時間：2023-02-18 00:51:42
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（一） 部門概述：
德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會的內(nèi)務(wù) 性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系；協(xié)調(diào)處理學(xué)生 會有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力 的舞臺。
辦公室宗旨：內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效 。
專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔；物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室 物品的整理、外借和采購；通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會值班、會議及其他事務(wù)的通知；考核組 負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核；財務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理 。
（二）部門職能：
主要負(fù)責(zé)學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：
負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的各項工作考核，
負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作；
負(fù)責(zé)各活動前預(yù)算和活動后結(jié)算的審查及活動過程中的考勤；
做好學(xué)生會各種大小事項的備忘錄；
追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學(xué)生會的各項會議進(jìn)行記錄并考勤 ；
督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié)；
對學(xué)生會人事等檔案進(jìn)行管理；
安排各部門和社團(tuán)的活動場所及時間；
收發(fā)學(xué)生報刊；
對學(xué)生會的大規(guī)模活動進(jìn)行后勤保障工作；
與生活部共同管理學(xué)生會辦公室物品及其布置，并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄；
制訂學(xué)生會年度行程表、通訊錄；
與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄；
傳達(dá)學(xué)生會有關(guān)決議到各班；
審批并公布學(xué)生會各項通報表揚(yáng)；
整理各部門活動總結(jié)；
管理學(xué)生會檔案；
保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機(jī)動性。
1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項工作，當(dāng)好參謀，協(xié)調(diào) 各職能部門開展工作，保證工作的正常進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會干部進(jìn)行各項工作考核，針對各部門的工作情況及時推優(yōu)。
3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動及緊急會議的通知及簽 到，并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。
6、保管學(xué)生會辦公室的所屬財務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理，負(fù)責(zé)學(xué) 生會物品的采購、分發(fā)及管理。
7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會成員值班，監(jiān)督學(xué)生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務(wù)。
8、設(shè)公開意見箱，接收同學(xué)對學(xué)生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議，及時檢查意見箱，聽取同學(xué)的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。
11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓(xùn)，提高學(xué)生會成員的 工作水平。
12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會、主席團(tuán)布置的其他工作。
學(xué)生會辦公室各成員職能：
主任：負(fù)責(zé)日常會議的組織和召集，負(fù)責(zé)點(diǎn)名并做好會議記錄。
負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。
完成學(xué)生會各項考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會有關(guān)文件。如制度 、規(guī)定、通知等。
負(fù)責(zé)學(xué)生會各種材料的打印和管理，負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。
負(fù)責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會交給的其他工作。
副主任：每周負(fù)責(zé)召開班干集中會議，收集各班值周表，并定時統(tǒng)計，打印、分 發(fā)至各班。
每周負(fù)責(zé)交拿工作日志，將各部對校學(xué)生會的意見向校學(xué)生會提出。
協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交 給的任務(wù)。
負(fù)責(zé)通知學(xué)生會人員參加各種會議，作好學(xué)生會工作會議的內(nèi)容記錄。
協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。協(xié)助主任記載學(xué) 生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況，作為對學(xué)生干部的評價和評選根據(jù)，以激 發(fā)每個學(xué)生工作熱情和積極性。
負(fù)責(zé)定期收集分會各干部會議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會記錄本，交至分 管班級事務(wù)副主席批復(fù)。
干事：
二。部門運(yùn)作：
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng) ，制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、活動制度、學(xué)生會干部考核 制度
（一）檔案管理制度
1）學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。
2）學(xué)生會各部門設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時管理。，一定時 間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。
3）各部負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng) 驗，以利于檔案制度的順利推行。
（二）物品管理制度
1）學(xué)生會物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借 。
2）各部門在領(lǐng)取辦公用品時，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進(jìn)行登記 并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上 簽字，確認(rèn)領(lǐng)取。
3）任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
4） 各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無任何說明，辦公室可將其自行 處理。
5） 對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團(tuán)，在向辦公室說明情況后，需在1日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù)。對于沒有按時補(bǔ)辦借物登記 的部門或社團(tuán)，辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門或社團(tuán)一定時間內(nèi)的借物資格， 并按實際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開批評。
（三）值班工作制度
1）辦公室通知組成員負(fù)責(zé)及時通知學(xué)生會各成員值班。值班時間為院學(xué)生會日 常值班時間：周日至周五（除法定節(jié)假日外）晚上19：00—20：30，值班地點(diǎn)為院學(xué) 會辦公室（圖書館二樓）值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。
2）辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班 情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會開會需要他們做好會議記錄 ，并交至辦公室檔案組存檔。
（四）會議制度
1）會議過程中，與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會場紀(jì)律，勤于思 考，踴躍發(fā)言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。
2）與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假，并填寫請假條，有特殊 情況可補(bǔ)假，否則視為無故不參加會議。
3）沒有正當(dāng)理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。
（五）辦理V網(wǎng) ，制作通訊錄
1）為了加強(qiáng)我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐，每月5元套餐費(fèi) 。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。
2）我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個人資料，辦公室負(fù)責(zé)人再按實 際情況及時到山下營業(yè)廳辦理。
3）辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會通訊錄及各系學(xué)生會通訊錄，各班級班委通訊 錄。
（六）學(xué)生會干部調(diào)動，辭職
1）如果學(xué)生會干部要調(diào)動或辭職，由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動表，辭職表給本 人填寫，如實地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。
2）調(diào)動表，辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。
（七）學(xué)生意見反饋處
1）如果有同學(xué)對學(xué)生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室，意見或建議合 理的，學(xué)生會辦公室再向主席團(tuán)反映情況。
2）對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。
（八）負(fù)責(zé)資金管理、報銷
1）辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學(xué)校。
2）報銷經(jīng)費(fèi)只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷 。
3）各部門應(yīng)本著實事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不 必要的損失和浪費(fèi)。
（九）活動制度
1. 學(xué)生會的各項活動，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動負(fù)責(zé)人規(guī)定 的時間準(zhǔn)時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。
2.在學(xué)生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證、校徽。
3.每次活動5分鐘之前學(xué)生會辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動簽到并于活動收場完 后進(jìn)行活動簽離，以確?；顒禹樌M(jìn)行，若未簽到者將予以缺勤處理。
（十）獎懲制度
本學(xué)期學(xué)生會在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，實行對本系學(xué)生的民主管理，在豐富校園文化生活和提高學(xué)生綜合素質(zhì)方面發(fā)揮了重要作用?，F(xiàn)對我我在本學(xué)期的工作總結(jié)如下：
2.抓好學(xué)生會自身交流。本屆管理技術(shù)學(xué)院金融與貿(mào)易系學(xué)生會是在原金融系與原工商系學(xué)生會的基礎(chǔ)上重新組建的，這是第一屆。在組建之初面對的問題是多樣的。其中，學(xué)生會成員之間的交流破在眉睫，針對這一情況我積極主動與各主席團(tuán)成員，部長交流，了解大家對自身以及工作的看法，促進(jìn)原本不熟悉的成員之間的交流；另外，敦促部門定期舉行部門例會，加強(qiáng)部門凝聚力，在例會上加設(shè)“我眼中的XXX”環(huán)節(jié)，每期請兩到三名部長干事自我介紹并讓大家暢談對他的印象，積極提問。此環(huán)節(jié)氣氛活躍，對加強(qiáng)學(xué)生會成員的了解起到了積極的作用。
3.做好對學(xué)生會日常工作和活動的督促。學(xué)生會的工作煩瑣，涉及面廣，效果直接影響同學(xué)門對學(xué)生會的看法。明確各部門分工，多了解，多檢查是本學(xué)期我對于日常工作的督促方法。在活動上，確立并實行了部門責(zé)任制，整個活動交由部門承辦，其他部門協(xié)助，活動的監(jiān)督工作由主席團(tuán)成員實施，并保留對活動的最終決定權(quán)。這樣既有明確分工又有必要合作，也就避免了因權(quán)責(zé)不清所導(dǎo)致的工作上的推委。這種方式可以提高部門對于活動的了解，加強(qiáng)責(zé)任意識，同時也是對學(xué)生會成員能力的鍛煉。
在這個學(xué)期，學(xué)生會的工作已經(jīng)步入了正軌，各項活動平穩(wěn)有序開展，這離不開所有學(xué)生會成員的辛勤勞動，但也應(yīng)該清醒的認(rèn)識到工作中存在的一些問題和不足，如何及時改進(jìn)，這就是我下一步要做的。在下學(xué)期：
1.加強(qiáng)對學(xué)生會成員思想覺悟的引導(dǎo)。成員對學(xué)生會組織建設(shè)和工作方法不太理解，在開始的新鮮感過去后，工作上難免會出現(xiàn)懈??；在下學(xué)期我將對學(xué)生會的每位成員（特別是干事）進(jìn)行單獨(dú)的深入交流，擴(kuò)大了解面，加深了解。并會組織學(xué)生會的全體成員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。
1、完善檔案及信息的管理工作：
（1）認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
（2）管理好我系博客，及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
（3）負(fù)責(zé)各個活動材料的收集和歸檔，為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作：
（1）辦公室制定了學(xué)生會各項工作制度和自查制度，認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核，定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
（2）依據(jù)學(xué)生會工作制度，對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作：
（1）負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門，保證信息通暢。
（2）負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者，及時傳達(dá)活動相關(guān)信息，保證活動的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作，具體如下：
（1）書寫和打印各種活動通知單、晚點(diǎn)名材料、活動總結(jié)等，匯總活動報名表，制作活動評分表等。
（2）負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會各成員和各部門工作總結(jié)，并完成學(xué)生會學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
（1）聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達(dá)，進(jìn)一步完善學(xué)生會內(nèi)部工作制度。
（2）安排辦公室值班并做好值班考核。
（3）內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容，既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處：
二：資料整理歸檔
里面包括：部門成員資料、活動計劃書等資料。不定期進(jìn)行更新整理。對以往部門年度計劃、總結(jié)以及每項活動計劃、總結(jié)進(jìn)行分類整理，對于旅游系組織部設(shè)立專用的文件夾。設(shè)有專用文件夾。
三：協(xié)助。
服務(wù)于整個旅游系的建設(shè)。具體工作中學(xué)生會將會根據(jù)自身存在問題隨時作出調(diào)整，想出更多新穎的工作思路與方法！組織部在系領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好自己分內(nèi)工作的同時，將加強(qiáng)與團(tuán)委、學(xué)生會其它部門的溝通與合作，如在各類大型活動中聯(lián)合組織，共同攜手一道為創(chuàng)造學(xué)校良好的教學(xué)秩序和氛圍努力，為同學(xué)們服務(wù)，為評估做貢獻(xiàn)。新學(xué)期學(xué)生會全體成員將會一如既往努力工作，團(tuán)結(jié)互助，共同創(chuàng)造學(xué)生會的美好未來。學(xué)生會是個整體，各部門發(fā)揮著不同的角色和承擔(dān)不同的任務(wù)。。本部門將協(xié)助系內(nèi)其他部門工作。新學(xué)期學(xué)生會將會緊緊圍繞自己的工作宗旨展開工作。
四：加強(qiáng)對部門的干事管理工作
率先垂范，組織部干部應(yīng)該嚴(yán)格要求自己。面向廣大學(xué)生有條不紊的開展組織部各項工作。本部門會進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)，從部長到副部再到委員，都就自己在活動中的表現(xiàn)進(jìn)行自我評價，部門成員之間也互相取長補(bǔ)短，為今后的工作積累經(jīng)驗。與此同時對本部門成員進(jìn)行自身素質(zhì)修養(yǎng)，繼承組織部素來嚴(yán)謹(jǐn)，高效的工作作風(fēng)同時“細(xì)致用心，群策群力，開拓創(chuàng)新”方式開展工作。
五、培養(yǎng)干部接班人。
也將在工作的同時對本部門的副部長、委員進(jìn)行培養(yǎng)，為了培養(yǎng)好下一屆本部門干部。發(fā)掘新的有能力且負(fù)責(zé)的成員來接任組織部的下一屆工作。第一個學(xué)期里我將對各副部長，委員進(jìn)行平行培養(yǎng)，使他對部門的工作十分熟悉，然后在第二學(xué)期的時候，從他中間挑選出工作能力強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行指導(dǎo)，以便他可以很好的迎接下一屆的工作。
六：增強(qiáng)內(nèi)部和外部的交流工作
因此我工作計劃確定后，組織部是一個與各系聯(lián)系非常緊密的部門。于月上旬召開各班組織委員召開會議。為以后的工作打下基礎(chǔ)，工作過程中，要不斷的進(jìn)行內(nèi)部人員交流，培養(yǎng)彼此之間的默契程度。另一方面，由于新一屆成員在學(xué)生會工作時間較短，工作中還存在很多不足，這需要我去討論，去修正。對外部認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)本期我主要工作任務(wù)和所要開展的活動，并積極聽取和采納他對本期計劃所提的建議和意見。
二：資料整理歸檔
里面包括：部門成員資料、活動計劃書等資料。不定期進(jìn)行更新整理。對以往部門年度計劃、總結(jié)以及每項活動計劃、總結(jié)進(jìn)行分類整理，對于旅游系組織部設(shè)立專用的文件夾。設(shè)有專用文件夾。
三：協(xié)助.
服務(wù)于整個旅游系的建設(shè)。具體工作中學(xué)生會將會根據(jù)自身存在問題隨時作出調(diào)整，想出更多新穎的工作思路與方法！組織部在系領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好自己分內(nèi)工作的同時，將加強(qiáng)與團(tuán)委、學(xué)生會其它部門的溝通與合作，如在各類大型活動中聯(lián)合組織，共同攜手一道為創(chuàng)造學(xué)校良好的教學(xué)秩序和氛圍努力，為同學(xué)們服務(wù)，為評估做貢獻(xiàn)。新學(xué)期學(xué)生會全體成員將會一如既往努力工作，團(tuán)結(jié)互助，共同創(chuàng)造學(xué)生會的美好未來。學(xué)生會是個整體,各部門發(fā)揮著不同的角色和承擔(dān)不同的任務(wù)..本部門將協(xié)助系內(nèi)其他部門工作。新學(xué)期學(xué)生會將會緊緊圍繞自己的工作宗旨展開工作。
四：加強(qiáng)對部門的干事管理工作
率先垂范，組織部干部應(yīng)該嚴(yán)格要求自己。面向廣大學(xué)生有條不紊的開展組織部各項工作。本部門會進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)，從部長到副部再到委員，都就自己在活動中的表現(xiàn)進(jìn)行自我評價，部門成員之間也互相取長補(bǔ)短，為今后的工作積累經(jīng)驗。與此同時對本部門成員進(jìn)行自身素質(zhì)修養(yǎng)，繼承組織部素來嚴(yán)謹(jǐn)，高效的工作作風(fēng)同時“細(xì)致用心，群策群力，開拓創(chuàng)新”方式開展工作。
五、培養(yǎng)干部接班人。
也將在工作的同時對本部門的副部長、委員進(jìn)行培養(yǎng)，為了培養(yǎng)好下一屆本部門干部。發(fā)掘新的有能力且負(fù)責(zé)的成員來接任組織部的下一屆工作。第一個學(xué)期里我將對各副部長，委員進(jìn)行平行培養(yǎng)，使他對部門的工作十分熟悉，然后在第二學(xué)期的時候，從他中間挑選出工作能力強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行指導(dǎo)，以便他可以很好的迎接下一屆的工作。
六：增強(qiáng)內(nèi)部和外部的交流工作
因此我工作計劃確定后，組織部是一個與各系聯(lián)系非常緊密的部門。于月上旬召開各班組織委員召開會議。為以后的工作打下基礎(chǔ)，工作過程中，要不斷的進(jìn)行內(nèi)部人員交流，培養(yǎng)彼此之間的默契程度。另一方面，由于新一屆成員在學(xué)生會工作時間較短，工作中還存在很多不足，這需要我去討論，去修正。對外部認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)本期我主要工作任務(wù)和所要開展的活動，并積極聽取和采納他對本期計劃所提的建議和意見。
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生，學(xué)生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合，讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學(xué)生會辦公室成員按照計劃井然有序地進(jìn)行，層層篩選，嚴(yán)格把控，最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單，較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作：
1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進(jìn)行催收和存檔，并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用；
2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找；
3、對各類活動的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學(xué)生會的工作提供了便利。
三、通訊工作：
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團(tuán)，各部門正副部長和干事的人動，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利，也有利于各班級進(jìn)行交流，促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解，增進(jìn)情感的交流，構(gòu)建和諧美好的氛圍；
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門，保證信息通暢；
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者，及時傳達(dá)活動相關(guān)信息，保證活動的正常進(jìn)行。
四、各項文字撰寫工作：
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽(yù)證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作；
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；
（1）、物品管理制度：辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了
學(xué)生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；
（2）、值班制度：辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想?yún)R報專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規(guī)章制度，為整個學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)；
（3）、采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納，明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品，有利于及時填補(bǔ)需求，并進(jìn)行相應(yīng)的采購，使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn)；
（4）、例會制度：辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團(tuán)支書例會的召開，及各班級和部門的點(diǎn)到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。
五、其他工作：
1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達(dá)，進(jìn)一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度；
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；
3、校運(yùn)會正步隊的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓(xùn)練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊訓(xùn)練，女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊伍，在運(yùn)動會的開幕式上華麗展現(xiàn)；
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動，一同舉辦了“湖工校運(yùn)動會”“湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等，雖屬細(xì)微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能，也加強(qiáng)了與各部門的交流，增近了情感；
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容，既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
六、有待改進(jìn)的不足之處：
這一學(xué)期初，電子與信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會納入新的成員并進(jìn)行相關(guān)的面試及考核，讓他們逐漸融入并適應(yīng)本部門的具體工作。
二、正常值班
在這一學(xué)期紀(jì)察部進(jìn)行了日常的值班。值班期間早晨在c棟門口進(jìn)行白色污染檢查，杜絕白色污染。
三、升旗活動
在這一學(xué)期的升旗活動中，紀(jì)察部配合并參與。同時將對學(xué)生會成員進(jìn)行點(diǎn)到，對缺席人員進(jìn)行統(tǒng)計并上交給分管。
四、晚自習(xí)查到
紀(jì)察部在這一學(xué)期每晚對本學(xué)院班級進(jìn)行查到。同時將查到情況做成紙質(zhì)表與電子表發(fā)至學(xué)院學(xué)工處。
五、檢查晨讀晨練
紀(jì)察部在這一學(xué)期安排成員檢查大一的晨讀晨練情況，并將其做成表格進(jìn)行統(tǒng)計并上交于書記。
六、維持學(xué)生會秩序
紀(jì)察部作為一個監(jiān)督部門維持學(xué)生會秩序，以確保學(xué)生會有一個更加良好的環(huán)境進(jìn)行日常的工作。
七、學(xué)生會人員考核情況
紀(jì)察部對學(xué)生會人員在這一學(xué)期的考核情況（如：升旗情況、部門值班情況、晚自習(xí)查到課率情況等）進(jìn)行記錄。并在每個月末進(jìn)行統(tǒng)計并上交給分管。
八、班級會議情況統(tǒng)計
紀(jì)察部定時地去統(tǒng)計每項班級會議活動的簽到情況，并做出總表向分管主席匯報。
九、召開紀(jì)察委員會議
紀(jì)察部召開了各班紀(jì)檢委員會議，對各班晚自習(xí)、晨讀晨練、各項活動會議的紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
十、部門例會
紀(jì)察部在這一學(xué)期進(jìn)行每周的部門例會，在例會中對本周的工作進(jìn)行總結(jié)，對下周的工作任務(wù)進(jìn)行了計劃與下達(dá)，并且將會議事務(wù)與本部門其他成員交代。
十、本部門會議
紀(jì)察部每周全體成員召開會議，對本周本部門工作進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)日常紀(jì)律，對良好的地方進(jìn)行表揚(yáng)，欠缺的問題進(jìn)行批評并改進(jìn)，并對下周工作進(jìn)行規(guī)劃
十一、配合其他部門工作
(1) 配合學(xué)習(xí)部開展辯論賽。
(2) 配合宿管部檢查宿舍。
(3) 配合文藝部的紅歌會。
(4) 配合體育部的拔河比賽。
(5) 配合體育部的籃球賽。
(6) 配合組織部的黨團(tuán)知識競賽。
(7) 配合宿管部的寢室文化節(jié)。
(8) 配合體育部的航天杯運(yùn)動會。
(9) 配合元旦晚會。
十二、志愿者活動
協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)處查驗進(jìn)校車輛人員形成軌跡信息。
十三、趣味活動的承辦
為了豐富學(xué)生會成員的課余生活，加強(qiáng)內(nèi)部的配合與團(tuán)結(jié)增強(qiáng)內(nèi)部的感情，紀(jì)檢部承辦了一場趣味活動。
十四、團(tuán)委學(xué)生會新成員筆試、面試
團(tuán)委學(xué)生會本學(xué)期在C棟505與團(tuán)委學(xué)生會辦公室分別進(jìn)行了新一屆副部提拔的筆試與面試，此次筆試與面試對新一屆副部的提拔有著良好的參考價值。
十五、紅頭文件
紀(jì)察部對違反學(xué)生會紀(jì)律、曠到三次及以上的學(xué)生會成員進(jìn)行統(tǒng)計并上報，并張貼出已打印的紅頭文件。
十六、月總結(jié)與月計劃
紀(jì)察部在每個月末對該月的工作進(jìn)行總結(jié)及對下月的工作進(jìn)行統(tǒng)籌計劃，并寫成文檔上交至分管主席。
十七、工作欠缺之處
（1）部員協(xié)調(diào)性不足。
（2）工作時較馬虎，不能仔細(xì)慎重。
（3）下達(dá)的任務(wù)喜歡拖欠，不能及時解決。
在這一年堅持不懈的努力下，紀(jì)檢部的工作得到很大的成績，這一學(xué)年即將過去，我們將一如繼往發(fā)揮我們團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工合作的精神，繼續(xù)以滿腔的熱情，揚(yáng)長避短，積極迎接新學(xué)年的挑戰(zhàn)，努力為同學(xué)們營造出一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境！
1、 學(xué)生會內(nèi)各個成員得嚴(yán)格遵守《學(xué)院規(guī)章制度》管理條例。
2、 各部部長得積極吸取和采納各部成員提出好的建議和意見，并制定強(qiáng)有力的整改措施，以積極主動的心態(tài)來調(diào)動學(xué)生工作。
3、 部長定期舉行部門活動交流會，以部門隊伍建設(shè)為重點(diǎn)，推進(jìn)常規(guī)管理工作，使部門更和諧有利于工作的開展。
4、 各部門舉行活動時要靈活的調(diào)動與分配工作，確保各位成員能積極參加活動又不影響到學(xué)習(xí)成績，做到學(xué)生干部不掛科的目標(biāo)。
5、 各部門要相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題要及時反映給上級，及時制定解決措施。
6、 部內(nèi)各成員得聽從部長的安排，如果有意見，我們可以保留意見，必須執(zhí)行“先工作后反饋”的原則。
二、目標(biāo)：
完成以上各項任務(wù)，使學(xué)生會工作有序開展，并使各部門的行為得到規(guī)范，形成良好的工作作風(fēng)，全面提高理學(xué)院學(xué)生會在學(xué)校的聲譽(yù)。
三、考核與獎懲：
學(xué)生會辦公室將對各部門及成員進(jìn)行考核，根據(jù)個人在本學(xué)年的工作情況表現(xiàn)作為
一、迎新納新
今年九月，學(xué)生會辦公室配合主席團(tuán)完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中，學(xué)生會辦公室主要負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備、安排迎新地點(diǎn)等相關(guān)工作，整體工作進(jìn)展都很順利。工作中也暴露出許多問題，如接新生過程中會出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時間的控制問題，這些都是以后工作中應(yīng)該克服的。
二、物品管理
本學(xué)期運(yùn)動會之后，我們對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。本學(xué)期認(rèn)真的對辦公室物品進(jìn)行了統(tǒng)計核對。部門成員工作細(xì)心負(fù)責(zé)，沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，保證了學(xué)生會活動的順利開展和進(jìn)行。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有了詳細(xì)的記錄，定時的核對賬目，并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報。
辦公室在活動中積極做好活動花費(fèi)的發(fā)票報銷工作，及時上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章，并及時的通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作
辦公室積極承擔(dān)各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，使得每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門，辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室本學(xué)期也著重于加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通，同時也著重注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系。下學(xué)期我們會加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)生會的更進(jìn)一步的發(fā)展。
五、加強(qiáng)部門成員的凝聚力
今年開學(xué)初，隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院，分團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新，學(xué)院大家庭又注入了新的力量；此外，心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選，人員變動大，又缺少聯(lián)系方式，學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄，并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門，便于各項學(xué)生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書與學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系，利于工作開展。
三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù)，做好會議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師，學(xué)生會主席團(tuán)交代的各項文稿撰寫任務(wù)，較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作，參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報材料等材料，撰寫了一些活動的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作，共同努力，認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時，積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系，以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記，與其他學(xué)院學(xué)生會辦公室建立了較好地聯(lián)系，便于相關(guān)物品的互借，利于工作開展。
四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。
為貫徹葛老師在學(xué)生會例會上，“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，開創(chuàng)工作新局面”的要求，辦公室于2012年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動?；顒臃帧翱茖W(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì)，使大家深刻認(rèn)識到與時俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性，認(rèn)識到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足，確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
二、 活動主題
展現(xiàn)學(xué)生會活動風(fēng)采，促進(jìn)學(xué)生會的文化建設(shè)。
三、 活動對象
校學(xué)生會各個部門
四、 活動時間
待定
五、 活動地點(diǎn)
大學(xué)生活動中心二樓團(tuán)校
六、活動內(nèi)容
（一）
1、前期準(zhǔn)備
團(tuán)校的布置，測試投影儀，在團(tuán)校放置宣傳板展示部門活動文字資料及圖片
2、參賽方式
各部門提前一周上交活動文字材料
3、參賽要求
部門活動以突出部門職責(zé)特色為主，著重體現(xiàn)部門活動的文化內(nèi)涵，提升文化建設(shè)，注：任何娛樂活動方式不得參與本次部門活動評選
3、評選項目
活動文字材料展示、ppt展示、部門接受提問進(jìn)行答辯
4、評選標(biāo)準(zhǔn)
a. 提交的文字材料要全面，條理清晰，包括活動策劃書，活動圖片以及活動總結(jié)
b. ppt展示的時候，要有部門成員進(jìn)行相應(yīng)的演講，演講過程中表現(xiàn)大方，語言流暢，聲音響亮
c. 答辯及時，不拖拉，回答語言簡練，切中要點(diǎn)
5、評選注意事項
a．本次活動設(shè)立三個獎項，即“最優(yōu)秀部門活動”、“ 最具創(chuàng)意部門活動”、“ 最高人氣部門活動”，三個獎項皆有評委組打分及根據(jù)投票數(shù)量加分
b．大眾投票采取不記名投票方式，每票名額只限三個，不得多投，也不得少投
5、評委組及邀請
學(xué)生會主席團(tuán)及團(tuán)委老師
6、獎勵方式
獲獎證書+精美禮品
6、比賽現(xiàn)場工作人員安排
（二）活動流程
1、學(xué)生會所有成員在團(tuán)校觀看宣傳板上粘貼的各個部門活動的文字材料展示20分種
2、學(xué)生會所有成員做到各部門相應(yīng)的位置
3、放背景音樂，有主持宣布開始
4、評委組代表致辭
5、各個部門逐一進(jìn)行ppt展示，并且伴有相應(yīng)的演講，每個部門展示結(jié)束后要接受評委組的提問，進(jìn)行答辯，評委進(jìn)行打分
6、每個成員進(jìn)行明主投票，選出人氣最高的三個部門活動
7、持人宣布結(jié)果，并由評委對獲獎部門頒獎
8、由獲獎部門發(fā)表感言
9、主持人宣布活動結(jié)束
七、獎項設(shè)置
最優(yōu)秀部門活動 最具創(chuàng)意部門活動 最高人氣部門活動
