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      會計信息化建設(shè)樣例十一篇

      時間:2023-02-28 15:58:19

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      會計信息化建設(shè)

      篇1

      會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化、信息高度共享,能夠進(jìn)行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。

      應(yīng)當(dāng)看到,沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大區(qū)別。

      (一)信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別。人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上。

      (二)系統(tǒng)地位層次的區(qū)別。會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用。

      (三)系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強(qiáng)調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值性應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

      (四)信息輸入的區(qū)別。會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。

      (五)數(shù)據(jù)處理的區(qū)別。會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理。

      二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢

      (一)會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命準(zhǔn)備了充分的條件,也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型,再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求,反映會計與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。

      (二)會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的,首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化,即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此,企業(yè)需要采用計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD)、計算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術(shù),來控制設(shè)計和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。

      三、會計信息化發(fā)展亟待解決的問題

      篇2

      1.1我國會計信息化建設(shè)人力資源缺失

      近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人才成為制約各個領(lǐng)域企業(yè)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化所需人力資源缺乏,信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱,制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才,他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等能力,大量企業(yè)由于缺乏這方面的復(fù)合型人才,無法對企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和建設(shè),這自然影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。因此我國會計信息化建設(shè)人力資源缺失成為我國會計信息化建設(shè)存在的問題。

      1.2我國會計信息化建設(shè)缺乏嚴(yán)格的管理體制

      企業(yè)的管理體制是企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的關(guān)鍵,管理制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。在我國現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制未作出相應(yīng)的調(diào)整。很多企業(yè)搞企業(yè)信息化,只是用信息技術(shù)模擬原有的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,用計算機(jī)代替手工勞動,而沒有有效地利用信息化,積極促進(jìn)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換、企業(yè)制度的創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步。信息技術(shù)的引入會使得生產(chǎn)方式發(fā)生變革,管理的手段和方法更加科學(xué)有效,而這些新的變化又會對生產(chǎn)經(jīng)營管理機(jī)制提出新的要求,客觀上需要對這些機(jī)制和制度加以變革,從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的改革和提高開辟道路。

      1.3我國會計信息化建設(shè)體系中會計信息系統(tǒng)落后

      隨著我國近年來科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)不再適應(yīng)現(xiàn)代信息社會發(fā)展需求。在手工會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,會計人員借助筆、算盤或憑證、賬簿、報表對經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的交易和事項,依據(jù)會計準(zhǔn)則制度,按照復(fù)式計賬法、歷史成本法、權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計處理,最終生成會計信息。會計信息是事后信息。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營活動種類的增多和規(guī)模的擴(kuò)大,會計信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)越來越大,改善經(jīng)營,加強(qiáng)管理,得高效益的要求也就越來越高,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)越來越顯得落后。會計數(shù)據(jù)處理效率低下,雖然會計人員付出極大的勞動,但提供的會計信息總是時過境遷,及時性差。會計信息時效性極強(qiáng),它的落后必然帶來信息使用者決策的失誤。而且手工會計信息差錯率大,一旦發(fā)生,查找十分困難。傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)以紙張為儲存介質(zhì),不僅數(shù)據(jù)存取效率低下,而且數(shù)據(jù)儲存成本高。由此可見,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會計信息及會計信所能實現(xiàn)的價值十分有限的。

      2.針對我國會計信息化建設(shè)存在的問題提出的相應(yīng)策略

      2.1加強(qiáng)我國會計信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)與引進(jìn)

      21世紀(jì),最重要的是人才。眾所周知,企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵因素是人才因素,我們要吸收高端人才,有效運(yùn)用人力資源,提高員工認(rèn)識水平,提升人員重視程度,激發(fā)員工主動精神,才是企業(yè)信息化建設(shè)成敗的有力保障和要害關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,從而提高自身的競爭力和贏利能力。企業(yè)管理具有差異性和獨(dú)特性等特點(diǎn),企業(yè)信息化建設(shè)不可能完全一樣,這是制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素,企業(yè)只有通過自身努力,建設(shè)一套適合自身的信息化管理體制和模式,才能保障信息化的成功建設(shè)。

      2.2加強(qiáng)我國會計信息化建設(shè)的現(xiàn)代化建設(shè)

      會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計進(jìn)行重組和優(yōu)化,建立開放的會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù),實現(xiàn)資源的高度共享性,同時,先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性,將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為主動性和實時性。會計信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會計信息的處理者和使用者,會計信息將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督。

      2.3加強(qiáng)我國會計信息化建設(shè)的國際化與標(biāo)準(zhǔn)化

      篇3

      關(guān)鍵詞 現(xiàn)代化 會計 信息化建設(shè)

      財政部在2011年9月了《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》(簡稱《綱要》),該《綱要》是指導(dǎo)未來五年我國會計改革與發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。文件第八條明確指出,要全面推進(jìn)會計信息化建設(shè),為會計科學(xué)化、精細(xì)化管理提供助力。應(yīng)該看到,隨著信息社會的來臨,會計軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,而現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)相對落后。

      一、信息化是實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的重要途徑

      會計作為一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,主要是以貨幣為主要計量單位,運(yùn)用會計的基本原理與專門方法,對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的反映和監(jiān)督。通過編制財務(wù)會計報告,為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的有關(guān)部門和人士提供財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、以及現(xiàn)金流量等方面的會計信息。從會計活動的特點(diǎn)看,是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)記錄與管理;從會計服務(wù)對象看,在內(nèi)部主要是企業(yè)的管理者和員工,在外部主要是投資者、債權(quán)人、財稅部門、金融部門、證券交易所等。這些部門無一不需快速獲取全面而有用的會計信息,以輔助科學(xué)決策。所以這也說明了會計信息化發(fā)展的必然性。

      以信息技術(shù)和信息為核心的會計信息化能為經(jīng)濟(jì)體制的完善和改革創(chuàng)造良好的信息環(huán)境,使經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和改革有通暢的會計信息網(wǎng)絡(luò)和優(yōu)質(zhì)的會計信息服務(wù)支持,按民主科學(xué)決策的要求和信息需求者的要求,協(xié)調(diào)各種管理職能,增強(qiáng)會計的基礎(chǔ)性調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控的靈活性與有效性,完善會計的市場經(jīng)濟(jì)特性。

      二、標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)對會計行業(yè)信息化發(fā)展的重要性

      從近年來出現(xiàn)的各類會計事故中可以看到,由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)多頭報送、口徑不一,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本。財政部在十一五期間會計信息質(zhì)量檢查中不斷發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的信貸報表和納稅報表不符,個別企業(yè)存在編制虛假會計報表的情況,由此可以看出標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性。

      三、現(xiàn)今我國在會計信息化建設(shè)中尚存的一些問題

      1.信息技術(shù)人才短缺。在我國,目前既懂會計理論又明白信息技術(shù)的人才非常短缺,缺乏信息資源規(guī)劃能力,無法把握信息化工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大關(guān)系,高難度信息化解決方案難以實施,信息化服務(wù)、信息化管理短期內(nèi)很難實現(xiàn)。

      2.信息共享性差。我國目前會計沒有形成完整的數(shù)據(jù)庫,缺乏會計網(wǎng)絡(luò)披露的相關(guān)法律規(guī)定,會計信息資源屬于自閉狀態(tài),分散在各企業(yè)、各部門,難以及時更新,也難以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的共享。

      3.會計軟件廠商力量薄弱。國內(nèi)IT廠商一是對會計重視程度不夠,二是缺乏既懂會計又懂信息技術(shù)的人才。所以,專門從事會計軟件研究的公司寥寥無幾,并且軟件會計業(yè)務(wù)具有普遍性,缺乏個性,不具備共享性。其實,不同的企業(yè)因為經(jīng)營活動的特點(diǎn)不同,會計的具體研究對象也不一樣,不可能一個軟件涵蓋所有類型的業(yè)務(wù)。

      如上所說的一些發(fā)展短板,都需要認(rèn)真的去改進(jìn)和研究發(fā)展措施,以盡快的積極實施好會計信息化建設(shè)。

      四、標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)的意義

      現(xiàn)在我國商品化會計軟件市場初具規(guī)模,商品化會計軟件買方市場越來越有龐大,隨著商品化會計軟件的日益增多、日趨成熟,整個商品化會計軟件市場將占據(jù)主導(dǎo)地位,功能也將越來越完善。如果不同的會計軟件之間有統(tǒng)一的交換標(biāo)準(zhǔn),那么不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)就能得以交換,系統(tǒng)可以互聯(lián),這樣有利于用戶數(shù)據(jù)的共享,也有利于會計行業(yè)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術(shù)支持和后期服務(wù)團(tuán)隊。

      財政部門需要的是簡單經(jīng)濟(jì)、易于理解、方便使用的企業(yè)報告數(shù)據(jù),方便為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和財政科學(xué)化、精細(xì)化提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動中,各企事業(yè)單位使用的信息化產(chǎn)品紛雜不一,加上內(nèi)部形態(tài)各有特點(diǎn),因此無法實現(xiàn)“數(shù)出一門”,資源共享也相當(dāng)困難這樣一來,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠解決不同會計軟硬件之間的對接,易于各個不同平臺的數(shù)據(jù)交流。2004年,財政部制定了《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》的國家標(biāo)準(zhǔn),為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供了操作平臺和技術(shù)保障;2010年財政部了XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言)技術(shù)規(guī)范框架內(nèi)的國家標(biāo)準(zhǔn),同年企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)報告信息深度利用和實現(xiàn)會計信息的輸出和共享提供了理論依據(jù),打響了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一槍。

      同時,標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在國家層面上產(chǎn)生重要影響。在“十一五”期間,財政部已經(jīng)著手XBRL的國際合作與交流,全方位加入XBRL的國際組織外,在國際XBRL 領(lǐng)域具備了一定影響力、掌控了一些話語權(quán)。以XBRL的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告可以降低信息交換成本,提高財務(wù)信息的可比性,提高利用效率;同時減少不同格式間資料的重復(fù)輸入,降低信息供給成本,和國內(nèi)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化會計信息的目的不謀而合。

      篇4

      二、強(qiáng)化我國醫(yī)院會計信息化建設(shè)的建議措施

      1.進(jìn)一步完善醫(yī)院財務(wù)會計信息化管理機(jī)制。

      新醫(yī)院財會制度的實施需要會計信息化的有力支持,醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身管理實踐和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合新醫(yī)院財會制度的實施,進(jìn)一步整合醫(yī)院管理資源,強(qiáng)化部署和協(xié)調(diào),逐步建立和完善系統(tǒng)化的、綜合化的、一體化的醫(yī)院財會核算管理機(jī)制。建立標(biāo)準(zhǔn)的會計核算體系,實現(xiàn)統(tǒng)一財務(wù)管理,依靠信息化管理制度建設(shè)提升醫(yī)院財務(wù)信息化的水平,提高財會管理的效率和效益。積極推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)。在新的醫(yī)改大環(huán)境下,醫(yī)院財務(wù)管理工作要想適應(yīng)新的管理要求,就必須積極推進(jìn)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè),重視財務(wù)管理信息化的軟硬件配套工作。醫(yī)院財務(wù)管理信息化不僅僅是指網(wǎng)絡(luò)化以及電算化,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升財務(wù)管理人員的信息化水平,依靠財務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化,推進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和高效使用,降低財務(wù)管理成本,提高財務(wù)管理效率和效益,提高財務(wù)管理工作在醫(yī)院整體管理中的作用。

      2.結(jié)合新醫(yī)院財會制度的實施,開發(fā)完善財務(wù)核算軟件。

      醫(yī)院在實施新的財會制度之后,對原先實施的財會制度進(jìn)行了較大幅度的修訂,這里面即包括對財務(wù)報表格式、處理方式,也對科目結(jié)構(gòu)、軟件的功能進(jìn)行了更為細(xì)化、具體的修改。按照新的財務(wù)會計制度的規(guī)定,將支出以及費(fèi)用類的會計科目通過核算具體到相關(guān)科室。同時,醫(yī)院現(xiàn)金的使用量較大,在軟件功能設(shè)計上添加現(xiàn)金流量相關(guān)標(biāo)注功能,并在此基礎(chǔ)上自動生成現(xiàn)金流量報表。結(jié)合新醫(yī)院財會制度的要求,在軟件設(shè)計上添加更為靈活的醫(yī)院財務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn)功能。除此之外,在報表設(shè)計上還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善現(xiàn)金流量變化、各種收支費(fèi)用以及相關(guān)的財務(wù)附表等。

      3.重視醫(yī)院財務(wù)人員信息技術(shù)培訓(xùn),建立并逐步完善崗位責(zé)任制。

      醫(yī)院會計信息化建設(shè)離不開財務(wù)人員的大力支持,提升財務(wù)人員的信息化水平才能從根本上提高醫(yī)院的會計信息化建設(shè)能力。醫(yī)院在實施新的會計制度之后應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步建立并完善內(nèi)部監(jiān)督制度以及崗位責(zé)任制度,同時重視并防范醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險。強(qiáng)化對醫(yī)院財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上全面提升醫(yī)院財務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。強(qiáng)化醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè),切實保障會計信息以及會計核算系統(tǒng)的可靠性以及安全性。通過強(qiáng)化系統(tǒng)維護(hù),來保障系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定安全。對于醫(yī)院管理來講,財務(wù)信息至關(guān)重要,醫(yī)院財務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)依靠技術(shù)創(chuàng)新,做好軟件維護(hù),減少財務(wù)風(fēng)險,杜絕信息丟失現(xiàn)象,避免因此給醫(yī)院管理造成不必要的損失。重視財務(wù)會計信息電子數(shù)據(jù)以及電子檔案的管理維護(hù),切實保障會計電子數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、可靠、安全。

      篇5

      2現(xiàn)階段會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

      2.1安全性低

      醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng)平臺多建立于互聯(lián)網(wǎng)上,后者強(qiáng)大的開放性使得相關(guān)信息隨時有可能丟失和被竊取,甚至遭到黑客的惡意攻擊,重者造成系統(tǒng)癱瘓。當(dāng)前的主觀技術(shù)因素與客觀的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境均不能完全保障信息系統(tǒng)的絕對安全運(yùn)行,為會計的信息化管理帶來了諸多風(fēng)險。

      2.2管理人員技術(shù)水平較低

      作為新時代的科技產(chǎn)物,信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握難度更大,尤其是目前我國很多醫(yī)院會計人員的文化素質(zhì)并不算高,對新技術(shù)的理解和應(yīng)用難度較大,對信息系統(tǒng)的操作難以上手,造成無法正常運(yùn)用計算機(jī)信息平臺,充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能,更勿用提信息系統(tǒng)的優(yōu)化,直接影響了會計信息化的應(yīng)用與發(fā)展。

      2.3管理制度不夠健全

      目前我國大部分醫(yī)院都沒有完整的會計管理制度,制度的缺失造成會計工作的安全性與可靠性下降,使新制度失去了應(yīng)有的效用。只有在制度健全的基礎(chǔ)上才能保證醫(yī)院會計信息的正常運(yùn)行。

      3新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)的意義

      3.1迎合了新醫(yī)院財會制度的要求

      新制度強(qiáng)化了醫(yī)院的成本管理與預(yù)算管理,對會計科目進(jìn)行了更規(guī)范詳盡的分類,同時完善了會計報表體系,加強(qiáng)了對財務(wù)風(fēng)險的防范等等,為了適應(yīng)新制度對醫(yī)院財務(wù)和會計工作的新標(biāo)準(zhǔn)和新要求,醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計信息化軟件進(jìn)行升級改進(jìn),使其與新制度相匹配。

      3.2適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要

      現(xiàn)代醫(yī)院管理的職能注重醫(yī)療、科研、教學(xué)等多個方面的綜合發(fā)展,人、財及物的共同管理,這對管理方法和模式提出了更高的要求,而就目前的技術(shù)而言,只有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)才能實現(xiàn)這一管理職能。將醫(yī)院的業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息的管理融為一體,在高度集成的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息的共享,在宏觀層面優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理職能提供必要的技術(shù)支持和物質(zhì)基礎(chǔ)。

      3.3促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

      目前大部分公立醫(yī)院的會計電算化均以核算功能為主,會計信息化系統(tǒng)中的各部分之間處于割裂狀態(tài),缺乏聯(lián)系和整體性,各子系統(tǒng)軟件間存在重復(fù)配置,造成大量的人力、財力和物力的浪費(fèi)。隨著醫(yī)療體制的不斷創(chuàng)新,這種以核算為主的管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于醫(yī)院的整體發(fā)展水平,應(yīng)助其盡快向管理型轉(zhuǎn)變,而在此背景下,更應(yīng)加速會計信息化的建設(shè)進(jìn)程。

      4新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設(shè)的建設(shè)策略

      4.1樹立現(xiàn)代化的財務(wù)理念

      信息化建設(shè)并非等同于財務(wù)軟件的單次購買與使用,它投入大同時回報周期較長,除了需花費(fèi)大量資金購入相關(guān)設(shè)備及軟件外,對人員的培訓(xùn)與知識的更新、以及對信息系統(tǒng)的長期維護(hù)等也是日常工作的組成部分。此外,信息化建設(shè)過程中,應(yīng)始終注重以會計電算化為核心,加強(qiáng)財會工作在醫(yī)院管理方面的統(tǒng)籌性與全局性,并實現(xiàn)與其他信息平臺的融合和對接。

      4.2加強(qiáng)會計信息平臺的安全性

      要想提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量,首先要確保其穩(wěn)定性,在數(shù)據(jù)的記錄、傳輸和保存過程中做到準(zhǔn)確、安全和完整。在網(wǎng)絡(luò)安全和病毒防范等方面嚴(yán)加防范,增強(qiáng)信息平臺的安全防御能力。同時對電子檔案建立文件備份,做到有備無患,以便于在計算機(jī)受到攻擊時將損失降到最小,從整體上提高醫(yī)院管理水平。

      4.3完善信息化管理制度

      完善的制度是保證信息化建設(shè)順利進(jìn)行和應(yīng)用的重要保障。醫(yī)院的會計信息從某個層面上來講反映了整個醫(yī)院經(jīng)營和運(yùn)行,因此會計信息的準(zhǔn)確與完整對于醫(yī)院整體管理水平的提高有著重要的意義,反過來講,會計管理又是醫(yī)院管理中的組成部分,兩者相輔相成,相互影響。因此應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實際情況來制定適合自身現(xiàn)狀和發(fā)展的管理制度,為會計信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。

      4.4完善會計信息化內(nèi)控管理

      醫(yī)院會計信息是整個醫(yī)院管理與運(yùn)行的影像,它反映了醫(yī)院的整體經(jīng)營與流程情況,因此要確保相關(guān)信息的時效性,必須依托醫(yī)院高效率的內(nèi)控機(jī)制。高效的內(nèi)控機(jī)制能夠確保醫(yī)院資源的充分利用和信息的準(zhǔn)確性。信息化已成為醫(yī)院管理的大勢所趨,因此會計信息化的內(nèi)控機(jī)制也有待于加強(qiáng)和建立。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合其自身情況,對財務(wù)信息的產(chǎn)生、采集和利用進(jìn)行深入的分析,制定基于人的內(nèi)控管理機(jī)制,在此基礎(chǔ)上制定有效的內(nèi)控管理機(jī)制,推進(jìn)會計信息化的有序進(jìn)行。

      4.5推進(jìn)財務(wù)信息的統(tǒng)一

      各子系統(tǒng)間的相互割裂與獨(dú)立是目前阻礙醫(yī)院信息化建設(shè)的重要因素。實行財務(wù)信息的統(tǒng)一編碼,可以有效加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的融合與對接,實現(xiàn)信息交接、集成與共享,只有實現(xiàn)信息共享,才能稱之為真正的信息化系統(tǒng)。財務(wù)信息的統(tǒng)一是信息整合和交互的前提。因此醫(yī)院應(yīng)聯(lián)合財務(wù)部門,建立數(shù)據(jù)中心,在相關(guān)部門協(xié)調(diào)下,對財務(wù)信息進(jìn)行深入的分析與修正,避免信息系統(tǒng)中重復(fù)編碼及矛盾編碼的產(chǎn)生,建立編碼統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)全院信息的集成與共享。

      4.6建立健全崗位責(zé)任制,加強(qiáng)人員培訓(xùn)

      信息化平臺的運(yùn)用提高了會計人員的工作效率,同時也增加了工作的難度和復(fù)雜性,為相關(guān)人員提出更高的要求。因此醫(yī)院要建立健全崗位責(zé)任制,做到職能分工明確,做好內(nèi)控工作。同時,注意加強(qiáng)對相關(guān)財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期進(jìn)行知識更新,提高其職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮財會人員的監(jiān)督職能,防范財務(wù)風(fēng)險,確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。

      4.7結(jié)合新制度內(nèi)容要求設(shè)計財務(wù)軟件新功能

      新醫(yī)院財會制度相比于原有制度進(jìn)行了較大改動,對賬務(wù)處理方式、科目分類、報表格式等均給予了新定義。因此在設(shè)計軟件功能時應(yīng)盡可能地體現(xiàn)出這些新特點(diǎn)和新要求。例如要設(shè)置科室分類功能,使各項支出能通過輔助核算方式精確到某科室。再比如新制度強(qiáng)化了對科教項目的管理,因此在設(shè)計軟件功能時要能夠體現(xiàn)出科教項目的管理內(nèi)容,可隨時查詢項目資金的使用和結(jié)余情況。

      篇6

      由于我國是社會主義市場經(jīng)濟(jì),會計的我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,會計工作的健康發(fā)展對于穩(wěn)定社會主義市場經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)秩序、保障整個社會的公共秩序和促進(jìn)新的經(jīng)濟(jì)政策的出臺有非常重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和信息化建設(shè)的不斷深入,我國會計事業(yè)的發(fā)展也邁進(jìn)了一個嶄新的階段。

      1.會計信息化的含義

      會計信息化以傳統(tǒng)的會計電算化的理念完全不同,會計信息化是依附于目前我國的信息化建設(shè)。會計信息化的含義就是用人單位或者企業(yè)合理運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)來實現(xiàn)會計信息的運(yùn)行,從而取得利潤。會計信息化的建立為企業(yè)進(jìn)行日常的管理、運(yùn)營、決策等提供了有力的信息保障。

      2.我國在會計信息化的建設(shè)中存在的問題

      目前,大多的單位和企業(yè)有力的順應(yīng)國家進(jìn)行信息化建設(shè)的發(fā)展浪潮,取得了可喜的成績,并且為我國的會計事業(yè)的良好發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。但是從我國會計事業(yè)的發(fā)展總體來看,仍然存在很多不可忽視的難題。所以,正確對待我國的會計信息化建設(shè)具有非常重要的意義。

      2.1企業(yè)的管理層對于會計信息化的建設(shè)重視程度不高

      大部分的企業(yè)或單位受到管理理念、戰(zhàn)略眼光、知識儲備和視野等不同程度的影響,沒有深入的認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的意義和重要性。由于企業(yè)安于目前的管理現(xiàn)狀,對于國際上比較先進(jìn)的會計管理理念不是非常熟悉和理解,不能做到及時更新管理理念,所以,部分企業(yè)和單位目前仍然停留在比較傳統(tǒng)的會計電算化的階段,這樣的管理理念嚴(yán)重的阻礙了會計信息化的的發(fā)展。

      2.2企業(yè)缺乏進(jìn)行會計信息化建設(shè)的專業(yè)人才

      縱觀這幾年來我國會計行業(yè)的發(fā)展,很容易發(fā)現(xiàn)一個問題:對于會計技術(shù)要求比較低的會計工作已經(jīng)接近飽和,我國不缺少會計專業(yè)的從業(yè)人員,但是嚴(yán)重缺乏既精通會計專業(yè)的專業(yè)知識,又精通計算機(jī)信息技術(shù)高素質(zhì)人才,所以,目前我國會計行業(yè)的人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。

      2.3信息的安全性和共享性有待于進(jìn)一步保障

      目前,我國的會計系統(tǒng)并沒有形成一個完整的數(shù)據(jù)庫,各個企業(yè)、單位和行業(yè)之間的信息并沒有進(jìn)行溝通,還是處于比較封閉的狀態(tài),并且企業(yè)的內(nèi)部也缺乏必要的溝通和聯(lián)系,所以,會計部門用于管理的軟件只是面向本部門,這樣就使得會計系統(tǒng)與企業(yè)的其他部門之間的聯(lián)系切斷,從而導(dǎo)致了企業(yè)可以利用的會計信息利用效率不高和利用時間相對滯后,從而阻礙了企業(yè)之間不同部門利用會計信息進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策。

      同樣,會計信息的安全問題也是不可忽視的,由于會計信息化建設(shè)飛速發(fā)展,造成了會計信息容易被損毀、失竊和失真等情況的發(fā)生;部分會計信息的系統(tǒng)也會由于黑客和病毒的入侵等問題造成系統(tǒng)的無法運(yùn)行。信息的安全性和共享性對于單位和企業(yè)的會計部門發(fā)展具有非常重要的作用。

      2.4 企業(yè)的會計部門的軟件管理相對落后

      由于我國大多的單位和企業(yè)的管理層對于會計部門軟件的管理和缺乏高素質(zhì)的人才的指導(dǎo),所以企業(yè)的各部門在進(jìn)行選擇會計系統(tǒng)的軟件時,往往只是面對復(fù)雜的軟件而不能做出正確的選擇。由于各部門缺乏統(tǒng)一的要求,所以各個部門所使用的會計軟件也會有所不同,這樣就造成了各個部門在進(jìn)行信息的輸入和輸出的方式和格式上存在著不同程度的差異,導(dǎo)致企業(yè)對于各個部門的管理和協(xié)調(diào)、規(guī)整信息時存在很大的困難。

      3.對于會計信息化建設(shè)的思考

      企業(yè)要想實現(xiàn)信息化的管理,最重要的一部分是實現(xiàn)會計信息化,所以,會計信息化的發(fā)展是我國會計發(fā)展的必然趨勢。針對目前我國會計信息化建設(shè)的發(fā)展情況和建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,就會計信息化建設(shè)的方法進(jìn)行探討,為實現(xiàn)會計信息化建設(shè)提出的意見和建議。

      3.1 提升對于進(jìn)行會計信息化建設(shè)的重要性的認(rèn)識

      只有會計實現(xiàn)了信息化,企業(yè)才能實現(xiàn)信息化的發(fā)展。企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該及時更新管理理念和管理辦法,結(jié)合時代的發(fā)展和進(jìn)步,充分認(rèn)識到實現(xiàn)會計信息化的重要性,從而進(jìn)一步提高企業(yè)對于資源的利用效率,有助于企業(yè)提升競爭力和做出正確的戰(zhàn)略決策,推動企業(yè)更快更好地發(fā)展。

      3.2注重會計專業(yè)人才的培養(yǎng),有助于會計信息化建設(shè)的發(fā)展

      專業(yè)人才的素質(zhì)和水平對于會計信息化建設(shè)的進(jìn)程有很深的影響。會計的信息化是通過計算機(jī)技術(shù)而實現(xiàn)的,所有的信息的生成和傳遞都離不開計算機(jī)的操作,所以,要想進(jìn)一步實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)就需要更多的專業(yè)人才。這就要求企業(yè)和其各個部門要端正自己的態(tài)度,充分認(rèn)識到專業(yè)人才對于會計信息化建設(shè)的重要性,并且要加大資金的投入,并定期的對在值的企業(yè)工作者進(jìn)行培訓(xùn),從而幫助在職員工可以及時的更新會計知識,全面的了解當(dāng)前會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,用先進(jìn)的工作理念來武裝自己的思維,從而促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

      3.3完善保障機(jī)制,實現(xiàn)會計信息的安全性和共享性

      由于目前全球都在向著信息化發(fā)展,各個行業(yè)之間若是想取得制勝的法寶,其關(guān)鍵的因素就是第一時間掌握有效的信息。對于會計行業(yè)來說,會計數(shù)據(jù)的共享的程度決定了企業(yè)和單位工作的效率和工作的時間,為了更好地節(jié)約時間,提高工作效率,避免出現(xiàn)各部門之間相互扯皮的情況的出現(xiàn),實現(xiàn)會計信息的安全性和共享性是非常必要的。會計系統(tǒng)其數(shù)據(jù)的安全性對于一個企業(yè)來說是其生命力,數(shù)據(jù)的安全性決定了企業(yè)的發(fā)展。所以,只有企業(yè)各個部門之間建立健全保障會計信息的安全性和共享性的機(jī)制,建立企業(yè)的資金管理系統(tǒng)、企業(yè)賬務(wù)的處理系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,這樣才能提高工作效率,節(jié)省員工的時間;對于信息的安全性,企業(yè)要建立相應(yīng)的防火墻和防范計算機(jī)病毒的體系,以保障企業(yè)的信息安全和企業(yè)的正?;\(yùn)行。在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行來說,企業(yè)要加強(qiáng)制度的制定和管理,禁止內(nèi)部員工私自操作數(shù)據(jù)儲備的電腦,提升會計信息的安全性。

      3.4注重信息化軟件的規(guī)范性和通用性

      無論是會計行業(yè)還是一個普通的企業(yè)或者單一,規(guī)范的會計軟件都有助于工作效率的提高,規(guī)范化的會計軟件的使用對于會計信息化建設(shè)具有非常重要的意義,所以,無論是哪個企業(yè)和單位都應(yīng)該高度重視會計軟件的使用。國家應(yīng)該制定具有指導(dǎo)性的法律文件,從而規(guī)范會計軟件的使用。當(dāng)然,會計行業(yè)也要加大才力和物力的輸入,這樣才能開發(fā)出更有實用性和可操作性的會計軟件,從而更好地滿足市場和社會會計信息化建設(shè)的需要。

      4.總結(jié)

      總之,目前的社會的發(fā)展和進(jìn)步,我國的會計信息化建設(shè)已經(jīng)邁出了一大步,但是,在不斷發(fā)展的過程中暴露出的問題時刻提醒我國各個企業(yè)要時刻緊跟時代的步法,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題和不足,做到及時的改正和更新管理理念。同時,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是一個非常復(fù)雜而龐大的系統(tǒng),所以,想要實現(xiàn)我國會計行業(yè)的信息化,并不是一蹴而就的問題,這需要國家、社會和企業(yè)的不斷努力。(作者單位:鹽城市環(huán)境監(jiān)測中心站)

      參考文獻(xiàn):

      [1] 邵宇波,張冰.實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的構(gòu)思.《現(xiàn)代醫(yī)院管理》 .2012年5期

      篇7

      隨著高校的擴(kuò)招,高校管理也開始面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn),因此如何推動高校會計信息化的發(fā)展成為高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)階段,很多高校的財務(wù)信息基本上是通過會計信息進(jìn)行處理的,因此高校對會計信息化的建設(shè)與完善,是有效保證會計信息的真實性、及時性的重要基礎(chǔ),同時高校會計信息化的建設(shè),還能在很大程度上提高高校財務(wù)管理工作效率以及高校整體辦學(xué)效益。

      一、高校會計信息化建設(shè)

      高等教育的持續(xù)發(fā)展,尤其是隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高等教育實現(xiàn)了大眾化的教育目標(biāo),有些高校還設(shè)置了分校與科研院所,同時高校的經(jīng)費(fèi)來源也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢,這種規(guī)?;陌l(fā)展形勢很大程度上加重了高校財務(wù)管理的困難。而高校要實現(xiàn)工作效率的提高與多部門的有效協(xié)作,就需要財務(wù)管理部門向其他部門提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,因此會計信息化建設(shè)成為高校發(fā)展的必然。

      另一方面,高校會計信息化的發(fā)展也能有效的為高校發(fā)展提供服務(wù),會計信息化通過對會計與信息進(jìn)行充分融合,以會計信息為基本管理資源,利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息進(jìn)行收集、傳送與應(yīng)用,從而實現(xiàn)服務(wù)、管理與決策的融合,很大程度上提高了高校管理效率。

      高校會計信息化管理是對高校財務(wù)管理屬性與財務(wù)管理信息、資料、規(guī)章制度等變化的綜合描述,是對學(xué)校教學(xué)科研管理等情況的財務(wù)會計反映,同時也是推動高校實現(xiàn)整體管理水平提高的重要標(biāo)志。

      二、高校會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

      現(xiàn)階段,中國大部分高校的會計信息化建設(shè)都處于初步發(fā)展階段,其信息化管理更多的是通過電腦對會計憑證及賬簿進(jìn)行處理,其處理步驟表現(xiàn)為人工對原始憑證的審核、手工錄入記賬憑證、計算機(jī)會計數(shù)據(jù)的形成、計算機(jī)輸出會計賬簿、輸出基本會計報表。這種方式將會計管理從傳統(tǒng)手工記賬與報表的形式中解脫出來,由電腦代替人的手工工作,但這并不是會計的信息化,某種程度上講與會計信息化之間還存在較大的差距。另外,受電腦化管理的影響,現(xiàn)階段中國高校財務(wù)核算的職能突出的展現(xiàn)出來,但財務(wù)監(jiān)督職能并不明顯,很多高校會計信息系統(tǒng)只是對有關(guān)會計信息確認(rèn)的條件進(jìn)行采集,而非財務(wù)信息則被摒棄,因此會計信息系統(tǒng)所查詢到的信息受到一定的限制。同時,目前很多高校的會計軟件使用僅限于財務(wù)管理部門內(nèi)部,其他部門不能對財務(wù)信息進(jìn)行查閱,同樣財務(wù)部門也不同從其他部門信息系統(tǒng)中獲取信息,信息共享機(jī)制缺失導(dǎo)致數(shù)據(jù)的采集與數(shù)理受到一定的影響。

      通過對目前高校會計信息化建設(shè)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),目前高校會計信息化建設(shè)還存在較多的問題,比如信息系統(tǒng)的安全性問題,一些黑客利用電腦與互聯(lián)網(wǎng)盜取相關(guān)的財務(wù)管理信息,進(jìn)行貪污或者詐騙,導(dǎo)致信息管理難度增加,信息系統(tǒng)存在較大的安全隱患。另外,現(xiàn)階段很多高校財務(wù)信息管理工作均存在復(fù)雜多樣化的特點(diǎn),其業(yè)務(wù)范圍涉及到隱患、審計、財政等多個方面,這些工作通常要求會計工作人員要具備一定的會計信息管理知識,互聯(lián)網(wǎng)操作知識,軟件應(yīng)用、開發(fā)與操作技能等,而現(xiàn)階段高校很多財務(wù)管理工作人員均存在工作水平低、專業(yè)技能水平差等方面的內(nèi)容,因此很大程度上影響到了高校會計信息化的建設(shè)。

      三、如何推動高校會計信息化建設(shè)的深入發(fā)展

      要推動高校會計信息化建設(shè)的深入發(fā)展,需要充分注意如下幾點(diǎn)內(nèi)容:

      第一,完善財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。這需要有效完善高校財務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng),同時還要結(jié)合傳統(tǒng)的財務(wù)管理功能與現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理要求,開發(fā)出新的會計信息管理軟件,以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

      第二,充分利用校園內(nèi)局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)資源,推動資源共享機(jī)制的構(gòu)建?,F(xiàn)階段,大部分高校均有自己的局域網(wǎng),這是推動高校實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),因此高校要充分利用局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源,發(fā)揮資源優(yōu)勢,促進(jìn)會計信息化的建設(shè),這要去高校要首先建立一支具備專業(yè)素質(zhì)的會計信息化管理隊伍,推動新的管理觀念與管理思路的形成,以實現(xiàn)多部門的合作與會計信息資源的共享,比如,學(xué)生在開學(xué)報到之后,其各項信息都可以通過學(xué)生管理的界面顯現(xiàn)出來,將學(xué)生信息輸入系統(tǒng),學(xué)校的學(xué)工處、教務(wù)處、財務(wù)處等都可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺,快速的獲取相關(guān)信息,學(xué)生也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行選課、檔案完善等活動,一方面降低信息輸入量和信息風(fēng)險,另外還能降低信息成本,實現(xiàn)信息共享,并最終推動高校會計信息化的建設(shè)。

      第三,實現(xiàn)會計信息化的科學(xué)管理,促進(jìn)高校會計信息化的全面建設(shè)。高校進(jìn)行會計信息化建設(shè)需要一套規(guī)范的管理規(guī)章制度,如何缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度,則高校內(nèi)部各項管理活動就不能正常的進(jìn)行。因此如何完善科學(xué)的管理制度,強(qiáng)調(diào)管理制度的規(guī)范性,是保證各項制度有效落實,實現(xiàn)信息化會計管理的重要基礎(chǔ)。因此高校財務(wù)部門要建立一套完善的管理體系,并以這一體系作為基準(zhǔn),實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展,推動信息資源的共享,實現(xiàn)會計信息化的有效建設(shè)。

      綜上所述,可以發(fā)現(xiàn),高校在推動會計信息化建設(shè)后,可以在很大程度上提高財務(wù)部門的工作效率,以最大化的滿足高校在擴(kuò)招后學(xué)生增加、工作量增加的基本需求,降低財務(wù)部門工作人員的工作量,提高工作的精確度。另外,高校還可以通過會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)以財務(wù)信息為核心的資源整合與共享,通過建立公共數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),推動高校內(nèi)部不同部門之間實現(xiàn)有效及時的溝通。同時,財務(wù)部門還可以通過信息化系統(tǒng)更加全面的了解財務(wù)方面的信息,使財務(wù)預(yù)算更加科學(xué)和主動,進(jìn)而能夠推動高校領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性與規(guī)范性,進(jìn)而提高高校的整體管理層次,推動高校實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

      篇8

      從當(dāng)前的社會發(fā)展環(huán)境和趨勢來看,現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的發(fā)展階段,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,企業(yè)也開始向著信息化的方向發(fā)展。會計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也由電算化向會計信息化的方向過渡。本文主要對會計信息化相關(guān)的理論進(jìn)行了探討,并分析了會計信息化建設(shè)的必要性和實踐策略。

      一、會計信息化相關(guān)理論

      在新經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展,類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟(jì)生活的每一個角落,信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)的會計環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方式不得不做出改變,原有的會計假設(shè)體系、會計業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時展的步伐,單一的會計電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)會計信息化應(yīng)運(yùn)而生。所謂會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,充分將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用當(dāng)中去,為企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確、及時地提供必要的信息,是一個現(xiàn)代化、科學(xué)化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障,更是企業(yè)順應(yīng)時展的必然要求。會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構(gòu)性以及共享性的特點(diǎn),通過實施會計信息化建設(shè),有助于使企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理以及會計過程變得系統(tǒng)化和科學(xué)化,使會計信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

      二、實施會計信息化建設(shè)的必要性

      企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體,企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。首先,在會計信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)具有及時性、準(zhǔn)確性和實時性的特點(diǎn),并且可以被快速搜集、實時傳遞,實現(xiàn)會計信息的及時高效傳輸,方便企業(yè)管理者和決策者進(jìn)行會計信息的使用。同時,信息化的會計信息數(shù)據(jù)可以更方便的進(jìn)行瀏覽、查詢、加工和處理,為會計信息使用者提供更全面的信息資料,減少決策風(fēng)險。其次,會計信息化是從管理者的角度進(jìn)行的設(shè)計,既具有核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能,又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能,在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng),而是一個人與計算機(jī)相互作用的智能化系統(tǒng),實現(xiàn)了人機(jī)交互。然后,會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實現(xiàn)了只要權(quán)限允許,就可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部,每一個部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享,及時地使用和傳遞各自所需要的信息,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通,進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。

      三、會計信息化建設(shè)實踐策略

      (一)做好會計信息化的準(zhǔn)備工作

      在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)實施以前,必須做好充足的準(zhǔn)備工作。首先要建立會計信息化系統(tǒng)軟件運(yùn)行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置,為會計信息化軟件系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會計信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)的會計信息化軟件系統(tǒng),然后才進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。

      (二)會計信息系統(tǒng)初始化

      會計信息化系統(tǒng)一般由多個子系統(tǒng)組成,在使用之前必須對各個子系統(tǒng)進(jìn)行初始化,比如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、采購銷售庫存等,其初始化流程都比較類似,主要是在相關(guān)的會計模塊中進(jìn)行會計科目、會計憑證、會計報表、相關(guān)公式、崗位分工(賬號權(quán)限、密碼設(shè)置)等的設(shè)置,其次,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際進(jìn)行賬套設(shè)置,最后進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的初期導(dǎo)入。

      (三)相關(guān)人員培訓(xùn)

      會計信息化的發(fā)展離不開人的支持。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會計信息化技術(shù)的專業(yè)會計人才。首先,在會計信息系統(tǒng)正式運(yùn)行之前,企業(yè)就要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),由專業(yè)的技術(shù)人員和軟件開發(fā)人員指導(dǎo)會計人員對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行操作,使他們更快的適應(yīng)會計信息化管理的工作流程和需要注意的問題。并在培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行考核,考核通過之后才能上崗操作。另外,企業(yè)在日常管理中也要注重對會計信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn),為企業(yè)信息化建設(shè)儲備充足的現(xiàn)代化的專業(yè)人才。

      參考文獻(xiàn):

      [1]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].山西財經(jīng)大學(xué),2013

      篇9

      會計信息化起源于1954年,美國通用公司最先開始利用計算機(jī)處理一些簡單的財務(wù)工作,在這一時期,會計信息化正處于開端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國,會計信息化的開端則比較落后,在1978年才開始進(jìn)行會計電算化的試點(diǎn)工作。而經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程,我國的會計信息化發(fā)展比較迅速,從財務(wù)軟件的自主開發(fā)、內(nèi)部共享發(fā)展為商品化,從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件,我國的會計信息化正不斷發(fā)展進(jìn)步的同時,發(fā)展的速度也正不斷加快。在我國,未來的會計信息化趨勢也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發(fā)展,前景比較樂觀。

      二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

      (一)缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才

      在企業(yè)的會計信息化建設(shè)的工作中有一個非常普遍的現(xiàn)象,就是企業(yè)只注重會計信息化的結(jié)果,而忽視了在會計信息化過程中最為重要的元素之一,即高素質(zhì)的、能夠匹配技術(shù)含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大部分企業(yè)當(dāng)中,從事會計工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺?,F(xiàn)今的會計信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會計業(yè)務(wù)能力的同時,也要求其擁有對于現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的掌握。但對于大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研即可得知,許多企業(yè)的會計工作人員都無法同時達(dá)到以上兩種要求,會計業(yè)務(wù)能力高、經(jīng)驗豐富的工作人員往往年齡也相對較大,對于會計信息化所要求掌握的新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力和接受能力均比較落后;而對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)掌握度較高的年輕的會計人員來說,從事會計工作的經(jīng)歷較短,相關(guān)經(jīng)驗欠缺,也難以滿足會計信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。

      (二)管理制度較為滯后

      由于會計信息化在我國的起步較晚,而發(fā)展速度較快,許多企業(yè)在進(jìn)行會計信息化的同時,都忽視了對于相應(yīng)的管理制度的建設(shè)。對于企業(yè)來說,會計信息化建設(shè)并不只是簡單的更新軟件、設(shè)備,它對于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面都有相對應(yīng)的要求,以適應(yīng)會計信息化的特點(diǎn)。但觀察現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度,與會計信息化的要求所相適應(yīng)的制度大多不夠完善,甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如,會計相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)劃分模糊,對于會計人員的管理沒有相關(guān)規(guī)范,而大多數(shù)會計人員在會計信息化的建設(shè)過程中,還在使用傳統(tǒng)的工作模式,并不能與先進(jìn)的會計信息化技術(shù)相匹配;在軟件技術(shù)方面,系統(tǒng)維護(hù)、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺,而在軟件的安全性方面,相關(guān)的管理制度更存在著很大的缺失。

      (三)會計信息保密性較低

      會計信息化改革了原本傳統(tǒng)的會計工作方式,對于會計信息的拷貝、復(fù)制都非常方便,而先進(jìn)輕便的電子傳輸儲存設(shè)備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆,攜帶方便輕巧。而這些特點(diǎn)在為現(xiàn)今的企業(yè)會計工作提供了許多便利,大大提高了效率的同時,也同時為會計工作信息的安全形成了威脅。并且,由于會計信息化對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用,加之現(xiàn)今一直沒有被解決和完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題,許多財務(wù)軟件并沒有足夠安全的程序和措施保護(hù)信息安全,很容易被黑客所破解襲擊,進(jìn)而造成重要的財務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失,最終為企業(yè)造成重大的、無法挽回和估量的損失。

      (四)會計信息共享性低

      會計信息化的一大優(yōu)點(diǎn)即為信息傳遞、共享十分方便快捷,與會計相關(guān)的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國的大部分企業(yè)中,都并沒有實現(xiàn)會計信息的高度共享,會計只是作為獨(dú)立在企業(yè)中的一部門,其相關(guān)信息無法通過網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)如稅務(wù)部門、銀行、財政部門等共享,也無法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關(guān),也與我國現(xiàn)今會計信息化技術(shù)的相對落后有關(guān)。對于會計信息化的建設(shè)來說,會計信息無法及時共享溝通,對于會計信息的交流形成了阻礙,直接影響了會計信息化的建設(shè)進(jìn)程。

      三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

      (一)加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)人才

      加強(qiáng)對于會計信息化的建設(shè),首先要解決相關(guān)高素質(zhì)人才缺失的問題。針對這一問題,一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才,在吸引人才方面加強(qiáng)投入,使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動進(jìn)行會計信息化建設(shè),另一方面,企業(yè)還要在相關(guān)人才的培養(yǎng)方面加強(qiáng)投入,對于會計工作人員結(jié)合實際情況進(jìn)行具體的、有針對性的培訓(xùn)。在對于工作人員的培訓(xùn)中,要注重規(guī)范性、針對性,結(jié)合工作人員的具體情況進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),為企業(yè)儲備全方位、高素質(zhì)的人才。

      (二)完善相關(guān)管理制度

      企業(yè)要針對自身具體實際情況,分析企業(yè)的相關(guān)管理制度在會計信息化建設(shè)方面的缺失,并針對所出現(xiàn)的缺失進(jìn)行對相關(guān)管理制度的完善。在制度的完善工作中,要著重注意與會計信息化建設(shè)的契合,相關(guān)制度要全面具體,注重操作性方面的問題。如對于會計人員進(jìn)行規(guī)范化的管理,制定切實可行的相關(guān)規(guī)章制度;在整體的企業(yè)管理體系方面與會計信息化的要求相適應(yīng),使得會計信息化在企業(yè)管理中的參與度增加;而在軟件使用、維護(hù)和管理方面,要有的放矢的對于相關(guān)工作流程規(guī)范進(jìn)行具體規(guī)定,減少在會計工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的機(jī)會。

      (三)加強(qiáng)會計信息安全措施

      在會計信息的安全保護(hù)方面,只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的,要經(jīng)過社會各界多方面的配合,才能夠達(dá)到最終目的。在國家的角度,要在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面完善相關(guān)法律法規(guī),從法律上給試圖竊取、破壞相關(guān)會計信息的不法分子以震懾,使他們的犯罪成本增加,從而不敢輕易妄為;在社會的角度,也要大力宣傳誠信誠實,公平競爭的良好風(fēng)氣,在道德層面對侵犯會計信息安全的行為進(jìn)行譴責(zé),減少類似犯罪;而在企業(yè)的角度,加強(qiáng)會計相關(guān)財務(wù)軟件的安全性、加強(qiáng)對于會計人員的規(guī)范性管理則是相當(dāng)有必要的,能夠有效的增加會計信息化的安全性和保密性。

      (四)加強(qiáng)研發(fā)會計信息化技術(shù)

      篇10

      關(guān)鍵詞 :高校;會計信息化;問題;策略

      一、會計信息化與高校建設(shè)之間的關(guān)系

      首先,高校教育的發(fā)展需要會計信息化建設(shè)的支持。隨著我國高校的擴(kuò)招浪潮,高校迎來了教育事業(yè)的飛速發(fā)展,很多院校擴(kuò)大了學(xué)校規(guī)模,分立新校區(qū),同時成立了很多的專業(yè)技能高校,這些外部環(huán)境對高校發(fā)展來說充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的會計管理難以實現(xiàn)透明化、公開化的財務(wù)信息查詢和監(jiān)管。很多高校的資金來源和支出較之以往也更加復(fù)雜,通過社會融資和銀行貸款等方式屢見不鮮,為了能夠使高校獲得長足發(fā)展,會計工作信息化迫在眉睫,準(zhǔn)確的會計信息能夠提高高校各個部門的工作效率、增進(jìn)相互之間的協(xié)調(diào),很多情況下,各個部門的協(xié)調(diào)工作都要以財務(wù)為中心。

      其次,高校會計信息化應(yīng)為高校建設(shè)服務(wù)。在傳統(tǒng)的會計工作中,賬本、匯總和一些報表是用手工完成的,難免存在著一些不可避免的誤差,賬目信息查詢起來也需要大量的人力物力。但是,如果把會計信息化簡單的理解為用電腦處理賬目信息,也十分不妥。目前高校所謂的會計信息化管理仍停留在這一階段,只能說是會計信息化建設(shè)的初始階段。一般來說,實現(xiàn)真正意義上的高校會計信息化管理,即會計信息能夠為決策人員提供相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)信息和決策信息,為高校財務(wù)或其他方面的發(fā)展提供方向性指引。從服務(wù)的角度來說,這些會計信息能夠反映辦學(xué)資金的籌集和使用情況,為高校提供財務(wù)分析、發(fā)展預(yù)測、決策指導(dǎo),同時也可以監(jiān)測高校的財務(wù)情況、收支、保障供給,有利于高校各項工作的積極開展。

      二、高校會計信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀與問題

      (一)網(wǎng)絡(luò)安全難以充分保障

      財務(wù)信息是一所高校的重要秘密信息,一旦泄露被不法分子利用,將造成難以挽回的損失。從技術(shù)層面,我國高校難以保障財務(wù)信息的“網(wǎng)上”安全,在現(xiàn)實的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,存在著大量的黑客和不法分子攻擊網(wǎng)站,電腦病毒的植入也將對信息安全產(chǎn)生重要威脅;信息的開放性使得會計信息的管理更加多元便捷,但是如果任何人都可以通過網(wǎng)絡(luò)輕松的進(jìn)入會計信息管理系統(tǒng),信息的傳輸過程中將存在重要的安全隱患。因此,如何保障會計信息安全是建設(shè)高校會計信息化建設(shè)的第一步,要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和監(jiān)管,甚至有必要專門聘請技術(shù)安全工作人員進(jìn)行信息保障。

      (二)高校會計信息工作人員素質(zhì)良莠不齊

      隨著高校的不斷發(fā)展,會計信息管理工作的難度不斷提升,涉及到財政、審計和銀行等諸多方面,同時又要應(yīng)對各種審查、評估工作。針對以往高校財務(wù)工作中的問題和局限性,高校的財務(wù)管理人員也在不斷嘗試和摸索有效的會計信息管理方式。高校會計的信息化建設(shè)要求相關(guān)工作人員不僅具有一定的財務(wù)、會計知識,同時也要熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作的方法和流程,不僅是一名會計師,同時也是掌握其他技術(shù)專業(yè)技能的人才。有些工作人員自身的專業(yè)能力欠缺,學(xué)習(xí)新興事物的能力不足,沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作的思維和意識,服務(wù)很難符合高校發(fā)展和師生共同的需要。

      (三)缺乏科學(xué)有效的管理機(jī)制

      新的高校會計信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計管理存在著眾多差異,面對更加復(fù)雜、多元的外部環(huán)境,如果仍然使用原有的信息管理機(jī)制來管理新的系統(tǒng),不僅不會方便快捷,反而容易引起管理混亂,各個部門之前信息不對稱,協(xié)調(diào)困難。高校的會計信息化建設(shè)最終是要給予決策者一定的指引,提供精確的、有效的財務(wù)信息,科學(xué)的會計管理機(jī)制的不健全將導(dǎo)致高校發(fā)展管理危機(jī)。高校信息化建設(shè)是建立在財務(wù)管理體制的科學(xué)性、完善性、穩(wěn)定性、嚴(yán)密型的制度基礎(chǔ)上的。

      三、高校會計信息化建設(shè)的策略

      (一)建立健全高校會計信息化安全保障機(jī)制為了保障高校會計信息建設(shè)的順利實施,必須要保障高校前期工作的鋪墊,即對高校會計系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行升級。首先,高校要對相關(guān)部門的電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行更新,提高電腦的信息處理能力,加快會計信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸,完善高校內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)網(wǎng)絡(luò),整合教師工資系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)等各個獨(dú)立部分為一體,加強(qiáng)校園局域網(wǎng)建設(shè),盡早實現(xiàn)財務(wù)信息資源的共享:各個部門可以輕松快速的查詢到工作需要的原始數(shù)據(jù);其次,要使工作人員盡快熟悉相關(guān)工作使用的軟件,提高軟件的智能化水平,保證錄入信息的準(zhǔn)確、穩(wěn)定,加速工作人員的效率。正是提出了對硬件和軟件的需要,針對互聯(lián)網(wǎng)時代的特點(diǎn),建立健全高校會計信息化安全保障機(jī)制至關(guān)重要。

      (二)加強(qiáng)工作人員素質(zhì)和能力培養(yǎng)

      高校會計信息化建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)工作的重要變革,可以說需要一支能夠與時俱進(jìn)的人才隊伍進(jìn)行保障。首先,高校應(yīng)該對員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),改變傳統(tǒng)的會計工作理念,使原有的員工認(rèn)識到信息化對于會計工作的重要意義,盡快轉(zhuǎn)變思維,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)帶來的變化;同時,加強(qiáng)對工作人員的技術(shù)培訓(xùn),高校會計信息化建設(shè)除了需要優(yōu)秀的會計工作人員,更加需要計算機(jī)軟件的操作,需要網(wǎng)絡(luò)知識的補(bǔ)充和學(xué)習(xí)。其次,為了建立一支高素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人才隊伍,高校在進(jìn)行人才選拔時也應(yīng)該有所側(cè)重,注重工作人員的綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力,相應(yīng)的,會計人才的教育也應(yīng)作出一定的調(diào)整來適應(yīng)人才的需要。

      (三)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,完善管理機(jī)制

      高校的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同后勤處、教務(wù)處、人事處、二級財務(wù)、銀行、合作院校以及主管部門之間的聯(lián)系,提高信息的分享與共享,協(xié)調(diào)各個部門的工作,有利于相互借鑒、監(jiān)督、管理。多個部門的聯(lián)動協(xié)調(diào)更加需要一套完整的、科學(xué)的管理體系。因此,在高校會計信息建設(shè)中應(yīng)爭取做到財務(wù)信息管理的統(tǒng)一化、科學(xué)化、規(guī)范化、共享化,建立完整的工作體系、規(guī)章制度、工作秩序以及嚴(yán)格的內(nèi)部管理機(jī)制,只有這樣才能夠更全面的保障高校會計信息化建設(shè)的有效性,為高校工作的開展提供決策性指引。

      綜上所述,高校會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和助推劑,不僅可以減少工作人員的工作量,提高工作效率,同時也保障了財務(wù)信息的公開透明,有利于監(jiān)管和審計。認(rèn)識到會計信息建設(shè)的問題和不足后,高校應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)的解決方式,加快高校會計信息化建設(shè),使財務(wù)預(yù)算更有依據(jù),財會工作更加的主動,進(jìn)而對高校的決策和發(fā)展提供合理的信息和建議。

      參考文獻(xiàn):

      篇11

      在新經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展,類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟(jì)生活的每一個角落,信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)的會計環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方式不得不做出改變,原有的會計假設(shè)體系、會計業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時展的步伐,單一的會計電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)會計信息化應(yīng)運(yùn)而生。

      所謂會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,充分將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用當(dāng)中去,為企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確、及時地提供必要的信息,是一個現(xiàn)代化、科學(xué)化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障,更是企業(yè)順應(yīng)時展的必然要求。

      會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構(gòu)性以及共享性的特點(diǎn),通過實施會計信息化建設(shè),有助于使企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理以及會計過程變得系統(tǒng)化和科學(xué)化,使會計信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

      二、實施會計信息化建設(shè)的必要性

      企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體,企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。

      首先,在會計信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)具有及時性、準(zhǔn)確性和實時性的特點(diǎn),并且可以被快速搜集、實時傳遞,實現(xiàn)會計信息的及時高效傳輸,方便企業(yè)管理者和決策者進(jìn)行會計信息的使用。同時,信息化的會計信息數(shù)據(jù)可以更方便的進(jìn)行瀏覽、查詢、加工和處理,為會計信息使用者提供更全面的信息資料,減少決策風(fēng)險。

      其次,會計信息化是從管理者的角度進(jìn)行的設(shè)計,既具有核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能,又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能,在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng),而是一個人與計算機(jī)相互作用的智能化系統(tǒng),實現(xiàn)了人機(jī)交互。

      然后,會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實現(xiàn)了只要權(quán)限允許,就可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部,每一個部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享,及時地使用和傳遞各自所需要的信息,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通,進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。

      三、會計信息化建設(shè)實踐策略

      (一)做好會計信息化的準(zhǔn)備工作

      在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)實施以前,必須做好充足的準(zhǔn)備工作。首先要建立會計信息化系統(tǒng)軟件運(yùn)行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置,為會計信息化軟件系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會計信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)的會計信息化軟件系統(tǒng),然后才進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。

      (二)會計信息系統(tǒng)初始化