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時(shí)間：2023-08-12 08:24:46
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關(guān)鍵詞：
采購(gòu)；管理；降低成本
采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，也是生產(chǎn)成本重要的組成部分，我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本一般占到總成本的70％左右，而世界上發(fā)達(dá)國(guó)家是50％左右。從而看出，我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本占總成本比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家。有研究數(shù)據(jù)表明，如果某企業(yè)采購(gòu)成本占其總成本的60％，那采購(gòu)費(fèi)用每下降1％，利潤(rùn)上升的幅度卻相當(dāng)于銷售額增加12％～18％所帶來(lái)的影響。所以采購(gòu)管理是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。
1目前企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題
1．1采購(gòu)制度形同虛設(shè)
目前，我國(guó)很多企業(yè)采購(gòu)制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴(yán)密的市場(chǎng)調(diào)查分析、采購(gòu)隨意性較大、采購(gòu)論證、評(píng)審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購(gòu)驗(yàn)收不嚴(yán)、賬實(shí)不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購(gòu)制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購(gòu)人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無(wú)形中增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
1．2采購(gòu)人員綜合素質(zhì)參差不齊
我國(guó)對(duì)于采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)和研究起步晚，對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，普遍流于形式化，一部分采購(gòu)人員對(duì)與采購(gòu)有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學(xué)習(xí)掌握不透徹，對(duì)采購(gòu)政策不敏感，分析產(chǎn)品市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng)，對(duì)廠商信譽(yù)和物資的質(zhì)量把握不準(zhǔn)，對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產(chǎn)，管理，技術(shù)研發(fā)等部門的溝通，不能掌握及時(shí)的庫(kù)存變化，隨經(jīng)驗(yàn)和方便盲目進(jìn)行采購(gòu)，甚至存在有些采購(gòu)人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價(jià)格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴(yán)，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
1．3部門之間信息溝通不暢
企業(yè)各部門缺乏整體意識(shí)，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達(dá)到要求，而不注重觀察庫(kù)存的變動(dòng)情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門只關(guān)注庫(kù)存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購(gòu)決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生波動(dòng)，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來(lái)對(duì)應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫(kù)存的積壓，浪費(fèi)了資源；就是導(dǎo)致庫(kù)存不足，錯(cuò)失良機(jī)。
2企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低成本的對(duì)策
2．1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎(chǔ)性工作，實(shí)行內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)要制定完備的采購(gòu)制度，如《招投標(biāo)管理辦法》《物資集中采購(gòu)制度》《采購(gòu)人員工作守則》等。健全完善的采購(gòu)制度，為采購(gòu)部門組織并實(shí)施采購(gòu)工作提供了充分可靠的政策性依據(jù)，使采購(gòu)人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購(gòu)管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實(shí)踐中，不斷豐富和完善。這是一個(gè)由淺入深，循序漸進(jìn)的過程。
2．2加強(qiáng)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購(gòu)人員在日常采購(gòu)工作中往往面臨很多誘惑和考驗(yàn)，如：收取好處費(fèi)、收取回扣或乘采購(gòu)之機(jī)游山玩水等等。采購(gòu)人員若放松警惕，一時(shí)疏忽，就可能不自覺掉入供應(yīng)商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購(gòu)員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個(gè)人小利，不受對(duì)方物質(zhì)利益的吸引，經(jīng)得起考驗(yàn)，潔身自愛，大公無(wú)私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛財(cái)，取之有道”。在專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)方面：要求采購(gòu)人員有一個(gè)廣闊的知識(shí)儲(chǔ)備。要求采購(gòu)人員要掌握我國(guó)與采購(gòu)有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)和價(jià)格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、招投標(biāo)、財(cái)經(jīng)、稅收、合同，以及計(jì)算機(jī)和談判等方面知識(shí)，擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能熟練操作計(jì)算機(jī)常用軟件，并能通過各種渠道及時(shí)收集采購(gòu)商品市場(chǎng)的信息，分析市場(chǎng)變化趨勢(shì)，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓(xùn)年輕的員工，在日常采購(gòu)活動(dòng)中，資深采購(gòu)人員通過言傳身教把豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的，能夠使新的采購(gòu)人員在短時(shí)間迅速進(jìn)入角色，發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)還可以請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，外包專業(yè)化培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是：更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)。當(dāng)然，外包式培訓(xùn)也會(huì)增加企業(yè)費(fèi)用支出，但是，支出和他們未來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值相比，是微不足道的。當(dāng)今國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家非常重視采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，
2．3加強(qiáng)部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源
企業(yè)是個(gè)龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報(bào)物資的種類和數(shù)量眾多，采購(gòu)的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個(gè)車間都配有相應(yīng)的庫(kù)房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時(shí)充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費(fèi)，能降低企業(yè)采購(gòu)成本。實(shí)現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：首先，標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格后，可使采購(gòu)?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價(jià)采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本，同時(shí)簡(jiǎn)化了采購(gòu)人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購(gòu)。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應(yīng)商進(jìn)行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)行集中采購(gòu)。再次，倉(cāng)庫(kù)電算化管理。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件運(yùn)用到管理中，庫(kù)房管理系統(tǒng)增加部門庫(kù)房管理數(shù)據(jù)庫(kù)，凡是在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的部門，都要及時(shí)公布多余的庫(kù)存信息，進(jìn)行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫(kù)存，杜絕浪費(fèi)，降低采購(gòu)成本。
2．4建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度
首先，采購(gòu)績(jī)效考核與評(píng)估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購(gòu)績(jī)效、對(duì)考核對(duì)象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，可以讓每個(gè)采購(gòu)人員清楚自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，肯定優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，促使采購(gòu)人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。其次，選擇合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)而定，常用評(píng)估方法有專家評(píng)定法、管理人員評(píng)定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無(wú)論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購(gòu)績(jī)效考核系統(tǒng)的正確有效實(shí)施再次，企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)采購(gòu)人員的積極性。獎(jiǎng)懲制度的制定，一定要遵循科學(xué)，講求合理，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做到真實(shí)、公平、公正、誠(chéng)信地進(jìn)行考核，使采購(gòu)人員真正實(shí)現(xiàn)多勞多得，做到功有所獎(jiǎng)，過有所罰，激勵(lì)工作積極性，有效減少浪費(fèi)，減低采購(gòu)成本，增加企業(yè)利潤(rùn)空間，從而使企業(yè)效率大幅度提升。在制度的執(zhí)行過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅(jiān)持原則，不能，，厚此薄彼，嚴(yán)格執(zhí)行制度，才能達(dá)到預(yù)期效果。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，采購(gòu)管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購(gòu)成本的多少，直接影響產(chǎn)品的成本和企業(yè)利潤(rùn)，因此正確理解和運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)管理方法，能夠減低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn)
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一、前言
電力行業(yè)是國(guó)民支柱產(chǎn)業(yè)，是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在我國(guó)工業(yè)化發(fā)展的過程中，電力產(chǎn)業(yè)的重要性日益凸顯，電力行業(yè)從業(yè)人員不斷增多，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，電力產(chǎn)值不斷攀升。但我們也看到電力行業(yè)的利潤(rùn)率一直不高。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)外電力企業(yè)銷售利潤(rùn)率大約在8-10%之間，我國(guó)電力企業(yè)利潤(rùn)率僅僅為0.2%，相差25倍這也是我國(guó)電力企業(yè)多年一直存在的通病，與電力行業(yè)的規(guī)模和重要性不成比例。其原因與電力企業(yè)成本控制不力有很大關(guān)系。成本控制是一項(xiàng)工程能否取得預(yù)期效益的重要條件之一。電力企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提是成本控制要低于社會(huì)平均水平和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，只有降低成本才能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。物資采購(gòu)管理是電力企業(yè)成本控制的主體。物資材料是電力企業(yè)的基礎(chǔ)，電力行業(yè)投資范圍廣，涉及發(fā)電、供熱及其副產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等內(nèi)容，周期長(zhǎng)、資金投入多，所需物資材料品種繁多、價(jià)值不菲，采購(gòu)成本控制是電力企業(yè)管理的核心部分。一方面物資采購(gòu)價(jià)格決定著成本控制的成效，另一方面物資采購(gòu)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性與電力企業(yè)發(fā)展有直接關(guān)系。做好物資采購(gòu)管理工作是關(guān)乎電力企業(yè)生存和發(fā)展的重要工作。尤其在國(guó)際電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，電力行業(yè)利潤(rùn)日漸微薄、成本居高不下、市場(chǎng)供大于求，傳統(tǒng)的電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期的變化。電力企業(yè)為了生存和發(fā)展，必須在加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，降低工程成本，取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題
1、固定的采購(gòu)程序增加了采購(gòu)成本
長(zhǎng)期以來(lái)，很多電力企業(yè)在物資采購(gòu)中沿襲傳統(tǒng)的、固定的采購(gòu)模式，對(duì)所有類型的物資都采取固定的采購(gòu)流程，標(biāo)準(zhǔn)化的物料和非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品都采用同樣的采購(gòu)程序。事實(shí)上，對(duì)于一些標(biāo)準(zhǔn)物資產(chǎn)品，在電力企業(yè)發(fā)展過程中使用量很大、產(chǎn)品類型豐富、價(jià)格比較透明，而且價(jià)格受市場(chǎng)影響較大，經(jīng)常出現(xiàn)較大的波動(dòng)。而對(duì)于機(jī)電設(shè)備這種非標(biāo)產(chǎn)品市場(chǎng)供需基本穩(wěn)定，材料價(jià)格比較穩(wěn)定，基本保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。兩類產(chǎn)品價(jià)格變化不同、供需規(guī)律不同，應(yīng)該采用不同的采購(gòu)模式。如果電力企業(yè)在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品時(shí)，也像非標(biāo)產(chǎn)品采購(gòu)一樣，先提交采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，等審批后再安排采購(gòu)，冗長(zhǎng)的申請(qǐng)、審批過程造成了企業(yè)采購(gòu)部門過于龐大，浪費(fèi)了管理資源，降低了采購(gòu)人員主動(dòng)采購(gòu)的積極性，不僅會(huì)增加采購(gòu)人員的工作量，增加了采購(gòu)準(zhǔn)備成本；也喪失了采購(gòu)時(shí)機(jī)，不能及時(shí)抓住有力的市場(chǎng)時(shí)機(jī)、以合理的價(jià)格迅速采購(gòu)，從而喪失了采購(gòu)的主動(dòng)性，最終將提高產(chǎn)品成本。
2、物資采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺
電力企業(yè)物資采購(gòu)的低效率與采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺有很大關(guān)系。電力物資采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的工作，對(duì)于大型電力企業(yè)而言，采購(gòu)數(shù)量多、跨越范圍大，甚至跨國(guó)采購(gòu)也很平常。加上采購(gòu)材料價(jià)格變化大、材料的規(guī)格和型號(hào)都不統(tǒng)一，因此給采購(gòu)人員暗箱操作提供了諸多機(jī)會(huì)。再加上電力物資采購(gòu)屬于買方市場(chǎng)，供應(yīng)商為了獲得采購(gòu)訂單，向采購(gòu)人員行賄等事件也屢見不鮮。物資采購(gòu)不僅需要責(zé)任心高、職業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)，也是一項(xiàng)技術(shù)含量相對(duì)較高的工作，要完成物資采購(gòu)工作必須有一支既有高度責(zé)任感，又熟悉物資材料性能、具有豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)隊(duì)伍。但是很多電力企業(yè)片面的認(rèn)為采購(gòu)工作就是買賣東西而已，為了節(jié)省企業(yè)運(yùn)作成本，在物資部門人員和設(shè)備配備上都十分簡(jiǎn)單，一個(gè)項(xiàng)目最多設(shè)兩個(gè)物資人員，導(dǎo)致采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力與采購(gòu)要求還有很大的差距。部分采購(gòu)人員素質(zhì)不高、責(zé)任性不強(qiáng)，為了怕麻煩、節(jié)省工作時(shí)間，在物資采購(gòu)中舍近求遠(yuǎn)、隨意訂貨，導(dǎo)致價(jià)格低、質(zhì)量好的物資沒有被采購(gòu)，反而采購(gòu)了質(zhì)量次、價(jià)格貴的電力物資；部分采購(gòu)人員不熟悉采購(gòu)流程，不具備豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)查以及商品知識(shí)不熟悉，對(duì)物資采購(gòu)的政策不熟悉，導(dǎo)致采購(gòu)過程中不規(guī)范的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
3、采購(gòu)信息化程度低
市場(chǎng)行情的變化是電力企業(yè)必須面對(duì)的一個(gè)重要問題。目前，很多大型國(guó)有企業(yè)都在采購(gòu)工作中引入了信息化系統(tǒng)，但信息化程度還是不高、不徹底，從用料單位提出用料計(jì)劃到審批到采購(gòu)合同的生成到最后領(lǐng)用物資材料，整個(gè)過程并不能系統(tǒng)的、完整的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)用料計(jì)劃、計(jì)劃審批、生成采購(gòu)合同、物料入庫(kù)后的款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)、出庫(kù)單生成等都以書面形式進(jìn)行提交和審批，審批完成后再由工作人員將相關(guān)的信息錄入到采購(gòu)信息系統(tǒng)中。同樣，企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)和談判采購(gòu)等環(huán)節(jié)也要事先進(jìn)行書面申請(qǐng)，審批后才能將信息在網(wǎng)絡(luò)上，這充其量只能算是半電子化的采購(gòu)流程，并沒有完全利用信息辦公的快捷、便利的優(yōu)勢(shì)。而且這樣的采購(gòu)流程導(dǎo)致很多信息無(wú)法進(jìn)行有效共享，大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)都是采購(gòu)人員來(lái)完成的，數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性大大折扣，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，查找起來(lái)將十分困難，不利于主管部門對(duì)采購(gòu)流程的管理和監(jiān)督，導(dǎo)致一些腐敗行為時(shí)有發(fā)生。而且工作人員的工作時(shí)間和強(qiáng)度并沒有下降，很多工作都是重復(fù)的、無(wú)效的付出。
4、供應(yīng)商管理存在問題
電力企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)量多、品種多，供應(yīng)商數(shù)量也多。一是對(duì)供應(yīng)商審批不規(guī)范，很多情況下，供應(yīng)商填寫相關(guān)的申請(qǐng)表后，經(jīng)過簡(jiǎn)單審批就可以加入。而且電力企業(yè)審批權(quán)下放到各個(gè)部門，導(dǎo)致在供應(yīng)商選擇上沒有嚴(yán)格、規(guī)范的、統(tǒng)一的額標(biāo)準(zhǔn)，缺乏合理的程序，一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高的供應(yīng)商也會(huì)混進(jìn)來(lái)。二是對(duì)供應(yīng)商缺乏有效評(píng)價(jià)。電力企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)上過多的關(guān)注采購(gòu)價(jià)格因素，甚至將其作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、物資材料的質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等沒有很好的考核，缺乏一個(gè)全面的、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，結(jié)果一些靠低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的小供應(yīng)商會(huì)中標(biāo)，一些實(shí)力強(qiáng)、合作穩(wěn)定的大供應(yīng)商放棄了與電力企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系。三是缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核和激勵(lì)。對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，為了激發(fā)供應(yīng)商的積極性，電力企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一定的考核和激勵(lì)，使其不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高供貨效率、提高服務(wù)質(zhì)量。但很多情況下，供應(yīng)商一旦與企業(yè)建立合作關(guān)系，很少發(fā)生更改。由于缺乏激勵(lì)和懲罰機(jī)制，很多供應(yīng)商在在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上沒有大的提升，使電力企業(yè)失去了很多發(fā)現(xiàn)好資源、降低成本的機(jī)會(huì)。
三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的措施
1、提高物資采購(gòu)管理的信息化程度
在信息化社會(huì)，加強(qiáng)信息化管理對(duì)提升電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的促進(jìn)有巨大作用。電力企業(yè)對(duì)材料供應(yīng)的及時(shí)性要求非常高，一旦材料供應(yīng)不及時(shí)將帶來(lái)人力、機(jī)械設(shè)備的延誤，帶來(lái)工程的損失。為此，電力企業(yè)要建立采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格的雙重控制。企業(yè)的各個(gè)職能部門，例如財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、工程項(xiàng)目部可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，所有業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)公開透明，各部門進(jìn)行便捷的交流。對(duì)于公司總部而言，利用信息技術(shù)提高采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，數(shù)據(jù)對(duì)比系統(tǒng)自動(dòng)生成，通過查詢采購(gòu)部門與供應(yīng)商的日常報(bào)價(jià)信息，了解企業(yè)采購(gòu)的每一筆交易狀況，隨時(shí)了解企業(yè)的物資采購(gòu)狀況，通過對(duì)分公司內(nèi)部同類材料不同項(xiàng)目部的價(jià)格對(duì)比，對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止人為的提高交易價(jià)格和以少報(bào)多的情形出現(xiàn)，防止腐敗問題的出現(xiàn)。同時(shí)也可以對(duì)物資供應(yīng)商的情況有詳細(xì)的了解，了解任何一個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)情況及累計(jì)發(fā)生供貨額，根據(jù)相關(guān)交易情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)；對(duì)于具體采購(gòu)部門而言，使用系統(tǒng)批量詢價(jià)模式，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的傳真、郵箱等詢價(jià)方式，提高了工作效率，業(yè)務(wù)流程操作能夠達(dá)到真正意義上公開、透明。同時(shí)也豐富了詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，為以后資料的查詢提供了便利。也可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)找到更多的供應(yīng)商資源，與不同的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的；對(duì)于采購(gòu)人員而言，信息化建設(shè)給采購(gòu)人員工作提供了巨大便利，以往采購(gòu)數(shù)據(jù)管理需要大量的專業(yè)臺(tái)賬和報(bào)表，由專業(yè)人員來(lái)填寫單賬、填制報(bào)表，工作強(qiáng)度大、重復(fù)勞動(dòng)多，而且數(shù)據(jù)往往要隔一段時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)出來(lái)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性都達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。信息化系統(tǒng)建設(shè)后，工作人員一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入，利用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表和臺(tái)賬，查詢起來(lái)十分方便，方便采購(gòu)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)糾正。
2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)
電力企業(yè)物資采購(gòu)品種多、專業(yè)性高、涉及知識(shí)面廣，需要物資采購(gòu)人員不僅要具備基本的電力企業(yè)采購(gòu)的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)也要懂得一定的采購(gòu)策略和技巧，還要懂得投資、環(huán)保、合同、法律等方面的知識(shí)，可見物資采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，只有經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)的專業(yè)人員才能勝任。隨著采購(gòu)在電力企業(yè)管理地位的攀升，電力企業(yè)要招聘更多的專業(yè)采購(gòu)人才，根據(jù)分擔(dān)的職責(zé)不同，采購(gòu)人員分為不同的類型，有普通的采購(gòu)員、采購(gòu)主管，也有高級(jí)的采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)總監(jiān)等。由于外來(lái)人才對(duì)企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的陌生，為此，電力企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。首先是入職培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是讓新入職員工了解企業(yè)的采購(gòu)組織架構(gòu)、采購(gòu)管理規(guī)定、采購(gòu)流程、崗位職責(zé)、企業(yè)文化等內(nèi)容，讓新員工可以迅速入手，具備上崗的能力和要求。其次，加強(qiáng)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。一名合格的采購(gòu)人員要對(duì)采購(gòu)的物資材料有詳盡的了解，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有明確的認(rèn)識(shí)，這樣才能和供應(yīng)商談判時(shí)，心中有數(shù)、有進(jìn)有退。在此基礎(chǔ)上，采購(gòu)人員還要不斷收集相關(guān)物資材料的市場(chǎng)信息，了解發(fā)展趨勢(shì)，這樣才能在采購(gòu)過程中占據(jù)主動(dòng)地位。第三，關(guān)于采購(gòu)談判技巧的培訓(xùn)，采購(gòu)談判是一項(xiàng)斗智斗勇的工作，有很多的談判技巧和策略。采購(gòu)人員要熟練掌握談判的技巧和方法，在談判前要做好充分的準(zhǔn)備工作，了解供應(yīng)商的詳細(xì)信息，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，制定合理的談判方案，不能一味的壓低價(jià)格，最終導(dǎo)致交易無(wú)疾而終，給雙方帶來(lái)?yè)p失。同時(shí)談判工作需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量，采購(gòu)人員要具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，以及良好的人際交往能力。
3、探索和完善新型采購(gòu)模式
電力企業(yè)物資采購(gòu)種類多、數(shù)量大，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式難以適應(yīng)采購(gòu)要求。為此，電力企業(yè)需要不斷完善采購(gòu)制度和模式，例如集中采購(gòu)是行之有效的一種采購(gòu)模式，推行物資集中采購(gòu)管理是提升企業(yè)集約化水平的有效之路。集約化管理是時(shí)展的趨勢(shì)。集中采購(gòu)就是將企業(yè)內(nèi)部不同部門和環(huán)節(jié)所需采購(gòu)的物品和服務(wù)，統(tǒng)一集中到公司層面管理，以發(fā)揮集中采購(gòu)在價(jià)格談判方面的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)可以減少各業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)人員，避免重復(fù)采購(gòu)，達(dá)到降低成本的目的。這也是國(guó)外先進(jìn)電力企業(yè)的通行做法。集中采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本，獲得規(guī)模效益；易于發(fā)展與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。然而，受制于市場(chǎng)主體多、管理跨度大、在建項(xiàng)目多等因素影響，目前國(guó)內(nèi)大型電力企業(yè)集團(tuán)還無(wú)法在一個(gè)層面實(shí)行所有要素集控，但通過因地制宜、分層分步實(shí)施，實(shí)行區(qū)域化物資集中招標(biāo)，將以往相對(duì)分散的局部采購(gòu)，轉(zhuǎn)變?yōu)楦油该鳌⒏訌V泛的集中采購(gòu)，從而達(dá)到擇優(yōu)選擇、批量議價(jià)。因此可以成為推進(jìn)企業(yè)集約化管理的一個(gè)有效途徑。當(dāng)然實(shí)行集中采購(gòu)是對(duì)電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的一次改革，打破了原有的采購(gòu)格局和利益關(guān)系，必然會(huì)遭受到一定的阻力，還需要公司高層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)將其作為改變管理模式、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略來(lái)抓。在具體執(zhí)行上，可以由集團(tuán)總部建立統(tǒng)一的交易平臺(tái)，采取“集中招標(biāo)、歸口采供、分級(jí)管理”運(yùn)作機(jī)制，集團(tuán)總部只負(fù)責(zé)招標(biāo)定價(jià)，從源頭上把住采購(gòu)價(jià)格關(guān)，具體合同簽訂、采供及日常管理仍由成員企業(yè)或項(xiàng)目部執(zhí)行。
4、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
大型電力企業(yè)供應(yīng)商眾多，產(chǎn)品更是千差萬(wàn)別，這就需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商集中管理，物資供應(yīng)部門要對(duì)提品供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)情況、誠(chéng)信度有充分的了解。為了做好供應(yīng)商的管理工作。電力企業(yè)應(yīng)組建供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，物資供應(yīng)部門要設(shè)立專門的供應(yīng)商管理崗位統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。首先，同類物資的供應(yīng)商都很多，況且每家供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)狀況、參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力各不相同，作為大型電力企業(yè)，要求供應(yīng)商提供的物資必須可靠，供應(yīng)商的入圍應(yīng)是搞好物資采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為了做好供應(yīng)商的入圍，公司必須成立供應(yīng)商評(píng)審小組，主要對(duì)供應(yīng)商的入圍進(jìn)行管理，對(duì)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理情況進(jìn)行監(jiān)督，力爭(zhēng)把有實(shí)力，有誠(chéng)信的優(yōu)秀供應(yīng)商選為合格供應(yīng)商。結(jié)合目前公司的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工，供應(yīng)商評(píng)審小組涉及到公司法律事務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、電力管理部、采購(gòu)管理部及各使用單位，小組對(duì)如何做好供應(yīng)商管理有具體的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，以及供應(yīng)商管理制度。其次，強(qiáng)化供應(yīng)商管理工作，物資采購(gòu)部門要不斷地對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)地取消沒有實(shí)力，不能及時(shí)提供合格產(chǎn)品供應(yīng)商的供貨資格，并要不斷地了解供應(yīng)資源市場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)考察，積極吸納有實(shí)力供應(yīng)商加入供應(yīng)商隊(duì)伍。并進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，不斷強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的考察，積極與有實(shí)力的供貨商建立合作關(guān)系，積極吸納為供應(yīng)商隊(duì)伍；第三，強(qiáng)化供應(yīng)商的培養(yǎng)，不斷地強(qiáng)化供應(yīng)商隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，結(jié)合物資采購(gòu)的具體問題不斷提出新要求，建立完備的供應(yīng)商考評(píng)體系，定時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，考核內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量考核、價(jià)格考核、服務(wù)考評(píng)、資質(zhì)考評(píng)等。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，物資采購(gòu)管理對(duì)電力企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率起著至關(guān)重要的作用。為了更好的適應(yīng)當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的電力市場(chǎng)，提高電力企業(yè)的營(yíng)利空間，電力企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變思路，提高對(duì)采購(gòu)管理工作的重視，不斷探索和創(chuàng)新采購(gòu)管理模式和方法，提高企業(yè)物資采購(gòu)工作的成效，進(jìn)而增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這也是電力企業(yè)得以長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；經(jīng)濟(jì)效益；管理；措施
引言
對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說完善物資采購(gòu)管理制度有助于規(guī)范建設(shè)工作，其中物資采購(gòu)管理是指嚴(yán)格監(jiān)督和管控物資生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸、檢測(cè)等建設(shè)流程。物資費(fèi)用主要用于電力生產(chǎn)成本以及建設(shè)工程投資上，電力生產(chǎn)與消費(fèi)都是同時(shí)展開的，保障供電安全和供電質(zhì)量對(duì)維護(hù)社會(huì)居民生活穩(wěn)定有著積極意義，因此對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說選擇合適物資是非常重要的?；诖穗娏ζ髽I(yè)需要不斷完善物資管理和監(jiān)督，保證電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定開展，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、在電力企業(yè)物資管理引入集中采購(gòu)的重要性
目前，電力企業(yè)逐漸成為各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)這主要是因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的發(fā)展都離不開電力的供應(yīng)，只有具備了充足的電力供應(yīng)，才可以為我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展提供保障但是電力產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品，其無(wú)法實(shí)現(xiàn)大量的儲(chǔ)存，因此需要采取措施確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡同時(shí)，電力企業(yè)對(duì)物資的集中采購(gòu)提出了更高的要求，一旦電力系統(tǒng)的發(fā)電機(jī)組出現(xiàn)故障，將會(huì)對(duì)電網(wǎng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生較大的影響，甚至出現(xiàn)大面積停電事故，這將會(huì)給企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響此時(shí)，相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)就需要制定有效措施來(lái)確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡電力企業(yè)相關(guān)部門所采購(gòu)的設(shè)備、材料等物資，直接決定了各個(gè)環(huán)節(jié)能否按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行工作。
因此，電力企業(yè)物資集中采購(gòu)的好壞，將會(huì)對(duì)電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，電力企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作、商業(yè)化運(yùn)營(yíng)和法制化管理，就需要加強(qiáng)物資的集中采購(gòu)和管理正如諺語(yǔ)所說：“巧婦難為無(wú)米之炊”，所以提高集中采購(gòu)在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，對(duì)于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
二、電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問題
1.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
目前大多數(shù)電力企業(yè)一般采用“集中管理、分級(jí)實(shí)施”模式，逐步加大集中采購(gòu)范圍，但是基于目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購(gòu)模式下，這樣可能會(huì)出現(xiàn)多級(jí)采購(gòu)的現(xiàn)象，從而影響企業(yè)管理穩(wěn)定性和有序性，并可能在管理過程中產(chǎn)生許多不規(guī)范行為，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展起著不利影響。
2.物資采購(gòu)監(jiān)管制度不完善
由于電力企業(yè)需要采購(gòu)的物資種類較多，采購(gòu)工作量也相對(duì)較大，因此無(wú)法嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)的整個(gè)過程。在采購(gòu)物資過程中需要與供應(yīng)商保持好良好的關(guān)系，從而獲得高質(zhì)量和低成本物資。國(guó)內(nèi)電力資源都是嚴(yán)格按照電力法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一分配的，電力供應(yīng)商受到統(tǒng)一機(jī)制的影響，極其缺乏管理聯(lián)動(dòng)模式，因此在供應(yīng)過程中可能出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。
電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購(gòu)都只注重眼前利益，在采購(gòu)過程中也只考慮到自身利益，因此雙方無(wú)法互相信任且沒有建立起良好的合作關(guān)系。再加上電力物資采購(gòu)管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致許多劣質(zhì)電力物資流入市場(chǎng)，致使電力企業(yè)物資采購(gòu)存在著很多不確定因素。而且部分電力企業(yè)可能會(huì)頻繁更換供應(yīng)商，這不僅會(huì)增加企業(yè)工作量，還會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)成本升高。那些劣質(zhì)電力供應(yīng)商在貿(mào)易中獲得較高利潤(rùn)，因此會(huì)在市場(chǎng)繼續(xù)進(jìn)行貿(mào)易，而電力企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也不斷升高，且采購(gòu)成本也會(huì)相應(yīng)升高。
3.傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求
信息化時(shí)代下許多電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)采購(gòu)模式，這給企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)了巨大工作量和損失，電力企業(yè)將工作重心放在采購(gòu)庫(kù)存管理上，不重視供應(yīng)商和采購(gòu)過程的管理，因此可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商無(wú)法維持長(zhǎng)期合作關(guān)系，不但耗費(fèi)企業(yè)資金，還無(wú)法保障采購(gòu)物資基本質(zhì)量。重庫(kù)存管理輕供應(yīng)渠道管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展是極其不利的，更有甚者可能會(huì)影響公司正常穩(wěn)定運(yùn)行。
三、健全電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的策略
1.制定完善的企業(yè)采購(gòu)管理制度
電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益推動(dòng)著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)采購(gòu)管理能有效提升經(jīng)濟(jì)效益。制定企業(yè)采購(gòu)管理制度時(shí)應(yīng)當(dāng)始終
堅(jiān)持“集中管理、分級(jí)實(shí)施”等基本原則，實(shí)際采購(gòu)中需要明確采購(gòu)方向和目的，增強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理，不斷完善電力企業(yè)物資采購(gòu)管理體系，從而確保物資采購(gòu)更加規(guī)范化，注重物資采購(gòu)各流程管理，實(shí)現(xiàn)各部門和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級(jí)管理模式進(jìn)行物資采購(gòu)管理，職責(zé)分明并落實(shí)責(zé)任制度，從而有效提高企業(yè)采購(gòu)效率以及采購(gòu)質(zhì)量。
由于電力企業(yè)采購(gòu)物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門都相對(duì)較多，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)和各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增強(qiáng)溝通和合作，確保信息傳達(dá)的時(shí)效性，從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范和統(tǒng)一。
2.不斷創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制
電力企業(yè)在實(shí)際物資采購(gòu)管理中需要始終堅(jiān)持創(chuàng)新管理體制的基本原則，根據(jù)我國(guó)社會(huì)未來(lái)發(fā)展方向以及市場(chǎng)未來(lái)需求來(lái)制定出切實(shí)可行的采購(gòu)管理計(jì)劃和管理體系，保障企業(yè)適應(yīng)時(shí)展需求，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)總部在采購(gòu)物資時(shí)可統(tǒng)一購(gòu)買，和供應(yīng)商保持長(zhǎng)久合作關(guān)系，以降低采購(gòu)成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，還可使用框架協(xié)議采購(gòu)以及年度招標(biāo)采購(gòu)等方面來(lái)創(chuàng)新采購(gòu)管理模式。
對(duì)于各基層企業(yè)的采購(gòu)可采取由集團(tuán)公司構(gòu)建統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)，將除上級(jí)公司集中采購(gòu)?fù)?，由基層企業(yè)自助采購(gòu)的生產(chǎn)物資、零星、應(yīng)急類等物資納入到商務(wù)平臺(tái)，便于統(tǒng)一規(guī)范管理，增強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫?，降低審?jì)風(fēng)險(xiǎn)。借助于商務(wù)平臺(tái)跟供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的長(zhǎng)期友好的合作模式，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)，提高供應(yīng)商積極性。
3.積極汲取先進(jìn)管理模式和理念，健全物資采購(gòu)管理制度
當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購(gòu)模式影響較大，在采購(gòu)管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取國(guó)外先進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理模式和經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念，從而建立健全電力企業(yè)物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)，使得電力采購(gòu)工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)開展各項(xiàng)物資采購(gòu)管理工作，從而促進(jìn)物資采購(gòu)管理更加現(xiàn)代化，保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。逐步推進(jìn)ERP系統(tǒng)的建立，通過系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各職能部門有效串起來(lái)，采購(gòu)前期需要制定詳細(xì)的物資采購(gòu)規(guī)劃，從而明確采購(gòu)方向和采購(gòu)目的，降低庫(kù)存，減少資金占用。如在采購(gòu)前需要對(duì)采購(gòu)資源和企業(yè)需求以及資源合理配置等方面進(jìn)行綜合考慮，除此之外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)條件來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃，從而保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
加強(qiáng)電力企業(yè)采購(gòu)管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度，落實(shí)各環(huán)節(jié)和各部門的工作職能和責(zé)任，通過各種規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)工作人員的行為和操作，重視物資采購(gòu)供應(yīng)商的管理，拓寬采購(gòu)渠道和減少采購(gòu)成本。增強(qiáng)對(duì)合同管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的管理歸檔，以便在后續(xù)采購(gòu)工作中能夠及時(shí)查詢，這對(duì)電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行起著積極作用。
4.構(gòu)建采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，制定采購(gòu)成本考核機(jī)制
構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，電力企業(yè)采購(gòu)物資采購(gòu)技巧很多，同一采購(gòu)物資在不同渠道和時(shí)期里物資報(bào)價(jià)都是有所差異的，所以在采購(gòu)過程中很難控制采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)管理來(lái)說具有很大難度。部分有色金屬材料價(jià)格變動(dòng)極為頻繁，因此企業(yè)需要構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)采購(gòu)價(jià)格查詢與參照更加便捷，能夠有效監(jiān)督并管理物資采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)時(shí)可以配備具有專業(yè)信息技術(shù)的管理人才，定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格來(lái)編輯市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)表格并上傳至采購(gòu)價(jià)格網(wǎng)絡(luò)信息管理上，以便于物資采購(gòu)人員能夠及時(shí)查詢到市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格，從而降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
電力企業(yè)需要構(gòu)建采購(gòu)成本考核制度以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理，不斷規(guī)范物資采購(gòu)流程。其中采購(gòu)成本考核的主要內(nèi)容包含有物資采購(gòu)基本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及其他直接費(fèi)用等，除此之外還包含有采購(gòu)產(chǎn)品基本質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)效性。為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員行為管理還可以建立采購(gòu)成本考核小組，物資采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)成本考核小組可以將采購(gòu)費(fèi)用與市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格以及企業(yè)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，并根據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)來(lái)確定物資采購(gòu)考核基本結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)格比考核價(jià)格低，那么應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，若是企業(yè)采購(gòu)價(jià)格比考核價(jià)格高出很多時(shí)，則要調(diào)查實(shí)際情況，若是存在不合理經(jīng)費(fèi)運(yùn)用時(shí)則應(yīng)當(dāng)予以一定懲罰，對(duì)比材料成本費(fèi)用和采購(gòu)預(yù)算費(fèi)用，若是費(fèi)用剩余較多則可以根據(jù)比例給予采購(gòu)人員獎(jiǎng)勵(lì)，若是費(fèi)用超過預(yù)算費(fèi)用則需要根據(jù)差額M行相應(yīng)的責(zé)任追究，并懲罰相關(guān)責(zé)任人。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，還要對(duì)其物資采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，以更好的保證電力發(fā)電、供電和用電的平衡與此同時(shí)，將集中采購(gòu)應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理之中，
不僅可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)水平進(jìn)行提升，而且還能夠降低企業(yè)物資的采購(gòu)成本，提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳曉云.如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理[J].中國(guó)管理信息化，2011（19）：75-76.
中圖分類號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
目前建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，施工企業(yè)面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，施工企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一是在于能否以行業(yè)領(lǐng)先水平的管理和技術(shù)為業(yè)主建設(shè)質(zhì)量?jī)?yōu)良的工程。二是在于能否合理使用人力、物力、財(cái)力，有效控制施工成本，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。
一、物資采購(gòu)的常用采購(gòu)方式
1、貨比三家
采購(gòu)物資前先做好市場(chǎng)調(diào)查工作，熟悉市場(chǎng)行情，經(jīng)過再三比對(duì)后再進(jìn)行采購(gòu)，排除不必要的成本支出。
2、公開招標(biāo)
常用的招標(biāo)方法有邀請(qǐng)招標(biāo)、比價(jià)招標(biāo)以及公開競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，其中公開競(jìng)爭(zhēng)式招標(biāo)活動(dòng)的開展程序是根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行，當(dāng)采購(gòu)重要設(shè)備材料等物資或單項(xiàng)合同估算價(jià)超過招投標(biāo)辦法規(guī)定時(shí)，較適合采用公開競(jìng)爭(zhēng)的招標(biāo)；而邀請(qǐng)招標(biāo)則是通過邀請(qǐng)多個(gè)商家進(jìn)行報(bào)價(jià)投標(biāo)，當(dāng)采購(gòu)物資比較特殊或需在較短時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，較適合采用邀請(qǐng)招標(biāo)方法；最后比價(jià)招標(biāo)是由采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際情況，從符合情況的商家中，開展與招標(biāo)活動(dòng)類似的活動(dòng)，當(dāng)采購(gòu)的物資具備靈活性、多樣性等特征時(shí)，較適合采用比價(jià)招標(biāo)。公開招標(biāo)具有公開、公平、公正等優(yōu)勢(shì)，但存在著程序環(huán)節(jié)多、采購(gòu)周期長(zhǎng)、費(fèi)用較高等不足，而且該方法難以確保投標(biāo)單位的信譽(yù)與背景等。而邀請(qǐng)招標(biāo)與比價(jià)招標(biāo)則不僅在一定程度上能彌補(bǔ)以上不足，而且又能相對(duì)充分發(fā)揮招標(biāo)優(yōu)勢(shì)，特別是可以從已合作過的單位中邀請(qǐng)其參加投標(biāo)，可保證投標(biāo)單位的信譽(yù)與背景等。
3、談判競(jìng)爭(zhēng)
采購(gòu)部門通過與多家供貨商進(jìn)行談判，并從中選取最適合的供貨商，此種方法常用于采購(gòu)數(shù)量不大但較常用的物資。
4、建設(shè)方參與采購(gòu)工作
建設(shè)方參與到采購(gòu)工作中，其中包括價(jià)格談判與選擇供貨商等，并由建設(shè)方從工程計(jì)量款中代扣支付物資采購(gòu)資金，適用于物資采購(gòu)中出現(xiàn)資金短缺、資源渠道不暢或建設(shè)方需嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的質(zhì)量等情況。
二、目前物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1、物資采購(gòu)思想和手段落后
從上世紀(jì)90年代以前，國(guó)家對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一分配，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)的供應(yīng)體制。這種體制在當(dāng)時(shí)物資還十分短缺的背景下，對(duì)保證基建項(xiàng)目的物資供應(yīng)起到了不可替代的作用。至上個(gè)世紀(jì)末，物資市場(chǎng)呈現(xiàn)出買方市場(chǎng)態(tài)勢(shì)。部分企業(yè)認(rèn)為：只要有錢什么物資都能買到，企業(yè)物資部門可有可無(wú)，工程開工時(shí)，找?guī)讉€(gè)自己信的過的人管物資就可以了。有的項(xiàng)目部甚至出現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理親自訂購(gòu)物資，業(yè)務(wù)員履行手續(xù)的逆向操作現(xiàn)象，部分企業(yè)紛紛撤銷物資機(jī)構(gòu)或者物資專業(yè)人員，造成了物資采購(gòu)管理制度不健全、不更新、不落實(shí)。雖然大多數(shù)施工企業(yè)經(jīng)過了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡和蛻變，認(rèn)識(shí)和初步掌握通過市場(chǎng)獲取施工任務(wù)和資源的能力，但是突出表現(xiàn)的是管理思想和手段不能充分適應(yīng)快速發(fā)展的需要。表現(xiàn)在物資管理方面就是人員老化、素質(zhì)不高、采購(gòu)方式簡(jiǎn)單落后、管理方式陳舊等。
2、物資采購(gòu)管理體系不健全
由于市場(chǎng)體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，導(dǎo)致物資采購(gòu)管理體系不完整，不適宜。許多企業(yè)撤掉上級(jí)物資采購(gòu)管理部門，把基建項(xiàng)目物資采購(gòu)權(quán)下放給施工項(xiàng)目部，據(jù)說這樣能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，減少供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，可隨用隨買，靈活方便，而且還可大量精簡(jiǎn)物資供應(yīng)管理人員，減少物資管理費(fèi)用支出。但這種單純的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理體系，一是削弱了物資專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和作用；二是淡化了上級(jí)管理部門的管理職能；三是使母（子）公司物資管理部門與項(xiàng)目經(jīng)理部聯(lián)絡(luò)不暢、溝通不力，對(duì)項(xiàng)目部物資采購(gòu)監(jiān)控指導(dǎo)不夠。物資采購(gòu)呈現(xiàn)出多方采購(gòu)、多方式采購(gòu)、多渠道采購(gòu)的趨勢(shì)。
三、建設(shè)施工企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作的若干建議
1、制定物資招標(biāo)采購(gòu)相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)
首先，成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，健全物資招標(biāo)采購(gòu)工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，預(yù)算、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門參與的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購(gòu)文件與標(biāo)底，確定中標(biāo)單位。同時(shí)，設(shè)立物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的日常組織和信息管理等工作。
其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法一定要遵循國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門物資招標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次，堅(jiān)持“物資采購(gòu)五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購(gòu)決策、執(zhí)行采購(gòu)、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的要求，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，才有可能變“多頭”采購(gòu)為“牽頭”采購(gòu)，變分散采購(gòu)為集中采購(gòu)，變無(wú)序采購(gòu)為計(jì)劃采購(gòu)，變零星采購(gòu)為批整采購(gòu)。
再次，應(yīng)組建物資招標(biāo)采購(gòu)專家?guī)鞕C(jī)構(gòu)，確保物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。
最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查，包括兩個(gè)方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)采購(gòu)原則，不按招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行規(guī)范操作的問題。
2、適應(yīng)建筑施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式
在國(guó)有企業(yè)開展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中，有的建筑施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級(jí)法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如，施工企業(yè)組建物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡(jiǎn)稱物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，直接對(duì)各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)和資源調(diào)劑。
3、強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購(gòu)工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)顯然有很多的實(shí)際困難，那么，對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購(gòu)方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購(gòu)審批制度。物資詢比價(jià)采購(gòu)是物資招標(biāo)采購(gòu)的初級(jí)簡(jiǎn)化階段，兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購(gòu)和物資詢比價(jià)采購(gòu)結(jié)合起來(lái)，做到大宗物資通過招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)，達(dá)不到招標(biāo)采購(gòu)條件或者不適合招標(biāo)的物資，經(jīng)過詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購(gòu)，是建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的較好選擇。
4、加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面，長(zhǎng)期以來(lái)，建筑施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當(dāng)前要做好建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。
結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇，施工企業(yè)要想在市場(chǎng)上長(zhǎng)久健康的發(fā)展，必須在不斷加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí)，充分認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理在企業(yè)和項(xiàng)目管理中的地位和重要性，健全管理體系，實(shí)施科學(xué)采購(gòu)管控。
參考文獻(xiàn)
［中圖分類號(hào)］F2［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1009-5349（2011）04－0145－02
當(dāng)前私營(yíng)企業(yè)發(fā)展迅速，日益成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)力量的一個(gè)重要組成部分。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，特別是生產(chǎn)任務(wù)突然發(fā)生變化，企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存不足或庫(kù)存過多的矛盾，采購(gòu)量的突然變化，常規(guī)的審批程序常常被打亂，采購(gòu)員往往利用機(jī)會(huì)從中牟利，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)管理的難度加大。特別是一些企業(yè)的銷售商，對(duì)目標(biāo)企業(yè)的采購(gòu)員投其所好，有的還不惜使用酒、美女，或以現(xiàn)金形式回扣提成。如何才能保證采購(gòu)人員身處物欲橫流、充滿誘惑的社會(huì)環(huán)境中，不為各種誘惑所動(dòng)，堅(jiān)持自己的職業(yè)道德底線，不為一已之私利而損害企業(yè)之公利，M公司根據(jù)自身的特點(diǎn)，從三個(gè)方面采取五大措施加強(qiáng)采購(gòu)管理，取得了較好的效果。
M公司是一家由多個(gè)分公司組成的集團(tuán)公司，成立于1993年，年銷售額在3億元左右，屬于一個(gè)典型的中小型企業(yè)。公司的原材料、機(jī)配件的年采購(gòu)量在兩億元以上。如何才能保證采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中不吃拿回扣、不以次充好，或者弄虛作假、短斤少兩、搞暗箱操作？公司在不同的發(fā)展階段，采取了不同的措施和辦法：
一、現(xiàn)金采購(gòu)業(yè)務(wù)
這是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)弊病高發(fā)區(qū)，公司采購(gòu)員要么是高管的親屬，或者是有相關(guān)能力人員擔(dān)保。上世紀(jì)80年代在廣東采購(gòu)員攜款潛逃的案件時(shí)有發(fā)生，這種案件一般數(shù)額都不大，破案也不具有經(jīng)濟(jì)性，這樣就可能讓一些外地的員工具有了犯罪的潛意識(shí)。而親屬或有擔(dān)保的員工，往往在心理上有別于外地員工，他們?nèi)绻诠境隽私?jīng)濟(jì)方面的問題，無(wú)論是攜款潛逃或是吃拿回扣，一經(jīng)查實(shí)，相關(guān)人員將負(fù)連帶責(zé)任，對(duì)公司的損失往往要給予賠償，自已也迫于名聲無(wú)法在家鄉(xiāng)安身，這樣做的成本相對(duì)大得多，所以這類員工要可靠些，出現(xiàn)這種問題的概率相對(duì)要低得多?，F(xiàn)金采購(gòu)現(xiàn)在是公司采購(gòu)管理的一個(gè)重要組成部分，雖然這一塊僅占總采購(gòu)量的20%左右，但往往因?yàn)闀r(shí)間緊、批量小、零散，個(gè)別商品的采購(gòu)在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)沒有重復(fù)性而不具可比性，個(gè)別商品價(jià)格波動(dòng)大而難以控制，所以只能更多地從采購(gòu)人員本身素質(zhì)控制入手。
二、非現(xiàn)金采購(gòu)
非現(xiàn)金采購(gòu)有嚴(yán)格的審批流程：銷售部接單后上報(bào)生產(chǎn)部，生產(chǎn)部核算后向企業(yè)管理部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)核查上報(bào)庫(kù)存數(shù)量，企業(yè)管理部根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量確定采購(gòu)數(shù)量報(bào)主管副總經(jīng)理審批，然后報(bào)送采購(gòu)部采購(gòu)、報(bào)財(cái)務(wù)部付款；在實(shí)際操作中明確要求確保關(guān)聯(lián)職務(wù)的員工在工作中回避。如需求報(bào)告人與采購(gòu)員分離，檢驗(yàn)員與采購(gòu)員分離，采購(gòu)與驗(yàn)收分離，入賬與采購(gòu)分離；采購(gòu)人員與倉(cāng)管分離，這樣可以消除過去那種謊報(bào)數(shù)量、以劣充優(yōu)、涂改發(fā)票單價(jià)、倉(cāng)管采購(gòu)聯(lián)手等慣用作弊手法。
三、建立并完善企業(yè)的信息化采購(gòu)控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
該系統(tǒng)包括：庫(kù)存偏低報(bào)警系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、貨物出入庫(kù)憑證打印系統(tǒng)、采購(gòu)審核系統(tǒng)及產(chǎn)品質(zhì)量及使用情況反饋系統(tǒng)五大部分組成。具體由主管副總經(jīng)理、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、車間班組等五大部分。這些部門通過各自的后臺(tái)賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)，填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，各部門通過采購(gòu)信息互相配合又互相制約。車間班組在系統(tǒng)上填寫有關(guān)原料的使用情況。
當(dāng)某種原材料庫(kù)存低于公司設(shè)定的經(jīng)驗(yàn)數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過庫(kù)存報(bào)警系統(tǒng)向倉(cāng)管員報(bào)警，倉(cāng)管員將實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)后向采購(gòu)部發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，采?gòu)員在系統(tǒng)上對(duì)需要采購(gòu)的商品情況進(jìn)行查詢，特別是供應(yīng)商以往的報(bào)價(jià)及交貨質(zhì)量等情況，為后續(xù)采購(gòu)活動(dòng)提供比較依據(jù)。
采購(gòu)員向系統(tǒng)中的甲級(jí)供應(yīng)商表達(dá)采購(gòu)意向，通過詢價(jià)、議價(jià)后簽訂采購(gòu)協(xié)議。采購(gòu)協(xié)議書報(bào)采購(gòu)部主管審批，然后送企業(yè)管理部。企業(yè)管理部審核采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量，核準(zhǔn)后報(bào)送公司主管副總經(jīng)理，簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)部付款（多是預(yù)付部分貨款）。貨物到達(dá)后，由倉(cāng)管部門會(huì)同采購(gòu)部（非本商品采購(gòu)員）認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)的商品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息輸入系統(tǒng)打印入庫(kù)詳單并簽字，質(zhì)檢部門檢查貨物的品質(zhì)和實(shí)際數(shù)量，在入庫(kù)單上簽署本部門意見。入庫(kù)單共四份，倉(cāng)庫(kù)、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。由于都有操作人員的意見和簽字，便于查找和處理問題。
企業(yè)管理部還要對(duì)第一次采購(gòu)的商品在系統(tǒng)上建立相關(guān)檔案資料，其中包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等，可用于比較的基本信息，除此還要對(duì)該廠的產(chǎn)品質(zhì)量體系的建立情況、環(huán)境保護(hù)情況等建立檔案，為今后優(yōu)化和評(píng)估供應(yīng)商提供相關(guān)資料。
企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部每月必須對(duì)采購(gòu)活動(dòng)安排一次常規(guī)檢查。財(cái)務(wù)部主要是對(duì)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?、付款?bào)告書及入庫(kù)單、出庫(kù)單等憑證的有效性、合理性和真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)，特別是核查采購(gòu)和倉(cāng)管聯(lián)手多報(bào)入庫(kù)或多報(bào)出庫(kù)等作弊行為。企業(yè)管理部還要與外部關(guān)聯(lián)企業(yè)建立橫向聯(lián)系，準(zhǔn)確了解相同商品在某一時(shí)間的價(jià)格情況。
企業(yè)管理部必須深入市場(chǎng)及時(shí)掌握采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量，特別是現(xiàn)金采購(gòu)的小批量原材料，從基層直接了解，特別是使用某一原料的車間領(lǐng)導(dǎo)和工人，他們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量情況最有說服力，要求認(rèn)真填寫情況調(diào)查表。會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)得到的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析，列出有規(guī)律的圖表，對(duì)有悖常理的情況要求采購(gòu)部門及采購(gòu)員必須給出讓人信服的解釋，發(fā)現(xiàn)可疑情況公司將啟動(dòng)調(diào)查程序，一查到底。
在公司網(wǎng)站上對(duì)入庫(kù)商品的品種、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等指標(biāo)進(jìn)行公示；讓全體員工了解企業(yè)采購(gòu)情況，起到一定的監(jiān)督作用，也讓職工珍愛原材料，不造成浪費(fèi)。對(duì)二次以上出現(xiàn)投訴的賣方企業(yè)、對(duì)有了問題得不到馬上很好解決的賣方企業(yè)及相關(guān)采購(gòu)員要高度關(guān)注；對(duì)一直是由某一個(gè)供應(yīng)商提品或服務(wù)的情況要做調(diào)查研究，特別是同樣采購(gòu)條件下是否還有更好的企業(yè)，對(duì)一年以上總依賴單一供應(yīng)商的采購(gòu)情況要視為不正常行為，必須核查清楚，看是否為市場(chǎng)因素還是人為所致。其他更優(yōu)秀的產(chǎn)品的供應(yīng)商發(fā)生抱怨的理由，搞清楚是否為采購(gòu)員個(gè)人有目的的行為導(dǎo)致的。
四、公司的大宗原材料采購(gòu)
棉花、棉紗是公司的主要采購(gòu)物品，采購(gòu)部門協(xié)助提供有效的市場(chǎng)報(bào)價(jià)表，而且大宗商品的報(bào)價(jià)有專人盯盤，這些產(chǎn)品多數(shù)是由公司的長(zhǎng)期合作伙伴提供，相互之間的談判要簡(jiǎn)單得多，產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、運(yùn)輸及價(jià)格都有較好的保證，降低了采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也減少了采購(gòu)漏洞，為相關(guān)部門檢查落實(shí)其他商品的采購(gòu)活動(dòng)提供了利便。雖然這樣，但由于量大，采購(gòu)員在運(yùn)費(fèi)上還拿過回扣，后被公司聯(lián)合檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)價(jià)偏高而被查出。
五、加強(qiáng)采購(gòu)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善機(jī)制
一、注重學(xué)習(xí)，提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)法紀(jì)觀念。
從業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)章制度、反腐倡廉教育入手，分層次各有側(cè)重地進(jìn)行。對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)人員側(cè)重本專業(yè)知識(shí)及國(guó)家、部、局、工廠有關(guān)法制法規(guī)的學(xué)習(xí)；倉(cāng)庫(kù)保管人員側(cè)重學(xué)習(xí)不同物資的管理方法與發(fā)放制度；其他人員重點(diǎn)學(xué)習(xí)崗位責(zé)任制。通過堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)與教育，員工的素質(zhì)明顯提高。為了鞏固教育成果，使員工在實(shí)際工作中自覺規(guī)范行為，物資部在全體計(jì)劃、采購(gòu)人員中開展了承諾活動(dòng)，各計(jì)劃、采購(gòu)員就嚴(yán)格執(zhí)行物資部關(guān)于采購(gòu)人員廉潔自律準(zhǔn)則進(jìn)行承諾，并在承諾書上簽字，使內(nèi)部形成了自覺遵章守紀(jì)的氛圍，為進(jìn)一步搞好物資采購(gòu)工作，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、定期輪崗，為從源頭防止腐敗提供保障。
為了保證各項(xiàng)工作有序運(yùn)作，各種制度的有效執(zhí)行，政令更加暢通，今年初，對(duì)采購(gòu)組的部分計(jì)劃、采購(gòu)員進(jìn)行了崗位輪換。具體做法由黨政領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定，并在職工大會(huì)宣布、及時(shí)交接、限期上崗，在較短的時(shí)間內(nèi)接上各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。崗位輪換有三點(diǎn)好處：首先可以讓計(jì)劃、采購(gòu)人員熟悉更多的工作崗位，掌握更多的業(yè)務(wù)知識(shí)，有益于長(zhǎng)效管理；其次，可以避免計(jì)劃、采購(gòu)人員在同一業(yè)務(wù)崗位上長(zhǎng)期對(duì)外聯(lián)系，單一交往供應(yīng)商避免發(fā)生不良現(xiàn)象；其三，對(duì)一些已發(fā)生的失誤和問題，便于及時(shí)彌補(bǔ)和糾正，避免造成損失。
三、健全制度，逐步完善了采購(gòu)管理的運(yùn)行體系。
在貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)貿(mào)委九號(hào)令的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際完善管理制定。重新修改、制定了《積壓物資考核辦法》、《料差考核辦法》、《儲(chǔ)備資金考核辦法》、《員工績(jī)效考核辦法》、《預(yù)付款管理辦法》、《計(jì)劃、采購(gòu)人員崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》、《物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等辦法、細(xì)則。這些辦法、細(xì)則涵蓋了物資采購(gòu)管理中的信息化運(yùn)作、集中采購(gòu)紀(jì)律約束，價(jià)格管理、儲(chǔ)備資金管理，因而形成了采購(gòu)管理組織領(lǐng)導(dǎo)體系；采購(gòu)計(jì)劃管理體系；日常監(jiān)控約束體系；招、議標(biāo)采購(gòu)實(shí)施程序體系；價(jià)格調(diào)查與調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理體系等等。這對(duì)提高物資采購(gòu)、管理人員的業(yè)務(wù)水平和增強(qiáng)約束力均體現(xiàn)了較好的效果。
四、強(qiáng)化信息管理與市場(chǎng)調(diào)查，為物資采購(gòu)提供可靠的依據(jù)。
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)的采購(gòu)意識(shí)和觀念也在不同程度地發(fā)生轉(zhuǎn)變，能否做好物資采購(gòu)監(jiān)督與管理，降低材料成本，對(duì)市場(chǎng)信息資源及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解起著很大的作用。物資部要求計(jì)劃、采購(gòu)人員采用互聯(lián)網(wǎng)、電子信箱等現(xiàn)代化通訊手段及時(shí)獲得國(guó)內(nèi)各地區(qū)同行業(yè)材料的價(jià)格信息資料，并將其整理和存檔，隨時(shí)對(duì)可采購(gòu)物資實(shí)行比價(jià)管理；或者查閱相關(guān)物資報(bào)刊，收集物資價(jià)格信息；或通過電話、電傳、信函等多種形式，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)研，對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查，建立合格供方及價(jià)格信息檔案，以便及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，為比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，控制采購(gòu)成本，擇優(yōu)選定合格供方提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。同時(shí)，還要求計(jì)劃采購(gòu)人員做到“三勤”：一勤于了解修車進(jìn)度、物資庫(kù)存等信息，本著降低庫(kù)存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃；二勤于對(duì)供應(yīng)過程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售后服務(wù)、供應(yīng)能力，定期組織相關(guān)人員對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，篩選質(zhì)量高、信譽(yù)好的供方作為合格供方，減少物資采購(gòu)的隨意性和盲目性；三勤于進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)行情及物價(jià)波動(dòng)信息，增強(qiáng)各類價(jià)格信息的真實(shí)性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，使物資采購(gòu)奠定在市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購(gòu)的漏洞，起到降低物資采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
五、從嚴(yán)治理，加大了以下幾個(gè)方面工作的監(jiān)督力度。
1、對(duì)招（議）標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督。
在物資采購(gòu)方面逐步推行招（議）標(biāo)，結(jié)合實(shí)際，制定了招（議）標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性文件，并嚴(yán)格執(zhí)行。每一次招標(biāo)前，實(shí)行招標(biāo)信息公開，招標(biāo)程序公開，只要資質(zhì)審驗(yàn)合格的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參加投標(biāo)。整個(gè)招標(biāo)過程，在物資部主管和分管領(lǐng)導(dǎo)、企管、審計(jì)、監(jiān)察、質(zhì)檢、使用單位及有關(guān)人員的指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行，對(duì)投標(biāo)單位當(dāng)場(chǎng)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、宣布結(jié)果，體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則。通過招（議）標(biāo)規(guī)范了采購(gòu)行為，健全了制約機(jī)制，體現(xiàn)了集體采購(gòu)，民主決策的優(yōu)勢(shì)，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。
2、對(duì)采購(gòu)資金分配的監(jiān)督。
由于企業(yè)相互欠款沉淀、流動(dòng)資金不足等原因，采購(gòu)資金使用與分配始終困擾采購(gòu)工作的正常運(yùn)作，給各方人員帶來(lái)了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購(gòu)計(jì)劃盲目性，針對(duì)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從20__年開始，在償還部分陳年款賬的前提下，物資部一改過去按采購(gòu)量與工廠安排資金的比例分配采購(gòu)資金，變?yōu)榘垂S修車實(shí)際消耗量與工廠安排的資金的比例分配采購(gòu)資金，對(duì)供貨不足三個(gè)月的廠商不予安排資金。同時(shí)對(duì)計(jì)劃員安排的每一筆資金進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免因私人關(guān)系或?yàn)閾迫『锰幎啻谓o同一廠家付款的不良行為。如發(fā)現(xiàn)不按要求安排資金的，立即取消資金的安排，并對(duì)計(jì)劃員進(jìn)行批評(píng)教育，如連續(xù)多次發(fā)生這種現(xiàn)象，則調(diào)離崗位。特別是對(duì)預(yù)付款的管理，每一筆預(yù)付款需要由主任簽字、會(huì)計(jì)員備案后，方可到工廠財(cái)務(wù)辦理預(yù)付款手續(xù)，并要求采購(gòu)員在兩個(gè)月之內(nèi)清理預(yù)付款，避免因預(yù)付款過多而影響工廠資金的周轉(zhuǎn)率。
3、對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行全過程監(jiān)督。
從采購(gòu)計(jì)劃制訂開始，到采購(gòu)物資的使用結(jié)束，包括計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢、市場(chǎng)調(diào)查、招（議）標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。但重點(diǎn)是制訂采購(gòu)計(jì)劃、簽訂合同、采購(gòu)價(jià)格咨詢和調(diào)查、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)算付款幾方面的監(jiān)督。對(duì)計(jì)劃的監(jiān)督主要是保證計(jì)劃的合理性、可信度和準(zhǔn)確性，對(duì)價(jià)格的監(jiān)督主要是看是否進(jìn)行了貨比多家，是否定期或不定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，按相關(guān)規(guī)定對(duì)大宗材料進(jìn)行了招（議）標(biāo)采購(gòu)，價(jià)格是否合理；對(duì)合同的監(jiān)督主要是其合法性、嚴(yán)密性和公平性，是否定期進(jìn)行評(píng)審；對(duì)質(zhì)量監(jiān)督主要是確保按招標(biāo)文件、廠家要求和圖紙等相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)付款監(jiān)督主要是確保計(jì)劃人員按規(guī)定支付料款，避免憑個(gè)人意愿擅自進(jìn)行支付?？傊瑢⒈O(jiān)督貫穿于采購(gòu)活動(dòng)的全過程，確保采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化、制度化，營(yíng)造一道確保企業(yè)利益不受損的堅(jiān)實(shí)防護(hù)墻。
中圖分類號(hào):F8
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2010)05-0188-02
1 企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中存在的問題
1.1 信息不對(duì)稱導(dǎo)致對(duì)目標(biāo)企業(yè)的定價(jià)戰(zhàn)略受阻
確定目標(biāo)企業(yè)后,估算目標(biāo)企業(yè)價(jià)值,并在此基礎(chǔ)上合理確定目標(biāo)企業(yè)的購(gòu)買價(jià)格是企業(yè)并購(gòu)交易取得成功的關(guān)鍵。目標(biāo)企業(yè)的估價(jià)取決于并購(gòu)企業(yè)對(duì)其未來(lái)自由現(xiàn)金流量和時(shí)間的預(yù)測(cè)。多數(shù)并購(gòu)企業(yè)均選擇采用預(yù)測(cè)的方式對(duì)并購(gòu)對(duì)象進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。然而,由于預(yù)測(cè)通常由專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行,像投資銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、以及從事企業(yè)并購(gòu)咨詢的咨詢公司等,故對(duì)目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估可能因預(yù)測(cè)不當(dāng)而不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致并購(gòu)企業(yè)對(duì)目標(biāo)企業(yè)的定價(jià)戰(zhàn)略受阻。并購(gòu)企業(yè)所用信息的質(zhì)量決定目標(biāo)企業(yè)價(jià)值評(píng)估的合理性,嚴(yán)重的信息不對(duì)稱使得并購(gòu)企業(yè)不能非常準(zhǔn)確地判斷目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值和盈利能力,在定價(jià)時(shí)可能接受高于目標(biāo)企業(yè)實(shí)際價(jià)值的收購(gòu)價(jià)格,導(dǎo)致并購(gòu)企業(yè)支付更多的資金進(jìn)行交易。同時(shí),并購(gòu)企業(yè)很有可能因?yàn)檫^高的資產(chǎn)負(fù)債率以及目標(biāo)企業(yè)無(wú)法帶來(lái)預(yù)期盈利而面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。在我國(guó),由于企業(yè)并購(gòu)起步較晚,在資產(chǎn)評(píng)估等方面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及成型的規(guī)定,缺少公正獨(dú)立的評(píng)估機(jī)構(gòu),加上政府對(duì)資產(chǎn)評(píng)估的干預(yù),造成評(píng)估價(jià)值的不真實(shí)性,從而影響了企業(yè)并購(gòu)的成功率。
1.2 融資戰(zhàn)略的規(guī)劃欠缺,使企業(yè)擔(dān)負(fù)巨額或超正常水平的債務(wù)
企業(yè)在并購(gòu)過程中,需要按時(shí)籌集足額資金,確保并購(gòu)的順利進(jìn)行。然而,一些企業(yè)在并購(gòu)時(shí),不能合理地規(guī)劃融資戰(zhàn)略,使企業(yè)經(jīng)常要面對(duì)并購(gòu)融資渠道單一、限制條件多,商業(yè)銀行參與并購(gòu)融資的積極性低等一系列的融資問題,造成企業(yè)并購(gòu)融資困難,導(dǎo)致不少公司為了擴(kuò)展并購(gòu)的融資渠道而急劇增加它們的債務(wù)水平。如,美國(guó)在線―時(shí)代華納公司在對(duì)美國(guó)在線實(shí)施并購(gòu)之后債務(wù)總額達(dá)到了260萬(wàn)美元。償還債務(wù)已經(jīng)使公司過度的疲勞緊張,需要將公司解體,將公司眾多的業(yè)務(wù)出售出一部分(包括美國(guó)在線的互聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)、有線電視等業(yè)務(wù))。
1.3 并購(gòu)戰(zhàn)略成本規(guī)劃與控制不利,導(dǎo)致并購(gòu)成本過高
根據(jù)企業(yè)并購(gòu)行為的特點(diǎn),企業(yè)并購(gòu)的成本可分為并購(gòu)計(jì)劃階段成本、實(shí)施階段成本和整合階段成本。由于計(jì)劃階段的成本易于規(guī)劃與控制,所以,并購(gòu)戰(zhàn)略成本規(guī)劃與控制主要是針對(duì)后兩種成本進(jìn)行的。在實(shí)際操作中,涉及實(shí)施階段的交易成本時(shí),由于雙方信息不對(duì)稱,目標(biāo)企業(yè)可能為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)企業(yè)進(jìn)行“包裝處理”,虛增企業(yè)價(jià)值,從而影響了并購(gòu)價(jià)格的合理性。再者,評(píng)估機(jī)構(gòu)在有限的時(shí)間內(nèi),不可能對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行徹底地清查,往往只能采取抽樣的方法,這在一定程度上影響了價(jià)值評(píng)估的真實(shí)性。這些都可能加大企業(yè)并購(gòu)實(shí)施階段的交易成本。
并購(gòu)?fù)瓿珊?主并企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)整合時(shí),由于其原先的貸款大部分尚未償還,要增加新的流動(dòng)資金貸款就必須付出較高的資金成本。而且,統(tǒng)一雙方企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、整合存量資產(chǎn)均需要支付相應(yīng)的費(fèi)用。同時(shí),在業(yè)務(wù)和人員整合過程中,并購(gòu)后企業(yè)需要耗費(fèi)一定的人力、物力、財(cái)力對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行調(diào)整,對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改造;并且也將承擔(dān)對(duì)接受的目標(biāo)企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi),支付給被裁減人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,以及原企業(yè)在崗和退休人員的工資、醫(yī)療保險(xiǎn)等費(fèi)用。這些無(wú)疑均增加了企業(yè)的并購(gòu)成本,加大了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。2004年9月TCL通訊以5500萬(wàn)歐元現(xiàn)金的代價(jià)并購(gòu)阿爾卡特集團(tuán)手機(jī)業(yè)務(wù),雙方合資成立T&A,TCL通訊與阿爾卡特分享55%和45%股權(quán)。不過令TCL沒有預(yù)想到的是 “整合成本會(huì)這么大”,成立不過200天的T&A儼然像個(gè)“無(wú)底洞”,截至到2005年一季度,虧損額高達(dá)3.78億元之巨。
1.4 企業(yè)并購(gòu)會(huì)計(jì)處理方法的戰(zhàn)略選擇不當(dāng)
企業(yè)并購(gòu)必然帶來(lái)并購(gòu)雙方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,這就涉及會(huì)計(jì)處理方法的戰(zhàn)略選擇問題。在實(shí)踐中,對(duì)企業(yè)合并的會(huì)計(jì)處理應(yīng)用最多的是購(gòu)買法和權(quán)益結(jié)合法。購(gòu)買法建立在一個(gè)公司收購(gòu)另一個(gè)公司的基礎(chǔ)上,而權(quán)益結(jié)合法的基礎(chǔ)是兩個(gè)公司的平等聯(lián)合。這兩種方法的經(jīng)濟(jì)影響不同,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、企業(yè)合并成本、財(cái)務(wù)報(bào)告,特別是對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響很大。在我國(guó)眾多的企業(yè)并購(gòu)中,就有不少企業(yè)因?yàn)闆]能根據(jù)并購(gòu)公司的實(shí)際并購(gòu)方式對(duì)企業(yè)并購(gòu)的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行合理的戰(zhàn)略選擇,使并購(gòu)后新形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比性差、不夠準(zhǔn)確,造成企業(yè)利潤(rùn)的大大降低,影響企業(yè)并購(gòu)后的正常經(jīng)營(yíng),最終導(dǎo)致企業(yè)并購(gòu)的失敗,反之,則可大大加強(qiáng)并購(gòu)的成功幾率。如:被譽(yù)為“百聯(lián)模式”的上海第一百貨股份有限公司與上海華聯(lián)商廈股份有限公司的合并重組能夠獲得成功,很重要的一點(diǎn)就是其在并購(gòu)中根據(jù)自己的并購(gòu)方式合理地選擇了會(huì)計(jì)處理方法。
1.5 并購(gòu)企業(yè)并購(gòu)后的財(cái)務(wù)整合不足,難以形成協(xié)同效應(yīng)
企業(yè)并購(gòu)行為結(jié)束后,能否將并購(gòu)的資源與企業(yè)原有的資源有效地整合,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),決定著企業(yè)并購(gòu)戰(zhàn)略的成敗。受財(cái)務(wù)運(yùn)行過程的影響,我國(guó)不少并購(gòu)企業(yè)在整合期內(nèi)可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益相背離的情況。在資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中,并購(gòu)企業(yè)本應(yīng)按照協(xié)同效益最大化原則實(shí)施財(cái)務(wù)整合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)并購(gòu)的目標(biāo),但由于不確定的宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境,并購(gòu)企業(yè)內(nèi)部若發(fā)生管理失誤,則可能造成財(cái)務(wù)整合不利,使并購(gòu)企業(yè)偏離并購(gòu)的預(yù)期目標(biāo),面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)危機(jī)。不少企業(yè)在并購(gòu)后,由于財(cái)務(wù)整合規(guī)劃不足,導(dǎo)致并購(gòu)后后續(xù)資金注入不足。并購(gòu)資金并不進(jìn)入目標(biāo)企業(yè),它是支付給目標(biāo)企業(yè)的所有者;并購(gòu)后的資金注入,才能對(duì)已有存量資產(chǎn)盤活發(fā)生作用。許多企業(yè)在完成了并購(gòu)之后,常常忽視了企業(yè)并購(gòu)?fù)瓿傻暮罄m(xù)問題。只關(guān)注并購(gòu)時(shí)的資金需求,對(duì)并購(gòu)?fù)瓿珊蟮馁Y金再注入缺少規(guī)劃與準(zhǔn)備。這樣做的結(jié)果,容易造成企業(yè)并購(gòu)活動(dòng)半途而廢,不僅浪費(fèi)了先期投入的資金,對(duì)企業(yè)后期改革與發(fā)展也留下了隱患。
2 加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)并購(gòu)中的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的思考
面對(duì)國(guó)際并購(gòu)市場(chǎng)日益激烈的新形勢(shì),我國(guó)企業(yè)只有從戰(zhàn)略高度,以戰(zhàn)略管理的眼光來(lái)規(guī)劃、指導(dǎo)并購(gòu)財(cái)務(wù)管理工作,才能提高對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)力和應(yīng)變力,才能確保并購(gòu)路徑的清晰、并購(gòu)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)健、并購(gòu)協(xié)同效應(yīng)的實(shí)現(xiàn)和并購(gòu)擴(kuò)張的成功。為此,加強(qiáng)企業(yè)并購(gòu)中的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
2.1 做好財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,保證目標(biāo)企業(yè)定價(jià)戰(zhàn)略的有效實(shí)施
并購(gòu)雙方信息不對(duì)稱是產(chǎn)生目標(biāo)企業(yè)價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的根本原因,因此,做好大量細(xì)致的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,是保證目標(biāo)企業(yè)定價(jià)戰(zhàn)略有效實(shí)施的前提。這就需要主并方在并購(gòu)前必須加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核與評(píng)估,力求全面真實(shí)地了解目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。如在評(píng)估過程中,要關(guān)注應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨以及長(zhǎng)期投資等項(xiàng)目中產(chǎn)生壞賬和虛擬資產(chǎn)的可能性,重點(diǎn)分析目標(biāo)企業(yè)的盈利能力、償債能力和現(xiàn)金流量等指標(biāo)。另外,我們?cè)诜治瞿繕?biāo)企業(yè)的利潤(rùn)或虧損構(gòu)成時(shí),還可從市場(chǎng)、客戶等渠道廣泛搜集目標(biāo)企業(yè)相關(guān)的資料和信息,主要包括:市場(chǎng)狀況、行業(yè)發(fā)展、稅收環(huán)境等,特別要重視該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指標(biāo)受其關(guān)聯(lián)方交易的影響程度,從而合理預(yù)測(cè)目標(biāo)企業(yè)的未來(lái)自由現(xiàn)金流量。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的估價(jià)較接近目標(biāo)企業(yè)的真實(shí)價(jià)值,從而保證目標(biāo)企業(yè)定價(jià)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
在企業(yè)并購(gòu)重組中利用財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行決策有許多成功的案例。如:日本日立集團(tuán)實(shí)行的FIV指標(biāo),即未來(lái)驅(qū)動(dòng)價(jià)值,用公式表示為:FIV=(稅后營(yíng)業(yè)收入+已付利息)-(投資×資本成本率)。在決定公司是否退出現(xiàn)有業(yè)務(wù)以及投資并購(gòu)新企業(yè)時(shí),FIV即成為做出決策判斷的重要依據(jù)。要求被評(píng)估的業(yè)務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)FIV的為正數(shù),即投資的資本回報(bào)>資本成本。日立集團(tuán)正是在FIV指標(biāo)的牽引下,實(shí)施了大量的并購(gòu)、重組和出售業(yè)務(wù),幾年之內(nèi)就把日立的巨額虧損變成了盈利?？梢?做好大量細(xì)致的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略并購(gòu)的前提。
2.2 合理規(guī)劃企業(yè)融資戰(zhàn)略,降低企業(yè)負(fù)債水平
為了降低企業(yè)負(fù)債水平,主并企業(yè)規(guī)劃融資戰(zhàn)略、籌措資金時(shí),應(yīng)從并購(gòu)交易規(guī)模、主并企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、并購(gòu)支付方式等方面加以考慮,合理確定企業(yè)融資方式與結(jié)構(gòu)。在對(duì)融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與選擇時(shí),主并方應(yīng)當(dāng)分析、預(yù)測(cè)影響企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境的各種因素,尋求可行的資金來(lái)源結(jié)構(gòu)備選方案。評(píng)估提出的各種方案與企業(yè)并購(gòu)戰(zhàn)略的一致性,選出能夠支持企業(yè)并購(gòu)戰(zhàn)略的資金來(lái)源結(jié)構(gòu)方案。并且進(jìn)一步運(yùn)用資金結(jié)構(gòu)理論,以低成本和低風(fēng)險(xiǎn)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)符合企業(yè)并購(gòu)戰(zhàn)略要求的方案的資金成本與資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),從可行的資金來(lái)源結(jié)構(gòu)方案中確定此次并購(gòu)最佳融資方案。另外,并購(gòu)企業(yè)還可以結(jié)合自身能獲得的流動(dòng)性資源、每股收益攤薄、股權(quán)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、目標(biāo)企業(yè)的稅收籌措情況,合理規(guī)劃企業(yè)融資戰(zhàn)略,對(duì)并購(gòu)支付方式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),將支付方式安排成現(xiàn)金、債務(wù)與股權(quán)方式的各種組合,以滿足收購(gòu)雙方的需要,從而減少企業(yè)為并購(gòu)而盲目拓寬融資渠道、承擔(dān)巨額債務(wù)情況的發(fā)生。
2.3 加強(qiáng)并購(gòu)戰(zhàn)略成本規(guī)劃與控制,有效控制并購(gòu)成本
為加強(qiáng)并購(gòu)戰(zhàn)略成本規(guī)劃與控制,有效控制并購(gòu)成本,企業(yè)在并購(gòu)時(shí)應(yīng)詳細(xì)調(diào)查目標(biāo)企業(yè)在并購(gòu)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,全面參與企業(yè)的并購(gòu)過程,共同參與重大的價(jià)值確定;并聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的中介機(jī)構(gòu),如:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所,對(duì)信息進(jìn)一步進(jìn)行核實(shí),擴(kuò)大調(diào)查取證的范圍,合理確定目標(biāo)企業(yè)價(jià)值,降低企業(yè)并購(gòu)實(shí)施階段的交易成本。充分了解目標(biāo)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展、人員配置等方面的情況,努力使企業(yè)并購(gòu)后的整合成本達(dá)到最低。并購(gòu)企業(yè)還可對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行終止清算,按企業(yè)清算程序,清理企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債,在收購(gòu)原企業(yè)的有效資產(chǎn)后重新注冊(cè)設(shè)立新的企業(yè),這樣一來(lái)可以解決所有的歷史遺留問題,有效降低企業(yè)并購(gòu)后或有成本發(fā)生的可能性。另外,涉及納稅調(diào)整事項(xiàng)和存續(xù)企業(yè)的額外稅負(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)匯報(bào),努力取得稅務(wù)部門的認(rèn)可。
2.4 根據(jù)購(gòu)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,選擇適合的會(huì)計(jì)方法
在確定目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值之后,并購(gòu)企業(yè)就應(yīng)該考慮采用何種會(huì)計(jì)處理方式,這是整個(gè)企業(yè)并購(gòu)操作中的重點(diǎn),它涉及到企業(yè)并購(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)、被并購(gòu)企業(yè)的性質(zhì)、資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況。另外,還要充分考慮并購(gòu)的籌資成本以及相應(yīng)的稅收政策。一般來(lái)說,并購(gòu)后采取權(quán)益法符合成本會(huì)計(jì)和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的概念,易于操作,可以確保主并公司和被并公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致,有很好的可比性。并且,以此法處理會(huì)計(jì)報(bào)表有助于改善公司的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)。當(dāng)然,具體采用何種會(huì)計(jì)處理方法,仍需企業(yè)根據(jù)自身并購(gòu)的性質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況做出戰(zhàn)略選擇。
2.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與戰(zhàn)略管理,做好財(cái)務(wù)整合工作
大量企業(yè)并購(gòu)失敗的案例表明:除少部分是因戰(zhàn)略目標(biāo)的定位失誤外,大多數(shù)都是因?yàn)閷?duì)并購(gòu)后企業(yè)的整合與戰(zhàn)略管理不到位,導(dǎo)致并購(gòu)后不但未能給企業(yè)帶來(lái)更好的效益,反而使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)陷入困境。因此,企業(yè)并購(gòu)?fù)瓿珊蟊仨毤訌?qiáng)對(duì)并購(gòu)后企業(yè)的整合與戰(zhàn)略管理。企業(yè)戰(zhàn)略并購(gòu)后的財(cái)務(wù)整合是企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容,從總體上來(lái)說必須服從企業(yè)價(jià)值最大化這個(gè)總的理財(cái)目標(biāo)。財(cái)務(wù)整合的具體目標(biāo)就是要將“企業(yè)價(jià)值最大化”這個(gè)“大”的目標(biāo)分解成為若干“小”的目標(biāo),并與財(cái)務(wù)整合的基本內(nèi)容相結(jié)合,以求對(duì)并購(gòu)財(cái)務(wù)整合起到一定的目標(biāo)導(dǎo)向作用。
并購(gòu)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)整合時(shí),應(yīng)對(duì)并購(gòu)后的資產(chǎn)、投資、負(fù)債等進(jìn)行鑒別,尤其是對(duì)資產(chǎn)和投資進(jìn)行鑒別。對(duì)于并購(gòu)后的資產(chǎn)來(lái)說,并購(gòu)企業(yè)在整合時(shí)需要確定并購(gòu)后什么資產(chǎn)適合戰(zhàn)略發(fā)展的目的,具有戰(zhàn)略意義;什么資產(chǎn)可以帶來(lái)短期效益等。從而優(yōu)化并購(gòu)后企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,保證資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性,提高資產(chǎn)收益率。對(duì)于并購(gòu)后的投資來(lái)說,并購(gòu)企業(yè)則需要確定某些投資是否影響其財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。企業(yè)必定有自己的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負(fù)債結(jié)構(gòu)、權(quán)益結(jié)構(gòu),進(jìn)行財(cái)務(wù)整合時(shí),不僅要保持并購(gòu)后企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債的內(nèi)部協(xié)調(diào),而且需要保證它們之間的匹配對(duì)稱,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)的要求,消除并購(gòu)雙方的不協(xié)調(diào),從而提高財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)能力,降低風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的靈活性。
綜上所述,企業(yè)并購(gòu)是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)極高的資本運(yùn)作,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。它在給企業(yè)帶來(lái)收益的同時(shí)也可能帶來(lái)一系列問題。因此,在并購(gòu)過程中,為了降低風(fēng)險(xiǎn),減少或規(guī)避各種不利影響,并購(gòu)企業(yè)應(yīng)以經(jīng)濟(jì)利益為出發(fā)點(diǎn),以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理為重要手段,選擇好理想的目標(biāo)公司,有效實(shí)施目標(biāo)企業(yè)定價(jià)戰(zhàn)略,合理規(guī)劃企業(yè)融資戰(zhàn)略,加強(qiáng)并購(gòu)戰(zhàn)略成本規(guī)劃與控制,做好并購(gòu)后企業(yè)的財(cái)務(wù)整合工作,充分發(fā)揮企業(yè)的協(xié)同效應(yīng),提高經(jīng)營(yíng)規(guī)模。只有這樣,才能提高對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)力和應(yīng)變力,才有助于并購(gòu)成功和企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào)：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）36-0160-02
引言
在業(yè)內(nèi)，企業(yè)并購(gòu)一般包括企業(yè)兼并和企業(yè)收購(gòu)兩層含義，而兼并與收購(gòu)是其常用的兩種方式。國(guó)際上的習(xí)慣用語(yǔ)是“Mergers and Acquisitions，M&A”。即通常將兼并和收購(gòu)合在一起使用，統(tǒng)稱為M&A。而在中國(guó)，則將這兩種行為稱為并購(gòu)，即企業(yè)之間的兼并與收購(gòu)行為，是企業(yè)法人在平等自愿、等價(jià)有償基礎(chǔ)上，以一定的經(jīng)濟(jì)方式取得其他法人產(chǎn)權(quán)的行為，是企業(yè)進(jìn)行資本運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)的一種主要形式。企業(yè)并購(gòu)主要包括公司合并、資產(chǎn)收購(gòu)、股權(quán)收購(gòu)三種形式。企業(yè)的并購(gòu)行為是企業(yè)整合優(yōu)化企業(yè)資源以及外部環(huán)境的有效手段，同時(shí)也是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，降低整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本以及減少企業(yè)的運(yùn)行管理費(fèi)用的有效途徑。進(jìn)一步而言，企業(yè)并購(gòu)還可以使得企業(yè)將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的分散，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。但在實(shí)務(wù)中企業(yè)并購(gòu)成功的比率占整個(gè)并購(gòu)業(yè)務(wù)的比率并不高。究其原因是多種多樣的，但是一個(gè)普遍的影響因素就是并購(gòu)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理問題。
一、并購(gòu)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理存在的問題
（一）并購(gòu)企業(yè)中財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)的存在問題
一些企業(yè)，特別是中國(guó)的國(guó)有企業(yè)在企業(yè)并購(gòu)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)并不明確，企業(yè)的并購(gòu)目的性不強(qiáng)，因此并購(gòu)的效果也是差強(qiáng)人意。這主要是因?yàn)橹袊?guó)的企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)受到行政干預(yù)過多，企業(yè)在并購(gòu)戰(zhàn)略上只是服從外在干預(yù)。換而言之，并購(gòu)企業(yè)在并購(gòu)活動(dòng)中并沒有按照企業(yè)發(fā)展的意圖和戰(zhàn)略目標(biāo)去實(shí)施并購(gòu)，也不是真正意義上的并購(gòu)主體。這樣的問題存在往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源得不到進(jìn)一步的發(fā)揮而是預(yù)并購(gòu)下的目標(biāo)企業(yè)綁架了。而除了行政干預(yù)的影響因素外，企業(yè)自身也存在并購(gòu)目的不明確的問題。部分企業(yè)的并購(gòu)行為意在依靠自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整給經(jīng)濟(jì)帶來(lái)一定刺激作用或者其他目的，但其并購(gòu)并不是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合以及優(yōu)化。由于企業(yè)并購(gòu)的目標(biāo)不明確，就會(huì)造成企業(yè)在并購(gòu)過程中停留在較低層次是水平上，從而忽略企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。如一些企業(yè)并購(gòu)只是為了取得目標(biāo)企業(yè)的土地，或者享受一些區(qū)域的稅收優(yōu)惠政策。
（二）并購(gòu)企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)杠桿尺度衡量以及相關(guān)制度方面存在的問題
并購(gòu)企業(yè)進(jìn)行的過程涉及到各種各樣的融資形式以及相關(guān)的對(duì)價(jià)支付問題，而其中的交易金額又極其巨大。此外，在并購(gòu)過程中，還涉及到其他一些相關(guān)的費(fèi)用，包括前期費(fèi)用、并購(gòu)費(fèi)用以及后期并購(gòu)整合費(fèi)用等。企業(yè)并購(gòu)的前期費(fèi)用主要在于聘請(qǐng)諸如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所以及資產(chǎn)評(píng)估公司等第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)事務(wù)處理和出具報(bào)告的費(fèi)用，而且隨著企業(yè)并購(gòu)規(guī)模的不斷增大，這樣的前期費(fèi)用支付額度也會(huì)不斷的增大。而并購(gòu)過程中的相關(guān)費(fèi)用則是需要企業(yè)準(zhǔn)備充足的資金來(lái)支撐整個(gè)并購(gòu)的完成。對(duì)于并購(gòu)后的整合問題，企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)、管理的整改都需要一定的資金來(lái)完成。而不管前期費(fèi)用還是并購(gòu)過程的支出以及并購(gòu)后的整合，并購(gòu)企業(yè)都會(huì)存在一個(gè)財(cái)務(wù)杠桿的問題。企業(yè)在整合優(yōu)化并購(gòu)過程中如用現(xiàn)金支付相關(guān)的費(fèi)用和并購(gòu)金額，就會(huì)降低企業(yè)的整體流動(dòng)性，從而使得企業(yè)現(xiàn)金流斷裂的風(fēng)險(xiǎn)增大。而并購(gòu)后整合，整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿過大勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的生存以及持續(xù)發(fā)展，這就構(gòu)成潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于存在較強(qiáng)勢(shì)的政府干預(yù)行為，整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿存在性更加突出，這對(duì)企業(yè)管理層而言，將會(huì)造成更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。而在相關(guān)制度上也存在缺陷。并購(gòu)前，雙方企業(yè)都有各自的會(huì)計(jì)主體，各自的會(huì)計(jì)政策計(jì)量基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)告等都是不相同的，而且財(cái)務(wù)體系也是完全獨(dú)立。并購(gòu)之后，兩個(gè)不同的會(huì)計(jì)主體就必須得進(jìn)行融合，而且是一個(gè)較為漫長(zhǎng)而困難的融合過程。其原因主要是由于兩者企業(yè)并購(gòu)前的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及企業(yè)發(fā)展目的不一致。而在融合過程中由于制度方面的缺陷，就會(huì)容易造成并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制失效，優(yōu)勢(shì)資源得不到合理利用，從而造成會(huì)計(jì)信息失真等問題。
（三）并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題
并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是由于企業(yè)并購(gòu)過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)調(diào)查、財(cái)務(wù)資料的收集與分析以及后續(xù)的財(cái)務(wù)評(píng)估、財(cái)務(wù)融資和支付以及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)而引起并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況惡化或者其他影響企業(yè)生存和發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。目前中國(guó)并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題主要體現(xiàn)在被并購(gòu)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理、并購(gòu)企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)管理以及并購(gòu)后企業(yè)整合風(fēng)險(xiǎn)管理三個(gè)方面。第一，被并購(gòu)企業(yè)價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理中所遇到的問題。一般而言，被并購(gòu)企業(yè)價(jià)值的估計(jì)主要由并購(gòu)企業(yè)對(duì)其未來(lái)的效益和時(shí)間的期望來(lái)決定。因此該業(yè)務(wù)的管理問題就在于并購(gòu)企業(yè)不能夠較為合理的對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行評(píng)估，從而影響到整個(gè)被并購(gòu)企業(yè)的估價(jià)。并且由于并購(gòu)雙方彼此的信息不對(duì)稱，就使得企業(yè)的估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加。此外，在并購(gòu)過程中，企業(yè)往往較為容易的選取不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估方法和不健全的評(píng)估體系，而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)大小無(wú)法管理，企業(yè)價(jià)值的估價(jià)也不準(zhǔn)確。第二，并購(gòu)企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)以及支付風(fēng)險(xiǎn)管理上的問題。融資風(fēng)險(xiǎn)管理問題分析，并購(gòu)企業(yè)的融資渠道選擇跟企業(yè)的實(shí)際情況不匹配，企業(yè)籌集資金的能力顯得較為薄弱。即并購(gòu)企業(yè)由于自身的企業(yè)聲譽(yù)、償債能力以及預(yù)期收益等客觀條件的限制，導(dǎo)致企業(yè)在融資風(fēng)險(xiǎn)管理上的力度不強(qiáng)。此外，融資的支付方式上也存在一定的管理隱患。在信息不對(duì)稱的條件下，并購(gòu)企業(yè)很難選擇與企業(yè)自身實(shí)力相對(duì)應(yīng)的融資支付方式。也由此而導(dǎo)致了融資機(jī)構(gòu)的不合理的風(fēng)險(xiǎn)增加。對(duì)于企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)管理問題，主要體現(xiàn)現(xiàn)金支付的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大，增加并購(gòu)方的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)采用股票支付時(shí)，會(huì)直接損害股東的價(jià)值權(quán)益，導(dǎo)致并購(gòu)企業(yè)的整體實(shí)力有所下降，從而引發(fā)如換股比例不合理等一系列的惡性循環(huán)。第三，并購(gòu)后整合風(fēng)險(xiǎn)的管理問題分析。整合風(fēng)險(xiǎn)管理的問題主要財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)以及相應(yīng)的整合出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與并購(gòu)后企業(yè)的管理制度存在沖突，存量資產(chǎn)和負(fù)債得不到合理的整合以及由于企業(yè)并購(gòu)而引起的企業(yè)在資本市場(chǎng)上的理財(cái)風(fēng)險(xiǎn)整合不利等現(xiàn)象。
二、并購(gòu)企業(yè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策
（一）針對(duì)并購(gòu)企業(yè)中財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)存在問題的對(duì)策
黨的十八三中全會(huì)已經(jīng)給企業(yè)一個(gè)極大的利好消息，那就是弱化政府的行政干預(yù)，強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)為主體的經(jīng)濟(jì)改革。那么這對(duì)于并購(gòu)企業(yè)是一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的機(jī)遇，有了外部良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，那么企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部財(cái)務(wù)管理著手改變以外并購(gòu)動(dòng)機(jī)不明確的不良狀態(tài)。從企業(yè)的戰(zhàn)略布局出發(fā)，以是否有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)并購(gòu)后的優(yōu)勢(shì)資源是否得到充分發(fā)揮來(lái)衡量財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)。摒棄底層的并購(gòu)的做法，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目的做好鋪墊。那么企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的明確，使得財(cái)務(wù)工作服務(wù)整個(gè)并購(gòu)過程以及并購(gòu)后的整合過程。而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也直接影響到并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)，所以企業(yè)應(yīng)該適時(shí)地調(diào)整不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)。在并購(gòu)后，并購(gòu)企業(yè)管理當(dāng)局首先應(yīng)該實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理目的，同時(shí)保留被并購(gòu)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源。其次，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下規(guī)范企業(yè)日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保并購(gòu)后企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理能夠高效的運(yùn)行。最后，注重企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值觀的培養(yǎng)，使得并購(gòu)雙方企業(yè)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)價(jià)值，有利于企業(yè)提高效益。
（二）加強(qiáng)對(duì)并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿尺度的控制力度以及健全相關(guān)制度
加強(qiáng)企業(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)杠桿尺度，使得企業(yè)得益于并購(gòu)。這要求企業(yè)并購(gòu)不但要兼顧短期的利益，還要兼顧并購(gòu)后企業(yè)的長(zhǎng)期利益。包括企業(yè)的并購(gòu)整體運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)等。因此，企業(yè)應(yīng)該在并購(gòu)前、并購(gòu)過程中以及并購(gòu)后充分把握企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿尺度，最大限度地降低并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此，企業(yè)就必須根據(jù)自身的情況，充分考慮并購(gòu)前后企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿風(fēng)險(xiǎn)，合理設(shè)定企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿的尺度。包括采用多形式多樣化的融資形式和支付手段，確保企業(yè)資金的充足性和流動(dòng)性。而對(duì)于并購(gòu)后企業(yè)的整合對(duì)策，并購(gòu)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)備等文件制定并購(gòu)能夠行之有效的制度。規(guī)范并購(gòu)后企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)行為以及提高并購(gòu)后企業(yè)財(cái)務(wù)員工和其他員工的職業(yè)素養(yǎng)。避免因?yàn)椴①?gòu)而出現(xiàn)企業(yè)后續(xù)無(wú)力的現(xiàn)象。從管理層的管理意識(shí)、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制以及稅務(wù)籌劃等方面充分發(fā)揮企業(yè)并購(gòu)后的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)并購(gòu)過程中出現(xiàn)的損失，防范并購(gòu)后企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
（三）實(shí)現(xiàn)并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)化管理對(duì)策
基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境，為了保證將各種物資提供給企業(yè)的供應(yīng)商得到訂單的方式公平公正，為了促使供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)具有合法性，為了幫助企業(yè)獲取更好、更多的物資資源而建立的一種渠道，這便是物資招標(biāo)采購(gòu)。
公開性是物資招標(biāo)采購(gòu)的最顯著優(yōu)勢(shì)，企業(yè)可以通過公開招標(biāo)的方式向廣大供應(yīng)商自己需求的物資，這樣不僅有利于豐富物資資源，還可以推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展；而且，這種選購(gòu)物資的方式可以有效地避免傳統(tǒng)采購(gòu)方式中相關(guān)工作人員貪污受賄的問題，這也有利于企業(yè)采購(gòu)到品質(zhì)更好地物資，并在招標(biāo)過程中增強(qiáng)其采購(gòu)監(jiān)管能力；不僅如此，相較于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式而言，企業(yè)通過公開招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購(gòu)，還可以在很大程度上減少采購(gòu)成本，因?yàn)楣?yīng)商為了獲取企業(yè)訂單，會(huì)在深入了解市場(chǎng)后，充分分析物資成本以及經(jīng)濟(jì)效益，致使其所投標(biāo)價(jià)與產(chǎn)品實(shí)際價(jià)值相差無(wú)幾。而供應(yīng)商能否獲得企業(yè)的訂單，并不僅取決于其所投標(biāo)價(jià)，產(chǎn)品的信譽(yù)、品質(zhì)以及售后服務(wù)都是很重要的影響因素。
企業(yè)通過招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購(gòu)，不僅能有效地減少其物資采購(gòu)成本，保證所采購(gòu)的物資品質(zhì)，還可以在整體上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)效益。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須加大對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的重視度。
二、企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的缺陷
（一）沒有科學(xué)合理的管理流程
我國(guó)現(xiàn)階段有很多企業(yè)并沒有規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)的管理流程，導(dǎo)致招標(biāo)過程中企業(yè)無(wú)法進(jìn)行有效的管理，這是企業(yè)進(jìn)行物資招標(biāo)的主要限制因素。在我國(guó)，一般都是省級(jí)以上的單位才會(huì)對(duì)物資招標(biāo)管理設(shè)立服務(wù)機(jī)構(gòu)，而省級(jí)以下的單位由于服務(wù)機(jī)構(gòu)并不完善，并沒有設(shè)立專門負(fù)責(zé)的歸口部門。這便導(dǎo)致很多企業(yè)由于歸口部門的缺失，不得不將采購(gòu)招標(biāo)權(quán)進(jìn)行下放，最終致使企業(yè)內(nèi)部無(wú)法對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)，只能各負(fù)其責(zé)，進(jìn)行分散采購(gòu)。例如，辦公設(shè)備、電腦、煙用包裝物、地膜、農(nóng)藥以及化肥等物質(zhì)，就是由企業(yè)各個(gè)部門分散進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)物資進(jìn)行分散采購(gòu)，在一定程度上來(lái)說，也能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源快速配置，但由于企業(yè)各部門之間缺乏溝通，相關(guān)采購(gòu)人員都只負(fù)責(zé)本部門物資的采購(gòu)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)物資的批量采購(gòu)，這在一定程度上限制了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的宏觀調(diào)控的有效實(shí)施，致使物資的采購(gòu)成本在整體上大幅度提升。
（二）沒有建立健全監(jiān)督機(jī)制
我國(guó)很多企業(yè)都沒有建立健全物資招標(biāo)采購(gòu)管理的監(jiān)督機(jī)制。這不僅導(dǎo)致企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)無(wú)法合理規(guī)范的進(jìn)行，還產(chǎn)生了工作人員不負(fù)責(zé)、中飽私囊的現(xiàn)象。相較于企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)來(lái)說，企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)即使產(chǎn)生了紕漏也不易被發(fā)現(xiàn)，基于這種狀況，很多物資招標(biāo)采購(gòu)管理的工作人員容易被利益蒙蔽雙眼，通過工作職權(quán)，在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，偏重于質(zhì)量較差、價(jià)格較高的物資，從而將企業(yè)資金變?yōu)樽陨碡?cái)富，這樣不僅導(dǎo)致自身觸犯經(jīng)濟(jì)法規(guī)，還嚴(yán)重影響了企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)效益、社會(huì)效益。雖然很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到監(jiān)督機(jī)制的重要性，并建立了內(nèi)外監(jiān)管體系，但由于沒有完善的監(jiān)管制度，致使監(jiān)督體系過于形式化，無(wú)法有效地發(fā)揮自身功能。
（三）相關(guān)工作人員素質(zhì)較差
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理形成明確的認(rèn)知，普遍認(rèn)為物資招標(biāo)采購(gòu)只是尋常的商品買賣行為，對(duì)相關(guān)工作人員也沒有具體專業(yè)要求。因此，企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)工作人員就出現(xiàn)了魚龍混雜的情況，他們并沒有給予物資采購(gòu)工作足夠的重視，無(wú)法準(zhǔn)確把握物資的采購(gòu)價(jià)格，也無(wú)法鑒定物資品質(zhì)的好壞，根本無(wú)法滿足物資采購(gòu)的市場(chǎng)需求。
在企業(yè)內(nèi)部管理工作中，物資采購(gòu)管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，包括：制定采購(gòu)計(jì)劃、調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格、選擇供應(yīng)商、簽訂合作合同、交接檢驗(yàn)、資金結(jié)算以及全程監(jiān)管。物資招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)相關(guān)工作人員有著非常高的要求，它不僅要求工作人員要具備專業(yè)理論知識(shí)，還要具備專業(yè)技術(shù)能力，除此之外，工作人員還要及時(shí)把握物資市場(chǎng)的動(dòng)向。所以說，企業(yè)一定要選拔專業(yè)的人員對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行管理。
企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)工作會(huì)經(jīng)常進(jìn)行涉及資金的交易，這就要求相關(guān)工作人員必須具備良好的責(zé)任意識(shí)與思想道德品質(zhì)，這對(duì)企業(yè)能夠順利進(jìn)行物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作有著重要的影響。
三、強(qiáng)化物資招標(biāo)采購(gòu)管理措施
（一）遵守物資招標(biāo)采購(gòu)的基本原則
企業(yè)要想順利開展物資招標(biāo)采購(gòu)，就要先針對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行一系列的設(shè)計(jì)規(guī)劃，制定開展該環(huán)節(jié)應(yīng)該遵循的基本原則，在物資招標(biāo)采購(gòu)過程中，要始終遵循其基本原則，并對(duì)該原則不斷進(jìn)行充實(shí)與完善。一般企業(yè)都會(huì)設(shè)定五個(gè)基本原則，即運(yùn)行原則、范圍原則、招投原則、選定原則以及監(jiān)控原則。
運(yùn)行原則是指企業(yè)在招標(biāo)過程中要始終保持該環(huán)節(jié)的公平性、公正性、公開性，企業(yè)要做到誠(chéng)實(shí)守信；范圍原則是指符合招標(biāo)條件的，企業(yè)一律采用招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購(gòu)；招投原則是指企業(yè)的招標(biāo)對(duì)象應(yīng)該不受行業(yè)、區(qū)域的限制，面向全國(guó)專業(yè)的經(jīng)銷商、企業(yè)以及生產(chǎn)廠，并且不設(shè)立中間環(huán)節(jié)，使廠家可以實(shí)現(xiàn)物資直購(gòu)；選定原則即中標(biāo)的基本條件，也就是說物資具有較好的品質(zhì)、價(jià)格實(shí)惠且供應(yīng)商具有良好的服務(wù)態(tài)度以及送貨及時(shí)等；監(jiān)控原則是指在該環(huán)節(jié)中，不僅是企業(yè)的采購(gòu)管理部門參與其中，監(jiān)察、業(yè)務(wù)等部門也要積極參與，從而保障招標(biāo)的公開性，促使招標(biāo)更加合理合法。
（二）對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行調(diào)控與分析
企業(yè)在進(jìn)行物資招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，必然需要大量的資金支持。只有足夠的資金投入，才能保證物資的采購(gòu)行為符合規(guī)范要求，招標(biāo)的操作具有程序化。不僅如此，企業(yè)要想完成采購(gòu)工作，還需要先向供應(yīng)商支付約定貨款，企業(yè)不僅要對(duì)資金流向進(jìn)行宏觀調(diào)控，還要樹立一個(gè)誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)形象。傳統(tǒng)的采購(gòu)工作總會(huì)由于各個(gè)企業(yè)之間的資金拖欠以及資金匱乏等問題，而出現(xiàn)資金無(wú)法正確分配與使用的困擾。因此，企業(yè)在進(jìn)行物資招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，必須加大資金控制力度。企業(yè)應(yīng)先制定采購(gòu)資金的分配與使用制度，并定期召開例會(huì)對(duì)其進(jìn)行研討。再由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門依據(jù)例會(huì)內(nèi)容對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行分配與使用。企業(yè)通過這種方式對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行調(diào)控，不僅能及時(shí)滿足采購(gòu)部門對(duì)資金的需求，還能有效地減少個(gè)人中飽私囊的現(xiàn)象。
（三）嚴(yán)格檢驗(yàn)采購(gòu)物資的品質(zhì)
企業(yè)要想招標(biāo)采購(gòu)的物資具有質(zhì)量保障，首先要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格選拔，保證投標(biāo)的供應(yīng)商的物資質(zhì)量都是符合企業(yè)需求的，并且送貨效率高；其次，還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行深入調(diào)查與分析，要確保供應(yīng)商的貨源來(lái)自正規(guī)的生產(chǎn)廠；最后，企業(yè)要設(shè)立一個(gè)專門檢驗(yàn)招標(biāo)采購(gòu)物資的質(zhì)檢部門，由專業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
（四）完善物資招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管制度
國(guó)有企業(yè)相對(duì)于其它一些企業(yè)來(lái)說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中面臨著更多的困難,進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中存在著很多的問題影響著采購(gòu)管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個(gè)方面。
1.1統(tǒng)一性差
雖然我國(guó)國(guó)有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來(lái)說都指向了具體的采購(gòu)操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對(duì)于這些子公司之間的采購(gòu)統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而影響了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個(gè)部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購(gòu)部之間存在著交流不暢等問題影響著采購(gòu)的合理性,進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購(gòu)管理。
1.2規(guī)范性差
針對(duì)現(xiàn)有的我國(guó)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理制度來(lái)說因?yàn)槠渲贫ê蛯?shí)施的經(jīng)驗(yàn)較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善,其中最為明顯的一個(gè)問題就是當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)于相關(guān)采購(gòu)過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對(duì)于采購(gòu)辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購(gòu)管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢(shì),還對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的效果產(chǎn)生較大影響。
1.3考核辦法問題
當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國(guó)有企業(yè)當(dāng)前對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,決定采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來(lái)看是不合理的,甚至?xí)驗(yàn)閷?duì)于領(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進(jìn)而影響考核的公平性,最終影響到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)人員的工作積極性,導(dǎo)致采購(gòu)管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的一個(gè)主要問題。
2.提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀,我們必須進(jìn)行詳盡的分析,然后制定出對(duì)應(yīng)的政策,采取有效的辦法來(lái)提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來(lái)說,我們可以采取的措施有以下幾點(diǎn)。
2.1加強(qiáng)監(jiān)督。一般說來(lái),國(guó)有企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)都是事先制定好相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,然后再按照相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,在這一過程中要想切實(shí)保障采購(gòu)的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強(qiáng)整個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購(gòu)計(jì)劃的制定過程中加強(qiáng)對(duì)于計(jì)劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性,避免采購(gòu)過程中的浪費(fèi),還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購(gòu)過程中對(duì)于具體采購(gòu)人員的監(jiān)督,對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃中的物品數(shù)量、種類等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管,避免采購(gòu)人員的失誤,加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量。
2.2審查申報(bào)價(jià)格。在我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中最為主要的就是針對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管理和控制,所以我們也必須加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)物品申報(bào)價(jià)格的審查力度,尤其是針對(duì)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)說,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于市場(chǎng)中采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)審查力度,確保申報(bào)價(jià)格的合理性,減少國(guó)有企業(yè)的損失,具體來(lái)說,可以針對(duì)市場(chǎng)具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解采購(gòu)物品的具體價(jià)格,然后匯總成采購(gòu)物資審價(jià)表以供采購(gòu)監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.3審查采購(gòu)合同。合同的簽訂是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的監(jiān)管和審查,加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購(gòu)資金的去向,確保國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作能夠有據(jù)可查,進(jìn)而提高了采購(gòu)管理的質(zhì)量和水平。
2.4檢查采購(gòu)物資質(zhì)量。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理針對(duì)整個(gè)的采購(gòu)過程進(jìn)行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于具體采購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購(gòu)物資的可用性。具體來(lái)說,加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國(guó)有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象,還能夠有效的對(duì)于整個(gè)的采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督,避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。
2.5審查采購(gòu)票據(jù)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)采購(gòu)行為的管理應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于資金的審查和監(jiān)管,這是一個(gè)核心內(nèi)容,對(duì)于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對(duì)于物資報(bào)價(jià)的審查上,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因?yàn)閮?nèi)容過于繁雜,所以一般較難進(jìn)行管理,具體所來(lái),我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單以及購(gòu)貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)資金的有效利用,進(jìn)而做好采購(gòu)管理工作。
2.6審查會(huì)計(jì)信息。對(duì)于采購(gòu)管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對(duì)于會(huì)計(jì)信息的相關(guān)審查,會(huì)計(jì)師是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過程中必不可少的一員,也是和采購(gòu)資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審核就能夠在很大程度上確保采購(gòu)資金的有效性,不僅如此,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審查還能夠有效規(guī)范整個(gè)國(guó)有企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購(gòu)過程總資金使用的合法性。
采購(gòu)管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理，對(duì)企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購(gòu)管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正?；?，降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二方面對(duì)于采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫(kù)存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對(duì)采購(gòu)行為、過程的管理能更有效的控制采購(gòu)物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購(gòu)流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理存在的問題
1.采購(gòu)管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國(guó)四大汽車集團(tuán)之一，位居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第30位，年銷售額達(dá)到三千億元左右，是我國(guó)具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī)，能夠使得采購(gòu)活動(dòng)得到“買方市場(chǎng)”的待遇。但是從整體而言，由于科學(xué)化的采購(gòu)管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少，整體采購(gòu)管理發(fā)展在國(guó)內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn)，一是宏觀上在于采購(gòu)管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國(guó)內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場(chǎng)的采購(gòu)?fù)耆?jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，二是微觀上采購(gòu)信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺，相關(guān)的采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段，這間接制約了采購(gòu)信息化管理的流暢性。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)物資和采購(gòu)服務(wù)兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對(duì)采購(gòu)管理服務(wù)績(jī)效目的性還不明確，沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購(gòu)管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)功能對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用量化來(lái)看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績(jī)效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購(gòu)管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購(gòu)的目的當(dāng)做為庫(kù)存而采購(gòu)、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)與管理的問題、對(duì)采購(gòu)管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購(gòu)管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評(píng)上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮，沒有貼近實(shí)際采購(gòu)管理的情況的總結(jié)與研討，在采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法均存在欠缺，由此東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理運(yùn)行的評(píng)價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購(gòu)管理手段缺乏核心支撐
采購(gòu)管理手段來(lái)源于眾多方面的控制和影響，針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購(gòu)市場(chǎng)、采購(gòu)供應(yīng)成本、采購(gòu)物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢(shì)的原因就在于沒有采購(gòu)管理核心來(lái)支撐整個(gè)體系的運(yùn)行：一是采購(gòu)管理核心框架建立不完善；采購(gòu)管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購(gòu)行為沒有受到約束，沒有進(jìn)行事先的評(píng)估和綜合的定位，致使采購(gòu)服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù)，沒有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購(gòu)管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對(duì)科學(xué)化合理采購(gòu)手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購(gòu)混亂、分散采購(gòu)眾多，致使采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購(gòu)價(jià)格管理手段，缺乏相對(duì)的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對(duì)應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后，只是追求采購(gòu)短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購(gòu)部門與其他部門相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購(gòu)管理資源開發(fā)項(xiàng)目不明確
采購(gòu)資源包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目，只有針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng)，把握住管理的關(guān)鍵、簡(jiǎn)化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購(gòu)行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，缺乏一定市場(chǎng)調(diào)研，致使采購(gòu)方式方法的形式老套，不僅不能形成采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)，也使得企業(yè)采購(gòu)成本加大。采購(gòu)管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購(gòu)、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對(duì)供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢？二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢？三是如何防范采購(gòu)過程的風(fēng)險(xiǎn)？針對(duì)于專家管理采購(gòu)需要對(duì)專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫(kù)，并建立一套行之有效的項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對(duì)于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理沒有能夠明確采購(gòu)資源的利用與開發(fā)，并未形成采購(gòu)高效管理而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使得采購(gòu)管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理對(duì)策
1.加強(qiáng)采購(gòu)管理規(guī)范化的運(yùn)行
采購(gòu)管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購(gòu)管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)的滯后，必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績(jī)效。東風(fēng)集團(tuán)績(jī)效管理在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低，與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的問題，沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行，完全使得采購(gòu)管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降，造成采購(gòu)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購(gòu)管理過程當(dāng)中，要充分發(fā)揮采購(gòu)人員的服務(wù)熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制，來(lái)保證采購(gòu)管理的有效性。采購(gòu)管理管理與開發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo)，用市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行效果的檢驗(yàn)，進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購(gòu)管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對(duì)與采購(gòu)管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購(gòu)制度，在采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法，并將將評(píng)價(jià)機(jī)制至始至終融入采購(gòu)管理當(dāng)中，形成了評(píng)價(jià)的有效性和采購(gòu)管理的完整性，使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購(gòu)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，達(dá)到采購(gòu)管理創(chuàng)新的目的。由于采購(gòu)管理使得采購(gòu)活動(dòng)得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購(gòu)管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購(gòu)管理手段
企業(yè)的需求是采購(gòu)管理必須要重視的問題，采購(gòu)管理要增強(qiáng)采購(gòu)管理手段，首先要對(duì)企業(yè)采購(gòu)的需求進(jìn)行分析整理和研究；針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)，要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購(gòu)管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學(xué)合理化對(duì)采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究，找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上，放棄追求短期采購(gòu)的利益的做法，積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對(duì)不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來(lái)進(jìn)行分析研究和實(shí)施，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購(gòu)安排；對(duì)于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討，在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購(gòu)資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說與采購(gòu)供應(yīng)和采購(gòu)需求有著密切的關(guān)系。采購(gòu)行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮，既與社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系，也與市場(chǎng)高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來(lái)合理的安排采購(gòu)項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段，達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好，在集中采購(gòu)方式的引導(dǎo)下，建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式，對(duì)數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購(gòu)管理創(chuàng)新手段，有效地將整個(gè)采購(gòu)管理過程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng)，這對(duì)于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤(rùn)率低、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對(duì)采購(gòu)管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，找出了問題根源，并針對(duì)問題提出了解決方案。本文針對(duì)東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理進(jìn)行認(rèn)真的研究，相信會(huì)對(duì)其采購(gòu)管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用，可以提高采購(gòu)的效率，增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)：
