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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.037
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0053-02
ERP(Enterprise Resource Planning)是一種對企業(yè)物流、資金流、信息流進行統(tǒng)一管理的大型軟件系統(tǒng),在企業(yè)資源規(guī)劃整合方面有著很大的優(yōu)勢。當前,ERP在國內(nèi)的運用范圍已經(jīng)越來越廣泛。但是數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,ERP在我國企業(yè)中的成功率卻并不高,這其中的原因有很多,沒有進行好BPR(業(yè)務(wù)流程重組)是其中非常重要的一個原因。
1 施工企業(yè)應(yīng)用ERP的必要性
1.1 施工企業(yè)成本管理需要信息化
改革開放以來,我國經(jīng)濟突飛猛進,施工企業(yè)的競爭也越來越激烈,進而形成了一種“買方市場”,使得建筑安裝企業(yè)的利潤十分有限。面對這種情況,施工企業(yè)必須加快實現(xiàn)信息化管理,提升企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)始終立于不敗之地。
在建筑安裝企業(yè)信息化管理工作中,成本管理信息化是至關(guān)重要的一環(huán),構(gòu)成了施工企業(yè)管理的核心,是企業(yè)謀求長期發(fā)展,奪取市場競爭主動權(quán)的重要手段。
1.2 ERP是成本管理信息化的平臺
ERP是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種系統(tǒng)化的管理思想,已成為現(xiàn)代企業(yè)的一種重要管理模式,生產(chǎn)性系統(tǒng)包含了質(zhì)量、進度、成本三個方面的管理,對成本的管理涉及企業(yè)所有項目和部門,貫穿于企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),同時也為各部門員工廣泛參與企業(yè)成本管理創(chuàng)造了條件,使成本計劃、控制和分析緊密相連,提高成本管理的效率和準確性。ERP已成為建筑工程企業(yè)成本管理信息化的有效平臺。
2 施工企業(yè)應(yīng)用ERP管理的現(xiàn)狀
ERP相對于傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng),有著無可比擬的優(yōu)越性,但是現(xiàn)階段的管理狀況仍有不足之處。
2.1 成本核算不準確
作為對客觀經(jīng)濟活動的真實反映,會計信息的時效性就是其生命。在工程成本核算中存在許多問題,如施工機械成本不實,材料分配不合理,工程竣工決算不及時等。這使得會計信息質(zhì)量大打折扣,主要表現(xiàn)如下:第一,對于工程進展過程中的原始資料匯總以及傳遞不及時。由于目前建筑安裝企業(yè)大多在安裝工作結(jié)束后,才開始進行施工工人工資的結(jié)算,出具決算書。在這種現(xiàn)狀下,財務(wù)部門得不到及時準確的第一手資料,很容易造成結(jié)算不準確、結(jié)算時間推遲等一系列問題。第二,企業(yè)按照直線法計提折舊,往往存在不準確性。在施工高峰期,設(shè)備以及人員通常晝夜運轉(zhuǎn)和工作,對設(shè)備損耗嚴重,大大降低了使用年限,與原計提年限存在差異,導(dǎo)致成本核算不準確。第三,工程用料一般采用集中統(tǒng)一調(diào)撥的方式,一次性調(diào)撥過多很容易造成單據(jù)混亂。不僅入賬的單據(jù)不夠具體明確,收發(fā)料的憑證也比較混亂,沒有正規(guī)的發(fā)料憑證匯總表。第四,由于核算過程不規(guī)范、成本意識較弱,以及會計人員業(yè)務(wù)水平較低,導(dǎo)致對外報告不能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用信息。
在ERP系統(tǒng)中仍采用傳統(tǒng)的成本核算方法,因此,成本核算的準確性存在問題,將直接影響成本管理效果。傳統(tǒng)的成本核算方法對制造費用的分配仍采用單一分配標準,傳統(tǒng)施工企業(yè)生產(chǎn)過程一般比較簡單。工程成本的構(gòu)成要包括材料成本、人工成本等,間接費用較少,按照已分配的標準對制造費用進行分配對成本信息的還原度也比較高。然而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,施工企業(yè)越來越傾向于使用機械進行施工,間接費用勢必隨之增加,而且導(dǎo)致間接費用產(chǎn)生的因素也比較復(fù)雜,因此,如繼續(xù)采用單一分配的方式,就必然導(dǎo)致成本信息不準確,成本管理自然難以達到預(yù)期的效果。
2.2 成本全過程的控制難以實現(xiàn)
ERP系統(tǒng)中的標準成本體系,設(shè)置了標準、模擬、實際成本三種類型,系統(tǒng)可以事先進行模擬成本核算,事中進行實際成本核算,事后進行成本考核,從而達到成本控制的目的,但是,在進行成本控制的實際過程中卻常常只是將重心放在施工過程方面,難以實現(xiàn)對工程項目全程的成本控制。
3 施工企業(yè)成本管理模式:作業(yè)成本與ERP系統(tǒng)融合
3.1 作業(yè)成本法內(nèi)涵
作業(yè)成本法是一項以作業(yè)為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng),其基本原理是,生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,產(chǎn)品產(chǎn)生作業(yè)消耗,作業(yè)產(chǎn)生資源消耗,這是成本發(fā)生的基本原因。與傳統(tǒng)制造成本法中產(chǎn)品耗用成本的理念有所不同,作業(yè)成本法一方面強調(diào)制造費用必須按照成本動因的不同,來選擇不同的分配標準,并以此為標準在產(chǎn)品之間進行分配,同時還將成本視為由作業(yè)引起,將成本分析視作對價值鏈的分析,而價值鏈本身由于貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的整個過程和各個方面,因此價值分析應(yīng)當首先考慮到市場需求和產(chǎn)品設(shè)計,直至價值向市場完全轉(zhuǎn)移。由此作業(yè)成本法可以提供更加詳細的成本信息,并且對成本進行更加深刻的研究,因此具有更強的可控性和可操作性。
3.2 引入作業(yè)成本法的必要性
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,施工企業(yè)規(guī)模不斷擴大,機械化程度也逐漸提高,間接費用也大大增多,在產(chǎn)品中所占比重也越來越高,間接費用產(chǎn)生的原因比較復(fù)雜,傳統(tǒng)的成本計算方法不再適用,有必要采用作業(yè)成本法。實施作業(yè)成本法,有助于施工企業(yè)對施工成本的準確核算,使業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化,避免失誤,減少不增值作業(yè),達到減少資源浪費、降低施工成本的目的,從而增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展及經(jīng)營戰(zhàn)略目標。
3.3 作業(yè)成本法與ERP相融合
ERP系統(tǒng)為施工企業(yè)成本管理提供了一種全新的模式,作業(yè)成本法與ERP具有一致性,這就為二者的結(jié)合提供了可能性,作業(yè)成本法側(cè)重成本動因及其引起的一系列作業(yè)鏈,在完成每一項作業(yè)時消耗一定的資源,同時也轉(zhuǎn)移了一定量的產(chǎn)出到下一作業(yè)之中。因此,施工企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用的核心在于價值鏈管理思想,實現(xiàn)對價值增值過程的管理。
4 施工企業(yè)ERP實施的方式
4.1 建立內(nèi)部管理信息系統(tǒng)
首先,必須建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身條件,包括企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)的具體需求,建立有利于數(shù)據(jù)保存和快速查詢的信息系統(tǒng)管理,并且保證這一系統(tǒng)涵蓋施工項目的全過程和各個方面,在企業(yè)內(nèi)部的信息源和數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)溝通更加便利,使得資源共享成為可能。
4.2 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理的網(wǎng)絡(luò)化
實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理的網(wǎng)絡(luò)化,建立不同部門、不同機構(gòu)的多功能數(shù)據(jù)庫,對信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出了更高的要求,所以必須建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,以儲存這些信息,使信息利用率得到提高,完成內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)。
4.3 管理體制變革與業(yè)務(wù)流程重組
ERP軟件可以對建筑企業(yè)各項信息進行集成和整合。企業(yè)信息化建設(shè),不僅需要一個完善的管理信息系統(tǒng),更需要與之相適應(yīng)的管理組織、管理體制以及業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新等。
5 結(jié) 語
由于當前建筑市場總體規(guī)模、管理體制以及企業(yè)競爭力都發(fā)生了很大的變化,建筑企業(yè)必須建立一整套完善的成本管理體系,以優(yōu)化資源配置,縮短生產(chǎn)周期,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化,有效提高企業(yè)市場競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
主要參考文獻
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-02
1 優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景
企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,是從事市場經(jīng)營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的,對企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機制、經(jīng)營方法都植入信息化元素,用計算機網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場,國內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板,在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路,跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。
站在新的歷史節(jié)點上,為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,突破經(jīng)濟學(xué)意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里,企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的營業(yè)收入,促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下,企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當下,重視會計信息化的工作流程設(shè)置,對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
2 企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路
2.1 嚴格依法照章辦事
在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中,要堅持嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當前我國企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當中,已經(jīng)越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè),在會計信息化的過程當中,需要做到嚴格透明,嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事。
為了達成這一目標,首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓(xùn),讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關(guān)培訓(xùn),在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應(yīng)該承擔的法律責任和相關(guān)義務(wù)。
此外,依法、照章辦事,還體現(xiàn)在對于人員的管理上,對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應(yīng)該認識到會計部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門,它一方面承擔著企業(yè)在運營過程當中的信息反饋的重任,另一方面為企業(yè)的運營提供了現(xiàn)金流。會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標準和嚴要求。
2.2 完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度
在企業(yè)管理中,除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關(guān)流程,還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門,在進行管理和日常工作過程當中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標,在會計信息化的建設(shè)中,完善內(nèi)部的規(guī)章制度,對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。
那個完成這一目標,就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內(nèi)部防范原則?;谄髽I(yè)會計學(xué)習管理這三個原則,在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中,企業(yè)一定要對會計相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會計主管部門的管理人員進行有效的培訓(xùn),通過全方位多角度的培訓(xùn),讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。
同時,在制定相關(guān)規(guī)章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內(nèi)部規(guī)章制度,觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除,也應(yīng)該認識到,人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源,對于企業(yè)來說,培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,著眼于企業(yè)運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調(diào)人性化,強調(diào)柔性,對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應(yīng)該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業(yè)內(nèi)部的向心力,提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。
2.3 加強信息化人才的培養(yǎng)
為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展,優(yōu)化會計信息化的工作流程,就應(yīng)該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中,應(yīng)該通過以下兩個路徑:一是員工的內(nèi)部培養(yǎng);二是從學(xué)校角度出發(fā),在學(xué)校教學(xué)階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。
在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面,其實應(yīng)該在內(nèi)部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會上的相關(guān)機構(gòu)進行深造和學(xué)習,來幫助員工增加會計相關(guān)知識,培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解,在這個實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上,企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關(guān)培訓(xùn),這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。
第二個路徑是從學(xué)校的角度出發(fā),與學(xué)校開展校企合作,向?qū)W校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據(jù)自己的實際需要通過與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件,激勵學(xué)生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學(xué)習。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本,幫助企業(yè)提高運營效率。
2.4 加強長遠規(guī)劃的制定
對于一個企業(yè)來說,進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理,是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看,企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當中,一定要強調(diào)長遠規(guī)劃的制定。
制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃,要牧礁齜矯行考量,首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利,一定要根據(jù)市場的需求來不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認知,并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中,充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準備。
此外,在互聯(lián)網(wǎng)時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進行卓有成效的改進和創(chuàng)新,因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當中,一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,為調(diào)整些簡化流程預(yù)留空間,做出相應(yīng)的準備。
3 結(jié) 語
信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有十分重要的意義,在進行相關(guān)工作的過程當中,國家需要給予一定的政策支持,企業(yè)的經(jīng)營者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營思路,企業(yè)的會計從業(yè)人員,則需要進行更多的相關(guān)知識的學(xué)習。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企業(yè)進行會計信息化的相關(guān)調(diào)整,對于整個國家經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義,應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。
主要參考文獻
[1]韓連梅.企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化[J].企業(yè)改革與管理,2016(7).
[2]何黎陽.針對信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化策略[J].時代經(jīng)貿(mào),2014(3).
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用起到一定的促進作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮。基于此,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)———財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
一、引言
我國自改革開放以來,工業(yè)發(fā)展速度非常迅速,尤其是一些中小工業(yè)企業(yè),在國家政策的調(diào)控之下更是取得了不錯的成績。只要機會適當,這些企業(yè)還是有很大的發(fā)展空間,有一些最終甚至可以成長為大型企業(yè)。但是對大多數(shù)中小工業(yè)企業(yè)來說,先與其規(guī)模以及經(jīng)營理念,資金狀況往往比較緊張,對會計工作重視程度不夠,會計信息化程度一般都不是很高,這就為企業(yè)的風險控制埋下了隱患,所以對于中小工業(yè)企業(yè)來說,應(yīng)該對會計信息化給予足夠的重視并采取相應(yīng)的風險控制措施。
(1)會計信息化標準體系的制定。中小工業(yè)企業(yè)在會計信息化上的落后也有其客觀原因,比如說會計信息化標準體系的制定。限于我國的實際情況,我們尚未制定一個標準的會計信息化制度體系,目前大多數(shù)企業(yè)所采用的是一些財務(wù)上的通用軟件。由于缺乏標準,中小工業(yè)企業(yè)對會計信息化的要求以及實施方法不知道其所以然,所以作為國家部門應(yīng)該及時制定一個標準的會計信息化規(guī)范,這對以提升企業(yè)的會計信息化是非常必要的。
(2)轉(zhuǎn)變觀念,把會計信息化作為企業(yè)一項戰(zhàn)略任務(wù)來抓。從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面來看,會計信息化是中小工業(yè)企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)階段,所以中小工業(yè)企業(yè)應(yīng)該充分認識到信息化的重要性和必要性,將其作為企業(yè)的一項發(fā)展戰(zhàn)略來實施。信息化道路的選擇既要方向明確,有不可操之過急,盡可能的選擇真正適合企業(yè)特點和發(fā)展需要的,另外也不要盲目的實施,畢竟這是一項系統(tǒng)工程,需要大量的輔助工作進行配合,不是三言兩語就能完成的。會計信息化涉及范圍很廣,包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)文化的重塑等內(nèi)容,內(nèi)容龐大而復(fù)雜,要求是比較高的。所以,中小工業(yè)企業(yè)應(yīng)該認真的制定相應(yīng)的戰(zhàn)略措施,確保會計信息化的穩(wěn)步推進。
(3)選擇適合企業(yè)特點的構(gòu)建方案。在進行會計信息化建設(shè)時,中小工業(yè)企業(yè)一定要量力而行。結(jié)合自己企業(yè)的實際情況,有針對性的選擇一些項目的實施,一些不必要的則該放棄時就要放棄,盲目的照搬全收也不可取。在中小工業(yè)企業(yè)會計信息化建設(shè)的實施上,我們經(jīng)??梢钥吹絻煞N情況,一種是過于簡單化,認為買一套財務(wù)軟件就是實施會計信息化了,很明顯這是存在認識錯誤,一種是不自量力,大企業(yè)怎么做就跟著怎么做,有些甚至照搬世界品牌企業(yè)的會計信息化方案進行實施,結(jié)果不但沒有實施成功,還給企業(yè)帶來了巨大的負擔,有的還因此而走向衰亡,得不償失。
(4)培養(yǎng)或引進高素質(zhì)信息管理人才,建立信息化管理平臺。在現(xiàn)代企業(yè),軟件與人才缺一不可,軟件為企業(yè)的發(fā)展提供了平臺,而人才則最終影響著企業(yè)的發(fā)展方向。會計信息化項目的實施既要靠軟件供應(yīng)商的實施,同時企業(yè)的人才梯隊建設(shè)也相當重要。相關(guān)負責人首先要充分了解公司的優(yōu)勢劣勢以及流程中存在的各項問題,針對各項問題與各個部門進行溝通,發(fā)現(xiàn)問題的實質(zhì),然后組織相關(guān)人員就問題進行討論,提出解決辦法,并據(jù)以制定流程。所以,培養(yǎng)或引進高素質(zhì)信息管理人才是企業(yè)實施信息化建設(shè)的重要條件,否則企業(yè)的信息化管理水平不能得到根本改善。
二、中小工業(yè)企業(yè)會計信息化的風險控制
(1) 嚴格授權(quán)。在進行會計信息化的風險控制時,應(yīng)該盡可能的采取多層多渠道的方式避開風險,從企業(yè)的角度來說,要加強對站點進入控制、系統(tǒng)進入控制及文檔進入控制要求,實行嚴格授權(quán)制度,通過實施權(quán)限設(shè)置和口令管理的方式,在沒有授權(quán)的情況下陌生人無法登陸系統(tǒng),金邊市公司的內(nèi)部員工,也不能越權(quán)訪問系統(tǒng)。這樣的話就可以在最大程度上保證信息的安全性,避免盜用的情況發(fā)生。
(2) 培養(yǎng)或引進有較高水平的系統(tǒng)管理員。站點的管理,系統(tǒng)的維護以及數(shù)據(jù)的更新大多是通過系統(tǒng)管理員來實施的,所以這個職位非常重要,可以說是一個比較關(guān)鍵的崗位設(shè)置,其他包括系統(tǒng)管理制度和規(guī)范的擬訂、系統(tǒng)運行管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理等也基本有系統(tǒng)管理員來完善,所以,在這個崗位人員的選擇上一定要謹慎,盡可能的選拔一些既技術(shù)過硬又品行端正的優(yōu)秀人才,同時還能具有較強的協(xié)調(diào)能力,這是保證信息系統(tǒng)能否成功實施和平穩(wěn)運行的關(guān)鍵之一。
(3) 建立責任考核機制。有些情況下,工作人員出現(xiàn)違規(guī)操作或者說由于失職而犯錯的情況也都很常見,但是由此所引發(fā)的風險卻不一定會小,甚至會讓公司付出非常沉重的代價,所以應(yīng)該想辦法極可能的規(guī)避這些情況的發(fā)生。A公司也認識到了這種情況,于是建立起了公司的績效考核制度,對所有的工作指標進行了細化,加強了公司管理,一旦問題出現(xiàn),立即對出現(xiàn)的問題尋找原因,并找到相關(guān)的責任人進行問責,有效地避免了以上情況的發(fā)生,大大提高了系統(tǒng)的安全運行效率,取得了不錯的實際效果。
(4) 建立一套簡明易懂的系統(tǒng)操作手冊。為了防止操作人員因為不懂而引起的錯誤操作,A公司專門制定了一套簡明易懂的系統(tǒng)操作手冊,并組織了相關(guān)操作人員進行專門培訓(xùn),不但提高了這些工作人員的水平,也大大降低了錯誤操作所帶來的風險。
三、結(jié)束語
我國還是一個剛剛起步的發(fā)展中國家,中小企業(yè)為我國的工業(yè)水平發(fā)展和國家的經(jīng)濟增長帶來了巨大的貢獻,所以怎樣提升中小工業(yè)企業(yè)的生存能力應(yīng)該引起人們的足夠重視,這不僅是政府的問題,也是人民的問題,更是企業(yè)自己的問題。積極的推進會計信息化即是提升中小工業(yè)企業(yè)自身風險控制水平的重要途徑之一,利用會計信息化,企業(yè)可以對其現(xiàn)有的的基礎(chǔ)會計工作有個客觀的認識并及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進而完善其財務(wù)運行狀況,同時會計信息化的建設(shè)也為中小工業(yè)企業(yè)優(yōu)化管理流程、進一步提升管理水平奠定了基礎(chǔ)。
參考文獻
[1]周玉清,劉伯瑩,.ERP與企業(yè)管理.清華大學(xué)出版社, 2005.
一、引言
會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。
在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?;诖耍疚膶⒁怨I(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)
完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題
目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題
在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
要解決當前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的ERP系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)——財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件
當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。
解決會計軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理
首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進行更進一步的研究。
參考文獻
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5
會計電算化是一個實踐性很強的專業(yè),要求學(xué)生具有很強的動手操作能力,這就需要組織和加強會計實訓(xùn)教學(xué)工作,使實訓(xùn)內(nèi)容與應(yīng)聘崗位接軌,最大限度地縮小課堂教學(xué)與實際工作的距離。但從目前的情況來看,高職院校會計實訓(xùn)教學(xué)還存在種種問題,嚴重地影響到教學(xué)目標的實現(xiàn),使得學(xué)生畢業(yè)后不能較快勝任單位的財務(wù)會計工作。
一、目前會計實訓(xùn)教學(xué)存在的問題
(一)會計實訓(xùn)教學(xué)偏重核算而忽視監(jiān)督
目前會計實訓(xùn)教學(xué)基本上是以一個工業(yè)企業(yè)某會計期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為藍本,要求學(xué)生根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記賬簿,最后到報表編制的一整套會計核算方法,而實訓(xùn)教學(xué)中所使用的原始憑證往往是教材或資料中早已印制好的,學(xué)生無需審核就直接編制記賬憑證,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。由于缺少“審核、監(jiān)督”這一重要環(huán)節(jié),學(xué)生在實際工作中對填制原始憑證感覺很茫然,根本不知道應(yīng)該注意哪些事項,如何正確填寫,是否符合單位的財務(wù)制度。這一問題并非由學(xué)生造成,而是在教師備課準備資料時就沒有這一環(huán)節(jié)。
(二)實訓(xùn)教學(xué)中缺少多行業(yè)的實訓(xùn)內(nèi)容
目前高職院校校內(nèi)會計實訓(xùn)內(nèi)容多以工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟活動來進行,這樣使學(xué)生僅能掌握工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計工作的基本方法和技能。對于其他行業(yè)的經(jīng)濟活動,學(xué)生還是無法正確地進行會計核算和財務(wù)管理。目前用人單位招聘會計專業(yè)畢業(yè)生,要求能獨立操作,及時上崗,熟練處理有關(guān)會計業(yè)務(wù)。這就要求會計專業(yè)學(xué)生不僅熟悉工業(yè)企業(yè)會計,還要熟悉其他行業(yè)會計。近年來,一些會計專業(yè)學(xué)生遇到非工業(yè)企業(yè)招聘會計人員時,缺乏應(yīng)聘意識,主要原因是他們在學(xué)校很少甚至沒有接觸到其他行業(yè)的會計處理業(yè)務(wù),擔心到單位后,不能馬上勝任工作,從而失去了一個就業(yè)的機會。
(三)實訓(xùn)教學(xué)中缺少會計業(yè)務(wù)處理的具體手續(xù)和相關(guān)流程
在會計實際工作中, 會計憑證從填制起,經(jīng)過審核、整理、記賬到裝訂保管為止的整套過程,是一個較復(fù)雜的流程關(guān)系。任何一個環(huán)節(jié)不到位、一個過程的疏漏,都會影響到業(yè)務(wù)流程和會計核算的順利進行。而在校內(nèi)會計實訓(xùn)教學(xué)中,一整套業(yè)務(wù)自始至終由一名學(xué)生單獨完成,認為先處理什么業(yè)務(wù)后處理什么業(yè)務(wù)無關(guān)緊要,同時學(xué)生根本無法體會處理每一筆業(yè)務(wù)需要哪些具體手續(xù),應(yīng)該與哪些相關(guān)部門、相關(guān)人員發(fā)生傳遞關(guān)系。這種業(yè)務(wù)處理的具體手續(xù)和相關(guān)流程的缺失,將嚴重影響學(xué)生以后的工作,很多學(xué)生到工作單位后,遇到一些具體會計業(yè)務(wù)不知如何操作,感到無從下手,很茫然。
(四)會計實訓(xùn)指導(dǎo)教師缺乏實踐經(jīng)驗
目前,很多高職院校會計實訓(xùn)課程的指導(dǎo)教師多由理論教師擔任,而這些理論課程教師大部分都是從學(xué)校到學(xué)校,雖然他們具有較高學(xué)歷,有扎實的理論知識,但卻缺乏會計工作實踐經(jīng)驗,無法根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)計相應(yīng)的會計實訓(xùn)課程。如會計教材中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)多以文字描述,但在實際工作中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)則以各種單據(jù)、票證出現(xiàn),很多教師由于不清楚各種單據(jù)的傳遞程序,所以在指導(dǎo)中只側(cè)重于業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,忽略實際環(huán)節(jié)的具體操作手續(xù)及流程的指導(dǎo),在實訓(xùn)指導(dǎo)與解釋中缺乏真實性和權(quán)威性。
(五)校外會計實訓(xùn)效果不理想
高職院校采用的校外實訓(xùn)形式多以頂崗實習為主,目的是將實踐與理論有機的結(jié)合,但其效果并不理想。主要有兩方面原因,一方面是頂崗實習管理不到位,由于學(xué)校經(jīng)費不足,指導(dǎo)教師不能親自到學(xué)生實習單位了解情況和指導(dǎo)實習,只能通過電話或上網(wǎng)與學(xué)生聯(lián)系,對學(xué)生實習的真實情況不十分清楚。因而無法有效的對學(xué)生實習進行管理,達不到預(yù)期的實習效果。有些學(xué)生實習不認真,混日子,收效甚微;有的學(xué)生利用實習期做其他事情,沒有參加頂崗實習。這樣使頂崗實打折扣。另一方面,很多單位雖然接受會計專業(yè)學(xué)生實習,但實際上并沒有允許學(xué)生進行會計業(yè)務(wù)處理操作,畢竟財務(wù)工作涉及到企業(yè)或多或少的商業(yè)機密,同時又擔心學(xué)生不熟悉業(yè)務(wù)的處理而出現(xiàn)差錯,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失并影響工作,所以只是允許學(xué)生旁觀或做一些輔的工作。因此校外實訓(xùn)往往流于形式。
二、提高高職院校會計實訓(xùn)教學(xué)效果的對策
(一)完善會計實訓(xùn)教材
1.要設(shè)有違規(guī)違法的原始憑證或資料。目前會計實訓(xùn)教學(xué)中存在著重核算、輕監(jiān)督的問題,因此在開發(fā)實訓(xùn)教材中,要有意編入一些違規(guī)違法的原始憑證或手續(xù)不齊全的資料,如假發(fā)票、納稅申報不實的憑證、手續(xù)不齊全的單據(jù)等。通過這些有問題的資料,加強實訓(xùn)教學(xué)中的審核和監(jiān)督這一環(huán)節(jié),培養(yǎng)學(xué)生處理問題的能力。但對這些問題資料的設(shè)計應(yīng)謹慎,避免引起學(xué)生誤解,這就要求教師在指導(dǎo)時要特別關(guān)注學(xué)生對這些問題業(yè)務(wù)的處理, 必要時予以提示或提醒。
二、工會會計管理的特點分析
工會會計管理與其他企業(yè)會計管理在本質(zhì)上存在著大的差異,這主要是由于其行業(yè)特點所決定的。工業(yè)會計作為企業(yè)管理中的重要部門,在整個企業(yè)發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用,具體來講,工業(yè)會計要隨著企業(yè)的發(fā)展方向以及產(chǎn)品功能特征等特點進行相應(yīng)的調(diào)整與管理,對于資金的使用更是格,高標準。要設(shè)立獨立的賬目管理體系,專業(yè)的會計管理人員進行監(jiān)督,由于產(chǎn)品指向性以及周期性相對都是比較固定的,從而使得會計管理具備了復(fù)雜性等特點。但與此同時我們也應(yīng)該了解到良好的經(jīng)濟環(huán)境秩序是通過人的主觀能動性維護的。目前,我國正處于市場經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵期,財務(wù)人員是經(jīng)濟活動最基本的細胞,只有財務(wù)人員具有相應(yīng)的法律意識,在企業(yè)財務(wù)管理中遵章守法、講究“誠信”,創(chuàng)建企業(yè)良好的信譽體系,整個國家經(jīng)濟運行才能呈現(xiàn)良好發(fā)展的趨勢,才能更好地應(yīng)對與國際經(jīng)濟接軌時所提出的挑戰(zhàn)。構(gòu)建“誠信”的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,首先要加強企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全嚴格的清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定制度;要經(jīng)常清理往來款,防止呆賬、死賬問題的發(fā)生;嚴密財務(wù)程序,支出要有計劃,堅持預(yù)算管理制度;購買大型設(shè)備要有論證,修繕要有合同,審核要嚴格;要構(gòu)建資產(chǎn)與財務(wù)管理結(jié)合的制度框架體系,建立資產(chǎn)管理崗位責任職,對資產(chǎn)要定期或不定期進行清理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;建立健全資產(chǎn)的入庫驗收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護制度和具體措施。只有從財務(wù)人員做起,從財務(wù)日常工作和管理做起,才能打造企業(yè)的經(jīng)濟信用,進而創(chuàng)建經(jīng)濟運行的良好環(huán)境。綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化和我國社會主義市場經(jīng)濟計劃體制的完善和發(fā)展,特別是加入WTO以后,對我國財務(wù)管理工作產(chǎn)生了重大影響。財務(wù)人員的法律意識和法律觀念直接影響著其對于法律法規(guī)的遵守情況。面對新時期財務(wù)工作的挑戰(zhàn),為了抓住機遇,一個合格的財務(wù)管理人員應(yīng)當熟悉財務(wù)管理、會計、金融、投資、風險管理及法律等方面的知識和經(jīng)驗,要不斷強化法律法規(guī)意識,適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下理財?shù)男枰?、我國加入世貿(mào)組織后與國際會計慣例接軌的需要??偠灾聲r期的財務(wù)人員應(yīng)從思想觀念、財務(wù)管理和實踐、財務(wù)模式等應(yīng)用上進行創(chuàng)新,遵守相關(guān)政策、法規(guī)、制度,認真履行財務(wù)工作職責,適應(yīng)我國目前經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,在這個飛速發(fā)展的經(jīng)濟時代承擔起更為重要的角色。
三、加強工業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量管理的有效措施與途徑
3.1完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度,重視會計核算管理工作。在實際的會計核算管理工作過程中,應(yīng)充分重視各種會計要素以及其他相關(guān)信息的計量與確認,以確保會計信息的真實性與反應(yīng)內(nèi)容的完整性。同時應(yīng)制定嚴格的規(guī)范制度來讓會計人員嚴格按照業(yè)務(wù)流程進行工作的開展,以確保核算任務(wù)的準確性與及時性。同時,制度應(yīng)對財務(wù)人員的經(jīng)濟行為進行嚴格的控制,以避免隨意調(diào)節(jié)營業(yè)收入或不按時間規(guī)定轉(zhuǎn)接成本等問題的發(fā)生。在此過程中,還應(yīng)建立并健全會計責任制度以及獎罰分明的激勵機制,以確保工業(yè)企業(yè)各個生產(chǎn)項目高效管理目標的實現(xiàn)。同時還應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程和各部門職責的不同,對機構(gòu)部門進行精簡,并促進各個管理部門之間的密切配合,以從根本上做好會計信息質(zhì)量管理工作。
二、工會會計管理的特點分析
工會會計管理與其他企業(yè)會計管理在本質(zhì)上存在著大的差異,這主要是由于其行業(yè)特點所決定的。工業(yè)會計作為企業(yè)管理中的重要部門,在整個企業(yè)發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用,具體來講,工業(yè)會計要隨著企業(yè)的發(fā)展方向以及產(chǎn)品功能特征等特點進行相應(yīng)的調(diào)整與管理,對于資金的使用更是格,高標準。要設(shè)立獨立的賬目管理體系,專業(yè)的會計管理人員進行監(jiān)督,由于產(chǎn)品指向性以及周期性相對都是比較固定的,從而使得會計管理具備了復(fù)雜性等特點。但與此同時我們也應(yīng)該了解到良好的經(jīng)濟環(huán)境秩序是通過人的主觀能動性維護的。目前,我國正處于市場經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵期,財務(wù)人員是經(jīng)濟活動最基本的細胞,只有財務(wù)人員具有相應(yīng)的法律意識,在企業(yè)財務(wù)管理中遵章守法、講究“誠信”,創(chuàng)建企業(yè)良好的信譽體系,整個國家經(jīng)濟運行才能呈現(xiàn)良好發(fā)展的趨勢,才能更好地應(yīng)對與國際經(jīng)濟接軌時所提出的挑戰(zhàn)。構(gòu)建“誠信”的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,首先要加強企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全嚴格的清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定制度;要經(jīng)常清理往來款,防止呆賬、死賬問題的發(fā)生;嚴密財務(wù)程序,支出要有計劃,堅持預(yù)算管理制度;購買大型設(shè)備要有論證,修繕要有合同,審核要嚴格;要構(gòu)建資產(chǎn)與財務(wù)管理結(jié)合的制度框架體系,建立資產(chǎn)管理崗位責任職,對資產(chǎn)要定期或不定期進行清理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;建立健全資產(chǎn)的入庫驗收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護制度和具體措施。只有從財務(wù)人員做起,從財務(wù)日常工作和管理做起,才能打造企業(yè)的經(jīng)濟信用,進而創(chuàng)建經(jīng)濟運行的良好環(huán)境。綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化和我國社會主義市場經(jīng)濟計劃體制的完善和發(fā)展,特別是加入WTO以后,對我國財務(wù)管理工作產(chǎn)生了重大影響。財務(wù)人員的法律意識和法律觀念直接影響著其對于法律法規(guī)的遵守情況。面對新時期財務(wù)工作的挑戰(zhàn),為了抓住機遇,一個合格的財務(wù)管理人員應(yīng)當熟悉財務(wù)管理、會計、金融、投資、風險管理及法律等方面的知識和經(jīng)驗,要不斷強化法律法規(guī)意識,適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下理財?shù)男枰?、我國加入世貿(mào)組織后與國際會計慣例接軌的需要??偠灾?,新時期的財務(wù)人員應(yīng)從思想觀念、財務(wù)管理和實踐、財務(wù)模式等應(yīng)用上進行創(chuàng)新,遵守相關(guān)政策、法規(guī)、制度,認真履行財務(wù)工作職責,適應(yīng)我國目前經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,在這個飛速發(fā)展的經(jīng)濟時代承擔起更為重要的角色。
三、加強工業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量管理的有效措施與途徑
3.1完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度,重視會計核算管理工作。在實際的會計核算管理工作過程中,應(yīng)充分重視各種會計要素以及其他相關(guān)信息的計量與確認,以確保會計信息的真實性與反應(yīng)內(nèi)容的完整性。同時應(yīng)制定嚴格的規(guī)范制度來讓會計人員嚴格按照業(yè)務(wù)流程進行工作的開展,以確保核算任務(wù)的準確性與及時性。同時,制度應(yīng)對財務(wù)人員的經(jīng)濟行為進行嚴格的控制,以避免隨意調(diào)節(jié)營業(yè)收入或不按時間規(guī)定轉(zhuǎn)接成本等問題的發(fā)生。在此過程中,還應(yīng)建立并健全會計責任制度以及獎罰分明的激勵機制,以確保工業(yè)企業(yè)各個生產(chǎn)項目高效管理目標的實現(xiàn)。同時還應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程和各部門職責的不同,對機構(gòu)部門進行精簡,并促進各個管理部門之間的密切配合,以從根本上做好會計信息質(zhì)量管理工作。
一、工業(yè)企業(yè)成本核算在經(jīng)濟新常態(tài)下面臨的問題
(一)現(xiàn)有會計制度對生產(chǎn)成本核算方式缺乏明確的規(guī)定
在現(xiàn)有的會計制度和會計準則中,《企業(yè)會計制度》要求,企業(yè)應(yīng)當立足于本企業(yè)的生產(chǎn)特性,選擇適用于本企業(yè)的成本核算對象、成本類別及成本計算方式?!缎∑髽I(yè)會計制度》要求,小企業(yè)應(yīng)當立足于本企業(yè)生產(chǎn)的特點來對本企業(yè)的成本核算對象、成本類別及成本計算方式進行科學(xué)合理的選擇。這些具體的要求使企業(yè)在成本會計核算的方法上擁有了較大的自主選擇權(quán)。然而在實際的核算工作中,相關(guān)的成本核算人員對本企業(yè)的生產(chǎn)過程沒有做到精確的了解,對一些常識性的問題缺乏經(jīng)驗。對成本核算的性質(zhì)和內(nèi)容理解不夠深入,掌握的程度模棱兩可,導(dǎo)致在使用生產(chǎn)成本核算方法時出現(xiàn)隨意混用、漏洞百出的現(xiàn)象。這些問題嚴重影響了企業(yè)的成本核算數(shù)據(jù)真實性和可靠性,對經(jīng)營者的管理決策產(chǎn)生了誤導(dǎo)。
(二)工業(yè)企業(yè)的成本管理范圍狹窄
以乳制品企業(yè)為例,由于在很長一段時期內(nèi)受計劃經(jīng)濟模式的影響,大多數(shù)乳制品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理只局限于對企業(yè)進行內(nèi)部管理,側(cè)重關(guān)注已經(jīng)發(fā)生的成本、費用的管理,把成本控制的重點放在對生產(chǎn)成本的單一控制上。很多企業(yè)觀念上的“成本控制”,僅僅指在生產(chǎn)過程中利用多樣手段減少各種原材料的使用及減少員工的工作時間,而忽視了生產(chǎn)經(jīng)營過程中其他成本部分的分析和研究,比如:產(chǎn)品包裝設(shè)計、產(chǎn)品的運輸、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)等。但是在實際情況中,企業(yè)不僅是生產(chǎn)者,還是經(jīng)營者,企業(yè)的成本包括從生產(chǎn)到銷售一系列環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有成本的總和。從以往的生產(chǎn)數(shù)據(jù)可知,生產(chǎn)過程中成本的降低空間是有一定限度。統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析顯示,產(chǎn)品成本的60%~80%由產(chǎn)品設(shè)計階段決定,企業(yè)利用供應(yīng)商、企業(yè)和顧客的價值鏈降低成本的機會優(yōu)勢是很大的。除此之外,隨著市場經(jīng)濟的日益發(fā)展,商品變得豐富多樣化,連非物質(zhì)產(chǎn)品也日益商業(yè)化。成本管理也從簡單的物質(zhì)產(chǎn)品成本向非物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展,如:人力資源成本、環(huán)境成本、服務(wù)成本、廣告成本等。成本管理的內(nèi)容進一步擴大,所以過去傳統(tǒng)的成本控制管理觀念不能適應(yīng)當今市場發(fā)展的要求,企業(yè)要改變落后的成本管理觀念,與時俱進,才能在激烈的市場競爭中處于不敗的地位。
二、新常態(tài)下工業(yè)企業(yè)應(yīng)對成本核算問題的具體對策
(一)提升成本核算會計的工作能力
生產(chǎn)成本的歸集和成本核算方法的確定對成本核算會計的能力要求很高。因而進行成本核算的財務(wù)會計人員在日常工作中不僅需要了解和掌握基礎(chǔ)的會計知識,更應(yīng)該深入了解企業(yè)的生產(chǎn)工藝過程,熟悉生產(chǎn)線的運作流程,對生產(chǎn)成本進行準確的核算。除此之外,企業(yè)還需加強對成本核算工作人員的能力培養(yǎng),提升會計人員的業(yè)務(wù)水平,使其將掌握的會計知識更好地運用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中去,融會貫通地掌握會計制度的相關(guān)知識,在多產(chǎn)品的生產(chǎn)模式下科學(xué)合理地確定各產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本。
(二)建立信息化的數(shù)據(jù)處理分析平臺
通常而言,一般的工業(yè)企業(yè)都具備一套適用于本企業(yè)的成本核算表,這套核算表是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點建立的,具備企業(yè)的特性。與其他行業(yè)進行比較的話,工業(yè)企業(yè)需要進行的成本核算量任務(wù)繁重,內(nèi)容包括直接人工的歸集與攤銷、直接材料的出庫和分攤、在產(chǎn)品或副產(chǎn)品的成本核算、制造費用的歸集和分配、期間費用的歸集和分配等。所以,工業(yè)企業(yè)要盡快建立成本核算的電算化體系,立足于企業(yè)的生產(chǎn)特點,制定符合本企業(yè)生產(chǎn)特性的分配表格,如:直接人工、直接材料、制造費用等分配表及明細表。每個工業(yè)企業(yè)的成本核算任務(wù)量都很繁重,對各種表格進行精確的計算和分析需要相關(guān)會計專業(yè)的人員和精通生產(chǎn)工藝的人員,否則很難在短時間內(nèi)了解成本核算表的具體內(nèi)容。許多工業(yè)企業(yè)為了提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,在成本核算工作中采用輪崗制度,但是在成本核算工作出現(xiàn)新舊人員交替的時候,新的工作人員又需花費一定的時間熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)過程和成本核算模式,這會間接地影響成本會計核算工作的效率和質(zhì)量。所以,筆者建議每個工業(yè)企業(yè)都應(yīng)該編制本企業(yè)成本計算表的使用指導(dǎo)書。
(三)建立健全監(jiān)督體系,保證核算數(shù)據(jù)的真實性
每一個工業(yè)企業(yè)都應(yīng)該制定適合本企業(yè)的《成本會計工作監(jiān)督制度》,對成本核算中每一項具體工作的過程進行實時地監(jiān)督,如:各種費用的歸集和分配、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的形成、營業(yè)收入的實現(xiàn)等。但是,在工業(yè)企業(yè)實際的成本會計工作中,并沒有形成一套嚴格合理的監(jiān)督制度,管理者為了過分追求利潤而搪塞成本核算人員,對企業(yè)成本會計核算數(shù)據(jù)的真實性和可靠性產(chǎn)生了負面的影響。
三、結(jié)語
沒有任何一種成本會計核算方法是完美的,各工業(yè)企業(yè)應(yīng)該認真分析自身的生產(chǎn)特點,對成本核算方法進行科學(xué)合理地選擇,不可一昧地跟隨大流。企業(yè)要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中逐步完善自身的核算監(jiān)督體系,使成本會計核算更加科學(xué)、合理,更好地為企業(yè)的核算工作服務(wù),從而促進企業(yè)良好健康地發(fā)展。
參考文獻:
一、會計電算化的概念及其意義
會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程。
會計電算化是經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,所占比例每年都在以較快的速度增長。
在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化 。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題。這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮。基于此,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、會計電算化存在的問題
1.會計電算化軟件存在的問題
會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習,但這種軟件需要有較強的技術(shù)力量、 開發(fā)時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩(wěn)定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。
2.會計電算化系統(tǒng)存在的問題
未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據(jù)財務(wù)會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),攀鋼也不例外,雖然攀鋼用計算機代替了從會計憑證的錄入、記賬到輸出會計報表等一系列的會計活動,但
在會計信息的傳輸和共享上以及決策者查詢會計信息并進行決策等方面都沒有涉及到。目前,公司領(lǐng)導(dǎo)并財務(wù)信息的掌握大部分依賴于下層會計人員,想隨時了解有關(guān)成本和利潤的信息較為困難, 各專業(yè)會計部門之間對會計信息的掌握大部分是相互依賴的,例如管成本想了解價格信息和稅務(wù)信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財務(wù)信息都快速而準確。
3.網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題
網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。再有,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動性大大增強。故此,機密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進行交易時,易處于風險之中,一些商業(yè)機密可能被泄露,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。
三、實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對策
1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立(企業(yè) ERP系統(tǒng))
會計電算化發(fā)展到今天, 已不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合, 而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場運籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的財務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展。筆者清楚地認識到, 要想實現(xiàn)真正的財務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的企業(yè) ERP系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個部門建立獨立的子系統(tǒng),比如財務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
2.開發(fā)更具實用性的會計軟件
當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng) 另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇解決會計軟件方面的問題我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊這樣可以節(jié)省大量資金而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng)有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.搞好計算機技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路
會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。
一、工業(yè)企業(yè)成本會計核算存在問題
(一)各種制度對生產(chǎn)成本核算方法規(guī)定不具體
《企業(yè)會計制度》規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)的特點,選擇適合于本企業(yè)的成本核算對象、成本項目及成本計算方法”?!缎∑髽I(yè)會計制度》規(guī)定:“小企業(yè)應(yīng)當根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)的特點,選擇適合于本企業(yè)的成本核算對象、成本項目及成本計算方法”。《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,以正常生產(chǎn)能力水平為基礎(chǔ),按照資源耗費方式確定合理的分配標準”。這些規(guī)定使企業(yè)在生產(chǎn)成本核算方法上有較大的自主權(quán),在實際工作中,具體的工作人員如果對本企業(yè)的生產(chǎn)工藝不了解,缺少經(jīng)驗和常識,又對生產(chǎn)成本核算的內(nèi)涵、精髓未理解透徹,似懂非懂,致使各種產(chǎn)品成本核算方法混用,隨意性大,同時也會形成不同的成本會計算出的產(chǎn)品成本不同的現(xiàn)象,影響企業(yè)成本數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。
(二)多產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)成本轉(zhuǎn)移現(xiàn)象較為普遍
成本轉(zhuǎn)移是由于成本計算方法的原因,使某些產(chǎn)品成本被低估,另一些產(chǎn)品成本被高估。例如:煤制天然氣企業(yè),天然氣的主要成份甲烷是從凈煤氣中提取出來的,生產(chǎn)過程中還會產(chǎn)出氫氣、一氧化碳和其它氣體,成本核算中,這三種氣體就要分攤凈煤氣生產(chǎn)所耗用的煤、水、電、材料等成本,如果將凈煤氣成本按三種氣體量的比例進行分配,則會低估甲烷成本,高估其它氣體的成本。假設(shè)焦爐煤氣凈煤氣單位成本為1.5元/立方米,按氣量比例進行分配,每種氣體的單位成本仍為1.5元/立方米,三種產(chǎn)品作為中間產(chǎn)品,很難估計其合理售價,但從市場價格來看,天然氣(主要成份甲烷)的售價明顯要高于氫氣和一氧化碳,很明顯,哪種氣體的熱值越高,售價就會越高,可見按氣量比例平均分配凈煤氣的成本,顯失合理,同時也會給管理層提供錯誤信息,使管理者認為生產(chǎn)天然氣的利潤空間較大。
二、工業(yè)企業(yè)成本會計核算規(guī)范措施
(一)提高成本核算會計的綜合能力和素質(zhì)
無論是從產(chǎn)品成本的歸集、還是從生產(chǎn)成本核算方法的確定,成本核算會計的業(yè)務(wù)能力都尤為重要。所以,成本會計核算人員不能僅僅熟悉純粹的會計知識,還應(yīng)深入到生產(chǎn)一線,了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,準確核算產(chǎn)品成本。企業(yè)應(yīng)加強對成本核算會計的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì),使其熟練掌握會計專業(yè)和本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點等方面的知識,對相關(guān)會計制度能夠融會貫通,使多產(chǎn)品生產(chǎn)模式下的各產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本基本趨于科學(xué)合理。
(二)加強成本測算 合理確定各產(chǎn)品單位成本
工業(yè)企業(yè)的總成本金額一般較大,產(chǎn)品成本分配比率的輕微變化,就會使各產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本失之毫厘,差之千里,造成管理當局認為生產(chǎn)某種產(chǎn)品暴利,而生產(chǎn)另一種產(chǎn)品虧損的現(xiàn)象,使管理者做出錯誤的生產(chǎn)模式,給企業(yè)造成不可挽回的損失。為避免這種情況的發(fā)生,在確定成本分配方法之前應(yīng)進行兩種及以上方法的產(chǎn)品成本測算,得出結(jié)果應(yīng)和每種產(chǎn)品的市場售價進行對比,使產(chǎn)品的單位成本科學(xué)合理。就本文1.2例子中,成本轉(zhuǎn)移比較嚴重,而各氣體的熱值對售價又有較大影響。依據(jù)《燃氣燃燒與應(yīng)用》中一氧化碳、甲烷及氫氣的高熱值標準,熱值分別為12644KJ/NM3、39842KJ/NM3、12753KJ/NM3,各氣體熱值比為1:3.15:1.01,如果按照“誰受益多,誰多承擔成本”的原則對產(chǎn)品成本進行分配,顯然甲烷的熱值最高,不論是從天然氣的售價角度,還是從產(chǎn)品受益對象的角度來說,將各氣體熱值和量結(jié)合,作為依據(jù)分配一氧化碳、甲烷及氫氣應(yīng)承擔的凈煤氣成本,分配出的各氣體單位成本則更為合理。這樣就會避免高估某一產(chǎn)品成本,低估另一產(chǎn)品成本的現(xiàn)象。
(三)加強成本計算信息化健設(shè) 搭建數(shù)據(jù)處理平臺
一般工業(yè)企業(yè)根據(jù)自己的生產(chǎn)特點及工藝流程,都有一套獨一無二的成本計算表,而相對其他行業(yè)的成本核算來說,工業(yè)企業(yè)的成本核算工作量又非常大,其范圍涉及直接人工的統(tǒng)計與分攤、直接材料出庫分配、中間產(chǎn)品及副產(chǎn)品成本核算、制造費用、期間費用的分攤與歸集等等。因此,工業(yè)企業(yè)要加快自身成本計算表電算化的建設(shè)工作,根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點,制定直接人工、直接材料、間接費用統(tǒng)一的分配表格,各產(chǎn)品單位成本、產(chǎn)品總成本等消耗物料的明細表格。
每個工業(yè)企業(yè)的成本計算過程比較繁瑣,包括輔助生產(chǎn)成本分配表、制造費用分配表、直接成本分配表、產(chǎn)品成本分配表及各單位成本計算表等等,若非專業(yè)會計人員和對本廠的生產(chǎn)工藝不了解的人員,短時間內(nèi)很難弄懂成本計算表內(nèi)容。很多企業(yè)內(nèi)部為了提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),都會采用輪崗制度,若在成本會計新舊人員交替時,新接任成本會計核算人員還要對整個成本計算表和全廠工藝流程進行熟悉和了解,不可避免會影響成本會計核算工作的質(zhì)量。所以,建議每個工業(yè)企業(yè)編制自己的成本計算表使用說明書,內(nèi)容應(yīng)包含:
本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程圖及概述,主要從工藝流程的角度介紹每個生產(chǎn)車間自身耗用的物料及自身產(chǎn)出的產(chǎn)品,便于分配每個車間應(yīng)承擔的成本費用;本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)情況說明,應(yīng)分清輔助生產(chǎn)車間和基本生產(chǎn)車間,便于制造費用的分配;
規(guī)定決策成本核算方法的級次,即那種會計核算方法應(yīng)通過管理層、治理層,還是董事會等決策層的決定,會計核算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。并簡要說明間接費用的分配方法、制造費用的分配方法、材料的計價方法、產(chǎn)品成本核算方法、生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的分配方法等等;
成本會計核算人員應(yīng)對成本計算表中每張表格中的數(shù)據(jù)進行批注,注明其數(shù)據(jù)來源;如果企業(yè)工藝流程有較大變化時,現(xiàn)行成本計算表不能滿足核算需要的,應(yīng)有編制變更依據(jù)及說明,并在報表附注中予以披露;定時開展成本分析,對成本計算表中不合理、不適用部分定時改進。
這樣不僅使會計人員還是非會計人員,不僅是老成本會計還是新成本會計都會對本企業(yè)的成本計算表有初步的了解,減少重復(fù)工作,不會出現(xiàn)見到成本計算表就束手無策的局面,也為本企業(yè)建立一個良好、高效的信息溝通和處理平臺,打下良好的基礎(chǔ),并能及時、準確、全面的為企業(yè)提供需要的成本信息。
(四)加強監(jiān)督機制 確保核算數(shù)據(jù)真實可靠
工業(yè)企業(yè)應(yīng)制定《成本核算監(jiān)督制度》,對營業(yè)收入的實現(xiàn) 、各項生產(chǎn)費用支出和各產(chǎn)品生產(chǎn)成本的形成、各項期間費用的發(fā)生和歸集過程、企業(yè)利潤的實現(xiàn)等過程進行會計監(jiān)督。在實際的成本會計核算過程中,每個工業(yè)企業(yè)基本都沒有嚴格的、行之有效的監(jiān)督手段和方法,使得管理當局,為追求某一特定期間的利益最大化,搪塞、推諉會計核算人員,影響企業(yè)內(nèi)部成本核算數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。