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時間：2023-03-21 17:16:41
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二、云會計的體系結(jié)構(gòu)
建立云會計信息系統(tǒng)勢必就要與數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)儲存的基礎(chǔ)設(shè)施以及能夠開展會計服務(wù)的應(yīng)用軟件聯(lián)系起來。從云會計能夠提供的功能和服務(wù)以及企業(yè)在實施云會計時的一些實際情況來看，云會計的基本體系結(jié)構(gòu)總體上可以劃分為5大層次：應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務(wù)與云會計建設(shè)的關(guān)系。我們能夠清晰地看出，在整個云會計信息系統(tǒng)當(dāng)中每一層的構(gòu)成都有相對應(yīng)的服務(wù)。例如在云會計信息系統(tǒng)中會計的核算、管理和決策系統(tǒng)，以及統(tǒng)一訪問門戶（Portal)和另外一些跟會計信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立都是由云計算的軟件，即服務(wù)（SaaS）來建立的；云會計的數(shù)據(jù)服務(wù)和會計信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺的建立都是由平臺即服務(wù)（PaaS）來建立的；企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的建立和整合是由數(shù)據(jù)即服務(wù)（DaaS）來建立的；云會計當(dāng)中的應(yīng)用環(huán)境，包括存儲和數(shù)據(jù)中心兩方面的建立是由基礎(chǔ)實施即服務(wù)（IaaS）來建立的；服務(wù)器集群的建立是由硬件及服務(wù)（HaaS）來建立的，建立服務(wù)器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用，最終能夠順利形成建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的云會計信息系統(tǒng)。同時，統(tǒng)一訪問門戶（Portal)的建設(shè)是為了實現(xiàn)相應(yīng)的服務(wù)目錄的管理，最終使企業(yè)用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務(wù)有一個相對應(yīng)的連接。在云會計的體系結(jié)構(gòu)當(dāng)中，每一層構(gòu)成的云會計服務(wù)商既可以來自于一個又可以來自于多個，例如，可以向多個服務(wù)商來購買儲存空間，也可以找多個服務(wù)商來購買云會計信息系統(tǒng)中的不同的模塊，這些都是可行的。
三、云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用目的主要是通過這種方式將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理方面來，而外包企業(yè)的會計信息化建設(shè)以及服務(wù)是有助于企業(yè)各方面發(fā)展的，因為使用這種模式不僅能夠降低企業(yè)的投入成本，而且能夠提高企業(yè)的工作效率，同時對于增強企業(yè)的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1．成本方面
云會計向企業(yè)提供服務(wù)的方式是以軟件的形式提供的，同時企業(yè)使用也比較方便，企業(yè)不需要參與到制作過程之中，只需按需付費，并且付費的形式也多種多樣，企業(yè)既可以按需購買，又能夠根據(jù)企業(yè)所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業(yè)擺脫為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機房等一些基礎(chǔ)設(shè)備支付昂貴的費用，只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結(jié)束了企業(yè)一次性的投資運行模式，讓企業(yè)的營運成本可以更好地投入到其他方面，就能夠從根本上緩解企業(yè)在資金問題上的壓力，同時關(guān)于設(shè)備成本折舊的問題也不再需要企業(yè)考慮，這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力，并且在第一時間得到最新的消息，這樣也從另一個方面提高了企業(yè)整體的工作效率。
2．管理和維護方面
從整體上來說，云會計分為兩部分，一部分是資源開發(fā)和程序設(shè)計的服務(wù)提供商，另一部分是使用這種模式的企業(yè)用戶。因此，對于企業(yè)的管理方面來說，這種明確的分工合作方式方便企業(yè)用戶的管理，同時，服務(wù)提供商的專門化和規(guī)模化的特性也決定了技術(shù)能夠最新化，也就是說通過這種模式企業(yè)能夠第一時間得到技術(shù)革新，企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業(yè)適應(yīng)會計信息化不斷發(fā)展變化的步伐，又能夠使企業(yè)會計信息化的風(fēng)險和門檻得到最大限度的降低，綜合起來提高了企業(yè)的市場競爭能力。同時，服務(wù)供應(yīng)商也對服務(wù)的售后問題處理較好，在運用過程中有任何問題都可以向其咨詢，均能夠得到及時的解決，即使在運用過程當(dāng)中出現(xiàn)問題也不再需要企業(yè)的會計人員去花費經(jīng)歷尋找解決的辦法。這樣，既節(jié)省了會計工作人員的時間，又提高了企業(yè)的整體效率。
在過去，企業(yè)會計信息化所要解決的問題很多，因為傳統(tǒng)的會計信息化需要企業(yè)擁有自己獨立的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，購置這些設(shè)備需要大量的資金，同時企業(yè)也需要找軟件供應(yīng)商購買會計信息化軟件產(chǎn)品，而購買、安裝和維護的成本也比較昂貴，且過程比較復(fù)雜，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體的使用。所以企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財力，對于硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的管理和維護也需要有專業(yè)的人員。這種方式就讓企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中需要聘請更多的人員，花費更多的資金和時間。而使用云會計之后，此類問題便能夠得到基本的解決，因為云會計所采取的方式是租賃，不需要企業(yè)去聘請專業(yè)的技術(shù)人員來對其進行管理和維護，這樣就節(jié)省了企業(yè)的開支，另外軟件供應(yīng)商也可以為企業(yè)提供服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，企業(yè)也就無需為這些基礎(chǔ)設(shè)備去花費額外的資金，從而能夠讓企業(yè)在最大限度上節(jié)省資金，同時也節(jié)省更多的人力資源，最終能夠讓企業(yè)集中精力去處理一些對企業(yè)發(fā)展有重大作用的工作，同時也增強了企業(yè)的市場競爭能力。
3．?dāng)U展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎(chǔ)之上的，它實現(xiàn)了會計信息化，云會計也具備了云計算的一些特點，例如當(dāng)有故障的時候能夠自動的進行切換，設(shè)備在升級的過程當(dāng)中會計信息服務(wù)不會因此而被中斷，物理硬盤無法對存儲容量進行限制，能夠及時提供數(shù)據(jù)容量的擴充以及負載均衡，這一系列的特點就能夠保證動態(tài)調(diào)整可以及時應(yīng)用在運用云會計信息系統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)中，適應(yīng)了時代的發(fā)展需要，滿足了企業(yè)規(guī)模增長的需要。同時，軟件服務(wù)商所提供的設(shè)備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機房等一些基礎(chǔ)設(shè)備以及建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的服務(wù)器集群，這些服務(wù)器所放置的地方既可以是一處也可以是多處，其主要的功能是對會計信息化當(dāng)中的軟件和數(shù)據(jù)進行存放。企業(yè)的數(shù)據(jù)都是由專業(yè)的團隊進行管理的，這就比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式更加安全和可靠。
4．應(yīng)用方面
云會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著在信息世界里出現(xiàn)又一次分工，那些應(yīng)用層的人員再無需關(guān)心底層的計算環(huán)境，他們能夠集中精力去關(guān)心產(chǎn)品的研發(fā)工作。在企業(yè)內(nèi)部運用這種云會計信息系統(tǒng)既能夠快速上手，又能夠隨著社會的發(fā)展及時進行變更，增強了自身的競爭。同時企業(yè)的發(fā)展也離不開與銀行、客戶以及供應(yīng)商等機構(gòu)進行聯(lián)絡(luò)，但傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的協(xié)同功能較弱，與這些機構(gòu)進行協(xié)同困難很大。而云會計這種方式，能夠?qū)⑦@些需要長期進行協(xié)同的機構(gòu)與企業(yè)進行集成，這樣能夠與之進行便捷的聯(lián)絡(luò)，企業(yè)會計信息的附加值也能夠得到相應(yīng)的提升。
四、云會計信息系統(tǒng)應(yīng)用所面臨的問題
盡管云會計信息系統(tǒng)在使用的過程中為企業(yè)解決了很多的問題，也為企業(yè)提供了很大的便利，但是也存在一些危機，在企業(yè)的應(yīng)用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1．企業(yè)對供應(yīng)商依賴過大
如果企業(yè)要應(yīng)用云會計信息系統(tǒng)，那么企業(yè)對云會計供應(yīng)商的依賴性會相當(dāng)大，供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān)，一旦有任何變化企業(yè)勢必也會受很大程度的影響。要是供應(yīng)商所提供的云會計信息系統(tǒng)不能夠及時響應(yīng)，甚至停止運行，那么對企業(yè)的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2．云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實際上還處于起步階段，因此技術(shù)發(fā)展尚未成熟，其所能夠提供的服務(wù)目前也僅僅停留在在線記賬和對現(xiàn)金進行管理等一些最基本的功能之上，暫且還無法與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進行融合，這就容易造成云會計信息孤島的現(xiàn)象。
在我國，很大一部分人對會計信息化還相當(dāng)陌生，認知范圍也較為狹窄。有些人把會計電算化與會計信息化混為一談，認為會計信息化僅僅是利用計算機和信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行處理，使會計工作者繁雜的手工勞動轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)勞動，減輕財務(wù)工作者的工作量，提高了會計信息輸出的效率，實現(xiàn)了會計電算化也就實現(xiàn)了會計信息化；有些人認為會計信息化只是財務(wù)部門的事情，只是財務(wù)部門進行簡單的記賬與報賬，沒有對會計信息進行具體分析，使得許多的會計工作不能發(fā)揮其對企業(yè)決策的作用；還有些企業(yè)認為信息化的建設(shè)工程中要更加的重視硬件設(shè)備的配置忽視信息軟件的運用與開發(fā)，投入大量資金來進行設(shè)備的更新?lián)Q代，不注重軟件的管理與使用，使得先進的硬件設(shè)備不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，從而嚴重的阻礙的企業(yè)會計信息化的建設(shè)。
(二)信息化技術(shù)人才缺乏
就我國目前狀況而言，既有扎實的會計理論基礎(chǔ)有對信息技術(shù)較為精通的人才相對較少，財務(wù)工作者對信息資源規(guī)劃整合的能力都相對較低，因此相對難度將較高的會計信息化處理方案難以有效的實施；很多企業(yè)對會計工作者進行操作會計軟件的培訓(xùn)，忽視對會計信息系統(tǒng)的管理與維護，使企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨較大的安全隱患；有的企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化，但是信息化技術(shù)人才缺乏使得系統(tǒng)的各個板塊之間的信息共享程度較低，對會計信息的整合力度不夠，信息資源沒有得到有效的利用。
(三)會計信息的安全性難以得到保證
會計信息化要求傳統(tǒng)的會計與計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，使得會計信息具有開放性與共享性的特點，由此必然會給會計信息的安全帶來隱患。例如記錄會計數(shù)據(jù)的磁盤很容易被外界竊取，對于一些電子數(shù)據(jù)是否被外界修改也難以及時判斷，這給企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的不利影響。企業(yè)會計信息化系統(tǒng)過度的依托于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，難以保證會計信息傳輸?shù)陌踩院涂煽啃?，所以會計信息的網(wǎng)絡(luò)披露安全性成為企業(yè)會計信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如果沒有高質(zhì)量的信息保護軟件，企業(yè)是很容易受到外界攻擊的，會計信息必然會隨意的遭到破壞，不利于企業(yè)的更好發(fā)展。
(四)企業(yè)的管理系統(tǒng)尚未與會計信息系統(tǒng)進行結(jié)合
企業(yè)在開始設(shè)計信息系統(tǒng)時缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，使得各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)是分別設(shè)計和建設(shè)的，從而各個系統(tǒng)只能得到其系統(tǒng)內(nèi)的信息，對于與其相關(guān)的其他信息不能及時的進行了解與掌握，形成了相對獨立的信息孤島，很大程度上不利于企業(yè)進行決策。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的各個板塊不能與企業(yè)的生產(chǎn)和銷售等業(yè)務(wù)進行有效的網(wǎng)絡(luò)鏈接，導(dǎo)致相關(guān)的信息數(shù)據(jù)不能夠得到及時的應(yīng)用與共享，從而從整體上不利于企業(yè)信息化管理功能的發(fā)揮。
二、會計信息化建設(shè)的對策
(一)強化會計信息化的理念
企業(yè)必須要強化對會計信息化的認識，推動會計信息化的快速發(fā)展。管理層要認識到經(jīng)濟全球化的今天，會計信息化建設(shè)對提高企業(yè)管理水平有重要的推動作用，進行會計信息化的管理能夠更加有效的對企業(yè)進行智能化和數(shù)字化的管理，能夠擺脫傳統(tǒng)會計管理模式下單方面的對財務(wù)信息進行管理而忽視企業(yè)整體全局的管理，因此，必須要加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作者的教育和引導(dǎo)，提高其認識，才能更好的進行會計信息化建設(shè)。在競爭越來越激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)信息化水平的高低直接影響著企業(yè)決策水平和決策效率，財務(wù)部門是為企業(yè)進行決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的部門，因此會計信息化的程度對企業(yè)管理和決策有著重要的影響。企業(yè)的會計人員只有對會計信息化有了較深層次的理解后，才能更好的協(xié)調(diào)和配合會計信息化的工作。
(二)加大技術(shù)人才的培養(yǎng)力度
我國會計信息化的發(fā)展在很大程度上受到既懂會計又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才的影響，復(fù)合型人才缺少的問題成為制約我國會計信息化發(fā)展的重要因素，因此，必須要加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，增加復(fù)合型人才數(shù)量。企業(yè)要采取有效措施，鼓勵和引導(dǎo)會計人員更多的參加計算機專業(yè)技術(shù)資格的考試，把現(xiàn)有的會計從業(yè)人員轉(zhuǎn)化成會計信息化需要的人才；國家要加大對教育的投資，對會計教育進行改革，調(diào)動社會以及高校在內(nèi)的各種培訓(xùn)力量，為社會打造既掌握會計知識又懂得計算機技術(shù)的會計信息化的人才，建立一支高水平的會計信息化隊伍。
(三)采取措施保證會計數(shù)據(jù)的安全
在計算機技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用較為普遍的今天，越來越多的人利用計算機技術(shù)進行高科技的網(wǎng)絡(luò)犯罪，不僅給企業(yè)帶來了極大的危害也給社會帶來了嚴重的損失。在企業(yè)進行信息化建設(shè)的過程中，及其容易出現(xiàn)會計信息被偷竊以及更改等不良現(xiàn)象。因此，國家必須要制定嚴格的詳細的法律法規(guī)來約束對會計信息化產(chǎn)生威脅的犯罪行為，嚴厲打擊破壞會計信息化建設(shè)的犯罪活動，提高網(wǎng)絡(luò)運行的安全性，維護企業(yè)和會計信息使用者的合法權(quán)益。企業(yè)要對電子的會計數(shù)據(jù)進行及時的復(fù)制、進行定期的檢查，防止計算機病毒的危害；采用信息加密的防火墻技術(shù)，確保會計信息的安全；建立和完善會計信息化管理制度并嚴格執(zhí)行，進行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理制度，強化信息安全。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題
（一）缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才
在企業(yè)的會計信息化建設(shè)的工作中有一個非常普遍的現(xiàn)象，就是企業(yè)只注重會計信息化的結(jié)果，而忽視了在會計信息化過程中最為重要的元素之一，即高素質(zhì)的、能夠匹配技術(shù)含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大部分企業(yè)當(dāng)中，從事會計工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺?，F(xiàn)今的會計信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會計業(yè)務(wù)能力的同時，也要求其擁有對于現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的掌握。但對于大多數(shù)企業(yè)進行調(diào)研即可得知，許多企業(yè)的會計工作人員都無法同時達到以上兩種要求，會計業(yè)務(wù)能力高、經(jīng)驗豐富的工作人員往往年齡也相對較大，對于會計信息化所要求掌握的新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力和接受能力均比較落后；而對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)掌握度較高的年輕的會計人員來說，從事會計工作的經(jīng)歷較短，相關(guān)經(jīng)驗欠缺，也難以滿足會計信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。
（二）管理制度較為滯后
由于會計信息化在我國的起步較晚，而發(fā)展速度較快，許多企業(yè)在進行會計信息化的同時，都忽視了對于相應(yīng)的管理制度的建設(shè)。對于企業(yè)來說，會計信息化建設(shè)并不只是簡單的更新軟件、設(shè)備，它對于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面都有相對應(yīng)的要求，以適應(yīng)會計信息化的特點。但觀察現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度，與會計信息化的要求所相適應(yīng)的制度大多不夠完善，甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如，會計相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)劃分模糊，對于會計人員的管理沒有相關(guān)規(guī)范，而大多數(shù)會計人員在會計信息化的建設(shè)過程中，還在使用傳統(tǒng)的工作模式，并不能與先進的會計信息化技術(shù)相匹配；在軟件技術(shù)方面，系統(tǒng)維護、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺，而在軟件的安全性方面，相關(guān)的管理制度更存在著很大的缺失。
（三）會計信息保密性較低
會計信息化改革了原本傳統(tǒng)的會計工作方式，對于會計信息的拷貝、復(fù)制都非常方便，而先進輕便的電子傳輸儲存設(shè)備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆，攜帶方便輕巧。而這些特點在為現(xiàn)今的企業(yè)會計工作提供了許多便利，大大提高了效率的同時，也同時為會計工作信息的安全形成了威脅。并且，由于會計信息化對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，加之現(xiàn)今一直沒有被解決和完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，許多財務(wù)軟件并沒有足夠安全的程序和措施保護信息安全，很容易被黑客所破解襲擊，進而造成重要的財務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失，最終為企業(yè)造成重大的、無法挽回和估量的損失。
（四）會計信息共享性低
會計信息化的一大優(yōu)點即為信息傳遞、共享十分方便快捷，與會計相關(guān)的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國的大部分企業(yè)中，都并沒有實現(xiàn)會計信息的高度共享，會計只是作為獨立在企業(yè)中的一部門，其相關(guān)信息無法通過網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)金融機構(gòu)如稅務(wù)部門、銀行、財政部門等共享，也無法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關(guān)，也與我國現(xiàn)今會計信息化技術(shù)的相對落后有關(guān)。對于會計信息化的建設(shè)來說，會計信息無法及時共享溝通，對于會計信息的交流形成了阻礙，直接影響了會計信息化的建設(shè)進程。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的優(yōu)化對策
（一）加強培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)人才
加強對于會計信息化的建設(shè)，首先要解決相關(guān)高素質(zhì)人才缺失的問題。針對這一問題，一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才，在吸引人才方面加強投入，使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動進行會計信息化建設(shè)，另一方面，企業(yè)還要在相關(guān)人才的培養(yǎng)方面加強投入，對于會計工作人員結(jié)合實際情況進行具體的、有針對性的培訓(xùn)。在對于工作人員的培訓(xùn)中，要注重規(guī)范性、針對性，結(jié)合工作人員的具體情況進行重點培訓(xùn)，為企業(yè)儲備全方位、高素質(zhì)的人才。
（二）完善相關(guān)管理制度
企業(yè)要針對自身具體實際情況，分析企業(yè)的相關(guān)管理制度在會計信息化建設(shè)方面的缺失，并針對所出現(xiàn)的缺失進行對相關(guān)管理制度的完善。在制度的完善工作中，要著重注意與會計信息化建設(shè)的契合，相關(guān)制度要全面具體，注重操作性方面的問題。如對于會計人員進行規(guī)范化的管理，制定切實可行的相關(guān)規(guī)章制度；在整體的企業(yè)管理體系方面與會計信息化的要求相適應(yīng)，使得會計信息化在企業(yè)管理中的參與度增加；而在軟件使用、維護和管理方面，要有的放矢的對于相關(guān)工作流程規(guī)范進行具體規(guī)定，減少在會計工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的機會。
（三）加強會計信息安全措施
在會計信息的安全保護方面，只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的，要經(jīng)過社會各界多方面的配合，才能夠達到最終目的。在國家的角度，要在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面完善相關(guān)法律法規(guī)，從法律上給試圖竊取、破壞相關(guān)會計信息的不法分子以震懾，使他們的犯罪成本增加，從而不敢輕易妄為；在社會的角度，也要大力宣傳誠信誠實，公平競爭的良好風(fēng)氣，在道德層面對侵犯會計信息安全的行為進行譴責(zé)，減少類似犯罪；而在企業(yè)的角度，加強會計相關(guān)財務(wù)軟件的安全性、加強對于會計人員的規(guī)范性管理則是相當(dāng)有必要的，能夠有效的增加會計信息化的安全性和保密性。
（四）加強研發(fā)會計信息化技術(shù)
會計信息化若想實現(xiàn)相關(guān)信息的全面共享，就要從企業(yè)內(nèi)外兩部分因素著手開始建設(shè)。從企業(yè)外部的環(huán)境方面來說，要著重加強財務(wù)軟件的相關(guān)功能建設(shè)和設(shè)計，通過網(wǎng)絡(luò)便捷的信息傳輸、共享技術(shù)，實現(xiàn)與各財務(wù)部門如銀行、稅務(wù)部門、財政部門等的交流，做到及時溝通適當(dāng)?shù)呢攧?wù)信息；而從企業(yè)的內(nèi)部角度來說，要打破會計部門獨立于整個管理系統(tǒng)的狀態(tài)，將相關(guān)的財務(wù)信息共享到各類企業(yè)生產(chǎn)運行所需共享的環(huán)節(jié)，使得企業(yè)在生產(chǎn)管理時，能夠及時、方便的做到信息共享、查詢和提取，在整個管理系統(tǒng)中充分利用會計信息化的功能，實現(xiàn)工作效率的提高。
網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的發(fā)展成熟，高度自動化的數(shù)據(jù)處理，使會計信息資源達到高度共享，企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)可直接從網(wǎng)絡(luò)上采集大量的數(shù)據(jù)，各部門、機構(gòu)也可根據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)直接從系統(tǒng)獲取信息，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)趨于開放。
1.2全面性。
會計信息化從范圍、功能、技術(shù)手段等各方面都得到相應(yīng)的發(fā)展。
1.3智能性。
會計信息化是由計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和相關(guān)程序的有機結(jié)合，在人的參與下實現(xiàn)核算功能、控制功能、管理功能、預(yù)測和輔助決策功能。
1.4多元性。
主要體現(xiàn)在會計信息收集的多元化，提供信息時間多元化，處理信息方法多元化，提供信息空間多元化，信息提供形式多元化。
2、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新特點
會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了重要影響，還帶來了許多新特點，包括控制形式程序化，通過編制的程序來實現(xiàn)對企業(yè)會計內(nèi)部控制的很多具體方法和措施，可有系統(tǒng)自動執(zhí)行而不用人工干預(yù)；控制對象由單一的人變成對人和會計信息系統(tǒng)二元化的控制；控制內(nèi)容數(shù)據(jù)化，會計信息化環(huán)境下，企業(yè)會計內(nèi)部控制的內(nèi)容由賬簿和報表變成計算機中儲存的原始會計數(shù)據(jù)；控制技術(shù)現(xiàn)代化，企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一是數(shù)據(jù)保護，一切現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)保護技術(shù)都是會計軟件的首選技術(shù)；企業(yè)會計內(nèi)部控制范圍擴大了，涉及到計算機硬件設(shè)備、各種應(yīng)用程序的軟件系統(tǒng)、人和制度等不同范疇。
3、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則
要對企業(yè)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)進行有效控制，就得分析企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要方面、環(huán)節(jié)，做好控制措施，保證經(jīng)濟活動的健康發(fā)展，對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進行完善要遵循的原則有：成本效益原則，控制程序的成本要低于風(fēng)險或錯誤帶來的損失或浪費，要使實行控制的收益大于成本；合法性原則，要按照國家財經(jīng)法律法規(guī)和企業(yè)的制度規(guī)定來建立內(nèi)部控制要素，確保經(jīng)濟活動都能合法開展；針對性原則，是內(nèi)部控制要素的制定應(yīng)針對會計信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)、易錯的細節(jié)；適用性原則要求應(yīng)有較強的可操作性來控制設(shè)置，并容易理解；全面性原則指內(nèi)部控制機制要對公司各方面進行全覆蓋；相互牽制原則，要求一人或一個部門不能控制各要素中不相容的職務(wù)，防止錯誤舞弊現(xiàn)象的發(fā)生；一貫性原則，要求內(nèi)部控制應(yīng)有連續(xù)性和一致性；協(xié)調(diào)配合原則，要求部門間和人員間的協(xié)調(diào)配合，做到相互牽制又彼此協(xié)調(diào)。
4、對環(huán)境建設(shè)予以完善，提高企業(yè)整體的信息處理能力
4.1良好的企業(yè)文化可以通過網(wǎng)絡(luò)來塑造。
企業(yè)文化是一種無形的力量，具有很強的凝聚力。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來營造一個寬松民主自由的氣氛，宣傳企業(yè)文化并進行動態(tài)交流，使企業(yè)文化在網(wǎng)絡(luò)下得到健康發(fā)展，使其和公司的戰(zhàn)略目標趨同。
4.2以人為本注重人的重要性。
加強管理人力資源，制定有效的用人機制。做好職業(yè)道德教育，使會計人員具有良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度，建立自檢自律的內(nèi)部會計控制制約機制。加強職工的崗位培訓(xùn)，使會計人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。對會計人員進行繼續(xù)教育，使其素質(zhì)得以提高。
4.3做好風(fēng)險評估，風(fēng)險控制通過信息資源來進行。
企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果能夠提高的關(guān)鍵是環(huán)境控制和風(fēng)險評估，全面分析和評估信息化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)可能存在的各種風(fēng)險。為規(guī)避風(fēng)險，企業(yè)可以使用內(nèi)部控制制度創(chuàng)新來保證生產(chǎn)經(jīng)營活動。對新風(fēng)險進行識別，為有效降低風(fēng)險可制定相應(yīng)的控制程序。
5、為增強內(nèi)部控制要對現(xiàn)代信息技術(shù)予以引入
5.1設(shè)立良好的控制活動。
控制活動出現(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層和各職能部門，是針對使企業(yè)經(jīng)營目標不能達成的風(fēng)險采取的必要行動。
5.2增強內(nèi)部控制系統(tǒng)的預(yù)防。
信息化環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為信息轉(zhuǎn)化過程、支持決策和改善業(yè)務(wù)提供了戰(zhàn)略機會，同時可防止程序舞弊，預(yù)防、檢查并糾正錯誤。要充分利用技術(shù)，建立信息化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)進行實時控制。
5.3利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對企業(yè)進行一體化集成管理。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的一體化可通過信息化的手段來完成，在會計管理信息化的過程中，要加強企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性。
6、對會計信息系統(tǒng)控制的增強要對信息流動和溝通進行加強
企業(yè)管理信息系統(tǒng)中最重要的部分就是企業(yè)會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)提生信息、成本信息、庫存信息、運營信息。企業(yè)應(yīng)加強建設(shè)會計信息系統(tǒng)溝通體系，使每個人對應(yīng)承擔(dān)的特定職務(wù)都清楚的知道，使內(nèi)部控制度被所以員工都了解。會計信息系統(tǒng)在信息化環(huán)境下有向下、向上、橫向和與外界的信息溝通，還應(yīng)將有關(guān)信息和企業(yè)外部關(guān)聯(lián)各方進行有效溝通和交換。
7、對內(nèi)部控制規(guī)則要加強監(jiān)督、定期評估，予以重新設(shè)計
7.1會計信息系統(tǒng)的事前審計工作要積極開展，對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制在信息化環(huán)境下的合法性、完善與否、可審計性做出評價，要確保在系統(tǒng)運行后有真實、正確的數(shù)據(jù)處理結(jié)果，杜絕舞弊行為。
(1)配置齊全計算機硬件設(shè)備，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機系統(tǒng)等模式；(2)系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用，其應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等；(3)會計軟件的配置。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需要，選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求，同時，應(yīng)該配備項目資金管理、項目預(yù)測決策分析管理等模塊。
2.建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全部流程，不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務(wù)，還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)化，從而實現(xiàn)信息共享，不僅有助于提高會計工作質(zhì)量，還有助于其他管理部門及時了解會計信息，有效避免信息孤島和信息處理中的重復(fù)勞動。
3.建立會計信息規(guī)范處理的相關(guān)制度
通過統(tǒng)一核算流程和會計科目代碼，實現(xiàn)會計信息的集中化和標準化處理。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，須先應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行會計準則和制度，立足于企業(yè)的實際情況，制定出一整套合理的核算制度，以便各子公司和分支機構(gòu)對會計信息處理有章可循，同時，相關(guān)制度應(yīng)能通過流程固化到系統(tǒng)中。
4.完善風(fēng)險控制制度
在推進會計信息化的過程中，既是實現(xiàn)會計監(jiān)督企業(yè)的過程，同時，也需要對會計工作進行監(jiān)督，使之與會計信息化標準的要求及企業(yè)的內(nèi)控制度相符合。企業(yè)應(yīng)建立建全各類風(fēng)險控制制度，特別是對會計信息化安全標準體系的建立，保證及時備份和加密會計信息，對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全給予最大限度的保護，使之不受侵害，有效保障系統(tǒng)運行的可靠性和連續(xù)性，不會因為受到意外攻擊而中斷信息服務(wù)。
二、施工企業(yè)會計信息化建設(shè)需要注意的問題
1.高度重視，提高對會計信息化建設(shè)的認識
會計信息化建設(shè)工作作為一項系統(tǒng)的工程，與企業(yè)管理、內(nèi)部控制的全過程息息相關(guān)，具有較高的技術(shù)要求和較強的政策性，必須要加強領(lǐng)導(dǎo)，有序推進，統(tǒng)籌規(guī)劃。首先，應(yīng)規(guī)范和完善會計信息化法規(guī)制度；其次，應(yīng)組織和實施會計信息化標準；再次，對會計信息化人才培養(yǎng)計劃進行制定；最后，做好信息化管理工作，只有形成合力、齊抓共管、對資源進行整合，加強部門之間的協(xié)作和溝通，才能對統(tǒng)一的信息化平臺進行構(gòu)建，通過綜合利用相關(guān)的信息資源，而使企業(yè)的綜合管理能力得到全面的提升。
2.夯實基礎(chǔ)，加大對會計信息化建設(shè)的投入
在會計信息化的建設(shè)過程中，硬件和軟件的建設(shè)是必須。首先，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)信息化建設(shè)中的硬件設(shè)施給予足夠的保障，規(guī)避因為硬件損傷而不能及時的處理會計信息；其次，對會計信息化軟件的購入或者是自行開發(fā)，需立足于管理的特殊需求，結(jié)合自己的業(yè)務(wù)處理特征，對國內(nèi)外先進企業(yè)的管理思想進行借鑒和吸收，通過對信息資源的融合和軟件功能的改進，而使企業(yè)整體處理信息的能力提高；再次，為了保證軟硬件的升級和更新，應(yīng)在財務(wù)預(yù)算中，流出一定的預(yù)算資金，保障會計信息化建設(shè)的全面推進。
3.培養(yǎng)信息化人才，促進企業(yè)的健康發(fā)展
新的歷史時期，要求會計人才不單單要具備本專業(yè)的知識，同時還應(yīng)具備豐富的信息知識，擴展知識架構(gòu)的廣度和深度。要實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的會計信息化建設(shè)，人才是第一要義。人才是建立信息技術(shù)支持的基礎(chǔ)，因此施工企業(yè)應(yīng)立足于自身的實際情況，采用各種形式的培訓(xùn)，通過再教育的方式，顯著提升員工的專業(yè)水平。并且利用信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)各種復(fù)合型人才，促進建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。在實現(xiàn)會計信息化的過程中，企業(yè)內(nèi)部的財會人員的分工和職能也會隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。要求財會人員具備更加精湛的財務(wù)軟件操作技能和信息化技術(shù)，只有做好團隊建設(shè)，才能真正促進會計信息化建設(shè)工作的落地實施，才能對會計信息系統(tǒng)的可靠性做出保障。
隨著社會的進步，科技水平越來越高，使得傳統(tǒng)財會人員的工作發(fā)生了諸多的改變。傳統(tǒng)財會人員不再重復(fù)機械化的做著同一個工作，擺脫了計算器與賬單的傳統(tǒng)財會計算手段?？墒窃诟淖兊耐瑫r，也讓財會職位遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)，而這一次都來源于新型信息電子商務(wù)的出現(xiàn)。
隨著科技信息技術(shù)的日新月異，以及企業(yè)管理的新需求，電子商務(wù)的出現(xiàn)使得新型財會職位信息化的目標得以實現(xiàn)。而這樣一個目標的實現(xiàn)，恰恰又一次讓傳統(tǒng)財會職位受到嚴重沖擊。
在與新型財會職位的比拼中，傳統(tǒng)財會職位無疑大敗而歸，傳統(tǒng)財會所做的一切工作，除了一些只能由人工進行的工作以外，都已經(jīng)可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X代替完成。財會職業(yè)的這一巨大轉(zhuǎn)變，致使傳統(tǒng)財會職位大量減少，相關(guān)傳統(tǒng)財會人員面臨著失業(yè)的挑戰(zhàn)。
一、 財會職業(yè)信息化的影響
(一) 傳統(tǒng)財會職位大量消失
信息化是這個時代的趨勢，是企業(yè)對產(chǎn)業(yè)全局的一個重組，取消大量不必要的崗位來增加企業(yè)工作效率以及降低企業(yè)成本，而目前，各行各業(yè)都在對產(chǎn)業(yè)進行信息化的革新。
在財會方面，目前信息化財會主要以電子商務(wù)為方向，實現(xiàn)了多個不同步驟緊密聯(lián)系的新型財會管理系統(tǒng)。這樣一個系統(tǒng)可以讓中間流程少很多不必要的步驟，加快工作效率同時也節(jié)約了時間，但也不可避免的致使大量傳統(tǒng)財會職位被取消。
信息化財會有信息化財會所帶來的好處，增加工作效率，提高工作準確度，節(jié)約時間，減少成本等等，但不可否認，在某些工作中，信息化財會管理系統(tǒng)是無法做出最為準確的判斷，這就需要財會從事人員根據(jù)自己職業(yè)知識以及經(jīng)驗來作出判斷。正因為此，或許傳統(tǒng)財會職位會減少很多，但財會職位永遠不會消失，而留下來的都是自身素質(zhì)非常高的人。
(二) 新型財會人員的要求
信息化的財會管理系統(tǒng)致使大量傳統(tǒng)財會方面工作職位減少，但新型財會職位也隨之誕生，例如數(shù)據(jù)庫管理員等等。這些新型財會職位都要求財會工作人員對于數(shù)據(jù)很敏感，特別是在數(shù)據(jù)處理及分析方面還有財會業(yè)務(wù)工作要很熟悉。
在當(dāng)前信息化環(huán)境之下，財會工作人員應(yīng)該積極主動的去改變自己，加強自身素質(zhì)，實現(xiàn)新型財會工作理念的轉(zhuǎn)變，只有徹底轉(zhuǎn)變理念，懂得利用信息技術(shù)來管理企業(yè)財會方面的業(yè)務(wù)，只有這樣才能夠在信息化財會工作環(huán)境中生存下去，才能夠為企業(yè)財會管理提高幫助，為企業(yè)的工作做出自己的貢獻。
(三) 財會人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)
信息化的財會工作，已經(jīng)讓財會工作人員從原始重復(fù)單一的工作中解脫出來，但也意味著這些解脫出來的人員將會面臨著失業(yè)的威脅。為了重新就業(yè)，也為了自身能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財會工作，從事財會的工作人員必須要適應(yīng)新的需求，這就需要財會人員去培養(yǎng)自己素質(zhì)，由傳統(tǒng)的財會理念向信息化財會管理理念轉(zhuǎn)變。同時也要多學(xué)習(xí)關(guān)于信息化數(shù)據(jù)的管理，只有到達當(dāng)前信息化企業(yè)的需求，才能夠重新回到財會職位中來。
二、 信息化財會人才的培養(yǎng)
(一) 課程的改變
與傳統(tǒng)的財會教學(xué)不同，新型財會課程必須要做出改變，增加計算機信息理念的教學(xué)，只有這樣才能夠讓學(xué)生盡快使用新型財會職位的需求，才能夠為企業(yè)所用。
學(xué)習(xí)計算機信息很重要，但作為財會人員，將財會方面的基礎(chǔ)理論進行學(xué)習(xí)并加以分析，能夠?qū)?shù)據(jù)進行分析和整理，能夠?qū)δ壳扒闆r做出一定的判斷，這些也都是財會課程所需要做出的改變。
而為了讓學(xué)生盡快適應(yīng)新的財會理念學(xué)校更應(yīng)該多給學(xué)生實踐機會，讓學(xué)生深入其中，通過實踐來明白一些不懂的地方。(二) 重視基礎(chǔ)理念
萬丈高樓平地起，無論是否能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財會工作，財會方面理論知識基礎(chǔ)沒有打牢靠，一樣不能夠適應(yīng)當(dāng)前傳統(tǒng)財會大量消失的特殊環(huán)境。學(xué)校在教學(xué)過程中，應(yīng)該主動的告訴學(xué)生應(yīng)該注重基礎(chǔ)，同時在教學(xué)課程中，也做出相應(yīng)改變。對于學(xué)生來說，只有把基礎(chǔ)財會知識學(xué)懂，才能夠在信息化財會行業(yè)中，快速占據(jù)一個有利位置。
(三) 教學(xué)方式的改變
企業(yè)會計信息化平臺初始化以及界面設(shè)計的過程中可能出現(xiàn)如下的問題。初始化階段，會出現(xiàn)信息項目設(shè)置的不夠全面，比如，在付款設(shè)計時沒有分析多家銀行的不同設(shè)置，對新興的支付寶業(yè)務(wù)沒有進行充分的考慮。對賬目的輔助核算工作做得不到位。賬目的處理應(yīng)當(dāng)需要多個環(huán)節(jié)。例如，賬目征收，應(yīng)付賬款、未付賬款、總賬務(wù)管理。賬目輔助核算的工作量比較大，沒有對這些工作量進行完善。系統(tǒng)界面的設(shè)計階段，界面不美觀不夠人性化，是界面設(shè)計階段的主要問題。在操作的過程別容易引起操作人員的迷惑，就是說界面設(shè)計沒有能夠?qū)θ藛T的操作進行指導(dǎo)，在進行會計的管理工作時特別容易造成工作上的混亂。另一方面就是，系統(tǒng)中存在著許多國外的專業(yè)名詞，企業(yè)會計信息人員在進行工作時，由于專業(yè)受限和知識水平能力的限值，不能很明確的理解這些內(nèi)容的含義，給會計的工作帶來不必要的麻煩。還有就是在企業(yè)會計信息化平臺的軟件上，表單的格式不能人工控制，表單的形式單一，無法滿足實際的會計工作中的需求。
2.企業(yè)會計信息化平臺存在著是否正確運算的問題
在會計信息的處理工作中，運算是十分重要的環(huán)節(jié)。運算的結(jié)果有的時候甚至決定著企業(yè)生死存亡的命運。在運算的過程中，往往會出現(xiàn)報表格式設(shè)計或者人工錄入處理的錯誤，導(dǎo)致運算的時候出現(xiàn)差錯。在進行系統(tǒng)軟件測試的時候運算中的錯誤很容易就能被發(fā)現(xiàn)，這需要軟件的設(shè)計者及時的根據(jù)企業(yè)的運營狀況或者實際的處理格式或者處理的方式，對運算的操作及格式做出修改。對于商業(yè)使用的軟件，在開發(fā)新型的功能時，要做出及時的測試以及修改。運算的正確與否，是保證會計信息平臺能否進行正常工作運行的基本體現(xiàn)，對于企業(yè)的會計核算以及企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。
3.企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位以及技術(shù)存在缺陷
企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位以及技術(shù)中存在著不可忽略的問題。在工作的崗位上，系統(tǒng)會給企業(yè)會計工作的進行提供一條新的方式，但是在正式運行的過程中會出現(xiàn)平臺的工作崗位以及實際的工作崗位的不匹配問題，能否對平臺上的崗位進行自定義成了企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位需要亟待解決的問題，否則即使是再簡單的操作也會給企業(yè)的運營帶來不便。在操作的技術(shù)層面，往往會出現(xiàn)由于死機而不能進行及時的操作的問題，當(dāng)多人登錄時，系統(tǒng)會出現(xiàn)非正常停止的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)需要進行快速賬目的結(jié)算或者賬目的管理時，系統(tǒng)也會出現(xiàn)卡機或者反映較慢的現(xiàn)象。
二、推動企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)的措施
1.進行科學(xué)的企業(yè)會計信息化平臺初始化工作以及界面設(shè)計工作
改善企業(yè)會計信息化平臺初始化以及界面設(shè)計的過程中存在問題的解決措施，主要以下幾個方面。（1）對科目進行合理的設(shè)置。在設(shè)置財務(wù)項目時，進行綜合的調(diào)查，積極的聽取各方的反饋意見，對于企業(yè)中的項目，進行深入的調(diào)查研究，深化細節(jié)的調(diào)查。明細設(shè)置的財務(wù)項目，滿足更多的商業(yè)以及企業(yè)的需求。針對其中輔助核算不合理的問題，也要采用跟設(shè)置財務(wù)項目類似的設(shè)置，對輔助核算的細節(jié)進行探索，完善輔助核算的基本內(nèi)容，避免輔助核算中的不必要的損失的產(chǎn)生。此外，針對企業(yè)的憑證進行深入的調(diào)查對總賬、應(yīng)收或未付的賬款進行綜合的監(jiān)控追蹤。（2）在界面設(shè)計的問題上根據(jù)需求解決設(shè)計上存在的問題。設(shè)計工作者需要積極的采納使用者反饋的意見或者建議，在設(shè)計界面添加輔的引導(dǎo)功能，針對軟件上那些比較生僻難以理解的詞匯，進行及時的翻譯，或者在軟件的使用上添加語言翻譯的鏈接，幫助使用者更好的使用企業(yè)會計信息化平臺的相關(guān)操作和軟件。增加更多的財務(wù)報表的模板，或者可以對用戶的模板進行可自定義的設(shè)計更加方便用戶的需求。
2.對企業(yè)會計信息化平臺進行調(diào)試以便進行正確的運算
在解決企業(yè)會計信息化平臺存在的運算的問題上，最主要的就是對企業(yè)會計信息化平臺的運算公式以及數(shù)據(jù)錄入的模板進行綜合的探索。對于產(chǎn)生運算錯誤的原因進行分析，解決運算過程中不正確的問題。同時，在修復(fù)的過程中進行多次測試性的檢查和測驗，保障企業(yè)會計信息化平臺相關(guān)軟件的運算問題均正常運行。
3.完善企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位以及技術(shù)的工作流程
針對上述的企業(yè)會計信息化平臺的工作的崗位以及技術(shù)中出現(xiàn)的問題。需要設(shè)計者改進操作的具體流程。在崗位的分配上進行適當(dāng)?shù)奶砑?，根?jù)企業(yè)會計工作的具體的運行的狀況，進行實質(zhì)的操作的改進。設(shè)置與企業(yè)會計工作崗位相匹配的流程崗位。增加企業(yè)自動添加或者定義崗位的基礎(chǔ)功能，定義崗位后，反饋給系統(tǒng)的設(shè)計者，系統(tǒng)設(shè)計者根據(jù)企業(yè)的情況，擴展該崗位的功能。在技術(shù)處理的環(huán)節(jié)中，可以改變系統(tǒng)運行的環(huán)境，對工作的人員崗位進行數(shù)量限制，同時限制登錄的時間?；驍U到企業(yè)的工作點，引入質(zhì)量更高的設(shè)備實現(xiàn)系統(tǒng)的功能，企業(yè)會計信息化平臺的工作的崗位以及技術(shù)的工作的流程需要在使用的過程中進行不斷地改進和完善。因此，在使用的環(huán)節(jié)，需要使用者和設(shè)計者們進行及時的交流，解決其中存在的各種問題。
4.建立完善的會計標準體系
作為這些年的新興產(chǎn)物，會計信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建立仍存在一定的問題，一方面沒有相關(guān)的標準，各個企業(yè)的會計信息化的建立都是根據(jù)自身的特點和實際進行的，不利于企業(yè)之間相互交流借鑒和對比，另一方面在會計信息化中仍采用的是傳統(tǒng)的會計標準來衡量和對比，增加了工作的難度，降低了會計信息化的有效性，為了迎合傳統(tǒng)標準而增加了會計的計算量，因此要對信息化的會計制定統(tǒng)一的標準，提高工作的效率。有關(guān)部門應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)范，保證信息化會計有統(tǒng)一的規(guī)范標準。在企業(yè)內(nèi)部，量化的排列會計控制指標，制定會計手冊，規(guī)范會計的行為，在實際工作中嚴格執(zhí)行會計標準，使信息化的會計工作有標準可依，規(guī)范操作。
5.強化數(shù)據(jù)安全的建設(shè)
在建設(shè)企業(yè)會計信息化平臺的過程中應(yīng)該重視數(shù)據(jù)的安全性。強化會計信息化安全問題，應(yīng)從硬件安全和軟件安全兩方面下手。在硬件安全方面，要想避開安全風(fēng)險，應(yīng)對文檔進行加密，控制好登陸的權(quán)限，做好計算機殺毒工作，利用選擇網(wǎng)絡(luò)隔離、封閉操作系統(tǒng)等方法保護數(shù)據(jù)的安全。而在軟件方面，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的數(shù)據(jù)風(fēng)險管理體系，在遇到數(shù)據(jù)風(fēng)險時能夠起到預(yù)警作用，做好應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險的準備，有問題及時發(fā)現(xiàn)，及時處理。通過敏感詞技術(shù)對信息化會計平臺進行實時監(jiān)控，降低系統(tǒng)運行的風(fēng)險，并完善安全維護制度，總之要從各方面規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全，使企業(yè)會計信息化平臺能夠正常工作。
三、企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)過程
企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)是企業(yè)進行信息化建設(shè)的重要的組成部分。企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)可以提升企業(yè)的競爭力。保證企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的及時有效、科學(xué)準確。企業(yè)會計信息化平臺包含了許許多多個下屬系統(tǒng)。其中的下屬系統(tǒng)有：庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)報表管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購買管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等等下屬系統(tǒng)。從企業(yè)會計信息化平臺構(gòu)建和實現(xiàn)的理論、會計信息化平臺構(gòu)建和實現(xiàn)的方法、會計信息化平臺構(gòu)建和實現(xiàn)的應(yīng)用等方面對會計信息化的平臺的構(gòu)建和實現(xiàn)進行實質(zhì)性的探索。
1.企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建過程
企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建過程中，包含許多的步驟，主要有以下幾個方面：分別構(gòu)建庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)報表管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購買管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)。（1）創(chuàng)建庫存管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)是對企業(yè)采購的物資或者已經(jīng)生產(chǎn)的商品進行管理的系統(tǒng)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以通過結(jié)合對企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售的分析，對庫存的量進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。庫存管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對產(chǎn)品的輸入、輸出量的監(jiān)控，對供應(yīng)物資以及商品的訂購商進行及時的交流，對企業(yè)的成品進行及時的維護。（2）創(chuàng)建財務(wù)報表管理系統(tǒng)。報表管理系統(tǒng)是對企業(yè)會計信息化平臺進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)運算的系統(tǒng)。是一種進行會計信息管理的基本工具。其可以對報表進行定義、匯總、分析。此外，還可以對報表的格式、公式、數(shù)據(jù)輸入、輸出進行控制。（3）創(chuàng)建財務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)管理的系統(tǒng)是企業(yè)會計信息化平臺的最重要的組成部分，可以說是企業(yè)會計信息化平臺管理的核心功能。財務(wù)管理的系統(tǒng)可以對財務(wù)進行賬戶、項目、憑證、出納等方面做出適當(dāng)?shù)墓芾?。并且及時的提醒各個管理的系統(tǒng)，對相關(guān)的工作進行處理。（4）創(chuàng)建工資管理系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)是對企業(yè)正常運行進行維護的重要的結(jié)算工具。發(fā)放工資是企業(yè)最基本的工作之一。工資管理系統(tǒng)可以在企業(yè)會計信息化平臺上實現(xiàn)，對工資的統(tǒng)一的結(jié)算，對工資的具體變動情況進行分析，工作人員可以及時的查詢自己的工資狀況，生成工資的憑證，可以對數(shù)據(jù)進行輸入和輸出，及時的反映員工的工資情況。（5）創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行管理。利用企業(yè)的固定化資產(chǎn)實現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)的資源運營的效益。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目的是實現(xiàn)對資產(chǎn)的保護、更新管理、計提折舊，同時對資產(chǎn)進行實時的分析，打印資產(chǎn)的財務(wù)報表，對企業(yè)的管理的層面提供良好的數(shù)據(jù)分析。（6）創(chuàng)建購買管理系統(tǒng)。購買管理系統(tǒng)是實現(xiàn)對企業(yè)的采購材料、物資等工作的管理。通過購買管理的系統(tǒng)可以節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)的成本，對企業(yè)需要消耗的材料進行成本的預(yù)算分析，計劃性的對物資的供應(yīng)商進行管理，對購買環(huán)節(jié)的計劃、經(jīng)濟成本的預(yù)算以及對購買的過程進行監(jiān)督管理，有效的對購買物資的過程進行合理的規(guī)劃。（7）創(chuàng)建銷售管理系統(tǒng)。銷售管理系統(tǒng)是對產(chǎn)品進行市場的管理。通過銷售管理系統(tǒng)的分析對產(chǎn)品的市場滿意度可以有一個直觀的認識。通過這些數(shù)據(jù)反映情況，可以及時的改善企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和風(fēng)格，滿足市場的需求。銷售管理系統(tǒng)可以對客戶、市場價格、物流等信息做出合理的調(diào)整。
2.企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)過程
企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)需要進行多方面的準備。首先，為企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)提供必要的硬件的環(huán)境。企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)一般需要依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持。綜合考慮企業(yè)的運行的情況以及企業(yè)的硬件的使用周期，采購高品質(zhì)、高質(zhì)量的硬件系統(tǒng)，為企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)提供有力的硬件支持。配置存儲設(shè)備、主服務(wù)器、客戶機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路。采用高性能的設(shè)備有利于對企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)進行維護和安全保護，提供強大的服務(wù)功能。其次，為企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)提供有效的軟件環(huán)境。為企業(yè)會計信息化平臺實現(xiàn)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置合理的初始設(shè)置，賬套設(shè)置以及初始操作編碼的設(shè)置，在數(shù)據(jù)錄入階段對軟件尋找一個合適的主要的編碼軟件，合理有效的對賬號的編碼進行設(shè)置。
二、中小企業(yè)實施會計信息化的意義
中小企業(yè)為什么要實施會計信息化？管理大師戴夫費拉瑞曾說過：成長性企業(yè)中有95%是由于基礎(chǔ)管理沒有做好而失敗的。目前，中小企業(yè)的管理工作薄弱，主要源于會計部門的制度、監(jiān)督與管理薄弱。因此，完善基礎(chǔ)管理，就要從會計信息化開始，這是企業(yè)信息化管理的核心問題。實施會計信息化，不僅可以理順生產(chǎn)資源，集成會計信息，加強會計信息流通，又能不斷積累經(jīng)驗，為以后實現(xiàn)企業(yè)信息化提供經(jīng)驗和基礎(chǔ)。
三、中小型企業(yè)實施會計信息化的現(xiàn)狀
在近二十年里，會計信息化雖著我國經(jīng)濟的騰飛而迅速普及。中小型企業(yè)普遍都實現(xiàn)了會計信息化。由于受到各方面因素的影響，中小型企業(yè)的會計管理相對薄弱，如內(nèi)部牽制制度、薪資制度、資產(chǎn)管理制度、成本核算制度、財產(chǎn)清查制度等等，相對于大型企業(yè)來說是不系統(tǒng)、不完善的，因此其會計信息化工作往往局限于替代手工會計核算，具體表現(xiàn)為以財務(wù)軟件代替手工處理。市場上面向中小型企業(yè)的財務(wù)軟件主要分成兩類，一類屬于小型財務(wù)軟件，基本上是依據(jù)傳統(tǒng)手工會計的處理流程來設(shè)計的，其出發(fā)點只是為了滿足企業(yè)財務(wù)部門的需要，即從初始建賬到錄入憑證、審核、記賬、期末處理，最后形成并輸出會計報告另一類是在小型財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，整合了供應(yīng)鏈系統(tǒng)，集成各個子公司的信息，建立企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（即ERP系統(tǒng)），會計信息系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)集中化，ERP系統(tǒng)如下圖所示。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）在目前是比較先進、比較完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，但是一些中小企業(yè)在實施的過程中，往往又回到了以前的模式，財務(wù)軟件僅在會計部門使用，實現(xiàn)了會計電算化。財務(wù)軟件的普及，一方面，軟件運算速度快，編制會計報告容易，存儲方便，簡化了財會人員的工作程序，減少了工作量，提高他們的工作效率，在一定程度上，使財會人員的工作重心由基本財務(wù)核算向財務(wù)分析轉(zhuǎn)移，從而還提高了會計的分析決策能力；另一方面，財務(wù)軟件對會計信息的管理更詳細、全面、系統(tǒng)，更便于查詢和統(tǒng)計，提高了對會計信息收集、整理、反饋的速度和準確度，使會計工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實際需要。再者，財務(wù)軟件將企業(yè)信息進行不同程度的整合、集成，提高了企業(yè)對各基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的管理水平。
四、中小型企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題
由于資金少、規(guī)模小、管理不規(guī)范，人力、物力等方面都受到較大限制，中小型企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化必然會受到種種阻礙，遇到種種困難，下面就這些阻礙與困難進行探討。
（一）企業(yè)對會計信息化的認識存在誤區(qū)。有的領(lǐng)導(dǎo)認為，實現(xiàn)會計電算化，減輕會計人員的工作量，提高工作效率就夠了；有的則企業(yè)認為，花費較大的成本實施會計信息化，就是為了加強會計信息的流通，這對提升企業(yè)效益和發(fā)展壯大企業(yè)沒有太大的幫助；有的領(lǐng)導(dǎo)聽說了信息化的好處與風(fēng)險，但不知道如何有效的實施，處于觀望態(tài)度。因此，有的企業(yè)發(fā)展起來了，管理手段和方法任然停留在原來的水平上，滯后于企業(yè)的發(fā)展。
（二）員工業(yè)務(wù)水平不高。一般的中小企業(yè)會控制各方面的成本，在人力成本上的控制也不例外。用低成本聘請的員工往往工作經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)水平不高。即使企業(yè)花了大價錢購買會計信息系統(tǒng)，整合企業(yè)資源，但在具體實施后，卻很難實現(xiàn)預(yù)期的效果。
（三）財務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié)。一個企業(yè)實質(zhì)上是資金、信息、人力、物力等一系列資源的融合。但實際上，中小企業(yè)的會計部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通與協(xié)作，會計信息與其他信息不能實現(xiàn)融合統(tǒng)一。購買的財務(wù)軟件通常只限于會計部門使用，導(dǎo)致會計部門與業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的信息不能相互銜接。
五、方法與對策
（一）提高認識，加強培訓(xùn)。企業(yè)員工的素質(zhì)是企業(yè)會計信息化建設(shè)中的一個瓶頸。企業(yè)要走出對會計信息化認識的誤區(qū)，就必須加強對管理人員、會計人員及其他業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，充分認識開展會計信息化的目的和意義，學(xué)習(xí)新的工作規(guī)范和方法，提高業(yè)務(wù)水平。
1.以業(yè)務(wù)流程重組（BPR）為先導(dǎo)。傳統(tǒng)商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)多按職能部門進行具體業(yè)務(wù)的運作與考核。按專業(yè)職能分別執(zhí)行任務(wù)，各自處理信息，阻隔了各部門間的信息交流與信息共享，也降低了具體業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的運行效率。ERP要求企業(yè)將采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、決策等不同部門的工作進行有效整合，依物流、資金流設(shè)計具體業(yè)務(wù)流程，及時匯總整理每天的營運資料，實時跟蹤生產(chǎn)過程，處理生產(chǎn)中的動態(tài)信息，從而實現(xiàn)JIT管理和全面質(zhì)量控制，變“結(jié)果管理”為“過程管理”。因此，實施ERP首先要進行業(yè)務(wù)流程重組。
2.以供應(yīng)鏈管理（SCM）為重點。ERP在MRPII的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍，它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成一個完整的供應(yīng)鏈，并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理。供應(yīng)鏈跨越了部門與企業(yè)，形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程，包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷商、零售商和最終用戶。SCM從整個市場競爭與社會需求出發(fā)，實現(xiàn)了社會資源的重組與業(yè)務(wù)的重組，大大改善了社會經(jīng)濟活動中物流與信息流運轉(zhuǎn)的效率和有效性，減少了浪費，避免了延誤。
3.以客戶關(guān)系管理（CRM）為中心。在以客戶為中心的市場經(jīng)濟時代，企業(yè)關(guān)注的焦點逐漸由關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶上來，尤其是在銷售、市場營銷、客戶服務(wù)和支持等與客戶直接打交道的前臺領(lǐng)域。CRM能幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶為中心的資源，并將這些資源集中應(yīng)用于現(xiàn)有客戶和潛在客戶身上。其目標是通過縮短銷售周期和降低銷售成本，通過尋求擴展業(yè)務(wù)所需的新市場和新渠道，并通過改進客戶價值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等方面來改善企業(yè)的管理。
4.全面整合企業(yè)內(nèi)外部資源。ERP旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及為企業(yè)提供電子商務(wù)解決方案。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式（動態(tài)聯(lián)盟）、企業(yè)管理方式（以團隊為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)方式）和工作方式（并行工作和協(xié)同工作），通過計算機網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動涉及的職能機構(gòu)集成起來，完成信息流、物流和價值流的有效轉(zhuǎn)移和優(yōu)化。
二、企業(yè)信息化的一般模式
企業(yè)信息化無固定模式，一個典型企業(yè)的信息化方案應(yīng)包括前臺的電子商務(wù)應(yīng)用平臺以及后臺以ERP為核心的集成系統(tǒng)。
1.前臺：建立電子商務(wù)應(yīng)用平臺。
（1）建立基礎(chǔ)電子商務(wù)平臺?；A(chǔ)電子商務(wù)平臺包括企業(yè)的主頁、企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳、企業(yè)形象的宣傳、企業(yè)服務(wù)內(nèi)容的介紹等。
（2）建立電子商務(wù)應(yīng)用模式。不同企業(yè)具有不同的電子商務(wù)應(yīng)用模式。一是賣方解決方案：生產(chǎn)供應(yīng)商提供基于銷售的門戶站點，眾多的買方可以到賣方的網(wǎng)站上進行采購。二是買方解決方案：采購商建立自己的采購站點，為眾多的供應(yīng)商提供網(wǎng)上供貨的機會。三是第三方交易平臺模式：在網(wǎng)上以中介形式將供應(yīng)商和采購商聯(lián)系起來，通過向客戶提供會員服務(wù)收取月租費或按交易記錄收取交易費。
2.后臺：建立以ERP為核心的集成系統(tǒng)。真正信息化的企業(yè)，內(nèi)外所有的工作都應(yīng)在統(tǒng)一的信息化平臺上完成。這些內(nèi)容包括企業(yè)資源計劃（ERP）、計算機集成制造（CIM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、客戶關(guān)系管理（CRM）、電子商務(wù)（EC）、辦公自動化（OA）等等。它們之間的關(guān)系如圖所示。
三、會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的比較
為了跟傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)相區(qū)別，我們把企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)稱為會計信息化系統(tǒng)。會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比，無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍，其意義不亞于從手工會計系統(tǒng)到會計電算化系統(tǒng)的飛躍。為了更好地理解企業(yè)信息化對現(xiàn)行會計電算化模式帶來的影響，先對兩類系統(tǒng)的基本特征作一對比。
1.會計電算化系統(tǒng)的基本特征。
（1）財會部門邊界范圍內(nèi)的獨立信息系統(tǒng)
（2）基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)
（3）模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程的系統(tǒng)
（4）事后核算型系統(tǒng)
（5）與業(yè)務(wù)處理分割的系統(tǒng)
（6）與管理控制分割的系統(tǒng)
（7）無法實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享
2.會計信息化系統(tǒng)的基本特征。
（1）企業(yè)邊界范圍內(nèi)的非獨立信息系統(tǒng)
（2）基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)
（3）業(yè)務(wù)流程重組以后的系統(tǒng)
（4）實時數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)
（5）與業(yè)務(wù)協(xié)同處理的系統(tǒng)
（6）實時管理控制的系統(tǒng)
（7）信息高度集成和共享的系統(tǒng)
四、企業(yè)信息化對現(xiàn)行會計電算化模式的影響
1.對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替，如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等。二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門，而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門，如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會計方法的特點是，提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù)，而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機極強的數(shù)據(jù)處理能力，使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外，基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展，也大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍，遠程處理、實時監(jiān)控成為可能。
3.對數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭，進入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確與否。二是日常的會計數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動進行，除非出現(xiàn)計算機安全問題，計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會出差錯的。也就是說，只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此，在計算機內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理，數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設(shè)計。
關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)；內(nèi)部控制
據(jù)測算，到2013年我國信息化市場規(guī)模將達到近40億元人民幣，2007年-2013年的市場規(guī)模復(fù)合增長率接近20%，而這種信息化就包含了會計信息化。如此快速的信息化速度必然會對包括內(nèi)部控制在內(nèi)的企業(yè)管理造成一定的沖擊，必須科學(xué)應(yīng)對才能在享受信息化的益處的同時化解信息化帶來的風(fēng)險。
一、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響研究
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法規(guī)文件，企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部控制目標是保證企業(yè)資產(chǎn)安全，保證企業(yè)財務(wù)報告及會計信息真實、完整。在傳統(tǒng)的模式下，企業(yè)內(nèi)部控制主要由人工完成，但在信息化條件下，通過將會計信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C能夠識別的語言，并充分利用計算機、網(wǎng)絡(luò)與通信等手段對會計信息進行傳輸和處理，使得內(nèi)部控制的方式、范圍、內(nèi)容等都發(fā)生了改變或者進行了調(diào)整，這既給內(nèi)部控制帶來了機遇，同時帶來的挑戰(zhàn)也不容小覷。
1.會計信息化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的機遇
首先，可以提高內(nèi)部控制的時效性。在信息化條件下，內(nèi)部控制由原來的順序控制轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿锌刂?，即可以在財會業(yè)務(wù)處理過程中或者處理后實施控制，而不必按照傳統(tǒng)模式按照業(yè)務(wù)流程在賬簿處理完畢后進行控制，使得內(nèi)部控制的時效性大為增加。其次，內(nèi)部控制的方式多元化，在信息化條件下，各種視頻技術(shù)的發(fā)展使得內(nèi)部控制可以采用實時監(jiān)控的方式來進行，計算機軟件技術(shù)的運用使得內(nèi)部控制可以通過計算機操作來進行，這些新技術(shù)的運用使得內(nèi)部控制不必一定要到現(xiàn)場查證，或者采取查詢賬簿的方式來進行，增加了控制方法與手段。再次，在信息化條件下，內(nèi)部控制可以大量的利用計算機軟件預(yù)設(shè)模塊進行數(shù)據(jù)處理，而不必通過手工進行計算，這就大大節(jié)省了時間和人工成本，從而可以降低內(nèi)部控制的成本。
2.會計信息化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的挑戰(zhàn)
首先，從內(nèi)部控制的對象來看，相比于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制，信息化條件下的內(nèi)部控制從單純的對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕陀嬎銠C同時的控制，這種控制對象的增多無疑會加大內(nèi)部控制的風(fēng)險。其次，從控制的內(nèi)容來看，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要是通過對賬、核查憑證等方式來進行，但在信息化條件下，除上述內(nèi)容外，內(nèi)部控制還必須對財務(wù)軟件中數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的安全性等進行控制，在現(xiàn)代存儲、攝像技術(shù)發(fā)達的前提下，內(nèi)部控制的難度加大。再次，從內(nèi)部控制環(huán)境來看，在信息化條件下，內(nèi)部控制不再簡單的局限于企業(yè)內(nèi)部，可能拓展到企業(yè)的利益相關(guān)者甚至是外部宏觀環(huán)境，因為這都將對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生影響，從而使得控制環(huán)境復(fù)雜化。
以集團公司為例，在控股子公司模式下，母公司對子公司具有完全的控制權(quán)，通過財會部門的信息化，母公司對子公司的財務(wù)部門也可以實現(xiàn)完全的控制。這一背景下的企業(yè)內(nèi)部控制，一方面可以通過實時通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)母子公司之間的溝通，這就突破了傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式中的地域空間的限制，可以大大提高內(nèi)部控制效率。另一方面，不同的控股子公司之間通過統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起，可以實現(xiàn)相互之間的比較，發(fā)現(xiàn)某一子公司財務(wù)異動行為，從而更好的達到內(nèi)部控制的目標。
同一控股股東、聯(lián)營公司、參股公司是企業(yè)所不具有控制權(quán)的，這種模式下的企業(yè)內(nèi)部控制不同于控股子公司，一方面，由于不具有控制權(quán)，為保護不同股東的利益，公司之間的財務(wù)信息難以實現(xiàn)實時對接，企業(yè)內(nèi)部控制更多的是依靠審計部門等職能部門來完成，從這種意義上講會計信息化對內(nèi)部控制難以起到大的作用。但從更廣的層面來看，會計信息化能夠有效的規(guī)范下屬公司的財務(wù)行為，能夠為實施財務(wù)檢查提供有效的支撐，因此，對于內(nèi)部控制也具有重要的意義。
二、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制不僅面臨傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有待完善等問題，同時也帶來信息安全、人才素質(zhì)提升等方面的問題。
1.信息化使得內(nèi)部控制不確定性加大
從內(nèi)部控制的流程來看，在信息化條件下，首先，企業(yè)財務(wù)部門需要將財務(wù)信息轉(zhuǎn)換為計算機所能識別的語言，這種人工輸入面臨的問題在于如何保證數(shù)據(jù)的準確性和真實性，由于人工容易出現(xiàn)失誤，以及輸入過程中難以進行全程實時監(jiān)控等問題，從而使得數(shù)據(jù)輸入可能存在較大的風(fēng)險。其次，由于現(xiàn)代計算機安全技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)還無法確保企業(yè)信息系統(tǒng)百分之百的安全，并且在這種互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下各種人為的失誤很容易將會計信息泄露且不容易被察覺，但企業(yè)所有的財務(wù)信息都保存在這種信息系統(tǒng)中，這就使得內(nèi)部控制制度必須非常完善才能有效的防范這種風(fēng)險，而目前還尚未完全達到這種狀態(tài)。再次，在信息化條件下，通過明確不同權(quán)限的方式來掌握和更改會計信息，但一方面這種口令可能被泄露，另一方面上級可以對下級的財務(wù)信息進行更改且不會留下痕跡也使得責(zé)任難以劃分，這就使得整個內(nèi)部控制的風(fēng)險較大。
2.信息化使得內(nèi)部控制可能存在缺位問題
首先，在信息化條件下，內(nèi)部控制可能更多的是對財務(wù)軟件或者信息系統(tǒng)中的有關(guān)賬務(wù)進行核查，在此情況下，部分財會人員可能疏于對原始憑證，屬于對賬務(wù)發(fā)生事實的了解，從而使得內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞。其次，在信息化條件下，一般認為計算機信息系統(tǒng)不會出現(xiàn)錯誤，這就使得財會人員過于相信“機器”的力量，從而對部分數(shù)據(jù)疏于復(fù)核，或者沒有與現(xiàn)實中的賬務(wù)進行核對，但信息系統(tǒng)內(nèi)部通過各種邏輯關(guān)系聯(lián)系在一起，一旦某一子條目沒有選入或者說查詢條件出現(xiàn)差錯等都有可能導(dǎo)致結(jié)果上的問題，這也可能使得內(nèi)部控制出現(xiàn)缺位。
3.內(nèi)部控制的外部條
--> 件還有待優(yōu)化
首先，從人才的角度來看，信息化要求相關(guān)人才不僅要懂得財務(wù)會計方面的知識，同時還要能夠較為熟練的操作計算機，并經(jīng)過專門的培訓(xùn)，能夠全面的掌握財務(wù)軟件以及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各項操作，但現(xiàn)有的人才一方面可能存在理論上的不足，他們對新的會計制度、國家最新頒布的法規(guī)條例等不太清楚，也難以用于指導(dǎo)實踐，另一方面可能存在實踐上不足，對企業(yè)內(nèi)部各種新的業(yè)務(wù)的會計處理方式不甚熟悉，這些問題的存在使得其在開展內(nèi)部控制工作時存在能力上的差異。其次，從內(nèi)部控制的環(huán)境來看，當(dāng)前企業(yè)更多的是注重會計業(yè)務(wù)的處理，注重發(fā)揮財務(wù)部門的作用幫助企業(yè)實現(xiàn)價值增值，實現(xiàn)利潤最大化，對內(nèi)部控制的重視程度相對要低一些，此外，內(nèi)部控制工作的獨立性也相對不夠，這都不利于內(nèi)部控制工作的開展。
三、會計信息化背景下強化企業(yè)內(nèi)部控制的對策建議
會計信息化背景加強企業(yè)內(nèi)部控制，可以從優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，更新和完善內(nèi)部控制制度，強化監(jiān)督檢查等方面著手。
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
首先，要選擇合適的會計信息化服務(wù)的供應(yīng)商，要通過有效的參考服務(wù)供應(yīng)商的以往信用記錄，市場份額等指標，確定服務(wù)供應(yīng)商在信息安全、信息軟件的穩(wěn)定性等方面的能力，以此為基礎(chǔ)根據(jù)企業(yè)的行業(yè)屬性等情況合理的選擇信息服務(wù)供應(yīng)商，為信息化條件下的內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。其次，要注重內(nèi)部控制氛圍的營造，通過宣傳、培訓(xùn)等方式幫助財會人員樹立內(nèi)部控制理念，提高業(yè)務(wù)能力。再次，要強化財會人員的風(fēng)險意識，要通過案例講解等方式幫助財會人員甚至全體能夠接觸到財務(wù)信息的人員樹立一種風(fēng)險意識，讓其了解到任何信息的泄露都可能影響企業(yè)的財務(wù)安全，從而幫助其樹立風(fēng)險意識。
2.更新和完善內(nèi)部控制制度
首先，要完善內(nèi)部授權(quán)制度，在信息化條件下，必須通過完善授權(quán)的方式，授權(quán)后業(yè)務(wù)處理的職責(zé)劃分等來強化內(nèi)部控制制度，以此避免出現(xiàn)職責(zé)不分甚至徇私舞弊等行為。其次，要完善崗位職責(zé)分配。對于信息化條件下財會系統(tǒng)的管理員、操作員、數(shù)據(jù)審核人員以及后臺服務(wù)人員的工作職責(zé)的劃分必須明確，以此來保證財會信息的安全可靠，推動內(nèi)部控制制度的實施。再次，要嚴格信息化條件下會計業(yè)務(wù)處理流程，在信息化條件下對于會計業(yè)務(wù)處理，必須明確賬簿的建立、經(jīng)濟活動事實資料的記載等會計行為的流程，以此為事后的監(jiān)督檢查提供保障。
3.強化監(jiān)督檢查
首先，要進一步發(fā)揮審計部門的作用，通過對企業(yè)財會活動進行分類，并根據(jù)經(jīng)濟活動的重要程度、風(fēng)險的大小決定是否引入審計部門進行全程監(jiān)督，以此來加強內(nèi)部控制的力量。其次，要強化日常監(jiān)管活動，在信息化條件下，必須進一步完善對會計憑證等資料的審查制度，避免出現(xiàn)監(jiān)管不嚴或者監(jiān)管隨意性大等問題，從而提高內(nèi)部控制整體水平。
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）19-0147-01
1 中小企業(yè)會計信息化應(yīng)注意的問題
在中小企業(yè)發(fā)展中規(guī)模以及經(jīng)營理念，資金狀況往往比較緊張，對其在發(fā)展過程中，對企業(yè)會計認識的不夠，在發(fā)展的過程中，為企業(yè)在發(fā)展中的風(fēng)險認識和控制埋下了隱患。所以對于中小企業(yè)來說，應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前社會發(fā)展中的各種信息技術(shù)措施和方法對其會計方式進行嚴格的控制和管理措施。
1.1 會計信息化標準體系的制定。在中小企業(yè)發(fā)展的過程中，其信息化技術(shù)不斷的提高，在中小企業(yè)發(fā)展的過程中，離不開對各種技術(shù)措施和方法的支持。中小企業(yè)在會計信息化上的落后也有其客觀原因，其在發(fā)展的過程中，是通過各種技術(shù)措施和技術(shù)方式進行分析與管理的過程，其在我國的發(fā)展過程中，我們尚未制定一個標準的會計信息化制度體系，是通過多種財務(wù)軟件的通用方式和通用技術(shù)措施進行管理和控制，由于缺乏標準，中小企業(yè)對會計信息化在發(fā)展的過程中受到軟件的制約存在著各種社會風(fēng)險認識低，其處理手段和處理方式小的影響問題。作為當(dāng)前社會發(fā)展中的重要成分，其在發(fā)展的過程中，各種發(fā)展技術(shù)措施和技術(shù)手段不斷完善是保證其發(fā)展的活力關(guān)鍵，這對于提升企業(yè)的會計信息化是非常必要的。
1.2 轉(zhuǎn)變觀念，在當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展中，要通過對信息技術(shù)的應(yīng)用與分析，將信息化技術(shù)措施和會計管理方式當(dāng)前當(dāng)前的主要財務(wù)控制手段和管理方式。從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面來看，會計信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和必經(jīng)階段，更好死當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展的過程中提高其發(fā)展效益的關(guān)鍵前提。中小企業(yè)應(yīng)該充分認識到信息化的重要性和必要性，是通過其在發(fā)展過程的管理措施進行分析的，是當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略目標。信息化道路的選擇既要方向明確，其在應(yīng)用的過程中，要選擇和力的應(yīng)用措施和方法，保證其在發(fā)展的過程中能夠適合當(dāng)前企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展方向。會計信息化涉及范圍很廣，包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)文化的重塑等內(nèi)容，其在應(yīng)用的過程中是一項復(fù)雜而又繁瑣的管理技術(shù)措施，其是結(jié)合當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展的過程中主要的管理控制措施和管理方式進行分析與利用。中小企業(yè)應(yīng)該認真的制定相應(yīng)的戰(zhàn)略措施，確保會計信息化的穩(wěn)步推進，促進企業(yè)發(fā)展的正常有序進行，保證企業(yè)發(fā)展的社會經(jīng)濟效益。
1.3 選擇適合企業(yè)特點的構(gòu)建方案。在當(dāng)前信息技術(shù)建設(shè)和應(yīng)用中，是通過在發(fā)展的過程中，對企業(yè)信息的日益推廣和應(yīng)用的過程中采用和變換的，在進行會計信息化建設(shè)時，中小企業(yè)一定要量力而行。通過當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的主要管理和控制措施進行分析與應(yīng)用，有針對性的選擇一些項目的實施，一些不必要的則該放棄時就要放棄，對各種盲目的追求和照搬各種制度的方式也要進行相應(yīng)的控制與改善。在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的實施上，通常是通過兩種情況進行分析的，其主要的情況分析措施有簡單化和不自量力的形式，其簡單化是通過在會計信息化管理中，對軟件應(yīng)用和分析的明顯不夠，覺得軟件套過于簡單，造成認識的錯數(shù)。不自量力，大企業(yè)怎么做就跟著怎么做，照著各種大型企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理方式和會計信息處理方法進行應(yīng)用的，由于企業(yè)在發(fā)展中，存在著各種基礎(chǔ)不同因素造成企業(yè)發(fā)展的不利影響因素。
1.4 培養(yǎng)或引進高素質(zhì)信息管理人才，建立信息化管理平臺。在當(dāng)前的中小企業(yè)管理中，由于對人才應(yīng)用和管理的不足，使得其在管理和控制的過程中，是通過各種方式進行分析與利用。通過對軟件技術(shù)處理措施和人才管理的綜合應(yīng)用進行企業(yè)發(fā)展探討。軟件為企業(yè)的發(fā)展提供了平臺，而人才則最終影響著企業(yè)的發(fā)展方向。會計信息化項目的實施既要靠軟件供應(yīng)商的實施，更要在企業(yè)管理的過程中利用對人才的建設(shè)措施和建設(shè)方法進行分析，其相關(guān)的管理技術(shù)措施不斷的完善，發(fā)現(xiàn)問題的實質(zhì)，然后組織相關(guān)人員就問題進行討論，提出相應(yīng)的解決措施與解決方法，并能夠制定出嚴格的管理流程制度方式。
2 中小企業(yè)會計信息化的風(fēng)險控制
2.1 嚴格授權(quán)。在工作中要結(jié)合當(dāng)前實際情況和各種風(fēng)險措施進行分析，應(yīng)該盡可能的采取多層多渠道的方式避開風(fēng)險，站在企業(yè)的角度去分析和管理，要加強對站點進入控制、使其在工作中能夠沿著控制方式和控制措施進行管理和工作，實行嚴格授權(quán)制度，通過實施權(quán)限設(shè)置和口令管理的方式，能夠在工作中無人授權(quán)的情況之下對會計系統(tǒng)的管理十分嚴格，而無法讓陌生人進行登陸。這樣的話就可以在最大程度上保證信息的安全性，避免在工作之外造成由于賬號盜用出現(xiàn)的各種缺陷和問題。
2.2 培養(yǎng)或引進有較高水平的系統(tǒng)管理員。站點的管理，系統(tǒng)的維護以及數(shù)據(jù)的更新大多是通過系統(tǒng)管理員來實施的，所以這個職位非常重要，可以說是一個比較關(guān)鍵的崗位設(shè)置，其他包括系統(tǒng)管理制度和規(guī)范的擬訂、系統(tǒng)運行管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理等也基本有系統(tǒng)管理員來完善，所以，在這個崗位人員的選擇上一定要謹慎，盡可能的選拔一些既技術(shù)過硬又品行端正的優(yōu)秀人才，同時還能具有較強的協(xié)調(diào)能力，這是保證信息系統(tǒng)能否成功實施和平穩(wěn)運行的關(guān)鍵之一。
3 結(jié)束語
在當(dāng)前，由于我國的經(jīng)濟技術(shù)水平屬于一個剛起步階段，其在管理的過程中對各種管理制度和管理措施不夠完善，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中其管理制度措施和管理技術(shù)方式不夠完善，各種制度的缺陷造成在中小企業(yè)發(fā)展中的各種不利影響因素。這不僅是政府的問題，也是人民的問題，更是企業(yè)自己的問題。在企業(yè)發(fā)展的過程中，積極的推動其發(fā)展技術(shù)措施和發(fā)展中的管理技術(shù)手段是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的重點形式，是完善其財務(wù)運行狀況，為會計信息化的建設(shè)提供有力的理論依據(jù)的主要前提和基礎(chǔ)方式。
參考文獻：
