jīng)營者財務(wù),但這兩種財務(wù)活動又統(tǒng)一于企業(yè)整體財務(wù)活動。如果產(chǎn)權(quán)主體之間發(fā)生權(quán)力失衡,財務(wù)管理活動就會發(fā)生偏差,最終出現(xiàn)所有者財務(wù)與經(jīng)營者財務(wù)形成相克關(guān)系,并出現(xiàn)異化問題。因此,首先要建立和完善良好的激勵和約束機制,確保產(chǎn)權(quán)主體之間的權(quán)力均衡;其次要強化財務(wù)管理的外部校正機制、特別是財務(wù)監(jiān)督機制。只有這樣,才能確保所有者財務(wù)與經(jīng)營者財務(wù)的共生。
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中圖分類號:D9
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2015)22022002
財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用。稅收籌劃這一概念雖相對陌生,但其與企業(yè)財務(wù)管理之間具有密切的聯(lián)系。稅務(wù)籌劃已經(jīng)應(yīng)用到了很多領(lǐng)域。稅務(wù)籌劃的主要作用是降低企業(yè)納稅,提高其經(jīng)濟效益。隨著企業(yè)管理模式和管理觀念的成熟,企業(yè)已經(jīng)將稅務(wù)籌劃列入企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,通過對企業(yè)經(jīng)營和管理規(guī)劃和優(yōu)化,確保資金的最大作用發(fā)揮,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1稅務(wù)策劃對企業(yè)財務(wù)管理的作用分析
稅收籌劃是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的重要途徑。通過合理的稅務(wù)籌劃可降低運營成本,從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。稅務(wù)籌劃作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,降低了企業(yè)的運營風(fēng)險。避免了部分企業(yè)采取偷稅、漏稅等不良手段降低其賦稅負(fù)擔(dān)。目前,企業(yè)稅收籌劃已經(jīng)發(fā)展到一定的程度,管理手段豐富且具有高效性。根據(jù)企業(yè)的運營現(xiàn)狀,對其投資理財做出最基本的判斷,從而構(gòu)建更加合理的企業(yè)節(jié)稅方案,降低企業(yè)運營負(fù)擔(dān)和運營風(fēng)險,實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式。財務(wù)管理應(yīng)以推動企業(yè)的發(fā)展和國家進步為目的。要求管理人員將國家利益放在首位,在遵守法律的前提下實施相關(guān)財務(wù)管理行為??茖W(xué)的財務(wù)規(guī)劃應(yīng)成為企業(yè)的運營目標(biāo),幫助企業(yè)做出科學(xué)的決斷,從而促進企業(yè)財務(wù)管理的高效性。只有結(jié)合稅收影響因素,才能確保企業(yè)管理者做出科學(xué)、合理的決策。總之,稅務(wù)籌劃是指企業(yè)通過合法的手段規(guī)劃其稅收內(nèi)容,從而引進先進的管理方案,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2稅收籌劃在財務(wù)管理中的實際應(yīng)用
基于財務(wù)管理的特點,稅收籌劃應(yīng)建立在國家相關(guān)法律基礎(chǔ)上,以降低企業(yè)成本為目標(biāo),解決企業(yè)財務(wù)問題。在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)管理與稅務(wù)籌劃之間相互影響。合理有效的稅收籌劃將提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)財務(wù)管理的最終目標(biāo)。為確保稅務(wù)籌劃的順利進行,財務(wù)策劃的合理性具有重要意義。利用先進的財務(wù)管理手段,將企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容和方式和出發(fā)點,以此來檢驗財務(wù)管理的合理性。基于二者之間相互制約的關(guān)系,我們對財務(wù)管理中籌資、投資和運營過程中的稅收籌劃進行分析如下。
2.1籌資過程中的稅務(wù)籌劃
籌資是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。目前,權(quán)益融資和債券融資是企業(yè)的主要籌資模式。而權(quán)益融資的主要形式為股票發(fā)行和債券融資,債券融資的主要方式為債券發(fā)行和銀行等貸款方式。由于國家法律明確規(guī)定了權(quán)益資金成本不能作為企業(yè)費用項目,而股息所得稅則不在其內(nèi)。因此企業(yè)只能獲得稅后利潤。要確保企業(yè)籌資的順利進行,稅務(wù)籌劃是其重要手段。也就是說,企業(yè)股票發(fā)行前,企業(yè)要具有足夠的注冊資本,以確保其運營所需資金。這一過程中涉及到企業(yè)資本的獲得。當(dāng)然,企業(yè)要解決短期資金問題,可通過銀行借貸的方式解決,但對于長期的資金問題,企業(yè)要盡量避免大量的銀行貸款,以降低企業(yè)的運營壓力。另一方面,注冊資本影響企業(yè)的資金籌集。足夠的注冊資本和先進的管理方案可使企業(yè)獲得銀行等融資機構(gòu)的認(rèn)可。企業(yè)要盡量降低這一影響,最大限度的籌集到債務(wù)資本。當(dāng)企業(yè)負(fù)債利息率低于投資收益率時,企業(yè)可通過財務(wù)杠桿或增加負(fù)債的方式獲取節(jié)稅收益。在資金籌集過程中,權(quán)益融資和債券融資之間各具優(yōu)勢。債務(wù)融資可快速為企業(yè)籌集資金,但具有潛在的風(fēng)險。國家相關(guān)法律規(guī)定企業(yè)可將其債務(wù)融資過程中支出的利息與手續(xù)費依法納入財務(wù)費用或者在建工程費用之列。通過稅前支取財務(wù)費用,從而抵消部分所得稅。股票發(fā)行過要求企業(yè)納稅后才能獲得。
2.2投資過程中的稅務(wù)籌劃
企業(yè)投資過程是指企業(yè)通過一定的資本投入獲得長期發(fā)展的經(jīng)濟利潤的行為。對于財務(wù)管理來說,投資是其重要手段。因此,企業(yè)應(yīng)重視稅務(wù)籌劃。在投資方案制定過程中,應(yīng)通過正確的模式策劃投資地點選擇,以確保投資效益最大化。企業(yè)投資應(yīng)盡量選擇低稅區(qū)以降低其運營壓力。當(dāng)然企業(yè)還應(yīng)綜合考慮勞動力是否充足、產(chǎn)品是否能夠暢銷等因素,確保企業(yè)投資的合理性。為適應(yīng)改革開放的需求,企業(yè)應(yīng)制定不同的稅收方案,以適應(yīng)不同的優(yōu)惠政策。為此企業(yè)還應(yīng)重視投資,在企業(yè)內(nèi)部組織投資策劃團隊,對于地點選擇、資金投入等因素進行綜合商討。結(jié)合國家政策、企業(yè)發(fā)展等因素,為企業(yè)發(fā)展獲取最佳條件。另外,根據(jù)行業(yè)需求還應(yīng)選擇高新技術(shù)區(qū)或者知識密集型產(chǎn)業(yè)。根據(jù)不同的稅收政策,做好稅務(wù)籌劃,確保企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。
由于投資規(guī)模受到多種因素的影響,因此投資行為還應(yīng)以市場發(fā)展為出發(fā)點。稅收作為影響企業(yè)投資的重要因素,要在發(fā)展之前確定投資規(guī)模。另外,投資還影響生產(chǎn)規(guī)模和納稅水平,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實力設(shè)定企業(yè)規(guī)模,并逐漸實現(xiàn)發(fā)展壯大。在“營改增”這一大環(huán)境下,增值稅成為企業(yè)主要的納稅方式,通過多種方式獲得增值稅是企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)之一。實踐證明,“營改增”一定程度上減輕了企業(yè)的壓力。通常情況下,一般納稅人和小規(guī)模納稅人是我國稅法規(guī)定的增值稅納稅人。在征收增值稅時,不同的納稅人適用于不用的征收率和增值率。投資者應(yīng)從細節(jié)分析,對其進行綜合評價以確保企業(yè)稅收壓力。
2.3經(jīng)營過程的稅務(wù)籌劃
企業(yè)運營管理是其發(fā)展的核心。在企業(yè)運營過程中,稅務(wù)籌劃關(guān)系其運營成本,二者之間具有一定的聯(lián)系。其中選擇存貨計價方式、資產(chǎn)攤銷和固定資產(chǎn)折舊是目前企業(yè)重點采用的成本核算方案。成本費用包括企業(yè)生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的福利費用、管理費用等。采取正確的費用分?jǐn)偡ㄔ谄髽I(yè)發(fā)展中具有重要意義,目前主要方法包括平均分?jǐn)偡?、不?guī)則分?jǐn)偡ê蛯嶋H發(fā)生分?jǐn)偡ǖ取F髽I(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需求選擇不同的分?jǐn)偡椒?,承?dān)不同的稅務(wù)壓力。存貨計價主要采用加權(quán)平均法、個別計價法和先進先出法。對于企業(yè)來說,不同的計價方式為企業(yè)帶來不同的成本支出,對企業(yè)運營的影響也不盡相同。先進先出法適用于物價降低時的存貨計價。固定資產(chǎn)折舊是目前企業(yè)廣泛應(yīng)用的稅務(wù)籌劃方式。固定資產(chǎn)折舊所反映的是固定資產(chǎn)在當(dāng)期生產(chǎn)中的轉(zhuǎn)移價值。企業(yè)在運用過程中提取固定資產(chǎn)則就費用計入成本費用。目前,企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊主要以年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法及平均年限法為主。在企業(yè)發(fā)展中,固定資產(chǎn)成本和折舊方法應(yīng)根據(jù)具體情況而定。如快速折舊法適用于通貨膨脹時期,可以降低企業(yè)的資金回收期,以增加稅收抵稅額,延遲納稅。
3總結(jié)
目前,稅務(wù)籌劃在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用才剛剛提出。為確保其積極作用的發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)重視這一理念和方式。引進先進的方法和理念,并結(jié)合我國企業(yè)發(fā)展的具體需求,確保其積極作用的發(fā)揮。稅務(wù)籌劃與企業(yè)財務(wù)管理之間具有密切的聯(lián)系,科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃還需要財務(wù)管理人員不斷的提高自身能力,以做出科學(xué)的稅務(wù)籌劃策略,確保企業(yè)資金最優(yōu)化利用,降低企業(yè)繳稅壓力,從而確保企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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1.2金融行業(yè)文化特點決定財務(wù)公司“服務(wù)、穩(wěn)健、誠信、創(chuàng)新”的特點金融機構(gòu)是經(jīng)營金融資產(chǎn)的特殊行業(yè)。因此,要求金融企業(yè)具備管控風(fēng)險的能力,才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健、高效、安全的運轉(zhuǎn)。在市場競爭日趨激烈的背景下,服務(wù)已成為金融企業(yè)用以爭取客戶的手段之一。因而,近年來金融企業(yè)紛紛在服務(wù)的提升上投入大量資源。同時,誠信經(jīng)營體現(xiàn)金融企業(yè)的對外承諾,也是吸引客戶的必要條件。
1.3公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化是相互統(tǒng)一、互相促進關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略的實施必然推動企業(yè)文化良性循環(huán)發(fā)展,而企業(yè)文化是調(diào)動全體員工實施企業(yè)戰(zhàn)略的保證。因此,財務(wù)公司在制定公司戰(zhàn)略時確定了企業(yè)使命、企業(yè)定位、核心價值觀等內(nèi)容。
1.4領(lǐng)導(dǎo)者對于公司企業(yè)文化具有引領(lǐng)作用企業(yè)文化的內(nèi)容、管理方法與領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格有著密切關(guān)系。成功的文化改變背后的最強大的推動因素往往也是企業(yè)最高層的領(lǐng)導(dǎo)者,如通用電氣公司韋爾奇和蘋果公司喬布斯等。
1.5員工的文化對企業(yè)文化具有一定的影響作用個人都有自己的一套價值觀、態(tài)度和期望,新員工進入組織之后,若能與組織文化相適應(yīng),就會增強組織的凝聚力和穩(wěn)定性,反之,形成各自的亞文化,是對企業(yè)文化的一種稀釋或沖擊。新員工數(shù)量較多的企業(yè),更加需要企業(yè)文化發(fā)揮導(dǎo)向功能。
2.財務(wù)公司企業(yè)文化現(xiàn)狀——基于問卷統(tǒng)計結(jié)果
本次調(diào)查問卷,涉及公司核心文化體系、經(jīng)營管理理念、規(guī)章制度、員工素質(zhì)、溝通、激勵等方面內(nèi)容,向全體員工發(fā)放,收回96%。問卷結(jié)果在一定程度上反映了公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)文化相關(guān)理論、集團企業(yè)文化和公司實際情況,下面重點闡述財務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀。
2.1企業(yè)文化體系已初步提煉,并得到員工的認(rèn)可
2.1.1確定了核心文化體系,并得到員工認(rèn)可。目前財務(wù)公司提出的發(fā)展愿景——建設(shè)國內(nèi)一流財務(wù)公司,核心價值觀——誠信、服務(wù)、創(chuàng)新、穩(wěn)健,絕大多數(shù)員工完全認(rèn)同。近期,財務(wù)公司將按照新版集團企業(yè)文化建設(shè)綱要,進一步提煉和完善。
2.1.2統(tǒng)一了企業(yè)形象,提升了公司整體形象。公司統(tǒng)一VI標(biāo)識系統(tǒng),建立員工行為規(guī)范,統(tǒng)一員工著裝;印刷制作公司簡介宣傳材料和封套;順利完成公司外網(wǎng)建設(shè)并成功上線;通過物質(zhì)文化建設(shè)提升了公司整體形象和風(fēng)貌,企業(yè)凝聚力得到增強。
2.1.3以豐富的企業(yè)文化活動,促進企業(yè)文化建設(shè)。組織開展志愿者公益活動、植樹活動、文體活動、參觀活動、普法一百天、慰問患病員工、員工風(fēng)采展示、公司宣傳欄和電影音樂放映等活動。員工認(rèn)為公司還需增加以下活動:教育培訓(xùn)(61%)、外出參觀考察(51%)、文體活動(39%)等。
2.1.4引進了優(yōu)秀的金融人才,員工綜合素質(zhì)較高。員工中70%以上為碩士研究生學(xué)歷,平均年齡36歲,大部分有金融或財務(wù)從業(yè)背景。在問卷調(diào)查中,員工認(rèn)為公司最大的優(yōu)勢是擁有優(yōu)秀的人才(65%)。74%的人認(rèn)為公司員工的整體素質(zhì)能適應(yīng)未來公司發(fā)展。
2.2企業(yè)文化建設(shè)目前存在的主要問題
2.2.1企業(yè)經(jīng)營管理理念還需要進一步轉(zhuǎn)變。被調(diào)查者認(rèn)為制約公司發(fā)展最主要的因素是市場開發(fā)強度不足占63%,產(chǎn)品研發(fā)能力不足占63%。在創(chuàng)新精神和觀念轉(zhuǎn)變方面急需提高和改善。結(jié)合問卷結(jié)果,員工認(rèn)為公司現(xiàn)在急需改變的就是轉(zhuǎn)變思想,通過改革創(chuàng)新,加大市場開發(fā)力度,提高產(chǎn)品研發(fā)能力,發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢,提高管理水平,向“建設(shè)國內(nèi)一流財務(wù)公司”的目標(biāo)不斷邁進。
2.2.2企業(yè)文化引領(lǐng)作用未得到充分發(fā)揮。調(diào)查顯示,43%的員工認(rèn)為在公司實現(xiàn)自身價值是滿意的,51%認(rèn)為一般。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論:自我實現(xiàn)是人的最高層次的需要。美國經(jīng)濟學(xué)家羅賓斯研究發(fā)現(xiàn):人的價值=人力資本×工作激情×工作能力。如果沒有了工作激情就沒有自我價值實現(xiàn)感。這就需要企業(yè)文化充分發(fā)揮引領(lǐng)作用,鼓勵員工為企業(yè)做出更大貢獻。
2.2.3企業(yè)文化凝聚和激勵的作用在減弱,激勵機制還需完善。主要體現(xiàn)在員工比較看重物質(zhì)層面的激勵,精神激勵起到的作用被忽視或不足。員工更看重個人發(fā)展和待遇問題,公司的激勵機制還需要進一步完善。如對于公司未來3-5年的發(fā)展,您最關(guān)注哪些方面的內(nèi)容,55%的人認(rèn)為是“人才的評定、培養(yǎng)和選拔”。您在工作中更為關(guān)注什么,41%是“個人能力的提高”。如何能更進一步提高員工的士氣,“薪酬合理”占84%。
2.2.4公司與員工的溝通還不夠充分。43%員工認(rèn)為“不很清楚”公司日常發(fā)生的大事。51%認(rèn)為員工的合理化建議在一定程度上受重視。造成這些問題的原因可能是公司與員工溝通機制不暢,或有溝通的渠道但效果并不理想;員工對于公司決策機制不了解,認(rèn)為反饋的意見沒有得到采納或部分采納。因此,公司在做出決策后,還應(yīng)與員工進行充分的溝通,達成一致。
2.2.5規(guī)章制度還需進一步完善。47%的員工認(rèn)為健全,45%認(rèn)為一般。以職位為維度分析后得出:中層干部選擇一般的比例要遠高于普通員工。中層干部是各部門的管理者,意見更具參考性??梢?,公司的制度建設(shè)還需要進一步規(guī)范和加強。
3.構(gòu)建一流金融企業(yè)文化的建議和措施
3.1進一步提煉核心文化體系,用人文關(guān)懷提高凝聚力企業(yè)文化體系可以從理念體系、組織體系等方面來構(gòu)建。第一,提煉企業(yè)文化理念體系,即企業(yè)的使命、愿景、核心價值觀等核心內(nèi)容?!镀髽I(yè)文化剛要》和《企業(yè)文化手冊》是企業(yè)文化理念體系的基本載體。能夠被員工認(rèn)同的企業(yè)價值觀會產(chǎn)生巨大的激勵作用,對于個人價值觀和企業(yè)價值觀不同的員工也能產(chǎn)生同化作用。第二,構(gòu)建企業(yè)文化組織體系,可從職責(zé)定位和運行機制兩方面理解。職責(zé)定位要確定決策者、職能管理者、執(zhí)行者;運行機制指決策如何作出、各職能管理部門的職責(zé)、跨部門協(xié)調(diào)的運行機制等。企業(yè)文化建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各級管理者高度重視、各部門緊密配合和全體員工積極參與。
3.2注重人才的培養(yǎng),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的潛力和積極性,為創(chuàng)建優(yōu)秀企業(yè)文化提供組織保證第一,加強薪酬績效體系建設(shè)。建立基于崗位、績效、能力的薪酬體系,體現(xiàn)崗位價值、崗位業(yè)績,薪酬水平要體現(xiàn)績效考核成績,引入競爭、體現(xiàn)公平。建立符合公司特點的績效考核體系,完善考核方式,充分應(yīng)用考核結(jié)果,使績效考核結(jié)果與薪酬、培訓(xùn)、職位晉升掛鉤。第二,完善培訓(xùn)教育機制,培育高素質(zhì)員工隊伍。圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定針對性的培訓(xùn)計劃。充分利用內(nèi)外部培訓(xùn)資源,拓寬培訓(xùn)渠道,建立多層次、全方位的培訓(xùn)體系;員工每年至少接受一次培訓(xùn),提高員工經(jīng)營管理能力、專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。第三,建立員工職業(yè)生涯管理體系,為不同崗位的員工建立不同的職業(yè)通道,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。建立內(nèi)部輪崗機制,通過部門內(nèi)、部門間的崗位輪換,豐富員工工作經(jīng)驗,著力培養(yǎng)全面的人才。實施內(nèi)部競崗機制,創(chuàng)造競爭機制,為優(yōu)秀人才提供更多發(fā)展空間。
3.3培養(yǎng)創(chuàng)新文化,使企業(yè)更加充滿活力第一,從戰(zhàn)略的高度樹立創(chuàng)新的觀念。鼓勵在經(jīng)營理念、運行機制、制度環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、金融產(chǎn)品及服務(wù)方式等方面實行全方位創(chuàng)新,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識創(chuàng)新,定位創(chuàng)新。第二,培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識和公司創(chuàng)新精神,使創(chuàng)新與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展階段保持一致。要為創(chuàng)新提供有利的內(nèi)外環(huán)境,通過企業(yè)文化的創(chuàng)新來促進管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。第三,在企業(yè)文化建設(shè)過程中,建立知識共享機制,塑造學(xué)習(xí)型文化。不僅要進行自我超越、改善心智模式、團隊學(xué)習(xí)、建立共同愿景、系統(tǒng)思考的修煉,還要在管理制度和流程,以及激勵機制上面倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化。
1.1人才隊伍建設(shè)必須緊緊圍繞企業(yè)“十二五”規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略
“十二五”規(guī)劃的五年將是我們企業(yè)發(fā)展極不尋常的五年,因此人才隊伍的建設(shè)必須緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,有針對性的開展工作。必須從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略而非戰(zhàn)術(shù)層面來加以重視,才能做到人盡其才,使各個領(lǐng)域的專業(yè)型人才為實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標(biāo)做出更大的貢獻。企業(yè)必須針對發(fā)展目標(biāo),加大專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)力度。
1.2人才隊伍建設(shè)必須堅持以人為本
以人為本,就是從全體職工群眾的根本利益出發(fā)謀發(fā)展、促發(fā)展。人才隊伍的建設(shè)應(yīng)堅持以人為本的管理原則,指在管理過程中以人為出發(fā)點和中心,圍繞著激發(fā)和調(diào)動人的主動性、積極性、創(chuàng)造性展開的,以實現(xiàn)人與企業(yè)共同發(fā)展的一系列管理活動。以人為本的管理主要包括:激勵機制,管理者應(yīng)能找準(zhǔn)員工的真正需要,并將滿足員工需要的措施與組織目標(biāo)的實現(xiàn)有效的結(jié)合起來;壓力機制,競爭經(jīng)常使人面臨挑戰(zhàn),使人有一種危機感;正是這種危機感和挑戰(zhàn),會使人產(chǎn)生一種拼搏向前的力量;約束機制,包括制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范。制度是一種有形的約束,倫理道德是一種無形的約束;制度指企業(yè)的法規(guī)使人的行為有所遵循,使人知道應(yīng)當(dāng)做什么,如何去做并怎樣做對。是一種強制約束。倫理道德是自我約束和社會輿論約束;保證機制,包括法律保證和社會保障體系的保證。法律保證主要是指通過法律保證人的基本權(quán)利、利益、名譽、人格等不受侵害。社會保障體系主要是保證員工在病、老、傷、殘及失業(yè)等情況下的正常生活。在社會保障體系之外的企業(yè)福利制度,則是作為一種激勵和增強企業(yè)凝聚力的手段;環(huán)境機制,主要指人際關(guān)系和工作本身的條件和環(huán)境。和諧、友善、融洽的人際關(guān)系,會使人心情舒暢,在友好合作、互相關(guān)懷中愉快地進行工作。
1.3人才隊伍建設(shè)必須做到統(tǒng)籌兼顧,全面發(fā)揮人才隊伍整體優(yōu)勢
統(tǒng)籌兼顧是全面謀劃企業(yè)各項工作、科學(xué)整合各種資源、妥善處理各種矛盾的有效手段。企業(yè)人才隊伍建設(shè)要運用統(tǒng)籌兼顧的方法,構(gòu)建一套科學(xué)的人才隊伍整體建設(shè)體系,即對人才需求預(yù)測、引進、教育和培養(yǎng)、配置利用、績效評估,以及人才保護與儲備制度等諸多方面統(tǒng)籌考慮,把各個環(huán)節(jié)整合成一個有機整體,使得各環(huán)節(jié)從系統(tǒng)上、綜合上、銜接上統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在利用多種手段充分調(diào)動人才個體積極性的同時,大力弘揚團隊精神,使各類人才在工作上相互配合,在技術(shù)上相互支持,成長上共同提高,更好地發(fā)揮人才隊伍整體功能。
2弘揚以人為本的企業(yè)文化,激發(fā)人才創(chuàng)造活力
企業(yè)文化作為一種重要的“軟實力”,在企業(yè)的發(fā)展過程中起著不可或缺的作用,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的靈魂與精神支柱。建立優(yōu)秀的適合本企業(yè)的企業(yè)文化,以提高企業(yè)的核心競爭力這是當(dāng)今企業(yè)想長遠發(fā)展的必然選擇。在加強企業(yè)管理、發(fā)展企業(yè)文化的同時,不把企業(yè)文化停留在口號上和文娛活動中,而是真正發(fā)揮企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展核心思想的“以人為本”的價值觀念上。就是做到真正實現(xiàn)員工在企業(yè)中的地位和價值,把企業(yè)的發(fā)展觀念與員工的價值觀念進行整合和統(tǒng)一,充分反映企業(yè)發(fā)展的核心作用,這才是“企業(yè)文化”作為推動企業(yè)發(fā)展的管理思想上的真正意義所在。
2.1“以人為本”突出了人力資源管理的核心部分
人力資源是指存在于人體的智力資源。在人力資源在被開發(fā)和管理的過程中,人有目的、有意識地進行活動,能主動調(diào)節(jié)與外部的關(guān)系,具有能動性。人力資源開發(fā)的核心,在于提高個體的素質(zhì),每個個體的素質(zhì)的提高,會提升企業(yè)人力資源的整體水平。人力資源管理好了,企業(yè)的凝聚力、創(chuàng)造力就會提升,核心競爭力自然會有質(zhì)的飛躍。
2.2企業(yè)文化做到了“以人為本”,就能提升企業(yè)的創(chuàng)造力
創(chuàng)新是一個民族永葆生機的不竭動力,也是企業(yè)立于不敗之地的關(guān)鍵因素。構(gòu)建“以人為本”的企業(yè)文化,提升和發(fā)揮全體職工這一主體的創(chuàng)造力,發(fā)揮職工的首創(chuàng)精神,必然會使得企業(yè)的創(chuàng)新能力有質(zhì)的提升。創(chuàng)新精神培育了,創(chuàng)造力提高了,涉及到企業(yè)核心競爭力的各因素如經(jīng)營決策、人力資源開發(fā)、市場預(yù)測、研究開發(fā)、加工制造、市場營銷、品牌戰(zhàn)略、戰(zhàn)略管理等,都會有質(zhì)的飛躍,競爭力自然會提升。
3加強隊伍建設(shè),構(gòu)建和諧的人才環(huán)境
企業(yè)發(fā)展需要有人才,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要留住人才。企業(yè)要創(chuàng)造留住人才、利于人才發(fā)揮特長的各種環(huán)境氛圍,讓他們感到在企業(yè)里有依靠、有奔頭,積極的為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3.1政策留人
對于人才,企業(yè)要在認(rèn)真落實各項政策的同時,對他們高看一眼,厚愛一分,從各方面的政策上予以照顧。
3.2事業(yè)留人
盡可能的給人才提供干事創(chuàng)業(yè)的機會,讓人才有用武之地,使他們的才能得到最大程度的發(fā)揮。
3.3感情留人
二、企業(yè)實施精細化管理和完善控費措施的優(yōu)化策略
1.創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)精細化管理理念
理論是行動的先導(dǎo),企業(yè)要想加強財務(wù)精細化管理和完善控費措施,首先必須創(chuàng)新財務(wù)精細化管理理念,實更好的實施財務(wù)精細化管理和完善控費措施奠定堅實的思想基礎(chǔ)。創(chuàng)新財務(wù)精細化管理理念,必須以科學(xué)控費作為重要目標(biāo),正確處理好降低成本與控制費用的關(guān)系,絕不能為了控費而控費,而是要將企業(yè)費用控制在合理區(qū)間,否則就會影響到企業(yè)的發(fā)展;創(chuàng)新財務(wù)精細化管理理念,還要求企業(yè)必須將財務(wù)精細化管理落實到實際行動中,改變過去“口號式”的管理理念,牢固樹立“協(xié)調(diào)意識”,加強企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,特別是要將全面控費、全程控費、全員控費的“三全原則”落實到工作中去,形成企業(yè)財務(wù)精細化管理的強大合力。
2.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)精細化管理流程
從根本上來說,精細化管理最重要的就是“流程化”管理,企業(yè)在實施精細化管理過程中,必須進一步健全和完善控費流程,改進管理方法,創(chuàng)新工作思路,進一步健全和完善管理流程,這應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)實施精細化管理最為重要的工作。這就需要企業(yè)從自身財務(wù)管理工作實際情況出發(fā),各學(xué)編制各種流程圖、流程工作標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵崗位說明書,明確每一名財務(wù)管理人員以及與控費工作密切相關(guān)人員的工作職責(zé),特別是要對他們應(yīng)該干什么、怎么干、什么時候干、干到什么標(biāo)準(zhǔn)做出具體的規(guī)定,切實通過流程化的管理實現(xiàn)精細化管理。制定和完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程,確保內(nèi)部控制的科學(xué)性和持續(xù)性,特別是要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模、實力、資金以及未來發(fā)展等情況,突出重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),避免面面俱到而沒有效果。
3.創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)精細化管理模式
隨著經(jīng)濟全球化和我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善,財務(wù)控制對于企業(yè)在市場中的競爭以及企業(yè)的發(fā)展的重要性日漸突出。企業(yè)的財務(wù)控制主要是財務(wù)控制主體在一定的條件下,通過一定的方式來使得企業(yè)的資本運動鏈能夠向著企業(yè)的財務(wù)價值的最大化目標(biāo)發(fā)展。企業(yè)文化則是企業(yè)的一種意識形態(tài),是一個企業(yè)的靈魂所在。企業(yè)文化會對企業(yè)財務(wù)控制的運行產(chǎn)生十分長遠的影響,對企業(yè)的財務(wù)控制進行支撐、輔助和補充。
一、企業(yè)文化與財務(wù)控制的功能分析
(一)企業(yè)文化所具有的功能
總的來說企業(yè)文化具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵以及調(diào)適這五種功能。其中企業(yè)文化的導(dǎo)向功能指的是良好的企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)的全體人員進行經(jīng)營哲學(xué)和價值觀念上的指導(dǎo)。經(jīng)營哲學(xué)會對企業(yè)的經(jīng)營管理的思維方式以及處理問題的法制產(chǎn)生影響。同時企業(yè)文化還能夠?qū)ζ髽I(yè)目標(biāo)進行指引,使得企業(yè)在發(fā)展中不會迷失方向。
企業(yè)文化的約束功能主要是通過對企業(yè)中的各種管理制度以及道德規(guī)范的完善來實現(xiàn)的。規(guī)章制度主要是對企業(yè)職工的行為進行規(guī)范,形成約束力。而到達規(guī)范方面的約束則是從倫理的角度來約束企業(yè)管理者和職工的行為。
企業(yè)文化在建立時就需要樹立起“以人為本”的觀念,因此,企業(yè)文化能夠表現(xiàn)出一種人文關(guān)懷,進而能夠在企業(yè)中營造出一種團結(jié)友愛、相互信任的和睦氛圍,進而能夠使得企業(yè)的凝聚力更強,讓職工更加將企業(yè)當(dāng)作自己的家。
企業(yè)文化的激勵功能主要表現(xiàn)在通過構(gòu)建起一個統(tǒng)一的價值觀念來讓每一個職工清楚的感受到自己的存在以及行為的價值,讓員工能夠從精神上得到滿足,進而產(chǎn)生出激勵的效果。
企業(yè)文化的調(diào)適功能主要是對企業(yè)各部門之間、職工之間因為各種原因所產(chǎn)生的矛盾進行調(diào)整和適應(yīng),使得企業(yè)能夠和諧發(fā)展。
(二)財務(wù)控制的功能分析
企業(yè)財務(wù)控制的目的是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營的效率性與效果性,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性,同時還要保證企業(yè)經(jīng)濟信息和財務(wù)報告的可靠性。通過財務(wù)控制,能夠使得企業(yè)的經(jīng)營方針和目標(biāo)都能夠更好的實現(xiàn),在企業(yè)中財務(wù)控制不僅僅是一種叫監(jiān)控的手段。同時也是一種評價的標(biāo)準(zhǔn)。通過財務(wù)控制,還能夠有效的保證企業(yè)中的各項資產(chǎn)的安全與完整性,使得企業(yè)的資產(chǎn)不會流失。良好的財務(wù)控制,同時還能夠讓企業(yè)財務(wù)會計資料更加的真實、完整。
二、企業(yè)文化對財務(wù)控制所產(chǎn)生的影響
從現(xiàn)實中的情況來看,企業(yè)的財務(wù)控制達不到應(yīng)有的效果,或多或少都與企業(yè)文化有著千絲萬縷的聯(lián)系。企業(yè)文化本就是一種無形的力量,會在不知不覺中滲透到企業(yè)管理的各個角落中去,對企業(yè)管理的各個方面產(chǎn)生影響,財務(wù)控制系統(tǒng)也會受其影響。主要有以下幾方面:
(一)企業(yè)文化會對財務(wù)控制的主體的行為產(chǎn)生影響
在企業(yè)中,財務(wù)控制的實現(xiàn)方式是同層層的委托關(guān)系來實現(xiàn)的,這其中的者是企業(yè)中對企業(yè)的資本運動進行控制的中介。作為者必須要理性,擁有正確的價值觀和良好的道德觀。企業(yè)文化通過對委托者與者的觀念產(chǎn)生影響,進而對他們的行為產(chǎn)生影響,并最終影響到企業(yè)的資本運動。
(二)企業(yè)文化能夠為財務(wù)控制指明方向
良好的企業(yè)文化,能夠為企業(yè)的財務(wù)控制的目標(biāo)制定提供一個明確的方向。在企業(yè)的戰(zhàn)略實施框架中,文化與組織結(jié)構(gòu)、管理控制以及人力資源的管理之間相互影響。而企業(yè)的策略性目標(biāo)則是為了能夠達到各個利益相關(guān)者的滿意。
(三)企業(yè)文化決定了企業(yè)財務(wù)控制方法的有效性
通過企業(yè)文化能夠進一步的彌補企業(yè)當(dāng)前財務(wù)控制方法中還存在的缺陷和漏洞。企業(yè)文化的構(gòu)建能夠進一步的對財務(wù)控制主體以及被控制者的基本理念進行統(tǒng)一,讓他們能自覺的去努力實現(xiàn)這個基本理念,進而對財務(wù)控制相關(guān)的內(nèi)容產(chǎn)生作用。這樣就能夠使得財務(wù)控制的被控制者主動的為基本信念而努力,產(chǎn)生出足夠的內(nèi)在動力。財務(wù)控制的精細程度必須要遵照成本效益原則,這就使得某一些行為會出現(xiàn)在財務(wù)控制的約束范圍之外,但是通過企業(yè)文化來打造出共同的價值觀,就能夠讓那些能夠?qū)崿F(xiàn)控制目標(biāo)的被控制者主動的去做,彌補了財務(wù)控制不能夠控制的地方。
(四)企業(yè)文化會對企業(yè)財務(wù)的控制者和被控制者之間的信息溝通質(zhì)量產(chǎn)生影響
在財務(wù)控制中,信息溝通的作用不可忽視,良好的企業(yè)文化能使信息溝通保持順暢,提高信息溝通的質(zhì)量,進而能夠使得財務(wù)控制更加有效。如果企業(yè)文化中誠信有著相當(dāng)重要的地位,并且誠信的價值觀被普遍接受,那么財務(wù)控制者對被控制者以及利益相關(guān)者之間相互講究誠信,所提供的財務(wù)信息也更加的真實有效,那么最終財務(wù)控制也會更為有效。
(五)企業(yè)文化會對企業(yè)財務(wù)控制的績效產(chǎn)生影響
企業(yè)文化的先進與落后都會對企業(yè)的經(jīng)營效果產(chǎn)生影響。企業(yè)文化是影響目標(biāo)一致性的非正規(guī)內(nèi)部因素,通過企業(yè)文化可以統(tǒng)一委托者與者的道德風(fēng)險,降低對者的監(jiān)督成本,也有助于提高企業(yè)集團的經(jīng)營業(yè)績。
三、結(jié)語
企業(yè)文化與財務(wù)控制對于企業(yè)的發(fā)展都有著十分重要的影響。我們不能夠片面的去強調(diào)財務(wù)控制,而應(yīng)該從多方面去對影響財務(wù)控制的因素進行思考,特別是企業(yè)文化。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)對于企業(yè)文化強調(diào)的很多,但是真正做得好的卻很少,使企業(yè)文化發(fā)揮作用的更少。上文所述只是對財務(wù)控制與企業(yè)文化之間的關(guān)系進行了簡單的討論。
參考文獻
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數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲與管理、聯(lián)機分析服務(wù)器、前端工具4個部分,是決策支持系統(tǒng)和聯(lián)機分析應(yīng)用數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境,其特點在于面向主題、集成性、穩(wěn)定性和時變性。數(shù)據(jù)倉庫從數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)后,進行抽取、清理、集成,利用報表工具、查詢工具、數(shù)據(jù)分析工具,進行多角度、多層次的分析。
1.2抽取—轉(zhuǎn)換—裝載(ETL)
ETL作為商務(wù)智能的核心,負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源向目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的傳輸工作,在整個項目中工作量最大,構(gòu)成了數(shù)據(jù)倉庫的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ETL能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并且提高數(shù)據(jù)的價值,分析用戶的需求并設(shè)計相應(yīng)的模型。在具體實施時,ETL會創(chuàng)建一個或多個軟件包,并定義每一個軟件包的任務(wù)、對象等約束條件,最后執(zhí)行程序。
1.3聯(lián)機分析處理
隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)量不斷增加,用戶的查詢需求也越來越復(fù)雜,甚至需要進行綜合查詢,分散、雜亂、非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫并不能滿足要求。聯(lián)機分析處理是針對這一問題而開發(fā)的技術(shù),通過對各種信息的快速、穩(wěn)定、交互性的取存,在短時間內(nèi)響應(yīng)非數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員的復(fù)雜查詢要求,以便決策人員準(zhǔn)確地了解公司經(jīng)營狀況,選擇正確的決策方案。
1.4數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘能夠在大量的數(shù)據(jù)中自動發(fā)現(xiàn)有價值的信息,同時還具有預(yù)測未來發(fā)展趨勢的能力。數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫中知識發(fā)現(xiàn)不可缺少的一部分,主要依賴傳統(tǒng)的計算機技術(shù)來創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu),增強信息檢索系統(tǒng)的能力。在這個過程中,通過數(shù)據(jù)預(yù)處理清洗數(shù)據(jù),以便消除噪聲和重復(fù)的觀測值,這也是整個過程中比較費時費力的步驟。
1.5報表
報表包括制造費用、管理費用、財務(wù)費用、預(yù)算費用等明細表,是與企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)表達方式,也是實施BI戰(zhàn)略的基礎(chǔ),能夠把大量有用的數(shù)據(jù)信息以安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者。在BI戰(zhàn)略中,報表可以通過應(yīng)用程序和工具來制作、和管理,同時通過基于Web的鏈接來查看。
2財務(wù)信息系統(tǒng)總體設(shè)計
2.1系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計包括文件設(shè)計、輸入輸出設(shè)計、人機對話設(shè)計和文檔設(shè)計,每一個步驟都關(guān)系到數(shù)據(jù)庫在財務(wù)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用是否可靠。文件是存儲的基本單位,是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。代碼由數(shù)字和字母組成,在計算機技術(shù)中有著非常廣泛的應(yīng)用,有助于加快程序的運行速度。輸入設(shè)計是把數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確地輸入到計算機內(nèi),而輸出設(shè)計則相反。人機對話設(shè)計是隨著科技發(fā)展而普遍采用的設(shè)計,能夠方便客戶像點菜一樣控制程序的執(zhí)行。文檔設(shè)計是指在正式編程前所設(shè)計的系統(tǒng)說明書,它是系統(tǒng)編程、評審、驗收的依據(jù)。
2.2系統(tǒng)分析
在傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)中,審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細賬和總賬等各個步驟缺一不可,但是在BI系統(tǒng)中,這些步驟只是改變了數(shù)據(jù)信息的物理存儲方式,只要把數(shù)據(jù)正確輸入,就能保證輸出的正確性,大大簡化了手工賬簿體系。無論哪一個環(huán)節(jié)或階段,系統(tǒng)都能夠根據(jù)使用者的不同要求,輸出相應(yīng)的會計信息。
2.3模塊設(shè)計
2.3.1財務(wù)處理模塊功能
首先,將把會計分錄輸入計算機系統(tǒng)的復(fù)合賬庫中,然后建立起會計科目的字典庫,根據(jù)對應(yīng)關(guān)系生成日記賬等相關(guān)分類賬簿,最后生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財務(wù)報表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受,根據(jù)科目字典庫,將業(yè)務(wù)代碼和科目代號都還原成漢字信息。財務(wù)處理模塊形成的復(fù)合賬庫和科目字典庫是整個系統(tǒng)的主要處理對象。
2.3.2成本核算模塊功能
操作員將完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本計算與報表輸入到系統(tǒng)中,形成完工產(chǎn)品的成本報告單;材料成本差異的計算與分配是通過科目字典庫的轉(zhuǎn)換進入復(fù)合賬庫中的;完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本費用與復(fù)合賬庫、本期產(chǎn)品成本費用形成了內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng);輔助生產(chǎn)費用、制造費用、本期產(chǎn)品成本費用分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系;最后把輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配輸出給操作員。
2.3.3財務(wù)成果模塊功能
操作員將期初產(chǎn)品結(jié)存數(shù)、本期入庫數(shù)、銷售數(shù)輸入到系統(tǒng)中,進行產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn);產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金、利潤分配分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系;最后,通過科目字典庫的翻譯,將數(shù)據(jù)輸出到利潤表庫中,將有價值的信息呈現(xiàn)在操作員面前。
2.3.4財務(wù)分析模塊功能
按照編制現(xiàn)金流量表的方法,復(fù)合賬庫依次從經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)信息,通過科目字典庫的翻譯,將數(shù)據(jù)計算、分析的結(jié)果填入對應(yīng)的現(xiàn)金流量表庫中的相應(yīng)位置中。
3系統(tǒng)實現(xiàn)的技術(shù)重點
3.1數(shù)據(jù)遷移
數(shù)據(jù)遷移是利用導(dǎo)入導(dǎo)出工具來實現(xiàn)的,主要步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、選擇目的、指定表復(fù)制和查詢、執(zhí)行導(dǎo)入操作。對數(shù)據(jù)庫進行處理時,操作員通過編寫專門的升級工具來進行有效的控制。如果舊操作系統(tǒng)將各年數(shù)據(jù)保存在不同的目錄中,新系統(tǒng)就能將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到“當(dāng)前表空間”和“歷史表空間”,進行適當(dāng)?shù)奶幚?,例如將近兩年的?shù)據(jù)保存到“當(dāng)前表空間”中,而兩年以前的數(shù)據(jù)都保存到“歷史表空間”中。
3.2通用實現(xiàn)
3.2.1通用的實現(xiàn)方案
不同的財務(wù)人員對財務(wù)信息的需求不同,所以通用性就是為了便于用戶的個性化設(shè)置,達到各個用戶的個性化要求。但是通用的實現(xiàn)需要遵循一定的原則:首先外觀上要簡潔明了,支持快捷鍵的設(shè)定;其次除了對系統(tǒng)參數(shù)、功能配置進行初始化設(shè)置,其他設(shè)置可以由用戶自行設(shè)定,實現(xiàn)個性化設(shè)置;最后實現(xiàn)子功能的重用,為日后的維護創(chuàng)造條件。該技術(shù)使用戶在使用上有很大的自由度,具有很大的靈活性,實現(xiàn)了通用性和個性化的統(tǒng)一。其通用性主要表現(xiàn)在界面層、功能層和數(shù)據(jù)庫層3個方面。
3.2.2財務(wù)科目、科目組成項
不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同會計主體的實際情況有所不同,在會計科目的設(shè)置方面應(yīng)根據(jù)實際情況自行增加、減少或合并一些會計科目,經(jīng)過合法性驗證后,保存設(shè)置的科目組成項。
3.2.3自定義報表的設(shè)置
除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以外,用戶可以自定義其他格式的報表。首先,選擇對應(yīng)的報表類別,系統(tǒng)會導(dǎo)入相應(yīng)的報表模板,然后,用戶可以對模板進行“改造”,可以增加或減少列的中文標(biāo)題,也可以修改列對應(yīng)的計算函數(shù),最后,進行保存后系統(tǒng)就可以自動把數(shù)據(jù)導(dǎo)入該表格中。
3.2.4明細賬查詢條件通用化
用戶通常以查詢和打印的方式來使用明細賬,但是每個財務(wù)科目的科目組成項不盡相同,所以有必要設(shè)計一個通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項目,經(jīng)過系統(tǒng)處理,界面下方會同時列出相應(yīng)的查詢條件,然后,用戶輸入相應(yīng)的查詢條件,最后點擊“確定”就會輸出滿足條件的明細賬。
3.3個性化技術(shù)實現(xiàn)
3.3.1系統(tǒng)主界面的個性化
在進入系統(tǒng)時需要輸入用戶的權(quán)限,不同權(quán)限的用戶菜單的功能是不同的,該系統(tǒng)把用戶分為9個級別,能夠分別設(shè)置個性化的主界面。首先經(jīng)過身份確認(rèn)后,用戶能夠根據(jù)淺顯易懂的界面來調(diào)整菜單樹,把經(jīng)常使用的菜單拖進常用菜單欄等,同時,如果一個用戶擁有多個身份,可以為每一個身份制作不同的主界面,使其在切換身份后使用更便捷。
3.3.2數(shù)據(jù)錄入界面的個性化
當(dāng)用戶選擇某個科目來錄入憑證時,系統(tǒng)會自動根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的原則進行合法性檢查,若用戶違反了這一原則,則不能成功地生成憑證,錄入完畢后,系統(tǒng)會自動彈出對話框,用戶可以選擇是否繼續(xù)錄入憑證。