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時(shí)間：2023-05-28 08:19:59
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1、 精干、高效的原則......
2、責(zé)、權(quán)明晰的原則......
3、 “同一性”原則......
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)職能部門
1、公司辦公室，下設(shè)綜合科、接待科、法律事務(wù)科、連鋁賓館、北京辦事處、上海辦事處
2、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，下設(shè)計(jì)劃科、投資管理科
3、財(cái)務(wù)部，下設(shè)成本核算科、資產(chǎn)管理科、預(yù)算管理科、會(huì)計(jì)信息科
4、供應(yīng)部，下設(shè)供應(yīng)科、綜合科
5、銷售部，下設(shè)銷售科、綜合科
6、人力資源部，下設(shè)員工管理科、績(jī)效管理科、薪酬福利科、培訓(xùn)開發(fā)科
7、黨群工作部，下設(shè)組織科、宣傳科、企業(yè)文化科、團(tuán)委
8、紀(jì)委辦公室(監(jiān)察審計(jì)部), 下設(shè)紀(jì)檢室、監(jiān)察室、審計(jì)室
9、工會(huì)辦公室
10、保衛(wèi)部，下設(shè)綜合管理科、護(hù)衛(wèi)隊(duì)（消防隊(duì)）
11、生產(chǎn)運(yùn)行部，下設(shè)生產(chǎn)科、工藝科、質(zhì)量管理科
12、安全環(huán)保部，下設(shè)安全科、環(huán)保科
13、裝備能源部，下設(shè)備件科、設(shè)備管理科、綜合管理科
14、技術(shù)開發(fā)部，下設(shè)技術(shù)開發(fā)科、綜合管理科
15、信息部，下設(shè)軟件開發(fā)科、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)科
16、項(xiàng)目管理部，下設(shè)基建維修科、綜合管理科
（二）生產(chǎn)及輔助單位
1、電解一廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解一車間、電解二車間、電解三車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計(jì)算站
2、電解二廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解七車間、電解八車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計(jì)算站
3、炭素廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、煅燒車間、生陽(yáng)極車間、焙燒車間、組裝車間
4、熔鑄廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、熔鑄一車間、熔鑄二車間
5、動(dòng)力廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、供電車間、動(dòng)力車間
6、機(jī)修廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、機(jī)修車間、爐修車間、導(dǎo)桿修理車間
7、檢修廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解站、炭素站、動(dòng)力站、綜合檢修站
8、質(zhì)量檢測(cè)中心，下設(shè)考核辦公室、化驗(yàn)室、檢查科、計(jì)量科
9、物資配送中心，下設(shè)綜合管理科、運(yùn)輸科、倉(cāng)儲(chǔ)配送科
10、綜合服務(wù)中心，下設(shè)物業(yè)管理科、綜合管理科、連鋁社區(qū)
一、人機(jī)工程學(xué)概述
1、人機(jī)工程學(xué)概念
國(guó)際人類工效學(xué)學(xué)會(huì)（International Ergonomics Association，簡(jiǎn)稱IEA）為人機(jī)工程學(xué)下了最有權(quán)威、最全面的定義，即人機(jī)工程學(xué)是研究人在某種工作環(huán)境中的解剖學(xué)、生理學(xué)和心理學(xué)等方面的各種因素；研究人和機(jī)器及環(huán)境的相互作用；研究在工作中、家庭生活中和休假時(shí)怎樣統(tǒng)一考慮工作效率、人的健康、安全和舒適等問(wèn)題的學(xué)科。
2、人機(jī)工程學(xué)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)出一款性價(jià)比高的產(chǎn)品既符合人體運(yùn)動(dòng)的原理又能最大程度幫助人體工作，在人機(jī)工程上具有一定的標(biāo)準(zhǔn)：
（1）所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品與人體的各種尺寸、用力順序是否匹配；
（2）使用者的整體感覺，是否使用方便、快捷；
（3）在使用過(guò)程中是否可以有效地規(guī)避操作中的風(fēng)險(xiǎn)和意外；
（4）設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品是否能夠作者迅速掌握，安全操作；
（5）設(shè)計(jì)的產(chǎn)品是否便于清洗和維修保養(yǎng)。
3、人機(jī)工程學(xué)重要意義
現(xiàn)今社會(huì)，在新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中人機(jī)工程學(xué)因素往往是企業(yè)提高其社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的法寶之一，任何與人性化有關(guān)的產(chǎn)品都會(huì)受到關(guān)注，創(chuàng)新性越來(lái)越受到推崇。在中國(guó)制造極其豐富的今天，如何能夠讓我們所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品更加符合人們的心意是創(chuàng)造商品價(jià)值的制勝法寶。如何將人們的心意融入到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中，充分考慮人們的切實(shí)需求則是人機(jī)工程學(xué)研究的重要課題。因此，如何將人機(jī)工程學(xué)研究與社會(huì)實(shí)際的生產(chǎn)融為一體是產(chǎn)品設(shè)計(jì)又一新的領(lǐng)域，這個(gè)領(lǐng)域的良性發(fā)展對(duì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步有著巨大的推動(dòng)作用。
二、辦公室座椅與人體健康之間的關(guān)系
隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們生活和工作的環(huán)境越來(lái)越舒適，對(duì)工作中影響健康的若干問(wèn)題十分關(guān)注，其中不得不提到與大家工作密切的辦公用品—座椅。由于現(xiàn)代人的腦力勞動(dòng)多過(guò)體力勞動(dòng)，坐姿就成為取代站姿的人體姿勢(shì)的常態(tài)，因此要想健康地工作和生活就需要關(guān)注人體坐姿的生理特點(diǎn)以及健康狀況。人體正確的坐姿應(yīng)是上身挺直，收腹，兩下肢并攏，膝關(guān)節(jié)略高出髖部。正確的姿勢(shì)往往要求人們腰要直立，但久坐的人往往身體處在自然放松的階段，雖感到輕松但長(zhǎng)久下來(lái)脊柱的S形成畸形，椎間盤內(nèi)壓力比直腰時(shí)的大，壓力造成腰痛。坐直可以避免這類現(xiàn)象的發(fā)生，但在正襟危坐的過(guò)程中增大了肌肉的負(fù)荷使人感到不適，難以堅(jiān)持。經(jīng)過(guò)學(xué)者的研究發(fā)現(xiàn)，長(zhǎng)期的坐姿不正確會(huì)導(dǎo)致脊柱與椎間盤的負(fù)荷過(guò)大，形成慢性的腰肌勞損，進(jìn)而嚴(yán)重的導(dǎo)致腰椎間盤突出，導(dǎo)致壓迫神經(jīng)形成麻痹，與此同時(shí)也會(huì)對(duì)身體其他器官和系統(tǒng)造成不同程度的影響。
三、辦公室座椅的人機(jī)工程學(xué)分析
辦公室座椅的設(shè)計(jì)要兼具健康與舒適兩大功效，同時(shí)還有很多細(xì)節(jié)需要考慮在內(nèi)，例如：座椅移動(dòng)的靈活性、便捷性等。針對(duì)這些復(fù)雜的設(shè)計(jì)我們應(yīng)該將人體工作時(shí)的各項(xiàng)參數(shù)考慮在內(nèi)以保障座椅與人體的匹配程度。人機(jī)工程學(xué)應(yīng)將人體在多種姿態(tài)下的參數(shù)考慮周全，設(shè)計(jì)合理的支撐，座椅設(shè)計(jì)盡可能地輔助人體保持自然的脊柱彎曲，減輕背部肌肉以及腰椎的壓力。同時(shí)在關(guān)注脊柱的同時(shí)也不可忽略其他身體部位，就上半身而言頭頸不能過(guò)分前傾、座椅扶手要有合理的支撐以便可以使手腕感到舒適又可以活動(dòng)靈活；就下半身而言最重要的就是大腿應(yīng)接近水平且兩腳應(yīng)被地面支持。從人體壓力作用的角度考慮同樣不能忽略了坐姿給臀部造成的壓力，設(shè)計(jì)巧妙的座椅應(yīng)做到既美觀又有足夠坐骨結(jié)節(jié)的支撐作用，同時(shí)彈性的座椅材質(zhì)可以使人體與座椅更加緊密的結(jié)合。
四、辦公室座椅的設(shè)計(jì)原則
通過(guò)人機(jī)工程學(xué)原理對(duì)辦公室座椅的理論分析，大致可以得出有關(guān)辦公室座椅設(shè)計(jì)的基本原則：
（1）辦公室座椅的形式和尺度與辦公時(shí)人體坐姿舒適程度有關(guān)；
（2）辦公室座椅的尺度必須與人體結(jié)構(gòu)測(cè)量值相互匹配；
（3）辦公室座椅的設(shè)計(jì)必須能提供坐在其上的辦公人員有足夠的支撐與穩(wěn)定功用；
（4）辦公室座椅的設(shè)計(jì)必須能使坐在其上的人員的身體有足夠的空間改變其身體姿勢(shì)；
（5）辦公室座椅的靠背，尤其是在腰部的支撐，需要設(shè)計(jì)在第4、5腰椎的高度上，這樣可降低長(zhǎng)時(shí)間坐姿給脊柱所產(chǎn)生的緊張壓力；
（6）辦公室座椅的座墊必須擁有合適的軟硬度，能夠使辦公人員在坐姿舒適的同時(shí)又可以有助于將人體重量的壓力平均分布于坐骨結(jié)節(jié)附近。
綜上所述，辦公椅通常是由座椅骨架、彈性材料、固定部件、蒙皮（護(hù)面）、附件（調(diào)節(jié)、移動(dòng)部件）等構(gòu)成?；谌藱C(jī)工程學(xué)理論來(lái)設(shè)計(jì)一把在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間使用的椅子，要考慮座椅給使用者帶來(lái)的便捷和舒適感、降低久坐產(chǎn)生的疲勞度、提高工作效率、材料是否節(jié)能環(huán)保等因素。這些都關(guān)系到用戶的生理感受、心理體驗(yàn)、健康安全并影響其對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)和購(gòu)買欲望。
五、結(jié)論
辦公室座椅的設(shè)計(jì)創(chuàng)新從人體工程學(xué)研究領(lǐng)域更加以人為本，在保證人體正確的坐姿的同時(shí)考慮到坐姿舒適度、座椅移動(dòng)的靈活性、座椅其他輔助功能的操作性以及座椅的美感。健康舒適的辦公室座椅會(huì)為人體工作效率的提高做出很大的貢獻(xiàn)。辦公室座椅的設(shè)計(jì)就其功用來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常具有科學(xué)挑戰(zhàn)的設(shè)計(jì)，許多因素的相互作用最終形成完美的辦公室座椅，設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)辦公室座椅時(shí)不僅要懂得設(shè)計(jì)的美感更不能忽略人體形態(tài)結(jié)構(gòu)以及生理心理等復(fù)雜現(xiàn)象。因此，無(wú)疑人機(jī)工程學(xué)原則是辦公室座椅設(shè)計(jì)的關(guān)鍵要素。
參考文獻(xiàn)：
[1]丁玉蘭.人機(jī)工程學(xué)[M].北京：北京理工大學(xué)出版社，2000.143-151.
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設(shè)計(jì)中的聲學(xué)考慮
一個(gè)辦公室聲學(xué)設(shè)計(jì)的第一步是確定在各個(gè)辦公區(qū)域的雇員的實(shí)際需要。在一些公司，雇員們需要自由地進(jìn)行交流，這是他們工作的一部分，這些雇員往往不需要任何的語(yǔ)言私密性；一些人可能只需要視覺的私密性(使用屏障阻斷對(duì)其它人的視線)，而較少要求語(yǔ)言的私密性；另外一些人因做細(xì)致工作需要免于被打擾的安靜環(huán)境，這一類雇員經(jīng)常為搬進(jìn)方格間而感覺受到損害，他們需要正常的語(yǔ)言私密性，這具有典型性，即比鄰區(qū)域的人能夠聽懂互相的交談卻不至于分散工作注意力。在開敞式辦公室中，通過(guò)合理的聲學(xué)設(shè)計(jì)可以獲得通常的語(yǔ)言私密性。
完全保密的談話，即比鄰區(qū)域的人完全聽不懂談話內(nèi)容，這不能寄希望于開敞式辦公室設(shè)計(jì)來(lái)達(dá)到。如果確實(shí)需要這種環(huán)境，雇員必須處于有門、有延伸至頂棚結(jié)構(gòu)層的墻體的封閉型辦公室內(nèi)。這一點(diǎn)必須強(qiáng)調(diào)，因?yàn)樵S多封閉型辦公室設(shè)計(jì)的門和墻只是做到吊頂?shù)姆墙Y(jié)構(gòu)頂棚，上面留有暖通空調(diào)和電器設(shè)備的空間。典型的吊頂能夠部分吸收反射但對(duì)透射損失沒有任何作用，這就意味著聲音穿過(guò)吊頂板，像繞過(guò)隔聲屏障一樣繞過(guò)墻體，使得這些辦公室的語(yǔ)言私密性近似于開敞式辦公室了。
通常，保持兩個(gè)房間之間的語(yǔ)言私密性有兩上關(guān)鍵因素：降噪量和背景噪聲級(jí)。不僅要降低噪聲的聲級(jí)，而且需要產(chǎn)生足夠的背景噪聲去掩蔽“有害”聲源，使之既不分心又降低可懂度。應(yīng)用隔聲性能良好的圍護(hù)墻可以使封閉辦公室擁有較好的語(yǔ)言私密性。使用這種墻體，可以保持低的背景噪聲級(jí)。然而，要使一個(gè)開敞式辦公室的正常談話具有私密性，就必須在較低的降噪能力和較高的背景噪聲(設(shè)置電聲屏蔽系統(tǒng))間爭(zhēng)取一種平衡。
聲學(xué)設(shè)計(jì)原則
假定在一個(gè)開敞式辦公室內(nèi)需達(dá)到正常談話的私密性標(biāo)準(zhǔn)，那么就要考慮三項(xiàng)聲學(xué)設(shè)計(jì)原則。多年來(lái)，這三個(gè)原則被精簡(jiǎn)成辦公室良好聲學(xué)設(shè)計(jì)的ABc(代表吸聲、阻斷和屏蔽)三點(diǎn)。三項(xiàng)原則簡(jiǎn)要介紹如下：
(1)吸聲
開敞式辦公室內(nèi)盡可能多地設(shè)置吸聲材料是至關(guān)重要的，這樣可以防止聲音傳到房間的遠(yuǎn)處而導(dǎo)致遠(yuǎn)處的人們分散注意力。如果需要在房間內(nèi)選擇一處表面做吸聲處理。那么頂棚表面應(yīng)該是最需要處理的，這是因?yàn)轫斉锏穆暦瓷湎魅趿吮緛?lái)隔聲能力就有限的聲屏障的隔聲效果。頂棚吸聲處理起碼應(yīng)保證達(dá)到0.85的降噪系數(shù)(NRC)。頂棚吸聲處理可以在部分吊頂或者在整個(gè)表面上做吸聲處理。反射型的燈具可能降低頂棚的吸聲性能，所以，理想情況是使用間接的場(chǎng)地照明，使頂棚盡可能多吸聲。假如必須固定在頂棚上，用拋物形的燈具要比其它形式的更好，因?yàn)樗苁孤曇魯U(kuò)散的更加均勻。工作隔間內(nèi)表面的吸聲處理也是非常重要的，因?yàn)檫@些墻面可以將聲音從一個(gè)隔間反射到另一隔間。鋪地毯對(duì)地板很重要，控制撞擊聲，例如腳步聲、高跟鞋的點(diǎn)擊聲、物體落地聲、移動(dòng)家具聲比吸收它們的反射聲效果更好。
(2)阻斷
開敞式辦公室利用方格屏障隔聲。為了能起到更好的作用，這些屏障的設(shè)計(jì)必須把聲音繞射的危害降低到最小。由此考慮，屏障至少應(yīng)該高1.5m，傳聲等級(jí)STC的數(shù)值至少是25dB。STC的數(shù)值超過(guò)25dB時(shí)，由于聲音繞射，屏障的作用是沒有多大的變化的。隔間屏障的設(shè)置應(yīng)該能夠阻斷工作人員的視線并且應(yīng)該與地板、窗臺(tái)和側(cè)墻相接。
(3)掩蔽
一個(gè)窗密封、暖通空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)得很好的典型現(xiàn)代辦公室經(jīng)常由于背景噪聲級(jí)過(guò)低而無(wú)法達(dá)到正常的語(yǔ)言私密性。最切實(shí)有效的提高私密性的方法是在這種環(huán)境中通過(guò)電聲掩蔽系統(tǒng)提高背景噪聲級(jí)，但這聽起來(lái)倒像最不符合邏輯的方法。這些系統(tǒng)使用的揚(yáng)聲器可以安裝在頂棚通風(fēng)排氣口處，亦可懸掛在頂棚下，或在每個(gè)小隔間中。當(dāng)這些系統(tǒng)正確安置完后，聲音聽起來(lái)就像標(biāo)準(zhǔn)的暖通空調(diào)噪聲一樣。
聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理
聲音掩蔽就是將一種比較順耳的，有點(diǎn)像空調(diào)聲的背景聲音增加到環(huán)境中。聲音掩蔽可以將人們講話的語(yǔ)音進(jìn)行適當(dāng)?shù)难谏w，幫助緩解人們因?yàn)槠渌曇舳⒁饬Ψ稚⒌臓顩r，使工作環(huán)境更加舒適，員工工作效率更高，并創(chuàng)造出一個(gè)語(yǔ)音私密的環(huán)境。讓我們來(lái)做個(gè)模擬，試想一下，如果處在一個(gè)漆黑的房間中，一個(gè)小孩將一個(gè)手電筒不停地開關(guān)開關(guān)，這時(shí)候手電筒的光很容易看到，且很分散人的注意力；再想象一下，我們把房間的燈打開，而手電筒同樣還是在不停地開關(guān)開關(guān)……然而，這時(shí)候手電筒的光就不被注意了，因?yàn)樗弧把谏w”了。這就是聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理。
基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)
任何聲音只要足夠大聲都可以掩蔽講話聲。雨聲、水流聲、背景音樂(lè)、暖通、空調(diào)系統(tǒng)以及就地可調(diào)節(jié)的聲源，例如收音機(jī)，你可以用50美元買到的白噪音設(shè)備均可以用于掩蔽不想聽到的聲音。然而，正如在上面所舉的燈光的模擬例子所說(shuō)的那樣，你可以用強(qiáng)光燈來(lái)掩蓋小孩手中的手電筒燈光，或是只需簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地將房間的燈開亮到一定程度，就可以將手電筒的光的影響減弱，使其顯得暗淡。這就是專用的聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理?；赒t靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)所發(fā)出的聲音可以將人們所發(fā)出的聲音頻率進(jìn)行反射，所以它不需要很大聲就能起到作用。此外，基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)可以在目標(biāo)空間內(nèi)產(chǎn)生一種均勻一致的聲音。聽者不會(huì)在聲音的“熱點(diǎn)集中區(qū)”進(jìn)進(jìn)出出，而暖通／空調(diào)系統(tǒng)就常常會(huì)有這種問(wèn)題，因此不會(huì)注意到背景聲音。這是一種令人感覺舒適的、不重復(fù)的、會(huì)連同分散人注意力的私人談話一起融入到背景中的“呼呼”聲。
聲音掩蔽用的應(yīng)用領(lǐng)域
聲音掩蔽可以用在任何對(duì)語(yǔ)音私密性或語(yǔ)音機(jī)密性有需要的場(chǎng)所，以及任何希望減緩注意力的分散以提高工作效率的工作場(chǎng)所。最通常的安裝場(chǎng)所就是開放型辦公室。私密型的辦公室以及公共空間。
開放型辦公室規(guī)劃
開放型辦公室通常有兩種情況，一種情況是太安靜了，以至于偶然有一根針掉到地上都能被聽到，從而影響注意力；另一種情況是太吵了，同事之間的談話聲使注意力被分散并且影響到工作效率。安裝一套基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)是提升開放型辦公室內(nèi)的語(yǔ)音私密性，從而創(chuàng)造一個(gè)高效的開放式辦公室環(huán)境的第一步，也是性價(jià)比最高的一步。安裝吸音天花板以及做較高的辦公區(qū)間隔斷能夠進(jìn)一步地提升開放型辦公室的聲學(xué)性能，但成本高得多，且本身沒什么太大的效果。
私密型的辦公室
中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）03-0169-04
就電力企業(yè)而言，“生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)”電力是其核心職能，由多個(gè)子系統(tǒng)組成，比如，發(fā)電、變電、輸電，經(jīng)濟(jì)核算具有其獨(dú)立性。在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，辦公室是其處理多樣化行政事務(wù)的核心運(yùn)行機(jī)構(gòu)，處于核心位置，具有“協(xié)調(diào)內(nèi)外、承上啟下”（聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下，協(xié)調(diào)左右）的作用，為內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策提供了重要的保障。在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，由于受到各方面主客觀因素的影響，電力企業(yè)辦公室行政管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，電力企業(yè)必須通過(guò)不同途徑采取措施有效解決存在的問(wèn)題，優(yōu)化辦公室行政管理形式，提高辦公室行政管理效率，確保一系列行政管理工作有序開展。
一、企業(yè)辦公室行政管理職能
辦公室管理工作和企業(yè)的多個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，運(yùn)營(yíng)、管理、協(xié)調(diào)等屬于辦公室重要的基本職能，隨時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)各方面運(yùn)營(yíng)情況，確保一系列電力企業(yè)工作順利開展，有效協(xié)調(diào)各部門，使其處于統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展，在降低企業(yè)各方面運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1.協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。在行政管理過(guò)程中，企業(yè)辦公室是必不可少的中間環(huán)節(jié)，有效連接企業(yè)管理者以及不同部門員工，使其處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，可以第一時(shí)間將企業(yè)上層各方面信息傳達(dá)給下層。上層管理者可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握基層員工各方面客觀需求，以及對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)提出的意見、建議，科學(xué)決策，優(yōu)化完善內(nèi)部管理。企業(yè)辦公室可以科學(xué)統(tǒng)領(lǐng)全局，有效處理各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”，明確不同部門工作人員權(quán)利與責(zé)任，確保日常一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展。此外，企業(yè)辦公室可以分類匯總煩瑣的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率，有效解決企業(yè)各部門運(yùn)行中存在的問(wèn)題，提高日常事務(wù)辦理質(zhì)量，圖1是電力企業(yè)內(nèi)外協(xié)調(diào)職能結(jié)構(gòu)示意圖。
2.客觀呈現(xiàn)企業(yè)文化功能。站在客觀角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)辦公室可以客觀呈現(xiàn)企業(yè)具有的多樣化文化，有效踐行企業(yè)文化。也就是說(shuō)，企業(yè)管理者需要借助多樣化的行政管理手段制定企業(yè)文化。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)辦公室扮演著執(zhí)行者（落實(shí)、協(xié)調(diào)、督促）的角色，將企業(yè)文化客觀呈現(xiàn)出來(lái)，促使內(nèi)部不同崗位員工更好地了解、認(rèn)同企業(yè)文化，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力、向心力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，塑造良好的外在形象，打造品牌效應(yīng)。
3.起到“劑”作用，輔助管理者科學(xué)決策。作為綜合型服務(wù)機(jī)構(gòu)，在開展多樣化業(yè)務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)辦公室起到“劑”的作用，做好各方面溝通、交流工作，接待好來(lái)訪者，詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄來(lái)訪人員各方面數(shù)據(jù)信息，更好地服務(wù)于“基層、領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)”，提高行政管理整體效率。此外，企業(yè)辦公室還具有輔助管理者科學(xué)決策的關(guān)鍵性作用，及時(shí)分擔(dān)管理者工作，減輕其工作壓力。這是因?yàn)樵谌粘＿\(yùn)營(yíng)中，企業(yè)辦公室接觸的人員特別多，從高層管理者到基層員工，是不同階層乃至部門有效“傳達(dá)、反饋”信息的關(guān)鍵性陣地，利于管理者全方位了解不同崗位員工的生活狀態(tài)、工作期望等，科學(xué)決策，制定可行的戰(zhàn)略策略，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展。
二、電力企業(yè)辦公室行政管理的應(yīng)用策略
1.科學(xué)設(shè)計(jì)辦公室行政組織結(jié)構(gòu)。在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，國(guó)家電網(wǎng)公司提出了全新的發(fā)展方針，注重打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上，不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)激烈的社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。電力企業(yè)管理者必須與時(shí)俱進(jìn)，樹立全新的管理理念，加強(qiáng)辦公室行政管理，根據(jù)自身各方面運(yùn)營(yíng)情況，多角度優(yōu)化設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。管理者要以社會(huì)市場(chǎng)為導(dǎo)向，根據(jù)新時(shí)期電力事業(yè)發(fā)展客觀要求，達(dá)到提質(zhì)增效的目的，將辦公室行政管理成本有效控制在預(yù)算范圍內(nèi)，逐漸提高其行政管理整體質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)管理者必須明確辦公室行多樣化行政管理職能，明確辦公室不同崗位人員的崗位職責(zé)，將各項(xiàng)行政管理工作落到實(shí)處，避免形式化，確保辦公室行政組織機(jī)構(gòu)處于動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，充分發(fā)揮辦公室多樣化職能。
2.優(yōu)化設(shè)計(jì)辦公室行政管理系統(tǒng)。在辦公室行政管理中，國(guó)家電網(wǎng)公司必須結(jié)合系統(tǒng)客觀需求，優(yōu)化系統(tǒng)硬軟件，網(wǎng)絡(luò)速度必須超過(guò)10M，其中的服務(wù)器必須滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的客觀需求，如果客戶端不少于80，要采用高檔型服務(wù)器，比如IBM RS/6000，如果不少于40，可采用HP NetServer系列，要客觀分析各影響因素，比如后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)。其絕域網(wǎng)必須和Internet緊密相連，優(yōu)化設(shè)計(jì)各大模塊，比如會(huì)議管理模塊、日常辦公模塊、接待管理模塊，結(jié)合Web的應(yīng)用，采用三層結(jié)構(gòu)模式邏輯設(shè)計(jì)，構(gòu)建全局概念的數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮服務(wù)器功能。圖2是辦公室行政管理系統(tǒng)全局概念的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)示意圖。
3.優(yōu)化完善電力企業(yè)辦公室管理制度。在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，電力企業(yè)管理者必須將辦公室行政管理工作放在核心位置，要結(jié)合地區(qū)電網(wǎng)發(fā)展具體情況，堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的原則，健全已制定的辦公室管理制度，有效指導(dǎo)日常各項(xiàng)工作的開展，提高辦公室崗位人員執(zhí)行能力。在此過(guò)程中，電力企業(yè)要構(gòu)建“科學(xué)、合理”的激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的管理，借助物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方法，在堅(jiān)持“公平性、差異性”原則的基礎(chǔ)上，制定合理化的薪酬管理方案，注重信息化建設(shè)，采用先進(jìn)的技術(shù)，借助信息化手段，科學(xué)管理薪酬，提高辦公室人員工作積極性、主動(dòng)性，使其全身心投入到工作中。在此過(guò)程中，電力企業(yè)必須以自身各方面運(yùn)營(yíng)情況為切入點(diǎn)，做好“長(zhǎng)、中、短期”規(guī)劃工作，逐一落實(shí)制定的發(fā)展目標(biāo)任眨定期進(jìn)行全方位的考核，根據(jù)考核結(jié)果，優(yōu)化調(diào)整構(gòu)建的激勵(lì)制度，將員工個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相融合，確保制定的戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。此外，在考核辦公室人員中，需要采用360度績(jī)效評(píng)價(jià)方法，下面便是其結(jié)構(gòu)示意圖（見圖3）。
4.深度開發(fā)人力資源。在辦公室行政管理中，電力企業(yè)要注重人力資源的深度開發(fā)，優(yōu)化傳統(tǒng)單一管理模式，要堅(jiān)持“以人為本”的理念，采用“剛性與柔性”相結(jié)合的管理模式，促使內(nèi)部員工和企業(yè)“同呼吸、共命運(yùn)”，共同成長(zhǎng)，增強(qiáng)其歸屬感、依賴感。電力企業(yè)管理者要定期對(duì)辦公室行政管理人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)化管理，對(duì)其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)最新電力管理基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)等，提高其業(yè)務(wù)技能等，引導(dǎo)他們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，提高其綜合素養(yǎng)，將辦公室行政管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。電力企業(yè)管理者要堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)、走出去”戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌管理全局，堅(jiān)持知人善用的原則，多和該地區(qū)重點(diǎn)院校合作，采用定向培養(yǎng)方式，為院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生提供更多實(shí)訓(xùn)與實(shí)踐的機(jī)會(huì)，促使專業(yè)學(xué)生將所學(xué)的理論知識(shí)靈活應(yīng)用到實(shí)踐中，全方位了解新時(shí)期該地區(qū)電力企業(yè)相關(guān)崗位客觀要求，逐漸提高自身各方面技能，成為新時(shí)期需要的高素質(zhì)專業(yè)人才，不斷向該地區(qū)電力企業(yè)注入新鮮的血液，優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高人力資源利用率，避免大量?jī)?yōu)秀人才流失，創(chuàng)造更多的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
5.注重辦公室行政精細(xì)化管理，優(yōu)化創(chuàng)新電力企業(yè)文化。在運(yùn)營(yíng)管理中，電力企業(yè)要結(jié)合地區(qū)電網(wǎng)運(yùn)行情況，綜合分析各方面影響因素，制定合理化的辦公室行政管理目標(biāo)，加強(qiáng)其精細(xì)化管理，從不同角度入手科學(xué)“細(xì)化、量化”所制定的電力工作流程，采用“定崗、定制”方法，結(jié)合具體工作流程，科學(xué)劃分繁瑣的工作任務(wù)，綜合審視以及考慮的基礎(chǔ)上，客觀分析各項(xiàng)工作開展中存在的問(wèn)題，進(jìn)行合理化解決。電力企業(yè)管理者要充分利用互聯(lián)網(wǎng)多樣化優(yōu)勢(shì)，提高辦公自動(dòng)化程度，縮短各方面數(shù)據(jù)信息收集時(shí)間，全方位協(xié)調(diào)已制定的行政工作管理機(jī)制，確保辦公室行政管理各環(huán)節(jié)處于動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)體系中，順利實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。電力企業(yè)管理者要優(yōu)化設(shè)計(jì)量化指標(biāo)，對(duì)非程序性而主觀性又強(qiáng)的工作進(jìn)行定性評(píng)價(jià)，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工的同時(shí)，也需要采取合理化的手段懲處表現(xiàn)較差的員工，比如批判教育、警告處分，為提高自身精細(xì)化管理水平做好鋪墊。此外，電力企業(yè)要借助信息化手段，加強(qiáng)發(fā)文管理、會(huì)議管理、督察督辦與簽報(bào)管理，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高辦公行政管理效率，圖4是辦公室行政管理系統(tǒng)自動(dòng)化具體流程圖。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，電力企業(yè)管理者必須將辦公室行政管理工作放在重要位置，要根據(jù)辦公室行政管理情況，加強(qiáng)行政管理，優(yōu)化完善已制定的管理制度，優(yōu)化辦公室行政組織機(jī)構(gòu)，深度開發(fā)人力資源，加強(qiáng)其精細(xì)化管理等。以此，確保電力企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn)，提高自身辦公室行政精細(xì)化管理水平，提高辦公效能的基礎(chǔ)上，促使電力企業(yè)具有較好的“經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)”效益，不斷增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力，更好地應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境，走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路，促進(jìn)地區(qū)乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，更好地為軟環(huán)境建設(shè)服務(wù)。
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Study on the Application Strategy of the Enterprise Administration Office
SONG Ji
辦公空間設(shè)計(jì)應(yīng)遵循高效、安全、健康、舒適的原則，最關(guān)鍵要以人機(jī)尺度為基準(zhǔn)，根據(jù)不同職業(yè)的特性，使辦公作業(yè)空間更加靈活方便與多樣，努力去營(yíng)造適合于自身工作和學(xué)習(xí)的環(huán)境，在充分發(fā)揮實(shí)際效用的同時(shí)又不失舒適健康的原則，使辦公人員不要處于亞健康狀態(tài)。
1 現(xiàn)代化辦公空間設(shè)計(jì)目標(biāo)
1.1 經(jīng)濟(jì)實(shí)用：在經(jīng)濟(jì)上要盡量低費(fèi)用、追求最佳的功能費(fèi)用比，在使用上要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來(lái)方便。
1.2美觀大方：空間能夠滿足人的生理需要和心理需要，營(yíng)造出一個(gè)賞心悅目、氣氛輕松的良好工作環(huán)境。
1.3 獨(dú)具品味：對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō)，要體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)和精神文化，反映企業(yè)的形象和特色，是企業(yè)文化的重要物質(zhì)載體，對(duì)置身參與其中的工作人員能產(chǎn)生和諧的、積極的影響。這三個(gè)層次雖然由低到高、由易到難，但是它們都不孤立的、都是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，出色的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。
2 辦公室設(shè)計(jì)的基本要素
由辦公室的整體特征和各種功能要求來(lái)看，辦公室基本要素有
2.1秩序感
在設(shè)計(jì)中的秩序，是指形的節(jié)奏、形的反復(fù)、形的簡(jiǎn)潔和形的完整。辦公室設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來(lái)創(chuàng)造一種安靜、整潔與平和環(huán)境。辦公室設(shè)計(jì)的其中一個(gè)基本要素就是秩序感。辦公室設(shè)計(jì)要有秩序感，涉及的面比較廣，如色彩與家具樣式的統(tǒng)一；平面布置的規(guī)整性；色彩材料與隔斷高低尺寸的統(tǒng)一；天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾；合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等等。這些都與秩序密切相關(guān)，由此可見秩序在辦公室設(shè)計(jì)中起著最為關(guān)鍵性的作用。
2.2明亮感
辦公室設(shè)計(jì)的基本要求就是給人一種明，辦公環(huán)境的明是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮，有充足的光線，合理的燈光布置等，這是由辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明亮的色調(diào)可帶給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，也能在白天增加室內(nèi)的采光度。
目前，有設(shè)計(jì)師將明度較高的綠色引入辦公室，此類設(shè)計(jì)能帶給人一種良好的視覺效果，進(jìn)而創(chuàng)造出一種春意，這也是明亮感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
2.3現(xiàn)代感
目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)的辦公室，為了便于思想交流，加強(qiáng)管理，通常會(huì)采用共享空間-開敞式設(shè)計(jì)，這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征，形成了現(xiàn)代辦公室新空間的設(shè)計(jì)概念。
現(xiàn)代辦公室的設(shè)計(jì)更注重于辦公環(huán)境的研究，把自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，為辦公環(huán)境帶來(lái)一派生機(jī)，這也體現(xiàn)現(xiàn)代辦公室的另一特征。
而辦公設(shè)備日益增多與完善，辦公的自動(dòng)化、科學(xué)化給人們工作帶來(lái)了極大方便。所以在設(shè)計(jì)中按特定的尺寸與功能要求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，這些都是設(shè)計(jì)的基本要素
辦公人員一般上班8小時(shí)都處于室內(nèi)，有些辦公人員在辦公室的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)，因此，在進(jìn)行辦公室內(nèi)空間設(shè)計(jì)時(shí)，要把辦公系統(tǒng)中的“人―機(jī)―環(huán)境”作為一個(gè)整體去設(shè)計(jì)，使得室內(nèi)辦公空間利用人機(jī)學(xué)理論，來(lái)改善與提高工作效率，更改變工作人員的舒適、健康與安全，使各類辦公空間在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不影響人的健康。
3 辦公室空間設(shè)計(jì)概念主張
過(guò)去，在辦公室里，最舒服最理想的位置當(dāng)然非領(lǐng)導(dǎo)莫屬，現(xiàn)在考慮到可能對(duì)員工效率、士氣以及利潤(rùn)帶來(lái)的影響，領(lǐng)導(dǎo)必須要坐在那里的位置已淡化。新的辦公室空間概念主張，秘書沒有必要坐在辦公室門前，這樣高級(jí)主管才能更為接近廣大的員工。此外，辦公室應(yīng)該設(shè)計(jì)符合“新的工作方式”，不能再以某人辦公室的大小、景觀好壞判斷一個(gè)人的身份地位而是以其工作表現(xiàn)判斷。專家指出，辦公室依據(jù)其開放程度可以分為四型：
第一種是蜂巢型，典型的開放式辦公空間，配置一律制式化，個(gè)人性極低，此類型適合例行性工作，彼此之間的互動(dòng)較少，工作人員的自主性也相對(duì)較低，如電話行銷、資料輸入和一般行政作業(yè)。
第二種是密室型，是典型的密閉式工作空間，工作屬性為高度自主，不需要和同事進(jìn)行太多互動(dòng)，如大部分的會(huì)計(jì)師、律師等專業(yè)人士。
第三種是雞窩型，開放式空間里一群團(tuán)隊(duì)在共同工作，互動(dòng)性高，卻不屬于高度自主性工作，如保險(xiǎn)處理和一些媒體工作。
第四種是俱樂(lè)部型，此類辦公室適合必須獨(dú)立工作、但也需要和同事頻繁互動(dòng)的工作。同事之間是以共用辦公桌的方式來(lái)共享空間，相對(duì)自由的上下班時(shí)間，辦公地點(diǎn)有可能在顧客的辦公室，也可能在家里，出差的地方也有可能。媒體、資訊公司、廣告公司和部分的管理顧問(wèn)公司都已經(jīng)使用這種辦公方式。俱樂(lè)部型的辦公室空間設(shè)計(jì)最引人注目，一方面原因是此類辦公室促使充滿創(chuàng)意的建筑誕生，而設(shè)計(jì)師領(lǐng)先時(shí)代的創(chuàng)意也在考驗(yàn)著上班族的適應(yīng)度。此類辦公室沒有單獨(dú)的辦公室，都以目標(biāo)用途進(jìn)行設(shè)計(jì)，如配有沙發(fā)的“起居間”、咖啡屋等。另外，此類設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省金錢。
4 現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)的方向
4.1生態(tài)
應(yīng)具有生態(tài)的特征，應(yīng)建在優(yōu)美的自然景觀氛圍之中，特別是以水景尤佳。此種景觀應(yīng)是綠色且具有共享交流功能花園式的。對(duì)“新辦公空間”尤應(yīng)具備的生態(tài)功能：獨(dú)特的雨水收集系統(tǒng)功能、呼吸式幕墻功能和光電功能。從其雨水收集系統(tǒng)功能上看，辦公空間區(qū)域的雨水收集系統(tǒng)，可將地面、屋頂?shù)挠晁占饋?lái)，通過(guò)流入人工湖，進(jìn)而改善微系統(tǒng)環(huán)境，營(yíng)造一個(gè)優(yōu)美的人文景觀。而經(jīng)處理后的雨水可以洗車、澆灌，還可連接建筑物彼此之間的大道，且可人為地將道路與草坪隔開，確保道路下面的生物流暢地交流。而由光電功能特征來(lái)看，“新辦公空間”區(qū)域內(nèi)的路燈都裝有光電板，白天吸收太陽(yáng)能，以儲(chǔ)備晚上所耗的電能。而從“新辦公空間”的呼吸式幕墻功能看，建筑表面可為雙層玻璃的呼吸式幕墻，這兩層玻璃彼此間可以有一個(gè)空腔，以液壓通風(fēng)系統(tǒng)讓風(fēng)在空腔內(nèi)流動(dòng)，將夏季室內(nèi)溫度降低；而且呼吸式幕墻外也可種植大面積綠化植物，減少墻面接受的太陽(yáng)輻射量，從而調(diào)節(jié)局部生態(tài)環(huán)境。
4.2節(jié)能
主要的設(shè)計(jì)思想應(yīng)是節(jié)約能源，能耗方面取決于其建筑的形體及其所采用的設(shè)備。若辦公空間內(nèi)的垂直的交通網(wǎng)位于圓柱體外的長(zhǎng)方形電梯筒內(nèi)，便能讓人們輕松地在每一層辨別方向。若建筑形狀是圓形平面的，其設(shè)計(jì)的圓形平面不但利于面積的使用，且圓柱狀的外形既能降低風(fēng)壓、結(jié)構(gòu)的消耗和減少熱能的流失，更能優(yōu)化光線的射入。
辦公空間的外墻是由雙層玻璃構(gòu)成，就可以通過(guò)內(nèi)層玻璃窗的開啟使辦公室內(nèi)的空氣保持自然流通。辦公空間設(shè)計(jì)的固定外層玻璃面的鋁合金構(gòu)件呈三角形連接，便可使日光的攝入達(dá)到最佳狀況。而辦公空間的技術(shù)設(shè)備是根據(jù)各種不同的功能需要設(shè)計(jì)的，每個(gè)空間都可以按照各自的愿望進(jìn)行調(diào)節(jié)，如持續(xù)通風(fēng)或間斷通風(fēng)、照明的暗與亮、溫度的低與高等。
4.3光環(huán)境
在現(xiàn)代建筑中，由于光科技的提高與普及，室內(nèi)光環(huán)境用藝術(shù)的照明手段體現(xiàn)照明內(nèi)涵，在提供普通功能照明的同時(shí)向精神層面發(fā)展，催生室內(nèi)不同空間的個(gè)性特征，使室內(nèi)空間環(huán)境貼切地烘托出鮮明的空間氣氛，在室內(nèi)空間滿足使用功能和解決與人的情感交流時(shí)，此情感透過(guò)視覺及身體的體驗(yàn)而轉(zhuǎn)換成空間性格知覺，每個(gè)空間給人的感受不同，形成特定的空間性格，空間性格的差異正是空間設(shè)計(jì)所追求的，追求特定精神需求的空間氣氛，滿足人們豐富的空間心理知覺感受。光有令人感動(dòng)的魅力，激發(fā)豐富、自由、靈動(dòng)的聯(lián)想，透過(guò)光的弱化、強(qiáng)化、實(shí)化、虛化等特有的表現(xiàn)手段，渲染特定的空間氛圍，塑造出各種不同的空間性格，使室內(nèi)空間這一物質(zhì)存在上升到精神的向度。光環(huán)境能反映空間特征，彼此都具有體現(xiàn)精神化的特質(zhì)，光環(huán)境與空間融合能提升其精神含量。
5 結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公空間設(shè)計(jì)也在不斷地改革和進(jìn)步，空間使用者逐步要求在滿足基本功能，符合時(shí)代特征，并且在符合當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗文化的基礎(chǔ)上，更把注意力集中在空間風(fēng)格定位，越來(lái)越多的使用者要求自己的工作環(huán)境能夠創(chuàng)新，有個(gè)性，體現(xiàn)公司企業(yè)形象文化背景。
參考文獻(xiàn)：
隨著社會(huì)的進(jìn)步，我們的生產(chǎn)、生活、工作方式也隨著時(shí)代的變遷產(chǎn)生質(zhì)的飛躍和變化。我們?cè)谶M(jìn)行商務(wù)辦公空間設(shè)計(jì)時(shí)要重視個(gè)人環(huán)境，兼顧集體空間，借以活躍人們的思維，努力提高辦公效率。努力改善辦公環(huán)境，這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。
1．辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)空間規(guī)劃布局
1.1 室內(nèi)設(shè)計(jì)目標(biāo)
辦公空間承載的功能是室內(nèi)設(shè)計(jì)的首要考慮因素，作為辦公場(chǎng)所來(lái)說(shuō)，必須首先滿足辦公人員的工作需要，讓他們盡可能在一種舒適、愜意但又不失現(xiàn)代辦公節(jié)奏的環(huán)境中工作，從這個(gè)角度考慮就要以簡(jiǎn)潔美為主要風(fēng)格，力求避免華而不實(shí)，過(guò)分追求視覺刺激的設(shè)計(jì)元素，同時(shí)還要企業(yè)文化的需要，辦公樓的室內(nèi)設(shè)計(jì)是很好的體現(xiàn)企業(yè)自身文化的一個(gè)載體，通過(guò)在辦公環(huán)境中融入企業(yè)文化的元素，不但能讓客戶第一時(shí)間明白公司的服務(wù)宗旨和理念，也能不斷提示員工要時(shí)刻銘記企業(yè)的精神文化。最后要考慮的才是經(jīng)濟(jì)性和環(huán)保性層面，不但要踐行低碳原則，還要考慮到員工的健康需要，融入環(huán)保理念。
1.2 辦公樓功能特點(diǎn)
辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)要滿足企業(yè)的功能需要不外乎以下幾個(gè)方面:企業(yè)形象的需要；員工辦公生理和心理層面需要；各個(gè)部門之間高效分工和配合的需要。
以這三方面的需要來(lái)確定辦公樓的室內(nèi)設(shè)計(jì)就很容易確定出幾個(gè)必須強(qiáng)調(diào)的原則：⑴秩序合理：辦公室內(nèi)各個(gè)板塊負(fù)責(zé)的工作職責(zé)不同但又緊密聯(lián)系，這就凸顯除了秩序的必要性，既要保證各個(gè)部門之間的工作互不影響，也要考慮到部門之間的工作配合，因此要在空間秩序上體現(xiàn)出功能的銜接和配合；⑵風(fēng)格明快：這個(gè)特點(diǎn)主要是考慮到辦公人員的心理需要，辦公空間陽(yáng)光充足，綠色植物環(huán)繞周圍都是體現(xiàn)人文關(guān)懷的細(xì)節(jié)之處，可以給人以一種愉悅的心理體驗(yàn)和滿足感，試想，在這樣風(fēng)格明快的環(huán)境中辦公，往往能收到事倍功半的效果； ⑶理念現(xiàn)代：如今，許多公司規(guī)模甚大，但為了體現(xiàn)公司的開放性，雖然不同部門都有自己的“小天地”，但為了方便各個(gè)部門之間方便溝通互動(dòng)，沒有明確的空間界限，體現(xiàn)了現(xiàn)代辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)的一個(gè)新的風(fēng)貌和趨勢(shì)。
1.3 一般辦公室內(nèi)各部分組成及面積分配
辦公樓設(shè)計(jì)一般有兩種模式可以參考：整體的一個(gè)大型辦公室，只是按照不同部門職能的需要采取相應(yīng)的設(shè)計(jì)安排；各個(gè)辦公職能部門相互獨(dú)立，都有自己的辦公空間。
如果是整體的大型辦公室，要在不同部門辦公區(qū)域之間設(shè)立低隔斷，不僅要保證部門內(nèi)辦公不受干擾和影響，也要兼顧不同部門之間溝通的需要，照明設(shè)施統(tǒng)一布置，隔斷之間的走廊要保證暢通無(wú)阻，不能隨意堆放雜物，以免影響室內(nèi)交通，考慮到緊急情況需要，不要安全出口附近設(shè)立辦公區(qū)，造成安全隱患。接待客戶的休息區(qū)可以設(shè)置在辦公室外的空間，盡量不要和辦公區(qū)域有交叉。
如果是各個(gè)部門都有自己的辦公區(qū)域，主要有經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、接待室和員工辦公區(qū)等幾大部分組成。
（1）經(jīng)理辦公室，這個(gè)空間相對(duì)比較封閉，只供經(jīng)理一人使用，盡量要選擇辦公樓內(nèi)比較安靜的環(huán)境安置，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些公司重大決策部署安排，面積也要略大一些，辦公用品的配置也要考究一些，室內(nèi)設(shè)計(jì)要保證視野開闊，不要由于視覺上的擁擠感引起心理層面的焦躁情緒，還要設(shè)置助理人員的辦公室，一般以靠近經(jīng)理辦公室為宜，便于傳達(dá)資料和指示。
（2）接待室，接待室是企業(yè)對(duì)外的一扇窗戶，對(duì)企業(yè)的形象提升有著至關(guān)重要的作用，當(dāng)然接待室的設(shè)計(jì)也不要極盡鋪張之能勢(shì)，在凸顯企業(yè)文化的前提下盡量布置地美觀大氣一些即可，讓人有舒服的感覺為最佳。
（3）會(huì)議室，大型會(huì)議室要在主席臺(tái)和聽眾席間設(shè)置合理的過(guò)渡帶，讓與會(huì)者感覺到立體層次感，還要設(shè)置桌子以方便聽眾席人員記錄的需要，聽眾席之間要留有過(guò)道，方便與會(huì)人員的出入。小型會(huì)議室盡量采用圓桌方便與會(huì)人員討論。
2．辦公樓室內(nèi)空間色彩搭配方案設(shè)計(jì)
2.1 對(duì)色彩的運(yùn)用步驟
辦公樓的室內(nèi)色彩設(shè)計(jì)要綜合考慮多個(gè)方面的要求，比如企業(yè)的性質(zhì)，員工的喜好，辦公環(huán)境的限制等等都要考慮周到，還要根據(jù)室內(nèi)燈光設(shè)計(jì)選擇顏色搭配。顏色搭配可以突出一種主色系，兼顧多數(shù)員工的喜好搭配一些輔助色彩，以充分利用辦公空間，色彩的視覺效果還要借助于材料的選擇和施工技術(shù)的運(yùn)用。
2.2 色彩的特性
（1）現(xiàn)代辦公家具的色彩特點(diǎn)：現(xiàn)代辦公家具大概有5種色調(diào)：黑、灰、棕、暗紅和素藍(lán)色。通常，不同種類的灰色用于辦公桌；黑、棕色用于老板椅和會(huì)客室桌、椅；素藍(lán)色和暗紅色多作辦公室用椅。
（2）室內(nèi)設(shè)計(jì)中的色彩特性：不同的色彩或不同的色彩搭配時(shí)，由于人的聯(lián)想或視覺器官的作用，它會(huì)向外界傳達(dá)出一定的心理信息。a．溫度感：不同的色彩會(huì)產(chǎn)生不同的溫度感。經(jīng)常在室內(nèi)設(shè)計(jì)中運(yùn)用好色彩的溫度感，一般能起到良好的效果。b．距離感：色彩的距離感受色相和明度的影響最大。一般高明度的暖色突出擴(kuò)大；低明度的冷色系色彩感覺后退、縮小。在實(shí)際應(yīng)用中，白和黃的明度最高，突出感也最強(qiáng)，青和紫的明度最低，后退感最顯著。c．重量感：色彩的重量感覺以明度的影響最大。一般是暗色感覺重，明色感覺輕；同色彩強(qiáng)度的暖色感覺重，冷色感覺輕。d．疲勞感：色彩的彩度愈強(qiáng)，對(duì)人的刺激愈大，就愈易使人疲勞。暖色系的色彩疲勞感強(qiáng)過(guò)冷色系，綠色在這方面表現(xiàn)得不顯著，可緩解壓力，消除視覺疲勞，營(yíng)造輕松辦公環(huán)境，消除疲勞感。
3．現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)趨勢(shì)
以往的辦公空間設(shè)計(jì)曾經(jīng)出現(xiàn)了一種盲目追求空間藝術(shù)感的潮流，設(shè)計(jì)者的著眼點(diǎn)僅僅放在辦公空間的設(shè)計(jì)本身上面，而忽略了辦公空間所承載的主要功能，這無(wú)疑是一大誤區(qū)，即使最后的空間設(shè)計(jì)美輪美奐，但是完全沒有考慮到辦公的需要，那么它就只能是件藝術(shù)品，所以辦公樓的室內(nèi)設(shè)計(jì)者要立足于辦公這個(gè)基本要素，力求使人們?cè)谄渲懈械绞孢m、安全，并且和企業(yè)的文化要相契合，只有如此才能算得上是成功的設(shè)計(jì)。辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)涉及建筑聲學(xué)、建筑光學(xué)、建筑熱工學(xué)、環(huán)境心理學(xué)、人類工效學(xué)等方面的學(xué)科，任何一個(gè)設(shè)計(jì)方面的細(xì)節(jié)都關(guān)乎到最終能否滿足辦公人員不同的各種需求，所以說(shuō)辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)內(nèi)容十分龐雜的工程，也可以從某種程度上說(shuō),正是這些自然科學(xué)與工程技術(shù)才構(gòu)成了現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),可以說(shuō)科學(xué)化是當(dāng)代辦公空間設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)之一。離開了理性的科學(xué)基礎(chǔ),任何完美的形式也難以滿足辦公空間的基本要求。
4．結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)布局是建立企業(yè)品牌文化的一個(gè)重要方面，辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)不僅包括辦公設(shè)備的布置，還有色彩的合理搭配以及綠色環(huán)保元素的引入，它們從不同側(cè)面反映了當(dāng)前構(gòu)建優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境的需要，隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)自身認(rèn)識(shí)水平的提高，辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)也會(huì)隨之不斷變化，但不論如何發(fā)展變化，人文關(guān)懷是辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)永恒不變的主題。
第二條本方案適用于縣大中型水庫(kù)移民后期扶持政策落實(shí)范圍內(nèi)的扶持項(xiàng)目。
第三條后扶項(xiàng)目和資金管理由縣政府負(fù)總責(zé)，縣移民工作
管理辦公室具體負(fù)責(zé)。
第四條后扶項(xiàng)目管理原則
（一）移民自愿原則。后扶項(xiàng)目選擇要充分尊重移民意愿，聽取移民村群眾意見基礎(chǔ)上，按照民主程序，通過(guò)發(fā)放移民意愿調(diào)查表的方式進(jìn)行確定。
（二）分級(jí)管理原則。根據(jù)后扶項(xiàng)目的投資規(guī)模和類別實(shí)行分級(jí)審查、審批、監(jiān)督和評(píng)估。
（三）全過(guò)程管理原則?？h移民工作管理辦公室對(duì)后期扶持規(guī)劃、年度計(jì)劃、實(shí)施過(guò)程、資金使用、竣工驗(yàn)收與效益評(píng)估實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督管理。
第二章后扶項(xiàng)目范圍
第五條后扶項(xiàng)目范圍
（一）人畜飲水、農(nóng)村道路、農(nóng)村用電、中低產(chǎn)田改造、農(nóng)田水利、文教衛(wèi)生等基礎(chǔ)設(shè)施和公益項(xiàng)目；
（二）種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)等生產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目（享受直補(bǔ)政策的移民除外）
（三）科技推廣、職業(yè)素質(zhì)教育等科普培訓(xùn)類項(xiàng)目。
第六條后扶項(xiàng)目安排原則上只限于移民安置村和影響村，嚴(yán)格控制跨村安排。確實(shí)需要跨村安排的項(xiàng)目，應(yīng)征得相關(guān)移民村大多數(shù)移民群眾的同意，并受該村村民委員會(huì)的書面委托方可進(jìn)行項(xiàng)目安排。
第三章后扶項(xiàng)目前期工作
第七條縣移民工作管理辦公室負(fù)責(zé)組織編制后期扶持規(guī)劃，每5年編制一次，經(jīng)縣政府批準(zhǔn)后，報(bào)省政府組織審批。
第八條縣移民工作管理辦公室依據(jù)實(shí)施方案和后期扶持規(guī)劃開展項(xiàng)目前期工作：
基礎(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目，需編制可行性研究報(bào)告或初步設(shè)計(jì)文件；
生產(chǎn)開發(fā)類項(xiàng)目，需編制可行性研究報(bào)告，并制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理辦法和確保移民直接受益的措施；
科技培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)教育等科普培訓(xùn)類項(xiàng)目，需編制實(shí)施方案。
第九條扶持資金在50萬(wàn)元及以上的后扶項(xiàng)目，以及扶持資金在3050萬(wàn)元的橋梁、防洪堤壩等涉及移民生命財(cái)產(chǎn)安全的重要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，可行性研究報(bào)告或初步設(shè)計(jì)文件應(yīng)由有相應(yīng)資質(zhì)的單位編制，且防洪堤壩項(xiàng)目應(yīng)符合水利部門防洪標(biāo)準(zhǔn)要求；其余后扶項(xiàng)目，可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件和實(shí)施方案，可委托專業(yè)部門或有相應(yīng)資格的人員編制。
第十條扶持資金在50萬(wàn)元及以上的扶持項(xiàng)目，以及扶持資金在3050萬(wàn)元的橋梁、防洪堤壩等重要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，可行性研究報(bào)告或初步設(shè)計(jì)文件，由縣政府初審后，報(bào)省水庫(kù)移民主管部門審批，且防洪堤壩項(xiàng)目需同時(shí)報(bào)水行政主管部門審批。其余后扶項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件和實(shí)施方案由縣移民工作管理辦公室負(fù)責(zé)審批，并報(bào)省水庫(kù)移民主管部門備案。
扶持資金在50萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目，須委托具備相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。
第四章后扶項(xiàng)目計(jì)劃管理
第十一條后扶項(xiàng)目計(jì)劃管理包括年度計(jì)劃編制、審批和實(shí)施。
第十二條后扶項(xiàng)目年度計(jì)劃由縣移民工作管理辦公室負(fù)責(zé)組織編制，經(jīng)縣政府初審后，于上年9月底前報(bào)省水庫(kù)移民主管部門審批。
第十三條后扶項(xiàng)目資金可以整合使用，但不得超過(guò)扶持村5年扶持資金總額。
第十四條列入年度計(jì)劃的項(xiàng)目，應(yīng)是后期扶持規(guī)劃中完成前期工作，并經(jīng)審查批準(zhǔn)的項(xiàng)目。
第十五條后扶項(xiàng)目年度計(jì)劃及項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件不得越級(jí)、越權(quán)申報(bào)和審批。同時(shí)嚴(yán)禁把項(xiàng)目化整為零，降低前期工作標(biāo)準(zhǔn)。
不能以上報(bào)計(jì)劃文件代替項(xiàng)目審批文件，凡是前期工作深度不夠，基礎(chǔ)上報(bào)材料不具備條件的項(xiàng)目不得列入年度計(jì)劃。
第十六條后扶項(xiàng)目年度計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)方可組織實(shí)施，不得自行調(diào)整，確需調(diào)整的應(yīng)由原審批部門批準(zhǔn)。
第五章后扶項(xiàng)目實(shí)施管理
第十七條后扶項(xiàng)目應(yīng)明確項(xiàng)目法人，實(shí)行項(xiàng)目法人制、合同制和竣工驗(yàn)收制。
項(xiàng)目法人原則上由項(xiàng)目所在村村民委員會(huì)擔(dān)任，對(duì)有困難組織實(shí)施的基礎(chǔ)設(shè)施投入到企業(yè)的生產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目，科技培訓(xùn)項(xiàng)目，經(jīng)所在村多數(shù)移民同意，由村民委員會(huì)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的行業(yè)部門擔(dān)任，并報(bào)縣移民主管部門備案后方可實(shí)施。
第十八條項(xiàng)目法人應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)管理要求負(fù)責(zé)后扶項(xiàng)目實(shí)施管理。
縣移民工作管理辦公室對(duì)后扶項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理。
第十九條后扶資金在50萬(wàn)元及以上的基礎(chǔ)設(shè)施、公益項(xiàng)目實(shí)行招投標(biāo)制和監(jiān)理制；后扶資金在3050萬(wàn)元的基礎(chǔ)設(shè)施、公益項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理制。其余后扶項(xiàng)目，參照相關(guān)行業(yè)要求實(shí)施管理。
第二十條后扶項(xiàng)目實(shí)施完成后，由縣移民工作管理辦公室組織項(xiàng)目法人和相關(guān)單位，按照相關(guān)行業(yè)管理要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收意見。驗(yàn)收合格后，本著誰(shuí)受益誰(shuí)承接的原則，及時(shí)做好項(xiàng)目后續(xù)管理交接，落實(shí)后續(xù)管理單位。
第二十一條縣移民工作管理辦公室會(huì)同發(fā)改、財(cái)政部門在每年年底前，將后扶項(xiàng)目年度完成情況報(bào)省水庫(kù)移民管理局、省發(fā)展改革委和財(cái)政廳。
第二十二條縣移民工作管理辦公室應(yīng)按照檔案管理要求，建立健全后扶項(xiàng)目管理檔案。
第二十三條后扶項(xiàng)目驗(yàn)收運(yùn)行兩年后，縣政府組織相關(guān)部門或委托有關(guān)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目效益評(píng)估。
第六章后扶項(xiàng)目資金管理
第二十四條按照《縣大中型水庫(kù)移民后期扶持資金使用管理辦法》農(nóng)財(cái)字[]2號(hào)執(zhí)行。
第七章監(jiān)督檢查
第二十五條縣移民、財(cái)政等部門應(yīng)定期對(duì)移民后扶項(xiàng)目實(shí)施和資金使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)不按移民意愿安排后扶項(xiàng)目、擅自改變后扶項(xiàng)目、資金使用用途、標(biāo)準(zhǔn)以及截留、挪用后扶資金的單位和個(gè)人，按照有關(guān)法律、法規(guī)和制度進(jìn)行處理。有違紀(jì)違法行為的移交紀(jì)檢監(jiān)察或司法機(jī)關(guān)處理。
中圖分類號(hào)：TU113.6+67文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
前言
綠色照明是美國(guó)國(guó)家環(huán)保局于上個(gè)世紀(jì)90年代初提出的概念。完整的綠色照明內(nèi)涵包含高效節(jié)能、環(huán)保、安全、舒適等4項(xiàng)指標(biāo)，不可或缺。高效節(jié)能意味著以消耗較少的電能獲得足夠的照明，從而明顯減少電廠大氣污染物的排放，達(dá)到環(huán)保的目的。安全、舒適指的是光照清晰、柔和及不產(chǎn)生紫外線、眩光等有害光照，不產(chǎn)生光污染。
一、辦公室照明設(shè)計(jì)的綠色節(jié)能技術(shù)
當(dāng)前辦公室的綠色照明主要包括：
選擇適宜的光源：
首選三基色直管熒光燈。優(yōu)點(diǎn)是顯色性好（RA>80）,光效高（比鹵粉燈管高20%~30%），壽命長(zhǎng)（比鹵粉燈管長(zhǎng)50%~100%）。雖其價(jià)格高，但到相同照度時(shí)，所需燈具數(shù)量減少，從而降低了燈具及電器附件費(fèi)用，使總的初建費(fèi)用反而更低；
其次，選用細(xì)管徑燈管，要求燈管直徑不大于26mm，即選用T8或T5型，而不得選用T12型燈管，因前者光效高，節(jié)省材料，低汞，環(huán)保性能好；
選擇適宜的鎮(zhèn)流器：
鎮(zhèn)流器是氣體放電燈不可少的部件，也是一個(gè)耗能部件，不僅關(guān)系到照明系統(tǒng)能效，也直接關(guān)系到照明質(zhì)量和電路質(zhì)量。直管熒光燈應(yīng)配用電子鎮(zhèn)流器和節(jié)能型電感鎮(zhèn)流器。采用電子鎮(zhèn)流器，功耗低，使用高頻電流點(diǎn)亮熒光燈時(shí)，可以提高燈管光效達(dá)10%，而且頻閃深度更低。但是要注意諧波的危害和功率因數(shù)降低的問(wèn)題。
但是，在傳統(tǒng)照明技術(shù)的辦公室內(nèi)工作的白領(lǐng)們?nèi)匀挥泻芏嗟睦_。95%的受訪白領(lǐng)認(rèn)為，燈光照明會(huì)引起眼睛不適，主要原因是照明設(shè)計(jì)太粗放，光源及照射角度單一不靈活；31%的受訪白領(lǐng)認(rèn)為，不合適的照明也會(huì)引起工作效率的下降。此外，23%的受測(cè)白領(lǐng)有眩光現(xiàn)象；4%的白領(lǐng)工作臺(tái)會(huì)出現(xiàn)頻閃，6%的走道位置會(huì)出現(xiàn)頻閃。而自然光不足則極為普遍，在所有被調(diào)研的辦公室中，采用適當(dāng)自然光輔助的比例僅為12%，更多的員工希望在辦公室照明中增加更多的自然光線。公司的決策者對(duì)辦公空間有了越來(lái)越高的要求：舒適、人性化、節(jié)能、綠色。
二、LED綠色照明 點(diǎn)亮辦公空間
1、 LED燈的原理
LED（Light Emitting Diode），發(fā)光二極管，它是一種固態(tài)的半導(dǎo)體器件，可以直接把電轉(zhuǎn)化為光。LED的心臟是一個(gè)半導(dǎo)體的晶片，晶片的一端附在一個(gè)支架上，一端是負(fù)極，另一端連接電源的正極，使整個(gè)晶片被環(huán)氧樹脂封裝起來(lái)。半導(dǎo)體晶片由三部分組成，一部分是P型半導(dǎo)體，在它里面空穴占主導(dǎo)地位，另一端是N型半導(dǎo)體，在這邊主要是電子，中間通常是1至5個(gè)周期的量子阱。當(dāng)電流通過(guò)導(dǎo)線作用于這個(gè)晶片的時(shí)候，電子和空穴就會(huì)被推向量子阱，在量子阱內(nèi)電子跟空穴復(fù)合，然后就會(huì)以光子的形式發(fā)出能量，這就是LED發(fā)光的原理。而光的波長(zhǎng)也就是光的顏色，是由形成P-N結(jié)的材料決定的。
LED的發(fā)展現(xiàn)狀
半導(dǎo)體發(fā)光二極管（LED）已有四十多年的歷史，到上世紀(jì)九十年代上半期研究出藍(lán)光LED后，很快就成功解決了白光LED。白光LED問(wèn)世及其快速發(fā)展，受到了世界各照明企業(yè)的關(guān)注，投入了很大的資金，進(jìn)行了卓有成效的研究，十多年中，使白光LED的光效提高了近十倍，作為一種新型的固體光源進(jìn)入照明領(lǐng)域，成為第二代（氣體放電燈）光源后的第三代新型光源。
LED光源的優(yōu)點(diǎn)
（1）環(huán)保
傳統(tǒng)的日光燈中含有大量的水銀蒸汽，如果破碎水銀蒸汽則會(huì)揮發(fā)到大氣中。但LED日光燈則根本不使用水銀，且LED產(chǎn)品也不含鉛，對(duì)環(huán)境起到保護(hù)作用。LED日光燈 公認(rèn)為二十一世紀(jì)的綠色照明。
（2）能效
傳統(tǒng)燈具會(huì)產(chǎn)生大量的熱能，而LED燈具則是把電能全都轉(zhuǎn)換為光能，不會(huì)造成能源的浪費(fèi)。 而且對(duì)文件，衣物也不會(huì)產(chǎn)生退色現(xiàn)象。
（3）舒適
LED燈具不會(huì)產(chǎn)生噪音，對(duì)于使用精密電子儀器的場(chǎng)合為上佳之選。適合于圖書館，辦公室之類的場(chǎng)合。
（4）節(jié)省能源,壽命更長(zhǎng)
LED日光燈的耗電量是傳統(tǒng)日光燈的三分之一以下，壽命也是傳統(tǒng)日光燈的10倍，可以長(zhǎng)期使用而無(wú)需更換，減少人工費(fèi)用。更適合于難于更換的場(chǎng)合。
LED在辦公照明中的設(shè)計(jì)原則：
要讓LED燈走進(jìn)辦公室，建議首先考慮以下原則和方向：
（1）首先應(yīng)符合《建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，包括照度、均勻度、眩光、顯色指數(shù)要求和相宜的色溫，以達(dá)到良好的視覺條件和LPD限制規(guī)定。
（2）應(yīng)選擇場(chǎng)所，試點(diǎn)應(yīng)用，逐步擴(kuò)展，循序漸進(jìn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)，切記盲目大面積推廣使用。
（3）發(fā)揮LED接近自然光的優(yōu)勢(shì)，局部使用，滿足舒適、人性化的辦公照明需求。
總之，LED與傳統(tǒng)照明方式相比，以出眾的光色表現(xiàn)而更接近太陽(yáng)光，可達(dá)到良好的光線層次搭配效果，同時(shí)運(yùn)用LED技術(shù)的照明方案還能比常規(guī)照明更為節(jié)能。燈光不僅是釋放靈感的媒介，也是實(shí)現(xiàn)辦公節(jié)能的重要組成部分。
5、 現(xiàn)階段LED燈的具體應(yīng)用
（1）使用在高層建筑樓梯和過(guò)道照明中，能充分發(fā)揮LED的節(jié)能優(yōu)勢(shì)，起到“人來(lái)燈亮，人走燈暗”的調(diào)光作用。
（2）使用在個(gè)性化辦公區(qū)，通過(guò)采用最新的LED照明解決方案，不僅有更
（3）某些LED產(chǎn)品與日光自動(dòng)感應(yīng)調(diào)光系統(tǒng)相結(jié)合，與窗外陽(yáng)光聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)按需照明。
（4）在辦公接待區(qū)，不僅提升了檔次，使用LED燈的整體效能比一般照明燈節(jié)能了約25%。
需要注意的是，現(xiàn)階段，辦公室、教室或者大型商業(yè)區(qū)域的主要照明仍然是三基色直管熒光燈（長(zhǎng)度不小于4英尺長(zhǎng)），因?yàn)檫@些場(chǎng)所要求顯色性較高、色溫相宜、均勻性好，以保證良好的視覺環(huán)境。目前的LED燈還難以達(dá)到這些要求。
6、 未來(lái)趨勢(shì)
白光LED在照明領(lǐng)域探索前進(jìn)，在實(shí)際應(yīng)用中不斷提高，已經(jīng)取得了不少成績(jī)，推動(dòng)了LED照明的發(fā)展。但無(wú)論在產(chǎn)品活技術(shù)上，還遠(yuǎn)沒達(dá)到成熟階段，有很多待解決的問(wèn)題：
（1）我國(guó)LED芯片主要依賴進(jìn)口，缺少自己的技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，使高質(zhì)量的產(chǎn)品價(jià)格居高不下。需要合理競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)一步降低成本。
（2）缺乏統(tǒng)一的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，良莠不齊。
（3）缺少統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，有待研究。
國(guó)有企業(yè)中,辦公室的位置重要、任務(wù)繁重,但不少人卻覺得索然無(wú)味,認(rèn)為沒有發(fā)展前途。實(shí)際上,辦公室工作有廣闊天地,它既要收集信息、輔助決策,又要組織辦公、反饋情況,既要上傳下達(dá),又要協(xié)調(diào)溝通,既要作好對(duì)外宣傳公關(guān),又要作好內(nèi)部后勤保障。要想勝任辦公室工作,需要從以下方面付出加倍的努力。
一、有為必先有識(shí)
作為國(guó)有企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,從事辦公室工作的人員必須內(nèi)外兼修,打造全方位的過(guò)硬的素質(zhì)。首要的是通過(guò)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)政治理論方面的重要文獻(xiàn),樹立正確的世界觀、政治觀。其次,要從理論和實(shí)務(wù)兩方面學(xué)深鉆透本部門、本崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,如辦文、辦會(huì)準(zhǔn)則,起草文件規(guī)范、機(jī)要管理制度、公關(guān)、接待程序等。要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、上級(jí)管理機(jī)關(guān)、本企業(yè)頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度了然于胸,還應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,提高知識(shí)更新的頻率,實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公室工作科學(xué)內(nèi)涵的準(zhǔn)確把握和熟練運(yùn)用。再次,要視野寬廣,掌握現(xiàn)代社會(huì)公民、應(yīng)當(dāng)掌握的科學(xué)信息、人文知識(shí)、法紀(jì)知識(shí)。現(xiàn)在不少國(guó)有企業(yè)提出了構(gòu)建“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的目標(biāo),為此,辦公室應(yīng)因地制宜,全面提高政治理論、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),采取內(nèi)部組織和外出學(xué)習(xí)相結(jié)合,定期或不定期相結(jié)合、自主學(xué)習(xí)與借用外腦相結(jié)合的形式,創(chuàng)造各種條件和氛圍加強(qiáng)辦公室工作人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作,打造適應(yīng)企業(yè)改革與發(fā)展需要的“學(xué)習(xí)型辦公室”。
二、有為還須有謀
辦公室是保證國(guó)有企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的支撐部門,是事務(wù)和業(yè)務(wù)工作的中轉(zhuǎn)站,是決策、執(zhí)行、監(jiān)控各環(huán)節(jié)的聯(lián)接點(diǎn)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,不能胡子眉毛一把抓,必須立足國(guó)有企業(yè)工作的大局,找準(zhǔn)工作重心和著力點(diǎn)。辦公室工作主要定位于以下四個(gè)方面:
1.當(dāng)好參謀助手
辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的總參謀部,擔(dān)負(fù)著收集信息、分析問(wèn)題、評(píng)估情況、提供工作思路和建議的重要任務(wù)。一個(gè)稱職的參謀,既要面面周全,又要拿捏要害,既要精于未雨綢繆,又要善于審時(shí)度勢(shì),還要勤于查漏補(bǔ)缺。具體而言,辦公室要善于從宏觀上把握經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政策走勢(shì)、企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì),要搞好調(diào)查研究、嚴(yán)謹(jǐn)論證,提交出高質(zhì)量的工作方案。辦公室要時(shí)刻跟蹤了解企業(yè)各項(xiàng)決策、計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況,及時(shí)提出督促、調(diào)整的建議意見。辦公室要做好突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)工作,能夠在第一時(shí)間內(nèi)向企業(yè)決策層報(bào)告緊急事件的基本情況、影響評(píng)估、應(yīng)對(duì)措施、后續(xù)處理方法等。
2.當(dāng)好管理先行者
國(guó)有企業(yè)的各項(xiàng)工作能否躍上新的臺(tái)階,內(nèi)部管理極為重要,而辦公室擔(dān)負(fù)著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、模式化管理的策動(dòng)者、標(biāo)準(zhǔn)制定者、檢查監(jiān)督者的重要角色。當(dāng)前不少國(guó)有企業(yè)既設(shè)置有企管部門,又有辦公室。有人據(jù)此認(rèn)為,應(yīng)由企管部門主抓管理,而辦公室主抓行政。這種理解必然導(dǎo)致辦公室工作的缺位、失位。從現(xiàn)實(shí)情況看,辦公室和企管部?jī)烧叩穆毮艿拇_有交叉,但從工作內(nèi)涵上看,兩者的側(cè)重點(diǎn)還是有所不同的。辦公室側(cè)重于企業(yè)管理模式的設(shè)計(jì)和管理文化的培育,企管部門則側(cè)重于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。在辦公自動(dòng)化、檔案管理等方面,辦公室更發(fā)揮著不可替代的作用。辦公室必須圍繞規(guī)范管理、提升質(zhì)量、提高效率來(lái)做文章。比如公文的管理方面,辦公室要牽頭制定辦文標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)辦文程序,并對(duì)公文處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),做到表述清楚、內(nèi)容充實(shí)、體例規(guī)范、流轉(zhuǎn)迅速、處理及時(shí)、歸檔完整、查詢方便,并把這種管理風(fēng)格推廣到國(guó)有企業(yè)的每一項(xiàng)工作中。
3.當(dāng)好宣傳信息員
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)實(shí)力、企業(yè)形象、企業(yè)文化等因素共同構(gòu)成了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,其中企業(yè)形象等“軟實(shí)力”不容忽視。國(guó)有企業(yè)的辦公室雖不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷,但擔(dān)負(fù)著宣傳企業(yè)、“包裝”企業(yè)的重要使命。辦公室應(yīng)立足于宣傳工作標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,增強(qiáng)企業(yè)品牌形象的宣傳和產(chǎn)品服務(wù)理念的倡導(dǎo),適時(shí)運(yùn)用各種宣傳渠道,增強(qiáng)宣傳的實(shí)效性,力爭(zhēng)樹立具有特色和內(nèi)涵的“企業(yè)形象、企業(yè)聲音、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。信息是企業(yè)的生命線,辦公室要把信息管理納入工作職責(zé)范圍,保障信息網(wǎng)絡(luò)的通暢,確保信息的高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)信息資源共享。為此,辦公室要探索建立信息報(bào)送責(zé)任人制度、信息報(bào)送通報(bào)制度等、信息保密制度等,做到信息內(nèi)容含量大、針對(duì)性強(qiáng)、形式多樣、安全系數(shù)高。
4.當(dāng)好服務(wù)保障者
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)、為業(yè)務(wù)、為基層服務(wù)的,服務(wù)是核心理念。辦公室所提供的服務(wù)看似瑣碎,像一張紙、一份報(bào)紙、一筆調(diào)車單,但對(duì)保障國(guó)有企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著關(guān)鍵作用。這就要求辦公室人員增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、自覺性和創(chuàng)造性,并且要正確處理和協(xié)調(diào)好各種工作關(guān)系。在搞好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí),妥善處理好上級(jí)與下級(jí)之間的關(guān)系;在搞好為基層服務(wù)的同時(shí),合理協(xié)調(diào)好平級(jí)與下級(jí)的關(guān)系;在搞好本職工作的同時(shí),正確處理好局部與全局的關(guān)系。
三、有矩更能有為
0 引言
辦公室的管理職能的發(fā)揮就企業(yè)而言是很重要的。因?yàn)樾聲r(shí)期的企業(yè)科學(xué)管理，對(duì)企業(yè)辦公室工作的提出有更好的要求。企業(yè)辦公室只有以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，堅(jiān)持以人為本，大力提高行政效能，才能保證企業(yè)沿著科學(xué)發(fā)展的正確道路運(yùn)作，以此取得顯著的經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)效益。
1 企業(yè)辦公管理概述
辦公室作為單位的一個(gè)綜合管理部門，其職能主要是滲透到單位各個(gè)部門之中的綜合職責(zé)和權(quán)力的表現(xiàn)。而辦公室作為綜合性能強(qiáng)的行政管理部門是員工和企業(yè)之間的橋梁，起到承上啟下的作用。而且工作范圍廣，參與的行政事務(wù)多，較為復(fù)雜。其次是服務(wù)面寬，所有的事情都匯集到辦公室，然后再整體進(jìn)行落實(shí)。由此我們可以看出，辦公室的工作人員有較強(qiáng)的辦事能力和辦事效率。
在新形勢(shì)的市場(chǎng)發(fā)展下，企業(yè)辦公室為了適應(yīng)發(fā)展需要堅(jiān)持“科學(xué)、規(guī)范、高效”的原則，還要按照“高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效益”的要求，多管齊下、綜合治理，以此來(lái)建立健全新的管理工作機(jī)制。為了做好辦公室工作，就需要善于觀察、以此來(lái)研究辦公室的服務(wù)制度，從中找出規(guī)律性的東西，形成相互銜接的制度和體系，要保證各方面的工作都有章可循、井然有序，步入規(guī)范化道路。因此，就需要構(gòu)建“工作有標(biāo)準(zhǔn)，過(guò)程有監(jiān)督，結(jié)果有考核”的管理機(jī)制，以此來(lái)充分調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的積極性和主動(dòng)性，這樣能夠應(yīng)對(duì)人員缺少又任務(wù)重時(shí)的工作。我們還要堅(jiān)持從基礎(chǔ)工作入手，建立健全的各類管理制度，對(duì)各個(gè)崗位人員的素質(zhì)要求進(jìn)行考察，這樣能夠更好地監(jiān)督考核指標(biāo)，將繁雜的辦公室工作納入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中，開創(chuàng)各種工作忙而不亂，有條有理的進(jìn)行，保持各類人員各司其職、各盡其責(zé)的良好局面。
2 企業(yè)辦公管理主要職責(zé)
2.1 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展 辦公室作為企業(yè)的辦事部門，其工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是建立在適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展上的，由于當(dāng)前企業(yè)正處在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生存壓力之中，為了避免各種矛盾的交織，就需要辦公室能從其職能出發(fā)，以適應(yīng)新型市場(chǎng)發(fā)展為目標(biāo)，更好的做好參謀設(shè)計(jì)部門。而企業(yè)在發(fā)展中的種種現(xiàn)實(shí)矛盾和需要，都是因?yàn)樾枰k公室從新認(rèn)識(shí)發(fā)展中的市場(chǎng)，以此來(lái)了解和掌握企業(yè)應(yīng)該朝向哪個(gè)階段發(fā)展，起到促進(jìn)、推動(dòng)和導(dǎo)向企業(yè)發(fā)展的重要輔助作用。
2.2 溝通協(xié)調(diào)各部門工作 在其職能發(fā)揮上，主要是由單純的服務(wù)轉(zhuǎn)向深入服務(wù)上，這樣能夠更好地參與到中心工作的推進(jìn)和決策的貫徹落實(shí)上。而辦公室的工作出發(fā)點(diǎn)和主要檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)就是從其是否為企業(yè)能夠更好地服務(wù)，其成果能否落實(shí)到中心工作的推進(jìn)上，因此，就需要辦公室抓住全局中的一些主要問(wèn)題，進(jìn)行深入研究和超前思考，這樣才能廣泛及時(shí)的了解企業(yè)各個(gè)方面的動(dòng)態(tài)，能夠及時(shí)掌握信息，讓各部門和領(lǐng)導(dǎo)能夠更好地把握全局，制定決策，為工作提出更好地參考和依據(jù)，還要把握工作進(jìn)展，了解發(fā)展的走向問(wèn)題，還要借鑒各方面成功的經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作，提出切實(shí)可行的操作意見。
2.3 明確員工崗位權(quán)限和責(zé)任 崗位責(zé)任制是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)根本制度，其主要職責(zé)就是明確辦公室各個(gè)科室的職責(zé)權(quán)限的基礎(chǔ)，然后劃分好每個(gè)崗位的權(quán)責(zé)，做到辦公室每個(gè)人都能各司其職，使工作能夠更加高質(zhì)量、高效率地完成，避免出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象，把一切不良現(xiàn)象扼殺在搖籃里。就需要我們?cè)谥贫◢徫回?zé)任制時(shí)，堅(jiān)持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，堅(jiān)持從辦公室的主要工作入手，但凡重復(fù)的工作科室都要進(jìn)行合并；一人能完成的工作，就不需要兩人共同完成。這樣既能充分發(fā)揮崗位責(zé)任制，也能堅(jiān)持職權(quán)責(zé)任制相一致的原則，使每個(gè)崗位都能盡職盡責(zé)的完成任務(wù)，工作規(guī)定都要盡可能的量化，以便進(jìn)行考核。
2.4 推動(dòng)各項(xiàng)工作程序化 程序辦事需要分清主次。一般程序化的各項(xiàng)管理活動(dòng)都是按照一定的秩序有準(zhǔn)備、有步驟、有條不紊、循序漸進(jìn)地進(jìn)行的，使得辦公室管理的正常化進(jìn)行。主要包括以下4項(xiàng)程序，即公文處理程序、會(huì)議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實(shí)現(xiàn)辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于優(yōu)化程序，為此，我們?cè)谥贫ǔ绦虻臅r(shí)候就要注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和便捷性。而在工作實(shí)際上的前提就是可行性即程序必須要明確。否則，再好的程序都是毫無(wú)意義的。系統(tǒng)性即程序本身就是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，它必須考慮到各方面的因素和主客觀條件，盡量預(yù)見到可能發(fā)生的情況，力求全面周到，統(tǒng)籌兼顧，不能顧此失彼。有序性即程序的各環(huán)節(jié)、各步驟之間必須按一定的次序前后銜接，不可顛倒、重復(fù)或錯(cuò)亂。簡(jiǎn)捷性即程序必須盡量簡(jiǎn)化，可有可無(wú)的程序一概刪除。因?yàn)槎嘁坏莱绦蚓鸵馕吨嘁坏缆闊?，就要多花人力、物力、?cái)力和時(shí)間。因此，程序設(shè)計(jì)是越少越好，要確定關(guān)鍵路線，減少重復(fù)，提高工作效率。
2.5 推動(dòng)企業(yè)管理信息化 計(jì)算機(jī)技術(shù)、“Intranet和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)辦公自動(dòng)化信息管理提供方便的條件，創(chuàng)造了必要的集成化的辦公環(huán)境。辦公自動(dòng)化使企業(yè)充分有效地傳遞、利用信息，完成各種辦公業(yè)務(wù)，提高辦公效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)多種資源共享，信息時(shí)代將先進(jìn)的管理模式和工作方式有效的結(jié)合起來(lái)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)與企業(yè)能夠更好地相結(jié)合，通過(guò)先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)手段構(gòu)成一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公管理提供決策權(quán)的信息服務(wù)，進(jìn)而提高辦公效率，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約寶貴的時(shí)間，改變傳統(tǒng)的管理思路和管理模式，就需要提高工作人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù)化、辦公無(wú)紙化和決策科學(xué)化等。以此來(lái)適應(yīng)新形式下企業(yè)的辦公要求。
3 企業(yè)辦公管理的發(fā)展趨勢(shì)
隨著全球信息化時(shí)代的到來(lái)，人們的生活方式已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化，因此就需要以紙張為基礎(chǔ)的人工辦公管理方式進(jìn)行重要的改革，以適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)。提高企業(yè)辦公管理的質(zhì)量和效率，這也是企業(yè)辦公管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的主要目的，以此來(lái)滿足解決企業(yè)的日常工作處理的問(wèn)題。在對(duì)目前的舊辦公管理系統(tǒng)框架的結(jié)構(gòu)上，需要我們?nèi)娣治銎髽I(yè)辦公室管理方式，以此來(lái)讓企業(yè)辦公管理能夠更加系統(tǒng)化和自動(dòng)化，因此，就需要我們采用JSP面向?qū)ο蠹夹g(shù)和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)提出了一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的架構(gòu)。其主要特色如下：①總結(jié)企業(yè)辦公的業(yè)務(wù)流程模式，利用UML建模語(yǔ)言，建立了辦公管理系統(tǒng)的模型，提高了模塊的實(shí)用性并降低了其耦合度。②系統(tǒng)基于B/S的三層結(jié)構(gòu)建立，避免了C/S架構(gòu)需要安裝、不易維護(hù)的困難。③系統(tǒng)模塊主要包括公告管理、會(huì)議管理、文檔管理、人力資源管理、通訊錄管理、論壇管理、系統(tǒng)設(shè)置等七大模塊，能夠更快地實(shí)現(xiàn)以單位內(nèi)部的信息傳遞的聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作的無(wú)紙化辦公。這樣信息系統(tǒng)才能更好的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，更好地實(shí)現(xiàn)辦公的信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理人性化的辦公管理軟件系統(tǒng)。我們?cè)诮Y(jié)合實(shí)際工作，能夠看出，信息系統(tǒng)化能夠滿足企業(yè)日常管理的需求，具有較好的可維護(hù)性和開放性。
信息化辦公為企業(yè)創(chuàng)造的是一個(gè)集成的辦公環(huán)境，所有的工作人員都在同一個(gè)環(huán)境下一起工作，擺脫時(shí)間和地域的限制，就能更好地實(shí)現(xiàn)電子化工作與知識(shí)的共同管理。能滿足企業(yè)個(gè)性及靈活的需求；數(shù)據(jù)的三維動(dòng)態(tài)顯示，輕松快速?zèng)Q策企業(yè)資源的應(yīng)用；全部操作是在WEB界面完成，簡(jiǎn)單易用，界面直觀清晰；信息化安全設(shè)計(jì)貫穿信息辦公管理全過(guò)程，為辦公管理提供保障。
4 結(jié)束語(yǔ)
作為企業(yè)辦公室部門，在整個(gè)企業(yè)的工作中處于舉足輕重的地位，是為企業(yè)工作提供各項(xiàng)保障的部門，也是企業(yè)的中心任務(wù)。對(duì)于現(xiàn)如今的企業(yè)來(lái)講，任何具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品都是暫時(shí)的，因?yàn)殡S著企業(yè)的發(fā)展，很多事物都會(huì)隨之發(fā)展的。而隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入也很大程度上改變了傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，引起新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)就需要通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)來(lái)改變?nèi)粘I(yè)務(wù)處理預(yù)計(jì)行政管理的信息系統(tǒng)，并不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，才能使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
中圖分類號(hào)： S611 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
一 現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題
1．靈活性、可變性低
現(xiàn)代辦公室內(nèi)人數(shù)少，辦公人員對(duì)環(huán)境的要求也頗多，而且，現(xiàn)代人都富有個(gè)性，要求各有不同。因此，我們要注意辦公人員對(duì)空間環(huán)境使用的意向，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行靈活可變性的設(shè)計(jì)，并增強(qiáng)細(xì)節(jié)的精密處理。同時(shí)還要把辦公室內(nèi)本身的局限性問(wèn)題考慮進(jìn)去。比如，根據(jù)不同公司人員年齡段的不同，他們的性格、興趣愛好自然不同，我們可以根據(jù)此特點(diǎn)進(jìn)行靈活性的設(shè)計(jì)。使其既美觀又經(jīng)濟(jì)，同時(shí)也使空間得到可持續(xù)變化。
2．舒適性低
現(xiàn)今的現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)建設(shè)才剛剛起步，相關(guān)的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)比較缺乏，甚至有些辦公室可能就是為了迎合市場(chǎng)需求或政策需要而匆匆建成的，設(shè)計(jì)時(shí)沒有對(duì)空間進(jìn)行細(xì)致的推敲，使得有些空間設(shè)計(jì)很不合理。在本人最近所接觸的辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)案例中，大多都在設(shè)計(jì)上存在著問(wèn)題如公共面積過(guò)大，平面布局上設(shè)計(jì)的單一，面積分配的不合理，如員工休息室等的面積過(guò)小，細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)部分不夠精細(xì)，沒有考慮到辦公人員的實(shí)際使用需要。這些功能配置和面積配比的不適宜都可能使得辦公環(huán)境的舒適度大大降低。
二 現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)
創(chuàng)造辦公室舒適空間在面對(duì)一份現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)的框架圖時(shí)，設(shè)計(jì)師首先要做的是空間格局的布置和調(diào)整。
1靈活地分配空間
因?yàn)檗k公室使用面積都不是很大，不可能單獨(dú)設(shè)置過(guò)多的功能空間，但如果只是依靠單純的縮減或取消一些功能空間，將會(huì)導(dǎo)致辦公人員的生活質(zhì)量和工作效率的下降。所以作為設(shè)計(jì)師，在拿到原始平面圖時(shí)應(yīng)和業(yè)主進(jìn)行細(xì)致地溝通，了解此單位工作人員的詳細(xì)情況和生活需求，把一些空間進(jìn)行復(fù)合利用設(shè)計(jì)，比如說(shuō)休息廳和多功能間的復(fù)合，使這些復(fù)合空間的分配相互影響，相互制約，以適應(yīng)工作者各種各樣的需求，提高辦公的效率和舒適度。
2 室內(nèi)的色彩運(yùn)用與搭配
色彩作為裝修的手段之一，在辦公室中的使用以簡(jiǎn)潔明快為宜。近幾年比較流行在居室的墻面上使用色彩涂料，但是，在辦公室中使用的色彩不能過(guò)于飽滿和凝重，這樣容易使人產(chǎn)生壓迫和局促感。辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)應(yīng)選擇淺色和偏暖的色彩作為主色調(diào)，有利于增強(qiáng)空間的溫馨感，還可以增加房間的采光。比如，辦公室空間使用大塊的白色調(diào)，使人感覺簡(jiǎn)潔明快，白色也容易和其他顏色搭配，它的光反射率也是最好的。辦公桌、沙發(fā)、窗簾可以選擇淺色調(diào)等中間色作為基本色調(diào)，這些色彩因有擴(kuò)散和后退性，可以給人以清新開朗、明亮寬敞的感覺。在裝飾和陳設(shè)品上可以用些明亮的色彩來(lái)作點(diǎn)綴，突出風(fēng)格、烘托氣氛。
三 現(xiàn)代辦公建筑空間環(huán)境概述
辦公建筑的環(huán)境設(shè)計(jì)隨著對(duì)環(huán)境認(rèn)識(shí)的深入和演變而不斷地發(fā)展著。從早期的高層辦公建筑城市到現(xiàn)在，辦公建筑的外部空間設(shè)計(jì)逐漸成為與主體建筑設(shè)計(jì)同樣重要的環(huán)節(jié)，建筑與街道、城市之間，建筑與建筑的空間領(lǐng)域已成為高層建筑的一個(gè)組成，為人們提供了富有特色的外部活動(dòng)場(chǎng)所。并且辦公建筑的內(nèi)部設(shè)計(jì)也有了變化，大型的共享空間、中庭為建筑帶來(lái)了更為豐富多彩的公共活動(dòng)場(chǎng)所，將城市的外部空間延伸到了室內(nèi)。地面公共空間是休憩、商業(yè)、交通、集散的多功能場(chǎng)所，是城市公共空間進(jìn)一步的伸展，是高層綜合辦公樓今后的發(fā)展方向，是改善高層建筑環(huán)境質(zhì)量的手段。中庭或邊庭式共享空間是地面公共活動(dòng)在垂直方向上的延續(xù)和補(bǔ)充，它將陽(yáng)光、綠化、空氣等自然及氣候元素引入到空中，改變了空中辦公空間的單調(diào)、封閉的缺陷，它是辦公人員接近自然環(huán)境的場(chǎng)所。它改善了環(huán)境質(zhì)量，使辦公建筑具有完善的生態(tài)機(jī)能。
四 現(xiàn)代辦公建筑外部公共空間概述
外部空間是人創(chuàng)造的有目的外部環(huán)境。在《外部空間設(shè)計(jì)》一書中，認(rèn)為外部空間的設(shè)計(jì)是將本身松散、無(wú)意義的環(huán)境，組織、劃分、經(jīng)營(yíng)成符合人的意愿、要求的外部環(huán)境。外部公共空間環(huán)境，是由一系列有著不同的使用目的領(lǐng)域構(gòu)成的，是設(shè)計(jì)過(guò)程中首要考慮的環(huán)節(jié)。根據(jù)使用功能可以將外部空間作如下的分類：交通型公共空間。交通空間中包含著車流、人流兩大主要功能子項(xiàng)，對(duì)于車流有下客及卸貨的分流處理要求；對(duì)于人流則有沿著城市主要街區(qū)引導(dǎo)主要人流。可將交通型空間劃分成停車、貨運(yùn)、車行、步行四個(gè)內(nèi)容，將其活動(dòng)空間與人行空間分劃開，有利于提高外部空間的質(zhì)量。集散型公共空間。集散型外部空間是人們主要的活動(dòng)場(chǎng)所，可以容納包括觀光、留影、集會(huì)、人流集散、休息等多種功能，常以開敞廣場(chǎng)的形式出現(xiàn)在綜合辦公建筑的外部環(huán)境中，使建筑內(nèi)部的公共空向與城市道路交通之間有一個(gè)緩沖的空間。休閑型公共空間。它具有靜的特征，通過(guò)綠化、輔地的分割，形成獨(dú)自的靜態(tài)空間。是人的活動(dòng)場(chǎng)所，是人們進(jìn)行休息、散步觀景等活動(dòng)，接觸自然的場(chǎng)所，在此可松弛緊張的神經(jīng)，享受一時(shí)的自然空氣和陽(yáng)光。休憩空間往往布置在安靜的角落，有時(shí)它是集散空間的一部分。商業(yè)型公共空間。綜合辦公樓的裙房往往包涵了商業(yè)空間，當(dāng)商店沿街設(shè)置時(shí)，商業(yè)活動(dòng)與人的活動(dòng)有了呼應(yīng)，往往同時(shí)可作為休憩的場(chǎng)所，其中可設(shè)置露天的咖啡茶座及各種小型零售攤位，構(gòu)成豐富的廣場(chǎng)空間。景觀型公共空間。純景觀型的外部空間往往用于辦公建筑的內(nèi)院、天井等尺度較小的空間， 在其中設(shè)置樹木、雕塑、綠化、水池，并賦予藝術(shù)的形式。在外部廣場(chǎng)中，利用各種要素形成有特色的藝術(shù)造型。
五現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)公共空間的設(shè)計(jì)原則
現(xiàn)今，多樣性、生態(tài)性是新型辦公建筑環(huán)境發(fā)展的總趨勢(shì)。我國(guó)的辦公環(huán)境得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步和發(fā)展，為了更好的改善和加強(qiáng)辦公建筑室內(nèi)公共空間環(huán)境，要遵循以下設(shè)計(jì)原則：
1 美學(xué)原則
人們要在建筑空間中獲得精神上的滿足，建筑空間除了要具備使用的功能以外，還以追求審美價(jià)值作為最高目標(biāo)。審美標(biāo)準(zhǔn)具有十分濃厚的主觀性，故此只能充分把握共同的視覺條件，得出具有普遍性的形式美原則。形式美原則是美學(xué)原則在建筑空間設(shè)計(jì)上的直接運(yùn)用，適用于辦公建筑公共空間的環(huán)境設(shè)計(jì)之中。比例體現(xiàn)于建筑空間中，就是空間在長(zhǎng)、寬、高三個(gè)方向之間的關(guān)系。在辦公建筑公共空間中，在搭配得當(dāng)?shù)脑瓌t下就能產(chǎn)生良好的比例效果，要從空間的結(jié)構(gòu)、設(shè)施的布置到細(xì)部的處理注意比例。尺度是建筑空間的整體或局部給人感覺上的印象大小和真實(shí)大小之間的關(guān)系問(wèn)題。形式美中的尺度是一種尺度感，是對(duì)建筑和空間產(chǎn)生的大小感覺。一般來(lái)說(shuō)尺度感與真實(shí)尺度是一致的，而對(duì)于建筑，有時(shí)卻可能尺度感失真，造成這種現(xiàn)象是因?yàn)榻ㄖ衅涮厥庑?。辦公建筑公共空間尺度也是如此。作為辦公建筑的室外公共空間，一般都體量巨大。大尺度帶來(lái)的氣派和大氣有有利的一面，但它所帶來(lái)的空曠和不符合人的心理尺度感，也是其硬傷。
2 人性關(guān)懷
以人為本的尺度把握，辦公建筑公共空間的最終目的是為人服務(wù)的。因此，要對(duì)整體空間的宏觀尺度有一定的感受，裝飾、造型細(xì)節(jié)、綠化、水體等實(shí)際空間的構(gòu)成要素必需具有人的尺度，符合人的感覺，讓人感受到空間環(huán)境的親切宜人。對(duì)于辦公建筑和環(huán)境來(lái)說(shuō)，在辦公建筑環(huán)境中色彩是重要的造型手段之一，為了使整體的色彩環(huán)境更易于人的工作和生活，改善辦公環(huán)境的視覺第一感受，建議在辦公環(huán)境中適度的運(yùn)用一些感性的色彩要素，利用感性色彩豐富環(huán)境空間；創(chuàng)造氣氛，傳達(dá)感情。
3 生態(tài)環(huán)境
辦公建筑是具有代表性的新型建筑，辦公建筑及其環(huán)境處于寸土寸金的城市中心地段，如果不加思考地進(jìn)行建設(shè)，影響整個(gè)城市生態(tài)環(huán)境。辦公建筑屬于能源消耗較多的建筑類別，在環(huán)境總體污染中，與建筑業(yè)有關(guān)的環(huán)境污染占總比例的 34%。而且建筑能耗絕大部分是不可再生的能源消耗。對(duì)良好的周圍和內(nèi)部小環(huán)境來(lái)進(jìn)行凈化和循環(huán)，是作為創(chuàng)造和改善辦公建筑小環(huán)境的重要手段。在辦公建筑的室內(nèi)外公共空間中，水體和綠化是調(diào)節(jié)生態(tài)小環(huán)境的兩個(gè)重要手段。水體和綠化具有降噪音、抑塵、殺菌，創(chuàng)造適宜的氣候環(huán)境的功效。綠化中的各種植物釋放出對(duì)人體有益的氧氣，不但可以隔絕周圍的城市噪音，而且增加室內(nèi)外濕度和保持恒溫度的作用，使空氣清新，有益于人健康。
參考文獻(xiàn)：
