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時間：2023-03-17 18:12:03
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圖書管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分，系統(tǒng)各部分既相互獨立，又能進行各部分之間的數(shù)據調用。該系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據接口功能，可以實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據與MARC（ISO2709）數(shù)據的相互轉換，也可以將系統(tǒng)數(shù)據轉換為相應的文本數(shù)據，以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能，可將本地或外地其他系統(tǒng)數(shù)據轉換為本系統(tǒng)數(shù)據，并能通過倒排文檔對其進行多途徑、高速檢索。另外，系統(tǒng)可以由用戶進行功能設置，根據各館實際情況靈活設置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)幫助則是對本系統(tǒng)的詳細介紹及問題解答，幫助初學者迅速掌握并能夠實際應用。
總之，F(xiàn)LCS不但是一個標準的完整的圖書信息管理軟件，它還是一個開放的具有數(shù)據轉換與通訊功能的管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)特點
√面向最終用戶，全部操作可視化
√系統(tǒng)代碼為32位，能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
√自動化程度高：出版者、出版地、書目號自動調出、可自動套錄所購采訪或編目數(shù)據、自動判斷圖書借出與還回、自動計算超期罰款、讀者超期書自動提示等。
√系統(tǒng)參數(shù)設置靈活：可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數(shù)自由設置。
√具有數(shù)據轉換與通訊功能：系統(tǒng)數(shù)據與MARC(ISO2709)數(shù)據相互轉換、系統(tǒng)數(shù)據轉換為各種文本數(shù)據。
√具有聯(lián)合編目功能。
√系統(tǒng)開放性好：可將光盤數(shù)據或互聯(lián)網上數(shù)據復制到本系統(tǒng)建立全文數(shù)據庫以供讀者網上調用。
√完全實現(xiàn)INTERNET實時數(shù)據交互。
√系統(tǒng)全部采用4位記時，徹底解決2000年問題。
√允許自動即時存盤，避免數(shù)據掉電丟失。
√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。
√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√系統(tǒng)能自動檢測圖書輸入的復本與登錄號錯誤，確保圖書流通時正確無誤。
√系統(tǒng)具有圖書錯誤碼修復功能，對由于停電、死機等非正常原因造成的系統(tǒng)數(shù)據錯誤均可自動恢復。
√FLCS有完整的歷史功能，可記錄圖書借還、罰款、銷證、現(xiàn)金等多種數(shù)據信息。
√通過特殊算法，實現(xiàn)高速包含式檢索。
標準的軟件
一、標準的32位WINDOWS應用軟件
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS應用平臺為：PC機操作系統(tǒng)：WINDOWS95及以上版本；網絡操作系統(tǒng)為：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng)，在WIN95以下版本的PC機操作系統(tǒng)上不能運行。FLCS全部代碼為32位，能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面，支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數(shù)據，不同軟件同時運行等所有功能。
二、標準的網絡軟件
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標準的網絡軟件，通過FLCS我們可以實現(xiàn)幾十臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法，F(xiàn)LCS在網絡上運行時，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。
從理論上講，F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書，在10M網絡上運行時，檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網絡規(guī)模只受網絡操作系統(tǒng)限制，也就是說，只要所購網絡操作系統(tǒng)允許，您可以隨意增加入網微機數(shù)量。
三、標準的圖書館管理系統(tǒng)
系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）數(shù)據，書目及連續(xù)出版物著錄符合《國際標準書目著錄（ISBD）》和《中國文獻著錄標準（GB3792）》，書目條碼符合中國圖書館行業(yè)條碼標準（Code39）。
FLCS60新增功能
√允許自動即時存盤，避免數(shù)據掉電丟失。在進行數(shù)據錄入、圖書借還等操作時，系統(tǒng)可將數(shù)據隨時存盤，以防因機器異常錯誤而造成數(shù)據丟失。
√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。操作窗口中的項目隨窗口的大小自動調節(jié)
√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√集成科技論文管理系統(tǒng)。
√多條件組合數(shù)據處理。在打印、統(tǒng)計、數(shù)據轉換等操作時，用戶可根據自已的需要進行組合數(shù)據處理，只輸出自己所需要的數(shù)據。
√徹底拋棄數(shù)據接口，完全實現(xiàn)INTERNET實時數(shù)據交互。系統(tǒng)通過C/S運算模式，將數(shù)據運算置于服務器端，實現(xiàn)了大批量數(shù)據的包含式檢索。
√所有打印均具有預覽功能，所有報表列超過長度均可自動折行。
√系統(tǒng)允許多個窗口同時操作，例如在不關閉借還窗口的情況下可以進行圖書預約、流通查詢、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。
√增加多種統(tǒng)計功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計、流通分類統(tǒng)計、流通明細流通、藏書分類統(tǒng)計等功能。
√增加多個數(shù)據字典
√增加欲超期查詢，可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。
√可方便的打印圖書借閱證。
√可進行批量銷證。
√可進行批量典藏及分冊典藏。
√檢索結果與檢索條件分離，可保留多個檢索結果。
√豐富借閱制度，可對不同類型讀者、不同類型圖書，設置不同的借閱權限。
√可將系統(tǒng)臨時文件放于本地，加快了程序運行速度。
圖書采訪
圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據處理、查詢、統(tǒng)計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。下面就幾個功能做一點解釋說明。
一、數(shù)據錄入：通過ISBN號可以調入MARC數(shù)據、出版者數(shù)據并在輸入ISBN號時進行。
圖書館可以外購采訪數(shù)據或從互聯(lián)網上下載圖書采購數(shù)據，然后通過數(shù)據錄入功能自動追加到采訪系統(tǒng)中來。在進行數(shù)據錄入時系統(tǒng)自動記錄圖書出版者信息，保證一次錄入多次調用。在進行數(shù)據錄入時系統(tǒng)自動，也就是說，如果您要采購的圖書已訂購或已收藏，系統(tǒng)會給您相應的提示。系統(tǒng)安全性校驗。例如，如果沒有輸入正題名、復本為0或過大，系統(tǒng)會給出相應的提示。數(shù)據攜帶。報紙科別、出版日期、復本、書商名信息系統(tǒng)會自動攜帶。
二、批量自動：系統(tǒng)將采訪錄入庫數(shù)據根據ISBN號、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找，如找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數(shù)據或將其刪除。
三、打印訂單：系統(tǒng)可打印標簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。
四、圖書驗收：FLCS提供圖書驗收功能，通過圖書驗收，F(xiàn)LCS自動分配圖書登錄號。我們也可以不使用圖書驗收，而圖書編目時編目驗收一次完成。
圖書編目
圖書編目時系統(tǒng)自動調用采訪子系統(tǒng)數(shù)據及所購MARC數(shù)據，圖書編目完成后，可將數(shù)據交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動、統(tǒng)計打印、數(shù)據轉換、數(shù)據維護幾部分組成。
一、圖書編目：FLCS采用固定條目式錄入方式，通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。
√圖書編目時可以自動調入圖書采訪數(shù)據、圖書驗收數(shù)據、所購MARC數(shù)據、出版者數(shù)據等。
√在鍵入ISBN號時進行自動。
√可以輸入圖書內容。在此，可以輸入圖書文本內容，也可以將圖書內容通過復制、粘貼的方式將圖書內容復制到系統(tǒng)中。
√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。
√出版地、出版者等數(shù)據自動記憶。
√開本、頁數(shù)等自動加"cm"、"頁"。
√叢書名等字段自動攜帶。
√種次號自動給出。
√正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。
二、編目：FLCS提供自動的批量功能，如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫存圖書同時顯示出來，用戶可以對其直接進行修改。
三、檢查登錄號排序：圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識，圖書管理系統(tǒng)實際上是通過登錄號進行圖書借還的，如果在圖書錄入過程中登錄號或復本輸入錯誤，則會造成圖書借還錯誤。FLCS提供了"檢查登錄號排序"功能，通過它，我們可以檢查出重復的及不連續(xù)的圖書，并可打印輸出，以供我們改正。
四、打印統(tǒng)計：FLCS允許用戶進行多條件打印和統(tǒng)計，各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計某段時間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。
五、數(shù)據轉換：FLCS允許用戶外購MARC數(shù)據、允許用戶建立聯(lián)合編目，F(xiàn)LCS還允許用戶將系統(tǒng)數(shù)據生成MARC數(shù)據及各種文本數(shù)據以便和其他軟件交換數(shù)據。
六、數(shù)據交送：FLCS允許批量調撥交送，也就是說，我們可以將要交送的數(shù)據指明其館藏位置、是否流通、條碼號與登錄號是否一致等圖書典藏信息，在進行圖書交送時每一冊圖書都使用這一信息，對少量具有不同典藏信息的圖書，我們再通過圖書典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對每一冊都進行典藏調撥，從而簡化了手續(xù)，加快了圖書加工速度。
圖書流通
圖書流通是用來記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進行圖書流通，流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據來自編目子系統(tǒng)。
一、圖書借還：FLCS的借還操作簡捷、高效，無論借還操作還是借還速度都在同類產品中處于領先地位。
√圖書借還自動識別，在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。
√圖書還回時自動計算圖書超期罰款。
√圖書借還時自動檢測借書或還書讀者是否有超期書，如有超期書則出現(xiàn)提示。
√可自動建立圖書條碼號與登錄號的對應關系。
√自動檢測讀者數(shù)據：包括讀者借數(shù)、掛失、資格、押金余額、書證限期等。
√自動檢測圖書數(shù)據。
√自動還約書記到。在圖書被還回時，如果此書已被預約，系統(tǒng)則自動所約圖書記到。
二、借閱統(tǒng)計：FLCS可按分類法統(tǒng)計出所有大類在某段時間的借閱種數(shù)、冊數(shù)及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計出某段時間內的詳細借還情況。
三、圖書預約：如果讀者檢索到的圖書已被借完，他可以辦理預約手續(xù)，以取得下次借閱的優(yōu)先權。讀者可以通過INTERNET網絡查詢到自己的約書是否已到，圖書館也可以定期打印預約到書單發(fā)給相關讀者以通知其約書已到。
四、查詢：
1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。
2.FLCS有查詢欲超期讀者功能，通過對查詢日期的設置，可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者，以通知讀者提前還書。
3.通過對圖書借閱頻率的查詢，用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。
4.FLCS有詳細的借還記錄，通過借還歷史查詢，用戶可以方便的知道某段時間內某書曾被哪些讀者借過。如果出現(xiàn)撕書等違規(guī)現(xiàn)象，F(xiàn)LCS的歷史查詢會很大的縮小所要調查的讀者范圍。
五、罰款：FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細的歷史記錄，讀者可通過INTERNET對自動的罰款情況進行查詢。
六、書證管理
1.在進行讀者辦證時，系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數(shù)據，而加快的辦證速度。在進行讀者辦證時，可以嵌入讀者照片，以供打印讀者借閱證及圖書借還時使用。
2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。
3.FLCS進行單個或批量銷證，可方便的打印出某一單位的到期或將要到期的讀者清單，并標其借閱信息及押金余額等。這對學校圖書館來說是非常重要的，通過這一功能，用戶可以只對班級進行銷證工作，而不涉及到單個讀者。
4.FLCS的賬務管理工作實用而嚴謹，用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金，其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動。FLCS有詳細的現(xiàn)金流通記錄以供查詢。
5.圖書錯誤修正：圖書在流通過程中會自動關聯(lián)許多數(shù)據庫，如果在關聯(lián)過程中發(fā)生停電、死機等異常錯誤而使數(shù)據失去關聯(lián)，則會造成圖書借還不成功，這時，我們可以通過圖書錯誤修正功能修復圖書和讀者數(shù)據，以使圖書可以繼續(xù)借還。
期刊管理
期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成，過刊編目完成后，可以通過數(shù)據交送，將數(shù)據交送到流通子系統(tǒng)進行過刊借還。
一、期刊訂購：期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。
1.期刊增訂：在進行期刊增訂時，系統(tǒng)自動檢測所錄入期刊是否已訂購，并給出提示信息。
2.打印訂購清單：用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單，并可以將期刊訂購數(shù)據生成EXCEL文檔，以用來數(shù)據交換。
二、現(xiàn)刊管理：現(xiàn)刊管理要調用期刊訂購數(shù)據并為過刊管理積累數(shù)據。
1.現(xiàn)刊記到：現(xiàn)刊記到時，系統(tǒng)自動調入訂購數(shù)據，自動計算應到期號，自動生成本期訂價，自動對應語種及排架號，自動檢測已到期與缺期。
2.打印裝訂通知單：系統(tǒng)自動檢測已到齊期刊并打印輸出，用戶可根據此清單進行現(xiàn)刊下架。
三、過刊管理：過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財產賬等幾部分組成。
過刊編目：過刊編目時系統(tǒng)自動調用訂購數(shù)據、現(xiàn)刊數(shù)據及現(xiàn)刊下架數(shù)據，系統(tǒng)自動計算現(xiàn)刊合訂價，自動給出分類號等。
圖書典藏
通過圖書典藏，用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式，從而簡化了典藏手續(xù)，加快了典藏效率。
一、圖書典藏：在圖書典藏時，用戶可以指定每冊書的條碼號也可以不指定，如果不指定，用戶可以在圖書借還時再建立圖書登錄號與條碼號的對應關系。
實際上，F(xiàn)LCS允許用戶不經過圖書典藏而直接進行圖書流通，這反應了FLCS的可簡可詳?shù)脑O計思想
二、統(tǒng)計打印：通過統(tǒng)計打印功能，用戶可以方便的知道在某段時間內向圖書館各部門交送了多少圖書，并可打印出那些圖書的詳細列表。
三、圖書剔舊：FLCS允許用戶進行單冊書剔舊，剔舊書作為歷史保留并可隨時打印輸出。
論文管理
FLCS60論文全文管理系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)，用戶可以從光盤上、互聯(lián)網上等媒體上下載信息，建立自己的全文數(shù)據庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個有效的多媒體管理工具，同時又是一個得利的辦公助手。
用戶建立的全文數(shù)據可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網絡。
FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)
FLCS提供一個C/S結構的INTERNET檢索系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數(shù)據、科技論文數(shù)據等信息。
該系統(tǒng)的服務器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。
一、書目檢索：通過INTERNET檢索功能，用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書，并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結構，檢索運算在服務器端進行，網絡上傳輸?shù)闹皇菣z索式及檢索結果，從而大大減輕了網絡傳輸負擔，加快了檢索速度。
二、讀者檢索：通過讀者檢索功能，讀者可以在自己的計算機上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預約到書等信息。
三、論文檢索：FLCS允許用戶建自己的全文數(shù)據庫，并允許用戶將自己的全文數(shù)據庫通過INTERNET。通過論文檢索功能，用戶可以在自己的計算機上下載圖書館論文數(shù)據，并可進行下載、打印等處理。
觸摸屏檢索系統(tǒng)
FLCS提供了一個"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引，使觸摸屏檢索成為可能，適合于各學校圖書館。讀者檢索時，完全脫離鍵盤，不懂計算機和圖書館學知識的人員，也能用觸摸屏或鼠標很快檢索到所需圖書。系統(tǒng)采用前臺書目檢索，后臺自動打印借書單的方式，方便了讀者和圖書管理人員。
用戶關心的問題
1.計算機停電或死機會不會造成數(shù)據丟失
FLCS有即時存盤功能，被修改的數(shù)據會立即存盤，不會因計算機異常錯誤而丟失數(shù)據。
2.FLCS能否存貯多媒體信息
FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統(tǒng)，用戶還能建立自已的多媒體資料庫。
3.FLCS能否打印讀者借閱證
FLCS能根據讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。
4.FLCS能否批量銷證
FLCS既能單個銷證，又能批量銷證。
5.FLCS系統(tǒng)是否易學易用
FLCS系統(tǒng)是標準的WINDOWS應用程序，界面友好，操作容易，只要有計算機常識就可維護使用。FLCS系統(tǒng)的數(shù)據流程與圖書館工作流程是相符的，只要懂圖書館業(yè)務，在一、兩周時間內就可熟練使用。
6.FLCS系統(tǒng)是否實用、是否具有先進性
FLCS的研制人員有圖書館學專業(yè)、計算機專業(yè)的大學畢業(yè)生，也有從事多年圖書館工作的老館員，F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結構，實現(xiàn)Internet/Intranet信息，F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網和光盤上下載信息，能存貯多媒體數(shù)據，所以FLCS系統(tǒng)當然是先進的系統(tǒng)。
7.FLCS能存放多少數(shù)據、能用于多大規(guī)模的網絡
理論上講，F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書時，在檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網絡規(guī)模只受網絡操作系統(tǒng)限制。
8.我們是否可以外購數(shù)據及與其他圖書館交換數(shù)據
FLCS系統(tǒng)可以自動調用所購采訪數(shù)據、編目數(shù)據，F(xiàn)LCS可以生成標準MARC（ISO2709）數(shù)據以用于數(shù)據交換，F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數(shù)據建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據。
9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問題、出了問題時怎么辦
單位管理包括設備制造單位、設備使用單位及設備安裝單位管理，目的是為了將檢驗相關單位的信息統(tǒng)一管理并可以為以后各檢驗相關系統(tǒng)提供基礎統(tǒng)一的信息來源。單位管理記錄所有單位信息，主要包括單位代碼、單位名稱、地區(qū)代碼、上級主管單位、單位地址、郵政編碼、所屬國家、聯(lián)系人／主要負責人、聯(lián)系電話以及電子信箱，其中單位代碼用于規(guī)則號生成。
1.2設備管理
設備管理包括檢驗設備管理和管道設備管理。檢驗設備有一套標準的管理規(guī)范，出檢人員到設備庫提取設備到現(xiàn)場檢驗，并在檢驗報告中注明檢驗使用的設備相關標識，在信息系統(tǒng)中如何保持與現(xiàn)實設備狀態(tài)一致至關重要，檢驗設備管理就可以提供一個統(tǒng)一的設備狀態(tài)設置功能，以避免填寫報告時人工誤錄非正常狀態(tài)的檢驗設備，避免在質量監(jiān)管過程中產生不必要的麻煩。檢驗設備管理包括檢驗設備的基礎信息維護、設備狀態(tài)的維護、檢驗過程中對檢驗設備的選擇和查詢等功能。管道設備管理包括管道類型管理、管道信息管理，所有檢驗中涉及到的管道全部納入到管道設備管理庫中。
1.3檢驗員資質管理
系統(tǒng)維護檢驗員、高級檢驗員等資質人員的信息，以供信息系統(tǒng)中出具報告時能自動匹配到相關檢驗員資質，避免出具不符合規(guī)范的報告，并統(tǒng)一管理人員資質，對相關資質期限給予提醒，更有助于檢驗業(yè)務的信息化工作。檢驗員資質管理包括檢驗員分類維護、檢驗員信息維護、資質相關信息維護、資質到期提醒、資質信息查詢及資質信息使用等。
2管道安裝監(jiān)檢管理模塊
根據《壓力管道安裝安全質量監(jiān)督檢驗規(guī)則》，首先由管道安裝單位辦理開工申請，其次監(jiān)察部門審核資料出具受理單，然后檢驗機構根據受理單安排具體檢驗工作。管道安裝監(jiān)檢涉及到使用單位、檢驗機構、政府監(jiān)察部門3個單位，信息量大，手續(xù)繁瑣。本系統(tǒng)中設置了監(jiān)察部門、檢驗機構、使用單位3種角色，根據角色開放不同的權限，配置不同的頁面。安裝監(jiān)檢申請信息包括管道級別、申請單位組織信息等基礎信息，可通過組織機構檢索使用已錄入組織，也可添加新的單位組織信息，上傳申請材料信息及相關指標信息。如果選擇已錄入工程單位，要素會自動帶入對應工程單位信息。相關檢驗信息進入流程后，在不同的流程節(jié)點對相應的審批者開放對應的可填寫要素。
3管道在用檢驗管理模塊
根據《壓力管道使用登記管理規(guī)則》，在用壓力管道應定期檢驗，確定安全狀況等級。本系統(tǒng)根據上次檢驗結果和下次檢驗時間設置到期檢驗自動提醒功能，如果管道使用單位未能如期網上報檢，則系統(tǒng)會自動以短信和郵件通知使用單位聯(lián)系人。檢驗機構受理使用單位的網上報檢申請，并將受理情況和檢驗安排生成檢驗工作通知單發(fā)送到網站和使用單位。使用單位根據通知單上的編號可在檢驗網站上查閱應檢管道的基礎信息，跟蹤檢驗步驟，查詢檢驗結論等信息，第一時間了解管道的安全狀況。
4管道監(jiān)察統(tǒng)計分析模塊
目前壓力管道檢驗檢測機構擁有大量的檢驗、檢測數(shù)據和檢維修記錄，但由于缺乏系統(tǒng)的綜合統(tǒng)計分析功能，致使許多有用的信息不能充分地為企業(yè)生產和安全監(jiān)察部門服務。例如，對于影響壓力管道系統(tǒng)安全的薄弱環(huán)節(jié)不明確，在壓力管道數(shù)量多、檢測難度大的現(xiàn)實條件下，有限的檢驗費用和檢驗力量無法應用于真正影響壓力管道運行風險的主要部位，從而使檢驗結果對安全運行的影響作用下降，法定的定期檢驗變成了完成國家規(guī)定檢驗指標或應付任務。本系統(tǒng)的監(jiān)察統(tǒng)計分析模塊根據時間段、完成情況，按照流程環(huán)節(jié)對安裝、在用、改造分別進行統(tǒng)計，并生成統(tǒng)計結果，為監(jiān)察部門和管理部門提供準確的壓力管道安全監(jiān)察技術統(tǒng)計信息。
1.1架構設計
對于系統(tǒng)的整體框架，在實際設計過程中需要考慮業(yè)務辦公系統(tǒng)及Web服務系統(tǒng)。業(yè)務辦公系統(tǒng)是高校住房管理系統(tǒng)的關鍵，在實際工作過程中設計的主要目的就是要實現(xiàn)辦公自動化。Web服務系統(tǒng)設計的重要目的就是要能夠為教職工提供便捷地網上服務。對于業(yè)務辦公系統(tǒng)設計過程中需要注意住房租賃、維修申請要能夠實現(xiàn)業(yè)務網絡化，流程化操作，實際工作過程中可以通過流程分解、聯(lián)機辦公處理的方式來實現(xiàn)。Web服務系統(tǒng)實際上則是要在互聯(lián)網上來實現(xiàn)信息獲取工作。系統(tǒng)在整體設計過程中不僅要考慮到便利性，同時還要考慮到安全性。保證系統(tǒng)的安全是設計的重要前提。為了實現(xiàn)安全管理，在工作過程中就需要設計權限控制管理用戶數(shù)據操作、數(shù)據過濾防止非法寫入、日志管理監(jiān)督數(shù)據操作行為等功能。通過設計這些功能來保證系統(tǒng)的安全。
1.2業(yè)務辦公系統(tǒng)的設計
在設計業(yè)務辦公系統(tǒng)過程中重點是要做好數(shù)據交換及數(shù)據處理工作，實現(xiàn)對系統(tǒng)基礎數(shù)據和用戶網絡提供數(shù)據的綜合管理是業(yè)務辦公系統(tǒng)設計的關鍵。系統(tǒng)中的不同權限的客戶都是在其相應范圍內來進行管理的，在實際工作過程中通過分布式作業(yè)將能夠實現(xiàn)租金的電算化。具體而言業(yè)務辦公系統(tǒng)的設計應該是包含以下幾個環(huán)節(jié)：權限管理。權限分配的過程中通常是自動生成權限分配表，對于不同的權限分級需要放入不同的操作權限，而且這一操作權限也是要能夠進行變更更新的。通常情況下可以把不同的操作權限分成工作人員、管理員以及高級管理員三種類型。用戶在登入進去之后系統(tǒng)將會自動識別身份并且對用戶的操作行為還要進行及時跟蹤?；A資料管理。對于基礎資料的管理也需要根據不同權限來調用想用的參數(shù)來進行錄入、查詢及修改、刪除等功能。在實際工作過程中讀取數(shù)據庫參數(shù)、寫入數(shù)據庫新紀錄以及數(shù)據檢查是管理的基本環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)對基礎資料的高效管理，實際工作過程中還可以采用批量數(shù)據管理的方式。這種方式主要是在系統(tǒng)允許的條件下，把補貼信息、教職工信息以及住房信息批量導入到數(shù)據庫中。在導入之前需要保證數(shù)據表字段、順序同數(shù)據庫設計一致。只有在這樣的前提下才能夠導入數(shù)據。在導入數(shù)據之后還需要進行認真檢查，只有經過檢查合格之后才能夠進行保存。租賃管理。租賃管理是重要的功能。在實際工作中當教職工把申請通過Web程序傳送給業(yè)務辦公系統(tǒng)之后，管理人員要認真檢查申請，之后再給出住房預分配意見。在實際工作過程中為了保證審批的嚴肅性，還需要把這些信息交給高級管理員來進行審批。經由他們審批之后才能夠進行合同簽訂。如果審批被拒絕業(yè)務受理流程就會被寫入到歷史記錄中。簽訂合同的過程中租金計算方式及支付方式的確定非常重要，這是避免糾紛的重要措施。計算方式可以按月和按天方式來進行計算，對于支付方式則可以按照現(xiàn)金或者是工資扣付的方式來實現(xiàn)。維修管理。對于維修管理。工作人員要在收到申請之后及時盡心審核，管理員經過審核之后在通過郵件的方式來向住戶發(fā)送維修通知單，在審核完成以后還要把申請業(yè)務的處理狀態(tài)改為審核通過，對于那些拒絕維修的則是要改為已拒絕。在結算的時候需要拿著，經過職工簽名之后的維修單到管理部門來進行結算。查詢統(tǒng)計是最基本的功能。在實際工作過程中對于查詢功能可以分為工作狀態(tài)、職工部門、住房狀態(tài)、職稱以及職務等來進行分類，查詢的時候則可以按照以上幾個字段組合到一起來進行查詢。要想把數(shù)據導出只需要單擊右鍵即可。通過對這些不同字段進行組合查詢，用戶將能夠及時有效地查詢到住房的使用情況。
1.3Web服務系統(tǒng)的設計及實現(xiàn)
對于Web服務系統(tǒng)，在實際工作過程中用戶輸入工號及密碼登陸之后就可以選擇和自己相關的業(yè)務進行申請或者是查詢。業(yè)務申請及信息查詢是服務系統(tǒng)的兩大功能。網上業(yè)務申請能夠有效提升工作效率，通常情況下是包含住房維修申請及住房租賃申請兩大類的。這兩種申請的構成形式是不同的，維修申請數(shù)據是由租賃數(shù)據以及住房登記構成的，租賃申請則是由職工申請構成的。它的最終目的是要把各種申請輸入到數(shù)據庫中。用戶在查詢的時候，進入到個人信息查詢頁面之后將能夠獲得與本人有關的各種信息。公積金查詢、租金查詢以及貨幣補貼查詢等內容都是可以查詢得到的。個人查詢功能實際上就是要實現(xiàn)數(shù)據庫數(shù)據的讀取。
2、實際案例
上文詳細分析了系統(tǒng)設計的基本步驟，下面就結合實際案例來進行探討。華南某高校當前房屋管理存在著不少問題，在實際工作過程中仍然是采用傳統(tǒng)的手工歸檔的方式來進行管理。這樣的管理方式導致管理效率非常低下。在信息技術快速發(fā)展的背景下，該校開始對住房信息管理進行升級改造。
2.1系統(tǒng)需求分析
在實際工作中工作人員決定采用Powerbuilder8.0作為數(shù)據前端的開發(fā)工具，對于數(shù)據庫則是采用SQLServer2000來實現(xiàn)。該系統(tǒng)設計的主要目的就是要能夠輸入、修改教職工住宅的各種數(shù)據信息，同時還能夠查詢相關的情況。在房屋管理過程中能夠輔助房屋調配，進而提升房屋管理效率。通過該系統(tǒng)的設計還要能夠詳細地了解住房補貼發(fā)放情況。
2.2功能模塊及數(shù)據庫需求分析
實際工作過程中該校的住房信息管理系統(tǒng)是可以分成以下幾種模塊的：系統(tǒng)設置模塊、基本信息模塊、房屋管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊以及幫助模塊。這幾個模塊都承擔著不同的功能，對于這些不同的模塊應該進行深入細致的分析。要從學校自身的實際出發(fā)來明確各個功能模塊所具有的不同功能。對數(shù)據庫的分析。對數(shù)據庫進行深入分析具有重要意義，在實際工作過程中設計出來的數(shù)據表結構要能夠包含教職工的基本情況、房屋信息、房屋類型、房產證號、產權比例、崗位信息、院系編碼等內容。
2.3如何實現(xiàn)
在系統(tǒng)中用戶打開程序主窗口之后就能夠看到窗口上方的菜單項。在菜單項中電極基本信息就能夠看到基本信息框。在基本信息框中是包含有樓棟信息、配偶信息、代碼維護以及職工信息等內容的。管理人員在實際管理過程中需要插入新的記錄的時候，點擊插入按鈕并刷新窗口之后就可以輸入新的記錄。在輸入數(shù)據的過程中如果輸入的數(shù)據是違法的，那么系統(tǒng)就會生成警告，此時點擊刪除按鈕就可以把相應信息刪除、完成工作之后點擊退出按鈕之后即可退出。
2高校資產信息管理系統(tǒng)的設計
2.1原則
系統(tǒng)設計必須要堅持科學的原則，只有堅持科學的原則才能夠實現(xiàn)科學的設計。在實際工作過程中應該堅持以下原則：一是堅持先進性原則。在實際工作過程中技術的發(fā)展是非?？斓?，軟硬件的更新也是日新月異。為了實現(xiàn)科學高效地設計就需要選擇那些先進的且非常成熟的軟硬件設備，只有這樣才能夠保證系統(tǒng)的各項性能。設備優(yōu)良有助于延長生命周期。二是經濟性和實用性原則。在實際設計過程中系統(tǒng)首先是要切合實際，要能夠解決實際問題。在設計過程中應該結合實際要求來進行設計。同時還要考慮到系統(tǒng)的經濟性。系統(tǒng)的投入是有限的，應該在有限資源內設計出最佳方案。三是擴展性同易維護性相結合的原則。在實際管理過程中高校資產管理部門的業(yè)務是在實時變化著的，而要想適應實際變化情況就需要使得系統(tǒng)具有較強的可擴充性，這樣才能夠適應實際條件。同時還需要保證系統(tǒng)能夠易于維護。以上幾條原則就是在系統(tǒng)設計過程中必須要堅持的原則。對此，我們應該有充分科學地認識。
2.2結構設計
結構設計是系統(tǒng)設計的首要步驟，對于采用何種結構這個問題，應該結合高校自身的資產管理特點來進行設計。總的目標就是要保證學校資產管理工作能夠更加可靠、安全以及高效。在實際工作過程中B/S結構應用較為廣泛，本文就以該結構為例來進行說明。采用B/S結構，系統(tǒng)的不同用戶都可以通過互聯(lián)網來進行訪問，實際工作過程中也不需要使用專門的軟件，用戶只要能夠通過電腦上網即可。這種結構的靈活性非常強，不同人員在不同地點選擇不同的接入方式都能夠訪問數(shù)據庫。同時這種結構的安全性也較強，它能夠實現(xiàn)對數(shù)據平臺的有效保護以及設置管理訪問權限，采用該結構，服務器數(shù)據庫是非常安全的。該結構實際上就是要把系統(tǒng)分成表示層、業(yè)務層、數(shù)據訪問層以及數(shù)據庫。表示層的主要任務是要把獲取到的數(shù)據再顯示給客戶，同時還要能夠實現(xiàn)同用戶的實時交互。在用戶看到數(shù)據之后，表示層還需要把相關的數(shù)據再反送給BLL層。采用表示層的一個重要目的就是能夠把外部刺激同BLL層兩者相互隔離。邏輯層的主要功能就是用來實現(xiàn)業(yè)務規(guī)則以及業(yè)務邏輯的。邏輯層是系統(tǒng)的關鍵層。對于邏輯層我們應該保持高度重視。邏輯層能夠實現(xiàn)數(shù)據存儲及發(fā)送數(shù)據存儲的數(shù)據。數(shù)據層的功能就是要實現(xiàn)對數(shù)據層的訪問及操作。實際工作過程中是要把作為數(shù)據訪問層，數(shù)據庫服務器則是SQLServer2005.數(shù)據服務器的就是要用來接受操作請求，從而實現(xiàn)對數(shù)據庫查詢、更新及修改等功能的。實際工作過程中數(shù)據層本身應該包含數(shù)據存儲以及交互的服務或者是軟件。組件與服務也與BLL層是相互獨立的。系統(tǒng)中的業(yè)務實體組件也是需要引起我們高度重視的。業(yè)務實體組件能夠把數(shù)據庫中的數(shù)據通過新的形式表現(xiàn)出來。業(yè)務實體對象的組合也是通過面向對象的方式來實現(xiàn)的。通過這種方式對于降低數(shù)據訪問層及表示層之間的耦合具有重要意義。
2.3數(shù)據庫設計
數(shù)據庫設計是系統(tǒng)設計的重要步驟?？茖W合理地選擇數(shù)據庫是實現(xiàn)管理的重要步驟，在實際工作過程中數(shù)據庫的性能將會直接影響到系統(tǒng)的管理效率和安全。在本文中我們采用SQLServer2005數(shù)據庫，之所以選擇此種類型的數(shù)據庫是因為它能夠為數(shù)據提供安全可靠的存儲功能。該數(shù)據庫自身還具有伸縮性好、使用方便等優(yōu)點。采用SQLServer2005數(shù)據庫能夠有效達到以下幾個目的：一是能夠緩存動態(tài)對象執(zhí)行計劃，通過這種功能將能夠避免每次重編譯。這對于提升系統(tǒng)的性能無疑是非常有利的，二是會使得觸發(fā)器本身執(zhí)行變得更好。SOLServer2005數(shù)據庫中的觸發(fā)器的應用能夠有效避免重復掃描、重復日志掃描。這能夠有效提升系統(tǒng)的伸縮性。三是能夠有效解決數(shù)據庫增長及性能問題。數(shù)據庫的增長及性能問題歷來是十分重要的問題，在實際工作過程中該類型數(shù)據庫的應用則能夠有效解決這個問題。使用該數(shù)據庫之后，系統(tǒng)則是根據字段值范圍來都對表和索引來進行劃分。通過這種方式就能夠實現(xiàn)對大型數(shù)據庫系統(tǒng)的有效管理。高校資產信息數(shù)據非常復雜，因而對數(shù)據庫的增長性要求也較高。為了滿足在這一要求就需要采用SQLServer2005數(shù)據庫。在實際設計過程中選擇合適的工具非常重要。通常情況下是要選擇PowerDesigner12.5來進行設計，這是一種專業(yè)的數(shù)據庫建模工具。在設計的時候首先是要創(chuàng)建新的工作區(qū)，之后就是要選擇數(shù)據庫類型。此步驟由于上文已經確定，因而可免。之后就是要確立需要建立的模型種類，視圖、表間關系、存儲過程的設計非常重要。在實際工作過程中對此應該保持高度重視。對于表的設計，在命名兌現(xiàn)高度時候必須要按照既定規(guī)范來進行操作。主鍵的確定是件非常重要的工作。實際工作過程中主鍵是能夠起到表間數(shù)據關聯(lián)作用的。數(shù)據庫物理模型設計好之后還需要把該模型轉移到關系數(shù)據庫中。轉移過程中主要是選擇主菜單中的GenerateDatabase來進行轉換的。在轉換之前還需要確定數(shù)據庫中的相關對象，要根據實際情況來確定是否需要生成SQL文件。
運動訓練信息管理系統(tǒng)通常是將運動員日常的訓練狀況以數(shù)據信息的方式存儲于計算機中，以此種方式輔助教練員隨時查閱運動員的訓練情況，以此作為運動員下一階段訓練方式的參照。因此，該系統(tǒng)需要具有訓練館里自動化的基本功能，運動員訓練信息日常管理，系統(tǒng)管理，運動訓練計劃的制定以及訓練器材的管理等。此外，運動訓練系統(tǒng)還需存儲大量有價值的數(shù)據信息，這些信息需要采用計算機進行采集、存儲以及分析。所采集的數(shù)據主要包含了運動員基本訓練的詳細內容，運動員競技狀態(tài)信息，運動員的實際能力和潛在能力以及運動員訓練強度和運動量的數(shù)據，這些數(shù)據的收集主要是為了確保教練員做出正確的決策從而對運動員實施下一步的計劃，并根據結果深入控制整體的訓練過程。本文根據需要開發(fā)了基于B/S三層架構的一體化運動訓練信息管理系統(tǒng)。
2運動訓練信息管理系統(tǒng)整體設計
通常意義上的三層架構是將整個業(yè)務應用劃分為：表現(xiàn)層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據訪問層。表現(xiàn)層主要是展現(xiàn)給用戶的界面，也就是當用戶登錄一個系統(tǒng)時所看到的界面。業(yè)務邏輯層主要負責對數(shù)據層數(shù)據業(yè)務邏輯處理。數(shù)據訪問層主要對數(shù)據庫進行直接操作，針對數(shù)據的查找、刪除、增添、修改等。本文設計的運動訓練信息管理系統(tǒng)主要是采用B/S三層架構以實現(xiàn)需求分析的各模塊功能，包括人員管理、訓練器材管理、系統(tǒng)管理、訓練管理等主要功能。根據上文的整體系統(tǒng)方案，本文設計的基于B/S三層架構的一體化運動訓練信息管理系統(tǒng)如圖1所示。（1）功能模塊一——人員管理，系統(tǒng)創(chuàng)建運動員檔案信息管理模塊主要是為了便于教練員能夠對運動員各類信息及時統(tǒng)計、查詢、修改、刪除等功能操作。（2）功能模塊二——訓練管理，該模塊包括訓練的項目內容、時間、場地、規(guī)則、訓練計劃等主要信息。訓練管理模塊要對運動員是否參與訓練項目作詳細的登記，并存儲運動員訓練的具體情況和結果，以便于系統(tǒng)統(tǒng)一的查詢記錄。但是運動員訓練內容和時間長度要視運動員自身的體質狀況做出不同的改變，每個運動員都要有一份符合自身身體素質的運動訓練計劃，不可毫無依據盲目的訓練，否則在訓練中只會起到反效果。（3）功能模塊三——訓練器材管理，訓練器材是運動員訓練過程中的重要工具，因此對其保管維護是極為重要的事情，本系統(tǒng)設置這一模塊主要包含了訓練器材借用的時間、何人使用以及用作何種途徑等，詳細的記錄便于對器材進行統(tǒng)計、查詢、調用和管理。（4）功能模塊四——系統(tǒng)管理，運動訓練管理系統(tǒng)需要為系統(tǒng)用戶創(chuàng)建用戶數(shù)據信息管理，系統(tǒng)需要驗證用戶是否是合法用戶，因而用戶的每次登陸都需要輸入正確的用戶名和密碼才能順利進入系統(tǒng)，如果信息輸入錯誤的話，那么用戶便不能看到相關存儲數(shù)據信息。圖2所示即運動訓練信息管理系統(tǒng)的登陸界面.
3運動訓練管理系統(tǒng)功能模塊的實現(xiàn)
圖3所示即本文設計的運動訓練管理系統(tǒng)的流程圖，該圖明確清晰地表現(xiàn)出了系統(tǒng)中各個功能模塊的具體作用和系統(tǒng)的簡要操作流程。下文筆者將針對每個模塊具體闡述如何實現(xiàn)該模塊的功能。
3.1功能模塊一——人員管理模塊
一整體上分為四個子模塊，即人員登記管理子模塊、人員查詢統(tǒng)計模塊、運動員競技管理模塊以及運動員成績管理模塊。這四個子模塊負責完成運動員的各項基本信息的采集和查詢、管理，這些操作都是對數(shù)據庫的表進行相應操作。由圖3設計的運動訓練管理系統(tǒng)的流程圖得知，用戶在登錄系統(tǒng)的管理界面后，系統(tǒng)要對用戶的信息進行驗證，邏輯實行在應用程序服務器中實現(xiàn)。在應用程序服務器中定義了reginfo()函數(shù)實現(xiàn)這些操作，圖4所示即reginfo函數(shù)流程圖。通過觀察圖4得知數(shù)據通過臨時表RegCRdata能夠臨時保存在內存上，而且可以提高對臨時表的讀寫速度。如果系統(tǒng)檢測到charu標志時，就執(zhí)行插入操作，只需將RegCRdata表中新增加的數(shù)據讀取出來，使用SQL中的插入語句就可以把數(shù)據保存到參數(shù)Rtname定義的表中，以下代碼是生成Insert語句的主要代碼。同時實現(xiàn)數(shù)據的刪除、更新、修改也可按照此方法進行。
3.2功能模塊二——訓練信息管理模塊
該模塊也分為四個主要管理子模塊，包括訓練計劃管理子模塊、專項訓練管理子模塊、基礎訓練管理模塊以及訓練查詢管理子模塊，每個模塊針對的內容有所區(qū)別。
3.3功能模塊三——訓練器材管理模塊
子模塊包括三部分，即器材查詢管理子模塊、器材借用管理子模塊以及器材歸類管理子模塊。在系統(tǒng)中，器材借用是根據該字段狀態(tài)來進行操作。在應用程序中定義Bor-rowSet（）函數(shù)實現(xiàn)借用操作。限于篇幅的限制，文中不再詳細闡述。
3.4功能模塊四——系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)中的重要組成部分，主要功能包括用戶管理、訪問權限管理、數(shù)據庫管理以及系統(tǒng)結構管理等。在運動訓練信息管理系統(tǒng)中，用戶權限采用的策略是：將系統(tǒng)的所有功能分配一個權限并編號，然后在用戶權限信息表中，使用權限編碼字符串記錄用戶的權限編號。
二、薪酬管理信息系統(tǒng)建設分析
在企業(yè)經營管理中，由于企業(yè)的薪酬管理信息系統(tǒng)的建設是一個復雜和困難的工作，并且由于其涉及很多方面的知識，那么在建設信息系統(tǒng)中，就必須根據企業(yè)的薪酬管理體系和薪酬管理特點等對系統(tǒng)進行建設。此外，還要根據企業(yè)員工的實際情況。
(一)薪酬管理數(shù)據建設
建設數(shù)據庫的目的是為了對信息系統(tǒng)的有關業(yè)務數(shù)據進行更好的存儲和檢索，要想建立安全可靠的數(shù)據庫，就必須選用Oracle數(shù)據庫來對數(shù)據進行存儲。選擇Oracle數(shù)據的原因是因為它具有一定的優(yōu)勢特點，主要包括：其一，該數(shù)據庫可以有效支持大數(shù)據庫和多多用戶的高性能的業(yè)務處理，并且可以對數(shù)據進行存取、以及操作系統(tǒng)化標準等；其二，在系統(tǒng)實施中，可以保證系統(tǒng)控制的安全性和完整性，并且還支持分布式數(shù)據庫和分布處理；其三，被系統(tǒng)具有可以移植、兼容和連接的特點。在本系統(tǒng)的薪酬管理的主要數(shù)據表主要包括：人員基礎信息表，它主要是為了存儲企業(yè)經營中薪酬發(fā)放對象的記錄，包括編號、姓名以及部門等；工資項目定義表，它的目的主要是為了有效的存儲企業(yè)薪酬發(fā)放的具體欄目以及進行計算的方法等；稅率設置表，它主要是為了能夠在存儲薪酬發(fā)放管理，對員工個人所得稅進行扣除的標準信息；工資發(fā)放信息表，主要是記錄企業(yè)員工的按薪酬發(fā)放時間以及存儲每次薪酬發(fā)放的實際數(shù)據；
(二)薪酬管理信息系統(tǒng)建設的主要功能模塊分析
1、系統(tǒng)登錄模塊
該模塊是建設薪酬管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，只要是通過應用系統(tǒng)的登陸窗口，對薪酬管理數(shù)據系統(tǒng)的用戶進行編號和口令設置，當系統(tǒng)驗證完成后，就可以登錄進入系統(tǒng)的業(yè)務操作界面。其中系統(tǒng)的登錄驗證主要有兩種，密碼校驗和系統(tǒng)權限校驗。
2、系統(tǒng)基礎信息管理模塊
其一，對員工的基礎信息模塊進行管理，主要是員工的人員編號、姓名以及所在部門等基本信息進行錄入、查詢、信息轉移等，其中人員編號是最重要的部分，是進行員工身份識別的關鍵。其二，企業(yè)要對薪酬項目的配置進行科學有效的管理，企業(yè)薪酬發(fā)放管理欄目主要包括對欄目編號、欄目名稱、欄目類型進行管理。其三，要對稅率進行設置，其中主要是設置個人所得稅的繳納標準。
(三)系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據錄入模塊
薪酬數(shù)據錄入，作為企業(yè)要想把企業(yè)的薪酬數(shù)據準確的錄入，就必須根據薪酬數(shù)據的實際情況將薪酬數(shù)據自動生成表格，并且按照規(guī)定的標準，對薪酬數(shù)據進行設置，從而就可以自動的進行扣稅的計算。年一次性獎金錄入，企業(yè)人事管理部門在進行年一次性獎金數(shù)據錄入時，要根據薪酬的實際數(shù)據和納稅標準進行有效的設置，就可以計算出扣稅獎金的實際數(shù)據。年金數(shù)據錄入，在進行年金數(shù)據錄入時，必須要根據錄入的薪酬數(shù)據納稅標準來對其進行設置，就可以計算出扣稅獎金的實際年金數(shù)據。
(四)系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據查詢模塊
在對系統(tǒng)有關業(yè)務數(shù)據進行查詢時，必須要根據員工的實際情況，將薪酬數(shù)據按照部門、人員以及薪酬時間進行查詢，并且將查詢結果導出進行存儲。
(五)系統(tǒng)統(tǒng)計分析模塊
在信息系統(tǒng)中，進行薪酬數(shù)據、年金數(shù)據以及年一次性獎金等數(shù)據分析時，可以給其提供多條件、多視圖的統(tǒng)計，并且根據實際的情況，將薪酬數(shù)據按照部門、人員以及薪酬時間的不同進行分析和統(tǒng)計。針對分析和統(tǒng)計的結果將其打印成報表和數(shù)據的形式，從而用電子文件進行存儲。
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)，它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統(tǒng)計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統(tǒng)，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統(tǒng)中的難點和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個模塊，即系統(tǒng)，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統(tǒng)管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統(tǒng)的介紹和對這個系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。
1．2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統(tǒng)仍然占據企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
1支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業(yè)領導根據現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據字典，第三章主要介紹了系統(tǒng)設計，包括系統(tǒng)總體系結構設計、系統(tǒng)數(shù)據模型設計以及系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結構設計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統(tǒng)功能簡介、運行環(huán)境簡介，系統(tǒng)運行與操作指南，還介紹了系統(tǒng)評價，包括系統(tǒng)主要功能、特點介紹，系統(tǒng)存在不足與改進方案以及畢業(yè)設計心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2．1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能：
2員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件，查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。
7對查詢、統(tǒng)計的結果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。2．2數(shù)據字典
數(shù)據字典是各類數(shù)據描述的集合，它是進行詳細的數(shù)據收集和數(shù)據分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據字典通常包括以下5個部分：
2數(shù)據項。數(shù)據項是不可再分的數(shù)據單位。
3數(shù)據結構。數(shù)據結構反映了數(shù)據之間的組合關系。一個數(shù)據
結構可以由若干個數(shù)據項組成，也可以由若干個數(shù)據結構組成，或由若干數(shù)據項和數(shù)據結構混合組成。
4數(shù)據流。數(shù)據流是數(shù)據結構在系統(tǒng)內傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據存儲。數(shù)據存儲是數(shù)據及其結構停留或保存的地方，也是數(shù)據流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數(shù)據字典是關于數(shù)據庫中數(shù)據的描述，即對元數(shù)據的描述。數(shù)
據字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統(tǒng)，通過員工管理內容和過程分析，設計的數(shù)據項和數(shù)據結構如下：
11員工基本情況。包括的數(shù)據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數(shù)據項有員工號、學歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據項有員工號、姓名、日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班。
15員工工資信息。包括的數(shù)據項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據項有人員編碼，人員姓名，密碼。
17用戶授權信息。包括的數(shù)據項有序號，人員編碼，程序號。
18系統(tǒng)設計
3．1系統(tǒng)總體系結構設計
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
42支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業(yè)領導根據現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設計思想有以下幾點。
11盡量采用學?，F(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用學校現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用的目的。
12系統(tǒng)應符合學校人事管理的規(guī)定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數(shù)據服務。系統(tǒng)分析等前期工作應盡量詳細完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術維護人員補充、維護。
15系統(tǒng)應具備數(shù)據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數(shù)據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3．2系統(tǒng)數(shù)據模型設計
關系模型：
員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址，電話，崗位代號）
員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結婚時間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務)
員工學歷信息（員工號，學歷，專業(yè)，畢業(yè)時間，畢業(yè)學校，學校類型，外語1，外語1級別，外語2，外語2級別）
員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班）
員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資）
二、信息系統(tǒng)的應用技術
1.實際應用技術
（1）構建耦合技術。構造軟件系統(tǒng)設計的方法靈活，有利于創(chuàng)新。從數(shù)據流程上，構件彼此之間為構件緊耦合，數(shù)據庫連接池構件以連接重用的方式進行工作，經過對數(shù)據的邏輯化處理，將結果反饋給生成構件，然后通過從XML模板庫中對報表進行讀取，生成頁面后返回到客戶端進行顯示。松耦合系統(tǒng)主要以形成模塊化和系統(tǒng)化的結構為主，以動態(tài)模式下生成的構件耦合完成的形式生成用戶報表，同時又可與其他構件通過可供應用的系統(tǒng)選擇方式，通過聯(lián)合對事務和業(yè)務報表的處理進行操作。（2）應用程序系統(tǒng)的應用與整合。在應用服務層構件間耦合的基礎上，需要注意的是構件間的通信和應用層的協(xié)調統(tǒng)一。使用XML作為系統(tǒng)間數(shù)據轉換的方法，有利于完成系統(tǒng)應用程序的集成，最為關鍵的就是多種系統(tǒng)的無縫銜接及其他應用系統(tǒng)后的運作方式已經足以達到企業(yè)信息門戶的運作模式。
所謂系統(tǒng)結構的安全性設計是指在不影響系統(tǒng)工程正常施工的前提下,系統(tǒng)結構能夠承受各種外界環(huán)境因素的影響,有一定的防災害性能。并且能夠在一定的突發(fā)狀況下面前有一定的防控強度。安全性是系統(tǒng)工程建設的剛性要求,任何系統(tǒng)的建設都要將工程設計的安全性作為第一考慮因素。2.2系統(tǒng)結構設計的經濟性與適用性經濟性建立在安全性的前提條件之下的,只有保證了系統(tǒng)結構模式的安全性,才能夠考慮建筑系統(tǒng)工程的經濟性和適用性。在一般的情況下,系統(tǒng)工程首先要有良好的內部穩(wěn)定條件和設計前景規(guī)劃,進而為社會創(chuàng)造出良好的服務系統(tǒng)工程。
1.3系統(tǒng)結構設計的耐久性和實用性
一般科學定義情況下系統(tǒng)結構的可靠性,不僅包括系統(tǒng)結構的安全性和實用功能的強大性,也包括系統(tǒng)結構設計的長期穩(wěn)定性,安全時效性、以及耐久性,并且耐久性是衡量一項系統(tǒng)可靠與否的標志.因此,要想全方面的提高系統(tǒng)工程使用效果需求,在系統(tǒng)結構的設計中就必須要充分考慮其設計結構的有效期限從而進行良好模擬使用環(huán)境分析,進而有效提高其結構的安全性能。
2信息管理系統(tǒng)開發(fā)的問題化分析
(1)加強系統(tǒng)設計項目的結構安全性設計是充分保證系統(tǒng)工程進行安全運行的有效前提,因此就要聘請富有經驗并且技術水平較高的專業(yè)設計師來進行衡量和設計,同時設計師要備較高的文化素養(yǎng)和全方位的設計實力,只有這樣才能保證設計的可靠性,專業(yè)性和適用性。
(2)無論是設計單位或者是設計師要不斷提高自身的設計水平,以設計安全可靠的系統(tǒng)工程藍圖為設計目標并且要不斷的加強自身專業(yè)知識的學習,努力提高設計能力,從而保證設計工程的長期可靠性。
(3)要對設計的系統(tǒng)工程項目進行全面的設計計算和系統(tǒng)模擬化分析。通常情況下,設計師要考核系統(tǒng)計算項目是否達標,是否符合設計需求。建立全方位,多層次的實際設計計算體系,保證系統(tǒng)質量的達標。
公司通信系統(tǒng)的軟件變更主要涉及應用軟件的變更，大部分是對現(xiàn)有功能、數(shù)據的調整，如電話號碼的變更、使用權限的變更、使用功能的變更等。對于此部分的變更管理，目前公司管理程序僅對全廠性的行政電話、IP地址、軟件權限的變更管理進行了規(guī)定，對于各生產廠、部內部使用的指令電話、調度電話、工業(yè)電視等通信系統(tǒng)的功能、數(shù)據變更未納入公司管理程序，集中管理。
1.2硬件
公司通信系統(tǒng)硬件設備的變更，主要包括：通信設備的新增、拆除、移位、結構調整等。目前均參照公司管理程序執(zhí)行。近2年各單元變更申請數(shù)量大約為25件。而通信系統(tǒng)硬件部分的變更，也是現(xiàn)階段通信系統(tǒng)變更的主要內容。
2變更因素分析
綜合上述公司通信系統(tǒng)變更管理的現(xiàn)狀，有以下一些原因或因素造成了這些變更的發(fā)生：在軟件變更方面，主要有以下的幾點因素所致：第一，用戶生產工藝、產線流程等變更，導致軟件系統(tǒng)結構、功能的變更。第二，公司各廠、部組織機構、辦公地點、人員配置的變更等，導致使用權限的變更。第三，供應商提供服務的變更。此種變更發(fā)生幾率很小。在硬件變更方面，縱觀近二年的通信系統(tǒng)變更申請情況，存在的主要因素有如下幾點：其一，設計不夠完善。其主要體現(xiàn)在工程建設期間終端布點的缺失、設備選型與實際環(huán)境和工藝條件的不符、設備安裝位置與實際需求不符等。如90%的電話類變更都是由于工程建設期間終端布點缺失所致；近30%的視頻類變更是由于設備安裝位置與實際需求不符而提出的。其二，需求提出不明確。系統(tǒng)搭建前期，由于用戶對系統(tǒng)整體功能認識的不全面，或是理解上的偏差，導致其需求提出的可行性、完整性存在問題。其主要體現(xiàn)在大量的新增接入點、監(jiān)控點需求。其三，使用環(huán)境的變化。在系統(tǒng)穩(wěn)定運行一段時間后，可能會出現(xiàn)由于關聯(lián)系統(tǒng)的軟、硬件設施發(fā)生變化而被迫發(fā)生變更的情況。
3建議措施
2、ALM系統(tǒng)基礎建設
ALM系統(tǒng)平臺基礎數(shù)據的統(tǒng)一定義是整個系統(tǒng)的基礎。通過對設備樹、數(shù)據分類、數(shù)據庫體系、告警體系等的統(tǒng)一定義，形成各個應用系統(tǒng)共有的基礎數(shù)據，減少各應用模塊及線路問的接口，有效提高維保系統(tǒng)的整體性能和數(shù)據共享。因此，應進行設備基礎信息庫、標準設備狀態(tài)監(jiān)測模型及上層管理系統(tǒng)接口這3大基礎建設。
2．1設備基礎信息庫與ALM系統(tǒng)
接口的子系統(tǒng)包括各種不同的設備。ALM系統(tǒng)監(jiān)控的基本對象是設備，大多數(shù)的需求都是結合設備的監(jiān)控、管理和維護提出的。因此，應建立基于ALM系統(tǒng)的設備管理功能，以支持通信系統(tǒng)的建設和運營維護。同時為地鐵設備管理提供支持。基于ALM系統(tǒng)的設備管理，其主要管理對象為通信系統(tǒng)設備信息，因此應為設備管理功能體系建立標準的設備信息顯示模型、完整的基于ALM系統(tǒng)的沒備信息庫和用于設備信息管理的接口。設備信息庫是ALM系統(tǒng)建設和運行的基礎，所有的設備信息顯示模型均通過設備信息庫生成。在系統(tǒng)調試階段，大量設備信息由各子系統(tǒng)承包商提供，而ALM系統(tǒng)承包商將這些信息整理并歸檔于設備信息庫。設備信息庫存儲于歷史數(shù)據庫中。設備信息庫是基于ALM系統(tǒng)多個基礎表而建立的，包括站點表、子系統(tǒng)表、設備類型表、告警分級表等。由于ALM系統(tǒng)站點眾多，每個站點的子系統(tǒng)眾多，設備信息庫是一個數(shù)據量非常龐大的表格，因此，必須建立合理的基礎信息體系，這樣才能保證數(shù)據錄入和檢索的完整和高效。同時，需采用海量實時性能較高的歷史數(shù)據庫產品，以支撐數(shù)據基礎體系的建立。設備信息庫是一個完整的信息中心，包括了所有專業(yè)／子系統(tǒng)的設備信息，因此ALM系統(tǒng)的建設和維護需要眾多專業(yè)／子系統(tǒng)的人員支持。為了便于每個專業(yè)／子系統(tǒng)人員對本專業(yè)的設備信息進行管理，必須建立一個通用的接口，使各專業(yè)／子系統(tǒng)人員不必直接面對數(shù)據量龐大的設備信息庫，而是通過接口進行本專業(yè)的數(shù)據錄入和檢索。設備信息管理接口是人機界面的一部分，是系統(tǒng)維護人員的工具之一。該接口往往被運營人員所忽視，由此會導致設備信息管理的雜亂無章。
2．2標準設備狀態(tài)監(jiān)測模型
2．2．1設備狀態(tài)判斷
不同的設備具有自身的專業(yè)特點。ALM系統(tǒng)需要針對每一類設備進行告警分級、維修方式設定，以形成標準的設備狀態(tài)監(jiān)測模型體系，然后通過高性能的軟件數(shù)據處理功能實現(xiàn)對設備維修信息的快速處置。一般將設備的狀態(tài)分為維持服務、暫停服務和•14f1•中斷服務，根據該設備的狀態(tài)判斷其是否完全具備維持運營的能力。1)維持服務：指設備雖然存在導致服務能力下降的故障，但仍然可以繼續(xù)向乘客提供服務，如某個攝像頭無法獲取圖像而乘客并不能感受到。2)暫停服務：指設備的故障導致無法滿足乘客需求，但乘客可以選擇其它設備代替或故障可以短時恢復。如站臺某個PIS(乘客信息系統(tǒng))顯示單元無法開啟。3)中斷服務：指設備的故障導致無法滿足乘客需求，進而導致某個運營服務能力完全失去。如站臺廣播失效需人工喊話。ALM系統(tǒng)需根據設備實時信息自動判斷告警級別并采用不同的方式提供推送或輔助決策，由運營維護人員根據建議處理?？赡艿奶幚矸绞接校汉雎?，不做處理；記錄維修相關信息，在運營后維修；需更換備品備件；緊急搶修。
2．2．2數(shù)據處理方式
現(xiàn)場采集的設備狀態(tài)數(shù)據非常多，應對這些數(shù)據進行過濾、篩選、加工處理，以獲得維修決策的基礎數(shù)據。根據不同的管理需求，有不同的數(shù)據處理模型，如告警設置、趨勢分析等。1)告警設置：包括限值告警、區(qū)間告警、統(tǒng)計告警、百分比變化告警等。2)設備趨勢分析：是以定量、可視的形式對設備狀態(tài)進行管理，包括檢查設備的狀態(tài)是否處于控制界限之內，觀察設備狀態(tài)的變化傾向或狀況，預測設備狀態(tài)發(fā)展到危險水平的時間，早期發(fā)現(xiàn)設備異常并進行預維修或定修?？刹捎脝沃第厔莘治觥⒄龖B(tài)分布趨勢分析、公式或統(tǒng)計方法趨勢分析等技術。
2．3決策支持
通過采集設備的現(xiàn)場狀態(tài)數(shù)據和基于歷史數(shù)據的分析，ALM系統(tǒng)可對維修決策提供支撐。按照設備、系統(tǒng)、網絡等不同維度對數(shù)據進行統(tǒng)計分析，對指標體系進行梳理，形成通信系統(tǒng)設備的評價體系；通過儀表、圖形、趨勢分析等形式，構建地鐵運營維護平臺的管理“駕駛艙”。
3、ALM系統(tǒng)與維修業(yè)務的結合
典型的設備維修業(yè)務流程如圖1所示。ALM系統(tǒng)主要在故障報告、報修、數(shù)據分析環(huán)節(jié)中起關鍵作用。ALM系統(tǒng)在整個維修管理業(yè)務流程中的作用如圖2所示。
