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目前關(guān)于企業(yè)信息化的概念有很多,但對于煤炭企業(yè)信息化的概念還不是很多,本文旨在根據(jù)相關(guān)學者對煤炭企業(yè)信息化的理解,總結(jié)出煤炭企業(yè)信息化的概念。
煤炭企業(yè)信息化是將煤炭企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互、人力資源等各個業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)加工生成企業(yè)所需的各項信息資源并提供給各層管理者。使管理者能夠及時掌握業(yè)務中的一切信息,從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策;使企業(yè)資源更加合理配置,從而取得更大的經(jīng)濟效益,煤炭企業(yè)信息化是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策、研究開發(fā)、市場銷售等方面應用信息技術(shù),建設(shè)應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織和業(yè)務模式,服務企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程。煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應用信息技術(shù),有效開發(fā)信息資源,充分調(diào)動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應的組織模式和業(yè)務流程,并應用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競爭力和經(jīng)濟效益的一個系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查報告范文
2、煤炭企業(yè)信息化的內(nèi)涵
煤炭企業(yè)的實際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實施信息化的主動權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應用信息技術(shù)和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段。現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開發(fā)利用人力資源,尤其是開發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競爭力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
由此可見,要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標準和模式,也沒有一成不變的目標,煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查報告范文
二、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
隨著信息化的不斷深入,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一些問題,本文主要從煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境進行分析。
一、企業(yè)信息化定義
上世紀70年代的時候,日本的學者最早提出了“信息化”一詞,并因此出現(xiàn)了一個新的信息詞匯,即“Informationaliza-tion”,其本意是指對信息的收集、加工、存儲、傳輸與共享的過程,是信息技術(shù)廣泛應用于社會經(jīng)濟活動的過程。企業(yè)信息化是從信息化的概念衍生出來的,目前尚無統(tǒng)一定義,不同的學者都結(jié)合自己對企業(yè)信息化的理解給出了各自的定義。烏家培老師給出的定義是“企業(yè)通過運用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)的信息資源進行合理開發(fā)利用,其目的就是為了提高企業(yè)各項活動的工作效率和工作水平,最終能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟效益起到提升作用并增強企業(yè)的競爭力”。高俊書學者則認為,企業(yè)信息化的概念是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術(shù),對信息資源進行開發(fā)應用,從而實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化過程。國內(nèi)的其他學者也從各自理解的角度給出了各自對企業(yè)信息化的定義,這些定義雖然有所不同,但大體上都指出,企業(yè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源的開發(fā)和利用為手段,目的是為了提高企業(yè)相關(guān)業(yè)務活動的效率與水平,進而為提升企業(yè)的績效做出相應貢獻。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息時代已經(jīng)來臨,各個國家及地方政府在全球信息化浪潮中都不甘落后,紛紛制定相應政策推動經(jīng)濟信息化建設(shè)。企業(yè)作為市場經(jīng)濟的微觀基礎(chǔ),其信息化建設(shè)發(fā)展的好壞對國民經(jīng)濟信息化有著至關(guān)重要的影響。所有的企業(yè)都希望通過進行信息化建設(shè)來對以往落后的企業(yè)管理模式以及相關(guān)的業(yè)務處理方式做出改變,希望通過信息技術(shù)的合理運用提升企業(yè)的績效,使得企業(yè)在現(xiàn)代社會競爭中具有一定的優(yōu)勢,能夠適應當前快速變化的商業(yè)需要,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高生產(chǎn)效率與工作效率,輔助管理決策。
二、企業(yè)信息化建設(shè)問題
企業(yè)信息化對于一個企業(yè)、一個地區(qū)乃至一個國家而言都是十分重要的,企業(yè)也認識到其重要作用。在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)信息化的建設(shè)也是逐步進行開展的,不同的企業(yè)、單位對企業(yè)信息化的認識程度不同,在信息化建設(shè)的過程中,不同的企業(yè)可能遇到的問題也不盡相同。個別的企業(yè)其信息化開展得比較好,而有些企業(yè)信息化工作開展得可能就比較差,在信息化建設(shè)的過程中產(chǎn)生了各種各樣的問題。結(jié)合近年來我國的一些企業(yè)信息化開展情況,企業(yè)信息化建設(shè)問題大體包括以下幾個方面:第一,對企業(yè)信息化的認識不夠充分。大多數(shù)企業(yè)認為,企業(yè)信息化建設(shè)無非就是買幾臺電腦,簡單地把手工業(yè)務結(jié)合計算機進行處理,這樣就算企業(yè)信息化了,可實際上,這根本談不上是企業(yè)信息化,從企業(yè)信息化的概念就可以看出,這樣的做法完全背離了企業(yè)信息化對企業(yè)作用的本意。第二,對企業(yè)信息化所需投入認識不夠明確、清楚。眾所周知,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個過程,這一過程是長期進行的,是一項系統(tǒng)工程,在建設(shè)過程中與企業(yè)很多方面息息相關(guān),企業(yè)信息化建設(shè)的投入絕不是一蹴而就的,會隨著企業(yè)的發(fā)展及相關(guān)業(yè)務需求不斷地進行投入,而且短時間內(nèi)是看不到更多回報的。大多數(shù)的企業(yè)管理者往往認為,企業(yè)信息化建設(shè)是一勞永逸的,一次投入就會產(chǎn)生所需的效益,由于這樣的錯誤認知,使得企業(yè)在發(fā)展過程中由于對資金預算沒有充分的考慮,導致預算不足,從而使得信息化建設(shè)工作出現(xiàn)了不同程度的停滯或終止,導致企業(yè)的信息化建設(shè)不夠全面,亦不完整。第三,對企業(yè)信息化建設(shè)缺少整體部署和規(guī)劃。很多企業(yè)在信息化開展的過程中采用平鋪的方式進行,不管企業(yè)實際情況,所有的部門一同展開,這嚴重制約了企業(yè)的資金流動,也對企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務活動產(chǎn)生影響,開展得不好甚至會導致企業(yè)因資金鏈條出現(xiàn)斷裂而倒閉。第四,過于夸大企業(yè)信息化對企業(yè)發(fā)展的影響作用。自從企業(yè)信息化概念出現(xiàn)以來,我國的很多企業(yè)都意識到其重要作用,對其非常重視,專門組織人力、物力從事信息化建設(shè),這本無可厚非??墒侨绻^分地相信甚至夸大企業(yè)信息化的作用,就會對企業(yè)產(chǎn)生不可逆的負面效應。要知道企業(yè)信息化對于企業(yè)而言永遠是一個輔助手段,能夠為企業(yè)的各項建設(shè)起到錦上添花的作用,建設(shè)得好也能夠?qū)ζ髽I(yè)績效產(chǎn)生正面的、積極的影響,但如果與企業(yè)的核心競爭力———產(chǎn)品和服務相比,企業(yè)信息化的作用就沒有那么大了。比較典型的代表企業(yè)是黑龍江省富裕斯達造紙廠,作為全國信息化行業(yè)的標兵單位,其企業(yè)信息化工作開展得非常好,僅企業(yè)自身研發(fā)的軟件信息系統(tǒng)就有1000多個,可是在2007年被山東晨鳴集團收購,后又由于產(chǎn)能較小,產(chǎn)品競爭力不足而被拋棄。第五,對企業(yè)自身的信息化水平?jīng)]有充分的認識。據(jù)有關(guān)文獻統(tǒng)計,多數(shù)企業(yè)對自身的信息化水平?jīng)]有十分明確的認知,大多不清楚其企業(yè)的信息化建設(shè)到底處于什么樣的水平,哪些地方做得好、哪些地方需要改進不是很清楚,這對于提升企業(yè)信息化水平極為不利,企業(yè)不能夠針對弱項加以改進,就不能更好地促進企業(yè)信息化建設(shè)有效合理開展。
三、企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)對策建議
企業(yè)在信息化建設(shè)的過程當中應該盡量避免以上問題的發(fā)生,讓企業(yè)信息化成為助推企業(yè)發(fā)展的動力,而非掣肘,合理利用信息化手段為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營服務,盡量提升企業(yè)的競爭力水平。針對上述提出的企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)問題,應從以下幾個方面進行解決:第一,強化對企業(yè)信息化概念的理解,確定企業(yè)信息化各項工作內(nèi)容。企業(yè)的中、高領(lǐng)導層首先要對企業(yè)信息化概念有非常清楚的認識,了解并掌握其企業(yè)要進行信息化建設(shè)的各項工作內(nèi)容與進度,運用現(xiàn)代信息技術(shù)充分挖掘并利用企業(yè)的信息資源,同時對其進行有效管理,提升企業(yè)的效益,企業(yè)信息化建設(shè)就是要充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù),合理使用企業(yè)相關(guān)信息資源,而不是簡單的手工工作自動化。第二,熟知企業(yè)自身實際狀況,充分估計企業(yè)信息化相關(guān)投入額度與進程安排。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個長期的過程,既然是一個過程就不可能一蹴而就,其建設(shè)投入是一個過程,應根據(jù)實際情況逐步開展,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)濟狀況,對信息化建設(shè)投入做好充分地規(guī)劃,并按照規(guī)劃嚴格執(zhí)行,這樣才能夠保證信息化建設(shè)有序開展,不會因為預算不足的問題而導致信息化建設(shè)活動停滯,進而影響到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。第三,合理制定企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃。任何一項工作都應該有步驟,分階段地展開,企業(yè)的信息化建設(shè)也應該是分階段、分步驟展開的,不能所有的部門一同開展,應根據(jù)實際情況,在業(yè)務處理量大、業(yè)務處理時效性強的部門率先展開,同時應不斷總結(jié)經(jīng)驗,為后面其他部門的信息化工作開展提供借鑒。如應先在財務部門運用信息系統(tǒng)輔助日常工作,之后在生產(chǎn)、加工、倉儲部門逐步展開,企業(yè)按照既定的建設(shè)規(guī)劃開展,就能夠有效避免資金投入分散、不便于管理等問題。第四,加強對企業(yè)信息化作用的認知。企業(yè)的管理者和員工都應從實際的角度來認識企業(yè)信息化對企業(yè)的重要作用,如果一個企業(yè)的信息化建設(shè)開展得比較好是能夠為企業(yè)增光添彩的,能夠提高工作效率,提升企業(yè)形象,也能夠為企業(yè)帶來相應的間接效益;但不可否認的事實是,企業(yè)的發(fā)展最終靠的是其產(chǎn)品和服務,這是一個企業(yè)的核心競爭力。消費者只關(guān)心你的產(chǎn)品和服務,而不會關(guān)心你企業(yè)信息化開展得如何,所以企業(yè)信息化永遠是輔助手段。第五,對企業(yè)信息化開展綜合評價,了解企業(yè)自身的信息化真實水平以及存在的相關(guān)問題。對企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展綜合評價的目的是指導企業(yè)更好地開展信息化建設(shè),發(fā)揮企業(yè)信息化的重要作用。要進行信息化綜合評價首先要解決的問題是評價指標體系的設(shè)計,應根據(jù)科學性、系統(tǒng)性、可行性、可比性、簡便性、定量與定性結(jié)合等原則進行設(shè)計。科學性原則要求指標體系應盡量選取能夠抓住企業(yè)信息化水平最重要的、最本質(zhì)的、最有代表性的相應指標;系統(tǒng)性原則是將把能夠影響到企業(yè)信息化水平的諸多因素從系統(tǒng)的角度加以考慮和設(shè)計,這個系統(tǒng)包含了影響企業(yè)信息化水平的諸多合理要素,應是完整的,不能只看到某一個或某幾個對信息化水平有影響的要素,應包含企業(yè)自身因素,如人力資本、技術(shù)水平、資源開發(fā)利用能力和企業(yè)外部環(huán)境因素等等。系統(tǒng)性的原則是要把這些諸多要素綜合反映,因此要從系統(tǒng)的角度進行設(shè)計和評價,這樣才能從客觀的角度,相對全面地評估出企業(yè)信息化的真實水平;可行性原則是指在設(shè)置指標的時候,要對設(shè)計的各項指標表示的含義清晰具體,反映的數(shù)據(jù)應具有可靠性,避免因文字理解出現(xiàn)歧義現(xiàn)象,同時對于指標的數(shù)量設(shè)置要加以考慮,數(shù)量要適當,各個指標之間盡量避免交叉,因為一旦交叉就會產(chǎn)生冗余信息,加大了某一方面的權(quán)重,影響到評估的準確程度;可比性是指設(shè)計的評價指標應該是普遍適用的,A企業(yè)適用,B企業(yè)也要適用,指標涉及的各項經(jīng)濟內(nèi)容、時空范圍以及計算的方法都應該是可比的,這就方便企業(yè)與企業(yè)之間進行橫向的對比,找出差距與不足,對企業(yè)在同行業(yè)、同地區(qū)的狀況有清楚地認識;簡便性是指指標的設(shè)置數(shù)量不宜過多,能很好地測量企業(yè)的核心競爭即可;定性和定量結(jié)合是因為企業(yè)信息化水平這一概念其本身就非常抽象,在有些時刻需要考量的內(nèi)容往往不能數(shù)字化體現(xiàn),因此,在對一個企業(yè)的信息化水平進行識別和開展綜合評價的時候,需要綜合考慮到能夠影響企業(yè)信息化水平的定性和定量兩個方面的指標。有了合理的評價指標體系后,我們就可以來確定企業(yè)各指標的具體情況,然后進行評價方法的選取。當前常用的綜合評價方法有很多種,主要包括如主成分分析方法、因子評價方法、功效系數(shù)法、AHP、熵值法、模糊綜合評價法等,在實際應用的過程中,模糊綜合評價是一個不錯的方法,能夠?qū)Ω髦笜饲闆r借鑒專家進行打分,并對最終的結(jié)果進行歸類判斷,使得企業(yè)能夠清楚地認識到自身信息化建設(shè)的水平,同時也能夠根據(jù)評價的具體過程發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)還在哪些方面存在不足,未來應加以改進。
四、結(jié)束語
企業(yè)信息化建設(shè)對于每個企業(yè)都很重要,都是提升企業(yè)競爭力比較有效的手段。企業(yè)在長期發(fā)展的過程中,應該把信息化建設(shè)工作擺在一個比較重要的位置上,同時需要不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗,對企業(yè)信息化的水平有清楚的認知,明確未來一段時間內(nèi)以及更長的時間內(nèi),企業(yè)還需要就信息化建設(shè)做哪些工作,應如何開展等等。文中提出的企業(yè)信息化建設(shè)可能存在的相關(guān)問題是很多企業(yè)在其信息化建設(shè)開展過程當中經(jīng)常能夠遇到的普遍性問題,并不是全部內(nèi)容,提出的解決對策建議也僅僅是針對問題而言,在企業(yè)未來的信息化建設(shè)過程中可能會遇到新的問題。希望本文能夠為正在進行信息化建設(shè)的企業(yè)或有信息化建設(shè)想法的企業(yè)提供一定借鑒,使其在信息化建設(shè)過程中,盡量避免這些問題的發(fā)生,少走些彎路,希望所有的企業(yè)信息化建設(shè)都能夠取得豐碩的成果,為我國國民經(jīng)濟信息化建設(shè)工作貢獻企業(yè)的力量。
參考文獻:
[1]高俊書.淺議企業(yè)信息化[J].理論學習與研究,1998(3):23-24
在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、以及經(jīng)營決策等各個方面,已經(jīng)廣泛應用信息技術(shù)。在企業(yè)業(yè)務流程中的所有環(huán)節(jié)中都離不開信息技術(shù)。信息技術(shù)的快速發(fā)展促進了企業(yè)管理思想、以及管理模式、方法、手段的發(fā)展,同時也改善了企業(yè)內(nèi)部的組織和操作機制。
一、企業(yè)信息化的作用
(一)企業(yè)信息化的概念。企業(yè)信息化指的是將現(xiàn)代技術(shù)應用于企業(yè)管理機制中的每一個環(huán)節(jié)中,從而提高企業(yè)信息之間的傳遞速度和效率,使企業(yè)及時有效利用這些信息資源,并對其進行加工、處理。企業(yè)信息化可以有效提高了企業(yè)的管理水平和管理效率,改善企業(yè)管理氛圍,有利于企業(yè)管理機制的開展,從而確保企業(yè)良好運營。
(二)企業(yè)信息化建設(shè)的表現(xiàn)。信息化建設(shè)是通過計算機系統(tǒng)來處理和完成數(shù)據(jù)分類、資料存儲、信息計算等相關(guān)工作,企業(yè)員工只需進行原始的計算機系統(tǒng)的記錄、輸入、輸出,大幅降低了其勞動量;企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)通過計算機系統(tǒng)可以快速、精準、明確、及時、有效的進行信息化管理,大幅提高了企業(yè)的工作效率,使各部門之間的業(yè)務辦理的速度,以及信息處理工作更加快捷、方便,同時,企業(yè)的運轉(zhuǎn)和經(jīng)營效率也得到了很大程度的提高,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益最大化;企業(yè)信息化建設(shè),規(guī)范了數(shù)據(jù)的相關(guān)來源,以及存在格式等,使企業(yè)管理更加規(guī)范化,大幅提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。
二、實現(xiàn)企業(yè)信息化的一個重要手段即是管理創(chuàng)新
企業(yè)的信息化指的是在企業(yè)的相關(guān)管理中應用計算機技術(shù),來實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理,這即是企業(yè)信息化管理與非信息化的管理之間的不同之處。信息化管理模式是在現(xiàn)行的管理模式的基礎(chǔ)上進行的變革、創(chuàng)新、和改進,它使企業(yè)生產(chǎn)的流程更加規(guī)范、公正、透明。企業(yè)在進行信息化建設(shè)之前,應進一步完善和創(chuàng)新管理模式、績效考評、運行流程、組織結(jié)構(gòu)等各個方面。發(fā)達國家是在工業(yè)化進程完成后,開始的信息化管理,而中國企業(yè)則是在工業(yè)化發(fā)展還未結(jié)束的情況下,就開始了信息化管理,所以,我國企業(yè)不僅現(xiàn)代化的信息基礎(chǔ)不足,而且在管理流程上也沒用規(guī)范的數(shù)據(jù),有的甚至對管理流程這個概念并未有多少認識,因此,導致許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了盲目管理的模式,所以說管理模式問題是目前企業(yè)信息化建設(shè)中急需解決的重大問題。
三、企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新互助推進
在工業(yè)生產(chǎn),以及企業(yè)結(jié)構(gòu)中,其技術(shù)生產(chǎn)力是否先進主要體現(xiàn)在信息化程度,在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,現(xiàn)代化的信息技術(shù)在實際管理中,以及實踐中都起著非常重要的作用。為了有效管理控制企業(yè)流程,以及經(jīng)營管理方式,需進一步開發(fā)與利用企業(yè)資源,有效整合企業(yè)運營過程中的分散數(shù)據(jù),使管理信息實現(xiàn)共享、分流、交互,從而提高企業(yè)的核心競爭能力。信息化建設(shè)是通過信息技術(shù)與先進的管理技術(shù)對企業(yè)的運行機制,以及企業(yè)管理模式進行重組、改革、以及再造,從而提高企業(yè)的管理水平和管理效率。通過信息化技術(shù)來使企業(yè)管理實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展進程,同時也創(chuàng)新了一個先進管理思想,有效的引導著整個企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)健康的發(fā)展,企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新二者之間存在著相互影響、相互制約的關(guān)系。只有實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,才能引進現(xiàn)代化的經(jīng)營理念,也就是通過先進的技術(shù)來改造傳統(tǒng)的系統(tǒng),帶來全新的生產(chǎn)方式、運行模式。通過信息化的管理手段來提升企業(yè)技術(shù)的發(fā)展水平、加工效率,進而帶動創(chuàng)新型技術(shù)與研發(fā)型設(shè)計的完美融合。信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新、發(fā)展的源動力,在企業(yè)信息化的時間探索中起到重要的作用,讓我們認識到信息化不僅僅是一個技術(shù)性的問題,而是一種觀念、理念上的問題。很多人們在研究企業(yè)信息化過程中只側(cè)重于信息技術(shù)自身,卻對信息化的管理流程和模式?jīng)]有提起重視。要想建設(shè)出專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理機制,需與企業(yè)經(jīng)營的具體戰(zhàn)略措施相結(jié)合。在企業(yè)管理創(chuàng)新中,企業(yè)信息化發(fā)揮著重要的作用,一方面,它可以實現(xiàn)企業(yè)科學化管理,為企業(yè)決策提供準確的、可靠的信息依據(jù),從而使抉擇中的不確定性和風險性降到最??;另一方面,提高了企業(yè)管理的結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程的合理性與公正性,將企業(yè)資源,以及生產(chǎn)要素有效的整合在一起,促進了信息技術(shù)在企業(yè)中的快速發(fā)展。
四、評價企業(yè)信息化與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新
(一)企業(yè)信息化與新型經(jīng)營理念相結(jié)合。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)是:企業(yè)實現(xiàn)信息化拓寬了企業(yè)的發(fā)展空間,并具備了在線公司的強大功能。有效結(jié)合新型經(jīng)營理念和企業(yè)信息化,充分利用信息化技術(shù),改變經(jīng)營理念,從而大幅提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)可以為企業(yè)提供更多的盈利條件和機會。傳統(tǒng)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)條件以及新的經(jīng)營模式下,可實現(xiàn)以最小的投資獲取最大化的經(jīng)濟效益,為我國傳統(tǒng)企業(yè)改造提供了有利的參考依據(jù)。
(二)企業(yè)信息化與新型經(jīng)營理念相結(jié)合。其局限性表現(xiàn)在:要求企業(yè)管理者必須具備較高綜合素質(zhì)水平:在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)管理者不僅要熟悉市場的運作、管理,以及信息技術(shù)的發(fā)展,還要對消費者心理,獲取顧客信息的途徑進行充分的了解和掌握,從而創(chuàng)新出企業(yè)新的經(jīng)營管理理念。松散型組織內(nèi)的各公司資源很難實現(xiàn)共享。通過信息技術(shù)可以組織松散型企業(yè),但因各方面條件的限制,我國現(xiàn)在還很難開展松散型公司運作方式,其制約因素包括:公司資質(zhì)、信息交流、整體社會人文環(huán)境、信譽保證等。
五、結(jié)語
企業(yè)信息化建設(shè)具有非常重要的意義。我國應不斷學習發(fā)達國家的經(jīng)驗,同時根據(jù)自身的實際情況,以及我國國情,發(fā)展企業(yè)信息化技術(shù),從而改進企業(yè)的經(jīng)營管理方式。
參考文獻:
一、引言
在競爭激烈的當今社會,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理已經(jīng)刻不容緩。信息技術(shù)的快速崛起和應用,為企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。而隨著市場經(jīng)濟體制的變革,市場競爭已經(jīng)從傳統(tǒng)的產(chǎn)品服務層面的競爭開始過渡到管理模式的競爭。企業(yè)建設(shè)并實施信息化已經(jīng)成為行業(yè)的共識,通過應用項目管理的相關(guān)理念及其方法,可以幫助企業(yè)快速實現(xiàn)信息化建設(shè)的目標,可以有效降低成本,提高實施的效率。
二、項目管理
2.1基本概念
項目是指具備明確目標性的某次任務或工程,是基于組織層面的整體概念。項目管理就是在指定的項目資源條件下,按照項目的要求和規(guī)律,對整個項目實施過程進行有計劃、有目標、有組織的管理活動。這些項目資源包括資金、設(shè)備、環(huán)境等,它們是項目實施和管理的約束條件。項目管理及其理論可以用于指導企業(yè)建設(shè)、實施信息化,可以有效提高管理效率,節(jié)約成本。
2.2管理流程
項目管理的基本內(nèi)容包括項目整體控制、項目范圍管理、項目時間管理、項目經(jīng)費管理、項目質(zhì)量管理、項目風險管理等。項目管理具有指定的約束性周期,即生命周期。項目管理的基本流程:首先,依據(jù)客戶的需求指定若干解決方案,根據(jù)約束條件來選擇最佳方案,然后以項目管理的方式開始實施;再者,組織團隊,任命項目經(jīng)理,在經(jīng)理的安排和指導下進行項目規(guī)劃;然后,按照實施計劃的要求,投入相關(guān)的資源,實施項目,同時進行跟蹤和控制。最后,項目收尾,交付項目成果,項目收尾。項目管理的基本流程如圖2-1所示:
三、企業(yè)信息化
3.1基本概念
企業(yè)信息化主要是借助先進的計算機技術(shù)、信息技術(shù),并結(jié)合企業(yè)先進的管理理念,對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程進行系統(tǒng)化的管理,為企業(yè)的管理高層提供決策性的支持,從而幫助企業(yè)加快市場反饋的能力,從而提升企業(yè)的競爭實力。
3.2企業(yè)信息化的重要意義
企業(yè)信息化主要是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),通過計算機系統(tǒng)、應用軟件等資源來運行企業(yè)的管理理念和方法,實現(xiàn)企業(yè)從生產(chǎn)-銷售-售后-決策一體化的管理。企業(yè)信息化是目前企業(yè)突破市場競爭的核動力,可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)及管理成本,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。
四、項目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應用
4.1企業(yè)信息化工程劃分
一般來講,大中型企業(yè)的信息系統(tǒng)多大上百個子系統(tǒng),比如ERP系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等,小型企業(yè)的信息化建設(shè)相對簡單。企業(yè)信息化建設(shè)是按照分批、分類的原則來實施信息系統(tǒng),同時以單個項目為劃分單位。企業(yè)信息化項目就是針對企業(yè)信息化建設(shè)的目標而展開的管理活動,具有一定的項目周期、資源、目標。針對整個管理活動的過程,項目的啟動、設(shè)計、規(guī)劃、實施、結(jié)束貫穿整個項目,并且存在一定的重疊區(qū)域。企業(yè)信息化項目具有三個主要的要素:時間、目標、資源。資源決定成本,目標決定成效。
4.2人力資源的管理和控制
企業(yè)信息化項目的建設(shè)和實施需要人力資源,通過對人力資源的管理和控制,可以加快項目的實施,提高項目管理的效率,節(jié)約各項成本。項目的實施離不開團隊,如何正確處理團隊中的人際關(guān)系,關(guān)系到項目的實施、管理、控制,將直接影響到企業(yè)信息化建設(shè)的成果。
在企業(yè)信息化項目實施和管理過程中,主要包括兩個方面的人力資源關(guān)系,客戶和供應商的關(guān)系、團隊成員直接的關(guān)系。
(1)客戶和供應商直接的利益關(guān)系:客戶和供應商是基于利益關(guān)系的,但也是統(tǒng)一的關(guān)系,雙方的最終目的是促成合作,實現(xiàn)雙方的需求??蛻舴矫婵赡軐π畔⑾到y(tǒng)工程了解不夠,對自身的需求也可能不清楚。針對這個問題,人力資源管理的首要目標就是要幫助客戶了解自身的需求,為雙方提供一個良好的交流平臺,實現(xiàn)達成雙方合作的關(guān)系??蛻舴降拇硪M量了解并陳述自己的需求,保證系統(tǒng)項目的較少變更因素;而供應商代表有責任有義務幫助客戶代表確定需求,從而減少客戶在需求方面的風險。
(2)項目團隊成員之間的關(guān)系:團隊成員是研究、設(shè)計、實施信息系統(tǒng)項目的中流砥柱。因此,團隊內(nèi)部成員之間相處關(guān)系的好壞將直接影響到項目的運作和管理。只有處理好團隊內(nèi)部成員之間的關(guān)系,才能發(fā)揮成員的積極性,提高工作效率,減少潛在的分歧和矛盾,這樣無疑可以提高整個項目設(shè)計和實施的效率,竟而降低生產(chǎn)及管理成本。
4.3項目資源配置與成本管理
在信息化項目建設(shè)及實施過程中,項目資源主要包括信息資源、服務資源、技術(shù)資源、人力資源等。項目資源配置是信息化項目建設(shè)的基礎(chǔ),是保證項目順利進行的重要保障。針對指定約束條件的項目環(huán)境來說,優(yōu)化項目資源的配置,可節(jié)約成本。有限的項目資源和客戶最大化的需求是矛盾的,這就需要優(yōu)化項目資源的配置,才能在保障客戶需求最大化的基礎(chǔ)上降低生產(chǎn)及管理成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
五、結(jié)語
企業(yè)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵手段。從企業(yè)本身的層面來看,使用項目管理的理念和方法,可以在信息化項目建設(shè)過程中實現(xiàn)有限資源的優(yōu)化配置,竟而提高項目資源的利用率,從而實現(xiàn)最佳的市場經(jīng)濟效益。(作者單位:1.吉林省電力有限公司長春供電公司;2.中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司吉林省分公司)
參考文獻:
引言
自20世紀中葉以來,隨著信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進地發(fā)展,使得企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻變化,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn);同時由于信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營決策中的廣泛應用,又推動了企業(yè)管理思想、方法、手段、模式和理論的創(chuàng)新,為企業(yè)管理變革提供了難得的發(fā)展機遇。論文百事通因此,如何抓住信息技術(shù)給企業(yè)帶來的新機遇,創(chuàng)新管理理念,提高企業(yè)競爭能力和效率,已日益成為企業(yè)界和管理界共同關(guān)注的重大課題。
一、什么是企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效率和企業(yè)市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義:①企業(yè)信息化建設(shè)是以信息技術(shù)與先進管理思想的結(jié)合應用為基礎(chǔ);②企業(yè)信息化是依賴信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)、外部信息資源進行優(yōu)化配置和集成的信息系統(tǒng);③企業(yè)信息化是一個長期持續(xù)改進的動態(tài)過程;④企業(yè)信息化的最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
二、企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革
1.對企業(yè)信息化與管理的認識
就企業(yè)管理來說,分三個階段。在企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)沒有分開的時候,主要是靠人的經(jīng)驗來管理,這是經(jīng)濟管理階段。第二個階段是科學管理階段。它是從19世紀末到20世紀初開始的,后來發(fā)展到用運籌學、計算機等科學的方法及手段來進行管理,在這一階段,管理技能對專業(yè)管理人員來說是非常重要的,這也標志著專業(yè)化管理階層逐漸成熟。從20世紀80年代以后,隨著企業(yè)重組等概念的提出,管理也進入了新的階段,就是文化管理階段。經(jīng)驗和科學都需要,但更重要的是要建立企業(yè)文化,要以人為本,調(diào)動人的積極性。文化管理的內(nèi)涵很多,最重要的是要把人放在首要的位置,發(fā)揮每一個人的積極性和創(chuàng)造性,形成一個企業(yè)共同的價值觀念。國內(nèi)外成功的企業(yè)都開始注意企業(yè)文化。
同時,在信息技術(shù)、知識經(jīng)濟的社會條件下,企業(yè)管理的信息化程度越來越高,知識在企業(yè)管理中的地位和作用日趨重要。企業(yè)是各種利益股東所達成的一個契約。企業(yè)利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業(yè)管理不僅為股東謀取投資回報,還必須為相關(guān)的利益股東提供服務。企業(yè)管理的信息化程度高,企業(yè)管理中的物質(zhì)資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升,這是信息技術(shù)、知識經(jīng)濟社會條件下的企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。
(1)企業(yè)信息化是引進信息技術(shù)與更新管理思想。企業(yè)信息化離不開信息技術(shù)應用的層面。美國波士頓大學的教授約翰?C?亨德森和N?溫卡特拉曼認為:怎樣才能最好地獲得信息技術(shù)的價值?這是一個創(chuàng)造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題,并非簡單的把信息技術(shù)加在原有的企業(yè)經(jīng)營模式上面。我們大談科學技術(shù)對經(jīng)濟的貢獻時,必須要保持清醒的認識:技術(shù)只有在思想的支配下,才會發(fā)揮威力。企業(yè)信息化只有融入先進的管理思想,才能真正發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。從這個意義上說,企業(yè)信息化應該是先進的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應用過程。
(2)信息化是全方位的企業(yè)變革。企業(yè)信息化的實施,不應該只是一項工程的實施。信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)樞紐,收集、存儲、傳遞企業(yè)的信息;它是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的平臺,為企業(yè)構(gòu)造了不再受空間、時間限制的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。因此企業(yè)信息的實質(zhì)就是在信息技術(shù)的支撐下,使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源,及時把握市場機會,更好地組織企業(yè)的人、財、物等資源。由于信息技術(shù)在企業(yè)各個方面的滲透,企業(yè)信息化的實施涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織機構(gòu)、協(xié)調(diào)控制、管理制度、企業(yè)文化等等,企業(yè)信息化的實施必須與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,以及文化建設(shè)等結(jié)合起來。因此,企業(yè)信息化不是一個個的技術(shù)方案,而應該是全方位的企業(yè)變革。
(3)企業(yè)信息化必須以人為中心。在知識經(jīng)濟時代,人的主動性和創(chuàng)造性是企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的源泉。在企業(yè)信息化的過程中,人始終起著決定作用。從長期來看,企業(yè)信息化不在于某個項目的引進與否,而在于通過堅持不懈的努力,創(chuàng)建適合企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營管理環(huán)境,獲取長遠的競爭優(yōu)勢。因此,能否改變?nèi)说乃枷胗^念,以適應信息時代的召喚,能否培養(yǎng)出一批信息人才隊伍,將是決定企業(yè)實施信息化成敗的關(guān)鍵。企業(yè)信息化不是企業(yè)細枝末節(jié)的變革,而是企業(yè)的根本性變革。用“信息革命”形容它,一點也不過分。企業(yè)信息的切入點應該是企業(yè)的經(jīng)營和管理。
2.信息技術(shù)條件下的企業(yè)管理變革
信息技術(shù)的廣泛應用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務,出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。如在資源配置方面,企業(yè)將依據(jù)不同地區(qū)的稅收差異和金融風險來配置資本,依據(jù)不同地區(qū)的技術(shù)發(fā)展特點來設(shè)置技術(shù)開發(fā)中心,依據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)營需要合理地利用和開發(fā)人力資源等。
(2)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。信息技術(shù)通過縱橫交錯的網(wǎng)絡(luò)體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變?yōu)樗?自由)型;與此緊密相聯(lián)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也將從尖頂?shù)摹敖鹱炙汀鞭D(zhuǎn)向“扁平型”和“網(wǎng)絡(luò)型”,原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是以分工精細、管理嚴密為特征的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度,縮短生產(chǎn)周期,必須減少垂直層、擴大水平層,精簡組織結(jié)構(gòu),使建立在分工基礎(chǔ)上的金字塔組織結(jié)構(gòu)逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低信息成本,實現(xiàn)信息交流的極大化,充分調(diào)動員工的自主性和積極性。據(jù)有關(guān)資料表明,全球500強企業(yè)在20世紀90年代上半段平均減少管理環(huán)節(jié)達到3個之多。與此同時,由于企業(yè)之間信息交流的暢通,一種基于相互關(guān)聯(lián)的、柔性的、靈活的虛擬組織,以及柔性組織將會應運而生。
(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,未來穩(wěn)定的、機械性的、重復性的工作,基本上將被機器所取代,或者被“外包”,最終只剩下腦力的、創(chuàng)造性的工作,使得企業(yè)越來越認識到創(chuàng)造技術(shù)的“人”在企業(yè)中的重要作用,越來越多的企業(yè)開始重視員工知識素質(zhì)的提高和潛在能力的發(fā)掘。人力資源管理也從傳統(tǒng)的從屬地位、事務性靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略性、前臺式、動態(tài)的管理;管理職能從控制轉(zhuǎn)向支持,從監(jiān)督轉(zhuǎn)向激勵,從命令轉(zhuǎn)向指導;提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發(fā)揮的“以人為本”的管理思想將成為企業(yè)的核心理念。企業(yè)人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發(fā)方向轉(zhuǎn)變,即人力資源管理向人性化方向轉(zhuǎn)變。
3.以企業(yè)信息化推動企業(yè)管理變革
信息化已成為世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,人類社會正逐漸由工業(yè)化社會邁向信息化社會。企業(yè)是國民經(jīng)濟的細胞,企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的重要組成部分。要改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、發(fā)展高科技產(chǎn)業(yè)、推進國民經(jīng)濟信息化,就必須推進企業(yè)信息化。本文回顧了有關(guān)企業(yè)信息化研究的文獻,對企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律、企業(yè)信息化評價及企業(yè)信息化風險等內(nèi)容進行綜述,并對未來的研究方向進行探討,以期為該領(lǐng)域的研究與發(fā)展提供借鑒。
一、國外學者對企業(yè)信息化研究綜述
對企業(yè)信息化的研究始于20世紀60年代,但至今國內(nèi)外研究仍處于不斷探索中。國外學者對企業(yè)信息化的研究主要集中于企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究、企業(yè)信息化成熟度研究、企業(yè)信息化評價研究等幾個方面。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
代表性的研究有諾蘭(nolan)水平理論。1973年,nolan水平理論立足于美國企業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù),將企業(yè)it應用劃分為4個水平:引入、傳播、控制和集成[1]。1984年, nolan提出了描述組織it吸收過程的擴展it水平理論[2]。
(二) 企業(yè)信息化成熟度的研究
r.sabherwal采用5個指標衡量it的成熟度[3]。reich b h,i benbasat提出了測度it成熟度的9個指標工具[4]。yash p gupta, jahangir karimi將it在計劃、控制、組織和協(xié)調(diào)方面的職能,作為公司運用信息技術(shù)成熟情況的衡量指標,建立了含有20個問題的指標體系[5]。
(三) 企業(yè)信息化評價的研究
國外學者對企業(yè)信息化評價的研究主要集中在企業(yè)信息化績效評價方面。barbara farbey提出信息系統(tǒng)收益來源于5個方面,分別是戰(zhàn)略收益、管理收益、操作效率與有效性收益、功能收益和支持收益[6]。carol saunders鑒別出信息系統(tǒng)績效的重要影響維[7]。theophanis stratopoulos比較了運用it成功的公司和運用it不太成功的公司[8]。
二、國內(nèi)學者對企業(yè)信息化研究綜述
相對于國外蓬勃發(fā)展的企業(yè)信息化研究,我國信息化的研究起步較晚,從20世紀80年代中期才開始企業(yè)信息化的理論研究。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
國內(nèi)學者借鑒諾蘭階段模型中的階段概念和衡量指標,如馬芝蓓認為只有將二者結(jié)合起來,才能為現(xiàn)代組織管理信息模式的選擇提供更充分的理論依據(jù)[9]。郭訊華博士對中國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時代總體信息化進程進行階段分析。
(二) 企業(yè)信息化的評價研究
國內(nèi)學者對企業(yè)信息化的評價研究可概括為兩個方面:一方面致力于企業(yè)信息化評價指標構(gòu)建,另一方面致力于企業(yè)信息化評價方法的研究。國家信息化測評中心在2002年出臺《企業(yè)信息化測評指標體系方案》,該套評價指標體系為評估我國企業(yè)的信息化發(fā)展和應用水平提供了一個依據(jù)和標準。倪明 等從理論上建立了一個基于部門間資源分配的企業(yè)信息化投資決策模型。司林勝 等對企業(yè)信息技術(shù)應用績效的影響因素進行實證分析。
(三) 企業(yè)信息化風險的研究
信息化已成為世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,人類社會正逐漸由工業(yè)化社會邁向信息化社會。企業(yè)是國民經(jīng)濟的細胞,企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的重要組成部分。要改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、發(fā)展高科技產(chǎn)業(yè)、推進國民經(jīng)濟信息化,就必須推進企業(yè)信息化。本文回顧了有關(guān)企業(yè)信息化研究的文獻,對企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律、企業(yè)信息化評價及企業(yè)信息化風險等內(nèi)容進行綜述,并對未來的研究方向進行探討,以期為該領(lǐng)域的研究與發(fā)展提供借鑒。
一、國外學者對企業(yè)信息化研究綜述
對企業(yè)信息化的研究始于20世紀60年代,但至今國內(nèi)外研究仍處于不斷探索中。國外學者對企業(yè)信息化的研究主要集中于企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究、企業(yè)信息化成熟度研究、企業(yè)信息化評價研究等幾個方面。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
代表性的研究有諾蘭(Nolan)水平理論。1973年,Nolan水平理論立足于美國企業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù),將企業(yè)IT應用劃分為4個水平:引入、傳播、控制和集成[1]。1984年, Nolan提出了描述組織IT吸收過程的擴展IT水平理論[2]。
(二) 企業(yè)信息化成熟度的研究
R.Sabherwal采用5個指標衡量IT的成熟度[3]。Reich B H,I Benbasat提出了測度IT成熟度的9個指標工具[4]。Yash P Gupta, Jahangir Karimi將IT在計劃、控制、組織和協(xié)調(diào)方面的職能,作為公司運用信息技術(shù)成熟情況的衡量指標,建立了含有20個問題的指標體系[5]。
(三) 企業(yè)信息化評價的研究
國外學者對企業(yè)信息化評價的研究主要集中在企業(yè)信息化績效評價方面。Barbara Farbey提出信息系統(tǒng)收益來源于5個方面,分別是戰(zhàn)略收益、管理收益、操作效率與有效性收益、功能收益和支持收益[6]。Carol Saunders鑒別出信息系統(tǒng)績效的重要影響維[7]。Theophanis Stratopoulos比較了運用IT成功的公司和運用IT不太成功的公司[8]。
二、國內(nèi)學者對企業(yè)信息化研究綜述
相對于國外蓬勃發(fā)展的企業(yè)信息化研究,我國信息化的研究起步較晚,從20世紀80年代中期才開始企業(yè)信息化的理論研究。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
國內(nèi)學者借鑒諾蘭階段模型中的階段概念和衡量指標,如馬芝蓓認為只有將二者結(jié)合起來,才能為現(xiàn)代組織管理信息模式的選擇提供更充分的理論依據(jù)[9]。郭訊華博士對中國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時代總體信息化進程進行階段分析。
(二) 企業(yè)信息化的評價研究
國內(nèi)學者對企業(yè)信息化的評價研究可概括為兩個方面:一方面致力于企業(yè)信息化評價指標構(gòu)建,另一方面致力于企業(yè)信息化評價方法的研究。國家信息化測評中心在2002年出臺《企業(yè)信息化測評指標體系方案》,該套評價指標體系為評估我國企業(yè)的信息化發(fā)展和應用水平提供了一個依據(jù)和標準。倪明 等從理論上建立了一個基于部門間資源分配的企業(yè)信息化投資決策模型。司林勝 等對企業(yè)信息技術(shù)應用績效的影響因素進行實證分析。
(三) 企業(yè)信息化風險的研究
中圖分類號:F253 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)04-0278-02
自20世紀初以來,隨著信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進地發(fā)展,使得企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻變化,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn);同時由于信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營決策中的廣泛應用,又推動了企業(yè)管理思想、方法、手段、模式和理論的創(chuàng)新,為企業(yè)管理變革提供了難得的發(fā)展機遇。因此,如何抓住信息技術(shù)給企業(yè)帶來的新機遇,創(chuàng)新管理理念,提高企業(yè)競爭能力和效率,已日益成為企業(yè)界和管理界共同關(guān)注的重大課題。
1 什么是企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效率和企業(yè)市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義;①企業(yè)信息化建設(shè)是以信息技術(shù)與先進管理思想的結(jié)合應用為基礎(chǔ);②企業(yè)信息化是依賴信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)、外部信息資源進行優(yōu)化配置和集成的信息系統(tǒng),③企業(yè)信息化是一個長期持續(xù)改進的動態(tài)過程;④企業(yè)信息化的最終日的是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
2 企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革
2.1 對企業(yè)信息化與管理的認識
就企業(yè)管理來說,分三個階段。在企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)沒有分開的時候。主要是靠人的經(jīng)驗來管理,這是經(jīng)濟管理階段。第二個階段是科學管理階段。它是從19世紀末到20世紀初開始的,后來發(fā)展到用運籌學、計算機等科學的方法及手段來進行管理,在這一階段,管理技能對專業(yè)管理人員來說是非常重要的,這也標志著專業(yè)化管理階層逐漸成熟。從20世紀80年代以后,隨著企業(yè)重組等概念的提出,管理也進入了新的階段,就是文化管理階段。在信息技術(shù)、知識經(jīng)濟的社會條件下,企業(yè)管理的信息化程度越來越高,知識在企業(yè)管理中的地位和作用日趨重要。企業(yè)是各種利益股東所達成的一個契約。企業(yè)利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業(yè)管理不僅為股東謀取投資回報,還必須為相關(guān)的利益股東提供服務。企業(yè)管理的信息化程度高,企業(yè)管理中的物質(zhì)資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升,這是信息技術(shù)、知識經(jīng)濟社會條件下的企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。
(1)企業(yè)信息化是引進信息技術(shù)與更新管理思想。企業(yè)信息化離不開信息技術(shù)應用的層面。美國波士頓大學的教授約翰?C?亨德森和N?溫卡特拉曼認為:怎樣才能最好地獲得信息技術(shù)的價值?這是一個創(chuàng)造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題,并非簡單的把信息技術(shù)加在原有的企業(yè)經(jīng)營模式上面。我們大談科學技術(shù)對經(jīng)濟的貢獻時,必須要保持清醒的認識:技術(shù)只有在思想的支配下,才會發(fā)揮威力。企業(yè)信息化只有融入先進的管理思想,才能真正發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。從這個意義上說,企業(yè)信息化應該是先進的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應用過程。
(2)信息化是全方位的企業(yè)變革。企業(yè)信息化的實施,不應該只是一項工程的實施。信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)樞紐,收集、存儲、傳遞企業(yè)的信息;它是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的平臺,為企業(yè)構(gòu)造了不再受空間、時間限制的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。因此企業(yè)信息的實質(zhì)就是在信息技術(shù)的支撐下,使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源,及時把握市場機會,更好地組織企業(yè)的人、財、物等資源。由于信息技術(shù)在企業(yè)各個方面的滲透,企業(yè)信息化的實施涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織機構(gòu)、協(xié)調(diào)控制、管理制度、企業(yè)文化等等,企業(yè)信息化的實施必須與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,以及文化建設(shè)等結(jié)合起來。因此,企業(yè)信息化不是一個個的技術(shù)方案,而應該是全方位的企業(yè)變革。
(3)企業(yè)信息化必須以人為中心。在知識經(jīng)濟時代,人的主動性和創(chuàng)造性是企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的源泉。在企業(yè)信息化的過程中。人始終起著決定作用。從長期來看,企業(yè)信息化不在于某個項目的引進與否,而在于通過堅持不懈的努力,創(chuàng)建適合企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營管理環(huán)境,獲取長遠的競爭優(yōu)勢。因此。能否改變?nèi)说乃枷胗^念,以適應信息時代的召喚,能否培養(yǎng)出一批信息人才隊伍,將是決定企業(yè)實施信息化成敗的關(guān)鍵。企業(yè)信息化不是企業(yè)細枝末節(jié)的變革,而是企業(yè)的根本性變革。用“信息革命”形容它,一點也不過分。企業(yè)信息的切入點應該是企業(yè)的經(jīng)營和管理。
2.2 信息技術(shù)條件下的企業(yè)管理變革
信息技術(shù)的廣泛應用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變。人與人之間的距離在縮短。國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進行,而是以全球作為競爭的舞臺-企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務,出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
(2)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。信息技術(shù)通過縱橫交錯的網(wǎng)絡(luò)體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變?yōu)樗?自由)型;與此緊密相聯(lián)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也將從尖頂?shù)摹敖鹱炙汀鞭D(zhuǎn)向“扁平型”和“網(wǎng)絡(luò)型”,原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是以分工精細、管理嚴密為特征的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度,縮短生產(chǎn)周期,必須減少垂直層、擴大水平層,精簡組織結(jié)構(gòu),使建立在分工基礎(chǔ)上的金字塔組織結(jié)構(gòu)逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低信息成本,實現(xiàn)信息交流的極大化,充分調(diào)動員工的自主性和積極性。
(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,未來穩(wěn)定的、機械性的、重復性的工作,基本上將被機器所取代,或者被“外包”,最終只剩下腦力的、創(chuàng)造性的工作,使得企業(yè)越來越認識到創(chuàng)造技術(shù)的“人”在企業(yè)中的重要作用,越來越多的企業(yè)開始重視員工知識素質(zhì)的提高和潛在能力的發(fā)掘。人力資源管理也從傳統(tǒng)的從屬地位、事務性靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略性、前臺式、動態(tài)的管理;管理職能從控制轉(zhuǎn)向支持,從監(jiān)督轉(zhuǎn)向激勵,從命令轉(zhuǎn)向指導I提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發(fā)揮的。以人為本”的管理思想將成為企業(yè)的核心理念。企業(yè)人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發(fā)方向轉(zhuǎn)變,即人力資源管理向人性化方向轉(zhuǎn)變。
2.3以企業(yè)信息化推動企業(yè)管理變革
進入二十一世紀以來,在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下,我國計算機技術(shù)的應用水平已取得一定的進步與發(fā)展。與此同時,為了順應時展潮流,滿足企業(yè)信息化的管理需求,企業(yè)信息化管理的工作重心逐步向應用計算機技術(shù)轉(zhuǎn)變。其中,信息化管理指以信息化技術(shù)為指導實現(xiàn)企業(yè)管理工業(yè)化及現(xiàn)代化的過程[1]。相較于其他管理模式,信息化管理模式的優(yōu)勢顯著,將現(xiàn)代管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合,改變企業(yè)的組織方式、管理方式、業(yè)務流程、經(jīng)營方式及生產(chǎn)方式,合理整合企業(yè)內(nèi)外資源,進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及行業(yè)競爭力。鑒于此,本文針對應用計算機對企業(yè)信息化影響的研究具有重要意義。
1.企業(yè)信息化應用計算機技術(shù)的影響
1.1信息準確及時
企業(yè)運轉(zhuǎn)流程復雜,涉及業(yè)務信息、財務信息及人事信息等方面內(nèi)容,保證信息的及時性與準確性,不僅為企業(yè)長遠發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,還為企業(yè)決策發(fā)揮輔助作用[2]。因此在實際管理的過程中,企業(yè)以計算機技術(shù)為切入點,不僅能準確及時獲取企業(yè)的業(yè)務信息、財務信息及人事信息等內(nèi)容,還能構(gòu)建具有企業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)管理,進一步為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)輔助,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.2優(yōu)化管理流程
應用計算機技術(shù)能幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程,涵蓋優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)及優(yōu)化辦公流程兩個方面內(nèi)容。從現(xiàn)階段我國企業(yè)的信息化管理水平來看,仍停留于粗放型階段,一部分企業(yè)信息化管理模式傳統(tǒng),管理手段落后,管理方法單一,管理效率低下,存在“人浮于事”的問題,不僅人力資源配置不合理,還浪費企業(yè)資源,加大企業(yè)運行成本[3]。因此在實際管理的過程中,利用計算機技術(shù),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),合理配置人力資源,定崗定責,便于組織一系列在崗培訓,增強員工的工作能力,符合崗位要求,并且應用計算機技術(shù)能實現(xiàn)辦公自動化,進一步簡化辦公流程,滿足節(jié)約型社會的建設(shè)需求,確保工作效率及質(zhì)量。
1.3增強員工素質(zhì)
應用計算機技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,不僅能幫助企業(yè)合理配置人力資源,充分發(fā)揮人才的帶頭作用,還能增強員工的整體素質(zhì)水平。首先,合理配置人力資源能保證員工明確崗位職責,樹立崗位責任意識,有利于完成日常工作任務;其次,企業(yè)運轉(zhuǎn)離不開競爭機制,員工主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,順應時展潮流,積極引進科學的工作理念及成果,增強自身的創(chuàng)新能力,為企業(yè)發(fā)展奠定夯實基礎(chǔ);最后,計算機技術(shù)為企業(yè)間構(gòu)建信息交流平臺提供強有力的技術(shù)支撐,是促進企業(yè)長遠發(fā)展的重要手段,便于員工開展內(nèi)外交流,進一步樹立合作意識,增強企業(yè)的凝聚力。
2.企業(yè)信息化應用計算機技術(shù)的措施
2.1生產(chǎn)過程信息化
作為企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié),生產(chǎn)過程的要求嚴格,例如:技術(shù)參數(shù)等。因此在實際管理的過程中,企業(yè)主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,堅持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則,以計算機技術(shù)為切入點,將模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、自動控制技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,實現(xiàn)全面監(jiān)測、控制及調(diào)整生產(chǎn)過程,以滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率[4]。同時,信息化管理生產(chǎn)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為質(zhì)量檢驗、車間現(xiàn)場管理、生產(chǎn)流程及產(chǎn)品開發(fā)等,例如:應用計算機技術(shù)輔助工藝設(shè)計、復雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計、輔助制造及輔助設(shè)計技術(shù)等。
2.2內(nèi)部流程信息化
作為企業(yè)運作的主要環(huán)節(jié),信息化管理內(nèi)部流程的難度大,涉及環(huán)節(jié)復雜,涉及范圍廣,是建設(shè)企業(yè)信息化管理體系的主要內(nèi)容。因此在實際管理的過程中,企業(yè)堅持實事求是的工作原則,以計算機技術(shù)為立足點,落實各環(huán)節(jié)的工作流程,做好基礎(chǔ)工作的管理工作,進一步優(yōu)化業(yè)務環(huán)節(jié),逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的信息集成應用系統(tǒng),整合、組織、加工及收集業(yè)務信息、財務信息及人事信息等內(nèi)容,提高信息化管理的工作效率,為企業(yè)決策發(fā)揮數(shù)據(jù)輔助作用,例如:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、重大事務處理系統(tǒng)等。值得注意的是,為了實現(xiàn)“牽一發(fā)而動全身”的管理目標,企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展概況,選擇適宜的應用領(lǐng)域。
2.3供應鏈管理信息化
在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下,市場競爭局面日益嚴峻,企業(yè)生產(chǎn)不再處于孤立及封閉的條件。因此在實際管理的過程中,企業(yè)主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,堅持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則,以計算機技術(shù)為突破點,實現(xiàn)供應鏈管理,做好客戶、第三方服務商、供應商與電子商務技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、企業(yè)局域網(wǎng)技術(shù)間的協(xié)調(diào)工作,促使企業(yè)內(nèi)外部的服務環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)及供應環(huán)節(jié)相結(jié)合,增強企業(yè)的市場競爭力。其中,供應鏈指原材料、原設(shè)備及零部件的銷售環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)、儲存環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)所形成由銷售客戶、第三方服務商、生產(chǎn)方、供應方共同組成最終服務于客戶的鏈式結(jié)構(gòu)過程。值得注意的是,供應鏈過程直接影響及阻礙企業(yè)生產(chǎn)及管理環(huán)節(jié)。
3.結(jié)語
通過本文的探究,認識到隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,城市規(guī)模不斷擴大,企業(yè)數(shù)量不斷增多,企業(yè)的信息化管理水平逐步成熟,為了提高企業(yè)信息化管理的工作效率及質(zhì)量,加快企業(yè)信息化管理模式的變革,綜述信息化管理的概念,分析應用計算機計算對企業(yè)信息化的隱性,提出具體的應用措施具備顯著價值作用。
參考文獻:
[1]王增光.淺論計算機應用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響[J].電子制作,2014,06:151.
二、加強旅游企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義
旅游企業(yè)信息化,是指通過采用信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),改變傳統(tǒng)旅游業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理機制,整合各種旅游信息資源,從而增強旅游企業(yè)市場競爭力,優(yōu)化旅游經(jīng)濟的運作方式,實現(xiàn)旅游經(jīng)濟的迅速增長。
加強旅游企業(yè)信息化建設(shè)是旅游業(yè)發(fā)展的必然要求,它不僅拓寬了旅游企業(yè)的信息來源渠道,還在一定程度上刺激了地方經(jīng)濟的快速發(fā)展。只有快速及時地獲取最新、最有效的信息資源,抓住市場機遇,才不會被市場淘汰。由于旅游業(yè)特殊的產(chǎn)業(yè)性質(zhì),旅游電子商務的應用可以簡化管理程序,降低成本。同時,隨著旅游信息化體制的不斷完善和發(fā)展,信息溝通的優(yōu)勢將逐漸顯現(xiàn)出來,中小旅游企業(yè)也將擺脫資金和條件的限制,獲得與大型旅游企業(yè)同等的機會,從而提高中小企業(yè)的市場競爭力。
三、旅游企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)旅游企業(yè)缺乏對信息化建設(shè)的正確認識
隨著旅游信息化的逐步深入推進,我國旅游企業(yè)基本認同了信息化建設(shè)對于旅游企業(yè)自身經(jīng)營的巨大作用,也有主動進行信息化建設(shè)的愿望和意識。但是,缺乏對信息化建設(shè)的內(nèi)在價值的正確認知,主要表現(xiàn)在缺乏對旅游信息化建設(shè)進程的認識和把握,沒有專門的人才進行科學管理。很多旅游企業(yè)只是簡單地把宣傳網(wǎng)站的建立當作信息化建設(shè)的全部,對各類信息資源的利用率還停留在較低水平,沒有將信息化建設(shè)的潛在價值完全發(fā)揮出來。這些都使得旅游企業(yè)難以適應信息化的深入發(fā)展。
(二)旅游企業(yè)信息化模式單一
目前,我國的旅游企業(yè)大多數(shù)都是中小型旅行社,而且多數(shù)沒有配備專業(yè)的信息管理人才,旅行社內(nèi)部的管理部門基本上都還沒有形成局域網(wǎng),信息化模式較為單一。隨著個性化旅游趨勢的日益擴大,傳統(tǒng)的接待模式已經(jīng)不能滿足市場需求,旅行社的咨詢服務功能逐步退出人們的視野范圍,陳舊的廣告宣傳活動和旅游產(chǎn)品的推銷手段也受到信息技術(shù)的沖擊??傊?,傳統(tǒng)的旅游信息化模式已很難適應現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,旅游企業(yè)若要促進產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型、推動旅游經(jīng)濟的增長,就必須改變這種單調(diào)的信息化管理模式,與現(xiàn)代技術(shù)接軌。
(三)旅游信息化技術(shù)服務企業(yè)的能力差
在社會信息化高速發(fā)展的背景之下,當前旅游者的消費需求越來越呈現(xiàn)出個性化、多樣化的趨勢,這也就要求旅游企業(yè)能夠提供一站式綜合化的旅游服務,并且有完整的信息服務平臺和信息傳輸網(wǎng)絡(luò)來支撐。但我國的多數(shù)旅游企業(yè)采用信息技術(shù)服務于旅游消費者的能力仍然處于較低水平,與發(fā)達國家一整套的信息應用系統(tǒng)存在著很大差距。例如,網(wǎng)上信息更新滯后、信息設(shè)施建設(shè)不完全、有針對性地個性化定制業(yè)務能力低下、旅游信息廣播不到位等等。這種粗放型的旅游信息化發(fā)展不僅收益低下,而且嚴重制約了旅游產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(四)旅游企業(yè)信息化技術(shù)與經(jīng)濟發(fā)展水平不協(xié)調(diào)
就我國旅游經(jīng)濟發(fā)展來說,規(guī)模已是相當龐大,也取得了驕人的成績。但是,旅游企業(yè)信息化的發(fā)展水平卻是遠遠落后于經(jīng)濟的發(fā)展,二者發(fā)展極不協(xié)調(diào),使我國旅游業(yè)呈現(xiàn)出畸形的發(fā)展態(tài)勢。據(jù)統(tǒng)計,中國某些旅游強省雖然擁有數(shù)量較多的旅行社,可是這其中擁有獨立網(wǎng)站的旅行社還不及一半;有些擁有獨立網(wǎng)站的五星級酒店,能夠進行在線預訂房間的更是少之又少;旅游景區(qū)的信息化建設(shè)捉襟見肘,信息更新嚴重滯后。旅游者很難在網(wǎng)上獲取最新的旅游信息,也很難與旅游企業(yè)進行網(wǎng)上咨詢和交流。
四、旅游企業(yè)信息化建設(shè)的對策探討
(一)堅定旅游企業(yè)信息化建設(shè)的信念,逐步提高思想認識水平
深入認識旅游企業(yè)信息化建設(shè)的概念界定和重要性,去除對信息化建設(shè)固有的錯誤認知和偏見。必要時對員工進行專業(yè)培訓,明確職工參與到信息化建設(shè)的重要性,堅定他們勇于開拓創(chuàng)新的信心,逐步提高其思想認識水平。同時,旅游企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展實際情況,深刻理解和把握自身在實施信息化的過程中,應當要采取什么樣的方式,應當達到什么樣的層次,應當取得什么樣的發(fā)展成果。尤其是中小型旅行社,如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化建設(shè)手段實現(xiàn)旅游業(yè)發(fā)展模式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代,進而從粗放到集約式的轉(zhuǎn)變等問題,都需要旅游企業(yè)深化和提高對信息化本質(zhì)的認識。
(二)結(jié)合信息化建設(shè)實踐,開拓創(chuàng)新旅游企業(yè)信息化模式
隨著個性化和多極化的旅游模式的發(fā)展和應用推廣,旅游電子商務的發(fā)展越來越多地受到人們的歡迎,旅游企業(yè)信息革命勢在必行。要想保持旅游企業(yè)的生機和活力,就必須不斷進行改革創(chuàng)新,為信息化建設(shè)工作的發(fā)展注入新的動力,促進旅游企業(yè)經(jīng)濟的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。具體地說,旅行社要結(jié)合信息化建設(shè)實踐和發(fā)展實際情況,制定出適合自身的信息化模式,著重打造本社特色。中小旅行社雖不及大型旅行社有強大的資金支持,但可以建立自己的旅游網(wǎng)站或掛靠在別人的網(wǎng)站上積極進行信息化宣傳和在線交易,加快自身結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。
(三)依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強政府的引導作用
政府作為國家行政機關(guān),具有強大的政治、經(jīng)濟、文化和服務職能,為維護社會長治久安和經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。同樣,在推動旅游企業(yè)信息化建設(shè)的進程中,政府也應當為之保駕護航,充分發(fā)揮其引導作用。加大對旅游企業(yè)信息化技術(shù)的財政投入力度,為其提供適當寬松有序的市場發(fā)展環(huán)境;借鑒國內(nèi)外發(fā)展經(jīng)驗,取其精華,結(jié)合我國旅游業(yè)的實際情況,制定體現(xiàn)我國特色的信息化發(fā)展戰(zhàn)略;加強政策引導和社會服務功能,為旅游企業(yè)提供各種專業(yè)咨詢,保障旅游消費者和旅游企業(yè)的合法權(quán)益。
(四)加大對旅游企業(yè)信息化與經(jīng)濟水平的匹配程度
結(jié)合旅游信息化的特點,構(gòu)筑旅游信息網(wǎng)絡(luò),縮小旅游企業(yè)信息化和經(jīng)濟發(fā)展水平之間的差距,提升旅游企業(yè)服務水平,促進旅游企業(yè)取得更高、更快、更強發(fā)展。因此,廣大旅游企業(yè)應依據(jù)當?shù)芈糜翁厣胁襟E、多層次、全方位地進行信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐步完善相應的發(fā)展模式和內(nèi)容。同時,加大對旅游信息專業(yè)人才的培養(yǎng),創(chuàng)新管理思想,充分運用改革創(chuàng)新,為信息化建設(shè)提供一些發(fā)展的新思路,促進旅游企業(yè)的和諧健康發(fā)展。
1 房地產(chǎn)企業(yè)信息化的內(nèi)涵
房地產(chǎn)企業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)決策、開發(fā)、經(jīng)營、物業(yè)管理的效率和水平,進而提高房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力的過程。目前,房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力在很大程度上取決于獲取信息的途徑及處理信息的能力,正確的決策要依賴于廣泛的信息收集和強大的信息處理能力。
2 信息化在房地產(chǎn)企業(yè)中的地位和作用
房地產(chǎn)業(yè)是一個時刻與資金流、物流、人流發(fā)生錯綜復雜關(guān)系的行業(yè),在這一行業(yè)中信息在企業(yè)、行業(yè)之間的流通就顯得更為迫切與重要。因此,信息化在房地產(chǎn)企業(yè)中具有重要的地位和作用:
(1)有利于房地產(chǎn)企業(yè)進行科學決策。房地產(chǎn)開發(fā)項目涉及面大,實踐廣泛,從項目立項到物業(yè)管理,都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,通過信息化建設(shè)可以對這些信息進行綜合處理,收集到企業(yè)決策所需要的各種數(shù)據(jù)和資料。
(2)有利于房地產(chǎn)企業(yè)降低營業(yè)成本。通過信息化建設(shè),構(gòu)建房屋產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)鏈,不僅使房地產(chǎn)企業(yè)各種信息傳遞更加通暢,而且能夠大幅降低其各種營業(yè)成本,從物料調(diào)度、倉儲管理、房產(chǎn)設(shè)計、物業(yè)管理,甚至是可視會議、網(wǎng)上交流、電子信息傳遞等,都能使營業(yè)成本獲得較大削減。
(3)有利于房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化和科學化。信息化在中國企業(yè)發(fā)展的比較晚,尤其是中國的中小型房地產(chǎn)企業(yè),往往忽視了信息化建設(shè),使企業(yè)的辦公處在手工階段,通過信息化建設(shè),不僅能夠提高辦公手段,提高辦公質(zhì)量,還可以實現(xiàn)辦公的自動化和科學化。
(4)有利于形成新的營銷模式。進行信息化建設(shè),可以改變房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的營銷模式,擺脫過去那種小范圍、服務不到位的缺陷,可以擴大企業(yè)的營銷范圍,提高服力質(zhì)量,提升房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營品牌,將企業(yè)的未來發(fā)展建立在企業(yè)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)之上。
(5)能為企業(yè)提供更好、更快捷的服務。房地產(chǎn)企業(yè)通過信息化改造,不僅能夠使本企業(yè)各部門之間的聯(lián)絡(luò)和運營更加順暢,而且能夠給客戶提供更好、更快捷的服務,及時了解客戶的需求,迅速反饋和解決客戶的問題,提高了企業(yè)的服務質(zhì)量。
3 房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理模式創(chuàng)新的途徑
房地產(chǎn)企業(yè)要進行信息化建設(shè)與管理,必須針對房地產(chǎn)行業(yè)的具體特點進行改造,其信息化管理模式要進行創(chuàng)新,必需按下列途徑來著手:
(1)面向職能的房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理。面向職能的房地產(chǎn)企業(yè)信息化項目管理主要包括人力資源管理、溝通管理、進度管理、成本管理和質(zhì)量管理等方面。按著系統(tǒng)觀和過程論的要求,對這些方面按照職能的特點進行全過程管理,使不同的職能部門和職能分工互相合作、協(xié)調(diào)發(fā)展,為整個房地產(chǎn)企業(yè)的利益進行運作。
(2)面向過程的房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理。由于房地產(chǎn)企業(yè)是進行房地產(chǎn)投資的企業(yè),其項目運作過程包括房地產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、建造、系統(tǒng)管理、維護與物業(yè)管理等,項目的運作過程體現(xiàn)了全生命周期的特點,因此,要求房地產(chǎn)企業(yè)的信息化管理模式也應該是全生命周期的,按照全生命周期的要求進行信息化建設(shè)。在建設(shè)過程中,對計算機硬、軟件選型、物理系統(tǒng)的實施、編碼、測試、數(shù)據(jù)準備與錄入等要進行全過程管理,其任務是保證系統(tǒng)安全、正常、可靠地運行,同時,還要對系統(tǒng)進行評價,不斷完善和提高系統(tǒng)性能,以充分發(fā)揮構(gòu)建的信息化系統(tǒng)的作用。
(3)房地產(chǎn)企業(yè)信息化協(xié)同商務模式。電子商務與企業(yè)信息化聯(lián)系緊密:企業(yè)信息化是實現(xiàn)電子商務的基礎(chǔ),電子商務是企業(yè)信息化的歷史產(chǎn)物。電子商務是由企業(yè)信息化孕育產(chǎn)生的,并由此推動著向前電子商務的發(fā)展反過來對企業(yè)信息化的深入進行和深層次開發(fā)起到促進作用。存在電子商務,企業(yè)信息化的意義才更顯著。瞬息萬變、激烈競爭的時代對房地產(chǎn)企業(yè)信息化提出了新的要求。為適應時展的要求,就必須改進企業(yè)信息收集、加工、管理和傳遞方式,就需要實施企業(yè)商務協(xié)同模式,幫助優(yōu)化和改造企業(yè)內(nèi)部和外部的工作流程,提高企業(yè)整體工作的有效性和效率。
(4)房地產(chǎn)企業(yè)信息化集成管理模式。在集成管理模式下要求房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中增加自動化設(shè)備的應用的比重,通過采用智能化生產(chǎn)制造設(shè)備,有效地提升生產(chǎn)自動化水平,使企業(yè)設(shè)計生產(chǎn)過程實現(xiàn)標準化、數(shù)字化,并且同時在企業(yè)經(jīng)營、決策層面對信息技術(shù)進行應用。房地產(chǎn)企業(yè)信息化促進了房地產(chǎn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,可以看出,房地產(chǎn)企業(yè)通過信息化改造后,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)比較散亂得到很大的改觀,以前很多地方出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不一致的地方不再存在。總體而言,房地產(chǎn)企業(yè)進行科學的信息化集成管理模式后,許多問題將迎刃而解。
4 結(jié)語
我國的房地產(chǎn)企業(yè)信息化水平不高,尤其是那些中小房地企業(yè)信息化建設(shè)更是舉步維艱,這種狀況給整個房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展帶來了極大的困難??傮w而言,房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)是一項復雜而又長期的工程,它涉及到房地產(chǎn)企業(yè)運 營管理的各個層面,只有對房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理模式進行創(chuàng)新,才能不斷加強房地產(chǎn)市場的現(xiàn)代化管理,全面實現(xiàn)房地產(chǎn)市場的可持續(xù)發(fā)展。
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