時間:2023-03-20 16:25:37
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1.全面提升企業(yè)會計人員技能素質(zhì)
做好道德教育企業(yè)會計人員崗位工作水平是做好會計文化建設(shè)的核心條件,引領(lǐng)會計人員提升業(yè)務(wù)素質(zhì),為改善文化建設(shè)效果的重要環(huán)節(jié)。為此,企業(yè)單位應(yīng)重視對會計員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的建設(shè)培養(yǎng),進(jìn)而有效提升財務(wù)工作水平,確保加快資金周轉(zhuǎn)應(yīng)用。只有技能過硬、業(yè)務(wù)素質(zhì)完備的會計人員方能通過合理有效的手段輔助企業(yè)縮減一些不必要的財務(wù)開支,令其經(jīng)濟效益水平全面提升。針對這一規(guī)律,企業(yè)應(yīng)依據(jù)市場經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的特征,有針對性的豐富會計工作人員的理論素養(yǎng),使他們的知識結(jié)構(gòu)更加豐富,進(jìn)而提升會計人員整體技術(shù)水平,為會計文化發(fā)展建設(shè)夯實基礎(chǔ),提供完善保障。另外,會計人員職業(yè)道德對其整體工作環(huán)境產(chǎn)生根本影響,做好會計員工道德教育,則可為企業(yè)建設(shè)會計文化創(chuàng)建良好條件。會計工作特征決定,誠信為最基本、最重要的員工職業(yè)道德,為會計行業(yè)所必須的。因此,為提升會計員工道德素質(zhì),應(yīng)促進(jìn)他們提升誠信意識。在企業(yè)之中,應(yīng)制定成新工作守則,監(jiān)督會計工作人員遵循法律規(guī)范。再者,企業(yè)應(yīng)對會計員工做好持久長效的道德教育,引領(lǐng)他們始終做到廉潔奉公、規(guī)范守法,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)建良好的會計文化提供必要的條件。
2.完善會計管理工作制度
積極組織豐富的會計文化建設(shè)活動完善科學(xué)的企業(yè)會計制度為促進(jìn)企業(yè)加強會計文化建設(shè)的核心保障。依據(jù)目前企業(yè)會計工作體制包含的問題,應(yīng)進(jìn)一步體現(xiàn)制度制定的規(guī)范性、嚴(yán)明性以及科學(xué)性。應(yīng)令企業(yè)會計人員自覺主動的遵守行業(yè)規(guī)范,約束自身行為。另外,企業(yè)應(yīng)有效的調(diào)節(jié)優(yōu)化會計員工的收入機制,依據(jù)財務(wù)管理具體的效益做好會計員工考核,利用績效獎勵真正提升會計員工的實踐積極性,贏得廣泛的經(jīng)濟效益。再者,針對會計崗位工作應(yīng)創(chuàng)建完善的監(jiān)督制度,就會計員工日常行為做好動態(tài)管理。倘若發(fā)覺會計工作包含缺陷問題,則應(yīng)依照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對具體責(zé)任人實施嚴(yán)肅處理。為優(yōu)化會計文化建設(shè)整體效果,企業(yè)單位可積極組織豐富的文化建設(shè)活動,使崗位人員的日常生活更加豐富,注重他們的精神建設(shè)以及經(jīng)驗積累。
本文作者:王繼超工作單位:長沙車務(wù)段計財科
我們必須堅持先進(jìn)的文化導(dǎo)向,營造和諧向上的工作氛圍,通過先進(jìn)會計文化的導(dǎo)向、約束、凝聚作用,引導(dǎo)我們廣大鐵路會計人員形成積極健康的人生觀、世界觀、價值觀,造就一支思想作風(fēng)過硬,業(yè)務(wù)素質(zhì)高、服務(wù)意識強的會計隊伍。盡管近年來,大批大學(xué)、碩士畢業(yè)生加入我們鐵路行業(yè),不斷充實我們鐵路會計隊伍,也建立了合理的會計人才選拔、培養(yǎng)、評價、激勵等機制,使他們發(fā)揮自己專業(yè)技能。但面對當(dāng)今形勢,我們鐵路會計還有待進(jìn)一步深挖潛力,改進(jìn)我們鐵路會計管理理念;提升我們會計職業(yè)倫理;塑造我們會計人員價值觀念,再造高層次科學(xué)管理模式,使各項管理更具人性化、科學(xué)化,從而進(jìn)一步增強會計管理效能。建設(shè)會計文化是加強鐵路會計人員職業(yè)道德建設(shè)的必然要求職業(yè)道德建設(shè)是構(gòu)建和諧社會的基礎(chǔ)和重要組成部分,是會計文化在會計實踐過程中培養(yǎng)會計人員的基礎(chǔ)和中心。近年來,受到拜金主義、享樂主義的侵襲,會計人員職業(yè)道德出現(xiàn)滑坡,不少企業(yè)中出現(xiàn)了會計信息失真現(xiàn)象。有的企業(yè)會計人員個人利益膨脹,故意偽造、變造、隱匿、銷毀會計資料;利用職務(wù)之便貪污、挪用公款,以身試法。某些企業(yè)負(fù)責(zé)人出于經(jīng)營業(yè)績的需要,對會計人員施加壓力以達(dá)到對利潤的操縱。因此通過加強會計文化建設(shè)將外在的會計職業(yè)道德轉(zhuǎn)化為會計人員內(nèi)在品質(zhì)和行為,以此提高會計人員的道德品質(zhì),樹立正確價值觀,為鐵路會計的發(fā)展提供基本方向和行動指南。
(一)近年來,隨著鐵道部《“十二五”鐵路職工生活規(guī)劃》的推進(jìn),鐵路職工的收入逐步得到提高,物質(zhì)生活和工作條件也得以改善。但由于鐵路行業(yè)的特殊性,許多鐵路企業(yè)地處偏遠(yuǎn)山區(qū),財務(wù)人員的工作環(huán)境及會計基礎(chǔ)設(shè)施仍然亟待改善。目前鐵路會計雖然已經(jīng)基本擺脫了手工做賬,會計工作嘗試朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,但是,在鐵路會計信息系統(tǒng)運用、電算化會計、網(wǎng)絡(luò)會計等方面仍然不夠成熟,會計人員的素質(zhì)還不能適應(yīng)環(huán)境的變化,既有較強的會計專業(yè)知識又熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò)的信息化會計人員極度匱乏。為此,各鐵路企業(yè)還需根據(jù)各自實際情況,逐步完善鐵路會計基礎(chǔ)設(shè)施,提高鐵路會計現(xiàn)代化水平,改善鐵路會計人員的福利待遇及工作環(huán)境,為鐵路企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。(二)堅持以鐵路會計制度文化建設(shè)為保障會計制度文化是會計組織和會計人員的各種規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則、法律意識的總和。隨著市場化進(jìn)程的加快,我國不斷與國際社會接軌,會計制度文化建設(shè)也取得了巨大發(fā)展,頒布實施了一系列會計法律制度,目前已形成了以《會計法》為中心,國家統(tǒng)一的會計制度為基礎(chǔ)的相對完整的法規(guī)體系。2006年1月1日起,鐵路企業(yè)全面實行《企業(yè)會計制度》。新會計制度的全面實施,使鐵路運輸企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了根本性變化。但隨著鐵路跨越式發(fā)展全面深入推進(jìn),鐵路投融資體制體系面臨著多元化、多渠道的改革,迫切需要我們以《會計法》為指導(dǎo),在企業(yè)會計準(zhǔn)則的大框架下,結(jié)合我們鐵路會計工作實際,進(jìn)一步完善與鐵路自身特點相適應(yīng)的內(nèi)部會計制度及相關(guān)規(guī)章,健全管理體制,從而縮小企業(yè)內(nèi)部會計制度與企業(yè)管理需求差距,保證會計信息質(zhì)量和會計功能的發(fā)揮。(三)堅持以鐵路會計精神文化建設(shè)為主導(dǎo)會計精神文化是指在會計物質(zhì)文化基礎(chǔ)上形成的會計人員精神道德面貌、心理素質(zhì)、會計群體意識、價值觀念、信念追求、行為規(guī)范、會計形象等方面的內(nèi)容。加強會計精神文化建設(shè),要堅持以人為本和以會計價值觀為核心的方針,具體做到:用政治理論教育人,促進(jìn)會計人員政治思想覺悟的提高;用明確的目標(biāo)感召人,引導(dǎo)會計人員把本職工作與遠(yuǎn)大理想有機地聯(lián)系起來;用反面的例子警示人,增強會計人員廉潔自律的自覺性;用健康的情趣熏陶人,培養(yǎng)會計人員高尚的道德情操和生活品位;用模范的作用帶領(lǐng)人,以領(lǐng)導(dǎo)干部的模范作用引導(dǎo)群眾的良好行為。
當(dāng)前,鐵路本著“創(chuàng)先爭優(yōu)作表率,走在前列當(dāng)先鋒”的精神,在全路職工中廣泛開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,引導(dǎo)廣大職工形成一種“學(xué)習(xí)先進(jìn)、崇尚先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)”的良好氛圍,使他們樹立正確的人生觀和價值觀,以鐵路、集體利益為重,以積極主動的態(tài)度提高自己思想品德、科學(xué)文化水平、社會實踐能力等內(nèi)在價值。同時,我們還要堅持“以人為本”,把鐵路會計列為管理的主要對象和企業(yè)的重要資源,注重每名會計的個人價值,全力開發(fā)會計人力資源,培育全體會計的價值觀,運用各種激勵手段,充分調(diào)動和發(fā)揮每個會計的積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)全體會計去實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和安全目標(biāo),依靠他們的共同努力,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前和今后一個時期是鐵路科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵階段,確保運輸安全、提升服務(wù)質(zhì)量、發(fā)展多元化經(jīng)營和推進(jìn)鐵路建設(shè)等任務(wù)十分繁重。只有通過廣大鐵路會計工作者的不懈努力,以實際行動詮釋新時期“人民鐵路為人民”的深刻內(nèi)涵,踐行“以服務(wù)為宗旨,待旅客、貨主如親人”的理念,共同鑄造具有行業(yè)特點的鐵路會計文化,促使我們中國鐵路更為科學(xué)、和諧、健康發(fā)展。
2文化創(chuàng)意企業(yè)內(nèi)部控制問題的研究
經(jīng)過長時期的發(fā)展,文化創(chuàng)意企業(yè)取得了良好的成績,但是在發(fā)展的過程中,不可避免地會存在有一些問題,其中內(nèi)部控制問題是一項重要的問題。一些文化創(chuàng)意企業(yè)未認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制問題存在一些誤解,下文從幾個方面對文化創(chuàng)意企業(yè)內(nèi)部控制問題進(jìn)行了研究。
2.1企業(yè)控制環(huán)境的失敗實踐證明,控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制問題的核心,控制環(huán)境能夠決定其他控制要素的發(fā)揮,對企業(yè)的控制目標(biāo)有著直接的影響。當(dāng)前,我國文化創(chuàng)意企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境比較薄弱,致使文化創(chuàng)意企業(yè)的經(jīng)濟利益在一定程度上減少。調(diào)查研究顯示,控制環(huán)境從某種程度上講是一種氛圍,是內(nèi)部控制其他要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。從思想上分析,當(dāng)前我國文化創(chuàng)意企業(yè)中的管理層對內(nèi)部控制問題的理解存在誤區(qū),企業(yè)中的內(nèi)部控制意識未能從根本上引起領(lǐng)導(dǎo)者重視以及關(guān)注。從組織上分析,文化創(chuàng)意企業(yè)的組織有趨于扁平化以及復(fù)雜化的傾向。需要注意到的是扁平化的組織雖然能夠縮短信息傳遞的距離,但是會給內(nèi)部控制帶來一系列的問題,具體體現(xiàn)在弱化了管理者的監(jiān)督力度以及控制效果。
2.2企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理機制不完備文化創(chuàng)意企業(yè)的管理者在進(jìn)行內(nèi)部控制時,通常會對存在風(fēng)險的環(huán)節(jié)進(jìn)行定性分析,但是我們需要明確的一點是即使是在信息化高速發(fā)展的時代中,對風(fēng)險環(huán)節(jié)的分析也只能局限于定性分析,能夠進(jìn)行定量以及概率分析的情況很少。根本原因是企業(yè)未建立起一套完整的、可行性強的風(fēng)險識別系統(tǒng),在風(fēng)險管理機制上仍然處于“救活式”的狀態(tài),長此以往,企業(yè)管理層中的風(fēng)險意識顯然變得不足,因此也不能夠很好地應(yīng)對來自內(nèi)部以及外部的風(fēng)險。
2.3組織內(nèi)部信息溝通不暢文化創(chuàng)意企業(yè)是一項服務(wù)性比較強的產(chǎn)業(yè),各個環(huán)節(jié)的工作都需要全體工作人員全力配合。該企業(yè)中會計制度的實施,無論是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的統(tǒng)計,還是各項財務(wù)信息的核算都需要相應(yīng)的部門通力合作,這就需要企業(yè)在內(nèi)部建立良好的信息溝通渠道。但是當(dāng)前的實際狀況顯示,我國很大一部分的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)內(nèi)部組織混亂,溝通不暢,致使企業(yè)中的整體工作效益比較低下。這種現(xiàn)象的存在說到底是由企業(yè)內(nèi)部控制工作不到位而引起的。
3加強文化創(chuàng)意企業(yè)會計制度設(shè)計與內(nèi)部控制的重要性
3.1可以有效改善企業(yè)的經(jīng)營管理從一定程度上講,會計管理工作是一個系統(tǒng)性、綜合性強的管理工作,這項工作對職員的要求也比較高。對于文化創(chuàng)意企業(yè)而言,加強對企業(yè)內(nèi)部會計制度的管理以及做好控制工作,能夠促進(jìn)文化創(chuàng)意企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。無論是文化創(chuàng)意企業(yè)還是其它企業(yè),其內(nèi)部都必須建立一套系統(tǒng)的管理制度,以使會計工作合理地滲透到企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)中,進(jìn)而為發(fā)揮會計工作的職能奠定基礎(chǔ)??偠灾?,做好文化創(chuàng)意企業(yè)會計制度設(shè)計與內(nèi)部控制工作,不僅能夠改善企業(yè)內(nèi)部的管理經(jīng)營狀況,還能提高文化創(chuàng)意企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.2適應(yīng)了建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求文化創(chuàng)意企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在迫切需要建立一套完善的內(nèi)部會計制度,進(jìn)而為做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作奠定基礎(chǔ)。實踐證明,會計制度的建立以及內(nèi)部控制工作的良好進(jìn)行將有利于文化創(chuàng)意企業(yè)科學(xué)地進(jìn)行管理,企業(yè)中的經(jīng)濟效益無形中也能夠得到提升。現(xiàn)代化企業(yè)要想真正成為一個獨立自主、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟實體,就必須建立完善的財產(chǎn)核算制度、內(nèi)部管理制度以及會計審核制度等。文化創(chuàng)意企業(yè)中會計制度的設(shè)計,在一定程度上能夠使企業(yè)做好政企區(qū)分工作。
(二)立體的經(jīng)濟知識。隨著經(jīng)濟體制的逐步完善和市場經(jīng)濟的發(fā)展,影視企業(yè)將面臨日益復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)要想在錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟背景下獲得生存和發(fā)展,必須加強企業(yè)管理,以戰(zhàn)略的眼光適時調(diào)整企業(yè)的拍攝制作、生產(chǎn)經(jīng)營計劃,而財務(wù)部門作為企業(yè)重要的管理部門,應(yīng)該發(fā)揮管理的職能,而不僅僅是簡單的記賬算賬,因此為實現(xiàn)財務(wù)部門以上目標(biāo),必須提高企業(yè)會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì),改善現(xiàn)在會計人員素質(zhì)參差不齊、缺乏管理職能的狀況,培養(yǎng)具有戰(zhàn)略眼光的兼具高水平職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力的全面發(fā)展的會計人員,這樣才能有利于企業(yè)長期的發(fā)展。經(jīng)濟一體化給會計人員提出了更高的要求。在新形勢下,作為高級會計管理人員,應(yīng)該具備理解市場經(jīng)濟內(nèi)涵、把握經(jīng)濟發(fā)展脈搏的能力。了解國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟政策形勢,把握國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展趨勢,理順宏觀經(jīng)濟和微觀經(jīng)濟的關(guān)系,提高高級會計管理人員的經(jīng)濟政策的理解能力和企業(yè)戰(zhàn)略決策能力。
(三)內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力。做一個合格的會計人員,不僅需要全面的會計知識、法律知識、經(jīng)濟知識,而且需要內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力。這種能力包括兩個方面:一是對內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;二是外部協(xié)調(diào)和溝通能力(如處理與工商、稅務(wù)、金融等部門之間的關(guān)系)。由于會計的職能作用,會計人員要確認(rèn)、計量、記錄、跟蹤各方面的會計信息和會計資料,要與采購、生產(chǎn)、保管、銷售以及科研等環(huán)節(jié)和部門的人員來往,要全面、系統(tǒng)、總括地了解企業(yè)的經(jīng)營情況,要通過對經(jīng)營活動的處理、分析和匯總,向決策層提供決策依據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)資料。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè),生產(chǎn)社會化程度較高,對會計人員的對外協(xié)調(diào)能力方面的要求也較高。從一定角度講,企業(yè)與工商、稅務(wù)、銀行以及政府有關(guān)部門之間的關(guān)系,主要是財務(wù)、會計方面的關(guān)系。如果會計工作者不具備這些環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)能力和技巧,就會影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)不斷創(chuàng)新的精神。創(chuàng)新是市場經(jīng)濟時代的靈魂,沒有創(chuàng)新就沒有企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)濟活動各個方面的創(chuàng)新,理所當(dāng)然地會給傳統(tǒng)會計的發(fā)展帶來多方面的沖擊,使會計領(lǐng)域在這一新的經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)生新的變化,產(chǎn)生新的課題,這就需要會計工作者不斷的更新自己的知識,擴大自己的知識面,并根據(jù)經(jīng)濟活動的變革,相應(yīng)地創(chuàng)新財務(wù)與會計的模式,使會計工作適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展。
二、當(dāng)前會計隊伍現(xiàn)狀分析
(一)從業(yè)人員中存在“黑戶”現(xiàn)象。根據(jù)財政部《會計從業(yè)資格管理辦法》的規(guī)定,會計從業(yè)人員須持有會計從業(yè)資格證書,但實際情況是現(xiàn)行會計人員中有很大一部分屬無證上崗,更為嚴(yán)重的是由于各級財政系統(tǒng)對會計從業(yè)資格證書管理不嚴(yán),使得不少持證人員根本沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)而是簡單的考取資格證書,這部分會計人員的素質(zhì)往往是不高的,還有一部分會計人員認(rèn)為能做帳就行,無須取得上崗資格,在有些部門單位,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有證無證無所謂,任用會計人員隨意性較大,而與此相反的是部分持證人員不能上崗,造成人才資源浪費。
(二)性別結(jié)構(gòu)嚴(yán)重畸形———女多男少。按性別結(jié)構(gòu)分析,會計人員性別比例嚴(yán)重失衡,女性會計居多,甚至在很多企業(yè)中全部都是女會計。這一現(xiàn)狀與目前我國整個會計市場的現(xiàn)狀是相吻合的。這種趨勢的變化主要和女性的社會角色以及會計工作特性所決定。這一現(xiàn)狀的原因主要在于:女性做事更為細(xì)心和認(rèn)真,且女性工作的穩(wěn)定性更強。但在財務(wù)方面能夠升職至高層的還是男性居多,其原因主要在于:男性對企業(yè)或事物的宏觀把握和認(rèn)知這方面的能力更強;身居高層,壓力也會更大,而女性可能由于家庭的原因會導(dǎo)致精力分散,更安于現(xiàn)狀。
(三)學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)構(gòu)上顯示,持證會計人員中具有本科學(xué)歷及以上、大專學(xué)歷、中專學(xué)歷、高中學(xué)歷、初中及以下學(xué)歷幾等。它是一個兩頭尖中間大的橄欖球形??傮w來說,中專及以下的學(xué)歷占45%左右,幾乎占了近一半,表現(xiàn)為學(xué)歷偏低,文化素質(zhì)不高。要特別說明一點的是,全日制本科會計類專業(yè)學(xué)歷的比重少之更少。據(jù)有關(guān)資料可知,會計隊伍中具備初級以上會計專業(yè)技術(shù)資格的人員仍然偏少,具備初級以上會計人員占全體會計人員的比重不到30%,而高級資格人才更是甚少。它充分反映了會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,這與會計隊伍人員對自身要求不高有關(guān)也與部門單位對會計人才的任用制度不當(dāng)有關(guān),積極鼓勵各單位應(yīng)加強實行會計從業(yè)人員的個人收入同職稱等級掛鉤制度,從而激發(fā)廣大財會人員求知的積極性。
(四)文化產(chǎn)業(yè)意識淡薄,影視會計核算經(jīng)驗欠缺。順應(yīng)國家“十二五”發(fā)展規(guī)劃勢頭,橫店影視產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入“破解瓶頸,轉(zhuǎn)型升級,加速發(fā)展”階段,堅持以構(gòu)建影視文化產(chǎn)業(yè)集群為主線,努力把橫店影視產(chǎn)業(yè)打造成亞洲最大、全球著名的影視產(chǎn)業(yè)基地,把影視文化產(chǎn)業(yè)培育成為東陽市區(qū)域經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)。順應(yīng)橫店影視文化產(chǎn)業(yè)集群構(gòu)建形勢的發(fā)展,這對經(jīng)濟集群中的會計人也提出了更高的要求?!拔幕a(chǎn)業(yè)”這本是新興產(chǎn)業(yè),而對于我們大多數(shù)會計人員來說是傳統(tǒng)定義上的工業(yè)型會計人員,他們所熟知的是有關(guān)生產(chǎn)型企業(yè)的整盤賬務(wù)程序及核算方法,而對于新的影視會計核算是無從下手,只能僅憑其已有的經(jīng)驗。更甚至的有些會計人員就文化產(chǎn)業(yè)概念也是一知半解,只知道一味的看電視劇、電影,而不知其是如何出品的,更不用說明白其中的核算奧妙了。只能用一句話來形容他們之中的諸多:“摸著石頭過河?!?/p>
三、提升會計人員綜合素質(zhì)的建議及措施
(一)加強對企業(yè)會計人員持證上崗監(jiān)督檢查。政府財政部門要加大力度支持和鼓勵無證會計人員參加會計從業(yè)資格證書報名考試嚴(yán)把會計市場準(zhǔn)入關(guān),而且應(yīng)盡可能地調(diào)查了解行政區(qū)域管理范圍內(nèi)的無證上崗情況,加大查處力度。規(guī)范考前培訓(xùn)制度,要求無證會計人員在一定的時間內(nèi)必須取得會計從業(yè)資格證書,同時要和稅務(wù)、工商、金融等部門聯(lián)合發(fā)文明確規(guī)定無證會計人員不得辦理納稅申請,營業(yè)執(zhí)照申領(lǐng)等業(yè)務(wù),加大對企業(yè)主會計人員任用規(guī)范監(jiān)管的力度,對不符合規(guī)定的堅決辭退,以確保提高持證上崗率。目前會計人員文化水平和職業(yè)技能水平不高,特別對于私企而言更是,企業(yè)招聘會計人員多是任人唯親,這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展極為不利。因此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策,嚴(yán)格規(guī)范會計人員招聘,嚴(yán)格按照招聘程序進(jìn)行招聘,對會計崗位的人員要把好入口關(guān),對未持證人員堅決不用。
(二)平衡男女會計人員比例。這種會計人員男女比例過于懸殊的狀況不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)在招聘會計人員時應(yīng)適當(dāng)考慮一下平衡男女會計人員比例的問題,嚴(yán)格規(guī)范會計人員招聘。
(三)提高會計人員的文化素質(zhì)。針對會計人員學(xué)歷低的現(xiàn)狀,可以鼓勵高中以下學(xué)歷的人員參加函授中專學(xué)歷教育以取得中專文憑。對于數(shù)量比較多的高中學(xué)歷的會計人員,可鼓勵其參加網(wǎng)絡(luò)、函授、電大、自考等學(xué)歷教育以取得大專、本科學(xué)歷;對于已取得大專文憑的會計人員,則鼓勵參加會計本科學(xué)歷教育。政府財政部門及企業(yè)要出臺一些政策給予適當(dāng)?shù)难a助,補助金額限于學(xué)費,以調(diào)動廣大會計人員的學(xué)習(xí)熱情,從而提高會計隊伍整體的文化素質(zhì)。
(四)提高會計人員的道德素質(zhì)。當(dāng)前會計人員行為失范相當(dāng)普遍,當(dāng)務(wù)之急是要盡快提高會計人員的自我修養(yǎng)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。一方面要加強會計人員的職業(yè)道德教育,特別是誠信教育,要把職業(yè)道德教育貫穿于會計人員繼續(xù)教育的全過程,注重培養(yǎng)“忠、真、善、廉、思、學(xué)、韌、勤”的優(yōu)良品質(zhì),真正把“誠信為本,操守為重,堅持準(zhǔn)則,不做假賬”落到實處。另一方面,會計人員要加強自我修養(yǎng),樹立正確的人生觀、價值觀,強化職業(yè)道德意識,牢固樹立誠實守信的職業(yè)操守,增強對就職單位的忠誠度和對事業(yè)的責(zé)任感,牢固樹立“誠實守信是會計人的執(zhí)業(yè)之命、會計行業(yè)的靈魂”的信念。
2.文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對研發(fā)支出核算和成本管理的沖擊研發(fā)支出通常包括在研究與開發(fā)的過程中所消耗的原材料、對使用的資產(chǎn)進(jìn)行折舊、直接參與開發(fā)人員的工資以及福利費、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)過程中產(chǎn)生的租金以及借款費用等,而研發(fā)支出核算就是對這些費用進(jìn)行核算。但是文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的研發(fā)支出大多為人力資源支出和智力資源這些無形資源的支出,這些資本用傳統(tǒng)的會計核算方法很難進(jìn)行準(zhǔn)確的估值。成本管理在企業(yè)管理中有著重要的作用,它是根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,以企業(yè)的全局為對象制定的,所以成本管理水平高低將直接影響企業(yè)的管理水平。我國傳統(tǒng)企業(yè)成本管理工作的重點放在如原材料、煤水電等那些表面上容易被抓住和容易看得見的成本費用上,而很少去關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)前的開發(fā)、設(shè)計等這些隱沒的成本。但對于文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)而言,創(chuàng)意、研發(fā)的支出占比是巨大的,如果不對這些隱沒成本進(jìn)行有效的管理,在日積月累下對企業(yè)帶來的影響絕對是致命的。
3.企業(yè)對會計重視程度不夠文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的起步比較晚,而且受產(chǎn)業(yè)特點的影響,文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)很少有特別大的企業(yè),以中小型企業(yè)為主。除了一些上市公司或者準(zhǔn)備上市的大型企業(yè)之外,中小企業(yè)大多對會計的作用認(rèn)識不足,導(dǎo)致會計在企業(yè)中的管理作用很難顯現(xiàn)出來,這一方面是因為企業(yè)對會計的重視程度不夠,另一方面是會計人員的能力和素質(zhì)不夠,容易受會計專業(yè)與日常業(yè)務(wù)之間的賬本形式約束。在文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中,對會計人員的復(fù)合型要求也越來越高。
二、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)會計改進(jìn)的建議
1.擴大資產(chǎn)的計量范疇在文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的會計核算中,應(yīng)該擴大資產(chǎn)的計量范疇。雖然資產(chǎn)概念中有提到無形資產(chǎn),但范圍卻很窄,一般只包括幾項內(nèi)容,但是文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中涉及到的無形資產(chǎn)卻很多,比如公司的品牌、專利技術(shù)、融資關(guān)系、客戶和伙伴、企業(yè)中的復(fù)合性人才、企業(yè)的管理方法等等,這些無形資產(chǎn)的種類很多而且都有巨大的價值。所以,為了滿足文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要,就要不斷的擴大資產(chǎn)的統(tǒng)計范圍,就要更客觀更準(zhǔn)確的對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行估值。
2.完善會計核算方法文化創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)中研發(fā)支出在成本構(gòu)成中占有很大的比重,所以在進(jìn)行成本核算時,要把研發(fā)支出加入成本管理中,并把研發(fā)成本作為成本管理的重點工作,在進(jìn)行成本核算時,要加入產(chǎn)品生產(chǎn)前的開發(fā)、設(shè)計等成本,直接參與開發(fā)的核心技術(shù)人員的人力成本和智力成本等。智力資產(chǎn)的耗費也是文化創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)成本構(gòu)成中重要的一項,對于智力資產(chǎn)的耗費,企業(yè)也應(yīng)把它加入成本管理中,并且應(yīng)該把按智分配加入到企業(yè)利潤的分配中。
3.企業(yè)加強對會計的重視程度首先,企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識會計的作用,會計包括會計核算和實施會計監(jiān)督兩個方面,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流向進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和監(jiān)督,它能夠?qū)ζ髽I(yè)提供會計信息、資金流向等信息,對于企業(yè)的經(jīng)營管理、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要作用,所以企業(yè)必須加強對會計的重視程度。企業(yè)可以招聘一些高素質(zhì)的會計管理人員,加強對會計人員的培訓(xùn)工作,使其適應(yīng)社會發(fā)展要求和產(chǎn)業(yè)的特點,把文化、創(chuàng)新的理念滲透到會計人員的思想中,使其能夠打破會計專業(yè)與日常業(yè)務(wù)之間賬本的形式隔膜,能夠運用文化創(chuàng)新企業(yè)管理人員能夠讀懂并會使用的報表,這樣才能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。會計人員自身也要重點關(guān)注社會的發(fā)展和文化創(chuàng)新這個行業(yè)的發(fā)展,并根據(jù)社會和企業(yè)的要求來提高自身的素質(zhì)和技能,從而做好會計工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,從而不斷提高我國文化產(chǎn)業(yè)在市場上的競爭力。
一、會計中的文字語言
會計學(xué)語言開始于它的名稱,我國“會計”命名起源于西周,當(dāng)時大體以“零星算之為計,總合算之為會”來概括會計的基本概念。這種表述內(nèi)容準(zhǔn)確,含義豐富深刻,居世界先進(jìn)水平?!?673年德•拉•波特提出了一個法文單詞:Comptabilite,即簿記,從此在法國流行,并被看成為其他語言(其中包括俄語在內(nèi)的)簿記一詞的基礎(chǔ)。但在法國這個詞獲得承認(rèn)卻得歸功于巴列姆。在這位會計學(xué)家之前,法國是用livres,即賬簿持有者?!雹贂嫷膶I(yè)術(shù)語,1494年意大利數(shù)學(xué)家、會計學(xué)家盧卡•帕喬利的《算術(shù)•幾何•比與比例概要》一書在威尼斯問世,該書中用“Per”表示債務(wù)人(借方),用“a”表示債權(quán)人(貸方),借方項目用“devedare”,貸方項目用“deveavere”。1600年以后,分錄從文字?jǐn)⑹鍪胶蛿M人式向簡略式和統(tǒng)計式發(fā)展。到19世紀(jì)中葉,文字?jǐn)⑹鍪揭淹耆屛挥趯I(yè)用語表達(dá),即借方用“Dr”,貸方用“Cr”。在荷蘭數(shù)學(xué)家西蒙•斯蒂文的著作中提出了第一種賬戶分類法,從明細(xì)分類核算中劃分出總分類核算,使這個時代成為核算語言形成的時期。會計所包括的內(nèi)容和范圍甚廣,但會計的基本要素可以用最簡潔的語言概括,即資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費用、利潤,以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)等。會計人員掌握了這些基本要素,即可在其龐雜的會計業(yè)務(wù)中通過分類、匯總編制出簡明的會計報表。
上述常用的會計名詞在會計理論體系中居重要地位,并引導(dǎo)出不同的會計原則、不同的會計程序和會計方法。會計科目是對會計內(nèi)容具體分類的項目名稱。當(dāng)今在會計核算形式和報告上,基本上是使用國際規(guī)范化了的會計科目語言,這種精煉的詞語促進(jìn)了信息交流,增強了會計信息在國際之間的可比性。1952年,在世界會計師聯(lián)合會上,正式通過了“管理會計”這一術(shù)語。以強化企業(yè)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益的現(xiàn)代管理會計正式形成,現(xiàn)代會計開始分為財務(wù)會計和管理會計兩個重要分支。會計以最明了的句法、最簡潔的文字,通過經(jīng)濟記錄的各種結(jié)構(gòu)(簿記形式)而得到不斷地發(fā)展,形成了一種特殊的專業(yè)文化語言。
二、會計中文字語言的表達(dá)方式
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計人員不僅要有法制觀念和金融、稅務(wù)、財政、管理等方面的專業(yè)知識,還必須具備駕馭文字語言的能力,通過對會計資料進(jìn)行整理、分析、加工、匯總,找出內(nèi)在聯(lián)系,展現(xiàn)其發(fā)展規(guī)律,揭示其變化趨勢,并運用一定的文體將其表達(dá)出來,就形成了會計文書。我國西周時期的“日成”、“月要”和“歲會”,秦朝制定的《效律》和西漢時期制定的《上計律》,東漢時期流行的“經(jīng)濟文簿”乃至唐宋時期的“四柱”式會計報告和“四柱移交清冊”等等,都反映了我國古代會計文書發(fā)展的軌跡。到清朝末年,“西式簿記”傳入我國,各種會計文書在政府和工商、金融、保險等行業(yè)的會計中得到了不同程度的應(yīng)用。20世紀(jì)80年代以后,《會計法》和《注冊會計師法》的頒布,會計制度的幾次變革,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》的,會計具體準(zhǔn)則的陸續(xù)出臺以及股份制經(jīng)濟的興起,會計文書在經(jīng)濟管理中的重要作用也越來越被人們所重視。隨著國際經(jīng)濟交往的日益增多,各方面對會計信息的需求也日趨迫切,這就使得會計信息的載體———會計文書的寫作擺到了更重要的位置,對會計人員撰寫會計文書也提出了更高的要求。
三、會計文字語言的基本要求
1•規(guī)范性。會計文書是應(yīng)用于會計領(lǐng)域的經(jīng)濟應(yīng)用文書,具有鮮明的專業(yè)特征,它必須依據(jù)一定的法規(guī)和規(guī)則。比如制定企業(yè)融資計劃或決策必須以國家融資方面法規(guī)、政策及財務(wù)會計制度為準(zhǔn)繩,其融資規(guī)模、渠道、形式、條件等都必須規(guī)范在法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi);編制企業(yè)會計報告,必須遵循會計準(zhǔn)則和會計制度的規(guī)定,其計量方法、指標(biāo)口徑、計價方法、真實性和完整性等都應(yīng)符合會計準(zhǔn)則和會計制度的要求。
2•相關(guān)性。會計文書載錄和傳輸?shù)臅嬓畔⒑推渌嚓P(guān)信息,都是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營、籌資和投資等活動不可缺少的經(jīng)濟資源,并起著舉足輕重的作用。同時,也是國家宏觀經(jīng)濟決策,企業(yè)經(jīng)營管理者和投資者進(jìn)行決策的重要依據(jù)。這就要求會計人員在寫作時必須注重信息的相關(guān)性,首先要確保引用資料的真實可靠;其次要運用科學(xué)合理的方法對資料進(jìn)行分析和加工,使文書更具有屬性特征;最后以簡明通俗的語言擬稿撰文,準(zhǔn)確表達(dá)文書內(nèi)容,切忌弄虛作假或夸大其辭。超級秘書網(wǎng)
3•效益性。會計文書寫作,作為會計工作的重要內(nèi)容,無疑也應(yīng)以理財為中心,以提高經(jīng)濟效益為目標(biāo)。如“投資決策報告”就是要提出經(jīng)濟效益最好的優(yōu)選方案;“經(jīng)濟活動分析報告”旨在通過對過去經(jīng)濟活動的分析,找出經(jīng)濟活動中存在的問題和困難,總結(jié)成績和經(jīng)驗,分析影響經(jīng)濟效益的因素,從而采取措施,趨利避害,揚長避短,以取得更好的經(jīng)濟效益。
4•時效性。會計文書的及時制作和快速傳輸,是會計文書發(fā)揮其應(yīng)有作用的前提。尤其是在市場競爭情況下,機會稍縱即逝,更應(yīng)注重會計文書制作與傳輸?shù)募皶r性,以便最大限度地發(fā)揮會計文書指導(dǎo)和規(guī)范經(jīng)濟活動的作用。為確保會計文書制作與傳輸?shù)募皶r性,一是要落實會計的寫作和審核責(zé)任人,規(guī)定制發(fā)時限及相關(guān)責(zé)任;二是要簡化會計文書的傳遞程序和交接手續(xù),盡量縮短各種文書處理的時間;三是要運用現(xiàn)代化手段加速會計文書的制作與傳輸。會計人員在撰寫文書時,首先應(yīng)注重經(jīng)濟體制改革中出現(xiàn)的有待研究的新現(xiàn)象、新問題,加強對未來經(jīng)濟生活的分析、研究和規(guī)劃,具有一定的超前意識。其次,要以最新的會計法規(guī)為依據(jù),以最近的會計實踐活動為素材,以最新的會計理論研究成果為基礎(chǔ)。再次,還要在會計文書的文種、體式、內(nèi)容和寫作方法上都逐步向國際慣例靠攏,使中國會計語言向國際會計語言轉(zhuǎn)化,從而促進(jìn)會計的國際化。
注釋:
一、引言
管理會計誕生于19世紀(jì)西方紡織、鋼鐵等重型制造企業(yè)中。二戰(zhàn)后,管理會計正式成為哈佛商學(xué)院的一門專業(yè)學(xué)科,并得到學(xué)術(shù)界的公認(rèn)。幾十年來,西方管理會計研究伴隨著眾多企業(yè)的生存與競爭不斷地突破自我和創(chuàng)新,研究內(nèi)容不斷增加,研究方法日趨多樣,理論基礎(chǔ)也不斷擴展??梢哉f,這門學(xué)科的研究目前在西方已經(jīng)比較成熟。
我國的管理會計研究是20世紀(jì)80年代初在引進(jìn)西方管理會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。可以說,早期的中國管理會計研究還沒有自己的體系和重點。但是,隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,管理會計研究逐漸與實務(wù)相結(jié)合,并經(jīng)過20多年的研究和摸索,取得了許多豐富的成果。時至今日,與國外相比我國管理會計研究還存在哪些差距?如何能夠使中國的管理會計研究走向世界?我們以相關(guān)文獻(xiàn)為依據(jù),從研究主題、研究背景、研究方法和研究內(nèi)容等方面來分析管理會計研究所必須面對的關(guān)鍵性問題,為中國管理會計研究走向世界提供建議。
二、管理會計研究面臨的關(guān)鍵性問題
(一)管理會計的研究背景與研究主題管理會計研究起源于西方傳統(tǒng)的制造性企業(yè),其研究的歷史也是伴隨著產(chǎn)品的制造成本和成本控制發(fā)展起來的。早期的研究關(guān)注于制造性環(huán)境中的問題,如改進(jìn)生產(chǎn)成本和改善制造成本管理。但是,隨著制造性的企業(yè)逐漸意識到越來越多的利潤來自于非制造性環(huán)節(jié)時(例如產(chǎn)品的設(shè)計階段、售后服務(wù)階段等等),而且這些非制造性生產(chǎn)環(huán)節(jié)逐漸成為北美經(jīng)濟的主流,?管理會計的研究背景逐漸向制造前與制造后活動∞、服務(wù)行業(yè)②和政府部門@等領(lǐng)域擴展。人們對于非制造環(huán)境的關(guān)注,帶來了基于價值管理的管理控制系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計與應(yīng)用的研究,而價值管理的理念又促使人們開始關(guān)注成本核算與成本管理的科學(xué)性,因此又有了ABC與ABM的研究。而近年來企業(yè)戰(zhàn)略的重要作用使得人們又意識到許多管理工具具有戰(zhàn)略管理的功能,例如平衡記分卡。這便帶來了戰(zhàn)略管理會計的研究風(fēng)潮。而當(dāng)管理會計逐漸突破單一組織和一國的邊界,集團(tuán)與跨國公司變得越來越重要時,對于價值鏈管理(包括供應(yīng)鏈、專利與特許使用權(quán)安排、外部采購、有效的客戶反應(yīng)系統(tǒng)以及競爭者分析等等)、轉(zhuǎn)移定價等主題的研究便成為了關(guān)注的焦點。由此,我們不難發(fā)現(xiàn),研究背景對于研究的主題或者說研究的內(nèi)容具有十分重要的影響。
(二)管理會計的研究方法管理會計研究方法的運用要與研究問題的本身以及當(dāng)時的外在環(huán)境相適應(yīng),正確地運用管理會計研究方法是提高會計理論研究水平的保證①。西方管理會計研究的主流方法是經(jīng)驗研究。正是管理會計研究的務(wù)實性才使得基于企業(yè)的實彤案例研究一直以來成為西方管理會計研究的主要方法。我國管理會計的系統(tǒng)研究實際上是從上世紀(jì)80年代引入西方研究的成果開始的,起初主要是翻譯和介紹類的規(guī)范性研究,還沒有深入到企業(yè)實地進(jìn)行研究,而那時西方已經(jīng)開始盛行問卷調(diào)查和實驗研究的方法,尤其是近幾年,問卷調(diào)查和實驗研究幾乎成為了西方管理會計研究的主要方法②。再看我國的管理會計研究,目前經(jīng)驗研究還不占主流,即使是經(jīng)驗研究,大多也屬于實彤案例研究,問卷調(diào)查的比重相當(dāng)少。即使是案例研究,研究水平也與國外存在著較大的差距,國外成熟的案例研究都有自己的理論框架或者理論模型③,而國內(nèi)多數(shù)案例研究還局限于講述一個故事。盡管案例研究具有許多優(yōu)點,但是案例研究的桎梏在于其不具有普遍性。因此,如果要在更加廣闊的環(huán)境中檢驗理論,就應(yīng)該采用大樣本的研究,而對于管理會計研究所需的內(nèi)部數(shù)據(jù),問卷調(diào)查便有著不可替代的優(yōu)勢。
問卷凋查有兩個很重要的技術(shù):抽樣技術(shù)和問卷設(shè)計技術(shù)。國內(nèi)現(xiàn)有的問卷凋查與國外<上海立信會計學(xué)院學(xué)報>(雙月刊)2008年第5期成熟的問卷調(diào)查還存在極大的差距,成功的問卷設(shè)計一定是基于理論基礎(chǔ),再結(jié)合前人的研究設(shè)計進(jìn)行調(diào)整和完善而成的。但是從我國現(xiàn)有的問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)研究并不是驗證某種理論,而只是說明一種現(xiàn)象,往往是需要了解什么問題就直接設(shè)計什么問題,而對于研究問題的計量還缺乏足夠的理論依據(jù)和科學(xué)性④。
另一個研究的差距就是實驗研究。實驗研究方法就是由研究者根據(jù)研究問題的本質(zhì)內(nèi)容設(shè)計實驗,控制某些環(huán)境因素的變化,使得實驗環(huán)境比現(xiàn)實相對簡單,通過對可重復(fù)的實驗現(xiàn)象進(jìn)行觀察,從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律的研究方法。在管理會計研究中,實驗法常常用于預(yù)算、激勵機制和轉(zhuǎn)移定價等問題??偟恼f來,實驗研究相比經(jīng)驗研究有更多的困難,它除了需要經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、金融學(xué)等專業(yè)知識外,還需要心理學(xué)的理論指導(dǎo)。同時,它要求大量的實驗參與者,以及實驗經(jīng)費和計算機聯(lián)網(wǎng)的實驗室環(huán)境。這種研究方法可以得到許多在現(xiàn)實環(huán)境中無法得到的數(shù)據(jù),從而在理論的檢驗上就有了更加廣闊的范圍和比較獨特的視角,能夠捕捉到更為主觀的影響因素。因此,在理論基礎(chǔ)上與心理學(xué)和行為學(xué)的結(jié)合更加地緊密。
(三)管理會計的理論基礎(chǔ)在理論基礎(chǔ)方面,西方管理會計的經(jīng)驗研究一般采用經(jīng)濟學(xué)、組織行為學(xué)、心理學(xué)和社會學(xué)理論。經(jīng)濟學(xué)(如信息經(jīng)濟學(xué)和制度經(jīng)濟學(xué))對于財務(wù)會計、管理會計以及審計學(xué)的進(jìn)步和發(fā)展起到了不可磨滅的貢獻(xiàn)。管理科學(xué)是一門研究人類管理活動規(guī)律及其應(yīng)用的綜合叉學(xué)科,其基礎(chǔ)是數(shù)學(xué)、經(jīng)濟學(xué)和行為科‰管理會計與企業(yè)管理密切結(jié)合的特性也使得管理學(xué)成為其主要理論之一。而近些年,以權(quán)變理論為代表的社會學(xué)以及組織行為學(xué)、心理學(xué)的重要作用也更多地體現(xiàn)出來。權(quán)變理論對管理會計的研究建立在這樣一個前提上:不存在廣泛適用于所有環(huán)境所有組織的會計系統(tǒng)。應(yīng)該明確會計系統(tǒng)的具體特征與某種確定的環(huán)境相聯(lián)系,并且是恰當(dāng)匹配的。OJ而組織行為學(xué)與會計學(xué)相結(jié)合形成了一門新的科學(xué)行為會計學(xué),它通過應(yīng)用行為科學(xué)的理論和方法論來檢驗會計信息、過程和人的(包括組織的)行為的交互作用。Ho而心理學(xué)的研究體現(xiàn)在諸如個人對于管理控制系統(tǒng)的公平性感知(包括程序和結(jié)果的公平性)以及對于組織的信任和忠誠度等等,而這些因素對于組織的業(yè)績都有相應(yīng)的影響。
總之,這些理論的作用是不可以互相替代和比較的,只能通過結(jié)合它們所研究的背景、主題以及研究方法來論證其研究價值。而實際上,越是高水平的管理會計研究,越是在研究主題、研究方法和理論基礎(chǔ)方面做到了較好的契合。
三、中外管理會計研究的現(xiàn)狀分析
(一)管理會計論文的標(biāo)準(zhǔn)為證明上述分析的合理性,我們選擇了兩本雜志各自代表國內(nèi)外研究的水平和發(fā)展方向。據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)的《會計研究》是權(quán)威期刊中發(fā)表管理會計研究比例最高的雜志,而且《會計研究》也是國內(nèi)最具權(quán)威性的會計專業(yè)期刊。舊1國外對管理會計的研究起步較早,而且有自己專門的管理會計期刊《管理會計研究》
(JournalofManagementAccountingResearch),該雜志在國際上有較高的聲望。所以,我們選擇這兩本雜志作為我們研究的樣本,樣本的時間從1996至2006年共11年。
為了挑選出管理會計的論文,首先要確定管理會計的研究主題。根據(jù)Shields(1997)以及Scapens和Bromwich(2001)的分類,我們將管理會計研究分為管理控制系統(tǒng)、成本核算、成本管理、管理會計理論體系、資本預(yù)算和投資決策以及戰(zhàn)略管理會計幾個方面。其中,管理控制系統(tǒng)又包括激勵機制、預(yù)算、業(yè)績評價、轉(zhuǎn)移定價與綜合控制系統(tǒng)。在選擇管理會計的論文時,基于管理會計要為企業(yè)創(chuàng)造價值這一基本原則,我們挑選出符合上述內(nèi)容的論文,對于財務(wù)會計也會涉及的問題(如薪酬機制),要看其應(yīng)用的理論與視角是否屬于管理會計①。如果研究涉及的是會計的確認(rèn)、計量和報告職能(現(xiàn)在也包括披露),我們不視其為管理會計的論文。
(二)研究主題和研究背景
1.研究主題的分布根據(jù)論文的具體內(nèi)容,我們將管理會計研究樣本分為七個領(lǐng)域(見表2):管理控制系統(tǒng)、成本核算、成本管理、管理會計理論體系、資本預(yù)算和投資決策以及戰(zhàn)略管理會計和其他。其中其他指管理會計的新興領(lǐng)域,在我國主要指環(huán)境管理會計;在國外主要指行為管理會計??紤]到我國這一時期發(fā)表了大量的介紹戰(zhàn)略管理會<上海立信會計學(xué)院學(xué)報>(雙月刊)2008年第5期計的論文,我們將戰(zhàn)略管理會計單獨列出。
2.研究背景的分布我們將研究背景劃分為三類。
盡管大多數(shù)的管理會計研究適合于制造性的行業(yè)環(huán)境,但是很多研究成果是可以推廣和通用的①,不限于任何一個企業(yè)或行業(yè)的研究屬于通用型的(genericsettings),這類背景一般比較抽象或程序化。如果論文表明研究結(jié)論是針對企業(yè)或某個行業(yè)的,我們則將其劃分為企業(yè)背景。這些企業(yè)主要包括制造性企業(yè),還有交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、金融機構(gòu)以及壟斷性企業(yè)。最后一類是醫(yī)院、政府和公共事業(yè)部門等非盈利組織??梢钥闯觯槍Ψ菭I利組織的研究在國內(nèi)外的比例都很低,而國外大多是通用型的研究。
3.分析我們可以發(fā)現(xiàn),以企業(yè)界為背景的研究主題非常廣闊,而非盈利組織和通用性的研究背景則更為關(guān)注管理會計理論體系的研究。
JMAR中非盈利組織背景的比例幾乎是《會計研究》的兩倍。并且,《會計研究》通用性的研究比例較低,而JMAR有相當(dāng)數(shù)量的研究是針對所有組織的(45篇),這將是未來我國管理會計學(xué)者努力的方向。中外研究相同的一點是,管理控制系統(tǒng)不管在什么樣的背景下都是研究的重點,這表明了管理控制系統(tǒng)在管理會計中的重要性。另外,我們還發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)略管理會計研究在國內(nèi)占有相當(dāng)?shù)谋戎?,這與JMAR極為不同。
(三)理論基礎(chǔ)西方對組織行為學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)和社會學(xué)的應(yīng)用比例明顯超越我國;而我國只有在戰(zhàn)略管理理論上占有優(yōu)勢,而在組織行為學(xué)與社會學(xué)方面尤為欠缺,大多數(shù)采用行為學(xué)的國內(nèi)論文只是從規(guī)范的角度進(jìn)行論述,實際上在國外的研究中,行為學(xué)研究大多是與問卷調(diào)查或?qū)嶒炑芯肯嘟Y(jié)合,提出有關(guān)行為學(xué)或心理學(xué)的變量并建立模型進(jìn)行統(tǒng)計分析。因此,盡管也是應(yīng)用了同一的理論,但是研究的深度和結(jié)論的價值還是存在較大的差距。另外,根據(jù)相關(guān)研究,我國管理會計的經(jīng)驗研究有38.89%缺乏理論基礎(chǔ),是國外17.98%的兩倍還多,與本文的數(shù)據(jù)結(jié)果基本一致(見表3)。這使我們感到與世界學(xué)術(shù)主流的差距并不只是技術(shù)方法的應(yīng)用。在國內(nèi)其他類中的研究,大多缺乏理論基礎(chǔ),規(guī)范性和介紹性的研究過多;而JMAR其他類中的研究則有相應(yīng)的理論基礎(chǔ),并且多采用經(jīng)驗研究方法。JMAR對于綜合理論的應(yīng)用比例也高于《會計研究》。(四)研究方法現(xiàn)代哲學(xué)按照他們以理性或經(jīng)驗為知識的來源或規(guī)則而被劃分為理性主義和經(jīng)驗主義。
根據(jù)方法論的不同,現(xiàn)代管理會計的研究方法可分為兩大類:
1.經(jīng)驗研究方法(廣義經(jīng)驗研究,包括經(jīng)驗實證)。經(jīng)驗研究是尋求對客觀現(xiàn)象解釋和預(yù)測的某些具體研究方法的總稱,包括檔案法、問卷調(diào)查法、實驗法和實地調(diào)查法等等。經(jīng)驗研究區(qū)別于規(guī)范研究的最大特點是它關(guān)注實務(wù)如何進(jìn)行的,而不是關(guān)注實務(wù)應(yīng)該如何進(jìn)行;不采用價值判斷的方法,而是采取價值中立的立場,并且側(cè)重于對命題進(jìn)行證偽。
2.非經(jīng)驗研究方法(包括理論研究)。指除了經(jīng)驗研究以外的其他研究方法,包括分析性研究和規(guī)范研究、最優(yōu)化等等。其中,規(guī)范研究以一定的價值判斷為基礎(chǔ),圍繞經(jīng)濟政策行為的經(jīng)濟后果進(jìn)行邏輯推理,提出政策建議和制定行為標(biāo)準(zhǔn)。隨著研究方法的不斷發(fā)展,國外還出現(xiàn)了大量的分析性研究,分析性研究幾乎無不例外地基于理論和生產(chǎn)經(jīng)濟學(xué)的理論和模型,它是建立在嚴(yán)格的理論假設(shè)和模型推導(dǎo)基礎(chǔ)之上的,是連接理論與實證的橋梁。
我們把非經(jīng)驗研究分為分析性研究與其他(包括規(guī)范研究等)。因此,我們將研究方法劃分為經(jīng)驗研究與非經(jīng)驗研究(見表4)。而經(jīng)驗研究又可以劃分為:問卷調(diào)查、檔案研究、實彤案例研究、實驗研究以及綜合方法(見表5)。統(tǒng)計結(jié)果證明了我們前述的分析,在國內(nèi)的管理會計研究中,非經(jīng)驗研究占有絕對的優(yōu)勢,而國外管理會計采用的卻是以經(jīng)驗研究為主流的研究方法。尤其是實驗研究方法,還沒有出現(xiàn)在《會計研究》中,但是在JMAR中的比例卻相當(dāng)?shù)母?。另外,國外與國內(nèi)在研究方法上的發(fā)展階段的確存在差距,國外已經(jīng)以不再以案例研究為主,相反國內(nèi)還處在實地/案例研究的階段,這一階段對于國內(nèi)管理會計的發(fā)展極為必要,也使我們更加期待問卷調(diào)查和實驗研究得到應(yīng)有的重視。四、我國管理會計研究走向世界的建議
(一)培植良好的企業(yè)文化國內(nèi)一些學(xué)者認(rèn)為管理會計研究之所以還處于較低的水平,一個重要的原因在于中國還缺少優(yōu)質(zhì)的企業(yè)。優(yōu)質(zhì)的企業(yè)不僅僅具有良好的業(yè)績,更重要的是擁有先進(jìn)的企業(yè)文化與管理理念,包括先進(jìn)的管理思想、員工公認(rèn)的價值觀、嚴(yán)格的管理制度以及激勵機制。這些因素極大地影響了管理會計對企業(yè)實踐的指導(dǎo)作用,進(jìn)而也影響了研究的范圍和水平。例如在國外,作業(yè)成本核算與管理已經(jīng)相當(dāng)普遍,作業(yè)成本法的研究也可以采用大樣本,而在國內(nèi),目前大多數(shù)企業(yè)并沒有采用作業(yè)成本法,只能作實彤案例研究。因此,應(yīng)更加注重企業(yè)文化的建設(shè),通過培育更多的優(yōu)質(zhì)企業(yè),為未來管理會計的研究提供更多的空間。
(二)成立管理會計師協(xié)會由于我國缺乏一個將學(xué)術(shù)界與實務(wù)界都包括在內(nèi)的管理會計職業(yè)組織,學(xué)術(shù)界與實務(wù)界溝通的機會很少,學(xué)術(shù)界難有機會深入到企業(yè)中開展調(diào)查研究,因而對企業(yè)在實際工作中應(yīng)用管理會計的情況缺乏了解;而實務(wù)界對學(xué)術(shù)界發(fā)表的科研成果感到理論性太強,與企業(yè)現(xiàn)實情況不相符合,不能有效地解決企業(yè)中的實際問題①。因此,我們應(yīng)該著手建立中國管理會計師協(xié)會,推動中國的管理會計理論研究和實務(wù)應(yīng)用的發(fā)展。成立管理會計師協(xié)會不僅能夠促進(jìn)管理會計在企業(yè)實踐中的運用和發(fā)展,而且也能夠加強管理會計師的社會地位。
會計師行業(yè)是知識密集型行業(yè),衡量其價值更多的是以員工素質(zhì)為主要依據(jù),更確切地說是以員工腦海中的知識經(jīng)驗為主要依據(jù)。精明的會計師事務(wù)所管理人必須學(xué)會如何將員工腦海中的知識作為企業(yè)的資產(chǎn)來經(jīng)營管理,才能適應(yīng)瞬息萬變的會計市場,在日益激烈的行業(yè)競爭中立于不敗之地。會計師事務(wù)所是以知識和智慧為依托的企業(yè),是知識型企業(yè),知識是會計師事務(wù)所的立足之本、服務(wù)之源,所以,以知識為核心的特點決定了對會計師事務(wù)所知識管理的研究與實踐顯得尤為重要。隨著我國會計市場的逐漸開放,國外諸多著名會計師事務(wù)所進(jìn)入我國,我國會計師事務(wù)所要想在競爭中贏得優(yōu)勢,知識管理實施效果的好壞起著十分重要的作用。
本文運用模糊綜合評價理論(FuzzyComprehensiveJudgmentTheory)與層次分析理論(AnalyticHierarchyTheory),通過建立會計師事務(wù)所的多級模糊綜合評價模型以實現(xiàn)對會計師事務(wù)所知識管理績效的評價。
一、績效評價指標(biāo)要素構(gòu)成
(一)知識管理的重視程度
21世紀(jì)的企業(yè)管理,已經(jīng)進(jìn)入知識管理的時代。知識管理是會計師事務(wù)所長期的經(jīng)營戰(zhàn)略,給會計師事務(wù)所帶來的好處是:創(chuàng)造會計師事務(wù)所新的競爭力,增加其利潤,降低其成本,提高其效率,建設(shè)其新的企業(yè)文化。會計師事務(wù)所發(fā)展中遇到的問題是多方面的。從外部來看,市場競爭越來越激烈;從內(nèi)部來看,由于審計業(yè)務(wù)和管理成本的上升,收益率在下降。業(yè)內(nèi)人士都有同感:審計業(yè)務(wù)越來越不好做了。
但是,也應(yīng)當(dāng)看到新的趨勢:貨幣資本的作用相對淡化,人力資本的價值在上升;體力勞動的價值在下降,創(chuàng)造性的腦力勞動的價值在升值;有形資產(chǎn)的比重與作用在減小,無形資產(chǎn)的比重和作用在提升。這一切,意味著以知識、技術(shù)、信息和創(chuàng)新能力為基礎(chǔ)的人力資源的價值越來越重要。同時,這些也給會計師事務(wù)所的管理帶來了一定的難度。比如,對以腦力勞動為主的注冊會計師難以管理;對知識技術(shù)價值以及由此形成的績效不好量化評估,以往對集中統(tǒng)一的有形勞動采取外部監(jiān)督是有效的,可是用到分散、個性化的無形勞動上幾乎是無效的,由于人員頻繁跳槽,即使采取種種保護(hù)商業(yè)秘密的措施,但是,作為商業(yè)秘密的知識、信息和技術(shù)都是這些人員開發(fā)、使用和掌握的,與人同在,不可分離,人走了,商業(yè)秘密也就帶走了,會計師事務(wù)所的知識產(chǎn)權(quán)因此受到侵害。美國的一項研究表明,注冊會計師的主動離職,給會計師事務(wù)所帶來的損失是該崗位年薪的2.5倍,公司的人員在離職后可能對公司造成的損害,相當(dāng)于其掌握的公司商業(yè)秘密的一半價值。還有的注冊會計師,通過會計師事務(wù)所的審計業(yè)務(wù)取得了一些客戶資源和市場經(jīng)驗,卻據(jù)為己有,反過來向會計師事務(wù)所叫板要價。顯然,重視和加強會計師事務(wù)所的知識管理十分必要。因此評價會計師事務(wù)所知識管理績效好壞的基礎(chǔ)因素就是其對知識管理的重視程度,具體表現(xiàn)在知識管理總裁(CKO)職位與知識管理部門的設(shè)立狀況、知識管理戰(zhàn)略和預(yù)算的制定情況、員工培訓(xùn)率及相關(guān)費用三個方面。
(二)知識管理的人力資本
會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低主要取決于其員工的智力勞動,人是知識的載體,智力勞動的特征是高知識積累性勞動和高度專門化的勞動,這兩者決定了高創(chuàng)造性。從智力勞動力的內(nèi)涵特質(zhì)看,構(gòu)成智力勞動內(nèi)涵的知識與技能,作為生產(chǎn)要素在審計業(yè)務(wù)過程中發(fā)揮作用,與一般生產(chǎn)要素有極大的差別,它們的使用價值參與下一次的審計業(yè)務(wù)并“復(fù)制”價值。這樣知識在被替代之前,其價值就永恒復(fù)制,從而無休止凝結(jié)在審計業(yè)務(wù)之中。因此,會計師事務(wù)所實施知識管理戰(zhàn)略最重要的資源是人力資本,具體表現(xiàn)在知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、知識更新力度和員工學(xué)習(xí)氛圍四個方面。
(三)知識管理的結(jié)構(gòu)資本
結(jié)構(gòu)資本是使會計師事務(wù)所審計業(yè)務(wù)得以實施的那些技術(shù)、工作方式和程序,主要包括治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和企業(yè)制度三個方面。組織結(jié)構(gòu)是組織的骨架和粘合劑,它還為會計師事務(wù)所員工工作和彼此交流提供了一個大環(huán)境。沒有堅固的組織結(jié)構(gòu),會計師事務(wù)所就不能提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),員工也會灰心喪氣,漫無目標(biāo)。組織結(jié)構(gòu)資產(chǎn)不能被當(dāng)做法規(guī),必須被調(diào)整得能適應(yīng)市場和工作的需要,不能定期審查組織結(jié)構(gòu)資產(chǎn)價值和效能的會計師事務(wù)所將會失去在市場上獲得成功的優(yōu)勢。
(四)知識管理的知識系統(tǒng)
ThmasH.Davenport指出,企業(yè)像管理有形資產(chǎn)一樣來對知識資產(chǎn)進(jìn)行管理:獲取資產(chǎn)并將其“存放”在能夠被容易獲取的地方。對有形資產(chǎn)而言,存放地點是“倉庫”,相應(yīng)地存放知識資產(chǎn)需要有“知識庫”,即一個知識系統(tǒng)。知識系統(tǒng)是一個對知識進(jìn)行創(chuàng)造、捕獲、整理、共享、交流、繼而創(chuàng)造新知識的完整的管理系統(tǒng)。會計師事務(wù)所的知識系統(tǒng)是一個不斷發(fā)掘新知識,獲得新知識的循環(huán)、提升的螺旋過程。其知識系統(tǒng)的構(gòu)成因素主要包括留住人才和知識信息系統(tǒng)的建立與管理、從外界獲取信息和知識、信息的規(guī)范化、知識資源的存量、知識交流狀況、知識顯性轉(zhuǎn)化的情況和知識資源的利用率七個方面。
二、評價指標(biāo)體系
總結(jié)國內(nèi)外已有知識管理績效評價指標(biāo)體系的研究成果,根據(jù)會計師事務(wù)所知識管理的特殊性,如其顯性知識包括:政策法規(guī)、行業(yè)性文章如違規(guī)案例分析等;項目底稿與溝通軌跡,如項目底稿的電子版、項目進(jìn)行過程中的上下級、業(yè)務(wù)人員與客戶之間的溝通軌跡記錄等等。其隱性知識包括:對法律法規(guī)、政策條例的個人理解與總結(jié),對具體實例特別是違規(guī)實例的分析總結(jié),對重點、難點、漏點的個人把握,個人對客戶業(yè)務(wù)的理解、對客戶管理流程的了解,其他個人技能技巧性知識,如計算機應(yīng)用技巧等等。本文根據(jù)一致性、完整性、可控性、平衡性和實用性的原則,從會計師事務(wù)所對知識管理的重視程度、人力資本、結(jié)構(gòu)資本、知識系統(tǒng)四個方面有針對性地建立了適合會計師事務(wù)所的知識管理績效評價指標(biāo)體系。
三、多級模糊綜合評價模型
(一)確定因素集合
結(jié)合前面建立的會計師事務(wù)所知識管理績效評價指標(biāo)體系設(shè)因素集合U={U1,U2,U3,U4}={重視程度,人力資本,結(jié)構(gòu)資本,知識系統(tǒng)};U1={U11,U12,U13}={CKO職位與知識管理部門的設(shè)立,知識管理戰(zhàn)略和預(yù)算的制定,員工培訓(xùn)率及相關(guān)費用};U2={U21,U22,U23,U24}={知識結(jié)構(gòu),專業(yè)技能,知識更新力度,員工學(xué)習(xí)氛圍};U3={U31,U32,U33}={治理結(jié)構(gòu),企業(yè)文化,企業(yè)制度};U4={U41,U42,U43,U44,U45,U46,U47}={信息系統(tǒng)的建立與管理,信息的獲取,信息的規(guī)范化,知識資源的存量,知識的交流狀況,知識顯性轉(zhuǎn)化的情況,知識資源的利用率}。
(二)確定評價水平集合
設(shè)評價水平集合V={V1,V2,V3,V4}={優(yōu),良,中,差}。
(三)確定同級因素的權(quán)重集合
四、實例分析
為確定各級因素的權(quán)重,向黑龍江省資產(chǎn)總額在100萬以下、100萬至1000萬、1000萬以上的小、中、大型會計師事務(wù)所各20家發(fā)出咨詢問卷60份,收回問卷58份(回收率97%),有效問卷55份(有效率92%)。采用層次分析法計算各級指標(biāo)的權(quán)重。一級因素的權(quán)重為Wu1=0.1826,Wu2=0.1755,Wu3=0.2446,Wu4=0.3973;二級因素中重視程度因素的權(quán)重為Wu11=0.4011,Wu12=0.2065,Wu13=0.3924;人力資本因素的權(quán)重為Wu21=0.2082,Wu22=0.2874,Wu23=0.4062,Wu24=0.0982;結(jié)構(gòu)資本因素的權(quán)重為Wu31=0.2315,Wu32=0.1820,Wu33=0.5865;知識系統(tǒng)因素的權(quán)重為Wu41=0.3677,Wu42=0.1562,Wu43=0.0790,Wu44=0.0511,Wu45=0.0675,Wu46=0.0946,Wu47=0.1839。
邀請10位管理學(xué)專家,在充分理解本文建立的會計師事務(wù)所知識管理績效評價模型后和有關(guān)理論分析的前提下,按“優(yōu)、良、中、差”的標(biāo)準(zhǔn)對大慶市某會計師事務(wù)所知識管理績效的各影響因素進(jìn)行評價,將評價結(jié)果用矩陣C、矩陣D、矩陣E和矩陣F分別表示一級指標(biāo)U1,U2,U3,U4下的各個二級因素與模糊評價集合V構(gòu)成的模糊關(guān)系矩陣。
利用模糊關(guān)系運算公式逐層計算,并進(jìn)行歸一化,結(jié)果為(0.0740,0.3760,0.5080,0.0420)。
二、實現(xiàn)會計電算化向信息化發(fā)展的措施
1.轉(zhuǎn)變會計電算化發(fā)展理念
在會計電算化的信息化發(fā)展之中,首先,應(yīng)該確保企業(yè)會計電算化能夠覆蓋整個財務(wù)信息流。同時,也要求企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中,確保其數(shù)據(jù)可以同企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理工作保持一致,確保會計電算化財務(wù)信息與企業(yè)相關(guān)信息的融合,加強企業(yè)內(nèi)部的會計電算化信息處理強度,強化會計電算化信息化處理的流程,提升企業(yè)處理財務(wù)信息化的能力水,實際中滿足企業(yè)對各個方面的財務(wù)信息化需求。提升會計電算化數(shù)據(jù)收集處理速度,提升會計電算化工作效益。轉(zhuǎn)化會計點算化發(fā)展的觀念,可以結(jié)合信息化技術(shù),實現(xiàn)會計電算化向信息化方向的發(fā)展。
2.重視人才培養(yǎng)
應(yīng)該樹立全員成本控制意識,加強企業(yè)會計電算化人員培訓(xùn)的工作,企業(yè)可以應(yīng)用先進(jìn)會計人員管理辦法,根據(jù)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)向發(fā)展實際情況,提高會計電算化人員綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式,培養(yǎng)出熟練編制財務(wù)軟件的人才,培養(yǎng)信息化方向的會計電算化人才,應(yīng)充分重視企業(yè)會計電算化人員的素質(zhì)教育,重視度對企業(yè)內(nèi)會計電算化人員的投資,有助于提高企業(yè)的市場競爭力,更好的實現(xiàn)企業(yè)會計電算化向管信息化的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)信息化中,需要提高企業(yè)的信息主管地位,重視、支持與理解會計電算化向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)向工作,重視對會計電算化人才的培養(yǎng)工作。
3.信息化支撐
企業(yè)會計電算化中,應(yīng)該避免其成為信息孤島,企業(yè)應(yīng)從信息化發(fā)展方向出發(fā),及時開展決策支持系統(tǒng),制定整體的規(guī)劃,用企業(yè)信息化的觀點,指揮發(fā)展引導(dǎo)會計電算化工作,滿足企業(yè)自身財務(wù)對會計信息化發(fā)展餓需求。可以在企業(yè)的整個財務(wù)信息管理中,使用先進(jìn)的信息化計算機技術(shù),實現(xiàn)會計電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變成財務(wù)信息化,并且可以建立與信息化相適應(yīng)的會計電算化管理體制,加強會計電算化理論研究,用計算機改變處理的手段,更注重技術(shù)、信息以及管理等方面,相互結(jié)合處理會計信息,提升會計電算化信息化方向發(fā)展進(jìn)度。
4.應(yīng)用ERP系統(tǒng)
在會計電算化中,應(yīng)該提高企業(yè)信息化的水平,可以在會計電算化中采用通過先進(jìn)的管理技術(shù),可以構(gòu)建ERP系統(tǒng),在ERP環(huán)境實現(xiàn)會計電算化業(yè)務(wù)向信息化的發(fā)展??梢圆捎肊RP系統(tǒng),集成管理企業(yè)會計電算化中的信息流、物流與資金流,采取信息化手段,通過服務(wù)器執(zhí)行會計電算化操作,完成企業(yè)會計報表數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)展示工作。信息化的會計電算化,易于企業(yè)管理,也便于維護(hù)企業(yè)會計工作,可以有效整合企業(yè)會計信息,提升企業(yè)會計報表處理的效率。大力發(fā)展財務(wù)管理軟件,為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財務(wù)信息,為財務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)設(shè)計會計報表處理軟件,提升企業(yè)的會計報表處理能力,對企業(yè)發(fā)展之中,在其業(yè)務(wù)成本費用的會計電算化中,可以應(yīng)用信息化ERP系統(tǒng),有效提高企業(yè)會計財務(wù)資金的運作效率,提高企業(yè)對于成本會計的管理水平。
(1)功能單一。會計電算化的主要功能就是對企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、核算或統(tǒng)計。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始要求會計通過完成自己的工作來實現(xiàn)對企業(yè)運行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會計計算,以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實際工作中,會計電算化是很難完成這項工作任務(wù)的。
(2)缺乏預(yù)先定位能力。會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作,它無法做到將會計工作與企業(yè)各個部門主要工作相聯(lián)系,進(jìn)行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位,這也是會計電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會計向會計信息化發(fā)展的重要原因之一。
(3)缺乏安全性及保密性。會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒有相關(guān)記錄,缺乏對于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。
1.2會計信息化的優(yōu)勢會計信息化與會計電算化相比有著很大優(yōu)勢,這對于企業(yè)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用,這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發(fā)展的重要原因之一。
(1)保障企業(yè)對財務(wù)進(jìn)行高效管理。會計信息化對于增強企業(yè)財務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財務(wù)職能,使企業(yè)的成本大大降低。在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中,網(wǎng)絡(luò)這一平臺節(jié)省了記錄時間,使企業(yè)財務(wù)管理更加高效。
(2)保障企業(yè)實現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。會計信息化使得會計系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機結(jié)合,這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會計信息化基礎(chǔ)之上,管理技術(shù)以及對信息進(jìn)行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會計也有機會成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業(yè)在市場中立足,以實現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。
2會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑
其實會計電算化向會計信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對會計這一信息系統(tǒng)的升級,實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑有很多,本文對其進(jìn)行簡要介紹。
2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念企業(yè)管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發(fā)展有十分重要的作用,因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發(fā)展的一個重要途徑。具體措施有很多,首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認(rèn)識,使其逐漸認(rèn)識會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次,在會計信息化具體實施的過程中注意對企業(yè)會計工作人員進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)出一批會計信息化的新型人才,為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展。
2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件在會計電算化向會計信息化的發(fā)展過程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件,并且進(jìn)行更新。其次要對軟件進(jìn)行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺,是實現(xiàn)會計信息化的必經(jīng)之路。
2.3提高會計人員的綜合素質(zhì)具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發(fā)展的前提條件,因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機遇,提高會計人員的綜合素質(zhì),盡快實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對會計人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高需要從不同方面以不同方式開展,比如在某些高校設(shè)置一些與會計信息化有關(guān)的專業(yè),以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),提高會計人員在會計信息化方面的知識。總而言之,提高會計人員的綜合素質(zhì)是實現(xiàn)會計信息化的有效途徑。
2.4實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化某些企業(yè)盲目的推進(jìn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)化進(jìn)程,并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,最終導(dǎo)致會計信息化并沒有達(dá)到預(yù)期效果,財務(wù)信息的共享受阻,信息也缺乏時效性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對這一問題我們要做的就是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化,以避免會計電算化向會計信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。
關(guān)鍵詞:電算化審計現(xiàn)狀分析實施思路
隨著中國加入世貿(mào)組織步伐的加快,經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展日新月異。審計電算化作為一種提高審計效率和質(zhì)量的重要方法,其應(yīng)用的范圍正越來越廣泛。電算化審計是與傳統(tǒng)的手工審計相對應(yīng)的概念,是審計人員用手工的或電算化的審計方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止ば畔⑾到y(tǒng)所進(jìn)行的審計。其范疇可有以下三種:
方式1:用手工的方法對電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計;
方式2:用審計軟件對手工信息系統(tǒng)進(jìn)行審計;
方式3:利用電算化審計方法對電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計。
它可在審計項目安排、方案設(shè)計、審計取證、匯總分析和跟蹤反饋等多方面發(fā)揮作用,把審計人員從費時費力的手工勞動中解放出來,逐步解決審計系統(tǒng)人員少、任務(wù)重的矛盾,并可大量地節(jié)省成本。因此必須加強審計電算化的研究,積極探討在會計電算化系統(tǒng)中,如何實施審計的問題。
一、實施電算化審計的必要性
1、傳統(tǒng)審計方法工作量大、效率不高。
傳統(tǒng)審計方法中一百多張工作底稿主要靠手工完成,底稿中的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是通過標(biāo)注交叉索引連接的,工作量大且易出錯,如有反復(fù)(審計實務(wù)中這是常有的事)就會一動百動逐張修改,稍有疏忽,就會顧此失彼,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不銜接的情況。大量的重復(fù)勞動浪費人力物力。
隨著國家經(jīng)濟體制的改革和社會主義市場經(jīng)濟的規(guī)范、發(fā)展,社會公眾對注冊會計師審計工作日益重視,要求也越來越高;審計工作任務(wù)日趨繁重,傳統(tǒng)審計方法由于操作技術(shù)上的局限性,效率不高,越來越難以勝任國家提出的各項要求。隨著會計師事務(wù)所脫鉤改制,審計工作必須改變工作方法,改進(jìn)工作手段,實現(xiàn)電算化審計來完成日益增長的任務(wù)和要求。
2、會計電算化發(fā)展迅猛,客觀上要求審計工作加快實現(xiàn)電算化。
會計電算化從1979年進(jìn)行試點,伴隨著我國的改革開發(fā)得到了很大的發(fā)展。許多單位在會計工作中擺脫了手工記帳,建成了電算化信息系統(tǒng)。會計工作開展電算化后,一方面會由于系統(tǒng)設(shè)計上存在漏洞、會計軟件的合規(guī)性合法性不夠完善或運行不可靠等原因,使得會計數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)這樣或那樣的一些非人為錯誤;另一方面,會由于電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠健全、篡改數(shù)據(jù)不留痕跡等原因使利用計算機犯罪而產(chǎn)生的人為錯誤屢有發(fā)生。同時,會計工作開展電算化后,手工記帳方式下的記帳憑證、明細(xì)帳、總分類帳及整個帳務(wù)處理過程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計算機中,造成審計線索缺乏,審計風(fēng)險增大。傳統(tǒng)審計中抽查會計記錄、帳帳核對等方法已難適用于會計電算化系統(tǒng)。
因此,會計電算化的發(fā)展使審計環(huán)境更為復(fù)雜,風(fēng)險更大,必須大力降低審計風(fēng)險,利用專門的計算機審計技術(shù)加強對系統(tǒng)設(shè)計、軟件規(guī)范及運行過程的審計與監(jiān)督,防止企事業(yè)單位在經(jīng)濟活動中不正?,F(xiàn)象的發(fā)生。
3、同國際審計準(zhǔn)則接軌必須加快實現(xiàn)電算化審計。
隨著經(jīng)濟的全球化和國際一體化的發(fā)展,我國對外交往日益增加,不斷加強在經(jīng)濟、文化、技術(shù)、法律等方面的國際交流。與國際接軌是國家的既定方針,會計工作中早已提出向國際會計準(zhǔn)則靠攏,同樣審計工作也需要向國際審計準(zhǔn)則靠攏。當(dāng)前國際上計算機運用于會計、審計工作中已相當(dāng)普遍,會計、審計準(zhǔn)則的制定大部分是按計算機應(yīng)用后的需求來考慮的。我們必須加快實施審計工作的電算化,否則很難向國際審計準(zhǔn)則靠攏。與國際審計工作不協(xié)調(diào)一致,就不能很好的為對外開放服務(wù)。
二、我國電算化審計的現(xiàn)狀及成因淺析
1、電算化審計方法名不副實,審計處于被動局面。
一般來說,電算化系統(tǒng)的審計會經(jīng)歷三個階段:
(1)繞過計算機審計階段(AuditingAroundtheComputer)
(2)透過計算機審計階段(AuditingThroughtheComputer)
(3)利用計算機審計階段(AuditingWiththeComputer)
而在我國審計實務(wù)中,對大多數(shù)計算機信息系統(tǒng)環(huán)境的審計還停留在繞過計算機審計的階段,即審計人員不審查機內(nèi)程序和文件,只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實際上是審計人員對當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計方法,不涉及計算機軟硬件知識。由于不對計算機程序處理過程進(jìn)行審計而只對有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計,因此可能不徹底,具有片面性。審計對象受到計算機操作人員的限制,后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。這樣審計人員處于被動地位,難以獲取充足的審計證據(jù)支持其審計結(jié)論,難以保證計算機環(huán)境下的審計質(zhì)量,只是一種過渡性的被動審計方法。這種方法必將被計算機審計所替代。
我國審計實務(wù)中主要采用這種繞過計算機的審計方法有其存在的信賴基礎(chǔ):我國企業(yè)在啟用會計軟件時須經(jīng)主管財政部門評審,驗收合格后才能甩掉手工帳。這種評審在某種程度上是對企業(yè)計算機信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)控評價與風(fēng)險評估,使得審計人員可以在某種程度上信賴這一評審結(jié)果,相對減少了審計風(fēng)險。但是,國際上并沒有這種評審做法,隨著對外開放與國際接軌,這種繞過計算機的方法終會失去信賴基礎(chǔ)。
2、計算機輔助審計停留在淺層次運用,專業(yè)審計軟件市場不完善。
目前計算機在審計中的運用主要采用通用的辦公自動化軟件,即運用Windows的資源管理器進(jìn)行審計文檔管理;運用Word字處理軟件編制審計計劃、審計總結(jié)及審計報告等綜合類底稿;運用Excel制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會計報表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一,難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式,規(guī)范程度較低,缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機連接,尤其是難以做到與被審單位的計算機信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計所需數(shù)據(jù)。
計算機輔助審計停留在淺層次運用,主要原因是專業(yè)審計軟件市場不完善。審計軟件開發(fā)周期長,使用周期短,市場容量狹窄,需求又有不確定性和不斷增長性,造成審計軟件的開發(fā)難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于財務(wù)軟件,這就使眾多的軟件開發(fā)公司熱衷于利潤高、難度小、維護(hù)少的財務(wù)軟件,而輕易不敢涉及審計軟件。同時,由于我國各部門之間的財務(wù)軟件基本上是自行開發(fā),獨立一套體系,通常不會留出數(shù)據(jù)通道,也給開發(fā)計算機審計軟件造成一道不可逾越的鴻溝。沒有軟件可用,這就使得審計人員"巧婦難為無米之炊",在計算機審計時不得不停留在看重檢查輸入前的原始憑證和越過電算系統(tǒng)直接去檢查處理打印出來的結(jié)果的一種手工審計方法。整個軟件市場缺乏高質(zhì)量的通用審計軟件來配合通用會計軟件的使用。