首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 物料管理工作規(guī)范
時(shí)間：2023-06-13 09:25:37
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇物料管理工作規(guī)范范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
二、一個(gè)消耗定額――物料消耗定額
（一）什么是物料消耗定額
物料消耗定額，是指在一定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下，完成單位工作量或生產(chǎn)單位產(chǎn)品時(shí)，合理消耗物資的數(shù)量。在眾多當(dāng)代企業(yè)原材料管理的經(jīng)典案例中，無(wú)論是實(shí)現(xiàn)物料低庫(kù)存，還是提高供應(yīng)鏈效率，都離不開(kāi)對(duì)于生產(chǎn)物資消耗情況的準(zhǔn)確把握?？梢哉f(shuō)，想要降低鐵路運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存資金占用率，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，減少成本支出，就必須先從掌握物料消耗規(guī)律，制定科學(xué)合理的消耗定額標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始，這是實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化管理所必須跨越的障礙。
（二）制定物料消耗定額的意義
（1）可提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。有了物料消耗定額，班組就可以根據(jù)運(yùn)輸生產(chǎn)工作計(jì)劃，預(yù)估出相對(duì)準(zhǔn)確的用料量，從而提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確性。相比于憑借經(jīng)驗(yàn)估算的方式，可減少庫(kù)存積壓和缺料少料現(xiàn)象的發(fā)生。（2）可提高采購(gòu)與供應(yīng)的及時(shí)性。物料消耗定額可以幫助采購(gòu)部門根據(jù)物料采購(gòu)周期的不同制定更為合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免某項(xiàng)物資因供應(yīng)周期較長(zhǎng)而無(wú)法及時(shí)到貨供應(yīng)。（3）為完善財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。制定物料消耗定額時(shí)所掌握的各項(xiàng)影響因素系數(shù)，對(duì)于制定物資儲(chǔ)備定額具有較高的參考價(jià)值，而物資儲(chǔ)備定額對(duì)于細(xì)化和完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)的儲(chǔ)備資金定額提供了科學(xué)依據(jù)。（4）可監(jiān)督物料的有效使用。物料消耗定額為物資管理工作提供了可量化的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)物料消耗的有效控制。通過(guò)對(duì)各班組物料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的橫向與縱向比較，可以評(píng)判出不同班組間物資工作水準(zhǔn)的高下，可以了解到某一班組物料管理水平是否有所提高，從而使物資部門更加有針對(duì)性地進(jìn)行管理與考核。
（三）制定物料消耗定額的障礙
由于鐵路站點(diǎn)多、線路長(zhǎng)、信息化自動(dòng)化水平較低等特點(diǎn)，鐵路運(yùn)輸長(zhǎng)久以來(lái)都留給人們以“傻、大、笨、粗”的印象，這也是企業(yè)難以改善的頑疾。受到自身特點(diǎn)以及鐵路行業(yè)市場(chǎng)化程度較低的客觀條件限制，鐵路運(yùn)輸企業(yè)的物資管理工作呈現(xiàn)出以下三個(gè)特點(diǎn)：
（1）品類繁多，型號(hào)復(fù)雜。根據(jù)ECC系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截至2014年6月，包神鐵路集團(tuán)各專業(yè)、各品類型號(hào)生產(chǎn)物料多達(dá)10960項(xiàng)，同一用途的設(shè)備因設(shè)計(jì)、生產(chǎn)廠家的不同等因素其備件不能通用，型號(hào)繁多，使原本簡(jiǎn)單的供應(yīng)方式變得復(fù)雜。（2）用料集中程度較低。物資品類的繁雜必然導(dǎo)致用料集中程度的降低。除少數(shù)幾類生產(chǎn)物料（諸如燃油、線上料、電線電纜、機(jī)車配件）外，很大一部分的生產(chǎn)物資都存在用量少、規(guī)律性不強(qiáng)、需求波動(dòng)程度大等特點(diǎn)，這樣就增加了物料數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)統(tǒng)計(jì)的難度。（3）管控分散難以集中。包神鐵路集團(tuán)公司實(shí)行物資集中統(tǒng)一管理和分級(jí)管理相結(jié)合的管理體制，相比于區(qū)域式物資管理模式節(jié)約了企業(yè)成本，提高了管理效率。但就物料控制及消耗統(tǒng)計(jì)方面而言，管理的逐層分級(jí)，削弱了管控效力縱向貫穿的力度。往往消耗人力物力統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)層層上報(bào)與匯總，錯(cuò)誤不斷積累。
既然制定物料消耗定額障礙重重，那能否通過(guò)什么辦法使其得以實(shí)現(xiàn)呢？答案是肯定的。
（四）制定物料消耗定額的方法
2010年，神華集團(tuán)正式提出關(guān)于信息化主體建設(shè)的“SH217工程”。2013年11月，ERP物料信息管理模塊（MM）正式在包神鐵路集團(tuán)投入使用。2014年5月，包神鐵路集團(tuán)班組庫(kù)存物資正式納入ERP物料管理系統(tǒng)中。
（1）ERP系統(tǒng)保障了物料消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。班組物資的領(lǐng)料入庫(kù)、出庫(kù)消耗、退料、盤點(diǎn)、報(bào)廢等業(yè)務(wù)都需要在ERP系統(tǒng)上完成，某項(xiàng)物料使用的時(shí)間、數(shù)量、地點(diǎn)、使用者等信息都會(huì)在系統(tǒng)中留下記錄，物資管理部門能夠在第一時(shí)間進(jìn)行查詢。例如，通過(guò)事務(wù)代碼為ZMMRP135的物資消耗統(tǒng)計(jì)表，在鍵入日期、工廠、成本中心、物料編碼、庫(kù)存地等限制條件后，可以得到某個(gè)班組在某段時(shí)間內(nèi)的所有用料信息，或者某項(xiàng)物料在一定時(shí)間內(nèi)的總消耗情況。多維度下物料信息的準(zhǔn)確、及時(shí)獲取，為制定科學(xué)、合理的物料消耗定額提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)條件。（2）以統(tǒng)計(jì)法為核心的物料消耗定額制定方法。常用的物料消耗定額制定方法有觀測(cè)法、實(shí)驗(yàn)法、統(tǒng)計(jì)法和計(jì)算法。在擁有準(zhǔn)確詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前提下，根據(jù)鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)特點(diǎn)，以統(tǒng)計(jì)法為核心的物料消耗定額制定方法更為客觀、簡(jiǎn)便。統(tǒng)計(jì)法是指在運(yùn)輸生產(chǎn)中，對(duì)物資消耗數(shù)量和完成運(yùn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算來(lái)確定物料消耗定額的方法。第一，通過(guò)計(jì)算班組各項(xiàng)物料消耗數(shù)量與所在區(qū)間完成運(yùn)量的比值對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步處理，并去除偏離較大的干擾值。第二，同一班組某項(xiàng)物料在不同時(shí)間段內(nèi)的比值與其平均值進(jìn)行比較，得出時(shí)間因素參考系數(shù)。第三，同一時(shí)間段內(nèi)某項(xiàng)物料在不同班組（區(qū)段）的比值與其平均值進(jìn)行比較，得出地域因素參考系數(shù)。第四，根據(jù)班組施工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際作業(yè)完成質(zhì)量、專業(yè)人員工作經(jīng)驗(yàn)要求等情況，最終確定物料受時(shí)間、地域因素影響的比例系數(shù)，也可以根據(jù)實(shí)際情況加入其他系數(shù)。例如，企業(yè)降耗指標(biāo)因素系數(shù)。在確定各項(xiàng)系數(shù)后，我們就可以制定各班組各項(xiàng)物料在不同時(shí)間內(nèi)的消耗定額。為了更好地對(duì)物資消耗進(jìn)行控制和監(jiān)督以達(dá)到降低物耗、節(jié)約成本的目的，物料消耗定額應(yīng)該是一個(gè)不斷更新與完善的動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。一方面物料消耗定額需要根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況加以修正；另一方面應(yīng)輔以管理考核要求、建立用料節(jié)約意識(shí)、創(chuàng)新工作方法、提高工作效率等途徑來(lái)保證其逐漸下降的趨勢(shì)。
三、三個(gè)工作抓手
筆者結(jié)合包神鐵路集團(tuán)的實(shí)際情況，針對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)基層班組物資管理工作總結(jié)歸納出三個(gè)重要核心：
（一）抓管理制度建設(shè)
管理制度是企業(yè)管理方式與管理活動(dòng)的依據(jù)，是企業(yè)完成組織目標(biāo)、維系組織穩(wěn)定的基礎(chǔ)。因此，班組物資管理一定要有一套科學(xué)的管理和考核制度作為綱領(lǐng)，才能使物資管理有章可循，有“法”可依。《包神鐵路集團(tuán)班組物資管理辦法》從班組物料計(jì)劃提報(bào)、領(lǐng)用、庫(kù)存、發(fā)放、調(diào)撥、使用、報(bào)廢處置進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范，為班組物資管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供具體的指導(dǎo)和支持。集團(tuán)公司每年結(jié)合實(shí)際情況不斷對(duì)其補(bǔ)充和完善。
（二）抓信息系統(tǒng)建設(shè)
物料信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)于物資管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都具有極其重要的作用，是實(shí)現(xiàn)班組物料從提報(bào)計(jì)劃到廢料回收整個(gè)生命周期閉環(huán)管理的重要工具。通過(guò)對(duì)需求計(jì)劃的查詢，可準(zhǔn)確掌握各班組未來(lái)的用料計(jì)劃量，判斷是否超過(guò)控制限額；需求計(jì)劃在ECC系統(tǒng)中生成采購(gòu)申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)可了解到計(jì)劃物料成本金額明細(xì)和匯總，審批后生成采購(gòu)計(jì)劃，傳到SRM系統(tǒng)；通過(guò)SRM系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，獲取供應(yīng)商信息，保證物料的及時(shí)供應(yīng)；物資到貨后，供應(yīng)部門在系統(tǒng)中完成驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，通知班組提交移庫(kù)單領(lǐng)取物料；物料到達(dá)班組庫(kù)，在使用時(shí)提報(bào)領(lǐng)料單，物資管理部門通過(guò)領(lǐng)料單可獲知物料的使用數(shù)量、用途、地點(diǎn)等信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料使用的管控；通過(guò)庫(kù)存查詢功能，班組和物資管理部門可了解到庫(kù)存物資數(shù)量和庫(kù)存金額實(shí)時(shí)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存定額的管理；通過(guò)系統(tǒng)再用料入庫(kù)和物資報(bào)廢業(yè)務(wù)，完成對(duì)廢舊物資回收與利用的監(jiān)督管理。ERP管理系統(tǒng)優(yōu)化并規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，健全了物資管理體系，使各項(xiàng)管理工作在既定的業(yè)務(wù)流程下井然有序地開(kāi)展，通過(guò)對(duì)物料的閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物料提、采、供、用、存、收各個(gè)環(huán)節(jié)的管控。
（三）抓標(biāo)準(zhǔn)化崗位培訓(xùn)
想要將優(yōu)秀的理念、先進(jìn)的方法、高效的平臺(tái)在班組物資管理工作上加以體現(xiàn)，使精細(xì)化管理落到實(shí)處，途徑無(wú)外乎考核與培訓(xùn)?？己伺c培訓(xùn)是提高班組物資管理水平兩個(gè)最為重要的抓手，而且需要“兩手抓，兩手都要硬”。但實(shí)際情況是，物資管理部門往往只重視考核而輕視培訓(xùn)。造成這一情況的原因，一方面在于班組通常不設(shè)材料員專崗，而是由其他工種員工兼職，使物料管理人員無(wú)法做到相對(duì)固定；另一方面則是因?yàn)槿狈ΤB(tài)化培訓(xùn)機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)內(nèi)容，使培訓(xùn)工作無(wú)法持續(xù)有效地開(kāi)展。開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化崗位培訓(xùn)的步驟如下：第一，對(duì)班組物資管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行充分調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其中的難點(diǎn)與問(wèn)題，有的放矢地規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容與方向。第二，制定標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)內(nèi)容，包括企業(yè)對(duì)物資工作的要求、達(dá)到要求的途徑和方法以及具體的操作技能、實(shí)施步驟。第三，制定分級(jí)負(fù)責(zé)的培訓(xùn)機(jī)制，即由物資管理部門統(tǒng)籌各單位物資管理人員培訓(xùn)工作，生產(chǎn)段負(fù)責(zé)各自班組材料員的培訓(xùn)，充分發(fā)揮各級(jí)單位的能動(dòng)性。第四，組建內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，選拔具有培訓(xùn)授課能力和物資管理優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的人員作為培訓(xùn)師，并著力培養(yǎng)崗位交接、知識(shí)傳承意識(shí)。第五，做好培訓(xùn)效果評(píng)估改進(jìn)工作，不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容和授課方式。培訓(xùn)不僅僅是提高物資管理水平的有效途徑，也是實(shí)現(xiàn)員工隊(duì)伍知識(shí)化建設(shè)的主要方法，對(duì)于調(diào)動(dòng)員工積極性，培養(yǎng)自身能力素質(zhì)具有重要意義，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
四、五項(xiàng)管理內(nèi)容
對(duì)于鐵路運(yùn)輸企業(yè)，班組物資管理工作中最重要的五個(gè)方面包括需求計(jì)劃管理、領(lǐng)料管理、使用管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、廢舊物資管理。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用在很大程度上促進(jìn)了這五個(gè)方面管理工作業(yè)務(wù)流程和管理方法的革新與改善，但是我們必須認(rèn)識(shí)到，ERP系統(tǒng)只是一種管理工具，一方面需要輔助以配套的操作規(guī)范；另一方面，對(duì)于ERP涉及不到的諸多環(huán)節(jié)，仍需要借其他管理方法，并付諸大量努力。
（一）需求計(jì)劃管理
需求計(jì)劃提報(bào)是物資工作的起始環(huán)節(jié)，對(duì)于物資管理有著較大的影響。準(zhǔn)確性是衡量需求計(jì)劃管理水平的重要指標(biāo)，它包含兩個(gè)維度：數(shù)量和時(shí)間。第一，需求計(jì)劃在數(shù)量上的相對(duì)準(zhǔn)確，有利于企業(yè)降低庫(kù)存，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)資源，也能避免因物料短缺而影響運(yùn)輸生產(chǎn)的情況發(fā)生。第二，明確班組需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)間，規(guī)定各環(huán)節(jié)審批時(shí)限，努力減少采購(gòu)周期人為影響時(shí)間，從而提高采購(gòu)效率，做到物資的及時(shí)供應(yīng)。
（二）領(lǐng)料管理
由于鐵路點(diǎn)多線長(zhǎng)的特殊性，使領(lǐng)料管理成為物資管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。以包神鐵路集團(tuán)為例，物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，班組材料員須在5個(gè)工作日內(nèi)完成領(lǐng)取移庫(kù)工作；對(duì)于距離倉(cāng)庫(kù)較遠(yuǎn)的班組采用統(tǒng)一配送制。
（三）使用管理
使用管理是班組物資管理工作中最為重要的環(huán)節(jié)，只有通過(guò)對(duì)物料使用去向、使用量的監(jiān)控以及使用方法的規(guī)范，才能把握精細(xì)化管理的精髓，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的節(jié)支降耗。第一，要求班組在ERP系統(tǒng)中提報(bào)領(lǐng)料單時(shí)填寫詳細(xì)的用料去向，物資部門根據(jù)該信息對(duì)班組進(jìn)行抽查考核，確?！拔锉M其用”。第二，財(cái)務(wù)部門通過(guò)物料消耗定額實(shí)現(xiàn)物資使用量的把控，對(duì)于超過(guò)消耗限額的物料，班組須在考核前對(duì)超額情況進(jìn)行說(shuō)明并提供相應(yīng)依據(jù)。第三，物料是否嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行使用，往往決定了其使用價(jià)值能否充分得以發(fā)揮。這一方面是使用管理中的難點(diǎn)，需要物資管理部門充分發(fā)揮各專業(yè)技術(shù)的協(xié)同作用，根據(jù)相應(yīng)的工作準(zhǔn)則衡量班組的物資使用質(zhì)量，并通過(guò)橫向比較將表現(xiàn)突出的班組作為參考標(biāo)準(zhǔn)。
（四）倉(cāng)儲(chǔ)管理
2、天然氣銷氣量：2.5億立方米。
二、重點(diǎn)工作：
1、進(jìn)一步加強(qiáng)工商市務(wù)發(fā)展工作。確定2016年為工商市務(wù)拓展年，由客服部、工商市務(wù)部牽頭，生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、工程、工程公司等部門全力配合，認(rèn)真做好客戶發(fā)展流程的優(yōu)化工作，提升服務(wù)質(zhì)量和水平，在進(jìn)一步挖潛原有客戶的同時(shí)，繼續(xù)加大中小商飲、煤改氣、工業(yè)客戶的發(fā)展工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)工程管理工作。確定2016年為工程管理提升年，由工程管理部牽頭組織，認(rèn)真做好施工現(xiàn)場(chǎng)、安全、質(zhì)量、新材料使用、結(jié)算、施工監(jiān)理考核等項(xiàng)工作，確保2016年工程管理工作有質(zhì)的提升。同時(shí)，按照集團(tuán)相關(guān)要求，港華作為東北區(qū)域唯一一家精工行動(dòng)試點(diǎn)單位，2016年要重點(diǎn)推進(jìn)精工行動(dòng)相關(guān)工作，由工程部、工程公司協(xié)同配合，按照集團(tuán)相關(guān)要求，高質(zhì)量如期完成投產(chǎn)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)安全隱患整改工作。確定2016年為安全隱患整改年，由客服部、安險(xiǎn)部牽頭，相關(guān)部門配合，認(rèn)真做好居民、工商客戶、生產(chǎn)設(shè)施隱患整改工作。同時(shí)要繼續(xù)加強(qiáng)客戶安全宣傳工作，充分利用各種載體宣傳安全用氣常識(shí)，有效增強(qiáng)用戶安全意識(shí)。另外，公司2015年HSE考核達(dá)到的優(yōu)秀水平，但仍存在很大的提升空間，因此要求公司相關(guān)部門要進(jìn)一步加強(qiáng)HSE內(nèi)部考核，力爭(zhēng)下輪創(chuàng)特優(yōu)單位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)供銷差控制工作。確定2016年為供銷差控制年，由生產(chǎn)部牽頭，客服部、計(jì)量中心、管網(wǎng)中心、富區(qū)分公司、昂昂溪分公司、壓縮分公司等多部門協(xié)同配合，認(rèn)真做好供銷差控制工作，保證同比水平不下降。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)績(jī)效管理、員工培訓(xùn)工作。確定2016年為績(jī)效管理、員工培訓(xùn)創(chuàng)新年。由人力資源部負(fù)責(zé)，利用利物浦公司提供的項(xiàng)目成果，認(rèn)真做好成果應(yīng)用工作，提升績(jī)效管理水平。同時(shí)要充分借助各種媒體和多功能培訓(xùn)方式，加強(qiáng)員工培訓(xùn)組織工作。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)信息化系統(tǒng)和設(shè)備管理工作。確定2016年為信息化系統(tǒng)完善年，通過(guò)港華交易寶的支持，技術(shù)部組織相關(guān)部門認(rèn)真做好信息化系統(tǒng)的管理工作，確保信息化系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定，發(fā)揮投資效益。同時(shí)技術(shù)部門要認(rèn)真做好公司各種在用設(shè)備的管理，并對(duì)分公司進(jìn)行技術(shù)支持，有效提升設(shè)備管理能力。
7、進(jìn)一步加強(qiáng)物料管理工作。確定2016年為物料管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)年。由物料部負(fù)責(zé)，充分利用保障基地的優(yōu)質(zhì)硬件設(shè)施，繼續(xù)提升物料管理的能力和水平，爭(zhēng)創(chuàng)“五星級(jí)”倉(cāng)庫(kù)。
物資計(jì)劃管理包括兩個(gè)方面，一是物資需求計(jì)劃管理，二是物資采購(gòu)計(jì)劃管理。前者物資需求計(jì)劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計(jì)劃。對(duì)企業(yè)的物資需求進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨(dú)立需求與相關(guān)需求，獨(dú)立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動(dòng)產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動(dòng)才會(huì)產(chǎn)生。后者物資采購(gòu)計(jì)劃管理主要指對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制，保證物資采購(gòu)質(zhì)量。物資采購(gòu)的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計(jì)劃編制完成之后，再實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃編制和采購(gòu)管理。如果引進(jìn)信息技術(shù)，物資計(jì)劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購(gòu)計(jì)劃的審批工作也會(huì)開(kāi)展得更好。
2、信息技術(shù)在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用
采購(gòu)是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)踐分析，企業(yè)物資管理和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購(gòu)管理工作時(shí)，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進(jìn)之后，企業(yè)采購(gòu)票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財(cái)務(wù)管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時(shí)掌握財(cái)務(wù)和物資兩個(gè)方面的情況，實(shí)現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資采購(gòu)管理以后，物資采購(gòu)計(jì)劃編制工作變得快捷、簡(jiǎn)單，采購(gòu)訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實(shí)保證了企業(yè)物資采購(gòu)管理質(zhì)量，適當(dāng)降低了物資采購(gòu)成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。
3、信息技術(shù)在庫(kù)存管理中的應(yīng)用
庫(kù)存管理主要是對(duì)物資入庫(kù)與出庫(kù)的管理，入庫(kù)管理主要是在物資驗(yàn)收之后的錄入入庫(kù)單的管理;出庫(kù)管理則是各物資需求部門依照原有的需求計(jì)劃來(lái)領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對(duì)其發(fā)料單并做好錄入出庫(kù)單的工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)的入庫(kù)單與出庫(kù)單進(jìn)行定期的稽核，并建立有效的財(cái)務(wù)憑證，把物資管理和財(cái)務(wù)管理充分結(jié)合起來(lái)。
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
1、ERP系統(tǒng)的概述
ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來(lái)為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺(tái)。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的，它對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行了必要的拓展，并且把供應(yīng)鏈管理作為其核心思想，在實(shí)施管理的過(guò)程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應(yīng)鏈的范圍來(lái)入手對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行管理。
2、ERP系統(tǒng)的具體流程設(shè)置
ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購(gòu)管理以及庫(kù)存管理三個(gè)環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個(gè)部門、車間以及班組按照設(shè)備的改造、大修、檢修和其他計(jì)劃而提出的需求計(jì)劃，如果具備計(jì)劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計(jì)劃可以自動(dòng)形成。如果沒(méi)有專門的計(jì)劃系統(tǒng)，那么則需要通過(guò)手工申請(qǐng)來(lái)完成物料需求，然后物料管理部分對(duì)其進(jìn)行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實(shí)時(shí)庫(kù)存對(duì)比，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成物料需求報(bào)表。采購(gòu)環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫(kù)的過(guò)程，主要包括物料需求報(bào)表、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、招投標(biāo)以及采購(gòu)入庫(kù)這幾個(gè)環(huán)節(jié)，要做好采購(gòu)管理工作必須要強(qiáng)化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的公正、公平、及時(shí)與高效。
多年來(lái)她在生產(chǎn)一線從事生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、成本核算管理工作。對(duì)車間電積、電解兩條生產(chǎn)線的穩(wěn)定運(yùn)行、提質(zhì)降耗起著舉足輕重的作用。由于她的刻苦鉆研、精細(xì)管理，車間各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)臺(tái)帳、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)資料管理規(guī)范，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)詳實(shí)、分析準(zhǔn)確，為車間基礎(chǔ)管理工作做出了積極貢獻(xiàn)。2015年她獨(dú)自撰寫的《影響鎳電積生產(chǎn)成本的主要因素及降本增效措施》獲公司管理創(chuàng)新論文三等獎(jiǎng)、廠二等獎(jiǎng)；《班組精細(xì)化管理在鎳電積生產(chǎn)系統(tǒng)中的應(yīng)用》獲廠管理創(chuàng)新論文二等獎(jiǎng)，她就是鎳電解三車間王曉玲。
在生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作中，她經(jīng)常深入班組、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，做好上下工序金屬物料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，同時(shí)做好協(xié)調(diào)、結(jié)算和產(chǎn)品質(zhì)量的信息反饋；組織金屬物料的盤點(diǎn)、核算及金屬平衡表的編制；針對(duì)物料管理、提高金屬回收率、工藝控制管理等方面，大膽創(chuàng)新工作，提合理化建議，并積極參與落實(shí)。完善了車間金屬物料管理制度和管理網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格執(zhí)行物料交接傳票制度，在外購(gòu)原料管理中，與有關(guān)人員一道，積極采取措施，明確崗位職責(zé)，對(duì)金屬物料的裝卸、存放等管理進(jìn)一步細(xì)化、明確，確保了金屬物流的有序、通暢，為提升產(chǎn)能、提質(zhì)降耗做出了積極貢獻(xiàn)。
隨著企業(yè)的不斷壯大，其內(nèi)部生產(chǎn)物料管理制度也在一步步完善，目前諸多企業(yè)在生產(chǎn)物料管理中應(yīng)用了ERP系統(tǒng)技術(shù)，該系統(tǒng)技術(shù)可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)物料管理的革新，為生產(chǎn)物料管理創(chuàng)造了一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一的管理環(huán)境，其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中的主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，為生產(chǎn)物料管理提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。
一、ERP在生產(chǎn)物料管理中的應(yīng)用特點(diǎn)
在生產(chǎn)物料管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)技術(shù)，首先，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與編排，實(shí)現(xiàn)流程系統(tǒng)內(nèi)外的固化操作，降低了生產(chǎn)流程執(zhí)行的隨意性，大大提高了生產(chǎn)工作效率，對(duì)企業(yè)具有重要的促進(jìn)作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。其次來(lái)講運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)ξ镔Y數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理，其主要對(duì)供應(yīng)商、擦起購(gòu)項(xiàng)目及物料等環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，保證各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與唯一性，精確的數(shù)據(jù)能夠?yàn)樯a(chǎn)物料管理但人員提供真實(shí)可靠的依據(jù)，有利于生產(chǎn)物料管理人員更好的開(kāi)展物料管理工作。再者而言，利用ERP系統(tǒng)，結(jié)合物料標(biāo)準(zhǔn)化及物料采購(gòu)目錄等相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，能夠快速確定生產(chǎn)物料采購(gòu)策略及物料采購(gòu)的方式，避免了由于人為干預(yù)而造成采購(gòu)失誤等現(xiàn)象的發(fā)生，從而給生產(chǎn)物料管理埋下安全隱患，優(yōu)化了整個(gè)生產(chǎn)物料采購(gòu)的總流程，是生產(chǎn)物料管理中必不可少的因素。另外ERP系統(tǒng)技術(shù)在生產(chǎn)物料的流程設(shè)計(jì)中，它能夠由自身系統(tǒng)明確物料管理及相關(guān)部門的工作內(nèi)容及責(zé)任以及物料管理中的關(guān)鍵點(diǎn)，大大提高了物料管理的工作效率及時(shí)效性，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物料管理的專業(yè)化分工，使物料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速精確的傳遞給所需部門，規(guī)范了生產(chǎn)物資管理整體流程。
ERP在生產(chǎn)物料管理中的發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，它之所以在生產(chǎn)物料管理中得到了廣泛應(yīng)用，這是由于其本身的功能性優(yōu)勢(shì)決定的，利用ERP系統(tǒng)中的功能模塊能夠有條理的對(duì)生產(chǎn)物資管理中的主數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)一維護(hù)與管理，使企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)物資管理過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。它解決了傳統(tǒng)生產(chǎn)物料管理中的物料編碼不一致及通用化水平較低等狀況，打破了傳統(tǒng)生產(chǎn)物料管理中的局限，ERP在生產(chǎn)物料管理中的應(yīng)用可謂是三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是生產(chǎn)物料管理中的重要依據(jù)，直接關(guān)系著生產(chǎn)物料管理中的實(shí)施好壞，而ERP正滿足生產(chǎn)物料管理這一需求，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化管理，并對(duì)一些不必要的物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)清理，優(yōu)化了生產(chǎn)物資數(shù)據(jù)的時(shí)效性，保證了企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性與可靠性。
二、ERP在生產(chǎn)物料管理中的重要作用分析
ERP在生產(chǎn)物料管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，其重要性在生產(chǎn)物料管理中不容忽視，上述已經(jīng)全面闡述了ERP在生產(chǎn)物料管理中的應(yīng)用特點(diǎn)，其本身的功能性決定了其在生產(chǎn)物料管理中的作用，以下是筆者就其在生產(chǎn)物料管理中的重要作用進(jìn)行的總結(jié)：
（一）規(guī)范業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)管理
在生產(chǎn)物料管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商及物料主數(shù)據(jù)等內(nèi)容的統(tǒng)一管理，使整個(gè)物料業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范，統(tǒng)一。避免了大量物料積壓的狀況，加快了企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。物料主數(shù)據(jù)是要是為物料分類提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，由于企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中要用到多種類型物料，必須對(duì)其進(jìn)行分類，才能保證生產(chǎn)用料的正確性，從而保證商品的生產(chǎn)質(zhì)量，在對(duì)物料進(jìn)行分類編碼時(shí)需要以物料主數(shù)據(jù)為參考，利用各類物料的特征來(lái)進(jìn)確定物料編碼，確保物料編碼的唯一性，避免一種物料多種編碼的狀況，若出現(xiàn)該狀況會(huì)導(dǎo)致物料在分類及使用中的混亂，從而影響企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括了供應(yīng)商地址、名稱、購(gòu)料商向供應(yīng)商訂購(gòu)中所使用的貨幣、聯(lián)系人、支付條款等因素，ERP系統(tǒng)能夠?qū)@兩大類主數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化維護(hù)與管理，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)分類的規(guī)范化。
（二）規(guī)范了物料采購(gòu)整體流程
生產(chǎn)物料在采購(gòu)中需要進(jìn)行需求計(jì)劃填報(bào)、審批、電子化投標(biāo)及合同簽訂等流程，以此來(lái)確定生產(chǎn)物料的類型，物料類型主要包括生產(chǎn)物料采購(gòu)、固定物料資產(chǎn)采購(gòu)及庫(kù)存物料采購(gòu)。在生產(chǎn)物料采購(gòu)之前要制定與實(shí)際生產(chǎn)所需物料相符的采購(gòu)策略，而利用ERP系統(tǒng)可以固定采購(gòu)策略，一般情況下采購(gòu)策略有三種，分別是統(tǒng)招統(tǒng)簽、統(tǒng)招分簽及第地市自主采購(gòu)，不僅如此該系統(tǒng)技術(shù)還對(duì)物料采購(gòu)方式進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范，生產(chǎn)物料采購(gòu)方式主要有招標(biāo)采購(gòu)、詢報(bào)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、直接采購(gòu)及框架協(xié)議采購(gòu)，使整個(gè)物料采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)電子化操作，減少了人為失誤，可以說(shuō)ERP在生產(chǎn)物料管理中起著不可或缺的作用，為生產(chǎn)物料管理帶來(lái)了諸多便利。
（三）使庫(kù)存管理更為科學(xué)
ERP在生產(chǎn)物料管理中具有重要地位，原因在于它的多重系統(tǒng)功能給生產(chǎn)物料管理帶來(lái)了前所未有的利益，它不僅規(guī)范了生產(chǎn)物料的整體流程，還提高了物料的利用率，減少企業(yè)生產(chǎn)開(kāi)支，為企業(yè)創(chuàng)造了諸多利益價(jià)值。其在庫(kù)存管理中也凸顯了其優(yōu)勢(shì)，在庫(kù)存管理中應(yīng)用ERP，能夠?qū)崿F(xiàn)物料現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨整體流程，使物料收發(fā)在ERP系統(tǒng)中一步完成，節(jié)省了大量的人力物力，體現(xiàn)了ERP的經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)。ERP在庫(kù)存管理中作用主要表現(xiàn)在物料的入庫(kù)及出庫(kù)，利用ERP是實(shí)現(xiàn)物料庫(kù)存規(guī)范入庫(kù)出庫(kù)的重要途徑。不僅如此ERP還可以對(duì)物料盤點(diǎn)、物料報(bào)廢、報(bào)廢銷售及物料轉(zhuǎn)移等流程進(jìn)行合理規(guī)劃，保證了物料的有效利用與處理。
（四）降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率
在生產(chǎn)物料管理中運(yùn)用ERP可以控制企業(yè)生產(chǎn)中對(duì)物料的使用，減少不必要的物料浪費(fèi)，ERP具有對(duì)供應(yīng)商檔案管理、信譽(yù)維護(hù)及物料采購(gòu)相關(guān)部門的審核功能及權(quán)限，使整個(gè)物料采購(gòu)制度更加完善，企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)部門可以清晰直觀的對(duì)物料數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，最終確定供應(yīng)商及物料采購(gòu)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)了物料采購(gòu)策略的多樣性，使物料采購(gòu)人員有更多的選擇權(quán)。另外在生產(chǎn)物料管理中實(shí)施ERP戰(zhàn)略，不僅降低了物料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，還有效避免了庫(kù)存管理中的串戶及錯(cuò)戶現(xiàn)象，使物料數(shù)據(jù)管理更加方便快捷，為物料管理及時(shí)提供真實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益奠定了良好基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
ERP在生產(chǎn)物料管理中的作用不勝枚舉，充分發(fā)揮其本身的多重功效，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)物料管理的規(guī)范化與統(tǒng)一化，使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間銜接的更加緊密，提高了業(yè)務(wù)辦理速度，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力財(cái)力，在企業(yè)生產(chǎn)物料管理中具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
Abstract: The construction site construction engineering is the main battlefield of the whole construction project, determines the economic efficiency of enterprises and development. Combined with the construction practice, summarizes and analyzes the problems existing in the construction site management of construction engineering, puts forward the main countermeasures of construction site management, in order to provide some references for the future management of the construction site.
Key words: construction engineering; construction site; site management; countermeasures
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)
0 前言
建筑施工的現(xiàn)場(chǎng)管理是建筑企業(yè)施工管理的核心部分，對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展起著重要作用，是不容忽視的基礎(chǔ)工作。長(zhǎng)期以來(lái)，建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理較為落后，在一些工程項(xiàng)目施工中存在消耗高、浪費(fèi)大、質(zhì)量差、技術(shù)不求進(jìn)步等問(wèn)題。從施工現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)看，主要反映出施工組織計(jì)劃性不強(qiáng)，操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，規(guī)章制度形同虛設(shè)等問(wèn)題，從而導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率低，生產(chǎn)力得不到較大增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)效益不高，工程質(zhì)量不好，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強(qiáng)建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，提高現(xiàn)場(chǎng)管理的有效性，才能保證工程質(zhì)量、降低成本、縮短工期，提高建筑企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
1 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理主要問(wèn)題分析
雖然隨著建筑事業(yè)的發(fā)展，施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作日漸規(guī)范和完善，但長(zhǎng)期以來(lái)粗放的管理模式和管理意識(shí)的缺失使施工現(xiàn)場(chǎng)管理中仍然存在一些問(wèn)題。主要包括以下幾個(gè)方面：
1.1 人員管理不到位
建筑工程的施工設(shè)計(jì)諸多因素，工程工序較為繁瑣，工作人員數(shù)量也相對(duì)較多，這增加了施工現(xiàn)場(chǎng)人員管理工作的重要性和艱巨性。目前，建筑工程施工人員素質(zhì)普遍偏低，其文化水平、專業(yè)素質(zhì)參差不齊，部分施工人員不了解作業(yè)流程和技術(shù)要求，上崗前也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，加之人員管理不嚴(yán)格，常常會(huì)出現(xiàn)施工人員違反操作規(guī)定而造成質(zhì)量缺陷的問(wèn)題。
1.2 技術(shù)控制不嚴(yán)格
建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)涵蓋面廣、施工關(guān)鍵點(diǎn)多，因而進(jìn)行嚴(yán)格的施工技術(shù)管理尤為重要。但是目前施工管理人員往往缺乏技術(shù)知識(shí)，尤其是不了解重要施工材料性能，不了解新工藝新技術(shù)，不了解工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求。這樣一來(lái)就導(dǎo)致施工技術(shù)管理松弛，違規(guī)施工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了工程施工質(zhì)量。
1.3 物料管理不全面
物料管理可以說(shuō)是建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理中最繁瑣任務(wù)，建筑工程施工中所用到的施工材料種類繁多、規(guī)格不一、性能各異，如果存放不妥善，取用不合規(guī)定，分類不明確，將直接導(dǎo)致施工材料的浪費(fèi)、物料性能降低，進(jìn)而影響施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。目前，多數(shù)工程施工中，各種物料的離散性較大，隨意進(jìn)場(chǎng)，制約了物料管理的全面性、有效性。
1.4安全施工意識(shí)低
[中圖分類號(hào)]R954 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1674-4721(2010)01(b)-134-02
白藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施以來(lái)，隨著GMP理論不斷的豐富與完善，我國(guó)GMP管理水平也不斷提高與進(jìn)步。但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比較，我國(guó)GMP管理的整體水平還很低，仍存在很多問(wèn)題與不足，尤其是在藥品生產(chǎn)GMP管理方面有待進(jìn)一步提高。加強(qiáng)藥品生產(chǎn)GMP管理角度提出相應(yīng)的方法與策略，為我國(guó)藥品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施有效的GMP管理工作提供指導(dǎo)性、實(shí)用性和可操作性的對(duì)策。
1 藥品GMP管理概念
藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)，是藥品生產(chǎn)過(guò)程中保證藥品質(zhì)量，并把發(fā)生差錯(cuò)事故、混藥、各類污染的可能性降到最低程度所規(guī)定的必要條件和最基本的辦法，是藥品監(jiān)督管理工作的重要內(nèi)容，是保證藥品質(zhì)量和用藥安全有效的可靠措施。實(shí)施GMP生產(chǎn)管理，就可以更好地保證產(chǎn)品質(zhì)量。
2 在藥品生產(chǎn)過(guò)程中，實(shí)施藥品GMP管理應(yīng)采取的對(duì)策
2.1 建立合理有效的藥品生產(chǎn)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)
藥品生產(chǎn)企業(yè)在建立GMP管理體系的過(guò)程中可以根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的自身特點(diǎn)和GMP的標(biāo)準(zhǔn)，建立一套可操作性強(qiáng)、規(guī)范化、科學(xué)化的GMP管理體系，對(duì)藥品生產(chǎn)的全過(guò)程實(shí)施有效監(jiān)控，控制藥品質(zhì)量。
根據(jù)GMP規(guī)定：藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立生產(chǎn)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)是開(kāi)展GMP工作的載體，也是GMP體系存在及運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此建立一個(gè)高效、合理的組織機(jī)構(gòu)是開(kāi)展藥品生產(chǎn)GMP的前提。
2.2 做好人員管理工作
物料、文件、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等GMP管理需要“人員”要素來(lái)完成，執(zhí)行各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程也需要人員。
藥品生產(chǎn)要配備足夠數(shù)量與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的具有專業(yè)知識(shí)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)及組織能力的管理人員和技術(shù)人員。必須有足夠的有資質(zhì)的人員來(lái)執(zhí)行工作，個(gè)人的工作職責(zé)必須清楚界定，并被相應(yīng)人員充分理解，要有書面的職責(zé)說(shuō)明書，所有人員都要明白GMP原則。
2.3 確保藥品質(zhì)量的廠房、設(shè)施和設(shè)備
藥品生產(chǎn)企業(yè)的廠房與設(shè)備是實(shí)施GMP的先決條件。保證藥品生產(chǎn)質(zhì)量的適宜的硬件設(shè)施，如廠房環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)條件和公用設(shè)施系統(tǒng)等，要滿足GMP的要求。在生產(chǎn)使用過(guò)程中建立生產(chǎn)設(shè)備維修、保養(yǎng)、清洗、校驗(yàn)、驗(yàn)證等管理制度，確保設(shè)備在生產(chǎn)運(yùn)行中始終如一地符合GMP規(guī)范的要求。
2.4 在藥品生產(chǎn)過(guò)程中加強(qiáng)物料管理
建立從原輔材料采購(gòu)入庫(kù)，到生產(chǎn)出成品出廠的全過(guò)程，將所有物料的流轉(zhuǎn)納入統(tǒng)一的物料管理系統(tǒng)，從而確保對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的全過(guò)程監(jiān)控。確保物料在藥品生產(chǎn)管理工作中物料流向明晰，物料的驗(yàn)收、存放、使用符合相關(guān)GMP管理規(guī)范的要求，并具有可追溯性。
物料的購(gòu)人、儲(chǔ)存、發(fā)放及使用的流通管理，內(nèi)容涉及供應(yīng)商評(píng)估、物料購(gòu)人、取樣檢驗(yàn)、物料儲(chǔ)存、物料代碼等，歸納起來(lái)可以要求為：規(guī)范購(gòu)人、合理儲(chǔ)存、控制放行與發(fā)放接收、有效追溯。
3 用正確的思想與理念進(jìn)行藥品生產(chǎn)GMP管理
將實(shí)施藥品生產(chǎn)GMP管理理念注入藥品生產(chǎn)企業(yè)的每名員工的思想中，指導(dǎo)藥品生產(chǎn)實(shí)踐工作，按照符合GMP要求的生產(chǎn)工藝規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)，真正作到GMP的實(shí)施不只是條款的符合，在實(shí)際藥品生產(chǎn)過(guò)程中貫徹實(shí)施GMP管理的思想，主要體現(xiàn)在：
3.1 系統(tǒng)的思想
在藥品生產(chǎn)GMP管理實(shí)施中，只有全面、有效地實(shí)施藥品生產(chǎn)的軟件體系，才能將藥品生產(chǎn)GMP管理轉(zhuǎn)化為藥品質(zhì)量的提高。否則，往往會(huì)出現(xiàn)重硬件投入，輕軟件管理。使GMP管理最終流于形式，由于軟管體系管理缺乏或執(zhí)行不當(dāng)，甚至造成企業(yè)沉重的負(fù)擔(dān)。
3.2 全過(guò)程控制的思想
GMP的核心思想是強(qiáng)調(diào)藥品質(zhì)量取決于藥品生產(chǎn)的全過(guò)程。例如注射用藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求每批藥物的生產(chǎn)都要無(wú)菌和無(wú)熱原，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室檢測(cè)以確定其符合相應(yīng)的要求。
假設(shè)某批產(chǎn)品染菌率為1％，2005版《中國(guó)藥典》規(guī)定無(wú)菌檢查抽樣量樣本數(shù)為2，通過(guò)無(wú)菌檢查的概率可達(dá)到98％。樣本數(shù)增至98版
3.3 全員參與的思想
實(shí)施GMP管理對(duì)藥品生產(chǎn)過(guò)程中各級(jí)人員提出了要求，對(duì)各級(jí)人員的GMP培訓(xùn)也是必需的過(guò)程。實(shí)施GMP是體現(xiàn)“全員參與”和“全面參與”的全面質(zhì)量管理理念在制藥企業(yè)的具體運(yùn)用。
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)建筑市場(chǎng)呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象。究其原因，一方面與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升有著一定關(guān)系，另一方面與國(guó)民對(duì)建筑工程的需求增加有著極大關(guān)系。對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)管理是整個(gè)工程建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)之一，現(xiàn)場(chǎng)管理工作是否到位，直接決定了工程建設(shè)質(zhì)量的好壞。有效的、全面的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，不僅能夠極大的提升項(xiàng)目工程的建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)還能最大限度降低建筑企業(yè)的施工成本。由此可見(jiàn)，建筑企業(yè)必須要高度重視項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，提高工程建設(shè)的效率，保證工程建設(shè)的質(zhì)量。本文首先分析了項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理的特點(diǎn)，然后分析了項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的問(wèn)題，最后闡述了項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理的策略。
一、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理的特點(diǎn)
（一）基礎(chǔ)性管理
對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)管理是整個(gè)工程建設(shè)管理中的基礎(chǔ)性管理工作。建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格按照合同中的各項(xiàng)要求完成管理目標(biāo)，確保施工現(xiàn)場(chǎng)中的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)管理工作涉及的基礎(chǔ)性管理內(nèi)容有很多，比如計(jì)量工作、會(huì)計(jì)工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、巡視工作、原始記錄、定額工作等，這些工作雖然繁雜，但都與整個(gè)項(xiàng)目工程的建設(shè)密切相關(guān)。
（二）動(dòng)態(tài)性管理
對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)管理工作并非一成不變的，而是隨著項(xiàng)目工程的建設(shè)進(jìn)度不斷變化。在施工現(xiàn)場(chǎng)管理中，不論是施工所用的機(jī)械設(shè)備、施工材料，還是施工過(guò)程中的環(huán)境條件、人力資源等都處于動(dòng)態(tài)變化中，這就要求現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須要時(shí)刻關(guān)注各方面的變化，及時(shí)對(duì)管理工作做出正確的調(diào)整，以保證現(xiàn)場(chǎng)管理工作的效率和質(zhì)量。
（三）綜合性管理
對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，其現(xiàn)場(chǎng)管理涉及的內(nèi)容眾多，涵蓋的范圍極廣。既有關(guān)于生產(chǎn)要素的管理，又有關(guān)于目標(biāo)性的管理；既包括技術(shù)性管理，又包括經(jīng)濟(jì)性管理；即有行政方面的管理，又有法規(guī)性的管理。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)管理是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的管理工作，必須要采取系統(tǒng)性的管理方法方能保證其管理的高效性。
二、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的問(wèn)題
（一）物料管理工作未落實(shí)到位
在工程施工中，物料管理占據(jù)工程施工費(fèi)用支出的60%，可見(jiàn)其份量。對(duì)物料進(jìn)行管理是施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作中，最為繁瑣的環(huán)節(jié)。主要因?yàn)槲锪系姆N類多、性能各有不同、規(guī)格不一，所以在存放之時(shí)需要特別謹(jǐn)慎、小心，一旦放置不穩(wěn)妥，未區(qū)分類別、不按規(guī)定取用，直接會(huì)導(dǎo)致工程物料性能大打折扣、材料浪費(fèi)，對(duì)工程的施工進(jìn)度造成極大的影響，導(dǎo)致無(wú)法滿足工作質(zhì)量所需?，F(xiàn)在許多工程中依然存在離散式的物料管理模式，工作人員可隨意領(lǐng)取、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，無(wú)法將物料管理的有效、全面實(shí)施到位。
（二）人員管理工作還待加強(qiáng)
由于在建筑工程中，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)存在諸多因素，需要的工序特別繁雜，因此，需要的工作人員也相比其他環(huán)節(jié)要多，這樣的情況，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作就提出了考驗(yàn)，增加了艱巨性。目前，施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員，自身素質(zhì)普遍較低，專業(yè)素養(yǎng)、文化素養(yǎng)等各個(gè)方面，都明顯參差不齊。有些施工人員對(duì)工程施工的流程、技術(shù)要求不甚了解，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的崗前培訓(xùn)，管理人員松懈，管理不到位等問(wèn)題，極易出現(xiàn)工作人員違規(guī)操作，繼而造成工程較為嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。
（三）技術(shù)管理工作亟待嚴(yán)格化
在建筑工程的施工現(xiàn)場(chǎng)，施工的關(guān)鍵點(diǎn)較多、覆蓋面廣，因此，對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理，是工程至關(guān)重要的關(guān)鍵所在。但是，現(xiàn)在施工項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)中，管理人員在技術(shù)知識(shí)上嚴(yán)重缺乏，對(duì)施工材料的性能不了解，新工藝、新技術(shù)未掌握，工程設(shè)計(jì)圖紙未了解。這些一系列的問(wèn)題，直接導(dǎo)致在施工管理過(guò)程中，技術(shù)管理不到位，未嚴(yán)格實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)控制，易造成嚴(yán)重的違規(guī)操作現(xiàn)象，對(duì)工程質(zhì)量的影響不可估量。
三、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理的策略
（一）加強(qiáng)對(duì)于技術(shù)、人員方面的管理
施工方案、計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理等，都必須要建立在合理、科學(xué)的基礎(chǔ)上，對(duì)設(shè)計(jì)方案、技術(shù)要求等進(jìn)行充分的了解。在工程開(kāi)工之前，應(yīng)該組織管理人員對(duì)圖紙、技術(shù)進(jìn)行熟悉，使其能夠充分了解到設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求；對(duì)實(shí)際施工情況，制定合理的施工計(jì)劃，技術(shù)交底做好之后，對(duì)所有施工人員實(shí)施全面的技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)新材料、工藝、設(shè)備的應(yīng)用，應(yīng)該詳細(xì)講解。根據(jù)施工合同要求，來(lái)制定出相應(yīng)的基礎(chǔ)規(guī)范指標(biāo)，對(duì)施工的驗(yàn)收制度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行明確界定，配合質(zhì)檢部門，對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。
提升項(xiàng)目人員素質(zhì)，應(yīng)該要從以下方面做起：首先，實(shí)施職業(yè)道德的教育模式。通過(guò)道德教育的滲透，讓項(xiàng)目人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的實(shí)施意義有充分的認(rèn)識(shí)。具備責(zé)任心之后，才能對(duì)管理工作積極配合。其次，人員配置合理化。在建筑工程的施工中，所涉及的技能多種多樣，各個(gè)崗位上都需要專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的專業(yè)人才。培養(yǎng)技術(shù)骨干、選擇高素質(zhì)人才，才能提升工程質(zhì)量。管理人員也需要具備優(yōu)良的品格，優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
（二）現(xiàn)場(chǎng)管理的“5S”活動(dòng)
“5S”活動(dòng)是指根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素所處的不同狀態(tài)進(jìn)行整理、清掃、素養(yǎng)、整頓、清潔，它是現(xiàn)今很多項(xiàng)目工程建設(shè)在現(xiàn)場(chǎng)管理中所采用的一套極為有效的管理措施。具體而言：（1）整理：根據(jù)項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，將合理與不合理、需要和不需要等內(nèi)容區(qū)分開(kāi)來(lái)，及時(shí)處理項(xiàng)目工程施工中不需要以及不合理的人、物、事等內(nèi)容。（2）整頓：在整理的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)的人、物、機(jī)等進(jìn)行優(yōu)化配置，確保人盡其才、物盡其用，保證施工建設(shè)的安全和質(zhì)量；（3）清掃：及時(shí)對(duì)項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)中的物品、設(shè)備以及施工場(chǎng)地進(jìn)行打掃和維護(hù)，確保施工現(xiàn)場(chǎng)的干凈整齊、清潔衛(wèi)生、無(wú)污染、五垃圾；（4）清潔：它是前面三項(xiàng)工作的深入，通過(guò)清潔工作消除項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)中各種故障的根源，使施工設(shè)備處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)，使施工現(xiàn)場(chǎng)的生活環(huán)境更為整潔，使施工工作井然有序；（5）素養(yǎng)：建筑企業(yè)要通過(guò)一系列宣傳教育工作，不斷提升施工人員的素質(zhì)，督促其養(yǎng)成良好的文明施工習(xí)慣，強(qiáng)化其遵紀(jì)守法的意識(shí)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和進(jìn)步的今天，項(xiàng)目工程建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要的支柱性產(chǎn)業(yè)之一。只有不斷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)管理，才能保證工程建設(shè)的質(zhì)量，才能最大限度的提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1] 曹曉紅.淺談施工現(xiàn)場(chǎng)管理在建筑工程管理中的意義及對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）,2013,(6).
[2] 張潔旭.施工現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題及對(duì)施工管理的建議[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）,2013,(8).
[3] 周煥忠.新時(shí)期建筑工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)管理探討[J].建筑遺產(chǎn) ,2013,(15):174-174.
一、工程施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施要點(diǎn)
1、根據(jù)施工企業(yè)具體的工程項(xiàng)目，制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制措施
施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍主要包括工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理、資金使用、物料周轉(zhuǎn)、料具管理、成本費(fèi)用、對(duì)外籌資與應(yīng)收賬款管理等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理和控制。針對(duì)不同的項(xiàng)目工程實(shí)際情況，施工企業(yè)應(yīng)建立起適應(yīng)的翔實(shí)的內(nèi)部控制制度，促使管理者嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的過(guò)程監(jiān)管，按照預(yù)期計(jì)劃完成工程項(xiàng)目。
2、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施情況的考核工作
施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落實(shí)的成果，直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的完成質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本收益等工程效果和效率，要確保內(nèi)部控制制度合理規(guī)范，同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)制度執(zhí)行效果的考核力度。因此，要結(jié)合項(xiàng)目工程實(shí)施的具體情況，制定可量化的考核指標(biāo)，并建立相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制。
3、建立適應(yīng)的內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)，權(quán)責(zé)明確
施工企業(yè)應(yīng)對(duì)權(quán)力進(jìn)行明確劃分和控制，對(duì)各部門授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、責(zé)任、工作權(quán)限、程序和方法給予充分的說(shuō)明，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作流程、進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)不同環(huán)節(jié)有不同的權(quán)力授予，確保權(quán)力制衡得當(dāng)。
二、工程施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題
1、周轉(zhuǎn)材料管理的攤銷方法單一，不利于施工成本核算
在一般情況下，施工企業(yè)計(jì)入“工程項(xiàng)目”下的“直接材料”進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料攤銷，則周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用成為施工成本的直接費(fèi)用，周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用的高低影響到施工項(xiàng)目的總成本。在實(shí)際工作中，一些工程施工企業(yè)為了便于核算，將周轉(zhuǎn)材料采用統(tǒng)一的攤銷方式計(jì)算，違背了會(huì)計(jì)基本的權(quán)責(zé)發(fā)生制以及受益與負(fù)擔(dān)配比的原則。這種處理方式也造成了最終核算的會(huì)計(jì)信息失真。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理不夠規(guī)范、混亂，缺少物料管理程序及流程
施工企業(yè)的工程施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于物料管理重視不足，同一工作臺(tái)上物料擺放混亂，缺少對(duì)物料管理的標(biāo)準(zhǔn)程序和方法。由于施工項(xiàng)目由不同的工序組織而成，每一道工序都會(huì)涉及很多物料或工件，在工作臺(tái)上剩余的物料沒(méi)有及時(shí)處理，就會(huì)造成工作線上的物料管理混亂的情況。一些工程施工企業(yè)對(duì)物料管理僅從施工現(xiàn)場(chǎng)方面考慮，對(duì)于物料采購(gòu)、搬運(yùn)、及回收的整個(gè)流程體系管理認(rèn)識(shí)不足，無(wú)法從根本上解決工程施工時(shí)物料管理混亂存在的問(wèn)題。
3、會(huì)計(jì)信息失真，實(shí)物管理與賬面管理存在脫離現(xiàn)象
在工程項(xiàng)目的實(shí)際管理工作中，還會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物管理與賬面管理不一致的現(xiàn)象。在一些施工企業(yè)中，對(duì)周轉(zhuǎn)材料的攤銷和核算采用一次全部計(jì)入成本中，對(duì)于一些價(jià)值較大、使用周期長(zhǎng)的周轉(zhuǎn)物料將之已全部轉(zhuǎn)為成本，而實(shí)物仍然存在，造成實(shí)物管理和賬面管理脫離的現(xiàn)象，這種賬實(shí)不符的情況，同時(shí)造成了會(huì)計(jì)信息失真。
4、內(nèi)部控制執(zhí)行不力，周轉(zhuǎn)材料損失浪費(fèi)
施工企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料、料具管理不夠，常見(jiàn)的情況有對(duì)于一些長(zhǎng)期專用周轉(zhuǎn)材料，在項(xiàng)目工程結(jié)束后，就將其報(bào)廢處理，或以低價(jià)進(jìn)行出售，或者對(duì)完工項(xiàng)目中的周轉(zhuǎn)材料不及時(shí)回收，造成周轉(zhuǎn)材料的損失浪費(fèi)。一些施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重視不足，執(zhí)行情況弱化，特別是在工程施工過(guò)程中過(guò)于關(guān)注工程建設(shè)，而對(duì)工程項(xiàng)目自身加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足，工作人員普遍認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)屬于財(cái)務(wù)管理部門。
5、庫(kù)存控制不足，管理效益低下
施工企業(yè)對(duì)庫(kù)存控制不足，由于工程項(xiàng)目施工也具有一定的季節(jié)性影響因素，一些周轉(zhuǎn)材料存在緊缺或閑置的情況，在周轉(zhuǎn)材料閑置時(shí)，存放在倉(cāng)庫(kù)中，造成企業(yè)呆滯資金和庫(kù)存成本的增加，庫(kù)存管理效率較低。未形成系統(tǒng)的周轉(zhuǎn)物料管理體系，對(duì)物料管理的缺少責(zé)任的劃分和落實(shí)，在實(shí)際工作中出現(xiàn)相互推諉、對(duì)物料管理重復(fù)或缺失的情況。
三、完善工程施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策建議
1、針對(duì)不同物料采用不同的攤銷方法
依據(jù)我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)周轉(zhuǎn)材料的攤銷辦法規(guī)定，主要有定額攤銷法、分期攤銷法、分次攤銷法、五五攤銷法以及一次攤銷法等。目前，工程施工企業(yè)的主要周轉(zhuǎn)材料有鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料，施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的周轉(zhuǎn)材料其特點(diǎn)、使用期限、耐磨損程度和價(jià)值等，選擇適宜的攤銷方式。例如，對(duì)于價(jià)值高、消耗與使用次數(shù)相關(guān)的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)采取分次攤銷的方法；而對(duì)于價(jià)值相對(duì)較低、損耗與使用時(shí)間相關(guān)的周轉(zhuǎn)材料，可采用分期攤銷法等，以確保工程施工企業(yè)科學(xué)合理地?cái)備N周轉(zhuǎn)材料的成本費(fèi)用。
2、建立施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理的組織結(jié)構(gòu)和管理制度
工程施工企業(yè)在加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料以及料具管理方面，應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制。為此，施工企業(yè)有必要建立物料管理的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)劃分。為了便于施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料、料具的使用、回收管理，降低施工企業(yè)的工程實(shí)施成本，在現(xiàn)場(chǎng)建立明確的物料管理組織結(jié)構(gòu)，落實(shí)工作人員的權(quán)限和責(zé)任，避免物料管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推卸的情況，并制定嚴(yán)格的物料管理流程和方法，便于管理者加強(qiáng)物料的管控。同時(shí)，建立物料管理的激勵(lì)與約束機(jī)制，明確物料管理的獎(jiǎng)懲制度并加以執(zhí)行，施工企業(yè)與分包單位簽訂物料使用管理協(xié)議，促進(jìn)工程項(xiàng)目過(guò)程匯總對(duì)物料的日常管理，及時(shí)兌現(xiàn)物料管理的獎(jiǎng)懲措施，從而激勵(lì)工作人員對(duì)周轉(zhuǎn)物料的有序使用和節(jié)約。
3、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)
施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況，建立并完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，按照不相容職務(wù)分離、資產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)核算分離、經(jīng)營(yíng)責(zé)權(quán)與會(huì)計(jì)責(zé)任分離等基本原則，明確劃分職能職責(zé)，形成相互監(jiān)督和制約的內(nèi)部管理機(jī)制。首先，要明確各部門的授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序等。規(guī)范各個(gè)工程環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)工作程序、流程和管理辦法等，要保證工程項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)與內(nèi)控目標(biāo)一致的前提下，規(guī)范工作人員的業(yè)務(wù)行為，推行全面的預(yù)算管理，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督和控制，對(duì)預(yù)算差異分析原因并及時(shí)控制。做好會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)，完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，減少人為影響因素，從而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理效率。
4、強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行力度，減少物料損失
施工企業(yè)為減少物料損失，應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行力度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料、料具管理設(shè)置專人專職管理，定期或不定期對(duì)物料情況進(jìn)行盤點(diǎn)檢查。例如，發(fā)現(xiàn)不能再使用的廢舊周轉(zhuǎn)材料，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理，降低工程項(xiàng)目的施工成本。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、回收以及報(bào)廢等，要制定嚴(yán)格的管理制度，防止周轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)損失浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。另外，充分發(fā)揮閑置周轉(zhuǎn)物料的經(jīng)濟(jì)效益，建立閑置周轉(zhuǎn)物料的管理制度，由工程施工企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理，減少周轉(zhuǎn)材料的資金占用，同時(shí)提高周轉(zhuǎn)材料使用效率和效益。物資管理部門在統(tǒng)計(jì)企業(yè)剩余閑置物料的基礎(chǔ)上，制定調(diào)劑方案，避免物資重復(fù)購(gòu)買或閑置浪費(fèi)的情況。
5、加強(qiáng)庫(kù)存控制，發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用
工程施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的庫(kù)存管理，以物料管理為重點(diǎn)，在領(lǐng)用物料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照施工進(jìn)度的需要領(lǐng)取、使用，及時(shí)安排供貨商將周轉(zhuǎn)物料運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)，將使現(xiàn)場(chǎng)物流庫(kù)存成本，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物料管理水平。根據(jù)施工工程項(xiàng)目的不同進(jìn)度特點(diǎn)，分析對(duì)物料的需求情況以及庫(kù)存物料的數(shù)量，統(tǒng)籌安排周轉(zhuǎn)物料采購(gòu)、供應(yīng)和使用。另外，應(yīng)加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)作用，內(nèi)審部門是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制部門，為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督和審核，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行做出分析和評(píng)價(jià)，特別是在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性進(jìn)行審核。隨著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的落實(shí)，內(nèi)部審計(jì)作用將更多體現(xiàn)在事前、事中控制，將對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
總之，隨著我國(guó)會(huì)計(jì)控制制度上升到法律層面，對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制顯得愈加重要。工程施工企業(yè)要認(rèn)識(shí)當(dāng)前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施中的不足和問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)物料、料具等管理和攤銷方法的改進(jìn)，制定合理規(guī)范的管理制度和方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制監(jiān)督和考評(píng)機(jī)制，逐步建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，使其在實(shí)際工作中指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效執(zhí)行，確保施工企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，降低施工成本、提高工程施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 邱小明：淺談施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2010（23）.
[2] 軒詩(shī)成：淺析企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建立和實(shí)施[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009（4）.
中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
石油化工企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作涉及到物料的收取、發(fā)放以及存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，因?yàn)槭髽I(yè)的物料種類較多，不同種類物料的數(shù)量也不盡相同，對(duì)不同規(guī)格和批次物料的管理要求也各有所異，所以石化企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理必須逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，制定一系列標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的程序來(lái)嚴(yán)把管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作效率，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。
一、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)劃分
要在具體考察每個(gè)庫(kù)房的不同面積以及所具備的環(huán)境、條件的基礎(chǔ)上，根據(jù)物料的不同性質(zhì)來(lái)規(guī)劃庫(kù)房庫(kù)區(qū)。舉例來(lái)說(shuō)，如果劃分依據(jù)為物料的不同品種，則可以將庫(kù)區(qū)劃分成成品庫(kù)區(qū)、原輔料庫(kù)區(qū)、包材庫(kù)區(qū)等；如果劃分依據(jù)為物料所處的不同狀態(tài)，則可以劃分成收料、待驗(yàn)、合格、不合格以及退貨等庫(kù)區(qū)。
1、物料編號(hào)。在分出物料的不同種類的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)。物料的編號(hào)一般為相對(duì)簡(jiǎn)單好記的文字、字母、數(shù)字、符號(hào)等，以反映物料的名稱、成分、規(guī)格、歸屬等信息。通過(guò)有規(guī)律的排列組合以及簡(jiǎn)單易記的物料編號(hào)，可以提高工作的效率，在管理、查找物料時(shí)更為方便。物料的分類代號(hào)的構(gòu)成方式一般為：“物料類型編碼+品種類別編碼+物料識(shí)別編碼”。
2、物料堆垛。必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的距離要求來(lái)堆垛物料，區(qū)分出不同的規(guī)格、品種及批號(hào)，碼放的物料要整齊無(wú)傾斜，做到重不壓輕、大不壓小以保證其牢固，重要的物料標(biāo)識(shí)應(yīng)盡量朝外，以方便物料的日常管理。
二、規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)的物料管理
石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)組織、監(jiān)督物料管理，通過(guò)科學(xué)有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法做好物料出入庫(kù)、物料存儲(chǔ)、裝卸以及計(jì)量等工作，保證物料安全，監(jiān)督與規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作，從而提高經(jīng)營(yíng)效益。
（一）入庫(kù)保管。
入庫(kù)：物料入庫(kù)時(shí)要做好單證憑據(jù)和實(shí)到貨物的核對(duì)，準(zhǔn)確記載入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)種類批次以及其他相關(guān)的貨物信息，以備日后查驗(yàn)。
物料的請(qǐng)驗(yàn)：（1）根據(jù)不同批次做好物料的請(qǐng)檢以及取樣檢驗(yàn)工作。（2）保管員先進(jìn)行物料的初檢后，第一時(shí)間填寫好請(qǐng)檢單，將其與廠家開(kāi)具的檢驗(yàn)報(bào)告交到質(zhì)量保證部，質(zhì)量保證部門對(duì)物料做進(jìn)一步的取樣檢驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)質(zhì)保部做出的“檢驗(yàn)報(bào)告單”、 “合格證”和“物料放行單”才能辦理物料的入庫(kù)手續(xù) 。
（二）物料發(fā)放。
發(fā)料的原則：在沒(méi)有審批物料的放行單或者物料的合格檢驗(yàn)報(bào)告的情況下不得進(jìn)行物料發(fā)放。物料如果超出了使用期，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，只有復(fù)驗(yàn)后出具的檢驗(yàn)報(bào)告為“符合規(guī)定”的情況下才能發(fā)放物料。原則上說(shuō)，每件原輔料都應(yīng)貼有“合格證”，每批包材以及成品的放行證、合格證都要在貨位卡的右上角貼好，才能發(fā)放。
（三）及時(shí)整理賬卡。
倉(cāng)庫(kù)員要以領(lǐng)料單為依據(jù)做好貨位卡和臺(tái)賬的相關(guān)記錄，整理出不同部門的領(lǐng)料單并每月裝訂好。整理出的貨位卡、檢驗(yàn)報(bào)告、請(qǐng)驗(yàn)單等要視數(shù)量情況每月或者每季度做好歸檔。
（四）庫(kù)存盤點(diǎn)。
必須定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，核實(shí)賬面庫(kù)存與物料實(shí)際庫(kù)存是否相符，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。財(cái)務(wù)人員必須參與盤點(diǎn)工作，共同核對(duì)各類物料的實(shí)點(diǎn)數(shù)，將實(shí)際的庫(kù)存短缺率與公司規(guī)定的比率做對(duì)比，做出相應(yīng)獎(jiǎng)懲 。
三、應(yīng)用6S現(xiàn)場(chǎng)管理技術(shù)
6S現(xiàn)場(chǎng)管理由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來(lái)，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，涉及整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項(xiàng)內(nèi)容。
1、整理：倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)做好必需品與非必需品的區(qū)分，必需品應(yīng)靠近工作臺(tái)以備使用，非必需品則可以置于倉(cāng)庫(kù)定期做檢查。另外，要注意不同物料的使用頻率各不相同，要及時(shí)處理已過(guò)期的物料。具體的整理步驟為：現(xiàn)場(chǎng)檢查、做好必需品和非必需品的區(qū)分、非必需品及時(shí)清理或做好處理、定期循環(huán)整理。
2、整頓：在整理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好人、事及物的定位與定量。具體來(lái)說(shuō)，即物品擺放要有序合理，以方便迅速獲取，工作流程、相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了，保證工作效率。同時(shí)要考慮人物、人機(jī)以及物場(chǎng)的相關(guān)性，將其有機(jī)結(jié)合。
3、清掃：整理整頓后應(yīng)及時(shí)清掃倉(cāng)庫(kù)，標(biāo)示或者丟棄不需要的物品，防止物料受到污染，機(jī)器設(shè)備也應(yīng)定時(shí)檢查、及時(shí)維修。
4、清潔：完成上述步驟后，應(yīng)做好深入的完善與維護(hù)，即清潔。生產(chǎn)時(shí)不可避免會(huì)產(chǎn)生沒(méi)用的東西，因此要及時(shí)區(qū)分出來(lái)，做好文件、過(guò)道、貨位、貨架、運(yùn)輸安全工具、電氣等的清潔工作。通過(guò)清潔，可以輔助消除安全隱患，使員工在干凈、舒適的環(huán)境中愉快工作。
5、素養(yǎng)：以上工作能否達(dá)成并堅(jiān)持下去，很大程度上取決于相關(guān)工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)。因此，6S現(xiàn)場(chǎng)管理技術(shù)特別強(qiáng)調(diào)要注重對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的訓(xùn)練，即展開(kāi)員工培訓(xùn)等相關(guān)教育，讓他們了解6S管理技術(shù)的內(nèi)容及工作要求，管理流程進(jìn)一步規(guī)范，提高工作效率 。
6、安全：重視工作人員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。工作人員應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)，并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。通道保持暢通，員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，會(huì)使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。
（作者單位：巴陵石化公司環(huán)氧樹(shù)脂事業(yè)部?jī)?chǔ)運(yùn)車間）
注釋：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確落實(shí)責(zé)任。
按照《通知》規(guī)定，我處領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織檢查人員對(duì)水庫(kù)防汛物料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的檢查，摸清物資儲(chǔ)備情況，完善各項(xiàng)保障措施，同時(shí)要求倉(cāng)庫(kù)管理專員強(qiáng)化崗位職責(zé)，明確責(zé)任，深刻認(rèn)識(shí)做好防汛抗旱物資儲(chǔ)備工作的重要意義，高度重視抗旱物資保障工作。
二、規(guī)范制度落實(shí)，加強(qiáng)安全管理。
我處嚴(yán)格按照《防汛物資儲(chǔ)備定額編制規(guī)程》要求，做好倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備物資的管理工作，設(shè)立專屬防汛物料倉(cāng)庫(kù)，做到物料分類儲(chǔ)存，堆放整齊，存取方便。同時(shí)，我處制定了《防汛抗旱物料管理辦法》，建立了防汛物料儲(chǔ)備臺(tái)賬、出入庫(kù)調(diào)度臺(tái)賬以及物料報(bào)廢更新程序，強(qiáng)化了防汛物料存放的安全保障，加強(qiáng)對(duì)防汛抗旱物資的防火、防盜、防潮、防霉變的管理，確保物料的存儲(chǔ)安全。
三、開(kāi)展定期檢查，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。
為做好防汛抗旱物資的管理工作，我處要求倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)開(kāi)展定期檢查，對(duì)防汛倉(cāng)庫(kù)的物料質(zhì)量、存放安全、消防安全等方面進(jìn)行自查，尤其是注重檢查防汛物資的有效儲(chǔ)備年限，對(duì)于超過(guò)儲(chǔ)備年限或損壞的需及時(shí)報(bào)廢更新，由管理處提出防汛物資儲(chǔ)備添置計(jì)劃，報(bào)市財(cái)政批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)，做到“常檢查、常監(jiān)督”“邊檢查、邊整改”，及時(shí)發(fā)現(xiàn)防汛物料倉(cāng)庫(kù)存在的安全隱患，制定防范措施，確保防汛抗旱物資倉(cāng)庫(kù)絕對(duì)安全。
附件：***防汛物料倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備情況
******
2019年7月16日
附件：***防汛物資庫(kù)存表
分類
名稱
單位
庫(kù)存量
庫(kù)存地點(diǎn)
備注
分類
名稱
單位
庫(kù)存量
庫(kù)存地點(diǎn)
備注
（一）搶險(xiǎn)物料
大石
m3
750
主壩壩腳
（二）救生器材
救生圈
個(gè)
50
倉(cāng)庫(kù)、宿舍樓二樓
倉(cāng)庫(kù)41個(gè)，宿舍樓9個(gè)
碎石
m3
310
主壩壩腳
救生衣
件
50
倉(cāng)庫(kù)
中砂
m3
360
主壩壩腳
木樁
m3
8.3
倉(cāng)庫(kù)
編織袋
條
7000
倉(cāng)庫(kù)
（四）其它設(shè)備
鐵籠
個(gè)
30
倉(cāng)庫(kù)
篷布
m2
500
倉(cāng)庫(kù)
鐵鏟
把
58
倉(cāng)庫(kù)
土工布
m2
3000
倉(cāng)庫(kù)、宿舍樓二樓
倉(cāng)庫(kù)1200m2，宿舍樓1800m2
鋤頭
把
50
倉(cāng)庫(kù)
鉛絲
kg
200
倉(cāng)庫(kù)
鐵錘
把
10
倉(cāng)庫(kù)
（三）小型搶險(xiǎn)機(jī)具
柴油
發(fā)電機(jī)
臺(tái)
1
發(fā)電機(jī)房
120kw
籮箕
個(gè)
46
倉(cāng)庫(kù)
電纜
m
200
倉(cāng)庫(kù)
3*6mm2
尼龍繩
m
1000
倉(cāng)庫(kù)
雙膠輪車
輛
5
倉(cāng)庫(kù)
麻布手套
對(duì)
100
倉(cāng)庫(kù)
投光燈
盞
5
倉(cāng)庫(kù)
安全帽
個(gè)
30
倉(cāng)庫(kù)
便攜式 防汛燈
盞
20
倉(cāng)庫(kù)
雨衣
件
30
倉(cāng)庫(kù)
抽水泵
臺(tái)
2
倉(cāng)庫(kù)
雨鞋
雙
30
倉(cāng)庫(kù)
手動(dòng)葫蘆
