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時(shí)間:2023-07-30 08:51:42
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一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理模式分析
(一)交叉模式
工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理模式多種多樣,相關(guān)人員在進(jìn)行成本管理時(shí),要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)目標(biāo)成本管理模式進(jìn)行科學(xué)的制定并不斷完善[1]。工業(yè)企業(yè)的發(fā)展不能放任不管,需要采用一定的手段對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行管理,將管理理念融合到企業(yè)的發(fā)展過(guò)程之中。特別是發(fā)揮出以人為本管理理念的作用。所以,在對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本進(jìn)行管理時(shí),一定要考慮到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面。工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理模式中,有一種模式是交叉模式,這種模式在使用的過(guò)程中,會(huì)造成企業(yè)管理體制互相干擾。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理處于無(wú)序的狀態(tài),嚴(yán)重降低了工作效率。
(二)分散模式
分散模式是工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理模式之一,很多企業(yè)都采用了這種模式。在這種模式下,責(zé)任企業(yè)掌管著財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)的相關(guān)事務(wù),因此,在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算時(shí),會(huì)從責(zé)任企業(yè)的角度出發(fā),沒(méi)有從整體的經(jīng)濟(jì)利益著手。例如,在核算企業(yè)的成本時(shí),亂攤成本的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在核算企業(yè)的利潤(rùn)時(shí),虛報(bào)成本、少報(bào)成本的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。此外,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),不能及時(shí)進(jìn)行處理,造成工業(yè)企業(yè)中,成本管理問(wèn)題不斷。所以,分散模式在運(yùn)用的過(guò)程中,存在著很多的不足。
(三)統(tǒng)一模式
統(tǒng)一模式是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)人員和事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理的一種模式,這種模式和其他模式相比有很多優(yōu)點(diǎn)[2]。因此,能夠?qū)崿F(xiàn)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的有效管理。在這種模式下,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性大大提高,真實(shí)性也得到了增強(qiáng),同時(shí)也有利于更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。這種模式的運(yùn)用,不僅提高了工作人員的業(yè)務(wù)水平,而且有利于要推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展,進(jìn)而發(fā)揮出成本管理的真正作用。
二、如何提升工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本目標(biāo)管理的有效性
(一)對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新
近年來(lái),社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,在這個(gè)背景下,工業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,必須從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本入手,加大成本管理的力度[3]。要發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本目標(biāo)管理的最大作用,對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新是十分必要的。企業(yè)的相關(guān)人員要系統(tǒng)地分析企業(yè)的投入量和產(chǎn)出量,在對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行管理時(shí),要以價(jià)格為導(dǎo)向。在吸引顧客方面,企業(yè)要組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)產(chǎn)品的流程進(jìn)行安排。從產(chǎn)品的研發(fā)開(kāi)始,到產(chǎn)品投放到市場(chǎng)中,都離不開(kāi)目標(biāo)成本的管理。為了保證目標(biāo)成本管理工作的順利開(kāi)展,企業(yè)在制定目標(biāo)管理辦法時(shí),一定要保證其具有較強(qiáng)的約束性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的交流,運(yùn)用業(yè)績(jī)指標(biāo)監(jiān)督目標(biāo)成本的管理工作。運(yùn)用科學(xué)的績(jī)效考核制度,促使企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目的管理??傊?,對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理的作用充分發(fā)揮出來(lái),有利于提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
(二)對(duì)控制過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管理
其一,事前控制時(shí)期。這一時(shí)期主要是指,在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,需要對(duì)影響產(chǎn)品成本的因素進(jìn)行分析,對(duì)相關(guān)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、審查和監(jiān)管。比如,對(duì)人力,材料等方面的成本進(jìn)行管理。其二,事中控制時(shí)期。在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生成本時(shí),相關(guān)人員要做好成本的記錄與整理的工作,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反應(yīng)成本的偏差,以便采取措施,糾正生產(chǎn)中的錯(cuò)誤,減少不必要的成本消耗,達(dá)到成本管理的目的。其三,事后控制時(shí)期。在成本產(chǎn)生之后,相關(guān)人員要對(duì)成本的差異進(jìn)行系統(tǒng)分析,查清楚產(chǎn)生差異的原因,明確責(zé)任,對(duì)單位的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,這為下個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制奠定了基礎(chǔ)。此外,除了生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,還要對(duì)時(shí)間成本進(jìn)行管理。時(shí)間成本的管理要在滿足消費(fèi)者需求的前提下進(jìn)行,加快產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的速度,減少產(chǎn)品循環(huán)的時(shí)間。企業(yè)只有對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行控制,才能有效地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理。
(三)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)
工業(yè)企業(yè)要發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理的最大效果,不僅要提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還要有先進(jìn)的技術(shù)手段作為依托,所以,首先,工業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力。其次,運(yùn)用技術(shù)手段搭建管理的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,企業(yè)的信息能夠共享,工作人員能夠及時(shí)了解目標(biāo)成本的最新情況,并進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),提高財(cái)務(wù)目標(biāo)成本管理的科學(xué)性。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)工業(yè)企業(yè)的大力支持。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)下,工業(yè)企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,必須要加強(qiáng)成本的管理。在成本管理的過(guò)程中,要對(duì)成本管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的控制,從而降低成本。同時(shí),還可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,提升工作的效率和質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理模式分析
(一)交叉模式
工業(yè)企業(yè)在對(duì)自身進(jìn)行管理的過(guò)程中,人是執(zhí)行目標(biāo)的主體,企業(yè)要做到以人為本,理順管理流程,明確管理職責(zé),才能達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)要求。在實(shí)際工作中,人與事交叉管理的這種模式,是一種常見(jiàn)的管理模式。由于交叉模式容易造成職責(zé)不清,受人員主觀能動(dòng)性影響較大,因此會(huì)造成企業(yè)目標(biāo)管理的過(guò)程較混亂,從而影響工作效率。
(二)分散模式
現(xiàn)在,很多的工業(yè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理都使用分散的管理方法,目標(biāo)責(zé)任單位要對(duì)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,都只按照責(zé)任企業(yè)的方法處理,沒(méi)有考慮企業(yè)的整體利益。例如,責(zé)任單位的資金實(shí)行自主管理,從投資、生產(chǎn)、籌資等階段的資金管理,只需考慮責(zé)任單位的利益,與實(shí)行資金集中管理的企業(yè)相比,資金成本高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,減少企業(yè)整體效益。
(三)統(tǒng)一模式
統(tǒng)一模式即工業(yè)企業(yè)直接對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員及業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。統(tǒng)一模式相對(duì)于分散模式和交叉模式的優(yōu)點(diǎn)更多,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、資金、制度與管理等方面的協(xié)調(diào)與發(fā)展,可提高目標(biāo)成本核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)專業(yè)技能,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理也更有作用。在統(tǒng)一管理模式下,企業(yè)應(yīng)健全激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)責(zé)任單位的積極性,將目標(biāo)成本與績(jī)效評(píng)價(jià)有效結(jié)合,以使企業(yè)整體利益得到最大化。
二、提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理模式有效性的措施
(一)創(chuàng)新管理理念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,工業(yè)企業(yè)要想最大限度地取得經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,就必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理。若想完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理的目標(biāo),就要有科學(xué)的管理創(chuàng)新意識(shí),針對(duì)企業(yè)的投入與輸出等進(jìn)行全面的分析,目標(biāo)成本管理的過(guò)程由價(jià)格引導(dǎo),關(guān)注顧客,以產(chǎn)品和流程設(shè)計(jì)為中心,并依賴企業(yè)的跨職能團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)成本管理從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的最初階段開(kāi)始,貫穿產(chǎn)品生命周期始終,并將整個(gè)價(jià)值鏈納入其中。為了保證目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn),企業(yè)必須制定約束性強(qiáng)的目標(biāo)管理方法,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部成員間的有效溝通、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)來(lái)監(jiān)督評(píng)價(jià)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。在有效的績(jī)效考核制度的激勵(lì)下,激勵(lì)企業(yè)對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行管理??偠灾?,創(chuàng)新的管理想法,可以使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理發(fā)揮更大作用,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)健全控制過(guò)程
第一、事情控制階段,即在產(chǎn)品投產(chǎn)前對(duì)影響成本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的事情預(yù)測(cè)、規(guī)劃、審核和監(jiān)督。例如,對(duì)物料和人力等方面需要的花費(fèi)進(jìn)行控制。第二、事中控制階段,在發(fā)生成本費(fèi)用過(guò)程中做好收集、傳遞、匯總和整理工作,隨時(shí)把各種成本偏差信息反饋給責(zé)任者,有利于及時(shí)采取糾正措施,避免不合理的耗費(fèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三、事后控制階段,在產(chǎn)品成本形成后,綜合分析考核,查明成本差異及形成的各種原因,確認(rèn)責(zé)任歸屬、評(píng)定責(zé)任單位業(yè)績(jī),同時(shí)也有利于企業(yè)下一生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的控制。除了活動(dòng)階段的過(guò)程控制,在現(xiàn)代企業(yè)的價(jià)值鏈中,時(shí)間是一種關(guān)鍵性因素,應(yīng)發(fā)揮時(shí)間成本的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,企業(yè)對(duì)時(shí)間成本的控制要建立在滿足顧客和市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上,加速產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售過(guò)程,縮短產(chǎn)品循環(huán)周期。企業(yè)只有加強(qiáng)了過(guò)程控制,才能達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施的有效控制。
(三)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)并提高財(cái)務(wù)人員綜合能力
工業(yè)企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理進(jìn)行有效管理和控制,不僅要提升管理人員的業(yè)務(wù)技能,還要完善企業(yè)管理工作的依托平臺(tái)。因此,首先要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),拓展業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作能力;其次是建立信息化的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源信息的整合和共享,實(shí)時(shí)掌握目標(biāo)成本動(dòng)態(tài),進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè),對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)成本進(jìn)行有效管理,為管理者及時(shí)做出決策提供依據(jù)。同時(shí),由于信息化平臺(tái)的利用,各部門的聯(lián)系更加緊密,有利于對(duì)成本進(jìn)行合理的利用。構(gòu)建信息化管理平臺(tái),提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,促進(jìn)目標(biāo)成本管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略。
三、結(jié)束語(yǔ)
工業(yè)企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng),在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,若要實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,成本管理的重要性不容忽視,財(cái)務(wù)目標(biāo)成本管理更要得到企業(yè)的重視。工業(yè)企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新管理理念,強(qiáng)化過(guò)程控制,降低經(jīng)營(yíng)成本,通過(guò)信息化的管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理地利用,通過(guò)科學(xué)、先進(jìn)的手段和細(xì)致認(rèn)真的工作,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本進(jìn)行更加有效的管理,助力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:陳皓 單位:馬鞍山鋼鐵股份有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]周園.企業(yè)成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則構(gòu)建研究[D].東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2011.
[2]林金騰.工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理模式分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,15:228+314.
1 轉(zhuǎn)變思想觀念和經(jīng)營(yíng)管理理念,充分重視會(huì)計(jì)作用
現(xiàn)在社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)持續(xù)前進(jìn)發(fā)生著改變,工業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以及運(yùn)行管制人員都要?jiǎng)?chuàng)新,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大前提下要一直提高本身的精神觀點(diǎn),充分了解會(huì)計(jì)在工業(yè)行業(yè)運(yùn)行管制作用中的關(guān)鍵性,這不光是持續(xù)前進(jìn)創(chuàng)新的市場(chǎng)對(duì)現(xiàn)代化工業(yè)管制提出的需要,并且這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的必定方向。在傳統(tǒng)策劃經(jīng)濟(jì)結(jié)算,人們受以往單位管制思想的影響,并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)單位會(huì)計(jì)的作用,覺(jué)得在單位中賬目算不算都一樣,沒(méi)有記賬,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也沒(méi)有什么大的影響,所以并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)開(kāi)展管制,因此單位運(yùn)行過(guò)程中財(cái)務(wù)管制作業(yè)的功能沒(méi)有利用到。伴隨著社會(huì)的前進(jìn),策劃經(jīng)濟(jì)制度慢慢的被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度代替,更多的單位開(kāi)始面向市場(chǎng),并且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益強(qiáng)烈,單位不想被出局就一定要持續(xù)的前進(jìn)改革。這就需要單位的運(yùn)行管制人員以及領(lǐng)導(dǎo)層人員改變以往的精神觀點(diǎn)以及管制思想,充分利用單位會(huì)計(jì)職能,創(chuàng)新單位的運(yùn)行形勢(shì)以及內(nèi)部構(gòu)成,把財(cái)務(wù)管制的用途充分的利用起來(lái),才能夠符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。從改革開(kāi)放持續(xù)發(fā)展的新環(huán)境中,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管制機(jī)制也有著重大的改變,單位在修整以及健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制時(shí)要根據(jù)我國(guó)財(cái)政部門制定的相關(guān)規(guī)范開(kāi)展,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管制以及會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)也要按照有關(guān)的準(zhǔn)則以及標(biāo)準(zhǔn)。在創(chuàng)建新時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的基礎(chǔ)下我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)則以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了很大的變革,不僅能夠促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管制系統(tǒng)更加健全,也從基礎(chǔ)上施行了單位的各種財(cái)務(wù)管制作業(yè)。所以單位的運(yùn)行管制人員要主動(dòng)的實(shí)施這種變革觀念,按照有關(guān)的準(zhǔn)則以及標(biāo)準(zhǔn),在運(yùn)行管制工作中認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)管制作業(yè)和財(cái)務(wù)工作者的用途,充分相信、援助財(cái)務(wù)工作者的作業(yè),讓財(cái)務(wù)工作者加入到單位的各類重要決議中來(lái),使財(cái)務(wù)工作者站在其崗位上進(jìn)行思考提供有建設(shè)性的意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)中具有的問(wèn)題能夠立即進(jìn)行彌補(bǔ),真是有用的利用會(huì)計(jì)功能提升單位財(cái)務(wù)管制水準(zhǔn)。
2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)工作
在工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作至關(guān)重要,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和進(jìn)行一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ),因此企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。隨著管理觀念的更新,很多企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行了整頓和改革創(chuàng)新,但是仍然有一些企業(yè)在這一方面的工作沒(méi)有做到位,使財(cái)務(wù)管理不能有效發(fā)揮其功用。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)手續(xù)和會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不健全或是不準(zhǔn)確;在辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)沒(méi)有按照要求取得原始憑證,或者有些原始憑證在編制的過(guò)程中手續(xù)不全,沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)來(lái)填制而出現(xiàn)偏差和失實(shí);沒(méi)有建立起科學(xué)完善的稽核制度,在編制記賬憑證前沒(méi)有審核原始憑證;在空白憑證的領(lǐng)用、注銷等使用上沒(méi)有建立起相應(yīng)的監(jiān)督管理制度;沒(méi)有及時(shí)處理企業(yè)的一些債券債務(wù),在長(zhǎng)期掛賬的情況下很容易導(dǎo)致壞賬等等。這些會(huì)計(jì)核算不實(shí)、會(huì)計(jì)監(jiān)督不力等現(xiàn)象都是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不到位的表現(xiàn),會(huì)嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)的財(cái)產(chǎn),給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。
針對(duì)這些問(wèn)題,要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。
第一,要規(guī)范包括原始憑證、記賬憑證等在內(nèi)的各種會(huì)計(jì)憑證,建立起與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)的各項(xiàng)管理制度并加強(qiáng)完善。在取得和填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)要嚴(yán)格按照各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行,并設(shè)置專門人員監(jiān)督審核這一過(guò)程,以保證會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)合法、完整正確。這樣既能夠保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行,又能增強(qiáng)經(jīng)辦人員工作的積極性、自覺(jué)性和依法辦事的責(zé)任心,還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不足之處,以便采取有效的措施來(lái)改進(jìn)。
第二,在單位內(nèi)部設(shè)置健全的財(cái)務(wù)管制相應(yīng)的組織,在設(shè)立組織以及工作者的工作內(nèi)容要根據(jù)不一樣的組織實(shí)施的責(zé)任進(jìn)行,然后按照不一樣的工作內(nèi)容設(shè)立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在聘用的人員上一定要根據(jù)崗位的工作內(nèi)容以及性質(zhì)制定招聘的范圍。科學(xué)操縱有關(guān)工作者的工作內(nèi)容,使每一個(gè)崗位的工作人員職能都能夠完整的發(fā)揮利用起來(lái),防止工作內(nèi)容存在干預(yù)以及交錯(cuò)等情況,確保會(huì)計(jì)工作的公平以及正當(dāng)。
3 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管理
充分有效的發(fā)揮出工業(yè)會(huì)計(jì)的作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金使用上的管理,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。任何一個(gè)企業(yè)要想開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都需要財(cái)產(chǎn)和物資等資金作為物質(zhì)基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要分配、交換物資時(shí)都是屬于資金的運(yùn)動(dòng),而這些都是以貨幣的形式來(lái)進(jìn)行。因此,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)的管理者們要加強(qiáng)在資金使用上的管理,加快資金的周轉(zhuǎn),將資金的使用價(jià)值充分有效的發(fā)揮出來(lái),使有限的資金創(chuàng)造出最大化的經(jīng)濟(jì)效益。工業(yè)會(huì)計(jì)要想充分發(fā)揮出自身作用,加強(qiáng)在資金使用上的管理,來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,一方面要加快資金的周轉(zhuǎn),另一方面要努力降低各項(xiàng)費(fèi)用支出。具體說(shuō)來(lái),首先,工業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行采購(gòu)前要與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),以減少積壓庫(kù)存增強(qiáng)物資實(shí)用性為目的來(lái)有計(jì)劃的采購(gòu);對(duì)于企業(yè)外部的拖欠款要組織專門人員及時(shí)有效的催收,避免企業(yè)遭受損失;在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)格的考核制度,落實(shí)相關(guān)人員的權(quán)限和職責(zé),監(jiān)督管理人員的行為,對(duì)于由于工作失誤而給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,查明事故發(fā)生的原因,追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
除此之外,單位發(fā)生的各種支出以及費(fèi)用都對(duì)單位的利益具有直接作用,工業(yè)會(huì)計(jì)要自覺(jué)和各個(gè)機(jī)構(gòu)以及領(lǐng)導(dǎo)層人員進(jìn)行商議協(xié)作,在完成單位預(yù)計(jì)的目的情況下?tīng)?zhēng)取降低費(fèi)用的支出,節(jié)約費(fèi)用,以便能夠獲取更多的利潤(rùn)。集中這兩個(gè)方面開(kāi)展單位資本的管制,才可以更加全面的提升單位的經(jīng)濟(jì)利益。
4 發(fā)揮工業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督控制作用
1. 民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰。部分民營(yíng)企業(yè)的業(yè)主家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)劃分不清,同時(shí)民營(yíng)企業(yè)還存在原始產(chǎn)權(quán)主體界定模糊現(xiàn)象,一方面家庭成員之間產(chǎn)權(quán)界定不清;另一方面民營(yíng)企業(yè)與外界產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,這種產(chǎn)權(quán)不明晰的現(xiàn)象,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理主體不明確。
2. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。大部分民營(yíng)企業(yè)的業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo)不能準(zhǔn)確把握,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與會(huì)計(jì)人員任用不符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的民營(yíng)企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不明。有些企業(yè)管理者也愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是,民營(yíng)企業(yè)由于發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)同程度較低等’使得其對(duì)優(yōu)秀人員的吸引力遠(yuǎn)不如一些大企業(yè)’會(huì)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定’跳槽較為頻繁,更為嚴(yán)重的是民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)主管人員大多也未具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。
3. 建賬不規(guī)范或不依法建賬,違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有些民營(yíng)企業(yè)根本不設(shè)賬’以票代賬,或者雖然設(shè)賬,但賬目混亂,會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí),亂擠亂攤成本,隱瞞或虛報(bào)收入和利潤(rùn),賬證、賬賬、賬實(shí)嚴(yán)重不符;記賬結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí),現(xiàn)金和銀行存款不曰清月結(jié),記賬錯(cuò)誤更改不規(guī)范,憑證、賬簿、報(bào)表隨意更改;白條借款較多且長(zhǎng)時(shí)間不處理,造成白條頂庫(kù)的現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重;應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款處理不當(dāng),造成企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債不實(shí)。還有相當(dāng)一部分民營(yíng)企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬,不按規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目,無(wú)視會(huì)計(jì)核算的一般原則,收入與費(fèi)用不配比;人為操縱利潤(rùn);采用倒軋賬方式記賬等情況時(shí)有發(fā)生。
4. 會(huì)計(jì)工作從屬化。由于民營(yíng)企業(yè)的業(yè)主常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受其管理或受利益驅(qū)使,往往按企業(yè)主的意圖行事,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無(wú)法進(jìn)行。
5. 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的職能弱化。長(zhǎng)期以來(lái),民營(yíng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要作用缺乏正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)不過(guò)是記賬、算賬,會(huì)計(jì)不能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值。這是對(duì)會(huì)計(jì)的偏見(jiàn),沒(méi)有認(rèn)清會(huì)計(jì)的控制職能,實(shí)際上會(huì)計(jì)最重要的職能就是控制職能。會(huì)計(jì)不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的各種可能錯(cuò)誤、舞弊現(xiàn)象等進(jìn)行控制,還可以通過(guò)對(duì)資料的進(jìn)一步分析研究來(lái)控制企業(yè)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)的控制職能使得會(huì)計(jì)能發(fā)揮其管理專長(zhǎng)’從而提高經(jīng)濟(jì)效益,給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。
二、提高民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的設(shè)想
1. 理順民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。首先,要界定清楚業(yè)主家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)的界限,合理劃分業(yè)主個(gè)人及家庭消費(fèi)支出與企業(yè)成本支出的界限。其次,獨(dú)資民營(yíng)企業(yè)應(yīng)逐步改制為股份制企業(yè),家族可以控股,但不能一股獨(dú)大。再次,可逐步推行所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,實(shí)現(xiàn)企業(yè)委托制。理順民營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)將為企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理提供必要的前提條件。
2. 摒棄家族化和親緣化,引進(jìn)科學(xué)的人才觀。民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中必須沖破傳統(tǒng)“家族制”的束縛,樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,采取科學(xué)的管理方式,一是要盡快弓I進(jìn)一批高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,提高財(cái)務(wù)管理水平;二是要強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德、法律教育,提高其綜合素質(zhì),增強(qiáng)其監(jiān)督意識(shí)。
3. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的制度建設(shè)。建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的重要手段。必須加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè),從制度上保證會(huì)計(jì)工作水平的不斷提高。
4. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉會(huì)計(jì)的基本知識(shí),以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)要求,同時(shí)不斷加強(qiáng)對(duì)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度和相關(guān)政策法規(guī)處理各種會(huì)計(jì)事項(xiàng),不斷提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)及其特點(diǎn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì),它與傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng),是指當(dāng)今世界上一種新型的且極富生命力的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。簡(jiǎn)單地說(shuō),知識(shí)經(jīng)濟(jì)就是依靠知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)造性的思維和科研從而創(chuàng)造財(cái)富的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)概括起來(lái)有以下特點(diǎn):
1. 知識(shí)是生產(chǎn)力構(gòu)成的基本因素,傳統(tǒng)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,構(gòu)成生產(chǎn)力三要素的是勞動(dòng)者、勞動(dòng)工具和勞動(dòng)對(duì)象。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的到來(lái),知識(shí)已成為生產(chǎn)為最基本的構(gòu)成要素,并且起著越來(lái)越重要的作用.
2. 高新技術(shù)企業(yè)將成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主體。計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代通訊、生命科學(xué)、新能源、新材料等為代表的高科技企業(yè)得到了迅速發(fā)展。傳統(tǒng)工業(yè)正在走上與萵科技相結(jié)合的道路。
3. 無(wú)形資產(chǎn)將構(gòu)成為主要的投資方向。有形資產(chǎn)投資比重下降,無(wú)形資產(chǎn)比重上升。歐美發(fā)達(dá)國(guó)家很多企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)比例高達(dá)50%—60%。
4. 知識(shí)成為保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的推動(dòng)力。知識(shí)是世界上取之不盡、用之不竭的智力資源。這在當(dāng)今世界環(huán)境狀態(tài)惡化、自然資撅日益減少的情況下,保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的首選良策。
5. 分散化和柔性化的生產(chǎn)方式。由于信息互聯(lián)網(wǎng)的存在,企業(yè)間的聯(lián)系增加,但企業(yè)規(guī)模變小。產(chǎn)品在高科技、高附加值基礎(chǔ)上,更加強(qiáng)調(diào)以人為本、尊重個(gè)性。
6. 高速信息網(wǎng)是交流、傳遞信息資源的重要基礎(chǔ)設(shè)施。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的變
1. 財(cái)務(wù)管理的對(duì)象由企業(yè)內(nèi)部向金礅市場(chǎng)延伸。知識(shí)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)全球化,將使市場(chǎng)規(guī)模和容量達(dá)到一個(gè)空前未有的水平,使企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系更加密切,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的研究對(duì)象一企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程的資金運(yùn)動(dòng),應(yīng)拓展到哼個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)特別是金融市場(chǎng)的資金運(yùn)動(dòng),這是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一大趨勢(shì)。
2.財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容從有形資產(chǎn)為主轉(zhuǎn)向無(wú)形資產(chǎn)為主。知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)隨著社會(huì)財(cái)富生產(chǎn)過(guò)程和結(jié)果的科技含量的增大,科技知識(shí)等無(wú)形資產(chǎn)要素在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中將起到?jīng)Q定性作用,無(wú)形資產(chǎn)管理將成為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。
3. 財(cái)務(wù)管理方法由規(guī)范研究轉(zhuǎn)向?qū)嵶C研究。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,由于信息傳播速度和技術(shù)更新速度加快,產(chǎn)品壽命周期縮短,會(huì)加大財(cái)務(wù)活動(dòng)的不確定性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的加劇,因此加大實(shí)證分析的力度的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。
4. 財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)由“利已”型轉(zhuǎn)向“利他”“利己”的統(tǒng)一^知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,每個(gè)企業(yè)的行為只有有利于相關(guān)主體的利益,有利于社會(huì)利益的實(shí)現(xiàn),才能使自身利益得到保障,只有互惠互利,才能共享知識(shí)。因此,追求企業(yè)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的選擇。
5. 管理制度從以資產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)向以知識(shí)中心。知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)下,知識(shí)資本在企業(yè)整個(gè)資本投入中的比重越來(lái)越大,知識(shí)成為管理制度的核心。
6. 籌資戰(zhàn)略模式由籌集資金轉(zhuǎn)向籌知識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)拓寬了資本的內(nèi)涵,知識(shí)成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要資本。如何籌集知識(shí)資本,并對(duì)知識(shí)資本進(jìn)行評(píng)估,預(yù)測(cè)分析其未來(lái)收益,將成為財(cái)務(wù)管理的重要起點(diǎn)。
7. 投資戰(zhàn)略模式由規(guī)范效益型轉(zhuǎn)向知識(shí)效益知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,以知識(shí)進(jìn)行投資的效益遠(yuǎn)大于以擴(kuò)大規(guī)模為模式的投資效益。企業(yè)投資于何種知識(shí),投資的經(jīng)濟(jì)效益如何評(píng)價(jià),將成為財(cái)務(wù)決策的核心問(wèn)題。
8. 分配戰(zhàn)略從按資分配轉(zhuǎn)向按“資+知”分配。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,衡量貢獻(xiàn)的唯一尺度只有業(yè)績(jī)的大小是按投入資本包括知識(shí)資本的大小衡量的因此,按業(yè)績(jī),即按“資+知”進(jìn)行分配,是既促進(jìn)效益又兼顧公平的分配方式。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新的構(gòu)想
1. 構(gòu)建適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求的會(huì)計(jì)模式
現(xiàn)有會(huì)計(jì)模式是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,已不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,必須按照知識(shí)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,對(duì)會(huì)計(jì)模式的各個(gè)組成要素賦予新的含義。
2. 引入新的會(huì)計(jì)計(jì)量手段
由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)計(jì)量重心要從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)向無(wú)形資產(chǎn),從財(cái)務(wù)資源轉(zhuǎn)向知識(shí)資源,其中的最大障礙就是會(huì)計(jì)計(jì)量問(wèn)題^傳統(tǒng)的計(jì)量手段無(wú)法適應(yīng)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求,因而,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中采取多重計(jì)量手段,是科學(xué)而現(xiàn)實(shí)的正確選擇。
3. 盡快將人力資源會(huì)計(jì)納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)勞動(dòng)主體是智力勞動(dòng)。智力勞動(dòng)的知識(shí)價(jià)值如何確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,應(yīng)是該時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容。此外,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)知識(shí)資本的時(shí)間、空間范圍將比財(cái)務(wù)資源寬廣得多,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要跟上這種要求,就必須拓寬自己的視野,把知識(shí)資本延伸到企業(yè)外部范圍的內(nèi)容都納入核算的范圍(如環(huán)境報(bào)告等),才符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求。
4.變革財(cái)務(wù)報(bào)告
造成施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多,想要分析并對(duì)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并加以防范需要把這諸多因素加以衡量、抓住重點(diǎn)。首先是工會(huì)的資產(chǎn)管理,工會(huì)資產(chǎn)是受國(guó)家法律保護(hù)、通過(guò)多種渠道形成的、由工會(huì)享有所有權(quán)的動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn),是工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)和工會(huì)組織賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是工會(huì)建設(shè)發(fā)展的物質(zhì)保障,也是工會(huì)成為社團(tuán)法人和工會(huì)全面履行社會(huì)職能的重要條件。其次,是企業(yè)工會(huì)日常的資金收繳情況以及建家建線資金的撥付情況。最后是工會(huì)制度完善情況。所以,針對(duì)這些導(dǎo)致施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素我們應(yīng)該認(rèn)真研究分析。
1施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因
1.1施工企業(yè)工會(huì)資產(chǎn)管理狀況
企業(yè)工會(huì)占有、使用的資產(chǎn)按所有權(quán)劃分有兩種:一種是所有權(quán)屬于企業(yè)工會(huì)的資產(chǎn)(工會(huì)經(jīng)費(fèi)及用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備等)另一種是企業(yè)撥給工會(huì)的開(kāi)展工作、舉辦活動(dòng)的房屋及設(shè)備等。但無(wú)論是工會(huì)的或企業(yè)撥給工會(huì)使用的資產(chǎn),企業(yè)工會(huì)都應(yīng)當(dāng)管好、用好,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能,使之更好的為工會(huì)工作服務(wù),為職工群眾服務(wù),為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù),都有著十分重要的意義。由于施工企業(yè)項(xiàng)目眾多,遍布地域廣,導(dǎo)致資產(chǎn)管理存在諸多問(wèn)題,且長(zhǎng)期以來(lái),重購(gòu)輕管、重錢輕物的思想影響,一些企業(yè)工會(huì)的資產(chǎn)管理工作薄弱,主要表現(xiàn)在:制度不健全,管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致工會(huì)資產(chǎn)流失;一些施工項(xiàng)目對(duì)工會(huì)資產(chǎn)不進(jìn)行定期清理,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)心中無(wú)數(shù),家底不清;部分施工項(xiàng)目沒(méi)有固定資產(chǎn)管理人員,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不到位,存在工會(huì)資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn);購(gòu)進(jìn)物品不按規(guī)定及時(shí)登記入賬,導(dǎo)致賬卡不符,賬物不符;對(duì)設(shè)備、物品沒(méi)有專人負(fù)責(zé)管理,丟失、損壞無(wú)法追究責(zé)任;購(gòu)物缺乏計(jì)劃性,乃至購(gòu)非所用,造成物品閑置,資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.2施工企業(yè)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳及下?lián)軤顩r
在工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳過(guò)程中,存在部分項(xiàng)目工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)繳未繳、拖欠多年,究其原因,就是缺乏有效監(jiān)督處罰措施直接導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)收繳難。在工會(huì)經(jīng)費(fèi)收取實(shí)際工作中,基層單位交與不交、多交少交、是否及時(shí)繳納都沒(méi)有對(duì)其工資發(fā)放或獎(jiǎng)金兌現(xiàn)情況造成影響,有的基層領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為項(xiàng)目效益不好,連職工五險(xiǎn)一金保險(xiǎn)等都拖欠了,工會(huì)經(jīng)費(fèi)也可以拖欠。導(dǎo)致工會(huì)財(cái)務(wù)賬上有錢手里無(wú)錢的局面。在工會(huì)經(jīng)費(fèi)下?lián)苓^(guò)程中,很多施工企業(yè)仍然實(shí)行著“以撥代管”的方式,只要新項(xiàng)目上場(chǎng),按項(xiàng)目投資規(guī)模、主管領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低等按標(biāo)準(zhǔn)直接撥付了事,對(duì)資金如何使用不聞不問(wèn),缺乏有效的監(jiān)督。更有甚者,“人情撥款”、“回扣撥款”的現(xiàn)象也是有發(fā)生,誰(shuí)關(guān)系好、誰(shuí)給的好處多,就給誰(shuí)先撥款、多撥款。這也是工會(huì)管理最易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及腐敗之處。
1.3施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)制度建設(shè)狀況
施工企業(yè)工會(huì)是隸屬于國(guó)家總工會(huì)的一部分,工會(huì)組織對(duì)企業(yè)的意義重大,財(cái)務(wù)制度也影響著企業(yè)的日常發(fā)展,事實(shí)上,工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還有很大一部分是來(lái)自于企業(yè)工會(huì)的財(cái)務(wù)制度,在現(xiàn)實(shí)生活中,還有很多企業(yè)沒(méi)有建立起合理科學(xué)的工會(huì)財(cái)務(wù)制度,企業(yè)的工會(huì)只有其名未有其實(shí),針對(duì)企業(yè)的工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有制定一個(gè)合理科學(xué)的處理方案,出現(xiàn)各種類型的工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有列舉出應(yīng)對(duì)的方法,一旦企業(yè)出現(xiàn)了工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也沒(méi)法針對(duì)源頭責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)題批評(píng)指正并加以懲治。所以,在想要控制企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一定要重視建立企業(yè)的工會(huì)財(cái)務(wù)制度,將企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)盡可能降低。
2企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
2.1建立健全企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)制度
(1)建立健全施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)制度可以有效提高企業(yè)的管理水平,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,各工會(huì)應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到工會(huì)財(cái)務(wù)管理存在的各種風(fēng)險(xiǎn),有義務(wù)更有責(zé)任建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)制度,使得工會(huì)財(cái)務(wù)制度管理成為組織健全、制度完善、維權(quán)到位、服務(wù)有力、作用明顯、行政離不開(kāi)、職工信得過(guò),促使企業(yè)順利發(fā)展的同時(shí)也能更好的惠及更多員工。(2)建立健全工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳獎(jiǎng)罰制度。根據(jù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳過(guò)程中額度及難度逐漸加大的嚴(yán)峻形勢(shì),需要企業(yè)每年制定各基層單位、各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí),要嚴(yán)格按規(guī)定比率下達(dá)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳指標(biāo)并計(jì)入績(jī)效考核中去。同時(shí)要求企業(yè)各部門在日常檢查、督查各基層單位、各項(xiàng)目施工完成情況的同時(shí),要檢查、督促工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳進(jìn)度。項(xiàng)目考核時(shí),要把基層單位負(fù)責(zé)人是否依法足額繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)作為考核的一項(xiàng)內(nèi)容。在簽訂企業(yè)集體合同、簽訂施工生產(chǎn)責(zé)任狀時(shí),同時(shí)也要明確按時(shí)完成工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳指標(biāo)。另外,也要區(qū)分效益好壞項(xiàng)目,哪些項(xiàng)目可以緩交,哪些項(xiàng)目可以有行政代繳,將工會(huì)經(jīng)費(fèi)繳納也納入一票否決事項(xiàng)中,對(duì)有能力上繳、而拖欠不交的單位,取消所有獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)資格,逐步形成繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)的強(qiáng)大氛圍和獎(jiǎng)罰機(jī)制,扭轉(zhuǎn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳難的局面。
2.2解決企業(yè)工會(huì)資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題
一是單位領(lǐng)導(dǎo)要從思想上認(rèn)識(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性,要提出具體措施和要求;二是工會(huì)業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)深入一線開(kāi)展工作,在加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作上當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;三是要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實(shí)做好資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作:(1)要建立健全資產(chǎn)管理制度。對(duì)購(gòu)入、調(diào)入調(diào)出的設(shè)備及物品要進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、建賬登記;(2)對(duì)資產(chǎn)要指定專人負(fù)責(zé)保管,資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等要經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)向外借出、使用物品必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,物品損壞、丟失應(yīng)由借用人或使用人賠償;(4)對(duì)價(jià)值較高的設(shè)備,要提高關(guān)注度,做好日常維護(hù)與保養(yǎng)工作。(5)對(duì)各基層單位閑置不用或項(xiàng)目下場(chǎng)調(diào)出的設(shè)備要進(jìn)行重新調(diào)配組合,做到物盡其用;(6)對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)要進(jìn)行定期清理、盤點(diǎn),對(duì)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的、有問(wèn)題的資產(chǎn)要認(rèn)真核對(duì),查明原因,寫出書面報(bào)告,按規(guī)定報(bào)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;(7)對(duì)已無(wú)使用價(jià)值的物品,經(jīng)過(guò)清查,提出報(bào)廢報(bào)損的意見(jiàn),經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后,予以核銷;(8)對(duì)十萬(wàn)元以上的大宗物品采購(gòu)要實(shí)行招標(biāo),防止少數(shù)人通過(guò)購(gòu)置資產(chǎn)違法違紀(jì),謀取私利。
2.3提高企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)日常工作的開(kāi)展離不開(kāi)資金,這就要求工會(huì)資金的直接管理者即財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,不允許有一絲的馬虎,更要有專業(yè)的能力和素質(zhì),有專業(yè)處理工會(huì)資金流轉(zhuǎn)的能力,資金流轉(zhuǎn)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,要有及時(shí)處理這個(gè)問(wèn)題的靈活性和反應(yīng)能力,對(duì)待財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要有直接的反應(yīng),有直接的條件反射,面對(duì)這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)針對(duì)具體情況想出解決措施,及時(shí)調(diào)整相關(guān)辦法將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
3結(jié)束語(yǔ)
隨著工運(yùn)事業(yè)的不斷向前發(fā)展,工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作也同樣需要不斷進(jìn)行研究,需要不斷改進(jìn)工作方法、落實(shí)管理措施,進(jìn)一步完善管理體制,以適應(yīng)新形勢(shì)的需要,在管理工作的實(shí)踐中,還需要繼續(xù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的問(wèn)題進(jìn)行研究,用創(chuàng)新的意識(shí)去開(kāi)展工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,拓寬管理工作思路,真正降低施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
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資金作為一項(xiàng)高流動(dòng)性、高風(fēng)險(xiǎn)性的資產(chǎn),如何對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的管理,增強(qiáng)資金使用的安全性,提高資金的使用效率,一直都受到企業(yè)管理者的高度重視。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)施外匯業(yè)務(wù)拓展的必要性研究
(一)國(guó)家相關(guān)政策的出臺(tái),促使企業(yè)集團(tuán)實(shí)行外匯業(yè)務(wù)的拓展
當(dāng)前,隨著跨國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)行外匯業(yè)務(wù)拓展也正以勢(shì)如破竹的態(tài)勢(shì)發(fā)展。伴隨著國(guó)家有關(guān)外匯資金管理政策的改革,有關(guān)外匯資金境外放款條件得以放寬,諸如:國(guó)家允許部分企業(yè)在境外開(kāi)立外匯賬戶并在一定期限內(nèi)保留外匯;允許資本和金融項(xiàng)下部分外匯業(yè)務(wù)進(jìn)行保值;允許部分企業(yè)進(jìn)行期貨交易。有利于企業(yè)拓寬外匯資金來(lái)源和提高資金運(yùn)營(yíng)效率。一系列國(guó)家政策的出臺(tái)為企業(yè)集團(tuán)實(shí)施外匯業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)造了極為有利的外部環(huán)境。
(二)確保企業(yè)集團(tuán)外匯資金的安全
企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中的資金結(jié)算主要表現(xiàn)為分、子公司的收入和支出,資金鏈條延長(zhǎng),銀行賬戶數(shù)目眾多,資金在流入、流出和保管過(guò)程游離于總部監(jiān)管之外,賬戶資金分散沉淀、低效運(yùn)轉(zhuǎn)、無(wú)序劃轉(zhuǎn)、體外循環(huán)等問(wèn)題不可避免,給資金安全帶來(lái)嚴(yán)重隱患。附屬于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)公司,其作為集團(tuán)內(nèi)的金融管理機(jī)構(gòu),本身就具有更多的機(jī)會(huì)接觸到國(guó)內(nèi)、外金融政策、更為熟悉其他金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管與協(xié)作的方式,因而拓展外匯業(yè)務(wù),能夠保持會(huì)計(jì)信息在各部門之間交流渠道的暢通。同時(shí),在企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)公司相對(duì)集中的金融管理人才,在規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)的能力上也表現(xiàn)相對(duì)突出。實(shí)施外匯業(yè)務(wù)拓展,將企業(yè)的資金流動(dòng)更為暢通,有利于集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)成員企業(yè)的資金監(jiān)管 ,最大限度保證資金安全。
二、拓展企業(yè)集團(tuán)公司外匯業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理策略
(一)基于外匯管理角度構(gòu)建新的外匯業(yè)務(wù)監(jiān)管模式
在外匯管理方面,應(yīng)積極的構(gòu)建新的外匯監(jiān)管模式,完善財(cái)務(wù)管理制度,暢通外匯業(yè)務(wù)拓展渠道。首先,及時(shí)掌握和通報(bào)外匯資金集中管理相關(guān)信息。其次,為適應(yīng)和規(guī)范大型企業(yè)集團(tuán)外匯資金集中管理需要,制定外匯資金集中管理辦法和操作規(guī)程。外匯管理部門核準(zhǔn)企業(yè)實(shí)行外匯資金集中管理后,要將參加外匯資金集中管理的集團(tuán)母子公司名單和變動(dòng)情況及時(shí)完整備案,并以書面通知方式及時(shí)向母子公司開(kāi)戶銀行以及其他子公司所在地外匯局通報(bào)相關(guān)信息,嚴(yán)格辦理外匯資金集中管理的相關(guān)外匯資金劃轉(zhuǎn)。再次,暢通外匯資金劃轉(zhuǎn)渠道。為確保資金劃轉(zhuǎn)操作、銀企之間對(duì)賬的暢通及賬戶使用等具體問(wèn)題的有效解決,應(yīng)在集團(tuán)企業(yè)、銀行、子公司之間落實(shí)外匯資金劃轉(zhuǎn)操作。最后,擴(kuò)大集中賬戶收支范圍,拓展外匯業(yè)務(wù)。為避免資金管理不力問(wèn)題,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司在有效管理資金使用的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大外匯業(yè)務(wù)拓展范圍,提高資金使用效率。
(二)營(yíng)造利于企業(yè)集團(tuán)相關(guān)外匯發(fā)展的政策環(huán)境
一方面,國(guó)家應(yīng)積極的營(yíng)造利于企業(yè)集團(tuán)相關(guān)外匯發(fā)展的政策環(huán)境;另一方面,企業(yè)還應(yīng)充分研究國(guó)家出臺(tái)的各項(xiàng)有關(guān)外匯政策,在充分熟知的基礎(chǔ)上,制定利于企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。首先,企業(yè)應(yīng)積極的熟悉國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的外匯政策。對(duì)于國(guó)家允許部分企業(yè)在境外開(kāi)立外匯賬戶并在一定期限內(nèi)保留外匯;允許借用外債的企業(yè)利用鑒定;允許企業(yè)進(jìn)行各種形式的境外直接投資;允許資本和金融項(xiàng)下部分外匯業(yè)務(wù)進(jìn)行保值;允許部分企業(yè)進(jìn)行期貨交易。這些國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的外匯政策,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司應(yīng)深入的學(xué)習(xí),并將其引進(jìn)到企業(yè)發(fā)展管理的方面實(shí)行管理。其次,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司還應(yīng)熟知當(dāng)前國(guó)家出口企業(yè)的稅收政策。比如對(duì)企業(yè)以實(shí)物投資出境的設(shè)備、零部件實(shí)行的出口免退稅政策、企業(yè)以實(shí)物投資出境的自用舊設(shè)備折余價(jià)值后的退稅政策等。
(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)公司的服務(wù)改革,促進(jìn)外匯資金保值增值
連接企業(yè)與企業(yè)之間的重要環(huán)節(jié)――銀行,應(yīng)改善其服務(wù)質(zhì)量,增加服務(wù)的品種。首先,銀行應(yīng)加快電子化建設(shè),為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司外匯業(yè)務(wù)的拓展提供更為靈活多樣的外匯避險(xiǎn)保值方案;其次,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理辦法,以確保銀行資金管理的有序、高效化運(yùn)行;再次,以外匯業(yè)務(wù)拓展為載體,合理確定并構(gòu)建利于企業(yè)集團(tuán)外匯業(yè)務(wù)拓展的操作平臺(tái),設(shè)立基于財(cái)務(wù)公司內(nèi)部外匯業(yè)務(wù)拓展管理機(jī)構(gòu),滿足眾多企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的金融需求。
(四)基于降低風(fēng)險(xiǎn)目的,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理
為降低企業(yè)集團(tuán)外匯業(yè)務(wù)拓展所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提高外匯風(fēng)險(xiǎn)和成本控制水平。集團(tuán)公司的管理人員應(yīng)積極的樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),構(gòu)建善于捕捉市場(chǎng)信息、熟悉金融工具、精于解讀政策的管理團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化國(guó)際金融知識(shí)學(xué)習(xí)和使用金融避險(xiǎn)工具的能力,提高外匯風(fēng)險(xiǎn)和成本控制水平。
三、拓展企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部外匯業(yè)務(wù)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題
(一)擴(kuò)大企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司賬戶收支范圍
為降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本,提高資金管理效率,應(yīng)在嚴(yán)格控制進(jìn)入集中賬戶外匯資金性質(zhì)的基礎(chǔ)上,允許所有經(jīng)常項(xiàng)目支出和外匯局核準(zhǔn)的資金項(xiàng)目支出,擴(kuò)大集中賬戶收支的范圍:首先,集團(tuán)公司的經(jīng)常項(xiàng)目外匯收人,從各子公司經(jīng)常項(xiàng)目外匯賬戶劃轉(zhuǎn)的外匯資金;其次,集團(tuán)公司的經(jīng)常項(xiàng)目外匯支出及經(jīng)批準(zhǔn)的資本項(xiàng)目外匯支出,向各子公司經(jīng)常項(xiàng)目外匯賬戶劃轉(zhuǎn)的外匯資金。
(二)暢通外匯資金劃轉(zhuǎn)渠道,合理確定實(shí)施外匯資金集中管理的操作平臺(tái)
指導(dǎo)集團(tuán)公司、子公司、銀行落實(shí)外匯資金劃轉(zhuǎn)操作、資金安全、銀企對(duì)賬、賬戶使用范圍等具體問(wèn)題,簽訂三方外匯資金劃轉(zhuǎn)協(xié)議。銀行根據(jù)協(xié)議,實(shí)現(xiàn)母子公司間的外匯資金自由劃轉(zhuǎn)。已經(jīng)設(shè)立財(cái)務(wù)公司的集團(tuán)應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)公司行使外匯資金集中管理職能,設(shè)立于財(cái)務(wù)公司內(nèi)的資金結(jié)算中心可以確定為外匯資金集中管理機(jī)構(gòu),結(jié)算中心以財(cái)務(wù)公司為載體,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)公司的金融職能,滿足成員單位的金融需求。
(三)實(shí)施外匯資金集中管理,企業(yè)應(yīng)充分考慮到政策風(fēng)險(xiǎn)
為充分考慮政策風(fēng)險(xiǎn),我國(guó)從外匯資金的集中管理等方面出臺(tái)法律法規(guī),以確保外匯資金集中管理的有效實(shí)施。例如,《中華人民共和國(guó)外匯管理?xiàng)l例》第51條規(guī)定:境內(nèi)機(jī)構(gòu)違反外匯管理規(guī)定的,除依照本條例給予處罰外,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,應(yīng)當(dāng)給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。企業(yè)在實(shí)施外匯資金集中管理時(shí),應(yīng)及時(shí)與國(guó)家外匯管理局、成員企業(yè)所在地的外匯管理部門積極溝通,將參加集中管理的母公司、子公司名單及變動(dòng)情況及時(shí)備案。
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一、前言
科學(xué)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算體系,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者決策提供有效參考依據(jù)與保證,但在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算中依然存在不足,要做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,就要將其中存在的問(wèn)題解決,只有這樣才能做好企業(yè)財(cái)務(wù)決算體系建設(shè),滿足企業(yè)發(fā)展需求。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算工作的重要性
第一,是全面優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障。所謂的會(huì)計(jì)信息就是經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息加工處理以后所形成的經(jīng)濟(jì)信息,其類型有財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算信息中,涵蓋了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算管理信息,有效避免了會(huì)計(jì)信息失真,是優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保障,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息提升的重要力量。
第二,能夠增強(qiáng)企業(yè)管理水平。良好的企業(yè)財(cái)務(wù)決算可以為企業(yè)管理者做出科學(xué)決策奠定基礎(chǔ),企業(yè)管理水平也會(huì)因此提升,有效減少了決策失誤的出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展增添了動(dòng)力。
第三,是做好財(cái)政管理的基礎(chǔ)。財(cái)政管理是企業(yè)發(fā)展中十分重要的一部分,而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算則是做好財(cái)政管理的基礎(chǔ),更是促M(fèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)改革的重要力量,同時(shí)也可以優(yōu)化資產(chǎn)運(yùn)行效率。
第四,是提升考核企業(yè)績(jī)效的保證??己似髽I(yè)績(jī)效做好企業(yè)監(jiān)管不可缺少的一部分,而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算則能夠?yàn)檫@一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供必要保證,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為優(yōu)化。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)決算中存在的主要問(wèn)題
1.企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算的重視
在很多人眼中,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算就是記賬與算賬,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到?jīng)Q算的重要作用,尤其是國(guó)有企業(yè)多數(shù)都存在權(quán)力集中化的情況,這樣一來(lái)就使集團(tuán)決策機(jī)制難以落實(shí),再加上管理者不重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算,也就沒(méi)有將與之相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制建設(shè)作為重點(diǎn)。
2.外部審計(jì)監(jiān)督不完善
通過(guò)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)缺少對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算信息的外部審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制,由于缺少外部審計(jì)監(jiān)督,不僅讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為得不到必要的約束,還會(huì)出現(xiàn)違法違規(guī)行為。
3.會(huì)計(jì)決算報(bào)告編制水平較低
在研究中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算編制水平較低,不真實(shí)信息大量存在,并不能為企業(yè)管理者做出科學(xué)決策奠定基礎(chǔ)。很多企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中都無(wú)法真實(shí)的反映出企業(yè)資產(chǎn)狀況與利潤(rùn),如果不提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算質(zhì)量,將直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)健康狀況,更會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
4.相關(guān)會(huì)計(jì)控制體系不完善
由于相關(guān)會(huì)計(jì)控制體系不完善,不僅會(huì)增加會(huì)計(jì)人員違法幾率,還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)經(jīng)常因授權(quán)等出現(xiàn)權(quán)利過(guò)于集中或分離的情況,這些情況多存在于中小企業(yè),此類企業(yè)的財(cái)務(wù)大權(quán)多被企業(yè)管理者掌控,外人無(wú)法了解,這樣就出現(xiàn)了會(huì)計(jì)控制體系不完善的情況。其次,企業(yè)內(nèi)部控制力匱乏,降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算不規(guī)范,再加上會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力差,也會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被篡改的情況。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)決算體系完善對(duì)策
1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算信息關(guān)系到企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,要做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算完善,就要提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算的認(rèn)識(shí),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理。同時(shí),還要提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),避免出現(xiàn)違法行為,這也是有效提升企業(yè)科學(xué)決策,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的根本。
2.做好財(cái)務(wù)報(bào)表編制
財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的方方面面,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量,就要做好全面審核,明確審核內(nèi)容。首先,確保財(cái)務(wù)報(bào)表全面覆蓋,選擇合適的填報(bào)方法,規(guī)范編制要求,保證各項(xiàng)指標(biāo)與實(shí)際要求相符。其次,如果財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)存在年度變動(dòng)幅度過(guò)大的情況,就要找出促使變動(dòng)產(chǎn)生的要素,避免出現(xiàn)不合法的情況。最后,保證企業(yè)財(cái)務(wù)資料齊全與規(guī)范,且構(gòu)建完善的管理機(jī)制,保證財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作可以有步驟有計(jì)劃的進(jìn)行。
3.構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)決算考核機(jī)制
考核是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算中不可缺少的一部分,除了必要的內(nèi)部考核以外,還要注重外部復(fù)核,避免因內(nèi)部考核失誤導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生。為保證各項(xiàng)指標(biāo)都與實(shí)際要求相符,最好采用人工審核與系統(tǒng)審核兩種方式,以此提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。此外,還要做好外部審計(jì)監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)決算足夠透明,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息足夠真實(shí)與完整。
4.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的過(guò)程中應(yīng)從以下幾方入手:首先,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)反饋控制機(jī)制,全面了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況,如果發(fā)現(xiàn)其中存在差異,就要及時(shí)將這些問(wèn)題反映給相關(guān)部門,保證問(wèn)題可以在第一時(shí)間得以糾正,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制。其次,做好預(yù)防機(jī)制的構(gòu)建,通過(guò)這種方式及時(shí)了解企業(yè)資金動(dòng)向,預(yù)見(jiàn)資金流動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,只有這樣才能優(yōu)化資金利用率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。最后,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檢查與考核機(jī)制建設(shè)。相關(guān)部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)控制體系利用狀況做檢查,避免財(cái)務(wù)決算中存在問(wèn)題,且做好獎(jiǎng)罰機(jī)制設(shè)置,加大對(duì)工作突出的部門與個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)力度,同時(shí)也要做好處罰,如果發(fā)現(xiàn)其中存在違規(guī)行為,一定要嚴(yán)肅處理,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。
五、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分,關(guān)系都企業(yè)發(fā)展的方方面面,是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,強(qiáng)化資金使用率的有效方式,同時(shí)也是企業(yè)管理者做出科學(xué)決策的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)一定要加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算的重視,構(gòu)建完善的決算體系,只有這樣才能有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,讓企業(yè)始終處于良性發(fā)展中。
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很多企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)展了內(nèi)部控制工作,但在實(shí)際實(shí)施層面上的效果卻不明顯,這主要包括兩方面的原因,一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不重視;二是內(nèi)部控制工作缺乏有力執(zhí)行,從企業(yè)內(nèi)部控制工作的流程設(shè)計(jì)到具體工作的執(zhí)行都十分欠缺。由于企業(yè)內(nèi)部控制工作缺乏健全性,不但會(huì)制約企業(yè)的良好發(fā)展,更容易給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大損失。
(二)缺乏切實(shí)有效的監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制工作想要取得切實(shí)效果,必須創(chuàng)建嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系,內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理必須包括三方面內(nèi)容:一是企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè);二是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督;三是外部審計(jì)工作的監(jiān)督。但是,即使建立了內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系,也仍然存在監(jiān)督不到位、體制不健全的問(wèn)題,包括監(jiān)測(cè)不到位、缺乏外部監(jiān)督等,都會(huì)導(dǎo)致對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作監(jiān)督管理的失效。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制影響的體現(xiàn)
(一)財(cái)會(huì)人員參與缺失
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景下企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)應(yīng)該側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管,由此,需要企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作人員給予高度配合,不但要參與企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定,還要努力配合各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員對(duì)內(nèi)部控制各項(xiàng)要求的認(rèn)同。但是,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員雖然參與到內(nèi)部控制制度的制度過(guò)程中,卻主要為了維護(hù)個(gè)人利益,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不會(huì)真正參與內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和實(shí)施,進(jìn)而造成了企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施難以獲得企業(yè)員工的認(rèn)同和支持。
(二)財(cái)會(huì)制度設(shè)置失效
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制工作的順利展開(kāi),都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)則制度作為標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),以此確保工作業(yè)務(wù)的實(shí)施符合企業(yè)自身發(fā)展需求。但是,很多針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部控制工作制定的規(guī)則制度嚴(yán)重缺乏靈活性和可用性,大多數(shù)規(guī)章制度僅僅為了敷衍內(nèi)外部審計(jì)工作,進(jìn)而失去了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)章制度應(yīng)有的規(guī)范性和強(qiáng)制性,導(dǎo)致出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的失效,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員進(jìn)行有力約束。最終使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作與既定目標(biāo)大幅偏離。
(三)財(cái)會(huì)監(jiān)督力度薄弱
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-000-01
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),其不僅是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)較為重要的基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定、有序發(fā)展的重要保證。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)種種會(huì)計(jì)程序,為企業(yè)提供全面且實(shí)用的輔助信息,以幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)管理決策,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益得到有效提高,從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、健康的發(fā)展。但就目前的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率的現(xiàn)狀來(lái)看,仍舊存在著較多的問(wèn)題。
一、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化
近年來(lái),雖然政府出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,但卻不能作為企業(yè)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的管理制度,這就需要企業(yè)自覺(jué)主動(dòng)地來(lái)認(rèn)清這一點(diǎn)。曾有調(diào)查顯示,很多現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門沒(méi)有比較完整且獨(dú)立的規(guī)章管理體系,致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的預(yù)算、資金收支款項(xiàng)、立項(xiàng)管理等一系列財(cái)務(wù)流程未得到有效的規(guī)范與約束,這不僅不符合企業(yè)的發(fā)展要求,還降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。
為此,企業(yè)首先必須以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理制度,促使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化,加大企業(yè)的監(jiān)管力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的問(wèn)題,以便在最短的時(shí)間內(nèi)采取有效的措施來(lái)減少經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí)還需建立財(cái)務(wù)部門內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于由于自身原因而導(dǎo)致工作上的疏忽的員工應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰,對(duì)于問(wèn)題較為嚴(yán)重的,不僅要給予其警告或開(kāi)除處理,還需追究其相關(guān)的法律責(zé)任,從而提高會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)的自覺(jué)性與積極性;另外,通過(guò)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度,來(lái)約束會(huì)計(jì)人員的工作行為規(guī)范,使其嚴(yán)格按照規(guī)章制度與財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行工作,從而提高其工作效率。
二、實(shí)行人力資源管理,合理分工,明確崗位職責(zé)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理更為重視,在考核資金與監(jiān)督管理等方面的情況也更為嚴(yán)格,而這也意味著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作量與工作難度都會(huì)不斷增加。再加上企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重視不夠,時(shí)長(zhǎng)疏于管理,致使財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期處于會(huì)計(jì)工作分工不合理,各個(gè)崗位的職責(zé)劃分不明確等狀態(tài)。另外,還有些管理層甚至將人員統(tǒng)計(jì)、工資管理以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的核算等工作強(qiáng)加給財(cái)務(wù)部門,大大增加了會(huì)計(jì)人員的工作量與心理壓力,長(zhǎng)此以往就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率減緩,且其工作質(zhì)量也得不到有效保證等。
為此,首先,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,并采取一切可行性措施改善會(huì)計(jì)工作管理目前的現(xiàn)狀,并遵循優(yōu)化配置原則,科學(xué)合理的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分工,明確各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)與權(quán)限;其次,企業(yè)還應(yīng)實(shí)行擇優(yōu)上崗制度,從所有會(huì)計(jì)員工中找出各方面成績(jī)較為突出且管理能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)員加入到管理層中,以便更好的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo);最后,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化的必要性,并借助科技的優(yōu)勢(shì),組建企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部系統(tǒng),從而使高級(jí)管理層能隨時(shí)隨地的進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬、報(bào)表、審計(jì)、查賬等相關(guān)事物的處理與核查,另外,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化還可以幫助減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān),從而實(shí)現(xiàn)工作效率與質(zhì)量的雙提升。
三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作的能力
目前,大部分企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象包括:①財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員工工齡較高,思想保守,不愿意接受新技術(shù),且也不會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作;②新員工與老員工之間的溝通不夠,合作意識(shí)不強(qiáng),且員工整體素質(zhì)較差,責(zé)任心也不強(qiáng),常常出現(xiàn)工作責(zé)任互相推卸,工作不認(rèn)真現(xiàn)象;③企業(yè)為使自身的綜合能力水平與形象得到提高,招聘了文化程度較高的會(huì)計(jì)人員,但大部分都是剛從各大院校畢業(yè)的學(xué)生,其財(cái)務(wù)理論較強(qiáng),但實(shí)際工作能力較弱,再加上企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)員工的培養(yǎng)不夠重視,導(dǎo)致了這些新會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)操作基礎(chǔ)不扎實(shí),對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,很難獨(dú)立完成業(yè)務(wù)工作等。以上這些問(wèn)題充分說(shuō)明了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作的能力刻不容緩。
為此,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,從企業(yè)會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)著手,貫徹落實(shí)國(guó)家頒布的關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)從業(yè)人員綜合素質(zhì)的基本內(nèi)容,樹(shù)立現(xiàn)代化發(fā)展觀念,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀及與時(shí)俱進(jìn)的相關(guān)法律法規(guī)。一是應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部的所有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)員工的整體素質(zhì),促使其養(yǎng)成較強(qiáng)的責(zé)任意R,并自覺(jué)擺正自己的工作態(tài)度等;二是企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)老員工計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其陳舊保守的思想,并促使其積極接受培訓(xùn);三是企業(yè)需加強(qiáng)新員工在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)方面的培訓(xùn),引導(dǎo)其理論與實(shí)踐相結(jié)合,創(chuàng)造機(jī)會(huì)并鼓勵(lì)其嘗試獨(dú)立完成系統(tǒng)的專業(yè)工作;四是企業(yè)需定期開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),增加新老員工之間的溝通,積極鼓勵(lì)新員工虛心向老員工討教經(jīng)驗(yàn),從而使員工之間的關(guān)系更融洽,工作氛圍更和諧;五是企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)展一些財(cái)務(wù)專業(yè)性內(nèi)、外部培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員能及時(shí)掌握最新的財(cái)稅知識(shí),學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理理念和方法,并在應(yīng)用于實(shí)際工作。只有這樣,才能不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工的整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作能力,進(jìn)而提高整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。。
近年來(lái),我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,其存在的一系列問(wèn)題若長(zhǎng)期得不到解決,則會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展水平與速度。也就是說(shuō)企業(yè)只有不斷的發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題,完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)章管理制度,實(shí)行人力資源管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)操作能力培訓(xùn)并提高會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)等,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率得到有效提升,從而使企業(yè)的發(fā)展更健康、更穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),能力往往是超越知識(shí)的,物業(yè)管理公司對(duì)于人才的要求,同樣也是能力第一。物業(yè)管理公司對(duì)于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創(chuàng)新能力、社會(huì)活動(dòng)能力、技術(shù)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力等。
第一階段(xx年—xx年):初學(xué)階段;
xx年畢業(yè)之初,在無(wú)任何工作經(jīng)驗(yàn)、且對(duì)物業(yè)管理行業(yè)更是一無(wú)所知的情況下,我幸運(yùn)的加入了“金網(wǎng)絡(luò)—雪梨澳鄉(xiāng)”管理團(tuán)隊(duì),看似簡(jiǎn)單的帳單制作日常收費(fèi)銀行對(duì)接建立收費(fèi)臺(tái)帳與總部財(cái)務(wù)對(duì)接,一切都是從零開(kāi)始。我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教(查字典)釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法:,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),而隨后財(cái)務(wù)助理兼客務(wù)代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業(yè)人”之間的距離??蛻綦娫挼慕勇?tīng)、客服前臺(tái)的接待,都需要很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)與溝通能力,物業(yè)管理中大多是一些細(xì)小瑣碎的事,協(xié)調(diào)好了大事化小、小事化了,協(xié)調(diào)不好則工作會(huì)非常被動(dòng)。這就要求在服務(wù)過(guò)程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時(shí)在公司內(nèi)部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法:積累經(jīng)驗(yàn);另一方面,問(wèn)書本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。
“勤能補(bǔ)拙”,因?yàn)楫?dāng)時(shí)住在項(xiàng)目,便利用下班后的時(shí)間總結(jié)完善自己的工作內(nèi)容,建立了各種收費(fèi)臺(tái)賬的模版,同時(shí)結(jié)合管理處實(shí)際情況先后制定了《財(cái)務(wù)收費(fèi)流程》、《財(cái)務(wù)對(duì)接流程》、《押金退款流程》以及《特約服務(wù)收費(fèi)流程》,并在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的配合下各項(xiàng)流程得到了迅速的普及,為管理處日常財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二階段(xx年—xx年):發(fā)展階段:
這一階段在繼續(xù)擔(dān)任雪梨澳鄉(xiāng)財(cái)務(wù)助理的同時(shí)又介入了新接管項(xiàng)目溫哥華森林管理處前期的財(cái)務(wù)助理工作,進(jìn)一步鞏固了自己關(guān)于從物業(yè)前期接管到業(yè)主入住期間財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的積累,同時(shí)也豐富了自身的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)。項(xiàng)目進(jìn)入日常管理之后,因?yàn)樾抡械呢?cái)務(wù)助理是應(yīng)屆畢業(yè)生,我由此又接觸到了輔導(dǎo)新人的工作內(nèi)容,我將自己的工作經(jīng)驗(yàn)整理成文字后逐點(diǎn)的與新人一起實(shí)踐,共同發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,經(jīng)過(guò)三個(gè)月時(shí)間的努力,新招的財(cái)務(wù)助理已經(jīng)能夠很好的勝任財(cái)務(wù)助理工作了。xx年底我又被調(diào)往公司新接管的“親愛(ài)的villa”管理處擔(dān)任財(cái)務(wù)助理,此時(shí)正逢財(cái)務(wù)部改革,我努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第三階段(xx年—現(xiàn)在),不斷提升階段:
xx年底,我被調(diào)往公司財(cái)務(wù)部擔(dān)任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細(xì)心,不能出任何差錯(cuò),在每次報(bào)賬的時(shí)候,每筆錢我都會(huì)算兩遍點(diǎn)兩遍;每日做好結(jié)帳盤庫(kù)工作,做好現(xiàn)金盤點(diǎn)表;每月末做好銀行對(duì)帳工作,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并做好和會(huì)計(jì)賬的對(duì)帳工作;工資的發(fā)放更是需要細(xì)心謹(jǐn)慎,這直接關(guān)系到員工個(gè)人的利益,因?yàn)槿粘5墓ぷ髁恳呀?jīng)基本飽和,每次做工資的時(shí)候,我都會(huì)主動(dòng)加班,保證及時(shí)將工資發(fā)放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內(nèi)容是與管理處財(cái)務(wù)助理的工作對(duì)接,由于當(dāng)時(shí)管理處財(cái)務(wù)人員流動(dòng)較大,面對(duì)新人更需要耐心的去指導(dǎo)她們的工作,細(xì)致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入金網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大家庭。
xx年底我由出納崗位轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)雪梨澳鄉(xiāng)和villa管理處的主管會(huì)計(jì)工作,同時(shí)兼工資發(fā)放工作,這一期間我學(xué)習(xí)并掌握了公司財(cái)務(wù)核算的程序以及用友財(cái)務(wù)軟件的操作技能,提高迅速;同時(shí)我的工作內(nèi)容還包括通過(guò)對(duì)月度、季度以及年度的財(cái)務(wù)分析,及時(shí)并動(dòng)態(tài)地掌握管理處營(yíng)運(yùn)和財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,并提出財(cái)務(wù)建議,為管理處負(fù)責(zé)人決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。今年6月我的工作內(nèi)容再次調(diào)整,工資發(fā)放工作正式移交給了出納,主要負(fù)責(zé)長(zhǎng)遠(yuǎn)天地、溫哥華森林及親愛(ài)的villa管理處的主管會(huì)計(jì)工作。
二、、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲:
在金網(wǎng)絡(luò)工作的六年多時(shí)間里,積累了許多工作經(jīng)驗(yàn),尤其是管理處基層財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也取得了一定的成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé);
(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好;
(五)只有保持心態(tài)平和,“取人之長(zhǎng)、補(bǔ)己之短”,才能不斷提高、取得進(jìn)步。
三、確立工作目標(biāo),加強(qiáng)協(xié)作。
財(cái)務(wù)工作象年輪,一個(gè)月工作的結(jié)束,意味著下一個(gè)月工作的重新開(kāi)始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒(méi)有太多新奇,但是做為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價(jià)值,同時(shí)也為自己的工作設(shè)定了新的目標(biāo):
1、以預(yù)算為依據(jù),積極控制成本、費(fèi)用的支出,并(查字典)在日常的財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)與管理處的溝通,倡導(dǎo)效益優(yōu)先,注重現(xiàn)金流量、貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制,充分發(fā)揮預(yù)算的目標(biāo)作用,不斷完善事前計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)反饋的財(cái)務(wù)管理體系。