時(shí)間:2023-08-30 09:16:02
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工程管理信息化概念是信息化在工程管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用,滲透在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、不同企業(yè)之間的合作、企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)以及系統(tǒng)的集成創(chuàng)新等不同的方面。對(duì)于工程管理來(lái)說(shuō),具體包含了設(shè)計(jì)階段、施工階段、運(yùn)營(yíng)管理階段等不同的時(shí)間階段,工程管理信息化在整個(gè)的管理生命周期中都有所體現(xiàn)。企業(yè)工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理在企業(yè)的日?;顒?dòng)占據(jù)著重要的地位,同時(shí)也是工程管理信息化的主要內(nèi)容,企業(yè)的工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理既包括了運(yùn)營(yíng)部分,也包含了工程的管理部分,具體對(duì)應(yīng)著企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和企業(yè)的管理系統(tǒng)。這兩中系統(tǒng)的根本區(qū)別在于處理的信息內(nèi)容是不同的,企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息,企業(yè)的管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)著企業(yè)的管理信息,對(duì)于工程信息化來(lái)說(shuō),如何將兩種系統(tǒng)有效的結(jié)合在一起的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息和管理信息的資源信息共享,并提供統(tǒng)一的處理方式,滿足工程項(xiàng)目的管理需求。對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)來(lái)說(shuō),一般情況下會(huì)由幾個(gè)施工單位同時(shí)在工作,所以工程管理信息化的重要特點(diǎn)就是企業(yè)間的合作,對(duì)于不同的企業(yè)來(lái)說(shuō),其目的都是在為了保證工程項(xiàng)目的順利完工,所以盡管在工程管理的過(guò)程中,不同的企業(yè)存在著差異,但是他們所利用的數(shù)據(jù)、信息、相關(guān)設(shè)備是一致的,所以為了提高工程管理的水平和效率,必須利用一個(gè)合理高效的技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源工程資源的優(yōu)配置和工程信息、數(shù)據(jù)的共享,滿足不同企業(yè)間的溝通協(xié)作的目的。工程項(xiàng)目的建設(shè)就是為獲取其使用價(jià)值,在工程建成以后的運(yùn)營(yíng)管理和使用的過(guò)程中,必須利用工程管理信息化系統(tǒng)來(lái)集中工程建設(shè)者和工程使用者之間的信息溝通,達(dá)到公共服務(wù)的目的,這是工程管理信息化在工程使用階段的重要價(jià)值,同時(shí),工程建成以后也需要工程管理信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督,使工程的價(jià)值和效益滿足其質(zhì)量要求。
2工程管理信息化的特點(diǎn)
為了體現(xiàn)工程管理信息化的主要特點(diǎn),在這里筆者將工程管理信息化和企業(yè)管理信息化做了相關(guān)的比較。工程管理信息化與企業(yè)管理信息化之間既有聯(lián)系也有區(qū)別,但是其根本體現(xiàn)在于企業(yè)管理形式和工程管理形式之間的區(qū)別,相對(duì)于企業(yè)管理,工程管理有著自己的生命周期、穩(wěn)定的管理運(yùn)行狀況和變化不大的管理體制,所以工程管理信息化是在工程項(xiàng)目的生命周期內(nèi)對(duì)工程的施工建設(shè)狀況、管理狀況而實(shí)行的一種信息組織模式。同時(shí),企業(yè)管理信息化強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)信息和管理信息的有效組織和協(xié)調(diào),工程項(xiàng)目信息化更加強(qiáng)調(diào)在一個(gè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)不同的單位之間的施工信息和工程相關(guān)數(shù)據(jù)的共享和處理,突出信息組織的跨越性。同時(shí),工程管理信息化和企業(yè)管理信息化有著很多的相似之處。兩者的的建立實(shí)施都是為了實(shí)現(xiàn)信息化管理和信息化應(yīng)用的目的,都是基于相同的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式和技術(shù)手段,所以系統(tǒng)的構(gòu)建上可以做到相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)共同的規(guī)劃和設(shè)計(jì),此外,兩種信息管理方式的根本目的都是為了實(shí)現(xiàn)不同的部門(mén)之間或者不同的企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)更好的信息與資源共享問(wèn)題,提高管理的效率與水平,這也體現(xiàn)了工程管理信息化的重要特點(diǎn)。
3提高工程管理信息化水平的相關(guān)建議
3.1將工程管理信息化滲透到工程的整個(gè)生命周期
由于在工程的不同的生命周期階段內(nèi)都有工程管理信息化的必要,所以可以將工程管理信息化的理念滲透到工程建設(shè)的整個(gè)生命周期里邊。其核心的技術(shù)問(wèn)題是如何提高單一的信息平臺(tái)在不同建設(shè)階段的信息收集、信息處理和信息應(yīng)用模型的適用性,并有效結(jié)合工程建設(shè)和工程管理的實(shí)際情況。所以必須加強(qiáng)基礎(chǔ)的信息化理論和工程不同階段信息化實(shí)施及其設(shè)計(jì)模型的研究,開(kāi)發(fā)出在不同的工程建設(shè)階段的通用理論體系,使信息處理平臺(tái)更加具有通用性和層次性,建設(shè)出在工程設(shè)計(jì)、工程實(shí)施、工程驗(yàn)收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設(shè)施和基礎(chǔ)平臺(tái),形成包含基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施、信息處理、應(yīng)用系統(tǒng)和信息使用等不同層次的管理體系。
3.2將單一的工程管理信息平臺(tái)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺(tái)
將工程管理的信息化單一平臺(tái)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)其在不同管理平臺(tái)之間的信息處理協(xié)作和信息資源共享以及新平臺(tái)開(kāi)發(fā)、不同服務(wù)平臺(tái)的合理集成等方面的目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中,必須考慮信息系統(tǒng)使用者的根本數(shù)據(jù)需求和信息需求,將工程管理信息化的單一服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯婕盎锇閰f(xié)作、工程使用服務(wù)和功能集成等方面的綜合服務(wù)模式,對(duì)管理系統(tǒng)的內(nèi)在使用空間進(jìn)行有效的擴(kuò)展和延伸,提高單一平臺(tái)的最大利用價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)工程不同參與者之間的信息協(xié)作,提高工程的整體效益。
3.3將工程管理信息化的技術(shù)和平臺(tái)建設(shè)有效集成
現(xiàn)階段,工程管理系統(tǒng)的適用性仍然處在針對(duì)單一的工程技術(shù)方案的階段,對(duì)工程管理信息化的應(yīng)用范圍拓展到不同系統(tǒng)平臺(tái)的匹配研究和有效集成具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在這個(gè)過(guò)程中,需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)者有效的分析不同工程方案之間的特點(diǎn)和匹配關(guān)聯(lián)程度,從而設(shè)計(jì)出相對(duì)統(tǒng)一的針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)方案的技術(shù)原型,將不同項(xiàng)目所包含的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì),提高信息化應(yīng)用平臺(tái)的集成性能,擺脫傳統(tǒng)的根據(jù)指定的技術(shù)設(shè)計(jì)方案來(lái)確立信息管理系統(tǒng)的弊端,提高工程技術(shù)流程和業(yè)務(wù)流程的信息利用價(jià)值,在平臺(tái)的統(tǒng)一調(diào)度之下,實(shí)現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)的合理匹配,完成不同的技術(shù)平臺(tái)的模型集成和技術(shù)集成。
引言
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中建筑行業(yè)發(fā)揮重要作用,隨著信息時(shí)代的到來(lái),建筑行業(yè)發(fā)展為了與其更好的融合,有必要應(yīng)用信息化技術(shù),在實(shí)際工程管理中開(kāi)展信息化管理,借助信息技術(shù)幫助提升管理工作效率與施工質(zhì)量,最終促進(jìn)推動(dòng)建筑行業(yè)發(fā)展不斷向前。
1建筑工程開(kāi)展信息化管理的主要意義
1.1全面提升建筑行業(yè)水平
傳統(tǒng)建筑行業(yè)發(fā)展中,在進(jìn)行工程信息分析與管理期間經(jīng)常需要較大的人力與物力,其不僅會(huì)增加工程成本消耗,還會(huì)影響工程管理效率。但是,將信息技術(shù)合理應(yīng)用其中,就能快速收集并整理工程建設(shè)信息,進(jìn)而對(duì)工程信息進(jìn)行合理化分類與存儲(chǔ),從而不斷提升建筑工程管理水平。
1.2合理優(yōu)化建筑流程
在建筑工程發(fā)展中,加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,能全面優(yōu)化建筑流程,從而讓工程建設(shè)朝著規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的方向前行,合理分配建筑資源,從而有效確保工程建設(shè)質(zhì)量。
1.3合理規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
建筑工程項(xiàng)目實(shí)施中,很多環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,若不對(duì)這些方面進(jìn)行規(guī)范化管理,合理規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)給建筑企業(yè)帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程管理中合理應(yīng)用信息化技術(shù),則能有效規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)工作有效進(jìn)行,從而不斷提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2建筑工程信息化管理存在的問(wèn)題
2.1缺少信息化管理意識(shí)
當(dāng)前建筑企業(yè)中很多都存在管理模式落后的情況,建筑企業(yè)當(dāng)中組織結(jié)構(gòu)單一的情況十分明顯,一般來(lái)講,建筑工程管理負(fù)責(zé)人為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),但是在一些小規(guī)模建筑企業(yè)中,其中農(nóng)包含一些家族企業(yè),這里面管理崗位直接由家族親戚任職,因而常會(huì)出現(xiàn)管理水平低的情況。很多管理人員自身綜合素質(zhì)較低、文化水平低,沒(méi)能對(duì)信息化管理在建筑工程中的作用進(jìn)行全面認(rèn)識(shí),因此使得信息化管理難以充分發(fā)揮實(shí)際效果。
2.2信息化管理機(jī)制不完善
在城市建設(shè)不斷發(fā)展的當(dāng)下,各個(gè)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,建筑行業(yè)也不例外,所以使得一些建筑企業(yè)無(wú)暇顧及建立信息化管理機(jī)制。一些建筑企業(yè)及時(shí)應(yīng)用信息化管理模式,更多的是進(jìn)行表面信息化管理,并沒(méi)有建立完善的管理制度。所以企業(yè)在實(shí)施管理政策時(shí),常常收獲不多最佳的管理效果。另外,當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),使用這種不健全的信息管理制度,難以快速高效解決問(wèn)題,與此同時(shí)還會(huì)對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展建設(shè)帶來(lái)一定負(fù)面影響。
2.3信息化管理體系不健全
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大部分建筑企業(yè)仍然沒(méi)能認(rèn)識(shí)到信息化管理在建筑企業(yè)中應(yīng)用的價(jià)值,所以人們常常忽視信息化管理,更別提對(duì)信息化管理體系進(jìn)行不斷完善,所以目前很多建筑企業(yè)中的信息化管理體系不健全,信息化管理存在明顯缺陷。具體而言主要展現(xiàn)在管理工作缺少一定規(guī)范性與科學(xué)性,信息化管理工作更多的只能應(yīng)用在局部工程管理中,難以實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。
2.4缺少信息化管理人才
建筑行業(yè)在積極開(kāi)展信息化管理期間,由于缺少專業(yè)信息管理人才,所以難以達(dá)到理想的信息管理成效。一些建筑企業(yè)進(jìn)行工程管理期間,雖然應(yīng)用了信息化管理,但為了進(jìn)一步節(jié)約成本,常常沒(méi)有邀請(qǐng)專業(yè)信息化管理人才開(kāi)展工程管理工作,信息化管理工作多是由非專業(yè)人士進(jìn)行的,這部分人員缺少專業(yè)信息化管理知識(shí)與技能,難以提升建筑工程管理水平。
3解決建筑工程信息化管理問(wèn)題的主要措施
3.1健全信息化管理機(jī)制
建筑工程管理中,對(duì)信息化管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善,需要使用最新管理模式,凸顯信息化管理中軟件管理的作用,并對(duì)信息化管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善,如此方能進(jìn)一步提升人員工作質(zhì)量與效率。此外,還應(yīng)對(duì)信息化管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善,及時(shí)解決工作中的管理問(wèn)題,從而不斷提升實(shí)際管理質(zhì)量。
3.2建立信息化管理系統(tǒng)
建筑行業(yè)發(fā)展建設(shè)中,管理工作相對(duì)復(fù)雜,具體而言管理工作主要包括:職責(zé)劃分、組織編制等,具體而言有包括建筑設(shè)計(jì)、工程管理、合同簽訂、材料管理、核算、財(cái)務(wù)管理等方面。建筑行業(yè)需要結(jié)合自身特性,創(chuàng)建具有自身特色的信息化系統(tǒng)管理平臺(tái),加強(qiáng)建筑項(xiàng)目中各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,對(duì)信息采集、處理等過(guò)程進(jìn)行逐漸完善,以便更好的開(kāi)展建筑信息化管理工作。再者,施工單位管理人員需要建立明確的管理改革思路,找到行業(yè)管理的核心目標(biāo),避免過(guò)度依靠傳統(tǒng)管理法,忽略信息化管理;也不能完全將舊式管理方法拋棄掉,相應(yīng)的需要按照循序漸進(jìn)的方式共同推進(jìn)信息化管理和傳統(tǒng)管理。
3.3積極研發(fā)建筑信息管理軟件
建筑信息管理軟件及系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),需要政府、建筑企業(yè)及市場(chǎng)的共同參與,例如:建筑工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工期間,常常受到多方因素的影響而發(fā)生變化,這些因素所導(dǎo)致的施工變化會(huì)在一定程度上影響建筑施工質(zhì)量與成本,基于此,建筑企業(yè)需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展需求研究相關(guān)的信息化管理軟件。在信息化管理系統(tǒng)里面,對(duì)參數(shù)進(jìn)行合理設(shè)置,然后收取使用人員對(duì)項(xiàng)目變量參數(shù)的調(diào)整;關(guān)注信息化系統(tǒng)操作性與實(shí)用性,便于用戶合理使用,信息化管理系統(tǒng)適于市場(chǎng)使用;在研究信息化管理系統(tǒng)過(guò)程中,需要對(duì)工程成本管理與信息處理速度等方面進(jìn)行全面關(guān)注。借助這一系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目資金產(chǎn)出投入、施工進(jìn)度與計(jì)劃、成本消耗及預(yù)算等進(jìn)行全面識(shí)別,在此期間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3.4建立專業(yè)管理人才隊(duì)伍
建筑企業(yè)應(yīng)增加信息化管理資金投入,與當(dāng)下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理系統(tǒng)等相結(jié)合,推動(dòng)建筑行業(yè)與信息化管理相融合。為了促進(jìn)信息化管理科學(xué)開(kāi)展,建筑企業(yè)可以采用內(nèi)外統(tǒng)籌法,建立一支專業(yè)的高質(zhì)量復(fù)合型人才管理團(tuán)隊(duì),并對(duì)這部分人群進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn),通過(guò)加強(qiáng)和優(yōu)秀企業(yè)間的合作加強(qiáng)建筑內(nèi)部管理,通過(guò)開(kāi)展企業(yè)合作提升建筑企業(yè)信息化管理水平,讓建筑企業(yè)朝著科學(xué)化、多元化、系統(tǒng)化的方向不斷前行。工作期間建筑企業(yè)還應(yīng)對(duì)信息化管理投入和產(chǎn)出進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,并對(duì)其進(jìn)行全面評(píng)估,利用定性和定量結(jié)合法,合理控制信息化建設(shè)系統(tǒng)成本投入,確保其能不斷提升建筑企業(yè)信息化建設(shè)整體效益。建筑工程中信息化技術(shù)的應(yīng)用可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的建筑企業(yè)管理方式,同時(shí)幫助建筑企業(yè)及時(shí)更新建筑工程管理思想與工作方法。在應(yīng)用信息化管理期間,建筑企業(yè)需要做好上下協(xié)同,確保員工思想與觀念相一致,在思想上引領(lǐng)員工不斷向前,從而為信息化管理工作落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)。另外,企業(yè)還應(yīng)對(duì)信息化管理進(jìn)行全面認(rèn)識(shí),通過(guò)提升信息化管理應(yīng)用效率,提高信息化管理質(zhì)量,確保建筑企業(yè)綜合實(shí)力不斷提升。
結(jié)語(yǔ)
總之,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,信息管理技術(shù)相繼成熟,且逐漸受到各個(gè)行業(yè)的青睞,將這一技術(shù)應(yīng)用到建筑工程中,促進(jìn)信息化管理工作開(kāi)展,不僅可以提高企業(yè)管理效率,提升管理人員的管理能力,通過(guò)信息化管理模式的應(yīng)用,還能提高對(duì)管理數(shù)據(jù)的利用效率,最終不斷提高建筑工程管理整體水平。
參考文獻(xiàn)
[1]羅亞玲.利用建筑行業(yè)信息化管理提升工程管理水平探析[J].四川建材,2017,43(04):226-227.
前言:隨著工程項(xiàng)目建設(shè)的不斷發(fā)展,工程量的不斷增加,工程管理的難度也逐漸增加。然而,要想更好的首先工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,既要不斷提高工程管理水平,強(qiáng)化工程管理質(zhì)量。工程管理信息化在在繼承了企業(yè)管理信息化的的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,更是工程管理技術(shù)水平提高的重要表現(xiàn),也是工程項(xiàng)目管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)信息化管理,能夠加強(qiáng)工程建設(shè)各個(gè)部門(mén),各個(gè)人員之間的聯(lián)系,提高其溝通協(xié)調(diào)能力,提高工程項(xiàng)目發(fā)展的協(xié)調(diào)性。但是單純的繼承還是不夠的,要結(jié)合工程項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際情況,根據(jù)時(shí)展趨勢(shì),對(duì)工程管理信息化進(jìn)行創(chuàng)新,提高管理效果,促進(jìn)工程項(xiàng)目的更好發(fā)展。
一、工程管理信息化跨組織匹配情況分析
在工程管理信息化過(guò)程中,對(duì)于工程的論證、設(shè)計(jì)、施工以及運(yùn)行,乃至工程的報(bào)廢,整個(gè)生命周期內(nèi),信息化貫穿始終。但是工程建設(shè)的不同階段,參與方不同,工程管理信息化也存在著很大的差異。再加上工程參與方的管理和組織方式、手段不同,出發(fā)點(diǎn)和利益點(diǎn)不同,對(duì)工程管理信息化的理解和應(yīng)用也是不同的,因此,就會(huì)導(dǎo)致工程管理信息化中出現(xiàn)各種不匹配的情況,需要著重分析。
(一)從工程運(yùn)營(yíng)組織項(xiàng)目管理方向分析
對(duì)于工程運(yùn)營(yíng)組織來(lái)說(shuō),在工程項(xiàng)目管理上,主要采用群管理的方法,也就是說(shuō)項(xiàng)目群是由一組管理項(xiàng)組成的,并且項(xiàng)目之間存在著一定的聯(lián)系,需要在實(shí)際管理中,采用合適的方法對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)協(xié)調(diào),從而提高各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的整體效益[1]。在運(yùn)營(yíng)組織的項(xiàng)目群管理上,管理的核心就是項(xiàng)目,主要任務(wù)也是對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。通過(guò)分析可以看出,工程運(yùn)營(yíng)組織的項(xiàng)目管理目標(biāo),就是采取有效的辦法,對(duì)單一工程項(xiàng)目群的各個(gè)參與者進(jìn)行協(xié)調(diào),以更好地完成工程建設(shè)目標(biāo),同時(shí),還要對(duì)資源進(jìn)行合理的調(diào)配,盡量降低工程的運(yùn)營(yíng)成本,確保利益的最大化實(shí)現(xiàn)。
(二)從工程建設(shè)組織項(xiàng)目管理方向分析
對(duì)于工程建設(shè)組織來(lái)說(shuō),實(shí)際項(xiàng)目管理,主要采用項(xiàng)目組合的管理方法[2]。其設(shè)計(jì)的概念為:在工程項(xiàng)目建設(shè)中,根據(jù)企業(yè)的具體規(guī)劃,結(jié)合可以利用的資源,對(duì)多個(gè)項(xiàng)目或者項(xiàng)目群進(jìn)行投資和選擇。但是在實(shí)際的選擇過(guò)程中,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行客觀、合理的評(píng)價(jià),對(duì)多項(xiàng)目組合方案和設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的建設(shè)目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)跨組織匹配情況分析
1、提高跨組織間的匹配程度
跨組織匹配是提高工程管理信息化水平的重要手段之一。在工程管理中應(yīng)用信息化手段,主要任務(wù)就是對(duì)工程的各個(gè)組織、各個(gè)業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)之間進(jìn)行協(xié)調(diào),最大程度上提高其實(shí)際匹配度。如果匹配的程度越低,那么跨組進(jìn)行協(xié)調(diào)的成本就越高,就會(huì)對(duì)工程的發(fā)展與建設(shè)產(chǎn)生很大的消極影響,工程各個(gè)參與方的績(jī)效和管理也會(huì)受到影響。反之,則會(huì)產(chǎn)生一定的積極影響,提高工程管理的質(zhì)量和水平。因此,在工程項(xiàng)目的生命周期內(nèi),要對(duì)各個(gè)階段的不匹配因素進(jìn)行全面分析,采取有效的辦法消除不匹配的情況,對(duì)跨組織之間的匹配性進(jìn)行深入分析,最大成都上提高跨組織間的匹配程度,這也是工程管理信息化的重要內(nèi)容。
2、采用先進(jìn)的信息技術(shù)
對(duì)于工程管理信息化來(lái)說(shuō),應(yīng)用先進(jìn)的、合理的信息技術(shù)是關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各種信息技術(shù)都趨于成熟,這對(duì)工程管理信息化,處理各種實(shí)際問(wèn)題,作用非常大。因此,在具體工程的整個(gè)生命周期內(nèi),適當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)要貫穿始終,對(duì)于工程管理信息化中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,只要不是技術(shù)應(yīng)用上的問(wèn)題,基本上都可以總結(jié)為不同組成部分,不同組織,不同環(huán)節(jié),不同部門(mén)之間的匹配性問(wèn)題。對(duì)于這些問(wèn)題的解決,都需要采用先進(jìn)的技術(shù)手段,提高工程管理的效率和質(zhì)量。
二、工程管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展
1、充分利用資源,提升經(jīng)濟(jì)效益
對(duì)于工程建設(shè)來(lái)說(shuō),其復(fù)雜性較大,不確定性較多,工程規(guī)模一般也非常大,為了滿足工程的實(shí)際需要,需要配置各種類型的基礎(chǔ)設(shè)施,但是這些設(shè)施在大多數(shù)情況下基本上處于閑置狀態(tài),利用效率并不高。這既是工程管理信息化的重要關(guān)注與創(chuàng)新點(diǎn)之一。因此,在實(shí)際管理過(guò)程中,采用一定的信息化技術(shù),對(duì)相關(guān)設(shè)施和資源進(jìn)行全面分析,整合,強(qiáng)化其實(shí)際功能,提高資源的利用率,增加工程的經(jīng)濟(jì)效益,更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo),推動(dòng)工程管理信息化的新發(fā)展。
2、優(yōu)化工程管理信息化流程
在工程管理信息化發(fā)展中,要根據(jù)工程實(shí)際情況,制定合理的管理流程,更新工程的運(yùn)營(yíng)框架。[3]根據(jù)實(shí)際需要的變化,對(duì)流程進(jìn)行及時(shí)改進(jìn),對(duì)人員工作職責(zé)、崗位設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)防范等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)資源進(jìn)行重新配置,提高其合理性和科學(xué)性。此外對(duì)于工程管理信息化的各項(xiàng)流程要準(zhǔn)確把握,為了實(shí)現(xiàn)效益的最大化,要有所取舍,在保證其實(shí)際功能的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工程的整體效益。這也是工程管理信息化對(duì)業(yè)務(wù)流程,資源配置的優(yōu)化和創(chuàng)新。
3、強(qiáng)化工程的綜合功能
對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),其相關(guān)功能實(shí)施較多,這也是更好發(fā)揮其實(shí)際作用,滿足實(shí)際需要的客觀要求。但是由于各種因素的影響,各個(gè)實(shí)施的實(shí)際使用效率并不高。在工程管理信息化中,要根據(jù)這種情況,采用新技術(shù),提高管理水平,提高各個(gè)設(shè)施資源的利用效率,更好的發(fā)揮出工程的綜合功能。
結(jié)論:綜上所述,工程管理信息化是工程項(xiàng)目發(fā)展的必然趨勢(shì),也是提高工程管理水平的重要手段。因此,在實(shí)際管理中,要對(duì)信息化管理進(jìn)行有效的繼承,結(jié)合工程實(shí)際,進(jìn)行不斷創(chuàng)新,促進(jìn)工程建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號(hào):TU71
我國(guó)的建筑行業(yè),正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。尤其是信息時(shí)代的來(lái)臨,更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。目前國(guó)內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè),降低工程運(yùn)作成本,提高行業(yè)工作效率的主要突破口。但目前國(guó)內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開(kāi)發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開(kāi)發(fā)階段,引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過(guò)程?;蛱幱谥荒苡闷鋫€(gè)別功能的狀況。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)在中國(guó)發(fā)展多年了,這其中給中國(guó)建筑行業(yè)的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢?又給建筑行業(yè)帶來(lái)了多少實(shí)惠呢?
一、工程項(xiàng)目信息化管理背景 工程項(xiàng)目在管理過(guò)程尤其是施工過(guò)程中任務(wù)重、工期短,涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多,因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程管理目標(biāo)。這其中,信息管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理水平。而工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是,在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)工程信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、從而進(jìn)行控制、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,達(dá)到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、 目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問(wèn)題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙,而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國(guó)建筑行業(yè)來(lái)看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式,從我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理來(lái)看仍停留在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式上 ,從我國(guó)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低。同時(shí),人們?nèi)狈?duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)、能力和素質(zhì),沒(méi)有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。
目前,國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng),但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執(zhí)行,建筑企業(yè)對(duì)于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮處多大作用都沒(méi)有明確的指標(biāo)。
三、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在問(wèn)題的原因
1、通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)的分析:
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目管理的不同階段和功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,這樣的狀況造成了工程項(xiàng)目管理各階段、不同功能的信息和工程項(xiàng)目管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;工程項(xiàng)目管理內(nèi)部各個(gè)職能之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享,都沒(méi)有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問(wèn)題。
缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化各自探索,獨(dú)立開(kāi)發(fā),嚴(yán)重制約著我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化整體水平的提高。 目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式:購(gòu)買(mǎi)成品和自主開(kāi)發(fā)。購(gòu)買(mǎi)成品,節(jié)省了開(kāi)發(fā)時(shí)間,可以直接投入使用,但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進(jìn)行開(kāi)發(fā),自然會(huì)出現(xiàn)可操作性差、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問(wèn)題;自主開(kāi)發(fā),盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀,但是開(kāi)發(fā)時(shí)間太長(zhǎng)。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo),各個(gè)企業(yè)之間信息相互獨(dú)立,易形成信息孤島,同行業(yè)之間軟件合作共享的機(jī)會(huì)很少,導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。
3、企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)不足
在傳統(tǒng)管理模式下,隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,實(shí)施難度不斷提高,施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多,信息交流及傳遞更加頻繁,工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問(wèn)題:①?zèng)Q策層、管理層、各職能部門(mén)與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解工程進(jìn)度、成本的情況;②施工過(guò)程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合,決策者無(wú)法獲得更加精確的信息;③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行;④成本核算時(shí)間長(zhǎng),加大了工程成本的控制難度。造成以上問(wèn)題的主要原因是:作為企業(yè)的決策層,對(duì)于工程項(xiàng)目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于如何利用工程項(xiàng)目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認(rèn)識(shí)。
4、缺乏有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和管理流程
在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒(méi)有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式,但在企業(yè)管理方面仍采用過(guò)去傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理方式運(yùn)行,企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。
同時(shí),企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。
四、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的探討
有必要分析目前工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀,就工程項(xiàng)目的管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化,一定要結(jié)合中國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合中國(guó)建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系,完善IT應(yīng)用管理制度,才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),這樣的IT治理的工程項(xiàng)目管理信息化,才是未來(lái)工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問(wèn)題和應(yīng)用實(shí)踐問(wèn)題。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)不僅包含信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更包括了業(yè)務(wù)流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個(gè)方面。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)包含了多個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜項(xiàng)目工程信息化建設(shè)的過(guò)程。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)應(yīng)從工程項(xiàng)目全過(guò)程管理和項(xiàng)目知識(shí)體系的角度,來(lái)分析過(guò)程中主要工程計(jì)劃和控制,并整合、抽象出工程項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模型,是否能以流程、角色、活動(dòng)三要素(這三個(gè)要素基本可以覆蓋項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立和使用的全部關(guān)鍵要素。)為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)方法,從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們建筑企業(yè)項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理方式不確定及我們的企業(yè)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的變化多的問(wèn)題。
只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源,掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的框架
1.文檔與數(shù)據(jù)管理信息化
(1)以工程項(xiàng)目施工的整個(gè)周期為對(duì)象,全部信息實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。 (2)建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫(kù),便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關(guān)的知識(shí)庫(kù)(包括專家?guī)?,便于共享和利用。
2.數(shù)據(jù)利用信息共享
(1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使項(xiàng)目管理的各部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺(tái),使項(xiàng)目管理的各部門(mén)可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問(wèn)題。 (3)建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,建立材料、設(shè)備、勞務(wù)等數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨,降低采購(gòu)成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設(shè)備、勞務(wù)等優(yōu)化選擇的新空間。
3.過(guò)程控制信息化
建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場(chǎng)。 (2)建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過(guò)一系列的推算,預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問(wèn)題,使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重的損失,以達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在此基礎(chǔ)上建設(shè)我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
六、工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施
1.強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)。提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員,要加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項(xiàng)目施工管理效益,減少失誤和浪費(fèi),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過(guò)程中,使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和成本控制等,積極推動(dòng)信息化,讓各管理職能部門(mén)保證崗位責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓項(xiàng)目責(zé)任人感受并認(rèn)可信息化的重要性。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破,才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)需要專業(yè)支持。項(xiàng)目管理信息化需要管理軟件做支持,管理軟件的開(kāi)發(fā)根據(jù)施工企業(yè)的具體要求進(jìn)行,但是,部分施工企業(yè)對(duì)于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段,更無(wú)法談及對(duì)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)。此外,目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)工作均由軟件公司承擔(dān),而軟件公司開(kāi)發(fā)人員都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,并不熟悉工程管理,其開(kāi)發(fā)依據(jù)主要基于施工企業(yè)的要求和對(duì)于施工企業(yè)的調(diào)研,或者通過(guò)對(duì)企業(yè)曾經(jīng)應(yīng)用的相關(guān)軟件做出的需求分析,結(jié)果開(kāi)發(fā)的軟件智能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求,很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的可操作性有待提高,目前,工程項(xiàng)目管理信息化軟件需要既熟悉計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)又熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才,才能開(kāi)發(fā)出適合項(xiàng)目信息化管理的軟件系統(tǒng)。
軟件應(yīng)用主體是企業(yè)員工,如果不能做到對(duì)軟件熟練操作和使用,逐漸會(huì)對(duì)軟件產(chǎn)生排斥心理,信息化效果因此會(huì)大打折扣;軟件公司的售后服務(wù)不到位也影響著信息化進(jìn)程,比如客戶在使用軟件的過(guò)程中提出的問(wèn)題得不到及時(shí)解決,會(huì)影響到管理軟件的可使用性,從而制約信息化進(jìn)程。
3.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。基礎(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于施工單位的盈利情況,在成本核算時(shí),應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)項(xiàng)目信息化管理軟件、硬件運(yùn)營(yíng)商資金的投入,擴(kuò)大第行業(yè)(如信息化建設(shè)服務(wù)指導(dǎo)部門(mén))的投資力量。
4.大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過(guò)建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,通過(guò)網(wǎng)上培訓(xùn)、知識(shí)普及等多種形式,加快專業(yè)人才建設(shè)。
中圖分類號(hào):TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
水利工程的建設(shè)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。在整個(gè)國(guó)家的建設(shè)設(shè)施中,水利工程的建設(shè)是一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施工程。將整個(gè)水利工程進(jìn)行有效的信息化管理將會(huì)極大的提高使用效率,在對(duì)水資源的利用上面也會(huì)得到更大的提高。所以對(duì)于現(xiàn)階段水利工程的信息化建設(shè)任務(wù)相當(dāng)緊迫。相關(guān)工作人員應(yīng)該在日常的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)整體水利工程的信息化建設(shè)作出自己的一份貢獻(xiàn)。
一、水利工程管理信息化的特點(diǎn)
1、水利工程管理信息化不僅限于單純的項(xiàng)目信息系統(tǒng)規(guī)劃
信息化以工程全生命周期的效益最優(yōu)為原則,而不是階段最優(yōu),尤其不是建設(shè)階段最優(yōu)。目前,大多數(shù)的水利工程管理信息化,在建設(shè)前都沒(méi)有明確的建設(shè)目標(biāo)、遠(yuǎn)近期規(guī)劃,信息化建設(shè)具有很大盲目性,導(dǎo)致信息化建設(shè)成為辦公自動(dòng)化的一部分,而不具有全局性。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)、信息資源等難以整合,造成資源浪費(fèi)。此外,信息化建設(shè)中沒(méi)有考慮建設(shè)的可持續(xù)性,將信息化作為一次性項(xiàng)目完成,缺乏后期的維護(hù),使得系統(tǒng)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展,最終導(dǎo)致系統(tǒng)不可用。
2、水利工程管理信息化是全生命期的信息化
整個(gè)生命周期應(yīng)當(dāng)執(zhí)行統(tǒng)一的、分層次的信息化規(guī)劃。目前的信息化建設(shè)集中于工程運(yùn)營(yíng)期,工程建設(shè)的規(guī)劃決策期即工程前期和建設(shè)期的信息化建設(shè)明顯滯后。工程運(yùn)營(yíng)期的管理工作較為常態(tài)化,信息化建設(shè)體制、信息化所需要的信息技術(shù)體系最為成熟。管理前期即管理的規(guī)劃期,由于涉及管理的規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究、決策等業(yè)務(wù)工作,對(duì)于信息智能化支持要求較高,所以信息化程度較低。管理的建設(shè)期涉及參與方最多,信息交換及共享較為復(fù)雜。其信息化的程度與水平較低。在管理的生命周期當(dāng)中,運(yùn)營(yíng)期的業(yè)務(wù)流程清晰,管理常態(tài)化,信息化的程度高,而其他時(shí)期的信息化程度較低,在管理的整個(gè)生命周期內(nèi),各階段由于信息化的水平差距較大,信息共享程度較低,實(shí)現(xiàn)全生命周期的信息化問(wèn)題亟待解決。
二、水利工程管理信息化規(guī)劃的策略
1、建立良好的信息化系統(tǒng)機(jī)制
水利相關(guān)部門(mén)應(yīng)該盡快解決信息化管理的維護(hù)體制問(wèn)題,加強(qiáng)研究水利信息化建設(shè)與管理的合理化進(jìn)程,
并加強(qiáng)水利信息化建設(shè)與管理的組織保障能力。水利相關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步明確水利信息化的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)水利信息化建設(shè)與管理的規(guī)劃、立項(xiàng)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等工作責(zé)任。在統(tǒng)一的規(guī)劃目標(biāo)下,充分發(fā)揮水利部門(mén)的業(yè)務(wù)職能和技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高信息化系統(tǒng)維護(hù)管理的重視度,盡量避免重復(fù)立項(xiàng)、重復(fù)建設(shè)、資源分散等問(wèn)題的出現(xiàn),使水利工程信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)工作全面到位。
2、完善水利工程信息化管理的相關(guān)設(shè)施
水利工程信息化管理未能有效實(shí)現(xiàn)的主要原因就是基礎(chǔ)設(shè)施不完善, 須進(jìn)一步完善水利工程信息化設(shè)施。一方面需要增加經(jīng)濟(jì)投入, 水利工程信息系統(tǒng)建設(shè)需要大量資金投人,但是由于水利工程建設(shè)資金有限, 一定程度上影響信息系統(tǒng)完善。今后政府需要進(jìn)一步增加財(cái)政資金投人, 同時(shí)吸收一些民間投資,不斷促進(jìn)水利工程建設(shè)工作順利實(shí)施。另一方面需要完善信息網(wǎng)絡(luò)。水利工程建設(shè)需要大量水文信息,水利工程建設(shè)中需要增加水文信息采集系統(tǒng)和分析系統(tǒng),促進(jìn)信息的收集和分析,保障水利工程建設(shè)順利進(jìn)行。
3、促進(jìn)信息資源的共享和應(yīng)用
水利工程信息化管理工作的實(shí)現(xiàn)需要資源的共享和利用, 但是由于當(dāng)前水利工程管理中, 一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不完善或信息收集比較困難, 導(dǎo)致信息共享遇到困難, 信息應(yīng)用程度不高。今后需要進(jìn)一步完善當(dāng)前水利工程信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè), 通過(guò)建立數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享和利用。為了更好地適應(yīng)水利工程發(fā)展需要及現(xiàn)代化的社會(huì)環(huán)境, 需要建立水利工程通信網(wǎng)絡(luò), 將相關(guān)的水文數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行傳輸, 確保數(shù)據(jù)信息能夠得到統(tǒng)一保管和處理, 盡量實(shí)現(xiàn)有線網(wǎng)絡(luò)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的有機(jī)結(jié)合。
4、提高信息化管理工作人員素質(zhì)
作為水利工程信息化管理人員不僅需要掌握相關(guān)的水利建設(shè)信息同時(shí)需要掌握相應(yīng)的信息分析能力。隨著水利建設(shè)項(xiàng)目的逐漸增加及建設(shè)難度的增加,對(duì)于水利工程建設(shè)人員的素質(zhì)要求也逐漸提高。水利工程信息化工作人員需要不斷提高自身專業(yè)素質(zhì), 加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí), 不斷提高自身數(shù)據(jù)分析能力, 更好地為水利信息化管理服務(wù)。水利工程工作人員還需要不斷提高自身職業(yè)道德素養(yǎng),提高工作積極性和責(zé)任意識(shí), 更好地為水利工程建設(shè)服務(wù)。另外水利工程建設(shè)單位需要引進(jìn)一批高素質(zhì)水利工程信息工作人員, 不斷壯大工作人員隊(duì)伍, 提高水利工程建設(shè)人員整體素質(zhì), 更好地為水利工程建設(shè)服務(wù)。
5、建立水文災(zāi)害預(yù)警系統(tǒng)
在水利工程信息化管理中建立水文災(zāi)害預(yù)警系統(tǒng), 對(duì)洪澇、干旱等自然災(zāi)害進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和分析, 了解災(zāi)害現(xiàn)狀及造成的損失, 通過(guò)一系列數(shù)據(jù)分析有利于制定相關(guān)的防洪和抗旱措施,盡量降低災(zāi)害損失。通過(guò)水利工程信息化管理有助于實(shí)現(xiàn)水資源的合理調(diào)配,信息化管理可以為有關(guān)部門(mén)提供相對(duì)準(zhǔn)確和詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息, 促進(jìn)水利工程建設(shè)順利進(jìn)行。
6、 對(duì)水利信息資源進(jìn)行充分合理的開(kāi)發(fā)利用
信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要以信息資源作為基礎(chǔ)與發(fā)展依據(jù)。水利工程信息化管理也要以水利相關(guān)信息資源的充分利用作為基礎(chǔ)與依據(jù), 信息資源是水利信息化發(fā)展的無(wú)形資源, 也是社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。對(duì)水利工程進(jìn)行信息化的管理首先要做到能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的調(diào)配與運(yùn)用。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光來(lái)看, 要對(duì)信息資源進(jìn)行合理的利用, 同時(shí)將這種工作不斷的規(guī)范起來(lái)。專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)必須要將各種不同的信息進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理, 使其實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性, 使得不同的專業(yè)部門(mén)之間的信息資源都能夠?qū)崿F(xiàn)共享, 使得信息資源能夠被充分利用起來(lái)。同時(shí)要注重各個(gè)部門(mén)之間的信息建設(shè), 將信息化管理不斷完善。
7、 增加信息化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用投入
水利工程信息化系統(tǒng)的相關(guān)管理部門(mén),要結(jié)合自身實(shí)際和工作重點(diǎn),努力建設(shè)出水利工程信息化系統(tǒng)的長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制,在重視建設(shè)的同時(shí),更要重視信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行,使水利工程的信息系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期發(fā)揮其功能。在自身資金條件相對(duì)缺乏的情況下,可以盡量引進(jìn)、應(yīng)用一些其它水利單位已經(jīng)開(kāi)發(fā)成功的管理軟件和應(yīng)用程序,這樣可以大大減少軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本投入,也節(jié)省了大量的工程時(shí)間,并能將節(jié)省下來(lái)的資金用于后期的系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù),使水利工程的信息系統(tǒng)的運(yùn)行功能長(zhǎng)效發(fā)揮。
綜上所述,水利工程是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的命脈。水利信息是國(guó)家基礎(chǔ)國(guó)情信息之一。以水利信息化帶動(dòng)水利現(xiàn)代化,以水利現(xiàn)代化促進(jìn)水利信息化,增加水利的科技含量、降低水利的資源消耗、提高水利的整體效益是21 世紀(jì)水利發(fā)展的必由之路。
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1問(wèn)題的提出
溫州市特殊的地理位置和自然條件,決定了臺(tái)風(fēng)季節(jié)容易遭遇風(fēng)、雨、潮,沿海平均潮差4.5m,水利工程本身的安全和效益,事關(guān)人民生命財(cái)產(chǎn)安全。水利工程防洪減災(zāi)措施包括工程措施和非工程措施,隨著“五水共治”資金的投入,工程措施取得了一定成績(jī)。然而,“菲特”臺(tái)風(fēng)的襲擊,洪災(zāi)損失依然慘重。在這種情況下,美國(guó)20世紀(jì)70年代提出的重視非工程措施,得到了世界各國(guó)廣泛借鑒和采用。應(yīng)用地理信息、通訊、計(jì)算機(jī)及信息化技術(shù)建立的溫州市水利工程規(guī)范化管理信息系統(tǒng),是多種非工程防洪措施的集成系統(tǒng),能夠全面掌握全市水利工程安全狀況,為防洪調(diào)度、管理考核、水資源優(yōu)化配置提供決策支持,對(duì)于有效減輕洪水災(zāi)害損失,保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全,具有重要的意義[1]。水利行業(yè)是一個(gè)信息密集型行業(yè),國(guó)家正在加快水利信息化的步伐,將水利信息化作為水利現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)和前提。國(guó)家于1995年啟動(dòng)了“金水工程”,在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行水利信息化試點(diǎn)推廣工作。西方發(fā)達(dá)國(guó)家信息化起步較早,于20世紀(jì)90年代信息化指數(shù)已經(jīng)達(dá)到95%以上。但無(wú)論國(guó)內(nèi)外均存在一些問(wèn)題,比如水利信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各自保存于測(cè)站、用戶計(jì)算機(jī)中,由政府牽頭的水利信息化系統(tǒng)較少,共享性較差,同時(shí),還未出現(xiàn)一款涵蓋考核管理的水利工程規(guī)范化管理信息系統(tǒng)[2]。因此,在這樣的背景下,溫州市水利局建立了溫州市水利工程規(guī)范化管理信息系統(tǒng),借助信息化手段輔助分析管理全市大中小水庫(kù)329座,總長(zhǎng)380.11km的沿海海塘,大中型水閘74座的安全狀況。通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn),溫州市水利工程規(guī)范化管理信息系統(tǒng)有效地解決了監(jiān)督難、考核難、管理難等問(wèn)題,提高了水利監(jiān)督與管理工作的效率,符合浙江省水利廳提出的水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo),使規(guī)范化工作步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。
2系統(tǒng)建設(shè)
2.1系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用時(shí)下流行的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)為主,C/S為輔的架構(gòu)模式,由客戶表現(xiàn)層、中間邏輯層和數(shù)據(jù)服務(wù)層構(gòu)成3層邏輯結(jié)構(gòu),其中客戶表現(xiàn)層部署在客戶終端,中間邏輯層和數(shù)據(jù)服務(wù)層可部署在相同或不同的服務(wù)端。對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)變更和各種操作均采用系統(tǒng)管理員定制方式達(dá)到對(duì)各個(gè)用戶、用戶組權(quán)限方面的控制,模塊與模塊之間、與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換采用XML文件格式進(jìn)行傳輸。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境基于GIS的溫州市水利工程規(guī)范化管理信息系統(tǒng)主要由系統(tǒng)操作平臺(tái)、GIS平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件4部分構(gòu)成。數(shù)據(jù)服務(wù)的功能的實(shí)現(xiàn)主要與DBMS(如:SQLServer2005、Oracle等)相關(guān),可根據(jù)不同的DBMS設(shè)置不同的數(shù)據(jù)服務(wù)方式(如字段、記錄、觸發(fā)器、存儲(chǔ)過(guò)程、計(jì)劃等)。數(shù)據(jù)流程見(jiàn)圖2.
2.2信息通知模塊
在溫州市水利工程規(guī)范化管理信息系統(tǒng)中,為實(shí)現(xiàn)公告和信息在用戶界面的實(shí)時(shí)響應(yīng),系統(tǒng)采用了信息通知模塊。該模塊能夠?qū)⑾嚓P(guān)公告和信息給當(dāng)前系統(tǒng)中所有的對(duì)象,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的公告模塊支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面的信息傳遞[3],并支持自定義信息欄目,對(duì)的信息可設(shè)置權(quán)限、有效時(shí)限、優(yōu)先級(jí)和置頂,支持圖片、附件、模板的運(yùn)用,自動(dòng)記錄閱讀歷史并計(jì)算出閱讀的用戶數(shù)量。
2.3項(xiàng)目管理模塊
本系統(tǒng)將建成一個(gè)包括所有水利工程信息的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)對(duì)現(xiàn)有工程資料數(shù)據(jù)的整編,以及不定期收集、整編充實(shí),實(shí)現(xiàn)基于GIS平臺(tái)的工程信息查詢、工程數(shù)據(jù)報(bào)表查詢、工程注冊(cè)、工程數(shù)據(jù)維護(hù)等服務(wù),主要包括了海塘、水閘、大中小型水庫(kù)等工程的資料。信息的表示方式包括Audio、文本、柵格圖、Video、表格等,以及表格數(shù)據(jù)的各種圖示化結(jié)果,如示意圖、直方圖、比例圖等。
2.4考核管理模塊
系統(tǒng)將錄入的考核結(jié)果數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存到綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫(kù)將錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、分類,再通過(guò)開(kāi)發(fā)的考核評(píng)分的計(jì)算模型和公式進(jìn)行計(jì)算,將計(jì)算的結(jié)果存儲(chǔ)到考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)查詢的各個(gè)功能模塊中,以便用戶對(duì)信息進(jìn)行查詢,具體流程見(jiàn)圖3。
2.5報(bào)表管理模塊
報(bào)表作為一種信息組織和分析的有利手段,是水利工程運(yùn)行管理的重要組成部分之一。根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)的實(shí)際情況,水利工程在進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),往往需要重復(fù)的收集同一個(gè)任務(wù)下的數(shù)據(jù),通過(guò)多次的同一個(gè)任務(wù)下達(dá)將會(huì)造成不必要的操作和資源浪費(fèi),為此,通過(guò)報(bào)表管理模塊可以有效解決問(wèn)題,定時(shí)定量的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),有利于系統(tǒng)的管理和維護(hù)。報(bào)表管理就是根據(jù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)方面的需求,建立具有一定使用價(jià)值的報(bào)表管理功能模塊。用戶點(diǎn)擊報(bào)表管理,打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表,就可以掌握業(yè)務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),若需進(jìn)一步了解,可以點(diǎn)擊數(shù)據(jù)查詢;以往的數(shù)據(jù)維護(hù),大都是通過(guò)人工錄入的形式或者通過(guò)導(dǎo)入Excel的方法,但這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力,信息系統(tǒng)中,用戶通過(guò)報(bào)表就可直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。報(bào)表管理模塊既美觀又直觀,查看數(shù)據(jù)信息省時(shí)省力,可以給用戶減少很多不必要的操作。
2.6系統(tǒng)管理模塊
后臺(tái)管理員可通過(guò)本功能模塊根據(jù)工作需求對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行有效的管理分配,通過(guò)對(duì)用戶使用模塊的限制,科學(xué)有效地分配工作職責(zé)及范圍,保證工作流程的有序以及保護(hù)重要信息安全。
3系統(tǒng)應(yīng)用
3.1信息查詢
信息檢索查詢是管理信息系統(tǒng)的基本功能,用戶能快速靈活地獲取所需數(shù)據(jù),以水庫(kù)為例。3.1.1快速檢索能快速檢索到水庫(kù)相關(guān)的地圖定位功能、基本信息顯示功能、規(guī)模特征等功能接口。提供工程類別、地區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、工程規(guī)模、工程名稱等5項(xiàng)條目,通過(guò)不同的組合形成查詢條件,這樣的條件組合操作方便,由用戶自己把握查詢的關(guān)鍵詞,可極大地提高系統(tǒng)的交互性能,增強(qiáng)系統(tǒng)的操作性。3.1.2地圖定位功能通過(guò)輸入具體的水庫(kù)名稱可在圖上定位此工程和具置,并顯示該工程的屬性信息。3.1.3基本信息顯示功能點(diǎn)擊地圖上任意的水庫(kù)標(biāo)識(shí),該水庫(kù)的所有資料將在窗口顯示,包括水庫(kù)名稱代碼、資料截止日期、管理單位代碼、管理單位名稱、建成日期、開(kāi)始運(yùn)行日期、庫(kù)容、考核通過(guò)情況、損壞情況、加固和擴(kuò)建情況、管理機(jī)構(gòu)人數(shù)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程總投資、開(kāi)工日期、備注等,并提供基本信息數(shù)據(jù)維護(hù)功能。3.1.4規(guī)模特征點(diǎn)擊地圖上任意的水庫(kù)標(biāo)識(shí),將顯示水庫(kù)規(guī)模特征,內(nèi)容包括:管理房、照明設(shè)施、上壩道路、通訊設(shè)備、水文觀測(cè)設(shè)施、大壩安全監(jiān)測(cè)設(shè)施、壩頂、壩坡、排水設(shè)施、輸、泄水建筑物進(jìn)出口岸坡、過(guò)水?dāng)嗝嬗袩o(wú)淤積和障礙物、灌溉、發(fā)電、供水等生產(chǎn)設(shè)施、主、副壩、溢洪道、輸水洞、閘門(mén)機(jī)電設(shè)備等,并提供規(guī)模特征數(shù)據(jù)維護(hù)功能(見(jiàn)圖4)。
3.2工程管理考核
水利工程管理考核能夠科學(xué)評(píng)價(jià)水利工程管理水平,強(qiáng)化工程運(yùn)行維護(hù)管理,保障工程安全、充分發(fā)揮工程效益,具有重要的意義,現(xiàn)就系統(tǒng)在橋墩水庫(kù)工程中應(yīng)用管理考核作簡(jiǎn)要介紹。3.2.1考核結(jié)果信息錄入輸入工程管理單位的基本信息,系統(tǒng)將自動(dòng)生成信息錄入表格,便于考核人員錄入考核結(jié)果。另外,系統(tǒng)還提供考核報(bào)告和Excel表格的考核結(jié)果的導(dǎo)出功能??己私Y(jié)果信息錄入可分為以下幾個(gè)內(nèi)容:(1)工程管理單位的選擇。通過(guò)系統(tǒng)提供的目錄和查詢功能可對(duì)工程管理單位進(jìn)行選擇。例如:橋墩水庫(kù)的工程管理單位為橋墩水庫(kù)管理處,即自評(píng)單位;水庫(kù)主管部門(mén)為蒼南縣水利局,即復(fù)評(píng)單位;驗(yàn)收單位為溫州市水庫(kù)管理處。(2)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的選擇。根據(jù)實(shí)際需求在系統(tǒng)提供的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行選擇,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)包括:海塘工程管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、大中型水閘工程管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、小型水庫(kù)工程管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、大中型水庫(kù)工程管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。因此,橋墩水庫(kù)為中型水庫(kù),應(yīng)選擇大中型水庫(kù)工程管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。(3)站點(diǎn)信息的輸入。系統(tǒng)為用戶提供工程管理單位信息輸入的表格,用戶需根據(jù)表格內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě),填寫(xiě)內(nèi)容包括:考核時(shí)間、考核項(xiàng)目(自評(píng)、復(fù)評(píng)、考核)、工程管理單位所屬級(jí)別(市、縣、區(qū))、工程管理單位是否已合格等。(4)考核結(jié)果輸入。系統(tǒng)根據(jù)上述步驟填寫(xiě)的內(nèi)容,自動(dòng)生成表格,供用戶錄入本次考核結(jié)果。同時(shí)還提供自評(píng)報(bào)告、復(fù)評(píng)報(bào)告和考核報(bào)告的編制模板。新建管理考核任務(wù)見(jiàn)圖5。3.2.2考核評(píng)分計(jì)算系統(tǒng)根據(jù)考核結(jié)果信息錄入模塊收集的信息,以及系統(tǒng)既定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)分算法,對(duì)錄入信息進(jìn)行分析整理,自動(dòng)計(jì)算出考核評(píng)分,并給出評(píng)價(jià)結(jié)果。例如自評(píng)單位—橋墩水庫(kù)管理處根據(jù)其自身情況,實(shí)事求是完成自評(píng)工作,對(duì)于扣分項(xiàng),填寫(xiě)相應(yīng)的扣分原因,提供相關(guān)證明材料,然后提交給復(fù)評(píng)單位—蒼南縣水利局,由蒼南縣水利局對(duì)橋墩水庫(kù)年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行審核,填寫(xiě)復(fù)查表并提交給驗(yàn)收單位—溫州市水庫(kù)管理處,由溫州市水庫(kù)管理處對(duì)橋墩水庫(kù)進(jìn)行考核賦分,并填寫(xiě)考核表,提交給省水利廳,等待省水利廳抽查考核。圖6為橋墩水庫(kù)考核評(píng)分功能展示圖。3.2.3考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)為用戶提供考核評(píng)分的查詢、比較、打印等功能,可分為以下幾個(gè)內(nèi)容:(1)合格單位復(fù)核結(jié)果查詢。通過(guò)工程名稱的選擇和年份的選擇可查詢選擇年份的復(fù)核結(jié)果,以及不合格項(xiàng)目的整改限期和整改結(jié)果評(píng)定。(2)考核單位結(jié)果查詢。根據(jù)用戶選擇的單位名稱,系統(tǒng)提供本年度自評(píng)、復(fù)評(píng)、考核、綜合評(píng)價(jià)的考核結(jié)果以及相關(guān)報(bào)告的內(nèi)容查詢和打印功能。(3)指標(biāo)要素統(tǒng)計(jì)分析。本功能模塊為用戶提供同類工程橫向?qū)Ρ鹊哪芰?,例如:查詢大中型水?kù)的經(jīng)濟(jì)管理項(xiàng)目,系統(tǒng)將列舉出所有大中型水庫(kù)的經(jīng)濟(jì)管理項(xiàng)目的評(píng)分(包括自評(píng)、復(fù)評(píng)、考核、綜合評(píng)價(jià)),并以綜合評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)從高到低(或從低到高)的順序進(jìn)行排列。(4)歷史結(jié)果查詢。通過(guò)單位名稱的選擇,本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)此單位往年考核結(jié)果的查詢,并生成分?jǐn)?shù)過(guò)程線和柱狀圖,以便相關(guān)人員能夠系統(tǒng)了解此單位以往的考核結(jié)果。
3.3報(bào)表管理
通過(guò)報(bào)表管理功能模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,能夠幫助理順工作對(duì)應(yīng)關(guān)系,簡(jiǎn)化辦事程序,避免重復(fù)下達(dá)工作任務(wù)、以及對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。同時(shí),用戶在報(bào)表管理模塊中,能夠直接查詢歷史結(jié)果,有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息能夠快速掌握,提高整個(gè)工作流程的效率。以設(shè)備檢修上報(bào)為例:(1)設(shè)備檢修上報(bào)。本系統(tǒng)為用戶提供專門(mén)的設(shè)備檢修上報(bào)的模板,以便用戶填寫(xiě)上報(bào)內(nèi)容,填寫(xiě)內(nèi)容包括:設(shè)備維修類別(如房屋維修、啟閉機(jī)維修、工具維修等)、維修金額、計(jì)劃維修花費(fèi)的時(shí)間、維修目的等。用戶填寫(xiě)完成并保存提交后,系統(tǒng)自動(dòng)將提交內(nèi)容轉(zhuǎn)存到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便進(jìn)行信息查看。(2)設(shè)備檢修查詢。對(duì)擁有相關(guān)權(quán)限的用戶開(kāi)放,以便對(duì)提交的設(shè)備維修上報(bào)的情況進(jìn)行查閱,并將各個(gè)管理單位提交的上報(bào)報(bào)告整理成列表目錄供用戶查看。使用戶對(duì)設(shè)備檢修上報(bào)報(bào)告一目了然,同時(shí)可對(duì)上報(bào)模板進(jìn)行修改,以及取消任務(wù)上報(bào)。
3.4系統(tǒng)管理
不同權(quán)限的用戶可在本模塊中對(duì)各類工程數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、更新、增加、刪除等操作管理,數(shù)據(jù)類型包括:海塘工程信息、水閘工程信息、水庫(kù)工程信息、工程管理單位信息、維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)等數(shù)據(jù)。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)是哪位操作員錄入的,以確保數(shù)據(jù)的安全與正確。
4結(jié)語(yǔ)
浙江省水利廳提出的水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案中,明確要建立水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理信息化系統(tǒng),因此,本文建立的溫州市水利工程規(guī)范化管理信息系統(tǒng)積極響應(yīng)了省水利廳的要求,為下一步建立全面的水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了基礎(chǔ),充分達(dá)到了溫州水利工程信息的資源共享,實(shí)現(xiàn)了提高水利工程規(guī)范化管理工作的效率和質(zhì)量的建設(shè)目標(biāo),能夠保證水利工程運(yùn)行安全,形成良好的水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制。
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中圖分類號(hào):TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。建筑工程的信息化是用計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)控制等信息匯集處理高新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)工程技術(shù)手段及施工方式進(jìn)行改造與提升, 促進(jìn)建筑工程技術(shù)及施工手段不斷完善, 使其更加科學(xué)、合理, 有效地提高效率, 降低成本。用信息化帶動(dòng)工業(yè)化, 用信息化進(jìn)行建筑工程的技術(shù)改造, 帶動(dòng)管理進(jìn)步, 提升建筑業(yè), 使建筑業(yè)這樣的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè), 在新型的工業(yè)化上, 實(shí)現(xiàn)新的跨越, 是一個(gè)意義重大的課題。在我國(guó), 建設(shè)領(lǐng)域信息化是從推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)始的。目前, 建筑行業(yè)大多數(shù)企業(yè)都擁有了自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及軟件。
1 建筑工程管理的信息化建設(shè)意義
建筑工程的管理包括工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工技術(shù)、施工安全等方面的管理,過(guò)程復(fù)雜,難以控制。將信息化技術(shù)融入建筑工程的管理,可以有效提高建筑工程項(xiàng)目的管理水平。
1.1 有利于規(guī)劃總體建筑工程項(xiàng)目
將信息化技術(shù)引用到建筑工程的管理上來(lái),可以使工程的規(guī)劃更加詳細(xì)、更加規(guī)范,通過(guò)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、資金控制、施工過(guò)程檢測(cè)、工程安全管理等方面內(nèi)容的信息化處理,能夠科學(xué)的、準(zhǔn)確的建立數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)分析庫(kù),順利完成工程建筑的總體規(guī)劃布局。
1.2 有利于構(gòu)建公司信息系統(tǒng)
信息技術(shù)的引用使建筑公司的信息系統(tǒng)更加完善,資源管理更加規(guī)范,有利于公司進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的組織各種建筑工程信息。通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程的有效控制,同時(shí)也為管理人員的工作提供了很大的方便,也有利于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于調(diào)整資源配置等施工環(huán)節(jié)作出科學(xué)決策。
1.3 有利于降低公司管理成本
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)媒介,在建筑工程的物流采購(gòu)與供應(yīng)環(huán)節(jié),充分利用電子郵件、網(wǎng)絡(luò)搜索來(lái)尋找各種供應(yīng)商家,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)對(duì)物料進(jìn)行性價(jià)比評(píng)價(jià),對(duì)售后服務(wù)等其他內(nèi)容進(jìn)行深入了解和研究,不僅可以讓公司獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,也降低了公司的采購(gòu)成本。在施工過(guò)程中,也可利用信息化管理,對(duì)材料和設(shè)備實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)吸取現(xiàn)場(chǎng)施工反饋,對(duì)合同協(xié)議、財(cái)務(wù)支出、人力資源等工作環(huán)節(jié)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化控制,有效降低各環(huán)節(jié)的管理成本。比如,從預(yù)算開(kāi)始,通過(guò)信息化數(shù)據(jù)分析,計(jì)算出符合實(shí)際施工情況的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),從而對(duì)項(xiàng)目施工的各種投入科學(xué)化控制,降低項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
2 建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀與問(wèn)題
就國(guó)外的建筑工程管理中,各階段的管理工作都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或電子介質(zhì)進(jìn)行,而且必須符合有關(guān)的格式標(biāo)準(zhǔn),即必須按照信息化的規(guī)程行事,其信息化的發(fā)展程度已經(jīng)相當(dāng)?shù)耐晟啤5蔷臀覈?guó)國(guó)內(nèi)的建筑工程管理而言,則是剛剛建立起了數(shù)據(jù)庫(kù),跟國(guó)外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我國(guó)建筑工程管理信息化發(fā)展的方向。而其中還存在一些問(wèn)題,影響著我國(guó)建筑工程管理的信息化發(fā)展。
2.1 計(jì)算機(jī)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用范圍狹窄
計(jì)算機(jī)應(yīng)用還局限于部分企業(yè),而在這些企業(yè)中往往又局限于局部的過(guò)程,把管理信息系統(tǒng)僅僅定位在信息檢索查詢和打印報(bào)表上。無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同類別之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、整合及分析,更無(wú)法與動(dòng)態(tài)的行業(yè)信息結(jié)合起來(lái)。
2.2 管理系統(tǒng)的互動(dòng)性差
建筑工程管理存在各內(nèi)部管理與外部管理之間的相互孤立的問(wèn)題。在具體的是實(shí)踐中,應(yīng)用信息技術(shù)好一點(diǎn)的企業(yè)雖然在管理中建立了局域網(wǎng),運(yùn)用了項(xiàng)目管理系統(tǒng),而信息只在工地現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部流動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)管理與企業(yè)乃至該項(xiàng)目的其他方在網(wǎng)上根本無(wú)法互動(dòng),完全是個(gè)相對(duì)封閉孤立的空間,在這個(gè)范圍內(nèi)雖然能自給自足,但卻無(wú)法跟外部的管理者進(jìn)行良好的互動(dòng)。
2.3 建筑工程信息化的誤區(qū)
建筑工程管理存在信息化誤區(qū),以為只要有了計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)就實(shí)現(xiàn)了信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計(jì)施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)來(lái)進(jìn)行,并沒(méi)有因?yàn)樾畔⒒耐七M(jìn)而改變。作為信息化的一個(gè)根本前提是信息必須數(shù)字化,并且存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中,信息交換必須基于電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行。而現(xiàn)階段信息技術(shù)充其量只不過(guò)為建筑工程管理提供了工具,并沒(méi)有帶來(lái)工作模式的改變。
總體而言,我國(guó)的建筑業(yè)信息化管理中,還存在著應(yīng)用范圍窄、管理體系之間互動(dòng)性差、對(duì)信息化的正確認(rèn)識(shí)不夠、缺乏有序環(huán)境和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等多方面的問(wèn)題,這都相應(yīng)的影響到了我國(guó)建筑工程管理中的信息化進(jìn)程。
3 完善建筑工程管理信息化的措施
3.1 確定建筑工程管理信息化目標(biāo)
建設(shè)部先在國(guó)家重點(diǎn)投資工程推進(jìn)建筑工程管理信息化進(jìn)程,如以工程項(xiàng)目的全生命周期為對(duì)象,全部信息實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化;項(xiàng)目的有關(guān)各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收;所有信息均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,便于共享和利用。它的終極目的是,降低成本,提高質(zhì)量和效率,并最終增強(qiáng)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其后在大型工程建設(shè)上進(jìn)行推廣,之后在整個(gè)行業(yè)推廣。
3.2 在管理上建立和健全建筑工程管理
信息化建設(shè)不僅是一場(chǎng)技術(shù)變革,而且是一場(chǎng)深刻的管理變革。要完成這一轉(zhuǎn)變,必須拋棄已習(xí)慣的思維方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,不僅要成立以公司最高決策層親自掛帥的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),全員行動(dòng),整體策劃,系統(tǒng)推進(jìn),而且要求行動(dòng)上下一致、思想統(tǒng)一。
3.3 在工作中堅(jiān)持以建筑工程項(xiàng)目管理為核心
建筑工程管理信息化的核心是工程項(xiàng)目的信息化管理。沒(méi)有項(xiàng)目管理的信息化,企業(yè)信息化將是無(wú)源之水。工程項(xiàng)目管理信息化是根據(jù)實(shí)際需要而設(shè)計(jì)的信息化管理系統(tǒng),包括:計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、合同預(yù)算、材料管理、勞資管理、機(jī)械管理、施工管理、成本分析、質(zhì)量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面。為工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的各個(gè)部門(mén)提供一個(gè)相互協(xié)同工作的軟件平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、信息、安全的目標(biāo)控制,加強(qiáng)工程項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理、合同管理和信息管理,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變。
3.4 在觀念上做到實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)。在推進(jìn)信息化的過(guò)程中,不同類型企業(yè)必須從自己的實(shí)際需求出發(fā),確定本企業(yè)的信息化主線、突破口切不可盲目照搬,貪大求洋。目前,一部分建筑企業(yè)建立了公司局域網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。大部分企業(yè)還只限于使用財(cái)務(wù)管理、工程招投標(biāo)系統(tǒng)、以信息技術(shù)為支撐的單項(xiàng)應(yīng)用軟件,系統(tǒng)集成水平低,信息化的總體水平不高。今后,企業(yè)一方面要繼續(xù)推進(jìn)和完善已有的信息化工作成果,推進(jìn)專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程優(yōu)化與再造;同時(shí)結(jié)合公司新的發(fā)展戰(zhàn)略,展開(kāi)具有前瞻性的信息化基礎(chǔ)工作。另一方面能夠充分享受政府及社會(huì)的公共資源,參與社會(huì)電子認(rèn)證體系、現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)和信用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)。
3.5 在政府統(tǒng)一部署下,各行業(yè)全面推進(jìn)信息化戰(zhàn)略
因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已由企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。信息化建設(shè)不再是一家企業(yè)、一個(gè)行業(yè)的事,整個(gè)供應(yīng)鏈的每家企業(yè)都必須同時(shí)參與,否則供應(yīng)鏈管理和供應(yīng)鏈協(xié)同就無(wú)從談起。把企業(yè)資源的內(nèi)涵延伸到整個(gè)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)國(guó)際化采購(gòu)和網(wǎng)上集團(tuán)采購(gòu),控制采購(gòu)成本和質(zhì)量;實(shí)施物流管理,有效整合供應(yīng)鏈資源;建立與供應(yīng)鏈廠商的長(zhǎng)期共同利益平臺(tái),提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)能力。
綜上,要不斷加強(qiáng)和完善我國(guó)建筑工程管理信息化是建筑產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的必然要求。隨著我國(guó)信息化程度的不斷發(fā)展,各行業(yè)對(duì)于信息化管理的重視程度加強(qiáng),我國(guó)的建筑產(chǎn)業(yè)也必將會(huì)完善自身存在的問(wèn)題和不足,不斷提高自身的信息化管理水平,從而帶來(lái)整個(gè)建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
文章編號(hào):2095-4085(2015)02-0117-02
當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)展日新月異,而計(jì)算機(jī)技術(shù)在這一時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要的角色,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力和手段。隨著我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)朝著信息化發(fā)展也成為了時(shí)展的趨勢(shì),企業(yè)借助信息技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,不僅有利于提高企業(yè)的管理效率,還能加速企業(yè)的運(yùn)作效率,是企業(yè)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,不斷拓展市場(chǎng)份額的重要途徑。
1 房建工程管理中信息網(wǎng)建設(shè)的重要 作用
1.1 規(guī)范房屋工程建設(shè)交易行為
追溯到上個(gè)世紀(jì)九十年代,當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)的信息技術(shù)的發(fā)展水平相對(duì)落后,且發(fā)展速度比較慢,而當(dāng)時(shí)的房屋建設(shè)市場(chǎng)也處在一個(gè)比較封閉的環(huán)境,信息的傳遞非常困難,存在信息不對(duì)稱的問(wèn)題,這不利于施工單位開(kāi)展工作,也不利于房屋建設(shè)管理的進(jìn)行,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為房屋建設(shè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息通暢提供了技術(shù)和載體,使房建工程能在信息對(duì)稱,溝通順暢的前提下實(shí)現(xiàn)公平交易。
隨著中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)得到較快發(fā)展,為了能夠規(guī)范建筑行業(yè)的發(fā)展,我國(guó)制定了有關(guān)建筑行業(yè)的一系列法律法規(guī),例如《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》,但是這些法律也不盡完善,仍然存在一些漏洞,給了不法分子可乘之機(jī),使他們鉆了法律的空子,進(jìn)行違規(guī)操作。而這些違規(guī)行為已經(jīng)嚴(yán)重影響到我國(guó)建筑市場(chǎng)秩序的建設(shè),引發(fā)了大量的安全事故,危害人民的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。
1.2 提高房建企業(yè)的辦事效率
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的宣傳功能相對(duì)于其他方式的宣傳一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是快,它匯聚了書(shū)籍報(bào)紙、廣播、電視等傳播方式的優(yōu)點(diǎn),將文字、聲音、圖像、視頻等完美的結(jié)合在一起,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的傳播效果非同凡響,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息傳播領(lǐng)域的地位無(wú)可取代。在工程招標(biāo)、投標(biāo)的過(guò)程中引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)電子招投標(biāo)和計(jì)算機(jī)輔助評(píng)價(jià)系統(tǒng),有利于促進(jìn)招投標(biāo)工作的規(guī)范化和公平性,促進(jìn)房建行業(yè)的健康發(fā)展。
1.3 體現(xiàn)房屋建設(shè)的公平性
在房建工程評(píng)價(jià)的過(guò)程中引進(jìn)評(píng)標(biāo)專家語(yǔ)音通知系統(tǒng),是房建工程管理的一項(xiàng)進(jìn)步。評(píng)標(biāo)專家語(yǔ)音通知系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)抽取編號(hào)并通知專家,專家只需要根據(jù)系統(tǒng)的提示對(duì)房屋的建設(shè)狀況作出評(píng)判,最后判定能否進(jìn)行房屋評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這一評(píng)價(jià)過(guò)程減少了任務(wù)操作,是專家在系統(tǒng)的提示下完成的,因此能夠提高房建評(píng)價(jià)的公平性。同時(shí)由于專家是隨機(jī)抽取的,企業(yè)并不知道對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)的專家是誰(shuí),因此也杜絕了商業(yè)賄賂的可能性。
1.4 進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)行為
在完成招標(biāo)工作后對(duì)中標(biāo)結(jié)構(gòu)進(jìn)行公示,有利于整個(gè)招投標(biāo)工作的程序更加完整化和規(guī)范化,根據(jù)規(guī)定對(duì)中標(biāo)結(jié)果有不滿的,可以在公示結(jié)果提出的1到5天內(nèi)提出申訴,從這個(gè)角度講,公開(kāi)中標(biāo)結(jié)構(gòu)有利于整個(gè)招標(biāo)結(jié)果更加合理化。
1.5 推進(jìn)資源共享
建立工程建設(shè)信息資源網(wǎng)對(duì)工程信息建設(shè)而言意義重大,能夠不斷充實(shí)監(jiān)管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)作用。在進(jìn)行工程建設(shè)信息資源網(wǎng)建設(shè)的時(shí)候還要充分發(fā)揮地方資源平臺(tái)作用,將地方信息資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收入其中,豐富系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。只有不斷完善數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、總結(jié)、提取、分析,才能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用,提煉有用的信息,為房建工程建設(shè)提供有效、可靠的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)這也是信息資源網(wǎng)站具有共享性的體現(xiàn)。通過(guò)工程建設(shè)信息資源網(wǎng)的建設(shè)推進(jìn)資源共享的進(jìn)程。
1.6 先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用,有利于提高服務(wù)水平
不斷推進(jìn)房建工程信息化的水平,有利于提高服務(wù)水平,在房建管理項(xiàng)目沒(méi)有引進(jìn)信息技術(shù)之前,房建工程的服務(wù)項(xiàng)目全都是依靠人工進(jìn)行整理的,管理人員既要承擔(dān)資料整理的任務(wù),又要應(yīng)對(duì)客人提取資料的需要,這無(wú)疑增加了管理人員的工作難度,面對(duì)繁多的項(xiàng)目,人工整理的速度無(wú)法滿足項(xiàng)目服務(wù)的需要。在房建管理的過(guò)程中引進(jìn)信息技術(shù),對(duì)于解決這一問(wèn)題,無(wú)疑是有效的。通過(guò)借助先進(jìn)的信息技術(shù),將信息錄入到電腦中,在采集完資料后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)負(fù)責(zé)人即可,整個(gè)過(guò)程便捷又簡(jiǎn)單,不僅降低了管理人員的工作難度,還提高了工作效率,再遇上提取信息的客戶,也無(wú)需像以前那樣繁瑣,只要通過(guò)電腦快速調(diào)出檔案即可。
2 加強(qiáng)房建工程管理信息化建設(shè)的策略
在進(jìn)行房建工程管理過(guò)程中不斷提升其信息化管理水平已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),但是令人遺憾的是,仍然存在一些問(wèn)題困擾著房建信息化管理的建設(shè),本人根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)提出以下幾點(diǎn)建議。
2.1 發(fā)展人才隊(duì)伍,提高工作人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)
在實(shí)現(xiàn)房建工程信息化管理的過(guò)程中面臨的一個(gè)重要問(wèn)題就是人才短缺,主要表現(xiàn)在相關(guān)管理人員對(duì)于信息化管理了解不深,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其存在對(duì)于房建工作的重要作用,他們的意識(shí)還停留在房建工程就是建房子、打地基,是勞動(dòng)密集型的工作,不需要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),因此在進(jìn)行房建工程管理的時(shí)候尤其是基層的房建管理的時(shí)候很少有人主動(dòng)引進(jìn)信息技術(shù)。因此房建企業(yè)要加強(qiáng)建筑工程信息化建設(shè),不斷提高企業(yè)工作人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度,認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在房建工程施工中發(fā)揮的巨大作用,只有工作人員的意識(shí)提高了,才能促使其運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)方法提高建筑工程的管理水平和效率。
2.2 綜合運(yùn)用各類房建工程管理軟件
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的軟件被研發(fā)出來(lái),其中有一部分軟件在進(jìn)行房建工程管理的過(guò)程中可以加以運(yùn)用,以協(xié)助房建工程管理,提高房建工程管理的效率和水平,建筑企業(yè)可以選用包含著人員、材料、機(jī)械、承包等內(nèi)容的管理模塊、施工日志工程的軟件等,涉及到建筑施工的方方面面,因此只要電腦軟件運(yùn)用合理,就一定能夠不斷促進(jìn)房建工程信息化進(jìn)程。
3 結(jié)束語(yǔ)
信息化時(shí)代屬于一種信息產(chǎn)生更高價(jià)值的時(shí)代,它主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息的傳播,信息技術(shù)與其他技術(shù)相比具有傳播速度快、傳播范圍廣的優(yōu)勢(shì)。在房建工程管理的過(guò)程中引進(jìn)信息技術(shù),不僅可以規(guī)范房建施工行為,還可以確保房建評(píng)估的公平性和公正性,同時(shí)借助信息技術(shù)可以簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率和降低工作人員工作的難度,減少人為因素在管理中的干涉,避免出現(xiàn)由于人為疏忽而導(dǎo)致的漏洞。
參考文獻(xiàn):
[1]田建巍.論工程管理信息化在房建工程管理中的重要性 [J].美與時(shí)代,城市2013(8).
摘 要:工程管理信息化就是充分利用信息技術(shù)以及現(xiàn)有信息資源,以提高企業(yè)工程管理水平的過(guò)程.工程管理信息化利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和信息的廣泛交流.在工程管理過(guò)程中使用信息化技術(shù)可以提高管理效率,節(jié)省管理運(yùn)行成本,所以,實(shí)現(xiàn)工程管理信息化對(duì)工程管理具有重要的意義.本文將結(jié)合實(shí)際的工程管理狀況,闡述工程管理信息化的概念和基本特征,并運(yùn)用科學(xué)的指導(dǎo)方法,分析工程信息化的工作進(jìn)程、信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和創(chuàng)建條件,提出對(duì)于工程管理信息化的認(rèn)識(shí).
關(guān)鍵詞 :工程管理;信息化;認(rèn)識(shí);實(shí)施策略
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-260X(2015)01-0070-03
工程項(xiàng)目管理工作是建筑行行業(yè)管理工作的核心,將信息管理系統(tǒng)運(yùn)用工程項(xiàng)目管理中是為了使其更好的作用于工程項(xiàng)目管理工作,最終實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化.實(shí)現(xiàn)工程管理信息化,需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息系統(tǒng),結(jié)合自身工程管理現(xiàn)狀,逐步實(shí)現(xiàn)工程電子化與網(wǎng)絡(luò)管理操控,其目的是為了提高工程項(xiàng)目管理效益.工程管理信息化適用于大中型工程管理,在管理過(guò)程中充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享,控制建筑施工時(shí)間,在一定程度上降低管理運(yùn)行成本和建筑施工成本,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).另外,工程管理信息化不僅需要建立信息技術(shù)系統(tǒng),還需要建立完善的溝通機(jī)制與信息交流模式,在管理過(guò)程中通過(guò)與公民的交流與溝通,以提高公民對(duì)工程的滿意度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一.
1 我國(guó)工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 工程管理信息化發(fā)展水平差異較大
受地區(qū)環(huán)境和文化的影響,在工程管理信息化的發(fā)展過(guò)程中,各地區(qū)在獲取信息的途徑和數(shù)量上存在著較大的差異.東南沿海一帶基礎(chǔ)設(shè)施晚上,信息資源豐富,獲取信息的渠道多,信息的發(fā)送和接受較快,相比其他地區(qū)建筑工程管理信息化發(fā)展水平要高.地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同導(dǎo)致了工程信息化管理水平的不同.
1.2 對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分
通過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)建筑企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)建筑企業(yè)對(duì)工程管理信息化不夠重視,對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分.淺顯的認(rèn)為工程管理信息化就是在辦公過(guò)程中使用電腦、利用互聯(lián)網(wǎng)查看工程信息而已.忽略工程管理信息化包含的眾多因素,也沒(méi)有將信息環(huán)技術(shù)與工程管理有效的結(jié)合起來(lái).在工程管理中的預(yù)算、核算、資金使用和成本核算等方面沒(méi)有充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,導(dǎo)致管理領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)管理信息化不夠重視,施工人員對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分.
1.3 工程信息管理軟件難以滿足工作需求
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,各建筑企業(yè)建筑的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,對(duì)工程管理信息化提出越來(lái)越高的要求.信息化管理效率的提高對(duì)管理軟件提出了挑戰(zhàn).當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面,仍然采用局域網(wǎng)共享的手段,而對(duì)于項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際操作的應(yīng)用功能不熟悉.當(dāng)前,我國(guó)自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求,由于國(guó)外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與市場(chǎng)意識(shí)形態(tài)與我國(guó)不同,專業(yè)的信息管理軟件價(jià)格昂貴,不能適應(yīng)我國(guó)建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2 對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議
2.1 促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展
針對(duì)不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要,確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展,不論是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東南沿海地區(qū),還是在內(nèi)陸相對(duì)落后的地區(qū),要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達(dá)到均衡發(fā)展的狀態(tài),為工程管理信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境.
2.2 逐步完善工程管理信息化工作流程
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式,在傳統(tǒng)的電話、書(shū)信等通信的基礎(chǔ)上,運(yùn)行運(yùn)行新的通信方式,如:郵件、專門(mén)的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度,讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平,就必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理,不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)的管理信息知識(shí),引進(jìn)先進(jìn)的管理信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3 加強(qiáng)對(duì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)與推廣應(yīng)用
工程管理工作復(fù)雜多變,在具體的工程管理信息化操作過(guò)程中,建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此,企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀,利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用計(jì)算,研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件,降低購(gòu)買(mǎi)管理信息軟件所使用的成本,提高企業(yè)的實(shí)際效益.在建筑企業(yè)工程管理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)信息化專業(yè)軟件的推廣與應(yīng)用,可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運(yùn)行成本,有效地避免在施工過(guò)程中對(duì)人力和物理的浪費(fèi),并使用專業(yè)軟件時(shí)不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
3 工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢(shì)
3.1 工程管理信息的作用
實(shí)現(xiàn)工程管理信息化對(duì)件整個(gè)工程管理至關(guān)重要.通過(guò)對(duì)工程管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用狀況,總結(jié)歸納以下三方面的作用:第一,減輕管理者負(fù)擔(dān),了解工程進(jìn)展.管理人員可以通過(guò)公共的、多層次的信息管理平臺(tái),以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),進(jìn)行信息傳遞與工作交流,讓工程管理人員及時(shí)了解工程進(jìn)展與動(dòng)態(tài),提高管理人員的工作效率,從而減輕工作負(fù)擔(dān);第二,提高管理水平,預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn).工程管理人員若能有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中,將會(huì)極大的提高工程管理水平,預(yù)測(cè)建筑工程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,及時(shí)采取針對(duì)性防范和控制措施;第三:有效地處理與存儲(chǔ)數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲(chǔ)存,以便在工程檢測(cè)或驗(yàn)收時(shí)作為參考.
3.2 工程信息化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著我國(guó)建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展,CAD技術(shù)的使用已基本普及,但在應(yīng)用高科技工程管理日案件進(jìn)行信息化管理方面,與關(guān)外建筑企業(yè)存在著一定差距.當(dāng)前,大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡(jiǎn)單的利用局域網(wǎng)絡(luò)和低端軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,運(yùn)用高科技軟件管理的企業(yè)相對(duì)較少,這種現(xiàn)狀反應(yīng)了我國(guó)建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢(shì),即對(duì)高科技項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件,并實(shí)際的工程管理中進(jìn)行推廣應(yīng)用.
4 工程管理信息化工作流程
4.1 明確工作目標(biāo)
根據(jù)需要服務(wù)對(duì)象的特征和需要,了解工程管理過(guò)程中決策部門(mén)與執(zhí)行部門(mén)的信息需要,針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象,制定不同的工作方案.明確服務(wù)對(duì)象,若有多個(gè)服務(wù)對(duì)象,則應(yīng)該根據(jù)不同對(duì)象提出的目標(biāo)綜合可慮,最后明確總工作目標(biāo).
4.2 尋找信息源
由于建筑工程工作量大、過(guò)程復(fù)雜,需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息,外部信息有:國(guó)家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r以及趨勢(shì)、建筑管理當(dāng)?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場(chǎng)需求以及變化、社會(huì)環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有:企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過(guò)程中的動(dòng)態(tài)信息等.實(shí)現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來(lái)自何方,怎樣獲取信息.
4.3 選擇采用技術(shù)
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關(guān)技術(shù),如:信息采集技術(shù)、信息篩選技術(shù)、信息分析技術(shù)、信息輸出技術(shù)、加工技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)等.其中,篩選技術(shù)主要對(duì)信息進(jìn)行過(guò)濾,在工程管理過(guò)程中,可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源,由于物資資源具有一定的稀缺性,在施工時(shí)需要節(jié)約使用,防止浪費(fèi),而信息資源帶有冗余性,不加以篩選就會(huì)造成信息泛濫.因此,需要對(duì)信息資源進(jìn)行認(rèn)真的篩選,既要確保信息的數(shù)量,也要確保信息的質(zhì)量,這就要求信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大信息處理功能.
4.4 設(shè)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目
不同的服務(wù)對(duì)象所關(guān)注的信息有所不同.例如:在工程管理過(guò)程中,甲方關(guān)心的是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關(guān)心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象,信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立不同應(yīng)用項(xiàng)目,以供不同的對(duì)象使用.
5 工程管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
5.1 建立完善的工程信息檔案
由于工程信息屬于一次性活動(dòng),所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對(duì)具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng),信息系統(tǒng)記錄各個(gè)工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息,在該工程竣工后,建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長(zhǎng)期固定的應(yīng)用系統(tǒng),采集不同工程的信息.
5.2 加強(qiáng)施工過(guò)程中各部門(mén)的聯(lián)系
由于一項(xiàng)工程會(huì)涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織,工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強(qiáng)各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的聯(lián)系,在加強(qiáng)各企業(yè)各部門(mén)相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3 兼容性強(qiáng)
信息系統(tǒng)只有具備強(qiáng)大的兼容性時(shí),才能綜合應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù),將工程管理過(guò)程中的各個(gè)子系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái).由于各企業(yè)的施工狀況有所不同,在工程管理過(guò)程中使用的信息技術(shù)不同,信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同,標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò),所以,建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí)需要著重解決接口問(wèn)題.
6 工程管理信息化發(fā)展策略
6.1 建立工程管理數(shù)據(jù)庫(kù)
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進(jìn)行傳遞和互動(dòng)的過(guò)程.傳統(tǒng)的工程管理模式中,使用電話或者書(shū)信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息,這種方式需要各部門(mén)積極配合,若各部門(mén)之間缺乏有效的溝通,不能積極的配合,信息傳遞效率就會(huì)變得緩慢,從而降低了信息傳遞的有效性和及時(shí)性.為了提高信息互動(dòng)或傳遞效率、提高信息互動(dòng)質(zhì)量,建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容,圍繞工程管理過(guò)程中產(chǎn)生信息,實(shí)現(xiàn)一次輸入,多次利用.運(yùn)用企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源,建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可,促進(jìn)工程管理信息化的實(shí)現(xiàn).
6.2 建立一體化工程管理信息系統(tǒng)
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復(fù)雜,在立項(xiàng)招標(biāo)時(shí)遵守國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法,整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些招標(biāo)信息也是企業(yè)作為成本預(yù)算的主要依據(jù).在具體的施工過(guò)程中,工程管理會(huì)涉及到計(jì)劃進(jìn)度、成本預(yù)算、定額成本、物資分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素,突破單方面的限制,將各個(gè)要素有效的連接起來(lái),進(jìn)而協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的管控,逐步實(shí)現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).
6.3 以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本基礎(chǔ).在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,由于各個(gè)項(xiàng)目分散并且相距較遠(yuǎn),給工程管理工作帶來(lái)較大的困難.針對(duì)這種情況,可以應(yīng)用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)軟件,以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ),建立各個(gè)項(xiàng)目之間的聯(lián)系,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的一體化管理,讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),充分的實(shí)現(xiàn)信息共享,根據(jù)工程管理的需要,不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4 建立多層次的管理平臺(tái)
工程信息化的建立需要考慮各個(gè)合作方需求,創(chuàng)建能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控,能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場(chǎng)管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r(shí)分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái).建筑企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到,建筑工程實(shí)施工程中各項(xiàng)目施工都會(huì)發(fā)生變化,項(xiàng)目的變化必定牽動(dòng)著厲害關(guān)系人,例如:當(dāng)?shù)卣?、業(yè)主、設(shè)計(jì)院等.還會(huì)牽動(dòng)到許多施工環(huán)節(jié),例如:現(xiàn)場(chǎng)施工管理、合同管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等.通過(guò)建立多層次的管理平臺(tái),才能科學(xué)的管控這些環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)與解決各個(gè)厲害管理人和各個(gè)工程管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)信息資源信息化,以提高工程管理效率、縮短施工時(shí)間、節(jié)省施工成本.
7 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,實(shí)現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負(fù)擔(dān),了解工程進(jìn)展、提高管理水平,預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)、有效的處理與存儲(chǔ)數(shù)據(jù),極大的提高企業(yè)運(yùn)行管理效益.本文闡述了我國(guó)工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分、難以滿足工作需求等問(wèn)題.并針對(duì)問(wèn)題制定了促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強(qiáng)對(duì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)與推廣應(yīng)用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢(shì)、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略,以加強(qiáng)建筑企業(yè)對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí).
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1引言
將工程管理趨于信息化將工程管理趨于信息化,將工程的全部流程在信息化中貫徹落實(shí)貫徹落實(shí),在整個(gè)周期中,其內(nèi)容的在管理層面以及創(chuàng)新合作等方面都能夠起決定性的作用等方面都能夠起決定性的作用。信息化可以有效地降低在管理過(guò)程中的成本與投資理過(guò)程中的成本與投資,在資源共享的過(guò)程中也同樣是可以提高工作效率以及工程質(zhì)量的提高工作效率以及工程質(zhì)量的,這種方式也會(huì)讓民眾更加有信服度信服度,以及對(duì)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率和效益。工程管理的概念主要是指為了達(dá)到所規(guī)定的目標(biāo)工程管理的概念主要是指為了達(dá)到所規(guī)定的目標(biāo),將資源有效地整合利用源有效地整合利用,在一些決策計(jì)劃和組織管理中,更加具有說(shuō)服性以及系統(tǒng)性說(shuō)服性以及系統(tǒng)性。在工程管理和系統(tǒng)的信息化之間是一種雙向選擇的關(guān)系雙向選擇的關(guān)系,而不僅僅是單向的一種決策。信息化中所包含的知識(shí)以及信息量是非常巨大的包含的知識(shí)以及信息量是非常巨大的,對(duì)于一些技術(shù)上的要求是需要一些專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行解決的求是需要一些專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行解決的。先進(jìn)的設(shè)施、合適的技術(shù)技術(shù)、適用的方法以及有效的使用都是我們這個(gè)信息化管理中必不可少的關(guān)鍵步驟中必不可少的關(guān)鍵步驟。其健康有效的發(fā)展也勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)工程的進(jìn)展個(gè)工程的進(jìn)展。信息化管理所需要注意的事項(xiàng)較多信息化管理所需要注意的事項(xiàng)較多,步驟較為精細(xì),每一個(gè)環(huán)節(jié)個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟都應(yīng)該是經(jīng)過(guò)了精密計(jì)算的,而在工程的整個(gè)過(guò)程中整個(gè)過(guò)程中,以及過(guò)程的循環(huán)周期中,我們也應(yīng)該不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化調(diào)整和優(yōu)化,將該種信息化管理和特定的工程相適應(yīng),相調(diào)和調(diào)和。
2工程管理信息化的特性
工程管理的信息化近似于企業(yè)的信息化工程管理的信息化近似于企業(yè)的信息化,但是二者還是存在或多或少的區(qū)別存在或多或少的區(qū)別。主要包括以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)在規(guī)劃和實(shí)施一些項(xiàng)目時(shí)和實(shí)施一些項(xiàng)目時(shí),主要考慮的是將自身的資源充分的利用;其次工程管理方面的信息化主要是在對(duì)于信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃和判斷和判斷。因此,從綜合以上可以看出,兩者在方法上相通但是在對(duì)待資源的角度卻不盡相同在對(duì)待資源的角度卻不盡相同,前者主要強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部的一種溝通種溝通,而后者指的主要是對(duì)于跨組的一種協(xié)調(diào)?,F(xiàn)代的工程管理是一定無(wú)法脫離信息上的一種管理的現(xiàn)代的工程管理是一定無(wú)法脫離信息上的一種管理的,隨著信息化網(wǎng)絡(luò)以及高新科技的產(chǎn)生隨著信息化網(wǎng)絡(luò)以及高新科技的產(chǎn)生,這種現(xiàn)象只會(huì)越來(lái)越明顯明顯,,同時(shí)也對(duì)于技術(shù)有著推動(dòng)以及更新的積極作用。純技術(shù)的角度來(lái)看這個(gè)問(wèn)題術(shù)的角度來(lái)看這個(gè)問(wèn)題,工程管理的信息化過(guò)程中并沒(méi)有具體的相關(guān)規(guī)定體的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)有的一些成熟的技術(shù)就已經(jīng)足夠支持該項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步。在這個(gè)過(guò)程中還會(huì)對(duì)于一些原有的技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,同時(shí)對(duì)于工程中的一些信息也同樣可以進(jìn)行更加合理的配置進(jìn)行更加合理的配置,將資源利用最大化,競(jìng)爭(zhēng)上也獲得更大的優(yōu)勢(shì)的優(yōu)勢(shì)。
3工程管理信息化總的主要構(gòu)架
工程管理信息化在進(jìn)行過(guò)程中工程管理信息化在進(jìn)行過(guò)程中,需要我們進(jìn)行架構(gòu)。那么其中最為可行的一種就是四層架構(gòu)么其中最為可行的一種就是四層架構(gòu),其中包括的四個(gè)層分別是別是:服務(wù)、資源、設(shè)施形成的一個(gè)最基本的通用架構(gòu);一體化的系統(tǒng)應(yīng)用的系統(tǒng)應(yīng)用;集中了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò);完全的安全機(jī)制以及具有高效率的管理模式以及具有高效率的管理模式。信息化在對(duì)于組織的效應(yīng)影響中主要被兩個(gè)管理所涉獵中主要被兩個(gè)管理所涉獵,也就是戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理。((1)在對(duì)于戰(zhàn)略管理中在對(duì)于戰(zhàn)略管理中,對(duì)于外部發(fā)生的聯(lián)系以及現(xiàn)在與未來(lái)的一種連帶關(guān)系更加重視未來(lái)的一種連帶關(guān)系更加重視,并且對(duì)于一些基礎(chǔ)設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)安全都有統(tǒng)一的規(guī)劃以及策略絡(luò)安全都有統(tǒng)一的規(guī)劃以及策略,對(duì)于信息資源和人力資源的方面也要規(guī)劃得統(tǒng)一而集中的方面也要規(guī)劃得統(tǒng)一而集中。((2)在對(duì)于項(xiàng)目管理中在對(duì)于項(xiàng)目管理中,應(yīng)該以生命周期進(jìn)行重點(diǎn)管理和指導(dǎo)指導(dǎo)。在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)用模式的確定十分重要,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的主導(dǎo)目的主導(dǎo)、如何進(jìn)行合作、資源如何分配,都是需要嚴(yán)密的討論的問(wèn)題論的問(wèn)題,并且這種合作關(guān)系,對(duì)于整個(gè)組織中的所有部門(mén)以及每個(gè)部門(mén)中的個(gè)人及每個(gè)部門(mén)中的個(gè)人,都是要在合作的關(guān)系中不斷磨合以及進(jìn)步的進(jìn)步的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步可以促使整個(gè)企業(yè)的進(jìn)步。四層架構(gòu)在其理念上主張的是共享四層架構(gòu)在其理念上主張的是共享、共進(jìn),在對(duì)于網(wǎng)絡(luò)或者數(shù)據(jù)等的一些方面里者數(shù)據(jù)等的一些方面里,都是秉承著這樣的理念的。共享就是要在資源和信息上做到共同分享是要在資源和信息上做到共同分享,在整個(gè)企業(yè)中形成一種良好的氛圍良好的氛圍,集成信息的共用平臺(tái),共享、共用信息與資源。四層架構(gòu)的原則是盡可能地保持現(xiàn)狀四層架構(gòu)的原則是盡可能地保持現(xiàn)狀,不讓數(shù)據(jù)信息傳遞的過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單更加具有針對(duì)性過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單更加具有針對(duì)性,在信息整合的過(guò)程中一定要做到信息的分門(mén)別類定要做到信息的分門(mén)別類,以便于讓這些信息再利用的時(shí)候更加方便和快速更加方便和快速。在建設(shè)以及利用的方面盡量最大化的實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)。
4信息化的公共平臺(tái)
工程管理的信息化在逐步實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中工程管理的信息化在逐步實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)信息的公共化以及系統(tǒng)化中息的公共化以及系統(tǒng)化中,不斷地注入新鮮的血脈。應(yīng)用系統(tǒng)的種類各種各樣統(tǒng)的種類各種各樣,而建設(shè)的年代又各不相同,對(duì)于技術(shù)的要求也是不盡相同求也是不盡相同,供應(yīng)上的商業(yè)、企業(yè)也都有所不同,所以我們想要集成和系統(tǒng)的構(gòu)建中們想要集成和系統(tǒng)的構(gòu)建中,要耗費(fèi)非常大的成本。兩兩集成的現(xiàn)狀成的現(xiàn)狀,使得系統(tǒng)靈活性不斷降低。除了應(yīng)用的層次以外,還有其他一些架構(gòu)層次還有其他一些架構(gòu)層次,這些都是在信息的支持和系統(tǒng)的平臺(tái)中都有著獨(dú)特的自我保護(hù)臺(tái)中都有著獨(dú)特的自我保護(hù)。正在運(yùn)用這些平臺(tái)時(shí),我們往往可以進(jìn)行一些拆分和組合往可以進(jìn)行一些拆分和組合,以達(dá)到我們?cè)噲D去實(shí)現(xiàn)的目的和目標(biāo)和目標(biāo)。
4.1基礎(chǔ)設(shè)施層
基礎(chǔ)設(shè)施層是存在多個(gè)流程來(lái)提供人們共享和支持的基礎(chǔ)設(shè)施層是存在多個(gè)流程來(lái)提供人們共享和支持的,它在這個(gè)四層架構(gòu)之中為其他各層承擔(dān)了一種基礎(chǔ)支持的作用用,它的特點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)的重新整合以及設(shè)備的共同利用,二者相輔相成輔相成,互為對(duì)方的基礎(chǔ)和保障,在程序的實(shí)現(xiàn)中起著至關(guān)重要的作用要的作用。因?yàn)樵跉v史上,有很多的工程雖然投資較大,規(guī)模較大較大,但是往往由于網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置上都是沒(méi)有真正意義的含義,網(wǎng)絡(luò)之間也都是相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)之間也都是相互獨(dú)立的,在安全性能和監(jiān)控機(jī)制上還是有待提高有待提高,最重要的一點(diǎn)就是信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)可靠的有效的共享享。這個(gè)層次在應(yīng)用上,將通用性、適用性作為它的基礎(chǔ),將信息系統(tǒng)和工作流程作為其重要的研究方向信息系統(tǒng)和工作流程作為其重要的研究方向。將虛擬網(wǎng)絡(luò)的一些要求動(dòng)態(tài)地作為自己的任務(wù)一些要求動(dòng)態(tài)地作為自己的任務(wù),并在不同的區(qū)域以及時(shí)期加以區(qū)分加以區(qū)分,信息讀取和傳輸上做到快速高效,使得運(yùn)營(yíng)成本逐步降低步降低。
4.2資源層
資源層之中主要包括的部分有資源層之中主要包括的部分有:中央數(shù)據(jù)庫(kù)以及其他類別的數(shù)據(jù)庫(kù)別的數(shù)據(jù)庫(kù),其中還有一些與存儲(chǔ)、備份相關(guān)的恢復(fù)機(jī)制等等等。資源層作為眾多業(yè)務(wù)流程以及平臺(tái)共享的一個(gè)基礎(chǔ)理念念,在具體的過(guò)程中,往往需要將一些信息的相關(guān)儲(chǔ)存及備份份、硬件的恢復(fù)與軟件的支持都完善好。數(shù)據(jù)安全是目前我們?cè)谛畔⒒芾碇惺种匾囊粋€(gè)方面?zhèn)冊(cè)谛畔⒒芾碇惺种匾囊粋€(gè)方面,如果信息不能安全可靠的來(lái)利用可靠的來(lái)利用,那么我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程當(dāng)中就更加沒(méi)有保障所言言,也就無(wú)法將信息在運(yùn)用當(dāng)中賦予真正的意義。同時(shí),因?yàn)閿?shù)據(jù)在交換的過(guò)程中數(shù)據(jù)在交換的過(guò)程中,往往是在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行傳遞和交換交換,那么也避免在信息系統(tǒng)產(chǎn)生故障、工作流程發(fā)生改變時(shí)時(shí),會(huì)對(duì)整體工程造成負(fù)面的影響。
4.3服務(wù)層
服務(wù)層在工程管理的信息化中起著一種架構(gòu)的作用服務(wù)層在工程管理的信息化中起著一種架構(gòu)的作用,是建立在分工的協(xié)作以及信息的共享這些基礎(chǔ)的方面之上的一種存在種存在。它既可以在系統(tǒng)中做到集成的重要平臺(tái),也可以在信息的共享方面發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)與作用信息的共享方面發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)與作用。它的核心是對(duì)于平臺(tái)的支持以及對(duì)于服務(wù)提供幫助和供給的主要力量支持以及對(duì)于服務(wù)提供幫助和供給的主要力量。在四層架構(gòu)的性質(zhì)的基礎(chǔ)上的性質(zhì)的基礎(chǔ)上,我們可實(shí)現(xiàn)近年以來(lái)非?;馃岬脑朴?jì)算和云儲(chǔ)存云儲(chǔ)存。在服務(wù)以及應(yīng)用平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)一體化的重要一步。很多成功的組織或者是企業(yè)多成功的組織或者是企業(yè),都通過(guò)積累經(jīng)驗(yàn)以及進(jìn)行有效的運(yùn)作運(yùn)作,將自己的模式固定下來(lái),對(duì)于未來(lái)的發(fā)展和進(jìn)步都具有十分重要的意義十分重要的意義。將經(jīng)驗(yàn)和平臺(tái)的充分發(fā)揮與利用,都是我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中需要不斷進(jìn)步的們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中需要不斷進(jìn)步的。
5對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng)的參考模型的分析
應(yīng)用系統(tǒng)在整合當(dāng)中應(yīng)該將其每一個(gè)層次都集合起來(lái)應(yīng)用系統(tǒng)在整合當(dāng)中應(yīng)該將其每一個(gè)層次都集合起來(lái),將這種集成在服務(wù)的層面以及系統(tǒng)之間的聯(lián)系相結(jié)合將這種集成在服務(wù)的層面以及系統(tǒng)之間的聯(lián)系相結(jié)合,不斷加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間、個(gè)人與個(gè)人之間的信息共享,與此同時(shí)也應(yīng)該注意一些破壞信息的安全性以及可靠性的隱患也應(yīng)該注意一些破壞信息的安全性以及可靠性的隱患,應(yīng)用層的結(jié)構(gòu)比較分散層的結(jié)構(gòu)比較分散,而且這是與其他三個(gè)層面都不盡相同的一點(diǎn)一點(diǎn),因此配置或升級(jí)的時(shí)候,需要更加強(qiáng)大的靈活性。部門(mén)級(jí)系統(tǒng)以及企業(yè)級(jí)系統(tǒng)都是隸屬于應(yīng)用層的級(jí)系統(tǒng)以及企業(yè)級(jí)系統(tǒng)都是隸屬于應(yīng)用層的,前者在部門(mén)、項(xiàng)目?jī)?nèi)部的支持中處于主導(dǎo)地位目?jī)?nèi)部的支持中處于主導(dǎo)地位,后者則是更加重視一些企業(yè)數(shù)據(jù)的總結(jié)以及交互數(shù)據(jù)的總結(jié)以及交互。其中一些更加細(xì)化的可以進(jìn)行自由的組合組合,以便于更加輕松、方便的進(jìn)行信息化的處理和運(yùn)用。
6總結(jié)
工程管理的信息化在逐步實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中工程管理的信息化在逐步實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,對(duì)于信息的要求以及管理方式中求以及管理方式中,將主要面對(duì)兩個(gè)問(wèn)題,分別是:((1)對(duì)工程整個(gè)周期中工程整個(gè)周期中,進(jìn)行管理上的支持與協(xié)助;((2)對(duì)共同合作的伙伴和組織之間的協(xié)調(diào)給予適當(dāng)?shù)闹С种С帧R陨系膬蓚€(gè)問(wèn)題以上的兩個(gè)問(wèn)題,無(wú)論是在整個(gè)設(shè)計(jì)中的哪個(gè)方面,都是應(yīng)該給予全面的重視的應(yīng)該給予全面的重視的,我們?cè)诟倪M(jìn)的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該進(jìn)行全面的考量面的考量,在運(yùn)營(yíng)以及合作等方面的相關(guān)問(wèn)題都進(jìn)行全程的監(jiān)督和指導(dǎo)監(jiān)督和指導(dǎo),利用手段將部門(mén)之間、小組之間、成員之間的有效的工作作為信息化的根本目標(biāo)效的工作作為信息化的根本目標(biāo)。對(duì)于工程的運(yùn)營(yíng)管理中出現(xiàn)的與應(yīng)用相關(guān)的問(wèn)題現(xiàn)的與應(yīng)用相關(guān)的問(wèn)題,都進(jìn)行對(duì)于系統(tǒng)和相關(guān)的程序十分深入的研究深入的研究,這個(gè)過(guò)程的意義是十分顯著的。本文主要根據(jù)一些工程管理的知識(shí)與信息一些工程管理的知識(shí)與信息,探討了管理的過(guò)程、步驟、意義以及進(jìn)步方法以及進(jìn)步方法。希望對(duì)于一些企業(yè)或組織在工程管理的信息化上能夠起到促進(jìn)和幫助的作用化上能夠起到促進(jìn)和幫助的作用。
作者:白華南 單位:濱州市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室
參考文獻(xiàn):
[1]高龍龍.工程管理信息化應(yīng)用模式研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),20172017(1):45~46.
信息化的發(fā)展勢(shì)必帶來(lái)一種新的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)格局。信息作為管理的基礎(chǔ),決策的依據(jù),競(jìng)爭(zhēng)的第一要素,已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動(dòng)生產(chǎn)率不再取決于簡(jiǎn)單的資本和勞動(dòng)力的量的投入,而是越來(lái)越依靠以高科技為基礎(chǔ)的知識(shí)信息在生產(chǎn)中的運(yùn)用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大,已在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中展露出其無(wú)限的生機(jī),企業(yè)的設(shè)計(jì)、建立及運(yùn)行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設(shè)工期17年,動(dòng)態(tài)1800億,投資之大、周期之長(zhǎng)、規(guī)模之宏大,都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,需要各學(xué)科領(lǐng)域通力合作,信息技術(shù)的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設(shè)的不斷進(jìn)展,迫切需要選擇適應(yīng)新情況的管理方式,而采用技術(shù)信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實(shí)際的最佳選擇。三峽工程建設(shè)信息化的模式可以形成一個(gè)從三峽工程建設(shè)的實(shí)施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型,各層中各部門(mén)的橫向型,各層對(duì)外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢(shì),有利于加快施工進(jìn)度,提高工程質(zhì)量,提高三峽工程的整體管理水平。
2技術(shù)信息化
技術(shù)信息化就是要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以高效快捷的方式,以高科技的手段,提高建設(shè)成果的技術(shù)含量。三峽工程建設(shè)八年來(lái),非常注重技術(shù)方面的信息化工作,各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手,充分發(fā)揮作用。
1995年,三峽工程開(kāi)工初期,就與加拿大MonecoAGRA公司開(kāi)始合作建設(shè)“三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS”,這也是中國(guó)水電工程界首次引進(jìn)管理信息系統(tǒng)(MIS)。與此同時(shí),還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些覆蓋整個(gè)工程建設(shè)的大型信息系統(tǒng)對(duì)三峽工程的建設(shè)起到了巨大的積極的推動(dòng)作用。
三峽工程信息管理系統(tǒng)(TGPMS)應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)、多媒體技術(shù)及現(xiàn)代管理科學(xué)相結(jié)合,根據(jù)項(xiàng)目管理功能將系統(tǒng)分解成13個(gè)相互獨(dú)立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng),構(gòu)成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項(xiàng)工作的處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,還可以處理大量的重復(fù)計(jì)算,減輕人的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且計(jì)算機(jī)運(yùn)作的可靠性較高,可以避免人工操作可能發(fā)生的計(jì)算錯(cuò)誤。對(duì)于決策層而言,可適時(shí)地從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù),使其作出的決策更為客觀、合理,最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗(yàn)主義和盲目性帶來(lái)的損失。TGPMS系統(tǒng)覆蓋了三峽建設(shè)的方方面面,適用性廣,安全性好,具有一定的開(kāi)放性,易于使用。
三峽工程規(guī)模宏大,施工點(diǎn)多面廣,技術(shù)復(fù)雜,涉及的專業(yè)和單位多,所以在大壩建設(shè)的同時(shí),施工通信系統(tǒng)的建設(shè)是否先進(jìn)、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個(gè)包括宜昌和三峽工地在內(nèi)的寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字通信網(wǎng)B-ISDN,傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主,微波通信為輔的SDH(同步數(shù)字網(wǎng)體系),交換設(shè)備為ATM(異步傳輸模式)和常規(guī)數(shù)字程控交換方式,并且考慮到各網(wǎng)點(diǎn)間傳輸信息量大小不同,所以根據(jù)實(shí)際情況采取了B-ISDN本地網(wǎng)和ISDN遠(yuǎn)程網(wǎng)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),以達(dá)到最佳的性價(jià)比。三峽通信網(wǎng)可以在一個(gè)網(wǎng)內(nèi)同時(shí)傳輸圖像,聲音等多媒體數(shù)據(jù),也可進(jìn)行水情測(cè)報(bào)及電站監(jiān)控等各種業(yè)務(wù)。由于采用了SDH傳輸方式和ATM交換體制的通信體制,三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術(shù),并根據(jù)需要逐步擴(kuò)展通信規(guī)模,以適應(yīng)工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
三峽工程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣,牽涉單位多,系統(tǒng)復(fù)雜,除了具有一般常規(guī)的應(yīng)用功能外,還支持多媒體應(yīng)用,可傳輸圖象,視頻點(diǎn)播及電視電話會(huì)議,并且具有很好的擴(kuò)展性,能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有如下的特點(diǎn):
1)為了完全避免單點(diǎn)失效故障,ATM通道,ATM交換機(jī)中的電源、控制模塊,以及路由服務(wù)器都采用了雙備份制,保障了系統(tǒng)的可靠性;
2)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)管理功能,從網(wǎng)管工作站即可管理全部網(wǎng)絡(luò),邊沿網(wǎng)絡(luò)設(shè)備少,簡(jiǎn)化了網(wǎng)絡(luò)管理;
3)該系統(tǒng)是真正基于交換的高速網(wǎng)絡(luò),具有高性能。充分利用ATM的面向連接技術(shù),設(shè)置了安全而又靈活的虛擬子網(wǎng);
4)通過(guò)虛網(wǎng)劃分,能夠嚴(yán)格控制訪問(wèn)范圍及權(quán)限。
以上例舉的三項(xiàng)技術(shù)是應(yīng)用于整個(gè)工程范圍的,這些技術(shù)的應(yīng)用突破了以往傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用方式,使整個(gè)工程的宏觀效果隨時(shí)處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設(shè)中有一個(gè)很突出的特點(diǎn)就是,工程建設(shè)處于動(dòng)態(tài)過(guò)程中,如何隨時(shí)了解、掌握各種工程動(dòng)態(tài),把握工程進(jìn)展是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。以下幾個(gè)實(shí)例能很好地說(shuō)明,技術(shù)信息化的應(yīng)用能對(duì)癥解決問(wèn)題。
在三峽施工現(xiàn)場(chǎng),各種情況復(fù)雜多變。監(jiān)理部門(mén)將工程建設(shè)中的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)工程師提煉歸納,形成計(jì)算機(jī)能夠接受的規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)的信息,再通過(guò)監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理,可對(duì)三峽工程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效控制,給工作帶來(lái)很大便利。為了保證機(jī)組、主變壓器、GIS等重大設(shè)備在境內(nèi)的順利運(yùn)輸,對(duì)設(shè)備的在途運(yùn)輸情況進(jìn)行全程監(jiān)控,以保證設(shè)備能安全及時(shí)地運(yùn)抵三峽工地,開(kāi)發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)的設(shè)備運(yùn)輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運(yùn)輸管理方式存在著很多通訊盲點(diǎn)和人為的不利因素,無(wú)法保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地傳達(dá)到位。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡,在電子地圖靈活查找車(chē)輛或船舶的位置,自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機(jī)電工作人員真正實(shí)現(xiàn)“足不出戶”就可以對(duì)設(shè)備的在途信息了如指掌,為今后大量的設(shè)備運(yùn)輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng),可以在三峽工程的各個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長(zhǎng),隨著工程推進(jìn),有關(guān)的地形圖要經(jīng)常改變,可以借助專用定位系統(tǒng),建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)和電子地圖,大大提高工效??梢岳脤S枚ㄎ幌到y(tǒng)提供現(xiàn)場(chǎng)信息,制作電子地圖,快速、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地模擬工地施工的動(dòng)態(tài)場(chǎng)景。
綜上所述,三峽工程的建設(shè)已不僅僅是一項(xiàng)水利工程,也是一項(xiàng)大型的信息工程,要建設(shè)好這樣一項(xiàng)世界級(jí)的水利工程,還必須進(jìn)一步將信息化運(yùn)用于三峽工程建設(shè)的更多方面,使之發(fā)揮更大的效用。
3企業(yè)管理信息化
3.1企業(yè)管理信息化的意義
企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度,使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時(shí)地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù),促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高?!爆F(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實(shí),單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的,也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的大量信息得到及時(shí)有效地處理,大大減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率,使決策者能隨時(shí)了解企業(yè)運(yùn)行的情況,能及時(shí)得到由計(jì)算機(jī)處理后的集約程度較高的信息,這些比經(jīng)驗(yàn)更為客觀,更有利于指導(dǎo)決策,應(yīng)該引起企業(yè)決策層的高度重視。
3.2企業(yè)管理信息化的目標(biāo)
企業(yè)管理信息化要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo),即目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識(shí)優(yōu)化。
目標(biāo)優(yōu)化指的是決策過(guò)程科學(xué)化,也就是前面所提到的,決策層作決策的依據(jù)要是客觀準(zhǔn)確的,而不是僅僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事,企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。
結(jié)構(gòu)優(yōu)化指的是工作流程科學(xué)化。在管理工作中,信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,可程序化工作與非程序化工作之比約為80%:20%,因而,可以將80%可程序化的工作交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,減少管理層人員的工作量,同時(shí)也可以用復(fù)合型管理人才來(lái)代替普通的管理人員以達(dá)到實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息,研究經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
知識(shí)優(yōu)化指的是員工行為科學(xué)化。企業(yè)管理要實(shí)現(xiàn)信息化關(guān)鍵在人,要重視對(duì)員工的培訓(xùn),并建立健全的企業(yè)全員培訓(xùn)體系與考核體系。這包括兩個(gè)方面,一方面是管理人員要進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn);另一方面,促成企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負(fù)責(zé),信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機(jī)制、流程,了解了企業(yè)的業(yè)務(wù),才能設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)的實(shí)用的MIS,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
3.3企業(yè)管理信息化要注意的問(wèn)題
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)管理信息化建設(shè)。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進(jìn)行信息化改造堅(jiān)定的決心,又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設(shè),而且有利于各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與調(diào)度,使企業(yè)管理信息化工作進(jìn)展得更順利,更高效。
(2)確定階段性目標(biāo)。企業(yè)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,在建設(shè)之前,要根據(jù)自身情況制定好階段性目標(biāo),分階段一步步地實(shí)現(xiàn)信息化,這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn),也可以很快見(jiàn)到成效。
(3)要重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。高配置的硬件設(shè)備的投資,并不表示企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了信息化,還要安裝適合企業(yè)自身特點(diǎn)的管理軟件,然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建是不夠的,關(guān)鍵在于信息,如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎(chǔ)工作,那信息系統(tǒng)也將形成虛設(shè)。